Ondernemingsnr : 0414 430 223
Naam
(voluit) : Unitas
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 9300 Aalst, De Vilanderstraat 4
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De algemene vergadering van 10 december 2022 keurde de nieuwe statuten goed:
Titel I. Naam-Zetel-Doel- Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam 'Unitas'.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de woorden 'vereniging
zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'v.z.w.'. Het adres van de zetel van de vereniging dient eveneens op
elk van deze stukken te worden aangebracht.
Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht kan aansprakelijk gesteld worden voor alle of gedeelte van de
verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging is gevestigd te
9300 Aalst, De Vilanderstraat 4. De zetel van de vereniging kan worden verplaatst door een beslissing van het
bestuursorgaan (hierna Bestuur genaamd), bij gewone meerderheid.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de filosofische, wetenschappelijke en culturele vorming van haar leden te
bevorderen en hen in nood bijstand en steun te verlenen. Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houden met haar doel en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige
bedrijvigheid.
De vereniging heeft een progressief, kosmopolitisch en vooruitstrevend karakter waarbij gesteund wordt op
vrijheid, verdraagzaamheid en vrij onderzoek en waarbij geen enkel dogma wordt aanvaard of ingeroepen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
De algemene vergadering kan over de ontbinding van de vereniging alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer de ontbinding uitdrukkelijk vermeld werd in de oproeping en wanneer ten minste twee
derden van de leden op de vergadering aanwezig zijn.
De ontbinding van de vereniging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van
de stemmen van de aanwezige leden.
Ingeval op de eerste algemene vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig is, kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen of besluiten met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige leden .. De tweede algemene vergadering mag
niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden.
Titel Il. De leden
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit een onbeperkt aantal leden, maar moet ten minste 3 bedragen.
Artikel 6
Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat het lid:
-een rechtspersoon onder de vorm van een vzw is, en
-op regelmatige wijze gebruik maakt van het onroerend goed waarvan de vereniging eigenaar is, en
-zich akkoord verklaart met het kosmopolitische en vooruitstrevend karakter van de vereniging waarbij
gesteund wordt op vrijheid, verdraagzaamheid en vrij onderzoek en waarbij geen enkel dogma wordt aanvaard
of ingeroepen, en
Deze verklaring dient schriftelijk te gebeuren, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordigers van het
lid en wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Artikel 7
Elke vereniging die lid wenst te worden, moet hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen bij het Bestuur,
dat op zijn eerstvolgende vergadering hierover zal beraadslagen en beslissen bij gewone meerderheid van de
aanwezige leden. Het kandidaat lid wordt in kennis gesteld van de beslissing hetzij bij gewone brief, hetzij via
elektronische weg (e-mail).
Artikel 8
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuur een register van leden bijgehouden. Dit register
vermeldt de benaming en de zetel van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding, schorsing of uitsluiting van Jeden door toedoen van het Bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen de acht dagen nadat het lid van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het Bestuur met wie zij de datum en het uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen.
Artikel 9
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door het ontslag schriftelijk in te dienen bij het Bestuur.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige leden .
Artikel 10
Een lid dat ontslag neemt, of dat wordt uitgesloten, kan geen aanspraak maken op het patrimonium van de
vereniging.
Titel III. De algemene vergadering
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Elk lid wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door fysieke personen, de afgevaardigden
genaamd.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Elk lid duidt een afgevaardigde en een vervangende afgevaardigde aan. Deze afgevaardigden
vertegenwoordigen het aanduidende lid op de algemene vergadering. Zij oefenen het stemrecht uit. De namen
van deze afgevaardigden worden gemeld aan de algemene vergadering.
Een afgevaardigde kan niet tegelijk door meer dan één lid worden aangeduid of deze vertegenwoordigen.
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.het bekrachtigen van een reglement van inwendige orde (ROI);
3.desgevallend de benoeming en het ontslag van de leden van de door de algemene vergadering opgerichte
comités;
4.de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de respectieve comités;
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt door het Bestuur samengeroepen, in de gevallen bepaald bij wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
De algemene vergadering, jaarvergadering genaamd, moet éénmaal per jaar worden bijeengeroepen in de
loop van het eerste kwartaal.
Artikel 14
Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen hetzij via brief,
hetzij via elektronische weg (e-mail). De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel aangebracht door
een lid wordt op de agenda geplaatst.
De leden worden op de algemene vergadering vertegenwoordigd door hun afgevaardigden.
Een lid wordt beschouwd als aanwezig op de algemene vergadering indien tenminste zijn afgevaardigde of
zijn vervangende afgevaardigde aanwezig is.
Artikel 15
ledere algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Op
de algemene vergadering heeft elk lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten
anders bepalen.
Stemmingen zijn nooit geheim, tenzij het stemmingen over individuele fysieke personen betreft. Bij dergelijke
stemmingen dient de betrokken fysieke persoon, indien hij of zij dit wenst, te worden gehoord. De betrokken
fysieke persoon kan niet aanwezig zijn tijdens de discussies noch tijdens de stemming.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden behalve wanneer alle aanwezige
leden met eenparigheid van stemmen akkoord gaan om de agenda uit te breiden. Deze bepaling is niet van
toepassing op wijzigingen van statuten en de ontbinding van de vereniging.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, hierna de Voorzitter
genaamd. Ingeval de Voorzitter verhinderd is wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter.
De secretaris wordt belast met het notuleren van de verrichtingen en beslissingen en de stemmingen van
het bestuur. Ingeval van afwezigheid wordt een lid van het Bestuur aangeduid.
Artikel 17
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden aanwezig zijn
Elke wijziging kan alleen maar aangenomen worden met een meerderheid van twee derde van de stemmen
van de aanwezige leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige leden.
Ingeval op de eerste algemene vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan stemmen, en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid ongeacht het aantal aanwezige
leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering worden gehouden.
Artikel 18
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering
raadplegen. Daartoe richten zij een verzoek, schriftelijk hetzij via elektronische weg (e-mail) aan de voorzitter
van het Bestuur met wie zij de datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen schriftelijk hetzij via elektronische weg (e-mail)
uittreksels vragen die worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris.
Titel IV Het Bestuur
Artikel 19
Het bestuur bestaat uit alle leden van de vereniging.
De leden duiden elk één fysiek persoon aan als hun vertegenwoordiger.
Deze vertegenwoordiger kan geen afgevaardigde of vervangend afgevaardigde zijn.
Deze vertegenwoordiger dient te worden gemeld aan de algemene vergadering.
Het bestuur kan in zijn schoot een of meerdere leden belasten met het dagelijks bestuur.
Artikel 20
Het Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Ingeval de Voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter.
Ingeval de secretaris verhinderd is, duidt de Voorzitter een secretaris aan.
De leden kunnen zich in het Bestuur laten vervangen door een andere lid. ledere bestuurder kan slechts
één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Alle volmachten hiervoor dienen bij het begin van de vergadering te worden overhandigd aan de Voorzitter,
en ze worden gehecht aan de notulen van het Bestuur.
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of de secretaris. Het Bestuur kan slechts geldig
besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de Voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een speciaal register.
Dit speciaal register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage
· kunnen van nemen. Daartoe richten zij een verzoek hetzij schriftelijk hetzij via elektronische weg (e-mail) aan
de voorzitter met wie zij de datum, het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Artikel 21
Het Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de
wet niet uitdrukkelijk voorbehoudt aan de algemene vergadering worden toegekend aan het Bestuur.
Artikel 22
De mandaten in het Bestuur zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Titel V Begroting en rekeningen
Artikel 23
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en
worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
leder jaar, en ten laatste binnen drie maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het Bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De rekeningen en begroting worden tenminste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen
en begroting gesteund zijn.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
raadplegen. Daartoe richten zij een verzoek hetzij schriftelijk hetzij via elektronische weg (e-mail aan de
voorzitter van het Bestuur met wie zij de datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen.
Artikel 24
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een ander wijze aan de werkende leden worden uitgekeerd.
Titel VI Ontbinding-vereffening
Artikel 25
De vereniging wordt niet ontbonden door het uittreden van een lid, in zover het aantal leden daardoor niet
minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel
4 van de statuten of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebrek daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars aangesteld, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 26
Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van het passief, overgedragen worden aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als onderhavige vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden, de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerder verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant met het doel van onderhavige
vereniging.
Titel VI Bijzondere bepalingen
Artikel 27
Een reglement van inwendige orde , emanatie van de huidige statuten, en dat geenszins tegenstrijdige
bepalingen met de statuten mag bevatten, wordt na goedkeuring door de algemene vergadering aan alle leden
medegedeeld.
Ives Verheyleweghen, bestuurder-voorzitter