Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HARBAK IMMO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Baan 56 bus 1
 : 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Charly VAN CAUWELAERT te Maaseik op 21 februari 2022
(geregistreerd op 22-02-2022) blijkt dat de heer Alparslan Baki Emre, geboren op 1 juni 1993,
wonende te 3630 Maasmechelen (Eisden), Langstraat 56, een besloten vennootschap heeft
opgericht met de volgende kenmerken:
I. OPRICHTINGSAKTE
Het aanvangsvermogen bedraagt 2.000 euro, vertegenwoordigd door 100 aandelen. De oprichter
heeft aan de notaris een financieel plan overhandigd en heeft een inbreng gedaan in geld voor een
bedrag van 2.000 euro, waarvoor hem 100 aandelen werden toegekend. Voormeld bedrag werd
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank,
waarvan een bewijs werd overhandigd aan de notaris. De door de vennootschap uitgegeven
aandelen werden dus volledig en onvoorwaardelijk geplaatst. Alle inbrengen zijn volledig gestort.
II. UITTREKSEL STATUTEN
1) NAAM : HARBAK IMMO.
2) ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) VOORWERP : De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Patrimoniumbeheer, aankoop, verkoop, huur of verhuur, huurfinanciering, bouwen, doen
bouwen, onderhouden, verkavelen, prospecteren en uitbaten, terbeschikkingstelling van roerende en
onroerende goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
    •  Alle roerende en onroerende, industriële, commerciële of financiële verrichtingen doorvoeren die
in verband staan met haar voorwerp en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle
derden.
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
Deze opsomming in niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap mag, zowel voor zichzelf als voor rekening van derden, alle financiële,
commerciële of industriële, zo wel roerend als onroerende, verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks
0782719130
Luik B
of onrechtstreeks met voormeld voorwerp verband houden of die kunnen bijdragen tot het uitbreiden
of verwezenlijken van haar activiteiten in het kader van haar voorwerp. De vennootschap mag haar
voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het
best geschikt zou achten.
4) DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur;
5) INBRENGEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 gelijke aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De inbrengen worden
geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere inbrengen zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel op een
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
6) BESTUUR – CONTROLE :
-- Bestuursorgaan : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming van de niet-statutaire bestuurders is herroepbaar ad nutum bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat die herroeping recht geeft op enige vergoeding of
opzeggingstermijn.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De opdracht van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering, hiertoe
bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in
een vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
-- Bevoegdheden van het bestuursorgaan : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
-- Dagelijks bestuur : Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de
titel dragen van gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel
gezamenlijk optreden. Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet verantwoorden omwille van hun gering belang of omwille
van hun spoedeisend karakter. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van
dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
7) ALGEMENE VERGADERING :
a. Organisatie en bijeenroeping : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand juni, om 15 uur. Valt deze
datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
Luik B
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
15 dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
b. Schriftelijke algemene vergadering : Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke
akte moeten worden verleden, kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De aandeelhouders kunnen op afstand
deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit
te oefenen met betrek-king tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
c. Toegang tot de algemene vergadering : Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden: 1/ de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven
zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 2/ de
rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
d. Zittingen – processen-verbaal : De algemene vergadering wordt voorgezeten door een be-stuurder
of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval
van pariteit, door de oudste. De voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder
worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom
vragen. Kopies voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
e. Beraadslagingen : Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
8) BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES :
-- Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en
stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op. De jaarrekening bestaat uit de balans,
de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel. De jaarvergadering neemt, in
voorkomend geval, kennis van het jaarverslag van het bestuursorgaan en van het verslag van de
commissarissen en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening. Na goedkeuring van de
jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting
van de bestuurder(s) en de commissaris(sen).
-- Bestemming van de winst – reserves : Met inachtneming van de verplichte balans- en
liquiditeitstest beslist de algemene vergadering over de aanwending van de winst en vaststelling van
de uitkeringen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, en bepaalt
het bestuursorgaan het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden. Geen uitkering mag
gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief
zou worden. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. Binnen dezelfde grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
Luik B
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend, met inachtneming van de wettelijke
voorschriften vervat in het WVV, om interimdividenden uit te keren.
9) ONTBINDING – VEREFFENING :
-- De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Een ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen.
-- Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
-- Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
a/ Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in op 28 februari 2022 en wordt afgesloten op 31 december 2022. De
eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van juni 2023.
b/ Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3630 Maasmechelen (Eisden), Oude Baan 56/1.
c/ Benoeming van de bestuurder(s).
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.  Wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder, voor een onbepaalde duur: de heer ALPARSLAN Baki, hoger genoemd, die heeft
aanvaard; Dit mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist. Iedere
bestuurder heeft de macht om de vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen en te
verbinden overeenkomstig artikel 12 van de statuten.
d/ Commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt beslist op dit
moment geen commissaris te benoemen.
e/ Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
f/ Volmacht.
De heer Bastiaens Tom, accountant te Bilzen, wordt de nodige machten verleend om alle
formaliteiten die uit de oprichting voortvloeien, te vervullen en uit te voeren en ondermeer deze
vereist voor de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de
diensten van de BTW, sociale verzekeringsfondsen, alle (belasting)administraties, en in het
algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen die de
vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen, en dit met macht tot indeplaatsstelling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, notaris Charly Van Cauwelaert.
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift oprichtingsakte en eerste versie der statuten.