Ondernemingsnr : 0843 304 736
Naam
(voluit) : STEFAAN TERMOTE
(verkort) .
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 8560 Wevelgem, Bankstraat 10 B 202
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 23 september 2024
(neergelegd voor registratie), blijkt het volgende:
De buitengewone algemene vergadering heeft unaniem de volgende besluiten genomen:
EERSTE BESLISSING - VOORLEZING, KENNISNAME EN BESPREKING STUKKEN
De voorzitter geeft lezing aan de algemene vergadering van de volgende documenten:
- het verslag van het bestuursorgaan met een toelichting over het voorstel tot ontbinding, waarbij een staat
van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3 maanden voordien is vastgesteld, namelijk op 30 juni
2024.
- het verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant die aangeduid werd door het bestuursorgaan,
over de vermelde staat met de melding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De voorzitter geeft toelichting aan de algemene vergadering over de staat van activa en passiva en over de
in de agenda aangekondigde verslagen. Elke aandeelhouder erkent een kopie ontvangen te hebben van deze
documenten, ervan kennis te hebben genomen en voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat de conclusies van het verslag opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door de bedrijfsrevisor Guy Van De Velde
(vertegenwoordigend de BV "Bedrijfsrevisor"), en aangeduid werd door het bestuursorgaan. Het verslag dateert
van 12 september 2024 en de conclusies luiden als volgt:
"6. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap Stefaan Termote onder haar
verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva per 30 juni 2024 opgesteld - op grond van het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en in toepassing van de principes en waarderingsregels
van discontinuïteit - die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal weergeeft van 195.568,40 EUR en een netto-actief van 167.693,87 EUR.
Wij werden door het bestuursorgaan als bedrijfsrevisor aangesteld voor het uitvoeren van een controle en
om een verslag uit te brengen over voormelde staat van actief en passief en dit in overeenstemming met artikel
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat de staat van actief en passief op 30 juni 2024 nog schulden bevat,
meer bepaald de rekening-courant schuld van 27.874,53 EUR ten opzichte van de bestuurder/aandeelhouder.
De bestuurder/aandeelhouder heeft schriftelijk zijn akkoord bevestigd in te stemmen met de toepassing van de
procedure van de ontbinding en vereffening in één akte.
Bovendien zijn alle erelonen met betrekking tot de beoogde ontbinding betaald voorafgaandelijk aan de
opstelling van de staat van actief en passief per 30 juni 2024.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 30 juni 2024 (opgesteld op basis
van de principes en waarderingsregels van discontinuïteit) rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding en een
getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. Wij vestigen de aandacht op het feit dat eventuele
navorderingen inzake vennootschapsbelasting, btw, sociale zekerheid en eventuele andere vorderingen die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend na de beslissing tot ontbinding en
vereffening zouden kunnen ontstaan.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Oudenaarde, 12 september 2024"
De notaris-minuuthouder neemt de volgende documenten in ontvangst:
- het verslag van het bestuursorgaan, waaraan toegevoegd de bijhorende staat van activa en passiva.
- het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor of externe accountant die aangeduid werd door het
bestuursorgaan.
TWEEDE BESLISSING - ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering beslist dat de BV "STEFAAN TERMOTE", met zetel in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen, ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8560 Wevelgem,
Bankstraat 10 B 202, houder van het ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0843.304.736, ontbonden
wordt en in vereffening treedt vanaf heden.
De vennootschap bestaat vanaf heden enkel nog voor haar vereffening.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap moeten thans vermelden dat de vennootschap in
vereffening is.
DERDE BESLISSING - VERKLARINGEN BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan verklaart unaniem
- dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van activa en passiva
werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten
verschijnen, of in voorkomend geval dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
- dat indien op het moment van de redactie van het verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant
bepaalde schulden nog niet waren terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen niet werden
geconsigneerd, evenals wanneer nieuwe schulden zijn opgedoken na de opmaak van dit verslag en het verslag
niet werd aangepast via een aanvullend controleverslag, dat deze schulden inmiddels werden aangezuiverd
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hetzij via terugbetaling,
hetzij via consignatie.
- dat de vennootschap haar activiteiten heeft beëindigd op 30 juni 2024, zodat de vennootschap geen
activiteiten meer heeft uitgevoerd sinds 30 juni 2024.
VIERDE BESLISSING - REALISATIE ACTIVA EN REGELING PASSIVA
Het bestuursorgaan, de algemene vergadering en, voor zoveel nuttig als nodig, elke aandeelhouder, stellen
unaniem vast dat de rekeningen neergelegd zijn op de zetel van de vennootschap, samen met de stukken tot
staving, zodat elke aandeelhouder zijn individueel onderzoeksrecht heeft kunnen uitoefenen, waarbij zij zich
kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant.
Het bestuursorgaan, de algemene vergadering en, voor zoveel nuttig als nodig, elke aandeelhouder stellen
unaniem vast
- dat alle passiva aan derden zijn terugbetaald of de nodige gelden werden geconsigneerd om die te voldoen.
- dat de resterende activa gerealiseerd worden door de toebedeling aan de aandeelhouders in dezelfde
verhouding als de aandelen.
Om deze redenen beslist de algemene vergadering unaniem om niet over te gaan tot benoeming van een
vereffenaar. Bij gebrek aan een benoeming van een vereffenaar, wordt het bestuursorgaan ten aanzien van
derden beschouwd als vereffenaar, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
VIJFDE BESLISSING - VASTSTELLINGEN BETREFFENDE VEREFFENING
Het bestuursorgaan, de algemene vergadering en, voor zoveel nuttig als nodig, elke aandeelhouder stellen
vast en verklaren unaniem:
- de BV "Stefaan Termote" bezit geen onroerende goederen en geen onroerende zakelijke rechten (zoals
bvb. opstalrecht, vruchtgebruik, erfpacht, ... ).
- de vereffening van de BV "Stefaan Termote" wordt dadelijk voltrokken, gelet op het feit dat alle passiva
aan derden ofwel terugbetaald zijn ofwel de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, en dat
alle activa door de uitoefening van de rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen, aan de
aandeelhouders worden toebedeeld, in dezelfde verhouding als de aandelen.
- de eventuele geschillen van de BV "Stefaan Termote" zijn opgelost en alle aangegane verbintenissen door
de BV "Stefaan Termote" werden nageleefd.
- er dient voor het overige geen verdere maatregelen genomen te worden voor de consignatie van de gelden
en de waarden die aan schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen.
ZESDE BESLISSING - SLUITING VEREFFENING
Het bestuursorgaan, de algemene vergadering en, voor zoveel nuttig als nodig, elke aandeelhouder stellen
vast en verklaren unaniem dat de vereffening zonder voorwerp is, gezien deze, gelet op de voorafgaande
verklaringen, feitelijk beëindigd is.
De algemene vergadering beslist unaniem hierop tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
ZEVENDE BESLISSING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurders:
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het voorbije boekjaar geldt als
kwijting voor de uittredende bestuurders voor de uitoefening van het mandaat tijdens het voorbije boekjaar.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het lopende boekjaar geldt als
kwijting voor de uittredende bestuurders voor de uitoefening van het mandaat tijdens het gestarte boekjaar tot
op heden.
ACHTSTE BESLISSING - OPDRACHTEN EN BEWARING DOCUMENTEN
De algemene vergadering
- beslist unaniem dat de laatste fiscale en andere verplichtingen zullen worden voldaan door Stefaan
Termote, wonende te 8560 Wevelgem, Bankstraat 10 B 202, die hiertoe alle bevoegdheden ontvangen, met
recht van de indeplaatsstelling en met recht om alleen te handelen, en die de boeken en documenten van de
BV "Stefaan Termote" zal bewaren gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar op het volgende adres: 8560
Wevelgem, Bankstraat 10 B 202.
- geeft opdracht en volmacht aan de heer Stefaan Termote, wonende te 8560 Wevelgem, Bankstraat 10 B
202, met recht van de indeplaatsstelling en met recht om alleen te handelen, tot het verlenen van eventuele
handlichtingen en om op te treden in rechte als eiser of als verweerder namens de BV "Stefaan Termote".
Elke lasthebber aanvaardt deze opdrachten.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en plichten, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap te vervullen.
De opbrengst van ongekende activa die eventueel na de sluiting van de vereffening nog zouden opduiken,
zullen aan de aandeelhouders worden toebedeeld, in dezelfde verhouding als de aandelen.
NEGENDE BESLISSING - OPDRACHTEN EN VOLMACHTEN TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN
BESLISSINGEN
De algemene vergadering geeft opdrachten en volmachten
- aan de heer Stefaan Termote, wonende te 8560 Wevelgem, Bankstraat 10 B 202, met recht van
indeplaatsstelling en met recht om afzonderlijk te handelen, tot uitvoering van de genomen beslissingen alsook
om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting
over de Toegevoegde Waarde en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
- geeft opdracht en volmacht aan de vennootschap "Fiabo" te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 bus 3
(ondernemingsnummer 0649.857.636), vertegenwoordigd door de heer Brecht Vandendriessche, evenals haar
medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met recht om afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, tot uitvoering van de genomen beslissingen en om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en te dien einde
ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de ondernemingsrechtbank.
- geeft opdracht en volmacht aan de vennootschap "Fiabo" te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 bus 3
(ondernemingsnummer 0649.857.636), vertegenwoordigd door de heer Brecht Vandendriessche, evenals haar
medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met recht om afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, voor de nog te vervullen formaliteiten inzake vennootschapsbelasting (indiening fiscale
aangifte(s)), alsook BTW (indiening laatste BTW-aangifte en BTW-listing).
0
·	0
Opgemaakt te Menen op 23 september 2024.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen
Hierbij ook neergelegd:
- afschrift van de akte.
- het verslag van het bestuursorgaan met een toelichting over het voorstel tot ontbinding, waarbij een staat
van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3 maanden voordien is vastgesteld.
- het daarbij horende verslag van een bedrijfsrevisor of een gecertifieerd accountant die aangeduid werd
door het bestuursorgaan.