Griffie
"LEUVEN-
Ondernemingsnr : 0412.122.316
Naam
(voluit) : Ingenieurs-, Ontwerp-, En Coördinatiebureau Stabo
1	(verkort) :
Besloten vennootschap (BV)	Rechtsvorm :
Kolonel Begaultlaan 1c, 3012 Leuven	Volledig adres v.d. zetel :
-
Onderwerp akte : Herbenoemingen + volmachtenregeling
Bij beraadslaging dd. 29/07/2023 heeft de algemene vergadering over de volgende zaken
vergaderd en als volgt beslist.
1/ Herbenoeming bestuurder(s)
De algemene vergadering beslist de volgende bestuurders te herbenoeming voor onbepaalde duur
vanaf heden:
Natalie Vanderschaeghe, woonachtig te 2431 Veerle, Schandooi 5	1
- Taking Waves BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven met nummer
0727.986.681, met maatschappelijke zetel te 3010 Kessel-Lo, Willem Coosemansstraat
172, vertegenwoordigd door de heer Frank Segers, woonachtig te 3010 Kessel-Lo, Willem
Coosemansstraat 172.
De algemene vergadering bekrachtigt de handelingen gesteld door de bestuurders in de periode
vanaf 29/06/2023 tot op heden.
Bij beraadslaging dd. 29/07/2023 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken vergaderd en
als volgt beslist.
1/ Herbenoeming gedelegeerd bestuurder - bevestiging bevoegdheden gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan besluit met eenparigheid van stemmen, om te herbenoemen als gedelegeerd
bestuurder voor onbepaalde duur ingaand op heden:
Natalie Vanderschaeghe, woonachtig te 2431 Veerle, Schandooi 5
-
Het bestuursorgaan bevestigt dat de gedelegeerd bestuurder over een onbeperkte	-
handtekeningbevoegdheid beschikt, binnen en buiten de perken van het dagelijks bestuurd (m.i.v.	-	-
ondertekenen van kandidaatstellingen en offertes voor overheidsopdrachten), om de
vennootschap alleen te verbinden, zonder dat de handtekening van een tweede persoon vereist is.
2/ Bestiging volmachtenregeling
Het bestuursorgaan bevestigt met eenparigheid van stemmen de bijzondere volmachten
toegekend door het bestuursorgaan van 4 oktober 2021.
Deze bijzondere volmachten zijn:
Categorie 1
Natalie Vanderschaeghe
Categorie 2
Frank Segers
Laurens Boeckx
Categorie 3
Ellen Simoen in haar hoedanigheid van business unit manager van het team Stabiliteit
Elisabeth Nijs in haar hoedanigheid van business uni manager van het team Renovatie+
Categorie 4
Nadine Thielens
Ilse Van der Borght
Het bestuursorgaan beslist vanaf heden volgende bijzondere volmachten te verlenen:
Ondertekenen kandidaatstellingen en offertes (al dan niet in het kader van de wetgeving	1.
op de overheidsopdrachten), afsluiten van ontwerpersovereenkomsten of
onderaannemingsovereenkomsten
waarbij de waarde van het ereloon voor de vennootschap minstens 100.000 EUR excl.	.
BTW bedraagt:
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
· waarbij de waarde van het ereloon van de vennootschap maximaal 100.000 EUR excl.
BTW bedraagt:
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
· een persoon vermeld onder categorie 3, mits medeondertekening van een tweede
persoon vermeld onder categorie 2
Verbinden van de vennootschap voor het in dienst nemen en ontslaan	il.
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
Plaatsen van bestellingen	H.
zonder bedragsbeperking
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
· voor een bedrag van maximaal 5.000 EUR excl. BTW per transactie en maximaal
10.000 EUR excl. BTW per week
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
· een persoon vermeld onder categorie 3, mits medeondertekening van een tweede	1	1	persoon vermeld onder categorie 2
· een persoon vermeld onder categorie 4	-	-	-
'ıv.	Uitvoeren en ondertekenen van financiële transacties
· zonder bedragsbeperking
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2, mits medeondertekening van een tweede
persoon onder categorie 2
voor verrichtingen van maximaal 5.000 EUR excl. BTW per transactie en maximaal	.
10.000 EUR excl. BTW per week
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
· een persoon vermeld onder categorie 4
voor waarborgen en borgtochten ten behoeve ven opdrachtgevers van	·
studieopdrachten
· een persoon vermeld onder categorie 4
· voor het indienen van BTW-aangiftes
· een persoon vermeld onder categorie 4
· voor betalingen van een(al dan niet tijdelijke) maatschap naar de leden van deze
maatschap
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
V.	Afsluiten van verzekeringscontracten
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2, mits medeondertekening van een tweede
persoon vermeld onder categorie 2
VI.	Juridische procedures
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2, mits medeondertekening van een tweede
persoon vermeld onder categorie 2
Dagelijkse briefwisseling	VII.
Tenzij anders bepaald in bovenstaande artikelen, zal de briefwisseling namens de
vennootschap geldig getekend worden door:
wanneer er juridische of financiële gevolgen kunnen voortvloeien uit de inhoud van de	·
briefwisseling
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2, mits medeondertekening van een tweede
persoon vermeld onder categorie 2
wanneer de briefwisseling geen juridische of financiële gevolgen heeft	·
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
· een persoon vermeld onder categorie 3 als Business Unit Manager wanneer de
inhoud van de brief betrekking heeft op diens team
· een persoon vermeld onder categorie 4 wanneer de inhoud van de brief betrekking
heeft op boekhouding, facturatie, projectadministratie, personeelsadministratie of
wagenparkbeheer
'VIII.	Ondertekenen van aanbestedingsverslagen in het kader van de wetgeving
overheidsopdrachten
· een persoon vermeld onder categorie 1
· een persoon vermeld onder categorie 2
· een persoon vermeld onder categorie 3 als business unit manager wanneer het
aanbestedingsverslag werd opgesteld namens diens team, samen met de
projectingenieur die het aanbestedingsverslag heeft opgesteld
Volmacht aan Axentis BV
-	-	-	-
Het bestuursorgaan verleent volmacht aan BV Axentis, rechtspersoon met zetel te 3650 Dilsen-
Stokkem, Kerkstraat 6 A, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, gekend in de KBO onder nummer
0860.339.817, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke
herroeping, voor wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de
-
-
beslissingen van deze vergadering.
-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of
te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam,
Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,	-
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en
Ministeries, van welke aard ook.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Rijn Delbroek, bestuurder van BV
Axentis, tekenen.
-	-	-
Voor eensluidend afschrift.
1
Voor de vennootschap
BV Axentis, vertegenwoordigd door Rijn Delbroek, bestuurder
Lasthebber, bij bijzondere volmacht
1
-