Ondernemingsnr : 0771453371
Benaming
(voluit) : Smithlane Partners
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Zetel : 3080 Tervuren (Vossem) Smisstraat, 65/B
(volledig adres)
Onderwerp akte : ontbinding met onmiddellijke ingang zonder vereffenaar
Er blijkt uit een akte verleden in het jaar twee duizend vijfentwintig op zevenentwintig maart voor Meester
Barbara PIERRE, notaris te Kortenberg, Dokter Victor De Walsplein, 26, dat door de buitengewone algemene
vergadering van de (enige) aandeelhouder van de Besloten vennootschap "Smithlane Partners", met zetel te
3080 Tervuren(Vossem), Smisstraat, 65/B, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder
nummer 0771.453.371, volgende besluiten werden genomen
Eerste agendapunt: verslag van het bestuursorgaan (met staat actief/Passief)- verslag van de externe
accountant/bedrijfsrevisor
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van voormeld verslag van het bestuursorgaan de
dato 26/03/2025 met bijgevoegde staat van activa en passiva per 08/03/2025 en van het verslag van de
bedrijfsrevisor de dato 26/03/2025.
Alle aanwezigen verklaren er genoegzaam kennis van te hebben gekregen.
-Over voormelde staat werd door hierna vermelde bedrijfsrevisor een verslag uitgebracht op voormelde
datum. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe
BESLUIT Oordeel met voorbehoud	en juiste wijze weergeeft. Zijn besluiten luiden letterlijk als volgt: “
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap SMITHLANE PARTNERS BV (RPR 0771.453.371), die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft naar ons oordeel de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 8 maart
2025 met een balanstotaal van € 42.252,41 en een nettoactief van € 34.054,40 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap SMITHLANE PARTNERS BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij maken een voorbehoud inzake de volledigheid van de fiscale en sociale schulden, van eventuele
nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat, zoals
de kosten die zouden kunnen ontstaan uit toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en
huidige periodes.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Gezien de
beperktheid van de interne controles werden dan ook enkel substantiële controles uitgevoerd.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, met uitzondering van de schuld aan de bestuurder, mevrouw Fabienne Delannoy, voor een
bedrag van € 678,78, waarmee een schriftelijk akkoord bestaat inzake de toepassing van de procedure als
bedoeld in art. 2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en sluiting van de vereffening te laten plaatsvinden in één akte.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
8 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk aan de ontbinding van de BV
SMITHLANE PARTNERS, en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Zellik, 26 maart 2025
L&S Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Abdel SERGHINI"
-Elke aandeelhouder erkent volledige kennis te hebben van zowel gezegde verslagen als van de staat door
er voordien een kopie van te hebben gekregen.
-De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt. Zij besluit zich aan te
sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn. De vergadering besluit eveneens te verzaken aan de termijn van 15
dagen voor het bekomen van voormelde verslagen.
-Een exemplaar van deze verslagen (inclusief Staat Actief/Passief) zal worden neergelegd samen met een
uitgifte van onderhavig proces-verbaal op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede agendapunt: Overname van alle eventuele toekomstige passiva/ Terugname van eventueel
resterend actief door aandeelhouders /principieel besluit tot ontbinding
a) De vergadering bevestigt dat er sedert 08/03/2025 geen nieuwe feiten hebben voorgedaan, die een
invloed zouden hebben op de afsluitende Staat.
b) Al de aandelen zijn op huidige vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en elke aandeelhouder
verklaart uitdrukkelijk dat er geen schulden meer bestaan in hoofde van de vennootschap, naar derden toe.
-Elke aandeelhouder verklaart dat indien de vennootschap toch enige openstaande schuld zou hebben ten
opzichte van hemzelf hij voorafgaand heden reeds het schriftelijk akkoord heeft gegeven om, sowieso over te
gaan tot ontbinding en vereffening.
-Op heden werden alle schulden betaald of geconsigneerd en indien er, "per impossibile" toch enige schuld
zou bestaan in hoofde van de vennootschap verklaart elke aandeelhouder deze schuld persoonlijk ten laste te
zullen nemen.
c)De vergadering beslist dat elk eventueel resterend actief zal teruggenomen worden (proportioneel) door
de aandeelhouders.
d)Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten tot deze onmiddellijke ontbinding.
e) De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens, met unanimiteit van stemmen, om de
vennootschap vervroegd te ontbinden met onmiddellijke ingang, zonder aanstelling van een vereffenaar.
Derde agendapunt: Goedkeuring rekeningen en verrichtingen lopend boekjaar tot datum van huidige
vergadering/ einde bestuursorgaan / Kwijting
a)De vergadering keurt de rekeningen goed van het lopende boekjaar tot op datum van heden, op welk
ogenblik het boekjaar is afgesloten.
b)De vergadering stelt vast dat omwille van de onmiddellijke ontbinding en vereffening, met ingang op
heden, een einde komt aan het mandaat van volgende(enige) bestuurder:
-Mevrouw DELANNOY Fabienne Jean Anne geboren te Elsene op dertien juni negentienhonderd
drieënzeventig, wonende te 3080 Tervuren (Vossem), Smisstraat, 65/B.
c) Haar wordt daarenboven kwijting verleend voor haar beheer.
d) de bestuurder wordt er evenwel op gewezen dat zij bij toepassing van artikel 2.79 van het WVV, ten
aanzien van derden als vereffenaar kunnen worden beschouwd, met alle aansprakelijkheid vandien.
Vierde agendapunt: VOLMACHTEN
a) Voor vervulling van de administratieve formaliteiten, betreffende voormelde beslissingen, bij onder meer
de BTW-administratie, de R.S.Z., het ondernemingsloket en andere Diensten wordt, voor zoveel als nodig,
volmacht gegeven aan zowel de voormalige bestuurder-zelf als aan accountantskantoor BFISCALLY gevestigd
Leuvensesteenweg 510 Gebouw 2 bus 11, 1930 ZAVENTEM, telkens met mogelijkheid van in de plaats-
stelling.
b) Eveneens wordt volmacht gegeven aan voormeld accountantskantoor voor verdere afhandeling en
correspondentie, eventueel te voeren met de griffie van de bevoegde Ondernemings-Rechtbank in het kader
van huidige vereffeningen daartoe kan volgend emailadres gebruikt worden: Aurelie.V@bfiscally.be .
c)Voor neerlegging ter griffie wordt volmacht met macht van in-de-plaats-ststelling gegeven aan alle
medewerkers van notariskantoor "notarissen Kortenberg".
Vijfde agendapunt: sluiting vereffening/ Bewaring boeken
De vergadering stelt vast dat de vereffening werd gesloten en beslist, voor het bewaren van de boeken, dat
deze documenten gedurende vijf jaren te rekenen vanaf de publicatie van huidige besluiten zullen bewaard
worden op het huidige adres van de zetel namelijk te 3080 Tervuren (Vossem), Smisstraat, 65/B.
Voor ontledend uittreksel, tezelfdertijd neergelegd expeditie van de akte en bestuursverslag met STAAT
ACTIEF/PASSIEF en controleverslag bedrijfsrevisor,
notaris Bruno MARIENS