Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dickx QHSE Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laagland 8
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Walter Vanhencxthoven, notaris te Herentals, vennoot
van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Schaeken & Vanhencxthoven, geassocieerde notarissen”, met zetel te Herentals,
Collegestraat 24, op 10 juli 2019
I. Dat de heer DICKX Stefan Oscar Arthur Maria, geboren te Brugge op zeventien april
negentienhonderd vierenvijftig, ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, wonend te 2200
Herentals, Laagland 8, een besloten vennootschap heeft opgericht met als benaming: Dickx QHSE
Management
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend euro waarvoor door de vennootschap honderd
aandelen uitgegeven worden die volledig en onvoorwaardelijk (moeten) geplaatst zijn.
Alle inbrengen zijn volledig gestort.
II. Dat de STATUTEN van de vennootschap onder andere letterlijk luiden als volgt.
RECHTSVORM – NAAM - ZETEL/GEWEST - DUUR
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap of afgekort: BV
Zij heeft als naam: Dickx QHSE Management
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan, behoudens door de rechter, ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Kwaliteitsborging (offshore constructie)
*QA-Management voor (offshore constructies) EPCI-Projecten. ITP, Proces voor non-conformiteiten,
beheersen van veranderingsprocessen, fabricatie opvolging, etc.
*Project Document Management met behulp van een Document Management Systeem. (DMS)
*Geïntegreerd management proces voor de aan de klant te leveren gedocumenteerde informatie.
*Implementeren van QA management systeem voor EPCI-projecten.
*Management van de kwaliteit van leveranciers en subcontractors door middel van kwaliteitseisen en
technische eisen in bijlage van het contract met de leveranciers en subcontractors.
II. HSE (offshore installatie)
*Supervisie van zware hijswerken in de offshore. (op basis van een bestaand uitgewerkt hijsplan.)
*Toepassing van de Engelse wetgeving LOLER.
0730566584
Luik B
*Toepassing van de Europese, Engelse, Belgische en Duitse veiligheidswetgeving.
*Onderzoek van ongevallen en potentiële bijna-ongevallen.
*Implementeren van veiligheid management plannen en procedures voor activiteiten met verhoogd
risico: Hijswerken, veiligheid van de uitrusting en hulpmiddelen toegepast voor taken met hoog risico,
werken op hoogte, risico management, werkvergunning system voor risicovolle taken, toepassing
van producten met risico’s voor de gezondheid, toepassing van PBM’s en beheersing van de
veiligheid door leveranciers en subcontractors van EPCI-projecten.
III. EPCI (Engineering, Procurement, Construction, Installation)
Ontwerp, Inkoop, Constructie, Installatie
Voormelde opsomming(en) is (zijn) aanwijzend doch niet beperkend.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vennootschap dient daartoe in voorkomend geval de vereiste wettelijke
machtiging(en) te bekomen of te verkrijgen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden (zich) borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen of haar goederen in
pand geven, inclusief de handelszaak ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de
meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen bij middel van
inschrijving, inbreng, deelneming of op gelijk welke andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
elke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid.
De vennootschap kan onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
Zij kan ook bestuurdersopdrachten in vennootschappen of functies van bestuur van
vennootschappen waarnemen.
Zij mag alle handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
maatschappelijk voorwerp en, in het algemeen, alle handelingen verrichten die van aard zouden zijn
de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp, geheel of ten dele, te vergemakkelijken, te
bevorderen of te begunstigen.
AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volstort. Alle aandelen zijn op naam en voorzien van een
volgnummer. Ze worden ingeschreven in een register van aandelen op naam.
BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend behoudens andersluidende
Luik B
beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de laatste vrijdag van juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
RESERVES – WINSTVERDELING - VERDELING OVERBLIJVEND SALDO NA VEREFFENING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volstorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III. Dat de OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN onder andere luiden als volgt:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van juni 2020.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2200 Herentals, Laagland 8.
Het e-mailadres van de vennootschap is dickx.qhse-mgt@telenet.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het aantal bestuurders wordt bepaald op één. Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder(s) voor
een onbepaalde duur zijnde: de heer Stefan DICKX, voornoemde enige oprichter, die het mandaat
aanvaard heeft. Zijn mandaat is bezoldigd.
Als bijzondere gevolmachtigde(n) of lasthebber ad hoc wordt aangesteld: FACTO ACCOUNTANCY,
te 2200 Herentals, Poederleeseweg 133/001 of elke andere door hem/haar aangewezen persoon,
met macht om afzonderlijk te handelen en met macht van indeplaatsstelling, om over de eventuele
Luik B
fondsen te beschikken en om alle verrichtingen te doen, alle verklaringen af te leggen en alle
documenten neer te leggen en te ondertekenen met het oog op de inschrijving van de vennootschap
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) ten gevolge van onderhavige oprichtingsakte (met
inbegrip van een eventuele verbetering en/of wijziging van die inschrijving), in voorkomend geval met
het oog op de inschrijving of registratie als BTW-plichtige, daartoe alle nodige formaliteiten te
vervullen en daartoe bij de administratie van de BTW en in het algemeen om het nodige te doen bij
alle andere (fiscale en/of sociale en/of administratieve) federale of regionale (overheids)diensten, dit
alles ten gevolge van doch beperkt tot onderhavige oprichtingsakte.
Met het oog hierop, heeft voormelde gevolmachtigde of lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen aan te gaan in naam van de vennootschap, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Walter Vanhencxthoven
Samen hiermee neergelegd: expeditie oprichtingsakte; benoeming bestuurder(s); gecoördineerde
statuten.