Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bootstraat 9
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Bootstraat 9
BOOTSTRAAT 9
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Bootstraat 9, 3500 Hasselt
Ondernemingsnummer in aanvraag
RPR Antwerpen, afdeling Hasselt
(De “Vereniging”)
 
 
OPRICHTING VAN DE VERENIGING
 
 
1.     INLEIDING
De vergadering van de oprichters van de Vereniging wordt geopend op 15/12/2023 om 14u.
De volgende oprichters zijn aanwezig:
1)     Broeikas VZW, met zetel te Bergstraat 15, 3500 Hasselt en met ondernemingsnummer 0712.545.667
(RPR Antwerpen, afdeling Hasselt), geldig vertegenwoordigd door Ruben Vanschoonbeek, dagelijks bestuurder
2)     Absolutely Free Festival VZW met zetel te Ijzerven 3, 3600 Genk en met ondernemingsnummer
0896.241.594 (RPR Antwerpen, afdeling Tongeren), geldig vertegenwoordigd door Lennart Janssen
 
1003473314
2.     AGENDA
 
1)     Beslissing tot oprichting van de Vereniging met de volgende statuten;
2)     Benoeming bestuurders;
3)     Vestigen van de zetel; en
4)     Volmacht
 
 
3.     BERAADSLAGING EN BESLISSING
 
1)     Beslissing tot oprichting van de Vereniging met de volgende statuten
De oprichters beraadslagen en beslissen om de Vereniging op te richten met de volledige statuten:
 
Titel I.   Naam, zetel, doel en voorwerp
Artikel 1                  Naam
1.1        De vereniging draagt de naam “Bootstraat 9”.
Artikel 2                  Duur
2.1        De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 3                  Zetel
3.1        De zetel van de vereniging is in België gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.2        Het bestuursorgaan kan beslissen om de zetel te verplaatsen naar een andere gemeente in het Vlaams
Gewest
3.3        De verplaatsing van de zetel moet worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4                  Identificatie van de VZW
4.1        In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, ordes, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw moet de vzw de volgende gegevens vermelden: (i)
naam dan de vzw, (ii) rechtsvorm, voluit of afgekort, (iii) volledig adres van de zetel, (iv) ondernemingsnummer
en (v) vermelding van “rechtspersonenregister” of “RPR” en (vi) bevoegde rechtbank volgens de zetel.
Artikel 5                  Doel en voorwerp
5.1        De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: het bevorderen van cultuur en jongerencultuur.
5.2        Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
-      Het steunen van en praktisch bijdragen tot de ontplooiing van elke culturele vereniging en
jongerenvereniging zonder winstoogmerk of van elke feitelijke vereniging die cultuur verspreidt.
-      Het verwerven, beheren, inrichten en/of ter beschikking stellen van de nodige infrastructuur en
nutsvoorzieningen.
-      De middelen om dit doel na te streven, kunnen voortkomen uit giften, legaten, subsidies, geinde gelden, ter
beschikking gestelde of gehuurde goederen, nutsvoorzieningen en infrastructuren.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het doel,
en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en
deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste te stellen. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere
economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het
hoofddoel.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon.
 
Titel II.  Leden
Artikel 6                  Leden
6.1        De leden van de vereniging zijn de oprichters en elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die later in
die hoedanigheid wordt toegelaten.
6.2        De leden beschikken over een stemrecht op de algemene vergadering en genieten de volheid van de
rechten die door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
6.3        Het aantal leden mag niet kleiner zijn dan twee.
6.4        De kandidatuur van een lid wordt schriftelijk gericht aan het bestuursorgaan.
6.5        De beslissing om de kandidatuur te aanvaarden of te weigeren behoort toe aan de algemene
vergadering. De beslissing van de algemene vergadering is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
De beslissing wordt per gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht van de kandidaat.
6.6        De hoedanigheid van een lid van de vereniging brengt van rechtswege de toetreding mee tot deze
statuten alsmede de aanvaarding van het intern reglement, indien dit bestaat.
Artikel 7                  Ontslag
7.1        Leden kunnen conform artikel 9:23 WVV op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke
mededeling te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt
op de maand van ontvangst van dit schrijven.
7.2        Conform artikel 9:3 WVV zal het bestuursorgaan binnen de wettelijk voorziene termijnen het nodige
doen opdat het ledenregister zal worden aangepast.
Artikel 8                  Uitsluiting
8.1        De uitsluiting van een lid kan conform artikel 9:12, 7° WVV slechts worden uitgesproken door de
algemene vergadering die ten minste 2/3 van de (aanwezige of vertegenwoordigde) leden verenigt en die
beslist met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
8.2        De uitsluiting geschiedt conform artikel 9:23 WVV en moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid
waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
8.3        De uitsluiting van een lid wordt beslist door de algemene vergadering.
8.4        Een lid zal na een uitsluiting conform dit Artikel 8 geen bestuurder meer kunnen zijn van de vereniging.
Indien het lid bestuurder was, zal het mandaat van rechtswege worden beëindigd.
Artikel 9                  Verlies van hoedanigheid van lid
9.1        De hoedanigheid van lid gaat automatisch verloren door het overlijden of, indien het een rechtspersoon
betreft, door een beslissing tot ontbinding, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of door de nietigheid ervan.
Artikel 10               Schorsing van de rechten
10.1     Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om de deelname van een lid aan de activiteiten en
vergaderingen van de vereniging op te schorten tot de datum van de volgende algemene vergadering wanneer
dit lid een houding heeft aangenomen die onverenigbaar is met de waarden van de vereniging of wanneer dit
lid de belangen van de vereniging of haar leden ernstig heeft geschaad.
10.2     Op de eerstvolgende algemene vergadering zal de agenda een punt bevatten met betrekking tot de
situatie van dit lid om het ofwel uit te sluiten, ofwel te herstellen in de volledige uitoefening van zijn rechten.
Artikel 11               Register
11.1     Het bestuursorgaan houdt conform artikel 9:3 WVV op de zetel van de vereniging een ledenregister bij.
De toelating, het ontslag en de uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. Leden wiens gegevens in het
register wijzigen moeten de vereniging hiervan op de hoogte stellen.
11.2     Het bestuursorgaan noteert onverwijld alle wijzigingen die hem ter kennis worden gebracht met
betrekking tot de daarin vervatte inlichtingen.
Artikel 12               Rechten van de leden
12.1     De leden kunnen het ledenregister raadplegen onder de voorwaarden voorzien artikel 9:3 WVV.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee zij een datum en tijdstip
overeenkomen om het register te raadplegen. Het register kan niet worden verplaatst en wordt bijgehouden op
de zetel.
12.2     Het lid kan op de zetel van de vereniging alle notulen en beslissingen raadplegen van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan, het dagelijks bestuur, alsook alle boekhoudkundige documenten van de
vereniging. Daartoe richt hij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee zij een datum en tijdstip
overeenkomen om de documenten en stukken te raadplegen. Deze documenten mogen niet worden verplaatst.
 
Titel III.         Bestuursorgaan
Artikel 13               Samenstelling
13.1     De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie personen.
Indien de vereniging minder dan drie leden zou hebben, is het bestuursorgaan samengesteld uit twee
personen.
13.2     Indien de vereniging minder dan drie leden heeft en deze leden Broeikas VZW, met zetel te Bergstraat
15, 3500 Hasselt en met ondernemingsnummer 0712.545.667 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt (“Broeikas
VZW”) en Absolutely Free Festival VZW met zetel te Ijzerven 3, 3600 Genk en met ondernemingsnummer
0896.241.594 (RPR Antwerpen, afdeling Tongeren) (“Absolutely Free Festival VZW”) zijn, zal het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders, waarbij één bestuurder wordt benoemd uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door Broeikas VZW en één bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten
voorgedragen door Absolutely Free Festival VZW.
13.3     Indien de vereniging minder dan drie leden heeft en deze leden Broeikas VZW en Absolutely Free
Festival VZW zijn, zal ieder lid bovendien het recht hebben om een waarnemer - die bestuurder is van één van
de verenigingen, dan wel goedgekeurd is door beide leden - aan te stellen die zal opgeroepen worden en het
recht zal hebben om de vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen zonder stemrecht.
13.4     De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij volstrekte meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde personen.
Artikel 14               Duur
14.1     De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 15               Ontslag en coöptatie
15.1     Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn ontslag schriftelijk overmaken aan het bestuursorgaan.
15.2     Bij het wegvallen van een mandaat als bestuurder zal het bestuursorgaan zo snel als redelijkerwijs
mogelijk een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen en kunnen de overblijvende bestuurders dit
voorlopig invullen door een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In geval van bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien er geen
bevestiging is, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 16               Bezoldiging
16.1     De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
16.2     De functie van het dagelijks bestuur kan bezoldigd worden. In dat geval zal het bestuursorgaan het
bedrag bepalen van de verloningen die zullen worden toegekend.
Artikel 17               Aansprakelijkheid
17.1     De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn
tegenover de vereniging enkel aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 18               Oproeping
18.1     Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door één of meerdere bestuurder.
18.2     De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering per gewone brief of e-mail verzonden
of, indien het belang van de vereniging het vereist, binnen een kortere termijn. De oproeping bevat de agenda.
Artikel 19               Beraadslaging en interne vertegenwoordiging
19.1     Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien de helft plus één van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
19.2     De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet,
afwezig of niet benoemd is, wordt de vergadering voorgezeten door een bestuurder aangeduid door de
aanwezige bestuurders, of bij gebrek aan overeenstemming, de oudste van de aanwezige bestuurders.
19.3     De agenda van het bestuursorgaan wordt opgesteld door de bestuurders in onderling overleg.
19.4     Elke bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij
volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheden.
19.5     Bij staking van stemmen, wordt volgende procedure toegepast:
- het betreffende agendapunt wordt geschorst en zal worden voorgelegd aan een nieuwe vergadering die
uiterlijk 21 kalenderdagen na de vorige vergadering zal plaats vinden en waartoe alle bestuurders worden
uitgenodigd;
- indien er zich op deze tweede vergadering opnieuw een staking van stemmen voordoet betreffende het eerder
geschorste agendapunt, zal de betwiste kwestie worden voorgelegd aan de algemene vergadering van de
vereniging.
19.6     De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die houder is van
een naar behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts een andere bestuurder
vertegenwoordigen.
Artikel 20               Bevoegdheden
20.1     Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer
van de vereniging binnen de grenzen van haar doelstellingen. Alles wat door deze statuten of door de wet niet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering is voorbehouden, behoort tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Artikel 21               Tegenstrijdigheid van belangen
21.1     Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
21.2     De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
21.3     Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§ 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
21.4     Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
21.5     Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22               Notulen
22.1     De beslissingen worden opgenomen in een bijzonder register met de notulen, ondertekend door de
voorzitter en de andere bestuurders die dit wensen. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Titel IV.         Delegatie en externe vertegenwoordiging
Artikel 23               Delegatie van bevoegdheid
23.1     Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders, aan leden of aan
derden.
23.2     Het bestuursorgaan bepaalt hun bevoegdheden, de duur van hun mandaat en eventuele vergoeding.
Artikel 24               Delegatie aan het dagelijks bestuur
24.1     Het bestuursorgaan kan conform artikel 9:10 WVV het dagelijks bestuur delegeren aan een of meer
personen aangeduid onder de bestuurders of onder derden.
24.2     Het orgaan van dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
24.3     Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
24.4     Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan. Een afgevaardigde van het dagelijks
bestuur is gehouden minstens om op elke vergadering van het bestuursorgaan aanwezig te zijn en te
rapporteren aan het bestuursorgaan, alsook wanneer het bestuursorgaan erom verzoekt. Het dagelijks bestuur
is niet stemgerechtigd tijdens de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Artikel 25               Externe vertegenwoordiging van de vereniging
25.1     Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd:
i)                hetzij door twee bestuurders samen handelend;
ii)              hetzij voor aangelegenheden van dagelijks bestuur door de gedelegeerden van dagelijks bestuur;
iii)             hetzij door de houder van een bijzondere volmacht.
 
25.2     Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
Titel V.          Algemene vergadering
Artikel 26               Samenstelling
26.1     De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Indien een lid een
rechtspersoon betreft, zal zij vertegenwoordigd worden door een delegatie van maximaal drie bestuurders van
deze rechtspersoon. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een aanwezige aangeduid door de
algemene vergadering, of bij gebreke daaraan, de oudste bestuurder in leeftijd. De algemene vergadering
beschikt over alle bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten worden verleend.
26.2     Derden kunnen uitgenodigd worden als waarnemers zonder stemrecht, mits goedkeuring door beide
leden. -
Artikel 27               Deelname en vertegenwoordiging
27.1     Alle leden worden bijeengeroepen voor de algemene vergadering. Elk lid heeft het recht te stemmen op
de algemene vergadering. Indien een rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door een delegatie zoals bepaald
in artikel 26.1, zal de delegatie gezamenlijk beschikken over één stem.
27.2     Elk lid kan zich conform artikel 9:15 WVV laten vertegenwoordigen door een ander lid dat houder is van
een naar behoren ondertekende schriftelijke volmacht.
Artikel 28               Bijeenroeping
28.1     De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel, voorwerp of de statuten van de vereniging zulks vereist.
28.2     Zij vergadert minstens éénmaal per jaar, met name op de eerste donderdag van de maand juni om de
jaarrekening van het vorige boekjaar goed te keuren en de begroting van het huidige boekjaar.
28.3     De algemene vergadering wordt bijeengeroepen op verzoek van het bestuursorgaan indien ten
minste één vijfde van de leden hierom verzoeken.
28.4     Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen zodra het belang van de
vereniging dit rechtvaardigt
Artikel 29               Oproeping en agenda
29.1     De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen per e-mail of per gewone
brief die ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering per post wordt opgestuurd.
29.2     De oproeping bevat de agenda. Indien de algemene vergadering zich uitspreekt over de jaarrekening,
de begroting of enig ander document dat voorafgaande inzage vereist, wordt dit bij de oproeping gevoegd. Elk
voorstel, ondertekend door ten minste 1/20 van de leden, wordt op de agenda gebracht.
29.3     De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda zijn ingeschreven.
Artikel 30               Aanwezigheidsquorum en besluitvorming
30.1     Buiten de gevallen waarin de wet een bijzonder aanwezigheidsquorum vereist, beraadslaagt de
vergadering geldig zodra de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
30.2     De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de statutenwijziging, de ontbinding, de
fusie, de splitsing, de inbreng van algemeenheden, de uitsluiting van een lid of de omvorming van de vereniging
overeenkomstig de door de wet bepaalde bepalingen.
30.3     Indien de algemene vergadering niet geldig heeft kunnen beraadslagen wegens de afwezigheid van
meer dan de helft van de leden, kan een tweede oproeping worden verzonden opdat een andere algemene
vergadering zou worden gehouden binnen een termijn van minstens vijftien (15) kalenderdagen. De tweede
algemene vergadering zal geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden
30.4     De besluiten worden genomen met absolute meerderheid (50 % plus één stem) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin anders wordt beslist in de wet of in deze statuten.
30.5     Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheden.
30.6     Bij staking van stemmen, wordt volgende procedure toegepast:
- het betreffende agendapunt wordt geschorst en zal worden voorgelegd aan een nieuwe vergadering die
uiterlijk 21 kalenderdagen na de vorige vergadering zal plaats vinden en waartoe alle leden en alle bestuurders
worden uitgenodigd;
- indien er zich op deze tweede vergadering opnieuw een staking van stemmen voordoet betreffende het eerder
geschorste agendapunt, zal de betwiste kwestie worden voorgelegd aan (een) tussen de leden
overeengekomen perso(o)n(en). Deze perso(o)n(en) zal/zullen een beslissing nemen dewelke door de
algemene vergadering en de bestuurders als bindende derdenbeslissing zal worden beschouwd;
- indien er geen overeenstemming wordt bereikt over de voornoemde perso(o)n(en) of de perso(o)n(en) niet tot
een consensus komen, zal een derde worden aangesteld door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank, op
verzoek van de meest gerede partij. Deze derde zal een beslissing nemen betreffende het betwiste
agendapunt, in het belang van de vereniging. Deze beslissing is bindend voor de vereniging.
Artikel 31               Bevoegdheid
31.1     De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet
of deze statuten. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform artikel 9:12 WVV uitsluitend door de
algemene vergadering uitgeoefend worden:
• het wijzigen van de statuten;
• het aannemen of wijzigen van een intern reglement;
• de benoeming en beëindiging van het mandaat van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
• de benoeming en beëindiging van het mandaat van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid van de vereniging;
• de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap
• erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 32               Notulen
32.1     Elke vergadering maakt het voorwerp uit van een verslag, ondertekend door de voorzitter en minimaal
één ander lid. Deze notulen en hun bijlagen worden in hun originele vorm bewaard in een speciaal register dat
op de zetel wordt bijgehouden.
32.2     Behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan worden de afschriften of uittreksels van deze
notulen, voor te leggen in rechte of elders, ondertekend door een bestuurder. Deze afschriften of uittreksels
worden verstrekt aan elk lid.
Artikel 33               Bekendmaking
33.1     Elke wijziging aan het uittreksel van de oprichtingsakte wordt onverwijld neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank of op de e-griffie en wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de uitvoeringsbesluiten ervan.
 
Titel VI.         Boekhouding en begroting
Artikel 34               Boekjaar en jaarrekening
34.1     Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
34.2     Na afloop van ieder boekjaar worden door het bestuursorgaan de jaarrekening van het afgelopen jaar
afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De jaarrekening en de begroting worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
34.3     De jaarrekening wordt door het bestuursorgaan neergelegd bij de Nationale Bank van België of op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Artikel 35               Commissaris
35.1     Indien de vereniging wettelijk niet verplicht is een commissaris te benoemen, kan de algemene
vergadering de controle van de rekeningen toevertrouwen aan één of meer commissarissen of aan één of meer
accountants, al dan niet lid van de vereniging.
 
Titel VII.        Intern reglement
Artikel 36               Goedkeuring
36.1     Behalve voor de domeinen waarin het WVV het verbiedt, kan de algemene vergadering op voorstel van
het bestuursorgaan een intern reglement aannemen.
36.2     De wijzigingen aan dit reglement kunnen slechts door de algemene vergadering worden beslist bij
volstrekte meerderheid (50 % plus één stem) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 37               Bekendmaking
37.1     Het intern reglement wordt uitgehangen op de zetel van de vereniging.
37.2     Elk lid kan te allen tijde kosteloos een exemplaar van het intern reglement bekomen door een verzoek
te richten aan het bestuursorgaan.
 
Titel VIII.      Ontbinding en vereffening
Artikel 38               Ontbinding en vereffening
38.1     De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
conform artikel 30.2 van deze statuten.
38.2     De algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waar de zetel gevestigd is, benoemt bij ontbinding één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering
bepaalt hun bevoegdheid en bepaalt de wijze van vereffening van de schulden en de eventuele tegeldemaking
van de goederen.
Artikel 39               Bestemming van het nettoactief
39.1     In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering de
bestemming aan die aan het nettoactief van het vermogen moet worden gegeven. Dit nettoactief kan slechts
worden aangewend voor een vzw, een private of openbare stichting of een internationale vereniging zonder
winstoogmerk met gelijkaardige doelstellingen als de hare en wordt met bijzondere voorkeur aangewend voor
Broeikas VZW en/of Absolutely Free Festival VZW.
Artikel 40               Bekendmaking
40.1     Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de beëindiging van de ontbinding, alsook de bestemming van het
nettoactief wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig het WVV.
 
Titel IX.         Diverse bepalingen
Artikel 41               Toepassing van het wetboek
41.1     Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Artikel 42               Rechtsbevoegdheid
42.1     Elk geschil met betrekking tot de totstandkoming, uitvoering of interpretatie van deze statuten valt onder
de uitsluitende bevoegdheid van de bevoegde rechtbank volgens de zetel.
 
2)     Benoeming van de bestuurders
De oprichters beraadslagen en beslissen om de volgende bestuurders te benoemen voor onbepaalde duur:
-        Ruben Vanschoonbeek, Luikersteenweg 84, 3500 Hasselt
-        Lennart Janssen, Horstenstraat 44, 3600 Genk
Hun mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders, beiden aanwezig, aanvaarden hun mandaat.
 
3)     Vestigen van de zetel
De oprichters en de bestuurders, die ook aanwezig zijn, beraadslagen en beslissen om de zetel te vestigen te
3500 Hasselt, Bootstraat 9.
 
4)     Volmacht
De oprichters en de bestuurders verlenen volmacht aan elk van de bestuurders van de Vereniging, alleen
handelend en aan Sander Claus, wonende te Groenstraat 7, 3800 Sint-Truiden, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde alles te doen wat noodzakelijk of nuttig is om deze notulen te publiceren in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, om in het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen en
alles te ondertekenen en, onder andere, de Vereniging te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze en de griffie van de ondernemingsrechtbank en te dien
einde alles te doen wat noodzakelijk is.
 
4.     SLOTWOORD
Na afsluiting van de agenda wordt de vergadering opgeheven om 15 uur.
Opgemaakt en gedaan te Hasselt op datum als boven bepaald.
 
***
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : bootstraat9vzw@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/01/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ruben Vanschoonbeek
Luikersteenweg 84, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lennart Janssen
Horstenstraat 44, 3600 Genk