Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kenseikan
(verkort) : KSK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Gentbrugge)
Jules Persynstraat 5
Oprichting
Oprichters
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Kenseikan
Afgekorte benaming : KSK
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
1011809077
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 
Het aanleren van Kendo, de studie van deze discipline en aanverwante krijgssporten en krijgskunsten. Het
organiseren van alle activiteiten ter bevordering, verspreiding van de voormelde sporten en het  aanleren en
bestuderen van de Japanse cultuur.
• a)     door de oprichting, het bestuur, de organisatie, het in stand houden en het leiden van alle werken met
een gelijkaardige doelstelling ;
• b)     door het treffen van elke beslissing van welke aard ook die de doelstelling kan bevorderen ;
• c)     door belang te stellen in en het verlenen van medewerking aan alle organismen met een gelijkaardig
oogmerk.
          
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voiorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreekse of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat
zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vzw onthoudt zich van elke inmenging in politieke, taalkundige, godsdienstige of filosofische
aangelegenheden.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan op elk moment ontbonden worden .
Titel II: Leden
Artikel 5 : Effectieve leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.  
 
Artikel 6 : Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7 : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid
toe te treden zijn de volgende:
a)     van onbesproken gedrag zijn ;
b)     aanvaard worden door het bestuur ;
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
                
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8 : Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
  
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vzw of
voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
  
boekhoudkundige stukken van de vzw raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
  
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
  
 
  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat per aangetekend schrijven bekend te maken aan
het Bestuur.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding wordt ingediend.
Artikel 11 : Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12 : Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
  
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
  
 
  
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
  
van het Bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder, geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
  
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13 : Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
  
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
  
 
  
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
  
 
  
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14 : Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
  
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
  
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
  
•       Het ondersteunen van de doelstellingen van de vzw
  
•       Het bestuur moet met een 2/3e meerderheid beslissen over de aansluiting van een toetredend lid
  
 
  
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk per brief of per e-mail een aanvraag in bij het Bestuur.
  
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden
  
lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een
  
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe
  
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 15 : Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
  
Artikel 16 : Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17 : Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
  
e-mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
  
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
• •       Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vzw.
Artikel 18 : Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
  
Bestuur.
  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
  
overlijden.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 19 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk  lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten  vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid  vertegenwoordigen.
Artikel 20 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Juni .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het  Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig  acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden dient
 schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die  zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 22 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en leden verstuurd per brief,
aangetekend schrijven of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk enkele dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 23 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de
Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of een publicatie van de
beslissingen op de website van de VZW.
Artikel 24 : Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren
  
door vertoon van hun identiteitskaart.
Artikel 25 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3e  van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3e  van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
• •       De wijziging van de statuten
• •       De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• •       De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• •       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
vzwsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
• •       De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• •       De ontbinding van de vzw
• •       De uitsluiting van een lid
• •       De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
• •       Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 26 : Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
  
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
  
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade
  
kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
  
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
  
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
  
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
  
vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vzw aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak.
  
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 27 : Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
  
  
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
  
  
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
  
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
  
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
  
 
  
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
  
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
  
• •       De wijziging van de statuten
• •       De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• •       De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• •       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
vzwsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
• •       De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• •       De ontbinding van de vzw
• •       De uitsluiting van een lid
• •       De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
• •       Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
                  
 
  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
  
doel van de vzw, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
  
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
  
meegerekend.
  
 
  De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van eender welk lid die aanwezig
of vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
Artikel 28 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
  
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
  
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Toegetreden leden hebben recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
  
 
  
Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie
van de beslissingen per e-mail.
  
 
  
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 29 : Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3. bestuurders, al dan niet leden
(effectief of toegetreden) van de vzw.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
een termijn van 1 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
          
 
              
Artikel 30 : Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Nicolas Pauwelyn , Wannegatstraat 16, 9890 Gavere
•   Jan Van Eupen , Hubert Frère-Orbanlaan 533, 9000 Gent
•   Ans Van Eupen , Jules Persynstraat 5, 9050 Gent
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Artikel 31 : Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
  
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
  
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 32 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen.
                              
De recentste versie van het intern reglement bevindt zich op de website van de vzw.
                
Artikel 33 : Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van haar leden.
  
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders. Deze twee bestuurders handelen
gezamenlijk.
  
 
  
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw  de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
  
 
  
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
  
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
  
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
  
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
  
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 34 : Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
  
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
  
in het vzwsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
  
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
  
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 35 : Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
Artikel 36 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
  
 
  
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
  
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 37 : Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
  
maatschappelijke zetel van de vzw.
  
 
  
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
  
 
  
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
  
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
  
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 38 : Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
  
 
  
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
  
 
  
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
  
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
  de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.  
 
Artikel 39 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
        
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder
Artikel 40 : Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 41 : Verslag van het bestuur
Het bestuursorgaan kan een Dagelijks Bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid. Op deze manier kunnen een deel van de bestuursbevoegdheden gedelegeerd worden
aan derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet
rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het Dagelijks Bestuur kan geschieden:
• •       op vrijwillige basis door een lid van het Dagelijks Bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan;
• •       door afzetting door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, na aftrek van de onthoudingen, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Alvorens over het ontslag te beslissen,
hoort het bestuursorgaan de betrokkene. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven aan de betrokkene ter kennis gebracht worden.
Deze beslissing is met redenen omkleed.
            
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 42 : Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout
is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
 
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
 
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
 
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel VII: Boekhouding
Artikel 43 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Artikel 44 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de geldende wetgeving.
Artikel 45 : Financiering
De vzw kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere
voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doelstelling van
de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
  
 
  
Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 46 : Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
  
 
  
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
  
 
  
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
  
 
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 47 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslissen de Algemene Vergadering en de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 48 : Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
  
  
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e  van alle leden.
  
 
  
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e  van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
  
 
  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
  
 
  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
  
overeenkomstig het WVV.
Niet-statutaire bepalingen
Zetel
Het adres is : Jules Persynstraat 5 , 9050 Gent .
Contactgegevens
E-mail : kenseikan@abkf.be
Website : https://kendo-kenseikan.be