0443 263 175
Naam
UP WITH CHILDREN
Vereniging zonder Winstoogmerk	Beltsvorr
Hermeslaan 2, 1831 Machelen
Ondernemingsnr: 0443.263.175 Benaming
(voluit): UP WITH CHILDREN
(verkort)
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Hermeslaan 2, 1831 Machelen
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - BENOEMINGEN
Uit de notulen van de algemene vergadering van leden van 18 juni 2024 blijkt dat volledig
nieuwe statuten werden aangenomen. De statuten luiden als volgt :
Titel I : Naam - zetel - doel - duur.
Artikel 1 : naam
De vereniging draagt de naam "Up with Children Vzw".
Artikel 2 : zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1831 Machelen. Hermeslaan 2. en
ressorteert onder de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel,
Dienst van de rechtspersonen en VZW's.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden bij beslissing van de Algemene
Vergadering.
Artikel 3 : doel
De vereniging heeft tot doel rechtstreeks of onrechtstreeks financiële steun te verlenen aan
initiatieven en activiteiten die het geestelijk en lichamelijk welzijn van
behoeftige en of noodlijdende kinderen behartigen en nastreven, dit zowel
in België als in het buitenland.
De wijze waarop dit gebeurt wordt door de leden bepaald.
Artikel 4 : duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden
worden.
Titel II : Leden en lidmaatschap.
Artikel 5 : de leden
1 De vereniging kent verschillende categoriën leden : de werkende leden, de ereleden en de
steunende leden.
Blad 2:
Het aantal leden - ongeacht hun soort - is niet beperkt. Het minimum aantal leden is
vastgesteld op drie werkende leden.
De eerste werkende leden zijn de ondergetekende stichters van de vereniging volgens de
stichtingsakte op 21 juni 1990 vededen voor Meester Baudouin COLS,
notaris te Antwerpen.
Alleen werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering en kunnen als
bestuurder verkozen en aangeduid worden.
Artikel 6 : toetreding en aanvaarding
Het bestuursorgaan beslist soeverein en bij unanimiteit over de aanvaarding en toetreding
van nieuwe: leden ongeacht de categorie.Werkende leden worden geacht in
dienst te zijn binnen de Exxonmobil groep.
Werkende leden die binnen de ExxonMobil groep gepensioneerd worden, worden op het
ogenblik van hun pensionering automatisch erelid.
Personen die de vereniging wensen te helpen in het realizeren van het statutair doel zoals
bepaald in artikel 3 hiervoor, kunnen - op hun schriftelijk verzoek en na
aanvaarding door het bestuursorgaan - steunend lid worden.
Artikel 7 : uittreding en uitsluiüng
Elk lid - ongeacht de categorie - kan te allen tijde uit de vereniging treden. Dit uittreden
moet bij bevestigd:, schrijven (aangetekend of electronisch) door het lid
aan de het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Bij het overlijden van een lid - ongeacht de categorie - is er automatisch uittreding.
Werkende leden die - in actieve dienst bij de ExxonMobil groep - hun ontslag indienen of
ontslagen worden worden geacht terzelfdertijd uit de vereniging le treden
en hun uittreding wordt als dusdanig door de het bestuursorgaan
aangenomen.
Elk lid - ongeacht de categorie - dat daden stelt die de vereniging schade toebrengen of in
strijd zijn met het doel van de vereniging, kan uitgesloten worden. De
uitstuiting wordt - met redenen omkleed - door het bestuursorgaan aan
een bijzondere Algemene Vergadering ter bekrachtiging voorgedragen.
Uitgesloten leden kunnen nooit meer terug lid worden van de vereniging
Artikel 8 : verhaal door leden
Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, alsook de
erfgenamen en rechthebbenden van overleden leden hebben geen deel in
de middelen en het vermogen van de vereniging en kunnen er op geen
enkel ogenblik recht op uitoefenen.
Zij kunnen ook geen enkel beslag of zegellegging instellen op de middelen van de vereniging.
of enige teruggave of inkorting van welke aard ook vorderen.
Artikel 9 : bijdragen
Geen enkel lid - van welke categorie ook - is aan de vereniging een aansluitingsrecht of
financiële bijdrage verschuldigd.
Werkende en steunende leden dienen de hun toegewezen bevoegdheden en de door hen
aangenomen taken uit te voeren opdat het statutair doel -zoals bepaald in
artikel 3 hiervoor - kan gerealiseerd worden, en opdat de werkingssfeer en
geest van de vereniging gerespecteerd wordt.
Titel III : het bestuursorgaan.
Artiket 10 : samenstelling en mandaat
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. het bestuursorgaan bestaat uit
minstens drie bestuurders.
Het bestuur van de vereniging mag door de het bestuursorgaan overgedragen worden aan
een gedelegeerd-bestuurder.
Blad 3:
Het duur van het mandaat van de bestuurders Is vler jaar. Tussentijds benoemde bestuurders
hebben slechts een mandaat voor de resterende duur van het vierjarig
termijn.
Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Artikel 11 : benoeming van bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid
waarbij tweederden van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd dienen te zijn. Hun verkiezing wordt geakteerd.
Artikel 1 lbis : mandaatbeeindiging en afzetting van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder eindigt door het verstrijken van het mandaat, door vrijwillig
ontstag, door overlijden, door het in staat van wettelijke onbekwaamheid
zijn, en door afzetting.
De bestuurder die vrijwillig ontslag neemt dient dit schriftelijk aan de Raad van Bestuur
bekend te maken. Dit ontslag gaat slechts in na bekrachtiging door een
bijzondere Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen de dertig dagen
na ontvangst van de ontslagmelding. Deze bijzondere Algemene
Vergadering verkiest tezelfdertijd een vervangende tussentijdse bestuurder.
De afzetting van een bestuurder kan alleen door de Algemene Vergadering bij tweederde
meerderheid en een aanwezigheid of vertegenwoordiging van de
stemgerechtigden. De afzetting door de Algemene Vergadering gaat
onmiddellijk in. Over de afzetting kan alleen geldig gestemd worden indien
uitdrukkelijk vooraf in de agenda van een bijzondere Algemene Vergadering
opgenomen.
Mandaatbeeindigingen en afzettingen worden geakteerd.
Artikel 12 : werking
Het bestuursorgaan vergadert een eerste maal binnen de dertig dagen na het begin van het
mandaat van de bestuurders. Deze eerste vergadering wordt
bijeengeroepen door de oudste onder de bestuurders met het doel bij
conscensus een bestuurder-voorzitter een bestuurder-secretaris en een
bestuurder ondervoorzitter te verkiezen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden door het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid der
stemmen. Bij staking van stemmen is deze van de Bestuurder-voorzitter
doorslaggevend.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen en waar vereist uittreksels en
akten opgemaakt die door de Bestuurder-voorzitter en de Bestuurder-
secretaris ondertekend worden, en ingeschreven worden in een register,
Bij afwezigheid van de Bestuurder-voorzitter worden zijn taken waargenomen door de
Bestuurderondervoorzitter. De Bestuurder-voorzitter kan een of meerdere
van zijn bevoegdheden tijdelijk of permanent aan de Bestuurder-
ondervoorzitter overdragen.
Artikel 13 : bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd in alle aangelegenheden van de vereniging. met uitzondering
van deze welke door de VZW-wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Deze aangelegenheden zijn ondermeer,
doch zijn niet beperkt tot :
-het verwerven, ruilen of vervreemden van atle roerende en onroerende goederen,
-het ontvangen en uitvoeren van betalingen met inbegrip van voorschotten,
-het ontvangen en aanvaarden van legaten, schenkingen en subsidies,
-het ontvangen of geven van deposito's, en daarvoor kwijting eisen of geven,
Blad 4:
-het afsluiten en toestaan van contracten, verbintenissen en overeenkomsten met inbegrip
van verkopen. aankopen, dadingen. waarborgen, subrogaties,
borgstellingen, leningen, hypotheken, handlichtingen, minnelijke
schikkingen, verzakingen en handlichtingen,
-het pleiten als eiser of het verdedigen als verweerder voor alle rechtbanken en bemiddelings-
of arbitrageorganen, en het uitvoeren van hun beschikkingen, vonnissen en
arresten.
Het bestuursorgaan benoemt ook alle leden van het personeel en agenten van de vereniging,
bepaalt hun taken en opdrachten, bepaalt hun eventuele bezoldiging, en
ontslaat ze.
Artikel 14 : dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die nodig en nuttig zijn in het belang
van de werking van de vereniging, en legt deze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan een
gedelegeerd bestuurder. Een gedelegeerd-bestuurder wordt aangeduid
onder de leden van de het bestuursorgaan. Alleen het bestuursorgaan kan
een gedelegeerd-bestuurder uit zijn functie ontheffen of ontslaan.
De opdrachten. machten en bevoegdheden van de gedelegeerd-bestuurder alsmede de duur
van zijn mandaat worden door het bestuursorgaan vastgelegd.
Het mandaat van de gedelegeerd-bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 15 : vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, en treedt op als eiser
of verweerder in ale rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Titel IV : Algemene Vergadering.
Artikel 16 : samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij ontstentenis, door de
ondervoorzitter. De voorzitter van de Algemene Vergadering duidt bij iedere
vergadering een verslaggever aan.
Elk lid van de Algemene Vergadering beschikt slechts over één stem. Leden van de Algemene
Vergadering kunnen zich door een ander lid geldig laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts een ander lid
vertegenwoordigen.
Leden die geen werkend lid zijn mogen de samenkomsten van de Algemene Vergadering
bijwonen en aan de debatten deelnemen, maar maken geen deel uit van de
Algemene Vergadering en hebben bijgevolg geen stemrecht.
Artikel 17 : bijeenkomsten
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen worden, en dit
tussen één januari en éénendertig mei.
De vereniging kan op ogenblik de Algemene Vergadering bijeenroepen voor een
buitengewone vergadering. Dit kan gebeuren op verzoek van de Raad van
Bestuur of op verzoek van ten minste éénvijfde van de werkende leden.
Samenkomsten van de Algemene Vergadering worden gehouden op de dag, het uur en de
plaats zoals vermeld in de uitnodiging daartoe.
Artikel 17bis : samenroeping
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt bij gewoon of electronisch schrijven
van de bestuurder-secretaris, door hem ondertekend in naam van het
bestuursorgaan - aan alle leden van de vereniging, en dit ten minste acht
dagen voor de vergadering.
Blad 5:
De uitnodiging vermeldt de datum, het uur en de plaats van de bijeenkomst, de agenda, een
volmacht voor die leden die zich willen laten vertegenwoordigen, en
eventueel de stukken die door de leden van de Algemene Vergadering op
voorhand kunnen doorgenomen worden.
Onderwerpen die niet op de agenda voorkomen worden niet behandeld.
Artikel 18 : bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1) het bekrachtigen en of het wijzigen van de statuten,
2) de benoeming, uittreding en afzetting van bestuurders,
3) de uitsluiting van leden,
4) het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
5) het verlenen van kwijting aan de bestuurders.
6) het vrijwillig ontbinden van de vereniging en het aanduiden van de vereffenaars.
7) alle andere gevallen waar deze statuten dit vereisen.
8) alle andere gevallen voorzien door de wet op de vereniging zonder winstoogmerk van
zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, zoals gewijzigd door
de wet van twee mei tweeduizend en twee en zoals gewijzigd door de wet
van 1 mei tweeduizend en negentien
Artikel 19 : aanwezigheden
Om geldig te kunnen vergaderen dient iedere samenkomst van de Algemene Vergadering een
minimum
aanwezigheidsquorum van tweederden van de werkende leden te tellen, of in persoon of
geldig vertegenwoordigd.
Artikel 20 : meerderheden
Om te kunnen beslissen dient de Algemene vergadering geldig samen te komen zoals
bepaald bij artikel 19 hiervoor.
Om geldige beslissing te kunnen nemen dient bij stemming onder de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering de volgende
meerderheden van stemmen bereikt te worden
1) voor wat wijziging van de statuten betreft : tweederden van de stemmen, met uitzondering
voor de wijziging van het maatschappelijk doel waar viervijfden van de
stemmen vereist is.
2).voor wat de benoeming, de herroeping en de afzetting van bestuurders betreft :
Tweederden van de stemmen.
3) voor wat de goedkeuring van de rekeningen en de begroting betreft : gewone meerderheid
van stemmen, :
4) voor wat de uitsluiting van de leden betreft : tweederden van de stemmen,
5) voor wat de vrijwillige onbinding van de vereniging betreft : viervijfden van de stemmen,
Voor alle niet hiervoor vermelde gevallen is een gewone meerderheid der stemmen vereist
om geldig te beslissen.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering bij ontstentenis die
van zijn vervanger - beslissend.
Artikel 21 : notulering
Van elke samenkomst van de Algemene Vergadering wordt een verslag gemaakt door de
verslaggever van de vergadering.
De door de Agemene Vergadering genomen beslissingen worden opgenomen in een register
van de akten onder de vorm van notulen. Deze notulen worden ondertekend
Blad 6:
door de voorzitter en de verslaggever van de vergadering, bij ontstentenis hun vervangers.
Het register van de akten wordt op de zetel van de vereniging bewaard, en kan door alle leden
en belanghebbende derden worden ingezien. Uitreksels daarvan worden
geldig ondertekend door de Bestuurder voorzitter en door de Bestuurder-
secretaris, bij ontstentenis hun vervangers.
Artikel 22 : restartikel
Alles wat niet onder titel IV van onderhavige statuten is vermeld, en dat betrekking heeft op
de Algemene Vergadering van de vereniging wordt geregeld door de wet op
de vereniging zonder winstoogmerk van juni negentienhonderd
eenentwintig, zoals gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en
twee, met betrekking tot die Algemene
Titel V : Rekeningen en begrotingen.
Artikel 23 : rekeningen en begrotingen
Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op éénendertig december negentienhonderd
negentig.
Nadien loopt het boekjaar van de vereniging van één januari tot éénendertig december, en
valt samen met het maatschappelijk jaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting
van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de Algemene Vergadering - te houden binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Titel VI : Ontbinding en vereffening.
Artikel 24 : ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan
alleen de Agemene Vergadering tot vrijwillige ontbinding van de vereniging
besluiten.
In de agenda van de daartoe opgeroepen Algemene Vergadering moet het voorstel tot
vrijwillige ontbinding uitdrukkelijk vermeld worden.
Om tot vrijwillige ontbinding over te gaan dient de Algemene Vergadering met een viervijfden
meerderheid daartoe te beslissen bij een aanwezigheid van ten minste
tweederden van de stemgerechtigde leden. Indien de vereiste minimale
aanwezigheid niet bereikt is dient een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden die bij viervijfden meerderheid beslist onder de
aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, dit
ongeacht hun aantal.
Artikel 25 : vereffening
Na het besluit tot vrjwillige vereffening duidt de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid twee : vereffenaars aan, en bepaalt hun bevoegdheden terzake
en de vereffeningsmodaliteiten.
Bij iedere ontbinding - van welke aard of reden ook - zal het netto-actief van de ontbonden
vereniging besteed worden aan een doel dat verenigbaar en in
overeenstemming is met het doel van de vereniging zoals bepaald in artikel
3 van deze statuten. De toewijzing gebeurt door de vereffenaars zoals
hiervoor aangeduid.
Titer VII : Diversen.
Artikel 26 : restartikel
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in onderhavige statuten is voorzien of er door geregeld, is de
wet op de vereniging zonder winstoogmerk van zevenentwintig juni
negentienhonderd eenentwintig zoals gewijzigd door de wet van twee mei
tweeduizend en twee en zoals gewijzigd door de wet van 1 mei tweeduizend
en negentien van toepassing.
Blad 7:
Opgemaakt te Machelen op 3 juli 2024 voor juist en waarachtig.
(Get.) Martijn Burgers, Bestuurder-voorzitter
(Get.) Nancy Begine Bestuurder
(Get.) Inge L'Enfant, Bestuurder