Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EV FLEET
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Luchthavenlaan 27 bus 37
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann-Cathérine de Grave, geassocieerd notaris te
Kluisbergen op 3 oktober 2024, neergelegd ter registratie, dat: 
 
de naamloze vennootschap "NEXIOS CONSULTING GROUP", met zetel te 1800 Vilvoorde,
Medialaan 36, BTW BE0478.895.136, RPR Brussel, vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten
door haar gedelegeerd bestuurder, de heer Rutten Bart Peter, wonende te 1800 Vilvoorde,
Werkhuizenstraat 71 bus 03/2.
 
een naamloze vennootschap heeft opgericht onder de naam “EV FLEET”, met zetel in het Vlaams
gewest op het adres 1800 Vilvoorde, Luchthavenlaan 27 bus 37,
 
De oprichter verklaart dat zij er uitdrukkelijk voor kiest om de akte op afstand te verlijden in
gedematerialiseerde vorm overeenkomstig artikel 13§2  en 18 quinquies van de wet van 25 ventôse
jaar XI op het notarisambt.
 
Op de aandelen werd als volgt in geld ingeschreven: 
- de naamloze vennootschap Nexios Consulting Group voornoemd, schrijft in op duizend vijfhonderd
(1.500) aandelen dewelke hij geheel volstort ten belope van honderd vijftigduizend euro (€
150.000,00).
 
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt: 
 
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam “EV
FLEET".
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het verhuren (renting) van personenwagens en bedrijfsvoertuigen aan bedrijven en andere
professionele organisaties (B2B). 
Daarnaast kan de vennootschap activiteiten uitoefenen die verband houden met het verhuren van
personenwagens en bedrijfsvoertuigen alsook het aanbieden van bijbehorende diensten waaronder
bijstand, advisering en andere activiteiten die ondersteunend of bevorderend kunnen zijn voor het
voorwerp van de vennootschap.
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel aanwijzend.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, commerciële, industriële of financiële
 handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
1014643556
voorwerp, met inbegrip van de onder-aanneming in het algemeen, en de uitbating van alle
intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk
voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag zich tevens borg stellen, ook onder de vorm van hypothecaire inschrijving op
haar onroerende goederen, voor verbintenissen aangegaan door derden.
Het opnemen van bestuursmandaten in en het optreden als adviseur bij alle mogelijke
ondernemingen en vennootschappen.
Het voorwerp mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de statuten,
overeenkomstig de voorwaarden voorzien door artikel 7:154 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alles in de meest uitgebreide zin.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend vijfhonderd (1.500) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot en met 1.500, met een fractiewaarde van
één/ duizend vijfhonderdste van het  kapitaal, waarop werd gestort ten belope van honderd procent.
 
OVERDRACHT VAN AANDELEN 
§ 1. Overdracht 
De overdracht onder levenden, ten bezwarende of ten kosteloze titel, alsook hun overdracht wegens
overlijden is aan geen enkele beperking onderworpen indien zij plaatsvindt ten voordele van één of
meer aandeelhouders.
§ 2. Overdracht aan derden
Deze overdracht is onderworpen aan een voorkooprecht ten voordele van de aandeelhouders als
volgt:
De aandeelhouder die zijn aandelen wenst te verkopen moet de raad van bestuur daarvan in kennis
stellen, met aanduiding van de koper en de aandelen (desgevallend de nummers) die hij wenst te
verkopen.
Binnen de vijftien dagen na ontvangst van deze brief wordt de inhoud ervan medegedeeld aan de
andere aandeelhouders, die dan over een voorkooprecht beschikken. Dit recht wordt op straffe van
verval uitgeoefend door bekendmaking aan de raad van bestuur binnen de vijftien dagen voor de
notificatie door de raad van bestuur.
Het voorkooprecht wordt uitgeoefend in verhouding tot het aantal aandelen van de aandeelhouder.
Indien sommige aandeelhouders hun voorkooprecht niet of slechts gedeel-telijk uitoefenen, groeit het
voorkooprecht van de andere aandeelhouders aan in verhouding met hun aantal aandelen.
In geen geval mogen de aandelen opgesplitst worden en de aandelen die op basis van de hoger
beschreven procedure niet werden toebedeeld zullen door de algemene vergadering met
drie/vierden meerderheid worden toebedeeld.
De prijs van de kapitaalsaandelen wordt elk jaar door de jaarvergadering vastgesteld op voorstel van
de raad van bestuur.
De waardering gebeurt op basis van de werkelijke waarde van het maatschappelijk vermogen, met
uitsluiting van elke andere waarde.
Bij gebreke aan deze jaarlijkse waardebepaling is de waarde van de kapitaalaandelen gelijk aan de
waarde die blijkt uit de laatste balans van de vennootschap.
De raad van bestuur bepaalt binnen de acht dagen na het verstrijken van de termijn binnen dewelke
het voorkoop-recht diende uitgeoefend te worden, de toebedeling van de aandelen en brengt de
partijen daarvan in kennis.
De aandeelhouders beschikken over een termijn van zes maanden om de prijs te betalen, mits
betaling van een intrest berekend tegen de wettelijke intrestvoet op dat ogenblik, dewelke
verschuldigd is van rechtswege en zonder ingebrekestelling, en op de verschuldigd gebleven
sommen.
De termijn van zes maanden begint te lopen vanaf de dag van de notificatie van de toebedeling door
de raad van bestuur. De aandelen blijven onvervreemdbaar tot na be-taling van de volledige prijs en
intresten.
De aandelen die niet zouden toebedeeld worden ingevolge het voorkooprecht mogen vrij verkocht
worden aan de koper die in de eerste brief aan de raad van bestuur vermeld werd.
Elke notificatie moet op straffe van nietigheid en verval gedaan worden bij aangetekend schrijven, en
de termijnen lopen vanaf de datum van afgifte aan de post.
Elke inbreuk op deze procedure kan aanleiding geven tot schadevergoeding, hetzij ten voordele van
de vennootschap, hetzij ten voordele van een aandeelhouder en zonder afbreuk aan de niet-
tegenstelbaarheid van de overdracht tegenover de vennootschap.
§ 3. Overdracht bij overlijden
De erfgenamen hebben de verplichting een akte van bekendheid over te maken aan de raad van
bestuur binnen de twee maand na het overlijden.
De raad van bestuur zal de devolutie wat betreft de aandelen bekend maken aan de andere
aandeelhouders om hen toe te laten hun voorkooprecht uit te oefenen.
Voor de prijs, de procedure, de betaling en de sancties wordt verwezen naar § 2 van dit artikel.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Indien bij een benoeming geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.   
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn. 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
 
BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP 
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden hetzij door twee bestuurders samen handelend, hetzij door een gedelegeerd bestuurder
afzonderlijk optredend.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door één of meer directeurs die alleen handelen, of door de gedelegeerd
bestuurder alleen handelend.
3. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verle-nen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede vrijdag van de maand
december om negentien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats
op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
…
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt
- de rechten verbonden aan de effecten van de effecten-houder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
            
STEMRECHT
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elk winstbewijs geeft recht op één stem, binnen de wettelijk grenzen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
            
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het
volgend jaar.
 
BESTEMMING VAN DE WINST
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo van de winst wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
 
 
OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN.
1/ ZETEL 
De oprichter verklaart de zetel van de vennootschap te vestigen op volgend adres : 1800 Vilvoorde,
Luchthavenlaan 27 bus 37. 
2/ BOEKJAAR – JAARVERGADERING
a) Na daarover ingelicht te zijn door ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verklaart de oprichter  dat het eerste boekjaar van de
vennootschap aanvangt op heden en eindigt op 30 juni 2026 en dat het alle handelingen begrijpt die
vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten vennootschap hebben plaatsgehad,
sedert 3 september 2024. 
Voor zoveel als nodig zal na oprichting deze overname dienen bevestigd te worden.
b) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2026. 
3/ BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist om te voorzien in een raad van bestuur en te benoemen tot bestuurder voor
een termijn van 
6 jaar: 
1) de heer RUTTEN Valere Francois, wonende te Nieuwstraat 42, 3540 Herk-de-Stad, die middels
schrijven van 27 september 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden
2) mevrouw BAJOIT Margot Emilie, wonende te 2812 Mechelen, Jan Frans van Geelstraat 33 bus
0101, die middels schrijven van 27 september 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden
3) de heer RUTTEN Bart Peter, wonende te 1800 Vilvoorde, Werkhuizenstraat 71 bus 03/2, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De benoeming geldt voor een termijn van 6 jaar om te eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering
van 2030. 
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
4/BENOEMING COMMISSARIS
Volgens te goeder trouw verrichte schattingen die overgenomen werden in het financieel plan,
voldoet de vennootschap voor het eerste boekjaar aan de criteria vermeld in het WVV. Bijgevolg
wordt eenparig besloten, bij toepassing van zelfde wetboek voorlopig geen commissaris te
benoemen.
5/ RAAD VAN BESTUUR.
De bestuurders beslissen om de heer RUTTEN Bart voornoemd te benoemen tot voorzitter en
gedelegeerd bestuurder. 
Overeenkomstig artikel 20 van de statuten wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de
gedelegeerd bestuurder alleen of door twee bestuurders samen. 
6/ VOLMACHT
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap “Karl De Coux
Accountancy” met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Heist-Goorstraat 49 bus 1, met
ondernemingsnummer 0894.345.047, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
alsook aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en
desgevallend bij de fiscale administraties, te verzekeren.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Ann-Cathérine de Grave , geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van de oprichtingsakte
- statuten