Ondernemingsnr : 0414.584.829
Benaming
(voluit) : HERMAN DOM - GOOS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 2570 Duffel, Perwijsstraat 27
Onderwerp akte : IN VEREFFENINGSTELLING EN ONTBINDING IN 1 AKTE
Uit een proces-verbaal verleden door Notaris Maxime Ruiters te Lier op 19 december 2022, blijkt dat dei
bijzondere algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste Besluit
De voorzitter verklaart dat de vennootschap al haar activiteiten heeft stopgezet, dat zij niet meer actief is en
ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
De voorzitter verklaart dat bijgevolg de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap wenselijk is.
Hierop volgend vat de vergadering de bespreking aan van:
1. het verslag van de bestuurders inzake de voorgestelde ontbinding;
2. de staat van actief en passief van 31/10/2022;
3. het verslag van NIJS Karel, bedrijfsrevisor, handelend voor Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV met
kantoor te 2600 Antwerpen (district Berchem), Potvlietlaan 4, op gemaakt op 15 december 2022, waarvan het?
besluit letterlijk luidt als volgt:
"9.	BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde fid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen!
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan dei
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Herman Dom-Goos BV over de daarbij gevoegde!
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde:
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij werden op 25 november 2022 aangewezen door;
het bestuursorgaan van de vennootschap Herman Dom-Goos BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en;
passiva van de vennootschap Herman Dom-Goos BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 31 oktober 2022 met een balanstotaal van 12.960,53 EUR en een verlies van het lopende;
boekjaar van 41.392,65 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Herman Dom-Goos BV,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder;
voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre!
de vooruit-zichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerpnorm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren in-
zake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze!
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van;
de commissa-ris/bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons;
oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen;
inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd;
of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op!
heden nog niet gekend zijn. Bovendien hebben wij het saldo van de "kas" (liquide middelen) op 31 oktober 2022;
niet kunnen vaststellen gezien de datum van onze aanstelling na die datum lag. We formuleren voor dit saldo!
aldus een voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Wij dienen u er op attent te maken dat de vervulling van de oproepingsformaliteiten van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet zijn nageleefd. Wij hebben begrepen dat het Bestuursorgaan en de
aandeelhouders aan de Vennootschap gemeld heeft uitdrukkelijk te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van Herman Dom-Goos BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 oktober 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveron-derstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wet-boek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva c.q. er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Berchem-Antwerpen, 15 december 2022
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV
Vertegenwoordigd door
Karel Nijs
Bedrijfsrevisor erkend door de FSMA
Vennoot
[handtekening]”
Tweede Besluit
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
besluit de vergadering toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het WVV,
wat de vereffeningsprocedure betreft.
De vergadering stelt vast en erkent uitdrukkelijk dat er op heden geen schulden aan derden meer zijn, zodat
er niets meer te vereffenen valt, zoals blijkt uit de bovenvermelde staat van activa en passiva van de vennoot-
schap.
De vergadering besluit vervolgens over te gaan tot de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, vanaf
heden, met dadelijke invereffeningstelling, zonder benoeming van een vereffenaar, gezien voor heden alle
schulden aan derden werden vereffend, en er, behoudens gelden op de rekening, evenmin activa aanwezig
zijn.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met de bovenvermelde procedure om de
ontbinding en vereffening in één enkele akte te realiseren, met als resultaat de onmiddellijk afsluiting.
De aandeelhouders verklaren door de ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht
van de verhoogde aansprakelijkheid die in hun hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104. §3 en artikel
2:143. §1 van het WVV, in het kader van de zogenaamde "passieve rechts-persoonlijkheid" van de
vennootschap na de afsluiting van de vereffening, onder meer ingeval van eventueel thans onbekend passief,
echter begrensd tot hun aandeel in de inbreng en in het vereffeningssaldo, en begrensd tot een termijn van vijf
jaar vanaf de publicatie van de ontbinding.
Derde Besluit
Gezien de vorige besluiten, besluit de vergadering tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit vervolgens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering de afrekening
voor ge-sloten en stelt vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering der aandeelhouders beslist:
-de jaarrekening van het lopende jaar, dat door de ontbinding van de vennootschap, voorwerp van deze
akte, heden eindigt, goed te keuren;
-voor dit afgesloten boekjaar, en rekening houdend met de zonet goedgekeurde jaarrekening, kwijting en
décharge te geven aan de bestuurders;
-tot definitieve afsluiting van de vereffening.
Tot slot, verklaart de vergadering dat, ingevolge de afsluiting van de vereffening, de functie van de be-
stuurders van rechtswege eindigt.
Vierde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar worden bewaard door de heer
DOM Herman Willy Elisabeth, op het adres te 2570 Duffel, Oude Liersebaan 177.
Vijfde Besluit - vaststelling - volmacht
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan voormelde heer DOM
Herman Willy Elisabeth, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders. Hij krijgt eveneens
volmacht om te antwoorden op vragen van derden, zoals van het Ministerie van Financiën, alsook om de laatste
belastingaangifte van de vennootschap op te stellen en in te dienen, en om de rekeningen te sluiten. Hij kan
één of meerdere van de in deze volmacht begrepen bevoegdheden delegeren aan een derde volmachtdrager.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
DE NOTARIS. (Maxime Ruiters).
Hierbij wordt neergelegd:
1º Afschrift van de akte.
2° Uittreksel.
3º Verslag van de bestuurder.
4° Verslag van de bedrijfsrevisor.