Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Pets & Planet
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Galileilaan 92 bus B26
 : 2845 Niel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 9 februari 2024 voor Alexander CAUDRON, notaris te Aalst
(Erembodegem – tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron, Herzeel &
Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met kantoren te
Aalst en Erembodegem, dat:
door de besloten vennootschap “Pets & Planet”, met zetel te 2845 Niel, Galileilaan 92 bus B26, met
ondernemingsnummer 0764.510.844, een Private stichting werd opgericht onder de naam
“Administratiekantoor Pets & Planet  ”.
Bestemming van het vermogen van de stichting
Om de stichting op te richten waarvan in deze akte sprake, verklaart de stichter op heden geen
bedrag in te brengen dat dient ter aanwending voor de verwezenlijking van het doel waarvan hierna
sprake, gelet op het feit dat de stichting louter als certificeringsvehikel zal dienen.
De ondergetekende notaris vestigt de aandacht van de stichter op de noodzaak om de stichting van
voldoende middelen te voorzien om het doel na te streven dat haar wordt toegekend.
De Stichter verbindt zich er toe kort na de oprichting een (operationele) rekening te openen waarop
een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00) zal gestort worden ter financiering van de werking
(kosten) van de private stichting.
HOOFDSTUK II. STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de stichting als volgt luiden:
TITEL 1: NAAM – ZETEL – DUUR
Artikel 1: Naam
De naam van de private stichting luidt “Administratiekantoor Pets & Planet”.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de private stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – VOORWERP
Artikel 4: Doel – Voorwerp
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen de besloten vennootschap "Pets & Planet", met
ondernemingsnummer 0764.510.844 (hierna “Pets & Planet” genoemd).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
a. het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam, tegen aandelen van Pets & Planet, die
voor rekening van de houders van de certificaten aan de private stichting worden overgedragen;
b. het beheren en administreren van aandelen van Pets & Planet evenals het innen van alle
uitkeringen verbonden aan deze aandelen en het administreren ervan, alsmede het rechtstreeks
uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders, met inachtname van het belang van de
private stichting maar met eerbiediging van de belangen van de certificaathouders (in het bijzonder
met het oog op een goed rendement);
1006043913
c. het uitoefenen van alle aan de aandelen van Pets & Planet verbonden rechten, waaronder het
stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van Pets & Planet en alle daarbij betrokkenen zo goed
mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar belangeloos doel en voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel.
De private stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar gehouden aandelen niet
vervreemden, behoudens in geval de statuten van Pets & Planet melding maken van
overdrachtsbeperkingen en meer bepaald in geval van de uitoefening van het voorkooprecht, het
pro-rata volgrecht of het uitgebreid volgrecht (telkens op instructie van een certificaathouder), alsook
in geval van toepassing van de volgplicht of de vrije overdrachten omschreven in de statuten
van Pets & Planet.
De administratie van de aandelen van Pets & Planet, zoals hierboven omschreven, alsmede de
uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met inachtneming van de terzake
toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de private stichting worden vastgesteld
("Administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd met inachtneming van
het bepaalde in artikel 17 van deze statuten.
De certificaten worden uitgegeven in één categorie, namelijk A-certificaten.
De certificaten worden uitgegeven zonder medewerking van Pets & Planet.
TITEL 3: BESTUURSORGAAN
Artikel 5: Samenstelling van het bestuursorgaan 
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens één bestuurslid,
natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter benoemen.
Artikel 8: Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch in de gevallen dat het bestuursorgaan minstens drie leden telt, enkel indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per e-mail, een ander lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op
één vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Eén bestuurder kan meerdere collega's vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. 
b) De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij hebben uitwerking vanaf de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
Artikel 10: Intern bestuur
a) Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsvoorwerp en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij openbaar is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "dagelijks bestuurder"
dragen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden.
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
dagelijks bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel ontslag van een dagelijks bestuurder wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte of in feite om de hem/haar verleende opdracht nog verder
te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de dagelijks bestuurder verleende
opdracht met zich mee evenzo het verstrijken van de duur voor dewelke hij/zij werd aangesteld.
c) Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 11: Externe vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, vertegenwoordigt deze individueel handelend de
private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Indien er twee bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigen zij met twee gezamenlijk handelend
de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit meer dan twee leden, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als
college, handelend door de meerderheid van zijn leden, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend. 
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd (i) binnen het kader van het
dagelijks bestuur door een gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur en (ii) door bijzondere
lasthebbers binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 12: Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
TITEL 5. - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 15: Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
TITEL 7. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 18: Algemeen
De rechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van
een stichter of zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een belanghebbende derde of
van het openbaar ministerie de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door het
WVV bepaald. 
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 19: Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel worden
aangewend.
In het kader van de vereffening zullen de door de private stichting gehouden effecten worden
overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten.
HOOFDSTUK III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2845 Niel, Galileilaan 92 bus B26.
Benoeming van de enige bestuurder
Wordt benoemd tot enige bestuurder:
    •   de heer BARTHOLOMEEUSEN Nicolas, wonende te 2600 Berchem, Kardinaal Mercierlei 17.
Commissaris
De stichter heeft verklaard dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de private stichting
voor het eerste boekjaar een microstichting is in de zin van artikel 1:31 WVV, waardoor op grond van
artikel 3:51 § 6 WVV de aanstelling van een of meerdere commissarissen niet verplicht is.
Volmacht rechtspersonenregister en KBO
De stichter verleent bijzondere volmacht aan de NV VAN HAVERMAET, met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65, evenals aan diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte en de statuten van de vennootschap.