Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
SOLICA
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
J. Monnetlaan 1
1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Liesbeth Muller te Waasmunster op 13 december
2018, blijkt hetgeen volgt:
1. De Gewone Commanditaire Vennootschap "COFRA BRUSSELS", met maatschappelijke zetel te
1804 Vilvoorde, Jean Monnetlaan 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, afdeling
Brussel, met ondernemingsnummer BTW BE0862.418.189 heeft een private stichting opgericht
onder de benaming “SOLICA” (Solidariteitsfonds C&A), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd
is 1804 Vilvoorde, Jean Monnetlaan 1.
2. Overeenkomstig artikel 27 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna “V&S-
wet” genoemd) verklaart de comparant bij deze akte de private stichting “SOLICA” op te richten,
waarvan zij de statuten vaststelt zoals volgt.
De comparant-stichter verklaart daartoe een inbreng te doen in de stichting van duizend euro (€
1.000,00).
De stichter verklaart wel te hebben overwogen dat de stichting met de middelen die er zijn ingebracht
en er in de toekomst aan toegevoegd worden, leefbaar is.
II. STATUTEN
De comparant stelt de statuten van de stichting vast als volgt:
    1.  NAAM – ZETEL – DUUR
Artikel 1 - Naam
De stichting draagt de naam “SOLICA” (Solidariteitsfonds C&A).
Alle akten, rekeningen, aankondigingen, publicaties en andere stukken afkomstig van de stichting
moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting” alsook het adres van haar zetel.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd te 1804 Vilvoorde, Jean Monnetlaan 1.
De zetel van de stichting kan, mits beslissing van de Raad van Bestuur, worden overgebracht naar
iedere andere plaats in België. Iedere verplaatsing van de zetel van de stichting moet worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel van de plaats van de zetel van de stichting
en worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Duur
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
    1.  DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4 – Doel
De stichting heeft tot doel het opbouwen en beheren van een fonds dat occasionele ondersteuning
toekent bij ziekte, ongeval of behartenswaardige financiële problemen van (ex-) kaderleden en (ex-)
personeelsleden van Belgische C&A en verbonden vennootschappen.
Artikel 5 - Activiteiten
Ter verwezenlijking van haar doel kan de stichting onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
0716754477
Luik B
    •  het doen van éénmalige schenkingen, of
    •  het verstrekken van renteloze leningen, of
    •  het vergoeden van professionele hulpverleners of externe adviseurs die advies of bijstand
verlenen ten voordele van begunstigden;
    •  de éénmalige tenlasteneming van kosten inzake de hierboven vermelde occasionele
ondersteuning.
De stichting mag, in België en in het buitenland, alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen
verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar doel zoals hier
omschreven kunnen bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven. Zij mag
leningen aangaan. Zij kan schenkingen aanvaarden (in voorkomend geval mits goedkeuring door de
Koning). Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en al haar andere goederen in pand
geven of een andere zekerheid toestaan. Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle
verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant doel
nastreven of die de verwezenlijking van haar doel kunnen bevorderen, en ze kan ermee
samenwerken.
Het doel kan niet worden gewijzigd dan bij besluit van de raad van bestuur, volgens de vereisten van
statutenwijziging, vast te stellen bij notariële akte.
    1.  BESTUUR VAN DE STICHTING
Artikel 6 - Samenstelling van de raad van bestuur, benoeming en ontslag bestuurders
De stichting staat onder leiding van een raad van bestuur die uit ten minste drie leden bestaat.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur.
Behoudens uitdrukkelijke afwijking in het besluit van de raad van bestuur, worden bestuurders
benoemd voor onbepaalde duur.
Zij kunnen te allen tijde zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur of
de raad van toezicht. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden
ontslagen door de raad van toezicht. Tevens kunnen zij worden afgezet door de rechtbank van
eerste aanleg van arrondissement waar de zetel van de stichting gevestigd is conform artikel 43 van
de V&S-wet.
Het mandaat van de bestuurders-natuurlijke personen eindigt van rechtswege door het verstrijken
van de duur van hun bestuursmandaat, overlijden, ontslag of aftreden. Het mandaat van de
bestuurders-rechtspersonen wordt beëindigd in geval van ontbinding, faillietverklaring, procedure van
gerechtelijke reorganisatie, vrijwillig ontslag.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel en bekendmaking in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De eerste bestuurders worden in de oprichtingsakte benoemd door de stichter. In geval van
vacature, wordt een nieuwe bestuurder benoemd door de raad van toezicht.
Artikel 7 - Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur leidt de zaken van de stichting en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting. Zij mag, met inachtneming van de ideële doelstelling
van de private stichting, onder andere alle roerende en onroerende goederen verwerven en
vervreemden, goederen in pand en in hypotheek geven, leningen en kredietopeningen aangaan en
toestaan, alle huurcontracten en contracten van dienstverlening afsluiten en in het algemeen alles
doen wat nuttig of noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die niet uitdrukkelijk in deze werden
vermeld.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun bevoegdheden collegiaal uit.
De leden van de raad van bestuur kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Deze
verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
Artikel 8 - Beraadslaging van de raad van bestuur
De raad van bestuur komt samen telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist alsook op
verzoek van één bestuurder, en in ieder geval minstens binnen zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door één bestuurder.
De bijeenroeping wordt verstuurd per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk lid van de raad van bestuur heeft één stem. De
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve ingeval van
statutenwijziging.
Iedere bestuurder kan een volmacht geven aan een andere bestuurder bij brief of e-mail of op een
Luik B
andere schriftelijke wijze om hem op een vergadering van de raad van bestuur te
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht dragen. Anderen dan
bestuurders kunnen geen gevolmachtigde zijn.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De voormelde regels van
beraadslaging zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting dit
vereist, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, e-mail of op
een andere schriftelijke wijze. Deze procedure kan ook gevolgd worden voor de vaststelling van de
jaarrekening of de wijziging van de statuten.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door één bestuurder.
De raad van bestuur kan gevolmachtigden van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De raad van bestuur, handelend als college bij meerderheid van haar leden, vertegenwoordigt de
stichting in en buiten rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder.
Ten aanzien van derden is de stichting eveneens geldig verbonden door de handtekening van twee
bestuurders of van haar gevolmachtigden binnen de perken van hun volmacht.
Artikel 10 - Regeling van belangenconflicten
Ingeval een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die ressorteert onder de bevoegdheid van de
raad van bestuur, moet hij/zij daarvan aan de andere bestuurders kennis geven vóór de
beraadslaging van de raad van bestuur. Zijn verklaring, alsmede de redenen ter verantwoording van
het strijdige belang in hoofde van de betrokken bestuurder, moeten voorkomen in de notulen van de
raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de beslissing of van de verrichting,
alsmede een verantwoording van de beslissing die is genomen, alsmede de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting.
De betrokken bestuurder mag de beraadslagingen van de raad van bestuur over het betrokken punt
niet bijwonen en niet deelnemen aan de stemming over dit punt.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen volgens marktconforme
voorwaarden.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid van de bestuurders
De stichting is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden
(bestuurders of gevolmachtigden) of aan de organen waardoor zij handelt.
De bestuurders gaan in deze hoedanigheid geen persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun
opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
    1.  DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 12 – Orgaan van dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur, kan door raad van bestuur opgedragen worden aan twee bestuurders
gezamenlijk handelend.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de stichting te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van
bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
    1.  RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 13 – Benoeming raad van bestuur
De raad van toezicht is bevoegd om de leden van de raad van bestuur te benoemen en te ontslaan
zoals beschreven in artikel 6. De raad van toezicht zal dit op een rechtsgeldige wijze doen conform
de criteria van haar eigen werking.
    2.  STATUTENWIJZIGING
Artikel 14 - Statutenwijziging
De raad van bestuur is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over een wijziging van de
statuten van de stichting.
Minstens de meerderheid van de bestuurders moeten aanwezig zijn of rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn bij wijze van volmacht.
Luik B
Tot een wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met unanimiteit.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien zullen voor een statutenwijziging de bepalingen
van de wet van 27 juni 1921 van toepassing zijn.
Artikel 15 - Ontbinding - Bestemming van het vermogen
De raad van bestuur kan mits een gewone meerderheid van de stemmen aan de bevoegde
rechtbank van eerste aanleg voorstellen om de ontbinding van de stichting uit te spreken en tot
vereffening over te gaan, wanneer het doel verwezenlijkt is of wanneer de stichting niet meer in staat
is het doel na te streven, waarvoor zij is opgericht, onverminderd de mogelijke andere verzoekers tot
ontbinding zoals vermeld in artikel 39 V&S-wet.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de stichting
vermelden dan de naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting in
vereffening”.
Het netto-actief van de ontbonden en vereffende stichting moet besteed worden aan het doel
omschreven in artikel 4.
    3.  BOEKJAAR - JAARREKENING – BEGROTING
Artikel 16
Het boekjaar van de stichting gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het volgende
boekjaar en dit op de wijze bepaald in artikel 37 van de V&S-wet.
Indien de stichting bij de afsluiting van het boekjaar minstens twee van de drie bij wet bepaalde
drempels bereikt, houdt zij een boekhouding en maakt zij een jaarrekening op overeenkomstig de
boekhoudwet van 17 juli 1975, behoudens aanpassingen omwille van haar bijzondere aard.
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
    1.  BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS
De stichter benoemt tot eerste bestuurders van de stichting voor onbepaalde duur, die hier
tussenkomen en verklaren hun ambt te aanvaarden:
* de Heer Brenninkmeijer Eric Andrew, wonend te 3080 Tervuren, Jezus Eiklaan 111;
* de Heer Van Severen Marc André Gerard Maria, wonend te 8301 Knokke-Heist (Heist-aan-Zee),
Pastuurdijk 1 B;
dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling.
* Mevrouw Schabergs Els Jeannine, wonend te 3320 Hoegaarden, Elst 5;
Hier vertegenwoordigd door de Heer Marc Van Severen, voornoemd, ingevolge onderhandse
volmacht de dato 11 december 2018.
De Heer Eric Brenninkmeijer en de Heer Marc van Severen nemen het dagelijks bestuur waar.
    2.  BENOEMING RAAD VAN TOEZICHT
De zaakvoerders van C&A België Comm. V, met maatschappelijke zetel te 1804 Vilvoorde,
Senneberg, Jean Monnetlaan 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, afdeling
Brussel met ondernemings-nummer BTW BE0402.128.346, zullen gezamenlijk optreden als de raad
van toezicht.
    3.  EERSTE BOEKJAAR – JAARREKENING
In afwijking van artikel 16 loopt het eerste boekjaar van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft
tot 31 december 2019.
    4.  VERBINTENISSEN AANGEGAAN VOOR DE STICHTING IN OPRICHTING
Onverminderd artikel 29 paragraaf 3 van de V&S-wet, verklaart de stichter dat de stichting de
verbintenissen overneemt die door haar voor rekening en in naam van de stichting in oprichting zijn
aangegaan vanaf 1 december 2018.
Deze overdracht heeft uitwerking zodra de stichting rechtspersoonlijkheid bezit.
De aangegane verbintenissen tijdens de tussenliggende periode moeten worden bekrachtigd door de
raad van bestuur zodra de stichting rechtspersoonlijkheid bezit.
 
Voor beredeneerd uittreksel.
Neergelegd voor registratie.
 
Getekend,
Liesbeth Muller,
notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Een gelijkvormig afschrift van het proces-verbaal van oprichting de dato 13 december 2018.