Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hockey Club Roeselare
(afgekort) : HCR
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Abeelstraat 34
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
STATUTEN:
Vereniging zonder winstoogmerk
“Hockey Club Roeselare”
te Roeselare
Gerechtelijk arrondissement Kortrijk
 
 
STATUTEN
 
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR .
 
Artikel 1 – Naam :
 
De vereniging draagt de naam: “Hockey Club Roeselare” vzw, afgekort “HCR”.
De naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “v.z.w.”
 
Artikel 2 – Zetel :
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Abeelstraat 34, 8800 Roeselare, Gerechtelijk Arrondissement
Kortrijk.
De raad van bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen binnen de grenzen van hetzelfde gerechtelijk
arrondissement.
 
Artikel 3 – Doel :
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de beoefening, de verspreiding en de ontwikkeling van, doch niet
beperkt tot, de hockeysport en aan haar leden de nodige gezonde ontspanning te geven.
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft, zoals de
Koninklijke Belgische Hockey Bond (KBHB).
Zij mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. De vereniging kan
onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven
en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar doel rechtvaardigen.
Om hoger beschreven doel te verwezenlijken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel te maken hebben en/of dit maatschappelijk doel kunnen
bevorderen. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de inkomsten worden gebruikt
0503874616
om dit doel te bereiken.
 
Artikel 4– Duur : De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II : LEDEN
 
Aanmelding en toelating
 
Artikel 5 - Leden :
De vereniging bestaat uit werkende, toegetreden en ereleden.
Het aantal leden is onbeperkt, tenzij er een ledenstop wordt ingeroepen door de algemene vergadering.
Het aantal werkende leden mag evenwel niet minder bedragen dan 3.
Het verzoek tot lidmaatschap wordt, overeenkomstig de modaliteiten bepaald in het Huishoudelijk
Reglement, gericht aan de raad van bestuur die over het verzoek beslist.
Deze statuten zijn van toepassing op alle leden, zowel werkende, toegetreden als ereleden. De rechten
en plichten van de toegetreden leden en ereleden worden verder in het huishoudelijk reglement
verduidelijkt.
De raad van bestuur kan een toetreding van een nieuw lid tegenhouden indien zeer bijzondere redenen
naar het oordeel van raad van bestuur een niet-toelating rechtvaardigen. De raad van bestuur is geen
verantwoording verschuldigd bij haar besluit.  De algemene vergadering kan alsnog de toelating besluiten bij een
twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
 
Einde van lidmaatschap
 
Artikel 6 – Uittreding :
Uitreding kan gebeuren door:
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris ledenadministratie;
c. door opzegging door de vereniging; deze opzegging kan worden gedaan, wanneer een lid niet
meer voldoet aan de vereisten die door het huishoudelijke reglement (niet betaling verschuldige
lidgelden) en de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen jegens
de vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de KBHB verliest, alsook
wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
d. door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken bij besluit van de algemene vergadering,
genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen,
wanneer een lid in strijd met de statuten, reglement en/of besluiten van de vereniging handelt of
de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
 
2. Uitgetreden en/of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen aanspraak op het maatschappelijk
bezit en kunnen geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen of geleverde prestaties.
Zij kunnen geen teruggave vorderen van de rekeningen van de vereniging, noch de zegels laten leggen
of een boedelbeschrijving vorderen.
 
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar
en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.
 
4. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.
 
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele
verenigingsjaar verschuldigd.
 
6. In de gevallen genoemd in lid 1. onder a., b., c. en d. van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.
 
TITEL III : BIJDRAGEN
 
Artikel 7 - Bijdragen :
1. De volwassen- en jeugdleden moeten een jaarlijkse contributie betalen, die bij besluit van de algemene
vergadering wordt vastgesteld en die per categorie kan worden bepaald.
 
2. De secretaris is verantwoordelijk voor inning van lidgelden. De leden zullen op het begin van een
nieuwe kalender jaar op de hoogte worden gebracht van de hoogte en termijn van betalingen.
 
3. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie.
 
TITEL IV : BESTUUR
 
Artikel 8 - Raad van bestuur :
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd
lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De raad van bestuur wordt gekozen uit de werkende leden door de algemene vergadering voor een
periode van maximum zes jaar. Enkel volwassen en ereleden kunnen in het bestuur zetelen. Hun
mandaat is hernieuwbaar. De bestuurders zijn ten alle tijde afzetbaar door de algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
aanduiden. De raad van bestuur handelt als een college van bestuurders. Er is geen rang onder de
leden. Voor de vertegenwoordiging naar buiten toe kan men de titel van voorzitter, penningmeester en
secretaris toekenning aan leden van het bestuur.
 
Artikel 9 – Voortijdige beëindiging van het mandaat van bestuurder :
Indien het mandaat van een bestuurder een voortijdig einde neemt, om welke reden ook nemen de overige
bestuurders het opengevallen mandaat waar tot de eerstvolgende algemene vergadering. Het
bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt en wanneer het
bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen.
 
Artikel 10 - Verlies van het mandaat :
De bestuurders verliezen hun mandaat:
- bij hun ontslag als bestuurder;
- bij het verlies van hun hoedanigheid als effectief lid;
- bij afzetting door de algemene vergadering, ingevolge een beslissing genomen bij twee/derde der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 11 - Bijeenroeping en verloop van de raad van bestuur :
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door een van de bestuurders, op diens initiatief of op vraag
van minstens één derde van zijn leden, telkens het belang van de vereniging het vereist.
Hij kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits het voorleggen van
een geschreven volmacht.
Niemand kan meer dan één volmachtgever vertegenwoordigen.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter, indien verhinderd door de ondervoorzitter of oudste der
aanwezige leden. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, behoudens
uitzonderingen voorzien in deze statuten.
Iedere bestuurder heeft recht op één stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming is verplicht geheim in geval van aanwerving of ontslag van personeelsleden of andere
aangestelden, of telkens wanneer een meerderheid van de bestuurders daarom verzoekt.
Van de besluiten worden notulen gemaakt, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. Dit register ligt ter inzage van elk effectief lid op de zetel
van de vereniging. De uittreksels uit dit register worden ondertekend door de secretaris. Alle bestuurders
krijgen een afschrift van de notulen.
 
Artikel 12 – Bevoegdheid :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten die nuttig of noodzakelijk zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, mits zij niet door de wet of de statuten werden
voorbehouden aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan zijn beslissingsbevoegdheid gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere van
haar leden of aan een derde.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de
vereniging ten aanzien van derden in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de
secretaris.
Voor handelingen waarvan de waarde €5000 overschrijdt, is de vereniging ten aanzien van derden
slechts verbonden door een dubbele handtekening (waarvan een van penningmeester).
De raad van bestuur kan steeds aan een van zijn leden of aan een derde een speciale machtiging
verlenen om hem te vertegenwoordigen ten aanzien van derden.
Het bestuur kan uit de senior-, junior-, ereleden en/of leden van verdiensten één of meer commissies
instellen, waarvan de leden voor de periode van één jaar worden benoemd door de algemene vergadering;
ondersteunende leden kunnen als adviseur worden toegevoegd.
Over alles wat niet door de wet, statuten of (Huishoudelijk) Reglement is geregeld, beslist het bestuur.
 
Artikel 13 - Dagelijks bestuur :
De raad van bestuur kan aan één of meerdere van zijn leden of aan een derde, afgevaardigd bestuurder
genoemd, geheel of gedeeltelijk het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen.
De raad van bestuur kan bij afzonderlijk besluit het bedrag bepalen beneden welk het dagelijks bestuur
zonder machtiging van de raad van bestuur de vereniging kan verbinden.
Bij gebreke aan een dergelijke delegatie kunnen de daden van dagelijks bestuur door twee van de leden
van de raad van bestuur worden gesteld.
 
Artikel 14 - Huishoudelijk reglement :
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen.
Het bestaan van het huishoudelijk reglement wordt medegedeeld aan de leden die dit reglement kunnen
inzien op de zetel van de vereniging. Ze kunnen kosteloos een afschrift van het huishoudelijk reglement
bekomen op de zetel van de vereniging.
 
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15 :
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genaamd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de
vierde vrijdag van juni om 20:00. Op ieder ogenblik kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering
worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van ten minste een/vijfde van
de werkende leden.
Iedere algemene vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of op eender welke andere plaats in de
oproepingsbrief vermeld. Er kan alleen gestemd worden over de punten die in de oproepingsbrief werden
vermeld tenzij wanneer twee derde van de aanwezige leden akkoord zijn met het beraadslagen van bepaalde
bijkomende agendapunten.
 
Artikel 16- Samenstelling :
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkende leden, toegetreden leden, ereleden en algemene of
bijzondere raadgevers kunnen worden uitgenodigd. Geen van laatstgenoemden raadgevers hebben stemrecht.
 
Artikel 17 - Bijeenroeping van de algemene vergadering :
De algemene vergadering wordt minstens acht dagen op vooraf bijeen geroepen door de raad van bestuur bij
gewone mededeling (brief, postkaart, fax, ledenblad, website, email...).
De uitnodiging voor de algemene vergadering omvat tevens de agenda van de vergadering.
Elk voorstel dat door ten minste een/vijfde van de werkende leden is ondertekend moet op de agenda
worden geplaatst.
 
Artikel 18 - Verloop van de algemene vergadering :
De algemene vergadering wordt voorgezeten de raad van bestuur.
De voorzitter kan, indien de noodzaak zich voordoet, een secretaris en één of meerdere stemopnemers
aanduiden onder de aanwezige werkende leden. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer(s)
vormen dan samen het bureau. De functies van stemopnemer en secretaris kunnen door dezelfde
persoon worden uitgeoefend.
Tenzij de wet of deze statuten het anders voorschrijven, worden de besluiten op de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde werkende stemmen.
Over een voorstel tot ontbinding van de vereniging of de statutenwijziging, kan de algemene vergadering
slechts geldig beraadslagen en besluiten mits de bepalingen vermeld in de wet betreffende de v.z.w.
worden nageleefd.
Ieder effectief lid heeft recht op één stem.
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen voor een bepaalde algemene vergadering door een
ander effectief lid mits het voorleggen van een geschreven volmacht.
Eén effectief lid kan slechts houder zijn van ten hoogste één volmacht.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Onthoudingen of ongeldige stemmen maken geen deel uit van de uitgebrachte stemmen om de uitslag te
bepalen.
De stemming geschiedt bij handopsteking.
De stemming is verplicht geheim in geval van benoeming en afzetting van bestuurders, de uitsluiting van
leden, of andere persoonsgebonden materies, of telkens wanneer een meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden daarom verzoekt.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt door de secretaris en indien afwezig door een vervanger
die door de voorzitter wordt aangeduid. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
verslaggever en worden overgemaakt aan de leden van de raad van bestuur.
De genomen beslissingen zijn ter inzage op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende
derden en worden ter kennis gebracht van de leden via ledenblad, website, email of brief.
Iedere wijziging van de statuten, en iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder moeten
binnen de maand na hun dagtekening worden overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 19 – Bevoegdheid :
De Algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door deze statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- het vaststellen van het bedrag en datum van betaling van het jaarlijks lidgeld;
- beslissing over de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging.
 
Artikel 20 – statuten wijziging
Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van een algemene vergadering waartoe
werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging
hebben gedaan, moeten de leden tenminste veertien dagen voor de dag der vergadering een afschrift
van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, hebben doen toekomen, via
het clubblad, een digitale nieuwsbrief, per e-mail of een apart rondschrijven.
Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een
meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat van deze statutenwijziging een notariële akte is
opgemaakt.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledig
voorlopende tekst van de statuten, zoals deze na wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van de
Kamer van Koophandel
 
TITEL VI : BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 21 – Boekjaar :
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 22 :
Op het einde van het boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen boekjaar
afgesloten en worden de inventaris en de balans opgemaakt, alsmede de begroting voor het volgende jaar.
De rekeningen, inventaris, balans en begroting worden aan de goedkeuring van de eerstvolgende
jaarvergadering onderworpen.
Zij liggen ter inzage op de zetel van de vereniging.
De werkende leden kunnen inzage vragen op de zetel van de vereniging, van de stukken en bescheiden
waarop de rekeningen en begroting gesteund zijn. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en
kan onder geen enkel beding bij wijze van dividend of op een andere wijze aan de leden
worden uitgekeerd.
 
Artikel 23: Eventuele aanstelling van een commissaris :
De Algemene Vergadering heeft de mogelijkheid om bij gewone meerderheid een commissaris aan te stellen die
belast is met de controle van de boekhouding. De Algemene Vergadering stelt in voorkomend geval de
modaliteiten van deze controle opdracht nader vast. Indien een commissaris wordt aangesteld zal deze
commissaris de jaarvergadering bijwonen teneinde de nodige toelichting te geven betreffende de door hem
uitgeoefende controle opdracht.
 
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 24 :
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan
en bepaalt hun bevoegdheid.
Het eventueel actief, na aanzuivering van alle schulden, wordt door de vereffenaar overgemaakt aan één
of meerder verenigingen of instellingen, die een activiteit ontplooien die nauw verbonden is met het doel
van de vereniging en dit op aanwijzing van de algemene vergadering die tot ontbinding heeft besloten.
 
TITEL VIII : SLOTBEPALINGEN
Artikel 25 :
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten en het huishoudelijk reglement is voorzien zijn de wet
betreffende de v.z.w. en de gebruiken ter zake van toepassing.
 
Stichtende leden:
Goswin Timmermans, voorzitter, Abeelstraat 34, 8800 Roeselare
Dieter De Groote, penningmeester, Burgemeester Callewaert 89, 8810 Lichtervelde
Peter Haelman, communicatie, Pennoenstraat 41, 8800 Roeselare