Ondernemingsnr : 0467250780
Naam
(voluit) : VILVORDIT NEW
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zuiderlaan 12
 : 1731 Asse
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
de naamloze vennootschap VILVORDIT NEW, verleden voor Meester François Blontrock, Notaris
met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor
rekening van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-
Pieterskaai, 72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling
Brugge, op 21 december 2023, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid
Brugge op 27 december 2023 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 34799, ontvangen
registratierechten 50,00 EUR, dat:
1) de algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, na actualisering,
vernieuwing en hernummering van de tekst, na schrapping van de overbodig geworden bepalingen
en na aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM: De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap met
als benaming VILVORDIT NEW.
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest.
DUUR: De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Alle verrichtingen die betrekking hebben op het kopen en verkopen van alle bouwmaterialen, de
import en export, groot- en/of kleinhandel, de marketing, de agenturen van dergelijke materialen voor
eigen rekening en/of voor rekening van alle derden.
2. Daarbij zal zij alle industriële, financiële of commerciële bewerkingen mogen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of bedrijvigheid zoals:
- alle brevetten nemen, kopen, uitbaten of afstaan;
- onder vorm van inbreng, afstand, of op eender welk andere wijze deelnemen aan elke
vennootschap of gelijkaardige onderneming;
- al het vorenstaande te nemen in de meest uitgebreide zin.
3. De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van alle meubelen, interieurinrichting, tuinmeubelen.
4. Het opstarten, het ontwikkelen en de exploitatie van winkels, zowel groot- als kleinhandel, in de
meest ruime zin genomen.
5. Het ter beschikking stellen van tentoonstellingsruimte en de fysische begeleiding van door derden
tentoongestelde materialen.
6. Alle operaties van immobilière aard, te weten kopen en verkopen en verhuren van onroerende
goederen, zowel gronden als huizen, handelspanden en opbrengsthuizen en alle operaties van
commissionair en makelaar desbetreffend, het oprichten, het doen oprichten, bouwen of doen
bouwen van dezelfde panden voor eigen rekening of voor rekening van derden.
7. De huurfinanciering (leasing) van onroerende en roerende goederen van derden.
8. Het verlenen van diensten, zowel in het binnenland als in het buitenland, aan Belgische en
buitenlandse bedrijven, op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten van
voorbereidende studies en adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering, boekhouding,
fiscale en economische wetgeving, marketing, export en import, het verlenen van hulp aan bedrijven
en meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven
van nut kan zijn.
9. Het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
10. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
11. a) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve welke wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen.
b) de vennootschap mag obligatieleningen uitgeven en daarvoor alle waarborgen toestaan.
12. Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de meest ruime betekenis; het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling, enzovoort, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalsbestuur.
13. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden; het uitoefenen van mandaten en
functies in andere vennootschappen.
14. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
15. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
Daarenboven mag de vennootschap zowel in het binnen- als buitenland alle daden van industriële,
financiële, roerende en onroerende aard stellen; alle handelsverplichtingen en over het algemeen
alle ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp, of zelfs daarbuiten, en de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal ook mogen deelnemen
in andere vennootschappen en ondernemingen, zowel in het binnen- als buitenland.
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
KAPITAAL: Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt driehonderd
achtenveertigduizend euro (348.000,00 EUR). Het is vertegenwoordigd door driehonderd
achtenveertig (348) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk een fractiewaarde
van één/driehonderd achtenveertigste (1/348ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: De overdracht en overgang van effecten worden
beperkt door de statuten.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur
genoemd, dat minstens drie bestuurders telt. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie
aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan. De bestuurders
worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd. Zij worden benoemd voor ten
hoogste zes jaar, maar hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot
op dat ogenblik. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en
zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.  De algemene vergadering kan op
het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen waarop het mandaat eindigt of een
vertrekvergoeding toekennen.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot het
verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bezoldiging en bevoegdheid.  Indien deze personen lid zijn van de raad van bestuur, dragen zij de
titel van gedelegeerd bestuurder. Indien deze personen geen lid zijn van de raad van bestuur, dragen
zij de titel van directeur of enige andere titel die door de raad van bestuur wordt bepaald bij
de benoeming. De raad van bestuur is belast met het toezicht op dit orgaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap ten aanzien
van derden, zowel in als buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door een gedelegeerd
bestuurder die alleen kan optreden of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Voor verbintenissen die de waarde van vijfduizend euro (5.000,00 EUR) overschrijden is evenwel
steeds de handtekening van een gedelegeerd bestuurder vereist. Deze beperking is niet van
toepassing indien er geen gedelegeerd bestuurder door de raad van bestuurd werd benoemd.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of de gedelegeerden voor dit bestuur die volgens het besluit
van de raad van bestuur, alleen, gezamenlijk, dan wel als college moeten optreden.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van de maand september om veertien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur. De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag de raad van bestuur bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig maart
van het daaropvolgende jaar.
WINSTVERDELING: Jaarlijks wordt een bedrag ingehouden van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt. Op voorstel van de raad van
bestuur beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, mits naleving van de desbetreffende bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om, met inachtneming van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, interimdividenden uit te keren.
WIJZE VAN VEREFFENING: Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte zoals hierna bepaald, wordt in geval van vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, de vennootschap vereffend door de in functie zijnde bestuurders, tenzij de algemene
vergadering een of meerdere vereffenaars aanstelt. In de gevallen waarin het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dit voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of ter homologatie worden voorgelegd. De
vereffenaar is in beginsel bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening
van de vennootschap. Het benoemingsbesluit kan de bevoegdheden van de vereffenaar beperken.
In de gevallen voorzien in de wet, is de voorafgaande machtiging van de algemene vergadering
vereist. Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd of aangewezen, vormen zij een college.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits
naleving van de desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
2) de algemene vergadering heeft beslist de volgende rechtspersonen te herbenoemen als
bestuurders van de vennootschap voor een termijn van zes jaar:
- BOISSEILLES, besloten vennootschap, met zetel te 8000 Brugge, Gouden-Boomstraat 2,
ondernemingsnummer 0553.980.757, rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge; in toepassing
van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd als vaste
vertegenwoordiger benoemd: Heer ROYAUX, Guy Jean-Pierre Sophie, wonende te 8000 Brugge,
Gouden-Boomstraat 2 /A;
- ROVER, besloten vennootschap, met zetel te 8000 Brugge, Kopstraat 5, ondernemingsnummer
0553.981.351, rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge; in toepassing van artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd als vaste vertegenwoordiger benoemd: de
Heer ROYAUX, Paul Bernard Christiane, wonende te 8000 Brugge, Kopstraat 5.
- MERCURALIA, besloten vennootschap, met zetel te 8000 Brugge, Keizer Karelstraat 55,
ondernemingsnummer 0553.980.955, rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge; in toepassing
van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd als vaste
vertegenwoordiger benoemd: Mevrouw ROYAUX, Fabienne Michèle Sandrine, wonende te 8000
Brugge, Keizer Karelstraat 55.
De algemene vergadering heeft beslist dat de voormelde bestuurders hun mandaat onbezoldigd
zullen uitoefenen.
3) de algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 1731 Asse,
Zuiderlaan 12.
RAAD VAN BESTUUR: Onmiddellijk na de buitengewone algemene vergadering is de raad van
bestuur bijeengekomen en de raad van bestuur heeft beslist tot gedelegeerd bestuurders te
benoemen:
- BOISSEILLES, besloten vennootschap, voornoemd; in toepassing van artikel 2:55 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen werd als vaste vertegenwoordiger benoemd: de Heer
ROYAUX Guy, voornoemd;
- ROVER, besloten vennootschap, voornoemd; in toepassing van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werd als vaste vertegenwoordiger benoemd: de Heer ROYAUX
Paul, voornoemd;
- MERCURALIA, besloten vennootschap, voornoemd; in toepassing van artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd als vaste vertegenwoordiger benoemd:
Mevrouw ROYAUX Fabienne, voornoemd.
De raad van bestuur heeft vastgesteld dat de voormelde gedelegeerd bestuurders overeenkomstig
artikel 24, eerste lid van de statuten individueel bevoegd zijn om de vennootschap te
vertegenwoordigen.
De raad van bestuur heeft beslist dat de voormelde gedelegeerd bestuurders elk individueel bevoegd
zijn voor het dagelijks bestuur en de vennootschap, ook wat dat bestuur aangaat, elk individueel
zullen kunnen vertegenwoordigen.
De raad van bestuur heeft beslist dat de voormelde gedelegeerd bestuurders hun mandaat
onbezoldigd zullen uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.