Ondernemingsnr : 0688867868
Naam
(voluit) : Quercus
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Waterlozestraat 106
 : 3511 Hasselt
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Truus JASPERS, notaris te Heusden-Zolder, op 10
augustus 2021, Geregistreerd op het registratiekantoor RECHTSZEKERHEID HASSELT 2 op 24
augustus 2021 (24-08-2021) Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0014518.Ontvangen
registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00).De ontvanger, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de CVBA “QUERCUS”, met
zetel te 3511 Hasselt (Kuringen), Waterlozestraat 106, hebbende het ondernemingsnummer BE
0688.867.868., volgende besluiten heeft aangenomen:
1. Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2.In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, heeft de vergadering besloten dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen, met
name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
3. Vaststelling dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij zesduizend driehonderd euro (€ 6.300), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het vast kapitaal, hetzij
twaalfduizend driehonderd euro (€ 12.300), omgezet werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
De vergadering heeft onmiddellijk besloten, het aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste vast kapitaal van
de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
4. Als gevolg van de voorgaande heeft de vergadering besloten volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
(…)Artikel 15. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun onderlinge bevoegdheidsverdeling. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
In geval van ontslag van een bestuurder zonder dat er sprake is van een ernstige tekortkoming, zal
de vennootschap een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Een bestuurder die ontslag
neemt zonder ernstige tekortkoming vanwege de vennootschap, zal eveneens een opzegtermijn van
3 maanden in acht nemen.
Artikel 16 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Luik B
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, treden zij op als college. De
raad van bestuur kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met gewone
meerderheid van stemmen. De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door 2
bestuurders, of door de gedelegeerd bestuurders alléén handelend, voor handelingen van dagelijks
bestuur zoals bepaald in art. 18 van deze statuten.
De raad van bestuur kan daarnaast bijzondere volmachten toekennen aan elke bestuurder of aan
een derde.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd is, evenals
de omvang ervan. Deze bezoldiging wordt in voorkomend geval geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dat bestuur alléén
beslissingen nemen, en de vennootschap alléén verbinden, tot een maximum bedrag van
tienduizend Euro (€ 10.000). De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan bijzondere volmachten
verlenen aan een lasthebber binnen de grenzen van zijn bevoegdheden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.(…)
Artikel 28. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 29. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen. De algemene vergadering is
niettemin bevoegd om te beslissen tot een afwijkende winstverdeling, voor zover opgenomen in het
intern reglement van de algemene vergadering.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. Indien in de vennootschap een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
Luik B
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
5. Het adres van de zetel is gevestigd te: 3511 Hasselt (Kuringen), Waterlozestraat 106.
6. De website van de vennootschap www.tuinenquercus.be is. Het e-mailadres van de vennootschap
info@tuinenquercus.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Elke communicatie door een aandeelhouder, aan het e-mailadres van de vennootschap, moet
gelijktijdig in kopie worden gericht aan het persoonlijk e-mailadres van de overige aandeelhouders.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Truus JASPERS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en de gecoördineerde statuten