Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hertecant en Taelman, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Burg. de Lausnaystraat 38
 : 9290 Overmere
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 13 februari 2025 voor notaris Bernard De Lafonteyne te Wichelen,
eerstdaags neer te leggen ter registratie, dat door mevrouw HERTECANT, Lutgard, wonend te 9290
Berlare, Burgs. de Lausnaystraat 38 en de heer TAELMAN, Hendrik Pieter Jozef Paul, wonende te
9000 Gent, Kortrijksepoortstraat 62 een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“Hertecant en Taelman, geassocieerde notarissen", met zetel te 9290 BERLARE (OVERMERE),
Burgemeesters de Lausnaystraat 38, met een aanvangsvermogen van duizend euro (€ 4.000,00) via
inbreng in geld voor 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend als volgt:
•
Op 1 aandeel door Lutgard Hertecant, voornoemd, voor 40,00 euro. …
•
Op 99 aandelen door Hendrik Taelman, voornoemd, voor 3960,00 euro;
volledig volstort, zoals blijkt uit een bewijs van deponering van 11 februari 2025  (Belfius)
Statuten
1.
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL- VOORWERP  – DUUR
Artikel 1 – rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Hertecant en Taelman,
geassocieerde notarissen” .
Artikel 2 – zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest in de standplaats van de notaris-titularis, meer bepaald
Berlare.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
2.
EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5 – Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
1020194530
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
3.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders , die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Artikel 12 – vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
1.
door haar bestuurders, die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden;
2.
door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13 – Bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1. Lutgard Hertecant;
2. Hendrik Taelman;
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
4.
CONTROLE
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
5.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand mei om 16.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 16 – plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 17 – voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van meer dan de helft van de aandeelhouders, bij gewone
meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders
aanwezig zijn. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle
aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
6.
BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18 – boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat 
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
7.
ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
hun aandelenbezit.
Artikel 22 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8.
CONFLICTENOPLOSSING
Artikel 23 – Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen.  Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij ; de
aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de
bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Oost-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Artikel 24 – Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is.   De arbiter(s) zullen
oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid en met uitsluiting van
ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen.
Deel III. Slot- en overgangsbepalingen
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2025. 
De vennootschap begint te werken op datum van 1 maart 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9290 BERLARE (OVERMERE), Burgemeesters de
Lausnaystraat 38.
3. Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur, voornoemde Lutgard
Hertecant en Hendrik Taelman, hier aanwezig en die aanvaarden nadat zij verklaarden niet te zijn
getroffen door enig bestuursverbod.
Hun mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders doen keuze van woonplaats voor alle materies die de uitoefening van hun mandaat
raakt, op de zetel van de vennootschap.
4. Volmachten
De comparant(en) machtigt/machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de
vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.  
Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan alle
medewerksters bij Moore Finance & Tax BV (RPR 0451.657.041), Esplanade 1 bus 96, 1020
Brussel, met recht van in de plaats stelling, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de
Kruispuntbank van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties,
onder meer deze van de BTW ; hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bernard De Lafonteyne (Wichelen)
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte van 13 februari 2025