N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): CREATIVEROOM
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1040 Etterbeek, Rue de Tervaete 42
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
Extrait de l’acte reçu par le notaire Emmanuel ESTIENNE, à Genappe, le 9 janvier 2013, en cours 
d’enregistrement.
FONDATEUR
Monsieur PETIT Olivier, né à Charleroi (D 1) le cinq mai mille neuf cent quatre-vingt-
quatre, célibataire, domicilié à 6280 Gerpinnes,  Rue de Tarcienne(GER)7.
Inscrit au registre national sous le numéro 840505-239-52, mention indiquée de son accord exprès.
A.CONSITUTION
Le comparant requière le notaire soussigné d’acter qu’il constitue une société commerciale et de 
dresser les statuts d’une société privée à responsabilité limitée, dénommée «CREATIVEROOM», 
ayant son siège social à 1040 Etterbeek, Rue de Tervaete 42, au capital de dix-huit mille six cents 
euros (18.600 EUR), représenté par cent quatre-vingt- six (186) parts sociales sans désignation de 
valeur nominale, représentant chacune
un/cent quatre-vingt sixième de l’avoir social.
Les fondateurs ont remis au notaire le plan financier de la société, conformément à la loi.
Le comparant nous a déclaré qu’à ce jour, il n’est l’associé unique d’aucune autre SPRL.
Les 186 parts sociales représentant le capital sont souscrites par le comparant comme
suit:
Apport en nature
Cent quatre-vingt-six parts sociales seront émises en rémunération de l’apport en nature
dont question ci-dessous :
a. Rapports
1) Monsieur Christophe REMON, réviseur d’entreprises, a dressé en date du 7 janvier
2013, le rapport prescrit par l’article 219 du Code des Sociétés.
Ce rapport conclut dans les termes suivants :
«CONCLUSIONS AVEC RESERVE
J’ai été mandaté par Monsieur Olivier PETIT, fondateur de la société privée à responsabilité limitée 
«CREATIVEROOM» en formation, afin de faire rapport sur l’apport en nature à la société.
L’opération consiste en l’apport des biens incorporels et corporels appartenant à Monsieur Olivier 
PETIT évalués à la date du 1er janvier 2013.
Au terme de mes travaux de contrôle, je suis d’avis que :
- L’opération a été contrôlée conformément aux normes édictées par l’Institut des Réviseurs 
d’Entreprises en matière d’apport en nature et que le fondateur de la société est responsable de 
l’évaluation des biens apportés, ainsi que de la détermination du nombre de parts à émettre en 
contrepartie de l’apport ;
- La description de chaque apport en nature répond à des conditions normales de précision et de 
clarté ;
- Les modes d’évaluation de l’apport arrêtés par les parties sont justifiés par les principes
de l’économie d’entreprise et conduisent à des valeurs d’apport qui correspondent au moins au 
nombre et au pair comptable des parts à émettre en contrepartie ainsi qu’à la rémunération inscrite 
en compte courant de sorte que l’apport en nature n’est pas surévalué dans la mesure où Monsieur 
Olivier PETIT continue d’exercer ses activités au sein de la société et sous réserve du paiement de 
sa dette d’un montant de
18.577,01€ à la date du 7 janvier 2013 envers la Recette des Contributions Directes de
0502376064
Châtelet .
L’apport en nature de Monsieur Olivier PETIT d’un montant de cent dix mille sept cent nonante euros 
(110.790,00 €) sera donc rémunéré par cent quatre-vingt-six (186) parts sociales sans dénomination 
de valeur nominale, pour dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €) attribués au capital; la soulte, 
soit nonante-deux mille cent nonante euros (92.190,00 €) sera inscrite à son nom dans les livres de 
la société.
Les valeurs auxquelles conduisent les évaluations correspondent au moins au nombre et au pair 
comptable des parts à émettre en contrepartie ainsi qu’à la rémunération inscrite en compte courant 
et sont justifiées par les principes de l’économie d’entreprise.
Par ailleurs, je rappelle que ma mission ne consiste pas à me prononcer sur le caractère légitime et 
équitable de l’opération.
Je crois utile de rappeler que ma mission ne consiste pas à me prononcer sur le caractère légitime 
et équitable de l’opération. En d’autres termes, mon rapport ne consiste pas en une « fairness 
opinion ».
Enfin, je n'ai pas eu connaissance d'événements postérieurs à mes contrôles et devant modifier les 
conclusions de ce rapport.
Namur, le 7 janvier 2013.
Pour la ScPRL « CHRISTOPHE REMON & C° »,
Christophe REMON, gérant.».
2) Le fondateur a dressé le rapport spécial prévu par l’article précité dans lequel il expose l’intérêt 
que présentent pour la société les apports en nature et le cas échéant les raisons pour lesquelles
s’écarte des conclusions du réviseur.
Un exemplaire de chacun de ces rapports restera ci-annexé.
b. Apports
Monsieur Olivier PETIT, ci-avant plus amplement qualifié, déclare faire à la présente société l’apport 
de l’ensemble de ses biens corporels et incorporels lui appartenant en personne physique dans le 
cadre de l’exploitation d’un fonds de commerce. Il comprend donc la clientèle, le savoir-faire, le 
mobilier et le matériel de bureau.
La description détaillée des apports est figurée au rapport établi par Monsieur Christophe REMON, 
Reviseur d'entreprise, dont question ci-avant.
Rémunération
En rémunération de cet apport, dont le comparant déclare avoir une parfaite connaissance, il est 
attribué à l’apporteur, qui accepte, cent quatre-vingt-six (186) parts sociales pour dix-huit mille six 
cents euros (18.600,00€) attribués au capital ; la soulte soit nonante-deux mille cent nonante euros 
(92.190,00€) sera inscrite à son nom dans les livres de la société.
Le comparant déclare et reconnaît que les parts sociales ainsi souscrites sont toutes entièrement 
libérées.
B.STATUTS
FORME – DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société privée à responsabilité limitée. Elle est
dénommée «CREATIVEROOM».
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1040 Etterbeek, Rue de Tervaete 42.
Il peut être transféré en tout endroit de la région de langue française de Belgique ou de la région de 
Bruxelles-Capitale, par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater 
authentiquement la modification qui en résulte. La société peut établir, par simple décision de la 
gérance, des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à 
l'étranger.
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte
de tiers ou en participation avec ceux-ci :
Toute activité liée à la photographie et au graphisme en général comprenant notamment l’achat, la 
vente, la location, le prêt, l’emprunt, la livraison, et toutes autres opérations ayant trait à la 
communication et à la publicité, sous toutes ses formes, à la conception, l’édition, la diffusion, le 
traitement et à la reproduction sur tous supports de photos, films, vidéos ou tous autres éléments 
figuratifs, la conception et le développement de
sites Web et de toute application logicielle directement ou indirectement liée, toute activité liée au 
service d’impression, animation graphique ainsi que la consultance en communication et marketing, 
l’organisation d’évènements et de formations dans les domaines précités.
La société a également pour objet, pour son propre compte, l’achat, la vente, le leasing, l’échange, 
la construction, la reconstruction, la location et la gérance de tous immeubles bâtis, ainsi que l’achat, 
la vente, le leasing, l’échange, la mise en valeur, le lotissement, l’exploitation, la location et 
l’affermage de tous immeubles non bâtis.
Elle peut exercer tout mandat de gestion et d’administration dans toute société et association 
quelconque et se porter caution ou prendre des engagements pour autrui.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes 
et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou qui seraient de nature à 
faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou 
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou 
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer 
pour elle une source de débouchés. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des 
conditions préalables
d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces 
actes, à la réalisation de ces conditions.
DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de 
modification des statuts.
CAPITAL SOCIAL
Lors de la constitution, le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par CENT QUATRE-VINGT SIX (186) parts sociales avec droit de vote, sans 
désignation de valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt sixième (1/186ième) de 
l’avoir social.
GESTION DE LA SOCIETE
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, 
soit par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, 
soit dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes 
physiques ou morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils 
sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant statutaire.
Lorsqu'une personne morale est nommée gérante, celle-ci est tenue de désigner parmi ses 
associés, gérants ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission 
au nom et pour le compte de la personne morale. Ce représentant est soumis aux mêmes conditions 
et encourt les mêmes responsabilités civiles et pénales que s'il exerçait cette mission en nom et 
pour compte propre, sans préjudice de la
responsabilité solidaire de la personne morale qu'il représente. Celle-ci ne peut révoquer
son représentant qu'en désignant simultanément son successeur.
L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de 
pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conféré 
sans limitation de durée.
Les gérants ordinaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation 
donne droit à une indemnité quelconque.
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée, avec la faculté de 
déléguer partie de ceux-ci.
S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée générale d’un collège de gestion, chaque 
gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de 
l’objet social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en 
défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
L’assemblée générale décide si le mandat de gérant est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat de gérant est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité simple des voix, 
ou l’associé unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette 
rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment de tous frais éventuels de 
représentation, voyages et déplacements.
Tant que la société répond aux critères énoncés par le code des sociétés, il n'est pas nommé de 
commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Dans ce cas, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du 
commissaire. Il peut se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci 
incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa 
charge par décision judiciaire.
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une 
assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois de juin, à 19 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul 
associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par la
gérance, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’associés représentant le 
cinquième du capital social. Dans ce dernier cas, les associés indiquent leur demande et les objets à 
porter à l’ordre du jour. La gérance convoquera l’assemblée générale dans les quinze jours de la 
demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par lettres 
recommandées envoyées 15 jours au moins avant l’assemblée aux associés, au(x) gérant(s) et, le 
cas échéant, aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, aux porteurs 
d’obligations nominatives et aux commissaires, sauf si les destinataires ont, individuellement, 
expressément et par écrit, accepté de recevoir la convocation moyennant un autre moyen de 
communication.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été 
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde 
assemblée délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent
qui détient le plus de parts ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le
président désignera le secrétaire qui peut ne pas être associé.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’associé
unique sont consignés dans un registre tenu au siège social. Ils sont signés par le président de 
séance et par les associés présents qui le demandent. Les expéditions, copies ou extraits sont 
signés par un gérant.
DELIBERATIONS
§ 1. Dans les assemblées, chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions 
légales régissant les parts sans droit de vote. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un 
associé, celui-ci exercera seul les pouvoirs dévolus à l’assemblée générale.
Tout associé peut émettre son vote par correspondance ou donner à toute autre personne, associée 
ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et 
y voter en ses lieu et place.
Les associés peuvent, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de 
l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être passées par un acte authentique.
Tout associé peut conformément à l’article 270bis participer à distance à l'assemblée générale grâce
à un moyen de communication électronique mis à disposition par la société. Les associés qui 
participent de cette manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où se tient 
l'assemblée générale pour le respect des conditions de présence et de majorité.
La société doit être en mesure de contrôler, grâce au moyen de communication électronique utilisé, 
la qualité et l'identité de l'associé.
§ 2. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si 
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les 
procurations le mentionnent expressément.
§ 3. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital 
représentée et à la majorité absolue des suffrages exprimés.
§ 4. En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
propriétaire(s), les droits de vote y afférents sont exercés par l’usufruitier.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit 
les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure la publication, 
conformément à la loi.
REPARTITION-RESERVES
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent (5%) au moins pour constituer la 
réserve légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le 
dixième du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve 
vient à être entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition 
de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la 
répartition des bénéfices.
DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l’associé unique délibérant dans les 
formes prévues pour les modifications aux statuts.
LIQUIDATEURS
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée 
générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Le(s) liquidateur(s) n’entre(nt) en fonction qu’après
confirmation, par le tribunal de commerce de leur nomination.
REPARTITION DE L’ACTIF NET
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des 
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, 
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds complémentaires 
à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des parts 
libérées dans une proportion
supérieure, l'actif net est réparti entre tous les associés en proportion de leurs parts sociales et les 
biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion.
C. DISPOSITIONS TRANSITOIRES
-Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le 
trente et un décembre deux mille treize.
-La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu au mois de juin de l’année 2014.
-L’associé unique décide de fixer le nombre de gérants à 1
Est désigné en qualité de Gérant non statutaire : Monsieur Olivier PETIT, né à Charleroi(D 1) le cinq 
mai mille neuf cent quatre-vingtquatre, célibataire, domicilié à 6280GerpinnesRue de 
Tarcienne(GER)7.
Il est nommé depuis ce jour jusqu'à révocation et peut engager valablement la société sans limitation 
de sommes.
Son mandat est gratuit.
-Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la 
nomination d’un commissaire.
-Reprise des engagements pris au nom de la société en formation avant la signature de l’acte 
constitutif
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités
entreprises depuis le 1er janvier 2013 par lui-même au nom et pour compte de la société en 
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de la gérance qui sortira 
ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
-Reprise des engagements pris au nom de la société en formation pendant la période intermédiaire 
(entre la signature de l’acte constitutif et le dépôt au greffe)
Le comparant est autorisé, à souscrire, pour le compte de la société en formation, les actes et 
engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet social.
A/ Mandat
Il peut prendre les actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet social pour 
le compte de la société en formation, ici constituée.
Cependant, ce mandat n’aura d’effet que si les mandataires lors de la souscription desdits 
engagements agissent également en leur nom personnel (et non pas seulement en qualité de 
mandataire).
B/ Reprise
Les opérations accomplies en vertu de ce mandat et prises pour compte de la société en formation 
et les engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dès l’origine par la société ici 
constituée.
Cette reprise n’aura d’effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits 
engagements et du dépôt de l’extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
Le comparant reconnait que le notaire soussigné a attiré son attention sur le fait que la société, dans 
l’exercice de son objet social, pourrait devoir obtenir des autorisations ou licences préalables ou 
remplir certaines conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à la profession.
Le comparant reconnaît avoir eu son attention attirée sur les dispositions des articles 259
et 261 du Code des Sociétés relatifs à l’opposition d’intérêts.
-Désignation d’un représentant permanent
Et à l'instant, il est procédé à la désignation d’un représentant permanent en cas de nomination de la 
présente société par une autre société à la fonction d’administrateur ou de gérant, en application de 
l’article 61§2 du Code des Sociétés.
A l'unanimité, le Conseil décide d'appeler à cette fonction Monsieur Olivier Petit, prénommé.
Lequel accepte sa fonction.
Pour extrait analytique conforme.
Volet B - Suite
Délivré avant enregistrement de l’acte, uniquement pour le dépôt au greffe du Tribunal de 
commerce et la publication aux annexes du Moniteur Belge.
Emmanuel ESTIENNE, Notaire.
Déposée en même temps :
-l’expédition de l’acte avec ses annexes  (le rapport du réviseur d’entreprise  et le rapport du 
gérant).