Ondernemingsnr : 0701 952 178
Naam
(volut) : KMO
(huidig) / Samenschool (nieuw)
(verkort)
vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Borsbeekstraat 130, 2140 Antwerpen	Volledig adres v d. zetel
Onderwerp akte : Buitengewone algemene vergadering
KMO / Samenschool
Borsbeekstraat 130
2140 Antwerpen
0701.952.178
RPR Antwerpen
https://www.samenschool.org/
info@samenschool.org
VERSLAG van de buitengewone algemene vergadering
10/11/2023
Aanwezig: Adam Gerlach, Jo Caimo, Mario Egas, Sarah Rombouts (verslag), Jaimy Van der Sloot
Verontschuldigd: Aurelie Daems, Karine Caimo, Ria De Boodt
Agenda:
1. ontslagen en benoemingen algemene vergadering en raad van bestuur
2. goedkeuring jaarverslag 2022
3. kwijting aan bestuurders
4. Goedkeuring begroting 2023
5. wijziging naam vzw
6. wijziging statuten
Verslag:
1. De algemene vergadering aanvaardt unaniem de toetreding van volgende leden:
Jaimy Van der Sloten, Maria Ludovica Clotilde De Boodt (Ria) Deboodt, Adam Galach, Jo Caimo, Mario
Egas en het ontslag van Aurelie Daems en Karine Caimo.
Ze benoemt Jaimy Van der Sloten, Ria De Boodt en Sarah Rombouts als bestuurders en aanvaardt het
ontslag van Aurelie Dames uit het bestuur.
2. Het jaarverslag van 2022 wordt unaniem goedgekeurd.
3. Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders.
4. De begroting van 2023 wordt unaniem goedgekeurd
5. De naam van de vzw wordt gewijzigd van KMO VZW naar Samenschool.
6. De gewijzigde statuten worden door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. De statuten gelden als volgt:
Deel I. Statuten
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW' genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Samenschool
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten echter moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
De missie van Samenschool is om ruimte en netwerken te creëren voor duurzame artistieke praktijken, niet
alleen op het gebied van kunst, maar ook in relatie tot en in contact met verschillende sociale realiteiten.
De vereniging is daarom zowel een hefboom voor sociale verandering als een middel tot persoonlijke
ontwikkeling voor haar leden, bewoners, medewerkers, buren enz. De vereniging richt zich ook op het
experimenteren met alternatieve manieren van leven, wat ook verwijst naar het creëren van meer verantwoorde
manieren van consumeren en produceren en dit door lokale netwerken te creëren tussen tuinen, markten,
buren, kunstenaars etc.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die direct of indirect bijdragen aan de
verwezenlijking van haar doel, waaronder commerciële en winstgevende activiteiten en evenementen, waarvan
de opbrengst steeds volledig zal worden aangewend voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Filmavonden, tentoonstellingen, lezingen, installaties, concerten, performances, kleine en middelgrote
evenementen, publicaties, algemeen en bijzonder vreemde experimenten.
Onze werkplaatsen zijn ruimtes voor residenties, ateliers voor beeldende kunstenaars, accommodatie voor
muzikanten; maar ook ruimtes voor het organiseren van repetities, opnames, workshops, kookgelegenheden,
het uitgeven van publicaties en het faciliteren van vrij experiment/initiatief.
De inkomsten worden gegenereerd door entreegeld, verkoop van voeding en drank, multipels, co-creatie
opdrachten, workshops, tentoonstellingen, acties, performances en alle andere vormen waarmee we
kunstenaarspraktijken kunnen ondersteunen.
Samenschool kan roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van dit doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en daar alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe
alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur aannemen, dit alles zowel in binnen-
als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland, en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos
doel en haar voorwerp, met inbegrip van economische activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW.
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Algemene Vergadering.
4.De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering.
5.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al
dan niet wordt aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2.De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht en geen recht van deelname aan de Algemene Vergadering.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW.
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1.Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op de eerste dag van
de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven, behalve als door de ontslagneming van een
lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt. In dit laatste geval wordt de ontslagneming
opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding (bv. per e-mail en/of per
gewone brief en/of per aangetekend schrijven) aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op de datum van
verzending.
Artikel 3, sectie 4. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering
genomen met inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging zoals
vermeld in Artikel 4, Sectie 5, alinea 2 van deze statuten.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 5. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. alle andere bevoegdheden die door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden gehouden en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
2.De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door of namens de Raad van Bestuur
bijeengeroepen telkens wanneer de Raad van Bestuur dit nodig acht en in de gevallen bepaald in de wet en de
statuten. In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het
vragen. De Raad van Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
3.De uitnodiging wordt minstens vijf dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda. Aan de leden, de
bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht van de
eerstvolgende vergadering waarvoor de uitnodiging nog niet is verzonden.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.Behoudens in geval van andersluidende strengere statutaire of wettelijke bepalingen, kan de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen indien minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of de stem van diegene die de Voorzitter vervangt
doorslaggevend.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een aanwezigheidsvereiste van minstens 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. ingeval
op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient een tweede
vergadering te worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, op voorwaarde dat minstens 1/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door minstens 2/3
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft
op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, vereist ze een meerderheid van
minstens 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blanco stemmen
en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief.
5.De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien deze verhinderd
is, wordt de vergadering voorgezeten door de aanwezige bestuurder die het langst zetelt in de Raad van
Bestuur.
6.Indien de oproeping dit vermeldt, kan de vergadering worden gehouden aan de hand van elk middel van
telecommunicatie dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle deelnemers mogelijk maakt, zoals
een telefonische of videoconferentie.
7.Er worden notulen opgesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering die bewaard worden op
de zetel van de VZW. De notulen worden ondertekend door een bestuurslid of zijn vertegenwoordiger. Elk lid
heeft recht op inzage in deze notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen van de Algemene Vergaderingen.
Derden die kennis willen nemen van de genotüleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering
kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. Behalve in geval van een
andersluidende beslissing door de Algemene Vergadering, worden bestuurders benoemd voor een termijn van
vier jaar. Hun opdracht eindigt in principe bij de sluiting van de gewone algemene vergadering. Bestuurders
kunnen gedurende een onafgebroken termijn van maximaal twaalf jaar bestuurder zijn. Na een wachttermijn
van minimum één jaar, kan een gewezen bestuurder opnieuw tot bestuurder worden benoemd voor de in deze
alinea vermelde termijnen.
Deze periode start bij de ingang van de vernieuwde statuten.
3.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. in geval van
ontslagname van de Voorzitter, zal deze hiervan kennis geven aan overige leden van de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal bestuurders zou zakken tot onder het wettelijke of statutaire minimum, is een
bestuurder verplicht om na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
4. De Raad van Bestuur duidt in zijn midden een Voorzitter aan en elke andere functie die de Raad van
Bestuur nodig acht.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum
van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder mag maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
2.De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de aanwezige ancienniteit
van de aanwezige bestuurder die het langst zetelt in de Raad van Bestuur. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten op voorwaarde dat minstens 2/3e van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van
stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
6. Indien de oproeping dit vermeldt, kan de vergadering van de Raad van Bestuur worden gehouden aan de
hand van elk middel van telecommunicatie dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle
deelnemers mogelijk maakt, zoals een telefonische of videoconferentie.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.In de vereniging die op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, §2 WVV bedoelde criteria overschrijdt, dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van
de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
De Raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
3.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd
voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur. indien meer dan één persoon wordt belast met het
dagelijks bestuur, worden de beslissingen op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de externe
vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een Dagelijks Bestuurder individueel handelen.
2.Overeenkomstig artikel 9;10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.De VZW kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en diens uitvoeringsbesluiten, alsook alle
andere toepasselijke sectorreglementering.
3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
gewone Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en de uitvoeringsbesluiten van het WVV.
Artikel 10. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd om te beslissen over de ontbinding van de VZW.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 alinea 2 van
.deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
rechtspersoon zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De Raad van Bestuur is vervolgens
gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de-
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11. Intern reglement
1.De Raad van Bestuur is bevoegd voor de opmaak, wijziging en afschaffing van het intern reglement.
DEEL II. BENOEMINGEN
1.Benoeming van de bestuurders
De algemene vergadering benoemt als bestuurders voor vier jaar:
Sarah Rombouts
dr. Maria Ludovica Clotilde De Boodt
Jaimy Van der Sloten
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.