Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Paard'IES
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Stabroek (Hoevenen)
Seringenlaan 38
STATUTEN
TITEL 1 Benaming, zetel, doel en duur
ARTIKEL 1 BENAMING
De vereniging draagt de naam “VZW Paard’IES”
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd te
- 
Vlaams Gewest, Seringenlaan 38, 2940 Hoevenen
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
ARTIKEL 3 DOEL
De vereniging heeft tot doel een zinvolle vrijetijdsbesteding te bieden tussen de paarden en dit aan alle
doelgroepen. De VZW wil een goed evenwicht bieden tussen wat educatief is en wat plezier is. Anderzijds door
de doelgroepen samen te brengen, het aan te sporen om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
De vzw richt zich vooral tot inwoners van alle leeftijden uit de gemeente Stabroek en omgeving. De VZW wilt
zich tevens inzetten voor mensen in armoede en mensen met een fysieke of mentale beperking.
De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken:
- 
Inrichten van namiddagen tussen de paarden
- 
Organiseren van  pony ritjes
- 
Organiseren van paarden kampjes
- 
1009315781
Organiseren van paarden namiddagen
- 
Organiseren van verjaardag feestjes
- 
Organiseren van animatie voor elke doelgroep door middel van muziek, knutsel of anders.
- 
Organiseren van vormingen
- 
Organiseren van individuele training voor personen met een beperking
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II  LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 LEDEN
De vereniging bestaat enkel uit leden
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je te kandidaat te stellen als lid moet je
- 
Minstens één verantwoordelijkheid binnen de organisatie opnemen
- 
Een bijzondere bijdrage kunnen geven aan de werking van de VZW
- 
Je opgeven als vrijwilliger bij minstens 5 activiteiten georganiseerd door de VZW per jaar
- E
n meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voog nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Het aanvaarden van de leden is steeds het eerste agendapunt op de algemene vergadering en aanvaardde
leden hebben meteen stemrecht ooop alle agendapunten na hun aanvaarding.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
ARTIKEL 6 Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur op de jaarlijkse
algemene vergadering.
ARTIKEL 7 Beëindigen van het lidmaatschap
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden,
of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke
reorganisatie of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch en onmiddellijk:
- 
bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen na de ingebrekestelling;
- 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
- 
of wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone ontslagbrief/-mail
geadresseerd aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende bestuursvergadering.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Een schorsing als lid heeft tot
gevolg dat dit lid al zijn rechten tijdelijk niet kan uitoefenen.
ARTIKEL 8 Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- 
de statutenwijziging
- 
de benoeming en de afzetting van de bestuurder(s) en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
- 
de kwijting aan de bestuurders, als ook , in voorkomend geval, het instellen van de vereningingsvordering tegen
de bestuurders.
- 
de goedkeuring van de jaarrekeing en van de begroting
- 
de ontbinding van de vereniging
- 
de uitsluiting van een lid
- 
de omzetting van VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkend
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
ARTIKEL 9 BIJEENKOMST
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekeing zal
neergelegd worden bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbakank binnen de maand na de goedkeuring.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
ARTIKEL 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering  per
email, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.  De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van
de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de
leden. Desgevallend zal een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering overmaken aan de leden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden
 – zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 12: Volmachten
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts 2 leden van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemen vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel
van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL III Bestuur
Artikel 16: Mandaat
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien
en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit mininmaal 2.
Bestuurders:
Bert Van den Broeck, Seringenlaan 38, 2940 Hoevenen, Borgerhout 22-06-1974
Sofie Monnoyeur, Seringenlaan 38; 2940 Hoevenen, Brasschaat 03-09-1982
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algmene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigede stemmen halen zijn verkozen.
Bij hoogdringendheid hebben de oprichtende bestuurders de doorslaggevende stem in het afzetten of
aannemen van aangenomen bestuursleden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door iemand die aangesteld is door het bestuur.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
- 
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid.
- 
Bij rechtsonbekwaamheid
- 
Bij overlijden
Wanneer door vrijwilig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het ‘goede huisvader-principe’ tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minnste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthouding worden niet meegteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om
zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van he voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergeled in het
dossier op de Grifie van de Ondernemingsrecfhtbank.
TITEL V ONTBINDING
Artikel 26: Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemen vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
TITEL VI SLOTBEPALINGEN
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen en
verenigingen en de (toekomstige ) uitboeringsbesluiten van toepassing.
Gedaan op 03/05/2024 te Hoevenen
In 2 originele exemplaren
.
Bert Van den Broeck                                                          Sofie Monnoyeur
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofie MONNOYEUR
Seringenlaan 38, 2940 Stabroek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert VAN DEN BROECK
Seringenlaan 38, 2940 Stabroek