Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HET SPORTSTADION BEVEGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kastanjelaan 13
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Johan DE BLAUWE, notaris te Zottegem, die zijn ambt uitoefent in
de besloten vennootschap "Notaris Johan DE BLAUWE, notarisvennootschap", met zetel te 9620
Zottegem, Kastanjelaan 81, op 29 november 2022, dat :
    1.  Mevrouw JIN Yu, van Chinese nationaliteit, geboren te Jiangsu (China) op 26 oktober 1982,
echtgenote van de heer DE SWAEF Patrick Arsène, samen wonende te 9620 Zottegem, Désiré Van
Den Bosschestraat 1/0003.
    2.  Mevrouw VANHEUVERSWYN Jennifer, geboren te Oudenaarde op 26 april 1980,  
echtgescheiden, niet herhuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te
hebben afgelegd, wonende te 9700 Oudenaarde, Riedekens 102.
    3.  De heer DE SWAEF Patrick Arsène, geboren te Wetteren op 29 juli 1963, echtgenoot van
mevrouw JIN Yu, voornoemd, samen wonende te 9620 Zottegem, Désiré Van Den Bosschestraat
1/0003.
een besloten vennootschap hebben opgericht, genaamd “HET SPORTSTADION BEVEGEM”,
gevestigd te 9620 Zottegem, Kastanjelaan 13, met een aanvangsvermogen van tienduizend EURO
(€ 10.000,00), vertegenwoordigd door tienduizend (1.000) aandelen voor de prijs van tien euro (€
10,00) per stuk waarop onmiddellijk in geld werd ingetekend als volgt:
1. Mevrouw JIN Yu, voornoemd, titularis van vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(€ 5.000,00);
2. Mevrouw VANHEUVERSWYN Jennifer, voornoemd, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor tien
euro (€ 10,00);
3. De heer DE SWAEF Patrick, voornoemd, titularis van vierhonderd negenennegentig (499)
aandelen, hetzij voor vierduizend negenhonderd negentig euro (€ 4.990,00);
 
 
  
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend EURO (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
 
0794234020
  
 
 
  
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend EURO
(€ 10.000,00). 
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "HET SPORTSTADION BEVEGEM".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en zowel
als tussenpersoon, zowel in België als in het buitenland:
1. Specifieke activiteiten
 
- de uitbating, inrichting, huren en verhuren van hotels, restaurants, cafés, koffiebars, tearooms en
feestzalen en alle activiteiten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het
horecabedrijf. 
- de handel in voedingswaren, bier en alle alcoholische en niet-alcoholische dranken en aanverwante
artikelen.
- de vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen, installaties en personeel,
kopen, verkopen, huren en verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten en doen
oprichten.
- het organiseren, inrichten en uitbaten van feesten, dansfeesten, recepties, banketten, modeshows,
tentoonstellingen, vergaderingen, animatie en seminaries.
- de exploitatie van gokautomaten en dergelijke, van snooker- en biljartzalen, van al dan niet
automatische spelen waarbij in beginsel geen winst onder de vorm van speciën uitgekeerd wordt en
de terbeschikkingstelling van faciliteiten voor recreatiedoeleinden.
- het verlenen van diensten en adviezen aan personen, bedrijven op het gebied van planning,
organisatie en toezicht.
2. Algemene activiteiten
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard in de
ruimste zin en alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houd.
- bijstand en diensten verlenen rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van financiën, verkoop,
productie of management.
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of vennootschappen.
- de vennootschap kan kredieten verlenen, voorschotten toestaan, zich borg stellen, hypothecaire en
andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken aan
rechtspersonen en ondernemingen of particulieren zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als
tot waarborg van verbintenissen van andere vennootschappen en personen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak; zij kan zich bezighouden
met het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in huur nemen, en in het algemeen alle
handels – en financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn voor financiële instellingen.
3. Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen
- het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, uitbouwen en beheren
van een onroerend vermogen zowel in het binnen-als buitenland; alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de meest ruime zin; het aan- en verkopen,
huur en verhuur.
- het aan- en verkopen van alle goederen, zowel in het binnen- als buitenland.
- het aanvragen van intellectuele eigendomsrechten.
4. Bijzondere bepalingen
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, op welke wijze ook, om haar voorwerp te
verwezenlijken.
Zij mag derhalve alle handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële,
administratieve, onroerende en roerende verrichtingen stellen om het voorwerp te verwezenlijken.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zij, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen indien ze aan de voorschriften voldoet.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden
mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste maandag van de maand maart, om zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 21. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 22. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand maart van het
jaar tweeduizend vierentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9620 Zottegem, Kastanjelaan 13. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer DE SWAEF Patrick Arsène, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw JIN Yu, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw VANHEUVERSWYN Jennifer, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2022  door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten 
De heer DE SWAEF Patrick, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen, iemand anders in de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Johan DE BLAUWE
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormig afschrift van de oprichtingsakte, oorspronkelijke statuten