Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
GRUWEZ SERVICES
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Murissonstraat 62
8930 Menen
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte opgemaakt door notaris Maggy Vancoppernolle te Kortrijk op 2 oktober 2015, die
eerstdaags zal geboekt worden in het eerste registratiekantoor te Kortrijk, dat er door :
De heer Gruwez Geert Georges Corneel en zijn echtgenote mevrouw Vanderstalle Veerle,
samenwonend te 8930 Menen, Murissonstraat 62,
een handelsvennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht met de volgende kenmerken : 
Artikel 1. - Vorm - Naam.
De vennootschap is een handelsvennootschap en heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Zij draagt de naam "GRUWEZ SERVICES".
Artikel 2. - Zetel.
De zetel is gevestigd te 8930  Menen, Murissonstraat 62.
Artikel 3. - Doel.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, alleen of in samenwerking met
derden:
 1) Specifieke activiteiten:
 a) Alle verrichtingen met betrekking tot ICT:
- Computerconsultancy in de ruime zin van het woord, waaronder onder meer wordt begrepen: het
verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software).
- Het analyseren, het ontwerpen, het programmeren en het eventueel uitgeven van gebruiksklare
systemen, inclusief systemen van automatische data- en gegevensidentificatie, ontwikkeling,
productie, levering en/of samenstelling van documentatie over standaard- en speciale
programmatuur.
- Het verlenen van advies met betrekking tot  informaticaprogramma’s en bijstand bij de toepassing
van deze programma’s, systeemondersteuning.
- De realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen.
- De reproductie van computermedia evenals reproductie van af om het even welk origineel evenals
programmatuur van gegevens op schijven, compactdiscs, tapes, usb-opslagmedia, cassettes, dan
welkdanig ander ontwikkeld of nog te ontwikkelen opslagmedia al dan niet via internettoepassingen;
- Het verlenen van diensten en consult inzake de toepassingen van hard- en software op
administratief, commercieel en technisch vlak, evenals het geven van cursussen, mondeling,
schriftelijk of via e-mail toepassingen;
- Het opstellen, programmeren, kopen en verkopen, import en export, huren en verhuren, installeren,
updaten, testen en herstellen van al dan niet zelf ontwikkelde standaard- als maatwerksoftware op
welke informatiedrager ook, voor onder meer, doch zonder limitatief te zijn: retail, distributie,
informatieverwerking;
- Het optreden als internetprovider en alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met
informatieverwerking en telecommunicatie.
- De aan– en verkoop, groot- en kleinhandel, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van
0639993726
Luik B
elektronica, computers, hoogtechnologisch materiaal, soft- en hardwarebenodigdheden,
randapparatuur in het algemeen.
- Het ontwikkelen en beheren, commercialiseren en verkopen van websites, logo’s en grafisch
materiaal (hard en software).
- Het registreren van domeinnamen.
- Het voorzien van een helpdesk en het leveren van support op de sofware- en
informaticatoepassingen.
- Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
- Kleinhandel in computers, soft- en hardwarebenodigdheden in het algemeen.
b) Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot fotografie en digitale opnames in de ruimste
zin van het woord, onder meer, doch niet beperkt tot:
- Fotografie, webdesign en grafisch ontwerp in de ruimste zin van het woord te interpreteren,
rekening houdende met de voortdurende ontwikkelingen en innovering inzake fotografie. Dit omvat
onder meer: het maken van allerhande foto’s, beelden voor zowel particulieren als professionelen,
overheidsinstanties en verenigingen, portretfotografie, publiciteitsfotografie, landschapsfotografie,
modefotografie, product- en onroerend goed fotografie, lucht- en onderwaterfotografie, industriële
fotografie, architecturale fotografie, persfotografie, interieurfotografie, fotoreportages, alle
fotografische prestaties.
- Alle activiteiten die enigszins verband houden met grafische beeldvorming, multimedia, reclame,
belettering en grootformaatprinten.
- Het maken van fotoreportages voor professionelen: pre – en postproductie, adviesverlening bij de
zoektocht naar een geschikt reclamebureau, modellen, stylisten en visagisten, bouw gewenste
decors, beeldmanipulaties en retouches.
- De handel in groot en klein in alle mogelijke fotografische en grafische apparaten en materialen,
zowel voor particulier als professioneel gebruik, alsmede alle attributen, toebehoren, lenzen en
batterijen, design- en interieurartikelen en kunstvoorwerpen, dit alles in de ruimste zin van het woord.
- Het organiseren van workshops, opleidingen, vervolmakingen, seminaries voor particulieren en
professionelen.
- Het organiseren van exposities en tentoonstellingen, alsook het uitgeven van boeken met
betrekking tot alle grafische en fotografische werken.
- Het creëren van een fotodatabank op het internet.
- Het maken van vrije en functionele grafieken.
- Het creatief bewerken van analoge en digitale beelden.
- Het verwerken van digitale workflow, opslag van beelden, ontwikkelen, printen, lamineren,
restaureren, retoucheren van foto’s, beelden en films.
- Het opzetten, ontwikkelen en begeleiden van publiciteitscampagnes, het ontwerpen van
illustratiewerken, logos, bedrijfsbrochures, affiches en aanverwante producten, en dit alles in de
ruimste zin van het woord.
c) Het uitvoeren van kleine herstellingswerken, klussen en karweien, zowel binnen- als buitenshuis,
onder meer, doch niet beperkt tot:
- Het aanleggen en onderhoud van tuinen.
- Het plaatsen van afsluitingen.
- Het reinigen van gebouwen.
- De reparatie van meubels en stoffering, andere dan badkamer/keukenmeubels.
2) Algemene activiteiten:
- Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande
vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere
borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of be¬leg¬¬gingsad¬vies doen als bedoeld
in de wetten en koninklijke be¬sluiten op de fi¬nan¬ciële transacties en de financiële markten en
over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
- Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden.
- Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen
en eigen roerende installaties.
- Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
- Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Binnen dit kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen,
uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen,
maar ook eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
- Het optreden als commissionair, tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
Luik B
derden bij alle commerciële activiteiten.
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft.
- Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel
of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.”
Artikel 4. - Duur.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5. - Kapitaal.
Het geplaatst kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) vertegenwoordigd
door achttienduizend zeshonderd (18.600) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die
elk één/achttienduizend zeshonderdste van het vermogen van de vennootschap vertegenwoordigen.
Bankattest.
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig artikel 224 van het wetboek van
vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening bij de KBC Bank zoals blijkt uit
een door voormelde financiële instelling op 30 september 2015 afgeleverd attest, dat aan de notaris
werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Voor de heer Gruwez Geert, voornoemd, bedraagt het nog te volstorten saldo (afgerond)
twaalfduizend driehonderdnegenennegentig euro drieëndertig cent(€ 12.399,33);
Voor mevrouw Vanderstalle Veerle, voornoemd, bedraagt het nog te volstorten saldo (afgerond)
zevenenzestig cent (€ 0,67.
Artikel 11. - Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Zij worden
door de algemene vergadering benoemd voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van
de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 12. - Bevoegdheden.
De enige zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van
het doel van de vennootschap, behalve deze die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Hij kan tevens bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer zaakvoerders zijn, dan vormen zij een college dat geldig beslist wanneer de
meerderheid van haar leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen met meerderheid van
stemmen.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Artikel 13. - Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte door één zaakvoerder, ook zo
er meerdere zijn.
Artikel 15.- Algemene vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vennoten die stemrecht hebben uit zichzelf of bij
mandataris mits naleving van de wettelijke of statutaire voorschriften.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
Op de algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 16. - Jaarvergadering - Bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal gehouden worden de eerste zaterdag van de maand mei om negen uur op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de gemeente waar de zetel gevestigd is en
vermeld in het bericht van bijeenroeping. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de
vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag bijeengeroepen worden telkens het
belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag van de vennoten die minstens één/vijfde van
het kapitaal vertegenwoordigen.
Luik B
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats
aangegeven in de oproepingsbrief.
Artikel 17. - Oproepingen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris worden per
aangetekende brief, vijftien dagen voor de vergadering uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De voormelde personen kunnen verzaken aan deze oproeping en zullen, in ieder geval, als
regelmatig opgeroepen beschouwd worden, indien zij aan de vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen.
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de
commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken die hen krachtens het
wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Artikel 23. - Boekjaar.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 24. - Bestemming van de winst - reserves.
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de nettowinst minstens vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de
wettelijke reserve. Deze verplichting tot afneming houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van
het kapitaal bereikt heeft.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Artikel 25. - Ontbinding.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor een statutenwijziging.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Artikel 26. - Vereffenaar(s).
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap benoemt één of meer vereffenaars bij
gewone meerderheid van stemmen en kan deze tevens bij gewone meerderheid van stemmen te
allen tijde ontslaan. De vereffenaars treden pas in functie nadat de voorzitter van de rechtbank van
koophandel is overgegaan tot de bevestiging of de homologatie van hun benoeming.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over de meest uitgebreide machten die zijn toegekend door
de wet. Hij/Zij wordt/worden bovendien gemachtigd om alle handelingen te verrichten waarvoor de
wet de machtiging van de algemene vergadering vereist.
Artikel 27. - Verdeling van het netto-actief.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Het maatschappelijk vermogen zal eerst dienen om het passief van de vennootschap en de kosten
van de vereffening te dekken.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaar(s) het plan voor de verdeling van
de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel
van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Het eventuele batig vereffeningssaldo zal naar evenredigheid met het aantal aandelen dat ze
bezitten onder de vennoten verdeeld worden, waarbij aan elk aandeel dezelfde rechten zullen
toekomen.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Mits voldaan is aan de voorwaarden van artikel 184 paragraaf 5 van het wetboek van
vennootschappen, kan de vennootschap ontbonden worden en haar vereffening gesloten worden in
één akte.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van een uittreksel van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2016.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2017.
2. Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Luik B
Het aantal zaakvoerders wordt bepaald op één en tot deze functie wordt benoemd, voor onbepaalde
duur:
- De heer Gruwez Geert, geboren te Ieper op 30 januari 1974, wonend te 8930 Menen,
Murissonstraat 62.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De ondergetekende notaris wijst erop dat de promotoren zoals bedoeld in het hierna vermeld artikel,
mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in
naam en voor rekening van de vennootschap in de periode tussen de oprichtingsakte en de
verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze
verbintenissen, bekrachtigt in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het
wetboek van vennootschappen.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 wetboek van
vennootschappen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2015. Deze overname zal maar
effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING
OP DE GRIFFIE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
Maggy Vancoppernolle
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte oprichting.