Ondernemingsnr : 0861367720
Naam
(voluit) : AD REM GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Corbautstraat 9
 : 9111 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris
Cédric Roegiers, notaris te Beveren, op 16 november 2021, Geregistreerd op het registratiekantoor
KANTOOR RECHTSZEKERHEID DENDERMONDE 2 op 17 november 2021, Register OBA (5)
Boek 00000 Blad 0000 Vak 0031868, Blad(en): 20 Verzending(en): 0, ontvangen registratierechten:
vijftig euro nul eurocent (€ 50,00)dat de volgende beslissingen werden genomen:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2.  Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met aanneming van de vorm van een BV.
3. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met wijziging van het voorwerp van de vennootschap, waarvan
het uittreksel luidt als volgt:
1. Naam en rechtsvorm: “ AD REM GROUP”, Besloten vennootschap.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
De vennootschap heeft zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van
derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot voorwerp:
-Het uitoefenen van het beroep van vastgoedmakelaar:
°activiteiten van bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van
onroerende goederen,  onroerende rechten of handelsfondsen;
°activiteiten van beheerder van goederen die instaat voor:
a) ofwel het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten;
b) ofwel het syndicschap van onroerende goederen in medeëigendom.
-Het uitoefenen van allerhande technische taken en  het uitvoeren van allerhande materiële werken.
-Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, managementadvies, marketing, en al wat daarmede rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houdt.
-Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van roerend en onroerend patrimonium.
-  De distributie, handel, agentuur, het optreden als commissionair met betrekking tot alle producten
en materialen zowel roerend als onroerend, lichamelijk als onlichamelijk
-  Het ontwerp, de conceptie, de ontwikkeling en design, de distributie, de handelsagentuur, het
optreden als tussenpersoon in de handel, de plaatsing, het onderhoud, de coördinatie, de logistiek
met betrekking tot alle producten, materialen en accessoria voor bedrijfs- en industriële identificatie,
signalisatie, markeringen zowel voor de particuliere sector als voor de overheden.
Zij mag ondermeer onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten
Luik B
uitrusten, ombouwen, met het oog op het beheer en de opbrengst; zij mag onroerende goederen
vervreemden met het oog op de wederbelegging en opbrengst; zij mag beschikbare middelen
beleggen in roerende goederen en waarden.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk
zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan tevens borg staan voor derden, zaakvoerders en vennoten; zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid het maatschappelijk voorwerp te interpreteren.
4. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
5. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
6. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening:
Ieder jaar de tweede woensdag van de maand december om negentien (19) uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
7. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het
vereffeningsresultaat:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn:
De Heer DELLAERT Bart Josée Georges, geboren te Gent op 24 mei 1978,rijksregisternummer
78.05.24 015-65, wonende te 9111 Belsele, Stad Sint-Niklaas, Corbautstraat 9, aanwezig en die zijn
opdracht aanvaardt.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt
jongeheer Mathias Antonius Sabine DELLAERT, geboren te Sint-Niklaas op 14 juli 2009, wonende te
9111 Belsele, Stad Sint-Niklaas, Kleemstraat 17 bus 12,  benoemd als opvolgend statutair
bestuurder zonder beperking van duur.
Luik B
Vanaf de leeftijd van vijfentwintig jaar kan  jongeheer Mathias Dellaert alleen handelen.
Tot zolang jongeheer Matthias Dellaert de leeftijd van vijfentwintig jaar niet heeft, zullen als
bijkomend opvolgend statutair bestuurders benoemd worden:
1) De Heer VAN dEN BRANDEN Kristof Ida René, geboren te Sint-Niklaas op 16 september 1982,
wonende te 627 Les Cocotiers, Lot 6376A Zone Novotel, Cotonou, Republiek Bénin.
2) De Heer MARTENS Xavier Frieda Chris Nicole Rudy, geboren te Sint-Niklaas op 31 december
1985, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Peperstraat 61.
Zij zullen steeds voor alle handelingen, ongeacht de waarde, met drie bestuurders gezamenlijk
moeten tekenen. Zij worden ontslagnemend van zodra jongeheer Matthias Dellaert de leeftijd van
vijfentwintig jaar heeft.
Indien Mathias Dellaert de leeftijd van achttien jaar nog niet bereikt heeft, zal tot die tijd benoemd
worden als bestuurder (in plaats van Mathias):
Mevrouw VAN DORSSELAER Sophie Leen Marc, geboren te Sint-Niklaas op 27 januari 1983,
echtgenote van de Heer DELLAERT Bart Josée Georges, geboren te Gent op 24 mei 1978,
wonende te 9111 Belsele, Stad Sint-Niklaas, Corbautstraat 9.
Zij wordt van rechtswege vervangen door Mathias, van zodra deze de leeftijd van achttien jaar
bereikt heeft.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering heeft besloten of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.      
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.     
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
5. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
6. Herbenoeming bestuurder voor onbepaalde duur
De algemene vergadering heeft besloten, voor zover als nodig, de huidige bestuurder, hierna
vermeld, te herbenoemen als statutair bestuurder voor onbepaalde duur zoals voorzien in artikel 10
van de statuten:
- de heer Bart Dellaert, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
Werd eveneens herbenoemd tot niet- statutair bestuurder, Mevrouw Sophie Van Dorsselaer,
voornoemd, haar benoeming neemt een einde bij overlijden van de Heer Bart Dellaert (vanaf dan is
zij van rechtswege ontslagnemend, behoudens het geval waarin zij statutair benoemd wordt zoals
hiervoren vermeld).
7. Benoeming bijkomende bestuurders
Luik B
De algemene vergadering heeft besloten te benoemen als opvolgend statutaire bestuurders zoals
voorzien in artikel 10 van de statuten:
1) jongeheer Mathias Dellaert;
2) de Heer Kristof Van den Branden;
3) de Heer Xavier Martens;
4) Mevrouw Sophie Van Dorsselaer.
8. Adres van de zetel: 9111 Belsele, Stad Sint-Niklaas, Corbautstraat 9.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL