Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Youth Under Ground Party Light Art
(afgekort) : YUPLA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenbakkersstraat 37
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Glenn Vanhove, wonende te 8400 Oostende Steenbakkersstraat 37, geboren op 16/08/1977 te Oostende
Björn Lauwers, wonende te 8400 Oostende klaprozenlaan 35, geboren op 27/03/1986 te Oostende
Evelien De Vyt, wonende te 8400 Oostende Steenbakkersstraat 37, geboren op 05/05/1981 te Brugge
is op 13/07/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk Youth Under Ground Party Licht Art –
vzw Y.U.P.L.A (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Youth Under Ground Party Licht Art genoemd, afgekort Y.U.P.L.A.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd Vlaanderen te 8400 Oostende, Steenbakkersstraat 37  gelegen in het
gerechtelijk arrondissement 8000 Brugge, afdeling 8400 Oostende. De algemene vergadering kan de plaats van
de maatschappelijke zetel wijzigen binnen het gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
De vereniging heeft als doel jongeren, jongvolwassen en personen in contant of aanraking te brengen met 
cultuur, art, muziek, dans.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 Cultuurgerichte activiteiten zoals fuiven, optreden, festivals, kunstprojecten, workshops.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan tot doel de bevorderingen en promotie en het organiseren van activiteiten in verband met
kunst, cultuur in de meeste brede zin van het begrip, waaronder inbegrepen muziek, theater, grafische en
plastische kunsten en diens meer.
De vereniging kan daden van koophandel stellen, voor zover deze daden bijkomstig zijn aan het maatschappelijk
0700613875
doel en noodzakelijk voor het verwezenlijken van dit doel.
De vereniging kan ook alle activiteiten ontwikkelen om middelen te verweren ten einde art & cultuur te
ondersteunen met financiële en andere middelen.
Ter bevordering van het maatschappelijk doel kan zij overeenkomst aangaan met gelijkgerichte verenigingen of
lid worden van deze verenigingen. Zij mag alle roerende en onroerende verrichten nastreven die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan contacten leggen, overeenkomsten afsluiten mede derden of rechtspersonen, firma’s en
organisatie. Voor het bereiken van haar doel mag ze roerende of onroerende goederen die zijn nodige heeft of
bezitten of verkrijgen.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden, het ledenaantal is onbeperkt met een minimum van 3
werkende leden.
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 aantal werkende leden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1jaar  na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn
De werkende leden hebben stemrecht en hebben inzage in de boekhouding van de vzw en de mogelijkheid om
een algemene vergadering bij te wonen en hun stem te laten gelden
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag  per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
Bij aansluiting moeten toegetreden leden een vaste, eenmalige bijdrage betalen van max. 50euro.
Bij aansluiting moeten toegetreden leden een eenmalige bijdrage betalen van maximum 50 euro. De Raad van
Bestuur  bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de toegetreden leden.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgelezen door de voorzitter. Indien deze
niet aanwezig kan zijn wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris.
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door raad van bestuurd bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden schriftelijk verzoden op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De raad van bestuur maakt de agenda op voor de algemene vergadering, enkel over deze punten kan worden
gestemd. Wat beslist of besproken wordt in de algemene vergadering wordt er een verslag van opgemaakt.
De vergadering is rechtsgeldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordig is.
Beslissingen worden genomen bij de normale meerderheid tenzij anders vooropgesteld in de statuten.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 werkende leden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door
Voorzitter Björn Lauwers.
Penningmeester Glenn Vanhove
secretaris Evelien De Vyt
Artikel 25. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 26. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 27 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12
Artikel 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Wanneer de vzw wordt ontbonden gaat het netto actief en het maatschappelijk bezit, eigen aan de vzw naar een
belangloos doel.
Deze beslissing kan enkel gewijzigd worden door de algemene vergadering.
IX. SLOT
Artikel 31 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.