Griffie
Afdeling TURNHOUT
Ondernemingsnr 0805.088.122
Naam
(voluit):
Cozy Lodging België
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Steenweg op Ravels 270
2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Jan Stoel, notaris te Merksplas op 24 april 2025, neergelegd
voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2 VCF, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap Cozy Lodging België, met ondernemingsnummer 0805.088.122
en met adres van de zetel te 2360 Oud-Turnhout, Steenweg op Ravels 270, is bijeengekomen en dat zij met
eenparigheid van stemmen besloten heeft:
1. Het bijzonder verslag te bespreken, opgesteld door het bestuursorgaan, waarin het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone
algemene vergadering die zich over de ontbinding moest uitspreken. Bij dit bijzonder verslag van het
bestuursorgaan is een staat van activa en passiva, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 31
januari 2025, gevoegd.
2. Het verslag te bespreken van de door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN" vertegenwoordigd door de heer Adriaan Ernon,
bedrijfsrevisor, over de staat van activa en passiva, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven
van de toestand van de vennootschap.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
bij de vennootschap COZY LODGING BELGIË BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 januari 2025 met een
balanstotaal van 919,00 EUR en met een negatief eigen vermogen van 8.410,35 EUR, een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap COZY LODGING BELGIË BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en
de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de aandeelhouders tot
instemming met de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 23 april 2025 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 31 januari 2025, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben een controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor
bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 23 april 2025
(getekend)
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Adriaan ERNON
Bedrijfsrevisor"
3. De vennootschap vrijwillig te ontbinden. De vennootschap bestaat vanaf 24 april 2025 nog enkel voor haar
vereffening. De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
4. De jaarrekening zonder enig voorbehoud goed te keuren.
5. Ten gevolge van de ontbinding kennis te nemen van het ontslag van de bestuurder, met name de besloten
vennootschap naar Nederlands recht Cozy Lodging Group B.V .. Er werd hem volledige kwijting verleend over het
door hem gevoerde bestuur.
6. De vennootschap onmiddellijk te vereffenen. Er werd verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alle aandeelhouders bevestigden voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening. De aandeelhouders stelden vast dat er geen onroerende goederen zijn en dat er
geen gelden of waarden zijn die toekomen aan onbekende aandeelhouders of schuldeisers of waarvan de afgifte
niet kan worden gedaan.
7. De vereffening van de vennootschap onmiddellijk te sluiten aangezien voldaan werd aan de voorwaarden
gesteld door artikel 2:80 WVV.
De terugname van het resterend actief gebeurde door de aandeelhouders zelf, overeenkomstig hun
aandelenbezit.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van 24 april 2025. De vergadering besliste dat de boeken en
bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van minstens vijf jaar zullen worden neergelegd en
bewaard te 6942GB Didam (Nederland), Dijksestraat 45.
8. VOLMACHT
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de besloten vennootschap PWC
Business Services te 1831 Machelen (Brab.), Culliganlaan 5, ondernemingsnummer 0652.934.318, ten einde de
nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van ondernemingen, de diensten van de Belastingen op de
Toegevoegde Waarde en/of bij de ondernemingsloketten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Stoel
Notaris
Jan
*AANI
Merksplas
Tevens neergelegd :
- afschrift van het proces-verbaal
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- staat van activa en passiva de dato 31 januari 2025
- verslag van de bedrijfsrevisor