Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : House of Porters
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schranshoevebaan 15
 : 2160 Wommelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 5  maart 2025 voor notaris SARA CASSIMAN  geassocieerd notaris in de
besloten vennootschap "NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde notarissen", met zetel te 9031
Gent (2de kanton), Antoon Catriestraat 18/A, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met
volgende te publiceren gegevens:
 
OPRICHTERS :
 
1. De heer HELSKENS Jan Bert Julia, geboren te Gent op 20/06/1968, wonende te 9070
Destelbergen, Molenstraat 105.
2. De heer PORTERS Gery Antoon Pieter, geboren te Hasselt op 17/07/1969, wonende te 2970
Schilde, Boerendreef 21. 
3. De heer NAESSENS Dieter Marc Leon, geboren te Waregem op 17/01/1979, wonende te 8790
Waregem Vijfseweg 164.
 
AANVANGSVERMOGEN : ZEVENHONDERDVIJFTIGDUIZEND EURO (€
750.000,00) gedeeltelijk volstort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door Belfius Bank op rekening
BE77 0689 5519 9342
 
STATUTEN BIJ UITTREKSEL :
Naam en rechtsvorm
 De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « House of Porters ».
Zetel
 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- de in- en uitvoer, aan- en verkoop, verhuur, herstelling en restauratie van antieke meubelen en
tweedehandsgoederen, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, de verkoop van
tweedehandsmeubelen, brocante, boeken, schilderijen, ornamenten, beelden, keramiek, brons-,
zilver- en koperwerk, sculpturen, antieke wapens en smeedijzer;
- de in- en uitvoer, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, verhuur en herstelling van meubelen,
decoratieartikelen, (kunst)bloemen en planten, interieurboeken en - tijdschriften, kaarsen,
geurstokken, beddengoed, tapijten, raamdecoratie, vloerbekleding en allerhande decoratie om
onroerende goederen aan te kleden, en dergelijke meer;
1020763365
- het organiseren van privaatcursussen of schriftelijke cursussen voor algemene en/of technische
vorming;
- het ontwerpen, de vervaardiging en garnering van niet-metalen meubelen, kunstschilderwerken,
decoratieartikelen en versiering op diverse stoffen;
- activiteiten van interieurdecorateurs;
- activiteiten van interieurarchitecten;
- bloemschikken;
- uitgeverijen van interieurboeken en -tijdschriften, gespecialiseerd design voor tijdschriften;
- ontwikkeling van residentiële en niet-residentiële bouwprojecten;
- de algemene bouw van alle soorten residentiële en niet-residentiële gebouwen, inclusief volgens de
formule "sleutel op de deur";
- het verbouwen of renoveren van bestaande residentiële en niet-residentiële gebouwen;
- schrijnwerken, schilderwerken, behangwerken, en andere gespecialiseerde werkzaamheden gericht
op de afwerking of 3 voltooiing van een bouwwerk;
- afwerken van vloeren, chappen, vloeren, in steen, parket, laminaat, kurk, gietvloeren, en dergelijke
meer;
- exploitatie van en handel in onroerend goed;
- uitbating van B&B, hotel en andere logiesverschaffende activiteiten;
- zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te
houden en deel te nemen aan het management en het bestuur van andere vennootschappen en
ondernemingen, alsook het optreden als vereffenaar;
- het verlenen van technische, commerciële en financiële bijstand aan derden;
- het verwerven, uitbreiden, behouden en beheren van patrimonium, bestaande uit onroerende en
roerende goederen, in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van aan- en verkopen, verkavelen,
opschikken, uitrusten valoriseren, bouwen, in erfpacht geven of nemen, in leasing geven of nemen,
opstalrecht verlenen of krijgen, verhuren of in huur nemen van onroerende en roerende goederen,
bebouwd of onbebouwd gemeubeld of
ongemeubeld;
- de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden - zoals alle soorten
materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
- het doen van alle administratieve, industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar voorwerp of die de
verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bevorderen. Zij mag haar onroerende goederen in
hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij
mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen
zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, inschrijving, of op om het even welke
andere wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven, of die eenvoudig nuttig kunnen zijn tot de algehele of
gedeeltelijke, rechtstreekse of onrechtstreekse verwezenlijking van haar voorwerp.
In het algemeen zal de vennootschap, zowel in België als in het buitenland, alle burgerlijke,
commerciële, roerende, onroerende, industriële en financiële handelingen mogen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp of die van
aard zijn het voorwerp geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks te realiseren, te
bevorderen of te vergemakkelijken.
Deze lijst is exemplarisch en niet limitatief.
De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen, zowel in België als in het buitenland, mogen
nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar best geschikt voorkomen, alleen of in
samenwerking met anderen.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§2. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door een bestuurder en de
algemeen directeur.
De bestuurders kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§5. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 6. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 7. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
OVERGANGSBEPALINGEN : 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2026.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2027.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2160 Wommelgem, Schranshoevebaan 15.
Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
•
De besloten vennootschap Pieter Porters Collections, met zetel te 2160 Wommelgem,
Schranshoevebaan 15, met ondernemingsnummer 823.879.594, RPR Antwerpen, welke
vennootschap de heer Gery Porters aanstelt als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van dit mandaat.
•
De besloten vennootschap Jan Helskens Consulting, met zetel te 6900 HUmain, marche-
En-Famenne, Rue de Thys 10, RPR Luik, met ondernemingsnummer 0774.685.649,
welke vennootschap de heer Jan Helskens aanstelt als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van dit mandaat.
De aangeduide bestuurders, beiden vertegenwoordigd door  mevrouw CHIELENS Soetkin Godelieve
Diede Katelijne Maria Franciska, medewerkster van NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde
notarissen, woonplaats kiezend op de zetel van de besloten vennootschap “NOTARIAAT
DRONGEN, geassocieerde notarissen”, te 9031 Gent, Antoon Catriestraat 18A, ingevolge
onderhandse volmachten de dato 01/03/2025 en 03/03/2025, die door de notaris in het dossier
bewaard zullen worden, verklaren niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich tegen deze benoeming verzet en deze benoeming te aanvaarden.
Notulen Bestuursorgaan
Onmiddellijk aansluitend besluiten de bestuurders, vertegenwoordigd als voormeld, de besloten
vennootschap “Naessens Consulting”, met zetel te 8790 Waregem, Vijfseweg 164, RPR Gent,
afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0720.989.815, aan te stellen als algemeen directeur. De
besloten vennootschap “Naessens Consulting”, vertegenwoordigd door mevrouw CHIELENS Soetkin
Godelieve Diede Katelijne Maria Franciska, medewerkster van NOTARIAAT DRONGEN,
geassocieerde notarissen, woonplaats kiezend op de zetel van de besloten vennootschap
“NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde notarissen”, te 9031 Gent, Antoon Catriestraat 18A, stelt
de heer Dieter Naessens aan als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat. 
De bestuurders beslissen volgende handtekenings- en beslissingsbevoegdheden toe te kennen aan
de algemeen directeur:
•
Voor verrichtingen van aankoop voor bedragen tot 50.000 euro: de algemeen directeur
kan alleen optreden; 
•
Voor verrichtingen van aankoop voor bedragen vanaf 50.000 euro: de algemeen directeur
kan enkel optreden samen met een bestuurder; 
•
Voor financiële verrichtingen voor bedragen tot 50.000 euro: de algemeen directeur kan
alleen optreden; 
•
Voor financiële verrichtingen voor bedragen vanaf 50.000 euro: de algemeen directeur
kan enkel optreden samen met een bestuurder; 
•
Voor personeelsaangelegenheden (aanwerving, afdanking, loonwijziging): de algemeen
directeur kan alleen optreden;
•
Voor administratieve verrichtingen: de algemeen directeur kan alleen optreden.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 14/01/2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De besloten vennootschap “Intal”, met zetel te 9000 Gent, Oudenaardsesteenweg 42, met
ondernemingsnummer 1007.321.541 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
UBO-register
De comparanten erkennen door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register
dat tot doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de
uiteindelijke begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de
sanctiebepalingen opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparanten verklaren op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de enige
bestuurder van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder
zijn verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke
begunstigde(n) aan het UBO-register mee te delen.
Voor verdere praktische informatie worden comparanten door de instrumenterende notaris verwezen
naar de relevante website https://financien.belgium.be/nl/E-services/ubo-register beheerd door het
ministerie van financiën.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris SARA CASSIMAN
Hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.