Ondernemingsnr : 0470767031
Naam
(voluit) : PAINTBALL ARENA KELCHTERHOEF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Noordlaan 37
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op 7
december 2023, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap "PAINTBALL ARENA KELCHTERHOEF" met zetel te 3600
Genk, Noordlaan 37; Rechtsgebied Antwerpen, afdeling Tongeren, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0470.767.031.
Deze nam volgende besluiten:
eerste besluit: rechtsvorm
De vergadering bevestigde de rechtsvorm van de vennootschap, verkregen ingevolge de
overgangsbepalingen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij “Besloten
Vennootschap”, afgekort ”BV”.
tweede besluit: inbreng - omzetting van de onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering stelde vast - bij  toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen – dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van achttienduizend
achthonderd veertig Euro (€ 18.840) en de wettelijke reserve ten bedrage van duizend achthonderd
vierentachtig Euro (€ 1.884,00), van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
derde besluit: omzetting van de onbeschikbare eigen vermogensrekening;
De vergadering besloot de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
           …
Het bedrag van achttienduizend achthonderd veertig euro (€ 18.840,00) afkomstig van het
voormalige volgestort gedeelte van het kapitaal zal geboekt worden op de beschikbare
eigenvermogenspost “Inbreng – Beschikbaar” en het bedrag van duizend achthonderd vierentachtig
Euro (€ 1.884,00), afkomstig van de voormalige wettelijke reserve zal geboekt worden op de
beschikbare eigenvermogenspost “Reserves – Beschikbaar”.
            Na kennisname van het verslag opgesteld door de bestuurder waarin de wijziging/uitbreiding
van het voorwerp wordt gemotiveerd:
Vierde besluit: goedkeuring van het verslag
            De vergadering sloot zich aan bij de in het verslag vervatte verantwoording en stelde vast dat
er verder geen opmerking op werd gemaakt door de aandeelhouder; de vergadering keurde het
verslag goed.
            …
vijfde besluit: wijziging/uitbreiding van het voorwerp
De vergadering besloot het voorwerp van de vennootschap uit te breiden conform agendapunt D1
namelijk door artikel drie van de statuten te vervangen door een nieuwe tekst : zie artikel 4 in het
hierna vermelde uittreksel van de statuten
Zesde besluit: aanneming van nieuwe statuten
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten:
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
         De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
         Zij verkrijgt de naam "PAINTBALL ARENA KELCHTERHOEF”.
Artikel 2. Zetel
         De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
         De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
…
Artikel 3. Voorwerp
            De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
A/  Onderneming voor:
- de organisatie van tentoonstellingen, festivals, evenementen, voorstellingen, optredens en
opvoeringen voor alle mogelijke artiesten en kunstenaars en dit voor alle doelgroepen en
opdrachtgevers ;
- de organisatie van evenementen, feesten , recepties , bruiloften, coctails en lunches met inbegrip
van de verkoop en de verhuring van alle voorwerpen en artikelen voor de organisatie van feesten,
met inbegrip van tenten en dergelijke;
- de organisatie van opleidingen, congressen en seminaries
- de organisatie van teambuildingactiviteiten en incentives;
- het aanbieden van online speelplatformen;
- de organisatie van screenings en trainingen voor particulieren en bedrijven;
- het beheer en de exploitatie van multifunctionele centra, evenementenhallen en alle binnen- en
buiteninfrastructuur  dienstig voor ondermeer virtuele spelen, games, laser shooting, paintball,
minivoetbal en dergelijke;
- het beheer en de exploitatie van voetbalstadions, zwembaden, atletiekbanen, gofae, tennisvelden,
schaatsbnen, schietstanden, bowlings
- de organisatie van concerten-culturele en sportactiviteiten
- het beheer en de exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, Music-halls, cabarets en
andere accomodaties voor podiumkunst;
B/ Onderneming voor :
- de uitbating, het beheer en de inrichting van drankgelegenheden, verbruikssalons, snackbars,
cafés, tavernes, clubs, bars, tearooms, restaurants, catering, traiteurdiensten, alsook het inrichten
van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, met beperkte of uitgebreide
bediening, op alle mogelijke locaties en in alle denkbare formules;
- De bereiding, aankoop en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export, en vervoer van alle
mogelijke koude en warme gerechten en voedingswaren, dranken, gebak en confiserie, vlees- en
viswaren, ijs, rookwaren en alle aanverwante artikelen alsmede van horeca-installaties en
benodigdheden;
- De dienstverlening in de brede zin aan de horecasector, zonder dat deze opsomming binnen de
voedings- en horecasector als beperkend kan beschouwd worden;
- Vervaardiging van bereide maaltijden en schotels;
- De aankoop en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export van voeding en
voedingssupplementen;
- Het verstrekken van voedingsadviezen en begeleiding;
- Het uitbaten, in de ruimste zin van het woord, van hotels, motels en/of logementshuizen, met of
zonder restaurant;
C/ Onderneming voor :
- Het organiseren van opleidingen, coachings, cursussen, beurzen, symposia, workshops,
tentoonstellingen, informatiesessies, lezingen of andere communicatie- en onderwijsvormen in
verband met hogervernoemde activiteiten;
- Het voeren van publicitaire en promotionele activiteiten, van alle grafische producten en publicaties,
op alle soorten dragers (op papier, in elektronische vorm, via websites en alle andere dragers, in
gedrukte of digitale vorm of andere, inclusief wat in de toekomst als drager of verspreider van
informatie wordt beschouwd) onder meer, zonder dat de opsomming hierna beperkend is, van
boeken, nieuwsbrieven, kranten, tijdschriften evenals van losse publicaties omtrent hogervernoemde
activiteiten;
- De verhuring van installaties, uitrusting en materieel.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa; het verwerven en exploiteren van auteursrechten.
D/ De groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling, de invoeren uitvoerhandel uit en naar alle
mogelijke landen van en naar België, zowel in al dan niet gespecialiseerde winkels, ambulant op
markten, beurzen of aan huis, op afstand via internet, elektronische of telefonische communicatie of
enige andere wijze, in een onbepaald en onbeperkt productengamma van roerende goederen,
producten grondstoffen, waren toestellen en machines in de handel,
E/ Beheer van een onroerend en roerend vermogen:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
Alle hierboven opgegeven omschrijvingen dienen in de meest ruime zin van het woord te worden
opgevat.
Algemene bepalingen:
- De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop; het
oprichten, huren en/of verhuren van roerende en onroerende goederen), met het oog op het verlonen
van haar bestuurder(s) in geld of in natura.
- De vennootschap mag zowel in binnen- als in het buitenland, alle commerciële en financiële,
industriële, roerende en onroerende verrichtingen stellen die van aard zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken, en dit op alle wijzen die zij het best geschikt zal
achten.
- De vennootschap mag leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen of particulieren;
- De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag borg of aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
- Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die éénzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken. Deze deelneming kan geschieden door
overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
- De vennootschap kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
En dit alles in de meest ruime zin.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp; al het
voorgaande uitgezonderd gereglementeerde activiteiten waartoe machtiging ontbreekt en
uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden betreffende toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
         De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
         5.1. Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdzestig aandelen uitgegeven.
         5.2. De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening
         …
Artikel 11. : Bestuursorgaan
            De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
Artikel 12. : Bestuur
            12.1. Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
            12.2.    Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            12.3. Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
12.4. Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
            ...
12.5. Dagelijks bestuur
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder. Zij kunnen individueel optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 13. : Vertegenwoordiging
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
            Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
            …
Artikel 17. : Jaarvergadering
            Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de eerste woensdag van de
maand mei om achttien uur.
            Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de verga-de-ring
plaats op de eerste daaropvolgende werkdag op hetzelfde uur.
            ..
Artikel 24 : Wijze van stemmen – Vertegenwoordiging – Schriftelijke besluitvorming
a)         Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen.
b)         Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
…
c)         Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te
worden nageleefd.
            …
Artikel 26. : Notulen
            …
            De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden,
dienen door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan te worden
getekend.
Artikel 27. : Boekjaar - Jaarrekening
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en ein-digt op eenendertig
december.
…
Artikel 31. : Verdeling
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
zevende besluit: bevestiging mandaat en zetel
De vergadering bevestigde:
        •  het mandaat van de  heer  Ibrahim Ozzobuoglu als  (nietstatutaire) bestuurder voor
onbepaalde  duur
        •  Het adres van de zetel te 3600 Genk, Noordlaan 37 (niet langer als statutaire bepaling)
BESLUIT VAN DE BESTUURDER
            De bestuurder besloot tot bijzondere lasthebbers met bevoegdheid tot indeplaatsstelling aan
te stellen,  gelast om alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het
wijzigen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de B.T.W., de aanvraag van
vergunningen, het al voor zoveel als nodig:
    •  de heer Marcel Tschoschia, wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  mevrouw Chantal Claessen., wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  de handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap “Bofimac”, met zetel te 3600 Genk,
Hasseltweg 401A, rechtsgebied Antwerpen, afdeling  Tongeren er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0458.824.450.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan opgesteld bij toepassing van artikel 5.101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
(eventueel) - kennisgeving cfr  de artikelen 2:8 §4 en 2:12 WVV