Ondernemingsnr : 0467 270 576
Naam
(voluit) : WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT
(verkort) :
Rechtsvorm : WELZIJNSVERENIGING
Volledig adres v.d. zetel : KAPELLEVELD 8 - 1742 TERNAT (SINT-KATHERINA-LOMBEEK)
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Mireille BEDERT, notaris te Ternat, op 12 november 2020,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Asse op 13 november 2020, Register OBA (5)
Boek 00000 Blad 0000 Vak 0013241, dat de buitengewone algemene vergadering van de Welzijnsvereniging
"WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT", met zetel te 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek), Kapelleveld 8,
onder andere volgende beslissingen heeft genomen.
Voorafgaand: op 29 juni 2020 besliste de algemene vergadering van de welzijnsvereniging
WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT tot het wijzigen van de statuten, in de tekst zoals hierna volgt.
De welzijnsvereniging WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT werd overeenkomstig:
1) artikelen 476 en 482 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,
2) artikel 4, §1, eerste lid, 1° van het besluit van de Vlaamse Regering van 2 oktober 2019 tot bepaling van
de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, en
3) artikel 6, eerste lid, 4° van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juli 2014 tot delegatie van de
beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering,
gemachtigd tot deze statutenwijziging over te gaan ingevolge Ministerieel besluit de dato 09 augustus 2020,
houdende de goedkeuring van de beslissing van de algemene vergadering van 29 juni 2020 van de
welzijnsvereniging "WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT" tot het wijzigen van de statuten.
STATUTEN
TITEL I - Benaming, doel, zetel, duur
Benaming, zetel
Art.1. § 1. De vereniging draagt de naam Welzijnskoepel West-Brabant.
Zij heeft haar maatschappelijke zetel te Kapelleveld 8, 1742 Ternat.
De vereniging oefent haar werkzaamheden uit in de gemeenten Affligem, Bever, Dilbeek, Drogenbos,
Galmaarden, Geraardsbergen, Herne, Hoeilaart, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik,
Linkebeek, Liedekerke, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Overijse, Pepingen, Roosdaal,
Steenokkerzeel, St-Pieters-Leeuw, Ternat, Wemmel.
§ 2. Het werkingsgebied van de vereniging wordt telkenmale aangepast in functie van de beslissingen van
de algemene vergadering betreffende de toetreding, uittreding en uitsluiting van de deelgenoten
overeenkomstig de artikelen 4, 5, 6, 7 en 8 evenals in functie van de samenwerkingsstructuren waartoe
overeenkomstig artikel 2, § 1 door de algemene vergadering werd beslist.
Doel
Art. 2. § 1. De vereniging heeft tot doel een forum te verwezenlijken alwaar in collegiaal overleg en met
eerbiediging van de lokale autonomie der deelgenoten de bij artikel 61 van de organieke wet voorziene
samenwerkingsstructuren kunnen worden tot stand gebracht evenals gemeentegrensoverschrijdend overleg in
de zin van artikel 62 van de organieke wet.
§ 2. Daarnaast heeft de vereniging tot doel initiatieven op het vlak van welzijnswerk vorm te geven die bij
decretale of andere regelgevingen al dan niet verplicht gemeentegrensoverschrijdend dienen te worden
aangepakt.
Duur
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van dertig opeenvolgende jaren, ingaande op de dag
van de publicatie van de goedkeuring der statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Deze datum is de
datum van oprichting van de vereniging.
Indien de algemene vergadering de duur van de vereniging wenst te verlengen, moet zij hiertoe een
beslissing nemen ten minste 1 jaar voor het verstrijken van de in het eerste lid vermelde termijn.
De beslissing tot verlenging van de duur van de vereniging kan enkel genomen worden als alle deelgenoten
daarmee vooraf instemmen.
De deelgenoten zijn evenwel niet individueel gebonden door de beslissing tot verlenging; zij kunnen uit de
vereniging treden mits zij de raad van bestuur hiervan kennis geven binnen de dertig dagen volgend op de
hierboven bedoelde beslissing tot verlenging.
Indien de algemene vergadering de vereniging voortijdig wenst te ontbinden wordt er gehandeld
overeenkomstig hetgeen bepaald bij artikel 23, waarbij bovendien slechts tot vrijwillige voortijdige ontbinding
kan worden besloten met de instemming van al de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die deelgenoot
zijn.
TITEL II - Toetreding, uittreding en uitsluiting van de deelgenoten
Toetreding
Art. 4. De deelgenoten van de vereniging zijn de bij het opmaken van onderhavige akte verschijnende
partijen, alsmede de rechtspersonen die later bij beslissing van de algemene vergadering, met adviezen,
goedkeuringen en machtigingen, als deelgenoot worden aanvaard. De beslissing tot toelating van deelgenoten
kan alleen genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen.
Uittreding
Art. 5. De deelgenoot die uit de vereniging wenst te treden, behoort dit aan de raad van bestuur mee te
delen bij ter post aangetekende brief voor eenendertig december van het dienstjaar.
Bij het uittreden zal de deelgenoot slechts op het einde van het dienstjaar, volgend op dit van de aanvraag,
ophouden deel uit te maken van de vereniging.
Art. 6. De uittredende deelgenoot kan op geen enkel aandeel van het vermogen en het kasgeldfonds van
de vereniging aanspraak maken.
Hij zal de tegenwaarde ontvangen van zijn inbreng in de vereniging, geraamd volgens zijn boekhoudkundige
waarde op het ogenblik van zijn uittreding.
Hij kan evenwel de teruggave van de betaalde bijdragen niet eisen.
De terugbetaling kan slechts plaatshebben na vereffening van
alle vergoedingen wegens kosten, schade en intresten en van de schulden of lasten welke de deelgenoot
aan de vereniging mocht verschuldigd zijn.
De termijn waarbinnen de terugbetaling moet geschieden, mag niet verder reiken dan drie maanden volgend
op de afsluiting van het dienstjaar waarin de deelgenoot ontslag neemt of wordt uitgesloten. De terug te betalen
som brengt geen enkele intrest op gedurende de voor terugbetaling bepaalde termijn.
Uitsluiting
Art. 7. De uitsluiting van een deelgenoot kan slechts uitgesproken worden wegens niet uitvoering van zijn
verbintenissen ten aanzien van de vereniging. Over de uitsluiting wordt beslist door de algemene vergadering.
De betrokken deelgenoot wordt met een aangetekend schrijven opgeroepen om gehoord te worden.
Art. 8. Teruggave aan de uitgesloten deelgenoot geschiedt volgens de regels bepaald bij artikel 6 voor de
uitgetreden deelgenoot.
TITEL III - Maatschappelijk kapitaal, inbreng, bijdragen en aansprakelijkheid
Maatschappelijk kapitaal
Art. 9. § 1. Het aandeel van de deelgenoten in het aanvangskapitaal bedraagt 0,25 euro per inwoner,
berekend volgens de gegevens van het rijksregister op één januari negentienhonderd zevenennegentig en
wordt zodoende vastgesteld als volgt:
1ºVoor het OCMW Bever: vierhonderd drieënzeventig euro en zevenennegentig eurocent (473,97 euro)
2°Voor het OCMW Dilbeek: negenduizend driehonderd en één euro eenentwintig eurocent (9301,21 euro)
3°Voor het OCMW Galmaarden: duizend achthonderd drieennegentig euro éénennegentig eurocent
(1893,91 euro)
4°Voor het OCMW Herne: duizend vijfhonderd eenenzestig euro en achtenveertig eurocent (1561,48 euro)
5°Voor het OCMW Lennik: tweeduizend honderd en negen euro en acht eurocent (2109,08 euro)
6°Voor het OCMW Londerzeel: vierduizend tweehonderd tachtig euro en zevenentachtig eurocent (4280,87
euro)
7ººVoor het OCMW Merchtem: drieduizend vierhonderd vierenzestig euro en éénentachtig eurocent
(3464,81 euro)
8°Voor het OCMW Pepingen: duizend honderd achttien euro en vierentachtig eurocent (1018,84 euro)
9ºVoor het OCMW Roosdaal: tweeduizend vijfhonderd zevenentachtig euro en twee eurocent (2587,02
euro)
10°Voor het OCMW Ternat: drieduizend vijfhonderd achttien euro en vijfendertig eurocent (3518,35 euro)
§ 2. Indien andere openbare of private rechtspersonen zonder winstoogmerk later tot de vereniging
toetreden wordt er over hun aandeel in het maatschappelijk kapitaal beslist door de algemene vergadering op
basis van volgende criteria. Hun aandeel dient in evenredigheid te zijn met het hen toegekende aantal
afgevaardigden in de algemene vergadering en met het aandeel van de oorspronkelijke deelgenoten.
Bovendien dient hun aandeel minstens het dubbele te bedragen van hetgeen bepaald bij §1.
1º Voor het OCMW Meise: achtduizend negenhonderd dertien euro en zesenzeventig eurocent (8913,76
euro)
2° Voor het OCMW Liedekerke: zesduizend honderd en drie euro en nul eurocent (6103,00 euro)
3° Voor het OCMW Linkebeek: tweeduizend driehonderd zestig euro en vijftig eurocent (2360,50 euro)
4° Voor het OCMW Drogenbos: tweeduizend vierhonderd zesenveertig euro en vijftig eurocent (2446,50
euro)
5° Voor het OCMW Sint-Pieters-Leeuw: vijftienduizend zeshonderd zesenzeventig euro en nul eurocent
(15676,00 euro)
6° Voor het OCMW Wemmel: zevenduizend vijfhonderd achtenzeventig euro en nul eurocent (7578,00 euro)
7º Voor het OCMW Kraainem: zesduizend zeshonderd vierentachtig euro en nul eurocent (6684,00 euro)
8° Voor het OCMW Machelen: zesduizend zeshonderd vijfenzestig euro en nul eurocent (6665,00 euro)
9° Voor het OCMW Geraardsbergen: zestienduizend zestien euro en vijftig eurocent (16016,50 euro)
10° Voor het OCMW Hoeilaart: vijfduizend tweehonderd en negen euro en vijftig eurocent (5209,50 euro)
11° Voor het OCMW Overijse: twaalfduizend tweehonderd achtenvijftig euro en vijftig eurocent (12258,50
euro)
12° Voor het OCMW Kapelle-op-den-Bos: vierduizend vijfhonderd eenenveertig euro en vijftig eurocent
(4541,50 euro)
13° Voor het OCMW Steenokkerzeel: vijfduizend achthonderd zeventig euro en nul eurocent (5870,00 euro)
14° Voor het OCMW Kampenhout: vijfduizend zevenhonderd achtenvijftig euro en vijftig eurocent (5758,50
euro)
15° Voor het OCMW Affligem: zesduizend zeshonderd vijfenzeventig en vijftig eurocent (6675,50 euro)
Inbreng
Art. 10. leder der deelgenoten doet een inbreng van hetzij diensten, instellingen, infrastructuur en/of
personeel. Deze inbreng bestaat uit het ter beschikking stellen van kantoorruimte en/of andere benodigdheden,
nodig voor het uitvoeren van de diensten, zoals bepaald in artikel 2, door de medewerkers van de welzijnskoepel
voor de deelgenoot.
De concrete inbreng wordt opgenomen in de samenwerkingsovereenkomsten die de vereniging afsluit met
elk van haar deelgenoten.
Bijdrage in het negatief resultaat
Art. 11. § 1. De algemene vergadering stelt jaarlijks de bijdrage vast die een deelgenoot dient te betalen
voor de deelname aan de bij art 2 van de statuten voorziene samenwerking. Het geheel van de bijdragen van
de deelgenoten dekt alle tekorten in het boekhoudkundig resultaat van de vereniging.
§ 2. De bijdrage per deelgenoot wordt vastgesteld per dienst op basis van verdeelsleutels door de algemene
vergadering vastgesteld met een twee derde meerderheid.
Aansprakelijkheid der deelgenoten
Art. 12. De deelgenoten zijn aansprakelijk naar evenredigheid van hun aandeel in het maatschappelijk
kapitaal voor alle bedragen die de vereniging verschuldigd is.
Aansprakelijkheid van de vereniging en van de bestuurders
Art. 13. De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen toegeschreven worden hetzij aan haar
aangestelden, hetzij aan de organen, waardoor haar wil wordt uitgevoerd.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht en tot de onder hun
bestuur begane fouten.
TITEL IV - Algemene vergadering
Art. 14. De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid der
deelgenoten van de vereniging. Haar beslissingen zijn, binnen de perken van de wet en van onderhavige
statuten, voor alle deelgenoten bindend.
Art. 15. De algemene vergadering is samengesteld uit de vijfentwintig deelgenoten, namelijk:
1.het OCMW Bever
2.het OCMW Dilbeek
3.het OCMW Galmaarden
4.het OCMW Herne
5.het OCMW Lennik
6.het OCMW Londerzeel
7.het OCMW Merchtem
8.het OCMW Pepingen
9.het OCMW Roosdaal
10.het OCMW Ternat
11.het OCMW Meise
12.het OCMW Drogenbos
13.het OCMW Geraardsbergen
14.het OCMW Hoeilaart
15.het OCMW Linkebeek
16.het OCMW Liedekerke
17.het OCMW Kapelle-op-den-Bos
18.het OCMW Kraainem
19.het OCMW Machelen
20.het OCMW Overijse
21.het OCMW St-Pieters-Leeuw
22.het OCMW Wemmel
23.het OCMW Kampenhout
25.het OCMW Affligem
Art. 16. § 1. De deelgenoten die lokale besturen zijn, worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd
door twee afgevaardigden voor de deelgenoten met een inwonersaantal tot 10.000. Drie afgevaardigden voor
de deelgenoten met een inwonersaantal tussen 10.001 en 20.000. Vier afgevaardigden voor de deelgenoten
met een inwonersaantal tussen 20.001 en 40.000. Vijf afgevaardigden voor de deelgenoten met een
inwonersaantal vanaf 40.001.
De afgevaardigden der deelgenoten worden gemandateerd bij expliciete beslissing van hun respectievelijke
raden overeenkomstig artikel 484 uit het decreet over het lokaal bestuur.
Zij worden ambtshalve uit hun hoedanigheid van afgevaardigde ontheven bij verlies van hun mandaat in de
organisatie die zij vertegenwoordigen. Elke afgevaardigde beschikt over één stem. Elke afgevaardigde kan bij
verhindering schriftelijk mandaat geven aan een ander lid van de algemene vergadering.
§ 2. Indien private rechtspersonen zonder winstoogmerk of openbare rechtspersonen andere dan lokale
besturen tot de vereniging toetreden wordt over het hen toegekende aantal afgevaardigden beslist door de
algemene vergadering. Het hen toegekende aantal afgevaardigden in de algemene vergadering is in dat geval
evenredig met hun inbreng in de vereniging en van hun bijdrage in het maatschappelijk kapitaal.
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere voor de vereniging
verdienstelijke personen met raadgevende stem tot de vereniging toelaten en hen desgevallend een
toepasselijke titel toekennen. De rechten en de plichten van deze adviserende deskundigen worden vermeld in
het huishoudelijk reglement.
§ 3. De mandaten in de vereniging worden vergoed overeenkomstig de vergoeding zoals vastgesteld in het
huishoudelijk reglement van de vereniging. De wettelijke beperking van artikel 474 §2 van het decreet over het
lokaal bestuur blijft onverminderd van toepassing.
Art. 17. De algemene vergadering is het opperste gezag van de vereniging.
In overeenstemming met het decreet lokaal bestuur worden haar de hierna volgende bevoegdheden
uitdrukkelijk voorbehouden:
§ 1. De algemene vergadering beslist over elke vermeerdering of wijziging van het maatschappelijk kapitaal.
§ 2. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening.
De algemene vergadering spreekt zich door een afzonderlijke stemming uit over de kwijting van de raad van
bestuur.
§ 3. Het behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering te beslissen over de wijziging
aan de statuten en over de voortijdige ontbinding van de vereniging.
§ 4. Op voorstel van de raad van bestuur bepaalt de algemene vergadering het huishoudelijk reglement van
de vereniging evenals van haar diensten en instellingen.
§ 5. De algemene vergadering kan bijzondere werkgroepen of commissies oprichten voor de studie en het
oplossen van bepaalde problemen die verband houden met de doelstellingen van de vereniging. Zij stelt de
samenstelling, de bevoegdheden en de werkwijze van deze werkgroepen of commissies vast bij reglement.
§ 6. De algemene vergadering duidt de leden van de raad van bestuur aan en onder de aangeduide leden
de voorzitter en ondervoorzitter van de vereniging, welke tevens voorzitter en ondervoorzitter zijn van de raad
van bestuur. Dusdanige aanduiding geschiedt volgens de toepasselijke regels van het decreet over het lokaal
bestuur.
De voorzitter en de ondervoorzitter mogen evenwel niet behoren tot eenzelfde politieke strekking.
De afvaardiging door de Welzijnskoepel binnen vzw's, vso's en feitelijke verenigingen dient te berusten op
een pluralistische samenstelling.
§ 7. De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de
toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering, de andere vergoedingen die in het
kader van de bestuurlijke werking van de welzijnsvereniging kunnen worden toegekend.
Art. 18. De algemene vergadering is eveneens bevoegd over de uitbreiding van de doelstellingen tot andere
initiatieven die kaderen binnen het welzijnswerk in het algemeen zoals bedoeld in artikel 2.
Art. 19. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, in geval van
verhindering, door de ondervoorzitter of, bij diens verhindering, door het oudste aanwezige lid in jaren.
Art. 20. De algemene vergadering heeft minstens twee maal per jaar plaats.
Tot de bijeenroeping van de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur beslist.
Op aanvraag van minstens één van de deelgenoten is de voorzitter ertoe gehouden een algemene
vergadering te beleggen, die met de agendapunten door hen bepaald, moet plaatsvinden binnen de dertig
dagen na aanvraag.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op enige andere in het
huishoudelijk reglement voorziene plaats.
Art. 21. De bijeenroeping tot de algemene vergadering geschiedt elektronisch. Op vraag van een
afgevaardigde wordt de oproeping per post verstuurd. De bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen voor
de dag van de vergadering. Deze termijn kan worden ingekort in spoedeisende gevallen.
De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Deze agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur, doch moet
worden aangevuld met de punten waarvan één der afgevaardigden of meerdere afgevaardigden, bij schriftelijk
en gemotiveerd verzoek aan de voorzitter gericht, tenminste tien dagen voor de vergadering, de behandeling
vragen. In dit geval wordt de bijkomende agenda ten minste drie dagen voor de algemene vergadering aan de
leden toegestuurd.
De documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten liggen minstens vijf dagen tevoren ter
inzage op de zetel van de vereniging.
De algemène vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan, behalve in
geval van dringende noodzakelijkheid, die door twee derde van de aanwezige afgevaardigden moet worden
vastgesteld.
Art. 22. § 1. Behalve voor de aangelegenheden, bedoeld bij § 3 van onderhavig artikel, kan de algemene
vergadering geldig beslissen over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst, welke
ook het aantal aanwezige afgevaardigden moge zijn.
§ 2. Om geldig te besluiten over een wijziging van de statuten, de verlenging van de duur van de
welzijnsvereniging of tot vrijwillige ontbinding ervan, evenals tot de toelating van deelgenoten, is een
voorafgaande instemming van alle deelgenoten vereist.
Bij een statutenwijziging is die instemming alleen vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de
verplichtingen of vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen.
§ 3. Om geldig te beraadslagen en te besluiten over de verhoging van het kapitaal, de wijziging van de
statuten, de verlenging van de duur of de voortijdige ontbinding van de vereniging, moet ten minste twee derde
van het totaal aantal afgevaardigden aanwezig zijn.
Bovendien moet, wanneer het gaat om een vergadering waarin de wijziging van de statuten zal besproken
worden, de oproepingsbrief, naast de agenda, ook de tekst bevatten van de voorgestelde wijzigingen, alsmede
eventueel het bewijs van de voorafgaande instemming van elk van de deelgenoten, indien bedoelde wijziging
voor deze een verzwaring van de verplichtingen of een vermindering van hun rechten in de vereniging
meebrengt.
Indien de vereiste twee derde van de afgevaardigden niet aanwezig is na een eerste bijeenroeping, wordt
het punt verdaagd naar de volgende vergadering waar opnieuw minstens een twee derde aanwezigheid van
het totaal aantal afgevaardigden vereist is. In de uitnodiging tot de nieuwe vergadering moet de aandacht van
de leden worden gevestigd op de draagwijdte van de bepaling.
Art. 23. De beslissingen betreffende de toetreding of de uitsluiting van de deelgenoten, de afzetting van een
bestuurder, de verhoging van het kapitaal, de wijziging van de statuten, de verlenging van de duur der vereniging
en de voortijdige ontbinding der vereniging, moeten genomen worden met de instemming van minstens twee
derde der geldig uitgebrachte stemmen.
De beslissingen van de algemene vergadering andere dan die van het eerste lid van deze bepaling, worden
genomen bij volstrekte meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen.
Is er staking van stemmen dan wordt de beslissing over de zaak die het voorwerp van de stemming
uitmaakte, verschoven naar een volgende vergadering. Is er op deze vergadering opnieuw staking van stemmen
nopens hetzelfde onderwerp, dan is de stem van de voorzitter beslissend, behalve bij geheime stemming,
waarbij het voorstel verworpen is.
Art. 24. De stemmingen geschieden mondeling. De stemming is evenwel geheim wanneer het gaat om
fysieke personen of wanneer minstens de helft van de aanwezige afgevaardigden het vragen.
Art. 25. De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden in principe openbaar gehouden.
Mogen ter informatie of met raadgevende stem de algemene vergadering bijwonen, eventueel slechts voor
de behandeling van bepaalde punten, alle personen wier aanwezigheid bij beslissing van de raad van bestuur
of van de algemene vergadering als noodzakelijk wordt geacht, tenzij de algemene vergadering zich tegen de
beslissing van de raad van bestuur ter zake verzet.
Art. 26. Het is de leden van de algemene vergadering verboden aanwezig te zijn bij een beraadslaging of
besluit over zaken waarbij zij, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of waarbij
hun bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad persoonlijk en rechtstreeks belang hebben.
Art. 27. De beraadslagingen en de besluiten van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen
worden staande de vergadering opgemaakt, tenzij hierover anders wordt beslist.
Art. 28. Afschriften van of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en door de leidend
ambtenaar.
Een afschrift van notulen moet door de leidend ambtenaar binnen de veertien dagen na de algemene
vergadering worden toegestuurd aan alle afgevaardigden in de algemene vergadering en aan de deelgenoten
van de vereniging.
De besluiten van de algemene vergadering worden tevens gepubliceerd op de gemeentelijke website van
Ternat en op de website van de welzijnsvereniging.
Art. 29. Alle afgevaardigden in de algemene vergadering hebben het recht om ter plaatse, op de zetel van
de vereniging, kennis te nemen van alle akten, stukken en dossiers betreffende de vereniging en van de
registers der beraadslagingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur.
Zij zijn tot geheimhouding verplicht betreffende alle aangelegenheden van persoonlijke en vertrouwelijke
aard, behandeld in de vergaderingen.
TITEL V - Raad van bestuur
Art. 30. § 1. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur. De
bestuurders worden aangeduid door de algemene vergadering.
Indien alle leden van de welzijnsvereniging openbare rechtspersonen zijn, bedraagt het aantal leden van de
raad van bestuur maximaal vijftien, zoals bepaald in artikel 474 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
Maximaal 2/3e van de bestuurders mag hetzelfde geslacht hebben.
De bepalingen omtrent het aanduiden van de vijftien leden van de raad van bestuur worden geregeld in het
huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van de vereniging. Elke bestuurder beschikt over één
stem.
§ 2. Enkel indien private rechtspersonen zonder winstoogmerk tot de vereniging toetreden, is het aantal
bestuursleden maximaal gelijk aan het aantal deelgenoten van de vereniging.
De bepalingen omtrent het aanduiden van de leden van de raad van bestuur worden geregeld in het
huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van de vereniging.
Art. 31. Elke bestuurder kan bij verhindering schriftelijk mandaat geven aan een ander lid van de raad van
bestuur.
Art. 32. De bestuurder is van rechtswege ontslagen en wordt automatisch door een opvolger opgevolgd:
1° bij verlies van zijn mandaat als vertegenwoordiger in de algemene vergadering;
2° ingevolge de afzetting door de algemene vergadering indien hij de bepalingen van de artikelen 26 en 29,
tweede lid, van deze statuten overtreden heeft of daden heeft gesteld die een ernstig nadeel berokkenen aan
de belangen van de vereniging.
Art. 33. De bestuurders kunnen persoonlijk niet aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen
aangegaan door de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hen gegeven opdracht en tot de onder hun bestuur
bedreven fouten.
Art. 34. De raad van bestuur is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging en is bevoegd om alle
zaken te behandelen en beslissingen te nemen die door onderhavige statuten niet uitsluitend voorbehouden
werden aan de algemene vergadering, zoals bepaald in artikel 17 en 18.
Voor het overige worden, voor zover zij niet uit onderhavige statuten blijken, zijn bevoegdheden, bepaald in
het huishoudelijk reglement.
Art. 35. De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren, vastgesteld door het huishoudelijk reglement.
Indien de vergadering plaatsgrijpt zonder voorafgaandelijke bijeenroeping met kennisgeving van de agenda
door de voorzitter, kan iedere bestuurder zich verzetten tegen de behandeling van een onderwerp en wordt
deze uitgesteld, tenzij de raad tot de dringende noodzakelijkheid besluit met eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Bovendien roept de voorzitter de raad van bestuur samen telkens hij dit noodzakelijk acht. Hij is er verder
toe gehouden de raad bijeen te roepen op aanvraag van minstens de helft van de bestuurders, met de
agendapunten door hen bepaald.
De bijeenroepingen geschieden elektronisch. Op vraag van een bestuurder wordt de oproeping per post
verstuurd. De bijeenroeping geschiedt ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering en vermeldt de
agenda. De raad van bestuur mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan, behalve in geval
van dringende noodzakelijkheid die door twee derde van de aanwezige bestuurders wordt vastgesteld. De
termijn van vijf dagen kan worden ingekort in spoedeisende gevallen.
De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats in de zetel van de vereniging tenzij het
huishoudelijk reglement hier anders in voorziet.
Art. 36. De bijeenkomsten van de raad van bestuur worden gehouden met gesloten deuren.
Mogen evenwel ter informatie of met raadgevende stem de vergadering bijwonen, eventueel slechts voor
de behandeling van bepaalde punten, alle personen wier aanwezigheid door de raad van bestuur als
noodzakelijk of wenselijk wordt geacht. Elke bestuurder heeft daarenboven het recht zich te laten bijstaan door
een deskundige, daartoe afgevaardigddoor zijn organisatie.
Art. 37. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
De stemmingen geschieden mondeling.
De stemming is evenwel geheim wanneer het gaat om fysieke personen of wanneer minstens de helft van
aanwezige bestuurders dit vragen.
Alle personen die de vergadering bijwonen tekenen de aanwezigheidslijst.
De artikelen 26, 27, 28 en 29 van de statuten zijn mutatis mutandis van toepassing op de raad van bestuur
en zijn leden.
Art. 38. Tijdens het eerste semester van ieder dienstjaar maakt de raad van bestuur een verslag op over zijn
activiteit tijdens het verlopen dienstjaar. Hij vermeldt daarin tevens zijn toekomstperspectieven, alsmede de
acties die hij in verband daarmee nodig acht.
Dit verslag, de balans, de exploitatierekening en de voorstelde aanwending der resultaten, alsmede het
verslag van het college van ontvangers, worden, samen met de agenda voor de volgende vergadering, aan elk
der deelgenoten, bedoeld in artikel 4 van deze statuten, medegedeeld.
Art. 39. De beraadslagingen en de besluiten van de raad van bestuur worden genotuleerd. De notulen
worden staande de vergadering opgemaakt, tenzij hierover anders wordt beslist.
Art. 40. Afschriften van of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en door de leidend
ambtenaar.
Een afschrift van notulen moet door de leidend ambtenaar binnen de veertien dagen worden toegestuurd
aan alle afgevaardigden in de raad van bestuur en aan de deelgenoten van de vereniging.
Art. 41. De raad van bestuur kan beslissen om bepaalde bevoegdheden van dagelijks bestuur te delegeren
aan een dagelijks bestuur.
De wijze van samenstelling van dit dagelijks bestuur en de delegatie van bevoegdheden worden geregeld
in het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van de vereniging.
Voorzitter
Art. 42. De voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen voor de duur van zes jaar en voor de eerste maal
vanaf de oprichtingsdatum tot eenendertig maart tweeduizend en een.
De bepalingen van artikel 16 omtrent het verlies van het mandaat zijn onverminderd op hen van toepassing.
Bij -tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter, wordt zijn ambt waargenomen door de
ondervoorzitter. Indien deze laatste eveneens afwezig of verhinderd is, treedt het oudste lid in jaren van de raad
van bestuur als voorzitter op.
Art. 43. De voorzitter leidt de activiteiten van de vereniging. Hij zorgt voor het voorafgaand onderzoek van
de zaken die aan de algemene vergadering en aan de raad van bestuur worden voorgelegd.
Hij roept de algemene vergadering en de raad van bestuur bijeen en stelt, onverminderd het bepaalde in de
artikelen 17 en 18, de agenda van de vergaderingen vast. Hij zit de vergaderingen voor, opent ze en sluit ze.
Hij is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering en van de raad
van bestuur.
Behoudens de uitzonderingen bepaald in het huishoudelijk reglement, worden alle akten die de vereniging
verbinden, ondertekend door de voorzitter of diens plaatsvervanger en door de leidend ambtenaar, zonder dat
dezen zich hiervoor ten overstaan van derden moeten verantwoorden.
Tenzij de raad van bestuur in een bijzonder geval hierover anders beslist, vertegenwoordigt de voorzitter de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Personeel van de vereniging
Art. 44. De raad van bestuur bepaalt het personeelskader en de functiebeschrijvingen van het personeel
van de vereniging.
Onder het beschikbaar kaderpersoneel duidt de raad van bestuur de leidend ambtenaar aan.
Art. 45. § 1. De leidend ambtenaar van de welzijnsvereniging woont, zonder beraadslagende stem, de
vergaderingen bij van de algemene vergadering en van de raad van bestuur. Hij is in het bijzonder belast met
het opmaken van de notulen van die vergaderingen. Hij herinnert in voorkomend geval aan de geëigende
rechtsregels, vermeldt de feitelijke gegevens waarvan hij kennis heeft en zorgt ervoor dat de door de wet
voorgeschreven vermeldingen in de beslissing worden opgenomen.
§ 2. Hij is verantwoordelijk voor het overbrengen van de notulen van die vergaderingen en van de
beslissingen van die organen in daartoe bestemde registers, krachtens artikel 485 van het decreet over het
lokaal bestuur. De notulen en beslissingen worden ondertekend door de voorzitter en de leidend ambtenaar.
§ 3. Onder het gezag van de voorzitter van de vereniging onderzoekt de leidend ambtenaar de zaken, leidt
hij de administratie en is hij het hoofd van het personeel. Hij bewaart het archief.
§ 4. Hij is ten aanzien van de algemene vergadering en van de raad van bestuur eindverantwoordelijk voor
de diensten en instellingen van de vereniging.
§ 5. Hij licht de algemene vergadering en de raad van bestuur in over de algemene behoeften die hij bij de
vervulling van zijn taak vaststelt en hij stelt de maatregelen voor om daaraan tegemoet te komen.
§ 6. Hij maakt de voorontwerpen van begroting op.
§ 7. Hij is verplicht zich te gedragen naar de onderrichtingen die hem worden gegeven door de voorzitter,
de algemene vergadering en de raad van bestuur.
§ 8. Bij verhindering van de leidend ambtenaar of bij vacature van de functie kan de raad van bestuur onder
het beschikbaar kaderpersoneel een tijdelijk leidend ambtenaar aanstellen.
Deontologische regels, methodiek,
Specifieke taken en bevoegdheidsregeling
Deontologische regels
Art. 46. § 1. De vereniging oefent haar taken uit volgens de deontologische principes vervat in het decreet
over het lokaal bestuur, het arbeidsreglement en het huishoudelijk reglement.
§ 2. Alle afgevaardigden van de deelgenoten evenals de personeelsleden van de vereniging zijn uitdrukkelijk
gehouden tot het beroepsgeheim overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek evenals tot decretale
voorschriften terzake.
Methodiek
Art. 47. De vereniging oefent haar taken uit volgens de principes inzake methodiek vervat in de organieke
OCMW wet, waarbij overeenkomstig artikel 2 van onderhavige statuten gemeentegrensoverschrijdend en
drempelverlagend kwalitatief hoogstaand welzijnswerk wordt beoogd.
Drempelverlagend dient aldus begrepen te worden dat er op het grondgebied van elk deelnemende
deelgenoot regelmatig zitdagen kunnen worden gehouden door bevoegde personeelsleden van de vereniging
en dat daarnaast huisbezoek bij de hulpvrager tot de mogelijkheden behoort.
Specifieke taken
Art. 48. De specifieke taken van de diensten en instelling van de vereniging worden vastgelegd in de
respectievelijke huishoudelijke reglementen overeenkomstig de wettelijke, decretale en reglementaire
voorschriften terzake.
Bevoegdheidsregeling
Ratione loci
Art. 49. De door de vereniging te bedienen regio omvat het grondgebied van de deelgenoten die zijn
toegetreden tot de vereniging evenals het grondgebied van de niet toegetreden gemeenten die hetzij via een
samenwerkingsovereenkomst participeren in de werking hetzij via decretale voorschriften zijn opgelegd.
Ratione personae
Art. 50. Wat de persoon van de hulpvrager zelf betreft gelden de normale bevoegdheidsregels die werden
voorzien in de organieke OCMW wet en desgevallend de decretale voorschriften terzake.
Ratione materiae
Art. 51. Het inhoudelijke werkveld van de vereniging en van haar diensten en instellingen wordt bepaald
door de wettelijke, decretale en reglementaire voorschriften terzake.
TITEL VI - Financiële en boekhoudkundige regels
Dienstjaar
Art. 52. Het maatschappelijk dienstjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Het eerste dienstjaar begint echter op de datum van oprichting van de vereniging.
Boekhouding
Art. 53. Voor het bestuur van de vereniging en van haar diensten en instellingen worden de regels toegepast
van de beleids- en beheerscyclus.
Het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening worden verduidelijkt in
respectievelijk de toelichting bij het meerjarenplan, bij de aanpassingen van het meerjarenplan en bij de
jaarrekening.
Alle regels eigen aan het financieel beheer van een welzijnsvereniging die door de bevoegde overheid
worden bepaald zijn van toepassing.
Administratief toezicht
Art. 54. Het administratief toezicht is beperkt tot de toepassing zoals voorzien in het decreet over het lokaal
bestuur.
TITEL VII - Ontbinding, vereffening, slotbepalingen
Art. 55. § 1. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het maatschappelijk vermogen verdeeld door
de vereffenaars, benoemd door de algemene vergadering, die tevens de omvang van hun opdracht bepaalt.
Elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kan door de Vlaamse Regering gemachtigd worden om
de eventuele goederen van de vereniging, die op hun grondgebied gelegen zijn, terug te kopen volgens
schatting der deskundigen, aangesteld door de algemene vergadering.
Bij gebrek aan aanbieding van terugneming of aan machtiging worden die goederen openbaar verkocht,
tenzij een andere deelgenoot van de vereniging beslist ze tegen de prijzen van de schatting aan te kopen of
tenzij dat ze aan een andere vereniging met gelijkaardig doel op gebied van welzijnswerk in het algemeen
worden geschonken.
§ 2. Bij de ontbinding van de welzijnsvereniging wordt het voltallig personeel overgenomen, hetzij door de
deelnemers, hetzij eventueel door de overnemers van de activiteit, in verhouding tot de inbreng of
overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot
overname gebonden zijn. De statutaire personeelsleden worden, al dan niet in verhouding tot de inbreng, door
de publieke rechtspersonen overgenomen.
De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de welzijnsvereniging op het ogenblik van haar ontbinding,
hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het overgenomen personeel komt, met
behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat uitdovend is.
VOLMACHT
De voorzitter en de algemeen coördinator (leidend ambtenaar) van de welzijnsvereniging hebben opdracht
gegeven aan notaris Mireille Bedert te Ternat, Marktplein 31, om de coördinatie van de statuten op te maken
en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het dossier van de vereniging te verzorgen.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, getekend notaris Mireille BEDERT te Ternat.
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de statuten