Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JC ARASHI BETEKOM BUDO
(verkort) : Arashi Betekom
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3130
België
Onderwerp akte : Oprichting
Begijnendijk (Betekom)
Pastoor Pitetlaan 30
 
 
JC ARASHI BETEKOM BUDO v.z.w.
Maatschappelijke zetel:  Sportzaal De Tumkens
Pastoor Pitetlaan                         30
B-3130                             Betekom
Clubnr.  85021
 
 
 
STATUTEN
De ondergetekenden (stichtende leden):
-  Van Eyke Alfons Georges, geboren te Keerbergen op 24 mei 1955, Bonten Osstraat 51, 3128 Baal, Belg
-  Van Isveldt Fons, geboren te Leuven op 8 april 1997, Aarschotsesteenweg 25, 3130 Betekom, Belg
 - Versmissen Sven Jozef David, geboren te Mechelen op 7 februari 1983, Grote Heidestraat 2, 2221 Pijpelheide,
Belg
verklaren bij deze akte een Belgische vereniging zonder winstoogmerk, op te richten, overeenkomstig de wet van
2 mei 2002, waarvan zij de statuten als volgt vastleggen:
Titel I. — Naam – zetel – doel – duur
Art. 1: De Belgische vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “JC ARASHI BETEKOM BUDO"
Art. 2: De zetel van de Belgische vereniging, hierna vereniging genoemd, is gevestigd in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.  Het adres van de zetel is gevestigd te 3130 Betekom, Pastoor Pitetlaan 30. Het wijzigen
van de zetel dient beslist te worden door de Algemene Vergadering en zal een wijziging van de statuten
uitmaken. 
Art. 3: De vereniging heeft tot doel het aanleren en beoefenen van judosport. Zij mag eveneens alle activiteiten
ondernemen welke rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig of noodzakelijk zijn voor het bevorderen van het doel
van de vereniging, zoals de organisatie van randactiviteiten. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengsten hiervan uitsluitend worden besteed aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
Art. 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan ten allen tijden worden ontbonden bij
beslissing van de Algemene Vergadering.
  
Titel II. — leden
Art. 5: Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.  Het minimumgetal wordt bepaald op drie. Zij genieten
van de hen door de wet en deze statuten toegekende rechten.
De vereniging telt vaste en toegetreden leden.  Het stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe
0764725432
aan de vaste leden.
Vaste leden zijn :
1.  Diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen (stichtende leden).
2.  Diegenen wiens naam, met goedkeuring bij gewone meerderheid van stemmen, van de Raad van Bestuur, is
vermeld op het alfabetische ledenregister die jaarlijks wordt neergelegd ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en die minstens 18 jaar zijn.
Toegetreden leden zijn:  Alle leden van de vereniging die geen vast lid zijn.
Art. 6: Iemand wordt lid van de vereniging wanneer hij/zij zich heeft ingeschreven in de vereniging, het lidgeld
heeft betaald en aangesloten is bij de federatie Euro-Budo VZW, deelfederatie van de Vlaamse Vechtsport
Associatie (VVA) VZW 
Met de toetreding tot de vereniging verbindt elk lid zich ertoe de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de
vereniging na te leven.
De Raad van Bestuur kan, bij gewone meerderheid van stemmen, ook andere personen als ereleden, steunende
of adviserende leden tot de vereniging toelaten.  Deze worden beschouwd als toegetreden leden (zonder
stemrecht).
Art. 7: De leden van de vereniging zijn een bijdrage verschuldigd die het maximum van 425 euro per jaar niet
mag overschrijden.  Elk lid dient zijn lidgeld te betalen, ten laatste op de vervaldatum vermeld op de vergunning
van de Vlaamse Vechtsport Associatie vzw,  hetzij door middel van het overhandigde overschrijvingsformulier,
hetzij rechtstreeks aan de secretaris of penningmeester.
Art. 8:  Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Een bestuurslid moet zijn ontslag kenbaar maken, met
een aangetekend schrijven, aan de Raad van Bestuur .
Uittredende of uitgesloten leden en rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggaven van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
De uitsluiting van een lid kan worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden.
 
TITEL III -  Raad van Bestuur
Art. 9: De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie en ten hoogste 9 leden. Het
aantal leden van de Raad van Bestuur mag evenwel het aantal leden van de Algemene Vergadering niet
overstijgen.  Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering voor maximum 5 jaar en kunnen ten allen tijde
door deze laatste worden herroepen. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens vergoeding voor eventueel gemaakte kosten.
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet men vast lid zijn van de Algemene Vergadering van de
vereniging.
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder aangeduid door de Raad van
Bestuur.  Hij/zij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt.
Zo, door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot minder dan drie, blijven de bestuurders in
functie tot in hun vervanging is voorzien doch voor een periode van maximaal 2 maanden na bekendmaking van
het ontslag.
Art. 10: samenstelling van de Raad van Bestuur
§1: de Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter,
de secretaris of twee bestuurders roept de Raad van Bestuur bijeen en zit de vergadering voor.
-  Voorzitter: leidt de vergaderingen en heeft een beslissende stem ingeval van twijfel.  Hij/zij kijkt ook toe op de
uitvoering van de statuten en het Huishoudelijk Reglement;
-  De secretaris vervangt indien nodig de voorzitter, maakt de lijsten van de leden en zorgt ervoor dat ieder lid en
de vereniging in orde blijven met administratieve verplichtingen.  Hij/zij stelt de agenda’s op en maakt het verslag
van de vergaderingen.  Hij/zij zorgt ervoor dat ieder bestuurslid deze kan inkijken;
-  Penningmeester: maakt het verslag van de rekening en de begrotingen op.  Hij/zij zorgt dat iedereen deze op
de jaarlijkse Algemene Vergadering of op aanvraag kan inkijken.  
§2: de Raad van Bestuur vergadert pas geldig indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter, of diegene die hem vervangt.
Art. 11: bevoegdheden in de Raad van Bestuur
§1: de Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten voor het beheer en bestuur van de vereniging en
kan zondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is, roerende en onroerende goederen vervreemden,
met hypotheek bezwaren en alle daden van beschikking stellen.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
§2: behoudens andersluidende bepalingen, hieronder opgenomen, wordt de vereniging voor het gerecht en bij
buitengerechtelijke handelingen, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd hetzij door 2 bestuurders, hetzij
binnen het kader van hun mandaat, door bijzondere gevolmachtigden.
Voor alle financiële verrichtingen hebben de voorzitter of de secretaris of de penningmeester onbeperkte en
afzonderlijke volmacht tot een bedrag van €1.500.  Boven dit bedrag zijn twee handtekeningen van de
bestuurders vereist.
De kopieën of uittreksels van de notulen van de Algemene Vergadering en van de vergaderingen van de Raad
van Bestuur welke aan het gerecht of elders moeten worden voorgelegd en meer specifiek alle uittreksels ter
publicatie in het Belgische Staatsblad of ter neerlegging ter griffie van de Rechtbank van Koophandel worden
geldig ondertekend door de voorzitter of door een persoon die hiertoe uitdrukkelijk volmacht van de Raad van
Bestuur heeft ontvangen.
§3: de Raad van Bestuur vaardigt het Huishoudelijk Reglement uit die hij nodig oordeelt.
 
Titel IV. — Algemene Vergadering
Art. 12:  De Algemene Vergadering is samengesteld uit de vaste leden, alle toegetreden leden die de leeftijd van
18 jaar bereikt hebben en alle leden waarvoor de Raad van Bestuur een goedkeuring heeft gegeven.  De
Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.  Enkel de vaste leden
hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Een vast lid kan zich door één ander vast lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.  Hiervoor is
een schriftelijke volmacht van het vervangend lid vereist.
Art 13: Bijeenroeping
§1.  de Algemene Vergadering vergadert, ten minste éénmaal per jaar en dit op uitnodiging van de voorzitter van
de Raad van Bestuur of wanneer een vijfde van de leden van de Algemene Vergadering hierom vraagt.  
Zij moet minstens éénmaal per jaar, in het eerste kwartaal, worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
Elk verzoek tot bijeenroeping wordt schriftelijk gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en bevat een
opgave van de redenen van het verzoek en van de te behandelen agendapunten.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter,
of twee bestuurders of een vijfde van de Leden van de Algemene Vergadering.
 
§2.  de secretaris maakt, ad valvas, de uitnodiging bekend.  Ze bevat agenda, plaats en uur van de vergadering
en, zo mogelijk, bijhorende documenten en nota's.  Bij het vaststellen van de datum en uur wordt rekening
gehouden met de mogelijkheden van de bestuursleden.
§3.  de uitnodiging wordt bekendgemaakt uiterlijk acht kalenderdagen voor de vergadering, behalve bij
hoogdringendheid.
Art 14:  Verloop - Besluitvorming - Stemrecht - volmacht - aanwezigheid
§1.  bij de aanvang van de Algemene Vergadering stelt de voorzitter de volgorde van de besprekingen voor,
rekening houdend met de op de agenda ingeschreven punten.
§2.  op de agenda kan ter zitting geen punt worden toegevoegd tenzij de aanwezige leden daarmee akkoord
gaan.  Elk voorstel, ondertekend door minimum één twintigste van de vaste of toetredende leden, wordt op de
agenda gebracht.
§3.  beslissingen binnen de Algemene Vergadering worden in principe bij gewone meerderheid genomen tenzij
de wet of de statuten een bijzondere meerderheidsregel vermeldt.   Elk vast lid beschikt over één stem op de
Algemene Vergadering.
§4. de stemming gebeurt met handopsteking, behoudens wanneer een lid van de Algemene Vergadering om een
geheime stemming verzoekt.  Onthoudingen worden niet meegeteld.  Bij staking van stemmen telt de stem van
de voorzitter.
§5: tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit geval niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.   Deze tweede vergadering moet evenwel
gehouden worden ten minste 15 dagen na de eerste vergadering. 
Voor een statutenwijziging is, ook op de tweede vergadering, een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist.
Tot wijziging van het doel van de vereniging of het ontbinden van de vereniging kan slechts met vier vijfde van de
stemmen worden besloten.
Van elke vergadering worden notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering opgemaakt.  Deze notulen
worden bijgehouden in een register en wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.  Enkel de vaste
leden kunnen, op schriftelijk verzoek aan de voorzitter, binnen de 30 werkdagen de notulen inkijken.
Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris of door twee bestuurders.
Art. 15: De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van de statuten, het benoemen en
afzetting van de bestuurders, het benoemen en afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval bezoldiging wordt toegekend,  de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, het
goedkeuren van begrotingen en rekeningen, de ontbinding van de vereniging, de uitsluiting van een lid, de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.  Alle andere bevoegdheden worden
uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Art. 16: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2021.
Op 31 december van elk jaar maakt de Raad van Bestuur een inventaris op, alsmede de jaarrekening.  Tevens
wordt een begroting voor het volgende jaar opgesteld.  Deze jaarrekening en de begroting worden ter
goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
 
 
Titel V. — Ontbinding en vereffening
Art. 17:  In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan, de
rechtbank, één vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn/haar bevoegdheden en de vereffeningvoorwaarden.
Art. 18:  In geval van (vrijwillige of gerechtelijke) ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art. 19:  Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van de vzw toepasselijk.
Bovendien worden de bepalingen van de wet, waarvan niet geldig wordt afgeweken, geacht in onderhavige
statuten te zijn opgenomen en worden de bedingen die van de dwingende bepalingen van deze wet zouden
afwijken als niet geschreven beschouwd.
Aldus opgemaakt in 8 exemplaren en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de stichtings-vergadering,
gehouden Grote Heidestraat 2, 2221 Pijpelheide op 1 januari 2021.
 
De verschillende partijen in een eerste Algemene Vergadering verenigd, nemen volgende beslissingen.
Worden tot bestuurders benoemd met eenparigheid van stemmen:
Van Eyke Alfons Georges, Bonten Osstraat 51, 3128 Baal, Belg
Versmissen Sven Jozef David, Grote Heidestraat 2, 2221 Pijpelheide, Belg
Van Isveldt Fons, Aarschotsesteenweg 25, 3130 Betekom, Belg
 
De bestuurders, in een eerste Raad van Bestuur verenigd, hebben met eenparigheid van stemmen beslist:
Versmissen Sven te benoemen tot voorzitter
Van Eyke Alfons te benoemen tot penningmeester
Van Isveldt Fons te benoemen tot secretaris
 
Hierna volgen de handtekeningen van de stichtende leden, met name:
Versmissen Sven Jozef David, Grote Heidestraat 2, 2221 Pijpelheide, Belg
 
 
Van Eyke Alfons  Georges,  Bonten Osstraat 51, 3128 Baal, Belg
 
 
Van Isveldt Fons, Aarschotsesteenweg 25, 3130 Betekom, Belg