Ondernemingsnr : 0826170477
Naam
(voluit) : Van Hongo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Prins Albertlei 31 bus 12
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken,
op 30 september 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “VAN HONGO” onder meer de volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – KENNISNAME VERSLAGEN
Verslag bestuursorgaan
De voorzitter overhandigt het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt overeenkomstig artikel 14:
5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met in bijlage een staat van actief en
passief van minder dan drie maanden oud (van 30/06/2024), waarin hij de omzetting toelicht.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van dit verslag. Zij erkennen
voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keuren dit goed.
Verslag bedrijfsrevisor
De vergadering heeft kennis genomen van het verslag van “Moore Audit” BV, vertegenwoordigd door
mevrouw Ingrid VOSCH, bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aangaande de omzetting van de vennootschap onder firma in een
besloten vennootschap. Dit verslag is vergezeld van een staat van activa en passiva die niet meer
dan drie maanden voordien werd vastgesteld, met name per 30 juni 2024.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
“VERSLAG AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VOF VAN HONGO
BETREFFENDE DE BEOORDELING VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA IN HET KADER
VAN DE OMZETTING VAN EEN VOF NAAR EEN BV
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij,
Moore Audit BV, kantoorhoudend te 3900 Pelt, Leopoldlaan 100, ondernemingsnummer
0453.925.059, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor het verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de VOF VAN
HONGO over de staat van activa en passiva in het kader van de omzetting van een VOF naar een
BV.
Wij werden voor deze opdracht door de leden van de algemene vergadering aangesteld op datum
van 9 september 2024 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van
activa en passiva per 30 juni 2024 van de VOF VAN HONGO, met zetel te Prins Albertlei 31 bus 12,
2600 Antwerpen, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0826.170.477, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen (hierna “de
Vennootschap”), opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud
• Aangezien wij pas op van 9 september 2024 werden aangesteld voor deze opdracht, konden wij
niet aanwezig zijn op de fysische stockopname per 30 juni 2024. Om die reden kunnen wij ons niet
uitspreken over de voorraadhoeveelheden. Tevens hebben we de correctheid van de
eenheidsprijzen niet kunnen nagaan. Wij geven aldus een voorbehoud voor de voorraad die in de
staat van activa en passiva werd opgenomen voor een bedrag van € 36.668,00;
• Wij geven een voorbehoud wat betreft de inbaarheid van de handelsvorderingen dewelke in de
staat van activa en passiva werden opgenomen voor een bedrag van € 50.972,12, gelet op de
ouderdom van de openstaande handelsvorderingen;
• Er werden geen bevestigingsbrieven ontvangen van leveranciers zodat wij ons niet kunnen
uitspreken over de volledigheid van de handelsschulden;
• We maken een voorbehoud omtrent eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW
en sociale zekerheid.
Conclusie met voorbehoud
Op grond van de beoordeling, en onder voorbehoud van wat hierboven is opgenomen onder
‘Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud’, is niets onder onze aandacht gekomen dat ons
ertoe aanzet van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang
zijnde aspecten, niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en
dat het nettoactief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en
passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Overeenkomstig artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de
vennoten onder firma ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van
omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
juni 2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) tot
betaling van het eventuele verschil tussen het nettoactief van de vennootschap ná omzetting en het
bij het Wetboek van vennootschappen voorgeschreven minimumbedrag van het maatschappelijk
kapitaal, (ii) voor de overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva
en (iii) tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 5:13, 2° tot 4°, of artikel 14:10, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in
de artikelen 5:12, eerste lid, met uitzondering van het 5° en het 8° en 14:10, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 juni 2024 met een balanstotaal van € 108.928,81 en een negatief
eigen vermogen van € 86.967,62, in het kader van de omzetting van de Vennootschap. In navolging
van de omvorming zal een inbreng in natura plaatsvinden waarbij een gedeelte van de rekening-
courant schuld zal ingebracht worden voor een bedrag van € 150.000,00. Als gevolg van deze
geplande inbreng in natura zal het nettoactief van de vennootschap positief worden.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een VOF naar een BV zoals
hierboven beschreven en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Pelt, 27 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Ingrid Vosch,
Bedrijfsrevisor”
Neerlegging verslagen
Deze verslagen zullen, samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal, neergelegd worden
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT – OMZETTING IN EEN BV
Omzetting
De vergadering besluit, in overeenstemming met artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de vennootschap onder firma om te zetten in een BESLOTEN
VENNOOTSCHAP, waarvan de naam, de duur, het voorwerp, het boekjaar en de jaarvergadering
dezelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap onder firma.
Overeenkomstig artikel 14:8 § 4, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
verlenen alle vennoten hun uitdrukkelijke instemming met deze omzetting.
De activa- en passiva-bestanddelen zullen onveranderd behouden worden, zonder dat de raming
van deze bestanddelen enige wijzigingen ondergaat.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 30 juni 2024. De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding, die door de
vennootschap onder firma werd gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap “VAN HONGO” behoudt het BTW- en ondernemingsnummer
0826.170.477 waaronder de vennootschap nu gekend is. Haar rechtspersoonlijkheid blijft bovendien
onveranderd voortbestaan in de nieuwe vorm.
Toekenning aandelen in de besloten vennootschap
Het vermogen van de besloten vennootschap zal vertegenwoordigd zijn door tien (10) aandelen. Elk
aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën naar aanleiding
van de oprichting van de vennootschap onder firma.
Elke bestaande vennoot zal één (1) aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor
één (1) aandeel van de omgezette vennootschap onder firma.
Bijgevolg worden, met goedkeuring van alle partijen, de tien (10) aandelen van de vennootschap
onder firma omgeruild voor tien (10) aandelen van de besloten vennootschap die als volgt worden
toebedeeld: aan mevrouw HONGO Izumi, voornoemd, die aanvaardt: tien (10) aandelen.
Aansprakelijkheden bij omzetting
Ondergetekende notaris wijst de partijen op de bepalingen inzake aansprakelijkheden bij omzetting,
zoals voorzien in de artikelen 14:12 tot en met 14:14 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en in het bijzonder op het feit dat de vennoten van de vennootschap onder firma ten
aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting bekendgemaakt
is in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
DERDE BESLUIT – AANPASSING KAPITAAL
Gelet op de afschaffing van het kapitaalbegrip voor de besloten vennootschap, besluit de algemene
vergadering het werkelijk gestort kapitaal van de omgevormde vennootschap onder firma, te weten
vijfhonderd euro (€ 500,00) en de wettelijke reserve (€ 0,00), om te vormen in een beschikbare
eigenvermogensrekening naar analogie met artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De eigenvermogensrekening is beschikbaar voor toekomstige uitkeringen.
Ondergetekende notaris wijst erop dat iedere uitkering aan de aandeelhouders steeds het voorwerp
dient uit te maken van een balans- en liquiditeitstest, zoals voorzien door de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLUIT – VERSLAGGEVING – INBRENG IN NATURA
Verslaggeving
a. Verslag van de bedrijfsrevisor
De bedrijfsrevisor, “Moore Audit” BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid VOSCH, bedrijfsrevisor,
hiertoe aangesteld door het bestuursorgaan, heeft het door artikel 5:133, § 1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste verslag opgemaakt betreffende de hierna vermelde
bijkomende inbreng in natura en over de als tegenprestatie verstrekte vergoeding.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
“9.Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van VAN HONGO
VOF
Overeenkomstig artikel 5:133 § 1 van het WVV2 brengt ondergetekende, Moore Audit BV,
kantoorhoudend te 3900 Pelt, Leopoldlaan 100, ondernemingsnummer 0453.925.059,
vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, in hoedanigheid van bedrijfsrevisor, hierna aan de
buitengewone algemene vergadering de VOF VAN HONGO, met zetel te 2600 Antwerpen, Prins
Albertlei 31 bus 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0826.170.477, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen (hierna
genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 9 september 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp) bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
• de toegepaste waardering;
• de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de
(ontwerp)akte wordt vermeld.
Er worden geen nieuwe aandelen uitgegeven van VAN HONGO VOF ter vergoeding van de inbreng
in natura. Onze conclusie is slechts geldig onder voorbehoud van goedkeuring van de transactie
zonder uitgifte van nieuwe aandelen door de algemene vergadering, conform artikel 5:120 §2 WVV
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
De vennootschap wordt op 30 september 2024 omgevormd naar een BV. Dit verslag werd opgesteld
in de veronderstelling dat deze omvorming effectief voorafgaandelijk plaatsvindt.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt
Pelt, 27 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Ingrid Vosch,
Bedrijfsrevisor”
b. Verslag van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 5:121 § 1, eerste lid en artikel
5:133 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen opgesteld, waaruit blijkt waarom
de inbreng van belang is voor de vennootschap, de gemotiveerde waardering van de inbreng en
welke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan.
c. Neerlegging verslagen
Een exemplaar van beide voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-
verbaal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijkomende inbreng in natura zonder uitgifte van aandelen
De buitengewone algemene vergadering besluit over te gaan tot bijkomende inbreng in natura ten
belope van honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00). De vergadering besluit dat deze bijkomende
inbreng geboekt zal worden op de beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders.
De bijkomende inbreng wordt gedaan door mevrouw HONGO Izumi, onder de vorm van de inbreng
in natura van een gedeelte van een schuldvordering in rekening-courant, haar toebehorende, ter
waarde van honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00).
De inbrenger, mevrouw HONGO, verklaart rechtmatig eigenaar te zijn van deze schuldvordering en
bevestigt deze vrij te kunnen overdragen.
De inbreng gebeurt bovendien zonder uitgifte van nieuwe aandelen. Elke bestaande aandeelhouder
heeft hierdoor het recht deel te nemen aan de nieuwe inbrengen, naar evenredigheid met zijn
bestaande participatie. Alle bestaande aandelen genieten van een gelijke verhoging van de
fractiewaarde.
Vaststelling verwezenlijking bijkomende inbreng
De vergadering aanvaardt voormelde bijkomende inbreng in natura en verzoekt ondergetekende
notaris akte te nemen van het feit dat de in dit besluit vermelde bijkomende inbreng in natura ten
belope van honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) daadwerkelijk verwezenlijkt werd.
Aangezien er geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen is en er geen nieuwe aandelen worden
uitgegeven, dienen de statuten op dit punt niet aangepast of gecoördineerd te worden.
VIJFDE BESLUIT – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering beslist de bestaande statuten door een geheel nieuwe statutentekst te vervangen,
teneinde de statuten aan te passen aan de hiervoor genomen besluiten en aan de nieuwe
vennootschapsvorm.
De nieuwe statuten luiden als volgt: (UITTREKSEL)
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “VAN
HONGO”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft als voorwerp:
    1.  De uitbating van een modeontwerpbureau in de ruimste zin van het woord, omvattende het
ontwerpen van kleding in de ruimste zin van het woord, zowel kleding voor mannen en/of kinderen,
zowel haute couture als pret-à-porter, het ontwerpen van alle modeartikelen en accessoires, het
maken va, modetekeningen, modeschetsen en kledingontwerpen met de bedoeling deze ontwerpen
op de markt te brengen en te verkopen aan derden en alle activiteiten die verband houden met het
creatieve proces van het ontwikkelen, concipiëren, vervaardigen en laten vervaardigen van
allerhande ontwerpen, nieuwe vormen en stijlen met het uitvoeren van grafisch werk al dan niet voor
derden en de promotie van eigen ontwerpen met de bedoeling ze al dan niet te commercialiseren;
    2.  Het ontwikkelen, deponeren, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van merken,
exclusieve en andere intellectuele rechten, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa;
    3.  De groot-en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de in-en uitvoer van alle producten van
de textiel en kledingnijverheid waaronder meer maar niet uitsluitend: confectie voor dames en heren
en babyuitzet, beroepskledij, modeartikelen zoals onder meer hoeden, petten, handschoenen,
halsdoeken en dassen, wandelstokken en regenschermen, evenals pelterijen en bontwerk,
lederwaren, garens, kledingstoffen, meubileringstoffen, huishoud- en tafellinnen, breigoed,
merceriewaren, passement, borduurwerk en kant;
    4.  De groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de in- en uitvoer van evenals de
productie en promotie op enigerlei wijze van parfumerieartikelen, schoonheidsproducten en
producten voor lichaamsverzorging, fantasiejuwelen en sieraden;
    5.  De groot-en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de in-en uitvoer van evenals de
productie en promotie op enigerlei wijze van meubelen, huishoudapparaten, huishoudtoestellen en
gereedschap, alle artikelen voor verlichting en woninginrichting, decoratie en kunstvoorwerpen,
geschenken met betrekking tot woninginrichting en overige interieurartikels, met inbegrip van het
ontwerpen, bekleden en afwerken van meubels en van de andere voormelde producten en artikelen
voor interieurinrichting;
    6.  De uitbating van een consultancybureau op het gebied van mode, design en interieur in de
ruimste zin van het woord, omvattende onder meer studie en onderzoek, organisatie, bijstand en
adviesverlening op het vlak van mode, design, ontwerpen, stijl, vormgeving, kleuren, modetrends en
binnenhuisinrichting met inbegrip van het interieur van winkels en beroepsruimten;
    7.  De organisatie van defilés, modeshows, socio-culturele evenementen, salons,
tentoonstellingen, beurzen, vernissages, bijeenkomsten, manifestaties en kunstmanifestaties evenals
het beheer en de exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen dienstig voor de
hiervoor vermelde activiteiten en overwegend ten behoeven van de scheppende en de uitvoerende
kunst; met inbegrip van het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van
allerhande ruimten en zalen waarin de hiervoor vermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of
uitgeoefend worden.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen al haar anderen goederen, met inbegrip van
handelsfonds, in pand stellen, zij mag borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurde, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van de andere
vennootschappen uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de omzetting van de vennootschap worden de inbrengen geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook niet indien ze openbaar is
gemaakt.
§ 2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Artikel 14. Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
De enige bestuurder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
Indien er meerdere bestuurders benoemd zijn, vergaderen zij, zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen de vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend
verzoek van twee bestuurders of, indien de vennootschap slechts twee bestuurders telt, na een
daartoe strekkend verzoek van één bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
der aanwezige bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat
de agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd
en besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en
ermee instemmen.
Indien er meerdere bestuurders zijn kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en
besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder, maar slechts voor één
vergadering. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit
te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
31 mei om zestien uur (16u00). Indien deze dag een zondag of een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves – interimdividend 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan en voor gezegde procedure wordt geopteerd gelden, benevens de wettelijke regels ter zake,
volgende regels voor de ontbinding en vereffening:
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Er wordt verder verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 29. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
ZESDE BESLUIT - ONTSLAG EN BENOEMING
Ontslag benoemde zaakvoerder VOF
De algemene vergadering noteert het ontslag van de heer VERDEYEN Thomas, voornoemd, als
zaakvoerder van de vennootschap onder firma wegens de omzetting van deze laatste in een
besloten vennootschap.
De vergadering stelt dit ontslag vast en verleent hem kwijting en décharge voor de uitoefening van
zijn mandaat.
Benoeming bestuurder BV
De vergadering besluit het aantal bestuurders van de besloten vennootschap te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot deze functie, voor onbepaalde duur: mevrouw HONGO Izumi, voornoemd.
Zij heeft bij schrijven verklaard dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat zij niet getroffen is door
enig besluit of verbodsbepaling dat zich daartegen verzet. De zopas benoemde bestuurder heeft
verklaard woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor de uitoefening van haar
mandaat.
Overeenkomstig de statuten is iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn,
bevoegd om alleen alle bestuurshandelingen te stellen en de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte.
De al dan niet bezoldiging van de bestuurder zal worden bepaald door de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent volmacht aan “Essers & Vanbriel”, kantoorhoudende te 3670 Oudsbergen,
Hoogstraat 4, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om wijzigingen aan te brengen inzake het
ondernemingsloket, teneinde eventuele inschrijvingen en wijzigingen van deze vennootschap te
vorderen als belastingsplichtige bij de Belasting over de Toegevoegde Waarde en tot het vervullen
van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte van de algemene vergadering;
- Bijzonder verslag bestuursorgaan inzake inbreng in natura;
- Bijzonder verslag bestuursorgaan inzake omvorming VOF;
- Verslag bedrijfsrevisor inzake inbreng in natura;
- Verslag bedrijfsrevisor inzake omvorming VOF;
- Gecoördineerde statuten