Ondernemingsnr : 0674976973
Naam
(voluit) : COÖRDINATIE PLUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vyvestraat(ONK) 19
 : 8840 Staden
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Peter Verstraete te Roeselare op 15 oktober 2021,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “COÖRDINATIE PLUS”, met zetel te 8840 Staden (Oostnieuwkerke),
Vyvestraat 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Ieper) met
ondernemingsnummer 0674.976.973, onder meer heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
TWEEDE BESLUIT - Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro  (€ 1.860,00),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering stelt tevens vast dat ook het niet-volstort gedeelte aan kapitaal, hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) eveneens van rechtswege werd omgezet in een niet-
opgevraagde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit vervolgens, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, hetzij in haar
totaliteit achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken
voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT – Vermindering van de vermogensrekening
De algemene vergadering neemt vervolgens kennis van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan de dato 15 oktober 2021 in toepassing van artikel 5:143 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin:
    1.  kennis genomen wordt van de intentie van de algemene vergadering tot vermindering van de
eigen vermogensrekening met twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) door middel van de
vrijstelling van de aandeelhouders van de verplichting tot volstorting van het saldo aan inbreng, hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00); en
    2.    vastgesteld wordt dat de vennootschap na vermindering, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar
Luik B
worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
De algemene vergadering gaat vervolgens over tot de uitvoering van de balanstest in
overeenstemming met het artikel 5:142 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op grond
waarvan een vermindering niet tot gevolg mag hebben dat het nettoactief negatief wordt of kleiner
wordt dan het statutair onbeschikbaar gesteld ingebracht eigen vermogen en eventueel de wettelijk
of statutair onbeschikbaar gestelde reserves. De algemene vergadering baseert zich hiervoor op de
laatst goedgekeurde jaarrekening per 31 december 2020. Hieruit blijkt dat rekening houdend met een
netto actief van honderd veertigduizend zevenhonderd vijfenveertig euro zeven cent (€ 140.745,07),
de vermindering kan plaatsvinden.
De algemene vergadering besluit vervolgens om de eigen vermogensrekening te verminderen met
een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), zonder vernietiging van aandelen,
teneinde het vermogen in overeenstemming te brengen met de huidige en toekomstige noden van de
vennootschap. De vergadering beslist dat deze vermindering zal gebeuren door vrijstelling van de
verplichting tot volstorting van het saldo aan inbreng, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00).
VIERDE BESLUIT – Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “COÖRDINATIE PLUS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp - voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap
en/of haar medewerkers en/of fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste
samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft -
het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande
activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen hiervan:
I.    VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
    •  Het verrichten van diverse prestaties ten behoeve van andere ondernemingen, zoals onder meer
het verlenen van advies en bijstand aan ondernemingen als ingenieur, werf- en/of projectleider met
betrekking tot onroerend goed projecten, zowel nieuwbouw als renovatie, en dit vanaf de studie tot
en met de oplevering. In meer ruime zin en zonder hiertoe beperkt te zijn: alle mogelijke advies- en/of
dienstverlening op het vlak van ingenieursopdrachten, projectbegeleiding, -coördinatie, -ontwikkeling
en -management, technische expertise, automatisering, aannemingen, constructies, toezicht,
materiaalbeheer en logistiek; het verlenen van managementprestaties, het leveren van advies en
bijstand op het gebied van public relations, communicatie, bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering,
financieel beheer, consultancy, planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, het geven van opleidingen
en verstrekken van technische expertise, en, meer in het algemeen, het verlenen van diensten en
adviezen aan derden.
    •  Het uitvoeren van ingenieursopdrachten, ingenieursadviezen, studies, onderzoeken en
algemene consultancy, in het bijzonder in de bouwsector;
    •  Algemene bouwwerkzaamheden beperkt tot de coördinatie van werken uitgevoerd door
onderaannemers.
    •  De studie, het ontwerpen, de coördinatie en het uitvoeren van onroerend goed projecten.
    •  De aanneming van algemene bouwwerken en de onderneming van onroerende goederen,
inclusief verrichten van de activiteiten van bouwpromotor;
    •  Het uitvoeren van bouwwerkzaamheden in hoofdaanneming en/of onderaanneming, dit in de
meest ruime zin, waaronder en zonder hiertoe beperkt te zijn: aannemer van metsel- en
Luik B
betonwerken; algemene bouwwerkzaamheden; onderneming voor het optrekken van gebouwen,
ruwbouw en onder dak zetten; ruwbouw; vloerbedekking en muurbekleding, leggen van tegelvloeren
en mozaïek en voor het plaatsen van alle andere wand- en vloerbekledingen; schoorsteen- en
ovenbouw, vervaardigen en plaatsen van sierschouwen en andere versieringen van marmer of
steen; onderneming voor het plaatsen van afsluitingen; voegwerken, reinigen en opknappen van
gevels, bouwen van stellingen; algemene aanneming van waterbouw-kundige wer-ken, van
draineringwerken, algemene aanneming van wegenwerken en bouw van niet-metalen kunstwerken,
van leggen van kabels en van diverse leidingen; verkeerssignalisatie; dakdekken en isolatie tegen
vochtigheid, thermische- en geluidsisolatie, waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt
en teer; droogmaken van gebouwen, anders dan met teer en asfalt; stukadoorswerken; arduin- en
marmerwerken, restauratiewerken, res-tauratie van monumenten; timmer- en schrijnwerk en metalen
schrijnwerk; glaswerken, schilder- en behangwerk; metaalconstructies en metalen kunstwerken
Industriële pijpleidingen en kanalisatie; centrale verwarming, sanitair en lood- koper- en zinkwerk;
speciale installaties, elektrotechnische installaties; diverse werkzaamheden.
    •  Het uitvoeren van alle activiteiten op het vlak van de veiligheidscoördinatie.
    •  Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met grondwerken, slopingswerken, het aanleggen
en onderhouden van terreinen.
    •  Het uitvoeren van alle studies, berekeningen en onderzoek inzake alle bovenstaande activiteiten
en alle bouwvraagstukken, in de ruimste zin; het ver-richten van marktonderzoek; promotie;
raadgeving; prospectie; marke-ting, techno-consult, assistentie op gebied van management, milieu,
engineering en consulting; technisch, commercieel, administra-tief , economisch, sociaal en juridisch
beheer en advies.
    •  Het geven van opleidingen, sessies en consultancy in bedrijven, overheden, scholen, enz.
    •  Groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling in materialen en producten in het algemeen en in
het bijzonder in bouwmaterialen, meubilair en verlichting.
    •  Het uitbaten van een welness- en /of saunacenter.
    •  De aan- en verkoop van antiek en kunst in de ruimste zin van het woord alsook het organiseren
van activiteiten en tentoonstellingen die deze activiteit ondersteunen.
    •  Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
    •  Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten in vennootschappen, het uitoefenen van
opdrachten en functies in ondernemingen.
II.    VOOR EIGEN REKENING
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht) zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter
beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen
en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen,
zoals het onder-houd, de ontwikkeling, de verfraai-ing en de verhu-ring van deze goede-ren, alsmede
zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die
het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten, alsme-de alle handelin-gen die rechtstreeks of onrecht-streeks
met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roe-rende goederen te
bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goede-
ren.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.    BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
Luik B
De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken door het ter beschikking stellen van (on)
roerende goederen in natura aan de zaakvoerders als onderdeel van hun bezoldiging of door de
verhuur van (on)roerende goederen aan de zaakvoerders.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van
haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij
nodig of wenselijk acht.
Dit alles in de ruimste zin van het woord. Het bovenstaande voorwerp is aanwijzend en niet limitatief.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
Luik B
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 22. Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
bepaalt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van interimdividenden te beslissen.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT – Coördinatie
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT - Ontslag en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer BREYNE Dries, wonende te Staden (Oostnieuwkerke), Vyvestraat 19, hier aanwezig en
die aanvaardt;
- Mevrouw CASIER Isolde, wonende te Staden (Oostnieuwkerke) Vyvestraat 19, hier aanwezig en
die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
ZEVENDE BESLUIT - Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8840 Staden
(Oostnieuwkerke), Vyvestraat 19.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een afschrift van het proces-verbaal van 15 oktober 2021
Luik B
- gecoördineerde statuten
Peter Verstraete, notaris