Ondernemingsnr : 0810398079
Naam
(voluit) : FARMSTONE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zonnestraat 76 bus B
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Lesseliers met standplaats te Beveren –
Kruibeke – Zwijndrecht op zeventien januari tweeduizend vijfentwintig, ter registratie aan te bieden,
dat de buitengewone algemene vergadering van van de besloten vennootschap Farmstone, met
éénparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: Inbreng in natura van aandelen in vennootschappen
a. Verslag van het bestuursorgaan
a.1.) Kennisname
De algemene vergadering bespreekt het verslag van het bestuursorgaan op grond van artikel 5:133
§1 juncto 5:121§1 WVV.
Het verslag bevat een beschrijving van elke inbreng in natura en bevat daarvan een gemotiveerde
waardering. Het verslag geeft eveneens aan welke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt.
Alle aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag en gaan akkoord met de
toegepaste waarderingsmethoden en de bepalingswijze van het aantal toe te kennen nieuw te
creëren aandelen.
De vergadering geeft ontslag van de voorlezing hiervan.
Dit verslag zal worden neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4°
WVV.
a.2.) Beschrijving van de inbreng in natura
De vergadering stelt voor om in het kader van de geplande reorganisatie en vereenvoudiging van
haar groepsstructuur over te gaan tot de inbreng van ieders aandelenparticipatie in de onderstaande
vennootschappen als volgt:
I. Alle 3.714 aandelen van de besloten vennootschap GHEMKO, met zetel te 9100 Nieuwkerken-
Waas Zonnestraat 76B, RPR Gent, afdeling Dendermonde, KBO 0466.021.850.
…
II. Alle 100 aandelen in de besloten vennootschap Ghemko Milieu, met zetel te 9100 Nieuwkerken-
Waas Zonnestraat 76B, RPR Gent, afdeling Dendermonde, KBO 0656.726.820.
…
III. Alle 100 aandelen van de besloten vennootschap Recupmix, met zetel te 9100 Nieuwkerken-
Waas Anthonis De Jonghestraat 28C, RPR Gent, afdeling Dendermonde, KBO 0795.567.274.
…
a.3.) Waardering van de aandelen van de besloten vennootschap Farmstone.
De besloten vennootschap Farmstone wordt in het verslag van het bestuursorgaan gewaardeerd op
een miljoen zeshonderdachtenzeventigduizend honderdzeventien euro (€ 1.678.117,00), hetzij een
waarde van zestienduizend zevenhonderdeenentachtig euro zeventien cent (€ 16.781,17) per
aandeel.
a.4.) Vergoeding voor de inbreng in natura
Door de hierboven beschreven inbreng zal het eigen vermogen van de besloten vennootschap
Farmstone worden verhoogd met een bedrag van afgerond 4.729.601,00 EUR, om het te brengen
van 10.320,00 EUR op 4.739.921,00 EUR.
De vergoeding van de inbreng in natura zal geschieden door de creatie van 290 nieuwe aandelen
Farmstone BV,
De vergoeding zal geschieden door de creatie van 290 nieuwe aandelen Farmstone BV, die zullen
worden toebedeeld als volgt:
Aan de heer Romain Van Steerteghem – 83 aandelen
    •  Voor inbreng aandelen participatie in Ghemko BV – 42 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Ghemko Milieu BV – 39 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Recupmix BV – 2 aandelen
Aan mevrouw Ann Van Hove – 83 aandelen
    •  Voor inbreng aandelen participatie in Ghemko BV – 42 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Ghemko Milieu BV – 39 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Recupmix BV – 2 aandelen
Aan de heer Geert Van Steerteghem – 31 aandelen
    •  Voor inbreng aandelen participatie in Ghemko BV – 13 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Ghemko Milieu BV – 17 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Recupmix BV – 1 aandeel
Aan de heer Michiel Van Steerteghem – 31 aandelen
    •  Voor inbreng aandelen participatie in Ghemko BV – 13 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Ghemko Milieu BV – 17 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Recupmix BV – 1 aandeel
Aan de heer Stefan Van Steerteghem – 31 aandelen
    •  Voor inbreng aandelen participatie in Ghemko BV – 13 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Ghemko Milieu BV – 17 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Recupmix BV – 1 aandeel
Aan mevrouw Nathalie Van Steerteghem – 31 aandelen
    •  Voor inbreng aandelen participatie in Ghemko BV – 13 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Ghemko Milieu BV – 17 aandelen
    •  Voor inbreng aandelenparticipatie in Recupmix BV – 1 aandeel
De toebedeling van 8 nieuwe aandelen Farmstone BV aan de inbrengende aandeelhouders van
Recupmix BV stemt niet overeen met de waarde van inbreng in natura.
De wijze van toebedeling van deze 8 aandelen wordt conform het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan door alle aandeelhouders, voormeld, aanvaard.
Alle nieuw gecreëerde aandelen zullen dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen van
Farmstone BV.
b. Verslag bedrijfsrevisor
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor dat werd opgesteld in
overeenstemming met artikel 5:133 §1 juncto 5:121§1 WVV, waarin hij de door het bestuursorgaan
toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethoden onderzoekt.
Het verslag werd opgesteld door Conscius Bedrijfsrevisoren, met zetel te 9100 Sint-Niklaas,
Gentsebaan 71A, bus 101, vertegenwoordigd door de heer Georges Koslowski, bedrijfsrevisor.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“5. Besluit
Overeenkomstig Artikel 5:133 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, brengen wij
verslag uit in het kader van de akte bijkomende inbreng door inbreng in natura en onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn middels een getekende aanstellingsbrief de dato 30-10-
2024.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van het overzicht van de in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld op grond van de door de
partijen weerhouden methode van waardering volgens ontwerp van bijzonder verslag van de
vennootschap Farmstone BV (hierna “Overzicht”). De inbrengen in natura voor een totaal bedrag van
4.729.601 EUR bestaat uit de inbrengen van aandelen als volgt toebehorend in volle eigendom aan:
Romain Van Steerteghem
    •  Aandelen Ghemko BV – 1.137 aandelen
    •  Aandelen Ghemko Milieu BV – 26 aandelen
    •  Aandelen Recupmix BV – 26 aandele
Aan mevrouw Ann Van Hove
    •  Aandelen Ghemko BV – 1.137 aandelen
    •  Aandelen Ghemko Milieu BV – 26 aandelen
    •  Aandelen Recupmix BV – 26 aandelen
Aan de heer Geert Van Steerteghem
    •  Aandelen Ghemko BV – 360 aandelen
    •  Aandelen Ghemko Milieu BV – 12 aandelen
    •  Aandelen Recupmix BV – 12 aandelen
Aan de heer Michiel Van Steerteghem
    •  Aandelen Ghemko BV – 360 aandelen
    •  Aandelen Ghemko Milieu BV – 12 aandelen
    •  Aandelen Recupmix BV – 12 aandelen
Aan de heer Stefan Van Steerteghem
    •  Aandelen Ghemko BV – 360 aandelen
    •  Aandelen Ghemko Milieu BV – 12 aandelen
    •  Aandelen Recupmix BV –12 aandelen
Aan mevrouw Nathalie Van Steerteghem
    •  Aandelen Ghemko BV – 360 aandelen
    •  Aandelen Ghemko Milieu BV – 12 aandelen
    •  Aandelen Recupmix BV – 12 aandelen
De als tegenprestatie verstrekte vergoeding bestaat uit de creatie van 290 nieuwe aandelen van
Farmstone BV als volgt toebedeeld aan volgende inbrengers voormeld:
Aan de Romain Van Steerteghem – 83 aandelen
Aan mevrouw Ann Van Hove – 83 aandelen
Aan de heer Geert Van Steerteghem – 31 aandelen
Aan de heer Michiel Van Steerteghem – 31 aandelen
Aan de heer Stefan Van Steerteghem – 31 aandelen
Aan mevrouw Nathalie Van Steerteghem – 31 aandelen
Naar ons oordeel,
a) beantwoordt de beschrijving van elke inbreng in natura aan de IBR en ISA-norm vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid,
b) is de waardering tegen nominale waarde verantwoord vanuit een bedrijfseconomisch standpunt,
c) is het Overzicht per 10-12-2024, door Farmstone BV en voor het bedrag van 4.729.601 EUR, in
alle van materieel belang zijnde aspecten, opgesteld in overeenstemming met de hierboven
omschreven en gehanteerde methode van waardering,
d) leidt de door de partijen weerhouden methode van waardering tot een inbrengwaarde die ten
minste overeenkomt met het aantal en de fractiewaarde (verhoogd met het agio) van de aandelen
die als tegenprestatie zullen worden toegekend, vermeerderd met de andere elementen van het
eigen vermogen naar aanleiding van deze verrichting, zodat de inbreng in natura, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is. We spreken ons niet uit over de waarde
van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend.
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura en de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing, ISAs). Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht” van ons verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het
Overzicht nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid – Waarderingsmethode
Wij vestigen de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door het bestuursorgaan van de
vennootschap om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van Vennootschappen. Als
gevolg daarvan is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander doel.
Overige aangelegenheden
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende het Overzicht
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van het Overzicht. Overeenkomstig Artikel
5:133 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
de beschrijving en de waardering van de in te brengen bestanddelen, evenals voor de bepaling van
de als tegenprestatie verstrekte vergoeding. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het
implementeren van de interne beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van dit
Overzicht, de waardering en de als tegenprestatie verstrekte vergoeding opdat deze geen
afwijkingen bevat die het gevolg zijn van fraude of van fouten.
Bij het opstellen van het Overzicht is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de
mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van
toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de identificatie en beschrijving van de
bestanddelen die worden ingebracht, alsook over de door het bestuursorgaan gehanteerde
waarderingsmethode, waarbij nagegaan wordt of de waardebepaling waartoe deze methode van
waardering leidt tenminste overeenkomt met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is. Wij spreken ons evenwel
niet uit over de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting (“no fairness opinion”).
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of het
Overzicht in alle van materieel belang zijnde opzichten overgewaardeerd is die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een
redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een overwaardering van materieel belang
ontdekt wanneer die bestaat. Overwaarderingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat
zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van
dit Overzicht, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
- het identificeren en inschatten van de risico’s dat het Overzicht een afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij
het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte,
het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of, desgevallend, het doorbreken van de interne beheersing;
- het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving
en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van
de daarop betrekking hebbende bijlagen;
- het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van
materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel
kunnen doen ontstaan over de waardering in toepassing van de continuïteitsveronderstelling. Indien
wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de
aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende bijlagen van het Overzicht,
of, indien deze bijlagen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige
gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteitsveronderstelling
niet langer verantwoord is;
- het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van het Overzicht, en van de vraag
of het Overzicht de onderliggende transacties en gebeurtenissen zodanig weergeeft dat het, in alle
van materieel belang zijnde opzichten, overeenstemt met de methoden van waardering.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Sint-Niklaas op 10-01-2025
Conscius Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Georges Koslowski
Bedrijfsrevisor ”
Dit verslag zal worden neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4°
WVV.
c. Beslissing tot inbreng in natura
De vergadering beslist tot een bijkomende inbreng door de inbreng in natura van de aandelen van in
hogervermelde vennootschappen (Ghemko BV, Ghemko Milieu BV en RecupMix BV), met een totale
waarde van vier miljoen zevenhonderdnegenentwintigduizend zeshonderdeneen euro (€
4.729.601,00), met creatie van 290 nieuwe aandelen zonder nominale waarde, van dezelfde aard en
die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten
zullen delen te rekenen vanaf 18 januari 2025.
d. Vaststelling inbreng in natura
d.1.) Inbreng door de heer Romain Van Steerteghem
De heer Van Steerteghem Romain verklaart om zijn aandelenparticipaties in BV Ghemko, BV
Ghemko Milieu en BV Recupmix in te brengen in de BV Farmstone.
De waardering van zijn inbreng bedraagt in totaal 1.335.397,14 euro
Als vergoeding voor deze inbreng ontvangt hij 83 aandelen in volle eigendom in de BV Farmstone,
die dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen te
rekenen vanaf 18/01/2024.
d.2.) Inbreng door mevrouw Ann Van Hove
Mevrouw Ann Van Hove verklaart om haar aandelenparticipaties in BV Ghemko, BV Ghemko Milieu
en BV Recupmix in te brengen in de BV Farmstone.
De waardering van haar inbreng bedraagt in totaal 1.335.397,14 euro
Als vergoeding voor deze inbreng ontvangt zij 83 aandelen in volle eigendom in de BV Farmstone,
die dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen te
rekenen vanaf 18/01/2024
d.3.) Inbreng door de heer Geert Van Steerteghem
De heer Van Steerteghem Geert verklaart om zijn aandelenparticipaties in BV Ghemko, BV Ghemko
Milieu en BV Recupmix in te brengen in de BV Farmstone.
De waardering van zijn inbreng bedraagt in totaal 514.701,68 euro. 
Als vergoeding voor deze inbreng ontvangt hij 31 aandelen in volle eigendom in de BV Farmstone,
die dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen te
rekenen vanaf 18/01/2024
d.4.) Inbreng door de heer Michiel Van Steerteghem
De heer Van Steerteghem Michiel verklaart om zijn aandelenparticipaties in BV Ghemko, BV
Ghemko Milieu en BV Recupmix in te brengen in de BV Farmstone.
De waardering van zijn inbreng bedraagt in totaal 514.701,68 euro
Als vergoeding voor deze inbreng ontvangt hij 31 aandelen in volle eigendom in de BV Farmstone,
die dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen te
rekenen vanaf 18/01/2024
d.5.) Inbreng door de heer Stefan Van Steerteghem
De heer Van Steerteghem Stefan verklaart om zijn aandelenparticipaties in BV Ghemko, BV Ghemko
Milieu en BV Recupmix in te brengen in de BV Farmstone.
De waardering van zijn inbreng bedraagt in totaal 514.701,68 euro
Als vergoeding voor deze inbreng ontvangt hij 31 aandelen in volle eigendom in de BV Farmstone,
die dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen te
rekenen vanaf 18/01/2024
d.6.) Inbreng door mevrouw Nathalie Van Steerteghem
Mevrouw Van Steerteghem Nathalie verklaart om haar aandelenparticipaties in BV Ghemko, BV
Ghemko Milieu en BV Recupmix in te brengen in de BV Farmstone.
De waardering van haar inbreng bedraagt in totaal 514.701,68 euro
Als vergoeding voor deze inbreng ontvangt zij 31 aandelen in volle eigendom in de BV Farmstone,
die dezelfde rechten genieten als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen te
rekenen vanaf 18/01/2024.
e) Vaststelling verwezenlijking inbreng in natura.
De vergadering stelt vast dat de voorgaande inbreng in natura effectief verwezenlijkt is zodat de
inbrengen thans vier miljoen zevenhonderdnegenendertigduizend negenhonderdeenentwintig euro (€
4.739.921,00) bedragen, vertegenwoordigd door driehonderdnegentig (390) aandelen.
TWEEDE BESLUIT: Aanpassing artikel 5 van de statuten
De vergadering beslist om de tekst van artikel 5 van de statuten aan te passen als volgt:
“Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 390 aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.”
DERDE BESLUIT: Coördinatie statuten
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Vincent LESSELIERS
Notaris te 9120 Beveren – Kruibeke - Zwijndrecht
Neergelegde stukken:
- expeditie van de akte;
- coördinatie statuten.
- verslag bestuursorgaan. 
- verslag bedrijfsrevisor.