Griffe
-
Ondernemingsnr: 0690.625.647
Naam
TR-Projects - Culture Connection
(voluit) :
-
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
1
-
Volledig adres v.d. zetel : Hoevelei 15, 2630 Aartselaar
--
--
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
- Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 07/11/2022 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
A. STATUTAIR
1
1/ Rechtsvorm
L
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
$
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ("VZW") blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
aanneemt.
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
I
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering dd. 07/11/2022 besloten de statuten van de vennootschap in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij
1
1
doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst
-
-
die volgt.
-
I
1
1
1
2	1
₹
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
$
F
Zij draagt de benaming "TR-Projects - Culture Connection".
1	-
1	1
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
-	1
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
1
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
$	L
-	1
1
1
Artikel 2. Zetel
-
2	1
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
-
1
$
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om
t
het even waar, mits beslissing met gewone meerderheid. Indien men
-
1	1
daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of
1	$
indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
1
vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
1
1
1
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door
1
het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
1
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1	1
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
1	1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
1
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen,
bureaus
en
1	1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
F
ľ	3
1
Artikel 3. Duur
1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
ontbonden worden.
1	1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
L
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
1
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
1	f
1	1
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
1	1
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
₹
I
1
Het belangeloos doel van de VZW Het bevorderen van cultuur door
1
1
middel van het organiseren van culturele activiteiten. De VZW kan
alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen
1	1
1
of bevorderlijk zijn.
$	1
1	t
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit
1	t
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
1
van culturele activiteiten, zoals concerten, bezoeken aan musea ea
1	1
1	1
1
1
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en
tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
1
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel ..
-	-
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
ľ
met inbegrip van
doel,	belangeloos	commerciële en	voormeld
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig	1
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten	1
1	bepaald belangeloos doel.
-	1	Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.	1	1	1
-	1
Artikel 5. Werkingsmiddelen	1	I
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar	₹	1	inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen,	1
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.	1
1	DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
1
6.1. Aantal leden	1
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt
steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders staat
vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
1
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het
ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
van de vereniging.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1	vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering
te bepalen voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de
algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend
(hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij	1
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
-
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
*	1
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de VZW, of door
het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
expliciet bevestigt.	1
t
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit
₹	binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending	f
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
1	-	te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur	1
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een	1
stellen vanaf het	kandidaat-lid zich pas	opnieuw	kandidaat	1
verstrijken van zes (6) maanden sinds deze weigering, tenzij het
hiervan	ten	uitzonderlijken	titel	beslissingnemend orgaan	en
gemotiveerd afwijkt.	1
1	-
6.4. Ledenregister	-	L
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit	1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het	1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk	1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem	1	1
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie
zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te
betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij
beslissing door het bestuur.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch
bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij
de ontbinding van de VZW,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 250,00 euro.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1	lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in strijd gedraagt
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het
bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende
algemene vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al
of niet beeindiging van het lidmaatschap.	1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
I
6.7.1. Einde van rechtswege	-
-
I
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
1
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van
het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op
1
ł	-
gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de
1	-
rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit
-
te zijn stopgezet.
1
1	3
6.7.2. Uittreding van een lid
1	1
1	J
1
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar
1	1
maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
1	t
1
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of
t
door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
1
1
van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
de
vanaf
de
verzending van de
brief
vanaf
aangetekende
of
ontvangstmelding van de e-mail.
-
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
1
een statutenwijziging.
1
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
f
Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
accountant.
1
Artikel 7. De algemene vergadering
[
7.1. Samenstelling
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter' van het bestuur
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
t
1
7.2. Bevoegdheden
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
-
het wijzigen van de statuten
-
1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
---
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
1
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
-
hun bezoldiging indien dit van toepassing is	-
1
aan de	bestuurders	verlenen	en	de	van kwijting	het	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van	3
1
de	tegen	de	bestuurders	verenigingsvordering	de	en
commissarissen
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting	1
het ontbinden van de vereniging
de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering	1
1
7.3.1.	Bijeenroeping
3
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur,
en in voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
- telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
-	-
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per	1
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van	₹
het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.	2
i
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar, meerbepaald op 31/05 om 19u00, op de zetel van de	1
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft
de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de
agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
moeten	worden	krachtens het WVV aan de algemene vergadering
voorgelegd.	1	1
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
1
1
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk dertig (30) dagen
1
voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
-
?
worden.
1
-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden
₹	1
tenzij op de vergadering alle leden
of
genomen,
aanwezig
1
1	1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
1	1
besloten.
₹	1
1	1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1	2
-	L
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
I
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
1	I
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
call
aan een
middels
conference
deelnemen
vergadering
of
1
soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee
1
alle
1
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
gelijkgesteld
de
met
Dergelijke deelname wordt
persoonlijke
1	1
1	1
verschijning op een fysieke vergadering.
1	1
1
1	t
7.3.4. Quorum
1	1
1	1
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
-
vertegenwoordigd zijn, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders
₹	1
zouden bepalen.
t
3
1	[
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
t
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
,
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
[
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
1
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
De
laten
leden
zich op
de algemene vergadering
kunnen
$
vertegenwoordigen door een ander lid of door een persoon die geen
1
lid is.
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
J
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
1
i
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van
van 2/3
de
van
de
aanwezige of
meerderheid
stemmen
1
1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
1
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
1
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
1
1
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
-
in de noemer worden meegerekend.
1
₹
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
1	1
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
1
1
1
J
ł
Artikel 8. Het bestuur
3	E
1
1
8.1. Samenstelling
1	1
1	-
8.1.1. Samenstelling
1	t
1	1
1	1
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit
1	1
minstens drie (3) bestuursleden.
1
-
t	1
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het
t
aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan het aantal leden van de
1
algemene vergadering.
1
1
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden
1
zijn van de algemene vergadering. Het betekent ook dat wanneer het
1
ledental van de algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot
onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te
1
slanken.
1	t
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
1
bestaan, kan en dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd door
1	1
1
slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende
1
1
stem toekent van rechtswege haar werking.
I
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een
secretaris.
8.1.2. Benoeming
t
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
1
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen
lid te zijn van de VZW.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
bestuurder te worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of
1
wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur.
1
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur
$
(of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten) ,
dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
1
1
1
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
1
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
1
1
leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
-
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
-	1
-	-
noch
als
eigen naam
vaste vertegenwoordiger
van een andere
1
(of dagelijks
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur
1
1	1
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste
niet
beeindigen
zonder tegelijkertijd een
vertegenwoordiging
3	E
-
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
-
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
-
1
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
L
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
-
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van
E
zijn mandaat, wordt de bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
-
1
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een
-	1
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
-
-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het
wettelijke of
1
statutaire minimumaantal
1
₹
bestuurders,
dan zullen de overige bestuurders een vervanger
coopteren voor de weggevallen bestuurder.
I
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
-	,
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
1
dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
en elke wijziging
daarvan
schriftelijk
of op
reglement
zal
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en
buiten rechte. Het bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal
zij
neemt haar
collegiaal
bestuursorgaan,
beslissingen
en
-
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
-
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
9:7 $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de
of
Zodanige
alleen
gezamenlijk te vertegenwoordigen.
VZW
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
1
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
1
1
I
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
1
ieder afzonderlijk de VZW vertegenwoordigen jegens derden en in
1
rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
1	1
1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
-
1	-
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen
1
zij ieder afzonderlijk de VZW kunnen vertegenwoordigen jegens derden
1
1	1
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
1	1
1
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
₹
de
inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid
beperkingen
zouden
opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan
derden worden
1
1
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
eventuele
onderlinge
taakverdeling
onder
1
een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
1
1
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
F
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
3
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
1
-
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
niet
tussenkomst
het Bestuur
spoedeisend karakter,
de
van
rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet
opdragen aan één of meer personen.
1
1
8.5. Bezoldiging
1
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
zich
hierover, desgevallend retroactief,
algemene
vergadering
uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de
secretaris, zo vaak als het belang van de VZW dit vereist alsook
wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter
of de secretaris.
E
I
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een
-
kortere meldingstijd vereist.
I
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
1
1
1
8.6.2. Quorum
-
1
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten
van
minste de meerderheid
de bestuurders aanwezig is op de
vergadering.
1
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
I
-	-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de
wordt
vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden
1
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
I
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
L
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij
1
een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
1
1
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het
-
1
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
1
toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
1
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
1
van
deze
beslissingen
1
beraadslagingen
het
bestuur over
of
t
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
1
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
-
aan
de
algemene
vergadering voorgelegd. Indien de algemene
-
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
1
bestuur ze uitvoeren.
-
1
1	-
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
1
het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
-
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.	-
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De	niet	verbonden	door de	zijn	persoonlijk	bestuurders
1
van de vereniging. Tegenover de vereniging en	verbintenissen
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
1	van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
1
is	college	bestuursorgaan	hun	Indien	het	vormt,	een
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit	1	1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven	-
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal	-	1
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.	t	f	1	8.9. Einde bestuursmandaat	₹
I	8.9.1. Einde van rechtswege
1	Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,	{	1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene	I	-	3	vergadering.	1	1	1	-
-	Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij	1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te	-	1	zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan	1	-
gebeurt door de algemene vergadering.	1	₹
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een	1
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat	₹
van dat lid met zich mee	1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving	1
aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven	1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd	1
door de algemene vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	1
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
1
donaties,	vereniging,	inclusief	fondsen	de	De	van
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
-
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij	-
1
een financiële instelling of financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
I
ľ
Artikel 10. Het boekjaar
1
1
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris
opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening
opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
1
komende jaar opgesteld.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande
jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting
die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
slechts
rechtsgeldig
afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
1
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
3
ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
1
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 $2 WVV overschrijdt,
is zij dan verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten
met de controle van de financiele toestand van de VZW. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die
ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt
over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem
al dan niet wordt verleend.
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
l
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
-
dus
ten
1
titel
zullen
gecompenseerd
zij
worden,
van
schuldvergelijking.
1
1
-
-
Artikel 14. Ontbinding
1
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de
1
algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
1	₹
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een
5
vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
J
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
1
gesteld door de WVV.
1
1	-
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
1
$
een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
1
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
1	1
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
1
VZW van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
1
$
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
1
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de
algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
B. NIET STATUTAIR
-
1
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
L
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Hoevelei 15, 2630 Aartselaar.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
I
1
4/ Volmacht aan Karine De Hondt
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan Karine De Hondt, met woonplaats te 2660
Hoboken, Lenaart de Landrelaan 56, met rijksregisternummer 74.04.22-426.11, gekend in
1
de KBO onder nummer 0745.568.922, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en
1
tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
L
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
L
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-
1
register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1	1
1
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
1
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel
op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van
1
1
dagelijks bestuur.
1
1
1
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Karine De Hondt tekenen.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1
J
-
5/ Rondvraag varia
1
-
-
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, Karine De Hondt
1
1
1	E
1
₹