Ondernemingsnr : 0420 359 693
Naam
(voluit) : De Gezellen van Sint-Laurentius VZW
(verkort) :
Rechtsvorm :
Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Rogier Van der Weydenstraat 18-20 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COÖRDINATIE, ANDERE WIJZIGINGEN, ... )
Hoofdstuk 1 - Maatschappelijke benaming, zetel, doel, activiteit, duur
Artikel 1.De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is de Gezellen van Sint-Laurentius.
Artikel 2.De maatschappelijke zetel is gevestigd in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij kan bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar elke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden
overgebracht. Elke verplaatsing van de statutaire zetel wordt binnen een maand na het besluit ter kennis
gebracht van de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
Artikel 3.De vereniging legt zich toe op het organiseren van de Meyboom, volgens de eeuwenoude traditie
zoals die toevertrouwd werd aan de Gezellen van Sint-Laurentius.
Ze houdt zich tevens bezig met alle activiteiten van culturele en folkloristische aard in Brussel, alsook met
de deelname aan andere soortgelijke evenementen in België of in de wereld.
Artikel 4.Om haar doel te verwezenlijken zal de vereniging - belangeloos - de volgende activiteiten
ondernemen - die ook haar bestaansreden vormen:
- Organisatie van animatieactiviteiten met een cultureel en folkloristisch karakter, activiteiten met betrekking
tot het erfgoed.
- Deelname aan alle activiteiten die de directe of indirecte verwezenlijking van een of meer van haar doelen
mogelijk maken.
- Deelname aan of samenwerking met andere rechtspersonen met soortgelijke activiteiten als die van de
vereniging.
- Ondernemen van economische activiteiten van industrieel of ander belang, van commerciële aard,
waarvan de opbrengst geheel bestemd is voor het doel zonder winstoogmerk.
Artikel 5.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd; Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
---
Hoofdstuk 2 - Leden, toetreding, terugtrekking, verbintenissen
Artikel 6.Effectieve leden
Effectieve leden zijn de oprichters en elke persoon die later in deze hoedanigheid wordt toegelaten en die
zijn lidgeld betaald heeft. Alleen effectieve leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering en genieten
alle rechten die door de wet en deze statuten aan de leden worden toegekend. Het aantal effectieve leden mag
niet minder dan vijf bedragen.
Het aantal effectieve leden bedraagt niet meer dan 30. Om effectief lid te worden is het nodig om te slagen
in de evaluatie aan het einde van de stage en de goedkeuring van de Raad van Bestuur te krijgen.
Artikel 7.Aspirant-leden
De vereniging heeft ook aspirant-leden. Om als aspirant-lid te worden toegelaten, moet de aanvrager aan
de volgende basisvoorwaarden voldoen:
·Gesponsord worden door twee effectieve leden.
·De beslissing om de aanvraag toe te laten of te weigeren ligt bij de Raad van Bestuur. De beslissing van
de Raad is definitief en hoeft niet gemotiveerd te worden. De aanvrager wordt per gewone post of per e-mail
van de beslissing op de hoogte gebracht.
·Lidmaatschap van de vereniging als aspirant-lid impliceert volledige aanvaarding van deze statuten en het
huishoudelijk reglement (HR), indien van toepassing. Het aspirant-lid moet een stage van drie jaar doorlopen
en regelmatig deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
·Hij of zij moet ook het lidgeld betaald hebben.
·Tijdens de proeftijd respecteert hij of zij de rechten en plichten van de gewone leden.
·De aanvraag om effectief lid te worden wordt schriftelijk gericht aan de Raad van Bestuur.
·Zij moet worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur
Artikel 8.Toegetreden leden
De vereniging omvat ook toegetreden leden die de vereniging willen helpen of aan haar activiteiten willen
deelnemen. De toegetreden leden verbinden zich ertoe de huidige statuten en het huishoudelijk reglement van
de vereniging (indien dat bestaat) na te leven. Toetredende leden dienen hun aanvraag om lid te worden te
richten aan de Raad van Bestuur. Die beslist om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen. De toegetreden
leden genieten slechts de rechten die hun bij deze statuten uitdrukkelijk zijn toegekend.
Artikel 9.Het staat elk lid vrij zich terug te trekken uit de vereniging, door zijn ontslag in te dienen bij de Raad
van Bestuur. Van leden die hun lidgeld niet betalen, wordt aangenomen dat ze hun ontslag als lid indienen.
Hetzelfde geldt voor de leden die het huisreglement niet naleven of die zich op drie achtereenvolgende
Algemene Vergaderingen niet laten vertegenwoordigen. De uitsluiting van een lid wordt beslist bij twee derde
meerderheid; dat gebeurt door de Algemene Vergadering die haar beslissing niet hoeft te rechtvaardigen.
Artikel 10.Het uittredende of uitgesloten lid en de erfgenamen van het aftredende, uitgesloten of overleden
lid hebben geen recht op het maatschappelijk fonds; zij kunnen geen rekenschap of verantwoording betreffende
het beheer vragen, noch een inventaris eisen, noch oproepen tot verzegelen.
Artikel 11.Van effectieve leden kan een jaarlijkse bijdrage worden verlangd die door de Algemene
Vergadering wordt vastgesteld en die niet hoger mag zijn dan 100 euro. Een uittredend of uitgesloten lid en de
erfgenamen van een uittredend, uitgesloten of overleden lid kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling
van de betaalde lidgelden.
Artikel 12. Opschorting rechten
De Raad van Bestuur kan de deelname van een lid aan de activiteiten en vergaderingen van de vereniging
schorsen tot de datum van de volgende Algemene Vergadering, indien dat lid een houding heeft aangenomen
die onverenigbaar is met de waarden van de vereniging of de belangen van de vereniging of haar leden ernstig
heeft geschaad.
Tijdens de volgende Algemene Vergadering wordt de situatie van dit lid op de agenda geplaatst, zodat de
AV het lid kan uitsluiten of volledig in zijn rechten herstellen.
Artikel 13. Register
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een ledenregister bij. Toelating, ontslag en
uitsluiting worden in het ledenregister opgetekend.
De Raad van Bestuur houdt het ledenregister up-to-date. Hij past onmiddellijk de in het register opgenomen
gegevens aan op basis van alle wijzigingen waarvan hij op de hoogte wordt gebracht.
Het lid ondertekent in het register de vermelding van zijn toelating. Deze ondertekening impliceert de
aanvaarding van de huidige statuten, het huishoudelijk reglement en de door de VZW genomen beslissingen.
Artikel 14. Rechten van de leden
Effectieve leden kunnen het ledenregister raadplegen volgens de voorwaarden van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur, met
wie zij een datum en een tijdstip voor raadpleging van het register overeenkomen. Het register mag niet worden
verplaatst. Toegetreden leden hebben alleen het recht om deel te nemen aan de openbare activiteiten van de
vereniging.
Hoofdstuk 3 - Bestuur
Artikel 15.De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit ten minste drie en ten
hoogste negen bestuurders, die door de Algemene Vergadering worden benoemd. De AV kan hun benoeming
ook weer herroepen. Bij onbezette mandaten van een of meerdere bestuursfuncties blijven de overblijvende
bestuurders (of bestuurder) de Raad van Bestuur vormen met dezelfde bevoegdheden als wanneer de Raad
volledig zou zijn. De handelingen betreffende de benoeming of beëindiging van de functies van de personen
gerechtigd om de vereniging te vertegenwoordigen worden onverwijld ter griffie neergelegd en bij uittreksels
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad zoals bepaald in artikel 26 van de wet.
Artikel 16.Het mandaat van de bestuurders duurt drie jaar. Ze kunnen herverkozen worden.
Een bestuurder die een administratieve functie vervult (voorzitter, penningmeester, secretaris) en wiens
mandaat afgelopen is, blijft in functie totdat hij wordt vervangen.
Artikel 17.De Raad benoemt bij zijn leden een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitters. Hij kan bij zijn
leden of daarbuiten een secretaris, een penningmeester, een of meer adjunct-secretarissen en
penningmeesters en andere mandatarissen in verband met de verwezenlijking van het doel van de vereniging
benoemen (of die niet lid zijn of niet).
Artikel 18. De Raad van Bestuur komt samen op uitnodiging van de voorzitter of de secretaris (verstuurd per
brief of per e-mail), en onder voorzitterschap van de voorzitter, of, indien deze verhinderd is, van een door zijn
collega's aangewezen bestuurslid. Dat gebeurt elke keer als het belang van de vereniging dit vereist, of als twee
bestuurders hierom verzoeken. De vergaderingen worden gehouden onder de in de oproep vermelde
voorwaarden.
Artikel 19. De Raad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is, en een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vervangen. Bestuurders die zich
van stemming onthouden, worden voor de berekening van de meerderheid beschouwd als niet aanwezig. Bij
staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of het bestuurslid dat hem vervangt, doorslaggevend.
Artikel 20.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden ingeschreven in een speciaal register en ondertekend
door de voorzitter of de secretaris. Het register wordt bijgehouden op de hoofdzetel van de vereniging.
Artikel 21.
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het beheer en het bestuur van de vereniging. In
het bijzonder, zonder dat deze opsomming limitatief is en onverminderd de andere bevoegdheden die uit de
wet of de statuten voortvloeien, kan de Raad alle handelingen en contracten stellen, sluiten, vereffenen,
schikken, verwerven, ruilen, alle roerende of onroerende goederen verkopen, een hypotheek nemen op
onroerende goederen of op rechten van onroerende goederen, leningen aangaan, obligaties uitgeven
gewaarborgd door hypotheken of anderszins, zich kwijten van alle of andere, met of zonder betaling of daarvan
af te zien, huurovereenkomsten van elke duur sluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen of overdrachten
aanvaarden, afstand doen van alle zakelijke rechten en alle vorderingen tot ontbinding, alle bijzondere
bevoegdheden verlenen aan mandatarissen van zijn keuze, ongeacht of deze al dan niet lid zijn.
Artikel 22.
Handelingen die de vereniging verbinden, en niet onder het dagelijks of gewoon bestuur vallen, worden
behalve indien ze onder een specifiek mandaat van het bestuur vallen, ondertekend door de voorzitter van het
bestuur.
Gerechtelijke procedures, zowel in de hoedanigheid van verdedigende als van eisende partij, worden
gevoerd op initiatief van de Voorzitter van de Raad van Bestuur of van een speciaal daartoe afgevaardigd
bestuurder.
Artikel 23.
De handelingen van dagelijks of gewoon beheer, met inbegrip van de ondertekening en de beschikking over
de tegoeden op rekeningen in alle banken of op het postkantoor, de bevoegdheden om alle postadministraties,
spoorwegen, koerierdiensten, alle pakjes en brieven, al dan niet belast, al dan niet aangetekend, op het
postkantoor op te halen, worden ondertekend door de voorzitter of de penningmeester van het bestuur, of door
een bestuurder die daartoe door het bestuur is afgevaardigd
Hoofdstuk 4 - Algemene Vergadering
Artikel 24.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of de
statuten. Tot haar bevoegdheid behoren onder andere de volgende missies:
·De toelating van nieuwe leden
·De uitsluiting van leden
·De wijziging van de statuten
·De benoeming of het ontslag van bestuursleden
·De benoeming en het ontslag van de commissaris(sen), de revisor(en) en de vereffenaar(s).
·De bepaling van de bezoldiging van de commissarissen als er een vergoeding wordt toegekend.
·De goedkeuring van de jaarrekening, de begroting en, indien van toepassing, het bestuursverslag goed te
keuren
·Jaarlijks kwijting te verlenen aan de bestuurders, de commissarissen en, in geval van vrijwillige ontbinding,
aan de vereffenaars.
·Het huishoudelijk reglement en de wijzigingen daarvan goed te keuren.
·Besluiten tot het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen een lid van de vereniging, een
bestuurder, een commissaris, een persoon die gemachtigd is de vereniging te vertegenwoordigen of een door
de Algemene Vergadering aangewezen gemachtigde.
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken.
·Een kosteloze inbreng van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·Om de vereniging te fuseren, te splitsen of te transformeren.
·Om te beslissen over de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding van de vereniging.
Artikel 25.
De AV komt ten minste een keer per jaar samen, uiterlijk aan het eind van het tweede kwartaal, na oproep
door de Raad van Bestuur, per brief of e-mail; de uitnodiging wordt ten minsten twee weken vóór de vergadering
plaatsvindt verzonden en bevat de agenda.
Elk voorstel dat ondertekend is door een aantal leden dat gelijk is aan een twintigste van de laatste ledenlijst,
moet op de agenda worden geplaatst.
Er kunnen ook beslissingen buiten de agenda worden genomen, op voorwaarde van unanieme goedkeuring
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De vergadering kan ook worden bijeengeroepen indien een vijfde van de leden daarom verzoekt.
Een lid kan nooit meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 26.
De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of, als die afwezig is, door een door zijn collega's aangewezen bestuurslid.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve bij wijziging van de statuten, ingeval van uitsluiting van een lid of ontbinding van de vereniging.
Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden effectieve leden die zich van stemming onthouden
beschouwd als niet aanwezig, behalve in de gevallen waarvoor de wet een speciaal quorum voorschrijft.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of het bestuurslid dat hem vervangt,
doorslaggevend.
Artikel 27.
De beslissingen van de Vergadering worden opgenomen in een speciaal register met de verslagen,
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar
elk effectief lid het kan raadplegen.
De uittreksels uit het register worden ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Derden mogen het
register niet raadplegen, maar kunnen enkel schriftelijk en met vermelding van hun verzoek uittreksels
aanvragen.
Artikel 28.
Als een beslissing op de Algemene Vergadering genomen werd zonder dat minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd was, moet binnen de twee weken speciaal met die bedoeling een nieuwe
vergadering worden belegd. De beslissing die daar wordt genomen, zal definitief zijn, wat ook het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden is, onder voorbehoud van de door de wet voorgeschreven beperkingen.
Artikel 29.
Statuutwijzigingen kunnen alleen worden goedgekeurd als de Vergadering bijgewoond wordt door minsters
twee derde van de leden en met een twee derde meerderheid van de stemmen.
Indien de wijziging evenwel betrekking heeft op een van de doelen waarvoor de vereniging is opgericht, is
zij slechts geldig indien zij door alle op de Vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden unaniem wordt
goedgekeurd.
Indien op de eerste Vergadering niet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, en de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden zoals bepaald
in paragraaf 1 en 2.
De tweede Vergadering mag niet eerder plaatsvinden dan twee weken na de eerste vergadering.
Artikel 30.
De rekeningen en begrotingen van de Vereniging worden elk jaar op 31 december door de Raad van Bestuur
afgesloten en ten laatste aan het einde van het tweede kwartaal van het volgende jaar ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd.
Artikel 31.
De Algemene Vergadering kiest onder haar leden of buiten haar leden één of meer auditeurs om de
rekeningen te analyseren. Zij mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur ..
Indien nodig, en in elk geval wanneer de wet zulks vereist, kiest de algemene vergadering een auditeur uit
de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, om de rekeningen te controleren en het jaarverslag in te dienen;
Hij wordt benoemd voor een periode van drie jaar en kan herverkozen worden.
Artikel 32.
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering de vereffenaar(s), bepaalt
hun bevoegdheden en geeft de bestemming van het netto vermogen van de vereniging aan. Deze toewijzing
moet geschieden ten gunste van een particuliere of openbare (I)VZW of/en Stichting die soortgelijke
doelstellingen nastreeft.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en het
worden neergelegd bij de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Staatsblad, zoals bepaald in de
artikelen 23 en 26 van de wet.
Hoofdstuk 5 - Overgangsbepalingen
Artikel 33.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De rekeningen voor het vorige boekjaar en de
begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. De Algemene Vergadering benoemt twee auditeurs om de rekeningen van de vereniging te
controleren en een jaarverslag voor te leggen aan de algemene vergadering. Deze auditeurs worden door de
Algemene Vergadering benoemd voor één jaar en zijn herverkiesbaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
Artikel 34.
Alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is bepaald, wordt geregeld door het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Jan Brusten
Voorzitter