Ondernemingsnr : 0521917507
Naam
(voluit) : OilSense
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pantserschipstraat 181 bus 8
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
STATUTENWIJZIGING
Ingevolge proces-verbaal opgemaakt door het ambt van
Ines Muylaert, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Evenepoel –
De Brakeleer – Muylaert, geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, op
31/08/2020.
Blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van  De besloten
vennootschap "OILSENSE", met zetel te 9000 Gent, Pantserschipstraat 181 bus 8, BTW BE0521.
917.507, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent volgende beslissingen werden genomen:
BESLUITEN
1.   Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.   Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen , stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij vijftienduizend negentachtig euro(€ 15.089,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij drieduizend zevenhondervijftig euro (€ 3.750,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen", bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
3.   Derde besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de regeling van overdracht van
aandelen te verstrengen
…
4.   Vierde besluit
i.   De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit
zijn functie :
- De heer VAN MOL Gilles, wonende te 9400 Ninove, Denderkaai 38 BU10
ii.  De algemene vergadering verleent met eenparigheid van stemmen volledige en algehele kwijting
aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.  De kwijting wordt zoveel
als nodig nog eens herhaald bij de goedkeuring van de jaarrekeningen.
iii. De algemene vergadering beslist vervolgens het aantal bestuurders voorlopig te bepalen op twee
en gaat onmiddellijk over tot de benoeming als statutair bestuurders voor een onbepaalde duur :
Luik B
    •  De heer BENTOUHAMI Faysal, geboren te Lokeren, op 2 juni 1982, wonende te 9160 Lokeren,
Hovenierstraat 17, die zijn opdracht heeft aanvaardt.
    •  GVM CONSULT, met zetel te 9400 Ninove, Denderkaai 38 bus 10, vertegenwoordigd door haar
bestuurder, de heer VAN MOL Gilles Victor Floris, geboren te Jette op 23 juni 1982 die eveneens
aangesteld is als vaste vertegenwoordiger van voormelde vennootschap en verklaart deze mandaten
te aanvaarden.
iv.  ingevolge voormelde beslissing beslist de algemene vergadering dan ook met eenparigheid van
stemmen om het artikel met betrekking tot benoemingen en ontslagen van het bestuursorgaan aan
te  passen
…..
5.   Vijfde Besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande besluiten en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "OILSENSE".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-land, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
Oliebeheer, beter bekend als oliemanagement, met volgende activiteiten:
- oliestaalname bij de klant
- uitvoeren van olieanalyses
- verhuur en verkoop filters en offline filter units
- verhuur en verkoop van sensoren die de oliekwaliteit opmeten
- bijsturen van de manier van olieopslag en oliebehandeling binnen de firma van de klant
- geven van opleidingen
- spoelen van hydraulische systemen
De vennootschap heeft eveneens tot doel:
- herstelling hydrauliek componenten in atelier of ter plaatse bij de klant
- verhuur hydrauliek apparatuur
- verhuur en verkoop hydraulische componenten
- transport van apparatuur
- ontwikkeling van hydraulische apparaten
- verkoop, productie, service, herstelling, installatie en onderhoud van mechanische, electrische en
pneumatische apparatuur;
- waterfiltratie;
- voedingsolieën.
Dit alles in de meest ruime zin.
Bovenstaande lijst is opsommend, maar zeker niet beperkend
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende (inclusief het ter beschikking stellen van
activa (en dragen van erop betrekking hebbende kosten) aan zaakvoerders en/of werknemers als
manier om hen te verlonen), financiële, industriële en commerciële handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met het doel van de
vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen uitbreiden, zowel in
België als in het buitenland.
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog op te
Luik B
richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant doel.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Dit alles in de meest ruime zin:
    •  vervaardiging van producten van metaal
    •  vervaardiging van machines, apparaten en werktuigen
    •  vervaardiging van elektrische machines en apparaten
    •  vervaardiging van meubels;
    •  overige industrie bouwnijverheid
    •  kleinhandel, exclusief auto’s en motorrijwielen; reparatie van consumentenartikelen
    •  vervoer te land
    •  verhuur en handel in onroerende goederen
    •  verhuur zonder bedieningspersoneel
    •  overige zakelijke dienstverlening.
Artikel 4. Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden achttienduizend zevenhonderd vijftig (18.750) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
vijftienduizend negentachtig euro (€ 15.089,00).
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen. 
Zijn aangesteld als statutair bestuurders voor een onbepaalde termijn:
    •  De heer BENTOUHAMI Faysal, geboren te Lokeren, op 2 juni 1982, die zijn opdracht heeft
aanvaard.
    •  GVM CONSULT, , met zetel te 9400 Ninove, Denderkaai 38 bus 10, ingeschreven in het
rechtspersonenregister  onder het nummer 730.800.275,  vast vertegenwoordigd door De heer VAN
MOL Gilles Victor Floris, geboren te Jette op 23 juni 1982 die eveneens aangesteld is als vaste
vertegenwoordiger van voormelde vennootschap en deze mandaten heeft aanvaard.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder, moet
een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie
van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als bestuurder,
nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van
de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder van rechtswege een einde, tenzij de
algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Die enige bestuurder alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Luik B
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Indien er meerdere bestuurders zijn wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen handelend.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand maart, om 10 uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn/haar categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het jaar erna.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.   Zesde besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de zetel te verplaatsen naar:
Denderkaai 38 / 10, 9400 Ninove
7.   Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap http://www.oilsense.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@oilsense.be is.
Voor beknopt uittreksel.
Ines Muylaert, Notaris te Ninove.
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de akte;
- de gecoördineerde statuten.