Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SURFAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bruggesteenweg 302
 : 8830 Hooglede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Debbie Hebbelinck te Kortemark op 16 mei 2023, die
eerstdaags zal geboekt worden in het kantoor Rechtszekerheid te Oostende.
Dat er door:
De heer POIZ Mattias Robin, en zijn echtgenote, Mevrouw DE BRABANDER Bo Leen Renée Hilde
Godiva, samenwonende te 8600 Diksmuide-Woumen, Jonkershovestraat 21.  
Een besloten vennootschap werd opgericht.
1. Benaming: SURFAS
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8830 Hooglede, Bruggesteenweg 302 
3. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in de meest uitgebreide zin:
Activiteiten in verband met schrijn- en timmerwerken
    •  Vervaardiging van keukenmeubelen;
    •  Vervaardiging van meubels en modulaire meubelelementen voor inbouwkeukens;
    •  Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen;
    •  Vervaardiging van badkamermeubels op maat;
    •  Vervaardiging van wandkasten, speciale kasten op maat, bijzetmeubels, enzovoort;
    •  Divers schrijnwerk zoals garagepoorten, luiken, zonneblinden, hekken, lichtkoepels of
lichtstraten;
    •  Montage van buiten- en binnen schrijnwerk van hout of van kunststof en/of aluminium;
    •  Vervaardigen en plaatsen van bouwskeletten, tuinhuizen, poolhuizen en zwembadinrichtingen;
    •  Fabricage en plaatsing van deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens,
winkelinrichtingen enzovoort;
    •  Plaatsen van vloer- en wandbedekking;
    •  Plaatsen van alle soorten verwarmingstoestellen en haarden;
    •  Alle interieurinrichtingen en -aanpassingen;
    •  Alle afbraakwerken zowel in interieur als ruwbouw
De handel in alle soorten schrijnwerk – meubelen en keuken
    •  Handelsbemiddeling in diverse goederen enigszins verwant met de schrijnwerkerij en
timmerbedrijf;
    •  Vervaardiging en plaatsing van in- en outdoor keukens, barbecues, kasten;
    •  De aan- en verkoop, zowel in klein- als groothandel, van keukens en keukentoestellen en alle
onderdelen en wisselstukken;
    •  De aan- en verkoop, zowel in klein- als groothandel, van sanitaire toestellen voor keuken,
badkamer of algemeen voor woningen, verwarmingstoestellen voor keukens, badkamers en
inrichting allerlei;
    •  Inrichten van kookdemonstraties;
Deze activiteiten kan ze uitvoeren als tussenpersoon, als uitvoerend persoon of via
commissiehandel.
0801844461
    •  Algemene auditopdrachten;
    •  Opmaken van studies, tekeningen en ontwerpen, interieur studies in verband met alles wat in
het voorwerp vermeld staat;
    •  Verlenen van divers advies in het kader van ondernemingsvoering
Holdingsactiviteiten
    •  Het op lange en korte termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende
andere bedrijven welke tot diverse sectoren behoren;
    •  Via het stemrecht verbonden aan de aandelen in hun bezit controle uitoefenen op de
beslissingen van de dochtervennootschappen teneinde de opbrengsten uit hun portefeuille te
maximaliseren;
    •  Tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van
of controle over de aandelen.
Patrimoniumbeheer
    •  Beheer van roerende en onroerende goederen in de ruimste zin;
    •  Handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond;
    •  Verkoop van eigen handelszaken;
    •  Verhuur en verkoop van eigen onroerend goed;
    •  Verhuur en verkoop van woningen exclusief sociale woningen;
    •  Verhuur en verkoop van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
    •  Verhuur en verkoop van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden;
    •  Verhuur en verkoop van garageboxen en standplaatsen voor auto’s;
- Aankoop en verkoop, invoer, uitvoer, verdeling en levering van alle voertuigen, motoren en
wisselstukken die nuttig zijn voor het gebruik van voertuigen, alsook alle producten van de machine-,
- metaal- of houtindustrie die ermee verband houden;
- Klein- of groothandel van motorvoertuigen, met inbegrip van tweedehandse voertuigen, wissel- en
hulpstukken van motorvoertuigen, brandstoffen en smeermiddelen, industriële oliën en vetproducten;
- Uitbating van herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen en koetswerk, algemeen onderhoud
en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton), algemeen onderhoud en reparatie van
overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
- Kleinhandel in nieuwe of gebruikte motorrijwielen;
- Onderhoud en reparatie van motorrijwielen ;
- Verhuur wagens;
- Car-wash;
- carrosserieherstel, inclusief spuiten en verven;
- handelsbemiddeling in motorvoertuigen;
- handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte auto's voor personenvervoer, inclusief die voor
bijzondere doeleinden, zoals bijvoorbeeld ambulances;
- de installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden;
- de uitbating van een klein- en groothandel in elektrische vervoermiddelen zoals fietsen, wagens,
steps, grasmachines evenals het onderhoud ervan;
- de uitbating van een handel (verkoop en verhuur) in gespecialiseerd materiaal, uitrusting en kledij
voor elektrische vervoermiddelen, zoals laadpalen, wallboxen enzovoort;
- verkoop van elektriciteit, laadkaarten, apps, software voor elektrisch laden; 
    •  Verhuur en verkoop van handelszaken;
    •  Bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor rekening van derden;
    •  Bemiddeling in onroerend goed voor rekening van derden;
    •  Bemiddeling in onroerend goed, bij aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed;
    •  Beheer van onroerend goed;
Diverse
    •  Waarnemen van bestuursmandaten;
    •  Vervullen van managementsopdrachten;
    •  Alle horeca-activiteiten zowel op het vlak van drank- al eetgelegenheid inclusief traiteurdiensten
en verhuring van zalen en eetgelegenheden;
    •  Handel en de ruimste zin van het woord en dit zowel in het buiten- als het binnenland;
    •  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zo in België als in de vreemde op gelijk
welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen;
    •  De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die eenzelfde,
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven;
    •  In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
met haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken;
    •  De vennootschap kan borg staan tegen financiële instellingen in het kader van leningen en
kredietopnemingen;
    •  De vennootschap kan eveneens zelf deze bijscholing, permanente vorming, voordrachten,
seminaries en dergelijke zelf organiseren voor haar eigen personeel en derden;
    •  De vennootschap kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden
als bestuurder of vereffenaar.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp: het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs
gefinancierd door leningen.
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen zowel in vruchtgebruik, blote
eigendom en volle eigendom. Dit houdt ondermeer in dat de vennootschap alle investeringen en
beleggingen kan uitvoeren zoals ondermeer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende
en onroerende goederen zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap kan borg staan voor zowel eigen kredieten en verbintenissen als die van derden.
De vennootschap kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op welke wijze ook deelnemen
in alle ondernemingen, verenigingen, groeperingen of organisaties, vennootschappen die een
gelijksoortig of aanvullend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar voorwerp. 
Deze opsomming is niet beperkend. In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen
van burgerlijke en commerciële, roerende en onroerende, industriële of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
4. Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Aanvangsvermogen en inbrengen:
De vennootschap beschikt over aanvangsvermogen van duizend euro (€ 10.000,00), volledig volstort
door inbreng in geld. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. Bestuur: 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
7. Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
op op de laatste zaterdag van de maand december om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in 2023.
8. Stemrecht:
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
9. Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar vangt aan vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte, om te eindigen op 30 juni 2023.
10. Winstverdeling: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
11. Ontbinding en vereffening: 
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Overname verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap alle verbintenissen en contracten overneemt die zijn
aangegaan voor rekening en in naam van de vennootschap in oprichting sedert 1 oktober 2022
onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid. De ondergetekende
notaris heeft erop gewezen dat voormelde verbintenissen door de vennootschap dienen bekrachtigd
te worden binnen de drie maanden na de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming bestuurder 
a) De oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen:
- de heer Poiz Mattias Robin, wonende te 8600 Diksmuide-Woumen, Jonkershovestraat 21, die deze
benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken;
- mevrouw De Brabander Bo Leen Renée Hilde Godiva, wonende te 8600 Diksmuide-Woumen,
Jonkershovestraat 21, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen haar geen
beroepsverbod werd uitgesproken. 
b) zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal onbezoldigd worden tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Volmacht administratie 
De comparanten geven hierbij volmacht aan de besloten vennootschap “SDP ACCOUNTANTS” met
zetel te 8600 Diksmuide, Woumenweg 76, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk
afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het
UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en
een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 WVV.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Debbie Hebbelinck
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte van 16 mei 2023, gecoördineerde tekst der
statuten