Ondernemingsnr : 0627713724
Naam
(voluit) : JCE Architecture
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rue Dr.J.Goffin 12
 : 3798 Voeren
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Notaris Xavier ULRICI, te Visé (Argenteau), op 14 april 2023, blijkt het
volgende:
"Voor mij, Meester Xavier ULRICI, notaris met standplaats te Visé (Argenteau).
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “JCE ARCHITECTURE”, met zetel te 3798 Voeren, Rue Dr.J.Goffin 12 ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren onder het nummer BTW BE
0627.713.724.
Vennootschap opgericht blijkens akte verleden voor Meester Mathieu ULRICI, Notaris te Visé, op
zesentwintig maart tweeduizend en vijftien, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
op een april daarna, onder nummer 15305557 en waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd
werden bij de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van achttien juni
tweeduizend vijftien waarvan het proces-verbaal werd opgesteld door Meester Mathieu ULRICI,
Notaris voornoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van tien juni
tweeduizend daarna, onder nummer 15099203.
Toelichting van de akte
De volledige akte zal door ondergetekende notaris worden toegelicht en het staat de comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling in de akte,
alvorens deze te ondertekenen.
De comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van wat voorafgaat en
verklaren dat al hun identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
Ondergetekende notaris deelt de comparanten mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen
indien minstens één van hen dit op prijs stelt, alsook indien minstens één van hen meent dat het
ontwerp van de akte niet tijdig is meegedeeld.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
Het bureau van de algemene vergadering heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan
hetgeen volgt:
Bureau
De zitting wordt geopend om veertien uur onder het voorzitterschap van de heer EMBRECHTS Jean-
Claude Yvon Joseph, hierna genoemd.
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren, op voorlegging van het register
van de aandelen op naam, titularis te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
Luik B
1. De heer EMBRECHTS Jean-Claude Yvon Joseph, geboren te Hermalle-sous-Argenteau op twee
december negentienhonderd drieënzestig, wonende te 3798 Voeren ('s Gravenvoeren), Rue Dr.J.
Goffin 12, die verklaart honderd vijfentachtig (185) aandelen te bezitten;
2. Mevrouw DROEVEN Fabienne Marie Alfred Ghislaine, geboren te Hermalle-sous-Argenteau op elf
april negentienhonderd zesenzestig, wonende te 3798 Voeren ('s Gravenvoeren), Rue Dr.J.Goffin
12, die verklaart één (1) aandeel te bezitten;
Hetzij in totaal: honderd zesentachtig (186) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap
uitgegeven aandelen.
II. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
4. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.
5. Bevoegdheden te verlenen voor de uitvoering van de genomen besluiten.
III. Oproepingen en quorum
Met betrekking tot aandeelhouders
De aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd zodat de verantwoording van het vervullen
van de formaliteiten met betrekking tot de oproepingen hier niet hoeft worden voorgelegd.
Wat betreft het beheer
De enige zaakvoerder/bestuurder van de vennootschap, met name de heer EMBRECHTS Jean-
Claude Yvon Joseph, voornoemd, benoemd tot deze functie blijkens de algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden na de oprichtingsakte, is hier aanwezig.
Wat betreft de commissaris
Er is geen commissaris benoemd.
Bijgevolg hoeft de verantwoording van de vervulling van de formaliteiten met betrekking tot de
oproeping van de aandeelhouders, de bestuurder en de commissaris hier niet te worden voorgelegd.
Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie
vierden van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Echter kan de algemene vergadering pas geldig beraadslagen en beslissen over een wijziging van
het doel wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Een wijziging is slechts toegestaan waanneer
zij ten minste vier vijfde van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
Beraadslaging en besluiten
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit - Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit - Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen
uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600) en duizend achthonderd zestig euro (1.860 €),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Luik B
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3. Derde besluit - Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Statuten
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "JCE ARCHITECTURE".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of verwijderen in België of in het
buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
3.1 De vennootschap heeft tot doel :
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
doel ;
- het uitvoeren van opdrachten van energieverslaggever (EPB regelgeving) en veiligheidscoördinatie.
- De studie en het maken van alle bouwplannen of urbanistische projecten.
- De leiding, de coordinatie en het toezicht op alle bouwwerken en constructievormen.
- Het uitvoeren van opdrachten van energieverslaggever (EPB regelgeving) en
veiligheidscoördinatie.
- Het uitvoeren van expertises van onroereden goederen.
- Het uitvoeren van gerechtelijke expertises.
- Het verstrekken van (technische) adviezen en raadgevingen terzake.
- Het verschaffen van alle materiele middelen, de functionele inrichting en de algemene diensten die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
- Het verrichten op een niet commerciele wijze van alle financiele, roerende en onroerende
handelingen die het doel van de vennootschap dienen, dit volgens het beheer van een goede
huisvader.
De vennootschap mag zich borg stellen, pand verstrekken en hypotheek op haar onroerende
goederen toestaan tot zekerheid van verbintenissen door derden aangegaan.
De vennootschap is een multiprofessionele architectenvennootschap die tot doel heeft het uitoefenen
van het beroep van architect evenals van alle met het architectenberoep aanverwante en niet-
onverenigbare disciplines.
Om haar doel te verwezenlijken zal de vennootschap alle daden en verhandelingen mogen stellen, in
Belgie en in het buitenland, die niet in strijd zijn met de deontologische regels van de Orde van
Architecten; zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle burgerlijke
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, in de mate dat zij
dezelfde deontologische regels eerbiedigen.
De vennootschap zal haar doel verwezenlijken zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
Zij mag ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere burgerlijke vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
Luik B
zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te bevorderen De vennootschap
kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand
werken.
Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
3.2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het doel en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3.3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een lijst
van stagiairs.
3.4 In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s) /
bestuurders er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende
de uitoefening van het beroep van architect respecteert.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan/kunnen de bestuurder(s) of het
bestuursorgaan zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders,
op voorwaarde van gelijke behandeling van deze aandeelhouders.
De bestuurder(s) of het bestuursorgaan kan/kunnen de aandeelhouders toelaten hun aandelen
vervroegd te volstorten; in dat geval bepaalt hij/bepalen zij de eventuele voorwaarden waaronder
deze vervroegde betalingen worden toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
De bestuurder(s) of het bestuursorgaan kan/kunnen bovendien, nadat een tweede aangetekend
schrijven gedurende een maand onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen
teneinde overeenkomstig de procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de uitsluiting van de in gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft geen recht op uitkering van de waarde van zijn
scheidingsaandeel.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
De algemene vergadering kan beslissen over de uitgifte van nieuwe aandelen overeenkomstig artikel
5.120 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is tevens bevoegd tot uitgifte van nieuwe aandelen. In dat geval worden de
uitgiften en de statutaire wijzigingen die daaruit voortvloeien, voor het einde van elk boekjaar
vastgelegd bij een authentieke akte ontvangen op verzoek van het bestuursorgaan.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
Luik B
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de naakte eigenaar,
tenzij tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen
die de naakte eigenaar met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Laat de naakte eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
Artikel 8. Verhoging van het eigen vermogen zonder uitgifte van nieuwe aandelen
De algemene vergadering heeft bij gewone meerderheid van stemmen de bevoegdheid om
bijkomende inbreng te aanvaarden zonder uitgifte van nieuwe aandelen overeenkomstig artikel 5.120
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten, in de zetel van de vennootschap.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de naakte eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Dit register kan elektronisch worden bijgehouden.
Ten minste 60 % van de aandelen alsook de stemrechten, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het
bezit zijn van natuurlijke personen die het beroep van architect mogen uitoefenen in
overeenstemming met § 1 van artikel 2 van de wet van 20 februari 1939 en zijn ingeschreven op een
van de tableaus van de Orde van Architecten.
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke of rechtspersonen, die een niet-
onverenigbaar beroep uitoefenen en gemeld zijn bij de Raad van de Orde van architecten (artikel 2 §
2, 4° van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van
architect).
Onder ‘onrechtstreeks’ wordt verstaan dat de aandelen van de architect ook in handen mogen zijn
van een andere rechtspersoon die in ingeschreven op een tableau en het beroep van architect mag
uitoefenen.
Een voorgenomen overdracht van aandelen mag in geen geval tot gevolg hebben dat het aantal
architect-aandelen daalt tot minder dan 60% van de totale inbreng. (Artikel 2, §2, 4° van de wet van
20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect.)
Artikel 10. Toelating nieuwe aandeelhouders
Nieuwe vennoten worden slechts toegelaten met de goedkeuring van minstens de helft van de
officieel ingeschreven architecten-aandeelhouders die bovendien over drie / vierden beschikken van
het totaal aantal aandelen of maatschappelijke rechten die de officieel ingeschreven architecten-
aandeelhouders bezitten.
Elk voorstel tot toelating van nieuwe aandeelhouders moet eerst ter goedkeuring worden voorgelegd
aan de bevoegde (provinciale) Raad (Raden).
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van eigendom van een titel tussen vruchtgebruiker en naakte eigenaar, mogen
beide de vergadering bijwonen. De uitoefening van het stemrecht wordt echter uitsluitend erkend, bij
gebreke van overeenstemming tussen hen, de vruchtgebruiker, en dit, onverminderd de
Luik B
stemovereenkomsten die kunnen worden gesloten tussen de vruchtgebruiker en de naakte eigenaar.
Echter, in gevallen waarin de algemene vergadering zal moeten beslissen over een nieuwe inbreng
met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, vermindering van het eigen vermogen, liquidatie of
ontbinding van de vennootschap, zal het stemrecht worden uitgeoefend door de naakte eigenaar en
indien er meerdere zijn, door de naakte eigenaar die is aangewezen in onderlinge overeenstemming
of, bij gebreke van overeenstemming, door de naakte eigenaar benoemd door de president van de
ondernemingsrechtbank van de plaats waar de onderneming is gevestigd, die zitting houdt op
verzoek van de meest ijverige partij.
Artikel 12. Overdracht en overgang van aandelen
1. In het geval van een enige aandeelhouder
a) Overdracht tussen levenden
Behoudens hetgeen hierna bepaald is wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, gelden
volgende regels, onverminderd hetgeen bepaald in artikel 9 van onderhavige statuten:
Elk voorstel tot overdracht van aandelen moet eerst ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
bevoegde (provinciale) Raad (Raden).
Als de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, is deze vrij om de aandelen aan wie hij wil
geheel of gedeeltelijk over te dragen.
b) Overdracht door overlijden
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft geen ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
Indien de enige aandeelhouder geen laatste wilsbepaling heeft nagelaten betreffende de uitoefening
van de rechten met betrekking tot de aandelen, zullen deze rechten worden uitgeoefend door de
erfgenamen en legatarissen die naar behoren in beslag zijn genomen of in bezit worden genomen, in
verhouding tot hun rechten in de nalatenschap, tot het delen van die aandelen of tot de uitgifte van
legaten die daarop betrekking hebben.
In het geval dat er aandelen zijn die niet-proportioneel deelbaar zijn, hebben de erfgenamen en
legatarissen de verplichting om voor die aandelen een gevolmachtigde aan te wijzen; In geval van
onenigheid wordt de vertegenwoordiger benoemd door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
van de plaats waar de vennootschap is gevestigd, in kort geding op verzoek van de meest gerede
partij.
Bij gebreke van de aanwijzing van een bijzondere vertegenwoordiger, zal de uitoefening van de
rechten met betrekking tot niet-proportioneel deelbare aandelen worden opgeschort.
In afwijking van het voorgaande oefent de persoon die het vruchtgebruik van de aandelen van de
enige aandeelhouder erft de rechten uit die eraan verbonden zijn, behalve in gevallen waarin de
algemene vergadering zal worden bijeengeroepen om te beslissen over nieuwe inbreng met of
zonder de uitgifte van nieuwe aandelen, vermindering van het eigen vermogen, vereffening of
ontbinding van de vennootschap; in deze situaties heeft enkel de enige naakte eigenaar of, in geval
van meerdere naakte eigenaren, de in onderling overleg aangewezen naakte eigenaar, stemrecht.
2. Bij meerdere aandeelhouders
Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 9 van onderhavige statuten, de overdracht onder levenden
of overgang wegens overlijden van de aandelen van een aandeelhouder is op straffe van nietigheid
onderworpen aan de goedkeuring van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste
driekwart van de andere aandelen dan de overgedragen aandelen bezitten.
Hiertoe moet de overdragende aandeelhouder het bestuursorgaan per aangetekende brief een
verzoek sturen met vermelding van de namen, voornamen, beroepen, adressen of naam en zetel
van de voorgestelde verkrijger (s), alsook het aantal aandelen waarvan de verkoop wordt overwogen
en de geboden prijs. Binnen de acht dagen na ontvangst van deze brief zendt het bestuursorgaan de
inhoud daarvan per aangetekende brief binnen vijftien dagen aan elk van de aandeelhouders met het
verzoek om een bevestigend of negatief antwoord te geven en door aan te geven dat degenen die
zich onthouden van het geven van hun mening, geacht worden hun goedkeuring te geven.
Binnen een week na het verstrijken van de antwoordtermijn stelt het bestuursorgaan de overdrager
op de hoogte van het lot van zijn verzoek.
Deze goedkeuring is echter niet vereist in geval van overdracht of overgang ten behoeve van een
aandeelhouder.
In geval van weigering van goedkeuring van een overdracht onder levenden of een overgang
wegens overlijden, is de procedure van artikel 5:65 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen lid 3 en 4 van toepassing. Bij gebrek aan overeenstemming over de goedkeuring van
de erfgenamen of begunstigden of van de kandidaat-rechtverkrijgenden, zullen de aandelen die
onderworpen zijn aan de overdracht tussen levenden of aan een overgang wegens overlijden ofwel
worden teruggekocht door de aandeelhouders die de goedkeuring hebben geweigerd of door de
vennootschap, en in het laatste geval met het oog op de vernietiging ervan.
Ingeval van splitsing van het eigendom van een titel tussen de vruchtgebruiker en de naakte
eigenaar, heeft het bestuursorgaan het recht om de uitoefening van de rechten met betrekking tot
niet-proportioneel deelbare aandelen op te schorten.
Luik B
Met uitzondering het bovenstaande en onder voorbehoud van een eventuele stemovereenkomst,
komt het stemrecht volledig toe aan de vruchtgebruiker. In gevallen waarin de algemene vergadering
echter zal moeten beslissen over nieuwe inbreng met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
vermindering van het eigen vermogen, vereffening of ontbinding van de vennootschap, zal het
stemrecht worden uitgeoefend door de naakte eigenaar en indien er meerdere zijn, door de naakte
eigenaar aangewezen in onderling overleg of, bij gebreke van overeenstemming, door de naakte
eigenaar aangewezen door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de
vennootschap haar zetel heeft, zetelend in kort geding op verzoek van de meest gerede partij.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Alle bestuurders moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Beperkingen eigen aan de Architectenvennootschap
1. Alle bestuurders, leden van het directiecomité en meer bepaald de onafhankelijke mandatarissen
die tussenkomen in naam en voor rekening van de rechtspersoon, zijn natuurlijke personen die het
beroep van architect mogen uitoefenen in overeenstemming van § 1 van artikel 2 van de wet van 20
februari 1939 en zijn ingeschreven op een van de tableaus van de Orde van Architecten.
2. Enkel officieel ingeschreven architecten mogen beslissingen nemen en handelingen stellen in het
kader van de uitoefening van het beroep van architect.
3. Bij ondertekening van elk document uitgaande van de vennootschap, moeten de naam en functie
van de ondertekenaar worden vermeld.
4. Indien de vennootschap na het overlijden van een bestuurder niet meer rechtsgeldig kan worden
vertegenwoordigd, heeft de vennootschap zes maanden de tijd om dit in orde te brengen.
Regularisatie gebeurt door het benoemen van een nieuwe bestuurder.
Tijdens deze periode mag de vennootschap het beroep van architect blijven uitoefenen op
voorwaarde dat alle handelingen die onder het beroep van architect vallen, worden uitgevoerd door
personen die het recht hebben om het beroep van architect uit te oefenen en officieel zijn
ingeschreven op een van de tableaus van de Orde van Architecten.
Vindt er geen regularisatie plaats binnen de hiervoor genoemde termijn van zes maanden, mag de
vennootschap tot regularisatie niet langer het beroep van architect uitoefenen.
Na de termijn van zes maanden en tot regularisatie moet de vennootschap, voor alle handelingen die
onder het beroep van architect vallen, in overleg met de opdrachtgevers, een externe architect
aanstellen die handelt in naam en voor rekening van de vennootschap of in zijn eigen naam en voor
eigen rekening. Deze architect mag een natuurlijke of een rechtspersoon zijn, maar moet op een
tableau ingeschreven zijn.
Blijkt regularisatie onmogelijk, moet de algemene vergadering onverwijld samenkomen om te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of de wijziging
van het maatschappelijk doel van de vennootschap zodat ze niet langer is te aanzien als architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2 § 2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van
den titel en van het beroep van architect.
5. Indien de vennootschap niet meer geldig kan worden vertegenwoordigd om een andere reden dan
het overlijden van een bestuurder, mag ze tot regularisatie het beroep van architect niet meer
uitoefenen. Regularisatie gebeurt door het benoemen van een nieuwe bestuurder.
6. Tot regularisatie moet de vennootschap voor alle handelingen die onder het beroep van architect
vallen, in overleg met de opdrachtgevers, een externe architect aanstellen die handelt in naam en
voor rekening van de vennootschap of in zijn eigen naam en voor eigen rekening. Deze architect
mag een natuurlijke of een rechtspersoon zijn, maar moet op een tableau ingeschreven zijn.
Blijkt regularisatie onmogelijk, moet de algemene vergadering onverwijld samenkomen om te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of de wijziging
van het maatschappelijk doel van de vennootschap zodat ze niet langer is te aanzien als architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2 § 2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van
den titel en van het beroep van architect.
7. De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe
bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de
hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
Artikel 14 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Luik B
1. Bestuur
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
2. Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, evenals bij alle akten en volmachten, ook die waarbij een ambtenaar of een ministeriële
functionaris betrokken is.
3. Delegatie van bevoegdheden
Elke bestuurder kan bijzondere bevoegdheden delegeren aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IVBIS – AANSPRAKELIJKHEID – VERVANGING ARCHITECT-AANDEELHOUDER
Artikel 17bis.
Elke architect-rechtspersoon is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid, inclusief de
tienjarige aansprakelijkheid, te laten verzekeren.(Artikel 2, §4 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect.)
Artikel 17ter.
Voor het geval een architect-aandeelhouder dient te worden vervangen in geval van ontslag,
uitsluiting, overlijden, afwezigheid, ongeschiktheid of onbeschikbaarheid van een architect-vennoot
en meer bepaald na een tuchtsanctie, zoals schorsing of schrapping van een lijst of tableau, gelden
in het kader van lopende opdrachten, volgende maatregelen: Er zal onverwijld een algemene
vergadering worden belegd om, indien nodig, in vervanging te voorzien.
Als wegens het overlijden van een natuurlijke persoon bedoeld in artikel 2, §2 1° of 4° van de wet van
20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect, de rechtspersoon
niet meer beantwoordt aan de vereiste voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen,
beschikt deze over een termijn van zes maanden om zich in regel te stellen met die voorwaarden.
Gedurende die termijn mag de rechtspersoon het beroep van architect verder uitoefenen”. (Artikel 2,
§2, laatste lid van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van
architect.)
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede zaterdag van de maand juni om veertien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
Luik B
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18bis. Algemene vergadering via schriftelijke procedure of procedure op afstand
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de grenzen van de wet, met eenparigheid van stemmen en
schriftelijk alle beslissingen nemen die vallen onder de bevoegdheid van de algemene vergadering,
met uitzondering van de statutenwijziging. In dat geval hoeven de oproepingsformaliteiten niet te
worden gerespecteerd.
Met betrekking tot de datering van de jaarvergadering wordt de datum van het besluit ondertekend
door alle aandeelhouders geacht de statutaire datum van de jaarvergadering te zijn, tenzij anders
bewezen, op voorwaarde dat het schriftelijke besluit ondertekend door alle aandeelhouders de
vennootschap 20 dagen voor de statutaire datum heeft bereikt. Indien meerdere afschriften van de
voorgenomen besluiten zijn verzonden, is de datum van ontvangst van het laatste afschrift bepalend
voor de datum van het besluit.
De schriftelijke beslissing, al dan niet in meerdere exemplaren, gaat vergezeld van een door het
bestuursorgaan gedateerde en ondertekende verklaring waaruit blijkt dat de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de
jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is aangekomen en dat deze alle vereiste
handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de
jaarvergadering is ontvangen, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
Wat betreft de datering van de bijzondere algemene vergadering, wordt de datum van de beslissing
ondertekend door alle aandeelhouders geacht de datum te zijn waarop de beslissing de zetel van de
vennootschap bereikt, tenzij anders bewezen. Indien meerdere exemplaren van de voorgestelde
besluiten zijn verzonden, is de datum van ontvangst van het laatste exemplaar bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in een of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet
vergezeld gaan van een verklaring gedateerd en ondertekend door het bestuursorgaan waaruit blijkt
dat de beslissing ondertekend door alle aandeelhouders de zetel van de vennootschap heeft bereikt
op de datum vermeld in deze verklaring en dat deze alle vereiste handtekeningen draagt.
Het verzonden voorstel voor een schriftelijk besluit moet aangeven of alle agendapunten in hun
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te komen of dat voor
elk agendapunt afzonderlijk schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
Het verzonden schriftelijke besluitvoorstel kan bepalen dat de goedkeuring op een bepaalde datum
de zetel van de vennootschap moet bereiken om onderwerp te zijn van een geldige schriftelijke
beslissing. Indien de met eenparigheid van stemmen goedgekeurde schriftelijke beslissing niet tijdig
voor die datum in een of meer exemplaren is ontvangen, verliezen de ondertekende goedkeuringen
hun kracht van wet.
§ 2. Vergaderingen kunnen, op voorstel van het bestuursorgaan, ook op afstand worden gehouden,
langs elektronische weg of met elk middel van spraak (oproepconferentie), visueel (videoconferentie)
of letterlijk (bespreking van een intern of extern beveiligd platform of via e-mailuitwisseling van alle
leden die tegelijkertijd op hetzelfde berichtensysteem zijn aangesloten). De aandeelhouders die op
deze manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden, om te voldoen aan de voorwaarden van
aanwezigheid en meerderheid.
Het bestuursorgaan stelt, voor zover van toepassing in het kader van een huishoudelijk reglement,
de procedures vast voor het vaststellen van de status van aandeelhouders en de identiteit van de
persoon die wenst deel te nemen, en eventueel de procedures om de communicatie, waarbij wordt
opgemerkt dat een aandeelhouder deelneemt aan de algemene vergadering dankzij de gebruikte
communicatiemiddelen op afstand en dus als aanwezig kan worden beschouwd.
Het elektronische communicatiemiddel moet elke aandeelhouder in ieder geval in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en doorlopend kennis te nemen van de besprekingen binnen de vergadering,
om deel te nemen aan de beraadslagingen, om hun recht om vragen te stellen en op alle punten
waarover de vergadering wordt opgeroepen om te stemmen, om het stemrecht uit te oefenen.
§ 3. Het bestuursorgaan kan tot de houders van converteerbare obligaties op naam,
inschrijvingsrechten op naam of houders van certificaten op naam die met medewerking van de
vennootschap zijn uitgegeven, de procedures van deelname op afstand aan de algemene
Luik B
vergaderingen waarvoor zij zullen worden uitgenodigd uitbreiden, rekening houdend met de rechten
die aan hen zijn toegekend.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. § 3. Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene
vergadering kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden
aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep”. (Artikel 2, §2, 4° van de wet van 20
februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect.)
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Ten minste 60 % van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bezit zijn van
natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten. (Artikel 2, §2, 4° van de wet van 20 februari
1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect.)
§ 7. Indien een architect-aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, kan de uitoefening van het
stemrecht enkel toevertrouwd worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk persoon die
gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen. (Artikel 2, §2, 4° van de wet van 20 februari
1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect.)
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
§ 1. De nettojaarwinst krijgt de bestemming die haar wordt toegekend door de algemene
vergadering, handelend op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij echter wordt opgemerkt dat elk
Luik B
aandeel een gelijk recht geeft op de winstverdeling.
§ 2. Er kan geen uitkering plaatsvinden indien het nettovermogen van de vennootschap negatief is of
negatief zou worden als gevolg van een dergelijke uitkering. Als de vennootschap eigen vermogen
heeft dat wettelijk of statutair niet beschikbaar is, kan er geen uitkering worden gedaan als het
nettovermogen lager is dan het bedrag van dat eigen vermogen of zou worden als gevolg van een
dergelijke uitkering (“solvabiliteittest”).
Het door de algemene vergadering genomen uitkeringsbesluit wordt pas van kracht nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat na de uitkering de vennootschap, afhankelijk van de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, zijn schulden blijven aflossen voor een periode van ten
minste twaalf maanden vanaf de datum van de uitkering (“liquiditeitstest”).
§ 3. Het bestuursorgaan is toegelaten om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen van de winst van het
lopende boekjaar of van de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 25. Ontbinding
Algemeen
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
In het bijzonder
    1.  Bij ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer wat betreft de voortzetting van contracten, lopende architectuuropdrachten en de tienjarige
aansprakelijkheid.
    2.  Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een of meerdere perso(o)n
(en) worden aangesteld die het beroep van architect mag (mogen) uitoefenen en ingeschreven is
(zijn) op een van de tableaus van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de
vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te voeren
    3.  Elke ontbindingsvoorstel zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde (provinciale)
Raad (Raden) met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige
aansprakelijkheid.
Artikel 26. Vereffenaars
Algemeen
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij en onder
voorbehoud van ontbinding en vereffening in een enkele acte bepaald in artikel 2:80 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen of de wettelijke of reglementaire bepalingen die ervoor in de
plaats komen, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze
statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van
de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In het bijzonder
De vereffening mag enkel worden voltooid indien er geen lopende opdrachten meer zijn of indien alle
contracten met betrekking tot lopende opdrachten werden overgedragen op externe architecten.
Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van de
vennootschap.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
Luik B
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 31. Wijziging statuten
Wijziging van de statuten kan slechts gebeuren nadat de voorgenomen wijzigingen door de
bevoegde raad van de Orde van Architecten zijn goedgekeurd. (Artikel 5, derde en vierde lid van het
Reglement van beroepsplichten van 16 december 1983.)”
4. Vierde besluit - Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer EMBRECHTS Jean-Claude Yvon Joseph, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. Vijfde besluit - Bevoegdheden te verlenen voor de uitvoering van de genomen besluiten
De algemene vergadering verleent de bestuurder alle volmachten om bovenstaande besluiten uit te
voeren.
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de benoemde bestuurder, met de bevoegdheid om
alleen te handelen en de mogelijkheid tot vervanging, om de formaliteiten met een
ondernemingsloket te verzekeren om de wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen te verzekeren.
Ten slotte kent de vergadering alle bevoegdheden toe aan ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten vast te stellen en te ondertekenen, in overeenstemming met de
hierboven genomen besluiten, en om ervoor te zorgen dat ze worden neergelegd in het dossier van
de vennootschap.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om veertien uur dertig.
Bewijs van identiteit
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 §1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat."
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, 
Notaris Xavier ULRICI