Ondernemingsnr : 0424354907
Naam
(voluit) : Patrivac
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Graanmarkt(Kor) 1 A bus 41
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal (D2210341) opgemaakt door Liesbet Degroote, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 20 mei 2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders, tegenwoordig of geldig vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht, onder
meer besloten heeft:
1) in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2) in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat het werkelijk
gestort kapitaal (hetzij negenhonderdéénennegentigduizend vijfhonderdvierenzeventig euro tien cent
(€ 991.574,10)) en de wettelijke reserve (hetzij zevenendertigduizend vierhonderdzevenennegentig
euro zeventig cent (€ 37.497,70))) van de vennootschap, hetzij gezamenlijk een miljoen
negenentwintigduizend eenenzeventig euro tachtig cent (€ 1.029.071,80) van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
3) kennis te nemen van het verslag van het bestuursorgaan de dato 18 mei 2021 waarin deze
overeenkomstig artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoordt
dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering van
inbrengen en de vermindering van de beschikbare eigen vermogensrekening, in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden
te rekenen van de datum van de uitkering.
De vergadering stelt vervolgens overeenkomstig artikel 5:142 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vast dat het netto-actief van de vennootschap niet negatief is of
ten gevolge van de uitkering van inbrengen en de vermindering van de beschikbare eigen
vermogensrekening, negatief zou worden. Het netto-actief van de vennootschap wordt in dit verband
bepaald op grond van de staat van activa en passiva afgesloten op 31 december 2020.
De vergadering besluit vervolgens:
1. tot een uitkering van inbrengen uit het (vroegere) kapitaal van de vennootschap, zoals van
rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en vervolgens
beschikbaar gesteld en overgezet op een beschikbare eigen vermogensrekening, met
negenhonderdduizend euro (€ 900.000,00), door terugbetaling op ieder aandeel van een bedrag in
geld van tweehonderdvijfentwintig euro (€ 225,00) en zonder vernietiging van aandelen;
Luik B
2. dat deze uitkering van inbrengen en vermindering van het eigen vermogen zal worden verrekend
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van inkomstenbelastingen;
3. dat zolang de aandeelhouders niet zijn terugbetaald de vrijgekomen bedragen op een
afzonderlijke rekening zullen worden geboekt; en
4. dat de effectieve terugbetaling zal gebeuren op plaats en tijdstip door het bestuursorgaan te
bepalen.
4) teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering tot (her)formulering van de statutaire
bepalingen inzake de rechtsvorm; de (burgerlijke) aard van de vennootschap; de zetel; de benaming
van het voorwerp van de vennootschap; het eigen vermogen, het statutair onbeschikbaar eigen
vermogen en de inbrengen; het aantal aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de benoeming
en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en
commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de winstbesteding en uitkeringen;
de ontbinding en vereffening.
5) tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6) de huidige zaakvoerder (bestuurder), hierna vermeld, ontslag te geven uit haar functie en gaat
onmiddellijk over tot haar herbenoeming als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
mevrouw VANDECASTEELE Marie-Christine, met woonplaats te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Het
Zoute 704 bus 0061. 
Ingeval mevrouw Marie-Christine VANDECASTEELE, voornoemd, wegens overmacht, bestendige
onbekwaamheid of overlijden haar opdracht niet meer kan uitoefenen zal de vennootschap bestuurd
worden door:
1. Mevrouw Olivia SAVERYS, met woonplaats te 8300 Knokke-Heist, Duinenwater 112 bus 0021; en,
2. Mevrouw Julie SAVERYS, met woonplaats te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Het Zoute 835,
die ambtshalve de opdracht van bestuurder overnemen en bekleed worden met dezelfde machten
als deze bij de statuten verleend aan mevrouw Marie-Christine VANDECASTEELE, die zij in dit geval
zullen vervangen.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder (bestuurder) voor de uitoefening van haar mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
7) de vergadering de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp,
alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren
door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “PATRIVAC”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: 
De onderhavige vennootschap die bij akte van 29 juni 2016 omgezet werd in een besloten
vennootschap met een onbeperkte duur, werd oorspronkelijk opgericht onder de vorm van een
naamloze vennootschap op 15 april 1983.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het zelfde
jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen.
Luik B
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten
Iedere bestuurder kan, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen
aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De voormelde statutaire bestuurder, mevrouw Marie-Christine VANDECASTEELE, heeft de meest
uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het bereiken
van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Bij de beëindiging van het mandaat van de voormelde statutaire bestuurder, om welke reden ook, zal
het bestuursorgaan bevoegd zijn om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zijn er 2 of meer bestuurders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen allen akkoord te
gaan om geldig te besluiten.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
De voormelde statutaire bestuurder, mevrouw Marie-Christine VANDECASTEELE, kan de
vennootschap vertegenwoordigen in alle handelingen in en buiten rechte, zonder enige beperking.
Bij de beëindiging van het mandaat van de voormelde statutaire bestuurder, om welke reden ook, zal
de vennootschap vertegenwoordigd worden als volgt:
- de enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte;
- zijn er 2 of meer bestuurders, dan kan iedere bestuurder alleen de vennootschap
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser of verweerder.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp: 
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp, het beheer, de instandhouding en valorisatie van haar
onroerend patrimonium met inbegrip van het onderhoud, de verbouwing en bebouwing ervan.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, het beheer van haar roerend patrimonium.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar voorwerp, alle financiële, roerende en
onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband
staan met dit voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, voor zover ze echter
niet strijdig zijn met de aard van de vennootschap.
Zij mag ondermeer onroerende goederen aanwerven, bouwen, opschikken, uitrusten, ombouwen,
doch alleen met het oog op beheer en opbrengst en dus niet met het oog op verkoop of
wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden; zij mag
belangen nemen door middel van inbreng, aankoop van maatschappelijke rechten of op een andere
wijze in ondernemingen en vennootschappen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening.
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de laatste vrijdag van de maand mei om 11.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
10.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
8) opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
9) bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de besloten vennootschap
“BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR”, met zetel te 8500 Kortrijk, Pater Damiaanstraat 28,
om alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in
het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-
administratie.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- twee volmachten, aangehecht;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Geassocieerde Notaris