Ondernemingsnr : 0533874340
Naam
(voluit) : HOVE MEDIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Albrecht Rodenbachstraat 8
 : 2540 Hove
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 21 december 2021, blijkt het volgende:
1. WIJZIGING NAAM
De naam van de vennootschap luidt voortaan “PALMTREE SOCIETY”.
2. WIJZIGING VOORWERP
De vergadering verklaarde dat er in de Vennootschap geen andere relevante effecten zijn uitgegeven
waarmee, in voorkomend geval, zou moeten worden rekening gehouden.
De vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de
voorgestelde wijziging van het huidige voorwerp (i.e. het vroegere ‘doel’ onder de oude wetgeving)
van de Vennootschap.
De vergadering besliste om het voorwerp (i.e. het vroeger ‘doel’ in artikel 3 van de statuten) van de
Vennootschap te wijzigen en tegelijk te actualiseren.
Teneinde iedere twijfel ingevolge terminologische verwarring dienaangaande te vermijden bevestigt
de vergadering voor zoveel als nodig dat de Vennootschap overeenkomstig de nieuwe wettelijke
bepalingen en terminologie ter zake geen ander doel heeft dan aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
Dit luidt voortaan als volgt: 
“Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, alle activiteiten en verrichtingen van dienstverlening, in de
ruimste zin van het woord en met inbegrip van alle rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerde
bedrijvigheden, op gebied van:
- de uitbating van een televisiestudio;
- de levering van audiovisuele diensten;
- de levering van afgewerkte televisieproducties aan omroep en industrie;
- het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie en audiovisuele producten en dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking en in het bijzonder van filmen en producties op gebied van televisie, radio en
videorecording en van alle huidige en toekomstige communicatievormen, alsmede het distribueren
hiervan met alle mogelijke technische middelen;
- de informatie inzake audiovisuele producten van videorecording bij middel van alle mogelijke
publicaties, voordrachten, tentoonstellingen, cursussen;
- de exploitatie in de ruimste zin van een film- en televisiebedrijf houdende ondermeer de productie,
realisatie en commercialisatie van alle videoclips, films, dramareeksen, documentaires en
reportages;
Luik B
- het produceren en regisseren, verdelen, kopen en verkopen, huren en verhuren van films en
filmmateriaal waaronder bedrijfsfilms en filmgenerieken;
- het schrijven van scenario’s het uitgeven ervan, het produceren, schrijven, realiseren en regisseren
van televisieprogramma’s en televisie-uitzendingen;
- de uitbating van een onderneming voor de verdediging van auteursrechten omvattende de inning
van auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden;
- het stellen van makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteurs- en aanverwante
rechten;
- het uitgeven van muziekproducties, het vertegenwoordigen van muziekproducenten en het verdelen
van platen, cassettes en compact discs.
In het kader van haar voorwerp kan de vennootschap voor eigen rekening, voor rekening van
derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van
rechtspersonen en ondernemingen, door onder meer:
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen of andere rechtspersonen, stimuleren, planning, coördinatie van de ontwikkeling
en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
- het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair verband,
verstrekken van zekerheden voor eigen schulden maar ook voor schulden van derden, waaronder
begrepen hypothecaire zekerheden op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden van
één of meer zuster- of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden aan derden van natuurlijke
personen of rechtspersonen voor zover zij er belang bij heeft, inclusief de in pandgave van haar
handelsfonds, evenals het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden en aval verlenen voor die
schulden;
- het deelnemen in en waarnemen van alle bestuursopdrachten, tussenkomen in het dagelijks
bestuur, uitoefenen van opdrachten en functies van bestuurder, zaakvoerder, lid van een
directiecomité of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen;
- het verlenen van zakelijke diensten, diverse administratieve prestaties en computerservices.
Alle activiteiten in de evenementensector en het verrichten van alle activiteiten en bedrijvigheden die
verband houden met het uitbaten van een of meer evenementenbureaus, telkens in de ruimste zin
van het woord, waaronder onder meer maar niet uitsluitend:
a) de organisatie van evenementen en allerhande feesten zoals familiefeesten, trouwfeesten,
verjaardagsfeesten, kinderfeestjes, babyborrels en andere privéfeesten, alsook straatfeesten,
themafeesten, festivals, tornooien, markten en jaarmarkten, productvoorstellingen,
bedrijfspresentaties of -feesten, teambuildingactiviteiten, manifestaties, kunstmanifestaties,
sportevenementen, concerten, muziekopvoeringen, fuiven, shows, modeshows, miss- en
misterverkiezingen, bijeenkomsten, banketten, barbecues, recepties, salons, tentoonstellingen,
beurzen, vernissages, congressen, seminaries, teambuildings, incentives, circussen,
poppentheaters, rodeo’s en klank- en lichtspelen, trips en uitstappen;
b) catering, uitzendkoks en verzorgen van alle feesten, recepties en andere evenementen, alle
traiteursdiensten en aanverwante activiteiten zoals het klaarmaken, leveren en eventueel serveren
van maaltijden en bereide schotels, inclusief ontbijten, en alle toebehoren;
c) het inhuren en verhuren van hostessen, presentatoren/presentatrices, animatoren/animatrices,
zangers/zangeressen, dansers/danseressen, acteurs/actrices, muzikanten, disc jockeys, evenals van
muziekbanden, orkesten theatergezelschappen;
d) het verwerven, inrichten, beheren, exploiteren, ter beschikking stellen, huren en verhuren van
allerhande ruimten, accommodaties, feestzalen, andere zalen en terreinen, multifunctionele centra
en evenementenhallen dienstig voor voormelde activiteiten;
e) De exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, musichalls, cabarets en andere
accommodaties voor podiumkunsten;
f) de groot- en kleinhandel en de handelsbemiddeling in, de aan- en verkoop, de  import en export,
het in huur nemen en verhuren, de herstelling, het onderhoud, de installatie en de uitbating alle
toestellen, uitrusting en toebehoren die nodig of nuttig zijn voor alle hoger vermelde activiteiten,
waaronder alle horecatoestellen, horeca-uitrusting en toebehoren, alle automatische ontspannings-
en amusementsspelen, toestellen en toebehoren, inclusief tapinstallaties, togen, foodtrucks, alsook
podiums, decors, klank- en lichtinstallaties, elektronica, feestmateriaal, decoratie en alle andere
mogelijke installaties, materialen en toebehoren, inclusief tenten, tribunes, springkastelen, sanitaire
installaties, en dergelijke meer;
g) het verzorgen van belichting en geluidinstallatie bij alle hoger vermelde evenementen en
activiteiten, inclusief het aansluiten van lichtinstallaties op een sterkstroominstallatie, aankoop,
verkoop, huur en verhuur van alle belichtingsapparatuur en videoapparatuur, onderneming voor
geluidsopname, synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van magneetbanden of
andere geluidsdragers;
h) het beheer en het verwezenlijken van alle commerciële, publicitaire en promotionele activiteiten;
Luik B
i) ballonvaart met recreatieve of commerciële doeleinden.
Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy en
management in het algemeen en in diverse sectoren en in het bijzonder in de evenementensector en
recreatieve sectoren, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
a) het verlenen van advies, bijstand en praktische hulp op het gebied van administratie, beheer en
management;
b) het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, technoconsult, assistentie op gebied van management,
engineering en consulting;
c) consulting en adviesverstrekking met betrekking tot het operationeel beheer van vennootschappen
en ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van
managementtaken in vennootschappen en ondernemingen;
d) studie en onderzoek, organisatie, bijstand en adviesverlening op het vlak van onder meer maar
niet uitsluitend professioneel management, opleiding, training, coaching, educatieve uitgaven,
leiderschapsstijlen, teamcohesie, emotie- en communicatiemanagement;
e) de promotie, het managen, vertegenwoordigen, commercialiseren en het optreden als uitgever en
boekingsagent van en voor artiesten, auteurs, artistieke groepen, uitvoerende kunstenaars, alsook
het commercialiseren en exploiteren van hun (auteursrechtelijke) al dan niet literaire of artistieke
werken;
f) sportmanagement en sportcoaching in het algemeen en in de ruimste zin van het woord en het
verrichten van alle activiteiten die daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
g) het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten,
teambuildingactiviteiten en publicaties op het vlak van de meest uiteenlopende activiteiten die
verband houden met het maatschappelijk doel.
3. Het ontwikkelen of laten ontwikkelen, commercialiseren en uitbaten van diverse (multi)
mediatoepassingen, producten en diensten, audiovisuele, interactieve en andere toepassingen op
alle huidige en toekomstige dragers en media in het kader van en met betrekking tot de activiteiten
van de vennootschap, met inbegrip van het ontwerpen en beheren van websites, het online verkopen
via internet, het ontwerpen van reclamebanners op internet, het ontwerpen en het voeren en van
publiciteit zowel op internet als door middel van drukwerk, dat al dan niet door onderaannemers
verzorgd wordt.
Hoger vermelde opsommingen zijn niet limitatief maar exemplatief bedoeld, zodat de vennootschap
alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk
of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Zij zal alle installaties en bedrijfseenheden mogen oprichten, alle apparaten met betrekking tot haar
activiteiten en bedrijvigheden kopen en verkopen, alle roerende en onroerende goederen verwerven,
huren, verhuren, omruilen of oprichten en alle intellectuele rechten en industriële en commerciële
eigendommen uitbaten. Zij is, kortom, gerechtigd alle roerende of onroerende, commerciële,
financiële of industriële verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp
verband houden of van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of te
bevorderen.”
3. AANPASSING AAN WVV
De vergadering stelde vast dat de vennootschap sedert 1 januari 2020 een besloten vennootschap
betreft ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besliste de vergadering om naar aanleiding van
onderhavige akte de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het WVV
zoals zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap, waarbij de vergadering
voor zoveel als nodig uitdrukkelijk bevestigt dat de Vennootschap geen ander doel heeft dan aan
haar aandeelhouders een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te
bezorgen.
In het kader van deze aanpassingen naar het WVV, werden ook volgende besluiten genomen:
3.1. De voorzitter wees de vergadering op de overgangsbepaling opgenomen in artikel 39, §2,
tweede lid van voormelde wet van 23 maart 2019 waarbij het volgestort gedeelte van het kapitaal en
de wettelijke reserve vanaf 1 januari 2020 van rechtswege en zonder enige formaliteit werden
omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de Vennootschap.
Luik B
De vergadering stelde vast dat de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap aldus in totaal zevenduizend euro (€ 7.000,00) bedraagt en samengesteld is als volgt:
- volgestort gedeelte van het kapitaal: zevenduizend euro (€ 7.000,00);
- wettelijke reserve: nul euro (€ 0,00).
Het niet-volgestorte gedeelte van het kapitaal, te weten elfduizend vijfhonderdvijftig euro (€
11.550,00), werd geboekt op een eigen vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’ welke bij
volstorting zal worden geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
3.2. Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap werd omgezet met
zevenduizend euro (€ 7.000,00), om dit terug te brengen van zevenduizend euro (€ 7.000,00) op nul
euro (€ 0,00), en dit zonder uitkering aan de aandeelhouders en zonder vernietiging van aandelen,
maar door een boekhoudkundige aanpassing, zijnde een overzetting van een onbeschikbare eigen
vermogensrekening naar een beschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissing aangaande vermogensvermindering en inzonderheid om die beslissing boekhoudkundig te
verwerken in de balans van de vennootschap.
3.3. De eigen vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’ werd verminderd met elfduizend
vijfhonderdvijftig euro (€ 11.550,00), om dit terug te brengen van elfduizend vijfhonderdvijftig euro (€
11.550,00) op nul euro (€ 0,00), en dit zonder afschaffing van bestaande aandelen, maar door
vrijstelling van opvraging van storting op de aandelen die tot op datum van de akte nog niet
volgestort zijn.
Vermits deze vermindering werd verwezenlijkt door vrijstelling van opvraging van storting op de
aandelen, werden de aandelen die gedeeltelijk zijn volgestort, omgevormd in volledig volgestorte
aandelen.
De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissing aangaande vermogensvermindering en inzonderheid om die beslissing boekhoudkundig te
verwerken in de balans van de vennootschap.
3.4. De vermelding van de handelsaard van de Vennootschap die volgens de huidige wetgeving niet
meer relevant is, werd uit de statuten geschrapt.
3.5. De rechtsvorm van de vennootschap werd gewijzigd.
3.6. Het doel van de vennootschap werd toegevoegd aan de statuten van de vennootschap en er
werd een terminologische aanpassing doorgevoerd van het huidige “doel” naar het “voorwerp” van
de vennootschap.
3.7. De fractiewaarde van de aandelen werd afgeschaft.
3.8. De regeling inzake externe vertegenwoordiging werd gewijzigd en luidt voortaan als volgt:
“Artikel 16: Vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.”
3.9. De regeling inzake winstverdeling werd geschrapt en een regeling inzake instandhouding van
het vermogen van de vennootschap (uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes) (inclusief
machtiging bestuursorgaan tot uitkering van winsten binnen de perken van het WVV) werd
toegevoegd en luidt als volgt:
“Artikel 26: Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
Luik B
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.”
3.10. De regeling inzake de verdeling van het liquidatiesaldo werd gewijzigd en luidt voortaan als
volgt:
“Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.”
4. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een besloten vennootschap overeenkomstig de bepalingen van het
(nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van
de statuten van de Vennootschap zal gelden.
5. BEVESTIGING MANDAAT
Voor zoveel als nodig werd het mandaat van de in functie zijnde zaakvoerder als bestuurder in de
besloten vennootschap bevestigd.
6. BENOEMING BIJKOMENDE BESTUURDER
Tot bijkomende nietstatutaire bestuurder voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar, werd
benoemd: de heer VAN MALDEGHEM Michiel Henri Luc, geboren te Antwerpen(Wilrijk) op 5 maart
1987, wonende te 2540 Hove, Albrecht Rodenbachstraat 8.
7. BIJZONDERE VOLMACHTEN
Er werd aan besloten vennootschap “I.B.A. Integraal bedrijfsadvies” rechtspersonenregister
Antwerpen - afdeling Turnhout 0440.567.565, met zetel te 2260 Westerlo, Zandberg 20, en haar
aangestelden, mandatarissen of lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor
de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift akte
Luik B
- nieuwe statuten (bewaard in de Databank der Statuten)