Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BUBO IT PARTNERS
(verkort) : BIP
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Arenbergstraat 13
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 14 oktober 2020, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken
werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “BUBO IT PARTNERS”, of in het kort “BIP”. Beide namen mogen zowel samen als
afzonderlijk gebruikt worden.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2000 Antwerpen, Arenbergstraat 13.
3.1. Enige oprichter: De heer CALUWAERTS Dirk Jozef Celine, geboren te Bornem op 12 oktober
1958, wonende te 2830 Willebroek, Ploegstraat 37.
3.2. Inschrijvers:
3.2.1. De heer VAN VARENBERG Patrick Agnès Karel, geboren te Luluaburg (Belgisch Kongo) op
29 juli 1955, wonende te 2950 Kapellen, Koningin Astridlaan 37 A009.
3.2.2. De heer VAN hUNSEL Lieven Mathieu Suzanne, geboren te Antwerpen op 4 juli 1967,
wonende te 2900 Schoten, Koningshoflei 4.
4. Vermogen - Volstorting:
4.1. Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00).
4.2. Het eigen vermogen van de vennootschap werd volledig volgestort door een inbreng in geld.
4.3. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2021.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
0756632365
Luik B
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
6.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
7. Bevoegdheden bestuur (artikel 15):
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandighe-den namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Behoudens voor de beslissingen in de volgende alinea, is elke bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Volgende beslissingen dienen steeds met unanimiteit van alle bestuurders te worden genomen:
- elke beslissing die resulteert in een wijziging van de juridische structuur of de aard van de
activiteiten van de vennootschap of haar dochtervennootschappen;
- alle mogelijke bestuurshandelingen met een financiële weerslag op de vennootschap van minstens
twintigduizend euro (€ 20.000,00);
- de verkoop of overdracht van een belangrijk deel van de activiteiten, activa en participaties van de
vennootschap;
- het in pand geven, dan wel het hypothekeren van bedrijfsmiddelen of activa, eigendom van de
vennootschap, tot zekerheidstelling van schulden van de vennootschap, dan wel van derden
(ongeacht het bedrag van de zekerheidstelling);
- het aangaan van enige financiering in hoofde van de vennootschap;
- het verlenen van enige lening of waarborg door de vennootschap ten voordele van derden;
- elke beslissing welke een tegenstrijdig belang in hoofde van enige bestuurder inhoudt in de zin van
artikel 5:76 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- de oprichting van en/of ontbindingen van en/of acquisaties van en/of investeringen in andere
vennootschappen en/of verenigingen;
- het afsluiten van joint ventures of partnerships;
- het aanwerven of het ontslag van personeelsleden of zelfstandige medewerkers op management
niveau of hoger, dan wel de aanpassing van deze respectievelijke overeenkomsten;
- het starten van juridische procedures.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
8. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
Luik B
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
De vennootschap zal tegenover derden en in rechte als eiser en als verweerder geldig vertegenwoor-
digd en verbonden zijn als volgt:
- ingeval er slechts één bestuurder werd benoemd: door de enige bestuurder;
- ingeval er meerdere bestuurders werden benoemd: door iedere bestuurder alleen optredend,
behoudens voor alle handelingen of reeks van samenhangende handelingen die betrekking hebben
op de beslissingen zoals vermeld in artikel 15 van deze statuten waarvoor zij steeds met allemaal
samen handelend dienen op te treden, dit laatste evenwel onverminderd het hoger vermelde
aangaande de niet tegenwerpelijkheid van bevoegdheidsbeperkingen tegenover derden.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoorde-lijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
9. Niet-statutaire bestuurders: Bij de oprichting werden aangesteld als bestuurders voor onbepaalde
termijn, op elk ogenblik herroepbaar:
1/ de besloten vennootschap “DIRK CALUWAERTS”, in het Engels “Caluwaerts IP&A”, of in het kort
“CIP&A”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Mechelen 0477.431.129, met zetel te 2830
Willebroek, Ploegstraat 37, die voor de uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste
vertegenwoordiger de heer CALUWAERTS Dirk, voornoemd;
2/ de besloten vennootschap “PATRICK VAN VARENBERG”, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen 0894.272.395, met zetel te 2950 Kapellen, Koningin Astridlaan 37A bus 9, die
voor de uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger de heer VAN
VARENBERG Patrick, voornoemd; en
6/ de besloten vennootschap “Grenip sustainable technologies”, of in het kort “Grenip”,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0464.712.251, met zetel te 2900 Schoten,
Koningshoflei 4, die voor de uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste
vertegenwoordiger de heer VAN hUNSEL Lieven, voornoemd.
10. Commissaris(sen): Geen.
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland :
- het uitwerken van automatisatieconcepten en bijhorende software voor octrooi- en merkenbureaus;
uitwerken van verbeterde office-toepassingen voor bureau-omgevingen; aan- en verkoop van
software en softwarelicenties;
- het nemen van participaties in verenigingen, vennootschappen, samenwerkingsverbanden of
projecten op gelijk welke wijze met het oog op het renderen van de beschikbare middelen;
- het verlenen van advies en verrichten van prestaties inzake administratieve en organisatorische
aangelegenheden, budgetcontrole en algeheel management;
- het uitbaten van octrooien, merken en modellen, evenals op auteursrecht gebaseerde diensten en
producten;
- het verrichten van diverse bedrijfseconomische studies allerhande;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten evenals mandaten en functies die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
ervan;
- het ter beschikking stellen op gelijk welke wijze van roerende goederen;
- het ter beschikking stellen tegen vergoeding van gebouwen, lokalen, goederen, materieel, rollend
materieel, meubelen, producten, informatica en communicatiemedia;
- het bouwen, laten bouwen, kopen en verkopen van onroerende beleggingen en investeringen,
zowel in het binnenland als in het buitenland, evenals het realiseren van allerhande onroerend goed
projecten in eigen naam of in naam en voor rekening van derden;
- de aan- en verkoop evenals de huur, de lease, de verhuring of de terbeschikkingstelling op gelijk
welke wijze van pleziervaartuigen en vaartuigen voor commerciële vaart, met of zonder bemanning;
- het verrichten van onroerende leasingoperaties als leasingnemer evenals in de hoedanigheid van
leasinggever;
- het uitgeven van vastgoedcertificaten en obligatieleningen;
- de planning en ontwikkeling van handels-, industriële en commerciële projecten van allerlei aard in
binnen- en in buitenland, alsmede het participeren in alle beleggings- en financiële transacties die
aan de ontwikkeling van zulke projecten ten goede komen.  De vennootschap kan de uitvoering van
dergelijke projecten organiseren, en er ook toezicht op uitoefenen.
De vennootschap kan haar diensten verlenen onder welke vorm ook, aan alle personen, zowel
rechtspersonen als natuurlijke personen, en kan elke hiertoe strekkende transactie of financiële
verrichting doen en zich borg stellen ten overstaan van derden met het oog op verhandelingen voor
deze derden.
Luik B
Zij zal zelf of door tussenkomst van derden alle mogelijke handelingen van commerciële of financiële
aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of de
verwezenlijking ervan zouden kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich bezig houden met allerhande in- en exportactiviteiten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband staan met de
bovenvermelde voorwerpen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende
goederen aan haar bestuurders, bij wijze van bezoldiging in natura.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
12. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
12.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste
vrijdag van de maand mei om zeventien uur (17u); indien deze dag een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2022.
12.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
12.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
13. Volmacht(en): Nihil.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)