Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Effitrax
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Stasegemsesteenweg 82B
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte van 16 maart  2021, verleden voor Meester Stéphane SAEY, notaris te Deerlijk,
geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde
notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17, dat een private stichting werd opgericht door
de besloten vennootschap "EFFITRAX", met zetel te 8500 Kortrijk, Stasegemsesteenweg 82B, BTW
BE0680.440.845, RPR Gent afdeling Kortrijk.
onder de naam "Administratiekantoor Effitrax", met zetel te 8500 Kortrijk, Stasegemsesteenweg 82B.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt “Administratiekantoor Effitrax”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden «private stichting» en het adres van de zetel van de private stichting en vermelden de
gegevens opgenomen in artikel 2:20 WVV.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de enige bestuurder (de “Enige Bestuurder”)
overgebracht worden naar elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving
Iedere verandering van de zetel van de private stichting naar een ander gewest vormt een
statutenwijziging en wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt door toedoen
van de Enige Bestuurder.
Artikel 3. : Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. : Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen Effitrax, een besloten vennootschap opgericht en geldig
bestaand naar Belgisch recht, met ondernemingsnummer 0680.440.845.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
a. Het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen van Effitrax BV, die voor
rekening van de houders van de certificaten aan de stichting worden overgedragen;
b. het beheren en administreren van aandelen van Effitrax BV evenals het innen van alle uitkeringen
verbonden aan deze aandelen en het administreren ervan, alsmede het rechtstreeks uitkeren van die
voordelen aan de certificaathouders, met inachtname van het belang van de stichting maar met
eerbiediging van de belangen van de certificaathouders;
c. het uitoefenen van alle aan aandelen van Effitrax BV verbonden rechten, waaronder het
stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van Effitrax BV en alle daarbij betrokkenen zo goed
mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
0765361771
Luik B
haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de aandelen van Effitrax BV, zoals hierboven omschreven, alsmede de
uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met inachtneming van de ter zake
toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de stichting worden vastgesteld
("Administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd met inachtneming van
het bepaalde in artikel 17 van deze statuten.
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichter(s)
De stichter van de private stichting is Effitrax, een besloten vennootschap opgericht en geldig
bestaand naar Belgisch recht, met ondernemingsnummer 0680.440.845.
Artikel 6. : Bestuur
De private stichting wordt bestuurd door de Enige Bestuurder.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de Enige Bestuurder
Met uitzondering van de Enige Bestuurder die bij de oprichting van de private stichting door de
stichter wordt benoemd, wordt de Enige Bestuurder benoemd door de vergadering van
certificaathouders.
De Enige Bestuurder wordt benoemd voor een termijn die zes (6) jaar niet mag overschrijden. De
Enige Bestuurder is herbenoembaar.
Het bestuursmandaat eindigt:
    1.  door vrijwillig aftreden;
    2.  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    3.  door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaam
verklaring, onderbewindstelling, afwezig verklaring, of enige andere reden of omstandigheid
waardoor de Enige Bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
    4.  door ontslag door de stichter;
    5.  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het WVV bepaald.
Na het einde van het mandaat van de Enige Bestuurder, stelt de vergadering van certificaathouders
een nieuwe kandidaat aan.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De Enige Bestuurder gaat geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de
private stichting. Hij/zij is alleen verantwoordelijk voor de vervulling van zijn/haar opgedragen taak en
voor de fouten in zijn/haar bestuur.
Artikel 9. : Belangenconflicten
Indien de Enige Bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
waarbij deze een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met de belangen van de private stichting, moet hij/zij onmiddellijk hiernaar verwijzen en dit
conflict voorleggen aan de vergadering van certificaathouders. Indien de vergadering van
certificaathouders de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Enige Bestuurder ze uitvoeren.
Artikel 10. : Intern bestuur
De Enige Bestuurder is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten en de administratievoorwaarden, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
Artikel 11. : Externe vertegenwoordiging
De Enige Bestuurder vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
De private stichting wordt op de algemene vergaderingen van Effitrax BV rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de Enige Bestuurder.
Artikel 12. : Vergaderingen van certificaathouders
a) De vergadering van certificaathouders wordt door de Enige Bestuurder bijeengeroepen (i)
wanneer een besluit van die vergadering volgens de Administratievoorwaarden of de statuten vereist
is, of (ii) wanneer de Enige Bestuurder dit in het belang van de stichting nuttig acht.
b) Alle certificaathouders worden ten minste acht (8) dagen vóór de vergadering opgeroepen. De
agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Alle oproepingen voor vergaderingen van certificaathouders gebeuren gelijktijdig via gewone post én
via e-mail op de adressen vermeld in het register van de certificaathouders, tenzij de betrokken
certificaathouder uitdrukkelijk, individueel en schriftelijk ermee heeft ingestemd dat deze oproepingen
enkel per e-mail aan hem worden verstuurd.
De certificaathouders kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
certificaathouder.
c) Op de vergadering van certificaathouders geeft ieder certificaat recht op één stem.
Luik B
Behoudens andersluidende bepaling, worden de besluiten van de vergadering van certificaathouders
rechtsgeldig genomen met een gewone meerderheid, zonder dat een aanwezigheidsquorum van
toepassing is.
Onthoudingen worden niet meegerekend om na te gaan of de vereiste meerderheid werd bereikt.
d) Bij gebreke aan andersluidende bepalingen in de statuten of in de Administratievoorwaarden, zijn
de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen van toepassing op de vergadering van
certificaathouders.
e) De vergadering van certificaathouders is enkel bevoegd voor:
    •  de wijziging van de statuten van de stichting en de Administratievoorwaarden overeenkomstig
de artikelen 16 en 17 van de statuten;
    •  Het bepalen van het ideëel doel waartoe het vermogen van de private stichting bij ontbinding
moet worden aangewend;
    •        Het indienen van een verzoek tot ontbinding van de stichting bij de ondernemingsrechtbank;
dergelijk verzoek kan slechts worden ingediend na een voorafgaande beslissing van de vergadering
van certificaathouders genomen met twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
én mits goedkeuring van Effitrax BV;
    •  De (her)benoeming van de Enige Bestuurder.
Artikel 15. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
Enige Bestuurder de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
De certificaathouders hebben ten allen tijde het recht om inzage te vragen in de jaarrekeningen en
boekhouding van de stichting.
Artikel 16. : Statutenwijziging
De statuten kunnen op voorstel van de Enige Bestuurder worden gewijzigd door een beslissing van
de vergadering van certificaathouders genomen met twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen én mits goedkeuring ervan door Effitrax BV.
Artikel 17.: Wijziging van de Administratievoorwaarden
De Administratievoorwaarden kunnen op voorstel van de Enige Bestuurder worden gewijzigd door
een beslissing van de vergadering van certificaathouders genomen met twee derden van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen én mits goedkeuring ervan door Effitrax BV.
Artikel 18.: Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in art. 2:114 WVV aangeduide personen, op verzoek van Effitrax BV of op verzoek
van de vergadering van certificaathouders (na een voorafgaande beslissing hiertoe genomen met
twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen én mits goedkeuring van Effitrax
BV) de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door het WVV bepaald. De
rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
In dat laatste geval blijft de stichting met haar afgescheiden vermogen als rechtspersoon bestaan tot
de vereffening ervan afgesloten wordt. Alsdan moeten alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de stichting de naam ervan vermelden
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting in vereffening”.
Artikel 19. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel 12 heeft
besloten, met dien verstande dat het vermogen van de private stichting niet de certificaten zal
omvatten die bij ontbinding zullen worden omgewisseld in aandelen van Effitrax BV.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt, neemt de stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
DEEL II. : INBRENGEN - WERKINGSMIDDELEN
De werkingsmiddelen van de private stichting worden ingebracht door de comparant, Effitrax BV,
voornoemd.
PRO FISCO
De stichter verklaart zijn fiscale woonplaats in het Vlaams Gewest te hebben, aangezien het steeds
zijn maatschappelijke zetel heeft gehad in het Vlaams Gewest.
DEEL III. : RECHTSPERSOONLIJKHEID - OVERGANGSBEPALINGEN
Onmiddellijk na de oprichting heeft de oprichter volgende besluiten genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in
Luik B
overeenstemming met de wet:
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2021  
Benoeming bestuurder
De oprichter beslist en benoemt tot Enige  bestuurder:
De heer CHARLIERS Jean Firmin Victor, wonende te 3090 Overijse, Groeneweg 147. 
De bestuurder wordt benoemd voor zes jaar.
De bestuurder kan alleen optredend de stichting vertegenwoordigen in handelingen en in rechte.
De vergadering besluit dat het mandaat van de bestuurder onbezoldigd is.
Niet benoeming commissaris
De oprichter beslist geen commissaris te benoemen daar de stichting er niet toe verplicht is.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, Stasegemsesteenweg 82B
Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de stichting in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden door de comparant in naam en voor rekening van de stichting in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte stichting bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de stichting.
Volmacht formaliteiten
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie,
en elk met de macht afzonderlijk te handelen: de enige bestuurder, iedere advocaat werkzaam bij het
advocatenkantoor CRESCO ADVOCATEN BV (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de heer
Pieter Capiau, de heer Olivier Van Raemdonck, de heer Reinart Vos, de heer Sammy Perel,
mevrouw Eva Claeys en mevrouw Anouck Van Elsen, advocaten, allen kantoorhoudende te 2018
Antwerpen, Lange Kievitstraat 118-120)aan wie de macht verleend wordt, om het nodige te doen
voor de inschrijving  met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de
inschrijving van de private stichting in de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte en de statuten bij oprichting
 
Neergelegd voor registratie overeenkomstig art 173,1°bis W.REG.
 
Stéphane SAEY
Geassocieerd notaris.