Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting administratiekantoor Caenen
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Oostendse Baan 140
 : 8470 Gistel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Wim MAES met standplaats te Koksijde (Oostduinkerke), op 17 juli
2020 werd de  Private stichting “ Stichting administratiekantoor CAENEN” met zetel te 8470 Gistel,
Oostendse Baan 140 opgericht.
I.-STICHTER : de Heer Gregory Jean Emile CAENEN, wonende te 8470 Gistel, Oostendse Baan
140
II.- RECHTSVORM : Private Stichting
III.-NAAM : De vennootschap draagt de naam “ Stichting administratiekantoor CAENEN ”
IV.-ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het adres van de vennootschap is
gevestigd  te 8470 Gistel, Oostendse Baan 140.
V. DUUR : De vennootschap is opgericht bij akte van 17 juli 2020 voor onbepaalde duur
VI. VOORWERP  :
De Stichting wordt opgericht voor het volgende belangeloos doel: het behoud van het familiaal
karakter en het bevorderen van de continuïteit van de Vennootschap en de daarmee Verbonden
vennootschappen
Teneinde haar belangeloos doel te realiseren, mag de Stichting onder meer de volgende
handelingen stellen (voorwerp):
Het mede ten titel van beheer in eigendom verwerven van Aandelen in de Vennootschap tegen
uitgifte van beperkt royeerbare Certificaten;
Het beheren en administreren van deze Aandelen onder zodanige voorwaarden en bepalingen dat
de economische belangen ter zake geheel bij de Certificaathouders berusten, terwijl de juridische
eigendom toekomt aan de Stichting;
Het innen van alle op die Aandelen te ontvangen vruchten en inkomsten, en het Onmiddellijk
doorgeven hiervan aan de Certificaathouders, in voorkomend geval na aftrek van de administratie-
en andere kosten, alles met inachtneming van nadere in de Administratievoorwaarden vast te stellen
bepalingen;
Het uitoefenen van alle aan die Aandelen verbonden rechten, waaronder het stemrecht, op een
manier die zowel het belang van de Vennootschap en, in voorkomend geval, de met haar Verbonden
vennootschap(pen), als van de Certificaathouders zo veel als mogelijk waarborgt, en waarbij
invloeden die onder meer de continuïteit, de zelfstandigheid of de identiteit in strijd met die belangen
zouden bedreigen, zoveel als mogelijk worden geweerd;
Het bundelen van de Aandelen, het bevorderen van een juiste en evenwichtige spreiding in de
zeggenschap, het bevorderen van een goede bedrijfsvoering binnen de Vennootschap alsook, in
voorkomend geval, binnen de met haar Verbonden vennootschap(pen), het verzekeren van de
continuïteit in de leiding, een en ander in het belang van de Vennootschap en de met haar
Verbonden vennootschap(pen); 
Het verkrijgen en vervreemden van de Aandelen als voorzien in de Statuten en de
Administratievoorwaarden;
Het verrichten van alle handelingen die met het voorgaande in verband staan, daaruit voortvloeien of
daaraan bevorderlijk kunnen zijn.
Bij de realisatie van haar doel/voorwerp zal de Stichting steeds handelen overeenkomstig de
0751761876
Luik B
bepalingen van de Statuten en de Administratievoorwaarden.
De activiteit van de Stichting bestaat enkel uit de certificatie van effecten in de zin van de Wet van 15
juli 1998 betreffende de certificatie van effecten uitgegeven door handelsvennootschappen, met
name uit het aanhouden en beheren van de door de Stichting verworven Aandelen ten titel van
administratiekantoor. Bijgevolg zal de Stichting zich onthouden van elke handels-, industriële of
ambachtelijke activiteit of van enige andere activiteit buiten de bovenvermelde.
De Stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de Stichter, haar bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
VII.-VERMOGEN EN INBRENGEN :
 Het vermogen van de Stichting zal gevormd worden door:
    •  de gecertificeerde Aandelen;
    •  de aanspraken van de Certificaathouders en de administratiekosten als schulden.
De op de Aandelen verkregen uitkeringen behoren niet tot het vermogen van de Stichting, aangezien
deze Onmiddellijk na de ontvangst, met inachtneming van het in de Statuten en de
Administratievoorwaarden bepaalde, en zo nodig onder aftrek van de daarop in te houden kosten,
aan de Certificaathouders moeten worden doorgegeven.
VIII.-BESTUUR :
Samenstelling : Zolang de Stichter leeft en niet defungeert als bestuurder overeenkomstig het
bepaalde in artikel 7.3. van de Statuten, zal de Stichting worden bestuurd door de Stichter als enige
bestuurder tenzij deze anders beslist
Vanaf het overlijden of tijdens het defungeren van de Stichter overeenkomstig het bepaalde in artikel
7.3. van de Statuten, wordt de Stichting bestuurd door drie (3) bestuurders, namelijk de heren
Thomas Buchmüller wonende te 8400 Oostende, Baanhofstraat 63, Tim Van Zele wonende te 9971
Kaprijke (Lembeke), Aveschoot 42 en Steve Degrieck wonende te 8660 De Panne, Marktlaan 42. De
heer Thomas Buchmüller is in voorkomend geval bestuurder voor de duur van de Stichting. Zijn
mandaat eindigt wanneer hij defungeert overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.3. van de Statuten
of wanneer hij wordt ontslagen door de Stichter zolang deze laatste niet defungeert. De heren Tim
Van Zele en Steve Degrieck zijn bestuurders voor een onbepaalde duur en zijn ad nutum
ontslagbaar.  
Vanaf het overlijden of tijdens het defungeren van één of meerdere van laatstgenoemde bestuurders
op een ogenblik dat geen van de kinderen van de Stichter zetelt in het Bestuursorgaan, wordt de
overleden of defungerende bestuurder vervangen door een andere bestuurder die door de overige
bestuurders in gemeen akkoord wordt benoemd.
Vanaf het overlijden of tijdens het defungeren van één of meerdere van laatstgenoemde bestuurders
op een ogenblik dat minstens één van de kinderen zetelt in het Bestuursorgaan, wordt de overleden
of defungerende bestuurder niet vervangen door een andere bestuurder tenzij het aantal bestuurders
hierdoor minder bedraagt dan drie (3). In dit laatste geval wordt de overleden of defungerende
bestuurder vervangen door een andere bestuurder die door de overige bestuurders in gemeen
akkoord wordt benoemd.
Enkel natuurlijke personen kunnen bestuurder zijn.
De kinderen van de Stichter die de leeftijd van achtentwintig (28) jaar bereiken, worden van
rechtswege bestuurder voor de duur van de Stichting of tot op het ogenblik dat zij defungeren
overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.3. van de Statuten.
Indien het Bestuursorgaan is samengesteld uit meer dan één (1) bestuurder, dan kiest deze onder
haar leden een Voorzitter die het Bestuursorgaan voorzit. In geval van afwezigheid of belet van de
Voorzitter wordt hij vervangen door het in leeftijd oudste lid van het Bestuursorgaan. Indien nodig
stelt de Voorzitter of het in leeftijd oudste lid van het Bestuursorgaan een secretaris aan die onder
meer instaat voor het opstellen van de notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan
Benoeming - Ontslag bestuur :
Zolang de Stichter in leven is, geschiedt de benoeming en het ontslag van de leden van het
Bestuursorgaan, al dan niet benoemd in de statuten, door de Stichter tenzij deze defungeert
overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.3. van de Statuten.
Na het overlijden van de Stichter of tijdens de duur van diens defungeren, zullen de bestuurders
worden benoemd en ontslagen met inachtneming van de regels zoals uiteengezet in artikel 6.2. van
de Statuten. Een  (statutaire) bestuurder wordt ontslagen door de Vergadering van
certificaathouders. 
Een bestuurder/Stichter defungeert in de volgende gevallen:
door vrijwillig ontslag: Ieder lid van het Bestuursorgaan kan te allen tijde ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Tenzij anders wordt overeengekomen, is een
bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien;
Luik B
door overlijden, onderbewindstelling overeenkomstig artikel 488/1 van het Burgerlijk Wetboek,
vermoeden van afwezigheid in de zin van artikel 112, §1 van het Burgerlijk Wetboek, wanneer wordt
vastgesteld dat hij/zij geestelijk of fysiek in de onmogelijkheid verkeert om zijn/haar wil te kennen te
geven, of wanneer wordt vastgesteld dat hij/zij in de mogelijkheid verkeert om zijn/haar wil te kennen
te geven doch zonder de draagwijdte ervan juist in te schatten. Deze staat van geestelijk of fysiek
onvermogen, alsmede in voorkomend geval de beëindiging ervan, wordt vastgesteld op basis van
een schriftelijk verslag opgesteld door een onafhankelijke medische deskundige,  aangesteld door de
Voorzitter van de Provinciale Raad  van de Orde der Artsen alwaar de betreffende bestuurder
woonachtig is. De bestuurder(s) geeft/geven aan de voormelde onafhankelijke medische deskundige
uitdrukkelijk hun toestemming om een dergelijk geneeskundig verslag afgeleverd te krijgen en aan de
overige bestuurders over te maken. Indien de betreffende bestuurder zich niet aanmeldt bij de
aangewezen onafhankelijke deskundige binnen de veertien dagen (14) na daartoe schriftelijk te zijn
aangemaand door de overige bestuurders, wordt hij geacht zich in een staat van geestelijk of fysiek
onvermogen te bevinden om het bestuursmandaat nog langer uit te oefenen;
door besluit tot afzetting overeenkomstig artikel 11:13 WVV vanwege de ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft wanneer er bestuurders zijn die blijk hebben
gegeven van kennelijke nalatigheid, die hun wettelijke of statutaire verplichtingen niet nakomen of die
goederen van de Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de
Statuten, met de wet of met de openbare orde. In dat geval benoemt de rechtbank de nieuwe
bestuurders met naleving van de Statuten.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan : Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel/voorwerp van de Stichting,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de Statuten of de Administratievoorwaarden
de Vergadering van certificaathouders uitsluitend of mede bevoegd is.
Zolang de Stichter lid is van het Bestuursorgaan, is het Bestuursorgaan bevoegd om de door de
Stichting verkregen Aandelen te vervreemden en/of te verpanden/bezwaren onder welke vorm en in
welke zin ook. In dit geval mag het Bestuursorgaan de Aandelen ook overdragen aan een andere
entiteit die bij ontbinding van de Stichting een gelijkaardige taak als de Stichting zal vervullen.  
Van zodra de Stichter geen lid meer is van het Bestuursorgaan, is het Bestuursorgaan bevoegd om
de door de Stichting verkregen Aandelen te vervreemden en/of te verpanden/bezwaren onder welke
vorm en in welke zin ook, na de voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Vergadering van
certificaathouders. Hetzelfde geldt voor een overdracht van de Aandelen aan een andere entiteit die
bij ontbinding van de Stichting een gelijkaardige taak als de Stichting zal vervullen. 
Onder vervreemding van de Aandelen wordt voor de toepassing van deze bepaling niet verstaan, de
overdracht van de Aandelen aan de Certificaathouders ingevolge Royering of ontbinding van de
Stichting.
Het Bestuursorgaan is verplicht over te gaan tot Onmiddellijke uitkering van vruchten en inkomsten
verkregen op de Aandelen, onder aftrek van de administratie- en andere kosten, alles tevens met
inachtneming van nadere in de Administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen.
Het Bestuursorgaan kan welbepaalde werkzaamheden van administratieve of andere aard geheel of
gedeeltelijk laten uitvoeren door een voor die bepaalde aangelegenheden aangestelde lasthebber,
en dit al dan niet tegen vergoeding.
Het Bestuursorgaan zorgt ervoor dat alle documenten en registers betreffende de Stichting, haar
activiteiten, haar kosten, uitgaven en inkomsten gedurende tien (10) jaar zorgvuldig worden bewaard.
Iedere Certificaathouder heeft het recht om deze documenten en registers, mits tijdig voorafgaand
verzoek, kosteloos in te kijken.
Externe vertegenwoordiging
De Stichting wordt in alle handelingen en betrekkingen van de Stichting, met de Certificaathouders of
met anderen, in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de Stichter. Na het overlijden van de
Stichter of tijdens diens defungeren zal de Stichting geldig worden vertegenwoordigd door twee (2)
bestuurders die gezamenlijk optreden. 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om volmachten te verlenen aan één of meerdere van haar leden of
aan derden teneinde de Stichting geldig te vertegenwoordigen binnen de in de volmacht omschreven
grenzen.
Vergoeding van de bestuurders : Tenzij de Vergadering van certificaathouders anders beslist, is het
mandaat van de bestuurders onbezoldigd
VIII.-BOEKJAAR : Het boekjaar van de Stichting loopt samen met het kalenderjaar. Het eerste
boekjaar eindigt op 31 december 2020.
IX.-VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS :
Ieder jaar en ten laatste in de loop van de maand mei maakt het Bestuursorgaan de jaarrekening op
van het voorbije boekjaar overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, alsook de begroting van het
volgende boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft.
Binnen de maand na de vaststelling van de jaarrekening en de begroting, en in ieder geval binnen de
Luik B
zes (6) maanden na de afsluiting van het boekjaar, roept het Bestuursorgaan een Vergadering van
certificaathouders bijeen die het tijdens het vorige boekjaar gevoerde beheer (van de participaties)
van de Vennootschap, alsook de resultaten ervan zal bespreken. De Vergadering van
certificaathouders zal de door het Bestuursorgaan opgemaakte jaarrekening en begroting
goedkeuren, en desgevallend kwijting verlenen aan de leden van het Bestuursorgaan, en in
voorkomend geval aan de commissaris, voor het beheer gedurende het aflopen boekjaar.
X. STATUTENWIJZIGING :
Zolang de Stichter leeft en niet defungeert, heeft alleen hij het recht om de Statuten te wijzigen.
Na het overlijden van de Stichter en tijdens het defungeren van de Stichter, heeft het Bestuursorgaan
de bevoegdheid om de Statuten te wijzigen na voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de
Vergadering van certificaathouders.  
XI. VEREFFENING : Bij de beëindiging van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de
rechtbank, waarbij een overzicht van de waarden van de Stichting en van het gebruik ervan, alsmede
het voorstel van bestemming van het actief worden voorgelegd. De rechtbank verleent toestemming
om de goederen te bestemmen met inachtneming van de Statuten. De bestemming van het actief
mag de rechten van de schuldeisers niet schaden.
Na de vereffening zullen de Aandelen waarover de Stichting beschikt, worden overgedragen aan de
Certificaathouders in ruil voor de Certificaten waarop ze betrekking hebben.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL,       
                                    Wim MAES, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : - expeditie van de oprichtingsakte, coördinatie van de statuten