Ondernemingsnr : 0811 535 157
Naam
(voluit) : Stefan Meersman
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Kapelstraat 153 - 9140 Temse
Onderwerp akte : Aanpassing statuten aan het nieuw vennootschapsrecht
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van dd. 04 januari 2023:
Eerste beslissing
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering
om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van vennootschap onder firma (VOF) dus te behouden.
Tweede beslissing
* De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel buiten
de statuten te laten.
* Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en dat er
voortaan in de statuten vermeld zal worden dat de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest en dit als volgt:
"De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest."
Derde beslissing
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd het volgestort gedeelte van
het kapitaal en de wettelijke reserve omgevormd in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besluit om het volgestorte gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve
beschikbaar te stellen voor uitkering. Zij zal voortaan geboekt worden op een eigenvermogensrekening
'beschikbare inbrengen'.
Vierde beslissing
* Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering om volledig nieuwe statuten aan te nemen
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij in de
omschrijving van het voorwerp van de vennootschap de woorden "doel" en "maatschappelijk doel"
vervangen worden door de nieuwe term "voorwerp", zonder echter enige wijziging aan te brengen aan het
voorwerp zelf van de vennootschap.
* De vergadering heeft er nota van genomen dat de vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en
onbeperkt zal blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf
hetwelk deze akte aan derden kan worden tegengeworpen.
* De vergadering stelt de statuten van de vennootschap onder firma in de zin van de wet van 23 maart 2019
inhoudende de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen als volgt vast:
STATUTEN
Artikel 1
De naam van de vennootschap onder firma luidt Stefan Meersman.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vennootschap
onder firma" of afgekort "VOF". In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord "rechtspersonenregister" of de initialen "RPR" vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van een uittreksel uit deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, de onbekwaamheid, faling, toestand van
kennelijk onvermogen of, voor wat betreft rechtspersonen, ontbinding van één der vennoten.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een vergadering van
de vennoten met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel 3
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, België.
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel
verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering
hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen,
en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige
beslissing van de zaakvoering.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnen- als buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of voor gemeenschappelijke rekening met derden:
-Het uitbaten van een onderneming van elektrotechnische installateur, fabricage en installeren van
lichtreclames, alarminstallaties voor brand, inbraak en overval;
-De aankoop, de verkoop, de import, de export, de commercialisatie, de distributie, de bemiddeling, de
algemene vertegenwoordiging van alle elektrische en elektronische materialen, producten, toestellen,
toebehoren en installaties, alsmede de onderdelen die er betrekking op hebben;
-De handel in alle elektriciteits- en verlichtingsartikelen, materialen en toebehoren, huishoudelijke toestellen,
keuken- en aanverwante artikelen en toebehoren, radio, televisie en andere toestellen;
-De plaatsing, het onderhoud, de herstelling van alle elektronische en elektrische installaties;
-Overig loodgieterswerk;
-Vervaardiging, onderhoud & herstelling van andere schrijn- en timmerwerk;
-Isolatiewerkzaamheden;
-Overige werkzaamheden in verband met de afwerking, onderhoud & herstelling van gebouwen;
-Het aanleggen en het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen. Dit houdt in alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals aan- en
verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en de verhuur;
-Het aanleggen en het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen. Dit houdt in alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals aan- en verkoop,
de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen;
-Het verwerven en aanhouden van participaties in vennootschappen en ondernemingen onder eender welke
vorm in België en buitenland;
-Het verlenen van technische, commerciële, administratieve en financiële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen;
-De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
vennootschappen onder eender welke vorm in België en buitenland;
-De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële roerende en onroerende verrichtingen
doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk voorwerp, kredieten en lening
aangegaan en toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden. De activiteiten waarvoor
deze vergunningen en erkenningen niet behaald worden, zullen in onder aanneming gegeven worden.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
realisatie van haar voorwerp.
Artikel 5
Het vermogen van de vennootschap bedraagt 5.000,00 euro en is volledig volstort. Als vergoeding voor de
inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. leder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6: overdracht aandelen
De aandelen mogen op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden, of overgaan
wegens overlijden dan met minstens 3/4 van de stemmen ( minimaal 3/4e van het vermogen
vertegenwoordigd) behalve wanneer de overdracht plaatsvindt aan een vennoot.
Bij weigering, zijn de weigerende vennoten verplicht de aandelen zelf over te nemen. De waarde van de
aandelen wordt bepaald op het moment van de overdracht en op basis van de dan toepasselijke technische
normen van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (IBA). Indien geen overeenkomst
kan worden bereikt over de prijs tussen overdrager en overnemer zal een deskundige worden aangeduid.
Indien er geen overeenstemming wordt bereikt over de deskundige zal deze worden aangeduid door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank. Zijn beslissing zal definitief zijn en bindend voor alle partijen. Zijn
ereloon is ten laste van de partijen à rato van 50/50. De overdrachtsprijs zal betaalbaar zijn ten laatste
binnen de 12 maanden na de beslissing tot overdracht.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Bij overlijden van een van de
vennoten zullen de aandelen van de overleden vennoot van rechtswege en kosteloos overgaan naar de
andere vennoot.
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
Bij gebrek aan de bepaling van de duurtijd wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De
functie van statutaire zaakvoerder kan slechts om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen. Het mandaat van de niet-statutaire zaakvoerder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de
vergadering van vennoten zonder dat zijn herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Tot niet-statutaire zaakvoerder werd benoemd voor onbepaalde duur: de heer Stefan Meersman.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens een andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Is er slechts één zaakvoerder dan treft hij besluiten naar eigen inzicht. Indien de vennootschap door meer
dan één zaakvoerder wordt bestuurd mag iedere zaakvoerder afzonderlijk, naar eigen inzicht, besluiten
nemen.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens
gezamenlijk te handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan
gebeuren op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Indien de vennootschap benoemd wordt tot bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van een
andere vennootschap, dan zal zij onder haar vennoten, zaakvoerders, directieleden of werknemers een
vaste vertegenwoordiger benoemen die belast wordt met de uitvoering van deze opdrachten. In voorkomend
geval zal, in afwijking van de algemene regel inzake externe vertegenwoordiging, de vennootschap enkel
geldig kunnen vertegenwoordigd worden door de aldus benoemde vaste vertegenwoordiger. Bovendien
wordt de vennootschap ook nog geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Het bestuursorgaan dat zijn woonplaats in het buitenland heeft wordt geacht voor de duur het mandaat
woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hem alle dagvaardingen en kennisgevingen
kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap en de verantwoordelijkheid van zijn
bestuur.
Artikel 9: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe
zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de
algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende vennoot of enig ander
persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de
door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de
algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de
zaakvoerder te voorzien.
Artikel 10: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de vennootschap.
Artikel 11: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 april van elk jaar en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het bestuur de
inventaris op, alsmede de jaarrekening.
Artikel 12: algemene vergadering
De algemene vergadering van de vennoten beslist over de goedkeuring van de jaarrekening, over de
wijziging aan welke bepaling ook van de statuten van de vennootschap, over de ontbinding van de
vennootschap en in het algemeen over alles wat volgens de statuten uitdrukkelijk buiten de bevoegdheid
van de zaakvoerder(s) valt, daaronder begrepen:
- de vaststelling van de jaarrekening;
- de bestemming van de beschikbare winst;
- de vaststelling van het salaris van de zaakvoerder(s), het instellen van een vennootschapsvordering tegen
hen en het verlenen van kwijting.
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de vierde vrijdag van de maand september om 20.00 uur, op de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in
de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met
vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering
zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten
met eenparigheid worden vastgesteld.
Van elke vergadering worden schriftelijke notulen opgemaakt en ondertekend door de aanwezige vennoten.
Artikel 13: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
In de vergadering worden besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen; bij wijziging van
de statuten is eenparigheid van stemmen vereist.
Artikel 14: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig artikel 13.
Artikel 15: vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging
of homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na,
in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 16: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval
van samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 17
Voor al wat niet in deze statuten is voorzien gelden de wettelijke bepalingen.
Vijfde beslissing
Speciale volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap "IBA
ANTWERPEN", met ondernemingsnummer 0717.794.456 en zetel te 2610 Antwerpen, Dalkruidlaan 5, om
de vennootschap te vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsook bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de BTW administraties en het sociaal
verzekeringsfonds om alle nodige formaliteiten te verrichten, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen (met inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie
van de beslissingen die werden genomen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en in het algemeen
alles te doen wat nodig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Getekend,
Kurt Meersman
Vaste vertegenwoordiger CommV Meersman Consulting
Bestuurder BV IBA ANTWERPEN
Lasthebber
Tegelijkertijd neergelegd origineel exemplaar notulen buitengewone algemene vergadering