Ondernemingsnr : 0770 976 388
Naam
(voluit) : HARIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Restert, 101
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Olivier Van Maele te Aalst op 10 september 2024,
ter registratie aangeboden, dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "HARIM", waarvan de zetel gevestigd is te 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Restert,
101, met ondernemingsnummer 0770.976.388.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 03 juli 2024 en staat van activa en passiva afgesloten
per 03 juli 2024 conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijzonder verslag van Accratio BV, met zetel te 2800 Mechelen, Blarenberglaan, 4, vertegenwoordigd door
de heer Gert Van Bortel, gecertificeerd accountant, conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de dato 23 augustus 2024.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Sluiting vereffening en afgifte van de maatschappelijke goederen.
4. Bewaring van de boeken
5. Beëindiging mandaat niet statutair bestuurder en kwijting aan de niet statutair bestuurder
6. Volmacht formaliteiten.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 03 juli 2024 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende voorstel
tot ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels
vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) op 23 augustus 2024 heeft Accratio BV, met zetel te 2800 Mechelen, Blarenberglaan, 4,
vertegenwoordigd door de heer Gert Van Bortel, gecertificeerd accountant, overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"XI. BESLUIT
De staat van activa en passiva afgesloten per 3 juli 2024 van de Besloten Vennootschap "HARIM" met zetel
te 9320 Nieuwerkerken, Restert 101 en met ondernemingsnummer 0770.976.388, dewelke in discontinuïteit
werd opgesteld door de bestuurder van de vennootschap in het kader van de procedure van vereffening
voorzien door het vennootschapsrecht, zijnde minder dan drie maanden voordien, op basis waarvan de
ontbinding wordt voorgesteld, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
geeft een balanstotaal op nul euro (0,00 EUR) en een winst van het boekjaar van
duizendhonderdtweeënnegentig euro negentien eurocent (1.192,19 EUR). Het netto actief is negatief en
bedraagt vijfentwintigduizend achthonderdtweeëndertig euro vierenzeventig eurocent (-25.832,74 EUR).
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten
van de bestuurder met succes gerealiseerd worden en onder voorbehoud van eventuele financiële gevolgen
van mogelijke toekomstige fiscale controles van de administratie der belastingen en de BTW Administratie.
Op grond van de informatie die door de bestuurder werd overgemaakt en als gevolg van de controles die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het ITAA, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald.
De (enige) aandeelhouder heeft schriftelijk zijn akkoord gegeven voor de toepassing van artikel 2:80, 2º
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen m.b.t. zijn schuld in lopende rekening.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk achten
en die niet in dit verslag zijn opgenomen.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van de toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voorafgaandelijk aan de invereffeningstelling van de BV "HARIM" en mag
niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Te Mechelen, 23 augustus 2024
Gert Van Bortel,
Gecertificeerd extern accountant.
(getekend)".
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de gecertificeerd accountant zullen tezamen met een uitgifte
van deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
. ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De enige aandeelhouder beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde gecertificeerd accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 03 juli
2024.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant.
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
4º De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Uit de voormelde verslagen van het bestuursorgaan en de voornoemde gecertificeerd accountant en
verklaringen blijkt:
-dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, en
-dat de enige aandeelhouder wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
schriftelijk heeft ingestemd met de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
De bestuurder bevestigt tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de accountant,
en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan en dat er geen liquidatiebelasting,
noch bijkomende vennootschapsbelasting verschuldigd is.
De bestuurder verklaart voorts dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding.
De enige aandeelhouder stelt vast dat huidige vereffening een deficitair karakter heeft. De vennootschap
beschikt immers niet over voldoende activa om de schuld aan de heer De Leeuw Niki voornoemd, zijnde de
enige aandeelhouder, te voldoen.
De enige aandeelhouder, de heer De Leeuw Niki, heeft echter middels schriftelijke voorafgaande verklaring
waarvan sprake is in het vorige besluit, ingestemd met de procedure van ontbinding en vereffening in één akte
en heeft daardoor uitdrukkelijk ingestemd met de niet-invorderbaarheid van diens schuldvordering.
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder vast dat er geen resterende activa, noch resterende passiva zijn in
de vennootschap.
In voorkomend geval verklaart de enige aandeelhouder alle nog opduikende tegoeden, vorderingen en
rechten van de vennootschap die eventueel na de vereffening zouden opduiken, te aanvaarden, behoudens het
recht op vergoeding van de met de procedure van ontbinding en vereffening in één akte instemmende
voormelde schuldeiser, zijnde de enige aandeelhouder, en dit zoals bepaald in de door hem afgelegde
schriftelijke verklaring.
Na vaststelling van al het voorgaande, beslist de algemene vergadering tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming Van een vereffenaar.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en be-scheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9300 Aalst, Jan
Jeliestraat 10 bus 0022.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de voornoemde
bestuurder teneinde het eventueel vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLISSING - Beëindiging mandaat bestuurder en kwijting aan de bestuurder
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de heer De
Leeuw Niki geboren te Aalst op 17 augustus 1976, wonende te 9300 Aalst, Jan Jeliestraat 10 bus 0022 en wordt
hem kwijting verleend voor zijn mandaat, hetgeen door hem wordt aanvaard.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De algemene vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan boekhoudkantoor VP Accountants &
Belastingsconsulenten, te 3140 Keerbergen, Mechelsebaan, 18, of aan één van haar lasthebbers, samen of
jeder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen,
aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de
aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de
aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal
secretariaat.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Olivier Van Maele op 10 september 2024
Tegelijk hiermede neergelegd:
- de expeditie van de akte
- verslag bedrijfsrevisor omtrent de ontbinding en vereffening en verslag bestuursorgaan met staat van actief
en passief