Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PAROCHIEZAAL ASBEEK
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kespier 24
1730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse
Ondergetekenden-oprichters:
 
Natasja Ryon-Mellaerts, Heedstraat 58 1730 Asse
Jacques Ryon, Heedstraat 58 1730 Asse
Carlo De Vos , Kespier 49 1730 Asse
Nicole Van Handenhove, Kespier 49 1730 Asse
Tim Lengeler, Asbeekstraat 13,1730 Asse
Robert Luypaert, Kespier 23, 1730 Asse
Kenny Van De Maele, Meersstraat 122, 1742 St-Katharina-Lombeek
 
 
aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de VZW-oprichtingsvergadering van ‘ Parochiezaal Asbeek ‘ op
09/03/2019  zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden
daartoe onderstaande statuten.
 
Titel I : Naam – zetel – doel – duur
artikel 1 De zaal, onder de rechtsvorm “ vereniging zonder winstoogmerk “ (hierna VZW genoemd), draagt de
naam: Parochiezaal Asbeek. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de
zetel.
artikel 2 De zetel van de VZW is gevestigd te Kespier 24, 1730 ASSE  en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Halle-Vilvoorde.
artikel 3 De VZW stelt zich tot doel een of meerdere zalen of lokalen uit te baten. Met de opbrengsten kunnen de
publieke en private investeerders terugbetaald worden en  kan een reservefonds aangelegd worden voor
toekomstige onderhoudswerken.
artikel 4 De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II : Leden
artikel 5 Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.
artikel 6 Als lid kan tot de VZW toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-effectief lid moet worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term “ lid “ in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
artikel 7 De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden
en steunende leden tot de VZW toelaten.
0722576160
artikel 8 Aan de ereleden en steunende leden kan een lidmaatschapsbijdrage worden gevraagd.  Deze zal
worden vastgelegd door de raad van bestuur.
artikel 9 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet aan de raad van bestuur ter kennis
gebracht worden.
artikel 10 De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken met de
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Uittredende of uitgesloten leden
en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de VZW en kunnen derhalve ook nooit teruggave
of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
Titel III : De raad van bestuur
artikel 11 De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur.  De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie
leden. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit deze drie
personen.  De raad van bestuur bepaalt zelf hoeveel leden ze telt.
 artikel 12 De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat. Kandidaat-
bestuurders moeten minstens 18 jaar zijn.
artikel 13 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De stemming is openbaar. De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit.
artikel 14 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door afzetting
door de raad van bestuur, vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van
wettelijke onbekwaamheid. Wanneer een bestuurder drie maal achtereenvolgens zonder verontschuldiging niet
aanwezig is geweest op de samenkomst van de raad van bestuur verliest deze het mandaat van bestuurder. De
afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. De stemming is geheim. De afzetting door de raad van bestuur moet binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. Een bestuurder die
vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk
in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum (drie) is gedaald. In dit geval moet
de raad van bestuur binnen de 2 maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem of haar daarvan ook in kennis zal stellen.
artikel 15 De raad van bestuur is belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering,
leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij kan alle handelingen van bestuur
en beschikking stellen en is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk
door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur kan derhalve
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is: dadingen aangaan; gelden aanvaarden; gelden
beleggen; schenkingen aangaan en verwerpen; alle bankverrichtingen stellen; personeel aanwerven en ontslaan.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. De raad van bestuur kan
slechts geldig beslissen als college indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor
bepaalde handelingen en taken, op zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan één der bestuurders of aan een
andere persoon, lid van de VZW. Voor alle handelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere
opdrachten vallen, volstaan, opdat de VZW geldig tegenover derden zou vertegenwoordigd zijn, de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders onder wie die van de voorzitter, of de secretaris of de penningmeester.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden geen enig besluit of
enige machtiging voorleggen.
artikel 16 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris of door twee
bestuurders.
artikel 17 Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die gepubliceerd moeten
worden en al de andere akten worden geldig ondertekend door twee bestuurders onder wie de voorzitter of de
secretaris of de penningmeester.
artikel 18 De raad van bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en
elke andere functie die voor de goede werking van de VZW noodzakelijk is. Hun benoeming gebeurt door de
raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De benoeming is geldig voor de duur van het mandaat.
 
Titel IV : algemene vergadering
artikel 19 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Eenieder die in Asbeek woont of in
een Asbeekse vereniging of belangengroep actief is kan toetreden .  De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk
effectief lid kan zich echter, mits volmacht, door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
artikel 20 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de goedkeuring van de exploitatierekeningen
de vrijwillige ontbinding van de VZW
de benoeming en de uitsluiting van een lid van de VZW
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
artikel 21 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het belang van de VZW zulks vereist. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en dit binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
artikel 22 De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5
van de werkende leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per brief (gewone of
elektronisch post) waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur
verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding van de gevraagde
agendapunten.
artikel 23 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of de secretaris of door twee bestuurders. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per brief
(gewone of elektronische post) tenminste acht dagen voor de vergadering.
artikel 24 De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda. Elk
onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de werkende leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20 van de werkende leden ondertekend zijn en tenminste twee
werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur bezorgd zijn. Behoudens het geval
van statutenwijzigingen, kan over onderwerpen die niet op de agenda staan beraadslaagd en beslist worden in
geval van akkoord van 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
artikel 25 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
artikel 26 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging uitdrukkelijk op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet gehouden worden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering. Ook op
de tweede vergadering is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist. Tot wijziging van het doel van de VZW kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen
worden besloten.
artikel 27 Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Dit punt moet tevens
op de agenda voorkomen en het lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
artikel 28 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, die
aan de leden bezorgd worden per brief (gewone of elektronische post) en opgenomen worden in een bijzonder
register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door twee bestuurders onder wie de voorzitter of de secretaris of
de penningmeester.
 
Titel V: boekjaar en  jaarrekening
artikel 29 Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december. De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening op.
Deze wordt ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd op een vergadering die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar. Nadat de raad van bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de
rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in  artikel 26novies van de VZW-wet.
 
 Titel VI : Ontbinding en vereffening
artikel 30 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid akkoord wordt
gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid
alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in
vereffening” is. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een organisatie
waarvan het doel zoveel mogelijk analoog is aan dit van de tegenwoordige VZW en welke door de algemene
vergadering zal worden aangeduid.
artikel 31 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
artikel 32 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Gedaan op 09/03/2019 in 9 originele exemplaren.
getekend
Natasja Ryon-Mellaerts
Jacques Ryon
Carlo De Vos
Nicole Van Handenhove
Tim Lengeler
Robert Luypaert
Kenny Van De Maele