Ondernemingsnr : 0878105069
Naam
(voluit) : DR.DEBLAERE KAREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Okegembaan 141
 : 9400 Ninove
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
STATUTENWIJZIGING Dr. Deblaere Karen, Gynaecologie
Ingevolge proces-verbaal opgemaakt door het ambt van  Ines MUYLAERT, notaris te Ninove, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Evenepoel – De Brakeleer – Muylaert,
geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, op 20/08/2021.
Blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van  De besloten
vennootschap "DR.DEBLAERE KAREN", met zetel te 9400 Ninove, Okegembaan 141,
rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde 0878.105.069. volgende beslissingen heeft
genomen:
BESLUITEN
1.   Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.   Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij twintigduizend
vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen 
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
3.   Derde besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de naam van de vennootschap
in overeenstemming met de richtlijnen van de orde der artsen te wijzigen in de zin dat het door de
FOD Volksgezondheid erkende specialisme wordt vermeld, zodat de naam vanaf heden zal luiden:
“Dr. Deblaere Karen, Gynaecologie”
4.   Vierde besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van 5:101 Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en ontslaat de voorzitter van voorlegging ervan.  De vergadering besluit vervolgens
het voorwerp van de vennootschap aan te passen als volgt:
…
5.   Vijfde Besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
Luik B
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met overeenstemming zijn met:
    •  de voorgaande beslissingen
    •  het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Inclusief (o.a.)
        •  de inveging van de nieuwe methodes rond oproepingen en kennisgeving en
        •  invegen elektronische en schriftelijke beraadslaging
        •  delegatie aan het bestuursrgaan voor uitkering van de winst uit het lopende en vorige
boekjaar
    •  De recentste deontologische richtlijnen van de orde der artsen
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Dr. Deblaere Karen, Gynaecologie",
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België.
De arts-aandeelhouders of arts-bestuurder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling
aan de provinciale Raad van de Orde der Artsen.  Nadien kan de vennootschap bij beslissing van
haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
Wanneer dit een wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime zal
de algemene vergadering hierover moeten beslissen.
De verplaatsing van de zetel dient voorafgaandelijk meegedeeld te worden aan de Provinciale Raad
van de Orde der Artsen.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De uitoefening door de arts-aandeelhouder van zijn volledige medische activiteit als arts-
gynaecologe in naam en voor rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regelen van
de medische deontologie, en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouders
en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap.
- De activiteit omvat de inning van de erelonen voor de vennootschap, de eventuele uitkering van
een vergoeding in overeenstemming met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten, en de
vereffening door de vennootschap van alle uit de medische activiteiten voortvloeiende uitgaven.
- Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
- Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten, met inbegrip van een medisch secretariaat.
- De aankoop en het huren van alle medische apparatuur en machines.
- De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in zijn disciplines bij te blijven.
- Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider.
- De vennootschap mag overeenkomsten afsluiten met verenigingen, rechtspersonen en
vennootschappen die een zelfde of gelijkaardig voorwerp nastreven. Overeenkomsten dewelke
artsen, omwille van deontologische redenen niet mogen afsluiten, mogen evenmin worden
afgesloten door de vennootschap. De vennootschap kan als aandeelhouder enkel toetreden tot een
(kosten)associatie, een middelenvennootschap of een vzw.
- De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de regels van medische deontologie ter zake,
onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook. Dit houdt onder meer in dat de vennootschap, doch enkel als bijkomstig
voorwerp, roerende en onroerende goederen en zakelijke rechten kan verwerven en beheren. Zij kan
ook alle rechtshandelingen dienaangaande stellen. Dit alles zonder dat deze activiteiten een
regelmatig en commercieel karakter mogen krijgen. Indien meerhoofdig, dienen de aandeelhouders
voorafgaandelijk de modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid, met tenminste een
twee/derde (2/3) meerderheid, schriftelijk vast te leggen.
Aansprakelijkheid
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt.  De arts die een
patiënt behandelt zal ten opzichte van deze laatste, als arts, persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk
blijven. De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient eveneens verzekerd te zijn.
Diversen
Luik B
De uitoefening van de medische activiteiten onder vennootschapsvorm kan in geen enkel geval
afbreuk doen aan de wettelijke, statutaire en deontologische voorschriften met betrekking tot vrije
artsenkeuze, de onafhankelijkheid van de arts, de bescherming van het beroepsgeheim, de
overdracht van medische dossiers en de continuïteit van de zorgverstrekking.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.  Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is
beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische activiteiten in de vennootschap.
Het mandaat van een bestuurder niet-aandeelhouder wordt vastgesteld voor een beperkte en
bepaalde duur, namelijk voor maximaal 6 jaar, eventueel hernieuwbaar.
Indien de bestuurder geen arts is, is diens bevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, en indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder, moet
een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie
van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als bestuurder,
nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van
de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder van rechtswege een einde, tenzij de
algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Intern
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden en zonder afbreuk te doen aan het feit dat de bestuurder die geen arts is, enkel niet-
medische aangelegenheden kan regelen.
Extern
Iedere bestuurder alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.  Voor medische handelingen kunnen evenwel enkel de bestuurders-
aandeelhouders optreden.
Het bestuursorgaan kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid
overdragen aan een derde persoon niet – aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht.  De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte
omvang van zijn mandaat.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurder
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. 
 De algemene vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige
aandeelhouder, bepaald het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
…
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni, om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Luik B
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn/haar categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Delegatie aan het bestuursorgaan voor uitkering uit de winst
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie :
- Mevrouw DEBLAERE Karen, wonende te 9400 Ninove, Okegembaan 141
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van haar mandaat.  De kwijting wordt zoveel als nodig nog eens herhaald bij de
goedkeuring van de jaarrekeningen.
De algemene vergadering beslist vervolgens het aantal bestuurders voorlopig te bepalen op één en
gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
    •  Mevrouw DEBLAERE Karen, wonende te 9400 Ninove, Okegembaan 141
hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
7.   Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Okegembaan 141 -
9400 Ninove.
8.   Achtste besluit
De vennootschap wenst geen website en e-mailadres op te geven.
Voor beknopt uittreksel.
Ines MUYLAERT, Notaris te Ninove.
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de akte;
- de gecoördineerde statuten.