Ondernemingsnr : 0446809714
Naam
(voluit) : Fin - Art
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Wezelsebaan 24
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Tristan SEBRECHTS, notaris te Schoten, op 23 december,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “«Fin - Art»”, met zetel te
2900 Schoten, Wezelsebaan 24, hebbende het ondernemingsnummer BE 0446.809.714.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit – voorafgaande kennisname verslagen inzake omzetting
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van de zaakvoerder dat het voorstel tot
omzetting toelicht, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief
van de vennootschap per 30 november 2020, hetzij minder dan drie maanden voordien, zoals
opgelegd door artikelen 14:3 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Iedere aanwezige vennoot erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van Grant Thornton Bedrijfsrevisoren CVBA, vertegenwoordigd door de
heer Stefaan De Coninck, bedrijfsrevisor, de dato 21 december 2020, luidt als volgt:
“Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht verslag uit te brengen over de staat van activa en
passiva per 30 november 2020 die het bestuursorgaan van de VOF Fin-Art heeft opgesteld, en
inzonderheid of het netto-actief is overgewaardeerd. Bij deze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
en in alle van materieel belang zijnde opzichten, werden mogelijke overwaarderingen van het netto-
actief vastgesteld, waarvan het nettobedrag EUR 4.954,34 bedraagt en dit in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het netto-actief volgens deze
staat, na aftrek van bovenvermelde overwaardering, bedraagt EUR 272.855,57.
Naar aanleiding van de omvorming zal de vennootschap de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aannemen en zal aldus het begrip maatschappelijk kapitaal
verdwijnen.
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat het onderhavige verslag werd opgesteld in het kader van de
omzetting van de vennootschap van VOF naar BV en dus niet voor andere  doeleinden kan gebruikt
worden.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tijdig overhandigd, zodat wij niet in de
mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de 
buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op
onze controle uitgeoefend.”
Beide verslagen zullen ter griffie van de ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
Tweede besluit – omzetting VOF naar BV
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de vennootschap onder firma “Fin-Art” om te
zetten in een besloten vennootschap.
De besloten vennoot-schap “Fin-Art” is de voortzetting van de vennootschap onder firma “Fin-Art”,
met dien verstande dat door de om-zetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa-
Luik B
en passivaposten van de omgezette vennootschap.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten op 30
november 2020, welke opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsre-visor. Alle
verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de vennootschap “Fin-Art” worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten ven-nootschap “Fin-Art”.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten ven-nootschap “Fin-Art”.
Het vermogen blijft hetzelfde, rekening houdend met alle activa en passiva, de afschrij-vingen, de
waardeverminderingen en vermeerderingen. De besloten vennootschap zal de boekhouding en de
boeken die door de vennootschap onder firma gehouden werden, voortzetten.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij duizend
tweehonderdnegenendertig euro zevenenveertig cent (€ 1.239,47), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Er is geen
wettelijke reserve.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen  aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
De besloten ven-nootschap “Fin-Art” behoudt het nummer 0446.809.714 waaronder de
vennootschap onder firma “Fin-Art” ingeschreven was in de Kruispuntbank der Ondernemingen.
Ingevolge voormelde, is de vennootschap onder firma “Fin-Art” om-gezet in een besloten
vennootschap, zonder tot andere formaliteiten te moeten over-gaan.
Derde besluit – uitbreiding voorwerp
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met volgende activiteiten:
    •  Uitbaten van een restaurant;
    •  Catering;
    •  Bereiden van maaltijden op verplaatsing.
In het kader van haar activiteiten maar ook om een adequate verloning ten overstaan van de
bestuurders van de vennootschap mogelijk te maken, kunnen vastgoedtransacties plaatsvinden. Dit
kan gaan om het aankopen, huren, leasen, verhuren, ter beschikking stellen van onroerende
goederen, of gelijkaardige handelingen te stellen. Er kunnen met het oog op deze activiteiten ook
kredieten worden afgesloten, zekerheden worden gesteld.
Vierde besluit – ontslagen en benoemingen
De vergadering besluit de huidige zaakvoerder van de vennootschap onder firma, te weten de heer
MOONEN Patrick, wonende te 2900 Schoten, Wezelsebaan 24, ontslag te geven uit zijn functie en
gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur. 
De heer MOONEN Patrick, hier aanwezig, aanvaardt dit mandaat.
Zijn mandaat is  bezoldigd.
Bovendien beslist de vergadering de zaakvoerder algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening
van zijn mandaat.
Vijfde besluit – aanneming van volledig nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Fin - Art".  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Luik B
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
- het verlenen van fiscale, administratieve, financiële en juridische adviezen en het verlenen van
bijstand in deze zaken in de ruimste zin van het woord
- het voeren van debiteurenbeheer, het bemiddelen inzake financiële aangelegenheden met
uitsluiting van het geven van beleggingsadvies
- het uitvoeren van mandaten van bestuurder in handels- of burgerlijke vennootschappen
- het geven van opleidingen inzake management, fiscale en juridische aangelegenheden in de
ruimste betekenis van het woord
- het organiseren van bijeenkomsten, lezingen en dergelijke, dit in het kader van bovenvermelde
activiteit
- fotografie, grafische vormgeving en het uitwerken van publiciteit en het geven van vorming of
workshops in dit kader
- het organiseren van kunsthappenings en het aankopen en verkopen van kunstvoorwerpen;
- uitbaten van een restaurant;
- catering;
- bereiden van maaltijden op verplaatsing.
In het kader van haar activiteiten maar ook om een adequate verloning ten overstaan van de
bestuurders van de vennootschap mogelijk te maken, kunnen vastgoedtransacties plaatsvinden. Dit
kan gaan om het aankopen, huren, leasen, verhuren, ter beschikking stellen van onroerende
goederen, of gelijkaardige handelingen te stellen. Er kunnen met het oog op deze activiteiten ook
kredieten worden afgesloten, zekerheden worden gesteld.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alleen jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste dinsdag van de maand mei, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
Luik B
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Zesde besluit – adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2900 Schoten,
Wezelsebaan 24.
Zevende besluit - Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en neer te leggen
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Achtste besluit - Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen
- De vergadering machtigt het bestuursorgaan van de vennootschap tot uitvoering van de genomen
beslissingen en aanpassing van de statuten.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Tristan SEBRECHTS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.