Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Advocatenkantoor Tom Devriendt
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Visserskaai 12 bus 0501
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 20 december 2019 voor Meester Michel van Tieghem de Ten
Berghe, notaris te Oostende, vennoot van de CVBA “VANDER HEYDE, van OPSTAL & van
TIEGHEM, geassocieerde notarissen”, met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49, gerechtelijk
kanton Oostende 1:
Dat
De Heer DEVRIENDT, Tom Aron, geboren te Oostende op 20 mei 1988, wonend te 8400 Oostende,
Visserskaai 12 bus 0501.
een besloten vennootschap heeft opgericht, genaamd ‘Advocatenkantoor Tom Devriendt’, gevestigd
te 8400 Oostende, Visserskaai 12 bus 0501, met een aanvangsvermogen van honderd euro (€
100,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per
stuk door de heer Tom DEVRIENDT, voornoemd, voor alle 100 aandelen, hetzij voor honderd euro
(€ 100,00) of de totaliteit van de inbrengen.
Dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij honderd euro (€ 100,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE20 3631 9598 0456, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank ING België NV.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf aktedatum de beschikking over een som van honderd euro (€
100,00).
STATUTEN (uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam ‘Advocatenkantoor Tom Devriendt’.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van elke activiteit die betrekking heeft op het
beroep van advocaat en zoals het toegelaten is door de Orde van Advocaten, waartoe de vennoten
behoren, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de
bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Orde van
Advocaten van de balie waartoe de vennoten behoren, en alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt, zoals het optreden als scheidsrechter,
gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die
verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties,
seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland en de publicatie van
artikels en boeken.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
0739978950
Luik B
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
De documenten die de eenpersoonsvennootschap voor de uitoefening van het beroep van advocaat
gebruikt, vermelden steeds de naam, de voornaam en de hoedanigheid van advocaat van de
vennoot.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
…
BESTUUR
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de enige bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 12. Controle van de vennootschap
De enige aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de
stafhouder.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen
te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Jaarlijks op de laatste zaterdag van de maand december wordt de jaarvergadering gehouden op de
zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping om 11 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 14. Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
…
Artikel 16. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Evenwel kan de enige aandeelhoudereenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
§ 3. Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die
aan de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de
enige aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een
register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappe-lijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
…
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris, de jaarrekening en het jaarverslag op waarvan het, na goedkeuring
door de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
Artikel 19. Bestemming van de winst – reserves – uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
…
Artikel 20. Ontbinding - Vereffening
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 9, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Orde van advocaten waartoe de advocaten behoren, en die noodzakelijkerwijze
advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
AANVULLENDE BESLUITEN
…
2. Website en e-mailadres
Luik B
De comparant verklaarde dat de vennootschap nog geen e-mailadres of website heeft.
3. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
De comparant verklaarde dat het eerste boekjaar zal eindigen op 30 juni 2021 en dat het zal
aanvangen vanaf de neerlegging overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van de stukken van de vennoot-schap op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
met dien verstande dat de vennootschap alle verrichtingen die overeenkomstig artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot op heden namens haar aangegaan door de
oprichter vanaf 01 juli 2019 bekrachtigt en voor haar rekening neemt.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de laatste zaterdag van de maand december in
2021 om 11u.
4. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Visserskaai 12 bus 0501.
5. Benoeming van de bestuurder
De comparanten besloten het aantal bestuurders voorlopig vast te stellen op één en tot die functie te
benoemen:
de heer Tom Devriendt, geboren te Oostende op 20 mei 1988, advocaat, wonend te 8400 Oostende,
Visserskaai 12 bus 0501.
Voormeld mandaat is bezoldigd en van onbepaalde duur.
6. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslisten de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
7. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 juli 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De comparant verklaarde dat onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid ingevolge de neerlegging van het uittreksel van de onderhavige oprichtingsakte
ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, de vennootschap uitdrukkelijk de hierna volgende
verbintenissen overneemt en bekrachtigt, die voor de rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting “ADVOCATENKANTOOR TOM DEVRIENDT” zijn aangegaan vanaf 01 juli 2019 tot
heden: alle opbrengsten en kosten van de advocatenpraktijk van de oprichter. Deze opbrengsten en
kosten zullen geboekt worden in de hierbij opgerichte vennootschap.
8. Volmachten
8.1. De vergadering gaf een bijzondere volmacht aan BVBA RCF-ACCOUNTANTS EN
BELASTINGCONSULENTEN met zetel te Torhoutsesteenweg 302/GVL te 8400 Oostende met als
mandataris de heer Bonne Filip, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving in het Ondernemingsloket.
8.2. De comparant machtigde de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen, aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Tevens werd volmacht gegeven aan BVBA RCF-ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN,
voornoemd, om in naam van de vennootschap alle wettelijk vereiste wijzigingen aan te brengen in
het elektronisch effectenregister en in het UBO-register.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd voor registratie met het oog op de neerlegging
Geassocieerd notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte met de eerste versie van de tekst van de
statuten