Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Automotive Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Poeierstraat 8
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Els KNOOPS, notaris met standplaats te Lommel, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap "DE BACKERE & KNOOPS - geassocieerde notarissen", met zetel te
Lommel op 30 augustus 2022, blijkt dat er een besloten vennootschap werd opgericht door:
De heer IBRAHMI Anas, geboren te Jeddah (Saudi-Arabië) op 22 juli 1988, en zijn echtgenote,
mevrouw DKHIL Imène, geboren te Antibes (Frankrijk) op 12 augustus 1989, samenwonende te
3920 Lommel, Lutlommel 76 A101.  
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd « The Automotive Group », gevestigd te 2490 Balen, Poeierstraat 8, met een
aanvangsvermogen van TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00).
De echtgenoten IBRAHMI-DKHIL verklaren dat het aanvangsvermogen dat door hun bij de oprichting
wordt ingebracht TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00) bedraagt.
Als tegenprestatie voor deze inbreng worden hun tweehonderdvijftig (250) aandelen uitgereikt, als
volgt:
- aan de heer IBRAHMI Anas: honderdvijfentwintig (125) aandelen
- aan mevrouw DHKIL Imène: honderdvijfentwintig (125) aandelen
toebedeeld, hetzij de totaliteit van de uitgegeven aandelen waarop de comparant volledig en
onvoorwaardelijk inschrijft. Deze inbreng is volledig volgestort.
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «The Automotive Group».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan naar overal elders in België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan,
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- werkplaats voor :
* herstelling  en  onderhoud  van  personenwagens,  autobussen, vrachtwagens en ander rollend
materieel, in de meest ruime zin;
* carrosserie- en interieuraanpassingen aan rollend materieel;
*  alle  werkzaamheden  op  het  vlak  van  autoplaatwerk, autoreparatie, autorichttechnieken en
0790269490
Luik B
spuiten.
- spuitwerkzaamheden aan onderdelen van rollend materieel;
- uitbating van een garage en de stalling van rollend materieel;
- aan- en verkoop, import en export van auto-onderdelen;
- aan- en verkoop, import en export van onderhoudsdoeken (voor onder andere wagens en
elektronica);
- het transport van wagens, zowel nationaal als internationaal, per spoor, te water, langs de weg en
de lucht;
- de op- en overslag, alsmede het stockbeheer voor rekening van derden;
- het organiseren van opleidingen inzake alles wat met transport te maken heeft;
- managementactiviteiten in de ruime zin van het woord: het tussenkomen in het dagelijkse bestuur,
het vertegenwoordigen van bedrijven, hetzij op grond van het bezit of controle over het
maatschappelijk kapitaal, hetzij zonder enig bezit van aandelen; het waarnemen van
bestuurdersopdrachten, het uitoefenen van de functie als vereffenaar;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen in binnen- en
buitenland, omvattende het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, als mede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, de vennootschap mag tevens de
bedrijvigheden coördineren die betrekking op de gehele en de gedeeltelijke uitvoering van
volltooïngswerken van onderaannemers; de handel in eigen onroerend goed, flatgebouwen en
andere woningen, niet voor bewoning bestemde gebouwen en gronden, dit zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen;
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide
zin;
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van
de wet alle financiële, commerciële, industriële daden stellen met roerend of onroerend karakter, die
rechtsreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar voorwerp, de
ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken;
Zij zal zich mogen interesseren door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te
richten maatschappijen, onderneming of verenigingen, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk
identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend met dit van de vennootschap, evenals het
bestuur of de vereffening van andere vennootschappen waarnemen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
alle andere verbintenissen, zowel voor haar zelf als voor alle derden op voorwaarde dat ze er zelf
belang bij heeft.            
In algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke of commerciële aard,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp. De
vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijk of aanverwant voorwerp
nastreven, of die de verwezenlijking ervan vergemakkelijken. Zij mag zich over deze
vennootschappen borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of
andere waarborgen verstrekken.                  
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdvijftig (250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van juni om 18.00uur. Valt voormelde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Op een algemene vergadering mag alleen beslist worden over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§ 6. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
§ 7. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves
Luik B
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“netto-actief test”).
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”).
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actieftest en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding-vereffening
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op dinsdag 11 juni 2024 om 18.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2490 Balen, Poeierstraat 8.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
- De heer IBRAHMI Anas, voornoemd;
- Mevrouw DKHIL Imène, voornoemd;
Zij verklaren te aanvaarden en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich daartegen
verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De vennootschap zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank van de documenten voorgeschreven door artikel 2:8 §1,
eerste lid 1°, 2° en 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, erkennen de
comparanten te weten dat de vennootschap in oprichting de verbintenissen kan overnemen, die door
hemzelf of door zijn aangestelden zijn aangegaan, in naam van de vennootschap in oprichting en
vóór deze haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, voor zover i) de rechtspersoonlijkheid werd
verkregen binnen de twee jaar na het ontstaan van deze verbintenis(sen) en ii) deze verbintenis(sen)
door de vennootschap binnen de drie maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid word
(t)(en) overgenomen.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Volmachten
1. De besloten vennootschap “Boekhoudkantoor Van Miert”, met zetel te 3920 Lommel, Louis
Pasteurstraat 17 C, ondernemingsnummer 0423.949.782, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te
vervullen met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, BTW, fiscale
Luik B
administratie, sociale kas voor zelfstandigen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
2. De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen, een inschrijving te doen in het UBO-register en de uit deze
akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
 
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Els KNOOPS
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte