Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ponydroom VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2275
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lille
Nachtegalenstraat 15
Op 29-08-2022, hebben volgende mensen; mevrouw Linda Verniers, geboren te Antwerpen op 20/10/1977 en
wonende te 2275 Lille, Nachtegalenstraat 15, en mevrouw Maria Liliane Geuens, geboren te Antwerpen op
08/05/1942 en wonende te 2275 Lille, Nachtegalenstraat 15, besloten om een VZW op te richten waarvan de
statuten luiden als volgt:
 
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De VZW wordt Ponydroom genoemd.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
 
Art. 2 adres
 
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer bepaald op volgend adres:
Nachtegalenstraat 15, 2275 Lille.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 
De opvang, bescherming en verzorging van pony’s die mishandeld, verwaarloosd, ziek, oud en/of onbruikbaar
zijn als rijdier;
waarbij behoeftige kinderen hun droom om met pony’s te kunnen omgaan, hen te verzorgen en zelfs hen te
0790235838
adopteren kunnen waarmaken en dit met educatieve en sociale emotionele doelstelling in een veilige omgeving.
Hierbij wordt alles gerealiseerd met respect voor de natuur en dit wil zeggen weides en landbouwgronden waar
de activiteiten van de VZW zich afspelen op een ecologisch verantwoorde wijze beheren zodat zoveel mogelijk
inheemse dieren en planten hun biotoop terugvinden, en dit mét respect voor boeren en landbouw.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp:
 
3.1 De opvang, bescherming en verzorging van pony’s
3.2 Zorgboerderij voor behoeftige kinderen
3.3 Weides en landbouwgronden voorzien van de nodige infrastructuur (vb. nestmogelijkheden boerenzwaluwen,
nestkasten andere vogels…) en planten (bloemen, kruiden, houtkanten, …; inheemse fauna en flora).
3.1.
Organiseren van en bevorderen van dierenbescherming in het algemeen en specifiek paarden en pony’s.
Dierenasiel, dit is inbegrepen doch niet uitsluitend van/voor:
Pony’s die afgestaan worden door particulieren, poony’s die in beslag genomen zijn door overheden, zoals politie
of ministerie van dierenwelzijn.
Opvang en verzorging van mishandelde en verwaarloosde paarden (met name pony’s) en paarden (met name
pony’s) die wegens ziekte of ouderdom quasi kansloos zijn om goede zorgen en een goede aangepaste
huisvesting te krijgen.
Opvang voor pony’s.
Adoptie’s van paarden en opvolging.
Activiteiten ter ondersteuningen van de dierenbescherming en activiteiten voor opvang asiel van dieren.
 
 
3.2.
De vereniging stelt zich tot tweede doel om het welzijn, het welbevinden, de groei en de ontwikkeling van
kansarme kinderen te bevorderen.
Door middel van het inrichten van educatieve, creatieve activiteiten in de natuur met pony’s waarbij op een
speelse wijze aandacht, interesse en respect beoogd wordt voor het milieu en voor dieren.
Met deze activiteiten in de natuur met paarden en meer in het bijzonder pony’s wordt er voornamelijk gestreefd
naar het verhogen van de veerkracht, weerbaarheid, zelfvertrouwen en assertiviteit met respect voor een ander;
het stimuleren van de ontwikkeling van de taalvaardigheid; het verbeteren van executieve functies zoals
impulsbeheersing, plannen, monitoren van stappen; het stimuleren van de zelfreflectie en het aanmoedigen van
beweging en buiten spelen.
Daarbij laten we deze kinderen ook op een actieve, ervaringsgerichte manier kennis maken met het houden,
omgaan en verzorgen van paarden/pony’s en/of deelnemen aan de dagdagelijkse taken, weide en bos en
onderhoud van dieren, alsook
educatie over het houden, stallen en verzorgen van paarden, het beheren van weide- en bosonderhoud, pistes
en materiaal
om een verantwoordelijkheidsgevoel te stimuleren.
Het organiseren van activiteiten die het groepsgevoel stimuleren.
 
3.3.
 
 
3.3.1 Het huren en/of aankopen van weides, andere gronden en stallingen om deze op een ecologisch
verantwoorde wijze te beheren. Waarbij rekening gehouden wordt met boeren en eigenaars van gronden
enerzijds en natuur en milieu anderzijds waarbij in het bijzonder aandacht wordt geschonken aan het aanplanten,
inzaaien en beheren van planten die bijen, vlinders en vogels (boerenzwaluwen, …) aantrekken en het landschap
diverser maken.
3.3.2 Pleiten en ijveren voor een ecologisch meer duurzaam weidebeheer en een voorbeeldfunctie uitoefenen
m.b.t. de mogelijkheid inrichtingen voor paarden op deze milieuvriendelijke wijze te beheren waarbij de planten
niet giftig zijn voor paarden maar integendeel hun gezondheid bevorderen.  
3.3.3 Het organiseren van activiteiten die kinderen milieubewuster maken d.m.v. activiteiten met elementen uit de
natuur.
 
 
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,
het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
 
De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit:
Legaten
Schenkingen
Leden en sympathisanten
Toevallige baten
Opbrengsten uit verkoop van promotiemateriaal of kunst of producten voor kinderen
Andere opbrengsten
Het verwerven van fondsen
Het promoten van het aanbod
De VZW heeft het recht om haar activiteiten te ontplooien zonder territoriale beperkingen. De VZW streeft ernaar
haar activiteiten en dus haar doel binnen een zo ruim mogelijk gebied te realiseren. 
 
Alle beschikbare aan een vzw wettelijk toegelaten middelen die de vereniging wenselijk of nuttig acht tot het
bereiken van haar doel, kunnen aangewend worden eventueel in samenwerking met andere instellingen en/of
verenigingen, zo onder meer: het innen van vergoedingen en lidgelden en het aanvaarden van onroerende en
roerende schenkingen, legaten of giften. Het staat de vereniging ook vrij alle roerende en onroerende goederen
in eigendom of in huur te nemen.
De vereniging kan andere activiteiten en manifestatie’s, zonder beperking van aard, omvang en plaats,
organiseren ter ondersteuning en/of aanvulling van het hoofddoel. De winsten en boni’s voortvloeiend uit de
bijkomende, ondersteunende en/of aanvullende activiteiten komen integraal toe aan de vereniging. De vereniging
zal dan ook kunnen overgaan, dmv gemeenschappelijke acties tot het organiseren en aanmoedigen van allerlei
economische, sociale, culturele, juridische en maatschappelijke manifestaties of acties.
 
Hierbij wordt onder meer gedacht aan; aantrekken van sponsors, verzamelen van giften via fondsenwervingen,
aantrekken van fiscaal aftrekbare giften (indien hiervoor de noodzakelijke vergunning/erkenning wordt
verkregen), organiseren van wedstrijden en tombola’s (ook binnen de bestaande wettelijke kaders), organiseren
van diverse promotionele acties, aanvragen van subsidies en overheidstussenkomsten.
De vereniging heeft geen bindingen van politieke, ideologische of filosofische aard.
 
 
De VZW kan dus alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
 
**Art. 4 verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 intern reglement
 
Er is geen intern reglement voorzien.
 
**Art. 7. communicatie
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE LEDEN
 
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
 
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
 
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
 
Ervaring hebben in omgang met kinderen en/of met paarden met respect voor de individuele behoeftes en welzijn
Kansarme of behoeftige kinderen kansen willen aanbieden en geen enkele vooroordelen hebben t.o.v. andere
culturele gewoontes, gebruiken of gedachten
Een hart hebben voor dieren
Willen bijdragen aan een verbetering en herstel van het milieu
Een blanco strafregister kunnen voorleggen
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Met een hart voor pony’s, kinderen en natuur een bijdrage willen leveren om de levenskwaliteit van kansarme
kindjes, pony’s en inheemse fauna en flora te verbeteren.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt aan op
de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 360 per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is niet gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
 
 
Art. 12 het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 13 toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
 
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. 
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
 
Een hart hebben voor kinderen, en/of voor dieren en in het bijzonder paarden (pony’s) waarbij geluk en
gezondheid primeert
Een hart hebben voor de natuur en onze eigen fauna en flora willen verbeteren en herstellen
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
 
Jaarlijks 4 x naar de VZW komen om te genieten van het landelijk natuurlijk karakter en de aanwezigheid van de
pony’s, kinderen uiteraard toegelaten die de pony’s kunnen troetelen, borstelen, verzorgen, en eventueel een
ponyritje maken
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
 
Een maandelijkse steun via domiciliëring van tenminste 6 euro per maand om deze werking te kunnen
financieren
 
 
 
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 300 per jaar. Dit wordt jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van
de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
 
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders [en commissarissen] worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd met unanimiteit.
 
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich 14 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
 
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
identiteitskaart.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
 
(tenzij de wet toelaat dat het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de
VZW niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt. Die toelating is sowieso aanwezig vanaf
24.12.2020 en wordt in principe opgeheven op 30.06.2021).
 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
 
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Elk lid heeft één stem.
 
De leden worden onderverdeeld in volgende categorieën: [1/ Voorzitter, secretaris 2/ Actieve leden die wekelijks
meermaals helpen 3] Alle andere actieve leden.] De leden uit categorie 1 hebben x 3 stemmen, de leden uit
categorie 2  hebben x 2 stemmen, de leden uit categorie 3 hebben 1 stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
 
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
leidinggevende en beleidsmatige competenties
ervaring met paarden en kinderen
kennis van weidebeheer en fauna en flora of zich hierin willen verdiepen
verantwoordelijke en zorgende persoonlijkheid
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
 
 
Coöptatie
Er is geen coöptatie mogelijk.
 
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 27  notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
wanneer een bestuurder [x] maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR (= optie)
 
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één dagelijks bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
ervaring en engagement met ervaring omtrent milieu, weidebeheer, kinderbegeleiding, en paardenverzorging
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
 
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
 
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZW
wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW (= optie)
 
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
 
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
 
Art. 33 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
 
TENSLOTTE
 
Art. 34 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
Bestuurlijke bekendmakingen
 
Opmerking:
Eventueel apart bekend te maken indien onderstaande gegevens niet in de statuten zijn voorzien (via
neerlegging & publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad)
 
De bestuurders van Ponydroom VZW zijn:
Mevrouw Linda Verniers, geboren op 20/10/1977 te Antwerpen, woonachtig te 2275 Lille, Nachtegalenstraat 15,
aangesteld als voorzitter,
en Mevrouw Maria Liliane Geuends, geboren op 08/05/1942 te Antwerpen, woonachtig te 2275 Lille,
Nachtegalenstraat 15.
 
HET ADRES
 
 
Het adres van de VZW is: 2275, Lille, Nachtegalenstraat 15
 
**WEBSITE & E-MAILADRES
 
De VZW heeft een officiële website: www.ponydroom.be
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@ponydroom.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.