Ondernemingsnr : 0462301703
Naam
(voluit) : Elfri.be
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 29
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ALGEMENE
VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Stein Binnemans te Oudenaarde op 25 november 2022,
geregistreerd te Oudenaarde op 30 november 2022, 24 bladen 0 verzendingen. Boek 0, blad 0, vak
30386 Ontvangen: vijftig euro. Getekend, de ontvanger, S. DE SMET, blijkt het volgende:
EERSTE BESLUIT – Schrapping zetel uit statuten
De vergadering besluit de vermelding van de zetel in de statuten te beperken tot het gewest.
 
TWEEDE BESLUIT – Vaststelling omzetting volgestort kapitaal en wettelijke reserve
De vergadering stelt vast dat, ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(“Wetboek van vennootschappen en verenigingen”), het volgestort gedeelte van het kapitaal ad
twaalfduizend vierhonderdenzeven euro negenennegentig cent (€ 12.407,99) en de wettelijke
reserve ad zeventienduizend zeshonderdentien euro (€ 17.610,00) van de vennootschap
automatisch zijn omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het niet
volgestort gedeelte van het kapitaal ad zesduizend honderdtweeënnegentig euro één cent (€
6.192,01) automatisch is omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
DERDE BESLUIT – Omzetting statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en eigen
vermogensrekening niet-opgevraagde inbrengen
De vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, te weten een totaal
bedrag van dertigduizend zeventien euro negenennegentig cent (€ 30.017,99), om te zetten in
beschikbaar eigen vermogen. Bijgevolg zal de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening nul
euro (€ 0,00) bedragen.
 
VIERDE BESLUIT – Vrijstelling volstortingsplicht
De vergadering besluit om de aandeelhouder vrij te stellen van de volstortingsplicht van de nog niet
opgevraagde inbrengen ten bedrage van zesduizend honderdtweeënnegentig euro één cent (€
6.192,01).
De vergadering komt overeenkomstig artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (balanstest) tot het besluit dat het netto-actief van de vennootschap positief is. 
Bijgevolg beslist ze dat de vrijstelling van de volstortingsplicht kan gebeuren.
Artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (liquiditeitstest), bepaalt dat
het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het
bestuursorgaan vastgesteld heeft dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de vrijstelling van de volstortingsplicht in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in
een verslag, opgemaakt op heden, dat niet wordt neergelegd.
VIJFDE BESLUIT – Aanneming nieuwe statuten
Luik B
Rekening houdend met voormelde besluiten en de inwerkingtreding van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering om de statuten aan te passen en te
conformeren aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
behoud van de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort “BV”), mits aanname van een
volledig nieuwe tekst van de statuten en door onder meer schrapping van alle overbodige en/of
onjuist geworden bepalingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van) het Wetboek van
vennootschappen.
De vergadering verklaart en besluit dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als
volgt:
 
STATUTEN
Hoofdstuk I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij voert de naam “Elfri.be”.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten.
Dit alles mits naleving van de toepasselijke deontologische regels.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. De uitoefening van het beroep van advocaat,
- door tussenkomst van de bestuurder(s) – advoca(a)t(en), ingeschreven op het tableau;
- in overeenstemming met de toepasselijke wetten, deontologie en beroepsplichten, eigen aan het
beroep van advocaat.
2. Het scheppen van de materiële voorwaarden en/of middelen om dit alles zo degelijk mogelijk te
verwezenlijken.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staat met haar voorwerp en zulks in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland en mag
alle handelingen stellen die daartoe nodig zijn.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk II: Aandelen en andere effecten – Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
Artikel 5. Uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten
De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere
financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het licht van haar bedrijvigheid.
De vennootschap kan hiertoe alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden,
waaronder, doch niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties, winstbewijzen en
inschrijvingsrechten.
De aandelen zijn steeds op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
De overige effecten zijn ofwel op naam ofwel gedematerialiseerd, zoals voorzien in artikel 5:30 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor zover het bevoegde orgaan
hiertoe beslist heeft.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Van die inschrijving wordt, op verzoek van degene die
als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel afgeleverd in de vorm van een certificaat.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het aandelenregister in elektronische vorm aan te houden.
 
Artikel 6. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
…
 
Luik B
Artikel 7. Aandelen
…
 
Artikel 8. Bijkomende inbrengen – Uitgifte van nieuwe aandelen
…
 
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen en andere effecten
…
 
Artikel 10. Overdracht van aandelen onder levenden
...
 
Artikel 11. Overgang van aandelen bij overlijden
…
Hoofdstuk III: Bestuur – Vertegenwoordiging – Controle
Artikel 12. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die aandeelhouder dienen te zijn en
die gemachtigd zijn het beroep van advocaat uit te oefenen.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
De heer Elfri DE NEVE wordt voor de duur van de vennootschap tot statutair bestuurder benoemd.
Indien de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet langer
haar voorwerp zoals bepaald in artikel 3 hiervoor realiseren en dient de procedure zoals vermeld in
artikel 11 hiervoor te worden gevolgd.
Het mandaat van statutair bestuurder kan slechts herroepen worden ofwel bij unanieme beslissing
van de aandeelhouders, inclusief de statutaire bestuurder die zelf aandeelhouder is, ofwel ingevolge
gewichtige redenen bij beslissing van een buitengewone algemene vergadering met naleving van de
vereisten voor statutenwijziging.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap, via beslissing van de algemene vergadering, blijft hij in functie totdat de
vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan
niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
 
Artikel 13. Bezoldiging van de bestuurders
…
 
Artikel 14. Bestuursbevoegdheid
De enige bestuurder of elke bestuurder afzonderlijk zo er meerdere bestuurders zijn, is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of onderhavige statuten de algemene vergadering
bevoegd is, en tenzij de algemene vergadering een college van bestuurders inricht.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
 
Artikel 15. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid te vermelden krachtens dewelke zij optreden.
 
Artikel 16. Dagelijks bestuur – Vertegenwoordiging
…
 
Artikel 17. Bijzondere lasthebbers – Vertegenwoordiging
…
Luik B
 
Artikel 18. Notulen van het bestuursorgaan
…
 
Artikel 19. Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
De algemene vergadering van aandeelhouders heeft evenwel steeds het recht om een commissaris
te benoemen, ongeacht de wettelijke criteria.
Hoofdstuk IV: Algemene vergaderingen
 
Artikel 20. Bijeenkomst – Bijeenroeping
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
zaterdag van de maand juni om negen uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens indien
het belang van de vennootschap het vereist.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen). Zij moeten worden bijeengeroepen binnen drie weken wanneer
aandeelhouders die één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel
hetzij op een andere plaats in de oproepingen medegedeeld.
 
Bijeenroeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 
Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingsbrief, worden aan de aandeelhouders de stukken bezorgd, die hen
krachtens het wetboek moeten worden ter beschikking gesteld.
Op aanvraag bezorgt de vennootschap ook onverwijld en kosteloos deze stukken aan de andere
opgeroepen personen.
 
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Artikel 21. Toelating tot de vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met
raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
Luik B
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag.
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.  De hoedanigheid en de identiteit van de effectenhouders moet gecontroleerd
kunnen worden aan de hand van dit communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
 
Artikel 22. Vertegenwoordiging op de vergadering
Iedere aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die de hoedanigheid
van advocaat moet hebben.
Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door één andere bestuurder. Geen enkele
bestuurder mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen. 
De onbekwamen en de rechtspersonen worden eveneens geldig vertegenwoordigd door hun
wettelijke lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
 
Artikel 23. Aanwezigheidslijst
…
 
Artikel 24. Bureau algemene vergadering – Notulen en afschriften of uittreksels
…
 
Artikel 25. Vraagrecht
....
 
Artikel 26. Beraadslaging – Aanwezigheidsquorum – Meerderheid
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen, behoudens voor wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen of deze statuten een bepaald aanwezigheidsquorum
vereisen.
De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, behoudens voor wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen of deze statuten een bijzondere meerderheid vereisen.
Een onthouding wordt niet meegerekend.
 
Artikel 27. Stemrecht
…
 
Hoofdstuk V: Boekjaar – Jaarrekening – Winstbesteding – Uitkeringen
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Artikel 29. Inventaris – Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar zal het bestuursorgaan een inventaris alsmede een jaarrekening
opmaken. Deze documenten worden opgemaakt overeenkomstig de wet en neergelegd bij de
Nationale Bank van België.
 
Artikel 30. Winstbesteding – Uitkeringen
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Hoofdstuk VI: Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 31. Ontbinding – Vereffening – Verdeling liquidatiesaldo
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door één of meer vereffenaars die worden aangeduid, of minstens wiens aanstelling wordt
Luik B
goedgekeurd, door de stafhouder van de bevoegde Orde van Advocaten, en die noodzakelijkerwijze
advocaat moeten zijn.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
 
Hoofdstuk VII: Algemene bepalingen
Artikel 32. Geschillenbeslechting
…
 
Artikel 33. Wettelijke bepalingen
....
 
Artikel 34. Deontologie
…
 
Artikel 35. Woonstkeuze
....
 
Artikel 36. Netting
…
 
ZESDE BESLUIT – Herbenoeming statutaire zaakvoerder als statutair bestuurder
De vergadering besluit de huidige statutair benoemde zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
Luik B
- de heer Elfri DE NEVE, voornoemd.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
ZEVENDE BESLUIT – Zetel van de vennootschap
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Stationsstraat
29.
 
ACHTSTE BESLUIT – Opdracht tot coördinatie en toekenning volmacht
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst van de statuten.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Stein Binnemans te Oudenaarde
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte en de gecoördineerde statuten.