Ondernemingsnr : 0662 960 554
Naam
(voluit) : Stiejatis
(verkort) :
Rechtsvorm : commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Torstraat 2 - 2880 Bornem
Onderwerp akte : ontbinding, vereffening en sluiting vennootschap
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering blijkt van 23 november 2024 blijkt :
Eerste agendapunt
Vooreerst geeft de voorzitter lezing van het verslag, opgesteld door de zaakvoerder op 5/09/2024, waarin
deze toelichting verstrekt bij de voorgestelde ontbinding / invereffeningstelling van de vennootschap. Bij dit
verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 30/06/2024, hetzij minder dan drie maanden
voor deze.
De zaakvoerder verklaart dat er zich geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van
de vennootschap sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, en dat er geen
nieuwe schulden zijn opgedoken.
Tevens wordt lezing gegeven van het verslag, dat de heer Pieterjan Boeykens, gecertificeerd extern
accountant, namens de besloten vennootschap "Moore Audit", met zetel te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3
ondernemingsnummer 0453.925.059, op 30/09/2024 heeft opgemaakt over deze staat van activa en passiva,
gevoegd bij het verslag van de zaakvoerder.
De vennoten erkennen een afschrift van deze beide verslagen en van deze staat van activa en passiva, te
hebben ontvangen, en er kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de extern accountant luidt als volgt:
De staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2024 van de Commanditaire Vennootschap
"STIEJATIS", waarvan de zetel gelegen is te 2880 Bornem, Torstraat 2 en met ondernemingsnummer
0662.960.554, dewelke in discontinuïteit werd opgesteld door de zaakvoerder van de vennootschap in het kader
van de procedure van vereffening voorzien door het vennootschapsrecht, zijnde minder dan drie maanden
voordien, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, geeft een balanstotaal op van zeventien duizend en tweeëndertig euro
vijfendertig eurocent (270,58). Het netto-actief is negatief en bedraagt min drie en twintigduizend
driehonderdnegenentwintig euro en twaalf eurocent (-23.329,12).
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, in zoverre de vooruitzichten van de zaakvoerder met succes gerealiseerd worden, blijkt dat deze staat
van activa en passiva van 30 juni 2024 de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud
van eventuele financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles van de administratie der direct
belastingen en de BTW administratie.
Op grond van de informatie die door de zaakvoerder werd overgemaakt en als gevolg van de controles die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald, of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk achten
en die niet in dit verslag zijn opgenomen.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van de toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voorafgaandelijk aan de invereffeningstelling van de CommV "STIEJATIS "
en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Tweede agendapunt
De voorzitter verduidelijkt vervolgens dat de vennootschap sinds enige tijd niet meer actief is.
De vergadering besluit éénparig om over te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en
haar in vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden. De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
Deze beslissing tot ontbinding/in-vereffeningstelling brengt mee dat de in-functie-zijnde zaakvoerder, met
name de heer Tim Polfliet, hier voornoemd, wordt ontlast van zijn mandaat als zaakvoerder, met ingang van
heden.
De vergadering verleent de voornoemde zaakvoerder kwijting en décharge met betrekking tot het door hen
uitgeoefend mandaat, zonder enig voorbehoud of beperking.
Derde agendapunt
Met verwijzing naar het hoger gemeld verslag van de zaakvoerder, en de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva, stelt de voorzitter voor om het netto-actief (dit wil zeggen na afrekening van alle kosten en/of
belastingen die verband houden met de huidige ontbinding en in-vereffeningstelling van de vennootschap) te
verdelen onder de vennoten, aan ieder in verhouding tot zijn of haar aantal aandelen.
De algemene vergadering beslist dit voorstel te aanvaarden, en de terugname van het resterend actief te
laten gebeuren door de vennoten zelf, en dit in verhouding tot hun aantal aandelen.
Vermits de heer Tim Plofliet en Mevr. Isabelle Maes, allen voornoemd, de enige vennoten van de
vennootschap betreffen, zal in de praktijk de verdeling/terugname van het resterend actief gebeuren door
uitbetaling op de door deze aandeelhouders aan te duiden financiële rekening(en), en dit ter gelegenheid van
de afsluiting van de financiële rekening(en) van de vennootschap, na betaling van alle kosten die verband
houden met onderhavige ontbinding en in-vereffeningstelling van de vennootschap.
Het bewijs van overschrijving zal terzake gelden als kwijting omtrent de verdeelde/teruggenomen bedragen.
Vierde agendapunt
De vergadering stelt vast:
1)dat zij geen vereffenaar heeft aangeduid naar aanleiding van de huidige ontbinding/in-vereffeningstelling;
2)dat alle schulden ten aanzien van vennoten, of derden, zoals desgevallend vermeld in de bovenvermelde
staat van activa en passiva, werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
3)dat alle vennoten op de huidige buitengewone algemene vergadering persoonlijk aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, en alle besluiten tot nog toe met éénparigheid van stemmen werden genomen;
4)dat de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de vennoten zelf.
Bijgevolg zijn alle voorwaarden vervuld die volgens artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen moeten nageleefd worden om de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in één akte
mogelijk te maken.
Met éénparigheid van stemmen beslist de vergadering om van deze mogelijkheid gebruik te maken, en de
nodige maatregelen te nemen voor de vereffening van de vennootschap, en zo mogelijk de sluiting van de
vereffening.
Vijfde agendapunt
Gelet op de hoger gemelde aanwending/bestemming van het actief, stelt de vergadering éénparig vast dat
de vereffening van de vennootschap de facto bewerkstelligd werd en de vennootschap als volledig vereffend
dient beschouwd te worden. De werkzaamheden van de vereffening van de vennootschap zijn geëindigd, en
de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering stelt met éénparigheid vast dat er geen maatregelen dienden genomen te worden met het
oog op de gerechtelijke bewaring van goederen of van gelden die zouden toekomen aan vennoten of aan
derden.
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat voldaan werd aan alle voorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en beslist vervolgens met éénparigheid van stemmen
om de vereffening heden te sluiten, met kwijting en décharge aan wie het behoort, zonder enig voorbehoud
noch beperking.
Zesde agendapunt
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat alle boeken, bescheiden, gegevens en/of
documenten van de vennootschap gedurende een periode van minstens vijf (5) jaar vanaf heden in bewaring
zullen blijven te 2880 Bornem, Torstraat 2, het adres van de heer Tim Polfliet, dewelke -voor zoveel als nodig-
deze opdracht tot bewaarneming aanvaardt.
Tim Polfliet
zaakvoerder
Gelijk hiermee neergelegd :
- Onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
- Controleverslag bedrijfsrevisor