Griffie
~
Ondernemingsnr : 0429.103.155
Naam
Tennisclub Voortkapel
(voluit) :
(verkort) :
-
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Kloosterstraat 34, 2260 Westerlo
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
-
Bij beraadslaging dd. 30/09/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
1
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
1
-	$
voortbestaan.
-
,
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
aanneemt.
1
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
-
buitengewone algemene vergadering dd. 30/09/2023 besloten de statuten van de
-
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
-
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
Zij draagt de benaming "Tennisclub Voortkapel".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
-
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
voormeld
overschreden,
de
het
Gewest worden
of
indien
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
:
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen
en bijhuizen, bureaus
en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
ontbonden worden.
1
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1
doel.
1
1
1
Het belangeloos doel van de vereniging het aanbieden van de
1
mogelijkheid om aan een democratische prijs te tennissen voor
1
-
mensen en in het bijzonder de jeugd van Voortkapel, Westerlo en
-
omliggende gemeenten .. De vereniging kan alle handelingen in de
1	-
ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
1	-
-
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
.	1
-	1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere - het uitbaten
van tennisterreinen en een kantine
-
- het verzorgen van de terreinen en de omliggende groene zones
1
- het aanbieden van tennislessen
het organiseren van clubactiviteiten om	de	te	clubsfeer
bevorderen
- deelname aan activiteiten van de federatie
- het organiseren van een eigen publiek toegankelijk tornooi onder
de koepel van de federatie
1
.
1	1	Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en	1
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de	1	1	verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van	1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van	1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van	1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.	1	1	1	1	1
Artikel 5. Werkingsmiddelen	1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
activiteiten,	haar	alsook kan	zij aanvullende	financiering
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en	t
1	legaten.
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING	1
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden	4	1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")	J
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de	1	-
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld	-	-
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
$	van toepassing.
1	6.2.1. Effectieve leden	1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2.	Toegetreden leden
1	Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de	1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de	1	1	vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde	1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die	1	-
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid	-
1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben
$
geen stemrecht op de algemene vergadering.
1	$
1
I
6.3. Aanvang lidmaatschap
+
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
1
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
1
1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
1
1
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van twee (2) jaren sinds deze
1
hiervan
ten
weigering,
het beslissingnemend
tenzij
orgaan
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1
1
6.4. Ledenregister
1
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
I
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
1
1
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
1
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1
1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
1
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
1
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
1
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
1
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 150,00 euro per jaar.
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1	1
6.7. Einde van het lidmaatschap
1	1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
van de	-
mededeling van de uittreding,
gericht aan de zetel	1
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
-
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
termijn,	een	er, binnen een redelijke maar voldoende ruime
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1	Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	1
voorgeschreven voor een statutenwijziging.	-
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.	1
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de	1	1	motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de	1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
$
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
1	1
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan	1	1	zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
1	tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
1	kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
het
Als	is
Tegen	deze	beslissing	geen	beroep	mogelijk.
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na	-
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,	-	-
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en	1
gemotiveerd afwijkt.	-	-
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
(en	door	desgevallend	gewijzigd)	beslissing	bij	het
bestuursorgaan, en kan maximum 500, 00 euro per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen	1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
de	en	het verlenen van kwijting aan de bestuurders	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;	-
-
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
-
1
1
algemeenheid;
1
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
-	1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
1	1
1	1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
1	1
1
7.3.1.
1
Bijeenroeping
$
-
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
in voorkomend
en
bestuursorgaan,
geval door de commissaris,
-
bijeengeroepen:
F
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks
-
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
worden
voor het goedkeuren van
jaar
bi jeengeroepen
per
de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1
1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
1
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
het bericht
$
in
tenzij
aangeduid
vereniging
anders
van
$
bijeenroeping.
1
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
4
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
!
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
-
1	-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
-	1
-
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
-
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
besluiten.	-	1
1
-
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering	1
1
-	1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.	-
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met	-	1	1	name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden	1
conference call	deelnemen	of	vergadering	middels	aan	een	1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
wordt	gelijkgesteld	met	Dergelijke deelname	de	persoonlijke	1
verschijning op een fysieke vergadering.
1
7.3.4. Quorum
1	De algemene vergadering	rechtsgeldig	kan	beraadslagen	en
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden	1
bepalen.	1	-	1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op	1	$	geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste	-
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede	1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
-	7.3.5. Meerderheden
-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene	-	1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen	-	-
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde	-
stemmen.	-	-	1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een	-	-	aanwezige	of	2/3 van de stemmen	meerderheid	van	de	van	-
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.	-	1	1	Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1	aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in	1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.	-	1	1	1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem	1	1	E	1	1	$
7.3.6. Verslag van de vergadering	1	1	1	+	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen	$	1
1
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
in
inzage
de
leden en derden hebben enkel
notulen
mits
1
goedkeuring
voorafgaandeli jke
uitdrukkelijke
en
door
het
bestuursorgaan.
1
1
1
Artikel 8. Het bestuur
1
1
8.1. Samenstelling
J
1
1
1
8.1.1. Samenstelling
1
1
1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
1
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
twee (2)
het bestuursorgaan
bestuurders.
Zolang
slechts
1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1	1
I
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1
een secretaris.
1	1
E	1
8.1.2. Benoeming
1
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1	1
1
meerderheid
de
aanwezige
of
gewone
stemmen
van
van
1
vertegenwoordigde leden.
Į
1	!
1	1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
1
1
1	1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
1	1
1
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
1	1
statutaire of wettelijke voorwaarden.
1	1
1	1
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,
tenzij de algemene
1
vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn
-	1
bepaalt.
1
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1	1
-
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
1
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
1
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
1
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
1
1
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
1
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
4
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
1
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
1
noch als
eigen naam
vaste vertegenwoordiger
van een
andere
1
zetelen
in
het
rechtspersoon-bestuurder
1
bestuursorgaan
(of
1
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
1
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
1
$
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
-
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
1
1
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
1
1
1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
-
-
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
-
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
-	1
1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
1	-
verkozen.
1	-
1
-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
-
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
-
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
1
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
1
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
-
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
1
8.2. Bevoegdheden
I
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
gemaakt.
Niet-naleving
interne
brengt
wel
de
ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
1
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
-	$
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
1
1
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
1
haar notulen.
1
1	-
1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
of
verlenen
alleen
gezamenlijk
de
vereniging
te
om
1	1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
1
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
1	-
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 10.000,00 euro (tienduizend euro) euro.
euro	Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 10.000,00
(tienduizend euro) euro dienen beide bestuurders alsnog samen op
te treden. Zij dienen dan samen de vereniging te vertegenwoordigen	1
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.	1
1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 10.000,00 euro (tienduizend euro) euro.
Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 10.000,00 euro
(tienduizend euro) euro zal het college van bestuurders optreden
middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de meerderheid van
haar leden.	1
1
waarin
afwijkingen of andere
mate	deze	In de	1	statutaire
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen	1
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden	1	1	worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
onder	eventuele	onderlinge	taakverdeling	geldt	een	voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
bestuursorgaan of	de
die de
Het	bestuurders	vereniging
van de	kunnen	gevolmachtigden	vereniging	vertegenwoordigen,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
een reeks	of	bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur	1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen	-	-
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven	-
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel	-	-
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan	-	-	niet rechtvaardigen.	1
F	Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
8.6.1. Wijze van oproeping
-	-	1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of	-	1	-
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
1
aan de voorzitter of de secretaris.
1
1
-
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
1
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
1
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
1
1
vereist.
1
1
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
1
1
de secretaris.
8.6.2. Quorum
I
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
de vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1	1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
1
1
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
1
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1
bestuursleden worden genomen.
1
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
I
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
hebben enkel
en derden
inzage in
notulen mits
leden
de
en
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke goedkeuring
door
het
bestuursorgaan.
1
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van
het
de beslissing
is
bestuursorgaan
moet
het
die
nemen.
Het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
I
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1
1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
1
1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
hebben
op
gebruikelijke
het
bestuursorgaan
betrekking
1
1
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
4
1
verrichtingen.
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
1
I
bestuurders
De
zijn niet
persoonlijk verbonden
1
door
de
1
en
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
1
hun
tegenover
derden
aansprakelijkheid
is
beperkt
1
de
tot
1
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
1
een
bestuursorgaan
Indien
het
hun
is
college
1
vormt,
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
-
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
-
F
1
bestuursorgaan.
1
1
-
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1.
Einde van rechtswege
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid
brengt
het
van
rechtswege
einde
het
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
-
-
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
-
1
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
-
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
ţ
-
1
kan voorzien.
1
1
1
1
1	1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
F
1
is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
1
4
t	1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1	1
1
1
Artikel 9. Rekening
1
1
fondsen
inclusief
De
vereniging,
donaties,
van
de
1
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
en
andere
1
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
1
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
I
bestuursorgaan
Het
legt de jaarrekening van het voorgaande
1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
$
$
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
-
E
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
1
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
1
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
1
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1	1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
1
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
ondernemingsrechtbank,
waar deze zal worden gevoegd aan het
-
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
-
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
-
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
$
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1	1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
-
commissarissen te belasten met de controle van de financiële	-
-
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de	-
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
betrekking	tot financiele instrumenten) . In geval	met	van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één	1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar	1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117	1	1	WVV.	1	1	1	14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding	1	$
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk	1	1	wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.	1	1
1
1
1
B. NIET-STATUTAIR
1
-
3/ Herbenoeming van Steven Helsen als bestuurder	-
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Steven Helsen als bestuurder,
en dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	-
stemmen.
+
4/ Herbenoeming van José Cuypers als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van José Cuypers als bestuurder,
en dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1
stemmen.
1
5/ Benoeming van Jolien Calaerts als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jolien Calaerts als bestuurder,	1	1	en dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat	₹	is onbezoldigd.	$
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Herbenoeming van Wim Dillen als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Wim Dillen als bestuurder, en
dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is	1
onbezoldigd.	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Herbenoeming van Nadine Van den Eynde als bestuurder
1
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Nadine Van den Eynde als	1
bestuurder, en dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
8/ Benoeming van Danny Aerts als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Danny Aerts als bestuurder, en
dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
1
1
9/ Benoeming van Tom Vermeulen als bestuurder
-
-
1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Tom Vermeulen als bestuurder,
-
en dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
10/ Benoeming van Tom Wouters als bestuurder
1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Tom Wouters als bestuurder, en	-	-
dit met ingang op 01/10/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1
stemmen.
11/ Ontslag van Tom Geyskens als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Tom Geyskens als bestuurder, en
dit met ingang op 01/10/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
voor de uitoefening van diens mandaat.	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.	1
12/ Ontslag van Davy Laeremans als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Davy Laeremans als bestuurder, en
dit met ingang op 01/10/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
13/ Behoud van de zetel op huidig adres	1
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.	1	1	1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Kloosterstraat 34, 2260 Westerlo.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
14/ Volmacht aan Jochen Smolders
-
Geen beslissingen hieromtrent.	-
15/ Rondvraag varia
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 30/09/2023.
Voor de vereniging
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Steven Helsen