Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VERIDIS QUO PROJECTS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Ledepontweg (WAN) 2
9772 Kruishoutem
Oprichting
Onderwerp akte :
            UIT DE AKTE verleden door Meester Katrien Devaere, geassocieerd notaris te Kortrijk,
ondergetekend op twintig juli tweeduizend zeventien;
            BLIJKT DAT een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht werd
door:
            1/ de heer LIBBRECHT Tom Jean Omer, geboren te Menen op 29 september 1988,
(rijksregisternummer 88.09.29-157.11), wonende te Kruishoutem, Wannegem-Lede, Ledepontweg 2;
            2/ mevrouw VAN NECK Sophie Alma Christiane, geboren te Gent op 9 maart 1983,
(rijksregisternummer 83.03.09-070.66), wonende te Kruishoutem, Wannegem-Lede, Ledepontweg 2.
A. STATUTEN.
                                           NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
            ARTIKEL EEN. - De vennootschap heeft de vorm van een besloten ven-nootschap met
beperkte aansprakelijkheid en draagt de benaming "VERIDIS QUO PROJECTS".
            ARTIKEL TWEE. - De zetel van de vennootschap wordt vastgesteld door de zaakvoerder(s),
of de algemene vergade-ring.
            De zetel kan zonder statutenwijziging overgebracht worden naar elke plaats in hetzelfde
taalgebied in België bij besluit van de zaakvoerder, en publicatie van dit besluit in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
            Exploitatiezetels, bijhuizen, agentschappen of kantoren mogen gevestigd worden in België en
in het buitenland.
            ARTIKEL DRIE. - De vennootschap heeft als doel zowel in België als in het buitenland, zowel
in eigen naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in
samenwerking met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
            - het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen
en instellingen, ondermeer inzake productie, IT, commercialisering, marketing, financieel,
administratief, logistiek, operationeel, juridisch en organisatorisch beleid, zonder dat deze
opsomming beperkend weze.
            - het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen,
verenigingen en instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend weze: als bestuurder,
zaakvoerder, beheerder, directeur, vereffenaar).
            - het geven van opleidingen, training en coaching inzake alle aspecten van de bedrijfsvoering
in de ruimste betekenis.
            - het verlenen van enig welke diensten.
            - de productie, import, export, aankoop, verkoop, de groothandel en kleinhandel en het
verhuren of ter beschikking stellen van enig welke organische en niet-organische, duurzame en niet
duurzame investerings-, gebruiks- en verbruiksgoederen.
            - het oordeelkundig opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium. De
vennootschap kan om het even welke roerende en onroerende goederen aankopen ter belegging of
speculatie, met inbegrip van kunst. Inzake het onroerend patrimonium kan de vennootschap
onroerende goederen geheel of gedeeltelijk verwerven of vervreemden, huren of verhuren, zakelijke
rechten verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende
0678785511
Luik B
goederen te valoriseren en te exploiteren. De vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden
op de beurs en in de financiële markten, en enig welke financiële contracten afsluiten of instrumenten
verwerven, met het oog op het opbouwen en beheren van het roerend patrimonium.
            - het verwerven en beheren van participaties in ondernemingen, het fungeren als holding en
het uitoefenen van het lidmaatschap van verenigingen.
            - het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten. Het
verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen.
in het algemeen : alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van wat
hierboven bepaald wordt.
            De vennootschap is bevoegd alle handelingen te verrichten, die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs maar bevorderlijk zijn. Zij zal deel mogen nemen aan andere vennoot-schappen met
hetzelfde een gelijkaardig of aanverwant doel en dit door inbreng, fusie of hoe dan ook.
            Zij kan voor derden borg staan en het mandaat als bestuurder of vereffenaar waarnemen in
andere vennootschappen, alle roerende en onroerende beleggingen doen tot beheer van haar
patrimonium, met inbegrip van het onderhoud, de verbouwing en bebouwing.
            ARTIKEL VIER. - De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
                                                KAPITAAL - AANDELEN.
            ARTIKEL VIJF. - Het kapitaal is vastgesteld op achttienduizend vijfhonderd vijftig euro
(€18.550,00) vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen met een gelijke fractiewaar-de.
            Bij kapitaalverhoging door inbreng in geld moet rekening gehouden worden met het recht van
voorkeur ten gunste van vennoten en bevoorrechte personen, behalve bij éénhoofdigheid van de
vennootschap.
            Indien het kapitaal niet is volgestort, zullen de zaakvoerders de gehele of gedeeltelijke
volstorting van de aandelen kunnen eisen volgens de behoef-ten van de vennoot-schap en op de
tijdstippen die hen passend voorkomen. Hij mag vervroegde afbetaling van aandelen toelaten.
Vervroegde afbeta-lingen worden niet beschouwd als voorschotten aan de vennootschap.
            De vennoot die in gebreke blijft de gevraagde gehele of gedeel-te-lijke volstorting van zijn
aandelen na te leven, zal een interest gelijk aan de wettelijk interestvoet verhoogd met drie procent
ten bate van de vennootschap betalen vanaf de dag van de eisbaarheid van de stortingen.
            Zolang een aanvraag tot volstorting niet ingewilligd werd, zullen de rechten aan dit aandeel
verbonden, geschorst worden.
            Bij gebrek aan betaling binnen de zes maand na de aangetekende vraag tot gehele of
gedeeltelijke volstorting, kunnen de zaakvoerders tot de verkoop van deze aandelen overgaan, en de
volstor-ting met intresten bij voorrecht verhalen op de verkoopprijs. De zaakvoerder(s) zal de
betrokken vennoot echter van deze verkoop één maand voor de tekoopstelling aangetekend
verwittigen. Deze beteke-ning houdt voor de zaakvoerders de mogelijkheid in de verkoop desnoods
zonder de handtekening van de in gebreke blijvende vennoot in het aandelenboek in te schrijven.
            De verkoopprijs zal bepaald worden door een expert aan te duiden door de voorzitter van de
recht-bank van koophandel van de zetel van de vennootschap, en dit op aanvraag van de
zaakvoerders. De aandelen zullen gewaardeerd worden rekening houdend met de bestaande balans
"going concern", met de intrinsieke, de huidige en toekomstige rendements-waarde. De
schattingskosten vallen ten laste van de verkoper.
            ARTIKEL ZES. - De aandelen worden op naam ingeschreven in het register van aandelen.
            ARTIKEL ZEVEN. - Indien één of meerdere aandelen aan verschillende eigenaars in
onverdeeldheid toebehoren, kunnen alle rechten daaraan verbonden slechts uitgeoefend worden
door één persoon, daartoe schriftelijk gemachtigd door de betrokkenen. Zolang niemand gemachtigd
werd, kunnen alle rechten aan de aandelen verbonden, opgeschort worden door de zaakvoer-der.
Kan geen overeenstemming bereikt worden tussen de betrokkenen, dan kan de meest gerede partij
de rechter om de aanstelling van een voorlopig bewindvoerder verzoeken.
            Wanneer de eigendom van een aandeel is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik
komen de lidmaatschapsrechten, zoals het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, behoudens
andersluidende overeenkomst tussen betrokkenen. Het recht op uitkering van dividenden komt toe
aan de vruchtgebruiker.
De uitoefening van het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging in geld komt in eerste instantie toe aan de
blote eigenaar.
            ARTIKEL ACHT. - De erfgenamen of legatarissen van een overleden vennoot mogen onder
geen enkel voorwendsel de zegels doen leggen op de goederen, waarden of andere voorwerpen en
bezittingen van de vennootschap noch het opmaken van een inventaris vorderen.
            Voor de uitoefening van hun rechten, zijn zij gehouden zich te steunen op de rekeningen en
inventarissen van de vennoot-schap alsook op de besluiten van de algemene vergadering.
            De vennootschap is niet ontbonden door het overlijden, de interdictie, het faillissement of de
staat van bekend onvermogen van een vennoot, zelfs als dit de enige vennoot is.
            ARTIKEL NEGEN - De vennoten hebben het recht hun aandelen aan derden over te
Luik B
dragen mits toelating van de helft der vennoten, eigenaars van tenminste drie/vierden der aandelen,
de tot overdracht voorgedragen aandelen niet meegerekend.
            Deze toestemming zal eveneens vereist zijn bij overdracht van aandelen onder levenden of
bij overlijden, aan de echtgenoot van de overdrager of erflater of aan bloedverwanten in opgaande of
dalende lijn, of aan medeven-noten.
            Alle overdrachten worden in het register van aandelen ingeschreven.
            Wanneer overdracht onder levenden of overlating bij sterfgeval gewei-gerd wordt, wordt
verwezen naar de artikelen 251 en 252 van het Wetboek van vennootschappen .
                                                BESTUUR EN TOEZICHT.
            ARTIKEL TIEN. - De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders,
vennoten of niet, aangesteld door de algemene vergadering die hun opdracht kan herroepen of
vernieuwen. Statutaire zaakvoerders kunnen, zelfs met algemeenheid van stemmen, slechts om
wettige redenen herroepen worden.
            Het mandaat van de zaakvoerder zal bezoldigd of onbezoldigd worden uitgeoefend, volgens
beslissing van de algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
            ARTIKEL ELF. - indien er slechts één zaakvoerder benoemd is, kan deze alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen
waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen de algemene vergadering bevoegd is. Ingeval
er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meer
zaakvoerders zijn, vormen deze een college.
            Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennoot-schap jegens derden in en buiten
rechte.
            ARTIKEL TWAALF. - De zaakvoerders mogen zich onder hun persoonlijke
verantwoordelijkheid laten helpen of vertegen-woordigen, in hun betrekkingen met derden, door
gevolmachtig-den op voorwaarde nochtans dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
            Iedere algemene opdracht van bevoegdheid is verboden.
            ARTIKEL DERTIEN. - Een commissaris zal aange-steld worden door de algemene
vergadering zo de wet het oplegt of indien de algemene vergadering vrijwillig besluit één of meer
commissarissen aan te stellen.
                                             ALGEMENE VERGADERING.
            ARTIKEL VEERTIEN. - De regelmatig samengestelde algemene vergade-ring
vertegenwoordigt al de vennoten.
            Haar besluiten worden getroffen bij meerderheid van stemmen telkens wanneer de wet of
deze statuten er niet anders over beschikken.
            ARTIKEL VIJFTIEN. - Elk aandeel geeft recht op één stem.
            De vennoten kunnen zich laten vertegenwoordigen door een mandataris, of schriftelijk
stemmen. De volmacht kan hetzij per brief, fax, e-mail of andere informatiedrager aan het bureau
overgemaakt worden. Bij éénhoofdigheid van de vennootschap kan de enige vennoot de
bevoegdheden die aan de algemene vergadering toekomen, niet overdragen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten indien de uitnodiging het vermeldt. In dit geval vermeldt de brief
waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden
“aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de
vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerders een oproeping, hetzij per brief, fax, e-mail of andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de
zetel van de vennootschap of op de plaats in de oproeping vermeld. Deze oproeping bevat eveneens
een afschrift van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter
beschikking worden gesteld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
Luik B
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
ARTIKEL ZESTIEN. -
§1. Iedere vennoot heeft de mogelijkheid elektronisch te stemmen vóór de algemene vergadering.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de zaakvoerder ter
beschikking wordt gesteld en dat tenminste de volgende vermeldingen bevat:
    •  de identiteit van de vennoot
    •  het aantal stemmen dat de vennoot tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
    •  de vorm van de aandelen;
    •  de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
    •  de termijn waarbinnen de vennootschap het stemformulier dient te ontvangen;
    •  de (elektronische) handtekening van de vennoot
Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
§2. Vanaf de mededeling van de oproeping tot de algemene vergadering kunnen de vennoten
schriftelijk vragen stellen aan de zaakvoerders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering
zullen worden beantwoord, voor zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen elektronisch tot de vennootschap worden
gericht via het in de oproeping vermelde adres.
De vennootschap dient de schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de algemene vergadering
te ontvangen.
§3. De vennoten kunnen deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de stemming, vraagstelling of
de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in
een intern reglement opgesteld door de zaakvoerder. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop
wordt vastgesteld dat een vennoot elektronisch aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik ervan.
Het bureau van de algemene vergadering is als enige bevoegd om de eerbiediging van de
voorwaarden die zijn bepaald door de wet, de statuten en het intern reglement te controleren en vast
te stellen of een vennoot op geldige wijze aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken.
De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van obligaties en certificaten die met
medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, rekening houdend met de hun toegekende
rechten.
            ARTIKEL ZEVENTIEN. - De jaarvergadering wordt gehouden de eerste donderdag van juni
om tien uur, op de zetel of in iedere andere plaats bepaald in de oproeping.
            Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt ze gehouden op de eerstvolgen-de
werkdag, op hetzelfde uur.
            De jaarvergadering kan met instemming van alle vennoten en zaakvoerders op een andere
datum en andere plaats gehouden worden. In voorkomend geval zullen de notulen uitdrukkelijk
vermelden dat de vergadering als gewone algemene vergadering of jaarvergadering bijeengekomen
is.
            ARTIKEL ACHTTIEN. - Het bureau wordt gevormd door de zaakvoerders en voorgezeten
door de oudste. Deze duidt een secretaris aan. De vergadering kiest twee stemopnemers. Met
eenparigheid van stemmen kan de vergadering afzien een secretaris of stemopnemers te kiezen.
            Elke jaarvergadering of buitengewone algemene vergadering mag, staande de zitting, op drie
weken worden uitgesteld door het bureau, ook indien het niet gaat om de goedkeuring van de
jaarrekening.
                                    JAARREKENING - WINSTVERDELING.
            ARTIKEL NEGENTIEN. - Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig
december.
            ARTIKEL TWINTIG. - Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en
worden inventaris en jaarre-kening opgemaakt.
Luik B
            In de jaarvergadering worden deze bescheiden besproken en wordt na goedkeuring, kwijting
gegeven aan de zaakvoerders.
            ARTIKEL EENENTWINTIG. - Het batig saldo, dat de jaarrekening aanwijst nadat alle lasten,
kosten en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de winst van de vennootschap uit.
            Na voorafneming ten bate van de wettelijke reserve, wordt over de aanwending van het
over-schot van de winst besloten door de jaarver-gadering. Het wordt naar het volgende boekjaar
overgedra-gen, wanneer geen besluit kan getroffen worden.
                                           ONTBINDING - VEREFFENING.
            ARTIKEL TWEE EN TWINTIG. - De vennootschap kan op ieder ogenblik ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering statuerend als voor statutenwijziging.
            ARTIKEL DRIE EN TWINTIG. - Bij ontbinding van de vennootschap om welke reden ook,
wordt de vennootschap vereffend door de zaakvoerders, tenzij de algemene vergadering andere
vereffenaars aanduidt.
            De vereffenaars zullen, behoudens andere bepaling van de algeme-ne vergade-ring de
meeste machten hebben voorzien door de wet en onder meer deze voorzien door artikel 187 van het
Wetboek van vennootschappen .
            ARTIKEL VIER EN TWINTIG. - Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten
verdeeld worden naar verhouding van hun aantal aandelen, na gelijkstelling ervan inzake volstorting.
                                                  DIVERSE BEPALINGEN
            ARTIKEL VIJF EN TWINTIG. - Alles wat in de statuten niet voorzien is, zal beheerst worden
door het wetboek van vennootschappen.
                                            B. OVERGANGSBEPALINGEN.
            (…)
            2. Inschrijving. - Op de duizend (1.000) aandelen wordt ingeschreven:
            1. door de heer Tom Libbrecht op negenhonderd negen en zeventig aandelen             979
            2. door mevrouw Sophie Van Neck op één en twintig aandelen                                   21
            Samen: duizend aandelen                                                                                     1.000
            De tegenwaarde hiervan, achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (€18.550,00),
vertegenwoordigt geheel het kapitaal, dat aldus geheel onderschreven is.
            3. Afbetaling. - De intekenaars hebben het kapitaal volgestort tot beloop van zesduizend
tweehonderd euro (€6.200,00) zodat de vennootschap beschikt over een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro (€6.200,00).
            Deze som werd geplaatst op een bijzondere rekening op naam van de vennoot-schap in
oprichting bij ING België te Etterbeek.
            Het attest van de storting wordt aan de notaris ter bewaring overhandigd.
            4. Vennootschapszetel. - De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te Kruishoutem,
Wannegem-Lede, Ledepontweg 2.
            5. Sluiting van het eerste boekjaar - De sluiting van het eerste boek-jaar wordt vastgesteld op
31 december 2017.
            De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2018.
            (…)
            8. Niet-statutaire zaakvoerder. - De oprichters beslissen voor onbepaalde duur als niet-
statutaire zaakvoerder te benoemen:
            de heer LIBBRECHT Tom Jean Omer, geboren te Menen op 29 september 1988,
(rijksregisternummer 88.09.29-157.11), wonende te Kruishoutem, Wannegem-Lede, Ledepontweg 2.
            Zijn mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden.
            (…)
            10. Ondernemersloket - Belastingsadministraties. - Ter voldoening van alle verplichtin-gen
tegenover het ondernemersloket en de BTW- en belastingsadministraties naar aanleiding van deze
oprichting, wordt volmacht gegeven met macht van indeplaatsstelling aan kantoor Van Reybrouck –
Accountants & Tax Consultants te Brugge, Ten Briele 10/9.
 
            VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
            "Getekend door Meester Katrien Devaere, geassocieerd notaris te Kortrijk"
 
            Tegelijk hiermee neergelegd:
            - afschrift van de akte oprichting de dato twintig juli tweeduizend zeventien.