Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Epicuro VZW
(afgekort) : Epicuro
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sterrewijk 10
9880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter
Voorwerp akte: Oprichtingsakte en statuten vzw I. VOORAF Ondergetekende oprichters van de vzw: Tussen
ondergetekenden, zijnde natuurlijkepersonen:  De heer Maenhaut Enzo, wonende te Kouter 2, 9880 Aalter
geboren op 29 maart 1991.  De heer Wyckstandt Johan, wonende te Sterrewijk 10, 9880 Aalter geboren op 3 juni
1963.  De heer Wyckstandt Tars , wonende te Sterrewijk 10, 9880 Aalter, geboren op 12 augustus 1993. wordt
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921,
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden. II. NAAM • ADRES •
DOEL • DUUR Artikel 1. Benaming De vereniging wordt Epicuro vzw genoemd. Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sterrewijk 10, 9880 Aalter, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Gent. Deze maatschappelijke zetel kan bij gewone beslissing van de Algemene Vergadering worden
overgebracht naar gelijk welk adres binnen het Belgisch grondgebied. Hiervoor is geen bijzondere
statutenwijziging vereist. Bijkantoren kunnen gevestigd worden op gelijk welke plaats op het grondgebied van
België. Artikel 3. Doel en Activiteiten De vereniging stelt zich tot doel: “Het organiseren van sportieve,
ontspannende, culturele en/of sociale evenementen/activiteiten. Hiervoor lanceren we tal van activiteiten met een
maatschappelijke meerwaarde op vlak van persoonlijke zelfontplooiing, groepsdynamiek, fysieke activiteit, sport,
communicatie, literatuur, mode, diversiteit, …” Binnen dit kader en rond dit thema organiseert de vereniging de
meest uiteenlopende evenementen, en/of participeert zij hierin, promoveert deze en/of publiceert hierover. Deze
activiteiten kunnen eventueel de vorm aannemen van een samenwerking met andere verenigingen, individuen
en/of rechtspersonen. Zij informeert het publiek en de pers over haar activiteiten en deze van derden, publiceert
en ageert via alle mogelijke middelen en media om haar doel te bevorderen en te bereiken. De vereniging kan
alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel, het belangeloos, financieel steunen van
lokale, goede doelen in het meetjesland die een maatschappelijke meerwaarde hebben. Artikel 4. Duur De
vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan slechts worden ontbonden bij beslissing van de
Algemene Vergadering met eenvoudige meerderheid en na voordracht van de Raad van Bestuur. III.
LIDMAATSCHAP • LIDGELD Artikel 5. Samenstelling van de vereniging De vereniging bestaat uit effectieve en
niet-effectieve leden. Artikel 6. Effectieve leden De stichters zijn de eerste effectieve leden. Het aantal effectieve
leden moet minimaal drie zijn. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de niet-effectieve leden. Als effectief lid kan
tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de
toelaatbaarheid van effectieve leden en dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als effectief lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Artikel 7. Modaliteiten voor de niet-effectieve leden Als niet-effectief lid kan tot de
vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de
toelaatbaarheid van niet-effectieve leden en dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. De verantwoordelijkheid van niet-effectieve leden beperkt zich tot de effectief betaalde
0672527724
jaarbijdrage. De effectieve leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de niet-effectieve leden. Elk niet-effectief lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere
voorwaarden om tot de V.Z.W. als niet-effectief lid toe te treden, alsook de formaliteiten worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Een niet-effectief lid wordt geacht vrijwillig ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: Wanneer het niet-effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om niet-
effectief lid te worden in de V.Z.W. Wanneer een niet-effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen
de maand na aanmaning per aangetekend schrijven. Artikel 8. Einde van lidmaatschap Elk effectief en niet-
effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en
wordt overgemaakt aan de Algemene Vergadering. Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3
maanden in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger
is gevonden. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan een lid schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege bij het overlijden van het effectief en/of niet-effectief lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten
of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen recht op het
maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen. Artikel 9.
Ledenregister De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer
er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve of niet-effectieve leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd. De effectieve en niet-effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te
geven aan de Raad van Bestuur. Artikel 10. Lidgeld De éénmalige bijdrage van de effectieve leden wordt
vastgesteld op de éénmalige som van maximum 2.500 euro (tweeduizend vijfhonderd euro), te betalen bij
toetreding. De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag. Ieder effectief en niet-
effectief lid betaalt een jaarbijdrage van maximaal 1.000 euro (duizend euro). Het bedrag van de effectieve
minimale jaarbijdrage wordt door de Algemene Vergadering bepaald. Lidmaatschap geldt voor het lopende
kalenderjaar. Bij toetreding van een lid vanaf 1 september tot het einde van het kalenderjaar, bedraagt het
effectieve lidgeld de helft van het effectieve minimale lidgeld. Het effectief en niet-effectief lid dat ontslag neemt,
uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Artikel 11. Partnerschap De Raad van Bestuur onderhandelt over partnerschap met derden (zijnde andere
verenigingen, organisatie, natuurlijke en rechtspersonen). De Raad van Bestuur bepaalt de omvang en
modaliteiten van de daarbij horende financiële en/of andere overeenkomsten. IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste (in termen van
anciënniteit binnen de V.Z.W.) van de aanwezige bestuurders. Elk effectief lid kan zich door een ander lid op de
Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen d.m.v. een schriftelijke volmacht. Elk effectief lid kan evenwel
slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene
Vergadering. Artikel 13. Bevoegdheden De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn: de goedkeuring
van de statuten, het wijzigen van statuten, het benoemen en ontslaan van bestuurders, het uitsluiten van een lid,
het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, benoeming en
afzetting van commissarissen en eventueel bepaling van hun bezoldiging, kwijting aan bestuurders en
commissarissen en omzetting van de vereniging naar een vennootschap met sociaal oogmerk. Alle andere
bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan pas
gebeuren op voorstel van minstens 1/3 van alle effectieve leden en worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordige
effectieve leden vereist is. Het effectieve lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld,
heeft het recht gehoord te worden. Artikel 14. Samenkomst van de Algemene Vergadering De Algemene
Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. De Algemene Vergadering wordt tevens bijeengeroepen wanneer minstens twee
derde van de effectieve leden zulks vraagt. De Algemene Vergadering kan ook worden bijeengeroepen wanneer
de Raad van Bestuur dit opportuun acht (waarbij minstens de helft van de effectieve leden, zetelend in deze
Raad van Bestuur, zo beslist). De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De termijn
voor een bijeenroeping is ten minste acht kalenderdagen. Artikel 15. Aanwezigheidsquorum en notulen De
Algemene Vergadering vergadert geldig wanneer minstens twee derde van de effectieve leden aanwezig is. Is dit
niet het geval, dan wordt na minimaal acht kalenderdagen een nieuwe Algemene Vergadering gepland, zonder
deze beperking. De Algemene Vergadering neemt nota van de verslagen van de Raad van Bestuur, die ter
informatie worden gegeven. De vereniging houdt de notulen bij van de Algemene Vergadering. Deze notulen
mogen in meer gedetailleerde zin het verloop van de Algemene Vergadering weergeven. De effectieve leden
hebben na afspraak op de maatschappelijke zetel inzage in deze notulen. Kosten daarbij te maken, en/of kosten
voor het maken van afschriften en/of verzenden van deze afschriften zijn ten laste van het vragende lid. Derden
hebben geen inzage in de notulen van de Algemene Vergadering. V. RAAD VAN BESTUUR Artikel 16.
Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste twee effectieve leden.
De leden van de Raad van Bestuur nemen gezamenlijk alle beslissingen die de vereniging bindt. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig
ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien. De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6
maanden in acht nemen. De Raad van Bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter coördineert de dagelijkse werking van de vereniging, in samenwerking met andere
leden van de vereniging naargelang eigen inzicht. Hij leidt tevens de Algemene Vergadering. De secretaris
verzorgt de correspondentie, archivering en notuleringen van de vereniging. De penningmeester verzorgt de
financiële en boekhoudkundige activiteiten van de vereniging. Voor alle financiële verrichtingen geeft de Raad
van Bestuur volmacht bij de bank aan de penningmeester. Deze drie functies kunnen in mekaar overlopen en
mekaar ondersteunen. Bovenstaande opsomming van activiteiten is bovendien niet beperkend. Artikel 17.
Benoeming De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen en benoemd door de Algemene Vergadering
voor een periode van 3 jaar en zijn te allen tijde afzetbaar en kunnen worden ontslagen door een beslissing van
de Algemene Vergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar. Het uittreden kan door zelf ontslag te nemen
bij wijze van aangetekende brief aan de Raad van Bestuur. Artikel 18. Bevoegdheden De Raad van Bestuur
houdt zich meer in het bijzonder bezig met de dagelijkse werking van de vereniging, de planning van activiteiten,
de controle over deze plannen en over de activiteiten, de financiële aspecten van de vereniging en de controle
erop, de diverse vormen van partnerschap en financiering. De Raad van Bestuur houdt zich ook bezig met alle
aspecten van de vereniging die niet in deze statuten zijn opgenomen of nader bepaald. De Raad van Bestuur, en
alleen de Raad van Bestuur, vertegenwoordigt de vereniging naar pers, publiek, individuen, andere verenigingen
en/of rechtspersonen. Artikel 19. Samenkomst van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur moet worden
samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Artikel 20. Aanwezigheidsquorum Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens
twee derde van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval, dan wordt na minimaal
acht kalenderdagen een nieuwe bestuursvergadering gepland, zonder deze beperking. De beslissingen binnen
de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Artikel 21. Notulen Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De
bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door middel van mailing. Derden hebben geen
inzage in de notulen van de Raad van Bestuur. VI. BEGROTING EN REKENINGEN •
VERTEGENWOORDIGING Artikel 22. Werk- en boekjaar Elk werkjaar begint op 1 januari en eindigt op 31
december van hetzelfde kalenderjaar. Het boekjaar van de V.Z.W. loopt gelijkaardig met het werkjaar. Artikel 23.
Meerhandtekeningclausule Bij handelingen waarvan de waarde 10.000 euro (tienduizend euro) overschrijdt is de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders noodzakelijk. VII. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 24.
Ontbinding van de vereniging De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De rechtbank van eerste aanleg kan op
verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding
uitspreken van de V.Z.W. die: Niet in staat is haar verbintenissen na te komen Haar vermogen of de inkomsten
uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht In ernstige mate in strijd
handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde Gedurende drie opeenvolgende
boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten Minder dan drie leden telt. Artikel 25.
Vereffening van de vereniging Bij vereffening van de vereniging beslist de Raad van Bestuur over de bestemming
van het vermogen van de vereniging. VIII. FINANCIERING Artikel 26. Financiering van de vereniging De V.Z.W.
kan zicht laten financieren via renteloze leningen verstrekt door elk natuurlijke persoon. De geleende bedragen
zullen aangewend worden om de doelstellingen zonder winstoogmerk te realiseren. De looptijd van de lening, de
terugbetalingsmodaliteiten zullen contractueel worden vastgelegd tussen de V.Z.W. en de kredietverstrekker. De
beslissingen omtrent de financiering van de V.Z.W. zullen in de Raad van Bestuur genomen worden hiervoor is
een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. IX. SLOT Artikel 27. Niet-voorziene modaliteiten Modaliteiten in
verband met samenstelling en/of werking van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering die niet zijn
opgenomen in deze statuten, kunnen worden beslist door de Raad van Bestuur. Artikel 28. Slot Voor alle
gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving, waaronder
de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk. X. AANSTELLINGEN Na unanieme
goedkeuring door de stichtende leden, bijeengekomen ter opstelling van deze statuten, werd overgegaan tot de
benoeming van Enzo Maenhaut als stichtend lid en lid van de Algemene Vergadering en voorzitter van de
verenging, de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering; Tars Wyckstandt als stichtend lid en lid van de
Algemene Vergadering en penningmeester van de vereniging, de Raad van Bestuur en de Algemene
Vergadering; Johan Wyckstandt als secretaris van de vereniging, de Raad van Bestuur en de Algemene
Vergadering;