Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARNULFUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 28
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stein Binnemans te Oudenaarde op 27 mei 2019, ter registratie
neergelegd, blijkt dat:
1. Zuster GHIJS Godelieve Zulma Florie, wonende te 9700 Oudenaarde, Hoogstraat 28.
2. Zuster FLOBERT Hilde Simone Albert, wonende te 9000 Gent, Keizer Karelstraat 127.
3. Zuster MARTENS Mariette Pelagie, wonende te 9968 Assenede (Bassevelde), Assenedestraat 18
A.
de private stichting “ARNULFUS” met zetel te 9700 OUDENAARDE, Hoogstraat 28, hebben
opgericht.
De oprichtingsstatuten voorzien onder andere de volgende bepalingen:
 
Naam – zetel – duur- doel
Naam
De stichting draagt de naam “ARNULFUS”.
Zij heeft de rechtsvorm van een private stichting, in de zin van artikel 1:3 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
stichting moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting”, alsook het adres van de zetel ervan.
 
Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij besluit van de raad van bestuur overgebracht worden naar een andere plaats in het
Vlaams Gewest.
Het besluit wordt gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Duur
De stichting bestaat vanaf heden, voor een onbepaalde duur.
Op het ogenblik dat de private stichting een einde heeft genomen, zal zij haar restvermogen
overdragen aan een private stichting of vereniging zonder winstoogmerk met hetzelfde of een
gelijkaardig doel als de stichting of een doel dat daar nauw bij aansluit.
 
Doel
De private stichting “ARNULFUS” heeft tot doel:
Het beheer van roerend en onroerend vermogen, conform het kerkelijk recht en de constituties van
de Congregatie van de zusters Bernardinnen – Cisterciënzerinnen, door leden van de Vlaamse
Provincie van deze Congregatie aan de stichting in bewaring gegeven.
 
 
 
 
0727776944
Luik B
Bestuur en vertegenwoordiging
Raad van bestuur
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit ten minste drie bestuurders.
Hun mandaat heeft de duur van 6 jaar en is hernieuwbaar.
Zijn bestuurder van rechtswege:
    •  de provinciaal overste
    •  de assistente
    •  de econoom
 
allen van de Vlaamse provincie van de Congregatie van de zusters Bernardinnen –
Cisterciënzerinnen.
Het ambt van een bestuurder komt ten einde bij het beëindigen van zijn mandaat in de Vlaamse
Provincie van de zusters Bernardinnen – Cisterciënzerinnen, bij overlijden of bij een vrijwillig of
gedwongen ontslag.
 
Benoeming
De benoeming van eventuele andere bestuurders dan die van rechtswege zal in de toekomst
geschieden als volgt:
Nieuwe bestuurders worden benoemd door de zittende raad van bestuur met 2/3 meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting, of niet meer
vervullen van de benoemingscriteria wordt door de raad van bestuur in de opvolging voorzien voor
de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de
overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
De benoeming en het aftreden van bestuurders wordt door het bestuur zonder verwijl neergelegd ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
 
Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest onder zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
De voorzitter zit de vergaderingen voor, de secretaris houdt de notulen bij en bezorgt een kopie van
de notulen aan elke bestuurder, de penningmeester verricht of ziet toe op de ontvangsten en houdt
de rekeningen.
 
Vertegenwoordiging
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, optreden, alsmede het dagelijks bestuur van de
stichting en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden, opdragen
aan één of meer personen, al dan niet bestuurder die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, optreden.
Deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar.
De raad van bestuur kan tevens een bijzonder of beperkt mandaat verlenen aan één of meer
bestuurders.
Om tegenover derden de stichting te vertegenwoordigen en verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad een
afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
De bestuurders kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Deze verdeling kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs indien zij is bekendgemaakt.
 
Vergaderingen en stemmingen
De raad van bestuur vergadert telkens het belang van de stichting dit vereist en ten minste éénmaal
per jaar. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping geschiedt schriftelijk of elektronisch, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt
dag, uur, plaats en agenda.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden en op voorwaarde
dat de meerderheid der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder heeft één stem.
Zo tijdens de zitting géén beslissing kan worden genomen omdat onvoldoende bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn om geldig te beraadslagen, wordt binnen een termijn van 30 dagen,
ingaand de dag na deze van de zitting, een nieuwe vergadering van de raad van bestuur
samengeroepen, met dezelfde agenda. Op deze nieuwe zitting kan worden beslist ongeacht het
aantal bestuurders dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen bij volmacht.
Luik B
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
 
BOEKJAAR – JAARREKENING - BEGROTINGEN
Boekjaar
Het boekjaar van de stichting loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
Jaarrekening en begroting
Elk jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het volgende
boekjaar, en dit zoals wettelijk is bepaald.
Bij het einde van het boekjaar sluit de penningmeester de rekeningen van het afgelopen jaar af en
maakt de begroting voor het daaropvolgende jaar op en legt een en ander ter goedkeuring aan de
raad van bestuur voor binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar.
Binnen de dertig dagen nadat ze zijn opgemaakt, legt de raad van bestuur de rekening volgens het
geval neer op de griffie van de Ondernemingsrechtbank of bij de nationale Bank van België indien de
stichting een verplichte ondernemingsboekhouding houdt.
 
Controle
De controle op de stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de raad
van bestuur hiertoe beslist, door één of meer commissarissen.
 
WIJZIGINGEN VAN DE STATUTEN
Wijziging statuten
De raad van bestuur kan de statuten van de stichting wijzigen. Het besluit tot statutenwijziging wordt
genomen met 2/3 meerderheid.
Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op de naam of doelstelling van de stichting,
is eenparigheid van stemmen vereist.
De voorgestelde wijzigingen moeten vermeld zijn in de agenda, die samen met de oproeping ten
minste één week vooraf aan de bestuurders moet worden toegestuurd.
Elke statutenwijziging wordt zonder verwijl neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
bekend gemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
ONTBINDING – VEREFFENING
Vrijwillige ontbinding
De stichting kan worden ontbonden door een besluit van de raad van bestuur genomen op de wijze
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De stichting kan door de rechtbank worden ontbonden
op verzoek van een stichter, van één of meer bestuurders of door het openbaar ministerie voor de
redenen opgesomd in de wet.
 
Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding wordt het actief, na aanzuivering van het passief, overgedragen aan een
private stichting of vereniging zonder winstoogmerk met hetzelfde of een gelijkaardig doel als de
stichting of een doel dat daar nauw bij aansluit.
De bestemming van het actief mag in geen geval de rechten van de schuldeisers schaden.
In geval van vrijwillige ontbinding treedt de raad van bestuur of de door deze aangewezen bestuurder
op als vereffenaar.
Vanaf de ontbinding dragen alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere
stukken uitgaande van de stichting de naam van de stichting gevolgd of voorafgegaan door de
woorden “private stichting in vereffening”.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
HET EERSTE BOEKJAAR loopt vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte tot
en met 31 december 2019.
BENOEMINGEN
Zijn van rechtswege bestuurders: 
    •  Zuster Godelieve Ghijs, voornoemd;
    •  Zuster Hilde Flobert, voornoemd;
    •  Zuster Mariette Martens, voornoemd;
Benoeming van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester:
De bestuurders, in raad bijeengekomen, hebben bij eenparigheid van stemmen besloten te
benoemen :
Luik B
    •  Tot voorzitter : Zuster Mariette Martens, voornoemd
    •  Tot secretaris : Zuster Hilde Flobert, voornoemd
    •  Tot penningmeester : Zuster Godelieve Ghijs, voornoemd.
De bestuurders, in raad bijeengekomen, hebben bij eenparigheid van stemmen besloten Zuster Ghijs
Noëlla Cordula, geboren te Zottegem op 26 december 1950, wonende te Oudenaarde, Hoogstraat
28 aan te stellen als bestuurder.
De benoemingen treden in werking op het ogenblik dat de stichting de rechtspersoonlijkheid verwerft,
namelijk de dag van de neerlegging van deze akte en de uittreksels ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
(Neergelegd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1° van het registratiewetboek).
 
Notaris Stein Binnemans te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.