Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RoMiCon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kan. van Beygaerdenlaan 1
 : 3400 Landen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Barbara van Hek, te Alken, op 27 juni 2023, ter registratie
aangeboden, dat de volgende vennootschap werd opgericht:
1) RECHTSVORM: Besloten Vennootschap
2) NAAM :  RoMiCon
3) ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest
4) DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
5) OPRICHTER: De vennootschap werd opgericht door de heer MINTEN Robrecht Tobias Mathias,
wonende te 3400 Landen, Kan. Van Beygaerdenlaan 1, dewelke heeft ingeschreven op 100
aandelen.
6) INBRENGEN: In totaal heeft de oprichter een bedrag ingebracht ten belope van 3.000,00 euro. 
Dit bedrag werd volledig geplaatst en volstort. De inbreng werd gerealiseerd bij inbreng in geld op
een bijzondere rekening geopend bij BNP Paribas Fortis NV.
7) VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP : De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  IT-Consultancy
    •  Implementatie, beheer, en consultatie voor informaticanetwerken, informaticasystemen en
telecom-infrastructuur
    •  Softwareontwikkeling in alle toepassingsgebieden
    •  Ontwikkeling, beheer en hosting van websites Ontwikkeling en beheer van alle
internettoepassingen, e-commerce en andere applicaties, zowel huidige als toekomstige
technologieën;
    •  Analyse en advies i.v.m. automatisering van productieprocessen, informaticasystemen en
bedrijfsorganisatie;
    •  Verkoop - en verhuur van licenties en rechten met betrekking tot software en hun toepassingen;
    •  Het leveren van diensten in verband met services management in de ICT zoals daar zijn:
process design, process optimalization, process implementation and process management, capacity
management, facilities management, service strategy and integration, methodologies and
frameworks, enz. zonder dat deze lijst limitatief is;
    •  Computeradviesbureau. Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun
configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en
problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing. Realisatie van programma’s en
gebruiksklare systemen. Het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot toepassing van
informaticaprogramma’s;
    •  Organiseren van opleidingen i.v.m. bovenvermelde domeinen:
    •  Activiteiten in de bouwsector; meer bepaald:
        1.  Algemene bouwonderneming: zowel nieuwbouw, vernieuwbouw, als afwerking van
gebouwen in de meest ruime betekenis;
        2.  Onderneming voor algemene aannemerswerken;
        3.  Onderneming voor elektriciteitswerken (elektrotechniek);
0803421603
        4.  Onderneming voor algemeen schrijnwerk en het plaatsen en/of herstellen van schrijnwerk.
Glazenmaker. 
        5.  Onderneming voor dakbedekking en het waterdicht maken van gebouwen;
        6.  Onderneming voor stukadoor, cementeer- en dekvloeractiviteiten;
        7.  Onderneming voor installatie van centrale verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair,
koelinstallaties (frigorist)
        8.  Onderneming voor eindafwerking van gebouwen (schilderen en behangen;)
        9.  Onderneming voor tegel-, marmer en natuursteenactiviteiten (leggen van vloeren, chapes,
…)
        10.  Ingenieursbureau – bureau voor nijverheidsstudies.
        11.  Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.)
    •  Onderneming voor de exploitatie van pleziervaartuigen, cruiseschepen en rondvaartboten,
verhuur van pleziervaartuigen, vaaronderricht voor zeilers en bestuurders van pleziervaartuigen
    •  Verhuren van DJ’s voor feesten met muziek, organiseren van evenementen, bedrijfsfeesten,
privé-feesten, beurzen, exploiteren van dansfeesten, producties van grote evenementen in
onderaanneming;
    •  Onderneming dat zich bezighoudt met het verlenen van diverse activiteiten voor derden (zowel
het bedrijfsleven, de overheid, privé) meer bepaald: consultancy (business consulting), algemeen
management, marketingstrategieën, aankoopstrategieën, logistiek, … zonder dat deze lijst limitatief
is;
    •  Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding; het
verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
    •  Managementbureau: Onderneming die tussenkomt in het management van bedrijven en
holdings. Het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond
van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere managementactiviteiten;
    •  Ontwikkeling van intellectuele eigendom en het verlenen van licenties daarop;
    •  Intern of extern consultant in de meest ruime betekenis;
    •  Zakelijke dienstverlening in de meest ruime betekenis van het woord;
    •  Het verlenen van management-, organisatieadvies en training, interim-management, en meer
bepaald selectie en aanwerving van personeelsleden, HR-advies, begeleiden van introducties en
mutaties van personeel; het organiseren van vorming en opleiding van personeel, het organiseren
van managementopleiding en -begeleiding; het geven van training-workshops met betrekking tot HR-
gerelateerde & pedagogische thema’s, het geven van seminaries en voordrachten,
loopbaanbegeleiding, loopbaancoach, … zonder dat deze lijst limitatief is;
    •  Onderneming voor het geven van advies, informatie, bijstand en ondersteuning op
administratief, financieel-, organisatorisch-, commercieel-, informatica-, technisch-, productie-,
personeels- en strategisch vlak voor zelfstandigen, vennootschappen, bestuurders, verenigingen,
openbare bestuursorganen, internationale instellingen, openbare bestuursorganen, internationale
instellingen, enz.; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van ondernemingen;
het uitvoeren van studies op al deze vlakken;
    •  Het begeleiden van acute gebeurtenissen, conflicten, onderhandelingen, vergaderingen; het
ontwikkelen van beleidshulpmiddelen zoals: evaluatiesystemen, functioneringsgesprekken, systemen
van leidinggeven, trainingsprogramma’s en dergelijke; projectbegeleiding binnen organisaties, zoals:
veranderingsprocessen, kwaliteitszorgprojecten, organisatiecultuurprojecten en dergelijke; audits van
bedrijven vanuit interpersoonlijk verkeer;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,  het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, gratis ter beschikking stellen aan
zaakvoerders en hun gezin, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen;
    •  Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
    •  Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
8) BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
    1.  Intern bestuur van de vennootschap
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
    2.  Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris naar keuze.
    3.  Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
9) ALGEMENE VERGADERING: 
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand september om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
10) BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
11) WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het voormelde is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Tussentijds dividend
Onder dezelfde voorwaarden is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves
en rekening houdend met de reserves die volgens een wettelijke of statutaire bepaling moet worden
gevormd.
12) ONTBINDING EN VEREFFENING: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden
door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13) OVERGANGSBEPALINGEN:  De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die
slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet. 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde woensdag van september 2025 om
negentien uur.
Adres van de vennootschap
Het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3400 Landen, Kan. Van Beygaerdenlaan 1.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
 Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer MINTEN Robrecht, wonende te 3400 Landen, Kan. Van Beygaerdenlaan 1, hier aanwezig
en die aanvaardt.
Het mandaat is bezoldigd.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
De besloten vennootschap “FISCAPLUS”, vertegenwoordigd door de heer FRANCART Rudi, met
zetel te 3570 Alken, Prof. Asnongstraat 2, ondernemingsnummer 0461.832.638 of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij een ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
De besloten vennootschap “FISCAPLUS”, vertegenwoordigd door de heer FRANCART Rudi,
voornoemd, krijgt de volmacht om het eStox-register voor de vennootschap aan te maken alsmede
om de inschrijving in het UBO-register door te voeren.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Barbara van Hek 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte
- de eerste versie van de gecoördineerde statuten.