Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vitale Rassen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2223
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Heist-op-den-Berg (Schriek)
Haachtsebaan 2
0721.801.051
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 12/04/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1 – De rechtsvorm
 
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’  genaamd) en schikt zich naar de
bepalingen van het WVV.
 
Artikel 2 – Naam
 
De vzw draagt de naam Vitale Rassen.
 
Artikel 3 – Zetel
 
De zetel is gevestigd op Akelei, Haachtsebaan 2, 2223 Schriek, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Artikel 4 – Doeleinden en voorwerp
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het opnieuw laten leven van
zaadvaste rassen en telersselecties (vitale rassen) op biobedrijven, eigen zaadteelt door boeren te bevorderen
en het in stand houden en bevorderen van de agrobiodiversiteit.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
De vzw wil een dienstverlenende rol spelen naar de biologische land- en tuinbouwsector toe door deze zaden
terug op de markt te brengen, dit betekent concreet het centraliseren van de zaden na de oogst, het uitvoeren
van de schoningswerkzaamheden, kwaliteitscontrole, bewaring en de verkoop van de zaden. De vzw neemt
ook de administratie ter harte die deze activiteiten met zich mee brengen. Verder biedt de vzw een forum
waarop kennis en ervaring kan gedeeld worden. Er worden ook op regelmatige basis excursies gepland. Waar
nodig wordt er begeleiding verzorgd bij selectie en vermeerdering.
De vzw wil sensibilisering rond het belang van zaadvaste en lokaal verweven rassen in het kader van de
heropleving van de (agro-)biodiversiteit en wil daar de gehele keten van handel, onderzoek en consument bij
betrekken.
 
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
de ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige economische handelingen en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 5 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2 – Lidmaatschap
 
Artikel 6 - Leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.  
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten/voordelen van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
 
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard kan als lid tot de
vereniging toetreden. Het bestuursorgaan houdt zich bij het nemen van haar beslissingen aan de voorschriften
van het intern reglement. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (per gewone of
aangetekende brief of per mail) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 8 – Ontslag
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (per gewone of aangetekende
brief of per mail) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
 
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door het WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuursorgaan of
op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzondere beslissing van de
algemene vergadering.
 
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
 
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
 
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 25 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
Titel 3 – Algemene vergadering
 
Artikel 12 – Samenstelling en Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 13 – Vergaderingen
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per mail) verzoek richt aan het bestuursorgaan waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per mail) worden opgeroepen
tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per mail) wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 15 – Verslag
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 16 – Samenstelling bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
 
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per mail)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door
de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Artikel 17 – Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
Het orgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders. De schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per mail)e oproeping vermeldt de
agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk (per gewone of
aangetekende brief of per mail) akkoord van de bestuurders.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat getekend wordt door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die het wensen. Het goedgekeurde verslag wordt op de zetel van de vereniging bewaard.
 
Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk (per gewone of
aangetekende brief of per mail) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
 
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
 
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Het bestuursorgaan legt de rekeningen van het voorgaande
jaar en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens kan
bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting worden
verleend.
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
 
Art. 21
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
Art. 22
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV en het intern reglement van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 12/04/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DOBBELAERE Katrien, Drappendries 5, 9680 Maarkedal, geboren op 22/09/1979, te Brugge (reden : ontslag)
 VRIJDERS Lien, Du Montstraat 53, 2100 Antwerpen (Deurne), geboren op 15/01/1981, te Asse (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 12/04/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DE RAEYMAEKER Sam, Rijmeterstraat 18, 2580 Putte, geboren op 12/08/1991, te Bonheiden
D'HULSTER Floriaan, Haachtsebaan 2, 2223 Heist-op-den-Berg (Schriek), geboren op 14/07/1995, te Leuven
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Lambrecht Margareta, Haachtsebaan 2, 2223 Schriek (voorzitter)
De Raeymaeker Sam, Rijmeterstraat 18, 2580 Beerzel
D’ hulster Floriaan, Haachtsebaan 2, 2223 Schriek
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Te Heist-op-den-Berg,
 
 
 
 
 
Lambrecht Margareta                                                 D’ hulster Floriaan
Voorzitter                                                                    Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber