Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : THE MADHOUSE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spinnerijkaai 45 bus 0205
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Ann DAELS, notaris te Kortrijk, tweede kanton, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Ann & Michiel Daels”, met zetel te 8510
Kortrijk, Schepenhuisstraat 12, op 19 oktober 2022, ter registratie, houdende de oprichting van een
besloten vennootschap :
1. AANDEELHOUDER: 
Mevrouw MARÉCAUX Hélène Françoise Sabine, geboren te Brugge op 02 maart 1990, wonende te
8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 45 bus 0205.  
2. NAAM: THE MADHOUSE
3. RECHTSVORM: besloten vennootschap 
4. ZETEL: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
5. VOORWERP:
Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, voor het uitvoeren van de hierna
beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen terzake heeft de vennootschap als voorwerp, in België, de Europese Unie
en derde landen, voor eigen rekening en in eigen naam, als voor rekening van derden : 
I. Specifieke activiteiten :
• Activiteiten van grafische designers.
• Het optreden als full service reclame- en adviesbureau.
• Het verstrekken van marketing- en strategisch advies.
• Mediaplanning en buying.
• Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier.
• Reproductie, productie van boekdrukvormen, offsetproductie- en offsetdrukplaten,
 diepdrukreproducties en diepdrukcilinders.
• Gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheidprojectie (retroprojectie), tekeningen,
layouts, dummies , enzovoort.
• Bewerking van digitale gegevens : verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers.
0792641240
• Overige grafische activiteiten, niet elders genoemd.
• Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters).
• Ontwerpen van publicitaire artikelen.
•  Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische koopvoorstellen, enzovoort. 
• Het grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte documenten, beeldschermpagina’s,
logo’s, folders, jaarverslagen, huisstijl, enzovoort.
• Campagne en conceptueel werk (advertenties, radio-, TV – en cinemaspots). 
• Productiebegeleiding (drukwerk, audiovisuele producties, fotografie).
• Online en digitale communicatie.
• Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media.
• Markt- en opiniebureaus.
• Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de acceptatie en de
bekendheid van de producten, alsook de koopgewoonten van de consument, met het oog op de
bevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten, met inbegrip van de statistische analyses van
de resultaten van het onderzoek.
• Opiniepeilingen over politieke, economische en sociale onderwerpen evenals de statistische
analyse daarvan.
• Reclamebureaus.
• Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame : reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enzovoort.
• Ontwerpen van publicitaire films.
• Ontwerpen van publicitaire artikelen.
• Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enzovoort.
• Verspreiden en thuisbezorgen van monsters en reclamemateriaal, inclusief streekkrantjes en
dergelijke.
• Het verlenen van adviezen en het begeleiden van bedrijven en particulieren inzake
interieurdecoratie en –design.
• Het ontwerpen van publicitaire teksten, slogans en publicitaire artikelen.
• Het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
door middel van geadresseerde reclame, telefonische koopvoorstellen, luchtreclame.
• Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in diverse media. 
• Het aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden of andere locaties. 
• Het verlenen van adviezen aan bedrijven inzake public-relations en communicatie.
• Professioneel besturen van drones, administratie en voorbereiding van dronevluchten: inspecties,
fotogrammetrie, fotografie, videografie, videobewerking, landbouw gerelateerde vluchten, mapper,
thermografie en mission planning.
• Onlinemarketing zoals e-business, internetmarketing, searchmarketing en socialmedia-marketing:
bedenken, creëren, ontwikkelen, programmeren, beheren, aankopen, verkopen, verhuren,
implementeren en exploiteren, van webwinkels, websites, e-mailings, social media, SEO, SEA en
alle andere bestaande en toekomstige onlinecommunicatietools.
• Marketing, communicatie en reclame: consulteren, adviseren, concept ontwikkelen en plannen. 
• Fotografie, webdesign en grafisch ontwerp in de breedste zin van het woord. Dit bevat ondermeer:
het maken van allerhande foto’s, beelden voor zowel particulieren, bedrijven, instellingen,
overheidsinstanties, verenigingen, portretfotografie, reclamefotografie, landschapsfotografie,
modefotografie, product - en onroerend goed fotografie, lucht - en onderwaterfotografie,
persfotografie, interieurfotografie, fotoreportages, kortom alle fotografische prestaties en alle
activiteiten die enig verband houden met grafische beeldvorming.
• Bedenken, creëren, ontwikkelen, implementeren, aankopen en verkopen van alle mogelijke
communicatietools zoals advertenties, brochures, folders, leaflets, affiches, logo’s en huisstijlen, TV-
en radiospots, displays, vlaggen, banners en spandoeken, presentaties en alle andere mogelijke
communicatie-uitingen.
• Public relations: adviseren, concept ontwikkelen, plannen, creëren en verspreiden van
persberichten en andersoortige bedrijfscommunicatie.
• Copywriting: creëren, herwerken en bewerken van wervende teksten voor om het even welk
communicatiekanaal zoals website, brochure, slogan, baseline, product- of bedrijfsnaam, advertentie,
speech, voice-over, direct mail, enzovoort.
• Contentmarketing: onderzoeken en adviseren, creëren, herwerken en bewerken, publiceren en
plannen van online- en offline-inhoud met toegevoegde waarde, via om het even welk
communicatiemiddel zoals tekst, audio, foto, video, infographic, enzovoort, en op om het even welk
communicatieplatform zoals nieuwsbrief, social media, bedrijfswebsite, productwebsite, enzovoort.
• Redactie: creëren, bewerken en herwerken van redactionele teksten; begeleiden, coördineren, in
lay-out gieten, drukken, uitgeven en distribueren van om het even welke publicatievorm zoals
magazine, bedrijfsmagazine, testimonial, productwebsite, enzovoort.
• Vertaalwerk, ook beëdigingen en legalisaties. Dit houdt in het vertalen van teksten, boeken,
publicitaire uitgaven, gerechtelijke documenten als alle ander vertaalwerk, waar nodig ook beëdigd of
gelegaliseerd. Zowel in de private als in de administratieve of gerechtelijke sector.
• Het grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte documenten, digitale communicatie,
logo’s, folder, enzovoort.
• Organisatie van beurzen, congressen, tentoonstellingen, seminaries, lezingen, workshops,
evenementen, zowel organisatorisch, inhoudelijk als financieel. 
• Overige vormen van onderwijs.
• Coaching, training, begeleiden, adviseren en ondersteunen van personen, organisaties en bedrijven
met het doel hun functioneren te verbeteren en/of te optimaliseren.
• Groot- en kleinhandel in computers, randapparatuur en standaardprogrammatuur; Onderneming in
het onderhoud en de reparaties van computers en randapparatuur
• Het uitoefenen van management, consulting of bestuursactiviteiten en daartoe alle mogelijke
vergoedingen en commissies ontvangen.
• Deze activiteiten omvatten ondermeer zonder dat deze opsomming beperkend is, het uitoefenen
van consulting functies op onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan
bedrijven, privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van
management, logistiek, marketing, human resources, producten en eveneens ontwikkeling,
processing en bestuur. De diensten kunnen onder andere van financiële, technische, niet-technische,
logistieke, bedrijfseconomische, sociale, organisatorische, commerciële of administratieve aard zijn.
• Coaching of adviesverlening in de meest ruime zin van het woord.
• Het verlenen van dienstprestaties van administratieve, technische, financiële en
bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide betekenis. 
• Het bevorderen van public relations en contacten.
•Holdings.
• Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te rechten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen
van en het investeren in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
aanhoudt. 
• Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen.
• Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen.
• De handel in eigen onroerend goed  : flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond.
• Overige zakelijke dienstverlening, niet elders genoemd.
• Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering.
• Het optreden als tussenpersoon in de handel, ongeacht de sector en de producten.
• Het optreden als middelenvennootschap die roerende activa aan derden kan verhuren.
• Het huren en verhuren van roerende goederen in de meest ruime zin van het woord.
• E-commerce, advies en ondersteuning.
• Het maken van kosten of investeringen in roerende of onroerende goederen om legale voordelen te
kunnen verstrekken aan personeel, bestuurders, enzovoort, deel uitmakend van hun
verloningspakket, zowel in geld als in natura.
II. Algemene activiteiten. 
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. 
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen. 
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag filialen openen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
6. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt. 
Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. 
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.
7. SAMENSTELLING VAN HET AANVANGSVERMOGEN: 
De comparante verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van dertig euro (€ 30,00) per stuk.
Voornoemde mevrouw MARÉCAUX Hélène verklaart in te tekenen op alle honderd (100) aandelen,
hetzij voor een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00) of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de besloten vennootschap “THE
MADHOUSE” in oprichting.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van drieduizend euro (€
3.000,00).
8. DUUR: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
9.a. AANWIJZING VAN DE ENIGE EN NIET-STATUTAIRE BESTUURDER:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- voornoemde mevrouw MARÉCAUX Hélène Françoise Sabine, wonende te 8500 Kortrijk,
Spinnerijkaai 45 bus 0205, hier aanwezig en die verklaart haar mandaat te aanvaarden en verklaart
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van haar mandaat.
9.b. OMVANG VAN DE BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS EN WIJZE WAAROP ZIJ DEZE
UITOEFENEN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.  
Ingeval van beëindiging van het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder kan door de
algemene vergadering een vertrekvergoeding worden toegekend.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
10. AANVANG EN EINDE VAN HET BOEKJAAR : 
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
11. ALGEMENE VERGADERING : 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om zestien uur (16u00). 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien er vruchtgebruik rust op alle of bepaalde aandelen, wordt het stemrecht door de
vruchtgebruiker uitgeoefend.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
12. RESERVES - WINSTVERDELING - VEREFFENING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, op eigen verantwoordelijkheid en binnen de wettelijke grenzen overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden
zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13. EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - ADRES VAN DE
ZETEL - OVERNAME VAN VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING -
LASTHEBBERS: 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni 2024 om
zestien uur (16u00).
Het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 45 bus 0205.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 juli 2022 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De besloten vennootschap “PERSONA ACCOUNTANTS”, met zetel te 8800 Roeselare,
Wijnendalestraat 177, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer
0812.146.554, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om in het kader van de oprichting over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, e-stox en het UBO-
register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG EENSLUIDEND UITTREKSEL
Gelijktijdig neergelegd: 
- Expeditie van de oprichtingsakte;
- Oorspronkelijke tekst van de statuten;
Notaris Ann DAELS, te Kortrijk, tweede kanton, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap
“Notariaat Ann & Michiel Daels”, met zetel te 8510 Kortrijk, Schepenhuisstraat 12.