Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gistelinck HVAC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Vlaminck 15
 : 8551 Heestert
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Marieke Monteyne met standplaats Avelgem op 1 maart
2024, ter registratie aan te bieden, dat er door:
1/Heer GISTELINCK Jolijn Frank, geboren te Waregem op 16 december, echtgenoot van mevrouw
Decabooter Elien, wonende te 8551 Zwevegem (Heestert), De Vlaminck 15;
2/Mevrouw DECABOOTER Elien, geboren te Waregem op 6 september 1988, echtgenote van de
heer Jolijn Gistelinck, voornoemd, wonende te 8551 Zwevegem (Heestert), De Vlaminck 15;
Een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “Gistelinck HVAC”, met zetel te 8551
Zwevegem (Heestert), De Vlaminck 15, met een aanvangsvermogen van 5.000 euro.
Door de oprichters werden op de 3.000 aandelen onmiddellijk in geld ingetekend, als volgt:
    •  Door heer Jolijn Gistelinck: duizend vijfhonderd (1.500) aandelen, hetzij voor tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00);
    •  Door mevrouw Elien Decabooter: duizend vijfhonderd (1.500) aandelen, hetzij voor  tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00);
Hetzij in totaal: drieduizend (3.000) aandelen voor de totale prijs van vijfduizend euro (€ 5.000,00), of
de totaliteit van de inbrengen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
NAAM: De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Gistelinck HVAC”.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel kan worden
overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in
eigen naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in
samenwerking met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
    •  Alle handelingen inzake levering, installatie, keuren, herkeuren en onderhoud van goederen en
diensten met betrekking tot verwarming, koeling en koelsystemen, sanitair, warmtepompen,
ventilatie, airconditioning en alle aanverwante of accessoire goederen en diensten, alsook
alternatieve energiesystemen, hernieuwbare energiesystemen en elektrische installaties.
    •  Groot- en kleinhandel in sanitaire artikelen, onderdelen en in centrale verwarmingstoestellen.
    •  Installatie of onderhoud van verwarmingsinstallaties op elektriciteit, gas of stookolie of water.
    •  Installaties in gebouwen en andere bouwwerken van loodgieterswerk, gasleidingen en
aansluitingen van verwarmingstoestellen, waterleidingen, brandblusapparaten, enzovoort.
1006739838
    •  Bouwen van koelkamers, kluizen, enzovoort.
    •  Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen.
    •  Algemene elektriciteitswerken, met inbegrip van elektromechanica, domotica in de ruimste zin.
    •  De installatie van elektrische bedrading en toebehoren, elektrotechnische installatiewerken aan
gebouwen in de meest ruime zin.
    •  Het plaatsen van zonnepanelen, het plaatsen van windmolens, het plaatsen van batterijen, off
grid systeem, totaalprojectmanagement, functioneren als “system integrator”.
    •  Het ontwerpen van concepten op het gebied van hernieuwbare energieën en duurzaam gebruik
van grondstoffen, het plaatsen van installaties die verband houden met hernieuwbare energieën, het
duurzaam aanwenden van grondstoffen en materialen, waaronder ook water, waterbehandeling en
ontzilting, hygiëne en microbiologie, duurzaam wonen.
    •  Consulting en marketingadvies inzake diverse energieconcepten, waaronder hernieuwbare
energieën, warmterecuperatie, zonne- en windenergie en andere aanverwante energiebronnen, met
inbegrip van alle aanverwante of accessoire goederen en diensten die ingevolge technologische
evoluties nieuw ontstaan in of aanverwant aan voormelde sectoren.
    •  Installatie van liften en roltrappen.
    •  Installatie en reparatie van industriële machines, toestellen en werktuigen.
    •  Advies verstrekken betreffen de bovenstaande materies, lesgeven, studies, commerciële
projecten en prospectie in binnen- en buitenland in deze materie.
    •  Aankoop, verkoop, doorverkoop, onderhoud van materialen en installaties in de ruimste zin van
deze materies.
    •  Uitvoeren van audits, participeren aan onderzoeksprojecten en innovatiestudies.
    •  Installatie en automatisering van rolluiken en screens, zonneschermen en stores.
    •  Plaatsen en vervangen van verlichting en alle elektrische werkzaamheden.
    •  Isolatiewerkzaamheden en voegwerken.
    •  Monteren van metalen constructiewerken.
    •  Het aannemen van werken aan hoogspanningsinstallaties, dit in de ruimste zin van het woord.
    •  Installatie van verschillende netwerkoplossingen.
    •  Installatie van volledige automatisatie van gebouwen.
    •  Installatie van alarminstallaties, brandcentrales, toegangscontroles, camerabewaking.
    •  Overige bouwinstallatie: isolatiewerkzaamheden, aanbrengen in gebouwen en andere
bouwwerken van thermische isolatiemateriaal of isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen.
    •  De aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen,
goederen, toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de
vernieuwing van gebouwen.
    •  Algemene coördinatiewerkzaamheden van een bouwwerf en de coördinatie van diverse werken
aan onderaannemers toevertrouwd.
    •  De aanneming van alle bouwwerken, timmer -en schrijnwerken, geluidsisolering, metalen
schrijnwerken, constructielassen, stukadoorswerken, centrale verwarming, sanitair, lood- en
zinkwerken, glaswerken, elektriciteitswerken.
    •  Het onderzoek, de  ontwikkeling, de  vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. 
        1.  het bouwen en exploiteren van één of meer snellaadstations voor elektrische voertuigen en
het toestaan van exploitatierechten op deze snellaadstations aan derden ongeacht de rechtsfiguur
waaronder deze exploitatierechten aan derden worden toegestaan.
        2.  Het ontwerpen, fabriceren, im- en exporteren, de groot- en kleinhandel, het herstellen, het
onderhouden, het huren en verhuren van snellaadstations en alle onderdelen en toebehoren daarbij. 
        3.  Aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, distributie & aanmaken van alle vormen van groene
energie.
    •  Het plaatsen en aanleggen van vijvers en zwembaden. 
    •  De aanleg van waterzuiveringsinstallaties.
    •  Alles omtrent reiniging, renovatie of vervanging van zwembadtechnieken in de meest ruime zin.
    •  De uitbating van horecazaken, restaurants, tea-room, sandwichbar, brasserie, café-hotel, en
verder alles wat betrekking heeft op de kookkunst, de aan- en verkoop van eetwaren, bereid of niet,
het uitbaten van instellingen die gerechten verschaffen, zoals kantine, snack, frituur, koffie- of
theehuis, self-service, verbruik-salon, het bestellen van maaltijden aan huis, traiteurdienst, het
verzorgen van banketten, het verhuren van feestzalen. 
    •  Het uitbaten van hotels, vakantiewoning, B&B of andere logiesverstrekkende eenheden alsmede
alle activiteiten uit de diensten- en recreatieve sector of welke rechtstreeks te maken hebben met
activiteiten op gebied van kunst en cultuur of sport en ontspanning, zoals het organiseren en
verzorgen van bijeenkomsten, feesten en feestmalen, allerlei evenementen en feestelijkheden in de
artistieke, culturele en sportwereld, het inrichten en organiseren van alle voordrachtavonden,
concerten, kleinkunstavonden, en vermakelijkheden van alle soort. 
    •  De begeleiding, planning, het advies, de organisatie, realisatie, conceptie, presentatie, en
animatie van en voor: speciale publieke evenementen, beurzen, salons en tentoonstellingen,
opendeurdagen, bedrijfsrecepties en -feesten, congressen, lezingen, seminaries, modeshows, film-
en schouwburgvertoningen, animatie-projecten, artistieke producties, en andere soortgelijke
activiteiten.
    •  Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met
betrekking tot het bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing,
acquisitieonderzoek, administratie en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdt. 
    •  De groot –en kleinhandel, de import en export, de aan- en verkoop, de vertegenwoordiging, e-
commerce, kortom de handel in de meest ruime zin van alle roerende goederen, materialen en
gereedschappen.
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van haar
roerend patrimonium.
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het
eigen onroerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden
van beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen,
vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, ruilen van alle onroerende goederen, de oprichting van
gebouwen en onroerende goederen, de renovatie, de verbouwing, de herinrichting van alle
gebouwen in de ruimste zin.
    •  De vennootschap mag onder meer alle industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het
maatschappelijk voorwerp en daartoe noodzakelijk, nuttig of op enige wijze bevorderend kunnen zijn.
    •  De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn en deelnemen in andere
ondernemingen, vennootschappen, samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, zowel in binnen- als buitenland, mits een en ander minstens onrechtstreeks verband
houdt met het maatschappelijk voorwerp.
    •  De vennootschap kan optreden als bestuurder, directielid, zaakvoerder, beheerder of
vereffenaar van andere vennootschappen; zij mag zich borg stellen voor derden, zowel
aandeelhouders als zaakvoerders of andere derden (natuurlijke personen of rechtspersonen), en aan
dezelfde personen leningen, voorschotten en kredieten toestaan, het alles mits dit niet in strijd is met
wettelijke beperkingen die hierop zouden gesteld worden.
    •  De algemene vergadering kan, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, het maatschappelijk voorwerp wijzigen of uitbreiden.
    •  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen -als in het buitenland,
op alle wijzen die zij het meest geschikt zal achten.
    •  De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld
in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
    •  De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
    •  Deze opsomming is niet limitatief en dient in de breedste zin te worden geïnterpreteerd.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN & INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS: Als vergoeding voor de inbrengen
werden drieduizend (3.000) aandelen uitgegeven, genummerd van één (1) tot en met drieduizend
(3.000).
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, behoudens
indien op een algemene vergadering, waarop alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, hier met éénparigheid van stemmen wordt van afgeweken.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Tenzij de statuten anders bepalen, kan de algemene vergadering op het moment van de opzegging
evenwel steeds de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding
toekennen.
Interne beslissingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, nemen zij samen de beslissingen. 
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur dat handelt als collegiaal
orgaan. 
De enige bestuurder, de twee bestuurders samen of het collegiaal bestuursorgaan kunnen
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De enige bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Indien er meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder vertegenwoordigd door iedere bestuurder afzonderlijk optredend.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders (ook jaarvergadering genoemd) gehouden op de zetel, op 15 december om 20.00
uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
De vertegenwoordiging kan eveneens door een persoon die ingevolge een buitengerechtelijke of een
gerechtelijke beschermingsmaatregel aangewezen is. 
§4.Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt. 
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst
VERDELING NETTO-ACTIEF: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR:  vanaf heden en zal eindigen op 30 juni 2025.
EERSTE JAARVERGADERING: op 15 december 2025 om 20.00 uur.
ADRES VAN DE ZETEL: 8551 Zwevegem (Heestert), De Vlaminck 15.
BENOEMING NIET-STATUTAIR BESTUURDER: 
- Heer Jolijn Gistelinck, voornoemd;
- Mevrouw Elien Decabooter, voornoemd;
Zij verklaren deze benoeming te aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen beroepsverbod
werd uitgesproken. 
Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
hun mandaat raken.
COMMISSARIS: niet toe verplicht, geen commissaris benoemd. 
VOLMACHT ADMINISTRATIE: De vennootschappen Accofisc BV, President Kennedypark 24/2,
8500 Kortrijk, BE 0882.598.644, vertegenwoordigd door dhr. Gunther Kerkhof en Luminad BV, Hoge
Voetweg 14, 8560 Wevelgem, BE 0822.321.062, vertegenwoordigd door mevr. Sabine Holvoet, of
elke andere door hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw, het ondernemingsloket en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
De vergadering machtigt de voornoemde vennootschap Accofisc BV om op naam van de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De voornoemde vennootschap Accofisc BV wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Marieke Monteyne, Notaris te Avelgem
 
Neergelegde stukken: 
- uitgifte van de oprichtingsakte
- oorspronkelijke tekst van de statuten