Ondernemingsnr : 0824919276
Naam
(voluit) : ASPIRAVI SAMEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vooruitgangstraat 333 bus 5
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor Gert DE KESEL geassocieerd notaris te Brugge (eerste kanton),
die zijn ambt uitoefent in de BV "Notariskantoor Els Van Tuyckom & Gert De Kesel" met zetel te 8310
Brugge (Sint-Kruis), Moerkerkse Steenweg 120 op 16 juni 2021:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 1030 Brussel (Schaarbeek),
Vooruitgangstraat 333/5 naar 1000 Brussel, Cellebroersstraat 16b.
De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde herformulering aan het voorwerp, de doelen, de finaliteit en
de waarden van de vennootschap.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden
van de vennootschap te herformuleren zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan.
Bijgevolg beslist de vergadering het voorwerp, het doel, de finaliteiten en waarden van de
vennootschap voortaan te omschrijven zoals voorzien in het tweede agendapunt hiervoor evenals in
de statuten opgenomen in het zesde besluit hierna.
De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist het minimum aantal bestuurders op te trekken van twee naar vier bestuurders
en met een maximum van zeven bestuurders, al dan niet aandeelhouders. Tevens wordt beslist dat
de meerderheid van de aandeelhouders van soort A, aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene
vergadering, het recht hebben om aan de algemene vergadering kandidaten voor te dragen voor de
invulling van maximum drie (3) bestuursmandaten en de meerderheid van de aandeelhouders van
soort B aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering het recht hebben om aan de
algemene vergadering kandidaten voor te dragen voor de invulling van vier (4) bestuursmandaten.
Onder de vier (4) te benoemen bestuurders op voordracht van de aandeelhouders soort B, zal
steeds één (1) bestuurder benoemd zijn per vertegenwoordigende oprichter, namelijk Hefboom cv en
Aspiravi nv, elk voor twee (2) bestuurders en dit zolang deze rechtspersonen of hun rechtsopvolger
aandeelhouder zijn. Wanneer niet alle mandaten worden ingevuld, worden de openstaande
mandaten ingevuld op voordracht van de aandeelhouders van soort B.
De statuten worden dienovereenkomstig aangepast zoals voorzien in het zesde besluit hierna.
De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij drieëndertigduizend euro (€ 33.000,00), van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap aan. Zij draagt de
naam “ASPIRAVI SAMEN”.
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap” of de afkorting ”erkende CV” moeten in alle akten,
facturen en documenten, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap die naam
onmiddellijk voorafgaan of volgen.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brusselse Gewest. Tot een adreswijziging binnen
hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan. Ook deze wijziging zal worden
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Doel
De vennootschap heeft tot voornaamste doel haar stakeholders, al dan niet aandeelhouders, een
economisch, sociaal en/of educatief voordeel te verschaffen ter bevrediging van hun persoonlijke
behoeften inzake duurzame energie, dit onder meer door mee te werken aan oplossingen die
bijdragen tot een duurzamere wereld.
Voorwerp
Om aan deze behoeften van haar aandeelhouders te voldoen zal de vennootschap volgende
activiteiten uitoefenen:
1) De werving van coöperatief kapitaal voor de oprichting, en ontwikkeling, in samenwerking met de
oprichters van ondernemingen werkzaam in de sector van de hernieuwbare energie zoals
windenergie, zonne-energie, waterkracht en andere vormen.
2) Het verenigen van verbruikers van alternatieve, duurzame en hernieuwbare energie.
3) De bevordering, de studie, de sensibilisatie, de promotie en de animatie van de hernieuwbare
energie in zijn diverse toepassingen.
Daartoe kan ze werkingsmiddelen onder welke vorm ook (in de vorm van eigen vermogen dan wel
van vreemd vermogen, maar binnen de grenzen van wat wettelijk mogelijk is) prioritair ter
beschikking stellen van de NV Aspiravi.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
- samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen;
- zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
- optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen;
- alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Coöperatieve finaliteit en waarden
Aspiravi Samen schaart zich achter de zeven coöperatieve principes en zes coöperatieve waarden,
zoals gedefinieerd door ICA (Internationale Coöperatieve Alliantie).
De specifieke coöperatieve waarden van Aspiravi Samen zijn:
(1) bijdragen aan de productie van duurzame energie,
Luik B
(2) daarbij zoveel mogelijk burgers betrekken en
(3) verschaffen van coöperatieve voordelen, waaronder begrepen aanbiedingen verbonden met
energie, milieu en de ontwikkeling van duurzame energie.
In haar werking stelt Aspiravi Samen volgende waarden centraal: duurzaamheid; transparantie;
participatie en gelijkwaardigheid; en het vergroten van het maatschappelijk draagvlak voor
hernieuwbare energie. Aspiravi Samen richt zich op alle activiteiten die faciliteren tot de opwekking
van hernieuwbare energie, rekening houdend met haar waarden en algemene doelstelling.
Daarnaast is sensibilisering een expliciete doelstelling, alsook het ondersteunen van sociale
projecten, die de maatschappelijke meerwaarde centraal stellen. Deze coöperatieve finaliteit en
waarden evenals welke activiteiten beschouwd worden als sociale projecten kunnen verder
uitgewerkt worden in een Intern Reglement.
Inbrengen
Elke aandeelhouder doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij aandelen verwerft.
Er wordt een statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening voorzien van drieëndertigduizend
euro (€ 33.000,00).
Elk aandeel heeft per soort een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen door
aandeelhouders of kandidaat-aandeelhouders die voldoen aan de vereisten om aandeelhouder te
worden, vereist geen statutenwijziging.
Bestuursorgaan
Samenstelling Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens vier (4) en
maximum zeven (7) bestuurders, al dan niet aandeelhouders, door de algemene vergadering van
aandeelhouders benoemd. De meerderheid van de aandeelhouders van soort A, aanwezig of
vertegenwoordigd op de algemene vergadering, hebben het recht om aan de algemene vergadering
kandidaten voor te dragen voor de invulling van maximum drie (3) bestuursmandaten. De
meerderheid van de aandeelhouders van soort B aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene
vergadering hebben het recht om aan de algemene vergadering kandidaten voor te dragen voor de
invulling van vier (4) bestuursmandaten.
Onder de vier (4) te benoemen bestuurders op voordracht van de aandeelhouders soort B, zal
steeds één (1) bestuurder benoemd zijn per vertegenwoordigende oprichter, namelijk Hefboom cv en
Aspiravi nv, elk voor twee bestuurders en dit zolang deze rechtspersonen of hun rechtsopvolger
aandeelhouder zijn. Wanneer niet alle mandaten worden ingevuld, worden de openstaande
mandaten ingevuld op voordracht van de aandeelhouders van soort B.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als een bestuurder een opdracht vervult met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de algemene
vergadering. Deze vergoeding zal evenwel nooit een participatie in de vennootschapswinst uitmaken.
Benoeming bestuurders
Van de bestuurders die ze benoemt stelt de algemene vergadering de duur van het mandaat vast,
zonder dat dit een termijn van zes jaar mag overschrijden. Uittredende bestuurders zijn
herverkiesbaar.
Telkens wanneer wordt overgegaan tot de verkiezing van een bestuurder ter vervanging van een
bestuurder wiens opdracht een einde nam, behoort het recht om kandidaten voor te dragen toe aan,
naargelang het geval, de meerderheid van de aandeelhouders van soort A, respectievelijk soort B,
die de uittredende bestuurder had voorgesteld.
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Ontslag bestuurders
De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met een gewone
meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen.
Een bestuurder kan zelf ook zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig
zodra de bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan maar dit gaat pas in vanaf de
dertigste dag na de kennisgeving van het ontslag.
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
Luik B
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Dagelijks bestuur – Bijzondere volmachten
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur opdragen aan:
- hetzij één of meerdere bestuurders die de titel dragen van ‘gedelegeerd bestuurder’;
- hetzij één of meerdere directeurs die buiten het bestuursorgaan worden gekozen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De ambtsbeëindiging van de gedelegeerd bestuurder(s) of de directeur(s) kan geschieden:
- op vrijwillige basis door schriftelijk ontslag (e-mail of aangetekende brief) gericht aan het
bestuursorgaan;
- door een beslissing van het bestuursorgaan. Deze beslissing moet door het bestuursorgaan ter
kennis gebracht worden aan de betrokkene.
Bijzondere volmachten
• Het bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden bijzondere of beperkte machten
voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere gevolmachtigden.
• De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
• Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
• Het bestuursorgaan zal de vergoeding vaststellen die gehecht is aan de toegekende delegaties. In
geval een vergoeding toegekend wordt aan een lid van het bestuursorgaan, dan zal de hoogte van
deze vergoeding bepaald worden door de algemene vergadering.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Afgezien van bijzondere delegaties voorzien Artikel 24.2 wordt de vennootschap tegenover derden
en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter of de
ondervoorzitter.
Oproeping
De gewone algemene vergadering vindt ieder jaar plaats de eerste vrijdag van de maand juni te
Antwerpen om zeventien uur dertig minuten (17.30u). Indien deze dag een wettelijke feestdag, een
brugdag tussen de wettelijke feestdag en het weekeinde of een bankholiday is, heeft de gewone
algemene vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op hetzelfde tijdstip.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrechten
Elke aandeelhouder bekomt één (1) stem per A-aandeel en veertig (40) stemmen per B-aandeel.
Geen enkele aandeelhouder mag evenwel aan de stemming deelnemen, voor zichzelf en als
lasthebber, voor een groter aantal stemmen dan één tiende van de som van de in de algemene
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is, ten gevolge
daarvan negatief zou worden of indien de statutair onbeschikbare reserve hierdoor zou aangetast
worden.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
3. Een toegekend dividend mag in geen geval hoger zijn dan dit vastgesteld conform het vigerende
Koninklijk Besluit tot vaststelling van de voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen
van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de Nationale
Luik B
Raad voor de Coöperatie;
4. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de aandeelhouders zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
5. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Vereffening
Behalve de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap ontbonden worden door de
algemene vergadering volgens de voorwaarden voorzien in de statuten.
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het bestuursorgaan, tenzij de algemene vergadering besluit de vereffening aan één of
meer vereffenaars toe te vertrouwen, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
ondernemingsrechtbank is bevestigd of gehomologeerd.
Daartoe zal een eenzijdig verzoekschrift tot bevestiging of homologatie van de vereffenaar samen
met een afschrift van de akte van in vereffeningstelling moeten worden ingeleid bij de voorzitter van
de ondernemingsrechtbank die daarover uiterlijk binnen de vijf dagen uitspraak doet. Bij gebreke van
een beschikking binnen deze termijn wordt de eerst aangewezen vereffenaar beschouwd als
bevestigd dan wel gehomologeerd.
De vereffenaar(s) beschikt(ken) over de meest uitgebreide bevoegdheden hen toegekend door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In voorkomend geval zal de algemene vergadering de vergoedingen van de vereffenaar(s)
vaststellen.
In de gevallen bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de
vereenvoudigde vereffeningsprocedure gevolgd worden, waarbij de vennootschap wordt ontbonden
en de vereffening wordt gesloten in dezelfde akte. Alsdan dient geen vereffenaar te worden
benoemd.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit:
- bijzondere machtiging te verlenen aan het bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te
voeren;
- opdracht te geven aan de ondergetekende geassocieerd notaris om de coördinatie van de statuten
op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Voor analytisch uittreksel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Gert De Kesel, geassocieerd notaris,
 
Neergelegd:
- expeditie van de buitengewone algemene vergadering
- gecoördineerde statuten
- volmacht
- aanwezigheidslijst