Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Karolien Battel & Serge Van Damme - geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westhoeklaan 66
 : 8660 De Panne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Pieterjan Tailly te Veurne, op 9 april 2020, ter registratie
aangeboden, dat :
 
1. De heer VAN DAMME Serge Marie, geboren te Brugge, op 17 februari 1958 ,wonende te 8660 De
Panne, Visserslaan 23/3101.
en
2. Mevrouw BATTEL Karolien Flora Cornelia, geboren te Veurne op 15 februari 1978, wonende te
8670 Koksijde/Oostduinkerke Witte Burg 52.
 
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam
‘KAROLIEN BATTEL & SERGE VAN DAMME - GEASSOCIEERDE NOTARISSEN’, gevestigd te
8660 De Panne, Westhoeklaan 66 (Vlaams Gewest), met een aanvangsvermogen van
honderdduizend euro (€ 100.000,00), welk bedrag volledig werd volstort.
 
Naam en rechtsvorm
De venootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming ‘KAROLIEN BATTEL & SERGE VAN DAMME - GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN’
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te De Panne (standplaats van de notaris titularis).
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van notaris, alleen of in
associatie en dit in overeenstemming met alle wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen inzake het notariaat. De vennootschap mag alle burgerlijke en financiële verrichtingen
stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks het voorwerp kunnen bevorderen en/of er mee aansluiten,
binnen de grenzen van alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen inzake het
notariaat.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor en haar professionele activiteit.
 
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbrengen
Het aanvangsvermogen bedraagt honderdduizend euro (€ 100.000,00) en is verdeeld in duizend
(1.000) aandelen.
0745905650
Luik B
De aandelen zijn verdeeld als volgt :
    •  De Heer Van Damme Serge, voornoemd, vijftig (50) aandelen tegen de prijs van vijftigduizend
euro (€ 50.000,00), volledig volstort
    •  Mevrouw Battel Karolien voornoemd, vijftig (50) aandelen tegen de prijs van vijftigduizend euro
(€ 50.000,00), volledig volstort
    1.  : honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbregen.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die tegelijkertijd aandeelhouders
moeten zijn van de vennootschap dan wel een notariële bestuursvennootschap waarvan de
aandelen gehouden worden door een aandeelhouder.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd)notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd)notaris, tijdens de duur van de schorsing.
 
 
Tot statutair bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd :
    •  De besloten vennootschap “NBV SERGE VAN DAMME”, ingeschreven in de Kruispuntbank der
Ondernemingen onder nummer 0745.899.514, RPR Gent, afdeling Veurne, met zetel te 8660 De
Panne, Westhoeklaan 66, met als vaste vertegenwoordiger de heer Serge Van Damme, voornoemd.
    •  De besloten vennootschap “NBV KAROLIEN BATTEL”, ingeschreven in de Kruispuntbank der
Ondernemingen onder nummer 0745.901.987, RPR Gent, afdeling Veurne met zetel te 8670
Koksijde, Witte Burg 52, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Battel Karolien, voornoemd.
De mandaten van de bestuurders zijn bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Vertegenwoordiging
Intern bestuur
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor ingevolge de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De volgende beslissingen moeten door de aandeelhouders/bestuurders worden genomen met
unanimiteit :
    •  het aanvaarden van nieuwe medewerkers, secretariaatspersoneel, juristen en stagiairs
    •  elke beslissing aangaande het aanpassen van de werkuren van een medewerker; evenals het
bepalen en wijzigen van de arbeidsvoorwaarden
    •  beslissingen in verband met de bezoldiging van medewerkers en bedienden
    •  het aangaan van een associatie met een kandidaat-notaris of met een notaris in
associatieverband
    •  beslissingen in verband met investeringen boven de € 15.000,00
    •  de aanwending van de winsten en reserves of de wijziging van de verdeelsleutel;
    •  het aangaan of eventueel vervroegd terugbetalen van kredieten en/of leningen;
    •  de vraag van één van de aandeelhouders om deeltijds te werken;
    •  het voorstellen van nieuwe aandeelhouders;
    •  elke beslissing aangaande de eventuele verplaatsing van het kantoor;
    •  elke wijziging in verband met de verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid;
    •  Beslissingen om de associatie-overeenkomst te wijzigen.
Deze lijst is louter exemplatief en niet limitatief.
Deze bevoegdheidsverdeling is niet tegenwerpelijk aan derden.
Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle handelingen jegens derden en in rechte vertegenwoordigd door één
bestuurder, alleen optredend, behoudens voor die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
Ieder bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen te stellen met betrekking tot het
dagelijks bestuur van de vennootschap en om alle daden te verrichten verbonden aan de uitoefening
van het notarisambt.
Luik B
Zo kan elke notaris-aandeelhouder de dagelijkse correspondentie ondertekenen, in naam van de
vennootschap alle bankrekeningen, alsook rekeningen bij andere financiële instellingen, openen en
op deze rekeningen alle transacties uitvoeren, bij de Nationale Bank van België, de Belgische
Schatkist, alle publiekrechtelijke lichamen en administraties en bij alle vennootschappen, fysische en
rechtspersonen, alle bedragen en waarden die men aan de vennootschap in hoofdsom en intresten
schuldig is , innen of in ontvangst nemen en daarvoor kwijting of décharge verlenen, alle bedragen
betalen die de vennootschap om gelijk welke reden schuldig is, behoudens beperkingen, opgelegd
door de bestuurders, bij de post, de douaneautoriteiten, ieder transportbedrijf, de spoorwegen of een
ander organisme of in de zetel van de vennootschap, alle brieven, pakketten, colies, aangetekend of
niet ,belast of niet, verzekerd of niet, met waardeaangifte of niet, in ontvangst nemen. Deze
opsomming is louter aanwijzend.
 
Algemene vergadering
De Gewone Algemene Vergadering (jaarvergadering) zal gehouden worden op de tweede
donderdag van de maand juni om twaalf uur (12.00 uur).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur gehouden worden.
Te allen tijde kan een Bijzondere Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over een aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder of de oudste vaste
vertegenwoordiger van de aanwezige bestuursvennootschappen.
De oproepingen geschieden overeenkomstig de wet.
Stemrecht
Ieder aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem. Er zijn
geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening van het
stemrecht.
In de jaarvergadering en de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen.
Er is éénparigheid van stemmen vereist voor alle wijzigingen in het vennootschapscontract zoals
bedoeld in §4 van artikel 51 van de wet op het notarisambt.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
 
Bestemming van de winst – reserves
De algemene vergadering is, op voorstel van het bestuursorgaan, bevoegd tot bestemming van de
winst en tot vaststelling van de uitkeringen, binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en
liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elke aandeelhouder neemt deel in de winst en draagt bij in de verliezen van de vennootschap, ieder
in verhouding tot zijn aantal aandelen.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval der beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen, met dien verstande dat aan
alle aandelen dezelfde rechten zijn verbonden.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf de neerlegging op de griffie van de rechtbank
van de Ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend
twintig.
De eerste gewone algemene vergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend en
éénentwintig.
Luik B
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8660 De Panne, Westhoeklaan 66.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen
De oprichters verklaren, overeenkomstig artikel 2:2 van het wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, dat de vennootschap alle handelingen, verbintenissen en overeenkomsten, zonder
uitzondering noch voorbehoud, overneemt en bekrachtigt die in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan of afgesloten, te rekenen vanaf 01 december 2019. Dit
onder de opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte een een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Volmachten
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de heer
Vermote Wim en de heer Jean Stoops van accountantskantoor AccoVer-O, besloten vennootschap
kantoorhoudend te 8660 De Panne, Veurnestraat 289/2; BTW BE0839.696.237; zijn/haar
werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling,
om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij
alle belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Dit uittreksel werd neergelegd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig artikel 173 van
het Wetboek van Registratierechten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Meester Pieterjan Tailly, notaris te Veurne
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- volmacht de heer Serge Van Damme
- volmacht mevrouw Battel Karolien
- eerste versie van de statuten