Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Buurtrestaurant 't Vondel
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Possozplein (Joseph) 40
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle
OPRICHTING
Uit de onderhandse oprichtingsakte die werd goedgekeurd door de oprichtersvergadering van 31 oktober 2018
blijkt dat tussen de hierna genoemde rechtspersonen:
1. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Halle, hierna “OCMW Halle”,
ondernemingsnummer 0212.215.511, met zetel te 1500 Halle, Auguste Demaeghtlaan 30;
2. De stad Halle, hierna “stad Halle”, ondernemingsnummer 0207.535.458, met zetel te 1500 Halle,
Oudstrijdersplein 18;
3. De vereniging zonder winstoogmerk Culinaire Actie – Sociale Werkplaats, hierna “CAS”,
ondernemingsnummer 0466.843.281, met zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 128-136, 6e verdieping;
4. De vereniging zonder winstoogmerk Zet U, hierna “ZU”, ondernemingsnummer 0812.706.877, met zetel te
2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 128-136, 6e verdieping;
werd overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig Titel 1 van de wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen
en stichtingen  (B.S. 1 juli 1921) ("VZW-wet") en overeenkomstig Titel VIII, hoofdstuk III, art. 243 e.v. van het
Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
(“OCMW-decreet”), met de hierna volgende statuten.
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Art. 1 § 1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen  (B.S. 1 juli
1921) (hierna genoemd "VZW-wet").
Art. 1 § 2. Naam
De VZW draagt de naam “Buurtrestaurant ‘t Vondel”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 1 § 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 1500 Halle, Joseph Possozplein 40, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel (Nederlandstalig).
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om, met de meerderheden nodig voor een statutenwijzing, de
zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats.
Art. 1 § 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 1 § 5. Samenwerking
0712777279
De stichtende leden hebben een samenwerkingsovereenkomst gesloten voor de uitbating van het buurtrestaurant
‘t Vondel, die wordt aangehecht aan de voorliggende oprichtingsakte, en waarin de werkafspraken tussen en de
verwachte inbreng van deze partners wordt omschreven. Deze inbreng kan worden samengevat als volgt:
1. De inbreng van het OCMW Halle bestaat voornamelijk uit de terbeschikkingstelling van artikel 60-ers, het
verstrekken van een jaarlijkse toelage, de investering in de keuken, en de communicatie met het oog op het
aantrekken van cliënten.
2. De inbreng van de stad Halle bestaat voornamelijk uit de investering in de keuken, het verstrekken van een
jaarlijkse toelage, en de communicatie met het oog op het aantrekken van cliënten.
3. De inbreng van de VZW Zet U en VZW CAS samen bestaat uit de inbreng van expertise bij het uitbouwen en
rendabel exploiteren van buurtrestaurants, de expertise inzake begeleiding en doorstroming van
doelgroepmedewerkers, en de inbreng van 10 VTE aan ZU toegekende LDE-medewerkers.
Artikel 2. Doel en activiteiten
Art. 2 § 1. Doel
De organisatie van een buurtrestaurant is een nieuwe dienst in de zin van artikel 243 van het OCMW-decreet die
past binnen de programmatie en de huidige dienstverlening die georganiseerd wordt door het OCMW (zoals blijkt
uit het behoeftenonderzoek). De expertise voor het uitbaten van een buurtrestaurant is momenteel niet aanwezig.
Vandaar dat hiervoor een private partner geselecteerd werd.  
De VZW stelt zich tot doel gezonde en betaalbare maaltijden te verschaffen aan         maatschappelijk
kwetsbaren. Om dit doel te bereiken zal het buurtrestaurant toegankelijk zijn voor iedereen. De vereniging
verwezenlijkt hogervermeld doel onder andere door het uitbaten van een sociaal buurtrestaurant.
De VZW heeft tevens tot doel begeleiding, opleiding en/of werk te verschaffen
aan risicogroepen.  De vereniging realiseert dit doel, onder meer door het aantrekken van toelagen met het oog
op de tewerkstelling van risicogroepen, waaronder toelagen in het kader van de lokale diensteneconomie.
De VZW schept hierbij een klimaat waarbij arbeid op maat van de doelgroepwerknemer voorrang krijgt op het
bedrijfseconomische aspect, om de (her)integratie van de doelgroepwerknemer in de reguliere arbeidsmarkt te
bevorderen.
De VZW stelt zich tevens tot doel de uitbating van een cultuurcafé, dat nauw aansluit bij de    voorstellingen in
cultuurcentrum ‘t Vondel.
De uitbating van het cultuurcafé draagt bij aan de uitstraling van het cultuurcentrum, en aan de belevenis van een
bezoeker van een voorstelling. Het cultuurcafé dient een eigen karakter te ontwikkelen en een eigen uitstraling te
hebben.
Het cultuurcafé dient een visie te hebben op en openheid voor samenwerking met de        gebruikers van het
cultureel centrum. Zo kan het cultuurcafé inspelen op thema’s of projecten
van de stad Halle, en de diensten van de Stad.
De vereniging mag alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen en kan in het
algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks bijdragen. Voor de
realisatie van haar doel kan de vereniging tevens economische activiteiten en daden van koophandel stellen, mits
eerbiediging van de beperkingen die de wetgever, rechtspraak of een eventuele erkenning ter zake opleggen én
op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het handhaven en verbeteren van
voornoemde doelstellingen.
Hierbij wordt ieder winstoogmerk, materieel voordeel, of verdeling van de winst ten bate van de leden van de
vereniging uitgesloten.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3 § 1. Leden
Er zijn minstens vier leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet.
Iedere rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Deze kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling aan de raad van bestuur van de vereniging per brief, fax, e-mail of andere elektronische
informatiedrager. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van deze kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de leden van de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan discretionair beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze sta-tuten worden beschreven. Zij
betalen geen lidgeld.
Art. 3 § 2. Uittreding
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een bericht bezorgd per brief, fax, e-
mail of andere elektronische informatiedrager gericht aan de raad van bestuur. Het ontslag zal ingaan na het
verstrijken van een termijn van zes maanden na de kennisgeving van de uittreding.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door zijn ontbinding, fusie, splitsing, faillissement.
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de eventuele lidmaatschapsbijdrage,
en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Bij het uittreden van de laatste publieke partner is de vereniging van rechtswege ontbonden.
Art. 3 § 3. Beëindiging van lidmaatschap
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad
van bestuur of op verzoek van minstens één van de leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist is.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Art. 3 § 4. Rechten op de activa van de VZW
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW, op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, niet limitatief.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4 § 1. De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Een rechtspersoon, lid van de vereniging, zal een of meerdere
natuurlijke persoon afvaardigen die het betreffende lid kunnen vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
Het OCMW Halle kan in de algemene vergadering alleen worden vertegenwoordigd worden door één of
meerdere leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die handelen volgens de instructies van de raad door
wie hij/zij werden aangeduid.
De stad Halle kan alleen worden vertegenwoordigd door één of meerdere leden van de gemeenteraad, die
handelen volgens de instructies van de gemeenteraad door wie hij/zij werden aangeduid.
Het OCMW Halle en de stad Halle kunnen in de algemene vergadering niet door dezelfde personen worden
vertegenwoordigd.
Het mandaat van de vertegenwoordigers van het OCMW Halle en de stad Halle eindigt van rechtswege bij het
einde van de eerste algemene vergadering die plaatsvindt na de installatie van de raad voor maatschappelijk
welzijn, respectievelijk de gemeenteraad van Halle.
Bij toepassing van artikel 245 van het OCMW decreet verklaren de oprichters dat de inbreng van het OCMW
Halle en de stad Halle enerzijds, en anderzijds de inbreng van CAS en ZU samen, gelijkwaardig is.
Het OCMW Halle en de stad Halle bekomen ieder drie stemmen, en worden in de algemene vergadering ieder
vertegenwoordigd door één natuurlijke persoon.  CAS en ZU hebben ieder drie stemmen, en worden in de
algemene vergadering ieder vertegenwoordigd door één natuurlijke persoon.  Eventuele bijkomende leden die
later toetreden hebben één stem, en worden vertegenwoordigd door één natuurlijke persoon.
Indien de natuurlijke personen-vertegenwoordigers van een lid er niet in slagen om bij consensus één stem uit te
brengen, wordt de stem van het betreffende lid geacht een onthouding te zijn.
Art. 4 § 2. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Art. 4 § 3. Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar op de zetel van de VZW of op een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 45 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle leden verstuurd per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. Tegelijkertijd wordt tevens een kopie verzonden naar het
OCMW Halle en de stad Halle, per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer
of adres dat het OCMW Halle en de stad Halle daartoe laatst hebben opgegeven, zolang deze lid zijn van de
vereniging.
Tevens zal jaarlijks een algemene vergadering worden gehouden in december, die de begroting voor het
volgende boekjaar dient goed te keuren. De uitnodiging wordt minstens 45 dagen voorafgaand aan de datum van
de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per brief, e-mail of een andere elektronische informatiedrager
op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. Tegelijkertijd wordt tevens een kopie
verzonden naar het OCMW Halle en de stad Halle, per brief, fax, e-mail of een andere elektronische
informatiedrager op het nummer of adres dat het OCMW Halle en de stad Halle daartoe laatst hebben
opgegeven, zolang deze lid zijn van de vereniging.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur, of door minstens 2 bestuurders,
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de
voorzitter van de raad van bestuur, door minstens één bestuurders of door minstens één van de leden
aangebracht werd vóór het versturen van de uitnodiging, op de agenda wordt geplaatst.
Bijkomende bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen  op verzoek van minstens één van de leden. De uitnodiging wordt minstens 45 dagen
voorafgaand aan de datum van de buitengewone algemene vergadering naar alle leden verstuurd per brief, e-
mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven. Tegelijkertijd wordt tevens een kopie verzonden naar het OCMW Halle en de stad Halle, per brief,
fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat het OCMW Halle en de stad
Halle daartoe laatst hebben opgegeven, zolang deze lid zijn van de vereniging.
De leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd.  Zij kunnen tevens, voor of na de algemene vergadering die zij niet bijwoonden, er
schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige onregelmatigheid in
de oproeping.
De algemene vergadering kan maar geldig vergaderen als de agenda vooraf aan de gemeenteraad en de
OCMW-raad is voorgelegd.
Art. 4 § 4. Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de leden die de helft van de stemmen kunnen
uitoefenen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend,
behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een uitdrukkelijke vermelding van de wijziging in de oproeping en een
beraadslaging in een vergadering waarop een quorum van 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of ver-tegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan
aannemen met de meerder-heden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergade-ring worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Indien alle leden van de VZW aanwezig of vertegenwoordigd zijn en instemmen met de hoogdringendheid, kan
op de gewone of buitengewone algemene vergadering ook worden beraadslaagd en besloten omtrent punten die
niet op de agenda werden aangebracht.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Een lid kan hooguit één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien de algemene vergadering daartoe
besluit, door geheime stemming.
Er worden binnen de 30 dagen na de algemene vergadering notulen opgesteld en rondgestuurd ter kennisname
van eventuele opmerkingen. Tegelijkertijd wordt tevens een kopie verzonden naar het OCMW Halle en de stad
Halle, per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat het OCMW
Halle en de stad Halle daartoe laatst hebben opgegeven, zolang deze lid zijn van de vereniging. De finale notulen
worden ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder, en bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B.
van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5 § 1. Samenstelling raad van bestuur
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit drie bestuurders,  al dan niet natuurlijke of
rechtspersonen. Het OCMW Halle, de stad Halle en CAS hebben elk het recht om kandidaten voor te dragen
voor de invulling van één bestuurder (hierna respectievelijk de “OCMW-bestuurder,” de “stad-bestuurder” en de
“CAS-bestuurder”. De raad van bestuur kan worden bijgewoond door waarnemers, al dan niet leden van de VZW,
tenzij één van de bestuurders zich hiertegen verzet.
De raad van bestuur wordt in elk geval bijgewoond door één ambtenaar-waarnemer, hetzij aangeduid door het
OCMW-bestuur, hetzij aangeduid door het stadsbestuur. 
Het OCMW Halle kan in de raad van bestuur alleen worden vertegenwoordig door een lid van de raad voor
maatschappelijk welzijn, door wie hij/zij werd voorgedragen.
Het stad Halle kan in de raad van bestuur alleen worden vertegenwoordigd door een lid van de gemeenteraad,
door wie hij/zij werd voorgedragen.
Het OCMW Halle en de stad Halle kunnen in de raad van bestuur niet door dezelfde persoon worden
vertegenwoordigd.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de vertegenwoordigers van het OCMW Halle en de stad Halle eindigt van rechtswege bij het
einde van de eerste algemene vergadering die plaatsvindt na de installatie van de raad voor maatschappelijk
welzijn, respectievelijk de gemeenteraad van Halle.
De CAS-bestuurder zal fungeren  als voorzitter van de raad van bestuur en zal de taken vervullen die horen bij
deze functie zoals omschre-ven in deze statuten.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief, fax, e-mail of andere elektronische
informatiedrager, te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering daarover anders
beslist. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5 § 2. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur vergadert na oproeping door een bestuurder, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist.
De oproeping geschiedt geldig per brief, e-mail of andere elektronische informatiedrager, ten minste 5
kalenderdagen voor de datum van de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid gemotiveerd in de
notulen. Bij de oproeping wordt de agenda gevoegd. Tegelijkertijd wordt tevens een kopie verzonden naar het
OCMW Halle en de stad Halle, per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer
of adres dat het OCMW Halle en de stad Halle daartoe laatst hebben opgegeven, zolang deze lid zijn van de
vereniging.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een andere bestuurder.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief. De raad van bestuur kan eveneens worden gehouden per video- of telefoonconferentie.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste drie vierde van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. De besluiten worden geno-men bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de
OCMW-bestuurder een doorslaggevende stem.
De OCMW-bestuurder en de stad-bestuurder hebben elk één stem. De CAS-bestuurder heeft twee stemmen. De
waarnemers hebben geen stem, maar hebben het recht om de raad van bestuur bij te wonen en aan de
besprekingen deel te nemen.
Er worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering notulen opgesteld, ondertekend door twee bestuurders, en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit
inzagerecht niet. Binnen de acht dagen nadat deze notulen zijn opgesteld wordt tevens een kopie verzonden
naar het OCMW Halle en de stad Halle, per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het
nummer of adres dat het OCMW Halle en de stad Halle daartoe laatst hebben opgegeven, zolang deze lid zijn
van de vereniging.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
Art. 5 § 3. Intern bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens huidige
statuten en artikel 4 VZW-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Art. 5 § 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
De VZW wordt in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, die
alleen handelt.
De raad van bestuur of de bestuurder die de VZW vertegenwoordigt kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5 § 5. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel van de betreffende akte, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet
in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vereniging toevertrouwen aan een of meerdere directeurs.
Indien meerdere gedelegeerd bestuurders en/of directeurs worden benoemd, zullen zij elk apart het dagelijks
bestuur van de vereniging en de vertegenwoordiging van de vereniging inzake dit bestuur kunnen waarnemen
De raad van bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
Bovendien kan de raad van bestuur bijzondere en beperkte machten aan eender welke lasthebber verlenen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.  
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de beslissing
van de raad van bestuur. De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit
betrekking hebben op de volgende bevoegdheden:
-  Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
- Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van buitengewoon
economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de
vereniging;
- Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een Europese
instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke impact kan
hebben op het imago van de vereniging;
- Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven of
verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap, of
het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
- De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
- Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking van de
jaarrekening en van andere informatie die aan de vennoten en derden moet worden meegedeeld;
- Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
- Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
- Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
- Het benoemen en het ontslaan van de directie, en het bepalen van hun bevoegdheden;
- Het toezicht op de werking van de directie.
De met het dagelijkse bestuur belaste afgevaardigden, al dan niet bestuurders, kunnen eveneens binnen de
grenzen van hun eigen lastgeving, aan eender welke lasthebber, bijzondere machten toevertrouwen.
De raad kan op eender welk ogenblik het mandaat van de in voormelde paragrafen vermelde personen
herroepen. Hij bepaalt de bevoegdheden, de machten en de vaste of veranderlijke bezoldigingen, te boeken als
algemene onkosten, van de personen aan wie hij machten verleent.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel van de
betreffende akte, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt.
Artikel 7. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een
verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt of de verrichting doet. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het tegenstrijdig belang betrekking heeft.  Voormelde procedure is niet
toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
De controle op de finan-ciële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin
weer te geven, wordt aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de al-gemene vergadering
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake, zelfs indiende VZW de drempelbedragen vermeld in artikel 17,
§ 5, V&S-wet niet overschrijdt.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Art. 9 § 1. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9 § 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar van de VZW loopt van de datum
van oprichting tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de gewone
algemene vergadering die plaatsvindt in de eerste zes maanden van het boekjaar. De raad van bestuur bezorgt
overeenkomstig artikel 4 § 4, 6 van de statuten samen met de notulen van deze vergadering ook een kopie van
de goedgekeurde jaarrekening en een kopie van het jaarverslag aan het OCMW Halle en de stad Halle, zolang
deze lid zijn van de vereniging.
De raad van bestuur legt, overeenkomstig artikel 4 § 3, 2 van de statuten, jaarlijks in december een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De raad van bestuur bezorgt overeenkomstig
artikel 4 § 4, 6 van de statuten samen met de notulen van deze vergadering ook een kopie van de goedgekeurde
begroting aan het OCMW Halle en de stad Halle, zolang deze lid zijn van de vereniging.
Artikel 10. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van de leden. De samenroeping en agendering vinden
plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 § 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor de
wijziging van het doel van de VZW, zoals gesteld in artikel 4 § 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeen-komstig artikel 23 VZW-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan het OCMW.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
BENOEMING BESTUURDERS
Overeenkomstig artikel 5 §1 van de statuten worden voor onbepaalde duur benoemd als eerste bestuurders, die
mogen optreden, beslissen, tekenen, en de vzw vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeld in de
statuten:
- Op voordracht van OCMW Halle: MERCKX Christophe, geboren te Halle, op 16 maart 1965, en wonende te
1500 Halle, Vondel 18 bus 31;
- Op voordracht van stad Halle: SNOECK Marc, geboren te Antwerpen, op 13 januari 1954, en wonende te 1500
Halle, Brusselsesteenweg 87;
- Op voordracht van CAS vzw: VAN ROIE Jan, geboren te Antwerpen, op 23 augustus 1961, en wonende te
2640 Mortsel, Osylei 21;
Deze bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
BENOEMING VOORZITTER EN DAGELIJKS BESTUUR
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd stellen aan als:
- Voorzitter: op voordracht van Cas vzw: VAN ROIE Jan voornoemd;
Overeenkomstig artikel 5, §4, 2° wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter van
de raad van bestuur, die alleen handelt.
- Directeur: de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk metSense,
ondernemingsnummer 0627.884.760, met zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 128-136, 6e verdiep, op
haar beurt vast vertegenwoordigd door haar directeur, Jan VAN ROIE, geboren te Antwerpen op 23 augustus
1961, en wonende te 2640 Mortsel, Osylei 21.
Overeenkomstig artikel 6, 1° en 3° van de statuten wordt het dagelijks bestuur toevertrouwd aan de directeur, en
worden aan de directeur de volgende aanvullende bevoegdheden gedelegeerd:
- Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de Vereniging;
- Het voorbereiden van de vergaderingen van de raad van bestuur, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 30
werkdagen na afloop van de vergadering;
- Het verwezenlijken van de doelstellingen van de Vereniging, in nauwe samenwerking met de raad van bestuur;
- Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de Vereniging, in nauw overleg
met de raad van bestuur;
- Het sturen, motiveren, evalueren en begeleiden van medewerkers van de Vereniging;
- Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomsten;
- Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van alle overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners;
- Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
- Het indienen van de fiscale aangiften, zowel wat betreft de directe belastingen ( rechtspersonenbelasting, taks
VZW’s, …), als de BTW;
- Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
- Het instaan voor de validatie van de begroting en de financiering door de federale en Vlaamse overheid;
- Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de  aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
- Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard,
en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
- Het uitvoeren van alle verrichtingen op de rekeningen bij kredietinstellingen in België;
- Het ondertekenen, aanvaarden en endosseren van alle cheques, wisselbrieven, orderbrieven en andere
gelijkaardige documenten;
- Het sluiten van verzekeringscontracten;
- Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
- Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
- De neerlegging bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en de publicatie in het Belgisch Staatsblad,
van de besluiten van de algemene vergadering en de raad van bestuur;
- Het rapporteren aan de raad van bestuur, en aan de algemene vergadering;
- Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de Vereniging;
- Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de Vereniging ten
aanzien van derden en in rechte.
Hierbij wordt afgesproken dat:
- elke in het kader van voormelde bijzondere bevoegdheden genomen beslissing;
- elk van de overeenkomsten, bescheiden, formulieren of enige andere documenten die in het kader van
voormelde bijzondere bevoegdheden worden onderhandeld, ondertekend, of in ontvangst genomen;
- alle uit a) en b) voortvloeiende verbintenissen;
binnen het budget van de Vereniging zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van de Vereniging dienen te
vallen. Voor wat betreft de beslissingen op vlak van personeel, dienen deze tevens te kaderen binnen de door de
raad van bestuur van de Vereniging vastgelegde organogrammen, loonkaders en personeelsplannen.
De bevoegdheid van de directeur is echter, in het kader van de voormelde bevoegdheden, in ieder geval beperkt
tot twintigduizend euro (20.000,00 EUR) per verbintenis of betaling.
Deze beperking geldt niet voor de periodieke betalingen van de netto lonen, de bedrijfsvoorheffing en de RSZ,
evenals de BTW.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de burgerlijke BVBA L’Abaco, erkend
boekhoudkantoor BIBF 70304485, ingeschreven in de KBO onder nummer 0891.163.447, met maatschappelijke
te 2980 Zoersel, Kwikaard 22, vertegenwoordigd door de heer Marc Cannaerts, zaakvoerder en erkend
boekhouder BIBF, teneinde bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij de griffie van de rechtbanken van
koophandel, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale besturen alle formaliteiten te vervullen en alle stukken te
ondertekenen, voor de wijziging hieraan en de doorhaling ervan.
 
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksel
l' Abaco BVBA, bijzondere lasthebber, vertegenwoordigd door Marc Cannaerts, zaakvoerder
Gelijktijdig neergelegd: Notulen oprichtingsakte