Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Wing Chun Organization Belgium vzw
(verkort) : IWCO.be vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9041
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Oostakker)
Bredestraat 81
De oprichters:
 
Steven Roger Suzane Schelstraete, wonende te Bredestraat 81, 9041 Oostakker; Vincent Wayan Amory
Verhoeven, wonende te Ganzendries 6, 9160 Eksaarde; Véronique Maria Urbain Meers, wonende te Bredestraat
81, 9041 Oostakker;
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappenen Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
 
De vereniging draagt de naam “International Wing Chun Organization Belgium vzw’", afgekort "IWCO.be vzw".
 
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, 9041 Oostakker, Bredestraat 81.
 
Artikel 3 - Doel
Het belangeloze doel van de vzw is:
de kunstvorm verspreiden van de Chinese Wing Chun kungfu volgens Grootmeester Mak Kwon Kune (), Donald
Mak,
lessen aanbieden voor geïnsteresseerden vanaf 12 jaar onder een internaltionaal IWCO- curriculum,
tijdelijke trainingsomgeving aanbieden voor potentiële leden of bezoekers (van andere clubs),
doorgroeikansen voor de leden om deel te nemen aan internationale seminaries; toernooien en
uitwisselingsprogramma's in binnen en buitenland.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
0778676606
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
 
De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
 
De vereniging telt minimaal 5 vaste leden. Alle vaste leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 6 - Vaste leden
 
Om je kandidaat te stellen als vast lid moet je
minimum een jaar toegetreden lid zijn,
bereid zijn om te helpen in de organisatie van de club (hulp trainingen, evenementen, onderhoud trainingszaal,
enz.)
reeds enkele malen meegeholpen hebben aan trainingen of randactiviteiten
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-vaste-leden. De oprichters van de vereniging
zijn de eerste vaste leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste vaste leden
Artikel 7 - Toegetreden leden
 
Een toegetreden lid is iemand die een bijdrage levert aan de club.
 
Artikel 8 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
wanneer een lid als bestuurder of vast lid ontslag indient, dit dient schriftelijk tegebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende AlgemeneVergadering,
wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, wordt hierover beslist met een gewone
meerderheid,
uitsluiting is mogelijk na het herhaaldelijk nalaten van bijdragen te leveren zonder overleg;
schorsing is van toepassing bij het niet naleven van de gedragscode of regelement van de club.
Eens chorsing moet meegedeeld worden in een Algemene Vergadering alvorens het van kracht wordt.
 
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 9 - Bijdragen
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van alle leden (vaste en toegetreden) wordt bepaald door het bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op €300 euro.
Om de trainingen aan te vatten na maximum 3 proeftrainingen is het voor een niet-lid noodzakelijk om zich via de
website www.iwco.be in te schrijven om zijn/haar bijdrage voor de club te starten. Eénmaal deze procedure
gestart is, wordt hij/zij toegetreden lid.
Een lid kan kiezen tussen een maandelijkse betaling van 25 euro per maand, of een jaarlijkse betaling van 250
euro (exclusief verzekeringskosten). Meerdere toegetreden leden van eenzelfde gezin betalen 80% van het
oorspronkelijk bepaalde bedrag.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling
 
Een Algemene Vergadering wordt gehouden door bestuursleden en vaste leden, waaronder de voorzitter,
minstens één ander bestuurslid en minstens één vast lid.
 
Artikel 11 - Bevoegdheid
 
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
De statutenwijziging
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
Artikel 12 - Gewone Algemene Vergadering
 
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
Informatief onderhoud met buitenlandse contacten
 
Artikel 13 - Buitengewone Algemene Vergadering
De uitsluiting van een lid
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
 
Artikel 14 - Oproeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door de
vaste leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de vaste leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag
voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15 - Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de vaste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering.
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de vande leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,onthoudingen
worden hierbij noch in de teller,noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 16 - Volmachten
 
Een volmacht kan gegeven worden aan een ander vast lid, en is op die manier ook vertegenwoordigd in een
Algemene Vergadering.
 
Artikel 17 - Beraadslagingen
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 
Artikel 18 - Register van besluiten
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden digitaal en uitgeprint bewaard.
 
Artikel 19 - Bekendmaking van besluiten
 
Deze notulen van de Algemene Vergadering worden per e-mail verzonden naar alle vaste leden. De notulen zijn
steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van
de Algemene Vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft.
 
TITEL V - BESTUUR
Artikel 20 - Samenstelling
 
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 vaste leden.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de Algemene Vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij
gelijkheid van stemmen is de oudste kandidaat verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 21 - Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 22 - Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer een bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid,
Bij rechtsonbekwaamheid,
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 23 - Vergaderingen
 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 24 - Beraadslagingen
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
TITEL VI - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25 - Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter. Bij buitengerechtelijke
handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een
bestuurder.
 
TITEL VII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 26 - Intern reglement
 
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit regelement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen, van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden, besluit.
 
Artikel 27 - Boekjaar
 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering en dit
uiterlijk op 31 oktober. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 oktober tot 30 september van hetzelfde jaar.
 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 28 - Rekeningen en budgetten
 
De rekeningen van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur.
 
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
Artikel 29 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 
Ieder vast lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergedaring, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het vast lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging
van de documenten met het vast lid. Deze datum wordt vastgelegd binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 
Artikel 30 - Ontbinding
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vzw aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
 
Artikel 31 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen.
 
Steven Roger Suzane Schelstraete, geboren te Gent, op 26/04/1978 en wonende te Bredestraat 81, 9041
Oostakker;
 
Vincent Wayan Amory Verhoeven, geboren te Antwerpen, op 27/12/1980 en wonende te Ganzendries 6, 9160
Eksaarde;
 
Véronique Maria Urbain Meers, geboren te Gent, op 21/03/1975 en wonende te Bredestraat 81, 9041 Oostakker;