Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gidsenkring Ieper-Poperinge
(afgekort) : GIP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brugseweg 350
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Uittreksel uit de statuten en akten:
 
 
 
De ondergetekenden:
 
Barbez Philippe, Frenchlaan 17, 8900 Ieper
Beel Christian, Delaerestraat 2, 8900 Ieper
Couckhuyt Dorothée, Velodroomstraat 28, 8900 Ieper
De Meyere Kristin, Steentjemolenstraat 16A, 8906 Elverdinge
Decrock André, Boescheepseweg 35, 8970 Poperinge
Denaghel Florent, Kunstenstraat 26-28, 8930 Menen
Gunst Francky, Elleboogstraat 3, 8980 Zonnebeke
Jonckheere Danny, Oudstrijderslaan 24, 8920 Langemark
Kestelyn Anne-Marie, Iepersestraat 103, 8970 Poperinge
Rambour Fernand, Brugseweg 350, 8900 Ieper
Slosse Peter, Haiglaan 32D, 8900 Ieper
Storme Marnick, Crescendostraat 42, 8900 Ieper
van Bellingen Els, Koestraat 72, 8940 Wervik
Vanrobaeys Fernand, Hospitaalstraat 27, 8908 Vlamertinge
Zwaenepoel Marie-Christine, Hovelandpark 30, 8900 Ieper
Dequidt Luc, Peperstraat 22, 8970 Poperinge
 
  
   
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, waarvan zij de statuten (hierna volgt een uittreksel met betrekking tot de wettelijke verplichte
vermeldingen) als volgt samenstellen:
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Gidsenkring Ieper-Poperinge
0679873196
De vereniging heeft als afgekorte benaming: GIP
 
De vzw is de rechtsopvolger van de feitelijke vereniging gidsenkring Ieper/Poperinge/Westland en neemt alle
activa en passiva over, met inbegrip van de rekeningen.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8900 Ieper, Brugseweg 350 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als doel de kennis en de socio-culturele en toeristische waarde van de steden Ieper en
Poperinge en de regio eromheen te verspreiden, te bestuderen en deze gegevens voor een ruim publiek
toegankelijk te maken.
 
De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
Het verzorgen van een periodieke publicatie;
Het organiseren van bijeenkomsten en voordrachten;
Het organiseren van geleide bezoeken, zowel individueel als in groep;
De bijscholing en vervolmaking van aangesloten gidsen;
Historisch onderzoek uit te voeren en het verspreiden van deze bevindingen;
Het onderhouden van contacten met verwante verenigingen, zowel provinciaal als nationaal;
Het actief of passief steunen van initiatieven van andere organisaties die beantwoorden aan de
basisdoelstellingen van de vereniging;
Onderhouden van contacten en samenwerking met andere toeristische actoren, zoals diensten van toerisme,
musea, Toerisme Vlaanderen en FTG ( Federatie van Toeristische Gidsengroeperingen)
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op elf.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
De leden van de algemene vergadering zijn de bij de vereniging aangesloten gidsen. Iedere persoon die als lid-
gids erkend wil worden door de raad van bestuur dient een diploma van toeristisch gids, erkend door Toerisme
Vlaanderen te kunnen voorleggen. Ook moeten zij beschikken over een getuigschrift of diploma van opleiding tot
gids of regio-gids verstrekt door een officieel erkende hogeschool of centrum voor volwassenenopleiding.
Bovendien moeten zij met voldoening slagen in een praktische proef of gidsbeurt opgelegd door de raad van
bestuur en volgens zijn modaliteiten.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 7
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 30 EUR verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald tegen 31 maart van het
lopende werkjaar, wordt als ontslagnemend beschouwd.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
Een lid dat niet langer aan de toetredingsvoorwaarden voldoet, zoals bepaald in artikel 6 van de statuten, wordt
als ontslagnemend beschouwd.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn opnieuw herkiesbaar.  
 
Die verkiezingen vinden om de twee jaar plaats. Na verloop van de eerste bestuurstermijn van twee jaar na de
inwerkingtreding van dit artikel is de helft van de raad van bestuur door loting uittredend. De uittredende
bestuurders zijn opnieuw verkiesbaar.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen. Het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden moet minstens de helft plus één van alle leden bedragen. De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in
zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, tenzij
de statuten het anders vermelden. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders, tenzij de statuten het anders vermelden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet in de beoordeling meegerekend, tenzij de statuten een bijzondere stemmenmeerderheid voorzien. In
afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering met gewone meerderheid der
stemmen.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester
en twee ondervoorzitters (één ondervoorzitter voor de kern Ieper en één ondervoorzitter voor de kern Poperinge)
en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij een twee derde meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij een twee derde meerderheid  van stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en van de secretaris.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij een twee derde meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij een twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 27
 
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief
tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Barbez Philippe, Frenchlaan 17, 8900 Ieper, geboren op 19/04/1952, te Ieper
Beel Christian, Delaerestraat 2, 8900 Ieper, geboren op 28/04/1948, te Roeselare
Couckhuyt Dorothée, Velodroomstraat 28, 8900 Ieper, geboren op 11/07/1964, te Leopoldstad (Kongo)
De Meyere Kristin, Steentjemolenstraat 16A, 8906 Elverdinge, geboren op 29/07/1951, te Ieper
Decrock André, Boescheepseweg 35, 8970 Poperinge, geboren op 02/10/1941, te Poperinge
Denaghel Florent, Kunstenstraat 26-28, 8930 Menen , geboren op 30/04/1945, te Oostende
Gunst Francky, Elleboogstraat 3, 8980 Zonnebeke, geboren op 22/01/1954, te Ieper
Jonckheere Danny, Oudstrijderslaan 24, 8920 Langemark, geboren op 14/10/1959, te Roeselare
Kestelyn Anne-Marie, Iepersestraat 103, 8970 Poperinge, geboren op 22/05/1957, te Poperinge
Rambour Fernand, Brugseweg 350, 8900 Ieper, geboren op 13/12/1951, te Langemark
Storme Marnick, Crescendostraat 42, 8900 Ieper, geboren op 22/06/1960, te Ieper
van Bellingen Els, Koestraat 72, 8940 Wervik, geboren op 06/02/1972, te Duffel
Vanrobaeys Fernand, Hospitaalstraat 27, 8908 Vlamertinge, geboren op 02/12/1955, te Ieper
Zwaenepoel Marie-Christine, Hovelandpark 30, 8900 Ieper, geboren op 12/03/1954, te Kortrijk
 
 
  
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de stichtingsvergadering van 1 augustus 2017 ,
 
Te Ieper,
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en van de secretaris.
 
 
De raad van bestuur heeft op 31 mei 2017 onder zijn leden tot voorzitter en secretaris aangeduid:
 
Rambour Fernand, Brugseweg 350, 8900 Ieper, geboren op 13/12/1951, te Langemark, als voorzitter
 
Barbez Philippe, Frenchlaan 17, 8900 Ieper, geboren op 19/04/1952, te Ieper, als secretaris
 
 
 
 
Te Ieper, op 1 augustus 2017,
 
Getekend door de stichters,
 
 
 
 
 
 
Barbez Philippe                                  Beel Christian                                      Couckhuyt Dorothée
 
 
 
 
 
 
 
 
De Meyere Kristin                               Decrock André                                    Denaghel Florent
 
 
 
 
 
 
 
Gunst Francky                                     Jonckheere Danny
 
 
 
 
 
 
 
 
Kestelyn Anne-Marie                                         Rambour Fernand                              Slosse Peter
 
 
 
 
 
 
 
 
Storme Marnick                                   van Bellingen Els                Vanrobaeys Fernand                        
 
 
 
 
 
 
 
 
Zwaenepoel Marie-Christine            Dequidt Luc