Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IMPACT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9572
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lierde (Sint-Martens-Lierde)
Tempel 19
Statuten IMPACT vzw
Opgemaakt tijdens de stichtingsvergadering van 7 december 2020.
 
 
De oprichters:
- Erik Meers, geboren te Sint Amandsberg, op 18 februari 1976 en wonende te Tempel 19 9572 Lierde;
- Filip Raymaekers, geboren te Leuven, op 5 mei 1965 en wonende te Jodenstraat 89 3300 Tienen
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
  
 
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Impact".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, Tempel 19, 9572 Lierde
Artikel 3 – Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
• Het versterken van de communicatie van wetenschappelijk onderzoek gekoppeld aan Vlaamse, Belgische en
internationale projectwerking.          
  
 • Het ondersteunen van de demonstratie van nieuwe innovaties op relevante schaalgrootte       
  
 • Het stimuleren van de implementatie van dergelijke innovaties naar de markt, in zoverre deze gekoppeld is aan
O&O projectwerking        
   
 • Het ondersteunen van communicatie van bedrijven, kennisinstellingen en overheden naar de buitenwereld
• Het ondersteunen van de coördinatie van onderzoeksprojecten
• Ondersteuning van partijen bij het verwerven van projectfinanciering via Vlaamse, Europese of andere
(inter)nationale kaders.
• Bevorderen van interactie tussen en in bedrijfswereld, kenniseconomie en overheden op vlak van
0759550580
wetenschappelijke of industriële innovaties in het bijzonder alsook duurzaamheid / circulaire economie in het
algemeen    
Zij streeft haar voorwerp met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
• Ondersteuning bieden aan haar Leden via inzet van personeelsmiddelen gespecialiseerd in
onderzoekscommunicatie in ondersteuning van onderzoeksprojecten ; deze ondersteuning is uitbreidbaar naar
derden mits kaderovereenkomst met deze derde partijen goedgekeurd door het Bestuursorgaan van de vzw
             
 • Ondersteuning bieden aan haar Leden via inzet van personeelsmiddelen gespecialiseerd in coördinatie in
ondersteuning van onderzoeksprojecten ; deze ondersteuning is uitbreidbaar naar derden mits
kaderovereenkomst met deze derde partijen goedgekeurd door het Bestuursorgaan van de vzw     
 • Ondersteuning bieden aan haar Leden via inzet van personeelsmiddelen gespecialiseerd in verwerving van
projectfinanciering in kader van Vlaamse, Europese of andere (inter)nationale onderzoekskaderprogramma’s ;
deze ondersteuning is uitbreidbaar naar derden mits kaderovereenkomst met deze derde partijen goedgekeurd
door het Bestuursorgaan van de vzw      
  
 • Genereren van communicatie-output gekoppeld aan onderzoeksprojecten, zoals daar zijnde : nieuwsbrieven,
websites, magazines, brochures, posters, presentaties, webinars, workshops, congressen, infomomenten,
demonstratie-activiteiten sociale media feeds etc.       
  
 • Het monitoren en visualiseren van de impact van onderzoeksprojecten op de maatschappij wat betreft het
overbrengen van de onderzoeksboodschappen en hun effectieve opname in de maatschappij     
  
 • Begeleiden van effectieve implementatie van innovaties, in zoverre deze kaderen in onderzoeksprojecten en dit
in een open-forum / open-access setting zoals gebruikelijk  in dergelijke projecten en niet in een gangbare
business-to-business consultancy setting          
• Alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig of noodzakelijk zijn voor het bevorderen
van het doel van de vereniging of handelingen die daarmee verbonden zijn.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of
de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van
het voorwerp dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit A. Kernleden en B. Geassocieerde leden.
Het aantal Kern leden (A1 en A2) mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Kernleden
Zijn Kernleden (ook wel A-leden)
A1 De oprichters van de vzw
A2 Leden die later toetreden en hierbij een initiële toetredingsbijdrage inbrengen in de vzw. De omvang van de
toetredingsbijdrage en de toetredingsvoorwaarden zijn opgenomen in het intern Reglement.
De A-leden verbinden zich ertoe de werking van de vereniging te ondersteunen. Zij genieten de meest
uitgebreide rechten van de vereniging. De A-leden maken deel uit van het bestuursorgaan en bepalen zo mee de
strategische koers van de vzw. A-leden en diens medewerkers kunnen mee betrokken worden in activiteiten die
de vereniging dient uit te voeren in kader van haar Doelstellingen.
Kunnen toetreden als Kernleden (A2) : bedrijven, middenveldorganisaties, overheden, overheidsinstanties,
onderzoeksgroepen verbonden aan kennisinstellingen
Artikel 7 – Geassocieerde leden
Zijn geassocieerde leden (ook wel B-leden)
De geassocieerde leden onderschrijven en ondersteunen de maatschappelijke doelstelling, waarden en werking
van de vzw. De toetredingsvoorwaarden voor B-leden worden vastgelegd in het Intern Reglement.
Geassocieerde partners brengen inhoudelijk ‘project werk’ aan en genieten omgekeerd hiervoor toegang tot (i)
capaciteit en competentie vanuit de  vereniging alsook (ii) zicht op projectontwikkeling en partnerships in dat
kader.
Kunnen toetreden als Geassocieerde Leden : bedrijven, middenveldorganisaties, overheden, overheidsinstanties,
onderzoeksgroepen verbonden aan een Kennisinstelling.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De A2-leden betalen een éénmalige toetredingsbijdrage bij toetreding. De omvang en richtlijnen voor de
toetredingsbijdrage wordt geregeld via het Intern Reglement.
Alle  A2 en B leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan de
lidmaatschapsbijdrage wordt geregeld via Intern reglement.
Alleen de A leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige A leden samen (i.e. Kernleden (A1 en A2)
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuur of, bij gebrek daaraan, door de
Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of
adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;           
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- toekenning van de functies binnen het Bestuur zoals voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris    
 
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;         
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;           
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;     
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;     
 - de toelating en uitsluiting van de leden;   
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;      
 - de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage;        
 - de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;            
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het Bestuur;     
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;      
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle A leden hebben gelijke stemrechten. De B leden hebben geen stemrecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten
of in de wet.
Bij ontbreken van een twee derde meerderheid, in de  stemming, wordt de beslissing uitgesteld tot de volgende
vergadering.  
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
(onder) Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
  
 
 
TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuur van minstens drie personen, tenzij de vereniging
slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan
wordt het Bestuur genoemd.
De bestuurders worden verkozen en aangeduid door de A-leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 5 jaar. Na afloop van
hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar.
De bestuurders kunnen verloond worden. Dit wordt geregeld in het intern reglement.
Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording
verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter -, een penningmeester en een secretaris.  .  
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de ondervoorzitter van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuur wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuur in de vacature voorzien.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de (onder) voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste veertien kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij
wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering,
moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde  bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van
het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na
de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij ontbreken van een twee derde
meerderheid wordt de beslissing verdaagd naar de volgende vergadering.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de (onder)
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 27 – Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur bestaande uit twee
personen, tevens  bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. Deze personen krijgen de titel van directeur.
 
De bevoegdheden van de directeurszijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;    
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet
rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de directeurs voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
Activiteiten uitgevoerd door de directeurs worden vergoed aan een vastgelegd tarief in het intern reglement.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 – Intern reglement
Het intern reglement wordt door het Bestuur  opgesteld en gewijzigd.
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31 December
Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder Kernlid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuur, het ledenregister,
alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van
de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Het
Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld
binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 – Ontbinding
De ontbinding van de vereniging kan enkel geldig beslist worden mits tijdens een Algemene Vergadering een
meerderheid van minstens vier vijfde der stemmen  bereikt wordt, en minstens twee derden van de leden van de
vereniging aanwezig zijn of vertegenwoordigd. Indien dat niet het geval is, mag tot een tweede bijeenkomst
opgeroepen worden, die zal kunnen beraadslagen, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
is.
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 AKTE BENOEMING BESTUURDERS
 
De Algemene vergadering benoemt gelijktijdig na de oprichting volgende personen tot bestuurders:
- Erik Meers, geboren te Sint Amandsberg, op 18 februari 1976 
- Filip Raymae kers, geboren te Leuven, op 5 mei 1965 
- Annelies Bamelis, Geboren te Hasselt, op 30 oktober 1981
- Evi Michels, Geboren te Oudenaarde, op 12 september1980
- Jelle Saldien, Geboren te Borgerhout, 17 december 1981
Benoeming van de functies
Voorzitter: Erik Meers
Ondervoorzitter: Lies Bamelis
Secretaris : Filip Raymaekers
Penningmeester: Evi Michels
Bestuurder : Jelle Saldien
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Lierde, op 7 december 2020.
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het adres van de vereniging is als volgt: Tempel 19 te 9572 Lierde
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Handtekeningen van de oprichters en bestuurders:
Erik Meers                                                                                       Filip Raymaekers
 
 
 
 
Lies Bamelis                                                                                   Evi Michels
 
 
 
Jelle Saldien