Ondernemingsr	0407 201 842
Naam
AZ SINT-VINCENTIUS DEINZE
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvoir
Volledig adros v d rete	Schutterijstraat 34, 9800 Deinze
Onderwerp akte : Kennisname van de staat van activa en passiva d.d. 30 april 2024 -
Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot het
voorstel tot ontbinding en vereffening d.d. 5 juni 2024 - Kennisname van het
verslag van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot ontbinding
en vereffening d.d. 11 juni 2024 - Ontbinding en invereffeningstelling van de:
Vereniging zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel
2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen -
Kennisname van het jaarverslag van het bestuursorgaan over de
jaarrekening met betrekking tot het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 en
afgesloten op 12 juni 2024 - Kennisname van het verslag van de
commissaris over de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar ingegaan'
op 1 januari 2024 en afgesloten op 12 juni 2024 - Analyse en goedkeuring
van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar ingegaan op 1 januari
2024 en afgesloten op 12 juni 2024 - Kwijting aan bestuurders en de
commissaris - Onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig
artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen -
Vaststelling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de Vereniging
worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar zullen worden
bewaard - Volmacht formaliteiten
Uittrekksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering houdende ontbinding en vereffening in
één akte, d.d. 12 juni 2024.
(a) Kennisname van de staat van activa en passiva d.d. 30 april 2024
De leden nemen kennis van de staat van activa en passiva van de Vereniging d.d. 30 april 2024 die door
het bestuursorgaan werd voorbereid en stellen vast dat deze staat niet meer dan drie maanden voor de datum
van deze besluiten is afgesloten. Een kopie van dergelijke staat van activa en passiva wordt voor de goede
orde aan deze notulen gehecht als Bijlage 1.
(b) Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot het voorstel tot ontbinding en
vereffening d.d. 5 juni 2024
De leden nemen kennis van het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot het voorstel tot ontbinding
en vereffening d.d. 5 juni 2024. Een kopie van dergelijk verslag wordt voor de goede orde aan deze notulen
gehecht als Bijlage 2.
(c) Kennisname van het verslag van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot ontbinding en
vereffening d.d. 11 juni 2024
De leden nemen kennis van het verslag van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot ontbinding
en vereffening d.d. 11 juni 2024. Een kopie van dergelijk verslag wordt voor de goede orde aan deze notulen
gehecht als Bijlage 3.
(d) Ontbinding en invereffeningstelling van de Vereniging zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De leden beslissen, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vereniging en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte geboden
door artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende cumulatieve
voorwaarden is voldaan:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:110, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
3. alle leden zijn op de algemene vergadering van de Vereniging aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten
met eenparigheid van stemmen.
De vergadering is inderdaad voornemens om geen vereffenaar aan te duiden. Bovendien zijn alle leden
aanwezig, zoals blijkt uit de handtekeningpagina.
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij
gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering van de Vereniging aanwijst, met
naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De vergadering overweegt dat alle schulden van de Vereniging werden overgedragen in het kader van de
overdracht van algemeenheid aan AZMM en dat de Vereniging voor het overige geen vermogensbestanddelen
meer heeft. De kosten verbonden aan de publicatie van het huidige besluit tot ontbinding en de publicatie van
de jaarrekening, zullen worden voldaan door AZMM.
Bijgevolg heeft de Vereniging op heden geen schulden meer ten aanzien van leden of derden, noch heeft
de Vereniging resterend actief dat dient te worden bestemd.
in het verlengde van het voorgaande besluit de vergadering tot de ontbinding van de Vereniging met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
(e) Kennisname van het jaarverslag van het bestuursorgaan over de jaarrekening met betrekking tot het
boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op 12 juni 2024
De leden nemen kennis van het jaarverslag van het bestuursorgaan over de jaarrekening met betrekking tot
het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op 12 juni 2024. Een kopie van dergelijk verslag wordt
voor de goede orde aan deze notulen gehecht als Bijlage 4.
(f) Kennisname van het verslag van de commissaris over de jaarrekening met betrek-king tot het boekjaar
ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op 12 juni 2024
De leden nemen kennis van het controleverslag van de commissaris over de jaarrekening met betrekking
tot het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op 12 juni 2024. Een kopie van dergelijk verslag
wordt voor de goede orde aan deze notulen gehecht als Bijlage 5.
(g) Analyse en goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024
en afgesloten op 12 juni 2024
De leden nemen kennis van de ontwerpjaarrekening met betrekking tot het boekjaar ingegaan op 1 januari
2024 en afgesloten op 12 juni 2024 in de vorm zoals zij werd voorgelegd aan de vergadering en keurt deze
rekeningen goed. Een kopie van dergelijke ontwerpjaarrekening wordt voor de goede orde aan deze notulen
gehecht als Bijlage 6.
(h) Kwijting aan bestuurders en commissaris
De leden verlenen kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat
gedurende het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op 12 juni 2024.
(i) Onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:135 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
Gelet op het voorgaande, besluiten de leden de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vereniging definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
bestuurders en de commissaris van de Vereniging beëindigd is.
(j) Vaststelling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vereniging worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar zullen worden bewaard
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vereniging zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: Schutterijstraat 34, 9800
Deinze, België.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
(k) Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent volgende machtiging, met recht om afzonderlijk te handelen en met de macht om
in de plaats te stellen, volgend op de sluiting van de vereffening:
aan Lander VAN GUCHT, Laura HOFSTRÖSSLER, Marcos LAMIN-BUSSCHOTS en iedere andere
advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe BV, allen kantoorhoudende te Loksumstraat 25,
1000 Brussel, België, teneinde:
- al het noodzakelijke en nuttige te doen met betrekking tot de afsluiting van de vereffening; om met publieke
of private instellingen of autoriteiten alle documenten aan te vullen, te ondertekenen en in te dienen die in het
licht van het sluiten van de vereffening noodzakelijk of nuttig zijn; en
- alle vereiste acties te ondernemen in het licht van de wijziging en schrapping van de registratie van de
Vereniging in het register van rechtspersonen, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW en/ of de sociale
zekerheid, of andere mogelijke registers en om alle nodige acties te ondernemen met betrekking tot de publicatie
van deze beslissingen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, om alle administratieve formaliteiten met
betrekking hiertoe te voldoen, en om de Vereniging te vertegenwoordigen, onder meer voor de Kruispuntbank
van Ondernemingen, het ondernemingsloket, de griffie van de ondernemingsrechtbank, de BTW en/ of de
sociale zekerheid, en om daartoe in het algemeen alles te doen wat noodzakelijk of nuttig is voor de uitvoering
van onderhavige besluiten.
Marcos Lamin Busschots
mandataris