N° d'entreprise : 0415580365
Nom
(en entier) : Fondation Roi Baudouin
(en abrégé) :
Forme légale : Fondation d'utilité publique
Adresse complète du siège Rue Brederode 21
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS)
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG
Op tweeëntwintig december
Te 1000 BRUSSEL, Poelaertplein 6,
Voor ons, Géraldine Rolin Jacquemyns, Notaris met standplaats te Brussel (1ste kanton), die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “ACTALYS, Geassocieerde notarissen”, afgekort
“ACTALYS”, met maatschappelijke zetel (…)
Is bijeengekomen de Raad van Bestuur van de stichting van openbaar nut “Koning
Boudewijnstichting”, in het Frans “Fondation Roi Baudouin”, met zetel te 1000 BRUSSEL,
Brederodestraat 21 (de "Stichting").
(…)
BERAADSLAGING
De Raad van Bestuur behandelt de agenda en neemt na beraadslaging de volgende besluiten.
(…)
Tweede besluit: Wijziging van het voorwerp van de Stichting.
De Raad van Bestuur besluit het voorwerp van de Stichting te wijzigen om een onderscheid te
maken tussen het doel en de activiteiten van de Stichting in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en om het doel en de activiteiten die door de Stichting worden
uitgevoerd te specificeren.
Het doel en het voorwerp van de Stichting zijn uiteengezet in artikel 3 en artikel 4 van de nieuwe
statuten van de Stichting, zoals hierna uiteengezet.
Derde besluit: Herschikking van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de hierboven
genomen besluiten en de bepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en tot vaststelling van diverse bepalingen.
De Raad van Bestuur beslist om de statuten van de Stichting te onderwerpen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevoerd door de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van dit wetboek en houdende diverse bepalingen.
Bijgevolg beslist de Raad van Bestuur om nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming
zijn met bovenstaande beslissingen alsook met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De Raad van Bestuur verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten in het Nederlands als
volgt is opgesteld:
STATUTEN
 
TITEL I – Naam, zetel, doel en voorwerp
ARTIKEL 1 – Naam
De stichting van openbaar nut heeft als naam in het Nederlands ‘Koning Boudewijnstichting’, in het
Frans ‘Fondation Roi Baudouin’, in het Duits ‘König-Baudouin-Stiftung’ en in het Engels ‘King
Baudouin Foundation’ (hierna de “Stichting”).
ARTIKEL 2 – Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te Brussel,
Brederodestraat, 21.
De vestiging in een andere gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kan geschieden bij
gewone beslissing van de Raad van Bestuur. De verplaatsing van de zetel naar een gemeente
buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest houdt een wijziging van de statuten in, onderworpen aan
de bepalingen van artikelen 2:11 en 2:17 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 3 – Doel
Het doel van de Stichting is het nemen van initiatieven, hoegenaamd, ter verbetering van de
levensomstandigheden van de bevolking, met inachtneming van de factoren van economische,
maatschappelijke, wetenschappelijke en culturele aard.
ARTIKEL 4 – Voorwerp
Om haar doel te verwezenlijken, kan de Stichting fondsen ontvangen, beheren en investeren al dan
niet in overeenstemming met het doel bepaald door de donateurs, adviezen geven, studies,
onderzoek en andere wetenschappelijke werkzaamheden bevorderen, prijzen, vergoedingen en
toelagen toekennen, roerende en onroerende goederen beheren, rechtspersonen oprichten en
besturen, en, zonder daartoe te zijn beperkt, volgende handelingen stellen:
- financiële ondersteuning van organisaties en burgers die meewerken aan een betere samenleving;
- promotie van de filantropie door de begeleiding van individuen en bedrijven die zich willen inzetten
voor één of meer goede doelen;
- sensibiliseren van beleidsmakers en burgers rond maatschappelijke uitdagingen;
- samenbrengen van partijen die betrokken zijn bij een maatschappelijke problematiek;
- verzamelen en analyse van feiten en cijfers die het resultaat zijn van onderzoek door experten van
diverse achtergronden betreffende maatschappelijke problematieken;
- werken in partnerschap met private en publieke actoren en uitvoeren van opdrachten op vraag van
overheden; en
- organiseren van evenementen die betrekking hebben op maatschappelijke thema's.
Teneinde een maximale maatschappelijke impact te hebben, is de Stichting op duurzame wijze actief
op alle domeinen van de samenleving, zoals sociale rechtvaardigheid en armoede, gezondheid,
erfgoed en cultuur, maatschappelijk engagement, democratie en governance, opleiding en
ontwikkeling van talenten, klimaat, leefmilieu en biodiversiteit, filantropie, Europa, internationale
samenwerking en de samenwerking tussen stichtingen.
Bij de verwezenlijking van haar belangeloos doel staat te allen tijde de politieke,
levensbeschouwelijke en taalkundige neutraliteit van de Stichting centraal.
In al haar activiteiten en haar interne werking, zal de Stichting zich gedragen met eerbiediging van
diversiteit, inclusie en duurzaamheid.
ARTIKEL 5 – Giften en legaten
De Stichting kan giften en legaten door particulieren of ondernemingen gedaan, aanvaarden en
toelagen van de overheid, ondernemingen of particulieren ontvangen.
Zij kan fondsen oprichten alsook bestaande fondsen beheren met een bijzonder doel waarvan het
bestuur al dan niet gescheiden is van dat van haar vermogen. De Stichting kan eveneens giften,
legaten en toelagen aanvaarden met de opdracht deze te beheren of te herverdelen of nog de
beschikbare meerwaarden en opbrengsten ervan toe te bedelen aan personen, instellingen of
organisaties van algemeen belang met filantropische, educatieve, wetenschappelijke, sociale of
culturele inslag of ondernemingen met een sociaal of coöperatief doel. Hierbij zal zij vanzelfsprekend
de doelstellingen, de lasten en de voorwaarden die de schenkers gebeurlijk zouden hebben bepaald,
in acht nemen.
Onder voorbehoud van de vereiste wettelijke goedkeuring betreffende schenkingen onder de
levenden waarvan de waarde hoger is dan 100.000 euro, kan de Stichting schenkingen of legaten
aanvaarden van onroerende goederen van algemeen belang, die een culturele, ruimtelijke,
architectonische of historische waarde hebben of kunnen krijgen. Met inachtneming van haar
doelstellingen kan zij deze goederen aanwenden voor eigen gebruik of er het bestuur, al dan niet via
een afzonderlijke rechtspersoon, van voeren met de bedoeling ze te vrijwaren of te bewaren.
TITEL II – Raad van Bestuur
ARTIKEL 6 – Bevoegdheid
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheid voor alle daden van bestuur en van beschikking
betreffende de Stichting en is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Stichting. Hij kan bepaalde bevoegdheden delegeren.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de werking van de Stichting en haar organen verder te regelen
in een intern reglement. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van
dit intern reglement. De Raad van Bestuur kan de verwijzing in de statuten naar de laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement in de statuten opnemen of wijzigen en bekendmaken
zonder dat daarvoor de bepalingen betreffende een statutenwijziging in acht moeten worden
genomen.
ARTIKEL 7 – Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit maximum veertien leden
waarvan één lid voorgedragen door de Koning(in).
De bestuurders, met uitzondering van het lid voorgedragen door de Koning(in) en de gedelegeerd
bestuurder, worden benoemd voor vier jaar. Zij kunnen ten hoogste eenmaal worden herkozen. In
uitzonderlijke omstandigheden mag de Raad van Bestuur een bestuurder die zijn tweede mandaat
heeft beëindigd in functie houden voor een termijn van maximum vier jaar voor zover deze
bestuurder niet de leeftijdsgrens heeft bereikt op het ogenblik dat zijn tweede mandaat verloopt.
De bestuurders in functie kiezen de nieuwe bestuurders met een tweederdemeerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Is die meerderheid op een eerste vergadering van de Raad van Bestuur niet verkregen, dan komt de
Raad van Bestuur, na oproeping door de voorzitter of diens plaatsvervanger, opnieuw bijeen om de
nieuwe bestuurders te kiezen volgens de modaliteiten opgenomen in artikel 11. Alsdan volstaat voor
de verkiezing van die bestuurders de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De bestuurder die een ontslagnemende of overleden bestuurder vervangt, is benoemd voor een
termijn die afloopt bij het eind van de termijn van de bestuurder die hij vervangt; hij kan ten hoogste
eenmaal herkozen worden.
De functies van de bestuurders zullen ophouden door overlijden, ontslag, onbekwaamverklaring,
plaatsing onder voorlopig bewind, herroeping of het verstrijken van de termijn waarvoor gezegde
functies werden verleend.
De herroeping van een bestuurder gebeurt bij meerderheid van stemmen van aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. De meerderheid van de bestuurders dient aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging maar heeft
de mogelijkheid om gehoord te worden.
De uiterste leeftijd om een mandaat van bestuurder uit te oefenen is zeventig jaar; een begonnen
mandaat mag echter worden voltooid indien de betrokken bestuurder zulks verlangt.
Deze leeftijdsgrens geldt niet voor het lid van de Raad van Bestuur voorgedragen door de Koning(in)
die beslist wanneer het mandaat van deze bestuurder ten einde loopt.
Aan de Raad van Bestuur behoort het recht een einde te maken aan het mandaat van de
gedelegeerd bestuurder met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
ARTIKEL 8 – Voorzitterschap
De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een eerste ondervoorzitter en een tweede
ondervoorzitter. De voorzitter wordt benoemd voor een termijn van vier jaar, maximum tweemaal
hernieuwbaar voor een termijn van twee jaar en voor zover de voorzitter niet de leeftijdsgrens heeft
bereikt op het ogenblik dat zijn eerste of tweede mandaat verloopt. Indien zijn voorzitterschap eindigt
na zijn eerste termijn, herneemt hij zijn bestuurdersmandaat, hetgeen wordt voortgezet en beëindigd
overeenkomstig de voorwaarden bepaald onder artikel 7.
ARTIKEL 9 – Vergoeding
De bestuurders ontvangen geen vergoeding voor de uitoefening van hun mandaat. Alle leden van de
Raad van Bestuur hebben recht op een terugbetaling van de door hen in de uitoefening van hun
functie gemaakte kosten.
ARTIKEL 10 – Vergaderingen
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens ontstentenis, door een
ondervoorzitter, dan wel als een vijfde van zijn leden daarom verzoekt. Het voorzitterschap van de
vergadering wordt waargenomen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid
door de eerste ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de tweede ondervoorzitter, en indien deze
laatste ook afwezig is, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 11 – Besluitvorming
Voor de geldigheid van de besluiten is vereist dat de meerderheid van de leden van de Raad van
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer dit quorum niet is bereikt, roept de voorzitter van
de vergadering, na de beraadslaging te hebben uitgesteld met minstens een week en maximaal een
maand, speciaal een nieuwe vergadering bijeen van de Raad van Bestuur met dezelfde agenda, die
geldig zal beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden
niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Bij staking van stemmen beslist de stem van de bestuurder
die de vergadering voorzit.
Een bestuurder die verhinderd of afwezig is, kan schriftelijk een andere bestuurder machtigen om
hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen; eenzelfde gemachtigde
kan echter niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
ARTIKEL 12 – Belangenconflict
In geval van een belangenconflict zal de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt. Hij zal noch aan de beraadslaging
van de Raad van Bestuur, noch aan de stemming over deze aangelegenheid deelnemen. Zijn
gemotiveerde verklaring en toelichting over de aard van zijn strijdig belang zal worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer het besluit van de Raad van Bestuur
betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
In geval van een belangenconflict, omschrijven de andere bestuurders in de notulen de aard van de
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Stichting en
verantwoorden zij het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
Ingeval de Stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in zijn in artikel 3:74 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bedoelde verslag, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de Stichting van de besluiten van de Raad van Bestuur
waarvoor een strijdig belang bestaat.
ARTIKEL 13 – Delegatie van bevoegdheden
De Raad van Bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid één of meer comités
oprichten. Hij bepaalt hun samenstelling en omschrijft hun opdrachten.
De Raad van Bestuur benoemt de gedelegeerd bestuurder voor een termijn van maximum twaalf
jaar, die, op de voorwaarden die de Raad van Bestuur vaststelt, belast is met het dagelijks bestuur
van de Stichting en hiervoor aan de Raad van Bestuur rekening en verantwoording verschuldigd is.
Bovendien kan de Raad van Bestuur aan de persoon belast met het dagelijks bestuur bijkomende
machten delegeren voor beslissingen die buiten het dagelijks bestuur vallen.
De gedelegeerd bestuurder is bevoegd om leidinggevend personeel zoals directeurs, managers en
hoge kaderleden in dienst te nemen en te ontslagen (hierbij inbegrepen om dringende reden),
evenals hun verloning vast te leggen op voorwaarde dat deze verloning markconform is.
Indien de Raad van Bestuur een directiecomité inricht, wordt onder meer de samenstelling, werking,
bevoegdheden en verhouding van dergelijk directiecomité ten aanzien van de Raad van Bestuur
beschreven en uitgewerkt in het intern reglement. Bij de samenstelling van het directiecomité wordt
gestreefd naar een evenwichtige vertegenwoordiging wat betreft gender, maatschappelijke
gevoeligheden en expertise, taal en socio-culturele achtergrond. Wanneer de gedelegeerd
bestuurder een lid van het directiecomité wenst aan te werven of te ontslaan, wordt de Raad van
Bestuur daar voorafgaandelijk van op de hoogte gebracht op basis van een gemotiveerd verslag van
de gedelegeerd bestuurder en mogelijks via het volgens het intern reglement daarvoor aangeduide
comité. De procedure die tot de aanwerving dan wel het ontslag van het directielid leidt, dient
deugdelijk, tegensprekelijk en transparant te zijn, waarbij gestreefd zal worden om de evenwichtige
vertegenwoordiging in haar geheel minimaal te impacteren, dan wel zo snel mogelijk te herstellen.
De gedelegeerd bestuurder is ook gerechtigd om de Stichting, met inbegrip in rechte, te
vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke omstandigheden waarover de Raad van Bestuur oordeelt, mag het mandaat van de
gedelegeerd bestuurder eenmalig vernieuwd worden voor een termijn van maximum zes jaar voor
zover de gedelegeerd bestuurder niet de leeftijdsgrens heeft bereikt op het ogenblik dat zijn eerste
mandaat verloopt.
ARTIKEL 14 – Vertegenwoordiging
De Stichting wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door hetzij de voorzitter, hetzij de gedelegeerd bestuurder, hetzij twee
bestuurders die gezamenlijk handelen, die ten opzichte van derden geen bewijs van een
voorafgaand besluit van de Raad van Bestuur moeten leveren.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur wordt de Stichting in al haar handelingen rechtsgeldig
vertegenwoordigd door elke persoon belast met het dagelijks bestuur, die ten aanzien van derden
geen bewijs van een voorafgaand besluit van de Raad van Bestuur moeten leveren.
De Raad van Bestuur kan tevens een bijzondere gevolmachtigde aanduiden om de Stichting in en
buiten rechte te vertegenwoordigen met betrekking tot bepaalde opdrachten.
TITEL III – Jaarrekening, begroting en controle
ARTIKEL 15 – Boekjaar
Het boekjaar van de Stichting begint ieder jaar op één januari en eindigt op één en dertig december
van datzelfde jaar.
ARTIKEL 16 – Jaarrekening en begroting
Ieder jaar en ten laatste zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, stelt de Raad van
Bestuur de jaarrekening op van het verlopen boekjaar overeenkomstig artikel 3:51 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen alsmede de begroting van het volgend boekjaar.
De Raad van Bestuur maakt elk jaar de jaarrekening op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
De Raad van Bestuur keurt de jaarrekening van het voorbije boekjaar goed overeenkomstig de
bepalingen van deze statuten.
De gedelegeerd bestuurder brengt ieder jaar aan de Koning(in) verslag uit over de financiën en
werkzaamheden van de Stichting.
ARTIKEL 17 – Controle
De controle van de financiële toestand van de Stichting, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid, in het licht van de wet en de statuten, van de in de jaarrekening weergegeven
verrichtingen, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen. De commissaris(sen)
wordt/worden door de Raad van Bestuur benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
TITEL IV – Wijziging van de statuten
ARTIKEL 18 - Statutenwijziging
De statuten van de Stichting kunnen door de Raad van Bestuur worden gewijzigd. Een wijziging
behoeft twee besluiten van de Raad van Bestuur, waarbij het tweede besluit het eerste besluit
bevestigt en waarbij het tweede besluit genomen wordt ten vroegste een maand en uiterlijk vier
maanden na het eerste besluit.
De Raad van Bestuur kan omtrent wijzigingen niet geldig besluiten, dan wanneer ten minste twee
derde van de leden waaruit hij bestaat aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit quorum niet bereikt,
dan kan de voorzitter, na iedere beraadslaging te hebben verdaagd, een nieuwe vergadering
speciaal bijeenroepen volgens de modaliteiten opgenomen in artikel 11, die geldig beraadslaagt en
besluit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Geen wijziging is aangenomen indien zij niet de meerderheid van de stemmen van de bestuurders in
functie heeft verkregen.
De oproepingen betreffende een vergadering van de Raad van Bestuur, met op de agenda een
wijziging van de statuten, worden ten minste één maand voor de vergadering verzonden en bevatten
de tekst van de voorgestelde wijzigingen.
TITEL V – Ontbinding en vereffening
ARTIKEL 19 – Ontbinding en vereffening
De Stichting wordt na ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening. Alle stukken
uitgaande van de ontbonden Stichting vermelden dat zij in vereffening is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten, onverminderd de wettelijke
bepalingen ter zake, zoveel als mogelijk van kracht.
Na sluiting van de vereffening worden de boeken en bescheiden van de ontbonden Stichting
gedurende de wettelijke termijn bewaard door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die hiertoe
wordt aangeduid door de vereffenaars.
ARTIKEL 20 – Bestemming van het vermogen
Ingeval tot de ontbinding van de Stichting wordt besloten, wordt het nettosaldo, op voorstel van de
Raad van Bestuur, bestemd voor een gelijkaardige stichting.
TITEL VII – Slotbepalingen
ARTIKEL 21 – Toepasselijk recht
Voor al hetgeen niet bij deze statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alsook de andere voorschriften van Belgisch recht van toepassing.
In de mate dat deze statuten enkel een herhaling zijn van de wettelijke bepalingen dienaangaande,
dienen de erin vervatte verplichtingen niet als statutaire maar louter als wettelijke verplichtingen
aanzien te worden.
(…)
 
Zevende besluit: Bevoegdheden te verlenen aan de bestuurders om de te nemen beslissingen uit te
voeren en aan de Notaris om de statuten te coördineren.
De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden om de genomen beslissingen uit te voeren en kent
alle bevoegdheden toe aan ondergetekende Notaris om (i) de coördinatie van de statuten op te
stellen en neer te leggen, in het Frans en in het Nederlands (ii) het publiceren van de
statutenwijziging en de ontslagen en benoemingen van de bestuurders in het Belgisch Staatsblad (iii)
de wijzigingen van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (iv) het nodige doen om
de goedkeuring te bekomen bij Koninklijk Besluit voor de wijziging van het voorwerp van de stichting.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Géraldine Rolin Jacquemyns, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift;
- 1 Historiek en Coördinatie
- volmachten
- Koninklijk besluit van 09/04/2024