Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Voedselbank Pajottenland
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1750
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lennik (Sint-Martens-Lennik)
Tombergstraat 57
STATUTEN
Voedselbank Pajottenland
 
 
Titel 1 : Rechtsvorm, naam, zetel, doel en duur.
 
Artikel 1
 
De vereniging werd opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam Voedselbank Pajottenland.
 
Artikel 2.
 
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging is gelegen in 1750 Sint-Martens-Lennik, Tombergstraat 57.
Het bestuursorgaan kan beslissen de plaats van de zetel van de vereniging te wijzigen. Deze wijziging zal
worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 3
 
3.1  De vereniging stelt zich tot doel de hulp en ondersteuning van de minderbedeelden en hulpbehoevenden van
de gemeente Lennik en de omliggende regio.
De vereniging stelt zich onder meer tot doel de organisatie van voedselhulp. De vereniging zal daartoe de
erkenning aanvragen bij het FAVV en zich aansluiten bij de Voedselbank Brabant-Brussel.
 
3.2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen.
De vereniging kan voor haar werking samenwerken met de plaatselijke overheden en diensten waaronder de
OCMW’s van de betrokken gemeenten.
 
Artikel 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel 2 :  Leden.
 
0785267161
Artikel 5
 
5.1. De vereniging wordt samengesteld uit effectieve leden.
Het aantal leden is onbeperkt.
 
Het aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan drie.
 
5.2. Naast de natuurlijke personen kunnen ook rechtspersonen aanvaard worden als effectief lid van de
vereniging.
Rechtspersonen mandateren een natuurlijk persoon, en desgewenst een plaatsvervanger, die optreedt in naam
van de rechtspersoon en die de rechtspersoon rechtsgeldig  kan verbinden.
 
5.3 De kandidaat-leden van de vereniging worden voorgedragen door het bestuursorgaan.
Elk voorgedragen kandidaat-lid wordt geacht de doelstellingen van de vereniging te onderschrijven en geen
belangen te hebben die strijdig zijn met het belang van de vereniging.
De voordracht van een nieuw lid wordt op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld.
De Algemene vergadering beslist bij twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden over het al dan niet opnemen van een nieuw lid; zij is er niet toe gehouden de beweegredenen van haar
beslissing kenbaar te maken.
 
5.4.het bestuursorgaan kan, in afwachting van de Algemene Vergadering tijdens dewelke beslist wordt over de
aanvaarding van een nieuw lid, de kandidaat toelaten de vergaderingen van het bestuursorgaan of van de
Algemene Vergadering bij te wonen in hoedanigheid van waarnemend lid.
 
Artikel 6
 
6.1. Alle leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid. Dit ontslag gebeurt schriftelijk en wordt per gewone brief
of per e-mail overgemaakt aan de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat in principe onmiddellijk in. Indien evenwel door het ontslag het aantal effectieve leden onder het
statutair bepaalde minimum aantal daalt, dan wordt de aanvaarding van het ontslag opgeschort totdat er na een
redelijke termijn van maximum zes maanden in een vervanger is voorzien.
 
6.2. Elk lid kan op ieder ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan, worden uitgesloten door de Algemene
Vergadering bij beslissing genomen met de twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Het
bestuursorgaan vermeldt in haar voorstel de motieven die aan haar voorstel tot uitsluiting ten grondslag liggen en
geeft van haar beslissing kennis aan het betrokken lid.
Het verzoek tot uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan, bij gemotiveerde beslissing een lid of mandataris van een lid schorsen in afwachting
van de Algemene Vergadering waar  beslist wordt over de eventuele uitsluiting van het lid.
 
6.3 Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding of vereffening van de vereniging.
 
Artikel 7
 
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd aan de vereniging. Zij ontvangen geen vergoeding voor de uitoefening
van hun mandaat.
De leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen noch voor de verplichtingen van de
vereniging ten welke titel ook.
 
 
Titel 3. Algemene Vergadering.
 
Artikel 8
 
8.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht.
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een
aanwezige bestuurder aan te duiden door de meerderheid van de aanwezige leden.
 
De secretaris van het bestuursorgaan is ook secretaris van de Algemene Vergadering.
 
8.2. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan één ander lid vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering is op geldige wijze samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waar de wet of de statuten een quorum voorzien.
 
Artikel 9
 
 De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden :
 
goedkeuring en wijziging van de statuten
benoeming en afzetting van de leden van de vereniging en van hun mandataris.
benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun vergoeding.
benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging.
kwijting aan de bestuurders en de commissaris
desgevallend het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders of   commissaris..
goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
ontbinding van de vereniging en aanstelling van de vereffenaars
 
 
 
 
Artikel 10
 
10.1  De Algemene Vergadering wordt minimaal eenmaal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na de sluiting van het boekjaar. De Algemene Vergadering wordt tevens door het
bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen waar zij dit nodig acht.
 
10.2. Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum een derde
van de leden het vraagt. De leden moeten dit verzoek schriftelijk of per e-mail richten tot de voorzitter van het
bestuursorgaan met aanduiding van de te behandelen agendapunten. De Algemene Vergadering wordt binnen
de maand van het verzoek samengeroepen.
 
Artikel 11
 
11.1 De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping
wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissaris gericht per gewone post of per e-mail.
De uitnodiging wordt per aangetekende zending verstuurd naar de leden die hierom vooraf uitdrukkelijk hebben
verzocht.
De oproeping vermeldt plaats dag en uur van vergadering evenals de agenda. De vergadering kan slechts
beraadslagen over de punten die in de agenda werden opgenomen.
Indien alle effectieve leden aanwezig zijn kan mits hun akkoord een agendapunt worden toegevoegd.
De leden bezorgen aan de secretaris van de vereniging naast hun adresgegevens en de wijzigingen hiervan het
e-mailadres waarop zij rechtsgeldig kunnen worden aangeschreven.
 
11.2  Onverminderd de bepalingen van de wet worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen
bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend.
Bij een wijziging van statuten, een wijziging van het doel van de vereniging of haar ontbinding worden, wat betreft
het vereiste quorum de bijzondere meerderheden toegepast zoals deze zijn voorzien in de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij de stemming in de Algemene vergadering worden onthoudingen niet meegerekend, noch in de teller, noch in
de noemer.
 
11.3  De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het verslag van de vergadering. De
verslagen worden in een bijzonder register bijgehouden, en worden door voorzitter en secretaris ondertekend.
Elk lid kan dit register op de maatschappelijke zetel van de vereniging raadplegen.
 
 
 
 
 
Titel 4 : Bestuur en Vertegenwoordiging.
 
Artikel 12
 
12.1  De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 9:5 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 en maximum 7 bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van de
vereniging.
 
12.2. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen als bestuurder. Het ontslag wordt schriftelijk, per brief of per e-
mail, gemeld aan de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Teneinde de goede werking van de
vereniging te vrijwaren zullen de bestuurders die met een bijzonder mandaat werden gelast de vereniging tijdig
inlichten omtrent hun intentie ontslag te nemen als bestuurder.
 
12.3  Zo door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen onder het statutair minimum, dan blijven de
ontslagnemende bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 13
 
13.1.   het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris, die de
taken vervullen die horen bij deze functie.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden één of meerdere bestuurders gelasten met een welomschreven
bestuursopdracht.
Bij afwezigheid of belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door een bestuurder hiertoe
aangeduid door het bestuursorgaan.
 
13.2  Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de leden
aanwezig is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Er worden notulen opgesteld; deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel waar het door de leden kan worden geraadpleegd.
 
13.3. De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
 
13.4  Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter. De oproepingsbrief die, behoudens bij
hoogdringendheid minstens acht dagen vooraf per post of per e-mail wordt verzonden, bevat de dagorde en duidt
datum, uur en plaats van vergadering aan.
 
De bijeenroeping van de Raad van Bestuur is verplicht wanneer minstens één derde van de leden van de Raad
van Bestuur hierom verzoeken. Dit verzoek gebeurt schriftelijk, is gericht aan de voorzitter en vermeldt de
agendapunten waarover moet beraadslaagd worden.
 
13.5 De bestuurders ontvangen geen bezoldiging noch vergoeding tenzij de Algemene Vergadering  er anders
over beslist.
 
Artikel 14
 
14.1  Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging, vertegenwoordigt haar en heeft alle bevoegdheden die niet tot
de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
De voorzitter en de secretaris, en bij belet één of twee bestuurders hiertoe aangeduid door het bestuursorgaan,
vertegenwoordigen de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten.
 
14.2. De voorzitter en de secretaris hebben samen de handtekening van de vereniging.
 
14.3  De benoeming van de leden van het bestuursorgaan,  van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, en van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging  wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen de
vereniging afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 15
 
15.1. De bestuurders  nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
De natuurlijke persoon die als mandataris de rechtspersoon-bestuurder vertegenwoordigt is hoofdelijk
aansprakelijk alsof hij het mandaat in eigen naam en voor eigen rekening uitoefent.
 
15.2  Tegenover de vereniging en tegenover derden is de aansprakelijkheid van de bestuurders beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
 
 
 
 
 
Titel 5 : jaarrekening en begroting
 
 
Artikel 16
 
16.1.  Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder kalenderjaar.
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten samen met het boekjaar volgend op het jaar van de oprichting.
 
16.2.  Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering gehouden uiterlijk
zes maanden na de sluiting van het voorafgaande boekjaar.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van Hoofdstuk 3 ‘
Openbaarmakingsformaliteiten’  van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
 
Titel 6 : ontbinding en vereffening
 
Artikel 17
 
17.1. De ontbinding van de vereniging wordt beslist door de Algemene Vergadering overeenkomstig de door de
wet gestelde voorwaarden.
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding van de vereniging voorgelegd door het bestuursorgaan. De beslissing tot ontbinding kan slechts
worden genomen met eerbiediging van het bijzondere quorum en de vereiste meerderheid zoals door de wet
bepaald is.
 
17.2.  In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding van de vereniging moet het vermogen van de vereniging worden toegewezen aan  een
vereniging zonder winstoogmerk  waarvan het maatschappelijk doel en werking zoveel als mogelijk gelijklopend
is met het doel en de werking van de vereniging.
Het zal aan de Algemene Vergadering toebehoren deze vereniging aan te duiden.
 
17.3.  Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
 
Titel 7 : slotbepaling
 
Voor al hetgeen door deze statuten niet uitdrukkelijk is bepaald vindt de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen toepassing.
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders
voor onbepaalde duur:
 
De Heer VANTHEMSCHE Pieter Nicolas O, geboren te Kortrijk op 06.12.1955, wonende te 1750 Sint-Martens-
Lennik, Tombergstraat 57, rijksregisternummer 55.12.06-281.02;
BESTUURDER - VOORZITTER
 
 
De Heer LAMBRECHT Dirk Arthur G, geboren te Wilrijk op 31.12.1976, wonende te 1750 Sint-Martens-Lennik,
Bossuitstraat 72, rijksregisternummer 76.12.31-301.61;
BESTUURDER - SECRETARIS
 
 
De Heer KIEKENS Michel Celestin G, geboren te Ukkel op 20.08.1950, wonende te 1750 Lennik,
Baasbergstraat, 5, rijksregisternummer 50.08.20-001.20;