Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Akkayas
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Falco de Lampageplein 3
101
Akkayas VZW Falco de Lampageplein 3 (bus 101), 2000 Antwerpen RPR: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
akkayasvzw@gmail.com STATUTEN Artikel 1. De vereniging Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm De vereniging is
opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd) op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
(hierna WVV). Artikel 1, sectie 2. Naam De VZW draagt de naam Akkayas Artikel 1, sectie 3. Zetel De zetel van
de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest. Artikel 1, sectie 4. Duur De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de
volgende gegevens vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van
de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens
de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het
feit dat de VZW in vereffening is. Artikel 2.Belangeloos doel en voorwerp Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van
de VZW De VZW heeft tot doel op een duurzame manier de ontwikkeling en kansen van kwetsbare en minder
bevoorrechte Sri Lankanen te bevorderen via sociale organisaties, medische en educatieve instellingen. Artikel 2,
sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW De VZW verwezenlijkt haar doelstellingen onder meer door:  Het
uitbouwen van een duurzame samenwerking met lokaal gedragen organisaties en instellingen in Sri Lanka.
Bewustmaking en mobilisatie via het organiseren van infomomenten en fondsenwervende acties en (her)inrichten
van ondersteunende structuren. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Artikel 3. Lidmaatschap Artikel 3, sectie 1. Leden 1. Er zijn minstens drie leden met alle rechten en
plichten zoals omschreven in het WVV 2. Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat hij begaan is met en zich wil inzetten voor het belangeloos doel en voorwerp van de VZW en
akkoord gaat met haar visie op maatschappij, ontwikkeling en het betalen van het lidgeld. 3. De kandidaat-leden
richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan (BO). Het BO zal op haar eerstvolgende
vergadering beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid. 1 4. Het BO bepaalt jaarlijks het te betalen
lidgeld. Dit bedrag is maximum 5000 euro/jaar. Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden Leden kunnen op elk
ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief of aangetekend schrijven,
te richten aan de voorzitter van het BO. Artikel 4. De Algemene Vergadering Artikel 4, sectie 1. Samenstelling 1.
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Aanwezigheid derden Derden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits
voorafgaand akkoord en toestemming van de voorzitter van het BO of plaatsvervanger, tot de Algemene
Vergadering richten. Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de
Algemene vergadering uitgeoefend worden: 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van
de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris; 4. de kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening; 6. de ontbinding van de VZW; 7. de
0792816038
uitsluiting van een lid, de omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk. 8. het doen of
aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid. 9. alle andere gevallen vereist door het WVV.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen
plaatsvinden in de loop van de eerste 6 maanden van het jaar na afsluiting van het boekjaar. De oproeping wordt
minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-
mail. 2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het BO of zijn plaatsvervanger bijeengeroepen en
voorgezeten. Aan de oproeping wordt de agenda toegevoegd zoals bepaald door het BO. Daarnaast zal elk punt
dat door minstens 1/20 van de leden voorgesteld wordt, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de
agenda kunnen niet behandeld worden. 3. Een bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen
na beslissing van het BO of op verzoek van minstens twee bestuurders of van minstens 1/5 van alle leden.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering. De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden schriftelijk of elektronisch verstuurd. Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming 1. Om
te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van
stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem. 2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging
in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van 4/5 2 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen. 3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen. 4. De voorzitter bepaalt de manier van
stemmen. Bij stemming over personen (bijvoorbeeld benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van
leden) zal de stemming steeds geheim zijn. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter
doorslaggevend zijn. 5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering of beroep kan
toestaan of kan weigeren. Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging Artikel 5, sectie 1. Samenstelling 1. De VZW
wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen die lid
van de VZW zijn. 2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel met 2/3 van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en voor een onbepaalde termijn. 3.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester, een project-coördinator en bepaalt hun bevoegdheden. Eén van deze 5 wordt verkozen als
afgevaardigd bestuurder. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. 4. De bestuurders kunnen te allen
tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene Vergadering. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door kennisgeving aan de voorzitter. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien. 5. De bestuurders oefenen hun mandaat zonder vergoeding uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed. Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen,
beraadslaging en beslissing 1. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW dat vereist
alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De oproeping door de
voorzitter gebeurt schriftelijk of elektronisch en minimum binnen de 8 dagen, behoudens de hoogdringendheid,
voorafgaand aan de datum van de vergadering. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. 2. Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per jaar. Elke bestuurslid heeft maximum
2 volmachten. 3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of in voorkomend geval door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. 4. Het
bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van haar
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft
de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Mogelijke
belangenvermenging of conflicten worden vooraf gemeld aan de voorzitter, die beslist over de al dan niet
aanwezigheid en deelname van de betrokkene(n) bij de beslissing. 5. Er worden notulen opgesteld en
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. 6. De besluiten van het bestuursorgaan
kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk of online besluit van alle bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt een beraadslaging schriftelijk of elektronisch. Artikel 5, sectie 3. Bevoegdheid -
beslissingen 1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is o.m. intern reglement,
werkgroepen, dagelijks bestuur, erelidmaatschap,... 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. 3 Tot daden van afgevaardigd bestuurder worden
gerekend de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als
deze die ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 3. Het bestuursorgaan mag de zetel wijzigen zonder tussenkomst
van de AV: het BO is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging. 4. Het BO kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de
vestiging van een hypotheek. Artikel 5, sectie 4. Externe vertegenwoordigingsmacht 1. Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. 2. Om de VZW tegenover derden te
vertegenwoordigen en te verbinden, en onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, is de handtekening nodig en voldoende: - van de voorzitter tot 1000 euro - van de
voorzitter en 2 andere bestuursleden tot 5000 euro - van het bestuursorgaan voor elke bedrag hoger dan 5000
euro 3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Artikel 5, sectie 5.
Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd
om de VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. Artikel 6.
Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de VZW. 2. Tegenover de VZW en tegenover derden zijn ze hoofdelijk
aansprakelijk voor fouten begaan in hun opdracht of wettelijk bepaalde bevoegdheden. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen. Artikel 7:Financiering en boekhouding Artikel 7, sectie 1. Financiering 1. De
VZW kan o.m. worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen en legaten, gegeven
om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen of ter ondersteuning van een specifiek project. 2.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Artikel 7, sectie 2.
Boekhouding 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 2. Het bestuursorgaan legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. 3. De
jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019. Artikel 8. Ontbinding van de vereniging 4 1. De Algemene vergadering zal worden
samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten. 2. De beraadslaging en beslissing over de
ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is. 3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd,
benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven. 4.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 9. Diverse bepalingen 1. Alle regelingen in het belang van de
vennootschap die niet in de wet staan of in de statuten opgenomen zijn, kunnen worden uitgewerkt in een intern
reglement. Dit intern reglement wordt opgesteld en gewijzigd door de Raad van Bestuur en wordt voorgelegd aan
de Algemene Vergadering, die het ongewijzigd goedkeurt of verwerpt. 2. Voor alles wat niet door deze statuten is
geregeld, is de wet van 11 augustus 2017 (insolventierecht), de wet van 15 april 2018 (ondernemingsrecht) en
het wetboek van vennootschappen en verenigingen (23 maart 2019) van toepassing. 5