Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NEGOTIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1652
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beersel (Alsemberg)
Pastoor Bolsstraat 3
Het jaar tweeduizend eenentwintig, 28 oktober
 
 
Tussen de ondergetekenden
 
Kimbuta Kossi Anthony, geboren op 13/03/1992 te Kinshasa enb woonachtig te 1410 Waterloo Avenue de
Malmaison 17
Kimbuta Noel Hallage, geboren op 02/02/1992 te Kinshasa en woonachtig te 1410 Waterloo Avenue de
Malmaison 17
Kimbuta Nimi Jonhatan, geboren op 13/03/1992 te Kinshasa, gehuwd met Mevchka Wurffel M’Banda en
woonachtig te 1000 Bruxelles rue des Teinturiers 18
 
Werd het volgende overeengekomen:
 
Genoemde partijen richten een handelsvennootschap op onder de vorm van een vennootschap onder firma met
als naam “ NEGOTIA”, voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap onder firma” of de afkorting
daarvan “VOF”, en waarvan de zetel gevestigd is te 1652 Alsemberg, Pastoor Bolstraart 3.
 
Artikel 1 - Naam
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een vennootschap onder firma met als naam “ NEGOTIA”.
 
Artikel 2 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf 28 oktober 2021.
 
Artikel 3 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Pastoor Bolsstraat 3 te 1652 Alsemberg.
De zaakvoerder is gemachtigd de zetel te verplaatsen, zowel in België als in het buitenland, alsook om bijhuizen
of agentschappen aldaar op te richten.
 
Artikel 4 - Maatschappelijke doel
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, of door deelname van dezen:
Luchtvrachtvervoer
Vrachttransport
Handelingen die direct of indirect verband houden met vervoer in het algemeen
Artistiek management
0776681869
Digitale marketing
 De vennootschap is eveneens gerechtigd alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar doel aansluiten. De vennootschap mag op welke
wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangend doel hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen,
haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken. Zij kan de functies
van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. Deze opsomming is niet
beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden. In het geval de verrichting van
bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal
de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze
voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Artikel 5 – Maatschappelijk kapitaal
De comparanten doen inbrengen als volgt:
De comparant onder 1 brengt in de vennootschap een geldsom in van 700€
De comparant onder 2 brengt in de vennootschap een geldsom in van 300€
De comparant onder 3 brengt in de vennootschap een geldsom in van 500€
Bijgevolg wordt het maatschappelijk kapitaal gebracht op een som ter grootte van 1500€, verdeeld over 1500
aandelen met een nominale waarde van 1€.
 
Artikel 6 – Overdracht van een participatie
Een participatie in de vennootschap mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of
overgaan wegens overlijden, in andere handen dan in rechte lijn van de overleden vennoot, dan met eenparig
goedvinden van alle vennoten. Bij weigering zijn de vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen.
De overdracht geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek.
De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht van deze
participatie in het eigen vermogen van de vennootschap.
Bij gebrek aan overeenstemming tussen de partijen wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een deskundige
aangesteld in gemeenschappelijk akkoord tussen de vennoten. De afkoop van de participatie moet in elk geval
tot stand komen binnen de 6 maanden te rekenen vanaf de dag waarop de waarde ervan definitief wordt
vastgesteld en in alle gevallen binnen de 12 maanden te rekenen vanaf de dag waarop de participatie ingevolge
gewenste verkoop of overlijden voor overdacht beschikbaar werd gesteld.
 
Artikel 7 – Benoeming en ontslag van de zaakvoerder
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één zaakvoerder.
 
Artikel 8 – Salaris
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste of variabele wedde worden
toegekend, waarvan het bedrag ten laste komt van de vennootschap.
 
Artikel 9 – Bestuur en vertegenwoordiging
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen de
algemene vergadering der vennoten bevoegd is. De vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd
door de zaakvoerder.
 
Artikel 10 – Volmachten
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde handelingen zijn geoorloofd.
 
Artikel 11 – Hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
Artikel 12 – Interne bestuursbevoegdheden
De zaakvoerder is bevoegd alle handelingen van beheer en beschikking, nodig of dienstig voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap te stellen, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet of deze statuten enkel de algemene vergadering bevoegd is.
Kwalitatieve beperkingen.
De volgende handelingen moeten worden goedgekeurd door een meerderheid van 3/7 van de partners :
Alle leningen groter dan honderd keer het bedrag van de bijdragen
Alle leningen verstrekt door de onderneming aan derden
Alle borgstellingen, aantekeningen en garanties, hypotheken
Alle aankopen, ruilen, veropen of inbreng van gebouwen of economische fondsen
Elke verwerving van belangen in een juridische entiteit of elke terugtrekking, evenals elke vervreemding van
effecten uitgegeven door dergelijke personen
Alle aanopen van apparatuur met een waarde groter dan het aandelenkapitaal
Alle huurcontracten van gebouwen over zevenentwintig jaren
Het aannemen van loontrekkend personeel, medewerkers of stagiairs, behalve studenten
 
Artikel 13 – Uitoefening van de externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt, voor wat haar dagelijks bestuur betreft, vertegenwoordigd door één zaakvoerder.
 
Artikel 14 – Dag, uur, plaats en wijze van oproeping
De jaarlijkse algemene vergadering van de vennoten wordt gehouden op de laatste woensdag van mei op de
maatschappelijke zetel. De eerste algemene vergadering zal doorgaan op 31 mei 2023. Het eerste boekjaar start
op 28 oktober 2021 en eindigt op 31 december 2022.
 
Ten allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, op verzoek van de
zaakvoerder of op verzoek van een der vennoten telkens het belang van de vennootschap dit vereist om te
beraadslagen en te besluiten over enige wijziging van de statuten of enig ander punt. De algemene vergadering
wordt gehouden op de maatschappelijke zetel, tenzij iedereen akkoord is om de vergadering op een andere
plaats te houden in België.
De vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder, of, bij afwezigheid, door de aanwezige vennoot
met de hoogste procentuele participatie in het vermogen van de vennootschap.
 
Artikel 15 – Besluitvorming en notulen
Iedere vennoot heeft het recht op een aantal stemmen in verhouding tot zijn deelname in het vermogen van de
vennootschap, en bij staking van stemmen is de beslissing van de voorzitter doorslaggevend.
Behalve in de gevallen waar de wet een aanwezigheidsquorum en/of een bijzondere meerderheid voorziet,
worden alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal vennoten dat op de vergadering
aanwezig is, zonder rekening te houden met de onthoudingen.
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot, geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één volmacht. De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en
eigenaars van de naakte eigendom, de schuldeisers en pandgevers dienen zich respectievelijk door één en
dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen. Elke algemene vergadering, jaarlijkse of buitengewone, kan tijdens
de bijeenkomst door de zaakvoerder met maximum 3 weken verdaagd worden. De tweede vergadering
beraadslaagt over dezelfde dagorde als de eerste. Ze beslist definitief.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat ondertekend wordt
door de voorzitter en door de vennoten die er om vragen. Eventuele volmachten worden aan dit proces-verbaal
gehecht. De processen-verbaal worden volgens de wettelijke bepalingen bewaard.
Afschriften of uittreksels uit processen-verbaal die moeten voorgelegd worden in en buiten rechte worden
ondertekend door een zaakvoerder.
 
Artikel 16 – Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op 01januari en eindigt op 31 december
 
Artikel 17 – Jaarrekening – kwijting
Ieder jaar zullen een inventaris, een balans en een resultatenrekening opgemaakt worden. De betreffende
stukken zullen in een register worden bijeengehouden en voor goedkeuring getekend worden door de vennoten.
De jaarvergadering doet uitspraak over de aanneming van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
zaakvoerder en commissarissen te verlenen kwijting.
 
Artikel 18 – Bestemming winst
Van de nettowinst, zoals deze voortvloeit uit de door de zaakvoerder opgemaakte jaarrekening, wordt 5%
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer deze wettelijke reserve 10% bedraagt van het
maatschappelijke kapitaal, maar moet opnieuw worden aangelegd indien om het even welke reden dit
reservefonds beneden de 10% daalt.
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder over de bestemming van het resultaat.
 
Artikel 20 – Ontbinding
De ontbinding van de vennootschap zal door elk van de vennoten kunnen aangevraagd worden, indien de
verliezen 50% van het kapitaal belopen.
In dit geval kunnen de andere vennoten de vereffening vermijden door het deel van de uittredende vennoot over
te nemen, zoals bepaald in artikel 22 hierna.
De vennootschap wordt, tenzij andersluidende onderlinge overeenkomst, met eenparigheid van stemmen
ontbonden na het verstrijken van 8 maanden na een per aangetekend schrijven gedane opzegging door één van
de vennoten aan de andere vennoten.
 
Artikel 21 – Overlijden vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van één vennoot, doch blijft voortbestaan onder de
overlevende vennoten.
De erfgenamen van de overledene zullen het deel dat aan de overledene toekomt, volgens de laatste balans
opgemaakt voor het overlijden, enkel in speciën kunnen opeisen. Daarenboven zullen zij delen in de winsten of
verliezen van het lopende jaar, vastgesteld na sluiting van de eerste balans na het overlijden. Hierbij wordt alleen
pro rata rekening gehouden met de periode tijdens dewelke de overledene nog deel uitmaakte van de
vennootschap.
De rekening zal betaalbaar en eisbaar zijn in de loop van 5 jaar volgend op het overlijden. In vijf gelijke delen,
waarvan de eerste betaling zal plaatsvinden binnen de drie maanden volgend op het opmaken van de eerste
balans na overlijden.
In geen geval, op geen enkel tijdstip en om geen enkele reden, zullen de weduwe, weduwenaar en/of
erfgenamen van een vennoot de zegels mogen laten leggen, een inventaris laten opmaken of de
werkzaamheden van de vennootschap hinderen op welke wijze ook.
 
Artikel 22 – Wettelijke onbekwaamheid
Wanneer een vennoot wettelijk onbekwaam is of om welke reden ook uittredend is, kan de algemene vergadering
beslissen dat hij zal ophouden deel uit te maken van de vennootschap. Zij voorziet in de vervanging voor
gebeurlijke bijzondere functies die de ex-vennoot waren toevertrouwd. De rechten van de onder deze
omstandigheden uitgesloten vennoot worden bepaald overeenkomstig artikel 21 hierboven waarbij dag van
overlijden wordt vervangen door een dag van bekendmaking van uittreding.
 
Artikel 23 – Vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, zal de vergadering een vereffenaar
aanstellen. Bij ontstentenis wordt de zaakvoerder de vereffenaar. De bevoegdheid van de vereffenaar wordt
bepaald volgens de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
 
Artikel 24 – Buitenland
De vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen doen voor de
uitvoering van onderhavige statuten keuze van woonstplaats op de maatschappelijke zetel, waar hen geldig alle
kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen kunnen gedaan worden.
 
Artikel 25 – Wetboek van Vennootschappen
Voor alles wat niet voorzien werd in deze statuten wordt er verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen.
 
Slotbepalingen – overgangsbepalingen – eerste algemene vergadering
Na de oprichting wordt onmiddellijk een eerste algemene vergadering gehouden waarbij enkele
overgangsbepalingen worden vastgelegd.
 
Eerste beslissing
 
De comparanten verklaren dat, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, de
vennootschap alle verbintenissen, die voor rekening en te name van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan, overneemt en bekrachtigt en dit te rekenen vanaf heden.
 
Aangezien de vennootschap pas rechtspersoonlijkheid verkrijgt op het ogenblik van neerlegging van een
uittreksel uit de statuten, ter griffie bij de bevoegde Rechtbank van Koophandel, geven de oprichters volmacht
voor onbepaalde tijd aan Jordens Kersbeeklaan 308 te 1180 Ukkel vertegenwoordigd met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de neerlegging en/of verklaringen bij het
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere
formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
 
De krachtens dit mandaat gestelde verrichtingen en de verbintenissen die er uit voortvloeien zullen geacht
worden van bij de oorsprong door de vennootschap onderschreven te zijn.
 
Tweede beslissing
 
Het eerste boekjaar loopt bijgevolg vanaf 28 oktober 2021 tot 31 december 2022.
 
De eerstvolgende gewone algemene vergadering zal gehouden worden op 31 mei 2023.
 
Derde beslissing
 
De Heer Anthony Kimbuta Kossi wordt benoemd tot zaakvoerder. Hij zal een vrij mandaat uitoefenen. Hij kan het
bedrijf alleen geldig verbinden zonder beperking van sommen.
 
Vierde beslissing
 
Alle verbintenissen en hun verplichtingen die sinds 1 juni zijn aangegaan door de heer Anthony Kimbuta Kossi in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de huidige vennootschap.
 
Marion de Crombrugghe
Lasthebber