Ondernemingsnr : 0475204285
Naam
(voluit) : LOU LOU
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 16
 : 8580 Avelgem
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL
Uit een akte verleden voor notaris Niels Debakker te Anzegem op 13 december 2023 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "LOU LOU", met zetel te 8580
Avelgem, Kerkstraat 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer BE0475.204.285, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid
van stemmen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het eventueel nog niet gestort deel van het
kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”,  bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap over te brengen naar 9600 Ronse, Abeelstraat
25 bus 001 (Vlaams Gewest), en verklaart deze niet in de statuten te zullen opnemen.
VIERDE BESLUIT
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door het bestuur met het oog op de wijziging van het voorwerp.
De algemene vergadering verklaart wel kennis te hebben genomen van deze stukken.
Het verslag zal eveneens worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Na onderzoek besluit de vergadering het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt:
“- De uitbating van webshops, conceptstores en kleinhandelszaken en als dusdanig de handel in de
ruimste zin van het woord, voornamelijk van kleding, juwelen, schoenen, accessoires & lifestyle
producten allerhande;
- De uitbating van restaurants, tavernes, brasseries, bars, koffie- en theehuizen; snack bars, wijnbars
enzovoort, waaronder begrepen het ter beschikking stellen van lichte maaltijden;
- Het uitbaten van hotels en bed-and-breakfasts;
- Catering, traiteur service met of zonder terbeschikkingstelling van personeel, verkoop van
afhaalmaaltijden;
- Het ter beschikking stellen van vergaderruimtes en feestzalen;
- Het inrichten en verzorgen van feesten en evenementen;
- Verkoop en distributie van een divers assortiment van serviceproducten, waaronder maar niet
beperkt tot loterijproducten, kranten en tijdschriften, boeken en papierwaren. Deze activiteiten
omvatten zowel de rechtstreekse verkoop aan consumenten als de distributie aan detailhandels en
andere zakelijke klanten;
- Het uitbaten van een foto, geluids- en filmstudio voor het maken van social media content voor
eigen gebruik en derden;
- Het maken van websites, webshops, apps, magazines, ontwikkelen van grafische beelden en AI
toepassingen in de ruimste zin van het woord. Dit voor zowel eigen gebruik als derden;
- Opleidingen en advies in verkoop, onder meer: Het aanbieden van opleidingen en verstrekken van
professioneel advies in het domein van verkoop. Deze activiteit omvat het organiseren van
trainingen, workshops en coachingsessies gericht op het verbeteren van verkoopvaardigheden,
klantenservice en marketingstrategieën;
- Website en blog over reizen en mode: Het onderhouden van een interactieve website en blog die
zich focust op de thema’s eten, reizen en mode. Deze online aanwezigheid dient als een platform
voor het delen van inzichten, trends, ervaringen, en tips met betrekking tot eten, reizen en mode, met
als doel het informeren en inspireren van een breed publiek;
- De in- en uitvoer, aan- en verkoop zowel in groothandel als in kleinhandel, de handel als
tussenpersoon, commissionair, consignataris en agentuur, de distributie, zowel in al dan niet
gespecialiseerde winkels, ambulant op markten, beurzen of aan huis, op afstand via internet,
elektronische of telefonische communicatie of enige andere wijze, in een onbepaald en onbeperkt
productengamma van nieuwe en tweedehandse roerende goederen; uit en naar alle mogelijke
landen van en naar België;
- Uitbating van een afhaalpunt en distributie van post en pakketten.
De onderneming streeft ernaar een breed en gevarieerd aanbod te bieden, aangepast aan de
behoeften, interesses en maatschappelijke evoluties van een diverse klantenkring.
Daarnaast kan de onderneming zich ook bezighouden met aanverwante activiteiten, zoals het
organiseren van evenementen of promoties gerelateerd aan haar hoofd producten, alsook deelname
aan en samenwerking met andere initiatieven of ondernemingen die bijdragen aan de verrijking van
haar product- en dienstenaanbod.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in
België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De
vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.”
De vergadering beslist artikel 3 van de statuten in die zin aan te passen.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist het boekjaar voortaan ieder jaar te doen beginnen op 1 januari en het te doen
eindigen op 31 december.
In overeenstemming met deze beslissing, besluit de vergadering het lopende boekjaar te verlengen
tot 31 december 2024. Bijgevolg zal het huidige boekjaar lopen van 1 augustus 2023 tot 31
december 2024.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist de jaarvergadering thans te zullen houden ieder jaar op 20 juni, en de
eerstvolgende keer in 2025.
De vergadering beslist artikel 15 van de statuten in die zin aan te passen.
ZEVENDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
inclusief een wijziging aan haar voorwerp, zoals hiervoor uiteengezet.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
NAAM: LOU LOU
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De uitbating van webshops, conceptstores en kleinhandelszaken en als dusdanig de handel in de
ruimste zin van het woord, voornamelijk van kleding, juwelen, schoenen, accessoires & lifestyle
producten allerhande;
- De uitbating van restaurants, tavernes, brasseries, bars, koffie- en theehuizen; snack bars, wijnbars
enzovoort, waaronder begrepen het ter beschikking stellen van lichte maaltijden;
- Het uitbaten van hotels en bed-and-breakfasts;
- Catering, traiteur service met of zonder terbeschikkingstelling van personeel, verkoop van
afhaalmaaltijden;
- Het ter beschikking stellen van vergaderruimtes en feestzalen;
- Het inrichten en verzorgen van feesten en evenementen;
- Verkoop en distributie van een divers assortiment van serviceproducten, waaronder maar niet
beperkt tot loterijproducten, kranten en tijdschriften, boeken en papierwaren. Deze activiteiten
omvatten zowel de rechtstreekse verkoop aan consumenten als de distributie aan detailhandels en
andere zakelijke klanten;
- Het uitbaten van een foto, geluids- en filmstudio voor het maken van social media content voor
eigen gebruik en derden;
- Het maken van websites, webshops, apps, magazines, ontwikkelen van grafische beelden en AI
toepassingen in de ruimste zin van het woord. Dit voor zowel eigen gebruik als derden;
- Opleidingen en advies in verkoop, onder meer: Het aanbieden van opleidingen en verstrekken van
professioneel advies in het domein van verkoop. Deze activiteit omvat het organiseren van
trainingen, workshops en coachingsessies gericht op het verbeteren van verkoopvaardigheden,
klantenservice en marketingstrategieën;
- Website en blog over reizen en mode: Het onderhouden van een interactieve website en blog die
zich focust op de thema’s eten, reizen en mode. Deze online aanwezigheid dient als een platform
voor het delen van inzichten, trends, ervaringen, en tips met betrekking tot eten, reizen en mode, met
als doel het informeren en inspireren van een breed publiek;
- De in- en uitvoer, aan- en verkoop zowel in groothandel als in kleinhandel, de handel als
tussenpersoon, commissionair, consignataris en agentuur, de distributie, zowel in al dan niet
gespecialiseerde winkels, ambulant op markten, beurzen of aan huis, op afstand via internet,
elektronische of telefonische communicatie of enige andere wijze, in een onbepaald en onbeperkt
productengamma van nieuwe en tweedehandse roerende goederen; uit en naar alle mogelijke
landen van en naar België;
- Uitbating van een afhaalpunt en distributie van post en pakketten.
De onderneming streeft ernaar een breed en gevarieerd aanbod te bieden, aangepast aan de
behoeften, interesses en maatschappelijke evoluties van een diverse klantenkring.
Daarnaast kan de onderneming zich ook bezighouden met aanverwante activiteiten, zoals het
organiseren van evenementen of promoties gerelateerd aan haar hoofd producten, alsook deelname
aan en samenwerking met andere initiatieven of ondernemingen die bijdragen aan de verrijking van
haar product- en dienstenaanbod.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in
België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De
vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 7bis. Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
Bij verdere inbrengen in de vennootschap zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij al dan niet
geboekt worden op de beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap, die vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer er echter geen bestuurder meer is moet, door de aandeelhouder die de meeste aandelen
bezit, de algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de
functie om in haar vervanging te voorzien.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gelegeerde of gedelegeerden voor wat betreft de handelingen van
dagelijks bestuur die volgens het besluit van het bestuursorgaan individueel, gezamenlijk dan wel als
college moet optreden.
Generieke éénhandtekeningsclausule
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
20 juni.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15ter. Elektronische algemene vergaderingen - Deelneming aan de algemene vergadering op
afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het aandelenregister,
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Iedere aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf geen
aandeelhouder dient te zijn.
Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door één ander bestuurder. Geen enkele
bestuurder mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen. 
De onbekwamen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke lasthebber of hun bij
zorgvolmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 18. Beraadslagingen
§1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3 Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
(…)
§5 Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. Een onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in
de teller noch in de noemer.
BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerders (naar oud recht), hierna
vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-
statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Voornoemde heer BREDA Bert;
- Voornoemde mevrouw DEVOS Stefanie;
Hier beiden aanwezig en die hun mandaat uitdrukkelijk aanvaarden.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
NEGENDE BESLUIT
Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurder de zorg op voor de uitvoering van al
wat voorafgaat. Zij besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende Notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het derde besluit, en voor
de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
TIENDE BESLUIT
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan R/S BOEKHOUDKANTOOR BV met zetel te 9080
Lochristi, Hoekstraat 74, of een door hen aangestelde persoon, met de macht om afzonderlijk te
handelen en de macht om in-de-plaats te stellen, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te
vertegenwoordigen teneinde alle noodzakelijke stappen te ondernemen bij griffie van de
ondernemingsrechtbank, de ondernemingsloketten, de Kruispuntbank voor Ondernemingen de
sociale verzekeringsfondsen, en alle (fiscale) administraties waaronder de Belasting over te
Toegevoegde Waarde, teneinde aldaar alle aanvragen, wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen,
schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten
- bijzonder verslag bestuur
 
Notaris Niels Debakker