Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tennis Academy Koksijde
(verkort) : TAK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Veurne
Statiestraat 2
Hoofdstuk 1 – BENAMING – ZETEL – DOEL - DUUR
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Tennis Academy Koksijde”, of verkort “TAK”. Alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder winstoogmerk,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” en het adres van de zetel van de vereniging.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Statiestraat 2, 8630 Veurne, gelegen in het Vlaams Gewest. De
zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal in de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten. Iedere verandering van de zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het Belgisch staatsblad.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel: De sport in het algemeen en in het bijzonder de tennissport,
maar niet beperkt tot de tennissport, in de regio en in al haar verschillende vormen te organiseren, te promoten,
te verspreiden en te bevorderen in de meest ruime zin van het woord. Zij heeft onder andere volgende activiteiten
tot voorwerp:
 
het aanbieden en organiseren van tennisactiviteiten voor zowel jeugd als volwassenen: tennisonderricht,
tennislessen en tenniskampen ten einde het niveau van de sportoefening te verhogen zowel voor startende en
recreatieve als competitieve spelers;
het aanbieden van begeleiding ivm de competitie van de tennissport;
het verhuren van terreinen en materieel en verkoop of verhuur van aanverwante goederen;
het creëren van opvangmogelijkheden voor kinderen;
het aanbieden en organiseren van aanverwante nevenactiviteiten;
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
 
Om haar doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat
doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden
te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel van de vereniging en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 
De vereniging kan tevens alle andere daden stellen die nuttig zijn voor haar doel, zoals
samenwerkingsverbanden aangaan met personen, organisaties, verenigingen, overheden en vennootschappen,
0805056745
overeenkomsten sluiten, verzekeringspolissen afsluiten, personeel aanwerven, contracten tekenen, subsidies
verwerven, aan sponsoring doen, vertegenwoordigers uitzenden, roerende en onroerende goederen verwerven
of bezitten, gebruiken, beheren, ten dienste stellen, alsook er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen en eveneens rechtshandelingen stellen en dit alles zowel in binnen-als in buitenland. Deze
opsomming is louter exemplatief.
 
Alle hierboven vermelde handelingen zullen worden uitgevoerd voor het belangeloos doel. De eventueel
gerealiseerde winst zal uitsluitend gebruikt worden om het onbaatzuchtig werk van de vereniging te
ondersteunen, en zal niet worden uitgekeerd als winst of vermogensvoordeel aan de leden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Hoofdstuk 2 - LEDEN
 
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De oprichters zijn de eerste leden van
de vereniging. 
 
Art. 6. De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. Niet effectieve leden zijn enkel
aangesloten  om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitsluitend verwezen naar de effectieve leden.
 
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het zetelende bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel
van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
 
Art. 8. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.  Wie als lid tot de vereniging wenst toe te treden, dient zijn/haar verzoek om toelating
schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Men
moet aanvaard worden door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen, de statuten onderschrijven en het
ledenregister ondertekenen. De leden van het bestuursorgaan zijn er niet toe gehouden haar beweegredenen
kenbaar te maken inzake het al dan niet aanvaarden van een kandidaat-lid.
 
Art. 9. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om jaarlijks een  ledenbijdrage op te leggen. Deze bijdrage mag
voor de leden evenwel niet meer dan 500 EUR per jaar bedragen.
 
Art. 10. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient het ontslag bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis gebracht worden.
 
Een lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem door het bestuur bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
Een lid kan eveneens uit de vereniging uitgesloten worden. De beslissing tot de uitsluiting van het betreffende lid
behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering. Het betreffende lid moet per gewoon of
aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de uitsluiting zal beslissen. Om
geldig te zijn moet de uitsluiting op de agenda van de algemene vergadering vermeld staan. De uitsluiting van
een lid kan door de algemene vergadering slechts worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing tot de uitsluiting dient niet
gemotiveerd te zijn. Het bestuursorgaan dient de beslissing tot uitsluiting binnen de acht dagen aan de
belanghebbende te betekenen.
 
Het lid dat ontslag genomen heeft of uitgesloten werd, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging en kan de terugbetaling niet eisen van de bedragen welke hij gestort heeft.
 
Art. 11. De leden, alsook de leden die ontslag nemen of die uitgesloten worden, kunnen in geen geval persoonlijk
aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Hoofdstuk 3: ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 13. Tot de uitsluitende bevoegdheid van algemene vergadering behoren:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 14. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, en dit op de 1e vrijdag van
juni. Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste volgende punten:
het goedkeuren of verwerpen van de begroting en de jaarrekening;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen;
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede
in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op
een algemene vergadering.
 
Art. 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens
de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking
van stemming de beslissing niet goedgekeurd.
 
Art. 16. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Op deze vergadering
kan dan een geldig besluit genomen worden, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag
niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 17. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Hoofdstuk 4: BESTUUR
 
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste twee personen.
 
Om tot bestuurslid verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging. Zij worden voor onbepaalde duur
verkozen en afgezet door de algemene vergadering die beslist met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient binnen één maand nadat daartoe besloten
is in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt te worden.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Art. 19. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 20. Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist. Zij wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda en dit ten minste drie werkdagen op voorhand.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan is bevoegd en heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur en
beschikking waarbij de vereniging betrokken is, te verrichten, voor zover deze niet door het WVV of de statuten
bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij vertegenwoordigt de vereniging in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
Art. 22. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
 
Art. 23. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken. Deze procedure
heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die marktconform plaatsgrijpen.
 
Art. 24. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 
Art. 25. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
 
Art. 26. Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
 
Art. 27. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 28. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Art. 29. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Art. 30. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Art. 31. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid van
het bestuursorgaan of de vereniging moeten zijn, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere
dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid alleen uit.  De benoeming en het ontslag
van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie
van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen
en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur
rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn
hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.
 
De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur verzorg(t)(en) de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en onderteken(t)(en) deze documenten geldig namens de vereniging.
 
Art. 32. De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze
voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd,
ofwel door voorzitter van het bestuur ofwel door twee bestuurders gezamenlijk, die ten overstaan van derden
geen staving van hun machten dienen te geven.
 
 
Hoofdstuk 5: BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Art. 33. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. Na goedkeuring wordt de
jaarrekening door het bestuursorgaan neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de
Ondernemingsrechtsbank.
 
 
Hoofdstuk 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 34. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde
van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 35. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Hoofdstuk 7: SLOTCLAUSULE
 
Art. 36. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving,  met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt op de stichtingsvergadering te Veurne, op 14/08/23 in twee exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
BENOEMING BESTUURDERS
 
Onmiddellijk na de oprichting wordt beslist om volgend bestuursorgaan samen te stellen:  
Dhr. Pieter Sinnaeve: voorzitter
Dhr. Frank Sinnaeve: secretaris
 
Getekend te Veurne, op 14/08/23
 
Sinnaeve Pieter                                                                            Sinnaeve Frank
Oprichter – bestuurder                                                             Oprichter - bestuurder