Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ARCHITECTENBURO OPTIMA
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
3650 Dilsen-Stokkem, Dorpsstraat 45
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Thierry VELGHE te Maasmechelen, op 1 juni 2012, eerstdaags ter 
registratie aan te bieden op het bevoegde kantoor, blijkt dat:
AANWIJZING VAN DE VENNOOT
De heer HOEVEN Anthony Joseph Leon Mathieu, geboren te Lanklaar op 19 mei 1947 
(identiteitskaartnummer 590-5755670-07), echtgenoot van mevrouw COENEN Lydia Anna Camilla 
Hubertina Ghislaine, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Dorpsstraat 45.
VORM en NAAM
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap, opgericht onder de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 
Haar naam luidt : “ARCHITECTENBURO OPTIMA”.
ZETEL
De zetel is gevestigd te 3650 Dilsen-Stokkem, Dorpsstraat 45.
DOEL
De vennootschap is een multiprofessionele architectenvennootschap die tot doel heeft, het 
uitoefenen door de vennoot of de vennoten, voor rekening van de vennootschap, van het beroep van 
architect, evenals van alle met het architectenberoep aanverwante en niet-onverenigbare disciplines, 
inzonderheid :
-
het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever  voorbehouden worden aan personen die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; deze opdrachten worden uitgevoerd in naam 
en voor rekening van de vennootschap, door de vennoten die ingeschreven zijn op een tableau van 
de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs;
-
het verrichten van materieel werk dat voortvloeit uit bouwkundige opdrachten met ondermeer 
tekenwerk, plannen, visualisaties, planning, coördinatie en de daaruit  voortvloeiende lastgevingen;
-
het uitvoeren van studie en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken, zoals elektriciteit, 
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken;
-
het uitvoeren van expertises, opmetingen, schattingen, waardebepalingen, en technische 
onderzoeken met aflevering van de resp. verslaggeving en certificaten met betrekking tot 
onroerende goederen zoals ondermeer Epb,
-
bouw- en veiligheidscoördinatie,
-
het beoefenen van alle andere aanverwante activiteiten, voor zover deze niet onverenigbaar zijn 
met het reglement van beroepsplichten van de Orde van Architecten:
1. het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, zoals advies, consultatie, begeleiding, 
leiding, het optreden als tussenpersoon, agent, commissionair, enzoverder.
2.
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen.
3.
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen.
-
het ter beschikking stellen van alle materiële en immateriële middelen, nodig of nuttig voor de 
uitoefening en realisatie van de interprofessionele activiteiten der vennoten.
De vennoten zijn gehouden alles wat betrekking heeft op architectuur in de ruimste zin van het 
woord, zowel wat betreft de begeleiding van bouw- en inrichtingsactiviteiten, publicaties en 
tentoonstellingen en de daaruit voortvloeiende inkomsten in te brengen in de vennootschap. 
Contracten en facturen worden afgesloten in naam van de vennootschap. De vennoten zullen een 
ereloon uitbetaald krijgen overeenkomstig de afspraken van intern reglement. Iedere vennoot-
0846433579
architect is persoonlijk en met de vennootschap hoofdelijk aansprakelijk voor de opdrachten, 
waarvoor hij als “ondertekende architect” beroepsverantwoordelijkheid draagt. De vennootschap zal 
erover waken dat zij kan instaan voor de materiële gevolgen van de beroepsverantwoordelijkheid 
van de vennoten-architecten.
De vennootschap mag samenwerken met andere architecten of ontwerpers en met 
architectenvennootschappen, maar zij mag geen participaties nemen in andere vennootschappen, 
van welke aard ook, dan met de uitdrukkelijke toelating van de bevoegde raad van de Orde van 
Architecten.
De vennootschap vervult haar doel, hetzij voor zichzelf, hetzij voor rekening van derden, maar heeft 
geen handelsdoeleinden; zij kan eventueel alle daden, nodig in verband met het hierboven 
omschreven doel en er rechtstreeks mee verband houdend, stellen als zijnde burgerlijke activiteiten; 
zij mag op een niet-commerciële wijze alle handelingen van roerende , onroerende, en financiële 
aard verrichten, zowel in België als in het buitenland, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit 
doel aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen vergemakkelijken of bevorderen.
Deze opsomming geldt slechts als aanhaling, is niet beperkend, voor zover de deontologie van de 
Orde van Architecten van België geëerbiedigd wordt.
Elke architect-rechtspersoon is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid te laten 
verzekeren overeenkomstig de wet van 15 februari 2006.
Alle vennoten zijn voor hun activiteiten binnen de vennootschap verplicht hetzelfde briefpapier te 
gebruiken.
De architect-rechtspersoon en de vennoten (en zaakvoerders en mandatarissen) dienen de Wet van 
20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het Reglement van Beroepsplichten en de deontologie 
van het beroep van architect na te leven.
BEDRAG MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL EN STORTING
Het kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,-) vertegenwoordigd 
door HONDERD (100) aandelen zonder vermelding van nominale waarde doch met een 
fractiewaarde van één/honderdste van het kapitaal.
Alle aandelen zijn door de oprichter ingeschreven a pari in speciën. De HONDERD (100) aandelen 
werden volledig onderschreven door de heer HOEVEN Anthony, voornoemd.
De oprichter verklaart en erkent dat elk der aandelen volgestort is ten belope van twee/derde.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van TWAALFDUIZEND VIERHONDERD 
EURO (€ 12.400,-) .
DUUR
De 
vennootschap 
is 
opgericht 
voor 
onbepaalde 
tijd 
vanaf
het 
verkrijgen 
van 
de 
rechtspersoonlijkheid.
BESTUUR
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer statutaire of niet-statutaire 
zaakvoerder(s), vennoten of niet, benoemd door de algemene vergadering.
De zaakvoerder moet als architect-vennoot ingeschreven zijn op de Tabel van de Orde van 
Architecten of op de lijst van de stagiairs-architecten.
De algemene vergadering stelt hun aantal vast.
De jaarlijkse algemene vergadering heeft de bevoegdheid een bezoldiging toe te kennen aan de 
zaakvoerders.
Wordt benoemd tot statutaire zaakvoerder : De heer HOEVEN Anthony, geboren te Lanklaar op 19 
mei 1947, die verklaart te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich 
daartegen verzet.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de vennoten, 
met inbegrip van de zaakvoerder zelf indien hij tevens vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige 
redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met 
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Het ongevraagd ontslag van de statutaire 
zaakvoerder heeft gevolg vanaf het besluit van de algemene vergadering.
Een niet-statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor een welbepaalde termijn en het mandaat is 
steeds herroepbaar mits naleving van een opzegtermijn van zes maanden.
Een zaakvoerder kan slechts aftreden met inachtname van een opzeggingstermijn van drie 
maanden.
Alle personen die wettelijk bevoegd zijn om het beroep van architect uit te voeren en die deelnemen 
aan de vennootschap, moeten ofwel zaakvoerders met vertegenwoordigingsbevoegdheid zijn ofwel 
aangestelden van de vennootschap zijn.
De zaakvoerders zijn verplicht hun beste zorgen te besteden aan de belangen van de vennootschap.
BEVOEGDHEDEN.
Paragraaf één : Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij het college der zaakvoerders. 
Het college wordt voorgezeten door de voorzitter, die benoemd wordt door de algemene vergadering 
met gewone meerderheid van stemmen.
Het college van zaakvoerders vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang 
van de vennootschap het vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend 
verzoek van een zaakvoerder. 
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het college voorgezeten door de oudste in jaren aanwezige 
zaakvoerder. De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere 
plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in de 
oproepingsbrief. Deze bevat tevens de agenda.
Over de  punten die daarin niet vermeld zijn kan slechts geldig worden beraadslaagd wanneer alle 
zaakvoerders aanwezig zijn en ermee instemmen.
De instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens de notulen geen bezwaar gemaakt is.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien tenminste de 
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Zijn besluiten 
worden genomen bij gewone meerderheid  van stemmen.
Bij staking van stemmen heeft de zaakvoerder die de vergadering voorzit, beslissende stem.
De zaakvoerder die belet is, kan bij eenvoudige brief volmacht geven aan één van zijn collega’s van 
het college, maar slechts voor één vergadering.
Nochtans kan een zaakvoerder slechts één medelid vertegenwoordigen. Met een besluit van het 
college staat gelijk een gedagtekend stuk dat ondertekend is door alle zaakvoerders en waarvan in 
het notulenregister aantekening is gedaan.
Van de besluiten van het college worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of gebundeld 
in een bijzonder register, en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden van het 
college.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de bevoegde organen van vertegenwoordiging.
Paragraaf twee : Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle 
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, 
met uitzondering van diegene die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte, 
als eiser of als verweerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerders worden 
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat 
een derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel  overschreed of hiervan, gezien de 
omstandigheden, niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen 
voldoende bewijs.
De zaakvoerder kan volmachten verlenen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen 
en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op 
de architectuur.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect en 
zij zullen zich ten overstaan van de vennootschap moeten gedragen volgens de deontologische 
regels van de Orde van Architecten.
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij 
dezelfde bevoegdheidsoverdrachten doen.
Paragraaf drie : Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer 
geldig vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden 
om zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover 
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de 
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap 
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden 
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of 
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een 
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de 
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet 
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder, dan mag de 
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient opgenomen te zijn op te tabel.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden 
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of 
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een 
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de 
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.”
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de 
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap.  Elke benoeming van een nieuwe 
zaakvoerder / bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats 
waar hij de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft. 
RESERVE, WINSTVERDELING.
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de 
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het 
reservefonds één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij 
meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
Geen uitkering mag echter geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar 
het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou 
dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en 
verder dient gehandeld naar het voorschrift van het desbetreffend artikel van het W. Venn.
VEREFFENING.
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden 
bij besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale Raad 
van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten en de 
tienjarige aansprakelijkheid.”
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld 
die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen 
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze 
opdrachten verder uit te voeren.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel 
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan 
een derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid 
van de vennootschap.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of 
door de zorgen van één of meerdere vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, en dit 
tengevolge van een besluit van de algemene vergadering.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden, 
zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het W. Venn. De algemene vergadering bepaalt, 
indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de vereffenaar(s).
JAARVERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste maandag van juni om negentien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de 
eerstvolgende werkdag.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de 
vennootschap dit vereist, om te beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar 
bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten inhoudt.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere 
plaats aangeduid in de oproeping.
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de 
dagorde, worden volstaan.  Deze brieven worden, minstens vijftien dagen voor de algemene 
vergadering, aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, 
gezonden.
Luik B - Vervolg
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, 
de commissaris, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van 
Vennootschappen moeten worden ter beschikking gesteld.
De vennoot, zaakvoerder of commissaris die aan de vergadering deelneemt of er zich doet 
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.  Een vennoot, zaakvoerder of 
commissaris kan er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke hij niet 
bijwoonde aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de 
oproepingsbrief.
De buitengewone algemene vergadering wordt gehouden ten overstaan van een notaris, in de zetel 
van de vennootschap of in een andere plaats in België, vermeld in de oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem. De aandeelhouder die meerdere aandelen heeft, beschikt over 
hetzelfde aantal stemmen als zijn aantal aandelen.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht zijnde 
wettelijke bepalingen.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN.
De comparant verklaart te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten en dat 
de vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige 
oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant verklaart dat de vennootschap met toepassing van art. 60 W. Venn. de verbintenissen 
overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 
één januari tweeduizend en twaalf.  Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van deze oprichtingsakte en de deponering ervan 
ter griffie, dienen overeenkomstig art. 60 W. Venn. te worden bekrachtigd door de vennootschap 
binnen de twee maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Volmacht rechtspersonenregister, Kruispuntbank van Ondernemingen, Ondernemingsloket en 
sociale verzekeringsinstellingen voor zelfstandigen
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Activum boekhouders, kantoorhoudende te 3630 
Maasmechelen, Heirstraat 197, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, 
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de 
formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting 
over de Toegevoegde Waarde, bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de 
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds voor 
zelfstandigen, te verzekeren.
- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Wordt 
tegelijk neergelegd: expeditie akte (get.) Notaris Thierry Velghe