Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
SUMATRA
Première Avenue 115-117
4040 Herstal
Société anonyme
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D’un acte reçu par Maître Olivier JACQUES, Notaire associé de la SPRL « GAUTHY & JACQUES –
Notaires Associés », en date du 30 mars 2015, en cours d’enregistrement, il résulte que :
1- La société anonyme « GSI Finances », ayant son siège social à 4880 Aubel, rue de Messitert,
236.
TVA numéro 0458.658.758.
Société constituée suivant acte reçu par Maître Jean-Marie BOVEROUX, Notaire à Roclenge-sur-
Geer, le trente et un juillet mil neuf cent nonante-six, publié aux annexes du Moniteur Belge le vingt-
huit aout suivant sous le numéro 960828194.
Dont les statuts ont été modifiés à diverses reprises et pour la dernière fois par acte reçu par Maître
Jean-Marie BOVEROUX, le quatre novembre deux mille deux, publié aux annexes du Moniteur
Belge du vingt-six novembre suivant sous le numéro 0142111.
Ici représentée conformément à ses statuts par son administrateur Monsieur LAGOUNE Bakhouche,
né à Ouled Si Ahmed (Algérie) le vingt octobre mil neuf cent cinquante-six, numéro national
56.10.20-399.53, divorcé et non remarié, domicilié à 4880 Aubel, rue de Messitert, 236
(administrateur délégué), et par un administrateur Valérie Jeanpierre (désignée sub 4), nommés à
ces fonctions par l’assemblée générale du trente décembre deux mille treize publiée aux annexes du
moniteur belge le vingt et un janvier suivant sous le numéro 14020471.
2- Monsieur MARTING Raphaël Gabriel Marlène, né à Liège le vingt-et-un mars mil neuf cent
septante-huit, numéro national 78.03.21-113.43, célibataire et déclarant ne pas avoir établi de
déclaration de cohabitation légale, domicilié à 4400 Flémalle, rue du Bar, 107.
3- Madame MARTING Virginie Claudine Sylvie Thierry, née à Liège le vingt-huit juillet mil neuf cent
septante-neuf, numéro national 79.07.28-102.87, épouse de Monsieur OZER Christophe René
Christian André, domiciliée à Singapour, West Coast Road, 127/357.
Epouse mariée au Japon le dix-huit décembre deux mille quatre, sous le régime de la séparation de
biens pure et simple, en vertu d’un contrat reçu par Jean-François BRANDERS, ambassadeur de
Belgique à Tokyo, le quinze décembre deux mille quatre.
Ici représentée en vertu d’une procuration sous seing du vingt et un mars deux mille quinze, par
Monsieur MARTING Raphaël, ci-annexée.
4- Mademoiselle JEANPIERRE Valérie Marguerite Paula Ghislaine, née à Verviers le onze mars mil
neuf cent septante-quatre, numéro national 74.03.11-048.33, célibataire et déclarant ne pas avoir
établi de déclaration de cohabitation légale, domiciliée à 4880 Aubel, rue de Messitert, 236.
Ont constitué entre eux une société ainsi qu’il suit :
I. CONSTITUTION
A. CAPITAL SOCIAL.
Le capital de la société est fixé à la somme de SOIXANTE ET UN MILLE CINQ CENTS EUROS
(61.500,00 €), à représenter par cent (100) actions de capital égales entre elles, sans désignation de
valeur nominale, représentant chacune un/centième de l'avoir social, à souscrire en numéraire et à
libérer immédiatement à concurrence de la totalité au prix de six cent quinze euros (615,00 €) par
0627890797
Volet B
action.
B. SOUSCRIPTION.
Les comparants déclarent souscrire au capital social comme suit :
- La société anonyme « GSI Finances », cinquante et un (51) actions sans désignation de valeur
nominale
- Monsieur MARTING Raphaël, vingt (20) actions sans désignation de valeur nominale
- Madame MARTING Virginie, vingt (20) actions sans désignation de valeur nominale
- Mademoiselle JEANPIERRE Valérie, neuf (9) actions sans désignation de valeur nominale
C. LIBERATION.
Les comparants déclarent libérer en numéraire leur souscription à concurrence de la totalité chacun,
savoir :
- La société anonyme « GSI Finances », par un apport en numéraire de trente et un mille trois cent
soixante-cinq (31.365,00 €) ;
- Monsieur MARTING Raphaël, par un apport en numéraire de douze mille trois cents euros
(12.300,00 €) ;
- Madame MARTING Virginie, par un apport en numéraire de de douze mille trois cents euros
(12.300,00 €) ;
- Mademoiselle JEANPIERRE Valérie, par un apport en numéraire de cinq mille cinq cent trente-cinq
euros (5.535,00 €).
D. REMUNERATION.
En rémunération des apports en numéraire qui précèdent, il est attribué :
- À la société anonyme « GSI Finances »,  cinquante et un (51) actions sans désignation de valeur
nominale libérées pour la totalité
- À Monsieur MARTING Raphaël, vingt (20) actions sans désignation de valeur nominale libérées
pour la totalité
- A Madame MARTING Virginie, vingt (20) actions sans désignation de valeur nominale libérées pour
la totalité
- A Mademoiselle JEANPIERRE Valérie, neuf (9) actions sans désignation de valeur nominale
libérées pour la totalité
E. CONSTATATION DE LA FORMATION DU CAPITAL.
Tous les comparants déclarent et reconnaissent :
a) que le capital social de soixante et un mille euros cinq cents (61.500,00 €) a été intégralement
souscrit;
b) que chaque souscription a été libérée à concurrence de la totalité.
II. STATUTS
Forme   Dénomination.
La société commerciale revêt la forme de société anonyme.
Elle est dénommée « SUMATRA ».
Siège social.
Le siège social est établi à 4040 Herstal, Première Avenue 115-117.
Objet.
La société a pour objet pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou
à l’étranger : l’import-export de produits liés à la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de
tous produits technologiques.
Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet.
La société peut s'intéresser par toutes voies dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un
objet identique, similaire ou connexe, ou qui sont de nature à favoriser le développement de son
entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
La société peut également concéder des sûretés personnelles et/ou réelles en faveur de tiers,
personnes physiques ou morales.
Elle peut exercer les fonctions de gérant, d’administrateur ou de liquidateur d’autres sociétés.
Durée.
La société a une durée illimitée.
Capital social.
Le capital social est fixé à soixante et un mille cinq cents euros (61.500,00 €).
Il est représenté par cent (100) actions avec droit de vote, sans désignation de valeur nominale
représentant chacune un/centième de l’avoir social.
Composition du Conseil d'administration.
La société est administrée par un Conseil composé d'un nombre de membres dont le minimum est
fixé par la loi, nommés pour six ans au plus par l'Assemblée générale et en tout temps révocables
par elle.
Si une personne morale est nommée administrateur, elle désignera la personne physique, parmi les
Volet B
personnes autorisées par le code de société, à l'intervention de laquelle elle exercera ses fonctions
d'administrateur. A cet égard, les tiers ne pourront exiger de justification des pouvoirs du
représentant autre que la réalisation de la publicité requise par la loi de sa désignation en qualité de
représentant.
Les administrateurs sont rééligibles.
Le mandat des administrateurs sortants, non réélus, cesse immédiatement après l'Assemblée
générale qui a procédé aux réélections.
Pouvoirs du Conseil.
Le Conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l'objet social, à l'exception de ceux que la loi réserve à l'Assemblée générale.
Direction des affaires sociales.
Le Conseil d'administration peut confier la direction d'une ou plusieurs parties des affaires sociales à
un ou plusieurs directeurs ou fondés de pouvoirs.
Il peut créer tout Comité consultatif, technique ou de direction dont il fixe la mission, la composition et
les pouvoirs au sein de la société.
Délégations spéciales.
Le Conseil d'administration peut conférer à toute personne de son choix, associée ou non, tels
pouvoirs spéciaux qu'il détermine.
Gestion journalière.
Le Conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière des affaires de la société, ainsi que la
représentation pour cette gestion, soit à un ou plusieurs administrateurs agissant soit seuls, soit deux
à deux, soit conjointement, qui portent alors le titre d'administrateur délégué, soit à un ou plusieurs
directeurs et autres agents, associés ou non, agissant soit seuls soit deux à deux, soit conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, dans le cadre de cette gestion, déléguer des pouvoirs
spéciaux à tout mandataire.
Représentation de la société.
Sans préjudice aux pouvoirs conférés aux mandataires spéciaux et à ce qui est prévu pour la gestion
journalière, la société est représentée à l'égard des tiers et notamment dans les actes auxquels un
fonctionnaire public ou un officier ministériel prête son concours ainsi qu'en justice, tant en
demandant qu'en défendant, soit par deux administrateurs agissant conjointement et qui n'auront, en
aucun cas à justifier d'une décision préalable du Conseil d'administration, soit par l’administrateur
délégué qui n’aura en aucun cas à justifier d’un décision préalable du conseil de l’administration.
Contrôle.
Si la loi l'exige, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des
opérations à constater dans les comptes annuels sera confié à un ou plusieurs commissaires,
nommés par l'assemblée générale conformément à la loi.
Si la société est dans la situation où la loi n'exige pas la nomination d'un commissaire, l'assemblée
générale aura la faculté de procéder à une telle nomination.
Au cas où il ne sera pas nommé de commissaire, chaque associé disposera individuellement des
pouvoirs d'investigation et de contrôle des commissaires.
Indemnités.
A l'occasion de chaque nomination, l'Assemblée générale décide si et dans quelle mesure le mandat
d'administrateur sera rémunéré par une indemnité à charge des frais généraux.
Le Conseil d'administration peut accorder aux administrateurs, directeurs ou mandataires, chargés
de fonctions ou de missions spéciales, des indemnités à prélever sur les frais généraux.
ASSEMBLEE GENERALE.
L'Assemblée générale ordinaire se réunit annuellement le premier lundi du mois de mai à dix heures.
Si ce jour est un jour férié légal, l'assemblée a lieu le jour ouvrable suivant, autre qu'un samedi.
Exercice social.
L'année sociale commence le premier janvier et se termine le trente-et-un décembre.
Distribution.
Sur le bénéfice annuel net déterminé conformément aux dispositions légales, il sera d'abord prélevé
cinq pour cent minimum pour être affecté à la réserve légale. Ce prélèvement cessera d'être
obligatoire lorsque cette réserve aura atteint un dixième du capital social.
L'affectation du solde sera opérée librement, sur proposition du Conseil d'administration, par
l'assemblée générale.
Aucune distribution ne pourra toutefois être faite si à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net
tel qu'il résulte des comptes annuels est, ou devenait à la suite d'une telle distribution, inférieur au
montant du capital libéré, augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas
de distribuer.
Acomptes sur dividendes.
Le Conseil d'administration pourra, sous sa propre responsabilité, décider le paiement d'acomptes
Volet B
sur dividendes par prélèvement sur le bénéfice de l'exercice en cours, aux conditions prévues par la
loi.
Paiement des dividendes.
Le paiement des dividendes ou acomptes sur dividendes se fait aux époques et aux endroits
indiqués par le Conseil d'Administration.
Liquidation.
Sauf liquidation en un seul acte, en cas de dissolution de la société, la liquidation s'opère par les
soins d'un ou de plusieurs liquidateurs nommés par l’Assemblée générale.
L'Assemblée générale détermine les pouvoirs et la rémunération éventuelle du ou des liquidateurs.
Ce ou ces liquidateurs n'entrent en fonction qu'après confirmation par le tribunal de commerce de
leur nomination, conformément aux dispositions du Code des sociétés. Le Conseil d'administration
reste en fonction tant que cette nomination n'a pas été confirmée par le Tribunal de commerce.
Répartition.
Après le paiement de toutes dettes et charges de la société ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, le solde favorable de la liquidation servira d'abord à rembourser les actions à
concurrence de leur montant de libération non amorti.
Si les parts ne se trouvent pas libérées dans une mesure égale, les liquidateurs rétabliront l'équilibre
des parts au point de vue de leur libération soit par des appels de fonds, soit par des
remboursements partiels.
Le surplus éventuel de l'actif sera réparti par parts égales entre tous les titres.
III. ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
1) Dispositions transitoires :
La société reprend les engagements contractés en son nom à compter du cinq février deux mille
quinze.
Le premier exercice social commencera le jour de la constitution (avec toutefois prise en compte des
engagements contractés au nom de la société à dater du cinq février deux mille quinze) de la société
pour se terminer le trente et un décembre deux mille quinze.
La première assemblée générale ordinaire se réunira le premier lundi du mois de mai deux mille
seize.
2) Nominations - pouvoirs :
L'assemblée :
a) fixe à quatre (4) le nombre d'administrateurs ;
b) appelle aux fonctions d'administrateurs :
- La société anonyme « GSI Finances », précitée, laquelle aura pour représentant permanent
Monsieur LAGOUNE Bakhouche, prénommé
- Monsieur MARTING Raphaël, prénommé
- Madame MARTING Virginie, prénommée
- Mademoiselle JEANPIERRE Valérie, prénommée
Le mandat des administrateurs ainsi nommés expirera à l'issue de l'assemblée générale ordinaire du
mois de mai deux mille vingt.
Les mandats d'administrateurs seront exercés gratuitement ou rémunérés suivant décision de
l’assemblée.
IV. CONSEIL D'ADMINISTRATION
Les administrateurs ci-dessus nommés, réunis en Conseil d'administration et statuant à l'unanimité
désignent comme président du Conseil, la société anonyme « GSI Finances », qui a pour
administrateur permanent Monsieur LAGOUNE Bakhouche.
Conformément aux statuts, le Conseil d'administration décide à l'unanimité de déléguer la gestion
journalière des affaires de la société ainsi que la représentation pour cette gestion à la société
anonyme « GSI Finances », qui a qui a pour administrateur permanent Monsieur LAGOUNE
Bakhouche pour la durée de ses fonctions d'administrateur.
Il portera le titre d'administrateur-délégué.
Son mandat pourra être rémunéré.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
délivré avant enregistrement dans le seul but d’être déposé au Greffe du Tribunal de Commerce.
O JACQUES, notaire associé de la SPRL
« GAUTHY & JACQUES Notaires Associés »
Rue Hoyoux, 87
4040 HERSTAL
Acte et documents déposés au greffe :
- expédition de l’acte de constitution comportant en annexe l’attestation bancaire et une procuration.