Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Technica Antwerpen
(verkort) : Technica
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Ellermanstraat 33
Oprichtingsakte vereniging zonder winstoogmerk
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Davis Kevin Georges M, Tolbareel 27, 2930 Brasschaat
2. Brusten Björn, Mechelsesteenweg 166, 2550 Kontich
3. Van Mol Robin, Oude Baan 107, 2990 Wuustwezel
4. Penders Filip Jozef, De Borrekensstraat 15, 2100 Deurne
Zijn overeengekomen op 01/08/2019, om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschapen en
Verenigingen, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, als gewijzigd door de Wet van
2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Technica Antwerpen” op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
 De vereniging draagt de naam “Technica Antwerpen”.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 2060 Antwerpen, Ellermanstraat 33,
 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Verbonden organisaties
 Technica Antwerpen is onderdeel van de koepel AP-clubs.
 Het Bestuur (Praesidium) van Technica Antwerpen kan verbintenissen aangaan met andere kringen en clubs
voor de duur van één academiejaar. Deze andere organisaties mogen geen negatieve of slechte politieke
weerslag hebben op de vzw of in strijd zijn met andere bepalingen in dit statuut, huishoudelijk regelement of de
vzw-wetgeving.  
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 De vereniging voorziet doorheen het jaar verscheidenen activiteiten met  als doel; de studenten kennis te laten
maken met het decennia oude studentenleven, zich te ontspannen, sociaal te ontplooien, cultuur aan de student
bijbrengen, zich engageren voor het bevorderen van de studie van haar leden, etc.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 Voornaamste activiteiten:
Fuiven (TD’s)
Cantus
Sportactiviteiten (zaalvoetbal, basket,…)
0731840353
Studie mogelijkheden
Kerstmarkt
Culturele uitstappen (Bedrijfsbezoek, brouwerij,…)
Receptie (Bedrijfsreceptie, Café avond,…)
Verkiezingen
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Ledenaantal
 De vereniging zal minstens 3 leden tellen.
Artikel 7. Toetreden van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Elk lid kan zich inschrijven via een bestuurslid en het online invulluik.
 Het weigeren van leden kan autonoom beslist worden op de algemene vergadering. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet zijn vastgesteld.
Leden hebben weet van het huishoudelijk regelement vooropgesteld in de algemene vergadering.
Artikel 9. Bijdrage van leden
 Ieder lid of toetredend lid zal een jaarlijkse bijdragen betalen. Dit bedrag wordt vastgelegd bij een algemene
vergadering en zal nooit meer dan 20 euro bedragen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Leden zonder een functie in het bestuur (leden, commilitones, schachten, ex-Praesidium en ere-functies) van de
vereniging kunnen op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Leden met een functie in het bestuur van de vereniging (Praesidium) zijn verplicht voor het ontslag dit bekend te
maken aan de voorzitter (Praeses).
Een lid zal automatisch ontslagen worden in de volgende gevallen:
Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor de lopende jaar niet betaald heeft binnen de vooraf
opgelegde periode.
Het plegen van diefstal op de activa van de vzw.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
 Leden kunnen worden uitgesloten door stemming met 3/4de meerderheid op een algemene vergadering.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen  op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van
het lidmaatschap, bij de ontbindingen van de vzw, enzovoort.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de algemene vergadering
 De algemene vergadering bestaat uit het dan huidige gekozen bestuur (Praesidium), ondersteunende functies
van het huidige jaar (peters, meters en ere-leden) en ere-functies (ere-Praeses/cantor).
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter (Praeses) van het bestuur, bij diens afwezigheid door de onder voorzitter
(Vice-Praeses).
Artikel 14. Bevoegdheden van de algemene vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten (1/2de meerderheid vereist)
 2. De afzetting van bestuurders (2/3de meerderheid vereist)
 3. De goedkeuring van de begroting (1/2de meerderheid vereist)
 4. De uitsluiting van leden (2/3de meerderheid vereist)
 5. Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen (zoals vastgelegd in de wet of volgens de statuten)
 6. De ontbinding van de vzw  (4/5de meerderheid vereist)
Artikel 15. Vergadering van de algemene vergadering
 De algemene vergadering moet minstens één maal per maand door de Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen. Dit met uitzondering tijdens examenperioden en vakantieperioden.
Op verzoek van 1/3de van het bestuur (Praesidium) kan er een buitengewone algemene vergadering worden
aangevraagd, deze zal doorgaan met goedkeuring van de voorzitter (Praeses).
Artikel 16. Uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering
 De vergaderingen van de algemene vergadering worden door de voorzitter (Praeses) bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
bestuursleden, ondersteunende functies en ere-functies gecommuniceerd.
De agenda wordt vooropgesteld door de voorzitter (Praeses) en secretaris (ab-actis). Ieder bestuurslid is
gemachtigd één of meerdere agendapunten aan te brengen.
Op de algemene vergadering zelf kunnen agendapunten worden toegevoegd, dit kan enkel tijdens het algemene
vragen rondje genaamd varia.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering zal het statuur van de vergadering worden
gerespecteerd door alle bestuursleden.
 Bij het (in orde van groten) negeren van het statuur, kan de toegang worden ontzegd.
 Vermits een geldige reden goedgekeurd door de voorzitter (Praeses) van een bestuurslid, zal die van een
uitzondering kunnen genieten.
Een bestuurslid mag afwezig zijn van de algemene vergadering mits een goede reden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen bij een 1/2de aanwezigheid van haar bestuursleden, tenzij
de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 Ingeval van een minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimum aantal bestuursleden vertegenwoordigd is
zal dit agendapunt worden doorgeschoven naar de daaropvolgende vergadering. 
Artikel 19. Stemming op de algemene vergadering
 Op de algemene vergadering heeft ieder bestuurslid, ondersteunende functie en ere-functie één stem.
Bestuursleden, ondersteunende functies en ere-functies kunnen bij afwezigheid hun stem niet laten gelden.
 Enkel bij een goedkeuring van de algemene vergadering (1/2de meerderheid) mag een afwezigen zijn volmacht
overdragen aan een aanwezigen van de algemene vergadering en kunnen zich zo vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen en ongeldige stemmen
mee in rekening genomen.
Artikel 20. Locatie van de algemene vergadering
 De locatie wordt gekozen door de voorzitter (Praeses) met in achtneming van de mogelijke locaties die de
bestuursleden voorstellen.
 Bij onenigheid of bij gebrek aan een locatie zal de algemene vergadering doorgaan te Agora Universiteit
Antwerpen (Grote Kauwenberg 2, 2000 Antwerpen). Het tijdsstip van de algemene vergadering zal zich schikken
naar de openingstijden van deze locatie.
Artikel 21. Verloop van de algemene vergadering
 Elk bestuurslid, ondersteunende functie en ere-functie zal plaatsnemen aan de voorziene locatie.
De algemene vergadering zal starten door een startsein van de voorzitter (Praeses) op het vooraf bepaalde start
uur.
Iedereen aanwezig zal zich concentreren op de vergadering, het verstoren van de algemene vergadering kan
leiden tot uitsluiting van de huidige algemene vergadering. Dit wordt bepaald door de voorzitter (Praeses) van de
algemene vergadering.
Artikel 22. Verslag van de algemene vergadering
 Er wordt verslag genomen van de besproken agendapunten, beslissingen, stemmingen, werkpunten en varia’s,
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de accurate
beslissingen van de algemene vergadering door publicatie op de interne platformen.
 
 
V. VERKIEZING BESTUUR
Artikel 23. De verkiezing
 Elk academiejaar zullen er verkiezingen georganiseerd worden om zo de opvolging van de voorzitter (Praeses)
te garanderen.
Artikel 24. Duur van de verkiezing
 De verkiezingsweek duurt van maandag tot vrijdag diezelfde week.
 De evenementen die tijdens de verkiezing plaats vinden mogen bekent gemaakt worden zondag om 22u00 (dag
voor de verkiezingsweek).
Artikel 25. Plaats en datum verkiezing
 De dagdagelijkse verkiezing zal plaatsvinden op campus Ellermanstraat van de AP-hogeschool tenzij de Raad
van Bestuur anders beslist.
 Activiteiten buiten deze locatie mogen variëren.
 De verkiezingsweek wordt conform de statuten elk academiejaar georganiseerd tussen 1 april en 22 mei.
De huidige Raad van Bestuur (Praesidium) is verplicht de exacte datum van de verkiezingsweek minstens 10
dagen op voorhand bekend te maken via de platformen van de vereniging.
Artikel 26. Voorwaarden om zich verkiesbaar te stellen als voorzitter (Praeses)
 De persoon die zich als voorzitter verkiesbaar stelt moet verplicht één van volgende richtingen studeren aan de
AP-hogeschool te campus Ellermanstraat.
Elektromechanica (alle afstudeerrichtingen)
Integrale veiligheid
Elektronica-ICT
Energiemanagement
Indien een 1/2de +1 goedkeuring van de Raad van Bestuur is een uitzondering mogelijk. Deze uitzondering
beperkt zich echter tot het schakelprogramma of masterjaar elektromechanica aan de Universiteit Antwerpen te
campus Groenenborger.
  
Artikel 27. Voorwaarden om te zetelen in de algemene vergadering (Praesidium)
 Elk persoon die actief wenst deel te nemen aan de verkiezingsweek, met in gedachte een mogelijke positie in de
Raad van Bestuur (Praesidium), dient aan één van de volgende voorwaarden te voldoen:
“Schacht of por” van Technica Antwerpen die in hetzelfde academiejaar als de verkiezingsweek ontgroend wordt.
“Commilito” van Technica Antwerpen
“Ouwezak” van Technica Antwerpen
Huidig bestuurslid (Praesidium) van Technica Antwerpen
Elk persoon is verplicht te studeren aan een faculteit te Vlaanderen tenzij de Raad van Bestuur anders beslist
(1/2de +1 meerderheid).
Artikel 28. Samenstelling verkiezingsgroep
 Het aantal verkiesbare groepen zal afhankelijk zijn van het aantal personen  dat opkomt voor de functie
“voorzitter (Praeses)”.
 Er kunnen geen verkiesbare groepen zijn die geen voorzitter (Praeses) verkiesbaar stellen.
Artikel 29. Financiële werking verkiezing
 Geen enkele verkiesbare groep wordt financieel noch materieel gesteund door de activa van Technica
Antwerpen.
Iedere verkiesbare groep kan doormiddel van sponsoring, in natura of financieel aan activa komen en hiermee de
verkiezingsweek financieren.
 De sponsors die de verkiesbare groep aanspreekt mogen geen huidige sponsors zijn van Technica Antwerpen.
Als op het einde van de verkiezingsweek blijkt dat één of meerdere verkiesbare groepen winst hebben gemaakt,
wordt het bedrag van elke groep overhandigd aan de huidige penningmeester (Quaestor) van Technica
Antwerpen. De penningmeester zal deze activa volledig storten op de bankrekening van Technica Antwerpen.
 
 
 
Artikel 30. Stemmen
 De stemming vind plaats op de laatste dag van de verkiezingsweek (vrijdag). De stemgerechtigden voor deze
stemronde moeten voldoen aan één van de volgende voorwaarden:
Lid van Technica Antwerpen
“Schacht of por” Van Technica Antwerpen die in hetzelfde academiejaar als de verkiezingsweek ontgroend wordt
“Commilito” van Technica Antwerpen
Huidig bestuurslid (Praesidium) van Technica Antwerpen
“Ouwezak” van Technica Antwerpen
Stemgerechtigden kunnen maar één keer stemmen, is de uitgebrachte stem op papier onleesbaar vervalt deze
stem. De stemronde werkt volgens het enkelvoudig stemrecht.
De stemmingsronde vind plaats te campus Ellermanstraat van AP hogeschool. Stemmen kan via de daarvoor
voorziene gelegenheid of via andere voorziene platformen beslist door de Raad van Bestuur. Elke voorziene
stemgelegenheid zal geleid worden door een onpartijdige persoon die “Commilito, huidig bestuurslid of ouwezak”
van Technica Antwerpen is.
Artikel 31. Telling van de stemmen
 De stemmen kunnen enkel worden geteld door een onpartijdige “Pro-senior of huidig bestuurslid/ere-functie”, op
voorwaarde dat deze niet zetelt in een verkiezingsgroep. Bij voorkeur worden deze stemmen geteld door twee
personen die voldoen aan vorige eisen.
De stemming zal eindigen op het uur dat vooraf is beslist door de Raad van Bestuur.
Bij een ex aequo tussen de kandidaten met de meeste stemmen wordt aan de huidige Raad van Bestuur
(Praesidium) en aan de “Pro-senioren” gevraagd opnieuw te stemmen tussen de verkiesbare voorzitters
(Praeses). De persoon die de meerderheid van de stemmen dan verkrijgt zal de verkiezingen winnen.
 
Artikel 32. Bekendmaking
 De verkiezingsresultaten worden bekendgemaakt op de laatste dag (vrijdag) van de verkiezingsweek om 21u00.
 De plaats van bekendmaking wordt vooraf beslist door de Raad van Bestuur.
Het resultaat zal bekend gemaakt worden door een neutraal persoon.
Na de resultaten mondeling bekend te maken zal het resultaat gecommuniceerd worden via de platformen van
de vereniging.
Na de bekendmaking zal de huidige voorzitter van dat huidige academiejaar zijn ambt terug opnemen samen met
het huidige bestuur. Dit tot het academiejaar en boekjaar is afgesloten. Vanaf dan zal de verkozen voorzitter zijn
ambt opnemen samen met zijn gekozen bestuur.
  
VI. BESTUUR EN VERTEGEWOORDIGING
Artikel 33. Vorming van de Raad van Bestuur (Praesidium)
 De winnende verkiezingsgroep is aan zet om een volledig bestuur (Praesidium) naar het volgende academiejaar
uit te bouwen. De voorzitter (Praeses) van de winnende verkiezingsgroep zal zich eerst beraden naar het
komende bestuur.
De leden van de gewonnen verkiezingsgroep zijn niet verplicht deel uit te maken van het komende bestuur
(Praesidium).
De voorzitter vormt de Raad van Bestuur. Elke functie wordt gekozen met overeenstemming met de persoon in
kwestie.
Artikel 34. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 3 bestuurders, die lid zijn van de
vzw en voldoen aan de vooropgestelde regels van de statuten.
 Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximum bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de voorzitter (Praeses). Hun mandaatperiode eindigt bij het eindigen van
het academiejaar.
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
De voorzitter verdeelt de volgende functies onder de leden die voldoen aan de vooropgestelde regels in dit
statuut.
Vice-Praeses (Ondervoorzitter)
Quaestor (Penningmeester)
Ab-Actis (Secretaris)
Cantor
Schachtenmeester
Zedenmeester
Schachtentemmer
Feest
S.O.C. (Sport ontspanning en cultuur)
P.R. (Public relations)
Webmaster
Redactor
Media
Optioneel kan de voorzitter de volgende functies verdelen:
Peter/Meter (enkel te verkrijgen na een functie te hebben gehad)
Ere-lid (enkel te verkrijgen na een functie te hebben gehad)
Ere-Praeses/Cantor (enkel te verkrijgen na een functie te hebben gehad + uitzonderlijke prestatie aan Technica
Antwerpen geleverd, deze functie is voor het leven lang)
Kroegbaas
Resident DJ
Elke bestuurder maakt deel uit van de Raad van Bestuur behalve de functies “kroegbaas en resident DJ”. Elke
functie zal uitgevoerd worden zoals beschreven in deze statuten en in het huishoudelijk regelement.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 35. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de vzw-wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan-of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 36. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigd als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigd de vzw door de meerderheid van het bestuur.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het vereningsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een
uittreksel in bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 38. Vergadering van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter (Praeses) zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder (Praesidium) , gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt op de interne platformen, minimum 7 dagen voor het tijdsstip van de samenkomst. De
oproep bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur.
Artikel 39. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
da meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoud zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn enkel aansprakelijk voor de
hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 41. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is (einde academiejaar), eindigt het mandaat van
rechtswege onmiddellijk. De opvolger zal onmiddellijk zijn mandaat opnemen.
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurslid te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De Raad van Bestuur kan
hiervoor uitzonderingen maken.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door de voorzitter (Praeses) tijdig in kennis te stellen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 42. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering  zoals in
deze statuten staan vermeld.
De stemming over het beëindigen van het mandaat is anoniem. Maar moet wel door de Raad van Bestuur
verantwoord worden.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 43. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 1 juli en eindigt op 31 juni.
 Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 juni.  
Artikel 44. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van de het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de eerste algemene vergadering.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
Artikel 45. Verantwoordelijke van de boekhouding
 Elk boekjaar van de vzw zal er een penningmeester (Quaestor) worden aangesteld. Deze wordt aangesteld door
de voorzitter (Praeses) en zal deel uitmaken van de Raad van Bestuur. 
 De penningmeester (Quaestor) zal de boekhouding verzorgen zoals in de vzw-wet en in de statuten staat
vastgesteld.
De penningmeester (Quaestor) is verantwoordelijk van de boekhouding van dat huidige boekjaar. Daar de
penningmeester aftreed, zal een ander bestuurslid worden aangesteld als penningmeester. Dit bestuurslid zal
dan de verantwoordelijke van de boekhouding zijn en de regels volgens de vzw-wet en de statutair vastgelegde
regels volgen.
Bij afwezigheid van de penningmeester (Quaestor) op een evenement waarbij een vorm van activa nodig is, zal
de penningmeester in samenspraak met de voorzitter een vervanger aanduiden, deze vervanger moet een
bestuurslid zijn.
Artikel 46. Verantwoording van de activa
 Bij een onverantwoord negatief verschil in de boekhouding zal dit bedrag worden bijgepast door de
verantwoordelijke van de boekhouding.
In geval van bewezen diefstal van activa van de vzw, zal de huidige penningmeester worden ontslagen en
worden ontdaan van zijn mandaat als bestuurslid.
 De algemene vergadering zal verder beslissen over de toekomst van dit lid. 
De penningmeester (Quaestor) zal minimaal 6x de boekhouding voorleggen aan de algemene vergadering. Dit
verdeeld over het gehele boekjaar.
 De boekhouding kan ten allen tijden worden opgevraagd door bestuursleden en ere-functies.
 Na ieder groot evenement zal er een tussentijdse balans opgemaakt worden en worden gecommuniceerd aan
de bestuursleden via de gebruikelijke platformen van de vereniging.
 De verantwoording van de activa van de penningmeester zal worden bekrachtigd met een contract te
ondertekenen door de penningmeester.
  
Artikel 47. Overdracht boekhouding
 Aan de start van ieder boekjaar (statutair vastgelegd) zal een overdracht van de boekhouding en daarbij alle
bijhorende activa plaatsvinden. Dit zal gebeuren tussen voormalige penningmeester aan de dan nieuw verkozen
voorzitter.
De nieuw verkozen voorzitter zal na de ambt bekendmaking van de nieuwe penningmeester de boekhouding
overhandigen aan de dan huidige penningmeester.
  
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 48. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering ontbonden worden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 2/3de van alle bestuursleden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 4/5de
van de bestuursleden aanwezig zijn. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van minstens 4/5de van de aanwezige stemmen.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de algemene vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig met de
vzw-wet.
 
 
 
 
 
Artikel 49. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende of derde het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw.
Als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
Als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze opgericht is
Als ze in ernstige mate in strijd handelt met de staturen of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
Als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen orden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten.
Als ze minder dan drie leden telt.
  
Artikel 50. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
Artikel 51. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffengingsvoorwaarden, de benoemingen en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
vermogen worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
bekengemaakt in bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 52. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, wordt verder verwezen naar het huishoudelijk
regelement van de vereniging. Wanneer vorige niet volstaan zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
Gedaan op 01/08/2019 te 2000 Antwerpen
 In 2 originele exemplaren waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel. Het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
  
  
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders
(naam voornaam, woonplaats):
 OPRICHTER 1: Davis Kevin Georges M, Brasschaat
OPRICHTER 2: Brusten Björn, Kontich
OPRICHTER 3:Van Mol Robin, Wuustwezel
OPRICHTER 4: Penders Filip Jozef, Deurne