Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GIEXS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nijvelsesteenweg 498
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, meester Willem Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 12
september 2024, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, blijkt dat:
De heer GOVERS, Ronny Henri Raymond, geboren te Halle op 28 november 1983, wonende te
1500 Halle, Nijvelsesteenweg 498.
een BV heeft opgericht als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "GIEXS".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van een derde, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
Management & consultancy:
-           Het management van vennootschappen, ondernemingen en organisaties en alle activiteiten
die hiermee verband houden;
-           Elke activiteit van analyse, consulting en raadgeving in bedrijfsbeheer in de ruime zin van het
woord waaronder, maar niet beperkt tot: bedrijfsorganisaties, managementtechnieken,
personeelsbeleid, financieel beleid, boekhoudkundige en administratieve organisatie, advies en
audits voor het behalen van certificaten, advies en audits voor veiligheid milieu en kwaliteit,
technische ontwikkeling,   productietechnieken en organisaties, en dit voor alle bedrijven,
organisaties en instellingen;
-           Het ontwikkelen en implementeren van het commercieel beleid van bedrijven;
-           Het trainen en verlenen van bijstand aan personeel, op organisatorisch, technisch,
operationeel en commercieel vlak;
-           Het uitoefenen van bestuursmandaten in alle vennootschappen en ondernemingen van alle
aard, zelfs met niet verwante of analoge activiteiten;
Wetenschap en technologie:
-           Onderzoek en ontwikkelingsprojecten in verscheidene wetenschappelijke domeinen,
waaronder maar niet beperkt tot: artificiële intelligentie, artificieel leven, drones & robots (op de
grond, in de lucht en op of in het water), informatie en communicatie technologie (ICT), wiskunde,
elektronica, fysica, sterrenkunde, cryptomunten en blockchain;
-           De ontwikkeling van intellectuele eigendom en in het bijzonder van auteursrechtelijk
beschermde werken en het vermarkten daarvan door het verlenen van licenties;
-           Project ontwikkeling en uitvoering van wetenschappelijke en technologische   (onderzoeks)
projecten;
Producten, projecten en dienstverlening:
-           Licenseren, ontwerp, montage, reparatie, onderhoud en realisatie van alle mogelijke
1013507864
toepassingen voortvloeiend uit onderzoek en ontwikkelingsactiviteiten, die de onderneming al dan
niet zelf realiseerde, in de ruimste zin van het woord;
-           Ontwerp, montage, reparatie, onderhoud en realisatie van elektrische, elektronische en
mechanische installaties in de ruimste zin van het woord;
-           Ontwerp, montage, reparatie, onderhoud, realisatie van verwarming- en koelinstallaties
(HVAC) in de ruimste zin van het woord;
-           Ontwerp, montage, reparatie, onderhoud en realisatie van elektromechanische
apparatuur/uitrustingen voor gebouwen in de ruimste zin van het woord;
-           Ontwerp, montage, reparatie, onderhoud en realisatie van informatica apparatuur/uitrustingen
voor gebouwen en datacenters in de ruimste zin van het woord;
-           Ontwerp, montage, reparatie, onderhoud en realisatie van apparatuur/uitrustingen, alsook
dienstverleningen, voor de (onder)water en zeevaartsector, in de ruimste zin van het woord;
-           Dienstverleningen gerelateerd aan industrieel design, grafisch design, interieur & etalage
decoratie of design in de ruimste zin van het woord;
-           Dienstverleningen gerelateerd aan fotografie;
-           Dienstverleningen gerelateerd aan activiteiten onder water, waaronder maar niet beperkt tot:
duik begeleidingen, duikcursussen en duikcertificaties;;
-           Nieuwbouw of renovatieprojecten van gebouwen, waarin meerdere technieken worden
gecombineerd, en dit met inbegrip van technieken die hierboven niet werden opgesomd;
-           De groot- en kleinhandel alsook de handelsbemiddeling in elektrische, elektronische en
computer(hardware) materialen, software (licenties) en gereedschappen;
IT-Security:
-           Advies verlenen voor het beveiligen van IT-netwerken van bedrijven
-           Ontwikkelen, leveren, installeren en aanpassen van informatica oplossingen, alsook het op al
dan niet eigen servers, hosten van de oplossingen.
-           Installatie van nieuwe en of aanpassing van bestaande IT-apparatuur met als doel  de IT-
security van een bedrijf te verbeteren.
-           Uitvoeren van security gerelateerde testen (waaronder PEN-testen)
Educatie:
-           Organiseren en geven van educatieve, professionele en recreatieve workshops of
opleidingen.
-           Het schrijven, publiceren en verkopen van boeken, die zowel van technologische,
wetenschappelijk of bedrijfskundige aard kunnen zijn, als van andere disciplines;
-           Ontwikkelen, voorzien van (educatieve) content en hosten van e-learning platforms
Beleggingen:
-           Het aankopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, overdragen of ruilen en beheren en
leveren van roerende goederen en onroerende goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
voorvermelde dienstverlening te maken hebben, of die nuttig zijn voor de organisatie, begeleiding en
reorganisatie van ondernemingen;
-           Het voor eigen rekening in België of in het buitenland verwerven, beheren en beleggen van
onroerend vermogen en al wat er mee verband houdt zoals het onderhouden, de ontwikkeling, de
renovatie, het bouwen en verbouwen, het verhuren en leasen, de huurkoop, de financiële en
operationele leasing, sale-and-lease-back, de financiering in het algemeen, evenals het verkavelen,
de aankoop en de verkoop van deze goederen;
-           Het organiseren en het verwerken voor haar huurders van alle administratie in haar ruimste
betekenis, voor zover dit rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de activiteiten van haar
huurders;
-           Het verwerven, beheren, valoriseren en cederen van alle roerende en onroerende goederen
of rechten, onder gelijk welke vorm, zowel in volle eigendom, in naakte eigendom als in
vruchtgebruik, zowel in binnen- en buitenland, met uitsluiting van handelingen als vastgoedmakelaar;
Onroerende goederen verwerven, bouwen, opschikken, uitrusten en opbouwen;
-           Haar onroerende goederen vervreemden met het oog op de wederbelegging en opbrengst;
-           Haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen in pand stellen en aval
verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, zowel voor zichzelf als voor
alle derden;
-           Alle andere mogelijke investeringen die in lijn liggen met de andere doelstellingen van het
bedrijf.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële,
commerciële en financiële, roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of
faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen,
stichtingen of instellingen indien die van die aard kunnen zijn bij te dragen tot de ontwikkeling van de
vennootschap of deze in de hand te werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen en particulieren.
In het geval de verrichtingen van bepaalde handelingen onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep of onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden
respecteren.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank Crelan.
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
a) Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig vertegenwoordigd door één bestuurder.
b) Voor zoveel als nodig wordt er gepreciseerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheden de
bevoegdheid omvatten ze te sub-delegeren aan één of meer bijzondere lasthebbers die de
vennootschap geldig verbinden binnen de perken van hun lastgeving.
c) Bovendien kan de vennootschap via haar bijkantoren in het buitenland vertegenwoordigd worden
door iedere persoon die uitdrukkelijk als verantwoordelijke van dit bijkantoor werd aangesteld door
het bestuursorgaan.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde woensdag van de maand februari, om 9.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 24. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgend jaar.
Artikel 25. Bestemming van de winst 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 26. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. 
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde woensdag van de maand februari van het
jaar tweeduizend zesentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1500 Halle, Nijvelsesteenweg 498. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer GOVERS, Ronny Henri Raymond, wonende te 1500 Halle, Nijvelsesteenweg 498, hier
aanwezig en die aanvaardt. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 augustus 2024  door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten 
De heer GOVERS Ronny, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en in het bijzonder het nodige te doen
met betrekking tot de registratie van de aandeelhouder en de aandelen in het UBO-register.
Ondergetekende notaris  wordt gemachtigd tot het openen van een elektronisch effectenregister via
de toepassing eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Willem Muyshondt.