Ondernemingsnr : 0527921312
Naam
(voluit) : BAST architects & engineers
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lammerstraat 18
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BOEKJAAR, DOEL, ALGEMENE
VERGADERING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit het proces-verbaal verleden voorgeassocieerde notaris Delphine Coorevits te Gent,
Drongen, op 29/03/2021 (ter registratie neergelegd) dat de buitengewone algemene vergadering van
de coöperatieve vennootschap “BAST architects & engineers”, gevestigd te 9000 Gent,
Lammerstraat 18, met ondernemingsnummer 0527.921.312, met éénparigheid van stemmen de
volgende beslissingen heeft genomen :
A/ Herformulering van het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of waarden en de bespreking van het
verslag van het bestuursorgaan
kennisname van het verslag van het bestuursorgaan met de verantwoording van de voorgestelde
herformulering van het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of waarden van 25/03/2021.
beslissing om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of waarden van de vennootschap te
herformuleren en aan te passen zodat dit vanaf de beslissing daartoe zal luiden als volgt:
“ARTIKEL 3. DOEL – VOORWERP – COOPERATIEVE FINALITEIT & WAARDEN
DOEL
“BAST architects & engineers” cv is een werkerscoöperatie: de medewerkers, hetzij als
zelfstandigen, hetzij als werknemers, zijn de (mede)-eigenaars. De medewerkers vormen zo deze
vennootschap die aldus als voornaamste doel heeft om aan de behoeften van haar vennoten te
voldoen onder meer door voor hen voordelen te realiseren bij de uitvoering van hun professionele
activiteiten in lijn van de coöperatieve finaliteit en voorwerp van deze vennootschap.
VOORWERP
3.1. De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, onder meer door rechtstreeks
of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit
te voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde,
milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, stabiliteit, gewone en bijzondere uitrustingstechnieken,
energiebeheer en energieproductie, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPBverslaggeving,
energieprestatiecertificiëring, ventilatieverslaggeving, veiligheidscoördinatie, binnenhuisinrichting,
tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises evenals het uitvoeren van alle
activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten en
verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn;
    •  het uitvoeren van deontologisch aanvaardbare taken binnen het sociaalartistiek werkveld;
    •  dienstverlening en adviesopdrachten met betrekking tot beleidsvorming aan publiekrechtelijke
instanties, vennootschappen met sociaal oogmerk en ondernemingen, zoals ondersteuning bij
trajectbegeleiding, het uitschrijven van masterplannen, aanbestedingen, beleidsondersteunende
documenten, en zo verder;
    •  deelname aan wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot de hogergenoemde gebieden.
Andere wettelijke gereglementeerde activiteiten dan de activiteit van architect kunnen door de
Luik B
vennootschap of haar vennoten slechts worden uitgeoefend voor zover beantwoord wordt aan de
daartoe eventueel wettelijk gestelde kwalificaties en/of voorwaarden. De vennootschap dient zich te
onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep.
3.2. De vennootschap mag haar finaliteit, doel en voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt acht en zij mag hierbij alle financiële handelingen
verrichten, zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het
is haar toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te
verkrijgen.
3.3. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
3.4. Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke
vorm en welke wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het doel en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet
onverenigbaar is met het architectenberoep.
In de verwezenlijking van haar doel, zal de vennootschap steeds aandacht besteden aan duurzaam
en coöperatief ondernemen, naar het publiek zal dit ook gepromoot worden. Bij de uitoefening van de
activiteiten zullen de vennootschap, evenals alle vennoten en bestuurders steeds handelen in
overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van den titel
en van het beroep van architect, de Wet van 26 juni 1963 tot instelling van een Orde van Architecten,
het Reglement van Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in
het algemeen. Bij twijfel zullen de statuten worden geïnterpreteerd in overstemming met deontologie
van het beroep van architect.
3.5. De Vennootschap kan investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert
binnen een normaal patrimoniumbeheer. En dit volgens het beheer van een goede huisvader; en
deze verrichtingen moeten het voorwerp dienen en hieraan ondergeschikt en bijkomstig zijn.
COÖPERATIEVE FINALITEIT & WAARDEN:
De coöperatieve vennootschap heeft als finaliteit bij te dragen tot een duurzame samenleving via het
ontwerp van (ver)bouwprojecten.
De vennootschap laat zich in haar waarden inspireren door de internationaal gedefinieerde
coöperatieve ICA-principes en door dito waarden: zelfredzaamheid, zelfverantwoordelijkheid,
democratie, gelijkheid, gelijkwaardigheid en solidariteit.
3.6. NRC-ERKENNING
Wanneer “BAST architects & engineers” erkend is als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV, dan
voegt ze aan haar benaming de woorden ‘erkende onderneming’ toe. Dit wordt afgekort als ‘erkende
CV’. “BAST architects & engineers” zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze
erkenning naleven. Zo zal ze onder meer inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan
en opleiding van huidige en potentiële coöperanten of het grote publiek. De Raad van Bestuur zal
jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop de coöperatieve vennootschap toezicht heeft
uitgeoefend op het naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden.”
B/ Wijziging van het artikel 9 van de bestaande statuten
beslissing om in artikel 9 met betrekking tot de overdracht van de aandelen een bijkomende
formaliteit (kennisgeven aan de Raad van Bestuur) te voorzien, te weten:
“In alle bovenstaande gevallen wordt de Raad van Bestuur minstens 30 dagen voorafgaande aan de
overdracht in kennis gesteld van het voorstel van onderhandse (overdrachts)akte. De Raad van
Bestuur kan aanpassingen bevelen en ondertekent zelf de (overdrachts)akte mee.”
C/ Wijziging artikelen 21.5, 21.6 en 21.9 van de bestaande statuten
beslissingl om:
- de limieten waarvan sprake in artikel 21.5 van de statuten te verhogen van tienduizend euro (€
10.000,00) en vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) naar respectievelijk vijftigduizend euro (€
50.000,00) en honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- de limiet met betrekking tot financiële engagementen waarvan sprake in artikel 21.6 van de statuten
te verhogen van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) naar honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- voor de indexatieclausule van artikel 21.9 de aanvangsindex van de maand juni 2020 te nemen, te
weten 110,05 (gezondheidsindex met als basis 2013);
D/ Wijziging van de datum van de jaarlijkse algemene vergadering;
beslissing om de jaarlijkse algemene vergadering te laten plaatsvinden op de tweede maandag van
de maand december om 16:00;
E/ Wijziging van het boekjaar
beslissing om het lopende boekjaar te verlengen van 31/03/2021 naar 30/06/2021 en om het
Luik B
boekjaar voor de komende jaren telkens te laten lopen van één juli tot en met dertig juni van het
daaropvolgende jaar;
F/ Aanpassing van de statuten aan het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen
    •  beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen
    •  beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten
en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
    •  beslissing omtrent de aanneming van de (nieuwe) statuten die in overeenstemming zijn met het
wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
NAAM :  De vennootschap is een coöperatieve vennootschap. Haar naam is “BAST architects &
engineers”.
ZETEL :  De zetel van de vennootschap is gevestigd (op een adres gelegen) in het Vlaams Gewest.
DOEL :  BAST architects & engineers” cv is een werkerscoöperatie: de medewerkers, hetzij als
zelfstandigen, hetzij als werknemers, zijn de (mede)-eigenaars. De medewerkers vormen zo deze
vennootschap die aldus als voornaamste doel heeft om aan de behoeften van haar vennoten te
voldoen onder meer door voor hen voordelen te realiseren bij de uitvoering van hun professionele
activiteiten in lijn van de coöperatieve finaliteit en voorwerp van deze vennootschap.
VOORWERP
3.1. De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, onder meer door rechtstreeks
of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit
te voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde,
milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, stabiliteit, gewone en bijzondere uitrustingstechnieken,
energiebeheer en energieproductie, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPBverslaggeving,
energieprestatiecertificiëring, ventilatieverslaggeving, veiligheidscoördinatie, binnenhuisinrichting,
tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises evenals het uitvoeren van alle
activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten en
verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn;
    •  het uitvoeren van deontologisch aanvaardbare taken binnen het sociaalartistiek werkveld;
    •  dienstverlening en adviesopdrachten met betrekking tot beleidsvorming aan publiekrechtelijke
instanties, vennootschappen met sociaal oogmerk en ondernemingen, zoals ondersteuning bij
trajectbegeleiding, het uitschrijven van masterplannen, aanbestedingen, beleidsondersteunende
documenten, en zo verder;
    •  deelname aan wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot de hogergenoemde gebieden.
Andere wettelijke gereglementeerde activiteiten dan de activiteit van architect kunnen door de
vennootschap of haar vennoten slechts worden uitgeoefend voor zover beantwoord wordt aan de
daartoe eventueel wettelijk gestelde kwalificaties en/of voorwaarden. De vennootschap dient zich te
onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep.
3.2. De vennootschap mag haar finaliteit, doel en voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt acht en zij mag hierbij alle financiële handelingen
verrichten, zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het
is haar toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te
verkrijgen.
3.3. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
3.4. Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke
vorm en welke wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het doel en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet
onverenigbaar is met het architectenberoep.
In de verwezenlijking van haar doel, zal de vennootschap steeds aandacht besteden aan duurzaam
en coöperatief ondernemen, naar het publiek zal dit ook gepromoot worden. Bij de uitoefening van de
activiteiten zullen de vennootschap, evenals alle vennoten en bestuurders steeds handelen in
overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van den titel
en van het beroep van architect, de Wet van 26 juni 1963 tot instelling van een Orde van Architecten,
Luik B
het Reglement van Beroepsplichten, en de toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in
het algemeen. Bij twijfel zullen de statuten worden geïnterpreteerd in overstemming met deontologie
van het beroep van architect.
3.5. De Vennootschap kan investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert
binnen een normaal patrimoniumbeheer. En dit volgens het beheer van een goede huisvader; en
deze verrichtingen moeten het voorwerp dienen en hieraan ondergeschikt en bijkomstig zijn.
COÖPERATIEVE FINALITEIT & WAARDEN:
De coöperatieve vennootschap heeft als finaliteit bij te dragen tot een duurzame samenleving via het
ontwerp van (ver)bouwprojecten.
De vennootschap laat zich in haar waarden inspireren door de internationaal gedefinieerde
coöperatieve ICA-principes en door dito waarden: zelfredzaamheid, zelfverantwoordelijkheid,
democratie, gelijkheid, gelijkwaardigheid en solidariteit.
3.6. NRC-ERKENNING
Wanneer “BAST architects & engineers” erkend is als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV, dan
voegt ze aan haar benaming de woorden ‘erkende onderneming’ toe. Dit wordt afgekort als ‘erkende
CV’. “BAST architects & engineers” zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze
erkenning naleven. Zo zal ze onder meer inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan
en opleiding van huidige en potentiële coöperanten of het grote publiek. De Raad van Bestuur zal
jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop de coöperatieve vennootschap toezicht heeft
uitgeoefend op het naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden.
DUUR : De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
KAPITAAL : Als vergoeding voor de inbrengen werden aandelen uitgegeven. Door het nemen van
een aandeel gaat de vennoot de onvoorwaardelijke verbintenis aan om de waarde ervan te storten.
De Raad van Bestuur van de vennootschap bepaalt overeenkomstig artikel 21.4 van de statuten de
uitgifteprijs, het bij de inschrijving te storten bedrag en, in voorkomend geval, de tijdstippen voor de
opvraging van de nog te storten bedragen en de rente verschuldigd op die bedragen.
Elk aandeel waarop wordt ingeschreven moet als volgt worden volstort:
    •  alle aandelen A zijn steeds van bij de inschrijving volstort;
    •  de aandelen B worden bij de inschrijving minstens voor één vierde volgestort.
De vennoten die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in gebreke
blijven, zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een interest van EURIBOR + 2% te
betalen vanaf de datum waarop het bedrag eisbaar is en dit onverminderd het recht van de
vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde saldo of de vernietiging van de
inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te vorderen.
Zolang de regelmatig opgevraagde en eisbare stortingen op de aandelen van een vennoot niet
hebben plaatsgevonden, blijft de uitoefening van het stemrecht geschorst. De aandelen van de
vennootschap zijn samengesteld uit een veranderlijk aantal aandelen op naam; elk aandeel is
voorzien van een volgnummer.
Er worden twee (2) soorten van aandelen onderscheiden:
    •  Aandelen A,: deze aandelen zijn voorbehouden voor vennoten, als dusdanig erkend door de
Raad van Bestuur. Er dient ingeschreven te worden op minimaal vijf (5) Aaandelen
    •  Aandelen B,: deze aandelen zijn voorbehouden voor vennoten, als dusdanig erkend door de
Raad van Bestuur. Er dient ingeschreven te worden op minimaal één (1) Baandeel.
De modaliteiten betreffende de toe-en uittreding van vennoten zullen bepaald worden in een
reglement van inwendige orde.
Niemand kan houder zijn van zowel A- als B-aandelen. Ten minste zestig procent (60 %) van alle
aandelen moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bezit zijn van natuurlijke personen die ertoe
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten; hierna genoemd “architect-aandelen”. Met ”onrechtstreeks”
wordt bedoeld dat de architect-aandelen ook in handen kunnen zijn van een andere rechtspersoon,
die ertoe gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen, die met andere woorden opgenomen
is op een tabel van de Orde van Architecten. Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn
van natuurlijke personen die een niet-onverenigbaar beroep uitoefenen of rechtspersonen waarvan
het voorwerp niet onverenigbaar is met het beroep van architect. Deze personen moeten gemeld zijn
bij de bevoegde Raad van de Orde van Architecten. De aandelen zijn op naam; ten opzichte van de
vennootschap is ieder aandeel ondeelbaar.
BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die samengesteld wordt
uit minstens drie leden, al dan niet vennoten, benoemd door de Algemene Vergadering. In de Raad
van Bestuur wordt elke aandelensoort als volgt vertegenwoordigd:
    •  de meerderheid van de bestuurders wordt, uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
Luik B
meerderheid van de vennoten van soort A, benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de
vennoten van soort A, aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering (hierna
genoemd: “ABestuurders”);
    •  minstens één (1) bestuurder wordt, uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
meerderheid van de vennoten van soort B, benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de
vennoten van soort B, aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering (hierna
genoemd: “BBestuurders”).
Bij gebreke aan voordracht van (een) kandida(a)t(en) door de vennoten van soort B, worden B-
Bestuurders benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de meerderheid van de
vennoten van soort A. Wanneer de vennoten van soort B, om welke reden ook, niet overgaan tot
benoeming van een bestuurder, wordt het openstaande mandaat ingevuld door benoeming bij
gewone meerderheid van stemmen van de vennoten van soort A, aanwezig of vertegenwoordigd op
de Algemene Vergadering. De vennoten van soort A hebben te allen tijde het recht om bij unanimiteit
een veto uit te oefenen ten aanzien van de benoeming van een B-Bestuurder, indien dit gemotiveerd
is in het belang van de vennootschap. Onder de te benoemen bestuurders op voordracht van de
vennoten soort A, zal steeds één (1) bestuurder benoemd zijn per oprichter Bruno Deraedt en Alexis
Versele, elk voor één (1) bestuurder, en dit zolang deze oprichters of hun rechtsopvolgers vennoot
zijn.
Alle bestuurders zijn natuurlijke personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen;
zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Een stagiair kan
slechts bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn stagemeester of
een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie (3) jaar. De mandaten verstrijken telkens
op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat afloopt.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk
ogenblik zonder vooropzeg ontslaan; dit ontslag dient gemotiveerd te worden. Elke bestuurder die,
om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten verliest, wordt
geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal onverwijld een Algemene
Vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en - zo nodig - in vervanging te
voorzien. Een bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
vennootschap.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Op beslissing van de Algemene
Vergadering kan evenwel een presentiegeld worden toegekend; aan bestuurders belast met een
afvaardiging voor bijzondere of permanente opdrachten andere beloningen worden toegekend, met
uitsluiting van een deelneming in de vennootschapswinst; of de bestuurders worden vergoed voor de
normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, gemaakt in uitoefening van hun opdracht.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe
zaakvoerder/bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar
hij de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter
wordt gekozen uit de A-Bestuurders. In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt
de Raad van Bestuur door de ondervoorzitter voorgezeten.
De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter of ondervoorzitter, evenals zo
dikwijls als het belang van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen
wanneer minstens twee (2) bestuurders daarom verzoeken. De Raad van Bestuur vergadert
minstens drie maal per jaar.
De Raad van Bestuur komt bijeen op de plaats opgegeven in het oproepingsbericht. Behoudens in
dringende gevallen te verantwoorden in het verslag van de vergadering, geschieden oproepingen per
e-mail of per brief, met opgave van de agenda, ten minste één (1) week vóór de vergadering.
Behoudens dringende gevallen te verantwoorden in het verslag van de vergadering, kan de Raad
van Bestuur enkel beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van de Raad van Bestuur niet in aantal is,
mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en
daarenboven een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde A-Bestuurders; bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Omtrent de beslissingen tot het aangaan van een financieel engagement voor een bedrag tussen
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) en honderdduizend euro (€ 100.000,00) kan de Raad van Bestuur
enkel beraadslagen indien twee-derde (2/3de) van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is,
Luik B
behoudens dringende gevallen te verantwoorden in het verslag van de vergadering. Als echter een
eerste bijeenkomst van de Raad van Bestuur niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met
dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De beslissingen tot het aangaan van een
financieel engagement voor een bedrag tussen  vijftigduizend euro (€ 50.000,00) en honderdduizend
euro (€ 100.000,00) kunnen slechts geldig worden genomen met een twee-derde (2/3de)
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en daarenboven een twee-derde
(2/3de) meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde A-Bestuurders.
Omtrent hierna vermelde beslissingen kan de Raad van Bestuur enkel beraadslagen indien alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Als echter een eerste bijeenkomst van de Raad van
Bestuur niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen.
Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. De hierna vermelde beslissingen kunnen slechts geldig worden genomen met een drie-
vierde (3/4de) meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en daarenboven
steeds de instemming van alle A-Bestuurders:
    •  De toetredingsvoorwaarden voor nieuwe vennoten;
    •  De toetreding van nieuwe vennoten;
    •  De verschuiving van Bvennoot naar A-vennoot;
    •  Het voorstel tot uitsluiting van een vennoot;
    •  De beslissing tot schorsing van de rechten van de vennoot van wie de uitsluiting wordt
gevraagd;
    •  De beslissingen aangaande het aanvaarden van cliënten en/of projecten waarvoor de geraamde
bouwkost groter is dan twee miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 2.500.000,00);
    •  Financiële engagementen voor een bedrag van meer dan honderdduizend euro (€ 100.000,00).
Een bestuurder mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1 2° van het (nieuwe) Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel, zelfs per brief, fax, mail of elk ander
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, aan een andere bestuurder opdracht
geven hem op de vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. Elke bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De volmachten moeten uiterlijk bij het begin
van de vergadering aan de voorzitter of de ondervoorzitter worden bekendgemaakt.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij het persoonsgebonden agendapunten betreft; in dit
geval is de stemming geheim.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van de Raad van Bestuur wordt verslag gemaakt, dit
verslag wordt getekend door de voorzitter en de verslaggever. Alle bedragen dewelke in onderhavig
artikel vermeld worden, worden jaarlijks geïndexeerd volgens het indexcijfer der consumptieprijzen
conform volgende formule:
bedrag x nieuwe index
aanvangsindex
De aanvangsindex is de index van juni 2020, zijnde honderd en tien komma nul vijf (110,05). De
nieuwe index is de index van de maand welke de aanpassing voorafgaat.
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen uit de lijst van bestuurders voorgedragen door de vennoten van de soort die de
weggevallen bestuurder hadden voorgedragen conform artikel 20.1 van de statuten en bij
ontstentenis uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de meerderheid van de vennoten van
soort A, en bij ontstentenis hiervan beslissen de A-Bestuurders bij gewone meerderheid. De
benoeming van de nieuwe bestuurder moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd.
De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij vervangt.
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
De Raad van Bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
bestuurders, met de titel van gedelegeerd bestuurder. De gedelegeerd bestuurder is steeds een
natuurlijke persoon die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is
op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Een reglement van inwendige orde kan de
inhoud en de omvang van zijn opdracht verduidelijken.
Bij wijze van uitzondering kan de Raad van Bestuur volmachten verlenen aan een derde (al dan niet
architecten) om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven
opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. Deze
delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur. Deze
volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Luik B
De Raad van Bestuur bepaalt de vergoeding verbonden aan deze opgedragen bevoegdheid, doch
met inachtneming van de bepalingen van artikel 20.4 van de statuten.
De vennootschap wordt tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders waarvan minstens één (1) A-Bestuurder is, of, binnen de perken van hun bevoegdheid,
door de gedelegeerd bestuurder of door een bijzondere lasthebber.
Conform artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het
beroep van architect zijn alle bestuurders en zelfstandige mandatarissen (zoals lasthebbers,
volmachtdragers, vereffenaars, etc.), die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap,
natuurlijke personen die ertoe gemachtigd werden het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op een van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in
het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de
bestuurder(s), zal de Algemene Vergadering – zo nodig – onmiddellijk voorzien in de vervanging van
deze bestuurder(s) teneinde voor de lopende opdrachten de belangen van de opdrachtgevers te
vrijwaren.
Indien ingevolge het overlijden (cf artikel 6.3.3) van (een) bestuurder(s) de vennootschap niet meer
geldig vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6)
maanden om zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van
architect blijven uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect
worden gesteld door personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Bij gebreke aan regularisatie
binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep van architect niet
verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden
van (een) bestuurder(s) de vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot de regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s), desgevallend
overeenkomstig artikel 22 van de statuten. De vennootschap zal, tot de regularisatie, voor alle
handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde/architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan
zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op een tabel van de
Orde van Architecten. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een Algemene
Vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van
de vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat de vennootschap niet
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op
de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in
het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van een persoon
aan wie een delegatie werd toevertrouwd en die optreedt in naam en voor rekening van de
vennootschap, wordt voor alle handelingen die behoren tot het beroep van  architect, in overleg met
de opdrachtgevers, een derde/architect aangewezen, die in naam en voor rekening van de
vennootschap zal optreden. Deze architect kan tevens een vennoot of een bestuurder van de
vennotenchap zijn. Hij dient evenwel steeds een natuurlijk persoon te zijn, die gerechtigd is het
beroep van architect uit te oefenen en daartoe ingeschreven is op een van de tabellen van de Orde
van Architecten.
De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de
hun opgedragen taak en aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
De bestuurders zijn, zowel jegens de vennootschap als jegens derden, hoofdelijk aansprakelijk voor
alle schade die het gevolg is van overtreding van de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of van de statuten van de vennootschap. Ten aanzien van de
overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden zij van die aansprakelijkheid slechts
ontheven indien hun geen schuld kan worden verweten en zij die overtredingen hebben aangeklaagd
op de eerste Algemene Vergadering nadat zij er kennis hebben van gekregen.
ALGEMENE VERGADERING : De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen
op de tweede maandag van de maand december van ieder jaar om 16:00 uur
BOEKJAAR : Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van elk jaar.
WINSTVERDELING – RESERVE : Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 6:115 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. beslist de Algemene Vergadering, op voorstel van
de Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 33.2 van de statuten over de bestemming van het
saldo, m.n.:
    •  de uitkering van een dividend; het toegekende percentage op aandelen kan in geen geval meer
Luik B
bedragen dan dat vastgesteld conform het koninklijk besluit van 8 januari 1962 tot vaststelling van de
voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen van coöperatieve vennootschappen en
van de coöperatieve vennootschappen voor de Nationale Raad voor de Coöperatie;
    •  het eventuele overschot kan worden toegevoegd aan de beschikbare reserve.
De eventuele toe te kennen ristorno mag aan de vennoten alleen worden uitgekeerd a rato van de
verrichtingen die zij met de vennootschap hebben gedaan.
    •  adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent,
Lammerstraat 18.
G/ Volmacht
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap “FISCOPOLIS”, met
zetel te 9840 De Pinte, Polderdreef 38 (RPR 451.662.187) en aan ieder van haar aangestelden, die
beschikken over het recht van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten ten aanzien van de
kruispuntbank van ondernemingen via een ondernemingsloket te vervullen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL,
 
Delphine Coorevits,
Geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift, verslag bestuursorgaan en gecoördineerde statuten.