Ondernemingsnr : 0870449294
Naam
(voluit) : SOVERBO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zuidhoekstraat 1 bus A
 : 8880 Ledegem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“SOVERBO”, waarvan de zetel gevestigd is te 8880 Sint-Eloois-Winkel, Zuidhoekstraat 1A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder nummer 0870.449.294,
en voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer BE 0870.449.294, verleden voor
Meester Orinn Vijncke, te Wevelgem (Gullegem), op 16 juli 2021, overgemaakt ter registratie:
EERSTE BESLUIT - Bekrachtiging van de beslissing tot ontslag van de statutaire bestuurder
(zaakvoerder)
De algemene vergadering bekrachtigt de beslissing om de statutaire (zaakvoerder) bestuurder,
ontslag te geven uit zijn functie, en dit met ingang vanaf 12 april 2021, zijnde:
- De heer SOUBRY Thierry Jean Terry, geboren te Kortrijk op 28 april 1970, wonende te 8870
Izegem, Winkelhoekstraat 33.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
(zaakvoerder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
TWEEDE BESLUIT – BEHOUD RECHTSVORM
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING KAPITAAL IN EIGEN VERMOGENSREKENING – VOLLEDIGE
ONTGRENDELING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
Ontgrendeling
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
Luik B
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIERDE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP
De vergadering neemt kennis van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, dewelke het
voorstel tot wijziging van het voorwerp toelicht, zoals opgelegd door artikel 5:101 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
VIJFDE BESLUIT – VERPLAATSING ZETEL
De vergadering bekrachtigt de beslissing tot verplaatsing, met ingang vanaf 12 april 2021, van de
zetel van de vennootschap van het huidige adres naar 8880 Sint-Eloois-Winkel, Zuidhoekstraat 1A.
ZESDE BESLUIT - AANNAME VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, en heeft als naam
“SOVERBO”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmaking, brieven, orders en andere documenten van
de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
“besloten vennootschap” of afgekort “BV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap
nauwkeurig worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR”
vermeld worden, samen met de ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar
zetel heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel 2. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of voor gemeenschappelijke rekening met derden, en voor zover dit alles
wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of rechtspersonen
waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige
erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de
daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen hiervan:
    1.  Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
A. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen en meer in het algemeen het beheer van onroerende goederen, wat eveneens kan onder
de vorm van de terbeschikkingstelling van vastgoed aan de bestuurder(s) van de vennootschap als
alternatieve bezoldiging voor deze bestuurder(s), de aan- en verkoop, huur en verhuur en het beheer
van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alsmede
de aan- en verkoop, huur en verhuur en het beheer van roerende goederen, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
Luik B
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen, alsook alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze goederen.
    1.  Overige activiteiten:
- Het optrekken, herstellen of slopen van het skelet van een gebouw, namelijk de werken die
betrekking hebben op de stevigheid en de weerstand van het gebouw;
- Sloopbedrijf met professionele oplossingen;
- Recuperatie oude metalen, ontruimen van inboedels, containerverhuur, afbraakwerken en
activiteiten die rechtstreeks betrekking hebben op het optrekken, herstellen of slopen van een
gebouw of op het aanbrengen van een roerend goed in een gebouw zodat het onroerend wordt door
incorporatie. Voor de toepassing van deze activiteit moet worden verstaan onder gebouw: onroerend
goed van duurzaam materiaal bestemd voor bewoning door de mens, voor administratieve,
industriële, commerciële, medische, culturele, sportieve of religieuze doeleinden, of voor land- en
tuinbouwdoeleinden;
    1.  Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
A. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
B. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
C. De aan-en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
D. De vennootschap kan overgaan tot de aankoop, het huren, het verhuren, en/of leasen van alle
apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen (en ook de constructie, renovatie of
aanpassing van gebouwen), kortom een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te
stellen van de bestuurder/aandeelhouder en de werking van de vennootschap.
    1.  Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichting stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
ander wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die ene gelijkaardig, soortgelijk
of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf haar oprichting.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Behoudens andersluidende bepalingen in de oprichtingsakte, worden alle aandelen bij hun uitgifte
volledig volgestort.
…
Luik B
TITEL III. EFFECTEN
…
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 15. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Wordt tot statutaire bestuurder benoemd: de heer Geoffrey GILGEMYN.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
…
Artikel 17. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, zullen zij gezamenlijk het
bestuur voeren. Indien in dat geval één bestuurder statutair benoemd is en de andere niet, dan kan
bij verschil van mening de statutaire bestuurder alleen beslissen.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een collegiaal orgaan.
Elke statutaire bestuurder, ook wanneer er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap alleen jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De niet-statutaire bestuurder(s) vertegenwoordigt gezamenlijk optredend met minstens één statutaire
bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Bijzonder gevolmachtigde
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
…
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel, de tweede dinsdag van de maand december om 18.00 uur.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
…
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
…
Artikel 31. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLUIT – ONTSLAG EN HERBENOEMING ZAAKVOERDER ALS BESTUURDER –
BENOEMING BESTUURDER
Luik B
A. De algemene vergadering besluit om de hierna vermelde niet-statutaire bestuurders
(zaakvoerders), vanaf heden ontslag te geven uit hun functie:
1. De heer DECOENE Rudi Freddy, geboren te Menen op 2 september 1956, wonende te 8800
Roeselare, Kerkhofstraat 19;
2. Mevrouw SEYS Sanny Irma, geboren te Izegem op 27 januari 1976, wonende te 8501 Kortrijk,
Sint-Katharinastraat 101.
3. Mevrouw BEUCKELAERE Lindsey Melisa, geboren te Roeselare op 2 maart 1993, wonende te
8880 Ledegem, Beurtemolenstraat 5;
4. De heer SOUBRY Kenny Jean Mabry, geboren te Izegem op 9 juli 1994, wonende te 8560
Wevelgem, Processieweg 3.
5. De heer SOUBRY Lenny Franky André, geboren te Izegem op 12 juni 1995, wonende te 8880
Ledegem, Beurtemolenstraat 5.
6. ‘GILGEMYN’ Besloten Vennootschap, voornoemd.
Alhier vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het mandaat van
bestuurder in onderhavige vennootschap conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer GILGEMYN Geoffrey Desirée, geboren te Kortrijk op 14 april 1992, wonende te 8560
Wevelgem, Hugo Verriestlaan 21.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders (bestuurders) voor de uitoefening van hun mandaat.
B. De algemene vergadering besluit tot bekrachtiging van het ontslag van de hierna vermelde niet-
statutaire bestuurders (zaakvoerders), enerzijds vanaf 12 april 2021 (de heer Verhellen Björn) en
anderzijds vanaf 31 mei 2021 (de heer Vancoillie Andy):
1 De heer VERHELLEN Björn Emiel Roger, geboren te Roeselare op 22 augustus 1973, wonende te
8800 Roeselare, Kasteelstraat 106.
2. De heer VANCOILLIE Andy Dirk, geboren te Kortrijk op 10 november 1975, wonende te 8530
Harelbeke, Oudenaardsestraat 84.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders (bestuurders) voor de uitoefening van hun mandaat.
C. De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur, van:
1. De heer DECOENE Rudi Freddy, geboren te Menen op 2 september 1956, wonende te 8800
Roeselare, Kerkhofstraat 19;
2. Mevrouw SEYS Sanny Irma, geboren te Izegem op 27 januari 1976, wonende te 8501 Kortrijk,
Sint-Katharinastraat 101.
3. Mevrouw BEUCKELAERE Lindsey Melisa, geboren te Roeselare op 2 maart 1993, wonende te
8880 Ledegem, Beurtemolenstraat 5;
4. De heer SOUBRY Kenny Jean Mabry, geboren te Izegem op 9 juli 1994, wonende te 8560
Wevelgem, Processieweg 3.
5. De heer SOUBRY Lenny Franky André, geboren te Izegem op 12 juni 1995, wonende te 8880
Ledegem, Beurtemolenstraat 5.
D. De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot benoeming van de volgende statutaire
bestuurder voor onbepaalde duur, zoals opgenomen in artikel 15 van statuten
- De heer GILGEMYN Geoffrey Desirée, geboren te Kortrijk op 14 april 1992, wonende te 8560
Wevelgem, Hugo Verriestlaan 21.
De aldus benoemde bestuurders, aanwezig of hierbij vertegenwoordigd zoals hierna vermeld,
hebben verklaard hun mandaat te aanvaarden alsook niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun bestuursmandaat.
…
ACHTSTE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat de zetel gevestigd is te 8880 Sint-Eloois-Winkel,
Zuidhoekstraat 1A.
NEGENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
(get.) Orinn VIJNCKE,  Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte 16/07/2021
Luik B
- gecoördineerde statuten