Ondernemingsnr : 0715 641 254
Naam
(voluit) : 't Schaaphof
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Grote Heirenthoek 24
Onderwerp akte : Wijzing van de statuten, wijzing van de naam, wijzing van de zetel,
samenstelling algemene vergadering en bestuursorgaan
Wijzigen van de statuten.
Na toelichting en discussie wordt unaniem beslist om de bestaande statuten van vzw 't Schaaphof als volgt
te wijzigen. Deze statutenwijziging houdt een naamsverandering in en een nieuwe maatschappelijke zetel.
Nieuwe statuten van de vereniging:
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "Groeisels".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Poeldendries 15 te
9850 Landegem.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel:
Faciliteren van zorg op de boerderij 't Schaaphof. Deze boerderij is gelegen te Landegem, Grote
Heirenthoek 24.
Educatie aanbieden: kinderen en volwassenen informeren over biologische landbouw.
Promoten van gezonde voeding en lokale biologische producten.
Zij streeft haar doel met alle middelen na. Begeleiden van zorgvragers op de boerderij is de belangrijkste
activiteit. Bij deze activiteit wordt er gewerkt volgens de principes van een zorgboerderij.
Enkele voorbeelden van activiteiten die ondersteunend hieraan kunnen plaatsvinden zijn:
-Organiseren van infomomenten op het veld;
-Organiseren van kookdemonstraties en/of -lessen;
-Organiseren van werkdagen op de boerderij;
-Organiseren van een oogstfeest;
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplair en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan vier. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die
in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 - Vaste leden
Kunnen als vast lid worden toegelaten:
Een ieder die daartoe door de algemene vergadering wordt toegelaten kan tot de vereniging toetreden als
vast lid. Hij of zij dient hiertoe schriftelijk zijn/haar kandidatuur te stellen aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Ook rechtspersonen kunnen vragen om lid te worden van de vereniging.
Om toegelaten te worden dient deze kandidatuur op de eerstvolgende Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden te
worden aanvaard.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 8 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten of
een faillissement van de rechtspersoon, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden preventief schorsen tot aan het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers of rechtverkrijgenden van het failliete lid,
hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van
bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 9 - Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging
actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 11 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en het ontslag van bestuurders;
-de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
-de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
-de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
-de toelating en uitsluiting van de leden;
-de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
-de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
-de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
-alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 12 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
-de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
-de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en bestemming van het resultaat;
-kwijting van de bestuurders
-de eventuele aanpassing van de lopende begroting en de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 - Buitengewone Algemene Vergadering
.
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
De Buitengewone Algemene Vergadering is bevoegd over een statutenwijziging en over een wijziging van
de doelstellingen van de vereniging.
Artikel 14 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 15 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 16 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 17 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 18 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 19 - Register van besluiten
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de covoorzitters.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van ·
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 20 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 21 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie leden. Dit orgaan wordt
het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur en kunnen ten allen tijde
door de AV worden afgezet.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 22 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
In geval van verhindering van de covoorzitters zal die functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 23 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal
het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 24 - Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of
ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan
ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 25 - Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 26 - Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel
de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 - Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één
of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
-die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
-die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd tegenover derden door de handtekening van één van
de bestuurders.
Wat de uitgaven betreft, moeten deze worden goedgekeurd in de jaarlijkse begroting.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al
naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te
allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 - Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met absolute
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks door het
Bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 32 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het Bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
netto activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 34 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
De Algemene Vergadering van de vereniging is op vandaag als volgt samengesteld:
-Heleen Dewanckele, Grote Heirenthoek 24, 9850 Landegem, 10/12/1982 te Knokke-Heist (82.12.10-
146.02)
-Tine Maertens, Poeldendries 15, 9850 Landegem, 4/9/1982 te Brugge (82.09.04-046.67)
-Sofie Betty Nathalia De Blieck, Grote Heirenthoek 30, 9850 Landegem, 10/06/1985 te Gent (85.06.10-
122.47)
-Dirk Romain Oscaar Martens, Wildekouter 2, 9850 Landegem, 12/06/1975 te Gent (75.06.12-263.24)
-Laila Boulyou, Grote Heirenthoek 43, 9850 Landegem, 19/07/1982 te Gent (82.07.19-096.38)
-Pieter De Buysscher, Grote Heirenthoek 24, 9850 Landegem, 26/11/1982 te Brugge (82.11.26-06.779)
-Annelies D'Hertoge, Langendam 27, 9940 Sleidinge, 6/5/1986 te Gent 86.05.06-23.073
-Korneel Dries Omar Morlion, Poeldendries 15, 9850 Landegem, 19/05/1982 te Brugge (82.05.19-079.41)
-Annemie Heidi Linda Stevesyns, Westhoek 5, 9850 Landegem, 17/02/1984 te Eeklo (84.02.17-280.18)
-Annelies Eliane Luc Van Imschoot, Grote Heirenthoek 30, 9850 Landegem 19/09/1988 te Gent (88.09.19-
206.68)
Zijn geen lid meer van de Algemene Vergadering van de vereniging:
-Sarah Vanacker, Leenwegel 1, 9850 Landegem, 06/09/1977 te Izegem (77.09.06-192.47)
-Fien Geirnaert, Leenwegel 1, 9850 Landegem, 17/10/1974 te Gent (74.10.17-306.32)
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
-Sofie Betty Nathalia De Blieck, Grote Heirenthoek 30, 9850 Landegem 10/06/1985 te Gent (85.06.10-
122.47)
-Heleen Dewanckele, Grote Heirenthoek 24, 9850 Landegem, 10/12/1982 te Knokke-Heist (82.12.10-
146.02)
-Korneel Dries Omar Morlion, Poeldendries 15, 9850 Landegem, 19/05/1982 te Brugge (82.0519-079.41)
-Laïla Boulyou, Grote Heirenthoek 43, 9850 Landegem, 19/07/1982 te Gent (82.07.19-096.38)
die dit mandaat aanvaarden.
De vergadering geeft volmacht aan Guido Maertens om de wijziging van de statuten en de samenstelling
van het bestuursorgaan te publiceren.
Dit verslag en de nieuwe samenstelling van de AV en van het BO worden zo vlug als mogelijk gepubliceerd.
Gedaan te Gent, op 29 december 2022.
Heleen Dewanckele	Korneel Morlion
Voorzitter	Bestuurderkst