Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ElmosData
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Generaal De Wittelaan 9/1c
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen afdeling Mechelen.
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Kristel Deflander te Oud-Turnhout, op 31 augustus 2023
dat een Naamloze Vennootschap werd opgericht met een kapitaal van eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00), als volgt
Oprichters:
1. De naamloze vennootschap "ELMOS & PARTNERS", met zetel te 2800 Mechelen, Generaal De
Wittelaan 9 bus 1A, BTW-nummer BE0843.154.484, RPR Antwerpen afdeling Mechelen, opgericht
blijkens akte verleden voor notaris Vanberghen Wim te Oud-Turnhout op 24 januari 2012,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 31 januari nadien onder nummer
12300780.
2. De besloten vennootschap "ALIGN-IT CONSULTANCY", met zetel te 2560 Nijlen,
Bouwelsesteenweg 311C, BTW-nummer BE0669.749.663, RPR Antwerpen afdeling Mechelen
opgericht blijkens akte verleden voor notaris Walter Vanhencxthoven te Herentals op 17 januari
2017, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 23 januari 2017 onder nummer
17302073.
3. De commanditaire vennootschap "ADPL CONSULTING", met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos,
Bormstraat 225A, met BTW-nummer BE0804.495.135, rechtspersonenregister Brussel, onderhands
opgericht op 1 augustus 2023, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 4 augustus
nadien, onder nummer 23378544.
Inbreng:
Comparanten verklaren dat op de vijftienduizend (15.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van vier euro tien cent (€ 4,10) per stuk, en verklaren dat elk aandeel
volstort werd door storting in speciën.
De som van eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00) is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank, zoals blijkt uit het
bankattest afgeleverd op 30 augustus 2023.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “ElmosData”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel bevindt zich te 2800 Mechelen, Generaal de Wittelaan 9/1c.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
0805345765
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als in buitenland:
- Het begeleiden bij evaluaties van personeel;
- Raadgeven en het begeleiden bij rekrutering, selectie en beoordeling van personeel;
- Het verstrekken van advies inzake training en opleiding van personeel;
- Het begeleiden bij het zoeken van personeel voor tijdelijke opdrachten en vaste aanwerving;
- Contract management;
- Het adviseren en begeleiden bij audits;
- Het adviseren en de begeleiding van ondernemingen aangaande informatiseringssystemen en –
processen, informatiseringstoepassingen, informatieseringsprojecten en het verlenen van alle
mogelijke assistentie en bijstand dienaangaande;
- Het verstrekken van advies en diensten aangaande de organisatie van de verkoopsactiviteiten van
ondernemingen:
- Het verkopen, exploiteren, ontwikkelen en commercialiseren van hardware en software;
- Het optreden als tussenpersoon in de handel;
- Het aanbieden van informatiseringsdiensten door middel van personeelsleden en aangestelden;
- Het uitvoeren van marktonderzoeken;
- Het geven van cursussen en opleidingen;
- Het waarnemen van het beheer van andere ondernemingen en het uitoefenen van het mandaat van
bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar, en het stellen van alle daden die nodig zijn voor het voeren
van het management en de administratie van ondernemingen.
Deze opsomming is louter exemplatief en niet limitatief. 
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle handelingen verrichten, zo roerend als
onroerend, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp in verband staan of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. 
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in, samenwerken of samensmelten met andere
binnen- of buitenlandse ondernemingen die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of
wier medewerking haar nuttig kan zijn. 
De vennootschap mag zich voor deze ondernemingen, zowel als voor haar vennoten, borg stellen en
aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting, inschrijving of om het even op
welke wijze, deelnemen aan alle ondernemingen en vennootschappen, die een gelijkaardig of
verwant voorwerp nastreven. Zij handelt zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en
zowel in binnen- als in buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door vijftienduizend (15.000) gelijke aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van een (1) tot vijftienduizend (15.000), met een
fractiewaarde van één/vijftienduizendste (1/15.000ste) van het maatschappelijk kapitaal.
Bestuur/controle.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij kan zelf het
nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij
vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door elke
andere bestuurder die aangeduid is door de meerderheid van zijn collega’s, telkens het belang van
het vennootschap dit vereist, alsook binnen 10 werkdagen dagen na een daartoe strekkend verzoek
van twee bestuurders. 
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen of op
elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen, en voor zover
hiervan niet afgeweken wordt in een aparte aandeelhoudersovereenkomst.
 Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten
minste twee bestuurders.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door ten minste twee bestuurders die gezamenlijk optreden, voor zover hiervan niet
afgeweken wordt in een aparte aandeelhoudersovereenkomst.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van
bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
Controle van de vennootschap-Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Algemene vergadering:
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni
om 16 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op
de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Bestemming van de winst - reserves:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2024.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 6 juni 2025.
2. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Het aantal leden van de raad van bestuur wordt vastgesteld op vier.
Worden benoemd voor een termijn van zes jaar: 
1. de heer LAMBAERTS Eduard Jean, geboren te Lier op 21 mei 1961, wonende te 2250 Olen, Het
Bremmeken 19;
2. mevrouw DEBRUYN Elisabeth Leontine Maria, geboren te Sint-Truiden op 17 juni 1961, wonende
te 2930 Brasschaat, Eikendreef 69 A
3. mevrouw WOUTERS Marijke, geboren te Turnhout op 28 augustus 1980, wonende te 2560 Nijlen,
Bouwelsesteenweg 311 C.
4. de heer PLENDER Adriaan, geboren te Vilvoorde op 8 augustus 1994, wonende te 1880 Kapelle-
op-den-Bos, Bormstraat 225 A.  
hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en die aanvaarden.
 Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende toekomstige beslissing van de algemene
vergadering.
3. Benoeming commissaris.
Er wordt geen commissaris benoemd.
4. Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf 1 maart 2023 door één of meer comparanten bij
deze akte in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door
de vennootschap die thans is opgericht.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt.
5. Bijzondere volmacht
Volmacht met machtiging tot indeplaatsstelling wordt verleend aan mevrouw Van Looveren Karin,
geboren te Brasschaat op 17 oktober 1969, wonende te 2221 Booischot (Heist-op-den-Berg),
Raamstraat 16A, alsook aan iedere bestuurder, ieder afzonderlijk handelend en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten met de diensten van de kruispuntbank voor
ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties, waaronder de
BTW-administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van onderhavige oprichting,
alsook naar aanleiding van wijzigingen zich terzake voordoende in de toekomst.
Raad van bestuur
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter mevrouw DEBRUYN Elisabeth voornoemd, hier aanwezig en die
aanvaardt.
- te benoemen tot gedelegeerd bestuurder mevrouw WOUTERS Marijke, voornoemd, hier aanwezig
of geldig vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Hun mandaat is kosteloos.
Voor ontledend uittreksel, dienstig ter publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Tegelijk
hiermee neergelegd: expeditie der akte.