Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Depot Stores
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 48
 : 8840 Westrozebeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Annelies HIMPE, geassocieerd notaris met standplaats te Ieper,
eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Eric & Annelies HIMPE, geassocieerde
notarissen” met zetel te 8900 Ieper, Boterstraat 46, op twintig februari tweeduizend twintig, waarvan
een expeditie wordt neergelegd vóór registratie, blijkt dat door:
De heer MULIER Pieter Luc, geboren te Menen op vijftien oktober negentienhonderd drieënzeventig,
echtgenoot van mevrouw Bouckaert Elisabeth, wonende te 8840 Staden, Dorpsstraat 48.
Een vennootschap werd opgericht met volgende statuten:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Depot Stores”.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel :
De groot- en kleinhandel, import en export, ambulante handel van roerende goederen zoals (doch
niet beperkt tot) : levensmiddelen en voedingswaren, alcoholische en niet alcoholische dranken,
rookwaren, huishoudelijke artikelen, kleding en schoenen, juwelen, geschenkartikelen,
kantoormateriaal, elektronische apparatuur, meubilair, schoonheidsartikelen en -producten,  enz.
Het verlenen van bijstand & advies (consultancy / management) aan bedrijven, privé-personen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, technische
dienst/onderhoud, marketing, personeelsbeleid, audit, algemeen management, financieel
management, productie en ontwikkeling, processing, business consultancy & development, coaching
& training en het besturen van vennootschappen, enz., in België en in het buitenland, in eigen naam
en voor eigen rekening, dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap kan - zelf of als tussenpersoon - bestuurdersfuncties (bestuurder, gedelegeerd
bestuurder, zaakvoerder) waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met het voorgaande.  Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderin-gen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, admini-stratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-) publiekrechterlijk statuut.
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen. De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke
0743928830
Luik B
zekerheden verlenen ten voordele van ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen
bezit als mede-eigenaar, vennoot, schuldeiser of op andere wijze. De vennootschap zal gelijk welke
daden mogen stellen die de verwezenlijking van haar statutair doel in de hand kunnen werken. De
vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Het kopen, verkopen, verbouwen, huren en verhuren van roerende en onroerende goederen, of de
zakelijke rechten op die onroerende goederen, het beheer en onderhoud  van het eigen roerend en
onroerend patrimonium, in de meest ruime zin, en dit alles voor eigen rekening.
Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening
van voornoemde activiteiten.  Het verwerven en/of huren van alle apparatuur en begeleidende
accommodaties die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten, met het oog
op een kwalitatief hoogstaande dienstverlening
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
De comparant verklaart volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer Pieter Mulier, voornoemd, voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00),
waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door vijftig (50) aandelen op naam, die
ieder één/vijftigste (1/50ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
De comparant stelt vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
Bankattest
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC te
Staden.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Elke bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Controle van de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede dinsdag van de maand maart om 14 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
Luik B
gehouden. 
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
Toegang tot de algemene vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Zij die aan de algemene
vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd hebben geen inzagerecht in de
aanwezigheidslijst.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Zitting – Notulen
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Beraadslagingen
De gewone algemene vergadering is onder andere bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter
zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
In de gewone algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Bestemming van de winst – Reserves
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
Luik B
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
8840 Westrozebeke, Dorpsstraat 48.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op dertig september tweeduizend twintig.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend éénentwintig.
Benoeming bestuurders
a) De oprichter beslist om als niet-statutaire bestuurder te benoemen:
- de heer Pieter Mulier, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem
geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor
alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
c) Zijn mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW-administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan de bestuurders,
bedienden en aangestelden van de besloten vennootschap “Blanckaert Accountancy” met zetel te
8900 Ieper, Pilkemseweg 21 A, met ondernemingsnummer 0841.178.654, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en het UBO, en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting
- gecoördineerde tekst van de statuten
 
Annelies HIMPE
Geassocieerd Notaris