Ondernemingsnr : 0427003106
Naam
(voluit) : Bouwmaatschappij De Noorderkempen
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kweekstraat 4 bus b
 : 2330 Merksplas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Jan Stoel, notaris te Merksplas op 9 mei 2023,
neergelegd voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2 VCF, dat de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
een sociaal oogmerk Bouwmaatschappij De Noorderkempen, met ondernemingsnummer
0427.003.106 en met adres van de zetel te 2330 Merksplas, Kweekstraat 4B, is bijeengekomen en
dat zij met eenparigheid van stemmen besloten heeft:
1/ De rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan te nemen die voor
haar is aangewezen in artikel 41 §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de
besloten vennootschap (afgekort BV). Overeenkomstig artikel 41 §4 van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen is de procedure van omzetting zoals bepaald in boek 14, titel 1, hoofdstuk 2 van het WVV
niet van toepassing in dit geval.
2/ Het volgestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de vennootschap samen met
de wettelijke reserve, hetzij samen zevenhonderdeenenvijftigduizend tweehonderd vijfenzeventig
euro tweeënnegentig cent (€ 751.275,92), op de onbeschikbare eigenvermogensrekening van de
vennootschap te plaatsen
Het niet gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal, hetzij zeventienduizend
achthonderd eenennegentig euro achtenvijftig cent (€ 17.891,58), wordt op de eigen
vermogensrekening “niet opgevraagde inbrengen” geplaatst.
3/ Het voorwerp van de vennootschap te vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.
De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1° het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2° het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3° het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4° het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5° het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als
huurder;
6° het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7° het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een aangepast woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse
Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.”
4/ De naam van de vennootschap te wijzigen in “Woonmaatschappij De Noorderkempen”.
5/ Volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (woonmaatschappij) en de
Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende impact van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen met de bedoeling een
erkenning te verkrijgen als woonmaatschappij, als volgt:
1. RECHTSVORM - NAAM
Besloten vennootschap met de naam “Woonmaatschappij De Noorderkempen”.
2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, binnen het werkingsgebied
waarvoor de vennootschap erkend is als woonmaatschappij.
3. VOORWERP
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.
De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1°  het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°  het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°  het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4°  het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°  het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als
huurder;
6°  het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7°  het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een aangepast woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse
Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.
4. DUUR
Onbepaald.
5. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat raad van bestuur wordt
genoemd, bestaande uit ten hoogste 15 leden. De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op 6
jaar.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet. Wanneer de plaats van
een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders
conform artikel 5:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In geval van bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek
aan een bevestiging door de algemene vergadering eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid
van de vennootschap.
Ten hoogste één bestuurder wordt voorgedragen door de aandeelhouders andere dan het Vlaamse
Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen. De andere bestuurders worden voorgedragen door het Vlaamse Gewest,
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en
die aandeelhouder zijn van de vennootschap.
Ten hoogste twee derden van de bestuurders heeft hetzelfde geslacht.
De algemene vergadering kan op voordracht van het bestuursorgaan na bindend advies van de
sociale huurders één bestuurder benoemen.
De raad van bestuur is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de
verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en
achtergrond. Bij de samenstelling van het bestuursorgaan, wordt rekening gehouden met de
bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een gemeente of
een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door die
aandeelhouders in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek
van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief.
Binnen de perken van de statuten, is de raad van bestuur bevoegd voor alle aangelegenheden die
niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur beraadslaagt en beslist
over alles wat de vennootschap aanbelangt.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door twee bestuurders, samen handelend, of door een bestuurder en de directeur, samen
handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt bovendien rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een door het bestuursorgaan
aangestelde directeur of aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur dat uit meerdere personen
bestaat, waaronder de door het bestuursorgaan aangestelde directeur.
6. JAARVERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten van de
rekeningen, in Merksplas, op de tweede dinsdag van mei om twintig uur.
De algemene vergadering kan, indien nodig, doorgaan via een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel op voorwaarde dat de hoedanigheid en de identiteit van de
aandeelhouder kunnen gecontroleerd worden aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de deelnemers bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de
algemene vergadering motiveert waarom de vennootschap niet over dergelijk elektronisch
communicatiemiddel beschikt. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De werkingsmodaliteiten worden vastgelegd in een intern reglement.
De raad van bestuur en in voorkomend geval de commissaris roep(t)(en) de algemene
vergaderingen, bijeen.
Als het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en OCMW’s die in het
werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, 50% of minder dan het totale aantal stemmen
verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij bedraagt, wordt het totale aantal stemmen
verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50% + 1 van het totale
aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s die liggen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, is onderling vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Afspraken die tot doel of gevolg hebben dat van deze bepaling wordt afgeweken, zijn nietig.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, nemen niet deel aan de stemming in de
algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene vergadering
deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.
7. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk kalenderjaar.
8. WINSTVERDELING - RESERVES - VEREFFENINGSPROVENU
Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° aan de aandeelhouders kan, binnen bepaalde perken, een dividend worden uitgekeerd;
2° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen.
Aangezien de vennootschap er niet in hoofdzaak op is gericht om aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen, houdt ze zich aan de
volgende uitkeringsbeperkingen:
1° een vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, in welke vorm
ook, mag op straffe van nietigheid niet hoger zijn dan de rentevoet die vastgesteld wordt door de
Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor
de Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming, toegepast op de
nominale waarde van de door de aandeelhouders werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng in het vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
2° winstuitkering is alleen mogelijk op voorwaarde dat, bovenop de voorwaarde, vermeld in punt 1°,
is voldaan aan de voorwaarde dat het bedrag van het maximaal uit te keren dividend aan de
aandeelhouders alleen kan worden bepaald nadat een bedrag is bepaald dat de vennootschap
voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of geschikt zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken; de raad van bestuur brengt daarover jaarlijks een verslag uit, dat wordt opgenomen
in het jaarverslag;
3° bij uittreding of uitsluiting, zowel ten laste van het vennootschapsvermogen als ten gevolge van de
toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel 1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ontvangt de uittredende of uitgesloten aandeelhouder maximum
de nominale waarde van zijn werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen
van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
4° bij vereffening van de vennootschap gaat het vermogen dat overblijft na de aanzuivering van het
passief en desgevallend de terugbetaling aan de aandeelhouders van de nominale waarde van hun
werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen van de woonmaatschappij
zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng, over op een door de Vlaamse Regering aangewezen
woonmaatschappij.
Het vermogen van de ontbonden vennootschap gaat, na aanzuivering van het passief en de
eventuele terugbetaling aan de aandeelhouders van hun inbreng, over op een door de Vlaamse
Regering aangewezen woonmaatschappij.
9. UITTREDING EN UITSLUITING
Een aandeelhouder heeft het recht uit te treden. Dit recht mag enkel worden uitgeoefend tijdens de
eerste zes maanden van het boekjaar.
Een aandeelhouder kan om een wettige reden worden uitgesloten.
De algemene vergadering kan beslissen een aandeelhouder die zijn verbintenissen niet nakomt uit te
sluiten. Ook kan hij elke aandeelhouder die de belangen van de vennootschap zou schaden,
uitsluiten.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk te kennen te geven aan de algemene vergadering, binnen een maand nadat een
aangetekende brief met het met redenen omklede voorstel tot uitsluiting is verstuurd. Indien hij
daarom verzoekt in het geschrift dat zijn opmerkingen bevat, moet de aandeelhouder worden
gehoord. Elk besluit tot uitsluiting wordt met redenen omkleed.
De uitgesloten vennoot kan de vereffening van de vennootschap niet vorderen. Hij heeft enkel het
recht op de terugbetaling van de nominale waarde van zijn werkelijke gestorte en nog niet
terugbetaalde inbreng in het vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de
inbreng.
De terugbetaling gebeurt na de goedkeuring van de jaarrekening van het maatschappelijk jaar waarin
de vennoot werd uitgesloten. Hij ontvangt voor dat jaar geen dividend.
De uittredende of uitgesloten aandeelhouder, of, in voorkomend geval, zijn rechtsopvolgers, hebben
recht op een uitkering van een scheidingsaandeel overeenkomstig artikel 29, 3° van de statuten.
6/ Vaststelling dat de jaarvergadering de dato één juli tweeduizend twintig in kennis werd gesteld van
het verval van het mandaat van de heer Eddy Gers als bestuurder, doch dat de beëindiging van het
mandaat van de heer Eddy Gers tot op heden niet bekend werd gemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
7/ De huidige bestuurders, te weten: Isabelle Druyts, Marina Gys, Hans Heylen, Monique Quirynen,
Herman Snoeys en Lieven Van Nyen, ontslag te geven uit hun functie.
Er wordt volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders verleend voor de
uitoefening van hun mandaat.
8/ Kennisname van de voordracht van de volgende kandidaat-bestuurders:
    •  door het OCMW van de gemeente Beerse: mevrouw Isabelle Druyts;
    •  door de gemeente Rijkevorsel: de heer Lieven Armand Martha Van Nyen en de heer Bert
Vangenechten;
    •  door de gemeente Ravels: de heer Hans Pieter Josepha Heylen en mevrouw Mieke Van
Ostaeyen;
    •  door de gemeente Merksplas: mevrouw Monique Elisabeth Franciscus Quirynen en de heer Jan
Quirijnen;
    •  door de gemeente Arendonk: mevrouw Marina Josepha Louisa Gys en de heer Rob Blockx;
    •  door de stad Hoogstraten: de heer Herman Alfons Antoon Snoeys.
Besluit om voornoemde voorgedragen bestuurders te benoemen tot niet-statutaire bestuurders voor
een duur van zes jaar.
Artikel 2:54 WVV is van toepassing wat betreft de keuze van woonplaats van de bestuurders op de
zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
9/ De vergoeding van de bestuurders per vergadering van de Raad van Bestuur te bepalen tot het
niveau van de laagste zitpenning van gemeenteraadsleden in het werkingsgebied van De
Noorderkempen en dit vanaf 10 mei 2023.
De voorzitter wordt een dubbele zitpenning toegekend.
Er zijn met uitzondering van verplaatsingsvergoedingen geen andere onkosten die aan bestuurders
zullen vergoed worden.
 
RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur heeft op 11 mei 2023 besloten om de heer Hans Heylen te benoemen tot
voorzitter en mevrouw Monique Quirynen tot ondervoorzitter van de raad van bestuur.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jan Stoel, notaris te Merksplas
 
Tevens neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal
- historiek en coördinatie van de statuten