Ondernemingsnr : 0670458654
Naam
(voluit) : DE VIRTUELE CIRKEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bellegemsestraat(Bel) 155
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN, DOEL, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal (D.2201122-1) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 14 april 2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, geldig vertegenwoordigd ingevolge
onderhandse volmacht, onder meer besloten heeft:
1) in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2) in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat
het werkelijk gestort kapitaal (hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)) en de wettelijke
reserve (hetzij vierhonderd euro (€ 400,00)) van de vennootschap, hetzij gezamenlijk zesduizend
zeshonderd euro (€ 6.600,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “Niet-opgevraagde
inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”.
3) teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake de
rechtsvorm, het (burgerlijk) karakter, de zetel en de benaming van het voorwerp van de
vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal aandelen alsook de
eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe
aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid
van aandelen en andere effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het
mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
4) tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Luik B
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5) om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en het artikel 3 van de statuten integraal te
schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
•    Full service contentbureau, wat onder andere bestaat uit:
- Redactionele werkzaamheden en administratieve ondersteuning;
- Contentcreatie en -verwerking (copywriting, inhoudelijke redactie, vormelijke redactie,
procesbegeleiding);
- Studie- en adviesdiensten voor juridisch inhoudelijke boekwerken;
- Sales en marketingdiensten (marketingplan, doelgroepen en adreslijsten bepalen, opstellen
wervende teksten / marketingcampagne);
•    Begrafenisonderneming en dienstverlening in de ruimste zin die hoort bij het begrafeniswezen en
die onder andere bestaat uit:
- Begeleiden en regelen van begrafenisdiensten en het verzorgen van de begrafenis of de crematie
van de overledenen;
- Algemene zorg voor de overledenen (ophalen, afleggen, opbaren, enzovoort);
- Het verlenen van diensten rond begrafenis en crematie;
- Aangifte en administratieve verwerking van een overlijden;
•    Extern IT-management:
- Ondersteuning van verschillende diensten, zoals IT-audit, netwerkmonitoring, verwerken en
opvolgen kritieke parameters, technische ondersteuning van de klant naar leveranciers toe
(problemen signaleren, verwerking door leveranciers opvolgen), periodieke opvolging tijdens
maandelijkse meeting;
- Sales en marketing (telemarketing, uitwerking marketingplan, opstellen salesverhaal en pitch,
samenstellen prospectlijsten, salesmeetings met prospects);
•    Toepassing en uitoefening van de activiteiten van een podoloog in de ruimste zin van het woord
en alles wat hiermee verband houdt, wat onder andere bestaat uit:
- het onderzoek, het behandelen en herstellen van problemen en/of afwijkingen die zich ter hoogte
van de voet manifesteren of daar hun oorsprong vinden (onder andere: huid- en nagelaandoeningen,
aandoeningen van het bewegingsapparaat en standsafwijkingen);
- voetverzorging en aanverwante behandelingstechnieken (onder andere: nagel- en
teencorrectie/protectie);
- biomechanisch, klinisch en posturologisch onderzoek;
- het maken van loop- en ganganalyses;
- het ontwerpen en vervaardigen, herstellen en aan- en verkoop van op maat gemaakte zolen,
functionele ortheses en nagelbeugels dienstig voor de podologie;
•    Organiseren, besturen en steunen van cultureel onderwijs en overige vormen van onderwijs, en
van alle voorzieningen die hiermee verband houden;
•    Scheppende kunsten, met uitzondering van ondersteunende diensten, wat onder andere bestaat
uit:
- het promoten van de schilder- en beeldhouwkunst en van allerhande kunstwerken en vormen van
kunst in de meest brede betekenis;
- de handel onder al zijn vormen in en de productie van schilderijen, beeldhouwwerken, andere
kunstwerken en kunstvoorwerpen in de ruimste zin;
- de creatie en restauratie van kunstwerken, het verhuren en uitlenen van kunstwerken voor
tentoonstellingen, de research in verband met kunstwerken;
- de handel onder al zijn vormen in en de productie van meubelen en andere gebruiksvoorwerpen
alsmede de handel in antiquiteiten en decoratieartikelen;
- het verstrekken van diensten en adviezen in de ruimste zin van het woord alsook het uitvoeren van
allerhande herstellings- en onderhoudswerken met betrekking tot of aansluitend bij de voorgaande
activiteiten;
- het uitbaten van een kunstgalerij, de organisatie van en de deelname aan tentoonstellingen en
vernissages en alles wat hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt en/of in betrekking
staat;
•    Uitbating en uitoefening van de activiteiten van geluidsopnamestudio’s, waaronder onder meer
begrepen de verhuur van geluidsopnamestudio’s aan artiesten, muzikanten, producenten, enzovoort;
•    Uitgeverijen van muziekopnamen en overige diensten in verband met het maken van
geluidsopnamen, waaronder onder meer begrepen de verkoop, distributie, productie en opname van
muziek- en geluidsopnames, onder welke vorm dan ook, evenals alle voorzieningen die hiermee
verband houden;
•    Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar.
Luik B
Binnen dit kader:
- overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen;
- overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, opschikken, uitrusten, valoriseren,
verhuren, onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
De vennootschap mag investeren in activa, dienstig voor eigen gebruik of ter verloning in natura van
de bestuurders.
•    Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.”
6) de huidige zaakvoerders (bestuurders), hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat
onmiddellijk over tot hun herbenoeming als statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- de heer VANDERSARREN Tom, met woonplaats te 8510 Kortrijk (Bellegem), Bellegemsestraat
155; en
- mevrouw VANGHELUWE Griet, met woonplaats te 8510 Kortrijk (Bellegem), Bellegemsestraat
155. 
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders (bestuurders) voor de uitoefening van hun mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
7) de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “DE VIRTUELE CIRKEL”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel is gevestigd te 8510 Kortrijk (Bellegem), Bellegemsestraat 155.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het zelfde
jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Luik B
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt het saldo gereserveerd.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
•    Full service contentbureau, wat onder andere bestaat uit:
- Redactionele werkzaamheden en administratieve ondersteuning;
- Contentcreatie en -verwerking (copywriting, inhoudelijke redactie, vormelijke redactie,
procesbegeleiding);
- Studie- en adviesdiensten voor juridisch inhoudelijke boekwerken;
- Sales en marketingdiensten (marketingplan, doelgroepen en adreslijsten bepalen, opstellen
wervende teksten / marketingcampagne);
Luik B
•    Begrafenisonderneming en dienstverlening in de ruimste zin die hoort bij het begrafeniswezen en
die onder andere bestaat uit:
- Begeleiden en regelen van begrafenisdiensten en het verzorgen van de begrafenis of de crematie
van de overledenen;
- Algemene zorg voor de overledenen (ophalen, afleggen, opbaren, enzovoort);
- Het verlenen van diensten rond begrafenis en crematie;
- Aangifte en administratieve verwerking van een overlijden;
•    Extern IT-management:
- Ondersteuning van verschillende diensten, zoals IT-audit, netwerkmonitoring, verwerken en
opvolgen kritieke parameters, technische ondersteuning van de klant naar leveranciers toe
(problemen signaleren, verwerking door leveranciers opvolgen), periodieke opvolging tijdens
maandelijkse meeting;
- Sales en marketing (telemarketing, uitwerking marketingplan, opstellen salesverhaal en pitch,
samenstellen prospectlijsten, salesmeetings met prospects);
•    Toepassing en uitoefening van de activiteiten van een podoloog in de ruimste zin van het woord
en alles wat hiermee verband houdt, wat onder andere bestaat uit:
- het onderzoek, het behandelen en herstellen van problemen en/of afwijkingen die zich ter hoogte
van de voet manifesteren of daar hun oorsprong vinden (onder andere: huid- en nagelaandoeningen,
aandoeningen van het bewegingsapparaat en standsafwijkingen);
- voetverzorging en aanverwante behandelingstechnieken (onder andere: nagel- en
teencorrectie/protectie);
- biomechanisch, klinisch en posturologisch onderzoek;
- het maken van loop- en ganganalyses;
- het ontwerpen en vervaardigen, herstellen en aan- en verkoop van op maat gemaakte zolen,
functionele ortheses en nagelbeugels dienstig voor de podologie;
•    Organiseren, besturen en steunen van cultureel onderwijs en overige vormen van onderwijs, en
van alle voorzieningen die hiermee verband houden;
•    Scheppende kunsten, met uitzondering van ondersteunende diensten, wat onder andere bestaat
uit:
- het promoten van de schilder- en beeldhouwkunst en van allerhande kunstwerken en vormen van
kunst in de meest brede betekenis;
- de handel onder al zijn vormen in en de productie van schilderijen, beeldhouwwerken, andere
kunstwerken en kunstvoorwerpen in de ruimste zin;
- de creatie en restauratie van kunstwerken, het verhuren en uitlenen van kunstwerken voor
tentoonstellingen, de research in verband met kunstwerken;
- de handel onder al zijn vormen in en de productie van meubelen en andere gebruiksvoorwerpen
alsmede de handel in antiquiteiten en decoratieartikelen;
- het verstrekken van diensten en adviezen in de ruimste zin van het woord alsook het uitvoeren van
allerhande herstellings- en onderhoudswerken met betrekking tot of aansluitend bij de voorgaande
activiteiten;
- het uitbaten van een kunstgalerij, de organisatie van en de deelname aan tentoonstellingen en
vernissages en alles wat hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt en/of in betrekking
staat;
•    Uitbating en uitoefening van de activiteiten van geluidsopnamestudio’s, waaronder onder meer
begrepen de verhuur van geluidsopnamestudio’s aan artiesten, muzikanten, producenten, enzovoort;
•    Uitgeverijen van muziekopnamen en overige diensten in verband met het maken van
geluidsopnamen, waaronder onder meer begrepen de verkoop, distributie, productie en opname van
muziek- en geluidsopnames, onder welke vorm dan ook, evenals alle voorzieningen die hiermee
verband houden;
•    Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar.
Binnen dit kader:
- overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen;
- overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, opschikken, uitrusten, valoriseren,
verhuren, onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
De vennootschap mag investeren in activa, dienstig voor eigen gebruik of ter verloning in natura van
de bestuurders.
•    Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden
Luik B
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de tweede zaterdag van de maand juni, om 14.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend.  
10.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
8) opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
9) bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de besloten vennootschap
“Delbeke - Verledens”, met zetel te 8511 Kortrijk (Aalbeke), Lauwsestraat 8, om alle administratieve
formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de
formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- twee volmachten, aangehecht;
- het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording wordt gegeven van de
voorgestelde aanpassing van het voorwerp;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Bruno Raes
Geassocieerde notaris