Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VANMATEC
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kleine Zilverbergstraat 11
8800 Roeselare
Oprichting
Onderwerp akte :
     Uit een akte verleden voor Meester Annelies HIMPE, geassocieerd notaris, vennoot van de
burgerlijke maatschap “Eric HIMPE – Annelies HIMPE, Geassocieerde Notarissen” met zetel te Ieper
op drie en twintig oktober tweeduizend zeventien, waarvan een expeditie wordt neergelegd vóór
registratie, blijkt dat door de heer VANDAELE Mathieu Lieven, geboren te Roeselare op zesentwintig
mei negentienhonderd negenentachtig, echtgenoot van mevrouw LOUWAGIE Ilse, wonende te 8800
Roeselare, Kleine Zilverbergstraat 11, een vennootschap werd opgericht met volgende statuten:
1) RECHTSVORM : besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
2) NAAM : VANMATEC
3) ZETEL : Kleine Zilverbergstraat 11, 8800 Roeselare
4) DOEL : De vennootschap heeft tot doel:
- Elektromechanica en elektrotechniek in de meest uitgebreide vorm
- Alle vormen van dienstverlening en consultancy voor bedrijven inzake de engineering en technische
studie, elektrische installaties, metaalconstructies, machinebouw en HVAC (verwarming, ventilatie en
airconditioning)
- De handel in technische componenten in verband met deze activiteiten
- Alle werkzaamheden op het vlak van huishoudelijke en industriële elektrische installaties, robotica
en domotica
- Alle werkzaamheden met betrekking tot de verdeling van elektriciteit, gas en water
- Het verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer (met betrekking tot machinebouw)
- Alle vormen van dienstverlening, technisch advies, studies, ontwerpen, uitvoeringen en allerhande
werk- zaamheden op het gebied van elektriciteit, elektrische installaties, elektronica, sanitaire
installaties, koel- techniek en verwarmingssystemen, alarminstallaties, camerabewaking, enzovoort
- Alle werkzaamheden op het vlak van ontwerpen, tekenen, programmeren en installeren van
industriële machines, toestellen en werktuigen, evenals het plaatsen, inrichten, verhuizen,
onderhouden en herstellen van speciale installaties zoals geautomatiseerde fabrieken bestaande uit
diverse machines en besturingsmechanismen, werkplaatsen, installaties en machines
- De in- en uitvoer, aan- en verkoop, huur- en verhuur, alsook de plaatsing en herstelling van alle
mogelijke materialen, goederen, toestellen en materieel noodzakelijk voor de installatie, het
onderhoud, het herstel en vernieuwing van alle elektrische installaties, sanitaire installaties,
verwarmingsinstallaties, alarm installaties, camerabewaking, verluchtingssystemen, lucht
behandelingsinstallaties, isolatiewerkzaamheden, installaties van klimaatregeling, landbouwmateriaal
enzovoort
- Het geven van opleiding, adviezen en consultancy in bedrijven, universiteiten, ondernemingen,
particulieren en scholen
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
     De vennootschap heeft tevens tot doel:
- Voor eigen rekening of voor rekening van derden, bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling
van ondernemingen
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
0683627690
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden
- De vennootschap mag alle bewerkingen doen van industriële, commerciële of financiële, roerende
of onroerende aard, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of de
vergemakkelijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan tevens doch uitsluitend voor eigen rekening en in eigen naam volgende
activiteiten verrichten:
1) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur-en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, en dit zowel met eigen middelen als mits kredietopname.
2) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en
verkoop, de huur-en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen, en dit zowel met eigen
middelen als mits kredietopname;
3) Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of-
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand
aan deze vennootschappen en ondernemingen, en dit zowel met eigen middelen als mits
kredietopname.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed ver
handelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
doel of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk doel verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk doel te
bevorderen.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het doel van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
5) MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL : Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de
vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00). Het is verdeeld in honderd
zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk een gelijke
fractiewaarde van het kapitaal vertegenwoordigen. Het maatschappelijk kapitaal werd afbetaald en
volstort als volgt:
Door de heer Mathieu VANDAELE, voornoemd, wordt ingeschreven tot beloop van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00) van het kapitaal en waarvan hij twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00) onmiddellijk volstort in geldspeciën.
Als vergelding voor deze inbreng worden hem honderd zesentachtig (186) aandelen toegekend.
Ieder aandeel is ten belope van twee derde volstort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat in overeenstemming met artikel 224 van het Wetboek van
Vennootschappen een bedrag, groot twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) vóór de
oprichting van de vennootschap gedeponeerd werd bij storting op een bijzondere rekening op naam
van de vennootschap in oprichting bij BNP Parisbas Fortis, en dit op zicht van een attest van
deponering van deze gelden afgeleverd door voormelde bank op dertien oktober tweeduizend
zeventien.
6) DUUR : De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
7) BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP :
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Indien de vennootschap slechts uit één vennoot bestaat en er geen zaakvoerder benoemd is heeft
de enige vennoot van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de
enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder benoemd worden.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan een zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Luik B
Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of verweerder.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
8) BEPALINGEN BETREFFENDE :
a) Het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: Het batig saldo, dat de balans aanwijst
nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt
de zuivere winst van de vennootschap uit. Van deze winst wordt ten minste één/twintigste
voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze één/tiende van het maatschappelijk
kapitaal bedraagt. De algemene vergadering beslist vrij over de aanwending van het saldo. Geen
uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief,
zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het
bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Onder netto-actief moet
worden verstaan : het totale bedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans, verminderd met de
voorzieningen en schulden. Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen
niet omvatten: 1° het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding. 2°
behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling. Elke
uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht, worden
terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste in strijd
met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
b) de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Na delging van al de schulden en lasten
en van de kosten van vereffening, dient het netto-actief eerst tot de terugbetaling van het uitgedrukte
kapitaal aan de maatschappelijke aandelen. Indien de aandelen niet alle in dezelfde verhouding zijn
volgestort, moeten de vereffenaars alvorens tot de terugbetaling over te gaan, rekening houden met
dit verschil van toestand en de gelijkheid van al de maatschappelijke aandelen herstellen, hetzij door
aanvullende fondseninvorderingen ten laste van de aandelen die in onvoldoende mate werden
volgestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in het voordeel van de aandelen die voor een
hoger bedrag worden volgestort.
Het beschikbare saldo wordt in gelijke delen onder alle aandelen verdeeld.
9) BEGIN EN EINDE VAN HET BOEKJAAR : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder daarop volgend jaar. Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december
2018.
10) a) JAARVERGADERING VAN DE AANDEELHOUDERS : De jaarvergadering van de vennoten
wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand juni om negen uur in de zetel van de
vennootschap of in elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. De eerste
jaarvergadering zal worden gehouden in 2019.
b) VOORWAARDEN VOOR TOELATING : Een aanwezigheidslijst met opgave van de naam en de
voornaam of de maatschappelijke benaming van de aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, moet door iedere aandeelhouder of lasthebber ondertekend worden vooraleer
tot de vergadering toegelaten te worden.
c) VOORWAARDEN VOOR DE UITOEFENING VAN HET STEMRECHT : Elk aandeel geeft recht op
één stem. Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de
uitoefening van het stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
11) Benoeming niet-statutaire zaakvoerder.
Voornoemde oprichter heeft met eenparigheid van stemmen beslist om de heer Mathieu Lieven
VANDAELE, voornoemd, aan te stellen als niet-statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur. Laatst
genoemde verklaart dit mandaat te aanvaarden.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting