N° d'entreprise : 0725473688
Nom
(en entier) : ThinkSoft
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue de l'Optimisme 93 bte 33
 : 1140 Evere
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), MODIFICATION FORME JURIDIQUE,
DEMISSIONS, NOMINATIONS, ASSEMBLEE GENERALE, ANNEE
COMPTABLE, OBJET
Il résulte d’un procès-verbal authentique dressé par Hendrik Schavemaker, notaire à Drogenbos, le 9
décembre 2020, enregistré au Bureau de Sécurité Juridique à Halle le 11 décembre 2020, référence
OBA (5), volume 000, folio 000, case 15818, que l’assemblée générale extraordinaire de la société a
responsabilité limitée « ThinkSoft », ci-après dénommée « la Société », dont le siège est situé a 1140
Evere, avenue de l’Optimisme 93 boîte 33, RPM Bruxelles 0725.473.688, a entre autres :
 
1. Constaté que depuis le 1er janvier 2020, la Société a acquis de plein droit la forme juridique d’une
société à responsabilité limitée (SRL), et a décidé de soumettre la Société aux dispositions du Code
des sociétés et des associations.
 
2. Décidé (i) de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible créé en
application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa, de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, et (ii) de transférer les sommes qui
s’y trouvaient, dont notamment l’ancien capital social et la réserve légale, à un compte de réserves
disponibles.
 
3. Décidé de modifier l’exercice social, pour que dorénavant il court du 1er janvier jusqu’au 31
décembre inclus de chaque année.
 
4. Décidé qu’à titre de mesure transitoire, l’exercice social en cours, lequel a commencé le 1er avril
2020, courra jusqu’au 31 décembre 2021 inclus.
 
5. Décidé de modifier la date de l’assemblée générale ordinaire, pour que dorénavant elle soit tenue
annuellement le dernier mercredi de juin, à 15.00 heures.
 
6. Constaté que le Code des sociétés et des association a remplacé le terme « gérant » par le terme
« administrateur », de sorte que les trois gérants, à savoir Monsieur AHMED Ansar et Madame
SYED BASHIR AHAMED Nasreen Banu et Monsieur USMAN Syed Iqbal, auront dorénavant la
qualité d’administrateurs.
 
7. Pris connaissance du rapport dressé par l’organe d’administration conformément à l’article 5:101
du Code des sociétés et des associations, dans lequel est justifié en détail la modification proposée à
l’objet social.
 
8. Décidé d’ajouter à l’objet social les activités suivantes :
- L’exploitation d’un ou plusieurs garages pour véhicules motorisés, ainsi que toute forme de
commerce, d’importation et d’exportation de véhicules motorisés neufs et d’occasion, de pièces
Volet B
détachées et d’autres accessoires ;
- La location de véhicules motorisés ;
- L’entreprise de design ;
- La conception, la fabrication et toute forme de commerce d’ouvrages d’art de tous genres, de biens
immeubles, et plus généralement toutes opérations se rapportant directement ou indirectement aux
secteurs des travaux publics et privés et du bâtiment ;
- La réalisation de décorations et finitions d’immeubles tant intérieures qu’extérieures ;
- Le placement, l’installation, l’entretien et la réparation de tous systèmes de chauffages, tant d’
immeubles privés que professionnels ;
- Tous travaux de placement, d’installation, d’entretien et de réparation de plomberie sanitaire.
 
9. Décidé de procéder à une refonte entière des statuts de la Société, afin de les conformer aux
dispositions du Code des sociétés et des associations et de les adapter aux décisions précédentes.
Le nouveau texte des statuts contient notamment les stipulations suivantes :
- Forme légale : société à responsabilité limitée
- Dénomination : ThinkSoft
- Région du siège : Bruxelles-Capitale
- Adresse du siège : avenue de l’Optimisme 93 boîte 33, à Evere (1140 Bruxelles)
- Durée : indéterminée
- Début et fin de chaque exercice social : du 1er janvier au 31 décembre inclus de chaque année
 
- Constitution des réserves et répartition des bénéfices :
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
 
- Répartition du boni de liquidation :
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
- Mode de nomination et de cessation de fonctions des personnes autorisées à administrer et à
représenter la société :
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
 
- Etendue des pouvoirs des personnes autorisées à administrer et à représenter la société, et
modalités d’exercice :
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
- Désignation de l’objet :
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou
à l’étranger :
La société a pour objet de mener à bien toutes les activités de :
- Prestations de consultance, de management, d’études et d’expertise liés aux domaines de l’
Volet B
informatique et IT ;
- Conseil dans le domaine du marketing, de la gestion, de la finance et de l’industrie ;
- Toutes prestations de consultance au sens le plus large et destinés à tous ;
- Traitement de données, hébergement et activités connexe ;
- Prestations dans le monde de la Télécommunication ;
- La conception de sites Web et de services en ligne ;
- L’achat, la vente, la location et l’entretiens/réparations de produits liés à l’informatique (PC, logiciel,
etc.) ;
- Pouvoir effectuer toute prestation de sous-traitance dans ces domaines et autres ;
- Représenter d’autres Partners, Sociétés et Associations sur le Marché Belge de l’IT, de l’
informatique et Telecom ;
- Développement de software de tout genre et la vente de software ;
- L’organisation, maintenance, coordination de séminaires, colloques, réunions, plans et cours
collectifs et individuels, formation de personnel dans le domaine informatique ;
- La prestation de service et l'intervention en tant qu'intermédiaire commercial ;
-Toutes fonctions de consultance et/ou de service liées aux domaines précités ;
- L’organisation de tous évènements, manifestations, formations ou de toutes démarches de relations
publiques et de prospection de clientèle relatifs aux domaines précités ;
- Le conseil, la formation, l'expertise technique et l'assistance dans les domaines précités ;
- La prestation de service et l'intervention en tant qu'intermédiaire commercial ;
- Gérer d’autres sociétés ;
- Import-export dans tous les domaines ;
- Prêts à d’autres sociétés ;
- La gestion de patrimoine tant mobilier qu’immobilier tant pour compte propre que pour compte de
tiers ;
- L’exploitation d’un ou plusieurs garages pour véhicules motorisés, ainsi que toute forme de
commerce, d’importation et d’exportation de véhicules motorisés neufs et d’occasion, de pièces
détachées et d’autres accessoires ;
- La location de véhicules motorisés ;
- L’entreprise de design ;
- La conception, la fabrication et toute forme de commerce d’ouvrages d’art de tous genres, de biens
immeubles, et plus généralement toutes opérations se rapportant directement ou indirectement aux
secteurs des travaux publics et privés et du bâtiment ;
- La réalisation de décorations et finitions d’immeubles tant intérieures qu’extérieures ;
- Le placement, l’installation, l’entretien et la réparation de tous systèmes de chauffages, tant d’
immeubles privés que professionnels ;
- Tous travaux de placement, d’installation, d’entretien et de réparation de plomberie sanitaire.
Elle pourra faire ces opérations en nom propre, mais aussi pour compte de tiers.
Elle pourra de plus faire toutes opérations industrielles, commerciales, financières ou civiles,
mobilières et immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet.
Elle peut s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de souscription, ou de toutes autre manière à d’
autres entreprises ou sociétés belges ou étrangères dont le but se rattacherait à l’objet de la
présente société ou qui serait utile au développement ou à l’amélioration de ses affaires.
 
- Lieu, jour et heure de l’assemblée générale ordinaire : au siège, le dernier mercredi de juin, à 15.00
heures
 
- Conditions d’admission à l’assemblée générale :
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
 
- Conditions d’exercice du droit de vote à l’assemblée générale :
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Volet B
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard dix (10) jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes
les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des
voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 
- Procuration spéciale : donnée au notaire Hendrik Schavemaker à Drogenbos, afin d’établir et de
signer la coordination des statuts de la Société, et d’assurer son dépôt au dossier de la Société
détenu auprès du greffe du Tribunal de l’Entreprise à Bruxelles.
 
Pour extrait conforme à l’article 2:8, § 2, du Code des sociétés et des associations,
Hendrik Schavemaker, notaire à Drogenbos
Dépôt simultané : expédition du procès-verbal authentique, rapport de l’organe d’administration
concernant la modification de l’objet, statuts coordonnés