Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Trainers & Handlers Association
(verkort) : ITHA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Heizijde 174 bus 1
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-Poelkapelle op
VIJFTIEN JUNI TWEEDUIZEND EN EENENTWINTIG, geregistreerd te Ieper op 21 juni 2021 OBA
(5) Boek 0 Blad 0 Vak 7611, dat er opgericht werd een Internationale Vereniging Zonder
Winstoogmerk, dragende de naam International Trainers & Handlers Association, met zetel te 2300
Turnhout, Heizijde 174 bus 1.
            De oprichters waren :
1. De heer VAN OOSTENRYCK Johan August Gerard, geboren te Oudenaarde op 21 april 1962,
ongehuwd, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle (Langemark), Haezeweidestraat 16.
2. De heer van SAS Frederik, geboren te Turnhout op 8 september 1986, ongehuwd, wonende te
3900 Pelt (Overpelt), Burgemeester Van Gaalstraat 1 (bus 2).
3. De heer CURTI de VALLEE Raphaël Udo, geboren te Nice (Frankrijk) op 26 november 1988, van
Franse nationaliteit, ongehuwd, wonende te 2300 Turnhout, Heizijde 174 bus 1.
            De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging luiden als volgt:
            PREAMBULE
            De oprichters brengen het volgende naar voor:
            Het Arabisch volbloedpaard is wereldwijd bekend om zijn esthetische schoonheid, uithouding,
dapperheid en trouw. Alle andere paardenrassen zijn gemengd en versterkt met Arabische
volbloeden.
            De Arabische volbloeden zijn wereldwijd erkend. In nagenoeg elk land is er een nationale
organisatie die het stamboek van deze paarden verzorgt. Meestal onder toezicht van de overheid, in
het bijzonder het Ministerie van Landbouw.
            Al deze nationale organisaties zijn lid van WAHO : World Arabian Horse Organisation.
            Binnen WAHO hebben een 10 tal Europese nationale organisaties 30 jaar geleden een
aparte vereniging opgericht ECAHO : European Conference of Arab Horse Organisations. Deze
vereniging beoogt het welzijn van het paard te verbeteren, de organisatie van de wedstrijden te
reglementeren en ook officials op te leiden. Ecaho is ondertussen ferm gegroeid en talrijke
organisaties uit Europa, het Midden Oosten, Noord Afrika, Australië zijn lid.
            Binnen ECAHO heeft men een reglement uitgewerkt voor de trainers en de handlers, die de
paarden voorbrengen (=showen) tijdens de wedstrijden. Om aan een bepaald niveau van wedstrijd te
kunnen deelnemen, moeten de handlers beschikken over een ECAHO Handlers Permit. Wereldwijd
zijn er meer dan 400 handlers die zo'n permit hebben.
            Deze handlers hebben zich sinds 2011 verenigd in ETHA : European Trainers & Handlers
Association.
            Bij de oprichting van deze feitelijke vereniging werden volgende ideeën geuit :
            "ETHA is opgericht met het idee om een stem te geven aan de trainers en handlers binnen
Ecaho.
            Vele jaren geleden, toen ECAHO werd opgericht, was de figuur van de handler nog niet zo
duidelijk als vandaag. Veel eigenaars/fokkers showden hun eigen paarden en de professionele
voorbrengers waren maar met weinigen. In de loop van de laatste twee decennia zijn de zaken
enorm veranderd en nu zijn de voorbrengers een van de hoofdrolspelers, de enige echte
0775475507
Luik B
professionals binnen de wereld van de Arabische paarden. Voor de handlers is het hun leven - hun
ware en enige beroep. Hoe kan het dan dat zij geen deel uitmaken van de beslissingen die meestal
genomen worden over hun professionele leven en de paarden waarmee ze dat leven delen ?
            Trainers en voorbrengers wonen alle shows in Europa en het Midden-Oosten bij. Zij hebben
een enorme kennis over hoe het runnen van de shows kan worden verbeterd. Dit begint al bij de
basis, de regels die door ECAHO worden opgesteld. ETHA hoopt deze kennis aan ECAHO te
kunnen aanbieden om het succes van alle shows te verbeteren.
            Door samen te werken, kunnen we een fantastische kans creëren voor ECAHO om te
luisteren en de kennis die we onder ons hebben te gebruiken om een gelijk en eerlijk speelveld voor
iedereen te creëren.
            We zijn allemaal belangrijk voor de Arabische paardenindustrie en we streven allemaal naar
dezelfde doelen. Via ETHA, kunnen we allemaal samenwerken en samen geweldige dingen tot stand
brengen."
            Nu is het tijd om deze samenwerking juridisch te organiseren.
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP - DUUR
            Artikel 1. Naam en rechtsvorm
            De vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk
(hierna “IVZW” of de “de vereniging” genaamd). Zij verkrijgt de naam
" International Trainers & Handlers Association ", afgekort " ITHA ".
            Artikel 2. Zetel
            De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
            Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de Beheerraad, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
            De Beheerraad kan administratieve zetels of bijkantoren openen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland, mits inachtneming van alle weten en taaldecreten
die daaromtrent bestaan.
            Artikel 3. Belangeloos doel van internationaal nut
De IVZW stelt zich tot doel van internationaal nut om wereldwijd:
1. de belangen te verdedigen van alle trainers en handlers van Arabische volbloedpaarden, in het
bijzonder ten aanzien van internationale organsaties zoals WAHO (World Arabian Horse
Organization), Ecaho (European Conference of Arab Horse Organizations), AHO (Arabian Horse
Organization), FEI (Fédération Equestre Internationale), alsook bij de talrijke stamboekorganisaties
van het Arabisch volbloedpaard, wedstrijdorganisatoren, eigenaars, juryleden, officials, veeartsen, ...;
2. het fokken van Arabische volbloedpaarden te ondersteunen en aan te moedigen, alsook het
welzijn van deze paarden te bevorderen door de stimulering van duurzaam en kwalitatief onderzoek,
en alle misbruik te voorkomen en te doen ophouden;
3. het ondersteunen, verruimen en verbeteren van de verspreiding van informatie betreffende de rol
en taken van de trainers en handlers;
4. bevorderen van de solidariteit tussen de leden.
            Artikel 4. Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de IVZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
1. de leden vertegenwoordigen in de internationale en nationale organisaties waartoe de IVZW wordt
uitgenodigd;
2. de organisatie van paardenshows en sportactiviteiten voor de Arabische volbloeden te
organiseren, te ondersteunen en aan te moedigen, alsook beurzen en veilingen van paarden;
3. het gebruikmaken van de communicatiekanalen van de IVZW om uitwisseling van relevante
informatie te promoten;
4. het opzetten van een netwerk om de uitwisseling van informatie te organiseren teneinde het
beroep van de trainers en handlers te promoten;
5. de vorming en opleiding van trainers en handlers te organiseren en hun de toepasselijke
reglementeringen bij te brengen, alsook het organiseren van stages, colloquia en conferenties;
6. het ontwikkelen van adviezen en handleidingen om het beroep van trainer en handler te
verbeteren;
7. de deontologie van het beroep van trainer en/of handler uitwerken;
8. het verlenen van technische en financiële hulp aan de leden;
9. juridische dienstverlening aan de leden.
Daarnaast kan de IVZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel van internationaal nut of welke van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of ten dele
vergemakkelijken, met inbegrip van handels-/ondernemingsactiviteiten waarvan de opbrengsten
Luik B
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De IVZW mag schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor
de verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en
schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met een identiek, gelijklopend, of
samenhangend doel met het hare.
De IVZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard,
naar Belgisch of naar buitenlands recht, met een identiek, gelijklopend, of samenhangend doel met
het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan voor het realiseren van haar doelstellingen tijdelijke of permanente samenwerkingsverbanden
of partnerships aangaan met verenigingen en instanties uit binnen- en buitenland.
Zij kan de functies van bestuurder en/of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
            Artikel 5. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
            TITEL II: LIDMAATSCHAP
            Artikel 6. Categorieën van leden
            1. Er zijn minstens drie leden. Het ledenbestand staat open voor alle nationaliteiten.
2. In de IVZW bestaan er volgende categorieën van leden:
I. “Gewoon Lid”: dit zijn de natuurlijke personen die een handlers permit bezitten zoals omschreven in
artikel 7 en kennisgave hebben gedaan dat zij lid wensen te zijn van de IVZW.
II. “Actief Lid”: dit zijn de natuurlijke personen die voldoen aan de voorwaarden om een “Gewoon Lid”
te zijn alsook de lidmaatschapsbijdrage hebben betaald. Zij zijn de werkende leden van de
vereniging.
III. “Erelid”: dit zijn leden die werden aangeduid of aanvaard door de Beheerraad gezien hun
deskundigheid en affiniteit met Arabische paarden of het beroep van handler en trainer van
Arabische paarden.
3. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
4. De Actieve Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Beheerraad.
            Artikel 7. Lidmaatschap van rechtswege - Toetreding als leden
1. Iedere natuurlijke persoon die houder is van een permit uitgereikt door de European Conference of
Arab Horse Organizations met zetel te Zwitserland, CH-9008 St. Gallen, Goethestrasse 61
(Commercial register of St. Gallen, reg. no.: CHE-283.245.416) of haar rechtsopvolgers of enig
andere organisatie waarvan de Beheerraad erkend heeft dat zij attesten aflevert van de
beroepsbekwaamheid in het voortbrengen van Arabische Paarden, kan lid worden van de IVZW door
kennisgave aan de Beheerraad.
2. Indien het Gewoon Lid de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage heeft gestort, wordt hij/zij van
rechtswege een Actief Lid van deze vereniging.
De eerste Actieve Leden zijn de hierna genoemde natuurlijke personen:
-de heer van SAS Frederik, voornoemd, oprichter in deze,
-de heer CURTI de VALLEE Raphaël, voornoemd, oprichter in deze.
De eerste Gewone Leden zijn de hierna genoemde natuurlijke personen:
-de heer Frère Nicolas, van Belgische nationaliteit,
-de heer Kurtz Gerald, van Oostenrijkse nationaliteit,
-mevrouw Schläpfer Christina, van Zwitserse nationaliteit,
-de heer ObertI Gianluca, van Italiaanse nationaliteit,
-de heer Mearelli Enrico, van Italiaanse nationaliteit,
-mevrouw Delen Kelly, van Belgische nationaliteit,
-de heer Capacci Giacomo, van Italiaanse nationaliteit,
-de heer Schoukens Glenn, van Belgische nationaliteit,
-de heer Spönle Frank, van Duitse nationaliteit,
-de heer Nascimento Arthur, van Braziliaanse nationaliteit,
-de heer Byatt Michael, van Amerikaanse nationaliteit,
-de heer Kozikowski Pawe, van Poolse nationaliteit,
-de heer Capecci Paolo, van Italiaanse nationaliteit,
-de heer Shaked Uri, van Israëlische nationaliteit,
-de heer OBEN Tom, van Belgische nationaliteit,
-de heer Looyens Philp, van Belgische nationaliteit.
De oprichters bevestigen dat de voornoemde personen over een handlers permit beschikken en
kennisgave hebben gedaan van hun wens om lid te worden van de IVZW
Luik B
3. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de IVZW
ondersteunt, kan bij de Beheerraad van de IVZW een schriftelijke aanvraag indienen om Erelid te
worden.
De Beheerraad zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Erelid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een absolute meerderheid van stemmen van de
Beheerraad.
De Beheerraad kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Erelid.
De kandidaat-Ereleden richten hun kandidaatstelling aan de Beheerraad.
De heer VAN OOSTENRYCK Johan, oprichter in deze, wordt het eerste Erelid.
            Artikel 8. Uittreding en beëindiging van het lidmaatschap
1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail te richten
aan de Beheerraad. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van het ontvangst van dit schrijven.
2. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
            Artikel 9. Van rechtswege omzetting van lidmaatschap van Actieve Leden
Indien de Actieve Leden hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Beheerraad bepaalde termijn niet betalen, en zij daarna niet betalen binnen de maand na verzending
van de eerste aanmaning tot regularisatie door de Beheerraad, worden zij van rechtswege Gewone
leden.
            Artikel 10. Uitsluiting van leden
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Beheerraad of op verzoek van minstens één tiende
(1/10) van alle Actieve Leden, worden uitgesloten door een besluit van de Beheerraad aangenomen
met een absolute meerderheid van stemmen.
Een uitgesloten lid kan zijn betaalde ledenbijdragen en zijn inbreng in natura of in geld andere dan de
ledenbijdrage niet terugvorderen.
Artikel 11. Verplichtingen van leden
De leden van de IVZW zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de IVZW alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 12. Rechten van leden
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de IVZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de IVZW …
            TITEL III. ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN
            Artikel 13. De Algemene Vergadering van leden
De Algemene Vergadering van leden bestaat uit alle leden.
Alle Actieve Leden hebben één stem.
De Gewone Leden en Ereleden hebben geen stemrecht.
            Artikel 14. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. de goedkeuring van de jaarrekening;
2. de goedkeuring van de begroting;
3. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
4. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
5. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6. alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dit vereisen.
            Artikel 15. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede
kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging.
De oproeping wordt minstens acht (8) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat
het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Beheerraad.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Beheerraad of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen en desgevallend door de commissaris wanneer een vijfde van de
Actieve Leden dit vraagt. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals
bepaald door de Beheerraad.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de Beheerraad, zal ook elk punt dat door minstens twee
Luik B
bestuurders wordt aangebracht en/of dat door minstens één twintigste (1/20) van de Actieve Leden
minstens vijf (5) dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
            Artikel 16. Wijze van vergaderen
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden, behalve wanneer het WVV of de
statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen behandeld worden.
Actieve Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd door schriftelijk volmacht. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde (1/3) van de Actieve Leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders) zal de stemming steeds geheim zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Secretaris. Alle leden kunnen de notulen en
besluiten van de Algemene Vergadering raadplegen op de zetel van de IVZW zoals bepaald in art. 3:
103 WVV.
            TITEL IV. Beheerraad en vertegenwoordiging
            Artikel 17. Samenstelling Beheerraad
            De IVZW wordt bestuurd door haar Beheerraad, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, natuurlijke personen die lid zijn van de IVZW.
De bestuurders worden voor een termijn van vijf (5) jaar individueel benoemd door een Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Actieve Leden of door een beslissing genomen met een absolute meerderheid
van stemmen van de Beheerraad. Ingeval van conflict tussen de Algemene Vergadering en de
Beheerraad over de samenstelling van de Beheerraad, benoemt de Algemene Vergadering de
bestuurder bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Actieve Leden.
Bestuurders zijn éénmaal herbenoembaar waarna zij vervolgens een volledige termijn van vijf (5) jaar
geen bestuurder noch (Onder)Directeur van de IVZW mogen zijn.
De Beheerraad verkiest onder haar leden een Voorzitter, eventueel één of meerdere
Ondervoorzitters, een Secretaris en een Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden. Ieder
lid van de Beheerraad kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter
van de Beheerraad. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de Algemene Vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
 
Artikel 18. Beheerraad: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Beheerraad vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens vierentwintig uur
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de
IVZW het vereist, alsook binnen de drie dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders of van één van de dagelijkse bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Elke bestuurder die een vergadering van de Beheerraad bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van de Beheerraad, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder
kan afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van
de oproeping, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
De Beheerraad kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid het
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
De Beheerraad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
Ondervoorzitter of indien deze ook afwezig zou zijn door de oudste in leeftijd van de aanwezige
Luik B
bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de IVZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
De Beheerraad kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders met uitzondering van de bevoegdheden opgesomd in artikel 20.2. Bij
staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van de Beheerraad kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Secretaris. Alle leden kunnen de notulen en
besluiten van de Algemene Vergadering raadplegen op de zetel van de IVZW zoals bepaald in art. 3:
103 WVV.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Beheerraad kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij de Beheerraad die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de IVZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat de Beheerraad een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Beheerraad die de
beslissing moet nemen.
Het is de Beheerraad niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Beheerraad ze
uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
 
            Artikel 20. Bevoegdheden van de Beheerraad
1. De Beheerraad is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van internationaal nut van
de IVZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is volgens het WVV of de statuten.
Tot de bevoegdheid van de Beheerraad behoren onder meer:
- het financiële beheer van de internationale vereniging, met inbegrip van de voorbereiding van de
begroting en het opstellen van de jaarrekening;
- het opstellen van het intern reglement;
- het aangaan van partnerships of samenwerkingsverbanden;
- het oprichten van Werkgroepen;
- het benoemen van het dagelijks bestuur en het bepalen van hun bezoldiging;
- het personeelsbeheer;
- de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
2. De Beheerraad beslist met absolute meerderheid van stemmen over:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging tenzij ingeval van conflict tussen de Beheerraad en de Algemene Vergadering over de
samenstelling van de Beheerraad;
- de ontbinding van de IVZW;
- het erkennen van organisaties die attesten afleveren van de beroepsbekwaamheid in het
voortbrengen van Arabische Paarden zoals bepaald in artikel 7.1;
- de aanvaarding van nieuwe Ereleden;
- de uitsluiting van een lid.
3. Een statutenwijziging die ingrijpt op:
- de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming van de Algemene Vergadering;
- de voorwaarden waaronder de beslissingen van de Algemene Vergadering aan haar leden wordt
bekendgemaakt;
- de voorwaarden voor statutenwijziging;
Luik B
- de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de IVZW en het belangeloos doel waaraan de
IVZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
dient te worden vastgesteld bij authentieke akte.
Een statutenwijziging die wijzigingen aanbrengt aan de precies omschrijving van het belangeloos
doel dat de IVZW nastreeft en van de activiteiten die de IVZW tot voorwerp heeft, vereist een
goedkeuring bij koninklijk besluit.
4. De Beheerraad is ook bevoegd bij gewone meerderheid voor de opmaak van een intern reglement
en heeft de bevoegdheid om de statuten te wijzigen met oog op vermelding van de meest recente
versie van het intern reglement conform artikel 2:59 WVV.
5. De Beheerraad kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
bestuurders of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de IVZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Beheerraad.
Delegatie voor de bevoegdheden opgesomd in artikel 20.2 is niet mogelijk.
            Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht
            De Beheerraad vertegenwoordigt als college de IVZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de IVZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Beheerraad als college, wordt
de IVZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter of door twee bestuurders
die gezamenlijk handelen.
            De Beheerraad kan bestuurders of derden als gevolmachtigden aanstellen voor de
vertegenwoordiging van de IVZW. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de IVZW binnen
de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
            Artikel 22. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Beheerraad en van de personen gemachtigd om de IVZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de IVZW vertegenwoordigen, de IVZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
            Artikel 23. Dagelijks bestuur
            1. Het dagelijks bestuur van de IVZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Beheerraad worden opgedragen aan één of meer
bestuurders, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de
titel van Directeur of Onderdirecteur. De Beheerraad is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur. Zij benoemt het dagelijks bestuur en bepaalt haar bezoldiging met gewone
meerderheid.
2. Conform artikel 10:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de IVZW als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de Beheerraad niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Beheerraad
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de IVZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die TIENDUIZEND EURO NUL
CENT (10.000,00 EUR) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de IVZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de IVZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24. Aansprakelijkheid van de bestuurder en (Onder)Directeur
1. De bestuurders, desgevallend (Onder)Directeur(s), zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de IVZW.
2. Tegenover de IVZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
Luik B
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van de Beheerraad.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 25. Werkgroepen
            De Beheerraad kan Werkgroepen oprichten met het oog op de verdere realisatie van de
doelstellingen van de IVZW.
            De Werkgroepen zijn enkel bevoegd en kunnen enkel handelen voor die bevoegdheden en
binnen de grenzen vastgelegd door de Beheerraad.
            De besluiten worden steeds genomen met éénparig akkoord van alle leden van de
Werkgroep. Bij gebreke aan de vereiste unanimiteit, zal het besluit worden voorgelegd aan de
Beheerraad.
            TITEL V. CONTROLE
Artikel 26. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de IVZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in
artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de IVZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de IVZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
3. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
            TITEL VI. Financiering en boekJAAR
            Artikel 27. Financiering
1. De IVZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de IVZW te ondersteunen als
ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de IVZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
            Artikel 28. Boekjaar en boekhouding
            Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De Beheerraad legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Gewone Algemene Vergadering.
 Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering
uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
De jaarrekening van de IVZW wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
            TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
            Artikel 29. Ontbinding - vereffening
De Beheerraad zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door minimum één tiende (1/10) van alle Actieve Leden dit vraagt. De
beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist een beslissing met absolute meerderheid van
stemmen van de Beheerraad.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de IVZW steeds dat zij “IVZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Beheerraad twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de IVZW worden toegekend aan
bestemming. De Beheerraad is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in art. 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
            TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 30. Interpretatie
            De huidige Statuten worden in het Nederlands gedrukt. Als deze statuten of enige
verordening, richtlijnen, besluiten of andere regels van deze IVZW moeten worden geïnterpreteerd, is
de Beheerraad de enige instantie die dergelijke regels interpreteert.
            Artikel 31. Taalgebruik
            De officiële voertaal van de IVZW is het Engels. Elke andere taal mag alleen in
correspondentie of debat worden gebruikt als er voldoende vertaling wordt gegeven. De Engelse taal
Luik B
of vertaling is in alle gevallen doorslaggevend. Dit alles onverminderd de taalwetgeving.
            Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
            Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de IVZW uitdrukkelijk aan verzaakt.
            Artikel 33. Keuze van woonplaats
            Iedere bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft, is
verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen met
de IVZW, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de IVZW, waar hem
alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen geldig kunnen
worden gedaan.
            Artikel 34. Gemeen recht
            De bepalingen van het Wetboek van verenigingen en verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
            III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN - SLOT VAN DE AKTE
            A. AANVANG
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Rechtspersoonlijkheid
            De IVZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van het koninklijk besluit waarbij zij
worden erkend.
            2. Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
            Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze
akte en wordt afgesloten op 31 december 2022.
            De eerste Algemene Vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
 
 
            3. Adres van de zetel
            Het adres van de zetel is gevestigd te 2300 Turnhout, Heizijde 174 bus 1.
            4. E-mailadres
            Het e-mailadres van de vereniging is itha2021@hotmail.com.
            5. Benoeming van de bestuurders
            De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
            Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur :
-de heer VAN OOSTENRYCK Johan, voornoemd, oprichter in deze, die aanvaardt.
-de heer van SAS Frederik, voornoemd, oprichter in deze, die aanvaardt.
-de heer CURTI de VALLEE Raphaël, voornoemd, oprichter in deze, die aanvaardt.
            De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op
de datum van het koninklijk besluit waarbij de IVZW wordt erkend en waardoor zij
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke Actieve
leden en dat zij vanaf het ogenblik van de erkenning zullen optreden als orgaan van de vereniging,
overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
            Zij hebben de bevoegdheid om reeds voor de erkenning, over te gaan tot de benoeming van
de Voorzitter en Ondervoorzitters van de Beheerraad, de Secretaris en de Penningsmeester op de
wijze zoals voorzien in de hiervoor vastgestelde statuten, welke benoemingen ook na de erkenning
zullen blijven gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de
statuten en de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De vergadering verklaart, met het oog op de verplichting om een lijst van de leden van de
Beheerraad te bezorgen aan de federale overheidsdienst Justitie, dat zij van plan is om na de
erkenning bij koninklijk besluit, in overleg met de Beheerraad, volgende leden wenst te benoemen tot
niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
-de heer Frère Nicolas, voornoemd,
-de heer Kurtz Gerald, voornoemd,
-mevrouw Schläpfer Christina, voornoemd,
-de heer ObertI Gianluca, voornoemd,
-de heer Mearelli Enrico, voornoemd,
-mevrouw Delen Kelly, voornoemd,
-de heer Capacci Giacomo, voornoemd,
-de heer Schoukens Glenn, voornoemd,
-de heer Spönle Frank, voornoemd,
-de heer Nascimento Arthur, voornoemd,
Luik B
-de heer Byatt Michael, voornoemd,
-de heer Kozikowski Pawe, voornoemd,
-de heer Capecci Paolo, voornoemd,
-de heer Shaked Uri, voornoemd,
-de heer OBEN Tom, voornoemd,
-de heer Looyens Philp, voornoemd.
            6. Commissaris
            Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
            7. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
            Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1 december 2020 door één of meer comparanten bij deze akte in naam en voor
rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vereniging bij beslissing van de Beheerraad die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
            De verbintenissen aangegaan in de periode tussen de oprichting en de erkenning moeten,
eens de IVZW haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, worden overgenomen en bekrachtigd.
            8. Volmachten
            Kantoor B&A Advies met zetel te 9402 Ninove (Meerbeke), Halsesteenweg 42 of elke andere
door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over
de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
            Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in
naam van de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
            B. BEHEERRAAD
            De bestuurders, hier aanwezig, en handelend als volmachtdragers van de gezamenlijke
Actieve Leden, komen onmiddellijk in vergadering bijeen en nemen volgende beslissingen:
Met eenparigheid van stemmen besluiten de bestuurder, onder opschortende voorwaarde van het
verkrijgen van rechtspersoonlijkheid, zoals vermeld:
Te benoemen tot Voorzitter van de Beheerraad: de heer VAN OOSTENRYCK Johan, voornoemd,
oprichter in deze.
Te benoemen tot Secretaris en Ondervoorzitter van de Beheerraad: de heer CURTI de VALLEE
Raphaël, voornoemd, oprichter in deze.
Te benoemen tot Penningmeester en Ondervoorzitter van de Beheerraad: de heer van SAS Frederik
voornoemd, oprichter in deze.
            Zij bepalen onderling de uit te voeren taken.
Hun mandaat is kosteloos.
Delegatie van machten:
De comparanten verzoeken, mij notaris, in deze akte hun verklaring op te nemen dat de bestuurders
die zij zo-even hebben benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot bestuurders, na
beraadslaging bovendien volgend besluit hebben getroffen onder opschortende voorwaarde van het
verkrijgen van rechtspersoonlijkheid:
Wordt aangesteld als Directeur: de heer VAN OOSTENRYCK Johan, voornoemd, oprichter in deze.
Wordt aangesteld als Onderdirecteurs: de heer van SAS Frederik en de heer CURTI de VALLEE
Raphaël, beiden voornoemd, oprichters in deze
Hun mandaat is kosteloos.
Zij worden, overeenkomstig artikel 23 van de statuten, zelfstandig bevoegd, belast met het dagelijks
bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de IVZW wat dat bestuur aangaat.
 
            VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
            (Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
 
            Tegelijk hiermee neergelegd:
            - expeditie van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór registratie)
            - tekst van de statuten
            - toekomstige ledenlijst van de Beheerraad.