Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Anne Nelis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ekselsebaan 4 bus 3
 : 3940 Hechtel-Eksel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit de oprichtingsakte, verleden in het jaar tweeduizend tweeëntwintig, op vijfentwintig mei.   
Voor Meester Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Coemans en Colaers, geassocieerde notarissen”, met zetel
te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 62B. Ter registratie neergelegd.
Blijkt dat de hierna genoemde oprichter een besloten vennootschap heeft opgericht,
waarvan hij de statuten als volgt heeft vastgesteld.
Oprichter:
Mevrouw NELIS Anne Yvonne Valentine, geboren te Bree op 10 maart 1978, wonende te 3940
Hechtel-Eksel, Ekselsebaan 4 bus 3, echtgenote van de heer TIMMERMANS Tom, geboren te
Lommel op 27 oktober 1977, wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Resterheidestraat 33.
Mevrouw NELIS Anne Yvonne Valentine, voornoemd, verklaart gehuwd te zijn te Peer op 8 augustus
2003, onder het stelsel van de zuivere scheiding van goederen ingevolge de akte (huwelijkscontract),
verleden voor notaris Peter Berben, destijds te Neerpelt, op 28 juni 2003, sedertdien  niet gewijzigd. 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Dr. Anne Nelis”.
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm van de vennootschap vermeld, evenals de
naam van de arts en het uitgeoefende specialisme.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die ter
zake alle machten heeft, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Elke verandering van zetel moet vooraf aan de Provinciale Raad van de Orde der artsen worden
medegedeeld.
De arts-aandeelhouder kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, een bijkomende praktijk
vestigen, mits kennisgeving aan de provinciale raad van de Orde der artsen.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) De uitoefening door de artsen-aandeelhouders van hun medische activiteit in naam en voor
rekening van de vennootschap, en meer in het bijzonder de beroepsactiviteiten die zich bevinden
binnen het vakgebied van de psychiatrie, rekening houdend met de regels van de medische
plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst, en dit onder de specifieke
beroepsaansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouders en de bijkomende aansprakelijkheid van de
vennootschap en met inachtneming van de Code van Geneeskundige Plichtenleer. De activiteit
omvat impliciet de inning der erelonen door en voor de vennootschap en de uitkering van een
vergoeding aan de artsen-aandeelhouders in verhouding tot de prestaties die zij voor rekening van
de vennootschap geleverd hebben. De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige
0786645650
Luik B
medische activiteit in gemeenschap te brengen.
2) Het scheppen van alle (im)materiële voorwaarden met het oog op het verstrekken van bedoelde
geneeskundige zorgen:
 - De aankoop, het huren, het leasen en invoeren van alle medische apparatuur en bijhorende
accommodaties nodig of nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten.
- Het aanwerven van ondergeschikt en paramedisch personeel die de aandeelhouders in de
uitoefening van hun beroep bijstaan.
- De inrichting van een medisch secretariaat en van de algemene diensten die nuttig zijn voor de
hoofdactiviteit van de vennootschap.
- Het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de patiënten.
3) Het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
4) De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, onroerende goederen
verwerven en beheren op voorwaarde evenwel dat ze het burgerlijk karakter van de vennootschap
niet wijzigt en hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het ontwikkelen
van welke commerciële activiteit ook. Beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te
worden genomen met unanimiteit van stemmen.
5) Het onderhoud, herstellen, verbouwen en verhuren van eigen onroerende goederen die
rechtstreeks verband houden met de uitoefening van de geneeskundige praktijk.
6) Zij mag alle verrichtingen ondernemen van onroerende, roerende of financiële aard, die
rechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen.
7) De vennootschap mag deelnemen aan alle andere vennootschappen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of toetreden tot associaties, met dezelfde of aanvullende specialiteiten, evenwel
onder de voorwaarde van voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van
artsen waaronder de vennootschap ressorteert.
8) De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer ter zake, onder het
normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van
welke aard ook.
9) Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
10) De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
voorwerp, dit alles in overeenstemming met de beginselen van de medische deontologie, eigen aan
het beroep van arts.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inschrijving op de aandelen en volstorting van de inbreng
De comparant verklaart dat op de HONDERD (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van VIJFENTWINTIG EURO (€ 25,00) per stuk, als volgt:
- door mevrouw NELIS Anne Yvonne Valentine, voornoemd: op HONDERD (100) aandelen, hetzij
voor TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
HETZIJ in totaal: HONDERD (100) aandelen, of de totaliteit van de inbreng.
De comparant verklaart en erkent verder dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal een bedrag van
TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00), werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap KBC Bank,
zoals blijkt uit het bankattest, afgeleverd door de naamloze vennootschap KBC Bank, op 13 mei
2022.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van TWEEDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00). 
Aanvangsvermogen.
Luik B
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
2.500,00).
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan een bijkomende reserve aanleggen, rekening houdende met het voorwerp van
de vennootschap.
Op grond van artikel 5:141, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
wordt aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om, binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur en vertegenwoordiging.           
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat van de bestuurder wordt, zo de enige aandeelhouder eveneens de enige bestuurder is,
beperkt tot de duur van zijn medische activiteiten in de vennootschap.
Indien een niet-aandeelhouder tevens als bestuurder benoemd wordt, dan treedt deze op als mede-
bestuurder en dient minstens één (1) bestuurder arts-aandeelhouder te zijn. De beslissingen van de
niet-aandeelhouder bestuurder dienen steeds bekrachtigd te worden door de aandeelhouder(s)-
bestuurder(s).
Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de medische praktijkvoering, op de
persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het beroepsgeheim van de aandeelhouder(s),
vallen expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-aandeelhouder bestuurder.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van
deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap gaat en waarvan het
voorwerp niet strijdig is met de Code van geneeskundige Plichtenleer. Bovendien dient de naam van
de natuurlijke persoon die de rechtspersoon binnen de professionele vennootschap
vertegenwoordigt, bij de Orde bekend te zijn.
De bestuurder(s) moet(en) de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening naleven.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§ 3. Indien een bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
§ 4. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§ 5. Een bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid
overdragen aan één derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en
Luik B
specifieke volmacht. Deze volmacht drager verbindt de vennootschap binnen de beperkte omvang
van zijn mandaat.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Jaarvergadering.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede (2de) dinsdag van de maand juni, om negentien uur (19.00 uur). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Luik B
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte, en
wordt afgesloten op 31 december 2022. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede
(2de) dinsdag van de maand juni van het jaar 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3940 Hechtel-Eksel, Ekselsebaan 4 bus 3.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1):
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder, voor een onbepaalde duur:
- mevrouw NELIS Anne Yvonne Valentine, voornoemd, alhier persoonlijk aanwezig, en die
uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te  aanvaarden.
Haar mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
overeenkomstig artikel twaalf (12) van de statuten.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht voor administratieve formaliteiten
Aan de besloten vennootschap, Essers & Vanbriel, met zetel te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 4 en
ondernemingsnummer: BE0733.903.384, wordt de nodige machten verleend om alle formaliteiten die
de oprichting zullen volgen, te vervullen en uit te voeren en onder meer deze vereist voor de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten
te vervullen die de vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen, en dit met macht tot
indeplaatsstelling.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten, ondernomen
sinds 1 januari 2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap, bij beslissing van
het bestuursorgaan, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid
door de vennootschap.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Tesamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte,
- eerste versie van de tekst van de statuten.
 
Dit uittreksel wordt uitgereikt met als enig doel te worden voorgelegd voor de inschrijving van de
onderneming in de kruispuntbank van ondernemingen bij een ondernemingsloket.