Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ClientCom
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 124 bus 46
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Julie DE HERDT, notaris die haar ambt uitoefent in de besloten
vennootschap “DE HERDT & MAES”, geassocieerde notarissen, met zetel te Hove, Leliestraat 41,
BTW BE0838.048.821, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, op 17/11/2021, eerstdaags te
registreren, dat een besloten vennootschap genaamd ClientCom werd opgericht door:
De heer BAEYAERT Pieter, geboren te Antwerpen op 26/04/1979, echtgenoot van mevrouw
KEGELS Marjan, geboren te Schoten op 19/02/1982, wonende te 2540 Hove, Veldkantvoetweg 137.
INBRENG IN GELD
Comparanten verklaren dat op  honderdduizend (100.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend als volgt:
    •  door de heer BAEYAERT Pieter, voormeld: vijfenzestigduizend (65.000) aandelen, hetzij voor
honderdduizend honderd euro (€ 100.100,00), zijnde een prijs per aandeel van één euro vierenvijftig
cent (€ 1,54); als oprichter
    •  door de heer SOROKA Tomasz Antoni, vijfendertigduizend (35.000) aandelen, hetzij voor
driehonderdvijftig euro (€ 350,00), zijnde een prijs per aandeel van nul euro één cent (€ 0,01), als
inschrijver
Hetzij in totaal: honderdduizend (100.000) aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volstort door
storting in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderdduizend vierhonderdvijftig euro
(€ 100.450,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE31 7330 6346 9655,
geopend namens de Vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit het attest
afgeleverd door voormelde instelling op 15 november 2021, welk attest aan mij, notaris, werd
overhandigd ter bewaring in het vennootschapsdossier.
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam en rechtsvorm
De Vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij heeft de naam
“ClientCom”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België als in het buitenland:
I. Specifieke activiteiten
- Het ontwikkelen en commercialiseren in België en in het buitenland van technologie en cloud
softwareoplossingen voor multi-channel communicatie van solo-ondernemers.
- Het leveren van advies en diensten in de context van multi-channel communicatie.
- De realisatie en installatie van programma’s en gebruiksklare systemen; hierbij inbegrepen het
analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen.
0777532105
Luik B
- Het ontwikkelen van computerprogramma’s en andere elektronische applicaties.
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma voor de klant; invoeren van de gegevens en volledige afwerking van de gegevens.
- De samenstelling van databanken door het samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen.
- De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat.
- Conceptontwikkeling, productie, distributie en begeleiding van grafische producties en producten in
de meest ruime zin van het woord.
- Het beheren, ontwikkelen, uitvoeren, beveiligen, onderhouden, opbouwen van computernetwerken,
inclusief alle hardware en software ervan.
- De terbeschikkingstelling en verhuring van (mobiele) ICT-infrastructuur en -toepassingen.
- Het verlenen van advies met betrekking tot technologie en software.
- Het verlenen van bijstand bij de toepassing van technologie en software.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van informatisering, softwareontwikkeling,
automatiseringsprojecten en netwerkbeheer, dit alles in de meest ruime betekenis.
- Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende
en aanverwante dienstverlening; concept-analyse en problemsolving voor diverse toepassingen.
- Het verwerven, uitbaten en vervreemden van intellectuele rechten op alle geproduceerde werken.
II. Algemene activiteiten
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
- De Vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
- De Vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
- Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de Vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De Vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
- De Vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
- De Vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de Vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdduizend (100.000) Aandelen uitgegeven. De
Aandelen hebben geen nominale waarde en vertegenwoordigen elk één/honderdduizendste (1/100.
000ste) van het vennootschapsvermogen. Ieder Aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling
en in het vereffeningsaldo.
Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de Vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de Aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe Aandelen,
worden zij vermoed op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt ofwel bestuurd door een enige bestuurder, indien er slechts één bestuurder
benoemd is, ofwel door een collegiaal Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee (2)
bestuurders.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.  
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Ingeval van een enige bestuurder, is deze enige bestuurder niet persoonlijk gehouden tot de
verbintenissen van de Vennootschap.
Voorzitter
Ingeval het Bestuursorgaan is samengesteld uit tenminste twee (2) bestuurders, wordt een voorzitter
van het Bestuursorgaan benoemd onder haar leden. De voorzitter zal geen doorslaggevende stem
hebben.
Benoeming van bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Aandeelhouders die tenminste vijftig procent plus één
(50% + 1) van de uitstaande Aandelen aanhouden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
15.1 Ingeval van een enige bestuurder:
Indien er slechts één (1) bestuurder is, oefent deze enige bestuurder het geheel van de
bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid aan een lasthebber, zelfs indien deze geen
Aandeelhouder of bestuurder is, een deel van zijn/haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde
aangelegenheden delegeren.
15.2 Ingeval van een collegiaal Bestuursorgaan:
Het collegiaal Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap.
Het is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de Statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het collegiaal Bestuursorgaan kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen Aandeelhouder of
bestuurder is, een deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden
delegeren.
Vertegenwoordiging door het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal de Vennootschap tegenover derden geldig
Luik B
vertegenwoordigd en verbonden zijn door (i) één (1) bestuurder individueel handelend, of (ii) voor
wat betreft het dagelijks bestuur van de Vennootschap, door een gedelegeerd bestuurder of
algemeen directeur van de Vennootschap, individueel handelend.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de Vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap
binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
bestuurders in geval van een te ruime volmacht.
ALGEMENE VERGADERING
Vergadering
De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden op vierentwintig mei om twintig uur.
Indien deze dag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de gewone algemene
vergadering op de daaropvolgende werkdag gehouden. Indien er slechts één Aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereist of op
aanvraag van de Aandeelhouders die samen één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven
Aandelen aanhouden. In dit laatste geval, zullen de Aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel of op elke andere plaats die vermeld is in de
oproepingen.
Bijeenroeping
Het Bestuursorgaan of de commissaris(sen) roepen de algemene vergadering bijeen.
Deze oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de algemene vergadering. Ze
worden tenminste vijftien (15) kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de Aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
Vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor
wie de Vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elk jaar wordt tenminste één algemene vergadering gehouden waarvan de agenda minstens de
volgende punten vermeldt: in voorkomend geval, de bespreking van het jaarverslag en het verslag
van de commissarissen, de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming
van het resultaat, de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen,
en in voorkomend geval, de benoeming van bestuurders en commissarissen.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle Aandeelhouders,
houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de
Vennootschap werden uitgegeven, en alle bestuurders en commissarissen aanwezig of regelmatig
vertegenwoordigd zijn.
Toegang tot de algemene vergadering
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de Aandeelhouders minstens drie (3)
werkdagen voor de vergadering, aan het Bestuursorgaan schriftelijk hun voornemen meedelen om
aan de algemene vergadering deel te nemen, indien het Bestuursorgaan dit in de oproeping vereist.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de Aandeelhouders.
BOEKJAAR – JAARREKENING – RESERVE
Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het Bestuursorgaan een inventaris op alsmede de jaarrekening.
In de mate waarin vereist door de wet, stellen de bestuurders tevens een verslag op waarin zij
rekenschap geven van hun beleid. Dat verslag bevat een commentaar op de jaarrekening waarbij
een getrouw overzicht wordt geschreven van de gang van zaken en van de positie van de
Vennootschap, evenals de andere elementen voorgeschreven in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het Bestuursorgaan, waarbij elk Aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING – VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte ter griffie en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vierentwintig mei van het jaar tweeduizend
drieëntwintig om twintig uur.
ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 2630 Aartselaar, Antwerpsesteenweg 124, bus 46.
WEBSITE EN E-MAILADRES
De website van de Vennootschap is www.clientcom.pro.
Het e-mailadres van de Vennootschap is info@clientcom.pro.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
Vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de Vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
BENOEMING VAN BESTUURDER(S)
De comparanten beslissen het aantal bestuurders op heden te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur de besloten vennootschap 
“PIMACO” met zetel te Hove, Veldkantvoetweg 137 en ondernemingsnummer BE0670623554, die
voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer BAEYAERT Pieter,
alhier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De bestuurder bevestigt dat het uitoefenen van deze functie hem niet verboden werd.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de Vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
COMMISSARIS
Daar de Vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting  CONFORM ARTIKEL 2:2
WVV
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten in naam en voor
rekening van de Vennootschap in oprichting door de comparanten ondernomen sinds één oktober
tweeduizendeenentwintig, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte Vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de Vennootschap.
Volmachten
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan alle
aangestelden of medewerkers van het kantoor BDO Accountants & Belastingadviseurs BV, met
ondernemingsnummer BE0438 475 137, die elk afzonderlijk mogen handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te verrichten in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, bij alle belastingadministraties, bij de ondernemingsloketten en/of in het UBO-
register en in het E-STOX, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als voor elke latere wijzi-
ging of aanpassing daarvan.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Julie DE HERDT, notaris te Hove.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-      expeditie van de oprichtingsakte vóór registratie overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5., §2 van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit
-      eerste versie van de statuten