Ondernemingsnr : 0662459817
Naam
(voluit) : European Idiopathic Pulmonary Fibrosis & Related Disorders
Federation
(verkort) : EU-IPFF
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Abstraat 127
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
BENAMING, BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de leden opgesteld
door notaris Kim Lagae, te Brussel, op 27 juli 2022.
(…) A. De algemene vergadering keurt de hiernavolgende tekst der statuten goed. te keuren:
1. Algemene beginselen
De Vereniging is opgericht als internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 23 maart 2019.
De Vereniging draagt de naam European Pulmonary Fibrosis Federation. In contact met derden kan
ook de afkorting EU-IPFF gebruikt worden.
Alle akten, facturen, aankondigingen, kennisgevingen en andere documenten die uitgaan van de
Vereniging moeten de naam of de afkorting vermelden, rechtstreeks gevolgd door de woorden
‘internationale vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘ivzw’, evenals het adres van de
maatschappelijke zetel.
Art. 2 Maatschappelijke zetel en werktaal
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De maatschappelijke zetel kan naar iedere andere plaats in België worden overgebracht bij
beslissing van de raad van bestuur, te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Om redenen van praktische aard kunnen op elk ogenblik en in om het even welk land in Europa
bijkomende zetels worden gevestigd. De European Pulmonary Fibrosis Federation hanteert de
definitie van Europa van de WGO.
De werktaal van de Vereniging is het Engels. Het Nederlands, of een andere taal van de lidstaat, zal
worden gebruikt wanneer dit wettelijk vereist is. Indien dit laatste het geval is, wordt een Engelse
vertaling beschikbaar gesteld, maar prevaleert de oorspronkelijke tekst in de plaatselijke juridische
taal.
Art. 3 Doel en werkzaamheden van de Vereniging
De vereniging heeft de hiernavolgende sociale en wetenschappelijke niet-winstgevende
doelstellingen van internationaal nut:
    1.  De bevordering van een onmiddellijke en duurzame verbetering van de levenskwaliteit en
overlevingstijd van IPF patiënten, alsook van patiënten die lijden aan andere interstitiële longziekten,
door het direct beïnvloeden van farmaceutisch en medisch onderzoek en ontwikkeling, en de
toegang tot niet-farmaceutische ondersteuning voor patiënten; en
    2.  De belangenbehartiging van IPF patiënten op Europees niveau met de nadruk op:
    •  Bereikbaarheid van behandelingen en dienstverlening, met inbegrip van nietfarmacologische
behandelingen en geneesmiddelen.
    •  Toegang tot informatie over nieuwe en lopende trials.
    •  Promotie van onderzoek naar nieuwe behandelingen/geneesmiddelen.
    •  Uitwisseling van informatie en samenwerking met Europese en internationale IPF
Luik B
patiëntenverenigingen.
    •  Ondersteunen van de oprichting van patiëntenverenigingen in landen waar geen vereniging
bestaat.
Om deze doelstellingen te realiseren zal de vereniging de volgende activiteiten voeren:
    •  Informatie uitwisselen en samenwerken met relevante Europese en internationale organisaties
en instanties.
    •  Patiënten betrekken bij onderzoeksactiviteiten en studies ter verbetering van de huidige
behandelmogelijkheden voor IPF patiënten.
    •  Vertegenwoordiging binnen relevante Europese en internationale organisaties.
    •  Organiseren van symposia, workshops, educatieve evenementen en trainingen voor
verschillende belanghebbenden etc.
    •  Verstrekken van informatie o.a. via een website.
    •  Publiceren van materiaal zoals folders, brochures, boeken, audiovisuele materialen, etc.
De vereniging mag contracten aangaan, roerend en onroerend goed aankopen, lenen of leasen,
salarissen uitbetalen aan werknemers en andere uitgaven doen die nodig zijn om de zaken te leiden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde sociale en wetenschappelijke niet-winstgevende doelstellingen,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van de sociale en wetenschappelijke niet-winstgevende doelstellingen.
Art. 4 Criteria voor lidmaatschap
Om als volwaardig lid van de Vereniging te worden aanvaard, moet men voldoen aan de volgende
cumulatieve en minimale criteria:
    •  Nonprofit-organisatie
    •  Onafhankelijke organisatie
    •  Een relevante focus op longfibrose of interstitiële longaandoeningen
Deze lidmaatschapscriteria kunnen verder uitgewerkt worden in het reglement van orde van de
Vereniging.
Art. 5 Soorten lidmaatschap
De Vereniging is samengesteld uit leden met en zonder stemrecht:
Volwaardige leden:
Zij vertegenwoordigen Europese verenigingen die zich richten op longfibrose en aanverwante
aandoeningen. Zij omvatten de stichtende leden en nieuwe leden die aanvaard worden na een
proefperiode van één jaar en bekrachtiging door de algemene vergadering met een driekwart
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde volwaardige leden. Zij zijn onderworpen aan
de bepalingen van de statuten en de daarbij behorende regels.
De volwaardige leden, die hun lidgeld hebben betaald, hebben het recht om deel te nemen aan de
vergaderingen van de Vereniging met volledig stemrecht. Zij delen de doelstellingen van de
Vereniging en zijn vrij van politieke, commerciële of regeringsbanden.
Geassocieerde leden:
Natuurlijke of rechtspersonen die de doelstellingen van de Vereniging onderschrijven en door het
bestuur zijn aanvaard, bv.:
    •  Individuele patiënten, met als doel steun te verlenen aan de oprichting van een nationale
vereniging
    •  Beroepsverenigingen of medische instanties in de gezondheidszorg
    •  Andere relevante Europese verenigingen, bijvoorbeeld zeldzame ziekten, longgezondheid, enz.
    •  Andere nietEuropese verenigingen voor longfibrose en aanverwante aandoeningen
Zij kunnen deelnemen aan de algemene vergaderingen, maar hebben geen stemrecht; hun rechten
en plichten worden, zo nodig, vastgelegd in het reglement van orde van de Vereniging. Het
reglement van orde kan ook worden gebruikt om andere, meer informele vormen van lidmaatschap,
samenwerking of partnerschap vast te stellen.
Art. 6 Lidgeld
De volwaardige leden betalen een lidmaatschapsbijdrage. Het bedrag wordt vastgesteld door de
algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. Details over de uitvoering en de
procedure worden beschreven in het reglement van orde.
Art. 7 Einde van het lidmaatschap
Elk lid kan op elk ogenblik uit de Vereniging treden. De uittreding moet schriftelijk ter kennis gebracht
worden van de raad van bestuur en zal effectief zijn door het nakomen van alle verplichtingen
tegenover de Vereniging.
Een lidmaatschap van een volwaardig of geassocieerd lid kan worden beëindigd in de volgende
Luik B
gevallen:
a) het niet nakomen van financiële of andere verplichtingen. Details over de uitvoering en de
procedure worden beschreven in het reglement van orde.
b) activiteiten die schadelijk zijn voor de European Pulmonary Fibrosis Federation of in strijd zijn met
de statuten of het reglement van orde van de Vereniging.
Elke hernieuwing van het volwaardig lidmaatschap (na een uitsluiting) zal de steun van een
meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereisen op een daartoe
bijeengeroepen vergadering van de raad van bestuur. Een dergelijke beslissing zal door een
meerderheid van driekwart van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden moeten worden
bekrachtigd op een volgende vergadering van de algemene vergadering. De hernieuwing zal slechts
van kracht worden na de voormelde bevestiging door de algemene vergadering.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen rechten doen gelden op het
vermogen van de Vereniging.
Art. 8 Organisatie
De organisatie van de Vereniging bestaat uit:
a. een algemeen sturend orgaan, namelijk de algemene vergadering;
b. een uitvoerend orgaan, namelijk de raad van bestuur
c. een Secretariaat kan worden aangesteld indien de raad van bestuur dit nodig acht.
Art. 9 Algemene vergadering
1. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen alleen door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
    1.  de statuten wijzigen;
    2.  de leden van de raad van bestuur en de externe commissaris benoemen en ontslaan en hun
bezoldiging vaststellen;
    3.  de rekeningen en begrotingen goedkeuren, een jaarlijkse voorlopige begroting voorstellen en
goedkeuren;
    4.  de opdracht van de raad bepalen en kwijting verlenen aan de leden van de raad;
    5.  beslissen over de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
    6.  volwaardige leden aanvaarden en uitsluiten;
2. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Alleen volwaardige leden hebben stemrecht. Ieder
volwaardig lid heeft één stem. Geassocieerde leden en anderen die door de raad van bestuur
worden uitgenodigd, kunnen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
3. Vergaderingen
De algemene vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Voorzitter. De algemene
vergadering kan bijeenkomen in een buitengewone algemene vergadering, op verzoek van de
meerderheid van de leden van de raad van bestuur of van de algemene vergadering.
Indien nodig en/of indien de aangelegenheid dringend is, kunnen de volwaardige leden van de
algemene vergadering - voor zover de wet het toelaat - alle beslissingen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, nemen via coherente en schriftelijke middelen (d.w.z. zonder een
rechtstreekse vergadering te beleggen).
4. Besluitvorming
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen wanneer de helft van de volwaardige leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij de statuten uitdrukkelijk anders bepalen. De beslissingen
bedoeld in artikel 9.1 van de statuten kunnen slechts worden genomen wanneer de vergadering is
samengesteld uit twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde volwaardige leden. Artikel 7
van het reglement van orde zet de mogelijkheden uiteen waarover de volwaardige leden beschikken
om hun stemrecht uit te oefenen in geval van verhindering om de geplande vergaderingen bij te
wonen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De uitzonderingen op deze regel worden in deze statuten toegelicht.
Uitzonderlijke beslissingen, zoals de toevoeging van een nieuw lid, de uitsluiting van een volwaardig
lid of de wijziging van de statuten, vereisen een drie/vierde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde volwaardige leden.
Beraadslagingen over punten die niet op de agenda staan, zijn toegestaan op voorwaarde dat alle
aanwezige of vertegenwoordigde leden unaniem instemmen met de behandeling van het nieuwe
punt.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register, ondertekend door
een lid van de raad van bestuur en bewaard op het adres van de maatschappelijke zetel van de
Vereniging. Een kopie van het register is op verzoek beschikbaar voor de leden.
Een beknopt overzicht van de beslissingen wordt binnen zeven werkdagen na de vergadering
Luik B
schriftelijk ter kennis gebracht van alle leden. De definitieve notulen van de algemene vergadering
worden binnen vier weken in de vorm van een verslag aan alle leden toegezonden.
Art. 10 Raad van bestuur
1. Bevoegdheden
De raad van bestuur kan alle handelingen van uitvoerende aard verrichten die nodig zijn of de
doelstellingen van de Vereniging helpen verwezenlijken, met uitsluiting van de handelingen die tot de
bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.
2. Verkiezing en samenstelling
De leden van de raad van bestuur (de raad) worden verkozen door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid voor een termijn van twee jaar. Het mandaat van een lid van de raad van
bestuur kan steeds worden hernieuwd.
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste negen personen. De raad
van bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter en een Secretaris. De raad van bestuur kan
gespecialiseerde functies aanwijzen die worden uitgevoerd door personen buiten de raad, zoals de
penningmeester of andere specialisten.
De functie van Voorzitter kan slechts gedurende twee opeenvolgende termijnen van elk twee jaar
door dezelfde persoon worden uitgeoefend. De algemene vergadering bevestigt bij gewone
meerderheid de benoeming van de Voorzitter en van de Secretaris. Indien de benoeming niet wordt
bevestigd, zal de raad van bestuur een nieuw voorstel aan de algemene vergadering voorleggen.
De Voorzitter en de Secretaris mogen niet in hetzelfde jaar vervangen worden, behalve in
uitzonderlijke omstandigheden, zoals gezondheidsproblemen, overlijden of uittreding van één van
hen. Ten minste één van hen moet de voortzetting van de lopende activiteiten waarborgen.
Er kan niet meer dan één vertegenwoordiger per volwaardig lid in de raad van bestuur worden
verkozen.
Indien twee volwaardige leden in hetzelfde land gevestigd zijn en indien er meer dan één kandidaat
voor de raad van bestuur uit hetzelfde land is, kan slechts één van de kandidaten worden verkozen.
3. Taken en verantwoordelijkheden
De Vereniging is aansprakelijk voor alle schade of fouten die door haar vertegenwoordigers of
handelende organen bij de verwezenlijking van haar doelstellingen worden veroorzaakt. De leden die
belast zijn met het dagelijks bestuur dragen geen persoonlijke aansprakelijkheid voor de
verbintenissen van de Vereniging. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van de hun
toegewezen taken en voor eventuele tekortkomingen in het beheer van deze taken (artikel 2:56 en 2:
57 WVV). De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die de Vereniging
aangaat.
De Voorzitter staat aan het hoofd van de Vereniging en zit zowel de algemene vergadering als de
vergaderingen van de raad van bestuur voor.
De Secretaris is waarnemend Voorzitter in geval van afwezigheid van laatstgenoemde.
De Secretaris is verantwoordelijk voor de uitvoering van de instructies van de Voorzitter en de raad
van bestuur van de Vereniging. Specifieke taken kunnen worden toegewezen aan bezoldigd
personeel en/of een externe dienstverlener. De eindverantwoordelijkheid blijft echter bij de Voorzitter
berusten.
De specialisten, zoals de Penningmeester, die al dan niet lid van het bestuur zijn, voeren de taken uit
die door en volgens de instructies van het bestuur zijn gegeven.
4. Beëindiging, ontslag, afzetting
Het lidmaatschap van de raad van bestuur wordt beëindigd door de afzetting, de uittreding of de
uitsluiting van het vertegenwoordigde lid, of door de opzegging, de afschaffing of het verstrijken van
het mandaat van het bestuurslid. In geval van een vacature tijdens een mandaat, ten gevolge van
één van de bovenvermelde redenen, kan de raad van bestuur een tijdelijke vervanger aanstellen die
het mandaat van zijn voorganger afmaakt.
Leden van de raad van bestuur kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering die daartoe
beslist met een meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Overeenkomstig artikel 2:7 van de Belgische wet tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) van 23 maart 2019, zullen alle stukken betreffende de
benoeming, het ontslag of de afzetting van de leden van het bestuur, opgesteld overeenkomstig de
wet, met het oog op hun neerlegging in het gerechtelijk dossier, ter kennis worden gebracht van de
griffie van de ondernemingsrechtbank en zullen zij, op kosten van de Vereniging, en worden
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
5. Besluitvorming
De raad van bestuur moet minstens eenmaal per jaar vergaderen. Datum en plaats worden bepaald
door de Voorzitter in overleg met de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Bij afwezigheid
Luik B
van de Voorzitter heeft de Secretaris - die in dit geval als Voorzitter optreedt - de beslissende stem.
Een kort overzicht van de genomen besluiten wordt binnen zeven werkdagen in schriftelijke vorm
aan alle leden meegedeeld. De definitieve notulen in de vorm van een verslag worden binnen vier
weken aan alle leden toegezonden.
De beslissingen worden opgenomen in een register, ondertekend door een lid van de raad van
bestuur en bewaard op het adres van de statutaire zetel van de Vereniging.
6. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheden
De raad van bestuur is gemachtigd om de Vereniging te verbinden tegenover derden en
vertegenwoordigt de Vereniging in procedures en rechtsvorderingen.
Zonder afbreuk te doen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheden van de raad van bestuur, wordt
de Vereniging verbonden ten aanzien van derden en vertegenwoordigd in al haar procedures en
rechtsvorderingen door:
a) één lid van de raad, individueel handelend; alsmede
b) elke persoon die hiertoe gemandateerd is door de raad van bestuur.
In juridische kwesties wordt de Vereniging steeds vertegenwoordigd door een advocaat. Hangende
gerechtelijke procedures worden besproken op de jaarlijkse vergaderingen van de algemene
vergadering.
7. Adviseurs
De raad van bestuur kan adviseurs aanstellen om te helpen bij het bereiken van de doelstellingen
van de Vereniging. Deze speciale adviseurs kunnen gezondheidswerkers, verkozen
vertegenwoordigers, patiënten en verzorgers, enz. zijn.  Zij kunnen worden uitgenodigd om de
bestuursvergaderingen bij te wonen, maar hebben geen stemrecht.
Art. 11 Financiële voorschriften
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei. Het eerste boekjaar loopt van 15 juli 2016
tot en met 31 mei 2017. Vanaf januari 2023 zal het boekjaar lopen van 1 januari tot 31 december van
elk jaar.
De raad van bestuur brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de algemene vergadering. Dit verslag
moet ten minste zes weken voordat de algemene vergadering bijeenkomt, aan alle leden worden
toegezonden.
De boekhouding van de inkomsten en uitgaven, van de aankoop en verwerving van goederen voor
de Vereniging moet voor de leden ter inzage liggen. De jaarrekening moet, overeenkomstig artikel 3:
47 van de Belgische wet tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV) van 23 maart 2019, worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De algemene vergadering benoemt een externe commissaris of, indien de wet dit vereist, controleert
de regelmatigheid van de rekeningen.
De Vereniging mag alle giften, bijdragen, schenkingen, subsidies en legaten aanvaarden en
aanwenden die specifiek of in het algemeen het doel van de Vereniging ondersteunen.
Art. 12 Uitnodiging tot vergadering
Elke uitnodiging voor een vergadering (bv. jaarlijkse algemene vergadering, bestuursvergaderingen)
moet voorzien zijn van een voorlopige agenda en ten minste vier weken op voorhand verstuurd
worden. Een definitieve agenda moet ten minste één week voor de vergadering worden verzonden,
samen met de petities die door de geassocieerde leden zijn ingediend.
Art. 13 Wijziging van de statuten
De voorstellen tot statutenwijziging kunnen worden ingediend door de raad van bestuur of door ten
minste drie volwaardige leden van de algemene vergadering, voor zover zij hun financiële
verplichtingen hebben vervuld. Voorstellen tot ontbinding van de Vereniging kunnen slechts worden
ingediend door een derde van de volwaardige leden.
De statuten kunnen gewijzigd worden op elke algemene vergadering, op voorwaarde dat twee derde
van de volwaardige leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De raad van bestuur brengt alle leden minstens één maand op voorhand op de hoogte van de datum
en de plaats van de algemene vergadering waar de wijzigingen zullen worden besproken, en deelt
de tekst van de voorgestelde wijzigingen mee.
Een beslissing tot wijziging van de statuten is slechts geldig indien een meerderheid van drie vierde
van de stemmen is bereikt.
Indien het quorum van twee derde van de volwaardige leden niet wordt gehaald, zal een nieuwe
algemene vergadering worden bijeengeroepen onder dezelfde voorwaarden als hierboven en zal dan
een definitieve en geldige beslissing over het voorstel worden genomen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Statutenwijzigingen zijn slechts van kracht na goedkeuring, in voorkomend geval, door de bevoegde
overheid overeenkomstig artikel 2:5 §4 WVV en na bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:13 WVV.
Art. 14 Ontbinding van de Vereniging
De raad van bestuur bepaalt de wijze van ontbinding en vereffening van de Vereniging die moet
Luik B
worden voorgelegd en goedgekeurd door de algemene vergadering met een drie/vierde
meerderheid. Eventuele overblijvende gelden zullen worden overgedragen aan een Europese non-
profit-organisatie die onderzoek naar longfibrose ondersteunt of, bij gebrek daaraan, aan een nader
te bepalen non-profit-doelstelling.
Art. 15 Reglement van orde
Er is een reglement van orde opgesteld om het dagelijks bestuur en de organisatie van de
Vereniging te vergemakkelijken.
Het reglement van orde is beschikbaar voor alle leden en kan worden gewijzigd bij gewone
meerderheid van stemmen op de algemene vergadering.
Het reglement van orde is een aanvulling op de statuten, maar kan niet in strijd zijn met de statuten
of nieuwe artikelen aan de statuten toevoegen. In geval van tegenstrijdigheid tussen het reglement
van orde en de statuten, prevaleren de statuten.
De gecoördineerde versie van het reglement van orde is gedateerd 21 februari 2016.
Art. 16 Overige
Voor alles wat niet in deze statuten is bepaald of vastgelegd, gelden de voorwaarden van de
Belgische wet tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 23
maart 2019 betreffende internationale verenigingen zonder winstoogmerk.
B. De algemene vergadering stelt vast wat volgt en keurt dit goed:
    •  de statutenwijziging houdt een wijzing in van de naam van de vereniging in “European
Pulmonary Fibrosis Federation”; de verkorte benaming blijft behouden;
    •  het boekjaar wordt gewijzigd vanaf januari 2023. Hierdoor sluit het boekjaar dat een aanvang
heeft genomen op 1 juni 2022 af op 31 december 2022.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte van het proces-verbaal met volmachten en de coördinatie der
statuten