Ondernemingsnr : 0643 689 723
Naam
(voluit) : VZW De Uylegilde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Tuindijk 32A, 2223 Schriek, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten VZW De Uylegilde - aangenomen 30/11/2022
De raad van Bestuur van VZW De Uylegilde, in algemene vergadering samengekomen op 30/11/2022,
hebben volgende wijzigingen aan de statuten goedgekeurd. Onderstaande omvat de wijzigingen ten opzichte
van de oorspronkelijke statuten:
Titel 1 : naam, zetel, doel, duur
Art 1. De vereniging draagt de naam De Uylegilde en is opgericht voor onbepaalde duur.
Art 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2223 Schriek, Tuindijk 32A. Hij kan worden overgeplaatst
naar een andere plaats in Vlaanderen bij beslissing van het bestuursorgaan. De vereniging ressorteert onder
het Vlaamse gewest.
Art 3. De vereniging heeft tot doel 'het bevorderen van het carnavalsgebeuren in Schriek onder meer
door :
-het organiseren van de jaarlijkse kindercarnavalstoet te Schriek in samenwerking met de Vrije Basisschool
De Groeituin
-het bouwen, verbouwen, onderhouden en beheren van carnavalswagens
-het deelnemen aan carnavalstoeten, carnavalsbals en zittingen.'
De activiteiten behoren tot het onderwerp van de vzw.
Ze is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het hierboven
omschreven doel en voor zover de winst hiervan gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Ze kan alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die bijdragen tot de realisatie van haar doel. Ze kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten of andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Ze kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, contracten
ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen en goederen in huur nemen.
Ze kan rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten met privépersonen en met rechtspersonen, om welke reden
ook, subsidies verwerven van de overheid en van private instellingen, aan sponsoring doen, fondsen en
sponsorgeld inzamelen, vertegenwoordigers uitsturen en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeert aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Titel il : leden
Art 5 : De vereniging telt vaste leden en toegetreden leden.
Art 6 : De vereniging moet minimum vier vaste leden tellen.
Art 7 : ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon die mee wil helpen om het doel van de vzw te realiseren
en die door het bestuursorgaan wordt aanvaard kan lid worden. De directeur van de Vrije Basisschool De
Groeituin te Schriek wordt de facto vast lid van de vereniging in hoofde van zijn functie. Het vast lidmaatschap
kan hem niet worden geweigerd tenzij het laatste lid van art 10 van deze statuten van toepassing is.
Nieuwe leden worden enkel aanvaard als toegetreden lid, tenzij ze worden voorgedragen als vast lid door
twee personen van het bestuursorgaan. Toegetreden leden dienen meerderjarig en handelingsbekwaam te zijn
en hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Wie toegetreden lid wil worden dient zijn verzoek tot toelating schriftelijk te richten tot het bestuursorgaan
en schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen. De leden verbinden
zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging op enige manier
schade toebrengen.
Personen die gedurende minstens 2 jaar ononderbroken toegetreden lid zijn kunnen een schriftelijk verzoek
richten tot het bestuursorgaan om te worden aanvaard als vast lid.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elke toetreding. Tegen die beslissing is geen beroep mogelijk. Er wordt
een ledenregister van de vaste (en toegetreden) leden bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Art 8 : Het jaarlijks lidgeld van vaste en toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de algemene
vergadering en mag niet hoger zijn dan 50 euro. Alleen vaste leden hebben volwaardig lidmaatschap en
stemrecht in de algemene vergadering.
Art 9 : Geen enkel lid, ook niet als het optreedt als bestuurslid, beroep kunnen doen op een uitkering van
het vermogensvoordeel;
Art 10 : De hoedanigheid van lid vervalt door schriftelijk ontslag, overlijden of uitsluiting.
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging treden mits het verzenden naar het bestuursorgaan van een e-
mail of brief met vraag om een schriftelijke ontvangstbevestiging.
Een lid dat weigert de bijdrage te betalen wordt verondersteld ontslag te nemen, ingaand 1 maand na het
versturen van een schriftelijke betalingsherinnering.
Elk vast of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften of de gedragingen in het
openbaar of privéleven onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zouden
kunnen benadelen, kan uitgesloten worden door een beslissing van de algemene vergadering.
Art 10bis :Uitgetreden leden, uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen nooit
aanspraak maken op terugbetaling of vergoeding van gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties.
Ze kunnen evenmin inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegelingen van goederen of het
opmaken van een inventaris verlangen. Art 10bis geldt voor toegetreden en vaste leden.
Titel III : bestuursorgaan
Art 12 : de vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan minimaal bestaande uit drie personen. Het
bestuursorgaan kiest uit zijn rangen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze mandaten zijn
niet verenigbaar. De leden van het bestuursorgaan moeten vast lid van de vzw zijn, worden benoemd door de
algemene vergadering (coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan is niet toegelaten) en kunnen door
de algemene vergadering afgezet worden. Hun functie is onbezoldigd. Het bestuursorgaan wordt benoemd voor
een termijn van 5 jaar.
Het aantal leden van het bestuursorgaan is minstens één minder dan het aantal vaste leden van de
vereniging.
De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat, door
overlijden, vrijwillig ontslag, ambtsbeëindiging en verlies van het vast lidmaatschap. Wanneer een mandaat
openvalt voor het verstrijken van de termijn wordt door de algemene vergadering een nieuw bestuurslid
benoemd dat het mandaat vervult tot het verstrijken van de oorspronkelijke termijn.
Bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen door middel van schriftelijke melding aan de voorzitter, waarna
minstens 14 dagen later een algemene vergadering wordt belegd ter aanname van het ontslag en het benoemen
van een nieuw bestuurslid.
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door een door
hemzelf of door het bestuursorgaan aangeduide voorzitter ad interim voor de betreffende vergadering. Het
bestuursorgaan kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Dezen hebben geen stemrecht bij vergaderingen van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen, waarbij
onthoudingen geteld worden als tegenstemmen. Het bestuursorgaan beslist collegiaal. In afwijking van
voorgaande, is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend. ledere bestuurder kan per
brief, mail of sms volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op de eerstvolgende vergadering van
het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag over niet meer dan één volmacht beschikken.
Van elke bestuursvergadering wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die hierom verzoeken. De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
Art 13 : Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Het bestuursorgaan kan
alle handelingen van beheer en bestuur verrichten en bovendien alle daden van beschikking stellen die niet
uitdrukkelijk door de wet of deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. Ten overstaan van
derden kan ieder lid van het bestuursorgaan alle daden van bestuur en beschikking stellen en heeft elk
bestuurslid handtekeningsbevoegdheid om de vereniging te verbinden, met uitzondering van de gevallen waarin
de statuten anders voorzien.
Art 14 : De bevoegdheden van het bestuursorgaan worden als volgt beperkt : elke verbintenis of verrichting
die een uitgave van meer dan 3.000 euro inhoudt dient voorafgaandelijk te worden goedgekeurd door de
algemene vergadering.
Art 15 : Het bestuursorgaan legt jaarlijks de begroting en de rekeningen ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering
Art 16 : Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden en deeltaken delegeren aan één of meer
Art 17 : Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verbintenis aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
Art 18 : De bevoegdheden van de penningmeester zijn ondeelbaar. De bevoegdheden van de
penningmeester zijn : het financieel beheer van de vereniging, het uitvoeren van de betalingen opgedragen
door een lid van het bestuursorgaan, het registreren van de inkomsten in ruime zin.
Het bestuursorgaan kan mits een twee derde meerderheid beslissen om een volmacht op de financiële
rekeningen te geven aan een bestuurslid ter afwijking tegenover de voorgaande ingeschreven regeling dat elke
bestuurder geldig individueel de vereniging kan verbinden.
TITEL IV : algemene vergadering
Art 19 : De algemene vergadering is samengesteld uit de vaste leden. Elk vast lid heeft één stem.
Toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd maar hebben geen stemrecht. Een vast lid kan zich door
een ander vast lid laten vertegenwoordigen mits schriftelijke volmacht. Elk vast lid kan slechts één ander vast
lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of door een door hem aangeduide voorzitter
ad interim.
Art 20 : Beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met eenvoudige meerderheid van
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen mits ten minste de helft van de leden vertegenwoordigd of aanwezig
is, behalve wanneer er gestemd wordt over wijziging van de statuten, vrijwillige ontbinding of uitsluiting van een
lid, of voor andere aangelegenheden waarvoor strengere aanwezigheidsregels zijn zoals vastgelegd door de
wetgeving. Over deze drie zaken kan er slechts geldig beslist worden mits twee derde van de stemgerechtigden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een vier vijfde meerderheid bereikt wordt. Onthoudingen en blanco
stemmen worden meegeteld als tegenstemmen. In de gevallen waarvoor de wet een bijzondere
stemmenmeerderheid voorziet, waaronder statutenwijziging, uitsluiting vaste leden en ontbinding, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld in de beoordeling.
Indien de aanwezigheidsquota niet bereikt zijn is een nieuwe bijeenroeping nodig en de tweede vergadering
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen.
Deze tweede vergadering moet minstens 16 dager na de eerste vergadering plaatshebben.
Art 21 : De algemene vergadering vergadert minstens één keer per jaar en indien één vijfde van de vaste
leden hierom verzoekt. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door twee bestuurders. De vaste leden en commissarissen worden per mail of brief
uitgenodigd tenminste vijftien (15) dagen voor de vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur, plaats en de
agenda van de vergadering.
De algemene vergadering wordt één keer per jaar samengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar en dit ten laatste 6 maand na het einde van het
boekjaar.
Art 22 : De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art 23 : Van de vergaderingen van de algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit verslag
wordt ondertekend door twee leden van het bestuursorgaan en wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Titel V : inzagerecht
Art 24 : Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister eri de verslagen van het
bestuursorgaan en de algemene vergadering inkijken na voorafgaandelijke afspraak met de voorzitter. Derden
die een belang doen blijken hebben het recht om inzage en/of afschrift van de verslagen te vragen. De aanvraag
moet vooraf goedgekeurd worden door het bestuursorgaan.
Titel VI : begrotingen, rekeningen, controle
Art 25 : Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei. De rekeningen van het afgelopen boekjaar
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd ten laatste in de loop van de maand
november.
Art 26 : Het bestuursorgaan maakt de rekeningen en de begrotingen op en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van rekening en begroting stemt de algemene vergadering in een
Art 27 : Het bestuursorgaan zorgt dat de jaarrekening en de door de wet verplichte stukken tijdig worden
neergelegd en indien nodig gepubliceerd.
TITEL VII : ontbinding/vereffening
Art 28 : De beslissing tot ontbinding kan slechts door de algemene vergadering genomen worden op de
wijze voorzien door de wet en in de statuten van de vereniging. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering één of meer vereffenaars.
Art 29 : Ingeval van vrijwillige ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de Vrije Basisschool De Groeituin te Schriek, Leuvensebaan 25.
Art 30 : Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld valt onder de toepassing van de wetgeving
op de vzw en de gebruiken ter zake.
Opgesteld te Schriek op 10 november 2022, in twee exemplaren waarvan er één wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw en het andere wordt neergelegd op de Griffie van de ondernemingsrechtbank
te Mechelen.
Roger De Haes,
Voorzitter / bestuurder