Ondernemingsnr : 0408 855 295
Naam
(voluit) : Ucogras
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jan Blockxstraat 1, 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : Goedkeuring nieuwe statuten aangepast aan het wetboek van
vennootschappen en verenigingen - Aanneming van de rechtsvorm vzw
Op de Bijzondere Algemene Vergadering, gehouden op 27 november 2023, werden de nieuwe statuten
van de vereniging unaniem goedgekeurd.
Er werd, eveneens unaniem, besloten om te vereniging om te vormen naar een vereniging zonder
winstoogmerk erkend als beroepsvereniging, met opschorting tot 1 januari 2024.
Bijgevoegd ook verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering en volledig uittreksel van de nieuwe
statuten.
STATUTEN VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 1
Een vzw is gesticht met als naam UCOGRAS.
Zij heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL 2
De Vereniging heeft tot doel een contactforum te zijn en de studie, de bevordering en de uitbreiding van de
handel en de verwerking van dierlijke en plantaardige oliën en vetten, oliehoudende zaden en aanverwante
artikelen en de bescherming van de beroepsbelangen van haar leden. De Vereniging is gemachtigd alle
nuttige maatregelen te treffen tot het verwezenlijken van dit doel. Het voorwerp van de vzw is onder andere,
maar niet uitsluitend, volgende activiteiten: het organiseren van contactmomenten en netwerk events, het
verstrekken van nieuws en informatie betreffende de sector en het beantwoorden van vragen van de leden.
ARTIKEL 3
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
ARTIKEL 4
ledereen die beantwoordt aan de voorwaarden van Art. 5 kan worden aangenomen als effectief lid van de
vereniging UCOGRAS.
Om deel te nemen aan de besprekingen en de stemmingen moeten de leden vertegenwoordigd zijn door
een lasthebber. De lasthebber zal het lid wettelijk verbinden.
ARTIKEL 5
Om lid te worden van de vereniging moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan :
1.In de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk gevestigd zijn en aldaar ingeschreven zijn in de
Kruispuntbank Ondernemingen.
De handelsmaatschappijen moeten rechtspersoonlijkheid genieten.
De statuten van de Vereniging aanvaarden.	2.
Een beroepsactiviteit uitoefenen in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk in het	3.
kader van artikel 2.
ARTIKEL 6
Elke wijziging in de rechtspersoonlijkheid en/of de activiteit van een lid, relevant voor de vereniging, dient
schriftelijk gemeld te worden aan het Secretariaat. Hetzelfde geldt voor relevante wijziging in de toestand van
de lasthebber.
ARTIKEL 7
De leden verbinden zich :
tot de betaling van een jaarlijkse contributie waarvan het bedrag elk jaar wordt	1.
vastgesteld door de Statutaire Algemene Vergadering.
tot het bijwonen van de Statutaire Algemene Vergaderingen.	2.
Tot het naleven van de statuten en het intern reglement	3.
ARTIKEL 8
Wie lid wenst te worden van de Vereniging moet worden voorgedragen door ten minste twee leden. Een
kandidaat-lid moet een aanvraag tot lidmaatschap doen bij het Secretariaat, waarbij het alle nodige
inlichtingen verstrekt. De kandidaatstelling is vergezeld van de naam van twee leden, of van de nodige
referenties. Het Bestuursorgaan aanvaardt of verwerpt eigenmachtig de kandidatuur.
ARTIKEL 9
Leden die bankroet zijn verklaard of failliet zijn, houden automatisch op lid van de Vereniging te zijn.
ARTIKEL 10
De leden kunnen slechts in drie gevallen uit de vereniging worden gesloten of voor een bepaalde of
onbepaalde duur geschorst worden:
1.als zij de statuten niet naleven
2.in geval van kennelijk handelen buiten het wettelijk kader, een strafrechtelijke veroordeling of lopend
onderzoek.
3.als zij door hun lidmaatschap of door hun optreden de belangen van de vereniging schaden.
Bij uitsluiting of schorsing wordt het lid verzocht en toegestaan zich te verdedigen. Het Bestuursorgaan
behoudt zich het recht voor tot een tijdelijke schorsing over te gaan, gedurende de tijd die nodig is om deze
kwestie aan een statutaire of bijzondere Algemene Vergadering voor te leggen. De uiteindelijke beslissing
voor uitsluiting ligt bij de Algemene Vergadering, die hiervoor dezelfde regels en procedure volgt als voor een
statutenwijziging (zie artikel 33).
ARTIKEL 11
Het lid heeft ten allen tijden het recht zich uit de vereniging terug te trekken. De vzw kan in voorkomend
geval het lid slechts aanspreken voor de vervallen en lopende ledenbijdrages. Leden die uit de vereniging
willen stappen, dienen dit schriftelijk te melden bij het secretariaat, ten minste 3 maanden voor het einde van
het werkjaar, dus voor 30 september.
ARTIKEL 12
De Vereniging wordt geleid door een Bestuursorgaan dat is samengesteld uit ten minste vijf leden.
De bestuursmandaten hebben een duur van twee jaar.
De verkiezing van de bestuursleden heeft plaats op de Statutaire Algemene Vergadering die dit punt op
haar agenda heeft. De verkiezing geschiedt bij geheime stemming en bij meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Het Bestuursorgaan kiest in zijn midden, bij volstrekte meerderheid, een Voorzitter, Ondervoorzitter,
Secretaris en Penningmeester.
ARTIKEL 13
De uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar. Ambtsbeeindiging op vrijwillige basis gaat onmiddelijk in.
Het mandaat is steeds herroepbaar door de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 14
Indien er door vrijwillige ambtbeëindiging of overlijden een openstaand mandaat is in het Bestuursorgaan,
dan wordt dit aangevuld tijdens de eerstkomende Algemene Vergadering. Een Buitengewone Algemene
Vergadering zal dringend worden bijeengeroepen indien het aantal leden van het Bestuursorgaan onder vijf
zou zijn gedaald.
ARTIKEL 15
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging en handelt als een goede huisvader. Het beheert de
bezittingen van de Vereniging.
De Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris en de Penningmeester voeren het dagelijks bestuur. De
Vereniging wordt gebonden door de handtekening van de Voorzitter en van één lid van het dagelijks bestuur.
De handelingen in rechte, zo bij eis als bij verweer, gebeuren op verzoek van het dagelijks bestuur,
daarvoor gemachtigd door een beslissing van het voltallige bestuur, aanwezig of vertegenwoordigd door
volmacht.
ARTIKEL 16
Het Bestuursorgaan vergadert zo vaak als nodig voor de belangen van de vereniging en dit ten minste één
keer per kwartaal, op uitnodiging van de Voorzitter en de Secretaris.
De Voorzitter moet het Bestuursorgaan bijeenroepen indien ten minste drie bestuursleden dit schriftelijk
aanvragen.
ARTIKEL 17
Het Bestuursorgaan kan maar geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is,
tenzij de bijeenroeping uitdrukkelijk de hoogdringendheid vermeldt. De beslissingen worden ge-troffen bij
volstrekte meerderheid van stemmen, behalve voor de gevallen onder art. 10 bepaald, hier is een twee derde
meerderheid vereist. Bij staking van stemmen, is de stem van degene die voorzit beslissend.
ARTIKEL 18
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
ARTIKEL 19
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is. Het zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de Algemene
Vergadering en zet zich in om het doel van de Vereniging te realiseren, overeenkomstig artikel 2.
ARTIKEL 20
De Voorzitter ziet toe op de uitvoering van de statuten en van het intern reglement. Hij leidt de
vergaderingen en laat de beslissingen van het Bestuursorgaan uitvoeren. Hij tekent samen met een lid van
het dagelijks bestuur de documenten die de Vereniging binden. Hij vertegenwoordigt de Vereniging naar
buiten toe.
Tenzij het Bestuursorgaan daartoe een andere persoon machtigt, handelt hij in rechte overeenkomstig
het Wetboek van Venootschappen en Verenigingen (WVV).
ARTIKEL 21
De Ondervoorzitter staat de Voorzitter in zijn opdracht bij.
Hij vervangt zo nodig de Voorzitter die zijn bevoegdheden tijdelijk aan hem kan overdragen.
ARTIKEL 22
De Secretaris is belast met de administratieve taken van de Vereniging. Hij stelt de notulen op van het
Bestuursorgaan en van de Algemene Vergadering. Hij houdt het ledenregister van de Vereniging bij,
overeenkomstig het WVV, en legt aan het Bestuursorgaan de aanvragen tot toetreding van nieuwe leden
voor. Hij bewaart de archieven van de Vereniging.
ARTIKEL 23
De Penningmeester is de bewaarder van de roerende goederen van de Vereniging, waarvan hij de
inventaris opmaakt en bewaart.
Hij is verantwoordelijk voor al de gelden van de Vereniging en voor de titels die hem zijn toevertrouwd.
ARTIKEL 24
Het bezit van de Vereniging bestaat uit al de roerende en onroerende goederen door haar onder
bezwarende of kosteloos verworven en die de wet haar toelaat te bezitten. Het maatschappelijk fonds wordt
samengesteld door de bijdragen van de leden, de eventuele vergoedingen, de giften en legaten aan de
Vereniging, de subsidies van openbare besturen en door alle andere voordelen die de Vereniging wettelijk
mag genieten.
ARTIKEL 25
De Algemene Vergadering beslist over de aanwending van het vermogen en de inkomsten van de
Vereniging binnen de grenzen bepaald in het WVV. De niet gebruikte fondsen van de Vereniging moeten op
haar naam worden geplaatst bij een kredietinstelling. Andere wijzen van plaatsing kunnen slechts worden
toegestaan door een voltallig Bestuursorgaan. In geen geval mag de vereniging delen of aandelen nemen in
handelsvennootschappen.
ARTIKEL 26
Het Bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide macht voor het beheer en de administratie van de
Vereniging. Alles wat niet rechtstreeks tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort en geen
handelskarakter heeft, valt onder zijn bevoegdheid. Alle financiële verrichtingen, beslist door het
Bestuursorgaan, moeten ondertekend worden door de Secretaris en/of de Penningmeester en door een lid
van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 27
De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen, ten laatste voor eind maart.
De Voorzitter mag een Buitengewone Algemene Vergadering beleggen telkens als hij het nuttig acht. Hij
moet ze bijeenroepen indien ten minste een vijfde van de leden het schriftelijk aanvraagt en schriftelijk
aangeeft wat men op de agenda wenst te plaatsen. De Voorzitter doet dit binnen 21 kalenderdagen.
Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort :
a.De statutenwijziging;
b.De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een bezoldiging
wordt toegekend;
c.Desgevallend de benoeming en afzetting van de commissaris;
d.De kwijting aan de bestuurders of, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen;
e.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f.de ontbinding van de Vereniging;
g.de uitsluiting van een lid;
h.de omzetting van de vzw in een andere rechtsvorm;
i.het bespreken van alle onderwerpen die de wet vereisen of de Vereniging aangaan en haar regelmatig
zijn voorgelegd.
Haar beslissingen zijn bindend voor al de leden.
ARTIKEL 28
a.Op de Algemene Vergadering heeft elk lid recht op één stem.
b.De leden worden in de Vereniging vertegenwoordigd door één gevolmachtigde die deel uitmaakt van het
personeel.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht. Geen lid mag houder zijn van meer dan één volmacht. Behalve in de gevallen waarin
door deze statuten wordt voorzien, worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen met gewone
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigd zijnde stemgerechtigde leden.
ARTIKEL 29
De oproepingen geschieden schriftelijk, uit naam van de Voorzitter en de Secretaris. Zij vermelden de
agenda en worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering verzonden.
In geval van nazicht van de rekeningen liggen deze vijftien dagen voor de Algemene Vergadering ter
inzage van de leden.
ARTIKEL 30
Op de agenda van de verplichte Algemene Vergadering komt voor :
a.het verslag van het Bestuursorgaan over de werkzaamheden van het afgelopen jaar ;
b.de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en begroting voor het volgende jaar
c.kwijting aan de bestuurders en desgevallend comissaris voor het afgelopen werkjaar
Deze rekeningen worden opgemaakt volgens het model zoals door de overheid vastgesteld. Door de
zorgen van de Secretaris en/of Penningmeester moeten zij op het Secretariaat ter inzage van de leden
worden gehouden gedurende de 15 dagen die de Algemene Vergadering voorafgaan. Zij worden maar
openbaar gemaakt met toestemming van de Algemene Vergadering. De alzo goedgekeurde rekeningen
worden, volgens de bepalingen van het WVV, jaarlijks binnen de wettelijke termijn door het Bestuursorgaan
neergelegd bij de Nationale Bank vanı België.
ARTIKEL 31
De andere agendapunten worden vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Dit orgaan is verplicht er al de voorstellen bij te voegen die schriftelijk aan het Secretariaat werden
bezorgd. Deze voorstellen dienen ondertekend te zijn door vijf werkende leden.
ARTIKEL 32
De kandidaturen voor het Bestuursorgaan moeten schriftelijke aan het Secretariaat worden meegedeeld,
uiterlijk vijf dagen voor de datum van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 33
Over de wijzigingen van de statuten en de ontbinding van de Vereniging kan maar geldig worden beslist
door de meerderheid van ten minste tweederde van de aanwezig zijnde leden, in een Algemene Vergadering
daartoe bijeengeroepen en samengesteld uit ten minste de tweederde van de stemgerechtigde leden.
Indien op deze Algemene Vergadering tweederde van de leden, rechtstreeks of bij volmacht, niet
aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering met dezelfde agenda belegd. Deze vergadering zal dan, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, geldig beslissen. De voorgestelde maatregel moet op de
agenda voorkomen. De tweede Algemene Vergadering kan niet gehouden worden in de eerste vijftien dagen
volgend op eerste vergadering.
De akten houdende wijzigingen van de statuten of vrijwillige ontbinding van de Vereniging zijn maar van
kracht na hun neerlegging, bekrachtiging en bekendmaking, conform het WVV. De Algemene Vergadering die
de ontbinding uitspreekt, benoemt de ver-effenaars en bepaalt hun machten.
Na betaling van de schulden wordt het bezit van de Vereniging verdeeld volgens de wettelijke be-
schikkingen ter zake.
Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de Vereniging als volgt verdeeld : het bedrag van
giften en legaten gaat terug naar de beschikker, zijn erfgenamen of zijn rechthebbenden, voor zover het recht
tot terugneming bedongen is in de akte van schenking en de vordering ingesteld wordt binnen het jaar dat
volgt op de bekendmaking van de akte van ontbinding. Het netto-actief, na eventuele aftrek van het bedrag
der aan de Vereniging gedane giften en legaten, wordt toegekend aan een door de Algemene Vergadering
aangewezen soortgelijk of aanverwant werk of goed doel.
ARTIKEL 34
Het Bestuursorgaan zal, in gemeen overleg met de tegenpartij, de middelen opzoeken om hetzij door
verzoening, hetzij door scheidsgerecht, elk geschil dat de Vereniging aanbelangt te beslechten.
ARTIKEL 35
De betwistingen die in de schoot van de Vereniging ontstaan en die tot voorwerp hebben het toe-passen
van de statuten en reglementen in niet uitdrukkelijk voorziene gevallen, worden altijd be-oordeeld door twee
scheidsrechters onder de leden gekozen en door de belanghebbende partijen benoemd. In geval van
verdeeldheid worden de betwistingen beslecht door een derde scheidsrechter die wordt aangewezen door
de twee andere of wanneer dezen zulks weigeren, door de Voorzitter van de Vereniging.
De beslissing van de scheidsrechters is definitief.
ARTIKEL 36
Het Bestuursorgaan is belast met het opstellen van het intern reglement met het oog op de uitvoering van
de statuten.
Wijzigingen aan het intern reglement dienen goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering. De
laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres en kan op eenvoudig verzoek aan de
Secretaris, geraadpleegd worden door alle leden.
Opgesteld te Denderleeuw in Algemene Vergadering van 27 november 2023.
De Secretaris,
E. COPPENS
Ondertekend door
Elien Coppens
Secretaris