Ondernemingsnr : 0722583583
Naam
(voluit) : ArKa
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Liersebaan 70 bus d
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy,  die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op negenentwintig  juni
tweeduizend tweeëntwintig, geregistreerd te Mechelen op  30 juni 2022 met relaas “Register OBA (5)
Boek 0  Blad 0 Vak  20971 Ontvangen vijftig euro” , blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
van de commanditaire vennootschap “ArKa” volgende besluiten nam:
 
DEEL VAN DE AKTE BETREFFENDE DE OMZETTING
Ten einde te voldoen aan de bepaling van artikel 14:10. lid 3 WVV dat “de akte van omzetting wordt
bekendgemaakt in haar geheel” , volgt hier het deel van de akte dat betrekking heeft op de
omzetting:
 
“              Op negenentwintig juni tweeduizend tweeëntwintig
                Voor mij, Karen Pinoy, notaris te Putte, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van
de Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), Hoogstraat 86.
                Te Beerzel, op het kantoor, wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van
de commanditaire vennootschap  “ArKa”, navermeld.
                                                                              ZIJN  AANWEZIG :
1. De heer DE BAKKER Kristof, geboren te Lier op 10 juli 1979, echtgenoot van mevrouw De Ryck
Tine, nagenoemd, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Oude Liersebaan 70 D.
2. Mevrouw DE RYCK Tine, geboren te Lier op 27 mei 1981, echtgenote van de heer De Bakker
Kristof, voornoemd, wonende  te 2220 Heist-op-den-Berg, Oude Liersebaan 70 D.
De echtgenoten De Bakker-De Ryck zijn gehuwd te Heist-op-den-Berg op 7 oktober 2006 onder het
wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract; gewijzigd zonder een ander stelsel aan te nemen bij
akten verleden voor notaris Rita Heylen te Heist-op-den-Berg op 16 maart 2011 en 24 september
2015.
                De comparanten verklaren de enige vennoten te zijn van de commanditaire vennootschap
“ArKa”, waarvan de zetel gevestigd is te 2220 Heist-op-den-Berg, Oude Liersebaan 70 D ,
ondernemingsnummer 0722.583.583, onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling
Mechelen, BTW BE 0722.583.583.
De vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte van 5 maart 2019, gepubliceerd in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 21 maart daarna, onder nummer 19040042.
                                                                        AANWEZIGE AANDELEN
                De comparanten verklaren en stellen vast dat zij als vennoten aanwezig zijn als titularis
van het na hun naam vermelde aantal aandelen:
                1. De heer Kristof De Bakker:  negen aandelen 
                2. Mevrouw Tine De Ryck:  één aandeel
                Samen tien aandelen die het volledig vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
                Heeft de hoedanigheid van gecommanditeerde vennoot (voorheen genaamd “beherend
Luik B
vennoot”):  de heer Kristof De Bakker.
                Heeft de hoedanigheid van commanditaire vennoot (voorheen genaamd “stille vennoot”):
mevrouw Tine De Ryck.
VOORAFGAANDELIJKE VERKLARING INZAKE DE RECHTSVORM VAN DE VENNOOTSCHAP
De comparanten verklaren dat in toepassing van artikel 39. §1. lid 1 van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen het  genoemd Wetboek van toepassing is op de vennootschap met ingang van 1 januari
2020.
                Overeenkomstig artikel 39.§2. lid 1 van zelfde wet zijn de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen  en verenigingen met ingang van 1 januari 2020 van  toepassing en
worden statutaire bepalingen die in strijd zijn met deze dwingende bepalingen met ingang van zelfde
datum voor niet geschreven gehouden.
                De comparanten stellen vast dat ingevolge vermelde wetsbepalingen de benaming van de
rechtsvorm van de vennootschap “gewone commanditaire vennootschap” van rechtswege gewijzigd
is in “commanditaire vennootschap”.
                                                       UITEENZETTING VAN DE COMPARANTEN
                De comparanten zetten uiteen en verzoeken mij, notaris, bij akte het volgende vast te
leggen :
                I. De vergadering heeft volgende agenda:
                1. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap met voorafgaand aan de
besluitvorming een toelichting door de zaakvoerder betreffende zijn verslag aangaande het voorstel
tot omzetting  van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap  en betreffende
het verslag opgemaakt op 24 juni 2022 door bedrijfsrevisor Evy Neyens optredend voor
bedrijfsrevisorenkantoor “Vyvey & co” te Zandhoven, over de staat waarop het actief en passief van
de vennootschap werden samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van de zaakvoerder.
                2. Actualisering en precisering  van de tekst  van het voorwerp van de vennootschap.
                3. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap.
                4. Einde van het mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap;
benoeming van de bestuurder van de besloten vennootschap.
                5. Bevestiging van de zetel van de vennootschap.
                II. Oproepingen en quorum
- Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle vennoten aanwezig zijn.
- De enige zaakvoerder van de vennootschap, de heer Kristof De Bakker, is aanwezig zoals boven
vermeld.
- De vennoten verklaren vrijwillig in buitengewone algemene vergadering samen te komen en zich
akkoord te verklaren met de agenda. Bijgevolg is geen verdere rechtvaardiging omtrent de
bijeenroeping vereist.
- De besluiten tot omzetting van een commanditaire vennootschap moeten om te worden
aangenomen, volgens artikel 14:8.§4.2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV)
genomen worden met unanimiteit van alle vennoten.
- Dezelfde unanimiteitsvereiste  geldt overeenkomstig artikel 14:9. WVV  voor het aannemen van de
nieuwe statuten met inbegrip van eventuele wijzigingen van het voorwerp van de vennootschap.
- Elk aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
                De comparanten stellen vast dat de vergadering geldig werd samengesteld en dat ze
bevoegd is om over het onderwerp van de agenda te beraadslagen.
                                                                              BERAADSLAGING EN BESLUITEN
             I. OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP
             A) Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de zaakvoerder van het voorlezen van
het verslag van de zaakvoerder de dato 2 juni 2022, dat het voorstel tot omzetting van de
vennootschap toelicht, en van het verslag van het bedrijfsrevisorenkantoor “Vyvey & co”,
vertegenwoordigd door mevrouw Evy Neyens, te Zandhoven, van 24 juni 2022, aangewezen door de
algemene vergadering, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden
samengevat, afgesloten per 31 maart 2022, hetzij niet meer dan drie maanden tevoren; iedere 
vennoot erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
             Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
“ CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de om te zetten Commanditaire Vennootschap ARKA over de staat van
activa en passiva per 31 maart 2022 in het kader van de omzetting van Commanditaire
Vennootschap naar Besloten Vennootschap.
Luik B
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan/aandeelhouders aangesteld op datum van 3
juni 2022 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de in dit verslag opgenomen staat van activa en
passiva per 31 maart 2022 van de Commanditaire Vennootschap ARKA met zetel te 2220 Heist-op-
den-Berg, Oude Liersebaan 70 bus d en ondernemingsnummer 0722.583.583 (hierna “de
Vennootschap”) opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
maart 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 maart 2022 met een balanstotaal van € 417.441,15 en een netto
actief van € 111.801,26, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto actief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Commanditaire
Vennootschap naar een Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Opgesteld te Zandhoven, 24 juni 2022
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Evy Neyens
Bedrijfsrevisor.”
             Het verslag van de revisor zal overeenkomstig artikel 14:10. lid 4 WVV in  origineel worden
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
             B) De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van
haar rechtspersoonlijkheid en de vennootschap de vorm van een besloten
Luik B
vennootschap te laten aannemen.
             De naam blijft ongewijzigd.
             Het voorwerp wordt geactualiseerd en gepreciseerd zoals verder vermeld in de
besluitvorming.
             De vennootschap behoudt het ondernemingsnummer dat zij heeft.
             De besloten vennootschap zal de boekhouding die door de commanditaire vennootschap
werd gehouden, voortzetten.
             De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten
per 31 maart 2022. Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire
vennootschap worden geacht verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat
betreft het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
             C) De vergadering dient niet vast te stellen wat het kapitaal van de omgezette vennootschap
is, daar een besloten vennootschap geen “kapitaal” heeft.
             De vennoten merken echter op dat bij toepassing van artikel 14:3. Wetboek van
vennootschappen en verenigingen het “eigen vermogen” na de omzetting niet hoger mag zijn dan het
uit de staat van activa en passiva blijkend netto-actief van de commanditaire vennootschap.  De
vergadering stelt dienaangaande vast dat het bedrag van het “eigen vermogen” van de
vennootschap na de omzetting ongewijzigd blijft.
             De vergadering besluit  dat de oorspronkelijke effectief gestorte inbreng van vijfhonderd
(500)  euro op de balans van de omgezette vennootschap geboekt wordt als beschikbaar eigen
vermogen onder de post “I. Inbreng A. Beschikbaar”.
             D) De tien (10) aandelen die in de statuten van de commanditaire vennootschap voorzien
zijn ter vertegenwoordiging van het vermogen van de vennootschap worden in de besloten
vennootschap omgezet in evenveel aandelen, die ieder één/tiende  (1/10) van het vermogen van de
besloten vennootschap vertegenwoordigen.
             De aandelen worden aan de vennoten toegekend in verhouding tot hun aandelen in het 
vermogen der vennootschap vóór haar omzetting, als volgt :
                - aan de heer Kristof De Bakker:  negen aandelen 
                - aan mevrouw Tine De Ryck :  één aandeel
Samen  tien aandelen
             Dit besluit tot omzetting werd genomen met unanimiteit van stemmen.
             II. WIJZIGING VAN DE TEKST VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
            In het kader van de omzetting besluit de vergadering het voorwerp van de vennootschap te
actualiseren en te preciseren zoals opgenomen in de hierna bepaalde tekst.  De tekst  van het
voorwerp wordt ook aangepast aan de terminologie van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
                De gewijzigde tekst van het statutair voorwerp wordt bij toepassing van artikel 14:9
Wetboek van vennootschappen en verenigingen als volgt vastgesteld: 
                “De vennootschap heeft als voorwerp:  
- Het uitoefenen van een bestuurdersmandaat in het verzekeringsagentschap “Assuri” BV
(ondernemingsnummer 0475.813.110) en in het algemeen alles wat enig verband met dit beheer
houdt
- Het uitoefenen van verzekeringsdistributieactiviteiten door haar vaste vertegenwoordiger in het
verzekeringsagentschap “Assuri” BV
- Het aanhouden van aandelenparticipaties in een vennootschap met als voorwerp de uitbating van
een KBC-verzekeringsagentschap.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële,
commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Elke wijziging van het voorwerp van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring aan KBC
Verzekeringen NV meegedeeld.”
                Dit besluit werd genomen met unanimiteit van stemmen.”
            
GOEDKEURING VAN DE STATUTEN VAN DE  BESLOTEN VENNOOTSCHAP
                De vergadering beslist de statuten van de  besloten vennootschap  vast te stellen.
                De tekst van de statuten bepaalt onder meer:
 
Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt:  “ArKa”
 
Zetel
Luik B
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Duur
De vennootschap werd opgericht op  5 maart 2019 voor onbepaalde duur.
 
Inbreng – Vermogen - Aandelen
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
                 
Bestuur
(art. 11) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer, al dan niet bezoldigde bestuurders,
natuurlijke personen-aandeelhouders,  benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders moeten samen steeds minimum vijfenzeventig (75) procent van de aandelen bezitten
die minimum vijfenzeventig (75) procent van de stemrechten verlenen.
Elke voordracht  tot bestuurder dient vooraf goedgekeurd te worden door KBC Verzekeringen NV.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De bestuurders van de vennootschap nemen alle verplichtingen inzake exclusieve samenwerking op
zich die voorzien zijn in de samenwerkingsovereenkomst tussen KBC Verzekeringen NV en het
verzekeringsagentschap “Assuri” BV.
(art. 12) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
(art. 13) Het mandaat van de bestuurder(s) is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist.
 
Jaarvergadering – Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op vijftien juni
om twintig uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
 
Winstverdeling, vereffeningssaldo
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
Luik B
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
                 EINDE MANDAAT ZAAKVOERDER  – BENOEMING BESTUURDER
                a) Einde van het mandaat van de zaakvoerder
                De vergadering stelt vast dat ten gevolge van de omzetting van de vennootschap er van
rechtswege een einde gekomen is aan het mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire
vennootschap,  de heer Kristof De Bakker, voornoemd en wonende te 2220 Heist-op-den-Berg,
Oude Liersebaan 70 D.
                b) Benoeming bestuurder
                Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:  de heer Kristof De
Bakker, voornoemd en wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Oude Liersebaan 70 D, die aanvaardt.
 
                BESLUIT VAN DE BESTUURDER INZAKE DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
                De bestuurder besluit dat de zetel gevestigd blijft te 2220 Heist-op-den-Berg,  Oude
Liersebaan  70 D.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Karen Pinoy
 
Tegelijk hiermede neergelegd : expeditie van de akte van omzetting tevens inhoudende nieuwe
statuten, tekst nieuwe statuten, verslag bedrijfsrevisor betreffende de omzetting, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.