-MONITEUR BELGE-
DIRECTION	Ondernemingsnr : 0432 354 635
Naam
15 FEV. 2023
(voluit) : Vereniging Vlaamse Academici szaf.
(verkort) : VVA
BELGISCH STAATSBLAD
BESTUUR
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Passendalestraat 1A, 2600 Berchem
Onderwerp akte : Algemene vergadering van 29/10/2022
Bij stemming met 21 stemmen voor( inclusief de volmachten) en 1 onthouding, waarbij het
aanwezigheidsquorum en de vereiste meerderheid wordt bereikt, worden volgende aangepaste en
gecoördineerde statuten goedgekeurd.
Gecoördineerde statuten,
Ingevolge de beslissingen van de statutaire algemene vergaderingen van 15 februari 1997 (gepubliceerd
als gecoördineerde statuten in het B.S. op 12 juni 1997) en 12 september 1998 (gepubliceerd in het B.S. van
13 mei 1999) en 17 november 2004 (gepubliceerd in het B.S. van 3 december 2008) en de beslissingen van de
algemene vergaderingen van 3 oktober 2015, 24 februari 2018 (naamswijziging) en 22 oktober 2022
(aanpassing aan de wet van 23/03/2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen),
werden de statuten van de vereniging aangepast als volgt:
HOOFDSTUK I: DE VERENIGING
ARTIKEL 1 - Naam en rechtsvorm
De Vereniging draagt de naam: Vereniging Vlaamse Academici (of afgekort VVA), hierna "Vereniging" of
"VZW" genoemd.
De Vereniging heeft rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk
(of afgekort VZW).
ARTIKEL 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in de Lange Leemstraat 26, 2018 Antwerpen,
gelegen in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL 3 - Doel en voorwerp
§ 1 De VZW heeft de volgende doelstellingen:
1.De Vereniging Vlaamse Academici en zijn leden zullen zich inzetten voor de belangen van het Vlaamse
Volk. Zij zullen ervoor ijveren dat het Vlaamse Volk zijn lotsbe-stemming volledig in eigen handen zal nemen
met het oog op de verdere ontwikkeling van de Nederlandse cultuur en de verwezenlijking van zijn sociale en
economische toekomst en de internationale uitstraling van Vlaanderen.
2.De VZW zal bijdragen tot de vorming van zijn leden en hen steunen en stimuleren in hun zelfbevestiging
als Vlaamse academicus op nationaal en internationaal vlak.
3.De VZW zal bijdragen tot de ontwikkeling van het Vlaamse volk door de verspreiding van wetenschap en
cultuur.
4.De VZW zal zich bekommeren om het academisch onderwijs, de permanente vorming, de
toekomstmogelijkheden en verantwoordelijkheden van de academicus, het wetenschappelijk onderzoek, de
plaats van het Nederlands in onderwijs en wetenschap.
§2 Om zijn doelstellingen te verwezenlijken zal de VZW optreden als een actief-Vlaamsgezinde
4
drukkingsgroep, een cultuurvereniging in de brede zin van het woord en een vereniging van academici. De
vereniging is pluralistisch en onafhankelijk.
§ 3 Hiertoe zal de Vereniging Vlaamse Academici VZW alle middelen aanwenden die het geschikt acht,
o.m .:
1.de oprichting van afdelingen;
2.de bevordering en verruiming van het onderling contact en het samenhorigheidsbesef;
3.de organisatie van vormende, ondersteunende, adviserende en/of begeleidende activiteiten;
4.de samenwerking met andere verenigingen of instellingen waaronder universitaire verenigingen en
studentenorgani-saties, die in de lijn van zijn doelstellingen werken en op zijn standpunt staan;
5.de oprichting van studie- of werkgroepen belast met een specifieke taak;
6.de uitgave van een eigen tijdschrift en andere publicaties;
7.de bekendmaking van stellingnamen;
8.de uitreiking van prijzen voor wetenschappelijk of maatschappelijk werk.
De Vereniging heeft als doel het draagvlak voor Vlaamse autonomie bij de Vlaamse bevolking en de
politiek te verbreden en te versterken en mee te werken aan mogelijke initiatieven ter ondersteuning van meer
Vlaamse Autonomie.
Uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden of andere personen is verboden.
ARTIKEL 4 - Structuur
De VZW heeft de volgende structuur:
1. de afdelingen met hun toegetreden leden;
2. het centrale bestuursorgaan
3. de algemene vergadering van de effectieve leden;
ARTIKEL 5 - Duur
De Vereniging werd opgericht vanaf 14 juni 1986 voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde
ontbonden worden.
HOOFDSTUK II: LEDEN
ARTIKEL 6 - Leden
§ 1-Soorten leden
De VZW is samengesteld uit ten minste vijf effectieve leden en uit toegetreden leden. Behalve de
afwijkingen die bepaald zijn in de statuten, genieten de effectieve en de toegetreden leden dezelfde rechten
en omvat de uitdrukking "leden" beide soorten.
Daarnaast zijn er nog de ereleden.
§ 2-Rechten en plichten van de leden
A) Alle leden kunnen aan alle activiteiten van de vereniging deelnemen.
B) Lid- en erelidmaatschap impliceren de aanvaarding en de naleving van de statuten en het intern
reglement.
§ 3-Ledenregister
ledere Ickale afdeling houdt een register van zijn aangesloten leden bij.
Een register van alle leden en een afzonderlijk register van de effectieve leden wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
De vereniging zal, bij ieder gewettigd verzoek van een lid, onverwijld toegang verlenen tot het
ledenregister en, zo gevraagd, de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken. De vereniging en haar
lokale afdelingen kunnen het register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden
bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de privacyregels van AVG en de daarmee
verbonden Belgische wetgeving.
ARTIKEL 7 - Aanvaarding lidmaatschap
§ 1-Grondvoorwaarden voor lidmaatschap
Om lid te kunnen worden van de Vereniging moet het toekomstige lid:
·de doelstelling van de vereniging, zoals uitgeschreven in artikel 3, §1, van deze statuten, evenals het
intern reglement volledig aanvaarden
·lid zijn van en aanvaard woorden door een erkende lokale afdeling
·de lidmaatschapsbijdrage betalen.
$ 2- Procedure voor aanvaarding van nieuwe leden
A. Zijn effectieve leden, de toegetreden leden die één van de volgende hoedanigheidben:
1.lid van het bestuursorgaan;
2.afgevaardigde aangewezen door een afdeling a rato van twee (2) per erkende afdeling;
3.oud-voorzitters van het (centrale) bestuursorgaan;
4.voorzitter van een werkgroep opgericht door de algemene vergadering.
Leden van de Europese, federale, gewest- of gemeenschapsregeringen of -parlementen kunnen geen
effectief lid zijn en verliezen door het aanvaarden van dit lidmaatschap van rechtswege het effectief
lidmaatschap van de VZW. Na het einde van hun lidmaatschap van regering of parlement worden zij opnieuw
effectief lid van de VZW, indien zij een in het vorige lid van deze § genoemde hoedanigheid hebben.
De oud-voorzitters van het bestuursorgaan hebben het recht om de titel van "erevoorzitter" te dragen.
B. Men wordt toegetreden lid door lid te worden van een erkende afdeling en door betaling van de
lidmaatschapsbijdrage.
De toetreding als toegetreden lid staat open voor alle houders van een (academisch) masterdiploma of
een gelijkgesteld of hoger diploma. Het afdelingsbestuur kan om gegronde motieven ook andere leden
aanvaarden die, vanuit welke persoonlijke levensbeschouwing dan ook, bereid zijn tot Vlaams en
maatschappelijk engagement.
C. De algemene vergadering kan het lidmaatschap aanbieden als toegetreden lid van de VZW op grond
van verdienste aan personen die zich door hun wetenschappelijk, cultureel of sociaal werk in Vlaanderen
verdienstelijk hebben gemaakt, ook als zij niet voldoen aan de in B) gestelde diplomavereiste. Zij worden
Ereleden genoemd.
ARTIKEL 8 - Beëindiging lidmaatschap
§ 1. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de VZW door schriftelijke mededeling aan zijn lokaal
afdelingsbestuur of aan het centrale bestuursorgaan.
Het toegetreden lid dat weigert de jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Elk lid kan door de algemene vergadering uitgesloten worden met tweederde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, na het betrokken lid te hebben gehoord.
§ 2. Het effectief lidmaatschap houdt bovendien op door:
1.vrijwillig ontslag als effectief lid;
2.verlies van de hoedanigheid van toegetreden lid;
3.verstrijken van het mandaat als afgevaardigde van de erkende afdeling of herroeping van dit mandaat
door de afdeling.
§3. De oud-algemene-voorzitters van de VZW kunnen het lidmaatschap maar verliezen door vrijwillig
ontslag of door een met drievierde meerderheid genomen beslissing van de algemene vergadering, na.de
betrokken oud-voorzitter te hebben gehoord.
ARTIKEL 9 - Lidmaatschapsbijdrage voor de leden van de VZW
De algemene vergadering stelt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vast en ze mag niet hoger zijn dan
honderdvijfentwintig (125) euro.
De afdelingen bepalen autonoom het totaalbedrag van het lidmaatschap voor hun eigen leden en hierin
moet de voormelde lidmaatschapsbijdrage begrepen zijn die de afdelingen voor hun leden moeten afdragen
aan de VZW.
HOOFDSTUK III: LOKALE AFDELINGEN
ARTIKEL 10: Algemeen
§ 1. In gemeenten of andere territoriale omschrijvingen waar dit nodig of verantwoord lijkt, kan een afdeling
opgericht worden mits erkenning door het centrale bestuursorgaan.
§ 2. De afdeling zorgt voor de ledenwerving en voor de werking in haar gebied. Zij moet over beide
verslag uitbrengen bij het centrale bestuursorgaan.
§ 3. Elke afdeling wordt geleid door een lokaal bestuursorgaan dat ten minste vier (4) leden telt,
waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Dit bestuur wordt, minstens om de vier jaar,
verkozen door de toegetreden leden bij die afdeling. Dat gebeurt bij algemeen enkelvoudig stemrecht. De
kandidaatstelling en de duur van het mandaat wordt bepaald door het intern reglement van de afdeling.
§ 4. Het Afdelingsbestuur legt jaarlijks het financieel verslag ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering van de afdeling. De voorzitter van de afdeling doet hiervan schriftelijk mededeling aan het
bestuursorgaan van de VZW en vermeldt ook de identiteit van de minstens twee volmachtdragers op de
rekeningen.
§ 5. De gelden van een opgeheven afdeling worden overgemaakt aan het centrale bestuursorgaan van de
VZW. Dat gebruikt die gelden bij voorrang voor het heropstarten van diezelfde afdeling.
§ 6 De financiële middelen en andere activa van een afdelingen staan vrij ter beschikking van die afdeling,
onder aftrek van het deel van de lidgelden dat nog niet aan de penningmeester van de VZW werd doorgestort
conform art. 9.
Het afdelingbestuur kan verbintenissen aan gaan voor zijn afdelingswerking maximaal ten belope van zijn
eigen beschikbare financiële middelen en zonder de VZW hermee te verbinden.
ARTIKEL 11: Lidmaatschapsbijdrage afdeling
Het bestuursorgaan van de afdeling stelt jaarlijks vóór het einde van juni het bedrag vast van de
lidmaatschapsbijdrage voor het volgende werkjaar, zoals bepaald in artikel 9.
De inning van die bijdrage gebeurt vanaf één september en wordt gedaan onder verantwoordelijkheid van
de penningmeester van de afdeling.
HOOFDSTUK IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12 - Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW of in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9. de uitoefening van scheidsrechterlijke macht in betwistingen gerezen in de afdelingen en de oprichting
van organisaties die met een specifieke taak worden belast.
10. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11. de oprichting van werkgroepen en benoeming van de voorzitter(s) ervan
12. het vaststellen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
13. alle bevoegdheden die door de wet of de huidige statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden worden of die haar door het bestuursorgaan toevertrouwd worden.
ARTIKEL 13 - Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de VZW. Zij bestaat uit de effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 14 - Stemrecht en volmacht verlenen
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De leden kunnen zich op
de algemene vergadering bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid, met hoogstens
één volmacht per aanwezig lid.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht en geen recht om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 15 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar in de loop van de maand februari
samengeroepen door het bestuursorgaan en ook wanneer het bestuursorgaan of een vijfde van de effectieve
leden dat vraagt.
De datums van de vergaderingen van de algemene vergadering worden in overleg vastgelegd, bij
voorkeur in de voorafgaande algemene vergadering.
ARTIKEL 16 - Uitnodiging met agenda
§ 1. De oproeping geschiedt per brief of elektronische post verzonden minstens vijftien dagen voor de
vergadering.
§ 2. De oproeping bevat ook de agenda. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de
effectieve leden, wordt op de agenda gebracht.
ARTIKEL 17 - Gewone besluitvorming
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, beslist de algemene vergadering bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij het berekenen van de meerderheid
Over een beslissing waarvoor een formele stemming nodig is, kan slechts worden gestemd wanneer het
punt vooraf in de agenda was opgenomen.
ARTIKEL 18 - Boekhouding
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
De rekeningen van het voorbije jaar en het budget voor volgend jaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering tijdens de vergadering van februari.
Na goedkeuring wordt de jaarrekening neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 19 - Statutenwijziging
Voor een wijziging van de statuten wordt de volgende procedure in acht genomen:
a. Wijziging van de statuten kan gebeuren op voorstel van het bestuursorgaan of van ten minste vijf
effectieve leden.
b. Dat ontwerp van wijziging wordt aan de leden van de algemene vergadering medegedeeld ten minste
één maand voor de datum van de vergadering van de algemene vergadering die de bespreking en de
definitieve redactie van de statutenwijziging op haar agenda heeft.
Tijdens die bespreking heeft leder lid van de algemene vergadering nog het recht om amendementen voor
te stellen.
c. Voor de goedkeuring van een gewijzigde tekst is een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte
stemmen vereist. Een onthouding geldt als een niet uitgebrachte stem.
d. De algemene vergadering kan maar geldig beraadslagen over een gewijzigde tekst als in een eerste
vergadering ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
In een tweede vergadering, ten vroegste 15 dagen na de eerste vergadering, kan over hetzelfde
agendapunt geldig beraadslaagd worden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Op de uitnodiging voor die tweede vergadering wordt daar uitdrukkelijk melding van gemaakt.
ARTIKEL 20 - Uitsluiten van een lid
§1.Elk lid kan door de algemene vergadering uitgesloten worden met tweederde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, na het betrokken lid te hebben gehoord.
§2.Om het goede verloop van de vergaderingen te waarborgen wordt van de effectieve leden verwacht dat
ze de vergaderingen bijwonen en constructief participeren in de besluitvorming van de vereniging. Bij niet
nakoming van beide stelregels kan de algemene vergadering met toepassing van art. 20 §1 een effectief lid
uitsluiten.
§3.Bij uitsluiting van een lid moet dit punt uitdrukkelijk op de agenda vermeld worden en moet het lid
uitgenodigd worden om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 21 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd in het verslag van de algemene
vergadering. De leden en eenieder die kan aantonen daar belang bij te hebben, kan inzage nemen van die
verslagen bij de secretaris.
HOOFDSTUK V: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 22 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of door huidige statuten exclusief aan
de algemene vergadering toebedeeld zijn.
Behoren ondermeer tot de bevoegdheden van het bestuursorgaan;
1. de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering;
2. de vertegenwoordiging van de VZW naar buiten, de tussenkomst bij de openbare overheden en de
partij-instanties, de bekendmaking van de stellingnamen en de uitgave van het tijdschrift en andere publicaties;
3. de voorbereiding van de agenda van de algemene vergadering;
4. de dagelijkse administratie van de dienst;
5. het beheer van de centrale financiën en het opstellen van de begroting;
6. de bewaring van het archief;
7. de benoeming, de salarisregeling en het ontslag van bezoldigde werkkrachten, binnen het kader van de
begroting;
8. het volgen van en het toezicht op de werking van de dienst.
9. Het wijzigen van de zetel van de VZW
10. Het opstellen of wijzigen van het regelement van inwendige orde
Voormelde opsomming van bevoegdheden is louter exemplatief en niet limitatief.
ARTIKEL 23 - Aantal bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, dat uit minimum drie en maximum negen leden
bestaat, aangevuld met de voorzitters van de werkgroepen.
ARTIKEL 24 - Benoeming, functies en bezoldiging van bestuurders
De negen leden van het centrale bestuursorgaan worden door de algemene vergadering verkozen. Het
bestuursorgaan bestaat uit een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester en
hoogstens vier andere leden.
De door de algemene vergadering verkozen voorzitters van de werkgroepen behoren ambtshalve ook tot
het bestuursorgaan.
De bestuurders oefenen hun mandaat uit zonder bezoldiging.
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 25 - Verkiezing
§1. De negen leden van het bestuursorgaan worden als college verkozen. De negen kandidaten met de
meeste stemmen zijn verkozen. De niet-verkozen kandidaten zijn de opvolgers in volgorde van hun aantal
behaalde stemmen. De bestuursfuncties van voorzitter, ondervoorzitters, secretaris, penningmeester en
eventueel andere specifieke functies worden door de verkozen bestuurders onder elkaar toebedeeld. Bij
staking van stemmen heeft de met de meeste stemmen verkozen bestuurder de beslissende stem. De
uittredende voorzitter moet de nieuw verkozen bestuurders hiertoe samenroepen.
§2.De negen leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor een mandaat van vier jaar, dat in
beginsel begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. Dit mandaat kan door verkiezing hernieuwd
worden.
§3. De voorzitters van de werkgroepen worden door de algemene vergadering ad hoc verkozen bij
gewone meerderheid en voor onbepaalde duur. Hun mandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden zodra de
algemene vergadering beslist om hun werkgroep op te heffen of om een andere voorzitter aan te stellen.
ARTIKEL 26 - Mandaatbeeindiging van een bestuurder en/of een gemachtigd persoon
§1.Het mandaat van een bestuurder eindigt door vrijwillig ontslag, door afzetting door de algemene
vergadering of door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, die dit agendeert op de volgende algemene vergadering die dit ontslag al dan niet zal
aanvaarden conform de stemmingsprocedure vermeid in volgende alinea.
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij een gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht de aanwezige stemrechten.
Bij vrijwillig ontslag of afzetting van een bestuurder moet dit punt uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Het mandaat eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
De mandaatbeëindiging van een bestuurder gaat onmiddellijk in.
De akten betreffende de mandaatbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank en bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§2.Om het goede verloop van de vergaderingen te waarborgen wordt van de bestuursleden verwacht dat
ze de vergaderingen bijwonen en constructief participeren in het besluitvormingsproces van de vereniging. Bij
niet nakoming van beide stelregels kan de Algemene vergadering met toepassing van art. 26 § 1 al.3 het
mandaat voortijdig beëindigen.
ARTIKEL 27 - Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van deze door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 28 - Gelijk stemrecht en volmacht verlenen
Alle bestuurders hebben een gelijk stemrecht en beschikken dus over één stem in het bestuursorgaan.
Bestuurders die niet aanwezig zijn, kunnen zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
ARTIKEL 29 - Bijeenroeping en uitnodiging met agenda
De datums van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden in overleg vastgelegd bij voorkeur in de
voorafgaande vergadering.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. Het
bestuursorgaan vergadert telkens het dit nodig acht, doch in beginsel minstens eenmaal per jaar.
De uitnodiging wordt verstuurd naar alle bestuurders via een e-postbericht en dit ten minste 72 uur
voorafgaand aan de vergadering.
De uitnodiging, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda. Onderwerpen die
niet op de agenda van het bestuursorgaan staan, kunnen enkel beraadslaagd worden indien een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders hierover akkoord gaat.
ARTIKEL 30 - Besluitvorming
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De vergadering kan ook geldig plaatsvinden op afstand waarbij (sommige van) de bestuurders via
elektronische weg gelijktijdig de beraadslagingen kunnen volgen en stemmen.
Het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij het berekenen van de meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit
de doorslaggevende stem.
ARTIKEL 31 - Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, die ondertekend worden door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze worden bewaard bij de secretaris van de
vereniging.
De aan het gerecht of elders te verschaffen uittreksels evenals de formulieren voor publicatie in het
Belgisch Staatsblad worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
ARTIKEL 32 - Vertegenwoordiging en dagelijks bestuur
§ 1. De VZW wordt naar buiten geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk.
§ 2. Volmacht op de financiële rekeningen wordt toegekend aan de voorzitter en de penningmeester die
elk afzonderlijk mogen tekenen.
Er worden geen uitgaven gedaan zonder voorafgaand visum van de penningmeester of de voorzitter.
Hoofdstuk VI. INTERN REGLEMENT
Art. 33- Intern reglement
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen dat alles regelt wat nodig en nuttig is
voor de gang van zaken in de vereniging. Het intern reglement wordt waar nodig aangepast door het
Het intern reglement wordt ter kennisname voorgelegd aan de algemene vergadering
Voor de werkgroepen die door de algemene vergadering ingericht werden, kan het bestuursorgaan een
specifiek reglement opstellen.
HOOFDSTUK VII: BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 - Rekeningen en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd. De algemene vergadering beslist over de kwijting aan de bestuurders en eventueel de
commissarissen.
De goedgekeurde jaarrekeningen worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 - Vrijwillige ontbinding
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten indien dit voorstel uitdrukkelijk op
de agenda van de algemene vergadering is vermeld en indien twee derden van de stemrechten op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit getal niet bereikt dan moet een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing tot vrijwillige ontbinding kan slechts genomen worden met een bijzondere meerderheid van
vier vijfde der uitgebrachte stemmen, ook op de tweede algemene vergadering.
In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars benoemen en
hun bevoegdheden, alsook de vereffeningsvoorwaarden bepalen.
ARTIKEL 36 - Bestemming activa
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW.
De netto-activa moeten overgedragen worden aan een vereniging of stichting waarvan de doelstellingen
gelijkaardig zijn aan één van de in art. 3 § 1 vermelde doelstellingen of er zo nauw mogelijk mee zijn verwant.
ARTIKEL 37 - Wettelijke regels
Het Bestuursorgaan en de vereffenaars waken erover dat de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen (boek 2, titel 8, hoofdstukken 2 en 3) worden geëerbiedigd.
BESTUURSORGAAN
Als gevolg van de verkiezing door de Algemene vergaderingen van 24 februari 2018 en 15 februari 2020
is de Raad van Bestuur, Bestuursorgaan genoemd, samengesteld als volgt:
1.Paul Becue, Grétrystraat 10, 2018 Antwerpen, Algemene Voorzitter
2.Jeanine Broens, Kiezelstraat 88, 3500 Hasselt, Algemene Ondervoorzitster
3. Bruno Comer, Weststraat 25, 8340 Damme, Algemene Ondervoorzitter
4. Theofiel De Decker, Meerskant 52, 9240 Zele, Algemene Secretaris
5. Jan De Graeve, Nijverheidsstraat 60 A, 8310 Assebroek, Penningmeester
6. Michel Vanbuul, Kielenstraat 50, 3700 Tongeren, Verantwoordelijke communicatie
7. Ghislain Duchâteau, Eendrachtlaan 3, 3500 Hasselt
8. Hubert De Saedeleer, Lage Heirweg 17, 9830 St-Martens-Latem
9. Marc Van Dongen, Bredabaan 764, 2170 Merksem
Theofiel De Decker, bestuurder	Paul Becue, bestuurder
Bijgevoegde stukken: ondertekend uittreksel van het verslag van de algemene vergadering van 29 oktober
2022 en ondertekende gecoördineerde statufen