Ondernemingsnr : 0541 501 510
Naam
(voluit) : Exaccofisc
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 1750 Lennik, Tuitenbergstraat 103
Onderwerp akte : Omvorming Vennootschap - Statutenwijziging
Er blijkt uit een akte verleden op 2 maart 2023, voor mij, Dirk Van Den Haute, notaris te Lennik, dat is
gehouden de buitengewone algemene vergadering van de Cooperatieve Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid "EXACCOFISC", met zetel te 1750 Lennik, Tuitenbergstraat 103, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, onder nummer 0541.501.510.
Na beraadslaging worden de volgende besluiten genomen.
1) Vaststelling aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap uit kracht van de wet
aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart unaniem dat de vennootschap niet voldoet aan de definitie van een
coöperatieve vennootschap zoals opgenomen in artikel 6:1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Bijgevolg stelt de algemene vergadering unaniem vast dat de vennootschap de rechtsvorm van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die haar wordt voorgeschreven door de
bepalingen van artikel 41 §2 van de Wet tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
vereniginger en houdende diverse bepalingen, met name de vorm van een Besloten Vennootschap (afgekort
BV). Overeenkomstig artikel 41 §4 van gezegde wet, zal de procedure waarvan sprake in boek 14, titel
1,hoofdstuk 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dan ook niet van toepassing zijn en
zal de omzetting gebeuren door middel van een statutenwijziging.
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twintigduizend euro (20.000,00 EUR) en
de aangelegde wettelijke reserves, hetzij tweeduizend euro (2.000,00 EUR), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en vereniginger en houdende
diverse bepalingen.
2. Wijziging naam.
De algemene vergadering beslist unaniem om de huidige benaming "EXACCOFISC" te wijzigen in "EXF -
Boekhouders en Fiscalisten", afgekort "EXF".
3. Vaststelling en goedkeuring van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de voorafgaande beslissingen - voorzien van de mogelijkheid tot
het houden van een schriftelijke of een elektronische algemene vergadering.
Ingevolge voorafgaande besluiten en vaststellingen, besluit de algemene vergadering unaniem volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, de hierboven genomen besluiten en gedane vaststellingen.
De algemene vergadering beslist unaniem de mogelijkheid tot het houden van een schriftelijke of
elektronische algemene vergadering in te voeren in de nieuwe statuten
4. Ontslag en onmiddellijke herbenoeming bestuurder.
De algemene vergadering beslist unaniem de huidige bestuurder, de heer Karl VERMEIRE, wonende te
1750 Lennik, Tuitenbergstraat 103, ontslag te verlenen uit zijn functie.
En wordt onmiddellijk herberoemd als enige bestuurder:
- de heer Karl VERMEIRE, wonende te 1750 Lennik, Tuiterbergstraat 103;
hier aanwezig en die aanvaardt.
Dit mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Website en e-mailadres
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.exf.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap lennik@exf.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt
geacht geldig te zijn gebeurd.
6. Adres zetel
De algemene vergadering verklaart unaniem dat het adres van de zetel is: 1750 Lennik, Tuitenbergstraat
103.
7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen
en in voorkomend geval de nodige aanpassingen door te voeren in de mandatendatabank.
De algemene vergadering beslist de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Ondergetekende notaris zal tevens, overeenkomstig artikel 2:7 §2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de statutaire delegaties van de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen ten
aanzien van derden, uitgezonderd de niet aan derden tegenstelbare vertegenwoordigingsclausules, hun
i wijziging en hun gedeeltelijke of gehele op-heffing afzonderlijk neerleggen en bewaren in het door artikel 2:7
§1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde elektronische databanksysteem.
8. Volmacht voor administratieve doeleinden.
De algemene vergadering kent de bestuurder alle bevoegdheden toe voor de uitvoering van voorgaande
besluiten, inclusief de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, de bevoegdheden om de noodzakelijke wijzigingen
door te voeren bij de Administraties, in het bijzonder het ondernemingsloket en de administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde.
De algemene vergadering verleent daarenboven, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan haar
bestuurder, de heer Karl VERMEIRE, wonende te 1750 Lennik, Tuitenbergstraat 103, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten te verzekeren ten opzichte van de Kruispuntbank van Ondernemingen, de B.T.W.
en andere administraties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Dirk Van Den Haute
Notaris
Tegelijk neergelegd: uitgifter, uittreksel, coördinatie van statuten, formulieren