Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0770.878.992
Naam
(voluit):	IMPROVE
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Dennenlaan 34
2243 Zandhoven (Pulle)
Onderwerp akte : Ontbinding- Vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Frederik Tack, notaris met standplaats te
Wachtebeke, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen",
met zetel te 9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 30 september 2024, neergelegd ter
registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "IMPROVE", met zetel te 2243 Zandhoven (Pulle), Dennenlaan 34, BTW
BE0770.878.992 volgende beslissingen heeft genomen met éénparigheid van stemmen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING- Goedkeuring van de jaarrekening
De algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening, bestaande uit een balans, resultatenrekening en
toelichting, over het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 en ingevolge de in-vereffeningstelling van de
vennootschap afgesloten op heden. De bestuurders verklaren dat er sedert 26 september 2024 niets meer
gewijzigd is aan de boekhoudkundige toestand van de vennootschap. Vervolgens bespreekt de algemene
vergadering de jaarrekening en keurt deze goed, inclusief de door de bestuurders voorgestelde bestemming
van het resultaat.
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING- Verslagen
De voorzitter zet uiteen dat volgende stukken en verslagen voorgeschreven door artikel 2:71 paragraaf 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden opgemaakt, te weten:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 30 september 2024 , waarin het voorstel tot ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht;
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 26 september 2024;
- verslag over voormelde staat van activa en passiva opgesteld door mevrouw Van Hoecke Sylvie, Gecertificeerd
fiscaal Accountant, Oostmolenstraat 249 te 9880 Aalter. De vergadering stelt vast dat het besluit van het
verslag van de Gecertificeerd fiscaal Accountant letterlijk luidt als volgt:
"5. BESLUIT VAN DE CONTROLE-OPDRACHT
Ter afronding van mijn beperkt onderzoek, verricht in overeenstemming met de controlenormen
uitgevaardigd door het Instituut van Accountants (ITAA), kan ik besluiten dat:
a. De staat van activa en passiva per 26 september 2024 voortvloeit uit de boekhouding en niet
werd opgesteld op basis van de gekende gegevens op basis van de waarderingsregels artikel
in 3:6 § 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening van
de onderneming.
b. Over de staat van activa en passiva per 26 september 2024 een verklaring met voorbehoud
geef over de getrouwheid en volledigheid van de cijfers bij toepassing van de
waarderingsregels vastgesteld in artikel 3:6; § 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019
tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen met betrekking tot de
boekhouding en de jaarrekening bij stopzetting van de activiteiten van de vennootschap en
onder voorbehoud van de opmerkingen gemaakt in punt c hieronder.
c. De staat van activa en passiva per 26 september 2024 een negatief te realiseren saldo
weergeeft van 22.366,33 euro. waarbij een geen voorafname werd uitgekeerd, bij toepassing
van de waarderingsregels vastgesteld in artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april
2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onder
voorbehoud van de invorderbaarheid van de overige vorderingen, en onder voorbehoud van
het feit dat eventuele nagekomen vorderingen en verplichtingen ten laste worden genomen
door vennoten. Alle gekende schulden aan derden, evenals de vereffeningskosten, op datum
van dit verslag werden voldaan.
d. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 dat stelt dat alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd en waarbij de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor
wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel. In
overeenstemming met deze bepalingen kan ik besluiten dat er geen schulden ten aanzien van
derden in de staat zijn opgenomen, en dat de aandeelhouders schriftelijk zijn akkoord gegaan
met de toepassing van artikel 2:80 tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Dit verslag werd opgesteld minder dan vijftien dagen voor de buitengewone algemene vergadering in
het kader van de toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en mag enkel in dit kader worden gebruikt. Tevens bevestig ik dat mijn opdracht
eindigt bij de ondertekening van dit verslag.
Aalter, 27 september 2024
Van Hoecke Sylvie
Gecertificeerd fiscaal Accountant"
De notaris doet hier opmerken dat de termijn van vijftien dagen voorzien door artikelen 5:83, 5:84,
juncto artikel 2:71 paragraaf 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
betrekking tot het opmaken van voormelde verslagen, niet werd nageleefd en wijst de
aandeelhouders op de draagwijdte van artikel 2:71 paragraaf 4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De comparanten verklaren daarover geen bezwaar te hebben en
voldoende ingelicht te zijn geweest.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING Vervroegde ontbinding van de vennootschap met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar
De algemene vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en
vereffening in één akte. Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd;
3. de algemene vergadering besluit tot ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Het bestuursorgaan verklaart:
- dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in elke vorm ook, die voor rekening van de vennootschap
komen wegens haar vereffening, voor heden werden betaald;
- dat alle belastingschulden, zo onder meer de vennootschapsbelasting, inclusief de latente
vennootschapsbelasting, de belasting op de toegevoegde waarde, voor het boekjaar lopend tot op heden,
inclusief de belastingen voorvloeiende uit de vereffening van de vennootschap, voor heden werden betaald
dan wel geconsigneerd in de Deposito en Consignatiekas;
- dat de overige schulden in de vennootschap geen schulden aan derden of aandeelhouders betreffen zoals
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In overeenstemming met deze bepalingen kunnen de aandeelhouders bevestigen dat er geen schulden ten
aanzien van derden in de staat zijn opgenomen, en dat alle aandeelhouders akkoord gaan met de toepassing
van artikel 2:80 tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
- dat de vennootschap sedert het opstellen van gemelde staat geen schulden meer heeft aangegaan, de welke
onbetaald zouden zijn;
- dat de vennootschap op heden niet betrokken is bij enige betwisting of geschil, noch bij enige gerechtelijke
procedure.
De voorzitter verklaart ingevolge het voorgaande, dat de vennootschap op heden voldoet aan de voorwaarden
opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de ontbinding en
de sluiting in één akte mogelijk is. Dienvolgens beslist de algemene vergadering de BV "IMPROVE" te ontbinden
vanaf heden met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING- Einde van het mandaat van de bestuurders - kwijting
van de bestuurders
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurders in functie, zijnde de heer
COTUR Niels, de heer POTVIN Maxime en mevrouw vAN HOLLEBEKE Karolien, allen voornoemd. De algemene
vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat voor de periode tussen
1 januari 2024 en heden, 30 september 2024.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING- Toebedeling van het vennootschapsvermogen
Beslissing tot toebedeling van het volledige vennootschapsvermogen, inclusief alle nog te innen vorderingen
en vergoedingen, niets uitgezonderd en zonder voorbehoud, van de ontbonden vennootschap aan de
aandeelhouders, zodat dit vennootschapsvermogen zal toebehoren aan voormelde aandeelhouders
overeenkomstig hun aandelenbezit en in het bijzonder voor wat betreft het aandeel van de heer COTUR Niels,
voormelde aandeelhouders sub 1, aan de huwgemeenschap bestaand tussen hem en zijn echtgenote mevrouw
De Hert Karin. De aandeelhouders verklaren dat er zich in het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen of rechten bevinden. Mocht blijken dat er, ondanks het bovenstaande, toch nog een schuld zou
bestaan ten laste van de vennootschap dan wel activa in het voordeel van de vennootschap, dan zal deze door
de aandeelhouders (zonder hoofdelijkheid tussen hen) worden gedragen dan wel worden toebedeeld in
verhouding tot hun aandelenbezit. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in
het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Gelet op het voorgaande beslist de algemene vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt zij vast
dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan vanaf heden. De boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende 5 jaar op volgend adres: 2243 Zandhoven
(Pulle), Dennenlaan 34. In het aandelenregister van de ontbonden en vereffende vennootschap wordt de
vermelding "vernietigd ingevolge de ontbinding en sluiting van vereffening" aangebracht.
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan:
- de heer COTUR Niels, de heer POTVIN Maxime en mevrouw vAN HOLLEBEKE Karolien, allen voornoemd
voornoemd, en ieder afzonderlijk bevoegd, om de actief- en passiefbestanddelen toe te bedelen aan de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit zoals hiervoor aangehaald en in het bijzonder om te
handelen in dit kader, zo onder jegens de financiële instellingen waar de vennootschap rekeninghouder was,
ten einde onder meer alle rekeningen en beleggingen (of enig ander financieel product) te liquideren en af te
sluiten;
- de besloten vennootschap NOTARISSEN NOORD, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met zetel te 9960 Assenede,
Leegstraat 25/A, en al haar bestuurders en aangestelden, met recht van indeplaatsstelling, kunnende ieder
alleen handelen, teneinde de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake.
- de Besloten vennootschap "ACCOUNTANTSKANTOOR VAN HOECKE", Bosheide 51, 9880 AALTER,
BE0456.537.329 alsook diens bestuurders en aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
D	het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen
huidige	van	(voorgaande,	en	en schrappingen	handels-en	toekomstige)
ambachtenondernemingen	Kruispuntbank	de	Ondernemingen, de	bij	voor
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:	D
,	alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande,
huidige en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal
secretariaat voor de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
A	alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige
en toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor
publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, ...;
1	de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het
btw-nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van
werkzaamheid;
,	de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de
ondernemingsrechtbank neer te leggen documenten, voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen	A
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of
obligaties in het digitaal effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden
van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te
kijken en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat
uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een
einde in de gevallen bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend
schrijven aan de andere partij. Deze volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met
dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag bestuursorgaan-staat activa en passiva
- Verslag Gecertificeerd fiscaal Accountant