Ondernemingsnr : 0656 799 272
Naam
(voluit) : Pieraerd-Hazaert
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Landenstraat 9, 3350 Linter
Onderwerp akte : ontbinding-vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Eric Lerut te Tielt-Winge, geregistreerd, dat de buitengewone
algemene vergadering volgende beslissingen met eenparigheid heeft genomen:
1. De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder van 8 februari waarin deze het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 31 januari 2023.
De vergadering neemt kennis van het verslag de dato 13 februari 2023 van de heer Luc Beckers,
bedrijfsrevisor, namens BV Luc Beckers Bedrijfsrevisor te 3510 Kermt, Diestersteenweg 146, over gemelde
staat van activa en passiva en ontslaat de voorzitter de voorlezing ervan. Het besluit van het rapport van de
bedrijfsrevisor luidt als volgt: "VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN
DE BV "PIERAERD-HAZAERT" BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN
PASSIVA VAN DE BV "PIERAERD-HAZAERT" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 JANUARI 2023,
IN DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 26 januari 2023 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 januari 2023 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan
de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de
leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "PIERAERD-HAZAERT" over
het boekjaar afgesloten op 31 januari 2023 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 196.115,24 en waarvan
de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € -15.183,23. Het netto-actief van de
vennootschap bedraagt € 192.979,70.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld
geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor
het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de oriafharı-
kelijkheid zoals voorzien door voormelde riorm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle
van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en
kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichter
opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele
beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van
een afwijking van materieel belarıg in de financiële overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet
de ef-fectiviteit van de interne beheersing van de BV "PIERAERD-HAZAERT". Wij zijn van mening dat de door
ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiele overzichten per 31 januari 2023 in
discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "PIERAERD-HAZAERT" per 31 januari 2023, alsook van
diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in België van
toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, order voorbehoud van de marktconformiteit van de verkopen
en van eventuele latente verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "PIERAERD-
HAZAERT", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Kermt (Hasselt), 13 februari 2023, Voor de BV "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR", vertegenwoordigd
door de heer Luc BECKERS, bestuurder - bedrijfsrevisor (IBR - B00043)"
2. De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 WVV te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en
sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap voorafgaandelijk het besluit tot
ontbinding, gehouden is.
de vergadering besluit de vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar
aan te stellen.
3.De vergadering bevestigt dat het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, zoals opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betaler aan het bevoegde ontvangkantoor var de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van € 196.115,24 en een netto-
actief van € 192.979,70.
e) De vergadering verklaart vervolgens dat de aandeelhouders van voornoemde vennootschap "Pieraerd-
Hazaert" zich ertoe verbinden om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook,
die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek var
de schuldeisers te vereffenen.
De vergadering beslist dan ook tot toepassing van artikel 2:80 WVV en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord
om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
4. De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurders van de vennootschap var rechtswege
ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van de heren Pieraerd en
Hazaert. De vergadering verleent kwijting aarı voormelde bestuurders voor het tot op heden gevoerde bestuur.
5. Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
6. De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten'
minste vijf jaar bewaard ten huize van de heer Gregg Pieraerd.
7. Volmacht wordt verleend aan "Adfiritra BV", te 3545 Halen, Staatsbaan 73A, vertegenwoordigd door de
heer Yves Poels, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging
of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken
en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de
vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde
gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfords zowel voor de vennootschap als
de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
NOTARIS ERIC LERUT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschirft van de akte, bijzonder verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor