Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Afghan Koltori Islami Tolana
(verkort) : AKIT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Morinnegoed(Kor) 36
Ondergetekenden: 
Hejratullah BAIAD
Nawab Khan MOMAND
Muhib Jan SHINWARI
Ziarmal FAQIRI
Wakil Ahmad MIAKHIL
Hamidullah KAKAR
Ferdaos Khan NANGARHARI
 
zijn op de stichtingsvergadering van 15/10/2022  overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 
1. Hejratullah BAIAD
Nawab Khan MOMAND
Muhib Jan SHINWARI
Ziarmal FAQIRI
Wakil Ahmad MIAKHIL
Hamidullah KAKAR
Ferdaos Khan NANGARHARI
 
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Morinnegoed 36 gelegen te 8500 Kortrijk.  
 
 
 
 De statuen bepalen:
 
STATUTEN
 
 
Naam – zetel – duur 
 
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Afghan Koltori Islami Tolana (AKIT).
0793408035
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen Morinnegoed 36, 8500 Kortrijk.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
Doel – Voorwerp 
 
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel: het bijdragen tot het bekomen van een maatschappelijk vrede
binnen een multiculturele samenleving.
 
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen worden de volgende activiteiten/projecten aangeboden, die het
voorwerp uitmaken van de vzw:
 
Het voorzien van ontmoetingsplaatsen voor de Afghaanse inwoners in West-Vlaanderen.
Ondersteunen van de Afghaanse inwoners in West-Vlaanderen
Het vertegenwoordigen van de Afghaanse cultuur in België doormiddel van het organiseren van verschillende
activiteiten.
Het geven van nodige opleidingen aan de Afghaanse inwoners in West-Vlaanderen.
Het organiseren van verschillende activiteiten aan alle leden van de vereniging.
Het promoten van de Nederlandse taal binnen de Afghaanse gemeenschap.
Helpen om een oplossing te vinden aan de noden van de Afghaanse inwoners in West-Vlaanderen.
Het begeleiden van de Afghaanse nieuwkomers in België en ze te helpen integreren in de Belgische samenleving
doormiddel van verschillende activiteiten en samenwerkingen met andere organisaties.
Het organiseren van benefietacties om mensen in nood werelwijd te kunnen helpen.
Te dienen als infopunt voor moslims en niet-moslims om elkaar beter te begrijpen.
De geloofwaardigheid van het islamonderricht te verdedigen en de kwaliteit ervan te verzekeren.
- Het creëren van harmonie tussen mensen met een verschillend religieus of cultureel achtergrond door
educatieve activiteiten.
Het promoten van de islamitische godsdienst door allerhande middelen en voorzieningen. 
De culturele waarden van de islam te verdedigen.
Het voorzien in en het beheren van een gebeds- en ontmoetingsplaats voor alle moslims.
Het vergroten van kennis, inzicht en vaardigheden van alle leden in functie van hun persoonlijke ontplooiing en
hun functioneren in de samenleving.
Het organiseren van educatieve activiteiten zoals Koran- en Pashtolessen, Godsdienstlessen en lezingen.
Het organiseren van religieuze en socio-culturele activiteiten ten behoeve van de islamitische gemeenschappen,
dit waar mogelijk in samenwerking met gemeentelijke en/of privé socio-culturele diensten en organisaties.
Het organiseren van sportieve en educatieve activiteiten en culturele uitwisselingen via sport, films,
documentatie, bezoeken, ontmoetingen, vergaderingen, infoavonden, en studiedagen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
 
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden waren de stichters. 
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
 
De vereniging kan tevens toegetreden leden hebben. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over de
toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van
de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels
met betrekking tot de toegetreden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren. 
 
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100 euro. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt
geacht ontslagnemend te zijn. 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
De algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor: 
het wijzigen van de statuten, 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
               verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale  onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 het doen of het aanvaarden van een inbreng “om niet” van een algemeenheid,
 alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De oproeping tot de algemene
vergadering dient te geschieden per gewone of aangetekende brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk onderwerp dat per mail, gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen
voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief of per email waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Beslissingen
 
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid of door een
persoon die geen lid is laten vertegenwoordigen.
 
Art. 12. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is
vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat
aangegeven zijn in de oproeping. 
 
Voor elke statutenwijziging en voor elke beslissing tot uitsluiting van een lid is een meerderheid van 2/3e der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging
of tot ontbinding van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden
besloten. 
 
Wordt het aanwezigheids- en/of vertegenwoordigingsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien. 
 
Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van onbepaalde duur. 
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of
door overlijden.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. 
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat verder uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. In voorkomend geval bevindt
de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging. 
 
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan laten bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders worden
per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7 dagen voorafgaand
aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de
agenda.
 
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij
gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 
 
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
Dagelijks Bestuur
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. 
 
Vertegenwoordiging
 
Art. 23. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2023.
 
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het
bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
 
Ontbinding
 
Art. 26. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging door de algemene vergadering zal het resterend vermogen
besteed worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval
van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering in voorkomend geval één of meer vereffenaars.
 
Slotclausule
 
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 15/10/2022
 
Te Kortrijk, 
 
 
Ferdaos Kan Nangarhari               Nawab Khan Momand                                                Ziarmal Faqiri
Bestuurder                                        Bestuurder                                                                        Bestuurder
  
Hejratullah Baiad                            Wakil Ahmad Miakhil                                                   Muhib Jan Shinwari
Bestuurder                                       Bestuurder                                                                      Bestuurder
 
Hamidullah Kakar  
Bestuurder