N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Sauvage
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue des Tanneurs 38
 : 7730 Estaimpuis
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu par Maître BÉNÉDICTE STROBBE, notaire à WAREGEM, exerçant sa
fonction dans la société ‘NOTARIA’ BV, ayant son siège à 8530 Harelbeke, Stationsplein 2, le 7 juni
2022, que :
1. Monsieur VENS Sébastien Joseph, né à Courtrai le 16 octobre 1991, et son épouse
2. Madame vAN DOMBURG SCIPIO Stéphanie, née à Courtrai le 27 mars 1990, résidant à 7730
Estaimpuis, Rue des Tanneurs 38 ;
ont constitué une société dont les caractéristiques sont les suivantes :
Forme: société privée à responsabilité limitée
Dénomination: Sauvage
Siège social: 7730 Estaimpuis, Rue des Tanneurs 38
Durée: la société a une durée illimitée.
Capitaux propres: cinq mille euros (€ 5.000,00), représenté par deux cents (200) actions sans
désignation de valeur nominale.
Souscription et libération du capital: les actions ont été souscrites par les fondateurs au moyen d’un
apport en espèces chez ING België NV. Chaque action a été intégralement libérée.
Les comparants déclarent souscrire les deux cent (200) actions, en espèces, au prix de vingt-cinq
euros (25,00 EUR) chacune, comme suit :
- par le comparant sub 1. : pour deux mille cinq cent euros (2.500,00 EUR)
- par la comparante sub 2. : pour deux mille cinq cent euros (2.500,00 EUR)
Soit ensemble l'intégralité du capital.
Exercice social: commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2023.
Répartition des bénéfices: Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée
générale, statuant sur proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que
chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
Dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations, l'organe
d'administration a le pouvoir de répartir le bénéfice de l'exercice en cours ou le bénéfice de l'exercice
précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas encore été arrêtés, le cas échéant
après déduction de la perte reportée ou après augmentation du bénéfice reporté.
Organe d’administration: La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes
physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’
ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Nomination du gérant: l’assemblée a décidé de fixer le nombre de gérants à deux (2).
0786931009
Volet B
Sont appelés aux fonction de gérant non statutaire pour une durée illimitée:
- monsieur Sébastien Vens et
- madame Stéphanie van Domburg Scipio, les deux prénommés.
Leur mandats sont rémunérés, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Pouvoirs de l’organe d’administration: S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’
administration lui est attribuée, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Objet: La société a pour objet:
L’objet de la société en Belgique et à l’étranger, pour son propre compte ou pour le compte de tiers,
ou par la participation de tiers, est :
1. Location des salles de fêtes pour l’organisation d’événements au sens le plus large du terme.
2. L’exploitation de biens immobiliers touristiques, de résidences de vacances, d’hôtels, l’exploitation
des chambres d’hôtes, en prenant soin de la réception et du petit déjeuner des invités, en bref, l’
exploitation de chambres d’hôtes en Belgique et à l’étranger.
3. Organiser et prendre en charge des réunions et des fêtes, y compris des mariages, des baby
showers, des communions, des réceptions, des brunchs, des événements d’entreprise, des petits
déjeuners, des petits salons,...
4. Entreprise exploitant des établissements de restauration, des pubs, des taverne, des snacks et
des restaurants, ainsi que tout ce qui se rapporte à l’art de la cuisine, l’achat et la vente de produits
alimentaires, préparés ou non, l’achat et la vente de boissons, l’exploitation d’établissements de
restauration, la commande de repas à domicile, le service de traiteur,...
5. L’entreprise est responsable de la restauration: préparation des repas et plats préparés à la fois
pour être servis sur place et en déplacement.
6. Gestion d’événements : l’exécution de la gestion d’événements et de loisirs, en gestion propre ou
commandée par des tiers, que ce soit ou non en collaboration avec des sous-traitants. Cela
comprend, entre autres, la location de salles, la restauration d’événements et de fêtes avec ou sans
service, la planification d’événements, la prise en charge de la décoration, et de l’aménagement et
du design de la salle, la photographie, la coordination de l’événement, la location et la vente de
matériel de restauration et les consultations avec les parties prenantes.
7. La réalisation de missions tant techniques que commerciales pour le compte de tiers, au sens le
plus large du terme, y compris les missions opérationnelles ad interim. L’exercice d’activités de
conseil y compris l’exécution, l’étude, l’organisation et la fourniture de conseils sur les questions
économiques et financières des entreprises.
8. Activités de gestion des sociétés d’investissements: intervenir dans la gestion courante,
représenter les entreprises en vertu de la propriété ou du contrôle du capital social et d’autres
ressources.
9. Assistance dans le domaine de la gestion, activités de conseil, y compris l’exécution, l’étude, l’
organisation et la fourniture de conseils sur des questions économiques et financières, sociales,
juridiques, fiscales, comptables, informatiques, scientifiques et connexes et plus particulièrement : la
réalisation d’études de marché, la fourniture de conseils en marketing, la réalisation de la gestion de
la production et des stocks, la révision de l’organisation administrative, le contrôle de gestion et la
gestion financière.
10. La recherche, le développement, la fabrication ou la commercialisation de produits nouveaux ou
existants, de technologies et de leurs applications au sens le plus large du terme.
11. La réalisation de toutes opérations de nature mobilière et immobilière, au sens le plus large, tant
directement qu’en qualité d’intermédiaire, cela comprend l’achat et la vente, la location, le crédit-bail
et la sous-location, la construction et la rénovation, l’équipement, la valorisation et l’exploitation sous
toutes ses formes de tous les biens mobiliers et immobiliers; la gestion, l’acquisition, la conservation
et la valorisation du patrimoine mobilier et immobilier, la location-financement de biens immobiliers à
des tiers, ainsi que tous actes se rattachant directement ou indirectement à cet objet et qui sont de
nature à réclamer le produit de biens immobiliers, tels que l’entretien, l’aménagement, l’
embellissement et la location de ces biens, ainsi que la caution de la bonne exécution des
engagements pris par des tiers qui auraient le bénéfice de ces biens immobiliers.
12. La gestion de sociétés, quel que soit leur objet, la participation et la gestion d’entreprises, de
sociétés et autres personnes morales; ainsi que l’achat, la vente et l’échange de titres. Promouvoir la
constitution de sociétés par apport, participation ou investissement.
13. L’octroi de prêts et de crédits aux entreprises ou aux particuliers sous quelque forme que ce soit.
L’entreprise peut se porter caution ou accorder sa garantie à cet égard. L’entreprise peut réaliser
Volet B
toutes les opérations commerciales et financières, au sens le plus large.
14. Le développement, l’achat, la vente, la gestion, l’évaluation, la concession des licences ou l’octroi
de brevets, de marques, de licences, de savoir-faire et d’autres droits intellectuels.
15. La gestion et l’expansion judicieuse du patrimoine mobilier et immobilier de la société, toutes
opérations relatives aux biens mobiliers et droits mobiliers de toute nature, telles que l’acquisition par
souscription, ou l’achat et la gestion d’actions, d’obligations, bons de caisse ou autres valeurs
mobilières, de toutes nature, de personnes morales et sociétés belges ou étrangères, existantes ou à
créer.
16. L’étude de la taille du marché pour certains produits, de la réception et la connaissance des
produits et des habitudes d’achat, en vue de la promouvoir les ventes et de développer de nouveaux
produits.
17. Toutes les actes en rapport avec la gestion des entreprises et des personnes physiques, à la
fourniture de conseils et d’assistance aux entreprises et la formation des entreprises et des
personnes physiques en matière du marketing, de gestion, de politique commerciale, d’
administration et de secrétariat. Prestation de services de secrétariat, prestation de tous types de
services à l’exception des services réglementés.
18. Réalisation de toutes études et recherches; réalisation d’études de marché, de promotion, de
conseil, de prospection, de marketing, de techno-conseil, d’assistance à la gestion, d’ingénierie et de
conseil; conseil en matière technique, commerciale, administrative, financière et juridique.
19. L’acquisition de participations sous quelque forme que ce soit dans toutes les personnes morales
et sociétés existantes ou futures, même si l’objet de celles-ci est totalement différent de l’objet
propre.
La promotion, la planification, la coordination, le développement et l’investissement des personnes
morales et des entreprises auxquelles elle peut ou non participer.
20. Engager des frais ou des investissements dans des biens mobiliers ou immobiliers afin de fournir
des avantages légaux au personnel, aux administrateurs, etc., dans le cadre de leur rémunération,
tant en espèces qu’en nature.
La société peut réaliser son objet tant en Belgique qu’à l’étranger, de toutes les manières et sous
toutes les formes qu’elle jugera les plus appropriées. La société peut, en générale, accomplir tous les
actes commerciaux, industriels, financiers, mobiliers ou immobiliers qui se rattachent directement ou
indirectement à son objet ou qui serait de nature à en faciliter la réalisation, en tout ou en partie; elle
peut contracter des emprunts ou des dettes auprès de tiers (y compris ses actionnaires et ses
administrateurs) et peut engager tous les frais et faire tous les investissements qu’elle juge
nécessaires ou souhaitables.
Toutefois, la société ne peut se livrer à aucune activité de gestion de patrimoine ou de conseil en
investissements au sens des lois et arrêtés royaux relatifs aux opérations financières et aux marchés
financiers et à la gestion de patrimoine et au conseil en investissement.
En outre, l’entreprise s’abstient d’exercer des activités soumises à des dispositions réglementaires,
dans la mesure où l’entreprise elle-même ne se conforme pas à ces dispositions.
La société peut participer par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière à
des entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, égal ou connexe ou utile à la
réalisation de tout ou partie de son objet.
La société peut se porter garante de ses propres engagements et de ceux de tiers, y compris en
hypothéquant ses actifs ou en les donnant en gage, y compris ses propres activités.
Assemblée annuelle: Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le
dernier mercredi du mois de juin à 14.00 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au
premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe
pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
La première assemblée générale ordinaire aura lieu le dernier mercredi du mois de juin de l’année
Volet B
2024.
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Dissolution - liquidation: La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée
générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts.
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Reprise des engagements pris au nom de la société en formation: Tous les engagements ainsi que
les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises depuis le premier (1ier) avril 2022
par l'un ou l'autre des comparants au nom et pour compte de la société en formation sont repris par
la société présentement constituée, par décision de l'organe d'administration qui sortira ses effets à
compter de l'acquisition par la société de sa personnalité juridique.
Pouvoirs: Adfisc BV, ayant son siège à 8800 Roeselare, Kwadestraat 20C, TVA BE0466.264.449, ou
toute autre personne désignée par elle, est désignée en qualité de mandataire ad hoc de la société,
afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès
de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Bénédicte Strobbe, notaire
 
Dépôt simultané : l’expédition de l’acte constitutif.