Ondernemingsnr : 0500497828
Naam
(voluit) : THIJS HUYBS TUINAANLEG
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Lusthoven 100
 : 2370 Arendonk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
De akte verleden voor notaris Christiaan Eyskens te Turnhout, op 5 december 2022, geregistreerd
zestien bladen, nul verzendingen op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 6 december 2022.
Register OBA (5) boek 0 Blad 0 Vak 27160. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€50,00). De
ontvanger, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig, op vijf december.
Voor mij, Christiaan Eyskens, notaris te Turnhout, zijn ambt uitoefenend in de vennootschap
"NOTURA", geassocieerde notarissen, met zetel te Turnhout en antennes te Turnhout en Ravels
(Weelde)
Op mijn kantoor, te Ravels (Weelde), Moleneinde 14, werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap, met zetel te 2370 Arendonk, De
Lusthoven 100 en ondernemingsnummer BTW BE 0500.497.828 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.
Opgericht bij onderhandse akte de dato 30 september 2012, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 13 november daarna onder nummer 12184628.
De statuten bleven sedert de oprichting ongewijzigd.
Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig de nagenoemde vennoten die, volgens hun verklaring, het respectievelijk na hun naam
vermelde aantal aandelen bezitten, te weten:
1. De heer HUYBS Thijs, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x, geboren te Geel op 4 december
1990, wonende te 2370 Arendonk, De Lusthoven 100.
Dewelke verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.
Houder van 190 aandelen.
Beherend vennoot.
2. De heer HUYBS Jan Julianus, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x, geboren te Turnhout op 30
juli 1949, wonende te 2382 Poppel, gemeente Ravels, Lammervelden 9 bus 012.
Hij verklaart gehuwd te zijn te Ravels op 16 december 1989 onder het stelsel van de scheiding van
goederen ingevolge huwelijksovereenkomst verleden voor notaris BOGAERT Marc te Geel op 21
november 1989.
Volgens verklaring niet conventioneel gewijzigd tot op datum van heden.
Houder van 10 aandelen.
Stille vennoot.
Samen 200 aandelen, hetzij de totaliteit van de heden bestaande aandelen.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer HUYBS Thijs voornoemd.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
Luik B
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het vermogen van onderhavige vennootschap thans vastgesteld is op tweeduizend euro (€
2.000,00), vertegenwoordigd door 200 aandelen zonder nominale waarde.
II. Dat op onderhavige vergadering alle aandelen en de zaakvoerder, te weten de heer HUYBS Thijs,
voornoemd, aanwezig zijn, zodat geen bewijs van naleving van de bijeenroepingsformaliteiten moet
geleverd worden.
III. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
over volgende AGENDA:
1. Wijziging voorwerp.
Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
2. a) Voorstel en besluit tot omvorming in een besloten vennootschap.
b) Voorafgaandelijke lezing en goedkeuring van:
1) desbetreffend verslag van het bestuursorgaan
2) staat van activa en passiva per 30 september 2022.
3) desbetreffend verslag van de bedrijfsrevisor.
3. Ontslag van de zaakvoerder met décharge omtrent zijn mandaat.
Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
4. Vaststelling van het vermogen van de vennootschap en van het beschikbaar karakter ervan.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
7. Vaststelling van het aantal bestuurders – benoeming bestuurders met vaststelling van de duur van
hun mandaat en hun bezoldiging.
8. Adres van de zetel.
9. Bijzondere volmacht
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt éénstemmig volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
Het desbetreffend artikel van de statuten zal worden aangepast ter gelegenheid van de aanneming
van de nieuwe statuten zoals hierna gemeld.
TWEEDE BESLUIT
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief per 30 september 2022, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
kantoorhoudende te 2500 Lier, Duwijckstraat 17, vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“8. CONCLUSIE
Ondergetekende, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de
vennootschapsvorm van een commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2022, die het
bestuursorgaan van Thijs Huybs Tuinaanleg CommV heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd volgens de normen uitgevaardigd door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is
niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Er dient een voorbehoud te worden gemaakt voor het bestaan en de waardering van de voorraad
van EUR 32.560,46, en dit op basis van het feit dat onze aanstelling is gebeurd na 30 september
Luik B
2022.
Het netto-actief van EUR 596.973,58 is niet kleiner dan de andere beschikbare inbreng buiten
kapitaal van EUR 2.000.
Lier, 22 november 2022
(volgt de handtekening)
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor”
Bovendien overhandigen de verschijners mij een bijzonder verslag van het bestuursorgaan waarin
deze de redenen van omvorming van onderhavige vennootschap in een besloten vennootschap
uiteenzet.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan evenals een exemplaar van het verslag van
voornoemde bedrijfsrevisor wordt samen met een expeditie van deze akte neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT
De thans in functie zijnde zaakvoerder wordt eervol ontslagen. Hem wordt tevens decharge omtrent
zijn mandaat verleend.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het vermogen van de vennootschap tweeduizend euro bedraagt en
besluit dat dit vermogen niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening wordt geplaatst.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam: ‘THIJS
HUYBS TUINAANLEG’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 200 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Alle activiteiten inzake bosbouw, boomkwekerij;
- Land- en tuinbouw en plantenkwekerij in de meest ruime zin;
- Boomchirurgie;
- Bosexploitatie, hout hakken en de productie van onbewerkt hout, inventarisering van bossen,
evaluatie van houtopstanden;
- Natuurwetenschappelijk speur- en ontwikkelingswerk;
- Creatie, aanleg en onderhoud van diverse terreinen omvattende onder meer het aanleggen en
onderhouden van parken en tuinen met inbegrip van aanplantingen en verlichting, evenals van
tuinen, plantsoenen, speelpleinen, sportvelden, parken, vijvers, particuliere zwembaden en
terrassen; alsook het plaatsen van afsluitingen en omheiningen in zowel hout, kunststof als metaal;
- Landschap- en tuinarchitectuur;
- Het kweken van planten, bomen en bloemen;
- De groot- en kleinhandel in bloemen, planten, bomen, zaden, tuin- en decoratieartikelen,
vijverbenodigdheden, tuinmeubelen en tuinhout, afsluitingen, potterie, tuinverlichting,
tuingereedschap, meststoffen en bestrijdingsmiddelen;
- Het verhuren van land- en tuinbouwmachines, met of zonder bediening, het verhuren van divers
materiaal, het ontginnen van bossen alsook het uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken;
- Het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van parken, tuinen, speelpleinen en sportvelden, met
inbegrip van het uitvoeren van aanplantingen, grond en drainagewerken, het reinigen en graven van
waterlopen en vijvers, het snoeien en rooien van bomen en planten en de teelt van alle bloemen,
planten en bomen.
- Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen;
- Verlaging van het grondwaterpeil en drainage van bouwterreinen;
- Ruimen van waterlopen, sloten, enz.
- De handel in tuinartikelen, tuinmeubilair en bloemen, planten en bomen.
- Het plaatsen van omheiningen, schuttingen, carports, tuinhuizen, afrasteringen.
- Het aanleggen van opritten, terrassen en allerhande verhardingen;
- Het plaatsen en onderhouden van zwembaden en alle aanverwante zaken (sauna, jacuzzi, …) ;
- Het optreden als tuinarchitect, alsook de coördinatie van deze werken via onderaannemingen;
- De aanleg van opritten, tuinpaden bestratingen;
- Het uitvoeren van land- en tuinbouwwerkzaamheden zowel voor eigen rekening als voor rekening
Luik B
van derden;
- Verhuur van landbouwmachines en- werktuigen al dan niet met bedieningspersoneel;
- De klein- en groothandel in, de handelsbemiddeling in en de import en export van levende bloemen
en planten en van land- en tuinbouwproducten.
- Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het vermogen, enz.;
- Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
verscheidene economische sectoren, …;
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleidingen, enz.;
- De aankoop, de verkoop, de opbouw, de verbouwing, de ruil, de vernieuwing, de financiering, de
afbraak, het verhuren en huren, het leasen, beheren en promoveren van gebouwen, alsook het
kopen, verkopen, ruilen, verhuren en huren, leasen, valoriseren en verkavelen van gronden en
terreinen en eveneens het vestigen van zakelijker rechten op gronden en gebouwen in de mate dat
voornoemde activiteiten wettelijk mogelijk zijn en die door toepassing van de wetten en gebeurlijke
beroepsreglementen toegelaten zijn.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste van de maand juni, om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer HUYBS Thijs, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2370 Arendonk, De
Lusthoven 100.
NEGENDE BESLUIT
Bij deze wordt aan de naamloze vennootschap “AC’S ACCOUNTANTS EN
BELASTINGCONSULENTEN”, met zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, ieder van hen bevoegd
afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om
de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W.,
alsook tegenover de kruispuntbank voor ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar
alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Verklaringen
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name dat in geval van omzetting van een commanditaire
vennootschap, de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip
vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig
artikel 2:18.
De verschijner die in deze akte in verschillende hoedanigheden is opgetreden, bevestigt en
aanvaardt dat zijn éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in
deze akte begrepen.
Comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent
manifest tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen en hen
hierbij de nodige toelichting heeft gegeven.
Comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid
van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
Ondergetekende notaris heeft partijen ervan ingelicht dat een officieel afschrift van deze akte over
enkele weken via www.izimi.be beschikbaar zal zijn in de digitale kluis via de Notariële Aktebank
(NABAN).
Deze databank is toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van hun
identiteitskaart of paspoort.
Recht op geschrift
De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van honderd euro ten titel van recht op
geschrift, waarvan kwijting.
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Ravels (Weelde), op het kantoor, op voormelde datum.
Nadat de notaris de wijzigingen heeft voorgelezen die werden aangebracht aan de ontwerpakte,
evenals de vermeldingen bedoeld in artikel 12, eerste en tweede lid van de Organieke Wet over het
Notariaat, en nadat de gehele akte en haar bijlagen werden toegelicht, tekenen comparanten samen
met mij, notaris.
Notaris Filip Segers
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten, verslagen bedrijfsrevisor en
bestuursorgaan.