Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JAMES & NAPOLEON
(verkort) : J & N
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Monacoplein 2
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Bart van Opstal, geassocieerd notaris te Oostende,
vennoot van de CVBA "VANDER HEYDE, van OPSTAL & van TIEGHEM, geassocieerde
notarissen", met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49, gerechtelijk kanton Oostende 1, op 13
december 2019, te registreren dat:
1/ OPRICHTING
De vereniging zonder winstoogmerk “TOERISME OOSTENDE VZW”, met maatschappelijke zetel te
8400 Oostende, Monacoplein 2. Rechtspersonenregister Gent, afdeling Oostende, nummer
0414.880.183, opgericht op 6 maart 1975; waarvan de statuten integraal werden vervangen en
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 oktober 2010 onder nummer
10158524 en vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 28 van de statuten door de heer BOELENS
Bart, wonende te 8400 Oostende, Sint-Niklaasstraat 11 bus 2, benoemd tot ondervoorzitter aldus
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 april 2019 onder nummer 19047627
een vennootschap hebben opgericht en de statuten hebben opgesteld van een besloten
vennootschap, genaamd JAMES & NAPOLEON, gevestigd te Oostende, met een
aanvangsvermogen van honderdzeventigduizend euro (€ 170.000,00) en vertegenwoordigd door
zeventien (17) aandelen.
Dat op de zeventien (17) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van tienduizend
euro (€ 10.000,00) euro per stuk door de oprichter, de vzw Toerisme Oostende vzw of de totaliteit
van de inbrengen.
Dat de oprichter verklaard en erkend heeft dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig
volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
honderdzeventigduizend euro (€ 170.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE21 7360 6621 5803, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
Dat de vennootschap bijgevolg de beschikking heeft over een som van honderdzeventigduizend euro
(€ 170.000,00).
2/ STATUTEN (uittreksel)
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam JAMES
& NAPOLEON. Zij kan tevens de volgende handelsbenamingen (en(of) letterwoord) gebruiken: J &
N.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor
zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon:
- Het beheer, de begeleiding, de toeristische ontwikkeling en promotie van het belevingscentrum in
0739857897
Luik B
de ruimste zin, onder meer, doch zonder beperkend te zijn het belevingscentrum rond de Oostendse
kunstschilder ‘James Ensor’ en uitbating van het ‘Fort Napoleon’ gelegen op de Oosteroever van de
haven van Oostende;
- Het uitbaten en exploiteren van een brasserie, restaurant, verbruikssalon, drankgelegenheid,
taverne en/of café, alsmede activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met het
horeca-gebeuren, en de realisatie van voorschreven doel mogelijk maken of er nuttig of nodig voor
zijn;
- Het organiseren van festivals en evenementen, het organiseren van feesten;
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan en heeft zij de volheid van bevoegdheid behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de secretaris van het bestuursorgaan die beiden
alleen kunnen optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste woensdag van de maand mei, om achttien uur dertig minuten. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
Luik B
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
3/ AANVULLENDE BESLUITEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 26 mei 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Monacoplein 2.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.fort-napoleon.be en www.ensorhuis.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@fort-napoleon.be en info@jamesensorhuis.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op acht (8).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van zes jaar, met name tot na de
jaarvergadering 2025:
1° De Heer BOELENS, Bart Arseen Kristine, wonend te 8400 Oostende, Sint-Niklaasstraat 11 bus
0002
2° De Heer CORNELIS Kristof Joseph Pierre, wonende te 8400 Oostende, Maria Theresiastraat 47
bus 0001.
3. Mevrouw DECLERCQ, Raymonde Jeanne Renée Romanie, wonend te 8400 Oostende,
Elisabethlaan 26 bus 0104.
4. Mevrouw DESCHACHT Frieda Marie Claude, wonend te 8400 Oostende, Verenigde-Natieslaan
27.
5. De Heer LENOIR Koen Louis Jozef, wonend te 8400 Oostende, Dilbeeklaan 53.
6. De Heer PLASSCHAERT Bart Jozef, wonend te 8400 Oostende, Vrijhavenstraat 29 bus 0401.
7. De Heer TOMMELEIN Bart Joris, wonend te 8400 Oostende, Distellaan 76.
8. Mevrouw VERKEYN Charlotte Fabienne, wonend te 8400 Oostende, Kaïrostraat 85.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Worden meteen benoemd tot volgende functies :
1. De Heer TOMMELEIN Bart Joris, wonend te 8400 Oostende, Distellaan 76 wordt benoemd tot
secretaris van het bestuursorgaan
2. De Heer BOELENS, Bart Arseen Kristine, wonend te 8400 Oostende, Sint-Niklaasstraat 11 bus
0002 wordt benoemd tot voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij uitzondering van een bijzondere volmacht aan één of meer leden van het bestuursorgaan en met
uitzondering van de vertegenwoordiging als college overeenkomstig artikel 11 van de statuten,
hebben de Heer Tommelein Bart, in zijn hoedanigheid van secretaris van het bestuursorgaan en de
heer Boelens Bart, in zijn hoedanigheid van voorzitter van het bestuursorgaan, de individuele
bevoegdheid in het kader van de externe vertegenwoordiging van de vennootschap.
5. Benoeming van de leden van het dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 13 van de statuten behoort het tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan
om de benoeming en de bevoegdheid van het dagelijks bestuur te bepalen.
De vergadering beslist meteen doch enkel in het kader van de oprichting meteen de leden van het
dagelijks bestuur te benoemen voor een periode van 6 jaar:
1. De heer TOMMELEIN Bart, voornoemd, tot gedelegeerd-bestuurder.
2. De heer BOELENS Bart, voornoemd, tot gedelegeerd-bestuurder.
3. De Heer CRAEYMEERSCH Peter Mario Maurice, algemeen directeur, wonend te 8750 Wingene,
Baron de Boesinghestraat 24.
Bij uitzondering van een bijzondere volmacht aan één of meer leden van het dagelijks bestuur,
hebben de Heer Bart Tommelein en de heer Boelens Bart, in hun hoedanigheid van gedelegeerd-
bestuurder, de individuele bevoegdheid in het kader van de vertegenwoordiging in het kader van het
dagelijks bestuur.
In de eerst raad van bestuur zullen deze benoemingen worden bekrachtigd.
6. Commissaris
De comparant beslist tot commissaris te benoemen, de heer Walter Hosten, bedrijfsrevisor, kantoor
houdende te 8400 Oostende, E.Decuyperstraat 14.
7. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
30 juni 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap. Alsook alle verbintenissen en alle verplichtingen die Toerisme Oostende vzw in het
kader van de tijdelijke tentoonstelling Winokio in het Fort Napoleon sedert 1 juli 2019 zijn gebeurd
voor rekening van JAMES & NAPOLEON, en dat deze door JAMES & NAPOLEON worden
overgenomen vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid
Luik B
7. Volmachten
Nihil
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
 
geassocieerd notaris Bart van Opstal
 
gelijktijdig neergelegd:
Uitgifte van de authentieke oprichtingsakte met de eerste versie van de tekst van de statuten.