Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Robot Zwarteberg
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bellestraat 52
 : 8954 Westouter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van de Putte te Poperinge op acht juni tweeduizend twintig
blijkt :
Oprichters :
1. De Heer VERMEULEN Mario Roger, wonende te 8902 Ieper, Meenseweg nummer 401.
2. Mevrouw GHELDOF Heidi, wonende te 8902 Ieper, Meenseweg nummer 401.
3. De Heer GHELDOF Dieter Michel, wonende te 8906 Ieper, Vlamertingestraat nummer 73.
Naam en rechtsvorm :
“Robot Zwarteberg” besloten vennootschap.
Zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp :
De vennootschap heeft als voorwerp :
I Specifieke activiteiten:
A. De aan- en verkoop, de vertegenwoordiging, de commissie en de consignaties van alle artikelen
van grootwarenhuizen, met diverse afdelingen, met name :
 Tabakswaren, voedingswaren, zuivelproducten, kruidenierswaren, koffie, charcuterie, vleeswaren,
wijnen en dranken, streekbieren, confiserie, patisserie, biscuiterie, streekproducten, verse gedroogde
en geconserveerde groenten en fruit, vis- en visproducten, bereide schotels.
 Gereedschappen en doe-het-zelf artikelen.
 Sanitaire artikelen, verwarmingstoestellen en chauffage.
 Meubelen en keukens, decoratiematerieel in de ruimste zin en in al zijn vormen.
 Campingartikelen.
 Land- en tuinbouwartikelen, tuindecoratie en allerhande beeldfiguren in alle mogelijke modellen en
kleuren voor binnen en buiten.
 Schilder- en behangbenodigdheden.
 Textiel, witgoed, bedlinnen, stoffen, zijden, gordijnen, meubilering, en plastiekstoffen, kinderkledij,
modeartikelen, mercerie, dames en herenondergoed, dames- en herenconfectie, breigoederen,
kousen, sokken, schoenen en pantoffels, regenmantels.
 Fantasie- en diverse artikelen: juwelen, parfumerie, toiletartikelen, cosmetica, lederwaren,
rookartikelen, kaders, boeken, papierwaren, schoolbenodigdheden en speelgoed, buitenspeelgoed in
de ruimste zin, tuinhuizen en alle accessoires erbij, tuinmeubilair, zwembaden, kaarsen, servetten,
alle mogelijke huishoudartikelen, reisartikelen, strandartikelen, werktuigen, goud- en zilversmederij-
artikelen, hoveniersmateriaal, glas- en gleiswerk, borstels en vaatwerk, poetsmaterieel,
onderhoudsartikelen en apparaten, elektriciteitsartikelen en –apparaten, audio-, video en multi-
media-materiaal, vuurwerk, auto- en fietsbenodigdheden, enzovoort, alsmede alle artikelen
hierboven niet opgenoemd die mogelijks kunnen verkocht worden in een grootwarenhuis.
B. E-commerce
C. Overige zakelijke dienstverlening, interieurzaak en interieurinrichting
D. Uitbaten van cafetaria, tearoom, serveren fastfood
E. Foodtruck
0747951756
Luik B
F. Uitbaten wafel en ijskar
G. Take a way
H. Leveren aan huis van voeding
I. Levering aan huis, goederenvervoer over de weg met of zonder chauffeur
J. Handelsbemiddeling algemeen assortiment
K. Het uitbaten van een vakantiewoning en B&B, logies in het algemeen
II Algemene activiteiten.
A. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, inpandgeving handelszaak, dit alles in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F. Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV Bijzondere bepalingen.
A. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
B. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
C. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
D. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
E. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
F. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen :
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de honderdtwintig (120) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
vijfhonderd euro (500,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de Heer Vermeulen Mario, voornoemd: veertig (40) aandelen, hetzij voor twintigduizend euro
(20.000,00 EUR);
- door Mevrouw Gheldof Heidi, voornoemd: veertig (40) aandelen, hetzij voor twintigduizend euro
(20.000,00 EUR);
- door de Heer Gheldof Dieter, voornoemd: veertig (40) aandelen, hetzij voor twintigduizend euro
(20.000,00 EUR).
Hetzij in totaal: honderdtwintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën.
Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand september, om  negen uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand september van het
jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig maart van het
volgend jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig maart tweeduizend tweeëntwintig.
Bestemming van de winst – reserves :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Luik B
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres van de zetel :
Het adres van de zetel is gevestigd te 8954 Heuvelland (Westouter), Bellestraat nummer 52.
Benoeming van de bestuurders :
Het aantal bestuurders werd bepaald op drie (3). Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor
een onbepaalde duur:
- de Heer Vermeulen Mario, voornoemd;
- Mevrouw Gheldof Heidi, voornoemd;
- de Heer Gheldof Dieter, voornoemd.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte en de statuten
 
Wim Van de Putte
Notaris