Ondernemingsnr : 420. 928 431
Naam
(voluit) : PEN Vlaanderen
(verkort) :
--
Rechtsvorm : vzw
-
Volledig adres v.d. zetel : Duboisstraat 50, 2060 Antwerpen
-
Onderwerp akte : Adreswijziging goedgekeurd door de Raad van Bestuur 19 maart 2024,	-
wijzigingen in de samenstelling van de bestuursraad goedgekeurd door de Buitengewone
Algemene Vergadering van 18 mei 2024, statutenwijziging goedgekeurd
-	door de Buitengewone Algemene Vergadering van 21 juni 2024
Adreswijziging:
Het nieuwe adres van PEN Vlaanderen wordt: Italiëlei 98a, 2000 Antwerpen
Nieuwe benoemingen:
- Sigrid Wallaert, 96.06.10-552.42, Koning Albertlaan 46C, 9000 Gent, als bestuurder benoemd op AV van
18/05/2024. Geboren te Brussel, op 10/06/1996
- Oznur Karaca, 77.07.03-020.04, Bosduifstraat 36, 2018 Antwerpen, als bestuurder benoemd op AV van
18/05/2024. Geboren te Gent, op 03/07/1977
- Tom Toremans, 73.06.22-057.82, Tentoonstellingslaan 18, 2020 Antwerpen als bestuurder benoemd op
AV van 18/05/2024. Geboren te Herentals, op 22/06/1973
- Max Greyson, 88.04.17-209.90, Nachtegaalstraat 31, 2000 Antwerpen, als bestuurder benoemd op AV
van 18/05/2024. Geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 17/04/1988
- Guido Snel, 72.05.02-755.53, Guldensporenstraat 22, 2140 Borgerhout als bestuurder benoemd op AV
van 18/05/2024. Geboren te Amstelveen op 02/05/1972
- Tom Cools, 72.12.07-213.09, Koningin Astridlaan 5, 2800 Mechelen, als bestuurder benoemd op AV van
18/05/2024. Geboren te Gent op 07/12/1972
Herverkozen bestuursleden:
- Alicja Gescinska,81.09.19-356.62, herverkozen op 18/05/2024
Ontslagnemende bestuursleden:
- Sigrid Bousset, 69.01.01-180.82, ontslagen op 18/05/2024
- Anneleen Van Offel, 91.06.12-222.13, ontslagen op 18/05/2024
- Rachida Lamrabet,91.06.12-222.13, ontslagen op 18/05/2024
Samenstelling bestuur vanaf 18/05/2024:
- Alicja Gescinska,81.09.19-356.62 (voorzitter)
- Hind Fraihi, 76.05.23-008.60
- Patrick De Rynck, 63.03.15-303.09
- Peter Verhelst, 62.01.28-239.36,
- Erwin Mortier, 65.11.28-213.11
- Sigrid Wallaert, 96.06.10-552.42
- Oznur Karaca, 77.07.03-020.04
- Tom Toremans73.06.22-057.82
- Max Greyson, 88.04.17-209.90
- Guido Snel, 72.05.02-755.53
- Tom Cools, 72.12.07-213.09
Statutenwijziging:
In Artikel 18 wordt de volgende zin: "De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.' vervangen door
"De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, met uitzondering van de voorzitter en de
ondervoorzitter. De Algemene Vergadering beslist jaarlijks welke bezoldiging kan worden toegekend."
Bij Artikel 12 wordt de aan de bevoegdheden van de Algemene Vergadering toegevoegd:
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan;
GECOÖRDINEERDE STATUTEN VAN PEN VLAANDEREN VZW
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 21/06/2024
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'PEN Vlaanderen' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetelsTri
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzwsel
De vzw stelt zich tot doel de ideeën die zijn vastgelegd in het Internationale PEN-charter te bevorderen. Dit
zijn de volgende:
1.Ofschoon literatuur haar oorsprong in een bepaald land vindt, kent ze geen grenzen en moet ze, ondanks
politieke of internationale beroering, kunnen worden uitgewisseld tussen volkeren onderling.
2.Onder alle omstandigheden en in het bijzonder in oorlogstijden, moeten kunstwerken die het erfgoed van
de hele mensheid vormen, bij uitingen van nationale en politieke hartstocht gevrijwaard blijven.
3.Leden van PEN moeten altijd hun invloed aanwenden om de goede verstandhouding en het wederzijdse
respect onder de volkeren te bevorderen: zij verplichten zich ertoe, hun uiterste best te doen om rassen-,
klassen- en volkshaat uit te bannen en het ideaal van wereldvrede na te streven.
4.PEN staat het principe van de ongehinderde doorstroming van ideeën binnen iedere natie en tussen naties
onderling voor; de leden verplichten zich ertoe, elke onderdrukking van meningsuiting in het land en de
gemeenschap waartoe zij behoren, tegen te gaan. PEN spreekt zich uit voor een vrije pers en verzet zich tegen
censuur in vredestijd.
5.PEN gelooft dat een kritische opstelling tegenover regeringen, administraties en instellingen noodzakelijk
is als we willen evolueren naar een betere politieke en economische wereldorde. En aangezien vrijheid
zelfbeheersing vereist, gaan de leden de verplichting aan zich te verzetten tegen uitwassen van een vrije pers
zoals: leugenachtige publicaties, opzettelijke onwaarheden en verdraaiing van de feiten voor politieke of
persoonlijke doeleinden.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer de organisatie van congressen en samenkomsten, medewerking aan de internationale PEN-bulletins, en
de bevordering van de verspreiding van onze eigen letterkunde in het buitenland en van buitenlandse
letterkunde in ons land.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloze doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De activiteiten worden jaarlijks vastgelegd in een actieplan dat wordt goedgekeurd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden') en hun aantal mag niet minder dan drie bedragen.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid van de vereniging worden. In de regel zijn de leden personen die
kunnen aantonen dat ze auteur, vertaler, publicist, blogger, literair performer, uitgever, literaire professional,
academicus of journalist zijn. Uitzonderlijk kan het bestuur het lidmaatschap toekennen aan personen die niet
aan voormelde voorwaarden voldoen; hun aantal mag nooit meer dan 10% van ledenaantal bedragen.
Alle leden moeten het PEN-charter onderschrijven. [
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Rechten en plichten van ledenstr
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de algemene
vergadering en die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
Uitzonderlijk kan het bestuur bepaalde leden vrijstelling voor het betalen van lidgeld geven.
Artikel 8. Ereleden
Het Bestuur kan beslissen om personen of instellingen als ereleden aan te stellen die PEN Vlaanderen
uitdrukkelijk en daadwerkelijk wil steunen in activiteiten die beoogd worden in het PEN-Charter, of wier
activiteiten gevaar lopen, bijvoorbeeld door externe druk. Het erelidmaatschap houdt geen verdere rechten en
plichten in binnen de vzw.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur. Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar na een schriftelijke
aanmaning op het einde van dat lopende jaar nog niet betaald heeft, dan wordt dit beschouwd als een ontslag.
De ontslagneming gaat onmiddellijk in.
Artikel 10. Schorsing en uitsluiting van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. De
AV bekrachtigt al dan niet de uitsluiting op de eerstvolgende AV.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging,
bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van de vereniging, bij diens afwezigheid door het oudst aanwezige
bestuurslid. Het bestuur kan een niet-lid als extern waarnemer aan de AV laten deelnemen.
Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Het vastleggen van het jaarlijkse lidgeld
11. De bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan;
12. Alle andere gevallen die door de wet verplicht zijn
Artikel 13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer het dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van
de leden van de vereniging het vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail op het adres dat ze daartoe laatst
hebben opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Indien op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
- Wijziging van voorwerp of belangeloos doel
- Uitsluiting van een lid
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller nooh in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.ist
Artikel 17. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Het wordt bewaard op
de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGINGSe
Artikel 18. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die allen lid zijn van
de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Kandidaat-bestuurders motiveren hun kandidatuur voor de algemene vergadering. De bestuurders worden
benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn maximaal tweemaal herbenoembaar. Een kandidatuur voor herbenoeming
wordt eveneens gemotiveerd voor de algemene vergadering. Ook voor herbenoeming is een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Het Bestuur stelt onder zijn leden een voorzitter en een of meerdere ondervoorzitters aan, die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en desgevallend het intern reglement.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, met uitzondering van de voorzitter en de
ondervoorzitter. De Algemene Vergadering beslist jaarlijks welke bezoldiging kan worden toegekend. De kosten
die bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van
de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 19. Cooptatie van bestuurders
Wanneer nodig hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur
het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van twee bestuurders, gericht aan de voorzitter,
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/3 van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 24. Verslag van het Bestuur
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het Bestuur. Het wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
Artikel 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur cver
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; indien de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 26. Einde bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per brief of per mail aan de voorzitter van
het Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet vereisen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 29. Boekhouding
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij vrijwillige ontbinding wijst de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
In geval van ontbinding wordt het netto-actief overgemaakt aan een belangeloos doel.
Artikel 31. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.