Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rondgezang vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Runkstersteenweg 144
STATUTEN
 Titel I - Naam, zetel, duur
 Art. 1
 De vereniging draagt de naam Rondgezang vzw. Deze wordt vermeld op alle
 stukken daar waar de wet het vereist, of waarin de vzw officieel naar buiten
 treedt.
 Art. 2
 De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 Art. 3
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.Titel II - Doel, voorwerp
 Art. 4
 De vereniging heeft als belangeloos doel het bewaren en cultiveren van de
 Vlaamse studentikoze tradities in het algemeen en van het studentikoze
 lied in het bijzonder.
 Voor de verwezenlijking van dit doel heeft zij onder meer de volgende
 activiteiten tot onderwerp:
 - het beheer van de Rondgezang-tool, die (oud-)studenten ondersteunt
 - in het onderhouden van liederkennis, onder meer met behulp van de
 Codexcoëfficiënt;
 - het inrichten van evenementen die erfgoed vieren, zoals bv. cantussen
 en andere zangavonden;
 - het verdelen van informatie over oorsprong, geschiedenis, betekenis
 van bepaalde liederen, gebruiken, etc.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of
 onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
 voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de
 opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
 van het doel van de vzw.
 De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
 uitkeren aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
 behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
 strijd met dit verbod is nietig.
 Titel III - Leden
 Art. 5
 De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna:
0798901995
 leden genoemd). De eerste leden zijn de stichters.
 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register
 van de leden gehouden. Dit register vermeldt de voornaam, de familienaam
 en de woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
 bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
 bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
 ledenregister raadplegen. Daartoe richten ze een schriftelijk verzoek tot het
 bestuursorgaan. Dit kan elektronisch geschieden.
 Art. 6
 Elke aanvraag tot lidmaatschap dient schriftelijk ingediend te worden bij het
 bestuursorgaan. Dit kan elektronisch geschieden.
 De algemene vergadering beslist bij bijzondere meerderheid van de stemmen
 over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de
 eerstvolgende vergadering. Deze beslissing dient niet te worden gemotiveerd.Voorwaarden tot lidmaatschap
zijn:
 - Bijzondere interesse bezitten in het doel van de vereniging en de
 intentie hebben hieraan bij te dragen;
 - Een aantoonbare band met het studentenleven (gehad) hebben.
 Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn
 omschreven.
 Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan, per
 brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden
 onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming
 opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Een lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en
 het lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 - Indien het lid een jaar onbereikbaar is gebleven voor correspondentie
 vanuit het bestuursorgaan;
 - Indien het lid een jaar lang haar verplichte bijdragen niet betaald heeft;
 Bij overlijden van het lid in kwestie.
 Art. 7
 De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is
 door de leden. De maximale bijdrage is 50 euro.
 Art. 7 bis
 De vzw kent ook toegetreden leden. Deze leden betalen een steunbijdrage
 aan de vereniging. Hieruit vloeien geen rechten of plichten voort jegens de
 vereniging, maar het bestuursorgaan kan hen wel aan het doel van de
 vereniging gekoppelde voordelen aanbieden.
 Titel IV - Algemene vergadering
 Samenstelling
 Art. 8
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
 voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de aanwezige
 bestuurder met de hoogste anciënniteit.
 Bevoegdheid
 Art. 9
 De algemene vergadering is bevoegd voor:
 - een statutenwijziging;
 - de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun
 bezoldiging, indien toepasselijk;-
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van
 hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 - de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend
 geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve
 vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
 coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt
 toegewezen door deze statuten of de wet.
 Bijeenroeping
 Art. 10
 De algemene vergadering wordt door de voorzitter bijeengeroepen in de
 gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone
 brief of per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste vijftien dagen
 vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van
 de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
 voorstel dat minstens vijf dagen vóór de algemene vergadering per brief of
 e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
 Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering
 gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze
 vergadering wordt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het
 boekjaar gehouden.
 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het
 bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het
 verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
 veertigste dag na dit verzoek.
 De vergadering kan fysiek dan wel digitaal doorgaan. Dit wordt gespecificeerd
 in de uitnodiging.
 Art. 11.
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of
 tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
 verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de jaarrekening
 beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
 bestuurders te verlenen kwijting.Art. 12.
 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
 of vertegenwoordigde leden.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
 vertegenwoordigde leden, behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in
 deze statuten.
 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
 bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
 statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping
 niet te worden vervuld.
 Art. 13.
 Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een
 ander lid laten vertegenwoordigen. De wijze waarop wordt nader
 gespecificeerd in de interne reglementen van de vereniging.
 Bij gelijkheid van de stemmen is de stem van het voorzitter doorslaggevend.
 Art. 14
 Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een
 lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan
 slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
 wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn.
 Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping
 nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in
 de oproeping.
 In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
 vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
 binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan
 aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
 verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
 uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in
 de noemer meegerekend.
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
 belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer
 zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
 onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Art. 15.
 Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en
 bijgehouden in het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de ledenen de belanghebbende derden die
erom verzoeken per brief of per mail
 meegedeeld.
 Titel V - Bestuursorgaan
 Samenstelling
 Art. 16
 De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan. Dit is samengesteld uit
 minimaal drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder leden heeft
 mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept
 de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal
 de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
 De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone
 meerderheid benoemd voor een termijn van twee jaar. Zij zijn te allen tijde
 door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van
 de stemmen.
 De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan
 schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door diens ontslag
 onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de
 bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn
 vervanging is voorzien.
 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag
 en afzetting van een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch
 Staatsblad bekendgemaakt.
 Bevoegdheid
 Art. 17.
 Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het is bevoegd om alle handelingen te
 verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
 en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
 waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
 bevoegd is.
 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 De actuele interne reglementen zijn voor de leden steeds digitaal
 raadpleegbaar.
 Art. 18.
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de
 algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.Bijeenroeping
 Art. 19.
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit
 vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een
 verzoek te richten aan de voorzitter.
 Bestuurders worden elektronisch of per brief opgeroepen om deel te nemen
 aan de bestuursvergadering minstens drie dagen voorafgaand aan de datum
 van de vergadering. Van deze termijn kan worden afgeweken bij
 spoedeisende aangelegenheden. De oproeping bevat datum, uur en plaats
 van de bijeenkomst, evenals de agenda.
 Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
 door een andere bestuurder.
 Beslissingen
 Art. 20
 Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders
 aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door
 de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van
 de aanwezige bestuurders.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de
 stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, de
 doorslaggevende stem.
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit
 van alle bestuurders genomen worden.
 De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en
 maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering
 worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
 verzoeken.
 De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende
 derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 Art. 21
 Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks,
 een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
 belangen van de vzw, moet die dit melden aan het bestuursorgaan en mag
 die niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
 verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de
 vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen.
 Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van
 vermogensrechtelijke aard, moet het punt voorgelegd worden aan de
 algemene vergadering.Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft
 op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
 tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
 verrichtingen.
 Titel VI - Dagelijks bestuur
 Art. 22
 Er is geen dagelijks bestuur.
 Titel VII - Vertegenwoordiging
 Art. 23Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
 buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en
 beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
 uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 Art. 24.Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De
 vereniging wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van
 derden door de handtekening van de voorzitter of door de handtekening van
 een van de andere bestuurders.
 De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en
 gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
 verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van
 het Belgisch Staatsblad.
 De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het
 bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen die verband houden met de
 vertegenwoordiging van de vzw bij:
 - Aankoop van onroerend goed
 - Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de
 vzw boven een bedrag van 1500 euro
 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de
 vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen
 bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
 rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 Art. 25
 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en
 met 31 december van het huidige jaar.Art. 26.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en
 de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening
 van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
 algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
 goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
 ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
 ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 Titel IX - Ontbinding
 Art. 27.
 De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van
 de algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging
 van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
 ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden
 aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 Slotclausule
 Art. 28
 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
 wetgeving, met name het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Op de stichtingsvergadering worden volgende leden tot het bestuursorgaan benoemd:
 - Ronny Coolen, Hasselt
 - Rob Declerck, Hasselt
 - Kristof Heyndels, Peer
 - Lennert Geebelen, Oudsbergen
De voorzitter is Ronny Coolen.