Ondernemingsnr : 0442.894.377
Naam
(voluit) : P.D.P.
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1000 Brussel, Drukpersstraat 4
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Christiane Denys, Notaris te Dendermonde, op 13 juni 2024,
neergelegd ter registratie, blijkt dat:
Is samengekomen de Buitengewone Algemene Vergadering der aandeelhouders van de Besloten Vennootschap
"P.D.P.", met zetel te 1000 Brussel, Drukpersstraat 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel,
Nederlandstalige afdeling, onder nummer BTW BE 0442.894.377, dat alle aandelen vertegenwoordigd waren en
dat, met eenparigheid van stemmen, de volgende beslissingen werden genomen:
Eerste beslissing
Na lezing van het verslag van het bestuursorgaan met in bijlage een staat van activa en passiva per 31 maart
2024 en het verslag van de bedrijfrevisor de dato 25 mei 2024 inzake voorstel tot voortijdige ontbinding van de
vennootschap opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek Van Vennootschappen en Verenigingen,
wordt besloten dat de besloten vennootschap "P.D.P." met zetel te 1000 Brussel, Drukpersstraat 4, wordt
ontbonden en dit vanaf heden.
Het besluit van het revisoraal verslag de dato 25 mei 2024 luidt letterlijk als volgt:
"7. CONCLUSIES
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van P.D.P. BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap per 31 maart 2024, met een balanstotaal van EUR 202.383,88 en een eigen vermogen
van EUR 197.415,08, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar aanleiding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben bevestigd hiervan af
te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
maart 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van het verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om de schulden
ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terugbetaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Lier, 25 mei 2024
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor."
De enige aandeelhouder verklaart te verzaken aan de formaliteit van artikel 5:84 van het Wetboek Van
Vennootschappen en Verenigingen dat voorziet dat voormelde verslagen vijftien dagen voor de buitengewone
algemene vergadering hem dient overgemaakt te worden.
Tweede beslissing
De vergadering beslist in aansluiting op de beslissing van de bestuurder, en rekening houdend met het feit dat
de enige aandeelhouder aanwezig is, de vennootschap vervroegd te ontbinden, zonder aanduiding van een
vereffenaar, met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek Van Vennootschappen en Verenigingen.
De voorzitter deelt mee dat naar aanleiding van de vereffening er geen bedragen meer vol te storten waren op
eerder door de aandeelhouder(s) toegezegde inbrengen.
Volgens de voorzitter is gans het vaststaande passief van de vennootschap aangezuiverd, en werden de nodige
provisies aangelegd voor de voldoening van de nog te vestigen vennootschapsbelasting en van de overige
kosten, in het bijzonder die verband houdende met de ontbinding en de vereffening.
Het overblijvende actief zal worden overgemaakt op rekening van de enige aandeelhouder.
De aandeelhouder doet uitdrukkelijk afstand van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek Van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering machtigt de bestuurder om :
-het gebeurlijke overblijvende actief, onder aftrek van de nodige provisies te storten op rekening van de enige
aandeelhouder;
-de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen af te werken, in het bijzonder de indiening van de fiscale aangifte
voor het inkomstenjaar tweeduizend vierentwintig, zo die nog niet is ingediend en indien nodig alle latere fiscale
aangiften;
-de kosten van de ontbinding, waarvoor de nodige provisies werden aangelegd om deze te voldoen.
De vergadering verklaart dat de kosten van de Notaris en de bedrijfsrevisor gepaard gaande met deze ontbinding
reeds voor heden voldaan werden.
De bestuurder verklaart verder dat er geen maatregelen dienen genomen te worden met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de enige aandeelhouder.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de enige
aandeelhouder. Indien er na de vereffening onbetaalde schulden ten laste van de vennootschap overblijven,
worden zij eveneens toebedeeld aan de enige aandeelhouder.
De ontbinding en vereffening kan dus gerealiseerd worden zonder aanstelling van een vereffenaar, aangezien er
geen vereffeningsverrichtingen dienen te worden opgemaakt.
De terugname van het resterend actief zal door de enige aandeelhouder zelf gebeuren.
Aangezien de vennootschap geen commissaris heeft, verklaart de enige aandeelhouder te weten dat hij een
individueel onderzoeksrecht heeft over de rekeningen, waarbij hij zich kan laten bijstaan door een bedrijfsrevisor
of een externe accountant, overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek Van Vennootschappen en
Verenigingen.
De enige aandeelhouder verklaart hiervan geen gebruik te willen maken.
Vervolgens keurt de vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
Derde beslissing
De vergadering beslist de bestuurder van de vennootschap, te weten de heer DE POTTER Jean-Philippe,
wonende te 9280 Lebbeke, Hogeweg 1A, vanaf heden te ontslaan.
De vergadering geeft vervolgens, zonder enig voorbehoud, algehele kwijting aan de bestuurder voor zijn beheer.
Vierde beslissing
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en bewaard
worden op de woonplaats van de enige aandeelhouder, zijnde 9280 Lebbeke, Hogeweg 1 A.
Vijfde beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan KMO Consult, met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 30 en
met ondernemingsnummer 0436.957.779, en aan Liberoo Gent, met zetel te 9050 Gent, Brusselsesteenweg 1
en met ondernemingsnummer 0479.656.585, met de bevoegdheid afzonderlijk op te treden, met de mogelijkheid
van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
De vergadering verleent machtiging aan ondergetekende Notaris tot neerlegging van onderhavig proces-verbaal
op de bevoegde ondernemingsrechtbank tot publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christiane Denys
Te Dendermonde
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal	-
verslag van het bestuursorgaan met in bijlage staat van actief en passief
- verslag van de bedrijfsrevisor