Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLYCHAPE CONCEPT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Adolf Greinerstraat 12
 : 2660 Hoboken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Caroline de BRUYN, notaris met standplaats te Antwerpen (7de
kanton) op 9 februari 2022, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat:
1.De heer NEYENS Thomas Karel Frans Maria, geboren te Deurne op 18 maart 1967, echtgenoot
van mevrouw Borioni Evelyne Jozef Martine, wonende te 2150 Borsbeek, Schoendonck 2,
2. De heer CLAUS Jeroen Gilbert Berthe, geboren te Wilrijk op 15 april 1979, echtgenoot van
mevrouw Bemelmans Sarah, wonende te 2660 Antwerpen-Hoboken, Wissenboslaan 11,
een besloten vennootschap, genaamd “POLYCHAPE CONCEPT”, gevestigd te 2660 Antwerpen-
Hoboken, Adolf  Greinerstraat 12, met een aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00), hebben opgericht en waarvan de statuten luiden als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "POLYCHAPE CONCEPT".  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
voor eigen rekening en voor rekening van derden alle aankopen, verkopen, herstellingen, eigen
productie en alles  wat nodig is voor:
Uitvoeren van chapewerken, vloerwerken en bezettingswerken
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende  en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of / en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-. roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen  handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen-aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
0781814258
Luik B
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vijfentwintig
euro (€ 25,00) per stuk, als volgt:
1. De heer Neyens Thomas, voornoemd, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor duizend
tweehonderd vijftig euro (€ 1.250,00);
2.De heer Claus Jeroen, voornoemd, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor duizend
tweehonderd vijftig euro (€ 1.250,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De vennootschap beschikt niet over een statutair eigen vermogen.
Alle aandelen zijn op naam.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er  een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. De gewone algemene vergadering vindt
plaats op de vierde donderdag van de maand juni om 19.30 uur. Indien die dag een  feestdag is,
wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Elk jaar op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens
de wet.
Luik B
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mailadres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in tweeduizend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2660 Antwerpen-Hoboken, Adolf Greinerstraat 12
3. Website en e-mailadres
Het e-mailadres van de vennootschap zal zijn: info@polychapeconcept.be
Elke communicatie via dit e-mailadres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven
door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De website van de vennootschap zal zijn: www.polychapeconcept.be
4. Benoeming
Worden tot gewone bestuurders benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap, behou-
dens herroe-ping door de algeme-ne verga-dering met gewone meerderheid:
1.De heer Neyens Thomas, voornoemd die verklaart zijn benoe-ming te aanvaarden en bevestigt niet
onderworpen te zijn aan enige verbodsbepaling die hem verbiedt dit mandaat op te nemen.
2. De heer Claus Jeroen, voornoemd die verklaart zijn benoe-ming te aanvaarden en bevestigt niet
onderworpen te zijn aan enige verbodsbepaling die hem verbiedt dit mandaat op te nemen.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen tot de algemene vergadering hier anders
zal over beslissen.
5.Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te acte-ren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijge-steld is van de ver-plichting een
commissa-ris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan Boekhoudkantoor Vercammen gevestigd te 2100 Deurne, Lakborslei 154, of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Luik B
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor ontledend uittreksel.
Caroline de Bruyn, notaris.
 
Tegelijk neergelegd:
- afschrift van de oprichtingsakte.
- oorspronkelijke statuten.