Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cycling Club Caulille
(verkort) : CCC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bocholt (Kaulille)
Fabriekstraat 44
1
VZW 'Cycling Club Caulille'
Raad van bestuur;
1.  Gielen Kristof, Fabriekstraat 44.1, 3950 Kaulille (Voorzitter)
2. Driessen Robert, Bosschelweg 47, 3950 Kaulille (Bestuurslid)
3. Baeten, Joris, Reppelerweg 15, 3990 Peer (Schatbewaarder)
4. Cox, Stefan, Winterdijkweg 39, 3950 Kaulille (Bestuurslid)
5. Kox, Steven, Raakstraat 26, 3950 Kaulille (Bestuurslid)
6. Leen, Pieter, Dirixstraat 15, 3960 Bree (Secretaris)
7. Schouteden, Frederick, Bocholterweg 15, 3990 Peer (Bestuurslid)
 
Statuten;
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Cycling Club Caulille" afgekort : "CCC".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Fabriekstraat 44.1, 3950
Kaulille, in het gerechtelijk arrondissement Limburg.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel;
De vereniging heeft ten doel het voor leden en derden kweken van belangstelling voor fietstochten en
fietsevenementen rond mountainbike, gravel- en baanwielrennen. De vereniging tracht dit doel te bereiken door
(deze lijst is niet limitatief);
deelname met de leden aan, door derden, georganiseerde toertochten; deelname met de leden aan lokale
toertochten (maandelijks); organisatie van het jaarlijks MTB evenement ‘100 km van Kaulille’ voor
derden; organisatie van een jaarlijks ledenweekend. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te
stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij
de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen,
betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De
‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
0785453639
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van
bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten
aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur
beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden
‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De raad van bestuur heeft bepaald dat de leden geen jaarlijkse financiële bijdrage zijn verschuldigd. Elk lid
wordt geacht actief deel te nemen aan de verschillende sportieve activiteiten doorheen het jaar (fietstochten).
Bijkomend zullen de leden actief deelnemen aan de organisatie/uitvoering van het jaarlijkse MTB evenement of
gelijkwaardig evenement.
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad van
bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen
termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend. Tot
uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’
overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind
wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten; het benoemen en afzetten van de bestuurders; het benoemen en afzetten van de
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is; het kwijten aan de bestuurders
en de commissarissen; het goedkeuren van de begroting en van de rekening; het ontbinden van de
vereniging; het uitsluiten van een lid; het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk; alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht
geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag
zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad
van bestuur. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail of whatsapp, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene
vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar
te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is,
moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om
nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder
te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt. De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... De raad kan delen van zijn
bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen,
is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per e-mail, met
vermelding van de agenda. De raad van bestuur is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de
voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid
van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
behorende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 18 Maart 2022 tot 31 december 2022. Aldus
goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kaulille op 118 Maart 2022, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt.