Grime
Ondernemingsnr 0420.317.430
Naam
MOTORHUIS JAN THIJS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Jos Verlindenstraat(SHL) 4 bus1
3910 Pelt
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 24 december 2024 voor
Meester Marc Topff, notaris met zetel te Pelt, Boseind 23, met volgende registratievermelding : "Gere-
gistreerd 7 bladen geen verzendingen te kantoor rechtszekerheid Hasselt I, op 6 januari 2025, register
OBA (5) boek 000 blad 000 vak 0093; ontvangen: vijftig euro (€ 50,00). getekend De Ontvanger" blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "MOTORHUIS JAN
THIJS", met maatschappelijke zetel te 3910 Pelt, Jos Verlindenstraat 4 bus 1, volgende beslissingen
genomen heeft:
EERSTE BESLUIT - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van Foederer DFK Bedrijfsrevisoren met zetel te 3500 Hasselt,
Singelbeekstraat 10, bedrijfsrevisor, worden hierna letterlijk overgenomen :
"Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 24
december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij op datum van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, met uitzondering van een schuld in rekening-courant voor een
bedrag van € 119.926,26 opgenomen in de rubriek "Schulden op meer dan 1 jaar" die op heden niet
terugbetaald noch geconsigneerd werd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijke akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De Vennootschap bevindt zich - gelet op het netto-passief van € 124.046,95 - in de situatie zoals
beschreven in artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan bevat niet de nodige aanwijzingen omtrent het deficitair karakter
van de vereffening.
De Vennootschap heeft op heden haar statuten niet in overeenstemming gebracht met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Wij kunnen bijgevolg geen uitspraak
doen over de exhaustiviteit van de buitenbalansverplichtingen.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet binnen de wettelijke termijnen
overgemaakt, waardoor de wettelijke termijn van ons verslag niet gerespecteerd kon worden. Wij zijn
evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 2 december 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 24 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na
te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Hasselt, 20 december 2024
Foederer DFK Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Pascal Daelemans
Bedrijfsrevisor"
De verslagen opgemaakt door de raad van bestuur/bestuurder(s) en door de bedrijfsrevisor,
alsmede de staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de
vennootschap ontbonden en vereffend in één akte.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken	-
uit de staat van activa en passiva werden terugbetaald tussen het opmaken van de staat en
de beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
dat er geen vereffenaar is benoemd.	-
dat alle aandeelhouders aanwezig zijn.
dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zoals blijkt	-
uit het derde besluit hierna.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De aandeelhouders, verklaren, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van voormelde
staat van actief en passief de dato 30 september 2024, na afhouding van de liquidatiebelasting en
voorziene liquidatiekosten, ook deze die eventueel zullen ontstaan na de sluiting van de vereffening,
alsook eventuele passiva, integraal voor hun rekening te nemen.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling beeindiging mandaat bestuurders
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging
van het mandaat van de bestuurders, te weten:
-de heer Jan THIJS.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurder voor het door hen gevoerde beleid.
VIJFDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de
ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door de heer
Jan Thijs, wonende te 3910 Pelt, Jos Verlindenstraat(SHL) 4 bus1.
ZESDE BESLUIT - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan mevrouw Ellen Geuens en
mevrouw Els Huyghebaert, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
-alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Marc TOPFF,
geassocieerd notaris met standplaats te Pelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
- verslag van de bedrijfsrevisor.