Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gilde der Brugse Gastenkamers
(afgekort) : Gilde
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brugge
Moerstraat 50
0450.828.383
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 29/03/2016 naar het
volgende adres :
8000 - Brugge, gemeente van Brugge, Hooistraat 70.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 29/03/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
 
 
 
 
Titel I. – Benaming, zetel, duur
 
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “Gilde der Brugse Gastenverblijven”.  
 
Artikel 2. De v.z.w. heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Hooistraat 70, 8000 Brugge, gelegen
in het gerechtelijke arrondissement West-Vlaanderen.
 
Artikel 3. De v.z.w. is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II. – Doelstellingen
 
Artikel 4. De v.z.w. heeft als doel het promoten van de formule van gastenverblijven als toeristische
verblijfsmogelijkheid in de Brugse regio en ontwikkelt hiertoe volgende activiteiten:
het ondersteunen van uitbaters van gastenverblijven door informatieverstrekking en voorlichting
de belangen van de aangesloten uitbaters van gastenverblijven behartigen naar de overheid toe
zelf opzetten of ondersteunen van promotiecampagnes voor de formule van gastenverblijven als toeristische
verblijfsmogelijkheid
 
Artikel 5. De v.z.w. mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijke doel en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag hiertoe alle roerende en
onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen en kan ook economische activiteiten
uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie
van het statutaire doel gaat.
 
Titel III. – Leden
 
Artikel 6. De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
De werkende leden die vóór de beslissing tot wijziging van de statuten op de algemene vergadering van
29/03/2016, niet hebben te kennen gegeven werkend lid te willen blijven, worden geacht ontslagnemend te zijn
en worden aanvaard als toegetreden lid.
 
Artikel 7. De vereniging telt minimaal drie werkende leden
 
Artikel 8. Een werkend lid dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
aanvaard worden door de raad van bestuur
het jaarlijks betalen van de ledenbijdrage
 
Artikel 9. Het bedrag van de bijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur (en ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering via de begroting) en bedraagt maximaal euros 250,00.
 
Artikel 10. De aanvraag tot werkend lidmaatschap wordt schriftelijk of per mail gericht tot de raad van bestuur
die tijdens haar eerstvolgende vergadering een beslissing neemt over het al dan niet aanvaarden van het
kandidaat-lid.
 
Artikel 11. Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege als niet meer voldaan wordt aan één of
meerdere van de voorwaarden beschreven in artikel 8. Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk
ontslag wordt ingediend bij de voorzitter of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een
meerderheid van twee derden van de stemmen of bij overlijden van het lid.
 
Het tijdstip van betaling van de ledenbijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De leden kunnen
door de raad van bestuur worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat
niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
 
Titel IV. – Algemene vergadering
 
Artikel 12. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vzw. Elk werkend lid kan
zich mits een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid of een derde. Eén
individu kan slechts drager zijn van drie stemmen.
 
Artikel 13. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 14. De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen binnen de eerste zes
maanden volgend op het afsluiten van het boekjaar. Dit gebeurt door de raad van bestuur op eigen initiatief of
op vraag van minstens één vijfde van de werkende leden. In dit laatste geval roept de raad van bestuur de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 15. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter
wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de ondervoorzitter verhinderd, dan
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 16. De leden worden door middel van een gewone of aangetekende brief of e-mail uitgenodigd voor de
algemene vergadering door de voorzitter. De uitnodiging dient de leden ten minste 8 dagen voor de
vergadering te bereiken en bevat steeds datum, tijdstip, plaats en agenda van de vergadering.
 
Artikel 17. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter in overleg met de raad van bestuur. 1/20e van de
leden heeft het recht een punt op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen. De vraag daartoe moet
gericht worden aan de voorzitter en moet hem bereiken ten laatste 3 dagen voor het plaatsvinden van de
algemene vergadering. Agendapunten die later ingediend worden, moeten unaniem goedgekeurd worden door
de algemene vergadering bij het begin van de vergadering.
 
Artikel 18. De algemene vergadering vergadert geldig ongeacht het aantal aanwezige leden, behoudens voor
de punten wanneer de wet of de statuten een aanwezigheidsquorum vereisen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 
Artikel 19. De gewone besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of tot ontbinding van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
 
Artikel 20. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en opgenomen in
een ter zetel bijgehouden register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
Titel V. – Raad van bestuur
 
Artikel 21. De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Indien de algemene vergadering slechts
drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. De bestuurders worden door de
algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester benoemen, evenals elke andere functie die de raad van bestuur noodzakelijk acht.
 
Artikel 22. Het mandaat van een lid van de raad van bestuur eindigt:
bij afzetting door de algemene vergadering die dit te allen tijde kan beslissen
bij het verstrijken van de termijn van drie jaar
bij overlijden
bij vrijwillig ontslag
bij wettelijke redenen.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Artikel 23. De bevoegdheden van de raad van bestuur zijn:
het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering
het verzorgen van de algemene, financiële en dagelijkse leiding over de vzw
het vertegenwoordigen van de vzw bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling
het optreden als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en het beslissen over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
het uitoefenen van de residuaire bevoegdheid binnen de vzw voor alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten toegewezen is aan de algemene vergadering of een ander orgaan.
 
Artikel 24. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college en kan bepaalde van zijn
bevoegdheden delegeren aan één of meer leden van de raad van bestuur of een extern afgevaardigde
bestuurder en onder dezelfde omstandigheden en op elk moment deze delegatie terug stopzetten. De omvang
van de delegatie moet in dit geval duidelijk omschreven zijn in een beslissing van de raad van bestuur en mag
volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen.
 
Artikel 25. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders.
 
Artikel 26. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt
de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de ondervoorzitter verhinderd, dan wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 27. De bestuurders worden door middel van een brief of e-mail uitgenodigd voor de raad van bestuur
door de voorzitter. De uitnodiging dient de bestuurders ten minste 5 dagen voor de vergadering te bereiken en
bevat steeds datum, tijdstip, plaats en agenda van de vergadering.
In geval van dringende noodzakelijkheid kan deze termijn ingekort worden.
 
Artikel 28. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Elke bestuurder heeft het recht één of meerdere
punten op de agenda van de raad van bestuur te plaatsen. De vraag daartoe moet gericht worden aan de
voorzitter en moet hem bereiken ten laatste 2 dagen voor het plaatsvinden van de raad van bestuur.
Agendapunten die later ingediend worden, moeten unaniem goedgekeurd worden door de raad van bestuur bij
het begin van de vergadering.
 
Artikel 29. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. De raad van bestuur streeft in haar beraadslagingen steeds een consensus na. Indien deze consensus niet
bereikt wordt, wordt er beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter, die alleen kan handelen of door
twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
Artikel 30. De notulen van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter en opgenomen in een
ter zetel van de vzw bijgehouden register. Elke bestuurder ontvangt een afschrift van de notulen in bijlage bij de
uitnodiging van de volgende raad van bestuur.
 
Titel VII. – Verkiezingen
 
Artikel 31. Alle beslissingen betreffende personen worden genomen bij geheime stemming.
 
Titel VIII. – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 32. De vzw kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen of door een gerechtelijke beslissing.
 
Artikel 33. Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebrek daaraan,
door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun vergoeding en bevoegdheid bepaald en de wijze
van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen en de bestemming van het actief
van de vzw vastgesteld.
 
Artikel 34. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met
een belangenloze doelstelling.
 
Titel VIII. – Slotbepalingen
 
Artikel 35. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 29/03/2016 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
GHEERAERT Paul, Coupure 18, 8000 Brugge, geboren op 28/09/1943, te Ieper
 DEWOLF Arnold, Oost-Proosse 9, 8000 Brugge, geboren op 19/03/1950, te Izegem
 D'HESPEEL Ronny, Lange Raamstraat 18, 8000 Brugge, geboren op 29/04/1953, te Kortrijk
 VAN HOVE Peter, Moerstraat 50, 8000 Brugge, geboren op 09/04/1955, te Brugge
 Bij beslissing van 29/03/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
HOUVENAEGHEL Lutgarde, Sint-Walburgastraat 12, 8000 Brugge, geboren op 24/09/1953, te Knokke (tot
datum van 29/03/2019)
VERCAMER Benny, Collaert Mansionstraat 1, 8000 Brugge, geboren op 26/12/1971, te Menen (tot datum van
29/03/2019)
DUFOER Ann, Hooistraat 70, 8000 Brugge, geboren op 27/06/1959, te Oostende (tot datum van 29/03/2019)
COENE Monique, Ezelstraat 59 A000, 8000 Brugge, geboren op 06/11/1962, te Brugge (tot datum van
29/03/2019)
Bij beslissing van 29/03/2016 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
BAERT Hubert, Westmeers 28, 8000 Brugge, geboren op 22/10/1942, te Brugge (voor een periode van 3 jaar)
 DEBRUYNE Anne, Waalsestraat 40, 8000 Brugge, geboren op 21/12/1952, te Oostende (voor een periode van
3 jaar)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Baert Hubert, Westmeers 28, 8000 Brugge, geboren op 22/10/1942, te Brugge
Debruyne Anne-Marie, Waalsestraat 40, 8000 Brugge, geboren op 21/12/1952, te Oostende
Houvenaeghel Lutgarde, Sint Walburgastraat 12, 8000 Brugge, geboren op 24/09/1953, te Knokke
Vercamer Benny, Collaert Mansionstraat 1, 8000 Brugge, geboren op 26/12/1971, te Menen
Dufoer Ann, Hooistraat 70, 8000 Brugge, geboren op 27/06/1959, te Oostende
Coene Monique, Ezelstraat 59A, 8000 Brugge, geboren op 06/11/1962, te Brugge
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De bevoegdheden van de raad van bestuur zijn het uitvoeren van de beslissingen van de algemene
vergadering, het verzorgen van de algemene, financiële en dagelijkse leiding over de vzw, het
vertegenwoordigen van de vzw bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling, het optreden als eiser of
verweerder in alle rechtsgedingen en het beslissen over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen, het
uitoefenen van de residuaire bevoegdheid binnen de vzw voor alles wat niet expliciet door de wet of de statuten
toegewezen is aan de algemene vergadering of een ander orgaan.
 
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als
ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De raad van bestuur streeft in haar beraadslagingen steeds
een consensus na. Indien deze consensus niet bereikt wordt, wordt er beslist bij gewone meerderheid van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 29/03/2016 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende gemachtigde functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Debruyne Anne-Marie, Waalsestraat 40, 8000 Brugge, geboren op 21/12/1952, te Oostende
   
 
 
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter, die alleen kan handelen of door
twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 29/03/2016
 
 
 
 
 
 
Te Brugge,
 
 
 
 
 
 
 
 
Debruyne Anne-Marie
Voorzitter
 
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber