Ondernemingsnr : 0417498193
Naam
(voluit) :  Opvoeding, Sport en Ontspanning
(verkort) : O.S.O.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Mechelsestraat 8
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
“Opvoeding Sport en Ontspanning ”
Mechelsestraat 8 – 1800 Vilvoorde
RPR Brussel - ondernemingsnummer 0417.498.193
OMZETTING –  AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Het jaar TWEEDUIZEND DRIEENTWINTIG.
Op dertig juni
Te Bierbeek, Keizerstraat 26, is voor mij, Meester Philippe MISSOUL, geassocieerd notaris met
standplaats te Bierbeek, de buitengewone algemene vergadering gehouden van -de leden van de
vereniging zonder winstoogmerk “Opvoeding Sport en Ontspanning”, ondernemingsnummer
0417.498.193, RPR Brussel en waarvan de zetel geves-tigd is te 1800 Vilvoorde, Mechelsestraat 8,
hierna "de VZW" genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VZW
De VZW werd opgericht bij akte verleden voor notaris Pieter Deraes, alsdan te Steenokkerzeel, op
30 augustus 1977, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 20
oktober 1977, onder nummer 009267.
De statuten werden éénmaal gewijzigd ingevolge beslissing van de algemene vergadering dd. 3
februari 2005, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 20 december 2005, onder
nummer 05182898.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 14u onder het voor-zitter-schap van de heer MARCHAND
Steven, nagenoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de verga-dering, wordt niet overgegaan tot de aanstelling
van stemopnemers of een secretaris.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
A/ Leden
Alle leden van de VZW zijn aanwezig of zijn geldig vertegenwoordigd:
1. De heer MARCHAND Steven (...)
2. Mevrouw LANGENUS Sandra (...)
3. De heer ENGELAAR Bert (...)
4. De heer DE MEULEMEESTER Denis (...)
5. De heer VAN DER ELST Pieter (...)
6.  De heer CAPPOEN Jean-Michel (...)
7. Mevrouw CRABBE Sandra (...)
8. De heer BONTE Hans (...)
Alle voornoemde leden sub 2 tot en met sub 8 zijn hier vertegenwoordigd door de heer Steven
Marchand, voornoemd, ingevolge onderhandse volmachten van 23, 26, 29 en 30 juni 2023, dewelke
in het dossier van ondergetekende notaris zullen bewaard blijven.
B/ bestuur
De bestuurders van de VZW zijn tevens voormelde leden.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris te acteren:
A. – De huidige vergadering heeft als agenda:
1) Bespreking van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:38 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (verder afgekort als WVV) waarin het voorstel
tot omzetting in een coöperatieve vennootschap wordt toegelicht. Dit verslag bevat volgende
bijlagen:
    •  het ontwerp van de statuten van de coöperatieve vennootschap waarin de VZW zal worden
omgezet;
    •  een staat van activa en passiva van de VZW, die niet meer dan drie maanden vóór heden is
afgesloten en waarbij de activa en passiva werden gewaardeerd tegen werkelijke waarde;
    •  een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of externe accountant over die staat,
waarin hij inzonderheid aangeeft of er overwaardering van het nettoactief heeft plaatsgehad.
2) Omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap met de nieuwe naam “KROEGLAND”
en met een gewijzigd voorwerp.
3) Vaststellen van de statuten van de coöperatieve vennootschap KROEGLAND.
4) Vaststellen aandeelhoudersstructuur na de omzetting
5) Opdracht aan ondergetekende notaris om de nieuwe statuten neer te leggen.
6) Ontslag bestuurders VZW en benoeming bestuurders van de CV KROEGLAND.
7) Adres van de zetel.
8) Bijzondere volmacht.
B - Uit de samenstelling van de algemene vergadering blijkt dat alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering is dus wettig samengesteld en kan aldus geldig
beraadslagen en beslissen betreffende de punten vermeld in de agenda zonder dat enig bewijs van
de vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering
dient te worden voorgelegd.
C. – Teneinde te worden aangenomen dienen de punten van de agenda volgens artikel 9:21, derde
en vierde lid te worden aanvaard met twee derde van de uitgebrachte stemmen en voor wat de
wijziging van het voorwerp betreft met vier vijfde van de uitgebrachte stemmen.
D. – Elk lid heeft recht op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De uiteenzetting van de voorzitter wordt als juist erkend door de vergadering; deze erkent zich
rechtsgeldig samengesteld en bekwaam te beslissen over de punten van de agenda.
VERSLAGEN
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het verslag van het
bestuursorgaan opgesteld op 25 mei 2023 overeenkomstig artikel 14:38 WVV waarin het voorstel tot
omzetting wordt toegelicht;
De algemene vergadering verklaart eveneens kennis te hebben genomen van de bijlagen bij dit
verslag, zijnde:
    •  het ontwerp van de statuten van de CV Kroegland, waarin de VZW zal worden omgezet;
    •  een staat van activa en passiva van de VZW, die niet meer dan drie maanden vóór heden is
afgesloten en waarbij de activa en passiva werden gewaardeerd tegen werkelijke waarde;
    •  het verslag van de besloten vennootschap “De Roover & Partners, Bedrijfsrevisoren”, met zetel
te Haacht, Rijmenamsesteenweg 290, vertegenwoordigd door de heer Guy De Roover,
bedrijfsrevisor, over de staat van actief en passief afgesloten per 31 maart 2023.
en ontslaat de voorzitter van de voorlezing ervan.
Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt (letterlijke weergave):
6. Besluit.
Beoordelingsverslag aan de algemene vergadering van VZW OPVOEDING SPORT EN
ONTSPANNING betreffende de beoordeling van de staat van activa en passiva in het kader van de
omzetting van een VZW naar een coöperatieve vennootschap.
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de VZW OPVOEDING SPORT EN ONTSPANNING over de staat van
activa en passiva in het kader van de omzetting van VZW naar een coöperatieve vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 25 mei 2023 en
hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
31/03/2023 van de VZW OPVOEDING SPORT EN ONTSPANNING (hierna: “de VZW”) opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per
31/03/2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de VZW,
afgesloten op 31/03/2023 met een balanstotaal van EUR 615.483,19 en een nettoactief van EUR
637.754,49, in het kader van de omzetting van de VZW.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de VZW, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om
inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede
uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze
opdracht is aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om
die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen
van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht
mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie onvoldoende is als basis
voor onze conclusie.
Onthoudende Conclusie
Wij zijn niet in staat geweest om voldoende onderbouwende informatie te verkrijgen om een
beoordeling uit te voeren.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een VZW naar een
coöperatieve vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere
doeleinden.
Haacht, 13 juni 2023
De Roover & Partners bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
de heer Guy De Roover, bedrijfsrevisor”
Een uitgifte van voormeld bedrijfsrevisoraal verslag zal samen met een uitgifte van onderhavige akte
op de bevoegde Ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
BERAADSLAGING
De algemene vergadering vat de agenda aan, en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen :
EERSTE BESLISSING – OMZETTING RECHTSVORM
De vergadering beslist de vorm van de VZW te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een coöperatieve vennootschap aan te nemen.
Het eigen vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen,
de waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de coöperatieve vennootschap zal de boeken en
de boekhouding die door de VZW werd gehouden, voortzetten.
Het nettoactief van de voormalige VZW, zoals dat blijkt uit voormelde staat van activa en passiva dd.
31 maart 2023, moet in de jaarrekening van de coöperatieve vennootschap worden uitgedrukt en zal
op een onbeschikbare reserverekening worden geboekt, waarop artikel 8:5 , § 1, 3° WVV, toepassing
vindt. Dit houdt in dat bij vereffening van de coöperatieve vennootschap aan het vermogen dat
overblijft na aanzuivering van het passief en terugbetaling van de door de aandeelhouders gestorte
en nog niet terugbetaalde inbreng, op straffe van nietigheid, een
bestemming gegeven zal worden die zo nauw mogelijk aansluit bij haar voorwerp als erkende sociale
onderneming. Dit nettoactief van de voormalige VZW mag niet aan de aandeelhouders worden
terugbetaald of uitgekeerd, in welke vorm dan ook.
De coöperatieve vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0417.498.193 waaronder de
VZW was gekend. De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de VZW
afgesloten per 31 maart 2023.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de VZW werden verondersteld verricht
te zijn voor de coöperatieve vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken van de
maatschappelijke rekeningen betreft.
TWEEDE BESLISSING – VASTSTELLING STATUTEN CV KROEGLAND
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering de statuten van de
coöperatieve vennootschap die uit deze omzetting is ontstaan, vast te stellen, met inbegrip van een
nieuwe naam en een gewijzigd voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit met unanimiteit van stemmen dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Hoofdstuk I. Rechtsvorm en naam – zetel – coöperatieve finaliteit - erkenningen
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is
KROEGLAND. De naam KROEGLAND moet samen met de woorden 'coöperatieve vennootschap' of
de afkorting 'CV' in elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm,
vermeld worden.
Artikel 2. Zetel
De zetel van KROEGLAND is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze zetel kan bij beslissing van de
Raad van Bestuur op een andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalig
gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd. Wil de Raad van Bestuur de zetel verplaatsen naar een
ander taalgebied, dan dient dit te gebeuren via een wijziging van de statuten conform de geldende
taalwetgeving.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit, waarden en doel
KROEGLAND is een coöperatie die sociaal innovatieve projecten met inbedding in de lokale
gemeenschap wil versterken. Investeren in KROEGLAND is investeren in maatschappelijke impact
en in de sociale en culturele ontwikkeling van alle werknemers. Daartoe wil KROEGLAND
onroerende goederen verwerven, instandhouden, beheren en ter beschikking stellen aan sociaal
innovatieve projecten met inbedding in de lokale gemeenschap.
KROEGLAND laat zich in haar werking leiden door de internationaal erkende ICA-principes van het
coöperatief ondernemen.
Artikel 4. Voorwerp
Het voorwerp van KROEGLAND omvat alle activiteiten met betrekking tot verwerven, instandhouden,
beheren en ter beschikking stellen van onroerende goederen aan sociaal innovatieve projecten met
inbedding in de lokale gemeenschap. Dit met het doel om een positieve maatschappelijke impact te
bewerkstellingen op de mens in het algemeen en de werknemers in het bijzonder.
In het algemeen kan KROEGLAND alle commerciële, industriële, adviserende, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan KROEGLAND samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
KROEGLAND kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
Artikel 5. Erkenningen
Wanneer KROEGLAND erkend is als sociale onderneming zoals bedoeld in art. 8:5 WVV, dan voegt
ze aan haar benaming de woorden ‘erkend als sociale onderneming’ toe en wordt afgekort als ‘CV
erkend als SO.
KROEGLAND zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze NRC-erkenning
naleven.  De Raad van Bestuur zal jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop KROEGLAND
toezicht heeft uitgeoefend op het naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden.
Hoofdstuk II. Inbrengen – aandelen
Artikel 6. Inbrengen en aandelen
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop het
nettoactief van de voormalige VZW Opvoeding Sport en Ontspanning geboekt werd overeenkomstig
artikel 14:42 WVV. Het bedrag van dit nettoactief mag niet aan de aandeelhouders worden
terugbetaald of uitgekeerd, in welke vorm dan ook.
Na voldoening van alle schuldeisers bij de vereffening van de coöperatieve vennootschap geeft de
vereffenaar of, in voorkomend geval, de curator, aan voornoemd bedrag een bestemming die zoveel
mogelijk aansluit bij het voorwerp dat de coöperatieve vennootschap overeenkomstig artikel 8:5 , § 1
WVV heeft vooropgesteld.
Gebeurt dat niet, dan veroordeelt de rechtbank, op verzoek van een aandeelhouder, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie, de leden van het bestuursorgaan hoofdelijk
tot betaling van de uitgekeerde sommen of tot herstel van de gevolgen voortvloeiend uit de niet-
naleving van de hierboven gestelde eisen inzake de bestemming van het in artikel 14:42 WVV
bedoelde bedrag.
Op de datum waarop voormelde VZW werd omgezet in de coöperatieve vennootschap
KROEGLAND  bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening zeshonderd
zevenendertig duizend zevenhonderd vierenvijftig euro negenenveertig cent (637 754,49 €).
Als vergoeding voor voormeld bedrag van zeshonderd zevenendertig duizend zevenhonderd
vierenvijftig euro negenenveertig cent (637 754,49 €) werden bij de omzetting op 30 juni 2023 acht A-
aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor toekomstige inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden
op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden,
worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens  niet op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Elke inbreng in geld moet onmiddellijk worden volgestort.
Er zijn twee soorten aandelen, A en B, die beiden zijn voorbehouden aan personen die de
doelstelling van KROEGLAND onderschrijven en die willen investeren in de uitbouw van
KROEGLAND.
    •  Aaandelen vertegenwoordigen de aandelen die op 30 juni 2023 bij de omzetting  van de VZW
Opvoeding Sport en Ontspanning  werden uitgegeven aan de voormalige leden van deze VZW en
vertegenwoordigen de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
    •  Baandelen worden voorbehouden aan alle anderen. Een vennoot kan houder zijn van beide
soorten aandelen.
Het aantal uit te geven B-aandelen is onbeperkt. De Raad van Bestuur is bevoegd om over de
uitgifte van nieuwe B-aandelen te beslissen.
Artikel 7. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam en ten opzichte van KROEGLAND zijn ze ondeelbaar. Indien de
aandelen:
- in onverdeeldheid aan verscheidene eigenaars toebehoren, kan KROEGLAND de uitoefening van
de eraan verbonden rechten schorsen totdat één enkele persoon als eigenaar van de aandelen is
aangewezen;
- met vruchtgebruik bezwaard zijn, oefent de vruchtgebruiker alle rechten uit die aan de aandelen
verbonden zijn, behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen vruchtgebruiker en blote
eigenaar.
Artikel 8. Overdragen, bijnemen en terugnemen van de aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen vennoten na voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door
de Raad van Bestuur. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde
voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden zoals bepaald in artikel 6 en vooraf of terzelfdertijd als
vennoot aanvaard wordt door de Raad van Bestuur. Elke eventuele weigering moet door de Raad
van Bestuur worden gemotiveerd.
Een vennoot kan steeds B-aandelen bijnemen, hij kan intekenen op bijkomende B-aandelen.
Hiervoor gelden dezelfde regels als bij toetreding. Een vennoot kan ook aandelen terugnemen, dit is
vrijwillig uittreden met een deel van de B-aandelen. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij vrijwillige
uittreding.
Hoofdstuk III. Vennoten
Artikel 9. Vennoten
Vennoten zijn zij die vennoot werden bij de omzetting van de VZW Opvoeding Sport en Ontspanning
 in KROEGLAND of die nadien aandelen in KROEGLAND hebben verworven. Er zijn twee
categorieën van vennoten, A- en B-vennoten, houders van respectievelijk A- en B-aandelen.
De Raad van Bestuur beslist over de toetreding van de vennoten. De Raad van Bestuur motiveert
een eventuele weigering.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister, hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 10. Rechten en plichten van vennoten
Door toe te treden tot KROEGLAND wordt de vennoot mede-eigenaar van de coöperatie die hij
democratisch controleert, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement. Elke
vennoot is slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in KROEGLAND.
De vennoot verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de
Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur te aanvaarden en na te leven. Vennoten dragen
actief bij tot de realisatie van het doel, de coöperatieve finaliteit en het voorwerp van KROEGLAND.
KROEGLAND draagt er zorg voor dat alle vennoten die zich in gelijke omstandigheden bevinden,
gelijk behandeld worden.
Verdere afspraken en modaliteiten worden in een intern reglement vastgelegd.
Artikel 11. Register van aandelen
KROEGLAND houdt op haar zetel een register van aandelen bij. Dit register omvat de vermeldingen
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De Raad van Bestuur is belast met de inschrijvingen. Het register mag in elektronische vorm worden
bijgehouden, op beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 12. Einde van het lidmaatschap
Een vennoot houdt op deel uit te maken van KROEGLAND als gevolg van zijn vrijwillige uittreding,
zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 12 a. Vrijwillige uittreding
Een vennoot die wenst uit te treden of die een terugneming van zijn aandelen wenst, dient hier
schriftelijk om te verzoeken, dit kan per brief, per mail, of via andere middelen ter beschikking gesteld
door KROEGLAND. Tenzij de Raad van Bestuur hier gemotiveerd van afwijkt, is vrijwillige uittreding
pas acht jaar na toetreding mogelijk.
De Raad van Bestuur beslist over de uittredingen en kan hierbij beslissen om slechts gedeeltelijke
uittredingen toe te staan. Eventuele weigeringen tot uittredingen worden gemotiveerd. Dit kan onder
meer zijn omdat deze uittredingen de continuïteit van KROEGLAND in het gedrang brengt.
Een vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van de Raad van Bestuur.
A-aandelen kunnen niet het voorwerp van een uittreding uitmaken.
Artikel 12 b. Uittreding van rechtswege
Een vennoot treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening.
Artikel 12 c. Uitsluiting van leden
Een vennoot kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
- indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de coöperatieve finaliteit, de waarden,
het doel of het voorwerp van KROEGLAND;
- indien deze herhaaldelijk in gebreke blijft zijn contractuele verplichtingen ten aanzien van
KROEGLAND te voldoen;
- in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de vennoten die elke samenwerking en elk
normaal functioneren van KROEGLAND onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die onenigheid
voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de vennoot waarvan de uitsluiting voorgesteld
wordt.
De Raad van Bestuur is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid.
Als de persoon van wie de uitsluiting wordt gevraagd zelf lid is van de Raad van Bestuur, kan hij niet
deelnemen aan deze bespreking en beslissing.
Wanneer de Raad van Bestuur een vennoot wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze vennoot bezorgen. Voor zover de vennoot aan KROEGLAND te kennen
heeft gegeven dat hij per e-mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot uitsluiting per
e-mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek nodigt het vennoot
uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het uitsluitingsverzoek is
verstuurd. Wanneer de vennoot hierbij vraagt om gehoord te worden, kan de Raad van Bestuur dit
niet weigeren.
De Raad van Bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken vennoot en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
Artikel 13. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Zowel bij een terugneming van B-aandelen als bij het einde van het lidmaatschap heeft de vennoot
recht op een scheidingsaandeel voor de B-aandelen waarmee hij uittreedt. In het geval van een
uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring of vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of
schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de waarde van de B-aandelen van de betrokken
vennoot.
Dit scheidingsaandeel is de boekhoudkundige waarde van het aandeel, zoals die blijkt uit de laatst
goedgekeurde jaarrekening en waarbij de onroerende goederen op de actiefzijde van de balans
minstens driejaarlijks gewaardeerd worden.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe binnen de zes maanden na de
uitwerking van de uittreding uitbetaald voor zover de scheidende vennoot voldaan heeft aan al zijn
contractuele verplichtingen ten aanzien van KROEGLAND en voor zover de Raad van Bestuur hier
niet gemotiveerd van afwijkt. Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt echter
opgeschort, indien het scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet
kan worden uitgekeerd, en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten. Deze balans- en
liquiditeitstest wordt verder omschreven in artikel 29 van deze statuten. Op dit opgeschorte bedrag is
geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan vennoten gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 14. Rechten van de scheidende vennoten en hun eventuele rechtsopvolgers
De uitgesloten en uitgetreden vennoten of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een vennoot, hun erfgenamen, schuldeisers
of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van KROEGLAND geen enkel ander recht laten gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van KROEGLAND eisen, of de zegels laten leggen op
het vermogen van KROEGLAND of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun
rechten moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de jaarrekening en de
beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk IV. Bestuur
Artikel 15. Samenstelling Raad van Bestuur
KROEGLAND wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie bestuurders, al dan niet
vennoot, die benoemd worden door de Algemene Vergadering. Minstens de helft van de leden van
de Raad van Bestuur wordt voorgedragen door de A-vennoten, zij zijn A-bestuurders. Uittredende
bestuurders kunnen herbenoemd worden. Zijn er meerdere bestuurders, dan functioneert De Raad
van Bestuur als college, de voorzitter wordt gekozen uit de A-bestuurders.
De mandaten hebben in principe een duurtijd van vijf jaar en verstrijken telkens op de dag van de
Algemene Vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik zonder vooropzeg ontslaan; dit
ontslag moet gemotiveerd worden. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening
van zijn ontslag de opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden
voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Een vergoeding kan voorzien worden,
voor zover deze wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering en deze niet bestaat uit een
winstdeelname.
Artikel 16. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de Raad van Bestuur een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
KROEGLAND, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een
belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de
Raad van Bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor KROEGLAND
en verantwoorden ze het genomen besluit.
Artikel 17. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 18. Bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van KROEGLAND te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten
of het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Ten aanzien van derden wordt KROEGLAND geldig vertegenwoordigd door twee A-vennoten
waarvan minstens één bestuurder is.
Artikel 19. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 19 a. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van KROEGLAND wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de Raad van
Bestuur.
De persoon aan wie de bevoegdheden van dagelijks bestuur zijn opgedragen, zal de titel van
“directeur” voeren of, indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd bestuurder”. Binnen de
perken van het dagelijks bestuur wordt KROEGLAND tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder of de directeur.
De directeur of dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een onbeperkt hernieuwbare termijn van
maximaal vijf jaar.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
- die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 19 b. Bijzondere delegaties
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt KROEGLAND tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
Artikel 20. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar, controleren KROEGLAND in zoverre dit wettelijk vereist is of als de Algemene
Vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft ieder vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elk vennoot kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van KROEGLAND wanneer zij
ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of wanneer de
accountant werd aangesteld met uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van KROEGLAND. In
alle andere gevallen worden de kosten van de externe accountant gedragen door het vennoot.
Hoofdstuk V. Algemene vergadering
Artikel 21. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet, deze statuten en het intern reglement haar toekennen. Dit
omvat onder meer het beraadslagen over het algemeen beleid van KROEGLAND, het benoemen
van bestuurders, het beslissen over de waarderingsregels voor het bepalen van de marktwaarde van
het aandeel en eventuele wijzigingen hiervan en over alle andere zaken die in het belang van de
coöperatie zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 22. Oproeping
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer leden die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen,  met ten
minste de door de betrokken leden voorgestelde agendapunten.
Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op de tweede
woensdag van de maand juni om 14 uur op de maatschappelijke zetel van KROEGLAND. Indien die
dag geen werkdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De gedelegeerd bestuurder of de voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering
voor. Als deze afwezig of verlet is, neemt de oudste A-vennoot deze taak over. De voorzitter van de
Algemene Vergadering wijst de verslaggever aan die geen vennoot hoeft te zijn.
De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris,
de verslaggever en door de leden die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 23. Stemrechten en volmachten
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van één volmacht. De
rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Artikel 24. Beslissingen
In alle gevallen en voor alle beslissingen kan de Algemene Vergadering enkel geldig beraadslagen
wanneer minstens 2/3 van de A-vennoten aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval, dan
moet een nieuwe vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, ten vroegste binnen een
week. Deze kan dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige A-vennoten.
In principe beslist de vergadering bij consensus. Wordt er geen consensus bereikt, dan wordt er
beslist met een ¾ meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, die tevens bij
de A-vennoten moet worden gehaald. Deze regel geldt voor alle beslissingen, behalve voor een
wijziging aan de statuten of het intern reglement: deze regels worden beschreven in artikel 25 van
deze statuten.
Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij het persoonsgebonden agendapunten betreft. In dit
geval is de stemming geheim.
De Raad van Bestuur kan voorzien dat leden hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Artikel 25. Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke statutenwijziging wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp
van KROEGLAND, zoals beschreven in de artikelen 3 of 4 van deze statuten, te wijzigen,
verantwoordt de Raad van Bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag
wordt aan de leden ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in artikel
22 van deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering
nietig. Dezelfde verslaggevingsverplichting geldt wanneer er een wijziging wordt voorgesteld aan de
soorten aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen die tevens dient gehaald te worden bij de A-vennoten. Onthoudingen worden niet
meegeteld. Wanneer de wijziging betrekking heeft op de soorten aandelen of op de rechten
verbonden aan deze soorten, is deze aangenomen met een 3/4 meerderheid, met dien verstande dat
deze meerderheid ook binnen elk soort moet worden gehaald. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Hoofdstuk VI. Bestemming van het resultaat – uitkeringen aan vennoten
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar.
Artikel 27. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, het jaarverslag op dat aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Samen met alle andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen voorschrijft, of die worden voorgeschreven door het intern reglement, wordt dit
jaarverslag vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering ter beschikking gelegd van de
vennoten op de zetel van KROEGLAND.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
- De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Deze toelichting
wordt uitgebreid met informatie over het aantal vennoten die KROEGLAND hebben verlaten en het
aantal betrokken aandelen, de betaalde vergoeding en de eventuele andere modaliteiten, het aantal
geweigerde verzoeken tot uittreding en de reden daarvoor.
- Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen.
Artikel 28. Bestemming van het resultaat
Bij KROEGLAND primeert de maximalisatie van het voorwerp en de coöperatieve finaliteit: een zo
groot mogelijke positieve maatschappelijke impact realiseren op de mens in het algemeen en op de
werknemers in het bijzonder.  Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de bestemming van het resultaat, waarbij er zal gewaakt worden over de
financiële stabiliteit van KROEGLAND.
Er kan beslist worden een dividend uit te keren op het gestorte bedrag van de aandelen. Het
toegekende percentage kan maximaal datgene zijn dat is vastgesteld in de voorwaarden tot
erkenning als coöperatie voor de Nationale Raad voor de Coöperatie. De betaling van de dividenden
gebeurt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur vastgesteld.
Artikel 29. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 29 a. Balanstest
Indien het nettoactief van KROEGLAND negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden, mag
er geen enkele uitkering gebeuren. Indien KROEGLAND beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat en zijn beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Artikel 29 b. Liquiditeitstest
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat KROEGLAND, volgens de redelijkerwijs
te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering.
Het besluit van de Raad van Bestuur wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Hoofdstuk VII: Ontbinding – slotafrekening
Artikel 30. Ontbinding
De ontbinding van KROEGLAND kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing van
de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld, zoals
bepaald in artikel 25.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 31. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van KROEGLAND zal het saldo worden aangewend voor de
uitbetaling van de leden overeenkomstig artikel 13 van deze statuten. In geval het vermogen van
KROEGLAND echter ontoereikend is om de leden uit te betalen, geschiedt de betaling pro rata, al
naar gelang hun inbreng.
Dit alles onverminderd hetgeen bepaald werd in artikel 6 van deze statuten.
Hoofdstuk VIII: Diverse bepalingen
Artikel 32. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van KROEGLAND, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de wet
of in de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan
bijkomende en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de vennoten en de werking van
de coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de vennoten, de
bevoegdheid van de organen of de organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 25 van deze statuten.
Artikel 33. Bemiddeling
Alle betwistingen die mochten rijzen binnen KROEGLAND, zelfs na haar ontbinding (bijvoorbeeld
tussen vennoten, commissaris, vereffenaars en/of de coöperatie), ter zake of naar aanleiding van de
coöperatie, van haar vereffening of zelfs van alle bijzondere overeenkomsten of rechtsbetrekkingen
met de coöperatie, zullen via bemiddeling worden aangepakt om een duurzame oplossing uit te
werken waar iedere partij zich in kan vinden.
Met vennoten worden, voor de toepassing van deze bepaling, ook gewezen vennoten gelijkgesteld,
tenzij de betwisting niets gemeen heeft met hun vroeger lidmaatschap van de vennootschap, noch
met rechtsbetrekkingen die tijdens hun lidmaatschap bestonden. Deze beschikkingen gelden
eveneens ten opzichte van alle rechtsopvolgers van vennoten.
Indien de bemiddeling mislukt, is enkel de rechtbank van Leuven bevoegd.
Artikel 34. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
DERDE BESLISSING – VASTSTELLING AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR
De algemene vergadering stelt vast dat ingevolge deze omzetting acht A-aandelen gecreëerd
werden en dat deze werden toegekend aan de voormalige leden van de VZW, zijnde volgende
personen, die elk één A-aandeel verworven hebben:
1. De heer MARCHAND Steven (...)
2. Mevrouw LANGENUS Sandra (...)
3. De heer ENGELAAR Bert (...)
4. De heer DE MEULEMEESTER Denis (...)
5. De heer VAN DER ELST Pieter (...)
6.  De heer CAPPOEN Jean-Michel (...)
7. Mevrouw CRABBE Sandra (...)
8. De heer BONTE Hans (...)
VIERDE BESLISSING – VOLMACHT NOTARIS
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris de
neerlegging van deze akte en van de nieuwe statuten in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
VIJFDE BESLISSING - ONTSLAG BESTUURDERS VZW EN BENOEMING BESTUURDERS CV
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders ontslag te geven uit hun functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Worden benoemd tot bestuurders zoals bepaald in artikel 15 van voormelde statuten tot de
algemene vergadering van het jaar 2028:
1. De heer MARCHAND Steven (...)
2. Mevrouw LANGENUS Sandra (...)
3. De heer ENGELAAR Bert (...)
4. De heer DE MEULEMEESTER Denis (...)
5. De heer VAN DER ELST Pieter (...)
6.  De heer CAPPOEN Jean-Michel (...)
7. Mevrouw CRABBE Sandra (...)
8. De heer BONTE Hans (...)
Hun mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
ZESDE BESLISSING – ADRES ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel vanaf heden zal gevestigd zijn te 3000
Leuven, Maria-Theresiastraat 121.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
ZEVENDE BESLISSING – BIJZONDERE VOLMACHT
Bij deze wordt aan de heer Steven Marchand, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen
persoon, aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
BEVESTIGING IDENTITEIT
De naam, voornamen en woonplaats van de comparanten werden vastgesteld door de notaris op
zicht van hun identiteitskaarten.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften bedraagt honderd euro (€ 100).
AFSLUITING VAN DE VERGADERING
Daar de dagorde is afgewerkt, wordt de vergadering geheven om 15u15.
Waarvan ondergetekende notaris onderhavig proces-verbaal heeft opgesteld.
Opgemaakt en verleden te Bierbeek op het kantoor, datum als voormeld.
Nadat de notaris integrale voorlezing heeft gegeven en toelichting heeft verstrekt, heeft de
comparant met ons, notaris, getekend.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : afschrift van het proces-verbaal + gecoördineerde statuten +
uitgifte onderhandse volmachten + verslag bedrijfsrevisor