Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAWND & LITE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostkaai 20B bus 24
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse te Ieper op 22 november 2023, nog
niet geregistreerd, BLIJKT dat daarbij een besloten vennootschap werd opgericht: 
1° Oprichters
De heer VANDERHAEGHEN Niels Michel Roger, geboren te Poperinge op 1 september 1998,
wonende te 8900 Ieper, Sportstraat 22.
2° Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam SAWND & LITE
3° Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
4° Adressen
- Adres van de zetel: 8900 Ieper, Oostkaai 20B bus 24
5° Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, als commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
Specifieke activiteiten:
- het organiseren en adviseren, in eigen beheer of als tussenpersoon, van evenementen voor
bedrijven en particulieren;
- het bedienen van verlichtingssystemen (inclusief geavanceerde bedieningssystemen), geluid en
media;
- het organiseren en de levering van diensten met betrekking tot party’s, events, (tuin)feesten en
recepties, het houden van traiteurdienst, het bedrijven van horeca-activiteiten;
- het draaien en mixen van muziek (met behulp vaneen draaitafel) in een discotheek of op een
andere dansgelegenheid;
- het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, (op)bouwen, afbreken, aan- en verkopen, in huur geven of
nemen, in leasing geven of nemen, leveren, plaatsen of laten plaatsen, installeren of laten
1002597047
installeren, beheren, bedienen, onderhouden en herstellen van en het handel drijven in:
o elektrische, elektrotechnische, elektromechanische en elektronische systemen installaties,
bedradingen en toestellen met inbegrip van verlichtingsinstallaties, verlichtingstoestellen en van
verlichtingssystemen, voor zowel particuliere als industriële doeleinden;
o liften en trappen;
o koelinstallaties, klimaatbeheersingsinstallaties, installaties voor verwarming,
verwarmingstoestellen, verwarmingssystemen en cv installaties, ongeacht de energiebron, en
apparaten en toestellen daarvoor;
o sanitaire installaties, inrichtingen en toestellen;
o domoticasystemen en installaties, met inbegrip van de nodige inrichtingen en toestellen;
o communicatieapparatuur, computers en randapparatuur, consumentenelektronica, audio- en
videoapparatuur en huishoudtoestellen;
o schakelkasten, verdeelborden, werfkasten voor zowel particuliere als industriële doeleinden;
o stroomaggregaten, reinigingsmachines, hoogtewerkers en schaarliften alsook machines en
gereedschappen die gebruikt worden in de bouwsector;
o geluids- en lichtinstallaties op evenementen en mobiele podia en constructies voor audio en/of
video-evenementen;
o installaties van cameratoezicht, toegangscontrole met programmatie;
o installaties van IT netwerken;
o ventilatie -, airconditioning- en zonbeschermingssystemen en -toestellen;
o systemen voor wind- en zonne-energie, meer bepaald zonnepanelen, fotovoltaïsche, thermische
en elektrische panelen en andere zonne-installaties, waaronder zonneboilers, en meer in het
algemeen alle installaties, projecten en systemen gerelateerd aan transporteerbare energie en/of
hernieuwbare energie, waaronder warmtepompen;
o systemen met en op basis van warmtepompen, geothermische installaties en
warmtekrachtkoppelingssystemen en -installaties en apparaten en toestellen daarvoor;
o lichtreclames en uithangborden;
o geautomatiseerde elektrische poorten en hekkens en dakkoepels;
o opslag- en transportsystemen van bulkgoederen;
o machines die gebruikt worden in de voedselverwerkende sector;
o meet- en regelapparatuur en alles wat dienstig is in het procesbeheer met betrekking tot
afvalwaterzuivering, met inbegrip van motoren en pompen.
- het uitbaten van een studie-, organisatie-, raadgevend-, assistentieverlenend en uitvoerend bureel
inzake de programmatie van processturingen met te ontwikkelen of bestaande
programmeermogelijkheden;
- het aannemen van alle bouwwerken in coördinatie met onderaannemers of als onderaannemer,
daaronder begrepen de totaalafwerking, de restauratie en de renovatie van gebouwen en de
plaatsing van particuliere zwembaden;
- het verrichten van R&D werkzaamheden onder meer met betrekking tot nieuwe machines en
software;
- zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elk andere natuurlijke of rechtspersoon in België en in het buitenland alle
verrichtingen doen die direct of indirect betrekking hebben op het beheer, de aankoop, de verkoop,
de verhuring en de financiering van roerende en onroerende goederen, installaties en systemen
en/of diensten;
- het verrichten van de werkzaamheden van tussenpersoon in de handel; - het optreden als
commissionair, tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden bij
onroerende en alle commerciële activiteiten;
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de vertegenwoordiging, de commissiehandel en de
consignatie van alle materialen, benodigdheden en bijhorigheden dienstig voor het leggen van
elektrische, elektronische, elektrotechnische, elektromechanische en elektromechanische installaties:
O de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel van alle elektrische, elektronische,
elektrotechnische en elektromechanische apparaten en toestellen;
o de groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, de verhuring, de in- en uitvoer van elektrische,
elektronische, elektrotechnische en elektromechanische systemen, daaronder begrepen alle
mogelijke brand-, alarm- en beveiligingssystemen alsook personen- en goederenliften;
o de vertegenwoordiging, bemiddeling en financiering van verkopen en verhuringen van voormelde
installaties, apparaten, toestellen en systemen;
o de studie en adviesverlening, research en ontwikkeling inzake de voormelde installaties,
apparaten, toestellen en systemen, zowel in opdracht als voor eigen rekening.
Algemene activiteiten:
- advies, bijstand en knowhow verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs-  en financieel
beheer en alles waar daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen,
verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest
ruime betekenis;
- het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben,
het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het
uitoefenen van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en
andere rechtspersonen;
- het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisch gebied;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten; 
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing; 
- ontwikkeling en verkoop van software, internetapplicaties, implementatie en alle aanverwante
activiteiten;
- managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het aanvangsvermogen
en andere;
- het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle
activiteiten in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder
hun meest verscheiden vormen;
- consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen en
bedrijven betreffende public relations, public affaires, externe en interne communicatie, persrelaties,
marketing en publiciteit, dit alles in de breedst mogelijke zin; 
- de organisatie van onder meer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het voorwerp van de
vennootschap;
- de productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen vervat in
het voorwerp van de vennootschap; 
- het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aankoop, de verkoop, het ter beschikking stellen, de bouw, verbouwingen, de binnenhuisinrichting en
decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten. De vennootschap kan tevens
onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen verwerven om deze te
verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de aandeelhouders en/of
bestuurders;
-          het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten; 
- de vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan
de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp; 
- de vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden/waarborgen verstrekken.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op elke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken.
6° Duur – overname van verbintenissen
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7° Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Comparant verklaart dat op de duizend (1.000,00) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van   een euro (€ 1,00) euro per stuk, als volgt:
- door de heer Niels Vanderhaeghen, voornoemd, op duizend (1.000,00) aandelen, hetzij voor
duizend euro (€ 1.000,00).
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is gedeponeerd
op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC bank.
8° Bestuur en vertegenwoordiging – benoeming van de bestuurder
a) Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- de heer VANDERHAEGHEN Niels Michel Roger, geboren te Poperinge op 1 september 1998,
wonende te 8900 Ieper, Sportstraat 22;
- de besloten vennootschap “HV Project”, met zetel te 8900 Ieper, Sportstraat 22, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VANDERHAEGHEN Herwin Fernand Astère, geboren te Deinze op 17
november 1970, wonende te 8900 Ieper, Sportstraat 22.
9° Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
10° Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van dividenden en interimdividenden 
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
11° Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de volgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12° Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13° Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
14° Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizendvierentwintig.
16° Volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de CVBA “TeamAccount”, met zetel te 8900 Ieper, Ter
Waarde 64, ondernemingsnummer: 0500.498.125, evenals aan haar bestuurders, medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”
om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de
toegevoegde waarde en bij alle fiscale administraties en diensten;
om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en alle nodige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn;
om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen of
aangepast, aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Meer algemeen blijven deze machtigingen gelden voor latere wijzigingen op vraag van de
vennootschap. 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
- uitgifte van de akte
- oorspronkelijke statuten
 
Notaris Tom Degryse