Naam
Antwerpse Trekruiters
A.T.R.	(verkorn
Rechtsvorm	VZW
Medelaar 79 te 2980 Zoersel
Onderwerp akte · benoemingen en ontslagen , statutenwijziging
Op de algemene vergadering 26 januari 2025 werden de volgende beslissingen genomen:
1.Ontslag en benoeming bestuurders:
1.1: Ontslagen:
De heer Marcel Deckers, geboren te Geel op 26/6/1950, wonende te Geel 2440, Kapucienenberg 43
De Heer Guy Baelden, geboren te Antwerpen op 18/06/1969 wonende te 2980 Halle-Zoersel , Medelaar 79
Mevrouw Corinne De Keersmacker geboren te Luik op 13/08/1961 wonende te 2243 Pulle, Fonteinstraat
21.
1.2 Benoemingen;
Worden benoemd met ingang 26-01-2025 tot bestuurder voor een periode van maximum 5 jaar:
De heer Marcel Deckers, geboren te Geel op 26/06/1950, en wonende te Geel 2440 Kapucienenberg 43
De heer Guy Baelden , geboren te Antwerpen op 18/06/1969 en wonende te Halle-Zoersel 2980,Medelaar
79
De Heer Patrick Legrand geboren te Niel op 02 september 1958 en wonende te Hemiksem 2620 Heiligstraat
171
De Algemene vergadering bevestigt de samenstelling van Bestuursorgaan bestaande uit:
De heer Marcel Deckers
De Heer Guy Baelden
De Heer Patrick Legrand
Statutenwijziging :
Wijziging van art 12 : Artikel 12 wordt gewijzigd als volgt:
Als een lid of bestuurder in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging , kan het bestuursorgaan
het lidmaatschap voorlopig schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop al dan niet beslist
wordt over de definitieve beeindiging van het lidmaatschap.
Wijziging van art.36: Artikel 36 wordt gewijzigd als volgt:
Vanaf kalenderjaar 2025 begint het boekjaar van de vereniging op 15 oktober en eindigt op 14 oktober van
het volgende kalenderjaar.
De Algemene vergadering beslist dat de statuten als volgt zullen luiden:
Voorkant	the
heynpqd so vere08 503 0 307"	19
Hoofdstuk 1 - De Vereniging
Artikel 1.
De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is "Antwerpse Trekruiters", afgekort "A.T.R.". Deze
naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
Artikel 3.
De vereniging stelt zich tot voorwerp de bevordering van de ruitersport in het algemeen en mag zich
toeleggen op andere activiteiten welke niet in tegenstelling zijn met haar voornaamste sociale doel, onder meer
het organiseren en promoveren van ruitertochten, organisatie of deelneming aan alle nationale en internationale
rally's, verspreiding, onderricht en uitoefening van de paardensport en alle aanverwante disciplines, zoals
paardenspan, hindernisspringen, africhting, voltige, parforcejacht; de vereniging kan eveneens zelf of door
bemiddeling van derden, alle publicaties verspreiden, langs de pers of elk ander middel van uitzending van
ideeën, woord en beeld; deze opsomming is verklarend doch geenszins limitatief,
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ze kan te allen tijde ontbonden worden.
Hoofdstuk 2 - Lidmaatschap
Artikel 5.
In de vereniging zijn er enke! gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6.
Het aantal leden is onbeperkt met alle rechten zoals omschreven door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd). Het minimum aantal leden is drie.
Artikel 7.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden zijn de volgende:
·ledereen, zonder beperking van geslacht, ouderdom, woonplaats, ideologische of politieke overtuiging, kan
lid worden van de vereniging.
·De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. In dit lidgeld is inbegrepen: het lidmaatschap, bijkomende
sportverzekering, toegang tot al de ATR-voordelen en ondersteuning, en ervaring van een erkende en
representatieve vereniging.
·De aanvaarding van het lidmaatschap houdt het stilzwijgend akkoord in met deze statuten en met het intern
reglement.
·Wie wil deelnemen aan onze activiteiten kan dit enkel als alle inschrijvings-, lid- en verzekeringsgelden in
orde zijn voor het begin. Zo niet maakt de ruiter/menner geen deel uit van de vereniging. Elke verantwoordelijke
zal er op toezien dat ruiters en/of menners die niet in regel zijn, niet deelnemen aan de activiteit.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9.	×
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum 125 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10.
Leden die, om diverse redenen, erelid kunnen worden, dienen voorgedragen aan de Algemene Vergadering
door het Bestuursorgaan.
Artikel 11.
Alle leden hebben ten alle tijde het recht zich uit de vereniging terug te trekken. Hiertoe moeten ze hun
beslissing schriftelijk aan Bestuursorgaan mededelen.
Indien een bestuurder zich als lid wenst terug te treken dient hij zijn beslissing per aangetekend schrijven
aan het Bestuursorgaan over te maken.
Het Bestuursorgaan zal automatisch het ontslag acteren van alle toegetreden leden die hun lidgeld niet
betaald hebben vóór 1 januari van het kalenderjaar.
Het lidmaatschap neemt eveneens van rechtswege een einde bij overlijden, kennelijk onvermogen of
onbekwaam verklaring.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 12.
Als een lid of bestuurder in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuursorgaan
het lidmaatschap voorlopig schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop al dan niet beslist
wordt over de definitieve beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13.
Als een lid of bestuurder in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens lidmaatschap
beëindigd worden, op voorstel van het Bestuursorgaan of bij bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
De uitgesloten noch de ontslagnemende leden, noch hun erfgenamen of de rechthebbenden van het
overleden lid, hebben enig recht op het patrimonium van de vereniging, zij kunnen geen afrekening vorderen,
noch zegels laten leggen op goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris eisen.
Artikel 14.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
Hoofdstuk 3 - Het Bestuursorgaan
Artikel 15.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Het
aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
Bestuursorgaan of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 16.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering na voorafgaande kandidatuurstelling. De
bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid van stemmen voor een termijn van maximum 5 jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het Bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester benoemen. Die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Artikel 17.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 18.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het Bestuursorgaan
kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de leden van de Algemene Vergadering. Een
kan worden voorzien. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 19.
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige ondervoorzitters. Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten
minste de helft van zijn leden aanwezig is of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
anoniem en collegiaal genomen na de nodige onderhandelingen. Er worden notulen opgesteld en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn
van de leden.
Artikel 20.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WWV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging en wordt
gepubliceerd op de website van de vereniging.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 21.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter en één
bestuurder die gezamenlijk handelen. De rechtsvorderingen, zowel als eiseres als verweerster, worden door de
vereniging, door het Bestuursorgaan in de persoon van de Voorzitter of van een bestuurder die speciaal
afgevaardigdwordt, gevolgd.
Artikel 22.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 23.
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24.
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft. dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Hoofdstuk 4 - Dagelijks bestuur
Artikel 25.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
Artikel 26.
De benoeming van de personen belast met het bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaargemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen in het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Hoofdstuk 5 - Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 27.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Hoofdstuk 6 - De Algemene Vergadering
Artikel 28.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
leder lid heeft het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen en er deel te nemen, hetzij persoonlijk,
hetzij via vertegenwoordiging door een ander lid naar zijn keuze, mits schriftelijke volmacht.
Artikel 29.
De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. De volgende exclusieve
bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1)de wijzigingen van de statuten van de vereniging;
2)de benoeming en het ontslag van de bestuurders en het bepalen van dienst eventuele bezoldiging;
3)indien nodig, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4)de goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
5)de ontbinding van de vereniging;
6)uitsluiting van ieden;
7)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
8)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)om een 'ınbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10)alle gevallen waarin de statuten dat vereisen:
·het bepalen van de lidgelden;
·aanstellen van een vereffenaar en de kwijting aan de vereffenaar.
Artikel 30.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit tijdens het eerste
semester van het kalenderjaar op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij het nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 31.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd op het adres dat daartoe laatst werd opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden, of minstens 2 bestuurders ondertekend voorstel wordt op
de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
De uitnodigingen zullen worden ondertekend door de voorzitter en door een ander lid van het
Bestuursorgaan. De Algemene Vergadering zal slechts geldig kunnen beslissen over punten die op de dagorde
voorkomen.
Artikel 32.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij wijzigingen aan de statuten beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 33.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij zijn ontstentenis, door één van beide
ondervoorzitters. De voorzitter duidt de secretaris en twee stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de
vergadering uit.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 34.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
Statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 35.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genoteerd in een uitsluitend hiervoor bestemd
register, en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en alle leden die het wensen. De notulen
worden bewaard in een notulen register dat ter inzage zal zijn van de leden.
Het notulenregister wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden het zuilen het kunnen
komen inkijken, evenwel zonder verplaatsing ervan. Indien de belangstellenden geen leden zijn, maar de
belangstelling kunnen wettigen, is de raadpleging van het register afhankelijk van de voorafgaandelijk bekomen
schriftelijke toelating hiertoe van de voorzitter van de vereniging. De uittreksels of afschriften van deze proces-
verbalen worden ondertekend door de voorzitter en één bestuurder.
Hoofdstuk 7 Boekhouding
Artikel 36.
Het boekjaar van de vereniging begint op 15 oktober eindigt op 14 oktober van elk kalenderjaar.
Artikel 37.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk 8 - Ontbinding en vereffening
Artikel 38.
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien de vereniging één of meer commissarissen moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het WWV.
Een vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39.
In geval van vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het netto-actief van de
vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig of verwant doel.
Desgevallend zal de vereffenaar de Algemene Vergadering samenroepen om de bestemming van het netto-
actief te bepalen.
Artikel 40.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk 9 - Maatschappelijk fonds
Artikel 41.
Het maatschappelijk fonds bestaat uit de bijdragen van de leden, vergoedingen, giften en legaten en door
de vereniging wettelijk verkregen geldelijke toelagen.
Hoofdstuk 10 - Slot
Artikel 42.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing
voor eensluitend uitreksel
tegelijkhiermee neergelegd
-verslag van de algemene vergadering van 26 Januari 2025
-gecoordineerde statuten