Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : V-Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grobbendonk
Kapelletjesweg 10
Naam (voluit): V-Projects
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk
Adres van de zetel:
Kapelletjesweg 10
2280 Grobbendonk
 
Op de VZW-oprichtingsvergadering van V-Projects, aanwezig op 16/03/2023 zijn overeengekomen een VZW op
te richten en aanvaarden daartoe volgende statuten.
 
Oprichters:
Diether Verheyen, wonende te Kapelletjesweg 10, 2280 Grobbendonk, geboren op
06 augustus 1986, met rijksregisternummer 86.08.06-245.79.
Sarah Verbist, wonende te Kapelletjesweg 10, 2280 Grobbendonk, geboren op 22
augustus 1989, met rijksregisternummer 89.08.22-156.42.
 
1 RECHTSVORM EN BENAMING
 
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam V-Projects.
 
2 DUUR
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
3 ZETEL
 
De zetel is gevestigd te Kapelletjesweg 10, 2280 Grobbendonk, gelegen in het Vlaamse Gewest.
 
4 BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het organiseren van evenementen en daarmee samenhangende activiteiten, zoals daar zijn:
- Organisatie van evenementen, manifestaties, feesten, themafeesten, concerten, fuiven, shows, recepties,
salons, verkiezingen, congressen, seminaries, teambuildings, incentives en promotiecampagnes;
 - Organisatie van reizen en excursies van korte en lange duur in binnen- en buitenland en het regelen van het
vervoer hieromtrent;
- Het inhuren van hostessen, danseressen, dj’s, muzikanten en dergelijke;
0799627418
- Het uitvoeren en begeleiden van artistieke prestaties zoals daar zijn DJ, danser(es), acteur,…
- Wedding-planner en organisatie van bruiloften en diens meer.
Het produceren, het adviseren en het coachen van artiesten, het verzorgen van boekingen en management van
artiesten;
Het organiseren van workshops in de meest ruime zin van het woord;
Het aanbieden van optredens voor beginnende bands, free podium en mobielpodium;
Het inrichting, plannen en organiseren van congressen, beurzen en evenementen in de meest ruime betekenis;
Consulting op het gebied van management, marketing, personeelsbeheer;
Het beheer, het gebruik en de verhuring van muziekstudio’s met alle eraan verbonden activiteiten;
Huur en verhuur van alle soorten licht- en geluidsinstallaties, zowel met als zonder bediening;
Huur en verhuur van technici voor de bediening van installaties ter beschikking van de klant indien noodzakelijk;
Adviserende en operationele support i.v.m. de organisatie en coördinatie van toneelen muziekmanifestaties in de
breedste zin van het woord;
Het ontwikkelen, uitwerken en commercialiseren van creatieve ideeën voor bedrijven en verenigingen;
Het ontwerpen van grafisch werk, illustraties, schilderijen en het uitgeven en het verkopen ervan, het inrichten
van tentoonstellingen;
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp
met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
 
Zij kan de functies van bestuurder en vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
5 LEDEN
 
Minimum aantal leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee (2).
 
Toelating leden
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging. Daartoe moet de kandidaat een
gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief of bij gewone brief of per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats. Binnen 1 maand na
ontvangst van dit bericht moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen over
het verzoek. Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of bij
gewone brief of per email. De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering
van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
Uittreding leden
§ 1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden gericht aan de
raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
 
§ 2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een
lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
 
§ 3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
Uitsluiting leden
§ 1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
 
§ 2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
 
§ 3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
 
§ 4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
§ 5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-mail
of het door hem/haar aan de vennootschap gecommuniceerde email adres.
 
§ 6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij verstrekken aan de
vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
 
6 BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste vijf (5) leden. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door
de algemene vergadering, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de
uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft
beraadslaagd over de herverkiezing. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter
kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan
derden tegen te werpen.
 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen tot in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat
hebben de overige bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
 
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur op dat ogenblik.
 
7 ALGEMENE VERGADERING
 
Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de
volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend:
 
• 1° de statutenwijziging;
• 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
• 3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• 4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• 5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• 6° de ontbinding van de vereniging;
• 7° de aanvaarding van nieuwe leden;
• 8° de uitsluiting van een lid;
• 9° de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• 10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• 11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Wijze bijeenroeping algemene vergadering
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkens het belang van de vereniging het vereist of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen éénentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De oproepingen tot een algemene vergadering
vermelden de agenda. Elk door ten één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Ze worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
 
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Bekendmaking besluiten algemene vergadering
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis van kunnen
nemen, zonder verplaatsing van het register.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni
om 18u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door een commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
8 BOEKJAAR
 
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
9 ONTBINDING – VEREFFENING
 
Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik ook, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Vereffening netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend. Deze
aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen.
 
10 OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
Benoeming bestuurders
Tot bestuurders van de vereniging worden benoemd:
 
• Diether Verheyen: Voorzitter en penningmeester;
• Sarah Verbist: Secretaris.
 
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De
bestuurders zullen bun taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
 
Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2023. De eerste
jaarvergadering zal gehouden worden in 2024.
 
Adres van de zetel:
Het adres van de zetel is gevestigd te Kapelletjesweg 10, 2280 Grobbendonk
 
Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle verbintenissen,
die aangegaan werden in naam van de rechtspersoon in oprichting overgenomen door de bij deze akte
opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van
de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
De oprichters
Diether Verheyen                                                                                                                      Sarah Verbist