Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SEPHANA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Middendreef 23
 : 2950 Kapellen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stefan Vangoetsenhoven met standplaats Bertem op 7
februari 2024 , ter registratie aangeboden, dat er door mevrouw ZHU Jingjing, van Chinese
nationaliteit, geboren te Shaanxi (China) op 5 januari 1985, wonende te 2950 Kapellen, Middendreef
23.
 
een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “SEPHANA” waarvan de statuten onder
meer het volgende inhouden:
- ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 2950 Kapellen, Middendreef 23.
 DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd, te rekenen van de oprichting.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- het verlenen van bijstand, adviezen en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen in de
meest ruime betekenis.
- het opleiden, het coachen, consultancy en het verlenen van technische expertise in de meest ruime
betekenis;
- het uitvoeren van toegepast, experimenteel en zuiver wetenschappelijk onderzoek ;
- het uitvoeren van gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
- het optreden als commercieel tussenpersoon;
- het concipiëren, het fabriceren en het commercialiseren van alle producten en goederen in het
algemeen;
- het commercialiseren, onder al zijn mogelijke vormen, en met name het aankopen en het verkopen,
het huren, het verhuren, de huurkoop, de leasing, de makelaardij en de commissie van producten en
goederen in het algemeen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag alle transacties van onroerende goederen in het algemeen en in het
bijzonder, zonder dat deze opsomming limitatief is, de bedrijfsvoering, het bestuur, de leiding, het
beheer, de aankoop, de verkoop, de uitwisseling, de verhuring, de onderverhuring, de bouw, de
verbouwing, de opwaardering, de exploitatie en de administratie, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, van alle onroerende eigendommen uitvoeren.
De vennootschap mag verhuren of onderverhuren, zakelijke rechten of de volle eigendom van ieder
onroerend goed verwerven met het doel hetzij er haar zetel of een exploitatiezetel te vestigen, hetzij
er haar leidinggevenden en de leden van hun gezin te huisvesten bij wijze van hoofdverblijfplaats.
De vennootschap mag alle burgerlijke, industriële, commerciële of financiële verrichtingen, zo
roerende als onroerende, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks met voornoemd doel verband houden, of welke van aard zijn de
uitbreiding of de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag, met alle middelen van inbreng, fusie, intekening of op gelijk welke wijze,
belangen nemen in andere ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig,
eenzelfde of aanverwant voorwerp nastreven of die van aard zijn de verwezenlijking ervan zelfs
1005941072
onrechtstreeks te vergemakkelijken of te bevorderen.
De vennootschap mag de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen van alle
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of verenigingen. Zij mag die vennootschappen of
verenigingen ook surveilleren en controleren.
De vennootschap kan ook, onder meer, zowel zijn eigen verbintenissen als de verbintenissen van
derden waarborgen door haar goederen in hypotheek of in onderpand te geven.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
- INBRENGEN VAN DE OPRICHTER:
De oprichter heeft volgende inbreng gedaan, die volledig werd volgestort:
Op de vijfhonderd (500) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van tien euro (€
10,00) per stuk, door haar.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. De duur van het mandaat van
de bestuurders is beperkt voor de duur van de activiteiten.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
- ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om negentien uur (19u). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
- BOEKJAAR: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het is tevens toegestaan om tijdens het lopende boekjaar reeds interim dividenden uit te keren.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND  SALDO:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- BENOEMINGEN:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
Voormelde mevrouw ZHU Jingjing, die aanwezig is en het mandaat aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, tot de algemene vergadering er anders over beslist.
- COMMISSARIS:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
-VOLMACHT ADMINISTRATIE:
BV Accountancy. J. De Knijf, 91780 Wemmel, Markt 34-35 of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
            VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Stefan VANGOETSENHOVEN
Notaris te Bertem
 
Neergelegde stukken: - uitgifte van de oprichtingsakte