N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Just For The Record
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue Blanche 42
1060
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Saint-Gilles
 Just For The Record VZW STATUTEN
Tussen de ondergetekenden:
Myriam Arseneault-Goulet – CA – rue d’Espagne 98, 1060 Sint-Gillis
 Loraine Furter – CH – Blanchestraat 42, 1060 Sint-Gillis
 Sarah Magnan – FR – Franz Merjaystraat 93, 1050 Elsene
 Mia Melvaer – NO – rue de Roumanie 10, 1060 Sint-Gillis
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten  overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, aangepast en bijgewerkt op 2  mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan
de  statuten als volgt luiden:
 Titel I NAAM, ADRES, DOEL, DUUR
Art. 1: Naam
1.1. De vereniging wordt Just For The Record genoemd.
 1.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere  stukken die uitgaan van de vereniging
vermelden de naam van de  vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  “vereniging
zonder winstoogmerk” of “association sans but lucratif” of  door de afkorting “vzw” of “asbl”, en het adres van de
zetel van de  vereniging.
Art. 2: Adres
2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd te rue Blanche 42, 1060 Sint-Gillis, en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
 2.2. Enkel de algemene vergadering kan de zetel van de vereniging  aanpassen. De vergadering zal op dit punt
moeten stemmen, overeenkomstig  de wet van 21 juni 1921, aangepast en bijgewerkt op 2 mei 2002.
Art. 3: Doel
De vereniging Just For The Record heeft als belangrijkste doel het promoten van een meer diverse representatie
van gender in nieuwe media en op kennisplatforms, en dit aan de hand van alle middelen die ze daarvoor nodigt
acht.
Art. 4: Duur
4.1. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbondenworden.
 Titel II Leden
Art. 5: Leden
5.1. De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden. Het minimum aantal effectieve leden is
drie.
Art. 6: Rol van de intendant en verslagen
6.1. Een intendant wordt aangesteld als schakel tussen de effective leden  en het bestuur. Verkozen door de
0661944430
effectieve leden volgens een ritme en  criteria zoals bepaald in het Reglement van Interne Orde (RIO), is de
intendant verantwoordelijk voor het verslaan van de activiteiten van de vzw, ten minste eens per jaar. Het verslag
kan de vorm aannemen  van een e-mail of een ontmoeting met een of meerdere leden van de raad  van bestuur.
Art. 7: De aanstelling, ontslag, schorsing, uitsluiting van leden en leden die beschouwd worden als ontslagen
7.1. Elke kandidaat zoals beschreven in de RIO dient de procedures te volgen zoals daarin beschreven
 7.2. Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw doormiddel van een e-mail aan de raad van
bestuur.
 7.3. Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet  assisteert of aanwezig is op drie
opeenvolgende algemene vergaderingen  wanneer zijn of haar aanwezigheid is vereist zoals vastgelegd in het
RIO
 7.4. Een lid kan op enkel worden uitgesloten door de algemene vergadering  met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting
van de  algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 7.5. De uitsluiting van een lid vereist de volgende voorwaarden:
 – Het vermelden van het voornemen tot uitsluiting in de agenda van de  algemene vergadering, tezamen met,
ten minste, een opsomming van de  redenen tot het voorstel
 – Een reguliere samenkomst van de algemene vergadering waarbij alle effectieve leden worden opgeroepen
 – Het besluit wordt genomen door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen
 – Het respecteren van de rechten tot verdediging, wat inhoud het  aanhoren van het lid wiens uitsluiting is
gevraagd, mits het lid dat wil.
 –  De vermelding van de uitsluiting van het lid in het ledenregister.
Art. 8: Ledenregister
8.1. De verening is verplicht een ledenregister bij te houden, onder verantwoordelijkheid van de raad van bestuur.
 8.2. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de  effectieve leden van de vzw, moeten
deze wijzigingen binnen de vijftien  dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister 
worden doorgevoerd.
 8.3. Alle leden hebben het recht tot de inzage van het ledenregister,  alsmede de notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, de raad  van bestuur en de boekhouding, op verzoek per email, gemotiveerd en  gericht
aan alle leden van de raad van bestuur. De leden dienen aan te  geven welke documenten zij willen inzien. De
raad van bestuur dient deze  documenten binnen een maand te versturen.
 Titel III Bijdragen
Art. 9: Bijdragen
9.1. De leden kunnen verplicht worden tot het betalen van een eenmalige  bijdrage en/of abonnementsgelden. De
hoogte van deze gelden wordt per  soort lidmaatschap vastgelegd in het RIO.
 Titel IV Algemene vergadering
Art. 10: Samenstelling
10.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en de bestuursleden. Enkel deze leden
hebben stemrecht. De toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de vergadering maar hebben geen stemrecht.
 10.2. De raad van bestuur kiest voorafgaand aan elke vergadering één van haar leden als gespreksleider van de
vergadering.
Art. 11: Toelating
11.1. Ieder toegetreden lid dat een actieve en terugkerende activiteit  binnen de vzw laat zien kan een werkend
lid worden. In dit geval kunnen  zij solliciteren bij een werkend lid, of zij kunnen door één of meerdere  effectieve
leden gevraagd worden te solliciteren. Over hun toetreding als  werkend lid dient gestemd te worden op de
gebruikelijke vergaderingen  van de effectieve leden, waarbij  een meerderheid van 3/4 noodzakelijk is.  Het
toelaten of afwijzen is definitief en het is niet nodig dat de  effectieve leden hun beslissing toelichten. De
beslissing wordt de  kandidaat per e-mail verzonden.
Art. 12: Bevoegdheden
21.1. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 – De wijziging van de statuten;
 – Het uitsluiten van leden
 – De benoeming en afzetting van bestuurders;
 – De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
 – Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 – Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 – De ontbinding van de vzw;
 – De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 – De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
 – Alle overige zaken vereist in de statuten;
 – De beslissing nemen juridische stappen te ondernemen om een  schadevergoeding te eisen tegen een lid, een
bestuurder, een commisaris,  of wie dan ook
 Art. 13: Samenroeping  van een reguliere algemene vergadering
13.1. De effectieve leden worden samengeroepen voor de  reguliere algemene vergadering, die minstens een
maal per jaar plaats  vindt.
 13.2. De algemene vergadering wordt samengeroepen door de verantwoordelijke  aangewezen door de raad
van bestuur, de oproeping gebeurt per brief  minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De  oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,  evenals de agenda.
Art. 14: Samenkomst van een reguliere algemene vergadering
14.1. De algemene vergadering kan beraadslagen wanneer ten minste de helft van het totaal gevormd door de
effectieve leden en de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij een wijziging van de statuten, een 
wijziging van het doel, bij uitsluiting van effectieve leden of de  ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet  van 2 mei  2002.
 14.2. De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de punten op de agenda.
 14.3. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te  roepen wanneer minimum 1/5 van
de effectieve leden het vraagt. Elk  voorstel, ondertekend door drie van de effectieve leden, moet op de agenda 
worden geplaatst.
 14.4. De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij  gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 14.5. De gespreksleider van de Algemene Vergadering heeft een doorslaggevende stem indien de stemming
onbeslist eindigt.
Art. 15: Vertegenwoordiging
15.1. Elk lid kan zich per volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan slechts een ander lid
vertegenwoordigen.
Art. 16: Statutenwijzigingen en ontbinding
16.1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op  geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen  uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee  derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 16.2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van  twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 16.3. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de  doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden  aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de 
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 16.4. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden  aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden  bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de 
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het  derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De  tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste  vergadering worden gehouden.
 16.5. Elke wijziging van de statuten of besluiten omtrent het ontbinden van  vzw dienen gedeponeerd te worden
in de twee maanden waarop zij gepubliceerd  zijn bij de griffier van de rechtbank van koophandel zodat zij 
gepubliceerd kunnen worden als bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit  geld ook voor nominaties of aftreden
van een bestuurslid, een  vertegenwoordiger, een intendant aangewezen voor de het dagelijks  bestuur of een
financieel afgevaardigde.
Art. 17: Publicatie van de besluiten van de algemene vergadering
17.1. De oproepen en notulen waarin de besluiten van de algemene  vergadering gevat zijn moeten evenals de
afschriften van de boekhouding  ondertekend worden door een lid van het bestuur. Ze moeten in een  register
bewaard worden en kunnen worden geraadpleegd door alle leden en  door derden wanneer zij de reden
beargumenteren en de raad van bestuur  dit goedkeurt.
 Titel V Raad van bestuur
Art. 18: Het mandaat van de raad van bestuur
18.1. De raad van bestuur van de vzw bestaat uit minstens drie en maximaal  vijf leden, welke onherroepbaar
benoemd worden door de algemene  vergadering.
 18.2. De duur van het mandaat is twee jaar en is ongelimiteerd te verlengen met periodes van twee jaar. Het
mandaat kan ook door aftreden, intrekking of overlijden worden beïndigd.
Art. 19: Verkiezing raad van bestuur
19.1. Een verkiezing van een post als lid van het raad van bestuur heeft  plaats op initiatief van het raad van het
bestuur of als een derde van  de leden hiernaar vraagt.
 19.2. Elk persoon is verkiesbaar als lid van de raad van bestuur. Vertrekkende leden van de raad van bestuur
zijn herverkiesbaar.
 19.3. De kandidaatstellingen dienen per e-mail verzonden te worden en  ondertekend te zijn door op zijn minst
drie effectieve leden na een  fysieke, telefonische of telematische ontmoeting waarin de textuur van  haar of zijn
stem beoordeeld kan worden, minstens zeven dagen  voorafgaand aan de algemene vergadering. Het aantal
leden van de raad  van bestuur dient altijd minder te zijn dan het aantal effectieve leden in  de algemene
vergadering.
 19.4. De verkiezing van leden van de raad van de bestuur wordt post per post afgewikkeld.
 19.5. De verkiezing is op basis van de absolute meerderheid van de gedane  stemmen. Wanneer er geen enkele
kandiidaat de absolute meerderheid heeft  behaald wordt een nieuwe ronde georganiseerd tussen de twee
kandidaten  met de meeste stemmen. Als er meerdere kandidaten het tweede aantal  stemmen hebben  doen al
die kandidaten mee aan de nieuwe ronde. Er  worden zoveel rondes gehouden als nodig is om tot een absolute 
meerderheid te komen.
Art. 20: Ontslag nemen
20.1. Elk lid van de raad van bestuur die ontslag wil nemen moet zijn of haar beslissing per e-mail
communiceren.
Art. 21: Frequentie van samenkomst
21.1. De raad van bestuur komt samen op het moment dat zij dit nodig acht.  Zij wordt samen geroepen wanneer
tenminste twee leden van de raad van  bestuur hierom verzoeken. Zij wordt voorgezeten door een lid van de
raad  van bestuur dat aangewezen is voor elke vergadering.
Art. 22: Overleg
22.1. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de  bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de  raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen.
Art. 23: Bevoegdheden
23.1. De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en  buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van  de algemene vergadering behoren. De bestuurders oefenen hun 
bevoegdheden als college uit. Alle bevoegdheden welke niet door de wet  of door de algemene vergadering
voorbehouden zijn zullen door de raad  van bestuur worden uitgeoefend.
 23.2. Zij kan, zonder dat deze opsomming als uitputtend dient te worden  beschouwd, alle akten en contracten
opmaken en ondertekenen, alle  bankrekeningen openen en beheren, beslissen over, handelen, verwerven, 
ruilen, verkopen elk goed, roerend of onroerend, het afsluiten van  hypotheken, het lenen, het aangaan van
huurovereenkomsten, elk legaat,  subsidie, donatie en overschrijving accepteren, van elk recht afstand  doen, de
vzw in de rechtzaal vertegenwoordigen, zowel als aangeklaagde  en als aanklager. Zij kunnen ook het personeel
van de vzw aannemen en  ontslaan.
 23.3. De raad van bestuur controleert de wijzigingen in het RIO, zoals aangebracht door de effectieve leden.
Art. 24: Overdracht aan het dagelijks bestuur
24.1. De raad van bestuur kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan meerdere  personen, al dan niet leden
van het raad van bestuur, welke gezamenlijk  optreden.
 24.2. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot het  verrichten van dagdagelijkse handelingen,
waaronder vallen die  bestuurlijke taken welke:
 – Niet voorbij de dagdagelijkse handelingen van de vzw gaan;
 – Niet belangrijk zijn maar wel prompte interventie vereisen;
 – De lengte van het mandaat van de dagelijks bestuurders wordt  vastgesteld door de raad van bestuur. Het
mandaat is eventueel  hernieuwbaar. Wanneer de dagelijks bestuurder ook zitting heeft in de  raad van bestuur,
zal het einde van het mandaat als lid van de raad van  bestuur automatisch ook het einde van het mandaat als
dagelijks  bestuurder betekenen.
24.3 De raad van bestuur kan een lid van het dagelijk bestuur uit haar of  zijn functie ontheffen zonder dat een
verdere verantwoording  noodzakelijk is.
Art. 25: Representatie
25.1. De vzw kan worden vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van  derden door twee leden van de raad
van bestuur tenminste aangewezen door  de raad van bestuur, die gezamenlijk optreden, als orgaan, maar
hoeven  zich ten overstaan van derde te verantwoorden voor eerde besluiten  genomen door de raad van
bestuur.
 Algemene vergadering van de stichtende leden
De stichtende leden, samengekomen in een algemene vergadering op 20 Juli 2016, hebben aangewezen als
eerste raad van bestuur:
 Juliette Sanchez-Lambert – FR – Petite rue des Secours 4, 1210 St Josse-ten-Noode
 Stéphanie Vilayphiou – FR – Munthhofstraat 83, 1060 St-Gilles
 Donatella Portoghese – IT – Clos René Magritte 26, 1090 Jette