Ondernemingsnr : 0508 562 288
Naam
(voluit) : VTM QUALITY SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Groeneweg 17, 9320 Aalst
Onderwerp akte : BENOEMING (GEDELEGEERD BESTUURDER) - VOLMACHT
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering d.d. 13 augustus 2024 blijkt het volgende:
1. De algemene vergadering benoemt tot bestuurder van de Vennootschap, de heer Bert Henk VEDDER,
woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap conform artikel 2:54 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met ingang van 7 augustus 2024 en voor een duurtijd van zes jaar die
afloopt op de gewone algemene vergadering van 2030.
Dit mandaat als bestuurder van de Vennootschap zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
- TUSSENKOMST VAN DE RAAD VAN BESTUUR -
De raad van bestuur benoemt tot gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, de heer Bert Henk
VEDDER, voornoemd, met ingang van 7 augustus 2024. Dit mandaat als gedelegeerd bestuurder is van
onbepaalde duur en zal - behoudens andersluidende beslissing door de raad van bestuur - automatisch een
einde nemen van zodra de heer Bert Henk VEDDER, voornoemd, niet langer een mandaat bekleedt als
bestuurder van de Vennootschap.
Dit mandaat als gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap zal onbezoldigd worden uitgeoefend
De raad van bestuur van de Vennootschap beslist dat de heer Bert Henk VEDDER over de volgende
bijzondere volmachten zal beschikken:
1) De briefwisseling en alle zendingen van waarden en goederen in ontvangst nemen, evenals alle colli's,
pakken en aangetekende brieven die aan de Vennootschap gericht zijn, zowel als alle
overschrijvingsdocumenten en handelseffecten. Deze ophalen in alle post- en koerierkantoren, vervoer- en
expeditiekantoren, evenals bij alle ondernemingen of personen; alle klachten terzake ontvangen en indienen
en alle nodige stukken te ondertekenen.
2) De Vennootschap vertegenwoordigen ten overstaan van de Staat, de Regeringen, de
Gemeenschappen en Gewesten, de Provincies en Gemeenten, de Belastingadministratie en elk organisme en
instelling van sociale zekerheid, BPost, de telecommaatschappijen en alle andere openbare diensten en
overheden.
3) De dagelijkse briefwisseling van de vennootschap houden en ondertekenen.
4) De producten van de Vennootschap verkopen en/of de verkoop ervan delegeren; de
verkoopvoorwaarden en tarieven ervan bepalen en onderhandelen, contracten ondertekenen. Deelnemen aan
elke openstelling van aanbieding of opbod inzake toeleveringen aan openbare of privéorganisaties. Alle
formaliteiten en documenten terzake vervullen en voorleggen.
5) Alle producten, toeleveringen, materieel, motorvoertuigen, diensten en in het algemeen alle roerende
goederen die betrekking hebben tot de activiteiten van de vennootschap, en geen onderdeel uitmaken van het
investeringsplan, aankopen (hier inbegrepen de ondertekening van bestellingsdocumenten en de facturen),
beperkt tot EUR 100.000,00 per transactie.
6) Alle producten, toeleveringen, materieel, motorvoertuigen, diensten en in het algemeen alle roerende
goederen die betrekking hebben tot het goedgekeurde investeringsplan (hier inbegrepen de ondertekening
van bestellingsdocumenten en de facturen).
7) Alle contracten, wissels, cheques, orderbrieven, NDA's of soortgelijke documenten in naam en voor
rekening van de Vennootschap ondertekenen, verhandelen en endosseren.
8) Alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard opvorderen, innen en in ontvangst nemen,
en ontvangstbewijzen in verband hiermee ondertekenen.
9) De gebruikelijke dagelijkse verrichtingen uitvoeren op alle rekeningen bij Belgische of vreemde banken,
krediet- of financiële instellingen, of bij BPost, beperkt tot EUR 100.000,00 per transactie. Deze kwantitatieve
beperking geldt niet voor uit te voeren betalingen die verband houden met de loonadministratie (bv. betaling
lonen, verschuldigde bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen, ... ).
10) Alle verzekeringsovereenkomsten sluiten; alle verzekeringspolissen ondertekenen en maatregelen
treffen inzake de regeling van schaden.
11) Alle personeel van de Vennootschap in dienst nemen en ontslaan; hun machten, bevoegdheden,
wedden, lonen, gratificaties vaststellen alsook alle andere voorwaarden van hun aanwerving en ontslag.
12) Alle advocaten en raadgevers benoemen en ontslaan ten einde de Vennootschap in rechte te doen
vertegenwoordigen voor alle gerechtelijke machten; alle transacties, regelingen, minnelijke schikkingen en
arbitrages sluiten; alle maatregelen van bewaring vervullen.
13) De Vennootschap vertegenwoordigen als schuldeiser inzake faling evenals in alle soortgelijke
rechtsvorderingen, deelnemen aan de algemene vergaderingen van schuldeisers; de functie van lid van de
vergadering van schuldeisers aanvaarden en uitoefenen voor zover de vennootschap in deze hoedanigheid
werd benoemd; de vorderingen vastleggen en hun gegrondheid bevestigen; hoger beroep aanvaarden,
afwijzen en aantekenen tegen alle voorstellen van regeling, en alle noodzakelijke handelingen ter zake
vervullen.
14) In het algemeen zorg dragen voor het gewoon dagelijks beheer van de Vennootschap door het
vervullen van alle andere daden van gewone aard die noodzakelijk of nuttig zijn voor het uitoefenen van de
activiteiten van de Vennootschap en voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
- EINDE VAN DE TUSSENKOMST VAN DE RAAD VAN BESTUUR -
2. De algemene vergadering verleent aan Grant Thornton Accountancy, Tax & Legal BV (RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen - 0439.926.375), vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, en/of volmachthouder de
heer Marc Van den Bossche en/of haar werknemers mevrouw Rani Ingang, mevrouw Ellen Van Ingelgem,
mevrouw Cindy Vermeiren, ieder met de mogelijkheid om individueel te handelen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, volmacht teneinde met betrekking tot de hierboven genomen besluiten, namens de
Vennootschap:
- alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de inschrijving, de wijziging en schrapping van alle
vestigingseenheden van de Vennootschap, alsook alle andere noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondernemingsloketten;
- alle formaliteiten inzake publicatie en kennisgeving te verrichten ten aanzien van alle bevoegde
instanties, incl. de fiscale administraties en de griffies van de ondernemingsrechtbanken, met inbegrip van alle
bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor analytisch uittreksel
Grant Thornton Accountancy, Tax & Legal BV
bijzonder gevolmachtigde
vertegenwoordigd door
Rani INGANG