Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Villa Verbeelding
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Bampslaan 35
OPRICHTINGSAKTE vzw Villa Verbeelding
Ondergetekenden:
1. Balcer, Martine – Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
2. Gielis, Sofie – Grootstraat 114 bus 4, 3570 Alken
3. Van der Hallen, Luk –  Molenstraat 1, 3630 Maasmechelen
zijn op de stichtingsvergadering van 20.12.2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Balcer, Martine – Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
2. Gielis, Sofie – Grootstraat 114 bus 4, 3570 Alken
3. Van der Hallen, Luk –  Molenstraat 1, 3630 Maasmechelen
De bestuurders benoemen tot voorzitter: Luk van der Hallen
Het bestuursorgaan benoemt de volgende dagelijkse bestuurders:
1. Rekkers, Marijke – Kon. Albertlaan 153, 3010 Kessel-Lo
2. Sleurs, Imelda – De Berlaymontstraat 9, 3500 Hasselt
3. Swennen, Johan – Lochtstraat 43, 3740 Bilzen
 
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel – Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Villa Verbeelding.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’ met de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel: een breed publiek laten kennismaken met en genieten van
boeken en illustraties.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
tentoonstellingen rond (jeugd)literatuur en illustratie
rondleidingen, lezingen, workshops, masterclasses, optredens, publicaties rond (jeugd)literatuur en illustratie
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0778890105
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie effectieve leden (hierna ook eenvoudig ‘leden’ genoemd).
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan
een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de
datum van toetreding en eventuele uittreding. Dit register mag in elektronische vorm bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging dient schriftelijk te worden ingediend per brief of per
e-mail bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Art. 6 bis. Uitsluiting leden.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Art. 7. Er is geen financiële bijdrage verschuldigd door de effectieve leden.
Art. 7bis. Naast werkende leden kunnen er in de vzw eveneens aangesloten leden worden toegelaten. Zij maken
geen deel uit van de Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over de
toelaatbaarheid van aangesloten leden tot de vzw en een eventuele financiële bijdrage.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting en de kwijting van de bestuurders. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6
maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, aankopen en verkopen van onroerende goederen en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts
besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de effectieve leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. Er kan kortweg naar het bestuursorgaan verwezen worden met de term ‘het bestuur’.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste aanwezige bestuurder de vergadering voorzitten.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering
afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen (gedwongen ambtsbeëindiging).
De bestuurder die wenst ontslag te nemen (vrijwillige ambtsbeëindiging), brengt het bestuursorgaan hiervan
schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in
deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Het kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne richtlijnen uit die het nodig acht zolang deze niet strijdig zijn met
het WVV of de statuten. De laatste versie van dit intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over
het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 8
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
 De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het bestuur kan geldig beraadslagen via online communicatie.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing
geacht verworpen te zijn.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld, oefenen zij hun mandaat als college uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder
dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om
de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2022.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank indien van
toepassing overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Hasselt, op 20 december 2021
De stichters,