Unternehmensnr. :
Gesellschatfsnahme
(voll ausgeschrieben) : Eastbelgica VoG
(abgekürzt) : EB VoG
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Sitz : Am Bahndamm 17
4700
Belgien
Gegenstand der Urkunde : Gründung
Eupen
Die erschienenen Gründungsmitglieder
 
BAGUETTE Guido, Waldstraße 42, 4730 Raeren, Belgier, geboren zu Raeren am  25. Juni 1968
PITZ Anja, Ehefrau Palm, Obere Rottergasse 47, 4700 Eupen, Belgierin, geboren zu Eupen am 21. März 1969
VAN MEENSEL Simen, Am Bahndamm 17, 4700 Eupen, Belgier, geboren zu Verviers am 8. Juli 1997
 
versammelt zu Eupen am 28. Dezember 2017, vereinbaren, eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
gemäß Gesetz vom 27. Juni 1921 zu gründen. Sie legen deren Satzung wie folgt fest:
 
 
 
Artikel 1: Bezeichnung 
 
Die Vereinigung führt den Namen „Eastbelgica VoG“.
 
 
 
Artikel 2: Sitz
 
Die Vereinigung hat ihren Sitz in Eupen, Am Bahndamm 17.
Die Vereinigung untersteht dem Gerichtsbezirk Eupen.
 
 
 
Artikel 3: Ziel
 
Ziel der Vereinigung ist das Organisieren von Kulturveranstaltungen / Konzerten und die Förderung der
kulturellen Vielfalt in Ostbelgien.
 
Die Vereinigung kann jede Art von Veranstaltungen mit musikalischem Charakter im In- und Ausland
durchführen, Immobilien erwerben und/oder verwalten, sowie alle Handlungen vornehmen, die direkt oder
indirekt zur Zielsetzung der Vereinigung im vorgenannten Sinne beitragen und sich somit auch an bestehende
Fachverbände und überörtliche Interessengemeinschaften anschließen.
 
 
 
0686900352
Artikel 4: Dauer
 
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
Artikel 5: Mitglieder
 
Die Vereinigung besteht aus mindestens drei aktiven Mitgliedern.
 
 
 
Artikel 6: Aufnahme
 
Über die Neuaufnahme von aktiven Mitgliedern entscheidet ausschließlich die Generalversammlung.
 
Mitglied kann jede natürliche und juristische Person werden.
 
Die Ablehnung eines Mitgliedschaftsantrags muss dem Antragsteller schriftlich mitgeteilt werden.
 
Die Anzahl Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als drei betragen. Die ersten Mitglieder sind
die unterzeichneten Gründungsmitglieder.
 
 
 
Artikel 7: Ende der Mitgliedschaft
 
Die Mitgliedschaft endet:
 
1.    durch Tod;
2. durch Austritt;
Dieser hat durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Verwaltungsrat zu erfolgen. Der Austritt aktiver Mitglieder
ist nur mit Ablauf des Geschäftsjahres zulässig und muss mindestens dreißig Tage vorher dem Verwaltungsrat
per Einschreiben mitgeteilt werden. 
 
3. durch Ausschluss
- wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen,
- wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereines. 
 
Der Ausschluss aktiver Mitglieder kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von 2/3 der
Anwesenden oder Vertretenen ausgesprochen werden. Dem betroffenen Mitglied ist vorher rechtliches Gehör zu
gewähren. Der Ausschluss ist ihm schriftlich mitzuteilen.
 
Ein Mitglied, das seinen Beitrag nach einer Aufforderung innerhalb eines Monats nicht bezahlt, scheidet
automatisch aus.
 
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete Beiträge werden
nicht zurückerstattet. Ein Anspruch an dem Vermögen der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene oder
ausgeschlossene Mitglieder dürfen weder eine Rechnungsaufstellung oder Rechnungslegung, noch die
Anbringung von Siegeln, noch ein Inventar anfordern oder beantragen. Vereinigungsdokumente sind
zurückzugeben.
 
 
 
Artikel 8: Beiträge
 
Die Verbindlichkeit eines jeden Mitglieds ist genau auf die Summe seiner Beiträge begrenzt. Die Mitglieder
zahlen einen Beitrag, dessen Höhe jedes Jahr vom Verwaltungsrat festgesetzt wird, wobei der Jahresbeitrag für
jedes Mitglied nicht höher sein darf als 5.000 EUR.
 
 
 
Artikel 9: Mitgliederregister
 
Am Vereinigungssitz führt der Verwaltungsrat ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name, Vornamen,
und Wohnsitz der Mitglieder (wenn diese juristische Personen sind: Name, Rechtsform und Anschrift des Sitzes).
Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind binnen 14 Tagen nach dem
Zeitpunkt, zu dem der Verwaltungsrat Kenntnis des Beschlusses erhält, einzutragen
 
Gemäß dem Gesetz vom 27. Juni 1921 wird ein Recht auf Einsichtnahme gewährt.
 
Artikel 10: Organe der Vereinigung
 
Organe der Vereinigung sind:
1. Die Generalversammlung;
2. Der Verwaltungsrat
 
 
 
Artikel 11: Generalversammlung
 
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
 
1. Die Änderung der Satzung;
2. Die Bestellung und Abberufung der Verwalter;
3. Die den Verwaltern zu erteilende Entlastung;
4. Die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
5. Die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
6. Die Neuaufnahme aktiver oder fördernder Mitglieder;
7. Den Ausschluss eines Mitgliedes;
8. Die Umwandlung der Vereinigung in eine Gesellschaft mit sozialer Zielsetzung;
9. Alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehenen Befugnisse hinausgehen.
 
Jedes Mitglied hat das Recht, den Generalversammlungen beizuwohnen und daran teilzunehmen.
 
 
 
Artikel 12: Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlung
 
Jedes Jahr muss wenigstens eine ordentliche Generalversammlung einberufen werden; diese findet im ersten
Halbjahr statt.
 
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der
Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn
mindestens 1/5 der Mitglieder dies beantragt, außerdem kann sie einberufen werden, wenn der Verwaltungsrat
dies für erforderlich hält.
 
Die Einberufung wird vom Verwaltungsrat durch elektronische Post vorgenommen, der jedem Mitglied
wenigstens 8 Tage vor der Versammlung zugesandt wird. Darin werden die Tagesordnung, die Zeit und der Ort
der Versammlung bekannt gegeben.
 
Auf Antrag von 2/3 der anwesenden Verwaltungsratsmitglieder darf die Versammlung über Punkte beraten, die
nicht auf der Tagesordnung stehen.
 
Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen Mitglied des
Verwaltungsrates, geleitet.
 
Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme. Ein Mitglied kann sich
durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen. Die Abstimmungsmodalitäten entsprechen denen,
die im Gesetz vom 27. Juni 1921 vorgesehen sind.
 
 
 
Artikel 13: Verwaltungsrat
 
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat geleitet, der sich aus mindestens zwei Personen
zusammensetzt. Diese werden durch die Generalversammlung auf unbestimmte Zeit gewählt und können zu
jeder Zeit von ihr abberufen werden.
 
Der Verwaltungsrat verteilt folgende Funktionen:
a) Vorsitzender
b)  Schriftführer
c)      Kassierer
 
Die Verwalter werden von der Generalversammlung gewählt.
Wiederwahl ist möglich. Der Verwaltungsrat bleibt so lange im Amt, bis ein neuer gewählt ist.
Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung ein.
Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates.
 
 
 
Artikel 14: Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates 
 
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens 1/5 der Verwalter
wenigstens 1 mal pro Jahr einberufen. 
 
Die Tagesordnung ist der Ladung beizufügen.
 
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten sind. Jeder
Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des
Verwaltungsrates beauftragen, und an seiner Stelle abstimmen lassen.
 
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsrates.
 
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit der Stimmberechtigten. Bei Stimmengleichheit
ist die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend.
 
 
 
Artikel 15: Protokollierung von Beschlüssen
 
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort, Zeit und
Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen. Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und dem von
dem Vorsitzenden jeweils zu benennenden Protokollführers, sowie von allen Mitgliedern des jeweiligen Organs,
die dies wünschen, zu unterschreiben.
 
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von 2 Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran nachweist,
ausgehändigt.
 
 
 
Artikel 16: Geschäftsführung
 
Der Verwaltungsrat kann eine mit der täglichen Geschäftsführung beauftragte Person bestimmen. Ihre Aufgaben
legt der Verwaltungsrat fest.
 
Die mit der Geschäftsführung beauftragte Person geht keine persönlichen Verpflichtungen ein hinsichtlich der
Verbindlichkeiten der Vereinigung.
 
Wenn der Verwaltungsrat keine mit der täglichen Geschäftsführung beauftragte Person bestimmt werden deren
Aufgaben und Befugnisse vom Vorsitzenden des Verwaltungsrates wahrgenommen.
 
 
 
Artikel 17: Vertretung der Vereinigung
 
Für alle Handlungen ist der Beschluss des Verwaltungsrates erforderlich, damit die Vereinigung vor Drittpersonen
rechtsgültig vertreten ist.
 
Der Vorsitzende des Verwaltungsrates kann die Vereinigung alleine vertreten.
 
Der Verwaltungsrat kann eine mit der täglichen Geschäftsführung beauftragte Person bestimmen. Diese kann die
Vereinigung alleine vertreten.
 
Der Verwaltungsrat kann ebenfalls Personen zur Vertretung der Vereinigung ermächtigen.
 
Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter, werden im Namen der Vereinigung durch den
Verwaltungsrat geführt, Beitreibungen und Ersuchen durch seinen Vorsitzenden, dem Geschäftsführer oder eine
hierzu beauftragte Person.
 
 
 
Artikel 18: Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
 
Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
 
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß Artikel 17 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 und
dessen Ausführungserlassen geregelt. Danach wird der Verwaltungsrat den Haushaltsplan des nachfolgenden
Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres aufsetzen. Konten, Haushalt, und
Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung im ersten Halbjahr zur Billigung vorgelegt.
 
Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
 
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
 
 
 
Artikel 19: Satzungsänderung
 
Die Satzung darf nur gemäß Artikel 8 und 20 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 geändert werden.
 
 
 
Artikel 20: Auflösung
 
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen und
ihre Befugnisse festsetzen. Der verbleibende Nettobestand nach der Tilgung der Schulden wird einer von der
Generalversammlung zu bestimmenden gemeinnützigen VoG zugeführt.
 
 
 
Artikel 21:
 
Alle durch diese Satzung nicht geregelten Fragen werden gemäß dem Gesetz geregelt.
 
In diesem Augenblick treten die Gründungsmitglieder in einer Generalversammlung zusammen und es werden
zu Verwaltungsmitgliedern gewählt:
- Simen Van Meensel
- Guido Baguette
 
Der Verwaltungsrat hat gewählt:
- als Vorsitzenden und Kassierer: Simen Van Meensel
- als Schriftführer: Guido Baguette
 
 
 
Geschehen zu Eupen am 28. Dezember 2017 in zwei Urschriften.
 
VAN MEENSEL Simen                                                 BAGUETTE Guido
Vorsitzender und Kassierer                                          Schriftführer