Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Afspraak
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Diksmuidestraat 3
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte, verleden voor notaris Greet Deboodt met standplaats te Diksmuide op 28
november 2022, neergelegd voor registratie, inhoudende de oprichting van een besloten
vennootschap.
OPRICHTER
De heer ARFEUILLE, Angelo Sylvie, geboren te Ieper op 14 mei 1978, wonende te 8900 Ieper,
Diksmuidestraat 3.
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "De Afspraak".  
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP
- Het uitbaten en inrichten van restaurants, snackbars, verbruikssalons, tea-rooms, milk-bars, cafés,
feestzalen en tavernes evenals alle andere drank- en eetgelegenheden in de ruimste zin van het
woord, dit zowel in eigen naam als voor rekening van derden;
- De verkoop van voedingswaren en dranken met of zonder verbruik ter plaatse;
- Leveren ter plaatse aan bedrijven en particulieren van belegde broodjes en allerlei frituurproducten;
- Aan- en verkoop van dag-, week- en maandbladen, tabaksproducten, snoep, alcoholische en niet-
alcoholische producten, zowel bestemd voor de klein- als groothandel.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Te dien einde mag de vennootschap, rechtstreeks of onrechtstreeks, alle handelszaken of industriële
of commerciële inrichtingen stichten, verwerven, verkopen, huren of verhuren, beheren of laten
beheren; alle onroerende goederen verwerven, verkopen, huren en verhuren, bouwen of verbouwen;
alle merken, modellen, werkprocédés, brevetten en vergunningen afstaan, verhandelen, verhuren,
verwerven en uitbaten, alle vergunningen en ondervergunningen afstaan, en in het algemeen alle
industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, verband houden met wat voorafgaat of van die aard zijn om de ontplooiing en de
uitbreiding van de maatschappelijke bedrijvigheid te bevorderen. De vennootschap mag zowel in
België als in het buitenland optreden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, hetzij alleen,
hetzij in deelneming, vereniging of vennootschap met andere vennootschappen of personen, en
onder welke vorm ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, de verrichtingen stellen die overeenkomen
met haar maatschappelijk voorwerp.
AANVANGSVERMOGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 €).
De oprichter verklaart dat op de HONDERD (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van VIJFTIG EURO (50,00 €) per stuk, en dit door de heer ARFEUILLE Angelo,
voornoemd, voor de volledige HONDERD (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volstort werd door storting in
speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 €), is
gedeponeerd.
0794265296
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari om te eindigen op eenendertig december
van dat zelfde jaar.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de vierde vrijdag van de maand juni om 09h00, zelfs indien deze dag een wettelijke feestdag is.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vier (4) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Diksmuidestraat 3.
Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1) en dit voor de duur van de
vennootschap.
Hiertoe wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder, de heer ARFEUILLE Angelo, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de heer ARFEUILLE Angelo sinds 1 juli 2022 onder het ondernemingsnummer BE0879.924.315,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten 
1. De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan ALLOSSERY
– FISCOMPTEX met zetel te 8890 Dadizele, Ledegemstraat 14, waarbij haar werknemers of
aangestelden elk afzonderlijk kunnen handelen, met recht van indeplaatstelling, om in naam van de
vennootschap alle formaliteiten bij de bevoegde diensten, zoals BTW, Rechtspersonenregister, enz.
te doen in verband met de huidige oprichting, en ten einde alles te doen wat nodig is voor het
voltrekken van hogervermelde formaliteiten.
2. Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan voormelde besloten
vennootschap ALLOSSERY – FISCOMPTEX te Dadizele, teneinde het nodige te doen met
betrekking tot de registratie van de vennoot en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
 
 
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Greet Deboodt, notaris met standplaats te Diksmuide
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte en de gecoördineerde statuten