Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BlackPowder VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lede (Oordegem)
Rodtstraat 36
Naam: BlackPowder VZW
 Maatschappelijke zetel: Rodtstraat 36, 9340 Oordegem, België
 E-mailadres: info@blackpowder.be
 Website: http://www.blackpowder.be
 Ondernemingsnummer:
 Ondergetekenden
 Rauwoens Koen Arthur, Rodtstraat 36, 9340 Oordegem, 14/05/1984 Wetteren
 De Witte Melissa Denise Georges, Rodtstraat 36, 9340 Oordegem, 29/02/1984 Gent
 Dick Carlo, Beekstraat 17, 9700 Oudenaarde, 20/01/1991 Waregem
 Besluiten in vergadering van 28 Januari 2020 te Lede om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen.
 De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam “BlackPowder VZW"
 De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’.
 Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Rodtstraat 36, 9340 Oordegem, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 Artikel 3: Doel van de vereniging
 De vzw heeft tot doel:
 - Een omgeving creëren voor jongeren en ouderen die stimuleert tot sociaal contact.
 - Het opkomen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven
het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van het individu wordt bevorderd.
0743798770
 - Via deelname aan evenementen in het kader van re-enactment. Waarbij de vereniging al dan niet zelf deel
uitmaakt van het evenement met een kamp/stand of als bezoekende groep.
 - Ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten te organiseren waar en
door welke middelen zij nodig acht.
 - Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen
 Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgenen er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen. Dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 Titel II: Leden
 Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 Artikel 6: Lidgeld
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 1000 euro.
 Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
      a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
      b) Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid
uit te sluiten;
      c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
      d) Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
      e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
      f) Bij overlijden.
 Artikel 8: De toetredende leden
 Zijn toetredende leden:
      - Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging
      - Zich, naar oordeel van de Raad van Bestuur, op een bijzondere wijze verdienstelijk maken of gemaakt
hebben in het cultureel karakter van de groep.
      - Aanvaarden om actief te participeren in de realisatie van de doelstellingen van de V.Z.W.
      - Aanvaarden van de statuten en het huishoudelijk reglement van de V.Z.W.
 De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
      - Deelnemen aan zoveel mogelijk activiteiten van de vereniging
      - Bijwonen van algemene vergaderingen, maar zonder stemrecht
 Titel III: De algemene vergadering
 Artikel 9: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
      -de wijziging van de statuten;
      -de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
      -de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
      -de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
      -de ontbinding van de vereniging;
      -de uitsluiting van een werkend lid;
      -de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
      -alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 Artikel 10: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer de meerderheid van de leden er om vraagt.
 Artikel 11: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
      - Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
      - Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 Artikel 12: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 13: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
 Artikel 14: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
 - Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 - Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 Artikel 15: Aanwezigheid van derden
 Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 Artikel 16: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de penningmeester. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 Titel IV: Het bestuur
 Artikel 17: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
 Artikel 18: Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen. Dit orgaan wordt
de Raad van Bestuur of Raad genoemd.
 De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 Zijn worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zijn gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
 uitvoering van hun mandaat.
 Artikel 19: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en penningmeester.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie benoemd worden.Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de
functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 - Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 - Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 - Bij het verstrijken van de termijn;
 - Bij rechtsonbekwaamheid.
 - Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 21: Bijeenroeping
 De raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging die vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste 2 van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
voorzitter, ondervoorzitter of penningmeester per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling verzonden. Zij
bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking van de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het opgenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 22: Beraadslaging
 Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 23: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
penningmeester. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 Artikel 24: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
 Titel V: Ontbinding
 Artikel 25: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 Titel VI: Diverse bepalingen
 Artikel 27: Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
 Artikel 28: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 Titel VII: Benoemingen
 Op dezelfde vergadering van 28/01/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van BlackPowder VZW:
 Rauwoens Koen Arthur, Rodtstraat 36, 9340 Oordegem, 14/05/1984 Wetteren
 De Witte Melissa Denise Georges, Rodtstraat 36, 9340 Oordegem, 29/02/1984 Gent
 Dick Carlo, Beekstraat 17, 9700 Oudenaarde, 20/01/1991 Waregem
 Die dit mandaat aanvaarden.
 Titel VIII: Raad van Bestuur
 Onmiddelijk hierna komt de Raad van Bestuur bijeen en gaat over tot de aanstelling:
 - Tot voorzitter: De Heer Koen Rauwoens;
 - Tot ondervoorzitter: Mevrouw Melissa De Witte;
 - Tot penningmeester: De Heer Carlo Dick;
 allen voornoemd worden belast met het dagelijks bestuur in de zin van artikel 13bis van de VZW-wet:
 - De voorzitter;
 - De ondervoorzitter;
 - De penningmeester;
 met delegatiemogelijkheid zoals voorzien in de statuten.Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene
Vergadering te Oordegem op 28/1/2020, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van
Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde en ondertekend door de oprichtende leden.
 Getekend.
 Rauwoens Koen
 De Witte Melissa
 Carlo Dick