Ondernemingsnr : 0451899343
Naam
(voluit) : AED Rent
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bedrijvenpark De Veert 12
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Ingevolge akte verleden op 8 november 2024 voor Meester Charlotte Ruts, Notaris met standplaats
Hoogstraten, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap
“AED Rent”, gevestigd te 2830 Willebroek, Bedrijvenpark De Veert 12  ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Antwerpen afdeling Mechelen met ondernemingsnummer BE0451.
899.343, onder meer beslist heeft:
1. vaststelling van huidig aantal aandelen binnen elke soort
Kennisname van het huidig aantal aandelen binnen elke (sub)categorie ten gevolge van hetgeen
bepaald is in artikel 5 van de statuten, te weten:
“Ingeval van een overdracht van aandelen tussen aandeelhouders van verschillende (sub)
categorieën zullen de overgedragen aandelen tot dezelfde categorie behoren als de andere
aandelen aangehouden door de betrokken aandeelhouder.”
2. aanpassing statuten
2.1. Voorstel tot goedkeuring van een volledig nieuwe tekst van de statuten waarbij rekening wordt
gehouden met de genomen beslissing.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap aangenomen. Zij draagt de
naam "AED Rent".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden binnen België, binnen
hetzelfde taalgebied.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan administratieve zetels en
exploitatiezetels, bijkantoren en depots in België of in het buitenland oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden als op
commissie, de groot- en kleinhandel, de im- en export, de levering, de plaatsing, het onderhoud, de
fabricatie en de verhuring van: diverse electrische, electronische en electromechanische toestellen,
verlichtingsartikelen, radio-electrisch en -electronisch materieel, sonorisatiematerieel, hifi-apparatuur,
alarminstallaties, telefonie artikelen, hard- en software, kantoorinstallaties en aanverwante artikelen.
Het optreden als tussenhandelaar.
Zij mag deelnemen, participeren of tussenkomen in andere ondernemingen of vennootschappen of
aan deze toestaan tussen te komen, deel te nemen of te participeren in haar bedrijf, wanneer deze
ondernemingen of vennootschappen een identiek, analoog, gelijkaardig of aanverwant
maatschappelijk doel hebben dan wel van aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap te
bevorderen.
Zij mag zich onledig houden met alle operaties van commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende aard, alsmede verrichtingen op commissieloon, welke hetzij direkt hetzij indirekt, verband
houden met het maatschappelijk doel der vennootschap.
Zij kan zich borg stellen voor alle verrichtingen van roerende of onroerende aard en optreden als
bestuurder en vereffenaar van andere vennootschappen.
Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald en is ingegaan op één januari negentienhonderd
vierennegentig.
Kapitaal
Het kapitaal bedraagt ACHT MILJOEN VIERHONDERDENNEGENDUIZEND
TWEEHONDERDNEGENENVEERTIG EURO VIJFTIG CENT (€ 8.409.249,50), vertegenwoordigd
door één miljoen zevenhonderd negenentwintigduizend tweeëntachtig (1.729.082) aandelen op
naam, zonder nominale waarde, waarvan vijfhonderddrieduizend vijfhonderdzevenendertig (503.537)
aandelen van categorie A en één miljoen tweehonderdvijfentwintigduizend vijfhonderdvijfenveertig
(1.225.545) aandelen van categorie B. De aandelen van categorie A zijn onderverdeeld in twee
subcategorieën: tweehonderdzesenzestigduizend vijfhonderdvijftig (266.550) van categorie AMAN en
tweehonderdzesendertigduizend negenhonderdzevenentachtig (236.987) aandelen van categorie
AROG.
Ingeval van een overdracht van aandelen tussen aandeelhouders van verschillende  (sub)
categorieën zullen de overgedragen aandelen tot dezelfde categorie behoren als de andere
aandelen aangehouden door de betrokken aandeelhouder.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Bestuur en vertegenwoordiging
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
bestaande uit ten minste vijf bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een duur van maximum zes
jaar en zijn ten alle tijde afzetbaar. Uittredende bestuurders zijn terstond herkiesbaar.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen of statutair voorziene minimum, in functie tot zolang de
algemene vergadering, om welke reden dan ook, niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur kan onder zijn leden één of meer gedelegeerde bestuurders benoemen,
evenals een voorzitter en desgevallend een vice-voorzitter, en stelt hun individuele en collectieve
bevoegdheden vast.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt door overlijden, ziekte, ontslag of om een andere
reden, mogen de overblijvende bestuurders samen voorlopig in de vacature voorzien tot de
eerstvolgende algemene vergadering, die een definitieve benoeming moet doen. De opdracht van de
nieuwe bestuurder bij voorlopige vacature eindigt op het tijdstip dat voor zijn voorganger was
bepaald.
Maximum twee bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de Categorie A-
aandeelhouders (de A-bestuurders).
Maximum drie bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de Categorie B-
aandeelhouders (de B-bestuurders).
Voorzitter – bijeenkomsten
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij ontstentenis door de vice-voorzitter, door een
gedelegeerd bestuurder of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders.
De raad van bestuur vergadert ten minste vier keer per jaar, en frequenter indien dit nodig is in het
belang van de vennootschap en indien de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd
bestuurder of één bestuurder erom vraagt. De vergaderingen van de raad van bestuur worden
bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur ten minste vijf (5) werkdagen voor de
datum voorzien voor de vergadering.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
De raad vergadert na oproeping door de voorzitter telkens het belang van de vennootschap het
vereist en ook binnen de maand na een aanvraag daartoe gedaan door twee bestuurders.
De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op een andere plaats die in de oproeping wordt
vermeld.
Beraadslaging – besluitvorming
Aanwezigheidsquorum
Behoudens verplichte wettelijke bepalingen, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en
besluiten, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering, waarvan minstens (i) 1 A-bestuurder, (ii) 1 B-bestuurder benoemd op voordracht van
PE Event Logistics Invest en (iii) 1 B-bestuurder benoemd op voordracht van ING België aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Indien niet voldaan is aan deze aanwezigheidsvereiste, zal een tweede vergadering met dezelfde
agenda worden opgeroepen binnen de zeven (7) werkdagen na de eerste vergadering. De nieuwe
vergadering kan, in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen, geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Besluitvorming
Behoudens verplichte wettelijke bepalingen of deze statuten, worden besluiten van de raad van
bestuur genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De besluiten zoals hierna opgelijst kunnen enkel genomen worden door de raad van bestuur met
gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, met dien
verstande dat steeds een positieve stem vereist is van (i) de B-bestuurder benoemd op voordracht
van PE Event Logistics Invest en (ii) de B-bestuurder benoemd op voordracht van ING België:
    •  de goedkeuring van of het wijzigen van het jaarlijks budget;
    •  de goedkeuring van (nietgebudgetteerde) investeringen of andere kosten die een waarde of kost
van meer dan 300.000 euro vertegenwoordigen;
    •  het geven of ontvangen van (nietgebudgetteerde) leningen, financieringen of
zekerheidsstellingen die een waarde of kost van meer dan 500.000 euro vertegenwoordigen;
    •  de goedkeuring van enige (langetermijns) overeenkomsten met een materiële impact op de AED
groep, die (i) een waarde of verplichting van meer dan 500.000 euro vertegenwoordigen of (ii) een
opzeggingstermijn van langer dan 12 maanden voorzien;
    •  De benoeming van de gedelegeerd bestuurder, het bepalen (of wijzigen) van diens vergoeding
en het bepalen (of wijzigen) van diens bevoegdheden;
    •  Het aanwerven of ontslaan van managers of zelfstandige dienstverleners die de vennootschap
minstens 60.000 euro op jaarlijkse basis kosten, het bepalen van hun vergoeding en/of het wijzigen
van hun voorwaarden;
    •  het bepalen (of wijzigen) van de vergoeding en de bevoegdheden van de CFO;
    •  de goedkeuring van enige transactie, regeling of overeenkomst tussen de vennootschap en
enige aandeelhouder, bestuurder of enige met hen verbonden personen in de zin van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen;
    •  het voorstel met betrekking tot de benoeming van de commissaris en enige andere externe
adviseur;
    •  enige beslissing om het kapitaal te verhogen middels het toegestaan kapitaal;
    •  de overname of overdracht van enige financiële activa (met inbegrip van het vestigen van
zekerheden) in het bijzonder de deelname als oprichter of anderszins in een onderneming of
vereniging, met inbegrip maar niet beperkt tot joint ventures en elke ander vorm van samenwerking
met andere ondernemingen;
    •  het voeren van enige juridische procedure of geschillenregeling, inclusief het ondertekenen van
een dadingsovereenkomst, die een waarde of kost van meer dan 500.000 euro vertegenwoordigen;
    •  het uitoefenen van stemrechten in de dochterondernemingen van de vennootschap; en
    •  het voorstel aan de algemene vergadering om dividenden uit te keren of het uitkeren van
interimdividenden.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen.
Een bestuurder mag meerdere van zijn collega’s vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden getroffen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparigheid schriftelijk akkoord
van de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen. De notulen worden gedateerd op de
dag dat de laatste bestuurder deze heeft ondertekend. Deze procedure kan echter niet worden
gevolgd voor de aanwending van het toegestaan kapitaal.
De raad van bestuur kan plaatsvinden per telefoon- of videoconferentie. Ieder bestuurder mag
middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen aan de
beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde de vergaderingen te organiseren
tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen
gelijktijdig te kunnen communiceren.
Bestuursbevoegdheid
De raad van bestuur heeft alle machten om alle rechtshandelingen te stellen die nodig of nuttig zijn
voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waartoe volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene beslissings- en vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als
college, kunnen deze machten voor verrichtingen van dagelijks bestuur worden verleend aan één of
meer bestuurders dan wel (rechts)personen, al dan niet aandeelhouders.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk
handelend, of door de persoon belast met het dagelijks bestuur (algemeen directeur/gedelegeerd
bestuurder) binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, die geen bewijs van de beslissing van de
raad van bestuur moeten voorleggen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door een gedelegeerd
bestuurder, aangesteld door de raad van bestuur, die alleen kan optreden.
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
Controle
Indien de vennootschap de criteria zou overschrijden die in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gesteld worden voor de verplichte benoeming van een commissaris, zal de algemene
vergadering een commissaris benoemen, die ook een rechtspersoon mag zijn. Die benoeming geldt
dan voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Bij ontstentenis van benoeming van een commissaris, heeft iedere aandeelhouder individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en mag daartoe op de zetel inzage
nemen van alle boeken, briefwisseling, notulen en geschriften van de vennootschap.
Hij mag zich daartoe laten bijstaan door een accountant. De algemene vergadering kan ook
beslissen bij gewone meerderheid van stemmen, één enkele accountant aan te stellen wiens
vergoeding ten laste van de vennootschap zal vallen.
ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling – oproeping
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar geldig getroffen beslissingen
verbinden alle aandeelhouders, ook de afwezigen en de tegenstemmers.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen.
De oproepingen vermelden de agenda alsmede de voorstellen tot besluit overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders worden opgeroepen tot een algemene vergadering, minstens vijftien (15) dagen
voor de vergadering.
Aanwezigheidslijst – agenda
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats die in de oproepingen wordt aangeduid.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen en beslissen over zaken die niet
aangekondigd werden op de agenda of daarin niet impliciet zijn vervat.
Er kan nochtans beraadslaagd en beslist worden over niet op de agenda vermelde zaken door een
vergadering waarop alle aandelen vertegenwoordigd zijn, wanneer er daartoe met eenparigheid van
stemmen besloten wordt, en bij aanwezigheid van eventuele obligatiehouders.
In de notulen van zulke vergadering moet de eenparige beslissing om buiten de agenda te
beraadslagen, worden aangetekend.
Vervulling van de formaliteiten tot bijeenroeping van een vergadering zijn ook niet vereist wanneer
alle bij de wet vereiste personen, aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Vertegenwoordiging – stemrecht
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de eigenaars van effecten op naam
binnen de in de oproeping vermelde termijn aan de raad van bestuur hun intentie te kennen geven
om de algemene vergadering bij te wonen, indien de raad van bestuur dit in de oproeping vereist.
Iedere aandeelhouder mag op een vergadering vertegenwoordigd worden door een volmachtdrager
die geen aandeelhouder moet zijn. Ook rechtspersonen mogen vertegenwoordigd worden door een
gemachtigde die geen aandeelhouder is en voor onbekwamen mogen hun wettelijke
vertegenwoordigers optreden. Om geldig te zijn, moet de volmacht bij geschrift gegeven zijn en een
handtekening dragen.
Wanneer de aandelen gelijke waarde hebben, geven zij elk recht op één stem; bij ongelijke waarde
of is hun waarde niet uitgedrukt zijn de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Aandeelhouders zonder stemrecht, houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die
met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, hebben het recht de algemene
vergadering bij te wonen, doch slechts met raadgevende stem.
De algemene vergadering mag beroep doen op de schriftelijke procedure voorzien in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders kunnen ook per brief stemmen door middel van een formulier, dat de volgende
vermeldingen bevat: "de agendapunten, in voorkomend geval de voorstellen tot besluit en de drie
stemwijzen: aanvaarding, verwerping, onthouding".
Daartoe zal de raad van bestuur een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, versturen naar de
vennoten en naar de eventuele commissarissen. Voor de berekening van het quorum wordt alleen
rekening gehouden met de formulieren die de vennootschap ontvangen heeft vóór de bijeenkomst
van de algemene vergadering en dit binnen de vijftien dagen na ontvangst van het rondschrijven.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten. Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor
sprake moet de vennootschap toelaten de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te
controleren. De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken.
CORPORATE GOVERNANCE
De raad van bestuur kan een registratiedatum vastleggen en bepalen dat de aandeelhouders aan de
algemene vergadering kunnen deelnemen en er hun stemrecht uitoefenen, met betrekking tot de
aandelen waarvan zij op de registratie datum van vierentwintig uur houder zijn, ongeacht het aantal
aandelen waarvan zij houder zijn op de dag van de algemene vergadering. De registratiedatum kan
niet vroeger dan op de vijftiende dag en niet later dan vijf werkdagen voor de algemene vergadering
worden vastgesteld. De registratiedatum en de wijze waarop de aandeelhouders zich kunnen laten
registreren worden vermeld in de oproeping.
Samenstelling van het bureau – notulen
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
zijn afwezigheid door een vice-voorzitter of bij diens afwezigheid door een bestuurder die aangeduid
wordt door de raad van bestuur.
Indien het aantal aanwezige personen het vereist, duidt de voorzitter een secretaris aan die geen
aandeelhouder moet zijn en de algemene vergadering kiest één of twee stemopnemers die samen
met de voorzitter en de secretaris het bureau vormen.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders worden gesteld met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten
niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de aandeelhouders
of het personeel van de vennootschap. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun
door de aandeelhouders worden gesteld met betrekking tot hun verslag.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die erom verzoeken. Deze notulen worden in een speciaal register bijgehouden.
Gewone algemene vergadering
Jaarlijks wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap, of op
een andere plaats in de oproepingen aangekondigd, op de eerste zaterdag van de maand juni om
tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur.
De raad van bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap loopt ieder jaar van één januari tot en met éénendertig december.
Overeenkomstig de wet worden op het einde van ieder boekjaar de inventaris en de jaarrekening
opgemaakt. Bovendien stellen de bestuurders, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, een verslag op waarin zij rekenschap geven over hun beleid en alle informaties
verstrekken die door de wet opgelegd zijn.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
Reserve
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste een twintigste afgenomen tot vorming
van de wettelijke reserve. Die voorafneming is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve een
tiende van het kapitaal bereikt heeft. Wanneer ze later onder dat tiende van het geplaatste kapitaal
zou dalen, moeten de voorafnemingen hernomen worden.
Over de aanwending van het saldo beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou doen dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Winstverdeling
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip waarop dividenden worden uitbetaald evenals de plaats van
uitbetaling.
De raad van bestuur kan ook, onder zijn verantwoordelijkheid, beslissen tijdens het lopende boekjaar
interim-dividenden uit te keren onder de bij de wet bepaalde voorwaarden en beperkingen.
Ontbinding
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding van de vennootschap, benoemt de algemene vergadering desgevallend één of meer
vereffenaars, die ze te allen tijde kan ontslaan of vervangen. Vereffenaars hebben de meest
uitgebreide machten zoals opgesomd in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tenzij
de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, hun machten zou beperken.
Indien er geen vereffenaars worden benoemd, zijn de bestuurders die bij de ontbinding in functie zijn,
van rechtswege vereffenaars.
Verdeling
Na aanzuivering van alle schulden en lasten van de vennootschap, of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het saldo van het vennootschapsvermogen gelijkelijk verdeeld over
alle volledig afbetaalde aandelen.
Indien er aandelen zijn die niet volledig volgestort werden, brengen de vereffenaars vooraf de
gelijkheid tot stand, hetzij door opvraging van de niet gestorte delen, hetzij door een
voorafgaandelijke uitkering te doen op de volgestorte aandelen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
2.2 opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
3. het adres van de zetel is gevestigd te 2830 Willebroek, Bedrijvenpark De Veert 12 .
4. volmacht te geven aan:
1. het advocatenkantoor VAN OLMEN en WYNANT besloten vennootschap, met zetel te 1050
Brussel, Louizalaan 221 (RPR 0465.265.844), vertegenwoordigd door Meester Luc Wynant, Meester
Rik Vlasschaert, Meester Sarah Moens, Meester Félice Roes en Meester Jean-Louis Vandesompele,
advocaten, of enige advocaat van voormeld advocatenkantoor;
2. de besloten vennootschap DDM Company, met zetel te 3000 Leuven, Lei 21 (RPR 0474.377.708),
vertegenwoordigd door de heer Michael De Doncker;
Met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij
de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch
effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit
te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL:
Notaris Charlotte Ruts
 
Tevens neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  Gecoördineerde statuten