Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mechelen Beach
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kontich (Waarloos)
Grote Steenweg 22
“VZW Mechelen Beach”
 
 
DE ONDERGETEKENDEN:
 
 
1.         Maarten Fontaine, met woonplaats te Tervuursesteenweg 178, 3001 Heverlee
 
2.         Yves Hellemans, met woonplaats te Waarloossteenweg, 36 , 2570, Duffel
 
 
beide van Belgische nationaliteit,
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
 
TITEL 1 - NAAM - ZETEL – DOEL - DUUR
 
Artikel 1:
 
De vereniging draagt de naam: Mechelen Beach
 
Artikel 2:
 
De zetel van de vereniging is gevestigd Grote Steenweg 22, 2550 Waarloos
(gerechtelijk arrondissement van Antwerpen).
 
De algemene vergadering kan de zetel van de vereniging overbrengen naar om het even welke plaats in België.
 
Artikel 3:
 
De vereniging stelt zich tot doel om, eventueel in samenwerking met andere verenigingen en organisaties,
ontspanning te bezorgen ondermeer door het inrichten van evenementen en activiteiten die sport,
sportparticipatie, cultuur en cultuurparticipatie en ontspanning in het algemeen bevorderen. De vereniging heeft
tot doel het ondersteunen van evenementen. Dit zowel op logistiek, communicatief, promotie- als marketingvlak.
0783778509
Zonder dat deze opsomming beperkend is, organiseert zij de volgende activiteiten:
Sportactiviteiten voor jong en oud, recreatief en competitief
Cultuuractiviteiten zoals ondermeer DJ’s, bandjes, straatartiesten, stand-up comedians etc.
Kinderactiviteiten
Bar-activiteiten
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
verwezenlijken van dit doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen binnen wat
wettelijk is toegelaten en die haar doel rechtvaardigen. Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als
van private instellingen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
 
Artikel 4:
 
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
TITEL 2  - LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5:
 
Het leden aantal is onbeperkt maar moet minstens 2 bedragen. De vereniging kan effectieve en toegetreden
leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 6:
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Om lid te worden van de vereniging moet men:
a) de statuten van de vereniging onderschrijven;
b) aanvaard worden door de volledige raad van bestuur;
c) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet schaden.
De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek om lid te worden.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur. Met
de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 7:
 
Het lidmaatschap is kosteloos.
 
Artikel 8:
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid mag deelnemen aan de stemming
waarbij wordt beslist over zijn afzetting.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
a) die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 6, op ernstige wijze schendt;
b) die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht aan
de raad van bestuur. Het ontslag wordt effectief binnen de maand na dit bericht. Toegetreden leden die handelen
in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten
worden van lidschap.
Een lid of toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden
lid, hebben geen aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL 3 – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de raad van bestuur of bij afwezigheid van voornoemde
persoon door een andere bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Een lid kan zich door een ander lid, voorzien van een geschreven machtiging, laten vertegenwoordigen. Elk lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 10:
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) het goedkeuren van de statuten;
b) het goedkeuren van een wijziging van de statuten;
c) het benoemen en afzetten van de bestuurders
d) desgevallend, de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van  hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
e) kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen;
f) het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
g) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
h) het uitsluiten van een lid
i) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
j) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 11:
 
De algemene vergadering wordt minimum jaarlijks bijeengeroepen door de raad van bestuur voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, en dit binnen 6
maanden na afsluiten van het boekjaar. De leden zullen hiervan schriftelijk of via elektronische post op de hoogte
gesteld worden minstens 8 dagen voor de vergadering. Zij zal agenda, plaats, datum en uur vermelden.
Een buitengewone algemene vergadering moet worden samengeroepen wanneer de omstandigheden dit
vereisen of op verzoek van één vijfde der leden en moet dan binnen de maand plaatsvinden. De leden zullen
hiervan schriftelijk of via elektronische post op de hoogte gesteld worden minstens 8 dagen voor de vergadering.
Zij zal agenda, plaats, datum en uur vermelden.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn en akkoord gaan.
Ieder voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de
algemene vergadering worden toegevoegd. Dit geldt vanaf bijeenroeping tot ten laatste twee dagen op voorhand.
 
Artikel 12:
 
a) Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b) hieronder, kan de algemene vergadering
slechts beraadslagen indien er een aanwezigheidquorum van 2/3 van de leden is bereikt. De besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld
van de aanwezige en vertegenwoordigende leden. In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
b) In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten, of van ontbinding van de vereniging, kan er
allen op geldige wijze worden beraadslagen of besloten indien de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor
de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij deze stemming worden onthoudingen en ongeldige
stemmen geteld als tegenstem.
 
Artikel 13:
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de raad van
bestuur. Zij kunnen te allen tijden door de leden en belanghebbende derden geraadpleegd worden op de zetel
van de vereniging.
 
TITEL 4 - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14:
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit twee personen. Deze bestuurders
worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaald duur en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
De bestuurders handelen als een college. Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders minder
dan 2 bedraagt, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
 
Artikel 15:
 
Een van de bestuursleden roept de raad bijeen en stelt de agenda vast wanneer het belang van de v.z.w. dit
vereist. De leden zullen hiervan schriftelijk of via elektronische post op de hoogte gesteld worden, minstens
3dagen voor de vergadering. Zij zal de agenda, plaats, datum en uur vermelden.
 
Artikel 17:
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen, bij aanwezigheid van minstens twee leden. Wordt deze
voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde dagorde dewelke zal
plaatsvinden binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering. Op deze vergadering zijn de beslissingen
geldig indien ten minste 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen. Onthoudingen of ongeldige stemmen gelden als tegenstem. Een
bestuurder kan geen volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van
bestuur te vertegenwoordigen.
 
Artikel 18:
De bestuurders van de raad van bestuur kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit hun functie mits het opsturen
van een aangetekend schrijven aan de andere leden van de raad van bestuur.
Een bestuurder kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een bestuurder mag deelnemen aan de
stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting.
 
Artikel 19:
 
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgesteld, waarin minstens de besluiten van de
vergadering zijn opgenomen. De notulen worden op de eerstvolgende vergadering formeel goedgekeurd. De
notulen worden bewaard in een register, bijgehouden op de zetel van de vereniging, en ondertekend door de
leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 20:
 
a) De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer
het aanwerven, vervreemden, in pand geven van onroerende goederen, aangaan van leningen, eisen en
verdedigen voor de rechtbank, enz.
b) ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van één van de bestuurders
of de leden.
 
Artikel 21:
 
Aangelegenheden die niet door de wet of deze statuten geregeld zijn, kunnen door de raad van bestuur worden
vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De algemene vergadering bekrachtigd dit huishoudelijk reglement bij
opmaak en bij eventuele wijzigingen.
 
 
TITEL 5 – BEGROTINGEN – REKENINGEN
 
Artikel 22:
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Bij afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van heden tot 31 december 2022. De raad van bestuur bereidt de begroting voor het komende jaar en
de rekening van het afgelopen jaar voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na
goedkeuring van de jaarrekening verleent de algemene vergadering kwijting aan de bestuurders.
 
TITEL 6 – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 23:
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, waarop minstens twee derde van de leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn en is minstens een vier vijfde meerderheid van de stemmen vereist.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een)
vereniging(en) met een gelijkaardig doel. De algemene vergadering beslist aan welke vereniging(en) het activa
wordt overgedragen.
 
 
 
Akte betreffende de benoeming van de bestuurders
 
De algemene vergadering van vzw Mechelen Beach heeft op donderdag 17 maart 2022 tot bestuurders benoemd
 
Hellemans Yves Marie-Louise Philip, wonende te 2570 Duffel, Waarloossteenweg, 36
Fontaine Maarten Tom Klaas, wonende te Tervuursesteenweg 178, 3001 Heverlee,
 
 
 
 
Opgemaakt in drie exemplaren te Waarloos op 17/3/2022
 
 
 
Hellemans Yves Marie Louise Philip                          Fontaine Maarten Tom Klaas