Ondernemingsnr 0442.174.597
Naam
(voluit):	DEX
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Turnhoutsebaan 204
2390 Malle
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE - ONTSLAG
BESTUURDERS
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris met standplaats te Malle, die zijn ambti
uitoefent in de vennootschap "Notariaat Nouwkens & Portier", met zetel te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 93, op 19 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering;
van de besloten vennootschap "DEX", met éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar.
De vergadering besliste om af te wijken van de statutaire bepalingen inzake het einde van het
boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering, om dienvolgens het lopend boekjaar,
dat een aanvang heeft genomen op 1 april 2022, af te sluiten op datum van de akte en om, ten
tweede, de gewone algemene vergadering betreffende het lopende boekjaar, te houden op datum
van de akte.
De algemene vergadering nam kennis van de jaarrekening.
Uit de jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 april 2022 en;
afgesloten werd op datum van de akte, blijkt dat de vennootschap geen schulden heeft.
De vergadering besliste de voorgelegde jaarrekening goed te keuren.
2. Kennisname verslaggeving.
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het bijzonder verslag van het!
bestuursorgaan de dato 1 december 2022, opgesteld in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en van de bij dit verslag gevoegde staat van activa en passiva,!
afgesloten per 30 november 2022.
Zij nam tevens kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de heer DERICK Jan,
Bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 2100 Antwerpen (Deurne), Jan Welterslaan 15, de dato 13:
december 2022, dat werd opgemaakt over de staat van activa en passiva, opgesteld in toepassing;
van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, 3de lid en artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag!
uit aan de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap DEX (ON
0442.174.597), (hierna genoemd "de Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva per 30 november 2022 van de Vennootschap. Onze opdracht maakt deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 29 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de Vennootschap om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de Vennootschap, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november
2022 met een balanstotaal van 757.706,79 € en een eigen vermogen van 757.706,79 € een getrouw
beeld van de toestand van de Vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake
de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering van 19
december 2022
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet worden gerespecteerd. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
afgesloten op 30 november 2022 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1 december 2022 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2022, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de	staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op de nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3:6, §2
van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen na
te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de teugbetaling/consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, 2de lid van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen en hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald / de
nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 30 november 2022
en er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, 3de lid en artikel 2:80, 1ste lid, 2° van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Opgesteld te Antwerpen, 13 december 2022
Jan Derick,
Bedrijfsrevisor
Jan Welterslaan 15
2100 Antwerpen (Deurne)"
De algemene vergadering keurde deze verslagen integraal goed.
3. Ontbinding en in vereffeningstelling.
De vergadering besliste toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelde vast dat, op basis van de conclusies van de voornoemde
bedrijfsrevisor, de schulden tegenover de aandeelhoudster of derden luidens de staat van activa en
passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De algemene vergadering besliste tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besliste eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhoudster
wordt teruggenomen.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhoudster besliste, ingevolge het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelde de algemene vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft
te bestaan.
Boeken en bescheiden
De algemene vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap worden
neergelegd en bewaard gedurende een termijn van vijf (5) jaar op volgende adres: 2390 Malle,
Turnhoutsebaan 204.
Consignatie van gelden
De algemene vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers.
5. Ontslag en kwijting te verlenen aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te ontslaan en dit met ingang vanaf datum
van de akte, te weten:
- De heer JANSSEN Eric Franciscus Catharina, geboren te Brecht op 15 augustus 1956, wonende te
2390 Malle, Turnhoutsebaan 204;
- De besloten vennootschap "DEX BEHEER", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0634.905.778, met zetel te 2390 Malle, Turnhoutsebaan 204, met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw MARIEN Diane Louis Roza, geboren te Turnhout op 17 juli 191, wonende te 2390 Malle,
Turnhoutsebaan 204.
De algemene vergadering besliste volledige en algehele kwijting te verlenen aan de voormelde
bestuurders voor het vervullen van hun opdracht en zonder enig voorbehoud of beperking voor zijn
beheer van de Vennootschap.
6. Bijzondere volmachten.
Voor zover als nodig werd een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
besloten vennootschap "J. VAN LOON & Co", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0691.685.719, met zetel te 2960 Brecht, Schotensteenweg 49, en haar aangestelden, lasthebbers en
mandatarissen, teneinde alle formaliteiten te vervullen om wijzigingen en schrapping te vorderen
van de inschrijving van de Vennootschap in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier, notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift akte;
Staat van activa en passiva per 30 november 2022;
- Verslag bestuursorgaan cfr. art. 2:71 WVV;
- Verslag bedrijfsrevisor cfr. art. 2:71 WVV. .