Ondernemingsnr : 0695 918 184
Naam
IN VEREFFENING
(voluit) : Believe
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Frilinglei 5 te 2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
Uittreksel uit de onderhandse akte van de bijzondere algemene vergadering van de leden met de sluiting
van de vereffening d.d. 13 januari 2023:
De vergadering wordt geopend om 17.00 uur onder het voorzitterschap van mevrouw Esther Lefère .
De voorzitter duidt de mevrouw Karen Lodders aan als secretaris en stemopnemer.
De vereniging werd opgericht blijkens de notulen van de onderhandse akte verleden op 20 maart 2018,
waarvan de oprichtingsakte bij uittreksel werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16
mei 2018, onder nummer 0314198
De statuten werden sindsdien niet gewijzigd.
Samenstelling van de vergadering
De voorzitter stelt vast dat alle leden aanwezig zijn, zoals blijkt uit de aangehechte aanwezigheidslijst
Er is geen commissaris aangesteld in de vereniging.
Alle bestuurders zijn aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden.
De vereffenaar is tevens aanwezig.
De aanwezige leden, tevens bestuurders, en de vereffenaar verlenen kwijting voor de wijze van
bijeenroeping, en de datum waarop deze vergadering gehouden wordt, en verklaren te verzaken aan het
instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen .
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te bekomen
dat door de wet is vereist. Ten minste twee derde van de leden moet op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het besluit wordt alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend (art. 9:21
WVV)
Leden
De leden verklaren kennis te hebben genomen van de verplichting om vijftien dagen vóór elke algemene
vergadering te worden opgeroepen alsook van de verplichting om een kopie ter beschikking te krijgen van de
stukken en rekeningen.
De leden verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:134§ 1van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat stelt :
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering van de VZW
respectievelijk voor de vergadering van het in de statuten van de IVZW aangewezen orgaan, leggen de
vereffenaars op de zetel van de vereniging een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
gecontroleerd door de commissaris. Als er geen commissaris is, beschikken de leden over een individueel
onderzoeksrecht, waarbij zij zich kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of externe accountant. Aan de
termijn van één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle leden, hetzij individueel
voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting zal worden beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid
van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval het verslag van de commissaris heeft aanhoord, beslist de vergadering over
de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij aansluitend over de kwijting aan de
vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de cornmissaris en over de sluiting van de vereffening.
Agenda
De voorzitter - vereffenaar - zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de leden
om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten :
1. Verzaking door de leden aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig
het artikel 2:134§ van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en
onderzoeksrecht beschikken betreffende de vereffeningsrekeningen en de daar bijhorende stavingsstukken.
2. Kennisname van het vereffeningsverslag, de vereffeningsrekeningen en de bijhorende stavingsstukken
3. Goedkeuring van het vereffeningsverslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
4. Kwijting aan de vereffenaar
5. Besluit tot sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en bescheiden
6. Volmachten.
Beraadslaging en beslissingen
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de bijzondere algemene vergadering van de leden wordt
aanvaard, gaat de bijzondere algemene vergadering van de leden over tot de behandeling van de agenda en
neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - VERZAKING AAN TERMIJN
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de leden, elk ten individuele titel, te
verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:134§1
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht beschikken
betreffende de vereffeningsrekeningen en de daar bijhorende stavingsstukken.
TWEEDE BESLUIT- KENNISNAME VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR EN DE
VEREFFENINGSREKENINGEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis dat het "Plan van verdeling" niet
werd voorgelegd aan de bevoegde Ondernerningsrechtbank, daar de onbetaalde schuldeisers (i) de vennoten
zelf zijn en (ii) deze akkoord zijn met het "Plan van verdeling" en afstand doen tot de voorlegging ter goedkeuring
van het "Plan van verdeling" aan de Ondernemingsrechtbank.
De voorzitter legt het cijfermatig verslag van de vereffenaar samen met het "plan van verdeling" voor aan de
leden met inbegrip van de vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van de sluiting van de
vereffening van de vereniging.
Het belangeloos doel waaraan het batig saldo van de vereffening dient te worden toegewezen is niet
aangewezen in de statuten. De leden beslissen eenparig om het batig saldo van de VZW BELIEVE te
begunstigen aan het Fonds Oncologie Augustinus (TCRU).
De bijzondere algemene vergadering van de leden verklaart kennis te hebben genomen van het voormelde
verslag en documenten, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en verklaren geen
verdere opmerkingen te formuleren.
DERDE BESLUIT- GOEDKEURING VEREFFENINGSVERSLAG
De bijzondere algemene vergadering van de leden verklaart zonder enig voorbehoud of reserve het
vereffeningsverslag en de vereffeningsrekeningen goed te keuren, en het batig vereffeningssaldo te
begunstigen aan het Fonds Oncologie Augustinus (TCRU) door middel van overschrijving op rekening van de
begunstigde.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
De bijzondere algemene vergadering van de leden verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te
verlenen aan de vereffenaar voor de door hern vervulde vereffeningsopdracht.
Het opgesteld "plan van verdeling" geeft een , duidelijke weergave van het bedrag van het
"vereffeningssaldo". De VZW sluit af met een deficitair saldo varl € 898,74, dat enkel bestaat uit een schuld aan
de leden. Aangezien de vereffening in beginsel met een batig saldo zou worden afgesloten, werd geen
voorafgaande "doorlichting" van de vereffenaar door de rechtbank gevraagd. Krachtens art. 2:133 WVV voldoet
de vereniging niet aan de voorwaarden van art. 3:47,§6 WVV, en dient de vereffenaar het plan van verdeling
niet voor te leggen aan de rechtbank.
De vereffenaar zal de nodige actie nemen tot :
1. De uitbetaling van het "vereffeningssaldo" aan de begunstigde
3. Het indienen van de nodige fiscale aangiftes.
VIJFDE BESLUIT- SLUITING VAN DE VEREFFENING - BEWARING VAN DE BOEKEN
De bijzondere algemene vergadering van de leden beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van
de vereniging.
Vervolgens stelt de bijzondere algemene vergadering van de leden vast dat de vereniging zonder
winstoogmerk "BELIEVE" definitief heeft opgehouden te bestaan.
De bijzondere algemene vergadering van de leden beslist cfr. art. 2:136 WVV dat de boeken en de
bescheiden van de vereniging zullen worden neergelegd en zullen worden bewaard gedurende vijf jaar te
Leopoldslei 211 te 2930 Brasschaat.
ZESDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering van de leden geeft opdracht en volmacht aan de vereffenaar om over
te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van het
onderhavig verslag van de bijzondere algemene vergadering van de leden en het "Plan van verdeling".
De bijzondere algemene vergadering van de leden verklaart bij deze volmacht te verlenen, met de
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om naar aanleiding van de bij deze bijzondere algemene vergadering van
de leden genomen besluiten door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wijzigingen
of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake wijziging of
stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere instanties te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, aan de bedienden en/of aangestelden van de
de besloten vennootschap BV B&L accounting met zetel te Miksebaan 150a te 2930 Brasschaat, met
ondernemingsnummer 0544.746.951 en vertegenwoordigd door de heer Steve Rau.
De heer Frank Meulemeester , voornoemd en hier aanwezig, handelend in zijn hoedanigheid van
vereffenaar van de vereniging, verklaart bij deze volmacht te verlenen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
om in naam en voor rekening van de vereniging, naar aanleiding van het bij deze bijzondere algemene
vergadering van de leden genomen besluit:
-alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de Ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en
ondertekening van de nodige formulieren;
aan de bedienden en/of aangestelden van de BV B&L accounting met zetel te Miksebaan 150a te 2930
Brasschaat, met ondernemingsnummer 0544.746.951 en vertegenwoordigd door de heer Steve Rau.
STEMMING
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Handelingsbekwaamheid -collectieve schuldenregeling
De comparanten verklaren de nodige handelingsbekwaamheid te hebben om deze handeling te stellen, niet
te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregelen of een beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling; de comparanten verklaren
niet onderworpen te zijn aan de collectieve schuldenregeling.
Sluiting van de vergadering
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda zijn behandeld en dat hierover telkens een beslissing
werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de bijzondere algemene vergadering van de leden gesloten om 18.30
uur.
Na de voorlezing van deze onderhandse akte van de bijzondere algemene vergadering van de leden met
de definitieve sluiting van de vereffening hebben de verschijnenden, na de goedkeuring voor wat betreft de
inhoud en de bewoordingen, deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de leden
ondertekend.
Gedaan en verleden te Brasschaat, op plaats en datum als voormeld en de bijzondere algemene
vergadering van de leden wordt gesloten om 18.30 uur.
Documenten bijgevoegd ter neerlegging:
- onderhandse akte van de bijzondere algemene vergadering van de leden met de sluiting van de vereffening
d.d. 13 januari 2023
- Plan van verdeling
- Financieel jaarverslag d.d. 16/12/2022
Rau Steve,
Lasthebber