Ondernemingsnr : 0841127877
Naam
(voluit) : KwaWEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Noordlaan 12B
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse te Ieper op 21 december 2023.
BLIJKT :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap “KwaWEST” onder
meer volgende beslissingen heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
            De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat vanaf heden de zetel
zal gevestigd zijn te: 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 214.
 
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de commanditaire vennootschap "MAJEVA", met zetel te 8900
Ieper, Maloulaan 31, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Ieper onder
nummer 0838.048.227, alhier vast vertegenwoordigd door de heer VANDENBROUCKE Jeroen Hugo
Remi, wonende te 8900 Ieper, Maloulaan 31, destijds benoemd als statutair zaakvoerder, ontslag te
geven uit diens functie als statutair bestuurder (destijds benoemd als zaakvoerder) en hem kwijting te
geven voor de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering besluit de commanditaire vennootschap "MAJEVA" voornoemd, alhier vast
vertegenwoordigd door de heer VANDENBROUCKE Jeroen, evenwel onmiddellijk te (her)benoemen
als statutair bestuurder voor onbepaalde duur van de vennootschap.
Deze aanvaardt dit mandaat en verklaart niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling voor de
uitoefening van dit mandaat.
 
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan voormelde beslissingen en aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
 
VIERDE BESLUIT
             In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen-
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
 
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voormelde beslissingen en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en tevens houdende wijziging met betrekking tot de modaliteiten
van de bijeenroeping en oproeping van de algemene vergadering; wijziging met betrekking tot de
modaliteiten van de bestuursbevoegdheden.
 
Het uittreksel van deze statuten luidt als volgt:
 
1° - Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “KwaWEST”.
2° – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
3° – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening, voor
rekening van derden, of in deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op :
-          De verkoop en de plaatsing van alle buitenschrijnwerk in PVC, aluminium of hout. Het betreft
in het bijzonder ramen, deuren, rolluiksystemen, garagepoorten en aanvullende nevenproducten;
-          De aan- en verkoop, import en export, installatie en productie van zonnepanelen en
soortgelijke energieverwekkers;
-          De aan-en verkoop, import en export, installatie en productie van alle mogelijke bronnen van
energie, zo ook alternatieve energiebronnen;
-          Het plaatsen van zonnepanelen op alle mogelijke gebouwen en constructies;
- het plaatsen van energieverwekkers of energiebronnen in de meest uitgebreide betekenis, op alle
mogelijke gebouwen en constructies;
-          De productie, verwerking en hernieuwing van energie, in welke vorm en op welke wijze ook;
-          De installatie van stores en zonneschermen;
-          Het optrekken van de ruwbouw van gebouwen en de structuur van civieltechnische werken,
inclusief het gieten van gewapend beton en het uitvoeren van metselwerken;
-          Het optrekken van de ruwbouw van individuele huizen;
-          Het optrekken van de ruwbouw van gebouwen met celstructuur, appartementsgebouwen,
kantoorgebouwen, enzovoort;
-          De bouw van daken;
-          Het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal;
-          Het waterdicht maken van daken op welke wijze ook;
-          Het verkopen en plaatsen van zonnepanelen en alles wat ermee samenhangt;
-          Onderneming voor het bouwen funderingen, inclusief heien;
-          Onderneming voor het uitvoeren van metselwerk;
-          Onderneming voor het plaatsen van chape;
-          Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken;
-          Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
-          Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties;
-          Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: thermische isolatiemateriaal, -
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen;
-          De installatie in gebouwen en andere bouwwerken van: waterleidingen, artikelen en
apparaten voor sanitair gebruik, sprinklerinstallaties, gasaansluitingen, leidingen voor diverse
gassen;
-          Het aanbrengen van pleister- en stukadoorswerk (inclusief het aanbrengen van een
hechtgrond) aan de binnen- of buitenzijde van gebouwen en andere bouwwerken;
-          Het aanbrengen van tussenwanden van gipsplaten;
-          Het plaatsen van behang;
-          Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: vloer- of wandtegels van
keramische stoffen, beton of gehouwen steen, vloerbedekking en wandbekleding van terrazzo,
marmer, graniet of lei;
-          Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: parket en andere
houtenvloerbedekking, tapijt en vloerbedekking van linoleum, rubber of kunststof;
-          Het schilderen van het binnen- en buitenwerk van gebouwen;
-          Het behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende producten;
-          Het schilderen van metalen constructies;
-          De installatie van binnendeuren, scheidingswanden enzovoort;
-          Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken;
-          Projectontwikkeling voor de bouw van appartementsgebouwen;
-          Projectontwikkeling voor kantoorgebouw;
-          De handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen, woningen, niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond;
-          De verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
-          De verhuur van niet residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimten, enzovoort;
-          De verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s;
-          Technische studiën en ingenieursactiviteiten;
-          De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
energieverwekking, mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling,
veiligheid, enzovoort;
-          De industriële vormgeving;
-          De uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek, enzovoort;
-          De uitwerking van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en
waterbouw en het verkeer;
-          Het testen en analyseren van materialen, producten, installaties, enzovoort in verband met
hun samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties in overeenstemming met vooropgestelde
normen of met lastenkohier;
-          Het testen van bouwelementen;
-          Alle onroerende verrichtingen, onder meer het kopen en het verkopen, het huren en verhuren
en het beheren van onroerende goederen, het aanleggen van verkavelingen, het zelf oprichten of
laten oprichten en/of het verbouwen van gebouwen.
-          Onroerende leasing;
-          Het zelf oprichten of laten oprichten en/of verbouwen van gebouwen, dit alles voor
eigenrekening of voor rekening van derden, houdt de mogelijkheid in voor de vennootschap om op te
treden als algemene aannemer van metsel en betonwerken, schrijnwerkerij, elektriciteitswerken,
dakherstellingen, afbraakwerken, zonder dat deze limitatief weze.
-          Het beleggen, beheren en uitbaten van roerende waarden, waaronder begrepen doch niet
beperkt tot aandelen, investeringsportefeuilles, obligaties en dergelijke meer en bezittingen, het
aankopen, verkopen en beheren van onroerende goederen;
-          Het uitvoeren of doen uitvoeren van research in verband met ondernemingen op alle
technische gebieden, zoals marketing, productie, ondernemingstechnieken en dergelijke, het geven
of doen geven van adviezen op het gebied van management, boekhouding, computerisering en de
gebieden welke verband houden met het voorwerp van de vennootschap; dit alles in de meest ruime
zin van het woord.
-          Het beheren van vennootschappen, welk voorwerp deze vennootschappen ook hebben, het
waarnemen van bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten als bestuurder, zaakvoerder en
vereffenaar;
-          Het verwerven, beheren en valoriseren van brevetten, octrooien en licenties en andere
intellectuele rechten;
-          Het geven van pand of hypotheek op eigen goederen als waarborg voor zowel eigen leningen
als leningen van derden.
Hogervermelde activiteiten moeten worden begrepen in hun meest ruime zin. Deze opsomming is
niet beperkend en dient geïnterpreteerd te worden in de ruimste zin.
Behoudens voor deze activiteiten waarvoor een wettelijke vergunning vereist is, zal de vennootschap
haar voorwerp mogen uitoefenen voor eigen rekening, voor rekening van derden of voor
gezamenlijke rekening met derden. Zij zal onder meer slechts de activiteit van vastgoedmakelaar
zoals opgesomd bij Koninklijk Besluit van zes september negentienhonderd drieënnegentig kunnen
uitoefenen voor zover zij daartoe wettelijk werd erkend.
De vennootschap mag bovendien alle burgerlijke, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en
onroerende handelingen doen die zij nuttig acht. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen
van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden
borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak/het
volledig eigen vermogen.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen, zich grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar
producten te vergemakkelijken.
4° – Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5° – Maatschappelijk vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftigduizend (150.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
6° – Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
          Statutaire bestuurder
          Vervolgens heeft de algemene vergadering beslist de commanditaire vennootschap
"MAJEVA", met zetel te 8900 Ieper, Maloulaan 31, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent afdeling Ieper onder nummer 0838.048.227, te benoemen tot statutaire bestuurder, en dit voor
onbepaalde duur.
         Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
7° – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
8° – Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
9° – Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, één
juni om twaalf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, zondag of een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de volgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
10° – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11° – Beraadslaging
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. De volmachten dienen een handtekening te
dragen (eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1. 3° van het Burgerlijk
Wetboek). De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of
enig ander middel vermeld in artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op de
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de bestuurder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd minstens drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie werkdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
12° – Verdeling van het netto-actief na vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart in navolging van voorafgaande beslissing dat het huidige adres
van de zetel is gevestigd te: 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 214.
 
ZEVENDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
ACHTSTE BESLUIT – Machtiging aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde statuten
 
Tom Degryse
Notaris