1
Ondernemingsnr 0829.711.571
Naam
(voluit):	JARBAUW
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Oude Bruggeweg 49
8810 Lichtervelde
Onderwerp akte : BV: ontbinding
"JARBAUW"
Besloten vennootschap
8810 Lichtervelde, Oude Bruggeweg 49
RPR Gent afdeling Oostende
Ondernemingsnummer 0829.711.571 - BTW-nummer BE0829.711.571
Bij akte verleden voor notaris Thibault DECLERCK te Lichtervelde op 23 september 2024,
`geregistreerd op het Rechtszekerheid Oostende op 24 september 2024, Register OBA (5) Boek 0
·Blad 0 Vak 26121, blijkt dat ondermeer de volgende besluiten werden genomen met eenparigheid
van stemmen:
Eerste beslissing - Verslagen en besluit tot ontbinding.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 13 september 2024 waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene
:vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Aan het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan is een staat van actief en passief gehecht die werd afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 11 september 2024;
:Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van het bestuursorgaan door de aanwezige
aandeelhouders. Zij keuren dit verslag goed.
b) verslag van de externe accountant, BV Demaré Accountancy, vertegenwoordigd door de heer
Demaré Jonathan, gecertificeerd accountant, van 17 september 2024 over de staat van actief en
passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste
wijze is weergegeven. Diens besluiten luiden als volgt:
"8. Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen breng ik aan
de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als accountant,
waarvoor ik aangesteld ben door middel van de aanstellingsbrief van 12 september 2024. Ik heb de
controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 11 september 2024 van
de vennootschap BV JARBAUW, met zetel te Oude Bruggeweg 49, 8810 Lichtervelde, opgesteld op
grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te
maken van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Het is mijn verantwoordelijkheid op basis van mijn controle een oordeel over deze staat van activa
en passiva tot uitdrukking te brengen. Ik heb mijn controle uitgevoerd conform de toepasselijke
professionele normen van het Instituut van de Accountants. Die standaarden vereisen dat ik ethische
voorschriften naleef en de controle plan en uitvoer om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen
over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controleinformatie over de
in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. De geselecteerde werkzaamheden zijn
afhankelijk van de oordeelsvorming van de auditor, met inbegrip van diens inschatting van de risico's
op een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten die het gevolg is van fraude of van
fouten. Bij het maken van die risico-inschattingen teneinde controlewerkzaamheden op te zetten die
in de gegeven omstandigheden passend zijn maar niet met het doel een oordeel tot uitdrukking te
brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit, neemt de auditor de interne
beheersing in aanmerking die relevant is voor het door de entiteit opstellen van de staat van activa
en passiva. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte
grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan
gemaakte schattingen, alsmede het evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Ik ben van mening dat de door mij verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop
mijn controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar mijn oordeel geeft de staat van actief en passief, met een balanstotaal van 196.708,50 EURen
een netto-actief van 196.708,50 EUR, een getrouw beeld van de financiële toestand van de
vennootschap per 11 september 2024, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Overige mededelingen
De Heer Delameilleure Wim en mevrouw Meersschaert Ullrike hebben schriftelijk bevestigd in te
stemmen met de toepassing van artikel 2:80van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen(ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte).
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Accountants, heb ik vastgesteld dat alle schulden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Daarnaast kan ik bevestigen dat er een bedrag aan roerende voorheffing van 7.611,46 EUR op
liquidatieboni zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Lichtervelde, 17 september 2024.
BV Demaré Accountancy
Vertegenwoordigd door
Demaré Jonathan
Gecertificeerd accountant"
Dit verslag van de externe accountant, hetwelk dateert van 17 september 2024 zal samen met de
uitgifte van deze akte en bovenvermeld verslag van het bestuursorgaan neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van de externe accountant door de aanwezige
aandeelhouders. Zij keuren dit verslag goed.
c) De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurders wegens het niet van
toepassing zijn van de gewone vereffeningsprocedure.
Voor zoveel als nodig, wordt er verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en
bevestigen comparanten voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten
over de ontbinding-vereffening.
De comparanten verklaren dat de vennootschap thans geen schulden ten aanzien van derden meer
bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat geen commissaris werd aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht
te hebben uitgeoefend.
d) Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering
de vennootschap "JARBAUW", met zetel te 8810 Lichtervelde, Oude Bruggeweg 49, vervroegd te
ontbinden. Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
De comparanten verklaren dat de vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Er wordt door de comparanten uitdrukkelijk verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in een
akte mogelijk is, aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en beslissen met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten
aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde voorwaarden
voldaan is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
verantwoordelijk zijn voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke
tekortkomingen.
De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap afgesloten is en dat de
vennootschap thans heeft opgehouden te bestaan. De vennootschap heeft voortaan enkel nog een
passieve rechtspersoonlijkheid (cf. artikel 2:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
Tweede beslissing - goedkeuring jaarrekening.
Elke aandeelhouder erkent een exemplaar van de jaarrekening, afgesloten op 11 september 2024,
ontvangen te hebben. De voorzitter licht deze jaarrekening mondeling toe, en geeft zo mondeling
een jaarverslag.
De vergadering keurt de jaarrekening goed, die werd afgesloten op 11 september 2024.
De vergadering besluit de huidige bestuurder een volmacht te verlenen voor het neerleggen van de
jaarrekening bij de Nationale Bank van België.
Derde beslissing - kwijting van de bestuurder.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en de sluiting van de vereffening het mandaat
van de heer Delameilleure Wim en mevrouw Meersschaert Ullrike, beiden voornoemd, als
bestuurder beëindigd is.
De vergadering beslist de twee bestuurders, de heer Delameilleure Wim en mevrouw Meersschaert
Ulrike, beiden voornoemd, te ontslaan en om hen volledige kwijting zonder voorbehoud te verlenen.
Vierde beslissing - afgifte van de goederen.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe de eventueel niet gekende schulden
persoonlijk ten laste te nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer
Delameilleure Wim en mevrouw Meersschaert Ullrike, beiden voornoemd, teneinde na sluiting van
de vereffening:
· Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
· De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
· De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
· De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen;
· Alle nog eventuele lopende of nog eventueel te ontstane rechtsvorderingen te voeren of in te
leiden.
De vergadering beslist dat alle eventuele bijkomende lasten of schulden die alsnog na de sluiting
van de vereffening zouden komen vast te staan, zullen ten laste genomen worden door de
aandeelhouders.
Vijfde beslissing - Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 8810 Lichtervelde, Oude
Bruggeweg 49.
Zesde beslissing - Volmacht voor administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan "Stemafisk" te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 403,
hebbende als ondernemingsnummer 0453.383.740 evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het Rechtspersonenregister en de Kruispuntbank van Ondernemingen en het
ir.dienen van de aangifte van stopzetting van werkzaamheden bij de B.T.W .- administratie.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal van ontbinding en vereffening de dato 23 september 2024
- Verslag van de bestuurders met staat van actief en passief
- Verslag van de gecertificeerd accountant
Notaris Thibault DECLERCK
Statiestraat 92A
8810 LICHTERVELDE