Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BE-COM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kasselrijstraat 6
8570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem (Vichte)
De hierna vernoemde personen :
 
1. Michael Van Horenbeeck, Kasselrijstraat 6, 8570 Vichte
2. Wim Borgers, de Merodelei 295, 2300 Turnhout
3. Johan Delimon, Kerkstraat 4B, 3391 Meensel-Kiezegem
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de hierna
volgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in deze statuten:
 
 
STATUTEN
 
 
TITEL I. - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
Art. 1. Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “BE-COM“
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanduiding van de zetel.
 
 
Art. 2. Zetel
 
De vereniging heeft haar zetel te 8570 Vichte, Kasselrijstraat 6, gelegen  in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen
het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
 
0672445669
 
 
Art. 3. Doel
 
De vereniging heeft tot doel:
Het organiseren van evenementen, lezingen en bijeenkomsten met het oog op bespreking van technologie;
Het publiceren van artikels, boeken en geschriften;
Het houden van lezingen, toespraken, seminaries, e.d.
 
Zij kan daartoe alle, hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende activiteiten inrichten die nodig zijn
om dat doel te bereiken en alle initiatieven steunen die rechtstreeks of onrechtstreeks een gelijkaardige
doelstelling nastreven.
 
De vereniging mag subsidies, sponsorgelden, giften, legaten en lidgelden ontvangen om haar werking te
financieren.
 
Art. 4. Duur
 
De vereniging is voor onbepaalde duur.  Zij kan te allen tijde worden ontbonden, volgens de voorschriften van de
vzw-wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
 
TITEL II. - LEDEN
 
Art. 5. Aantal
 
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de vzw-wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. De ondergetekenden oprichters zijn de eerste leden. Aantal leden is
onbeperkt.
 
Art. 6. Rechten en plichten
 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wetgeving en deze statuten worden beschreven.
Van de leden kan een lidgeld gevraagd worden van maximum � 50 per jaar. Op voorstel van de raad van bestuur
kan de algemene vergadering een lager of zelfs geen lidgeld vragen.
 
Art. 7. Stemgerechtigden
 
Alle effectieve leden van de vereniging hebben allen 1 stem in de algemene vergadering. Deze stemgerechtigden
vormen de algemene vergadering.
 
Art. 8. Toetredingsvoorwaarden
 
1) De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
2) Toegetreden leden zijn natuurlijke personen die aan de voorwaarden gesteld in artikel 8 voldoen
3) Effectieve leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die voldoen aan de voor hun specifieke
voorwaarden gesteld in artikels 8.1 en 8.2.
 
8.1     Effectieve leden
1) De stichters vermeldt in de oprichtingsakte zijn allen effectieve leden.
2) Toetreden als effectief lid kan na voordracht van een of meerdere effectieve leden en een meerderheid van
stemmen in de raad van bestuur, berekend op een volledig quorum.
3) Nieuwe effectieve leden worden aanvaard bij besluit van de Raad van Bestuur, bekrachtigd door de voorzitter.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk lidmaatschap en de communicatie hierrond.
4)  De Raad van Bestuur kan een effectief lid de status van effectief lid ontnemen bij unanimiteit (waarbij het
betrokken lid niet wordt meegerekend) of bij ontslag van het effectieve lid. Hierin is zij autonoom.
 
 
 
8.2     Toegetreden leden
1) Toetreden tot de vereniging kan op voordracht van een effectief lid, met bekrachtiging door de voorzitter. 
2) Toegetreden leden zijn actief in de sociale media sector of bieden een meerwaarde voor de vereniging.
3) Toegetreden leden betalen het jaarlijkse lidgeld zoals bepaald door de algemene vergadering.
 
Art. 9. Einde lidmaatschap
 
Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting.
 
De leden kunnen zich terugtrekken middels een aangetekende ontslagbrief te richten aan de voorzitter van de
raad van bestuur. Het ontslag gaat in de eerstvolgende vergadering. De oprichtende leden kunnen zich niet
terugtrekken in het eerste werkingsjaar van de vzw.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen worden besloten door de algemene vergadering met een tweederde van de
meerderheid van de aanwezige leden wanneer een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbreng. Alle werkingsmiddelen zijn bezit van de vereniging tenzij anders bepaald.
 
 
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 10. Samenstelling
 
De algemene vergadering samengesteld zoals in artikel 7 en 8.1, wordt voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste der
aanwezige bestuurders. Een stemgerechtigde kan zich door een andere stemgerechtigde bij geschreven
volmacht laten vertegenwoordigen Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht
beschikken
 
Art. 11. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
De wijziging van de statuten
De aanvaarding van nieuwe leden
De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting van de bestuurders
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De ontbinding van der vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Verplaatsen van de zetel van een vereniging
Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
 
Art 12. Bijeenroeping
 
De algemene vergadering zal minimum 1 maal per jaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging.
Een bijzondere algemene vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter van de raad of door
tenminste twee bestuurders, alsook op verzoek van tenminste één derde van de leden.
 
 
 
De uitnodiging wordt tenminste tien werkdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
schriftelijk naar alle leden verstuurd op het correspondentieadres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodigingen aan de stemgerechtigden kunnen ook worden verstuurd met e-mail. De agenda wordt bij de
oproepingsbrief gevoegd. De uitnodigingen zijn geldig wanneer zij ondertekend zijn door de voorzitter van de
raad of door minstens 2 bestuurders.
 
Art 13. Beslissing
 
De beslissingen worden door de algemene vergadering genomen met een enkelvoudige meerderheid op
voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer niet de helft van de
leden aanwezig is, wordt door de algemene vergadering binnen de maand een nieuwe bijeenkomst vastgelegd,
waartoe leden bij gewoon schrijven worden uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt uitdrukkelijk de agenda van de
dag. In geval van staking is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Beslissingen in verband met wijziging van de statuten, uitsluiting van leden en vrijwillige ontbinding kunnen
slechts genomen worden in overeenkomst met de bepaling van de artikelen 8, 12 en 20 van de wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen in overeenstemming
met de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgestelde modaliteiten.
 
Iedereen kan kosteloos kennis nemen en/of tegen betaling afschrift krijgen van alle neergelegd zijn op de griffie
van de rechtbank van koophandel te Kortrijk.
 
Titel IV - RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 14. Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, natuurlijke
personen. Het aantal moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Iedere bestuurder kan zelf ontslag
nemen door kennisgeving middels een aangetekende brief aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen één maand
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel ter bekendmaking in de bijlagen bij het Belgische
staatsblad.
 
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester.
Ingeval de voorzitter gehinderd is wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid,
de oudste der aanwezige bestuurders.
 
Art. 15. Benoeming
 
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur. De bestuurders worden aangesteld uit de
stemgerechtigden binnen de algemene vergadering. De algemene vergadering kan slechts tot benoeming van de
leden van de raad van bestuur overgaan wanneer minstens de helft van de leden aanwezig is met een
eenvoudige meerderheid van de stemmen. Wanneer niet de helft van het totaal aantal leden aanwezig is wordt
door de algemene vergadering binnen de maand een nieuwe bijeenkomst vastgesteld, waartoe alle leden bij
gewoon schrijven worden uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt uitdrukkelijk dat tot benoeming zal worden
overgegaan zelfs indien niet de helft van het aantal leden aanwezig is. Het mandaat van bestuurder eindigt door
ontslag, overlijden of afzetting welke dient te gebeuren op dezelfde wijze als de benoeming.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
 
Art. 16. Vertegenwoordiging
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de vereniging in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris die gezamenlijk handelen.
 
Art. 17. Bevoegdheden
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de vzw-
wetten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders
of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht echter betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Art. 18. Bijeenroeping
 
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist, alsook binnen de veertien werkdagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. De plaats
van vergaderen wordt vermeld in de oproepingsbrief.
 
Art. 19. Beslissing
 
De raad van bestuur beslist geldig bij aanwezigheid van ten minste de helft van wijn leden en bij eenvoudige
meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of diegene die hem vervangt. Er worden notulen
opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een notulenregister dat ter inzage
zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen in overeenstemming met de artikel 9 van het KB van
26 juni 2003 vastgestelde modaliteiten.
 
TITEL V - BEGROTING EN REKENINGEN
 
Art. 20. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij uitzondering loopt het eerste werkjaar
van bij de oprichting tot 31 december 2017.
 
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorafgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 21 – Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten in overeenstemming met artikel 20 van de wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat
zij een “vzw in vereffening” is. In dat geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene
vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun
bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden. In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de
schulden door de algemene vergadering overgedragen aan één of meerdere verenigingen in het werkgebied die
een gelijkaardig doel nastreven.
 
 
 
 
TITEL VII - VARIA
 
Worden benoemd als eerste bestuurders, met volheid van bevoegdheid, door de algemene vergadering hier
bijeen:
 
1. Michael Van Horenbeeck, Kasselrijstraat 6, 8570 Vichte
2. Wim Borgers, de Merodelei 295, 2300 Turnhout
3. Johan Delimon, Kerkstraat 4B, 3391 Meensel-Kiezegem
 
Wordt aangesteld als voorzitter door de algemene vergadering hier bijeen:
 
1. Johan Delimon, Kerkstraat 4B, 3391 Meensel-Kiezegem
 
De oprichters verklaren dat de vereniging alle verbintenissen overneemt die in naam van de vereniging in
oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 01/02/2017 : alle inkomende en uitgaande facturen vanaf gemelde
datum.
 
Handelings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht en bevoegdheid om alle daden van beschikking en van
bestuur te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering
van die handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur beraadslaagt en neemt besluiten volgens de algemene regels van beraadslagende
organen, voor zover de statuten geen bijzondere regels opleggen.
 
Voor het verwerven of vervreemden van onroerende goederen of van zakelijke rechten hierop, het aanvaarden of
toestaan van huur- en leasingcontracten waarvan de duurtijd drie jaar overtreft, de verwerving of vervreemding
van immateriële, materiele en financiële vaste activa of verbintenissen in het algemeen waarvan de waarde
250,00 euro overtreft, is steeds de unanieme goedkeuring van alle leden van de Raad van Bestuur vereist.
 
De Raad van Bestuur mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon
die zij bekwaam zou achten.
 
De vereniging wordt ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en akten, met
inbegrip van die akten die de tussenkomst van een openbaar ambtenaar vereisen, vertegenwoordigd door de
meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur.