Ondernemingsnr : 0502 730 709
Naam
Vrienden van BZIO
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Zeedijk 286 - 8400 Oostende
Onderwerp akte : 1. Buitengewone Algemene Vergadering van 31/10/2024
(aanpassing statuten in kader van naamswijziging)
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN
31/10/2024
Uit het proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 31/10/2024 blijkt dat de
VZW een nieuwe tekst van statuten heeft aangenomen in kader van naamswijziging.
GECOORDINEERDE STATUTEN
HOOFDSTUK I - Benaming, maatschappelijke zetel, doel
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk heeft als benaming: "Vrienden van KLIEF". Zij wordt in deze
statuten "de vereniging" genoemd.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Zeedijk 286 - 288 en gelegen in het
Vlaamse Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de organisatie, het financieren en ondersteunen van alle mogelijke acties
die de zorg, het welzijn in het algemeen, de levenskwaliteit en invulling van het dagelijks leven van de patiënten
van het revalidatieziekenhuis KLIEF Zeedijk en van de gebruikers van KLIEF Koningsstraat bevorderen.
Het gaat hier specifiek over het realiseren van extra projecten, voorzieningen en evenementen die buiten
het reguliere budget van KLIEF vallen en die, ten aanzien van de primaire zorg verstrekt door KLIEF, een extra
dimensie toevoegen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - Leden
Art. 4. De vereniging bestaat uit effectieve en toetredende leden. Deze leden zijn de fysieke of de
rechtspersonen die belangstelling voor de vereniging vertonen en waarvan de schriftelijke kandidatuur aanvaard
is door het Bestuursorgaan met een tweederden meerderheid.
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Op voorstel van het Bestuursorgaan of op vraag van tenminste één vijfde van alle leden kan een lid te allen
tijde worden uitgesloten door een beslissing van de Algemene Vergadering waarop tenminste twee derden van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij de betrokken beslissing moet genomen zijn bij
meerderheid van tenminste twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Voor de berekening
van die meerderheid worden de onthoudingen en de ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
Art. 5. Het minimum aantal effectieve leden wordt vastgesteld op vier. Minstens de helft van de effectieve
leden zijn werknemers of bestuursleden van KLIEF.
Art. 6. De kandidaten als toetredend lid moeten beroepshalve werkzaam zijn of verbonden zijn door een
vrijwilligersovereenkomst in KLIEF. Indien de kandidaat niet voldoet aan deze voorwaarden kan het
Bestuursorgaan bij een tweederden meerderheid hierop een uitzondering toestaan. Nieuwe leden kunnen hun
kandidatuur schriftelijk instellen bij de secretaris (m/v) van de vereniging.
Art. 7. Ereleden en gastleden worden aanvaard door de Algemene Vergadering, op voorstel van het
Bestuursorgaan. De ereleden en de gastleden nemen geen deel aan de Algemene Vergadering en hebben
geen stemrecht.
Art. 8. De leden zijn niet verplicht tot enige storting noch bijdrage. Zij hebben geen enkele persoonlijke
verplichting uit hoofde van sociale verbintenissen.
Art. 9. De ontslagnemende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van een ontslagnemend,
uitgesloten of overleden lid hebben geen aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
HOOFDSTUK III - Bestuursorgaan
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan , bestaande uit minimum drie leden die lid
zijn van de vereniging. Minstens twee personen behoren tot het kaderpersoneel of het Bestuursorgaan van
KLIEF.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor de duur van vier jaar. Hierna zijn zij
opnieuw verkiesbaar.
Indien de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kan het Bestuursorgaan een
nieuwe bestuurder coopteren, die het mandaat van zijn voorganger beëindigt. Dit mandaat moet tijdens de
eerstvolgende Algemene Vergadering worden bevestigd.
Het Bestuursorgaan kiest een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris (eventueel buiten de de
verkozen leden) en een penningmeester.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 11. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige en de vertegenwoordigde bestuurders. Voor de berekening van de
meerderheden worden de bestuurders die zich bij de stemming onthouden, als afwezig beschouwd. Bij staking
van de stemmen is de stem van de voorzitter, of van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend.
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging betreffende het dagelijks bestuur,
kan door het Bestuursorgaan opgedragen worden aan één of meerdere personen gekozen binnen of buiten zijn
schoot.
Indien dit meerdere personen betreft, treden deze op voor de verschillende entiteiten bepaald in de
doelstelling vermeld in artikel 3 van de huidige statuten. Zij dragen de titel van coördinator.
Art. 12. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden of ingeval van effectieve onbekwaamheid of, in voorkomend geval, van beëindiging van
beroepshalve verbintenis met KLIEF.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij tweederden meerderheid van het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Dit punt moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk melden aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimaal aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, die in de vervanging van de betrokken bestuurder moet voorzien en hem daarvan ook schriftelijk
in kennis zal stellen.
Art. 13. Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze laatste verhinderd
of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door iemand van het dagelijks bestuur, de ondervoorzitter, de
secretaris of de penningmeester.
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts drager zijn van hoogstens 2volmachten.
Art. 14. Het Bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig acht en nuttig
oordeelt.
Art. 15. Het Bestuursorgaan beheert de lopende zaken van de vereniging, organiseert de jaarlijkse
vergadering en, wanneer nodig, roept de Bijzondere Algemene Vergadering samen. Het neemt alle initiatieven
om de vereniging om de vereniging in de mogelijkheid te stellen haar doelstellingen te verwezenlijken. Tot zijn
bevoegdheden behoren alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de Algemene
Vergadering.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de verslagen die vervolgens worden
bewaard in een daartoe bestemd register. Dit register kan door de leden en door belanghebbende derden
worden geraadpleegd, mits aanvraag en toestemming van de secretaris van de vereniging.
Art. 16. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Alle daden van beheer en beschikking betreffende de vereniging kunnen gebeuren onder de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter met de penningmeester en/of de dagelijks bestuurder.
HOOFDSTUK IV - Werking
Art. 17. De inkomsten van de vereniging worden verkregen via opbrengsten van evenementen, sponsoring,
legaten en verscheidene subsidies.
De uitgaven omvatten de kosten voor de verwezenlijking van de doelstellingen vermeld in artikel 3 van de
huidige statuten.
Art. 18. Het Bestuursorgaan stelt de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting voor volgend jaar op
en legt beide ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Deze documenten moeten, door de zorgen
van de penningmeester, ter inzage gehouden worden op de zetel van de vereniging gedurende de veertien
dagen die de Algemene Vergadering voorafgaan.
HOOFDTUK V - Algemene Vergadering
Art. 19. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering omvatten het recht om:
1.de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken, overeenkomstig de terzake
geldende wettelijke bepalingen;
2.de bestuurders te benoemen en af te zetten, alsook, in voorkomend geval, hun bezoldiging te bepalen;
3.de commissaris te benoemen en af te zetten en zijn bezoldiging te bepalen;
4.de begroting en de jaarrekening goed te keuren en kwijting te verlenen aan de bestuurders en de
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, een verenigingsvordering tegen de bestuurders en
commissarissen in te stellen;
5.een lid uit te sluiten;
6.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
7.de vzw om te zetten in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8.alle andere uit de wet of uit de statuten voortspruitende bevoegdheden uit te oefenen.
Art. 20. De vereniging houdt tenminste één jaarlijkse Algemene Vergadering tussen 1 februari en 30 juni.
Daartoe worden de leden tenminste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering schriftelijk
opgeroepen.
De dagorde van de vergadering wordt bij de oproeping gevoegd.
Punten die niet vermeld zijn op de dagorde kunnen niet worden behandeld. Mits de aanwezigheid en het
unanieme akkoord van alle leden kunnen bijkomende punten worden toegevoegd en behandeld.
Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid door middel van
een schriftelijke volmacht. Een lid mag drager zijn van hoogstens 2 volmachten.
Art. 21. De Algemene Vergadering neemt kennis van de verslagen van het Bestuursorgaan betreffende de
activiteiten, de werking en de financiële situatie van de vereniging.
Een verslag van de vergaderingen wordt opgemaakt en ondertekend door de voorzitter.
Het maatschappelijk jaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 22. Behoudens de bij de wet voorziene afwijkingen worden de beslissingen van de Algemene
Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht. Voor de berekening van
de meerderheden worden de leden die zich bij de stemming onthouden als afwezig aanzien, behoudens in de
· gevallen waarin de wet een aanwezigheidsquorum vereist. Bij staking van de stemmen is de stem van de
voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend.
Art. 23. De wijziging van de statuten kan slechts beslist worden door de Algemene Vergadering voor zover
· twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval kan een tweede Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, waarop geldig kan beslist worden ongeacht het aantal aanwezige leden.
Voor de beslissing is een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist,
waarbij noch in de teller noch in de noemer rekening wordt gehouden met de onthoudingen en de ongeldige
stemmen.
Beslissingen genomen op een tweede Algemene Vergadering moeten bekrachtigd worden door een
burgerlijke rechtbank.
Voor het wijzigen van de doelstellingen van de vereniging en voor de ontbinding ervan is eenparigheid van
de stemmen vereist.
De Buitengewone Algemene Vergadering die zich over de ontbinding heeft uitgesproken, zal over de
beschikking van de fondsen beslissen. Deze moeten in eerste instantie gaan naar KLIEF of naar een vereniging
met een vergelijkbaar doel.
Opgemaakt te Oostende, op 4 november 2024,
Heidi FAICT
Bestuurder