Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Box HR Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Iepenstraat 32
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ivan Schaubroeck te Oosterzele op 6 april 2022, neer te
leggen ter registratie, dat een besloten vennootschap werd opgericht met de volgende gegevens :
Oprichters
1. Mevrouw DEVISSCHER, Sarah, geboren te Gent op 25 maart 1987, wonend te 9940 Evergem,
Iepenstraat 32.
2. Mevrouw DEWULF, Iemke, geboren te Roeselare op 10 januari 1993, wonende te 9000 Gent,
Land van Waaslaan 71 bus 0101.
Vorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Box HR
Consultancy”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9940 Evergem, Iepenstraat 32.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De voornoemde oprichters hebben verklaard dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door mevrouw Sarah Devisscher voormeld: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00);
- door mevrouw Iemke Dewulf voormeld: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00);
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening, onder nummer
BE68 0689 4473 2234 bij de bank Belfius, geopend ten name van de voormelde vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 14
maart 2022.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Terbeschikkingstelling van personeel:
Deze afdeling omvat het aanbieden van vacante betrekkingen, het verwijzen en plaatsen van
kandidaat-werknemers, het verwijzen en plaatsen van personeel dat niet betaald wordt door het
plaatsingsbureau, het tijdelijk uitlenen van personeel dat in dienst is van en betaald wordt door het
plaatsingsbureau, alsook het aanbieden van andere vormen van arbeidsbemiddeling.
- Arbeidsbemiddeling
Dit omvat het aanbieden van vacante betrekkingen en het verwijzen en plaatsen van kandidaat-
werknemers. Het doorverwezen of geplaatst personeel wordt echter niet betaald door het
plaatsingsbureau, alsook:
0784692782
Luik B
a) het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel, met inbegrip van de activiteiten van
overheidsdiensten voor arbeidsbemiddeling;
b) het zoeken en plaatsen van kaderpersoneel of directieleden (headhunters);
c) het plaatsen voor rekening van de bedrijven van personeelsleden die werkloos zijn geworden
tengevolge van een reorganisatie (outplacement);
d) de activiteiten van modellenbureaus, agentschappen voor hostesses, castingagentschappen en -
bureaus evenals de agentschappen die rollen verdelen (films, Tv-uitzendingen, theaterproducties of
andere spektakels,...);
e) de plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen (PWA's).
Dit omvat niet:
i) de activiteiten van impresariaten en dergelijke agentschappen;
ii) het beheer van de verplichte werkloosheidsverzekering door de Rijksdienst voor
Arbeidsvoorziening;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van roerend en onroerend patrimonium, zoals onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen; onroerende goederen vervreemden met het oog op
wederbelegging en opbrengst; beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden;
het nemen van participaties in derde ondernemingen.
Het geheel van dit voorwerp dient begrepen te worden in de meest ruime zin van het woord.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
In afwijking van hetgeen hiervoor opgenomen gaat het eerste boekjaar in de dag van de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2022. De eerste
algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar 2023.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarverga-dering ge-noemd, wordt
gehouden in de zetel van de vennootschap op de laatste vrijdag van de maand juni, om negentien
uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Luik B
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, benoemt zij een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van elke bestuurder individueel, zijn alle
handelingen die de vennootschap verbinden met een voorwerp van meer dan vijfduizend euro (€
5.000,00), in en buiten rechte, maar geldig wanneer zij ondertekend worden door alle bestuurders
samen, die dan gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de neerlegging van het uittreksel van de statuten op de griffie van
de bevoegde Ondernemingsrechtbank en eindigt op afgesloten op 31 december 2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9940 Evergem, Iepenstraat 32.
Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
Benoeming van de eerste bestuurders
Worden aangesteld als niet-statutaire bestuurders:
1/ mevrouw Sarah Devisscher voormeld;
2/ mevrouw Iemke Dewulf voormeld;
welke het mandaat aanvaarden. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 maart 2022 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht
De oprichters en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de macht
Luik B
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen, het opstellen en neerleggen van de
jaarrekeningen, en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde fiscale instanties, de Ondernemingsrechtbank en
andere overheidsinstanties, met name de besloten vennootschap Van Vlaenderen F., bedrijfsrevisor
en co, met kantoor te 9860 Oosterzele, Geraardsbergse Steenweg 92, en al haar aangestelden.
Voor ontledend uittreksel
Neergelegd voor registratie
Notaris Ivan Schaubroeck
Wordt samen neergelegd :
- de uitgifte van de akte