Ondernemingsnr : 0450 285 777
Naam
(voluit) : Koninklijke Handboogmaatschappij Nieuw Vermaak
Hoogstraten
(verkort) : NVH
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2320 Hoogstraten, Slommerhof 16
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG - BENOEMING - NIEUWE STATUTEN IN
OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 23 december 2024:
Eerste besluit:
De vergadering neemt kennis met ingang van heden, 23 december 2024, dat de bestuurders worden benoemd
voor onbepaalde duur en niet langer voor een periode van zes jaar.
Tweede besluit:
De vergadering neemt kennis met ingang van heden, 23 december 2024, van het ontslag van volgende
bestuurders:
-De heer Boudewijns Ludovicus, wonende te 2320 Hoogstraten, Epelteer 33;
-De heer Goris Davy, wonende te 2330 Merksplas, Den Outer 22;
-De heer Moelans Wim, wonende te 2960 Brecht, Sint Willebrordusstraat 3/A
-De heer Van Bavel Ludo, wonende te 2328 Meerle, Heibergstraat 27;
-De heer Verheyen August, wonende te 2328 Meerle, Strijbeekseweg 28;
-Mevrouw Wynen Cindy, wonende te 2323 Wortel, Langenberg 45.
Derde besluit:
Met ingang van heden, 23 december 2024, worden volgende personen tot bestuurders benoemd voor,
onbepaalde duur, die aanvaarden:
-De heer Boudewijns Ludovicus, wonende te 2320 Hoogstraten, Epelteer 33;
-De heer Goris Davy, wonende te 2330 Merksplas, Den Outer 22;
-De heer Moelans Wim, wonende te 2960 Brecht, Sint Willebrordusstraat 3/A
-De heer Van Bavel Ludo, wonende te 2328 Meerle, Heibergstraat 27;
-De heer Verheyen August, wonende te 2328 Meerle, Strijbeekseweg 28;
-Mevrouw Wynen Cindy, wonende te 2323 Wortel, Langenberg 45.
Vierde besluit:
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tof
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de'
algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek vari
vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Vijfde besluit:
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen;
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
I: NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Benaming
De vzw draagt de naam 'Koninklijke Handboogmaatschappij Nieuw Vermaak Hoogstraten', afgekort 'NVH'.
Artikel 2: Statutaire zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3: Doelstellingen
De vzw heeft als belangeloos doel: het handboogschieten in Vlaanderen te organiseren, te propageren en
bekend te maken als sport met hoge opvoedkundige waarden, in de geest van de Olympische beweging.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- het geven van trainingen voor alle leeftijdscategorieën
- organiseren van wedstrijden
- organisatie van overige activiteiten i.v.m. de handboogsport
De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciële activiteiten. De vzw zal noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, het
bestuurder of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Il: Lidmaatschap
Artikel 5: Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en aangesloten leden.
De aangesloten leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
worden opgenomen in een intern reglement. Zij hebben geen stemrecht en geen deelnamerecht op de algemene
vergadering.
De vzw telt tenminste vijf (5) gewone leden. Verder in de statuten wordt naar de gewone leden verwezen als
lid of leden.
Elke natuurlijke en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden.
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over
de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens een jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 6: Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
maximum 125,00 euro per jaar bedraagt.
Artikel 7: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoend aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
-Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
-Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 8: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
De leden van de vzw zijn verplicht:
-De statuten en het intern reglement van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven.
-De belangen van de vzw of een van haar organen niet te schade.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van
de vzw of die de vzw of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9: Algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw.
De aangesloten leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Bij het nemen van gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, gelden de regels
van beraadslagende vergaderingen. Dit betekent dat de besluiten genomen worden met een gewone
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen. Deze tellen niet als negatieve stemmen.
In geval van een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid tellen op de algemene vergadering enkel de
uitgebrachte stemmen mee.
Artikel 10: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval
bezoldiging wordt toegekend;
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de begroting en de rekening;
6.De ontbinding van de vzw;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.De goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement;
11.Alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke
leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats, datum, uur. De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt door he Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Zij moet worden bijeengeroepen telkens wanneer 1/5de van de leden
er om vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en aangesloten leden verstuurd per brief/e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst. Het voorstel
moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
De bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten ook steeds uitgenodigd worden om te
antwoorden op de vragen van de leden met betrekking tot de agendapunten.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12: Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van
de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Artikel 13: Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 14. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI: BOEKHOUDING
Artikel 15: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 16: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen
en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2:110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 17: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
VIII: Diverse bepalingen
Artikel 18: Overgangsbepalingen
De zetel is gevestigd te 2320 Hoogstraten, Slommerhof 16.
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd voor onbepaalde duur:
- De heer Boudewijns Ludovicus, wonende te 2320 Hoogstraten, Epelteer 33;
- De heer Goris Davy, wonende te 2330 Merksplas, Den Outer 22;
- De heer Moelans Wim, wonende te 2960 Brecht, Sint Willebrordusstraat 3/A
- De heer Van Bavel Ludo, wonende te 2328 Meerle, Heibergstraat 27;
- De heer Verheyen August, wonende te 2328 Meerle, Strijbeekseweg 28;
- Mevrouw Wynen Cindy, wonende te 2323 Wortel, Langenberg 45.
Door het Bestuur benoemd:
- tot voorzitter: de heer Boudewijns Ludovicus
- tot secretaris: mevrouw Wynen Cindy
Artikel 19: Volmacht
Bijzonder volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
Ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW nummer) zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan Acs Accountants naamloze vennootschap, BE 0437.828.603, met zetel te
2380 Ravels, Grote Baan 201, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling.
Voorzitter- bestuurder,
De heer Boudewijns Ludovicus
Tegelijk hierbij neergelegd:
- verslag BAV
- gecoördineerde statuten