480 202 854	Ondamemingsnr:	1.	1	Naam
Brood en Rozen	(word)	f.
iverkom
vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Koningsarendlaan 24 - 2100 Deurne	Volledig adres v d zetel
Onderwerp alde : wijziging samenstelling bestuur en wijziging statuten
Ilm gevolge de beslissing van de Bijzondere Algemene Vergadering van 25 november 2024 worden tot
bestuurder benoemd :
- chr. Matthias Verstraetem
- dhr. Benjamin Theys
En wordt tot bestuurder herbenoemd : dhr. Hans Bergmans	1:
4
Ingevolgen niet-herbueming tut bestuurder wordt ontslag verleend aan :	4	€	- chr. Peter Renard
==== =
- dr. Helmut Jaspers
- dhr. Disk van de Poel	4
- mevr. Kristel Vervloessem
Tevens worden de statuten aangepast voor het in overeenstemming brengen met de terminologie uit het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV).
De gecoördineerde statusen luiden als volgt :
HOOFDSTUK IL. - Naamm, zetel, duuur, doel
Art. 1. De wzw draagt de naam "Brood en Rozen".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, lieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of doar de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondememängsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", de vemelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon ..
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 4. De vzw heeft tot doel ideeën en projecten te ontwikkelen om via culturele en artistieke initiatieven
het beleid te beinvloeden. Mogelijke middelen daartoe zijn :
de ondersteuning van artistiek en culturele creaties;
de bevordering van cultuurspreiding;	-
de verhoging van cultuurparticipatie -organisatie van bijeenkomsten, lezingen, debatten, symposia;
organisallie of mede organisatie van socio culturele manifestaties;
deelname aan socio culturele evenementen;
bevordering van creaffe en promotie van kunst en cultuur in alle vonmen en via alle mogelijke dragers;
verwerven van inkomsten, giflen, subsidies, mecenaat en fondsen om het gestelde doel te bereiken.
De vzw mag alle verichtingen doen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het doel
of van aard zijn de verwezenlijking er van te begunstigen.
Art. 5. De vzw bestaat uit werkende en niet werkende leden. Enkel de werkende leden genieten de volheid
van lidmaatschap en kunnen dus deelnemen dan en bij de stemmingen binnen de algemene vergadering. De
stichtende leden zijn de eerste werkende leden. De vzw is samengesteld uit ten minste drie leden. Nieuwe
leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan.
Naast de werkende en niet werkende leden kan de vereniging ook ereleden en steunende leden toelaten.
Steunende leden en ereleden kunnen desgevallend de volheid van lidmaatschap als werkend lid verkrijgen
mits toestemming van het bestuursorgaan.
Art. 6. 1º [De hoedanigheid van lid wordt verloren :
a) door ontslagname van het lid : dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter meegedeeld te worden;
b) door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
c) door uitsluiting.
2° Degene die, om welke reden ook, zijn hoedanigheid van lid verliest, alsmede zijn erfgenamen, kunnen
geen aanspraak maken op het vermogen van de vzw, noch op de door hem of haar afgestane voorwerpen of
goederen, noch op terugbetaling van de eventuele gestorte bijdragen. De erfgenamen mogen geen
rekeningen eisen, noch de zegels doen leggen, noch het opmaken van een boedelbeschrijving of inventaris
uitlokken.
Art. 7. Het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan. Dit lidgeld kan niet hoger liggen dan
EUR 100 voor werkende leden, EUR 250 voor niet werkende leden, EUR 500 voor steunende leden en EUR
1.000 voor ereleden.
De leden zijn in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw
Het niet betalen van het lidgeld na zes maanden (in de loop van het jaar waarin het bedrag verschuldigd
is) en na een aanmaning vanwege de voorzitter of vertegenwoordiger van het bestuursorgaan, wordt aanzien
als een vraag: tot ontslag en zal automatisch het voorstel van ontslag op het bestuursorgaan inhouden.
HOOFDSTUK II. - Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering bestaat uit alle leden en is het hoogste gezagsorgaan van de vzw Zij is
bevoegd inzake :
a) de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) het wijzigen van de statuten;
d) de vrijwillige ontbinding van de vzw;
e) de uitsluiting van leden.
Art. 9. De leden worden ieder jaar tenminste eenmaal bijeengeroepen in gewone vergadering. Op deze
bijeenkomsten, dienen de werkingsverslagen en, de rekeningen van het afgelopen jaar, evenals de begroting
en de werkingsvooruitzichten voor het komende jaar, ter goedkeuring voorgelegd te worden. De goedkeuring
der rekeningen geldt als ontlasting aan het bestuursorgaan.
Art. 10. Hiet bestuursorgaan kan buitengewone algemene vergaderingen beleggen telkens als hij dit nodig
acht. Hij moet daartoe overgaan wanneer één vijfde van de stemgerechtigde leden van de algemene
vergadering daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De
gevraagde bijeenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het indienen van het verzoek.
Art. 11. 1º De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter of bij ontstentenis door
ondervoorzitter indien één aangesteld wordt. Anders wordt de oproeping ondertekend door de secretaris-
permingmeester en ten minste 15 dagen voor de samenkomst verstuurd' naar alle leden. De oproeping
vermeldt dag, uur en plaats en behelst de dagorde die opgesteld wordt door het bestuursorgaan.
2° Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens drie weken voor de vergadering
schriftelijk door een lid van de algemene vergadering wordt ingediend bij de voorzitter.
3° Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits
akkoord van twee derde van de aanwezige leden.
4° Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden, door middel van een voor alle leden
toegankelijk elektronisch communicatiemiddel, op afstand aan de vergadering deel te nemen. De uitnodiging
tot de vergadering vermeldt de beschrijving van de procedure die toelaat de vergadering rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken bij te wonen.
Art. 12. De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter indien het bestuursorgaan één heeft aangeduid. Indien geen
ondervoorzitter aangesteld of indien deze ook afwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door
het aanwezig lid van het bestuursorgaan met de hoogste leeftijd.
Art. 13. Behoudens de gevallen waarin de wet er anders over beschikt, beslist de algemene vergadering
geldig, welk ook het aantal aanwezigen zijn. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem. Er kan bij
Art. 14. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen,
behalve in gevallen bepaald door de wet of onderhavige statuten. Als er gestemd wordt over personen of
functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de
stemming geheim. Bij staking van stemmen is, behoudens bij geheime stemmingen, de stem van de voorzitter
beslissend. In geval van staking van stemmen bij geheime stemming is het voorstel verworpen.
Art. 15. Bij elke zitting van de algemene vergadering wordt een beknopt verslag opgesteld. Elk lid ontvangt
een verslag voor de volgende samenkomst. Dit 'beknopt verslag 'bevat de 'besluiten. Het wordt door de
voorzitter en de secretaris-penningmeester ondertekend na goedkeuring door de volgende vergadering. Deze
notulen liggen ter inzage in het daartoe voorziene register bij de secretaris.
HOOFDSTUK III. -- Bestuursorgaan
Art. 16. Hlet bestuursorgaan bestaat uit minimum drie leden met gewone meerderheid benoemd uit eigen
schoot door de algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt verleend voor een termijn van 6
jaar. De Alge mene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan dit mandaat.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot zware opzettelijke fouten begaan in de vervulling van de hun gegeven
opdracht.
De vzw zzal bovendien haar bestuurders vrijwaren voor alle financiële gevolgen ten gevolge van eender
welke aansprakelijkheidsvordering, zowel contractueel als buitencontractueel, behalve deze ten gevolge van
een zware opzettelijke fout. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 17. De hoedanigheid van lid van het bestuursorgaan wordt verloren onder dezelfde voorwaarden als
deze vermeld onder artikel 6, 1° .
Art. 18. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor de handelingen van beheer en beschikking.
Het bestuursorgaan is verplicht jaarlijks de rekening en de begroting voor te leggen. De secretaris-
penningmeester voert het secretariaat, doet de boekhouding en leidt de financiële verrichtingen. Alle akten en
andere documenten die de vzw verbinden worden getekend door de voorzitter en bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter indien aangesteld. En anders door een lid van het bestuursorgaan en mede ondertekend
door de secretaris-penningmeester. Voor de lopende briefwisseling, alsmede voor kwijtingen, bank- en
kasverrichtingen en ontlastingsstukken tot een door het bestuursorgaan vastgesteld bedrag volstaat de
handtekening van de secretaris-penningmeester.
Art. 19. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als de belangen van de vzw het vereisen. De
oproepingsbrieven worden samen met de dagorde verstuurd aan alle bestuurders ten minste één week voor
de vergadering.
De helft van bestuurders kan de bijeenroeping van het bestuursorgaan eisen met een door hen opgestelde
dagorde door daartoe schriftelijk bij de voorzitter een verzoek in te dienen. De gevraagde samenkomst dient
plaats te vindlen binnen de maand na het indienen van het verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden, door middel van een voor alle bestuurders
toegankelijk elektronisch communicatiemiddel, op afstand aan de vergadering deel te nemen. De uitnodiging
tot de vergadering vermeldt de beschrijving van de procedure die toelaat de vergadering rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken bij te wonen.
Art. 20. De artikelen 11, 2° en 11, 3° , 12, 13, 14 en 15 van onderhavige statuten, zijn ook toepasselijk op
de samenkomsten van bestuursorgaan. Hierbij dienen de woorden "algemene vergadering" vervangen te
worden door "bestuursorgaan".
Art. 21. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden minstens een voorzitter en een secretaris-
penningmeester.
Het bestuursorgaan kan ook in andere bestuursfuncties voorzien indien zij dit nodig acht of leden belasten
met een specifieke opdracht.
HOOFDSTUK IV. - Commissies, deskundigen
Art. 22. Hlet bestuursorgaan en de algemene vergadering mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun
samenkomst personen uitnodigen omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Zij hebben slechts een
raadgevende stem.
HOOFDSTUK V. -- Algemene bepalingen
Art. 23. Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen of toelagen aan de vzw en uit de werking van de
vzw in het algemeen zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten die deze werking zal meebrengen.
Het eventueel overschot mag nooit verdeeld worden tussen de leden, maar zal overgedragen worden op het
volgende dienstjaar.
Art. 24. In geval van ontbinding van de vzw zal het vermogen toekomen aan een vereniging die een
gelijkaardig doel nastreeft, bepaald door de algemene vergadering.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
De opzet is om aan het patrimonium een bestemming te geven die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waartoe de vereniging werd opgericht.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wet en haar uitvoeringsbesluiten.
Art. 25. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Art. 26. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Rekeningen en begrotingen worden door
het bestuursorgaan voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Ingevolge de beslissing van het Bestuursorgaan van 25 november 2024 wordt als Dagelijks bestuur
aangesteld :
- dhr. Matthias Verstraeten als voorzitter
- dhr. Hans Bergmans als secretaris-penningmeester
Matthias Verstraeten, voorzitter
Hans Bergmans, secretaris-penningmeester