N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Club Royal de la Banque nationale de Belgique
(en abrégé) : Club BNB
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Boulevard de Berlaimont 14
1000
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Bruxelles
STATUTEN VAN DE VERENIGING
HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1. Benaming
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt 'Koninklijke Club van de Nationale Bank van België',
afgekort 'Club NBB'. De Franse benaming is 'Club Royal de la Banque nationale de Belgique', afgekort 'Club
BNB'.
ARTIKEL 2. Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel, op het adres
de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel. De zetel kan te allen tijde worden verplaatst, binnen het voornoemde
gerechtelijk arrondissement bij besluit van de raad van bestuur, en buiten dat gerechtelijk arrondissement bij
besluit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, onverminderd de dwingende wettelijke bepalingen en de
bepalingen van deze statuten met betrekking tot de ontbinding.
ARTIKEL 4. Doel van de vereniging
Het doel dat de vereniging nastreeft, bestaat in:
het ontwikkelen en onderhouden van de goede relaties van de actieve en gepensioneerde personeelsleden van
de Nationale Bank van België en hun gezin, zowel onderling als met de Nationale Bank van België, gesteund op
een sfeer van sympathie, wederzijdse achting en gelijkheid;
het behartigen van de morele en materiële belangen van haar leden, onder meer door hen alle voordelen te
bieden die de vereniging als groep kan verkrijgen.
ARTIKEL 5. Activiteiten van de vereniging
Om haar doel te verwezenlijken, zal de vereniging met name culturele, sportieve, recreatieve of artistieke
activiteiten voor haar leden kunnen organiseren, zoals sportwedstrijden, competities of toernooien,
tentoonstellingen, voordrachten, ruilbeurzen, degustaties, publicaties, bijeenkomsten, reizen en alle andere
soortgelijke activiteiten.
De vereniging mag alle onroerende en roerende transacties verrichten die de verwezenlijking van haar doel
kunnen bevorderen of de organisatie van de voornoemde activiteiten kunnen vergemakkelijken. Ze kan ook hulp
bieden, met enig middel en van welke aard ook, aan iedere vereniging, stichting of instelling die zonder
winstoogmerk een vergelijkbaar doel als het hare nastreeft, zoals de vereniging zonder winstoogmerk 'Koninklijke
Vereniging van Gepensioneerden van de Nationale Bank van België', en met een dergelijke instelling elke
samenwerkings of deelnameovereenkomst sluiten die ze nuttig zou achten.
De vereniging kan, op voorstel van haar raad van bestuur, toetreden tot elke federatie die enige van haar
activiteiten uitoefent op het niveau van het Europees Stelsel van Centrale Banken, de Belgische financiële
instellingen of op enige andere geografische of sectorale schaal.
De vereniging kan nauw met de Nationale Bank van België samenwerken in het kader van de organisatie,
0632608165
planning en bekendmaking van haar activiteiten, volgens de voorwaarden en modaliteiten die beide partijen vrij
bepalen, niettegenstaande elke andersluidende bepaling van deze statuten (o.m. Artikel 6).
De vereniging zal alleen maar activiteiten van commerciële aard kunnen ondernemen indien:
ze bijkomstig blijven ten opzichte van de nietcommerciële activiteiten die bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, en
de opbrengst van die activiteiten uitsluitend dient ter financiering van de nietcommerciële activiteiten die
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
ARTIKEL 6. Secretariaat van de vereniging
De Nationale Bank van België stelt de vereniging permanent of tijdelijk een administratieve infrastructuur,
kantoren en/of materiaal ter beschikking teneinde haar te ondersteunen bij de uitoefening van haar taken. De
Nationale Bank van België verstrekt in haar informaticainfrastructuur ook een intranetsite die specifiek aan de
activiteiten van de Club gewijd is.
De Nationale Bank van België neemt, permanent of tijdelijk, het secretariaat van de vereniging geheel of
gedeeltelijk ten laste, door er eigen personeel aan toe te wijzen, onder wie een administratief secretaris. Een
dergelijke aanstelling houdt noch de overdracht, noch de delegatie in van de bevoegdheid als werkgever van de
Nationale Bank van België ten aanzien van haar aangestelden.
 
De identiteit van ten minste drie stichters: de naam, voornamen en woonplaats voor ieder natuurlijk
persoon en de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel voor ieder rechtspersoon
Billen Ronny, Hakkeveldstraat, 27 t- 3570 Alken
Bogaerts Valère, J. Bogemansstraat, 207 - 1780 Wemmel
Buekenhout Frédéric, Arthur Quintusstraat, 27 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Daxhelet Daniel, Acacialaan, 14 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw
De Boeck Roger, Kasteellaan, 22/19 - 1081 Brussels
Jourquin Philippe, avenue Prince Royal, 11 - 1410 Waterloo
Moraux Alain, avenue du Centenaire, 79C bus 7.01 - 1400 Nivelles
Muyllaert Yves, Woeringstraat, 1F - 3020 Winksele
Vanderseypen Patrick, avenue de Normandie, 19 - 1410 Waterloo
 
De naam en het adres van de zetel van de vereniging, alsook de vermelding van het gerechtelijk
arrondissement waaronder zij ressorteert
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt 'Koninklijke Club van de Nationale Bank van België',
afgekort 'Club NBB'. De Franse benaming is 'Club Royal de la Banque nationale de Belgique', afgekort 'Club
BNB'.
Gerechtelijk arrondissement Brussel
 
Het minimum aantal leden, dat niet minder mag zijn dan drie
5
 
De precieze omschrijving van het doel of van de doeleinden waarvoor zij is opgericht
Het doel dat de vereniging nastreeft, bestaat in:
het ontwikkelen en onderhouden van de goede relaties van de actieve en gepensioneerde personeelsleden van
de Nationale Bank van België en hun gezin, zowel onderling als met de Nationale Bank van België, gesteund op
een sfeer van sympathie, wederzijdse achting en gelijkheid;
het behartigen van de morele en materiële belangen van haar leden, onder meer door hen alle voordelen te
bieden die de vereniging als groep kan verkrijgen.
 
De voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden
Deel 1 – Effectieve leden
ARTIKEL 16.  TOELATING VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
De oprichters van de vereniging zijn van rechtswege de eerste effectieve leden.
Alleen aangesloten leden die actief bij de verwezenlijking van het doel en de activiteiten van de vereniging
betrokken zijn, kunnen als effectief lid worden toegelaten.
Iedere persoon die een effectief lid wenst te worden, dient daartoe bij de voorzitter van de raad van bestuur een
aanvraag in te dienen bij gewone brief of via email, waarin hij zijn motivering kort uitlegt. De voorzitter van de
raad van bestuur zet die aanvraag onverwijld op de agenda van de volgende raad van bestuur.
De in Artikel 6 bedoelde administratief secretaris en elke sectieleider, bedoeld in artikel 12, worden louter door
die hoedanigheid van rechtswege effectief lid zodra zij daartoe een ondertekende schriftelijke aanvraag indienen
bij de raad van bestuur, behalve indien deze laatste zich tegen die toelating verzet. Elk veto van de raad van
bestuur tegen die leden van rechtswege moet afdoende worden gemotiveerd en kan enkel worden
gerechtvaardigd door duidelijke, ernstige en dwingende redenen.
De aansluiting als effectief lid van enige andere persoon dan de hierboven bedoelde personen is onderworpen
aan het soevereine besluit van de raad van bestuur, waartegen geen beroep mogelijk is en dat niet moet worden
gemotiveerd. De raad van bestuur licht de kandidaat per gewone brief of via email in over zijn beslissing. In
voorkomend geval wordt de toelating van een nieuw effectief lid vermeld tijdens de eerstvolgende algemene
vergadering. Op voorwaarde dat hij dat schriftelijk aanvraagt overeenkomstig de eerste alinea, zou één van de
aangestelden, afgezien van de administratief secretaris, die de Nationale Bank van België overeenkomstig Artikel
6 bij het secretariaat van de Club heeft ingedeeld, in principe als effectief lid moeten worden toegelaten door de
raad van bestuur.
ARTIKEL 17.  AANTAL EFFECTIEVE LEDEN
Het aantal effectieve leden mag niet lager liggen dan het aantal bestuurders plus één en mag niet meer dan 50
bedragen.
ARTIKEL 18.  ONTSLAG VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
Het ontslag van de effectieve leden kan uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.
Elk effectief lid heeft het recht om te allen tijde zijn uitdrukkelijk ontslag als effectief lid in te dienen, zonder dat
ontslag te moeten motiveren. Het ontslagnemend lid richt daartoe een gewone brief of een emailbericht aan de
voorzitter van de raad van bestuur, en vermeldt daarbij of het de hoedanigheid van aangesloten lid al dan niet
wenst te behouden. Zonder die vermelding wordt het lid geacht in elke hoedanigheid uit de vereniging ontslag te
nemen. De voorzitter van de raad van bestuur brengt die brief ter kennis van de raad van bestuur, die akte neemt
van het ontslag en dat ontslag vermeldt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
Indien het uitdrukkelijke ontslag van een effectief lid echter tot gevolg zou hebben dat het aantal effectieve leden
onder de in Artikel 17 vastgelegde drempel zakt, zou dat ontslag pas ingang vinden op de datum van de
volgende algemene vergadering.
Een effectief lid wordt geacht zijn ontslag stilzwijgend in te dienen wanneer het lid:
niet langer voldoet aan de in Artikel 16 vastgelegde toelatingsvoorwaarden, of
de bijdragen niet betaalt die het verschuldigd is, ondanks twee opeenvolgende herinneringen vanwege de
penningmeester van de vereniging, of
afwezig blijft, zonder zich rechtsgeldig te laten vertegenwoordigen, op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
De secretaris van de raad van bestuur licht het betrokken effectief lid per gewone brief of via email in over dit
vermoeden van stilzwijgend ontslag. Het effectief lid dat geacht wordt ontslagnemend te zijn, kan zijn
verweermiddelen en rechtvaardigingen doen gelden en kan, in voorkomend geval, zijn situatie regulariseren
binnen de termijn die in die gewone brief of dat emailbericht is vastgesteld. Na afloop van de gestelde termijn
deelt de voorzitter van de raad van bestuur het vermoeden van stilzwijgend ontslag mee aan de raad van
bestuur, samen met de door het lid naar voren gebrachte verweermiddelen en rechtvaardigingen en de
regularisatie die ondertussen eventueel heeft plaatsgehad. In voorkomend geval neemt de raad van bestuur akte
van het stilzwijgend ontslag en vermeldt het dat ontslag tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
De intrekking van de aanstelling in het secretariaat van de Club van de in Artikel 6 bedoelde administratief
secretaris vormt een onweerlegbaar vermoeden van stilzwijgend ontslag als effectief lid. In afwijking van de
voorgaande paragraaf deelt de voorzitter van de raad van bestuur dat onweerlegbare vermoeden van
stilzwijgend ontslag mee aan de raad van bestuur, zonder dat de administratief secretaris daarover moet worden
ingelicht en zonder dat deze laatste enig verweermiddel of enige rechtvaardiging tegen deze maatregel kan doen
gelden. De raad van bestuur neemt akte van dat stilzwijgend ontslag en vermeldt het tijdens de eerstvolgende
algemene vergadering. Elk uitdrukkelijk ontslag uit zijn hoedanigheid van effectief lid door de in Artikel 6
bedoelde administratief secretaris wordt trouwens onverwijld meegedeeld aan de Nationale Bank van België, die
dienovereenkomstig kan beslissen de aanstelling van de betrokkene te wijzigen.
Het door de sectieleider ingediende ontslag als effectief lid houdt van rechtswege ook het ontslag als sectieleider
in.
ARTIKEL 19.  UITSLUITING VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
De algemene vergadering beslist soeverein over de uitsluiting van de effectieve leden die, door hun handelingen
of gedrag, ernstige materiële of morele schade hebben toegebracht aan de vereniging of haar imago en reputatie
zwaar hebben geschaad. De algemene vergadering beslist hetzij op eigen initiatief, hetzij op voorstel van de raad
van bestuur over de uitsluiting van het effectief lid, met een geheime stemming en bij meerderheid van twee
derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, met onmiddellijke ingang en zonder die uitsluiting te
moeten motiveren. Het effectief lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft echter het recht om vóór de
stemming te worden gehoord door de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan het betrokken effectief lid verbieden om tot de datum van de volgende algemene
vergadering deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging of van haar gespecialiseerde secties.
Deel 2 – Aangesloten en sympathiserende leden
ARTIKEL 20.  VERWERVING VAN DE HOEDANIGHEID VAN AANGESLOTEN OF SYMPATHISEREND LID
De natuurlijke personen die een actief of gepensioneerd personeelslid zijn van de Nationale Bank van België,
met uitzondering van de personen die voor een duur van minder dan drie maanden in dienst zijn genomen, zijn
van rechtswege aangesloten leden van zodra ze hier expliciet of impliciet om vragen. De inschrijving bij een
activiteit georganiseerd door de vereniging of een van de gespecialiseerde secties ervan wordt hierbij als een
impliciet verzoek om aansluiting beschouwd.
De echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner, alsook de kinderen die de leeftijd van 25 jaar nog niet
hebben bereikt, van een effectief of aangesloten lid verwerven de hoedanigheid van sympathiserend lid door toe
te treden tot ten minste één gespecialiseerde sectie, overeenkomstig Artikel 8.
Kunnen hun hoedanigheid van sympathiserend lid, op hun uitdrukkelijk verzoek, behouden:
de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner van een overleden personeelslid van de Nationale Bank
van België, zo lang die echtgeno(o)t(e) of partner geen nieuw huwelijk of nieuwe samenwoning aangaat,
de kinderen die de leeftijd van 25 jaar nog niet hebben bereikt van een personeelslid van de Nationale Bank van
België dat overlijdt terwijl het in dienst is, en
de kinderen van een effectief of aangesloten lid die de leeftijd van 25 jaar hebben bereikt.
Kunnen op hun verzoek en op voordracht van een effectief lid bij wijze van uitzondering de hoedanigheid van
sympathiserend lid verwerven: alle personen die, zonder één van de voornoemde eigenschappen te bezitten,
persoonlijke banden hebben met een effectief of aangesloten lid en regelmatig deelnemen aan de activiteiten van
ten minste één sectie.
Elke aanvraag tot behoud van de hoedanigheid van sympathiserend lid of tot verwerving, bij wijze van
uitzondering, van die hoedanigheid moet bij gewone brief of via email worden gericht aan de voorzitter van de
raad van bestuur die dat verzoek onverwijld op de agenda van de raad van bestuur plaatst. De beslissing van de
raad van bestuur hoeft niet te worden gemotiveerd en er kan niet tegen in beroep worden gegaan. De raad van
bestuur licht de aanvrager bij gewone brief of via email in over zijn beslissing.
De aangesloten en sympathiserende leden verbinden zich tot de naleving van de statuten en de in
overeenstemming daarmee genomen beslissingen, alsook van het eigen reglement van de secties waar ze lid
van zijn.
Voor de toepassing van dit artikel kan de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, beslissen
tot het gelijkstellen met de personeelsleden van de Nationale Bank van België van de leden van haar
Directiecomité of andere categorieën van personen die door werkprestaties verbonden zijn geweest met de
Nationale Bank van België.
ARTIKEL 21.  AANTAL AANGESLOTEN EN SYMPATHISERENDE LEDEN
Het aantal aangesloten en sympathiserende leden is onbeperkt.
Het aantal sympathiserende leden dat krachtens Artikel 20 bij wijze van uitzondering wordt toegelaten, mag
evenwel in geen enkel geval méér dan 3 procent van het totale aantal leden bedragen.
ARTIKEL 22.  VERLIES VAN HOEDANIGHEID VAN AANGESLOTEN OF SYMPATHISEREND LID
Het ontslag van de aangesloten of sympathiserende leden kan uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.
Elk aangesloten of sympathiserend lid heeft het recht te allen tijde zijn ontslag in te dienen, zonder dat ontslag te
moeten motiveren. Het ontslagnemend lid richt daartoe een gewone brief of een emailbericht aan de voorzitter
van de raad van bestuur. Die brengt die brief of dat bericht ter kennis van de raad van bestuur, die er akte van
neemt.
Er wordt verondersteld dat een aangesloten of sympathiserend lid zijn ontslag stilzwijgend indient wanneer het
lid:
niet langer voldoet aan de voorwaarden die zijn beschreven in Artikel 20 van deze statuten, of
de bijdragen niet betaalt die het verschuldigd is, ondanks een door de vereniging verstuurde herinnering van
betaling, of
gedurende een ononderbroken periode van drie jaar aan geen enkele activiteit van de vereniging deelneemt.
De raad van bestuur licht het betrokken aangesloten of sympathiserend lid bij gewone brief of via email in over
dat vermoeden van stilzwijgend ontslag. Het als ontslagnemend beschouwde lid kan zijn verweermiddelen en
rechtvaardigingen doen gelden en kan, in voorkomend geval, zijn situatie regulariseren binnen de termijn die in
die gewone brief of dat emailbericht is vastgesteld. Na afloop van de gestelde termijn deelt de voorzitter van de
raad van bestuur het vermoeden van stilzwijgend ontslag mee aan de raad van bestuur, samen met de door het
lid naar voren gebrachte verweermiddelen en rechtvaardigingen en de regularisatie die ondertussen eventueel
heeft plaatsgehad. In voorkomend geval neemt de raad van bestuur akte van het bewuste stilzwijgend ontslag.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting van de aangesloten of sympathiserende leden die, door
hun handelingen of gedrag, ernstige materiële of morele schade hebben toegebracht aan de vereniging of haar
imago en reputatie zwaar hebben geschaad, zonder die uitsluiting te moeten motiveren en met onmiddellijke
ingang. Het aangesloten of sympathiserend lid wiens uitsluiting wordt overwogen, heeft het recht om vooraf te
worden gehoord door de raad van bestuur. Die kan het betrokken aangesloten of sympathiserend lid verbieden
om tot de datum van de volgende algemene vergadering deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging of
van haar gespecialiseerde secties.
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze
waarop haar beslissingen aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht
ARTIKEL 23.  SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering omvat alle effectieve leden. Niettemin hebben alleen de effectieve leden die hun
bijdrage betaalden, het recht om de algemene vergadering bij te wonen, te stemmen en kennis te nemen van de
rekeningen.
Voor het overige heeft elk aangesloten lid dat zijn bijdrage betaalde het recht om de algemene vergadering als
waarnemer bij te wonen.
ARTIKEL 24.  BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERIND
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten zijn
verleend.
Ze beslist soeverein en exclusief over de volgende aangelegenheden:
de wijziging van de statuten;
de aanstelling en afzetting van de bestuurders, verificateurs en, in voorkomend geval, commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening van het afgesloten boekjaar;
de kwijting die moet worden verleend aan de bestuurders en, eventueel, aan de commissarissen en vereffenaars
voor de uitoefening van hun mandaat;
de goedkeuring van de begroting en van het bedrag van het lidmaatschapsgeld;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de bestemming van het nettoactief na vereffening;
de eventuele omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
de inbreng van de algemeenheid van goederen of van een bedrijfstak van de vereniging in een andere vereniging
zonder winstoogmerk of vennootschap met sociaal oogmerk of, omgekeerd, de ontvangst van de algemeenheid
van goederen of van een bedrijfstak van een andere vereniging zonder winstoogmerk of vennootschap met
sociaal oogmerk;
de aanstelling en afzetting van de vereffenaars;
de uitsluiting van een effectief lid;
de instelling van een burgerlijke aansprakelijkheidsvordering of de indiening van een strafklacht tegen een
bestuurder, een commissaris, een vereffenaar, een persoon aan wie de raad van bestuur bepaalde van zijn
bevoegdheden heeft gedelegeerd of enige persoon die gerechtigd is om de vereniging tegenover derden te
vertegenwoordigen;
de aanvaarding van legaten of schenkingen ten belope van meer dan � 10 000.
ARTIKEL 25.  BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering vindt elk jaar in de eerste helft van het jaar plaats. Er kan, telkens als dat
nodig is, een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, op vraag van een groep van
effectieve leden die samen ten minste een vijfde van het totale aantal effectieve leden vertegenwoordigen; zij
dienen die vraag te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. In voorkomend geval bevat het verzoek tot
bijeenroeping de vragen of voorstellen die de verzoekende effectieve leden op de agenda van de algemene
vergadering willen plaatsen.
Behoudens een door dringende noodzaak afdoend gemotiveerde uitzondering:
wordt de datum van de algemene vergadering uiterlijk 30 kalenderdagen vooraf ter kennis gebracht van de in
Artikel 23 bedoelde effectieve en aangesloten leden, middels de publicatie van die datum op de in Article 6
bedoelde intranetsite van de Club en, bij voorkeur middels de verzending van een emailbericht met bericht van
ontvangst, of anders per gewone post,
kan de algemene vergadering niet worden bijeengeroepen in de periode van 1 juli tot 15 september.
Behalve indien dringende noodzaak een kortere termijn oplegt, roept de raad van bestuur de effectieve leden ten
minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering bijeen, bij voorkeur via email met
bericht van ontvangst, en anders per gewone post. De bijeenroeping vermeldt de plaats, de datum, het tijdstip en
de agenda van de algemene vergadering en wordt samen verstuurd met de documenten die krachtens de wet of
deze statuten vóór de algemene vergadering aan de leden moeten worden bezorgd en, in voorkomend geval,
samen met enig ander document dat de punten op de agenda van de algemene vergadering kan verduidelijken.
De volgende documenten moeten verplicht bij de bijeenroeping voor de gewone algemene vergadering worden
gevoegd:
de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
de ontwerpbegroting voor het lopend boekjaar;
de schriftelijke verslagen van de secretaris en de penningmeester van de raad van bestuur, van de verificateurs
en, in voorkomend geval, de commissarissen en de vereffenaars.
De bijeenroeping houdt in de mate van het mogelijke rekening met het taalstelsel van de geadresseerden.
Binnen dezelfde termijn die in de voorgaande alinea is beoogd, worden de bijeenroeping voor de algemene
vergadering en de daaraan toegevoegde documenten eveneens gepubliceerd op de in Artikel 6 bedoelde
intranetsite van de Club, ter attentie van de aangesloten leden.
ARTIKEL 26. AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De raad van bestuur legt de agenda van de algemene vergadering vast.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt op zijn minst over de punten 2° tot 5° van de bevoegdheden die
zijn opgesomd in Artikel 24 van deze statuten, na kennis te hebben genomen van de verslagen van de secretaris
en de penningmeester van de raad van bestuur, van de verificateurs en, in voorkomend geval, de
commissarissen en de vereffenaars.
Aan de agenda moet een punt worden toegevoegd op verzoek van een groep van effectieve leden die samen ten
minste een twintigste van het totale aantal effectieve leden vertegenwoordigen, met een minimum van twee
effectieve leden. In voorkomend geval wordt dat verzoek ten minste tien kalenderdagen vóór de datum van de
vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur gericht, behalve indien dringende noodzaak een kortere
termijn oplegt.
Onverminderd de wettelijk voorziene uitzonderingen kan de algemene vergadering, bij het begin van de zitting en
bij meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en voor zover zij ten
minste de helft uitmaken van de effectieve leden die hun bijdrage hebben betaald, beslissen om een punt aan de
agenda toe te voegen. De rechtvaardiging van die beslissing wordt opgetekend in de notulen van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 27.  VERTEGENWOORDIGING VAN DE EFFECTIEVE LEDEN OP DE ALGEMENE VERGADERING
Een effectief lid dat verhinderd is, kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid. Daartoe bezorgt het verhinderde lid het vertegenwoordigende lid een schriftelijke volmacht die vóór
het begin van de algemene vergadering aan de voorzitter van die vergadering moet worden overhandigd. Een
aanwezig effectief lid kan niet meer dan twee verhinderde effectieve leden vertegenwoordigen.
ARTIKEL 28.  VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De voorzitter van de raad van bestuur neemt het voorzitterschap van de algemene vergadering waar en leidt de
debatten van de vergadering. In geval van verhindering van de voorzitter van de raad van bestuur zal het
voorzitterschap worden waargenomen door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door het lid van de raad
van bestuur dat door de ondervoorzitter is aangewezen.
Indien er door de algemene vergadering moet worden gestemd over voorstellen op de agenda, wijst de voorzitter
van de vergadering onder de effectieve leden twee stemopnemers aan die de stemmen moeten tellen. De
stemopnemers mogen geen bestuurder zijn, tenzij dat materieel niet anders kan.
Alleen de effectieve leden mogen het woord vragen tijdens de debatten over de punten die op de agenda staan.
De aangesloten leden mogen pas spreken na afloop van de beraadslagingen, nadat zij daarvoor de uitdrukkelijke
toestemming hebben gekregen van de voorzitter van de algemene vergadering en voor de tijd die de voorzitter
bepaalt.
ARTIKEL 29.  BERAADSLAGING EN BESLISSINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering mag alleen beraadslagen en, in voorkomend geval, beslissen over de punten die op
de agenda van de algemene vergadering staan en die onder haar bevoegdheden vallen zoals die in Artikel 24
van deze statuten zijn vastgelegd.
De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen
wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig is indien de algemene vergadering moet
beraadslagen over de wijziging van deze statuten, met inbegrip van de wijziging van het maatschappelijk doel
van de vereniging;
wanneer ten minste de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, voor alle andere algemene
vergaderingen.
Indien het voornoemde quorum ontbreekt, wordt de algemene vergadering verdaagd en moet binnen
30 kalenderdagen een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, met dezelfde agenda. Die nieuwe
algemene vergadering zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is, behoudens een andersluidende wettelijke bepaling.
Onverminderd de in Artikel 27 van deze statuten omschreven regels met betrekking tot de vertegenwoordiging
van de effectieve leden, beschikt elk effectief lid over één stem. Elke stemming gebeurt bij handopsteking
behalve indien in deze statuten anders is bepaald of indien ten minste een tiende van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden om een geheime stemming vraagt.
Behalve voor beslissingen waarvoor bijzondere wettelijke of statutaire voorwaarden inzake de meerderheid
gelden, worden de beslissingen van de algemene vergadering bij gewone meerderheid van effectief uitgebrachte
stemmen genomen, zonder rekening te houden met eventuele onthoudingen en ongeldige of blanco stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de algemene vergadering.
De buitengewone algemene vergadering bekrachtigt de uitsluiting van een effectief lid, een wijziging van deze
statuten, de ontbinding van de vereniging of haar omvorming in een vennootschap met sociaal oogmerk bij
meerderheid van ten minste twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Indien de
wijziging betrekking heeft op het maatschappelijk doel, is een meerderheid vereist van op zijn minst vier vijfde
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Voor de berekening van die bijzondere meerderheden
worden onthoudingen en ongeldige of blanco stemmen beschouwd als stemmen tegen de ingediende beslissing.
ARTIKEL 30.  NOTULEN VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De secretaris van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, de persoon die de voorzitter van de algemene
vergadering daartoe aanwijst, is belast met het opstellen van de notulen van de beraadslagingen van de
algemene vergadering; in die notulen moet het aantal en de identiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden worden vermeld, en dient ook te worden vermeld of het in Artikel 29 bedoelde quorum is gehaald. De
secretaris vat voor elk agendapunt ook kort het debat daarover samen, en vermeldt daarbij de verschillende
meningen en bedenkingen, het resultaat van de stemopneming, een duidelijke formulering van de genomen
beslissing, evenals, in voorkomend geval, het orgaan of de persoon belast met de uitvoering van die beslissing.
De notulen van de vergadering worden goedgekeurd door de volgende algemene vergadering. Zodra de notulen
zijn goedgekeurd, worden ze ondertekend door de secretaris van de raad van bestuur en bijgehouden in het
register van de notulen van de algemene vergaderingen.
Wanneer ze aan derden of de rechtbank moeten worden voorgelegd, worden de kopieën of uittreksels van de
notulen van de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, door de
secretaris van de raad van bestuur, of gezamenlijk door twee andere bestuurders.
De wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders, de omvang van hun
bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college,
en de duur van hun mandaat
ARTIKEL 31.  Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste vijf en maximaal negen
bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden.
ARTIKEL 32.  Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor de administratie en het beheer van
de vereniging, behoudens die welke door de wet en deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
worden voorbehouden.
De raad van bestuur beslist over het aanspannen van elk rechtsgeding voor een burgerlijke rechtbank, over een
vrijwillige tussenkomst in een dergelijk rechtsgeding, over het indienen van een strafklacht of over een burgerlijke
partijstelling door de vereniging, met uitzondering van de rechtsvorderingen bedoeld in Artikel 24, 11° van deze
statuten.
De raad van bestuur wijst de persoon aan die de functie van penningmeester van een gegeven sectie opneemt
ten aanzien van de federaties of verenigingen die een dergelijke functie eisen.
De raad van bestuur kan, op zijn verantwoordelijkheid en zo nodig met de gepaste bekendmaking, sommige van
zijn bevoegdheden overdragen aan een of meerdere bestuurders, aan een of meerdere effectieve leden of ook
aan een of meerdere derden met competenties en een expertise die de raad van bestuur van nut zijn bij de
uitoefening van zijn bevoegdheden. In die gevallen wordt de omvang van de overgedragen bevoegdheden en de
duur waarin ze mogen worden uitgeoefend, bepaald door de raad van bestuur, die deze overdracht evenwel te
allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving kan herroepen, door middel van dezelfde bekendmaking als die
welke gold voor de overdracht van die bevoegdheden.
De persoon aan wie deze bevoegdheden werden overgedragen, brengt aan de raad van bestuur verslag uit over
het vervullen van zijn opdracht.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder en de uitsluiting of het ontslag van een effectief lid beëindigen
onmiddellijk elke bevoegdheid die de raad van bestuur aan hen zou hebben overgedragen, behoudens
uitdrukkelijk andersluidend besluit van de raad van bestuur.
ARTIKEL 33.  Aanstelling van de bestuurders
Onverminderd de bijzondere voorschriften bepaald in Artikel 39 met betrekking tot de administratief secretaris
van de Club, kan elk effectief lid zich, ingeval van een vacante functie van bestuurder, kandidaat stellen door zijn
aanvraag bij gewone brief of via e-mail in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur, en er een
toelichting bij te voegen over zijn motivering en, in voorkomend geval, de wijze waarop zijn competenties kunnen
bijdragen tot een goed beheer van de vereniging. Deze toelichting wordt als bijlage toegevoegd aan de agenda
van de algemene vergadering die moet beslissen over de aanstelling van een nieuwe bestuurder. De algemene
vergadering mag de kandidaat of kandidaten vragen de vergadering te verlaten gedurende de beraadslaging
over dit agendapunt. De kandidaat of kandidaten heeft/hebben evenwel stemrecht voor deze kandidatu(u)r(en).
De duur van het mandaat van de bestuurders bedraagt vier jaar, en kan worden vernieuwd zonder beperking van
het aantal door eenzelfde bestuurder uitgeoefende opeenvolgende mandaten, overeenkomstig deze statuten en
de voorschriften van het Burgerlijk Wetboek inzake mandaten. De algemene vergadering probeert, voor zover het
profiel van de kandidaten dat toelaat, het taalevenwicht binnen de raad van bestuur zo goed mogelijk te bewaren,
met eventuele uitzondering van de voorzitter van de raad van bestuur. Voor zover mogelijk worden de
bestuurdersmandaten om de twee jaar voor de helft toegekend of vernieuwd.
Geen enkel bestuurdersmandaat mag verleend of vernieuwd worden aan welke persoon ook die de leeftijd van
67 jaar heeft bereikt op de dag waarop de algemene vergadering haar stemming houdt.
De aanstelling van een bestuurder staat vast bij een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, na
afloop van een geheime stemming van de algemene vergadering.
Dit artikel is niet van toepassing op de bestuurders die door de oprichtende leden werden benoemd bij de
oprichting van de vereniging. Het mandaat van de eerste bestuurders loopt:
tot de gewone algemene vergadering gehouden tijdens het tweede jaar volgend op het jaar van de oprichting van
de vereniging, met name 2017, wat de helft van de door de oprichtende leden benoemde bestuurders betreft, en
tot de gewone algemene vergadering gehouden tijdens het vierde jaar volgend op het jaar van de oprichting van
de vereniging, met name 2019, wat de andere helft van de door de oprichtende leden benoemde bestuurders
betreft.
Deze gewone algemene vergaderingen zullen beslissen over de vernieuwing van het mandaat van de betrokken
bestuurders of over hun vervanging.
ARTIKEL 34.  Einde van het mandaat van de bestuurders
Het mandaat van een bestuurder wordt van rechtswege beëindigd:
op de datum van de algemene vergadering die overeenstemt met of onmiddellijk volgt op de einddatum van het
lopende mandaat, tenzij dit mandaat door deze algemene vergadering wordt vernieuwd,
in geval van ontslag van de bestuurder, of
in geval van afzetting van de bestuurder.
ARTIKEL 35.  Ontslag van de bestuurders
Onverminderd de specifieke voorschriften in Artikel 39 met betrekking tot de administratief secretaris van de
Club, kan het ontslag van een bestuurder uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.
Elke bestuurder heeft het recht te allen tijde zijn uitdrukkelijk ontslag aan te bieden, zonder zich daarvoor te
moeten rechtvaardigen. De ontslagnemende bestuurder richt daartoe een gewone brief of een e-mail aan de
voorzitter van de raad van bestuur, die deze brief of e-mail ter kennis brengt van de raad van bestuur. Deze
laatste neemt akte van het ontslag en maakt er melding van op de eerstvolgende algemene vergadering.
Ingeval het ontslag van een bestuurder echter tot gevolg zou hebben dat het aantal bestuurders onder de in
Artikel 31 vastgelegde minimumdrempel daalt, gaat dit ontslag pas in op de datum van de volgende algemene
vergadering.
Een bestuurder wordt geacht zijn ontslag stilzwijgend aan te bieden wanneer hij:
niet langer voldoet aan de voor zijn benoeming geëiste voorwaarden in Artikel 33, alsook in Artikel 39 met
betrekking tot de administratief secretaris van de Club, of
uitdrukkelijk of stilzwijgend ontslag neemt als effectief lid overeenkomstig Artikel 18, of
niet deelneemt aan drie opeenvolgende vergaderingen van de raad van bestuur, zonder zich te laten
verontschuldigen en zonder enige rechtvaardiging achteraf, of
niet deelneemt aan twee opeenvolgende algemene vergaderingen, zonder zich te laten vertegenwoordigen of
verontschuldigen en zonder enige rechtvaardiging achteraf.
De secretaris van de raad van bestuur licht de betrokken bestuurder bij gewone brief of via e-mail in over dit
vermoeden van stilzwijgend ontslag. De vermoedelijk ontslagnemende bestuurder kan zijn verweermiddelen en
rechtvaardigingen aanwenden binnen de in deze gewone brief of e-mail vastgelegde termijn. Nadat de opgelegde
termijn is verlopen, deelt de voorzitter van de raad van bestuur het vermoeden van stilzwijgend ontslag mee aan
de raad van bestuur, samen met de door het lid naar voren gebrachte verweermiddelen en rechtvaardigingen en
de eventueel intussen getroffen regeling. In voorkomend geval maakt de raad van bestuur melding van het
stilzwijgend ontslag op de volgende algemene vergadering.
ARTIKEL 36.  Afzetting van de bestuurders
De algemene vergadering zet de bestuurders af, hetzij op eigen initiatief, hetzij op voorstel van de raad van
bestuur, overeenkomstig deze statuten en de voorschriften van het Burgerlijk wetboek inzake mandaten, na
afloop van een geheime stemming. Niettegenstaande de in Artikel 33 omschreven regels inzake de duur van het
mandaat, kan de afzetting te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving geschieden, en zonder dat de
algemene vergadering die moet rechtvaardigen. De bestuurder wiens afzetting wordt voorgesteld, heeft echter
het recht om vóór de stemming door de algemene vergadering te worden gehoord.
De uitsluiting van de bestuurder als effectief lid overeenkomstig Artikel 19 heeft van rechtswege zijn afzetting als
bestuurder tot gevolg.
ARTIKEL 37.  Voorlopige vervanging van een bestuurder
Onverminderd de specifieke voorschriften in Artikel 39 met betrekking tot de administratief secretaris van de
Club, kunnen de overblijvende bestuurders, ingeval van verhindering, ontslag of overlijden van een bestuurder,
een vervanger aanwijzen die het mandaat van de aftredende bestuurder voortzet tot aan de volgende algemene
vergadering. Voor zover mogelijk heeft de vervanger hetzelfde profiel en behoort hij tot dezelfde taalgroep als de
bestuurder die hij vervangt.
ARTIKEL 38.  Interne organisatie van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest binnen de raad een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
sportafgevaardigde. De administratief secretaris van de Club oefent in die hoedanigheid de functie van secretaris
uit, behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur. Voor zover hij als bestuurder werd
aangewezen door de algemene vergadering overeenkomstig Artikel 33, wordt het effectief lid dat de raad van
bestuur overeenkomstig Artikel 16 kiest uit de door de Nationale Bank van België bij het secretariaat van de Club
aangestelde personen, ongerekend de administratief secretaris van de Club, in principe aangewezen als
sportafgevaardigde.
Onverminderd de bepalingen van deze statuten worden de volgende taken aan deze bestuurders toevertrouwd:
de voorzitter:
ontvangt de kandidaturen om lid te worden en de kandidaturen voor een vacante functie als bestuurder, alsook
de ontslagen van de effectieve leden en bestuurders,
roept de algemene vergaderingen en de vergaderingen van de raad van bestuur bijeen en zit ze voor,
ontvangt de volmachten van de leden die verhinderd zijn om de algemene vergadering bij te wonen,
garandeert de naleving van het collegialiteitsbeginsel in de werking van de raad van bestuur,
ziet erop toe dat de besluiten van de algemene vergadering en van de raad van bestuur in overeenstemming zijn
met de wet en deze statuten,
ziet toe op de tenuitvoerlegging van de besluiten van de algemene vergadering en van de raad van bestuur,
vertegenwoordigt de vereniging tegenover de directie en de hiërarchie van de Nationale Bank van België, alsook
op elk officieel of officieus evenement waarop de vereniging is uitgenodigd,
neemt de functie van sectievoorzitter waar ten aanzien van externe federaties of verenigingen die een dergelijke
functie eisen;
de ondervoorzitter staat de voorzitter bij in de uitoefening van zijn functies en vervangt hem telkens hij verhinderd
is;
de secretaris:
stelt de notulen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de raad van bestuur op en
ondertekent de definitief goedgekeurde versie van deze documenten,
ziet erop toe dat registers worden bijgehouden en documenten worden bewaard wanneer dat bij de wet of deze
statuten wordt bepaald,
deponeert aktes en documenten waarvan de publicatie wordt opgelegd bij de wet van 27 juni 1921 of enigerlei
andere wettelijke bepaling, met uitzondering van de jaarrekening,
licht de bestuurders en leden in van wie een stilzwijgend ontslag wordt vermoed,
ontvangt, behandelt, verdeelt en verzendt de briefwisseling van de vereniging, via het secretariaat van de Club;
de penningmeester:
is belast met de boekhouding van de vereniging en stelt haar jaarrekening op,
ziet toe op de inning van de bijdragen,
maakt een ontwerpbegroting op en legt die voor aan de raad van bestuur,
verricht de aangifte voor de rechtspersonenbelasting en, in voorkomend geval, voor de belasting op de
toegevoegde waarde en alle andere door de belastingwetgeving opgelegde formaliteiten,
beheert de bankrekeningen en de beleggingen van de vereniging,
voert alle door de vereniging verschuldigde betalingen uit,
legt de jaarrekening neer waarvan de publicatie wordt opgelegd bij de wet van 27 juni 1921 of enigerlei andere
wettelijke bepaling;
de sportafgevaardigde:
staat dagelijks in contact met de sectieleiders, die hij desnoods vervangt,
ziet toe op de staat van het eigen materiaal en de eigen uitrustingen van de vereniging en legt elk voorstel
betreffende het materiaal en de uitrustingen voor aan de raad van bestuur;
ARTIKEL 40.  Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur komt zo vaak als nodig, maar ten minste drie keer per jaar bijeen. De voorzitter van de raad
van bestuur roept de raad bijeen bij gewone brief of via e-mail, op eigen initiatief of op verzoek van ten minste
twee bestuurders.
Onverminderd enige bijzondere bevoegdheidsoverdracht zoals bedoeld in Artikel 32, gaat de raad van bestuur op
collegiale wijze tewerk in zijn beraadslagingen en besluitvorming, niettegenstaande de door de wet of deze
statuten vastgelegde bijzondere voorschriften inzake quorum en meerderheid.
In zoverre dit mogelijk is, zendt de voorzitter van de raad van bestuur tijdig een agenda van de vergadering naar
de bestuurders, bij gewone brief of via e-mail, met duidelijke vermelding van de datum, het tijdstip en de plaats
van de vergadering, de te bespreken punten en de voorgestelde besluiten. Bij deze agenda worden de
documenten en stukken gevoegd die van nut zijn om het verloop van de beraadslagingen en de besluitvorming te
vergemakkelijken.
De raad van bestuur beraadslaagt op geldige wijze wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Hij beslist op geldige wijze bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, terwijl de onthoudingen als tegenstemmen tegen het voorstel voor een besluit gelden. Elke
bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
ARTIKEL 41.  Notulen van de beraadslagingen van de raad van bestuur
De secretaris van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, de daartoe door de voorzitter van de raad van
bestuur aangewezen persoon, stelt de notulen van de vergadering op, waarin het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders en hun identiteit wordt vermeld, alsook of het in Artikel 40 bedoelde quorum werd
bereikt. Tevens geeft hij, voor elk besproken punt, een beknopte samenvatting van de besprekingen met een
weergave van de verschillende geuite meningen en bedenkingen, het resultaat van de stemopneming, een
duidelijke formulering van het genomen besluit alsook, in voorkomend geval, het orgaan of de persoon die dit
besluit dient uit te voeren.
De notulen van de vergadering worden goedgekeurd op de volgende vergadering van de raad van bestuur. Na
hun goedkeuring worden de notulen ondertekend door de secretaris van de raad van bestuur en bewaard in het
notulenregister van de raad van bestuur.
Wanneer ze aan derden of aan de rechtbank moeten worden voorgelegd, worden de kopieën of uittreksels van
de notulen van de raad van bestuur ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
ARTIKEL 42.  Beraadslaging op afstand van de bestuurders
In uitzonderlijke gevallen, telkens als een dringende noodzaak of het belang van de vereniging dat rechtvaardigt,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur via beraadslaging op afstand worden goedgekeurd.
In voorkomend geval stuurt de voorzitter van de raad van bestuur de lijst met punten waarvoor een besluit wordt
gevraagd, aan de bestuurders bij gewone brief, fax of e-mail, en voegt er de voor de besluitvorming
noodzakelijke of nuttige documenten bij, met een duidelijke vermelding van het gevraagde besluit of de
gevraagde besluiten alsook van de deadline voor het antwoord.
De beraadslaging op afstand is slechts geldig indien ten minste de helft van de bestuurders bij gewone brief, fax
of e-mail een antwoord terugstuurt vóór de in de oproeping vastgelegde deadline. In voorkomend geval wordt het
besluit genomen bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij een onthouding of een antwoord
dat zodanig is geformuleerd dat niet kan worden bepaald of dit antwoord het gevraagde voorstel voor een besluit
zonder voorbehoud steunt, als een tegenstem tegen dit voorstel wordt beschouwd.
De secretaris van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, de daartoe door de voorzitter van de raad van
bestuur aangewezen persoon, stelt de notulen van de beraadslaging op afstand op, waarin het aantal
bestuurders wordt vermeld dat daadwerkelijk heeft geantwoord vóór de deadline, alsook hun identiteit en of het
geldigheidsquorum werd bereikt. In voorkomend geval geeft hij tevens, voor elk ter besluitvorming voorgelegd
punt, een beknopte samenvatting van de verschillende geuite meningen en bedenkingen, het resultaat van de
stemopneming, een duidelijke formulering van het genomen besluit alsook, in voorkomend geval, het orgaan of
de persoon die dit besluit dient uit te voeren. Deze notulen worden onverwijld bij gewone brief, fax of e-mail
verzonden naar de bestuurders om de juistheid van de genomen besluiten te controleren.
De notulen van de beraadslaging op afstand worden goedgekeurd op de volgende vergadering van de raad van
bestuur. Na hun goedkeuring worden de notulen ondertekend door de secretaris van de raad van bestuur en
bewaard in het in Artikel 41 bedoelde notulenregister van de raad van bestuur.
ARTIKEL 43.  Uitoefening van het mandaat van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten gemaakt bij het vervullen van hun
opdracht kunnen echter worden vergoed na voorlegging van bewijsstukken.
De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan. Ten aanzien van de
vereniging verantwoorden zij zich enkel voor de uitvoering van hun mandaat. De algemene vergadering kan
beslissen deze aansprakelijkheid te laten dekken door een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de
bestuurders, die de vereniging uitsluitend op haar kosten afsluit.
ARTIKEL 44.  Belangenconflict
Wanneer een bestuurder, naar aanleiding van een door de raad van bestuur te nemen besluit, rechtstreeks of
onrechtstreeks verwikkeld raakt in een belangenconflict van vermogensrechtelijke of morele aard tegenover de
vereniging, dient hij de raad van bestuur van het bestaan van dat conflict in te lichten, uiterlijk voordat de
beraadslaging over deze kwestie aanvangt. Indien hij verzuimt dit te doen, dient elke andere bestuurder die op de
hoogte zou zijn van het bestaan van dat conflict, deze informatie mee te delen aan de raad van bestuur, uiterlijk
voordat de beraadslaging over deze kwestie aanvangt.
Wanneer bij het conflict de uitsluitend of voornamelijk vermogensrechtelijke belangen van een bestuurder en van
de vereniging strijdig zijn met elkaar, mag deze bestuurder niet deelnemen aan de beraadslagingen en de
stemming en dient hij de vergadering te verlaten gedurende die hele beraadslaging tot het besluit over dit
agendapunt is genomen.
Wanneer bij het conflict een belang van voornamelijk morele aard van een bestuurder strijdig is met het belang
van de vereniging, beslist de raad van bestuur via een stemming waaraan die bestuurder niet mag deelnemen, of
deze laatste al dan niet mag deelnemen aan de beraadslagingen en/of de stemming. Ingeval van een negatieve
uitkomst, dient deze bestuurder de vergadering te verlaten gedurende de hele beraadslaging en/of stemming
over dit agendapunt. Deze beslissing moet in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur worden
vermeld. Wanneer wegens een belangenconflict een of meerdere bestuurders niet deelnemen aan de stemming,
kan het besluit slechts worden genomen indien ten minste twee bestuurders fysiek aanwezig zijn op het ogenblik
van de stemming, ook al wordt het in Artikel 40 bedoelde quorum niet langer nageleefd als gevolg van de
tijdelijke afwezigheid van de bestuurders die in een belangenconflict verwikkeld zijn.
De besluiten van de raad van bestuur waarin een belangenconflict van uitsluitend of voornamelijk
vermogensrechtelijke aard aan de orde werd gesteld, worden ter kennis gebracht van de volgende algemene
vergadering.
De in dit artikel geformuleerde voorschriften zijn echter niet van toepassing op de gebruikelijke transacties die
worden uitgevoerd in normale marktomstandigheden en met normale marktgaranties voor transacties van
dezelfde aard.
 
Het maximumbedrag van de bijdrage of van de stortingen ten laste van de leden
Nihil
 
De bestemming van het vermogen van de vereniging ingeval zij wordt ontbonden, welk vermogen tot een
belangenloze doelstelling moet worden aangewend
ARTIKEL 55.  Vrijwillige vereffening van de vereniging
Zodra wordt overwogen de vereniging te ontbinden, licht de raad van bestuur de Nationale Bank van België
daarover onverwijld in.
De raad van bestuur stelt de vrijwillige vereffening van de vereniging voor aan de algemene vergadering, alsook
de begunstigde(n) aan wie het eventuele nettoactief zal worden uitgekeerd en de eventueel daaraan verbonden
voorwaarden. De begunstigde moet een andere vereniging zonder winstoogmerk zijn, een internationale
vereniging zonder winstoogmerk of een particuliere of openbare stichting, die een vergelijkbaar maatschappelijk
doel nastreeft als die van de vereniging ten gunste van alle personeelsleden van Nationale Bank van België. Bij
ontstentenis hiervan wordt het nettoactief uitgekeerd aan de maatschappelijke werken of voorzorgsinstellingen
van de Nationale Bank van België.
De algemene vergadering beraadslaagt op geldige wijze over elk van deze voorstellen voor zover twee derde
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dat niet het geval, dan wordt een tweede algemene
vergadering bijeengeroepen in de daaropvolgende maand. Deze tweede algemene vergadering kan op geldige
wijze beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
 
NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Op 09/06/2015 onmiddellijk nadat zij door de oprichtingsvergadering werden benoemd, zijn de bestuurders
bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben zij de volgende beslissingen genomen:
Overeenkomstig Artikel 38 van de statuten: toewijzing van de volgende functies binnen de raad van
bestuur aan de volgende personen, die de aan hen toevertrouwde functie aanvaarden:
voorzitter: dhr. Roger De Boeck, Kasteelstraat 22 bus 19 te 1081 Koekelberg, geboren te Koekelberg op 25
maart 1954,
ondervoorzitter: dhr. Philippe Jourquin, avenue du prince Royal 11 te 1410 Waterloo, geboren te Ath op 14
november 1967,
secretaris: dhr. Frédéric Buekenhout, Arthus Quintusstraat 27 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren te Etterbeek
op 20 augustus 1965,
penningmeester: dhr. Philippe Jourquin, avenue du prince Royal 11 te 1410 Waterloo, geboren te Ath op 14
november 1967,
sportafgevaardigde: dhr. Ronny Billen, Hakkeveldstraat 27 te 3570 Alken, geboren te Hasselt op 11 juli 1961.
 
Overeenkomstig Artikel 16 van de statuten: goedkeuring van de toetreding van de volgende personen als
effectief lid, in hun hoedanigheid van sectieverantwoordelijke en op hun verzoek:
dhr. Henri Blanckaert
dhr. Raymond Boghmans
dhr. Pascal Carpentier
dhr. Alain De Bondt
dhr. Yann Deketelaere
dhr. Jean-Pierre Dizier
dhr. Luc Ganseman
dhr. Marc Ghysels
dhr. Marc Giele
dhr. Thierry Hawia
dhr. Frank Holderbeke
dhr. Rodolphe Laffut
dhr. Hugo Lefevre
mw. Sonia Leroy
dhr. Marc Luyckx
dhr. Christian Masson
dhr. Yves Milde
dhr. Luc Monteny
dhr. André Motte
dhr. Daniël Rampelberg
dhr. Pascal Rodrique
dhr. William Schaerlaeckens
dhr. Guy Schummer
dhr. Dominique Van Buggenhout
dhr. Stefan Van De Velde
dhr. Jean-Pierre Warenghien
 
Voor eensluidend afschrift,
 
De voorzitter,                                                                           De secretaris,
Roger De Boeck                                                                      Frédéric Buekenhout