Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Westlandia VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Ieper
Dehemlaan 1
0407.768.895
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 11/12/2019, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
ARTIKEL 1 DE VERENIGING
 
 
Art 1. 1. Rechtsvorm
 
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten opgesteld worden het WVV, hierna
genoemd ‘de wet’ .
  
Art 1. 2. Naam
 
De VZW draagt de naam Westlandia.
 
Art 1. 3. Zetel
 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8900 leper, Dehemlaan 1 gelegen in het Vlaamse Gewest.
 
Art. 1. 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
ARTIKEL 2 DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Art 2. 1. Doel
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel alles te doen wat nodig of nuttig is om de integratie te bevorderen van personen
met handicap.
 
Art. 2. 2. Voorwerp - Activiteiten
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
 
- het oprichten en beheren van instellingen voorzien bij de wet van 16 april 1963, betreffende de sociale
reclassering van mindervaliden,
- het nemen van nieuwe initiatieven in het kader van dezelfde wet of van eventuele toekomstige wetten;
- het verstrekken van verpleging en verzorging van voomoemde personen
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
 
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
 
 
Art. 3. 1. Werkende Leden
 
1 Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar mag nooit minder zijn dan zeven. De oprichters, vermeld in de
oprichtingsakte, waren de eerste werkende leden.
 
2 Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich bij het bestuursorgaan kandidaat stellen als
werkend lid op eenvoudige voordracht van een bestaand werkend lid. De Algemene Vergadering beslist op
haar eerstvolgende algemene vérgadering over de kandidatuur als werkend lid.
 
Art 3. 2. Ereleden
 
Uittredende werkende leden kunnen op voorstel van het bestuursorgaan benoemd worden tot erelid door de
Algemene Vergadering.
 
Art. 3. 3. Ontslag door het werkend lid
 
Werkende laden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een schrijven per gewone of
aangetekende brief te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan na de eerstvolgende algemene
vergadering.
 
Leden die gedurende twee opeenvolgende jaren, zonder enige verontschuldiging, op elke vergadering
afwezig waren, worden beschouwd als ontslagnemend.
 
Art 3. 4. Beëindiging van lidmaatschap
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel
van het bestuursorgaan, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering.
 
Art. 3. 5. Rechten
 
1. Geen enkel lid ken enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ton alle tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de VZW, enz
 
 
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Art. 4. 1. De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft één stem.
 
Art. 4. 2. Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Een beraadslaging en beslissing van de
Algemene Vergadering is vereist in volgende gevallen:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een werkend lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
 
Art 4. 3. Vergaderingen
 
1 De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste en tweede
semester van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt
in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per gewone post of aangetekende brief of per e-mail.
 
2 De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd
 
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter
op verzoek van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de werkende
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per gewone post of aangetekende brief of per e-mail.
 
4. De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per
gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de werkende leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de werkende leden tenminste acht dagen voor
de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
5. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 4. 4. Quorum en stemming
 
Behoudens de gevallen waarbij de wet een strengere aanwezigheid, is de Algemene Vergadering rechtsgeldig
samengesteld, zo minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Ieder lid van de vereniging mag zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager die zelf lid is, voorzien van een geschreven volmacht. Eenzelfde lid mag nooit meer dan één
volmacht hebben.
 
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
Uitgebrachte stemmen, behoudens strengere wettelijke of statutaire bepalingen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 4. 6 Beslissingen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Art. 5. 1. Samenstelling
 
1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste vijf bestuurders.
 
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van zes jaar. Hun
opdracht eindigt per 31 december van het zesde jaar. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
3. De bestuurders benoemen onder de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze laatste twee functies kunnen aan één en dezelfde persoon toevertrouwd worden.
 
4. De bestuurders kunnen ten alle tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
 
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art 5. 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, met een minimum van 4 vergaderingen per jaar.
 
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, gebeurlijk de ondervoorzitter, of, bij hun
afwezigheid, door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats, aangewezen in de oproeping.
 
3. leder lid van het bestuursorgaan mag zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, die zelf bestuurder is, voorzien van een geschreven volmacht. Eenzelfde lid mag nooit meer
dan één volmacht hebben.
 
4. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist als college. De beslissingen van het bestuursorgaan worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
voorzitter beslissend, tenzij in geval van geheime stemming, waar bij staking van stemmen het voorstel
verworpen wordt.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens de helft
van de bestuurders. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd. Op deze
vergadering zijn de beslissingen geldig, ongeacht het aantal aanwezigen, wat betreft de punten die op de
dagorde van de eerste vergadering stonden.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
5. Wanneer de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders erom vraagt, gebeurt de stemming
geheim.
 
Art. 5. 3. Bevoegdheden
 
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
2. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Art 5. 4. Externe vertegenwoordigersmacht
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, kan
de VZW bij buitengerechtelijke en gerechtelijke handelingen, eveneens vertegenwoordigd worden door het
orgaan van vertegenwoordiging, dat handelt als college.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Art 5. 5. Bekendmakingvereisten
 
Da benoeming van de bestuurders en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om In de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
Art 5. 6. Erebestuurders
 
De Algemene Vergadering kan, op voordracht van het bestuursorgaan, ook aan andere verdienstelijke
ontslagnemende bestuurders de titel van erebestuurder toekennen.
 
 
ARTIKEL 6 ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
 
 
1. Het orgaan van vertegenwoordiging wordt gevormd door de voorzitter, de ondervoorzitter, een dagelijks
bestuurder, de secretaris en de penningmeester.
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuurder aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op
het orgaan van dagelijks bestuur.
 
2. Het orgaan van vertegenwoordiging vertegenwoordigt de VZW als college voor handelingen in en buiten
rechte. Het orgaan treedt op via de meerderheid van zijn leden.  
 
3. De dagelijks bestuurder is gemachtigd om alleen als vertegenwoordiger op te treden, voor de handelingen
inzake dagelijks bestuur: het betreft de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de VZW, de handelingen en beslissingen die, ofwel door reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. De dagelijks bestuurder en de functie van algemeen directeur van de VZW is
combineerbaar.
 
4. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN GEMACHTIGDEN
 
 
1. De bestuurders en gemachtigden zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
 
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
 
 
Indien voldaan is aan de bepalingen van het WVV, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen, opgedragen aan een commissaris, te benoemen,
telkens voor een termijn van drie jaar, door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
 
 
ARTIKEL 9. CONTROLEREND LID
 
 
De Algemene Vergadering van de VZW ken onder haar werkende leden één of meerdere controlerende
- leden aanduiden en deze met specifieke administratieve toezichtopdrachten belasten.
 
 
ARTIKEL 10. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
 
Art. 10. 1. Financiering
 
1. De vereniging zal onder neer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art 10.2 Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd volgens de wettelijke bepalingen.
3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
 
ARTIKEL 11 ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Bij ontbinding van de vereniging zal het maatschappelijk bezit worden overgedragen aan een vereniging met
een gelijkaardig doel.
 
 
ARTIKEL 12 SLOTBEPALINGEN
 
 
1. Voor alle gevallen die niet voorzien zijn door deze statuten, is het WVV van toepassing.
2. Het bestuursorgaan kan een reglement van orde opstellen, waarvan de inhoud echter niet mag afwijken van
hetgeen in de statuten is bepaald.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 11/12/2019.
 
Te Ieper,
 
 
Pedro Ligneel                                                              Martine Smout
Voorzitter                                                                    Secretaris-Penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber