Ondernemingsnr : 0752800073
Naam
(voluit) : S&J Electric
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Kruisschanslei 113
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
De akte verleden voor notaris Christiaan Eyskens te Turnhout, op 13 september 2023, geregistreerd
zestien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 14 september
2023. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 19349. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€
50,00). De ontvanger, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op dertien september.
Voor mij, Christiaan Eyskens, notaris te Turnhout, zijn ambt uitoefenend in de vennootschap
"NOTURA", geassocieerde notarissen, met zetel te Turnhout en antennes te Turnhout en Ravels
(Weelde)
Op mijn kantoor, te 2300 Turnhout, Parklaan 22 bus 10, werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma "S&J Electric", met zetel in het
Vlaams Gewest en adres te 2550 Kontich, Kruisschanslei 113 en ondernemingsnummer BTW
BE0752.800.073 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen.
Opgericht bij onderhandse akte op 19 augustus 2020, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 25 augustus daarna onder nummer 20338708.
De statuten bleven sedert de oprichting ongewijzigd.
Aanwezigheidslijst
Zijn vertegenwoordigd de nagenoemde vennoten die, volgens hun verklaring, het respectievelijk na
hun naam vermelde aantal aandelen bezitten, te weten:
1. De heer MOENS, Jari, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te Kontich op 27 februari
1996, x, wonende te 2550 Kontich, Kruisschanslei 113.
Die verklaart houder te zijn van 5 aandelen.
Beherend vennoot
2. De heer MOENS, Sven Marcel Julia, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te Duffel op 1
februari 1990, x, wonende te 2500 Lier, Kemmelstraat 12.
Die verklaart houder te zijn van 5 aandelen.
Stille vennoot.
Volmacht
Comparanten worden alhier vertegenwoordigd door de heer ROBBEN Filip Isidoor Jozef Madeleine,
geboren te Turnhout op 27 december 1968, wonende te 2350 Vosselaar, Meidoornlaan 6, ingevolge
hieraangehechte onderhandse volmacht.
Samen 10 aandelen, hetzij de totaliteit van de heden bestaande aandelen.
De aandeelhouders, aanwezig en/of vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen
waarmee zij deelnemen aan onderhavige buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp
uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun
stemrecht zou beletten.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer MOENS Jarin, voornoemd.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het vermogen van onderhavige vennootschap thans vastgesteld is op zevenhonderdvijftig euro
(€750,00), vertegenwoordigd door 10 aandelen zonder nominale waarde.
II. Dat op onderhavige vergadering alle aandelen vertegenwoordigd zijn en de zaakvoerders, te
weten:
- De heer MOENS Jari, voornoemd;
- De heer MOENS Sven, voornoemd,
Voorafgaandelijk deze schriftelijk verzaakt hebben aan aanwezigheid, zodat geen bewijs van
naleving van de bijeenroepingsformaliteiten moet geleverd worden.
III. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
over volgende AGENDA:
1. Vaststelling tijdstip algemene vergadering.
Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
2. a) Voorstel en besluit tot omvorming in een besloten vennootschap.
   b) Voorafgaandelijke lezing en goedkeuring van:
         1) desbetreffend verslag van het bestuursorgaan
         2) staat van activa en passiva per 30 juni 2023.
         3) desbetreffend verslag van de bedrijfsrevisor.
3. Ontslag van de zaakvoerders met décharge omtrent hun mandaat.
4. Vaststelling van het vermogen van de vennootschap en van het beschikbaar karakter ervan.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
7. Vaststelling van het aantal bestuurders – benoeming bestuurders met vaststelling van de duur van
hun mandaat en hun bezoldiging.
8. Adres van de zetel.
9. Bijzondere volmacht
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt éénstemmig volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
Agendapunt 1 wordt goedgekeurd en het tijdstip van de algemene vergadering wordt vastgesteld op
18.00 uur.
Desbetreffend artikel van de statuten wordt gewijzigd in gevolge de aanname van volledig nieuwe
statuten hierna.
TWEEDE BESLUIT
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief per 30 juni 2023, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, PKF Bofidi Audit BV, kantoorhoudende te 3020
Herent, Half Daghmael 11 bus 1, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“VIII.  BESLUITEN
Naar aanleiding van de omzetting van de vennootschap onder firma S&J Electric in een besloten
vennootschap overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
verklaren wij:
- Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit de
staat van activa en passiva per 30 juni 2023 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft
opgesteld, is overgewaardeerd.
- Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen
bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
- Het netto-actief volgens deze staat van actief en passief bedraagt 40.401,06EUR.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap onder firma S&J Electric en kan enkel gebruikt worden
voor de doeleinden van de geplande omzetting die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt te goeder trouw,
Herent, 11 september 2023
(Volgt de handtekening)
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door Frank Bloemen
Bedrijfsrevisor”
Bovendien overhandigen de verschijners mij een bijzonder verslag van het bestuursorgaan waarin
deze de redenen van omvorming van onderhavige vennootschap in een besloten vennootschap
uiteenzet.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan evenals een exemplaar van het verslag van
voornoemde bedrijfsrevisor wordt samen met een expeditie van deze akte neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT
De thans in functie zijnde zaakvoerders worden eervol ontslagen. Hen wordt tevens decharge
omtrent hun mandaat verleend.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het vermogen van de vennootschap zevenhonderdvijftig euro (€
750,00) bedraagt en besluit dat dit vermogen niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening
wordt geplaatst.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam: ‘S&J
Electric’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 10 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het plaatsen van verlichting en elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen.
Het installeren van elektrische bedrading en toebehoren.
Het installeren van elektrische verwarmingsinstallaties.
Het leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van koeltechniek en klimaatregeling; sanitaire
inrichtingen; van centrale verwarming met water, stoom of gas en van bijkomende toestellen; van alle
lood -, koper - en zinkwerk, installaties van waterverzachters en van allerhande branders.
Het installeren van elektrische installaties en overige bouwinstallaties.
Werken uitvoeren van elektrotechnisch installateur.
Het uitvoeren van elektriciteitswerken.
Het Installeren van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
De import, de export, de aankoop, de verkoop, de montage, de installatie, de herstellingen en
onderhoud van alle soorten elektriciteitsinstallaties alsmede de daarvoor bestemde toestellen.
De aan-, verkoop en plaatsing van fotovoltaïsche installaties, zonneboilers en thermische installaties.
De aan-, verkoop en plaatsing van alle installaties met betrekking tot zonne-energie.
Handel in groot - en kleinhandel in sanitaire toestellen en toebehoren.
Handel in groot - en kleinhandel in alle toebehoren voor centrale verwarmingsinstallaties.
Handel in groot - en kleinhandel in verwarmings -, keuken - en huishoudapparaten.
Handel in groot - en kleinhandel in elektrische toestellen.
Handel in groot - en kleinhandel in bouwmaterialen.
De aankoop, verkoop, het in huur of leasing geven en nemen, de exploitatie, de financiering, het
beheer en het onderhoud van onroerende goederen, de promotie in het algemeen, de studie, het
verlenen van deskundig advies en de schatting van onroerende goederen, de ontwikkeling,
commercialisatie van en de begeleiding bij alle projecten betreffende onroerende goederen, de
verkaveling en het in staat brengen door urbanisatie.
Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, licenties en handelsmerken in verband met
haar voorwerp.
Het patrimonium van de vennootschap, roerend of onroerend, in de ruimste zin van het woord te
beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Alle immobiliaire operaties of ermede verband houdende verrichtingen te doen met name aankoop,
verkoop, ruiling, verhuring, expertise, beheer, onroerende promotie, omvorming of verbouwing of
valorisatie van onroerende goederen van alle aard, zo gronden als gebouwen, zo op het platteland
als in bebouwde kommen, in voorkomend geval door middel van lottisering, verkaveling, nieuwbouw,
heropbouw of verbouwing.
Het verlenen van persoonlijke, zakelijke, roerende als onroerende waarborgen ten voordele van
derden.
Projectmanagement omvattende de exploitatie van een onderneming voor projectontwikkeling en
alles wat hiermee gepaard gaat, onder meer maar niet uitsluitend het begeleiden van bouwprojecten,
het verlenen van technische en juridische adviezen dienaangaande, het onderhandelen met en het
aanstellen van architecten, aannemers en andere betrokken personen, het optreden tegenover de
diverse overheden en instanties voor vergunningen en andere administratieve procedures tot de
coördinatie van bouwwerken en de controle hierop tijdens en nadien.
Het coördineren en laten uitvoeren van alle private en openbare bouwwerken van alle aard, dit alles
voor zover aan de vestigingsvoorwaarden kan worden voldaan.
De activiteiten opgenomen in voormelde doelomschrijving die gereglementeerd zijn, kunnen slechts
worden uitgeoefend mits het bekomen van de vereiste erkenningen en/of inschrijvingen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen
en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor
haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Zij kan de functie van
bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, kortom zij mag alles doen wat verband houdt met het
bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen met unanimiteit.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
- De heer MOENS Sven, voornoemd;
- De heer MOENS Jani, voornoemd;
Dewelke verklaart hebben hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel
die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2550 Kontich,
Kruisschanslei 113.
NEGENDE BESLUIT
Bij deze wordt aan de besloten vennootschap “LAMBREGTS & ROBBEN”, kantoorhoudende te 2300
Turnhout, Schorvoortstraat 11, vertegenwoordigd door de heer LAMBREGTS Jan Nicolaus Maria, of
de heer ROBBEN Filip Isidoor Jozef Madeleine, en diens aangestelden en/of lasthebbers, evenals
aan haar bedienden, aangestelden of lasthebbers, een bijzondere volmacht gegeven om de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W.,
alsook tegenover de kruispuntbank van ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar
alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren, alsmede alle nodige formaliteiten en activiteiten
voor het invullen en/of wijzigen van het UBO-register.
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Verklaringen
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name dat in geval van omzetting van een vennootschap
onder firma, de vennoten onder firma  ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk
blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer
de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18.
De verschijners die in deze akte in verschillende hoedanigheden zijn opgetreden, bevestigen en
aanvaarden dat hun éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in
deze akte begrepen.
Comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent
manifest tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen en hen
hierbij de nodige toelichting heeft gegeven.
Comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid
van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
Ondergetekende notaris heeft partijen ervan ingelicht dat een officieel afschrift van deze akte over
enkele weken via www.izimi.be beschikbaar zal zijn in de digitale kluis via de Notariële Aktebank
(NABAN).
Deze databank is toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van hun
identiteitskaart of paspoort.
Recht op geschrift
De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van honderd euro ten titel van recht op
geschrift, waarvan kwijting.
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Turnhout, op het kantoor, op voormelde datum.
Nadat de notaris de wijzigingen heeft voorgelezen die werden aangebracht aan de ontwerpakte,
evenals de vermeldingen bedoeld in artikel 12, eerste en tweede lid van de Organieke Wet over het
Notariaat, en nadat de gehele akte  en haar bijlagen werden toegelicht, tekenen comparanten samen
met mij, notaris.
Notaris Filip Segers
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten,verslag bedrijfsrevisor en
bestuursorgaan