0473.099.385	Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	GUY HEYVAERT
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kloosterstraat 14
3960 Bree
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING-SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders opgesteld door notaris Katrijn Conjaerts te Pelt op 28 maart 2025, dat
onder meer volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
De enige aandeelhouder legt het verslag voor van het bestuursorgaan waarbij de:
voorgestelde ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten
werd per 31/12/2024.
De enige aandeelhouder onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door de besloten:
vennootschap "VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen,
afdeling Hasselt onder het nummer 0434.036.891, vertegenwoordigd door de besloten
vennootschap "IRA NICOLAIJ, BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 3800 Sint-Truiden,
Kortenbosstraat 156, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling:
Hasselt onder het nummer 0464.399.574, vertegenwoordigd door mevrouw NICOLIJ Ira,
bedrijfsrevisor, kantoorhoudende op voormeld adres, over de staat van actief en passief,
gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan. Het verslag is opgesteld op 25 maart 2025.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en:
passiva van de vennootschap GUY HEYVAERT BV, die werd opgesteld volgens het in België van:
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december.
:2024 met een balanstotaal van 466.211,35 EUR een getrouw beeld van de toestand van de:
vennootschap GUY HEYVAERT BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding
en de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor
het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 11 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht
van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er
een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.".
De aandeelhouders nemen inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief en
ontslaan de enige aandeelhouder van de voorlezing ervan.
TWEEDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
er geen materiele activa meer zijn;	1
- alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de
staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- de bedrijfsrevisor bevestigt voormelde betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
DERDE BESLUIT - AFSLUITING BOEKJAAR
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende
boekjaar op heden wordt afgesloten.
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouders en bestuurders op de verplichting om de
jaarrekening op te stellen en voor te leggen aan de algemene vergadering ter goedkeuring
overeenkomstig artikel 2:70 in fine van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De kwijting aan de bestuurders kan pas worden verleend na goedkeuring van de jaarrekening.
Ondergetekende notaris neemt akte van de afstand van voormelde vereiste door de
algemene vergadering en bestuurders.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding stellen de aandeelhouders vast dat
van rechtswege uit zijn functie van bestuurder ontheven is: de heer HEYVAERT Guy, wonende
te 3960 Bree, Kloosterpoort 8.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten vennootschap "GUY
HEYVAERT" definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3960 Bree, Kloosterpoort 8.
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGING
De enige aandeelhouder geeft aan de heer HEYVAERT Guy, voornoemd, de nodige machten
om de genomen beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE BESLUIT - BIJZONDERE VOLMACHT AAN FINEKO NV
De enige aandeelhouder geeft een bijzondere volmacht aan FINEKO NV, 3600 Genk,
Toekomstlaan 38, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
onder	0458.916.007,	haar	Tongeren-Borgloon,	en	aangestelden	nummer
vertegenwoordigers om over te gaan tot:
· de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de
vereffening,
· alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private
of publiekrechtelijke instellingen.
Mtr Katrijn Conjaerts
Notaris te Pelt.