N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Entité d'appui à la gestion du musée ainsi que de certaines activités
particulières de la police intégrée
(en abrégé) : HIPOL
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Avenue de la Couronne 145A
1050
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ixelles
Steuneenheid voor het beheer van het museum evenals van bepaalde bijzondere activiteiten van de
geïntegreerde politie, afgekort: ‘HIPOL’
 
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
 
 
Identificatienummer: ……..............
 
 
STATUTEN
 
De ondergetekenden:
 
Vertegenwoordiger van het commissariaat-generaal van de federale politie:
ALLAERS Dirk, Ten Trappenstraat 14 te 1560 Hoeilaart, geboren te Turnhout op 19 maart 1961
 
Vertegenwoordiger van de algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) van de federale
politie:
DEBLAERE Paul,  rue Emile Dewez 14 te 5030 Beuzet, geboren te Sint-Agatha-Berchem op 08 september 1965
 
Vertegenwoordiger van de algemene directie van de bestuurlijke politie (DGA) van de federale politie:
LIBOIS Olivier, rue Docteur Defossé 40 te 5300 Andenne, geboren te Namen op 26 november 1969
 
Vertegenwoordiger van de algemene directie van de gerechtelijke politie (DGJ) van de federale politie:
HUBENS Laurence, rue des Américains 102 te 7022 Hyon, geboren te Bergen op 13 april 1982
 
Vertegenwoordiger van de Vaste Commissie van de Lokale Politie (VCLP):
YDE Corinne, rue du Bois de Buis 143 te 1457 Walhain, geboren te Brussel op 05 januari 1958
 
Vertegenwoordiger van het museum van de geïntegreerde politie:
MIHAIL Benoît, Gulledelle 97/4 te 1200 Brussel, geboren te Elsene op 15 december 1973
 
Vertegenwoordiger van de directie van de communicatie van de federale politie:
MARTENS Alain, rue des Broucks 97 te 4252 Omal, geboren te Ougrée op 16 april 1964
 
0563330171
 
Allen van Belgische nationaliteit, richten een vereniging zonder winstoogmerk op waarvan de statuten, conform
de bepalingen van de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, hieronder zijn vastgelegd:
 
 
 
 
TITEL 1. – Benaming, zetel, doel, duur
 
                Artikel 1. De vereniging draagt de benaming ‘Steuneenheid voor het beheer van het museum, van
diverse vergaderzalen en verblijfsruimten evenals van bepaalde bijzondere activiteiten van de geïntegreerde
politie’, vereniging zonder winstoogmerk.
                               
Art. 2. De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en
andere stukken die uitgaan van de vereniging, de verkorte benaming ‘HIPOL’, VZW te gebruiken.
                Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden naast de naam eveneens het adres van de administratieve zetel.
 
                Art. 3. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1050 Brussel, Kroonlaan 145A. Zij
ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Brussel.
 
                Art. 4. HIPOL heeft tot doel:
 
                1° bij te dragen aan het beheer en aan de exploitatie van het geïntegreerde politiemuseum;
 
2° de organisatie te ondersteunen van bijzondere activiteiten met een cultureel, protocollair, evenementieel en/of
filantropisch karakter op vraag van en in naam van de geïntegreerde politie.
 
                De vereniging is bevoegd om alle initiatieven te nemen die op rechtstreekse of onrechtstreekse wijze
een sociaal doel nastreven.
 
                Zij is in ondergeschikte orde bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met de doelstellingen bedoeld in de alinea’s 1 tot 2.
 
                Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
 
 
TITEL II. – Activiteiten van HIPOL
 
                Art. 6. De activiteiten van de vereniging zijn degene die worden bedoeld in artikel 4, uitgevoerd volgens
de volgende modaliteiten:
                1° HIPOL moet haar aktiviteiten coördineren met de directie van de communicatie van de federale
politie met inachtneming van de regels van de overeenkomsten opgesteld met de federale politie;
                2° HIPOL kan samenwerken met andere entiteiten die binnen dezelfde domeinen actief zijn.
 
               
 
 
 
 
TITEL III. – Organisatie
 
Sectie 1. – Hoedanigheid van lid
 
                Art. 7. De vereniging bestaat uit minstens zeven effectieve leden die samen de algemene vergadering
vormen.
                De effectieve leden moeten geen bijdrage storten.
 
                Art. 8. De kandidaat-effectieve leden worden voorgesteld door het coördinatiecomité van de
geïntegreerde politie.
                De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat-effectieve leden.
                De effectieve leden kunnen bij de voorzitter van de raad van bestuur hun ontslag schriftelijk indienen.
Enkel de algemene vergadering kan een effectief lid uitsluiten met tweederdemeerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
                Art. 9. Het effectieve lid dat ontslag neemt, dat geschrapt of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak
op het vermogen van de vereniging. Het kan in geen geval rekenschap vragen, zegels laten leggen of een
inventaris laten opmaken.
                Dezelfde schikking geldt bij het overlijden van een effectief lid voor zijn erfgenamen.
 
                Art. 10. De vereniging bestaat uit een algemene vergadering, een raad van bestuur en een
beheerdienst.
De duur van het mandaat, dat eventueel hernieuwd kan worden, is vastgelegd op vijf jaar.
De ledenlijst wordt, indien nodig, één keer per jaar bijgewerkt.
 
Sectie 2. – De algemene vergadering
 
                Art. 11. § 1. De algemene vergadering bestaat minimaal uit:
-          een vertegenwoordiger van het commissariaat-generaal van de federale politie;
-          een vertegenwoordiger van de algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) van de
federale politie;
-          een vertegenwoordiger van de algemene directie van de bestuurlijke politie (DGA) van de federale politie;
-          een vertegenwoordiger van de algemene directie van de gerechtelijke politie (DGJ) van de federale politie;
-          een vertegenwoordiger van de Vaste Commissie van de Lokale Politie (VCLP);
-          een vertegenwoordiger van het museum van de geïntegreerde politie;
-          een vertegenwoordiger van de directie van de communicatie van de federale politie;
 
Elk effectief lid maakt met volle bevoegdheid deel uit van de algemene vergadering.
 
                § 2. Het voorzitterschap en het vicevoorzitterschap van de algemene vergadering worden verzekerd
door één van de vertegenwoordigers bedoeld in Art. 11. § 1 en verkozen bij gewone meerderheid door de leden
van de algemene vergadering.
 
Sectie 3. – De raad van bestuur
 
                Art. 12. De raad van bestuur bestaat uit minstens drie bestuurders of hun plaatsvervanger, aangeduid
per meerderheid van stemmen door de leden van de algemene vergadering. De stem van de voorzitter van de
algemene vergadering is doorslaggevend wanneer door het aantal onthoudingen een meerderheid niet mogelijk
is
 
Sectie 4. – De beheerdienst
 
                Art. 13. Een beheerdienst verzekert het beheer en de werking van de vereniging onder de leiding van
de raad van bestuur.
 
 
 
TITEL IV. – Werking
 
Sectie 1. – De algemene vergadering
 
                Art. 14. De algemene vergadering oefent de in de wet vastgelegde bevoegdheden uit waaronder:
                1° opmerkingen of adviezen formuleren betreffende de beslissingen van de raad van bestuur;
                2° automatisch of op aanvraag, een advies geven aan het coördinatiecomité van de geïntegreerde
politie betreffende de organisatie en de werking van HIPOL;
                3° de ontwerpen van begroting goedkeuren, daarbij vooral lettend op het verkrijgen en het
rechtvaardigen van één of meerdere subsidies;
                4° beslissingen nemen betreffende de wijziging van de statuten;
                5° beslissen over de ontbinding van de vereniging;
                6° de leden van de raad van bestuur aanduiden en afzetten;
                7° een lid uitsluiten;
                8° richtlijnen geven aan de raad van bestuur conform artikel 23 hierna;
                9° een huishoudelijk reglement goedkeuren en wijzigen dat de organisatie van de beheerdienst bepaalt
evenals de regels betreffende de schrapping en de vervanging van het lid/de leden alsook zijn/hun rechten en
plichten;
                10° jaarlijks kwijting verlenen aan de bestuurders en, in geval van vrijwillige ontbinding, aan de
vereffenaars;
                11° beslissen om een aansprakelijkheidsvordering in te stellen tegen elk lid van de vereniging, iedere
bestuurder, iedere persoon die gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen of iedere mandataris
aangeduid door de algemene vergadering;
                12° waken over de bestemming van de activa ten voordele van het maatschappelijke doel van de
huidige vereniging in geval van ontbinding.
 
                Art. 15. § 1er. De gewone algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar samengeroepen in
de loop van het eerste trimester. Zij keurt voornamelijk de rekeningen van het voorbije jaar goed en stelt de
nieuwe begroting voor. Elk effectief lid kan, schriftelijk en ten laatste veertien dagen voor de datum van de
gewone algemene vergadering, punten op de agenda van deze laten zetten.
                § 2. De raad van bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen; deze zijn bindend
wanneer de voorzitter van de algemene vergadering dit vraagt of minstens een vijfde van de leden van de
vereniging hiertoe een schriftelijke aanvraag indient. De buitengewone algemene vergadering wordt binnen
veertien werkdagen volgend op de ontvangst van de aanvraag bijeengeroepen.
De oproepingsbrieven of -verzendingen voor de vergadering, bedoeld in alinea 1, worden minstens twintig
werkdagen voor de datum van de vergadering verstuurd. De postdatum of de datum van de mail heeft
bewijskracht.
De oproepingen vermelden de agenda. Documentatie die kan dienen voor de voorbereiding van de vergadering
door de leden van de algemene vergadering wordt als bijlage bij de oproepingsbrief gevoegd.
De algemene vergadering kan, in het kader van de uitoefening van haar bevoegdheden, iedere persoon
oproepen om gehoord te worden, op eigen initiatief of op verzoek van deze persoon gericht aan de voorzitter van
de algemene vergadering.
 
                Art. 16. Zonder afbreuk te doen aan de specifieke aanwezigheidsvereisten bedoeld in de artikelen 8 en
20 van de wet van 2 mei 2002 (wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen) moet de meerderheid van de leden van de algemene
vergadering aanwezig zijn om rechtsgeldig te beraadslagen.
                In de hypotheses bedoeld in artikelen 8 en 20 van de wet van 2 mei 2002, wordt, als de meerderheid
van 2/3 van de leden niet aanwezig is, minstens veertien werkdagen na de eerste vergadering een tweede
vergadering bijeengeroepen; deze beraadslaagt dan op een rechtsgeldige manier, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
 
                Art. 17. De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die op de agenda staan.
Punten kunnen tijdens de vergadering evenwel aan de agenda worden toegevoegd wanneer de meerderheid van
de aanwezige effectieve leden dit vraagt.
 
                Art. 18. Elk effectief lid kan zich tijdens de vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Het aantal volmachten per aanwezig lid is echter beperkt tot één.
 
                Art. 19. De aanwezigheid van de voorzitter of van de vicevoorzitter is bij elke vergadering vereist.
 
                Art. 20. Zonder afbreuk te doen aan de artikelen 8 en 20 van de wet van 2 mei 2002 worden de
beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen, met uitzondering
van deze inzake de materies bedoeld in artikel 14, 4°, 5°, 7° en 8° waarvoor een tweederdemeerderheid vereist
is.
                Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering. In geval van gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter of, bij zijn afwezigheid deze van de vicevoorzitter, doorslaggevend.
Voor de wijziging van de doelstellingen van de vereniging is unanimiteit van stemmen vereist.
                De regels bepaald in de artikelen 8 en 20 van de wet van 2 mei 2002 zijn van toepassing voor de
wijziging van de statuten en voor de vrijwillige ontbinding.
 
                Art. 21. De beslissingen worden opgenomen in een register of een map van verslagen. Deze worden
opgesteld door de secretaris van de raad van bestuur.
Het verslag van de algemene vergadering wordt ondertekend door de voorzitter van de vergadering of, bij zijn
afwezigheid, door de vicevoorzitter, evenals door de secretaris.
                Het verslag wordt binnen de veertien werkdagen verstuurd naar elk lid van de algemene vergadering.
Het wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering. Het goedgekeurde verslag
wordt binnen de veertien werkdagen verstuurd naar elk lid van de algemene vergadering. Het origineel wordt
bewaard op de zetel van de vereniging.
 
                Art. 22. Elke lid van het coördinatiecomité van de geïntegreerde politie en elk lid van de VZW kunnen
de documenten met betrekking tot de administratie van de VZW raadplegen, na voorafgaande schriftelijke
aanvraag bij de raad van bestuur en met vermelding tot welke documenten het toegang dient te hebben. De
partijen komen een datum overeen voor de raadpleging van de documenten. Deze datum wordt vastgelegd
binnen de maand na ontvangst van de aanvraag.
 
Sectie 2. – De raad van bestuur
 
                Art. 23. Het dagelijkse beheer van HIPOL wordt toevertrouwd aan de raad van bestuur. Hij is in het
bijzonder bevoegd voor:
                1° de uitvoering van de beslissingen genomen door de algemene vergadering;
                2° de uitvoering van onderzoeken en andere taken die de algemene vergadering hem heeft
toevertrouwd;
3° het toezicht op de naleving van de overeenkomsten.
 
                Art. 24. De raad van bestuur is bevoegd om alle beheersakten uit te voeren die door de wet of door de
statuten niet uitsluitend voor de algemene vergadering bestemd zijn. De raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten.
 
                Art. 25. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of binnen de tien werkdagen
volgend op een schriftelijk verzoek ingediend door één van de leden van de raad van bestuur.
                De bijeenroeping maakt het voorwerp uit van een brief of een schrijven of nog, indien dringend, via elk
ander communicatiemiddel.
 
                Art. 26. Elk lid van de raad van bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door zijn plaatsvervanger,
die lid moet zijn van de algemene vergadering van HIPOL.
 
                Art. 27. § 1er. Ten minste twee leden van de raad van bestuur of hun plaatsvervanger moeten
aanwezig zijn om rechtsgeldig te beraadslagen.
De aanwezigheid van alle leden van de raad van bestuur of hun plaatsvervanger is echter vereist om bepaalde
van zijn bevoegdheden aan de beheerdienst over te dragen.
                § 2. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
                § 3. In geval van noodzaak kan de voorzitter van de raad van bestuur alleen de beslissingen nemen
zoals bedoeld in artikel 23, op ontbindende voorwaarde van goedkeuring tijdens de eerstvolgende vergadering
van de raad van bestuur.
 
                Art. 28. De raad van bestuur beraadslaagt over de punten vermeld in de agenda die bij de
oproepingsbrief is gevoegd en over de punten die tijdens de vergadering aan de agenda worden toegevoegd
door een beslissing bij gewone meerderheid van de raad van bestuur.
 
                Art. 29. De raad van bestuur kan in het kader van zijn bevoegdheden iedere persoon uitnodigen om
gehoord te worden, op eigen initiatief of op verzoek van deze persoon gericht aan de voorzitter.
 
Art. 30. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur wordt ondertekend door de voorzitter, evenals
door de secretaris.
De beslissingen worden opgenomen in een register of een map van verslagen. Deze worden opgesteld door de
secretaris van de raad van bestuur.
                Het verslag wordt binnen de veertien werkdagen verstuurd naar elk lid van de raad van bestuur. Het
wordt ter goedkeuring voorgelegd bij de eerstvolgende raad van bestuur. Het goedgekeurde verslag wordt binnen
de veertien werkdagen verstuurd naar alle leden van de raad van bestuur. Het origineel wordt bewaard op de
administratieve zetel van de VZW.
 
                Art. 31. Alle uitgaven en verbintenissen, aangegaan conform de beslissingen van de raad van bestuur
en in uitvoering van beslissingen van de algemene vergadering, worden per mandaat afgewikkeld door de
voorzitter of zijn plaatsvervanger. Hetzelfde principe is van toepassing voor de uitgaven en verbintenissen
betreffende het dagelijkse beheer.
 
                Art. 32. De verantwoordelijkheid van de leden van de raad van bestuur is beperkt tot de uitvoering van
het mandaat dat zij gekregen hebben en tot zware, opzettelijke of lichte fouten met een repetitief karakter die zij
bij het beheer zouden hebben begaan.
 
Sectie 3. – De beheerdienst
 
                Art. 33. De beheerdienst werkt onder het gezag van de voorzitter van de raad van bestuur ten voordele
van de algemene vergadering en van de raad van bestuur.
                De opdrachten van de beheerdienst bestaan erin:
                1° de taken uit te voeren bedoeld in artikel 4 van deze statuten, conform de regels van de
overeenkomsten die HIPOL verbinden;
                2° de algemene vergadering en de raad van  bestuur op administratief en logistiek vlak bij te staan;
                3° voorbereidende opzoekingen uit te voeren;
                4° de beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur uit te voeren;
5° rekenschap af te leggen over het beheer van de taken overgedragen door de raad van bestuur.
               
 
 
TITEL V. – Patrimonium en middelen
 
                Art. 34. Elk materieel goed verworven door de VZW of verkregen bij legaat of wettelijke schenking blijft
eigendom van HIPOL.
 
 
 
TITEL VI. – Controle van het  budget en de rekeningen
 
                Art. 35. De vereniging houdt een boekhouding bij conform de regels opgelegd door de wet van 2 mei
2002 en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 36. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. De boeken en rekeningen
worden jaarlijks afgesloten op 31 december. Het eerste boekjaar begint op de datum van oprichting van de
vereniging.
                De  boekhouding verloopt volgens de  boekhoudprincipes van het type debet – credit en volgens het
minimale genormaliseerde model.
                De raad van bestuur brengt verslag uit over de activiteiten van de vereniging van het voorbije jaar
tijdens de algemene vergadering van het eerste trimester. Bij deze gelegenheid legt hij ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voor:
                1° de rekeningen van de inkomsten en uitgaven van het voorbije jaar;
                2° de begroting van het lopende jaar;
                3° een verslag in verband met de activiteiten en de financiële situatie van de vereniging.
                De goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering geldt als kwijting voor de raad van
bestuur.
                De rekeningen worden neergelegd conform de wet van 2 mei 2002.
 
 
 
TITEL VII. – Ontbinding van de vereniging
 
                Art. 37. In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging bepaalt de algemene
vergadering de bestemming die dient te worden gegeven aan het patrimonium van de vereniging. Dit dient altijd
te gebeuren conform het sociale oogmerk van de huidige vereniging en een belangeloos doel hebben.
 
                Art. 38. Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding en de bestemming van het netto actief
wordt neergelegd en gepubliceerd conform de wet van 2 mei 2002.
 
 
 
TITEL VIII. – Wijziging van de statuten
 
                Art. 39. Er kan slechts beraadslaagd worden over de wijzigingen van de statuten wanneer zij op de
agenda staan en zij uitdrukkelijk worden geformuleerd in de oproeping bedoeld in artikel 15.
Elke wijziging van de statuten wordt zonder uitstel neergelegd bij de griffie van de handelsrechtbank en
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad conform de wet van 2 mei 2002.
Dit geldt ook voor elke benoeming of ambtsbeëindiging van een bestuurder of van een gemachtigd beheerder.
 
 
Opgemaakt te Etterbeek, op  25/09/2014
 
 
RAAD VAN BESTUUR
 
De oprichtende algemene vergadering van 27 mei 2014, heeft in de hoedanigheid van bestuurder benoemd:
 
 
DEBLAERE Paul, rue Emile Dewez 14 te 5030 Beuzet
 
LIBOIS Olivier, rue Docteur Defossé 40 te 5300 Andenne
 
MARTENS, Alain, rue des Broucks 97 te 4252 Omal
 
MIHAIL Benoît, Gulledelle 97/4 te 1200 Brussel
 
 
Opgemaakt te Etterbeek op 25/09/2014 in twee exemplaren.