N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : AS Oldtimer
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Les Closures 36 B
4970
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Stavelot
« AS Oldtimer »
 Association Sans But Lucratif
 Les Closures 36b, 4970 à Stavelot
Constitution - Statuts
L’an deux mille dix-neuf, le 16 avril, les soussignés :
 - Madame SCHUIND Amélie née à Verviers le 17 mai 1988 et domiciliée Les Closures 36B, 4970 à Stavelot
 - Monsieur DEJARDIN Georges né à Aubel le 02 juin 1959 et domicilié Chevofosse 5, 4960 à Malmedy
 - Madame ROBERT Marie née à Stavelot le 26 mars 1975 et domiciliée Wanne 10, 4980 à Trois-Ponts
 déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du vingt-sept juin mille
neuf cent vingt et un, et dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
TITRE I – Dénomination, siège social et durée
 Article 1er - L’association prend pour dénomination : « AS Oldtimer ».
 Article 2 – Son siège social est établi Les Closures 36b, 4970 Stavelot dans l’arrondissement judiciaire de
Verviers.
 Article 3 - L’association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II - Objet et But social
 Article 4 – L’association a pour objet la promotion du sport automobile au sens large et les rencontres entre
passionnés de véhicules anciens. Elle organise une grande bourse « Oldtimer » exposant véhicules anciens de
tous genres.
 Au-delà de l’organisation de cette bourse, l’association met en place, sans que cette liste soit exhaustive,
l'organisation de divers événements conviviaux autour de leur passion tels que des balades, des rencontres entre
passionnés,… favorisant le maintien du patrimoine touristique et historique de la région. Elle veille également à
donner à ses membres un maximum d’informations afin de les accompagner dans la restauration, l'achat ou
l'entretien de leur véhicule ancien.
 Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but et elle poursuit la
réalisation de son objet par tout moyen. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité
similaire à son but.
 L'association pourra posséder soit en jouissance soit en propriété tous les biens meubles et immeubles
nécessaires à la réalisation de ses buts.
TITRE III - Membres
 Article 5 - L’association est composée de membres effectifs et éventuellement de membres adhérents qui
peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
 Article 6 - Sont membres effectifs :
 1) les comparants au présent acte ;
 2) toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d’administration et qui est admis
ensuite par décision de l’Assemblée générale.
0725555149
 Les personnes morales désigneront une personne physique chargée de les représenter au sein de l’association.
 Article 7 – Les membres effectifs et les adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en
adressant par écrit leur démission au Conseil d’Administration l’association.
 Article 8 – Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits
du membre décédé ou failli (pour une personne morale), n’ont aucun droit sur le fond social.
 Article 9 – Le conseil d’administration tient un registre des membres conformément à l’article 10 de la loi du 27
juin 1921.
 Article 10 – Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de
l’association.
 Article 11 – Les membres effectifs et adhérents peuvent être astreints à un droit d'entrée, ou une cotisation.
Cette cotisation est
 fixée par le Conseil d’administration et elle ne peut être supérieure à 500 euros.
TITRE IV – Assemblée générale
 Article 12 – L’Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association.
 Article 13 - L’Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts. Sont
 notamment réservées à sa compétence :
 les modifications aux statuts sociaux, la nomination et la révocation des administrateurs, le cas échéant, la
nomination et la
 révocation des commissaires, et la fixation de leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée,
la décharge à
 octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas échéant, l’approbation des budgets et des comptes, la
dissolution
 volontaire de l’association, les exclusions de membres, la transformation de l’association en société à finalité
sociale, toutes les
 hypothèses où les statuts l’exigent.
 Article 14 - Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au cours du premier semestre qui
suit la clôture de
 l’exercice.
 L’association peut être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du Conseil
d’administration,
 notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs.
 Article 15 – Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l’Assemblée générale par le Conseil
d’administration par
 courrier ordinaire ou électronique. Le courrier est adressé huit jours au moins avant l’assemblée générale.
 La convocation mentionne le jour, l’heure, l’ordre du jour et le lieu de la réunion.
 Article 16 – Chaque membre effectif a le droit d’assister à l’assemblée. Seuls les membres effectifs ont le droit
de vote. Chacun
 d’eux dispose d’une voix.
 En cas d’empêchement d’un membre il peut se faire remplacer par un autre membre sans que celui-ci ne puisse
être porteur de
 plus d’une procuration.
 Article 17 – L’Assemblée générale peut être présidée par le Président du Conseil d’administration ou, en cas
d’empêchement, par
 un administrateur remplaçant.
 Article 18 – L’Assemblée générale peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont présents
ou représentés,
 sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
 Les décisions de l’Assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement exprimés,
sauf dans les cas où
 il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
 En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.
 Article 19 - L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la
modification des statuts,
 sur l’exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que conformément aux
conditions spéciales de
 quorum de présences et de majorité requises par la loi du 27 juin 1921 relative aux associations sans but
lucratif.
 Article 20 – Les décisions de l’Assemblée sont signées par le Président de séance et consignées dans un
registre de procèsverbaux.
 Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance mais sans
déplacement
 du registre.
TITRE V - Conseil d’administration
 Article 21 – L’association est administrée par un Conseil d’Administration composé de trois personnes au moins,
nommées par
 l’Assemblée générale pour une durée de 3 ans renouvelable par tacite reconduction pour une même durée et en
tout temps
 révocable par elle.
 Article 22 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l’Assemblée Générale.
 Article 23 – Le Conseil peut désigner parmi ses membres un Président, un Vice-Président, un Trésorier, un
Secrétaire. En cas
 d’empêchement du Président ses fonctions sont assumées par un Vice-Président ou par un administrateur.
 Article 24 – Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent et chaque fois qu’un de
ses membres en
 fait la demande. Les convocations sont envoyées par le Président, le Secrétaire ou, à défaut, par un
administrateur, par courrier
 ordinaire ou électronique. Le courrier est adressé huit jours au moins avant le Conseil d’Administration.
 La convocation mentionne le jour, l’heure, l’ordre du jour et le lieu de la réunion.
 En cas d’empêchement d’un administrateur il peut se faire remplacer par un autre administrateur sans que celui-
ci ne puisse être
 porteur de plus d’une procuration.
 Article 25 – Le Conseil d’Administration peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont
présents ou
 représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
 Les décisions de du Conseil d’Administration sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement
exprimés, sauf dans les
 cas où il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
 En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.
 Article 26 - Les décisions du Conseil d’Administration sont signées par le Président de séance et consignées
dans un registre de
 procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans
 déplacement du registre.
 Article 27 – Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Seuls
 sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l’Assemblée générale. En
cas d’empêchement
 d’un administrateur il peut se faire remplacer par un autre administrateur sans que celui-ci ne puisse être porteur
de plus d’une
 procuration.
 Article 28 – Le Conseil d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Il peut toutefois
 confier cette représentation à un organe de représentation composé d’un ou plusieurs administrateur(s) et/ou à
un ou plusieurs
 tiers à l’association agissant selon le cas individuellement ou conjointement.
 Article 29 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter
 l’association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement aux
engagements de
 l’association.
 Article 30 – Un administrateur est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à
l’association et à
 accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
 Article 31 – Le Conseil peut déléguer sous sa responsabilité la gestion journalière et la représentation de
l’association avec usage
 de la signature y afférant à un ou plusieurs de ces membres, à un tiers, s’ils sont plusieurs ils peuvent agir
isolément ou
 conjointement. A défaut la gestion journalière de l’association est assurée par un administrateur.
TITRE VI – Règlement d’ordre intérieur
 Article 32 - Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée
générale. Des
 modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale, statuant à la majorité
absolue des membres
 présents ou représentés.
TITRE VII – Dispositions diverses
 Article 33 – L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 Article 34 – Le compte de l’exercice écoulé ainsi que le budget de l’année suivante seront annuellement soumis
à l’approbation
 de l’Assemblée générale ordinaire par le Conseil d’administration.
 Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres effectifs, peuvent en prendre
connaissance mais
 sans déplacement des documents.
 Article 35 – L’Assemblée générale pourra désigner un vérificateur au compte, chargé de vérifier les comptes de
l’association et de
 lui présenter un rapport annuel.
 Article 36 – En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs,
détermine leurs pouvoirs et
 indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
 Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une association qui poursuit un but similaire et à des
fins
 désintéressées.
 Article 37 - Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921
régissant les
 associations sans but lucratif.
TITRE VIII – Dispositions transitoires
 Par exception à l’article 33, le premier exercice débutera le 16 avril 2019 pour se clôturer le 31 décembre 2019.
 L'Assemblée générale de ce jour a élu en qualité d'administrateurs, pour une durée de 3 ans :
 - Madame SCHUIND Amélie
 - Monsieur DEJARDIN Georges
 - Madame ROBERT Marie
 qui acceptent ce mandat.
 Les administrateurs se réunissent immédiatement en conseil et désignent à l’unanimité pour la durée de leur
mandat :
 Président : SCHUIND Amélie
 Trésorier : DEJARDIN Georges
 Secrétaire : ROBERT Marie
 Ils désignent un délégué à la gestion journalière et à la représentation de l’association :
 - Madame SCHUIND Amélie
 - Monsieur DEJARDIN Georges
Fait à Stavelot, le 16 avril 2019 en 3 exemplaires.