Ondernemingsnr : 1003920702
Naam
(voluit) : RobinHood
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 48 bus 5
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op eenendertig december.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "RobinHood", met adres van
de zetel te Sint-Martens-Latem (B-9830 Sint-Martens-Latem), Kortrijksesteenweg 48 bus 5, met
ondernemingsnummer BTW BE1003.920.702 RPR Gent, afdeling Gent.
Hierna de "vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: Vaststelling inzake de samenstelling van het bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat
(1) artikel 10 van de actuele tekst van de statuten van de vennootschap bepaalt dat de vennootschap
bestuurd wordt als volgt:
"De vennootschap wordt bestuurd door één (1) bestuurder bij de oprichting.
Van zodra er meerdere partijen toetreden tot het vermogen van de vennootschap (die gezamenlijk
een participatie vertegenwoordigen van minstens 50%), wordt de vennootschap bestuurd door
minstens vier (4) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben en waarvan 2 (twee) bestuurders worden
benoemd op bindende gezamenlijke voordracht van de A-aandeelhouders (de A-bestuurders), en 2
(twee) bestuurders worden benoemd op bindende gezamenlijke voordracht van de B-
aandeelhouders (de B-bestuurders). Indien de B-aandeelhouders gezamenlijk slechts vijfendertig
procent (35%) van de aandelen in eigendom hebben, dan zullen zij slechts gerechtigd zijn om één
(1) bestuurder voor te dragen. Wanneer zij zakken onder de tien procent (10%), dan verliezen zij hun
recht op voordracht van enige bestuurder.";
(2) de B-aandeelhouders sedert 19 januari 2024 vijftig procent (50%) van de aandelen in eigendom
hebben, zodat de vennootschap sedert 19 januari 2024 in principe door minstens vier (4)
bestuurders, waarvan twee A-bestuurders en twee (2) B-bestuurders, bestuurd diende te worden;
(3) de vennootschap sedert haar oprichting bestuurd werd door één bestuurder, te weten de besloten
vennootschap "JDP", met adres van de zetel te Ooike (B-9700 Oudenaarde), Gentstraat 107, met
ondernemingsnummer BTW BE0762.798.892 RPR Gent, afdeling Oudenaarde, vast
vertegenwoordigd door de heer DEPUYDT Joachim, (…);
(4) (…) één bijkomende bestuurder werd benoemd, namelijk de besloten vennootschap "Sterling
Partners", met adres van de zetel te Sint-Martens-Latem (B-9830 Sint-Martens-Latem),
Kortrijksesteenweg 48 bus 5, met ondernemingsnummer BTW BE0799.155.977 RPR Gent, afdeling
Gent, vast vertegenwoordigd door de heer GOOSSENS Guy;
(5) (…) twee (2) bijkomende B-bestuurders werden benoemd, te weten de besloten vennootschap
"ENRA", met adres van de zetel te Heverlee (B-3001 Leuven), Ferdinand Verbiestlaan 18, met
ondernemingsnummer BTW BE0835.873.546 RPR Leuven, vast vertegenwoordigd door de heer
OORTS Koen (…) wonende te Heverlee (B-3001 Leuven), Ferdinand Verbiestlaan 18, en de
besloten vennootschap "EORAM", met adres van de zetel te Lochristi (B-9080 Lochristi), Smalle
Heerweg 142, met ondernemingsnummer BTW BE0835.928.776 RPR Gent, afdeling Gent, vast
vertegenwoordigd door de heer VERDONCK Frederik (…) wonende te Lochristi (B-9080 Lochristi),
Smalle Heerweg 142;
(6) de vennootschap derhalve de facto van 19 januari 2024 tot 4 oktober 2024 niet minstens vier (4)
bestuurders, waarvan twee (2) A-bestuurders en twee (2) B-bestuurders, had, zodat de
samenstelling van het bestuursorgaan tijdens voormelde periode niet strookte met artikel 10 van de
actuele tekst van de statuten.
De vergadering besluit, voor zover nodig, de handelingen die alle of elk van de huidige bestuurders
van de vennootschap, op welke wijze ook, gesteld heeft of hebben, formeel te bekrachtigen.
TWEEDE BESLUIT: Kennisname van het verslag inzake de creatie van soorten van aandelen
(…)
• NEERLEGGING
Het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, wordt aan onderhavige akte gehecht en zal met een uitgifte van
onderhavige notulen neergelegd worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT: Creatie van één (1) nieuwe soort van aandelen
De vergadering besluit tot het creëren van één (1) nieuwe soort van aandelen, met name de "C-
aandelen", waarbij
- de tienduizend (10.000) bestaande aandelen, te weten vijfduizend (5.000) A-aandelen en
vijfduizend (5.000) B-aandelen, zullen blijven behoren tot hun huidige soort; en
- de drieduizend zeshonderdeneen (3.601) nieuw uit te geven aandelen naar aanleiding van de
inbreng in natura zoals bepaald onder agendapunt 4, zullen behoren tot de "C-aandelen".
De nieuwe C-aandelen bieden de rechten en voordelen zoals nader beschreven in het voormeld
verslag van het bestuursorgaan en zoals uiteengezet in het te wijzigen artikel 10, voorwerp van het
achtste besluit hierna, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
VIERDE BESLUIT: Kennisname van de verslagen in verband met de bijkomende inbreng in natura
De vergadering neemt kennis en ontslaat de voorzitter van de voorlezing van volgende verslagen:
(…)
(2) het verslag van een bedrijfsrevisor waarin de beschrijving van de inbreng in natura, de
toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethoden wordt onderzocht,
opgesteld in toepassing van artikel 5:133, §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van
te hebben genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
CONCLUSIES
De conclusies van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de vennootschap "Moore Audit",
gevestigd te 1020 Laken (Brussel), Esplanade 1 bus 96, met ondernemingsnummer BTW BE0453.
925.059 RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling, vertegenwoordigd door de heer FRANKEN Guy,
bedrijfsrevisor, de dato 20 november 2024, luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 5:133§1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen brengen
wij hierna aan de aandeelhouders van RobinHood BV onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 14 november 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de beschrijving van de in te
brengen bestanddelen, zoals opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
Inzake de inbreng in natura Overeenkomstig artikel 5:133§1 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in
het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 14 november 2024 onderzocht en geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- De beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
- De toegepaste waardering;
- De daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura bestaat uit afgerond 3.601 aandelen.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133§1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en Verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of
opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie
van de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of de verrichting rechtmatig en billijk is (“no
fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
- Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
- De beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura;
- Het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt;
- De verantwoording van de uitgifteprijs
- De beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
- de getrouwheid en het voldoende zijn van alle van materieel belang zijnde opzichten van de in het
verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
- Het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
- Het onderzoeken van de toegepaste methode van waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
- De melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de het ontwerp van akte wordt vermeld;
- Het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt
- De beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens, opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat, in alle materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn
om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133§1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Antwerpen, 20 november 2024
---(dig. get.)---
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor".
NEERLEGGING
Voormelde verslagen worden aan onderhavige akte gehecht en zullen met een uitgifte van het
onderhavige notulen worden neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
VIJFDE BESLUIT: Bijkomende inbreng in natura
De vergadering besluit het eigen vermogen te verhogen ten belope van twee miljoen
zevenhonderdtweeëntachtigduizend euro (2.782.000,00 EUR), door een inbreng in natura en door de
uitgifte van drieduizend zeshonderdeneen (3.601) nieuwe C-aandelen die de rechten en voordelen
bieden uiteengezet in het te wijzigen artikel 10, voorwerp van het achtste besluit hierna, en die in de
winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
De vergadering besluit dat de bijkomende inbreng in natura zal worden verwezenlijkt door de inbreng
door(…) van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die zij heeft ten laste van de
vennootschap en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
Op de nieuwe aandelen zal gestort worden ten belope van 100%.
ZESDE BESLUIT: Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen
Is vervolgens tussengekomen: (…)
hierna de "inbrenger" genoemd;
hier vertegenwoordigd door (…), voornoemd, die handelt in hoedanigheid van bijzondere
volmachtdrager krachtens één (1) onderhandse volmacht die aan deze notulen zal gehecht blijven,
en die verklaart volledig op de hoogte te zijn van de financiële toestand en van de statuten van de
vennootschap en uiteenzet dat zij een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering heeft ten
laste van de vennootschap, die uitvoerig staat beschreven in voormelde verslagen.
Na deze uiteenzetting verklaart de inbrenger, voormeld, deze schuldvordering ten belope van twee
miljoen zevenhonderdtweeëntachtigduizend euro (2.782.000,00 EUR) in de vennootschap in te
brengen.
Als vergoeding voor deze inbrengen, waarvan de vergadering erkent volledig op de hoogte te zijn,
worden aan de inbrenger, voormeld, die aanvaardt, de drieduizend zeshonderdeneen (3.601) nieuwe
volledig gestorte C-aandelen toegekend.
ZEVENDE BESLUIT: Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbreng
(…)
ACHTSTE BESLUIT: Wijziging van de statuten
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met het besluit tot uitgifte van nieuwe
aandelen dat voorafgaat, besluit de vergadering
- de eerste, tweede en derde alinea van artikel 5 van de statuten te vervangen door de volgende
tekst:
"Als vergoeding voor de inbrengen werden dertienduizend zeshonderdenéén (13.601) aandelen
uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld in drie (3) soorten, met name de "A-aandelen", de "B-aandelen" en de "C-
aandelen", waarbij vijfduizend (5.000) aandelen behoren tot de A-aandelen, vijfduizend (5.000)
aandelen behoren tot de B-aandelen en drieduizend zeshonderdenéén (3.601) aandelen behoren tot
de "C-aandelen".
Tenzij anders bepaald in de statuten, hebben de A-aandelen, de B-aandelen en de C-aandelen
dezelfde rechten, behoudens wijziging in de rechten verbonden aan de respectieve soorten van
aandelen waartoe de algemene vergadering kan besluiten met toepassing van artikel 5:102 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen.".
- de eerste en tweede alinea van artikel 10 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
"De vennootschap wordt bestuurd door vijf (5) of zes (6) bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Minstens 2 (twee) bestuurders worden benoemd op bindende gezamenlijke voordracht van de A-
aandeelhouders (de "A-bestuurders"), en minstens 2 (twee) bestuurders worden benoemd op
bindende gezamenlijke voordracht van de B-aandeelhouders (de "B-bestuurders").
Indien het bestuursorgaan bestaat uit vijf (5) bestuurders, dan wordt minstens 1 (één) bestuurder
benoemd op bindende gezamenlijke voordracht van de C-aandeelhouders (de "C-bestuurders").
Indien het bestuursorgaan bestaat uit zes (6) bestuurders, dan worden minstens 2 (twee)
bestuurders benoemd op bindende gezamenlijke voordracht van de C-aandeelhouders (de “C-
bestuurders”).
Indien de B-aandeelhouders gezamenlijk of de C-aandeelhouders gezamenlijk niet langer twintig
procent (20%) van de aandelen in eigendom hebben, dan zullen zij slechts gerechtigd zijn om één
(1) B-bestuurder, respectievelijk één (1) C-bestuurder voor te dragen.".
- artikel 11 §2 van de statuten te vervangen voor de volgende tekst:
"De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder door drie (3) bestuurders gezamenlijk, waarvan minstens één (1) van elke soort, of door
de gedelegeerd bestuurder alleen.".
NEGENDE BESLUIT: Kennisname benoeming bijkomende bestuurders
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris de benoeming van twee (2) bijkomende
bestuurders van soort B, waartoe conform artikel 5:85 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen besloten werd bij eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 4 oktober
2024, te publiceren in het Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Hierna volgt een letterlijk uittreksel uit de schriftelijke besluiten:
"1. De aandeelhouders beslissen te benoemen als nieuwe bestuurders van soort B van de
vennootschap met ingang van heden en voor onbepaalde duur:
- ENRA BV, met adres van de zetel te Ferdinand Verbiestlaan 18, 3001 Leuven, en met
ondernemingsnummer 0835.873.546, vast vertegenwoordigd door de heer Koen Oorts; en
- EORAM BV, met adres van de zetel te Smalle Heerweg 142, 9080 Lochristi, en met
ondernemingsnummer 0835.928.776, vast vertegenwoordigd door de heer Frederik Verdonck.
De aldus benoemde bestuurders zullen hun mandaat hierbij uitdrukkelijk aanvaarden.
2. De aandeelhouders bevestigen hierbij tevens uitdrukkelijk dat de huidige bestuurders van de
vennootschap, zijnde JDP BV, vast vertegenwoordigd door Joachim Depuydt, en Sterling Partners
BV, vast vertegenwoordigd door Guy Goossens, bestuurders van soort A zijn.".
De bevoegdheden van de bestuurders zijn beschreven onder artikel 11 van de statuten.
TIENDE BESLUIT: Benoeming bijkomende bestuurders
De vergadering besluit met onmiddellijke ingang te benoemen als niet-statutair C-bestuurder van de
vennootschap: de besloten vennootschap naar Nederlands recht "Sonkol", met zetel te 3572JP
Utrecht (Nederland), Cornelis Evertsenstraat 6, ingeschreven het bevoegde handelsregister met
KvK-nummer 54739470 en met Belgisch ondernemingsnummer 1015.618.605, vast
vertegenwoordigd door de heer SONNEN Maximiliaan (…), wonende te 3572JP Utrecht (Nederland),
Cornelis Evertsenstraat 6, en dit voor onbepaalde duur.
(…)
Hun bevoegdheden zijn beschreven onder artikel 11 van de statuten.
ELFDE BESLUIT: Machten
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan: (i) het bestuursorgaan (in voorkomend geval
elk lid hiervan afzonderlijk handelend) voor de uitvoering van de genomen besluiten, namelijk voor
het aanvullen en in voorkomend geval aanpassen van het register van aandelen op naam, (ii)
ondergetekende notaris of elke andere notaris en/of medewerker van RVH-Notarissen om de
gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen,
conform de wettelijke bepalingen en (iii) het bestuursorgaan (in voorkomend geval elk lid hiervan
afzonderlijk handelend) en mevrouw Julie Vanermen, met recht op indeplaatsstelling, en keuze van
woonplaats doende bij "Peak Legal", te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), Kortrijksesteenweg
1168 bus 101, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers, teneinde, indien nodig, de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, één (1) volmacht,
verslag bedrijfsrevisor conform artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, bijzonder verslag van het bestuursorgaan conform artikel 5:133 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bijzonder verslag van het bestuursorgaan conform artikel 5:102
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de gecoördineerde statuten - neergelegd in
de elektronische Databank van Statuten van FedNot).
 
(geregistreerd)
 
Stijn RAES,
Notaris.