N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : FlashHope
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Bois des Moines(AWR) 2
Flémalle
4400
Les soussignés :
1. 
TOMMASO Marylène, domiciliée 2, Bois des Moines à 4400 Flémalle
2. 
KAYE Bart, domicilié 2, Bois des Moines à 4400 Flémalle
3. 
CLARINVAL Sébastien, domicilié 6, Sq des Muguets à 4100 Seraing
4. 
LONGFILS Émilie, domiciliée 29, Rue de la Ferme  à 4100 Seraing
5. 
LEENDERS Elodie, domiciliée 31, Rue de la Marchandise à 4100 Seraing
6. 
DECKERS Virginie, domiciliée 111, Rue de l'Aviation à 4100 Seraing
7. 
GUISSARD Michael, domicilié 437, Rue du Fort à 4100 Seraing
8. 
HACHIMI Shaïma, domiciliée Impasse du Foyer à 4100 Seraing
déclarent par cet acte constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit.
STATUTS DE l'ASBL « FlashHope »
TITRE 1 - Dénomination, siège social, but, objet et durée
Article.1 - Dénomination et mentions
L'association est dénommée « FlashHope »,
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites internet et autres
documents, sous forme électronique ou non, émanant de l'association, doivent contenir :
- 
la dénomination de l'association, immédiatement précédée ou suivie de « ASBL » ou « association sans but
lucratif »,
- 
l'indication précise du siège de l'association,
- 
le numéro d'entreprise,
- 
1022949429
les termes "registre des personnes morales” ou l'abréviation "RPM" suivis de l'indication du tribunal du siège de
l'association,
- 
le numéro d'au moins un compte dont l'association est titulaire auprès d'un établissement de crédit établi en
Belgique,
- 
le cas échéant, l'adresse électronique et le site internet de l'association,
- 
le cas échéant, l'indication que l'association est en liquidation.
Toute personne qui intervient pour l'association dans un document visé ci-dessus où l'une de ces mentions ne
figure pas, peut être déclarée personnellement responsable de tout ou partie des engagements qui y sont pris.
Article.2 - Siège social
Son siège social est établi sur le territoire de la Région 
Wallonne 
et plus précisément à l'adresse suivante 2, Bois des Moines à 4400 Flémalle.
L'organe d'administration pourra décider seul de déplacer le siège, pour autant que ce déplacement n'impose
pas la modification de la langue des statuts en vertu de la règlementation linguistique applicable.
Article.3 - But social et objet.
L'association a pour but de promouvoir des actions de soutien à la lutte contre le cancer
Elle poursuit la réalisation de ce but en menant les activités suivantes : par la collecte de fonds, l’organisation
d’événements caritatifs et la sensibilisation à cette cause sans que cette liste sois limitative.
L'association peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière, de personne morales, publiques
ou privées, ou de personnes physiques. Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir exclusivement à la
réalisation du but social.
L'association peut prêter son concours et s'intéresser à toutes activités poursuivies par des organisations qui
poursuivent un but similaire.
Article.4 - Durée de l'association
L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment.
TITRE 2 - Membres
Article.5 - Conditions d'admission des membres effectifs
L'association est composée de membres effectifs. Le nombre de membres effectifs est illimité 
et ne peut être inférieur à deux.
Les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
Sont membres effectifs :
- L
es membres fondateurs sont au nombre de huit :
•
 Trois administrateurs-coordonnateurs, qui assurent la coordination générale des activités de l’association, la
supervision stratégique, ainsi que la représentation officielle de l’ASBL auprès des partenaires, autorités et
médias.
•
 Cinq administrateurs délégués, chacun chargé d’un domaine spécifique et essentiel au bon fonctionnement de
l’association. Ces domaines peuvent inclure, entre autres, la gestion des événements, la communication, la
logistique, les partenariats, la comptabilité ou encore le suivi des projets caritatifs.
Chaque administrateur délégué exerce une fonction à responsabilité clairement définie, contribuant ainsi à la
mise en œuvre efficace des objectifs de FlashHope.
Les membres du Conseil d’Administration sont élus à l’unanimité par les membres présents lors de l’Assemblée
Générale constitutive, qui s’est tenue le 6 avril 2025.
- 
Les personnes physiques ou morales, intéressées par le but de l'association et s'engageant à respecter ses
statuts pour autant qu'elles soient admises en cette qualité par l'assemblée générale statuant à la majorité
 absolue
Toute personne désirant devenir membre effectif de l'association, qu'elle soit une personne physique ou
morale, doit adresser une demande écrite à l'organe d'administration. En cas de candidature d'une personne
morale, celle-ci indique la personne physique chargée de la représenter.
Article.6 - Conditions d'admission des membres adhérents
L'association est également composée de membres adhérents.
Sont membres adhérents les personnes qui désirent aider l'association ou participer aux activités de
l'association. Afin d'être admises en cette qualité, elles s'engagent à en respecter les statuts, et sont admises
par l'organe d'administration 
ou par l'assemblée générale 
statuant à la majorité absolue
.
Toute personne désirant devenir membre adhérent de l'association, qu'elle soit une personne physique ou
morale, doit adresser une demande écrite à l'organe d'administration. En cas de candidature d'une personne
morale, celle-ci indique la personne physique chargée de la représenter.
Les membres adhérents ne font pas partie du CA et n’ont aucun pouvoir de décision.
Article.7 - Démission et exclusion des membres
Les membres effectifs ou adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant leur
démission par écrit à l'organe d'administration.
Est réputé démissionnaire :
- 
Le membre effectif 
ou adhérent 
qui ne remplit plus les conditions d'admission.
- 
Le membre effectif qui n'assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à 3 
assemblées générales consécutives.
L'exclusion d'un membre effectif est prononcée par l'assemblée générale. Cette dernière ne peut valablement
se prononcer que si l'exclusion est explicitement indiquée dans la convocation et si l'assemblée réunit au moins
les deux tiers des membres, qu'ils soient présents ou représentés. L'exclusion est prononcée 
au scrutin secret
, à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées, après que le membre ait été entendu, s'il le
désire
.
Dans ce cas, les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte, ni au numérateur,
ni au dénominateur
L
'
exclusion d
'
un membre adhérent peut être prononcée par l'organe 
d'administration 
ou par l'assemblée générale 
statuant à la majorité 
simple
.
L'organe d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres effectifs
qui se seraient rendus coupables d
'
infraction grave aux statuts ou aux lois.
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevés, ni inventaires, ni le
remboursement des cotisations versées.
Article.8 - Registre des membres effectifs
L'association tient un registre des membres effectifs, sous la responsabilité de l'organe d'administration. Ce
registre reprend les noms, prénoms et domicile des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, leur
dénomination sociale, leur forme juridique, leur numéro d'entreprise et leur siège social ainsi que les nom et
prénoms de leur(s) représentant(s).
Toute décision d'admission, de démission ou d'exclusion de membres effectifs est inscrite au registre à la
diligence de l'organe d'administration endéans les huit jours de la connaissance que l'organe a eue de la ou
des modifications intervenues.
Tous les membres effectifs peuvent consulter ce registre, au siège de l'association et sans déplacement du
registre, sur simple demande écrite et motivée adressée à l'organe d'administration.
Article.9 - Responsabilité
Tous les membres effectifs de l’ASBL bénéficient d’une clause de non-responsabilité dans l’exercice de leurs
fonctions, sauf en cas de faute lourde ou de négligence grave. Par ailleurs, l’ASBL souscrira une assurance
couvrant la responsabilité civile pour les évènements.
Article.10 - Fonctions & responsabilités
1. Coordinateur(s)/rice
- Rôle : Diriger l’ASBL, définir la stratégie globale et représenter l’ASBL auprès des institutions, des médias et
des partenaires.
- Responsabilités
 :
•   Convoquer et présider les réunions du CA et de l’AG.
•   Superviser les projets et la gestion des fonds.
•   Prendre les décisions opérationnelles importantes, en concertation avec les autres administrateurs.
Les personnes en charge de cette fonction sont TOMMASO Marylène, KAYE Bart, et CLARINVAL Sébastien.
2. Secrétaire
- Rôle : Assurer le bon fonctionnement administratif de l’ASBL.
- Responsabilités :
• Rédiger, archiver et diffuser les procès-verbaux des réunions.
• Gérer la correspondance officielle.
• Organiser les convocations des réunions du CA et des AG.
• Assurer le suivi administratif des membres.
La personne en charge de cette fonction est LONGFILS Émilie.
3. Trésorière
- Rôle : Gérer les finances de l’ASBL en garantissant la transparence et la régularité des comptes.
- Responsabilités :
• Gérer les comptes bancaires et veiller à la bonne tenue des comptes.
• Préparer les rapports financiers et le budget annuel.
• Collecter et gérer les recettes et dépenses.
• Présenter un rapport financier lors de chaque AG.
• Travailler en étroite collaboration avec un comptable externe qui supervisera la gestion financière afin
d’assurer une totale transparence.
La personne en charge de cette fonction est LEENDERS Elodie.
4. Responsables de la publicité et de la communication
- Rôle : Promouvoir l’ASBL et ses activités.
- Responsabilités :
• Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de communication (réseaux sociaux, affiches, flyers, etc.).
• Assurer la visibilité de l’ASBL dans les médias et sur les différents canaux de communication.
• Superviser la production et la diffusion des supports de communication.
Les personnes en charge de cette fonction sont DECKERS Virginie et GUISSARD Michael.
5. Responsable des partenariats et financements
- Rôle : Développer les relations avec les sponsors, partenaires et donateurs pour assurer la pérennité
financière de l’ASBL.
- Responsabilités :
• Identifier et solliciter des sponsors, partenaires et donateurs.
• Organiser des levées de fonds et des événements financiers.
• Maintenir une communication régulière avec les partenaires financiers.
La personne en charge de cette fonction est HACHIMI Shaïma.
TITRE 3 - Assemblée générale
Article.11
- Composition
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association.
Elle est présidée par le membre ou l'administrateur désigné à cet effet par l'assemblée.
Lors des AG, les bénévoles peuvent participer aux réunions
Article.12 - Pouvoirs
L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents
statuts.
Une décision de l'assemblée générale est exigée pour :
- 
La modification des statuts
- 
L'approbation des comptes annuels et du budget
- 
La nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération leur est attribuée
- 
La décharge à octroyer aux administrateurs ainsi que, le cas échéant, l'introduction d'une action de l'association
contre les administrateurs
- 
L'admission et l'exclusion des membres effectifs
- 
La dissolution volontaire de l'association
- 
La transformation de l'association en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en
société coopérative entreprise sociale agréée
- 
Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité
- 
Tous les cas où les statuts l'exigent.
Article.13 - Fonctionnement
Le CA se réunit au moins une fois par trimestre, et des réunions supplémentaires peuvent être organisées
durant l’année civile.
Chaque réunion fera l’objet d’un procès-verbal rédigé par la secrétaire, qui en assurera le suivi et son
classement. 
Les convocations se font par voie électronique (email ou tout autre moyen numérique reconnu) et les réunions
peuvent se tenir en présentiel ou par visioconférence, afin d’assurer une participation optimale de tous les
membres.
L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l'organe
d'administration ou à la demande d'un quart des membres effectifs au moins. Dans ce dernier cas, l'organe
d'administration convoque l'assemblée générale dans les 21 jours 
de la demande de convocation
.
L'assemblée générale se tient au plus tard dans les 40 jours qui suivent cette demande
Les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales par courrier, envoyé par l'organe
d'administration, adressé 15 jours au moins avant l'assemblée
La convocation contient l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion.
Les documents dont il sera question à l'assemblée générale doivent être rendus accessibles.
Toute proposition signée par un vingtième des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour, pourvu que
cette proposition soit communiquée à l'organe d'administration au minimum 30 jours 
à l'avance.
L'assemblée ne peut délibérer valablement sur un point qui n'est pas mentionnés à l'ordre du jour, sauf si une
majorité 
simple 
des membres effectifs présents estime que l'urgence empêche de le reporter
.
Elle ne peut jamais le faire en cas de modification des statuts, d'exclusion d'un membre, de dissolution
volontaire de l'association et de transformation de l'association en AISBL en société coopérative agréée comme
entreprise sociale ou en société coopérative entreprise sociale agréée
.
Article.14 - Quorums de présence et de vote
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un autre membre
effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus d’une 
procurations.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée générale ne délibère valablement que si 
la majorité 
des membres sont présents ou représentés.
Si ce quorum de présence n'est pas atteint lors de la première réunion, il doit être convoqué une seconde
réunion qui pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. La
seconde réunion est convoquée dans le respect du délai indiqué dans les présents statuts.
Les décisions sont prises à la majorité absolue 
des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents
statuts.
Chaque membre effectif dispose d'une voix.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, le point est reporté à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
Le vote se fait à main levée, sauf si une majorité 
simple 
des membres effectifs présents demande que le scrutin soit secret. Lorsque le vote porte sur des décisions
concernant des personnes, le scrutin est toujours secret.
Article.15 - Modification des statuts
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les modifications
sont explicitement indiquées dans la convocation et si l'assemblée réunit au moins les deux tiers des membres,
qu'ils soient présents ou représentés.
Les modifications sont adoptées à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
Toutefois, la modification qui porte sur le but social ou l'objet de l'association ne peut être adoptée qu'à la
majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés.
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être
convoqué une seconde réunion de l'assemblée générale qui pourra délibérer valablement quel que soit le
nombre des membres présents ou représentés, et qui pourra adopter les modifications à la majorité des quatre
cinquièmes des voix des membres présents ou représentés pour les modifications concernant le but social ou
l'objet de l'association, et à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés pour
toutes les autres modifications.
La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.
Lorsque l'assemblée générale statue sur des modifications statutaires, les votes nuls, blancs ainsi que les
abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
Article.16 - Dissolution, apport à titre gratuit d'universalité, transformation
L'assemblée générale ne peut prononcer la dissolution de l'association que dans les mêmes conditions que
celles relatives à la modification de l'objet ou du but social en vue desquels l'association a été constituée.
L'assemblée générale ne peut se prononcer sur un apport à titre gratuit d'universalité ou sur la transformation
de l'association en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société coopérative
entreprise sociale agréée que conformément aux règles prescrites par le Code des sociétés et des
associations.
Lorsque l'assemblée générale statue sur la dissolution de l'association, un apport à titre gratuit d'universalité ou
la transformation de l'association AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée, les votes nuis, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en
compte pour le calcul des majorités.
Article.17 - Registre des procès-verbaux et publications
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre des procès- verbaux, signés au moins
par les représentants généraux de l'association, ainsi que par tous les membres et administrateurs qui le
désirent. Ce registre est conservé au siège social où les membres effectifs peuvent en prendre connaissance
sur simple demande écrite et motivée adressée à l'organe d'administration, mais sans déplacement du registre.
Les décisions d'ordre individuel sont éventuellement portées à la connaissance des tiers, qui justifient d'un
intérêt, par courrier signé par l'administrateur désigné à cet effet.
Les décisions relatives aux modifications statutaires, à la nomination et révocation des administrateurs et des
délégués à la gestion journalière ainsi qu'à la dissolution ou à la transformation de l'association sont déposées
sans délai au greffe du tribunal de l'entreprise compétent pour être publiées au Moniteur belge.
TITRE 4 - Organe d'administration
Article.18 - Composition
L'association est administrée par un organe d'administration composé de trois personnes au moins, p
ar exception, l'organe  d'administration peut être composé de deux personnes si et aussi longtemps que
l'association compte moins de trois membres
, nommés par l'assemblée générale parmi les membres effectifs de l'association
.
Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales
Article.19 - Durée et fin du mandat
La durée du mandat est de cinq ans. Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Tant que l'assemblée générale n'a pas pourvu au remplacement ou à la réélection des administrateurs dont le
mandat est arrivé à son terme, ceux-ci restent en fonction.
Le mandat des administrateurs n'expire que par l'échéance du terme, décès, démission ou révocation.
Si le décès 
d'un administrateur a pour effet de porter le nombre d'administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal
ou statutaire, une assemblée générale extraordinaire est convoquée pour pourvoir au remplacement dudit
administrateur.
Tout administrateur est révocable en tout temps par décision de l'assemblée générale, sans qu'elle ne doive
justifier sa décision. Si nécessaire, l'assemblée générale pourvoit au remplacement de l'administrateur révoqué.
Article.20 - Démission
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par e-mail motivé à l
'
organe d
'
administration. En cas de démission d
'
un administrateur, l'assemblée générale est convoquée pour pourvoir à son remplacement. Si la démission a
pour effet de porter le nombre d'administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal ou statutaire,
l'administrateur reste en fonction jusqu'à son remplacement.
Un administrateur absent à plus de 
3 
réunions de l'organe sans s'être excusé ou avoir donné procuration est présumé démissionnaire. Il reste
toutefois responsable en tant qu'administrateur, tant que sa démission n'a pas été actée par l'assemblée
générale.
En cas de vacance d'un mandat, l'administrateur éventuellement nommé par l'assemblée générale pour y
pourvoir, achève le mandat de celui qu'il remplace.
Aucun membre démissionnaire ne pourra réclamer de compensation financière pour ses fonctions.
Article.21 - Fonctionnement
L'organe d'administration est collégial. Il prend valablement ses décisions quand celles-ci sont prises en
réunion, dans le respect des quorums de présence et de vote prévus dans les présents statuts.
L'organe d'administration peut désigner en son sein un président, éventuellement un vice-président, un
trésorier et un secrétaire. Un même administrateur peut être 
nommé à plusieurs fonctions.
Les réunions de l'organe d'administration sont présidées par l'administrateur désigné à cet effet.
A la constitution, le Conseil d’Administration (CA) de l’ASBL FlashHope est constitué de huit membres, répartis
comme suit :
- Trois administrateurs-coordonnateurs, qui assurent la coordination générale des activités de l’association, la
supervision stratégique, ainsi que la représentation officielle de l’ASBL auprès des partenaires, autorités et
médias.
- Cinq administrateurs délégués, chacun chargé d’un domaine spécifique et essentiel au bon fonctionnement
de l’association. Ces domaines peuvent inclure, entre autres, la gestion des événements, la communication, la
logistique, les partenariats, la comptabilité ou encore le suivi des projets caritatifs.
Chaque administrateur délégué exerce une fonction à responsabilité clairement définie, contribuant ainsi à la
mise en œuvre efficace des objectifs de FlashHope.
Les membres du Conseil d’Administration sont élus à l’unanimité par les membres présents lors de l’Assemblée
Générale constitutive, qui s’est tenue le 6 avril 2025.
Article.22 - Quorums de présence et de vote
L'organe d'administration se réunit sur convocation de l'administrateur désigné à cet effet, chaque fois que les
nécessités de l'association l'exigent ou à la demande d'un administrateur
Il ne peut statuer que si 
la majorité 
des administrateurs sont présents ou représentés.
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur, sans que celui-ci ne puisse être porteur
de plus d’une 
procuration.
Les décisions sont prises à la majorité 
absolue 
des voix présentes et représentées.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, le point est reporté à l'ordre du jour de la prochaine réunion.
Article.23 - Conflit d'intérêt
Un administrateur qui, dans le cadre d'une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l'association, doit en informer les autres administrateurs avant que
l'organe d'administration ne prenne une décision. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt
opposé doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion de l'organe d'administration qui doit prendre cette
décision. Il n'est pas permis à l'organe d'administration de déléguer cette décision.
L'administrateur visé par le conflit d'intérêts décrit à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations de
l'organe d'administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point. Si la
majorité des administrateurs présents ou représentés est en position de conflit d'intérêts, la décision ou
l'opération est soumise à l'assemblée générale. En cas d'approbation de la décision ou de l'opération par celle-
ci, l'organe d'administration peut les exécuter.
Le présent article n'est pas applicable lorsque les décisions de l'organe d'administration concernent des
opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des
opérations de même nature.
Un administrateur qui, dans le cadre d'une décision à prendre, a un intérêt de nature morale qui est opposé à
celui de l'association, doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne
une décision. S'il néglige de le faire, tout autre administrateur qui serait au courant de ce conflit doit le
communiquer à l'organe d'administration avant que le débat n'ait lieu. L'organe d'administration décide, par un
vote auquel l'administrateur concerné ne peut prendre part, si celui-ci peut ou non participer au débat et au
vote. La décision de l'organe doit être mentionnée dans le procès-verbal de la réunion. Il n'est pas permis à l
'
organe d'administration de déléguer cette décision.
Article.24 - Registre des procès-verbaux
Les décisions de l'organe d'administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par les
représentants généraux de l'association
, 
et tous les administrateurs qui le désirent.
Ce registre est conservé au siège social où les membres effectifs peuvent en prendre connaissance sur simple
demande écrite et motivée adressée à l'organe d'administration, mais sans déplacement du registre.
Article.25 - Pouvoirs
L'organe d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet
de l'association tel que défini ci-dessus. Sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou par les
présents statuts à celle de l'assemblée générale.
Article.26 - Gestion journalière
L'organe d'administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association, avec
l'usage de la signature y afférente, à l'un ou plusieurs membres ou administrateurs de l'association, ou à l'un ou
plusieurs tiers.
S'ils sont plusieurs, ils agissent individuellement
La durée du mandat du ou des délégués à la gestion journalière est de cinq ans et est renouvelable
Les trois coordinateurs du CA, ainsi que les autres membres effectifs, s’engagent à participer aux activités de
l’ASBL de manière bénévole. Aucun membre ne percevra de rémunération pour l’exercice de ses fonctions au
sein de l’ASBL.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Article.27 - Représentation générale de l'association
Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues au nom de
l'association par deux administrateurs. Ils agissent conjointement.
Les actes qui engagent l'association, autres que de gestion journalière, sont signés conjointement, à moins
d'une délégation spéciale de l'organe, par deux administrateurs, lesquels n'auront pas à justifier de leurs
pouvoirs à l'égard des tiers.
Article.28 - Publications
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs et des personnes
déléguées à la gestion journalière comportent leurs nom, prénoms, domicile, date et lieu de naissance ou, au
cas où il s'agit de personnes morales, leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur numéro d'entreprise
et leur siège social ainsi que les nom, prénoms et domicile de leur représentant permanent.
Tous les actes sont déposés dans les plus brefs délais au greffe du tribunal de l'entreprise compétent, en vue
d'être publiés au Moniteur belge.
Article.29 - Responsabilité des administrateurs
Les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de
l'association. Ils ne sont responsables que des fautes commises dans l'accomplissement de la mission qui leur
a été confiée.
Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Ils peuvent être remboursés des frais qu'ils engagent
dans l'exercice de leur mandat.
TITRE 5 - Règlement d'ordre intérieur
Article.30 - Adoption et modification
Un règlement d'ordre intérieur peut être établi par l'organe d'administration qui le présente à l'assemblée
générale pour approbation et pour toutes modifications éventuelles.
Tous les membres de l’ASBL s’engagent à respecter une charte de bonne conduite, qui comprend notamment :
• Respect des uns et des autres
• Respect des engagements pris
• Tolérance
• Écoute
• Devoir de discrétion et confidentialité
• En cas de conflits ou de désaccords, il est important d’en parler de suite.
TITRE 6 - Comptes et budget
Article.31 - Exercice social et tenue des comptes
L'exercice social commence le 
1er janvier 
pour se terminer le 
31 décembre
.
Par exception, le premier exercice débutera le jour de la constitution de l'association pour se terminer le  31
décembre.
L'organe d'administration établit les comptes de l'année écoulée selon les dispositions prévues au Livre 3 du
Code des sociétés et des associations et au Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de droit économique, ainsi
que le budget de l'année suivante et les soumet à l'approbation de l'assemblée générale annuelle.
TITRE 7 - Dissolution et liquidation
Article.32 - Liquidation
Sauf dissolution judiciaire, seule l'assemblée générale peut prononcer la dissolution de l'association
conformément au Livre 2, Titre 8, Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations.
Dans ce cas, l'assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leur
rémunération éventuelle, et indique l'affectation à donner à l'actif net.
Article.33 - Affectation de l'actif net restant
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, après l'apurement des dettes, l'actif net sera affecté à
une autre organisation qui poursuit un but non lucratif.
TITRE 8 - Dispositions finales
Article.34 - Application du Code des sociétés et des associations
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations, et pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité, par le Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de
droit économique
.
Article.35 - Communication externe et interne
La communication interne et externe de l’ASBL sera assurée principalement via des outils numériques (email,
plateformes collaboratives, site web). La secrétaire, en collaboration avec les responsables de la publicité,
veilleront à ce que toutes les informations importantes soient diffusées de manière régulière et transparente
aux membres.
Article.36 - Assurance
L’ASBL s’engage à souscrire une assurance responsabilité civile couvrant les événements organisés.
Article.37 - Protection des données personnelles
L’ASBL respecte la législation en vigueur relative à la protection des données personnelles (RGPD). Les
membres, donateurs et partenaires consentent à la collecte et au traitement de leurs données dans le strict
respect de cette législation.
Article.38 - Subventions et financement public
L’ASBL peut solliciter des subventions et financements publics pour ses activités. La gestion de ces fonds sera
effectuée de manière transparente et conforme aux réglementations en vigueur.
Autres dispositions de l'acte constitutif
Siège social : 2, Bois des Moines à 4400 Flémalle.
Adresse électronique de l'association : asbl.flashhope@hotmail.com
Site internet de l'association : flashhope.org
L'assemblée générale réunie ce jour a élu en qualité d'administrateurs :
1. 
TOMMASO Marylène, domiciliée 2, Bois des Moines à 4400 Flémalle
2. 
KAYE Bart, domicilié 2, Bois des Moines à 4400 Flémalle
3. 
CLARINVAL Sébastien, domicilié 6, Sq des Muguets à 4100 Seraing
4. 
LONGFILS Émilie, domiciliée 29, Rue de la Ferme  à 4100 Seraing
5. 
LEENDERS Elodie, domiciliée 31, Rue de la Marchandise à 4100 Seraing
6. 
DECKERS Virginie, domiciliée 111, Rue de l'Aviation à 4100 Seraing
7. 
GUISSARD Michael, domicilié 437, Rue du Fort à 4100 Seraing
8. 
HACHIMI Shaïma, domiciliée Impasse du Foyer à 4100 Seraing
qui acceptent ce mandat.
L'organe d'administration acte la reprise de tous les actes pris au nom de l'association en formation.
Fait à Flémalle, le 21 avril 2025 en 3 exemplaires originaux.
Signatures
TOMMASO Marylène                                    KAYE Bart
CLARINVAL Sébastien.                                LONGFILS Émilie
LEENDERS Elodie                                         DECKERS Virginie
GUISSARD Michael                                       HACHIMI Shaïma
Déposé par Massoz Pierre, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2025
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Marylène TOMMASO
Bois des Moines(AWR) 2, 4400 Flémalle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Bart KAYE
Bois des Moines(AWR) 2, 4400 Flémalle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Sébastien CLARINVAL
Square des Muguets 6, 4100 Seraing
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Virginie DECKERS
Rue de l'Aviation 111, 4100 Seraing
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Michaël GUISSARD
Rue du Fort 437, 4100 Seraing
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Shaïma HACHIMI
Impasse du Foyer 1, 4400 Flémalle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Elodie LEENDERS
Rue de la Marchandise 31, 4100 Seraing
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Emilie LONGFILS
Avenue des Champs 10, 4100 Seraing