Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
TO XPRESS SOLUTIONS
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3930 Hamont-Achel, Bien 37
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte : Oprichting
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 9 maart 2012 voor Meester Marc Topff, geassocieerd 
notaris te Neerpelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel 173 van het 
wetboek der registratierechten, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de 
bevoegde rechtbank van koophandel:
Oprichters
1. De heer COPPENS Jeroen Johannes Maria, geboren te Eindhoven (Nederland) op twee maart 
negentienhonderdachtenzestig, [Identiteitskaart nummer : B01-6278115- / Rijksregister nummer : 
68.03.02-475.41] echtgenoot van Mejuffrouw Welten Martina Josephina Imelda, wonend te 3930 
Hamont-Achel, Bien 37.
2. "JEROEN COPPENS BEHEER BV", besloten vennootschap naar Nederlands recht, opgericht 
blijkens akte verleden voor notaris Peter Antonio Laurentius van der Horst te Eindhoven (Nederland) 
op tweeëntwintig december tweeduizend en vier, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer 
van Koophandel Brabant onder KvK-nummer 17171865.
Vennootschap met maatschappelijke zetel te  John F Kennedylaan 49, 5555XC Valkenswaard 
(Nederland).
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 16 van de statuten, door haar directeur de Heer 
COPPENS Jeroen Johannes Maria, alleen handelend, zoals blijkt uit het uittreksel van het 
Handelsregister van de Kamer van Koophandel Brabant de dato 2 november 2011.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling
De oprichter verklaart dat het kapitaal achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (18.550 EUR) bedraagt 
en dat op ieder aandeel ingeschreven en gestort is in geld als volgt :
1) De heer COPPENS Jeroen, voornoemd, verklaart in te schrijven op één (1) aandeel uitgegeven 
aan tien (10) euro per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van tien (10) euro, 
onmiddellijk volstort ten belope van tien (10) euro;
2) JEROEN COPPENS BEHEER BV, voornoemd, verklaart in te schrijven op duizend 
achthonderdvierenvijftig (1.854) aandelen uitgegeven aan tien (10) euro per aandeel, en verklaart 
hiertoe een inbreng in geld te doen van achttienduizendvijfhonderdveertig  (18.540) euro, 
onmiddellijk volstort ten belope van achttienduizendvijfhonderdveertig (18.540) euro;
Totaal : achttienduizendvijfhonderdvijftig (18.550) euro.
Het laatst genoemde bedrag is ten belope van de volledige som bij storting of overschrijving 
gedeponeerd op een bijzondere bankrekening met nummer BE91 7350 3033 1076, geopend ten 
name van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgeleverd door 
KBC BANK ACHEL op datum van 28 februari 2012.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de 
wet.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de naam "TO 
XPRESS SOLUTIONS".
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Zetel
0844424392
De vennootschap heeft haar zetel te 3930 Hamont-Achel, Bien 37.
Doel
De vennootschap heeft tot doel :
-
Produceren en leveren van goederen en diensten, in het bijzonder koelinstallaties, meubels, 
inrichting, interieurbouwwerkzaamheden, onderhoud van koelinstallaties
-
Sluiten van servicecontracten
-
Heating, Ventilation en Airconditioning (HVAC)
-
Het adviseren, organiseren en bemiddelen in de aan- en verkoop, de invoer- en 
uitvoerhandel; het voeren van algemene tradingactiviteietn, met inbegrip van de groot- en 
kleinhandel, de invoer- en uitvoerhandel
-
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien, 
licenties, know-how en aanverwante immateriële duurzame vaste activa; alsmede de 
uitbating van een bureau voor nijverheidsstudies;
-
Het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen;
-
Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet 
bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij 
op het vlak van algemeen beheer of financieel, inbegrip van de borgstelling, avalgeving, of in 
pandgeving van onroerende goederen.
-
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke 
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden; 
-
Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen, hieronder wordt onder 
meer vervat:
•
organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de 
kwaliteitscontrole;
•
het bepalen van het aankoopbeleid, het verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers 
en klanten;
•
het verbeteren en op punt stellen van de administratieve en financiële organisatie;
•
op het gebied van beheer, management en marketing.
-
Consulting op het gebied van publiciteit, public-relations en diverse manifestaties; het 
verzorgen van public-relations activiteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties 
allerhande;
-
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. Zij mag tevens om het even welke 
gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar doel te 
vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie, 
inschrijving op of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in 
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een zelfde, gelijkaardig of 
samenhangend doel nastreven of eenvoudig nuttig zouden zijn tot de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn 
tot verwezenlijking van haar doel.
Kapitaal - aandelen.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (18.550 EUR).
Het is verdeeld in duizend achthonderdvijfenvijftig (1.855) aandelen, zonder aanduiding van een 
nominale waarde ; elk aandeel vertegenwoordigt één/duizendachthonderdvijfenvijftigste delen van 
het maatschappelijk kapitaal.
Bestuur en vertegenwoordiging.
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot, 
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd, 
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders, 
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van 
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder 
kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te 
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor 
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening 
zou vervullen.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun 
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van 
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, 
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, 
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting 
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen 
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van 
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering 
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap individueel jegens derden en in rechte als 
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar 
worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om tien (10.00) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag 
gehouden.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 
vijfentwintig van de statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens 
twintig dagen voor de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Ten allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te 
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die 
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over 
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de 
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Stemrecht.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig 
december van hetzelfde jaar.
Op het einde van het boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maken de 
zaakvoerders de inventaris op, alsmede de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
Winstverdeling.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van tenminste één/twintigste voorafgenomen om de 
wettelijke reserve te vormen totdat deze één/tiende van het kapitaal bedraagt.
Het saldo van de winst wordt aangewend volgens de beslissing van de algemene vergadering.
Wijze van vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog 
in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, legt (leggen) de vereffenaar(s) het plan van de verdeling 
van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord aan de rechtbank van koophandel 
van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend en dertien.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte 
op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel en eindigt op eenendertig december 
tweeduizend twaalf.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 1 januari 2012. Deze overneming zal maar effect 
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, 
aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van 
Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden 
bekrachtigd. 
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt door comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan CVBA 
Van Havermaet Groenweghe BV, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd 
door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42 of 
mevrouw Ann Termote, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Gebrandestraat 34,
Teneinde :
a) wijzigingen en/of opheffing door te voeren van de inschrijving bij de Kruispuntbank der 
Ondernemingen;
b) eventuele inschrijving en/of wijzigingen van deze vennootschap door te voeren als 
belastingplichtige bij het bestuur van de B.T.W;
c) alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de 
bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel, en tevens alle formaliteiten te vervullen met 
betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de 
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER(S)
Met eenparigheid van stemmen neemt de voltallige algemene vergadering volgende beslissing :
Wordt tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
Meneer Jeroen COPPENS, voornoemd,
die bevestigt dat de uitoefening van deze functie hem niet krachtens een veroordeling verboden is, 
op grond van het Koninklijk Besluit nummer 22 van vierentwintig oktober negentienhonderd 
vierendertig en die deze opdracht aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter 
zake.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Marc Topff, geass. notaris)