Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OCTAL IMAGE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Colonel Silvertopstraat 33 bus 00.3
 : 2850 Boom
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Onderwerp akte: OPRICHTING – BENOEMING BESTUURDER
 
Uittreksel uit een akte verleden voor meester Elisabeth Cuypers,  notaris te Hemiksem die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “Hellemans, Cuypers & Lepoutre, Geassocieerde Notarissen”, BV, met
zetel te 2620 Hemiksem, Molendreef 20 bus 1 op 1 december 2021,
1. Rechtsvorm-naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en heeft als naam “OCTAL
IMAGE”
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
3. Oprichter.
De heer VAN dEN BERGHE Sam, wonende te 2850 Boom, Colonel Silvertopstraat 33/00.3.
4. Vermogen-Volstorting
- Het eigen vermogen bedraagt: drieduizend euro (€ 3.000,00)
- Het eigen vermogen werd volledig geplaatst in geld en werd volledig volgestort.
De vennootschap beschikt over een vermogen dat beschikbaar is. Als vergoeding voor de inbrengen
werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte
aanvangsvermogen ten belope van drieduizend euro (€ 3.000,00) door de oprichter overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zoals blijkt uit het bankattest afgeleverd door de
KBC Bank, welk attest in bewaring werd gegeven aan de instrumenterende notaris.
5. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2022.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
- Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
0777915155
Luik B
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
- Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
7. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn;
bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoorde-lijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht
8. Niet statutaire bestuurder:
De oprichter stelde aan als bestuurder voor onbepaalde termijn, de heer VAN dEN BERGHE Sam,
wonende te 2850 Boom, Colonel Silvertopstraat 33/00.3.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
9. Commissaris:
Geen.
10. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland:
I.    IT-Consultancy, IT-beheer en IT-management
1.    Het leveren van alle diensten die in verband staan met het informeren over het geheel van
informatica technologie, computers (hard- en software), computernetwerken, computer security en
architectuur van computersystemen.
2.    De aan- en verkoop van computers, hard- en software en alle producten en artikelen die er
rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houden.
3.    Het leveren van diensten in de ICT-sector (zijnde Informatie- en Communicatie Technologie ) en
het implementeren van ICT- oplossingen in diverse sectoren.
4.    Het leveren van projectmanagement, consultancy betreffende informatietechnologie.
5.    Het bemiddelen bij het tot stand komen van consultancy opdrachten in de meest brede zin.
6.    Het verlenen van ICT-consulting services onder andere op het vlak van testen en ontwikkelen
van softwareproject en procesmanagement, ontwikkelen en verkoop van eigen software het geven
van IT gerelateerde trainingen aan- en verkoop van hardware en softwaretoepassingen.
Luik B
7.    Het doorgeven van informaticakennis door middel van cursussen, trainingen die in verband
staan met of onrechtstreeks verband met bovenvermelde diensten.
8.    Het ontwikkelen, kopen, verkopen, het in licentie nemen of geven van octrooien, exclusieve en
andere rechten, knowhow en andere aanverwante immateriële duurzame activa en dit alles in de
meest ruime zin.
II.   Management
1.    alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
2.    alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
3.    het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
4.    het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing, administratie, verkoop, en het besturen van vennootschappen, dit alles in
de meest ruime betekenis;
III.  Patrimonium
1.    het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. Dit zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden.
2.    Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie of splitsing, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk
doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk doel te bevorderen.
IV.   Holding
1.    het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut;
2.    het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen
van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt;
3.    het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Al het voorgaande dient te worden geïnterpreteerd in de meest ruime zin.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-
der het beheer en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties,
staatsfondsen;
 b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
Luik B
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Alleen de algemene vergadering heeft de bevoegdheid het maatschappelijk doel te interpreteren en
toe te lichten.
11. Plaats , dag en uur van de jaarvergadering- Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden
- De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de derde vrijdag van
de maand juni om 19 uur.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2023.
- De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van de
vennootschap.
- Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht.
Adres van de zetel (buiten de statuten)
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2850 Boom, Colonel Silvertopstraat 33 bus 00.3.
Website en e-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@octalimage.com
De website van de vennootschap is: www.octalimage.com
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
12. Volmachten : JUBOFISC Boekhouding & Fiscaliteit bv, kantoorhoudende te Markt 11 bus 2 –
2840 Rumst of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende de neerlegging en/of publicatie die verband houden met beslissingen van de
bestuurder(s), van de algemene vergadering, of van personen belast met het dagelijks bestuur,
alsook alle formaliteiten te vervullen zoals:
    •  een (weder)inschrijving, wijziging of doorhaling in de Kruispuntbank van Ondernemingen uit te
voeren en de formaliteiten met betrekking tot de BTW te vervullen zoals ondermeer de aanvraag tot
BTWidentificatie;
    •  de aansluiting inzake het sociaal statuut van zelfstandigen en vennootschappen te verzorgen.
Hetzelfde geldt voor het doorgeven van eventuele wijzigingen of stopzetting;
    •  alle formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen met het oog op publicatie in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, hierin begrepen alle publicatieformulieren te tekenen.
Voor uittreksel (ondertekend)
Notaris Elisabeth Cuypers
 
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  - afschrift akte;
    •  - Oorspronkelijke statuten (bewaard in de data van Statuten)