Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
FLEXIVENT
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kuitenberg 9
9920 Lovendegem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Bart Van de Keere, in de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“wylleman – van de keere – van maelzaeke geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 op 25 juni 2015 dat :
1°- De heer DE CRAENE Wim, geboren te Gent op 5 augustus 1980, met rijksregisternummer
80.08.05-129.02, ongehuwd, wonende te 9920 Lovendegem, Kuitenberg 9., een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft opgericht.
2°- De benaming van de vennootschap is : “FLEXIVENT”.
3° De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9920 Lovendegem, Kuitenberg 9.
4° Het doel van de vennootschap is, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van deze die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met:
- het organiseren en creëren van evenementen zoals recepties, concerten, diners,
productpresentaties, beurzen, incentives, personeelsfeesten, huwelijken, jubilea, teambuilding
activiteiten, seminaries, meetings, congressen, etcetera, in de breedste zin van het woord, alsmede
alle aanverwante activiteiten.
- productie van online-content, radio- en televisieprogramma’s;
- management van artiesten en bands;
- kleinhandel in bloemen (inclusief snijbloemen) en planten;
- standenbouw.
Zij mag bijgevolg ook sponsors en adverteerders aantrekken voor evenementen, publiciteit, standen,
verlopen voor beurzen en andere evenementen.
Tevens mag zij werken uitvoeren in onderaanneming die op het voorgaande betrekking kunnen
hebben.
Optreden als makelaar voor evenementen behoort eveneens tot het doel van de vennootschap.
Aankoop en verkoop, import en export, van geluid- en lichtinstallaties toestellen en benodigdheden
voor deze toestellen, huur en verhuur van hetzelfde.
Advisering, verdeling, installatie van alle geluidstechnische toestellen.
Onderneming voor geluidsopnamen, synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van
magneetbanden.
Kleinhandel van beursmateriaal. De verhuur van roerende goederen.
Activiteiten die vallen onder het reclamewezen, meer bepaald het ontwerpen en voeren van reclame-
en promotiecampagnes door derden via verschillende media, het ontwerpen van publicitaire teksten,
slagzinnen en logos, het ontwerpen van publicitaire films, het ontwerpen van publicitaire artikelen,
het ontwerpen en maken van websites, etcetera.
Groot- en kleinhandel, import en export, koop en verkoop, het huren en verhuren van diverse
goederen; het optreden als tussenpersoon in de handel.
Dit alles in de meest ruime zin, zodat deze opsomming exemplatief en niet limitatief is.
Het verrichten van alle handelingen van roerende en onroerende aard, in de meest ruime zin, dit
omvat het aankopen en verkopen, het huren, verhuren en onderhuren, het bouwen en verbouwen,
0632762078
Luik B
het uitrusten, valoriseren en het uitbaten onder alle vormen van alle roerende en onroerende
goederen. Het beheer, het verwerven, het instandhouden en de valorisatie van het onroerend
vermogen, de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derden aangegaan.
Zij kan tevens aan alle vennootschappen leningen toestaan.
Het beheren en oordeelkundig uitbreiden van het patrimonium van de vennootschap.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek doel, gelijklopend of
samenhangend met het hare en die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen, zich grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
5° Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op twintigduizend euro (€ 20.000,00).
6° Het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen van
honderd euro (€ 100,00) elk, en is volledig ingeschreven en volstort door voornoemde heer Wim De
Craene.
7° De duur : de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2015.
8° Bestuur:
*/ Zaakvoerders
 a) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoten, die zullen beraadslagen en beslissen volgens de gewone
regelen van de algemene vergadering.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn te bepalen door
de algemene vergadering en zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Hun mandaat is steeds herroepbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking, alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder/bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
b) De algemene vergadering kan met unanimiteit van stemmen een of meerdere statutaire
zaakvoerders benoemen.
Wordt hierbij met unanimiteit van stemmen tot statutaire zaakvoerder benoemd voor de duur van de
vennootschap: voornoemde heer Wim De Craene, hier aanwezig en die verklaart dit mandaat te
aanvaarden, onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts ontslagen worden door de algemene vergadering mits dit
besluit met unanimiteit van de stemmen van alle vennoten genomen wordt, met inbegrip van de
zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is. Het statutair zaakvoerderschap eindigt tevens van
rechtswege wanneer de statutaire zaakvoerder overlijdt of krachtens een definitieve rechterlijke
uitspraak juridisch handelingsonbekwaam geworden is.
*/ Salaris
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Onverminderd de vergoeding van zijn (haar) kosten, wordt het bedrag van de wedde – ten laste van
de algemene kosten van de vennootschap - elk jaar door de algemene vergadering vastgesteld.
*/ Extern en intern bestuur  - Beperkingen
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten, die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder individueel vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, en in rechte als
eiser en verweerder.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen, welke door de zaakvoerders werden
Luik B
verricht, zelfs indien deze handelingen de grenzen van het vennootschapsdoel overschrijden.
*/ Bijzondere volmachten
Onder hun verantwoordelijkheid kunnen de zaakvoerders op personen, volgens hun goeddunken,
hetzij al dan niet vennoten, bepaalde machten overdragen voor welbepaalde doeleinden; de
kwijtschriften en facturen, kwijtingen en ontvangstbewijzen af te leveren door of aan het beheer van
spoorwegen, posterijen of andere, zullen geldig getekend worden door de bijzondere
gevolmachtigden, daartoe door de zaakvoerder aangesteld of afgevaardigd.
9° */ Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en wordt afgesloten op dertig juni van het
daaropvolgend jaar.
*/ Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de
zaakvoerder de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en handelt verder naar het voorschrift van
artikel 283 van het Wetboek van vennootschappen. De zaakvoerder stelt bovendien een jaarverslag
op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, tenzij de vennootschap valt onder de bepalingen van
artikel 94 van het Wetboek van vennootschappen.
*/De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
Vijftien dagen vóór de gewone algemene vergadering mogen de vennoten in de zetel van de
vennootschap kennis nemen van de jaarrekening en de andere stukken vermeld in het Wetboek van
vennootschappen.
*/Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering, bij afzonderlijke stemming,
over de aan de zaakvoerder en eventuele commissaris te verlenen kwijting.
*/De jaarrekening moet, binnen de dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is
goedgekeurd, door de zaakvoerder bij de Nationale Bank van België worden neergelegd, tezamen
met de andere stukken voorgeschreven door artikel 100 van het Wetboek van vennootschappen.
10° Verdeling van de winst –aanleggen van reserves- verdeling van na vereffening overblijvend
saldo:
Op de winst van het boekjaar wordt vijf procent (5%) vooraf genomen voor de samenstelling van het
wettelijk reservefonds.
Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt. De bestemming van het saldo wordt overgelaten aan de beslissing
van de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden.
11°*/De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op 28 december van elk jaar om 18 uur.  Zo deze dag op zondag of een
wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op hetzelfde uur.
*/ Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
*/ Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering  worden bijeengeroepen om over enige
wijziging  van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
*/ De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangeduid in de oproeping.
*/ De gewone en de bijzondere algemene vergaderingen zijn bevoegd om te beraadslagen en te
besluiten omtrent:
-de vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van de beschikbare winst;
-de vaststelling van het salaris van de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval van de commissaris,
het instellen van een vennootschapsvordering tegen de zaakvoerder(s) en de commissaris, het
verlenen van kwijting, de benoeming en het ontslag van niet-statutaire zaakvoerder(s) en in
voorkomend geval van een commissaris.
*/ De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen te brengen aan de statuten.
*/ Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
12° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
a)Elk aandeel geeft recht op één stem.
De uitoefening van het stemrecht, verbonden aan niet-volgestorte aandelen, wordt geschorst zolang
de daarop verschuldigde stortingen, regelmatig invorderbaar en opeisbaar, niet werden gedaan.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
b)Met uitzondering van de besluiten welke bij authentieke akte moeten worden genomen, kunnen de
vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
Luik B
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de commissarissen (indien er zijn), met de vraag aan de vennoten om de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op
enige plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit, niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde besluiten geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
*/ Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 juni 2016.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 28 december 2016.
*/ Volmacht
Gebruik makende van zijn machten, ingevolge artikel 15 van de statuten, verklaart de zaakvoerder
als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen met de macht afzonderlijk te handelen : de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Tenco”, met maatschappelijke zetel te 9800 Deinze,
Dorpsstraat 65, vertegenwoordigd door de heer Johan Vande Geüchte, wondende te 980 Nevele,
Leo Lovaertstraat 16, voor volgende welbepaalde doeleinden: het voeren van alle communicatie en
het vervullen van alle handelingen met en voor de diensten van het ondernemingsloket en BTW, met
het oog op de inschrijving.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
 
Bart Van de Keere, geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd :
-  expeditie akte oprichting