Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
M & M Automation
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3940 Hechtel-Eksel, Dennenstraat 1 bus A
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ghislain EERDEKENS, te Neerpelt, op 13 mei 2013 dat er een 
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht door de hierna volgende 
(rechts)personen en met de volgende kenmerken:
1. VENNOTEN:
De heer MEURS Marc, geboren te Neerpelt op 11 mei 1977, met nationaal nummer 77.05.11 023-38 en 
identiteitskaartnummer 590-8635129-21, echtgescheiden, wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Dennenstraat 1 bus 
A.
2.NAAM: "M & M Automation".
3.ZETEL: te 3940 Hechtel-Eksel, Dennenstraat 1 bus A
4. DOEL:
De vennootschap heeft als doel:
- Het uitvoeren van automatisatieprojecten in de meest brede zin van het woord en alle activiteiten die hiermee 
samen kunnen gaan.
- Algemene automatisatie.
- Begeleiding en opleiding van gespecialiseerd technisch en commercieel personeel in het domein van
automatiseringen.
- Controle en beheer van de geautomatiseerde bedrijven.
- Specials in handling en automatisatie.
- Consultancy in de automatisering.
- Studie-, organisatie- en adviesbureau inzake automatisering op alle niveaus, systeemanalyse en ontwerp, 
implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen, informatieverwerking en dienstbureau voor derden.
- Projectmanagement en supervisie inzake automatiseringssystemen.
- Processystemen, dit omvat in totaliteit het ontwerpen, engineeren, realiseren en inbedrijfnemen (constructie, 
automatisatie, buizenwerk, instrumentatie, beheersysteem) van installaties van het doseren, mengen, wegen, 
opslaan en transporteren van vloeistoffen en bulkgoederen. Alsook de hiertoe benodigde software (PLC, MIS, 
visualisatie), hardware (stuurborden en instrumentatie) en installatie van bekabeling, stuurborden en 
instrumenten.
- Systemen ten behoeve van transporteren, bufferen, orderverzamelen, palletiseren, sorteren, distribueren en 
andere.
- Het ontwerpen, leveren, plaatsen, inbedrijfnemen en onderhouden van deze systemen.
- De ontwikkeling, research, productie en verkoop van elektronisch industrieel materiaal en apparatuur.
- Machinebouw en machinesturing.
- Het ontwerpen en realiseren van stuurborden.
- De aankoop/verkoop, import/export, groot- en kleinhandel in machines, machineonderdelen en automatisatie-
gerelateerde onderdelen.
- IT, ICT en telecomprojecten waaronder verstaan wordt: leveren en installeren van hardware en software, 
systeemconfiguratie, systeembeheer en –support, onderhoud, consultancy, applicatieontwikkeling en –support, 
selectie, customisatie en implementatie van pakketten.
- Specialisatie van industriële besturingen en aanverwanten. Hoogtechnologische elektronische sturingen en 
regelsystemen. Consumerproducts voor andere takken.
- Produceren van eigen ontwikkelingen, produceren van consumerproducts, produceren van randapparatuur 
rond vrij programmeerbare eenheden en ontwikkelingen voor derden. Evenals alle activiteiten welke hiermee 
in verband staan.
0534419817
- Verkoop van eigen ontwikkelingen, hoofdzakelijk aan industrie en K.M.O.’s, alsook verkoop van 
componenten en apparatuur.
- Domotica en electriciteitswerken, alsmede de verkoop van goederen hieromtrent.
- Het oprichten en het verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met en het voeren van de directie 
en/of het management over andere ondernemingen, al dan niet rechtspersonen, evenals het (doen) financieren, 
ook door middel van het stellen van zekerheden, van andere ondernemingen, al dan niet rechtspersonen, met 
name van die waarmee de vennootschap in een groep is verbonden.
- Het voeren van besturen over en van administratie van vennootschappen, ondernemingen of zaken, alsook het 
geven van adviezen in de meest ruime zin aan vennootschappen, ondernemingen of zaken.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met 
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende 
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, 
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van 
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan 
en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te 
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben 
van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met 
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of 
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, 
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen. 
5. KAPITAAL:
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt twintigduizend euro (20.000EUR) en is verdeeld in honderd twintig 
(120) gelijke aandelen zonder aanduiding nominale waarde die ieder één/honderd twintigste (1/120ste) van het 
kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal mag verhoogd of verminderd worden overeenkomstig de bepalingen van de wet.
Op het kapitaal werd op de volgende wijze ingeschreven:
Inbreng in geld
Op het kapitaal wordt volledig ingeschreven in geld door de heer MEURS Marc, voornoemd, die inschrijft op 
honderd twintig (120) aandelen, dewelke hij gedeeltelijk volstort door inbreng van een bedrag van 
dertienduizend vijfhonderd euro (13.500,00 EUR).
Bewijs van deponering
De verschijner verklaart en erkent dat tot gedeeltelijke volstorting van elk van de aldus ingeschreven aandelen 
een bedrag van dertienduizend vijfhonderd euro (13.500,00 EUR) werd gestort en dat het totaal van deze 
stortingen gedeponeerd werd, op een bijzondere rekeningnummer BE88 1430 8662 4741 op naam van de 
vennootschap in oprichting, bij Fintro Neerpelt, waarvan een bewijs door ondergetekende notaris bewaard 
wordt.
Vergoeding – aanvaarding
De aldus onderschreven aandelen worden, als gedeeltelijk volgestort, toegekend aan de heer MEURS Marc, 
voornoemd en vertegenwoordigd zoals gezegd die aanvaardt: honderd twintig (120) aandelen.
Plaatsing kapitaal
De verschijners stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, het kapitaal van de vennootschap volledig 
geplaatst en gedeeltelijk volstort is.
6. DUUR:
Onbepaalde duur.
7. BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet 
vennoten. Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van hun opdracht 
bepaalt.
Bevoegdheden zaakvoerder
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerderen zijn, heeft de meest uitgebreide 
bevoegdheid om alle daden van beschikking, van beheer en bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te 
stellen, in het kader van het doel van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene 
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de zaakvoerder(s) handelen overeenkomstig 
de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten 
rechte.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van de 
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd 
door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
Volmachten
De zaakvoerders kunnen bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet vennoten, van wie de volmachten 
beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks van rechtshandelingen.
Beëindiging mandaat zaakvoerder – gevolgen
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij vennoot is, de 
ontbinding van de vennootschap niet teweeg.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of onvermogen van een 
zaakvoerder; het voorvallen van een van deze gebeurtenissen rechtvaardigt een onmiddellijke beëindiging van 
de functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neerlegt, wordt het 
bestuur verzekerd door de overblijvende zaakvoerder(s).
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen bezit, een 
algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de functie om in zijn 
vervanging te voorzien.
Notulen van de zaakvoerder(s)
De beslissingen van de zaakvoerder(s) worden vastgelegd in notulen, ondertekend door ten minste de 
meerderheid van de zaakvoerder(s) die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen.
De aan het gerecht of elders over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend door één zaakvoerder.
Controle
De controle op de vennootschap wordt uitgeoefend door één of meerdere commissarissen zo de wettelijke 
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze 
benoeming besluit.
Iedere commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar.
Hun opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin hij vervalt.
De bezoldiging van de commissarissen wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend 
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een 
vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan worden gewijzigd 
met instemming van partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke 
vorm ook, van de vennootschap ontvangen.
NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER:
Werd benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder: 
- de heer MEURS Marc voornoemd, wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Dennenstraat 1 bus A.
De zaakvoerder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten 
rechte.
Zaakvoerder – aanvaarding
De heer MEURS Marc, voornoemd, verklaart hierbij het mandaat van niet-statutair zaakvoerder te aanvaarden 
en verklaart niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat.
Bezoldiging zaakvoerder
De niet-statutaire zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daarover anders beslist bij 
afzonderlijk besluit.
Overgangsregeling zaakvoerder
De zaakvoerder werd benoemd vanaf de oprichting, met dien verstande, dat hij vanaf de oprichting tot op de 
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde 
rechtbank van koophandel, zal optreden als volmachtdrager van de gezamenlijke vennoten en dat hij vanaf het 
ogenblik van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van 
de statuten en de wet.
Commissaris
Er werd voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake.
8. GEWONE ALGEMENE VERGADERING: 
Ieder jaar, de laatste vrijdag van de maand maart om achttien uur, moet een jaarvergadering gehouden worden, 
die verplicht gehouden wordt in de gemeente van de zetel van de vennootschap. Indien deze dag een feestdag 
is, wordt de vergadering de eerst volgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
9. BOEKJAAR:
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van elk jaar.
Het eerste boekjaar begint vanaf de oprichting en eindigt op dertig september tweeduizend en veertien.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in de maand maart van het jaar tweeduizend en vijftien.
Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden thans door de 
vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid ingevolge de 
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
10. WINSTBESTEDING:
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat. De netto te bestemmen winst, zoals die 
blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden aangewend met inachtneming van de wettelijke 
Luik B - Vervolg
voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en de vaststelling van het voor uitkering in 
aanmerking komend bedrag.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het nettoactief, zoals 
dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet 
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans, 
verminderd met de voorzieningen en schulden.
11. ONTBINDING - VEREFFFENING:
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de zorgen van 
de in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstelt, 
waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging bepaalt.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die 
te voldoen, verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) het netto-actief in geld of in effecten, onder de vennoten naar 
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld. Indien op alle 
aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet/moeten de vereffenaar(s), alvorens over te gaan tot de in 
het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden en het evenwicht 
herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door inschrijving van 
bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande 
terugbetalingen in geld of in effecten, ten bate van de in een hogere verhouding volgestorte effecten.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Ghislain Eerdekens te Neerpelt.