Ondernemingsnr : 0885969987
Naam
(voluit) : ANTWERP WORLD DIAMOND CENTRE
(verkort) : AWDC
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Hoveniersstraat 22
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een raad van bestuur van de private stichting “Antwerp World Diamond Centre”, in
het kort “AWDC”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0885.969.987, met zetel te
2018 Antwerpen, Hoveniersstraat 22, verleden voor Frank Liesse, notaris te Antwerpen (tweede
kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Celis & Liesse” geassocieerde
notarissen, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 17 april 2024, blijkt het volgende:
1. KENNISNAME ADVIES
De vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het eensluidend advies van het Bestendig Comité
vereist voor elke statutenwijziging overeenkomstig artikel 25 juncto artikel 19, derde lid, van de
Statuten aangaande de goedkeuring van de voorstellen tot statutenwijziging.
Aan de voorzitter werd ontslag verleend van voorlezing van dit advies. De leden van de vergadering
erkenden een afschrift van het advies te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De vergadering stelde vast dat het Bestendig Comité alle voorgestelde wijzigingen van de Statuten
met instemming van minstens vier vijfden van de leden van het Bestendig Comité zoals vereist in
artikel 19 van de Statuten heeft goedgekeurd.
2. AANPASSING STATUTEN AAN WVV
Na kennisname van het eensluidend advies van het Bestendig Comité, stelde de vergadering vast
dat sedert 1 januari 2020 de dwingende wetsbepalingen en de aanvullende wetsbepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen die niet strijdig zijn met de Statuten van de Private
Stichting van toepassing zijn op de Private Stichting ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besliste de vergadering om naar aanleiding van
de akte de Statuten van de Private Stichting aan te passen aan de bepalingen van het WVV zoals
blijkt uit de nieuwe tekst van de Statuten van de Private Stichting.
In het kader van deze aanpassingen naar het WVV, werden ook volgende besluiten genomen:
2.1. De vergadering besliste gebruik te maken van de mogelijkheid om het adres van de zetel van de
Vennootschap niet op te nemen in de statuten.
Bijgevolg besliste de vergadering het adres van de zetel van de Vennootschap uit de statuten te
schrappen en in de statuten enkel nog de ligging in het Vlaams Gewest te vermelden.
De vergadering bevestigde dat de zetel van de Vennootschap niet gewijzigd werd.
2.2. De vergadering verklaarde dat de Vennootschap nog niet beschikt over een e-mailadres of
website.
2.3. De tekst van het belangeloos doel en de activiteiten van de Private Stichting werden aangepast
zodat deze voortaan luiden als volgt
“Artikel 4: Belangeloos doel – Activiteiten
4.1. De stichting heeft tot belangeloos doel de bevordering, promotie, belangenvertegenwoordiging
en ondersteuning van de diamanthandel en diamantnijverheid in België en in de Antwerpse regio in
het bijzonder, alsmede de bevordering van de internationale uitstraling van Antwerpen als
wereldcentrum van de diamant en van edelstenen.
4.2. De activiteiten van de stichting ter verwezenlijking van het belangeloos doel van de stichting
omvatten meer in het bijzonder:
a) het optreden als orgaan van belangenvertegenwoordiging naar de Belgische, buitenlandse en
internationale overheden (en niet gouvernementele organisaties) toe voor wat betreft de in België
gevestigde diamanthandel en diamantnijverheid;
b) de promotie van handel en nijverheid door de verspreiding van gepast publicatiemateriaal,
promotiemateriaal, ongeacht de gebruikte media, statistieken, de inrichting van tentoonstellingen en
handelsmissies, de aanwezigheid op handelsbeurzen, dit alles zowel binnen België als, in belangrijke
mate, internationaal;
c) alle administratieve hulp en advies op sociaal, economisch en financieel gebied en aangaande in-
en uitvoer van alle soorten diamant en edelstenen via “Diamond Office”, evenals het operationeel
ondersteunen van de “Diamond office”-activiteiten in nauwe samenwerking met de Belgische
overheid;
d) de bevordering van wetenschappelijke en technologische onderzoeken inzake diamant en
edelstenen, evenals het coördineren en bijeenbrengen van wetenschappelijke en technische
documentatie, zowel op het gebied van de sier- als industriediamant en edelstenen;
e) de bevordering van een gezonde sociale politiek inzake aanwerving en opleiding van
arbeidskrachten, volgens de economische behoeften van de nijverheid;
f) het aanhouden van honderd procent (100%) van de aandelen van HRD Antwerp, een naamloze
vennootschap (rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0885.938.315) die de
commerciële activiteiten inzake certificering van geslepen diamanten, opleiding en “equipment”
uitoefent;
g) het leveren van diensten in verband met de activiteiten van de vennootschap waarvan sprake
hierboven onder punt 4.2(f); en
h) het verrichten van alle handelingen die met het vorenstaande in verband staan, daaruit
voortvloeien of daaraan bevorderlijk kunnen zijn. Daartoe kan de stichting samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen. De stichting kan de functie van bestuurder, dagelijks bestuurder, vereffenaar, of
enig ander mandaat in andere rechtspersonen aanvaarden.
De stichting kan tot waarborg van eigen verbintenissen onder meer haar onroerende goederen in
hypotheek en haar andere goederen in pand geven.
4.3. Het belangeloos doel van de stichting impliceert bovendien een bijzondere doelgebondenheid
van de beleidsbevoegdheid van de organen van de stichting (raad van bestuur, Bestendig Comité,
directeur-generaal), waarbij beslissingen en handelingen van deze organen slechts geldig kunnen
worden genomen of gesteld mits het respecteren van volgende doelgebondenheid:
a) bij het voeren van het bestuur van de stichting en bij elke beleidsbeslissing, dienen de organen
van de stichting steeds in de eerste plaats de belangen van het behoud en de verdere uitbouw van
de diamanthandel en de diamantnijverheid in België, en meer specifiek in de regio Antwerpen, voor
ogen te hebben, evenals de bevordering van de uitstraling van Antwerpen als wereldcentrum van de
diamant; elke beslissing van een orgaan waarvan redelijkerwijze wordt aangetoond dat zij niet in
overeenstemming is met de hiervoor beschreven specifieke doelgebondenheid van het
bestuursoptreden, valt buiten het belangeloos doel van de stichting; en
b) het budget-beleid van de raad van bestuur moet uitgaan van de vaststelling dat elke
opeenvolgende raad van bestuur het netto-vermogen “in trust” aanhoudt ten behoeve van de
diamantsector. Het budget-beleid:
      - mag bijgevolg enerzijds niet gericht zijn op het accumuleren van positieve financiële saldi die
niet op korte of middellange termijn daadwerkelijk worden besteed in het kader van projecten ten
behoeve van de uitbouw van de diamanthandel en diamantnijverheid; en
      - moet anderzijds vermijden dat op middellange of lange termijn een substantiële aantasting van
het netto-vermogen van de stichting zou plaatsvinden.
4.4. Wordt geacht in strijd te zijn met het belangeloos doel van de stichting: het vervreemden van de
aandelen van HRD Antwerp, een naamloze vennootschap (rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen 0885.938.315), of het toelaten van andere aandeelhouders tot deze
vennootschap.”
2.4. De regelingen inzake bevoegdheden bestuur en dagelijks bestuur werden gewijzigd zodat deze
voortaan luiden als volgt:
“Artikel 7: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting. De raad van bestuur voert het bestuur over de
stichting, legt de beleidslijnen vast en waakt over de correcte uitvoering ervan.
De raad van bestuur kan alle daden van bestuur verrichten en kan bovendien alle daden van
beschikking verrichten die niet door artikel 4 van deze statuten als ongeoorloofd worden geacht.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
De raad van bestuur kan binnen het kader van zijn bevoegdheden bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één of meerdere personen naar zijn keuze. De raad van bestuur blijft steeds
verantwoordelijk voor gedelegeerde bevoegdheden.”
“Artikel 12: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur benoemt een directeur-generaal die verantwoordelijk is voor het dagelijks
bestuur van de stichting.
De handelingen of verrichtingen betreffende het dagelijks bestuur van de stichting zijn die welke niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de stichting alsook die welke, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Voor volgende beslissingen wordt in ieder geval steeds het voorafgaand akkoord van de raad van
bestuur vereist:
a) alle beslissingen die een éénmalige of over de tijd gespreide uitgave impliceren van in totaal meer
dan honderd vijftigduizend euro (€ 150.000,00); en
b) alle beslissingen tot aanwerving en ontslag van werknemers op directieniveau.
De beslissingen inzake de remuneratie van de directie-leden worden genomen door het
“remuneratiecomité”, samengesteld zoals voorzien in deze statuten.
De directeur-generaal kan binnen het kader van zijn bevoegdheden bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één of meerdere personen naar zijn keuze.”
2.5. De regeling inzake externe vertegenwoordiging werd gewijzigd zodat deze voortaan luidt als
volgt:
“Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur als college vertegenwoordigt de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(onder meer de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) of een notaris),
rechtsgeldig vertegenwoordigd:
a) hetzij door twee bestuurders, die samen optreden;
b) hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur (maar in ieder geval met uitsluiting van alle
handelingen die een éénmalige of over de tijd gespreide uitgave impliceren van in totaal meer dan
honderd vijftigduizend euro (€ 150.000,00)), door de directeur-generaal.
Zij moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig voorafgaand besluit of enige
machtiging.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers binnen de
grenzen van de hen verleende volmacht.”
2.6. De regeling inzake statutenwijziging werd gewijzigd zodat deze voortaan luidt als volgt:
“Artikel 24: Statutenwijziging en bekendmaking
De raad van bestuur kan besluiten tot wijziging van de statuten van de stichting. Elke
statutenwijziging behoeft goedkeuring middels een eensluidend advies van het Bestendig Comité
overeenkomstig artikel 18, derde lid van deze statuten.
Indien de statutenwijziging een doelwijziging inhoudt, dient het besluit te worden genomen met vier
vijfden van de stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Wanneer dit vereist is volgens de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zullen de wijzigingen aan de statuten worden vastgesteld in een notariële akte.
Elke statutenwijziging wordt zonder verwijl neergelegd in het dossier van de stichting ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.”
2.7. De regeling inzake aanwending van netto-activa ingevolge vereffening van de Private Stichting
werd gewijzigd zodat deze voortaan luidt als volgt:
“Artikel 26: Aanwending netto-activa
De netto-activa van de stichting worden in het kader van haar vereffening aangewend door
overdracht naar een door de raad van bestuur aangeduide, en door het Bestendig Comité
goedgekeurde, vereniging, stichting of inrichting die hetzelfde of een gelijkaardig doel als de stichting
nastreeft.”
3. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande Statuten van de Private Stichting werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe Statuten van een private stichting overeenkomstig de bepalingen van het
(nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van
de Statuten van de Private Stichting geldt.
4. BIJZONDERE VOLMACHTEN
De vergadering besliste om de ruimste bevoegdheden te verlenen aan mevrouw STAVROPOULOS
Trisevgeni (roepnaam Trissia), Legal Counsel van AWDC, voornoemd, met macht tot
indeplaatsstelling, om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn met betrekking alle genomen
besluiten, en in het bijzonder ook om AWDC te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen,
nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de Private Stichting bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank der Statuten)