Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Host of cleaning
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oostkamp
Waterstraat 6
Op heden, 30/04/2024, zijn samengekomen te Oostkamp, volgende personen:
Mevrouw De Groote Heidi, rijksregisternummer: 74.02.25-028.14, wonende te 8210 Zedelgem, Reigerslaan 30,
inschrijver op tien (10) aandelen voor een bedrag van 1.000,- EUR.
EN
Mevrouw Van Der Auwera Britt, rijksregisternummer: 95.07.15-400.30, wonende te 8310 Brugge, Brugs-
Kerkhofstraat 5 bus 1, inschrijver op tien (10) aandelen voor een bedrag van 1.000,- EUR.
EN
De heer De Rous Matthew, rijksregisternummer: 92.02.25-267.56, wonende te 8000 Brugge, Hoefijzerlaan 14,
inschrijver op tien (10) aandelen voor een bedrag van 1.000,- EUR.
hierna genoemd “de oprichters” of “vennoten”
Wordt het volgende voorafgaandelijk uiteengezet: De oprichters wensen hun professionele activiteiten
gezamenlijk onder gemeenschappelijke naam uit te oefenen binnen het kader van een maatschap met
rechtspersoonlijkheid.
De oprichters zullen daartoe een vennootschap onder firma oprichten onder de naam “Host of cleaning” met
zetel te 8020 Oostkamp, Waterstraat 6 met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (3.000,- euro),
verdeeld in dertig (30) gelijke aandelen zonder vermelding van de nominale waarde en volledig geplaatst.
Alle oprichters zullen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle verbintenissen namens de vennootschap
aangegaan.
STATUTEN:
1. Benaming, zetel, voorwerp, duur
Artikel 1
De vennootschap is opgericht als een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een
vennootschap onder firma (VOF), met als benaming: “Host of cleaning”. Alle akten, facturen, aankondigingen,
1010003590
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of vervolgd door
de woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de nauwkeurige aanwijzing van de zetel,
het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere plaats in België, in hetzelfde taalgebied
of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s). Iedere verandering van zetel wordt door de zorgen van de zaakvoerder(s) in de bijlagen van
het Belgische Staatsblad bekendgemaakt. De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s) bijkantoren, administratieve zetels, werkhuizen, stapelplaatsen, bijkantoren en agentschappen
vestigen in België en in het buitenland.
Artikel 3
De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
als voorwerp: 
- Het schoonmaken, het onderhoud, het reinigen van kantoren, glaswerk, tapijten, gordijnen, gebouwen,
industriegebouwen, klinieken, hospitalen.
- Het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden.
- Het lappen en reinigen van ramen.
- Het reinigen van zonnepanelen.
- Dakgootreiniging.
- Het uitvoeren van schoonmaakwerken (reinigen, ontsmetten,..) en onderhoudswerken inbegrepen het wassen
van ruimten, van private-, handels- en nijverheidseigendommen, zowel privaat als openbaar, en alle activiteiten
die verband houden met schoonmaak- en onderhoudswerken.
- Algemene opruimingswerken en onderhoud.
- Industriële reiniging.
- Gevelreiniging.
- Dakreiniging en ontmossing.
- Terrasreiniging en het reinigen van opritten.
- Wassen en poetsen van voertuigen.
- Het terbeschikking stellen van poetspersoneel voor B&B’s en vakantiewoningen.
- Het verstrekken van adviezen in verband met schoonmaak-, stof- en milieuproblemen, de handel en fabricage,
import- en export van schoonmaakmachines en alle reinigingsapparatuur in de breedste zin van het woord,
gereedschappen, hulpmiddelen en chemische producten ten behoeve van reinigen en onderhoud van
gebouwen, zowel binnen als buiten, evenals alle werkzaamheden en producten die met dit alles rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden.
- Overige dienstverlening.
- De kleinhandel, groothandel en handelsbemiddeling in onderhoudsproducten en reinigingsproducten van
diverse aard.
- De aan-en verkoop, in-en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen en materialen.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van, en de investering in,
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen
van technologie en hun toepassingen;
- Het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten van
holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het vermogen en andere;
- Het beheer van financiële activa;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in
het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van eigen onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen;
- Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en
activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van het FSMA of die onder het
beroep van vastgoedmakelaar vallen.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere
waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp
en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende
verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van
haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in het buitenland.
Artikel 4
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
2. Beschikbaar vermogen en aandelen
Artikel 5
Het beschikbaar aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt 3.000,- euro. Het is volledig geplaatst en
verdeeld in 30 gelijke aandelen op naam zonder vermelding van de nominale waarde.
Over een wijziging van het aanvangsvermogen wordt beslist door de algemene vergadering met een
drie/vierden meerderheid. De aandelen zijn steeds op naam. De vennootschap houdt een register van de
vennoten bij, waarin worden aangetekend:
Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem toebehorende
aandelen.
De gedane stortingen.
De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
3. Overgang en overdracht van participatie
Artikel 6
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle
medevennoten overdragen of afstaan. De beslissing van deze medevennoten wordt aan de gebeurlijke
overdrager(s) medegedeeld bij ter post aangetekend schrijven binnen de maand na het voorstel van
overdracht. Tegen de weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de
vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende vennoten verplicht binnen drie
maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden. In dat geval wordt de prijs
bepaald zoals in artikel 10. In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege
ontbonden zijn doch voortgezet worden door de overlevende vennoot of vennoten. Bij overlijden van een
vennoot gaan zijn rechten niet automatisch over op zijn erfgenamen maar wordt hen bij weigering door de
overlevende vennoten een vergoeding toegekend zoals hierna bepaald is onder de artikelen 10.
Artikel 7
Indien er andere vennoten wensen toe te treden tot de vennootschap, kan dit slechts na schriftelijke instemming
van alle medevennoten.
Artikel 8
De algemene vergadering die over de afstand of overdracht van aandelen beraadslaagt, wordt bijeengeroepen
door de zaakvoerder(s) op verzoek van de vennoot of vennoten, die hun aandelen wensen over te dragen, dit
verzoek dient te gebeuren per post aangetekend schrijven. De vergadering zal gehouden worden binnen de 15
dagen na de aanvraag. De beslissingen moeten bij ter post aangetekende brief aan de belanghebbende(n)
medegedeeld worden binnen de 15 dagen na de vergadering. De afwezigheid van een vennoot – tenzij hij
schriftelijk zou instemmen of geldig vertegenwoordigd is – brengt zijn instemming mee met de beslissing die de
vennoot of vennoten die in de vennootschap blijven nemen. Hetzelfde geldt voor elke blanco-stem.
Artikel 9
Ingeval de vennootschap twee vennoten telt, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat bij overlijden van één van
hen, de overlevende vennoot naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe vennoot mag
beslissen. Hij mag dit doen vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van echtgenoten, erfgenamen of
legatarissen hierboven vermeld.
Artikel 10
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vennoten of partijen wordt de prijs van iedere eventuele
overdracht, zowel onder levenden als bij overlijden, vastgesteld door de algemene vergadering, beslissend bij
unanimiteit der uitgebrachte stemmen. Indien geen unanimiteit verkregen wordt, zal de overnameprijs bepaald
worden door een bedrijfsrevisor. Ingeval van betwisting onder de vennoten onderling, of tussen vennoten en
hun rechtsopvolgers omtrent de aanstelling van bovenvermelde bedrijfsrevisoren hebben de beide partijen het
recht elk één bedrijfsrevisor aan te stellen die op hun beurt een derde bedrijfsrevisor aanstellen; ingeval een der
partijen geen bedrijfsrevisor heeft aangesteld binnen de 15 dagen nadat de weigering tot overname is
bekendgemaakt conform artikel 8 van onderhavige statuten worden zij beschouwd als stilzwijgend akkoord
gaande met de keuze van de andere partij.
Artikel 11
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, indien meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen. De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden der
overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder, zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben de
zegels te doen leggen op de papieren of documenten der vennootschap, noch inventaris te doen opmaken der
goederen en waarden van de vennootschap.
4. Bestuur en controle
Artikel 12
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen te zijn van de
vennootschap. De zaakvoerder(s) oefenen hun mandaat kosteloos uit, onverminderd het recht van de
zaakvoerder(s) op de toekenning van een wedde voor de geleverde beroepsprestaties en een vergoeding voor
gedane kosten. Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij
de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen. Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of verweerder. Voor verrichtingen/handelingen/aankopen/contracten boven 2.500 EUR is de
goedkeuring en handtekening vereist van alle drie de zaakvoerders.
Artikel 13
Een zaakvoerder kan ontslagen worden door de algemene vergadering die beslist met een gewone
meerderheid.
5. Boekjaar, jaarrekening, resultaat
Artikel 14
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Ieder jaar wordt een inventaris gemaakt en
de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Van de winst van het
boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige afschrijvingen, de fiscale
en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen verliezen afgetrokken. Het saldo
geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging uitgekeerde bedragen worden onder de
algemene onkosten geboekt. De algemene vergadering kan vrij beschikken over de nettowinst van de
vennootschap. Bij uitkering van winst zal dit steeds aan alle vennoten gebeuren in verhouding tot hun
respectievelijk aandelenbezit en op hetzelfde tijdstip.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
6. Algemene vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Het is het orgaan waarin de aandeelhouders
samenkomen om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen
t.a.v. de werking en de structuur van de vennootschap. De jaarvergadering is een algemene vergadering die
jaarlijks bijeengeroepen wordt telkenmale de laatste vrijdag van de maand juni op de plaats waar de zetel
gevestigd is. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, komt de vergadering de eerstvolgende werkdag bijeen.
Op de jaarvergadering worden minimaal de volgende punten op de agenda behandeld: Het verlenen van
kwijting aan de zaakvoerder(s). De vaststelling van de boekhoudkundige documenten van het verlopen
boekjaar. De bestemming van de winst van het verlopen boekjaar. De algemene vergadering kan naast de
jaarvergadering in bijzondere zitting worden bijeengeroepen door ieder vennoot die oordeelt dat het belang van
de vennootschap zulks vereist. De vennoten moeten ten minste vijftien dagen op voorhand bij aangetekende
brief tot de algemene vergadering worden bijeengeroepen en de bijeenroeping moet de agenda vermelden. De
beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden
voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben bijgewoond.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige
statuten. Elk aandeel heeft recht op één stem.
7. Toezicht – ontbinding – vereffening
Artikel 16
Het toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot, deze laatste bezit het recht van
onderzoek en toezicht op alle maatschappelijke verrichtingen. Hij mag aldus inzage nemen van alle boeken,
briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften der vennootschap. Elke vennoot kan
zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
Artikel 17
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met éénparigheid van
stemmen. Het netto-vermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato van het aantal aandelen.
Artikel 18
Alle geschillen van welke aard ook, die tussen partijen zouden ontstaan naar aanleiding van deze
overeenkomst, of van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen definitief beslecht worden
door de bevoegde rechtbank. Tevens de geschillen die ontstaan tussen de zaakvoerders van de vennootschap
worden beslecht door de bevoegde rechtbank.
8. Verklaringen – algemeen – diverse bepalingen
Artikel 19
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welkdanige aard of vorm ook,
met inbegrip van de griffierechten en kosten van vennootschapsregister ten laste vallen van de vennootschap.
Artikel 20
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Het eerste boekjaar begint op datum van oprichting en eindigt op 31/12/2024.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni in 2025.
De oprichters verklaren dat zij alle verbintenissen en overeenkomsten door een van hen aangegaan 6 maand
voorafgaand van de oprichting in naam van de vennootschap in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid verkreeg, voor rekening van de vennootschap overnemen. Deze overname heeft slechts
uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige vennootschap van rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en verlenen aan de
zaakvoerders alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te tekenen die noodzakelijk
zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze verbintenissen en overeenkomsten.
Worden met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 12 van de statuten:
o De Groote Heidi
o Van Der Auwera Britt
o De Rous Matthew
die hierbij tussenkomen en dit mandaat aanvaarden.
De bezoldiging van de bestuurders wordt beslist door de Algemene vergadering. De bezoldiging kan bestaan
uit een al dan niet periodieke verloning, aangevuld met belastbare voordelen in nature van roerende en
onroerende goederen zoals voertuigen, telefoon, internet, energie, sociale bijdragen, vapz enz.
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan BOEKHOUDKANTOOR AN BRYSSE & PARTNERS BV, met
ondernemingsnummer
0883.517.966, evenals haar bedienden aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der
Ondernemingen, het ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale administraties te verzekeren.
Aldus opgemaakt te Oostkamp op 30/04/2024 in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, te vermeerderen met
één exemplaar, aan te bieden ter registratie.
Oprichter                                               Oprichter
De Groote Heidi                                    Van Der Auwera Britt
Zaakvoerder                                          Zaakvoerder
Oprichter
De Rous Matthew
Zaakvoerder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Heidi De Groote
Reigerslaan 30, 8210 Zedelgem
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Britt Van Der Auwera
Brugs-Kerkhofstraat 5 0001, 8310 Brugge
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Matthew De Rous
, Indéterminé