Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Out Of Sight VZW
(afgekort) : Out Of Sight
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dokter Van de Perrelei 51
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
De Ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 20 mei 2018 om 12 u unaniem besloten tot
die oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden
Titel 1: Naam – Zetel – Doel - Duur
Art. 1. Rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 .
Art. 2. Naam
 De vereniging draagt de naam “OUT OF SIGHT vzw”.
Art. 3. Zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Dokter Van De Perrelei 51, 2140 Antwerpen, in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De Algemene Vergadering is bevoegd om het adres te wijzigen.
Art. 4. Doel en activiteiten
 “OUT OF SIGHT vzw" De vereniging heeft tot doel de vertoning, productie, ondersteuning en distributie van
kunst; (audiovisuele- en beeldende kunst, podiumkunsten, muziek, e.a.), het ontwerpen en publiceren van
drukwerk (bvb: boeken, catalogi, brochures,...); de productie en distributie van films, videos, digitale media,...; de
organisatie en productie van project- en research reizen, culturele evenementen en daarmee gepaard gaande
randactiviteiten. Dit zowel in een lokaal als in een internationale context met een specifieke focus op de
samenwerking tussen culturele actoren uit Belgie en Centraal- en Zuid-Oost Europa.
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideele niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengstenten allen tijde volledig
zullen worden besteed voor de verwezenlijking van de ideele niet-winstgevende doelstellingen. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van
private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 5.
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden. De
activiteiten van de vzw vangen aan op 30 juni 2018.
Titel 2: Leden
Art. 6. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum is vastgelegd op drie. De eerste werkende
leden zijn de ondergetekende stichtende leden. De vereniging kan werkende en niet-werkende leden tellen. De
0698617655
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk. De rechten en
verplichtingen van de niet-werkende leden (= aangeslotenen) worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
Art. 7. Over de toelating van nieuwe leden wordt soeverein besloten door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van tweederde der stemmen. Personen die wensen deel te nemen aan de werking van de vzw, of
daarvan begunstigde wensen te zijn, kunnen worden aangenomen in de hoedanigheid van werkend lid. Wie lid
wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur per gewone brief of e-
mail.
Art. 8. Aanvraag tot ontslag van een werkend lid wordt schriftelijk ingediend bij de Raad van Bestuur. Uitsluiting
of schorsing gebeurt door de Algemene Vergadering met meerderheid van tweederde der stemmen.
Art. 9. Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsopvolgers gedane inbrengsten of
gestorte lidgelden terug te vorderen.
Art. 10. De leden zijn vrijgesteld van lidgeld.
Art. 11. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Titel 3: Raad Van Bestuur
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering.
Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad Van Bestuur uit slechts twee personen.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
Art. 13. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Art. 14. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
Art. 15. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid,
ongeacht het aantal aanwezige en / of vertegenwoordigde leden. De lijsten van de benoeming van de
bestuurders moeten worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de 30
dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden, bij uitreksel, in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 16. De bestuurders hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van het mandaat, overlijden,
ontslag, aftreden, afzetting door de Algemene Vergadering en/ of verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder
kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook
te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een
tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Art. 17. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
Algemene Vergadering.
Art 18. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad Van Bestuur.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimale aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet de Raad Van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk van in kennis zal stellen. De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de
bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de
dertig dagen na de neerlegging bekend gemaakt worden, bij uitreksel, in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 19. De Raad Van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De Raad Van Bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Art. 20. De Raad Van Bestuur benoemt en ontslaat de eventuele leden van het personeel en bepaalt hun
eventuele bezoldigingen.
Art. 21. De Raad Van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of degene die hem vervangt doorslaggevend.
Art. 22. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een
andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en
afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad
van bestuur ondertekend.
Art. 24. De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De
Raad Van Bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die met
het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen.
Art. 25. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
Art. 26. De Raad Van Bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De benoeming gebeurt door de
Raad Van Bestuur bij gewone meerderheid, indien de meerderheid van bestuurders aanwezig is. Deze personen
zijn gemachtigd om te vereniging te vertegenwoordigen overeenkomstig art. 13, 4e lid, W. VZW. De
gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
Art 27. De ambtsbeeindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad Van Bestuur
b)door afzetting door de Raad Van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad Van Bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging, bekendgemaakt worden, bij uittreksel, in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. De gevolmachtigde oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
Art. 28. De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de Algemene Vergadering hieromtrent
rechtsgeldig een beslissing heeft genomen. In dit geval kan de Algemene Vergadering commissarissen
benoemen zowel uit haar leden als uit derden. Zij is evenwel wettelijk verplicht, ingevolge art. 17, § 5 van de
huidige wet een of meer commissarissen te benoemen wanneer zij aan twee van de hieronder drie vermelde
voorwaarden gezamenlijk voldoet:
 a) het equivalent gemiddeld over het jaar van 50 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister
dat wordt gehouden overeenkomstig het K B. nr. 5 van 23 oktober 1978
 b) in totaal 6.250.000 EUR aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten exclusief BTW
 c) een balanstotaal van 3.125.000 EUR
 Zij is eveneens wettelijk verplicht dit te doen indien het gemiddeld aantal tewerkgestelde
 werknemers per jaar het equivalent van 100 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister dat
wordt gehouden krachtens K .B. nr.5 van 23 oktober 1978 overschrijdt.
 De Algemene Vergadering is, wanneer zij er wettelijk toe gehouden is commissarissen te benoemen, verplicht
deze te benoemen onder de leden van het instituut van Bedrijfsrevisoren.
Titel 4: Algemene Vergadering
Art. 29. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden. Ieder effectief lid kan schriftelijk
volmacht geven aan een ander effectief lid, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
Art. 30. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 - het wijzigen van de statuten.
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 - het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging ingeval deze
wordt toegekend.
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, - de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 - de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, - alle gevallen waarin deze
statuten het vereisen
Art. 31. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, in augustus.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. Alle
effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 32. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad Van Bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad Van Bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
de Raad Van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
op voorstel zowel van de voorzitter als van de effectieve leden.
Art. 33. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 34. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de Raad Van Bestuur ondertekend. De besluiten van de Algemene Vergadering worden de
effectieve leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Art. 35: Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen zoals door deze statuten is bepaald en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de
volledig gecoordineerde statuten na deze.
Wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging.
Titel 5: Begrotingen, rekeningen
Art. 36. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de Raad Van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op;
deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Titel 6: Ontbinding, vereffening
Art. 37. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 38. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 39. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
Titel 7: Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 30 juni 2018 tot 31 december 2018.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 29 mei 2018, in 2
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
Getekend: Oprichter 1
_______________________________________________________________________________________
Dusica Drazic, Somersstraat 31, 2018 Antwerpen, Belgie
Oprichter 2
_______________________________________________________________________________________
Sofie Dederen, Reuzenpoort 3, 2140 Antwerpen, Belgie
Oprichter 3
_______________________________________________________________________________________
 Raf Eric Luce Janssen, Koerspleindreef 58, 2950 Kapellen, Belgie
Oprichter 4
_______________________________________________________________________________________
 Sandra Thea Jan Coumans, Rue Theodore Verhaegen 79, 1060 Brussel, Belgie