Ondernemingsnr : 0476 916 039
Naam
(voluit) : GOLF VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Leuvensesteenweg 643, 1930 Zaventem
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Uit de bijzondere algemene vergadering d.d. 16 november 2022 blijkt dat
de volgende statutenwijzging werd aangenomen:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. - Algemene inlichtingen, naam, zetel, doel, duur.
OPRICHTING
Artikel 1. De Vlaamse Vereniging voor Golf, vereniging zonder winstoogmerk, werd opgericht bij
----
onderhandse akte op 13 oktober 2001, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 21
maart 2002 onder nummer 4926/2002. Bij buitengewone algemene vergadering van 22 november 2017
-----
werd de naam van de vereniging zonder winstoogmerk gewijzigd in GOLF VLAANDEREN goedgekeurd
en dit met onmiddellijke ingang.
RECHTSVORM
Artikel 2. De Vlaamse Vereniging voor Golf, voortaan genaamd GOLF VLAANDEREN, werd opgericht
onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, onderworpen aan de bepalingen van de wet van
27 juni 1921 en aan alle wettelijke beschikkingen betreffende de vzw's. Als vereniging zonder
winstoogmerk is deze nu onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dd 23 maart 2019 (WVV) en hierop volgende uitvoeringbesluiten.
NAAM
Artikel 3. De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt GOLF VLAANDEREN.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet elektronische vorm, uitgaanden van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgaand of gevolgd door de woorden "vereniging zonder wintoogmerk" of door de
afkorting "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 4. De maatschappelijke zetel van GOLF VLAANDEREN is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Vlaanderen of Brussel
te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied, en dit bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Het Bestuursorgaan kan eveneens één of meerdere administratieve zetels vestigen in elke plaats
in België.
DOEL
Artikel 5. GOLF VLAANDEREN heeft als doel het beheer, de organisatie, de aanmoediging van en de
controle over de ontwikkeling en de praktijk van het golf in Vlaanderen en Brussel in de meest ruime zin.
Zij tracht haar doel te bereiken door:
- De golfregels zoals deze vastgesteld zijn door de "Royal and Ancient Golf Club of
St. Andrews" in Schotland en de U.S.G.A. te doen eerbiedigen en toepassen.
- Het classificatiesysteem van de golfbanen aan te nemen zoals dit vastgesteld is door de "Royal and
Ancient Golf Club of St. Andrews", de "U.S.G.A." en de "E.G.A.".
- De beginselen, geformuleerd door de "Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews" en de "U.S.G.A."
inzake het amateurstatuut en het
Professioneel statuut, te doen eerbiedigen en toepassen.
- Het aannemen van en het zich schikken naar de beginselen geformuleerd door de European Golf
Association.
- Het geheel van de door de hierboven vermelde internationale instanties uitgevaardigde regels alsook
haar eigen reglementering en deze van de Koninklijke Belgische Golffederatie (KBGF), hierna de "KBGF"
door alle leden van GOLF VLAANDEREN te doen eerbiedigen en toepassen.
- In Vlaanderen en Brussel, alle regionale competities te laten plaatsvinden. Zij mag de organisatie van
deze wedstrijden toevertrouwen aan de clubs, waarvan de banen beantwoorden aan de door haar
vastgestelde criteria die het goede verloop van de diverse competities waarborgen.
- Door nieuwe sportwedstrijden in het leven te roepen, die voor de ontwikkeling van het golf nuttig worden
geacht en door de voorwaarden ervan te bepalen.
- Door te waken over de naleving van de eer, de fair-play, de tucht en de golfetiquette, alsmede door het
sanctioneren van inbreuken, gepleegd tijdens de regionale competities of daarbuiten, zowel jegens spelers
als jegens aangesloten clubs.
- Door in België als officiële vertegenwoordiger op te treden van de Vlaamse en Brusselse golfspelers,
leden van een bij GOLF VLAANDEREN aangesloten club en door in België en in het buitenland
bekendheid te geven aan de verschillende Vlaamse en Brusselse golfbanen.
- Door het selecteren, trainen en samenstellen van de regionale ploegen, aangeduid om Vlaanderen en
Brussel te vertegenwoordigen.
- Door informatie te verstrekken, door op alle vlakken raad te geven, zowel aan haar leden, als aan nieuwe
clubs of aan elke publieke of administratieve overheid.
- Door betrekkingen aan te knopen met de Association Francophone Belge de Golf (AFGolf) of haar
eventuele rechtsopvolgers zowel op sportief als op administratief vlak, en met haar in de KBGF als
overkoepelend orgaan samen te werken.
- Door haar bevoegdheid en verantwoordelijkheid op te nemen met betrekking tot de professionele en
andere golfers wanneer het taken betreft die haar toegewezen worden vanuit de regionale wetgeving
zoals onder meer (doch geenszins limitatief) materies inzake doping, kaderopleiding, trainersopleiding,
topsportprogramma's, ed. en dit steeds in overleg met haar partners in het algemeen en de PGA of
Belgium in het bijzonder wat betreft de professionele golfer.
- Samengevat, door als enig door de KBGF erkend regionaal orgaan op te treden, welke zowel het
herengolf als het damesgolf in Vlaanderen en Brussel verenigt; door op te treden als scheidsrechter voor
alle betwistingen welke haar worden voorgelegd en door als laatste instantie, zonder mogelijkheid tot
verhaal, in toepassing van haar discretionaire bevoegdheid uitspraak te doen omtrent alle
golfaangelegenheden; door zich, onder geen enkel voorwendsel, in te laten met het intern bestuur van de
aangesloten clubs, behoudens in de gevallen uitdrukkelijk voorzien door de statuten en reglementen van
GOLF VLAANDEREN of op gezamenlijk verzoek van clubs van GOLF VLAANDEREN betrokken in een
onderling geschil.
- Tenslotte, door het verspreiden en handhaven in heel Vlaanderen en Brussel van de wezenlijke
belangen en de echte geest van het golf, overeenkomstig de oorspronkelijke en edele tradities.
Daarnaast kan GOLF VLAANDEREN alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Daartoe kan GOLF VLAANDEREN haar leden financieel ondersteunen ter verwezenlijking van haar doel,
door middel van het toestaan van niet-hypothecaire leningen van korte en lange termijn. Enige hierop
toegerekende interesten zullen altijd volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag niet rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
DUUR
Artikel 6. GOLF VLAANDEREN bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. - Leden
Titel 1: Categorieën, definities, toelatingsvoorwaarden
Artikel 7.
7.1 De VZW erkent slechts twee soorten leden:
· de gewone leden:
o die in drie categorieën worden onderverdeeld: A, B en C (zie artikel 8);
o die enkel over stemrecht op de algemene vergaderingen genieten;
· de toegetreden leden:
o die slechts een raadgevende stem op de algemene vergaderingen hebben, en waarvan de
rechten en plichten beperkt zijn tot hetgeen in de huidige statuten en in het
Huishoudelijk Reglement bepaald is.
7.2 De leden vormen hetzij een golfclub hetzij een sportVZW.
7.3 Onder golfclub verstaat men elke publieke en/of private rechtspersoon die op een bestendige en
exclusieve wijze beschikt over de infrastructuur zoals bepaald in artikel 8 van de statuten.
7.4 Onder sportvereniging verstaat men elke vereniging bestaande uit ten minste twee personen, die
tussen hen een verenigingscontract hebben getekend, niet beantwoordend aan de criteria van de golfclub,
beschikkend over de infrastructuur zoals bepaald in artikel 8 van de statuten, behorend, hetzij tot een
private en/of publieke rechtspersoon, hetzij tot een openbaar bestuur.
7.5 Er kan slechts één golfclub of sportvereniging zijn per infrastructuur die reeds door GOLF
VLAANDEREN erkend is of per nieuwe infrastructuur die nog door de KBGF erkend moet worden.
7.6 De toetreding en de uittreding van de gewone leden (clubs) worden ingeschreven in een op de zetel
van GOLF VLAANDEREN bijgehouden register.
7.7 Alleen de gewone leden beschikken over het inzagerecht voorzien in de wet. Een schriftelijke
aanvraag dient minstens 10 werkdagen op voorhand aan GOLF VLAANDEREN gericht te worden en de
inzage gebeurt in aanwezigheid van een bestuurder en de secretaris-generaal of een tweede bestuurder
in geval de secretaris-generaal belet is.
Artikel 8.
8.1 De gewone leden A van GOLF VLAANDEREN zijn:
a. elke private en/of publieke rechtspersoon, die rechtspersoonlijkheid bezit,
b. georganiseerd is in een golfclub,
c. die in België over een infrastructuur beschikt die voldoet aan de criteria van de European Golf
Association voor het organiseren van kwalificatiewedstrijden voor spelers van alle handicaps, namelijk een
baan geijkt door de KBGF die minstens over 9 verschillende Qualifying holes beschikt.
8.2 De gewone leden B van GOLF VLAANDEREN zijn:
a. elke private en/of publieke rechtspersoon, die rechtspersoonlijkheid bezit,
b. georganiseerd is in een golfclub,
c. die in België over een infrastructuur beschikt die minstens 6 verschillende holes telt waarvan de lengte
berekend over 9 holes minimum 687 meter bedraagt en 1375 meter over 18 holes, die niet voldoet aan de
criteria van de European Golf Association voor de organisatie vanı kwalificatiewedstrijden voor spelers van
alle handicaps.
8.3 De gewone leden C van GOLF VLAANDEREN zijn:
a. elke private en/of publieke rechtspersoon, die rechtspersoonlijkheid bezit,
b. georganiseerd is in een golfclub,
c. die in België over de volgende minimale structuren beschikt:
o Een DRIVING RANGE met een minimumlengte van 180 m, uit gras of synthetisch en beschikkende
over minstens 10 matjes;
o Een PUTTING GREEN, uit gras of synthetisch,
o Een APPROACH (chipping & pitching), uit gras of synthetisch,
8.4 De toegetreden leden van GOLF VLAANDEREN zijn:
a. elke private en/of publieke natuurlijke of rechtspersoon,
b. georganiseerd in een golfclub of in een sportvereniging die golf organiseert op infrastructuren
toebehorend aan een openbaar bestuur of aan een natuurlijke of rechtspersoon
c. die beschikt over of golf organiseert op infrastructuren zoals ze voorlopig erkend werden
overeenkomstig het artikel 8.7 maar die niet voldoen aan de criteria van de artikels 8.1.c, 8.2.c of 8.3.c van
de statuten. Deze toegetreden leden kunnen gewone leden A, B of C worden door aan de voorwaarden
vermeld in de artikels 8.1 tot 8.3 te voldoen.
Wanneer het Bestuursorgaan vaststelt dat de kandidaat aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, gaat hij
over tot zijn voorlopige aanvaarding als toegetreden lid; de definitieve aanvaarding als gewoon lid wordt
onderworpen aan de goedkeuring van de eerstvolgende Algemene Vergadering, die beslist bij
meerderheid van drie/vierden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
8.5 Wanneer het Bestuursorgaan vaststelt dat een gewoon lid dat over een infrastructuur beschikt in de zin
van de artikels 8.1.c, 8.2.c of 8.3.c van de statuten, niet meer beantwoordt aan de hierboven opgesomde
criteria, dan wordt dit lid als ontslagnemend beschouwd.
8.6 Een golfclub of een sportvereniging die niet beantwoordt aan de criteria van de artikels 8.1.C of 8.2.C
of 8.3.C of 8.6 van de statuten kan niet om aansluiting bij de KBGF verzoeken.
8.7 ledere kandidaat die gewoon lid A of B of C of toegetreden lid wenst te worden, moet hiervoor, zoals
bepaald in het Huishoudelijk Reglement, een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. ledere aarıvraag
tot aansluiting brengt voor de betrokken kandidaat een formele instemming met zich mee met de statuten
en reglementen van GOLF VLAANDEREN. Hij verbindt zich ertoe toegang te verlenen tot zijn
infrastructuur order de voorwaarden voorzien in het Huishoudelijk Reglement, met name voor organisatie
van wedstrijden indien zijn infrastructuur het mogelijk maakt overeenkomstig de bepalingen van de artikels
8.1 tot 8.4. Het lid verleent slechts toegang tot zijn infrastructuur aan deze golfleraars die beantwoorden
aan de criteria en voorwaarden voorzien in het Huishoudelijk Reglement van Golf Vlaanderen . Hij verbindt
er zich eveneens toe bij te dragen tot het beheer en de centralisatie van alle handicaps van zijn leden.
8.8 Een alfabetische lijst van de leden, met aanduiding van hun maatschappelijke zetel, wordt neergelegd
overeenkomstig de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 9.
9.1 De verbondenheid van de gewone of toegetreden leden aan GOLF VLAANDEREN of AFGolf wordt
bepaald door de geografische ligging van de infrastructuur. Eer golfclub of een sportvereniging van de
Vlaamse regio kan zich niet aansluiten bij AFGolf of haar rechtsopvolgers en een golfclub of
sportvereniging van de Waalse Regio kan niet om zijn aansluiting bij GOLF VLAANDEREN verzoeken.
9.2 De Brusselse golfclubs of sportverenigingen hebben echter de keuze tussen een aansluiting bij één
van deze twee regionale verenigingen of bij beide.
9.3 Indien de infrastructuren bepaald in het artikel 8 gedeeltelijk in twee regio's zouden liggen of
grensoverschrijdend zijn met een buurland, zal het Bestuursorgaan in samenspraak met AFG en/of KBGF
indien nodig het Huishoudelijk Reglement aanpassen.
9.4 De beslissing van GOLF VLAANDEREN om het statuut van een lid te wijzigen van gewoon naar
toegetreden lid, brengt gelijktijdig dezelfde wijziging bij de KBGF met zich mede.
UITTREDING EN UITSLUITING DER LEDEN
10.1 Elk lid is vrij om op ieder ogenblik uit GOLF VLAANDEREN te treden door zijn ontslag aan het
Bestuursorgaan aan te bieden. Het uittredend lid heeft geen recht op het maatschappelijk bezit van GOLF
VLAANDEREN.
10.2 Zo wordt een lid dat zijn hoedanigheid van lid bij GOLF VLAANDEREN of AFGolf verliest, of geen lid
meer zou zijn van een regionale vereniging, eveneens als uittredend of uitgesloten bij de KBGF
beschouwd en omgekeerd.
10.3 De clubbijdragen die op het ogenblik van het ontslag voor het lopende jaar betaald werden, blijven
een verworven actief van GOLF VLAANDEREN en alle op hetzelfde ogenblik nog verschuldigde bijdragen
moeten vereffend worden.
10.4 Wordt als ontslagnemend beschouwd, het gewoon lid alsook het toegetreden lid dat, drie maanden
na de vervaldag en na een herinnering per aangetekend schrijven, verzonden bij het verstrijken van de
drie maanden, de clubbijdrage of alle andere verschuldigde bedragen niet betaalt.
10.5 De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in:
- Wanneer het lid zelf ontslag geeft
OF
- Bij ontstentenis van betaling op de 10de kalenderdag na de versturing van het aangetekend schrijven
waarvan sprake in art. 10.4
10.6 De uitsluiting van een lid dient voorafgaandelijk het voorwerp uit te maken van een beraadslaging in
de schoot van het Bestuursorgaan. Deze laatste zal een behoorlijk gemotiveerd voorstel tot uitsluiting
voorleggen aan de Algemene Vergadering.
10.7 De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering, die
beraadslaagt overeenkomstig de wet.
10.8 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
10.9 Vooraleer wordt overgegaan tot uitsluiting, moet het gewoon of toegetreden lid opgeroepen worden
voor het Bestuursorgaan en hiervoor tenminste acht dagen voordien een aangetekend schrijven
ontvangen met een korte beschrijving van de grieven die hem ten laste worden gelegd.
10.10 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
10.11 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
CLUBBIJDRAGEN EN LICENTIES
11.1 De gewone leden betalen jaarlijks een clubbijdrage aan GOLF VLAANDEREN gebaseerd op het
aantal spelers/licentiehouders gedurende het kalenderjaar. Het eenheidsbedrag per licentiehouder wordt
bepaald door de Algemene Vergadering. Het mag niet meer dan honderd (100) euro per licentiehouder
bedragen. Het eenheidsbedrag per licentiehouder is identiek voor de gewone leden alsook voor de
toegetreden leden.
11.2 Elk gewoon lid verbindt zich ertoe jaarlijks het volledig aantal van zijn leden bekend te maken aan
GOLF VLAANDEREN en voor elk van hen een licentie aan te vragen binnen de eerste maand dat de
spelers of leden gebruik maken van de infrastructuur, zelfs indien de speler of lid al een buitenlandse
licentie heeft. Het eenheidsbedrag moet op GOLF VLAANDEREN toekomen binnen de maand volgend op
de aansluiting van de speler bij de club of sportvereniging. Voor de betaling van de
eenheidsbijdrage/clubbijdrage zal GOLF VLAANDEREN diverse diensten verzorgen voor de leden en de
licentiehouders.
11.3 Elk gewoon lid draagt de afhandeling en organisatie van alle tuchtgerelateerde procedures over aan
GOLF VLAANDEREN (voor zover als nodig via een lastgevingsovereenkomst) inzake incidenten gepleegd
door haar licentiehouders voor zover er een aanknopingspuntenug te vinden is met het in de statuten van
GOLF VLAANDEREN gestelde doel (artikel 5).
11.4 De gewone leden verbinden zich ertoe de licentie te vragen alvorens een speler/licentiehouder toe te
laten hun infrastructuur te gebruiken.
11.5 Het niet betalen van de clubbijdragen, berekend op het aantal licenties, en van overige verschuldigde
sommen kan tevens aanleiding geven tot uitsluiting van het gewoon lid, volgens de procedure bepaald in
artikel 10.
11.6 Vanaf de ontvangst van de betaling van het eenheidsbedrag per speler zal door GOLF
VLAANDEREN de licentie afgeleverd worden, die verplicht is om toegang te bekomen tot de erkende
golfbanen in België in de mate die hierna in detail zal worden uiteengezet.
11.7 Er bestaan volgende categorieën van licenties die door GOLF VLAANDEREN kunnen afgeleverd
worden:
a. De "licentie" (volwassen of junior) uitgereikt voor het kalenderjaar aan de speler van een gewoon lid
bestaande uit het type "A", "B" of "C". Dit is afhankelijk van de aanvraag door het voormelde gewoon lid en
de infrastructuur over dewelke deze beschikt (zie artikel 8). Hierbij zal elk gewoon of toegetreden lid een
vrije keuze kunnen maken welk type zij voor haar lid aanvraagt voor zover zij echter in de voorwaarden zit
wat betreft de infrastructuur.
Per aanvraag voor een individuele speler zal echter slechts één type aan een licentie kunnen worden
gekoppeld:
- een type "A" wordt gekoppeld aan de licentie die wordt aangevraagd voor een infrastructuur als
vermeld in artikel 8.1.c .
- Een type "B" wordt gekoppeld aan de licentie die wordt aangevraagd voor een infrastructuur als
vermeld in artikel 8.2.c.
- Een type "C" wordt gekoppeld aan de licentie die wordt aangevraagd voor een infrastructuur als
vermeld in artikel 8.3.c.
b. De "licentie S" (stagiair - volwassen of junior) uitgereikt aan de speler van een gewoon die nog geen
hcp-niveau heeft, daartoe een aanvraag doet en waarvan de geldigheid van 1 maand tot maximum 12
maanden kan bedragen. Deze licentie is één keer hernieuwbaar.
11.8 De invoering van nieuwe categorieën van licenties moet door het Bestuursorgaan voorgelegd
worden aan de Algemene Vergadering die volgens artikel 26 van de statuten beraadslaagt.
11.9 De licentie is erkend door de buitenlandse federaties, leden van de internationale golforganisaties.
Enkel de spelers en stagiairs voor wie het eenheidsbedrag van de clubbijdrage bij GOLF VLAANDEREN is
toegekomen, genieten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en vergoeding van lichamelijke
letsels die door GOLF VLAANDEREN werd afgesloten en dit voor de volledige geldigheidsduur van hun
type van licentie en zullen tevens kunnen genieten van de overige diensten aangeboden door GOLF
VLAANDEREN.
11.10 De houder van een licentie type « A », « B » of « C »(volwassen of junior) kan:
a. een WHS-handicap bekomen overeenkomstig het Handicapreglement van de KBGF en GOLF
VLAANDEREN
b. deelnemen aan door GOLF VLAANDEREN georganiseerde wedstrijden onder de voorwaarden voorzien
in het reglement van de betrokken wedstrijden.
11.11 De houder van een licentie « S » (volwassen of junior) kan:
a. een WHS-handicap bekomen overeenkomstig het Handicapreglement van de KBGF en GOLF
VLAANDEREN; b. deelnemen aan wedstrijden, doch enkel in de club waar hij als lid-stagiair (volwassen of
junior) staat ingeschreven.
11.12 De toegetreden leden betalen jaarlijks een clubbijdrage aan GOLF VLAANDEREN vastgelegd door
het Bestuursorgaan. De toegetreden leden kunnen geen licentie voor speler aanvragen zoals bedoeld in
artikel 11.7.
UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN GOLF VLAANDEREN
Artikel 12. Noch een gewoon of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van GOLF VLAANDEREN.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van GOLF VLAANDEREN geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van GOLF
VLAANDEREN, enz.
HOOFDSTUK III. - Bestuur
Titel 1: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13. GOLF VLAANDEREN wordt bestuurd door een Bestuursorgaan die een college vormt en haar
vertegenwoordigt in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten. Ten aanzien van derden, en in het
bijzonder voor alle akten opgesteld met tussenkomst van een ministeriële ambtenaar, wordt zij eveneens
geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan mag, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn machten, geheel of gedeeltelijk overdragen
aan één of meerdere van zijn leden, of zelfs, mits een bijzondere volmacht, aan een derde.
Binnen de grenzen van de organisatie kunnen geen zelfstandige of autonome entiteiten bestaan die een
eigen beleid voeren dat afwijkt van het door de Algemene Vergadering en Bestuursorgaan vastgelegde
beleid.
Het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging ervan mogen toevertrouwd worden hetzij aan één of
meerdere bestuurders, hetzij aan een directiecomité, hetzij aan een derde die alleen optreedt en die de
titel zal dragen van secretaris-generaal of een door het Bestuursorgaan te kiezen titel. Deze functie van	.
secretaris-generaal is bezoldigd.
De functie van Secretaris-generaal kan niet gecumuleerd worden met de functie van bestuurder.
Titel 2; SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
Artikel 14. Het Bestuursorgaan wordt samengesteld uit tenminste acht (8) bestuurders, verkozen door de
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan door een andere bestuurder bij middel van een schriftelijke volmacht
vertegenwoordigd worden.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en rekening houdend met de onverenigbaarheden voorzien
in het Huishoudelijk Reglement
In de bestuursorganen van de GOLF VLAANDEREN en KBGF mag slechts gelijktijdig éénzelfde persoon
per gewoon lid zetelen, maar deze persoon kan in beide bestuursorganen zetelen indien hiervoor
verkozen. Een gewoon lid kan dus geen twee verschillende vertegenwoordigers hebben in de
bestuursorganen van de GOLF VLAANDEREN en KBGF.
In het bestuursorgaan kunnen, bovenop de min. 8 verkozen bestuurders, max. 2 leden bijkomend
gecoöpteerd worden. Dit heeft als doel om de vastgelegde profielen en diversiteit te garanderen (zie
Huishoudelijk reglement van Golf Vlaanderen).
Het Bestuursorgaan legt ter goedkeuring door de Algemene Vergadering het aantal bestuurders voor dat
weerhouden zal worden voor de volgende verkiezingen. Dit aantal wordt door het Bestuursorgaan aan de
gewone en toegetreden leden vóór de oproep tot kandidatuurstelling medegedeeld.
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitter(s). Deze krijgen
hun bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
De mandaten zijn niet bezoldigd, hebben een duur van vier jaar, zijn te allen tijde herroepbaar en zijn
aansluitend éénmaal hernieuwbaar. Na een tussenperiode van twee jaar kan een nieuw mandaat worden
opgenomen en hiervoor een kandidatuur worden ingediend.
Artikel 15. Tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoren alle daden die niet uitdrukkelijk door de
wet, door de statuten of door het Huishoudelijk Reglement aan de Algemene Vergadering voorbehouden
zijn.
Artikel 16. De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om
GOLF VLAANDEREN te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die GOLF VLAANDEREN vertegenwoordigen, GOLF VLAANDEREN ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Titel 3: VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
Artikel 17. Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van GOLF VLAANDEREN het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenpang schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Titel 4: VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
Artikel 18. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van GOLF VLAANDEREN.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Titel 5: ONTSLAG VAN BESTUURDERS EN EINDE MANDAAT
Artikel 19. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in GOLF VLAANDEREN, zoals in de statuten en/of het
Huishoudelijk Reglement bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Op verzoek van het Bestuursorgaan blijft hij in functie totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien worden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 20. Afzetting van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Titel 6: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 21. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
GOLF VLAANDEREN werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de GOLF
VLAANDEREN aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, r
edelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
HOOFDSTUK IV. - Algemene Vergaderinger
MACHTEN - BEVOEGDHEDEN
Artikel 22. De Algemene Vergadering is het soeverein orgaan van GOLF VLAANDEREN. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan en bij zijn afwezigheid, door de oudste
ondervoorzitter(s) en ingeval van afwezigheid van de ondervoorzitter(s), door de oudste van de
bestuurders.
Vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering :
- het benoemen en afzetten van bestuurders;
- het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) belast met de controle van de jaarlijkse rekeningen;
- het wijzigen van de statuten en van het Huishoudelijk Reglement;
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; de kwijting aan de bestuurders en de
commissaris(sen).
- het vrijwillig ontbinden van GOLF VLAANDEREN;
- de aanvaarding van een lid;
- de uitsluiting van een lid;
- de vaststelling van de licenties en andere bijdragen voor het boekjaar.
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing;
- om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- elke handeling door de wet aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering voorbehouden.
GEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 23. De Gewone Algemene Vergadering zal jaarlijks gedurende de maand maart gehouden worden
op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats gekozen door het Bestuursorgaan.
De dagorde van de jaarlijkse Algemene Vergadering dient verplichtend de volgende punten te bevatten:
- verslag van het Bestuursorgaan;
- verslag van de commissaris;
- goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
- kwijting van de bestuurders;
- voorstelling van de begroting van volgend boekjaar
- vaststelling van de licenties en andere bijdragen
- aanstelling van een commissaris
- statutaire verkiezingen alsook het aantal bestuurders dat voor de volgende verkiezingen weerhouden zal
worden.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 24. Telkens een vijfde van de gewone leden hierom verzoekt, wordt een Buitengewone Algemene
Vergadering samengeroepen. Zij mag ook door het Bestuursorgaan, wanneer hij het nodig acht,
opgeroepen worden.
OPROEPINGEN
Artikel 25. De oproepingen voor de Algemene Vergaderingen, zowel gewone als buitengewone, gaan uit
van het Bestuursorgaan. Zij vermelden plaats, dag, uur en dagorde van de vergadering en worden naar
alle gewone en toegetreden leden van GOLF VLAANDEREN, liefst dertig dagen maar ten minste vijftien
dagen voor de vastgestelde datum, verstuurd, per brief, telefax of e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
De dagorde wordt opgesteld door het Bestuursorgaan. leder voorstel dat door een twintigste van de
gewone leden wordt aangebracht, en dat minstens één maand voor de datum van de vergadering
schriftelijk bij het Bestuursorgaan toekomt, moet op de dagorde gebracht worden.
BERAADSLAGINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 26. Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten het anders voorzien, kan de Gewone
Algemene Vergadering geldig beraadslagen en besluiten indien het aanwezigheidsquorum van één derde
van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Alleen de gewone leden genieten stemrecht. De
toegetreden leden hebben een raadgevende stem.
Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten het anders voorzien, wordt elke beslissing genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; elk gewoon lid mag zich laten
vertegenwoordigen per schriftelijke volmacht door een ander gewoon lid. Een lid kan slechts één ander
gewoon lid vertegenwoordigen.
De Buitengewone Algemene Vergaderingen, bijeengeroepen voor een andere reden dan een
statutenwijziging, beraadslagen slechts geldig indien de helft van de gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De punten van de dagorde moeten goedgekeurd worden bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
AANTAL STEMMEN EN CATEGORIEËN VAN INFRASTRUCTUUR
Artikel 27.
27.1 Elk gewoon lid heeft recht op minstens één (1) stem op de Algemene Vergaderingen.
27.2 Het aantal stemmen waarover elk lid op de Algemene Vergadering mag beschikken, hangt af van
twee toekenningscriteria, enerzijds van het aantal honderd spelers en stagiairs kenbaar gemaakt aan
GOLF VLAANDEREN op datum van 31 december voorafgaand aan de Algemene Vergadering en voor
dewelke het lidgeld werd betaald, a rato van één stem per honderdtal spelers en stagiairs, en anderzijds
van de belangrijkheid van zijn infrastructuur.
27.3 Het aantal stemmen waarover elk gewoon lid kan beschikken bij toepassing van de combinatie van
de twee toekenningscriteria der stemmen mag nooit het in artikel 27.4 bepaalde maximum overschrijden.
1. een C club beschikt over één (1) stem voor zijn infrastructuur en een totaal van maximum zeven (7)
stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven;
2. een B club beschikt over twee (2) stemmen voor zijn infrastructuur met een totaal van maximum elf (11)
stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven;
3. een A9 club beschikt over vier (4) stemmen voor zijn infrastructuur met een totaal van maximum vijftien
(15) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven;
4. een A 18 club beschikt over tien (10) stemmen voor zijn infrastructuur met een totaal van maximum
drieëntwintig (23) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven;
5. een A27 club dat beschikt over een baan met zevenentwintig (27) holes beschikt over veertien (14)
stemmen voor zijn infrastructuur met een totaal van maximum éénendertig (31) stemmen, ongeacht het
aantal honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven;
6. een A36 club dat beschikt over een baan met zesendertig (36) holes beschikt over achttien (18)
stemmen voor zijn infrastructuur met een totaal van maximum negenendertig (39) stemmen, ongeacht het
aantal honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven.
7. een A45 club lid dat beschikt over een baan met vijfenveertig (45) holes en meer beschikt over
tweeëntwintig (22) stemmen voor zijn infrastructuur met een totaal van maximum tweeënveertig (42)
stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven.
8. Elke A club (A9, A18, A27, A36, A45) die over een zgn. Route 36 baan beschikt (Een Route 36 baan
bestaat uit enkele holes waarvan de lengte berekend over 9 holes min. 687m bedraagt en kleiner is dan
een Qualifying baan) krijgt 1 stem extra (max.).
27.4 De toekenning van het aantal stemmen aan de effectieve leden (zie artikel 8), gebeurt als volgt:
STATUTENWIJZIGINGEN, WIJZIGINGEN VAN HET DOEL
Artikel 28. Een Algemene Vergadering zal slechts geldig kunnen beraadslagen over statutenwijzigingen
indien het voorwerp ervan speciaal vermeld staat in de oproeping en indien de vergadering twee/derden
van de gewone leden verenigt.
Geen enkele wijziging kan worden goedgekeurd zonder een meerderheid van twee/derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. De wijziging van het doel daarentegen kan slechts
goedgekeurd worden met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden.
Indien de twee/derden van de gewone leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, mag -na een termijn van 15 dagen - een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die
geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden.
Elke statutenwijziging moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 29. De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de Voorzitter en
minstens 2 bestuurders en op de maatschappelijke zetel bijgehouden. Elk lid heeft recht op inzage in deze
notulen en ontvangt een afschrift van de notulen ten laatste bij de oproepingsbrief van de volgende
Algemene Vergadering. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de.
Derden die een wettelijk belang aantonen krijgen een uittreksel van de notulen, beperkt tot de beslissingen
die hen betreft.
HOOFDSTUK V. - Boekjaar en Boekhouding, ontbinding
Artikel 30. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Artikel 31. Zolang GOLF VLAANDEREN voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de
criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is GOLF VLAANDEREN niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra GOLF VLAANDEREN wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris
HOOFDSTUK VI. - Ontbinding en Vereffening
Artikel 32.
GOLF VLAANDEREN kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
GOLF VLAANDEREN, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden.
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van GOLF VLAANDEREN slechts uitspreken indien de
twee/derden van haar gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien de beslissing
goedgekeurd wordt met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden.
Indien de eerste voorwaarde niet vervuld is, mag een tweede Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde
gewone leden, maar de beslissing moet met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
alsdan aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden worden genomen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt GOLF VLAANDEREN altijd dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 33. Bij de ontbinding van GOLF VLAANDEREN, worden door de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaars benoemd. Zij zullen het batig saldo kunnen toewijzen aan een andere VZW of
persoon met eenzelfde of aanverwant doel als dat van GOLF VLAANDEREN, ofwel zich schikken naar de
beslissingen genomen door de Algemene Vergadering die hen aanstelde.
Artikel 34. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK VII. - SLOT
Artikel 35. De spelers aangesloten bij de gewone leden van GOLF VLAANDEREN zullen geen
vergoedingen ontvangen die hen zou uitsluiten van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar
zoals bepaald in het decreet van 24 juli 1996 en moeten beantwoorden aan de bepalingen van het decreet
van 27 maart 1991 inzake de Medisch Verantwoorde Sportbeoefening.
Artikel 36. GOLF VLAANDEREN en haar gewone leden aanvaarden de principes van de democratie en
onderschrijven de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Intemationaal Verdrag
betreffende de Rechten van het Kind.
Artikel 37. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Getekend,
Emmanuel Rombouts,
voorzitter.