DE GRIEEIER
Ondernemingsnr 0773.618.847
Naam
(voluit):	DAENENS-DE BAENE
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten vennootschap
8791 Waregem (Beveren-Leie), Wagenaarstraat 80	Volledig adres v.d. zetel:
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE - ONTSLAG
BESTUURDER
Uit een akte verleden voor Meester BÉNÉDICTE STROBBE, notaris met standplaats te Waregem, op 18
december 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "DAENENS-DE BAENE", waarvan de zetel gevestigd is te 8791 Beveren-Leie, Wagenaarstraat
80, volgende besluiten heeft genomen:
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
op 28 november 2024 heeft het bestuursorgaan een verslag opgesteld, houdende voorstel tot	a)
ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld;
op 17 december 2024 heeft BV MOORE AUDIT (ondernemingsnummer 0453.925.059),	b)
kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"VERSLAG GERICHT AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP
BV DAENENS - DE BAENE BETREFFENDE DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD IN HET
KADER VAN HET VOORSTEL VAN DE VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Overeenkomstig artikel 2:71, 82, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145,
(ondememingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap BV
DAENENS - DE BAENE, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 14 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV DAENENS
- DE BAENE, met zetel te 8791 Waregem, Wagenaarstraat 80, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0773.618.847, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV DAENENS - DE BAENE, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2024 met een
balanstotaal van 0,00 EUR en een negatief eigen vermogen van - 5 277,93 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV DAENENS - DE BAENE, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap
nog niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat,
onder voorbehoud van onderstaande, op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
Wij wijzen er op dat er geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn gezien de geleden verliezen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
22 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 22 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 17 december 2024
BV MOORE AUDIT
vertegenwoordigd door:
Piet DUJARDIN,
Bedrijfsrevisor"
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 22 november
2024.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen, en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1.	er wordt geen vereffenaar benoemd;
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van	2.
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
unanieme instemming van alle aandeelhouders;	3.
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	4.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva, besluit
de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besluit eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de enige aandeelhouder dat hij bereid is om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap te vervullen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering onderzoekt de rekeningen ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op
heden, nadat de enige aandeelhouder uitdrukkelijk heeft verzaakt aan de termijn voorgeschreven door artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de neerlegging van voormelde rekeningen.
De algemene vergadering keurt vervolgens deze rekeningen goed.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten: de heer Olivier Daenens, wonende te 8791 Beveren-Leie, Wagenaarstraat 80.
De algemene vergadering verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden zonder
enig voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT
Na vaststelling dat (i) er geen passiva in de vennootschap voorhanden zijn, dat (ii) het resterend actief van de
vennootschap op de voormelde aandeelhouder is overgegaan door overschrijving, wat door hem uitdrukkelijk
wordt aanvaard, en dat (iii) er geen maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienen genomen worden,
vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan de schuldeisers of aan de aandeelhouder toekomen, en die
hen niet konden worden afgegeven, verklaart de algemene vergadering dat de vereffening van de vennootschap
gesloten is, en bijgevolg de besloten vennootschap DAENENS-DE BAENE definitief opgehouden heeft te
bestaan.
De boeken en bescheiden van de gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en bewaard
worden te 8791 Beveren-Leie, Wagenaarstraat 80 door de heer Olivier Daenens, voornoemd, wonende op zelfde
adres.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan De Vriese Accountancy BV, met zetel te 8820
Torhout, Oostendestraat 45A, ondernemingsnummer 0534.973.608, evenals aan haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de B.T.W .- administratie,
Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
STEMMING
Deze beslissingen worden genomen met algemene stemmen.
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
(getekend) Bénédicte Strobbe, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte, het origineel verslag van het bestuursorgaan en
het origineel verslag van de bedrijfsrevisor.