Ondernemingsnr 0546.849.178
Naam
(voluit):	GILISSEN & JANSSEN
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Luikersteenweg 165
3500 Hasselt
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Het blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering, verleden voor Meester
Myrrhine VROLIX, geassocieerd notaris met standplaats te Hasselt (eerste kanton), vervangende haar
ambtgenoten Eric GILISSEN en Sofie JANSSEN, beiden notaris met standplaats te Hasselt (eerste kanton),
wettelijk belet, op 24 december 2024, vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
besloten Vennootschap "Gilissen & Janssen" is bijeengekomen en dat zij volgende beslissingen heeft genomen
(bij uittreksel):
EERSTE BESLUIT - AFSLUITING LOPEND BOEKJAAR-GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het lopend
boekjaar tot gevolg heeft.
De jaarrekening wordt goedgekeurd door de vergadering.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in dit
boekjaar.
TWEEDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 §2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap inhoudt. Aan dat verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 13
december 2024.
b) van het verslag van Peter Bogaert, bedrijfsrevisor, op datum van 23 december 2024 in
toepassing van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de staat
waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat en die gevoegd werd bij het
verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"In het kader van de procedures tot ontbinding en vereffening voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap
GILISSEN & JANSSEN BV onder haar verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat
opgesteld voor de periode eindigend op 13 december 2024, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de Vennootschap, een balanstotaal opgeeft van €
4.433.669,18 en een eigen vermogen van € 3.703.038,81.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat de staat van activa en passiva de toestand van de
Vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft en werd voorbereid vanuit een oogpunt
van discontinuïteit.
Alle schulden opgenomen in de staat van activa en passiva ten aanzien van derden werden
betaald op datum van huidig verslag of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen
van de certificaten om te verzekeren dat geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is
door de Vennootschap, teneinde de hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
Het bestuursorgaan verklaart in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen : "2° ( ... ) de terugbetaling of consignatie is
evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit
artikel;"
Dit verslag werd opgemaakt conform artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de normen voorgeschreven door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren betreffende voorstellen door het bestuursorgaan tot ontbinding en
vereffening van de Vennootschap, en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden.
Leuven, 23 december 2024
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
- Réviseurs d'Entreprises bv
vertegenwoordigd door
Peter Bogaert
Bedrijfsrevisor".
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter van integrale voorlezing van
deze verslagen gezien de aandeelhouders erkennen dat zij voorafgaandelijk dezer een exemplaar
van deze verslagen te hebben ontvangen en dat zij er kennis van hebben genomen.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden en dit vanaf heden.
De voornoemde aandeelhouders verklaren en bevestigen de verklaringen van het bestuursorgaan
dat:
1/ de staat van activa en passiva zoals opgesteld op 13 december 2024 volgende schulden aan de
aandeelhouders en/of derden vermeldt:
SCHULDEN OP TEN HOOGSTE 1 JAAR
730.630,37	450000 geraamd bedrag der belastingschulden
2/de nodige gelden om de voormelde schulden ten aanzien van derden werden geconsigneerd,
zoals dit ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
3/ het netto-actief van de vennootschap positief is, hetgeen ook blijkt uit de verslagen van het
bestuursorgaan en de voornoemde bedrijfsrevisor.
4/ er geen vereffenaar werd of zal worden aangeduid.
5/ de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
Derhalve werd voldaan aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zodat onderhavige ontbinding in één akte mogelijk is.
Het bestuursorgaan meldt dat er geen andere schulden aan de aandeelhouders of derden zijn dan
die zouden blijken uit de voornoemde staat van activa en passiva.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud
daarvan:
- beslist de vergadering de rekeningen en de verdeling van het actief goed te keuren;
- neemt de vergadering akte van het ontslag van de voormelde bestuurders en verleent zij hen
kwijting voor de uitoefening van hun mandaat;
- bevestigt de vergadering dat, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, de bestuurders ten
opzichte van derden als vereffenaar zal worden beschouwd;
- beslist de vergadering om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de
vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap in het bezit van de
heer Eric Gilissen om bewaard te worden te Hasselt, Luikersteenweg 165 gedurende minimum vijf
jaren.
De huidige aandeelhouders zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden
van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en
waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, indien zij op de hoogte waren van het bestaan van deze
schulden of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn. De aansprakelijkheid is
voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde
inbreng en zijn aandeel in het vereffeningsaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben
overgedragen voor de sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben
ontvangen.
VIERDE BESLUIT - VOLMACHTEN
a) De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten.
b) De vergadering stelt de naamloze vennootschap Fineko, met zetel te 3600 Genk, Toekomstlaan
38, vertegenwoordigd door één van haar aangestelden, afzonderlijk handelend bevoegd en met
macht van indeplaatsstelling, aan als bijzonder mandataris van de vennootschap met macht ten
einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank
voor ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Te dien einde mag de
mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken
ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
c) De vergadering geeft volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot de neerlegging in
het vennootschapsdossier.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Myrrhine VROLIX
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- vooreensluidend verklaard afschrift verslag van de raad van bestuur
- verslag van de bedrijfsrevisor