Ondernemingsnr	0894034647
Benaming
BOEKHOUDKANTOOR DECOSTER
(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Zetel :	Horenberg 25 3090 Overijse,
(volledig adres)
Onderwerp akte : ontbinding met onmiddellijke ingang zonder vereffenaar
Er blijkt uit een akte verleden in het jaar twee duizend vierentwintig op zevenentwintig augustus, voor
Meester Bruno MARIENS, notaris te Kortenberg, Dokter Victor De Walsplein, 26, dat door de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "Boekhoudkantoor Decoster",
met zetel te 3090 Overijse Horenberg, 25, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder
ondernemingsnummer 0894.034.647, volgende besluiten werden genomen.
(De vennootschap werd opgericht alsdan als "Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een Besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" bij notariele akte verleden voor notaris Luc Hertecant alsdan te
Huldenberg, op 30 november 2007, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 17 november
daarna onder nummer 107181322. De statuten werden twee maal gewijzigd, respectievelijk bij akte verleden
voor notaris Johan Busschaert te Overijse op 15 november 2013 (kapitaalsverhoging) en voor notaris Tom
Verhaegen te Overijse op 12 december 2017 (kapitaalsvermindering) , gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van respectievelijk 3/12/2013 nummer 13180483 en 2/1/2018 nummer 18000138.
Krachtens de nieuwe wet van vennootschappen en verenigingen is de rechtsvorm van huidige vennootschap
vanaf één januari 2020, die van een "BESLOTEN VENNOOTSCHAP" en zijn de vennoten "aandeelhouders".)
Eerste agendapunt: verslag van het bestuursorgaan (met staat actief/Passief)- verslag van de
bedrijfsrevisor
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van voormeld verslag van het bestuursorgaan de
dato 16 augustus 2024 met bijgevoegde staat van activa en passiva per 30 juni 2024 laatstleden en van het
verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle aanwezigen verklaren er genoegzaam kennis van te hebben.
b) Over voormelde staat werd door hierna vermelde bedrijfsrevisor een verslag uitgebracht op voormelde
datum. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat de toestand van de venncotschap op volledige, getrouwe
en juiste wijze weergeeft. Zijn besluiten luiden letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedures tot ontbinding en vereffening voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BOEK-HOUDKANTOOR
DECOSTER BV onder haar verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat opgesteld voor de periode
eindigend op 30 juni 2024, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
Vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 1.733.220,41 en een eigen vermogen van € 1.667.519,22.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat de staat van activa en passiva de toestand van de Vennootschap volledig, getrouw en juist
weergeeft en werd voorbereid vanuit een oogpunt van discontinuïteit.
Alle schulden opgenomen in de staat van activa en passiva ten aanzien van derden werden betaald op
datum van huidig verslag of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de certificaten
om te verzekeren dat geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de Vennootschap, teneinde de
hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
Het bestuursorgaan verklaart in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen : "2° ( ... ) de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel;"
Dit verslag werd opgemaakt conform artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de normen voorgeschreven door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren betreffende voorstellen
door het bestuursorgaan tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap, en mag niet gebruikt worden voor
andere doeleinden.
Leuven, 18 augustus 2024
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
- Réviseurs d'Entreprises bv
vertegenwoordigd door Tanja Bosmans, Bedrijfsrevisor"
-Elke aandeelhouder erkent volledige kennis te hebben van zowel gezegde verslagen als van de staat door
er voordien een kopie van te hebben gekregen.
Een exemplaar van deze verslagen (inclusief Staat Actief/Passief) zal worden neergelegd samen met een
uitgifte van onderhavig proces-verbaal op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede agendapunt: principieel besluit tot ontbinding, opening en sluiting van vereffening
a) Al de aandelen zijn op huidige vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en elke aandeelhouder
verklaart uitdrukkelijk dat er geen schulden meer bestaan in hoofde van de vennootschap, naar derden toe.
b) Elke aandeelhouder verklaart dat indien de vennootschap toch enige openstaande schuld zou hebben
ten opzichte van hemzelf hij voorafgaand heden reeds het schriftelijk akkoord heeft gegeven om, sowieso over
te gaan tot ontbinding en vereffening.
Mocht er, "per impossibile", nog een schuld over het hoofd zijn gezien, dan verklaart elke aandeelhouder
zich akkoord om deze eventuele schuld zelf voor eigen rekening te voldoen;
c) Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten tot deze onmiddellijke ontbinding.
d) De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens, met unanimiteit van stemmen, om de
vennootschap vervroegd te ontbinden met onmiddellijke ingang, zonder aanstelling van een vereffenaar.
Derde agendapunt: einde bestuursorgaan / Kwijting
De vergadering stelt vast dat omwille van de onmiddellijke ontbinding en vereffening, met ingang op heden,
een einde komt aan het mandaat van de enige bestuurder, namelijk van
voormelde heer DECOSTER Christian René Yvo Maria, geboren te Leuven op twaalf augustus
negentienhonderd éénenzestig, wonende te 3090 Overijse Horenberg, 25;
-Hem wordt daarenboven kwijting verleend voor zijn beheer.
Vierde agendapunt: VOLMACHTEN
a) Voor vervulling van de administratieve formaliteiten, betreffende voormelde beslissingen, bij onder meer
de BTW-administratie, de R.S.Z., het ondernemingsloket en andere Diensten wordt, voor zoveel als nodig,
volmacht gegeven aan de huidige ontslagnemende bestuurder, de heer Decoster, met mogelijkheid van in de
plaats-stelling.
b) Eveneens wordt volmacht gegeven aan voormeld boekhoudkantoor voor verdere afhandeling en
correspondentie, eventueel te voeren met de griffie van de bevoegde Ondernemings-Rechtbank in het kader
van huidige vereffening.
c)Voor neerlegging ter griffie wordt volmacht met macht van in-de-plaats-ststelling gegeven aan
notariskantoor "notarissen Kortenberg".
Vijfde agendapunt: Bewaring boeken
Voor het bewaren van de boeken wordt beslist dat deze documenten gedurende vijf jaren te rekenen vanaf
de publicatie van huidige besluiten zullen bewaard worden op het huidige adres van de zetel namelijk te 3090
Overijse Horenberg, 25.
Voor ontledend uittreksel, tezelfdertijd neergelegd, expeditie van de akte, bestuursverslag met STAAT
Actief/Passief en controleverslag.
Notaris Barbara PIERRE te Kortenberg