Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SYMPAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Josse Biesmansstraat 7
 : 1560 Hoeilaart
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk,
Grotestraat 97, op 2 juni 2021, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal worden
neergelegd, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS: 1. De heer SCHEERLINCK Patrick Florent Julien, geboren te Ukkel op 18 april 1970,
thans ongehuwd, wettelijk samenwonend met mevrouw MOHAR Sylvia, hierna genoemd, wonende
te 1560 Hoeilaart, Josse Biesmansstraat 7.
2. Mevrouw MOHAR Sylvia Johanna, geboren te Bregenz (Oostenrijk) op 22 september 1966, van
Oostenrijkse nationaliteit, thans ongehuwd, wettelijk samenwonend met de heer SCHEERLINCK
Patrick, voornoemd, wonende te 1560 Hoeilaart, Josse Biesmansstraat 7.
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “SYMPAS”.
Artikel 2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen
naam en voor eigen rekening:
1. De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere,
de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere
wijze;
2. Het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur en de vertegenwoordiging van ondernemingen en
vennootschappen in alle hoedanigheden, onder meer door het uitoefenen van mandaten als
bestuurder, zaakvoerder, lid van het directiecomité en vereffenaar;
3. Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, doen
bouwen en verbouwen, makelen evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de meest
brede zin van onroerende goederen of zakelijke rechten op onroerende goederen (volle eigendom,
vruchtgebruik, erfpacht, naakte eigendom, opstal, enz.). Het is daarbij toegelaten de (rechten op
deze) onroerende goederen gedeeltelijk ter beschikking te stellen, gratis of tegen vergoeding, van de
zaakvoerder(s) en zijn/hun gezin;
4. Het verlenen van advies, management, bijstand en andere diensten aan ondernemingen, onder
meer op gebied van boekhouding, personeelsbeleid, planning, organisatie en efficiëntie van
bedrijfsleiding en financiële leiding en op het gebied van beheer en management van ondernemingen
in het algemeen;
5. Het verlenen van bijstand en advies aan bedrijven, privé - personen en instellingen, en het geven
van vorming, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van productie, ontwikkeling en marketing,
dit alles in de meest ruime betekenis;
6. Het begeleiden van ondernemingen en het verlenen van advies in handels-, nijverheids-,
financiële, juridische, sociale en andere aangelegenheden;
0769347679
Luik B
7. In het algemeen, alles te doen wat de oprichting, de uitbating, het beheer en het bestuur van
ondernemingen van nut kan zijn;
8. De deelname aan onroerende investeringen en elke activiteit verbonden aan onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd;
9. Het beheren van beleggingen en participaties in vennootschappen;
10. Het beheer van activa in de ruimste zin van het woord, en in het bijzonder het beheer van
financiële activa, waaronder gelden en andere roerende waarden, van vennootschappen;
11. Het beleggen in, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen
van gelden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, en andere
roerende waarden, uitgegeven of gehouden door Belgische of buitenlandse ondernemingen;
12. Het verstrekken van kredieten of betalingsfaciliteiten, leningen, kredietopeningen, voorschotten
en elke andere kredietvorm onder eender welke vorm of duur aan vennootschappen;
13. Het waarborgen van verbintenissen en borg stellen, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen
als tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in pand of
hypotheek te geven.
14. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
15. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën en hun toepassingen. 
Artikel 4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Inbreng in natura
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen in natura werd ingetekend als volgt:
- door de heer SCHEERLINCK Patrick, voornoemde oprichter sub 1, voor vijftig (50) aandelen à rato
van zevenhonderd en drie euro komma acht twee vier (703,824 EUR) per aandeel, hetzij in totaal
vijfendertigduizend honderd éénennegentig euro twintig cent (35.191,20 EUR), door inbreng in
natura zoals hierna vermeld;
- door mevrouw MOHAR Sylvia, voornoemde oprichter sub 2, voor vijftig (50) aandelen à rato van
zevenhonderd en drie euro komma acht twee vier (703,824 EUR) per aandeel, hetzij in totaal
vijfendertigduizend honderd éénennegentig euro twintig cent (35.191,20 EUR), door inbreng in
natura zoals hierna vermeld.
Verslag bedrijfsrevisor
De besloten vennootschap, BV Molenaers, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Gierstraat 20,
vertegenwoordigd door de heer Stefan Molenaers, bedrijfsrevisor, vóór de oprichting aangeduid door
de oprichters, heeft overeenkomstig art. 5:7 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen op 28 mei 2021 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng, de
toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“ Overeenkomstig artikel 5:7 §1 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van
vennootschap Sympas BV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 1 april 2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp van bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en hebben
geen vaststellingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
- de door de partijen toegepaste waardering
- de daartoe aangewende methode van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methode van
waardering leidt tot de waarde van de inbrengen en deze ten minste overeenkomt met de waarde
van de inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld, namelijk 70.382,40 EUR.
Luik B
De werkelijke vergoeding bestaat uit de voorgenomen uitgifte van 100 aandelen met een
fractiewaarde van 703,82 EUR. Er worden geen andere bijzondere voordelen toegekend aan de
inbrenger.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 §1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
- het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
- de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
- het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
- het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
- het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
- de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
- de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikelen 5:7 §1 WVV in het kader van de inbreng in
natura met uitgifte van nieuwe aandelen voorgesteld aan de oprichters en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 28 mei 2021
Molenaers BV, vertegenwoordigd door Stefan Molenaers, bedrijfsrevisor”
Verslag oprichters
De oprichters hebben overeenkomstig art. 5:7 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van
belang is voor de vennootschap.
Neerlegging verslagen
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Voorwerp van de inbreng: 20 aandelen van PSP Communications BV
- De heer SCHEERLINCK Patrick, voornoemde oprichter sub 1, verklaart in de vennootschap een
inbreng te doen van 13,33 % van de totaliteit van de aandelen van de besloten vennootschap PSP
Communications, met zetel te 1560 Hoeilaart, Josse Biesmansstraat 7, met ondernemingsnummer –
BTW BE 0456.778.245, RPR Brussel, hetgeen overeenkomt met tien (10) aandelen van de BV PSP
Communications, met een globale inbrengwaarde van vijfendertigduizend honderd éénennegentig
euro twintig cent (35.191,20 EUR);
- mevrouw MOHAR Sylvia, voornoemde oprichter sub 2, verklaart in de vennootschap een inbreng te
doen van 13,33 % van de totaliteit van de aandelen, van de besloten vennootschap PSP
Communications, voormeld, hetgeen overeenkomt met tien (10) aandelen van de BV PSP
Communications, met een globale inbrengwaarde van vijfendertigduizend honderd éénennegentig
euro twintig cent (35.191,20 EUR).
TOTAAL: De globale inbrengwaarde van de hiervoor vermelde ingebrachte aandelen van de BV PSP
Communications bedraagt zeventigduizend driehonderd tweeëntachtig euro veertig cent (70.382,40
EUR).
De waardering van deze aandelen wordt uiteengezet in het voormeld bijzonder verslag van de
bedrijfsrevisor en het verslag van de oprichters.
Vergoeding - aanvaarding
De aandelen ingebracht door de oprichters zoals voormeld vertegenwoordigen een globale waarde
van zeventigduizend driehonderd tweeëntachtig euro veertig cent (70.382,40 EUR).
De vergadering beslist dat voormelde inbrengen in natura vergoed worden door toekenning van 100
aandelen zonder vermelding van nominale waarde, met uitgifteprijs van zevenhonderd en drie euro
komma acht twee vier (703,824 EUR) per aandeel.
De 100 aandelen worden toegekend als volgt, hetgeen uitdrukkelijk door hen aanvaard wordt:
- aan de heer SCHEERLINCK Patrick, voornoemde oprichter sub 1, voor zijn inbreng van 10
aandelen van de BV PSP Communications: 50 aandelen;
- aan mevrouw MOHAR Sylvia, voornoemde oprichter sub 2, voor haar inbreng van 10 aandelen van
de BV PSP Communications: 50 aandelen.
De inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 6. Stortingsplicht: Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Luik B
Artikel 8. Aard van de aandelen: Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 13. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde, met onmiddellijke ingang, herroepbaar ad nutum bij
besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De statutaire bestuurder kan, behoudens wettige redenen, worden ontslagen bij besluit van de
algemene vergadering, met meerderheid van stemmen vereist voor een statutenwijziging.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel
van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van
deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet verantwoorden omwille van hun gering belang of omwille van hun spoedeisend
karakter.
Artikel 18. Controle van de vennootschap: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de derde donderdag van de maand juni om 14 uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni om 14 uur
van het jaar 2022.
Artikel 24. Beraadslagingen: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem,
onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht.
Artikel 26. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte,
doch omvat de verrichtingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1
januari 2021 en wordt afgesloten op 31 december 2021.
Artikel 27. Bestemming van de winst – reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 28. Ontbinding: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van
de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen
Luik B
zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1560 Hoeilaart, Josse Biesmansstraat 7.
Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer SCHEERLINCK Patrick, voornoemde oprichter sub 1, en
- mevrouw MOHAR Sylvia, voornoemde oprichter sub 2.
Hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte;
    •  Statuten;
    •  Verslag van de bedrijfsrevisor;
    •  Verslag van de oprichters.