0738 872 204
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE JUDOCLUB SINT-TRUIDEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Fresiastraat 31, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : OPRICHTING
Ondergetekenden oprichters,
1.De heer Toelen Gunther,
2.De heer Leclere Sven,
3.De heer Vennekens Marc,
4.De heer Hendrix Erik,
5.De heer Van Hoof Pascal,
6.De vrouw Pictoel Sarah,
7.De vrouw Allard Patricia,
8.De heer Vanluyten Senne.
Verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt bepalen.
NAAM / ADRES / VOORWERP en ACTIVITEITEN/ DUUR
Art. 1 De naam
De VZW wordt Koninklijke Judoclub Sint-Truiden genoemd, afgekort KJCST
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door
de afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend
geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin
door de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 Adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: www.jcsinttruiden.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: secretaris@jcsintruiden.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De algemene vergadering kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
We zijn een gedreven club die zonder winstbejag garant staat voor een kwaliteitsvol en multidisciplinair
onderricht in het Judo tot en met het niveau van zwarte band (internationaal erkend, IJF). Onze club wordt
(op de trainers na) geleid door onbezoldigde vrijwilligers die toegankelijkheid, transparantie en
verbondenheid hcog in het vaandel dragen. Wij staan open voor iedereen die de wil heeft om het Judo te
doorgronden én de nodige inzet hiervoor kan aantonen op de trainingen - ongeacht geloof, ras, afkomst of
beperking. Als vereniging hechten we veel belang aan het normen- en waardensysteem* én de authentieke
basisbeginselen van "maximale efficiëntie" en "wederzijds welzijn" die zó kenmerkend zijn voor onze sport.
We hebben, naast het uitblinken in de verschillende sportieve disciplines (competitief en technisch), als doel
gelukkige, respectvolle en succesvolle judoka's (personen) af te leveren aan onze samenleving.
(*)Judo, zovéél meer dan een sport! - Respect, Eerbied, Bescheidenheid, Vriendschap, Oprechtheid,
Moedigheid, Zelfbeheersing en Beleefdheid.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
-Het aanleren, beoefenen en verspreiden van de judosport in het bijzonder en van alle verwante
budodisciplines in het algemeen, zowel op vriendschappelijke als op competitieve basis, van welke aard ook
en waar ter wereld ook.
-Het organiseren van alle activiteiten, waar en wanneer de vereniging dit wil, als bijvoorbeeld trainingen,
stages en tornooien of culturele en sociale activiteiten voor zover dit gebeurt zonder winstbejag en gericht
is op de verwezenlijking van haar doel en de opbrengst hiervan wordt besteed aan het doel waarvoor zij
werd opgericht.
-Het begeleiden van haar leden en derden, zelfs binnen het kader van andere activiteiten als
schoolactiviteiten bij de beoefening van de judosport.
-Deze lijst is niet limiterend en de activiteiten moeten in het belang zijn van de club en de judosport.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden door de
algemene vergadering.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 Intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan
op 8 februari 2023. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals
bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.
Het intern reglement kan bij gewone meerderheid van stemmen in de Algemene Vergadering gewijzigd
worden.
Art. 7. Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om mee te communiceren. Elke
communicatie p dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is een maximumaantal bepaald van 11 leden.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-De Nederlandse taal machtig zijn
-Aangesloten zijn bij de overkoepelende judo/budo federatie
-Domicilie hebben in België
-In het bezit zijn van zijn burgerlijke rechten
-Voorleggen van een uittreksel uit het strafregister
-Meerderjarigheid
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De algemene
vergadering beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot
de VZW wordt toegelaten mits een 2/3 meerderheid.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden en gebeurt onder
anonieme stemming
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaatlid geweigerd wordt, kan dit kandidaatlid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na een periode van 12 maanden na de eerste aanvraag.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de algemene vergadering van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen, per brief
of email aan de voorzitter.
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van een maximum van 3 maanden in acht nemen of korter
in onderling overleg. Deze opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum
van verzending van het ontslag.
Bij ontslag dienen toebedeelde eigendommen behorende tot de VZW terug overgedragen te worden aan de
VZW.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om fid te worden in de VZW.
-wanneer een lid 3 maal na elkaar afwezig is geweest op een algemene vergadering of bestuursvergadering.
-wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
-wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid (de verleende toegekende verantwoordelijkheid)
opzegt/afwijst.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 650 per jaar.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de VZW maar geen lid zijn van de algemene
vergadering en voldoen aan de voorwaarden die opgenomen zijn in het intern reglement.
In de VZW zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Elk lid van het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de intern reglement voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de algemene vergadering door middel van brief of email aan
de voorzitter.
Indien de toelating van een kandidaat toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 12 maanden na de weigering van lidmaatschap door de algemene ·
vergadering.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-Intern reglement naleven
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
-Deelname aan de activiteiten van de VZW volgens de heersende voorwaarden.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
-Intern reglement naleven
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en wordt overgemaakt aan secretaris.
Een toegetreden lid neemt automatisch ontslag in volgende omstandigheden:
-wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden (intern reglement) om
toegetreden lid te worden in de VZW.
-wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft bij het verstrijken van de
geldigheidsdatum van de licentie bij de overkoepelende judo/budo federatie.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, hiervan wordt het
desbetreffende toegetreden lid op de hoogte gebracht via een aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De jaarlijkse bijdrage (lidgeld) van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 650 per jaar. Dit
wordt jaarlijks vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen
omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden. Deze
bepalingen zijn opgenomen in het intern regelement.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering (met uitbreiding van de toegetreden leden)
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering met uitbreiding van de toegetreden leden samen bijeen
in de gevallen bepaald bij de wet en in het eerste semester van het kalenderjaar.
De algemene vergadering van de effectieve leden moet minstens 4 keren per jaar worden samengeroepen
door het bestuursorgaan. Dat moet gebeuren met een minimum van éénmaal per kwartaal.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering met uitbreiding van de toegetreden leden bijeen
wanneer ten minste één vijfde van de toegetreden leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De algemene vergadering met uitbreiding van de toegetreden leden wordt tevens door het bestuursorgaan
samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan/algemene vergadering dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders, en indien aangesteld, de commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór
de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden en toegetreden leden moeten uiterlijk 16 dagen voor het tijdstip van
de algemene vergadering met toegetreden leden verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering met uitbreiding van de toegetreden leden zelf kunnen geen punten
aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art. 17 Deelneming aan de algemene vergadering met uitbreiding van de toegetreden leden
Vertegenwoordiging
De leden, effectieve en toegetreden leden, kunnen zich op de algemene vergadering met uitbreiding van de
toegetreden Jeden laten vertegenwoordigen door een ander persoon, en in geval van minderjarigheid van
het toegetreden lid, zich laten bijstaan door de ouders of de voogd.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gestelde virtueel vergaderplatform
(elektronische link). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de algemene vergadering.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan
het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering* kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
*Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die
rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden. Collegiaal in bovenstaande
zin impliceert dat elk bestuurslid verplicht wordt toezicht te houden op collega medebestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt 11.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-De Nederlandse taal machtig zijn.
-Aangesloten zijn bij de overkoepelende judo/budo federatie.
-Domicilie hebben in België
-Voorleggen van een uittreksel van het strafregister.
-In het bezit zijn van zijn burgerlijke rechten.
-Meerderjarigheid
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van secretaris/ penningmeester onder de bestuurders.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij de stemming over de benoeming van bestuurders is een voltalligheid vereist van de leden.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 5 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op
de dag van de gewone algemene vergadering van het 6de jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
· De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Deze regeling geldt ook voor functionele belangenconflicten.
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
-wanneer een bestuurder 3 maal achtereenvolgens afwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan.
-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 Algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 3 bestuurders.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit.
Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen
van de VZW tegenover derden.
BEGROTING & JAARREKENING
1 Art. 30 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12. Alleen het eerste boekjaar loopt van 08/02 tot
31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Jeder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave
in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel,
tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiter
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 32 Bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering
TENSLOTTE
Art. 33 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
De eerste Algemene vergadering van de VZW wordt als volgt benoemd:
1.De heer Toelen Gunther, voornoemd, wordt benoemd tot voorzitter van het bestuur
2.De heer Vennekens Marc, voornoemd, wordt benoemd tot secretaris van het bestuur
3.De heer Leclere Sven, voornoemd, wordt benoemd tot penningmeester van het bestuur
4.De heer Hendrix Erik, voornoemd, wordt benoemd tot bestuurslid
5.De heer Vanluyten Senne, voornoemd, wordt benoemd tot bestuurslid
6.De heer Van Hoof Pascal, voornoemd, wordt benoemd tot bestuurslid
7.De vrouw Pictoel Sarah, voornoemd, wordt benoemd tot bestuurslid
8.De vrouw Allard Patricia, voornoemd, wordt benoemd tot bestuurslid
Allen aanvaarden deze mandaten.
1.Het eerste boekjaar van de VZW loopt uitzonderlijk vanaf de oprichting tot 31 december 2023.
2.Aangezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vereniging, die met haar activiteiten start,
voor het eerste boekjaar de in artikel 15 van het Wetboek van Vennootschappen opgesomde criteria niet
zal overschrijden, wordt geen commissaris benoemd.
dd. 08/02/2023
Getekend
Vennekens Marc	Leclere Sven	Toelen Gunter
Penningmeester	Voorzitter	Secretaris