Ondernemingsnr : 0837497802
Naam
(voluit) : GHEERAERT & COOREVITS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Antoon Catriestraat 18 bus A
 : 9031 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit het proces-verbaal verleden voor notaris Liesbeth Matthys te Kruisem, Wannegem-Lede,
op 01/07/2020 (ter registratie neergelegd) dat de buitengewone vergadering van de besloten
vennootschap “GHEERAERT & coorevits, geassocieerde notarissen”, gevestigd te 9031 Gent,
Drongen, Antoon Catriestraat 18/A, met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft
genomen :
A. Aanpassing aan de nieuwe vennootschapswetgeving
    •  Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    •  Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
B. Wijziging van de naam
De vergadering beslist de benaming van de vennootschap te wijzigen in “NOTARIAAT DRONGEN,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”.
C. Ontslag bestaande zaakvoerders - (her)benoeming van bestuurders
1. De algemene vergadering besluit de huidige statutaire bestuurders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie:
- De besloten vennootschap "NOTARIS DC", met zetel te 9831 Sint- Martens-Latem, Deurle,
Pontstraat 92 A, met ondernemingsnummer BE 0837 496 713, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, mevrouw Delphine Coorevits, geboren te Waregem op 23/01 /1980, wonende te
9831 Sint-Martens-Latem, Deurle, Pontstraat 92 A;
- De besloten vennootschap "GEASSOCIEERD NOTARIS JULIE MAERE", met zetel te 9800 Sint-
Martens-Leerne, Molenhuisstraat 44A, met ondernemingsnummer BE0675.573.524,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Julie Maere, geboren te Ieper op
19/09/1980, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Hubert Malfaitlaan 12;
De algemene vergadering neemt nota van het van rechtswege ontslag als bestuurder (conform
artikel 10 van de statuten) van de besloten vennootschap “GEASSOCIEERD NOTARIS CHRISTOF
GHEERAERT”, met zetel te 9031 Gent, Drongen, Veerstraat 62, gelet op het verlies van de
hoedanigheid van (geassocieerd) notaris.
2. De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder(s) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat.
3. De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur (onder voorbehoud van de
bepalingen opgenomen in de statuten)
- De besloten vennootschap "NOTARIS DC", met zetel te 9831 Sint- Martens-Latem, Deurle,
Pontstraat 92 A, met ondernemingsnummer BE 0837 496 713, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de voornoemde mevrouw Delphine Coorevits;
Luik B
- De besloten vennootschap "GEASSOCIEERD NOTARIS JULIE MAERE", met zetel te 9800 Sint-
Martens-Leerne, Molenhuisstraat 44A, met ondernemingsnummer BE0675.573.524,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de voornoemde mevrouw Julie Maere;
- De besloten vennootschap “CASNOT", met zetel te 9090 Melle, Driesstraat 127, met
ondernemingsnummer 0745.383.830, vertegenwoordigd door haar vast vertegenwoordiger, mevrouw
Sara Cassiman, geboren te Gent op 12/08/1991, wonende te 9090 Melle, Driesstraat 127;
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist. Zij verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden. Voormelde benoemingen zullen
worden opgenomen in de hierna vermelde – nieuw aangenomen - statuten.
D. Aanneming van nieuwe statuten
    •  Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en met voorafgaandelijke beslissingen, zonder wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
NAAM : De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notariaat Drongen,
geassocieerde notarissen”, afgekort “Notariaat Drongen”.
ZETEL : De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de
notaris-titularis.
VOORWERP : De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris in naam en voor rekening van de vennootschap,
mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de
uitoefening van dat beroep. Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke goederen verwerven en
bezitten die verband houden met haar professionele activiteit.
DUUR : De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
VERMOGEN : Als vergoeding voor de inbreng werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. De aandelen zijn steeds op naam en moeten
worden ingeschreven in een aandelenregister te bewaren op de zetel.
BESTUUR : Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-
vennootschap of participatievennootschap bestuurder zijn. De vennootschap wordt bestuurd door de
bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken
van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de
algemene vergadering voorbehoudt. Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris
betekent van rechtswege het ontslag als bestuurder. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of
afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van haar preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de schorsing.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die zij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
- De besloten vennootschap "NOTARIS DC", met zetel te 9831 Sint- Martens-Latem, Deurle,
Pontstraat 92 A, met ondernemingsnummer BE 0837 496 713;
- De besloten vennootschap "GEASSOCIEERD NOTARIS JULIE MAERE", met zetel te 9800 Sint-
Martens-Leerne, Molenhuisstraat 44A, met ondernemingsnummer BE0675.573.524;
- De besloten vennootschap “CASNOT", met zetel te 9090 Melle, Driesstraat 127, met
ondernemingsnummer BE0745.383.830;
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing. In alle gevallen waar een bestuurder als notaris
Luik B
vervangen wordt door een plaatsvervanger (overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op
het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging,
behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde voorzitter van de rechtbank.
ALGEMENE VERGADERING : De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders,
jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar gehouden worden op de eerste vrijdag van juni om elf uur.
BOEKJAAR : Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
WINSTVERDELING – RESERVES : Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening
op. De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering. De aandeelhouders hebben naar rato van hun aantal aandelen deel in de
winst en dragen in dezelfde verhouding bij in de verliezen. Het bestuursorgaan kan binnen de
grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. De
vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen,
ongeacht hun goede of kwade trouw.
E. Overgangsmaatregelen
    •  Zetel van de vennootschap
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9031 Gent, Drongen,
Antoon Catriestraat 18/A.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL,
 
Liesbeth Matthys,
Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift en gecoördineerde statuten.