N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : CONCEPT FINANCES
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège La Minerie 9
 : 4890 Thimister-Clermont
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Extrait de l'acte reçu par Maître François ANGENOT, Notaire associé, membre de la société privée à
responsabilité limitée « Jean-Luc et François ANGENOT, notaires associés », ayant son siège social
à WELKENRAEDT, rue Xhonneux, 32,
en date du 7 avril 2023, 
en cours d'enregistrement, il résulte que :
1) La Société à Responsabilité Limitée « Laurent Hayart Management », ayant son siège social à
4052 Beaufays, Pré Loirint 17, constituée aux termes d’un acte reçu ce jour par Maitre François
Angenot, soussigné, en cours de publication aux Annexes du Moniteur Belge.
Immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0800.555.351.
Ici représentée par son administrateur, Monsieur Hayart Laurent Emilie, né à Liège le 19 décembre
1970, faisant élection de domicile au siège social de la société, nommé à cette fonction aux termes
de l’acte de constitution. 
2) La Société à Responsabilitée Limitée « Virtuo Management », ayant son siège social à 4890
Thimister-Clermont, La Minerie 9,  constituée aux termes d’un acte reçu ce jour par Maitre François
Angenot, soussigné, en cours de publication aux Annexes du Moniteur Belge.
Immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0800.556.935.
Ici représentée par son administrateur, Monsieur Kerf Didier Jean-Marie, né à Verviers le 31 juillet
1972, faisant élection de domicile au siège social de la société, nommé à cette fonction aux termes
de l’acte de constitution.
3) La Société à Responsabilité Limitée « Limbourg Finances », ayant son siège social à 4830
Limbourg, Pré Lemaire, 10, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro
0864.925.640, constituée aux termes d’un acte reçu par Maitre Jean-Luc Angenot, notaire ayant
résidé à Welkenraedt, le 22 avril 2004, publié aux Annexes du Moniteur Belge le 06 mai suivant,
sous le numéro 04068654 et dont les statuts n’on pas été modifiés depuis lors.
Ici représentée par son administrateur statutaire Monsieur Georges Hermanns, né à Eupen le 03
septembre 1963, faisant élection de domicile au siège social de la société.
ont constitué une société à responsabilité limitée dénommée « CONCEPT FINANCES », 
dont le siège social est établi à 4890 Thimister, La Minerie, 9, 
aux capitaux propres de départ de dix-huit mille euros, 
représentés par cent actions, en espèces, 
au prix de cent quatre-vingt euros chacune, 
et libérées à concurrence de la totalité.
 
 
« 
Les comparants m’ont requis d’acter authentiquement ce qui suit : 
 
Les comparants déclarent constituer une Société à Responsabilité Limitée, dénommée « Concept
Finances », ayant son siège à 4890 Thimister, La Minerie, 9, aux capitaux propres de départ de dix-
huit mille euros (18.000,00€).
0800562774
Les comparants sub. 1 et sub. 2, détenant ensemble au moins un tiers des actions, déclarent
assumer seuls la qualité de fondateurs conformément au Code des sociétés et des associations, l’
autre comparant sub 3) étant tenu pour simples souscripteur.
 
PLAN FINANCIER
Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis
au notaire soussigné le plan financier de la société.
Ce plan est, à l'instant, paraphé et signé par le(s) fondateur(s) ainsi que par moi, Notaire, pour
réception. Il sera conservé en l’Etude du Notaire soussigné, conformément à la loi.
Les comparants déclarent que le notaire a attiré leur attention sur la responsabilité des fondateurs en
cas de faillite de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ
sont manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée.
 
SOUSCRIPTION 
Les comparants déclarent souscrire les cent (100) actions, en espèces, au prix de cent quatre-vingt
euros (180,00€) chacune, comme suit :
 
- par La Société à Responsabilitée Limitée « Virtuo Management »: quarante-cinq (45) actions, soit
pour huit mille cent euros (8.100,00€) ;
 
- par la Société à Responsabilité Limitée « Laurent Hayart Management » : quarante-cinq (45)
actions, soit pour huit mille cent euros (8.100,00€).
 
- par la Société à Responsabilité Limitée « Limbourg Finances »,: dix (10) actions, soit pour mille huit
cent euros (1.800,00€).
 
Soit ensemble :  cent (100) actions ou l'intégralité des apports.
 
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par
un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit dix-huit mille euros (18.000,00€)
a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
ING sous le numéro BE51 3632 3066 8262.
 
Moi, Notaire, atteste que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de dix-huit mille euros
(18.000,00€).
 
 
STATUTS
 
 
Les comparants m’ont ensuite requis de dresser ainsi qu’il suit les statuts de la société. 
 
TITRE I
FORME LÉGALE – DÉNOMINATION – SIÈGE – OBJET – DURÉE
 
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une Société à Responsabilité Limitée.
Elle est dénommée « Concept Finances ».
 
Article 2. Siège 
      Le siège est établi en Région wallonne.
 
     Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs.
 
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
 
Article 3. Objet
La société a pour objet d'effectuer les opérations suivantes ; sous réserve qu'elle dispose de l'accès
nécessaire à la profession, à l'accréditation ou à l'immatriculation (FSMA).
    •  en tant qu'agent indépendant, au nom et pour le compte d'ING Belgique SA: la médiation et la
conclusion de toutes les opérations bancaires et d'investissement;
    •  en qualité d'agent lié au nom et pour le compte d'ING Belgique SA: la médiation et la conclusion
de crédits à la consommation et de crédits hypothécaires, sans aucune autorisation de crédit;
    •  en tant que sous-agent d'assurance au nom et pour le compte d'ING Belgique SA: la médiation
et la conclusion de contrats d'assurance.
La société peut, tant en Belgique qu'à l'étranger, effectuer toutes opérations civiles ou commerciales,
mobilières ou immobilières se rattachant directement ou indirectement à son objet social ou
susceptibles d'en faciliter l'expansion et le développement.
A cet effet la société a également pour objet :
- Le développement, l'achat, la vente, la gestion, la valorisation, la prise ou l'octroi de licences,
brevets, savoir-faire et autres droits de propriété intellectuelle;
- La création, sur la base du bénéfice réservé, de la gestion et de l'évaluation de biens mobiliers et
immobiliers, notamment par achat, vente, location, construction, au sens le plus large du terme, à
condition que l'objet principal de la société ne soit pas modifié, et que ces opérations, qui s'inscrivent
dans les limites d'un "bon père de famille", ne soient pas répétitives ou commerciales par nature;
- L'acquisition de participations directes ou indirectes dans le capital de toute personne morale belge
ou étrangère existante ou future, par quelque moyen que ce soit;
- l'octroi de prêts, crédits et avances, exclusivement à des personnes morales ou physique affiliées
(au sens du Code des Sociétés), à condition que l'objet principal de la société ne soit pas modifié, et
que ces opérations, qui s'inscrivent dans les limites d'un "bon père de famille", ne soient pas
répétitives ou commerciales par nature;
- Donner une garantie, une approbation ou toute autre garantie de quelque nature que ce soit, tant
pour ses propres obligations que pour celles de tiers, y compris la remise de ses biens en
hypothèque ou en gage.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
  
TITRE II
CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
 
Article 5: Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
Article 6. Appels de fonds
 
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
 
Article 7. Apport  en numéraire   avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
 
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
 
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
 
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins des actionnaires possédant au
moins trois quart des actions.
 
TITRE III
TITRES
 
Article 8. Nature des actions 
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
 
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
 
Article 9. Cession d’actions
 
Le transfert des actions est organisé par convention entre actionnaires.
 
TITRE IV
ADMINISTRATION - CONTRÔLE
 
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur
devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée générale a le droit de nommer un
nouvel administrateur
 
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial.
 L’organe d’administration collégial représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant.
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Il est délégué à l’organe d’administration le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5.142 et
5.143 à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice
précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas encore été approuvés, le cas
échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
 
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
 
Article 13. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
 
TITRE V
ASSEMBLEE GENERALE
 
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier jeudi du mois de
mai à 18 heure. 
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ; en cas de démembrement de propriété, l’exercice du droit
de vote est exercé par l’usufruitier ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Usufruit 
 
Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
 
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
 
     §2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
 
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
 
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
 
 
TITRE VI
EXERCICE SOCIAL – REPARTITION - RESERVES
 
 
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Article 21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
 
TITRE VII
DISSOLUTION - LIQUIDATION
 
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
 
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’a été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
 
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
TITRE VIII
DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
 
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés et des associations sont censées non écrites.
 
TELS SONT LES STATUTS DE LA SOCIETE
 
 
 
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
 
 
Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à
dater du jour où la société acquerra la personnalité morale. 
 
 1° Le premier exercice social commencera le jour où la société acquiert la personnalité juridique
pour se clôturer le 31 décembre 2023.
 
 2° La première assemblée générale ordinaire aura lieu le premier jeudi du mois de mai 2024.
 
3° L’adresse du siège est située à 4890 Thimister, La Minerie, 9.
 
4° Désignation des administrateurs
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à trois. 
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une illimitée : 
 
1) La Société à Responsabilité Limitée « Laurent Hayart Management », ayant son siège social à
4052 Beaufays, Pré Loirint 17, constituée aux termes d’un acte reçu ce jour par Maitre François
Angenot, soussigné, inscrite au registre des personnes morales (BCE) sous le numéro
0800.555.351, en cours de publication.
Ici représentée par son représentant permament, monsieur Hayart, prénommé.
 
2) La Société à Responsabilitée Limitée « Virtuo Management », ayant son siège social à 4890
Thimister-Clermont, La Minerie 9,  constituée aux termes d’un acte reçu ce jour par Maitre François
Angenot, soussigné, inscrite au registre des personnes morales (BCE) sous le numéro
0800.556.935, en cours de publication.
Ici représentée par son représentant permament, monsieur Kerf, prénommé.
 
3) La Société à Responsabilité Limitée « Limbourg Finances », ayant son siège social à 4830
Limbourg, Pré Lemaire, 10, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro
0864.925.640, constituée aux termes d’un acte reçu par Maitre Jean-Luc Angenot, notaire ayant
résidé à Welkenraedt, le 22 avril 2004, publié aux Annexes du Moniteur Belge le 06 mai suivant,
sous le numéro 04068654 et dont les statuts n’on pas été modifiés depuis lors.
 
Leurs mandats sont rémunérés.
 
Lesquels administrateurs se réunissent immédiatement en conseil d’administration et décident de
nommer les sociétés LAURENT HAYART MANAGEMENT et VIRTUO MANAGEMENT en qualité d’
administrateur délégué pouvant agir seuls dans le cadre de la gestion journalière de la société. 
 
5° Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 
6° Pouvoirs
Les administrateurs délégués, ou toute autre personne désignée par lui, sont désignés en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
Pour extrait analytique conforme,
Le Notaire François ANGENOT, de Welkenraedt, en date du 7 avril 2023