Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CORNELIA COCREATES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Volmolenlaan 9
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 30/06/2021, dat
een besloten vennootschap werd opgericht met als naam CORNELIA COCREATES, met zetel in het
Vlaams Gewest, voor onbepaalde duur, mits overname van alle verbintenissen aangegaan in naam
van de vennootschap in oprichting sinds 15/05/2021, door mevrouw Sofia Saavedra Bruno,
gehuisvest te Leuven, Volmolenlaan 9.
Het aanvangsvermogen bedraagt 5.000,00 euro en is verdeeld in 100 aandelen. Op deze 100
aandelen werd onmiddellijk door de oprichtster in geld ingetekend voor de prijs van 50,00 euro per
stuk. Elk aandeel werd volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van 5.000,00 euro werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 23/06/2021, dat hem is
overhandigd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België en in het buitenland, in het groot en in het klein,
rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening en voor rekening van derden en/of
tussenpersonen:
Alle handelingen te stellen, studies te verrichten, plannen op te stellen en werken uit te voeren, die
gericht zijn op de ruimtelijke organisatie van de stedelijke omgeving en/of de landschappelijke
inrichting van de open ruimte en het verstedelijk tussengebied. Te dien einde is zij gerechtigd alle
vormen van advies te verlenen en alle andere vormen van opdrachten te aanvaarden in de domeinen
en disciplines die met deze taakstelling verband houden, met name op het vlak van stedenbouw en
ruimtelijke ordening, architectuur en stadsontwerp, projectmanagement en de diverse
kennisdomeinen die hiermee verband houden, ofwel voor de goede afwikkeling van bepaalde
opdrachten in hoger genoemde domeinen noodzakelijk zijn: historische, socio-economische,
ruimtelijke analyse, verkeers- en vervoersmanagement, infrastructuur, milieu en landschap.
In het bijzonder is de vennootschap gerechtigd om:
- Alle diensten te verlenen met betrekking tot stedenbouwkundig ontwerp, integrale planning,
procesmanagement en het opzetten van cocreative en participatieve planningsprocessen en
transdisciplinair onderzoek;
- Het verlenen van advies inzake ontwerp en planning van stedelijke natuur en dus
landschapsarchitectuur;
- Alle vormen van plannen te ontwerpen en in te dienen die door de wetgever op het vlak van
stedenbouw en ruimtelijke ordening, milieu en landschap, verkeers- en vervoersmanagement zijn
voorzien;
- Alle studies te verrichten en plannen op te stellen ten behoeve van een operatie inzake
vastgoedontwikkeling. Wanneer deze handelingen rechtsreeks verband houden met een eventuele
opdracht als architect, zal zij alleen kunnen verricht worden wanneer diegene die ze uitvoert ook
voldoet aan de wettelijke en deontologische vereisten terzake;
- Deelnemen aan wedstrijden, prijsvragen, aanbestedingen met het oog op het verwerven van
opdrachten in hoger genoemde domeinen;
0770732108
Luik B
- Deelnemen aan jury’s, wetenschappelijke evaluaties, beoordelingscommissies in de aangegeven
disciplines ten behoeve van hoger genoemde domeinen;
- Verlenen van deskundig advies aan overheden, vennootschappen of personen;
- Optreden als expert ten behoeve van overheid en privé als van rechtbanken en
geschillencommissies;
- Alle vormen van onderricht verschaffen dat verband houdt met het kennisdomein waarin de
vennootschap actief is;
- Organiseren, verzorgen van en deelnemen aan studiedagen, congressen, lessen, seminaries en
bijeenkomsten, betreffende hoger genoemde domeinen.
De vennootschap mag functies van bestuurder of andere vennootschappen uitoefenen. Zij mag
deelnemen, participeren of tussenkomen in andere ondernemingen of vennootschappen of aan deze
toestaan tussen te komen, deel te nemen of te participeren in haar bedrijf, wanneer deze
ondernemingen of vennootschappen een identiek, analoog, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
hebben dan wel van aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap te bevorderen. De vennootschap
mag alle verrichtingen doen van industriële, commerciële, financiële, burgerlijke, roerende en
onroerende aard, alsmede verrichtingen op commissieloon, welke hetzij direct, hetzij indirect,
verband houden met de verwezenlijking, de uitbreiding of de vergemakkelijking van het voorwerp van
de vennootschap.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of deze statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden alsmede in
rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
Luik B
vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al
dan niet aandeelhouder, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Alle algemene vergaderingen mogen alleen
beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die
moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behoudens in de gevallen voorzien door
de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het
aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTVERKLARINGEN - OVERGANGSBEPALINGEN:
- Als overgangsmaatregel eindigt het eerste boekjaar op 31/12/2022. De eerste jaarvergadering zal
bijgevolg plaatsgrijpen in juni 2023.
-Het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven, Volmolenlaan 9.
-Het aantal bestuurders wordt bepaald op 1. Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: mevrouw Sofia Saavedra Bruno voornoemd.
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt op dit moment
geen commissaris benoemd.
-Bijzondere volmacht wordt verleend aan iedere medewerker van de besloten vennootschap SBB
Gecertificeerde Accountants en Adviseurs, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a (RPR
0459.609.556), elk afzonderlijk en met macht tot indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge
onderhavige akte te vertegenwoordigen tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en
alle (belastings-)administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap
uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte en 2) afzonderlijke
tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS