Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Antwerpen
Hendrik Conscienceplein 4
0807.182.728
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Vlaamse Erfgoedbibliotheken".
Deze is actief vanaf 03/09/2020.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 03/09/2020 naar het
volgende adres :
2600 - Berchem, gemeente van Antwerpen, Statiestraat 179.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 3 september 2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde de naam van
de vereniging en haar zetel te wijzigen en om de statuten in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV).
 
De volgende statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vlaamse Erfgoedbibliotheken.
De vereniging is een samenwerking tussen de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, de
Universiteitsbibliotheek Antwerpen, de Openbare Bibliotheek Brugge, de Universiteitsbibliotheek Gent, KU
Leuven Bibliotheken en Bibliotheek Hasselt Limburg.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Statiestraat 179, 2600 Berchem
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd om de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het opbouwen en ter beschikking stellen van expertise over
het beheer, de bewaring, het bibliografisch en cultureel ontsluiten van bibliothecair erfgoed in analoge en
digitale vorm en de promotie van bibliothecair erfgoed en haar bewaarinstellingen in Vlaanderen en daarbuiten.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
de organisatie van overleg, netwerking en samenwerking
de exploitatie van databanken
de coördinatie en uitvoering van samenwerkingsprojecten en overkoepelende initiatieven
beleidsontwikkeling en vertegenwoordiging
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
Het aantal leden bedraagt tenminste twee en maximaal 20.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wier naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De termijn van het effectief lidmaatschap is voor de in artikel 6 lid 2 bedoelde rechtspersonen van onbepaalde
duur. Voor effectieve leden, andere dan de rechtspersonen bepaald in artikel 6 lid 2, geldt dat dit lidmaatschap
voor een termijn van drie jaar is en maximaal éénmaal hernieuwbaar is.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Het verzoek moet schriftelijk gemotiveerd
worden. De beslissing van het bestuursorgaan moet binnen een termijn van één maand na de beslissing aan
de aanvrager worden overgemaakt.
Tot de vereniging kunnen echter van rechtswege, op hun eenvoudig verzoek, toetreden:
De Stad Antwerpen, vertegenwoordigd door twee personeelsleden verbonden aan de Erfgoedbibliotheek
Hendrik Conscience, onder wie de directeur van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience;
De Universiteit Antwerpen, vertegenwoordigd door twee personeelsleden verbonden aan de
Universiteitsbibliotheek Antwerpen, onder wie de hoofdbibliothecaris van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen;
De Stad Brugge, vertegenwoordigd door twee personeelsleden verbonden aan de Openbare Bibliotheek
Brugge, onder wie de directeur-bibliothecaris van de Openbare Bibliotheek Brugge;
De Universiteit Gent, vertegenwoordigd door twee personeelsleden verbonden aan de Universiteitsbibliotheek
Gent, onder wie de hoofdbibliothecaris van de Universiteitsbibliotheek Gent
KU Leuven Bibliotheken, vertegenwoordigd door twee personeelsleden verbonden aan KU Leuven
Bibliotheken, onder wie de directeur van KU Leuven Bibliotheken
De Stad Hasselt, vertegenwoordigd door twee personeelsleden verbonden aan de Bibliotheek Hasselt Limburg
onder wie de directeur van de Bibliotheek Hasselt Limburg.
Daarnaast kunnen als lid worden aanvaard alle natuurlijke personen en/of rechtspersonen vertegenwoordigd
door een natuurlijke persoon, met expertise op het terrein van erfgoedbibliotheken of op een van de domeinen
waarop de Vlaamse Erfgoedbibliotheken zich toeleggen.
 
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat in op de dag van ontvangst van dit schrijven.
Een lid kan door de algemene vergadering uitgesloten worden volgens de regels bepaald in artikel 37 van deze
statuten. Uitsluiting heeft tot gevolg dat het lidmaatschap onmiddellijk eindigt.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste zes en maximaal twaalf
bestuurders die lid zijn van de vereniging.
Het bestuursorgaan bevat minstens volgende bestuurders:
De Stad Antwerpen, vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger. Deze vaste vertegenwoordiger heeft
de hoedanigheid van directeur van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
De Universiteit Antwerpen, vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger. Deze vaste
vertegenwoordiger heeft de hoedanigheid van hoofdbibliothecaris van Universiteitsbibliotheek Antwerpen.
De Stad Brugge, vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger. Deze vaste vertegenwoordiger heeft de
hoedanigheid van directeur-bibliothecaris van de Openbare Bibliotheek Brugge.
De Universiteit Gent, vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger. Deze vaste vertegenwoordiger
heeft de hoedanigheid van hoofdbibliothecaris van de Universiteitsbibliotheek Gent.
De Katholiek Universiteit Leuven, vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger. Deze vaste
vertegenwoordiger heeft de hoedanigheid van directeur van KU Leuven Bibliotheken.
De Stad Hasselt, vertegenwoordigd door één vaste vertegenwoordiger. Deze vaste vertegenwoordiger heeft de
hoedanigheid van directeur van Bibliotheek Hasselt Limburg.
 
ARTIKEL 12
De bestuurders, opgesomd in artikel 11 van deze statuten, worden benoemd voor onbepaalde duur.
Andere bestuurders, dan deze opgesomd in artikel 11, worden benoemd voor drie jaar. Deze bestuurders zijn
eenmaal herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de
plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het
recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging  krijgt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
De bestuurders opgesomd in artikel 11 worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
Andere bestuurders, dan deze opgesomd in artikel 11, worden benoemd voor drie jaar. Deze bestuurders zijn
eenmaal herverkiesbaar.
 
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag of
door overlijden.
 
ARTIKEL 15
Wat betreft de bestuurders opgesomd in artikel 11:
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het
minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan
samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
Wat betreft de bestuurders, andere dan opgesomd in artikel 11:
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De vaste vertegenwoordigers van de bestuurders-rechtspersonen kunnen zich - middels volmacht - op de
vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een derde, mits er tussen deze derde en de
bestuurder-rechtspersoon die hij/zij vertegenwoordigt een band van tewerkstelling bestaat.
Andere bestuurders kunnen zich middels volmacht op de vergaderingen van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en
indien die ook afwezig is, door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatst goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester, en elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee dagelijkse bestuurders die deel
uitmaken van het bestuursorgaan, waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter.
 
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Spoedeisende handelingen van het dagelijks bestuur moeten ter kennis
worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. Dagelijks bestuurders worden benoemd voor een termijn van
drie jaar.
 De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee dagelijks bestuurders, waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, of indien de ondervoorzitter ook afwezig is, een
plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid waarvan sprake in artikel 6 lid 2 beschikt over twee stemmen op de algemene vergadering. De andere
leden - die niet behoren tot de leden uit artikel 6 lid 2 - beschikken over één stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de helft van haar
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen.
Is deze eerste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig. Deze nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist.
 
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval dat er slechts twee leden zijn, kan één lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts tot een wijziging van de statuten worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de
oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen worden op het zeteladres van de vereniging bewaard en kunnen door leden en belanghebbende
derden worden ingezien. Een afschrift van notulen wordt opgestuurd aan de leden van de algemene
vergadering.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL IV: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de buitengewone algemene vergadering van 3 september 2020 te
Antwerpen,
 
 
 
 
 
 
Het bestuursorgaan
 
 
Uittreksel uit het verslag van de algemene ledenvergadering van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken op 3
september 2020:
 
3. BESTUUR
De algemene ledenvergadering neemt akte van de volgende wijzigingen in de bestuurssamenstelling sinds de
laatste neerlegging voor publicatie in het Belgisch Staatsblad op 19-09-2016:
(a) het ontslag vanaf de datum van 01-05-2018 van de volgende persoon als vertegenwoordiger niet-
bestuurder (zoals medegedeeld aan de raad van bestuur in de vergadering op 03-28-2018):
Lena Speecke, Vrijbosstraat 3, 8020 Hertsberge
(b) de benoeming vanaf de datum van 01-05-2018 van de volgende persoon als vertegenwoordiger niet-
bestuurder (zoals medegedeeld aan de raad van bestuur in de vergadering op 03-28-2018):
Koen Calis, Gapaardstraat 10, 8000 Brugge
(c) de ontslagname zoals aanvaard door de algemene vergadering van 27-03-2019 van de volgende
bestuurder:
Bruno Vermeeren, Hoge Aardstraat 32, 2610 Wilrijk
(d) de benoeming door de algemene vergadering van 27-03-2019 van de volgende bestuurder:
Jessica Jacobs, Heist-Goorstraat 21, 2220 Heist-op-den-Berg
(e) de herbenoeming per 06-07-2019 door de algemene vergadering van 27-11-2019 van de volgende
bestuurder:
Melvyn Collier, Naamsestraat 145, 3000 Leuven
(f) de herbenoeming per 06-07-2019 door de raad van bestuur in de vergadering op 27-11-2019 van de
volgende dagelijks bestuurder:
Melvyn Collier, Naamsestraat 145, 3000 Leuven
(g) het vervallen vanaf de datum van 01-01-2020 van de mandaten als vertegenwoordiger niet-bestuurder van
rechtswege ingevolge de inwerkingtreding van de regels van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, met name:
Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
Koen Calis, Gapaardstraat 10, 8000 Brugge
Geertruida Noordermeer, Minderbroederstraat 6, Bus 211,  2000 Antwerpen
Anna Renard, Bredabaan 635, 2930 Brasschaat
Hilde Van Kiel, Beekstraat 14, 3051 Sint-Joris Weert
Sylvia Van Petegem, Muinklaan 19, 9000 Gent
(h) de aanduiding vanaf de datum van 01-01-2020 van de volgende personen als vaste vertegenwoordigers
rechtspersoon:
voor de Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0207.500.123: Anna Renard,
Bredabaan 635, 2930 Brasschaat
voor de Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0257.216.482:
Geertruida Cornelia Noordermeer, Minderbroederstraat 6, Bus 211, 2000 Antwerpen
voor de Stad Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0207.528.035
 Koen Calis, Gapaardstraat 10, 8000 Brugge
voor de Provincie Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.725.203: Martine
Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
voor de Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0248.015.142: Sylvia
Van Petegem, Muinklaan 19, 9000 Gent
voor de Katholieke Universiteit Leuven, Oude Markt 13, 3000 Leuven, ondernemingsnummer 0419.052.173:
Hilde Van Kiel, Beekstraat 14, 3051 Sint-Joris Weert
(i) het ontslag vanaf de datum van 01-04-2020 van de volgende persoon als vaste vertegenwoordiger
rechtspersoon (zoals medegedeeld aan de raad van bestuur in de vergadering op 29-01-2020):
voor de Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0248.015.142: Sylvia
Van Petegem, Muinklaan 19, 9000 Gent
(j) de benoeming vanaf de datum van 01-04-2020 van de volgende persoon als vaste vertegenwoordiger
rechtspersoon (zoals medegedeeld aan de raad van bestuur in de vergadering op 29-01-2020):
voor de Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0248.015.142: Dries
Moreels, Cumontstraat 8, 9300 Aalst
 
3.1. Ontslagnemende bestuurders
De algemene ledenvergadering aanvaardt het ontslag van de bestuurders van wie het mandaat en het
lidmaatschap vanaf de datum van 03-09-2020 wordt beëindigd ingevolge de inwerkingtreding van de gewijzigde
statuten van de vzw, met name:
Pierre Delsaerdt, Heideland 68, 2640 Mortsel
Provincie Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.725.203, met als vaste
vertegenwoordiger Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
 
3.2. Benoeming nieuwe bestuurders
De algemene ledenvergadering benoemt de volgende bestuurders met ingang van 03-09-2020:
Stad Hasselt, Limburgplein 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.466.964, met als vaste
vertegenwoordiger Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
Johan Eeckeloo, Lakensestraat 126-128, 1000 Brussel
 
3.2. Herbenoeming statutaire bestuurders
De algemene ledenvergadering herbenoemt de volgende bestuurders met ingang van 03-09-2020:
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0207.500.123, met als vaste
vertegenwoordiger Anna Renard, Bredabaan 635, 2930 Brasschaat
Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0257.216.482, met als vaste
vertegenwoordiger Geertruida Cornelia Noordermeer, Minderbroederstraat 6, Bus 211, 2000 Antwerpen
Stad Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0207.528.035, met als vaste vertegenwoordiger
Koen Calis, Gapaardstraat 10, 8000 Brugge
Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0248.015.142, met als vaste
vertegenwoordiger Dries Moreels, Cumontstraat 8, 9300 Aalst
Katholieke Universiteit Leuven, Oude Markt 13, 3000 Leuven, ondernemingsnummer 0419.052.173, met als
vaste vertegenwoordiger Hilde Van Kiel, Beekstraat 14, 3051 Sint-Joris Weert
 
 
De algemene ledenvergadering bevestigt dat het bestuursorgaan aldus als volgt is samengesteld:
Melvyn Collier, Naamsestraat 145, 3000 Leuven
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0207.500.123, met als vaste
vertegenwoordiger Anna Renard, Bredabaan 635, 2930 Brasschaat
Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0257.216.482, met als vaste
vertegenwoordiger Geertruida Cornelia Noordermeer, Minderbroederstraat 6, Bus 211, 2000 Antwerpen
Stad Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0207.528.035, met als vaste vertegenwoordiger
Koen Calis, Gapaardstraat 10, 8000 Brugge
Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0248.015.142, met als vaste
vertegenwoordiger Dries Moreels, Cumontstraat 8, 9300 Aalst
Katholieke Universiteit te Leuven, Oude Markt 13, 3000 Leuven, ondernemingsnummer 0419.052.173, met als
vaste vertegenwoordiger Van Kiel Hilde, Beekstraat 14, 3051 Sint-Joris Weert
Stad Hasselt, Limburgplein 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.466.964, met als vaste
vertegenwoordiger Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
Jessica Jacobs, Heist-Goorstraat 21, 2220 Heist-op-den-Berg
Johan Eeckeloo, Lakensestraat 126-128, 1000 Brussel
 
 
Uittreksel uit de statuten:
ARTIKEL 16
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. […
]
             Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
 
 
 
 
Het dagelijks bestuur :
 
 
Uittreksel uit het verslag van vergadering van het bestuursorgaan van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken op
3 september 2020:
Het bestuursorgaan neemt kennis van het ontslag vanaf de datum van 03-09-2020 van de volgende bestuurder
en dagelijks bestuurder:
Provincie Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.725.203, met als vaste
vertegenwoordiger Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
Het bestuursorgaan benoemt tot dagelijks bestuurder:
Stad Hasselt, Limburgplein 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.466.964, met als vaste
vertegenwoordiger Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
 
 
Het dagelijks bestuur aldus als volgt samengesteld:       
      
Melvyn Collier, Naamsestraat 145, 3000 Leuven (sinds 06-07-2016)
Stad Hasselt, Limburgplein 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.466.964, met als vaste
vertegenwoordiger Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
 (sinds 03-09-2020)
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0207.500.123, met als vaste
vertegenwoordiger Anna Renard, Bredabaan 635 te 2930 Brasschaat
 (sinds 24-09-2008)
 
Uittreksel uit de statuten:
ARTIKEL 26
 Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. [...]
ARTIKEL 27
 De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen. Voor de externe vertegenwoordiging
wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee dagelijks
bestuurders, waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter.
 
 
 
 
 
De gemachtigden van de vzw :
 
Uittreksel uit de statuten:
ARTIKEL 23
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee dagelijkse bestuurders die deel
uitmaken van het bestuursorgaan, waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter.
 
De dagelijkse bestuurders zijn:
 
Melvyn Collier, Naamsestraat 145, 3000 Leuven (sinds 06-07-2016) (voorzitter)
Stad Hasselt, Limburgplein 1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0207.466.964, met als vaste
vertegenwoordiger Martine Balcer, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort  (ondervoorzitter)
 (sinds 03-09-2020)
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0207.500.123, met als vaste
vertegenwoordiger Anna Renard, Bredabaan 635 te 2930 Brasschaat
 (sinds 24-09-2008)
 
 
 
 
Te Antwerpen, 3 september 2020,
 
 
 
Melvyn Collier, voorzitter                                                   Martine Balcer, namens Stad Hasselt, ondervoorzitter
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber