Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAPI ICT services and consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Costerstraat 27
 : 3150 Wespelaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris David PARDON, te Haacht, op 30 november
2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de volgende vennootschap werd opgericht door:
-De heer PICHAL Maarten, wonende te 3150 Haacht (Wespelaar), De Costerstraat 27.
1.         Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap,
genaamd “MAPI ICT services and consultancy”, gevestigd te 3150 Haacht (Wespelaar), De
Costerstraat 27, met een aanvangsvermogen van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
2.         Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 7 november 2023 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
3.         Comparanten verklaren dat op alle duizend vijfhonderd (1.500) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- Door de heer PICHAL Maarten, voornoemd: duizend vijfhonderd (1.500) aandelen, hetzij voor
duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
Hetzij in totaal duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00) voor de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend vijfhonderd euro (€
1.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE95 7340 7431 6658, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
  Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hij heeft van deze deponering
een attest ontvangen op 16 november 2023 van KBC Bank, dewelke in zijn dossier bewaard blijft.
4.         Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen of voor
rekening van derden, door te handelen als vertegenwoordiger, commissionair, tussenpersoon, in
consignatie, en/of onder franchising:
- het verlenen van adviezen en diensten op het gebied van informatica, management, beheer en
consulting;
- fabricatie en verhuur, de groot- en kleinhandel, promotie van elektronisch en computermateriaal en
van alle toebehoren voor informatie verwerkende systemen en voor kantoorinrichtingen, informatica
en bureautica, het verstrekken of uitwerken van computerprogramma’s, organisatie van
computersystemen voor rekening van de vennootschap en voor rekening van derden en al wat
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt, zoals onder meer de opleiding tot het
programmeren, analyseren en dergelijke meer. Het verlenen van diensten en adviezen in de meest
ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van
administratie, management, bedrijfsorganisatie, promotie en informatica;
- de groot- en kleinhandel in audio- en videoapparatuur;
- de groot- en kleinhandel in computers en randapparatuur;
- installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal;
- het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassingen
1002933181
van bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en
het aanbieden van de beste oplossing;
- de activiteiten van systeemintegrators;
- het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data;
- identificatie: ontwikkeling, productie, levering, samenstelling van documentatie over standaard- of
speciale programmatuur;
- het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s;
- het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of
programma van de klant. Het invoeren van gegevens. De volledige verwerking van gegevens. Het
permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden. De
samenstelling van databanken voor samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
financiële informatie, adressenbestanden, enz.).
- de opslag van gegevens door middel van computerrecord in een bepaald formaat;
- het ter beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde
online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor een
bepaalde groep gebruikers door middel van listings, enz.
- het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur;
- alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites zowel voor eigen rekening als in opdracht
van derden, het verlenen van internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan particulieren,
de e-commerce evenals alle dienstverlening aangaande het voorgaande;
- de import en export, groot- en kleinhandel in software;
- de ontwikkeling van hooggekwalificeerde software-producten en de commercialisering ervan;
- het uitwerken en installeren van datanetten, allerhande programmering, systeemanalyse, installatie,
bediening en opleiding van computers;
- het ontwerpen van toepassingen voor PDA, GSM’s en PSP;
- installatie, beheren, onderhouden, migratie, herstellen, beveiligen en aanpassen van systemen,
netwerken, telecom, ICT-infrastructuur, Cloud-structuren, en het geven van opleiding in deze
materie.
- aankoop, verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, telecom,
hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en in het algemeen van elke informatica en elektronisch
materiaal met inbegrip van, maar niet beperkt tot personal computers, bedieningspanelen,
computerwerkstations, digitale overbrengers, computerterminals, netwerkapparatuur,
serverapparatuur, uitrusting, toebehoren en randapparatuur in de ruimste zin van het woord;
- analyse, audit, adviseren en consultancy inzake de informatievoorziening en automatisering, zowel
telecom, hardware, Cloud- en software.
- het bouwen van applicaties, afgestemd op de business, de ambities van de klant en het IT-
landschap.
- het uitvoeren van management- en beheeropdrachten;
- het geven van opleidingen, coaching, training en certificering en dit in de meest ruime zin;
- organisatie en deelname van evenementen, beurzen;
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, administratie, personeelsbeheer, algemene
werking, marketing en publiciteit en alle andere bedrijfsvoeringen in de ruimste betekenis;
- administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en bedrijven;
- overige zakelijke dienstverlening alsook persoonlijke diensten
- verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding;
- markt- en opinieonderzoekbureaus;
- het verlenen van adviezen en diensten van financiële, technische, commerciële, administratieve,
informatieve, sociale en organisatorische aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van
management en beheer van ondernemingen, verenigingen en particulieren en dit in de ruimste zin;
- het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen, verenigingen en
particulieren en dit in de ruimste zin;
- HR consulting in de ruimste zin van het woord;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het eigen
onroerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden van
beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van alle
onroerende goederen en onroerende rechten, de oprichting van gebouwen in de ruimste zin; 
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het eigen
roerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden van
beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van alle
roerende goederen en roerende rechten, financiële activa, beleggingsproducten in de ruimste zin; 
- de aankoop en verkoop van alle participaties in ondernemingen via de verwerving van aandelen,
deelbewijzen of eender welke andere effecten, via inbreng in geld of in natura, door middel van fusie,
onderschrijving, splitsing, inbreng van algemeenheid of op enige andere wijze, zowel in binnen- als
buitenland; 
- de deelname aan de ontwikkeling en de coördinatie van ondernemingen, aan het bestuur, het
toezicht en aan de vereffening van vennootschappen, het verstrekken van technische,
administratieve, financiële assistentie, en van consultancy inzake management en marketing, dit
alles hetzij op contractuele basis dan wel als wettelijk of statutair orgaan van de onderneming; met
het oog hierop kan de vennootschap het mandaat van zaakvoerder, bestuurder, beheerder, directeur
en vereffenaar van andere rechtspersonen uitoefenen; 
- het toestaan van leningen, voorschotten en kredietopeningen aan vennootschappen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behoudens de
wettelijke beperkingen ter zake. 
  De vennootschap mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op dit voorwerp, dit alles in de meest uitgebreide zin. Voornoemde opsomming is louter
aanwijzend en geenszins beperkend. De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden binnen de perken van de wet alle financiële, commerciële, industriële daden en
verrichtingen stellen met roerend of onroerend karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, verband houden met haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken. De vennootschap mag geenszins vermogensbeheer
of beleggingsadvies verstrekken als bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten ter zake, namelijk
die betrekking hebben op advies in financiële transacties en financiële markten. De vennootschap zal
zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen
voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
5.         De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6.         Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
7.         De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
fiscaal accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België. Indien geen enkele hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars
de meerderheid vormt in het bestuursorgaan, wordt de hoedanigheid van de voorzitter van het
bestuursorgaan opgenomen in het register.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8.         Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de voornoemde heer PICHAL Maarten, aanwezig bij de oprichting en die aanvaard heeft.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering 
8.bis    Wordt benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de vennootschap, voor het geval dat de
vennootschap wordt aangesteld in een andere vennootschap of vereniging, voor een onbepaalde
duur: 
- de voornoemde heer PICHAL Maarten, aanwezig bij de oprichting en die aanvaard heeft.
9.         Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de eerste vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering met een week verschoven. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
10.      Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het
zelfde kalenderjaar. 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.   
11.      De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
12.      De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
13.      Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen voorafgaandelijk dezer door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
14.         Mevrouw Hannelore POELMANS, kantoorhoudende te 3040 Ottenburg, Tommestraat 45, of
eender welke andere aangewezen persoon, met het recht van indeplaatsstelling en met het recht om
alleen te handelen, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om:
-teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
-voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder(s)
bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
-voor de neerlegging van vennootschapsakten en beslissingen van het bestuursorgaan  of de
algemene vergadering van de vennootschap  bij de griffie van de rechtbank van Koophandel en ter
publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad;
-voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
-voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer; 
-op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten aanzien
van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het bijzonder
voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het indienen van de
BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
David PARDON (notaris)
Tegelijk hiermee neergelegd:
• afschrift van de oprichtingsakte van 30 november 2023