Ondernemingsnr : 0775 987 330
Naam
Centrale Inning OLV
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9300 Aalst, Moorselbaan 164
Onderwerp akte : Wijziging statuten, wijziging samenstelling bestuurorgaan en aanstelling
dagelijks bestuur
De bijzondere algemene vergadering heeft tijdens zijn bijzondere vergadering van 4/11/2024 beslist om de
statuten te wijzigen.
De gecoördineerde statuten luidden als volgt:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN vzw Centrale Inning AZORG
Benaming, zetel en duur
1.1. Benaming
De vereniging draagt de naam "Centrale inning AZORG" en werd opgericht als een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna genoemd "WVV"). Deze benaming kan ook afgekort gebruikt worden als "CID".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging,
in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en in voorkomend geval het feit dat de
vereniging in vereffening is.
1.2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan worden verplaatst naar elke
plaats binnen het Vlaams Gewest bij beslissing van het bestuursorgaan.
1.3. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden overeenkomstig het
bepaalde in deze statuten en de toepasselijke wettelijke bepalingen.
2. Doeleinden en voorwerp
2.1. Doeleinden
De vereniging heeft een belangeloos doel in de zin van artikel 1:2 WVV, namelijk de centrale inning van de
erelonen in naam en voor rekening van de ziekenhuisartsen en daarmee gelijkgestelden van AZORG te Aalst
uit te voeren en dit in opdracht van de medische raad van AZORG overeenkomstig artikel 150 van de
gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen.
2.2. Voorwerp
1.Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging wordt verwezenlijkt, behoort het
organiseren van een dienst die instaat voor de centrale inning en verdeling van de honoraria van de
ziekenhuisartsen en de daarmee gelijkgestelden van AZORG en dit in naam en voor rekening van die
ziekenhuisartsen en de daarmee gelijkgestelden en onverminderd het principe dat de honoraria eigendom zijn
en blijven van de artsen waarvoor de vereniging de inning uitvoert en waardoor de geïnde honoraria op geen
enkel moment tot het vermogen van de vereniging kunnen behoren. Dit eigendomsvoorbehoud is door de
publicatie van huidige statuten tegenwerpelijk aan derden van de vereniging.
2.De vereniging kan de organisatie van de centrale inning geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan derden.
3.De vereniging kan de ziekenhuisartsen en de daarmee gelijkgestelden van AZORG vertegenwoordigen
bij alle aangelegenheden, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, die rechtstreeks of onrechtreeks betrekking
hebben op de centrale inning van de honoraria, daaronder begrepen de minnelijke en gerechtelijke invordering
van de debiteuren van niet geïnde honoraria.
4.De vereniging kan daarnaast alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen
van de vereniging.
5.De vereniging mag daartoe alle roerende en onroerende handelingen stellen, in rechte optreden, verkopen
en kopen, lenen en ontlenen, alle handels- en bankverrichtingen doen, hypotheek geven zelfs met beding van
dadelijke uitwinning, hypothecaire handlichting geven, kortom de vereniging op de meest uitgebreide wijze en
in alle omstandigheden geldig verbinden. De vereniging kan tevens onbeperkt samenwerken met, leningen
toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch
of naar buitenlands recht, al dan niet mede of nieuw opgericht, of op gelijk welke wijze aan het beheer ervan
participeren. Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
6.De vereniging mag nog rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaalde
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
3. Lidmaatschap
3.1. Leden
Het minimumaantal leden is drie. Enkel effectieve leden van de medische raad van AZORG kunnen lid
worden van de vereniging. De leden van de medische raad van AZORG kunnen op hun eenvoudig verzoek lid
worden van de vereniging.
3.2. Rechten en plichten
1. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
2. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen. Het register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel.
Om het register te kunnen raadplegen richten de leden een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met
wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
3.3. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd door de leden.
3.4. Beëindiging van het lidmaatschap
1. De leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijke kennisgeving
(via e-mail, gewone of aangetekende brief) te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal
één maand na dit schrijven ingaan.
2.Het lidmaatschap houdt van rechtswege op wanneer het lid, om welke reden dan ook, niet langer lid is
van de medische raad van AZORG. Bij het einde van de driejarige legislatuur van de medische raad, en
bijgevolg bij het verval van het mandaat als lid van de medische raad, behouden de leden van de vzw hun
lidmaatschap zolang het bestuursorgaan niet is samengesteld overeenkomstig de nieuwe samenstelling van de
medische raad na de installatie van die nieuw verkozen medische raad. Eens het bestuursorgaan opnieuw is
samengesteld vervalt het lidmaatschap van de vzw van die leden die niet langer deel uitmaken van de medische
raad.
3.Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd wanneer het lid handelt in strijd met
de doelstellingen of de statuten van de vereniging. De uitsluiting gebeurt door de algemene vergadering met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid wordt door de voorzitter van
het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt gehoord door de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim. Het lid mag bovendien niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissing. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
3.5. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: onder meer tijdens het lidmaatschap, bij de
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij de ontbinding van de vereniging.
4. De algemene vergadering
4.1. Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter. Ingeval zowel de voorzitter als de ondervoorzitter niet aanwezig zijn, dan
zal het oudste aanwezige lid de algemene vergadering voorzitten.
4.2. Waarnemers
Waarnemers kunnen, mits toestemming van de voorzitter, de algemene vergadering bijwonen. Waarnemers
hebben geen stemrecht.
4.3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
(1)de wijziging van de statuten;
(2)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
(3)de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
(4)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
(5)de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
(6)de ontbinding van de vereniging;
(7)de uitsluiting van een lid;
(8)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
(9)het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; en
(10) alle andere aangelegenheden waarvoor de wet of de statuten dat vereisen.
4.4. Vergaderingen
1. De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen op een plaats, dag
en uur die vermeld wordt in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. Het bestuursorgaan roept de
algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Alle leden en bestuurders worden ten minste 15 dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of de secretaris en wordt per gewone
brief of per e-mail verstuurd op het adres dat de leden en bestuurders daartoe laatst hebben opgegeven. De
agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd samen met de datum, het uur en de plaats van de algemene
vergadering.
2.Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
minstens 15 kalenderdagen voor de algemene vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan wordt
meegedeeld. In zoverre voormelde termijn van 15 kalenderdagen niet kan worden gerespecteerd, moeten alle
leden ten minste kennis hebben genomen van het agendavoorstel, bij gebreke waaraan hieromtrent niet kan
worden beraadslaagd, noch gestemd, behoudens zo alle leden zich hiermee uitdrukkelijk akkoord hebben
verklaard.
3.De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de uitnodiging.
4.Behalve wanneer het statutenwijzigingen betreft kunnen de leden eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
5. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden van de algemene vergadering kunnen
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking
tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet
de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De
oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met
betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering
of aan de stemming hebben belet of verstoord. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen
niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen. leder lid kan bovendien langs
elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering door op voorhand zijn stem over te
maken aan de voorzitter.
6.Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens de wet of de statuten van de vereniging aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
4.5. Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden fysiek aanwezig zijn op
de algemene vergadering. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft 1 stem.
3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De algemene vergadering kan over
statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij
2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of indien de ontbinding van de vereniging op de agenda staat, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend
4. In geval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden fysiek aanwezig is, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de
eerste vergadering worden gehouden.
5.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht van een ander lid dragen.
6. De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. Wanneer de stemming betrekking
heeft op personen, dan is de stemming geheim. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
7. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat bewaard wordt op de zetel van de
vereniging. Alle leden en bestuurders hebben recht op inzage en afschrift van deze notulen. Daarnaast worden
de notulen van elke algemene vergadering per gewone brief of per e-mail verstuurd aan de leden en bestuurders
op het adres dat de leden en bestuurders daartoe laatst hebben opgegeven.
5. Bestuur en vertegenwoordiging
5.1. Samenstelling van het bestuursorgaan
1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimum drie bestuurders, dat enkel
samengesteld kan worden uit leden van de medische raad van AZORG die tevens lid zijn van de vzw Centrale
Inning AZORG.
Indien de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3. De bestuurders worden benoemd voor een termijn die samenvalt met de termijn van hun mandaat in de
medische raad.
4.Alle bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
5. Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris aan. De functies
zijn onderling onverenigbaar.
6. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving (via e-mail, gewone of
aangetekende brief) aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurder zijn mandaat eindigt tevens van
rechtswege door overlijden.
7. De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
5.2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist en op vraag van een
bestuurder gericht aan de voorzitter. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris en
wordt per e-mail of gewone brief verstuurd aan de bestuurders op het adres dat de bestuurders daartoe laatst
hebben opgegeven. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de vereniging of op elke andere plaats aangewezen in de oproepingsbrief.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone meerderheid
van zijn leden fysiek aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering het vereiste quorum
niet bereikt wordt, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De tweede
vergadering mag niet binnen 8 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Elke bestuurder beschikt over 1 stem. Een bestuurder die niet op de vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn, kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan
maximum één volmacht dragen.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij anders bepaald in de statuten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn. Voor het bepalen van de vereiste meerderheden worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. Wanneer de stemming betrekking heeft
op personen, dan is de stemming geheim.
4. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig akkoord van de bestuurders schriftelijk genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een gezamenlijke
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon.
5. Het bestuursorgaan kan op afstand vergaderen door middel van een door de vereniging ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. De leden die op die manier aan de vergadering deelnemen, worden
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het bestuursorgaan moet de
hoedanigheid en de identiteit van de leden van de vergadering kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Het elektronische communicatiemiddel moet de bestuurders ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de bestuurders bovendien in
staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De oproeping tot de vergadering
omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname
langs elektronische weg aan de vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
6. Het bestuursorgaan kan tijdens haar vergadering worden bijgestaan door deskundigen, derden en/of
medewerkers. Deze deskundigen hebben geen stemrecht.
7. Er worden notulen opgesteld van de vergaderingen van het bestuursorgaan die ondertekend worden door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden opgenomen in een notulenregister dat
bewaard wordt op de zetel van de vereniging. Alle leden en bestuurders hebben recht op inzage en afschrift
van deze notulen. Daarnaast worden de notulen van elke vergadering van het bestuursorgaan per gewone brief
of per e-mail verstuurd aan de leden en bestuurders op het adres dat de leden en bestuurders daartoe laatst
hebben opgegeven.
5.3. Bevoegdheden en beperkingen
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van de doelstellingen van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten van
de vereniging de algemene vergadering bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen inzake overleg en onderling toezicht die voortvloeien uit het collegiaal
karakter van het bestuur kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling
van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. De niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een dagelijks bestuur,
samengesteld uit de voorzitter, 3 bestuurders en een aantal uitvoerende medewerkers. De voorzitter beschikt
over de éénhandtekeningsbevoegdheid
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De benoeming van de dagelijks bestuurders en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank,
en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
5.4. Tegenstrijdig belang
1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
2.De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
5.5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen optreedt of door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
3. De raad van bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid en toezicht, het dagelijks bestuur van de
vereniging en de externe vertegenwoordiging voor het dagelijkse bestuur, voor bepaalde of onbepaalde tijd
toevertrouwen aan een of meer personen. Het komt uitsluitend de raad van bestuur toe om een einde te maken
aan deze bevoegdheid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De benoeming van de dagelijks bestuurders en hun ambtsbeeindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank,
en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
4. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
5.6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun mandaatsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie van
een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
6. Aansprakelijkheid
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
2.De bestuurders zijn gehouden tot de behoorlijke vervulling van de hen opgedragen taak.
3. De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
7. Financiering en boekhouding
7.1. Financiering
1.De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. De
inkomsten worden uitsluitend en volledig besteed aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
7.2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding van de vereniging wordt gevoerd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
3. Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een jaarrekening op. Het bestuursorgaan licht minstens éénmaal
per jaar de financiële toestand en de uitvoering van de begroting aan de algemene vergadering toe. De
jaarrekening van de vereniging, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
4. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en, in voorkomend geval de commissaris, te verlenen kwijting. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extrastatutaire of met de toepasselijke wettelijke bepalingen
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
5. De jaarrekening wordt binnen een termijn van 30 dagen na de goedkeuring ervan door de algemene
vergadering neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
6.De financiële toestand van de vereniging, de jaarrekening en de daarin vastgestelde verrichtingen worden
gecontroleerd door een commissaris, lid van het Instituut der bedrijfsrevisoren. Deze commissaris wordt door
de algemene vergadering benoemd voor een periode van drie jaar en de bezoldiging wordt vastgelegd door de
algemene vergadering.
8. Ontbinding
1. De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.4. van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 4.5. van deze statuten voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij in vereffening is .
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden een of meer vereffenaars
waarvan zij de opdracht en bevoegdheden zal omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het netto-
actief van de vereniging, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel werkzaam in België.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
9. Slot
Voor alle aangelegenheden die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten daarvan van toepassing.
***
De algemene vergadering heeft tijdens zijn vergadering van 4/11/2024 zich akkoord verklaard met het
ontslag van volgende bestuursleden;
- Dr. Samuel Bral
- Dr. Geert De Naeyer
- Dr. Lieven Maene
- Dr. Gielke Monsieur
- Dr. Evert Munghen
- Dr. Bruno Seynhave
- Dr. Katrien Van Rie
- Dr. Eric Wyffels
Tevens verklaart de algemene vergadering tijdens zijn vergadering van 4/11/2024 zich unaniem akkoord
met de benoeming van volgende nieuwe bestuursleden;
- Dr. Isabelle Colle
- Dr. Bart Nonneman
- Dr. Martijn Raaijmakers
- Dr. Max Schreuer
- Dr. Erica Sermijn
- Dr. Lien Van den Haute
- Dr. Philippe Vanduynhoven
- Dr. Hans Vanoverbeke
- Dr. Piet Vercauter
- Dr. Tom Verstraeten
Op de algemene vergadering van 4/11/2024 werd besloten tot herbenoeming van de volgende leden;
- Dr. Koen De Decker
- Dr. Ward Heggermont
- Dr. Tom Peeters
- Dr. Koen Suy
- Dr. Sam Van Slycke
- Dr. Kristien Van Vaerenbergh
- Dr. Ruben Vanheste
Het huidig bestuursorgaan is bijgevolg samengesteld als volgt:
- Dr. Isabelle Colle
- Dr. Koen De Decker (voorzitter, lid dagelijks bestuur)
- Dr. Ward Heggermont
- Dr. Bart Nonneman (ondervoorzitter, lid dagelijks bestuur)
- Dr. Tom Peeters
- Dr. Martijn Raaijmakers (lid dagelijks bestuur)
- Dr. Max Schreuer
- Dr. Erica Sermijn
- Dr. Koen Suy
- Dr. Lien Van den Haute
- Dr. Sam Van Slycke
- Dr. Kristien Van Vaerenbergh
- Dr. Philippe Vanduynhoven
- Dr. Ruben Vanheste (secretaris, lid dagelijks bestuur)
- Dr. Hans Vanoverbeke
- Dr. Piet Vercauter
- Dr. Tom Verstraeten
***
Op de algemene vergadering van 4/11/2024 werd tot slot als dagelijks bestuur aangesteld:
- Koen De Decker
- Bart Nonneman
- Martijn Raaijmaakers
- Ruben Vanheste
- Geert Brantegem
- Sean Van Brempt