Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TriTime1880
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapelle-op-den-Bos
Ipsvoordestraat 42
De ondergetekenden,
Bruce Clerbout, wonende te 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS, Stijn Streuvelslaan 24A
Sören Schaerlaeken, wonende te 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS, Kerselaarlaan 17
Michaël Veys, wonende te 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS, Kuiermansstraat 57
Thierry Scheyvaerts, wonende te 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS, Ipsvoordestraat 42
        Andrea Peeters, wonende te 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS, Mechelseweg 260
verklaren bij akte van 18 oktober 2023 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna de “WVV”) met de hiernavolgende
statuten.
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 – naam en identificatie van de vereniging
1.1. De vereniging draagt de naam TriTime1880 VZW, afgekort TT1880 VZW.
1.2. Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden vereniging zonder
winstoogmerk of de afkorting VZW.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4)
het ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
Artikel 2 – zetel van de vereniging
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3 – doel van de vereniging
3.1. De vereniging stelt zich tot doel het promoten en laten beoefenen van de triatlonsport in al zijn facetten, dit
zowel op louter recreatief als competitief gebied.
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten te
ontplooien:
- het organiseren en aanbieden van individuele en gezamenlijke trainingen
- het organiseren van sportmanifestaties
1001369206
- consulting en raadgeving in verband met trainingen en sportmanifestaties
- sportstages en tornooien in binnen- en buitenland
- bijstaan van individuele sportbeoefenaars en sportclubs
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
3.3. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Artikel 4 – duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5 – communicatie
5.1. De vereniging heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
 
5.2. De vereniging kan elk lid op elk ogenblik een e-mailadres verzoeken een e-mailadres mee te delen om met
hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geachte geldig te zijn gebeurd.
 
 
TITEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 5 – werkelijke en toegetreden leden
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de
toegetreden leden bedoeld.
5.2. De vereniging telt tenminste 5 werkelijke leden
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
5.5. Het bestuursorgaan houdt een register van de werkelijke en toegetreden leden bij op de zetel van de
vereniging. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke leden
hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden
geconsulteerd.
Artikel 6 – voorwaarden voor lidmaatschap
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, eenieder die akkoord gaat met de statuten, die de
doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen en die aanvaard wordt door het
bestuursorgaan dat beslist met meerderheid  van stemmen.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard.
6.3. Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht. De beslissing van
het bestuursorgaan dient niet te worden gemotiveerd en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid wordt geweigerd, kan er pas 12 maanden later een nieuwe kandidatuur worden ingediend. 
6.4. De oprichters zijn van rechtswege werkelijk lid van de vereniging.
Artikel 7 – jaarlijks lidgeld
Het jaarlijks lidgeld voor de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 8 – verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9 – ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan jaarlijks, tussen 15 oktober en 15 december, ontslag nemen uit de
vereniging mits het sturen van een schrijven aan het bestuursorgaan.
9.2. Indien een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de beslissing over de beëindiging van het lidmaatschap.
9.3. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van
de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen
voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de
algemene vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid
horen.
9.4. Een toegetreden lid kan worden uitgesloten door het bestuursorgaan mits eerbiediging van de rechten
zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (1) het overlijden
van de natuurlijke persoon (2) niet tijdige betaling van het lidgeld.
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen, ongeacht of zij vrijwillig uittreden dan wel worden uitgesloten.
 
TITEL III: BESTUURSORGAAN
Artikel 10 – bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 11 - samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 5 leden, die lid van de
vereniging (moeten) zijn.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 12 – duur van het mandaat
12.1. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen benoemd
voor een termijn van 3 jaar, en zijn herverkiesbaar.
12.2. Een bestuurder kan ten allen tijde ontslag nemen door schriftelijke melding aan het bestuursorgaan. De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de ontslagnemende bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Artikel 13 – organisatie van het bestuursorgaan
13.1. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
voorzitterschap kan door 2 leden samen worden uitgeoefend, co-voorzitterschap.
13.2. De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren schriftelijk (per
brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 7 dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, die
moet worden gemotiveerd. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden alle
stukken toegevoegd die de bestuurders toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
13.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
13.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan streeft er steeds naar dat
afwezige bestuurders via volmacht aan de stemming van beslissingen deelnemen.
13.5. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
13.6. Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan
gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel
tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor
beslissing van het bestuursorgaan; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot
beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord
kan meegedeeld worden per brief of e-mail.
13.7. Beslissingen omtrent de renumeratie van trainers die ook bestuurder zijn, worden genomen zonder dat
hierbij de bestuurder/trainer een stem heeft.
13.8. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of
een bestuurder.
13.9. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 14 – vertegenwoordiging van de vereniging
14.1. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door twee  bestuurders die
gezamenlijk handelen. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
14.2. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
Artikel 15 – intern reglement
15.1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen.
15.2. Indien een intern reglement wordt vastgesteld dient dit consulteerbaar te zijn op de website van de
vereniging.
 
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16 – samenstelling van de algemene vergadering
16.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
16.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid
door de oudste aanwezige bestuurder.
16.3. Een werkelijk lid kan zich door (een ander (werkelijk) lid) of (een derde) laten vertegenwoordigen.
16.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 17 – bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, indien van toepassing, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van een werkelijk lid;
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 18 – organisatie van de algemene vergadering
18.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een
door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor 15 juni van dat jaar valt.
18.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering per brief/mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.De toegetreden leden worden opgeroepen voor
de algemene vergadering per brief/mail.
18.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
18.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
Artikel 19 – meerderheden en aanwezigheidsquorum
19.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd onder punt 19.2., worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
19.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, dient minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, en zullen de beslissingen
dienen te worden goedgekeurd door 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, met uitzondering
van de beslissing omtrent ontbinding, die moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
19.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
Artikel 20 – notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor eensluidend
afschrift ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
 
TITEL V : BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 21 – jaarrekening – begroting
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van de oprichting  tot 31 december 2023 en vervolgens telkens
van 1 januari tot 31 december.
21.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening van het vorige jaar en begroting voor het volgend jaar voor en
legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting
spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
TITEL VI : ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22 – ontbinding van de vereniging
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV . Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
Artikel 23 – bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening
beraadslaagt en beslist.
                                                                                                                                                                                 
                                                                                                         
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@tritime1880.be
Website : https://www.tritime1880.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Andrea Peeters
Mechelseweg 260 0002, 1880 Kapelle-op-den-Bos
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bruno Clerbout
Stijn Streuvelslaan 24 A000, 1880 Kapelle-op-den-Bos
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sören Schaerlaeken
Kerselaarlaan 17, 1880 Kapelle-op-den-Bos
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michaël Veys
Kuiermansstraat 57, 1880 Kapelle-op-den-Bos
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thierry Scheyvaerts
Ipsvoordestraat 42, 1880 Kapelle-op-den-Bos