Ondernemingsnr : 0410630890
Naam
(voluit) : Katholieke Koninklijke Harmonie de Scheldezonen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Berkenrodelei 32-36
 : 2660 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING
 
Uit een akte verleden voor notaris Erik Houben te Hoboken (Antwerpen) op 18 januari 2021,
neergelegd ter registratie op het kantoor rechtszekerheid Antwerpen 3, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van " Katholieke Koninklijke Harmonie de Scheldezonen" VZW het volgende
beslist heeft:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing op de vereniging zonder
winstoogmerk (afgekort VZW).
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2660 Antwerpen,
Berkenrodelei 32-36.
Zij beslist de aanduiding van dit adres in de statuten te schrappen.
Het e-mail adres van de vereniging is: scheldezonen@hotmail.com
Elke communicatie aan dit adres door de leden of bestuurders van de vereniging wordt geacht geldig
te zijn gebeurd.
De website van de vereniging is: www.scheldezonen.be.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Haar naam luidt: «Katholieke Koninklijke Harmonie De Scheldezonen», afgekort «KKH De
Scheldezonen». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle documenten uitgaande van de vereniging de
werknaam “Concertband De Scheldezonen” te gebruiken.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel is gevestigd mag, door beslissing van het collegiaal bestuursorgaan, naar
elke plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Gewest worden overgebracht zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: het samenbrengen van muzikanten en muziekliefhebbers
met het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in groepsverband.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
Luik B
voorwerp:
a) het instuderen van muziek met het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties
b) het stimuleren van sociale contacten tussen de leden.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan zeven (7).
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Het collegiaal bestuursorgaan beslist over de toelating als lid of toegetreden lid van de vereniging.
Een kandidaat kan lid of toegetreden lid worden op voordracht van een bestaand lid of bestaand
toegetreden lid. Deze laatste richt daartoe een verzoek tot het collegiaal bestuursorgaan. Dit verzoek
kan ook mondeling zijn, maar de onderstaande termijn vangt in dat geval pas aan na bevestiging van
ontvangst  door een bestuurder per e-mail.
Binnen acht weken na ontvangst van dit bericht, moet het collegiaal bestuursorgaan beslissen over
het verzoek.
Binnen vijftien dagen nadat het collegiaal bestuursorgaan een besluit genomen heeft, zendt het
collegiaal bestuursorgaan de kandidaat haar antwoord op het verzoek bij brief of per e-mail.
Bij het nemen van de beslissing door het collegiaal bestuursorgaan, houdt zij zich aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Tegen weigering van goedkeuring staat beroep open dat schriftelijk moet worden ingediend bij het
collegiaal bestuursorgaan en wordt behandeld door de algemene vergadering op haar eerstvolgende
zitting.
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Het verzoek van een lid of toegetreden lid om uit te treden moet worden verzonden aan het collegiaal
bestuursorgaan bij e-mail.
Het verzoek tot uittreding van een toegetreden lid kan ook mondeling worden gericht aan het
collegiaal bestuursorgaan.
§2. In geval van overlijden of onbekwaam verklaring van een lid of toegetreden lid wordt dit lid op dat
ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
dient alle goederen die eigendom zijn van de vereniging binnen de twee weken terug te bezorgen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het collegiaal bestuursorgaan, een lid of toegetreden lid
uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid of toegetreden lid meegedeeld per e-mail op
het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste acht dagen vóór de
datum van de algemene vergadering. Heeft het betrokken lid of toegetreden lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§3. Het lid of toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene
vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het collegiaal bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken lid of toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-
mail adres. Heeft het lid of toegetreden lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
dient alle goederen die eigendom zijn van de vereniging binnen de twee weken terug te bezorgen.
§7. Een uitgesloten lid of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
§8. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid of toegetreden lid, kan het
collegiaal bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van de persoon die:
Luik B
- de verplichtingen tot het naleven van de statuten en het intern regelement van de vereniging
schendt;
- de besluiten van een van de organen van de vereniging niet naleeft;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen schaadt;
- ondanks schriftelijke verwittiging, in gebreke blijft zijn/haar administratieve verplichtingen tegenover
te vereniging te vervullen.
De schorsing zal per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het betrokken lid of
toegetreden lid en de algemene vergadering moet op haar eerstvolgende bijeenkomst hierover een
definitieve beslissing nemen. Het betrokken lid of toegetreden lid behoudt op deze algemene
vergadering al zijn/haar lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting
over te gaan, dan vervalt automatisch de schorsing en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen betaling van enige bijdrage gehouden; zij verstrekken aan de vereniging de
actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
De toegetreden leden zijn een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd die jaarlijks wordt
bepaald door het collegiaal bestuursorgaan.
Artikel 10. Verplichtingen in hoofde van de leden
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a) de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Samenstelling van het collegiaal bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit ten minste het
minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van
vijf jaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het mandaat van elke bestuurder kan te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke
ingang worden beëindigd bij beslissing van de algemene vergadering genomen met een twee derden
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering mag een opzeggingstermijn doch geen vertrekvergoeding voorzien.
Ieder lid van het collegiaal bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
collegiaal bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan
derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het collegiaal bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
Artikel 12. Voorzitterschap van het collegiaal bestuursorgaan
Het collegiaal bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping van het collegiaal bestuursorgaan
Het collegiaal bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is,
door de ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij
verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste acht dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
Luik B
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 14. Besluitvorming van het collegiaal bestuursorgaan
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en indien tenminste twee bestuurders aanwezig
zijn.
Iedere bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen
op een bepaalde vergadering van het collegiaal bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen.
Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig
zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de
notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle bestuurders.
Deze schriftelijke procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend; indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot het collegiaal bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden
bestaat.
Artikel 15. Notulen van het collegiaal bestuursorgaan
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden
goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het collegiaal bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 16,
§2 van deze statuten.
Artikel 16. Bevoegdheden van het collegiaal bestuursorgaan
16.1. Interne bevoegdheid
Het collegiaal bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens de handelingen die
volgens de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
16.2. Externe vertegenwoordiging
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal bestuursorgaan als
college, zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden; zij moeten tegenover derden
geen bewijs leveren van hun machten.
Voor alle rechtshandelingen die het bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) niet te
boven gaan, wordt de vereniging bovendien geldig verbonden door de handtekening van iedere
bestuurder, afzonderlijk optredend.
Voor de financiële rekening(en) van de vereniging hebben de penningmeester en de twee door het
collegiaal bestuursorgaan aangeduide bestuurders volmacht en handtekeningbevoegdheid. De
betalingen gebeuren door de penningmeester of bij diens onbeschikbaarheid door één van de twee
aangeduide bestuurders. Tot een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) is een enkelvoudige
handtekening voldoende. Voor bedragen hoger dan tienduizend euro (€ 10.000,00) zijn er twee
handtekeningen van volmachthouders nodig.
16.3. Dagelijks bestuur
Het collegiaal bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het
collegiaal bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het collegiaal bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het collegiaal bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
Luik B
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
11° de goedkeuring van het intern reglement, op voorstel van het collegiaal bestuursorgaan
Over de wijziging van de statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een
bijzondere meerderheid van twee derden van de stemmen hebben verkregen waarbij de
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend en wanneer de voorgestelde
wijziging uitdrukkelijk vermeld werd in de oproeping tot deze vergadering.
Over de ontbinding van de vereniging kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij
een bijzondere meerderheid van vier vijfden van de stemmen hebben verkregen waarbij de
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wanneer het vereiste quorum niet bereikt is kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die
geldig kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden; deze tweede
vergadering mag niet eerder plaatsvinden dan na een termijn van vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, in de loop van de maand
januari.
Het collegiaal bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale
het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste acht (8) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden. De toegetreden leden hebben niet
het recht de algemene vergadering bij te wonen, tenzij het intern reglement anders bepaalt.
Artikel 23. Zitting
De algemene vergadering wordt voorgezeten door haar voorzitter, of als deze afwezig is, door de
voorzitter van het collegiaal bestuursorgaan. Indien geen enkele voorzitter aanwezig is, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem. Een toegetreden lid heeft geen stemrechten.
§ 2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar
met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is en onverminderd het bepaalde in artikel 20, 11° van deze statuten.
§5. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel mits de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het deelnemende lid kan
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de werkelijke leden ten minste in staat
stellen, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de werkelijke leden bovendien in staat stellen om deel
te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Artikel 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het collegiaal bestuursorgaan.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de toegetreden leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het collegiaal
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het collegiaal
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het collegiaal bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel
voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
Luik B
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval aan een vereniging met een
gelijkaardig voorwerp of doel dient ten goede te komen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het collegiaal bestuursorgaan en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen
kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het intern reglement kan onder andere maatregelen treffen over de toepassing van de statuten, de
maatschappelijke zaken van de vereniging regelen in het algemeen en aan de leden of
rechtverkrijgenden opleggen wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
nieuwe tekst van de statuten te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het verenigingsdossier te verzorgen.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering aanvaardt het ontslag van de volgende bestuurders:
- de heer WATERSCHOOT Kristof, voornoemd;
- de heer SMETS Jozef, voornoemd;
- de heer DE SCHEPPER Peter, voornoemd.
De vergadering wenst haar voormalige bestuurders te bedanken voor hun inspanningen en verleent
hen kwijting voor de uitoefening van hun mandaat onder voorbehoud van goedkeuring van de
jaarrekening.
ZESDE BESLUIT
De vergadering herbenoemt de volgende personen tot bestuurders:
- de heer GEUENS Jeroen, voornoemd;
- de heer VAN HEYST Walter, voornoemd;
- de heer VANPACHTENBEKE Dirk, voornoemd;
- de heer VEN Frank, voornoemd;
De voorgaande personen zijn benoemd voor de duur van vijf jaar vanaf heden.
Het mandaat van bestuurders is onbezoldigd.
De voornoemde personen, aanwezig of vertegenwoordigd, aanvaarden allemaal hun mandaat. Zij
kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor de uitoefening van hun mandaat.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering benoemt de volgende persoon tot voorzitter van de algemene vergadering:
- de heer WATERSCHOOT Kristof, voornoemd.
Vervolgens benoemt de vergadering de volgende persoon tot secretaris van de algemene
vergadering:
- de heer VANPACHTENBEKE Dirk, voornoemd.
De heer WATERSCHOOT Kristof en de heer VAN PACHTENBEKE Dirk, aanwezig of
Luik B
vertegenwoordigd, aanvaarden hun mandaat. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging
voor de uitoefening van hun mandaat.
ACHTSTE BESLUIT
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan een bestuurder.
Voor ontledend uittreksel, getekend notaris Erik Houben.
Wordt hiermee neergelegd:
- het afschrift van de akte;
- de gecoördineerde statuten;