Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BROEKBOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Pannestraat 279
 : 3620 Lanaken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken,
op 03 december 2024, dat:
De heer BOLLEN Marcel Maria Servatius, wonende te 3620 Lanaken, Smisstraat 84, verzocht heeft
de statuten authentiek vast te stellen van de private stichting die hij verklaart op te richten onder de
naam: “BROEKBOS”, met zetel gelegen in het Vlaams Gewest en adres te 3620 Lanaken,
Pannestraat 279.
STATUTEN (UITTREKSEL)
Artikel 1 : Naam.
De stichting neemt de vorm aan van een private stichting. De naam van de private stichting luidt
“Broekbos”.
Artikel 2 : Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag overgebracht worden naar elke andere plaats in België,
rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3 : Duur.
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
II. DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4 : Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende zes belangeloze doelen:
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het ondersteunen van
kunstprojecten, het financieren van culturele evenementen, of het behoud van cultureel erfgoed en
historische pistes.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het verstrekken van beurzen, het
ondersteunen van onderwijsinstellingen, of het aanbieden van naschoolse programma’s voor
kansarme jongeren.
Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het bieden van humanitaire hulp. Het
bieden van noodhulp bij natuurrampen, het ondersteunen van vluchtelingen, of het bestrijden van
armoede en honger wereldwijd.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat in de bevordering van culturele integratie
en interculturele uitwisseling. Het aanbieden van taallessen, educatie, platforms voor dialoog en
gezamenlijke activiteiten zoals culturele evenementen, workshops en gemeenschapsbijeenkomsten,
die helpen bij het versterken van wederzijdse kennis, waardering
en respect voor elkaars culturele erfgoed.
Het vijfde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het behartigen alsook het waarborgen
van de natuur in de meest ruime zin van het natuurbehoud. Centraal daarin staat het principe van het
duurzaam of rationeel gebruik van de natuur. Een verantwoorde en bewuste omgang met de natuur
komt de biodiversiteit immers ten goede. Daarbij kan de mens helpen om de natuur weer de
overhand te laten krijgen.
1016999963
Belangrijk in dit nastreven is dat het landschap, in de mate van het mogelijke, zijn oorspronkelijke
karakter dient terug te krijgen, met name door hagen en bosjes, bermen en holle wegen, moerassen
en poelen, grachten en beekjes te beschermen of weer aan te leggen, omdat zij fungeren als
toevluchtsoorden voor de wilde fauna en flora. Daartoe kan de private stichting volgende activiteiten
verrichten:
ondersteunen van talentvolle individuele onderzoekers in het onderzoeksdomein van de ecologie en
natuurbehoud, door hen bijvoorbeeld doctoraat- en studiebeurzen te verstrekken, bezorgen van
bijdragen voor publicaties en toestaan van andere rechtstreeks aan de persoon gerichte subsidies;
-    ondersteunen van projecten tot herinrichting van de bestaande fauna en flora, zodat deze hun
oorspronkelijk karakter terugkrijgen, met name door hagen en bosjes, bermen en holle wegen,
moerassen en poelen, grachten en beekjes te beschermen of weer aan te leggen, onder meer door
de eigenaars van deze landschappen te ondersteunen door het aanreiken van deskundigen en
technieken (door de private stichting);
-    voorstellen aanmoedigen inzake bebording, beheer en inrichting van de natuurgebieden, en
educatieve programma’s in natuurbeheer promoten;
-    ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams ter realisatie van nobele
wetenschappelijk gesteunde ecologie projecten, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor
personeelsleden, alsook het uitvoeren van de nodige investeringen;
-    de samenwerking en de uitwisseling van de nationale en internationale kennis over het leefmilieu
aanmoedigen, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van internationale congressen inzake
het natuurbehoud en leefmilieu in België, de actieve deelneming aan internationale congressen in het
buitenland alsook de studiestages in het buitenland bevorderen;
-    uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het zesde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Mesterom – Heerings bestaande:
[…]
Tijdens hun leven staat de behartiging van de belangen van de heer Hubertus Mesterom en zijn
echtgenote, mevrouw Manon Heerings centraal binnen het zesde doel. Vervolgens staat de
behartiging van de belangen van de tweede groep van begunstigden centraal binnen het zesde doel.
Te slotte staat de behartiging van de belangen van de derde groep van begunstigden centraal binnen
het zesde doel. Voor het overige dient de behartiging van de belangen van de tweede en derde
groep van begunstigden van het zesde doel in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren,
waarbij familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben,
doch waarbij aan deze personen wel uitkeringen kunnen worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
-    Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
-    Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
-    De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
*   de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
*   de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
*   het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz.
-    Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
-    Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
-    Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
-    Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten
hiervan.
-    Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
-    Ter beschikking stelling van een woning.
-    Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
-    Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, etc.
-    Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
-    De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
-    Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar zes belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’.
Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter
realisatie van de doelen’. Maximaal vijftig procent (50%) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag
worden besteed aan de verwezenlijking van de vijf doelen samen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het zesde doel van de private stichting.
Alleen indien een afweging moet worden gemaakt binnen de realisatie van het zesde doel (omdat er
bijvoorbeeld onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen bij voorrang de
belangen van de leden van de eerste groep van begunstigden en vervolgens van de leden van de
tweede groep van begunstigden te worden nagestreefd en tenslotte van de leden van de derde
groep van begunstigden. De verzorging van de belangen van de tweede en derde groep
begunstigden binnen het zesde doel, dient in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren,
waarbij familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het zesde doel van de private stichting kan het
jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging van
de eerste vijf doelen van de private stichting.
De private stichting behartigt deze zes doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het zesde doel de belangen van de diverse betrokken personen en familie
te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze,
binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het zesde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Mesterom – Heerings, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten
afstand wordt genomen, kan het bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze
bepaling geldt niet indien blijkt dat het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten
van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
voorzichtig en redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden
besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting
onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of
handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende
goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en
verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en
subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen
vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen
en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
de in het zesde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen. Komt het
vast te staan dat een bestuurder zelf de begunstigde is van een stoffelijk voordeel dat zou worden
verschaft door de private stichting, dan zal steeds de belangenconflictregeling zoals beschreven in
artikel 11 worden toegepast.
Artikel 5 : Aanwijzing van de stichter.
De stichter van de private stichting is de heer Marcel BOLLEN, voornoemd.
Artikel 6 : Samenstelling van het bestuursorgaan.
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Artikel 7 : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders.
a)  De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b)  Het bestuursorgaan kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden
ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels. Het bestuursorgaan kan eveneens beslissen om één of meerdere kandidaat-bestuurders van
de lijst te schrappen.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een meerderheid
van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht.
c)  Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan uit minder dan drie
leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan.
Het nieuw samengestelde bestuursorgaan zal vervolgens in de eerstvolgende vergadering die plaats
heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders aanvullen
door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de opvolgende
bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad
van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende bestuurders beschikbaar is, of één van hen weigert het mandaat te aanvaarden, beslist
het bestuursorgaan om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee/derden
(2/3) in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen
en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
d)  Onverminderd het hogervermelde, kan het bestuursorgaan steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door het
bestuursorgaan wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder
gekozen te worden uit de lijst van opvolgende bestuurders.
Voor zover het bestuursorgaan uit het wettelijk vereiste minimum aantal bestuurders bestaat, en voor
zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan het bestuursorgaan beslissen niet in
de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen
met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
e)  Het bestuursmandaat eindigt: 
*   door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij het bestuursorgaan hierover anders beslist;
*   door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
*    door overlijden;
*    door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan én mits nietuitoefening van een vetorecht door de raad van
toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een
twee/derden (2/3) meerderheid in een voltallige raad van toezicht. Als zwaarwegende reden dient
onder meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: het blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, het niet nakomen van de verplichtingen welke aan de bestuurder door de wet of de
statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een
doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde.
*   door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door het bestuursorgaan die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan én mits niet- uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen mits
een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Hieronder dient onder
meer, maar niet- uitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte
fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de
algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer
hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van het bestuursorgaan bemoeilijkt
of die ingaat tegen het belang van de private stichting.
-  door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan conform het in Artikel 10h)
bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in Artikel 10h) van deze
statuten.
-  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in Artikel 10e) voor wat betreft het
bestuursorgaan en Artikel 10f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Artikel 13 : Externe vertegenwoordiging.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Artikel 18 : Besluitvorming.
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in Artikel 10f) van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door het bestuursorgaan een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van het bestuursorgaan dient
worden gehecht. Indien de raad van toezicht haar vetorecht uitoefent omvat deze schriftelijke
verklaring ook de motivering voor de uitoefening van het vetorecht.
VII. BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 21 : Boekjaar – jaarrekening.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
VIII. STATUTENWIJZIGING
Artikel 22 : Statutenwijziging.
De statuten kunnen, zolang de heer Hubertus Mesterom of mevrouw Manon Heerings voornoemd,
fungeren als leden van de raad van toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met unanieme stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, én
mits niet uitoefening van een vetorecht dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig mag worden
uitgeoefend door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke of elektronische wijze aan de
raad van toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering
van het bestuursorgaan wordt verstuurd.
Indien het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd
is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
Artikel 10e) voor wat betreft het bestuursorgaan en Artikel 10f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Zodra de heer Hubertus Mesterom en mevrouw Manon Heerings voornoemd, niet meer fungeren als
leden van de raad van toezicht kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien het
ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting
redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge
evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, Artikel 10 b, e, f, g en h
in verband met de besluitvorming, Artikel 16 in verband met de raad van toezicht en Artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer
Hubertus Mesterom en mevrouw Manon Heerings voornoemd, niet meer fungeren als leden van de
raad van toezicht.
Conform artikel 2:5 §3 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan de wijziging van de
gegevens vermeld onder artikel 2:11 §2, 1°, 7° en 8° WVV bij bestuursbesluit worden vastgesteld.
Het betreft volgende gegevens:
-    de naam, voornaam en woonplaats van iedere stichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
-    de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de stichting is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de stichting;
-    de identiteit van de bestuurders, dagelijks bestuurders en de andere personen bevoegd om de
stichting te vertegenwoordigen, en, in voorkomend geval, van de commissaris.
Artikel 24 : Verdeling.
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
X INDEXATIE
Artikel 25 : Indexatie.
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent het bestuursorgaan de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
oud bedrag x nieuw indexcijfer
           basisindexcijfer
Waarbij :
-    het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
-    het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin
de private stichting werd opgericht;
-    het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
DEEL 3. BENOEMINGEN
A. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
1)  De heer Joannes Marie MESTEROM, wonende te 3620 Lanaken, Pannestraat 279;
2)  De heer Robby ACKERMANS, wonende te 3300 Tienen (Hakendover), Bosveldstraat 26;
3)  De heer Marcel BOLLEN, wonende te 3620 Lanaken, Smisstraat 84;
4)  De heer Johannes Franciscus SISTERMANS, wonende te 5271 VL Sint-Michielsgestel
(Nederland), Theerestraat 111. 
Allen hier aanwezig en aanvaarden en verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
B. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
C. Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste lid van de raad wordt, conform Artikel 16 van de statuten aangesteld: de heer Hubertus
Mesterom, voornoemd.
De heer Hubertus Mesterom is hier aanwezig, aanvaardt en verklaart niet verhinderd te zijn door
enige wettelijke of reglementaire bepaling.
DEEL 4. BIJZONDERE VOLMACHT
A. Inschrijving KBO
De stichter verleent bijzondere volmacht aan notaris Peter Joossens voornoemd, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van de
oprichtingsakte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:11 Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Met
het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
private stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
B. UBO registratie
Bijzondere volmacht wordt verleend aan : de medewerkers en aangestelden van Moore Law Belgium
BV (BE 0555.651.236) en Moore Finance & Tax BV (BE 0451.657.041) die de informatie via het
elektronische platform MyMinFin in naam van de betrokken entiteit kan invullen, met recht van in de
plaats stelling, waarbij ze de mogelijkheid hebben voor:
-    Het vervullen van alle formaliteiten inzake de registratie van de uiteindelijke begunstigden van de
private stichting in het centraal register.
-    Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te
kijken en te wijzigen via elektronische interfaces. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
-    Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
-    Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij
wet voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
DEEL 5. SLOTVERKLARINGEN
A. Zetel van de private stichting
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 3620 Lanaken, Pannestraat 279.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd: 
    •  afschrift van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de statuten