Ondernemingsnr : 0846381022
Naam
(voluit) : B&V TOPCLEANING
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laagdorp 1
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notariaat Joossens", met zetel te 3620
Lanaken, Europaplein 59, op 14 september 2023 dat is bijeengekomen:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap
 ““B&V Topcleaning”, met zetel te 3570 Alken, Laagdorp 1, hierna verder “de vennootschap”
genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De commanditaire vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte getekend op 24 mei 2012,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 15 juni 2012, onder nummer 12106842.
De statuten werden sindsdien niet meer gewijzigd.
Zij draagt het ondernemingsnummer BTW BE 0846.381.022 en ressorteert onder het
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren.
Opening van de vergadering – Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om tien uur dertig (10u30) onder het voorzitterschap van de heer
BASTIAENS Pierre, hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot de aanstelling
van stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering – Aanwezigheidslijst
Aandeelhouders:
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd, de volgende aandeelhouders:
    1.  De heer bastiaens Pierre Mathieu Joseph, […];
Dewelke verklaart als beherende vennoot persoonlijk eigenaar te zijn van vijftig (50) aandelen.
    1.  Mevrouw VITALI Franceschina, […];
Dewelke verklaart als stille vennoot persoonlijk eigenaar te zijn van vijftig (50) aandelen.
Samen: honderd (100) aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
Zaakvoerder/bestuurder:
De heer BASTIAENS Pierre, voornoemd, is hier eveneens aanwezig in de hoedanigheid van enige
benoemde niet-statutaire zaakvoerder, daartoe benoemd bij de oprichting van de commanditaire
vennootschap, bekendgemaakt zoals voormeld.
De zaakvoerder verklaart te verzaken aan de termijnen en formaliteiten van bijeenroeping zoals
voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Toelichting van de akte
De volledige akte zal door ondergetekende notaris worden toegelicht en het staat de comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling in de akte,
alvorens deze te ondertekenen.
De comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van wat voorafgaat en
verklaren dat al hun identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
Ondergetekende notaris deelt de comparanten mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen
indien minstens één van hen dit op prijs stelt, alsook indien minstens één van hen meent dat het
ontwerp van de akte niet tijdig is meegedeeld.
Hierop verklaren al de comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp van akte tijdig vóór het
verlijden ervan ontvangen hebben en dat zij hiervan kennis hebben genomen en op de integrale
voorlezing van de akte geen prijs stellen.  Eventuele wijzigingen die werden of nog worden
aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
    1.  Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan ter verantwoording van de omzetting in
een BV conform artikel 14:5 WVV, met in bijlage een staat van actief en passief van minder dan drie
maanden oud, meer bepaald van 30/06/2023.
    2.  Kennisname van het verslag van COMPASS AUDIT BV, vertegenwoordigd door Wim Camps,
bedrijfsrevisor, met betrekking tot de gezegde staat van actief en passief.
    3.  Omzetting van de CommV in een BV.
    4.  Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Wijziging van het voorwerp.
    1.  Beslissing tot omvorming van de statutair onbeschikbare vermogensrekeningen (bestaande uit
het gestorte gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserves) in beschikbare
vermogensrekeningen met mogelijkheid deze uit te keren met inachtneming van de artikelen 5:142
en 5:143.
    2.  Ontslag zaakvoerder en herbenoeming als bestuurder.
    3.  Vaststelling adres van de zetel.
    4.  Volmacht voor formaliteiten.
II. Verklaring inzake de samenstelling van de vergadering
De voorzitter verklaart:
    •  dat er honderd (100) aandelen van de vennootschap werden uitgegeven;
    •  dat er noch houders van obligaties op naam, noch houders van certificaten op naam die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, zijn;
    •  dat er op heden geen commissaris in functie is;
    •  dat uit de aanwezigheidslijst blijkt dat de aandeelhouders allen aanwezig of minstens geldig
vertegenwoordigd zijn;
    •  dat de enige benoemde zaakvoerder/bestuurder van de vennootschap aanwezig is of minstens
geldig aan zijn aanwezigheid verzaakt heeft.
Derhalve kan huidige vergadering geldig beraadslagen en besluiten over de punten die op de
agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de
toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
III. Aanwezigheidsquorum - stemrecht
De op de vergadering aanwezigen of vertegenwoordigden moeten ten minste de helft van het
kapitaal vertegenwoordigen.
Overeenkomstig artikel 14:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is in de
commanditaire vennootschap het stemrecht van de vennoten evenredig aan hun aandeel in het
vennootschapsvermogen en wordt het aanwezigheidsquorum berekend naar verhouding van dat
vermogen.
IV. Vereiste meerderheid
Om aangenomen te worden vereist het voorstel tot omzetting van de commanditaire vennootschap in
haar nieuwe rechtsvorm, de vaststelling van de statuten en de wijziging van het voorwerp de
instemming van alle vennoten.
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze
erkent dat ze geldig samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te
beraadslagen.
Beraadslaging – Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
eerste BESLUIT - Kennisname verslag bestuursorgaan inzake omzetting
De voorzitter overhandigt het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt overeenkomstig artikel 14:
5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin hij de omzetting toelicht.
Bij dit verslag is een staat van actief en passief gevoegd van 30 juni 2023.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van dit verslag. Zij erkennen
voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keuren dit goed.
TWEEDE BESLUIT – KENNISNAME VERSLAG BEDRIJFSREVISOR INZAKE OMZETTING
De vergadering heeft kennis genomen van het verslag van de vennootschap “Compass Audit”,
vertegenwoordigd door de heer CAMPS Wim, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 3600 Genk, André
Dumontlaan 210, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aangaande de omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten
vennootschap. Dit verslag is vergezeld van een staat van activa en passiva die niet meer dan drie
maanden voordien werd vastgesteld, met name per 30 juni 2023.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
“ 8. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor  het verslag uit gericht aan de (buitengewone) algemene
vergadering van de om te zetten Commanditaire Vennootschap B&V TOPCLEANING over de staat
van activa en passiva in het kader van de omzetting van Commanditaire Vennootschap naar
Besloten Vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 23 mei 2023 en
hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 juni
2023 van de Commanditaire Vennootschap B&V TOPCLEANING, (hierna: “de Vennootschap”)
opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons verslag kon niet gerespecteerd worden. Wij
zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
juni 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, en het berekenen van het nettoactief alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de omzetting van
toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden:
(i) voor de overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en
(ii) tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 7:15, 2° tot 4° of artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in
de artikelen 7:14, met uitzondering van het 7° en de punten 10° tot 12° en 14:10, tweede lid, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratieve verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 juni 2023 met een balanstotaal van € 68.160,99 en een nettoactief
van € 61.001,95, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de Ontwerpnorm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een
rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd
is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
boordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van een
controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat
de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden ondertekend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Commanditaire
Vennootschap naar een Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Genk, 13 september 2023
Compass Audit
vertegenwoordigd door
Wim Camps                                                                          
Bedrijfsrevisor”
Neerlegging verslagen
Het verslag van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor zullen, samen met een uitgifte van dit
proces-verbaal, neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
derde besluit – omzetting in een BV
Omzetting
De vergadering besluit, in overeenstemming met artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de commanditaire vennootschap om te zetten in een BESLOTEN
VENNOOTSCHAP, waarvan de naam, de duur, het boekjaar en de jaarvergadering dezelfde zullen
zijn als die van de huidige commanditaire vennootschap. Het voorwerp wordt gewijzigd ingevolge
een hierna volgend besluit.
Overeenkomstig artikel 14:8 § 4, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
verlenen alle vennoten hun uitdrukkelijke instemming met deze omzetting.
De activa- en passiva-bestanddelen zullen onveranderd behouden worden, zonder dat de raming
van deze bestanddelen enige wijzigingen ondergaat.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 30 juni 2023. De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de
commanditaire vennootschap werd gehouden voortzetten.
De besloten vennootschap “B&V Topcleaning” behoudt het BTW- en ondernemingsnummer
0846.381.022 waaronder de vennootschap nu gekend is. Haar rechtspersoonlijkheid blijft bovendien
onveranderd voortbestaan in de nieuwe vorm.
Toekenning aandelen in de besloten vennootschap
Het vermogen van de besloten vennootschap zal vertegenwoordigd zijn door honderd (100)
aandelen. De aandelen waarop werd ingetekend zijn volgestort ten belope van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Elke bestaande vennoot zal één (1) aandeel van de besloten vennootschap ontvangen, in ruil voor
één (1) aandeel van de omgezette commanditaire vennootschap.
Bijgevolg worden, met goedkeuring van alle partijen, de honderd (100) aandelen van de
commanditaire vennootschap omgeruild voor honderd (100) aandelen van de besloten vennootschap
die als volgt worden toebedeeld:
-    Aan de heer BASTIAENS Pierre, voornoemd, die aanvaardt: vijftig (50) aandelen;
-    Aan mevrouw VITALI Franceschina, voornoemd, die aanvaardt: vijftig (50) aandelen.
Aansprakelijkheden bij omzetting
Ondergetekende notaris wijst de partijen op de bepalingen inzake aansprakelijkheden bij omzetting,
zoals voorzien in de artikelen 14:12 tot en met 14:14 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en in het bijzonder op het feit dat de gecommanditeerde vennoten van de
commanditaire vennootschap ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven
voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte
van omzetting bekendgemaakt is in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
VIERDE besluit – AANNEMING statuten
De vergadering beslist de bestaande statuten door een geheel nieuwe statutentekst te vervangen,
teneinde de statuten aan te passen aan de hiervoor genomen besluiten en aan de nieuwe
vennootschapsvorm. Tegelijkertijd beslist de vergadering het volgende:
A. Wijzing voorwerp
De voorzitter overhandigt het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van dit verslag, zij erkennen voorafgaandelijk
kennis te hebben genomen van dit verslag en keuren dit goed.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de bestaande tekst van
de statuten met betrekking tot de doelomschrijving te schrappen en volledig te vervangen door de
tekst die hierna volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Verhuur van personenauto 's met chauffeur;
    •  Verhuur op korte termijn van personenauto’s zonder chauffeur;
    •  Arbeidsbemiddeling;
    •  Zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v. latere werkgever of werkzoeker:
formulering van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken van
referenties;
    •  Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging;
    •  Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.;
    •  Lappen van ramen;
    •  Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
    •  Ophalen en bezorgen van de was;
    •  Overige persoonlijke diensten;
    •  Groothandel in auto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton);
    •  Handel in tweedehandsvoertuigen
    •  Bandenservicebedrijven;
    •  Wassen en poetsen van motorvoertuigen;
    •  Wassen en poetsen van personenwagens;
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
    •  Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens ( < 3,5 ton);
    •  Algemene reiniging van gebouwen;
    •  Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging;
    •  Andere reinigingsactiviteiten;
    •  Snoeien van bomen, knippen van heggen en overplanten van grote bomen;
    •  Proefboren en boren;
    •  Ruimen van bouwterreinen;
    •  Bouwrijp maken van terreinen;
    •  Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden;
    •  Isolatiewerkzaamheden;
    •  Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: thermische isolatiemateriaal
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen;
    •  Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen;
    •  Isolatie van koelkamers en pakhuizen;
    •  Installatie van stores en zonneschermen;
    •  Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
    •  Gevelreiniging;
    •  Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.;
    •  Personenvervoer te land binnen steden of voorsteden;
    •  Verhuur van personenauto 's met chauffeur;
    •  Overig ven/oer van personen met autobussen, zonder dienstregeling: chartervervoer, busreizen,
toeristische excursies, enz.;
    •  Goederenvervoer over de weg, m.u.v. verhuisbedrijven;
    •  Levering van meubels en huishoudapparaten;
    •  Verhuizing van het meubilair van particulieren, kantoren, werkplaatsen of fabrieken;
    •  Het grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van
sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
    •  Het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
    •  Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken;
    •  Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers
(inclusief het plaatsen van vangrails);
    •  Onderneming voor het monteren van nietzelfvervaardigde metalen constructiewerken.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
Voor eigen rekening:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, het verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van de verbintenissen door derde persoon aangegaan die het genot zou hebben van deze
roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals van
aandelen, kasbons, obligaties of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Voor eigen rekening of voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar oval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten die zij mag doen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap op welke wijze dan ook,
betrokken mag zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangende voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming
kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen
vergemakkelijken.
Zij kan ook de functie van voorzitter, zaakvoerder, bestuurder, adviseur, commissaris of vereffenaar
in een andere vennootschap uitoefenen, zo zij aan de voorwaarden daartoe voldoet.”
B. Statutentekst
De nieuwe statuten bevatten geen wijziging van de overige essentiële elementen, met name: de
naam, de duur, het boekjaar en de jaarvergadering, dewelke allemaal hetzelfde blijven als bij de
commanditaire vennootschap.
De nieuwe statuten luiden als volgt: UITTREKSEL
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “B&V
Topcleaning”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Verhuur van personenauto 's met chauffeur;
    •  Verhuur op korte termijn van personenauto’s zonder chauffeur;
    •  Arbeidsbemiddeling;
    •  Zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v. latere werkgever of werkzoeker:
formulering van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken van
referenties;
    •  Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging;
    •  Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.;
    •  Lappen van ramen;
    •  Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
    •  Ophalen en bezorgen van de was;
    •  Overige persoonlijke diensten;
    •  Groothandel in auto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton);
    •  Handel in tweedehandsvoertuigen
    •  Bandenservicebedrijven;
    •  Wassen en poetsen van motorvoertuigen;
    •  Wassen en poetsen van personenwagens;
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
    •  Detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
    •  Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens ( < 3,5 ton);
    •  Algemene reiniging van gebouwen;
    •  Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging;
    •  Andere reinigingsactiviteiten;
    •  Snoeien van bomen, knippen van heggen en overplanten van grote bomen;
    •  Proefboren en boren;
    •  Ruimen van bouwterreinen;
    •  Bouwrijp maken van terreinen;
    •  Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden;
    •  Isolatiewerkzaamheden;
    •  Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: thermische isolatiemateriaal
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen;
    •  Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen;
    •  Isolatie van koelkamers en pakhuizen;
    •  Installatie van stores en zonneschermen;
    •  Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
    •  Gevelreiniging;
    •  Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.;
    •  Personenvervoer te land binnen steden of voorsteden;
    •  Verhuur van personenauto 's met chauffeur;
    •  Overig ven/oer van personen met autobussen, zonder dienstregeling: chartervervoer, busreizen,
toeristische excursies, enz.;
    •  Goederenvervoer over de weg, m.u.v. verhuisbedrijven;
    •  Levering van meubels en huishoudapparaten;
    •  Verhuizing van het meubilair van particulieren, kantoren, werkplaatsen of fabrieken;
    •  Het grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van
sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
    •  Het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
    •  Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken;
    •  Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers
(inclusief het plaatsen van vangrails);
    •  Onderneming voor het monteren van nietzelfvervaardigde metalen constructiewerken.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
Voor eigen rekening:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, het verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van de verbintenissen door derde persoon aangegaan die het genot zou hebben van deze
roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals van
aandelen, kasbons, obligaties of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Voor eigen rekening of voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar oval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten die zij mag doen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap op welke wijze dan ook,
betrokken mag zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangende voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming
kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen
vergemakkelijken.
Zij kan ook de functie van voorzitter, zaakvoerder, bestuurder, adviseur, commissaris of vereffenaar
in een andere vennootschap uitoefenen, zo zij aan de voorwaarden daartoe voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap worden de inbrengen geboekt
op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook niet indien ze openbaar is
gemaakt.
§ 2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste dinsdag van de maand oktober om achttien uur (18u00).
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves – interimdividend 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan en voor gezegde procedure wordt geopteerd gelden, benevens de wettelijke regels ter zake,
volgende regels voor de ontbinding en vereffening:
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Er wordt verder verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT  - AANPASSING KAPITAAL
Gelet op de afschaffing van het kapitaalbegrip voor de besloten vennootschap, besluit de algemene
vergadering het werkelijk gestort kapitaal van de omgevormde commanditaire vennootschap, te
weten vijfduizend euro (€ 5.000,00) en de wettelijke reserve (€ 0), om te vormen in een beschikbare
eigenvermogensrekening naar analogie met artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De eigenvermogensrekening is beschikbaar voor toekomstige uitkeringen.
Ondergetekende notaris wijst erop dat iedere uitkering aan de aandeelhouders steeds het voorwerp
dient uit te maken van een balans- en liquiditeitstest, zoals voorzien door de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ZESde besluit – Ontslag en herbenoeming
Ontslag benoemde zaakvoerder
De heer BASTIAENS Pierre, voornoemd, verklaart ontslag te nemen als zaakvoerder van de
commanditaire vennootschap wegens de omzetting van deze laatste in een besloten vennootschap.
De vergadering stelt dit ontslag vast en verleent hem kwijting en décharge voor de uitoefening van
zijn mandaat.
Benoeming bestuurder
De vergadering besluit het aantal bestuurders van de besloten vennootschap te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot deze functie, voor onbepaalde duur: de heer BASTIAENS Pierre.
Hij verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door enig besluit of
verbodsbepaling dat zich daartegen verzet. Hij verklaart voor de uitoefening van zijn mandaat
woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap.
Overeenkomstig de statuten is iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn,
bevoegd om alleen alle bestuurshandelingen te stellen en de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte.
De al dan niet bezoldiging van de bestuurder zal worden bepaald door de algemene vergadering.
zeVENde besluit – ADRES van de ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3570 Alken, Laagdorp
1.
Dit gegeven zal niet langer deel uitmaken van de statuten.
ACHTSTE besluit – volmachten
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Aan HUYSMANS-RUETTE BOEKHOUDING & FISCALITEIT BV, met zetel te Jan Rosierlaan 8,
3620 Lanaken; RPR Antwerpen, afdeling Tongeren; ingeschreven onder het nummer 0641.972.823
wordt volmacht verleend met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om wijzigingen aan te brengen
inzake het ondernemingsloket.
Tevens wordt volmacht verleend aan HUYSMANS-RUETTE BOEKHOUDING & FISCALITEIT BV,
met zetel te Jan Rosierlaan 8, 3620 Lanaken; RPR Antwerpen, afdeling Tongeren; ingeschreven
onder het nummer 0641.972.823, teneinde eventuele inschrijvingen en wijzigingen van deze
vennootschap te vorderen als belastingsplichtige bij de Belasting over de Toegevoegde Waarde en
tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en
diensten.
Afsluiting
Stemming
Al de besluiten die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Slot
En alle punten van de agenda behandeld zijnde wordt de vergadering dertig minuten later geheven.
SLOTBEPALINGEN
Verklaringen pro fisco
De omzetting geschiedt op grond van:
-    De artikelen 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
-    Artikel 2.9.6.0.5, lid 1, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Bewijs van identiteit en burgerlijke staat
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Dubbele hoedanigheid ondertekenaars
De comparanten die in deze akte in verschillende hoedanigheden zijn opgetreden bevestigen dat
hun éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in deze akte.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 §1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat.
Ombudsman
De notaris vestigt de aandacht van de ondergetekenden van huidige akte erop dat er een
ombudsman bestaat voor het notariaat, welke kan gecontacteerd worden op volgende website: www.
ombudsnotaris.be.
UBO-register
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Uitgifte van de akte - Notariële Aktebank
De partijen zijn gewezen op de mogelijkheden om de onderhavige akte online te kunnen consulteren,
hetzij via naban.be, hetzij via www.myminfin.be, hetzij via www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten
aan de hand van de elektronische identiteitskaart of via de app ItsMe. Ondergetekende notaris wijst
de partijen op het feit dat deze laatste een authentiek karakter heeft en aldus dezelfde bewijswaarde
als een per post of e-mail door de notaris ondertekend afschrift.
De partijen verklaren te volstaan met deze mogelijkheden.
De partijen verklaren te weten dat ondergetekende notaris op eerste verzoek (doch slechts eerst na
vervulling van de wettelijk vereiste formaliteiten) een officieel afschrift zal sturen naar het adres per
post of e-mail dat vermeld wordt in de aanvraag. Een eerste afschrift zal steeds kosteloos worden
afgeleverd.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100) en wordt betaald op aangifte door de ondergetekende
notaris.
WAARVAN akte.
Opgemaakt en verleden te Lanaken, in het kantoor.
De partijen verklaren en erkennen:
1. ieder een ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen minstens vijf werkdagen voor het
verlijden dezer, namelijk op 07 september 2023.
2. dat deze akte integraal werd voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12,
alinea's 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan
het vooraf medegedeelde ontwerp.
3. dat de gehele akte door ondergetekende notaris werd toegelicht ten behoeve van de
comparanten.
Na vervulling van alles wat hiervoor is vermeld, hebben de partijen getekend met mij, notaris.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte;
- gecoördineerde statuten;
- verslag van de bedrijfsrevisor;
- verslag van het bestuursorgaan inzake de omzetting / staat actief en passief + wijziging voorwerp