Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Den Houte Kop VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bocholt
Kaulillerweg 145
Naam: DEN HOUTE KOP
Maatschappelijke zetel: Kaullilerweg 145 3950 BOCHOLT
E-mailadres: rikcrijns750@gmail.com
Website: 
Ondernemingsnummer:
           
 
Ondergetekenden
CRIJNS Rik, geboren te Neerpelt op 20/09/1957
CRIJNS Kevin, geboren te Bree op 19/05/1991
CRIJNS Yayani, geboren te Naawan Filipijnen op 26/07/1973
CRIJNS Rony, geboren te Neerpelt op 13/04/1964
 
 
Besluiten in vergadering van  te  om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van
16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden
als volgt:
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam, "DEN HOUTE KOP VZW ".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3950 BOCHOLT, Kaulillerweg 145 , gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren .
 
Doel van de vereniging
 
De VZW Den Houte Kop is een multi-culturele vereniging met leden van verschillende nationaliteiten, waaronder
personen van Belgische, Filipijnse, Nederlandse, Thaise en Spaanse origine.
De vzw heeft tot doel:
Het plannen van activiteiten van zowel sportieve, sociale, recreatieve en vormende aard.
Voorbeelden hiervan zijn :
0777308411
kooklessen voor leden - geplande dagtrips - kaart- en dartsnamiddagen - het oprichten van een boekenclub en
uitwisseling van boeken en dergelijke meer.
Inkomsten zullen gebruikt worden voor aankoop van benodigde materialen dewelke dienen voor de geplande
activiteiten alsook voor het onderhoud van het lokaal.
Activiteiten zullen kenbaar gemaakt worden via electronische wijze, via Whats'app en/of Facebook.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Leden
De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 4 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 500 euro.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 3/4e aanwezig is en 3/4e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Bij agressie of moedwillige vandalisme
De algemene vergadering
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste  maanden na het afsluiten van het
boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/4e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
-           Minstens 3/4e van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-           Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van 3/4 van de leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer 3/4e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en 3/4e van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer 3/4e van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering
kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer 3/4e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is
en 3/4e van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Het bestuur
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, het bestuur van de VZW en de vertegenwoordiging
van de VZW in- en buiten rechten waarnemen. Het kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen. Debestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit ten minste 3 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 
jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. 
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en
ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn en uiterlijk 2 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 
Oprichters:
 
Op dezelfde vergadering van 24 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van :
CRIJNS Rik, geboren te Neerpelt op 20/09/1957, wonende te 3950 Bocholt, Kaulillerweg 145 ===>
VOORZITTER
CRIJNS Kevin, geboren te Bree op 19/05/1991, wonende te 3670 Oudsbergen, Weg naar Opitter 120 ===>
ONDERVOORZITTER
CRIJNS Rony, geboren te Neerpelt op 13/04/1964, wonende te 3950Bocholt,    Goosweg 1 ===> SECRETARIS
CRIJNS Yayany, geboren te Naawan Filipijnen op 26/07/1973, wonende te 3950 Bocholt, Kaulillerweg 145 ===>
PENNINGMEESTER