Ondernemingsnr : 0409 862 612
Naam
(voluit) : IDEWE, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming
op het werk vzw
IDEWE vzw	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Interleuvenlaan 58 - 3001 Leuven
Onderwerp akte : Aanpassing statuten
Aanpassing van de statuten goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 28 juni 2024.
Coördinatie van de statuten
I. Benaming, rechtsvorm, zetel, doel, voorwerp, overeenkomst, duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "IDEWE, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk",
afgekort "IDEWE" en heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan, bij beslissing van de Algemene
Vergadering, naar elke andere plaats in België worden overgebracht. De werking van de vereniging bestrijkt
het hele Belgische grondgebied.
Artikel 2
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel,
4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de
zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7°) in voorkomend geval,
het feit dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor de volgende belangeloze doelen:
1.Het vervullen van de opdrachten van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en
andere preventieactiviteiten die er onmiddellijk verband mee houden, zoals in eerste instantie bepaald door
de wet op het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk van 4 augustus 1996, door de
uitvoeringsbesluiten van deze wet en door andere algemeen verordenende, reglementaire bepalingen die
van toepassing zijn op of relevant kunnen zijn voor externe diensten voor preventie en bescherming op het
werk. IDEWE beoogt als externe dienst een kwalitatief hoogstaande en wetenschappelijk onderbouwde
dienstverlening aan te bieden aan de werkgevers om aldus bij te dragen tot het welzijn van de werknemers
op het werk. Hierbij zijn alle welzijnsaspecten van belang, zowel de arbeidsveiligheid, de bescherming van
de gezondheid van de werknemer op het werk, de ergonomie, de arbeidshygiëne, de verfraaiing van de
arbeidsplaatsen, de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel
gedrag op het werk en de psychosociale aspecten van de arbeid. Ook milieuaspecten kunnen daarbij aan
bod komen voor zover ze enig verband houden met de juist genoemde arbeidswelzijnsaspecten van de
werknemer. IDEWE richt zich tevens op het geven van opleidingen die bijdragen aan de preventie en
bescherming op het werk en het welzijn van de werknemers.
IDEWE oefent haar opdrachten uit volgens de principes van integrale kwaliteitszorg.
het Werk (2017).
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel. Zij mag alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dat doel bijdragen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Il. Lidmaatschap
Artikel 4
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en uit toegetreden leden. Hun aantal is onbeperkt. Minimaal bevat
de vereniging vier werkelijke leden.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de werkelijke leden bedraagt 1.000
euro.
Artikel 5	Werkelijke leden
De werkelijke leden van IDEWE zijn de leden van de Algemene Vergadering.
Alleen de werkelijke leden hebben het volledig lidmaatschap.
Het lidmaatschap wordt van kracht vanaf het ogenblik waarop het werkelijk lid, in het register van de leden,
zijn handtekening heeft geplaatst, voorafgegaan door de datum van de plaatsing.
De werkelijke leden verbinden er zich toe ten allen tijde de statuten en de reglementen van de vereniging
na te leven.
De werkelijke leden zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging, onverminderd
andersluidende bepalingen in de wet of in deze statuten.
Daarnaast kan iedere persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat deze persoon het
belangeloos doel en de activiteiten van de vereniging ondersteunt en aanvaard wordt als lid conform de
hiernavolgende procedure.
De kandidaat-leden richten hun kandidatuur per e-mail met ontvangstbevestiging aan de voorzitter van het
Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering, met eenparigheid van stemmen van alle werkelijke leden.
De Algemene Vergadering kan in alle vrijheid beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid, zonder
verdere motivatie.
Op de zetel van de Vereniging wordt door het Bestuur een register van de werkelijke leden gehouden. Dit
register bevat alle door de wet opgelegde vermeldingen en kan worden bijgehouden in elektronische vorm.
De werkelijke leden genieten het wettelijk inzagerecht overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 6	Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn de werkgevers die gelijktijdig aan volgende voorwaarden moeten voldoen om als
toegetreden lid te worden beschouwd:
(1) zij oefenen een beroepsactiviteit in België uit;
(2) hun vestiging is gelegen in België; en
(3) zij hebben met de vereniging een overeenkomst gesloten.
Zij kunnen ten aanzien van het Bestuur van de vereniging geen rechten laten gelden.
Artikel 7
Het lidmaatschap van de werkelijke leden eindigt volgens de voorwaarden zoals bepaald door de statuten
en door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(hierna:"WVV");
Het staat elk werkelijk lid van de vereniging vrij op ieder ogenblik ontslag te nemen door dit per aangetekende
brief aan het Bestuur te betekenen. Dit ontslag zal uitwerking hebben dertig dagen na betekening per
aangetekende brief.
Het lidmaatschap van de toegetreden leden eindigt volgens de modaliteiten voorzien in de overeenkomst
en voorzien in Boek II, Titel 3 van de Codex over het Welzijn op het Werk (2017).
De beslissing is noch voor beroep, noch voor enig rechtsmiddel vatbaar.
Artikel 8
Noch het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, noch diens rechthebbenden, hebben enig recht op het
vermogen van de vereniging.
Zij kunnen geen terugbetaling vorderen van de gestorte bijdragen.
Zij kunnen ondermeer geen rekeninguittreksels vragen of de zegels doen leggen, noch de inventaris laten
opmaken.
Zij blijven alle achterstallen verschuldigd.
III. Algemene Vergadering
Artikel 9
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkelijke Jeden. Zij is regelmatig samengesteld wat ook
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mag zijn.
Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen en voor hen die zich onthielden of
tegenstemden. Alle leden van de Algemene Vergadering zijn volwaardig stemgerechtigd. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort in het bijzonder:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming, de wijze van benoeming, de afzetting, de wijze van afzetting, de omvang en de wijze van
uitoefening van de bevoegdheden van de bestuurders en commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging, indien een bezoldiging werd toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
-de vaststelling van de vaste bijdrage van de leden;
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening, haar voorgelegd door het Bestuur;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en uitsluiting van een werkelijk lid;
- wijziging van het adres van de zetel;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 10
De werkelijke leden komen tweemaal per jaar op de zetel van de vereniging of elke andere plaats in de
oproeping opgegeven, in een gewone Algemene Vergadering bijeen. Bij beslissing van het Bestuur of bij
beslissing van de Algemene Vergadering kan te allen tijde een bijzondere Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De Algemene Vergadering moet tevens door het Bestuur bijeengeroepen worden binnen de eenentwintig
dagen die volgen op het schriftelijk verzoek, dat tenminste één vierde van de werkelijke leden aan de
voorzitter van het Bestuur hebben gedaan en waarin op een concrete wijze de punten, die op de agenda
behoren te worden gebracht, vermeld zijn.
De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot iedere Algemene Vergadering worden tenminste vijftien dagen vooraf aan alle werkelijke
leden, bestuurders en commissarissen verzonden, bij middel van een oproepingsbrief of oproepingsemail
die de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering vermelden.
Alle zaken waarover de Algemene Vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen worden
in de agenda.
Elk voorstel, ondertekend door tenminste één werkelijk lid, wordt op de agenda gebracht.
Artikel 11
leder werkelijk lid kan zich op de Algemene Vergaderingen door een ander werkelijk lid laten
vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid mag niet meer dan twee volmachten
dragen.
Artikel 12
Het bureau van elke Algemene Vergadering is samengesteld uit de voorzitter, de secretaris en twee
stemopnemers.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of bij diens afwezigheid
door de bestuurder met de meeste ancienniteit.
De voorzitter van de zitting stelt de secretaris aan.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De werkelijke leden hebben in de Algemene Vergadering allen recht op één stem.
Artikel 13
Behoudens in de gevallen waarin de wet of deze statuten er anders over beschikken, beraadslaagt de
Algemene Vergadering geldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en worden haar
beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 14
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid var de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking
gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Alle genodigden behalve zij die deel uitmaken van
het bureau kunnen langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 15
De beslissingen van de Algemene Vergaderingen worden vastgelegd in notulen, die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris. Alle werkelijke leden van de vereniging kunnen op de zetel van de
vereniging alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering raadplegen.
IV. Bestuur
Artikel 16
Het bestuur van de vereniging is toevertrouwd aan een collegiaal bestuursorgaan in de zin van art. 9:5 WVV,
hierna het Bestuur, samengesteld uit tenminste vier personen, die lid moeten zijn van de Algemene
Vergadering en die worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar.
Voor de benoeming van een bestuurder is een meerderheid vereist van 85 procent van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan steeds een
bestuurder afzetten. Voor de afzetting is een gewone stemmeerderheid (50 + 1) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voldoende.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar voor 3 bijkomende periodes. De leeftijdsgrens voor een
bestuurder wordt op maximaal 70 jaar gesteld, met dien verstande dat een begonnen mandaat waarin een
bestuurder 70 jaar wordt, mag voleindigd worden.
Artikel 17
Het Bestuur kiest om de drie jaar onder zijn leden een voorzitter die herkiesbaar is. In geval van afwezigheid
of belet van de voorzitter, worden zijn functies uitgeoefend door de bestuurder met de meeste ancienniteit.
Artikel 18
Het Bestuur vergadert tenminste driemaal per jaar en zo dikwijls als de belangen van de vereniging dit
vereisen, op bijeenroeping van de voorzitter, op verzoek van tenminste twee bestuurders of op verzoek van
de Algemene Vergadering.
Om geldig te beraadslagen en te beslissen, moet de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Wanneer een eerste vergadering niet in aantal is om geldig te beslissen, kan een
tweede schriftelijk bijeen te roepen vergadering over dezelfde agenda beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder mag niet meer dan twee afwezige bestuurders vertegenwoordigen krachtens een
schriftelijke volmacht of mailbericht.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. De stem van de voorzitter van de vergadering is doorslaggevend bij staking
van stemmen. De beraadslagingen en beslissingen van het Bestuur worden vastgesteld in notulen, en
opgenomen in een register dat in de zetel wordt bewaard.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Vergaderingen van het Bestuur kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie waarbij de
controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn.
De algemeen directeur woont de vergadering van het Bestuur bij zonder stemrecht.
Artikel 19
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Naast de bijzondere bevoegdheden die hen door het Bestuur opgedragen worden, zijn de voorzitter en de
algemeen directeur bevoegd voor het uitvoeren van de beslissingen van het Bestuur en voor het
voorbereiden van de vergaderingen van het Bestuur.
Artikel 20
De (dagelijks) bestuurders zijn persoonlijk niet gehouden door de verbintenissen van de vereniging.
Zij zijn aansprakelijk voor hun bestuur, in de mate dat de wet dit voorziet.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout tijdig hebben gemeld aan het Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 21
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Het Bestuur volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het jaarverslag of
mededeling aan de commissaris.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22	Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuur worden opgedragen aan de algemeen directeur (zie verder). Het
Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze
die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
V. Leiding en bestuur van de dienst, paritair adviescomité
Artikel 23
De leiding van IDEWE wordt overeenkomstig artikel Il.3-25 van Boek II, Titel 3 van de Codex over het Welzijn
op het Werk (2017) toevertrouwd aan een fysiek persoon (algemeen directeur), die voldoet aan de
voorwaarden van artikel II.3-25 van Boek II, Titel 3 van de Codex over het Welzijn op het Werk (2017),
benoemd en afgezet door het Bestuur.
De algemeen directeur kan zijn ambt ook zelf beëindigen door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuur.
De algemeen directeur vervult zijn opdrachten overeenkomstig artikel II.3-26 van hetzelfde Boek II, Titel 3
van de Codex over het Welzijn op het Werk (2017), eventueel gewijzigd door latere koninklijke besluiten of
door andere federale of regionale reglementaire bepalingen.
De algemeen directeur moet zijn werkzaamheden aan het Bestuur verantwoorden.
De algemeen directeur, in overleg met de voorzitter, is bevoegd voor het uitvoeren van de beslissingen van
het Bestuur en voor het voorbereiden van de vergaderingen van het Bestuur.
Artikel 24
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen wordt een paritair samengesteld adviescomité opgericht van
leden-vertegenwoordigers van de vereniging deel uitmakende werkgevers en van leden-vertegenwoordigers
van de werknemers van de aangesloten ondernemingen, die vertegenwoordigd zijn in de Hoge Raad voor
Preventie en Bescherming op het Werk.
De leden-vertegenwoordigers van de werkgevers worden benoemd door het Bestuur voor een termijn van
vier jaar en kunnen opnieuw benoemd worden.
VI. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Artikel 25
De vereniging wordt in al haar handelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- twee bestuurders gezamenlijk optredend;
- de algemeen directeur voor wat betreft het dagelijks bestuur alsook voor de volgende handelingen:
o het aangaan van dienstverleningscontracten die verband houden met de toepassing van
de wetgeving op externe diensten voor preventie en bescherming op het werk;
o in het kader van overheidsopdrachten en alle procedures die ermee verband houden, het
stellen van alle nodige rechtshandelingen en ondertekening van alle nodige stukken,
waaronder niet-limitatief offertes, volmachten, overeenkomsten, etc .;
o het stellen van alle administratieve handelingen in het kader van publicaties, onder meer
in het Belgisch Staatsblad, die moeten gebeuren in het kader van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
o het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
o het ondertekenen van ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven of colli besteld door
de post, de douane, de spoorwegen, luchtvaartmaatschappijen en andere
vervoerbedrijven en -diensten;
o het vertegenwoordigen van de vereniging bij de werkgeversorganisaties en vakbonden;
o het nemen van alle maatregelen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van het
Bestuur ten uitvoer te brengen;
o het vertegenwoordigen van de vereniging, als eiseres of verweerster, voor alle hoven en
rechtbanken en in arbitrageprocedures;
o het opstellen en ondertekenen van alle documenten die nodig zijn om de bevoegdheden
van de algemeen directeur uit te oefenen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
VII. Inkomsten, rekeningen
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het batig saldo behoort toe aan de vereniging.
Artikel 27
De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit:
1°de lidgelden van de werkelijke leden en de gestorte bijdragen van de toegetreden leden;
2°de contractuele vergoedingen van de werkgevers om de kosten te dekken die voortspruiten uit de
organisatie van de diensten opgericht om het doel/voorwerp te verwezenlijken.
De bijdragen zullen rekening houden met de soort en de frequentie van de onderzoeken en de prestaties
van elke aard door de vereniging verricht.
3ºde intresten van het belegde vermogen der vereniging;
4°eventuele giften, legaten en andere liberaliteiten;
5°alle andere bronnen van inkomsten.
Artikel 28
De toegetreden werkgever kan eventueel verplicht zijn een provisie te storten aan de vereniging, ten einde
deze toe te laten de kosten van beheer te dekken, die haar diensten reeds voor de inning van de door het
lid verschuldigde bijdrage, met zich brengen. Deze provisie die geen intrest opbrengt, wordt in de boeken
van de vereniging op het krediet van het lid gebracht.
Zij wordt aan het lid terugbetaald wanneer dit lid bij de vereniging op regelmatige wijze ontslag heeft
genomen, na aftrek van elke door dit lid nog verschuldigde som.
ledere prestatie ten gunste van een lid kan afhankelijk gesteld worden van het bestaan op zijn individuele
rekening in de boeken van de vereniging, van een provisie die overeenstemt met het gemiddeld bedrag van
de periodieke contractuele bijdragen.
Artikel 29
De vereniging houdt een boekhouding en maakt een jaarrekening op conform de bepalingen in het WVV en
de betreffende uitvoeringsbesluiten. De rekeningen van inkomsten en uitgaven van het verlopen boekjaar,
evenals het voorstel van begroting voor het lopend boekjaar, worden jaarlijks door het Bestuur ter
goedkeuring aan de Algemene Vergadering overgelegd. De kwijting van de bestuurders en de commissaris-
revisor gebeurt in een afzonderlijke stemming.
Artikel 30
Er wordt een reservefonds opgericht, dat wordt gespijsd door de in Artikel 27, 4° en 5°, bepaalde middelen
en door het eventueel overschot van de inkomsten op de uitgaven.
Dit reservefonds is bestemd tot het dekken van alle delgingen en buitengewone uitgaven, zoals verlies op
portefeuille, verwerving van gebouwen en materiaal om het maatschappelijk doel te verwezenlijken, voor de
eventuele ontoereikendheid van de bij Artikel 27 bepaalde middelen.
Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Artikel 31
De financiële toestand, de jaarrekening van de vereniging en de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, worden
gecontroleerd door een commissaris-revisor. De commissaris-revisor moet lid zijn van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren en wordt voor drie jaar benoemd door de Algemene Vergadering, die ook zijn vergoeding
vastlegt. De commissaris is herkiesbaar.
De commissaris-revisor maakt jaarlijks een schriftelijk verslag op voor de Algemene Vergadering over de
juistheid van de jaarrekening van het afgesloten boekjaar.
Vill. Duur, ontbinding, vereffening
Artikel 32
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering met inachtneming van
de door het WVV bepaalde regelingen. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen
in een Buitengewone Algemene Vergadering en respecteert het quorum (2/3 van de leden) en de
meerderheid (4/5 van de uitgebrachte stemmen) vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Deze Algemene Vergadering zal de wijze van vereffening regelen, zal één of meer vereffenaars aanstellen
en hun bevoegdheid, evenals hun vergoedingen bepalen.
Artikel 33
In ieder geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto maatschappelijk actief, na
vereffening van alle schulden en aanzuivering van de lasten, aan één of meer instellingen waarvan het
belangeloos doel het meest overeenstemt met dat van de vereniging, overgemaakt worden. Het belangeloos
doel moet een welzijnsdoelstelling zijn zoals omschreven in deze statuten.
IX. Diverse bepalingen
Artikel 34
Voor alles waarin de huidige statuten niet voorzien, verklaren de leden zich te beroepen op de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en op haar
uitvoeringsbesluiten evenals op de wet op het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
van 4 augustus 1996, op de uitvoeringsbesluiten van deze wet en op andere reglementaire bepalingen die
van toepassing zijn op of relevant kunnen zijn voor externe diensten voor preventie en bescherming op het
werk.
Een publicatie van deze statuten is ter beschikking in het Nederlands en het Frans.
Voor eensluitend uittreksel,
L. Godderis,	E. Wauters,
algemeen directeur	voorzitter