Ondernemingsnr : 0653872149
Naam
(voluit) : Kockel Professional Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Kerkweg 23
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Vincent Lesseliers met standplaats Beveren op 27 maart
2020 ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
onder firma “Kockel Professional Services”, met zetel te 2830 Willebroek (Heindonk), Kerkweg 23,
RPR Antwerpen (afdeling Mechelen), BTW BE0653.872.149, met éénparigheid van stemmen,
volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit – Verslaggeving
a) Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan van 17 maart 2020 dat het voorstel tot
omzetting naar een besloten vennootschap toelicht: bij dit verslag is een staat gevoegd die de
actieve en passieve toestand van de vennootschap weergeeft, afgesloten op 31-12-2019zijnde niet
ouder dan 3 maanden (art.14:3 en 14:5 WVV).
b) Kennisname door de vergadering van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en
passief van de vennootschap per 31-12-2019.
Iedere vennoot heeft erkend kennis genomen te hebben van beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief zoals dat blijkt uit
de staat van actief en passief per 31 december 2019 die .het bestuursorgaan van de VOF KOCKEL
PROFESSIONAL SERVICES heeft opgesteld met een balanstotaal van 59.103,11 EUR en een
nettoactief van 38.526,75 EUR, is overgewaardeerd.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij dienen evenwel een principieel voorbehoud te formuleren nopens de hoeveelheid en de waarde
van de voorraad handelsgoederen (ad. 694,32 EUR) aangezien wij niet in de mogelijkheid waren om
een fysische voorraadcontrole en kastelling uit te voeren vermits wij onze opdracht pas verkregen na
afsluitdatum van de staat van actief en passief.
Ten slotte dienen wij een principieel voorbehoud te formuleren nopens het bestaan en de
hoegrootheid van belastinglatenties naar aanleiding van eventuele fiscale controles.
Het nettoactief van de VOF KOCKEL PROFESSIONAL SERVICES, voormeld, ten belope van
38.526,75 FUR is groter dan het onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap ten belope
van 1.000,00 EUR.
Conform artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de vennoten
onder firma ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden
kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de VOF KOCKEL
PROFESSIONAL SERVICES naar een BV en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt
worden.
Luik B
Wevelgem, 26 maart 2020
BV CERTAM BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd ex ultimo door
mevrouw Liesbet VandenabeeIe, bedrijfsrevisor”
Beide verslagen worden neergelegd op de griffie bij de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit - Omzetting in een besloten vennootschap.
Beslissing door de vergadering met eenparigheid van stemmen om de vennootschap onder firma om
te zetten in een besloten vennootschpa, dit met ingang van heden, zijnde 27 maart 2020.
De besloten vennootschap “Kockel Professional Services” is de voortzetting van de vennootschap
onder firma “Kockel Professional Services” met dien verstande dat door de omzetting geen enkele
wijziging aangebracht wordt aan de activa- en passivaposten van de omgezette vennootschap.
Het voorwerp van de vennootschap zal aangevuld worden, zoals hierna vermeld.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 31-12-2019,
waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de VOF “Kockel Professional
Services”, worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap “Kockel Professional
Services”.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap “Kockel Professional
Services”.
Het vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en vermeerderingen. De besloten vennootschap zal de boekhouding en de
boeken die door de vennootschap onder firma gehouden werden, voortzetten.
De vennootschap behoudt haar inschrijving in het rechtspersonenregister.
De honderd aandelen zijn aan aandeelhouders toegekend in de verhouding tot het quorum dat zij
bezitten in de omgezette vennootschap.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
aandeelhouders, is de vennootschap onder firma omgezet in een besloten vennootschap, zonder tot
andere formaliteiten te moeten overgaan.
Derde besluit - Wijziging zetel
Beslissing door de vergadering om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van
de rechtspersoon is gevestigd.
Vierde besluit – uitbreiding voorwerp.
a) Kennisname door de vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met een verantwoording
voor de voorgestelde uitbreiding aan het voorwerp van de vennootschap (art. 5:101 WVV)
(opgenomen in het verslag waarvan sprake in het eerste besluit).
b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden zoals voorgesteld in
de agenda, zijnde toevoeging van volgende activiteit :
“Verhuur van informatica apparatuur (laptops etc.)”.
Vijfde besluit – Van kapitaal naar eigen vermogen
a) Vaststelling dat het kapitaal van de vennootschap duizend euro (€ 1.000,00 €) bedraagt. Dit
kapitaal werd volledig volstort.
De wettelijke reserves bedragen zevenendertig duizend vijfhonderd zesentwintig euro en
vijfenzeventig cent (€ 37.526,75).
Het kapitaal en de wettelijke reserves werden krachtens het WVV van rechtswege omgezet in een
statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
b) Beslissing door de vergadering dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in beschikbaar
eigen vermogen
Zesde besluit - Aanneming van nieuwe statuten.
Beslissing met eenparigheid van stemmen, de statuten van een besloten vennootschap die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, artikelsgewijze
goed te keuren., rekening houden met voorgaande beslissingen
- RECHTSVORM EN NAAM : de vennootschap is een besloten vennootschap (BV) die wordt
gevoerd onder de naam: “KOCKEL PROFESSIONAL SERVICES”.
- ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest.
 DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
- VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Beheren, installeren, analyseren, adviseren, creëren, en consultancy in de breedste zin van het
woord inzake IT toepassingen voor ondernemingen, bedrijven, particulieren, al dan niet professioneel
gebruik.
- Coaching met betrekking tot IT toepassingen en consulting;
- De aan-en verkoop van goederen, verhuur van diensten, rechten, licenties, het uitvoeren van
administratieve taken, projectbeheersing en –opvolging, softwareontwikkeling, netwerkbeheer, dit
Luik B
alles hoofdzakelijk doch niet uitsluitend in de technologiesector in het algemeen;
- Websites (ontwikkeling en programmeren), database-integratie, webhosting, uitwerken van
allerhande internetconcepten en onderhoud, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden;
- Fotografie, webdesign en grafisch ontwerp in de breedste zin van het woord in opdracht voor
derden. Dit bevat onder meer : het maken van allerhande foto’s, beelden voor zowel particulieren,
bedrijven instellingen, overheidsinstanties, verenigingen,…
- Alle activiteiten die enig verband houden met grafische beeldvorming enzovoort;
- Alle activiteiten inzake fotografie zijn niet limitatief opgesomd en dienen in de ruimste zin
geïnterpreteerd te worden, rekening houdende met de voortdurende ontwikkelingen en innovatie
inzake fotografie;
- Deze activiteiten gebeuren op de maatschappelijke zetel, in een fotostudio of op locatie;
- Klein- en groothandel in alle fotografische apparaten en toebehoren, kaders, lijsten en dergelijke;
- Het organiseren van workshops, opleidingen, vervolmakingen, seminaries voor particulieren en
professionelen;
- Consulting en adviesverlening met betrekking tot operationeel beheer van vennootschappen en
ondernemingen. Het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van managementtaken
in vennootschappen en ondernemingen;
-Verhuur van informatica apparatuur (laptops etc.).
Deze activiteiten kunnen gebeuren op de maatschappelijke zetel, in een fotostudio of op locatie;
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die de verwezenlijking van het doel vergemakkelijken.
De vennootschap mag in het algemeen alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, roerende,
onroerende, industriële of financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met het doel.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders niet
bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
- ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
Luik B
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste 15 dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen. Indien verscheidene personen zakelijke rechten
hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het bestuursorgaan het recht de uitoefening van het
stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon wordt aangewezen als houder van het stemrecht
ten aanzien van de vennootschap.
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO:
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit - coördinatie statuten
Opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten uit te werken en te
ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
Luik B
Zevende besluit – Ontslagen en benoemingen
1. a) Kennisgave aan de vergadering van het ontslag met ingang van heden, uit de functie als
zaakvoerder, door :
- de heer Kristof Elza Achiel Kockelkoren, geboren te Hamme op veertien augustus
negentienhonderd tachtig, wonende te 9140 Temse, Hof ter Elstlaan 14; en
- door de heer Steven Christiane Luc Kockelkoren, geboren te Hamme op negentien december
negentienhonderd vierentachtig, wonende te 2830 Willebroek (Heindonk),
b) Ter gelegenheid van volgende jaarvergadering wordt overgegaan tot bijzondere stemming over
der kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerders voor het mandaat uitgeoefend in het
maatschappelijk jaar tot op heden.
2. a) Benoeming tot niet-statutaire bestuurders met ingang van heden:
- de heer Kristof Kockelkoren; en
- de heer Steven Kockelkoren, beiden voornoemd, die deze benoeming aanvaarden en verklaren dat
er tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
3. Commissaris
Vaststelling door de vergadering dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of
meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Negende besluit: Adres van de zetel
Beslissing dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres: Kerkweg 23 te
2830 Willebroek (Heindonk). Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
- VOLMACHT ADMINISTRATIE: Volmacht is gegeven aan Fibocount Waasland (RPR Gent afdeling
Dendermonde) - BTWBE0721.737.804 met zetel te 9120 Kallo, Gasthuisstraat 4, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en bij alle belastingadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Vincent LESSELIERS
Notaris te 9120 Beveren
 
.