1012.920. 223
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Euro-MENA Initiative for Democracy and Development,
(verkort) : ARDD Europe
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Wijnpersdreef 38, 1190, Vorst
Onderwerp akte : Oprichting
Statuten
Arab Renaissance for Democracy and Development (ARDD) (in het Arabisch: Al Nahda Al Arabiyya
LilDemocratiyya wa Tanmiya), een vereniging naar Jordaans recht, geregistreerd onder nummer 420105642,
op het volgende adres: Jabal Amman, Third Circle, Ghaleb Abu Aboud Street, Building No. 15, Amman,
Jordanië, en vertegenwoordigd door haar bestuurder, Samar Sami Mohammad Mohareb, geboren op 5 mei
1980 in Amman, Jordanie, woonachtig op Seventh Circle, Mazen Ajloumi Street 28, Amman, Jordanië.
En de ondergetekenden:
Alex Takkenberg geboren 24 november 1959 in Zaandam, Nederland en woonachtig te Vorgartenstraße
204/736, 1020 Wenen, Oostenrijk
Maria Del Mar Logrono Narbona geboren op 31 juli 1976 in Palma de Mallorca, Spanje en woonachtig te
Shahrisabz Ko'chasi 20, Tasjkent, Oezbekistan.
Zijn overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming met het
Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen van 23 maart 2019 waarvan de statuten hieronder zijn
opgenomen:
TITEL 1
Naam, statutaire zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Euro-MENA Initiative for Democracy and Development, afgekort ARDD
Europe. De volledige naam of de afkorting mag samen of onafhankelijk gebruikt worden en moet altijd
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "Vereniging zonder winstoogmerk" of de initialen
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement van het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
TITEL 2
Doel
Artikel 3
ARDD Europe zal voortbouwen op het werk van zijn belangrijkste stichter, Arab Renaissance for Democracy
and Development (ARDD), door duurzame oplossingen te bevorderen voor wederzijdse wereldwijde en
regionale politieke, economische en sociale problemen tussen de Arabische wereld/MENA-regio en Europa. De
vereniging zet zich in om de samenwerking en duurzame ontwikkeling te bevorderen alsook om gezamenlijke
uitdagingen aan te pakken, met een focus op het versterken van de politieke, economische en sociale banden
die deze regio's verbinden. Door deze doelstellingen willen we bijdragen aan een stabielere, welvarendere en
onderling verbonden wereld.
ARDD Europe zal zich bezighouden met een verscheidenheid aan activiteiten, met inbegrip van maar niet
beperkt tot: het organiseren van netwerkevenementen zoals conferenties, workshops en seminars; het
faciliteren van beleidsdialogen die deskundigen en besluitvormers samenbrengen om te discussiëren en
beleidsaanbevelingen te ontwikkelen over gedeelde uitdagingen; en het uitvoeren van onderzoek over
onderwerpen van wederzijds belang. De vereniging zal rapporten, beleidsnota's en academische papers
publiceren om het beleid en de praktijk te informeren, een beter begrip van de problemen te bevorderen en op
feiten gebaseerde besluitvorming te stimuleren.
ARDD Europe zal zich ook bezighouden met capaciteitsopbouw en netwerkprojecten enprogramma's die
specifieke problemen en uitdagingen tussen de MENA-regio en Europa aanpakken. Door deze activiteiten
streeft ARDD Europe ernaar een cultuur van vrede en geweldloosheid te bevorderen, de uitwisseling van
ideeën, middelen en beste praktijken te vergemakkelijken en de banden tussen de MENA-regio en Europa te
versterken.
De vereniging kan financiële, materiële en andere steun verlenen aan natuurlijke personen en
rechtspersonen die programma's en activiteiten uitvoeren die de doelen en doelstellingen van de vereniging
bevorderen.
In het algemeen mag de vereniging alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging. Ter uitvoering van het bovenstaande mag de
vereniging onder meer alle goederen of zakelijke rechten verwerven, huren, verhuren, personeelsleden,
consultants en ander personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, geld inzamelen, kortom alle activiteiten
verrichten of laten verrichten die haar doel rechtvaardigen. In dit opzicht kan de vereniging commerciële
activiteiten ondernemen om haar doelen te bereiken.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL 3
Leden
Artikel 5
De vereniging bestaat uit volwaardige leden.
Het aantal gewone leden mag niet minder zijn dan twee. Gewone leden genieten alle rechten die door de
wet en deze statuten worden toegekend.
De volgende personen zijn gewone leden:
1º Oprichtende leden;
2º Elk lid dat toegelaten wordt als een volwaardig lid door een beslissing van de Algemene Vergadering
goedgekeurd door 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen waarbij ten minste 2/3 van de
stichtende leden de toelating van het kandidaat-lid ondersteunen.
3º Geassocieerde leden.
Alleen gewone leden hebben stemrecht.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde beslissen om bijkomende categorieën van leden te creëren bij
gewone meerderheid van stemmen. Indien de algemene vergadering dit beslist, worden de rechten en plichten
van de leden vermeld in de notulen van algemene vergadering of, indien van toepassing, vastgelegd in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 6
ledereen die lid wil worden van de vereniging moet een schriftelijk verzoek indienen bij de voorzitter van het
Bestuur of een andere persoon of personen die daartoe door de Voorzitter is of zijn gemandateerd.
Artikel 7
Leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk in te dienen
bij het Bestuur. Een lid dat de verschuldigde contributie niet binnen een maand na de per post verzonden
herinneringsbrief betaalt, wordt geacht te zijn uitgetreden.
De uitsluiting van een lid wordt beslist door de Algemene Vergadering bij geheime stemming met een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuur kan leden schorsen, in
afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering, die zich schuldig hebben gemaakt aan een
Artikel 8
Leden die ontslag hebben genomen of die geschorst of uitgesloten zijn, evenals de erfgenamen of
begunstigden van een overleden lid, hebben geen rechten op de activa.
Ze kunnen geen verklaringen, afrekeningen, zegels of inventarissen eisen, noch de terugbetaling van
betaalde bijdragen vorderen.
Artikel 9
De vereniging houdt een register bij van gewone leden in overeenstemming met het Wetboek.
TITEL 4
Bijdragen
Artikel 10
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
De hoogte van de bijdragen wordt vastgesteld door het Bestuur. De bijdragen mogen niet hoger zijn dan
vijfentwintig (25) euro. Het Bestuur kan besluiten om de jaarlijkse contributie van een lid geheel of gedeeltelijk
kwijt te schelden.
TITEL 5
Algemene Vergadering
Artikel 11
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
Het wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter.
Artikel 12
De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Ze heeft de bevoegdheden die
expliciet worden toegekend door de wet of door deze statuten.
De bevoegdheden omvatten met name:
·De wijziging van de statuten;
·De benoeming en het ontslag van bestuursleden en het vaststellen van hun beloning als ze worden betaald;
·Voor zover nodig, de benoeming en het ontslag van accountants en het vaststellen van hun beloning indien
deze wordt toegekend;
·Verlenen van kwijting aan leden van de Raad van Bestuur;
·De goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
·De uitsluiting van een lid of leden;
·De omzetting van de vereniging in een sociale onderneming.
·De aanvaarding of uitvoering van l'apport à titre gratuit d'une universalité
·Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen
Artikel 13
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar bijeenkomen. De vereniging kan te allen tijde
in buitengewone algemene vergadering bijeen worden geroepen door een besluit van het bestuur. Deze moet
worden gehouden wanneer ten minste een vijfde van de leden hierom verzoekt.
Elke vergadering wordt gehouden op de datum, tijd en plaats die op de uitnodiging staat vermeld.
Alle leden moeten worden uitgenodigd.
Vergaderingen kunnen geldig worden belegd in persoon of online of een combinatie van beiden.
Artikel 14
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur per e-mail gericht aan elk lid bedoeld in
artikel 15 van de statuten, ten minste 8 dagen voor de vergadering.
Elk voorstel dat door 1/5 van de leden is ondertekend, moet aan de agenda worden toegevoegd.
Behalve in de gevallen voorzien in het Wetboek, kan de Vergadering geldig beraadslagen over punten die
niet op de agenda staan.
Artikel 15
Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij/zij mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde die ook lid moet zijn van de vereniging en die niet meer dan twee volmachten mag hebben.
Artikel 16
Alle leden hebben evenveel stemrecht op de Algemene Vergadering, elk lid heeft één stem.
Artikel 17
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
personen, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen, waarbij bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter de doorslag geeft.
Artikel 18
De besluiten van de Algemene Vergadering kunnen worden genomen met de schriftelijke toestemming van
de leden volgens de voorwaarden die zijn vastgesteld door het Bestuur of zoals beschreven in het huishoudelijk
reglement indien deze bestaan.
Artikel 19
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging van de statuten in overeenstemming met het Wetboek.
Elke statutenwijziging of beslissing tot ontbinding moet worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met
het Wetboek.
Artikel 20
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in de notulen, die ondertekend worden door
de Voorzitter en één bestuurslid. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel en toegankelijk
gemaakt voor alle leden. Leden of derden wier belangen gerechtvaardigd zijn, kunnen verzoeken om uittreksels
uit de notulen, ondertekend door de voorzitter van de raad en één ander bestuurslid.
TITEL 6
Bestuur & bestuurder
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur bestaande uit ten minste drie en ten hoogste tien leden. Het
aantal bestuursleden is echter altijd lager dan het aantal gewone leden van de algemene vergadering.
De raad wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van twee jaar, die op elk moment
door de Algemene Vergadering kan worden herroepen.
Als de Algemene Vergadering het Bestuur niet heeft vernieuwd aan het einde van het mandaat van de
bestuursleden, blijven deze hun taken uitvoeren in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering.
Hun mandaat loopt af bij overlijden, ontslag of afzetting.
Artikel 22
Bij een openstaand mandaat kan een bestuurslid voorlopig worden aangesteld door de Algemene
Vergadering. In dit geval zal hij/zij het mandaat voltooien van het bestuurslid dat wordt vervangen.
Aftredende bestuursleden zijn herbenoembaar.
Artikel 23
Het Bestuur benoemt uit zijn midden een Voorzitter, eventueel een Vicevoorzitter, een Penningmeester en
een Secretaris. Bij afwezigheid van de Voorzitter worden zijn/haar functies waargenomen door de Vicevoorzitter
of door de oudste van de aanwezige bestuursleden.
Artikel 24
Het Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of van twee bestuursleden. Elk lid van het Bestuur
kan een volmacht geven aan een ander lid van het Bestuur, waarbij elk lid van het Bestuur echter niet meer dan
twee volmachten per vergadering van het Bestuur mag hebben. De vergadering van het Bestuur kan geldig
worden belegd in persoon of online of een combinatie van beide. De bestuurdervan ARDD mag de
vergaderingen van het Bestuur bijwonen als waarnemer zonder stemrecht.
Het Bestuur kan alleen geldig besluiten als de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten van het Bestuur worden genomen op basis van "graden van overeenstemming", waarbij de leden
van het Bestuur hun twijfels, bedenkingen of onenigheid kunnen uiten (die in de notulen kunnen worden
opgenomen) en tegelijkertijd kunnen besluiten de beslissing niet in een bepaalde richting tegen te houden, tenzij
de Voorzitter in uitzonderlijke gevallen beslist dat een zaak wordt besloten met absolute meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, waarbij de stem van de Voorzitter of zijn vervanger de doorslag
geeft.
Artikel 25
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. De
enige uitsluitingen van zijn bevoegdheid zijn die handelingen die door de wet of door de huidige statuten zijn
voorbehouden aan de Algemene Vergadering en die verantwoordelijkheden die zijn overgedragen aan de
bestuurder van de organisatie.
Artikel 26
Het Bestuur benoemt een Bestuurder of meerdere Co-Bestuurders. Waar in deze statuten wordt verwezen
naar de Bestuurder, geldt dit ipso facto ook voor de medebestuurders. De taken van de Bestuurder omvatten
het dagelijks bestuur en de dagelijkse gang van zaken van de vereniging, alsmede het vertegenwoordigen van
de vereniging naar belanghebbenden en andere geïnteresseerde partijen.	De verdeling van
verantwoordelijkheid tussen het Bestuur en de Bestuurder zal van tijd tot tijd worden herzien om ervoor te zorgen
dat de verdeling van bevoegdheden passend is.
De Bestuurder benoemt en ontslaat alle agenten, personeelsleden, adviseurs en ander personeel voor de
vereniging. De Bestuurder bepaalt hun beroep en hun behandeling.
De Bestuurder mag alle vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur bijwonen, in
haar, zijn of zijn hoedanigheid als Bestuurder, in een ex-officio hoedanigheid zonder stemrecht, tenzij anders
gewenst door de Raad van Bestuur. De Bestuurder zal fungeren als secretaris voor alle vergaderingen van de
algemene vergadering en de raad. De Algemene Vergadering en het Bestuur zijn vrij om te beslissen om
vergaderingen te houden die uitsluitend worden bijgewoond door leden van de vereniging of leden van het
Bestuur. Verwijdering of ontslag van een bestuurder maakt een einde aan de bevoegdheid van die persoon om
vergaderingen van de algemene vergadering of het Bestuur bij te wonen zonder de uitdrukkelijke schriftelijke
toestemming van het Bestuur.
Geen enkele bepaling in deze statuten verbiedt een natuurlijke persoon of een rechtspersoon die ook lid is
van het Bestuur om benoemd te worden en te fungeren als Bestuurder. In het geval dat een lid van de Raad
van Bestuur ook wordt aangesteld om als Bestuurder te fungeren, zullen procedures worden gevolgd om
belangenconflicten te vermijden en zullen de notulen van vergaderingen, waar mogelijk, de hoedanigheid
vermelden waarin de persoon tijdens vergaderingen optreedt.
Wanneer het dagelijks bestuur aan meerdere personen wordt toevertrouwd, handelen zij individueel.
Artikel 27
Rechtsvorderingen in de hoedanigheid van eiser en verweerder worden namens de vereniging ingesteld of
ondersteund door het bestuur volgens de voorwaarden van artikel 28 van de statuten.
Artikel 28
De vertegenwoordiging van de vereniging in handelingen die de vereniging verbinden, buiten het dagelijks
bestuur, wordt, bij afwezigheid van een speciale commissie van het Bestuur, ondertekend door een enkel
bestuurslid dat zijn bevoegdheden tegenover derden niet hoeft te verantwoorden. Bankrekeningen voor de
vereniging kunnen worden geopend door elk bestuurslid dat alleen handelt.
Artikel 29
De leden van de Raad van Bestuur en de personen aangesteld voor het dagelijks bestuur, gaan geen
persoonlijke verplichtingen aan uit hoofde van hun functie en zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van
hun mandaat. Dit mandaat wordt in principe kosteloos uitgeoefend.
Als een bestuurslid direct of indirect een belang van vermogensrechtelijke aard heeft met betrekking tot een
beslissing of actie van het bestuur, moet hij/zij dit belang bekendmaken aan de andere leden van het bestuur
vóór de vergadering waarin de kwestie wordt voorgelegd.
Haar/zijn verklaring en de redenen voor het belangenconflict moeten worden vermeld in de notulen van de
bestuursvergadering waarin de beslissing wordt genomen.
Artikel 30
De akten betreffende de benoeming of de beëindiging van de functies van de leden van de raad van bestuur,
de personen aangesteld voor het dagelijks bestuur en de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie
in uittreksel in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL 7
Adviesraad
Artikel 31
De adviesraad geeft advies aan ARDD Europe over zaken die verband houden met de strategische richting,
de programma's en andere onderwerpen die relevant zijn voor het mandaat van de vereniging. De leden van
de adviesraad ondersteunen de vereniging bij haar openbare activiteiten en kunnen te allen tijde advies geven
aan het Bestuur en/of de Bestuurder. Ze hebben geen formele bevoegdheden of verantwoordelijkheid voor het
bestuur van de vereniging. Leden van de adviesraad kunnen betrokken zijn bij de activiteiten van ARDD en
kunnen de vereniging vertegenwoordigen als onderdeel van haar publiek en media bereik.
TITEL 8
Interne voorschriften
Artikel 32
Een huishoudelijk reglement kan door het Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen door de Algemene Vergadering worden aangebracht met een eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL 9
Diverse bepalingen
Artikel 33
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 34
De jaarrekening over het afgelopen jaar en de begroting voor het volgende jaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 35
Zonder afbreuk te doen aan het Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen van 23 maart 2019 kan de
Algemene Vergadering een commissaris aanstellen, die al dan niet lid kan zijn, om de rekeningen van de
vereniging na te kijken en zijn jaarverslag voor te leggen. De algemene vergadering bepaalt de duur van zijn
mandaat en zijn vergoeding.
Artikel 36
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering een vereffenaar of
vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming van het nettovermogen van de vereniging.
Artikel 37
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op elk moment of om welke reden dan ook, worden
de netto activa van de ontbonden vereniging toegewezen aan een doel zonder winstoogmerk.
Artikel 38
De werktaal van de vereniging is Engels. Alle statutaire documenten zullen beschikbaar worden gesteld in
het Nederlands, zoals vereist door de Belgische wet.
Artikel 39
Elke aangelegenheid die niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, wordt geregeld door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
Overgangsbepalingen
Het geregistreerde adres van de Vereniging is Wijnpersdreef 38, 1190, Brussel.
De Algemene Vergadering heeft op dit moment de volgende bestuursleden gekozen:
Maria Del Mar Logrono Narbona geboren op 31 juli 1976 in Palma de Mallorca, Spanje;
Alex Takkenberg geboren op 24 november 1959 in Zaandam, Nederland;
Dominik Bartsch geboren op 8 maart 1966 in Freiburg am Breisgau, Duitsland;
Malik Ben Achour geboren op 31 januari 1979 in Verviers, België;
Gekwalificeerd als hierboven, die dit mandaat aanvaarden.
De bestuursleden hebben domicilie gekozen op de maatschappelijke zetel van de Vereniging
De bestuursleden zijn benoemd als:
- Voorzitter: Dominik Bartsch
die aanvaardt.
- Vicevoorzitter: Maria Del Mar Logrono Narbona
die aanvaardt.
en
- Penningmeester: Alex Takkenberg
die aanvaardt.
Het dagelijks beheer van de vzw wordt gevoerd door Samar Sami Mohammad Muhareb, geboren op 5 mei
1980 in Amman, Jordanië.
De dagelijkse leiding van de vzw kan ook worden waargenomen door de bestuursleden Maria Del Mar
Logrono Narbona geboren op 31 juli 1976 in Palma de Mallorca, Spanje en Alex Takkenberg geboren op 24
november 1959 in Zaandam, Nederland.
Bij wijze van uitzondering zal het eerste boekjaar lopen vanaf de datum waarop de Vereniging
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigen op 31 december 2025.
De Algemene Vergadering mandateert Louise Hilditch, Local Knowledge SRL gevestigd te Wijnpersdreef
· 38, 1190, Brussel, om alle akten en documenten die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering van de hierboven
vermelde beslissingen te ondertekenen, in te dienen en te laten publiceren (met inbegrip van de ondertekening
van alle documenten en formulieren voor publicatie in het Belgisch Staatsblad).
Opgesteld in Brüssel
In 5 exemplaren, op 15 augustus 2024
Samar Sami Mohammad Mohareb	Alex Takkenberg	Maria Del Mar Logrono Narbona
Oprichter lid Oprichter lid	Oprichter lid
Ondertekend: L. HILDITCH, Lasthebber