N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Filipino Ecumenical Diaspora in Europe
(en abrégé) : FEDE Community
Forme légale : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse complète du siège :
België
Objet de l'acte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Michel Zwaabstraat 12 5
Sint-Jans-Molenbeek
1080
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Rosario Geuns, wonende te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Michel Zwaabstraat 12, bus 5
Mijnheer Dominador Olavere, wonende te 1050 Elsene, Boondaalsesteenweg 239,
Mijnheer June Mark Yañez, wonende te 2950 Kapellen, Hoevensebaan 253,
is op 29 november 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (W
VV
) van 23 maart 2019, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden;
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. Naam. De vereniging zonder winstoogmerk (VZW) draagt de naam "Filipino Ecumenical Diaspora in
Europe". Afgekort "FEDE Community"
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord crechtspersonenregister of
de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. Zetel. De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art.3. Duur. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art.4..Doel. De vereniging heeft als belangeloos doel: FEDE Community ondersteunt de Filipijnse en andere
diaspora gemeenschappen in heel Europa en komt op voor de rechten en het welzijn van migranten,
1017786257
vluchtelingen en ontheemden in Europa, ongeacht hun culturele of religieuze achtergrond
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp: -
Het verstrekken van sociale bijstand, educatieve programma's en andere diensten aan haar leden en de
bredere gemeenschap.
-Het bevorderen van interreligieuze dialoog en samenwerking tussen verschillende gemeenschappen in
Europa.
-Het organiseren van humanitaire activiteiten en initiatieven die bijdragen aan de integratie en het welzijn van
diaspora gemeenschappen.
FEDE Community handelt onafhankelijk van elke politieke instelling en richt haar doelstellingen uitsluitend op
het dienen van de diaspora- en vluchtelingengemeenschappen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Lidmaatschap
Art.5. Leden: De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De
eerste leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan (hierna: bestuur genoemd) een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuur.
Art.6. Lidmaatschap van Leden: Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. He
t 
Dagelijks Bestuur zal de lidmaatschapsaanvragen faciliteren, waarbij elke aanvraag door het Bestuur wordt
beoordeeld op basis van de staat van dienst en de inzet van de aanvrager voor de doelstellingen van FEDE
Community.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
-Actief deelnemen aan de programma's, activiteiten en belangenbehartiging van de FEDE Community. -Zich
houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement, en het beleid vastgesteld door FEDE Community.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
- De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is van 100€ per lid.
Art.7. Rechten en plichten van leden: Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn
omschreven.
- Leden hebben het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, te stemmen over zaken
betreffende de organisatie, en gekozen te worden in de Raad van Bestuur of andere functies en commissies
zoals vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement of zoals goedgekeurd door de Algemene
Vergadering.
- Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de Algemene Vergadering, van het bestuur
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
- Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuur per brief of per e-mail. Elk lid dat FEDE
community wil verlaten, dient een ontslagbrief te sturen aan het Bestuur. Voor bestuursleden moet de brief
worden gericht aan de Algemene Vergadering. Het Bestuur moet binnen 30 dagen op de intentie reageren.
- In geval van ontslag van een bestuurslid wordt een bijzondere Algemene Vergadering bijeengeroepen om de
kwestie te behandelen. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke termijn in een vervanging is
voorzien.
- Elk lid van het Bestuursorgaan, inclusief een lid van het Dagelijks Bestuur, kan uit zijn functie worden
ontheven indien hij in strijd wordt bevonden met deze statuten en het huishoudelijk reglement, schuldig wordt
bevonden aan een administratief, burgerlijk of strafrechtelijk feit, of aan wangedrag dat de integriteit van de
organisatie in gevaar brengt. De beslissing om een lid te verwijderen is aan de Algemene Vergadering of de
Raad van Bestuur, al naar gelang het geval.
Titel IV — Algemene vergadering
Art.8. Samenstelling. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door een plaatsvervanger aangeduid onder de
bestuurders
Art.9. Bevoegdheid. De Algemene Vergadering is het hoogste bestuursorgaan van de FEDE Community. De
algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; - de
benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- Het vaststellen van strategische richtingen, beleid en prioriteiten voor de FEDE Gemeenschap
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Art.10. Bijeenroeping. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Art.11. Uitnodiging en agenda van Algemene Vergadering De oproeping tot de algemene vergadering dient te
geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV zijn van toepassing.
Art.12. Verloop van Algemene Vergadering. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.
Art.13. Besluitvormingsproces. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-voor de uitsluiting van een lid
-voor elke statutenwijziging
-wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging
-voor de beslissing tot ontbinding
Art. 14. Stemming. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Eik lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering streeft naar consensus bij de uitoefening van haar bevoegdheden en taken. Indien
geen consensus kan worden bereikt, beslist een eenvoudige meerderheid (50% plus één) van de aanwezige
leden in quorum over de stemming.
Bij gelijkheid van de stemmen, heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 15. Statutenwijziging. Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
- Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
- In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
- Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
- Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
- Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art.16. Verslag. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in
het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Art.17. Samenstelling. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
- De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van 3 jaar, één keer hernieuwbaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een
gewone meerderheid van de stemmen.
- De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het W
VV
, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
- De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Art.18. Bevoegdheid. Het Bestuur bestuurt de vzw. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 19. Verantwoordelijkheden. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
- Geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen
jaar.
- Het aanstellen van het Dagelijks Bestuur van FEDE Community.
- Het formuleren en uitvoeren van beleid en programma's zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
- De externe vertegenwoordiging van FEDE Community in verschillende fora en evenementen indien nodig.
Art.20. Bijeenroeping. Het Bestuur komt ten minste twee (2) keer per jaar bijeen of zo vaak als nodig om
toezicht te houden op de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering en de zaken van FEDE
Community te beheren.
Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
- Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
acht dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Art.21. Beslissingen. Het Bestuur streeft naar consensus bij besluitvorming. Indien geen consensus kan
wordend bereikt, is een eenvoudige meerderheid (50% plus één) beslissend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vz
w-d
ossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art.22. Tegenstrijdig Belang. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, meldt de betrokken
bestuurder dit aan het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch
stemmen over dit punt. De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van
het bestuur die over de beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, wordt
het punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI — Dagelijks Bestuur
Art.23. Benoeming en ambtstermijn. Het Dagelijks Bestuur wordt benoemd door het Bestuur en bekleedt een
ambtstermijn van drie jaar, één keer hernieuwbaar, tenzij anders verlengd door het Bestuur.
- Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
- Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft.
- Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door het ontslag schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan.
- Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij worden de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden
nageleefd.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art.24. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het W
VV 
of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
- De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
- Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig jaar
Art.26. Boekjaar. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december 2025.
Art. 27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het W
VV 
en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen
na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 28. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden dor een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding zullen alle overgebleven activa van FEDE Community worde overgedragen aan een
belangeloos doel met soortgelijke activiteit, zoals bepaald door de Algemene Vergadering, in overeenstemming
met de Belgische wetgeving.
Slotclausule
Art. 29. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel, op 5 december 2024.
De stichters,
Rosario Geuns     Dominador Olavere     June Mark Yañez
Neergelegd door Geuns Rosario, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rosario Geuns
Michel Zwaabstraat 12 0005, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dominador Olavere
Boondaalse Steenweg 239 RC, 1050 Elsene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
June YAÑEZ
Hoevensebaan 253, 2950 Kapellen