Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hulp aan Kinderen Tanzania
(afgekort) : Hakita
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Montenakenstraat 39
3890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gingelom
 
STATUTEN Hulp aan Kinderen Tanzania (HaKiTa)
I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
 De vereniging wordt genoemd: “Hulp aan Kinderen Tanzania”, afgekort “HaKiTa”, Vereniging zonder
Winstoogmerk (V.Z.W.).
Art. 2 adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Montenakenstraat 39, 3890 Gingelom, binnen het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
Art. 3 doel
 De vereniging stelt zich tot doel: structurele hulp bieden aan minderbedeelden in de derde wereld en
voornamelijk in Tanzania, Afrika. Hiertoe zal de vereniging onder meer activiteiten en evenementen organiseren
ter bewustmaking, met het oog op fondsenwerving en bekendheid.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden
 In de V.Z.W. zijn er uitsluitend werkende leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
 Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat- werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de algemene vergadering de toelating van een
kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen een jaar
na de eerste aanvraag.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 De werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 9 werkende leden: einde
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
0712803807
overgemaakt aan de algemene vergadering.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal
werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om werkend lid te worden in de V.Z.W., of na afwezigheid zonder verantwoording op twee opeenvolgende
Algemene Vergaderingen.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. De
raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat
ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 Er wordt geen bijdrage gevraagd van werkende leden, noch bij toetreding, noch jaarlijks.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De werkende leden hebben het
recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij
richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
III DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts een ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 13 bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 - De goedkeuring van de statuten;
 - De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 - De benoeming en afzetting van bestuurders;
 - De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
 - Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 - Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 - De ontbinding van de V.Z.W.;
 - De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
 - De uitsluiting van een (werkend) lid;
 - De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 - Het goedkeuren van het huishoudelijk reglement.
Art. 14 samenkomst
 De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur
samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per brief, per aangetekend schrijven of per email
vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per
brief, aangetekend schrijven of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de
algemene vergadering zelf kunnen nog punten aan de agenda worden toegevoegd.
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft een stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
Art. 16 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending per brief, aangetekend schrijven of email van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men benoemd worden door de algemene vergadering.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts een andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 18 aantal
 Er zijn minimaal drie bestuurders. Er zijn altijd minder bestuurders dan er werkelijke leden zijn.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 19 benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 20 bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Art. 21 samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Art. 23 einde mandaat
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per brief, per aangetekend
schrijven of per email en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet
geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht,
wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een tweederde
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
V. VERTEGENWOORDIGING
Art. 24 meerhandtekeningclausule
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder.
VI. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 25 boekjaar
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W.
Art. 26. begroting en jaarrekening
 De jaarrekening van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgend dienstjaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
VII. VEREFFENING
Art. 27 bestemming netto – actief
 Bij ontbinding wijst de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun machten, alsook
de bestemming die aan het netto actief van het maatschappelijk bezit zal gegeven worden. De bestemming zal
noodzakelijk moeten plaatsgrijpen ten voordele van een vereniging met een gelijkaardig doel als deze. Deze
beslissing alsmede de naam, het beroep en adres van de vereffenaars zullen in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad gepubliceerd worden.
VIII. Overgangsbepalingen
Art. 28 Benoeming bestuurders en voorzitter
 De Algemene Vergadering heeft heden tot voorzitter van de raad van bestuur verkozen: Toelen Jelle Roger
Ghislain
De Algemene Vergadering heeft heden tot bestuurder verkozen: Merckx Caroline Marie
De Algemene Vergadering heeft heden tot bestuurder verkozen: Toelen Ine Tonia Ghislaine
De Algemene Vergadering heeft heden tot bestuurder verkozen: Thijs Elke Lucie Francoise
De Algemene Vergadering heeft heden tot bestuurder verkozen: Willebrords Luc Edmond Maria Ludovicus
IX. SLOT
Art. 29 Slot
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.