Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Plant & Houtgoed West
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hengstenberg 81
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom WILSENS, te Leuven (tweede kanton) op zeventien
januari tweeduizend tweeëntwintig dat de besloten vennootschap “Plant & Houtgoed West”, met
maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest, te 3090 Overijse, Hengstenberg 81,werd opgericht
door 1. mevrouw DECEUNINCK Elisabeth, wonende te 8750 Wingene, Heulstraat 3; 2. mevrouw
DENEWETH Lore, wonende te 8750 Wingene, Heulstraat 3 en 3. de Besloten Vennootschap Plant
en Houtgoed, met zetel te Huldenberg, Florivalstraat 12, ingeschreven in het Rechtspersonenregister
onder nummer 0508.667.307, met een aanvangsvermogen van tienduizend euro (10.000,00 EUR).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of
door deelname van dezen, zowel in België als in het buitenland:
Aankoop en verkoop in detail en in groothandel van zaaigoed en plantgoed, planten, struiken, hagen,
bomen, bloemen, decoratieartikelen, klein materieel, allerhande benodigdheden, omheiningen en
afsluitingen.  Zowel in nationale handel als in internationale handel.
Kweken van planten, struiken, hagen, bomen en bloemen.
Werken in onder aanneming
Adviesverlening en consultancy in alle domeinen
Tekenen van plannen voor tuinaanleg en tuinarchitectuur
Ontwerp en construeren van constructies voor dieren, zoals stallingen, omheiningen en
schuilplaatsen.
Ontwerp en legt buitenomgevingen aan zoals tuinen en parken met een ecologische insteek; de
vennootschap kweekt hiervoor (autochtone) plantmateriaal op.
Ontwerpt creatieve en ecologische schoolomgevingen voor kinderen; dit zijn zowel particuliere
speelconstructies als schoolspeelplaatsen en openbare speelinrichtingen; de vennootschap verzorgt
eveneens de milieu-educatieve omkadering door het geven van workshops, lezingen en seminaries.
Begeleidt en ontwikkelt als ontwerpstudio producten en projecten met een maatschappelijke
meerwaarde en dit zowel in stedelijke omgevingen als in het buitengebied; de vennootschap
vervaardigt als aannemersbedrijf ook de ontworpen constructies en infrastructuur waaronder
elementen uit de recreatieve- en groeninfrastructuur 
Opleiding, scholing en het geven van seminaries in alle domeinen
Huur en verhuur van allerhande machines en materialen
Algemene administratieve opdrachten
Kuisen, opfrissen, onderhouden en desinfecteren van alle gebouwen, lokalen en ruimten en dit van
zowel industriële gebouwen, handelspanden, publieke gebouwen en privé eigendommen. 
Aankoop en verkoop van alle producten, nodig voor de realisatie van deze werkzaamheden.
Verhuren van roerende en onroerende goederen
Aankoop en verkoop van roerende en onroerende goederen voor eigen rekening en voor rekening
van derden
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, mandataris en vereffenaar in
andere vennootschappen, ondernemingen en verenigingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
0780830402
Luik B
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur van heden af.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Elk aandeel waarop
werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag van deze storting,
hetzij tienduizend euro (10.000,00 EUR) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
BE26 7370 5962 4529 geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC Bank NV.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uittreksel van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2022. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand juni om 9 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
Luik B
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- mevrouw DECEUNINCK Elisabeth, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw DENEWETH Lore, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De BV Plant en Houtgoed, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VANDENPLAS Nicolas, wonende te Huldenberg (Ottenburg),
Florivalstraat 12. Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij een andere beslissing van de algemene
vergadering.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting: Alle verbintenissen en alle
verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 november 2021 door de
comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Bijzondere volmacht: Yves DEBECKER, Strobantsstraat 8, 3040 Huldenberg  of elke andere door
hen aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, teneinde
Luik B
voor onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijving in de
Kruispuntbank en het Ondernemingsloket en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om
inschrijving als BTW-belastingplichtige te bekomen; alsook voor andere fiscale en sociale
administratieve diensten en eventuele andere bevoegde instellingen en diensten als belastingen,
registratie en RSZ.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Tom Wilsens
Tevens neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.