Ondernemingsnr : 0409998016
Naam
(voluit) : Koksijde Yachting Club
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Dumontlaan(Kok) 8
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Peter De Baets te Koksijde op 19 december 2023,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de vereniging zonder winstoogmerk KOKSIJDE YACHTING
CLUB, met zetel te 8670 Koksijde, Dumontlaan 8, bij de algemene vergadering dd. 10 december
2023 heeft besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te
heffen en te vervangen door de tekst die volgt:
TITEL I VERENIGING
Art. 1 Benaming
§1. De vereniging werd op 24 juni 1965 opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk  (vzw).
De vzw draagt de naam "Koksijde Yachting Club", afgekort "KYC".
§2.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2 Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, te 8670 Koksijde, Henri Dumontlaan 8.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het
bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen
in de statuten.
Art. 3 Doel & Activiteiten
§1. De vzw stelt zich tot doel het beoefenen van de watersporten aan te moedigen, te ontwikkelen en
te promoten bij haar leden en bij diegene die hiertoe interesse vertonen door het oprichten van
clubinfrastructuur, het organiseren of coördineren van de competitieve en de recreatieve
sportbeoefening, het organiseren of coördineren van scholing, het uitlenen van allerlei uitrusting en
materiaal, het verstrekken van technische en materiële hulp aan haar leden en aan andere
verenigingen met hetzelfde doel, alsook door ieder ander middel dat kan aangewend worden om het
hoger beschreven doel te verwezenlijken of te vergemakkelijken en dit zonder winstbejag.
De vzw ontzegt zich formeel elke inmenging in politieke, taalkundige, filosofische, religieuze en
militaire problemen.
§2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
§3. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
Art. 5 Communicatie
§1. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid, van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
§2. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§4. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
Art. 6 Soorten leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan
sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Art. 7 Er zijn minstens 3 werkende leden
§1. Werkende leden, ook wel effectieve leden genoemd, van de vzw zijn leden die door twee peters
zijn voorgedragen, de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
Het lid moet aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid
geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§2. De leden betalen  jaarlijkse bijdrage zoals bepaald door het bestuursorgaan met een maximum
van 2000 euro.
Art. 8 Duur - einde lidmaatschap
§1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement,
gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch bij niet tijdige betaling van zijn bijdrage en dit voor leden die niet
in orde zijn met hun bijdragen op het einde van de tweede maand van het burgerlijk jaar, wanneer
het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; of wanneer een lid in
een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid
verliest.
§2. Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone
ontslagbrief geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e
van de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in
de oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
§5. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
Een schorsing als lid heeft tot gevolg dat dit lid al zijn rechten tijdelijk niet kan uitoefenen.
Art. 9 Toegetreden Leden
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Een kandidaat-
lid dient zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan - of bij ontstentenis de Beachmaster-, dat
vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als
het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe
aanvraag gebeuren. Elk toegetreden lid aanvaardt de statuten en het intern reglement van de
vereniging, en verbindt zich ertoe deze na te leven.
§2. Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk kenbaar te
maken aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden.
§3. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar
van 24 juli 1996.
§4. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden, alsook bij niet
betaling van zijn lidmaatschap binnen de maand na toetreding, of bij verlenging, binnen de twee
maand  na de uitnodiging tot betaling van het jaarlijks  lidgeld.
§5. De vzw omvat naast werkende leden, ook toegetreden leden geventileerd als volgt : 
    •  Varende leden
    •  Sympathisanten
    •  Junior leden
    •  Tijdelijke leden
    •  Ereleden.
Art. 10 Lidmaatschapsbijdragen
§1. De lidmaatschapsbijdragen kunnen jaarlijks door de algemene vergadering worden aangepast.
Zij gelden zowel voor de werkende als de toegetreden leden. Geen enkele bijdrage mag de
tegenwaarde van tweeduizend euro overschrijden.
§2. Het tarief van de diensten verleend door de vzw wordt door het bestuursorgaan bepaald; dit geldt
eveneens voor de retributies, taksen en overige bijdragen waarvan de vzw doorgeefluik is of
verantwoordelijk is voor de inning ervan.
Art. 11 Ontslag
§1. Werkende en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een
formeel aangetekend schrijven te richten aan het bestuursorgaan en mits voldoening van alle
verplichtingen aangegaan nopens de vzw. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
§2. Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling
van de lidmaatschapsbijdragen en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§3 Worden aanzien als ontslagnemend, toegetreden leden die niet in orde zijn met hun bijdragen.
Art. 12 Schorsing
In geval van niet-naleven van of vergrijpen tegen de statuten of reglementen van de VZW, kunnen
maatregelen tegen zowel werkende als toegetreden leden genomen worden. Deze maatregelen
zullen in principe bestaan uit de schorsing voor een bepaalde tijd. Deze schorsing betekent een
tijdelijke ontzegging van de door de vzw aangeboden voordelen, zonder dat hieruit gelijk welke
terugbetaling kan bekomen worden. Het recht om maatregelen te nemen komt toe aan het
bestuursorgaan.
Elke maatregel zal aan het bestuursorgaan gemeld worden. Deze beslissing zal aan het bestrafte lid
betekend worden per aangetekend schrijven.
Belanghebbende zal het recht hebben, binnen de twee weken na de betekening en dit per
aangetekend schrijven, verweer aan te tekenen tegen deze sanctie Het bestuursorgaan beslist over
dit beroep op zijn volgende vergadering en dit ten laatste binnen de maand. De belanghebbende zal
zijn verweer kunnen voorleggen tijdens de vergadering die zich over zijn geval zal uitspreken.
Art. 13 Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen, de statuten of de reglementen van de vzw,
kan diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene vergadering,  waarbij minstens 2/3 van de leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist is.  Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden Toegetreden leden die handelen in strijd met de
doelstellingen, de statuten of de reglementen van de vzw kunnen door besluit van het
bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
Elke ontneming van lidmaatschap houdt uitsluiting in van rechtswege uit de vzw.
Art. 14 Rechten en plichten
§l. Het lid worden van de vzw houdt in dat men de schikkingen van de statuten en de reglementen
van de vzw aanvaardt.
§2. Het lidmaatschap wordt aanvaard van zodra de bijdragen betaald zijn.
§3. Geen enkel lid, alsook hun rechthebbenden, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op
de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid en kan geen aanspraak maken
op de terugbetaling der bijdragen, toelagen of om het even welke andere prestatie die door henzelf,
door hun rechtsvoorganger of door derden gestort werden. Zij kunnen noch een uittreksel of een
terugbetaling der rekeningen, noch een zegellegging, noch een inventaris eisen.
§4. De hoedanigheid als lid verstrekt niet het absoluut recht om van de "faciliteiten" en "diensten"
waarover de vzw beschikt, te genieten. Deze worden ten dienste gesteld van de leden naargelang de
mogelijkheden en in functie van de anciënniteit van de leden. Bij gelijke anciënniteit wordt voorrang
gegeven aan effectieve leden
§5. De anciënniteit van de leden wordt bepaald door de datum op dewelke zij, en dit zonder
onderbreking, hun hoedanigheid als lid hebben verkregen.
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 15 De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Art. 16 Waarnemers
Mits akkoord van het bestuursorgaan kunnen waarnemers en toegetreden leden de algemene
vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene
vergadering richten.
Art. 17 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
    1.  de wijziging van de statuten,
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
    4.  de kwijting aan de bestuurders, de commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
    5.  de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
    6.  de ontbinding van de vzw,
    7.  de uitsluiting van een werkend lid,
    8.  de omzetting van de vereniging in een vzw, een coöperatieve vennootschap sociale
onderneming,
    9.  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
    10.  alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 18 Vergaderingen
§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle werkende leden,
bestuurders en desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat
laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§3. De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 30 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend
zal een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering overmaken aan de leden.
§4. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende leden, wordt op de
agenda geplaatst Bijkomend kan elk lid of meerdere leden vragen om een bepaald onderwerp op de
dagorde te plaatsen, waarbij het bestuursorgaan zal beslissen het onderwerp al dan niet aan de
agenda toe te voegen.
De aanvragen dienen gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan ten minste één maand voor
de datum van de algemene vergadering De vergadering kan met éénparige stemmen van de
aanwezige leden beraadslagen over punten die niet op de agenda zijn vermeld.
§5. Uitzonderlijk en wanneer er geen statutenwijziging op de agenda staat kunnen alle werkende
leden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering worden opgeroepen De
uitnodiging kan in dit geval gebeuren via eender welk communicatiemiddel, mits daarnaast een
formele schriftelijke oproeping per gewone post op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de vzw.
§6. Het bureel van de algemene vergadering bestaat uit de aanwezige leden van het
bestuursorgaan. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
diens afwezigheid, door de vicevoorzitter Bij belet van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter, zal de
leiding worden waargenomen door de bestuurder met de langste staat van dienst als bestuurder van
de vzw.
§7. De voorzitter duidt een secretaris voor de vergadering aan.
§8. De algemene vergadering duidt twee stemopnemers aan.
§9. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming. Op
aanvraag van de meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden, gebeuren de
stemmingen geheim Zij zijn altijd geheim zo het gaat over personen.
Art. 19 Volmachten
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmacht- drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is
van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Art. 20 Besluiten
§1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan de algemene vergadering ook geldig besluiten
over punten die niet op de agenda staan, en dit met eenparigheid van stemmen.
§2. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§3. Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist,
worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§4. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV bepaalde
voorwaarden en modaliteiten.
Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen langs
elektronische weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
§5. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Art. 21 Bijzondere meerderheden
§1. In geval van een statutenwijziging en uitsluiting of ontbinding moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum
aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2. Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§4. Bij een uitsluiting zie artikel 13
§5. Bij een ontbinding zie artikel 35
Art. 22 Verslag van de algemene vergadering
§1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden
wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of
penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
§2. Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet,
tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
Art. 23 Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste
zeven werkende leden. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat werkend lid is van de vzw. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van
drie werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaan van zodra
een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een bijzondere algemene vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan kan maximum twee bijkomende bestuurders coöpteren telkens voor een
periode van drie jaar. De algemene vergadering zal deze beslissing op haar eerstvolgende
vergadering bekrachtigen.
§3. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De bestuurders zijn automatisch
herbenoembaar.
§4. Nieuwe kandidaturen worden geldig per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, voor zover dit schrijven de algemene vergadering minstens dertig dagen voorafgaat.
§5. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris
en een penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie en gaat over tot
bepaling en toewijzing van de andere domeinen en functies De functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester kunnen niet door eenzelfde persoon worden uitgeoefend tenzij het aantal
bestuurders zou terugvallen tot twee.
§6. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering. Alvorens
een bestuurder af te zetten dient de algemene vergadering hem de kans te geven zijn verdediging
voor te leggen.
§7. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook zijn ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
per aangetekende brief aan het bestuursorgaan Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden
of in geval van wettelijke onbekwaamheid
§8. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, het
opengevallen mandaat tijdelijk worden ingevuld door een nieuwe bestuurder te coöpteren, mits
beslissing van het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 24 Bestuursorgaan, vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§l. Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, de secretaris of een ander
gemachtigd bestuurder, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, maar minstens tweemaal
per jaar, alsook binnen de l4 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vijf bestuurders.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda. De vergaderingen gebeuren op de plaats vermeld in de oproep. De oproeping gebeurt per
brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
§2. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de vicevoorzitter Bij belet van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter zal de
leiding worden waargenomen door de oudste bestuurder van de vzw.
§3. Elk bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen bij geschreven
volmacht.
Geen enkel bestuurder mag meer dan één ander bestuurder vertegenwoordigen.
§4. Het Bestuursorgaan beslist geldig bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens de helft
van het totaal aantal bestuurders en bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
§5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of de secretaris alsook door de
werkende leden die dit vragen. De notulen worden op de maatschappelijke zetel bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in de WVV-wet vastgelegde modaliteiten. Alle leden kunnen uittreksels vragen
die worden ondertekend door de voorzitter of door de secretaris Voor het bekomen van een afschrift
kan een redelijke vergoeding worden gevraagd, te bepalen door Het Bestuursorgaan
§6. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§7. Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met
uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
Art. 25 Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer
de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de
algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden
die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens  statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het kan onder andere, zonder dat de opsomming die volgt een beperkend karakter heeft, alle
contracten of transacties afsluiten of aangaan, kopen, verkopen, verwisselen, alle roerende en
onroerende goederen nodig om haar sociaal doel te verwezenlijken, huren of verhuren, deposito's
plaatsen of ontvangen, alle machtigingen vragen, alle subsidies of toelagen, persoonlijke of officiële
aannemen, giften en/of legaties ontvangen, alsook elke overdracht van goederen, leningen op korte
of lange termijn aangaan, met of zonder waarborg, alle zakelijke rechten op de goederen van
algemeen welzijn toestaan, zowel voor roerende als onroerende, alle verrichtingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houden met het doel van de verenging uitvoeren, zich tevens interesseren
voor gelijkaardige en analoge verenigingen.
Alle rechtsvorderingen, zowel als eisende dan als verwerende partij, zullen ingesteld en gesteund
worden door de voorzitter of door een lid dat hiervoor door het bestuursorgaan wordt afgevaardigd.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden, wat het dagelijks bestuur
betreft en met het oog op de uitvoering van de door de raad genomen beslissingen delegeren aan
één of meerdere derden niet bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Art. 27 Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§l. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte
Het vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee
bestuurders, daartoe door de raad van bestuur gemandateerd, die gezamenlijk handelen.
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders, die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur;
b) door afzetting door het bestuursorgaan die de beslissing hieromtrent evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis brengt van de betrokkene.
Art. 28 Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Art. 29 Einde bestuursmandaat - ontslag bestuurder
§1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
§2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of
mail te richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie
blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§5. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§6. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
TITEL V HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30 Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen. Zolang het
bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens
onmogelijkheid, door de vicevoorzitter.
§3. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk als college handelen,
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2000 euro te
boven gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§5. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Art. 31 Bekendmaking van het dagelijks bestuur
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden.
TITEL VI INTERN  REGLEMENT
Art. 32 Intern Reglement
§1. Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden de
zaken geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te keuren
met een gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
§3. Ieder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen  te
aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het
betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de
uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII  AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 33 Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII BOEKHOUDING
Art. 34 Boekjaar - kwijting
§1. Het boekjaar loopt van 1 oktober tot 30 september van het volgend jaar.
§2. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over
zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig
jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene
vergadering.
§3. De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 35 Ontbinding
§1. De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De
vereffening geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV  (Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen).
§2. Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden
bepaald in artikel 2:135 WVV.
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV.
§4. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in
artikel 2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§5. Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder
vereffening teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun
belangeloos doel verderzetten.
 Art. 36 Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Art. 37 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
Art. 38 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BENOEMING BESTUURDERS
Bij de algemene vergadering gehouden op 10 december 2023 werd het bestuursorgaan
samengesteld zoals volgt, en dit voor een periode van 6 jaar:
    •  Philip Cammaert, Zeelaan 244, 8670 Koksijde: Voorzitter
    •  Jurgen Vanneste, Tennislaan 18, 8670 Koksijde: Ondervoorzitter
    •  Lieven Dehaene, Jan Van Looylaan 4, 8670 Koksijde: Penningmeester
    •  Virginie Deschacht, Duinhoekstraat 94, 8660 De Panne: Secretaris
    •  Vincent Claeskens, Conterdijk 21, 8670 Koksijde: Bestuurder        
    •  Olivier Wydouw, Zeelaan 177 bus gv01, 8670 Koksijde: Bestuurder
    •  Robert Haerynck, Zeelaan 157 bus 0801, 8660 De Panne: Bestuurder
Samenstelling dagelijks bestuur dat collegiaal handelt volgens art. 31 van deze statuten:
    •  Philip Cammaert, Zeelaan 244, 8670 Koksijde: Voorzitter
    •  Jurgen Vanneste, Tennislaan 18, 8670 Koksijde: Ondervoorzitter
    •  Lieven Dehaene, Jan Van Looylaan 4, 8670 Koksijde: Penningmeester
Samenstelling dagelijks bestuur dat alleen handelt volgens art. 31 van deze statuten:
    •  Philip Cammaert, Zeelaan 244, 8670 Koksijde: Voorzitter
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(getekend) Notaris Peter De Baets
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte;
- verslag algemene vergadering van 10 december 2023;
- gecoördineerde statuten.