Ondernemingsnr : 862 294 564
Naam
(voluit) : Minerva TT Register vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
BERGMOLEN 12 2340 VLIMMEREN
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Onderwerp akte: Wijziging, vernieuwing en vereenvoudiging statuten. De
vorige statuten van de vereniging komen na goedkeuring van deze statuten,
goedgekeurd op de Algemene vergadering van 22/06/2024 te vervallen.
Tevens wordt er een wijziging van het kernbestuur bekrachtigd en de zetel
verplaatst.
Kernbestuur:
-voorzitter: Hendrik Vander Hoeven, Borrevaal 12, 1730 Asse.
-ondervoorzitter: Yves Vanthuyne, Bergmolen 12, 2340 Vlimmeren.
-Secretaris: Roger Paelinckx, Nieuwmoerse Steenweg 65, 2990 Wuustwezel.
-Penningmeester: Gertjan De Nood, Vellare 141, 9920 Lovendegem.
-Materiaalbeheerder: Hugo De Jaegher, Diksmuidse Heirweg 41,8210 Zedelgem
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel1: De vereniging draagt de naam "Minerva TT Register vzw". Deze naamgeving wordt in alle
briefwisselingen, communicatie, folders ... opgenomen.
Artikel2: De zetel van de vereniging is gevestigd op het adres van de voorzitter in het Vlaams Gewest, en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Asse, Rechtbank van Koophandel. Hij kan slechts verplaatst
worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een
statuutswijziging.
Artikel3: Het doel van de vereniging is de schepping of verbetering van de vriendschappelijke betrekkingen
tussen de leden, de interesse voor de Minerva TT (1952 - 1958) en de Land Rover Series 1 modellen (1949 -
1958) op te wekken bij het publiek en die geïnteresseerden te verenigen. De vereniging staat evenwel ook open
voor alle geïnteresseerden en bezitters van de andere bladgeveerden Land Rovers. De vrije tijd van de leden
op een aangename en leerzame wijze te vullen met activiteiten die zo nauw mogelijk in verband staan met deze
historische voertuigen. Het historisch verantwoord bewaren en restaureren van deze voertuigen aan te
moedigen, te ondersteunen en te promoten.
Zij mag tevens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen. Enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij mag geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel toekennen aan haar oprichters,
leden, bestuurders of andere personen, dan voor het belangeloze doel dat door de statuten wordt bepaald. Elke
transactie die in strijd is met dit verbod is nietig.
Titel II: Leden - Uittreding - Uitsluiting - Ledenbijdragen
Artikel 4: Duur van de vereniging.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5: De leden.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan vijf.
De oprichters zijn de eerste leden.
Naast de stichtende leden, is de vereniging uitsluitend samengesteld uit gewone leden.
Op de zetel van de vennootschap wordt een ledenregister bijgehouden overeenkomstig artikel 9:3 §1 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan kan ook besluiten dat het register in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Artikel 6: Toelatingsprocedure
Toelating als lid houdt in dat de huidige statuten en indien van toepassing, het intern reglement dienen
worden nageleefd.
De leden zijn in hun hoedanigheid niet aansprakelijk voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Toelating door het bestuursorgaan:
Het lidmaatschap van een van beide categorieën kan worden verkregen onder voorbehoud van aanvaarding
door het bestuursorgaan, die over dergelijke aanvragen beslist zonder dat hij zijn beslissing in ieder geval hoeft
te motiveren.
Artikel 7: Uittreding
1.Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
2.Een lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde vereisten om lid te
worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een
lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij gewone
brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
3.Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
4.Een lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8: Uitsluiting:
De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
Artikel 9: Ledenbijdragen:
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan € 300,-
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III: Bestuur - Controle
Noot : de VZW moet worden bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Artikel 10: Samenstelling van het bestuur:
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan met ten minste drie bestuurders, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
Zolang er slechts twee leden van het bestuursorgaan zijn, verliest elke bepaling die een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, automatisch haar werking.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient de rechtspersoon uit zijn leden of bestuurders
een vaste vertegenwoordiger, een natuurlijk persoon, te benoemen die namens de rechtspersoon in het
bestuursorgaan zal zetelen.
De bestuurders worden benoemd voor de door de algemene vergadering vastgestelde termijn of, indien
deze niet is bepaald, voor een maximum van 4 jaar.
De vastgestelde termijn die vooraf bepaald is bedraagt momenteel 2 jaar, wisselend tussen enerzijds
voorzitter en penningmeester, anderzijds secretaris, materiaalbeheerder en ondervoorzitter. Dit om de
continuïteit van het bestuur te waarborgen.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men
over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11: Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
Het bestuursorgaan kan ook vergadering op verzoek van ten minste twee bestuurders.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 7 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13: Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, moet een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan
worden bijeengeroepen, die kan beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige
vergadering van het bestuursorgaan zijn vermeld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de vergadering voorzit haar
doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14: Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van
het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zij moet jaarlijks, ter goedkeuring van de algemene vergadering, de jaarrekening van het afgelopen boekjaar
en de begroting voor het volgende boekjaar goedkeuren.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden behalve die welke door de wet en de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder
die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bovendien kan het bestuursorgaan, onder zijn verantwoordelijkheid, bijzondere en specifieke
bevoegdheden toekennen aan een of meer personen.
Artikel 18: Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV: Algemene vergadering
Artikel 19: Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20: Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
-De statutenwijziging.
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
-De ontbinding van de vereniging.
-De uitsluiting van een lid.
-Aanstelling nieuwe regio coördinators.
-Goedkeuring nieuwe bestuursfuncties indien deze worden voorgesteld vanuit het bestuur.
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
-Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de 3de zaterdag van de maand
juni om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en
deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste 10% van
de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste 5 van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden,
aan de bestuurders. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22: Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen, binnen de grenzen van de wet, met eenparigheid van stemmen schriftelijk alle besluiten
nemen die binnen de bevoegdheid van de algemene vergadering vallen, met uitzondering van de besluiten die
bij authentieke akte moeten worden genomen.
Met betrekking tot de datum van de jaarvergadering geldt de datum van het door alle leden ondertekende
besluit als de statutaire datum van de jaarvergadering, tenzij het tegendeel wordt bewezen, mits het door alle
leden ondertekende schriftelijke besluit de vereniging 20 dagen voor de statutaire datum heeft bereikt. Indien
meer dan één exemplaar van de voorgestelde beslissing is verzonden, is de datum van ontvangst van het
laatste exemplaar bepalend voor de datum van de beslissing.
De schriftelijke beslissing, al dan niet in meerdere exemplaren, vergezeld van een door alle bestuurders
gedateerde en ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing uiterlijk 20 dagen voor
de datum van de statutaire algemene vergadering op de zetel van de vereniging is aangekomen en dat zij alle
vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet uiterlijk 20 dagen voor de statutaire datum van de
jaarvergadering is ontvangen, roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen.
Met betrekking tot de datum van de bijzondere algemene vergadering wordt de datum van het door alle
leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit op de zetel van de vereniging is
ontvangen, tenzij het tegendeel wordt bewezen. Indien meerdere exemplaren van voorgestelde besluiten zijn
verzonden, is de datum van ontvangst van het laatste exemplaar bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in een of meer goedgekeurde voorstellen, moet vergezeld gaan van
een door alle bestuurders gedateerde en ondertekende verklaring waarin staat dat de door alle leden
ondertekende beslissing op de in de verklaring vermelde datum het hoofdkantoor van de vereniging heeft bereikt
en dat deze alle vereiste handtekeningen draagt.
In het schriftelijk ingediende voorstel voor een besluit moet worden aangegeven of alle agendapunten in hun
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk om schriftelijke goedkeuring wordt verzocht.
In het toegezonden voorstel voor een schriftelijk besluit kan worden bepaald dat de goedkeuring uiterlijk op
een bepaalde datum in het hoofdkantoor van de vereniging moet zijn ontvangen om het voorwerp van een
geldig schriftelijk besluit te kunnen zijn. Indien de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing niet tijdig voor
die datum in één of meer exemplaren is ontvangen, verliezen de ondertekende goedkeuringen alle rechtskracht.
Artikel 23: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden bovendien
ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van de
vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
Artikel 24: Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 25: Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergaderingen mogen alleen beslissingen genomen worden over de voorstellen die
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over statutenwijzigingen indien de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping tot de vergadering en indien ten minste
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien aan deze laatste voorwaarde niet is voldaan, zal een tweede oproeping nodig zijn en zal de nieuwe
vergadering beraadslagen en geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering kan niet binnen vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten is slechts toegestaan na ontvangst van twee derde van de uitgebrachte
stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen in de teller en de noemer.
Een wijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging kan echter
slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of de noemer.
Artikel 26: Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuursorgaan.
TITEL V: Financiering - Boekjaar - Intern reglement
Artikel 27: Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 28: Reservefonds
Er kan een reservefonds worden opgericht. Het doel is de vereniging in staat te stellen zich in te dekken
tegen de risico's die zij als gevolg van haar missie loopt.
Het eventuele overschot van de inkomsten ten opzichte van de uitgaven van de vereniging wordt in het
reservefonds gestort.
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 30: Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI: Ontbinding - Vereffening
Artikel 31: Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
De vergadering bepaalt tegelijkertijd de wijze van vereffening, benoemt de vereffenaar(s), bepaalt hun
bevoegdheden en, in voorkomend geval, hun bezoldiging.
Op voorwaarde dat het unanieme besluit van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de vergadering
dit bepaalt en dat alle schulden aan derden zijn terugbetaald of dat de bedragen die nodig zijn voor de betaling
ervan zijn gedeponeerd bij de Deposito- en Consignatiekas, kan een ontbinding en sluiting van de vereffening
in één akte worden uitgevoerd.
Artikel 32: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 33: Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
De leden, hun erfgenamen en de bestuurders hebben geen recht op de activa en het saldo van de
vereffening.
TITEL VII: Algemene maatregelen
Artikel 34: Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35: Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 36: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT-EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ALGEMENE VERGADERING
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Asse.
2. Website en e-mail adres
De website van de vereniging is https://minervatt.be
Het e-mailadres van de vereniging is info@minervatt.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 5 personen
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van 2 jaar
hier aanwezig en die aanvaardt: Yves Vanthuyne, Gertjan De Nood, Hendrik Vander Hoeven, Hugo De
Jaegher en Roger Paelinckx
Hun mandaat is onbezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
Dhr. Gertjan De Nood of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
BESTUURSORGAAN
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
Zijn (Her)benoemd:
-Hendrik Vander Hoeven wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
-Yves Vanthuyne wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
-Roger Paelinckx, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan voor de duur van
zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
-Gertjan De Nood, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
-Hugo De Jaegher, wordt aangesteld in de functie van materiaalbeheerder van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
. ... , voornoemd, wordt aangesteld in de functie van afgevaardigdestuurder voor de duur van zijn
bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging en voor de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren,
hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
Zijn Ontslagen: Kennes Mark
Houten Guy
Mouton Luc
Zetelverplaatsing
De zetel wordt verplaatst van Bergmolen 12 2340 naar Borrevaal 12 1730 Asse zoals goedgekeurd op de
Av van 22/06/2024
Getekend, Yves Vanthuyne
Hoedanigheid: Bestuurder