Ondernemingsnr: 0410 924 464
Naam
(voluit) : SIVI
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Maïsstraat 20 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging en ontslag bestuurder
Op de Algemende Vergadering van 08 december 2022 werden de statuten aangepast aan de nieuwe
vereisten van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aanpassingen werden goedgekeurd
door de Algemene Vergadering met eenparigheid van stemmen. Tevens werd het ontslag als lid en bestuurder
aanvaard van Dhr. Rudy De Clercq. De gecoördineerde statuten luiden als volgt:
*Benaming & maatschappelijke zetel
Artikel 1 : De vereniging krijgt de nieuwe benaming Parochiale Werken van Sint-Vincentius à Paulo vzw.
Artikel 2 : De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest.
*Doel & duur
Artikel 3 :De vereniging stelt zich tot belangloos doel het stichten, uitbreiden en steunen van alle instellingen
en ondememingen die rechtstreeks of onrechtstreeks streven naar de lichamelijke, intellectuele, zedelijke en
godsdienstige ontwikkeling van de bevolking van de gemeenschap van de vroegere Sint-Vincentius à Paulo
parochie te Gent, op rooms-katholieke grondslag.
De vereniging kan dit doel nastreven in rechtstreekse zin door zelf activiteiten in te richten of onrechtstreeks
door aan instellingen, verenigingen of andere ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, steun te
verlenen of lokalen ter beschikking te stellen. Het maatschappelijk doel dient in ruime zin geïnterpreteerd te
worden.
Artikel 4 :De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig of
noodzakelijke zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Zij is bevoegd contracten af te sluiten
en alle roerende en onroerende goederen in eigendom te verwerven of andere zakelijke rechten daarop uit te
oefenen die voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel nuttig zijn.
Artikel 5 :De duur van de vereniging is onbepaald en ze kan te allen tijde ontbonden worden door een
beslissing van de Algemene Vergadering.
*Leden
Artikel 6 : Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt en bedraagt minimum vier (4).
De vereniging bestaat uit de stichtende leden en uit de leden die door de Algemene Vergadering tot lid
worden aanvaard.
Artikel 7 :ledere natuurlijke persoon kan aansluiten tot de vereniging wanneer zij/hij schriftelijk, per mail of
eenvoudig schrijven, dit heeft kenbaar gemaakt aan het Bestuursorgaan. De beslissing van het Bestuursorgaan
betreffende aanvaarding of weigering van nieuwe leden dient gemotiveerd te zijn en bekrachtigd door de
Algemene Vergadering.
Artikel 8 :De leden zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven. Zij zullen de belangen van de vereniging en haar organen niet schaden.
Artikel 9 : Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door het indienen van zijn/haar ontslag per mail of
eenvoudig schrijven, bij het Bestuursorgaan,
Het Bestuursorgaan neemt nota van het ontslag en deelt dit mee aan de Algemene Vergadering.
De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van tweederde (2/3) van de aanwezige leden en een aanwezigheid van tweederde (2/3) van de
leden. Het Bestuursorgaan mag, tot de beslissing van de Algemene Vergadering, de leden schorsen die zich
schuldig hebben gemaakt aan een inbreuk op de statuten van de vereniging.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het statutair minimum (4) zou dalen, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 10 : Een ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbende van een ontslagnemend, uitgesloten
of overleden lid, kan geen aanspraak maken op het maatschappelijke fonds, zijn/haar bijdragen terugeisen of
overlegging van rekening, verzegeling of inventaris vorderen.
Artikel 11 :Het Bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht (8) dagen na
kennisgeving ervan aan het Bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Artikel 12 : Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.
*Algemene Vergadering
Artikel 13 :De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Elk lid beschikt over één (1) stem. De
Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid van de Algemene Vergadering. Niemand kan houder
zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 14 : De Algemene Vergadering is bevoegd voor de aangelegenheden bepaald in de wet en deze
statuten:
- De wijziging van de statuten
- Het jaarlijks goedkeuren van de begroting en de rekeningen
- Kwijting van de bestuurders
- De benoeming, ontzetting en afzetting van bestuurders
- De uitsluiting van de leden
- De ontbinding van de vereniging
- De benoeming van de vereffenaar(s)
Artikel 15 : De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar en dit binnen de drie (3)
maanden na het afsluiten van het boekjaar. Alle leden worden uitgenodigd door de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De uitnodigingen worden gedaan door middel van een eenvoudig schrijven of per mail die
minimaal vijftien (15) dagen voor de vergadering verstuurd dient te worden. De uitnodiging maakt melding van
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Tot en met 10 dagen voor de vergadering kunnen de
leden nog punten toevoegen aan de agenda, nadien ligt de agenda vast.
Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de leden, moet op de agenda geplaatst worden.
Artikel 16 : Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen hetzij door het
Bestuursorgaan hetzij wanneer één vijfde (1/5) van de leden schriftelijk, per mail of eenvoudig schrijven, erom
verzoeken.
Artikel 17 :Alle beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen,
behalve in de gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of onderhavige statuten. Bij staking van
stemmen is deze van de voorzitter of zijn/haar vervanger beslissend.
Artikel 18 :Het verslag van elke Algemene Vergadering wordt ondertekend door de voorzitter en bewaard in
een bijzonder register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk lid kan er kennis van nemen, zonder
verplaatsing van de stukken. ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand gepubliceerd worden in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
*Het Bestuursorgaan
Artikel 19 :De vereniging wordt geleid door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie (3)
personen.
Artikel 20 :Het Bestuursorgaan wordt benoemd door de Algemene Vergadering. Het mandaat is
onbezoldigd. Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de
bijlage van het Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
De aanstelling van het Bestuursorgaan is voor vier (4) jaar. Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een
voorzitter, secretaris en penningmeester.
Bij het openvallen van een mandaat kan een bestuurder benoemd worden om het mandaat tijdelijk over te
nemen. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 21 :Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt per
eenvoudig schrijven of per mail aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder wordt als ontslagnemend geacht in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn van de
vereniging;
- wanneer een bestuurder driemaal niet aanwezig was op de samenkomst van het Bestuursorgaan, zonder
opgave van een gegronde reden.
Zo door vrijwillig ontslag, overlijden of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijke
of statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 22 :Het Bestuursorgaan vergadert minstens viermaal per jaar en moet bijeengeroepen worden
wanneer één van zijn leden erom vragen. De uitnodigingen worden gedaan door middel van een eenvoudig
schrijven of per mail die minimaal tien (10) dagen voor de vergadering verstuurd worden. De uitnodiging
vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Artikel 23 : Het Bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien minstens de helft van de leden aanwezig
is. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
stemmen. Een bestuurder mag slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen bij volmacht.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn/haar vervanger doorslaggevend. Het verslag
van elke vergadering van het Bestuursorgaan wordt ondertekend door de voorzitter en bewaard in een bijzonder
register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het Bestuursorgaan kan ook schriftelijk per mail tot
een besluitvorming komen. Bij éénparigheid van stemmen is fysiek samen komen niet meer noodzakelijk, met
uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Artikel 24 : Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is. Het Bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks
bestuur van de vereniging overdragen aan één of meerdere van zijn bestuurders.
Artikel 25 :Tegenover derden en in rechte wordt de vereniging vertegenwoordigd en verbonden door twee
(2) bestuurders en dit zonder dat hiervoor een volmacht van het Bestuursorgaan is vereist. Het Bestuursorgaan
is bevoegd aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders of leden van de vereniging een bijzondere
volmacht te geven om de vereniging tegenover derden en in rechte te vertegenwoordigen en te verbinden.
*Diverse bepalingen
Artikel 26 : Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december.
Artikel 27 : De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar zullen ter
goedkeuring worden voorgelegd op de gewone Algemene Vergadering voorzien in het eerste trimester van elk
jaar.
Artikel 28 : Bij ontbinding van de vereniging zullen de bezittingen worden toegewezen aan een vereniging
van soortgelijk doel, aan te duiden door de Algemene Vergadering. Een uitkering van een vermogensvoordeel
aan de leden van het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering en anderen is strikt verboden.
Artikel 29 :Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door de wet van
23 maart 2019 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de wetgeving die deze wetten
zouden vervangen.
Zetel: Maîsstraat 20 - 9000 Gent
De Meyer Philippe
bestuurder