Ondernemingsnr : 0450898461
Naam
(voluit) : VAN DER BIEST G. ALARM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gentse steenweg 139 bus A
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Heleen DECONINCK te Erpe-Mere op 24 juni 2021, blijkt dat
volgende beslissingen werden genomen door de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "VAN DER BIEST G. ALARM", met
maatschappelijke zetel te 9300 Aalst, Gentsesteenweg 139A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling afdeling Dendermonde, met als ondernemingsnummer
0450.898.461.
EERSTE BESLUIT: Wijziging Naam
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen van “VAN DER BIEST G. ALARM”
in “VAN DER BIEST ALARM”, en beslist dienovereenkomstig artikel 1 van de statuten aan te passen.
TWEEDE BESLUIT: wijziging voorwerp
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering het bestuursorgaan van het voorlezen van het
verslag van het bestuursorgaan de dato 24/06/2021 dat het voorstel tot uitbreiding van het voorwerp
toelicht. Ieder aanwezige vennoot erkent kennis te hebben genomen van dit verslag. 
Gemeld verslag van het bestuursorgaan zal samen met de uitgifte van deze akte worden neergelegd
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering beslist de opsomming van het voorwerp van de vennootschap als volgt aan te
passen door de opsomming te vervangen door de volgende:
-    Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
-    Onderneming voor het installeren van elektrische verwarmingsinstallaties
-    Reparatie van computer en randaparatuur
-    Het verlenen van advies en uitwerking van beveiligingsprojecten en preventie
-    Het leveren en plaatsen van kluizen; 
-    Het plaatsen en onderhouden van blussystemen, rookkoepels en rookafvoerleidingen,
brandblusapparaten en brandslangen;
-    Brandbeveiligingsinstallaties : het plaatsen, installeren, ter beschikking stellen en onderhouden
van alle toestellen en apparaten voor de voorkoming van brand, voor de snelle opsporing van brand
-    Het plaatsen, installeren, ter beschikking stellen en onderhouden van allerhande apparatuur met
als doel het registreren van personen en zaken met toegangscontrole, tijdsregistratie en
camerabewaking al dan niet met opname
-    rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
-    onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties in de meest
uitgebreide zin van het woord;
-    de groot en kleinhandel in aan- en verkoop, in- en uitvoer en plaatsing van mechanische en
elektronische beveiligingsmaterialen;
-    alle elektriciteitswerken in nieuwbouw en renovatie, parlofonie en videofonie, domotica,
netwerkbekabeling, tv, satelliet, automatisatie, industriële installaties, elektrische installaties,
verlichting en verwarmingstechnieken, installaties van lichtreclames, nazien en aanpassen van
complete elektrische installaties, bliksembeveiliging en overspanningsbeveiliging, verkoop van
Luik B
elektronisch materiaal;
-    de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de fabricatie, levering, plaatsing, herstelling,
onderhoud en verhuring van alle elektrische en elektronische apparaten, alle verlichtingsartikelen,
alle computermateriaal, hardware en software, radio-elektrisch materiaal, hifi toestellen, video- en
audiovisuele apparatuur, hulshoudtoesteilen, vernrarminxgsapparaten, air-conditionings en
klimaatregelingssapparatuur, alarm- en beveiligingssystemen, kantoormachines, computers en
randapparatuur, ontvangst- en zendantennes, telefoonren telecommunicatie-apparatuur, meet- en
controleapparatuur, verlichtingsartikelen, platen, compact-discs, cassettes en toebehoren;
-    de groot- en kleinhandel, aan- en verkoop. de in- en uitvoer van alle onderhoudsproducten in
verband met de voorgaande activiteiten;
-    de exploitatie van een studie-, organisatie-, raadgevend bureau inzake handels-, sociale-,
marketing-, financiële-, informatica-, organisatorische aangelegenheden;
-    het voeren van publiciteit en reclame en het deelnemen en medewerken hieraan in de meest
uitgebreide zin van het woord;
-    ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten;
-    verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
-    activiteiten van systeemintegrators;
-    beheer van computerfacillteiten;
-    overige diensten op het gebied van Informatietechnologie en computer;
-    dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
-    gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen;
-    al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: - invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens;
-    permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
-    samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriele catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enz;
-    opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
-    terbeschikking stellen van databank: leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of in
groep), in een bepaalde volgorde, door on-line terugzoeken of door toegankelijkheid van de
gegevens;
-    webportalen;
-    overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatietechnologie en computer;
-    elke installatie van het computernetwerk en telecom, datanetwerken en telecommunicatie (koper,
vezel, telefonie), plaatsing van connectoren en patchpanelen LAN / WAN of coaxiaal, elke activiteit
op de computer, reparatie en advies aan de klant reparatie, consulting, training en elke activiteit
inzake de installatie en het beheer van het computernetwerk, werkstation, server. Dienstverlening
met betrekking tot alles wat met -informatica, internet, telecommunicatie en telefonie te maken heeft,
waaronder:
o    reparatie van elektronische en optische apparatuur
o    reparatie van elektrische apparatuur
o    groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en delen daarvan 
o    Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels
o    detailhandel in telecommunicatieapparatuur in gespecialiseerde winkels
o    uitgeverijen van computerspellen
o    verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers
o    diensten in verband met beveiligingssystemen.
o    reparaties van computers en randapparatuur
o    reparaties van communicatieapparatuur
o    reparaties van oonsumentenelektronica
-    het creëren en organiseren van evenementen, vertoningen, sportieve- en culturele manifestaties;
het verspreiden ervan aan de hand van alle mogelijke communicatiemiddelen en gegevensdragers;
het produceren, uitgeven en verhandelen van alle geluidsopnames, films, video's, boeken,
gedigitaliseerd gegevensdragers, enzovoort;
-    het aankopen van handelsgoederen, diensten, informatie of gegevens In binnen- en buitenland
met als oogmerk het verkopen van deze, al of niet na behandeling of verbetering, aan cliënten in
binnen- en buitenland, onder andere 1T-materiaal;
De vergadering beslist artikel 3 van de statuten in die zin aan te passen.
DERDE BESLUIT: Onderwerping aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
Luik B
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden
VIERDE BESLUIT: Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
In toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal hetzij vijfhonderd achtentwintig duizend euro (€ 528.000,00) en de
wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. 
VIJFDE BESLUIT : Uitkering 
De algemene vergadering besluit dat een bedrag van vijfhonderd en negen duizend vierhonderd euro
(€ 509.400,00) wordt uitgekeerd door terugbetaling in speciën van dit bedrag aan de
aandeelhouders, pro prata hun aandelenbezit, zonder vernietiging van de bestaande aandelen.
De algemene vergadering verklaart dat deze uitkering geschiedt door aanrekening op de
beschikbare inbreng die totstandgekomen is door kapitaalverhoging in toepassing van artikel 537
WIB92, ingevolge beslissing van de buitengewone algemene vergadering blijkens proces-verbaal
opgemaakt door ondergetekende notaris op 17 december 2013, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van  14 januari nadien daarna, onder nummer 0014214.
Deze uitkering zal derhalve belastingvrij kunnen gebeuren.
De aandeelhouders verklaren :
- conform artikel  5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat de
vennootschap beschikt over de nodige liquiditeiten om de uitkering te verrichten  en dat derhalve  het
nettoactief van de vennootschap door de uitkering niet negatief zal worden. Uit de goedgekeurde
jaarrekening afgesloten per 31 december 2020 blijkt dat het netto-actief van de vennootschap
negenhonderd vijfenzeventig duizend vierhonderd euro drieënnegentig cent (€ 975.400,93) bedraagt.
Ingevolge huidige uitkering daalt het netto-actief, doch is dit nog steeds positief. De netto-actieftest is
aldus vervuld.
- conform artikel  5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, de vennootschap na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf
maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan dient
verantwoord te worden in een verslag dat niet wordt neergelegd, maar dat aan de notaris wordt
overhandigd om bewaard te worden in diens dossier.
ZESDE BESLUIT: Aanneming van statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam « VAN DER BIEST ALARM ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
-    Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
-    Onderneming voor het installeren van elektrische verwarmingsinstallaties
-    Reparatie van computer en randapparatuur
-    Het verlenen van advies en uitwerking van beveiligingsprojecten en preventie
-    Het leveren en plaatsen van kluizen; 
-    Het plaatsen en onderhouden van blussystemen, rookkoepels en rookafvoerleidingen,
brandblusapparaten en brandslangen;
-    Brandbeveiligingsinstallaties : het plaatsen, installeren, ter beschikking stellen en onderhouden
van alle toestellen en apparaten voor de voorkoming van brand, voor de snelle opsporing van brand
Luik B
-    Het plaatsen, installeren, ter beschikking stellen en onderhouden van allerhande apparatuur met
als doel het registreren van personen en zaken met toegangscontrole, tijdsregistratie en
camerabewaking al dan niet met opname
-    rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
-    onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties in de meest
uitgebreide zin van het woord;
-    de groot en kleinhandel in aan- en verkoop, in- en uitvoer en plaatsing van mechanische en
elektronische beveiligingsmaterialen;
-    alle elektriciteitswerken in nieuwbouw en renovatie, parlofonie en videofonie, domotica,
netwerkbekabeling, tv, satelliet, automatisatie, industriële installaties, elektrische installaties,
verlichting en verwarmingstechnieken, installaties van lichtreclames, nazien en aanpassen van
complete elektrische installaties, bliksembeveiliging en overspanningsbeveiliging, verkoop van
elektronisch materiaal;
-    de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de fabricatie, levering, plaatsing, herstelling,
onderhoud en verhuring van alle elektrische en elektronische apparaten, alle verlichtingsartikelen,
alle computermateriaal, hardware en software, radio-elektrisch materiaal, hifi toestellen, video- en
audiovisuele apparatuur, hulshoudtoesteilen, vernrarminxgsapparaten, air-conditionings en
klimaatregelingssapparatuur, alarm- en beveiligingssystemen, kantoormachines, computers en
randapparatuur, ontvangst- en zendantennes, telefoonren telecommunicatie-apparatuur, meet- en
controleapparatuur, verlichtingsartikelen, platen, compact-discs, cassettes en toebehoren;
-    de groot- en kleinhandel, aan- en verkoop. de in- en uitvoer van alle onderhoudsproducten in
verband met de voorgaande activiteiten;
-    de exploitatie van een studie-, organisatie-, raadgevend bureau inzake handels-, sociale-,
marketing-, financiële-, informatica-, organisatorische aangelegenheden;
-    het voeren van publiciteit en reclame en het deelnemen en medewerken hieraan in de meest
uitgebreide zin van het woord;
-    ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten;
-    verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
-    activiteiten van systeemintegrators;
-    beheer van computerfacillteiten;
-    overige diensten op het gebied van Informatietechnologie en computer;
-    dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
-    gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen;
-    al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: - invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens;
-    permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
-    samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriele catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enz;
-    opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
-    terbeschikking stellen van databank: leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of in
groep), in een bepaalde volgorde, door online terugzoeken of door toegankelijkheid van de
gegevens;
-    webportalen;
-    overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatietechnologie en computer;
-    elke installatie van het computernetwerk en telecom, datanetwerken en telecommunicatie (koper,
vezel, telefonie), plaatsing van connectoren en patchpanelen LAN / WAN of coaxiaal, elke activiteit
op de computer, reparatie en advies aan de klant reparatie, consulting, training en elke activiteit
inzake de installatie en het beheer van het computernetwerk, werkstation, server. Dienstverlening
met betrekking tot alles wat met -informatica, internet, telecommunicatie en telefonie te maken heeft,
waaronder:
o    reparatie van elektronische en optische apparatuur
o    reparatie van elektrische apparatuur
o    groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en delen daarvan 
o    Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels
o    detailhandel in telecommunicatieapparatuur in gespecialiseerde winkels
o    uitgeverijen van computerspellen
o    verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers
o    diensten in verband met beveiligingssystemen.
o    reparaties van computers en randapparatuur
o    reparaties van communicatieapparatuur
Luik B
o    reparaties van consumentenelektronica
-    het creëren en organiseren van evenementen, vertoningen, sportieve- en culturele manifestaties;
het verspreiden ervan aan de hand van alle mogelijke communicatiemiddelen en gegevensdragers;
het produceren, uitgeven en verhandelen van alle geluidsopnames, films, video's, boeken,
gedigitaliseerd gegevensdragers, enzovoort;
-    het aankopen van handelsgoederen, diensten, informatie of gegevens In binnen- en buitenland
met als oogmerk het verkopen van deze, al of niet na behandeling of verbetering, aan cliënten in
binnen- en buitenland, onder andere 1T-materiaal;
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken.
    Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen alleen optreden en kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
laatste vrijdag van de maand mei te tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de volgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
Luik B
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 18/1. Schriftelijke beraadslaging
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
Luik B
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
    Artikel 18/2: Elektronische algemene vergadering 
    In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de aandeelhouders het recht
om op afstand deel te nemen aan een gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering
door middel van een door de vennoot¬schap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
    Dit elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, alsook om deel te ne¬men aan de beraadslagingen en om zijn vraagrecht uit te oefenen.
    In voorkomend geval bepaalt hetzij de oproeping, hetzij een door de aandeel¬houder
raadpleegbaar document waarnaar de oproeping verwijst (zoals bijvoor¬beeld de website van de
vennootschap) tevens op welke wijzen de vennootschap de hoedanigheid van aandeelhouder en de
identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, zal controleren en
waarborgen, alsook op welke wijze(n) zij zal vaststellen dat een aandeelhouder aan de algemene
vergadering deelneemt en als aanwezig zal worden beschouwd. Daarnaast bevatten zowel de
oproeping als de website van de vennootschap een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures die de aandeelhou¬ders dienen na te leven om op afstand deel te nemen aan de
vergadering. Ten¬einde de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan
de oproeping (of het document waarnaar de oproeping verwijst) tevens bij¬komende voorwaarden
stellen.
    De aandeelhouders die in voorkomend geval op afstand willen deelnemen aan de algemene
vergadering, dienen de formaliteiten te vervullen om tot de algemene vergadering te worden
toegelaten.
Wanneer de aandeelhouders op afstand deel¬nemen aan de algemene vergadering, worden zij
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
    De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname en/of stemming op afstand hebben verhinderd of verstoord.
Het op grond van dit artikel verleende recht om op afstand deel te nemen aan een algemene
vergadering geldt niet voor de leden van het bureau, de bestuurders en de commissaris(sen).
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLUIT: Coördinatie.
Luik B
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT: Ontslag zaakvoerders en benoeming bestuurders.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, zijnde de Heer Gino Van der Biest,
voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie als zaakvoerder. De beslissing tot omzetting naar de
rechtsvorm van een besloten vennootschap die hier aan voorafgaand werd goedgekeurd, stelt
immers een einde aan zijn mandaat.
De algemene vergadering gaat vervolgens onmiddellijk over tot de benoeming als niet-statutair
bestuurder van de Gino Van der Biest, voornoemd, voor een onbepaalde duur, hetgeen hij
aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
NEGENDE BESLUIT: Maatschappelijke zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst,
Gentsesteenweg 139A.
TIENDE BESLUIT: Website – e-mailadres
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap is : https://www.vdbalarm.
be/
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap is : info@vdbalarm.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
BIJLAGEN:  afschrift van de akte wijziging - coordinatie statuten;   verslag bestuursorgaan.