Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Cluster for Innovation in Defence, Safety and Security
CIDSS.be
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Koning AlbertII laan 27
1030 Schaarbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Meester Samuel WYNANT, geassocieerd notaris te Brussel, op 11 april
2017, blijkt het dat:
…/…
1.        De naamloze vennootschap G4S SECURE SOLUTIONS, met maatschappelijke zetel te 1020
Brussel, Buro and Design Center PB 77 – Heizel Esplanade, ingeschreven in de Kruispuntbank der
Ondernemingen onder het nummer 0411.519.431 en onderworpen aan de Belasting op de
Toegevoegde Waarde onder nummer BE 0411.519.431,
Hier vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht van 10 april 2017, die hier aangehecht zal
blijven, door de heer Erik Jozef Deleersnyder, wonende te Weynesbaan 66, 2820 Rijmenam.
2.        De naamloze vennootschap van publiek recht “PROXIMUS”, met maatschappelijke zetel te
1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder
het nummer 0202.239.951 en onderworpen aan de Belasting op de Toegevoegde Waarde onder
nummer BE0202.239.951.
Hier vertegenwoordigd ingevolge een onderhandse volmacht van 5 april 2017 en een onderhandse
subdelegatie van 11 april 2017, die hier aangehecht zullen blijven, door de heer Geert Rottier,
wonende te Elzendreef 4, 2970 Schilde.
3.        De heer DEPREYTERE Koenraad Michel Marc, geboren te Kortrijk, op 29 september 1956,
wonende te 8500 Kortrijk, Walle 212 .../...
4.        De heer PEETERS Christian Jan Maria, geboren te Willebroek, op 05 september 1960,
wonende te 2830 Willebroek, August Van Landeghemstraat 72 .../...
De comparanten hebben ons verzocht om hierbij de statuten op te stellen van een vereniging zonder
winstoogmerk, die ze verklaren onder hen op te richten overeenkomstig de wet van zevenentwintig
juni negentienhonderd eenentwintig.
-* OPRICHTING *-
Titel I – Naam – Zetel – Duur – Doel
    1.  Naam
De vereniging wordt opgericht onder de naam “Cluster for Innovation in Defence, Safety and
Security”, afgekort “CIDSS.be”.
De volledige benaming en de afkorting mogen afzonderlijk of gezamenlijk worden gebruikt.
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere documenten uitgaande van de vereniging
zonder winstoogmerk, dienen de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ VZW”, evenals het adres van de
zetel van de vereniging te vermelden.
    1.  Zetel
De zetel is gevestigd te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27, gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan slechts verplaatst worden door een beslissing van de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze
0674730515
Luik B
statuten.
    1.  Doel
De vereniging heeft tot doel:
het creëren van een Belgische innovatiecluster met internationale uitstraling, als open
innovatieplatform, georganiseerd volgens de quadruple helix-samenwerking, waarvan overheid
(inclusief de publieke veiligheidsdiensten en defensie), ondernemingen, kennis- en
onderwijsinstellingen, en de eindgebruikers (inclusief de maatschappij), de onderdelen vormen, met
als inhoudelijke terreinen de veiligheid, beveiliging en bescherming, in breedste betekenis, zulks
teneinde:
    1.  publiek-private samenwerking in het veiligheidsdomein te stimuleren; en
    2.  vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen; en
    3.  efficiënt onderzoek en ontwikkeling te stimuleren, dat moet leiden tot snellere, betere en
oplossingsgerichte innovatie van technologie en diensten;
    4.  beleidsondersteunend veiligheids- en beveiligingsvraagstukken op een uitgebreide, integrale
manier te behandelen met het oog op de meest gepaste oplossing; en
    5.  de markt, de kennisontwikkeling en de tewerkstelling in het veiligheidsdomein te versterken; en
    6.  bij te dragen tot een veiliger maatschappij.
Teneinde haar maatschappelijk doel te verwezenlijken zal de vereniging volgende verrichtingen
kunnen ondernemen, onder andere:
    •  het organiseren van (inter)nationale dialoog en kennisdeling met focus op
veiligheidsvraagstukken, onderzoek, ontwikkeling en cocreatie van innovatie;
    •  samen met alle partners in de veiligheids- en beveiligingsketen het formuleren van de strategie
ten behoeve van het realiseren van onderzoek, ontwikkeling en innovatie;
    •  het uitbouwen van de cluster en het leggen van de juiste allianties met andere (inter)nationale
actoren in het domein veiligheid en defensie;
    •  opzetten en onderhouden van dialoog en samenwerking met de burger en de representatieve
burgerorganisaties in het kader van sociaal- maatschappelijke innovatie;
    •  het stimuleren van de samenwerking tussen de vertegenwoordigers van andere domeinen,
gerelateerd aan veiligheid en defensie, ter bevordering van onderlinge kennisuitwisseling, innovatie,
alsook ter bevordering van samenwerking op een (inter)nationaal niveau;
    •  door dialoog en samenwerking op het niveau van de beleidsvorming het detecteren van
relevante en actuele veiligheidsproblemen.
    •  het initiëren, organiseren en coördineren van innoverende vraag- en marktgedreven projecten,
zowel op vlak van technologie als diensten, samen met geïnteresseerde partijen die bij voorkeur
experts zijn in hun domein, en die de operationele werking van de cluster helpen ondersteunen;
    •  het participeren in nationale- en internationale onderzoeks-, ontwikkelings-, en
innovatieprojecten;
    •  een actief (inter)nationaal netwerk onderhouden;
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bovenvermelde
doelstellingen kunnen bevorderen, met inbegrip van, voor zover de wet dit toelaat, het stellen van
bijkomende handels- en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengst steeds volledig zal worden
besteed aan de verwezenlijking van het niet-winstgevende doel.
    1.  Duur - Oprichters
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden
worden.
De oprichters van de vereniging zijn:
    •  De naamloze vennootschap G4S SECURE SOLUTIONS, met maatschappelijke zetel te 1020
Brussel, Buro and Design Center PB 77 – Heizel Esplanade,
    •  De naamloze vennootschap van publiek recht PROXIMUS, met maatschappelijke zetel te 1000
Brussel, Koning Albert II-laan 27,
    •  De heer Koenraad Depreytere, wonende te 8500 Kortrijk, Walle 212,
    •  De heer Christian Peeters, wonende te 2830 Willebroek, August Van Landeghemstraat 72.
Titel II - Lidmaatschap
    1.  Definities
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden.
Het volledige lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wier naam is vermeld in het
Luik B
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Hun minimumaantal wordt
bepaald op vier (4).
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Met de term "lid" wordt doorheen deze statuten verwezen naar de werkende leden.
    1.  Werkende leden
De werkende leden zijn:
    1.  De oprichters.
    2.  Elk toegetreden lid dat, op voorstel van twee werkende leden, wordt toegelaten door de Raad
van Bestuur die beslist bij meerderheid van twee derden van de stemmen. Haar beslissing is
onherroepelijk en moet niet met redenen worden omkleed. Ze wordt per gewoon schrijven ter kennis
gebracht van de kandidaat.
    1.  Toegetreden leden
Vertegenwoordigers van de overheid en haar publieke veiligheidsdiensten kunnen toetreden tot de
vereniging.
Vertegenwoordigers van de maatschappij en haar representatieve organisaties kunnen toetreden tot
de vereniging.
Elke rechtspersoon, commerciële of niet, die de activiteiten van de vereniging wil ondersteunen, kan
schriftelijk de hoedanigheid van toegetreden lid aanvragen bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur onderzoekt de kandidaatstelling tijdens haar eerstvolgende vergadering en
beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Haar beslissing is onherroepelijk en moet niet met redenen worden omkleed. Ze wordt
per gewone brief ter kennis gebracht van de kandidaat.
De niet toegelaten kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw aanbieden na een termijn van één
jaar, te rekenen vanaf de datum van de beslissing van de raad van bestuur.
De toegetreden leden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan deze die hen worden
voorbehouden door onderhavige statuten.
    1.  Bijdrage
Tijdens de eerste vergadering van de Raad van Bestuur na de oprichting wordt het budget van de
innovatiecluster bepaald. Op grond van dit financieel plan zullen ook de bijdragen van elk van de
werkende leden afzonderlijk worden bepaald, alsook de aard van hun bijdrage en het moment
waarop hun bijdrage zal moeten worden voldaan.
De bijdrage zal maximum 75.000 € per jaar bedragen.
    1.  Ontslag – Ontzetting
Ongeacht de permanente verankering van de werkende leden, is elk werkend lid, alsook elk
toegetreden lid vrij om op ieder ogenblik ontslag te nemen uit de vereniging. Zij dienen hun ontslag in
per aangetekende brief te sturen naar de voorzitter van de Raad van Bestuur, op de zetel van de
vereniging.
    1.  Schorsing
Het werkend lid dat zijn bijdrage voor het huidige jaar niet heeft betaald binnen de termijn die is
vastgesteld door de Raad van Bestuur, kan door de Raad worden geschorst indien hij de bijdrage
niet betaalt binnen de maand die volgt op de verzending van een aanmaning per aangetekende brief.
De schorsing eindigt van zodra de hoofdsom en de eventuele nalatigheidintresten van de
achterstallige bijdragen volledig zijn betaald. Bij niet-betaling binnen de maand na de schorsing, kan
het lid uit de vereniging worden ontslagen bij beslissing van de Raad van Bestuur bij meerderheid
van twee derden van de stemmen.
De Raad van Bestuur kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, de werkende leden
schorsen die zich zouden hebben schuldig gemaakt aan een zware inbreuk op de statuten of op de
gebruiken inzake goed gedrag en zeden.
Het geschorste lid verliest zijn stemrecht voor de duur van de schorsing.
    1.  Uitsluiting
Op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van één vijfde van de werkende leden, kan de
algemene vergadering die minstens de helft van de werkende leden verenigt, bij meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, beslissen
tot de uitsluiting van het werkend lid dat zich zou hebben schuldig gemaakt aan een zware inbreuk
op de statuten op de gebruiken inzake goed gedrag en zeden. Bij de stemming omtrent dergelijke
uitsluiting tellen onthoudingen als negatieve stemmen.
Luik B
Vóór deze beslissing, hoort de algemene vergadering de verdediging van de betrokkene of van zijn
vertegenwoordiger.
De Raad van Bestuur, die beslist bij eenvoudige meerderheid van het gehele van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, spreekt zich uit over de uitsluiting van het toegetreden lid dat zich
zou hebben schuldig gemaakt aan een zware inbreuk op de statuten en op de gebruiken inzake goed
gedrag en zeden.
    1.  Persoonsgebondenheid van het lidmaatschap
De toekenning van het lidmaatschap is in beginsel een persoonlijke aangelegenheid die wordt
toegekend omwille van de persoon van het lid en zijn hoedanigheden.
Bij een natuurlijke persoon houdt de persoonsgebondenheid van het lidmaatschap bijgevolg op te
bestaan ingeval van overlijden van een lid. Het lidmaatschap gaat niet over op de erfgenamen.
Bij een lid-rechtspersoon houdt de persoonsgebondenheid van het lidmaatschap op te bestaan
ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie of ontbinding en vereffening van de
rechtspersoon.
    1.  Rechten van het lid bij uittreding of uitsluiting
De uittredende leden of uitgesloten leden en hun rechtsverkrijgers delen niet mee in het vermogen
van de vereniging, en kunnen bijgevolg nooit terugbetaling of vergoeding van de betaalde bijdragen
of gemaakte inbrengen vorderen.
    1.  Register van de werkende leden
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden bij
waarin bovendien hun identiteit, de beslissingen tot toelating, ontslag, ontzetting of uitsluiting worden
genoteerd. De Raad van Bestuur kan ook een register opstellen van de toegetreden leden.
Wijzigingen in het ledenbestand worden in het register opgenomen middels inschrijving van de
beslissingen inzake toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden. Teneinde de actualiteit van het
ledenbestand te verzekeren, moeten deze beslissingen in het register worden aangetekend binnen
de acht dagen nadat de Raad van Bestuur hiervan in kennis is gesteld.
Titel III – Algemene Vergadering
    1.  Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
    1.  Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de
wet of door onderhavige statuten.
Vallen met name onder haar bevoegdheid:
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de benoeming en afzetting van de bestuurders;
    3.  de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van de vergoeding in het geval
dat een vergoeding wordt toegekend;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, goedkeuring van het budget en de
rekeningen;
    5.  de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
    6.  de uitsluiting van een werkend lid van de vereniging;
    7.  de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
    8.  de goedkeuring van het huishoudelijk reglement;
    9.  alle gevallen die voorzien zijn door huidige statuten.
    1.  Vergaderingen - Voorzitterschap
Minstens ieder jaar wordt, in het begin van de maand mei, op de zetel van de vereniging of op elke
andere plaats die is aangeduid in de oproepingsbrief, een gewone algemene vergadering gehouden.
De oproepingsbrief zal ook de dag en het tijdstip van de gewone algemene vergadering vermelden.
De raad van bestuur kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit
nuttig acht.
Bovendien kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen telkens één vijfde
van de werkende leden van de vereniging hiertoe een verzoek richt tot de raad van bestuur. Deze
vergadering moet worden bijeengeroepen binnen de maand na de aanvraag en de voorgestelde
punten moeten op de agenda worden geplaatst.
De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats die
zijn vermeld in de oproepingsbrief. Ingeval van statutenwijzigingen of ontbinding, dienen deze
Luik B
beslissingen uitdrukkelijk vermeld te zijn in de oproeping.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders of vaste vertegenwoordigers.
    1.  Oproeping
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur.
De oproep worden aan elk van de werkende leden verzonden per gewone post, per e-mail of per fax,
en dit minstens acht dagen vóór de vergadering. De agenda moet erin vermeld worden.
Ten minste acht dagen vóór de algemene vergadering, moeten de documenten die nodig zijn voor de
bespreking van de agendapunten naar de werkende leden worden gestuurd.
    1.  Vertegenwoordiging - Stemrecht
Elk van de werkende leden kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid dat houder is van een speciale volmacht. Deze kan worden verleend in de vorm
van een gewone brief, fax of met behulp van elektronische middelen, voor zover deze kunnen
worden afgedrukt om als bijlage bij het proces-verbaal te worden gevoegd. In voorkomend geval kan
de raad van bestuur de vorm van de volmacht bepalen.
Een werkend lid kan volmachtdrager zijn voor maximum twee leden.
Elk werkend lid beschikt over één stem.
    1.  Beraadslagingen – Notulen
De algemene vergadering kan slechts beslissen over de agendapunten, zelfs als het zou gaan om de
afzetting van bestuurders of commissarissen.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet of door onderhavige statuten, kan de vergadering geldig
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden en bij eenvoudige
meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De statuten van de vereniging mogen slechts gewijzigd worden door een beslissing van de algemene
vergadering voor zover twee derden van de werkende leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd
worden en bij twee derden meerderheid van de stemmen.
Het doel van de vereniging mag slechts worden gewijzigd bij meerderheid van vier vijfden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Zijn geen twee derden van de leden op deze eerste algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar bij meerderheid van
twee derden of, in het geval van de doelwijziging, bij meerderheid van vier vijfden van de stemmen.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
In geval van aanwezigheid of vertegenwoordiging van alle leden en indien zij éénparig akkoord gaan,
kan de vergadering in dringende gevallen beslissen over punten die niet op de agenda staan, met
uitzondering van beraadslagingen waarvoor een speciale meerderheid is vereist door de wet of door
onderhavige statuten en van beraadslagingen die handelen over de afzetting van bestuurders of
commissarissen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister dat wordt
ondertekend door ofwel de voorzitter ofwel een bestuurder samen met de secretaris van de raad van
bestuur.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle werkende leden
het kunnen raadplegen zonder evenwel het register te mogen verplaatsen.
De kopieën of uittreksels uit deze notulen worden ondertekend door de secretaris van de raad van
bestuur.
De besluiten van de algemene vergaderingen die voor alle leden van bijzonder belang zijn, worden
hen meegedeeld per omzendbrief. De besluiten die van belang zijn voor derden, worden hen
meegedeeld per uittreksel.
    1.  Bekendmaking
Alle wijzigingen van de statuten worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel,
opgenomen in het verenigingsdossier en met uittreksels bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Hetzelfde geldt voor de akten
betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van bestuurders, dagelijks bestuurders, andere
vertegenwoordigingsbevoegde personen en commissarissen.
Titel IV – Bestuur – Controle
    1.  Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste drie bestuurders,
Luik B
benoemd door de algemene vergadering onder de werkende leden van de vereniging.
Bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt gestreefd naar een afspiegeling van de
viervoudige samenwerking die de quadruple helix vormt, zijnde overheid (inclusief de publieke
veiligheidsdiensten en defensie), ondernemingen, kennis- en onderwijsinstellingen, en de
eindgebruikers (inclusief de maatschappij).
Het aantal bestuurders moet altijd minder bedragen dan het aantal werkende leden.
In geval een rechtspersoon lid is van de raad van bestuur, heeft zij het recht een kandidaat-
natuurlijke personen voor te dragen voor één bestuursmandaat, die bijgevolg zal optreden als vaste
vertegenwoordiger van die rechtspersoon. In voorkomend geval, zal de identiteit van de vaste
vertegenwoordiger vermeld worden in de beslissing van de benoeming van de rechtspersoon als
bestuurder.
Indien geen vaste vertegenwoordiger benoemd wordt, zal de identiteit van de natuurlijke persoon die
in naam van het rechtspersoon lid zal optreden, vermeld worden vóór elke vergadering aan de
voorzitter van raad van bestuur.
Tevens aanvaardt de raad van bestuur de aanwezigheid van vertegenwoordigers van
“adviseurs/waarnemers” van de betrokken Ministeries in het bestuursorgaan van de vzw, zonder
mogelijkheid tot uitsluiting of beperking tussen de leden. Deze hebben geen stemrecht.
    1.  Duur
De bestuurders zijn benoemd voor een periode van 5 jaar. Het mandaat van de uittredende
bestuurders die niet worden herverkozen, eindigt onmiddellijk na afloop van de gewone algemene
vergadering.
    1.  Einde van het mandaat
Het mandaat van de bestuurders, natuurlijke personen, neemt geen einde dan door de herroeping,
het vrijwillig ontslag door elk lid afzonderlijk, het verstrijken van het mandaat of de dood. Het
mandaat van de bestuurders, rechtspersonen, eindigt door de herroeping, het vrijwillig ontslag, het
faillissement, de gerechtelijke reorganisatie of de ontbinding en vereffening van de rechtspersoon.
De beslissing van herroeping door de algemene vergadering wordt bij gewone meerderheid van de
stemmen genomen. Zij moet desalniettemin expliciet worden vermeld in de agenda van de algemene
vergadering.
Een ontslagnemende bestuurder is gehouden tot het schriftelijk informeren van zijn ontslag aan de
raad van bestuur. In dat geval is de raad van bestuur gehouden om de algemene vergadering bijeen
te roepen om te voorzien in de vervanging. De ontslaggevende bestuurder blijft in functie totdat voor
zijn vervanging gezorgd wordt.
Het verlies van hoedanigheid van werkend lid houdt automatisch het ontslag in als bestuurder.
De akten die betrekking hebben op het beëindigen van de functie en de aanstelling van de
bestuurders moeten worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
worden gepubliceerd (bij uittreksel) in het Belgisch Staatsblad in een termijn van 30 dagen vanaf de
neerlegging.
    1.  Bevoegdheden
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van
de vereniging. Bovendien oefent de raad van bestuur alle machten uit die niet expliciet zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering door de wet of de huidige statuten.
De leden van de raad oefenen hun bevoegdheden in college uit.
De raad van bestuur benoemt en herroept de leden van het personeel en bepaalt hun vergoeding.
    1.  Voorzitterschap – Secretariaat – Penningmeester
De raad duidt onder haar leden een Voorzitter aan, eventueel een vice-voorzitter en een
penningmeester.
Bij verhindering van de Voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de vice-voorzitter of door
de penningmeester, die in hun hoedanigheid van plaatsvervangend Voorzitter bezoldigd zullen
worden.
De raad van bestuur kan, eventueel buiten de raad, een secretaris aanduiden die is belast met het
secretariaat van de raad van bestuur en van de algemene vergadering.
De functies van Voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester eindigen met het mandaat van hun
titularis. Hetzelfde geldt voor de functie van secretaris als deze door een bestuurder wordt
uitgevoerd.
    1.  Vergaderingen - Beraadslagingen
Tijdens de oprichtingsfase komt de raad van bestuur minstens eenmaal per trimester bijeen en
telkens wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Luik B
Na deze oprichtingsfase komt de raad bijeen na oproeping door de voorzitter of nadat een
bestuurder hiertoe een verzoek heeft gericht aan de voorzitter.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen over de agendapunten als minstens de helft
van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke verhinderde bestuurder kan, zelfs per gewoon brief, fax of met behulp van elektronische
middelen, een ander lid van de raad aanduiden om hem te vertegenwoordigen. Geen enkele
bestuurder kan echter meer dan één van zijn collega’s vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de bestuurders die aan
de stemming deelnemen. Bij staking van stemmen, is de stem van diegene die de vergadering
voorzit doorslaggevend.
    1.  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging, evenals de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, overdragen aan iedere persoon
die de titel van afgevaardigde voor het dagelijkse bestuur of “directeur” voor het dagelijks bestuur
draagt.
Als de vereniging meerdere afgevaardigden voor het dagelijks bestuur telt, handelen zij afzonderlijk.
De aktes met betrekking tot de benoeming of het ontslag van afgevaardigde voor het dagelijks
bestuur, worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en met
uittreksels bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de wet.
    1.  Controle.
In voorkomend geval en in alle gevallen waarin de wet het vereist, vertrouwt de vereniging de
controle over de financiële toestand van de vereniging, over de jaarrekeningen en over de
regelmatigheid van de verrichtingen die in deze rekeningen moeten worden opgenomen, toe aan één
of meerdere commissarissen die voor een periode van drie jaar door de algemene vergadering
worden benoemd onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De bezoldigingen van de commissaris(sen) worden door de algemene vergadering vastgesteld bij
hun benoeming.
De uittredende commissarissen zijn herkiesbaar.
    1.  Vertegenwoordiging
De vereniging is in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
afgevaardigde voor het dagelijks bestuur (“directeur”).
Daarenboven kunnen bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat, verbintenissen
aangaan in naam en voor rekening van de vereniging.
De akten voor de benoeming of het ontslag van de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen, worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en
met uittreksels bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de wet.
Titel V – Boekjaar – Ontbinding
    1.  Boekjaar en maatschappelijke geschriften
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
De rekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks
ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
    1.  Ontbinding - Vereffening
In geval van ontbinding van de vereniging, duidt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan,
bepaalt ze hun bevoegdheden en geeft ze de bestemming aan van de netto-activa van het
maatschappelijk vermogen. De beslissing tot ontbinding wordt genomen met dezelfde quorum en
meerderheid als geldt voor de statutenwijziging.
Deze bestemming moet verplicht worden gedaan ten gunste van een belangloze doelstelling.
Alle beslissingen aangaande de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en het
ontslag van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van de netto-
activa, worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad, zoals is aangegeven in de artikelen 23 en
26novies van de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Titel VI – Algemene bepalingen
    1.  Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur worden voorgelegd aan de algemene
Luik B
vergadering. Zijn aanneming vereist de eenvoudige meerderheid van de stemmen. Het reglement
kan worden gewijzigd door een algemene vergadering die beslist bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
    1.  Kiezen van woonplaats
Voor de uitvoering van onderhavige statuten, dient elk werkend of toegetreden lid, elke bestuurder,
elke volmachthebber en elke vereffenaar die in het buitenland is gedomicilieerd, een woonplaats te
kiezen in België. Bij ontstentenis van keuze wordt hij geacht woonplaats te kiezen op de zetel van de
vereniging.
    1.  Gemeen recht
Voor al hetgeen in huidige statuten niet voorzien is, wordt er verwezen naar de wettelijke
beschikkingen.
-* SLOTBEPALINGEN *-
De oprichters, aanwezig of vertegenwoordigd zoals hiervoor werd aangegeven, nemen unaniem de
volgende beslissingen, die pas ingaan bij de neerlegging van de statuten, de akten over de
benoeming van de bestuurders en de akten over de benoeming van de personen die gemachtigd zijn
om de vereniging te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
    1.  Benoeming van de eerste bestuurders
Het aantal bestuurders wordt aanvankelijk vastgesteld op drie (3).         
Vervullen deze functie:
        1.  G4S Secure Solutions NV, vast vertegenwoordigd door de heer Erik Deleersnyder,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
        2.  De NV van publiek recht Proximus, op dit moment vertegenwoordigd door de heer Geert
Rottier, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
        3.  De heer PEETERS Christian, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Deze benoemingen zullen maar uitwerking hebben op de dag van de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
    1.  Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd aangezien de vereniging volgens de gedane ramingen voor het
eerste maatschappelijk jaar beantwoordt aan de criteria van artikel 17 van de wet van zevenentwintig
juni negentienhonderd eenentwintig op de verenigingen zonder winstoogmerk.
    2.  Voorzitter, Penningmeester en Secretaris van de Raad van Bestuur
De personen die hiervoor zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
    •  vervult de functie van voorzitter van de Raad van Bestuur voor de duur van zijn
bestuurdersmandaat: de heer PEETERS Christian, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Deze functie is bezoldigd;
    •  vervult de functie van penningmeester van de Raad van Bestuur voor de duur van zijn/haar
bestuurdersmandaat: G4S Secure Solutions NV, vast vertegenwoordigd door de heer Erik
Deleersnyder, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
    •  vervult de functie van secretaris van de Raad van Bestuur voor de duur van zijn/haar
bestuurdersmandaat: NV van publiek recht Proximus, op dit moment vertegenwoordigd door de heer
Geert Rottier, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
Deze twee laatste functies worden niet bezoldigd.
Deze benoemingen zullen maar uitwerking hebben op de dag van de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
    1.  Benoeming tot dagelijks bestuurder
Wordt benoemd tot dagelijks bestuurder, de heer DEPREYTERE Koenraad, geboren te Kortrijk, op
29 september 1956, wonende te 8500 Kortrijk, Walle 212, hier aanwezig, en die het mandaat als
dagelijks bestuurder aanvaardt.
Deze benoeming zal maar uitwerking hebben op de dag van de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
    2.  Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid krijgt en eindigt op
eenendertig december tweeduizend achttien.
De eerste gewone algemene vergadering heeft dus plaats in tweeduizend negentien.
    3.  Begin van de werkzaamheden
De activiteiten van de vereniging nemen een aanvang bij haar inschrijving bij de Kruispuntbank van
Luik B
Ondernemingen.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie en volmachten
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.