Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vervan DS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boldersdreef 16
 : 8210 Veldegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Niels BOURGOIS, geassocieerd notaris te Zedelgem, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘LOMMÉE, DAEMS & BOURGOIS, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN’, verkort ‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80 op 
11 januari 2024, eerstdaags te registreren, dat er door 
     1. De heer VERPLANCKE Dieter Wilfried Cecile, geboren te Brugge op 8 november 1992,
 ongehuwd wettelijk samenwonend, wonende te 8210 Zedelgem (Veldegem), Boldersdreef 16.
     2. Mevrouw VAN LAETHEM Sien Tina Dominique, geboren te Torhout op 28 november 1993,
 ongehuwd wettelijk samenwonend, wonende te 8210 Zedelgem (Veldegem), Boldersdreef 16.
Partijen hebben een verklaring van wettelijk samenwoning afgelegd voor de ambtenaar van de
burgerlijke stand te Zedelgem op 25 april 2016.
Een besloten vennootschap werd opgericht:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Vervan DS”
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
            Specifieke activiteiten
            - Het uitbaten van een onderneming inzake algemene bouwwerken en als aannemer in de
meest ruime zin van het woord, omvattende onder andere: 
                        * Bouw van gebouwen en ontwikkeling van bouwprojecten: ontwikkeling van
residentiële (individuele gebouwen en appartementsgebouwen) en niet-residentiële bouwprojecten;
algemene bouw van residentiële gebouwen (o.a. optrekken ruwbouw gebouwen, bouw huizen en
appartementen volgens formule “sleutel op de deur”, ruwbouw van gebouwen met celstructuur),
kantoorgebouwen en andere niet-residentiële gebouwen; 
                        * Algemene coördinatiewerkzaamheden bouwwerf, toezien op bouwwerkzaamheden,
leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen, uitwerking en realisatie van
projecten op het gebied van elektriciteit en elektronica, mijnbouw, chemie, machine- en
werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enz. 
                        * Slopen en bouwrijp maken van terreinen; 
                        * Zagen en schaven van hout, vervaardiging van artikelen van hout, kurk, riet of
vlechtwerk waaronder vervaardiging van fineer en van panelen op basis van hout, vervaardiging van
1004551202
ander schrijn- en timmerwerk, vervaardiging van andere artikelen van hout; 
                        * Elektrische installatie, loodgieterswerk en overige bouwinstallatie: elektrotechnische
installatiewerken aan gebouwen, elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen;
loodgieterswerk, installatie van verwarming en klimaatregeling, overige bouwinstallatie zoals
installatie van lichtreclames en uithangborden en installatie van liften en roltrappen;
                        * Afwerking van gebouwen: stukadoorswerk, schrijnwerk, plaatsen van tussenwanden
van gipsplaten, plaatsen van vloer- en wandtegels, plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding
van hout (parket en andere houten vloerbekleding), plaatsen van behang en vloer- en wandbekleding
van andere materialen, schilderen van gebouwen, schilden van civieltechnische werken, glaszetten; 
                        * Grondwerken in de ruimste zin van het woord;
                        * Overige gespecialiseerde bouwactiviteiten: dakwerkzaamheden,
waterdichtingswerken van muren, uitvoeren van metsel- en voegwerken, chapewerken, bouwen van
funderingen inclusief heien, vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting, bouwen van
koelkamers, kluizen, enz.; 
                        * Alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
het onderhoud, de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle
soorten onroerende goederen algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met openbare en particuliere bouwwerken;
                        * De aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke
materialen, goederen, toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel
en de vernieuwing van gebouwen zoals onder andere hout en bouwmaterialen, verf en vernis,
elektrische en elektronisch materiaal inclusief installatiemateriaal voor industrieel gebruik,
loodgietersmateriaal, elektronisch installatiemateriaal voor huishoudelijk gebruik en
verwarmingsinstallaties, elektrische huishoudelijke apparaten, porselein, glaswerk, behang en
vloerbekleding, reinigingsmiddelen, onderhoud- en reinigingsproducten inclusief waspoeders,
verlichtingsapparatuur; 
                        * Detailhandel in andere consumentenartikelen in gespecialiseerde winkels:
bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment; detailhandel in
elektrische huishoudapparaten in gespecialiseerde winkels; detailhandel in meubelen,
verlichtingsbenodigdheden en andere huishoudelijke artikelen in gespecialiseerde winkels; 
                        * De voorbereiding, de opstelling en het afsluiten van alle mogelijke overeenkomsten
voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het uitvoeren van alle verrichtingen die
daarmee verband houden;
            - Het uitbaten van een onderneming inzake catering – en uitbating van een foodtruck in de
meest ruime zin van het woord, omvattende onder andere :
                        *alle activiteiten inzake de organisatie van evenementen in de ruimste zin van het
woord; 
                        * inrichten van festiviteiten en feestelijkheden alsook het huren en verhuren van
feestzalen; 
                        * uitbaten van een mobiele bar/foodtruck; 
                        * verhuur van mobiele bar/foodtruck;
                        * verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse kunnen verbruikt
worden; 
                        * markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen;
                        * bereiden van cocktails en mocktails op locatie;
                        * ambulante verkoop van cocktails en mocktails;
                        * organiseren workshops;
                        * freelancer in de horeca;
            - Het vervaardigen , klein-en groothandel van voedingsmiddelen, alcoholische en niet-
alcoholische dranken in de meest ruime zin van het woord, omvattende onder andere :
                        * vervaardiging van gedestilleerde alcoholische dranken zoals whisky, cognac, gin,
rum, limoncello, enz;
                        * vervaardiging van ciders en van andere vruchtenwijnen;
                        * vervaardiging van andere niet-gedestilleerde gegiste dranken;
                        * vervaardiging van frisdranken, limonades, sappen, tonics, waters;
                        *  groothandel in alcoholische en niet-alcoholische dranken
                        * detailhandel in alcoholische en niet-alcoholische dranken
            - Het uitbaten van een onderneming, al dan niet via webshop, in gepersonaliseerd geschenk-
en publicitaire artikelen, bedrukte kleding en grafische vormgeving
            - Het uitbaten van een onderneming inzake vakantieverhuur van onroerende goederen en
bed-and-breakfast in de ruimste zin van het woord, onder andere omvattende :
                        * verhuur onroerende goederen zoals. oa. gebouwen, campingplaatsen, kamers,…;
                        * verhuur roerende goederen, zoals oa. tenten, campers, caravans,…;
                        * verstrekken van ontbijt, lunch en diner;
                        * aanbieden recreatieve activiteiten en workshops;
            - Het uitbaten van een onderneming inzake verhuur van roerende goederen in de meest
ruime zin van het woord
            Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp: 
            - Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het
maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de
verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
            - Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als
zelfstandig vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en
verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als
tussenpersoon bij voormelde verrichtingen. 
            - Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen. 
            - Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven
van licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten. - Het organiseren en/of
geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en uitgeven
van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen.
            - Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Het optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken. 
            - Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen. 
            - Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. 
            - Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en
doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg
van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven
inclusief de eigen handelszaak.
            In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken. Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
DUUR:             De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN: 
op de HONDERD (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van VIJFTIG
EURO (€ 50,00) per stuk, als volgt:
            - door de heer Verplancke Dieter, voornoemd:  TACHTIG (80) aandelen, hetzij voor
VIERDUIZEND EURO (€ 4.000,00);
            - door mevrouw Van Laethem Sien, voornoemd:  TWINTIG (20) aandelen, hetzij voor
DUIZEND EURO (€ 1.000,00).
            Hetzij in totaal: HONDERD (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest: 
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00)
is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van VIJFDUIZEND
EURO (€ 5.000,00).
BESTUUR:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
De enige bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, voeren zij gezamenlijk het bestuur. 
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan dat geldig beslist
wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden
genomen met meerderheid van stemmen. 
Een collegiaal bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten nemen die tot haar bevoegdheid
behoren, op voorwaarde van unanimiteit van stemmen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer (rechts)personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden, tenzij het bestuursorgaan anders beslist. 
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
JAARVERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op 19 juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
BOEKJAAR:     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september
van ieder daaropvolgend jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES: 
§ 1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
§ 2. Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
OVERGANGSBEPALINGEN: 
1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 19 juni 2025.
2.  Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8210 Zedelgem (Veldegem), Boldersdreef 16.
3.  Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op TWEE (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders, voor onbepaalde duur:
     - de heer Verplancke Dieter, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
     - mevrouw Van Laethem Sien, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zij verklaren dat niets hen belet dit mandaat te aanvaarden. 
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing door de Algemene Vergadering.
4.  Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5.  Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2023 door de comparanten aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
     De verbintenissen aangegaan in de periode tussen de ondertekening van de oprichtingsakte en
de neerlegging ervan ter griffie, dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, door haar
te worden bekrachtigd.
6.  Volmachten
De CommV Demeyere Consulting, 8210 Veldegem, Spoorwegstraat 20a KBO 0743.597.545,
vertegenwoordigd door de heer Aäron Demeyere, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
     Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend geassocieerd  Niels BOURGOIS te Zedelgem.
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BELGISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    •  afschrift der stichtingsakte dd. 11 januari 2024;
    •  gecoordineerde statuten