Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging van Botanische Kunstenaars België vzw
(verkort) : VBKB vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
Sluizenstraat 119
Vereniging van Botanische Kunstenaars België vzw Maatschappelijke zetel: Sluizenstraat 119, 8450 Bredene 
  
  
 Oprichtingsakte 
  
  Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Hilde Orye, Sluizenstraat 119, 8450 Bredene -  Rijksregisternummer  65.04.13-320.04
- Hilde De Hondt, Oudstrijdersstraat 97, 2520 Oelegem - Rijksregisternummer  62.11.02-456.87
- Inge Van Biervliet, De Wittestraat 83, 2600 Berchem - Rijksregisternummer  65.05.05-172.11 
  
 is op de vzw oprichtingsvergadering van 10/01/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
  
Statuten 
  
 1. De vereniging 
  
 Artikel 1. Benaming 
  
 De vzw draagt de naam ‘VERENIGING VAN BOTANISCHE KUNSTENAARS BELGIË’ Vereniging Zonder
Winstoogmerk, afgekort VBKB of VBKB vzw. 
  
 De vereniging kan tevens handelen onder volgende namen: Society of Botanical Artists Belgium, Société Belge
d’Illustration Botanique, Verein der Botanische Künstler Belgien 
  
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
  
 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. 
  
 De maatschappelijke zetel kan ten alle tijden verplaatst worden door het bestuursorgaan naar iedere andere
plaats binnen het Vlaamse gewest, met uitzondering van een lokaal waar ook een politieke of religieuze
vereniging haar zetel heeft. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de wijziging van de maatschappelijke zetel
door te voeren in de statuten. 
  
 Artikel 3. Doelstelling en activiteiten van de vzw 
0741638838
  
 Nu het ambacht van botanisch tekenen aan belangstelling wint in België, groeit ook de noodzaak om de
Belgische botanische tekenaars samen te brengen in een groter geheel. 
  
 §1 – De doelstellingen De vzw heeft tot belangeloos doel: 1. Een platform te bieden aan de Belgische
botanische kunstenaars 2. Binnen de vzw een stimulerende omgeving te creëren waarin de leden zich verder
kunnen ontplooien als botanisch kunstenaar 3. Naar buiten toe, onze botanische kunstenaars een podium te
bieden om hun werken te tonen 4. Naar de brede omgeving, een hefboom worden om onze ambacht bekend te
maken bij het brede publiek 
  
 §2 – De activiteiten De activiteiten die de vzw tot voorwerp heeft zijn: 1. Ledenvergaderingen: minstens 1 keer
per jaar 2. Uitstappen (veldtrip, natuurreservaat, botanische tuin, bezoek aan tentoonstellingen) 3. Organiseren
van lezingen, workshops 4. Organiseren van tentoonstellingen en demonstraties 
  
 De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief. 
  
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
  
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichter, de
leden, de bestuurders of andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
  
 Artikel 4. Duur van de vzw 
  
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden, mits de correcte naleving
van de procedure voorgeschreven in de wet en/of in deze statuten. 
  
   
 2. Lidmaatschap 
  
 Artikel 5. De leden van de vzw 
  
 De vzw bestaat uit effectieve leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden. 
  
 Artikel 6. Aantal leden 
  
 Er zijn minstens 3 leden 
  
 Artikel 7. Lidmaatschap van effectieve leden 
  
 De criteria voor lidmaatschap voor effectieve leden zijn de volgende: 1. Natuurlijk persoon zijn 2. Actief zijn als
botanisch kunstenaar – ook beginners – en dat kunnen illustreren met enig werk 3. En/of cursist zijn van
workshops botanisch tekenen 4. En/of belangstellende voor de activiteiten van de vzw, met inbreng van
bruikbare competenties voor ons doel 5. Het engagement om een actieve bijdrage te leveren aan de werking,
hetzij door het bijwonen van activiteiten hetzij organisatorisch 6. De statuten en intern reglement onderschrijven
7. Het betalen van lidgeld 
  
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist
over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
  
 Als het bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. 
  
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
  
 Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen.  Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
  
 Effectieve leden zijn stemgerechtigd op de Algemene Vergadering. 
  
 Artikel 9. Lidmaatschap van de leden 
  
 De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en
die maximum 250 € per jaar bedraagt. 
  
 Het lidmaatschap loopt jaarlijks en loopt van 1 januari tot en met 31 december. 
  
 Artikel 10. Ontslagneming van leden 
  
 Een lid kan op elk moment uit de vzw treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht. 
  
 De leden worden jaarlijks door het bestuursorgaan aangemaand tot betalen van hun bijdragen. Het lid dat zijn of
haar lidmaatschapsbijdragen niet betaald heeft binnen de 30 dagen na een schriftelijke aanmaning, wordt geacht
ontslagnemend te zijn, waardoor zijn recht op deelname aan vergaderingen en activiteiten van de vzw wordt
ontzegd. De openstaande bedragen blijven in dat geval verschuldigd. 
  
 Artikel 11. Schorsing van leden 
  
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
  
 Artikel 12. Uitsluiting van leden 
  
 Een effectief lid kan ten allen tijden worden uitgesloten door een beslissing van de Algemene Vergadering,
gesteund door een 2/3de meerderheid van aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De stemming
over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim. 
  
 Artikel 13. Beëindiging van lidmaatschap van leden 
  
 Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
  
 Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
  
 Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. 
  
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz. 
  
 Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden 
  
 Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. 
  
 Wij verstaan onder toegetreden leden ‘kunstminnende’ leden of ‘steunende’ leden. De criteria voor lidmaatschap
voor toegetreden leden zijn de volgende: 1. Invullen van een aanvraagformulier 2. Het betalen van lidgeld 3. De
doelstellingen van de vzw ondersteunen 
  
 Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing moet
niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
  
 Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. 
  
 Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden 
  
 Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. 
  
 Zij kunnen deelnemen aan activiteiten van de vzw en kunnen zich kandidaat stellen als lid volgens de criteria
vermeld in de statuten. 
  
 Artikel 17. Bijdrage van toegetreden leden 
  
 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en
die maximum 250€ per jaar bedraagt. 
  
 Het lidmaatschap loopt jaarlijks en loopt van 1 januari tot en met 31 december. 
  
 Artikel 18. Ontslagneming van toegetreden leden 
  
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht. 
  
 De toegetreden leden worden jaarlijks door het bestuursorgaan aangemaand tot betalen van hun bijdragen. Het
toegetreden lid dat zijn of haar lidmaatschapsbijdragen niet betaald heeft binnen de 30 dagen na een schriftelijke
aanmaning, wordt geacht ontslagnemend te zijn, waardoor zijn recht op deelname aan vergaderingen en
activiteiten van de vzw wordt ontzegd. De openstaande bedragen blijven in dat geval verschuldigd. 
  
 Artikel 19. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden 
  
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan. 
  
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
  
   
 3. Algemene vergadering 
  
 Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
  
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
  
 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de vicevoorzitter, bij diens afwezigheid door
de secretaris. 
  
  
 Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
  
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1. De
wijziging van statuten 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 5. De goedkeuring van de jaarrekening
en van de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van een lid 8. De omzetting van de VZW
in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming 9. Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
  
 Artikel 22. Vergadering van de Algemene Vergadering 
  
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiten van het boekjaar (31 december). 
  
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer minstens 1/5 van de leden het vraagt. 
  
 Artikel 23. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
  
 De Algemene Vergadering wordt door het bestuur samengeroepen. 
  
 De Algemene Vergadering moet bijeen geroepen worden wanneer 1/5de van de effectieve leden van de
vereniging hierom verzoeken. Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek
georganiseerd. 
   
 De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders gestuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. 
  
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. 
  
 Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. 
  
 Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel, wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuur bezorgd worden. 
  
 Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
  
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
  
 Bij een wijziging van statuten moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  
  
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeen geroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
  
 Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering 
  
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.  Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokken of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
  
 Onderwerpen die niet op de agenda staan en op de Algemene Vergadering zelf aangebracht worden, kunnen
behandeld worden indien alle effectieve leden aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van
de agenda. 
   
 Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering 
  
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
  
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. 
  
 Elke lid kan maximum 1 volmacht dragen. Deze schriftelijke volmacht moet vóór aanvang van de vergadering
aan de secretaris worden bezorgd. 
  
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
  
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. 
  
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezig of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend. 
  
 Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp van het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
  
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van alle leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
  
 Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering 
  
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
  
 Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.   
  
 4. Bestuur en vertegenwoordiging 
  
 Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur 
  
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens 2 bestuursleden, leden van de vzw. 
  
 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. 
  
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbeperkt duur. Hun opdracht eindigt bij het sluiten van de
jaarvergadering. 
  
 Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. 
  
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefeningen
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
  
 Artikel 29. Coöptatie van bestuurders 
  
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
  
 Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur 
  
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
  
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in gedrang. 
  
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
  
 Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
wordt aan de leden meegedeeld via mail of via de website van de vzw. 
  
 De recentste versie van het interne reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. 
  
 Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen. 
  
 Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
  
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. 
  
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt en/of twee/drie bestuurders die
gezamenlijk handelen. 
  
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aanof verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.  Niet naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
  
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
 Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
  
 Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
  
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk ,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
  
 Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur 
  
 Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
  
 Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
  
 Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 
  
 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. 
  
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond via e-mail, video-of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel. 
  
 Artikel 35. Verslag van het Bestuur 
  
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. 
  
 Elke bestuurder en elke lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
  
 De notulen van de vergadering van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan. 
  
 Artikel 36. Tegenstrijdig belang 
  
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders, vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
  
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd: ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. 
  
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
   
 Artikel 37. Einde bestuursmandaat 
  
 Als de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
  
 Daarnaast wordt een bestuur geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. 
  
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. 
  
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. 
  
 Het mandaat van de bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
  
 Artikel 38. Ontslag van bestuurders 
  
 Het mandaat van een bestuurder kan op elke moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
  
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.   
  
 5. Aansprakelijkheid van bestuurders 
  
 Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders 
  
 De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht.  Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.  Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. 
  
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
  
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.  Deze melding, evenals de
bespreking waartoe ze aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
  
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot het art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen. 
  
  
 6. Boekhouding 
  
 Artikel 40. Boekjaar 
  
 Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december. 
  
 Artikel 41. Boekhouding 
  
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
  
 Het Bestuur legt jaarlijks de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. 
  
 Nadat het Bestuur vertegenwoordiging aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met de WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
  
 De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
  
 Artikel 42. Toezicht door een commissaris 
  
 Zolang de vzw voor het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 § 2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.   
  
 7. Ontbinding en vereffening 
  
 Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
  
 De vzw kan op elke ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
  
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
  
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet er minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
  
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
  
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. 
  
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen. 
  
 Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
  
 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw evenredig verdeeld worden tussen de
Plantentuin Meise en de Plantentuin Gent 
  
 Artikel 45. Bekendmakingsvereisten 
  
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.   
  
 8. Slot 
  
 Artikel 46. Slot 
  
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn voor deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
  
  
 Gedaan op 10/01/2020 te Sint-Niklaas Opgemaakt in 3 originele exemplaren. 
  
  
 Hilde Orye, voorzitter 
  
 Hilde De Hondt, penningmeester
Inge Van Biervliet, secretaris
  
  
  
 Aanstelling Raad van Bestuur 
  
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
  
 - Hilde Orye, Sluizenstraat 119, 8450 Bredene, Rijksregisternummer  65.04.13-320.04 - voorzitter
- Hilde De Hondt, Oudstrijdersstraat 97, 2520 Oelegem, Rijksregisternummer  62.11.02-456.87 - penningmeester
- Inge Van Biervliet, De Wittestraat 83, 2600 Berchem, Rijksregisternummer  65.05.05-172.11 - secretaris