Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELIX PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heidelbergstraat 122
 : 8200 Sint-Michiels
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Declercq met standplaats te Zwevegem op tien juni
tweeduizend en twintig, neergelegd ter registratie, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt,
blijkt:
Dat navermelde natuurlijke personen, volgende besloten vennootschap hebben opgericht :
1° Mevrouw PIETERS Alexie Maria M., geboren te Knokke-Heist op 27 juli 1988, wonende te 8200
Brugge (Sint-Michiels), Heidelbergstraat 122.
2° De Heer DECLERCK Mathias Maries F., geboren te Brugge op 24 september 1987, wonende te
8200 Brugge (Sint-Michiels), Heidelbergstraat 122.
De comparant onder 2, heeft verklaard alleen de hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de overige comparant
wordt geacht slechts eenvoudige inschrijver te zijn.
Naam : De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam "HELIX PROJECTS".
Zetel : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8200 Brugge (Sint-
Michiels), Heidelbergstraat 122.
Voorwerp : De vennootschap zal tot voorwerp hebben, zowel in Belgie als in het buitenland, in eigen
naam en voor eigen rekening of voor rekening van derden :
- Strategisch advies voor bedrijven en overheden in de meest ruime zin : begeleiding en/of
coordinatie op het gebied van management, management development, administratie, innovatie,
verbetering van bedrijfsprocessen en bedrijfsorganisatie, strategisch beheer, personeelsbeheer,
financieel beheer en controle, juridisch advies, ruimtelijke ordening, economie en milieu, verkoop en
aankoop;
- Verzorgen van opleidingen, vormingen, trainingen, coaching, het organiseren van cursussen,
voordrachten en seminaries, loopbaanbegeleiding en bijeenkomsten in het kader van voorschreven
activiteiten, met inbegrip van verhuring van conferentiematerialen en dit alles in de ruimste zin van
het woord;
- Het organiseren en inrichten, gedeeltelijk of volledig, van evenementen, conferenties, recepties,
bedrijfsfeesten, manifestaties, gala’s, opendeurdagen, tentoonstellingen, volksspelen, markten,
beurzen, projectvoorstellingen, festivals, culturele manifestaties en alle aanverwante horeca-
activiteiten;
- Het ontwerpen, schrijven en ontwikkelen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
- Het opstellen, uitgeven, verdelen, verspreiden en drukken van didactisch materiaal met betrekking
tot alle deelgebieden die verband houden met haar voorwerp;
- Het onderzoeken, onderhouden, controleren en verbeteren van de communicatie, marketing,
reclame en public relations, zowel van private personen, bedrijven of andere organismen;
- Het voeren van veldonderzoek dat gepaard gaat met alle activiteiten van een markt- en opinie-
onderzoekbureaus en dit in de ruimste zin van het woord;
- Het ondersteunen en begeleiden van sportverenigingen door middel van wedstrijdorganisatie,
training, begeleiding van sportbeoefenaars en competitiebegeleiding;
- Het aanvaarden en uitoefenen van alle mandaten als bestuurder, vereffenaar en gelijkaardige
functies in vennootschappen en alle mandaten welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
0748467737
Luik B
met haar voorwerp;
- Het aanhouden van participaties, deelbewijzen, aandelen en soortgelijke effecten in andere
vennootschappen en ondernemingen; het beleggen van haar eigen middelen in effecten, zoals
aandelen en andere bewijzen van deelgerechtigdheid, certificaatrechten en obligaties, alsmede in
andere schuldvorderingen onder welke naam en in welke vorm ook;
- Het beleggen in, het verwerven van en het beheren van een onroerend vermogen alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee te maken hebben en die van aard zijn om de
opbrengst van het onroerend vermogen te bevorderen. Onder meer dient te worden verstaan: aan-
en verkoop, onderhoud, verbouwing, de ontwikkeling, de oprichting, de verfraaiing, en de verhuring
van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen aangegaan
door personen die rechtstreeks of onrechtstreeks, het genot ervan zouden hebben of verkrijgen, met
uitzondering van deze handelingen die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven.
- Het stellen van waarborgen en zekerheden voor alle verbintenissen van derden en het toestaan van
leningen, voorschotten en kredieten, onder welke vorm en welke naam ook;
- De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of op om het even welke wijze
deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig, aanvullend of aanverwant doel nastreven.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin
en betekenis.
Duur : De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen :
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vijftig (50,00)
euro per stuk, als volgt:
- door de heer Declerck Mathias, voornoemd: negenennegentig (99) aandelen, hetzij voor
vierduizend negenhonderd vijftig (4.950,00) euro.
- door mevrouw Pieters Alexie, voornoemd: één aandeel, hetzij voor vijftig (50) euro.
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro, is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE78 3632 0123 1186, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank ING.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennootschap heeft
bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend (5.000,00) euro.
Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Winstverdeling-reserves-vereffening :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
Luik B
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
Jaarvergadering : De jaarvergadering zal elk jaar gehouden worden de derde vrijdag van de maand
mei, om 16 uur.
Beraadslagingen :
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Overgangsbepalingen :
1/ Het eerste maatschappelijk boekjaar van de vennootschap vangt aan vanaf de neerlegging van
het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, om te
eindigen op eenendertig december tweeduizend eenentwintig.
2/ De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand mei tweeduizend
tweeëntwintig om 16 uur.
3/ Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer Declerck Mathias, voornoemd, aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4/ Er wordt thans geen commissaris benoemd.
5/ Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Luik B
6/ Volmachten
BV “Veerle Raes”, kantoorhoudend te Knokke-Heist, Vauxelles 13, BTW BE0534.575.116,
vertegenwoordigd door haar bestuurder en haar aangestelden, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en het Ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
                    
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
VOOR DE VENNOOTSCHAP
 
NOTARIS DIRK DECLERCQ MET STANDPLAATS TE ZWEVEGEM
 
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - afschrift van de oprichtingsakte