Ondernemingsnr : 0475707103
Naam
(voluit) : HALLAERT-HALDEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tinhoutstraat 48
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann Chijs, notaris met standplaats te Knesselare (Aalter),
die haar ambt uitoefent en handelt voor rekening van de Burgerlijke Vennootschap onder de
rechtsvorm van een Besloten Vennootschap “Notaris Ann Chijs”, met zetel te 9910 Aalter,
Maldegemseweg 5, ondernemingsnummer 0645.671.689., op 20 juli 2020, nog te registreren, dat zijn
bijeengekomen :
1/ De buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de naamloze vennootschap
“HALLAERT-HALDEL” met zetel te 8730 Beernem (Oedelem), Tinhoutstraat 48.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) met ondernemingsnummer
0475.707.103.
Opgericht onder de naam “HALDEL”, bij akte verleden voor notaris Pascal Vandemeulebroecke te
Sint-Martens-Latem op 21 september 2001, bekendgemaakt in bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 09 oktober daarna onder nummer 20011009-9 en waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd
werden bij akte verleden voor ondergetekende notaris Chijs op 30 december 2019, bekendgemaakt
in bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 14 februari nadien, onder nummer 20309511.
Verder genoemd de “overnemende vennootschap”.
2/ De buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de naamloze vennootschap
“OOSTVELD” met zetel te 8730 Beernem (Oedelem), Tinhoutstraat 48.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) met ondernemingsnummer
0451.037.528.
Opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bij akte verleden voor notaris
Hans De Decker te Brasschaat op 30 september 1993, bekendgemaakt in bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 27 oktober daarna onder nummer 931027-389 en waarvan de statuten voor het laatst
gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Luc Jansen te Gent op 29 december 2011,
bekendgemaakt in bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 februari 2012, onder nummer
12035428.
Verder genoemd de “over te nemen vennootschap” of de “overgenomen vennootschap”.
en dat volgende besluiten werden genomen :
1. EERSTE BESLUIT – KENNISNAME EN BESPREKING FUSIEVOORSTEL:
De algemene vergaderingen van de overnemende vennootschap en van de over te nemen
vennootschap erkennen kennis te hebben gekregen van het in de agenda vermelde fusievoorstel en
verklaren de voorzitter uitdrukkelijk te ontslaan van het voorlezen van dit fusievoorstel.
2. TWEEDE BESLUIT – VERZAKING VOORLEGGING INFORMATIE CONFORM ARTIKEL 720, §2,
4° W. VENN./ARTIKEL 12:51 §2 4° W.V.V.:
De algemene vergaderingen van de overnemende vennootschap en van de over te nemen
vennootschap verklaren unaniem te verzaken aan de voorlegging van tussentijdse cijfers (artikel 12:
51 §2 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
3. DERDE BESLUIT – FUSIE:
A/ FUSIEVERRICHTINGEN
1/ De algemene vergaderingen van voornoemde vennootschap “HALLAERT-HALDEL” en
voornoemde vennootschap “OOSTVELD” besluiten over te gaan tot de met fusie door overneming
Luik B
gelijkgestelde verrichting en keuren het fusievoorstel goed zoals het werd neergelegd:
    •  Voor de overnemende vennootschap “HALLAERT-HALDEL” neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge op 19 mei 2020, gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 02 juni nadien, onder nummer 20062111;
    •  Voor de over te nemen vennootschap “OOSTVELD”: neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge op 19 mei 2020, gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 02 juni nadien, onder nummer 20062110;
2/ De algemene vergadering van voornoemde vennootschap “OOSTVELD” besluit de vennootschap
te ontbinden, zonder vereffening, met het oog op voormelde fusie met de naamloze vennootschap
“HALLAERT-HALDEL”.
3/ De algemene vergadering van voornoemde vennootschap “HALLAERT-HALDEL” besluit over te
gaan tot fusie door overneming van het vermogen van voornoemde vennootschap “OOSTVELD”.
Ten gevolge van de fusie door overneming gaat het gehele vermogen van de overgenomen
vennootschap “OOSTVELD”, met alle rechten en plichten, onder algemene titel over op de
overnemende vennootschap “HALLAERT-HALDEL”.
4/ Vermits de overnemende vennootschap “HALLAERT-HALDEL” houdster is van alle aandelen van
de overgenomen vennootschap “OOSTVELD”, worden er in toepassing van artikel 12:57 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen geen nieuwe aandelen uitgegeven in de
overnemende vennootschap naar aanleiding van de inbreng en worden de aandelen van de
overgenomen vennootschap “OOSTVELD” ingetrokken en vernietigd.
Tevens zal het bestuur van de overnemende vennootschap in het aandelenregister van de
overgenomen vennootschap de nodige vermeldingen aanbrengen inzake de vernietiging van de
aandelen ingevolge de fusie, met vermelding van het fusiebesluit.
5/ Alle rechten, plichten en verbintenissen ontstaan vanaf 01 januari 2020, worden boekhoudkundig
geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap “HALLAERT-HALDEL”.
B/ VASTSTELLING VAN DE EIGENDOMSOVERGANG VAN HET VERMOGEN VAN DE
OVERGENOMEN VENNOOTSCHAP OP DE OVERNEMENDE VENNOOTSCHAP
De voorzitter van de beide algemene vergaderingen verzoekt mij, notaris, de eigendomsovergang
van het vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende vennootschap vast te
stellen en akte te verlenen van de samenvattende omschrijving van het overgegane vermogen en de
wijze waarop het overgaat.
1. Beschrijving van de over te dragen activa en passiva van de overgenomen vennootschap
“OOSTVELD”
De partijen verklaren voldoende op de hoogte te zijn van de samenstelling van het vermogen van de
over te nemen vennootschap.
2. Algemene voorwaarden van de overgang
1/ De overnemende vennootschap verkrijgt de volle eigendom en het genot van de ingebrachte
activa en passivabestanddelen vanaf heden. De activa- en passivabestanddelen van de
overgenomen vennootschap “OOSTVELD” gaan boekhoudkundig met alle rechten en plichten per 01
januari 2020 over op de overnemende vennootschap “HALLAERT-HALDEL”. Alle rechten, plichten
en verbintenissen ontstaan vanaf 01 januari 2020 met betrekking tot de overgenomen activa- en
passivabestanddelen, worden boekhoudkundig geacht te zijn verricht voor rekening van de
overnemende vennootschap.
2/ De overgang van geheel het vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende
vennootschap geschiedt onder algemene titel en omvat naast haar activa en passivabestanddelen
tevens haar activiteiten met de daaraan verbonden vergunningen, erkenningen en/of het voordeel
van de registratie ervan, het recht de handelsnaam van de overgenomen vennootschap te gebruiken,
het voordeel van de bedrijfsorganisatie, haar boekhouding, haar cliënteel, kortom alle immateriële
bestanddelen eigen aan haar onderneming en verbonden met haar handelszaak.
3/ Tenslotte omvat de vermogensovergang, die geschiedt bij wijze van overgang onder algemene
titel, alle lopende overeenkomsten die de overgenomen vennootschap heeft aangegaan, evenals de
intellectuele eigendom van de overgenomen vennootschap met alle daaraan verbonden rechten.
4/ Deze verbintenissen, ongeacht met wie zij zijn gesloten, ook deze aangegaan met de overheid,
haar werknemers en aangestelden en jegens haar eigen organen en haar aandeelhouder, gaan
onverkort over op de overnemende vennootschap met alle rechten en plichten die daaruit
voortvloeien, zonder dat enige andere formaliteit moet worden vervuld dan de wettelijk
voorgeschreven openbaarmaking van het fusiebesluit om deze overgang aan eenieder
tegenwerpelijk te maken.
5/ Het archief van de overgenomen vennootschap, omvattende alle boeken en bescheiden die zij
wettelijk verplicht is te houden en te bewaren, wordt vanaf heden door de overnemende
vennootschap op haar zetel bewaard.
6/ De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de overgenomen vennootschap
Luik B
opgenomen verbintenissen, blijven onverkort behouden.
7/ De overnemende vennootschap treedt in de rechten en plichten van de overgenomen
vennootschap verbonden aan haar handelszaak.
C/ VERWERKING VAN DE VERMOGENSOVERGANG IN DE BOEKHOUDING VAN DE
OVERNEMENDE VENNOOTSCHAP
De diverse vermogensbestanddelen van de overgenomen vennootschap worden in de boekhouding
van de overnemende vennootschap opgenomen in vervanging van de aandelen van de
overgenomen vennootschap die naar aanleiding van deze fusie worden ingetrokken en vernietigd.
D/ VASTSTELLING VAN DE VERDWIJNING VAN DE OVERGENOMEN VENNOOTSCHAP
De voorzitter van de algemene vergaderingen van de beide vennootschappen verzoekt mij, notaris,
vast te stellen dat, aangezien zowel de algemene vergadering van de overgenomen vennootschap
als de algemene vergadering van de overnemende vennootschap voornoemd fusievoorstel hebben
goedgekeurd, de overgenomen vennootschap op heden ophoudt te bestaan.
4. VIERDE BESLUIT – ONTSLAG EN KWIJTING AAN DE BESTUURDER VAN DE
OVERGENOMEN VENNOOTSCHAP:
De vergadering stelt, ingevolge de fusie, het ontslag vast van de bestuurder van de overgenomen
vennootschap. De goedkeuring door de algemene vergadering van de aandeelhouders van de
overnemende vennootschap van de eerste jaarrekening die zal worden opgemaakt na de
verwezenlijking van de fusie, zal gelden als kwijting voor de bestuurder, voor zijn opdracht
uitgeoefend gedurende de periode tussen 01 januari 2020 en de dag van de verwezenlijking van de
fusie.
5. VIJFDE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP OVERNEMENDE VENNOOTSCHAP
a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan met een
verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (art. 5:101
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering
ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de
agenda.
c) De vergadering beslist dat artikel vier van de statuten voortaan luidt als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
    1.  VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
        1.  VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Het beheren en beleggen van vermogen. Met name :
Het kopen, verkopen en ruilen van alle aandelen en andere maatschappelijke rechten, obligaties, en
in het algemeen van alle roerende waarden. Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in
alle bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van
roerende waarden en participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan
vennootschappen en onderaannemingen waarin ze belangen heeft;
Het optreden voor eigen rekening en als bemiddelaar voor rekening van derden, bij openbare
Luik B
uitgiften, effectentransacties met het publiek of openbare overnameaanbiedingen op effecten;
Het beleggen in aandelen, gemeenschappelijke beleggingsfondsen;
Het beleggen in waardepapieren of onroerend goed.
2. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
3. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
4. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het waarnemen van
vereffenaarsopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
5. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
6. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
        1.  BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van associatie, inbreng, fusie, inschrijving, financiële
tussenkomst of op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een
gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.”
6. ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering van de overnemende vennootschap benoemt tot gedelegeerd bestuurder,
met ingang vanaf heden:
de heer Hallaert Arsène, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem
geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor
alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij de algemene vergadering daar anders over
beslist.
7. ZEVENDE BESLUIT – MACHTIGINGEN
De vergadering machtigt de bestuurder van de overnemende vennootschap om de genomen
beslissingen uit te voeren, met name:
    •  de nodige vermeldingen aan te brengen in het aandelenregister van de overgenomen
vennootschap aangaande de intrekking en de vernietiging van de aandelen ingevolge de fusie.
De vergadering machtigt de notaris om:
    •  de formaliteiten van de openbaarmaking van de fusie met betrekking tot de aan de verrichting
deelnemende vennootschappen te verrichten; inclusief de openbaarmaking van de verdwijning van
de overgenomen vennootschap;
    •  een gecoördineerde tekst op te stellen van de statuten van de overnemende vennootschap en
deze neer te leggen op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering benoemt tot bijzondere gemachtigde, om alle formaliteiten inzake inschrijving,
wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede
Luik B
bij de administratie voor de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank, United Accountants NV, Ottergemsesteenweg – Zuid 808/4 te 9000
Gent, BTW BE 0453.673.651, of elke andere door hen aangewezen persoon.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van de akte (vóór registratie)
- de gecoördineerde statuten