Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Otark
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ommeganckstraat 59
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
VZW OTARK
Ommeganckstraat 59
2018 Antwerpen
 
Oprichting
 
De ondergetekenden:
 
Wendelen, Zeno
Rubenstraat 24
2550 Kontich
 
Koopman Charlotte
Nachtegaalstraat 27
2060 Antwerpen
 
Vloeberghs Robin
Ommeganckstraat 59
2018 antwerpen
 
Rösch Christine
Plantin moretuslei 19
2018 Antwerpen
 
Koopman Charlotte,
Nachtegaalstraat 27
2060 Antwerpen
 
zijn overeengekomen op 02 maart 2015 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Otark" op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Art. 1 Naam
 
De vereniging zonder winstoogwerk wordt ‘Otark’ genoemd.
0627633847
 
Art.2. Zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Ommegancktraat 59, 2018 Antwerpen, gelegen in gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. Hij kan bij beslissing van de Algemene Vergadering elders worden gevestigd.
 
Art.3. Doel van de VZW
 
Otark is een collectief dat kookt. Koken is de taal die door de vereniging wordt gebruikt als expressie- en
communicatiemiddel. De vereniging wil kennis verzamelen, zowel in het hoofd als in de vingers. Otark wil cultuur
en cultuurgeschiedenis verkennen en onderzoeken. Bij dit onderzoek ligt (hand)vaardigheid, die dreigt te
verdwijnen in de moderne samenleving, vaak centraal en daarbij horen toon- en proefmomenten die al dan niet in
samenwerking met partners worden georganiseerd.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4.
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art. 5.
 
Stichtende leden
 
Oprichter 1:
Wendelen, Zeno
Rubenstraat 24
2550 Kontich
 
Oprichter 2
Koopman Charlotte
Nachtegaalstraat 27
2060 Antwerpen
 
Oprichter 3:
Vloeberghs Robin
Ommeganckstraat 59
2018 antwerpen
 
Oprichter 4:
Rösch Christine
Plantin moretuslei 19
2018 Antwerpen
 
Art.6.
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar bedraagt minstens drie.
 
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7.
 
Men kan lid worden van de vzw of uitreden op aanvraag van of via het orgaan van vertegenwoordiging. Uitsluiting
van leden is voorbehouden aan de algemene vergadering.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art.8.
 
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Raad van Bestuur
 
Art. 9.
 
De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur van minimum 3 leden. Deze raad wordt benoemd door
de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
De oprichters  benoemen de volgende personen tot leden van de raad van bestuur:
 
Rösch Christine
Plantin moretuslei 19
2018 Antwerpen
09-12-1983, Langenthal, Zwitserland
 
Vloeberghs Robin
Ommeganckstraat 59
2018 antwerpen
25-02-1974, Mechelen
 
Wendelen, Zeno
Rubenstraat 24
2550 Kontich    
19-01-1988, Wilrijk
 
Art. 10.
 
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
De functies in de Raad van Bestuur worden als volgt verdeeld:
 
Voorzitter:
Rösch Christine
Plantin moretuslei 19
2018 Antwerpen
09-12-1983, Langenthal, Zwitserland
 
Secretaris:
Vloeberghs Robin
Ommeganckstraat 59
2018 antwerpen
25-02-1974, Mechelen
 
Penningmeester:
Wendelen, Zeno
Rubenstraat 24
2550 Kontich    
19-01-1988, Wilrijk
 
Art. 11.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de helft van de leden aanwezig is. Bij beslissingen
waarover gestemd dient te worden volstaat een gewone meerderheid, tenzij anders bepaald door de statuten of
de wet.
 
Art. 12.
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door het orgaan van vertegenwoordiging per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
 
De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
door het orgaan van vertegenwoordiging ondertekend.
 
Art. 13.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer en beschikking en oefent de bevoegdheden uit die
door de wet of door de statuten zijn opgedragen, onder meer:
 
• Het inrichten van advies- en werkgroepen
• Het recht om de Raad van Bestuur ertoe te machtigen zijn bevoegdheden over te dragen aan derden
 
Daarnaast is de raad van bestuur bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of de statuten aan de
Algemene Vergadering zijn toegewezen.
 
Art. 13. § 1.
 
De Raad van Bestuur draagt het zakelijk, financieel en inhoudelijk beheer integraal over aan het orgaan van
vertegenwoordiging (de dagelijkse werking) van de vzw. Dit orgaan van vertegenwoordiging staat onder leiding
van een algemeen coördinator. De algemeen coördinator heeft handtekeningbevoegdheid.
 
De raad van bestuur benoemt Charlotte Koopman (Nachtegaalstraat 27
2060 Antwerpen, 29-05-1973, Groningen) als algemeen cöordinator van het orgaan van vertegenwoordiging.
 
Het orgaan van vertegenwoordiging krijgt hierbij de volgende bevoegdheden:
 
• Vertegenwoordiging van de vzw in en buiten rechte
• Het afsluiten van overeenkomsten met derden
• Het opstellen en wijzigen van het binnenhuisreglement
• Het stellen van daden van koophandel
• Aanwerven van personeel
• Opstellen en wijzigen van het binnenhuisreglement
• Financieel beheer, inclusief het openen van rekeningen en het afsluiten van leningen
• Organiseren van activiteiten
 
Deze bevoegdheden worden uitgebreid met het stellen van alle handelingen die noodzakelijk zijn om de
continuïteit van de werking van de vzw te verzekeren en niet in strijd zijn met het maatschappelijk doel van de
vzw en de bepalingen die opgenomen zijn in de statuten.
 
De Raad van Bestuur legt het orgaan van vertegenwoordiging geen beperkingen op betreffende de hoogte van
de bedragen die in overeenkomsten worden vastgelegd.
 
Art. 14.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
 
• De wijziging van de statuten van de vereniging
• De benoeming en afzetting van de bestuurders en commissarissen
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de begroting en de rekeningen. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van
hetzelfde jaar
• De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
• De vrijwillige ontbinding van de vereniging
• Het uitsluiten van effectieve leden
• Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 15.
 
Er moet elk jaar een Algemene Vergadering plaatshebben in de loop van het eerste semester. Een buitengewone
vergadering wordt bijeengeroepen telkens de Raad van Bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één
van de leden erom vragen.
 
Art. 16.
 
Het orgaan van vertegenwoordiging roept de Algemene Vergadering bijeen per gewone brief,per e-mai of per
sms, tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering verstuurd. Deze uitnodiging bevat de agenda voor de
Algemene Vergadering.
 
Art. 17.
 
Elkeen heeft het recht om punten toe te voegen aan de agenda, na ontvangst van de agenda.
 
Art. 18.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de dagelijkse bestuurder. Bij diens afwezigheid duidt de
dagelijks bestuurder iemand aan uit de raad van bestuur of overige leden. Art. 19.
 
In regel is de vergadering geldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezigen en vertegenwoordigde leden.
Voor beslissingen waarover gestemd dient te worden is een gewone meerderheid voldoende tenzij de wet of de
statuten anders bepalen.
 
Art. 20.
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen die worden ondertekend door
de algemene coördinator. Zij worden bezorgd aan de ledenmedewerkers en ter inzage gelegd op het secretariaat
van de vereniging. Inzagerecht in de notulen van de Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur
worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Art. 21.
 
De ontbinding of omzetting van de vzw kan worden voorgedragen door de werkende leden bij de Raad van
Bestuur in het geval de vzw niet meer kan voldoen aan haar maatschappelijk doel of wanneer de vzw-structuur
niet meer voldoet aan de noden van de organisatie.
 
De Raad van Bestuur roept vervolgens de Algemene vergadering bijeen met volgende agendapunten:
 
• besluit tot ontbinding van de vzw
• aanstellen van een vereffenaar ( indien nodig )
•vereffening
• overdragen netto-actief
• sluiting vereffening.
 
Op de Algemene Vergadering is een 2/3 aanwezigheidsquorum vereist. Indien dit quorum niet gehaald wordt
moet een nieuwe Algemene Vergadering
worden bijeengeroepen, maar niet eerder dan 15 dagen na de eerste Algemene
Vergadering. Op deze tweede Algemene Vergadering is geen aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
 
Het besluit tot ontbinding moet gedragen worden door een 4/5 meerderheid van de
aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden. Vervolgens stelt de Algemene Vergadering een
vereffenaar aan die het netto-actief vaststelt.
 
Art. 22.
 
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen overgedragen worden op een vereniging met een gelijkaardig
doel, te bepalen door de Algemene Vergadering.
 
Art. 23.
 
Werkende leden en het orgaan van vertegenwoordiging kunnen voorstellen tot wijziging van de statuten of het
doel van de vzw voordragen bij de Raad van Bestuur, die in desbetreffend geval de Algemene Vergadering
bijeenroept.
 
Art. 24.
Op de Algemene Vergadering is een 2/3 aanwezigheidsquorum vereist. Indien dit quorum niet gehaald wordt
moet een nieuwe Algemene Vergadering  worden bijeengeroepen, maar niet eerder dan 15 dagen na de eerste
Algemene Vergadering. Op deze tweede Algemene Vergadering is geen aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
 
Beslissingen omtrent de wijzigingen dienen te worden gedragen door 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Art. 25.
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
 
Art. 26.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 2 maart 2015 tot 31 december 2015. Daarna
loopt het boekjaar van 1 januari tot 31 december.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 2 maart 2015, in drie
exemplaren en getekend door:
 
Koopman Charlotte,
Stichtend lid, bestuurder en algemeen coördinator,
 
Rösch Christine
Stichtend lid, bestuurder en voorzitter
 
Vloeberghs Robin
Stichtend lid, bestuurder en secretaris
 
Wendelen, Zeno
Stichtend lid, bestuurder en penningmeester