Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Audaces Fortuna Iuvat
(verkort) : AFI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8531
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke (Bavikhove)
Tweede Doorsnijdstraat 1
VZW Audaces Fortuna Iuvat
RECHTSVORM-NAAM-ADRES-BELANGELOOS DOEL-VOORWERP-DUUR- IDENTIFICATIE
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd), geregeld
krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 2. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk wordt “Audaces Fortuna Iuvat”, genoemd.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8531 Bavikhove, aan de Tweede Doorsnijdstraat nr. 1, in het Vlaams
Gewest.
Artikel 4. Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel de ondersteuning en de uitbouw van burgerbewegingen die strijden
voor de vrijheid, democratie, transparantie en inspraak de besluitvorming van de overheid, politieke
burgerbewegingen in Belgie. Audaces Fortuna Iuvat vzw streeft de bescherming na van de rechten en
vrijheden, zoals gewaarborgd door het bij de wet van 13 mei 1955 bekrachtigde Verdrag tot bescherming van
de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden van 4 november 1950 en door de in Belgie van kracht
zijnde aanvullende protocollen bij dit Verdrag.
Artikel 5. Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-infrastructuur, zowel onroerend als roerend en personeel ter beschikking stellen aan burgergewegingen,
alsmede aan hun leden en mandatarissen, en alle andere rechtspersonen of fysieke personen, wiens
activiteiten kaderen in de doelstelling van burgerbewegingen;
-acties in beeld brengen en promoten die vrijheid, democratie, transparantie en inspraak van burgers
bevorderen;
-studieopdrachten verrichten en documentatie verzamelen ten behoeve van de leden van burgerbewegingen;
-politieke vorming organiseren ten behoeve van burgerbewegingen;
-in het algemeen informatie verstrekken en vorming geven omtrent het gedachtengoed van burgerbewegingen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
huren. De vereniging kan in ondergeschikte orde economische handelingen stellen, waarvan de inkomsten
aangewend worden om haar belangeloos doel te realiseren.
Artikel 6. Duur
1006822584
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 7. Identificatie
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
DE LEDEN
Artikel 8. Werkende en toegetreden leden
De vereniging telt werkende en toegetreden leden.
Artikel 9. Werkende leden
De vereniging telt minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Artikel 10. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden en beslist
autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als werkend lid tot de
VZW wordt toegelaten.
Zij worden geacht hun lidmaatschap van de VZW te verwerven door de enkele aanduiding of verkiezing in de
voormelde hoedanigheid en verliezen hun lidmaatschap door het verlies van die hoedanigheid.
Artikel 11. Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben recht om uitgenodigd te worden op de algemene vergadering en hebben stemrecht
aldaar, naast de andere rechten en plichten bepaald door het WVV. Zij hebben de plicht om de VZW geen
schade toe te brengen, op welke wijze ook.
Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van werkend lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
Artikel 12. Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk per
aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Evenwel wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort, indien hierdoor het
aantal werkende leden onder het wettelijk minimum daalt, totdat er binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging is voorzien.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om werkend lid te worden van de vereniging, zoals bepaald in artikel 10.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
Artikel 13. Werkende leden: bijdrage
De werkende leden zijn geen financiele bijdrage verschuldigd.
Artikel 14.Werkende leden: ledenregister
Het bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer wijzigingen optreden in het
ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden
hebben de verplichting om elke (e-mail)adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW. De werkende leden
hebben het recht om inzage van het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan
het bestuursorgaan.
Artikel 15. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de toegetreden leden (fysieke
personen of rechtspersonen), en beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. Elk toegetreden lid moet een band
hebben met de VZW. Verdere inhoudelijke voorwaarden voor toetreding, kunnen worden uitgewerkt door het
bestuursorgaan.
Artikel 16. Toegetreden leden - rechten en plichten
Toegetreden leden kunnen beroep doen op de initiatieven en diensten die de vereniging overeenkomstig artikel
4 en Artikel 5 van haar statuten organiseert. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden
uitsluitend in deze statuten omschreven.
Artikel 17. Toegetreden leden - einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de verenging. Het ontslag gebeurt schriftelijk per
aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan. Het toegetreden lid dat ontslag neemt, moet geen
opzegtermijn in acht nemen.
Een toegetreden lid wordt daarnaast geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vereniging.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering, met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De hoedanigheid van toegetreden lid eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
Artikel 18. Toegetreden lid - bijdrage
De toegetreden leden zijn geen financiele bijdrage verschuldigd.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Elk werkend lid kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 20. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, de bepaling van hun bezoldiging,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, - de kwijting aan
de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng “om niet” van een algemeenheid
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 21. Samenkomst
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar
worden samengeroepen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering wordt tevens door het
bestuursorgaan samengeroepen in geval het bestuursorgaan dit nodig acht. Het bestuursorgaan is verplicht de
algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5de van de werkende leden dit per aangetekende
brief vraagt aan het bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen
door de commissaris.
Het bestuursorgaan roept alle werkende leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen per
gewone of aangetekende brief of per mail op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt minimum
vijftien dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden. De oproeping bevat datum,
uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De oproeping wordt ondertekend door het
orgaan van vertegenwoordiging.
Elk voorstel ondertekend door 1/20ste van de werkende leden, moet op de agenda geplaatst worden. De
voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering worden ingediend bij het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Elk werkend lid heeft een stem. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde werkende leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de werkende leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om: de hoedanigheid
en de identiteit van de andere deelnemers te controleren; rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering; hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de algemene vergadering zich dient uit te spreken; deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen
te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is samengesteld door de
voorzitter en elke andere persoon door deze laatste aangeduid.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de werkende leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
Artikel 23. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De originele notulen van de algemene vergadering worden
samengebracht in het notulenboek. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door de werkende leden
worden ingezien overeenkomstig de bepalingen van het WVV .
HET BESTUURSORGAAN
Artikel 24. Voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan (ook genaamd “raad van bestuur”), samengesteld uit
minstens volgende personen:
-de voorzitter
-de secretaris
-de penningmeester
Artikel 25. Aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, verkiezing of aanduiding,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in hun functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 26. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders overeenkomstig Artikel 24. De benoeming gebeurt bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist. De bestuurders worden benoemd voor de onbepaalde duur
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 27. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bepaalde van zijn bevoegdheden delegeren. De bestuurders oefenen hun
bevoegdheden als college uit.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 28. Samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen telkens wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij richt hiertoe een verzoek aan het
directiecomite. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door het directiecomite. De oproeping gebeurt per
brief of email minimum 24 uur voor het tijdstip van samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt
samengesteld door het directiecomite in overleg met de voorzitter.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deel van
de bestuurders die fysiek aanwezig is, deel van de bestuurders die digitaal deelneemt).
Leden van het directiecomite van burgerbewegingen wonen de vergaderingen van het bestuursorgaan bij met
raadgevende stem, tenzij anders beslist door het bestuursorgaan zelf.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist binnen het
bestuursorgaan.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
Artikel 30. Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld. De originele notulen van het
bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek.
Artikel 31. Einde mandaat
Bij verlies van de hoedanigheid binnen burgerbewegingen op basis waarvan een persoon een
bestuurdersmandaat bekleedt binnen de vereniging, verliest deze van rechtswege zijn mandaat. Elke
bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt schriftelijk per
aangetekende brief gericht aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt, moet
geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht,
wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet
door de algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivering beslist met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij diens overlijden.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren, doch steeds met naleving van de hoedanigheidsvereisten voorzien in Artikel
24.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is
niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
DIRECTIECOMITE
Artikel 33. Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur worden overgedragen aan een orgaan van dagelijks bestuur, dat
van rechtswege zal worden samengesteld door de leden van het directiecomite van burgerbewegingen,
aangesteld overeenkomstig de bepalingen van de statuten van burgerbewegingen. Het orgaan van dagelijks
bestuur van de vereniging wordt hierin aangeduid als “directiecomite”. De leden van het directiecomite dragen
de titel van "directeur”. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 34. Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden genomen in collegiaal overleg: de beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks
bestuurders. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging
rechtsgeldig vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
Artikel 35. Einde mandaat
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment per brief of aangetekende brief of per mail ontslag nemen, zonder
dat een opzegtermijn in acht dient genomen te worden. Indien door het ontslag de werking van het dagelijks
bestuur in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijkse bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde
hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij deze hoedanigheid verliest.
Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan delegeert de bevoegdheid met betrekking tot het personeelsbeleid aan het directiecomite.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DE DAGELIJKS BESTUURDER
Artikel 36. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 37. Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 38. Toezicht
De VZW is wegens de aard van de hoofdactiviteit onderworpen aan bijzondere uit een wetgeving of
overheidsreglementering voortvloeiende regels betreffende het houden van een boekhouding en betreffende
hun jaarrekening, alsook het bepaalde in art. 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
De boekhouding van de VZW zal gecontroleerd worden door een erkend bedrijfsrevisor/commissaris, die wordt
benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar. De commissaris moet
een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de
commissaris. Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij aangesteld is, en na afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die ontslag neemt,
is verplicht zijn activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar.
Daarnaast worden de rekeningen en de begroting ter advisering voorgelegd aan de financiële commissie van
burgerbewegingen.
Artikel 39. Boekjaar - kwijting bestuurders
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31 december van het jaar dat volgt op het jaar van de oprichting. Op het einde van elk boekjaar worden door
het bestuursorgaan de rekeningen van het voorbije jaar afgesloten en de begroting van het volgend jaar
opgesteld. Rekeningen en begrotingen worden op basis van het verslag van de bedrijfsrevisor/commissaris, na
advisering van de financiële commissie van burgerbewegingen, binnen de 90 dagen na het afsluiten van de
rekeningen aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
Na goedkeuring van de rekeningen en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af over het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone algemene vergadering
en respecteert de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW
in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 41. Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering, of bij gebreke de vereffenaars, over de bestemming
van de goederen en de waarden van de ontbonden vereniging, waarbij zo veel mogelijk wordt rekening
gehouden met het doel van de vereniging.
SLOT
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten
toepasselijk.
Aanstelling van de eerste raad van bestuur :
De eerste raad van bestuur (=bestuursorgaan) wordt aangesteld als volgt:
1.
Mevr. Els Ampe, wonende te 1020 Laken, aan Kerkeveldstraat nr. 37, Rrnr. 79.01.18- 216.37.
2.
Dhr. Michael Verstraeten, wonende te 9040 Gent, aan de Beelbroekstraat nr. 60, Rrnr. 70.05.06-261.94.
3.
Dhr. Jan Wostyn, wonende te 1000 Brussel, aan devandenbrandenstraat 42 bus 302, Rrnr. 79.09.20-265.81.
4.
Dhr. Ivan Sabbe, wonende te 8531 Bavikhove, aan de Tweede Doorsnijdstraat nr. 1, 60.10.10-347.04
5.
Frederic Covent, wonende te 1180 Ukkel, aan de Moscickilaan nr. 15, RR nr. 63.01.25- 479.04.
Die samen ook de eerstel leden vormen van de VZW. Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het eerste dagelijks bestuur wordt samengesteld
als volgt:
1.
Mevr. Els Ampe, wonende te 1020 Laken, aan Kerkeveldstraat nr. 37, Rrnr. 79.01.18- 216.37.
2.
Dhr. Michael Verstraeten, wonende te 9040 Gent, aan de Beelbroekstraat nr. 60, Rrnr. 70.05.06-261.94.
3.
Dhr. Jan Wostyn, wonende te 1000 Brussel, aan devandenbrandenstraat 42 bus 302, Rrnr. 79.09.20-265.81.
4.
Dhr. Ivan Sabbe, wonende te 8531 Bavikhove, aan de Tweede Doorsnijdstraat nr. 1, 60.10.10-347.04
5.
Frederic Covent, wonende te 1180 Ukkel, aan de Moscickilaan nr. 15, RR nr. 63.01.25- 479.04.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden genomen in collegiaal overleg: de beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks
bestuurders. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging
rechtsgeldig vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
Aan Dhr. Michael Verstraeten, secretaris, wordt volmacht gegeven om in te staan voor de publicatie van de
oprichtingsakte en de aanstelling van de bestuurders.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Els Ampe
Kerkeveldstraat 37, 1020 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michael Verstraeten
Beelbroekstraat 60, 9040 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Wostyn
Vandenbrandenstraat 42 b302, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ivan Sabbe
Tweede Doorsnijdstraat 1, 8531 Harelbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederic Convent
Moscickilaan 15, 1180 Ukkel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Els Ampe
Kerkeveldstraat 37, 1020 Brussel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Michael Verstraeten
Beelbroekstraat 60, 9040 Gent
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Wostyn
Vandenbrandenstraat 42 b302, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Ivan Sabbe
Tweede Doorsnijdstraat 1, 8531 Harelbeke
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederic Convent
Moscickilaan 15, 1180 Ukkel