Ondernemingsnr : 0459 188 892
Naam
(voluit) : A&E INTERIEURARCHITECTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9032 Gent (Wondelgem), Tijmstraat 9A
Onderwerp akte : vrijwillige ontbinding - sluiting vereffening
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David De Neve, geassocieerd notaris te Gent Wondelgem
de dato 28 december 2022, werd de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders gehouden van
de besloten vennootschap "A&E INTERIEURARCHITECTEN", met maatschappelijke zetel te 9032 Gent
(Wondelgem), Tijmstraat 9A, BTW BE0459.188.892, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0459.188.892:
alwaar volgende agenda werd behandeld:
1 .- Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping;
2 .- Aanpassing aan het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV);
3 .- Voorlegging overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 WVV van de verslagen van: i) het bestuursorgaan, de
dato 2 december 2022, houdende toelichting van het voorstel tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap is
gevoegd die is vastgesteld per 30 november 2022, dus niet ouder dan drie maanden vóór heden; en ii) een
bedrijfsrevisor, aangeduid door het bestuursorgaan, de dato 7 december 2022, over de gezegde staat van activa
en passiva - vaststelling dat er geen passiva zijn;
4 .- Vrijwillige vroegtijdige ontbinding van de vennootschap;
5 .- Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouder;
6 .- Afgifte van maatschappelijke goederen - terugname actief;
7 .- Sluiting van de vereffening;
8 .- Bewaarplaats van de boeken van de vennootschap;
9 .- Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van de mandaatbeëindiging;
10 .- Benoeming van een bijzondere lasthebber teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen in het
kader van de beslissingen genomen omtrent de bovenstaande agendapunten.
en volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLISSING - Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping
De aandeelhouders, aanwezig zoals vermeld, verklaren afstand te doen van de formaliteiten tot
bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING - AANPASSING AAN WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
(WVV)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe WVV. Verder stelt de algemene
vergadering vast dat het kapitaal naar aanleiding van de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 werd
afgeschaft en op een onbeschikbare eigenvermogensrekening werd geplaatst. De algemene vergadering beslist
voor zoveel als nodig om dit vennootschapsvermogen beschikbaar te stellen.
DERDE BESLISSING - Voorlegging verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het verslag van het bestuursorgaan van 2 december 2022 voor
te lezen, waarin het voorstel van ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd vastgesteld per 30
november 2022.
De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen van de bedrijfsrevisor van 7
december 2022, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, Guy Van De Velde Bedrijfsrevisor BV, kantoor houdende
te 9700 Oudenaarde, Graaf van Landastraat 120 ex ultimo vertegenwoordigd door de heer Guy Van De Velde,
bedrijfsrevisor, luidt als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, hebben de bestuurders van de vennootschap A&E Interieurarchitecten BV onder hun
verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva per 30 november 2022 opgesteld - op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en in toepassing van de principes en
waarderingsregels van discontinuïteit - die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal weergeeft van 58.339,17 EUR en een netto-actief van 58.339,17 EUR.
Wij werden door de bestuurders als bedrijfsrevisor aangesteld voor het uitvoeren van een controle en om
een verslag uit te brengen over voormelde staat van actief en passief en dit in overeenstemming met artikel
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op grond van de informatie die ons door de bestuurders werd overgemaakt en als gevolg var de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat de staat van actief en passief op 30 november 2022 geen schulden meer bevat.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 30 november 2022 (opgesteld op
basis van de principes en waarderingsregels van discontinuïteit) rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding en
een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. Wij vestigen de aandacht op het feit dat
eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, btw, sociale zekerheid en eventuele andere
vorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend na de beslissing tot
ontbinding en vereffening zouden kunnen ontstaan.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren ors controleverslag over te maken
aan de vennootschap 15 dager vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel
geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Oudenaarde, 7 december 2022
De Bedrijfsrevisor
Guy Van De Velde Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door Guy Van De Velde
Bedrijfsrevisor
Bijlagen:Bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt in het kader van de ontbinding
overeenkomstig artikel 2:71 WVV (inclusief de staat van activa en passiva per 30 november 2022)
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen vermeldt het verslag van
de bedrijfsrevisor dat alle schulden ten aanzien van derden werden voldaan of geconsigneerd.
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bewaard worden door ondergetekende notaris in het
vennootschapsdossier; het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
Ondergetekende notaris attesteert het bestaan en de externe geldigheid van de akten en formaliteiten die
krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen er verenigingen door de verinootschap dienen
te worden vervuld.
VIERDE BESLISSING - Vrijwillige ontbinding.
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 30 november 2022 goed en beslist dat
de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
VIJFDE BESLISSING - Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouders.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen
van artikel 2:79 van het Wetboek var vennootschappen en verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van
de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurders van de vennootschap ten overstaan van derden worden
beschouwd als vereffenaar, en dat zij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden zullen drager.
Ter herinnering, de huidige bestuurders van de vennootschap zijn, de heer Den Tijn Eric en mevrouw Claeys
Arınie.
De vergadering verklaart dat alle passiefposten, voor zover de staat van activa en passiva vastgesteld per
30 november 2022 door de vennootschap te dragen passief vermeldt, volledig betaald zijn of geconsigneerd
zijn in de Deposito - en Consignatiekas.
De vergadering stelt vast en de bestuurders bevestigen voor zover nodig, dat de vennootschap geen passief
ten aanzien van de aandeelhouder of derder bezit en dat het hele vermogen, zo actief als passief, van de
vennootschap, op heden toegekend wordt aan de aandeelhouders in de verhouding van hun aandelenbezit en
dat bijgevolg het vermogen op heden vereffend wordt.
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notans uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van
de verhoogde aansprakelijkheid die in hun hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104 §3 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, voor de schulden van de vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald of geconsigneerd.
Verder verklaren de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief voor hun rekening te nemen.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren
overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 WVV.
ZESDE BESLISSING - Afgifte maatschappelijke goederen - terugname resterend actief.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten, verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het hele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen pro rata hun
aandelenbezit, hetgeen zij verklaren te aanvaarden. Er werd vastgesteld dat er geen passief meer is en de
aandeelhouders hebben het resterend actief teruggenomen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op volgende financiële bankrekening BE BE47 0010
7942 4080 van de heer Den Tijn Eric - Claeys Annie.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
ZEVENDE BESLISSING - Sluiting vereffening.
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering nogmaals dat
alle voorwaarden vervat in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om de
vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Na onderzoek daarvan bevestigt de ondergetekende notaris andermaal het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering der
aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
ACHTSTE BESLISSING - Bewaarplaats boeken.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 9032 Gent (Wondelgem), Tijmstraat
9 A.
NEGENDE BESLISSING - Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van mandaatbeëindiging.
De vergadering der aandeelhouders beslist, rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en
de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurders te
verlenen voor hun beheer van de vennootschap en anderzijds verklaart de vergadering der aandeelhouders dat
ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van de bestuurders van rechtswege beëindigd is.
TIENDE BESLISSING - Bijzondere lasthebber.
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen en al
het nodige te doen bij de banken waar de vennootschap rekeningen aanhield, bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondememingsloket, bij de B.T.W .- administratie,
bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van
onderhavige buitengewone algemene vergadering: mevrouw Paulien Moerman, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers.
voor eenlsuiden uittreksel:
samen hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-verslagen