Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
GEARUP
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8800 Roeselare, Lijnwaadstraat 58
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op zevenentwintig augustus
tweeduizend dertien, neergelegd vóór registratie, dat een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid werd opgericht met de naam “GEARUP”, waarvan de zetel gevestigd is te 8800 
Roeselare, Lijnwaadstraat 58, met een kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 
EUR), gesplitst in duizend gelijke aandelen zonder nominale waarde, genummerd van 1 tot en met 
1.000.
Kapitaal
Het kapitaal werd onderschreven als volgt :
De heer Erik Speeckaert, wonende te 8800 Roeselare, Lijnwaadstraat 58, 
schrijft in op de aandelen nummer 1 tot en met 1.000, voor een bedrag van 
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), waarvan er twaalfduizend 
vierhonderd euro (€ 12.400,00) werd volstort.
1.000
Hetzij samen het geheel van het kapitaal onderschreven of achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR) voor duizend aandelen:
1.000
De gemelde bedragen werden gestort op een speciale bankrekening op naam van de 
vennootschap in oprichting, geopend bij Crelan.
Doel
Het doel van de vennootschap is - voor zover aan de vereiste vestigingsvoorwaarden werd voldaan 
en voor zover deze activiteiten in het ondernemingsregister worden opgegeven - in binnen- en 
buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden te doen :
-de 
exploitatie 
van 
een 
studie-, 
organisatie-
en 
raadgevend 
bureau 
inzake 
managementaangelegenheden, bedrijfsvoering, marketing, consulting, bouw- en verbouwprojecten, 
constructie in het algemeen, informatica in de ruimste zin en administratie (of samengevat: 
management in het algemeen).
-het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en 
ondernemingen 
van 
alle 
aard, 
ondermeer 
inzake 
financiële, 
informatica, 
handels-, 
bedrijfseconomische, bouwtechnische of sociale aangelegenheden.
-het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vorm aan welk- danige derden, 
bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of eenmanszaken en dit op het vlak van het beheer, 
controle, toezicht, organisatie, informatica, management, enzovoort;
-het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, toezicht en controle bij 
bouwwerken (nieuw- en/of vernieuwbouw, herstellingswerken en aanpassingswerken), het ter 
beschikking stellen van materiaal, instrumenten, hard- en software, het ter beschikking stellen van 
management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen 
van het beheer op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming 
met derden van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen bestaande onder om het even 
welke vorm en dat zonder enige beperkingen;
-zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan 
te houden in vennootschappen en ondernemingen;
0537723854
-het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het 
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het 
optreden als vereffenaar;
-haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de 
ruime zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
-de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen - desgevallend ten 
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden- zoals alle 
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers soft- en hardware;
-het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en 
dergelijke. 
Zo kan de vennootschap onder meer voor eigen rekening een onroerend patrimonium uitbouwen en 
deze onroerende goederen kopen, verkopen, huren, verhuren, leasen en alle mogelijke zakelijke en 
persoonlijke rechten verwerven of toestaan die nodig zijn, zonder dat de vennootschap zal optreden 
als makelaar.
-de vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende 
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijke doel, 
kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in 
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Het doel kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering 
gehouden ten overstaan van een notaris volgens de regels die in artikel 287 van het Wetboek van 
Vennootschappen gesteld zijn.
Deze lijst geldt als voorbeeld en is niet beperkend.
De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzonderingen te verrichten, die 
daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderlijk zijn.
Zij kan bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële 
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten 
vennootschappen in België of in het buitenland, waarvan het doel identiek, gelijkaardig of verwant is 
met het hare of van aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen.
Tevens kan zij het mandaat van bestuurder en/of vereffenaar van vennootschappen uitvoeren.
De vennootschap kan onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan 
haar gereserveerde winsten van welke aard ook.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één februari van ieder jaar en eindigt op eenendertig 
januari van het daaropvolgende jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte en eindigt op eenendertig 
januari tweeduizend vijftien.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten - ook jaarvergadering genoemd - gaat ieder 
jaar door op de laatste zaterdag van de maand juli, om 19 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag 
gehouden, zelfde plaats en uur.
Bijzondere algemene vergaderingen (zonder dat de statuten gewijzigd worden) en buitengewone 
algemene vergaderingen (waarbij de statuten wel gewijzigd worden) kunnen ten alle tijde worden 
bijeengeroepen overeenkomstig de wet.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats, aangeduid 
in de oproeping.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Bijeenroepingen
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke 
vennoot, houder van certificaten op naam, obligatiehouder, zaakvoerder en eventuele commissaris 
ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats 
van de vergadering, en vermelding van de verslagen.  De bij wet bepaalde stukken worden samen 
met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), 
alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten 
worden verleden. De personen bedoeld in artikel 271 van het Wetboek van Vennootschappen 
mogen van die besluiten kennis nemen.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing.
Behalve in de gevallen door de wet voorzien worden de besluiten genomen met gewone 
meerderheid van stemmen welke ook het aantal vertegenwoordigde aandelen weze op de 
vergadering.
Indien bij benoemingen geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de stemmen behaalt, 
zal een herstemming plaats hebben tussen de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen 
hebben behaald.
Indien de stemmen staken bij herkiezing is de oudste kandidaat verkozen. 
De aanwezigheidslijst waarop de naam van de vennoten en het aantal van hun aandelen 
voorkomen, wordt door ieder van hen of hun rechthebbenden ondertekend vóór zij de zitting 
binnenkomen.
Elke eigenaar van aandelen mag zich op de algemene vergadering door een volmachtdrager laten 
vertegenwoordigen. Nochtans mogen de minderjarigen, de onbekwamen, de burgerlijke 
vennootschappen en de handelsvennootschappen respectievelijk vertegenwoordigd worden door 
hun wettelijke vertegenwoordigers of conventionele lasthebbers.
De zaakvoerders mogen het model van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door haar 
aangeduide plaats worden neergelegd, vijf volle dagen vóór de algemene vergadering.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en de blote eigenaars, de schuldeisers en pandgevers 
dienen zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
In het geval de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, heeft de vruchtgebruiker het stemrecht 
van deze met vruchtgebruik bezwaarde aandelen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten, zowel per brief of per telefax. In dit geval vermeldt de brief 
waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden 
"aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de 
vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Is er slechts één vennoot, dan oefent hij alle machten van de algemene vergadering uit, zonder 
deze te kunnen delegeren.
Over personen wordt geheim en schriftelijk gestemd. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij 
het bureau of de vergadering beslist een geheime stemming daarover te houden.
Bij inpandgeving van aandelen wordt het stemrecht uitgeoefend door de eigenaar-pandgever.
De verslagen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en 
de vennoten die zulks vragen.
De afschriften voor derden worden ondertekend door één of meer zaakvoerders.
Verloop van de vergadering
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten 
worden gesteld met betrekking tot hun verslag, of de agendapunten, voor zover de mededeling van 
gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de 
vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring 
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere 
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering 
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten of niet, te benoemen 
door de algemene vergadering, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij elk afzonderlijk het bestuur voeren.
Evenwel wordt de vennootschap slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd door de twee 
zaakvoerders, samen optredend voor de volgende verrichtingen:
a) aankoop en verkoop van onroerende goederen voor en van de vennootschap,
b) hypotheekvestiging van deze goederen of het verlenen van mandaten daartoe,
c) het in huur geven van deze goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur,
d) het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen.
Zijn er drie zaakvoerders of meer, dan vormen zij een college van zaakvoerders. Zij stellen aan het 
hoofd daarvan een voorzitter aan en handelen verder zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders of het college van zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om in naam 
van de vennootschap te handelen en om alle daden van bestuur en beschikking te stellen, die met 
het doel van de vennootschap overeenkomen.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de 
algemene vergadering vallen onder hun bevoegdheid.
De zaakvoerders mogen het dagelijks bestuur aan één of meer personen, vennoten of niet, 
overdragen mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht.
Bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen 
zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven volmacht.
Tegenstrijdigheid van belangen
Luik B - Vervolg
Het lid van het college van zaakvoerders dat bij een verrichting, een reeks verrichtingen of een te 
nemen besluit, rechtstreeks of zijdelings een persoonlijk belang heeft, tegenstrijdig met dat van de 
vennootschap, is gehouden het Wetboek van vennootschappen na te leven. (thans art. 259 e.v. 
W.Venn.)
Winstverdeling
Van de nettowinst zal jaarlijks minstens vijf ten honderd worden afgetrokken voor de samenstelling 
van het wettelijk reservefonds; deze voorafneming is niet meer verplicht zodra dit fonds één tiende 
van het kapitaal van de vennootschap bedraagt. De algemene vergadering beslist over de 
bestemming van het saldo van de winst.
Verdeling van het saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten worden verdeeld in verhouding tot hun 
respectievelijk aandelenbezit, mits dat alle aandelen dezelfde rechten moeten hebben.
Is dit laatste niet het geval, dan wordt het evenwicht hersteld door de vereffenaars, hetzij door 
opvraging van bijstortingen op de aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door 
voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een hogere verhouding 
volgestorte aandelen.
Benoemingen
Een niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap werd aangesteld en werd benoemd tot die 
functie voor de duur van de vennootschap:
- de heer Erik Speeckaert, voornoemd.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij een algemene vergadering daar anders zou 
over beslissen.
Bekrachtiging
De comparanten hebben verklaard dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het 
Wetboek van vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 01 augustus 2013. Deze overneming 
zal maar effect sorteren zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.  
Notaris Dirk Hendrickx, te Brugge (Sint-Michiels), heeft de comparanten erop gewezen dat de 
verbintenissen, aangegaan voor rekening van de vennootschap tussen 27 augustus 2013 en de 
neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie, onderworpen zijn aan artikel 60 van het Wetboek 
van vennootschappen, en dus dienen bekrachtigd te worden binnen de twee maanden nadat de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft bekomen (d.i. de voormelde neerlegging op de griffie). 
Volmacht werd verleend aan bvba Stemafisk, met kantoor te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 403, 
om in zijn naam alle nodige formaliteiten te vervullen voor het bekomen van de inschrijving van 
deze vennootschap in het rechtspersonenregister en latere eventuele wijzigingen en doorhalingen;
evenals voor het bekomen van een B.T.W.-nummer en andere licenties en vergunningen,
daartoe alle stukken en akten te tekenen, woonplaats te kiezen, indeplaats te stellen en al te doen 
wat nodig of nuttig is voor het bekomen van het hierboven gemeld doel.
Dirk Hendrickx, Notaris