Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CloudPhilos
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Coupure 88
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Yves De Vil, notaris te Antwerpen (Borgerhout), op 13 juni
2024, blijkt dat:
1. "BROBIN" commanditaire vennootschap, met zetel te 9000 Gent, Kouterdreef 31 301, BTW BE
BE1007.679.154, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent BE1007.679.154 .  
Alhier vertegenwoordigd, door haar zaakvoerder, overeenkomstig de statuten, te weten: 
De heer VERSTRAELEN Robin Joannes Agnes, wonende te 9000 Gent, Kouterdreef 31 0301.  
2. Besloten vennootschap "SOPHOS PHILOS BV. Buitenlandse entiteit naar Nederlands recht,
vennootschap met zetel te 2553AB 's-Gravenhage, Duinvallei 35, Kamer van Koophandel nummer
93638752, rechtspersonenregister 1009.777.918. 
Alhier vertegenwoordigd, door haar bestuurder, overeenkomstig de statuten, weten weten:
De heer AKRAM Muhammad Abbas, wonend te 2553AB Den Haag, Duinvallei 35.
3. De heer HUSSAIN Iftekhar, wonend te (Nederland) 5282GD Boxtel, Banier 20. 
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd « CloudPhilos », gevestigd te 9000 Gent, Gent Ampla House, Coupure
Rechts 88, met een aanvangsvermogen van twintigduizend euro (€ 20.000,00).
2. De comparanten, die samen ten minste één derde van de aandelen bezitten, verklaren alleen de
hoedanigheid van oprichters op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt en ondertekent op 13 juni 2024 waarin het bedrag van het
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Comparanten verklaren dat op de tweeduizend (2.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door "BROBIN" commanditaire vennootschap, voornoemd: zevenhonderd (700) aandelen type A
met stemrecht, zoals hierna beschreven, hetzij voor een bedrag van ZEVENDUIZEND EURO (€
7.000,00).
- door de besloten vennootschap "SOPHOS PHILOS B.V.", Buitenlandse entiteit, voornoemd: 
• zevenhonderd (700) aandelen type A met stemrecht, zoals hierna beschreven, hetzij voor een
bedrag van ZEVENDUIZEND EURO (€ 7.000,00).
• vierhonderd (400) aandelen type B zonder stemrecht, zoals hierna beschreven, hetzij voor een
bedrag van VIERDUIZEND EURO (€ 4.000,00).
- door de heer HUSSAIN Iftekhar, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen type B zonder
stemrecht, zoals hierna beschreven, hetzij voor een bedrag van TWEEDUIZEND EURO (€
2.000,00).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volgestort werd hetzij
twintigduizend euro (€ 20.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de
vennootschap in oprichting op 31 mei 2024.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van TWINTIGDUIZEND
1010367341
EURO (€ 20.000,00).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. IT consulting in de ruimste zin;
2. Software ontwikkeling
3. Onderhoud en beheer van software
4. het management, adviseren, consulteren, begeleiden en leiden van alle vennootschappen en
ondernemingen;
5. vennootschap mag via inbreng, fusie of inschrijving belangen nemen in of optreden als bestuurder
of vereffenaar voor andere vennootschappen en ondernemingen
6. Detailhandel in allerlei producten via het internet;
7. geven van workshops en opleidingen in de ruimste zin;
8. aan- en verkoop, klein- en groothandel in menigvuldige goederen
9. De vennootschap mag alle verrichtingen met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap;
10. Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren en uitbaten van onroerende goederen; de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen;
11. Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand maart om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daarop
volgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde dinsdag van de maand maart om 20 uur
van het jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 
9000 Gent, Gent Ampla House, Coupure Rechts 88
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1)
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
• "BROBIN", voornoemd
die aanstelt als vast vertegenwoordiger:
de heer VERSTRAELEN Robin Joannes Agnes, voornoemd.
• besloten vennootschap SOPHOS PHILOS B.V.", voornoemd
die aanstelt als vast vertegenwoordiger;
de heer AKRAM Muhammad Abbas, voornoemd.
hier aanwezig en die aanvaarden
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee jaar door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
WKG Groep Accountancy & Fiscaliteit te 2000 Antwerpen, Frankrijklei 132, 
of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
7. Website en e-mail adres
De algemene vergadering verklaart de vennootschap geen website en e-mailadres hanteert.
8. Kosten en verklaringen van de partijen
…
9. UBO-REGISTER
De comparanten erkennen door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register
dat tot doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de
uiteindelijke begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de
sanctiebepalingen opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparanten verklaren op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de enige
bestuurder van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder
zijn verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke
begunstigde(n) aan het UBO-register mee te delen.
Voor verdere praktische informatie worden comparanten door de instrumenterende notaris verwezen
naar de relevante website https://financien.belgium.be/nl/E-services/ubo-register beheerd door het
ministerie van financiën.
10.Verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Niet van toepassing
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. 
Notaris Yves De Vil