Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : a little Magic
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meerhout
Bevrijdingslaan 222
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte, die werd goedgekeurd door de oprichtersvergadering van 21 april 2022, blijkt dat
tussen de hierna vermelde natuurlijke personen:
1. BITTON Suzanne, geboren te Beveren op 27 juni 1989, en wonende te 2440 Geel, Eikevelden 82 bus G;
2. EL KHATTABI Adi, geboren te Antwerpen op 26 februari 1981, en wonende te 2160 Wommelgem,
Beeldekensweg 63;
3. GEUKENS Heidi, geboren te Berchem op 22 december 1972, en wonende te 3945 Ham, De Warande 100;
4. HEYLEN Ken, geboren te Schoten, 9 april 1980, en wonende te 2260 Westerlo, Oudstrijdersstraat 12;
5. PATTY Costavina, geboren te Ooststellingenwerf (Nederland) op 12 september 1957, en wonende te 2060
Antwerpen, Mouterijsteeg 9 bus 1
6. VAN GOETHEM Hans, geboren te Beveren op 30 december 1968, en wonende te 3945 Ham, De Warande
100;
werd overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, op grond van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV). 
Haar naam luidt : a little Magic. Zij wordt gevestigd te 2450 Meerhout, Bevrijdingslaan 222.  De statuten worden
bepaald zoals hierna vermeld:
 
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1 § 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV").
Artikel 1 § 2. Naam
De VZW draagt de naam a little Magic.
Artikel 1 § 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan (hierna
genoemd “het bestuur”) heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats in het
Vlaams Gewest.
Artikel 1 § 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1 § 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4 °) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
0785672185
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2 § 1. Belangeloos doel van de VZW
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- Zorg bieden voor mensen om het contact met hun ziel te herstellen en hun zielenbewustzijn en Godsbewustzijn
te bevorderen.
- Psychologie betekent letterlijk leer van de ziel, dus de essentie van psychologische hulp is ook de
zuurstoftoevoer naar de ziel bevorderen.
- Mensen dichter bij de natuur te brengen en dichter bij zichzelf en elkaar: Wij erkennen ieder mens als
gevoelswezen en in plaats van het aanpassingsvermogen in de mens aan te spreken gaan wij de mens leren
vertrouwen op intuïtie en hen bewust maken van de taal van energie, zodat het gevoelswezen in hen, alsook de
ziel steeds rust en vrede kan ervaren. Dit beschermt de mens ook tegen lijden en tegen zich verliezen in
verslavingen, ziektes, aandoeningen en alles wat destructief is.
- De noden van mensen beantwoorden met zorg en toewijding. Wij werken toegewijd en dicht bij de mens, 
teneinde te kunnen voorkomen dat mensen langdurig medicatie dienen te nemen. De ondersteunende functie
van de medicatie, nemen wij voor onze rekening en vervangen wij door oprechte toewijding. Indien medicatie
noodzakelijk blijkt ter extra ondersteuning gaan wij altijd eerst homeopathische en natuurlijke producten
aanbieden. Dit gebeurt in samenspraak met een team van medici , waar wij een samenwerking mee hebben.
- Wij spitsen ons toe op alle thema’s die het leven vorm geven en bijdragen aan een stabiel welzijn, algemene
gezondheid en zingeving, zoals huisonderwijs, gemeenschappen, samenleving, …  
Artikel 2 § 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De vereniging beoogt dit doel te realiseren door onder meer:
- Coaching van mensen, scholen en bedrijven, opleidingen, bijeenkomsten en natuurwandelingen. Beantwoorden
van eender welke hulpvraag met een aanbod op maat, het zij via ons intern team, hetzij via ons netwerk en
externe hulpbronnen.
- Naar de toekomst toe zorgen wij steeds voor nieuwe middelen om deze doelstelling te bekomen.
Deze opsomming is niet limitatief en kan binnen het kader van het belangeloos doel van de VZW verder
uitgebreid worden. De vereniging mag in hoofdorde alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen en kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.  Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging, in bijkomende orde,
economische activiteiten en daden van koophandel stellen, op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend
besteed wordt aan het realiseren van haar belangeloos doel. Zij mag alle roerende en onroerende goederen
verwerven, vervreemden en bezitten, die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag tevens
deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn. De
vereniging mag optreden als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen en andere rechtspersonen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3 § 1. Kandidatuur en aanvaarding
Er zijn minstens 5 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Telkens wanneer in deze statuten of in om
het even welk document dat van de vereniging uitgaat wordt gesproken over 'lid' zonder meer, wordt
stemgerechtigd lid in de zin van de wet bedoeld. Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen
als lid.  De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuur. Het bestuur zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.  De beslissing wordt
genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuur, dat
discretionair en zonder verdere motivatie kan beslissen of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
lid. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Het
bedrag van het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door het bestuur, maar kan maximaal 250 euro bedragen.
Artikel 3 § 2. Uittreding van leden
De leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een e-mail, gewone brief en/of aangetekend schrijven te
richten aan de voorzitter van het bestuur. Het ontslag zal ingaan op de het ogenblik van de ontvangst door de
voorzitter van het bestuur, tenzij in het schrijven een later tijdstip wordt vermeld.
Artikel 3 § 3. Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en van rechtswege door ontbinding, fusie, splitsing, of
faillissement (rechtspersonen), of door overlijden. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens 1/ 5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuur. Het lid heeft
het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een
advocaat.
Artikel 3 § 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
Artikel 4 § 1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.  Alle leden hebben gelijk stemrecht; elk lid heeft één stem.
Artikel 4 § 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen op uitnodiging van de voorzitter de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4 § 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris, en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van de leden;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 4 § 4. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een andere plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering verstuurd naar
alle leden, bestuurders en commissarissen, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het adres dat
het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter. In afwijking van het voormelde kan het bestuur te
allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden gehouden door middel van een videoconferentie of een
gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel. De leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Zij kunnen tevens, voor of na de algemene
vergadering die zij niet bijwoonden, er schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een
oproeping of enige onregelmatigheid in de oproeping. De vergaderingen worden door de voorzitter van het
bestuur of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Bij de oproeping wordt een ontwerp van agenda
gevoegd zoals bepaald door het bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuur, zal
ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden en minstens 5 dagen voor de vergadering aangebracht werd,
op de agenda worden geplaatst. Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuur, en op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in
het geval dat 1/5 van de leden daarom verzoeken, roept de commissaris, of bij ontstentenis hiervan de voorzitter,
de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd, per e-mail, gewone post of
aangetekend schrijven, op het adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter. De leden
kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.  In voorkomend dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 4 § 5. Quorum en stemming
Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden. De wijziging van de statuten vereist een
beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden,
aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.  Leden die
niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  worden vertegenwoordigd. Elk lid kan
maximum één volmacht dragen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien
gevraagd door minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de
stemming steeds geheim zijn. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Uiterlijk 15
dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk 30
dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder. Derden die kennis willen
nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen
bij het bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5 § 1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan (hierna “het bestuur”) overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, dat
bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW
zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen. De bestuurders worden individueel benoemd door de algemene vergadering,
met een 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en
dit voor onbepaalde duur. Het bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter en een gedelegeerd bestuurder.
De verkiezing verloopt geheim, met een 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. De
bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene vergadering
die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuur kan zelf ook ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De
bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.  De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
Artikel 5 § 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter, per e-mail en/of per post, minstens 3 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks
bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan
maximum één volmacht dragen.  Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door
een aanwezige bestuurder die zich hiervoor kandidaat stelt, en die wordt aanvaard door minstens 2/3 van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in het
Vlaams Gewest, aangewezen in de oproeping.  In afwijking van het voormelde kan de voorzitter te allen tijde
beslissen dat de vergadering zal worden gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig
elektronisch communicatiemiddel.  Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden
notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van
eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de
voorzitter.  De besluiten van het bestuur kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. 
Artikel 5 § 3. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.  Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van
artikel 3:47, § 2 WW dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.  Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de
notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het
verslag op grond van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de
VZW. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5 § 4. Bevoegdheid en beslissingen
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.  De bestuurders kunnen niet zonder voorafgaandelijk
akkoord van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw, en/of de vestiging van hypotheken. Binnen de VZW is momenteel geen intern
reglement van toepassing.  Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.   De verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.  Het bestuur kan een deel
van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuur.  De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene
vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen, en de
vestiging van een hypotheek op de onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5 § 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
VZW door de meerderheid van zijn leden.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter en de gedelegeerd bestuurder, gezamenlijk handelend. Het bestuur of de bestuurders die de VZW
vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5 § 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak kan door het bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die als college optreden. De externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
dagelijks bestuur wordt door het bestuursorgaan opgedragen aan één of meerdere personen, die elk alleen of
gezamenlijk optreden. Deze perso(o)n(en) dragen de titel van respectievelijk directeur of gedelegeerd
bestuurder. Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.  Overeenkomstig artikel
9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en beslissingen
die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder
belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet
rechtvaardigen.  Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft.  Het bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks
bestuur aanvullende bevoegdheden delegeren.  Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving. In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden
omschreven in de beslissing van het bestuur. De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan
evenwel nooit betrekking hebben op de volgende bevoegdheden:
- Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
- Het aangaan van verbintenissen die van buitengewoon economisch of strategisch belang zijn of nog, die een
belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de vereniging;
- Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure;
- Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven of
verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap, of
het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
- De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
- Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen voor de vaststelling en de tijdige neerlegging van de
jaarrekening en de informatie die samen met de jaarrekening moet worden bekendgemaakt;
- Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
- Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
- Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
- Het benoemen en het ontslaan van de directie, en het bepalen van hun bevoegdheden;
- Het toezicht op de werking van de directie.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van  minstens twee bestuurders
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die 1.000 euro (geïndexeerd volgens de gezondheidsindex,
met als basisindex december 2021) te boven gaan.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.  De benoeming van de personen belast
met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van ene uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
De bestuurdersaansprakelijkheid wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke reglementering ter zake, met name
de artikels 2:51 en 2:56 van het WVV.  Het bedrag waarvoor een lid van het bestuur of dagelijks bestuurder
aansprakelijk kan gesteld worden, wordt beperkt in functie van omzet en balanstotaal, tot de bedragen vermeld in
artikel 2:57 van het WVV, en kan niet verder worden beperkt (art. 2:58 WVV).  Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van
(dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Indien de VZW de drempelbedragen vermeld in  1:28, §1 WVV overschrijdt wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, opgedragen aan
een commissaris, te benoemen door de algemene vergadering overeenkomstig  3:47, §6 WVV.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9 § 1. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke
projecten.  Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 § 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het
bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke
sectorreglementering.  Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
algemene vergadering die wordt gehouden uiterlijk in het laatste kalenderkwartaal dat voorafgaat aan het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.  De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig
de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.  De beraadslaging en beslissing over
de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.  Ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars, waarvan zij de
opdracht zal omschrijven. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden
toegekend aan een vereniging met een gelijkaardig voorwerp, gelegen in het Vlaams Gewest. Alle beslissingen
betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en
2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
UITVOERINGSBESLUITEN EN BENOEMINGEN
  
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
1. Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum
dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft en zal eindigen op 31 december 2022.
2. Benoeming van de bestuurders, voorzitter en gedelegeerd bestuurder.
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
- Adi EL KHATTABI, voornoemd;
- Heidi GEUKENS, voornoemd;
- Ken HEYLEN, voornoemd;
- Hans VAN GOETHEM, voornoemd.
De mandaten gelden voor onbepaalde duur, en gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft.  De mandaten zijn onbezoldigd. De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders
aanvaard.  Overeenkomstig artikel 5, §5, 2° van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden in
rechte, als eiser of verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder,
samen optredend.  De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd,
stellen aan, voor de duur van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als
bestuurder:
- Als voorzitter: Ken HEYLEN, voornoemd;
- Als gedelegeerd bestuurder: Heidi GEUKENS, voornoemd.
3. Benoeming van het dagelijks bestuur.
Met eenparigheid van stemmen wordt door de voormelde bestuurders benoemd als gedelegeerd bestuurder,
overeenkomstig artikel 6, 1° van de statuten belast met het dagelijks bestuur, alleen handelend: Heidi
GEUKENS, voornoemd.  Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur, en gaat in op de dag dat de vereniging
rechtspersoonlijkheid verwerft.  Het mandaat is onbezoldigd.  De toegekende functie wordt door de betrokkene
aanvaard.
4. Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
Aan het dagelijks bestuur worden, overeenkomstig artikel 6, 4° van de statuten, de volgende aanvullende
bevoegdheden toevertrouwd.  
- Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en het
budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de vereniging;
- Het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15 werkdagen
na afloop van de vergadering;
- Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
- Het sturen, motiveren, evalueren en begeleiden van medewerkers van de vereniging;
- Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten, uitgezonderd deze van
directieleden;
- Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met het bestuur indien het om diensten gaat die niet tot het domein
behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
- Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
- Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de vereniging;
- Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
- Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard,
en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
- Het sluiten van verzekeringscontracten ;
- Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen van
zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
- Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
- Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
- Het rapporteren aan de voorzitter van het bestuur, aan het bestuur en aan de algemene vergadering;
- Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
- Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de vereniging ten
aanzien van derden en in rechte.
Hierbij is de bevoegdheid van het dagelijks bestuur beperkt tot 1.000,00 euro per transactie.
5. Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
6. Bijzondere gevolmachtigden
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de BV l’ Abaco, fiscaal accountants ITAA
50575800, ondernemingsnummer 0891.163.447, kantoor houdende te 2520 Emblem(Ranst) Hof van Emblehem
2/B, vertegenwoordigd door Marc CANNAERTS of Ward CANNAERTS, beiden handelend als bestuurder en
ieder afzonderlijk bevoegd, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij de Kruispuntenbank van
Ondernemingen, bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale
besturen de formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de inschrijvingen, wijzigingen en
doorhaling.
 
Voor gedeeltelijk letterlijk, gedeeltelijk ontledend uittreksel,
l' Abaco BV, gevolmachtigde, vertegenwoordigd door Marc Cannaerts
Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte