Ondernemingsnr : 0721 513 120
Naam
(voluit) : Saving For Our Island
(verkort) : SFOI
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3020 Herent, Hof ter Leepslaan 2
Onderwerp akte : ontbinding - afsluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom Wilsens, te Leuven, op 20 juni 2024, dat op de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap Saving For Our Island, met zetel
te 3020 Herent, Hof ter Leepslaan 2, de volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van
stemmen:
AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING
De hier aanwezige aandeelhouder doet afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de
artikelen 5:83 - 5:84 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder de dato 11 juni 2024 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief
afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 15 mei 2024, gehecht;
b) het verslag van bedrijfsrevisor PFK Bofidi Audit Bv, Jeroen Rans, de dato 11 juni 2024, over de staat van
actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste
wijze is weergegeven. Diens besluit luidt als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap Saving For Our Island die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 15 mei 2024 met een balanstotaal van 43,45 EUR en een negatief eigen
vermogen van -6.125,21 EUR een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap Saving For
Our Island in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn. Ten
gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 4 juni 2024 om de Vennootschap te
ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan	om	toelichtingen in	de	toepassing van de	de nodige	het kader	van
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven. Het bestuursorgaan
is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financien en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden. Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Onze
verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in om in
het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord bestaat met
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 11 juni 2024"
c) Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:71 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de bestuurder,
de heer VAN ACKER Björn, wonende te 2222 Itegem, Heestenweg 47.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Zij verklaren bijgevolg over te gaan tot
terugname van het resterend eigen vermogen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als
bedoeld in artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening, waarvoor
de aandeelhouders verklaren persoonlijk gehouden te zijn. De aandeelhouders verklaren eveneens gehouden
te zijn voor eventuele fiscale en/of sociaalrechtelijke schulden van de besloten vennootschap "Saving For Our
Island", die na heden zouden ontstaan of opeisbaar zouden worden.
V. KWIJTING
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de heer de heer VAN ACKER Björn, voor zijn beheer als
bestuurder van de vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien er geen passiva meer zijn luidens de
staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap Saving
For Our Island, definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3020 Herent, Hof ter Leepslaan 2.
VIII. MACHTIGING EN VOLMACHT
De vergadering beslist aan de heer JANSSENS Frederik, voormeld, een bijzondere machtiging te verlenen
tot het uitvoeren van alle door deze vergadering genomen besluiten en voor het vervullen van alle formaliteiten
naar aanleiding van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, met recht van in de plaats stelling.
De algemene vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan Moore Engelen NV, te 3020 Herent,
Wilselsesteenweg 103 bus 2, of aan één van
haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
zaakvoerders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks
bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te vervullen. Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en
registers te tekenen, woonstkeuze te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het
nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van deze volmacht, met belofte goed te
keuren en te bekrachtigen indien nodig.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Tom Wilsens,
Neergelegd: uitgifte van de akte en de verslagen