Ondernemingsnr : 0635 738 394
Naam
(voluit) : Academic Software
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Wolfsakker 5, bus A - 9160 Lokeren
Onderwerp akte : Bijzondere machten
Uit de besluiten van de enige bestuurder dd. 22 december 2022 blijkt het volgende:
1. De enige bestuurder van de Vennootschap beslist om de bijzondere volmachten toegekend aan
NIFREM BV en aan AINEIAS BV ingevolge het besluit van de enige bestuurder dd. 21 maart 2022,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 19 april 2022 onder het nummer 22048795 integraal
in te trekken met ingang vanaf heden.
2. De enige bestuurder van de Vennootschap beslist, in overeenstemming met de statuten van de
Vennootschap, om met ingang van heden, de volgende bijzondere machten toe te kennen aan AINEIAS, een
besloten vennootschap met zetel te Filips de Goedekaai 24, 9000 Gent, RPR Gent, afdeling Gent, BTW BE
0628.750.337, vast vertegenwoordigd door de heer Frederic Boedt, wonende te Kongostraat 64, 8310 Brugge
(welke voor de uitvoering van deze volmacht slechts kan worden gewijzigd mits uitdrukkelijke toestemming
van het bestuursorgaan van de Vennootschap), om hem in staat te stellen in deze aangelegenheden alleen
op te treden, als "gevolmachtigde", in naam en voor rekening van de Vennootschap, zonder afbreuk te doen
aan de mogelijkheid voor de enige bestuurder van de Vennootschap of een andere gevolmachtigde om ook
alleen op te treden in deze aangelegenheden, dat wil zeggen:
I. Zonder enige beperking en zelfs in geval van zelfvertegenwoordiging, meervoudige vertegenwoordiging
of belangenconflict, de volgende limitatief opgesomde bevoegdheden:
A. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING
Tot een bedrag van maximaal 25.000 EUR per transactie of per geheel van opeenvolgende transacties:
a) de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle administratieve aangelegenheden die verband houden
met de belangen van de Vennootschap, voor de Belgische Staat, de gemeenschappen, de gewesten, de
provincies, de gemeenten, en de autonome of semioverheidsinstellingen en - agentschappen, met inbegrip
van de douane-instanties, alsook voor alle openbare instellingen, autoriteiten en bureaus die rechtstreeks of
onrechtstreeks van hen afhangen in om het even welke aangelegenheid (fiscaal, arbeidsrechtelijk, burgerlijk,
administratief, enz.), door voor hen met volledige rechtswerking op te treden, alle soorten aanvragen, verzoek-
en beroepschriften te formuleren, procedures in te leiden, deze in al hun stappen en stadia op te volgen, en
zoveel verbintenissen aan te gaan als hij geschikt acht en de naleving of handelingen ervan te waarborgen
overeenkomstig de geldende wetten, decreten, ordonnanties of verordeningen ter zake, en in het algemeen al
hetgeen te doen dat binnen de bevoegdheid van de overheidsadministratie noodzakelijk wordt geacht. Deze
bevoegdheid geldt voor alle autoriteiten, overheidsdiensten of operibare instellingen;
b) het certificaat voor elektronische handtekening aanvragen, vernieuwen, intrekken, annuleren bij de
bevoegde certificeringsorganisatie;
c) het in ontvangst nemen, beantwoorden en ondertekenen van alle correspondentie en het ondertekenen
van de bijbehorende ontvangstbewijzen; er
-
d) het ondertekenen, formaliseren en verlijden van alle andere openbare of particuliere documenten en
akten, bekrachtigingen, rechtzettingen van fouten, rectificaties en verklaringen, alsmede het verrichten van
alle handelingen en activiteiten die de gevolmachtigde noodzakelijk of passend acht voor de volledige
noodzakelijk worden geacht voor het nakomen van alle wettelijke en administratieve verplichtingen die
voortvloeien uit de uitoefening van de hierin opgenomen bevoegdheden overeenkomstig de Belgische
wetgeving of enige andere wetgeving die op het desbetreffende geval van toepassing is.
B. ARBEIDSBEVOEGDHEDEN
Tot een bedrag van maximaal 25.000 EUR per transactie of per geheel van opeenvolgende transacties,
m.b.t. de transacties opgesomd in b) en c) en zonder enige beperking in bedrag voor de transacties
opgesomd in a):
a) Aanwerven en ontslaan van alle personeelsleden, het bepalen van en onderhandelen over hun
arbeidsvoorwaarden, het vaststellen van de lonen, binnen de grenzen van de door de Vennootschap
goedgekeurde budgetten;
b) de Vennootschap te vertegenwoordigen in allerlei handelingen, transacties, onderzoeken, formaliteiten,
procedures, wettelijke maatregelen en procedurele stappen voor de autoriteiten, instellingen en bureaus van
de administratie op het gebied van Arbeid en Sociale Zekerheid en voor allerlei onafhankelijke
vennootschappen en entiteiten, hetzij openbaar of particulier, organisaties en instellingen in deze sector, met
de expliciete bevoegdheid tot vrijwaring en verzoening van standpunten, regeling van geschillen van welke
aard dan ook en afstand en compromis van rechten en voorwaarden. Ter informatie en zonder beperking kan
de gemachtigde de Vennootschap vertegenwoordigen voor de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening, Federale
Pensioendienst, Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering, Federaal Agentschap voor
Beroepsrisico's, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, sociaal verzekeringsfonds, Nationale Hulpkas voor de
Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen, Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen, en
andere arbeids- en sociale zekerheidsinstanties; en
c) Het innen bij elke uitbetalende instantie die in de toekomst zou worden opgericht of de bestaande
instellingen zou vervangen, van alle geldsommen die de Vennootschap om welke reden dan ook zou
ontvangen, ten gevolge van de arbeidsrelatie die zij onderhoudt of in stand hield met de Vennootschap waar
zij haar diensten heeft verleend of verricht; en om de voornoemde uitbetalende instanties te machtigen zich in
de rechten van de Vennootschap te subrogeren, voor de uitoefening van alle soorten acties die rechtens
passend zouden kunnen zijn.
Il. De volgende bevoegdheden worden geacht te zijn verleend met een maximum van 25.000 EUR per
transactie of per geheel van opeenvolgende transacties(indien de waarde in en andere valuta dan euro wordt
uitgedrukt, wordt ze overeenkomstig de dan geldende wisselkoers omgerekend):
A. AANWERVINGEN
Het onderhandelen, ondertekenen, alsook annuleren, wijzigen, vemieuwen en uitbreiden van alle soorten
contracten in verband met de gewone activiteit van de Vennootschap, met inbegrip van, maar niet beperkt tot,
het contracteren van diensten, verzekeringen, CAPEX, OPEX, leveringen (met inbegrip van water, elektriciteit,
gas, enz.), op voorwaarde dat dit voorzien is in de door de Vennootschap goedgekeurde budgetten.
B. FINANCIËLE EN BANKBEVOEGDHEDEN
a) Namens de Vennootschap zichtrekeningen openen, afsluiten en vereffenen. Dezelfde bevoegdheden
kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van spaarrekeningen en termijndepositorekeningen.
3. De enige bestuurder van de Vennootschap beslist, in overeenstemming met de statuten van de
Vennootschap, om met ingang van heden, de volgende bijzondere machten toe te kennen aan NIFREM, een
besloten vennootschap met zetel te Volderstraat 3, 2400 Mol, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, BTW BE
0821.877.535, vast vertegenwoordigd door de heer Dirk Lens, wonende te Volderstraat 3, 2400 Mol (welke
voor de uitvoering van deze volmacht slechts kan worden gewijzigd mits uitdrukkelijke toestemming van het
bestuursorgaan van de Vennootschap), om hem in staat te stellen in deze aangelegenheden alleen op te
treden, als "gevolmachtigde", in naam en voor rekening van de Vennootschap, zonder afbreuk te doen aan de
mogelijkheid voor de enige bestuurder van de Vennootschap of een andere gevolmachtigde om ook alleen op
te treden in deze aangelegenheden, dat wil zeggen:
I. De volgende bevoegdheden worden geacht te zijn verleend tot een bedrag van maximaal 1.000.000
EUR per contract (indien de waarde in en andere valuta dan euro wordt uitgedrukt, wordt ze overeenkomstig
de dan geldende wisselkoers omgerekend):
A. AANBESTEDINGEN SPAANS GRONDGEBIED
a) Deelnemen aan aanbestedingen, offerteaanvragen en aan alle mogelijke openbare bestuursprocedures
inzake (administratieve) contracten; en
b) Standpunten en offertes formuleren en verbeteren, voorlopige of definitieve borgsommen en
waarborgen opmaken, verlengen en intrekken, voorlopige toekenningen aanvaarden en betwisten, en de
definitieve toekenningen formaliseren.
4. De enige bestuurder van de Vennootschap beslist, in overeenstemming met de statuten van de
Vennootschap, om met ingang van heden, de volgende bijzondere machten toe te kennen aan AINEAIS, een
besloten vennootschap met zetel te Filips de Goedekaai 24, 9000 Gent, RPR Gent, afdeling Gent, BTW BE
0628.750.337, vast vertegenwoordigd door de heer Frederic Boedt, Kongostraat 64, 8310 Brugge (welke voor
de uitvoering van deze volmacht slechts kan worden gewijzigd mits uitdrukkelijke toestemming van het
bestuursorgaan van de Vennootschap), en aan de besloten vennootschap in oprichting "KONSELLO", met
zetel te Blauwe Zwaanstraat 39, 8790 Waregem, vast vertegenwoordigd door de heer Gregory Boulahouache,
wonende te Blauwe Zwaanstraat 39, 8790 Waregem, om hen in staat te stellen in deze aangelegenheden, op
te treden als "gevolmachtigde", in naam en voor rekening van de Vennootschap, onder de voorwaarden zoals
hierna bepaald, zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid voor de enige bestuurder van de Vennootschap
of een andere gevolmachtigde om ook alleen op te treden in deze aangelegenheden, dat wil zeggen:
I. Inzake de hiernavolgende bevoegdheden kan elke in punt 4 vermelde gevolmachtigde individueel
optreden tot een bedrag van maximaal 1.000.000 EUR per contract (indien de waarde in en andere valuta dan
euro wordt uitgedrukt, wordt ze overeenkomstig de dan geldende wisselkoers omgerekend) en gezamenlijk
met de andere in punt 4 vermelde gevolmachtigde indien het een contract betreft die het bedrag van
1.000.000 EUR overschrijdt:
A. AANBESTEDINGEN EUROPEES CONTINENT MET UITZONDERING VAN SPANJE
a) Deelnemen aan aanbestedingen, offerteaanvragen en aan alle mogelijke openbare bestuursprocedures
inzake (administratieve) contracten; en
b) Standpunten en offertes formuleren en verbeteren, voorlopige of definitieve borgsommen en
waarborgen opmaken, verlengen en intrekken, voorlopige toekenningen aanvaarden en betwisten, en de
definitieve toekenningen formaliseren.
5. De rechtspersonen aan wie in besluiten 1 tot en met 4 een volmacht werd verleend, mogen de in
voormelde besluiten opgenomen vertegenwoordigers voor de uitvoering van de aan hen verleende
volmachten niet vervangen, tenzij mits voorafgaande en schriftelijke instemming van het bestuursorgaan van
de Vennootschap.
6. De enige bestuurder beslist om mevrouw Karen Keuleers, de heer Ruben Ruysbergh, mevrouw Annick
Delmaire en mevrouw Julie Vandenweghe, die allen keuze van woonplaats doen bij BDO te The Corporate
Village, Da Vincilaan 9, box E.6., 1930 Zaventem, alleen handelend en met bevoegdheid tot
indeplaatsstelling, aan te stellen als bijzonder gevolmachtigden en hen te belasten met (i) de ondertekening
en neerlegging van de formulieren I met het oog op de publicatie van de genomen beslissingen in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren Il tot wijziging van de
inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, (ii) de inschrijving van de Vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de BTW-administratie aan te passen en (iii) alle handelingen die
nodig of nuttig zijn in dit verband te stellen.
Voor ontledend uittreksel
Annick Delmaire
Bijzonder gevolmachtigde