Ondernemingsnr 0461.167.692
Naam
DC KOELING	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Lillerbaan 19
3990 Peer
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting vereffening
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders opgesteld door notaris Katrijn Conjaerts te Pelt op 30/08/2024, dat onder
meer volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De aandeelhouders beslissen de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
ilopende boekjaar tot op heden goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
¡De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurder waarbij de voorgestelde ontbinding van!
de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten;
werd per 29/06/2024.
De aandeelhouders onderzoeken vervolgens het verslag opgesteld door de besloten;
vennootschap "Compass Audit", met zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het!
inummer 0680.780.741, vertegenwoordigd door de heer Wim Camps, bedrijfsrevisor, met
kantoor op voormeld adres, over de staat van actief en passief, gevoegd bij het verslag van de;
bestuurder. Het verslag is opgesteld op 29 augustus 2024. De besluiten van het verslag luiden
als volgt:
'5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
ivennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een!
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap!
DC KOELING over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
ivennootschap.
Wij werden op 15 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Besloten
Vennootschap DC KOELING om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de Besloten Vennootschap DC KOELING, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 29 juni
2024 met een balanstotaal van € 626.986,73 en een eigen vermogen van € 553.039,48 een
getrouw beeld van de toestand van Besloten Vennootschap DC KOELING, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en
vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 29 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 juli 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in
het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
en dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.".
De aandeelhouders nemen inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief en
ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan.
DERDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
er geen materiele activa meer zijn;
- alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de
staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- de schulden aan De Beuckelaer Carlo en DBC BV wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71 § 2, tweede lid
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werden niet (volledig)
terugbetaald, doch zij hebben schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van de ontbinding en vereffening in één akte;
- de bedrijfsrevisor bevestigt de terugbetaling en voormeld schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	1
De vergadering stelt vast dat de vennootschap op heden nog eigenaar is van de volgende
onroerende goederen:
1. GEMEENTE PELT - EERSTE AFDELING - OVERPELT - EERSTE AFDELING
In een appartementsgebouw, gelegen "Hoge Wegel 16", op een perceel grond gekend ten
kadaster en volgens titel sectie B, nummer 0312 H4 P0001, met een oppervlakte van acht are
vierenzeventig centiare (8a74ca).
Appartement 4, gekend onder perceelidentificatienummer 0312 H4 P0005: omvattende:
in privatieve eigendom: appartement op de verdieping rechts voor, bestaande uit:
o op de eerste verdieping: sas met trap naar de duplexverdieping, wc, living, keuken,
terras aan de voorzijde;
o op de duplex-verdieping: nachthal, badkamer, twee slaapkamers, berging;
o . de garage met het nummer 4.
In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: honderdzestig/duizendsten
(160/1.000sten) van de gemeenschappelijke delen waaronder de grond.
Zoals deze goederen omschreven worden in de basisakte verleden voor notaris Marc Topff te
Neerpelt op 24 juni 2003, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Hasselt op 7
augustus 2003, onder formaliteitsnummer 70-T-07/08/2003-07252.
2. GEMEENTE PELT - EERSTE AFDELING - OVERPELT - EERSTE AFDELING
In een appartementsgebouw, genaamd residentie "ALEXANDER", gelegen "Rodenbachlaan
16/18", op een perceel grond gekend ten kadaster sectie B, nummer 0019 H P0000 en volgens
titel 19/F, met een oppervlakte van vijfentwintig are zeventien centiare (25a17ca).
APPARTEMENT A27, met perceelidentificatienummer 0019 H PO110, gelegen op de tweede
verdieping, en omvattende:
in privatieve en uitsluitende eigendom: Inkomhal, toilet, leefruimte met open keuken
uitgevend op terras, bergruimte, sas, drie (3) slaapkamers, badkamer;
onverdeeldheid:	mede-eigendom	gedwongen	in	en
driehonderdtwintig/tienduizendsten (320/10.000sten) in de gemene delen waaronder de
grond;
AUTOSTAANPLAATS 27, met perceelidentificatienummer 0019 H P0130, gelegen in de
kelderverdieping, en omvattende:
in privatieve en uitsluitende eigendom: de parkeerruimte voor één (1)
personenwagen, zoals in verfstrepen op de bodem aangegeven;
in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:	vijftig/tienduizendsten
(50/10.000sten) in de gemene delen waaronder de grond;
BERGING 11, met perceelidentificatienummer 0019 H P0144, gelegen in de kelderverdieping,
en omvattende:
in privatieve en uitsluitende eigendom: de berging zelf met toegangsdeur;
in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:	vier/tienduizendsten
(4/10.000sten) in de gemene delen waaronder de grond.
Zoals deze goederen beschreven worden in de basisakte verleden voor notaris Michael Böse
te Genk op 18 oktober 2010, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Hasselt op
9 november nadien, onder nummer 12.274.
3. GEMEENTE PELT - TWEEDE AFDELING - OVERPELT - TWEEDE AFDELING
In een appartementsgebouw, genaamd residentie "Lindelpark", gelegen "Parkstraat 24/26",
op een perceel grond gekend ten kadaster en volgens titel sectie D, nummer 0689 B P0000,
met een oppervlakte van twee are zesentwintig centiare (2a26ca).
Het duplexappartement, genummerd 14, met perceelidentificatienummer 0689 B P0005,
gelegen rechts vanuit de straat gezien, op de tweede en derde verdieping (dakverdieping en
zolderverdieping genaamd), inhoudende:
In privatieve en uitsluitende eigendom:
Dakverdieping: inkomhal, water closet, woonkamer met open keuken, terras aan de
achterzijde, berging, koele berging, slaapkamer 1;
In de woonkamer is er een trap naar de zolderverdieping;
Zolderverdieping: overloop, badkamer, slaapkamer 2 en slaapkamer 3;
Aan deze kavel is onafscheidbaar verbonden de autostaanplaats 2 in de kelderverdieping.
In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
Tweeduizend aandelen in de gemene delen van het appartementsgebouw waaronder de
grond.
Zoals deze privatieve en gemene delen beschreven zijn in de basisakte verleden voor notaris
Godelieve Bourgeois-Hendrix te Eksel op 12 december 2000, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Hasselt op 23 januari 2001 onder nummer 070-T-23/01/2001-00877.
VIERDE BESLUIT - AFSLUITING BOEKJAAR
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende
boekjaar op heden wordt afgesloten.
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouders en bestuurders op de verplichting om de
jaarrekening op te stellen en voor te leggen aan de algemene vergadering ter goedkeuring
overeenkomstig artikel 2:70 in fine van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De kwijting aan de bestuurders kan pas worden verleend na goedkeuring van de jaarrekening.
Ondergetekende notaris neemt akte van de afstand van voormelde vereiste door de
algemene vergadering en bestuurders.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten vennootschap "DC KOELING"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3990 Peer, Lillerbaan 19.
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGING
De aandeelhouders geven aan de heer DE BEUCKELAER Carlo, voornoemd, de nodige
machten om de genomen beslissingen uit te voeren.
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte - verslag bedrijfsrevisor - verslag
bestuursorgaan met Staat actief/passief.
Mtr Katrijn Conjaerts.
Notaris te Pelt.