Ondernemingsnr : 0846641041
Naam
(voluit) : RITIMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Onze-Lieve-Vrouwstraat 9
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Joel Vangronsveld te Bilzen, op 30 november 2024, ter registratie
aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma
RITIMA, volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vennootschap onder firma (afgekort
VOF) te behouden..
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het oud kapitaal van de vennootschap ten bedrage van duizend euro (€
1.000,00), van rechtswege omgezet werden in een eigen vermogensrekening.
Aangezien uit de oprichtingsakte van de vennootschap geen onbeschikbaarheid van dit vermogen
blijkt, wordt het vennootschapvermogen geboekt op rekening 110 “Beschikbare inbreng buiten
kapitaal”.   
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp en mits aanpassing van de regels
inzake overdracht van aandelen.
De vergadering besluit eveneens de mogelijkheid toe te voegen tot dagelijks bestuur, alsmede de
mogelijkheid tot het houden van een schriftelijke en elektronische algemene vergadering van
aandeelhouders.
De nieuwe statuten behelzen evenwel GEEN wijziging van de overige essentiële elementen, met
name de duur, het maatschappelijk jaar en de jaarvergadering blijven dezelfde als deze bij de
commanditaire vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1.Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een vennootschap onder firma.
Zij verkrijgt de naam RITIMA.  
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten
van de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
“vennootschap onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de
vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen
“RPR” vermeld worden, samen met de rechtbank van koophandel in welk rechtsgebied de
vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 3. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders verplaatst worden naar om het even
welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest
of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover te besluiten met gewone
meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als buitenland:
    •  Kleinhandel in kantoorbenodigdheden en aanverwante artikelen.
    •  Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle nijverheids, handels-, financiële,
roerende en onroerende handelingen verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
voorwerp betrekken hebben en die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
    •  De vennootschap kan eveneens belangen hebben door middel van inbreng, afstand,
samensmelting of op gelijk welke andere manier in andere vennootschappen of gelijkaardige
ondernemingen die van aard zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de ontwikkeling der zaken te
bevorderen.
    •  De vennootschap zal mogen optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
    •  Kleinhandel in algemene voedingswaren, alcoholische dranken, rookwaren en huishoudelijke
artikelen, omvattende eveneens de kleinhandel in drogisterij, verf, onderhoudsproducten en artikelen,
zowel onder het statuut van de dagwinkel als van nachtwinkel en op openbare markten.
    •  Het uitbaten van drankgelegenheden, hotels, logements en spijshuizen en restaurants, alsmede
de organisatie van alle aanverwante horeca-activiteiten, zoals ondermeer het organiseren van
feesten, vertoningen, optredens en happenings, dit alle zowel voor eigen rekening als in opdracht en
voor rekening van derden.
    •  Artisanale brood en banketbakkerij, vervaardiging van chocolade en chocoladeproducten.
    •  Het uitbaten van gelegenheden voor telecommunicatie en internet.
    •  De klein en groothandel, alsook de verhuur van video-tapes, geluidsbanden, DVD’s, CD’s,
software en alle erop betrekking hebbende apparatuur.
    •  De in en uitvoer, groot- en kleinhandel in producten van de visvangst, land- en tuinbouw,
veeteelt en voedingsbedrijven, scheikundige nijverheid, papiernijverheid en van de drukkunst;
ledernijverheid, textiel- en kledingnijverheid, keramische-, glas- en bouwnijverheid, kunst- en
precisienijverheid, alsmede van recuperatieproducten; elektrische en elektronische apparatuur,
huishoudtoestellen, televisie, video en andere diverse artikelen.
    •  De kleinhandel in schoonheidsproducten en toiletartikelen, en eventueel bijkomstig, de verkoop
van producten opgenomen in de andere rubrieken van kleinhandel voor zover deze diverse
categorieën producten geen uitgebreide assortimenten vormen.
    •  Het reinigen van interieur van allerlei gebouwen, kantoren, fabrieken, winkels, scholen,
appartementsgebouwen, enzovoort.
    •  Het vervoer over land, te water en in de lucht van diverse goederen zowel voor eigen rekening
als in opdracht en voor rekening van derden. De bevrachting. Optreden als makelaar inzake
transportactiviteiten. Alle expediteursactiviteiten.
    •  Het uitbaten van een carwash en werkplaats voor diverse onderhoud aan alle soorten
voertuigen.
    •  Optreden als tussenpersoon in de handel.
    •  Aankoop, verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen.
    •  Dit alles in de meest uitgebreide zin.
    •  Vertegenwoordiging van binnen en zowel als buitenlandse vennootschappen met een
gelijkaardige activiteit en dit onder meer door de exploitatie en deelname door middel van inbreng,
versmelting en oprichting en om het even op welke wijze, aan alle handels-, nijverheids- of industriële
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven.
    •  De vennootschap mag alle brevetten, vergunningen of merken die betrekking hebben op haar
voorwerp aankopen, exporteren en afstaan. Zij mag in België en in het buitenland alle commerciële,
industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan met haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng,
inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven, of wier voorwerp van aard is dat van de
vennootschap te bevorderen. Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen,
voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire en andere waarborgen verstrekken. Zij mag de
opdracht uitoefenen in andere vennootschappen. De vennootschap kan alle handelingen uitvoeren
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp.
Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
    •  Alle opsommingen zijn van beschrijvende en niet van beperkende aard.
    •  Alleen de algemene vergadering der aandeelhouders heeft de bevoegdheid het voorwerp te
interpreteren en toe te lichten.
    •  Alle voornoemde activiteiten kunnen uitgeoefend worden zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, op de wijze die haar het meest geschikt lijkt.   
Artikel 5: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door de inbreng bij oprichting van een
bedrag van duizend euro (€ 1.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van dit vermogen
vertegenwoordigen.
Artikel 6: deelname in de winst
De vennoten zullen delen in de winst en het verlies in verhouding tot de aandelen die zij bezitten.
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan
niet vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van
duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet,
vallen onder zijn bevoegdheid. (ofwel) Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan
de algemene vergadering door de wet, vallen onder zijn bevoegdheid, met uitzondering van deze
opgenomen onder artikel 13 van deze statuten.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De
overdracht of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een
overdracht van aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al
zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of
legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een
zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of
meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de
algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende vennoot of enig
ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen
gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te
boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de
algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging
van de zaakvoerder te voorzien.
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december van hetzelfde
jaar
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder
jaar bijeengeroepen op 20 juni om twintig (20:00) uur in de zetel van de vennootschap of op gelijk
welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen
geschieden bij per gewone post OF per e-mail verstuurd aan de zaakvoerders en/of vennoten die
hun emailadres aan de vennootschap kenbaar hebben gemaakt en per gewone post aan de overigen
OF per aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene
vergadering zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die
door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een
andere vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager
die hiertoe door een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming
overeenkomstig de artikelen 489 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten
eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening
van de rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden
zijn over de aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door
de vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden
alle beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt
als een negatieve stem gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot wijziging van de statuten, met
inachtneming van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen
vermeld, alsmede het doel van de statutenwijziging en de voor de verwezenlijking ervan te volgen
werkwijze. De algemene vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de
statutenwijziging indien de vennoten die tenminste vijftig procent (50%) van de stemrechten houden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde
niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit
kan worden genomen, ongeacht het gedeelte van de stemrechten dat vertegenwoordigd is. Het
besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van
vijfenzeventig procent (75%) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van
deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig artikel 13.
Artikel 16: vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de
wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel ter
bevestiging of homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht
gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, zaakvoerder,
commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 18. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 19. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming voor onbepaalde duur:
1) De heer SAH, Rajiv Kumar, wonende te 9280 Lebbeke, Onze-Lieve-Vrouwstraat 9.
2) De heer SAH, Indrajit, wonende te 9120 Beveren, Willem Van Doornyckstraat 61;
Hierbij geldig vertegenwoordigd en die het mandaat aanvaardt.
De zaakvoerders bevestigen dat hen geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing vanwege
de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9280 Lebbeke, Onze-
Lieve-Vrouwstraat 9.
Zesde besluit
De vergadering machtigt de zaakvoerders om de genomen beslissingen uit te voeren en geeft
volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit bijzondere volmacht te geven aan besloten vennootschap BEXA
(ON 0462.359.408) met zetel te 3700 Tongeren, Tomveld 55 en haar aangestelden waaronder in het
bijzonder de heer Bart BELS – met mogelijkheid om alleen te handelen en met macht tot
indeplaatsstelling – om de nodige verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen in de Kruispuntbank
der Ondernemingen (KBO) te verrichten alsmede alle formaliteiten  te vervullen die zouden nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de
btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen enz
 
Voor ontledend uittreksel
Tegelijk hiermee neergelegd: eensluidend afschrift van de akte,  gecoördineerde statuten.
Notaris Phil Vanhaeren