Ondernemingsnr : 0412 783 696
Naam
(voluit) : MOBIX
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Smisstraat 54 - 2800 Mechelen	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Delegatie van maatschappelijke handtekeningen
Er blijkt uit de NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 20 MAART 2025
wat volgt:
5. Delegatie van vennootschapsrechtelijke handtekeningen
De raad van bestuur besluit om de huidige tabel van functies of titels en namen van bevoegde
ondertekenaars die bij de delegatie van vennootschapsrechtelijke handtekeningen is gevoegd te vervangen
door de tabel van functies of titels en namen van bevoegde ondertekenaars die bij deze notulen is gevoegd.
6. Volmacht
De raad van bestuur besluit unaniem om volmacht te geven aan Anne Dooremont, Philippine De Wolf en
Alexia Waucquez, iedere individueel handelend met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle noodzakelijke
of nuttige formaliteiten te kunnen vervullen met betrekking tot de bovenstaande beslissingen van de
Vennootschap, met inbegrip van het ondertekenen en neerleggen van de aanvraag tot wijziging van de
inschrijving van de Vennootschap bij de diensten van de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het neerleggen
van alle stukken bij de bevoegde griffie en het overgaan tot de nodige formaliteiten voor de bekendmaking van
de beslissingen van de Vennootschap in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De lasthebber kan daartoe, in
naam van de Vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en in het
algemeen, het noodzakelijke doen.
*** ***	***
BIJLAGE : Tabel van functies of titels en benaming van de gemachtigden - Bijwerking van 20 maart 2025
I) De CEO van CFE: TROREMA BV, vast vertegenwoordigd door Raymund Trost
Il) De financieel en administratief directeur van CFE: MSQ BV, vast vertegenwoordigd door Fabien De Jonge
III) De bestuurders van CFE Contracting:
-TROREMA BV, vast vertegenwoordigd door Raymund Trost
-MSQ BV, vast vertegenwoordigd door Fabien De Jonge
IV) De Bestuurders:
-LOUNOO BV, vast vertegenwoordigd door David Vanhelmont
-VODP BV, vast vertegenwoordigd door Olivier Di Pietrantonio
-REVO CONCEPT BV, vast vertegenwoordigd door Nico Schepers
-TROREMA BV, vast vertegenwoordigd door Raymund Trost
-MSQ BV, vast vertegenwoordigd door Fabien De Jonge
V) De CEO: LOUNOO BV, vast vertegenwoordigd door David Vanhelmont
VI) De leden van het Directiecomité:
-LOUNOO BV, vast vertegenwoordigd door David Vanhelmont
-VODP BV, vast vertegenwoordigd door Olivier Di Pietrantonio
-REVO CONCEPT BV, vast vertegenwoordigd door Nico Schepers
-SANDRA PEETERS BV, vast vertegenwoordigd door Sandra Peeters - Chief Financial Officer (CFO)
-KALI CONCEPT BV, vast vertegenwoordigd door Julie Massaux - Chief People Officer (CPO)
VII) De Business Unit Managers:
-Laurent Verfaillie
-Willem Schoups
-Stany Van Den Sanden
-Claesen Projects GCV, vast vertegenwoordigd door Tom Claesen
VIII) Purchasing Manager: Kenny Verbeeck
***	***
Volgende machten worden hen toegekend:
BIJLAGE BIJ DE BERAADSLAGING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 26 JUNI 2023 BETREFFENDE DE
DELEGATIE VAN MAATSCHAPPELIJKE HANDTEKENINGEN
De huidige beraadslaging omvat in bijlage (de Bijlage) de link tussen de titels en de functies waarnaar
verwezen wordt in onderhavige beraadslaging en de namen van de gevolmachtigden. De aanpassing van de
Bijlage is louter mogelijk door toedoen van twee Bestuurders gezamenlijk handelend.
Behoudens uitdrukkelijke andersluidende bepaling in onderhavige tekst, zijn de mandatarissen niet
gemachtigd om verder te sub-delegeren tenzij middels een bijzondere volmacht voor een welomschreven
handeling, beperkt in tijd en qua onderwerp. Elke volmacht en elke bijzondere volmacht dienen schriftelijk
verleend te worden.
Deze bijzondere bevoegdheden doen geen afbreuk aan de organieke vertegenwoordiging van de
vennootschap zoals geregeld in artikel 21 van de statuten.
In de bijlage bij de policy worden onder andere de volgende bevoegdheden toegekend:
I. Opening en beheer van bankrekeningen en gelijkgestelde verrichtingen
Twee Bestuurders gezamenlijk handelend of een Bestuurder gezamenlijk handelend met de Financieel en
Administratief Directeur zijn gemachtigd om, namens de vennootschap:
-een bankrekening te openen of te sluiten en volmachten te verlenen bij een financiële instelling teneinde
bankverrichtingen uit te voeren;
-kredietlijnen voor bankgaranties te onderhandelen;
-persoonlijke zekerheden (borgtochten en waarborgen) toe te kennen.
Indien CFE resp. CFE Contracting zich garant stellen voor de vennootschap, kunnen borgstellingen slechts
verleend worden door (i) de CEO van CFE, samen handelend met de financieel en administratief directeur van
CFE, resp. door (ii) twee bestuurders van CFE Contracting, gezamenlijk handelend.
Voornoemde gevolmachtigden mogen deze bevoegdheid niet verder sub-delegeren, behoudens krachtens
een specifieke machtiging door de raad van bestuur.
Il. Aankoop, oprichting, overdracht, herstructurering of vereffening van een vennootschap
Elke verrichting tot oprichting, verwerving van een meerderheids- of minderheidsparticipatie, overdracht,
herstructurering (fusie, splitsing, gelijkgestelde verrichting, inbreng of overdracht van een algemeenheid of van
een bedrijfstak) of vereffening van een vennootschap (met uitzondering van akten tot oprichting of vereffening
van een tijdelijke maatschap, verleden namens de vennootschap), moet ondertekend worden door twee
Bestuurders gezamenlijk handelend, of door een hiertoe specifiek door de raad van bestuur aangewezen
gevolmachtigde.
Voornoemde gevolmachtigden mogen deze bevoegdheid niet verder sub-delegeren, behoudens krachtens
een specifieke machtiging door de raad van bestuur van de vennootschap.
III. Handelingen van dagelijks bestuur
De hierna volgende handelingen van dagelijks bestuur mogen enkel genomen en ondertekend worden door
gevolmachtigden met een niveau minstens gelijk aan dat van de personen die bevoegd zijn om krachtens de
hiernavolgende bepalingen te ondertekenen:
III. 1 De oprichting of vereffening van een maatschap worden rechtsgeldig ondertekend:
-gezamenlijk door de CEO enerzijds en een lid van het Directiecomité anderzijds;
III.2. Overeenkomsten en aankooporders overeenkomstig algemene aankoopvoorwaarden van goederen
en/of diensten voor projecten worden rechtsgeldig ondertekend :.
-zonder beperking van het bedrag: gezamenlijk door de CEO enerzijds en een ander lid van het
Directiecomité anderzijds;
-tot een bedrag van 500.000 euro per verrichting : gezamenlijk door een BU Manager enerzijds en een ander
lid van het Directiecomité anderzijds;
overeenkomsten en
overeenkomstig
aankooporders	projectgebonden	algemene	III.3. Niet
aankoopvoorwaarden van goederen en/of diensten worden rechtsgeldig ondertekend:
-zonder beperking van het bedrag: gezamenlijk door de CEO en de CFO;
-tot een bedrag van 500.000 euro per verrichting: gezamenlijk door de CFO en de Purchasing Manager.
III.4. Overeenkomsten met betrekking tot huur, leasing, concessie van gebouwen en gronden en verhuur
van gebouwen en gronden worden rechtsgeldig ondertekend gezamenlijk door de CEO en de CFO.
III.5 Inschrijvingen op overheidsopdrachten en offertes en overeenkomsten voor (onder)aannemingswerken
die geen overheidsopdrachten zijn, worden rechtsgeldig ondertekend:
-tot een bedrag van 5.000.000 euro per verrichting: gezamenlijk door de CEO en een lid van het
Directiecomité.
III.6 De handelingen van dagelijks bestuur met betrekking tot Human Resources (aanwerving of ontslag van
personeel, toekenning van loonsverhoging of van vergoedingen in natura, bezoldigingen, ... ) worden
rechtsgeldig ondertekend: gezamenlijk door de CEO en de CPO indien het een bediende of zelfstandige
medewerker (met uitzondering van leden van het Directiecomité) betreft, en door de CPO en een BU Manager
indien het een arbeider betreft.
111.7 De overige handelingen van dagelijks bestuur (zonder financiële verbintenis) worden rechtsgeldig
ondertekend gezamenlijk door twee bestuurders of gezamenlijk door twee medewerkers die hiertoe een
bijzondere machtiging ontvingen van twee bestuurders.
Voor eensluidend uittreksel,
Anne Dooremont,
Mandataris