N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
HAIRPORT
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Val des Bécasses 6
1150 Woluwe-Saint-Pierre
Objet(s) de l'acte :
CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
D'un acte reçu par Maître Géraldine Rolin Jacquemyns, Notaire associé à Bruxelles, le 14 décembre
2018, il résulte qu’ont comparu : 1. Monsieur LAGASSE de LOCHT Michel, né à Vienne (Autriche) le
16 juillet 1976, domicilié à 1342 Ottignies-Louvain-la-Neuve (Limelette), Rue du Charnois 2. 2.
Monsieur LAGASSE de LOCHT Johannes Marc Alexander, né à Liège le 21 juin 1978, domicilié à
1970 Wezembeek-Oppem, Rue de la Limite 152. 3. Monsieur LEFEBVRE Maximilien Marie François
Michel Ghislain, né à Tournai le 5 décembre 1975, domicilié à 1330 Rixensart, Rue du Moulin 5. 4.
Monsieur de KERCHOVE d'EXAERDE Emmanuel, né à Rio de Janeiro (Brésil) le vingt-neuf
novembre mil neuf cent septante-huit, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Val des Bécasses 6.
Lesquels ont requis le Notaire soussigné d'acter en la forme authentique qu'ils constituent une
société commerciale et d'arrêter les statuts d'une société privée à responsabilité limitée sous la
dénomination « HAIRPORT », ayant son siège social à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Val des Bécasses
6, dont le capital s'élève à deux cents mille euros (€ 200.000,00) représenté par mille (1.000) parts
sociales, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune une fraction équivalente de
l'avoir social.
Ces mille (1.000) parts sociales sont souscrites, en espèces, au prix de deux cents euros (€ 200,00)
chacune par: 1. Monsieur LAGASSE de LOCHT Michel, pré-qualifiée, cent quatre-vingts (180) parts ;
2. Monsieur LAGASSE de LOCHT Johannes, pré-qualifié, cent quatre-vingts (180) parts ; 3.
Monsieur LEFEBVRE Maximilien, pré-qualifié, cent quatre-vingts (180) parts ; 4. Monsieur de
KERCHOVE d'EXAERDE Emmanuel, pré-qualifié, quatre cent soixante (460) parts ; Soit les mille
(1.000) parts représentant l'intégralité du capital.
Les comparants déclarent et reconnaissent que les parts ainsi souscrites sont libérées à concurrence
d’un cinquième au moins, par un versement en espèces, de sorte que la société a, dès à présent de
ce chef à sa disposition, une somme de quarante mille euros (€ 40.000,00).
Les comparant sub. 1 à 3 reconnaissent chacun devoir à la société un solde de vingt-huit mille huit
cents euros (€ 28.800,00) et le comparant sub. 4 reconnaît devoir à la société un solde de septante-
trois mille six cents euros (€ 73.600,00).
    1.  au Code des sociétés, la somme de quarante mille euros (€ 40.000,00) montant du capital
libéré en espèces, a été déposée à un compte spécial numéro (…), ouvert au nom de la société à la
banque BNP Paribas Fortis.
Article 1 : Forme. - Dénomination.
La société adopte la forme d'une société privée à responsabilité limitée, sous la dénomination «
HAIRPORT ».
Article 2 : Siège social.
Le siège social est établi à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Val des Bécasses 6.
(…)
Article 3 : Objet.
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte propre ou pour le compte
de tiers ou en participation avec des tiers, même en franchise, toute activité ci-après mentionnée, en
0715856139
Volet B
exerçant ces activités à tout endroit et notamment mais non exclusivement aux aéroports, marchés
publics, unités mobiles, lieux publics et ambulants ;
1. l’exploitation de salons de coiffure (coupe, shampooing, soins capillaires, coloration, ondulation
etc.), de barbier, d’instituts de beauté, d’instituts pour les soins du corps et de l’esprit par toutes
techniques, de tous centres ou instituts de soins, d’aides, de traitement antirides, de salons de
manucure et de pédicure, de banc solaire, de soins de la peau et de l’épilation (définitive), le
maquillage permanent, le tatouage et la pose de faux ongles, soins de beauté, relaxation, massages,
soins par la lumière (luminothérapie), yoga, gymnastique, saunas, piscines, bains, hammams, l’
exploitation de plaines et de centres de jeux et de divertissement, de salles de sports, fitness, de
stretching, etc., pour des hommes, femmes et enfants, sans que l’énumération qui précède soit
limitative ;
2. toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à l’esthétique, y compris le
commerce de produits de beauté et articles de toilette se rapportant aux activités pré-décrites, sous
toutes ses formes et notamment l'importation, l'exportation, la distribution, l'achat et la vente, en gros
et au détail de produits cosmétiques et de soin, les parfums, les cosmétiques, les savons, les gels,
les dentifrices, la brosserie fine, huile, sels et accessoires pour le bain, articles et objets parure pour
les cheveux et habillement, postiches, perruques, bijoux et tous articles similaires ou analogues ;
3. la vente, l’utilisation, réparation et maintenance de machines et appareil esthétiques.
4. les activités liées directement ou indirectement à la petite restauration et au secteur de l’horéca.
5. la prestation de services, consultance, communication, publicité, relation publique, marketing et
conseils à des particuliers et entreprises directement ou indirectement lié aux activités pré-décrites et
en général agir en tant qu’expert au sens large ;
6. l’organisation de formations, de démonstrations et d’ateliers pour les activités pré-décrites ;
7. l’achat, la vente, l’importation, l’exportation, le dépannage, la réparation, l’entretien et le commerce
en général de tous véhicules ainsi que le passage de véhicules au contrôle technique ;
8. la détention et l’exploitation de tout brevet, licence,…
9. l’acquisition, la gestion et l'exploitation de tous droits intellectuels, brevets et licences.
10. La constitution et la valorisation d’un patrimoine immobilier, tant en immeubles qu’en droits réels
immobiliers, notamment l’achat, la vente, l’échange, la négociation, la transaction, la gestion, le
leasing, la location meublée ou non tant en qualité de bailleur que de locataire, le lotissement, l’
expertise, la revente, le courtage, la promotion, de tous biens immobiliers, situés en Belgique ou à
l'étranger.
11. L’acquisition, la vente ou l’échange de tout droit mobilier et de toute valeur mobilière, en ce
compris notamment la constitution et la gestion d’un portefeuille de valeurs mobilières pour son
compte propre uniquement ;
12. La prise de participations, directe ou indirecte, dans le capital de toute personne morale belge ou
étrangère, existante ou à créer, de quelque manière que ce soit, notamment par voie d'apport, de
fusion, de souscription et de commandite.
La société pourra également,
- consentir tous prêts, crédits et avances sous quelque forme que ce soit et pour quelque durée que
ce soit, à toutes entreprises affiliées ou dans laquelle la société possède une participation.
- se voir octroyer, sous quelque forme que ce soit et pour quelque durée que ce soit, tous prêts,
crédits et avances par toute personne physique ou morale dans le cadre de ses activités.
- donner caution, aval ou toutes garanties généralement quelconques, tant pour ses propres
engagements que pour les engagements de tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque
ou en gage, y compris son fonds de commerce ;
- exercer la fonction de gérant, d’administrateur, de délégué à la gestion journalière, de liquidateur
ainsi que toute autre fonction autorisée dans toute personne morale belge ou étrangère.
La société peut, d’une manière générale, faire en Belgique ou à l’étranger, toutes opérations
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant, directement ou
indirectement, à son objet social ou qui serait de nature à en favoriser ou développer la réalisation.
(…)
Article 5 : Capital.
Le capital social est fixé à deux cents mille euros (€ 200.000,00). Il est représenté par mille (1.000)
parts, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune une fraction équivalente de l'avoir
social.
(…)
Article 9 : Gestion.
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans
limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée générale qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de
pluralité, leurs pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est
attribuée.
Volet B
Chaque gérant peut démissionner à tout moment.
Lorsqu'une personne morale est nommée gérante, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés,
gérants administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l'exécution de cette
mission au nom et pour le compte de la personne morale.
Article 10 : Pouvoirs.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée
générale.
Il peut, pour une durée fixée par lui, déléguer telle partie de ses pouvoirs qu'il détermine à des
mandataires spéciaux, associés ou non.
(…)
Article 12 : Contrôle.
Aussi longtemps que la société pourra bénéficier des dérogations prévues à l'article 141, 2° du Code
des sociétés, il n'y a pas lieu de nommer de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée
générale.
Au cas où aucun commissaire n'est nommé, chaque associé a individuellement les pouvoirs
d'investigation et de contrôle du commissaire. Il peut se faire représenter par un expert-comptable.
La rémunération de celui-ci incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette
rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
Article 13 : Réunion.
Il est tenu une assemblée générale le dernier jour du mois de mai de chaque année, à dix-huit
heures. Si ce jour est un jour férié légal, l'assemblée aura lieu le jour ouvrable suivant.
L'assemblée générale se réunit extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou
sur la demande d'associés représentant le cinquième du capital.
Les assemblées générales se tiennent au siège ou à l'endroit indiqué dans les convocations.
Article 14 : Convocations - Admission
Les assemblées générales sont convoquées à l'initiative de la gérance ou des commissaires.
Toute personne devant être convoquée à une assemblée générale en vertu du Code des sociétés le
sera par lettre recommandée envoyée au moins quinze (15) jours calendrier avant la tenue de la
réunion. La lettre de convocation contient l’ordre du jour et tous les documents requis par la loi.
La convocation peut se faire par courrier, fax, e-mail ou par tout autre moyen ayant un support écrit,
si les destinataires l’ont accepté individuellement, expressément et par écrit.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Pour être admis à l'assemblée générale, les propriétaires de parts doivent être inscrits dans le
registre des parts.
(…)
Article 18 : Présidence - délibération - Procès-verbaux.
Toute assemblée générale est présidée par un gérant, ou, à défaut de gérant, par l'associé présent
qui détient le plus de parts ou à défaut par l’associé le plus âgé.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque part donne droit à une voix.
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre spécial, tenu au
siège de la société. Ils sont signés par les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont
signés par un gérant.
(…)
Article 20 : Exercice social.
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Article 21 : Affectation des bénéfices.
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé
chaque année cinq pour cent (5%) pour la formation de la réserve légale. Ce prélèvement cesse
d'être obligatoire lorsque ce fonds de réserve atteint dix pour cent (10%) du capital.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui, sur proposition de la gérance, en
détermine l'affectation, dans le respect des dispositions légales.
Article 22 : Dissolution.
En cas de dissolution de la société pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la
liquidation s'opère par les soins du ou des gérants en exercice, à moins que l'assemblée générale ne
désigne un ou plusieurs liquidateurs, dont elle déterminera les pouvoirs et les émoluments. Le
liquidateur entre en fonction après que sa désignation ait été confirmée par le tribunal compétent.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts.
Volet B
Toutefois, si toutes les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs,
avant de procéder aux répartitions, rétablissent l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des
remboursements partiels.
(…)
DECISIONS DES COMPARANTS
Le contrat de société étant clôturé et les statuts sociaux étant arrêtés, les comparants ont pris, à
terme, les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives qu’à dater du dépôt de l’extrait de l’
acte constitutif au greffe du Tribunal de commerce, lorsque la société acquerra la personnalité
morale :
    1.  Clôture du premier exercice social - première assemblée annuelle
Le premier exercice social sera clôturé le 31 décembre 2019. Par conséquent, la première
assemblée annuelle se tiendra en 2020.
    1.  Nomination des gérants non-statutaire
Sont nommés en qualité de gérant, pour une durée illimitée :
- Monsieur LAGASSE de LOCHT Johannes, prénommé.
- Monsieur de KERCHOVE d'EXAERDE Emmanuel, prénommé.
Les gérants sont ici présents et acceptent le mandat qui leur est conféré.
Ils communiquent à l’assemblée générale sa déclaration confirmant qu’il n’existe pas de décision
judiciaire qui puisse l’empêcher d’exercer un mandat de gérant.
Leur mandat sera exercé à titre gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
    1.  Ratification des engagements pris au nom de la société en formation
Les comparants déclarent reprendre tous les engagements pris au nom de la société en constitution
à dater du 1er janvier 2018.
Cette reprise d'engagement n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation
desdits engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
Formalités légales
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec droit de
substitution, la société privée à responsabilité limitée « J. JORDENS », SPRL Avenue Kersbeek, 308
à 1180 Bruxelles, 0417.478.003 RPM Bruxelles, afin d'effectuer les formalités auprès du registre des
personnes morales et d’un guichet d’entreprise en vue d’assurer l’inscription des données dans la
Banque Carrefour des Entreprises et l’immatriculation auprès de l’administration de la Taxe sur la
Valeur Ajoutée ainsi que d’affilier la société auprès d’une caisse d’assurance sociale.
A ces fins, le mandataire prénommé pourra, au nom de la société, faire toutes déclarations, signer
tous documents et pièces, substituer et, en général, faire le nécessaire.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Géraldine Rolin Jacquemyns, Notaire associé à Bruxelles,
 
Déposés en même temps :
 
- 1 expédition de l'acte