Ondernemingsnr : 0454 486 768
Naam
(voluit) : IT1
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : Voorstel met betrekking tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde!
verrichting (partiële splitsing)
Uittreksel uit het voorstel met betrekking tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting
(partiële splitsing) de dato 5 mei 2025.
Ondergetekende, de bestuurder van de IT1 BV, heeft overeenkomstig artikel 12:8, 1° juncto 12:75 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen het voorstel van partiele splitsing door oprichting opgesteld
waarvan hierna de tekst volgt.
Dit splitsingsvoorstel voorziet de overdracht van een gedeelte van het vermogen van IT1 BV naar de nieuw
op te richten IT1 BV zonder dat de te splitsen vennootschap IT1 BV ophoudt te bestaan.
I.De aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen zijn:
1.1.De partieel te splitsen vennootschap
De partieel te splitsen vennootschap is de besloten vennootschap IT1, met zetel te 9200 Dendermonde,
Steenkaaistraat 14, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde) onder
nummer 0454.486.768.
De partieel te splitsen vennootschap heeft tot voorwerp:
"De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De aankoop en verkoop in klein- en groothandel, het huren en verhuren, de huurkoop en leasing, de invoer
en uitvoer, en het op de markt brengen van computer hard- en software, informatica en elektronisch materiaal
en apparatuur, waaronder fotografie, video, telefonie- en multimediatoestellen en -materiaal, alsook bijhorende
distributie en abonnementen, dit alles in de meest ruime betekenis en volgens de meest geavanceerde
technologieën;
- Het verlenen van alle onderhouds-, reparatie-, opleidings- en andere diensten in de ruime zin van het
woord in verband met voormelde computer hardware en software, informatica- en elektronisch materiaal en
apparatuur;
- De aankoop en verkoop in klein- en groothandel, het huren en verhuren, de huurkoop en leasing, de invoer
en uitvoer, en het op de markt brengen van bureelbenodigdheden in de ruimste zin van het woord;
- De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
beheer, algemene vertegenwoordiging van websites, logo's, grafisch materiaal , zowel hard- als software, of
nog activiteiten van webdesign, webdevelopment, web- en serverhosting;
- Het aanleggen, het oordeelkundig beheer en het uitbreiden van een roerend en onroerend vermogen,
waaronder doch niet beperkt tot het verwerven van alle mogelijke onroerende zakelijke rechten;
- Het beleggen, het intekenen op, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen en alle andere mogelijke
roerende waarden uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of
orgaan;
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan al dan niet verbonden
ondernemingen, alsmede het waarborgen van verbintenissen van derden;
- Advies- en/of dienstverlening in de ruimste zin van het woord, waaronder op het vlak van management,
marketing en het besturen van vennootschappen;
- Verlenen van consultancy, opleiding technische expertise en bijstand in de ruimste zin van het woord;
- Het organiseren van seminaries, events en trainingen;
Deze opsomming is niet limitatief en het "vermogensbeheer" of "advies" in deze statuten vermeld, zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van vijfentwintig oktober tweeduizend zestien op de toegang
tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. De vennootschap zal geen activiteiten
uitoefenen waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze vergunning eerst te hebben verkregen."
De bestuurder van de partieel te splitsen vennootschap stelt aan de buitengewone algemene vergadering
die zal beslissen over de voorgenomen partiële splitsing voor om de naam van de partieel te splitsen
vennootschap te wijzigen in "IT1 GROUP".
1.2.De nieuw op te richten vennootschap
De nieuw op te richten vennootschap zal een besloten vennootschap zijn met de naam IT1, waarvan de
zetel zal gevestigd worden te 9200 Dendermonde, Steenkaaistraat 14.
De nieuw op te richten vennootschap zal tot voorwerp hebben:
"De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als voor
rekening van derden:
- De aankoop en verkoop in klein- en groothandel, het huren en verhuren, de huurkoop en leasing, de invoer
en uitvoer, en het op de markt brengen van computer hard- en software, informatica en elektronisch materiaal
en apparatuur, waaronder fotografie, video, telefonie- en multimediatoestellen en -materiaal, alsook bijhorende
distributie en abonnementen, dit alles in de meest ruime betekenis en volgens de meest geavanceerde
technologieën;
- Het verlenen van alle onderhouds-, reparatie-, opleidings- en andere diensten in de ruime zin van het
woord in verband met voormelde computer hardware en software, informatica- en elektronisch materiaal en
apparatuur;
- De aankoop en verkoop in klein- en groothandel, het huren en verhuren, de huurkoop en leasing, de invoer
en uitvoer, en het op de markt brengen van bureelbenodigdheden in de ruimste zin van het woord;
- De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
beheer, algemene vertegenwoordiging van websites, logo's, grafisch materiaal , zowel hard- als software, of
nog activiteiten van webdesign, webdevelopment, web- en serverhosting;
- Advies- en/of dienstverlening aan bedrijven, privépersonen en instellingen in de ruimste zin van het woord,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van, management, marketing, productie en ontwikkeling,
processing en het besturen van vennootschap-pen, dit alles in de meest ruime betekenis;
- Het geven van advies inzake de organisatie en het beheer van ondernemingen;
- Het organiseren van seminaries, events en trainingen;
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi-
)publiekrechtelijk statuut;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, directie, controle of vereffening, het verlenen van advies, management en andere diensten.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan;
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan al dan niet verbonden
ondernemingen, alsmede het waarborgen van verbintenissen van derden;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling, en in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, met inbegrip van het geheel of
gedeeltelijk ter beschikking stellen, al dan niet tegen betaling, van een onroerend goed aan haar bestuurders,
bedrijfsleiders en werknemers in het kader van een verloningspolitiek.
De activiteiten van 'vermogensbeheer' zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 oktober
2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op
de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle mogelijke handelingen - waaronder industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp
of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap zal geen activiteiten uitoefenen waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze
vergunning eerst te hebben verkregen."
II.De ruilverhouding van de aandelen en, in voorkomend geval, het bedrag van de opleg in geld
Als tegenprestatie voor de overdracht van een gedeelte van het vermogen van de partieel te splitsen IT1
BV, zullen de bestaande aandeelhouders van de partieel te splitsen IT1 BV nieuwe aandelen van de nieuw op
te richten IT1 BV ontvangen, elk in verhouding tot hun huidig aandeel in de partieel te splitsen vennootschap
IT1 BV.
Aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen IT1 BV worden als vergoeding voor deze afsplitsing 750
aandelen uitgereikt van de nieuw op te richten vennootschap IT 1, zijnde een ruilverhouding van 1 (één)
bestaand aandeel van de partieel te splitsen vennootschap tegen 1 (één) aandeel van de op te richten
vennootschap.
In ruil voor de afsplitsing van een gedeelte van het vermogen van de partieel te splitsen IT1 BV zullen enkel
aandelen in de nieuw op te richten IT1 BV uitgegeven worden.
Er zal geen opleg in geld gegeven worden.
III.De wijze waarop de aandelen in de nieuwe vennootschap worden uitgereikt
De nieuw op te richten IT1 BV zal 750 uitstaande aandelen hebben.
Alle aandelen uit te geven in het kader van deze partiële splitsing zullen op naam zijn.
De uitreiking en inschrijving in het aandelenregister van de aandelen van de nieuw op te richten IT1 BV zal
worden vervuld door en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de partieel te splitsen IT1 BV.
Deze uitreiking en inschrijving zal plaatshebben op de zetel van de nieuw op te richten IT1 BV tegen voorlegging
van een certificaat/kopie van de inschrijving als aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap IT1
BV.
IV.De datum vanaf welke deze aandelen recht geven in de winst te delen, alsmede elke bijzondere regeling
betreffende dit recht
De aandelen in de nieuw op te richten vennootschap IT1 BV zullen delen in de winst vanaf haar oprichting.
V.De datum vanaf welke de handelingen van de partieel te splitsen vennootschap boekhoudkundig geacht
worden te zijn verricht voor rekening van de nieuw op te richten vennootschap
De handelingen van de partieel te splitsen vennootschap IT1 BV worden vanuit boekhoudkundig oogpunt
beschouwd als verricht voor de rekening van de nieuw op te richten vennootschap IT1 BV vanaf 1 januari 2025.
VI.De rechten die de nieuw op te richten vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de te splitsen
vennootschap, die bijzondere rechten hebben, alsook aan houders van andere effecten dan aandelen, of de
jegens hen voorgestelde maatregelen
Niet van toepassing.
VII.De bezoldiging die wordt toegekend aan de commissarissen, de bedrijfsrevisoren of de externe
accountants voor het opstellen van het in artikel 12:78 Wetboek van Vennootschappen en verenigingen
bedoelde verslag
Niet van toepassing omwille van de toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:78, laatste lid Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Er zal in toepassing van artikel 12:74, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wel een
inbreng in natura-verslag overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen worden opgesteld door de oprichters van de nieuw op te richten vennootschap en door de
bedrijfsrevisor.
VIII.leder bijzonder voordeel toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de vennootschappen die
aan de splitsing deelnemen
Niet van toepassing.
IX.De nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de nieuw op te richten vennootschap over te dragen
delen van de activa en de passiva van het vermogen
IX.1. Over te dragen activa en passiva
Zie hierna: splitsingsbalans IT1 BV per 31 december 2024, met vermelding van:
-de samenstelling van de activa en passiva van IT1 BV voor partiële splitsing;
-de samenstelling van de activa en passiva van IT1 BV na partiële splitsing;
-de samenstelling van de activa en passiva van IT1 BV die toekomen aan de nieuw op te richten IT1 BV
n.a.v. de partiële splitsing.
IT1 BV - NEWCO	IT1 GROUP	31/12/2024	omschrijving
- 69.000,00	- 32.705,66	- 36.294,34	beschikbare inbreng buiten kapitaal
-136,17	belastingvrije reserves	- 64,54	- 71,63
-75.000,00	- 35.549,63	- 39.450,37	investeringsreserve
-8.538,99	- 4.047,44	- 4.491,55	beschikbare reserve
liquidatiereserve 18	0,00	-
liquidatiereserve 19	-480.783,43	- 227.888,95	- 252.894,48
liquidatiereserve 20	- 268.482,82	-510.418,78	- 241.935,96
-434.667,44	- 206.030,20	liquidatiereserve 21	- 228.637,24
liquidatiereserve 22	-277.802,10	- 131.676,81	- 146.125,29
liquidatiereserve 23	-378.043,00	- 179.190,50	- 198.852,50
resultaat 2024	-541.894,47	- 256.855,28	- 285.039,19
ing lening kantoor berchem >1j	-34.443,49	- 34.443,49	-
bvb lening recreatiewoning ste	-64.127,37	- 64.127,37	t
ing lening overname handelsfon	-457.616,65	- 457.616,65	-
ing financiering skoda 2duj434	-3.171,99	- 3.171,99	-
ing financiering vw t-cross 2d	-3.608,78	- 3.608,78	-
goodwill	1.174.454,73	952.198,73	222.256,00
afschr. goodwill	-420.691,46	- 264.906,76	- 155.784,70
300.731,95	300.731,95	terreinen
terreinen - bijkomende kosten	15.932,10	15.932,10
184.773,15	184.773,15	werken terreinen	-
-15.827,63	waardevermindering terreinen	- 15.827,63	-
- 15.932,10	waardeverm. bijkomende kosten	-15.932,10	-
- 84.575,65	afschrijving werken terreinen	-84.575,65
1.097.025,02	1.097.025,02	gebouwen
19.050,00	19.050,00	gebouwen - bijkomende kosten
-610.445,20	- 610.445,20	afschrijving gebouwen	-
afschrijving gebouwen	-19.050,00	- 19.050,00	-
17.750,82	17.750,82	instal. inricht. en uitrusting	-
926.988,24	926.988,24	inrichting nieuwbouw steenkaai	1
uitrusting = tel. centrale	0,00	1
5.385,18	materieel opleidingslokaal aw	5.385,18
195.729,33	computers+toebeh. eigen gebr	195.729,33
619.392,66	619.392,66	ict verhuur/iaas
6.905,06	6.905,06	inrichting nieuwbouw zandstr s
6.300,75	6.300,75	inrichting kantoor berchem
12.102,12	12.102,12	computer verhuur paas
- 11.877,94	afschr. install. en uitrust.	-11.877,94	-
- 616.868,26	-616.868,26	afschr. inricht. nieuwbouw ste	-
afschr. uitrusting tel. centr.	0,00
-4.769,10	- 4.769,10	afshr. materieel opleidingslok
-143.118,55	- 143.118,55	afschr. computers+toebeh. eige
-367.256,17	- 367.256,17	afschr. computers verhuur
- 1.198,38	-1.198,38	afschr. inricht.nieuwb.zandstr
- 1.200,60	afschr. inrichting kantoor ber	-1.200,60
- 554,41	afschr. computer verhuur paas	-554,41	-
117.281,18	meubilair toonzaal/winkel/bure	117.281,18
- 84.732,40	-84.732,40	afschr. meubilair toonzaal
4.864,83	aww bureelmaterieel	4.864,83
- 4.864,83	afschr. aww bureelmaterieel	-4.864,83	-
aw peugeot new 2008 allure 2bg	21.945,25	21.945,25
- 17.165,39	afschr. peugeot new 2008 allur	-17.165,39
49.958,81	85.193,27	135.152,08	aww rollend materieel
9.414,83	9.414,83	aw rollend materieel andere
- 39.845,99	-105.307,69	- 65.461,70	afschr. aww rollend materieel
-3.019,68	- 3.019,68	afschr. rollend materieel ande
inrichting gehuurde geb. aw	5.499,00	5.499,00	1
-292,87	inrichting gehuurde geb. ga	- 292,87
12.533,99	12.533,99	aandelen a & c qcom	-
75.371,90	4.228,16	79.600,06	borgtocht betaald in kontanten
327.300,22	327.300,22	voorraad handelsgoederen
1.827.707,10	36.912,10	1.864.619,20	klanten
2.295,18	2.523,19	228,01	op te maken fakturen
19.264,88	19.264,88	te ontvangen creditnota's
1.364,70	7.929,16	dubieuze debiteuren	9.293,86
- 6.553,02	- 1.127,85	waardeverminder. dub. debiteur	-7.680,87
bvb lening verbouwingen 175k <	0,00	-	-
kbc lening overname handelsfon	0,00	-
- 41.007,06	-41.007,06	ing lening kantoor berchem < 1	1
- 38.494,50	-38.494,50	bvb lening recreatiewoning ste
- 217.958,56	-217.958,56	ing lening overname handelsfon	-
- 6.134,74	ing financiering skoda kamiq 2	-6.134,74	-
- 6.979,34	ing financiering vw t-cross 2d	-6.979,34
-1.761.721,83	- 70.346,83	- 1.691.375,00	leveranciers
- 98.308,82	-433.538,22	- 335.229,40	te ontvangen facturen
- 1.699,44	- 27.363,57	-29.063,01	op te stellen creditnota's
- 6.919,04	- 62.271,33	-69.190,37	geraamde belastingschuld
- 194.077,25	-194.077,25	te betalen btw
- 81.749,46	-81.749,46	te bet. venn.belasting
- 26.216,78	- 33.618,07	-59.834,85	ingehouden bedrijfsvoorheffing
- 49.289,54	21.372,34	rijksdienst voor soc. zeker.	-27.917,20
- 43.090,38	- 68.456,23	-111.546,61	bezoldigingen
- 17.770,25	- 202.959,58	prov. vakantiegeld bed.	-220.729,83
- 9.676,80	prov. vakantiegeld arbeiders	-9.676,80	-
- 14.727,67	- 39.861,11	-54.588,78	provisie groepsverzekering bed
- 7.326,15	-7.326,15	provisie wachturen	-
-15.000,00	- 382.634,83	-397.634,83	ontvangen voorschotten - retai
-129.298,02	- 129.298,02	ontvangen voorschotten op bes
- 28.121,12	ontvangen voorschotten diverse	-28.121,12	1
over te dragen kosten	10.655,59	61.327,18	71.982,77
verkregen opbrengsten	25.640,99	978,64	26.619,63
- 27.187,75	toe te rekenen kosten	-76.141,34	- 48.953,59
173.228,64	universal invest medium d/hig	173.228,64	-
c+f world equities d dis dbi	132.068,10	132.068,10
168.058,03	patrimonial aggressive	168.058,03	1
bvb generali crescendo	65.692,83	65.692,83
ing be56 3930-2790-6888	122.625,07	110.362,56	12.262,51
ing bus. be56 3930-2790-6888-0	1.800.000,00	1.620.000,00	180.000,00
kbc be86 4454-6312-5150	95.332,67	105.925,19	10.592,52
kbc spaar be95 4454-6312-5958	0,00	-
bvb be 10 6451-0235-1304	19.304,66	19.304,66	-
kbc prepaid	0,00	1
ing self invest beleggingsreke	1.093,11	1.093,11
Om elke mogelijke betwisting over de verdeling van bepaalde delen van het vermogen te voorkomen, voor
zover de splitsingsstaat niet voldoende nauwkeurig is of omdat de toekenning voor interpretatie vatbaar is of
omdat het gaat om delen van het vermogen die ten gevolge van verzuim of nalatigheid niet in de opgave van
de reeds gekende vermogensbestanddelen zijn vermeld, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle activa en
passiva waarvan niet met zekerheid kan worden vastgesteld aan wie ze werden toegekend, toekomen aan de
nieuw op te richten IT1 BV.
IX.2. Onroerende goederen
Ingevolge de voorgenomen partiële splitsing zullen geen onroerende goederen worden overgedragen aan
de nieuw op te richten vennootschap.
IX.3. Personeel
De volgende personeelsleden van de partieel te splitsen vennootschap zullen naar aanleiding van de
voorgenomen partiële splitsing overeenkomstig CAO32bis worden overgedragen aan de nieuw op te richten
vennootschap:
alle personeelsleden met uitzondering van het personeel verbonden aan "We Brand", aan opleiding en het
personeel verbonden aan de centrale diensten (HR, Accounting, Marketing, ... ).
X.De verdeling onder de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap van de aandelen van de
nieuw op te richten vennootschap alsmede het criterium waarop deze verdeling is gebaseerd
De aandelen van de nieuw op te richten vennootschap IT1 BV worden als volgt verdeeld onder de
aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap IT1 BV:
· de heer Mario Van de Voorde: 712 aandelen;
· de heer Kristof Van Lysebetten: 19 aandelen;
· de heer Joeri D'Hont: 19 aandelen; en dit
op basis van een ruilverhouding van 1 (één) bestaand aandeel van de partieel te splitsen vennootschap IT1
BV tegen 1 (één) aandeel van de nieuw op te richten vennootschap IT1 BV.
XI.Algemene bepalingen
De streefdatum voor de goedkeuring van het splitsingsvoorstel door de algemene vergadering is 23 juni
2025.
In dat kader verstrekt hij een bijzondere volmacht aan Baker Tilly Accountants & Belastingadviseurs BV,
: vertegenwoordigd door Ruben Verhaegen, gedelegeerd bestuurder, voor de ondertekening en neerlegging van
de aanvraagformulieren met het oog op de publicatie van voormeld voorstel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Mario Van de Voorde
Bestuurder
Hierbij neergelegd: het splitsingsvoorstel de dato 5 mei 2025 incl. de splitsingsstaat de dato 31 december
2024.