Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : idBForge
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kuilstraat 1
 : 9420 Erondegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
idBForge
besloten vennootschap
Kuilstraat 1
9420 Erondegem (Erpe-Mere)
===========================================
UITTREKSEL VAN DE AKTE OPRICHTING
===========================================
 
Uit een akte verleden op twaalf september tweeduizend vierentwintig voor Ann Michèle D'hoore,
notaris, te Sint-Niklaas, blijkt de oprichting van de volgende vennootschap:
OPRICHTERS
De heer VERCRUYSSE Erik August Antoon, wonende te 9420 Erpe-Mere, Kuilstraat 1 bus2.
MAATSCHAPPELIJK VERMOGEN
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd “idBForge”, gevestigd te 9420 Erondegem (Erpe-Mere), Kuilstraat 1, met
een aanvangsvermogen van ACHTTIENDUIZEND VIJFHONDERDVIJFTIG EURO (€ 18.550,00).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 10 september 2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van
de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderdvijfentachtig euro vijftig cent (€ 185,50) per stuk, als volgt:
- door de heer VERCRUYSSE Erik August Antoon, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor
achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18.550,00),
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
 Zij verkrijgt de naam “idBForge”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het ontwikkelen, ontwerpen, produceren, onderhouden, en verbeteren van software, applicaties, en
1013506478
digitale oplossingen voor diverse sectoren. Dit omvat, zonder beperking:
1. Softwareontwikkeling en -implementatie: Het ontwikkelen van maatwerksoftware, mobiele
applicaties, webapplicaties, cloudoplossingen, en AI-gedreven technologieën. Dit omvat ook het
uitvoeren van testen, implementatie, en integratie van software in bestaande systemen van klanten.
2. Innovatie en Onderzoek & Ontwikkeling (R&D): Het opzetten en beheren van onderzoek- en
ontwikkelingsactiviteiten gericht op het ontdekken en toepassen van nieuwe technologieën, zoals
kunstmatige intelligentie, machine learning, blockchain, en andere opkomende technologieën, met
het oog op continue innovatie en verbetering van de producten en diensten van de vennootschap.
3. Commerciële Exploitatie en Verkoop: Het commercialiseren van softwareoplossingen door middel
van licentieovereenkomsten, abonnementsmodellen, en directe verkoop. De vennootschap kan
hiervoor een sales team opzetten en beheren, dat verantwoordelijk is voor de verkoop en distributie
van softwareproducten en diensten, zowel nationaal als internationaal.
4. Consultancy en Ondersteuning: Het leveren van consultancy- en adviesdiensten met betrekking
tot IT-strategie, digitale transformatie, en software-implementatie. Dit omvat ook training, technische
ondersteuning, en het aanbieden van diensten na verkoop aan klanten.
5. Beheer van Data en Analytics: Het verzamelen, beheren, en analyseren van data om klanten te
helpen bij het nemen van data-gedreven beslissingen. Dit kan ook het aanbieden van
datawarehousing, business intelligence, en analytische diensten omvatten.
6. Partnerships en Ecosystemen: Het aangaan van strategische partnerships met andere
technologiebedrijven, academische instellingen, en onderzoekscentra om synergiën te creëren en
toegang te verkrijgen tot aanvullende kennis, middelen en markten.
7. Licenties en Intellectueel Eigendom: Het beheren van intellectuele eigendomsrechten zoals
auteursrechten, patenten, en handelsmerken met betrekking tot de software en technologieën
ontwikkeld door de vennootschap. De vennootschap kan ook licentieovereenkomsten aangaan voor
het gebruik van dergelijke technologieën door derden.
8. Hosting en Cloud Services: Het aanbieden van hosting, cloud computing, en gerelateerde
infrastructuurdiensten om software-oplossingen op een schaalbare en betrouwbare manier
beschikbaar te stellen aan klanten.
9. Internationale Uitbreiding: Het onderzoeken en ontwikkelen van nieuwe markten buiten de
nationale grenzen, met een focus op internationale groei door middel van export, vestiging van
filialen, en internationale samenwerkingsverbanden.
10. Overname en Investeringen: Het verkrijgen, bezitten, beheren en verkopen van participaties in
andere ondernemingen die complementaire activiteiten uitoefenen of strategisch waardevol zijn voor
de vennootschap, alsook het aangaan van joint ventures en samenwerkingen om de groei en
innovatiecapaciteit te versterken.
Aanvullend voorwerp van de vennootschap:
11. Marketing en Branding: Het ontwikkelen en uitvoeren van marketingstrategieën en
brandingcampagnes om de zichtbaarheid van de vennootschap en haar producten te vergroten. Dit
omvat digitale marketing, contentcreatie, sociale media management, en het ontwikkelen van
merkidentiteit en -positionering.
12. Financieel Management en Investeringen: Het beheren van de financiële middelen van de
vennootschap, waaronder budgettering, boekhouding, en investeringsstrategie. De vennootschap
kan ook investeringsfondsen opzetten en beheren voor de financiering van innovatieve projecten of
strategische acquisities.
13. Logistiek en Supply Chain Management: Het beheren van logistieke processen, inclusief de
inkoop van hardware, het beheer van voorraad, en de distributie van producten. Dit omvat ook het
optimaliseren van de supply chain voor kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen.
14. Human Resources en Talentontwikkeling: Het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent
door middel van strategische HR-praktijken. Dit omvat werving, opleiding, loopbaanontwikkeling, en
het bevorderen van een bedrijfscultuur die innovatie en samenwerking stimuleert.
15. Corporate Social Responsibility (CSR): Het uitvoeren van activiteiten die bijdragen aan
maatschappelijke verantwoordelijkheid, zoals duurzaamheid, ethisch ondernemerschap, en
betrokkenheid bij lokale gemeenschappen. De vennootschap kan milieuvriendelijke initiatieven
ontwikkelen en ondersteunen, evenals programma’s voor maatschappelijke betrokkenheid.
16. Juridische en Compliance Diensten: Het waarborgen dat de vennootschap voldoet aan alle
relevante wet- en regelgeving. Dit omvat juridische ondersteuning bij contracten, het beschermen
van intellectuele eigendommen, en naleving van internationale en lokale wetgeving met betrekking
tot databeveiliging, privacy en arbeidsrecht.
17. Strategische Planning en Bedrijfsontwikkeling: Het ontwikkelen van langetermijnstrategieën voor
groei, diversificatie en internationale expansie. Dit omvat marktonderzoek, concurrentieanalyse, en
het identificeren van nieuwe zakelijke kansen.
18. Training en Educatie: Het aanbieden van trainingsprogramma's en educatieve diensten voor
zowel interne medewerkers als externe klanten. Dit kan variëren van technische opleidingen tot
managementtraining en kan worden uitgevoerd via workshops, e-learning platforms, en andere
educatieve initiatieven.
19. Klantenservice en Ondersteuning: Het opzetten en beheren van klantenservice afdelingen die
verantwoordelijk zijn voor het bieden van ondersteuning aan klanten, inclusief technische
ondersteuning, helpdesk diensten, en after-sales service. Dit moet gericht zijn op het maximaliseren
van klanttevredenheid en het opbouwen van langdurige klantrelaties.
20. Evenementen en Netwerken: Het organiseren en faciliteren van evenementen, conferenties, en
netwerkbijeenkomsten om kennisdeling, samenwerking, en zakelijke ontwikkeling te bevorderen. Dit
omvat ook deelname aan beurzen en andere zakelijke evenementen die relevant zijn voor de sector.
21. Risicomanagement en Veiligheid: Het implementeren van risicomanagementstrategieën om
operationele, financiële en juridische risico's te identificeren, te evalueren en te beheersen. Dit omvat
ook het ontwikkelen van veiligheidsprotocollen en het waarborgen van de integriteit en beveiliging
van bedrijfsprocessen en gegevens.
22. Technische Ondersteuning en Infrastructuurbeheer: Het beheren van IT-infrastructuren, inclusief
servers, netwerken, en beveiligingssystemen, om een betrouwbare en veilige operationele omgeving
te garanderen. Dit omvat ook disaster recovery-planning en het implementeren van best practices
voor IT-beheer.
23. Samenwerking met Overheden: De vennootschap heeft de mogelijkheid om samenwerkingen
aan te gaan met federale, regionale en lokale overheden. Dit omvat het ontwikkelen, implementeren
en beheren van softwareoplossingen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van
overheidsinstanties. De vennootschap kan hierbij ook optreden als consultant, door het leveren van
adviesdiensten en ondersteuning bij IT-projecten, digitale transformatie, en strategische
technologische implementaties.
24. Consultancy voor Overheden: Naast het ontwikkelen van software, biedt de vennootschap
uitgebreide consultancy- en adviesdiensten aan overheden. Dit omvat strategische IT-consultancy,
projectmanagement, en ondersteuning bij de implementatie van digitale oplossingen, gericht op het
optimaliseren van overheidsprocessen en het verbeteren van de dienstverlening aan burgers.
25. Vastgoedbeheer en Verhuur:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij mag leningen verstrekken, zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn
grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie,
opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
BESTUUR
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
JAARVERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste kalenderdag van de maand mei, om zeventien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
RESERVES-WINSTVERDELING
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste kalenderdag van de maand mei van het
jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9420 Erondegem (Erpe-Mere), Kuilstraat 1.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op een (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
De heer VERCRUYSSE Erik August Antoon, wonende te 9420 Erpe-Mere, Kuilstraat 1 bus2, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Na ondervraging door ondergetekende notaris, heeft de bestuurder geantwoord niet het voorwerp te
hebben uitgemaakt van een faillissementsprocedure waarvoor een beroepsverbod werd
uitgesproken.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De besloten vennootschap “A&BV”, met zetel te 9000 Gent, Sint-Denijslaan 34 B, met
ondernemingsnummer 0644.429.297, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor gelijkvormig uittreksel