Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
L’Occitane
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Leuvenselaan 26
3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Jan Coppens, geassocieerd notaris te Vosselaar op 24
januari 2019 dat:
De heer VERMEULEN, Wim Alexander Henri, geboren te Tienen op 12 januari 1971, wonende te
3300 Tienen, Leuvenselaan 26.
een private stichting heeft opgericht onder de naam “L’Occitane”, met zetel te 3300 Tienen,
Leuvenselaan 26, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan de
statuten luiden als volgt:
TITEL 1. NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt als volgt: "L’Occitane”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting
vermelden de naam van de stichting (onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "private
stichting") en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd te 3300 Tienen, Leuvenselaan 26.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de Raad van Bestuur, overgebracht worden
naar elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Duur
De private stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2. DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel -- Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier belangeloze doelen:
Het eerste belangeloze doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
- Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
- Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
- Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
0719876986
Luik B
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
ontwikkeling van de jeugd, de sportieve ontplooiing van de mens, de ontwikkeling van de sport in het
algemeen en alle activiteiten die daarmee verband houden. Het is gericht op het stimuleren van de
opleiding en vorming van jongeren betreffende sportactiviteiten, zowel individueel als in
ploegverband, en dit met eerbied voor fairplay, plezier en de sociale en fysische ontwikkeling van de
jongeren. De verwezenlijking van dit belangeloze doel gebeurt buiten iedere religieuze, filosofische of
politieke aanhorigheid. In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Het stimuleren van het openbloeien van de sporter dankzij toegewijd werken, begeleid door een
expert en door het ter beschikking stellen van de nodige materialen;
- Ontwikkeling van talenten, technische vaardigheden en spelinzicht;
- Stimuleren van edelmoedigheid, bescheidenheid en ambitie;
- Organiseren van activiteiten zoals wedstrijden, stages, kampen, lessen, ...etc.; Promoten van het
beoefenen van sport in de breedste zin van het woord;
- Het organiseren en promoten van meerdaagse stages tijdens de schoolvakanties en weekends;
- het opleiden van trainers en het aanbieden van nascholingen;
- het organiseren van sportieve nevenactiviteiten en deze te ondersteunen door financiering van
lidgelden en verplaatsingen en de terbeschikkingstelling van de vereiste uitrusting;
- Het inrichten van sportontmoetingen, de huur of aankoop van alle mogelijke roerende en
onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van
magazines, bladen, drankgelegenheden, zalen, restaurants, en dergelijke meer;
- De naleving van de reglementen van instanties die toezicht uitoefenen over sportevenementen, en
hiermee goede betrekkingen onderhouden, evenals met vennootschappen en verenigingen die
gelijkaardige doelstellingen beogen;
- De sportieve belangen van de leden behartigen;
- Het zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daaruit voortvloeiende of ermee verband
houdende nijverheden.
- Verlenen van financiële of materiële steun aan ecologische organisaties, verenigingen en projecten;
- Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten of openbare manifestaties
ter bewustmaking van ecologische punten, daarin begrepen het informeren en sensibiliseren van het
brede publiek of van specifieke doelgroepen;
- Bevorderen van contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en internationaal, onder
andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van internationale congressen, voor
het actief deelnemen aan internationale congressen in het buitenland, en voor studie- en
stageverblijven in het buitenland in de context van milieubehoud, -bescherming en -verbetering.
de natuurlijke persoon die mede-oprichter is van de maatschap naar Belgisch recht "Amazone", met
maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvenselaan 26;
de natuurlijke persoon die mede-oprichter is van de maatschap naar Belgisch recht "Beardie", met
maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvenselaan 26, alsook het eerstgeboren kind en diens
afstammelingen van deze natuurlijke persoon mede-oprichter.
In het bijzonder, en zonder dat deze opsomming limitatief is, kan de private stichting met het oog op
de behartiging van voormelde belangen voor het vierde doel, de volgende activiteiten verrichten of
financieren door uitkering in speciën:
- a) Gezondheid, algemeen welzijn en levensonderhoud: de gezondheid en het algemene welzijn
stimuleren en ondersteunen door:
o preventief medisch onderzoek te stimuleren en te financieren;
o medische kosten te financieren en materialen ter beschikking te stellen in geval van ziekte, ongeval
of invaliditeit;
o in levensonderhoud te voorzien;
o een woning ter beschikking stellen of een goedkope lening verstrekken voor de aanschaf van een
woning bij nood aan een aangepaste woning of indien zij niet over een woning beschikt;
o huishoudelijke hulp ter beschikking te stellen;
o sportieve activiteiten te ondersteunen, door de terbeschikkingstelling van de vereiste uitrusting en
door financiering van lidgelden en verplaatsingen;
o een thuisverpleegster ter beschikking te stellen;
o hulp in het huishouden ter beschikking te stellen;
o de woning aan te passen en/of aangepast meubilair ter beschikking te stellen;
o opnames in een verzorgingsinstelling (of een andere gelijkaardige instelling) te financieren;
o opnames in een geriatrische instelling of rustoord (of een andere gelijkaardige instelling) te
financieren;
o het organiseren en verzorgen van de begrafenis van familieleden.
- b) Educatieve projecten: ter stimulering van de educatieve en intellectuele ontwikkeling:
o de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal financieren;
Luik B
o een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer, printer, telefoon, en dergelijke
meer, ter beschikking stellen;
o buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen (zoals muzikale opleidingen, taalopleidingen,
enzoverder) aanbieden;
o bijzonder onderwijs en opvang, als mede bijzonder materiaal (zoals studiemateriaal, medisch
materiaal, enzoverder) ter beschikking stellen;
o een kinderoppas of externe opvangdienst voor de nog niet schoolgaande kinderen of naschoolse
opvang van de andere kinderen ter beschikking stellen of financieren.
De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het behalen van
goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, enzoverder.
- c) Kunstzinnige projecten: de muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling stimuleren door:
o het ter beschikking stellen van de nodige materialen (zoals muziekinstrumenten, kunstwerken,
enzoverder);
o het mogelijk maken van lessen en verplaatsingen in het kader van kunstzinnige projecten,
waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland;
o lokalen ter beschikking te stellen voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen van kunst.
- d) Familiale zaken: feestgelegenheden en vakanties
o het organiseren van (familie)feesten (zoals doopfeesten, verjaardagfeesten, communie- of
lentefeesten, huwelijksfeesten, jubileum, enzoverder);
o het organiseren en coördineren van reizen en andere aangelegenheden met de familie.
Vanaf het overlijden van de laatste begunstigde van het vierde doel, wordt het volledige vermogen
van de private stichting besteed aan de behartiging van het eerste, het tweede en het derde doel van
de private stichting.
Maximaal vijf procent (5%) van dit jaarresultaat mag worden besteed aan de verwezenlijking van het
eerste, tweede en derde doel samen. Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de
private stichting mag louter besteed worden aan het vierde doel van de private stichting, zijnde de
verzorging van de belangen van de hiervoor in het vierde doel gedefinieerde personen, rekening
houdende met de in de volgende alinea's vermelde toebedelingen. Onder "(gehele) vermogen" wordt
in dit artikel verstaan het vermogen dat ingevolge gift, schenking of legaat door de Stichter of door
andere personen of instellingen aan de private stichting “L’Occitane” wordt overgedragen.
De aanwending van het vermogen zelf van de private stichting moet worden gespreid in de tijd en dit
over een periode van minstens vijfentwintig (25) jaar te rekenen vanaf de verkrijging van de gift,
schenking of legaat, met dien verstande dat jaarlijks niet meer dan één vijfentwintigste van het
vermogen (naar waarde) mag worden aangewend voor het vierde doel en met dien verstande dat bij
gebrek aan aanwending van het vermogen in een bepaald jaar dit recht op aanwending niet vervalt
en de daaropvolgende jaren een "cumul" mag plaatsvinden ten belope van de jaren waarin het aan
te wenden vermogen niet of slechts gedeeltelijk werd aangewend. Enkel in gevallen van uiterste
medische noodzaak kan van dit principe worden afgeweken.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen,
investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen,
enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten
ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
Luik B
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het vierde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur (zoals een trust) met dezelfde statuten wat betreft
de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt, en administratieve en fiscale verplichtingen
namens haar belanghebbenden opnemen, voor zover de private stichting dit naar eigen inzichten
nuttig acht.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL 3. STICHTER - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de Stichter
De Stichter van de private stichting is: de heer Wim Alexander Henri VERMEULEN, van Belgische
nationaliteit, geboren te Tienen op 12 januari 1971, wonende te 3300 Tienen, Leuvenselaan 26.
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden.
De leden van de raad van bestuur kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de Stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende
beslissing bij de aanstelling.
Bij de beëindiging van het mandaat van een bestuurslid zal het bestuurslid worden vervangen. De
opvolgers worden benoemd door de raad van toezicht die hiertoe in een voltallige vergadering dient
te beslissen met unanimiteit.
Het bestuursmandaat eindigt:
    1.  Het tweede belangeloze doel van de private stichting is gericht op de lichamelijke
    2.  Het derde belangeloze doel van de private stichting is gericht op het behoud, de bescherming
en de verbetering van het menselijk en natuurlijk leefmilieu, evenals de duurzame ontwikkeling van
de samenleving, het behoud, herstel, en beheer van open ruimte, landschappen en monumenten, en
de ontwikkeling en het beheer van de biodiversiteit, natuur en natuurwaarden. In het bijzonder kan de
private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende
activiteiten verrichten:
    3.  Het vierde belangeloze doel van de private stichting is filantropisch en bestaat uit de
behartiging van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van:
    4.  Onder de behartiging van de voormelde belangen voor het vierde doel verstaat men onder
meer de ondersteuning en financiering van onder andere educatieve en kunstzinnige projecten, van
levensbeschouwelijke en familiale zaken en van de algemene gezondheid en het welzijn van de
belanghebbenden, zonder dat zij daartoe een vorderingsrecht hebben. Dit kan zowel door
uitkeringen in speciën te doen, als door bepaalde activiteiten en/of uitgaven te financieren. Deze
opsomming is louter exemplatief en dus niet exhaustief.
    5.  De private stichting behartigt haar vier belangeloze doelen gelijktijdig.
    6.  De private stichting mag voor het behartigen van haar belangeloze doelen onder meer het
genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. "Genormaliseerd" betekent
'zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen giften, schenkingen en
legaten'. Het ' jaarresultaat betekent 'het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven
ter realisatie van de doelen'.
    7.  De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze in overleg met de
raad van toezicht, doch dient hierbij te allen tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de
diverse betrokken personen te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op
volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen
op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer
Luik B
inhoudt dat de private stichting in overleg met de raad van toezicht kan beslissen om niet alle
betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij kan, wat het
vierde doel betreft, gelijktijdig de belangen van alle voornoemde begunstigden behartigen. Tevens
kan zij, wat het vierde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van één
of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemene
belang van de voornoemde begunstigden van het vierde doel.
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden of ontbinding;
    •  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwichtige reden;
    •  door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe in een voltallige vergadering moet beslissen
met unanimiteit van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) én mits goedkeuring
door de raad van toezicht. Het ontslag gaat onverwijld in op het ogenblik van de aanzegging van het
ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander moment is vermeld in de aanzegging van
het ontslag;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer;
    •  door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens 60 dagen, vastgesteld door
een geneesheer;
    •  door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
    •  door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken
bestuurder overeenkomstig artikel 491 en volgende van het Burgerlijk Wetboek waarbij de
vrederechter een rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de
betrokkene zal vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende
om te defungeren);
    •  door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten,
hetgeen moet worden vastgesteld door drie dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met deze
materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
    •  door faillissement.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders, op voordracht van de voorzitter van de raad van
toezicht, in zijn vervanging in afwachting van de beslissing tot benoeming van een nieuwe
bestuurder. In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden
conform de doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
De leden van de raad van bestuur verbinden zich ertoe alle informatie die zij in het kader van hun
mandaat uitwisselen of verkrijgen en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via
onafhankelijke bronnen, als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zullen zij de informatie met
betrekking tot de vermogensbestanddelen van de Stichting, noch de begunstigden van het vierde
belangeloze doel van de Stichting, noch andere informatie met een confidentieel karakter waarvan
de bestuursleden ingevolge hun mandaat of op andere wijze kennis hebben gekregen, onthullen aan
om het even welke persoon of autoriteit, behoudens in geval van toestemming van de voorzitter van
de raad van toezicht of op bevel van een bevoegde rechtbank of hof.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de raad
van toezicht hierom verzoekt.
De raad van bestuur komt vanaf 2020 minstens één keer per kalenderjaar bijeen om de
jaarrekeningen van het vorig boekjaar te bespreken.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per post, per fax, per e-mail of op een andere schriftelijke
wijze.
Aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter, wordt minstens acht (8) kalenderdagen
voor de vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
Luik B
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of uitzonderlijk in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt
de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10. Besluitvorming en vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen, twee
tot zes weken na de eerste, die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de
agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per post, per fax, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid
van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van de raad van bestuur bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent of op de dag van het akkoord gegeven per mail.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de
aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) De hierna genoemde besluiten kunnen slechts met twee/derde meerderheid van stemmen in een
voltallige raad van bestuur, persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd, worden genomen en mits
goedkeuring door de raad van toezicht:
- de benoeming of ontslag van bestuurders;
- de wijziging van de statuten;
- belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00);
- de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
Luik B
- belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00)
overschrijden;
- de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
- de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur.
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de persoonlijk aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing
indien van alle niet aanwezige en niet vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging
van de oproeping voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is
gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f) Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de raad van
toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 11. Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdige belang op de hoogte
brengen.
Artikel 12. Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, lid van de raad, het dagelijks bestuur van de
private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald
door de raad van bestuur.
Daden van dagelijks bestuur zijn die daden welke geboden zijn door de noden van het dagelijks
leven van de private stichting en die wegens het geringe belang, het optreden van de raad van
bestuur zelf overbodig maken. De verrichting moet aldus van beperkt belang zijn opdat een
handeling onder het dagelijks bestuur zou vallen.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "gedelegeerd bestuurder"
voeren.
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de aan hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur,
dewelke steeds lid van de raad van bestuur dient te zijn.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerd bestuurder.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Luik B
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), twee bestuurders samen moeten
tekenen en een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht
niet heeft uitgeoefend.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen,
worden daaraan gehecht.
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15. Raad van toezicht
a) Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de
private stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit één of meerdere natuurlijke
personen.
b) Het eerste lid van de raad van toezicht dient te worden aangesteld door de raad van bestuur
binnen de twee maanden na de oprichting, en wordt hierna het eerste lid van de Raad van Toezicht
genoemd, tevens handelend als voorzitter van de raad van toezicht. Bij gebreke van aanduiding van
deze persoon binnen voornoemde termijn wordt de benoeming gedaan door de Stichter. Het eerste
lid van de raad van toezicht duidt vervolgens het tweede lid aan.
De opvolger wordt voorgedragen door het overblijvende lid van de raad van toezicht. De voorzitter
van de raad van toezicht kan een opvolgende voorzitter benoemen.
c) De leden van de raad van toezicht kunnen niet worden ontslagen, behalve door de voorzitter van
de raad van toezicht. Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van
bestuur.
d) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in artikel 9 is
hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
e) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
f) Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergadering van de raad van bestuur,
maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van
toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden
hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen
bijwonen, zonder dat zij een participatierecht hebben.
g) De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken
en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
h) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
k) Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. Commissaris en wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL 6. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS Artikel 17. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd conform een beslissing van de raad van toezicht.
TITEL 7. BOEKJAAR JAARREKENING
Artikel 18. Boekjaar jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Luik B
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend negentien.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met twee/derde
meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering, tevens unaniem goed te keuren door de
raad van toezicht in een voltallige vergadering, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze aan de raad
van toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur
wordt verstuurd.
Deze wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie
van de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht.
Alsdan dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit
bij de oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
De volgende bepalingen van titel 2 zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd:
    1.  De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van zijn
taak doen bijstaan door één of meer deskundigen.
    2.  De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, tenzij uitdrukkelijk anders werd bepaald in de statuten. Ingeval van staking van stemmen,
heeft de voorzitter van de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
    3.  Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
    •  artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders;
    •  artikel 10, b), e) en f) in verband met de besluitvorming;
    •  artikel 15 in verband met de raad van toezicht; en
    •  artikel 19 in verband met de statutenwijziging.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van voormelde wet
van 27 juni 1921 dient bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 20. Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. Verdeling
Bij ontbinding wordt het vermogen van de private stichting aangewend tot de doelen als omschreven
in artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
TITEL 10. - INDEXATIE
Artikel 22. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
- het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
DEEL III.BENOEMINGEN
Artikel 23. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie (3).
Worden benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer Dergent, Kris Henri Liesbeth Cornelius, geboren te Turnhout op 15 februari 1968, wonende
te 2350 Vosselaar, Dennendreef 8;
Luik B
- de heer De Loose, Karl Leon Elisabeth, geboren te Antwerpen op 29 mei 1966, wonende te
Beveren (Melsele), Parmastraat 46.
- de heer van der Poel, Dirk, geboren te Dordrecht (Nederland) op 9 oktober 1963, wonende te 3342
BB Hendrik-Ido-Ambacht (Nederland), Dorpsstraat 53a.
De heren Dergent en van der Poel aanvaarden het mandaat en verklaren niet verhinderd te zijn door
enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Artikel 24. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
(get.) J. COPPENS
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte.