Ondernemingsnr : 0841027612
Naam
(voluit) : SEAN DHONDT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Burgem. Achiel Heymanstraat 41
 : 9140 Temse
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal, afgesloten door Meester PHILIPPE VERLINDEN, geassocieerd
notaris te Sint-Niklaas, op 20 augustus 2020, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap “SEAN DHONDT”, met zetel in het Vlaams
Gewest en adres te 9140 Temse, Burgemeester Achiel Heymanstraat 41, ingeschreven in het RPR
Gent, afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer BTW BE0841.027.612, werd gehouden,
waarop onder andere met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
 
1. Beslissing tot uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap door in artikel 3, van de statuten,
na de alinea eindigend op “naar nieuwe productiesystemen inzake beeld en klankdragers en dit in de
meest ruime betekenis van het woord.” toe te voegen wat volgt:
“De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het uitbaten van een tattooshop en hiermee verwant
houdende detailhandel te drijven, waaronder onder meer begrepen is (niet limitatief): het plaatsen
van tatoeages en het zetten van piercings, het maken, aankopen en verkopen van etsen en gravures
en tattoo benodigdheden.
Detailhandel in de meeste ruime zin.”
Beslissing tot aanpassing van artikel 3 van de statuten.
 
2. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Beslissing tot behoud van de rechtsvorm van de besloten vennootschap.
4. Beslissing tot het opheffen van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage
van veertienduizend tweehonderdzestig euro (€ 14 260,00), en deze middelen beschikbaar te maken
voor uitkering. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
 
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
 
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “SEAN DHONDT”
 
Luik B
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als in buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
Het verlenen van mogelijke, gekende en de tot op heden nog ongekende vormen van creatieve,
technische en technisch – commerciële dienstverlening met betrekking tot het maken, verwerken,
opnemen, produceren en commercialiseren van alle soorten media producten, vormen en producties.
De vennootschap zal haar dienstverlening richten naar de markt van de privé en/of de openbare
media, en dit in alle thans gekende en nog ongekende mediavormen en producties, waaronder radio
en televisiezenders en instituten.
De consult, management, training, monitoring, people- en project management, adviesverlening aan
derden, opleiding verzorgen en organiseren, alsmede onderzoek naar nieuwe productiesystemen
inzake beeld en klankdragers en dit in de meest ruime betekenis van het woord.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het uitbaten van een tattooshop en hiermee verwant
houdende detailhandel te drijven, waaronder onder meer begrepen is (niet limitatief): het plaatsen
van tatoeages en het zetten van piercings, het maken, aankopen en verkopen van etsen en gravures
en tattoo benodigdheden.
Detailhandel in de meeste ruime zin.
De vennootschap kan overgaan tot alle handels-, nijverheids-, financiële- en onroerende
verrichtingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
vennootschappen met welke al dan niet één of andere band van deelneming bestaat. Zij mag bij
wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen. De
vennootschap mag, zonder dat deze opsomming beperkend is, zowel ten haren voordele als ten
voordele van andere vennootschappen, instellingen of verbonden personen, borgen en zekerheden
ontvangen en verstrekken, diensten aanbieden, opleidingen, consult en advies verstrekken
betreffende alle op heden gekende en ongekende informatica en informaticatoepassingen, markt- en
wetenschappelijk onderzoek verrichten, alle financiële handelingen stellen, coördinatie van
activiteiten doorvoeren, alsmede alle werkzaamheden uitoefenen die een management-,
administratief- en/of financieel karakter hebben.
 
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders/vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder
in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Luik B
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden benoemd door de aandeelhouders voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
Een niet-statutaire bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene
vergadering, met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders.
Het ongevraagd ontslag van een niet-statutaire bestuurder heeft gevolg vanaf het besluit van de
algemene vergadering.
Het vrijwillig aftreden van de enige bestuurder kan niet eerder effect sorteren dan nadat de algemene
vergadering van het ontslag kennis heeft genomen en een nieuwe bestuurder heeft benoemd.
Is er meer dan één bestuurder, dan kan een bestuurder te allen tijde aftreden, mits hij zijn
voornemen ten minste een maand vooraf bij een gewone brief ter kennis brengt van de andere
bestuurders. De aftredende bestuurder is ver-plicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelij-
kerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Luik B
BERAADSLAGING
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
waarin alle aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met éénparige stemmen beslo-ten wordt. De
vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
 
STEMMING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
6. Ontslag zaakvoerder en herbenoeming bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna gemeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk ver tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur, de heer Dhondt Sean, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering zal op de volgende algemene vergadering beslissen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
7.Vaststelling adres van de zetel van de vennootschap: te 9140 Temse, Burgemeester Achiel
Heymanstraat 41.
 
8. Volmacht
De vergadering geeft opdracht:
- en bijzondere volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen besluiten en volmacht
aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en de overige
vereiste documenten;
- en algemene volmacht met bevoegdheid van indeplaatsstelling, verleend aan de aangestelden van
de besloten vennootschap “BOOKKEEPERS”, met zetel te 9300 Aalst, Capucienenlaan 61, RPR
Gent, afdeling Dendermonde, ondernemingsnummer BTW BE0537917953, om namens en voor
rekening van de vennootschap “SEAN DHONDT”,
*naar aanleiding van de onderhavige statutenwijzigng, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank
van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer
Luik B
erkende ondernemingsloketten
* alle belastingsformaliteiten te verzorgen en tegenover de belastingadministratie als gevolmachtigde
op te treden wat betreft aangiften ,briefwisseling, bezwaarschriften, aanslagbiljetten, controles en
meer algemeen alle fiscale documenten en dit binnen de grenzen van de reikwijdte van de opdracht
zoals gekend tussen de vennootschap “SEAN DHONDT” en de vennootschap “BOOKKEEPERS”.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Philippe Verlinden
 
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  een expeditie van de akte;
    •  gecoördineerde statuten.