DE GRÊTHNe
Ondernemingsnr : 0444.313.448
1
1
Naam
1
Vrienden, Ouders en Oudleerlingen van de Roeselaarse Middenschool
(voluit) :
1	1
van het Gemeenschapsonderwijs
(verkort) :
1
Vromgo
Rechtsvorm :
1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel :
- -
Hugo Verrieststraat 68, 8800 Roeselare
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
1
- Algemene vergadering
1
-
Bij beraadslaging dd. 09/12/2022 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
1	1
A. STATUTAIR
1
1	$
1	1
1
1/ Rechtsvorm
1
1	1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
1
1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1	1
1	1
1	1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
t
ì
voortbestaan.
1
1	1
1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
1	1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
aanneemt.
1
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
1
1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
I	1
1	1
1	1
1
2/ Integrale vervanging statuten
1
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
1	1
1
algemene vergadering dd. 09/12/2022 besloten de statuten van de vennootschap in
1	1
1	-
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij
-	1
doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst
1	1
1
die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
1
1
Zij draagt de benaming "Vrienden, Ouders en Oudleerlingen van de
1	1
Roeselaarse Middenschool van het Gemeenschapsonderwijs" (afgekort :
1
Vromgo)
1
1	1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
1	-
1	1
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
1
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1	1
1	1
1
Artikel 2. Zetel
1
1
1	1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
1	1
1	1
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om
1
het even waar, mits beslissing met gewone meerderheid. Indien men
1
daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of
-
1	1
indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
1
vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
1	-
$
1
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door
1
1	1
het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
1
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
1	-
:
van de statuten vereist.
1
1	1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1	1
1
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
1
bureaus
en bijhuizen,
en uitbatingszetels, agentschappen
en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 3. Duur
1
1	1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
ontbonden worden.
1
1	1
1	1
1
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
1
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van een of meer
1	1
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1	f
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
!
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
-
1
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-	1
-
1	-
Het belangeloos doel van de VZW bestaat in het organiseren, promoten
1
van de bijschoolse,
culturele en sportieve
ondersteunen
en
$	1
1
activiteiten van MSKA Roeselare en zal hiertoe in zo ruim mogelijke
1
zin steun verlenen aan de personeelsleden, leerlingen en oud-
-
leerlingen van deze instelling teneinde dit doel te bereiken. De VZW
1	1
1
kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe
1
bijdragen of bevorderlijk zijn.
1	1
1
1
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere
1
- het organiseren van geintegreerde-werk-periodes (GWP genaamd) .
Deze initiatieven (o.a. bosklassen) hebben als doel dat tijdens
1	1
deze periodes de verschillende vakgebonden en vakoverschrijdende
1
eindtermen worden gerealiseerd
1
- het organiseren van allerhande activiteiten zoals quizzen,
1
$
festijnen, comedyavonden ... waarvan de inkomsten van de verkoop
1	1
van producten dienen als sponsering van de VZW
1	1
producten dienen als sponsering van de VZW
1
- het financieel ondersteunen van schoolse activiteiten
1	1
1
1
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die
1	1
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
inbegrip
van commerciële
doel,
en
voormeld belangeloos
met
1
1
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
-
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
1
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten
1
bepaald belangeloos doel.
1	$
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
I	1
1	f
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1	I
1
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar
1
inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar
1	1
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen,
1
1	1
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
1	1
1	1
1	1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
1	1
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
1
1
6.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt
steeds minimum twee (2) leden.
1	1
1	1
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1	1
1	1
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1	1
1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap" )
1	1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
1
indien dit uitdrukkelijk anders staat
effectieve leden, tenzij
1	1
vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
1
1
van toepassing.
1
1
1
6.2.1. Effectieve leden
1
1	1
1	1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
1
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
1	1
1	1
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het
1
1	1
ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
1
van de vereniging.
1
1
1	1
6.2.2. Toegetreden leden
1
1	1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
-
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1
1
vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering
1
te bepalen voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en
1
I
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de
algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend
(hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
1
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
-
1
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de VZW, of door
het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
1
bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
1
expliciet bevestigt.
1
1	1
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit
-
binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
1
1
te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
1
**	$
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
t	1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
1
is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een
1
kandidaat- lid
stellen
vanaf
zich pas
opnieuw
kandidaat
het
1	1
verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
1
beslissingnemend
orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel
-	1
en
gemotiveerd afwijkt.
1	1
6.4. Ledenregister
1
1
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
1	1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
-
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken.
-
1
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie
-
1	1
zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
1
1	1
₹
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1	1
1
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
I
1	1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
-
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
3	-
1	1
gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch
1	1
bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij
1	1
1
de ontbinding van de VZW, ... .
1
1
-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
1	1
leden kan worden gevraagd is 10 euro per jaar.
1	1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1	1
$
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in strijd gedraagt
1
1
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het
1	1
bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende
1	1
-	-
algemene vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al
-	-
of niet beeindiging van het lidmaatschap.
-	-
--
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
-
6.7.1. Einde van rechtswege
1
1	1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
1
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
1
1
zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van
1	1
het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op
t	1
gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de
1	1
rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit
1
te zijn stopgezet.
1
1
6.7.2. Uittreding van een lid
1
1
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar
1	1
maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
1	1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of
1
door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
1	1
van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
1	$
-
de e-mail expliciet bevestigt.
1	1
-
-	$
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
1	1
verzending van de
de
brief of vanaf
aangetekende
de
1	1
vanaf
1	1
ontvangstmelding van de e-mail.
1	1
I
1	1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
1	1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
1	1
1	$
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
I	1
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
1	1
!
gevonden.
1
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1	1
1
1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door
1
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
1
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
1	1
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
1
1	1
een statutenwijziging.
1	1
1
I	1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
-
Het lid wordt door het bestuur geinformeerd over de motieven voor de
1	1
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
1	1
-
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
-	1
accountant.
1	1
$
$	1
1	$
Artikel 7. De algemene vergadering
$
1	1
1
7.1. Samenstelling
1
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
1	1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1	1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur
1
1
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
1
1	1
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
1
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
1	1
bestuursorgaan afwezig is.
-
-
1
-
1
7.2. Bevoegdheden
1
i
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
I
1
het wijzigen van de statuten
-
1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
i
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
1
1
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
1	1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
1	1
de bestuurders
en
het
verlenen
van
kwijting
aan
de
-
1
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
1
de
verenigingsvordering
tegen
de
bestuurders
en
de
1
commissarissen
1	1
1
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
I
- het ontbinden van de vereniging
de uitsluiting van een lid
1
1
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een cooperatieve
1
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
1
cooperatieve vennootschap sociale onderneming
1
-
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid
i
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen
į
$
I
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1	1
1
-
t
7.3.1. Bijeenroeping
-
1	1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur,
1
en in voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
1
t
1
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
1
1
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
1
- telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
1
1	1
E
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per
i
1
1
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
1	1
het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
1	$
1	1
1	1
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting
1	1
van het boekjaar, meerbepaald op tweede vrijdag van juni om 13u, op
1	$
I	1
de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht
van bijeenroeping.
$	1
₹	1
1	1
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
t	1
1	1
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
1
1
de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1	1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
1
1
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
1
1
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de
1
agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
1
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
1	1
voorgelegd.
1
--
7.3.2. Agenda
-
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1	1
1
Elk door ten minste éen twintigste van de leden ondertekend voorstel
I
1
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7) dagen voor
1
het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
I
worden.
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden
1	1
leden aanwezig
of
tenzij op de vergadering
alle
genomen,
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
1
besloten.
1
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1	1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1	1
$
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
middels
call
conference
deelnemen aan een
of
vergadering
1	1
soortgelijke elektronische
1
communicatieapparatuur waarmee alle
1	1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
met
deelname
wordt
de
Dergelijke
gelijkgesteld
persoonlijke
1	1
1	1
verschijning op een fysieke vergadering.
I
1	1
7.3.4. Quorum
1	1
1
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
1
wanneer ten minste 3/5 van de leden op de vergadering aanwezig of
I
1
vertegenwoordigd zijn, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders
1	J
zouden bepalen.
1
1	1
1	1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1	1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 3/5 van
I
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
-
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
1	1
1	$
vertegenwoordigen door een ander lid.
1	1
-
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
1	1
1	1
7.3.5. Meerderheden
-
1
1
-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
1	1
1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1
stemmen.
1
1	1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
$
van de aanwezige of
1
meerderheid van 2/3
de
stemmen
van
1	1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
1
1
in de noemer worden meegerekend.
1
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
i
1
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
1
-
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
1
--
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
1
in de noemer worden meegerekend.
1
1	1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1	1
1	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
1	1
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
1
1	1
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
1
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
1
goedkeuring door het bestuur.
1	1
1	1
1	1
Artikel 8. Het bestuur
1
1
8.1. Samenstelling
1	1
1
1	1
8.1.1. Samenstelling
1
1	1
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit
minstens drie (3) bestuursleden.
1	1
1	1
1
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het
!	1
1
1
aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan het aantal leden van de
1	$
algemene vergadering.
1
-
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden
1
zijn van de algemene vergadering. Het betekent ook dat wanneer het
1	1
ledental van de algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot
onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te
1
slanken.
1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
1
bestaan, kan en dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd door
1
slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is,
1
1
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende
stem toekent van rechtswege haar werking.
1	1
1
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een
1
I
1
secretaris.
1	$
1	1
8.1.2. Benoeming
1
1	-
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1
1
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
leden.
i
i
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de VZW.
1
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
1
1
bestuurder te worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of
wettelijke voorwaarden.
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur.
1
1
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur
1
1
(of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten) ,
dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
1	1
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
1	1
rechtspersoon. Deze vaste
in
en voor rekening
van
de
naam
-
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
-
1
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
-
1
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
noch als
vaste
van
eigen naam
vertegenwoordiger
een andere
zetelen in het bestuur
(of dagelijks
rechtspersoon-bestuurder
bestuur,
indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste
1
niėt
beeindigen
tegelijkertijd een
vertegenwoordiging
zonder
F
1
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
1
en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
1
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
I
1
1	-
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1	-
1	1
1
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van
1	-
zijn mandaat, wordt de bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
1
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een
1	1
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
1
1	1
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1	1
1
bestuurders, dan zullen de overige bestuurders een vervanger
1
coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
1	1
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1
gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
1
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
1
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
1
1
dat ogenblik.
1
1
8.2. Bevoegdheden
i
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
1	1
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
1
1
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
1	1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
E
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
1
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
1
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
1
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
1
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
1
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
1
1
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
1
en
zal
elke wijziging daarvan
schriftelijk of
reglement
op
1	1
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
$
1	1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
I
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en
1
1
buiten rechte. Het bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal
haar
collegiaal
zij
beslissingen
en
bestuursorgaan,
1
neemt
-
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
-
--
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
9:7 §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de
-
of
gezamenlijk
te vertegenwoordigen.
Zodanige
alleen
-
VZW
1
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
-
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
-	1
1
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
1	1
afzonderlijk de VZW vertegenwoordigen jegens derden en in rechte,
1
zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor bestuursdaden
1	1
2.500,00
met
(tweeduizend
vijfhonderd)
tot
euro.
Voor
en
1
waarde hoger
1
bestuursdaden met
een
dan
2.500,00
(tweeduizend
-
vijfhonderd) euro dienen beide bestuurders alsnog samen op te treden.
1
1
Zij dienen dan samen de VZW te vertegenwoordigen jegens derden en in
1
rechte, zowel als eiser als verweerder.
1	1
1
1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
t	1
afzonderlijk de VZW vertegenwoordigen jegens derden en in rechte,
1
-
zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor bestuursdaden
1
(tweeduizend
1
2.500,00
vijfhonderd)
1
tot en
euro. Voor
met
een
bestuursdaden met
waarde hoger dan 2.500, 00
(tweeduizend
f
vijfhonderd) euro dienen alle bestuurders samen op te treden. Zij
1	$
dienen dan samen de VZW te vertegenwoordigen jegens derden en in
1
1
rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
1
inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid
beperkingen
de
zouden
opleggen,
kan een
dergelijke beperking niet aan derden
worden
1	1
1	1
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
1	1
taakverdeling
eventuele
onderlinge
onder
1	1
een
1	1
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
*
-	1
1	-
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
1
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
-
1
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken
1
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
1	1
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1	1
8.4. Dagelijks bestuur
1
1	1
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
1	1
1	1
de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
1
van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun
1
1
van
de
tussenkomst
het bestuur niet
spoedeisend karakter,
rechtvaardigen.
1
$	1
1	1
bestuur
Het
kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de
1
vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, opdragen aan
een of meer personen.
1
1	1
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk
I
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
1
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
1
1
1
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
het
beslissingen
-
en/of
1
bestuur
toestemming
nemen
van
1	1
die
houden
verband
de
rechtshandelingen
stellen
met
1	1
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur
1
1
bij transacties die 2.500,00 euro (tweeduizend vijfhonderd euro) te
1	1
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
1
1
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt, Niet-naleving ervan brengt wel
-	1
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
1
het gedrang.
1
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
$	1
1	1
1
8.5. Bezoldiging
1	1
1	-
1	1
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat
$
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
1	1
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
1
algemene vergadering
zich hierover, desgevallend retroactief,
1	1
uitspreekt.
1	1
1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
1
8.6.1. Wijze van oproeping
1	1
1
1	1
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de
1	1
secretaris, zo vaak als het belang van de VZW dit vereist alsook
t
1	1
wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter
-
of de secretaris.
1
1
-
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
-
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een
-
1
-
kortere meldingstijd vereist.
1
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
i
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
8.6.2. Quorum
1
1
1	-
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten
1	1
minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is op
de
vergadering.
1
1	1
1	1
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1	1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan
1
slechts een (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
i	1
1	1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
1
wordt
gelijkgesteld met
de persoonlijke verschijning op de
1	1
vergadering.
1	1
1	1
8.6.3. Meerderheden
1
1	1
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
1
voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1
1
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
I
8.6.4.
Verslag van de vergadering
1
1	-
1	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
1
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
1
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
1
--
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
1
1
goedkeuring door het bestuur.
1
!
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1	1
1	1
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij
1
1
een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
I	1
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
1	1
I	1
de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
₮	1
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1	1
1
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
1
1
worden
opgenomen in
het
van het
verslag
van de
vergadering
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
1
1
toegelaten deze beslissing te delegeren.
I
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
I
beraadslagingen van het bestuur over deze beslissingen
of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
1
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
I
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
1
Indien
vergadering voorgelegd.
algemene
de
algemene
de
aan
1
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
1
bestuur ze uitvoeren.
1
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
1
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
1
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
1
1	1
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
niet
persoonlijk
verbonden
door de
De
bestuurders
zijn
1
1
1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en.
I	1
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
1	1
1
1
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
1	1
1
hun
is
1
1
Indien
college
het
bestuursorgaan
vormt,
een
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1	1
1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
1
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
-
1
bestuursorgaan.
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
1
1	:
8.9. Einde bestuursmandaat
1
1
1
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
1
1
-
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
:
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
t
1	-
vergadering.
1
1	1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
1
zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
1	1
1
gebeurt door de algemene vergadering.
-
-	1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
-
van dat lid met zich mee
-
1
1
-
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
-
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
-
-
1
aan de voorzitter van het bestuur.
-
1	1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
-
1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
-
-	1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
1
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
1
1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
1
is niet geheim.
1
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
1
1
Artikel 9.
Rekening
-
1
1
-
van
1
fondsen
de
inclusief
vereniging,
donaties,
ţ
De
1	1
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
1
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
1
$
een financiële instelling of financiële instellingen gekozen door
1
het bestuursorgaan.
1	1
1
1	1
1	1
1
Artikel 10. Het boekjaar
1
1	1
1	1
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1	1
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris
1
opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening
opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
1
1
komende jaar opgesteld.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
1
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
1
jaarlijkse algemene vergadering.
1
1
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande
1
jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting
die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
1
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
1
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
1
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
1
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
1
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier
1	1
1	1
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
1
uitvoeringsbesluiten.
1
1
--
f
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
1
1
1
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt,
$
is zij dan verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten
1
met de controle van de financiele toestand van de VZW. De
1	I
1
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die
-
ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt
1
1
over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem
1	1
al dan niet wordt verleend.
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
1
1
Artikel 13. Samenloop
I
1
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
-
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
1
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
1
$
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
1
1
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
1	1
1
gecompenseerd
zullen
zij
dus
titel
worden,
ten
van
schuldvergelijking.
1
1
1	1
1	1
Artikel 14. Ontbinding
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
1
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de
1
algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van
1	1
$
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
1
1
1	1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een
1
1
vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
1
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
1
1
gesteld door de WVV.
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
1
1
een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
1
1
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
1
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
1
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
-
1
VZW van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
1
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de
algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
1
1
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
1
waarvoor de vereniging is opgericht."
1
$
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1	1
1
1
1
B. NIET STATUTAIR
1	1
1
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
1	1
1	1
-	1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1	1
1	-
1	I
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
$
1	1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
1
Hugo Verrieststraat 68, 8800 Roeselare.
1	1
1
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1	1
1
1
4/ Volmacht aan BV Accountants Fibam
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Accountants Fibam, rechtspersoon met
1	1
zetel te 8470 Gistel, Stationsstraat 75, RPR Gent afdeling Oostende, gekend in de KBO
1
onder nummer 0842099461, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de
1	1
uitdrukkelijke herroeping.
1	1
1	1
1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1	1
-	1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
$	1
1
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
-
1	$
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-
1
1
register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de
1
1
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1	1
1
1
1
1
5/ Rondvraag varia
1	1
I	1
1	f
-
1
1
1	$
Voor de vereniging
1
de gedelegeerd bestuurder, Daniel Roels
1	1