Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mattijs Cloet Architects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gustaaf Wappersstraat 11 bus 3
 : 2050 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Nicolas VERBIST, Notaris te Antwerpen, op 7 september
2022, vóór registratie dat de heer CLOET Mattijs, geboren te Antwerpen (Ekeren) op 7 mei 1989, van
Belgische nationaliteit, wonende te 2050 Antwerpen, Gustaaf Wappersstraat 11 bus 3 een besloten
vennootschap heeft opgericht, onder de naam “Mattijs Cloet Architects”, met zetel in het Vlaams
Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te 2050 Antwerpen, Gustaaf Wappersstraat 11 bus 3.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. Aanvangsvermogen: € 5.000,00
vertegenwoordigd door 1000 aandelen. Het aanvangsvermogen is volstort ten belope van vijfduizend
euro (€ 5.000,00), gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE48 0689 4626 4127,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank NV. Boekjaar: begint op 1 januari en
eindigt op 31 december, het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2022. Aanleg van
reserves - Verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: De
aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke
personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen, al dan niet aandeelhouder. Zij
moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Het bestuursorgaan
kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke lasthebber, natuurlijke
persoon die gerechtigs is om het beroep van architect uit te oefenen en die is ingeschreven op de
tabel van de Orde van Architecten. Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige
mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders,
lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars,… Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de
architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen met zijn stagemeester of een architect
ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent. Elke bestuurder die, om
gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten verliest, wordt geacht
te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal onverwijld een algemene
vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo nodig – in vervanging te
voorzien. Bevoegdheden: Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen
dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Bij wijze van uitzondering
kan de bestuurder volmachten verlenen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen
en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op
het beroep van architect. Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is
met dat van architect. Vertegenwoordiging: Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten
kunnen, in naam en voor rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen
die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect. In alle
0790560292
Luik B
akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven
uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door
personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één
van de tabellen van de Orde van Architecten. De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van
een nieuwe bestuurder. Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden,
zal de vennootschap het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. De
vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen
rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient
op de tabel opgenomen te zijn. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de
wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te
aanzien. Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap
niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de bestuurder, dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie. De regularisatie kan
gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s). De vennootschap zal, tot
regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te
zijn op de tabel. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene
vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van
de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij
niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939
op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien. Wordt benoemd tot
niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur : de heer CLOET Mattijs, voornoemd, die heeft
aanvaard. Zijn opdracht wordt vergoed. Het bedrag van deze vergoeding zal bepaald worden in een
aparte bijzondere algemene vergadering buiten aanwezigheid van ondergetekende Notaris. De
benoeming van bovenvermelde niet-statutair bestuurder zal slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben. Voorwerp: De
vennootschap heeft tot voorwerp: 1/ De taken en levering van diensten die voortvloeien uit de
uitoefening van het beroep van architect, evenals het verrichten van alle activiteiten die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en
ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect en voor zover deze niet
onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van architect, zoals bijvoorbeeld : - alle
bijzondere bouwtechnieken (elektrische studies, waterzuivering, sanitair, “HVAC”,…); -
stedenbouwkundige en planologische, topografische en of socio-economische studies; - expertises; -
de taken toevertrouwd aan coördinatoren van bouwterreinen door de wet van 4 augustus 1996 met
betrekking tot het “welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk”, en het koninklijk
uitvoeringsbesluit van 25 januari 2001; - EPB-verslaggeving; - de decoratie, de interieur- en
landschapsinrichting, het “design”; - alle illustratiewerken; - vervaardigen van maquettes; -
materiaaltechnische, historische, bouwhistorische en stabiliteitsonderzoeken bij restauratie- en
renovatiewerken; - haalbaarheidsstudies, bouwcoördinatie, quantity-surveying en cost control; -
beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn; - enzomeer. Om dit
voorwerp te bereiken zal de vennootschap alle mogelijke overeenkomsten kunnen sluiten, met
betrekking tot de aankoop, tot de bouw, tot de verbouwing of huur en verhuur van onroerend goed,
tot het aannemen van personeel en het sluiten van (onderaannemings)overeenkomsten met
studiebureaus en dergelijke. 2/ Het uitoefenen van alle activiteiten van een interieurarchitect; 3/ Het
verlenen van advies interieurdesign; 4/ Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met de uitoefening van het beroep van architect voor zover deze
activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect;
5/ Het ontwerpen en opvolgen van volledige interieurinrichting, meubelen, textiel, sieraden en overige
binnenhuisdecoratie, modeartikelen en huishoudelijke artikelen alsook terras- en tuinaanleg met
bijhorende verlichtingstudies; 6/ Het uitdenken, ontwerpen, kopen, realiseren, integreren of
produceren en op de markt brengen van projecten en producten op het gebied van industrieel
ontwerp, grafisch ontwerp en informatica-, informatie-, en communicatietechnologie; 7/ Het beheren,
valoriseren en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende
goederen. Zo mag de vennootschap onder meer overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten,
Luik B
valoriseren, bouwen, in erfpacht geven of nemen, opstalrecht verlenen of krijgen, verhuren of in huur
nemen van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld; zij mag
echter haar activiteiten niet zodanig uitoefenen dat zij de hoedanigheid van vastgoedmakelaar krijgt.
8/ De vennootschap dient zich te houden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep. 9/ Het uitoefenen van het beroep van architect is onverenigbaar met het beroep
van aannemer van openbare of private werken.10/ De rechtspersoon mag geen deelnemingen
bezitten in andere vennootschappen en/ of rechtspersoon dan van uitsluitend professionele aard. Het
voorwerp en de activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie
van architect. 11/ Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/ of onder de jurisdictie van de
Orde van Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door
de daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/ of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs. In de verwezenlijking van haar voorwerp,
zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens over waken dat zij alle wettelijke en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van architect respecteert. 12/
De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een architect-
rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende voorwaarden
worden nageleefd: - volgens het beheer van een goede huisvader; - de verrichtingen moeten het
voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van diensten die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en bijkomstig zijn. 13/
Aankopen en verkopen mogen slechts gedaan worden in functie van het voorwerp, zijnde de
uitoefening van het beroep van architect. Gelet op de onverenigbaarheid van het beroep van
architect met dat van aannemer, kan de vennootschap bovendien enkel ‘bouwen en verbouwen als
bouwheer’.14/ Behoudens wettelijke of deontologische beperkingen mag de vennootschap verder
nog alle roerende of onroerende verrichtingen kunnen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan tot het verwezenlijking van haar voorwerp. 15/ Hoewel de vennootschap bevoegd is
om ‘alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten’, zijn daar een aantal
voorwaarden aan verbonden : - volgens het beheer van een goed huisvader; - de verrichtingen
moeten het voorwerp van de vennootschap, zoals hier omschreven, dienen. 16/ Elke deelneming
aan een andere vennootschap is mogelijk, op voorwaarde dat deze deelneming van uitsluitend
professionele aard is en het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap niet onverenigbaar
zijn met de functie van architect. 17/ De vennootschap zal de voorschriften moeten respecteren van
het Reglement van Beroepsplichten van de Orde van Architecten. Zij mag zich borg stellen voor
derden, hen aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verschaffen. In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van
burgerlijke als commerciële aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
Jaarvergadering - voorwaarden voor toelating tot de vergadering en uitoefening van het stemrecht:
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden op de
derde vrijdag van de maand juni om negentien uur. De bestuurder is verplicht de algemene
vergadering bijeen te roepen telkens een architect-aandeelhouder hem daartoe verzoekt. De
architect-aandeelhouder bepaalt de gewenste agendapunten voor deze algemene vergadering.
Tenzij dwingende wettelijke bepalingen het anders bepalen is de algemene vergadering bevoegd om
de financiële en andere voorwaarden vast te stellen waaronder het mandaat van een lid van het
bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend evenals de voorwaarden waaronder dit mandaat
wordt beëindigd. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door
alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder volgende voorwaarden. De
aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen. De aandeelhouders die de
overige aandelen bezitten, kunnen enkel vertegenwoordigd worden door personen die een beroep
uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect. Stemrechten : Ten minste 60 % van de
stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bezit zijn van natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen
van de Orde van Architecten. Indien een architect-aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, kan de
uitoefening van het stemrecht enkel toevertrouwd worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een
natuurlijk persoon die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen. Tenzij in deze statuten, of
bij gebrek aan statutaire regeling, in het testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is
ontstaan, uitdrukkelijk anders is bepaald, worden ingeval van splitsing van het eigendomsrecht op
een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom de daaraan verbonden rechten uitgeoefend door de
vruchtgebruiker. Deze persoon moet voldoen aan de voorwaarden van
Luik B
artikel 2, §2, 4° van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep
van architect. Verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting : De comparant verklaart
dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan sinds 1 juli 2022. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen die vanaf 7 september 2022
tot aan de verkrijging van deze rechtspersoonlijkheid zouden aangegaan worden, zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dienen,
eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, afzonderlijk te worden bekrachtigd. Lasthebbers -
Volmacht : Een bijzondere volmacht wordt toegekend, onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
aan de besloten vennootschap “De Bo, Van Hissenhoven & Partners, met zetel te 2600 Antwerpen-
Berchem, Cogels Osylei 1, haar bedienden en/of aangestelden, om, ieder afzonderlijk en alleen
handelend met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten
te verzekeren, zoals: a)inschrijving, wijziging en opheffing van het ondernemingshoofd, het
bestuursorgaan en/of de werkende vennoten te vorderen bij een sociaal verzekeringsfonds; b)
inschrijving, wijziging en opheffing te vorderen bij de Kruispuntbank der Ondernemingen en
ondernemingsloketten; c)inschrijving, wijziging of stopzetting van deze vennootschap te vorderen als
belastingplichtige bij het bestuur van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde. d) om op naam
van de vennootschap een electronisch register van aandelen te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Nicolas VERBIST, Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de oprichtingsakte.