Ondernemingsnr : 0879 794 255
Naam
(voluit) : LEYS LANDBOUWWERKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Nieuw-Arenbergstraat 6 9130 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Onderwerp akte : Omvorming en benoeming zaakvoerder
Heden op 13 februari 2025 om 9 u. is op de zetel van de Vennootschap de algemene vergadering van
vennoten van de Vennootschap bijeengekomen.
Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer LEYS Erik, wonend te 9130 Beveren-
Kruibeke-Zwijndrecht, Nieuw-Arenbergstraat 6, zaakvoerder.
Gelet op het geringe aantal aanwezigen, wordt er niet overgegaan tot de vorming van een meer uitgebreid
bureau.
Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de aanwezige en de vertegenwoordigde vennoten, opgenomen in de
aanwezigheidslijst, die bij het bureau is neergelegd om te worden aangehecht als bijlage (bijlage 1).
Deze aanwezigheidslijst vermeldt de naam, de voornaam, de woonplaats, het aantal aandelen en het aantal
stemrechten waarover elke aanwezige of vertegenwoordigde vennoot volgens eigen verklaring beschikt.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter stelt vast:
1.dat er in totaal 40 aandelen werden uitgegeven door de Vennootschap. Elk aandeel geeft recht op één
stem.
2.dat enerzijds alle vennoten van de Vennootschap en anderzijds alle zaakvoerders van de Vennootschap
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deze algemene vergadering (waarvan de aanwezigheidslijst als bijlage
1 aan deze notulen worden gehecht), en dat zij verzaken aan de termijnen en vormvereisten voor oproeping tot
deze algemene vergadering.
De voorzitter stelt bijgevolg vast dat de algemene vergadering rechtsgeldig is samengesteld om te
beraadslagen en te besluiten over de agendapunten.
Agenda
De voorzitter verklaart dat huidige vergadering werd samengeroepen om te beslissen over volgende agenda:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
2.Benoeming van zaakvoerder(s)
3.Beslissing om een beschikbare eigenvermogensrekening aan te leggen
4.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
5.Delegatie aan de zaakvoerder voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
6.Zetel van de Vennootschap
7.Verlening volmacht voor neerlegging en publicatie
De voorzitter stelt voor om deze agenda in behandeling te nemen, waarna de algemene vergadering de
volgende besluiten neemt.
Beraadslaging - stemming - besluiten
Na overleg neemt de vergadering volgende besluiten aan met een gewone meerderheid van stemmen,
behoudens andersluidende meerderheid hierna vermeld.
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vennootschap de rechtsvorm van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de Vennootschap Onder Firma (afgekort VOF).
2.Ontslag en/of (her)benoeming van zaakvoerder(s)
2.1.(Her)benoeming(en)
Wordt benoemd tot zaakvoerder met ingang vanaf heden voor onbepaalde duur:
De heer LEYS Pieter, wonende te 9130 Verrebroek, Binnendijk 45.
Wordt herbenoemd tot zaakvoerder met ingang vanaf heden voor onbepaalde duur:
De heer LEYS Erik, wonende te 9130 Beveren (Kieldrecht), Nieuw-Arenbergstraat 6.
Deze beslissingen met betrekking tot de benoeming worden met eenparigheid van stemmen genomen.
3.Beslissing om een beschikbare eigenvermogensrekening aan te leggen
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden voor een statutenwijziging,
om het vermogen van de vennootschap beschikbaar te maken voor uitkering. Het vermogen moet bijgevolg niet
vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
4.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de Vennootschap Onder Firma
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die eigen zijn aan de
juridische vorm van de Vennootschap Onder Firma.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
"HOOFDSTUK I. AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1.Rechtsvorm - naam
§1. De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma ("VOF").
§2. De naam van de vennootschap luidt "LEYS LANDBOUWWERKEN".
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
§2.Elke zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buiten-land, op te richten.
§3.De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. De algemene
vergadering kan eveneens in alle gevallen beslissen tot de verplaatsing van de zetel.
Artikel 3.Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verstrekken van diensten aan de landbouw en tuinbouw, waaronder begrepen het uitvoeren van
landbouwwerken voor eigen rekening als voor rekening van derden zoals sproeiwerken, maaidorsen, het
ploegen en zaaiwerkzaamheden en de voorbereidende werken ervan;
De groot- en kleinhandel in landbouwproducten, fytofarmaceutische producten en ontsmettingsstoffen voor
de landbouw;
Het verstrekken van diensten voor de veeteelt;
Dit alles in de meest ruime zin.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De
uitvoering van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd worden en dit
zowel in eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen han-
delszaak.
§2. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
han-delingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde bedrijfsactiviteiten of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle
bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of overdragen aan andere
(natuurlijk of rechts-) personen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf 1 februari 2006.
HOOFDSTUK II. AANDELEN
Artikel 5.Inbreng
§1. Als vergoeding van de inbreng door de vennoten, worden in totaal 40 aandelen uitgegeven, van gelijke
waarde.
§2. Het vermogen is geheel volgestort. De zaakvoerders kunnen desgevallend te allen tijde de verdere
volstorting van de beloofde inbreng opvragen.
Artikel 6.Overdracht en overgang van aandelen - uitsluiting
§1. Overdracht onder levenden van aandelen
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap geheel of gedeeltelijk overdragen onder levenden, zowel
ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel in
vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, aan een medevennoot of aan een derde, mits hij de
voorafgaande en unanieme toestemming bekomt van de andere vennoten verenigd in algemene vergadering.
Indien een derde niet als vennoot wordt toegelaten ingevolge de weigering van één of meerdere vennoten
verenigd in algemene vergadering, is (zijn) de weigerende vennoot (vennoten) verplicht de deelneming zelf in
te kopen, dit in verhouding tot het aandelenbezit van de weigerende vennoten indien er meerdere zijn.
In geval van overdracht aan een medevennoot ingevolge de weigering als vennoot van een derde, is de
verkoopprijs van een deelneming gelijk aan de met de derde overeengekomen prijs.
Indien er geen derde kandidaat-overnemer is, of indien er met de derde geen prijs werd overeengekomen,
of indien er geen schriftelijk aanbod van de derde houdende bepalingen omtrent de prijs en de betaling voorligt,
gebeurt de overdracht aan een medevennoot aan een verkoopprijs gelijk aan de waarde in geld op de dag van
de overdracht, die overeenstemt met de deelgerechtigdheid van de overdrager in het netto-vermogen van de
vennootschap, zoals dit blijkt uit de laatste goedgekeurde balans of jaarrekening opgemaakt vóór de datum van
overdracht.
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, is voormelde verkoopprijs van de overgedragen
aandelen in zijn geheel betaalbaar en opeisbaar binnen de termijn van één maand volgend op de beslissing tot
overname.
§2. Overgang van aandelen bij overlijden van een vennoot
In geval van overlijden van een vennoot blijft de vennootschap voortbestaan onder de overlevende
vennoten en de erfgerechtigden van de overledene, die als vennoot gezamenlijk de plaats innemen van hun
rechtsvoorganger. De rechtsopvolgers moeten zich bij de vennootschap laten vertegenwoordigen door één en
dezelfde lasthebber. In dit geval krijgen de erfgerechtigden van rechtswege de hoedanigheid van stille vennoot
en wordt de vennootschap omgevormd in een commanditaire vennootschap overeenkomstig artikel 14:14 WVV.
De overige vennoten hebben evenwel een voorkooprecht op de aandelen die overgaan wegens overlijden,
in verhouding tot hun aandelenbezit, gedurende een termijn van twee maanden te rekenen vanaf het overlijden.
Oefenen één of meerdere vennoten dit voorkooprecht uit, dan wordt de ganse deelneming door de
erfgerechtigden overgedragen aan de prijs gelijk aan de pro rata waarde in geld van de deelgerechtigdheid van
de overleden vennoot in het netto-vermogen van de vennootschap, zoals dit blijkt uit de laatste goedgekeurde
balans of jaarrekening opgemaakt vóór de datum van overlijden.
De erfgerechtigde(n) deelt/delen daarenboven in de winsten of de verliezen van het lopende boekjaar, zoals
vastgesteld in de eerste balans goedgekeurd na het overlijden, waarbij pro rata temporis rekening wordt
gehouden met de termijn lopende vanaf het begin van het boekjaar tot en met de dag van overlijden.
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, is voormelde prijs van de overgegane aandelen in
zijn geheel betaalbaar en opeisbaar binnen de termijn van één maand volgend op die van de goedkeuring van
de eerste balans of jaarrekening, opgemaakt na de dag van overlijden.
Indien de erfgerechtigden van de overleden vennoot de vennootschap niet wensen verder te zetten, hebben
zij recht op hun aandeel in de prijs van de deelneming, zoals bepaald in deze paragraaf.
§3. Kennisgeving en bekendmaking van de overdracht of overgang
De overdracht of overgang van aandelen moet door de overdrager(s) of de erfgerechtigde(n) per
aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de vennootschap en aan de medevennoten.
De zaakvoerder maakt de overdracht of overgang van aandelen bekend in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en geeft er kennis van met toepassing van artikel 1690 van het oud Burgerlijk Wetboek.
De overdracht of overgang van aandelen wordt opgenomen in het vennotenregister en elk ander wettelijk
verplicht bij te houden register.
§4. Uitsluiting van een vennoot
Indien een vennoot wordt uitgesloten wegens een wettige reden, zijn de overblijvende vennoten verplicht de
deelneming van de uitgesloten vennoot zelf in te kopen voor de prijs gelijk aan het scheidingsaandeel.
Het scheidingsaandeel is gelijk aan het evenredig deel dat de deelgerechtigdheid van de uitgesloten vennoot
vertegenwoordigt in het netto-vermogen van de vennootschap, zoals dat blijkt uit de laatste goedgekeurde
balans dan wel jaarrekening vóór de datum van uitsluiting.
De datum van de algemene vergadering die heeft beslist tot uitsluiting geldt hierbij als datum van uitsluiting.
Indien het scheidingsaandeel echter moet worden uitbetaald binnen de drie jaar na de oprichting van de
vennootschap, is het maximaal gelijk aan de inbreng van de uitgesloten vennoot-oprichter.
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, is het scheidingsaandeel in zijn geheel betaalbaar
en opeisbaar binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de datum van uitsluiting.
Artikel 7.Vennotenregister
§1. Op de zetel van de vennootschap wordt een vennotenregister bijgehouden waarin worden opgenomen:
-de identiteit van elke vennoot, alsmede het aantal hem toebehorende aandelen;
-de gedane stortingen;
-elke overdracht van aandelen met de datum. Deze vermelding wordt gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer;
-de overgang wegens overlijden of de toewijzing na verdeling, met de datum. Deze vermeldingen worden
gedagtekend en ondertekend door de beherende vennoten en de rechtverkrijgenden.
§2. ledere wijziging in het vennotenregister moet worden ondertekend door alle betrokken vennoten. Het
vennotenregister geldt als voldoende bewijs van de hoedanigheid van vennoot.
§3. Het vennotenregister wordt aangehouden in elektronische vorm.
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 8.Zaakvoerder(s)
§1. Benoeming - ontslag
Een zaakvoerder moet vennoot zijn gedurende de ganse duur van zijn mandaat.
Elke zaakvoerder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Een zaakvoerder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
Wanneer een zaakvoerder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in vervanging kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
De vennootschap maakt het ontslag van een zaakvoerder bekend in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
binnen de termijn van één maand na de kennisgeving van het ontslag. Bij stilzitten van de vennootschap, kan
de ontslagen of ontslagnemende zaakvoerder zelf overgaan tot publicatie voor rekening van de vennootschap.
§2. Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij de zaakvoerders als algemene
lasthebbers van de vennootschap.
Binnen de perken van het voorwerp van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten,
heeft elke zaakvoerder afzonderlijk de bevoegdheid om daden van beheer en/of daden van beschikking te
stellen tot en met een financieel belang van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro.
Binnen voormelde grenzen treft een zaakvoerder afzonderlijk alle interne besluiten naar eigen inzicht en kan
hij de vennootschap alleen, zonder dat hij moet doen blijken van het akkoord van de andere vennoten,
vertegenwoordigen voor alle handelingen in en buiten rechte.
Voor rechtshandelingen die voormeld bedrag van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro overschrijden,
moet de beslissing bij gewone meerderheid onder de zaakvoerders worden genomen en is de vennootschap
geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de handtekening van de meerderheid van de zaakvoerders.
Voor rechtshandelingen die voormeld bedrag van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro overschrijden,
wordt de vennootschap niettemin geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door één zaakvoerder die handelt
met een specifieke én in de tijd beperkte volmacht afgeleverd door alle zaakvoerders ("bijzondere volmacht").
§3. Bezoldiging mandaat
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
§4. Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen
vergoeding en met behoud van zijn verantwoordelijkheid.
Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
§5. Als zaakvoerders worden aangeduid:
-De heer LEYS Erik, wonend te 9130Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Nieuw-Arenbergstraat 6
-De heer LEYS Pieter, wonend te 9130 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Binnendijk 45.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van een van de statutaire zaakvoerders,
wordt vanaf deze dag benoemd als statutair zaakvoerder, zonder beperking van duur, de statutaire zaakvoerder
die zich niet in een van voormelde gevallen bevindt.
HOOFDSTUK IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Algemene vergadering
§1. Gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten
Wanneer vennoten zich verenigen in vergadering en beslissingen willen treffen die de vennootschap
aanbelangen, houden zij een algemene vergadering.
Een gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, wordt elk jaar gehouden op de vierde
maandag van de maand april om 20 uur of indien die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende
werkdag.
Een bijzondere algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt.
Een buitengewone algemene vergadering kan steeds worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige wijziging van deze statuten.
De jaarvergadering, de bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
plaats, dag en uur aangewezen in de uitnodiging.
§2. Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op schriftelijke uitnodiging van een zaakvoerder.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder(s) is (zijn) verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen
binnen de drie weken na het daartoe strekkende verzoek, wanneer één of meer vennoten die minstens 1/5de
van het totale aantal uitgegeven aandelen bezitten, het vragen. Bij gebreke aan bijeenroeping binnen deze
termijn door de zaakvoerder(s), kunnen de betrokken vennoten die het verzoek hebben ingediend op eigen
initiatief de algemene vergadering bijeenroepen.
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een uitnodigingsbrief (met
vermelding van de agendapunten), minstens vijftien dagen vóór de vergadering per aangetekende post
verzonden naar hun adres, zoals dit uit het vennotenregister blijkt. De vennoten kunnen er ook individueel mee
instemmen om de oproepingen via een ander communicatiemiddel te ontvangen (bv. per e-mail).
Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, is de naleving van
deze oproepingsformaliteiten niet vereist.
Uiterlijk vijf dagen vóór de algemene vergadering verzendt een zaakvoerder aan de vennoten die erom
verzoeken, onverwijld en kosteloos een afschrift van de eventuele stukken. Bij gebrek aan verzending kunnen
de vennoten inzage nemen en kosteloos afschrift bekomen van de eventuele stukken op de zetel van de
vennootschap.
§3. Rechten verbonden aan aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap. Indien een aandeel aan meerdere eigenaars
toebehoort in volle eigendom, is de uitoefening van de eraan verbonden rechten geschorst totdat één enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als lasthebber is aangewezen.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan oefent de vruchtgebruiker de aan de aandelen verbonden
rechten uit, behoudens andersluidende overeenkomst tussen vruchtgebruiker(s) en blote eigenaar(s).
§4. Bevoegdheden
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle vennoten. De algemene
vergadering is bevoegd voor alle verrichtingen die de vennootschap aanbelangen, inclusief die waarvoor de
zaakvoerders bevoegd zijn.
De algemene vergadering beslist daarentegen exclusief over (niet-exhaustieve opsomming):
-De benoeming en het ontslag van de zaakvoerder(s) evenals het bepalen van hun eventuele bezoldiging
of vergoeding voor kosten;
-Het instellen van de vennootschapsvordering tegen een zaakvoerder en het verlenen van kwijting aan een
zaakvoerder;
-De goedkeuring van de balans met resultatenrekening dan wel de jaarrekening, incl. de winstverdeling en/of
reservering;
-De wijziging van de statuten;
-De goedkeuring van overdracht onder de levenden of overgang bij overlijden van aandelen;
-De uitsluiting van vennoten;
-De ontbinding met of zonder vereffening van de vennootschap, incl. fusies, splitsingen en daarmee
gelijkgestelde verrichtingen alsook de inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak;
-Alle beslissingen die niet tot de bevoegdheid van de zaakvoerder(s) behoren overeenkomstig artikel 8§2
van de statuten;
§5. Verloop van de algemene vergadering
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder. Indien er meerdere zaakvoerders
zijn, treedt bij gebrek aan onderling akkoord de oudste zaakvoerder op als voorzitter.
De voorzitter kan een secretaris aanwijzen alsook één of meerdere stemopnemers; de secretaris of
stemopnemer(s) hoeven geen vennoot te zijn.
De voorzitter en, in voorkomend geval, de secretaris en de stemopnemer(s) vormen het "bureau" van de
algemene vergadering.
Alle zaakvoerders nemen verplicht deel aan de algemene vergadering.
De voorzitter geeft antwoord op de vragen die, hetzij per gewone of aangetekende brief of per e-mail (gericht
aan het e-mailadres vermeld in de oproeping) voorafgaand aan de vergadering, hetzij mondeling tijdens de
vergadering, worden gesteld door de vennoten.
Een vennoot mag zich op een algemene vergadering bij onderhandse volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere vennoot. Eén vennoot mag niet meer dan drie volmachten hebben.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De vennoten of hun volmachtdragers moeten de aanwezigheidslijst ondertekenen om toegang te krijgen tot
de algemene vergadering.
Schriftelijke volmachten moeten vóór de ondertekening van de aanwezigheidslijst worden overhandigd aan
de voorzitter om te worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
De voorzitter stelt vast of de algemene vergadering regelmatig is bijeengeroepen en gaat na of haar
samenstelling voldoende is in aantal om rechtsgeldig te beslissen over de agenda.
De algemene vergadering kan in de regel enkel rechtsgeldig besluiten over punten die in de agenda van de
oproepingsbrief zijn opgenomen of impliciet vervat.
Niettemin heeft elke vennoot het recht amendementen voor te stellen of punten toe te voegen aan de
aangekondigde agenda van de jaarlijkse algemene vergadering. Deze voorstellen moeten schriftelijk worden
samen met de andere stukken worden de eventuele bijkomende stukken minstens vijf dagen vóór de
vergadering aan de vennoten verzonden. De voorzitter deelt de wijziging in de agendering mee aan de
algemene vergadering.
Over punten buiten de agenda, amendementen en toegevoegde punten kan slechts beraadslaagd worden
in een vergadering waar alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij unaniem akkoord gaan hierover
te beraadslagen en te stemmen.
De beraadslaging en stemming geschiedt onder leiding van de voorzitter en in overeenstemming met de
gebruikelijke regels van een behoorlijke vergaderingstechniek. Zo staat de instemming van een vennoot
bijvoorbeeld vast, indien geen verzet of tegenstem is opgenomen in de notulen van de vergadering.
Notulen	§6.
Van elke algemene vergadering worden schriftelijke notulen opgemaakt.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken.
Deze notulen worden geordend in een notulenboek en worden bewaard op de zetel van de vennootschap.
Kopieën of uittreksels van deze notulen worden steeds ondertekend door een zaakvoerder. Binnen de
vijftien dagen worden deze kopieën of uittreksels overgemaakt aan de vennoten of derden met een rechtmatig
belang, die erom verzocht hebben.
§7. Aanwezigheids- en meerderheidsquora
Een algemene vergadering kan in de regel slechts geldig beraadslagen indien alle vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Indien aan dit aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, is een tweede bijeenroeping nodig en beraadslaagt en
besluit de nieuwe vergadering op geldige wijze, indien ten minste 2/3de van het aantal vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bij de berekening van de vereiste meerderheid worden de stemmen van degenen die zich onthouden, de
blanco stemmen en de nietige stemmen verwaarloosd, in de zin dat zij noch in de noemer, noch in de teller, als
stem worden beschouwd.
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid van
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
In afwijking van voormelde gewone stemmeerderheid vereisen volgende aangelegenheden volgende
stemmeerderheid:
-Elke statutenwijziging, inclusief de ontbinding, vereist een unaniem besluit van alle aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten;
-De vennootschapsvordering tegen een zaakvoerder vereist een unaniem besluit van alle overige
aanwezige of vertegenwoordigde vennoten;
-De uitsluiting van een vennoot vereist een unaniem besluit van alle overige aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten;
-De overdracht van aandelen onder de levenden aan een medevennoot of derde vereist een unaniem besluit
van de overige (niet-overdragende) aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10.Aansprakelijkheid van vennoten
§1. Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
De vennoten zijn aldus tegenover derden persoonlijk en hoofdelijk gehouden tot het vennootschappelijk passief.
§2. De vennoot die ophoudt deel uit te maken van de vennootschap, blijft in de regel gehouden tot de
vennootschapsschulden die ontstaan zijn vóór zijn vertrek.
§3. De nieuwe vennoot ingevolge overdracht of overgang van aandelen is tegenover derden gehouden zijn
tot de vennootschapsschulden die ontstaan zijn voor en na zijn toetreding.
Artikel 11.Concurrentieverbod
§1.ledere zaakvoerder én iedere vennoot onthoudt zich van elke rechtstreekse of onrechtstreekse deelname
aan enige gelijkaardige onderneming.
§2.Dit concurrentieverbod geldt zolang zij zaakvoerder of vennoot zijn.
§3.Dit concurrentieverbod is territoriaal beperkt tot een straal van vijfentwintig kilometer te rekenen van het
adres van de zetel van de vennootschap.
Artikel 12.Controle
§1. ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan
op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van
alle documenten van de vennootschap.
§2.Elke vennoot kan zich op eigen kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen.
HOOFDSTUK V. DE RESULTAATSVERWERKING
Artikel 13.Boekjaar - inventaris - balans en resultatenrekening - winstverdeling - reservering
Boekjaar
§1.
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§2. Inventaris - balans en resultatenrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van de vennootschap
opgemaakt. Tevens wordt de balans met resultatenrekening of de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar.
§3. Winstverdeling - Reservering
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder een voorstel van
winstverdeling of reservering op. Over de winstverdeling en/of reservevorming wordt beslist door de algemene
vergadering met gewone meerderheid.
De beherende vennoten kunnen in de loop van het boekjaar één of meerdere voorschotten op het resultaat
aan de vennoten uitbetalen. Zulk voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief verworven na
goedkeuring door de jaarvergadering.
Indien per einde boekjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten onrechte
teveel voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun aandelenbezit in de
vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle vennoten op de
jaarvergadering. Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving van het door de
jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen de twee maanden na
voormelde jaarvergadering.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN UITTREDING
Artikel 14.Ontbinding
§1. De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, het ontslag, de onbekwaamverklaring of
werkonbekwaamheid, het faillissement of kennelijk onvermogen, de uittreding of uitsluiting, de professionele
(tuchtrechtelijke) afzetting of schorsing van een vennoot.
§2.De vennootschap wordt wel ontbonden en neemt een einde :
-door de beslissing van de algemene vergadering tot vrijwillige ontbinding;
-door de vereffening van het vennootschapsvermogen;
-door de verwezenlijking van een ontbindende voorwaarde;
-door de éénhoofdigheid.
Artikel 15.Vereffening
§1. In geval van ontbinding van de vennootschap, gebeurt de vereffening door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden van een vereffenaar, zoals
bepaald in de toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de mogelijkheid om gebruik te maken van
de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
§2. De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Artikel 16.Uittreding van een vennoot
§1. ledere vennoot kan zich uit de vennootschap aangegaan voor onbepaalde duur terugtrekken
("uittreden") door zijn uittreding aan de overige vennoten bij aangetekend schrijven aan te bieden. De uittreding
heeft uitwerking drie maanden na de datum van verzending van deze brief, behoudens andersluidend akkoord
met de overige vennoten.
§2. In alle gevallen van uittreding wordt aan de uittredende vennoot een scheidingsaandeel toegekend, zoals
bepaald in artikel 6§4 van deze statuten.
HOOFDSTUK VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 17.Intern reglement
§1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
§2. Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten:
-die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
-over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
§3. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de vennoten meegedeeld.
§4. Op heden is er geen intern reglement.
Het bestuursorgaan neemt, bij opmaak van een intern reglement, de datum van de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement op in de statuten. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing aanpassen en
openbaarmaken.
Artikel 18.Toepasselijk recht en bevoegdheid
§1. De statuten worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht.
§2. De Rechtbanken en Hoven van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft, zijn exclusief
bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil dat uit de werking van de vennootschap voortvloeit of die met
haar statuten verband houdt.
Artikel 19.Deelbaarheid
De eventuele nietigheid of onafdwingbaarheid van één of meer bepalingen van de statuten doet geen
afbreuk aan de geldigheid en afdwingbaarheid van alle overige bepalingen. In dergelijk geval verbinden de
vennoten zich ertoe om een nieuwe clausule overeen te komen, die zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling
van de nietige of onafdwingbare clausule en gelijk(w)aardige juridische en financieel-economische gevolgen
heeft.
Artikel 20.Keuze van woonplaats
Alle vennoten en zaakvoerders wiens woonplaats onbekend is, worden geacht keuze van woonplaats te
hebben gedaan op de zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en
kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende zaken van de vennootschap, onverminderd de
mogelijkheid tot communicatie via andere middelen zoals e-mail.
De gecoördineerde statuten worden als bijlage aan deze notulen gevoegd (bijlage 2).
5.Delegatie aan de zaakvoerder voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit de zaakvoerder van de Vennootschap LEYS Erik de opdracht te geven
om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen en te ondertekenen.
6.Zetel van de Vennootschap
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, zijnde te 9130 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Nieuw-
Arenbergstraat 6.
7.Verlening volmacht voor neerlegging en publicatie
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan mevrouw JANSSENS An en iedere andere medewerker van
SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-
nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr.
420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
Vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen
· ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals
alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
*	*
*
Slotverklaring
De voorzitter stelt vast dat de agenda volledig is afgehandeld. Bijgevolg wordt deze algemene vergadering
gesloten.
De notulen van deze algemene vergadering worden opgemaakt in zoveel exemplaren als er vennoten zijn,
met één extra exemplaar bestemd voor de Vennootschap.
Erik Leys
Zaakvoerder