Ondernemingsnr : 0408 575 084
Naam
¡voluit) : DECANALE WERKEN OOSTKUST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel . Dekenijstraat 10, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Wijziging statuten en samenstelling van het bestuursorgaan: ontslag en
bestuurlijke bekendmaking
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING van 12 MAART 2025
De buitengewone algemene vergadering van de VZW DECANALE WERKEN OOSTKUST
van 12 maart 2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en
meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen. De statuten worden voortaan als volgt gecoördineerd:
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam: "DECANALE WERKEN OOSTKUST".
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen
binnen het Vlaamse Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel: hulp en bijstand van alle aard aan de parochiale instellingen van de
Oostkust en personen die bezig zijn met deze instellingen. Bovendien heeft de vereniging tot belangeloos doel
het ondersteunen en bevorderen van katholiek geïnspireerd en pedagogisch verantwoord onderwijs door het
ter beschikking stellen van infrastructuur. Het katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de
VZW die daarom ook aan het kerkelijk recht onderworpen is. Elke wijziging van de statuten die in strijd is met
het katholiek confessioneel karakter van de VZW brengt van rechtswege de ontbinding van de VZW mee.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de belangeloze doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt,
behoren onder meer: 1) het inrichten en ondersteunen van allerlei activiteiten voor de instanties zoals vermeld
in het artikel 2, sectie 1 van onderhavige statuten; 2) het beheren van roerende en onroerende goederen, 3) het
in dienst nemen van personeel. Deze opsomming is louter illustratief en niet beperkend.
De VZW kan één of meer afdelingen tellen waarin de voornoemde activiteiten worden uitgeoefend.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.De vereniging telt enkel "effectieve" leden (verder in deze statuten "leden" genoemd). Er zijn minstens 2
leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de Wet. Er is geen maximumaantal bepaald. Leden
zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke- of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat men
de statuten en het katholiek confessioneel karakter van de vereniging onderschrijft. Men dient hierbij tevens de
voordracht te genieten van twee bestuurders of van een lid van rechtswege. Indien het een natuurlijk persoon
betreft dient men tevens meerderjarig te zijn.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
4.Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering en dit volgens het aanwezigheids- en meerderheidsquorum zoals vermeld in het artikel 5, sectie 2,
punt 3 van onderhavige statuten.
5.Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet en deze statuten worden beschreven. Leden
zijn geen lidgeld verschuldigd.
7.Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het bestuursorgaan in het register
ingeschreven binnen de 8 dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het ledenregister wordt aangehouden in elektronische vorm.
8.De deken en de decanaal assistent van de plaats waar de VZW haar zetel heeft, zijn van rechtswege lid
van de algemene vergadering van de VZW. Hun lidmaatschap van rechtswege is echter beperkt tot de periode
van zijn of haar benoeming als deken of decanaal assistent door de bisschop van Brugge of door diegene die
het bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent.
9.De VZW "Het Bisdom Brugge" met zetel te 8000 Brugge, Heilige-Geeststraat 4 en met als
ondernemingsnummer (RPR Brugge) 0408.511.540 is eveneens van rechtswege lid van de algemene
vergadering van de VZW.
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief
of per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan één
maand na ontvangst van dit schrijven.
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.In voorkomend geval kan het bestuursorgaan, volgens het aanwezigheids- en meerderheidsquorum
vermeld in artikel 5, sectie 2, punt 3 van onderhavige statuten, het betreffende lid schorsen voor de activiteiten
in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
Artikel 3, sectie 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
Artikel 4. De algemene vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
2.Alle leden hebben stemrecht. Elk lid heeft één stem.
3.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van laatstgenoemde, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de oudste in ancienniteit van de aanwezige bestuurders. De secretaris
van het bestuursorgaan is tevens de secretaris van de algemene vergadering.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.alle andere gevallen bepaald door de Wet of deze statuten.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zal binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld
wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven of per
gewone post op het nummer of (elektronisch) adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris
van het bestuursorgaan.
2.De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
die gezamenlijk handelen of door een vijfde van de leden bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp
van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het
bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders die gezamenlijk handelen of dat door
minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders die gezamenlijk
handelen alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van
de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda
betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel
9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post of per aangetekend
schrijven op het nummer of (elektronisch) adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris
van het bestuursorgaan.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een gewone
meerderheid (= de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is, behalve wanneer de Wet of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan, of diegene die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda
kunnen niet behandeld worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander lid worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Deze volmacht kan door een ander lid verkregen worden hetzij
schriftelijk hetzij via e-mail.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
Leden ontvangen binnen de daaropvolgende maand een verslag. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter en secretaris van het bestuursorgaan of door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering,
kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
6.De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video-
of teleconferentie en het is de leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en
bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke- of rechtspersonen, die leden van de VZW zijn. Wanneer en
zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal de algemene vergadering
overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd,
dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2.De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum vermeld in het artikel 4, sectie 5, punt 1 van onderhavige statuten en dit voor een termijn
van 6 jaar. Dit mandaat is steeds hernieuwbaar. Het mandaat van een bestuurder eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn of haar mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder
openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder
te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik. In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering
samen te roepen om in de benoeming van de nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
3.Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie volgens het aanwezigheids-
en meerderheidsquorum zoals vermeld in het artikel 5, sectie 2, punt 3 van onderhavige statuten.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum zoals vermeld in het artikel 4, sectie 5, punt 1 van onderhavige statuten.	leder lid van
het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijke wijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
6.De deken en de decanaal assistent van de plaats waar de VZW haar zetel heeft, zijn van rechtswege lid
van het bestuursorgaan van de VZW. Hun lidmaatschap van het bestuursorgaan is echter beperkt tot de periode
van zijn of haar benoeming als deken of decanaal assistent door de bisschop van Brugge of diegene die het
bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders samen handelend, per e-mail of per post minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van
de vergadering, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden
afgelegd in de notulen van de vergadering. In elk geval vergadert het bestuursorgaan zo dikwijls als het belang
van de VZW het vereist. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste in ancienniteit van de aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
3.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid (= de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen heeft
de voorzitter van het bestuursorgaan, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende
stem.
4.Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door het bestuursorgaan wordt goedgekeurd. Het
goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan en de bestuurders die
erom verzoeken ondertekend en in een apart register bewaard.
5. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie en de besluiten van het
bestuursorgaan kunnen tevens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of morele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Een van deze twee bestuurders dient evenwel de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW
te zijn of diens door het bestuursorgaan aangeduide gevolmachtigde. Voor handelingen van dagelijks bestuur,
zoals de gewone financiële verrichtingen, volstaat de handtekening van één van de bestuurders, voor zover
deze hiertoe gemachtigd is zoals voorzien in het artikel 6 van onderhavige statuten.
3.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur alsook het dagelijks bestuur van elke afdeling, kan door het bestuursorgaan worden
opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel van "persoon belast met dagelijks bestuur". Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor wat dat
dagelijks bestuur betreft.
4.De benoeming van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt door het bestuursorgaan
en dit volgens het aanwezigheids- en meerderheidsquorum vermeld in artikel 5, sectie 2, punt 3 van onderhavige
statuten.
5.De ambtsbeëindiging van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt 1) op vrijwillige
basis door de persoon belast met dagelijks bestuur zelf door een schriftelijke melding bij de voorzitter van het
bestuursorgaan, 2) door afzetting door het bestuursorgaan en dit volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum vermeld in artikel 5, sectie 2 punt 3 van onderhavige statuten. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven dagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene. Er komt tevens van rechtswege een einde aan het mandaat van de persoon belast
met dagelijks bestuur zodra de persoon belast met dagelijks bestuur zijn hoedanigheid als bestuurder verliest.
6.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en persoon/personen belast met dagelijks bestuur
1. De bestuurders, desgevallend persoon/personen belast met dagelijks bestuur, zijn niet persoonlijk
gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Indien de vereniging daartoe wettelijk is verplicht of indien de algemene vergadering beslist om op vrijwillige
basis over te gaan tot de benoeming van een commissaris, wordt de controle op de financiële toestand van de
vereniging, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien van de Wet en de
statuten, aan één of meerdere commissarissen opgedragen, benoemd onder de leden, natuurlijke- of
rechtspersonen, van het instituut der bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt in voorkomend geval
ook de bezoldiging van de commissaris(sen).
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen en eigendommen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met
de Wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten bepaald in de Wet. De
jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in de Wet.
3.Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering alsook een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in de Wet.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in de Wet. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig en belangeloos doel als onderhavige VZW en dit na
goedkeuring door de bisschop van Brugge of diegene die het bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge
uitoefent.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11. - Het WVV
Voor alle punten niet voorzien in de huidige statuten, zijn de voorschriften van het WVV van toepassing.
Wijziging samenstelling van het bestuursorgaan: ontslag
Diezelfde buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 van de VZW DECANALE WERKEN
OOSTKUST heeft eveneens, met eenparigheid van stemmen:
1)het ontslag aanvaard van De Heer Marc Bol als bestuurder van de VZW;
Aldus is het bestuursorgaan voortaan als volgt samengesteld en dit tot en met de algemene vergadering te
houden in het voorjaar van 2029 overeenkomstig de lopende bestuurstermijn (2023-2029): E.H. Bart Lagrange,
De Heer Peter Ledaine, E.H. Willy Snauwaert, De Heer Peter Tylleman en E.H. Jean Van Wassenhoven.
"De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV. (Artikel
5, sectie 1, punt 1 van onderhavige statuten).
"Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement." (Artikel 5, sectie 4, punt 1 van onderhavige statuten).
"Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Één van deze twee bestuurders dient evenwel de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW
te zijn of diens door het bestuursorgaan aangeduide gevolmachtigde. Voor handelingen van dagelijks bestuur,
zoals de gewone financiële verrichtingen, volstaat de handtekening van één van de bestuurders, voor zover
deze hiertoe gemachtigd is zoals voorzien in het artikel 6 van onderhavige statuten." (Artikel 5, sectie 5, punt 2
van onderhavige statuten).
VERGADERING van het BESTUURSORGAAN van 12 MAART 2025
Functies binnen het bestuursorgaan
De bestuurders zijn als college in vergadering bijeengekomen en hebben onder elkaar, met eenparigheid
van stemmen, de functies binnen het bestuursorgaan als volgt onder elkaar verdeeld en dit tot en met de
algemene vergadering te houden in het voorjaar van 2029 overeenkomstig de lopende bestuurstermijn (2023-
2029):
Voorzitter van het bestuursorgaan: E.H. Bart Lagrange;
Ondervoorzitter van het bestuursorgaan: E.H. Willy Snauwaert;
Secretaris van het bestuursorgaan: De Heer Peter Ledaine;
Penningmeester van het bestuursorgaan: De Heer Peter Tylleman.
Bestuurlijke bekendmaking
De VZW heeft een officieel e-mailadres: bartlagrange@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Gegeven te Knokke-Heist, op 12 maart 2025,
E.H. Bart Lagrange,	De Heer Peter Ledaine,
bestuurder en voorzitter bestuursorgaan,	bestuurder,