Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vlaams Museumoverleg
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Francis Wellesplein 1
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
OPRICHTING - STATUTEN
De ondergetekenden:
 
VZW in Flanders Fields Museum, Grote Markt 34, 8900 Ieper, ondernemingsnummer 0461.515.013, op de
vergadering geldig vertegenwoordigd door Jef Verschoore
 
Stad Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0207.528.035, op de vergadering geldig
vertegenwoordigd door de heer Hubert De Witte
 
VZW ICOM VLAANDEREN, Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0424.547.917, op de
vergadering geldig vertegenwoordigd door Sergio Servellón
 
VZW MUSEUM VAN HEDENDAAGSE KUNST ANTWERPEN, Leuvenstraat 32, 2000 Antwerpen,
ondernemingsnummer 0431.750.859, op de vergadering geldig vertegenwoordigd door Bart De Baere
 
zijn overeengekomen op 18 december 2017 om in overeenstemming met de Wet van 21 juni 1921 en latere
wijziging de vereniging zonder winstoogmerk “Vlaams Museumoverleg” op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
 
I.Naam – zetel  – duur
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “Vlaams Museumoverleg”
De zetel van de vereniging is gevestigd te Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen en gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De zetel van de vereniging kan worden overgebracht naar een ander adres bij
beslissing van de algemene vergadering en mits naleving van alle procedurele en administratieve formaliteiten
waardoor de financiële en juridische status van de vereniging gegarandeerd wordt.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
II.Doel
De vereniging heeft als doel:
Als ledenvereniging musea in Vlaanderen en haar leden te vertegenwoordigen en hun belangen te verdedigen in
feite en in rechte met betrekking tot de ontwikkeling, promotie en distributie van instrumenten ter stimulering van
het museumbezoek.
Deel te nemen in het kapitaal van een vennootschap met sociaal oogmerk die wordt opgericht met als doel het
ontwikkelen, promoten en distribueren van instrumenten ter stimulering van het museumbezoek en tot bestuurder
benoemd worden van voornoemde vennootschap of een bestuurder afvaardigen in het bestuur van voornoemde
vennootschap.
0686792464
Het stimuleren van dialoog  en het delen van expertise tussen musea in Vlaanderen
Als ledenvereniging musea in Vlaanderen en haar leden te vertegenwoordigen en hun belangen te verdedigen in
feite en in rechte in overlegstructuren met overheden, overheidsinstellingen of culturele of sociale instanties.
Als ledenvereniging musea in Vlaanderen en haar leden te vertegenwoordigen en hun belangen te verdedigen in
feite en in rechte bij projecten en initiatieven, zowel privé als publiek, die het museumbezoek kunnen stimuleren
of de werking van musea kunnen verbeteren.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde doelstellingen binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
 
III.Lidmaatschap
 
1.Werkende en toegetreden leden
 
De vereniging is samengesteld uit werkende en toegetreden leden.
 
Er zijn minimum 3 werkende leden.
 
Werkende leden zijn:
De oprichters:
 
VZW in Flanders Fields Museum, Grote Markt 34, 8900 Ieper, ondernemingsnummer 0461.515.013
 
Stad Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0207.528.035
 
VZW ICOM VLAANDEREN, Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0424.547.917
 
VZW MUSEUM VAN HEDENDAAGSE KUNST ANTWERPEN, Leuvenstraat 32, 2000 Antwerpen,
ondernemingsnummer 0431.750.859
Elke natuurlijke of rechtspersoon die aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoet:
 
1° Gelegen zijn in het Vlaamse Gewest of een historische band hebben met het Vlaamse Gemeenschap;
2° Zich tot het publiek kenbaar maken als museum of voor het publiek toegankelijke exposities organiseren of
zich inzetten voor de kwaliteitsvolle werking van de musea in Vlaanderen;
3° De “ICOM Code of Ethics for Museums” onderschrijven
 
kan, op voorstel van de Raad van Bestuur, worden aanvaard als werkend lid door de Algemene Vergadering met
een meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
 
Elke natuurlijke of rechtspersoon die aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoet:
 
1° Zich ertoe verbinden de statuten en beslissingen van de vereniging na te leven;
2° Gelegen zijn in het Vlaamse Gewest of een historische band hebben met het Vlaamse Gemeenschap;
3° Zich tot het publiek kenbaar maken als museum of voor het publiek toegankelijke exposities organiseren of
zich inzetten voor de kwaliteitsvolle werking van de musea in Vlaanderen;
4° De “ICOM Code of Ethics for Museums” onderschrijven.
 
kan door de Raad van Bestuur worden aanvaard als toegetreden lid van de vereniging.
 
Een natuurlijke of rechtspersoon die lid wil worden richt zijn aanvraag per brief aan de Raad Van Bestuur. De
Raad Van Bestuur is verplicht elke aanvraag tot lidmaatschap als werkend lid te agenderen op de volgende
Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden en er is geen beroep tegen mogelijk.
 
De oprichters engageren zich volgende rechtspersonen te aanvaarden als werkend lid binnen de maand na
aanvraag tot lidmaatschap:
 
De rechtspersoon die de activiteiten van het Koninklijk Museum Voor Schone Kunsten zal uitbaten als
rechtsopvolger van de Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap
 
Het Autonoom Gemeentebedrijf Erfgoed, Botermarkt 1, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0537.522.332
 
Het Autonoom Gemeentebedrijf Kunsten en Design, Botermarkt 1, 9000 Gent, ondernemingsnummer
0537.520.055
 
VZW Museum Dr. Guislain, Stropstraat 119, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0893.866.084
 
Het Autonoom Gemeentebedrijf Museum Leuven, Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven,
ondernemingsnummer 0896.728.376
 
VZW ANTWERPEN KUNSTENSTAD, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer
0471.802.654
 
De stichting van openbaar nut Museumstichting, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen,
ondernemingsnummer 0678.818.074
 
 
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden en er is geen beroep tegen mogelijk.
 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Toegetreden leden beschikken niet over de rechten en verplichtingen die in de vzw-wet zijn vastgelegd. Zij
hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.  
 
2.Bijdrage
 
De werkende en toegetreden leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering.
 
Een lid is verplicht de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen vanaf het jaar waarin zijn lidmaatschap werd
aanvaard.
 
De jaarlijkse bijdrage voor de werkende en toegetreden leden wordt periodiek herzien en aangepast aan de
ontwikkeling van de vereniging en haar behoeften. De bijdrage voor werkende leden zal maximaal 1.000 EUR
bedragen. De bijdrage voor de toegetreden leden zal maximaal 500 EUR bedragen.
 
De Algemene Vergadering kan beslissen om aan één of meer oprichters of elke persoon die door de Algemene
Vergadering als werkend lid wordt aanvaard een éénmalige inbreng in gemeenschap van 2.500 EUR op te
vragen.  De leden aan wie deze bijdrage wordt opgevraagd zijn er krachtens de beslissing van de Algemene
Vergadering toe verbonden deze te betalen.
 
3.Einde en schorsing van het lidmaatschap
 
Het lidmaatschap van de vereniging wordt beëindigd in geval van:
 
Ontslag door een lid
Leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen door een formeel schrijven aan de voorzitter van de vereniging. Het
ontslag gaat in na de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. Ook een ontslagnemend lid is
verplicht tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
 
Overlijden, Ontbinding, faillissement of gerechtelijke reorganisatie
 
Het lidmaatschap zal van rechtswege een einde nemen bij ontbinding, faillissement, of gerechtelijke reorganisatie
van een lid-rechtspersoon of overlijden van een lid-natuurlijke persoon.
 
Niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage
 
Leden die hun bijdrage niet tijdig betaalden, worden aangemaand door de penningmeester. Indien het lid niet tot
regularisatie is overgegaan binnen de maand na datum van verzending van de aanmaning, kan de Raad Van
Bestuur beslissen dat het lid wordt geacht ontslag te nemen.
 
Beslissing Algemene Vergadering
 
Op voorstel van de Raad Van Bestuur of op voorstel van 1/5 van de werkende leden, kan een lid worden
uitgesloten door een beslissing van de Algemene Vergadering.
De uitsluiting van een werkend lid vereist een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. De Algemene Vergadering motiveert de beslissing tot uitsluiting.
De uitsluiting van een toegetreden lid vereist een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. De Algemene Vergadering motiveert de beslissing tot uitsluiting.  
 
Niet meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden
 
Een toegetreden lid kan door de Raad Van Bestuur worden geacht ontslagnemend te zijn wanneer hij niet meer
voldoet aan de voorwaarden om lid te worden van de vereniging.
 
De lidmaatschapsbijdragen worden niet terugbetaald in geval van beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden dan ook.
 
Als een lid zijn verplichtingen niet nakomt of handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan de
Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop wordt beslist
over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
 
IV.Algemene vergadering
 
1.Samenstelling – vertegenwoordiging
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
vereniging en bij diens afwezigheid door een door de voorzitter aangeduid persoon.
 
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Elk lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Om geldig te zijn moet een volmacht schriftelijk worden gegeven. 
 
De algemene en buitengewone Algemene Vergadering kunnen eveneens op virtuele wijze, met name via
elektronische media, plaatsvinden. Meer bepaald kunnen leden deelnemen aan een vergadering middels
conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan
de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
 
2.Stemrecht
 
Ieder lid heeft de mogelijkheid om de Algemene Vergadering bij te wonen. Enkel de werkende leden hebben
stemrecht.
 
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. In geval op de Algemene Vergadering
minder dan 50% van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dient een nieuwe Algemene
Vergadering bijeengeroepen te worden die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
3.Bevoegdheden
 
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 
- statutenwijziging
- benoeming en afzetting van bestuurders
- benoeming en afzetting van commissarissen en bepalen van hun bezoldiging
- kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- goedkeuring van de begroting en van de rekening
- vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
- ontbinding van de vereniging
- uitsluiting van een lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
 
4.Bijeenroeping
 
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, voor het einde van de maand juni.
 
Alle leden worden minstens 15 dagen op voorhand schriftelijk voor de Algemene Vergadering opgeroepen. De
oproeping vermeldt de datum en plaats. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel,
voorgedragen door ten minste 1 werkend lid, wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen die niet op de
agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd.
 
5.Buitengewone algemene vergadering
 
De Raad van Bestuur kan op elk tijdstip een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer dit
vereist is voor de doelstellingen van  de vereniging.
 
Alle leden worden minstens 15 dagen op voorhand schriftelijk voor de buitengewone Algemene Vergadering
opgeroepen. De oproeping vermeldt de datum, plaats en agenda.
 
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht om een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen
wanneer één vijfde van de werkelijke leden daarom verzoekt.
 
6.Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard in het register van de notulen dat ter inzage ligt
van de leden op de zetel van de vereniging. Teneinde hun inzagerecht te kunnen uitoefenen, richten zij een
schriftelijk verzoek aan de secretaris met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en
stukken overeenkomen.
 
Derden hebben geen inzagerecht. Zij krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
 
V.Raad van bestuur
 
1.Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit ten minste 3 bestuurders.
 
Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden, er is geen maximum aantal
bepaald.
 
De volgende oprichtende leden zijn statutair benoemd tot bestuurder voor de duur van hun lidmaatschap als
werkend lid:
 
Stad Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0207.528.035
 
 
De volgende rechtspersonen zijn statutair benoemd tot bestuurder voor de duur van hun lidmaatschap als
werkend lid, met dien verstande dat hun mandaat als bestuurder pas ingaat vanaf hun toetreding als werkend lid:
 
Het Autonoom Gemeentebedrijf Erfgoed, Botermarkt1, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0537.522.332
 
Het Autonoom Gemeentebedrijf Kunsten en Design, Botermarkt 1, 9000 Gent, ondernemingsnummer
0537.520.055
 
Het Autonoom Gemeentebedrijf Museum Leuven, Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven,
ondernemingsnummer 0896.728.376
 
VZW ANTWERPEN KUNSTENSTAD, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer
0471.802.654
 
 
Andere bestuurders kunnen worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
 
Niet-statutair benoemde bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar.
 
Elke rechtspersoon die benoemd is tot bestuurder in de vereniging wijst minstens één en maximaal drie
natuurlijke personen aan die de rechtspersoon kunnen vertegenwoordigen binnen de Raad van Bestuur van de
vereniging. Deze vertegenwoordigers kunnen ten allen tijde en met onmiddellijke ingang worden vervangen door
de betreffende rechtspersoon. 
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functie van:
 
De voorzitter
De secretaris
De penningmeester
 
De Raad van Bestuur kan bovendien beslissen een bestuurder een bijzonder mandaat te geven om de
vereniging te vertegenwoordigen in haar hoedanigheid van lid van een vereniging, aandeelhouder van een 
vennootschap of bestuurder van een vereniging of vennootschap. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
2.Bijeenroeping en vergadering
 
De Raad van Bestuur zal minstens drie keer per jaar bijeenkomen. Bovendien kan een bijkomende Raad van
Bestuur gehouden worden op verzoek van de voorzitter van de vereniging of van twee bestuurders.
De Raad van Bestuur wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere door de Raad Van
Bestuur gekozen plaats in België. Elke bijkomende Raad van Bestuur kan op elke plaats in België gehouden
worden.
Alle bestuurders worden minstens 15 dagen op voorhand schriftelijk of elektronisch voor de Raad van Bestuur
opgeroepen. De oproeping vermeldt de datum en plaats.
 
De voorzitter van de vereniging zit de Raad van Bestuur voor of bij diens afwezigheid, de bestuurder aangeduid
door de voorzitter.
 
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet bereikt wordt, zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen. De secretaris zal alle
bestuurders schriftelijk of elektronisch op de hoogte brengen van het nieuwe tijdstip en de plaats.
De Raad van Bestuur vormt een college en elke bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen tenzij anders bepaald in de statuten. Indien er evenveel
negatieve als positieve stemmen worden uitgebracht, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts één
volmacht dragen. Om geldig te zijn moet een volmacht schriftelijk worden gegeven. 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur. Elke bestuurder en elk werkelijk lid
heeft recht op inzage van die verslagen.
 
De besluitvorming kan eveneens schriftelijk verlopen. In deze situatie wordt een beslissing voorgesteld en
kenbaar gemaakt aan alle bestuurders. De bestuurders dienen vervolgens schriftelijk en elk afzonderlijk hun
toestemming te verlenen met de voorgestelde beslissing. Een schriftelijke besluitvorming vereist derhalve
unanimiteit.
Het akkoord van een bestuurder veronderstelt een gedateerd geschift waarin de te nemen beslissing vermeld
staat en waarin de bestuurder zijn akkoord met de beslissing kenbaar maakt. Wanneer de laatste bestuurder zijn
toestemming met de voorgestelde beslissing heeft gegeven, wordt de beslissing van kracht tenzij de beslissing
een andere ingangsdatum vermeldt.
 
Bestuurders kunnen deelnemen aan de Raad van Bestuur middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning.
 
3.Einde mandaat
 
Als een bestuurder zijn functie niet langer kan waarnemen wegens gezondheidsproblemen of om andere
redenen die het hem onmogelijk maken zijn functie verder te vervullen, is de Raad van Bestuur bevoegd om een
vervanger aan te stellen voor de resterende duur van het mandaat.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een ontslag door de Algemene
Vergadering heeft uitwerking vanaf de dag zelf van de beslissing.
 
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur. Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Een natuurlijke of rechtspersoon die lid is van de Raad van Bestuur is van rechtswege ontslagen uit de Raad van
Bestuur vanaf de beëindiging van zijn lidmaatschap van de vereniging.
 
4.Bevoegdheid raad van bestuur
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen
van bestuur te verrichten.
Alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de Algemene Vergadering, worden
toegekend aan de Raad van Bestuur.
 
 
5.Vertegenwoordiging
 
De vereniging wordt in alle handelingen in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of
de penningmeester, alleen optredend, tenzij de statuten hier uitdrukkelijk vanaf wijken of een bijzondere volmacht
aan een (andere) bestuurder toekennen.
Alle transacties met betrekking tot de financiën van de vereniging die een bedrag van 5.000,00 EUR te boven
gaan, moeten ondertekend worden door de voorzitter van de vereniging én de penningmeester.
 
Indien de Raad Van Bestuur een bijzonder mandaat geeft aan een bestuurder om de vereniging te
vertegenwoordigen  in haar hoedanigheid van lid van een vereniging, aandeelhouder van een  vennootschap of
bestuurder van een vereniging of vennootschap, kan deze bestuurder, alleen optredend, de vereniging
rechtsgeldig vertegenwoordigen binnen de grenzen van dit bijzonder mandaat.
De Raad van Bestuur kan daarnaast bijzondere gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
6.Aansprakelijkheid en tegenstrijdig belang
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht
overeenkomstig het gemeen  recht, de wet en de statuten.
De vereniging verbindt zich ertoe om alle  bestuurders (inclusief de voormalige bestuurders) te vrijwaren voor
elke kost en elk risico ten gevolge van een vordering of (burgerlijke, strafrechtelijke, administratieve) procedure
(in eerste aanleg en in hoger beroep) welke tegen hen wordt ingesteld wegens het uitoefenen van hun functie als
bestuurder.
De Raad van Bestuur kan machtiging geven tot het aangaan of het verderzetten van een
aansprakelijkheidsverzekering door de vereniging ten voordele van de bestuurder voor elke
aansprakelijkheidsvordering die tegen de bestuurder wordt ingesteld of door de bestuurder werd opgelopen
wegens het uitoefenen van zijn functie als bestuurder.
 
Ale een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
7.Bevoegdheden individuele bestuurders
 
De voorzitter van de vereniging
De voorzitter van de vereniging zal de (buitengewone) Algemene Vergaderingen van de vereniging voorzitten en
zal fungeren als voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De secretaris
De secretaris registreert en maakt de beslissingen van de Raad van Bestuur bekend.
 
De penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor de in ontvangst name en de uitbetaling van de fondsen van de
vereniging en zal alle financiële activiteiten van de vereniging registreren en bijhouden.  
 
8.Bekendmakingsvereisten raad van bestuur
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
9.dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging van de vereniging
wat betreft het dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen
alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen in verband met transacties die het bedrag van 5.000 EUR te boven gaan.   
 
VI.Raadgevende comités
 
Indien dit noodzakelijk is voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging, kunnen raadgevende
comités worden opgericht. De leden van de comités worden geselecteerd door de voorzitter in overleg met de
Raad van Bestuur. Dit overleg kan geschieden via e-mail en moet worden gedocumenteerd.
 
 
VII.Boekhouding - Rekeningen
 
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies en andere bijdragen,
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een financiële instelling gekozen door de
Raad van Bestuur.
 
De vereniging zal zich conformeren aan de verplichtingen, opgelegd door Belgische wetgeving, in verband met
het voeren van een boekhouding en het opstellen, goedkeuren en controleren van de jaarrekening. Meer bepaald
wordt gerefereerd naar artikel 17 vzw-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, behalve voor het eerste boekjaar dat loopt
van de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
 
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de vzw-wet niet
overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het Koninklijk Besluit van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene
Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
VIII.Vrijwillige ontbinding
 
De vereniging kan op elk moment vrijwillig beëindigd worden. Hiertoe dient een beslissing genomen te worden
door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan zich alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank, één
vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging (de activa, na aanzuivering van de schulden), hetwelk moet worden toegekend aan een
andere vereniging dat een gelijkaardig of verwant en belangeloos doel nastreeft.
 
 
IX.Wetgeving
 
In alle gevallen die niet voorzien zijn in deze statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving, waaronder de
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 1 juli 1921 en latere wijzigingen
toepasselijk.
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering van 18 december 2017 heeft unaniem beslist om de volgende leden aan te stellen als
bestuurders van de vereniging, dit voor een periode van 6 jaar: 
 
- VZW ICOM VLAANDEREN, Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0424.547.917
 
- VZW MUSEUM VAN HEDENDAAGSE KUNST ANTWERPEN, Leuvenstraat 32, 2000 Antwerpen,
ondernemingsnummer 0431.750.859
 
Ingevolge de statutaire benoeming tot bestuurder van de Stad Brugge bestaat het bestuur van de VZW uit de
volgende rechtspersonen:
 
- Stad Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0207.528.035
 
- VZW ICOM VLAANDEREN, Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0424.547.917
 
- VZW MUSEUM VAN HEDENDAAGSE KUNST ANTWERPEN, Leuvenstraat 32, 2000 Antwerpen,
ondernemingsnummer 0431.750.859
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen
van bestuur te verrichten.
De Raad van Bestuur vormt een college en elke bestuurder beschikt over één stem.
De vereniging wordt in alle handelingen in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of
de penningmeester, alleen optredend, tenzij de statuten hier uitdrukkelijk vanaf wijken of een bijzondere volmacht
aan een (andere) bestuurder toekennen.
Alle transacties met betrekking tot de financiën van de vereniging die een bedrag van 5.000,00 EUR te boven
gaan, moeten ondertekend worden door de voorzitter van de vereniging én de penningmeester.
 
De Raad van Bestuur van 18 december 2017 heeft unaniem beslist de volgende functies onder haar leden te
verdelen: 
 
- Voorzitter: Stad Brugge, met als vertegenwoordiger de heer Hubert De Witte
 
- Penningmeester en Secretaris: VZW ICOM VLAANDEREN, met als vertegenwoordiger de heer Sergio
Servellón
 
Johan Van Driessche
Lasthebber