N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Charlotte LABEYE et Ophélie LALLEMEND, Société Notariale
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Grand'Route 364
 : 4400 Flémalle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par le notaire Fabienne Jeandrain, résidant à Flémalle, le 18 décembre 2020, en
cours d'enregistrement, il résulte ce qui suit :
Madame LABEYE Charlotte Chantal Marie Léontine Ghislaine, née à Liège le vingt-deux décembre
mil neuf cent quatre-vingt-deux, épouse de Monsieur VINCENT Hadrien Christian Paul Marcel Luc,
domiciliée à 4400 Flémalle, Grand'Route 364/1.
Déclarant s’être mariée à Flémalle le cinq mars deux mil seize, sous le régime de la séparation des
biens avec adjonction d'une société limitée à un bien selon le contrat de mariage reçu par le Notaire
Fabienne JEANDRAIN soussigné, le vingt-sept février deux mil seize, non modifié jusqu'à présent,
ainsi qu'elle le déclare.
 
Madame LALLEMEND Ophélie Angélique Chantal, née à Namur le sept juillet mil neuf cent quatre-
vingt-trois, cohabitante légale de Monsieur GUISSARD Thomas Maurice Jean-Marie, domiciliée à
4020 Liège, Avenue Reine-Elisabeth 54, ayant fait une déclaration de cohabitation légale à Liège le
neuf avril deux mil vingt.
 
Ci-après dénommées : « les comparants »
 
Lesquels comparants ont requis le notaire soussigné d'acter authentiquement ce qui suit :
 
I. ACTE CONSTITUTIF
A. CONSTITUTION
Les comparants déclarent constituer une Société à Responsabilité Limitée, sous la dénomination
"Charlotte LABEYE et Ophélie LALLEMEND, Société Notariale", dont le siège sera établi à 4400
Flémalle, Grand’Route 364, aux capitaux propres de départ de VINGT MILLE EUROS (20.000,00€),
représentés par CENT (100) actions au prix de deux cents euros (200,00€) chacune.
 
B. SOUSCRIPTION DES ACTIONS – LIBERATION DES APPORTS
Les comparants déclarent souscrire inconditionnellement à l’intégralité des actions émises par la
société en formation et libérer entièrement la souscription comme suit :
- Par Madame Charlotte LABEYE : CINQUANTE (50) actions
- Par Madame Ophélie LALLEMEND : CINQUANTE (50) actions
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par
un versement en espèces et que le montant total de VINGT MILLE EUROS (20.000,00€) a été
déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque BNP
PARIBAS FORTIS sous le numéro BE71 0018 9840 3669.
Une attestation de ce dépôt émanant de ladite banque a été remise au notaire soussigné.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de VINGT MILLE EUROS
(20.000,00€).
 
C. PLAN FINANCIER
0760500784
Volet B
Le notaire atteste qu’un plan financier signé par les comparants et dans lequel ils justifient le montant
des capitaux propres de départ à la lumière de l’activité projetée de la société en formation pendant
une période d’au moins deux ans, lui a été remis.
Ledit plan financier est conservé par nous, notaire selon les prescriptions de l’article 5:4, §1er du
Code des Sociétés et des Associations.
 
D. AUTORISATIONS PREALABLES
Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet
social, pourrait devoir en raison des règles administratives en vigueur obtenir des autorisations
préalables.
 
E. PART DANS LE REVENU
Tous deux ont une part dans le revenu de la société au prorata de leur participation.
Le “revenu” est le résultat de la société, que l’assemblée générale peut affecter, diminué des
tantièmes attribués par l’assemblée générale aux administrateurs, le cas échéant, augmenté du
prélèvement obligatoire à la réserve légale.
Par conséquent, le revenu de la société revient à Madame Charlotte LABEYE à concurrence de
cinquante pour cent et à Madame LALLEMEND Ophélie à concurrence de cinquante pour cent.
 
F. ELEMENT DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE
Lors de la constitution, le patrimoine de la société est exclusivement composé des capitaux apportés,
en espèces et entièrement libéré, à savoir vingt mille euros.
Après la constitution, elle acquerra à titre onéreux l’étude notariale dont est titulaire Maître Charlotte
Labeye, notaire à Flémalle, détenue par la société à responsabilité limitée « Jean DENYS et
Charlotte LABEYE, société notariale, inscrite à la BCE sous le numéro 0668.726.413 exclusivement
composée de la totalité des biens mentionnés à l’article 55 § 1 a de la loi organique du notariat.
La part des deux associés dans l’avoir social en question est proportionnelle à leur détention de
parts.
En conséquence, l’avoir social appartiendra à Madame Charlotte Labeye à concurrence de
cinquante pour cent et à Madame Ophélie Lallemend à concurrence de cinquante pour cent.
 
Le Notaire titulaire, savoir Charlotte LABEYE, conservera le répertoire et la comptabilité en cas de
dissolution de la société.
 
G. DEPART DES ASSOCIES
A défaut de meilleur accord, un associé ne pourra quitter la société que moyennant un préavis d’un
an.
Si la société ne compte qu’un seul notaire titulaire, celui-ci ne pourra mettre un terme à l’association
que moyennant un préavis d’un an.
Ceci met un terme à la désignation du notaire non titulaire.
Si le notaire associé, qui n’est pas titulaire, se porte candidat pour une résidence vacante, il est tenu
d’en informer préalablement les autres associés. S’il est nommé en tant que notaire, il n’est pas tenu
de respecter le délai de préavis susmentionné.
Ce contrat n’affecte pas les articles 53 § 1 et § 4 a), b) et c) qui demeurent intégralement applicables.
 
H. COORDONNÉES ÉLECTRONIQUES
a) Adresse électronique
La société ne dispose pas d’adresse électronique actuellement.
b) Site internet
La société ne dispose pas de site internet actuellement.
 
II. STATUTS
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société :
 
Titre 1er. caractÈre de la sociÉtÉ
Article 1er. Dénomination
La société est une société notariale régie par la loi du vingt-cinq ventôse - cinq germinal an XI
contenant organisation du notariat, ci-après "Loi Organique du Notariat".
Elle revêt la forme d'une Société à Responsabilité Limitée. Elle est dénommée "Charlotte LABEYE et
Ophélie LALLEMEND, Société Notariale".
La dénomination doit dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de
commande, sites internet et autres documents, sous forme électronique ou non, émanant de la
Volet B
société, être précédée ou suivie immédiatement de la mention "société à responsabilité limitée" ou
des initiales "SRL", reproduites lisiblement. Elle doit en outre, être accompagnée de l'indication
précise du siège de la société, du numéro d’entreprise, suivi des mots "Registre des Personnes
Morales" ou des lettres abrégées "RPM", ainsi que de l'indication du siège du tribunal de l’entreprise
dans le ressort duquel la société a son siège. Le cas échéant, l’adresse électronique et le site
internet de la société doivent aussi être indiqués.
 
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région Wallonne. Le siège doit être établi à la résidence du (ou de l'un des)
notaire(s) titulaire(s).
Il peut être transféré partout, dans les limites de l'obligation légale de résidence des notaires
titulaires, à toute adresse, par décision de l'organe d'administration à publier aux annexes au
Moniteur belge.
 
Article 3. Objet
La société a pour seul objet l'exercice, sous forme d'association, de la fonction de notaire, dans le
respect des dispositions légales, réglementaires et déontologiques régissant le notariat, et le cas
échéant l'exercice de la médiation familiale, civile et commerciale.
Chacun des actionnaires devra exercer toute son activité notariale au sein de la société, sauf
lorsqu'ils agissent en qualité de suppléant.
La société pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations civiles et financières, se
rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
 
Article 4. Responsabilité
La responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport.
La responsabilité de la société notariale est limitée au maximum fixé par la Loi Organique du
Notariat. Le notaire reste responsable solidairement avec la société pour les dommages qui résultent
d'une infraction qu’il a commise avec une intention frauduleuse ou à dessein de nuire, sans préjudice
du recours de la société à son encontre.
La société notariale est tenue de faire couvrir sa responsabilité civile par un contrat d'assurance,
approuvé par la Chambre nationale des notaires, qui doit garantir le maximum fixé par la Loi
Organique du Notariat.
 
Article 5. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
TITRE II. ACTIONS
Article 6. Apports
En rémunération des apports, CENT (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
Article 7. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
 
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
Les actions sont indivisibles. La société reconnaît, quant à l’exercice des droits accordés aux
actionnaires, qu’un seul propriétaire pour chaque action.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
 
Article 9. Actionnaires
Seuls peuvent être actionnaires :
- les notaires titulaires ;
- les "notaires associés" au sens de la loi organique ;
- les candidats notaires ;
Volet B
- les sociétés notariales de participation telles que ce type de société est défini par le Règlement
adopté par la Chambre Nationale des notaires du 12 juin 2014.
Toute référence à un "notaire associé" dans les présents statuts vise tant un notaire titulaire qu'un
notaire non titulaire ou une société constituée par ceux-ci.
 
Article 10. Cession et transmission des parts sociales
§ 1. A moins que la société ne soit dissoute ou son objet ne soit modifié, les actions de la société ne
peuvent être cédées entre vifs qu'à :
a) un actionnaire ;
b) un notaire nommé par le Roi comme successeur d'un actionnaire ;
c) un nouveau notaire associé.
Le consentement des autres actionnaires est toutefois requis pour la cession des actions à un
actionnaire ou à un nouvel actionnaire. A défaut de consentement, les actionnaires sont tenus de
reprendre eux-mêmes les actions de l’actionnaire cédant, moyennant le paiement de l'indemnité
prévue à l'article 55, § 3, b), de la loi organique du notariat.
En cas de décès, de démission ou de destitution d'un notaire actionnaire titulaire, l'exercice des
droits liés à ses actions ou aux actions détenues par sa société de participation est suspendu jusqu'à
prestation de serment de son successeur.
En cas de décès, de démission ou de destitution d'un notaire titulaire actionnaire, ses droits ne sont
pas transmis à ses héritiers, qui n'ont droit qu'à la contre-valeur des actions qui leur sera payée par
le successeur du notaire décédé.
Le décès, la démission ou la destitution d'un "notaire associé" (au sens de la loi organique) non
titulaire entraîne de plein droit la perte de sa qualité d’actionnaire ou actionnaire participant via sa
société de participation. L'exercice des droits liés à sa ou ses actions ou à celles de sa société de
participation est suspendu. Ces droits ne sont pas transmis à ses héritiers, qui n'ont droit qu'à la
contre-valeur des actions, laquelle est fixée et payée selon les dispositions des statuts conformément
à la loi organique du notariat.
En cas de transmission à cause de mort, les ayants cause devront céder les actions dans les
conditions ci-dessus.
Par "étude notariale" on entend tous les éléments corporels et incorporels visés aux articles 54 et 55
de la Loi organique du notariat et à l'Arrêté Royal du 10 août 2001. Le prix de la cession est payable
dans les six mois de l'agrément de la cession ou de la nomination du notaire nommé en
remplacement.
§ 2. Par dérogation au § 1er tout notaire titulaire peut céder entre vifs ou transmettre à cause de
mort, ses actions au notaire nommé par le Roi comme son successeur.
§ 3. Les actions ne peuvent pas faire l'objet d'un démembrement du droit de propriété.
§ 4. En cas de remplacement du notaire titulaire, son successeur aura le droit, lors de la reprise,
d'obtenir du cédant un nombre d’actions égal à la fraction obtenue en divisant le total du nombre d’
actions émises par le nombre d’actionnaires (soit au moins une part virile). Le nombre d’actions que
le notaire titulaire sortant proposera au moment de la reprise au cessionnaire doit donc au moins être
égal à une part virile dans la société
Si le cédant détient un nombre d’actions inférieur au nombre d’actions que le cessionnaire est en
droit de reprendre du cédant en vertu de la règle énoncée ci-avant, son (ses) co-actionnaires (s)
s'engage(nt) à lui céder le nombre d’actions manquantes afin qu'il puisse céder au cessionnaire le
nombre minimum d’actions prescrites.
 
Article 11. Continuation de la société
Le décès, l'acceptation de la démission, la destitution, la cessation des fonctions pour l'une des
causes précitées, le retrait ou l'exclusion d'un ou de plusieurs actionnaires non titulaires ne mettront
pas fin à la société qui continuera entre les actionnaires restants, le cas échéant après que la forme
juridique ait été modifiée, compte tenu du fait éventuel que la société soit devenue unipersonnelle ou
que le nombre d’actionnaires restants ait changé.
La démission ou la destitution d'un notaire titulaire associé n'entraîne pas la dissolution de la société
pluripersonnelle. Elle continue d'exister avec le ou les autre(s) notaire(s) associé(s), titulaire(s) ou
non en attendant que soit nommé un notaire titulaire qui succède au notaire titulaire associé qui s'en
est allé, et qui reprend ses parts ou les parts que sa société de participation détient dans la société
professionnelle notariale.
Le ou les actionnaire(s) qui continue(nt) l'existence de la société sont tenus d'adapter ses statuts
dans un délai de trois mois à compter de la prestation de serment du notaire nouvellement nommé,
ou à compter du départ du notaire associé non titulaire, afin de satisfaire aux prescrits légaux.
 
Article 12. Perte de la qualité d’associé/d’actionnaire
1. L'acceptation de la démission d'un notaire associé (titulaire ou non titulaire) ou sa destitution
Volet B
entraîne de plein droit la perte de sa qualité d’actionnaire ou le cas échéant, de celle de la société
notariale de participation dont il est l’actionnaire. L'exercice des droits liés à ses parts est suspendu.
2. Tout notaire associé frappé d'une peine de haute discipline, perd de plein droit sa qualité d’
actionnaire à la date du prononcé de la peine, de même que le cas échéant, la société notariale de
participation associée dont l’actionnaire unique est un notaire.
3. L’actionnaire perd de plein droit cette qualité s'il est atteint d'une incapacité permanente totale
pendant une période excédant six mois à dater de la survenance de l'incapacité, sauf décision
contraire des autres actionnaires. Il en est de même de la société notariale de participation dont
l'actionnaire unique est atteint d'une telle incapacité permanente totale.
4. Sauf le cas de cession des actions ordonnée par Justice envisagé infra au point 5 :
- les parts du notaire non titulaire qui perd sa qualité d’actionnaire sont cédées aux autres
actionnaires en proportion de leur participation dans la société.
- les parts du notaire titulaire sont quant à elles cédées au notaire nommé en remplacement.
Dans ces deux cas, les actions sont cédées moyennant paiement par le ou les cessionnaires d'une
indemnité calculée suivant les prescriptions légales pour le calcul de l'indemnité de reprise.
5. Tout actionnaire qui contrevient gravement à ses obligations envers la société ou qui cause un
trouble important à son fonctionnement peut être condamné, par voie de justice, à céder ses parts à
un ou plusieurs autres actionnaires conformément à l'article 53 § 1 de la loi organique du notariat,
moyennant le paiement par les autres actionnaires de l'indemnité fixée par le Tribunal.
6. Tout actionnaire qui perd sa qualité d’actionnaire reste responsable envers les tiers et la société
des fautes professionnelles qu'il a commises, dans les limites de l'article 50, §4, de la loi organique
du notariat.
 
Article 13. Indemnité de reprise de l'étude
Préalablement à la reprise, les actionnaires, y compris le cédant, retirent leurs réserves et apurent le
passif qui n'est pas issu des contrats d'emploi et ne résulte, ni de baux, ni de contrats de fourniture
en cours, conformément à l'article 55 § 1 a) deuxième alinéa de la loi organique du notariat.
L'indemnité de reprise correspond à deux fois et demie la quote-part de l'actionnaire dans le revenu
moyen indexé et éventuellement corrigé des cinq dernières années de l'étude, conformément à
l'article 55 § 3 b) de la loi organique du notariat. Le montant de cette indemnité est déterminé
conformément à l'Arrêté Royal du 10 août 2001 (ou tout autre Arrêté ou Loi qui s'y substituerait, le
modifierait ou le compléterait). Le ou les cessionnaires sont tenus de payer cette indemnité dans les
six mois de la décision de l'estimateur.
 
TITRE III. ADMINISTRATION ET CONTROLE
Article 14. Organe d’administration
1. La société est gérée par un ou plusieurs administrateurs, désignés par l'assemblée générale parmi
les notaires qui exercent leur fonction dans cette société notariale et/ou une ou plusieurs sociétés
visées à l'article 50, §2, 3°, de la loi organique du notariat.
Un administrateur est démissionnaire de plein droit et il ne peut plus agir en qualité d’administrateur
à partir du moment où il n'est plus notaire, où il n'est plus en mesure d'exercer sa fonction ou il n'est
plus autorisé à l'exercer. Cela ne vaut pas uniquement en cas démission ou de destitution du notaire
qui est administrateur, mais également en cas de suppression préventive ou disciplinaire dudit
notaire, pendant la durée de la suspension.
2. La fonction d’administrateur n'est pas cessible ou transmissible même à un notaire suppléant.
3. Si l’administrateur est unique et seul notaire titulaire, en cas de décès ou d'empêchement de celui-
ci, la suppléance peut être confiée à un notaire associé ou à un autre notaire.
4. L'assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement. Si le
mandat d’administrateur est rémunéré, l'assemblée, à la simple majorité des voix, détermine le
montant des rémunérations fixes ou proportionnelles. Ces rémunérations ainsi que tous frais
éventuels de représentation, voyages et déplacements dans le cadre de l'exercice de la fonction,
sont portés en frais généraux.
 
Article 15. Pouvoirs de l’organe d’administration
Le ou les administrateurs peuvent accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement
de l'objet social de la société. Ils ont dans leur compétence tous les actes qui ne sont pas réservés à
l'assemblée générale par la loi ou les statuts. En conséquence, chaque administrateur peut engager
la société sous sa seule signature.
 
Article 16 : Représentation
Chaque administrateur représente seul la société à l'égard des tiers ainsi qu'en justice, soit en
demandant, soit en défendant. Dans ses rapports avec les tiers, un administrateur peut, sous sa
responsabilité, conférer des pouvoirs spéciaux à des mandataires de son choix, dans le respect des
Volet B
règles professionnelles.
 
Article 17. Responsabilité
Sans préjudice du prescrit de l'article 50, § 4, de la loi organique du notariat, les administrateurs ne
contractent aucune responsabilité personnelle quant aux engagements de la société. Ils sont
responsables dans les conditions prévues par le Code des sociétés et des associations.
 
Titre IV. Assemblée générale
Article 18. Assemblée générale
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les conventions, une assemblée
générale ordinaire le deuxième vendredi du mois de juin à 14 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée
est remise au premier jour ouvrable. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il
signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant au moins un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans
ce dernier cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’
organe d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans
un délai de trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par
courriers électroniques envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux
administrateurs et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de
souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux
commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne
dispose pas d’une adresse électronique, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
En même temps que la convocation à l’assemblée générale, il est adressé aux actionnaires une
copie des documents qui doivent leur être transmis en vertu des dispositions du Code des Sociétés
et des Associations. Une copie de ces documents est également transmise sans délai et
gratuitement aux autres personnes convoquées qui en font la demande.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
Article 19. Droit de vote
Chaque actionnaire de la société notariale dispose d'une voix. Nul ne peut représenter un actionnaire
de la société notariale à l'assemblée générale que s'il est lui-même actionnaire de ladite société
notariale et s'il a le droit de voter. Les procurations peuvent être données par écrit ou mail avec
accusé de réception.
 
Article 20. Pouvoirs
L'assemblée des actionnaires a les pouvoirs les plus étendus pour faire ou ratifier les actes qui
intéressent la société. Elle a notamment le pouvoir de modifier les statuts, de dissoudre la société,
d'arrêter ou de modifier la convention d'association et le règlement d'ordre intérieur, d'élire ou de
révoquer le commissaire et les éventuels mandataires spéciaux et d'arrêter la rémunération des
administrateurs.
 
Article 21. Délibérations
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les statuts, les décisions sont prises à la majorité simple des
voix, quel que soit le nombre de parts représentées. Toutefois, l'assemblée générale ne peut modifier
les statuts, la convention d'association et le règlement d'ordre intérieur qu'à l'unanimité des voix et
sous la condition suspensive de l'approbation par la Chambre des notaires.
 
Article 22. Procès-verbaux
Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par les membres du bureau et les
notaires de la société notariale qui le demandent. Les copies ou extraits à produire en justice ou
ailleurs sont signés par un administrateur.
 
Titre V. Exercice et distribution
Article 23. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Volet B
Article 24. Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Une réserve ne peut être constituée que de l'accord unanime des actionnaires.
L'importance de la réserve doit coïncider avec l'objet social et ne peut dissimuler les buts spéculatifs
ou compromettre les intérêts de certains actionnaires.
 
Titre VI. Dissolution - liquidation
Article 25. Dissolution
1. En cas de dissolution de la société, l'étude notariale ne peut être cédée ou remise qu'à un notaire
ou à une société professionnelle visée par l'article 50 la loi organique du notariat. Aussi longtemps
que l'étude n'a pas été cédée, l'objet modifié et les statuts adaptés pour le surplus, la liquidation
s'opère par les soins du ou des administrateur(s). La société peut être dissoute :
- par décision du Ministre de la Justice à la demande de tous les actionnaires ;
- par une décision du Tribunal de l'Entreprise de l'arrondissement dans lequel se situe le siège de la
société, à la demande d'un ou plusieurs actionnaires, du Procureur du Roi ou de la Chambre des
notaires, pour justes motifs ;
- de plein droit en cas d'exclusion du seul actionnairenotaire titulaire ou en cas de suppression de la
résidence du seul titulaire,
2. Dès la dissolution de la société, les notaires associés titulaires continuent d'exercer leur profession
à titre individuel, sauf le cas visé à l'article 52 § 1 de la loi de Ventôse, les notaires associés non
titulaires ne peuvent plus exercer la fonction de notaire et reprennent leur titre de candidat-notaire.
3. En cas de dissolution de la société, sa comptabilité est confiée au notaire titulaire désigné dans le
contrat constitutif de la société.
4. Le(s) administrateur(s) en fonction exerce(nt) la fonction de liquidateur, sauf décision contraire de
l'assemblée générale ou du Tribunal.
Le(s) liquidateur(s) dispose(nt) à cette fin des pouvoirs les plus étendus conférés par la loi.
Le(s) liquidateur(s) transmette(nt) les actes reçus par les actionnaires, le répertoire ouvert au nom de
la société et la comptabilité de la société aussi rapidement qui possible, sans indemnité, à un notaire
titulaire de la société ou à défaut, au notaire titulaire nommé en remplacement. Après apurement de
toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes nécessaires à cet effet,
l'actif net sert d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des
actions.
Le solde est réparti également entre tous les actionnaires.
5. En aucun cas, la société professionnelle notariale en liquidation ne peut poursuivre les activités
professionnelles du notaire.
 
Titre VII. DEONTOLOGIE
Article 26. Obligations professionnelles
1. Tant les actionnaires que la société notariale sont tenus au respect de toutes les dispositions
légales et réglementaires régissant la profession de notaire, notamment en ce qui concerne la
comptabilité, les traditions notariales et la déontologie.
En matière de comptabilité, les prescriptions de l'Arrêté Royal du 14 décembre 1935 se cumulent
avec celles qui résultent du Code des sociétés et des associations.
La comptabilité est tenue au nom de la société et conservée au siège de la société.
2. Les actes reçus par un notaire associé sont inscrits dans un seul répertoire ouvert au nom de la
société.
3. Tout actionnaire sera tenu au strict respect, des statuts de la société, du règlement d'ordre
intérieur et de toutes conventions d'association, approuvés par la Chambre des notaires.
4. Tout actionnaire qui quitte l'association notariale ne pourra exercer la fonction de notaire dans une
résidence ou une antenne située dans une commune où se trouve une antenne de l'association ou
dans une commune limitrophe, et ce pendant une durée de deux ans. Cette interdiction ne s'applique
pas à tout notaire titulaire qui pourra exercer ses fonctions à sa résidence. Elle ne s'applique pas non
plus aux fondateurs de la société.
 
Article 27. Règlement d'ordre intérieur
L'assemblée générale peut arrêter un règlement d'ordre intérieur qui sera soumis à l'approbation de
la Chambre des notaires. Ce règlement peut, dans les limites des prescriptions légales et statuaires,
prévoir toutes dispositions concernant l'exécution des présents statuts et le règlement des affaires
sociales.. Ce règlement ne peut être modifié que par une décision de l'assemblée générale prise à
l'unanimité, mais ne doit pas être établi par acte authentique.
En cas de contradiction entre les statuts et le règlement d'ordre intérieur, les dispositions statuaires
Volet B
prévalent. Si le règlement d'ordre intérieur prévoit des dispositions plus contraignantes en ce qui
concerne les pouvoirs d'administration de l’organe d’administration que celles prévues par les
statuts, ce sont les dispositions du règlement d'ordre intérieur qui prévalent entre les actionnaires et l’
organe d’administration à l'égard de la société.
 
Article 28. Droit commun - Election de domicile
Les parties entendent se conformer entièrement au Code des sociétés et des associations, à la loi
organique du notariat, et à toutes les dispositions légales et réglementaires régissant la profession
de notaire. En conséquence, les dispositions de ces lois auxquelles il ne serait pas licitement dérogé
par le présent acte sont réputées inscrites dans les statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives de ces lois sont censées non écrites.
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur ou liquidateur, domicilié à l'étranger, fait
élection de domicile au siège de la société.
 
Dispositions transitoires
1. Premier exercice social
Le premier exercice social commencera lors du dépôt au greffe du présent acte de constitution et s’
achèvera le 31 décembre 2021.
2. Première assemblée générale ordinaire
La première assemblée générale ordinaire aura lieu en 2022.
 
III. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Les actionnaires ont en outre pris les résolutions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater
du dépôt de l’acte constitutif conformément à la loi :
 
1. Nomination d'administrateurs non-statutaire
Sont nommés en qualité d’administrateurs pour une durée illimitée :
- La société à responsabilité limitée « Charlotte LABEYE, société de gestion », dont le siège est situé
à 4400 Flémalle, Grand’Route 364, en cours d’inscription à la BCE et de publication aux annexes du
Moniteur belge, constituée aux termes d’un acte de ce jour reçu antérieurement aux présentes par
Maître Fabienne Jeandrain, Notaire à Flémalle, dont le représentant permanent est Madame
Charlotte LABEYE, prénommée,
- La société à responsabilité limitée « Ophélie LALLEMEND, société de gestion », dont le siège
social est situé à 4400 Flémalle, Grand’Route 364, en cours d’inscription à la BCE et de publication
aux annexes du Moniteur belge, constituée aux termes d’un acte de ce jour reçu antérieurement aux
présentes par Maître Fabienne Jeandrain, Notaire à Flémalle,, dont le représentant permanent est
Madame Ophélie LALLEMEND, prénommée
 
Les mandats des administrateurs seront rémunérés, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Les administrateurs sont ici présents et déclarent chacun en ce qui les concerne accepter et
confirmer expressément ne pas être frappé d’une décision qui s’y oppose.
 
2. Siège social
Le siège social de la société est fixé à l’adresse suivante : Grand’Route 364 à 4400 Flémalle.
 
3. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 
4. Pouvoirs
Madame Charlotte LABEYE et Madame Ophélie LALLEMEND, ou toute autre personne désignée
par elles, sont désignées en qualité de mandataires ad hoc de la société, afin de disposer des fonds,
de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la
TVA ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, les mandataires ad hoc auront le pouvoir de prendre tous engagements au nom
de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout
ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
5. Règlement d’ordre intérieur
L’assemblée générale adopte le règlement d’ordre intérieur ci-joint en annexe.
 
6. Dispositions diverses
Volet B
Conformément aux règles régissant la profession de notaire et plus spécifiquement l’article 50 §5 de
la loi de Ventôse, les statuts de la présente société sont adoptés sous la condition suspensive de l’
approbation de la Chambre des Notaires de la province de Liège et sous la condition suspensive de
la nomination par le Ministre de la Justice de Madame LALLEMEND Ophélie comme notaire associé.
Pour extrait littéral conforme