Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Mail To Pay Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Lange Gasthuisstraat 29A bus 8
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op negenentwintig november tweeduizend tweeëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met
als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat :
De coöperatie naar Nederlands recht “VORTEX CAPITAL PARTNERS II COÖPERATIEF U.A.”, met
statutaire zetel te Amsterdam (Nederland) en met adres te 1097DP Amsterdam (Nederland), Mr.
Treublaan 7, Spaces (the Cloud), ingeschreven in het Nederlandse handelsregister van de Kamer
van Koophandel onder het nummer 69090785 en ingeschreven als buitenlandse entiteit in het
Belgisch rechtspersonenregister onder het nummer 0793.866.311, een private stichting heeft
opgericht.
De oprichtster werd vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine Cyriel, medewerker
van voornoemde notaris associatie “Deckers notarissen”, keuze van woonst doende op de zetel van
het notariskantoor, ingevolge onderhandse volmacht.
Uit voormelde akte blijkt onder meer:
1. Rechtsvorm
private stichting 
2. Naam
“Administratiekantoor Mail To Pay Group”
3. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Voorwerp - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: het
nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte en
eenvoudige besluitvorming binnen “MAIL TO PAY GROUP B.V.”, een besloten vennootschap naar
Nederlands recht, met statutaire zetel te Alblasserdam (Nederland), met adres te 2952 CB
Alblasserdam (Nederland), Van Coulsterweg 2, en met KvK nummer 53724771 (hierna “MAIL TO
PAY GROUP B.V.”). 
Tot de concrete activiteiten waarmee het voorwerp van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
a. het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen van “MAIL TO PAY
GROUP B.V.”, die voor rekening van de houders van de certificaten aan de private stichting worden
overgedragen;
b. het verkrijgen, beheren en administreren van aandelen van “MAIL TO PAY GROUP B.V.” evenals
het innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en het administreren ervan, alsmede
het rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders, met inachtname van het
belang van de private stichting maar met eerbiediging van de belangen van de certificaathouders (in
het bijzonder met het oog op rendement);
c. het uitoefenen van alle aan aandelen van “MAIL TO PAY GROUP B.V.” verbonden rechten,
waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van de certificaathouders van de
0794251836
private stichting, “MAIL TO PAY GROUP B.V.” en alle daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden
gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de aandelen van  “MAIL TO PAY GROUP B.V.”, zoals hierboven omschreven,
alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met inachtneming van de
terzake toepasselijke voorwaarden die eerstdaags na de oprichting van de private stichting worden
vastgesteld ("Administratievoorwaarden") en slechts kunnen worden gewijzigd met inachtneming van
het bepaalde in artikel 21 van deze statuten.
De certificaten worden uitgegeven in ruil voor aandelen in “MAIL TO PAY GROUP B.V.”. De
certificaten zullen bestaan uit dezelfde soorten als de aandelen die worden overgedragen aan de
private stichting overeenkomstig de certificeringsvoorwaarden.
5. Duur
De stichting werd opgericht voor onbepaalde duur.
6. Bestuur
De private stichting wordt bestuurd overeenkomstig artikel 11:6 e.v. WVV, door een bestuursorgaan
bestaande uit minstens één bestuurder, natuurlijke of rechtspersonen. Indien meer dan één
bestuurder wordt benoemd, dient het bestuursorgaan collegiaal te beslissen.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, indien meer dan één bestuurder benoemd
is.
7. Bevoegdheden en dagelijks bestuur
a) Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het voorwerp van de stichting en
de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
belangeloos doel en het voorwerp van de private stichting.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak en wijziging van een intern reglement. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
b) Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen met gewone meerderheid van de stemmen van
het bestuursorgaan, op voorwaarde dat tenminste de meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Conform artikel 11:14, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de stichting als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Hun mandaat is
onbezoldigd.
De opdracht met betrekking tot het dagelijks bestuur eindigt door:
- vrijwillig aftreden;
- een beslissing van het bestuursorgaan met gewone meerderheid van de stemmen van het
bestuursorgaan, op voorwaarde dat tenminste de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd is;
- het verstrijken van de termijn van het mandaat; en
- overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
“algemeen directeur” of desgevallend de “gedelegeerd-bestuurder” zijn mandaat niet langer kan
uitoefenen.
Hij kan voor de eerste maal ook benoemd worden bij de akte van oprichting. 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de stichting vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
c) Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
bestuurders of derden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de stichting of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Dergelijke
delegatie wordt op overzichtelijke wijze samengevat in een delegatiematrix, al dan niet onderdeel van
het intern reglement.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
8. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, hetzij door de enige bestuurder, hetzij door de raad van
bestuur als college, de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de enige bestuurder, c.q. van het
bestuursorgaan als college, wordt de private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder
begrepen een openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd: hetzij door de enige bestuurder,
hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij, binnen het kader van het dagelijks bestuur,
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, benoemd door het bestuursorgaan.
Als uitzondering op de gebruikelijke externe vertegenwoordiging, wordt de private stichting op de
algemene vergaderingen van “MAIL TO PAY GROUP B.V.” rechtsgeldig vertegenwoordigd door een
enkele bestuurder, gekozen door het bestuursorgaan met gewone meerderheid van de stemmen van
het bestuursorgaan, op voorwaarde dat tenminste de meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. 
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
9. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan genomen met
eenparigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, onverminderd het bepaalde
aanwezigheidsquorum van artikel 10 van de statuten. 
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 1, 3°, 4°, 6°, 7° en 9° van het WVV
dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd. 
10. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
11. Ontbinding en invereffeningstelling
De rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft kan op verzoek van de
stichter of één van zijn rechthebbenden, één of meer bestuurders, een belanghebbende derde of het
openbaar ministerie de ontbinding van de stichting uitspreken in de gevallen door de toepasselijke
wetgeving bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer
vereffenaars aanstellen.
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel voorwerp worden
aangewend overeenkomstig de bepalingen uiteengezet in de Administratievoorwaarden.
12. Benoemingen
Overeenkomstig artikel 7 van de statuten stelt de stichtster aan als bestuurders van de private
stichting, op elk ogenblik herroepbaar, en desgevallend met de bijzondere functie(s) achter zijn naam
vermeld en dit tot onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2028:
- de coöperatie naar Nederlands recht “VORTEX CAPITAL PARTNERS II COÖPE-RATIEF U.A.”,
voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger: de heer DE GROOT Evert Jan, wonende te 1091BR
Amsterdam (Nederland), Ruyschstraat 25H; 
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht “NEVEN B.V.”, met statutaire zetel te Lopik
(Nederland) en met adres te 2871BA Schoonhoven (Nederland), Wal 12, ingeschreven in het
Nederlandse handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 30208729 en
ingeschreven als buitenlandse entiteit in het Belgisch rechtspersonenregister onder het nummer
0793.864.826, met als vaste vertegenwoordiger: de heer NEVEN Cornelis Johannes Dirk, wonende
te 2871BA Schoonhoven (Nederland), Wal 12; en
- uit de lijst van kandidaten voorgedragen door de houders van de door de stichting uit te geven
certificaten: de heer VERMEIRE Johannes Stephanus Achilles Neil, wonende te 2600 Antwerpen
(district Berchem), Deken De Winterstraat 42.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd ingevolge een verbod op het verschaffen van een
stoffelijk voordeel aan de bestuurders.
 13. Eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2023.
 14. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 29A bus 8.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht
- oorspronkelijke
statuten – neerge-
legd in de elektro-
nische Databank
van Statuten van
de Federatie van
het Belgisch No-
tariaat