Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MediCrew vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1745
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Opwijk
Esp 104
De oprichters:
•
Van Lier Jeroen, °18/04/1975, wonende te Esp 104 1745 Opwijk;
•
Haems Johan, °19/03/1984, wonende te Rootjensweg 30 9200 Dendermonde;
•
Renneboog Kathy, °06/05/1986, wonende te Steenweg op Aalst 137 9308 Hofstade.
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De VZW draagt de naam: "MediCrew ".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk gevolgd door de afkorting ‘vzw’.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest, Esp 104 te 1745 Opwijk, Vlaams-Brabant. Iedere
verandering van de zetel wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
1022551234
Artikel 3 – Doel
De vereniging stelt zich tot doel om expertise omtrent eerste- en medische hulpverlening te delen en zich in
dienst te stellen van de bevolking. Daarnaast neemt MediCrew ook jeugdwerking op. Professionaliteit en
teamgeest blijven steeds centraal staan.
De concrete activiteiten waarmee MediCrew haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
- Het delen van expertise met klanten en vrijwilligers
•
het geven van advies
•
het geven van opleidingen
•
uitschrijven van attesten 
-  Onze expertise omzetten in de praktijk door:
•
Het opzetten van preventieve medische hulpposten tijdens evenementen
•
Het aanbieden van ziekenvervoer binnen het kader van DGH 112, alsook het niet-dringend patiëntenvervoer
•
Het aanbieden van medische assistentie
- Jeugdwerking:
Het opzetten van een jeugdprogramma waarin ervaren hulpverleners-ambulanciers 112 nieuwkomers
begeleiden, kan bijdragen aan de professionele ontwikkeling en integratie van nieuwe medewerkers binnen de
sector. Deze jeugdwerking kan ook helpen bij het behoud van talent en het versterken van de gemeenschap
van hulpverleners-ambulanciers 112.
•
Jongeren te laten kennismaken met de (kern)competenties van de medische hulpverlening, het bewustzijn en
de kennis vergroten.
•
 Jeugdleden een leertraject aanbieden, dat bij gebleken geschiktheid en vacatures, de kans vergroot door te
stromen naar eventhulpverlening of de medische wereld in het algemeen.
•
Jeugdleden maatschappelijk bewust maken.  Stimuleren van “samen leren” en "samenwerken" als team om zo
al dan niet fictieve problemen op te lossen.
•
 Leden op een speelse, veilige manier leren omgaan met technieken.
•
Ontwikkelen en stimuleren van inzichtelijke verbanden tussen techniek en toegepaste wetenschappen.
•
Gelegenheid bieden om voor, tijdens en na de samenkomst momenten een hechte vriendschappelijke band
met elkaar op te bouwen.
•
Door dit hecht teamverband durf je elkaar aan te spreken op plichtsbesef, op tijd komen, collegiale aspecten en
het klaar staan voor anderen.
- Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien, en leden werven, die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij
kan dit doen in België en in het buitenland, voor eigen rekening en voor rekening van derden. Ter nastreving
van haar doel zal zij naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven
van subsidies van de verschillende overheden.
Ook het kopen, (ver)huren of bezitten van roerende en onroerende goederen zijn toegelaten. 
De omschrijving van de activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De VZW heeft geen winstoogmerk en zal aan haar leden geen vermogensvoordeel bezorgen.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5 –  E-mailadres - Website
De VZW beschikt over het volgende e-mailadres
hallo@medicrew.be
Dit e-mailadres kan worden gewijzigd door het bestuursorgaan. Een dergelijke wijziging wordt zo snel mogelijk
meegedeeld aan de leden en aan alle betrokkenen.
Alle mededelingen verzonden van, aan en naar dit adres worden geacht geldig te zijn gebeurd in het kader van
de uitvoering van deze statuten.
De VZW beschikt over de volgende website:
www.medicrew.be
Deze website kan worden gewijzigd door het bestuursorgaan. Een dergelijke wijziging wordt zo snel mogelijk
meegedeeld aan de leden en aan alle betrokkenen.
VERZEKERINGEN
Artikel 6 – Verzekeringen
De VZW voorziet voor al haar leden en activiteiten de nodige verzekeringen. Deze worden verduidelijkt in het
intern reglement.
LEDEN
Artikel 7 – Soorten leden
In de VZW zijn er werkende leden, toegetreden leden en jeugdleden.
Artikel 8 – Werkende leden
De werkelijke leden zijn de oprichters en elke persoon die later in die hoedanigheid wordt toegelaten door het
bestuursorgaan.
Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Werkende
leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Artikel 9 - Toelatingsvoorwaarden werkende leden
De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- Meerderjarig zijn;
- Uittreksel uit het strafregister (model 596.2, bestemd voor contact met minderjarigen).
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk (dit mag ook digitaal per e-mail) een aanvraag indienen, waarna
deze kandidaat een motiveringsgesprek zal hebben met het bestuur.  Nadien wordt deze kandidatuur
besproken, de meerderheid van deze bestuursleden dient akkoord te zijn (minstens  meerderheid).
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als werkend lid. De beslissing wordt per brief of per e-mail ter kennis gebracht aan de kandidaat
werkend lid.
Indien een kandidaat werkend lid geweigerd wordt, kan deze slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens zes maanden volgend op de eerste aanvraag.
De hoedanigheid van een werkend lid van de VZW brengt van rechtswege de aanvaarding mee van deze
statuten alsmede de aanvaarding van hetgeen uiteengezet in het intern reglement.
Artikel 10 – Rechten en plichten van de werkende leden
De rechten en plichten van alle leden worden uitgewerkt in een intern reglement.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan en wordt ter inzage voorgelegd aan alle
leden.
Alle werkende leden kunnen op verzoek het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk (digitaal) verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst, ook niet digitaal worden aangeleverd. 
Artikel 11 – Lidmaatschap van de toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarden zijn de volgende:
- Meerderjarig zijn;
- Uittreksel uit het strafregister (model 596.2, bestemd voor contact met minderjarigen).
- In het bezit zijn van een getuigschrift EHBO of bereid zijn dit via interne opleiding te behalen binnen de
periode van 1 jaar of in het bezit zijn van een brevet Dringende Geneeskundige Hulpverlening of in het bezit
zijn van een diploma en visum als verpleegkundige of in het bezit zijn van een diploma en visum als arts.
Een kandidaat-toetredend lid moet schriftelijk (dit mag ook digitaal per e-mail) een aanvraag indienen, waarna
deze kandidaat een motiveringsgesprek zal hebben met het bestuur.  Nadien wordt deze kandidatuur
besproken, de meerderheid van deze bestuursleden dient akkoord te zijn (minstens  meerderheid).
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toetredend lid. De beslissing wordt per brief of per e-mail ter kennis gebracht aan de kandidaat.
Indien een kandidaat toetredend lid geweigerd wordt, kan deze slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens zes maanden volgend op de eerste aanvraag.
De hoedanigheid van een toegetreden lid van de VZW brengt van rechtswege de aanvaarding mee van deze
statuten alsmede de aanvaarding van hetgeen uiteengezet in het intern reglement.
Artikel 12 – Rechten en plichten van de toegetreden leden
De rechten en plichten van alle leden staat beschreven in het intern reglement.
Artikel 13 – Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te maken aan
het bestuur. De procedure hiervoor staat uitgeschreven in het intern reglement.
Artikel 14 – Schorsing/uitsluiting van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, de wetgeving en/of het intern reglement, kan het
bestuur autonoom beslissen tot schorsing van het lidmaatschap. 
Voor uitsluiting geldt het volgende:
- Het bestuur kan zelfstandig beslissen over de uitsluiting van toegetreden leden.
- Voor werkende leden is een bekrachtiging door de Algemene Vergadering vereist met een meerderheid van
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, waarbij de stemmen van het bestuur volgens de bepalingen
in artikel 26 worden meegeteld.
Deze procedure wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 15 – Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.  Deze uitsluiting van rechten op
het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Conform artikel 9:3 WVV zal het bestuursorgaan binnen de wettelijk voorziene termijnen het nodige doen opdat
het ledenregister zal worden aangepast.
Artikel 16 – Jeugdleden
Toetredingsvoorwaarden:
- Elke natuurlijke persoon die minstens 16 jaar oud is, kan zich kandidaat stellen aan het bestuur om te worden
aanvaard als toegetreden lid van de jeugdvereniging.
- De kandidaat wordt uitgenodigd op een gesprek. Nadien zal het bestuur samenkomen om tot een beslissing
te komen en deze te motiveren naar de kandidaat.
Een minderjarig persoon kan maar worden aanvaard als toegetreden lid voor zover:
- Een wettelijk vertegenwoordiger van deze minderjarige heeft zijn of haar schriftelijk akkoord gegeven.
- Medisch geschikt is verklaard door de huisarts.
- Een gedrag vertonen welke overeenstemt met de normen en waarden binnen MediCrew en in het algemeen
in de hulpverlening.
- Het intern huishoudelijk reglement ondertekend samen met de ouders/voogd voor akkoord.
Artikel 17 –  Uittreding, schorsing en uitsluiting jeugdleden
17.1 Uittreding
Elk jeugdlid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
17.2 Schorsing en Uitsluiting
Als een jeugdlid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen en de toegang ontzeggen tot de activiteiten en lokalen. De procedure staat beschreven
in het intern reglement.
Conform artikel 9:3 WVV zal het bestuursorgaan binnen de wettelijk voorziene termijnen het nodige doen opdat
het ledenregister volgens de regels van de kunst zal worden aangepast.
Artikel 18 – Lidmaatschapsbijdrage
De leden kunnen verplicht zijn een jaarlijkse bijdrage te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Deze dekken de kosten beschreven in het intern reglement.
De jeugdleden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze bijdrage wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. Deze dekken de kosten beschreven in het intern reglement.
De lidgelden zullen enkel elektronisch kunnen betaald worden via overschrijving.
Artikel 19 – Niet-betaling
Bij niet-betaling van de bijdragen tegen vervaldag stuurt het bestuursorgaan conform artikel 12 een herinnering
per brief of per e-mail.
Bij niet-betaling van het jaarlijkse lidgeld voor 31 december vervalt het lidmaatschap van rechtswege.
Artikel 20 – Vrijwilligersvergoeding
De leden kunnen bij bepaalde opdrachten een vrijwilligersvergoeding ontvangen. De richtlijnen hierover worden
uitgewerkt in het intern reglement.
ALGEMENE VERGADERING (AV)
Artikel 21 – Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit het bestuur en de werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur of diens vervanger.
Toegetreden leden kunnen op uitnodiging van het bestuur aanwezig zijn en de vergadering volgen, maar
hebben geen stemrecht. Het bestuur beslist autonoom over de aanwezigheid van toegetreden leden en kan te
allen tijde besluiten de vergadering te sluiten voor niet-werkende leden.
Artikel 22 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 - De wijziging van de statuten;
 - De benoeming en het ontslag van de bestuurders;
 - De kennisname van de jaarrekening en van de begroting, zoals opgesteld en goedgekeurd door het bestuur;
 - De ontbinding van de vereniging;
 - Alle gevallen waarin de wetgeving exclusief de bevoegdheid aan de Algemene Vergadering toekent.
Artikel 23 – Samenkomst van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één van de werkende
leden het vraagt.
Artikel 24 – Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodigingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuur verzonden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle werkende leden, bestuurders en toegetreden leden verstuurd per brief en/of e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. Agendapunten moeten uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
Artikel 25 – Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering, én moet het voltallige bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien de algemene vergadering niet geldig heeft kunnen beraadslagen wegens het niet bereiken van
voormelde aanwezigheidsquorum, kan een tweede oproeping worden verzonden opdat een andere algemene
vergadering zou worden gehouden binnen een termijn van minstens vijftien (15) dagen. De tweede algemene
vergadering zal geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
Artikel 26 – Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk bestuurslid drie stemmen en elk werkend lid één stem. Bij gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Leden die niet op de vergadering aanwezig zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen. Deze volmacht dient voor de start van de vergadering
voorgelegd te worden aan de voorzitter van de vergadering.
Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de wetgeving, de statuten en het intern reglement anders bepalen.
Gewone meerderheid betekent meer dan de helft (50% + 1) van de uitgebrachte stemmen.
Voor statutenwijzigingen is een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist, in overeenstemming met artikel 9:21 WVV.
Voor wijzigingen aan het doel of het voorwerp van de vereniging is een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist, in overeenstemming met artikel 9:21 WVV.
Bij gelijkheid van de stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging;
- Wijziging van de maatschappelijk zetel;
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn of, op vraag van de voorzitter, door geheime stemming.
Artikel 27 – Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag gedaan van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Samenstelling van het bestuur
De VZW wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- Meerderjarig zijn;
- Uittreksel uit het strafregister (model 596.2, bestemd voor contact met minderjarigen).
Het bestuur kan besluiten tot coöptatie van bijkomende bestuurders zonder tussenkomst van de Algemene
Vergadering, tot een maximum van zeven bestuurders. Deze gecoöpteerde bestuurders hebben dezelfde
bevoegdheden als de door de Algemene Vergadering benoemde bestuurders. Hun mandaat wordt bekrachtigd
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 29 – Verloning
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden terugbetaald, mits de beslissing van het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid.
Artikel 30 – Bevoegdheden van het bestuur
30.1 Algemene bevoegdheden
Het bestuur heeft volledige autonomie in alle dagelijkse beslissingen en operationele aangelegenheden.
Beslissingen van het bestuur kunnen slechts worden herroepen door de Algemene Vergadering met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de stemmen.
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
30.2 Samenstelling en functies binnen het bestuur
Het bestuur kiest uit zijn leden een:
a) Voorzitter, die:
   - De vergaderingen van het bestuur en de Algemene Vergadering leidt
   - De algemene werking van de vereniging coördineert
   - De vereniging vertegenwoordigt bij externe contacten
   - Toeziet op de uitvoering van genomen beslissingen
b) Secretaris, die:
   - De administratie van de vereniging beheert
   - Notulen opstelt van vergaderingen
   - De ledenadministratie bijhoudt
   - De wettelijke verplichtingen inzake administratie vervult
   - De correspondentie van de vereniging verzorgt
c) Penningmeester, die:
   - De financiën van de vereniging beheert
   - De boekhouding voert
   - De begroting opstelt
   - Financiële verslagen maakt
   - De rekeningen en betalingen beheert
30.3  Specifieke bevoegdheden
Het bestuur is onder meer bevoegd voor:
1. Het bepalen van de strategische koers van de vereniging
2. Het opstellen en wijzigen van het intern reglement
3. Het aanstellen van vrijwilligers, werkende en toegetreden leden
4. De samenwerking stopzetten met vrijwilligers, werkende en toegetreden leden
5. Het beheer van de eigendommen van de vereniging
6. Het afsluiten van overeenkomsten en contracten
7. Het nemen van disciplinaire maatregelen
8. Het voorbereiden van de Algemene Vergadering
9. Het uitvoeren van de beslissingen van de Algemene Vergadering
30.4  Delegatie van bevoegdheden
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere personen, al dan
niet bestuurders, waaronder ook de bevoegdheid om bindende beslissingen te nemen namens de vereniging
zonder voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Deze delegatie:
- Moet schriftelijk worden vastgelegd
- Kan geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de VZW
- Kan op elk moment worden herroepen
- Moet jaarlijks worden geëvalueerd
30.5 Werkgroepen en commissies
Het bestuur kan werkgroepen of commissies oprichten voor specifieke taken of projecten. Deze:
- Krijgen een duidelijk omschreven opdracht
- Rapporteren aan het bestuur
- Hebben een beperkte beslissingsbevoegdheid binnen hun opdracht
- Worden geleid door minstens één bestuurslid
30.6 Vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Voor handelingen
met een waarde boven 10.000 EUR of een looptijd langer dan één jaar is steeds de handtekening van twee
bestuurders vereist.
30.7 Intern reglement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Deze reglementen:
- Mogen niet strijdig zijn met de wet of de statuten
- Worden meegedeeld aan alle leden
- Liggen ter inzage op de zetel van de VZW
- Kunnen te allen tijde worden gewijzigd door het bestuur
30.8 Verantwoording
Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de Algemene Vergadering over:
- Het gevoerde beleid
- De financiële situatie
- De uitgevoerde activiteiten
- De toekomstplannen
30.9 Veto-recht
Het bestuur beschikt over een veto-recht voor beslissingen van de Algemene Vergadering die niet behoren tot
de wettelijk exclusieve bevoegdheden van de Algemene Vergadering. Dit veto-recht kan worden uitgeoefend
door een unaniem besluit van het bestuur en dient gemotiveerd te worden. Na uitoefening van het veto-recht
zal een nieuwe bespreking plaatsvinden in samenspraak tussen het bestuur en de werkende leden.
Artikel 30.10 Intern Reglement
Het bestuur is exclusief bevoegd voor het opstellen, wijzigen en interpreteren van het intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement worden ter informatie meegedeeld aan de leden, maar vereisen geen
goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 31 – Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 32 – Vergaderingen van het bestuur
Het bestuur vergadert na oproeping, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Het bestuur kan er
steeds voor kiezen deze vergaderingen te laten doorgaan met of zonder de werkende en/of toegetreden leden.
Artikel 33 –  Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van de stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
Artikel 34 – Verslag van het bestuur
Er wordt verslag gedaan van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de VZW.
Elke bestuurder en elk werkend lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de aanwezige
bestuurders.
Artikel 35 – Tegenstrijdig belangen
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36 – Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het bestuursorgaan hierdoor onder het minimaal aantal (drie) leden
komt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37 –  Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 50%+1 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de
stemgerechtigde leden dient vertegenwoordigd te zijn.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Artikel 38 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
BOEKHOUDING
Artikel 39 –  Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Het eerste boekjaar
begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op éénendertig december.
Artikel 40 – Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41 – Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig met de
wet.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden haar zetel verplaatsen.
Artikel 42 –  Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de VZW.
Artikel 43 – Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 44 – Privacy en gegevensbescherming
De VZW hecht groot belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden, medewerkers en
alle personen waarvan zij gegevens verwerkt in het kader van haar activiteiten. Zij verbindt zich ertoe deze
gegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG/GDPR) en de toepasselijke nationale wetgeving.
De VZW beschikt over een privacyverklaring waarin wordt uiteengezet:
- Welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt
- Voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt
- Hoe lang deze gegevens worden bewaard
- Welke rechten de betrokkenen hebben met betrekking tot hun gegevens
- Hoe de beveiliging van de gegevens wordt gewaarborgd
- Hoe betrokkenen contact kunnen opnemen voor vragen of klachten
De privacyverklaring maakt, net als het intern reglement, integraal deel uit van deze statuten en wordt als
bijlage toegevoegd. Ze kan worden aangepast door het bestuursorgaan wanneer dit nodig is om te voldoen aan
wijzigingen in de wetgeving of de werking van de VZW. Elke wijziging wordt meegedeeld aan de leden.
Elk lid verklaart zich bij toetreding akkoord met deze privacyverklaring. Deze verklaring is steeds raadpleegbaar
op de maatschappelijke zetel van de vereniging en wordt op eerste verzoek bezorgd aan alle
belanghebbenden.
Het bestuur zal toezien op de naleving van de privacywetgeving en als aanspreekpunt fungeren voor alle
vragen omtrent privacy en gegevensbescherming.
SLOT
Artikel 45 – Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten en het intern huishoudelijk reglement, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Worden bij oprichting aangesteld als bestuurder:
Jeroen Van Lier, °18/04/1975 - Johan Haems, °19/03/1984 - Kathy Renneboog, °06/05/1986
Aldus opgemaakt in drie exemplaren op 19/04/2025
De oprichters,
Jeroen Van Lier
Johan Haems
Kathy Renneboog
Neergelegd door Haems Johan, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hallo@medicrew.be
Website : https://www.medicrew.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Van Lier
Esp 104, 1745 Opwijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Haems
Rootjensweg (GRE) 30, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kathy Renneboog
Steenweg op Aalst 137, 9308 Aalst