Ondernemingsnr : 0413 983 132
Naam
(voluit) : OOSTVLAAMS MILIEUBEHEER
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : J. Kennedylaan 50 - 9042 GENT
Onderwerp akte : Delegaties van handtekenbevoegdheden
Uittreksel uit her verslag van de Raad van Bestuur van 20 december 2024
Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden toegekend aan de Gedelegeerd Bestuurder en voor zover
deze materies niet reeds voortkomen uit het dagelijks bestuur, kent de Raad tevens de bevoegdheid toe aan
de Gedelegeerd Bestuurder om alleen de vennootschap te verbinden en haar te vertegenwoordigen, met
bevoegdheid tot subdelegatie, betreffende alle materies hierna opgesomd, ongeacht het bedrag.
Volgens de statuten is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd in de akten, inbegrepen degene
waarvoor de bijdrage van een ministeriële ambtenaar of van een notaris vereist zou zijn, hetzij door de voorzitter
van de Raad van bestuur, hetzij door twee bestuurders.
Afgezien wat voorafgaat, kent de Raad van Bestuur de volgende bijzondere en vastgelegde delegaties toe
m.b.t. de vertegenwoordiging van de vennootschap:
1.betreffende de afsluiting van contracten en bijaktes voor onze activiteiten (deponie, solidificatie,
asbestverwerking, stockage afvalstoffen), dit zowel voor de openbare als private opdrachtgevers, voor een
totaal bedrag kleiner of gelijk aan 100.000 € BTW niet inbegrepen met handtekening van één van de volgende
personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
- Administratief verantwoordelijke
2.betreffende de afsluiting van contracten en bijaktes voor onze hoofdactiviteiten (deponie, solidificatie,
asbestverwerking, stockage afvalstoffen), dit zowel voor de openbare als private opdrachtgevers, voor een
met handtekening van twee van de volgende	totaal bedrag groter dan 100.000 € BTW niet inbegrepen
personen:
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
3.betreffende de afsluiting van aannemingscontracten, met handtekening van één van de volgende
personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
4.betreffende de tijdelijke maatschappen, interne vennoot-schapsovereenkomsten, consortia en andere
samenwerkingsverbanden, met handtekening van één van de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
5.betreffende het vastleggen en doorgeven van richtprijzen bij aanvragen (afwijkend van de jaarlijks
vastgelegde richtprijzen) of deelname tot kandidaturenstellingen (openbare) aanbestedingen en dit, zowel voor
de openbare als private opdrachtgevers, aangaande opdrachten voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk
- Directie-adjunct
- Verantwoordelijke labo
6.betreffende de courante bestellingen van leveringen en/of van werken en/of van diensten en/of
dienstverleningen ten behoeve van de betrokken dienst (administratie, labo, dienst KMDE, exploitatie site
Kennedylaan, exploitatie site Oude Tragel) voor een bedrag kleiner of gelijk aan 10.000 € BTW niet inbegrepen,
mogen getekend worden met handtekening van één van volgende personen :
- Verantwoordelijke dienst exploitatie Oudetragel, Deponie of Soldificatie
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
7. betreffende de courante bestellingen van leveringen en/of van werken en/of van diensten en/of
dienstverleningen ten behoeve van de betrokken dienst (administratie, labo, dienst KMD, exploitatie site
Kennedylaan, exploitatie site Oude Tragel) voor een bedrag groter dan 10.000 € BTW niet inbegrepen, moeten
getekend worden door twee van de volgende personen :
- Verantwoordelijke dienst exploitatie	Oudetragel, Deponie of Soldificatie
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
8.betreffende de niet courante bestellingen van leveringen en/of van werken en/of van diensten en/of
dienstverleningen ten behoeve van de betrokken dienst (administratie, labo, dienst KMD, exploitatie site
Kennedylaan, exploitatie site Oude Tragel), met handtekening van één van de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
9.betreffende de bestellingen van externe transporten voor een bedrag kleiner of gelijk aan 1.000 € BTW
niet inbegrepen met handtekening van één van de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
- Administratief verantwoordelijke
10. betreffende de bestellingen van voertuigen, met handtekening van één van de volgende
personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
11. betreffende het indienen van schuldvorderingen bij faillissementen, vereffeningen	en
andere insolventieprocedures, met handtekening van één van de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
12. betreffende de facturen, schuldvorderingen en kredietnota's naar openbare en	private
opdrachtgevers met enkel handtekening van:
- Verantwoordelijke administratie
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
- Verantwoordelijke boekhouding
13. betreffende de arbeidsovereenkomsten van arbeiders en bedienden (met inbegrip
van - kaderleden) - aanwerving en ontslag, met handtekening van één van de
volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
14. betreffende de briefwisseling mbt het personeelsbeheer, met uitzondering van
arbeidsovereenkomsten, met enkel handtekening van:
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
- Administratief verantwoordelijke
15. betreffende het afsluiten van contracten met interim kantoren, met handtekening	één	van
persoon:
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
- Administratief verantwoordelijke
16. betreffende de verhalen, verzoekschriften, rechtsvorderingen o.a. in te dienen bij
de administratieve diensten of bij de rechtelijke en administratieve rechtbanken met uitzondering van de Raad
van State, met handtekening van één van de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
17. betreffende de juridische adviezen, geschillen en briefwisseling t.a.v. advocaten	de	van
vennootschap en zij die beschikken over de vertrouwelijkheid van de	bedrijfsjuristen,	met
handtekening van één van de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
18. betreffende de juridische transacties en andere minnelijke schikkingen, met handtekening van één van
de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
19. betreffende het afsluiten en opzeggen van verzekeringspolissen voor materieel en
werven, met handtekening van één van de volgende personen :
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
20. betreffende preventie en bescherming, voor een bedrag kleiner of gelijk aan 1.000	€
BTW niet inbegrepen met handtekening van één persoon :
- Preventieadviseur
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
21. betreffende het indienen van belastingaangiften van de vennootschap en andere
hierop betrekking hebbende formaliteiten met handtekening van één persoon:
- Verantwoordelijke administratie
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
- Verantwoordelijke boekhouding
22. betreffende het indienen van BTW-aangiftes en andere hierop betrekking
hebbende formaliteiten met handtekening van één persoon:
- Verantwoordelijke administratie
- Gedelegeerd bestuurder
- Directie-adjunct
- Verantwoordelijke boekhouding
Deze delegaties bevatten de bevoegdheden om de briefwisseling betreffende de bovenvermelde materies
te ondertekenen.
Deze delegaties zijn tevens geldig in geval van elektronische handtekening.
Deze delegaties mogen niet gesubdelegeerd worden.
Bovendien zal de vennootschap vertegenwoordigd worden in de financieringsovereenkomsten aangaande
de door de Raad van Bestuur besloten investeringen, door de Gedelegeerd Bestuurder en een Bestuurder, die
twee aan twee tekenen.
BIJLAGE AAN HET PROCES-VERBAAL VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN
20 DECEMBER 2024 OVER DE DELEGATIES VAN HANDTEKENBEVOEGDHEDEN
Bestuurders die de Raad van Bestuur vormen tot 31 december 2024:
Dhr. Benny De Sutter, Voorzitter
Mevr. Nadia Casier, Gedelegeerd Bestuurder
Dhr. Christophe Van Ophem, Bestuurder
Dhr. Sébastien Delmarche, Bestuurder
Dhr. Philippe Brulard, Bestuurder
Bestuurders die de Raad van Bestuur vormen vanaf 1 januari 2025:
Dhr. Benny De Sutter, Voorzitter
De heer Maarten Taelemans, Gedelegeerd Bestuurder
Dhr. Christophe Van Ophem, Bestuurder
Dhr. Sébastien Delmarche, Bestuurder
Dhr. Philippe Brulard, Bestuurder
De Bestuurders hebben hun beslissing meegedeeld om hun woonplaats te kiezen voor alle
aangelegenheden die verband houden met de uitoefening van hun mandaat als Bestuurder op het volgende
· adres:
De heer Benny De Sutter: Weldenstraat 107 - 9700 Welden
De heer Maarten Taelemans, Wolfshaegen 164 - 3040 Huldenberg
De heer Christophe Van Ophem: Grensstraat 49 - 1970 Wezembeek-Oppem
De heer Sébastien Delmarche: Posty Arlequin 6 - 6530 Thuin
De heer Philippe Brulard: Avenue Reine Astrid 83 bus 0003 - 1310 La Hulpe
Personeelsleden met handtekenbevoegdheid:
Directie-adjunct	Mevr. Nadia Casier
Verantwoordelijke boekhouding	Dhr. Philip Sambre
Verantwoordelijke administratie / HR	Mevr. Conny Verleye
Mevr. An Van Assche	Verantwoordelijke labo en dienst KMVD
Verantwoordelijke exploitatie - Soldificatie	Dhr. Jasper Goossens
Verantwoordelijke exploitatie - Deponie	Dhr. Njord Van de Rostyne
Verantwoordelijke exploitatie Oudetragel en
Dhr. Njord Van de Rostyne	preventieadviseur
De onderhavige delegaties van bevoegdheden zijn geldig vanaf 01.01.2025 en worden beëindigd, van
: rechtswege en zonder formaliteiten, op 30.04.2026. Zij vernietigen en vervangen de delegaties eerder
toegekend.
Benny De Sutter
Voorzitter