Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Artists United
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sint-Antoniusstraat 70
2000 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Pierre MOULIN, geassocieerd notaris, te Destelbergen,
op 13 oktober 2015, dat een Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht als volgt :
Naam : Artists United
Zetel : 2000 Antwerpen, Sint-Antoniusstraat 70
Duur : Onbepaald.
Vennoot/Vennoten :
    1.  KUNSTCIRKEL VZW, vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te 2000 Antwerpen, Sint-
Antoniusstraat 70, (Rechtspersonenregister Antwerpen – Afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer
0431.920.511),
Opgericht onder de benaming SOCIALE WERKEN VOOR DE DEMOCRATISERING VAN HET
CULTUREEL LEVEN, AFGEKORT : S.W.D.C, bij onderhandse akte, gepubliceerd in de bijlagen van
het Belgisch staatsblad in het jaar 1986 onder nummer 19914; waarvan de statuten herhaalde malen
werd gewijzigd, waarbij ondermeer de benaming werd gewijzigd in zijn huidige benaming, bij
algemene vergadering van 16 februari 2015, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad
van 19 maart daarna onder nummer 15041807; en voor de laatste maal bij beslissing van
buitengewone algemene vergadering de dato 28 september 2015, te publiceren in de bijlagen tot het
Belgisch staatsblad.
Vertegenwoordigd door haar voorzitter: De Heer Maes, Mario Jozef Germaine, [Rijksregister nummer
: 58.09.19-097.32], wonend te 9111 Sint-Niklaas (Belsele), Ernest Claeslaan 27; ingevolge de
machten hem toegekend bij artikel 21 der statuten; en benoemd voor een termijn van 5 jaar bij de
algemene vergadering van 28 september 2015; te publiceren in de bijlagen tot het Belgisch
staatsblad.
    1.   INSTRUMENTENFONDS VZW, vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te 2000
Antwerpen, Sint-Antoniusstraat 70, (Rechtspersonenregister Antwerpen – Afdeling Antwerpen,
ondernemingsnummer 0842.579.711),
Opgericht onder de benaming “Kunstcirkel vzw”, bij onderhandse akte opgemaakt op 03 januari
2012, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad van 23 januari daarna onder nummer
12021513; en waarvan de statuten werden gewijzigd, waarbij de benaming werd gewijzigd in zijn
huidige benaming, bij beslissing der algemene vergadering van 28 mei 2014, gepubliceerd in de
bijlagen tot het Belgisch staatsblad van 18 juni daarna onder nummer 14119167;
Vertegenwoordigd door de heer Le Compte, Servaas, [Rijksregister nummer : 67.01.15-189.96],
wonende te 2000 Antwerpen, Sint-Antoniusstraat 70;
ingevolge de machten hem toegekend bij artikel 11 der statuten; en benoemd voor een termijn van 4
jaar bij de oprichting der vereniging.
3) De Heer Le Compte, Servaas, ongehuwd, geboren te Veurne op 15 januari 1967, [Rijksregister
nummer : 67.01.15-189.96], wonende te 2000 Antwerpen, Sint-Antoniusstraat 70.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
0640938089
Luik B
- door KUNSTCIRKEL VZW, voornoemd sub 1), ten belope van  vijftigduizend (50.000) aandelen;
- door INSTRUMENTENFONDS VZW, voornoemd sub 2), ten belope van negenenvijftigduizend
vijfhonderd (59.500) aandelen
- door de heer Le Compte, Servaas, voornoemd sub 3), ten belope van vijfhonderd (500) aandelen
totaal: honderdentienduizend (110.000) aandelen.
Ieder van deze aandelen werd door de oprichters volledig volstort.
Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal is veranderlijk, met uitzondering van het in volgende
paragraaf vastgelegd vast gedeelte.
Het vast gedeelte ervan bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18.550,00)
vertegenwoordigd door achttienduizend vijfhonderdvijftig (18.550) aandelen, en is volledig en
onvoorwaardelijk geplaatst.
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door aandelen zonder vermelding
van nominale waarde. Gestort bedrag : honderdentienduizend euro (€ 110.000,00).
Samenstelling van het kapitaal : Het kapitaal is volledig onderschreven door volstorting in geld.
Boekjaar : van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Reserves – winstverdeling – vereffening : Van het batig saldo der balansrekening wordt jaarlijks vijf
(5) procent voor het wettelijk reservefonds afgenomen, tot die één tiende van het vast gedeelte van
het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De winst zal aangewend worden volgens beslissing van de algemene vergadering, onverminderd
hetgeen van dwingend recht bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.
Geen uitkering mag geschieden indien het eigen vermogen is gedaald of tengevolge van de uitkering
zou dalen beneden het bedrag van het statutair bepaald vast kapitaal vermeerderd met alle reserves
en subsidies die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Mochten er geen vereffenaars zijn benoemd door de algemene vergadering, dan zijn de bestuurders
die op het tijdstip van de ontbinding in functie zijn, van rechtswege vereffenaars.
Te dien einde beschikken zij over de meest uitgebreide bevoegdheden verleend bij artikel 186 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen, zonder de toestemming van de algemene
vergadering te moeten inroepen in de gevallen voorzien door de artikelen 187 en 190 van het
Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen een of meer vereffenaars benoemen of ontslaan.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte (en nog niet terugbetaalde) bedrag van
het kapitaal en de uitgiftepremies terug te betalen.
Het eventueel liquidatieoverschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang aandelen uit die in meerdere mate hebben voldaan aan hun volstortingsplicht totdat ze op
gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate hebben voldaan aan hun volstortingsplicht of
doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende oproeping van kapitaal.
Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door minimum drie bestuurder, al dan niet vennoten.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen.
De bestuurders vormen een college.
De oprichters sub 1) en sub 3) hebben het recht om elk 1 bestuurder voor benoeming aan de
algemene vergadering voor te dragen.
De oprichter sub 2) heeft het recht om 2 bestuurders voor benoeming aan de algemene vergadering
voor te dragen.
 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersonen.
Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximum 5 jaar. Bij de benoeming zal bepaald
worden wanneer het mandaat verstrijkt. Dit mandaat is verlengbaar. Uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar. De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden
wordt in het jaar waarin het mandaat afloopt. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Er kan
een presentiegeld worden toegekend. Aan de bestuurders belast met een afvaardiging voor
bijzondere of permanente opdrachten kunnen andere beloningen worden toegekend, met uitsluiting
van een deelneming in de winst. De bestuurders kunnen tevens worden vergoed voor de normale en
gerechtvaardigde uitgaven en kosten, gemaakt in uitoefening van hun opdracht. De benoeming van
Luik B
een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De aanvaarding wordt vermoed
plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene dat hij zijn mandaat weigert op
te nemen.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Elke bestuurder, statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving
aan de vennootschap, onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
opvolging kan worden voorzien.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoeming- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
rechtbank van koophandel.
De raad van bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter. In geval van afwezigheid of
verhindering van de voorzitter wordt de raad door het oudste lid voorgezeten.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de
vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer drie bestuurders daarom
verzoeken.
De raad vergadert minstens twee maal per jaar.
De raad komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per gewone brief of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór
de vergadering.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding wordt geteld als een aanwezige stem.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder mag, zelfs per brief, e-mail of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere
bestuurder opdracht geven hem op de vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te
brengen. Elke bestuurder mag maar één andere bestuurder vertegenwoordigen. De volmachten
moeten uiterlijk bij het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt.
De beslissingen worden opgenomen in de notulen en getekend door de voorzitter en de notulist.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Onverminderd de machten toehorend aan de raad van bestuur, wordt één bestuurder, (benoemd op
voorstel van oprichter sub 2), aangeduid om de vennootschap in de handelingen en in rechte te
vertegenwoordigen. De bestuurder aan wie, binnen de raad van bestuur, deze algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt toegekend, draagt de naam gedelegeerd bestuurder.
Het is de raad van bestuur die de bijzondere bevoegdheden en bezoldigingen ten laste van de
algemene kosten, die verbonden zijn aan deze functie, bepaalt.
De raad van bestuur mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid,
bijzondere volmachten verlenen. Deze personen treden afzonderlijk, gezamenlijk of als college op,
zoals bepaald wordt door de raad van bestuur. Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden
in het verslag van de raad van bestuur.
De vennootschap wordt ten aanzien van derden, en in alle akten, met inbegrip van deze waarvoor de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door één gedelegeerd bestuurder, die alleen kan optreden binnen het kader van het dagelijks
bestuur en daartoe benoemd wordt door de raad van bestuur, of door twee bestuurders, waarvan
één de voorzitter is, die gezamenlijk optreden, zonder dat zij dienaangaande ten opzichte van derden
moeten laten blijken van een voorafgaandelijke beslissing van de raad van bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
De vennootschap zal in rechte vertegenwoordigd worden, als verweerder of als aanlegger door de
gedelegeerd bestuurder, ofwel door een persoon belast met het dagelijks bestuur of door twee
bestuurders gezamenlijk.
Voor het in rechte vertegenwoordigen van de vennootschap in het buitenland volstaat de
handtekening van de bestuurder belast met het dagelijks bestuur.
Worden door de oprichters tot eerste bestuurders be-noemd:
- Voorgesteld door de oprichter sub 1):
Mevrouw Ooms, Caroline Nancy, geboren te Elsene op 25 maart 1967, [Rijksregister nummer :
67.03.25-004.92], wonende te 9000 Gent, Sint-Denijslaan 321.  ;
- Voorgesteld door de oprichter sub 2):
Luik B
a) De Heer Maes, Mario Jozef Germaine, voornoemd, [Rijksregister nummer : 58.09.19-097.32],
wonend te 9111 Sint-Niklaas (Belsele), Ernest Claeslaan 27;
- Voorgesteld door de oprichter sub 3)
b) De Heer Le Compte, Servaas, voornoemd, [Rijksregister nummer : 67.01.15-189.96], wonende te
2000 Antwerpen, Sint-Antoniusstraat 70.
Die allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Het mandaat van de eerste bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de jaarverga-dering van het
jaar 2017 beslissende over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016.
Doel :
De vennootschap richt zich in het bijzonder tot de culturele en creatieve sector en heeft tot doel in
België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
    •  Advies, consultancy, coaching, juridische en algemene dienstverlening in de creatieve en
culturele sector aan te bieden;
    •  informatieverstrekking, zakelijke en juridische ondersteuning ivm artistieke activiteiten te
organiseren;
    •  Vormings- en opleidingsprojecten te organiseren of ondersteunen om freelancers, kunstenaars,
technici en organisaties te helpen professionaliseren en zelfredzaamheid te bevorderen;
    •  Het steunen van sociaal-artistieke projecten;
    •  Het steunen van projecten die sociale integratie op het oog hebben;
    •  Deel te nemen aan socio-professionele herinschakeling;
    •  Het verrichten van onderzoek en studies;
    •  Productionele, administratieve en logistieke begeleiding, ondersteuning en beheer aan te
bieden;
    •  Ontwikkelen van een personeelsbeleid met maximale ontwikkeling van talenten van de
medewerkers en diversiteit (onder andere HRM, diversiteitsbeleid, enz.)
    •  Het detacheren van personeel op projectbasis;
    •  In coproductie of in eigen beheer alle artistieke projecten of producties te ondersteunen of
realiseren;
    •  Het ter beschikking stellen, leasen, verhuren of verkopen van materiaal waaronder
muziekmateriaal aan bedrijven, musici, studenten, ensembles, instellingen, orkesten, operahuizen,
academies, conservatoria.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Jaarvergadering : de laatste maandag van de maand mei om 19.00 uur, op de zetel van de
vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening ; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar : Aanvang op datum oprichting, om af te sluiten op 31
december 2016.
Eerste jaarvergadering : in het jaar 2017.
EERSTE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
Luik B
En vergaderd in raad van bestuur, hebben de voornoemde be-stuurders met eenparigheid van
stemmen beslist te benoemen:
    1.  tot gedele-geerd bestuurder:
De Heer Le Compte, Servaas, voornoemd, [Rijksregister nummer : 67.01.15-189.96], wonende te
2000 Antwerpen, Sint-Antoniusstraat 70.
    1.  Tot voorzitter van de raad van bestuur:
De Heer Maes, Mario Jozef Germaine, voornoemd, [Rijksregister nummer : 58.09.19-097.32],
wonend te 9111 Sint-Niklaas (Belsele), Ernest Claeslaan 27;
            die ver-klaren hun respectievelijk mandaat te aanvaarden en aan wie de machten voorzien in
de statuten, worden toege-kend.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie akte oprichting