Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CKS Partners
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Centrum-Zuid 3401
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 8 januari 2021 voor Meester Marc Topff, geassocieerd
notaris met standplaats te Neerpelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel
3.12.3.0.5. §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1. De heer CLAES Bart Jean Marie, thans niet gehuwd, geboren te Turnhout op 12 augustus 1963,
wonende te 3500 Hasselt, Wanbeekstraat 2.
2. Mevrouw CLAES Ann Elisabeth, geboren te Turnhout op 6 mei 1965, echtgenote van de heer
SCHRUERS Chris, wonend te 3520 Zonhoven, Bruinstraat 50.
Zij verklaart gehuwd te zijn onder het stelsel van scheiding van goederen, ingevolge
huwelijkscontract verleden voor mij notaris te Neerpelt op 14 september 2011.
Zij verklaart geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande haar
huwelijksvoorwaarden verleden te hebben.
3. "CKS FASHION" naamloze vennootschap, opgericht blijkens akte verleden voor notaris Lacquet
Karel te Herent op 29 juni 1999, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 juli
1999 onder nummer 990716-364.
Vennootschap met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 3401, BTW
BE0466.658.783, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Hasselt 0466.658.783.
De statuten werden herhaaldelijk gewijzigd, en voor het laatst bij akte verleden voor notaris Marc
Topff te Neerpelt op 13 november 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 15 december 2020 onder nummer 0361318, waarbij de benaming werd gewijzigd van G.F.
Company naar CKS Fashion.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door twee bestuurders, samen handelend, te
weten:
-De heer CLAES Bart Jean Marie, voornoemd en aanwezig;
-Mevrouw CLAES Ann Elisabeth, voornoemd en aanwezig;
Beide bestuurders werden herbenoemd door de laatste algemene vergadering van 13 november
2020, bekendgemaakt als voormeld.
Aanvangsvermogen en aandelen – bevestiging storting bij instelling
Het geplaatste maatschappelijk kapitaal bedraagt éénenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500 €) en
is verdeeld in 1.000 stemgerechtigde aandelen zonder aanduiding van een nominale waarde.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters zoals hierna wordt uiteengezet: ze hebben die
volgestort door inbreng in geld en wel als volgt:
INBRENG IN GELD
a) Inbreng
- CLAES Bart, comparant sub 1, verklaart in te schrijven op 1 aandeel uitgegeven aan éénenzestig
euro vijftig cent (61,50 €) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van
éénenzestig euro vijftig cent (61,50 €), dewelke hij onmiddellijk volstort.
- CLAES Ann, comparante sub 2, verklaart in te schrijven op 1 aandeel uitgegeven aan éénenzestig
euro vijftig cent (61,50 €) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van
0761367549
Luik B
éénenzestig euro vijftig cent (61,50 €), dewelke zij onmiddellijk volstort.
- CKS Fashion, oprichter sub 3, verklaart in te schrijven op 998 aandelen uitgegeven aan
éénenzestig euro vijftig cent (61,50 €) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen
van éénenzestigduizend driehonderd zevenenzeventig euro (61.377 €), dewelke zij onmiddellijk
volstort.
b) Vergoeding
Als vergoeding voor hun inbreng wordt aan de comparanten het volgend aantal aandelen toegekend
:
1) Aan CLAES Bart, voornoemd sub 1: 1 aandeel.
2) Aan CLAES Ann, voornoemd sub 2: 1 aandeel.
3) Aan CKS Fashion voornoemd sub 3: 998 aandelen.
Ingevolge voormelde inbrengen bedraagt het geplaatste kapitaal van de vennootschap
éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500), vertegenwoordigd door 1.000 aandelen zonder
vermelding van nominale waarde.
c) Volstorting
Comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel volledig werd betaald, zodat het ganse kapitaal
volgestort is, en ter beschikking staat van de vennootschap.
Voormeld bedrag van éénenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500 €) werd gedeponeerd op een
bijzondere bankrekening geopend bij KBC op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit bankattest, gedateerd op 4 januari 2021, wordt als bewijs van de storting bij Ons,
instrumenterende notaris, in het dossier bewaard. Wij, notaris, bevestigen dat het gestorte kapitaal
werd gedeponeerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een naamloze vennootschap met de naam "CKS Partners".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van de enige bestuurder, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De groot- en kleinhandel in kleding, schoenen en accessoires voor heren, jongens, dames en
meisjes.
Het ter beschikking stellen of in concessie geven van handels-ruimte en/of cafetaria, als-mede het
uitbaten van een cafeta-ria.
Het verlenen van diensten, in de meest ruime zin van het woord, op vlak van:
    1.  management,
    2.  begeleiding, advies,
    3.  transacties
met betrekking tot sportgebonden aangelegenheden.
Zij is gerechtigd alle handelingen te stellen die nodig zijn in het kader van haar werk-zaamheden en
expansie, dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag deelnemen, participeren of tussenkomen in andere ondernemingen of ven-
nootschappen of aan deze toestaan tussen te komen, deel te nemen of te participeren in haar bedrijf,
wanneer deze onder-nemingen of vennootschappen een identiek, analoog, gelijkaar-dig of
aanverwant voorwerp hebben dan wel van aard zijn de ontwikkeling van de vennoot-schap te
bevorde-ren.
Zij mag zich bezig houden met alle operaties van commerci-ële, industriële, financiële, roerende of
onroerende aard, alsmede alle verrichtingen op commissieloon, welke hetzij direct, hetzij indirect,
verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij kan zich borg stellen voor alle verrichtingen van roerende of onroerende aard.
Deze bepalingen zijn niet beperkend doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan
stellen, behalve deze verboden door de wetgeving terzake.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Kapitaal
Het kapitaal bedraagt éénenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500 €).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen met stemrecht zonder nominale waarde,
met een fractiewaarde van 1/1.000ste van het kapitaal.
Samenstelling van de raad van bestuur
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door de andere bestuurder die aangeduid is door
zijn collega’s, telkens het belang van de vennootschap dit vereist, alsook binnen veertien (14) dagen
na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijk aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vennootschap evenwel twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit tenminste drie leden bestaat.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur bepaald of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van haar leden.
Luik B
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden ook rechtsgeldig verbonden:
-door een gedelegeerd bestuurder die alleen kan optreden of
-door twee bestuurders die samen optreden.
Indien er twee of meer gedelegeerde bestuurders worden benoemd, zijn zij ieder individueel bevoegd
om de vennootschap te verbinden.
De gedelegeerd bestuurder wordt benoemd door de raad van bestuur uit haar leden bij besluit
genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde maandag van de maand juli
om 11u30. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
4. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 februari en eindigt op 31 januari van het
daaropvolgend jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bestemming van de winst.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Luik B
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 januari 2022.
De eerste jaarvergadering is vastgesteld op derde maandag van de maand juli 2022 om 11 uur 30.
Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3530 Houthalen-
Helchteren, Centrum-Zuid 3401.
Benoeming niet-statutaire bestuurder(s)
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een periode van zes jaar:
    1.  De heer CLAES Bart Jean Marie, voornoemd;
    2.  Mevrouw CLAES Ann Elisabeth, voornoemd;
    3.  “CLAES RETAIL GROUP”, afgekort “C.R.G”, naamloze vennootschap met maatschappelijke
zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 3401, met ondernemingsnummer BTW BE
0462.417.806, RPR Hasselt, met als vaste vertegenwoordiger de heer CLAES Bart, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Raad van bestuur
De aldus benoemde Raad van Bestuur beslist om met ingang van heden als gedelegeerd
bestuurders aan te stellen voor een periode van zes jaar:
    1.  De heer CLAES Bart Jean Marie, voornoemd;
    2.  Mevrouw CLAES Ann Elisabeth, voornoemd;
De gedelegeerd bestuurders kunnen in alle gevallen conform de statuten de vennootschap alleen en
individueel optredend rechtsgeldig verbinden of vertegenwoordigen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Eva LAUWERS, geass. notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- statuten.