Ondernemingsnr : 0437 701 711
Naam
(voluit) : ALFATECH VERTAALBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : BEEMDENSTRAAT 60B , 2930 BRASSCHAAT
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN EEN AKTE
Het blijkt uit een akte verleden in het jaar tweeduizend vijfentwintig op zeventien maart, voor Laurent
Liessens, notaris te Brasschaat, dat de regelmatig samengestelde buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de besloten vennootschap ALFATECH VERTAALBUREAU met zetel te 2930
Brasschaat, Beemdenstraat 60B en met ondernemingsnummer (BTW BE) 0437.701.711 RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen, met algemeenheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
IV. VERSLAGEN EN DOCUMENTEN
Volgende verslagen en documenten waarvan sprake in de agenda, zijn voorhanden:
- het verslag van het bestuursorgaan van 11 februari 2025 betreffende het voorstel tot (vrijwillige)
ontbinding van de vennootschap met erbij gevoegd een staat van activa en passiva, niet ouder dan drie
maanden, afgesloten op 31 december 2024;
- het controleverslag van 10 maart 2025 van de door het bestuursorgaan aangewezen extern accountant,
te weten de mevrouw Eveline Symons, kantoor houdende te 2970 Schilde, Turnhoutsebaan 253 bus 2.
Deze verslagen (inclusief staat van activa en passiva) worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
EERSTE BESLUIT. GOEDKEURING JAARREKENING - KWIJTING
a. De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen op basis van voormelde staat van
activa en passiva, afgesloten op 31 december 2024:
- enerzijds om de voorgaande jaarrekening (die werd afgesloten op 31 december 2024) bij deze goed te
keuren, en
- anderzijds om de huidige (tot op heden lopende) jaarrekening op vandaag af te sluiten en eveneens
goed te keuren.
b. De vergadering verklaart dat er sinds 31 december 2024 geen activa- noch passivabewegingen (meer)
geweest zijn.
c. Er wordt met algemeenheid van stemmen algehele en volledige kwijting en decharge verleend aan de
bestuurder voor haar mandaat uitgeoefend tijdens het voorgaande (reeds afgesloten) boekjaar als voor het
huidig (tot op vandaag lopend) boekjaar.
TWEEDE BESLUIT: KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
a) De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van zowel voormeld verslag door
mevrouw GOYVAERTS met bijgevoegde staat van activa en passiva, als van voormeld controleverslag.
Deze staat van activa en passiva werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering
van artikel 3:1 WVV en dus conform de waarderingsregels van toepassing op de jaarrekening.
De enige aandeelhouder erkent een afschrift van deze verslagen ontvangen te hebben vóór vandaag en
hiervan eveneens vóór vandaag (of ten laatste op heden, voorafgaandelijk dezer) kennis te hebben genomen,
zodat geen bewijs van de al dan niet vervulling van de verzending van de stukken (samen met de
oproepingsbrief) dient te worden voorgelegd overeenkomstig artikel 5:84 WVV.
b) Overeenkomstig artikel 2:71, §6, tweede lid 2 WVV worden de conclusies van voormeld controleverslag
van de externe accountant in deze akte letterlijk overgenomen als volgt:
#11. BESLUIT
De staat van activa en passiva van de BV ALFATECH VERTAALBUREAU met zetel te 2930 Brasschaat,
Beemdenstraat 60 B, dewelke werd opgesteld in het kader van de procedure van ontbinding voorzien door het
vennootschapsrecht door het bestuursorgaan van de vennootschap afgesloten per 31/12/2024, zijnde minder
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, geeft een balanstotaal van 34.078,48 EUR. Het netto
actief van de vennootschap volgens de staat bedraagt 30.378,48 EUR.
Uit de controlewerkzaamheden die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan met succes zullen gerealiseerd worden door diegenen die het risico van de
vereffening zullen dragen. De waarderingsregels werden toegepast op de boekhoudkundige staat in
liquidatiewaarden.
Wij maken voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de in
vereffeningstelling nog zouden gebeuren.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldoet en dat alle
schulden die voorkomen op de staat van activa en passiva werkelijk betaald en/of geconsigneerd werden.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk acht.
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71 WVV en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.“
c) Overeenkomstig artikel 2:80, 2° WVV bevestigt de notaris dat de externe accountant in zijn conclusies
de consignatie bevestigt van de nodige gelden om alle schulden te voldoen ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of het schriftelijke akkoord van die
vennoten, aandeelhouders, of derden met huidige ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de
vereffening in één akte.
Stemming: Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT: VRIJWILLIGE ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
Aangezien de vennootschap niet meer actief is en besloten heeft haar activiteiten te beeindigen en in de
toekomst ook geen activiteit meer zal hebben, beslist de algemene vergadering met onmiddellijke ingang tot
de ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap.
Stemming: Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT: VASTSTELLING VEREFFENING - KWIJTING BESTUURDER / VEREFFENAAR
De vergadering stelt vast dat het hele vermogen van de vennootschap op heden geheel vereffend en
verdeeld is en dat de afrekening mag of kan gesloten worden
De enige aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en
documenten in verband met deze vereffening.
De wettelijke voorwaarden zijn vervuld en de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte kan
geschieden overeenkomstig artikel 2:80 WVV en verenigingen en de sluiting van de vereffening van de
vennootschap waarvan hierna sprake, kan dadelijk voltrokken worden.
Overeenkomstig artikel 2:79 WVV, wordt de huidige bestuurder ten aanzien van derden als vereffenaar
van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden toe te kennen aan een vereffenaar die
benoemd wordt in de statuten, door een algemene vergadering of door de rechtbank.
De bestuurder wordt zowel voor het verleden als voor de toekomst, bevestigd in haar hoedanigheid van
"de facto" vereffenaar van de vennootschap, en van haar taak ontheven en haar wordt volledige kwijting
verleend zonder voorbehoud noch reserve.
Stemming: Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT: ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
a) De vergadering spreekt de onmiddellijke sluiting van de vereffening uit, verklaart de afrekening als
afgesloten en stelt vast dat de vereffening is beëindigd.
De vennootschap houdt definitief op te bestaan op heden onder voorbehoud van het passief voortbestaan
gedurende vijf jaar, in het bijzonder ten aanzien van eventuele nog lopende (rechts)procedures waarin de
vennootschap als verweerster optreedt.
Deze beslissing brengt van rechtswege overdracht mee van het vennootschapsvermogen aan de
aandeelhouders, hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld.
Overeenkomstig artikel 2:104, §3 WVV is de aandeelhouder steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die tot op heden nog niet werden betaald en
waarvoor geen bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte was van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Deze aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de
hem/haar terugbetaalde inbreng en zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
b) De vergadering beslist nog dat de boeken, bescheiden en documenten van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar op zijn voormelde
woonplaats, 2930 Brasschaat, Beemdenstraat 60B.
c) De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en/of waarden die toekomen aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders en die hen niet konden
worden afgegeven.
De sommen en waarden die (nog) zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de
aandeelhouders en waarvan de overdracht aan hen niet is kunnen gebeuren, werden gestort in de Deposito-
en Consignatiekas.
d) De algemene vergadering beslist bij deze om elke op heden eventuele nog hangende vordering van de
vennootschap of elk hangend optreden van de vennootschap in haar hoedanigheid van eiser of als eisende
partij, over te dragen aan de aandeelhouder in persoonlijke naam.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT: VOLMACHTEN EN MACHTIGING
De algemene vergadering verleent alle machten en bevoegdheden aan de BV Berchemse
Accountantsmaatschap, te 2600 Antwerpen (Berchem, Floraliënlaan 298, met ondernemingsnummer BE
0448.881.356, RPR Antwerpen, evenals aan de bedienden, aangestelden of lasthebbers, met macht om
afzonderlijk te handelen en met macht van indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen wat nodig is voor
de uitvoering van huidige akte en in het bijzonder maar daartoe niet beperkt, alle verklaringen af te leggen en
alle eventuele documenten neer te leggen en te ondertekenen bij een erkend ondernemingsloket met het oog
op de schrapping van de ingeschreven gegevens van de vennootschap als onderneming, en verder om al het
nodige te doen bij alle (andere) bevoegde overheidsdiensten (waaronder de BTW-Administratie) met het oog
op de schrapping van de vennootschap als (handels)-onderneming of met het oog op de aangifte van
stopzetting van werkzaamheid.
Laurent Liessens, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan