Ondernemingsnr : 0408 590 031
Naam
(voluit) : Comité voor Initiatief van Brugge
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Volledig adres v.d. zetel : Oude Zak 10, 8000 Brugge
Onderwerp akte : Statutenwijziging + ontslag en benoeming bestuurders
Bij bijzondere algemene vergadering gehouden op 4 juni 2024, in het Wijkcentrum Xaverianen zaal C te
Sint-Michiels, om 19u30, werden volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING NAAM
De algemene vergadering heeft beslist om de naam van de vereniging te veranderen van "Comité voor
Initiatief van Brugge" vzw naar 'Koninklijk Comité voor Initiatief Brugge vzw'.
Bijgevolg wordt de tekst van artikel 1 van de statuten vervangen door het volgende: "De benaming van de
vereniging zonder winstoogmerk is Koninklijk Comité voor Initiatief Brugge vzw.
TWEEDE BESLUIT: ZETEL
De vergadering heeft bepaalt dat de vereniging haar zetel zal hebben op het adres van de woonplaats van
de voorzitter: de maatschappelijke zetel is gelegen in het Vlaams Gewest. Het adres van de maatschappelijke
zetel wordt vanaf heden 4 juli 2024 verplaatst van Oude Zak 10, 8000 Brugge naar Predikherenstraat 27, 8000
Brugge.
DERDE BESLUIT: STATUTENWIJZIGING
De vergadering besluit een volledig nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen, in overeenstemming met
de bepalingen van het WVV. De nieuwe statuten van de vereniging luiden als volgt:
"Naam
Koninklijk Comité voor Initiatief Brugge vzw
Rechtsvorm
Vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Zetel
De vereniging heeft haar zetel op het adres van de woonplaats van de voorzitter: de maatschappelijke zetel
is gelegen in het Vlaams Gewest.
Ondernemingsnummer
0408 590 031
Toepasselijke wetgeving
Deze statuten gelden bij toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019, hierna WWV.
Benaming, zetel, doel, duur
Art 1
De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is 'Koninklijk Comité voor Initiatief Brugge vzw'.
Art 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan naar iedere andere plaats buiten
dit gewest worden verplaatst bij beslissing van de Algemene Vergadering. Deze beslissing zal worden
neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Art 3
De vereniging stelt zich tot doel: het organiseren en/of ondersteunen van evenementen, tentoonstellingen
en initiatieven met een cultureel, toeristisch of recreatief karakter in de stad Brugge. Ze kan alle bijkomstige
handelingen uitvoeren en beslissingen nemen die voor de verwezenlijking van haar hoofddoel nuttig zijn.
De vereniging heeft bij het nastreven van dit doel een apolitiek karakter voor ogen. Het nastreven en het
uitwerken van het doel van de vereniging staat te allen tijde los van elke politieke strekking of ingesteldheid en
wordt louter in het belang van de inwoners van Brugge en omgeving.
De vereniging mag zekere economische activiteiten uitvoeren en zal de opbrengsten daarvan uitsluitend
besteden aan haar hoofddoel.
Art 4
Het voorwerp van de onderneming kan als volgt worden omschreven:
-het organiseren van evenementen in de stad Brugge
-het ondersteunen van evenementen in de stad Brugge
Art 5
De vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden door de
Algemene Vergadering, onder dezelfde voorwaarden als deze die moeten worden vervuld voor de wijziging van
de statuten, met een vereiste meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige, effectieve leden.
Aanneming, ontslag en uitsluiting van de effectieve leden
Art 6
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, het minimum is evenwel twee.
Art 7
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de effectieve leden bijgehouden. Alle beslissingen
betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden moeten in dit register worden
ingeschreven.
Art 8
De effectieve leden moeten het ledenregister ondertekenen. Daardoor aanvaarden zij het lidmaatschap van
de vereniging en erkennen zij de statuten en het eventueel intern reglement te zullen naleven.
Art 9
leder persoon die als effectief lid wenst toe te treden tot de vereniging moet hiertoe een verzoek richten aan
een lid van de verenging met de vraag diens peter/meter te zijn. Het Aspirant-lid dient door deze peter/meter
voorgedragen te worden. De Algemene Vergadering zal bij gewone meerderheid beslissen over de toetreding.
De verzoeker wordt van de beslissing ingelicht. Toetreding behelst de onvoorwaardelijke instemming met de
statuten.
Art 10
De verenging vraag geen financiële bijdrage aan haar effectieve leden. De financiële bijdrage is momenteel
vastgesteld op 0,00 EUR. Indien deze bijdrage zou veranderen in de toekomst, mag deze in geen geval meer
dan 250,00 EUR bedragen.
Art 11
Elk effectief lid kan op ieder ogenblik zijn ontslag aanbieden aan het Bestuursorgaan.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum aantal effectieve
leden daalt, zal het ontslagnemende aanblijven tot er redelijkerwijze in de vervanging is kunnen worden
voorzien.
Art 12
Het Bestuursorgaan kan effectieve leden die zich schuldig gemaakt hebben aan een overtreding van de
statuten, schorsen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het is de Algemene Vergadering die dan het
effectief lid uitsluit of schorst, of niet.
Art 13
De Algemene Vergadering kan beslissen tot uitsluiting van een lid, op voorwaarde dat twee derden van de
effectieve leden aanwezig is en minstens twee derden van de aanwezigen hiermee instemt. In dit geval moet
het betrokken lid voorafgaandelijk worden opgeroepen tot deze Algemene Vergadering, en moet haar/zijn
verweer worden aangehoord. De uitsluiting wordt effectief meteen na de beslissing.
Als aan de voorwaarden van het aantal aanwezige effectieve leden niet is voldaan, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op volgende wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigende effectieve leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Art 14
Het ontslagnemend lid, het uittredend lid, hun rechthebbenden of erfgenamen kunnen geen enkele
aanspraak maken op terugbetaling van betaalde bijdragen, op vergoeding voor geleverde prestaties of op ieder
ander recht op maatschappelijk bezit.
Het Bestuursorgaan
Art 15
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit minimaal twee effectieve leden.
Het Bestuursorgaan bestaat in principe uit 3 bestuurders. Indien de vereniging minder dan 3 effectieve leden
heeft, dan mag het Bestuursorgaan uit 2 bestuurders bestaan.
Art 16
De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering. Hun mandaat geldt voor één jaar en is
hernieuwbaar. Het mandaat van de niet herkozen bestuurders eindigt na de gewone Algemene Vergadering.
Het ambt van een bestuurder die zich schuldig maakt aan een overtreding van de statuten of het eventueel
intern reglement, kan door de Algemene Vergadering worden beëindigd. De afzetting gebeurt bij gewone
meerderheid van de effectieve leden van de vereniging.
Art 17
Bij het wegvallen van een bestuurder, om welke reden ook, blijven de overige effectieve leden van het
Bestuursorgaan hun mandaat uitoefenen, op voorwaarde dat ze minimaal met twee zijn. Indien het
Bestuursorgaan niet meer voldoende effectieve leden omvat, moet binnen de maand een bijzonder Algemene
Vergadering worden samengeroepen om de vacante plaats(en) op te vullen. De nieuwe bestuurders zullen het
mandaat uitoefenen tot de volgende statutaire Algemene Vergadering.
Art 18
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn effectieve leden een voorzitter. Het Bestuursorgaan kan voorts een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. Bij afwezigheid van de voorzitter, of
ondervoorzitter (voor zover deze werd aangewezen), of als beide niet aanwezig zijn, zal in dat geval het
Bestuursorgaan een plaatsvervangend voorzitter aanduiden.
Art 19
Het Bestuursorgaan neemt de dagelijkse leiding van de vereniging op. Het beschikt over de meest
uitgebreide bevoegdheden inzake het bestuur van de zaken van de vereniging en de verwezenlijkingen van
haar maatschappelijk doel. Al wat niet door de wet of door de statuten is voorbehouden aan de Algemene
Vergadering, valt onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan. De bevoegdheden van het Bestuursorgaan
worden als college uitgevoerd.(cfr artikel 22).
Art 20
Het Bestuursorgaan kan, na voorlegging aan de Algemene Vergadering ter bespreking, een intern reglement
uitvaardigen. Dergelijk reglement kan geen bepalingen bevatten die:
1° Strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of statuten;
2° Handelen over materies waarover het WVV een statutaire bepaling vereist;
3° Raken aan de rechten van de effectieve leden, de bevoegdheid van de organen en de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
De statuten verwijzen, in voorkomend geval, naar de laatste versie van het intern reglement. Actueel is er
geen intern reglement.
Art 21
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter, of op verzoek van minimaal twee
bestuurders. De uitnodiging omvat plaats, uur, datum en agenda. Deze elementen worden door de secretaris
of haar/zijn aangestelde gekozen met het oog op een maximale aanwezigheid van de effectieve leden. Het
Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
Wanneer dit minimum aantal niet is bereikt, kan een volgend Bestuursorgaan worden bijeengeroepen dat geldig
kan beslissen, ongeacht het aantal bestuurders.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
effectieve leden, tenzij de wet anders vereist. Beslissingen worden genotuleerd en ondertekend door voorzitter
en secretaris. Voor wat betreft de beslissingen van het Bestuursorgaan wordt het verslag gericht aan alle
effectieve leden van het bestuursorgaan.
Art 23
Het Bestuursorgaan kan subcomité's oprichten, waarvan zij de bevoegdheid zal bepalen. Zo kan het
Bestuursorgaan delegatie van bevoegdheden die de normale werking van de vereniging ten goede komen,
overdragen aan het Dagelijks Bestuur, dat bestaat uit minstens twee effectieve leden van het Bestuursorgaan,
al dan niet aangevuld met andere bestuurders. Uit het Bestuursorgaan kiest men bij voorkeur minstens een van
de volgende mandatarissen: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester.
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Dagelijks Bestuur legt verantwoording af aan het Bestuursorgaan in de eerstvolgende bijeenkomst. Het
Dagelijks Bestuur kan effectieve leden of buitenstaanders, die op een of ander vlak deskundigheid bezitten, ad
hoc uitnodigen de vergadering bij te wonen, zonder stemrecht. Het Bestuursorgaan kan te allen tijde de
bevoegdheden van de subcomité's intrekken.
Art 24
Ten overstaan van derden, in en buiten rechte, wordt de vereniging vertegenwoordigd door twee
bestuurders, die gezamenlijk optreden.
Art 25
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat, en zijn slechts aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Bestuurders nemen in de uitoefening van hun mandaat ofwel een bestuursfunctie op, ofwel de
verantwoordelijkheid (een trekkersrol) in één van de kernactiviteiten van de vzw. Bestuurders worden daarnaast
geacht regelmatig aanwezig te zijn op vergaderingen.
Art 26
Bij de beraadslaging wordt gewezen op het volgende: indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben
van (mogelijks) vermogensrechtelijke aard moeten zij dit melden aan het Bestuursorgaan en mogen zij niet
deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over deze beslissing. Indien een meerderheid van de
bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de Algemene Vergadering zich hierover
uitspreken.
Art 27
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen
in artikel 2:57 WVV.
De bestuurders blijven aansprakelijk conform de wet. De vzw zal de aansprakelijkheid van de bestuurders
verzekeren met een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
De Algemene Vergadering
Art 28
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging.
Art 29
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Alleen zij is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een bezoldiging wordt
toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging indien van
toepassing;
- het geven van kwijting aan bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
- het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
- het uitsluiten van effectieve leden;
- het benoemen van ereleden;
- het ontbinden van de vereniging;
- het goedkeuren en/of wijzigen van een eventueel intern reglement;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Indien er wettelijk geen commissaris moet worden aangesteld, kan de Algemene Vergadering een
rekencommissaris aanstellen die de op de Algemene Vergadering toelichting geeft over de cijfers en zich
daartoe doorheen het jaar alle stukken kan laten voorleggen om een waarheidsgetrouw financieel beeld te
krijgen.
De rekencommissaris kan op de Bijzondere Algemene Vergadering, waarin de begroting/budget wordt
voorgesteld, ook zijn advies geven daaromtrent.
Art 30
De gewone Algemene Vergadering wordt elk jaar bijeengeroepen in het eerste kwartaal van het werkjaar.
In deze vergadering zal het Bestuursorgaan verslag uitbrengen van de financiële handelingen van het voorbije
werkjaar en de begroting van het lopende werkjaar. Voorts zal het Bestuursorgaan worden bevestigd of opnieuw
worden samengesteld, en zal de vergadering in kennis worden gesteld van de te verwachten activiteiten.
Art 31
De effectieve leden kunnen in een bijzondere Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, telkens
wanneer het Bestuursorgaan dit opportuun acht in het belang van de vereniging. Ze kan ook bijeengeroepen
worden telkens één vijfde van de effectieve leden dit verzoekt.
Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden gehouden telkens in het laatste kwartaal van elk jaar
indien het Bestuursorgaan substantiële wijziging van de activiteiten voor ogen heeft in het volgende jaar of
activiteiten plant die een substantiële financiële impact op de vzw kunnen hebben.
De begroting van de vereniging kan in voorkomend geval en indien nodig ter goedkeuring worden
voorgelegd aan een Algemene Vergadering die wordt gehouden in het laatste kwartaal van het jaar voorafgaand
aan dat waarop de begroting betrekking heeft.
Art 32
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan. Alle effectieve leden,
bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering bij wijze van
uitnodiging opgeroepen. De uitnodiging bevat datum, uur, plaats en agenda. De Algemene Vergadering kan
slechts geldig beslissen over aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
De bestuurders (die geen lid zouden zijn van de Algemene Vergadering) en de commissarissen (die nooit
lid zijn van de Algemene Vergadering, voor zover van toepassing) moeten in voorkomend geval verplicht ook
uitgenodigd worden om te antwoorden op vragen van de effectieve leden met betrekking tot de agendapunten.
Van de agenda kan enkel afgeweken worden als alle effectieve leden aanwezig zijn en er een unaniem
akkoord is over de afwijking.
De beslissing. van de Algemene Vergadering wordt door het verslag van de secretaris ter kennis gebracht
aan de leden via elektronische communicatie. Voor wat betreft de beslissingen van het Bestuursorgaan wordt
het verslag gericht aan alle effectieve leden van het bestuur.
Het verslag wordt getekend door de voorzitter en de secretaris en eventueel aanwezige bestuursleden die
dit wensen. Het origineel wordt bewaard in een map door de secretaris, waartoe elk lid op verzoek inzage kan
krijgen.
Art 33
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Alle effectieve
leden hebben één stem. De Algemene Vergadering kan pas geldig beslissen, wanneer de helft plus één van de
effectieve leden aanwezig is. Wanneer dit aantal niet wordt bereikt, kan een nieuwe vergadering met dezelfde
agenda worden bijeengeroepen. Deze vergadering kan geldig beslissen, ongeacht het aantal effectieve
aanwezige, effectieve leden.
Art 34
De effectieve leden van de Algemene Vergadering kunnen zich mits volmacht tijdens een Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, waarbij elk lid maximaal één ander lid van de
Algemene Vergadering mag vertegenwoordigen.
Art 35
Behalve wanneer de wet of de statuten het anders voorzien, worden beslissingen van de Algemene
Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige effectieve leden. Bij staking van de stemmen,
wordt het punt hernomen tot wanneer er een meerderheid is bereikt. Wordt er geen meerderheid bereikt, dan
is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Afwezigen en onthoudingen kunnen niet als een negatieve stem worden gezien, en worden bijgevolg niet
meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in de teller, noch in de noemer.
Art 36
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over een wijziging van de staturen, wijziging van
het maatschappelijk doel of over de ontbinding van de vereniging na goedkeuring door vier vijfden van de
aanwezigen.
Art 37
ledere wijziging aan de statuten, iedere benoeming, ontslag of uitsluiting van effectieve leden en iedere
beslissing betreffende de nietigheid, de ontbinding en de vereffening van de vereniging, worden binnen de
maand bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art 38
De Algemene Vergadering bestaat uit effectieve leden en ereleden.
Een erelid is een lid dat gedurende gewoon lidmaatschap een bijzondere verdienste heeft gehad voor de
vzw. Een erelid wordt als gast uitgenodigd, maar heeft geen stemrechten.
Een effectief lid op de Algemene Vergadering heeft het recht om te stemmen. Een effectief lid mag nooit
enig vermogensvoordeel uit de vennootschap halen of ontvangen.
Jaarrekening - controle
Art 39
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het Bestuursorgaan legt de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het daaropvolgend jaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Daarnaast stemt de Algemene Vergadering eveneens over de kwijting van bestuurders.
Ontbinding van de vereniging
Art 40
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art 41
De vereniging zal niet worden ontbonden ten gevolge van het overlijden of het ontslag van een lid, op
voorwaarde dat er nog minimaal twee effectieve leden zijn.
Art 42
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zal het netto-actief van de ontbonden vereniging,
na kwijting van alle schulden en na aanzuivering van de sociale lasten, door de Algemene Vergadering worden
toegewezen aan één of meerdere instellingen met een gelijkaardige belangeloze doelstelling.
Slotbepalingen
Art 43
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de statuten, zal worden geregeld volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV")."
De algemene vergadering keurt de tekst van de nieuwe statuten goed voor neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG EN BENOEMINGEN
De vergadering neemt akte van het ontslag van De Craemer Filip als lid en voorzitter.
De vergadering benoemt volgende nieuwe leden als bestuurder:
- Defoort Rudy
- Vandersteene Wout
- Verstraete Hans
De vergadering herbenoemt de volgende leden als bestuurder:
Bernard Billiet
Nico Blontrock
Marc Brinckman
JanD'hondt
De vergadering benoemt volgende nieuwe leden ook als dagelijks bestuurder:
- Defoort Rudy
- Verstraete Hans
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
- notulen van de bijzondere algemene vergadering
- gecoördineerde tekst van de nieuwe statuten
Verstraete Hans
voorzitter