Ondernemingsnr :	478	920	276
Naam
vzw Regenbooghuis Brussel	(voluit) :
RainbowHouse Brussel	(verkort) :
Rechtsvorm :	VZW
Kolenmarktstraat 42 - 1000 Brussel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming van bestuurders - Wijziging en coordinatie van de
statuten
Benoemingen - onstslag
De Algemene Vergadering van de vzw Regenbooghuis Brussel heeft tijdens haar vergadering van
13/04/2024 de volgende bestuurders benoemd :
- Thierry BERIAUX
-Koessan GABIAM
-Catherine PATERNOTTE
-Frank SCHELLINGS
-Edouard SOMMERS
-Wim THYS
-Anne VRANCKX
Hebben ontslag genomen (o) of zijn geen bestuurder meer aan het einde van hun mandaat (e)
- Marie-Louise CHENOIS (0)
Vanaf vandaag is de Raad van Bestuur als volgt samengesteld:
- BERIAUX Thierry, 9 Jean Robie straat à 1060 Bruxelles, geboren in Etterbeek op 30/12/1968
vertegenwoordiger van de vzw Rainbow Refugee Committee (0794.834.925)
- GABIAM Koessan, 304 bte 39 Boulevard Emile Bockstael à 1020 Bruxelles,geboren op 02/02/1982 in
Lomė (TOGO), vertegenwoordiger van vzw Les Identités du Baobab - 2b rue Saint Vincent de Paul à 1090
Jette BE899.947.192
- PATERNOTTE Catherine, 3A Monrose straat à 1030 Bruxelles, geboren op 05/11/1987,
vertegenwoordiger van feite vereniging Thérèse et Isabelle
- SCHELLINGS Frank, 222 Johannes Schrantstraat à 9000 Gent geboren op 13/11/1981 in Schaerbeek
vertegenwoordiger van vzw Rainbow Friends (0677.649.324)
- SOMMERS Edouard, 36/3 Wielemans Ceuppens laan à 1190 Bruxelles, geboren in Leuven op
09/02/1956 en vertegenwoordiger van vzw Rainbow Ambassadors (0741.618.151)
- THYS Wim, 25/103 Arnold Sohie straat in 1140 Bruxelles, geboren in Tienen op 26/06/1980 en
vertegenwoordiger van vzw Brussel Gay Sport ( 0445.186.646)
- VRANCKX Anne, 10 Chataignier straat in 1400 Nivelles, geboren op 04/03/1968 en vertegenwoordigen
van feitveriniging de fait Fuchsia
Het dagelijks beheer wordt nog steeds gedelegeerd aan Jean-François CANNOOT, algemeen coördinator,
woonachtig Henri Liebrechtlaan 74/28, 1090 Brussel.
Bestuurders die de VZW vertegenwoordigen mogen volmachten geven voor de VZW. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor specifieke rechtshandelingen of een reeks van specifieke rechtshandelingen zijn
toegestaan. Een volmacht kan de gevolmachtigde een bevoegdheid tot subdelegatie verlenen.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de grenzen van de aan hen verleende volmacht.
WIJZIGING EN COORDINATIE VAN DE STATUTEN
Op haar vergadering van 09/09/2023 heeft de algemene vergadering van RainbowHouse
de volgende wijzigingen aan de statuten goedgekeurd en voorzien in de naleving van de
CSA/coördinatie van deze statuten. Deze versie vervangt alle vorige versies
Vereniging zonder winstoogmerk (hierna "de vereniging" genoemd) overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd)
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam "RainbowHouse Brussel", kortweg "RainbowHouse".
Deze naam moet worden gebruikt in alle akten, facturen, kennisgevingen, brieven, bestellingen en
andere documenten die door de vereniging worden uitgegeven, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vzw" of de afkorting "vzw" en vergezeld van de precieze aanduiding van
de maatschappelijke zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vereniging kan gecontacteerd worden op info@rainbowhouse.be
Artikel 3. Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan te allen tijde worden ontbonden.
II. DOEL VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 4. Maatschappelijk doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel
- versterking van het netwerk van lesbiennes, homo's, bi's en trans* personen, Queer, Intersex en
andere gender en sexuality Identity (LGBTQIA+)-netwerken de banden daarvan met andere partners
ondersteunen door het opzetten en uitvoeren van hun acties te ondersteunen.
- Pleitbezorger voor kwesties in verband met LGBTQIA+-personen.
- bevordering van gelijke kansen, verdediging van de mensenrechten en bestrijding van alle vormen
van discriminatie, met name van LGBTQIA+-personen;
- de zichtbaarheid, ontwikkeling en sociale participatie van LGBTQIA+-personen bevorderen, met
inbegrip van fysieke, psychologische, sociale en culturele aspecten.
Artikel 5. Doel van de vereniging
De doelstellingen van de vereniging worden uitgevoerd door middel van de volgende activiteiten
- de aangesloten verenigingen ondersteunen en begeleiden bij hun belangenbehartiging bij de
politieke autoriteiten, de media en de publieke opinie
- de aangesloten verenigingen en LGBTQIA+-personen materiële en logistieke infrastructuur ter
beschikking stellen
- een ruimte bieden voor informatie aan het grote publiek en contact met de media,
overheidsinstellingen, LGBTQIA+-organisaties en alle andere partnerorganisaties
- een ruimte bieden aan LGBTQIA+-personen en hun bondgenoten
- steun verlenen aan toekomstige LGBTQIA+-verenigingen in oprichting;
- gemeenschappelijke ruimten voor LGBTQIA+-verenigingen die in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest gevestigd of actief zijn, mede beheren, onderhouden en zoeken;
- het initiëren van en deelnemen aan projecten en samenwerkingsverbanden ter bevordering van
maatschappelijke integratie, non-discriminatie, solidariteit met personen en minderheidsgroepen en
de houding van het publiek tegenover diversiteit, voor zover de doelstellingen daarvan bijdragen tot
de eerbiediging van de mensenrechten;
- een reeks sociale acties en diensten te ontwikkelen door de begunstigden, individueel of collectief,
een eerste opvang, een analyse van hun probleemsituatie, begeleiding, ondersteuning en een
passende follow-up te bieden.
Bovendien kan de vereniging alle activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van activiteiten met winstoogmerk,
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de inkomsten steeds volledig zullen
worden besteed aan de verwezenlijking van haar doelstellingen.
III. VERENIGING
Artikel 6. Gewone leden en sympathisanten leden
In de vereniging zijn er effectieve leden en sympathisanten leden.
Gewone leden zijn rechtspersonen of natuurlijke personen voor zover zij een feitelijke vereniging
vertegenwoordigen.
Het aantal gewone leden bedraagt ten minste negen.
sympathisanten leden zijn natuurlijke personen.
Artikel 7. Aansluiting van de gewone leden
Elke vereniging zonder winstgevend doel kan zich als volwaardig lid aanmelden.
Elke feitelijke vereniging kan het volwaardig lidmaatschap aanvragen via een natuurlijke persoon die
haar vertegenwoordigt.
De voorwaarden om als volwaardig lid te worden aanvaard zijn de volgende
- gevestigd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of er aantoonbaar actief zijn;
- actief deelnemen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging bepaald in artikel
4 en deze niet hinderen;
- geen louter commerciële doeleinden nastreven of enig persoonlijk voordeel voor zijn leden
verwerven;
- uitdrukkelijk instemmen met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, met
inbegrip van het waarden handvest.
De aanvraag voor een volwaardig lidmaatschap wordt ingediend bij het Bestuursorgaan van de
vereniging. De toetredingsprocedure omvat een ontmoeting met het bestuursorgaan, een schriftelijke
presentatie door het kandidaat-lid vóór de algemene vergadering en een mondelinge presentatie
tijdens de algemene vergadering.
De aanvaarding van de kandidaat als volwaardig lid door de Algemene Vergadering gebeurt bij een
geheime stemming met absolute meerderheid.
Artikel 8. Aansluiting van sympathiserende leden
ledere natuurlijke persoon kan een sympathiserend lidmaatschap aanvragen.
De voorwaarden om als sympathiserend lid te worden aanvaard zijn de volgende :
- actief zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
- de doelstellingen van de vereniging zoals omschreven in artikel 4 onderschrijven;
Een kandidaat-lid dient een aanvraag in bij Het Bestuursorgaan.
Een sympathiserende kandidaat-lid dient een aanvraag in bij het bestuurorgaan. De
toetredingsprocedure omvat een schriftelijke presentatie door de kandidaat vóór de Algemene
Vergadering en een mondelinge presentatie tijdens de Algemene Vergadering.
De aanvaarding van de kandidaat als sympathiserend lid door de Algemene Vergadering gebeurt bij
een geheime stemming met absolute meerderheid.
Artikel 9. Rechten en verplichtingen van de leden
De gewone leden oefenen alle rechten en verplichtingen uit die in de WVV zijn beschreven.
Andere rechten en plichten staan beschreven in deze statuten of in het huishoudelijk reglement.
Sympathiserende leden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, behalve dat zij geen
stemrecht hebben in de algemene vergadering en niet als bestuurder kunnen worden gekozen.
Artikel 10. Taal Subgroepen
Elk effectief lid zal deel uitmaken van een taal subgroep (Franstalig, Nederlandstalig of tweetalig)
van de Algemene Vergadering, volgens de taal of talen waarin zijn statuten zijn gepubliceerd (voor
rechtspersonen) of volgens zijn keuze (voor vertegenwoordigers van feitelijke verenigingen).
Elk Franstalig of tweetalig effectief lid wordt, na aanvaarding door de Algemene Vergadering,
automatisch kandidaat-lid van inQlusion Brussels.
Artikel 11. Lidmaatschap
De gewone leden betalen een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen
lidmaatschapsbijdrage van maximaal 250 euro.
sympathiserende leden betalen een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen contributie
van maximaal 200 euro.Uitzonderingen kunnen gemaakt worden op aanvraag en verantwoording
van een sympathiserend lid voor een verminderde lidmaatschapsbijdrage van minstens 25 euro voor
één jaar. Deze vermindering kan niet worden toegekend voor meer dan twee opeenvolgende jaren
en alle verzoeken moeten per officiële brief of e-mail worden ingediend bij het bestuursorgaan, dat
het verzoek moet voorleggen aan de algemene vergadering.
Het Intern reglement bevat een procedure voor het gemotiveerde verzoek om vermindering of
vrijstelling van deze bijdrage.
Artikel 12. Ontslag van leden
Effectieve leden en supporters kunnen te allen tijde uit de vereniging treden door een formele brief
aan het bestuursorgaan te sturen. Het ontslag wordt onmiddellijk van kracht.
Indien een lid gedurende twee opeenvolgende kalenderjaren zijn contributie niet heeft betaald, wordt
hij geacht ontslag te hebben genomen.
Het huishoudelijk reglement beschrijft de procedure voor het royeren van niet-actieve leden.
De andere leden worden uiterlijk op de volgende algemene vergadering in kennis gesteld van het
aftreden van een lid. Het aftredende lid blijft verplicht de contributie voor het lopende jaar te betalen.
Artikel 13. Schorsing van leden
Indien een lid of sympathiserend lid in strijd met de doelstellingen van de vereniging handelt of zijn
contributie niet binnen een maand na de tweede aanmaning heeft betaald, kan het bestuursorgaan
de deelname van het lid aan de activiteiten van de vereniging en de toegang tot de gebouwen van
de vereniging schorsen.
Het bestuursorgaan kan de algemene vergadering voorstellen om zo nodig tot uitsluiting van het lid
te besluiten.
Artikel 14. Uitsluiting van leden
Tot uitsluiting van een lid kan te allen tijde en uitsluitend door de Algemene Vergadering worden
besloten.
De uitsluiting wordt op de agenda van de algemene vergadering geplaatst, waarop alleen de naam
van het lid wordt vermeld. Het lid wordt vooraf door Het bestuursorgaan in kennis gesteld van de
redenen voor de uitsluiting. Het lid wiens uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht te worden
gehoord.
De stemming over de uitsluiting van een lid geschiedt bij geheime stemming.
Artikel 15. Aansprakelijkheid van de leden
De leden zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn slechts
aansprakelijk voor fouten die hun in hun hoedanigheid van lid persoonlijk kunnen worden
toegerekend, ongeacht of zij effectief of sympathisant zijn.
Artikel 16. Ledenregister
De vereniging houdt onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan een ledenregister bij. Dit
register bevat de namen, voornamen en adressen van de natuurlijke personen die lid zijn, en de
naam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en de zetel van hun vennootschap, alsmede de
namen en voornamen van hun vertegenwoordiger(s) voor de rechtspersonen die lid zijn.
Elk besluit tot toelating, uittreding of uitsluiting van leden wordt op verzoek van het bestuursorgaan in
het register opgenomen binnen acht dagen nadat het orgaan van de wijziging(en) kennis heeft
gekregen.
Alle leden kunnen dit register op de zetel van de vereniging raadplegen zonder het register te
verplaatsen, op schriftelijk, met redenen omkleed, verzoek aan het bestuursorgaan.
V. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
Artikel 18. Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
De volgende zaken behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering
1. Wijzigingen van de Statuten;
2. De aanvaarding van leden;
3. De benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging;
4. De benoeming en het ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn bezoldiging;
5. De aan de bestuurders en accountants te verlenen kwijting;
6. 6. De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omvorming van de vereniging in een AISBL, in een als sociale onderneming erkende
coöperatieve vennootschap en in een als sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap;
9. De goedkeuring van het Intern reglement;
10. De ontbinding van de vereniging;
11. Alle handelingen vereist door de wet en de statuten.
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden na het
einde van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan buitengewone vergaderingen van de algemene vergadering bijeenroepen.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen op verzoek van ten
minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 20 Oproeping en agenda van de algemene vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
De oproeping wordt ten minste 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering per e-mail
aan alle leden gestuurd naar het adres dat elk lid aan de vereniging heeft meegedeeld.
De oproeping wordt ondertekend in opdracht van de bestuursorgaan en bevat de datum, het tijdstip
en de plaats van de algemene vergadering, alsook de agenda waarin de aan de algemene
vergadering ter goedkeuring voor te leggen punten uitdrukkelijk en gedetailleerd worden vermeld.
Voorstellen tot wijziging van de statuten moeten bij de oproeping worden gevoegd.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk punt dat door ten minste één twintigste
van de gewone leden wordt voorgesteld, wordt aan de agenda toegevoegd. Dit punt moet ten minste
vijftien dagen vóór de datum van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan worden
meegedeeld. De bijgewerkte agenda, met inbegrip van de door de leden toegevoegde punten, wordt
ten minste vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering aan alle leden toegezonden.
Tijdens de vergadering kan de Algemene Vergadering punten aan de agenda toevoegen met een
meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 21. Volmachten
Elk gewoon lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander gewoon lid. Het naar behoren
ingevulde en ondertekende volmacht formulier moet uiterlijk bij aanvang van de Algemene
Vergadering door het volmachtgevende lid of door het lid dat de volmacht geeft, aan het
bestuursorgaan worden overhandigd.
Elk op de vergadering aanwezig lid mag slechts over één volmacht beschikken.
Artikel 22. Quorum
Om geldige besluiten te kunnen nemen, moet ten minste de helft van de effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten moeten ten minste twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Indien minder leden dan wettelijk vereist aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een nieuwe
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen. Op deze nieuwe Algemene Vergadering kan geldig
worden beraadslaagd en beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
nieuwe Algemene Vergadering moet georganiseerd worden binnen een termijn van meer dan vijftien
dagen.
Artikel 23. Stemming in de algemene vergadering
In de algemene vergadering heeft elk volwaardig lid één stem.
Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, behalve in gevallen waarin de
WVV of de statuten anders bepalen.
De bijzondere meerderheden zijn als volgt:
- Voor een besluit tot wijziging van de statuten is de goedkeuring vereist van ten minste twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- Voor een besluit tot wijziging van het doel of de doelstelling van de vereniging is een
meerderheid van ten minste vier vijfde van de anwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Afgezien van bijzondere meerderheden worden onthoudingen en ongeldige stemmen bij de
berekening van de absolute meerderheid meegerekend.
De leden brengen hun stem uit bij handopsteking of bij geheime stemming. Dit laatste gebeurt van
rechtswege indien ten minste een vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden
daarom verzoekt of indien de stemming een lid of een persoon betreft.
Artikel 24. Notulen van de algemene vergadering
Van de besluiten van de Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard in het
notulenregister op de zetel van de vereniging.
De effectieve leden en de sympathisanten hebben het recht de notulen te raadplegen. Bovendien
worden de leden in kennis gesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele notulen van de Algemene Vergadering.
Derden kunnen inzage vragen in de notulen van de Algemene Vergadering na een schriftelijk en
gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan.
V. ADMINISTRATIE EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. De bestuurders zijn natuurlijke personen
wier kandidatuur wordt voorgedragen en gesteund door een gewoon lid, waarvan zij een gewone lid
moeten zijn.
Elk gewoon lid mag slechts één vertegenwoordiger in het bestuursorgaan hebben.
De algemeene coördinator van de vereniging is ambtshalve lid van het bestuursorgaan met
raadgevende stem.
Een effectieve ledenvereniging die de persoon die haar vertegenwoordigt in het bestuursorgaan wil
wijzigen, kan deze wijziging aanvragen zonder een nieuwe algemene vergadering af te wachten,
maar de eerstvolgende algemene vergadering moet deze persoon stemen.
De functies in het bestuursorgaan worden beschreven in het huishoudelijk reglement.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De bij de uitoefening van hun mandaat
gemaakte kosten worden vergoed tegen overlegging van bewijsstukken.
Article 26. Representativiteit van het bestuurorgaan
Een tiende van de bestuurders of ten minste één van hen is afkomstig uit Nederlandstalige
verenigingen.
Het bestuursorgaan moet samengesteld zijn uit vrouwen, mannen en mensen met andere
genderidentiteiten en/of seksuele kenmerken, met de volgende minima
- minimum 40% vrouwen;
- minimaal 10% personen met een andere genderidentiteit en/of seksuele kenmerken.
Genderidentiteit en seksuele kenmerken zijn gebaseerd op de vrije verklaring van de persoon.
Indien de verkiezingen in de algemene vergadering geen resultaat opleveren dat in
overeenstemming is met de in dit artikel omschreven representativiteitscriteria, wordt de
samenstelling van het Bestuursorgaan zal zodanig zijn dat het deze criteria zo dicht mogelijk
benadert, en de verkozen BO kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen binnen
een termijn van ten minste vijftien dagen en ten hoogste één maand, met als enige agenda een
bijkomende verkiezing om aan de quota te voldoen.
Het mandaat van de op deze buitengewone Algemene Vergadering benoemde bestuurder(s) eindigt
op dezelfde jaarvergadering als dat van de op de gewone Algemene Vergadering gekozen
bestuurders. In afwijking hiervan kan deze buitengewone Algemene Vergadering overgaan tot de
aanvullende verkiezing zonder quorumvereiste. Indien geen buitengewone Algemene Vergadering
wordt gehouden, wordt de duur van het mandaat van het bestuursorgaan teruggebracht tot één jaar,
d.w.z. tot de gewone Algemene Vergadering van het volgende jaar.
Het bestuurorgaan kan geldig handelen in afwachting van de resultaten van de aanvullende
verkiezing. Indien de aanvullende verkiezing geen samenstelling oplevert die voldoet aan de in dit
artikel vastgestelde representativiteitscriteria, blijft de Raad geldig handelen volgens de tijdens de
Algemene Vergadering gedane voordrachten, maar wordt zijn mandaat beperkt tot één jaar, dat wil
zeggen tot de gewone Algemene Vergadering van het volgende jaar.
Artikel 27. Benoeming van bestuurders
De sollicitatieprocedure voor de functie van bestuurder wordt beschreven in het huishoudelijk
reglement.
Bestuurders mogen geen verkiezing vertegenwoordiger zijn en/of een besluitvormende functie
hebben of een politieke partij vertegenwoordigen.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering voor een periode van drie jaar bij een
volstrekte meerderheid gekozen.
Hun mandaat eindigt na afloop van de jaarvergadering van de Algemene Vergadering.
In geval van een vacature (lid-vereninging) voor het einde van het mandaat van een bestuurder en
als de overblijvende bestuurders minder dan 3 zijn, hebben ze het recht om een nieuwe bestuurder
te coopteren.
De eerste algemene vergadering na deze benoeming bevestigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder (lid-vereniging en zijn of haar vertegenwoordiging); in geval van bevestiging voltooit de
gecoöpteerde bestuurder (lid-vereniging)het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Indien de in het bestuursorgaan vertegenwoordigde ledenvereniging de natuurlijke persoon die haar
vertegenwoordigt wijzigt, moet de eerste algemene vergadering na deze wijziging deze persoon
kiezen.
Artikel 28. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern beheer te verrichten die nodig of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor de algemene vergadering bij uitsluiting bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. Deze taakverdeling is niet
tegenstelbaar aan derden, zelfs niet na openbaarmaking. De niet-naleving van deze clausule brengt
de interne verantwoordelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 29. Bevoegdheid tot externe vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging ook in en buiten rechte vertegenwoordigd door drie gezamenlijk handelende bestuurders
uit een vaste groep van vier bestuurders, die door het bestuursorgaan worden benoemd.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen volmacht geven
aan gevolmachtigden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van
bepaalde rechtshandelingen zijn toegestaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen
de grenzen van hun bevoegdheid, waarvan de grenzen overeenkomstig de voorwaarden van het
mandaat aan derden kunnen worden tegengeworpen.
Het Bestuursorgaan kan te allen tijde de volmacht van de gevolmachtigden schriftelijk beeindigen.
De gevolmachtigden kunnen op hun beurt ontslag nemen per aangetekende brief aan het
Bestuursorgaan.
De volmacht kan ook van rechtswege worden beëindigd indien het doel van de volmacht is vervuld
of onder andere voorwaarden, voor zover deze doeleinden en voorwaarden zijn vastgelegd in een
overeenkomst tussen het Bestuursorgaan en de gevolmachtigden.
Artikel 30. Openbaarmakingsplicht van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en de personen die gemachtigd zijn om de
vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging van het verenigingsdossier bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en publicatie
van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Deze documenten moeten steeds
vermelden dat de laatstgenoemde personen de vereniging collegiaal vertegenwoordigen, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van zijn co-voorzitters zo vaak als het belang van de
Vereniging dit vereist, en ten minste zes maal per jaar, alsmede na een daartoe strekkend verzoek
van een bestuurder.
De wijze van bijeenroeping is geregeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 32. Quorum voor aanwezigheid en stemming in het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Bestuurders kunnen een volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke bestuurder mag slechts
over één volmacht beschikken. De procedure voor het geven van een volmacht is vastgelegd in het
intern reglement.
Besluiten in het bestuursorgaan worden genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel
geacht te zijn verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de noodzaak, de urgentie en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen besluiten van het bestuursorgaan buiten de vergadering om per e-mail door de
bestuurders worden genomen. Daartoe is een consensus van de bestuurders vereist alvorens een
besluit schriftelijk wordt genomen. Deze overeenstemming wordt geacht te zijn bereikt bij gebrek aan
verzet binnen achtenveertig uur na het per e-mail door de medevoorzitter gedane voorstel om een
besluit schriftelijk te nemen. De besluiten zelf moeten altijd worden voorafgegaan door een
bespreking per e-mail, video, telefoonconferentie of enig ander communicatiemiddel. Dit besluit
wordt opgenomen in de eerstvolgende notulen van de vergadering van het bestuursorgaan.
Artikel 33. Notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die op de zetel van de
vereniging worden bewaard.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de co --
voorzitters en de bestuurders die dat wensen.
Elk volwaardig lid heeft op verzoek recht op toegang tot de notulen van de vergaderingen van het
bestuursorgaan.
Artikel 34. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of moet beslissen over een onder zijn
bevoegdheid vallende verrichting waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet deze
bestuurder de andere bestuurders daarvan in kennis stellen alvorens het bestuursorgaan een
beslissing neemt. Zijn of haar verklaring en uitleg over de aard van het tegenstrijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing
moet nemen. Het bestuursorgaan mag dit besluit niet delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze besluiten of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Indien de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt
het besluit of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering; indien het besluit of de
verrichting door de algemene vergadering wordt goedgekeurd, kan het bestuursorgaan het
uitvoeren.
Artikel 35. Verantwoordelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover
de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de uitvoering van het hen
toevertrouwde mandaat, overeenkomstig het gemeen recht, de wettelijke bepalingen en de statuten.
Zij zijn slechts aansprakelijk voor fouten die hen in hun bestuursmandaat persoonlijk kunnen worden
toegerekend.
Artikel 36. Einde van het mandaat van Bestuurders
Wanneer het mandaat van een bestuurder is afgelopen, eindigt het van rechtswege op de
eerstvolgende vergadering van de algemene vergadering.
Bovendien wordt een bestuurder geacht ontslag te hebben genomen wanneer hij of zij niet langer
voldoet aan de basisvoorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals bepaald in de
statuten. Dit wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving te richten aan de co-
voorzitters van het bestuursorgaan of, als co-voorzitter, aan het secretariaat van het bestuursorgaan.
Een bestuurder die niet aanwezig of vertegenwoordigd is op drie opeenvolgende vergaderingen van
het bestuursorgaan, wordt geacht ontslag te hebben genomen.
De ambtstermijn van een bestuurder eindigt automatisch in geval van overlijden.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een Bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering met volstrekte
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden beëindigd.
De stemming over de beëindiging van het mandaat van een Bestuurder is geheim.
VI. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Samenstelling van Het dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan een of meer personen aanwijzen, die elk afzonderlijk, gezamenlijk of
collectief optreden, belast met het dagelijks bestuur van de vereniging en de vereniging met
betrekking tot dit bestuur vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur heeft
aangewezen is belast met het toezicht daarop.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging niet te boven gaan als handelingen en besluiten die, hetzij wegens het
geringe belang dat zij vertegenwoordigen, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan de delegatie van het dagelijks bestuur altijd beeindigen door een brief of e-
mail te sturen naar de gedelegeerde personen. Indien de gedelegeerde persoon een werknemer van
de vereniging is, moet deze brief of e-mail per aangetekende post worden verzonden.
Artikel 39. Verplichting tot openbaarmaking van het dagelijks bestuur
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en de beëindiging van hun functie
worden openbaar gemaakt door neerlegging van het verenigingsdossier bij de griffie van de
vennootschap rechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
In elk geval moet de omvang van hun bevoegdheden blijken uit deze stukken en uit het feit of de
personen die met het dagelijks bestuur zijn belast de vereniging individueel, collectief of gezamenlijk
vertegenwoordigen
Artikel 40. Verantwoordelijkheid van de met het dagelijks bestuur belaste personen
De personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen
van de vereniging. Wat de vereniging en derden betreft, is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
uitoefening van hun functie overeenkomstig het gemeen recht, de bepalingen van de wet en de
statuten en zijn zij slechts aansprakelijk voor hun persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
functie van dagelijks bestuurder.
Artikel 41. Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door het bestuursorgaan, dat het ter goedkeuring
voorlegt aan de algemene vergadering en in geval van wijzigingen - is goedgekeurd door het
bestuursorgaan. De laatste goedgekeurde versie van het huishoudelijk reglement is beschikbaar op
de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Het kan verkregen worden op schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan
VII. BOEKHOUDING
Artikel 42. Boekhoudkundig jaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 43. Boekhouding
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en een begrotingsvoorstel voor het volgende jaar ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij bijzondere stemming
over de kwijting van de bestuurders en de commissaris. Deze kwijting is slechts geldig indien de
jaarrekening geen weglatingen of valse informatie bevat die de werkelijke situatie van de vereniging
verhullen en wat betreft handelingen verricht buiten de statuten of in strijd met de CSA, slechts
indien zij speciaal in de oproeping zijn vermeld.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier dat ter griffie van de rechtbank van de
vennootschap wordt gehouden overeenkomstig de bepalingen van artikel 3.47 van de WVV. In
voorkomend geval wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
bepalingen van de WVV.
Artikel 44. Toezicht, accountant
Zolang de vereniging voldoet aan de criteria van een kleine VZW volgens artikel 3.47 van de WVV,
is de vereniging niet verplicht een accountant te benoemen. Zij kan dit echter te allen tijde doen.
Zodra de vereniging aan deze criteria voldoet, wordt de controle op de financiële situatie, de
de algemene vergadering voor een periode van twee jaar wordt benoemd uit de leden van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt tevens de bezoldiging van de
commissaris en verleent hem kwijting.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door de algemene vergadering overeenkomstig
de bepalingen van artikel 2.100 van de WVV.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om de voorstellen tot ontbinding, ingediend door
het bestuursorgaan of door ten minste een vijfde van de leden, te bespreken.
Om geldig te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vereniging moeten ten minste
twee derde van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Het besluit tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van ten minste
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meer vereffenaars, wier opdracht zij omschrijft.
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van de activa van de vereniging. In ieder geval moeten de activa worden toegewezen
aan een of meer organisaties zonder winstoogmerk met soortgelijke doelstellingen als die van de
vereniging.
IX. EINDE
Artikel 47. Beëindiging
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorziet, zijn de bepalingen van de WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Getekend
Jean-François CANNOOT
gedelegeerde voor dagelijks beheer