Ondernemingsnr : 0454813796
Naam
(voluit) : URANIA DIENSTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal
oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Jozef Mattheessensstraat 60
 : 2540 Hove
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris te
Antwerpen (tweede kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Celis & Liesse”
geassocieerde notarissen, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 22 september 2023,
blijkt het volgende:
1. VOORAFGAANDE VASTSTELLINGEN
1.1. Vaststelling impliciete afschaffing sociaal oogmerk
De Voorzitter verklaarde en de vergadering bevestigde dat de Vennootschap niet wordt vermoed
erkend te zijn als een sociale onderneming.
Gelet op deze impliciete afschaffing van haar sociaal oogmerk alsook het feit dat de Vennootschap
niet voldoet aan de vereisten van een coöperatieve vennootschap voorzien in artikel 6:1 van het
WVV – welke rechtsvorm het WVV voorziet om te kunnen worden erkend als sociale onderneming -,
verzocht de vergadering de instrumenterende notaris om te akteren dat de Vennootschap een
besloten vennootschap betreft waarop de dwingende bepalingen van het WVV van toepassing zijn
overeenkomstig de overgangsbepalingen opgenomen in voormelde wet van 23 maart 2019.
1.2. Vaststellingen en besluiten inzake het vermogen
Gelet op het voorgaande besluit van de vergadering dat de Vennootschap een besloten
vennootschap betreft, verklaarde de vergadering dat het kapitaal van de Vennootschap en de
wettelijke reserve samengesteld zijn als volgt:
- kapitaal: achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), welk bedrag volledig volgestort is;
- wettelijke reserve: duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00).
De vergadering besliste vervolgens dat voormelde bedragen als volgt werden verwerkt in de
boekhouding van de Vennootschap:
- het kapitaal werd geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening ten belope van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00);
- de wettelijke reserve werd geboekt als beschikbare reserve ten belope van duizend
achthonderdzestig euro (€ 1.860,00).
Vermits het voormelde kapitaal van de Vennootschap volledig volgestort was, diende er geen eigen
vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’ te worden voorzien.
De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissing aangaande vermogensvermindering en inzonderheid om die beslissing boekhoudkundig te
verwerken in de balans van de Vennootschap.
2. OMZETTING IN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
2.1. Verslagen
De vergadering nam vooreerst kennis van het verslag van het bestuursorgaan, waarbij de
ontwerpstatuten, de staat van activa en passiva per 30 juni 2023 en het verslag van de
bedrijfsrevisor werden gevoegd, allen opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 WVV aangaande de
voorgestelde omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap “PKF Bofidi
Audit”, rechtspersonenregister Leuven 0472.945.769, met zetel te 2030 Herent, Residentie
Edelweiss, Half Daghmael 11/1, vertegenwoordigd door de heer BLOEMEN Frank, bedrijfsrevisor,
luidt als volgt:
“Conclusie van het verslag
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is, onder voorbehoud van de rubriek voorraden,
ten bedrage van 45.068,37 EUR. Wij deden geen fysieke controle van de voorraad aangezien onze
aanstelling dateert van de afsluitdatum van de staat van activa en passiva.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
juni 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 juni 2023 met een balanstotaal van 344.141,25 EUR en een
nettoactief van 323.142,94 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie..
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een besloten vennootschap in
een vereniging zonder winstoogmerk zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor
andere doeleinden..
Herent, 20 september 2023
(getekend)
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door
Frank Bloemen
bedrijfsrevisor”
2.2. Omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk
Na kennisneming en goedkeuring van de verslagen, besliste de vergadering met eenparigheid van
stemmen zoals voorzien in artikel 14:34, §1 WVV tot omzetting van de Vennootschap in een
vereniging zonder winstoogmerk zoals geregeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2.3. Machtiging bestuursorgaan
Aan het bestuursorgaan werd in het bijzonder machtiging gegeven tot uitvoering van het nodige
aangaande dit besluit tot omzetting.
2.4. Ontslag bestuurder
Ingevolge voormeld besliste tot omzetting van de Vennootschap in een vereniging zonder
winstoogmerk, werd de in functie zijnde bestuurder eervol ontslagen, te weten de heer VAN dEN
BROECK Marc.
3. DIVERSE STATUTENWIJZIGINGEN
De vergadering besliste om, in het kader van de omzetting naar een vereniging zonder winstoogmerk
alsook de aanpassing van de statuten aan het WVV:
3.1. De vergadering besliste gebruik te maken van de mogelijkheid om het adres van de zetel van de
Vennootschap niet op te nemen in de statuten.
Bijgevolg besliste de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de Vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en er in de statuten enkel nog wordt verwezen naar de ligging in het
Vlaams Gewest.
De vergadering bevestigde dat de zetel van de Vennootschap niet gewijzigd werd.
3.2. De vergadering verklaarde dat de Vennootschap nog niet beschikt over een e-mailadres of
website.
3.3. De rechtsvorm van de vennootschap werd gewijzigd.
3.4. De vergadering verklaarde dat er in de Vennootschap geen andere relevante effecten zijn
uitgegeven waarmee, in voorkomend geval, zou moeten worden rekening gehouden.
De vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van de bestuurder opgesteld
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de
toevoeging van het belangeloos doel in de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk en de
beschrijving van de activiteiten (voorwerp) van de vereniging.
De vergadering besliste om, enerzijds, het belangeloos doel toe te voegen aan de statuten en,
anderzijds, de activiteiten (voorwerp, i.e. het vroeger ‘doel’ in de statuten) van de vereniging zonder
winstoogmerk te beschrijven als opgenomen in de nieuwe tekst van de statuten, die luidt als hierna
opgenomen.
3.5. De fractiewaarde van de aandelen werd afgeschaft.
4. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VZW
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een vereniging zonder winstoogmerk volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten geldt, te
weten:
“Naam, zetel, doel, activiteiten, duur
Artikel 1. De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en
draagt de naam “Urania Diensten”.
Artikel 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. §1. De vereniging heeft als belangeloos doel de ondersteuning van de activiteiten tot
wetenschapspopularisering en -beoefening van de vereniging zonder winstoogmerk “Urania,
Volkssterrenwacht van Antwerpen”, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen 0407.668.333, met zetel te
2540 Hove, Jozef Mattheessensstraat 60, door het verlenen van financiële, materiële en logistieke
steun.
§2.   Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- het uitbaten van een astroshop: de verkoop van boeken, literatuur, opvoedkundig materiaal, optisch
materiaal (verrekijkers, telescopen en toebehoren) en allerlei gadgets met betrekking tot de
sterrenkunde, de weerkunde, de ruimtevaart en aanverwante wetenschappen en technieken.
- het begeleiden en promotie maken voor astroreizen.
- het verlenen van diensten en beheer op administratief, technisch en operationeel vlak.
Dit alles in de meest ruime zin, met uitzondering van die handelingen en daden waarvoor de
vereniging niet over de vereiste vergunningen beschikt.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Artikel 5. §1. De leden van de vereniging zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die deze
hoedanigheid hebben verworven op basis van artikel 6 van deze statuten.
§2. Het aantal leden is onbeperkt, maar er zijn minstens vijf leden.
Artikel 6. §1. Om lid te worden van de vereniging, moet men worden voorgedragen door de raad van
bestuur. Door de aanvaarding van het lidmaatschap, onderschrijft de betrokkene de statuten en de
beschikkingen voortvloeiend uit de uitvoering ervan.
§2. De raad van bestuur stelt een lijst van potentiële leden voor aan de algemene vergadering. De
algemene vergadering beslist hierover bij gewone meerderheid. Tenzij alle voorgedragen potentiële
leden bij eenparigheid van stemmen worden aanvaard, verloopt de stemming geheim.
§3. De raad van bestuur bepaalt de door de leden verschuldigde bijdrage. Deze bijdrage zal
maximum vijfhonderd euro (€ 500,00) per jaar bedragen. De raad van bestuur kan evenwel beslissen
geen bijdrage te vorderen.
Artikel 7. §1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur, en eindigt door vrijwillig ontslag of uitsluiting
of, van rechtswege, door overlijden, failliet- of onbekwaamverklaring, of wanneer betrokkene onder
voorlopig bewind wordt gesteld.
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door het schrijven van een gewone ontslagbrief, gericht aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Een lid dat de verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de maand na de tweede aanmaning, wordt
als ontslagnemend beschouwd.
§3. Enkel de algemene vergadering kan een lid uitsluiten. Nadat het betrokken lid in de gelegenheid
werd gesteld te worden gehoord, beslist de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen
van artikel 9:23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§4. Het effectief lid dat zonder verontschuldiging of zonder zich te laten vertegenwoordigen niet
aanwezig is op vier opeenvolgende algemene vergaderingen, wordt van rechtswege geacht
ontslagnemend te zijn.
§5. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, de rechthebbenden van een overleden lid, of anderszins
een lid wier lidmaatschap van rechtswege beëindigd werd, kan geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch teruggave vorderen van de gestorte bijdragen, inbrengen of
andere prestaties.
§6. De leden hebben het recht deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging, mits in
voorkomend geval een bijkomende vergoeding te betalen en/of zich voorafgaand te hebben
ingeschreven. De raad van bestuur kan bijkomende voorwaarden tot deelname opleggen waaraan
de leden dienen te voldoen.
Algemene vergadering
Artikel 8. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Artikel 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging, ingeval
een commissaris wordt aangesteld;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. op voorstel van de raad van bestuur, de aanvaarding van nieuwe leden;
8. de uitsluiting van een lid;
9. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming, of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering stelt alle uitvoeringsmodaliteiten vast die zij nodig acht om deze
bevoegdheden uit te oefenen, evenwel zonder daarbij haar bevoegdheden te overschrijden.
Artikel 10. §1. Op initiatief van de raad van bestuur, zal er tweemaal per jaar een gewone algemene
vergadering gehouden worden, eenmaal in de eerste helft van het jaar en eenmaal in de tweede helft
van het jaar. De goedkeuring van de jaarrekening staat op de agenda van de eerste vergadering en
de goedkeuring van de begroting op de agenda van de tweede vergadering.
§2. Op initiatief van de raad van bestuur, kunnen buitengewone algemene vergaderingen worden
bijeengeroepen. Indien ten minste een vijfde van de leden erom verzoekt, roept de raad van bestuur
de buitengewone algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de eenentwintigste (21e) dag
na het verstrijken van de vorige termijn van eenentwintig (21) dagen.
§3. Alle leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris moeten worden
opgeroepen, ten minste vijftien dagen voor de gewone of buitengewone vergadering, schriftelijk of
via e-mail. De uitnodiging vermeldt dag, uur, plaats en agenda. Elk voorstel onderschreven door
minstens een twintigste van de effectieve leden wordt op de agenda geplaatst.
§4. Enkel de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris hebben toegang tot
vergadering. Enkel de leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. De raad van bestuur
kan evenwel personen met raadgevende stem tot de algemene vergadering toelaten.
§5. De raad van bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. In dergelijk geval verloopt de algemene vergadering overeenkomstig artikel 9:
16/1 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 11. §1. De algemene vergadering vergadert geldig als meer dan de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bijkomend quorum is niet vereist, behalve voor die
agendapunten waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen er een oplegt.
In geval op de eerste vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§2. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, maar ieder lid mag ten hoogste
een volmacht dragen.
§3. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van de raad van bestuur en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
§4. Besluiten van de algemene vergadering moeten worden goedgekeurd door meer dan de helft van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging, de
uitsluiting van een lid of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, kunnen evenwel slechts genomen
worden mits de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
worden nageleefd. Voor besluiten in verband met de afzetting van bestuurders worden dezelfde
voorwaarden in acht genomen als voor besluiten in verband met de uitsluiting van leden.
Artikel 12. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
De secretaris van de raad van bestuur is tevens secretaris van de algemene vergadering.
Artikel 13. De secretaris maakt een verslag van elke gewone en buitengewone algemene
vergadering. Dit wordt ondertekend door voorzitter en secretaris en opgenomen in een register. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen aan de raad van bestuur een uittreksel van
het verslag vragen. Kopieën of uittreksels van het verslag ten behoeve van derden worden
ondertekend door voorzitter en secretaris.
Bestuur
Artikel 14. §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit minstens vier bestuurders,
benoemd door de algemene vergadering. Deze raad van bestuur is het bestuursorgaan zoals
bedoeld in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 15. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van vier jaar. Het mandaat van
bestuurder is onbeperkt hernieuwbaar. Het mandaat van bestuurder eindigt ook wanneer de
algemene vergadering een ontslagneming aanvaardt, bij afzetting door de algemene vergadering,
en, van rechtswege, door beëindiging van het lidmaatschap.
Elke bestuurder aangeduid om een tussentijds opengevallen mandaat uit te oefenen, is slechts voor
de overblijvende duur van dit mandaat benoemd.
Artikel 16. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester.
Indien de voorzitter afwezig is, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of de
oudste aanwezige bestuurder, indien de ondervoorzitter ook afwezig is.
Artikel 17. §1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging,
zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, en van het opheffen van hypotheken.
In het bijzonder is de raad van bestuur bevoegd voor de benoeming, het ontslag en de vaststelling
van de bezoldiging van het personeel, het afsluiten van aankoop-, verkoop- erfpacht-, opstal-, huur-
en verhuurovereenkomsten, van welke duur ook, en het aanvaarden of verwerpen van subsidies,
schenkingen en legaten. Deze opsomming is niet limitatief.
§2. Alle bevoegdheden, uitgezonderd deze die door de wet of door deze statuten zijn toegewezen
aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 18. §1. De raad van bestuur kan een welomschreven bevoegdheid delegeren aan een of meer
bestuurders, aan een of meer personeelsleden, of aan een meer leden. Het besluit vermeldt of de
gedelegeerden afzonderlijk kunnen dan wel gezamenlijk of als college moeten optreden, en vermeldt
een einddatum waarop de volmacht verstrijkt. De delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§2. De voorzitter is bevoegd om de algemene vergadering in gewone of buitengewone zitting bijeen
te roepen.
§3. Elke bestuurder, afzonderlijk handelend, is bevoegd voor alle verrichtingen met de Post.
§4. Om de vereniging te binden ten opzichte van derden is nodig en voldoende de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders. Voor handelingen waarvan de waarde tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00) niet overschrijdt, volstaat evenwel de handtekening van een
bestuurder.
Artikel 19. Voor de dagelijkse leiding van de vereniging, kan de vereniging leden of derden met
specifieke taken belasten. Deze medewerkers handelen onder verantwoordelijkheid van de raad van
bestuur en zijn aan hem verantwoording verschuldigd.
Artikel 20. De raad van bestuur kan onder de leden en medewerkers adviseurs benoemen die haar
vergaderingen bijwonen met raadgevende stem.
Artikel 21. §1. De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal in de eerste helft van het jaar en
minstens eenmaal in de tweede helft van het jaar. Een vergadering in de eerste helft van het jaar
gaat de gewone algemene vergadering in de eerste helft van het jaar vooraf en heeft de
voorbereiding hiervan als een van haar agendapunten; een vergadering in de tweede helft van het
jaar gaat de gewone algemene vergadering in de tweede helft van het jaar vooraf en heeft de
voorbereiding hiervan als een van haar agendapunten.
§2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproeping gebeurt schriftelijk of via e-mail, ten minste acht dagen op voorhand, en vermeldt dag, uur,
plaats en agenda.
De termijn van acht dagen kan evenwel verkort worden als alle bestuurders het hiermee eens zijn.
Artikel 22. §1. De raad van bestuur vergadert geldig als meer dan de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, maar iedere bestuurder mag ten hoogste een volmacht dragen. Besluiten van de
raad moeten worden goedgekeurd door meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
§2. De raad van bestuur kan eveneens geldig vergaderen zonder fysiek bij elkaar te komen, door
gebruik te maken van om het even welke communicatiemiddelen.
Indien deze vergadervorm wordt gebruikt, kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
§3. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of een
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van
bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Artikel 23. De secretaris maakt een verslag van elke vergadering van de raad van bestuur. Dit wordt
ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken, en opgenomen
in een register. Het verslag wordt aan alle bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van
de volgende vergadering.
Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen aan de raad van bestuur een uittreksel van
het verslag vragen. Kopieën of uittreksels van het verslag ten behoeve van derden worden
ondertekend door voorzitter en secretaris.
Begrotingen en rekeningen
Artikel 24. §1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
§2. Ieder jaar stelt de penningmeester, onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur, de
rekeningen op van het voorbije boekjaar, evenals een begroting van inkomsten en uitgaven op voor
het volgende boekjaar. Beide worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering
onderworpen, tijdens de gewone vergadering in respectievelijk de eerste en de tweede helft van het
jaar.
Ontbinding
Artikel 25. Tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging zal worden beslist door de algemene
vergadering op de wijze vastgelegd in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 26. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na vereffening van de schulden en
aanzuivering van de lasten, toegekend aan de vereniging zonder winstoogmerk “Urania,
Volkssterrenwacht van Antwerpen”, of, indien dit onmogelijk is, aan een vereniging zonder
winstoogmerk of een internationale vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel, aan
te duiden door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur of vereffenaars.
Slotbepalingen
Artikel 27. Voor alles wat in deze gewijzigde statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen toepasselijk.”
5. VASTSTELLING LEDEN VAN DE VZW
De vergadering verklaarde en verzocht de instrumenterende notaris te akteren dat de
Aandeelhoudsters, te weten de vereniging zonder winstoogmerk “Urania, Volkssterrenwacht van
Antwerpen” en de vereniging zonder winstoogmerk “Urania Projects”, leden zijn geworden ingevolge
de omzetting van de Vennootschap naar een vereniging zonder winstoogmerk en dat tevens de
hierna genoemde personen werden aanvaard als lid van de vereniging zonder winstoogmerk:
1/ de heer VAN dEN BROECK Marc Josée Bruno, geboren te Antwerpen op 28 april 1969, wonende
te 9120 Beveren, Marcel Van der Aastraat 9;
2/ de heer VAN CAMP Josephus Ludovicus, geboren te Duffel op 27 september 1954, wonende te
2550 Kontich, Ferdinand Maesstraat 82;
3/ de heer GYSSENS Marc Luc Henri Karel, geboren te Antwerpen op 4 juli 1959, wonende te 2530
Boechout, Heerbaan 74;
4/ de heer DESRUELLES Marc Georges Mathilda, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 25 maart 1965,
wonende te 2980 Zoersel, Spechtendreef 5; en
5/ de heer EMBRECHTS Robert Jozef Louise, geboren te Hoogstraten op 16 februari 1960,
wonende te 2390 Malle, Talondreef 44.
6. BENOEMING BESTUURDERS IN DE VZW
De vergadering stelde het aantal bestuurders vast op vijf (5) en tot deze functie werden benoemd:
1/ de heer VAN dEN BROECK Marc;
2/ de heer VAN CAMP Josephus;
3/ de heer GYSSENS Marc;
4/ de heer DESRUELLES Marc; en
5/ de heer EMBRECHTS Robert.
Deze functies zullen eindigen na de jaarvergadering in het jaar 2029.
7. BIJZONDERE MACHTIGINGEN
Er werd aan de heer VAN dEN BROECK Marc, voornoemd, met recht van indeplaatsstelling, een
bijzondere volmacht gegeven om de Vennootschap (thans de vereniging zonder winstoogmerk) te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de Vennootschap (thans de vereniging zonder winstoogmerk) bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)
    •  verslag bedrijfsrevisor cfr. art. 14:32 WVV
    •  verslag bestuursorgaan cfr. art. 14:32 WVV