Ondernemingsnr : BE 0784.457.707
Naam
(voluit) : VDF Ventures
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2000 Antwerpen, Frankrijklei 5/0401
Onderwerp akte : Vereffening-ontbinding & sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Myrrhine VROLIX, notaris te 3500 Hasselt (eerste
kanton) Thonissenlaan 51 op 27 september 2024, dragende volgende melding van registratie:
"geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 1 op 8 oktober 2024,
register OBA (5) boek 00000 blad 0000 vak 0022303; ontvangen registratierechten vijftig (€
50,00) euro, (get.) de ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste beslissing - Verslagen
Bespreking van:
a) het bijzonder verslag van de bestuurder waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht
en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding
moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van activa en
passiva, afgesloten op 12 september 2024 gehecht.
b) het verslag van KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV vertegenwoordigd door
Mevrouw AMKHAOU Kadija de dato 26 september 2024 door de bestuurder aangewezen,
over de staat van activa en passiva, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap
op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Haar besluiten de dato 26 september
2024 luiden als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de
controle van de staat van activa en passiva per 12 september 2024. Onze opdracht bestaat uit
het uitbrengen van een verslag over de staat van activa en passiva gedateerd op 12 september
2024 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van de vennootschap op getrouwe
wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap
VDF VENTURES BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 12 september 2024,
opgesteld op grond van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met
een balanstotaal van 29.207,64 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst
van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat van het boekjaar van
784,08 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van VDF
VENTURES BV een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 12 september 2024
opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
die een getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen
afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
financiële overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze
normen vereist dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de
financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle
deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de financiële
overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de
beroepsuitoefening die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de
contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele
beoordeling door de bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's
van een afwijking van materieel belang in de staat van activa en passiva. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die
niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing
van de VDF VENTURES BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
om daarop ons oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele
latente schulden ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot
vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ voor wat betreft de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die (nog) niet door
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de
voorgaande paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd
overeenkomstig de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de
toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de
beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik
van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 12
september 2024, zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 26 september 2024
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van hogervermelde verslagen zal neergelegd worden op de griffie van de
Tweede beslissing - Vervroegde ontbinding van de vennootschap
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden met ingang van 27 september 2024.
Derde beslissing - Voorstel tot onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De voorzitter verklaart uitdrukkelijk:
1) Dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of
aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
geconsigneerd te worden
Aldus stelt de algemene vergadering vast en bevestigt de ondergetekende notaris op basis van
deze elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn.
Het bestuursorgaan verklaart daarnaast dat er sinds het opmaken van de voormelde staat van
activa en passiva geen schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in
voorkomend geval alle schulden ontstaan sinds het opmaken van de voormelde staat van
activa en passiva voor heden werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van
haar taak en aansprakelijk is voor de tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
2) Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de
consignatie van gelden en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en
die aan hen niet konden worden afgedragen.
3) dat er geen vereffenaar is benoemd.
4) dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na
de sluiting van haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van
onderhavige sluiting van de vereffening thans toebedeeld aan de aandeelhouder en waarbij de
algemene vergadering aan de Heer VANDERFEESTEN Geron, wonende te 2400 Mol,
Venakkerstraat 8/0202, in zijn hoedanigheid van enige aandeelhouder, de bevoegdheid
verleent deze activa indien gewenst, hetzij in te vorderen of ten gelde te maken voor rekening
van de aandeelhouder van de alsdan vereffende vennootschap.
De vergadering verklaart dat er geen onroerende goederen aanwezig zijn in de vennootschap.
In het bijzonder verleent de vergadering aan de voornoemde aandeelhouder, machtiging om
namens de alsdan vereffende vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva
vermelde tegoeden terug te vorderen, evenals de zelfs niet-vernoemde belastingen (directe en
indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere heffingen of taksen in de meest
ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan vereffende
vennootschap) en om alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren en de terug
te vorderen bedragen te innen.
Daartoe zal de voornoemde aandeelhouder alle nodige handelingen kunnen verrichten, de
nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige
betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan
vereffende vennootschap.
De opbrengst ervan zal toekomen aan de enige aandeelhouder.
De vergadering beslist dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding
en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in
artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
De voorzitter wijst de bestuurders er ten slotte nog op dat ingeval er geen vereffenaar(s)
benoemd wordt(en) zij overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar, zonder dat zij
dezelfde bevoegdheden hebben als een vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene
vergadering of door de rechtbank.
Vierde beslissing - Vaststelling van de beeindiging van het mandaat van de bestuurder(s)
- Kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van
de bestuurder van rechtswege beëindigd is. Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige
kwijting aan: de Heer VANDERFEESTEN Geron, wonende te 2400 Mol, Venakkerstraat
8/0202 voor zijn bestuur sedert zijn aanstelling tot op 27 september 2024.
Vijfde beslissing - Sluiting van de vereffening
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en stelt vast dat de vennootschap
vanaf 27 september 2024 definitief heeft opgehouden te bestaan.
Zesde beslissing om de boeken en bescheiden van de vennootschap te bewaren
gedurende de door de wet voorziene termijn
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven
termijn bewaard worden te 2400 Mol, Venakkerstraat 8 / 0202.
Zevende beslissing - Benoeming van bijzondere lasthebber
De vergadering verleent volmacht aan de besloten vennootschap QPS Accountants -
Adviseurs, te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 129 / 3.01, vertegenwoordigd door de
heer Bert Masset met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel
voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om
vrijstelling, en haar aangestelden en gemachtigden, die afzonderlijk mogen optreden, om
namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen besluiten, alle nuttige of noodzakelijke stappen te ondernemen met het oog op de
aanpassing van identificatiegegevens en basisinformatie van de vennootschap bij de
administratie van de BTW.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte, verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor.
(get.) Notaris Myrrhine Vrolix.