Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Jacques Timmerman Architects
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
2540 Hove, Lintsesteenweg 377
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Benoît De Cleene, geassocieerd notaris te Antwerpen, op drie november 
tweeduizend elf, blijkt dat een vennootschap werd opgericht waarvan de statuten luiden als volgt:
I. STATUTEN
A. RECHTSVORM - BENAMING - DUUR - ZETEL - DOEL
Artikel 1: Benaming
De vennootschap is een Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA) onder de naam “Jacques Timmerman Architects”.
Deze benaming moet steeds als dusdanig – op alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites 
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap – gevolgd of 
voorafgegaan worden door de woorden ‘besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid’ of het 
letterwoord ‘BVBA’, en de woorden ‘burgerlijke vennootschap met handelsvorm’.
De architect-rechtspersoon en zijn vennoten zullen er voor zorgen dat de naam van de architect-natuurlijke 
persoon uit de benaming en het logo wordt geschrapt, indien de betrokken architect-natuurlijke persoon bij 
definitieve tuchtbeslissing werd geschrapt.
De vennootschap is steeds ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Artikel 2: Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur vanaf het bekomen van de rechtspersoonlijkheid.
Artikel 3: Zetel
De zetel is gevestigd te 2540 Hove, Lintsesteenweg 377, en de vennootschap is ingeschreven in het 
rechtspersonenregister ter griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen.
De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap en het woord ‘rechtspersonenregister’ of de 
afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de zetel van de bevoegde rechtbank van koophandel, en het 
ondernemingsnummer moeten steeds voorkomen op de in artikel 1 vermelde  stukken.
De zetel kan zonder statutenwijziging door de zaakvoerders worden overgeplaatst naar iedere andere 
gemeente in het Nederlandstalige gebied van België en het tweetalige Brusselse gewest.
Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Provinciale Raad van de Orde van Architecten waar de zetel 
gevestigd was en aan de Provinciale Raad waar de nieuwe zetel zal gevestigd worden.
Elke zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging van een uittreksel van het besluit van de 
zaakvoerder, bestemd voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en wijziging van inschrijving in  
het rechtspersonenregister.
Verder kunnen de zaakvoerders zowel in het binnen- als in het buitenland bijkomende architectenbureaus 
oprichten. De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de Provinciale Raad van de Orde van 
Architecten in het rechtsgebied waarvan ze gevestigd wordt, evenals aan de Provinciale Raad van de zetel van 
de vennootschap.
Artikel 4: Doel
De vennootschap heeft tot doel het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van 
architect, evenals het verlenen van diensten die niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van 
architect. Deze diensten omvatten onder meer:
o
bijzondere bouwtechnieken (elektrische studies, sanitair, ‘HVAC’
o
beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn
o
decoratie, interieur- en landschapsinrichting
o
design
o
topografie
o
stedenbouwkunde
o
expertises
0840944864
Behoudens wettelijke of deontologische beperkingen mag de vennootschap alle onroerende en roerende 
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar 
maatschappelijk doel.
De vennootschap mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar 
maatschappelijk doel.
Elke deelneming aan een andere vennootschap is mogelijk, op voorwaarde dat deze vennootschap van 
uitsluitend professionele aard is en het maatschappelijk doel en de activiteiten van deze vennootschap niet 
onverenigbaar zijn met de functie van architect.
B. KAPITAAL - AANDELEN
Artikel 5: Geplaatst kapitaal
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) verte-
genwoordigd door honderd twintig (120) aandelen zonder nominale waarde.
Artikel 6: Kapitaalverhoging - voorkeurrecht
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, moeten eerst aangeboden worden aan de vennoten, naar 
evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd. De termijn waarin dit 
voorkeurrecht kan worden uitgeoefend wordt door de algemene vergadering bepaald, maar moet tenminste 
vijftien dagen bedragen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden aangekondigd in een 
bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht van de vennoten.
De aandelen waarop niet wordt ingeschreven overeenkomstig het voorgaande, zullen opnieuw aangeboden 
worden aan de vennoten die hun voorkeurrecht volledig hebben uitgeoefend, in evenredigheid met het kapitaal 
door hun aandelen vertegenwoordigd.  Er zal op dezelfde manier gehandeld worden, volgens de voorschriften 
vastgesteld door de zaakvoerders, totdat op het kapitaal volledig is ingeschreven of totdat geen enkele vennoot 
nog aanspraak maakt op dit recht.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de vennoten overeenkomstig het voorgaande, zal slechts 
kunnen worden ingeschreven door personen die krachtens de huidige statuten de aandelen kunnen verkrijgen.
Artikel 7: Vennoten
Het aantal vennoten is onbeperkt.
De architect - vennoot is een natuurlijke persoon die ertoe gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen 
en die ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Ten minste zestig ten honderd (60%) van de aandelen alsook van de stemrechten zijn rechtstreeks of 
onrechtstreeks, in het bezit van architect - vennoten. De overige aandelen kunnen eigendom zijn van andere 
natuurlijke personen of rechtspersonen die een niet –onverenigbaar beroep uitoefenen en gemeld zijn bij de 
Raad van de Orde  van Architecten. Voor de berekening van de architect-aandelen wordt enkel rekening 
gehouden met het bezit van de aandelen zoals dit blijkt uit het register van aandelen.
Rechtspersonen kunnen slechts vennoot zijn, voor zover zij een maatschappelijk doel hebben dat niet 
onverenigbaar is met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
Een stagiair kan slechts vennoot zijn indien zijn/haar stagemeester of een architect ingeschreven op één van de 
tabellen van de Orde van Architecten het beroep van architect samen met hem/haar in de vennootschap 
uitoefent.
Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde ingevolge het overlijden van een natuurlijke persoon/architect 
- vennoot, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden, om zich in regel te stellen. De 
vennootschap mag in die periode het beroep van architect verder blijven uitoefenen.
Indien de overblijvende vennoot geen architect is, zal de vennootschap echter, tot regularisatie, voor alle 
handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect 
aanwijzen, die in naam en voor rekening van de vennootschap dan wel in eigen naam en voor eigen rekening 
zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn, maar dient op de tabel 
opgenomen te zijn.
De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet vennoot, zodat 
wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.
Bij gebreke van regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep 
van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen 
te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, § 2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde om een andere reden dan het overlijden van een natuurlijke 
persoon/architect - vennoot, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een architect - vennoot van 
de tabel van architecten of de ontbinding van een vennoot - rechtspersoon, dan mag de vennootschap het 
beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet vennoot, zodat 
wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen 
te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, § 2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn.
De vennootschap en de vennoten, ook zij die niet rechtstreeks onderworpen zijn aan het gezag van de Orde 
van Architecten, zullen zich onthouden van handelingen die onverenigbaar zijn met het beroep van architect of 
die strijdig zijn met het reglement van beroepsplichten. Zij zullen steeds de aanbevelingen van de Orde van 
Architecten naleven.
Vennoten die een beroep zouden gaan uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect of met de 
deontologie dienen ontslag te nemen als vennoot.
Nieuwe architect - vennoten kunnen slechts worden aanvaard bij unaniem akkoord van alle vennoten. Zij 
kunnen bovendien slechts worden aanvaard indien zij opgenomen zijn op de Tabel.
Elke voorgenomen toetreding van nieuwe vennoten moet vooraf ter goedkeuring worden voorgelegd aan de 
bevoegde provinciale Raad van de Orde van Architecten, met opgave van de naam, adres en beroep van de 
kandidaat-vennoot.
Indien door erfopvolging of door boedelscheiding van aandelen nieuwe vennoten ontstaan, zullen zij met adres 
en beroep aan de Orde van Architecten bekendgemaakt worden. Zij zullen in afwachting van hun aanvaarding 
door de provinciale Raad van de Orde geen stemrecht hebben en geen bestuursdaden mogen stellen. Zij 
hebben enkel het recht op deelname in de winst en/of de waarde van de aandelen.
In geval van ontslag, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in het bijzonder ingevolge 
een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van een architect - vennoot, wordt voor alle 
handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect 
aangewezen, die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan een vennoot of 
zaakvoerder van de vennootschap zijn. Deze architect kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon 
zijn.
Artikel 8: Ondeelbaarheid van de effecten
De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien er meerdere eigenaars zijn van een aandeel, wordt het hieraan verbonden stemrecht geschorst totdat 
één enkel persoon aangeduid wordt als zijnde de eigenaar van dit aandeel ten aanzien van de vennootschap. 
Voor wat betreft de architect-aandelen moet deze persoon gemachtigd zijn het beroep van architect uit te 
oefenen.
Indien een aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, worden de hieraan verbonden stemrechten uitgeoefend 
door de vruchtgebruiker. Voor de architect-aandelen kan de uitoefening van het stemrecht enkel toevertrouwd 
worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijke persoon  die ertoe gemachtigd werd het beroep van 
architect uit te oefenen.
Elke voorgenomen splitsing van het eigendomsrecht over aandelen in vruchtgebruik en blote eigendom, moet 
worden voorgelegd aan de bevoegde provinciale Raad van de Orde van Architecten.
Artikel 9: Aandelen – register van aandelen
De aandelen zijn op naam, en elke handeling die tot gevolg zou hebben dat de aandelen hun nominatief 
karakter verliezen, wordt uitgesloten.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden overeenkomstig het Wetboek van 
vennootschappen.  De houders van aandelen of elke belanghebbende derde kunnen inzage nemen van het 
register van aandelen.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register, wordt aan de houders van aandelen een certificaat tot bewijs 
hiervan overhandigd. 
Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
De vennoten en iedere belanghebbende derde mogen kennis nemen van dit register, zonder verplaatsing van 
het register, en mits schriftelijk verzoek gericht aan de zaakvoerder waarin de modaliteiten  van deze 
raadpleging worden verduidelijkt.
De vennootschap is ertoe verplicht op eenvoudig verzoek van de provinciale Raad van de Orde inzage te 
verlenen in het register.
Artikel 10: Overdracht en overgang aandelen
Elke voorgenomen overdracht van aandelen moet worden voorgelegd aan de bevoegde provinciale Raad van 
de Orde van Architecten.
Een voorgenomen overdracht van aandelen mag in geen geval tot gevolg hebben dat het aantal architect-
aandelen daalt tot minder dan zestig ten honderd (60%) van het maatschappelijk kapitaal.
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder de levenden 
of overgaan bij overlijden dan met instemming van alle medevennoten.
Deze goedkeuring is niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan of overgaan naar een 
medevennoot.
Bij weigering van goedkeuring is artikel 251 van het Wetboek van vennootschappen toepasselijk.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die geen vennoot kunnen worden, omdat zij niet als 
vennoot zijn toegelaten, hebben recht op de vermogenswaarde van de aandelen, in overeenstemming met de 
bepalingen van artikel 252 van het Wetboek van vennootschappen; zij zijn verplicht op verzoek van de 
vennootschap die aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen vennoten.
C. BESTUURSORGAAN - TOEZICHT
Artikel 11: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die benoemd worden 
door de algemene vergadering voor de duur die deze bepaalt.
Alle zaakvoerders zijn natuurlijke personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen, en 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde v Architecten. 
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor 
rekening van de vennootschap: zaakvoerders, directeurs, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars, 
enzovoort.
Een stagiair kan zaakvoerder zijn indien zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen 
van de Orde van Architecten het beroep van architect samen met hem/haar in de vennootschap uitoefent.
Tot statutaire zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd: de heer TIMMERMAN 
Jacques, geboren te Antwerpen op vier mei duizend negenhonderdzestig, wonende te 2540 Hove, 
Lintsesteenweg 377.
Dit mandaat eindigt door het ontslag of overlijden van de betrokkene of wanneer hij in de onmogelijkheid 
verkeert zijn wil te kennen te geven. Teneinde dit vast te stellen, kan iedere belanghebbende zich tot de 
voorzitter van de rechtbank van koophandel wenden.
Daarbuiten kan een statutair zaakvoerder slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle 
vennoten, of door een gemotiveerd besluit van de buitengewone algemene vergadering, dat steunt op 
gewichtige redenen, en genomen is met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 12: Bezoldiging - Vergoeding
Het mandaat van de zaakvoerders is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit geval kan 
door de algemene vergadering, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste of veranderlijke wedde 
worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten 
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
Bovendien kan de algemene vergadering hen tantièmes toekennen, te nemen uit de beschikbare winst van het 
boekjaar.
Artikel 13: Intern bestuur - externe vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te stellen die nodig of 
dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen 
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder is eveneens bevoegd om alleen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en 
in rechte, als eiser of verweerder.
Indien ingevolge het overlijden van de/een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd 
kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in regel te stellen. De 
vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover alle handelingen 
die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die gemachtigd zijn het beroep van 
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep 
van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen 
te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, § 2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig 
vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van de zaakvoerder, dan mag de vennootschap het 
beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De 
regularisatie 
kan 
gebeuren 
door 
de 
benoeming 
van 
een 
nieuwe 
zaakvoerder. 
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagt en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, § 2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op te 
tabel.
Een zaakvoerder mag geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect en hij moet zich ten 
overstaan van de vennootschap gedragen volgens de deontologische regels van de Orde van Architecten.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van 
elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe zaakvoerder wordt gemeld, 
met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd 
heeft.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen die door de zaakvoerders worden verricht, zelfs 
indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de 
handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn; 
bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
Artikel 14: Bijzondere volmachten
De zaakvoerder(s) kan/kunnen bijzondere volmachten verlenen aan een mandataris. Iedere mandataris is een 
natuurlijke persoon die ertoe gemachtigd werd het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten. In geval van ontslag, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in 
het algemeen, en meer in het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping 
van de mandataris, wordt voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de 
opdrachtgevers, een derde architect aangewezen, die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze 
architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn. Deze architect kan zowel een natuurlijke 
als een rechtspersoon zijn.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moet de naam en de hoedanigheid van 
degene die ondertekent worden vermeld.
Artikel 15: Tegenstrijdig belang bij de besluitvorming
De zaakvoerder die bij een verrichting of een beslissing, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van 
vermogensrechtelijke aard heeft, tegenstrijdig met dat van de vennootschap, is gehouden de procedure 
beschreven in het Wetboek van vennootschappen na te komen.
Een onrechtstreeks belang wordt in ieder geval geacht aanwezig te zijn indien de persoon die bij de beslissing 
of verrichting een strijdig belang van vermogensrechtelijke aard heeft, de echtgenoot of een bloedverwant in de 
rechte opgaande of nederdalende lijn is van de zaakvoerder of een vennootschap waarvan de zaakvoerder een 
persoonlijk aansprakelijk vennoot is, of waarin hij rechtstreeks of onrechtstreeks een deelneming bezit van meer 
dan twintig ten honderd van het maatschappelijk kapitaal.
Bovendien mag de betrokken zaakvoerder niet deelnemen aan de beraadslagingen van de zaakvoerders over 
deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dit verband.
Artikel 16: Toezicht
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris, voor zover de 
vennootschap met toepassing van het Wetboek van vennootschappen niet verplicht is één of meer 
commissarissen te benoemen. De vennoten kunnen zich laten bijstaan door een accountant. Zij kunnen onder 
meer ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften 
van de vennootschap. In het tegenovergestelde geval moet het toezicht opgedragen worden aan een 
commissaris, die door de algemene vergadering wordt benoemd onder de leden van het Instituut der 
Bedrijfsrevisoren en die bevoegd is zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
D. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17: Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden de eerste vrijdag van de maand juni om 
achttien uur in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in de gemeente waar de zetel van de 
vennootschap gevestigd is zoals aangeduid in de uitnodiging.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of 
op gelijk welke andere plaats in de uitnodiging vermeld.
De algemene vergadering oefent slechts de bevoegdheden uit die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet 
of door deze statuten:
o
alle wijzigingen van de statuten
o
benoeming en ontslag van zaakvoerders, hun bezoldiging en de duur van hun mandaat
o
benoeming en ontslag van de commissarissen
o
kwijting aan de zaakvoerders en commissarissen
o
goedkeuring van de jaarrekening
o
vrijwillige ontbinding
o
uitsluiting van vennoten en architect - vennoten
Artikel 18: Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vennoten die stemrecht hebben. Op elke algemene 
vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden van de algemene vergadering 
uit.  Hij kan die niet overdragen. 
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden vermeld 
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. 
Artikel 19: Bijeenroeping
De zaakvoerders en eventueel de commissarissen afzonderlijk kunnen zowel een gewone als een bijzondere of 
een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de gewone algemene vergadering 
bijeenroepen op de door de statuten vastgestelde dag.
De oproepingen worden meegedeeld aan iedere vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris, 
obligatiehouder of houder van een certificaat dat met medewerking van de vennootschap werd uitgegeven, ten 
minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de 
vergadering, en vermelding van de bij wet voorgeschreven verslagen. Deze mededeling geschiedt door middel 
van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben 
ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De bij de wet voorgeschreven 
stukken worden toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder(s) en eventuele commissaris, alsook aan de 
andere voornoemde personen die erom verzoeken.
De zaakvoerder is verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen, telkens het 
belang van de vennootschap het vereist, telkens wanneer dit gevraagd wordt door vennoten die minstens één 
vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, en telkens dit gevraagd wordt door een architect - vennoot.  De 
vennoten die minstens één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, respectievelijk de architect – vennoot, 
geven in hun verzoek de agendapunten aan. De zaakvoerder zal de algemene vergadering bijeenroepen 
binnen de vijftien dagen na het verzoek hiertoe.
Artikel 20: Verdaging
De zaakvoerders hebben het recht vóór of tijdens de zitting de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van 
de jaarrekening één enkele maal drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere 
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. Alle 
vennoten, ook zij die niet op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd werden, worden op de in 
deze statuten voorgeschreven wijze tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten.
Deze tweede algemene vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen en desgevallend de 
agenda van de eerste vergadering geheel af te handelen.
Artikel 21: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering 
Onverminderd de regels van wettelijke vertegenwoordiging kan elke vennoot op de vergadering 
vertegenwoordigd worden door een lasthebber al dan niet vennoot mits hijzelf of de gevolmachtigde de bij de 
wet of de statuten bepaalde formaliteiten heeft verricht om tot de algemene vergadering te worden toegelaten.  
Wat betreft de vertegenwoordiging van architect – aandelen, dient de lasthebber evenwel een natuurlijke 
persoon te zijn die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is op één van de 
tabellen van de Orde van architecten.
Hij zal daartoe door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale 
handtekening zoals bedoel in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) en waarvan kennis is gegeven 
per brief, telefax of elektronische post, aan een persoon volmacht geven hem op de vergadering te 
vertegenwoordigen en er in zijn plaats te stemmen.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging belaste 
orgaan, of door een persoon al dan niet vennoot, aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
Artikel 22: Zitting van de algemene vergadering
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste der aanwezige zaakvoerders, of, bij afwezigheid 
van de zaakvoerders, door de oudste der aanwezige vennoten.  De voorzitter duidt de secretaris aan. De 
vergadering kiest onder haar leden twee stemopnemers indien zij dit nuttig of nodig acht.
Artikel 23: Agenda
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over punten die in de aangekondigde agenda zijn 
opgenomen of daarin impliciet zijn vermeld.
De zaakvoerders en elke vennoot hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle punten van 
de aangekondigde agenda.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle 
aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt. De vereiste 
instemming staat vast indien daartegen geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
Artikel 24: Stemrecht - wijze van stemmen
Ieder aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van 
stemrecht.
De vennoten kunnen hun stem schriftelijk uitbrengen. Daartoe moet de door het bestuursorgaan vastgestelde 
stembrief die alle punten van de agenda bevat, gedateerd en ondertekend, de vennootschap bereiken, uiterlijk 
twee dagen vóór de vergadering, en uit het geschrift moet duidelijk blijken in welke zin de vennoot wenst te 
stemmen.  De vennoot zal tevens op de stembrief, zijn naam, voornamen, of maatschappelijke naam en 
rechtsvorm vermelden, alsook zijn woonplaats of zetel, en het aantal aandelen waarmee hij aan de stemming 
deelneemt.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten 
tevens eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering 
behoren.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven sturen per brief, fax of elektronische post, met vermelding 
van de agenda en de voorstellen van besluit naar alle vennoten, zaakvoerders, eventuele commissaris(sen), 
met de vraag aan iedere vennoot de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig 
dagen na ontvangst van het rondschrijven, dit stuk terug te bezorgen op de zetel van de vennootschap, 
voorzien van zijn handtekening (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoel in artikel 1322, alinea 2 
van het Burgerlijk Wetboek). Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan 
wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
Artikel 25: Besluitvorming en vraagstelling in de algemene vergadering
Behoudens in de gevallen voorzien in de wet en het hierna volgende artikel, beraadslaagt en besluit de 
algemene vergadering op geldige wijze ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten worden 
gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de mededeling van de gegevens of 
feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou kunnen berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het 
personeel van de vennootschap.
Artikel 26: Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op 
rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer zij die aan de stemming deelnemen ten minste de helft 
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een 
tweede bijeenroeping nodig en de tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het 
door de aanwezige vennoten vertegenwoordigde deel van het kapitaal.
Behoudens andere meerderheden voorzien in het Wetboek van vennootschappen, is een wijziging van de 
statuten alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierden van de stemmen verbonden aan de aanwezige 
aandelen heeft verkregen.
Wijziging van de statuten mag slechts gebeuren nadat de voorgenomen wijzigingen door de bevoegde 
provinciale Raad van de Orde van Architecten goedgekeurd zijn.
E. INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 27: Boekjaar - Inventaris - jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
De zaakvoerders maken elk jaar na de afsluiting van het boekjaar een inventaris op, alsmede de jaarrekening, 
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Voor zover dit wettelijk verplicht is, stellen de zaakvoerders bovendien een jaarverslag op waarin zij rekenschap 
geven van hun beleid. Dit verslag bevat tevens een commentaar op de jaarrekening, waarbij een getrouw 
overzicht wordt gegeven van de gang van zaken en van de positie van de vennootschap, alsmede de overige in 
het Wetboek van vennootschappen opgesomde gegevens.
Artikel 28: Goedkeuring van de jaarrekening
De gewone algemene vergadering hoort desgevallend het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen) 
en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit, bij afzonderlijke stemming, over 
de kwijting van de zaakvoerder(s) en, desgevallend van de commissaris(sen). Deze kwijting is slechts geldig 
indien de balans noch weglatingen, noch valse vermeldingen bevat die de werkelijke toestand van de 
vennootschap verbergen, en, wat betreft handelingen in strijd met de statuten, slechts wanneer deze speciaal in 
de oproeping werden aangeduid.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering, dienen de 
zaakvoerders deze jaarrekening, evenals – voor zover dit wettelijk vereist is - de overige in artikel 100 van het 
Wetboek van vennootschappen vermelde documenten, neer te leggen bij de Nationale Bank van België.
Artikel 29: Winstverdeling
Het batige saldo waarnaar de balans verwijst, vormt de zuivere winst van de vennootschap.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de vorming van een 
reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming van het saldo wordt door de algemene vergadering op voorstel van de zaakvoerders 
beslist.
Geen uitkering mag echter geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto 
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge de uitkering zou dalen beneden het bedrag 
van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Dienaangaande moeten de voorschriften van 
artikel 320 van het Wetboek van vennootschappen worden nageleefd.
F. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30: Verlies van kapitaal
Wanneer ten gevolge van geleden verliezen het netto actief gedaald is tot minder dan de helft van het 
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee 
maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden 
vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te 
beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda 
aangekondigde maatregelen, bij toepassing van het Wetboek van vennootschap.
Artikel 31: Ontbinding - vereffenaars
De vennootschap kan om het even wanneer ontbonden worden door een beslissing van de algemene 
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden en vormen vereist voor de wijziging van de statuten. 
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad van de 
Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten en de tienjarige 
aansprakelijkheid.
De algemene vergadering kan alsdan bij gewone meerderheid één of meer vereffenaars benoemen. 
Wordt/worden geen vereffenaar(s) benoemd overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, dan 
wordt/worden de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is/zijn, beschouwd als 
vereffenaar(s).
Deze vereffenaar(s) zal/zullen evenwel pas in functie treden na bevestiging of homologatie van zijn/hun 
aanstelling door de bevoegde rechtbank van koophandel.
De vereffenaars in college handelend, zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van 
vennootschappen, zonder voorafgaande machtiging van de algemene vergadering, tenzij deze bij gewone 
meerderheid van stemmen anders beslist.
Voor de lopende opdrachten zal na ontbinding van de vennootschap, een persoon worden aangesteld die 
gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde 
van Architecten, teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te 
voeren.
Artikel 32: Sluiting vereffening
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die 
te voldoen, wordt het netto actief verdeeld onder de vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij 
bezitten, rekening houdend met de daarop verrichte stortingen.
Het eventuele verlies zal in dezelfde verhouding verdeeld worden tussen de vennoten, zonder dat nochtans een 
vennoot verplicht kan worden meer te storten dan hetgeen hij in de vennootschap heeft ingebracht.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien alle 
overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een derde architect. 
Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige aansprakelijkheid van de 
vennootschap.
G. BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 33: Verzekering
De aansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid, van de vennootschap en van iedere 
architect - vennoot dient door een verzekering gedekt te zijn.
Artikel 34: Procedure ter vrijwaring van de belangen van clienten
In geval van terugtreding, ontslag, uitsluiting, overlijden, afwezigheid, onbekwaamheid of onbeschikbaarheid in 
het algemeen, en in het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de 
vennootschap zelf, wordt voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de 
opdrachtgevers, een derde architect aangewezen, die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden.  
Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn. Deze architect kan zowel een 
natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. 
Artikel 35: Woonstkeuze
De vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het buitenland hebben, 
worden geacht voor de hele duur van hun taak woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun 
alle dagvaardingen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap en 
de verantwoordelijkheid van hun bestuur en hun toezicht.
Artikel 25: Briefpapier
De vennoten zijn verplicht voor hun activiteiten binnen de vennootschap allen hetzelfde briefpapier te gebruiken.
Artikel 36: Verwijzing
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten zal het Wetboek van vennootschappen van toepassing zijn.
De vennootschap zowel als alle vennoten leven de ‘Wet van 20 februari 1939’, de ‘Wet van 26 juni 1963’, en het 
Reglement van Beroepsplichten en deontologie van het beroep van architect na.
De statuten moeten in overeenstemming met de deontologie van het beroep van architect worden 
geïnterpreteerd.
OPRICHTINGSMAATREGELEN
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), volstort tot 
beloop van € 12.400,00, en vertegenwoordigd door 120 aandelen zonder nominale waarde.
Op deze aandelen werd ingetekend door inbreng in geld door storting op een bijzondere rekening bij Axa Bank 
Europe nv, door:
de heer TIMMERMAN Jacques Corneille Irène Marie Charles, geboren te Antwerpen op vier mei duizend 
negenhonderdzestig, wonende te 2540 Hove, Lintsesteenweg 377, van wie de inbreng nog moet worden 
volgestort tot beloop van 6.200,00 euro.
De naleving van de wettelijke vereisten voor plaatsing en storting van het kapitaal werden door ondergetekende 
notaris bevestigd.
Het eerste boekjaar eindigt op eenendertig december tweeduizend twaalf.
Werd tot statutaire zaakvoerder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap : voornoemde heer 
TIMMERMAN Jacques. Het mandaat van de zaakvoerder zal onbezoldigd zijn zolang de algemene vergadering 
hierover niet anders beslist.
Aanwijzing commissaris: Er werd geen commissaris aangesteld.
Eerste gewone algemene vergadering in tweeduizend dertien.
Bijzondere volmacht:
Aan de geassocieerde notarissen Benoît De Cleene en Yves De Deken te Antwerpen  wordt volmacht verleend, 
met macht om alleen op te treden, om zorg te dragen voor de inschrijving van de vennootschap in het 
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Bijzondere volmacht wordt voorts voor onbepaalde tijd verleend onder de opschortende voorwaarde van de 
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel aan :
-
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “OUTCOME” te 1830 Machelen, Dorpsplein 2 
vertegenwoordigd door mevrouw Ilse Getteman, te 1150 Brussel, Kamelialaan 10 of de heer Patrick De 
Smet, te 1982 Zemst, Populierendreef 5, om, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling en met mogelijkheid 
om afzonderlijk te handelen, alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de inschrijving van de 
vennootschap in het rechtspersonenregister, bij een ondernemingsloket, op de griffie van de rechtbank van 
koophandel en/of bij alle administratieve autoriteiten.
-
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “FILOTAX” te 2600 Antwerpen-Berchem, Grote 
Steenweg 616, vertegenwoordigd door één van haar zaakvoerders, de heer Jean-Louis Verhaert of de heer 
Philippe Van Dieren, met kantoor op zelfde adres om, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, de 
vennootschap in te schrijven bij de belasting over de toegevoegde waarde.
Luik B - Vervolg
Voornoemde bijzondere volmachten aan “OUTCOME” en “FILOTAX” hebben betrekking op alle mogelijke 
wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten.
In verband hiermee kunnen de volmachthouders alle documenten ondertekenen en in het algemeen alles doen 
wat noodzakelijk of nuttig is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Benoît De Cleene, geassocieerd notaris te Antwerpen