Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Halloween Lindelhoeven
(afgekort) : Halloween Lindelhoeven
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zipstraat 13
3900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overpelt
De ondergetekenden
 
Cox Joachim, geboren 24/11/1995, Winterdijkweg 20, 3950 Bocholt NN 95.11.24-417.62
Deckers Kevin, geboren 04 /07/1995, Zipstraat 13, 3900 Overpelt NN 95.07.04-319.53
Spooren Bram, geboren 07/02/1995, Kerkdijk 25, 3900 Overpelt, NN 95.02.07-259.85
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten volgens de Wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003, waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
Artikel 1 De vereniging
Artikel 1 Sectie 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna ook “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Wet van 22 december 2003.
Artikel 1 Sectie 2 Naam
De VZW draagt de naam Halloween Lindelhoeven.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 1 Sectie 3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 3900 Overpelt, Zipstraat 13, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Hasselt.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 1 Sectie 4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2 Doeleinden en activiteiten
Artikel 2 Sectie 1 Doeleinden
De vereniging heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging, de folklore, de cultuur en de
tradities rond Halloween in al zijn vormen in stand te houden, te organiseren en te ontwikkelen.
Artikel 2 Sectie 2 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het organiseren van een jaarlijkse Halloweentocht. Het organiseren van andere activiteiten passend in het kader
0563753508
van Halloween. Het bevorderen van de contacten met andere verenigingen die eenzelfde doel nastreven. Zij mag
eveneens alle activiteiten ondernemen, die het doel kunnen bevorderen, hieronder ook begrepen het verwerven
van roerende en onroerende goederen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 3 Lidmaatschappen
Artikel 3 Sectie 1 Werkende leden.
Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de VZW-wet. De op het
einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden. Daarnaast kan ieder
natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarden dat hij of zij dezelfde doelstellingen
nastreeft als de vereniging De kandidaat-werkende leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur. De Algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend
lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 80% van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 75% van de
aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. De Algemene vergadering kan discretionair en zonder verder
motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaardt als werkend lid. Werkende leden hebben alle rechten
en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage
die jaarlijks zal worden vastgesteld door de Algemene vergadering en die maximum 500,00 EURO zal bedragen.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad van
Bestuur in een register ingeschreven binnen de acht dagen na kennisgeving van de inwerkingtreding van de
beslissing.
Artikel 3 Sectie 2 Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden lid te worden. De Raad van Bestuur
beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij betalen een
lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door de Algemene vergadering en die maximum 500,00
EURO zal bedragen. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 3 Sectie 3 Ontslag
Werkende en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door zich mondeling of
schriftelijk te richten naar de secretaris van de Raad van Bestuur. Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht
worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Een ontslagnemend lid bezorgd binnen de 30 dagen na zijn
bericht alle hem door de vereniging toevertrouwde attributen, in propere staat, aan een van de leden van de
Raad van Bestuur.
Artikel 3 Sectie 4 Opschorting van Werkende en Toegetreden leden
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopend jaar binnen door de Raad van
Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na een
aanmaning niet binnen de 14 dagen betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.
Artikel 3 Sectie 5 Uitsluiting
Als een lid in strijd met de doelstellingen van de VZW handelt, kan deze, op voorstel van het Bestuur of op
verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens 80 % van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van 75% van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende
leden. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Artikel 3 Sectie 6 rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van Lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enzovoort.
Artikel 4 De algemene vergadering
Artikel 4 Sectie 1 De algemene vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Samenwonende leden hebben echter slechts één gezamenlijke stem.
Artikel 4 Sectie 2 Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten.
Artikel 4 Sectie 3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
-        de wijziging van de statuten;
-        de benoeming en de afzetting van bestuurders;
-        de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-        de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-        de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-        de ontbinding van de vereniging;
-        de uitsluiting van een lid;
-        de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-        alle gevallen waarin de statuten dat vereisen zoals:
o   de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
o   de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;
o   de aanvaarding van nieuwe werkende leden;
o   de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
o   de verkiezing van de voorzitter, penningmeester en secretaris.
Artikel 4 Sectie 4 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het derde kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeldt wordt in de uitnodiging.
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
werkende leden verstuurd op het nummer of adres welke het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de
secretaris. De vergadering wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens tien
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. Bijzondere bijeenkomsten in de
buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter en/of op verzoek van
minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. De uitnodiging wordt
minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone algemene vergadering naar alle werkende
leden verstuurd op het nummer of adres welke het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
Artikel 4 Sectie 5 Quotum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens 80% van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien. De
wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quotum van 2/3 van
de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Leden die
niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien
gevraagd door minstens 1/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Er worden notulen
opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikelen 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgestelde modaliteiten.
Artikel 5 Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5 Sectie 1 Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit tenminste drie en ten hoogste 5
bestuurders, allen leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie
werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee leden bestaan. De dag waarop een vierde
werkend lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een
voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De bestuurders kunnen te alle tijde worden
ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurders oefenen in
beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5 Sectie 2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen de veertien
dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van het dagelijks bestuur. De Raad wordt
voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief. De Raad van Bestuur kan slecht beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid
van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de secretaris
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. In
uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video of telefoon- conferentie of een ander medium.
Artikel 5 Sectie 3 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5 Sectie 4 Intern bestuur – beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
VZW-wet de Algemene vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht kunnen bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het
gedrang. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De bestuurders kunnen niet zonder
toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Artikel 5 Sectie 5 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten
rechten eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. In afwijking van artikel 13
VZW-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet onder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Beperkingen aan de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5 Sectie 6 Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of die persoon die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 6 Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Algemene vergadering worden opgedragen aan één of meer personen. Zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft, zullen de
dagelijkse bestuurder(s) collegiaal handelen. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen en/of rechthandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000, -
EURO te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het dagelijks bestuur omvat,
worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens
de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisten of
niet wenselijk maken. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel,
en door de bekendmaking in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of
de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheid.
Artikel 7 Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuur
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdrachten overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8 Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 VZW-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de VZW de drempelbedragen
overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van de Instituut der
Bedrijfrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 9 Financiering en boekhouding
Artikel 9 eerste lid Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 tweede lid Boekhouding
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig
het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van Koophandel overeenkomstig het
bepaalde in artikel 26novies VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 §6 VZW-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
Artikel 10 Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 sectie 4 van deze statuten. De beraadslaging en
beslissing over de ontbinding respecteert het quotum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in
artikel 4 sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in
vereffening” is overeenkomstig artikel 23 VZW-wet. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd,
benoemd de Algemene Vergadering 2 vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Ingeval van
ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België of aan een goed doel. Alle beslissingen betreffende de
ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en
de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen
benoemd als leden van de raad van Bestuur met de volgende functies:
 
            Voorzitter: Kevin Deckers, voornoemd
            Secretaris/Penningmeester: Cox Joachim, voornoemd
            Ondervoorzitter: Bram Spooren, voornoemd.
 
Dhr Cox Joachim wordt gemandateerd om de elektronische oprichting te doen.
                                   
Gedaan te Overpelt, op 11 juli 2014.
In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, VZW-wet.
 
Door volgende stichters,
 
Cox Joachim, geboren 24/11/1995, Winterdijkweg 20, 3950 Bocholt NN 95.11.24-417.62
Deckers Kevin, geboren 04 /07/1995, Zipstraat 13, 3900 Overpelt NN 95.07.04-319.53
Spooren Bram, geboren 07/02/1995, Kerkdijk 25, 3900 Overpelt, NN 95.02.07-259.85
 
Cox Joachim                          Deckers Kevin                       Spooren Bram