*25063286*
Griffié :: :
Ondernemingsnr 0746.381.841
Naam
(voluit):	MSH EVENTS
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Zandvoordestraat 285
8400 Oostende
Onderwerp akte : Ontbinding - Invereffeningstelling
Uit een proces-verbaal verleden voor Xavier DE MAESSCHALCK, notaris met standplaats te Oostende (eerste
kanton), van 25 april 2025, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van MSH EVENTS besloten
vennootschap, met zetel te 8400 Oostende, Zandvoordestraat 285, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Gent, afdeling Oostende onder het nummer BTW BE0746.381.841, volgende beslissingen genomen heeft :
EERSTE RESOLUTIE
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 22 april 2025 waarin deze het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 28 februari 2025.
Vervolgens wordt het verslag de dato 24 april 2025 van MOORE AUDIT BV, ex ultimo vertegenwoordigd door
de Heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva van 28 februari 2025,
voorgelezen.
Het besluit van het rapport van de dato 24 april 2025 van MOORE AUDIT BV, ex ultimo vertegenwoordigd
door de Heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560
Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap MSH EVENTS BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 7 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap MSH EVENTS BV,
met zetel te Zandvoordestraat 285, 8400 Oostende, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0746.381.841, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oostende, om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap MSH EVENTS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 februari 2025 met een
balanstotaal van € 4.132,87 en een negatief eigen vermogen van € 1.016,93 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap MSH EVENTS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
Mod DOC 19.01 - AL
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· een overwaardering van het nettoactief van de vennootschap ten belope van € 382,94 ten gevolge van
enerzijds het niet voorzien van bankkosten betaald na de datum van de staat van activa en passiva (ad € 25,60)
en anderzijds het niet voorziening van een deel van de kosten verbonden aan de beëindiging van de
werkzaamheden van de vennootschap (ad € 357,34 EUR).
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
28 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 24 april 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
Mod DOC 19.01 - AL
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
TWEEDE RESOLUTIE
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering unaniem de
vennootschap te ontbinden vanaf heden.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan :
1.er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2.er zijn geen passiva (schulden) luidens de staat van activa en passiva zoals bedoeld in artikel 2:71, § 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3.ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en deze
aandeelhouders besluiten met eenparigheid van stemmen;
4.de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke in
vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat eventueel toekomstige vorderingen van de vennootschap overgedragen
worden aan voornoemde aandeelhouder welke aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke
titel te laten gelden. De gelden die verschuldigd zijn na de tegeldemaking van deze vorderingen kunnen gestort
worden op een door de aandeelhouder nader aan te duiden rekening.
DERDE RESOLUTIE
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurders naar aanleiding van de ontbinding
van de vennootschap. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders, zijnde:
ode Heer HINDRYCKX Jeffrey, voornoemd.
Voor het door hen tot op heden gevoerde bestuur.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE RESOLUTIE
Overeenkomstig artikel 280 Wetboek van vennootschappen en verenigingen geschiedt de terugname van het
resterend actief door de aandeelhouder zelf.
Het actief van de vennootschap wordt dan ook toebedeeld aan de enige aandeelhouder, de Heer
HINDRYCKX Jeffrey, voornoemd.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE RESOLUTIE
De vergadering neemt kennis van de bevestigingsbrief inzake de ontbinding de dato 24 april 2025, aangezien
er onvoldoende activa beschikbaar waren om de schulden te voldoen en de Heer HINDRYCKX Jeffrey,
voornoemd, bijgevolg een bedrag van €2.500 ter beschikking heeft gesteld, waardoor hij afstand doet van het
resterend saldo, conform artikel 2:80 WVV, welke letterlijk luidt als volgt:
Ondergetekende, de heer Jeffrey Hindryckx, verklaart zich (tevens) uitdrukkelijk akkoord met het debetsaldo
van zijn rekening-courant ten belope van € 300,62 t.a.v. de BV MSH EVENTS op datum van 28 februari 2025.
Ingevolge een storting van de heer Hindryckx in het voordeel van de vennootschap op datum van 22 april 2025
ten belope van €2.500,00, is het debetsaldo van zijn rekening-courant omgevormd in een creditsaldo ten belope
van € 2.199,38. Terzake werden geen overeenkomsten gesloten met betrekking tot de interestverrekening en/of
terugbetalingsmodaliteiten.
ZESDE RESOLUTIE
De algemene vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de afsluiting van de vereffening
op het adres te 8460 Oudenburg, Anjelierenstraat 14.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
De vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft. De vergadering neemt
vervolgens kennis van de inhoud van de verkorte jaarrekening. Zij bespreekt de verkorte jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, keurt de algemene vergadering de voorgelegde jaarrekening
over de periode van het lopende boekjaar tot op heden goed.
ZEVENDE RESOLUTIE
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Titeca Accountancy NV, met zetel te 8800
Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0882.371.584, vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan of iedere andere door haar aangewezen persoon,
Mod DOC 19.01 - AL
aan te wijzen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving / aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Slot
Alle agendapunten behandeld zijnde wordt de vergadering geheven.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd vóór registratie met het oog op de neerlegging voorzien in het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Notaris Xavier DE MAESSCHALCK
Gelijktijdig neergelegd :
1) expeditie van het proces-verbaal;
2) verslag van de bestuurders met staat van actief en passief;
3) verslag van de bedrijfsrevisor.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nofans. hetzij van de persotojnfen)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen