Ondernemingsnummer :
0726601660
Benaming :
(voluit) :
Advocatenkantoor Wannes Buelens
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten Vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Zwartzustersvest 23 bus 102
2800 Mechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Tine Landuydt te Mortsel, op 19 juni 2019, neergelegd ter e-
registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap
“Advocatenkantoor Wannes Buelens” volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen heeft
genomen:
1. De vergadering heeft besloten om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te
brengen met de specifieke vereisten van de deontologische regels die de advocatuur oplegt en de
artikelen 2, 3, 5, 9, 10, 11, 19, 24 en 28 aan te passen.
2. De vergadering heeft kennis genomen van het omstandig verslag van de bestuurder die
voormelde beslissing tot wijziging van het voorwerp (artikel 3) verantwoordt.
3. De vergadering heeft besloten om de artikelen 12 tot en met 28 te hernummeren omwille van het
dubbel gebruik van het nummer 11 en 12.
4. Aanpassing artikel 2 van de statuten
De vergadering heeft besloten om artikel 2 van de statuten aan te passen door volgende clausule te
schrappen: “De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels
oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt
inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime” en te vervangen door volgende clausule:
“De vennootschap kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland.
Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder
de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven (Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere
kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor Advocaten).”
Aanpassing artikel 3 van de statuten
De vergadering heeft besloten om artikel 3 van de statuten aan te passen door het voorwerp van de
vennootschap te schrappen en te vervangen door volgende bepalingen:
“De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Nederlandstalige Orde van Advocaten bij de balie van Brussel,
op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen,
hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex
Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Nederlandstalige Orde van Advocaten
te Brussel en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor
zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt,
zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator,
didactische en andere activiteiten die verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en
het houden van conferenties, seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het
buitenland en de publicatie van artikels en boeken.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
Luik B
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Het voorwerp van de vennootschap kan gewijzigd worden bij statutenwijziging overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.”
Aanpassing artikel 5 van de statuten
De vergadering heeft besloten om artikel 5 van de statuten aan te passen door het toevoegen van
volgende clausule:
“Enkel een natuurlijke persoon-advocaat kan aandeelhouder zijn”
Aanpassing artikel 9 van de statuten
De vergadering heeft besloten om artikel 9 van de statuten aan te passen door volgende clausule te
schrappen: In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen
verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen” en te vervangen door:
“Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.”
Aanpassing artikel 10 van de statuten
De vergadering heeft besloten om de inhoud van artikel 10 volledig te schrappen en te vervangen
door:
“De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht of overgang van aandelen aan
derden, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht, zowel ten bezwarende titel als ten
kosteloze titel, zowel in vruchtgebruik, in naakte als in volle eigendom en in het algemeen op alle
overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die vaststaande of eventuele, onmiddellijke of
toekomstige overdrachten tot voorwerp hebben.
Deze bepalingen gelden ook bij overdracht of overgang van effecten die recht geven op de
verwerving van aandelen, inbegrepen de inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties, obligaties
met inschrijvingsrecht of uitkeerbaar in aandelen evenals bij iedere overdracht van het voorkeurrecht.
De aandeelhouder kan zijn aandelen of een gedeelte ervan enkel overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van de Nederlandstalige Orde van Advocaten van de balie te Brussel op
de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan
een advocaat met wie hij zich mag verenigen.
Indien een aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en dient binnen een termijn van één
maand na het overlijden van de vennoot, de procedure voor het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de hoedanigheid hebben van
advocaat.
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen en
overgaan door overlijden aan een andere aandeelhouder.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen aan een niet aandeelhouder moet op straffe
van nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van
minstens drie vierden van het kapitaal, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt
voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder zijn, zijn ertoe gehouden de toestemming
van de mede-aandeelhouders te vragen volgens dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten, eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die was vermeld
in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald
Luik B
door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan
akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
van de prijs plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze
het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.”
Aanpassing artikel 11 (nieuw nummer 13) van de statuten
De vergadering heeft besloten om artikel 11 aan te passen door volgende clausule te schrappen: “De
vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben” en te vervangen
door:
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurder(s), die een natuurlijke persoon-
advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.”
Aanpassing artikel 19 (nieuw artikel 21) van de statuten
De vergadering heeft besloten om artikel 19 van de statuten aan te passen door toevoeging van
volgende vierde alinea:
“De lasthebber die de volmacht van een aandeelhouder heeft ontvangen kan enkel een natuurlijke
persoon-advocaat zijn”
Aanpassing artikel 24 (nieuw nummer 26) van de statuten
De vergadering heeft besloten om de volledige inhoud van artikel 24 te schrappen en te vervangen
door volgende clausule:
“Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars wiens aanstelling wordt goedgekeurd door de stafhouder van de Nederlandstalige Orde
van advocaten te Brussel, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank”
Aanpassing artikel 28 (nieuw nummer 30) van de statuten
De vergadering heeft besloten om artikel 28 aan te passen door volgende clausule te schrappen: “De
bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn
ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het
Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.” en te vervangen door:
“Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten
moet de enige aandeelhouder de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van hemzelf.”
Luik B
5. De vergadering heeft besloten een volmacht te verlenen aan notaris Tine Landuydt voor het
coördineren van de statuten, deze te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
Rechtbank van Koophandel.
6. De vergadering heeft bijzondere volmacht verleent aan de heer Roel Somers, erkend boekhouder-
fiscalist van Boekhoudkantoor Accion BVBA evenals diens aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren
met inbegrip van de aanvraag of wijziging bij de B.T.W., Ondernemingsloket, Sociale
Verzekeringskas, directe belastingen en andere nuttige administraties.
 
Elektronisch mee neergelegd: afschrift van de akte van 19/06/2019, de gecoördineerde tekst van
statuten.
 
Mortsel, 20 juni 2019, Tine Landuydt