Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Het Pandschap
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal
oogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Kerkstraat 108
9050 Gentbrugge
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit de akte verleden op 12 juli 2018 voor Jeroen Parmentier, geassocieerd notaris in de burgerlijke
vennootschap met de rechtsvorm van een CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te
9000 Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd
opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- oprichters:
1. De vereniging zonder winstoogmerk "Domus Mundi", met maatschappelijke zetel te 9000 Gent,
Sint-Pietersaalststraat 1, ondernemingsnummer 0462.896.074, RPR Gent afdeling Gent.
2. Mevrouw Verhoeven, Caroline, thans ongehuwd, geboren te Lokeren op 12 februari 1982,
gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent (Gentbrugge), Schooldreef 26.
3. De heer Claes, Koen, thans ongehuwd, geboren te Bonheiden op 17 april 1986, gedomicilieerd en
verblijvende te 9000 Gent, Olijfstraat 33.
4. De heer Van den Broele, Bert Karel Edward, thans ongehuwd, geboren te Dunkerque (Frankrijk)
op 19 december 1970, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Boomstraat 59.
- maatschappelijk kapitaal: zesduizend vierhonderd euro (€ 6.400,00), volledig volstort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door Triodos Bank met de
vermelding van het gestorte kapitaal.
- Statuten:
Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk.
Haar naam is “Het Pandschap”.
Zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 9050 Gent (Gentbrugge), Kerkstraat
108.
Doel
De vennootschap heeft tot doel gebouwen en gronden te kopen, te verkopen, te huren, te verhuren,
in erfpacht te nemen of andere zakelijke rechten te verwerven op dergelijke gronden en gebouwen
en alle andere activiteiten te ondernemen met het doel op het vergroten van het betaalbaar
woonaanbod voor kwetsbare bewoners.
Concreet biedt de vennootschap volgende diensten aan (niet limitatief):
- gronden en woningen kopen of huren, verkopen of verhuren;
- gronden en woningen in erfpacht nemen of geven;
- rechten van opstal verwerven of verlenen;
- woonhuizen bouwen, verbouwen, herinrichten of aanpassen;
- haar eigen gebouwen en woningen beheren, evenals gebouwen en woningen toebehorend aan
derden die een analoog doel nastreven;
- extra diensten, ondersteuning en begeleiding aanbieden zowel als bredere maatschappelijke
dienstverlening.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
0699965658
Luik B
maatschappelijk doel en/of sociaal oogmerk of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Voor eventuele activiteiten waarvoor de vennootschap niet gemachtigd is om ze uit te voeren, zal de
vennootschap een beroep doen op een bevoegde organisatie of een bevoegd persoon.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of verenigingen.
De vennootschap verbindt zich er toe om geen activiteiten te ontplooien die ingaan tegen de
belangen van vzw Domus Mundi.
Sociaal oogmerk
Het sociaal oogmerk dat door de vennootschap via haar activiteiten wordt nagestreefd is het
volgende: het vergroten van het betaalbaar kwalitatief huuraanbod voor kwetsbare bewoners.
Duur
De vennootschap wordt voor een onbepaalde duur opgericht.
Kapitaal
Het maatschappelijke kapitaal is onbeperkt.
Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan zesduizend vierhonderd euro (€ 6.400,00).
Het kapitaal is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het vaste gedeelte
van het kapitaal overtreft.
Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal vijf (5) en maximaal
negen (9) bestuurders, al dan niet vennoten, benoemd door de Algemene Vergadering.
In de Raad van Bestuur worden de aandelencategorieën vertegenwoordigd als volgt:
Minstens drie (3) bestuurders, gekozen uit kandidaten voorgedragen door de vennoten, houder van
aandelen categorie A.
Maximum twee (2) bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de vennoten, houder
van aandelen categorie B.
Maximum twee (2) bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de vennoten, houder
van aandelen categorie C.
Minstens één (1) bestuurder, gekozen uit kandidaten voorgedragen door de vennoot, houder van
aandelen categorie D.
De Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van vier (4) jaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Wanneer een vennoot tot bestuurder wordt benoemd, zal hij onmiddellijk zijn hoedanigheid van
bestuurder verliezen wanneer hij niet langer vennoot is van de vennootschap.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik zonder vooropzeg ontslaan met een
drie vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; dit ontslag dient
gemotiveerd te worden.
Het mandaat van de bestuurders en van de controlerende vennoten is niet bezoldigd. Er kan een
onkostenvergoeding toegekend worden. In voorkomend geval bepaalt de Algemene Vergadering de
hoogte van de vergoeding.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de Raad van Bestuur door de
jongste van de aanwezige bestuurders voorgezeten.
De Raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de
vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer minstens twee bestuurders
daarom verzoeken.
De Raad vergadert minstens vier maal per jaar en komt bijeen op de plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail of per brief of andere schriftelijke wijze, met opgave van de agenda.
Een bestuurder mag per brief, mail of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere bestuurder
Luik B
opdracht geven hem op de vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De
volmachten moeten uiterlijk bij het begin van de vergadering aan de voorzitter worden
bekendgemaakt. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Om geldig te kunnen beraadslagen dienen vier vijfde (4/5) van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Als echter een eerste bijeenkomst van de Raad van Bestuur niet in aantal
is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen binnen de 14 dagen.
Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij consensus. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er
beslist volgens de bepalingen in het intern reglement.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Tenzij eenparig akkoord van de aanwezige bestuurders om anders te stemmen, zijn stemmingen in
verband met persoonsgebonden materies geheim. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Op uitnodiging van de Raad van Bestuur kunnen derden deelnemen aan de vergadering. Zij
beschikken niet over stemrecht.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van de Raad wordt verslag gemaakt, dit verslag wordt
per mail aan de andere bestuurders verzonden.
Artikel 26. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
Interne bevoegdheidsbeperking:
Voor rechtshandelingen die de vennootschap verbinden boven een bedrag zoals bepaald in het
intern reglement, moet de Raad van Bestuur haar goedkeuring geven. Concreet worden volgende
beslissingen aan de Raad van Bestuur voorgelegd:
    •  Het verwerven van een zakelijk recht op een pand;
    •  Het aangaan van een financiering die langer dan een jaar loopt;
    •  De begroting ;
    •  Beslissingen over budget voor aanwervingen van personeel.
Oproeping
De Algemene Vergadering wordt opgeroepen door de Raad van Bestuur. Dat moet geschieden door
middel van een gewone brief of email met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen vóór de
datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd aan het laatst gekende adres.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van de vennootschap dit vereist en
minstens eenmaal per jaar, deze statutaire vergadering vindt plaats telkens de laatste woensdag van
de maand april om 19 uur, in Gent, om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het
voorbije boekjaar en over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de
commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de controle. Indien deze dag een wettelijke
feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Daarnaast kan ook tot een buitengewone algemene vergadering worden opgeroepen voor onder
meer het wijzigen van statuten, doelwijziging, vereffening.
Het is ook mogelijk om een bijzondere algemene vergadering samen te roepen om andere
belangrijke punten in het belang van de vennootschap te bespreken, om geldig te beslissen moet
minstens één derde (1/3) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigd zijn.
Er kan een bijkomende Algemene Vergadering worden opgeroepen van zodra één derde van de
vennoten hierom verzoekt en dit op voorwaarde dat ze de te bespreken agendapunten opgeven. De
vergadering moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en, zo
deze afwezig of verlet is, door de gedelegeerd bestuurder of door de jongste bestuurder aanwezig.
De voorzitter wijst de verslaggever aan die geen vennoot hoeft te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan. De voorzitter, de
verslaggever en de stemopnemers maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
Stemrechten
Elke vennoot heeft één (1) stem per aandeel. Geen enkele vennoot mag aan de stemming
deelnemen, voor zichzelf en als lasthebber, voor een groter aantal stemmen dan één tiende van de
som van de in de algemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; dit percentage
wordt op een twintigste gebracht wanneer een of meer vennoten de hoedanigheid hebben van
personeelslid in dienst van de vennootschap.
Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
Vereffening
De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
Luik B
van de Algemene Vergadering genomen volgens de regels die voor wijziging van de statuten zijn
gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering. De vereffenaar treedt pas in functie na bevestiging van de aanstelling door de
rechtbank van koophandel.
De vereffenaar beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikelen 183
en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 16.
Het overblijvende liquidatiesaldo krijgt een bestemming die zo nauw mogelijk aansluit bij het sociaal
oogmerk van de vennootschap.
De aandelen geven geen recht op enige andere uitbetaling dan voorzien in artikel 16. In geval het
vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de vennoten uit te betalen overeenkomstig
artikel 16, geschiedt de betaling pondspondsgewijze.
DEEL III. OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden afgesloten
op 31 december 2019.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 29 april 2020.
Raad van bestuur
Het aantal bestuurders wordt in het begin vastgesteld op vijf (5). Tot bestuurder worden benoemd,
voor een termijn, die eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van 2022:
    •  1. De vereniging zonder winstoogmerk "Domus Mundi", voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Versele, Alexis Monique Paul Marie Ghislain, thans ongehuwd, geboren
te Zulte op 16 november 1959, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Bij Sint-Jozef 27.
    •  2. Mevrouw Verhoeven Caroline, voornoemd.
    •  3. De heer Claes Koen, voornoemd.
    •  4. De heer Van den Broele Bert, voornoemd.
    •  5. De heer Maertens, Guido Raymond Alice, geboren te Brugge op 24 juli 1954, gedomicilieerd
en verblijvende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Noordveldstraat 37.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Machtiging
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de bestuurders, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de rechtbanken van koophandel, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten,
de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van
de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.