Ondernemingsnr : 0408 183 324
Naam
(voluit) : FEDERALE Verzekering, Vereniging van onderlinge
levensverzekeringen
(verkort): FEDERALE Verzekering
Rechtsvorm : ONDERLINGE VERZEKERINGSVERENIGING
Volledig adres v.d. zetel : 1000 Brussel, Stoofstraat, 12
Onderwerp akte : DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN - VERTEGENWOORDIGINGS-
BEVOEGDHEDEN
Uitgifte van het proces-verbaal van de raad van bestuur opgesteld door Notaris Charles HUYLEBROUCK,
te Brussel, op 20 december 2022 :
De raad van bestuur heeft de volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen genomen :
1º VERTEGENWOORDIGINGS-BEVOEGDHEID EN TOEWIJZING VAN BEVOEGDHEDEN
Alle bevoegdheden inzake dagelijks bestuur worden toevertrouwd aan twee leden van het directiecomité,
die gezamenlijk handelen, met inbegrip van de bevoegdheid om mandaten te verlenen aan personen voor
individuele handelingen in het kader varı het dagelijkse bestuur.
Voor alle bedragen boven honderdduizend euro (100.000,00 €) is de handtekening var de CEO verplicht,
behalve uitzonderlijk bij langere afwezigheid of onbeschikbaarheid.
De raad van bestuur beslist tot een CASCADESYSTEEM over te gaan:
De verdeling van de bevoegdheden is opgevat als een waterval: als de bevoegde persoon voor een
bepaalde taak niet aanwezig of verhinderd is, worden zijn bevoegdheden tijdelijk overgedragen aan een
persoon van een hoger niveau of aan iedere andere persoon aangesteld door middel van een volmacht, terizij
anders bepaald.
Indien de afwezige of verhinderde persoon een lid is van het directiecomité of het uitvoerend comité, worden
zijn bevoegdheden overgedragen:
- aan de CEO of een ander lid van het directiecomité.
Elk lid van het directiecomité of het uitvoerend comité heeft alle bevoegdheden van de personen voor wie
hij hiërarchisch verantwoordelijk is, wanneer deze afwezig zijn.
Wanneer een bevoegdheid toegewezen wordt aan twee personer die gezamenlijk optreden, zal bij
afwezigheid of onbeschikbaarheid van één van beide personen, de bevoegdheid van deze laatste automatisch
overgedragen worden volgens het voornoemde cascadesysteem. .
Voorafgaande opmerking: alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW en taksen.
De raad van bestuur beslist om de volgende bevoegdheden toe te kennen aan:
A.Levensverzekeringen (inclusief ziekte- en overlijdensverzekeringen)
A1.Ingebrekestelling - Het ondertekenen van aanmaningen en ingebrekestellingen met betrekking tot de
uitvoering van levensverzekerings-overeenkomsten (inclusief ziekte- en overlijdensdekkingen), of met
betrekking tot enig geschil waarvoor dekking zou kunnen worden verleend in het kader van een
levensverzekering:
- Verantwoordelijke Client Service Leven & Niet-Leven, die alleen handelt.
A2.Reglementen groepsverzekering - Het opmaken, onderhandelen, communiceren en ondertekenen van
reglementen voor de groepsverzekeringen, (i) met inbegrip van enige en elke correspondentie of overeenkomst
tot wijziging van dergelijke reglementen, onder de noemer "bijvoegsels" of anderszins indien en in de mate dat
zulke wijziging uitsluitend betrekking heeft op de verleende dekking, (ii) met uitzondering van het ondertekenen
varı de polissen groepsverzekering en van elke correspondentie of overeenkomst strekkende tot de beëindiging
van een groepsverzekering en het afkopen van financieringsfondsen, (iii) telkens, in voorkomend geval, beperkt
tot een maximum aantal verzekerden:
- Verantwoordelijke Client Service Leven & Niet-Leven, die alleen handelt.
A3.Afrekeningen van lopende dossiers in medeverzekering Leven - Het goedkeuren, overhandigen,
verzenden en ondertekenen van afrekeningen met betrekking tot lopende dossiers in het kader van
levensverzekeringsovereenkomsten in medeverzekering Leven:
· Verantwoordelijke Client Service Leven & Niet-Leven, die alleen handelt.
A4.Afkopen van financieringsfondsen - Het goedkeuren van en voeren van enige correspondentie omtrent
het afkopen van financieringsfondsen in het kader van groepsverzekeringen:
- Verantwoordelijke Client Service Leven & Niet-Leven, die alleen handelt voor zaken in verband met
groepsverzekeringen.
A5.Uitgifte polissen individuele levensverzekeringen - Elke individuele polis in het kader van een
levensverzekeringsovereenkomst Individueel Leven (inclusief ziekte- en overlijdensdekkingen) goedkeuren of
weigeren, overhandigen, verzenden, in voorkomend geval beperkt tot een maximumbedrag, waarvan het
bedrag verwijst naar de éénmalig te betalen premie of recurrente premies naargelang het geval:
- CEO en COO, die alleen handelen.
A6.Fiscale attesten andere dan deze onder de vorm van Lijsten 201 (overlijdens), aangifte taksen (zoals de
jaarlijkse taksen op de verzekeringsproducten en op de winstdeelnemingen, de jaarlijkse bijdrage aan het
speciaal fonds voor bescherming van de deposito's, de maandelijkse taksen op de premies Levensverzekering,
en de anticipatieve heffing op pensioensparen) - Het overhandigen, goedkeuren, verzenden of ondertekenen
van (i) attesten, bijvoegsels, akkoordbrieven en begeleidende brieven bij fiscale documenten, waaronder
begrepen attesten; (ii) aangiftes voor belastingen, bijdragen, heffingen, taksen, enige andere vorm van fiscale
of parafiscale last:
- CFO, die alleen handelt.
A7.Lijsten 201 (overlijdens) - Het overhandigen, goedkeuren, verzenden of ondertekenen van lijsten met
betrekking tot de identiteit van overleden verzekerden in het kader van levensverzekerings-overeenkomsten:
- Verantwoordelijke Client Service Leven & Niet-Leven, die alleen handelt voor zaken in verband met
individuele levensverzekeringsovereenkomsten.
A8. Inschrijvingen voor overheids-opdrachten - ondertekening van aanvragen tot deelneming en offertes
voor overheidsopdrachten:
- CCO en verantwoordelijke Public & Social Profit, die met twee handelen.
B.Herverzekering
B1.Toekennen en verlengen van herverzekeringsovereenkomsten - Elke herverzekeringsovereenkomst
ondertekenen, hetzij in het kader van een nieuwe herverzekering, hetzij in het kader van een verlenging:
· COO en verantwoordelijke Herverzekering, die gezamenlijk handelen.
C.Investeringen via financiële instrumenten
C1. Het bevestigen en ondertekenen van investeringen via financiële instrumenten
-Doorgeven van aankooporders op: (i) aandelen in vennootschappen en andere met aandelen in
vennootschappen of andere entiteiten gelijk te stellen waardepapieren, alsmede aandelencertificaten en alle
andere waardepapieren die het recht verlenen die effecten te verwerven (hierna "aandelen en aanverwante
instrumenten"), (ii) converteerbare obligaties, alsmede certificaten betreffende dergelijke effecten, en andere
vergelijkbare instrumenten (hierna "obligaties en andere schuldinstrumenten"), (iii) alle andere waardepapieren
die het recht verlenen die effecten te verwerven of die aanleiding geven tot een afwikkeling in contanten waarvan
het bedrag wordt bepaald op grond van effecten, valuta's, rentevoeten of rendementen, grondstoffenprijzen of
andere indexen of maatstaven (hierna "andere waardepapieren"),en (iv) schatkistpapieren, depositocertificaten,
uitgezonderd (hierna	vergelijkbare instrumenten, betaal-instrumenten	commercial	papers	en
"geldmarktinstrumenten").
-Intekenen op of aankopen van aandelen op naam van om het even welke emittent; onderschrijven van
privéplaatsingen in obligaties en/of converteerbare obligaties; toestaan van leningsovereenkomsten in welke
vorm dan ook; intekenen op rechten van deelnemingen in instellingen voor collectieve belegging (hierna
"ICB's"); onderschrijven van repurchase agreements (hierna "repo's");	plaatsen van gelden op
termijnrekeningen, zichtrekeningen en andere rekeningen bij banken (hierna "rekeningen"); en aankopen van
opties, futures, swaps, rentetermijncontracten en andere derivatencontracten die betrekking hebben op
effecten, valuta, rentevoeten of rendementen, of andere afgeleide instrumenten, financiële indexen of
maatstaven (hierna "financiële afgeleide producten").
· Ondertekenen van aanverwante documenten in het kader van transacties uit hoofde van deze titel "C.
Investeringen via financiële	tot,	instrumenten", met	inbegrip	niet	beperkt	maar	van,
geheimhoudingsovereenkomsten,	zekerheidsovereenkomsten,	achterstellingsovereenkomsten,
(verzaken)brieven, addenda, enz .:
- CFO en CIO, die gezamenlijk handelen.
C2. Het bevestigen en ondertekenen van desinvesteringen in financiële instrumenten
- Doorgeven van verkooporders op: (i) aandelen en aanverwante instrumenten, (ii) obligaties en andere
schuldinstrumenten, (iii) andere waardepapieren, en (iv) geldmarktinstrumenten.
-Verkopen van aandelen op naam van om het even welke emittent; verkopen of terugbetaling vragen van
privé plaatsingen van obligaties en/of converteerbare obligaties; beeindigen van leningsovereenkomsten in
welke vorm dan ook; uittreden uit rechten van ICB's; beëindigen van repo's; terugtrekken van gelden op
rekeningen; verkopen van financieel afgeleide producten:
- CFO en CIO, die gezamenlijk handelen.
C3. Het goedkeuren van corporate actions - Het goedkeuren van verrichtingen en operaties op effecten in
portefeuille, zoals: (reverse) aandelensplitsingen, fusies, overnames, spin-offs, conversies van converteerbare
obligaties in aandelen, het lichten van opties met betrekking tot obligaties, dividendbetalingen of andere
uitbetalingen door de emittent en vergelijkbare acties:
· CFO en CIO, die gezamenlijk handelen.
C4. Algemene vergaderingen - Deelnemen aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders, de
algemene vergaderingen van obligatiehouders of soortgelijke vergaderingen in verband met de transacties en
de opvolging van de dossiers uit hoofde van deze titel "C. Investeringen via financiële instrumenten":
- CFO en CIO, die gezamenlijk handelen.
C5. Instructies - Instructies geven aan adviseurs, agenten en andere personen in het kader van transacties
uit hoofde van deze titel "C. Investeringen via financiële instrumenten":
- CFO en CIO, die met twee handelen.
C6. Subdelegatie - Delegatie van gedeeltelijke verantwoordelijkheden die hun toegewezen zijn uit hoofde
varı deze titel "C. Investeringen via financiële instrumenten" door middel van een volmacht aan één of meer
personen (ongeacht hur positie birnen of hun relatie met FEDERALE Verzekering):
- CFO en CIO, die met twee handeler.
Vastgoed	D.
D1.Beschikking over onroerende goederen - Overgaan tot aankoop of verkoop van alle onroerende
goederen of rechten, tegen de prijs, lasten en voorwaarden die de gevolmachtigde redelijk acht. De verkoopprijs
geheel of gedeeltelijk overdragen aan alle ingeschreven schuldeisers, alle regelingen treffen met
laatstgenoemden.
Alle waarborgen steller of ze aanvaarden.
De hypotheekbewaarder ervan ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen, handlichtingen verlenen, geheel
of gedeeltelijk opheffing verlenen van alle ambtshalve of andere inschrijvingen. Alle prioriteiten, pariteiten,
restricties en beperkingen van voorrechten en hypotheken verlenen. Alle handelingen stellen om de goederen
te plaatsen onder het stelsel van de mede-eigendom, alle lasterkohieren laten opstellen, verkavelen ir loteri en
de erfdienstbaarheden bepalen:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen.
D2.Huurovereenkomsten - Het voeren van onderhandelingen over en het ondertekenen van
huurovereenkomsten voor onroerend goed en alle nodige handelingen steller die hieruit voortvloeien, met
inbegrip van die strekkende tot de verlenging, wijziging of beëindiging van huurovereenkomsten:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen;
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management Real
Estate, CIO en verantwoordelijke Property Real Estate & Finance Management, die met twee handelen, voor
bedragen tot vijftigduizend euro (50.000,00 €) per jaar;
- Verantwoordelijke Legal / Sales / Letting, die alleen handelt voor bedragen tot € 25.000 per jaar.
D3.Erfpachtovereenkomsten - Alle erfpachtovereenkomsten, overeenkomsteri betreffende het recht van
opstal of onroerende leasing afsluiten, wijzigen of opzeggen, de hypotheekbewaarder ontslaan van ambtshalve
inschrijving te nemen:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen.
D4. Huurwaarborgen - Huurwaarborgen voor onroerende goederen ontvangen, bevestigen, vrijmaken er
terugbetalen:
- Verantwoordelijke Legal / Sales / Letting, verantwoordelijke Project Management Real Estate, CIO en
verantwoordelijke Property & Finance Management, die alleen harıdeler.
D5.Hypothecaire handlichting - De vennootschap met of zonder betaling doer afzien van elk recht, elke
gehele of gedeeltelijke hardlichting toestaarı, de schrapping van om het even welke inschrijving of
overschrijving, iedere kwijting verlenen aan de hypotheekbewaarders, elke afstand van hypotheek, subrogatie
of rang toestaan:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen.
D6.Bouwwerken - Het aanvaarden varı kosterramirigen en offertes tot het uitvoeren van bouwwerken,
inclusief de studiewerken die hiermee samenhangen, en alle nodige handelingen stellen die in het kader van
deze bouwwerken nodig zijn:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen;
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management Real
Estate, CIO en verantwoordelijke Property & Finance Management Real Estate, die met twee handelen, voor
bedragen tot vijftigduizend euro (50.000,00 €) (per reparatieopdracht );
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management Real
Estate, CIO of verantwoordelijke Property & Finance Management Real Estate, die alleen handelen, voor
bedragen tot vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €) (per reparatieopdracht ).
D7.Herstellingen aan onroerende goederen - Het aanvaarden van kostenramingen er offertes tot het
uitvoeren van herstellingen aan onroerende goederen en alle nodige handelingen stellen die in het kader van
deze werken nodig zijn.
Wanneer de kostprijs van de herstelling hoger ligt dan honderdduizend euro (100.000,00 €), wordt ze als
een nieuwbouw beschouwd (artikel D6.):
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen;
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management Real
Estate, CIO en verantwoordelijke Property & Finance Management Real Estate, die met twee handelen, voor
bedragen tot vijftigduizend euro (50.000,00 €) (per reparatieopdracht );
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management Real
Estate, CIO of verantwoordelijke Property & Finance Management Real Estate, die alleen handelen, voor
bedragen tot vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €) (per reparatieopdracht ).
D8. Onderhoudscontracten - Offertes aanvragen, onderhandelen en aanvaarden. Onderhoudscontracten
voor onroerende goederen ondertekenen, overmaken en verzenden en alle handelingen stellen die hieruit
voortvloeien:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen;
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management, CIO
en verantwoordelijke Property & Finance Management Real Estate, die met twee handelen, voor bedragen tot
vijftigduizend euro (50.000,00 €) (per onderhoudscontract);
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management Real
Estate, CIO of verantwoordelijke Property & Finance Management Real Estate, die alleen handelen, voor
bedragen tot vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €) (per onderhoudscontract).
D9.Ingebrekestellingen, aflossingsplannen en schikkingen - Het ondertekenen van ingebrekestellingen,
alsook het voeren van onderhandelingen over en ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot
achterstallige betalingen in het kader van overeenkomsten inzake onroerend goed:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen;
- CFO, verantwoordelijke Legal / Sales / Letting Real Estate, verantwoordelijke Project Management Real
Estate, CIO of verantwoordelijke Property & Finance Management Real Estate, die alleen handelen, voor
bedragen tot vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
D10.Het investeren of desinvesteren in vastgoedfirma's - Overgaan tot aankoop of verkoop van aandelen
en/of onderschrijving of terugbetaling van obligaties (converteerbaar of andere) in vastgoedvennootschappen,
tegen de prijs, lasten en voorwaarden die de gevolmachtigde redelijk acht en het onderhandelen van de hiervoor
noodzakelijk of nuttig zijnde share purchase agreement:
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen.
D11.Financiering van directe of indirecte investeringen in vastgoed - Aangaan, opzeggen of wijzigen van
kredietovereenkomsten betreffende het eigen vastgoedpark, inclusief het stellen van de noodzakelijke
waarborgen ter zake:
· CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen.
D12.Aanduiden van een vastgoedbeheerder - Het ondertekenen, opzeggen, aanvullen of anderszins
wijzigen van beheersovereenkomsten aangaande onroerende goederen:
~ CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen.
D13.Subdelegatie - Delegatie van gedeeltelijke verantwoordelijkheden die hun toegewezen zijn uit hoofde
van deze titel "D. Vastgoed" door middel van een volmacht aan één of meer personen (ongeacht hun positie
binnen of hun relatie met FEDERALE Verzekering):
- CEO, CLO, CFO, CIO, die met twee handelen.
E.Andere domeinen
E1.Rechtszaken - Het nemen van besluiten, zowel als eiser dan als verweerder, met betrekking tot
juridische procedures voor de rechtbanken en/of arbitrageprocedures; het beslissen tot opstarten of stopzetten
van procedures; er de juridische opvolging van verzekeren en er met elk rechtsmiddel de uitvoering van
bekomen; het conciliëren, sluiten van dadingen en aangaan van compromissen; het verlenen van kwijtingen
aangaande specifieke overeenkomsten. Het besluiten tot het al dan niet berusten in gedane uitspraken. Het
goedkeuren, overhandigen, verzenden of ondertekenen van correspondentie en instructies aan advocaten en
andere raadslieden:
- COO, verantwoordelijke Client Solutions Leven en verantwoordelijke Counselor, die alleen handelen, voor
zaken in verband met levensverzekering (inclusief ziekte- en overlijdensverzekeringen);
- CLO en verantwoordelijke Human Resources voor rechtszaken met betrekking tot de Human Resources
activiteiten, die alleen handelen;
- CLO en verantwoordelijke Facility Management voor rechtszaken met betrekking tot de Facility
Management activiteiten, die alleen handelen;
- CTO en verantwoordelijke CTO Office, die alleen handelen, voor rechtszaken met betrekking tot de Project
Management IT activiteiten;
- CTO en verantwoordelijke Technology Department RUN, die alleen handelen, voor rechtszaken met
betrekking tot de activiteiten van het departement RUN en;
· CTO en verantwoordelijke Technology Department CHANGE, die alleen handelen, voor rechtszaken met
betrekking tot de activiteiten van het departement CHANGE.
E2. Transacties BPost - Het verrichten van alle nodige transacties in het kader van de verzending van
gewone of aangetekende briefwisseling:
- Verantwoordelijke Facility Management.
E3. Diefstal en fraude m.b.t. goederen en medewerkers - Het zetten van de nodige stappen, en het
neerleggen van klacht in geval van diefstal en fraude m.b.t. goederen of medewerkers:
- Verantwoordelijke Facility Management.
E4. Contracten/bestellingen Facility Management - Het goedkeuren, overhandigen, verzenden of
ondertekenen van iedere overeenkomst in het kader van het beheer en onderhoud van de gebouwen en de
ondersteunende diensten, waarvan het bedrag verwijst naar de in de overeenkomst opgenomen prijs voor
goederen en/of diensten:
· CLO, die alleen handelt, voor bedragen tot honderdduizend euro (100.000,00 €);
· Verantwoordelijke Facility Management voor bedragen tot vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
E5.Contracten IT - Het onderhandelen, goedkeuren, overhandigen, verzenden of ondertekenen van iedere
overeenkomst met betrekking tot de aanschaf of hernieuwing van softwarelicenties, hardware, programmatie
indien geëxtemaliseerd. Bovendien betreft dit het aanvaarden, goedkeuren, of protesteren van facturen die
hierop betrekking hebben, en het goedkeuren van de instructie tot betaling van deze facturen, waarvan de
bedragen verwijzen naar de totale prijzen opgenomen in de overeenkomst:
- CTO, die alleen handelt, voor bedragen tot honderdduizend euro (100.000,00 €);
- Verantwoordelijken Technology Department RUN, CHANGE en CTO Office voor specifieke
overeenkomsten voor hun departement voor bedragen tot
vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
E6.Bestellingen van HR-diensten en materiaal in het kader van de uitoefening van de HR-functie - Het
goedkeuren, verzenden en ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het aannemen van werk of
de levering van materialen in het kader van de uitoefening van de HR-functie, waaronder (leasing-) auto's, in
voorkomend geval beperkt tot een maximumbedrag, welk bedrag verwijst naar het totale bedrag dat in het kader
van zulke levering, leasing of aanneming wordt betaald, in voorkomend geval beschouwd als een brutobedrag
en/of op jaarbasis:
- CEO, die alleen handelt voor voorstellen van arbeidsovereenkomst;
- CLO, die alleen handelt, voor de arbeidsovereenkomsten waarvan het bedrag van het jaarlijkse loon tot
honderdduizend euro (100.000,00 €) ligt en voor de andere contracten, tot een bedrag van honderdduizend
euro (100.000,00 €)
- Verantwoordelijke Human Resources - die alleen handelt - voor de arbeidsovereenkomsten waarbij het
bedrag van het jaarlijkse loon maximum vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €) bedraagt, en voor de andere
contracten, tot een bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
E7. Beslissingen i.v.m. contracten marketingcampagnes en andere marketinguitgaven - Het
onderhandelen, goedkeuren, overhandigen, verzenden of ondertekenen van iedere overeenkomst in het kader
van te voeren publiciteitscampagnes:
- CCO, die alleen handelt, voor bedragen tot honderdduizend euro (100.000,00 €);
- Verantwoordelijke Marketing voor bedragen tot vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
E8. Het openen en sluiten van rekeningen - Het openen en het sluiten van cash- of effectenrekeningen,
alsmede, het verlenen van volmachten voor deze rekeningen met betrekking tot de investeringsactiviteit anders
kan in vastgoed voor rekening van de verzekeringsondernemingen:
- Verantwoordelijke Accounting & Consolidation.
E9. Indienen van fiscale en parafiscale aangiftes - Een interne medewerker aanstellen om de documenten
van fiscale en parafiscale aangiftes in te vullen en in te dienen op de daarvoor bestemde sites (niet-limitatieve
lijst: BTW, roerende en onroerende voorheffingen, ... )
- Verantwoordelijke Accounting & Consolidation, die alleen handelt.
E10. Uitvoeren van betalingen - Het uitvoeren van betalingen, al dan niet via Isabel:
- CEO, CLO, CFO, COO, CTO, CIO, verantwoordelijke Accounting & Consolidation, verantwoordelijke
Human Resources, verantwoordelijke Facility Management, verantwoordelijke Client Service BOAR,
verantwoordelijke Client Service Niet-Leven & Leven en verantwoordelijke Focus Team S1 & AO, die met twee
handelen.
E11. Het ondertekenen van contracten in het kader van het actuariaat - Het onderhandelen, goedkeuren,
ondertekenen en hernieuwen van consultancy-overeenkomsten in het kader van actuariële diensten:
- COO voor contracten tot honderdduizend euro (100.000,00 €);
- Verantwoordelijke Actuarial Services & Business Intelligence.
F.Transversale vertegenwoordigingsbevoegdheden
F1. Algemene vertegenwoordigingen - De Onderlinge Leven vertegenwoordigen en, uit haar naam, alle
handelingen stellen bij alle besturen en alle machtigingen eisen wat betreft de verplichtingen die zijn opgelegd
door de wet en de reglementen:
- CEO, CFO, COO, CLO, CCO, CTO, die alleen handelen.
F2. Vertegenwoordigingen in het kader van beroepsbelangen - De Onderlinge Leven vertegenwoordigen
bij de oprichting en op de vergaderingen van alle rechtspersonen, groeperingeri en/of instellingen die tot doel
hebben beroeps- of andere belangen te organiseren of te verdedigen:
- CEO, CFO, COO, CLO, CCO, CTO, CIO, verantwoordelijke Human Resources, verantwoordelijke Facility
Management, verantwoordelijken Technology Department RUN, CHANGE en CTO Office, verantwoordelijke
Marketing, verantwoordelijke Accounting & Consolidation, verantwoordelijke Niet-financiële risico's,
verantwoordelijke van de actuariële functie, verantwoordelijke Herverzekering, attaché van de CEO,
verantwoordelijke Client Solution Niet-Leven, verantwoordelijke Interne Audit, Chief Risk Officer,
verantwoordelijke Financiële risico's, Compliance Officer, verantwoordelijke Focus Team S1 & AO,
verantwoordelijke Client Service BOAR, verantwoordelijke Fiscale & Juridische Cel, verantwoordelijke Middle
Office Leven, die alleen handelen.
"BIJLAGE- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEDEN"
De Troch Tom - Chief Executive Officer (CEO) - voorzitter van het directiecomité
Hiërarchische verantwoordelijke van:
-Vinck Peter - Attaché CEO
-Crick Hans - Verantwoordelijke van de actuariële functie
Vergeylen Véronique - Chief Legal Officer (CLO) - lid van het directiecomité
Hiërarchische verantwoordelijke van:
-Huys Jan - Directeur Interne Audit
-Loppe Annick - Verantwoordelijke Human Resources
-Pochez Christophe- Chief Risk Officer
-Sterck Philippe - Compliance Officer
-Vandebotermet Vinciane - Verantwoordelijke Facility Management
-Vandermeeren An- Compliance Officer
Bandella Marc - Chief Financial Officer (CFO) - lid van het directiecomité
Hiërarchische verantwoordelijke van:
-Lovinfosse André-François - Verantwoordelijke Property & Finance Management FRE
-Mayeur Jean-Marc - Chief Investment Officer
-Omid Amir - Verantwoordelijke Project Management Real Estate
-Renard Vincent - Directeur Accounting & Consolidation
-Smeesters Trudo - Verantwoordelijke Legal / Sales / Letting
Bollen Jean-Marie - Chief Commercial Officer (CCO) - lid van het directiecomité
Hierarchische verantwoordelijke van:
-Van Den Steen Kris - Verantwoordelijke Marketing
-Windmolder Geert - Verantwoordelijke Public & Social Profits
Van Steen Werner - Chief Operating Officer (COO) - lid van het directiecomité
Hierarchische verantwoordelijke van:
-Badart Carole - Verantwoordelijke Actuarial Services & Business Intelligence
-De Smedt Rudy - Verantwoordelijke Client Service Niet-Leven & Leven
-Rouquart Steven - Verantwoordelijke Operational Excellence
-Seret Alain - Verantwoordelijke Herverzekering
-Smits Sonja - Verantwoordelijke Client Solutions Niet-Leven
-Somers Anne-Marie - Verantwoordelijke Counselor
-Torfs Filip- Verantwoordelijke Client Solutions Leven
Berckmoes Ariane - Chief Technology Officer (CTO) - lid van het uitvoerend comité
Hiërarchische verantwoordelijke van:
-Clement Stefaan - Verantwoordelijke Technology Department RUN
-Navarro Tellez Juan - Verantwoordelijke CTO Office
-Risasi Nyembo - Verantwoordelijke Technology Department CHANGE
2° MACHTEN VOOR DE PUBLICATIE
De raad van bestuur verleent alle machten aan Notaris Charles HUYLEBROUCK, te Brussel, om deze in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad te publiceren.
VOOR GELIJKVORMIG UITGIFTE
Notaris Charles HUYLEBROUCK