Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Erfgoed Rausa
(afgekort) : Rausa
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Varing 40
1760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roosdaal
HOOFDSTUK I – De naam, zetel, doel en duur
 
Artikel 1
        De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk, hierna vzw         genoemd. Zij draagt de
naam "Erfgoed Rausa – v.z.w.", afgekort E.R.-v.z.w.
 
Artikel 2
        De zetel van de vereniging is gevestigd te 1760 Roosdaal, Varing 40, gelegen in         het Gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 
        Artikel 3
De v.z.w. Erfgoed Rausa stelt zich tot doel het materieel en immaterieel erfgoed van de Roosdaalse dorpen te
bestuderen, te bewaren en te promoten. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
het registreren, archiveren en ontsluiten van alles wat er in Roosdaal aan erfgoed valt te realiseren.
De v.z.w. Erfgoed Rausa kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
HOOFDSTUK II – De leden
 
Artikel 5
De leden onderschrijven volledig de statuten van de v.z.w. Erfgoed Rausa.
Er wordt geen lidgeld gevraagd.
Het aantal leden is onbeperkt, maar er zijn minstens zes leden.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden. Een kandidaat-lid
(natuurlijke of rechtspersoon) dient hiervoor per brief of e-mail een aanvraag in bij de voorzitter van de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist tijdens de eerstvolgende bijeenkomst autonoom en bij gewone meerderheid
of een kandidaat-lid tot de v.z.w. wordt toegelaten. Minstens tweederde van de leden van de raad van bestuur
dienen op die bijeenkomst aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen, 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
0536336754
 
Artikel 6
Ieder lid kan zich op elk moment terugtrekken uit de v.z.w. Het ontslag gebeurt per brief of e-mail, gericht aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Indien door het ontslag het aantal leden onder het statutair minimum daalt,
voorziet de raad van bestuur binnen een redelijke termijn in een vervanger.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de v.z.w.;
Wanneer een lid drie maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering (zonder voorafgaande
kennisgeving);
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Wanneer een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de v.z.w. Erfgoed Rausa, kan dit lid, op voorstel van
de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden worden uitgesloten door de algemene
vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Minstens de
helft van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op die algemene vergadering. De stemming over de
uitsluiting van een lid is geheim.
Het lid waarvan de schorsing of uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden door de raad van
bestuur.
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 7
De raad van bestuur van de v.z.w. Erfgoed Rausa is verplicht een ledenregister van de leden van de v.z.w. bij te
houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de v.z.w.
De leden hebben het recht om inzage in het ledenregister. Zij richten hiervoor per brief of e-mail een aanvraag
aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
 
 
HOOFDSTUK III – De organen van de vereniging:
 
de algemene vergadering
 
Artikel 8
De organen van de v.z.w. Erfgoed Rausa zijn:
de algemene vergadering;
de raad van bestuur;
het dagelijks bestuur.
 
Artikel 9
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter indien aangesteld, anders door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk lid kan slechts één ander afwezig lid vertegenwoordigen aan de hand van een schriftelijke volmacht.
 
Artikel 10
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Desgevallend, de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de v.z.w.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een v.z.w. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Daarenboven is de algemene vergadering bevoegd om zich uit te spreken over het bijzonder werkingsverslag en
het actieprogramma opgesteld door de raad van bestuur.
 
Artikel 11
De algemene vergadering moet minimaal één maal per semester worden samengeroepen door de raad van
bestuur. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen wanneer de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimaal 1/5 van de leden
het vraagt. De leden moeten dit per brief of e-mail vragen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 12
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur samengeroepen. De oproeping, ondertekend door de
voorzitter en/of secretaris, gebeurt per e-mail of per brief, minimaal tien dagen vóór het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De
agenda wordt samengeteld door de raad van bestuur.
 
Bij het begin van de algemene vergadering kunnen mits algemeen akkoord of op verzoek van 1/5 van de
aanwezige of gemandateerde leden punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Artikel 13
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
v.z.w., zal door de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Over alle andere punten kan de algemene vergadering beraadslagen indien een derde van het aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden dan genomen bij gewone meerderheid.
Elk lid heeft één stem. De stemming kan gebeuren door naamafroeping, handopsteking of schriftelijk en geheim
indien gevraagd door minstens een derde van de vertegenwoordigde en aanwezige leden. De stemming is
eveneens schriftelijk en geheim bij de persoonsgebonden agendapunten. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te worden. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden
hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in rekening genomen.
 
Artikel 14
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek en ondertekend door de secretaris. Aan de
leden wordt een kopie van de originele verslagen gestuurd of gemaild.
 
 
HOOFDSTUK IV – De organen van de vereniging:
 
de raad van bestuur
 
Artikel 15
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd moet men achttien jaar zijn en lid van de v.z.w. Erfgoed Rausa.
 
Artikel 16
De v.z.w. wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie bestuurders.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht neemt een einde
bij de sluiting van de jaarvergadering. De bestuurders zijn herkiesbaar en oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Bij het niet vernieuwen van de mandaten van de bestuurders op het voorziene tijdstip, blijven deze in functie tot
op het ogenblik dat in hun vervanging of herverkiezing wordt voorzien.
 
Artikel 17
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vzw Erfgoed Rausa in gevaar wordt gebracht, wordt de taak van de
bestuurder overgenomen door de andere leden van de raad van bestuur tot aan de volgende algemene
vergadering die dan overgaat tot definitieve beslissing van vervanging of niet. De ontslagnemende bestuurder
staat in voor het overmaken van alle nodige informatie en documenten aan zijn opvolger.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
 bestuurder te worden in de v.z.w. Erfgoed Rausa;
Wanneer een bestuurder drie maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst
 van de raad van bestuur zonder voorafgaande kennisgeving;
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de afzetting
van een bestuurder is geheim;
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 18
De raad van bestuur treedt op als college. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur,
met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zo verdeelt de raad van bestuur door verkiezing met gewone meerderheid de functies van voorzitter, eventueel
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten
door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris
Ook kan de raad van bestuur zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan een
dagelijks bestuur.
 
Artikel 19
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit
 vereist.
De raad van bestuur wordt eveneens samengeroepen wanneer twee bestuurders hierom verzoeken. Zij richten
hiertoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter en/of secretaris. De oproeping gebeurt schriftelijk
of per e-mail, minimum een week voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
Tijdens de bijeenkomsten van de raad van bestuur kan een bestuurder zich bij schriftelijke volmacht laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
Artikel 20
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet een meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor volgens de statuten een andere
aanwezigheid vereist is.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
 
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang bij een te nemen beslissing, of indien hierover
twijfel zou kunnen bestaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een
besluit neemt.
De bestuurder verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop ze betrekking heeft.
 
Artikel 21
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw Erfgoed Rausa
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
Artikel 22
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig tot
verwezenlijking van het doel van de vzw Erfgoed Rausa, behoudens de aangelegenheden die door de wet of de
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Ook vertegenwoordigt de raad van bestuur de vzw in
en  buiten rechte.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, hiertoe aangesteld door de raad van bestuur.
 
De bestuurders kunnen zonder toestemming van de algemene vergadering geen beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen door de vzw Erfgoed Rausa en/of de
vestiging van een hypotheek.
 
Artikel 23
Desgevallend stelt de raad van bestuur een huishoudelijk reglement op en laat dit goedkeuren, ook de eventuele
wijzigingen, door de algemene vergadering.
 
Artikel 24
Na het voorafgaandelijk goedkeuren van een kostenraming door de raad van bestuur, kunnen bestuurders een
aanvraag indienen tot terugbetaling van de kosten die zij maken in het kader van het uitoefenen van hun
mandaat.
 
Artikel 25
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht in het notulenboek en ondertekend door de secretaris. Aan de bestuursleden
wordt een kopie van de originele verslagen gestuurd of gemaild.
 
 
HOOFDSTUK V – De organen van de vereniging:
 
het dagelijks bestuur
 
Artikel 26
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit één of meer dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de raad van bestuur.
Bij gebrek aan wettelijke definitie van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de
v.z.w. Erfgoed Rausa te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
onverwijld een beslissing te nemen en het optreden van de raad van bestuur niet vereisen.
        In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur zonder
toestemming van de Raad van Bestuur geen beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de v.z.w. Erfgoed Rausa in het kader van het dagelijks bestuur, bij
transacties die 250 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het dagelijks bestuur brengt verslag uit
bij de volgende raad van bestuur  over de werking, de uitgaven en genomen beslissingen.
 
Artikel 27
De dagelijkse bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar door de raad van bestuur. De
benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien de termijn
van het mandaat verstreken is eindigt het mandaat van rechtswege. Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar. Het
mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist van tweederde van de leden. De stemming over de benoeming van
dagelijks bestuurders is geheim.
 
        Artikel 28
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de v.z.w.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de v.z.w.;
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur, met een bijzondere
meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en mits een tweederde
aanwezigheid. De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
        Artikel 29
Het dagelijks bestuur kan de dagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een v.z.w. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de v.z.w. in en buiten
rechte vertegenwoordigen. .
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
HOOFDSTUK VI – De financiering, begroting en de rekeningen
 
Artikel 30
De v.z.w. Erfgoed Rausa zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de v.z.w. fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 31
Het boekjaar van de v.z.w. Erfgoed Rausa loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en een begroting op.
De jaarrekening en de begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering in de loop
van het semester dat volgt op het einde van het boekjaar. Een exemplaar van die jaarrekening en begroting
wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering gehecht.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
HOOFDSTUK VII - Ontbinding, vereffening
 
Artikel 32
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan tot de vrijwillige
ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van
tweederde vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
viervijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient een
tweede vergadering te worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 33
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. In geval van ontbinding en
vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen van de v.z.w. Erfgoed Rausa dat
moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel,
werkzaam in België.
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars. De algemene vergadering omschrijft hun opdracht.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
Artikel 34
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen of aanpassen, toepasselijk.
Gedaan te Roosdaal op 4 juni 2013 in 3 originelen, waarvan één bestemd voor de v.z.w.
 
 
conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet
Door volgende de stichters:
 
Hubert De Bolle, Profetenstraat 2, 1760 Roosdaal,
Karel De Pever, Hoogstraat 5, 1760 Roosdaal,
Dirk Evenepoel, Molenstraat 6, 1760 Roosdaal,
Walter Evenepoel, Varing 40, 1760 Roosdaal,
Gertjan Leenders, Poelkveldstraat 10, 1760 Roosdaal,
Luc Van Cauwelaert, K. Albertstraat 88, 1760 Roosdaal,
Linda Van Huylebroeck, F. Van Cauwelaertstraat 1, 1760 Roosdaal,
Jozef Van Langenhove, Abeelstraat 12, 1761 Roosdaal,
 
Opgemaakt en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de Algemene Vergadering van 4 juni 2013
 
 
Dezelfde vergadering benoemt volgende bestuurders:
 
Hubert De Bolle, Profetenstraat 2, 1760 Roosdaal,
Karel De Pever, Hoogstraat 5, 1760 Roosdaal,
Dirk Evenepoel, Molenstraat 6, 1760 Roosdaal,
Walter Evenepoel, Varing 40, 1760 Roosdaal,
Kristien Hemeryckx, Poelkstraat   Roosdaal,
Gertjan Leenders, Poelkveldstraat 10, 1760 Roosdaal,
Luc Van Cauwelaert, K. Albertstraat 88, 1760 Roosdaal,
Linda Van Huylebroeck, F. Van Cauwelaertstraat 1, 1760 Roosdaal,
Jozef Van Langenhove, Abeelstraat 12, 1761 Roosdaal,
 
 
Op de raad van bestuur van 4 juni 2013 werden de volgende functies toegewezen:
 
Voorzitter: Luc Van Cauwelaert
Secretaris: Walter Evenepoel
Penningmeester: Dirk Evenepoel