Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : COMGIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edingensesteenweg 196
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, meester Willem Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 16
december 2019, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de Naamloze Vennootschap"BUURTWINKELS OKAY", met
zetel te 1500 Halle, Demesmaekerstraat 167, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel
onder het nummer BTW BE 0464.994.145 een NV heeft opgericht als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "COMGIL".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, in haar eigen naam en voor eigen
rekening, of in naam en/of voor rekening van derden, als tussenpersoon, in commissie,
vertegenwoordiging of anderszins, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uitbating van handel in het
groot of in het klein, in alle voedingswaren, tabaksartikelen, allerhande dranken, niet voedingswaren
als papier, boeken, textiel, seizoensartikelen, speelgoed, sportartikelen, hygiëne- en
reinigingsproducten, confectie, bloemen, audiovisuele apparaten en in het algemeen genomen in alle
mogelijke goederen die kunnen verhandeld worden in een supermarkt, discount, warenhuis, cash en
carry, of enige andere formule die dergelijke activiteit op enige wijze voert. Zij kan alle
voorbereidende en ondersteunende handelingen stellen, als daar zijn transport, stockage, verpakking
en in het algemeen genomen alles wat de verwezenlijking van haar doel kan vergemakkelijken. Ze is
in dat verband gerechtigd belangen te nemen in andere vennootschappen, verenigingen en
organisaties, deze op te richten alleen of samen met anderen, kredieten en waarborgen te
verschaffen, onroerende transacties te verrichten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Kapitaal
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,00 EUR). Het wordt
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale
waarde.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van zeshonderd vijftien euro (€ 615,00) per stuk, als volgt:
1. BUURTWINKELS OKAY NV, met zetel te 1500 Halle, Demesmaekerstraat 167, titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij éénenzestigduizend vijfhonderd euro
0739995974
Luik B
(€ 61.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van éénenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Artikel 8: Toegestaan kapitaal
De Raad van Bestuur is gemachtigd het kapitaal in één of meer malen te verhogen ten belope van
eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,00 EUR).
De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging wordt overgegaan mogen gebeuren
door inbreng in geld of in natura, door omzetting van gelijk welke reserves, door uitgifte van
converteerbare obligaties, en kunnen in het algemeen op elke wijze plaatsvinden mits de wettelijke
voorschriften nageleefd worden.
De voorwaarden van de kapitaalverhogingen, waartoe krachtens deze machtiging wordt overgegaan
en de rechten en de plichten verbonden aan de nieuwe aandelen worden met naleving van de
wettelijke voorschriften door de Raad van bestuur bepaald.
Een door de Raad van Bestuur besliste kapitaalverhoging kan gepaard gaan met een uitgiftepremie;
het bedrag daarvan wordt na eventuele aftrek van de kosten, opgenomen in het kapitaal of geboekt
op een onbeschikbare rekening "Uitgiftepremies", die zoals het kapitaal, de waarborg van derden zal
vormen en die niet kan verminderd of afgeschaft worden dan met besluit van de Algemene
vergadering beraadslagend zoals voor een kapitaalvermindering.
Deze machtiging is geldig voor een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de
oprichtingsakte.
Deze machtiging kan éénmaal of meerdere malen, telkens voor maximum vijf jaar verlengd worden
door een besluit van de algemene vergadering, beraadslagend volgens de voorschriften voorzien
voor de wijziging van de statuten.
Deze machtiging vervalt echter van rechtswege zodra een openbaar bod naar het publiek toe wordt
opengesteld tot aankoop en/of ruiling van alle of een deel der aandelen in het geplaatst kapitaal van
de Naamloze Vennootschap Etablissementen Franz Colruyt, al dan niet gezamenlijk met een
dergelijk bod op alle of een deel der door laatstgenoemde vennootschap eventueel uitgegeven
stemrechtverlenende effecten die al dan niet het kapitaal vertegenwoordigen en daarmee
gelijkgestelden als gedefinieerd door de wetgeving terzake.
Ook in dergelijk hypothese dient de Raad van Bestuur echter nog de verbintenissen uit te voeren die
voordien aangegaan zijn; zo dient hij het geplaatst kapitaal nog te verhogen tengevolge van
uitoefening van warranten, aandelenopties, vraag tot conversie van converteerbare obligaties en
dergelijke meer, zonder dat deze opsomming als limitatief mag beschouwd worden. Ook voert hij in
gezegde hypothese nog kapitaalverhogingen door die voordien aangevat of aangekondigd werden,
ongeacht of deze publiek of privaat zijn. Dit alles weliswaar binnen de grenzen toegelaten door de
wetgeving terzake.
Artikel 9. Voorwaarden van uitgifte – verwerving van eigen aandelen
Bij iedere kapitaalverhoging die zou verwezenlijkt worden op eender wijze dan bij middel van fusie of
aanbrengsten in natura, zal de Raad van Bestuur, voor het geval dat de Algemene vergadering het
niet zou gedaan hebben, de voorwaarden van de uitgifte vaststellen.
Indien bij gelegenheid van een kapitaalverhoging uitgiftepremies gecreëerd worden, zullen deze na
eventuele aftrek van de kosten, opgenomen worden in het kapitaal of geboekt worden op een
onbeschikbare rekening "Uitgiftepremies", die zoals het kapitaal, de waarborg van derden zal vormen
en die niet kan verminderd of afgeschaft worden dan met een besluit van de Algemene Vergadering
beraadslagend zoals voor een kapitaalvermindering.
Op machtiging van de Algemene Vergadering overeenkomstig de wet, kan de Raad van Bestuur
maximum het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen van de vennootschap voor rekening van
deze laatste verwerven voor een minimale vergoeding gelijk aan de intrinsieke waarde der aandelen
en voor een maximale vergoeding van het dubbele daarvan.
Deze bevoegdheid wordt toegekend bij afzonderlijke beslissing van de Algemene vergadering voor
een termijn van vijf jaren.
Wanneer de verwerving van de aandelen evenwel noodzakelijk is om te voorkomen dat de
vennootschap een ernstig en dreigend nadeel zou lijden, is geen besluit van de Algemene
Vergadering vereist en dienen gezegde prijsgrenzen niet te worden nageleefd; deze mogelijkheid
bestaat gedurende drie jaar vanaf de bekendmaking van de huidige oprichtingsakte. Ze kan worden
verlengd door de Algemene vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen daaromtrent.
De vennootschap kan overeenkomstig de wettelijke bepalingen haar eigen aandelen in pand nemen.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
Luik B
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen (of:
die gezamenlijk optreden).
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
Artikel 22. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde woensdag van de maand september, om negen uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Titel VI: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 34: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
volgende jaar.
Artikel 35: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 36: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
Luik B
Artikel 37: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 38: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 39: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 maart 2021.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de derde woensdag van de maand september van het
jaar tweeduizend éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1500 Halle, Edingensesteenweg 196.
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vier (4).
Worden benoemd voor een termijn van zes jaar:
1. De heer HOFMAN Marc Ghislain Martha Emiel,
2. De heer CASTELEIN Kris Roger,
3. De heer COLRUYT Jozef Maria Damiaan,
4. De heer VANDAMME Stefaan,
die middels een aanvaardingsbrief hun mandaat aanvaard hebben.
Alle bestuurders kiezen bovendien woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
4. Commissarissen
Het aantal commissarissen wordt vastgesteld op één, zijnde de CVBA Ernst & Young
Bedrijfsrevisoren, gevestigd te 1831 Diegem, De Kleetlaan 2, die overeenkomstig de wet van het
Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren als vertegenwoordiger Daniel Wuyts aanduidt en dit voor drie
(3) jaar vanaf heden.
5. Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
De vennootschap die thans is opgericht, neemt de volgende verbintenissen over die werden
aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt.
6. Bijzondere volmacht
"COLRUYT GROUP SERVICES" Naamloze Vennootschap, met zetel te 1500 Halle,
Edingensesteenweg 196, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer
BTW BE 0880.364.278 , of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
Luik B
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Willem Muyshondt.