Ondernemingsnr : 0859 651 216
Naam
E.W.H.	(voluit) :
( verkort)
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3550 Heusden-Zolder, Onze Lieve Vrouwstraat 163
Onderwerp akte : Ontbinding-invereffeningstelling BV E.W.H.
Uit een akte, verleden voor meester Marij Hendrickx, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX & Miek
BUSSCHOTS", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 28 november 2024, houdende het
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "E.W.H.", blijkt
onder meer:
1) Er werd kennis genomen van navolgende verslagen:
- het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 10 oktober 2024, ter toelichting van de hierna
voorgestelde ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap, en van de aan dit verslag gehechte
samenvattende staat over de actieve en passieve toestand van de vennootschap, afgesloten per 10 oktober
2024;
- het verslag, opgemaakt door BV Compass Audit, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasselstesteenweg 331,
ingeschreven onder nummer B00974 in het register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, inge-schreven in
het ledenregister van de natuurlijke personen onder nummer A2596,vertegenwoordigd door Wim CAMPS,
bedrijfsrevisor, gedateerd: 16 oktober 2024, over voormelde staat van actieve en passieve bestanddelen van
de vennootschap, opgemaakt naar aanleiding van de voorgenomen ontbinding en in vereffeningstelling van de
vennootschap.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennoot-schappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap E.W.H. over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 16 augustus 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennoot-schap
E.W.H. om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap E.W.H., die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 10 oktober 2024 met
een balanstotaal van € 0,00 en een eigen vermogen van € -44.688,10 een getrouw beeld van de toestand van
Besloten Vennootschap E.W.H., in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennoot-schappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Ver-antwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepas-sing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschap-pen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijn inzake het voorleggen ons controleverslag kon niet gerespecteerd worden. Wij zijn
evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
10 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ont-binden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en vereni-gingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instem-ming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuurs-orgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verant-woordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelij-ke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doelein-den worden gebruikt."
2) De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld met ingang van 28 november 2024.
3) De vergadering heeft uitdrukkelijk verklaard:
1) Dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva.
De enige aandeelhouder, de heer HETZHEIM Jürgen voornoemd heeft zich akkoord verklaard met de niet-
inbaarheid van de zekere, vaststaande en opeisbare schuldvorderingen in rekening-courant van veertigduizend
honderd vierenzeventig euro eenenveertig cent (€ 40.174,41) en vierduizend vijfhonderd dertien euro
negenenzestig cent (€ 4.513,69) die hij bezit lastens de vennootschap. Hij heeft dan ook verklaard deze
schulden lastens de vennootschap kwijt te schelden.
Hij heeft verklaard dat er geen andere schulden meer bestaan.
Aldus heeft de enige aandeelhouder vastgesteld en heeft de ondergetekende notaris bevestigd op basis
van deze elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn.
De enige aandeelhouder heeft zich ertoe verbonden, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle eventuele
nog niet gekende passiva.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
2) Dat er geen vereffenaar is benoemd.
3) Dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
Vereffening thans toebedeeld aan de heer HETZHEIM Jürgen, in zijn hoedanigheid van aandeelhouder van de
alsdan vereffende vennootschap.
In het bijzonder verleent de enige aandeelhouder zichzelf machtiging om namens de alsdan vereffende
vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde terug te vorderen belastingen (directe
van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan vereffende vennootschap) alle
. administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren en de terug te vorderen bedragen te innen. Daartoe
zal de heer HETZHEIM Jürgen voornoemd, alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen
afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten
ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
De vergadering beslist dan ook tot toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening
4) Ingevolge de ontbinding van de vennootschap is het mandaat van de bestuurders van rechtswege
beëindigd. Er werd, zonder enig voorbehoud, volledige kwijting gegeven aan de bestuurders voor hun bestuur
sedert de afsluiting van het vorige boekjaar tot op heden.
5) De vereffening werd gesloten en de vennootschap heeft vanaf 28 november 2024 definitief opgehouden
te bestaan.
6) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te 3550 Heusden-Zolder, Onze Lieve Vrouwstraat 163.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen van het Belgisch
Staats-blad te worden bekendgemaakt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
- bijzonder verslag van de bestuurders;
- verslag van de bedrijfsrevisor.