Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
HiTribe
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Sint-Truidersteenweg 147
3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 27 november 2018 voor Meester Eva Lauwers,
geassocieerd notaris te Neerpelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel
3.12.3.0.5. §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie
van de bevoegde rechtbank van koophandel:
Oprichters
1. "VH INVEST 1" besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Silvie Lopez-Hernandez te Neerpelt op 22 juni 2018, gepubliceerd in de bijlage
tot het Belgisch Staatsblad van 27 juni 2018 onder nummer 0319023.
Vennootschap met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Pietelbeekstraat 4, BTW BE
0698.791.562 RPR Antwerpen, afdeling Hasselt 0698.791.562.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door haar zaakvoerder de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “K2M CONSULTING”, met maatschappelijk
zetel te 3560 Lummen, Linkhoutstraat 50, BTW BE0833.528.522 RPR Antwerpen, afdeling Hasselt,
hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer MEESTERS Kristof, wonende te
3560 Lummen, Linkhoutstraat 50, hiertoe benoemd bij voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd zoals
voormeld.
2. "PRIMA INVEST" besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Eva Lauwers te Neerpelt op 30 oktober 2018, gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 7 november 2018 onder nummer 0334981.
Vennootschap met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Sint-Truidersteenweg 147, BTW BE
0712.842.310, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt 0712.842.310.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door haar zaakvoerders:
- de gewone commanditaire vennootschap “MANAGEMENT PRINCEN”, met maatschappelijke zetel
te 3500 Hasselt, Zavelvennestraat 63, met BTW BE 0567.741.394, RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer PRINCEN Maarten,
wonende te 3520 Zonhoven, Oppelsenweg 75B.
- de gewone commanditaire vennootschap “MANAGEMENT MARTENS”, met maatschappelijke zetel
te 3500 Hasselt, Maastrichterstraat 56, met BTW BE 0567.742.186, RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer MARTENS Jan,
wonende te 3500 Hasselt, Maastrichterstraat 56.
De zaakvoerders werden benoemd bij voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd zoals voormeld.
3. “APPWISE” besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Bernard Indekeu te Zoutleeuw op 1 februari 2013, gepubliceerd in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad van 19 februari 2013 onder nummer 0029828.
Vennootschap met maatschappelijke zetel te 3590 Diepenbeek, Watertorenstraat 2, BTW BE0503.
920.245, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt 0503.920.245.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomst artikel 22 van de statuten door haar zaakvoerder de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “TWENTY-FOUR7”, met maatschappelijke
zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Brelaarstraat 48, BTW BE0502.589.662, hier vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger de heer BRANS Steffen, wonende te 3920 Lommel, Karrestraat
0713991462
Luik B
97, hiertoe benoemd in voormelde oprichtingsakte gepubliceerd zoals voormeld.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling
De oprichters verklaren dat het kapitaal twintigduizend euro (€ 20 000,00) bedraagt en dat op ieder
aandeel ingeschreven en gestort is in geld als volgt :
1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VH INVEST 1”, voornoemd, verklaart
in te schrijven op vierhonderdvijftig (450) aandelen uitgegeven aan twintig euro (€ 20,00) per
aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van negenduizend euro (€ 9 000,00),
onmiddellijk volstort;
2) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “PRIMA INVEST”, voornoemd,
verklaart in te schrijven op vierhonderdvijftig (450) aandelen uitgegeven aan twintig euro (€ 20,00)
per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van negenduizend euro (€ 9 000,00)
euro, onmiddellijk volstort;
3) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “APPWISE”, voornoemd, verklaart in te
schrijven op honderd (100) aandelen uitgegeven aan twintig euro (€ 20,00) per aandeel, en verklaart
hiertoe een inbreng in geld te doen van tweeduizend euro (€ 2 000,00), onmiddellijk volstort;
Totaal: twintigduizend euro (€ 20 000,00).
Het laatst genoemde bedrag is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere
bankrekening geopend ten name van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgeleverd door BNP Paribas Fortis op datum van 26 november 2018.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de naam
"HiTribe".
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Zetel
De vennootschap heeft haar zetel te 3500 Hasselt, Sint-Truidersteenweg 147.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in België binnen het Nederlandstalig gebied
en/of het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, bij besluit van de zaakvoerder(s).
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder(s), in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Doel
De vennootschap heeft als doel voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden, zowel in België als in het buitenland:
- het verlenen van advies omtrent communicatie;
- het verlenen van advies omtrent marketing;
- de ontwikkeling, alsook de aan- en verkoop van applicaties;
- technische software ondersteuning;
- het begeleiden van bedrijven op vlak van (strategische) communicatie;
- het uitoefenen van consultancy functies op onafhankelijke wijze en het sluiten van consulting
overeenkomsten, waarbij onder consultancy wordt verstaan: deskundig en professioneel advies
verlenen op gebieden waar een derde partij een deel expertise mist;
- het ontwerpen en realiseren van communicatiedragers;
- het opstellen en uitvoeren van content strategieën;
- het geven, organiseren en aanbieden van seminaries, beurzen, workshops, voorstellingen,
opleidingen omtrent (interne) communicatie, in de meest brede zin te interpreteren;
- de aan en -verkoop, alsook het in licentie nemen en geven van software;
- het adviseren omtrent software toepassingen;
- het uitvoeren van redactiewerk;
- het grafisch ontwerpen;
- het uitvoeren van web ontwikkeling;
- het uitvoeren van videoproducties;
- het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd, van
alle bijstand, advies, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van
management, algemeen beheer of financieel.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
Luik B
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan verder alle mogelijke leningen aangaan en verstrekken, alsmede alle
mogelijke intellectuele eigendomsrechten ontwikkelen en de nodige beschermingen hiervoor
aangaan.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk doel te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Kapitaal - aandelen.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro (€ 20 000,00).
Het is verdeeld in duizend (1000) aandelen, zonder aanduiding van een nominale waarde; elk
aandeel vertegenwoordigt 1/1000ste deel van het maatschappelijk kapitaal.
Bestuur en vertegenwoordiging.
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot,
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd,
hetzij in de statuten, hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder
kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de tweede donderdag van de maand juni, om 16.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
25 van de statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig dagen
voor de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Ten allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Plaats van de vergadering.
Luik B
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Stemrecht.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op 1 januari en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
Op het einde van het boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maken de
zaakvoerders de inventaris op, alsmede de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
Winstverdeling.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van tenminste één/twintigste voorafgenomen om de
wettelijke reserve te vormen totdat deze één/tiende van het kapitaal bedraagt.
Het saldo van de winst wordt aangewend volgens de beslissing van de algemene vergadering.
Wijze van vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend twintig.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel en eindigt op 31 december 2019.
BIJZONDERE VOLMACHT
Volmacht werd verleend aan B.V. o.v.v. NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3941
Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42 of mevrouw Stephanie Casado, wonende te 3665 As, Zander
Leënstraat 48, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving,
wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede
bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde
ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Rechtbank van Koophandel, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met
name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER(S)
Met eenparigheid van stemmen neemt de voltallige algemene vergadering volgende beslissing :
Worden tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “K2M CONSULTING”, met
maatschappelijke zetel te 3560 Lummen, Linkhoutstraat 50, met BTW BE 0833.528.522, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt.
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ORANGE EAGLE”, met
maatschappelijke zetel te 3580 Beringen, Lummenseweg 36, BTW BE0551.891.792, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt.
3. De gewone commanditaire vennootschap “MANAGEMENT PRINCEN”, met maatschappelijke
zetel te 3500 Hasselt, Zavelvennestraat 63, met BTW BE0567.741.394, RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt.
4. De gewone commanditaire vennootschap “MANAGEMENT MARTENS”, met maatschappelijke
zetel te 3500 Hasselt, Maastrichterstraat 56, met BTW BE0567.742.186 RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt.
5. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “APPWISE”, met maatschappelijke
zetel te 3590 Diepenbeek, Watertorenstraat 2, met BTW BE0503.920.245, RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De zaakvoerders hebben de bevoegdheid om de vennootschap individueel te vertegenwoordigen.
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER
1. De vergadering stelt vervolgens vast dat in uitvoering van de wet Corporate Governance, haar
Luik B
zaakvoerder, te weten de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “K2M
CONSULTING”, voornoemd, bij notulen van de zaakvoerder tot vaste vertegenwoordiger benoemd
heeft: de heer MEESTERS Kristof, wonende te 3560 Lummen, Linkhoutstraat 50.
De vaste vertegenwoordiger wordt belast met de uitvoering van de opdracht als zaakvoeder in
onderhavige vennootschap, in naam en voor rekening van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “K2M CONSULTING”.
De vaste vertegenwoordiger is vennoot in de besturende vennootschap, en dusdanig is aan de
vereist van artikel 61 W.Venn. voldaan.
De vaste vertegenwoordiger zal burgerrechtelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk zijn alsof hij zelf
de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen.
2. De vergadering stelt vervolgens vast dat in uitvoering van de wet Corporate Governance, haar
zaakvoerder, te weten de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ORANGE
EAGLE”, voornoemd, bij notulen van de zaakvoerder tot vaste vertegenwoordiger benoemd heeft: de
heer WESTAEDT Benny, wonende te 3580 Beringen, Lummenseweg 36.
De vaste vertegenwoordiger wordt belast met de uitvoering van de opdracht als zaakvoeder in
onderhavige vennootschap, in naam en voor rekening van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “ORANGE EAGLE”.
De vaste vertegenwoordiger is vennoot in de besturende vennootschap, en dusdanig is aan de
vereist van artikel 61 W.Venn. voldaan.
De vaste vertegenwoordiger zal burgerrechtelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk zijn alsof hij zelf
de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen.
3. De vergadering stelt vervolgens vast dat in uitvoering van de wet Corporate Governance, haar
zaakvoerder, te weten, de gewone commanditaire vennootschap “MANAGEMENT PRINCEN GCV”,
voornoemd, bij notulen van de zaakvoerder tot vaste vertegenwoordiger benoemd heeft: de heer
PRINCEN Maarten, wonende te 3520 Zonhoven, Oppelsenweg 75B.
De vaste vertegenwoordiger wordt belast met de uitvoering van de opdracht als zaakvoerder in
onderhavige vennootschap, in naam en voor rekening van de gewone commanditaire vennootschap
“MANAGEMENT PRINCEN”.
De vaste vertegenwoordiger is vennoot in de besturende vennootschap, en dusdanig is aan de
vereiste van artikel 61 W.Venn. voldaan.
De vaste vertegenwoordiger zal burgerrechtelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk zijn alsof hij zelf
de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen.
4. De vergadering stelt vervolgens vast dat in uitvoering van de wet Corporate Governance, haar
zaakvoerder, te weten, de gewone commanditaire vennootschap “MANAGEMENT MARTENS”,
voornoemd, bij notulen van de zaakvoerder tot vaste vertegenwoordiger benoemd heeft: de heer
MARTENS Jan, wonende te 3500 Hasselt, Maastrichterstraat 56.
De vaste vertegenwoordiger wordt belast met de uitvoering van de opdracht als zaakvoerder in
onderhavige vennootschap, in naam en voor rekening van de gewone commanditaire vennootschap
“MANAGEMENT MARTENS”.
De vaste vertegenwoordiger is vennoot in de besturende vennootschap, en dusdanig is aan de
vereiste van artikel 61 W.Venn. voldaan.
De vaste vertegenwoordiger zal burgerrechtelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk zijn alsof hij zelf
de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen.
5. De vergadering stelt vervolgens vast dat in uitvoering van de wet Corporate Governance, haar
zaakvoerder, te weten, de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “APPWISE”,
voornoemd, bij notulen van de zaakvoerder tot vaste vertegenwoordiger benoemd heeft: de heer
BRANS Steffen, wonende te 3920 Lommel, Karrestraat 97.
De vaste vertegenwoordiger wordt belast met de uitvoering van de opdracht als zaakvoerder in
onderhavige vennootschap, in naam en voor rekening van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “APPWISE”.
De vaste vertegenwoordiger is vennoot in de besturende vennootschap, en dusdanig is aan de
vereiste van artikel 61 W.Venn. voldaan.
De vaste vertegenwoordiger zal burgerrechtelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk zijn alsof hij zelf
de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Eva LAUWERS, geass. notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd: volledige uitgifte