Ondernemingsnr : 0746 672 247
Naam
(voluit) : Piet Agoras
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jos Verdegemstraat 100 - 9040 Gent (Sint-Amandsberg)
Onderwerp akte : Statutenwijziging - wijziging zetel - wijziging bestuur
Op 1 juni 2024 heeft de algemene vergadering van Piet Agoras vzw, BE0746672247
besloten tot wijziging van het bestuursorgaan met ingang van 1 juni 2024.
Het mandaat van volgende bestuurders wordt beëindigd per 1 juni 2024:
BOERJAN Robert, Rudy, Victor, Schepenstraat 13 in 9031 Gent, geboren op 6 maart 1951
DE LIL Luc, Guillaume, Richard, Schepenstraat 11 in 9031 Gent, geboren op 9 april 1963
DERUYCK Dominique, Prosper, Paul, Pieter Deswartelaan 1a, bus 03.04, geboren in Ronse op 4 september
1956.
Met ingang van 1 juni 2024 is het bestuursorgaan van PIET AGORAS vzw BE0746672247 als volgt
samengesteld:
·MATHEUSSEN Dirk, August, Virginie, Wispelbergstraat 6 in 9000 Gent, geboren op 29 december 1961
·BOERJAN Robert, Rudy, Victor, Schepenstraat 13 in 9031 Gent, geboren op 6 maart 1951 (herbenoeming)
·DERUYCK Dominique, Prosper, Paul, Pieter Deswartelaan 1a, bus 03.04 in 8620 Nieuwpoort, geboren in
Ronse op 4 september 1956 (herbenoeming).
Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur heeft de algemene bevoegdheid om de vzw te besturen en te vertegenwoordigen. Het bestuur
heeft alle bevoegdheden die de wet niet heeft voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het bestuur
is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel
van de vereniging. Het bestuur sluit overeenkomsten. Het treedt op als eiser en verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, kan elke
bestuurder, alleen handelend, de vereniging in een buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigen.
Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Elke bestuurder heeft het handtekenrecht voor alle zaken die de tussenkomst van het bestuur vereisen.
·AANPASSING STATUTEN VAN DE VZW MET INBEGRIP WIJZIGING NAAM VAN DE VZW
Met ingang van 1 juni 2024 worden de statuten van de vzw Piet Agoras, ONDERNR 0746672247 RPR
Gent, aangepast en vervangen door volgende bepalingen:
STATUTEN
.
TITEL I NAAM, ZETEL, DOEL VOORWERP EN ACTIVITEITEN , DUUR
Artikel 1. Naam
De VZW heeft met ingang van 1 juni 2024 de naam "De Steengroeve", afkorting DS.
Art. 2. De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing volgens
de toepasselijke wetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Deze beslissing vereist
geen statutenwijziging.
Art. 3. Het belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel en streeft naar het mogelijk maken en bevorderen van activiteiten van
levensbeschouwelijke aard. Via initiatie wil zij de mens inspireren tot verdieping. Zij beoefent de filantropie in de
meest ruime betekenis van het woord. Zij ondersteunt haar leden en gelijkaardige organisaties om dit doel te
bereiken.
De vereniging kan zich onder meer via lidmaatschap inschakelen in een groter geheel van verenigingen die
gelijkaardige doelstellingen nastreven.
Zij kan ook medewerking verlenen, interesse betonen en deelnemen aan soortgelijke of aanverwante
verenigingen en activiteiten. Zij gebruikt alle financiële, personele en technische middelen om haar doelstelling
na te streven. Zij ondersteunt haar leden, financieel en materieel, zowel actief als passief, alsook projecten en
activiteiten in de ruimste zin van het woord, die bijdragen tot een betere ontplooiing en ontwikkeling van alle
mensen op sociaal, cultureel en maatschappelijk vlak.
De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp: zij organiseert of neemt deel aan bijeenkomsten, zij
kan onderzoek verrichten, onderricht organiseren en geven, seminaries, studiedagen en colloquia organiseren,
publicaties verzorgen, uitgeven en verspreiden.
De VZW betrekt in haar activiteiten niet enkel de leden en de toegetreden leden, maar kan ook derden
uitnodigen. De omschrijving is louter exemplarisch en niet limitatief.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriele of commerciële
aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd aan
het belangeloos doel.
Art 4. Verbod op winstuitkering
Zij keert, op straffe van nietigheid, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan
de leden of enig ander persoon.
Art. 5. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II: INTERN REGLEMENT EN COMMUNICATIE
Art. 6. Intern reglement
Op datum van 1 juni 2024 werd een Intern Reglement goedgekeurd. De bepalingen hebben ingang op 1 juni
2024. De algemene vergadering is bevoegd om dit reglement aan te passen.
Art. 7. Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren, de
communicatie wordt dan geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval
worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Communicatie per gewone post wordt
op dezelfde dag verzonden als de communicaties per e-mail.
TITEL III: DE LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Art.8 De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
·DE WERKENDE LEDEN
Art. 8 Aantal, voorwaarden en formaliteiten betreffende het lidmaatschap van de werkende leden.
Er zijn minimum twee werkende of wettelijke leden. Er is geen maximum aantal bepaald. Wanneer in de
statuten de term "lid" of "leden" wordt gebruikt is die term uitdrukkelijk voorbehouden en bedoeld voor de leden
van de algemene vergadering.
Toegetreden leden met een leidende functie in de vereniging worden ex officio, voor de duurtijd van de
uitoefening van die functie, aangesteld als werkend lid van de vereniging. Het Intern Reglement stipuleert welke
functies hiervoor in aanmerking komen en leden kunnen er voor opteren om geen werkend lid te worden.
De algemene vergadering notuleert de aanstellingen en stuurt naar de betrokkenen binnen de 15 dagen een
kennisgeving bij middel van een gewone brief of per email.
Art.9. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Alle leden genieten van dezelfde rechten.
De werkende leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de
vereniging en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Werkende leden kunnen steeds deelnemen aan alle activiteiten die het voorwerp zijn van de vereniging.
Art.10. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag van de leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag per brief of per email in te dienen bij het
bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief na ontvangst van dit bericht door het bestuursorgaan, tenzij door dit
ontslag het minimum aantal werkende leden lager wordt dan het wettelijk minimum. Alsdan wordt het ontslag
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer een lid twee keer afwezig is op de algemene vergadering zonder voorafgaande kennisgeving van
een gegronde reden
·Het lid dat zijn lidgeld niet betaalt binnen de maand na aanmaning door het bestuursorgaan
·Wanneer een persoon lid is van de algemene vergadering omwille van een bepaalde hoedanigheid en hij
die hoedanigheid verliest, dan volgt automatisch zijn ontslag.
Uitsluiting
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het interne reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, of
faillissement zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11. Bijdragen of stortingen van de leden
De werkende en toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage dat niet hoger mag zijn dan jaarlijks
500 euro. De lidmaatschapsbijdrage kan in maandelijkse schijven betaald worden.
Het bestuursorgaan bepaalt de juiste hoogte van dit bedrag dat verschillend kan zijn per categorie van leden.
Art. 12.
Het vermogen van de vereniging behoort haar uitsluitend toe. Noch de werkende of toegetreden leden, noch
de uittredende, ontslagnemende of uitgesloten werkende of toegetreden leden, noch hun respectievelijke
rechtsopvolgers kunnen enige vermogensrechtelijke aanspraak op dit vermogen laten gelden. Geenszins
kunnen zij teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties, noch
kan mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van goederen van de vereniging of het maken van een
inventaris gevorderd worden.
Art. 13. Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Het register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, ontslag, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De VZW moet, op mondeling of
schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de
griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe gemachtigde ambtenaren, onverwijld
toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit
register verstrekken die deze instanties nodig achten.
·DE TOEGETREDEN LEDEN
Art. 14. Aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding, rechten en plichten
De toegetreden leden zijn de natuurlijke personen die door het bestuursorgaan toegelaten zijn om deel te
nemen aan de activiteiten die het voorwerp zijn van de vereniging en die hiertoe een lidgeld betalen.
Zij worden onderverdeeld in de actieve toegetreden leden, de ereleden en de steunende leden. Er is geen
maximumaantal bepaald.
Toegetreden leden die niet aangesteld werden als werkend lid kunnen niet deelnemen aan de algemene
vergadering en hebben geen stemrecht.
De aanvraag om toe te treden tot de vzw gebeurt schriftelijk en gemotiveerd. De aanvraag wordt ingediend
bij het bestuursorgaan dan wel bij de organisator van de initiatieke activiteiten die het voorwerp uitmaken van
de vereniging. Het bestuursorgaan neemt de beslissing tot toetreding bij een gewone meerderheid van de
aanwezige bestuurders, op bindende voordracht door de organisator van de initiatieke activiteiten. De beslissing
moet niet gemotiveerd zijn en er is geen beroep mogelijk. De beslissing die afwijkt van de bindende voordracht
wordt geacht nietig te zijn.
De beslissing van het bestuursorgaan wordt binnen de 15 dagen aan de betrokkene bij gewone brief of per
email meegedeeld.
Personen kunnen als erelid of steunend lid gerekruteerd worden door het bestuursorgaan.
Elk toegetreden lid heeft het recht om deel te nemen aan de activiteiten die het voorwerp zijn van de
vereniging en heeft toegang tot de specifieke digitale informatie voor toegetreden leden van de vereniging.
Elk toegetreden lid heeft de volgende plichten:
·Voldoen aan de geldelijke verplichtingen en de vereisten van de solidariteit.
·Zich gedragen volgens de initiatie- gedragsregels
·Op regelmatige basis deelnemen aan de activiteiten.
·Zich onthouden van inbreuken op het interne reglement, de gedragsregels, wangedrag, handelingen of
uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten.
Zij zijn gebonden door het intern reglement. De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen
gewijzigd worden zonder instemming van de toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan of aan de organisator van de initiatie-activiteiten.
Het bestuursorgaan beslist over het ontslag of uitsluiting van het toegetreden lid op bindend advies van
organisator van de initiatie-activiteiten. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dat toegetreden lid.
TITEL IV: DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 15. Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Art. 16. Bevoegdheden van de algemene vergadering
·De statutenwijziging
·De aanstelling van nieuwe werkende leden
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
·De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·De ontbinding van de vereniging.
·De uitsluiting van een lid.
·De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten een beslissing van de algemene vergadering
voorschrijven.
Art. 17. Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet en door de
statuten, of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De gewone algemene vergadering moet
minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen
in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroeping
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen. De
agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Op de dag van de algemene
vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-
mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail.
Aan de leden en de bestuurders die er om verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art.18. Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan slechts
één ander lid vertegenwoordigen.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen de leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art.19. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging , een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle gevallen in de wet of de statuten bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een lid moet eveneens aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, tenzij anders is bepaald in de wet of de statuten.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een werkend lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de
voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem. De stemming kan gebeuren door handopsteking,
afroeping of, indien één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier. De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet
voorziene wijze.
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling en taakverdeling van het bestuursorgaan
Aantal leden
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen natuurlijke
personen. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Er is geen maximum aantal
bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Het Intern Reglement bepaalt dat mandaathouders van opgesomde functies in de vereniging ex officio
aangesteld worden als bestuurder van de vereniging.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Art. 22. Benoeming van het bestuursorgaan - duur van het mandaat
Het bestuursorgaan bezorgt aan de algemene vergadering de lijst met de voorgedragen kandidaat
bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist. De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Een beslissing die afwijkt van de bindende voordracht wordt geacht nietig te zijn.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
Het mandaat is hernieuwbaar.
Art. 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. De VZW wordt in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door
de handtekening van 1 bestuurder. Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaand akkoord van de algemene
vergadering moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of hypotheekstelling op onroerende
verenigingsgoederen en voor elke rechtshandeling die de vereniging verbindt voor een bedrag van meer dan 5
000 euro.
Art. 24. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op schriftelijk verzoek van een
bestuurder. Indien de voorzitter het bestuursorgaan niet bijeenroept op het eenmaal herhaald verzoek van een
bestuurder, kan deze bestuurder het bestuursorgaan geldig bijeenroepen. Het bestuursorgaan moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de VZW dit vereist. De oproeping gebeurt per brief of per email,
minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de bijeenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 25. Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slecht één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de door hem aangeduide bestuurder en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen schriftelijk bij eenparigheid genomen worden.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand
deelneemt wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Art. 26. Aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem. Bij de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hiervoor vermeld,
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27. Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen; zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De werkende leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Derden en /of toegetreden leden krijgen
kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28. Einde mandaat bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking
van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW.
·Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan
zonder voorafgaande kennisgeving.
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment, met onmiddellijke ingang, afgezet worden door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een bestuurder
eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V: BOEKHOUDING EN JAARREKENING
Art. 29.
Het boekjaar van de VZW loopt van 01 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd conform de wettelijke bepalingen
leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het jaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na de goedkeuring
van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders te
verlenen kwijting.
De boekhouding en de jaarrekening van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Art. 30. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Alle leden van de VZW kunnen op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het
bestuursorgaan, op de zetel van de VZW, het ledenregister, alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering en van het bestuursorgaan, alsook alle boekhoudkundige documenten raadplegen. De documenten
kunnen niet verplaatst worden.
Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Het lid komt met het
bestuursorgaan datum en uur van de raadpleging overeen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer bestuurders.
Art. 31. Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. De
toewijzing gebeurt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen.
Art. 32. Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld, valt de vereniging onder de bepalingen van
de Wet van 23 maart 2019 en latere wijzigingen, tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en houdende diverse bepalingen
Aldus goedgekeurd te Gent, op 1 juni 2024, in 2 exemplaren waarvan één bewaard wordt op de zetel van
de vereniging en waarvan één wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Dirk Matheussen
Bestuurder
Hierbij neergelegd: identiteitskaarten van Dirk Matheussen, Boerjan Robert, Deruyck Dominique,
Verslag algemene vergadering