Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMART MINDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Atembekeweg 5
 : 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ingrid EVENEPOEL, te Ninove, op 11 maart 2020,
blijkt:
1/ Dat een besloten vennootschap werd opgericht met als naam SMART MINDS , waarvan de zetel
is gevestigd in het Vlaams gewest.
2/ Dat het adres van de zetel is gevestigd te Atembekeweg 5 - 9500 Geraardsbergen,
De website van de vennootschap is : www.smart-minds.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@smart-minds.be.
3/ Dat zij werd opgericht voor onbepaalde duur.
4/ Dat de oprichters/aandeelhouders zijn:
1. De heer GELAUDE Guy Ludo, wonende te 9500 Geraardsbergen (Onkerzele), Atembekeweg 5,
2. Mevrouw COLMAN Saskia Marianne Marc, wonende te 9500 Geraardsbergen (Onkerzele),
Atembekeweg 5,
5/ Dat het aanvangsvermogen is vastgesteld op tienduizend euro (€ 10.000,00).
6/ Dat door de oprichters werd ingebracht in geld ten belope van tienduizend euro (€ 10.000,00), wat
volledig werd gestort. Dat als vergoeding voor de inbrengen duizend (1.000) aandelen werden
uitgegeven.
7/ Dat het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Dat het eerste boekjaar ingaat de
dag van de neerlegging ter griffie en wordt afgesloten op 31 december 2020 met dien verstande dat
de vennootschap alle verrichtingen sedert 1 januari 2020 namens haar aangegaan door de oprichter
(s) overneemt.
8/ Dat de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
9/ Dat de vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris.
10/ Dat werd(en) benoemd tot niet-statutaire bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: De heer Guy
Gelaude, wonende te Atembekeweg 5, 9500 GERAARDSBERGEN (ONKERZELE),
11/ Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
0745359975
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12/ Dat het voorwerp van de vennootschap in de oprichtingsakte letterlijk als volgt wordt
omschreven:
“De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het organiseren van events, workshops en opleidingen;
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële
problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricage ruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
- het uitvoeren van activiteiten die behoren tot de sector van de persfotografie en de zelfstandig
werkende journalisten;
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz. ;
- het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes, publicitaire teksten en logo’s;
- het verstrekken van adviezen en/of uitbaten van een adviesbureau;
- het leveren van alle mogelijke diensten en adviezen voor overheden en ondernemingen met
betrekking tot hun operationeel projectgebeuren, nationale en internationale consultancy,
markstudies, projectsturing, technische studies, projectbegeleiding, alsook de aan-en verkoop en
marketing van grondstoffen, afgewerkte producten en rollend materieel;
- de digitale verwerking van beelden en geluiden;
- het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van websites en sociale media;
- het ontwerpen en realiseren van drukwerk alsook het beletteren van gebouwen, voertuigen en
voorwerpen;
- de organisatie van events;
- het schrijven van scenario’s, het verkopen, het ontwikkelen, produceren, regisseren, presenteren en
afwerken van producties op film, video en andere audiovisuele dragers;
- de communicatie in de ruimste zin van het woord, met alle moderne media en in het bijzonder via
film, TV, radio, webdesign en internettoepassingen, theater, beeldregistratie, videocassettes,
fotomateriaal, pers, enz.;
- het schrijven van literaire werken zowel fictie als non fictie, het schrijven van artikels en recensies;
- het organiseren en commercialiseren van dansavonden, concerten, modeshows, beurzen,
huwelijken, recepties, banketten, traiteur, fuiven en privéfeesten;
- het verhuur van materiaal in het algemeen;
- het ter beschikkingstellen van audiovisueel materiaal;
Het inrichten en uitbaten van hotels, gastenkamers met ontbijt en soortgelijke aangelegenheden,
zoals drankgelegenheid verbruiksalon voor kleine bereide gerechten, koffiehuis, in de meest
uitgebreide zin, alsook de uitbating van vergader- en feestzalen, de verkoop van alcoholische en
niet-alcoholische dranken, het inrichten van banketten, de traiteursbedrijvigheid, de verkoop van
bereide schotels.
Het ter beschikking stellen van ruimten voor het organiseren van tentoonstellingen, zowel binnen als
buiten, als voor evenementen en vergaderingen.
Ter beschikking stellen van faciliteiten voor recreatiedoeleinden.
Reisbegeleiding in opdracht van diverse touroperators of in eigen naam.
Luik B
De uitbating van een conceptstore en/of pop-up store, omvattende onder meer : groot-en
kleinhandel, import en export, handelsbemiddeling van alle soorten textiel, confectie en exclusieve
artikelen voor dames, heren en kinderen, onder meer kleding, lingerie, tassen, schoeisel en andere
lederwaren, alle kledingaccessoires, zoals handschoenen, dassen, ceinturen, paraplu’s, zonnebrillen,
artikelen van edele metalen en sieraden, horloges, hightech-apparaten, vrijetijdsartikelen, gadgets,
sportartikelen, reisartikelen, voedings- en genotsmiddelen, kunstvoorwerpen, artikelen voor
binnenhuisinrichting, decoratieartikelen, glaswerk en vaatwerk, meubelen, audio en videoapparatuur,
boeken, kantoor en schoolartikelen, grammofoonplaten, compact discs, audio en videocassettes,
parfumerieartikelen, cosmetica, toiletartikelen, exclusieve limited edition items, kortom alle
consumentenartikelen in de meest ruime zin, zonder dat de opsommingen beperkend zijn.
Deze activiteiten betreffen onder meer: de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie
van haar eigen roerend patrimonium, bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het uitoefenen van alle
bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van
personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest
ruime zin; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft; in het raam van haar thesauriebeheer, het
rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van vestigingen in België of in het buitenland van trading- en
deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie en plaatsing van aandelen, obligaties en
allerhande effecten;
alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen,
voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen
toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
Het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst. Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen.
projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake. Zij zal haar voorwerp
op alle plaatsen in België als in het buitenland mogen nastreven, op alle wijzen en volgens de
modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen.”
13/ Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de derde vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van en
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
14/ De BV "NORGAY ACCOUNTANTS", met zetel te 1755 Gooik, Edingsesteenweg 97, BTW
BE0652.955.005, rechtspersonenregister Brussel of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Geassocieerd notaris Ingrid Evenepoel, te Ninove.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de expeditie van de oprichtingsakte, bevattende 1 volmacht;
- gecoördineerde statuten