Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Hanne Van Laethem
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kuipkeboterstraat 7
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 28 april 2021, ter registratie aangeboden, dat:
1°    Door: Mevrouw Van Laethem Hanne Carine, geboren te Veurne op 16 februari 1993, wonende
te 8600 Diksmuide, Kuipkeboterstraat 7. 
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: Dr. Hanne Van Laethem.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8600 Diksmuide,
Kuipkeboterstraat 7.
4°    Deze vennootschap heeft tot voorwerp :
    •  De uitoefening van de geneeskunde door de artsen- aandeelhouders, meer bepaald van de
geneeskunde met specialisatie in de huisartsengeneeskunde in naam en voor rekening van de
vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer en deontologie in
het algemeen en van het beroepsgeheim in het bijzonder.
    •  De vennootschap heeft tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek, plichtenleer,
deontologische voorschriften en de eisen van de wetenschappelijke discipline. Zij zal onder meer de
vrijheid van artsenkeuze in hoofde van de patiënt, diagnose en therapie, alsmede het
beroepsgeheim, respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en
overconsumptie van de geneeskunde en collusie te weren.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen- aandeelhouders oefenen hun volledige
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de artsen- aandeelhouders is onbeperkt.
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit doel alle medisch-technische en wetenschappelijke
activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit omvat onder meer:
    •  het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen- aandeelhouders;
    •  het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek,  en in het bijzonder
van een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten;
    •  het aankopen, huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor voornoemde activiteiten, kortom van
een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de arts-aandeelhouder;
    •  het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
0767646617
Luik B
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
    •  het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
    •  het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven
in de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie
in het algemeen.
    •  Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen
en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder;
    •  De mogelijkheid scheppen om de aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken. In dit kader stelt de vennootschap alle mogelijke middelen ter beschikking. 
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen- aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische zelfstandige activiteit in
gemeenschap te brengen.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs
gefinancierd door leningen, alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren
is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van
aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit houdt onder meer in dat de vennootschap alle
investeringen en beleggingen kan uitvoeren zoals onder meer de aankoop, de verhuring en de
oprichting van gebouwen.
Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het karakter van de vennootschap wijzigen en
de beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van
stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp
enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun
investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
De vennootschap zal in het algemeen, alle burgerlijke, roerende of onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, dit alles rekening
houdend met de medische deontologie ter zake.
5°    Het aanvangsvermogen bedraagt duizend (1.000) euro; het is verdeeld in vijftig (50) aandelen
en is volledig volstort.
Op dit aanvangsvermogen werd door voormelde mevrouw Van Laethem ingeschreven door inbreng
in geld ten bedrage van 1.000 euro, volledig volstort, en als vergoeding voor de inbreng werden haar
alle 50 aandelen toegekend, zonder nominale waarde.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal duizend (1.000) euro zijn
gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE59 0689 4106 4826, bij de Belfius Bank, te
Brussel geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 14 april 2021.
6°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 april 2021.
7°    De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, te
benoemen door de algemene vergadering.
Elke aanstelling van een statutaire of niet-statutaire bestuurder dient schriftelijk medegedeeld te
worden aan de bevoegde Provinciale Raad. De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een
bestuurder, die geen statutair bestuurder is, hetzij in de akte van oprichting, hetzij in een akte van
statutenwijziging benoemd, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan
bestemd om te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de
vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden. Een
Luik B
Het mandaat van bestuurder is steeds beperkt in de tijd. Indien de enige aandeelhouder ook enige
bestuurder is, wordt dit mandaat uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit in de
vennootschap. Indien er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat
als bestuurder beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar en voor zover de bestuurder op
medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar. De algemene
vergadering kan het mandaat van de bestuurder steeds hernieuwen.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. Doch aan de bestuurder kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten en vacaties,
een bezoldiging worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt
vastgesteld en die ten laste komt van de algemene onkosten van de vennootschap. Deze
bezoldiging dient overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten. Voor het
gepresteerde werk ontvangt de arts-aandeelhouder een vergoeding als bedrijfsleider, goed te keuren
door de algemene vergadering.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt moeten de werkverdeling, alle vergoedingen
voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de eventuele bezoldiging als bestuurder - en
terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst tussen
de artsen-aandeelhouders en de vennootschap.
Overeenkomstig de geneeskundige plichtenleer kan het mandaat van de bestuurder bezoldigd zijn,
binnen de eventuele beperkingen door de beroepscode opgelegd. In dat geval wordt het bedrag van
de vaste wedde elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering, en komt deze ten laste van de
algemene onkosten van de vennootschap.
Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
Een arts aan wie door een wettelijke bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de geneeskunde
uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan de uitoefening. De geschorste arts moet
bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts
zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere artsen met dezelfde
wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf schriftelijk meegedeeld aan de bevoegde
Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Het bestuursorgaan kan bepaalde taken aan niet-
artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
8°        Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daarop
volgend jaar.
9°    Bestemming van de winst – reserves
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
Luik B
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
10° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
11°      De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet
ieder jaar worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand september om 20 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van  aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de 
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stem rechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12°  stemrecht - beraadslagingen
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en bijzondere algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij
gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van
pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.  
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Dr. Hanne Van Laethem”,
verklaren dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over
te gaan tot de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de datum van neerlegging van onderhavige akte en wordt
afgesloten op 31 maart 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
Bestuurders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, beslist
Luik B
de algemene vergadering:
    •  het aantal bestuurders vast te stellen op één.
    •  te benoemen tot nietstatutair bestuurder: mevrouw Hanne Van Laethem, voornoemd, die
verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
tegen deze benoeming verzet en tegen haar geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Zij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raakt.
Zij wordt benoemd voor de duur van diens medische activiteit binnen de vennootschap te rekenen
van heden.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris. 
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van haar machten verklaart de bestuurder:
    •  de naamloze vennootschap “Fiscaal Buro Ghesquiere”, met ondernemingsnummer
0432.861.312 en zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 401, vertegenwoordigd door haar
gedelegeerd bestuurder heer Filip Ghesquière, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers of elke andere door haar aangewezen persoon, aan te stellen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
    •  de instrumenterende notaris te machtigen om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Deze lastgevingen kunnen ten allen tijde worden ingetrokken.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Hendrik Debucquoy
notaris
tegelijk hiermee neergelegd:  een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;