Ondernemingsnr : 0536 947 656
Naam
Halle Events	(valuit) :
(verkort)
Rechtsvorm . Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Louis Godeaustraat 12 - 1501 Halle
Onderwerp akte : Verplaatsing maatschappelijke zetel - ontslagen en benoemingen
Notulen van de gewone algemene vergadering
gehouden op 6 mei 2024, om 19 h 30
Op het volgende adres:
Nijvelsesteenweg 829 te 1500 Halle
Bureau
De leiding en het toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door het bureau, dat als volgt is
samengesteld:
-de voorzitter: Frank Vannerom
-de secretaris: Luc Lecossois
Samenstelling van de vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de
volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst die bij het bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst wordt medeondertekend door de leden van het bureau, die aldus de juistheid ervan
bevestigen. Het zal bij deze notulen worden gevoegd, samen met de volmachten van de vertenwoordigde
personen.
Aanwezigheden
-Aanwezig:
Frank Vannerom
Luc Lecossois
Kris Defryn
Johan Segers
Luk Witterzeel
Marc Vankerckhoven
Sabrina Bekaert
Frans Dereymaeker
Annelies Walravens
Cindy Michiels
Geertje Van Cuyck
Hugo Pint
-Vertegenwoordiging:
Geen enkel lid heeft een volmacht gegeven om zich te laten vertegenwoordigen.
Geen enkel lid is verontschuldigd.
-Niet-verontschuldige afwezigheid:
Geen enkel lid is afwezig zonder zich te verontschuldigen.
-Uitgenodigd:
Er zijn geen genodigden aanwezig.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de leden op 19
april 2024.
Het bewijs van deze uitnodiging wordt bij de notulen gevoegd en vormt een integrerend deel daarvan.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de algemene
vergadering.
Alle leden hebben de documenten die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking worden
gesteld, gelezen of hebben kunnen lezen.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraardslagen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de statuten van de vereniging kan de vergadering ook geldig beraadslagen over alle punten
die niet op de agenda staan, mits deze geen wijziging van de statuten met zich meebrengen.
Elk vast lid heeft één stem.
Gezien de aanwezigheid, nemen 12 leden deel aan de stemming over een totaal van 12.
Agenda
1. Ontslagen en benoemingen;
2. Adreswijziging van de maatschappelijke zetel.
Beraadslagingen
1. Ontslagen en benoemingen.
De Algemene Vergadering aanvaardt van het ontslag van de Roland Desomer als lid van de Algemene
Vergadering en van het Bestuursorgaan. Frank Vannerom wordt benoemd tot Voorzitter.
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van Rita Joris als lid van de Algemene Vergadering.
Volgende personen worden opgenomen als lid van de Algemene Vergadering:
- Frans Dereymaeker
- Annelies Walravens
- Cindy Michiels
- Geertje Van Cuyck
- Hugo Pint
Volgende personen worden opgenomen in het Bestuursorgaan:
- Frans Dereymaeker
- Annelies Walravens
- Cindy Michiels
- Geertje Van Cuyck
- Hugo Pint
Volgende persoon wordt opgenomen in het Dagelijks Bestuur:
- Hugo Pint
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
2. Wijziging adres van de maatschappelijke zetel:
Het adres van de Maatschappelijke Zetel wordt verplaatst naar Nijvelsesteenweg 829 te 1500 Halle.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
SLOTBEPALINGEN
Aangezien de agenda is uitgeput, wordt de vergadering beëindigd om 20h30.
Gedaan de aangegeven plaats- en data en, na goedkeuring door de algemene vergadering na lezing,
worden deze notulen ondertekend door de leden van het bureau en de leden van de vergadering die daarom
hebben verzocht.
Namen en handtekeningen:
Frank Vannerom
Luc Lecossois
Kris Defryn
Johan Segers
Luk Witterzeel
Marc Vankerckhoven
Sabrina Bekaert
Annelies Walravens
Cindy Michiels
Geertje Van Cuyck
Hugo Pint
Frans Dereymaeker