Ondernemingsnr : 0428.774.246
Benaming
(voluit) : FIDI
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel : Fountain Plaza Building 501 - 1ste Verdiep - Belgicastraat 1 - 1930 Zaventem
Onderwerp akte : Benoeming nieuwe Bedrijfsrevisor en publicatie aangepaste statuten
FIDI Aisbl heeft opnieuw een fysieke Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 17/11/22 en
daarin werd hetvolgende goedgekeurd:
Wordt aangesteld als commissaris voor een duur van drie jaar, de BV MOORE AUDIT (BE0453.925.059),
Esplanade 1 bus 96 te 1020 Brussel, vertegenwoordigd door mevrouw Carmen VAN CAMP, bedrijfsrevisor. De
aanstelling gebeurt voor drie boekjaren, aanvang nemend met het boekjaar 2022 en eindigend met het boekjaar
2024.
Aangepaste statuten goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 17/11/22:
DE FIDI STATUTEN
SECTIE1: INLEIDING
Artikel 1: Rechtspersoon
1.1FIDI, hierna te noemen 'FIDI' is een federatie van nationale en supranationale intercontinentale
brancheverenigingen voor verhuizingen van huishoudelijke goederen - hierna te noemen FIDI Verenigingen.
1.2FIDI is een internationale vereniging zonder winstoogmerk gevestigd in België. FIDI valt onder de
Belgische wet [de bepalingen van artikel 46 tot 57 van 27 juni 1921 voor verenigingen zonder winstoogmerk,
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen].
1.3FIDI werd op 16 juli 1950 opgericht in Estavayer-le-Lac, Zwitserland als de "Fédération Internationale des
Déménageurs Internationaux". De naam werd op 25 april 2007 gewijzigd in 'FIDI'.
1.4FIDI kan aandelen of deelnemingen in een bedrijf, partnerschap, groepering, vereniging, stichting, trust,
joint venture (al dan niet opgericht) verwerven (door middel van oprichting, financiële tussenkomst of op enige
andere wijze), houden en vervreemden, of in een andere entiteit, waarvan het doel gelijk, gerelateerd,
verbonden of analoog is aan dat van FIDI en waarvan het aandeelhouderschap of de deelneming zal worden
opgedragen aan de verwezenlijking van het doel van FIDI; en kan tevens optreden als bestuurder, (dagelijks)
manager, adviseur of vereffenaar van een van de hierin genoemde entiteiten en onder dezelfde voorwaarden
als bepaald in dit artikel.
1.5FIDI heeft een onbeperkte duur.
1.6De maatschappelijke zetel is in België.
1.7FIDI kan andere kantoren in België en in het buitenland openen of de maatschappelijke zetel verplaatsen
naar eender waar in België. Elke kennisgeving van wijziging van de maatschappelijke zetel wordt gepubliceerd
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 2: Toepassingsgebied en doel
2.1.FIDI biedt haar leden een forum om integriteit, kwaliteit en wederzijds begrip te bevorderen, en om
wereldwijde samenwerking aan te moedigen tussen aangesloten bedrijven, gericht op intercontinentale
verhuizingen van huishoudelijke en persoonlijke bezittingen, en aanverwante ondersteunende diensten, zoals
toegelicht in artikel 2.2.2. .
2.2.FIDI biedt educatieve programma's en onderzoeken die zijn ontworpen om de expertise en reputatie van
aangesloten bedrijven binnen de intercontinentale verhuis- en relocationmarkt te promoten.
2.2.1 Intercontinentale verhuizingen zijn grensoverschrijdende verhuizingen per luchtvracht of zeevracht van
het ene douanegebied naar het andere.
2.2.2Bestemmingsdiensten zijn diensten om het individu en zijn gezin te introduceren en te ondersteunen bij
de overgang van het thuisland naar het land van bestemming. Bestemmingsdiensten omvatten
gebiedsoriëntatie, huiszoeking, schoolzoeking, vestigingsdiensten en vertrekdienst. Destination Service
2.3.FIDI streeft geen financieel gewin na.
2.4.FIDI heeft de volgende wetenschappelijke en educatieve doelstellingen:
2.4.1.Ontwikkeling van technische standaarden en processen voor de continue verbetering van operationele
intercontinentale verhuizingen (zie art. 2.2.1) en bijbehorende bestemmingsdiensten (zie art. 2.2.2);
2.4.2.Stimuleren van samenwerking tussen aangesloten bedrijven (zie art. 6) en geassocieerde leden van
de sectie DSP (zie art. 8) over de hele wereld met het oog op het bevorderen van deze doelstellingen;
2.4.3.Onderzoek en promotie van het hoogste kwaliteitsniveau in de sector van intercontinentale
verhuizingen en/of aanverwante bestemmingsdienstensectoren;
2.4.4.Onderzoek naar en bevordering van milieuvriendelijk beleid en praktijken;
2.4.5.Onderzoek en bespreking van alle zaken met betrekking tot intercontinentale verhuizingen en
bestemmingsdiensten;
2.4.6.Opstellen en verspreiden van rapporten en informatieve documenten betreffende intercontinentale
verhuizingen en bestemmingsdiensten.
2.5.Onverminderd het wetenschappelijke en educatieve karakter van haar activiteiten en secundair daaraan,
zal FIDI ook:
2.5.1.Verschillende soorten assistentie aan haar leden en aangesloten bedrijven aanbieden;
2.5.2.Beheert een betalingsbeschermingsregeling tussen aangesloten partijen met afzonderlijke financiële
rekeningen, hierna FASI genoemd.
Artikel 3: Samenstelling
3.1.FIDI bestaat uit aangesloten verenigingen ("FIDI-verenigingen"), aangesloten bedrijven ("Leden"),
aangesloten branches en een bijbehorende DSP-sectie:
3.1.1.FIDI-verenigingen zijn volwaardige leden van FIDI. Dit zijn nationale en handelsverenigingen
(vertegenwoordigers van intercontinentale meubelverhuizers in hun land of regio), die rechtspersonen zijn,
opgericht in overeenstemming met de wet en gebruiken van het land waar ze zijn gevestigd;
3.1.2.FIDI-leden zijn FAIM-gekwalificeerde intercontinentale meubelverhuizers die volwaardig lid zijn van
een nationale of supranationale brancheorganisatie voor het verhuizen van huishoudelijke meubelen zoals
vermeld in 3.1.1 hierboven;
3.1.3.Bij FIDI aangesloten branches zijn filialen van FIDI-leden, die in hetzelfde land actief zijn, met
inachtneming van de kwalificaties vermeld in artikel 6.5;
3.1.4.FIDI DSP Sectie is een belangengroep van FIDI voor Geassocieerde Leden, die op zichzelf geen FIDI
Algemene Vergadering stemrecht of bestuursvertegenwoordiging heeft, onder voorbehoud van de kwalificaties
uiteengezet in Artikel 8;
3.1.5.Geassocieerde FIDI-leden zijn FAIM-DSP-gekwalificeerde DSP-firma's die stemgerechtigde leden zijn
van de FIDI DSP-sectie (alleen) vermeld in 3.1.4 hierboven.
SECTIE 2: LIDMAATSCHAP
Artikel 4: FIDI Verenigingen - Verwerving lidmaatschap
4.1.De Algemene Vergadering kan de status van FIDI Vereniging, zoals gedefinieerd in artikel 4.1.1,
toekennen aan elke vereniging waar die vereniging:
4.1.1.een brancheorganisatie is, die een orgaan van verhuizers vertegenwoordigt die actief zijn op het
gebied van intercontinentale meubelverhuizingen voor huishoudelijke artikelen;
4.1.2.een nationale vereniging is, of een supranationale vereniging;
4.1.3.de branchevereniging is, die qua aantal aangesloten bedrijven het meest representatief is voor een
meerderheid van intercontinentale verhuisbedrijven in haar land of in de regionale groep van landen;
4.1.4.houdt zich te allen tijde aan:
· deze Statuten;
·het FIDI-handvest voor de bestrijding van omkoping en corruptie;
·het FIDI Antitrust-handvest;
4.1.5.vertegenwoordigt niet minder dan drie FIDI-leden met onafhankelijk eigendom;
4.1.6.behandelt FIDI-aangelegenheden en vertegenwoordigt zijn land of regionale groep van landen op de
Algemene Vergadering van FIDI namens zijn leden;
4.1.7.heeft een raad van bestuur die alleen door zijn leden wordt gekozen;
4.1.8.heeft onafhankelijke financiën;
4.1.9.staat niet toe dat zijn leden die niet bij FIDI zijn aangesloten stemmen over zaken die FIDI op enigerlei
wijze aanbelangen;
4.1.10.verbindt zich ertoe al die bedrijven die voldoen aan alle vereisten van FIDI-lidmaatschap zoals
uiteengezet in deze statuten, toe te laten tot het lidmaatschap van zijn eigen land of regionale groep van landen;
4.1.11houdt zich aan deze statuten;
4.1.13kiest één afgevaardigde en één plaatsvervanger die te allen tijde een eigenaar, functionaris of
werknemer is van een FIDI-lid, of een functionaris of werknemer van een FIDI Vereniging.
Article 5: FIDI Verenigingen - Verlies van lidmaatschap
5.1De status van het lidmaatschap gaat verloren door opzegging of door uitsluiting.
5.2Elke FIDI Vereniging:
5.2.1kan ontslag nemen uit FIDI door middel van een schriftelijke kennisgeving die uiterlijk op 30 september
(d.w.z. drie (3) maanden voor het verstrijken van een lidmaatschapsjaar) door FIDI moet zijn ontvangen. Met
1
dat lidmaatschapsjaar eindigen de rechten en plichten van de FIDI Vereniging;
5.2.2die wordt ontbonden, wordt beschouwd als ontslagnemend en zijn ontslag gaat onmiddellijk in.
5.3FIDI Verenigingen die de statuten overtreden, kunnen door het FIDI-bestuur worden uitgesloten,
behoudens het recht van beroep bij de Algemene Vergadering.
5.4FIDI Verenigingen kunnen om een andere reden worden uitgesloten bij besluit van de Algemene
Vergadering.
5.5Door te worden uitgesloten, verliest de FIDI Vereniging alle rechten in overeenstemming met het
lidmaatschap, in het bijzonder:
5.5.1het recht om elk logo met betrekking tot FIDI te gebruiken, inclusief maar niet beperkt tot "FIDI";
5.5.2enig recht met betrekking tot de fondsen van FIDI. Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de
term fondsen onder meer verstaan alle bijdragen die door FIDI worden gevraagd in verband met een van de
FIDI-programma's en -projecten.
5.6in elk geval waarin uitsluiting van een FIDI Vereniging wordt overwogen, heeft een dergelijke FIDI
Vereniging het recht om in zijn verdediging te spreken.
5.7FIDI-leden die lid zijn van een uitgesloten FIDI Vereniging behouden hun lidmaatschapsrecht voor een
respijtperiode van 6 maanden.
Artikel 6: Verkrijging en behoud van aansluiting als FIDI Geassocieerd bedrijf (lid)
6.1.Om in aanmerking te komen als FIDI-lid, moet een bedrijf onder zijn eigen naam en
bedrijfsregistratienummer een intercontinentaal verhuisbedrijf voor huishoudelijke meubelen op continue basis
verhandelen en exploiteren.
6.2.Aansluiting als FIDI-lid wordt alleen verkregen na het behalen van de FIDI Accredited International
Mover (FAIM)-certificering.
6.2.1FAIM-certificering betekent een onafhankelijk geïnspecteerd kwaliteitscontroleproces, waarvan de
exteme audit wordt uitgevoerd door een erkende onafhankelijke certificeringsinstantie en wordt beheerd door
het FIDI Quality Coordination Centre in overeenstemming met de regels en minimumvereisten van de FIDI
Accredited International Mover-kwaliteitsnorm.
6.3Het aangesloten bedrijf moet te allen tijde:
6.3.1een geldige FAIM-certificering hebben, die in geen geval ouder mag zijn dan 48 maanden;
6.3.2deelnemen aan het FASI-programma in overeenstemming met de regels daarvan die beschikbaar zijn
op de website van FIDI en op haar maatschappelijke zetel;
6.3.3de toegangskost, de jaarlijkse lidmaatschapkost en een administratieve bijdrage betalen die door de
FIDI Vereniging kunnen worden geheven voor diensten die verband houden met FIDI-activiteiten en die niet
meer mogen bedragen dan 50% van de lidmaatschapkost van FIDI aan een lid;
6.3.4zich houden aan deze statuten, het FIDI Anti-Bribery and Anti-Corruption Charter en het FIDI Anti-Trust
Charter;
6.3.5lid zijn van de lokale of regionale FIDI Vereniging;
6.3.6stemt ermee in de operationele regels van het FIDI-systeem voor geschillenbeslechting te gebruiken en
hieraan gebonden te zijn.
6.4.FIDI-lidmaatschap geeft geen recht op exclusiviteit in enig gebied, land of regio.
6.5Een filiaal van een FIDI-lid kan een FIDI-branche worden als hun hoofdkantoor te allen tijde is
aangesloten bij FIDI en een goede reputatie heeft, altijd onder voorbehoud van:
6.5.1de FIDI-branche moet zich in hetzelfde land bevinden als het aan FIDI gelieerde hoofdbedrijf;
6.5.2de FIDI-branche moet te allen tijde zaken doen onder dezelfde merkidentiteit (handelsstijl) als de aan
FIDI gelieerde hoofdvestiging;
6.5.3de aangesloten FIDI-branche moet ofwel:
·dezelfde juridische entiteit hebben als het aan FIDI gelieerde hoofdkantoor, of:
·indien een afzonderlijke juridische entiteit een dochteronderneming of zusteronderneming moet zijn die
eigendom is van en beheerd wordt door het aan FIDI gelieerde hoofdkantoor, waarbij eigendom een
deelneming van de moederentiteit betekent die groter is dan twee derde en zeggenschap betekent dat een of
meer van de hoofdfunctionarissen van de aan FIDI gelieerde opdrachtgever is/zijn functionaris(sen) van de
dochteronderneming of zuster 'filiaal';
6.5.4het aan FIDI gelieerde hoofdbedrijf (lid) is te allen tijde verantwoordelijk jegens FIDI, de toepasselijke
FIDI-vereniging waartoe zij behoren, en andere FIDI-leden, voor de handelingen en schulden van de FIDI-
branche, ongeacht de juridische structuur waaronder het filiaal wordt gehouden
6.5.5de FIDI branche aangeslotene moet intercontinentale verhuizingen afhandelen, hetzij als:
·een full-service opererende branche, dat wil zeggen een vestiging die de fysieke intercontinentale
verhuisservice uitvoert, inclusief bestandsbeheer, doorzending en lokaal beheer van sommige of alle
administratieve processen en archieven, onafhankelijk van het aan FIDI gelieerde hoofdkantoor, of:
·een gedeeltelijk opererend branche, dat wil zeggen een vestiging die ten minste de fysieke
intercontinentale verhuisdienst van herkomst en bestemming uitvoert;
6.5.6Branche aansluiting wordt alleen verkregen na het behalen van FIDI Accredited International Mover
(FAIM) Branche-certificering;
6.5.7de FIDI-branche aangeslotene mag de van toepassing zijnde FIDI-geregistreerde logo('s) gebruiken.
Artikel 7: Verlies van aansluiting als FIDI Geassocieerd Bedrijf (lid)
7.1.De status van FIDI-lid of branche gaat met onmiddellijke ingang verloren door:
·verlies van lidmaatschap van of ontslag uit haar FIDI Vereniging;
·verlies van FAIM-certificering;
·het niet betalen van het jaarabonnement en/of de administratieve bijdrage zoals eventueel door FIDI of de
FIDI Vereniging geheven;
·bewezen niet-naleving van deze statuten;
·bewezen niet-naleving van het FIDI Anti-Bribery en Anti-Corruption Charter of het FIDI Anti-Trust Charter;
·overtreding van FASI-regels resulterend in uitsluiting van het FASI-programma
·gedwongen of vrijwillige liquidatie;
·onder controle komen van een curator, een door de rechtbank aangestelde financiële toezichthouder, of
schikkingsprocedures, of een regeling aangaan met zijn schuldeisers.
7.2Een aangesloten bedrijf kan ontslag nemen bij FIDI door middel van een schriftelijke kennisgeving die
uiterlijk op 30 september (d.w.z. drie (3) maanden voor het verstrijken van een lidmaatschapsjaar) door FIDI
moet zijn ontvangen. Bij ontslag dat na 30 september wordt ontvangen, wordt opnieuw lidmaatschapsgeld voor
het hele jaar in rekening gebracht. De rechten en plichten van het FIDI-lid komen met onmiddellijke ingang te
vervallen.
7.3Door verlies van lidmaatschap verliest een bedrijf alle rechten in overeenstemming met het lidmaatschap,
in het bijzonder:
7.3.1het recht om elk logo met betrekking tot FIDI te gebruiken, inclusief maar niet beperkt tot "FIDI", "FAIM"
en "FAIMPLUS";
7.3.2alle rechten met betrekking tot het FASI programma;
7.3.3enig recht met betrekking tot de fondsen van FIDI. Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de
term fondsen onder meer verstaan alle door FIDI gevraagde bijdragen in verband met programma's en
projecten van FIDI.
7.4Vennootschappen die niet langer aangesloten zijn bij FIDI en die in aanmerking wensen te komen voor
hertoelating dienen opnieuw een aanvraag in te dienen overeenkomstig artikel 6 van deze statuten, rekening
houdend met de werking van artikel 17.3.
Artikel 8: DSP Sectie
De sectie DSP is een platform voor firma's die onrechtstreeks verbonden zijn met de	8.1
intercontinentale verhuissector, die ondersteuning bieden bij niet-verhuizende verhuisdiensten (d.w.z. anders
dan of naast intercontinentale meubelverhuizingen) zoals gedefinieerd in art. 2.2.2 hierboven. FIDI kan de
status van DSP-geassocieerd lid toekennen aan bedrijven die lid willen worden van de DSP-sectie, met
inachtneming van het volgende:
Om in aanmerking te komen voor toelating als geassocieerd lid van de FIDI DSP-sectie, moet een	8.2
bedrijf op permanente basis onder zijn eigen naam en bedrijfsregistratienummer een DSP-bedrijf uitbaten.
8.3Geassocieerd lidmaatschap wordt alleen verleend na het behalen van FAIM-DSP-certificering.
8.3.1	FAIM-DSP-certificering betekent een onafhankelijk geïnspecteerd kwaliteitsverificatieproces,
waarvan de externe audit wordt uitgevoerd door een erkende onafhankelijke certificeringsinstantie en wordt
beheerd door het FIDI Quality Coordination Centre, in overeenstemming met de regels en minimumvereisten
van de FIDI Accredited DSP-kwaliteitsnorm .
8.4Het geassocieerd lid moet ten alle tijde:
8.4.1een geldige FAIM-DSP-certificering behouden, gecontroleerd voor hercertificering [jaarlijks].
8.4.1.1 Waar uitzonderlijke externe gebeurtenissen buiten de controle van FIDI (uitsluitend bepaald door
het FIDI-bestuur) een audit door de FCC voor hercertificering van FAIM-DPS verhinderen, kan bij wijze van
uitzondering een tijdelijke verlenging van het aflopende certificaat worden verleend door de FCC op de
verjaardatum van de hercertificering, voor een aaneengesloten periode die om geen enkele reden langer mag
zijn dan 48 maanden;
8.4.2deelnemen aan het FASI-programma in overeenstemming met de regels daarvan die beschikbaar zijn
op de FIDI-website en op haar maatschappelijke zetel;
8.4.3enige toegangsprijs, jaarlijks geassocieerd lidmaatschapsabonnement of andere bonafide kosten
betalen die door FIDI kunnen worden geheven voor diensten die verband houden met FIDI en/of de FIDI DSP-
sectie.
8.4.4zich te houden aan deze Statuten, het FIDI Anti-Omkoping en Anti-Corruptie Handvest en het FIDI Anti-
Trust Handvest;
8.4.5stemt ermee in gebruik te maken van en gebonden te zijn aan de FIDI-regeling voor
geschillenbeslechting.
8.5.FIDI DSP Associate-lidmaatschap geeft geen recht op exclusiviteit in enig gebied, land of regio.
8.6Een branche van een FIDI DSP geassocieerd lid kan zich registreren als een "FIDI DSP branche" als hun
hoofdkantoor altijd een geregistreerd DSP geassocieerd lid is met een goede reputatie, en altijd onderhevig is
aan:
8.6.4de FIDI DSP-branche moet in hetzelfde land opereren als het hoofdkantoor van het FIDI DSP-
geassocieerde lid;
8.6.2de FIDI DSP-branche moet altijd zaken doen als en onder dezelfde merkidentiteit (handelsstijl) als het
FIDI DSP Associate Member-hoofdkantoor;
8.6.3de FIDI DSP-branche moet ofwel:
·van dezelfde rechtspersoon zijn als het hoofdkantoor van het FIDI DSP Associate Member-hoofdkantoor,
of:
·indien een afzonderlijke juridische entiteit, een dochteronderneming of zusterbedrijf zijn dat eigendom is
van en beheerd wordt door het FIDI DSP Associate Member-hoofdkantoor, waarbij eigendom betekent een
belang van de moederentiteit dat groter is dan tweederde en zeggenschap betekent dat een of meer van de
hoofdentiteit functionarissen van het FIDI DSP geassocieerd lid is/zijn functionarissen van de
dochteronderneming of het zusterfiliaal;
8.6.4het FIDI DSP Geassocieerd Lid is altijd verantwoordelijk tegenover FIDI, en jegens andere FIDI leden
en/of FIDI DSP Geassocieerde Leden, voor de acties en schulden van zijn FIDI DSP branche, ongeacht de
juridische structuur waaronder het filiaal wordt gehouden;
8.6.5FIDI DSP-branche-lidmaatschap wordt alleen verleend na het behalen van FAIM-DSP-branche-
certificering;
8.6.6de FIDI DSP-branche mag de van toepassing zijnde FIDI-geregistreerde logo('s) gebruiken.
8.7FIDI kan de DSP sectie-lidmaatschapsstatus inclusief het lidmaatschap van de DSP-filiaal met
onmiddellijke ingang opzeggen, bepaald door het volgende:
·verlies van FAIM-DSP-certificering.
·het niet betalen van een toegangskost, een jaarlijks geassocieerd lidmaatschap of andere bonafide kosten
die door FIDI kunnen worden geheven voor diensten die verband houden met FIDI en/of de FIDI DSP-sectie.
·bewezen niet-naleving van deze statuten.
·bewezen niet-naleving van het FIDI Anti-Bribery and Anti-Corruption Charter, of het FIDI Anti-Trust Charter.
·overtreding van FASI-regels resulterend in uitsluiting van het FASI-programma.
·gedwongen of vrijwillige vereffening.
·onder toezicht staan van een curator, een door de rechtbank aangestelde toezichthouder op de
boekhouding, of een gerechtelijk akkoord, of een regeling aangaan met zijn schuldeisers.
·elke handeling die reputatieschade aan FIDI veroorzaakt of waarschijnlijk zal veroorzaken, zoals bepaald
door de redelijke mening van het FIDI-bestuur.
8.8 Een DSP-geassocieerd lid kan ontslag nemen uit de DSP-sectie door middel van een schriftelijke
kennisgeving die uiterlijk op 30 september door FIDI moet zijn ontvangen (d.w.z. drie (3) maanden voor het
verstrijken van een lidmaatschapsjaar). Bij opzegging die na 30 september wordt ontvangen, wordt opnieuw
een lidmaatschapsbijdrage voor een volledig jaar in rekening gebracht. De rechten en plichten van het
Geassocieerd Lid eindigen met onmiddellijke ingang.
8.9Bij verlies van het DSP Associate-lidmaatschap om welke reden dan ook, doet een bedrijf afstand van
alle rechten in overeenstemming met dat lidmaatschap, in het bijzonder:
8.9.1het recht om elk logo met betrekking tot FIDI te gebruiken, inclusief maar niet beperkt tot "FIDI", "FAIM-
DSP" en "FAIMPLUS";
8.9.2alle rechten met betrekking tot het FASI-programma.
8.9.3enig recht met betrekking tot de fondsen van FIDI. Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de
term fondsen onder meer verstaan alle door FIDI gevraagde bijdragen met betrekking tot een van de
programma's en projecten van FIDI.
een onderneming waarvan het DSP-geassocieerd lidmaatschap is opgezegd of anderszins is	8.9.4
verlopen en dat in aanmerking wenst te komen voor hertoelating tot de DSP-sectie, moet opnieuw een
aanvraag indienen in overeenstemming met dit artikel 8, rekening houdend met het effect van artikel 17.3.
SECTIE 3: DE ORGANEN VAN DE FEDERATIE
Artikel 9: De Algemene Vergadering
9.1De Algemene Vergadering is de hoogste autoriteit van FIDI.
9.2.De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per kalenderjaar bijeenkomen op een door de
Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum.
9.3.De oproeping, met inbegrip van de agenda, wordt ten minste 30 dagen van tevoren elektronisch op het
geregistreerde adres van alle FIDI Verenigingen bezorgd.
9.4.Wanneer het naar de mening van de Raad van Bestuur niet mogelijk of praktisch is om een fysieke
persoonlijke Algemene Vergadering te houden waarop een meerderheid van de leden aanwezig zou kunnen
zijn, steeds met inachtneming van de artikelen 8.2 en 8.3 hierboven, kan de Raad van Bestuur om goedkeuring
vragen bij gewone meerderheid van de leden om de algemene vergadering te leiden met behulp van online
technologie (bijvoorbeeld een virtuele vergadering), in welk geval de raad ervoor moet zorgen dat:
·er wordt ten minste 60 dagen voorafgaand aan de geplande vergaderdatum een elektronische stemming
gehouden onder alle leden, met vermelding van de reden voor en goedkeuring van de leden om de Algemene
Vergadering te houden ofwel (a) uitsluitend als een virtuele vergadering, of ( b) als een gecombineerde
persoonlijke en virtuele vergadering [om aanwezigheid van leden mogelijk te maken die niet persoonlijk
aanwezig kunnen zijn].
·elektronische toegangsgegevens (bijv. een beveiligde link of inlogwachtwoord) worden voorafgaand aan de
vergadering per elektronische post verzonden naar leden en andere geautoriseerde deelnemers aan de
vergadering, zodat zij toegang hebben tot het FIDI online virtuele vergaderportaal
·alleen geautoriseerde deelnemers mogen deelnemen aan de vergadering (bijv. een beveiligd
authenticatieproces)
·het virtuele vergaderportaal zal een volledige beeld- en geluidsuitzending van de gehele vergadering naar
alle deelnemers sturen
·het virtuele vergaderportaal stelt alle deelnemers in staat te spreken en gehoord te worden tijdens de
vergadering
·digitale verzending van volmachten is mogelijk tot de aangekondigde aanvang van de vergadering
·het virtuele vergaderportaal maakt vragen van deelnemers in tekstvorm mogelijk, die door het bestuur
kunnen worden voorgelezen en beantwoord
·het virtuele vergaderportaal maakt stemmen door leden in realtime mogelijk.
9.5.De Algemene Vergadering is samengesteld uit de FIDI Verenigingen, die elk behoorlijk
vertegenwoordigd zijn.
9.6.Met het oog op zijn vertegenwoordiging moet elk FIDI Vereniging een delegatiehoofd en een
plaatsvervanger aanwijzen. Het kan ook een volmacht geven aan een andere FIDI Vereniging. De voordrachten
moeten uiterlijk 10 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering schriftelijk aan het Secretariaat worden
meegedeeld. Uitsluitend in onvoorziene omstandigheden en indien noch het hoofd noch de plaatsvervanger van
een delegatie in staat zijn een FIDI Vereniging te vertegenwoordigen, kan een volmacht worden gegeven aan
een andere FIDI Vereniging op kortere termijn dan hierboven vermeld, maar nooit later dan 1 uur voor de
aangekondigde start van de algemene vergadering.
9.7.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid de
vicevoorzitter.
9.8.Tenzij anders vermeld in deze statuten, worden besluiten genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden.
9.9.Elke FIDI Vereniging heeft het recht op een aantal stemmen dat evenredig is aan de omvang van zijn
Lidmaatschap, met uitzondering van branches, en wel als volgt:
PartnersStemmen
3 - 15	1
16 - 30	2
31 - 45	3
46 - 60	4
61 - 75	5
76 - 125	6
126 of meer	7
9.10.Een gewone meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen
niet meegerekend.
9.11.Wijzigingen van deze statuten en de beslissing om FIDI te ontbinden, vereisen een quorum van ten
minste 75% van de stemmen die zijn uitgebracht door de FIDI Verenigingen die aanwezig zijn of bij volmacht
worden vertegenwoordigd. In deze aangelegenheden heeft elke FIDI Vereniging het recht op slechts één stem.
9.12.De Algemene Vergadering kan geen beslissingen nemen tenzij een quorum van ten minste de helft van
de FIDI Verenigingen aanwezig is of bij volmacht wordt vertegenwoordigd.
9.13.Een FIDI Vereniging mag niet meer dan drie schriftelijke volmachten hebben.
9.14.Als het quorum niet wordt bereikt, moet de Algemene Vergadering opnieuw bijeenkomen met dezelfde
agenda op een datum niet later dan 90 dagen na de Algemene Vergadering die het quorum niet heeft bereikt.
De opnieuw bijeengeroepen Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal FIDI
Verenigingen dat aanwezig is of bij volmacht wordt vertegenwoordigd.
9.15.De Algemene Vergadering heeft in het bijzonder de volgende bevoegdheden:
9.15.1.verkiezing en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur;
9.15.2verkiezing en ontslag van de leden van de FIDI Quality Supervisory Committee;
9.15.3benoeming en ontslag van de bedrijfsrevisor;
9.15.4.goedkeuring van:
·het jaarverslag van de Raad van Bestuur
·de rekeningen van het vorig boekjaar;
·de rekeningen van het FASI Programma van het vorig boekjaar;
·de begroting voor het volgende boekjaar;
9.15.5.het verlenen van de status, toelating en uitsluiting van Leden;
9.15.6.vaststelling van abonnementen en vergoedingen;
9.15.7.wijzigingen van deze statuten;
9.15.8.goedkeuringen en/of wijzigingen aan de regels van de FIDI DSP sectie;
9.15.8.goedkeuringen en/of wijzigingen aan de FIDI kwaliteitsstandaarden;
9.15.9.elke beslissing met betrekking tot de ontbinding van de Federatie;
9.15.10alle andere zaken zoals ingediend door de Raad van Bestuur, de Afgevaardigdenvergadering of een
Lid.
9.16.De Algemene Vergadering kan geen enkele beslissing nemen over een aangelegenheid die niet op de
agenda staat.
9.17.Een Algemene Vergadering met 100% effectieve aanwezigheid kan unaniem beslissen om een punt
aan de agenda toe te voegen zonder voorafgaande kennisgeving.
9.18.Partners worden uitgenodigd om de Algemene Vergadering als waarnemer bij te wonen.
9.19.Resoluties van de Algemene Vergadering worden bekend gemaakt door verspreiding aan de FIDI
Verenigingen en door publicatie op de website van de Federatie.
Artikel 10: De vergadering van Afgevaardigden
10.1.De Afgevaardigdenvergadering kan bijeenkomen op een door de Raad van Bestuur bepaalde plaats en
datum wanneer dit vereist is, maar ten minste binnen 30 dagen na elke Algemene Vergadering.
10.1.1.Waar het naar de mening van de raad van bestuur niet mogelijk of praktisch is om een fysieke
persoonlijke vergadering te houden, altijd onder voorbehoud var artikel 10.1 hierboven, kan de raad van
bestuur goedkeuren dat de vergadering van gedelegeerden volledig wordt gehouden met behulp van online
technologie (bijv. een virtuele vergadering ), zoals bepaald in paragraaf 3, artikel 9.4.
10.2Een quorum van niet minder dan 5 gekozen afgevaardigden kan de raad verzoeken om binnen 90
dagen een afgevaardigdenvergadering te houden.
10.3.De oproeping voor de vergadering wordt ten minste 30 dagen op voorhand elektronisch meegedeeld
aan het geregistreerde adres van alle FIDI-verenigingen.
10.4.De Afgevaardigdenvergadering is samengesteld uit de gekozen Afgevaardigden van de FIDI
Verenigingen of bij hun afwezigheid de gekozen Plaatsvervangers.
10.5.Aanwezigheid op de vergadering van afgevaardigden is beperkt tot de gekozen afgevaardigden of hun
plaatsvervangers, de Raad van Bestuur, een vertegenwoordiger van de FIDI DSP-sectie en het secretariaat. De
Raad van Bestuur kan gasten uitnodigen voor de Afgevaardigdenvergadering.
10.6.Elke FIDI Vereniging heeft recht op één afgevaardigde met elk één stem. Er zijn geen volmachten.
10.7.Aanwezigheid op de Afgevaardigdenvergadering moet ten minste 10 dagen voor de datum van de
Vergadering elektronisch aan het Secretariaat worden meegedeeld. Aanwezigheid is niet verplicht.
10.8.De afgevaardigdenvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid de
vicevoorzitter.
10.9.Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige FIDI
Verenigingen.
10.10.Een gewone meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen
uitgezonderd.
10.11.De Afgevaardigdenvergadering mag geen besluiten nemen tenzij een Quorum van ten minste de helft
van de Leden aanwezig is.
10.12.De Afgevaardigdenvergadering heeft in het bijzonder de volgende bevoegdheden:
10.12.1commentaar geven op alle initiatieven van de Raad en de Raad machtigen om voorstellen voor de
Algemene Vergadering voor te bereiden;
10.12.2.verkiezing en ontslag van de leden van het Benoemingscomité van de Raad van Bestuur;
10.12.3.verkiezing en ontslag van de leden van de geschillencommissie;
10.12.4.voordracht van kandidaten voor de FQSC;
10.12.5. wijzigingen in de Professional Cooperation Guidelines;
10.12.6.wijzigingen in de FIDI Anti-Bribery and Corruption Charter, en de FIDI Anti-Trust Charter;
10.12.7.wijzigingen in het FASI Programma reglement;
10.12.8.wijzigingen in het Conferentie reglement;
10.12.9.wijzigingen in de Academy richtlijnen;
10.12.10wijzigingen in de werkregels van de FIDI-regeling voor geschillenbeslechting;
10.12.11goedkeuring van plaats en datum van de jaarlijkse conferentie;
10.12.12alle andere zaken zoals ingediend door de Raad van Bestuur of een FIDI Vereniging.
10.13.Besluiten van de Afgevaardigdenvergadering worden bekend gemaakt door verspreiding onder de
FIDI Verenigingen en door publicatie op de website van de Federatie.
Artikel 11: De Raad van Bestuur
11.1.De Raad van Bestuur is het uitvoerend orgaan van FIDI.
11.2.De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter. De uitnodigingen worden elektronisch
gecommuniceerd.
11.3.De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste vijf stemgerechtigde leden en ten hoogste zeven
stemgerechtigde leden. Deze moeten omvatten:
· de president;
·de vicepresident;
·de penningmeester;
·2 tot 4 bestuursleden;
De Raad van Bestuur vormt zichzelf.
11.4.De Raad van Bestuur mag op geen enkel moment meer dan twee personen bevatten die tot hetzelfde
Lid, dezelfde partner of verbonden zijn aan dezelfde financiële groep.
11.5Alle leden van de Raad van Bestuur moeten te allen tijde eigenaar, functionaris of werknemer van een
FIDI-lid zijn.
11.6.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de president.
11.7.De zittingsduur van de leden van de Raad van Bestuur is twee jaar. Leden van de raad van bestuur
kunnen worden herkozen voor maximaal drie aanvullende volgende ambtstermijnen.
11.8.Om besluiten te kunnen nemen, heeft de Raad van Bestuur een quorum van meer dan de helft van zijn
leden nodig.
11.9.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van alle deelnemende leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de president doorslaggevend.
11.10.De Raad van Bestuur heeft onder meer de volgende bevoegdheid:
11.10.1.beheer en administratie van FIDI in overeenstemming met de besluiten van de Algemene
Vergadering;
11.10.2.openen en sluiten van bankrekeningen, controle op het gebruik ervan en het uitvoeren van andere
banktransacties namens FIDI;
11.10.3.delegatie van de bevoegdheid om FIDI te vertegenwoordigen en te binden in het kader van de
statuten, de begroting en de bevoegdheid van de Algemene Vergadering;
11.10.4.benoeming van het FIDI kantoor en zijn personeel en vaststelling van zijn taken, met inbegrip van
de financiële bevoegdheid van de secretaris-generaal, verplichtingen, bevoegdheden en bezoldiging;
11.10.5.voorbereiding, organisatie en bijeenroeping van de Algemene Vergadering, de uitvoering van
besluiten van de Algemene Vergadering;
11.10.6.het opstellen van het jaarverslag;
11.10.7.organisatie van een jaarlijkse conferentie;
11.10.8.het opstellen van de agenda van de Algemene Vergadering en de Afgevaardigdenvergadering;
11.10.9.vertegenwoordiging van FIDI tegenover derden en in gerechtelijke procedures, hetzij als eiser of
verweerder, door tussenkomst van de voorzitter of een daartoe naar behoren gemachtigd lid van de Raad van
Bestuur;
11.10.10.benoeming van commissies, comités, werkgroepen en bepaling van hun samenstelling;
11.10.11.benoeming van arbitragepanels bestaande uit branchegenoten om problemen tussen leden en/of
aangesloten partijen op te lossen;
11.10.12.het aanstellen van een instantie, die onafhankelijk is van FIDI, om het FAIM- of FAIM-DSP-
auditproces uit te voeren
11.10.13.beslissen over de verplaatsing van de statutaire zetel van FIDI.
Artikel 12: De Bedrijfsrevisor / Commissaris
12.1.De algemene vergadering benoemt een Commissaris die geen zitting mag hebben in de raad.
12.2.Zijn mandaat is drie jaar of de minimale periode zoals voorgeschreven door de Belgische wetgeving.
Hij kan herkozen worden.
12.3.De Commissaris onderzoekt de rekeningen van FIDI en brengt verslag uit aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 13: Het Benoemingscomité van de Raad van Bestuur
13.1.Het Benoemingscomité van de Raad zal bestaan uit vijf eigenaren, functionarissen of werknemers van
FIDI-leden die worden gekozen door de Afgevaardigdenvergadering. Minimaal één lid moet een voormalig
bestuurslid zijn.
13.2.Een lid van het Benoemingscomité van de Raad kan geen bestaand/zittend FIDI-bestuurslid zijn, noch
een kandidaat voor benoeming in de Raad.
13.3.Zittingstermijn is twee jaar, herverkiezing is mogelijk voor maximaal drie extra opeenvolgende
ambtstermijnen.
13.4.Voorafgaand aan de verkiezing van nieuwe leden van de Raad van Bestuur, zal de
Benoemingscommissie van de Raad van Bestuur alle ontvangen nominaties beoordelen en, op basis van
objectieve criteria zoals gedefinieerd in het Benoemingsproces van de Raad van Bestuur, aanbevelingen doen
aan de Algemene Vergadering voor een of alle bestuursfuncties, zoals vereist zijn.
Artikel 14: Het FAIM-toezichtcomité (FQSC)
14.1.Het FIDI Quality Supervisory Committee (FSC) bestaat uit niet minder dan 3 en maximaal 5 in de
industrie werkzame leden [geselecteerd] van FIDI leden. Kandidaten voor de FQSC, die te allen tijde eigenaar
en/of functionaris en/of werknemer moeten zijn van een FIDI lid, worden goedgekeurd op de vergadering van
afgevaardigden en hun benoeming wordt bevestigd bij gewone meerderheid van stemmen op de algemene
vergadering. De DSP-sectie kan maximaal 2 niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers nomineren
[geselecteerd] van geassocieerde leden van de DSP-sectie, die een eigenaar en/of functionaris en/of
werknemer van een DSP-geassocieerd lid moeten zijn, om de FQSC te adviseren in verband met DSP-
aangelegenheden.
14.2.De FIDI Quality Supervisory Committee mag op geen enkel moment meer dan één vertegenwoordiger
bevatten die behoort tot dezelfde FIDI Vereniging, lid en/of geassocieerd lid van de DSP-sectie, of anderszins
verbonden is met dezelfde financiële groep.
14.3Bij het voordragen van nieuwe kandidaten voor het FQSC, moet de vergadering van afgevaardigden
streven naar diversiteit in het comité in termen van geografische dekking en sleutelcompetenties van de
kandidaten.
14.4.De ambtstermijn is twee aaneensluitende jaren, herverkiezing is toegestaan voor maximaal drie extra
ambtstermijnen.
14.5.Het FIDI Quality Supervisory Committee heeft de volgende bevoegdheid:
14.5.1toezicht op alle activiteiten van het FIDI Quality Coordination Centre;
14.5.2toezicht op en wijzigingen aan de FIDI kwaliteitsstandaarden onder voorbehoud van goedkeuring door
de Algemene Vergadering;
14.5.3.definitieve beslissing over eventuele geschillen tussen een lid en/of geassocieerd lid van de sectie
DSP, en het FQCC;
14.5.4.goedkeuring van het jaarverslag van het FQCC.
Artikel 15: Secretariaat
15.1.FIDI heeft een permanent kantoor, onder leiding van de secretaris-generaal.
15.2.De Secretaris-Generaal geeft de algemene leiding voor de dagelijkse activiteiten van FIDI en
rapporteert aan de Raad van Bestuur.
15.3.De verplichtingen en bevoegdheden van de Secretaris-Generaal worden vastgesteld door de Raad van
Bestuur en omvatten:
15.3.1.openen en beheren van de bankrekeningen van FIDI;
15.3.2.beheer van het FASI Programma;
15.3.3.naleving van wettelijke verplichtingen.
SECTIE 4: BEHEER
Artikel 16: Wijzigingen in de statuten
16.1.Elk initiatief met betrekking tot een wijziging van de statuten kan alleen worden ingediend door een lid
van de FIDI-vereniging of het FIDI-bestuur.
16.2.Wijzigingen van de statuten moeten worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
16.3.Elk initiatief met betrekking tot de ontbinding van FIDI mag alleen worden ingediend door het bestuur of
minimaal vijfentwintig procent (d.w.z. een kwart) van alle aangesloten FIDI-verenigingen
16.4.De Raad is verantwoordelijk voor de uitvoering van de vereffening van FIDI in overeenstemming met
de Belgische wetgeving.
16.5.De Raad van Bestuur bezorgt aan de Algemene Vergadering een verslag en een afrekening.
saldo van	16.6.De Algemene Vergadering beslist over het gebruik van het beschikbare
vereffeningsrekeningen, in overeenstemming met de Belgische wetgeving inzake internationale vzw's.
Artikel 17: Regels en documenten
17.1.De volgende regels en documenten zijn ondergeschikt aan deze statuten:
17.1.1.FAIM Standaard en/of FAIM DSP Standaard;
17.1.2.Anti-Bribery en Anti-Corruption Charter;
17.1.3.FASI Programma reglement;
17.1.4.Conferentiereglement;
17.1.5.FIDI DSP-sectieregels voor geassocieerd lidmaatschap;
17.1.5.Academy richtlijnen;
17.1.6.Benoemingsproces van de raad van bestuur;
17.1.7. FIDI Anti-Trust Charter;
17.1.8. FIDI Regels voor geschillenbeslechting :.
17.2Deze statuten worden aangenomen met inachtneming van de toepasselijke wetgeving. Als een regel of
document waarnaar hierin wordt verwezen in strijd is met deze statuten, prevaleren de laatste.
Artikel 18: Financiën
18.1.Het FIDI boekjaar loopt gelijk met het lidmaatschapsjaar van FIDI en begint op 1 januari en eindigt op
: 31 december.
18.2.Leden betalen een toegangskost en een jaarlijks lidmaatschap, waarvan de bedragen worden
vastgesteld door de Algemene Vergadering.
18.3.In het geval dat een lid en/of een geassocieerd lid van de DSP-sectie wordt beëindigd uit FIDI wegens
verlies van FAIM/FAIMPLUS/FAIM DSP-certificering, mogen ze gedurende een periode van twee (2) jaar niet
opnieuw een aanvraag indienen voor FIDI-aansluiting en/of geassocieerd lidmaatschap van de DSP-sectie,
gerekend vanaf (wat later is) de datum van beeindiging van FIDI, of de datum van definitieve vereffening van
. alle openstaande schulden aan FIDI en/of andere aan FIDI gelieerde ondernemingen en/of geassocieerde
leden van de DSP-sectie.
Artikel 19: inwerkingtreding
19.1.Deze statuten worden goedgekeurd door de algemene vergadering gehouden op 17 november 2022
en vervangen alle versies van voor die datum.
Jesse van Sas
Secretary-General