Ondernemingsnr : 0463.740.766
Naam
(voluit) : DOKTER CHRETIEN VAN DE BEEK
(verkort) : *
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3650 Dilsen-Stokkem, Steenhuis 28
Onderwerp akte : ONTBINDING - AFSLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Nele SCHOTSMANS te Dilsen-Stokkem op 26
november 2024, dewelke binnen de wettelijke termijn ter registratie zal worden aangeboden,
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DOKTER CHRETIEN
VAN DE BEEK" met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Steenhuis 28 en met ondernemingsnummer
0463.740.766, werd gehouden en dat met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen
werden genomen:
Eerste besluit
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
- het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van onderhavige algemene vergadering. Aan dit
bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 31 augustus 2024 gehecht;
- het verslag van bedrijfsrevisor Kadija Amkhaou van de besloten vennootschap KADIJA
AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201, over de staat van actief en
passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en
juiste wijze is weergegeven. Diens besluit luidt als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de
controle van de staat van activa en passiva per 31 augustus 2024. Onze opdracht bestaat uit
het uitbrengen van een verslag over de staat van activa en passiva gedateerd op 31 augustus
2024 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van de vennootschap op getrouwe
wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap
DOKTER CHRETIEN VAN DE BEEK BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 31
augustus 2024, opgesteld op grond van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige
wetgeving, met een balanstotaal van 307.193,22 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit
met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat van het
boekjaar van 650,30 EUR.
Luik B - vervolg
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van DOKTER
CHRETIEN VAN DE BEEK BV een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 augustus
2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap een nettoactief opgeeft van 303.878,22 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
die een getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen
afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
financiële overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen
vereist dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële
overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische
vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de financiële overzichten in België
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door
voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de
beroepsuitoefening die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de
contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele
beoordeling door de bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's
van een afwijking van materieel belang in de staat van activa en passiva. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet
gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de
DOKTER CHRETIEN VAN DE BEEK BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele
latente	schulden ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot
vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ voor wat betreft de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die (nog) niet door
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de
voorgaande paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd
Luik B - vervolg
toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de
beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik
van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 31
augustus 2024, zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 25 november 2024
Kadija AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
Kadija AMKHAOU
Bedrijfsrevisor“
De vergadering keurt voormeld verslag goed.
Tweede besluit
De algemene vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden. Ze bestaat vanaf
heden nog enkel voor haar vereffening.
Partijen verklaren dat zij de toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennoot-schappen en
Verenigingen (vereffening in één akte) wensen omdat zij de voorwaarden ervan volledig
eerbiedigen.
De bestuurder verklaart (schriftelijk) op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van
vereffenaars het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd
worden.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening
vast. Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit
De jaarrekening op datum van de ontbinding wordt goedgekeurd.
Vierde besluit
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de
bestuurder.
Vijfde besluit
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening
Luik B - vervolg
Zesde besluit
De aandeelhouder is door de uitoefening van zijn rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen hij verklaart te aan-vaarden.
De aandeelhouder verklaart en verbindt zich ertoe de eventueel niet gekende schulden
persoonlijk ten laste te nemen.
Zevende besluit
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouder, verklaart de ver-gadering de
afrekening voor gesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap "DOKTER CHRETIEN VAN
DE BEEK" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3650 Dilsen-Stokkem,
Steenhuis 28.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte ontbinding-vereffening;
-bijzonder verslag bestuursorgaan;
-verslag bedrijfsrevisor.