Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HM Law
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Notelaarstraat 3
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 1 juni 2023 voor meester Ann De Paepe, geassocieerd notaris te
Gent (eerste kanton) en met zetel van de besloten vennootschap "DE PAEPE, VERHOEVE &
VERCRUYSSE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN" te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 170, ter
neerlegging voor registratie op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, dat
een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “HM Law”, met zetel te 9820 Merelbeke,
Notelaarstraat 3.
Er worden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Er wordt op de honderd (100) aandelen ingeschreven door mevrouw Matthys Hannah, wonende te
9000 Gent, Zomerstraat 30 C, tegen de prijs van vijftig euro (€ 50) per aandeel.
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De comparante verklaart dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een volstorting in geld werd
gedaan ten bedrage van vijftig euro (€ 50) en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend
euro (€ 5.000), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in
oprichting. 
 De comparante verklaart voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap. 
STATUTEN
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “HM
Law”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De enige bestuurder is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de
enige bestuurder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is de enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van de balie te Brussel, op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die
0802518117
verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp nastrev
en.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN – EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING – CONTROLE
Bestuur en vertegenwoordiging
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen do
or de algemene vergadering.
Bevoegdheden bestuur
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwe
zenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten recht
e.
ALGEMENE VERGADERING
Jaarvergadering
Jaarlijks op twintig juni wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel van de vennootschap of op
de plaats aangeduid in de oproeping om twintig uur, zelfs indien deze dag een zondag of een
feestdag is.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de vennootsch
ap dit vereist, op verzoek van de enige bestuurder of commissarissen indien er zijn.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwer
pen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de enige
aandeelhouder, de commissarissen en de enige bestuurder. Aan de
personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzendin
g van de elektronische oproepingen.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene vergaderin
g te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
Evenwel kan de enige aandeelhouder eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
 algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene
vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder h
et beheer van de gemeenschap
van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens naam de aandelen zijn ingeschrev
en, ongeacht of deze aandelen
toebehoren aan zijn persoonlijk vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen 
beide echtgenoten bestaat.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de j
aarrekening en het jaarverslag. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de to
elichting. Zij vormt één geheel.
Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkerin
gen.
De enige bestuurder heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootscha
ppen en verenigingen over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekja
ar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge d
aarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de
 wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering
gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag va
n dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschre
ven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarreken
ing of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het
beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening,
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor ond
erzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige bestuu
rder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen,
na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over
een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de enige bestuurder wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In d
e vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit
verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoe
rd.
Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de
omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet
 meer in staat zou zijn haar
schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is hij tege
nover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding - Vereffening
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 9, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens
aanstelling wordt goedgekeurd) door de stafhouder van de Orde van advocaten van de balie te Bruss
el, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon individu
eel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening.
Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan 
één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig
vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen
toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de
naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel van de vennootschap in vereffening kan n
iet worden uitgevoerd dan na homologatie door de rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Ontbinding wegens verlies - Alarmbelprocedure
Wanneer het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden, moet de enige bestuurder de alge
mene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen tot een vergadering, te
houden binnen twee maanden na de datum waarop deze
toestand werd vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastge
steld om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde
maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij de enige bestuurder de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet hij in een bijzonder vers
lag uiteen welke maatregelen hij voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren. Dat v
erslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan
worden verkregen overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op dezelfde wijze als
bedoeld hiervoor wordt gehandeld wanneer de enige bestuurder vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf
volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door derde
n geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping voort te v
loeien.
Nadat de enige bestuurder de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft nag
eleefd, is hij gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.
 
De comparante neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf het verkrijgen
door de vennootschap van de rechtspersoonlijkheid in overeenstemming met de wet:
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van het verkrijgen door de vennootschap van de
rechtspersoonlijkheid en wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 20 juni 2025 om 20 uur.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9820 Merelbeke, Notelaarstraat 3.
Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw Hannah
Matthys, wonende te 9000 Gent, Zomerstraat 30 C, hier aanwezig en die aanvaardt.
Dit mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
 
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sedert 1 februari 2023 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
Volmachten
De commanditaire vennootschap Movan, kantoor houdend te 8800 Roeselare, Beversesteenweg
550A, met ondernemingsnummer BE0563.540.108, evenals aan al haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, allen bevoegd om alleen te handelen en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen en bij alle belastingsadministraties te verrichten,
dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De comparante machtigt de voornoemde vennootschap tevens om op naam van de vennootschap
een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin
uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap, en om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap. Deze
machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de voornoemde
vennootschap door de vennootschap.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van dat uittreksel
voorkomen.
 
Notaris Ann De Paepe
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
uitgifte van oprichtingsakte dd. 1 juni 2023 
Initiële statuten dd. 1 juni 2023