Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Platform for Social Sciences and Humanities Research
relating to Ionizing Radiation
(verkort) : SHARE
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Herrmann-Debrouxlaan 40
 : 1160 Oudergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
A. O P R I C H T I N G S A K T E
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Vincent TALLON te Geetbets op 1 april 2021,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtzekerheid Leuven 1 op 9 april 2021 Register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0006279, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00),
De ontvanger, dat :
I. OPRICHTING
1. Studiecentrum voor Kernenergie - Centre d'Etude de l'Energie Nucléaire, stichting van openbaar
nut, een rechtspersoon georganiseerd en opgericht onder het Belgisch Recht, met zetel in België te
1160 Brussel, Herrmann-Debrouxlaan 40, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel
onder het nummer BTW BE 0406.568.867.
2. University of Exeter, een liefdadigheidsinstelling, georganiseerd en opgericht onder het Brits
Recht, geregistreerd in Engeland en Wales onder Royal-Charternummer RC000653 en met
hoofdkantoor in Groot-Brittannië in Northcote House, The Queen’s Drive, Exeter, EX4 4QJ.
3. Merience, Sociedad Civil Profesional, een vennootschap georganiseerd en opgericht onder het
Spaans Recht, met zetel in Spanje te 08734 Olèrdola (Barcelona), Calle Llimoner 30, fiscaal nummer
J65945149, ingeschreven in het handelsregister van Barcelona tomo 43899, folio: 108, hoja B
441356, inscripcion 1.,
verklaarden een internationale vereniging zonder winstoogmerk op te richten, genaamd European
Platform for Social Sciences and Humanities Research relating to Ionizing Radiation, afgekort
SHARE,  met zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van België te 1160 Oudergem, Herrmann-
Debrouxlaan 40.
De oprichters hebben verklaard dat zij de statuten van de vereniging als volgt hebben opgesteld.
II. STATUTEN
Hoofdstuk 1 – Naam, rechtsvorm, maatschappelijke zetel, doelstellingen en activiteiten, duur
Artikel 1
De Vereniging draagt de naam European Platform for Social Sciences and Humanities Research
relating to Ionizing Radiation en zal worden aangeduid als SHARE hierna "de Vereniging" genoemd
– www.ssh-share.eu).
De Vereniging neemt de vorm aan van een Belgische internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van
België te 1160 Oudergem, Herrmann-Debrouxlaan 40. Deze kan echter door een besluit van de
Algemene Vergadering dat in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gepubliceerd wordt, naar elke
andere plaats in België worden overgebracht. De Algemene Vergadering kan aan alle noodzakelijke
eisen met betrekking tot deze publicatie voldoen. Alle vereisten met betrekking tot de wetgeving
inzake het gebruik van talen zullen worden nageleefd.
Artikel 3
De doelstellingen van de Vereniging zijn:
0774451265
Luik B
-              het stimuleren en vergroten van de impact van onderzoek op het gebied van de sociale en
humane wetenschappen (SSH) met betrekking tot ioniserende straling door middel van integratieve
benaderingen die rekening houden met de verschillende wetenschappelijke disciplines en de
verschillende wereldbeelden en perspectieven van de stakeholders;
-              het ondersteunen van de ontwikkeling en het op peil houden van een SSH-
onderzoeksagenda om een bron van wetenschappelijke expertise, methoden en advies te worden
over SSH-aangelegenheden die relevant zijn voor technische onderzoeksplatformen, beleidsmakers
en stakeholders, op alle gebieden van ioniserende straling.
De Vereniging kan alle noodzakelijke activiteiten opzetten om haar doel te bereiken, zoals maar niet
beperkt tot het bevorderen en organiseren van gesprekken met leden van alle relevante platforms en
andere stakeholders en het ontwikkelen van feedbackmechanismen.
De Vereniging kan voorstellen indienen met betrekking tot oproepen tot het indienen van voorstellen
vanwege de Europese Commissie of andere relevante autoriteiten.
De Vereniging mag elke activiteit uitvoeren die direct of indirect bijdraagt tot de verwezenlijking van
het hierboven vermelde doel van internationaal nut zonder winstoogmerk, met inbegrip van de
uitoefening van commerciële en winstgevende activiteiten op secundaire basis, voor zover wettelijk
toegestaan, waarvan de opbrengst te allen tijde zal worden aangewend voor de verwezenlijking van
het hierboven vermelde doel van internationaal nut zonder winstoogmerk.
De Vereniging kan elke andere activiteit ondernemen of andere acties opzetten die direct of indirect
verband houden met het doel van de Vereniging of die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van dat doel. Onder meer, en op voorwaarde dat deze activiteit uitdrukkelijk is
opgenomen in de goedgekeurde begroting van de Vereniging of anderszins is goedgekeurd door de
Algemene Vergadering, kan de Vereniging leningen verstrekken aan, investeren in het kapitaal van,
of op enige andere wijze, direct of indirect, participaties nemen in andere rechtspersonen,
verenigingen en vennootschappen met een privaat of publiek karakter, beheerst door Belgisch recht
of buitenlands recht, of kan de Vereniging een beroep doen op de steun van derden, zoals
leveranciers van goederen of diensten (met inbegrip van projectmanagementdiensten),
vertegenwoordigers en commissionairs.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten uitvoeren en activiteiten ontwikkelen die direct of
indirect verband houden met haar doelstellingen en activiteiten. Bij het direct of indirect nastreven
van haar doel is de Vereniging vrij om roerende en onroerende goederen te verwerven en van de
hand te doen, overeenkomsten aan te gaan, giften, legaten en andere goederen of voordelen aan te
nemen, en zekerheden te stellen op activa (in de vorm van een pand, hypotheek of anderszins).
Artikel 4
De doelstellingen van de Vereniging worden verwezenlijkt door het uitvoeren van de volgende
activiteiten:
-              organisatie van en deelname aan internationale en nationale wetenschappelijke
conferenties;
-              organisatie van en deelname aan vergaderingen;
-              het publiceren van onderzoeksartikelen, studies, onderzoeksresultaten en aanbevelingen;
-              organisatie van en deelname aan netwerkactiviteiten;
-              organisatie van internationale opleidingen;
-              coördinatie en realisatie van SSH-projecten met betrekking tot ioniserende straling;
-              samenwerking met internationale en nationale gouvernementele en niet-gouvernementele
instellingen, agentschappen en universiteiten.
Artikel 5
De Vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht.
Hoofdstuk 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 – Leden
Het lidmaatschap staat open voor natuurlijke personen of organisaties die actief betrokken zijn bij elk
aspect van het SSH-onderzoek met betrekking tot Ioniserende Straling en die de Intentieverklaring
ondertekend hebben. De Vereniging heeft vijf (5) categorieën van leden: (i) Individuele Leden, (ii)
Aangesloten Organisaties, (iii) Geassocieerde Leden, (iv) Ereleden en (v) Studerende Leden (hierna
gezamenlijk "de Leden" genoemd).
Het ondertekenen van de Intentieverklaring is niet verplicht voor Ereleden en Studerende Leden.
Het lidmaatschap wordt verkregen door het indienen van de aanvraag bij en de aanvaarding door het
Bestuursorgaan. Bij toelating erkent elk Lid deze statuten.
Alle Leden van de Vereniging voldoen aan de hoogste standaard van uitmuntendheid en ethische
uitvoering van activiteiten in elk aspect van het SSH-onderzoek met betrekking tot Ioniserende
Straling. Alle leden van de organen van de Vereniging oefenen hun activiteiten vrijwillig uit.
Artikel 7
De individuele mening van de Leden van de Vereniging geeft niet de mening van de Vereniging als
geheel weer.
Luik B
Artikel 8 – Rechten
Alle Leden hebben het recht om geïnformeerd te worden over beslissingen van de Algemene
Vergadering, het Bestuursorgaan en over het boekhoudkundig systeem en de ledenlijsten. Ze
hebben het recht om zittingen van de Algemene Vergadering en door de Vereniging georganiseerde
evenementen bij te wonen. De Leden kunnen de Vereniging als een bron van informatie en als
platform voor contacten met andere Leden gebruiken en kunnen genieten van elk bijkomend recht
dat door de Algemene Vergadering aan de Leden wordt toegekend.
Artikel 9 – Verplichtingen
Elk Lid moet zich houden aan de Intentieverklaring (met uitzondering van Ereleden en Studerende
Leden), de Statuten van de Vereniging, de besluiten van haar organen en de Europese Gedragscode
voor Wetenschappelijke Integriteit (te downloaden op: https://ec.europa.
eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/h2020-ethics_code-of-conduct_en.pdf) en zijn/haar
Jaarlijks Lidgeld betalen.
Elk Lid moet naar beste vermogen en mogelijkheden in het belang van de Vereniging handelen en
actief deelnemen en bijdragen aan de activiteiten van de Vereniging.
Artikel 10
Het Individuele Lidmaatschap staat open voor individuele personen met een SSH-
onderzoeksachtergrond en/of onderzoeksinteresses die raakvlakken met SSH hebben.
Individuele Leden stemmen in de Algemene Vergadering op basis van het principe "één persoon één
stem" en genieten alle andere rechten, voorrechten en voordelen die door de Vereniging aan haar
Leden wordt toegekend.
Individueel Lidmaatschap omvat ook het recht om:
-              in aanmerking te komen voor een functie in het Bestuursorgaan
-              de strategie, het beleid en de prioriteiten van de Vereniging te bespreken en te bepalen
-              wijzigingen aan de Statuten voor te stellen.
Artikel 11
Het Lidmaatschap voor Organisaties staat open voor alle soorten organisaties, waaronder nationale
en lokale overheden en niet-gouvernementele organisaties, internationale organisaties, organisaties
voor technische ondersteuning, maatschappelijke organisaties, onderzoeksinstituten, universiteiten,
adviesbureaus en beroepsverenigingen met een sterke SSH-onderzoeksachtergrond en een
interdisciplinaire uitstraling. Al deze Aangesloten Organisaties worden vertegenwoordigd door één
individuele natuurlijke persoon die officieel door de organisatie wordt aangesteld (hierna de "Officiële
Vertegenwoordiger" genoemd). Elke aldus Aangesloten Organisatie kan haar Officiële
Vertegenwoordiger te allen tijde wijzigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter.
Aangesloten Organisaties stemmen in de Algemene Vergadering op basis van het principe "één
persoon één stem" en genieten ook van alle andere rechten, voorrechten en voordelen die door de
Vereniging aan haar Leden wordt toegekend.
Aangesloten Organisaties hebben ook het recht om:
-              in aanmerking te komen voor een functie in het Bestuursorgaan
-              de strategie, het beleid en de prioriteiten van de Vereniging te bespreken en te bepalen
-              wijzigingen aan de Statuten voor te stellen.
Artikel 12
Het Geassocieerd Lidmaatschap staat open voor vertegenwoordigers van SSH-
onderzoeksorganisaties buiten Europa en voor vertegenwoordigers van internationale organisaties
die betrokken zijn bij SSH-onderzoek.
Geassocieerde Leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering maar, genieten ook van
alle andere rechten, voorrechten en voordelen die door de Vereniging aan haar Leden wordt
toegekend.
Artikel 13
Erelidmaatschap – Als erkenning voor hun uitzonderlijke bijdrage aan het SSH-onderzoek in verband
met ioniserende straling kan het Bestuursorgaan met een meerderheid van twee derde (2/3de) van
de stemmen bepaalde personen tot erelid van de Vereniging maken.
Ereleden betalen geen Jaarlijkse Lidgeld en hebben geen stemrecht in de Vereniging, maar genieten
wel van alle andere rechten, voorrechten en voordelen die door de Vereniging aan haar Leden wordt
toegekend.
Ereleden hebben ook het recht om te worden uitgenodigd om deel te nemen aan door het
Bestuursorgaan georganiseerde vergaderingen en om geraadpleegd te worden over relevante
onderwerpen die er besproken worden, maar zonder dat zij stemrecht hebben in het Bestuursorgaan.
Artikel 14
Het Studentenlidmaatschap staat open voor bonafide studenten.
Studerende Leden hebben geen stemrecht in de Vereniging maar genieten wel van alle andere
Luik B
rechten, voorrechten en voordelen die door de Vereniging aan haar Leden wordt toegekend.
Artikel 15
Het Jaarlijkse Lidgeld die van toepassing is op elke lidmaatschapscategorie wordt elk jaar in functie
van de behoeften door de Algemene Vergadering vastgesteld.
Artikel 16 – Einde van het Lidmaatschap
Het Lidmaatschap van de Vereniging (met uitzondering van de Ereleden) eindigt (i) in
overeenstemming met (a) en (b) van dit hoofdstuk, of (ii) door de ontbinding van de Vereniging.
Individueel Lidmaatschap en Studentenlidmaatschap eindigen bij het overlijden van het betrokken
Lid.
a)            Elk Lid heeft het recht om op elk moment zijn Lidmaatschap op te zeggen door een
schriftelijke kennisgeving te versturen aan de Voorzitter van de Vereniging. Dit ontslag gaat
vervolgens in aan het einde van hetzelfde kalenderjaar waarin een dergelijke schriftelijke
kennisgeving verstuurd werd. Leden die ontslag willen nemen, moeten hun verplichtingen tot het
einde van datzelfde jaar nakomen.
b)           Het Bestuursorgaan heeft het recht om een Lid uit de Vereniging uit te sluiten:
-              wanneer dat Lid een ernstige schending van de bepalingen van de Intentieverklaring
begaat;
-              wanneer het Bestuursorgaan diens handelen in strijd acht met de Statuten of de Europese
Gedragscode voor Wetenschappelijke Integriteit;
-              wanneer dit Lid niet langer voldoet aan de lidmaatschapscriteria;
-              (uitgezonderd Ereleden en Studerende Leden) wanneer dit Lid het Jaarlijkse Lidgeld niet
betaalt en niet reageert op een laatste, per e-mail verzonden schriftelijke betalingsherinnering waarin
hij een extra termijn van dertig (30) kalenderdagen krijgt om de betaling te verrichten;
-              indien het gedrag van dat Lid oneervol is of in strijd is met het doel van de Vereniging;
-              Indien dat Lid handelingen heeft gesteld die tegen de belangen van de Vereniging ingaan.
Leden kunnen door het Bestuursorgaan uitgesloten worden met een meerderheid van minstens
2/3de van de leden van het Bestuursorgaan. Leden hebben het recht om beroep aan te tekenen en
gehoord te worden door de Algemene Vergadering, die met een gewone meerderheid van stemmen
een beslissing neemt. Deze beslissing van de Algemene Vergadering is definitief.
De uitsluiting gaat in op de datum van het besluit van het Bestuursorgaan, respectievelijk van de
Algemene Vergadering. Leden worden onmiddellijk schriftelijk op de hoogte gesteld van hun
uitsluiting. Een uitgesloten Lid is verplicht om zijn verplichtingen na te komen tot aan de datum van
uitsluiting (zoals het betalen van het Jaarlijkse Lidgeld of van elk bedrag dat op de einddatum van het
Lidmaatschap nog verschuldigd is).
Artikel 17
Het Erelidmaatschap eindigt door (i) het overlijden, het ontslag of de wettelijke diskwalificatie van het
Erelid of (ii) door een beslissing van de Algemene Vergadering die met een meerderheid van twee
derde (2/3de) van de stemmen van de op de Algemene Vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde Individuele Leden en Aangesloten Organisaties genomen wordt, in geval van een
ernstige inbreuk door het Erelid op de bepalingen van de Statuten of besluiten van de Vereniging of
indien het gedrag van het Erelid oneervol is of in strijd is met het doel van de Vereniging.
Artikel 18 – Financiële middelen en Jaarlijks Lidgeld
De financiële middelen van de Vereniging zullen als volgt samengesteld zijn:
-              Jaarlijks Lidgeld van de Individuele Leden en Aangesloten Organisaties. Dit bedrag zal elk
jaar bij een besluit van de Algemene Vergadering vastgesteld worden;
-              Schenkingen, giften, contracten, toelagen, subsidies, bijdragen, sponsoring, activa die als
erfenis of legaat geërfd of ontvangen zijn, kapitaalopbrengsten of andere wettelijk toegestane
middelen die aan de Vereniging betaald of toegekend kunnen worden.
Artikel 19
Schenkingen aan de Vereniging, hetzij van hand tot hand, hetzij door middel van een testament,
hebben geen effect als ze niet gemachtigd zijn en niet in overeenstemming zijn met de toepasselijke
wetgeving.
Artikel 20
Een ontslagnemend Lid kan geen aanspraak maken op enige activa van de Vereniging, noch op
enige terugbetaling van zijn Jaarlijkse Lidgeld of Bijdragen of enige andere vergoeding.
Hoofdstuk 3 – De organen van de Vereniging
Artikel 21
De organen van de Vereniging zijn het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk 4 – Bestuursorgaan
Artikel 22 – Samenstelling
De Vereniging wordt geleid door een Bestuursorgaan dat uit minimaal vijf (5) en maximaal vijftien
(15) gekozen leden van het Bestuursorgaan bestaat en wordt gevormd door een Voorzitter, een
Ondervoorzitter, een Secretaris, een Penningmeester en minimaal één (1) en maximaal elf (11)
Luik B
andere Individuele Leden en Aangesloten Organisaties.
Artikel 23 – Verkiezingsprocedure en termijn van mandaten
De leden van het Bestuursorgaan zijn natuurlijke personen die door de Algemene Vergadering
verkozen worden voor een periode van twee (2) jaar, beginnend op 1 januari van het jaar dat volgt op
het jaar van de verkiezing, met de mogelijkheid van een eenmalige herverkiezing voor een periode
van twee (2) jaar.
De totale duur van het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan mag niet langer zijn dan vier (4)
opeenvolgende jaren, tenzij het lid van het Bestuursorgaan geselecteerd en gekozen is als Voorzitter
of Ondervoorzitter en de maximale duur van zijn mandaat bijgevolg tot zes (6) jaar verlengd werd. Na
deze maximumperiode wordt de herverkiezing van het betrokken lid van het Bestuursorgaan in zijn
hoedanigheid van lid van het Bestuursorgaan gedurende minstens één (1) jaar onderbroken.
De selectie- en goedkeuringsprocedure voor de mandaten van Voorzitter en Ondervoorzitter vindt
plaats tijdens de zitting van de Algemene Vergadering waar het nieuwe Bestuursorgaan gekozen
wordt.
Artikel 24 – Einde van het mandaat
Het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan eindigt door (i) het overlijden, het ontslag of de
wettelijke uitsluiting van het lid van het Bestuursorgaan, (ii) het ontslag door de Algemene
Vergadering of (iii) het verstrijken van de termijn van zijn mandaat.
De herroeping van het Bestuursorgaan als geheel of van een lid van het Bestuursorgaan vóór het
einde van hun respectieve ambtstermijn vereist (i) een twee derde (2/3de) meerderheid van de
stemmen van de Individuele Leden en Aangesloten Organisaties die op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Het staat elk lid van het Bestuursorgaan op elk moment vrij om ontslag te nemen door middel van
een formele schriftelijke kennisgeving gericht aan de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
Indien er een plaats in het Bestuursorgaan vacant wordt of indien een lid van het Bestuursorgaan
tijdens zijn of haar mandaat zou overlijden, zal het Bestuursorgaan de vacante plaats voor de
resterende duur van het mandaat invullen door een ander lid van de Vereniging te kiezen. Deze
voordracht moet vervolgens door de volgende Algemene Vergadering (Gewone of Buitengewone)
bevestigd worden.
Artikel 25 – Bezoldiging
Alle functies binnen het Bestuursorgaan worden op vrijwillige basis uitgeoefend. Tenzij de Algemene
Vergadering of deze Statuten uitdrukkelijk anders beslissen, hebben de leden van het
Bestuursorgaan geen recht op enige vergoeding of bezoldiging ter compensatie van hun taken.
Artikel 26 – Vergaderreglement, agenda, fysieke, virtuele of schriftelijke vergadering
Het Bestuursorgaan komt minstens één keer per jaar bijeen. Het komt zo vaak bijeen als de
Voorzitter noodzakelijk acht of op initiatief of verzoek van drie (3) leden van het Bestuursorgaan.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen genomen worden (i) in een fysieke vergadering, (ii) in een
virtuele vergadering of (iii) door middel van een schriftelijke besluitvormingsprocedure.
De oproeping voor een vergadering van het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter per e-mail
verzonden en door elk lid van het Bestuursorgaan minstens zeven (7) kalenderdagen vóór de
vergadering ontvangen. De oproeping bevat de ontwerpagenda, de datum, het tijdstip, de
ondersteunende documenten en, tenzij het een virtuele vergadering betreft, de plaats van de
vergadering.
De leden van het Bestuursorgaan hebben tot aan het begin van de vergadering het recht om
agendapunten voor te stellen. De agenda wordt aan het begin van elke vergadering door het
Bestuursorgaan goedgekeurd.
Vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter of, in geval van diens
afwezigheid, door de Ondervoorzitter.
Onder voorbehoud van de bepalingen en beperkingen die in deze Statuten zijn opgenomen, kunnen
deskundigen of gasten die door de Voorzitter of het Bestuursorgaan uitgenodigd zijn (hierna de
"Gasten van het Bestuursorgaan" genoemd), vergaderingen van het Bestuursorgaan bijwonen.
De leden van het Bestuursorgaan, de Penningmeester en de Gasten van het Bestuursorgaan nemen
deel aan virtuele vergaderingen via een teleconferentie, videoconferentie of web-conferentie of via
welk ander elektronisch middel dan ook dat hen de mogelijkheid biedt (i) om elkaar simultaan te
horen, (ii) om met elkaar te spreken en (iii) wat de leden van het Bestuursorgaan betreft, om definitief
maar niet gelijktijdig hun stem uit te brengen over de agendapunten. Elk lid van het Bestuursorgaan,
de Penningmeester en de Gasten van het Bestuursorgaan die op deze wijze deelnemen, worden
geacht aanwezig te zijn op deze vergadering.
Op verzoek van de Voorzitter kan ook een schriftelijke besluitvormingsprocedure zonder
geografische beperkingen opgestart worden.
De oproeping voor de schriftelijke besluitvorming wordt samen met de tekst van het voorstel en alle
ondersteunende documenten minstens drie (3) kalenderdagen voor de uiterste datum voor de
stemming naar alle leden van het Bestuursorgaan opgestuurd.
Luik B
Artikel 27 – Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
Vereniging in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, deze Statuten en de besluiten van
de Algemene Vergadering, voor zover deze bevoegdheden niet door artikel 43 van deze Statuten
voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering.
De bevoegdheden van het Bestuursorgaan omvatten meer in het bijzonder maar zijn niet beperkt tot
de volgende zaken:
a)            Het opstellen van de begroting van het volgende boekjaar om deze ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voor te leggen;
b)           Het organiseren en opvolgen van de boekhouding in overeenstemming met de Belgische
wetgeving om te verzekeren dat aan de wettelijke en financiële vereisten voldaan wordt;
c)            Het opstellen van de jaarrekeningen en de jaarverslagen (met inbegrip van een overzicht
van de activiteiten en gebeurtenissen, de stand van zaken van het lidmaatschap, de jaarlijkse
begroting en de balans) van het voorgaande boekjaar om deze ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering voor te leggen;
d)           Het aanstellen en ontslaan van het personeel en andere serviceproviders van de
Vereniging;
e)           Het organiseren van de wetenschappelijke en professionele activiteiten en vergaderingen,
het financieel beheer en de administratieve aangelegenheden van de Vereniging, en het nemen van
beslissingen over de nodige contracten en handelingen;
f)            Het uitvoeren van de besluiten van de Algemene Vergadering;
g)            Toelaten van nieuwe Leden en verslag uitbrengen aan de Algemene Vergadering;
h)           Het voordragen van afgevaardigden voor specifieke activiteiten van de Vereniging;
i)             Opvulling van vacatures binnen het Bestuursorgaan door coöptatie tot aan de volgende
Algemene Vergadering;
j)             Het plannen van de Jaarvergadering;
k)            Beslissingen nemen over elke andere aangelegenheid of activiteit die het doel van de
Vereniging dient en niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering toegewezen is.
Voor besluiten met betrekking tot (g) en (i) is een positieve stem van een gewone meerderheid van
het Bestuursorgaan vereist.
Het Bestuursorgaan kan specifieke beheers- of vertegenwoordigingsbevoegdheden van de
Vereniging met betrekking tot gerechtelijke acties of rechtshandelingen waarbij de Vereniging
betrokken is, delegeren aan één (1) of meerdere leden van het Bestuursorgaan of aan de Voorzitter
of aan derden. In dit geval moeten de reikwijdte van de gedelegeerde bevoegdheden en de duur van
het mandaat gespecificeerd worden.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, met inbegrip van de bevoegdheid
om namens de Vereniging te tekenen en de vertegenwoordigingsbevoegdheid met betrekking tot dit
dagelijks bestuur, delegeren aan één (1) of meerdere Individuele Leden of Aangesloten Organisaties
zolang dit Lid niet de Voorzitter, de Ondervoorzitter of de Penningmeester van de Vereniging is.
De persoon die gelast is met het dagelijks bestuur van de Vereniging zorgt voor de operationele
implementatie, uitvoering en realisatie van de besluiten van het Bestuursorgaan. Het omvat alle
handelingen die binnen de dagdagelijkse werking van de Vereniging gesteld moeten worden en die
in het licht van hun belang en de nood aan een snelle oplossing niet de tussenkomst van het
Bestuursorgaan zelf rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan benoemt elk jaar een Penningmeester die instaat voor het financieel beheer van
de Vereniging. Hij beheert ook de bankrekeningen van de Vereniging en in het bijzonder de
Jaarlijkse Lidgelden- en Bijdragerekeningen.
Het Bestuursorgaan stelt ook elk jaar een Secretaris aan.
Artikel 28 – Geen stemrecht
De Gasten van het Bestuursorgaan kunnen de vergaderingen van het Bestuursorgaan bijwonen
zonder dat ze er stemrecht hebben.
Artikel 29 – Afwezigheden, volmachten en stemprocedure
Elk lid van het Bestuursorgaan kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan op basis van
een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van het Bestuursorgaan.
Niettemin kan elk lid van het Bestuursorgaan slechts één (1) volmacht voor een ander lid van het
Bestuursorgaan in zijn bezit hebben.
Stemmen kan door middel van handopsteking, in een geheime stemming of via elektronische weg in
real time gebeuren. De geheime stemming wordt verkozen voor stemmingen over gevoelige
onderwerpen en voor andere doeleinden op verzoek van minstens vijftig (50) % van de leden van het
Bestuursorgaan.
In geval van een schriftelijke besluitvormingsprocedure kan het Bestuursorgaan zonder een
persoonlijke vergadering stemmen, dit wil zeggen per e-mail of per briefwisseling. Wanneer een lid
van het Bestuursorgaan vóór het verstrijken van de uiterste termijn voor de stemming geen reactie of
Luik B
opmerkingen aan de Voorzitter gegeven heeft, wordt dit beschouwd als een onthouding.
De meerderheids- en quorumvereisten en alle andere stemregels die in dit hoofdstuk van de statuten
voor het Bestuursorgaan vastgelegd zijn, gelden dienovereenkomstig.
Artikel 30 – Quorum
Vergaderingen van het Bestuursorgaan worden geacht geldig samengesteld te zijn en het quorum te
halen om een beslissing te nemen indien minstens vijf (5) leden van het Bestuursorgaan, waaronder
de Voorzitter of Ondervoorzitter, aanwezig of vertegenwoordigd zijn of op afstand aan de vergadering
deelnemen of wanneer minstens drie (3) leden aanwezig zijn op een tweede vergadering, die niet
vroeger dan een uur na de eerste vergadering bijeengeroepen werd.
Artikel 31 – Meerderheid van stemmen
Elk lid van het Bestuursorgaan heeft één (1) stem.
Het Bestuursorgaan neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige, vertegenwoordigde of op afstand deelnemende leden van het Bestuursorgaan.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee voor de berekening van de
meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of, bij afwezigheid van de Voorzitter, de stem
van de Ondervoorzitter doorslaggevend.
Artikel 32 – Notulen van de vergadering
Besluiten van het Bestuursorgaan worden schriftelijk in de vorm van notulen vastgelegd. De notulen
van vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de Voorzitter of, bij zijn
afwezigheid, de Ondervoorzitter.
Een kopie van de notulen van de vergadering wordt binnen vijftien (15) kalenderdagen na de
vergadering per elektronische post of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel naar alle leden
van het Bestuursorgaan opgestuurd en op de website van de Vereniging ter beschikking gesteld.
De originele notulen van het Bestuursorgaan moeten opgenomen worden in een afzonderlijk register,
ondertekend door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, de Ondervoorzitter en worden bewaard op
de maatschappelijke zetel van de Vereniging, waar ze door de Leden en de leden van het
Bestuursorgaan geraadpleegd kunnen worden.
Artikel 33
De Voorzitter heeft de volgende taken:
a)            Optreden als wettelijke vertegenwoordiger van de Vereniging in alle private of publieke
organen;
b)           Het bijeenroepen, voorzitten en schorsen van zittingen van de Algemene Vergadering en
het Bestuursorgaan;
c)            De beraadslagingen van beide organen voorzitten;
d)           Het uitvoeren van de besluiten van het Bestuursorgaan;
e)           Het gelasten van betalingen en het autoriseren van documenten, notulen en
correspondentie met zijn of haar handtekening;
f)            Alle dringende maatregelen nemen die nodig zijn voor een goed bestuur van de Vereniging
die hij/zij in de loop van zijn/haar activiteiten nodig of nuttig acht (met verantwoording aan het
Bestuursorgaan achteraf).
De Voorzitter kan herkozen worden voor drie (3) opeenvolgende periodes van twee (2) jaar.
Artikel 34
De Ondervoorzitter neemt, bij afwezigheid van de Voorzitter, diens taken over.
Artikel 35
De Secretaris is verantwoordelijk voor al het puur administratieve werk van de Vereniging. Hij/zij zal
de certificeringen bespoedigen en de Leden- en Notulenadministratie, dossiers en correspondentie
bijhouden. Verder is hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de documenten van de Vereniging
en legt hij informatie over de aanstellingen van leden van het Bestuursorgaan, de besluiten van
Algemene Vergaderingen evenals begrotings- en balansverslagen aan de Autoriteiten voor, indien de
Vereniging hiertoe wettelijk verplicht zou zijn. De Secretaris is ook verantwoordelijk voor het
onderhoud van de website www.ssh-share.eu.
Artikel 36
De Penningmeester verzamelt en waakt over de fondsen van de Vereniging en voert de
betalingsopdrachten uit die door het Bestuursorgaan of, indien nodig, door de Voorzitter gegeven
worden. Hij/zij houdt alle ontvangsten en betalingen van de Vereniging bij, noteert ze in het
Rekeningenboek en legt een overzicht van de rekeningen ter goedkeuring voor aan het
Bestuursorgaan.
Artikel 37
De leden van het Bestuursorgaan moeten voldoen aan hun verplichtingen als lid van het
Bestuursorgaan en aan de verplichtingen die voortvloeien uit de mandaten of werkgroepen waarvoor
ze door het Bestuursorgaan aangesteld werden.
Hoofdstuk 5 – De Algemene Vergadering
Luik B
Artikel 38
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Ze bestaat uit Leden van de
verschillende categorieën zoals beschreven in Hoofdstuk 2, die – voor zover van toepassing – hun
respectieve lidgelden betaald hebben.
Artikel 39 – Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Leden.
De Voorzitter en Ondervoorzitter van het Bestuursorgaan treden op als respectievelijk de Voorzitter
en Ondervoorzitter van de Algemene Vergadering.
Met inachtneming van de bepalingen en beperkingen die in deze Statuten vastgelegd zijn, kunnen
gasten die door de Voorzitter, het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering uitgenodigd zijn, de
zitting van de Algemene Vergadering bijwonen (hierna "Gasten van de Algemene Vergadering”
genoemd).
Artikel 40 – Vergaderreglement
De Jaarlijkse (Gewone) Algemene Vergadering wordt minstens één keer per jaar op de eerste
donderdag van september bijeengeroepen. De Gewone Algemene Vergadering wordt, met opgave
van de agenda, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan en door de Voorzitter van de Algemene
Vergadering voorgezeten. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij
diens afwezigheid, de Ondervoorzitter.
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen wanneer dit in het belang van de
Vereniging is. Minstens vier leden van het Bestuursorgaan of een derde van de stemgerechtigde
Leden kunnen vragen om een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen, waarbij ze ook
het doel en de redenen voor deze bijeenroeping opgeven. Deze resolutie wordt opgestuurd naar de
Secretaris van het Bestuursorgaan, die het onmiddellijk per e-mail doorstuurt naar alle leden van het
Bestuursorgaan, uiterlijk vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering. De oproeping duidt de
datum en het tijdstip, de agenda en de locatie van de vergadering aan. Buitengewone Algemene
Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, de Ondervoorzitter.
Artikel 41 – Fysieke of schriftelijke vergadering
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen genomen worden (i) in een fysieke zitting van de
Algemene Vergadering of (iii) door middel van een schriftelijke besluitvormingsprocedure.
Op verzoek van de Voorzitter, de Ondervoorzitter of het Bestuursorgaan kan een schriftelijke
besluitvormingsprocedure zonder geografische beperkingen opgestart worden.
Voor elke Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering duidt de Voorzitter een Secretaris van
de Vergadering aan evenals twee (2) aanwezige Leden van de Vereniging om te assisteren bij de
stemprocedure.
Artikel 42 – Agenda
De kennisgeving met de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van een Algemene Vergadering
wordt ondertekend door de Voorzitter en uiterlijk vier (4) weken voor de vastgestelde datum door de
Secretaris van het Bestuursorgaan per e-mail naar alle Leden van de Vereniging verzonden.
De oproeping voor de schriftelijke besluitvorming wordt samen met de tekst van het voorstel en alle
ondersteunende documenten voor de besluitvorming minstens zeven (7) kalenderdagen voor de
uiterste datum voor de stemming naar alle Leden verzonden.
Resoluties waarvoor een bijeenkomst van de Algemene Vergadering vereist is, kunnen door de
organen en de afgevaardigden opgesteld worden en moeten minstens vier (4) weken voor de
Vergadering aan de Secretaris van het Bestuursorgaan voorgelegd worden. De Algemene
Vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen over de ontvankelijkheid van resoluties
die later worden ontvangen, en ook over dringende resoluties.
De Algemene Vergadering kan enkel beraadslagen over de items op de agenda.
Artikel 43 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging en zal de volgende exclusieve
bevoegdheden hebben:
a)            Het bespreken en bepalen van het algemene beleid van de Vereniging volgens de in artikel
3 van deze Statuten beschreven doelstellingen;
b)           Goedkeuring van de nominatie van de Voorzitter en de Ondervoorzitter, zoals voorgesteld
door het Bestuursorgaan;
c)            Het aanstellen en ontslaan van (een) Externe Account(s) en het vaststellen van
zijn/haar/hun bezoldiging, voor zover een bezoldiging wordt toegekend;
d)           Het aanstellen en ontslaan van leden van het Bestuursorgaan;
e)           Goedkeuring van het jaarverslag van het Bestuursorgaan over de activiteiten;
f)            Goedkeuring van de jaarlijkse begroting voor de volgende boekjaren, met inbegrip van
wijzigingen hieraan die door de Secretaris voorgesteld worden;
g)            Goedkeuring van de jaarrekeningen van het voorgaande boekjaar;
h)           Het verlenen van kwijting aan de leden van het Bestuursorgaan en de Externe Accountants;
i)             De uitsluiting van Leden;
Luik B
j)             Het aanduiden en uitsluiten van Ereleden;
k)            Het vaststellen van het bedrag van het Jaarlijkse Lidgeld voor elke relevante
lidmaatschapscategorie;
l)             Wijzigingen van de Statuten;
m)          Beslissing over de toepassing van een andere gedragscode dan de Europese Gedragscode
voor Wetenschappelijke Integriteit;
n)           De ontbinding van de vereniging.
Artikel 44 – Geen stemrecht
Geassocieerde Leden, Ereleden, Studerende Leden, de Penningmeester, Gasten van de Algemene
Vergadering en leden van het Bestuursorgaan die in deze hoedanigheid de vergadering bijwonen,
hebben spreekrecht op zittingen van de Algemene Vergadering maar geen stemrecht.
Artikel 45 – Afwezigheden, volmachten en stemprocedure
Elk Individueel Lid en elke Aangesloten Organisatie kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander Individueel Lid en een andere Aangesloten Organisatie door middel van een schriftelijke
volmacht die voorafgaand aan de vergadering aan de Voorzitter bezorgd moet worden. Elk
Individueel Lid en elke Aangesloten Organisatie mag een onbeperkt aantal volmachten bezitten.
Stemmen kan door middel van handopsteking of via een geheime stemming. Stemmingen over
resoluties van de Jaarlijkse Algemene Vergadering vinden plaats via een openbare stemming. De
meerderheid van de Individuele Leden en de Aangesloten Organisaties die aan de Algemene
Vergadering deelnemen, kunnen om een geheime stemming vragen.
In geval van een schriftelijke besluitvormingsprocedure kan de Algemene Vergadering zonder een
persoonlijke vergadering stemmen, dit wil zeggen per e-mail of per briefwisseling.
Artikel 46 – Quorum
Tenzij de huidige Statuten of het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een quorum
vereisen, wordt een Jaarvergadering geacht geldig te zijn samengesteld en kan zij beslissen over de
agendapunten zonder enig quorum te bereiken.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt geacht geldig te zijn samengesteld en heeft het
quorum om beslissingen te nemen wanneer minstens vijftig procent (50 %) van de Individuele Leden
en de Aangesloten Organisaties aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt
gehaald, kan binnen veertien (14) kalenderdagen een tweede vergadering met hetzelfde doel en
dezelfde agenda bijeengeroepen en kunnen rechtsgeldige besluiten genomen worden, ongeacht het
aantal aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde Individuele Leden en Aangesloten
Organisaties.
Artikel 47 – Meerderheid van stemmen
Elk Individueel Lid en elke Aangesloten Organisatie heeft één stem.
Artikel 48
Tenzij de huidige Statuten of het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een andere
meerderheid vereisen, vereisen de besluiten van de Algemene Vergadering een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Individuele Leden en
Aangesloten Organisaties.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee voor de berekening van de
meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of, bij afwezigheid van de Voorzitter, de stem
van de Ondervoorzitter doorslaggevend.
Resoluties over punten die niet in de agenda zijn opgenomen, kunnen slechts worden aangenomen
met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Individuele Leden en Aangesloten Organisaties.
Artikel 49
In geval van een schriftelijke besluitvormingsprocedure wordt een lid van de Algemene Vergadering
dat vóór het verstrijken van de stemtermijn geen antwoord of opmerkingen geeft ten aanzien van de
Voorzitter, beschouwd als een onthouding.
De meerderheids- en quorumvereisten en alle andere regels voor stemmingen zoals uiteengezet
voor de Algemene Vergadering in dit hoofdstuk van de Statuten zijn dienovereenkomstig van
toepassing.
Artikel 50
Resoluties over wijzigingen van de statuten (zie ook hoofdstuk 6) of over de ontbinding (zie ook
hoofdstuk 7) van de Vereniging vereisen de goedkeuring van een specifieke meerderheid.
Artikel 51 – Notulen van de vergadering
De besluiten van een Algemene Vergadering worden door de Secretaris van de Vergadering
genotuleerd en door de Voorzitter of de Ondervoorzitter ondertekend. Uittreksels uit of afschriften
van deze notulen worden door de Voorzitter of de Ondervoorzitter voor eensluidend gewaarmerkt.
De notulen van een Algemene Vergadering, met inbegrip van een verslag van alle besluiten van de
Algemene Vergadering, worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van en ondertekend door
Luik B
de Voorzitter en de Ondervoorzitter samen of, bij afwezigheid van een van beiden, samen met een
ander lid van het Bestuursorgaan.
Een kopie van de notulen van de vergadering wordt binnen vijftien (15) kalenderdagen op de website
van de Vereniging ter beschikking gesteld.
De originele notulen van het Bestuursorgaan moeten in een afzonderlijk register, ondertekend door
de Voorzitter en de Ondervoorzitter samen of, bij afwezigheid van een van beide, samen met een
ander lid van het Bestuursorgaan, opgenomen en op de maatschappelijke zetel van de Vereniging
bijgehouden worden, waar ze door de leden van het Bestuursorgaan geraadpleegd kunnen worden.
Hoofdstuk 6– Wijziging van de Statuten van de Vereniging
Artikel 52
De Algemene Vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid om te beraadslagen en te beslissen
over een wijziging van de Statuten van de Vereniging. Voorstellen moeten uitgaan van het
Bestuursorgaan of van minstens een kwart (1/4) van de groep van Individuele Leden en Aangesloten
Organisaties.
De Algemene Vergadering kan voor dit doel bijeengeroepen worden, in overeenstemming met de
procedures vastgelegd in Hoofdstuk 5 van deze Statuten. De voorgestelde wijzigingen van de
Statuten moeten uitdrukkelijk in de oproeping vermeld worden.
Artikel 53
Een Algemene Vergadering wordt geacht geldig te zijn samengesteld en heeft het quorum om
beslissingen te nemen over wijzigingen van de Statuten wanneer minstens twee derde (2/3de) van
de groep van Individuele Leden en Aangesloten Organisaties aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt ten vroegste binnen veertien (14) kalenderdagen na de
eerste Algemene Vergadering een tweede Algemene Vergadering met hetzelfde doel
bijeengeroepen, die met een twee derde (2/3de) meerderheid van de stemmen een definitief en
geldig besluit kan nemen over het voorstel, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Individuele Leden en Aangesloten Organisaties.
Artikel 54
Behoudens andersluidende wetsbepalingen, moet een besluit over een wijziging van de Statuten
genomen worden met een twee derde (2/3de) meerderheid van de stemmen van de groep van
aanwezige of vertegenwoordigde Individuele Leden en Aangesloten Organisaties.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee voor de berekening van de
meerderheid.
Afdeling 7 – Ontbinding – Toewijzing van netto activa
Artikel 55 – Ontbinding
De Algemene Vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid om de ontbinding van de Vereniging uit
te spreken.
Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging moet uitgaan van het Bestuursorgaan of van minstens
een kwart (1/4) van de groep van Individuele Leden en Aangesloten Organisaties van de Vereniging.
De Algemene Vergadering kan voor dit doel bijeengeroepen worden, in overeenstemming met de
procedures vastgelegd in Hoofdstuk 5 van deze Statuten. De voorgestelde ontbinding moet duidelijk
in de oproeping vermeld en op de agenda geplaatst worden.
Artikel 56
De Algemene Vergadering wordt geacht geldig te zijn samengesteld en heeft het quorum om over de
ontbinding te beslissen wanneer minstens twee derde (2/3de) van de groep van Individuele Leden en
Aangesloten Organisaties aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt ten vroegste binnen veertien (14) kalenderdagen na de
eerste Algemene Vergadering een tweede Algemene Vergadering met hetzelfde doel
bijeengeroepen, die door middel van een unanieme stemming van alle Individuele Leden en
Aangesloten Organisaties een definitief en geldig besluit kan nemen over het voorstel, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Individuele Leden en Aangesloten Organisaties.
Artikel 57
Behoudens andersluidende wetsbepalingen, moet een besluit over de ontbinding met eenparigheid
van stemmen van de groep van op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Individuele
Leden en Aangesloten Organisaties genomen worden.
Indien er binnen de Vereniging gedurende vijf (5) opeenvolgende jaren geen activiteiten
plaatsvinden, wordt de ontbinding van de Vereniging uitgesproken met een gewone meerderheid van
de stemmen van de Individuele Leden en Aangesloten Organisaties die op een speciaal hiervoor
belegde Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee voor de berekening van de
meerderheid.
Artikel 58 – Toewijzing van netto activa
In geval van opzettelijke ontbinding zal de Algemene Vergadering in haar besluit tot ontbinding de
Luik B
modaliteiten van de vereffening bepalen, één (1) of meerdere vereffenaars aanstellen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van het netto-actief van de Vereniging aangeven.
In alle gevallen van een opzettelijke of gerechtelijke ontbinding kan het netto-actief van de ontbonden
Vereniging niet worden uitgekeerd aan de Leden van de Vereniging of aan de leden van het
Bestuursorgaan, maar zal het worden toegewezen aan één (1) of meer non-profitorganisaties met
dezelfde of gelijkaardige doelstellingen als die welke door de Vereniging worden nagestreefd, zoals
bepaald door dezelfde Algemene Vergadering met een twee derde (2/3) meerderheid van de
stemmen van de groep van aanwezige of vertegenwoordigde Individuele Leden en Aangesloten
Organisaties.
Hoofdstuk 8 – Fonds voor bijzondere doeleinden
Artikel 59
Om de in Hoofdstuk 1 genoemde doelstellingen te bereiken, zal de Vereniging investeren in een
fonds met een bijzonder doeleinde voor zover de ontvangsten hoger zijn dan de uitgaven.
Hoofdstuk 9 –– Boekjaar
Artikel 60
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Artikel 61 – Begroting en Rekeningen
Het Bestuursorgaan legt de rekeningen van het vorige boekjaar en de begroting voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Onverminderd het recht van Algemene Vergaderingen om zelf een of andere vorm van interne
financiële controle vast te leggen, wordt de jaarrekening van de Vereniging gecontroleerd door één
(1) of meerdere onafhankelijke externe accountants (hiervoor de "Externe Accountant" genoemd)
indien de wet dit voorschrijft.
Hoofdstuk 10 – Taal – Toepasselijk recht – Bevoegdheid
Artikel 62 – Taal
De officiële werktaal van de Vereniging is het Engels. De taal die wordt gebruikt voor officiële
documenten en contacten met Belgische autoriteiten is het Nederlands. In geval van een geschil met
betrekking tot de Statuten, prevaleert de officieel gepubliceerde Nederlandse versie. Ten opzichte
van derden is de officieel gepubliceerde Nederlandse versie de enige relevante versie.
Artikel 63 – Jurisdictie – Toepasselijk recht
Elk geschil in verband met deze Statuten en de werkingsregels van de Vereniging en/of elke
beslissing van één (1) van de organen van de Vereniging wordt beheerst door Belgisch recht en zal
worden voorgelegd aan de bevoegde Brusselse rechtbank.
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze Statuten en de in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op te
nemen publicaties is voorzien, wordt geregeld volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zoals geamendeerd.
III. SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 30 juni 2022.
2. Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurders tot 1 januari 2023:
a. Mevrouw ZELEZNIK, Nadja, wonende te 1210 Ljubljana (Slovenië), Pustovrhova ulica 19.
b. Mevrouw MOLYNEUX-HODGSON, Susan, wonende te TQ14 8JU Teignmouth (Groot-Brittannië),
Higher Brimley 71/2.
c. Mevrouw PERKO, Tanja, wonende te 2400 Mol, Beneluxplein 46.
d. Mevrouw MERITXELL, Martell Lamolla, wonende te 08734 Olèrdola (Spanje), Calle Llimoner
Daltmar 30.
e. Mevrouw TOMKIV, Yevgeniya, wonende te 1400 Ski (Noorwegen), Langhusveien 12.
3. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters op
dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Volmachten
Een speciale volmacht wordt verleend aan voormelde mevrouw PERKO, Tanja, met de macht om in
de plaats te stellen, om alle administratieve formaliteiten te vervullen ten gevolge van de oprichting
van de vereniging en daartoe de vereniging te vertegenwoordigen bij het ondernemingsloket naar
keuze van de lasthebber,  bij de griffie van de rechtbank van koophandel en bij alle andere federale,
regionale, provinciale, gemeentelijke en andere administraties.
B. K O N I N K L I J K    B E S L U I T
Bij Koninklijk Besluit van 6 september 2021, werd aan voormelde internationale vereniging zonder
winstoogmerk de rechtspersoonlijkheid verleend.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijkertijd neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte en afschrift van het Koninklijk Besluit.
Vincent TALLON, Notaris te Geetbets.