Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BE-SOUNDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Deinze
Karrewegstraat 30
De hierna genoemde personen:
A Wouter Maene, Karrewegstraat 30 9800 Deinze, 02 03 1989
B Jochen Olivier, Burgemeester Verstaenlaan 39 8720 Wakken, 13 06 2000
C Sara De Muynck, Karrewegstraat 30 9800 Deinze, 19/06/2025
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hiernavolgende voorwaarden:
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Benaming
Artikel 1 – De vzw wordt genoemd ‘BE-SOUNDS’
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders;
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord rechtspersonenregister of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse gewest.
De raadsorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Artikel 3 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het organiseren van evenementen, het
voorzien van licht en geluidsoplossingen, het uitbaten van een evenementenlocatie en alle randactiviteiten die
met muziek en show te maken hebben. Het verhuur van professioneel materiaal en diensten en reparatie van
materiaal horen hier ook bij. De vereniging heeft tot doel: het opleiden van jongeren tot technisch werkers. De
vereniging heeft tot doel om andere verenigingen te ondersteunen met beheer van ruimtes en materiaal.
Buitenlandse bands begeleiden, opnameruimte en bands kunnen ook opgenomen worden in de VZW.
1020300042
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 – Communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruikten tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. Andere vormen van communicatie kunnen verwijderd worden en toegevoegd. Hoe we
communiceren wordt ieder jaar intern bepaalt.
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 – Soorten leden
De vereniging telt werkende en toegetreden leden.
Artikel 7 – Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee leden bedragen.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Toegetreden leden kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Artikel 8 – Voorwaarden lidmaatschap
Om lid te worden van de vereniging moet men:
- De statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
- Aanvaard worden door het bestuursorgaan, door algemene stemming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in te dienen. Tegen de beslissing van het bestuur is er geen
beroep mogelijk. Bij weigering is er pas na 1 jaar weer mogelijkheid tot aanvraag kandidatuur.
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 9 – Einde lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)
In geval van rechtsonbekwaamheid;
e)
Bij overlijden.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 13 – Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·
het wijzigen van de statuten;
·
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
·
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
·
het ontbinden van de vereniging;
·
het uitsluiten van leden van de vereniging;
·
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
·
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
·
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Art. 14 – Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten
laatste acht dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en
bevat de agenda. Minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering per email.
Onderwerpen door het bestuur bepaald minsten 7 dagen voor aanvang aangepast.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 15 – Voorzitter algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is
neemt de ondervoorzitter/secretaris over, of het oudste bestuurslid.
Artikel 16 – Volmachten
Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering geldig
samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Enkel bestuursleden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan [getal, advies om te beperken tot één]
volmacht(en) beschikken.
Artikel 17 – Besluiten
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanner het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 18 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19 – Bijzondere meerderheden
Niet van toepassing.
Artikel 20 – Verslag van de algemene vergadering
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden
zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering
kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 21 – Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is
gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd.
De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 22 – Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur en zijn herbenoembaar.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 23 – Functieverdeling
Het bestuursorgaan kan een voorzitter, secretaris en een penningmeester benoemen.
Art. 24 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie van
bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
Artikel 25 – Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, dan wordt de
bevoegdheid uitgeoefend als college.
Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
Artikel 26 – Ontslag bestuurder
Een bestuurder wordt geachte ontslag te nemen als hij/zij/x niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te zijn in de VZW. Vastelling door AV. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
melding. Bestuurder blijft in functie tot er een vervanger is aangewezen
Bij overlijden eindigt de functie. Het mandaat van een bestuurder kan beëindigd worden bij 2/3 meerderheid op
de algemene vergadering. Enkel het bestuur heeft stemrecht.
Artikel 27 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel 5 – Dagelijks bestuur
Artikel 28 - Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen [alleen/gezamenlijk/als college] handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigings-macht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die [1000 EUR] te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
TITEL 6 - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Onze leden worden verzekerd en zijn niet aansprakelijk voor ongevallen tenzij er vals opzet in spel is.
TITEL 7 – BOEKHOUDING
Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 31 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
TITEL 8 - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Artikel 33 - Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 34 - Ontbinding
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 01/03/2025 – 31/12/2025
Het nieuw bestuur loopt vanaf 01/02/2025
Deinze op [31/01/2025] en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
• Wouter Maene – Voorzitter en secretaris
• Jochen Olivier – Voorzitter en chief IT
• Sara De Muynck – Financieel verantwoordelijke
Statuut BE-SOUNDS
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Deinze 31/01/2025 in 3
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
Deinze op [31/01/2025] en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
Jochen Olivier
Wouter Maene
Sara De Muynck
Neergelegd door Maene Wouter, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@besounds.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter Maene
Karrewegstraat 30, 9800 Deinze
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jochen Olivier
Burgemeester Verstaenlaan(Wak) 39, 8720 Dentergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sara De Muynck
Karrewegstraat 30, 9800 Deinze