Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
archiTech 1.618 architecte
De France 60
6560 Erquelinnes
Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un acte reçu par le Notaire Françoise MOURUE à Merbes-le-Château, le 06/10/2017, actuellement
en cours d'enregistrement, il résulte que Madame PAYEN Hélène, née à Lobbes       le vingt et-un
août mille neuf cent quatre-vingt-quatre, épouse de Monsieur DELAERE John Stéphane, domiciliée à
6560 Erquelinnes, rue de France, 60.    
a remis au notaire soussigné le plan financier prescrit par l'article 215 du Code des Sociétés et l'a
requis de dresser acte authentique des statuts d'une Société civile sous forme d’une Société Privée à
Responsabilité Limitée qu'elle déclare avoir arrêtés comme suit :
 
ARTICLE PREMIER. - Forme - Dénomination.
La société revêt la forme d'une société civile professionnelle d’architectes ayant adopté la forme
commerciale d’une Société Privée à Responsabilité Limitée. Elle est dénommée « archiTech
1.618 architecte », qui ne peut être abrégée.
 
ARTICLE DEUX. - Siège social.
Le siège social est établi, au jour de la constitution de la société, à 6560 ERQUELINNES (Solre-sur-
Sambre), rue de France, 60.
 
Il peut être transféré en tout autre endroit de la Région de langue française de Belgique ou de la
région de BruxellesCapitale par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs pour faire
constater authentiquement la modification des statuts qui en résulterait.
 
Tout transfert du siège social sera publié aux annexes au Moniteur belge par les soins de la gérance.
Le Conseil de l’Ordre compétent sera informé immédiatement du transfert du siège social par lettre
recommandée.
La gérance peut établir en Belgique ou à l’étranger, partout où elle le juge utile, des sièges
administratifs ou d’exploitation, des succursales, bureaux ou agences. Le Conseil de l’Ordre
compétent sera informé immédiatement, par pli recommandé, de l’ouverture du siège, de la
succursale, de l’agence ou du bureau.
 
ARTICLE TROIS. - Objet.
 
La société a pour objet l'exercice de la profession d'architecte ainsi que toutes activités connexes et
non incompatibles avec la profession d’architecte.
Pour réaliser son objet, la société peut accomplir, en Belgique et à l'étranger et dans les limites de
son objet social, tous actes et opérations généralement quelconques, mobiliers ou immobiliers,
financiers, industriels, commerciaux ou civils se rapportant directement ou indirectement à son objet
et qui ne sont pas en contradiction avec les règles de déontologie de l'Ordre des Architectes.
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de cession, de fusion, de souscription, de participation,
0682707378
Volet B
d'intervention financière ou par toute autre voie, dans toutes entreprises ou sociétés ayant un objet
analogue au sien. Ces entreprises ou sociétés devant exercer une activité non-incompatible avec la
profession d’architecte  et être signalées au Conseil de l’Ordre des Architectes.
    
ARTICLE QUATRE. - Durée.
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
 
ARTICLE CINQ. – Capital - associés
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600,00 EUR). 
Il est représenté par 100 parts sociales sans désignation de valeur nominale, représentant chacune
un/centième du capital.
Chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la
liquidation.
Les parts sociales sont à l'instant souscrites intégralement en espèces par :
Madame Hélène PAYEN à concurrence de totalité, soit les 100 parts sociales.
L’ensemble des parts a été libéré à concurrence de deux tiers, de sorte que la somme de douze mille
quatre cents euros (12.400,00 EUR) se trouve dès à présent à la disposition de la société en un
compte spécial ouvert auprès de la banque BNP PARIBAS FORTIS, ainsi qu'il résulte d'une
attestation délivrée par ladite banque en date du 3 mai 2017.
 
Article 6 – ASSOCIES PERSONNES PHHYSIQUES ET MORALES
Soixante pourcent (60%) au moins des parts et des droits de vote doivent en tout temps être détenus
par des personnes physiques ou morales inscrites à un des tableaux de l'Ordre des Architectes de
Belgique ou à un organisme étranger similaire reconnu par l'Ordre des Architectes de Belgique et
autorisée à exercer la profession d'architecte. Ces parts sociales sont qualifiées de « parts
d'architecte».
Les parts sont inscrites dans le registre des associés qui, conformément aux prescriptions légales,
est tenu au siège de la société.
Les associés et personnes qui peuvent faire valoir un intérêt légitime à cet effet, ceci incluant le
Conseil provincial de l'Ordre des architectes, peuvent consulter ce registre au siège de la société. En
outre, sur sa simple demande, ledit registre ou, le cas échéant, un extrait certifié conforme (ainsi que
tous renseignements et documents nécessaires) devront être communiqués au Conseil de l’Ordre
compétent.
Toutes les autres parts ou actions peuvent uniquement être détenues par des personnes physiques
ou morales qui exercent une profession qui ne soit pas incompatible avec la profession d'architecte.
Si la condition de soixante pourcent (60%) n'est plus satisfaite:
A.   suite au décès d'une personne physique architecte:
La société a six mois pour se mettre en règle et peut continuer la profession d'architecte pendant
cette période. Au-delà de ce délai, la société dont la situation n'est pas régularisée ne peut plus
exercer la profession d'architecte et elle désigne un architecte tiers qui interviendra en son nom
propre et pour son propre compte dans tous les actes faisant partie de la profession d'architecte.
B.   pour une autre raison :
Tant que la régularisation n'est pas accomplie, la société ne peut plus exercer la profession
d'architecte. Jusqu'à la régularisation, la société désignera un architecte tiers qui interviendra en son
nom propre et pour son propre compte dans tous les actes faisant partie de la profession
d'architecte.
Dans les deux cas, la régularisation peut se faire par une transmission de parts à un architecte,
associé ou non, de telle façon que la condition concernant la répartition des parts soit respectée. Si
aucune régularisation ne semble possible, une assemblée générale doit être tenue sans retard afin
de décider la dissolution et la liquidation de la société ou modifier son objet social.
 
Article 7. - Modification du capital
Le capital social pourra être augmenté ou réduit par décision de l’assemblée générale, délibérant
comme pour modifier les statuts.
En cas d’augmentation du capital contre espèces, les parts à souscrire doivent être offertes par
préférence aux associés, proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs parts.
L’ouverture de la souscription et le délai d’exercice de ce droit de souscription préférentielle seront
fixés par l’assemblée générale et annoncés par lettre recommandée adressée à chaque associé.
Les parts qui n’auront pas été ainsi souscrites ne peuvent l’être que par des personnes visées dans
les présents statuts, ou par toute autre personne moyennant l’agrément de la moitié au moins des
Volet B
associés possédant au moins trois quarts du capital et représentant en outre les trois quart des parts
d'architecte.
En cas de réduction du capital, les convocations devront indiquer les modalités et le but de la
réduction proposée.
 
Article 8. - Cession et transmission des parts
A.   Agrément
L'associé unique peut transmettre librement les parts sociales, dans le respect de l'article 6 des
présents statuts.
Lorsqu’il y a plusieurs associés, les parts sociales peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour
cause de décès:
- librement aux associés architectes ;
-    à toute autre personne moyennant   l'agrément de la moitié au moins des associés possédant au
moins trois quarts du capital et représentant en outre plus de la moitié du nombre total des parts
d'architectes, déduction faite des droits faisant l’objet de la cession ou de la transmission. Les
associés statueront dans les deux mois suivant la réception de la proposition de cession qui aura été
envoyée sous pli recommandé, à défaut de quoi la société est censée accepter la proposition. Le
refus d'agrément d'une cession entre vifs ne donne ouverture à aucun recours.
 
Toute proposition de cessions de parts sociales doit être soumise au préalable à l'approbation du
Conseil provincial compétent.
 
B.   Transmission des parts pour cause de mort.
En cas de pluralité d’associés, le décès d'un associé implique que les droits propres aux associés et
attachés aux parts sociales des survivants seront suspendus dans l'attente que la société se soit
décidée sur le transfert des parts sociales. Les héritiers ou légataires peuvent néanmoins obtenir
immédiatement les droits à la participation aux bénéfices, droits qui sont liés aux parts sociales.
Les héritiers ou légataires qui n’auraient pu devenir associés par suite de leur non-agrément, ont
droit à la valeur des parts transmises.
Cette valeur sera déterminée de commun accord ou, à défaut d'accord, sur base du dernier bilan,
des deux ou des trois derniers bilans, suivant que la société comptera un, deux ou trois exercices ou
plus.
 
De manière générale, toute admission de nouveaux associés doit être soumise au préalable à
l'approbation du Conseil provincial compétent.
 
Article 9. — Parts sociales
Les parts sociales sont et resteront nominatives. Elles sont inscrites dans un registre.
 
 
Article 10. - Responsabilité
La société souscrira une assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle conforme aux
obligations légales et réglementaires et paiera les primes y afférentes.
 
Article 11. - Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, qui ne peuvent être que des personnes
physiques habilitées à exercer la profession d'architecte et inscrits au tableau de l’Ordre des
Architectes, nommés par l’assemblée générale.
L’assemblée qui les nomme, fixe leur nombre, la durée de leur mandat, leur rémunération et, s’ils
sont plusieurs, leurs pouvoirs. S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la
gérance lui est dévolue.
 
Si la société n'est plus valablement représentée:
A. suite au décès du gérant :
La société a six mois pour se mettre en règle et peut continuer la profession d'architecte pendant
cette période. Au-delà de ce délai, la société dont la situation n'est pas régularisée ne peut plus
exercer la profession d'architecte et elle désigne un architecte tiers qui interviendra en son nom
propre et pour son propre compte dans tous les actes faisant partie de la profession d'architecte.
B. pour une autre raison :
Tant que la régularisation n'est pas accomplie, la société ne peut plus exercer la profession
d'architecte. Jusqu'à la régularisation, la société désignera un architecte tiers qui interviendra au nom
et pour le compte de la société dans toutes les actions faisant partie de la profession d'architecte.
Si aucune régularisation ne semble possible, une assemblée générale doit être tenue sans retard
Volet B
afin de décider la dissolution et la liquidation de la société ou modifier son objet social.
 
Article 12. - Représentation
Chaque gérant représente seul la société à l'égard des tiers et en justice et peut accomplir seul tous
les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la société, sauf ceux que la loi
réserve à l'assemblée générale.
La gérance peut déléguer des pouvoirs à tout mandataire. Cependant, tous les mandataires et toutes
les personnes qui interviennent au nom et pour compte de la société doivent être des personnes
physiques habilitées à exercer la profession d'architecte et inscrites à l’un des tableaux de l'Ordre
des Architectes.
 
Article 13. - Contrôle
Au cas où la société répondrait aux critères fixés par les dispositions légales et qu’en conséquence il
n’est pas nommé de commissaire, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et
de contrôle dévolus aux commissaires par la loi.
Uniquement dans la mesure où la société ne répondrait pas aux critères susdits, le contrôle de la
situation financière de la société, des comptes annuels et des opérations à constater dans les dits
comptes, sera confié à un ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans par l'assemblée
générale parmi les membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises ou parmi toutes autres
personnes possédant les qualités requises par la loi.
Les émoluments du ou des commissaires seront fixés par l'assemblée générale à l'occasion de leur
nomination.
Les commissaires sortants sont rééligibles.
 
Article 14. - Assemblées générales
Lorsque la société ne compte qu’un seul associé, ce dernier exerce les pouvoirs dévolus à
l'assemblée générale; il ne peut les déléguer.
L’assemblée générale se réunit chaque fois que l'intérêt de la société l'exige, sur convocation de la
gérance.
Chaque associé-architecte a également le droit de convoquer une assemblée générale et d’établir
l’ordre du jour.
L'assemblée générale ordinaire se réunit obligatoirement le quatrième jeudi du mois de juin de
chaque année à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée se tiendra le premier jour ouvrable
suivant, à la même heure.
Toute assemblée générale se tient au siège social ou à tout autre endroit en Belgique indiqué dans
les convocations; celles-ci contenant l'ordre du jour sont envoyées aux associés sous pli
recommandé à la poste, quinze jours francs avant l'assemblée; il n’y a pas lieu de justifier du mode
de convocation lorsque tous les associés sont présents ou représentés.
Chaque associé peut se faire représenter par un autre associé porteur d'une procuration spéciale.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement, chaque part sociale donne droit à une voix,
l'assemblée délibère valablement quelle que soit la portion du capital représentée et les décisions
sont prises à la majorité simple des voix.
Les délibérations de l’assemblée générale sont constatées dans des procès-verbaux signés par les
membres du bureau et les associés qui en feront la demande; les extraits ou copies de ces procès-
verbaux sont signés par un gérant.
En cas de démembrement du droit de propriété des parts ou actions ou d'indivision sur ces droits,
l'exercice du droit de vote relatif aux parts d'architectes ne peut être confié directement ou
indirectement qu'à une personne physique autorisée à exercer la profession d'architecte
conformément à la loi du 20 février 1939.
 
Article 15. - Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.
A cette dernière date, les écritures sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit les
comptes annuels.
L'assemblée se prononce, par un vote spécial, sur l’adoption des comptes annuels et la décharge à
donner à la gérance et aux commissaires, s’il y en a.
 
Article 16. - Répartition des bénéfices
Sur le solde bénéficiaire, il est prélevé cinq pour cent au moins pour la constitution du fonds de
réserve légale ; ce prélèvement cesse d’être obligatoire dès que ce fonds atteint le dixième du capital
social.
Le surplus recevra l’affectation lui donnée par l’assemblée générale.
Volet B
 
Article 17. - Dissolution - Liquidation
En cas de dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la liquidation de la
société sera faite par le gérant en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs, dont un
architecte régulièrement inscrit à l'un des tableaux de l'ordre afin de poursuivre l'exécution des
missions d'architecture, nommés par l’assemblée générale qui déterminera leur nombre, leurs
pouvoirs, leurs émoluments éventuels et le mode de liquidation.
La société n'est point dissoute par le décès, l’incapacité, la faillite ou la déconfiture d’un associé.
Toute proposition de dissolution sera immédiatement communiquée au(x) Conseil(s) provincial
(provinciaux) compétents). La proposition renseignera notamment le sort des missions en cours et
les mesures prises pour la couverture de la responsabilité décennale.
Sans préjudice des dispositions légales, la liquidation ne pourra être clôturée que s'il   n'y  a    plus
de missions en cours ou si tous les contrats en cours ont été cédés à des tiers architectes.
 
Article 18. - Répartition
Après réalisation de l’actif, apurement du passif, remboursement des parts sociales à concurrence
de leur libération ou consignation des sommes nécessaires à cet effet, le solde sera réparti    entre
les associés proportionnellement au nombre de parts sociales possédées par eux.
 
Article 19. - Impossibilité d'exercer la profession d'architecte
Si, pour quelque raison que ce soit, la société ne peut plus exercer la profession d'architecte toutes
les dispositions nécessaires seront prises pour assurer l’intérêt des clients, notamment en ce qui
concerne la poursuite des contrats et missions architecturales en cours en tenant compte, le cas
échéant, du caractère intuitu personae des relations entre l’architecte et le maître de l’ouvrage.
Dans ce cas, les arrangements quant aux missions en cours seront communiqués sans retard au
Conseil provincial compétent.
 
Article 20. - Droit commun et déontologie
La société et ses associés s'engagent expressément et individuellement à respecter la loi du 20
février 1939, la loi du 26 juin 1963, ainsi que toutes les prescriptions légales et déontologiques
relatives à l'exercice de la profession d'architecte.
Pour tout ce qui n’est pas prévu dans les présents statuts, il est référé au Code des sociétés et
règlements et recommandations de l’Ordre des Architectes.
En conséquence, les dispositions de ces code, règlements et recommandations, auxquelles il ne
serait pas licitement dérogé, sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses
contraires aux dispositions impératives de ces code, règlements et recommandations sont censées
non écrites.
 
De manière générale, tous les projets de modifications de statuts, quelles qu’elles soient, toutes les
cessions de parts, toutes les admissions de nouveaux associés ou toute autre occurrence, doivent
être soumis à l’approbation du Conseil. 
 
             DISPOSITIONS TEMPORAIRES
La comparante réunie en assemblée générale prend les décisions suivantes qui ne deviendront
effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce de
Hainaut – Division de Charleroi lorsque la société acquerra la personnalité morale.
 
1° Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le 31/12/2018.
La première assemblée générale ordinaire se tiendra le quatrième jeudi de juin 2019 à 18 heures.
 
2° Est désignée en qualité de gérante non statutaire, Madame Hélène PAYEN, comparante qui
accepte.
Elle est nommée jusqu'à révocation et peut engager valablement la société sans limitation de
sommes.
 
Son mandat est gratuit ou rémunéré selon décision de l’assemblée générale.
 
3° La comparante ne désigne pas de commissaire.
 
4°- Est nommée en qualité de représentant permanent : Madame Hélène PAYEN ici présente et qui
accepte.
 
5° . Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Volet B
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 01/10/2017 par la comparante au nom et pour compte de la société en formation sont
repris par la société présentement constituée, par décision de la gérance qui sortira ses effets à
compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
 
6° - Madame Hélène PAYEN, ou toute autre personne désignée par elle, est désignée en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, la mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Le projet du présent acte a été soumis à l’Ordre des Architectes de la Province du Hainaut et
approuvé par celui-ci en sa séance du 26/09/2017.
Pour extrait analytique conforme.
Déposé en même temps: une expédition de l'acte.