Ondernemingsnr : 0452.423.935
Naam
(voluit) : European Shippers' Council - ECTU - ESC
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Auguste Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek, België
Onderwerp akte :
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd. 12/05/2022:
De algemene vergadering heeft besloten om de volgende personen te benoemen:
- Voorzitter: De heer Roman Stiftner;
- Ondervoorzitter: Denis Choumert;
- Penningmeester: Denis Schoumert.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuter teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De algemene vergadering accepteert met meerderheid van
de stemmen de nieuwe statuten van de vereniging.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging 'European Shippers' Council ', afgekort 'ESC', en hierna te noemen "de
Vereniging", is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk in overeenstemming met het
Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan
is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Deze
zetelverplaatsing zal worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
3.1 Het doel
De Vereniging stelt zich ten doel in de ruimste zin de belangen te behartigen welke de leden (en
leden van leden) hebben bij:
- hun totale goederenstroom en totale logistieke operatie;
- hun internationaal zakendoen.
Deze belangenbehartiging kan betrekking hebben op:
- de leden, gezien als afzender of ontvanger van goederen;
- de leden gezien als exporteur en importeur;
alsmede
- op het eigen vervoer, het interne transport en de goederenopslag van de leden.
Dit doel omvat in het bijzonder:
- het bevorderen van een goed vervoersklimaat;
- het bevorderen van de kwaliteit van de logistieke functie van en voor de Europese regio;
- het bevorderen van goede verhoudingen op de onderscheiden vervoersmarkten;
- het bevorderen van een goede infrastructuur (hard en digitaal) voor alle modaliteiten;
- het bewaken van de prijsvorming, van de voorwaarden voor het vervoer en van de kwaliteit van
de aangeboden vervoersdiensten;
- het bevorderen van een goed klimaat op het gebied van internationaal zakendoen;
- het bevorderen van de kwaliteit van het exporterend vermogen van de Europese regio;
- het bevorderen van een goed aanbod aan ondersteunende diensten voor exporteurs en
importeurs.
3.2 Verwezenlijking van het doel
De Vereniging wil haar doel bereiken door:
- het inlichten en voorlichten van, het overleggen met en het innemen van standpunten bij
overheden en
- andere instanties of autoriteiten zowel binnen de EU als daarbuiten, overonderwerpen die het
doel van de Vereniging raken;
- het initiëren en verlenen van medewerking aan maatregelen die de belangen van de leden (en
de leden van leden) bevorderen;
- het voorkomen en bijsturen van maatregelen die de belangen van leden (en hun leden)
schaden
- het zo nodig in gerechtelijke procedures opkomen voor de belangen van de Vereniging en de
belangen van leden, de leden van leden of groepen van leden (inclusief hun leden);
- het inlichten, voorlichten en adviseren van leden;
- het doen van onderzoek en het beleggen van (digitale) bijeenkomsten;
- het samenwitten met of het deelnemen aan commissies, organisaties of instellingen, zowel in de
Europese regio als in internationale samenwerking;
- het (laten) uitgeven van geschriften of digitale informatieverstrekking;
- het beschikbaar (laten) stellen van diensten, adviezen, (digitale) documentatie, uitgaven en
cursussen aan (niet-) leden;
- alle andere wettige middelen die voor de bevordering van de Vereniging bevorderlijk kunnen
zijn.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die direct of indirect bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de Vereniging.
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. In
geval van ontbinding is artikel 41 van toepassing.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de Vereniging zijn er effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en
verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
Artikel 6. Lidmaatschap
Elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de
Vereniging als lid toe te treden worden beschreven in de interne richtlijnen. Het aantal
rechtspersonen per land dat lid van zijn van de Vereniging is onbeperkt.
Een kandidaat-lid moet middels email een aanvraag tot lidmaatschap indienen bij de Secretaris-
Generaal.
De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing behoeft niet gemotiveerd te worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-
lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de
eerste aanvraag. De leden zijn verplicht tot het betalen van een financiële lidmaatschapsbijdrage
die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De
effectieve leden hebben de rechten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en deze statuten zijn omschreven. In het bijzonder hebben ze stemrecht op de Algemene
Vergadering indien ze hun lidgeld hebben betaald.
De leden hebben de plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De belangrijkste verplichtingen van de Leden zijn:
1) Naar best vermogen mee te werken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de
Vereniging;
2) Zich te onthouden van alle activiteiten die in strijd zijn met deze statuten of die de
verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging in gevaar kunnen brengen;
3) Het betalen van de lidmaatschapsbijdragen die door het Bestuur worden vastgesteld.
Artikel 8. Ontslagneming van leden
Elk lid kan zich op elk moment uit de Vereniging terugtrekken door deze wens per e-mail bekend
te maken aan het Bestuur.
De beëindiging van het lidmaatschap vanwege een lid gaat pas in vanaf het volgende kalenderjaar
op voorwaarde dat deze beindiging minstens 3 maanden voor het einde van het lopende
kalenderjaar werd bekend gemaakt. Leden die niet vóór die datum hebben laten weten dat zij
hun lidmaatschap willen beeindigen, blijven tot het eind van het volgende jaar lid en moeten hun
lidmaatschap voor het volledige jaar betalen.
Artikel 9. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 10. Uitsluiting van leden
Een lid kan, op voorstel van het bestuursorgaan of minstens 1/5 van de effectieve leden, door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen (de stem van het
betrokken lid niet meegerekend) uit de Vereniging worden uitgesloten:
1) Indien dit lid zijn verplichtingen als lid niet nakomt;
2) Indien het lid handelt in strijd met de wet, de statuten, de besluiten van de Algemene
Vergadering of meer in het algemeen het algemeen belang van de Vereniging;
3) Indien het lid zich inlaat met praktijken die de burgerlijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid
van de Vereniging in het gedrang kunnen brengen, en in het bijzonder de mededingingsregels;
4) Indien het lid failliet of onvermogend wordt verklaard.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. Een lid dat
ophoudt deel uit te maken van de Vereniging, om welke reden dan ook, heeft geen recht op
een deel van de activa van de Vereniging of op terugbetaling van lidmaatschapsgelden.
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit
van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz.
Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden
Elke rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag
in bij het Bestuur. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating
van een kandidaat- toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
Elk toegetreden lid bezit de rechten die voortvloeien uit het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de statuten. In het bijzonder mogen ze de Algemene Vergadering bijwonen,
zonder stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden, die niet rechtstreeks
voortvloeien uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, kunnen gewijzigd worden
zonder instemming van de toegetreden leden. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Artikel 14. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de Vereniging door de beeindiging van het
lidmaatschap via mail of brief bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een
toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden van de Vereniging;
- Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Artikel 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door het naar zittingsduur oudste lid van het bestuursorgaan.
Artikel 17. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1) De wijziging van de statuten;
2) De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
3) De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
4) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6) De ontbinding van de Vereniging;
7) De uitsluiting van een lid;
8) De omzetting van de Vereniging in een Vereniging, een coöperatieve vennootschap, erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) De bevoegdheid om een 'inbreng om niet' of een schenking te doen of te aanvaarden;
10) Het nemen van beslissingen bij conflicten of verschil van inzicht tussen de modal councils;
11) Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 18. Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan kan een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de
statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 19. Uitnodiging en agenda
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan
bijeengeroepen. De Buitengewone Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. De uitnodiging wordt minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders,
commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda. De Algemene Vergadering kan langs digitale weg worden georganiseerd.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wet Verenigingen en
Vennootschappen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten
minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Elk lid kan op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van een door de
Vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatievoorziening. Elk lid dat op die
manier deelneemt aan de Algemene Vergadering, wordt met het oog op de quorum- en
meerderheidsvereisten geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. Het bestuursorgaan bepaalt de modaliteiten voor de organisatie van de
deelname op afstand aan de Algemene Vergadering en de modaliteiten op grond waarvan wordt
vastgesteld dat een lid aan de Algemene Vergadering deelneemt door middel van een
elektronisch communicatiemiddel en aldus als aanwezig kan worden beschouwd. In de oproeping
tot de vergadering wordt een duidelijke en nauwkeurige beschrijving gegeven van de
modaliteiten en procedures in verband met deze deelneming op afstand. Deze paragraaf is niet
van toepassing op de leden van het bureau.
Ieder lid kan, voordat een Algemene Vergadering wordt gehouden, stemmen op afstand, in
elektronische vorm, op de wijze die door het bestuursorgaan wordt bepaald en in de oproeping
wordt beschreven. Een dergelijke stemming moet in ieder geval ten minste drie dagen vóór de
Algemene Vergadering worden uitgebracht. De hoedanigheid en de identiteit van de deelnemers
worden geverifieerd door middel van een videoconferentie of een telefoongesprek. Deze
paragraaf is niet van toepassing op de leden van het Bureau.
De leden van het bestuursorgaan kunnen met eenparigheid van stemmen en schriftelijk alle
besluiten nemer die tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren, met
uitzondering van de wijziging van de statuten.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wet Vennootschappen en Verenigingen of
deze statuten het anders bepalen. Bij de wijziging van statuten moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum
vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verloop van de vergaderingen
De bestuurders zien toe op een juiste naleving van de regels op het gebied van eerlijke
concurrentie. Voorafgaand aan elke vergadering worden deze ter kennis van de deelnemers
gebracht. De voorzitter legt de vergadering stil bij inbreuk op deze regels.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders
kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 22. Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem. Effectieve leden die niet op de
vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden vertegenwoordigd
worden. Elk effectief lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het Wet Vennootschappen en Verenigingen
of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het
bestuursorgaan doorslaggevend zijn.
De wijziging van statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de doelstellingen van de
Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De
stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de
effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek,
dat bewaard wordt op de zetel van de Vereniging. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door publicatie van de beslissingen op het uitsluitend voor leden toegankelijke deel
de website van de Vereniging.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minimaal 3 en
maximum 9 bestuurders. Bestuurders kunnen worden voorgedragen door effectieve leden van
de Vereniging. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde
duur.
Het bestuursorgaan benoemt een Voorzitter, een Ondervoorzitter en een Penningmeester.
De Voorzitter, de Ondervoorzitter en de Penningmeester oefenen hun functie uit voor twee jaar.
Hun mandaat kan voor onbepaalde tijd worden verlengd. De Voorzitter van het bestuursorgaan
fungeert als voorzitter van de Vereniging. Hun mandaat stemt overeen met de kalenderjaren. De
Ondervoorzitter vervangt de Voorzitter telkens wanneer dat nodig is. Ook wanneer de Voorzitter
om welke reden dan ook ophoudt zijn functie uit te oefenen, zal de Ondervoorzitter als
Voorzitter optreden tot een nieuwe Voorzitter wordt benoemd.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed. De bestuurders kunnen woonstkeuze doen op de zetel van de Vereniging voor alle
aangelegenheden die verband houden met hun mandaat. De bestuurders kunnen bezoldigd
worden na een beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger . Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 26. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan kan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang brengen.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wet Vennootschappen en
Verenigingen of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de
leden medegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 Wet Verenigingen en Vennootschappen. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de Vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de
notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de Vereniging bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen voor de Vereniging en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan kan wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang brengen.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
Vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
Vereniging het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Vergaderingen
kunnen indien gewenst plaatsvinden door gebruik te maken van digitale communicatiemiddelen.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan op afstand vergaderen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel dat door de Vereniging ter beschikking wordt gesteld en dat het
collegialiteitsbeginsel waarborgt. Elk lid dat op deze wijze aan het bestuursorgaan deelneemt,
wordt met het oog op de naleving van de quorum- en meerderheidsvoorwaarden geacht
aanwezig te zijn. Het Bestuur stelt de procedures vast voor het organiseren van deelneming op
afstand, alsook de procedures om vast te stellen dat een lid door middel van elektronische
communicatie deelneemt aan de vergadering van het bestuursorgaan en derhalve als aanwezig
kan worden beschouwd. Het bestuursorgaan geeft in de oproeping een duidelijke en
nauwkeurige beschrijving van de modaliteiten en procedures met betrekking tot deze
deelneming op afstand.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan, voordat een vergadering wordt gehouden, stemmen op
afstand, in elektronische vorm, op de wijze die door het bestuursorgaan wordt bepaald en in de
oproeping wordt omschreven. Een dergelijke stemming dient in ieder geval ten minste drie dagen
vóór de vergadering van het bestuursorgaan te worden uitgebracht. De hoedanigheid en de
identiteit van de deelnemers worden geverifieerd door middel van een videoconferentie of een
telefoongesprek.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-
of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het bestuursorgaan
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of door een persoon van de organisatie
waartoe hij of zij behoort. Niemand kan houder zijn van meer dan een mandaat.
De nietigheid van genomen besluiten kan worden gevorderd op formele gronden indien de partij
die de nietigheid opwerpt bewijst dat de onregelmatigheid invloed kan hebben gehad op de
beraadslaging of de stemming, dan wel met frauduleuze bedoelingen is begaan. De nietigheid kan
ook worden gevorderd indien het besluit is aangetast door machtsmisbruik of misbruik van recht,
misbruik of oneigenlijk gebruik van bevoegdheid.
Artikel 31. Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van
de verslagen. De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die
de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de Vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat het
bestuursorgaan redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder
of van zijn vaste vertegenwoordiger.
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 35. Samenstelling
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de Vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een Secretaris-Generaal. De Secretaris-
Generaal kan niet zonder toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de Vereniging in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen
die de Vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de Vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle personen bevoegd voor het dagelijks bestuur (en alle andere personen die
ten aanzien van de Vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de
Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WWW of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht
is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de Vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de niet in overeenstemming met de statuten of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine
Vereniging' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de Vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de Vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt,
moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de
Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een
termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de Vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van minsteris 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de Algemene Vergadering die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd conform art. 2.110§2 WVV. Wanneer één
van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval
het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffenaar kan slechts met machtiging van
de Algemene Vergadering de volgende handelingen verrichten:
1° de activiteiten voortzetten tot aan de uiteindelijke vereffening;
2º leningen aangaan om de schulden van de Vereniging te betalen;
3º de goederer van de Vereniging te hypothekeren of in pand te geven;
4º de onroerende goederen varı de Vereniging te vervreemden door openbare verkoping iridien
de vereffenaar dit niet nodig achten voor de betaling van de schulden van de Vereniging;
5° in onderling overleg de onroerende goederen van de Vereniging te verkopen ongeacht of zij
dit noodzakelijk achten voor de betaling van de schulden van de Vereniging.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "Vereniging.in vereffening"
is overeenkomstig het WVV.
Een Vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding van de Vereniging
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie
de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de Vereniging als die niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een
ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of
bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd
handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen
binnen de dertig dager na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de
ortbrekerde jaarrekeningeri worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als
ze minder dan twee leden telt.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de Vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de Vereniging. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie varı de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WWV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
De bestuurders verlenen volmacht aan ACTA Consult BV, met zetel te Auguste Reyerslaan 80,
1030 Schaarbeek en met ondernemingsnummer 0413.789.528, met als vaste vertegenwoordiger
de heer Bart Franceus en Valerie Bruyninckx, om de nodige stappen te ondernemen met
betrekking tot de publicatie van de voornoemde beslissingen in het Belgisch Staatsblad.
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering dd. 23/11/2022:
De volgende bestuurder is benoemd voor een periode van 3 jaar, eindigend op de Algemene
Vergadering van 2025:
- Bart Jan Koopman, wonende te Mecklenburglaan 4, 2243 HN Wassenaar, Nederland, en
geboren op 28/04/1960 te Hilversum, Nederland.
De bestuurders nemen kennis van het ontslag van de heer Machiel van der Kuijl als bestuurder en
ondervoorzitter vanaf 23/11/2022. De functie van ondervoorzitter wordt overnomen door de
heer Bart Jan Koopman vanaf 23/11/2022.
De bestuurders verlenen volmacht aan ACTA Consult BV, met zetel te Auguste Reyerslaan 80,
1030 Schaarbeek en met ondernemingsnummer 0413.789.528, met als vaste vertegenwoordiger
de heer Bart Franceus en Valerie Bruyninckx, om de nodige stappen te ondernemen met
betrekking tot de publicatie van de voornoemde beslissingen in het Belgisch Staatsblad.
ACTA Consult BV
Vertegenwoordigd door Valerie Bruyninckx
Mandataris