Ondernemingsnr : 0424 839 115
Naam
(voluit) : Winkelcentrum Cité
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Koolmijnlaan 179, 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Op 07/02/2024 werden volgende statuten goedgekeurd door de buitengewone Algemene Vergadering van
de vereniging. De wijziging van de statuten gebeurde conform de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (hierna, 'WVV").
TITEL 1. NAAM, ZETEL, DOEL EN VOORWERP, DUUR
Art. 1 Naam
De vereniging bestaat onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) en zij draagt de
naam "Winkelcentrum Cité".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door
de afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en, in
voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
Art. 2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in België in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan kan besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en
zal zorg dragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging heeft een officieel e-mailadres: info@cite.be.
Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
Art. 3 Belangeloos Doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel de algemene en beroepsbelangen van de zelfstandige ondernemers, dit zijn
zowel handelaars, ondernemers als beoefenaars van een vrij beroep en andere dienstverleners, van
Winkelcentrum Cité te behartigen, te bestuderen, te ontwikkelen en te verdedigen, zowel op economisch,
sociaal, cultureel, ruimtelijk als maatschappelijk vlak. Het bestuursorgaan bakent het werkingsgebied af.
De vereniging heeft als voorwerp:
-Het organiseren van gezamenlijke publicitaire acties en imago ondersteunende activiteiten zoals braderijen,
koopjesdagen en eindejaarsacties
-Het opzetten en opvolgen van sectoroverstijgende samenwerkingsverbanden, zowel met publiek- als
privaatrechtelijke partners
-De belangenbehartiging en vertegenwoordiging via de gemeentelijke Middenstandsraad Heusden-Zolder,
via andere middenstandsorganisaties of rechtsreeks naar het beleid toe.
-het vergemakkelijken en/of vergroten van de economische werkzaamheid van haar leden, het verschaffen
van ondersteuning aan de activiteiten van de leden en het coördineren van de samenwerking tussen de leden;
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden aangewend ter verwezenlijking van het belangeloos doel,
zoals onder meer
-het uitgeven, verspreiden en beheren van alle informatie, o.a. door het uitgeven van tijdschriften, het beheer
van elektronische informatie via het internet, met inbegrip van de organisatie van alle promotionele, culturele,
gastronomische, voorlichtings- en andere activiteiten;
-het organiseren van seminaries;
-bijdragen tot de vorming en de opleiding van haar leden, vrijwilligers en van derden;
-het onderhouden van contacten en het sluiten van contracten met derden, wanneer die kunnen bijdragen
tot de verwezenlijking van bovenvermelde doelstellingen;
-de samenwerking met alle andere verenigingen, sponsoren en sympathisanten.
-giften, sponsorgelden, schenkingen, inschrijvings- en andere gelden ontvangen en hierover beschikken;
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel of voorwerp. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en zij kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. DE LEDEN
Art. 5 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden.
Sectie 1: Effectieve leden
Er moeten te allen tijde minimum drie effectieve leden zijn, met alle rechten zoals omschreven voor de leden
in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV').
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid op voorwaarde dat ze
handelaar, ondernemer of een beoefenaar van een vrij beroep is, binnen het werkingsgebied van de vereniging,
en op voorwaarde dat ze deel uit maakt van het bestuursorgaan.
Een kandidaat-lid richt zijn kandidatuurstelling schriftelijk of per e-mail aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot de vereniging wordt toegelaten. Deze
beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk."
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het Bestuursorgaan er die
maximaal 10.000€ zal bedragen.
Sectie 2: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten beschreven.
Toegetreden leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering maar hebben daar geen stemrecht.
Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximaal 10.000€ zal bedragen.
Art. 6 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leder
Ontslag
Elk effectief lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Het ontslag gaat in op de eerste dag van
de maand volgend op het verzenden van het ontslag. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk
of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken via mondeling of schriftelijk
ontslagbericht aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat per onmiddellijk in.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen zoals vastgelegd in deze statuten worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 7 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm, het adres van de zetel en de personen die de betreffende rechtspersoon
vertegenwoordigen. leder lid-rechtspersoon kan zich door ten hoogste één natuurlijke personen laten
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
Art8: Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 9 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 10 Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 11 Bijeenroeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen.
Alle leden worden jaarlijks bijeengeroepen in een gewone algemene vergadering die gehouden wordt binnen
de eerste 6 maanden na afsluiting boekjaar.
Verder roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de
leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij
de wet en voorts telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden, bestuurders en, indien een commissaris werd benoemd, de commissaris worden ten minste
vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De oproeping vermeldt de agendapunten, de dag, het uur en de plaats van de vergadering. Bij de uitnodiging
worden alle stukken en documenten gevoegd zoals door deze statuten of door de wet voorgeschreven alsook
alle stukken die het de leden mogelijk moeten maken om zich voor de vergadering voor te bereiden.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De
voorstellen uitgaande van de Jeden moeten uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat alle leder op de vergadering aanwezig zijn en een voorstel tot
uitbreiding van de agenda eenparig goedkeuren.
De oproeping gebeurt onder handtekening van de voorzitter per e-mail aan de leden, bestuurders, dagelijks
bestuurders en commissaris die een e-mailadres aan de vereniging hebben meegedeeld. Indien er geen e-
mailadres werd meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als
de communicatie per e-mail.
Art. 12 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
Alle leden-rechtspersonen worden vertegenwoordigd door de natuurlijke persoon die het betreffende lid
daartoe heeft aangeduid.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Stemrecht
Elk effectief lid beschikt over één (1) stem op de algemene vergadering
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijziginger. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per
email of via een elektronisch systeem dat de vereniging ter beschikking stelt. De vereniging moet hierbij in staat
zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemer
van de besprekingen tijdens de vergadering er om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punter
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste
lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite heeft worden
die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk
gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Art. 13 Verloop var de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris, indien deze werd benoemd, deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het
bestuursorgaan en geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of
met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering
het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 14 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 15 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne verenigingsdossier. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, door de overige leden van het
bureau indien dit wordt samengesteld en door de overige leden, resp. hun vertegenwoordigers, die daarom
verzoeken.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Art. 16 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van effectieve leden, dat minstens drie
bestuurders en maximaal zeven bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Het bestuursorgaan kan
ook aangeduid worden als de raad van bestuur.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast kan het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester
verdelen onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd.
De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 17 Benoeming van de bestuurders
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Art. 18 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging, vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft
verder alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doelstellingen en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte door
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waaronder de voorzitter, of de handtekening van de
gedelegeerd bestuurder indien er minstens één werd benoemd.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan iedere mandataris. Deze bijzondere delegaties
worden omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd
delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het
vertegenwoordigen van de vereniging tegenover derden. Het benoemingsbesluit vermeldt of de aldus
benoemde bijzondere mandatarissen individueel of gezamenlijk kunnen optreden.
Art. 19 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of, ingeval van zijn afwezigheid of
ongeschiktheid, door de ondervoorzitter of door twee bestuurders gezamenlijk.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minstens vierentwintig uur voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 20 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
In voorkomend geval zal de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens
afwezigheid door de oudste van de overige bestuurders een e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur
gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle bestuurders het
voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden
"goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het
ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 21 Aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 22 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
verenigingsdossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 23 Einde mandaat van bestuurder
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar.
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders terugvalt tot onder het wettelijk minimum, dan blijven
de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 24 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25 Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 26 Samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder, of
aan één of meer bijzonder gevolmachtigden. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk
optreden. Een gedelegeerd bestuurder kan altijd individueel optreden voor de bekendmaking van beslissingen
die op geldige wijze door een ander orgaan werden genomen. Zolang er geen gedelegeerd bestuurder is
benoemd, heeft de voorzitter van het bestuursorgaan alle bevoegdheden ter zake het dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
TITEL VI. BEGROTING & JAARREKENING
Art. 27 Boekhouding en jaarrekening
Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen, als ondersteuning van een specifiek project
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari (01/01) tot en met éénendertig december (31/12) van
ieder jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 28 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle effectieve leden op de zetel van de vereniging alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan of door de dagelijks bestuurder.
TITEL VII. ONTBINDING, VEREFFENING EN VERDELING NETTO-ACTIEF
Art. 29 Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel.
Art. 30 Vereffening
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is voldaan
gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en vereffening:
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten. De algemene vergadering is evenwel bevoegd
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Art. 31 Bestemming netto-actief
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven bij de ontbinding en vereffening van de
vereniging, zal een VZW zijn met dezelfde of gelijkaardige doelstellingen als deze vzw.
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Art 32 bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoemingen en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worder
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
bepalingen in de wet.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 33 Gemeen recht
De vereniging valt onder de bepalingen var het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar
uitvoeringsbesluiten voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en statutaire bepalingen die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen er vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aarı de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
De Algemene Vergadering verleent bijzondere volmacht aan de Ronny Oyen, voorzitter van het
bestuursorgaan, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de gegevens
van de VZW in de KBO te verzekeren.
De Algemene Vergadering stelt vanaf heden volgend bestuursorgaan samen:
1.Dhr Oyen Ronny, wonende in de Kleuterweg 51, 3550 Heusden-Zolder, 17/11/1959, RR: 59.11.17-
191.33;
2.Mevr Pirinc Fatma, wonende in de Driehoekstraat 23, 3530 Houthalen, °09/10/1987, RR: 87.10.09-130.42
3.Dhr Righi Alberto, wonende in de Kleuterweg 3, 3550 Heusden-Zolder, °07/04/1959, RR: 59.04.07-009.78
4.Dhr Degreeve Peter, wonende in de Koolmijnlaan 141, 3550 Heusden-Zolder, °23/11/1967, RR: 67.11.23-
153.59
5.Dhr Sekmen Ünal, wonende in de Genkseweg 76, 3530 Houthalen-Helchteren, “24/02/1959, RR:
59.02.24-185.57
6.Dhr Temur Mahmut, wonende in de Koerselsbaan 182, 3550 Heusden-Zolder, °15/01/1982, RR: 82.01.15-
049.66
Met éénparigheid en algemeenheid van stemmen wordt beslist om volgende bestuurders te ontslaan met
ingang vanaf heden:
1.Mevr Wyns Debby, wonende in de Lobosstraat 13 3270 Scherpenheuvel-Zichem, °11/10/1975,
RR:75.10.11-124.27
2. Mevr Claesen Marleen, wonende in de Vinstermikstraat 40/4.01 3500 Hasselt, °26/08/1962, RR:
Getekend
Ronny Oyen	Peter Degreeve
Voorzitter	Bestuurder