N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Ekillibre, la cantine qui a du coeur
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Drève du Chasseur 9 A
Braine-le-Comte
7090
 
Dénomination : "EKILLIBRE, La cantine qui a du coeur"
 
Forme juridique : asbl
 
Siège : Drève des Chasseurs, 9A à 7090 Braine-le-Comte
 
N° d’entreprise :
 
« EKILLIBRE, La cantine qui a du cœur »
 
 
 
 
CONSTITUTION
 
1005029866
L'AN DEUX MILLE VINGT QUATRE LE VINGT JANVIER  CONSTITUTION D'ASBL
 
Ont Comparu :
 
1/ Monsieur LEPLAE Benoît, né à Bruxelles, le 11/12/1990, domicilié à 7090 Braine-le-Comte, Drève des
chasseurs, 9A ;
21 Madame LETROYE Julie, née à Braine-le-Comte, le 22/03/1190 ; domiciliée à 7090 Braine-le-Comte, Drève
des chasseurs, 9A ;
3/ Monsieur QUINIET Mathieu, né à Soignies, le 03/02/1987, domicilié à 7070 Mignault, rue Camille Bouyère,
49 ;
 
Lesquels comparants ont convenu de constituer pour une durée indéterminée une association sans but lucratif
conformément à la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un dont les statuts sont établis comme suit.
 
STATUTS DE L'ASSOCIATION.
 
 
TITRE 1 - DENOMINATION - SIEGE SOCIAL - BUT - DUREE.
 
 
 
 
 
4
 
4
   
 
 
 
 
;
 
 
ARTICLE 1 - DENOMINATION.
L'association, constituée pour une durée indéterminée, est dénommée « EKILLIBRE, La cantine qui a du coeur
».
Cette dénomination doit dans tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de
l'association, être précédée ou suivie immédiatement de la mention « association sans butlucratif » ou du sigle
« ASBL » et de l'indication de son siège social et de son numéro d'entreprise.
 
ARTICLE 2 — SIEGE SOCIAL.                                                                            : Son siège social est établi à
7090 Braine le Comte, Drève des chasseurs, 9A dans l'arrondissement judiciaire de Charleroi. L'acte de
transfert du siège social doit être déposé au greffe du tribunal compétent et publié aux annexesdu Moniteur
belge.
 
 
 
ARTICLE 3 - BUT.
L'association a pour but :
- D’offrir des repas à des enfants en situation de précarité.
- De réaliser des actions de sensibilisation à une alimentation (et à la vie au sens large) saine, à destination des
écoles, de leurs enseignants et élèves, et de leurs parents.
- De former les Traiteurs qui servent ces repas, afin de servir des repas toujours plus sains et plus durables.
- L'association peut accomplir toute opération civile, mobilière ou immobilière et accorder son aide ousa
collaboration et participation, par tout moyen, à des entreprises ou organisme poursuivant les mêmes buts ou
dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de ceux-ci.
 
ARTICLE 4 - DUREE
L'association est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de modification du
ou des buts en vue desquels l'association est constituée.
 
 
TITRE Il « MEMBRES.
 
ARTICLE 5.
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Les membres sont des personnes
physiques ou des personnes morales.
Le nombre minimum des membres effectifs ne peut être inférieur à trois, Les fondateurs sont les premiers
membres de l'association.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
 
ARTICLE 5.
Est membre effectif, toute personne qui est agréée comme telle par le conseil d'administration statuant à la
majorité simple des voix.
 
ARTICLE 6.
Est membre adhérent, toute personne qui adhère à l'association et, le cas échéant, par le paiement d'une
cotisation annuelle.
 
ARTICLE 7.
Les admissions de nouveaux membres sont décidées souverainement par l'assemblée générale à l'unanimité.
 
ARTICLE 8.
Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par
écrit leur démission au président du conseil d'administration.
Peut être réputé démissionnaire par le conseil d'administration, le membre effectif ou adhérent qui ne paye pas
la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire. L'exclusion d'un
membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par l'assemblée généraleau scrutin secret et à la
majorité des deux/tiers des voix des personnes présentes ou représentées.
Elle pourra être prononcée à l'encontre de celui qui se sera rendu coupable d'infraction grave aux statuts ou
aux lois,
Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres qui se
seraient rendus coupables d'infraction grave aux statuts ou aux lois.
La suspension et l'exclusion sont notifiées à l'intéressé par lettre recommandée à la poste. La qualité de
membre effectif ou adhérent se perd automatiquement par le décès.
 
ARTICLE 9.
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni
le remboursement des cotisations versées.
Ils doivent restituer à l'association tous les biens de celle-ci qui seraient en leur possession dans les quinze
jours de leur démission, suspension où exclusion.
 
 
ARTICLE 10.
Le conseil d'administration tient au siège de l'association un registre des membres effectifs et un registre des
membres adhérents. Ce registre reprend les noms, prénoms, lieu et date de naissance ainsi quele domicile des
membres.
Toute décision d'admission, de démission ou d'exclusion des membres sont inscrites dans le registre par les
soins du conseil d'administration endéans les huit jours de la connaissance que le conseil a eue de la décision.
Chaque membre contresigne dans le registre la mention de son admission. Cette signature entraîne son
adhésion aux statuts et aux décisions prises par l'association.
 
 
TITRE IV - COTISATIONS.
 
ARTICLE 11.
L'assemblée générale peut prévoir le paiement d'une cotisation annuelle à charge des membres effectifs et des
membres adhérents, dont le montant ne pourra être supérieur à 150 €.
 
 
TITRE V - ASSEMBLEE GENERALE.
 
ARTICLE 12.
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association. Elle est présidée par le
président du conseil d'administration, ou s'il est absent, par le secrétaire ou par le plus âgédes administrateurs
présents.
 
ARTICLE 13.
L'assemblée générale détermine la politique générale de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et spécialement par son article 4 ainsi que par les présents statuts.
Sont notamment réservés à sa compétence :
- les modifications aux statuts sociaux,
- la nomination et la révocation des administrateurs.
- le cas échéant la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans le cas
où elle leur est attribuée.
- la décharge à octroyer aux administrateurs.
- l’approbation des budgets et des comptes.
- la dissolution volontaire de l'association.
- les exclusions de membres.
- la transformation de l'association en société à finalité sociale.
 
ARTICLE 14.
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année soit au siège social, soit en tout autre local
désigné dans ia convocation, dans le courant du mois de mai.
L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil
d'administration.
Elle doit être réunie lorsqu'un cinquième des membres effectifs au moins en fait la demande. Chaque réunion
se tiendra au jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres effectifs doivent y être convoqués. Les membres adhérents doivent également en être
informés et sont autorisés à y assister maïs ce sans droit de vote.
 
ARTICLE 15.
L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration par courrier ordinaire ou électronique
adressé à chaque membre au moins huit jours avant l'assemblée, et signée par le président ou le secrétaireau
nom du conseil d'administration.
La convocation contiendra l'ordre du jour et indiquera le lieu où les documents à examiner par l'assemblée,
pourront être consultés.
Toute proposition signée par le cinquième des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour. Toutefois,
l'assemblée générale pourra valablement être convoquée suivant tous modes et dans tous délaisqui paraîtront
opportun au conseil d'administration, et même oralement, lorsque le conseil d'administration aura recueilli
l'assentiment préalable de tous les membres.
De même, si tous les membres ont consenti à se réunir et s'ils sont tous présents ou représentés, l'assemblée
est régulièrement constituée, sans qu'on ait dû observer de délai, ni faire de convocations.
 
 
 
ARTICLE 16.
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un mandataire qui
doit être un membre effectif et qui ne peut être titulaire que de deux procurations.
Toute procuration doit être donnée par écrit.
 
ARTICLE 17.
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l’assemblée générale, chacun disposant d’une voix.
 
ARTICLE 18.
Les résolutions sont prises à la majorité absolue des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en
est décidé autrement par la loi ou par les présents statuts.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des quorums de
votes.
En cas de parité des voix, celle du président est prépondérante.
 
ARTICLE 19.
Les décisions de l'assemblée générale peuvent être prises par consentement des membres exprimé par écrit
selon les modalités décrites dans un règlement d'ordre intérieur.
 
ARTICLE 20.
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des
statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un. Toute
modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée au greffe du tribunal de
commerce et publiées conformément à la loi.
 
 
TITRE VI - ADMINISTRATION.
 
ARTICLE 22.
L'association est administrée par un conseil composé de minimum trois administrateurs, membres de
l'association.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale à la majorité absolue des voix pour un terme de
trois ans, et en tout temps révocables par elle.
Tant que l'assemblée générale n'a pas procédé au renouvellement du conseil d'administration au terme du
mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l'assemblée
générale.
Leur mandat n'expire que par décès, démission ou révocation.
Dans ce cas, l'administrateur ou ses ayants droit sont tenus de restituer les biens de l'association qui seraient
en leur possession dans un délai d'un mois à compter de la date de cessation de fonction. En cas de vacances
au cours d'un mandat, un nouvel administrateur provisoire peut être nommé par l'assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
La démission s'opère par envoi d'une lettre recommandée au conseil d'administration. Celui-ci adressera un
accusé de réception à l'auteur de la démission et accomplira les formalités de publicité requises par la loi dans
le mois. L'administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonction jusqu'à la date de la prochaine
assemblée générale si sa démission a pour effet que le nombre d'administrateurs devienneinférieur au nombre
requis par la loi.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
 
ARTICLE 23
Le conseil désigne en son sein un président et peut désigner parmi ses membres un trésorier et un secrétaire.
En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le secrétaire et à défaut par le plus âgé
des administrateurs présents.
 
 
ARTICLE 24.
Le conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs.
Il ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente ou représentée. Ses décisions sont prises à
la majorité absolue des votants présents ou représentés, la voix du président ou celle de son remplaçant étant,
en cas de partage, prépondérante.
 
 
 
 
ARTICLE 25.
La convocation au conseil d'administration est envoyée par lettre ordinaire ou par courrier électronique au
moins huit jours avant la date fixée pour la réunion du conseil.
Elle contient l'ordre du jour.
Les décisions sont consignées dans un registre des procès-verbaux signés par le président.
 
ARTICLE 26.
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Sont seuls exclus de 5a compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à celle de l'assemblée
générale.
 
ARTICLE 27.
Le conseil nomme, soit lui-même, soit par mandataire, tous les agents, employés, et membres du personnel de
l’association et les destitue. Il détermine leur occupation et leur traitement.
 
ARTICLE 28.
La gestion journalière de l'association, ainsi que la représentation de celle-ci en ce qui concerne cette gestion
peut être déléguée par le conseil d'administration à une ou plusieurs personnes administrateurs ou non et dont
il fixera les pouvoirs.
Lorsque la gestion journalière est confiée à plusieurs personnes, celles-ci agissent conjointement.
 
ARTICLE 29.
Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom de l'association
par le conseil d'administration dans les conditions prévues par l'article 30 des statuts.
 
ARTICLE 30.
La représentation de l'association dans les actes qui engagent l'association, sont signés, à moins d’une
délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par deux administrateurs agissantconjointement qui,
en tant qu'organe(s} ne devront pas justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.
 
ARTICLE 31.
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ne contractent, en raison deleur fonction,
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat, Celui-ci est exercé
en principe à titre gratuit.
 
 
TITRE VII - REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR.
 
ARTICLE 32.
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majoritésimple
des membres effectifs présents ou représentés.
 
 
TITRE VIII - DISPOSITIONS DIVERSES.
 
ARTICLE 33.
L'exercice social commence le premier janvier pour se terminer le trente et un décembre.
Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de
l'assemblée générale.
 
ARTICLE 34,
Sans préjudice de l'article 17, 85 de la loi, l'assemblée générale pourra désigner un commissaire, membre ou
non, chargé de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel.
Elle déterminera la durée de son mandat.
 
 
ARTICLE 35.
Conformément à l’article 17 82, 3 et sans préjudice du $4 de la loi sur les associations sans but lucratif et aussi
longtemps que l'association répondra aux critères de la « petite association », énoncés audit article,
il n'y aura pas lieu de tenir la comptabilité conformément au droit commun comptable. L'association tient une
comptabilité simplifiée portant au minimum sur les mouvements de disponibilités en espèces eten comptes
selon le modèle établi par Arrêté Royal.
 
ARTICLE 36.
Conformément à l'article 17 82, 3, 6 et sans préjudice du & 4 de la loi sur les associations sans but lucratif et
aussi longtemps que l'association répondra aux critères de la « petite association », énoncés audit article,il n'y
aura pas lieu de déposer les comptes annuels à la Banque nationale de Belgique.
En tout état de cause, l'association devra déposer les comptes annuels au Greffe du Tribunal compétent.
 
ARTICLE 37
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera ses
(leurs) pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
 
ARTICLE 38.
Dans tous les cas de dissolution votontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle se
produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à des associations poursuivant un but semblable à
désigner par l'assemblée générale.
 
 
ARTICLE 39
Les membres entendent se conformer entièrement à la loi sur les associations sans but lucratif.
En conséquence, les dispositions de cette loi auxquelles il ne serait pas licitement dérogé par les présents
statuts sont réputées inscrites au présent acte et les clauses contraires aux dispositions impératives de cette loi
sont censées non écrites.
 
 
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES.
 
A/ Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du
dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au Greffe du Tribunal de Commerce compétent, lorsque l'association
acquerra la personnalité morale.
 
1. Premier exercice social.
Le premier exercice social commencera le jour du dépôt et finira le trente et un décembre deux mille vingt
quatre.
 
2. Première assemblée générale ordinaire.
La première assemblée générale ordinaire se réunira en mai 2024.
 
3. Désignation des administrateurs.
Les comparants décident à l'unanimité que le conseil d'administration sera composé des administrateurs
suivants, ici présents, qui acceptent ce mandat :
 
-Monsieur LEPLAE Benoît, prénommé ;
-Madame LETROYE Julie, prénommée ;
-Monsieur QUINIET Mathieu, prénommé.
 
4. Commissaires.
Compte tenu des critères légaux et des présents statuts, les comparants décident de ne pas nommer de
commissaire-réviseur.
 
5. Réunion du Conseil d'Administration.
Les personnes désignées comme administrateurs désignent en qualité de :
 
-Président : Monsieur LEPLAE Benoît, précité, qui accepte.
 
-Secrétaire : Madame LETROYE Julie, précitée, qui accepte.
 
-Trésorier : Monsieur QUINIET Mathieu, précité, qui accepte.
 
 
 
B/ Le conseil d’administration désigne comme personne chargée de la gestion journalière ayant tous les
pouvoirs de gestion et de représentation afférente à cette gestion quotidienne :
 
- Monsieur LEPLAE Benoît.
 
 
Ici présent et qui accepte.
 
Il agit en qualité d'organe.
 
 
 
 
Fait à Braine-le-Comte, le 20/01/2024 en triple exemplaire.
 
 
 
 
 
Benoît Leplae,           Julie Letroye,           Mathieu Quiniet,
  Président                Secrétaire                Trésorier
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : info@ekillibre.be
Site internet : https://www.ekillibre.be
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2024
Mois de l'assemblée générale : Mai
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Benoît Leplae
Drève du Chasseur 9 A, 7090 Braine-le-Comte
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Julie Letroye
Drève du Chasseur 9 A, 7090 Braine-le-Comte
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Mathieu Quiniet
Rue Camille Bouyère(M) 49, 7070 Le Roeulx