Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLAEYS NEUROLOGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nicolaus Muleriusstraat 9
 : 8310 Assebroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op 03 december 2020,
neergelegd op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat een besloten vennootschap werd
opgericht met de naam "CLAEYS NEUROLOGIE", waarvan de zetel gevestigd te 8310 Brugge
(Assebroek), Nicolaus Muleriusstraat 9, met een aanvangsvermogen van duizend vijfhonderd euro (€
1.500,00), gesplitst in duizend vijfhonderd gelijke aandelen zonder nominale waarde, genummerd
van 1 tot en met 1.500.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen werd onderschreven als volgt :
De heer Thomas Claeys, wonende te 3000 Leuven, Bogaardenstraat 35 (adreswijziging naar 8310
Brugge (Assebroek), Nicolaus Muleriusstraat 9 in aanvraag), schrijft in op de aandelen nummers 1
tot en met 1.500, voor een bedrag van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00), volledig volstort.
Hetzij in totaal: duizend vijfhonderd aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
De gemelde bedragen werden gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de
vennootschap in oprichting, geopend bij de Argenta Spaarbank.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- de uitoefening van de genees-, heel- en verloskunde en meer specifiek de neurologie, in naam en
voor rekening van de vennootschap, door haar aandeelhouders, zijnde uitsluitend artsen die op de
Lijst van de Orde der Artsen ingeschreven zijn en die hun volledige medische activiteit in de
vennootschap uitoefenen;
- het beheren van een praktijk van neurologen, inclusief: de aan- en verkoop, het huren en verhuren,
het onderhoud van gebouwen en materieel, het ter beschikking stellen van artsen die in het kader
van de vennootschap werken en van paramedisch personeel dat de aandeelhouders in de
uitoefening van hun beroep bijstaat, het ter beschikking stellen van medisch materieel en van alles
wat noodzakelijk is voor de uitoefening van voormelde discipline;
- het inrichten van algemene diensten en medische secretariaten in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde discipline;
- het organiseren van lessen, opleiding, symposia en congressen in verband met de geneeskunde
die toepasselijk is inzake de neurologie;
- het uitgeven van boeken en publicaties in verband met de geneeskunde in het algemeen en met de
neurologie in het bijzonder;
- het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskundige wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle dragers;
- het scheppen van de mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
De vennootschap zal in het algemeen en in binnenland alle handelingen van financiële, roerende of
onroerende aard mogen verrichten die rechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die het
bereiken van haar voorwerp geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag deelnemen in andere instellingen of vennootschappen naar Belgisch of
0759449523
Luik B
buitenlands recht met een gelijkaardig voorwerp, hetzij door inschrijving, aankoop, optie of door
eender welk ander middel.
De vennootschap zal echter geen overeenkomsten afsluiten dewelke artsen deontologisch niet
mogen afsluiten met andere artsen of met derden.
De feitelijke genees-, heel- en verloskunde zal enkel door artsen-aandeelhouders worden
uitgeoefend en geenszins door de vennootschap.
De arts-aandeelhouder dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van
de vennootschap dient eveneens verzekerd te zijn
De arts-aandeelhouder zal bijgevolg tegenover de patiënten die door hem/haar behandeld worden,
als arts, persoonlijk verantwoordelijk blijven.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks en int voor eigen rekening alle honoraria voor de hierboven
vermelde prestaties.
De vennootschap zal de gereserveerde middelen als een goed huisvader rationeel en oordeelkundig
beheren.
De vennootschap mag bijkomstig en louter voor eigen rekening:
- een onroerend vermogen aanleggen, uitbouwen en beheren;
- alle verrichtingen stellen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
zoals de huurfinanciering van onroerende goederen, aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn om de waarde
en opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen;
- een roerend patrimonium aanleggen, uitbouwen en beheren;
- alle verrichtingen met een burgerlijk karakter stellen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van
aandelen, obligaties, kasbons of andere financiële waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn om de waarde en de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen.
Tevens is het de vennootschap toegestaan om haar beleggingen of investeringen te financieren met
leningen of aan haar eigen aandeelhouders leningen toe te staan van uit haar eigen roerend
patrimonium.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuurder. Dit bestuurderschap wordt waargenomen
door de enige aandeelhouder die arts is.
De duur van het mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten binnen de
vennootschap. Indien er meerdere aandeelhouders zijn, wordt de duur van het mandaat van de
bestuurder herleid tot maximum 6 jaar en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft
binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar.
De bestuurder kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
maatschappelijk voorwerp.
De bestuurder(s) kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Een niet-arts kan enkel als mede-bestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de
algemene vergadering. De mede-bestuurder moet een natuurlijk persoon zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Evenwel wordt de vennootschap slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd door de twee bestuurders,
samen optredend voor de volgende verrichtingen:
a) aankoop en verkoop van onroerende goederen voor en van de vennootschap,
b) hypotheekvestiging van deze goederen of het verlenen van mandaten daartoe,
c) het in huur geven van deze goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur,
d) het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering en bijeenroeping
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om 20 uur, zelfs indien dit een wettelijke feestdag is.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over
een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, dewelke aandeelhouder is, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere gevolmachtigde kan slechts één
volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2021.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming van de bestuurder
Het aantal bestuurders werd thans bepaald op één (1).
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van diens medische activiteiten binnen de
vennootschap:
- de heer Thomas Claeys, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij een algemene vergadering daar anders over zou beslissen.
Onverminderd de (eventuele) bezoldiging, worden aan de bestuurder zijn gemaakte kosten
Luik B
terugbetaald op voorlegging van de daartoe strekkende bewijsstukken of kostennota’s.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
27 november 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Consilium Accountants bv, kantoorhoudend te 8020 Oostkamp, Domein “De Herten”,
Hertsbergsestraat 4, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Dirk Hendrickx, Notaris