Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BECONFORM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stokstraat 28
 : 9770 Kruisem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Bernard Desmet, notaris te Nazareth, vervangende zijn
ambtsgenoot, wettelijk belet, Meester Geraldine Van den Weghe te Zulte,  op 23 juni 2023,
neergelegd ter registratie, dat:
1. De heer VERBAUWHEDE, Bert Patrick Lucien Antoon, geboren te Waregem op zevenentwintig
augustus negentienhonderd éénentachtig, echtgenoot van mevrouw VAN dEN WEGHE Aline Marie
Albertine, wonende te 9870 Zulte, Moerbeekstraat 55.
2. De heer DE MERLIER, Wouter, geboren te Ronse op zeventien juni negentienhonderd
zevenentachtig, wettelijk samenwonende partner van mevrouw DE BOUVER Kiara Monique,
wettelijk samenwonend te 9700 Oudenaarde, Berchemweg 256.
3. De heer DE SMET, Kevin Rafaël, geboren te Izegem op negen juli negentienhonderd
tweeëntachtig, ongehuwd, wonende te 9690 Kluisbergen, Hotondstraat 2.
 
Ondergetekende notaris verzocht hebben een BV, met als benaming "BECONFORM” op te stellen,
waarvan het aanvangsvermogen vastgesteld is op DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00), vertegen-
woordigd door driehonderd (300) aandelen op naam zonder nominale waarde.
1. De heer VERBAUWHEDE Bert, wonende te 9870 Zulte, Moerbeekstraat 55, titularis van honderd
(100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
2. De heer DE MERLIER Wouter, wonende te 9700 Oudenaarde, Berchemweg 256, titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
3. De heer DE SMET Kevin, wonende te 9690 Kluisbergen, Hotondstraat 2, titularis van honderd
(100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE29 0689 4878 0164, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank Belfius Bank.
De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "BECONFORM".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde
Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
0803201174
De hoofdactiviteit van de vennootschap zal bestaan uit het aanbieden van een internetplatform aan
bedrijven. 
Het aangeboden platform richt er zich op de bedrijven te helpen op volgende wijze:
    •  door het bijhouden van alle technische keuringsattesten, schema’s en technische fiches,
inclusief hun vervaldatum,
    •  het aanbieden van een duidelijk overzicht van de uit te voeren zaken en verplichte documenten
in functie van een conforme installatie/gebouw,
    •  een systeem dat u verwittigt van de nakende verplicht uit te voeren keuringen,
    •  een QR code-systeem voor het bijhouden en vlot terugvinden van alle technische documentatie
eender welk toestel of elektrisch bord in een installatie
    •  een ticketing systeem om een zeer vlotte communicatie te verzekeren tussen eindgebruiker en
installateur,
    •  een historiek van alle wijzigingen in installatie en onderhoud.
Hierbij wordt er gebruik gemaakt van een multi-tenant platform dat de basis vormt voor diverse
modules. Deze diverse modules kunnen worden gebruikt op basis van een abonnementsformule en
kunnen op maat van de klant worden aangepast. 
Overige activiteiten
    •  IT-dienstverlening, ontwikkeling in het kader van IT, programmatie, installatie, webdesign,
enzovoort, dit alles in de ruimste zin;
    •  elektrotechnische installatiewerken onder andere aan gebouwen, machines, enzovoort;
    •  de installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
    •  de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
    •  de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties;
    •  de installatie van liften en roltrappen;
    •  de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal;
    •  de installatie van antennes en bliksemafleiders;
    •  transmissie, distributie en handel van elektriciteit;
    •  netwerkbekabeling, bordenbouw, bekabeling, indienststelling en afregeling van heating,
ventilatie en airconditioning installaties;
    •  uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, mijnbouw,
chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enzovoort;
    •  de aan -en verkoop, in -en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en
vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en materialen:
    •  elektrische huishoudelijke apparaten;
    •  audio- en videoapparaten;
    •  elektrisch installatiemateriaal;
    •  verlichting en verlichtingsapparatuur;
    •  computers en standaardprogrammatuur;
    •  roerende goederen;
    •  hout- en bouwmaterialen;
    •  rollend materieel;
    •  sanitaire artikelen;
    •  textiel en kleding;
    •  verf en vernis;
    •  de aan -en verkoop, in -en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en
vertegenwoordiging van om het even welke goederen en materialen;
    •  projectontwikkeling, bouwpromotor;
    •  het uitvoeren of laten uitvoeren van alle verbouwingswerkzaamheden;
    •  het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
    •  toezien op de bouwwerkzaamheden;
    •  overige bouwactiviteiten;
    •  het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van, en de investering in, rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
    •  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    •  het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
    •  het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar,
managementactiviteiten van holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of
controle over het maatschappelijke kapitaal en andere;
    •  het beheer van financiële activa;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aan -en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van eigen onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
    •  het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
    •  beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle
handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaande goedkeuring of vergunning van de
Commissie voor het Bank- en Financiewezen of die onder het beroep van vastgoedmakelaar vallen.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire
of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België
als in het buitenland.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen. 
(…)
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen voor zoverre deze handelingen het dagelijks bestuur niet
overtreffen. Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die om reden van het
minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Inzake handelingen die het dagelijks bestuur overtreffen wordt de vennoot-schap geldig vertegen-
woordigd, hetzij door de enige bestuurder (voor alle handelingen onder de tienduizend euro (€
10.000,00), hetzij door minstens twee bestuurders (boven de tienduizend euro (€ 10.000,00) en met
alle bestuurders (boven de twintigduizend euro (€ 20.000,00), samen hande-lend, indien ze met
meer dan één zijn.
Alle akten met betrekking tot vervreemding of verkrijging van onroerende goederen van of voor de
vennootschap en/of de vestiging van een hypotheek of voor rechtshandelingen die de vennoot-schap
verbinden voor een bedrag van meer dan twintigduizend euro (€ 10.000,00) worden steeds
beschouwd als handelingen die het dagelijks bestuur overtreffen, waarvoor alle bestuurders dienen
te tekenen, indien ze met meer dan één zijn.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de tweede dinsdag van de maand juni om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
(…)
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 24. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. 
25.1. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
25.1. Interimdividend
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen en de wettelijke
bepalingen ter zake over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winsten.
25.2. Rekening-Courant
De aandeelhouders mogen aan de vennootschap voorschotten verstrekken onder de vorm van een
rekening-courant. Deze voorschotten kunnen rentegevend zijn. De interesten worden betaalbaar
gesteld op de zetel van de vennootschap op de tijdstippen door de algemene vergadering gesteld.
(…)
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
(…)
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand juni om 10 uur
van het jaar tweeduizend vierentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9770 Kruisem, Stokstraat 28. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
    •  De heer VERBAUWHEDE Bert, voornoemd;
    •  De heer MERLIER Wouter, voornoemd;
    •  De heer DE SMET Kevin, voornoemd;
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Niet van toepassing.
6. Volmachten 
Afinko BV, Bruwaan 41B, 9700 Oudenaarde, BTW BE0735.380.259, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,  alle documenten
te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
7. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend euro tweeënvijftig euro
zevenennegentig cent (€ 1.052,97) bedraagt. 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Bernard Desmet
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte