Griffie
Ondernemingsnr: 0430 183 122
Naam
(volult) : Steuncomité 102e F.O.S. ALBATROS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Knokkestraat 459, 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN) STATUTEN
*** VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL *** WIJZIGING
BENAMING
Het Bestuur van Steuncomité 102º F.O.S. ALBATROS vzw, heeft op 25/03/2022 beslist om de
maatschappelijke zetel te verplaatsen naar Smedenstraat 125, 8300 Knokke-Heist
De Algemene Vergadering van Steuncomité 102e F.O.S. ALBATROS vzw, bijeengekomen op
18/03/2022 in Knokke Heist, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Yasmine Beernaert, Boomgaarden 39, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist
op 09/07/1998
- Wesley Van Rie, Speyestraat 62, 9990 Maldegem, geboren te Eeklo op 18/03/1987
- Annelore D'Hondt, Speyestraat 62, 9990 Maldegem, geboren te Knokke-Heist
op 26/01/1988
- Alex Desender, Edward Verheyestraat 41, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist
op 14/02/1997
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Arne Lamote, De Klerckstraat 45, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist
op 13/09/1998
- Arne Lantsoght, Sint-Jorisstraat 14, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist
op 20/07/2000
- Bas Maene, Heistlaan 147, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist op 01/10/2001
- Kevin Willemarck, Astridplein 6, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist op 27/12/2000
- Robbe Lierman, Ramskapellestraat 25, 8301 Heist-Aan-Zee, geboren te Knokke-Heist
op 04/01/2003
- Yvan Hazebrouck, Knokkestraat 459, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist op 17/04/1958
- Pieter Vantorre, Lily Boeykensstraat 3 bus 013, 9000 Gent, geboren te Knokke-Heist op 09/06/1993
- Glenn Gillis, Henry Stacquetstraat 2, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist op 21/03/1978
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
- Roeland Vandierendonck, Cipressenstraat 37, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist
op 13/02/1996
Volgende bestuurders namen vrijwillig ontslag, met onmiddelijke ingang:
Ontslag op 29/06/2022: Glenn Gillis, Henry Stacquetstraat 2, 8300 Knokke-Heist, geboren te Knokke-Heist
op 21/03/1978
Daamaast heeft de Algemene Vergadering op 27/03/2021 ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt steuncomité 102° FOS Open Scouting de Albatros genoemd, afgekort
'steuncomité 102e F.O.S. Albatros'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zete
I
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
De bevordering, het verspreiden en de ontwikkeling van scouting ais opvoedend spel voor
jongeren in Knokke-Heist, volgens de methode van FOS Open Scouting VZW, in de beste
omstandigheden mogelijk te maken door de nodige infrastructureie en materiele steun te
verlenen aan de werking van de scouts- en gidsenvereniging 102e FOS Open Scouting: de
Albatros. Deze feitelijke vereniging is gekend bij FOS Open Scouting VZW onder het
eenheidsnummer 102.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in
vruchtgebruik, die kunnen helpen haar doel te verwezenlijken.
roerende en onroerende goederen kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand
en in waarborg geven.
ontvangen van giften of legaten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 5 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Ofwel deel uitmaken van de eenheidsraad van 102° FOS Open Scouting de Albatros,
Ofwel - indien geen lid van bovengenoemde raad - door de Algemene Vergadering verkozen
zijn als bestuurder van deze vereniging.
Binnen deze leden onderscheiden we twee groepen.
GROEP A: zijn de leden die actief deel uitmaken van de eenheidsraad van 102° FOS Open
Scouting de Albatros.
GROEP B: zijn alle andere leden van de vereniging.
Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de effectieve bestuurders en de
ledenlijsten van 102° FOS Open Scouting de Albatros zoals die gekend zijn op 1 januari van
elk kalenderjaar.
Tussen beide groepen dient een evenwicht te worden behouden. Minstens twee derden van de
leden van de VZW dienen lid te zijn van groep A. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan
wordt, dan kan het Bestuur enkel nog bijkomende leden voordragen die beantwoorden aan de
lidmaatschapsvereisten van groep A.
De eenheidleid(st)er van 102° FOS Open Scouting de Albatros draagt bij aanvang van elk
kalenderjaar aan de voorzitter van het Bestuur een lijst over met de leden van de eenheidsraad
van 102° FOS Open Scouting de Albatros zoals die gekend zijn op 1 januari van elk
kalenderjaar. Deze leden van de eenheidsraad van 102° FOS Open Scouting de Albatros
(groep A) worden opgenomen in het ledenregister van de vereniging.
Andere kandidaat-leden (uit groep B) moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij de
voorzitter van het Bestuur. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding
van de kandidaat als lid en als bestuurder op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene
Vergadering de toelating van een kandidaat-lid/bestuurder weigert, kan dit kandidaat lid/bestuurder
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te
maken aan de voorzitter van het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 10.000 euro moeten
goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de
Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerpagenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2° van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3° van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
Wijziging aan de statuten
Een tweede herbenoeming van een bestuurder.
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal het aantal stemmen van de leden die actief deel uitmaken van
de eenheidsraad van 102° FOS Open Scouting de Albatros (groep A) doorslaggevend zijn. De
stemmen worden dus opnieuw herteld zonder rekening te houden met de stemmen van de
andere leden (groep B). Is er opnieuw sprake van gelijkheid van stemmen tussen de leden van
groep A wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
Statutenwijziging
Een tweede herbenoeming van een bestuurder.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens één
lid die aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming. Het stemmen over
personen verloopt steeds via aan geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Volgende derden hebben recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering:
bestuurders van FOS Open Scouting vzw.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 5 en ten hoogste 15
bestuurders.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden
voldoen:
Ofwel deel uitmaken van de eenheidsraad van 102° FOS Open Scouting de Albatros, of ooit
deel te hebben uitgemaakt van deze eenheidsraad.
Ofwel lid te zijn van de eenheid 102° FOS Open Scouting de Albatros, of ooit lid te zijn
geweest van deze eenheid.
Ofwel een ouder of voogd zijn van een lid van de eenheid 102° FOS Open Scouting de
Albatros.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn één keer
herbenoembaar.
Uitzonderlijk kan een bestuurder een tweede keer herbenoemd worden in zijn functie indien
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits een meerderheid van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
De eenheidsleiding van 102° FOS Open Scouting de Albatros zijn van rechtswege lid van de
Raad van Bestuur. Hun mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van hun mandaat
als eenheidsleiding totdat in de vervanging is voorzien. Indien er slechts één persoon
eenheidsleiding is binnen 102° FOS Open Scouting de Albatros, dan moet minstens nog één
persoon van de eenheidsraad van 102° FOS Open Scouting de Albatros lid zijn van de Raad
van Bestuur.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris
penningmeester, materiaalmeester en eventueel andere functies, die de taken vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, de secretaris neemt verslag van deze
vergadering. Indien de voorzitter of de secretaris niet aanwezig kunnen zijn neemt een andere
bestuurder hun taak tijdelijk waar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die de bestuurders maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar,
erfpacht of opstal van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Ook alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 10.000 euro moeten
goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
Er wordt aanvullend gewerkt met een intern reglement dat kan geraadpleegd worden door elk
lid van de algemene vergadering. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement is
gedateerd op 27 maart 2021.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek ..... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van alle
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er
een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Ook bestuurders van FOS Open Scouting vzw hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover
de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden
van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 36. Boekhouding
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WWV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
'kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
versfag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. .
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor
een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering
of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in
strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt
met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te
leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als
ze minder dan twee leden telt.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening zal het vermogen van de vzw worden toegekend aan
1: de scouts- en gidsenvereniging 102e FOS Open Scouting de Albatros;
2: een instelling met gelijkaardig maatschappelijk doel
De keuze van de begunstigde instelling zal moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering, beslissend bij eenvoudige meerderheid van stemmen der aanwezigen.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Pieter Vantorre
Voorzitter