Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAP Expertise KaLoHi
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Herman Teirlinckstraat 13
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ludwig Vermeulen te Merelbeke op 02 april 2021,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “SAP Expertise KaLoHi”  opgericht werd
met volgende kenmerken:
1. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 9820 Merelbeke, Herman
Teirlinckstraat 13.
2. Duur
Onbepaalde duur.
3. Oprichter
1. De heer LOOTENS Jurgen, geboren te Gent op 14 augustus 1972, wonende te 9820 Merelbeke,
Herman Teirlinckstraat 13.
2. Mevrouw MEERPOEL Ann Caroline Suzanne, geboren te Gent op 25 september 1969, wonende
te 9820 Merelbeke, Herman Teirlinckstraat 13.
4. Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
5. Aandelen
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Voornoemde heer LOOTENS Jurgen heeft in geld ingetekend op negentig (90) aandelen voor de
prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk.
Voornoemde mevrouw MEERPOEL Ann heeft in geld ingetekend op tien (10) aandelen voor de prijs
van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze storting, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) is gedeponeerd op een
bijzondere rekening bij Argenta Spaarbank NV met nummer BE40 9734 0453 1763.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Boekjaar
Van 1 januari tot 31 december van datzelfde jaar.
7. Bestemming van de winst – reserves – vereffening
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Vertegenwoordiging
0766419071
Luik B
- Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
- Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen individueel bevoegd om de vennootschap in alle
akten en in rechte te vertegenwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
9. Commissarissen
geen.
10. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden alles wat
nodig is voor het verlenen van adviezen, support, training en coaching in bedrijfssoftware-
oplossingen (SAP) voor kleine, middelgrote en internationale ondernemingen.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als belegging
voor haar eigen vermogen. De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht. De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting
of om het even op welke wijze, deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend
of verwant voorwerp nastreven.
Het beheer van roerende goederen, in speciën, kasbons, obligaties, aandelen en alle andere
financiële instrumenten die op de kapitaalmarkt voorhanden zijn, zodat het eigen roerend vermogen
van de vennootschap rendabel beheerd wordt.
De aan- en verkoop, huren en verhuren, bouwen en verbouwen van onroerende goederen en het
afsluiten van andere overeenkomsten met het oog op het behoud, beheer en de opbrengst van het
eigen patrimonium van de vennootschap.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
11. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand mei, om zeventien uur (17u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Luik B
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
12. Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand mei van het jaar
2022, zijnde vrijdag 20 mei 2022 om 17u00.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Herman Teirlinckstraat 13.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
de heer LOOTENS Jurgen, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. Het mandaat van de
bestuurders is bezoldigd. De algemene vergadering, beslissend met een meerderheid van stemmen,
of de enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze
wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
4. Overname van de verbintenissen namen de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, hebben de comparanten
beslist op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmacht
De BV Van Hauwermeiren - Heirewegh, Erkend Boekhouder-Fiscalist te 9052 Gent,
Zandvoordestraat 35 (BTW BE0830.531.519, BIBF n° 70449177), of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de rechtbank van koophandel
 
Notaris L. Vermeulen
                                                                                                                                                                 
                                                                 
                                                                                                                                                                 
                                            Notaris L. Vermeulen