Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wijnvrienden Vlijtingen
(verkort) : Wijnvrienden Vlijtingen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Riemst (Vlijtingen)
Deken Gelaesplein 20
Tussen ondergetekenden:
 
Meers Herman, Deken Gelaesplein 20, 3770 Riemst, 05/06/1966 Tongeren
Castermans Heidi, Deken Gelaesplein 20, 3770 Riemst, 29/04/1970 te Tongeren
Castermans Carla, Deken Gelaesplein 14, 3770 Riemst, 24/04/1971 Tongeren  
Castermans Herman, Bonderstraat 31, 3770 Riemst, 12/06/1947 Vlijtingen
Simons Ilse, Mgr. Simenonlaan 14, 3770 Riemst, 26/06/1970 Roccourt
Ruben Meers, Deken Gelaesplein 20, 3770 Riemst, 31/10/2000 Tongeren
Venya Meers, Deken Gelaesplein 20, 3770 Riemst, 24/02/2003, Moskou
 
Werd op 16 mei 2023 overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV)
 
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
 
I.Naam en voorwerp van de vereniging
 
Artikel 1: De vereniging draagt de naam: “Wijnvrienden Vlijtingen vzw”
Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2: De zetel van de vereniging is gevestigd aan het Deken Gelaesplein 20 te 3770 Vlijtingen-Riemst in het
Vlaams gewest. De zetel mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde gewest bij besluit van
het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan kantoren en filialen oprichten waar zij het nuttig vindt.
 
Artikel 3: De vereniging heeft als voorwerp en doel
1.Het onderzoek en de studie van de geschiedenis van de wijnbouw en de procedure van vinificatie.
Het inrichten van opleidingen, seminaries en voordrachten met betrekking tot deze onderwerken
Het organiseren van educatieve, toeristische en promotionele activiteiten in de wijngaard en wijnmakerij, zoals
het oogsten van de druiven, het onderhoud de wijngaard, snoeien en oogsten van de druiven, bottelen en
degorgeren en andere deelname aan het wijnmaakproces.
Het organiseren van rondleidingen, wijnproeverijen, teambuildings en evenementen op maat van de klant
0802320454
Het organiseren van feesten, het verstrekken van maaltijden, frisdranken, koffie en andere al dan niet-
alcoholistische dranken
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar voorwerp rechtsreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij kan ondermeer alle roerende en onroerende eigendommen en/of zakelijke rechten
verwerven, afstaan, in huur nemen, verhuren, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom
alle activiteiten uitoefenen of laten uit oefenen die haar doel rechtvaardigen of bijdragen tot de realisatie ervan. Zij
mag daartoe contracten afsluiten met werknemers, zelfstandigen en vrijwilligers.
 
Artikel 4: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
II.De leden
 
Artikel 5: De vereniging is samengesteld uit werkelijke en toegetreden leden. Het aantal leden is niet limitatief,
maar mag niet minder bedragen dan drie.
 
Artikel 6: De werkelijke of effectieve leden zijn: de ondertekenaars van onderhavige akte alsook de personen die
later op voorstel van tenminste drie werkelijke leden worden aanvaard door de algemene ledenvergadering en
waarbij steeds geldt dat minstens de helft van de werkelijke of effectieve leden dient te zijn voorgedragen door
het bestuur van de BV Wijndomein Vlijtingen.
 
Artikel 7:Toegetreden leden zijn deze leden die mits een geldelijke bijdrage en/of door hun prestatie of
belangstelling het doel van vereniging willen ondersteunen. De toegetreden leden hebben uitsluitend de rechten
die hen worden toegekend krachtens de staturen en het interne reglement van de vereniging. De toegetreden
leden maken gen deel van de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan voorafgaandelijk werd aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar
beslissingen houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het interne reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen aan het bestuursorgaan te worden gericht. Tegen de
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8: Alle leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het interne reglement van de vereniging alsook
de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
 
Artikel 9: Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een e-mail of brief aan
het bestuursorgaan. Leden kunnen worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan kan elk lid schorsen de verplichtingen, opgelegd door de staturen, op ernstige wijze schendt
en/of dat in gebreke blijft zijn of haar financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te
komen en/of die de normen van eer en/of welvoeglijkheid niet naleeft.
 
Artikel 10: Tegen de uitsluiting van leden, uitgesproken door de algemene vergadering, is geen beroep mogelijk.
Alle leden kunnen op ieder ogenblik uittreden mits zij vooral en schriftelijk hun ontslag aan het bestuursorgaan
aanbieden. Reeds betaalde bijdragen blijven verworven door de vereniging. Leden die de verschuldigde
jaarbijdrage niet betaald hebben binnen de maand na herinnering zijn ontslagnemend en worden geschrapt.
Uitsluitingen kunnen door de algemene vergadering worden uitgesproken met een gewone meerderheid van de
aanwezige effectieve leden. Het bestuursorgaan kan leden die zich aan een zware overtreding van de staturen
en/of van de normen van eer en/of welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van
de algemene vergadering.
 
Artikel 11: Het lidgeld, door de werkelijke leden te betalen, wordt door de algemene vergadering bepaald en mag
niet meer bedragen dan 50 euro per jaar per lid.
 
Artikel 12: Een lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk
bezit en tevens geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen en/of lidgeld; hetzelfde geldt voor de
rechthebbenden van een overleden lid.
 
III.De algemene vergadering
 
Artikel 13: De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. De toegetreden leden maken geen
deel van de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.
 
Artikel 14: De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige staturen. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
wijzigingen van de statuten, benoeming en afzetting van leden van het bestuursorgaan, goedkeuren van de
begroting ven van de rekeningen, vrijwillige ontbinding van de vereniging, aanvaarding van werkelijke of
effectieve leden, ,uitsluitingen leden en bepalen van de jaarbijdrage.
 
Artikel 15: Ten minste éénmaal per jaar wordt een jaarvergadering bijeengeroepen in de loop van de maand juni.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder ogenblik worden bijeengeroepen door een beslissing van
het bestuursorgaan of op vraag van ten minste één vijfde van effectieve leden. De vergaderingen worden
gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten worden
uitgenodigd op de vergaderingen.
 
Artikel 16: de algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door een door hen
aangeduid persoon. De uitnodiging wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering aan iedere effectief lid
toegezonden per e-mail. De oproeping vermeldt datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de
agenda.
Aan de werkelijke leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Artikel 17: Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en hij of zij kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf effectief dient te zijn. Ieder effectief lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Artikel 18: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of door het oudste aanwezige lid van het bestuursorgaan. In de Algemene
Vergadering hebben alle effectieve leden één gelijke stem. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter doorslag. De
Algemene Vergadering mag slechts geldig besluiten over de punten die op de agenda werden aangekondigd.
 
Artikel 19: De besluiten van de Algemene Vergadering worden door een secretaris genotuleerd en deze notulen
worden door de voorzitter en de instrumenterende secretaris ondertekend. De verzameling van deze besluiten
wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen hebben. Uittreksels
zullen enkel kunnen worden afgeleverd op kosten van de aanvrager ervan, die zijn belang moet doen blijken. Zij
worden ondertekend door een bestuurder.
 
IV.Bestuursorgaan
 
Artikel 20: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie leden
gekozen onder de effectieve leden van de Algemene Vergadering en dit voor een termijn bepaald door de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan ten alle tijden een einde stellen aan hun mandaat tot de
eerstvolgende jaarvergadering. Uittredende bestuurders zijn steeds herkiesbaar.
 
Artikel 21: Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris kiezen.
Het bestuursorgaan kan bijkomende functies toewijzen aan haar leden, zoals ondervoorzitter enz. Het
bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Zij kan slechts besluiten indien de
meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen en
bij staking geldt de stem van de voorzitter als doorslaggevend. Van de besluiten worden notulen opgemaakt die
ondertekend worden de voorzitter en de secretaris. Zij worden in een speciaal register bewaard.
 
Artikel 22: Het bestuursorgaan kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die zij nuttig acht voor
de verwezenlijking van het doel van de vereniging. Bepaalde bevoegdheden kunnen gedeeltelijk overgedragen
worden aan één van de leden, of aan derden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van de Voorzitter of
door de gezamenlijke handtekening van drie bestuurders, waaronder minstens de handtekening van de
voorzitter. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of machtiging.
Het bestuursorgaan draagt voor alle handelingen, taken en daden van het dagelijks bestuur, zoals onder meer
het aangaan van contracten met leveranciers, afnemers enz. haar bevoegdheid over aan de voorzitter die lid is
van het bestuursorgaan.
 
V.Boekjaar
 
Artikel 23: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Het eerste boekjaar
loopt tot 31/12/2023. Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het
verlopen jaar afgesloten, een inventaris en een balans opgemaakt, alsook een begroting voor het volgende jaar
berekend. Deze documenten worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De jaarrekening
en de bijbehorende stukken worden acht dagen voor de jaarvergadering ter inzage van de leden op de
maatschappelijke zetel ter beschikking gehouden. Er kunnen geen afschriften van worden genomen.
 
VI.Ontbinding
 
Artikel 24: De vereniging kan overeenkomstig het WVV vroegtijdig worden ontbonden. Er worden dan één of
meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheden bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en de te
gelde te maken goeden vastgesteld.
 
Artikel 25: Ingeval van ontbinding zal het actief na aanzuivering van schulden overgedragen worden aan een
vereniging met een gelijkaardig doel.
 
Toepasselijkheid WVV en gebruiken
 
Artikel 26: Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de gebruiken die van toepassing zijn op verenigingen.
 
Bijzondere bepalingen
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting overeengekomen in de eerst Algemene
Vergadering en beslissing met éénparigheid van stemmen:
De ledenlijst is samengesteld uit 7 leden: Herman Meers, Heidi Castermans, Herman Castermans, Carla
Castermans, Ilse Simons, Ruben Meers en Venya Meers
Het lidgeld voor het eerste jaar wordt bepaald op 20 euro.
Het aantal bestuurders wordt bepaald op drie.
Worden aangesteld tot bestuurder voor onbepaalde duur en vanaf heden:
Herman Meers, Deken Gelaesplein 20 te 3770 Riemst
Carla Castermans, Deken Gelaesplein 14 te 3770 Riemst
Ilse Simons, Mgr. Simenonlaan 14 te 3770 Riemst
 
Aansluitend op de eerste Algemene Vergadering heeft het bestuursorgaan Herman Meers benoemd als voorzitter
van het bestuursorgaan, Carla Castermans als secretaris en ondervoorzitter en Ilse Simons als penningmeester.
 
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur op aan Herman Meers.
 
 
Herman Meers
Voorzitter