Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : de Trekvogels Boekhoute VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molenstraat 61
9960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Assenede
Oprichting de Trekvogels Boekhoute V.Z.W.
 
De hierna natuurlijke personen, hebben op 1 januari 2013 besloten de feitelijke vereniging de Trekvogels
Boekhoute, om te vormen naar een VZW:
1.     Andrea Haertjens, woonachtig Nieuwburgstraat 23, 9960 Assenede
2.     Daniël Van der Mespel, woonachtig Molenstraat 61, 9960 Assenede
3.     Kurt Dehaes, woonachtig Kasteelstraat 21, 9960 Assenede
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden:
 
 
Artikel 1: Rechtsvorm, benaming
 
1.     De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, hierna genoemd: “de wet”.
2.      De vereniging wordt genoemd: “de Trekvogels Boekhoute”. Deze naam komt voor in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”of door de afkorting “vzw”.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
1.     De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9960 Assenede, Molenstraat 61, in het gerechtelijke
arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden
op de griffie van de rechtbank van koophandel van voornoemd gerechtelijk arrondissement.
2.     Het correspondentieadres van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur bepaald bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
Artikel 3: Maatschappelijk doel
 
1.     De vereniging heeft de promotie van de wandelsport in al zijn aspecten en het organiseren van
wandelactiviteiten voor leden en derden tot doel in een niet competitief, vriendschappelijk kader. Daarnaast wil de
vereniging ook zijn sociale verantwoordelijkheid opnemen binnen de gemeenschap waar zij haar wortels vindt.
2.     De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit maatschappelijke doel,
rechtstreeks of onrechtstreeks, bijdragen.
0502991322
3.     De vereniging kan, met het oog op wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen en zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven (binnen de voorwaarden van de kleine VZW,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten en fondsen inzamelen. Ze kan deelnemen aan, of samenwerken met, de
ondernemingen of feitelijke verenigingen die voor de realisatie van haar doel nuttig kunnen zijn. Kortom: binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, alle activiteiten (laten) uitoefenen die haar doel rechtvaardigen en
waarvan de opbrengsten van de winstgevende activiteiten altijd integraal worden bestemd voor de realisatie van
de ideële, niet-winstgevende, doelstellingen.
 
 
Artikel 4 : Duur
 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten aller tijde ontbonden worden.
Artikel 5 : leden
 
Het aantal leden is  onbeperkt. Toetredingsvoorwaarden tot de V.Z.W zijn als volgt: Betalen jaarlijks lidgeld zoals
bepaal door de raad van bestuur. Bij niet betaling van het lidgeld wordt verondersteld dat een lid automatisch
ontslag neemt uit zijn functies binnen de V.Z.W. Aanvaarden van het clubreglement/huishoudelijk reglement
welke zijn basis vind in deze statuten. Volgende ledengroepen worden opgenomen in de VZW: Gewone leden
dewelke niet deelnemen aan de organisatie van activiteiten van de V.Z.W. Zij maken ook geen deel uit van de
algemene vergadering, maar kunnen deze wel bijwonen als observator. Werkende leden zijn leden die actief
deelnemen aan de organisatie van de activiteiten. Zij vormen de algemene vergadering en hebben elk een stem
op de algemene vergadering   Bestuursleden worden gekozen uit de werkende leden voor onbepaalde duur.
Deze leden, later genoemd commissarissen, voeren de dagelijkse leiding van de V.Z.W. Bestuursleden kunnen
uitgenodigd worden op de raad van bestuur Bestuurders worden gekozen uit de commissarissen voor een
onbepaalde duur, samen zijn zij de raad van bestuur. Zij bepalen in samenspraak met de commissarissen de
verdere uitbouw van de VZW. Zij bestaan uit de voorzitter, secretaris, penningmeester van de VZW  Bestuurders
en bestuursleden vormen samen de raad van Bestuur  Afzetting van bestuursleden en bestuurders kan alleen bij
overeenstemming van 2/3 van de leden van de algemene vergadering.
Artikel 6 : algemene vergadering
 
1.     De algemene vergadering bestaat uit werkende leden van de vereniging. Gewone leden kunnen de
algemene vergadering bijwonen, deelnemen aan de discussies, maar hebben geen stemrecht. Werkende leden
kunnen zich laten vertegenwoordigen en een volmacht tot stemmen geven. Elk stemmend lid kan maar een over
een volmacht beschikken.
 
2.     De raad van bestuur legt verantwoording af aan de Algemene vergadering en zij is verantwoordelijk voor
volgende punten:
 
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
5) De goedkeuring van de begroting en de rekening
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9) Daarnaast staat het de leden vrij de raad van bestuur te interpelleren over de werking van de vereniging
 
3.     Om geldig te kunnen beslissen moet minstens 50% van de Algemene vergadering aanwezig zijn. Bij
afwezigheid van dit quotum, kan de raad van bestuur de besluiten nemen in samenspraak met de aanwezige
leden van de algemene vergadering.
 
4.     Gewone besluiten kunnen genomen worden door minstens 50% van het aanwezig quorum. Besluiten in
verband met statuswijzigingen, uitsluiting leden of ontbinding van de V.Z.W, kan alleen met een 2/3 meerderheid
(wet van 21 juni 1921). Bij onbeslistheid is de stem va de voorzitter doorslaggevend.
 
5.     Er zal jaarlijks minstens een algemene vergadering gehouden worden, waarvan de modaliteiten door de
raad van bestuur bepaald worden. Deze modaliteiten[1] en agenda worden ten laatste 8 dagen voor de
vergadering  doorgestuurd aan de leden.
6.     Een uitzonderlijke algemene vergadering kan samengeroepen worden door de raad van bestuur of 25% van
de stemgerechtigde leden. De leden worden hiervan ten laatste 8 dagen op voorhand verwittigd met de
modaliteiten en agenda.
7.     De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of een door hem
aangewezen persoon.
8.     Notulen van de Algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter, secretaris of ander
bestuurslid en bijgehouden in een register. Een kopij wordt verspreidt onder de leden van de vergadering.
 
Artikel 7 raad van bestuur
 
1.     Al de functies die niet door de wet of de statuten, zijn toegewezen aan de Algemene vergadering, vallen
onder de raad van Bestuur.
2.     De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt
op,als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken. 
3.     De raad van bestuur (commissarissen en bestuurders) vergadert maandelijks. De bestuurders vergaderen 6
maandelijks. De voorzitter of zijn vertegenwoordiger, roept de vergaderingen samen. Commissarissen kunnen
uitgenodigd worden voor de vergadering van de bestuurders.
4.     Om de V.Z.W te vertegenwoordigen tegenover derden is de handtekening van 2 bestuurders vereist.
5.     De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op en kan dit ook autonoom wijzigen.
6.     Om geldig te stemmen door de raad van bestuur, is een aanwezigheid vereist van 50%+1.Commissarisen
en bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen.
7.     Notulen van de raad van bestuur worden na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter. Deze notulen zijn
ook toegankelijk voor de andere leden. 
8.     De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden, in bijzonderheid naar het dagelijks bestuur toe, volledig  of ten
dele delegeren naar een of meerdere bestuurders/commissarissen. Deze delegatie is ten aller tijde herroepbaar
 
Artikel 8: Allerlei bepalingen
Mandaten binnen de VZW zijn onbezoldigd. Een vergoeding voor onkosten kan uitgekeerd worden indien dit
voorzien wordt in het huishoudelijk reglement Vrijwillig ontslag van een bestuurder of commissaris gebeurt door
middel van een gewone brief dewelke genotuleerd wordt op de volgende vergadering van de raad van bestuur.
Ter vervanging van de ontslagnemend persoon kunnen zowel leden van de raad van bestuur als leden van de
algemene vergadering kandidaten voorstellen. Het nieuwe bestuurslid wordt dan verkozen door een geheime
stemming zoals beschreven in het huishoudelijk reglement. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31
december Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het
vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te
duiden door de algemene vergadering.   Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet
van 27 juni 1921 van toepassing.
 
Opgemaakt in drie exemplaren te Assenede op 25 december 2012
 
 
 
 
 
 
[1] Modaliteiten omvatten datum, uur en plaats van de algemene vergadering.