Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SAMUNDRA vzw
(afgekort) : SAMUNDRA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudstrijdersstraat 40
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
SAMUNDRA vzw
 Oudstrijdersstraat 40
 2140 Borgerhout
 OPRICHTING
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
  Niels Visser wonende te 2140 BORGERHOUT, Oudstrijdersstraat 40, geboren op 16/07/1979 te Mechelen.
   Kristof Wouters wonende te 2950 KAPELLEN, Zinnialaan 22, geboren op 19/06/1976 te
Antwerpen.
  Bart De Ridder wonende te 2140 BORGERHOUT, Oedenkovenstraat 64, geboren op 21/08/1977 te Brasschaat.
is op 26/10/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
 
 STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'SAMUNDRA vzw' genoemd, afgekort 'SAMUNDRA'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2140 Borgerhout, Oudstrijdersstraat 40, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
 De vzw stelt zich tot doel:
 Het ondersteunen en opzetten van duurzame projecten in Nepal. Gemeenschappen blijven er vaak verstoken
van basisvoorzieningen. De projecten richten zich op de verbetering van de gezondheidszorg. Er is steeds een
samenwerking met Nepalese locale partners (NGO's of individuele personen) die acties op het terrein leiden.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
   voorzien van fondsen en middelen
   aanreiken van strategisch advies omtrent ontwikkeling en uitbouw van de gezondheidszorg
   sensibilisering van de lokale bevolking
0712682655
  uitwisseling en ontsluiting van kennis (vb. door stages voor medische vrijwilligers)
  projecten kunnen zowel rechtstreeks als onrechtstreeks de gezondheidszorg kwalitatiever maken (vb. via
onderwijs, cultuur, ontmoeting, sensibilisering, …)
   de noden, behoeften en prioriteiten te bepalen met de Nepalese NGO's
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden In de vzw zijn er enkel werkende leden.
 
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Gepassioneerd zijn om de Nepalese bevolking dichter bij een toegankelijke gezondheidszorg te brengen.
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
 Artikel 11. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
6. De ontbinding van de vzw
7. De uitsluiting van een werkend lid
8. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden gehouden op verzoek
van minstens 1/5 van de werkende leden en in de gevallen dat de Raad van Bestuur het nodig acht.
 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw -wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 1/5
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 19. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 4 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn twee maal herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Artikel 20. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet -naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met Geen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
In afwijking van artikel 13 van de vzw- wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij Geen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 22. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 Artikel 23. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de secretaris.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft voorzitter van de Raad van Bestuur de
doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 25. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 26. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 Artikel 29. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 VI. BOEKHOUDING
 Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2019.
 
Artikel 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 32. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van 'zeer grote' vzw, vermeld
in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de VZW-
wet.
 
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Gedaan op 26/10/2018 te ANTWERPEN
 In 2 originele exemplaren.
  
 
 
Niels VISSER Kristof WOUTERS Bart DE RIDDER
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 Naam Voornaam Adres Geboorteplaats Geboortedatum RR-nummer Functie
 Visser Niels Oudstrijdersstraat 40
 2140 Borgerhout Mechelen 16-07-1979 790716-147-14 Voorzitter
 Wouters Kristof Zinnialaan 22
 2950 Kapellen Antwerpen 19-06-1976 760619-355-54 Secretaris