Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oogartsen Vaartkom
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Engels Plein 51
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG.
Op vijfentwintig januari.
(…)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
1/ mevrouw COOLS Doris Caroline Lea, geboren op 19 april 1974 te Mechelen, wonende te 3020
Herent, Schoonzichtlaan 46; en
2/ mevrouw DE MAEYER Karolien Anne-Marie Elisabeth, geboren op 24 mei 1978 te Brussel,
wonende te 3020 Herent, Grote Molenweg 76 B.
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast
te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "Oogartsen Vaartkom".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 3000 Leuven, Engels Plein 51.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen vijfduizend euro (€ 5.000,00). Ze worden geboekt op een
beschikbare eigenvermogensrekening.
Er worden driehonderd (300) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door mevrouw COOLS Doris Caroline Lea, oprichter voornoemd sub 1/, ten belope van 150
aandelen; en
- door mevrouw DE MAEYER Karolien Anne-Marie Elisabeth, oprichter voornoemd sub 2/, ten
belope van 150 aandelen.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij KBC Bank NV, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 18 januari 2024
afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
1.            Rechtsvorm en naam
§1. De rechtsvorm van de vennootschap is een besloten vennootschap.
§2. Zij heeft als naam “Oogartsen Vaartkom”.
2.            Zetel
§1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
1005254154
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
3.            Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, voor eigen rekening of in
deelneming met derden het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle
beroepsactiviteiten van de arts-specialist op het gebied van oogarts en dit alles rekening houdend
met de regelen van de code van medische deontologie qua uitoefening van de geneeskunde.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Het voorwerp kan onder meer omvatten :
             het ter beschikking stellen van alle nodige middelen voor de uitoefening van de
beroepsactiviteit; hiertoe kan zij overgaan tot het aankopen van beroepslokalen, het aanschaffen van
materieel en andere investeringsgoederen, het aanstellen van gemeenschappelijk personeel en de
organisatie van administratieve diensten;
             het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig
of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
             de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts(en)-aandeelhouder(s);
             het scheppen van de mogelijkheden om de arts(en)-aandeelhouder(s) toe te laten zich
verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
             het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake gezondheid en dit in de breedste
betekenis van het woord;
             het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen;
             de vennootschap mag tevens beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar
middelen investeren, dit als bijkomstig voorwerp. Het beleggen of investeren van haar middelen mag
gefinancierd worden door leningen. De vennootschap kan een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook. De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde
honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven. De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of
middelenvennootschappen van artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging
zonder winstgevend oogmerk. Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de
vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze verboden door de wetgeving terzake of de
medische deontologie.
De vennootschap mag, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handelingen
verrichten, van aard om de verwezenlijking van haar voorwerp of de uitbreiding van de vennootschap
te vergemakkelijken. Te dien einde mag zij alle financiële activiteiten en alle onroerende
verrichtingen stellen welke rechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van haar voorwerp
of welke van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
§2. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, volgende aanvullende activiteiten, voor zover
deze in overeenstemming zijn met de medische deontologie:
             het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen
en instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, financieel, administratief,
logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming beperkend is;
             het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen,
verenigingen en instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder,
zaakvoerder, beheerder, bedrijfsleider, directeur, vereffenaar);
             het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten;
             het verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
             het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en ontwikkelde
procedés;
             in het algemeen: alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van
wat hierboven bepaald wordt.
4.            Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5.            Inbrengen
§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen met stemrecht
uitgegeven.
§2. Ieder aandeel heeft gelijke rechten.
§3. Het stemrecht van niet-artsen is geschorst in medische materies. Elke inmenging van niet-artsen
in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep is verboden. De erfgenamen en
legatarissen van de enige -aandeelhouder zullen aldus de rechten verbonden aan de aandelen zelf
kunnen uitoefenen, in de mate zij dit doen teneinde bijvoorbeeld het voorwerp van de vennootschap
zodanig te wijzigen, dat zij niet langer als een artsenvennootschap is te aanzien.
(…)
11.          Bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
§3. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
12.          Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
Het bestuur kan via bijzondere delegatie bevoegdheden aan een bijzondere volmachtdrager
toekennen voor specifieke, welbepaalde in de volmacht omschreven handelingen.
§2. De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder door:
             als er slechts één bestuurder is: de enige bestuurder;
             twee bestuurders gezamenlijk optredend indien er meerdere bestuurders zijn, onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college of, in voorkomend
geval, van de gedelegeerd bestuurder;
waarbij niet-artsen nooit medische handelingen mogen stellen.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. Niet-artsen kunnen benoemd worden als bestuurder, doch zij kunnen nooit medische
handelingen stellen.
(…)
14.          Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer (rechts)personen, die dan de titel
dragen van dagelijks bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
§2. De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen
aan een lasthebber.
§3. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks
bestuurders. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
§4. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§5. Niet-artsen kunnen benoemd worden als dagelijks bestuurder, doch zij kunnen nooit medische
handelingen stellen.
15.          Gedelegeerd Bestuurder
Het bestuursorgaan mag haar vertegenwoordiging opdragen aan een of meer Bestuurders,
“gedelegeerd bestuurders” genoemd. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de gedelegeerd
bestuurders, die gekozen worden binnen haar midden.
De gedelegeerd bestuurders mogen, binnen de perken van hun bevoegdheid, een of meer
rechtshandelingen of een bepaalde reeks rechtshandelingen toekennen aan bijzondere
gevolmachtigden.
Niet-artsen kunnen benoemd worden als gedelegeerd bestuurder, doch zij kunnen nooit medische
handelingen stellen.
(…)
17.          Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
§1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
van de vennootschap, de derde woensdag van de maand juni, om 11.00 uur. Indien die dag geen
werkdag is, wordt de algemene vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Mits
instemming van alle aandeelhouders kan de deze vergadering evenwel op een andere datum en
andere plaats gehouden worden.
(…)
21.          Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
             de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
             de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
22.          Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, zoals onder andere
bepaald in artikel 5§3 (het stemrecht van niet-artsen is geschorst in medische materies).
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen, waarbij het stemrecht van de
volmachthouder niet-arts evenwel geschorst is in medische materies. De volmacht dient evenwel
vooraf te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene
vergadering, tenzij het bestuursorgaan in de oproepingsbrief een andere termijn vermeldt. Een
verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van
een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap vóór
de aanvang van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
§5. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten of de medische deontologie,
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het
aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
(…)
26.          Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
27.          Bestemming van de winst – reserves
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
§2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
34.          Aansprakelijkheid - deontologie 
§1. De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient eveneens gewaarborgd te zijn.
De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts, persoonlijk
verantwoordelijk blijven.
Voor alle andere verbintenissen is men slechts aansprakelijk overeenkomstig het geldende
vennootschapsrecht.
§2. De arts kan voor zijn beroepsuitoefening samenwerkingsovereenkomsten afsluiten. Hij vermijdt
elke vorm van collusie en hij is steeds persoonlijk verantwoordelijk voor zijn medisch handelen. De
arts zorgt ervoor dat zijn beroepsuitoefening en de organisatie van de professionele samenwerking
stroken met de bepalingen van de medische deontologie en hij legt deze afspraken schriftelijk vast.
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde
duur:
- de besloten vennootschap “Dokter Doris Cools, oftalmologie”, met zetel te 3020 Herent,
Schoonzichtlaan 46, en met ondernemingsnummer 0842.325.234, vast vertegenwoordigd door
mevrouw COOLS Doris Caroline Lea, voornoemd; en
- de besloten vennootschap “Dr. K. De Maeyer”, met zetel te 3020 Herent, Grote Molenweg 76 B, en
met ondernemingsnummer 0831.053.141, vast vertegenwoordigd door mevrouw DE MAEYER
Karolien Anne-Marie Elisabeth, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 november
2023 worden overgenomen door de vennootschap. Dit geldt zowel voor de verbintenissen
aangegaan voorafgaand aan het verlijden van de oprichtingsakte als voor de verbintenissen
aangegaan tussen het verlijden van de akte en het neerleggen ervan conform artikel 2:6 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
VOLMACHT AANDELENREGISTER EN FORMALITEITEN
De oprichters, vertegenwoordigd zoals voormeld, verlenen bijzondere volmacht aan “VAN
REYBROUCK” BV, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10 bus 9, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0875.201.997, evenals aan haar
bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om:
- het – al dan niet elektronisch – register van aandelen op te stellen/te creëren, aan te vullen en te
ondertekenen;
- alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de oprichting van
de vennootschap, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de registratie in het register van uiteindelijke
begunstigden, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag van een btw-
nummer, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal
secretariaat.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, twee volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE 
Notaris