Ondernemingsnr 0831.414.912
Naam
(voluit):	THE STITCHING ROOM
(verkort):
Rechtsvorm: Vennootschap onder firma
Donksesteenweg 212	Volledig adres v.d. zetel:
2930 Brasschaat
-
Onderwerp akte : Aanpassing aan nieuwe vennootschapswetgeving - voorwerp -
gecoördineerde statuten - zetel - herbenoeming
: Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma THE;
STITCHING ROOM van 5 juli 2024:
EERSTE BESLISSING:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de
:statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm van de vennootschap onder firma te behouden.
TWEEDE BESLISSING:
De algemene vergadering beslist om de inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve beschikbaar te
;maken voor uitkering en zij worden op een beschikbare (eigen) vermogensrekening geboekt.
DERDE BESLISSING:
;De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerder van heden:
aangaande de uitbreiding van het voorwerp, vermits de vennoten erkennen er een afschrift van te hebben
ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
:De algemene vergadering besluit tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap en aanpassing van de
statuten als volgt:
De vennootschap heeft als voorwerp:
- de detailhandel in brei-, borduur- en naaigarens;
- de detailhandel in materiaal voor vervaardiging van tapijten, tapisserieën en borduurwerk;
- de detailhandel in fournituren: naalden, band, lint, enz .;
- de detailhandel in hulshoudtextiel;
- tafellakens, handdoeken, zakdoeken, servetten, enz .;
- de detailhandel in beddengoed;
- beddelakens, slopen, dekbedden, dekens, kussen, enz .;
- de detailhandel in huismeubilair;
- de detailhandel van voormelde goederen via internet.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende
verrichtingen doen die rechtstreeks in verband staan met haar vennootschappelijk voorwerp. Zij mag
eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen die een gelijkwaardige, analoog of aanverwant voorwerp nastreven,
of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of hun aval verlenen, voorschotten en krediet
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
VIERDE BESLISSING:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met wijziging van haar
voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: rechtsvorm - benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming "THE STITCHING ROOM".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van
de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vennootschap onder firma" of afgekort "VOF". In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap
nauwkeurig worden aangewezen en het woord "rechtspersonenregister" of de initialen "RPR" vermeld
worden, samen met de rechtbank van koophandel in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel
heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel 2: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders verplaatst worden naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een
ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot
het-Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van de zaakvoering.
Artikel 4: voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- de detailhandel in brei-, borduur- en naaigarens;
- de detailhandel in materiaal voor vervaardiging van tapijten, tapisserieën en borduurwerk;
- de detailhandel in fournituren: naalden, band, lint, enz .;
- de detailhandel in huishoudtextiel;
- tafellakens, handdoeken, zakdoeken, servetten, enz .;
- de detailhandel in beddengoed;
- beddelakens, slopen, dekbedden, dekens, kussen, enz .;
- de detailhandel in huismeubilair;
- de detailhandel van voormelde goederen via internet.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende
verrichtingen doen die rechtstreeks in verband staan met haar vennootschappelijk voorwerp. Zij mag
eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen die een gelijkwaardige, analoog of aanverwant voorwerp nastreven,
of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of hun aval verlenen, voorschotten en krediet
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Artikel 5: vermogen
Het vermogen van de vennootschap werd vastgesteld op duizend euro (€ 1.000,00) en is verdeeld in
duizend (1.000) aandelen zonder nominale waarde.
De aandelenverdeling bestaat als volgt:
- Mevrouw SCHOCKAERT Annick: vijfhonderd (500) aandelen.
- De heer PÉRIN Marc: vijfhonderd (500) aandelen.
De inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve worden op een beschikbare (eigen)
vermogensrekening geboekt.
Artikel 6: deelname in de winst
De vennoten zullen als volgt delen in de winst en in het verlies:
- Mevrouw SCHOCKAERT Annick zal voor de helft delen in de winst en het verlies;
- De heer PÉRIN Marc zal voor de helft delen in de winst en het verlies.
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan
niet vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van
duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet,
vallen onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerders wordt bestuurd, mag iedere zaakvoerder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden:
ledere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met schriftelijke toestemming van al zijn
medevennoten.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al
zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of
legatarissen. Indien de medevennoten hiertoe geen toestemming verlenen, wordt aan de erfgenamen of
legatarissen gedurende een periode van drie (3) achtereenvolgende jaren een vergoeding toegekend
gelijk aan de vergoeding die aan deze vennoot toekwam voor de laatste twaalf (12) maanden voor het
overlijden.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 10: ontbinding In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een
zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere
nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de
algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende vennoot of enig ander
persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende
de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de
algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van
de zaakvoerder te voorzien.
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op derde woensdag van de maand mei om 17u00, in de zetel van de vennootschap of
op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen
in de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden
per e-mail verstuurd aan de zaakvoerders en/of vennoten die hun emailadres aan de vennootschap
kenbaar hebben gemaakt en per gewone post aan de overigen, toegezonden aan de vennoten minstens
acht dagen vóór de vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering
zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de
vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een
andere vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager
die hiertoe door een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming
overeenkomstig de artikelen 489 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening
van de rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden
zijn over de aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve
stem gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot wijziging van de statuten, met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het
doel van de statutenwijziging en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de statutenwijziging indien de
vennoten die tenminste vijftig procent (50%) van de stemrechten houden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet Is voldaan, kan een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het
gedeelte van de stemrechten dat vertegenwoordigd is. Het beslult tot wijziging van de statuten kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75%) van de stemmen. Een
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering.
Artikel 16: vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de
wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel ter
bevestiging of homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend,
na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden
indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van
15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake
zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen
dus In geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
VIJFDE BESLISSING:
De algemene vergadering verklaart dat de huisnummering van het gebouw gewijzigd werd met als gevolg dat de
zetel zich niet meer op het nummer 212 bevindt, maar wel op het nieuwe huisnummer 250.
Bijgevolg wordt het adres van de zetel verplaatst en zal de zetel van de vennootschap gevestigd zijn te 2930
Brasschaat, Donksesteenweg 250.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten. De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te
nemen.
ZESDE BESLISSING:
De vergadering beslist:
1) de huidige zaakvoerder, zijnde mevrouw SCHOCKAERT Annick, voor zoveel als nodig te bevestigen in haar
benoeming als niet-statutair zaakvoerder van de vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2) de heer PÉRIN Marc te benoemen als niet-statutair zaakvoerder van de vennootschap en dit voor onbepaalde
duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De zaakvoerders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking
tot de uitoefening vari dit mandaat.
ZEVENDE BESLISSING:
De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden aan de zaakvoerder met het oog op de uitvoering van de
genomen beslissingen met recht van indeplaatsstelling.
Hierbij neergelegd:
- de gecoördineerde statuten
- de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 5 juli 2024
Voor de vennootschap
SCHOCKAERT Annick
zaakvoerder