Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Administratiekantoor Prometheus
(verkort) : STAK Prometheus
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Gentsesteenweg 224
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 17 augustus 2021, verleden voor Meester Lucas DEGANDT, notaris
te Deerlijk, geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT,
geassocieerde notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat:
De heer VYNCKE Peter, wonende te 8530 Harelbeke, Evangeliestraat 33. 
De heer VYNCKE Dieter, wonende te 8530 Harelbeke, Gentsesteenweg 206.                    
verzocht hebben de authentieke akte te verlijden tot oprichting en vaststelling van de statuten van de
private stichting “Stichting Administratiekantoor Prometheus ” of in het kort “STAK Prometheus”, die
zij verklaren op te richten.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam: “Stichting Administratiekantoor Prometheus” of in het kort
“STAK Prometheus”.
Artikel 2: Zetel
De private stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuur is bevoegd de zetel van de
private stichting binnen België te verplaatsen. Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging,
tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest.
Artikel 3: Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4: Doel - Voorwerp
    1.  De private stichting heeft als belangeloos doel het verzekeren van zorgzaam en deskundig
beheer van het vermogen dat aan de private stichting door certificering wordt toevertrouwd en meer
in het bijzonder de bewaring van de continuïteit en de bevordering van de ontwikkeling van de
vennootschap(pen) waarvan de aandelen werden gecertificeerd en het langetermijnbelang van de
certificaathouders.
    2.   Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen,
zal de private stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen stellen die zij tot
voorwerp heeft, zoals onder meer:
    •  Het mede ten titel van beheer en tegen uitgifte van (beperkt royeerbare) certificaten in eigendom
verkrijgen van aandelen, waarbij telkens per aandeel één (1) certificaat zal worden uitgegeven;
    •  Het beheren en certificeren van die aandelen onder zodanige voorwaarden en bepalingen dat de
economische belangen ter zake geheel bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische
eigendom bij de private stichting berust;
    •  Het innen van de op die aandelen te ontvangen vruchten, inkomsten en andere financiële
voordelen die worden uitgekeerd of ter beschikking worden gesteld door de vennootschap en het
onmiddellijk (d.w.z. uiterlijk binnen de vijftien (15) dagen) doorgeven van die financiële voordelen aan
de houders van voormelde certificaten, onder aftrek van de administratie- en andere kosten, alles
met inachtneming van nadere in een akte van certificatievoorwaarden vast te stellen bepalingen;
    •  Het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/blote/volle) eigendom van
0772624596
Luik B
deze aandelen, een en ander met inachtneming van nadere in een akte van certificatievoorwaarden
vast te stellen bepalingen;
    •  In het bijzonder het bundelen van het aandelenbezit in de vennootschap(pen), het bevorderen
van een juiste spreiding van zeggenschap in de vennootschap(pen), het bevorderen van een goede
bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuïteit in de leiding van de vennootschap(pen) en het
weren van invloeden uit die leiding, welke de zelfstandigheid van de vennootschap(pen) in strijd met
haar (hun) belang zouden kunnen schaden, een en ander in het belang van de vennootschap(pen)
en van allen die bij de vennootschap(pen) zijn betrokken;
    •  Het verrichten van alle verdere handelingen die met het bovenvermelde in de ruimste zin
verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen
wordt gediend en vervolgens dat van de houders van certificaten.
    •  3.De private stichting zal de aan de aandelen verbonden rechten als zodanig uitoefenen dat
zowel de belangen van de certificaathouder(s) als de belangen van de vennootschap, de met haar
verbonden ondernemingen en alle daarbij betrokkenen worden behartigd en waarbij invloeden welke
onder meer de continuïteit, de zelfstandigheid of de identiteit in strijd met die belangen zouden
bedreigen, zoveel mogelijk worden geweerd.
    •  4.Het is de private stichting slechts toegestaan de gecertificeerde aandelen te vervreemden
en/of te verpanden mits een beslissing van de raad van bestuur, conform het bepaalde in de statuten
en met inachtneming van de toepasselijke certificatievoorwaarden.
    •  5.Elke bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de private stichting zou kunnen
meebrengen naast het in eigendom aanhouden van de aandelen in een vennootschap, is
uitgesloten. Het behoort niet tot het voorwerp van de private stichting zich met exploitatie of
verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
    •  6.Zoals bepaald in artikel 1:3 WVV mag de private stichting geen stoffelijk voordeel verschaffen
aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, indien dit kadert
in de verwezenlijking van haar doelstellingen. Dit verbod staat echter vergoedingen aan de
bestuurders niet in de weg. Eveneens vallen doorstortingen door de private stichting-emittent aan de
certificaathouders van de inkomsten, opbrengsten en andere financiële voordelen verbonden aan de
gecertificeerde aandelen niet onder dit verbod, mede gelet op het contractueel bepaalde in de
toepasselijke certificeringsvoorwaarden.
    •  7.De certificatie van de aandelen, de uitoefening van de daaraan verbonden (stem)rechten en
alle overige werkzaamheden hierop betrekking hebbend, geschieden met inachtneming van de
toepasselijke certificatievoorwaarden.
Aanvangsvermogen
De Stichters verklaren dat zij met het oog op de oprichting van voormelde private stichting
voornemens zijn aandelen van de naamloze vennootschap naar Belgisch recht Prometheus, met
ondernemingsnummer 0885.999.087 RPR Gent afdeling Kortrijk en met zetel te 8530 Harelbeke,
Gentsesteenweg 224 te certificeren bij de private stichting tegen uitgifte van certificaten.
Artikel 10: Samenstelling van het bestuur tijdens bestuursregeling I
    1.  Tijdens bestuursregeling I wordt de private stichting bestuurd door een bestuur bestaande uit
twee (2) bestuurders, te weten de eerste bestuurders, zijnde de stichters.
    2.  Het mandaat van de eerste bestuurders eindigt overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel
15.2. van onderhavige statuten.
Artikel 11: Samenstelling van het bestuur tijdens bestuursregeling II
    1.  Tijdens bestuursregeling II wordt de private stichting bestuurd door een bestuur bestaande uit
twee (2) bestuursgroepen: de bestuursgroep A en de bestuursgroep B.
De samenstelling van het bestuur tijdens de bestuursregeling II kan zich als volgt voordoen:
    •  Een bestuur met in bestuursgroep A de eerste bestuurder A en in bestuursgroep B de
opvolgende bestuurder(s) B;
    •  Een bestuur met in bestuursgroep A de opvolgende bestuurder(s) A en in bestuursgroep B de
eerste bestuurder B;
    •  Een bestuur met in bestuursgroep A de opvolgende bestuurder(s) A en in bestuursgroep B de
opvolgende bestuurder(s) B.
2.Het mandaat van de bestuurders eindigt overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 15 van
onderhavige statuten.
Artikel 12: Samenstelling van het bestuur tijdens bestuursregeling III
    1.  Tijdens bestuursregeling III wordt de private stichting bestuurd door een bestuur bestaande uit
twee (2) bestuursgroepen: de bestuursgroep A en de bestuursgroep B.
De samenstelling van het bestuur tijdens bestuursregeling III kan zich als volgt voordoen:
Luik B
    •  Een bestuur waarbij in bestuursgroep A de eerste bestuurder A gedefungeerd is en geen
opvolgende bestuurder(s) A werd(en) benoemd en waarbij het college van vertrouwelingen tijdelijk
voor die bestuursgroep de bestuursfunctie uitoefent en in bestuursgroep B de eerste bestuurder B in
functie is of de opvolgende bestuurder(s) B;
    •  Een bestuur waarbij in bestuursgroep B de eerste bestuurder B gedefungeerd is en geen
opvolgende bestuurder(s) B werd(en) benoemd en waarbij het college van vertrouwelingen tijdelijk
voor die bestuursgroep de bestuursfunctie uitoefent en in bestuursgroep A de eerste bestuurder A in
functie is of de opvolgende bestuurder(s) A.
    1.  Het mandaat van de bestuurders eindigt overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 15 van
onderhavige statuten.
Artikel 13: Samenstelling van het bestuur tijdens bestuursregeling IV
    1.  Tijdens bestuursregeling IV wordt de private stichting bestuurd door een bestuur bestaande uit
twee (2) bestuursgroepen: de bestuursgroep A en de bestuursgroep B.
De samenstelling van het bestuur tijdens bestuursregeling IV doet zich als volgt voor: een bestuur
waarbij in bestuursgroep A en in bestuursgroep B de eerste bestuurder A respectievelijk B
gedefungeerd is en geen opvolgende bestuurder(s) A respectievelijk B werden benoemd en waarbij
het college van vertrouwelingen tijdelijk de bestuursfunctie uitoefent.
Artikel 14: Vergoeding
Bestuurders hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie
gemaakte kosten.
Artikel 15: Beëindiging  - Benoeming
    1.  Elke  bestuurder van de private stichting, met uitzondering van de eerste bestuurders,  dient
certificaathouder van de private stichting te zijn en hierbij minimaal vijf procent (5%) van het totaal
aantal certificaten in volle eigendom aan te houden waarvan deze certificaten alle aandelen van een
gecertificeerde vennootschap vertegenwoordigen. Indien de certificaathouder een Belgische
maatschap zonder rechtspersoonlijkheid betreft, dient de bestuurder van de private stichting een
vennoot te zijn van deze maatschap en wordt om de vijf procent (5%) zoals bedoeld in vorige zin te
bepalen, de maatschap als transparant beschouwd, zodat rechtstreeks gekeken wordt naar de
participaties die door de personen achter de maatschap wordt aangehouden.
    2.  Het bestuursmandaat van een eerste bestuurder eindigt:
    •  door zijn vrijwillig aftreden;
    •  door zijn overlijden;
    •  ingevolge vervanging door één (1) of meerdere nieuwe bestuurder(s) benoemd door de
desbetreffende eerste bestuurder die door die opvolgende bestuurder(s) vervangen wordt, meer
bepaald kan de eerste bestuurder A ter zijn vervanging de bestuurder(s) A benoemen en de eerste
bestuurder B ter zijn vervanging de bestuurder(s) B benoemen;
    •  wanneer een college bestaande uit drie (3) artsen aan te duiden door de Belgische Orde van
Geneesheren unaniem beslist dat de bestuurder niet meer bekwaam is de private stichting te
besturen;
    •  door een in kracht van gewijsde gegane gerechtelijke uitspraak die de onbekwaam verklaring of
de onder voorlopig bewind stelling van de betrokkene uitspreekt, of de vaststelling van afwezigheid
overeenkomstig artikel 112 van het oud Burgerlijk Wetboek;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Meer bepaald bij bestuurders,
die blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, die hun wettelijke of statutaire verplichtingen
niet nakomen of die goederen van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of
voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde.
3.Het bestuursmandaat van een opvolgende bestuurder A of B eindigt:
    •  vanaf het moment dat de bestuurder niet langer vijf procent (5%) van het aantal certificaten
aanhoudt zoals in artikel 15.1. van de statuten bedoeld;
    •  door zijn of haar vrijwillig aftreden;
    •  door zijn of haar overlijden;
    •  door gedwongen ontslag wegens een zwaarwegende reden door het bestuur, waarbij de stem
van de geviseerde bestuurder niet mag worden meegerekend;
    •  wanneer een college bestaande uit drie (3) artsen aan te duiden door de Belgische Orde van
Geneesheren unaniem beslist dat de bestuurder niet meer bekwaam is de private stichting te
besturen;
Luik B
    •  door een in kracht van gewijsde gegane gerechtelijke uitspraak die de onbekwaam verklaring of
de onder voorlopig bewind stelling van de betrokkene uitspreekt, of de vaststelling van afwezigheid
overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Meer bepaald bij bestuurders,
die blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, die hun wettelijke of statutaire verplichtingen
niet nakomen of die goederen van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of
voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde.
4.Tijdens de bestuursregeling III en tijdens de bestuursregeling IV in de situatie waarbij er nog geen
opvolgende bestuurder(s) A en/of B werden benoemd, oefent het college van vertrouwelingen tijdelijk
een bestuursfunctie uit en worden de leden aangesteld als bestuurder van de private stichting.
Tevens blijven zij lid van het college van vertrouwelingen dat haar bevoegdheden zoals bepaald in
artikel 30 van de statuten behoudt. Het bestuursmandaat van de leden van het college van
vertrouwelingen eindigt tijdens bestuursregeling III van zodra een opvolgende bestuurder A of B
wordt benoemd waardoor bestuursregeling II aanvangt. Het bestuursmandaat van de leden van het
college van vertrouwelingen eindigt tijdens bestuursregeling IV van zodra een opvolgende bestuurder
A en B wordt benoemd waardoor bestuursregeling II aanvangt. Wanneer tijdens bestuursregeling IV
een opvolgende bestuurder A of B wordt benoemd waardoor bestuursregeling III aanvangt, blijven de
leden van het college van vertrouwelingen voor de bestuursgroep waar geen opvolgende bestuurder
werd benoemd de bestuursfunctie uitoefenen.
5.Indien een opvolgende bestuurder A of B defungeert, wordt niet in zijn/haar vervanging voorzien
zolang er een bestuurder van de bestuursgroep waartoe de gedefungeerde bestuurder behoort in
functie blijft. Indien een opvolgende bestuurder defungeert waardoor er geen bestuurder meer in de
bestuursgroep waartoe die gedefungeerde bestuurder toe behoort in functie is, zal het college van
vertrouwelingen overeenkomstig de voorwaarden van artikel 30.2. van de statuten binnen de maand
na het defungeren van de desbetreffende opvolgende bestuurder A of B een of meerdere
opvolgende bestuurders voor die bestuursgroep benoemen met een twee derde (2/3de) meerderheid
in een voltallig college.
Artikel 16: Bestuursvergaderingen
    1.  De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op elke andere
plaats in het Vlaamse Gewest, waar de bestuurders dit wensen, voor zover zij daarover unaniem
akkoord zijn. Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van
tele- en videoconferentie. Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of,  bij
ontstentenis van de of een voorzitter, door een door de andere leden aangeduide bestuurder. Indien
in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door de
oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
    2.  Jaarlijks wordt tenminste één (1) vergadering gehouden.
    3.  Vergaderingen zullen verder worden gehouden telkens wanneer de voorzitter van het bestuur
dit wenselijk acht of indien een bestuurder de voorzitter daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige
opgave van de te behandelen punten verzoekt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen
gevolg geeft, in die zin dat de vergadering niet wordt gehouden binnen drie (3) weken na ontvangst
van het verzoek hiertoe, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met
inachtneming van de vereiste formaliteiten. Bij ontstentenis aan een voorzitter kan iedere bestuurder
die het houden van een vergadering nodig acht zelf de vergadering bijeen roepen met inachtneming
van de vereiste formaliteiten.
    4.  De oproepingen worden minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
tijdstip van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle in functie zijnde
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping
Artikel 17: Bestuursbesluiten – algemene bepalingen
    1.  Bestuursbesluiten moeten worden genomen met inachtneming van het per bestuursregeling in
de statuten bepaalde
    2.  Behoudens andersluidende bepalingen in de statuten, heeft iedere bestuurder recht op het
uitbrengen van één (1) stem.
    3.  Alle stemmingen op de vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één (1) van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
    4.  Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Luik B
    5.  Geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, worden aan het college van
vertrouwelingen voorgelegd. Het college beslist bij twee derden (2/3) meerderheid in een voltallig
college.
Artikel 22: Tegenstrijdig belang
1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurder(s) vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2. De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in artikel 22.1. van de statuten mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen,
noch aan de stemming in dat verband.
3. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
4. De voorgaande bepalingen van artikel 22.1., 22.2. en 23.3. zijn niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
5. De andere bestuurder(s) omschrijven in de notulen, de aard van de in dit artikel bedoelde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de private stichting en
verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
6. Ingeval de private stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. In zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de private stichting van de besluiten van het bestuursorgaan
waarvoor een strijdig belang als bedoeld in dit artikel bestaat.
Artikel 24: Bevoegdheid van het bestuur
    1.  Het bestuur is belast met het besturen van de private stichting, waaronder de uitoefening van
de lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen. Het bestuur heeft een ruime bevoegdheid met
betrekking tot het bestuur en beheer van de private stichting, alsook de interne en externe
vertegenwoordiging van de private stichting.
    2.  Het bestuur is verplicht over te gaan tot onmiddellijke uitkering – d.w.z. een uitkering binnen de
vijftien (15) dagen – van vruchten en inkomsten, onder aftrek van de administratie- en andere kosten,
alles tevens met inachtneming van nadere certificatievoorwaarden vast te stellen bepalingen.
    3.  Het is het bestuur van de private stichting toegestaan de door de private stichting verkregen
aandelen ten bezwarende titel te vervreemden en/of te verpanden
    4.  Iedere bestuurder is tegenover de private stichting verplicht tot een behoorlijke vervulling van
zijn of haar taak.
Artikel 25: Intern bestuur
    1.  Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting en die in overeenstemming zijn met
hetgeen is bepaald in de statuten en de certificatievoorwaarden.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
2.Het bestuur kan eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren
aan één (1) of meerdere personen, naar hun keuze. De gevolmachtigden verbinden de private
stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid
van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 26: Externe vertegenwoordiging tijdens bestuursregeling I
    1.  Het bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en buiten
rechte, optredend door haar leden, de eerste bestuurders. Zij dienen steeds gezamenlijk de private
stichting te vertegenwoordigen in alle handelingen in en buiten rechte.
    2.  Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuur voor te leggen.
    3.  Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere
lasthebbers aangesteld door het bestuur binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 27: Externe vertegenwoordiging tijdens bestuursregeling II
    1.  Het bestuur vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte,
Luik B
optredend door één (1) bestuurder van elke bestuursgroep A en B, voor zover uit de wet niets anders
voortvloeit.
    2.  Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuur voor te leggen.
    3.  Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere
lasthebbers aangesteld door het bestuur binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 28: Externe vertegenwoordiging tijdens bestuursregeling III en IV
    1.  Het bestuur vertegenwoordigt de private stichting tijdens bestuursregeling III in alle handelingen
in en buiten rechte, optredend door één (1) bestuurder van elke bestuursgroep A en B. Indien tijdens
bestuursregeling III voor de desbetreffende bestuursgroep waarvoor geen eerste bestuurder A of B
of een opvolgende bestuurder A of B in functie is, zal één (1) lid van het college van vertrouwelingen
dat tijdelijk een bestuursfunctie uitoefent, optreden ter vervanging, dit voor zover uit de wet niets
anders voortvloeit.
    2.  Het bestuur vertegenwoordigt de private stichting tijdens bestuursregeling IV in alle
handelingen in en buiten rechte, optredend door één (1) lid van het college van vertrouwelingen dat
tijdelijk een bestuursfunctie uitoefent.
    3.  Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuur voor te leggen.
    4.  Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere
lasthebbers aangesteld door het bestuur binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 29: Samenstelling van het college van vertrouwelingen
Het bestuur wordt bijgestaan door een college van vertrouwelingen aangeduid door de eerste
bestuursleden. Het college van vertrouwelingen bestaat uit drie (3) leden.
Artikel 33:Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de private
stichting toevertrouwd aan één (1) of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Artikel 34
    1.  Het boekjaar van de private stichting begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
jaar.
    2.  Op het einde van ieder boekjaar stelt het bestuur een inventaris op overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving.
    3.  Ieder jaar en ten laatste zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en
stelt zij de begroting op van het volgende boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening
betrekking heeft.
    4.  Het bestuur keurt de jaarrekening goed tijdens bestuursregeling I met de meerderheid zoals
bepaald in artikel 18 van de statuten, tijdens bestuursregeling II met de meerderheid zoals bepaald in
artikel 19 van de statuten, tijdens bestuursregeling III met de meerderheid zoals bepaald in artikel 20
van de statuten en tijdens bestuursregeling IV met de meerderheid zoals bepaald in artikel  21 van
de statuten.
    5.  Na vaststelling van de inventaris en de jaarrekening stelt het bestuur de certificaathouders
daarvan op de hoogte, die gedurende één (1) maand daarna, op een door het bestuursorgaan vast
te stellen plaats en wijze, inzage kunnen nemen en afschriften kunnen krijgen.
    6.  De in voorgaande leden van dit artikel bedoelde bescheiden worden ten minste zeven (7) jaar
lang bewaard.
CERTIFICATIEVOORWAARDEN
Artikel 35
    1.  Door de private stichting worden certificatievoorwaarden vastgesteld met betrekking tot ter
certificatie genomen aandelen.
    2.  Certificatievoorwaarden kunnen slechts bij authentieke akte en gedurende bestuursregeling I
conform artikel 18 van de statuten,  gedurende bestuursregeling II conform artikel 19 van de statuten,
gedurende bestuursregeling III conform artikel 20 van de statuten en gedurende bestuursregeling IV
conform artikel 21 van de statuten worden gewijzigd.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 36
1. Het bestuur kan besluiten tot wijziging van de statuten van de private stichting. Deze wijziging
dient gedurende bestuursregeling I conform artikel 18 van de statuten,  gedurende bestuursregeling
II conform artikel 19 van de statuten, gedurende bestuursregeling III conform artikel 20 van de
statuten en gedurende bestuursregeling IV conform artikel 21 van de statuten te gebeuren.
2. De wijziging in de statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op straffe
van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld. Wijziging van andere zaken in de statuten
Luik B
dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV kunnen bij onderhandse akte worden
vastgesteld.
3. Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichters bij de
oprichting redelijkerwijze niet kunnen hebben gewild en het bestuursorgaan nalaat de statuten te
wijzigen, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één (1) bestuurder of op
vordering van het openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk
van de bestaande statuten af te wijken.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37
    1.  De rechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan op verzoek
van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald.
    2.  De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars
aanstellen.
3. In geval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde aandelen en overgedragen aan de certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten. Het eventueel resterend vermogen van de
private stichting zal pro rata worden verdeeld onder de certificaathouders.
4. De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
5. Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de private stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
 OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het adres van de zetel van de private stichting wordt gevestigd te 8530 Harelbeke,
Gentsesteenweg 224.
2. Bestuursorgaan De heer Peter Vyncke en de heer Dieter Vyncke, beiden voornoemd, werden in
de statuten benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur vanaf heden. Allen zijn aanwezig en
verklaren dit mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen
verzet.
3. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van zodra de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot en met 31
december 2021.
4. Overname door de private stichting van de verbintenissen aangegaan gedurende de tussentijd
De stichters verklaren te weten dat overeenkomstig artikel 2:6, §4, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de private stichting rechtspersoonlijkheid zal bezitten vanaf de
dag van de neerlegging van de in artikel 2:11, §1, 1°, 3° en 4° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bedoelde stukken op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de zetel van de private stichting.       
De stichters verklaren dat de private stichting met toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de private stichting in oprichting zijn aangegaan binnen de twee (2) jaar voor het verlijden van
onderhavige akte. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de private stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie dienen te worden bekrachtigd door de private stichting binnen de drie (3)
maanden nadat de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte en de statuten bij oprichting
 
 
Lucas DEGANDT
Geassocieerd notaris.