Griffie
Ondernemingsnr 0431.360.285
Naam
(voluit):	Parfumerie Penelope
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Speyestraat 20
9990 Maldegem
Onderwerp akte : Ontbinden en vereffening
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Christian Vanhyfte te Maldegem op 28 februari2023,
neergelegd met het oog registratie, blijkt er een buitengewone algemene vergadering gehouden te
zijn van de besloten vennootschap "Parfumerie Penelope", met zetel te 9990 Maldgeem,
Speyestraat 20, RPR Gent, afdeling Gent, BTW BE 0431.360.285, welke verklaren dat de
vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op 16 juni
1987, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 juli daarna, onder nummer
870704-3, en waarvan de statuten gewijzigd werden blijkens proces-verbaal van buitengewone
algemene vergadering opgemaakt door notaris Christian Vanhyfte te Maldegem op 21 maart 2007,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april daarna, onder nummer
:07056331.
;De zetel van de vennootschap werd met ingang van 20 oktober 2020 naar het huidige adres verplaatst:
bij beslissing van het bestuur, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 14
november 2022 onder nummer 22133962.
Waarbij de volgende besluiten met unanimiteit genomen zijn:
BESLUIT 1. VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR.
a) De bestuurders verklaren een verslag te hebben opgemaakt op 3 februari 2023 over het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap waarvan sprake hierna. Bij dit verslag wordt verwezen naar een
staat van activa en passiva afgesloten op 31 januari 2023, hetzij minder dan drie maanden voordien
vastgesteld. Deze staat is opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor, mevrouw Martine
Buysse, te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat 80.
b) De algemene vergadering erkent kennis te hebben van het verslag van 24 februari 2023 van de
bedrijfsrevisor, mevrouw Martine Buysse, te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat 80, over deze staat van
activa en passiva zoals voorgeschreven door artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"8. BESLUIT
Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Gent (Zwijnaarde),
Eedstraat 80, werd aangesteld op 2 februari 2023 door het bestuursorgaan van de BV Parfumerie
Penelope, met zetel te 9990 Maldegem, Speyestraat 20, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0431.360.285, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Gent, om, ingevolge artikel 2:71, §2 WVV, verslag uit te brengen over de staat waarop de activa en
passiva van de BV Parfumerie Penelope is samengevat, in het kader van het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van actief en passief van de vennootschap,
afgesloten op 31 januari 2023, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 257.918,08 Euro en een netto actief van
249.807,14 Euro.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan
noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de vennootschap op te stellen,
vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt om zich
uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van actief en
passief in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen met betrekking tot de effecten van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van actief en passief op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en
passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat
van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een controleverslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt
wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als
van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of
gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat,
beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van
toepassing is op de controle van de staat in België na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat een afwijking van materieel belang	-
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden
die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking
is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij
fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om
transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de
interne beheersing;
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor deze opdracht, met als
doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die
niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de
vennootschap;
het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële	-
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en
de door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het
bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
- het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat, en van de vraag of
de staat de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een
getrouw beeld.
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 januari 2023 van de
vennootschap, opgesteld in discontinuïteit, op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van
de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 257.918,08 Euro en een netto actief van 249.807,14
Euro.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid/aangelegenheden zoals beschreven in de sectie
"Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 31 januari 2023,
naar ons oordeel, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap
betekend voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die
nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van staat van
activa en passiva" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de
controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking
tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze
controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid:
- Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht
op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6, § 2 van
het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de
bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van
activa en passiva.
- Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden
opgenomen in de staat, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd behoudens voor de schulden jegens de
vennoten waarvoor wij een schriftelijk akkoord hebben ontvangen dat de schuldeisers akkoord zijn
met de bepalingen van artikel 2:80 2° WVV opdat de akte zou kunnen doorgaan.
- Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, schuld die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd.
Overige aangelegenheid:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken
aan de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het
nettoactief en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend
Opgesteld te Zwijnaarde op 24 februari 2023
(getekend)
Martine Buysse
Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van beide verslagen zal samen met een expeditie van onderhavige buitengewone
algemene vergadering neergelegd worden op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
WETTIGHEIDSVERKLARING.
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
geassocieerd notaris Christian Vanhyfte na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
De algemene vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of
moeilijkheden heeft vastgesteld.
BESLUIT 2 BESLISSING: ONTBINDING.
Na kennisname van de voormelde verslagen, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen
de vennootschap te ontbinden.
De algemene vergadering verklaart, rekening houdend met voormelde staat van activa en passiva,
uitdrukkelijk dat er geen (latente) passiva meer aanwezig zijn in voormelde vennootschap en
verklaart dat er dus geen vereffenaar zal benoemd worden.
De algemene vergadering verzoekt de instrumenterende notaris om vast te stellen dat de
vennootschap vervroegd ontbonden is met ingang van heden.
BESLUIT 3. BESPREKING EN GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING.
De jaarrekening van het lopende boekjaar, zijnde vanaf 1 juli 2022 tot heden, werd aan de algemene
vergadering voorgelegd. Na nazicht en bespreking beslist de algemene vergadering eenparig deze
jaarrekening goed te keuren.
BESLUIT 4 KWIJTING.
Ingevolge die goedkeuring van deze jaarrekening beslist de algemene vergadering eenparig kwijting
te verlenen aan de thans in functie zijnde bestuurders, mevrouw DE BREE Linda en mevrouw DE
BRÉE Marianne, beiden voornoemd en hier aanwezig.
BESLUIT 5 SLUITING VAN DE VEREFFENING.
De aandeelhouders verklaren, gezien zij alle rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen
van de vennootschap kunnen uitoefenen, alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te
nemen. Zij verzoeken aldus de werkende notaris om tevens vast te stellen dat de vereffening van de
vennootschap op heden ook meteen afgesloten is.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd worden op de woonplaats van
mevrouw DE BRÉE Linda Rosa Germaine Magdalena, thans wonende te 9990 Maldegem,
Speyestraat 20, en op elk latere gebeurlijke woonplaats, alwaar zij gedurende vijf jaar zullen
bewaard worden.
BESLUIT 6 EN LAATSTE BESLUIT.
Met eenparigheid van stemmen wordt er aan de besloten vennootschap "De Muynck & Partners" te
9950 Lievegem, Beke 185, met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, alle machten verleend om
voor de vennootschap alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake het "B.T.W."-
nummer en het ondernemingsnummer bij het ondernemingsloket, sociale verzekeringskas en directe
belastingen.
Voor ontledend uittreksel,
De geassocieerd notaris,
Christian Vanhyfte
Bijlagen:
- Afschrift van het proces-verbaal
- Verslag bestuursorgaan, met staat actief en passief
- Verslag bedrijfsrevisor