Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sarah Geeft
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schoten
Filip Bourletstraat 34
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
- De heer Frank Palinckx, wonende te Alfons Verdijckstraat 10, 2900 Schoten, geboren op 19 december 1965 te
Schoten;
 
- De heer Sam Palinckx wonende te Kruizemunt 5, 2160 Wommelgem, geboren op 27 oktober 1994 te Schoten;
 
wordt op 10 augustus 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de bepalingen van Boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals desgevallend
gewijzigd (hierna afgekort als het "WVV") onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
Titel 1 Benaming - Rechtsvorm - Zetel - Duur
 
Artikel 1                 Naam
 
De naam van de vereniging luidt: "Sarah Geeft VZW" (hierna tevens aangeduid als de "Vereniging").
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Vereniging,
vermelden de naam van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel van de Vereniging.
 
Artikel 2                 Rechtsvorm
 
De Vereniging is opgericht als een "vereniging zonder winstoogmerk" onderworpen aan de bepalingen van Boek
9 van het WVV.
 
Artikel 3                 Zetel
 
De zetel is gevestigd te 2900 Schoten, Filip Bourletstraat 34, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, afdeling Antwerpen, in het Vlaams Gewest. Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op
de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel van de Vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
0751980127
statuten.  Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 4                 Duur
 
De Vereniging werd opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel 2 Voorwerp - doel
 
Artikel 5                 De Vereniging heeft tot voorwerp en tot doel:
 
[De Vereniging heeft in het algemeen tot doel het bestrijden van armoede en uitsluiting, mensen uit alle lagen van
de bevolking met elkaar in verbinding brengen, een platform zijn voor sociale contacten ter bewerkstelliging van
een hechtere samenleving en het bevorderen van duurzaamheid en milieubewustzijn.
 
Meer bepaald tracht de Vereniging dit doel onder meer te realiseren door:
 
- Het inzamelen, sorteren, verkoopsklaar maken en verkopen via een ruilsysteem van diverse objecten voor
kinderen van 0 tot 6 jaar, zoals onder meer kinderkleding, speelgoed, verzorgingsartikelen, boeken,
kindermeubilair, decoratie, …
- Het organiseren van een bibliotheek voor speelgoed (“speel-o-theek”) waar speelgoed kan worden uitgeleend.
 
De Vereniging kan voorts alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op, of
bijdragen tot, haar doel of voorwerp, zoals, zonder hiertoe beperkt te zijn, het verwerven, bezitten, gebruiken,
beheren en ten dienste stellen van alle (rechten op alle) onroerende en roerende goederen. Zij kan inzonderheid
haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel of voorwerp overeenstemt. De
Vereniging kan commerciële en winstgevende activiteiten uitvoeren binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden aangewend voor de verwezenlijking en
ondersteuning van haar niet-winstgevende doelstellingen. Zij kan alleen of met anderen verenigingen, vzw’s en
andere rechtspersonen oprichten en erin participeren. Zij kan tevens mandaten uitoefenen als lid, bestuurder,
vereffenaar, enz. in rechtspersonen waarin zij participeert of waarin zij op enige andere wijze betrokken is.
 
Titel 3      Leden
 
Artikel 6                 Leden
 
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 
Het aantal leden van de Vereniging  is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op twee (2). Elk lid heeft het
recht om te stemmen ter gelegenheid van een algemene vergadering.
 
De oprichters van de Vereniging, waarvan de details in artikel 30 van de statuten staan vermeld, zijn de eerste
leden van de Vereniging.
 
Alle kandidaat-leden moeten een geschreven en ondertekende aanvraag voor lidmaatschap, ter attentie van de
raad van bestuur, indienen bij de Vereniging. De vorm van de aanvraag mag worden vastgesteld door de raad
van bestuur. Een aanvraag voor lidmaatschap kan enkel geaccepteerd worden als het kandidaat-lid heeft
aangegeven dat het zal voldoen aan de doelstellingen, de statuten en de interne regels van de Vereniging.
 
Artikel 7                 Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan
bij de Vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De raad van bestuur beslist discretionair
en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De rechten en
plichten van toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht.
 
Artikel 8                 Lidmaatschapsbijdrage
 
Indien de raad van bestuur hiertoe beslist dient elk lid aan de Vereniging een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te
betalen die verschuldigd zal zijn op het door de raad van bestuur te bepalen tijdstip.
 
Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan van tijd tot tijd door de raad van bestuur worden
vastgesteld.
 
Artikel 9                 Ledenregister
 
Op de zetel van de Vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding
of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Artikel 10               Ontslag van een lid
 
Leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de Vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad
van bestuur per brief of e-mail en mits een opzegtermijn van één (1) maand te respecteren waarvan enkel bij
beslissing van de raad van bestuur van kan worden afgeweken. Daarnaast houdt een lid ook op lid te zijn van de
Vereniging ingeval van faillissement of kennelijk onvermogen van het lid.
                              
Het ontslagnemend lid kan geen aanspraak maken op enige activa van de Vereniging.
 
In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een lid of in geval een lid een wezenlijke reorganisatie
ondergaat (waaronder zonder hiertoe beperkt te zijn een fusie, splitsing, omvorming van rechtsvorm of wijziging
van finaliteit), beslist de algemene vergadering of de rechtsopvolger van het betrokken lid als lid wordt aanvaard,
volgens welke modaliteiten het lidmaatschap kan overgedragen worden, dan wel of het lidmaatschap vervalt.
 
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke mededeling, per brief of per e-mail. Het
ontslag gaat in op de datum van verzending.
 
Artikel 11               Uitsluiting van een lid
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid
moet worden aangegeven in de oproeping. Het relevante lid heeft in elk geval het recht gehoord te worden
tijdens de algemene vergadering die over zijn uitsluiting dient te beraadslagen.
 
Het uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op enige activa van de Vereniging.
 
Titel 4 Algemene vergadering van de Leden
 
Artikel 12               Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle Leden.
 
Ieder Lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering beschikt over één (1) stem.
 
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de vergadering bij te
wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
 
Artikel 13               Bevoegdheden
 
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV en door de
onderhavige statuten. Haar bevoegdheden zijn:
 
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting (ad nutum) van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening, het jaarplan en van de begroting,;
6° de ontbinding van de Vereniging, het aanstellen van één of meerdere vereffenaars, het bepalen van hun
bevoegdheden en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding van de
Vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° de goedkeuring van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
De algemene vergadering kan presentiegelden toekennen in het kader van de vergaderingen van de algemene
vergadering en van de raad van bestuur.
 
Artikel 14               Vergaderingen
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, m.n. op de vijfde dag van de
maand mei teneinde te beslissen over de goedkeuring van de jaarrekening over het voorbije boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, zoals benoemd
overeenkomstig artikel 18. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de vergadering
voorgezeten door de jongste aanwezige.
 
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen en vermeldt de locatie, datum en de voorlopige
agenda in haar oproepingsbrief. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering
bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de Vereniging het vragen.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. De bijeenroeping geschiedt bij gewone brief of e-mail of enig ander schriftelijk of elektronisch
communicatiemiddel. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de Vereniging worden bijeengeroepen door een
beslissing van de raad van bestuur, de commissaris of op vraag van minstens een vijfde van de Leden. In het
geval dat een vijfde van de Leden hun recht tot oproeping van een algemene vergadering uitoefenen, moet de
raad van bestuur dan wel de commissaris binnen de éénentwintig (21) dagen volgend op dit verzoek een
oproeping sturen en moet de algemene vergadering binnen de veertig (40) dagen na het verzoek worden
gehouden.
 
De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden hetzij fysiek, hetzij via videoconferentie, teleconferentie
of via andere telecommunicatiemiddelen gehouden.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na goedkeuring door de
algemene vergadering, ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige en vertegenwoordigde leden die dit
wensen. De notulen worden ingevoegd in een notulenregister dat op de zetel wordt bijgehouden. De notulen van
de algemene vergadering worden op de zetel ter inzage ter beschikking gehouden van de Leden en van derden
die een geldig belang hebben. Uittreksels uit en afschriften van de notulen kunnen worden verstrekt aan Leden
en aan derden die een geldig belang doen blijken. Dergelijke uittreksels en afschriften dienen ondertekend te
worden door de voorzitter van de raad van bestuur. Dergelijke verzoeken worden schriftelijk en gemotiveerd ter
kennis gebracht van de raad van bestuur. De raad van bestuur oordeelt discretionair over het gevolg dat aan
dergelijk verzoek dient gegeven te worden.
 
De algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder, of enige door de raad van bestuur specifiek aangeduide
lasthebber, zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties en kan in dit verband alle formulieren en
documenten namens de Vereniging ondertekenen, alsook de nodige volmachthouders hiertoe aanstellen.
 
Artikel 15 Quorum en meerderheidsvereisten
 
Behoudens andersluidende bepalingen in het WVV of in onderhavige statuten, komt de algemene vergadering
geldig samen wanneer de helft van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt,
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste algemene
vergadering, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Deze tweede algemene vergadering moet gehouden worden niet vroeger dan vijftien (15) dagen na de dag van
de eerste algemene vergadering en niet later dan dertig (30) dagen na de dag van de eerste algemene
vergadering.
 
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in onderhavige statuten. In geval van staking
van stemmen oefent de persoon die de vergadering voorzit een doorslaggevende stem uit.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet is bereikt, moet een tweede
bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste bijzondere
algemene vergadering, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal Leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Deze tweede algemene vergadering moet gehouden worden niet vroeger dan vijftien (15)
dagen na de dag van de eerste algemene vergadering en niet later dan dertig (30) dagen na de dag van de
eerste algemene vergadering. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee
derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij geen rekening wordt gehouden
met onthoudingen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de
Vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen.
 
De stemming op de algemene vergadering gebeurt mondeling, behalve wanneer het om persoonsgebonden
aangelegenheden gaat, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren.
 
Beslissingen en besluiten genomen door de algemene vergadering zijn bindend voor alle Leden, zelfs voor de
afwezige Leden, Leden die tegen hebben gestemd of Leden die zich hebben onthouden. Beslissingen en
besluiten genomen door de algemene vergadering worden door de algemeen directeur of gedelegeerd
bestuurder aan de Leden ter kennis gebracht via gewone brief of e-mail of via enig ander schriftelijk of
elektronisch communicatiemiddel.
 
Artikel 16 Volmachthouders
 
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber,
die niet noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. Dit doet geen afbreuk aan de vertegenwoordiging van
Leden-rechtspersonen overeenkomstig hun statutaire of wettelijke vertegenwoordigingsregels.
 
Titel 5 Raad van bestuur - Dagelijks bestuur - Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
 
Artikel 17 Samenstelling van de raad van bestuur
 
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de Vereniging minder dan drie Leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
De algemeen directeur mag de vergaderingen van de raad van bestuur met louter adviserende stem bijwonen.
De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de vergadering bij te wonen
indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
 
De bestuurders zijn benoemd voor een termijn van zes (6) jaar, en zijn steeds afzetbaar door de algemene
vergadering. De uittredende bestuurders zijn her-verkiesbaar. Het mandaat van bestuurder eindigt vroegtijdig in
geval van:
- persoonlijk ontslag, alsook in geval van overlijden, onbekwaamverklaring en andere gevallen waarin de
bestuurder niet langer in staat geacht kan worden om zijn mandaat uit te voeren;
- in geval van ontslag door de algemene vergadering, besloten bij gewone meerderheid van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
 
De ontslagnemende bestuurders oefenen hun mandaat verder uit tot in hun vervanging werd voorzien.
                           
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De algemene
vergadering kan presentiegelden toekennen
 
De raad van bestuur kiest onder zijn Leden een voorzitter. De voorzitter wordt gekozen onder de leden van de
raad van bestuur. 
 
De voorzitter stelt de agenda op voor de raad van bestuur en zorgt voor het voorafgaand onderzoek van de
zaken die aan de algemene vergadering en aan de raad van bestuur worden voorgelegd. De voorzitter zit de
vergaderingen voor, opent en sluit ze.
 
In geval de voorzitter tijdelijk afwezig of verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste bestuurder in
functie, of bij gelijkheid de oudste bestuurder in jaren onder de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 18 Vergaderingen van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur vergadert minimum vier keer per jaar, alsook telkens het belang van de Vereniging dit
vereist op oproeping door de voorzitter. De voorzitter is verplicht een vergadering van de raad van bestuur samen
te roepen indien minstens twee bestuurders hierom verzoeken. De oproeping geschiedt schriftelijk bij gewone
brief of e-mail of enig ander schriftelijk communicatiemiddel. De oproeping dient minstens vijf kalenderdagen voor
de vergadering verstuurd te worden naar alle bestuurders. De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het
exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agenda. Voormelde termijn kan worden ingekort in spoedeisende
gevallen tot twee kalenderdagen. Het spoedeisend karakter moet op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in
de oproeping en door de raad van bestuur erkend te worden.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Alle voorstellen van agendapunt die ondertekend worden door ten
minste twee bestuurders dienen aan de agenda toegevoegd te worden. De oproepingsbrief wordt ondertekend
door de voorzitter.
 
Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geschieden in persoon, telefonisch of bij wijze van
videoconferentie of door middel van enige andere communicatiemiddelen.
 
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Vereniging tenzij de voorzitter anders beslist.
 
Alle personen die de vergadering bijwonen tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
 
Artikel 19 Quorum en meerderheidsvereisten
 
De raad van bestuur komt geldig samen wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet bereikt is, moet een tweede vergadering van de raad
van bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste vergadering, welke mag beraadslagen
ongeacht het aantal bestuurders dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Elke bestuurder die aanwezig is bij een vergadering van de raad van bestuur heeft het recht om een stem uit te
brengen. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid van
stemmen behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepaling.
 
De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het om persoonsgebonden aangelegenheden gaat of op
eenvoudig verzoek van een bestuurder, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren. Er wordt geen rekening
gehouden met onthoudingen of ongeldige stemmen. In geval van staking van stemmen oefent de persoon die de
vergadering voorzit een doorslaggevende stem uit.
 
Artikel 20 Volmachthouders
 
De bestuurders kunnen een volmacht verlenen door middel van een schriftelijke volmacht, maar enkel aan een
andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 21 Notulen
 
De beslissingen worden vastgelegd in de notulen die in een register worden bijgehouden op de zetel en worden
getekend door de voorzitter (of in zijn afwezigheid, door twee bestuurders). Elk lid mag kennis nemen van het
register op de zetel van de Vereniging.
 
Artikel 22 Belangenconflict
 
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van raad van
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Indien wettelijk vereist dient de raad van bestuur bovendien in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging te omschrijven
en het genomen besluit te verantwoorden. Dit deel van de notulen wordt dan in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn controleverslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de Vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een
strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
 
De bestuurder die getroffen is met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
 
Bovenstaande bepalingen zijn evenwel niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23 Bevoegdheden van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur heeft al de bevoegdheden die noodzakelijk zijn om het voorwerp en de doelstellingen van
de Vereniging na te streven en al de daden van beheer en beschikking uit te voeren, met uitzondering van de
bevoegdheden die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering toewijzen. De raad van
bestuur stelt ook het huishoudelijk reglement van de Vereniging vast en beslist over elk voorstel tot wijziging of
aanvulling ervan.
                              
De raad van bestuur bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden
die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur kan bepaalde aspecten van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer bestuurders, of
aan derde partijen. De omvang en de duur van zulke speciale delegatie van bevoegdheden moet worden
gespecifieerd. Het beëindigen van een mandaat als bestuurder beëindigt automatisch elk ander mandaat, alsook
elke bijzondere bevoegdheidsdelegatie of volmacht, toegekend door de raad van bestuur aan de betrokken
bestuurder.
 
Artikel 24 Algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder
 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwen aan een algemeen directeur of
gedelegeerd bestuurder die door de raad van bestuur wordt benoemd en geselecteerd omwille van zijn
specifieke expertise en ervaring.
 
De algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de Vereniging
en de dagdagelijkse implementatie van de begroting van de Vereniging. De algemeen directeur/gedelegeerd
bestuurder mag de gewone briefwisseling ondertekenen, alle handelingen van dagelijks bestuur verwezenlijken,
en bijzondere volmachten verlenen aan leden en niet-leden van de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist over het ontslag van de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder.
 
De raad van bestuur, alsook de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder  binnen hun respectieve
bevoegdheden, kunnen bijzondere volmachthouders aanstellen met specifieke bevoegdheden. Voor de delegatie
van bevoegdheden wordt steeds een welomschreven en gedetailleerd delegatiebesluit opgesteld waarin wordt
aangeduid of de betrokken gedelegeerden alleen dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
 
Artikel 25 Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
 
De Vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd door:
 
- het optreden van de raad van bestuur als college;
 
- de voorzitter van de raad van bestuur voor alle handelingen zonder enige beperking;
 
- de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder voor materies die tot het dagelijks bestuur horen;
 
- bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
 
De voorzitter duidt bij verhindering een lid van de raad van bestuur aan om hem/haar te vervangen in zijn/haar
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Bij gebreke aan zulke aanduiding wordt de functie van voorzitter tijdelijk
waargenomen door het oudste lid in functie van de raad van bestuur, of bij gelijkheid door het oudste lid in jaren
van de raad van bestuur.
 
De bestuurders,  de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder gaan geen persoonlijke verbintenissen aan in
de uitoefening van hun mandaat en zijn enkel aansprakelijk ten aanzien van de Vereniging. De Vereniging is
aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de organen
waardoor zij handelt.
 
Titel 6 Boekjaar - Boekhoudkundige verplichtingen - Controle
 
Artikel 26 Boekjaar
 
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
                              
Ieder jaar, en ten laatste zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar van de Vereniging, opgemaakt overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
bepalingen, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Artikel 27 Boekhoudkundige verplichtingen
 
De Vereniging schikt zich aan de op haar rustende boekhoudkundige verplichtingen en voert een passende
boekhouding, aangepast aan haar specifieke activiteiten.
 
Artikel 28              Controle
 
Indien de Vereniging valt binnen de wettelijke criteria moet zij één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moet worden vastgesteld. De commissarissen worden
door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren.
 
Titel 7   Ontbinding en vereffening
 
Artikel 29               Ontbinding
 
De algemene vergadering kan de ontbinding van de Vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden
als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de Vereniging.
 
In geval van ontbinding van de Vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanstellen,
hun bevoegdheden vaststellen, en beslissen over de bestemming van het netto-actief van de Vereniging, na
aanzuivering van het passief.
 
Aan het actief wordt een bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
Vereniging is opgericht, zoals uiteengezet in artikel 5 van deze statuten. De algemene vergadering mag anders
beslissen voor zover dat zulke beslissing in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.
 
Titel 8 Slotbepalingen
 
Artikel 30               Identiteit van de oprichters
 
De Vereniging werd initieel opgericht door en tussen:
 
(i) De heer Frank Palinckx, met woonplaats te Alfons Verdijckstraat 10, 2900 Schoten;
(ii) De heer Sam Palinckx, met woonplaats te Kruizemunt 5, 2160 Wommelgem.
 
Artikel 31               Aanvullende wettelijke bepalingen
 
Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is door de statuten wordt beheerst door de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2021.
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 5 mei 2022.
 
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
• De heer Frank Palinckx, met woonplaats te Alfons Verdijckstraat 10, 2900 Schoten; De heer
• De heer Sam Palinckx, met woonplaats te Kruizemunt 5, 2160 Wommelgem.
 
Deze mandaten hebben een duurtijd tot en met de gewone algemene vergadering van 2027.
 
b)de opdracht van bestuurder is (on)bezoldigd.
 
3. De heer Frank Palinckx wordt voor de duurtijd van zijn mandaat benoemd tot voorzitter van de raad van
bestuur en tot dagelijks bestuurder.
 
De Vereniging is van mening dat op basis van de vooruitzichten tijden de eerstkomende jaren, haar jaarrekening
niet onderworpen zal zijn aan de revisorale controle.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden op 10 augustus 2020.
 
 
 
 
Frank Palinckx                                    Sam Palinckx
Oprichter                                             Oprichter