Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Kletse Kieten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8301
België
Onderwerp akte : Oprichting
Knokke-Heist (Heist-aan-Zee)
Marktstraat 29
2.1
De stichters:
 
- Declerck Michiel, met maatschappelijke zetel gevestigd te Marktstraat 29 bus 2.1, 8301 Knokke-Heist;
- Gheselle Dirk, wonende te Heliospad 6, 8300 Knokke-Heist;
- Lannoye Laurens, wonende te Tegelrie 2, 8301 Knokke-Heist;
- Lecluyse Brecht, wonende te Pannenstraat 110, 8301 Knokke-Heist;
- Blanckaert Jasper, wonende te Polderstraat 20, 8301 Knokke-Heist;
- Defoort Tom, wonende te Oud-Strijdersstraat 14, 8301 Knokke-Heist.
 
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam
De vereniging neem als naam: "VZW De Kletse Kieten".
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Marktstraat 29 bus 2.1,
8301 Knokke-Heist.
 
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
Het organiseren van ontspannende activiteiten voor haar leden van sportieve en recreatieve aard en in het
bijzonder behorende tot het organiseren van fietstochten, zowel van korte duur, dagtochten als meerdaagse
tochten voor de aangesloten leden, in het kader van wielertoerisme.
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
De promotie van de wielersport en toerisme per fiets in het algemeen.
 
De vereniging kan deelnemen aan allerlei activiteiten, ingericht door andere organisaties ten einde haar
activiteiten kenbaar te maken of om haar in staat te stellen de nodige middelen te bekomen ten einde haar
eigen werking mogelijk te maken.
 
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband
houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de
oprichting, het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht
0733613671
zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 5.Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden
aan de in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
 
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
1° zij die bij deze akte verschijnen
2° ieder toetredend lid dat, voorgesteld door minstens twee actieve leden als dusdanig wordt toegelaten bij
beslissing genomen door de algemene vergadering met drie vierden van de aanwezige stemmen.
 
Het lidmaatschap van een actief lid is zonder bepaalde duur en loopt tot zijn ontslagname of zijn uitsluiting
door de algemene vergadering. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 
Artikel 7 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Ieder persoon die toetredend lid wenst te worden moet een aanvraag richten aan de raad van beheer. De
raad van beheer onderzoekt de kandidatuur op zijn eerstvolgende vergadering. Zijn beslissing is zonder
beroep en moet niet gemotiveerd worden. Zij wordt ter kennis gebracht van de kandidaat. Het toetredend
lidmaatschap behelst telkens een periode van een jaar en is verlengbaar.
 
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
1° Het lidmaatschap van een toetredend lid is met bepaalde duur. In principe voor 1 jaar, aanvang nemend
bij de aanvaarding van het lidmaatschap.
2° Het lid mag aan alle activiteiten deelnemen die georganiseerd zijn door de organisatie, behalve
activiteiten die uitdrukkelijk beperkt zijn tot de actieve leden.
 
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de
Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de
wetten van eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het
aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden
tot de uitsluiting van een lid.
 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan
de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
TITEL III – BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS
 
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag niet meer zal
bedragen dan 100 euro. Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 11 – Toegangprijs
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van 140 euro. Lidmaatschap en
aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
Deze toegangsprijs is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage;
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
 
Artikel 14 – Gewone Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 15 – Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
 
Artikel 16 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de raad
van bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen over ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 18 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
 
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1 volmachten.
 
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien
in deze statuten of in de wet.
 
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen.
 
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van
het verzoek.
 
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL V – BESTUUR
 
Artikel 23 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit
orgaan wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd.
 
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
uitvoering van hun mandaat.
 
Artikel 24 – Functies
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
 
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen
van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal de Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
 
Artikel 26 – Vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van
de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
 
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder
kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 27 – Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem
van de Voorzitter doorslaggevend.
 
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
 
Artikel 28 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande
uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging die het mogelijk maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn,
wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
 
De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd
en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITELVII – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 30 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
 
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden,
al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan
zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 31 – Aansluiting bij de federatie
De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: VZW Cycling Vlaanderen
 
Zij zal zich houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze federatie. In geval van
strijdigheid tussen het huishoudelijk reglement van de Vereniging en het huishoudelijk reglement van de
Federatie, heersen de regels van de Federatie.
 
Artikel 32 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 33 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 34 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
 
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
Artikel 35 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de
raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst
van het verzoek.
 
Artikel 36 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet.
 
Artikel 37 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
 
- Declerck Michiel, geboren te Knokke-Heist, op 11 juli 1993 en wonende te Markstraat 29 bus 2.1, 8301
Knokke-Heist; benoemd als bestuurder en voorzitter
 
- Gheselle Dirk, geboren te Knokke-Heist, op 12 februari 1992 en wonende te Heliospad 6, 8300 Knokke-
Heist; benoemd als bestuurder en ondervoorzitter
 
- Lannoye Laurens, geboren te Brugge, op 6 februari 1992 en wonende te Tegelrie 2, 8301 Knokke-Heist;
benoemd als bestuurder en secretaris
 
- Blanckaert Jasper, geboren te Knokke-Heist, op 5 oktober 1991 en wonende te Polderstraat 20, 8301
Knokke-Heist; benoemd als penningmeester en bestuurder
 
- Lecluyse Brecht, geboren te Knokke-Heist, op 19 september 1989 en wonende te Pannenstraat 110, 8301
Knokke-Heist; benoemd als bestuurder
 
- Defoort Tom, geboren te Knokke-Heist, op 17 augustus 1993 en wonende te Oud-Strijdersstraat 14, 8301
Knokke-Heist.
 
Die dit mandaat aanvaarden.
 
 
Gedaan te Knokke-Heist, op 29 augustus 2019.