Ondernemingsnr : 0896 401 645
Naam
(voluit) : Wolu-Sport Vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Salomélaan, 2 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte : · Wijziging van het doel van de vereniging - Wijziging van de statuten -
Ontslag - Benoeming
1.WIJZIGING VAN HET DOEL VAN DE VERENIGING :
De buitengewone Algemene Vergadering van 20 december 2022 besloot, met inachtneming van de geldende
aanwezigheids- en stemquorums, het doel van de vereniging als volgt te wijzigen:
ARTIKEL 3 Doel
De vereniging is tweetalig.
Ze heeft als doel :
·De beoefening van fysieke en sportieve activiteiten te bevorderen voor iedereen binnen het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest in het algemeen, evenals in de onderwijsinstellingen van de gemeente;
·Naast de bevordering van lichaamsbeweging en sport, preventieve gezondheidsacties bevorderen en
ontwikkelen voor iedereen binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het algemeen en binnen de
onderwijsinstellingen van de gemeente, in samenwerking met elke partner met een gelijkaardig doel;
·De bevordering van ambitieuze en kwaliteitsvolle sportbeoefening in al haar vormen en zonder discriminatie;
en van de waarden van sportethiek en fair play bij de gebruikers van het centrum;
·De naleving en bevordering van de in de Franse Gemeenschap geldende code voor sportethiek;
·De bevordering van Gezondheidsopvoeding door sport;
·De mogelijkheid tot en aanmoediging van harmonieuze co-existentie van topsport en studies;
·Het aanleren van vaardigheden op gebied van opleiding, beheer en evaluatie aan iedereen die bij sport
betrokken is;
·Bijdrage tot de emancipatie, de persoonlijke ontwikkeling en het verantwoordelijk burgerschap van jongeren;
door middel van sport.
De vereniging streeft ook naar:
·De opstelling van een jaarplan voor de bezetting en de sportevenementen van de betrokken infrastructuren;
dat grenzen de toegang tot sportactiviteiten voor allen waarborgt en voorziet in de organisatie van sportactiviteiten
die vrij zijn voor de gehele bevolking. In dit plan wordt ondubbelzinnig onderscheid gemaakt tussen
sportactiviteiten onder toezicht en die welke buiten dit kader openstaan voor het grote publiek. De vereniging
zorgt ervoor dat haar wettelijke aansprakelijkheid en het herstel van lichamelijk letsel van gebruikers afdoende
zijn gedekt door een verzekering, in het kader van de in het jaarplan voor de bezetting genoemde activiteitenf
onder toezicht;
·Verzekering van de coördinatie van alle sportactiviteiten in de infrastructuur die de Vzw mag gebruiken op
het grondgebied van de gemeente St-Pieters-Woluwe;
·Controle op het respect voor de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in de door haar beheerde
faciliteiten.
of medewerking en deelneming verlenen, op welke wijze ook, aan ondernemingen of organisaties die dezelfde
doelstellingen nastreven of waarvan de activiteit tot de verwezenlijking van deze doelstellingen zou kunnen of
moeten bijdragen. Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband
houden. Zij kan bijstand verlenen en belangstelling hebben voor elke activiteit die met haar doel overeenstemt.
2. WIJZIGING VAN DE STATUTEN :
·De buitengewone Algemene Vergadering van 20 december 2022 heeft, met inachtneming van de
toepasselijke aanwezigheids- en stemquorums, besloten om de statuten te wijzigen om ze onder meer in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De nieuwe
gecoördineerde versie van de statuten luidt als volgt. Deze nieuwe versie vervangt de vorige :
VOORAFGAAND ARTIKEL - Toepassing van het Cultuurpact
De vereniging wordt opgericht op initiatief van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe, die, indien nodig, de
infrastructuur en, geheel of gedeeltelijk, de subsidies ter beschikking stelt. Zij valt derhalve onder de bepalingen
van de wet van 16 juli 1973 die de bescherming van ideologische en filosofische stromingen waarborgt
("Cultuurpact"), met name via vertegenwoordiging in de beheers- en bestuursorganen.
De vereniging is ook erkend als "Lokaal Sportcentrum" in de zin van het decreet van 27.02.2003 tot organisatie
van de erkenning en subsidiëring van Lokale Sportcentra en Geïntegreerde Lokale Sportcentra per datum van
3.12.2019 voor een periode van 10 jaar. Als zodanig is zij uitgesloten van het toepassingsgebied van de
verordening van 05.07.2018 betreffende specifieke wijzen van gemeentelijk beheer en intergemeentelijke
samenwerking, die niet van toepassing is op Vzw's die in een specifiek juridisch kader zijn opgericht.
HOOFDSTUK I. NAAM, PLAATS, DOEL, DUUR
ARTIKEL 1. Benaming
De vereniging draagt de naam : "WOLU-SPORT ASBL", een vereniging zonder winstoogmerk die
onderworpen is aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de latere
wijzigingen hiervan.
De Nederlandse benaming is: "WOLU-SPORT VZW".
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen en
andere documenten die door de vereniging worden uitgegeven, en moet onmiddellijk worden voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", met een nauwkeurige
vermelding van het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, de woorden
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de aanduiding van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel.
ARTIKEL 2 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Sportcentrum van Sint-Pieters-Woluwe,
Salomélaan 2 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, onder de bevoegdheid van
de Rechtbank van Koophandel van Brussel.
Elke wijziging van de zetel van de vereniging valt onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 3 Doel
De vereniging is tweetalig.
Ze heeft als doel :
·De beoefening van fysieke en sportieve activiteiten te bevorderen voor iedereen binnen het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest in het algemeen, evenals in de onderwijsinstellingen van de gemeente;
·Naast de bevordering van lichaamsbeweging en sport, preventieve gezondheidsacties bevorderen en
ontwikkelen voor iedereen binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het algemeen en binnen de
onderwijsinstellingen van de gemeente, in samenwerking met elke partner met een gelijkaardig doel;
·De bevordering van ambitieuze en kwaliteitsvolle sportbeoefening in al haar vormen en zonder discriminatie,
en van de waarden van sportethiek en fair play bij de gebruikers van het centrum;
·De naleving en bevordering van de in de Franse Gemeenschap geldende code voor sportethiek;
·De bevordering van Gezondheidsopvoeding door sport;
·De mogelijkheid tot en aanmoediging van harmonieuze co-existentie van topsport en studies;
betrokken is;
·Bijdrage tot de emancipatie, de persoonlijke ontwikkeling en het verantwoordelijk burgerschap van jongeren
door middel van sport.
De vereniging streeft ook naar:
·De opstelling van een jaarplan voor de bezetting en de sportevenementen van de betrokken infrastructuren,
dat grenzen de toegang tot sportactiviteiten voor allen waarborgt en voorziet in de organisatie van sportactiviteiten
die vrij zijn voor de gehele bevolking. In dit plan wordt ondubbelzinnig onderscheid gemaakt tussen
sportactiviteiten onder toezicht en die welke buiten dit kader openstaan voor het grote publiek. De vereniging
zorgt ervoor dat haar wettelijke aansprakelijkheid en het herstel van lichamelijk letsel van gebruikers afdoende
zijn gedekt door een verzekering, in het kader van de in het jaarplan voor de bezetting genoemde activiteiten
onder toezicht;
·Verzekering van de coördinatie van alle sportactiviteiten in de infrastructuur die de Vzw mag gebruiken op
het grondgebied van de gemeente St-Pieters-Woluwe;
·Controle op het respect voor de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in de door haar beheerde
faciliteiten.
De vereniging kan met name elke burgerlijke, roerende of onroerende verrichting uitvoeren en haar bijstand
of medewerking en deelneming verlenen, op welke wijze ook, aan ondernemingen of organisaties die dezelfde
doelstellingen nastreven of waarvan de activiteit tot de verwezenlijking van deze doelstellingen zou kunnen of
moeten bijdragen. Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband
houden. Zij kan bijstand verlenen en belangstelling hebben voor elke activiteit die met haar doel overeenstemt.
ARTIKEL 4 Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II Leden
ARTIKEL 5 Aantal leden
De vereniging bestaat uit twee categorieën leden: de leden van rechtswege en de door de Algemene
Vergadering benoemde leden.
Ze zijn met minimum 10.
ARTIKEL 6 Leden van rechtswege
Zijn lid van rechtswege: tien afgevaardigden die door de Gemeenteraad van de gemeente Sint-Pieters-
Woluwe uit haar midden worden benoemd overeenkomstig de bepalingen van het Cultuurpact, waaronder van
rechtswege en noodzakelijkerwijs de Schepen van Sport indien hij nog geen lid is van de vereniging uit hoofde
van een andere hoedanigheid.
Elke politieke partij in de Gemeenteraad bekomt minstens één mandaat van afgevaardigde.
ARTIKEL 7 Leden aangeduid door de Algemene Vergadering
Elke andere persoon die lid wenst te worden van de vereniging moet een schriftelijke aanvraag richten tot de
Raad van Bestuur die dit punt zo spoedig mogelijk op de agenda van de Algemene Vergadering zal plaatsen.
Over de toetreding van nieuwe leden beslist de Algemene Vergadering met volstrekte meerderheid.
ARTIKEL 8. Ontslag - gedwongen ontslag - overlijden en uitsluiting - schorsing
Elk lid kan zich uit de vereniging terugtrekken door schriftelijk ontslag te nemen bij de Voorzitter van de Raad
van Bestuur.
Elke persoon verliest zijn hoedanigheid van lid of afgevaardigde door overlijden, ontslag, uitsluiting door de
Algemene Vergadering, door de niet-verontschuldigde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen van de
Algemene Vergadering en vastgesteld door een aangetekend schrijven gericht aan het lid dat door de Raad van
Bestuur als ontslagnemend wordt beschouwd, van rechtswege door het verlies van de hoedanigheid van
gemeenteraadslid, schepen van sport of burgemeester.
Bovendien eindigen de mandaten van de gemeentelijke afgevaardigden automatisch na de vernieuwing van
de gemeenteraad, op voorwaarde dat de betrokken Raad hen heeft vervangen.
De uitsluiting van een lid of afgevaardigde kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering
en vereist de volgende voorwaarden:
1.de regelmatige bijeenroeping van een Algemene Vergadering waartoe alle leden moeten worden
uitgenodigd;
2.het opnemen van het uitsluitingsvoorstel op de agenda van de Algemene Vergadering;
3.de aanwezigheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
4.het besluit van de Algemene Vergadering moet worden genomen met een twee derde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
5.het eerbiedigen van de rechten van de verdediging moet worden gewaarborgd, dat wil zeggen dat het lid
om wiens uitsluiting wordt verzocht, desgewenst moet worden gehoord. Het al dan niet gebruik maken van dit
recht moet in de notulen worden vermeld;
6.het vermelden van de uitsluiting van het lid in het ledenregister.
Bovendien kan de Raad van Bestuur overgaan tot schorsing, in afwachting van een beslissing van de
Algemene Vergadering, van elk lid dat zich schuldig heeft gemaakt aan :
-een ernstige schending van de statuten, wetten of, in voorkomend geval, het reglement van inwendige orde;
-ernstig wangedrag bij de uitoefening van zijn beroep, indien het wangedrag de goede faam of de reputatie
van de vereniging in diskrediet brengt.
Elk besluit betreffende een persoon moet noodzakelijkerwijs bij geheime stemming worden genomen.
Een lid dat is afgetreden, geschorst of uitgesloten, alsmede de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het sociaal fonds. Zij mogen geen rekeningafschriften, verzegelingen of
inventarissen vorderen of opvragen.
ARTIKEL 9. Vervanging van een lid van rechtswege
Leden van rechtswege kunnen te allen tijde worden vervangen op verzoek van de Gemeenteraad, per gewone
brief betekend aan de vereniging. Elke vervanging van een in gebreke blijvend lid geschiedt in het kader van het
Cultuurpact.
ARTIKEL 10. Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt in zijn zetel een ledenregister bij. Dit register bevat voor elk lid ten minste de
naam, de voornaam en de woonplaats of, wanneer het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en
het adres van de statutaire zetel.
Alle besluiten tot toelating, uittreding of uitsluiting van leden worden op verzoek van de Raad van Bestuur in
het register ingeschreven binnen acht dagen nadat de Raad van de wijziging of wijzigingen kennis heeft genomen.
De Raad van Bestuur kan besluiten dat het ledenregister in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur, met wie zij een datum en een tijdstip voor raadpleging van het
register overeenkomen. Het register mag niet worden verplaatst.
ARTIKEL 11. Documentenregister
De vereniging houdt op haar zetel een documentenregister bij dat alle aankondigingen, notulen en besluiten
bevat van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur of personen, al dan niet in een leidinggevende functie,
die een mandaat hebben in of namens de vereniging, alsmede alle boekhoudkundige documenten van de
vereniging. Dit register mag niet worden verplaatst.
Elk lid kan om raadpleging ervan verzoeken door een met redenen omkleed schriftelijk verzoek aan de Raad
van Bestuur te richten, onder vermelding van de documenten waartoe hij de toegang wenst te krijgen.
De Raad van Bestuur spreekt een datum en tijdstip af om de documenten met het lid te raadplegen.
ARTIKEL 12. Lidmaatschap
Leden dienen geen lidmaatschapsgeld te betalen.
ARTIKEL 13. Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
De door de Gemeenteraad van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe aangewezen afgevaardigden hebben elk
één stem, met uitzondering van de persoon of personen die slechts een raadgevende stem hebben.
De Raad van Bestuur kan iedereen uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.
Het volgende behoort tot haar bevoegdheid :
1.De wijziging van de statuten ;
2.De benoeming, de herroeping en de tijdelijke schorsing van bestuurders en de vaststelling van hun
bezoldiging in gevallen waarin hen een bezoldiging wordt toegekend;
3.De benoeming en het ontslag van de commissarissen en, in voorkomend geval, de vaststelling van hun
bezoldiging wanneer hen een bezoldiging wordt toegekend
4.De jaarlijks aan de bestuurders en commissarissen te verlenen kwijting en, in voorkomend geval, het
instellen van beroep door de vereniging tegen de bestuurders en commissarissen.
5.De goedkeuring van begrotingen en jaarrekeningen
6.De vrijwillige ontbinding van de vereniging en benoeming van vereffenaars
7.De toelating en uitsluiting van een lid
8.De omvorming van de vereniging tot een IVZW, tot een cooperatieve vennootschap erkend als
vennootschap met een maatschappelijk doel en tot een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vennootschap;
9.Het maken of aanvaarden van gratis bijdragen van een universaliteit
10.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit voorschrijven
ARTIKEL 14. Voorzitterschap van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de eerste Vice-Voorzitter.
ARTIKEL 15. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt ten minste éénmaal per jaar in de maand maart bijeen op de
maatschappelijke zetel of op een andere in de oproeping te bepalen plaats.
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer het belang van de vereniging dit vereist
of op schriftelijk verzoek van een vijfde van de in het ledenregister ingeschreven effectieve leden. In dit laatste
geval moet de Raad van Bestuur binnen 21 dagen na het verzoek een Algemene Vergadering bijeenroepen. De
Algemene Vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na het verzoek gehouden.
ARTIKEL 16. Termijn en inhoud van de bijeenroeping
De bijeenroepingen voor de Algemene Vergaderingen worden ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
vergadering schriftelijk (gewone brief, e-mail, enz.) aan alle leden, bestuurders en commissarissen toegezonden
en door de Voorzitter of de Afgevaardigde Bestuurder namens de Raad van Bestuur ondertekend.
De oproepingen moeten de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering vermelden. De agenda wordt
bij de oproeping gevoegd en bevat elk voorstel dat is ondertekend door een aantal leden dat gelijk is aan één
twintigste van de in het register ingeschreven leden.
ARTIKEL 17. Agenda
De Vergadering mag enkel beraadslagen over de punten op de agenda die door de Raad van Bestuur zijn
vastgesteld. Het punt "Diversen" betreft uitsluitend mededelingen waarover niet hoeft te worden gestemd.
ARTIKEL 18. Recht om zich te laten vertegenwoordigen
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, de
mandataris mag slechts over één volmacht beschikken. Zij verlenen schriftelijk (gewone brief, e-mail, enz.)
ARTIKEL 19. Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, behoudens de bij de wet of de statuten vastgestelde uitzonderingen.
Indien het quorum niet wordt bereikt, wordt ten minste 15 dagen later een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen, die dan geldig kan beraadslagen, over alle punten op de agenda van de eerste Algemene
Vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden; van deze bepaling wordt melding
gemaakt in de oproepingen.
ARTIKEL 20. Stemmingsquorum
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens de bij de wet of de statuten vastgestelde uitzonderingen.
Ongeldige en blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen bij de berekening van
de meerderheden.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van de zitting doorslaggevend.
Elk lid en/of afgevaardigde met een belang dat onverenigbaar is met dat van de vereniging mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen en stemmingen over dit agendapunt.
ARTIKEL 21. Schriftelijke Algemene Vergadering
De leden kunnen unaniem en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van de wijziging van de statuten. In dat geval hoeven de formaliteiten
voor het bijeenroepen van de vergadering niet te worden vervuld.
ARTIKEL 22. Algemene Vergadering op afstand
De Raad van Bestuur kan voorzien in de mogelijkheid tot deelname van de leden aan de Algemene
Vergadering op afstand dankzij een vorm van elektronische communicatie.
Met het oog op het respect met betrekking tot de voorwaarden op gebied van quorum en meerderheid worden
de leden die op deze wijze aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar
de Algemene Vergadering wordt gehouden.
De vereniging moet de kwaliteit en de identiteit van de leden die aan de Algemene Vergadering deelnemen,
via elektronische communicatiemiddelen kunnen controleren.	Aan het gebruik van de elektronische
communicatiemiddelen kunnen aanvullende voorwaarden worden gesteld, met als enig doel de veiligheid van de
elektronische communicatiemiddelen te waarborgen.
Onverminderd de bij of krachtens de wet opgelegde beperkingen moeten de elektronische
communicatiemiddelen de leden die op deze wijze aan de Algemene Vergadering deelnemen ten minste in staat
stellen rechtstreeks, gelijktijdig en voortdurend kennis te nemen van de besprekingen in de Vergadering en hun
stemrecht uit te oefenen over alle aangelegenheden waarover de Vergadering een besluit moet nemen. De
elektronische communicatiemiddelen moeten de betrokken leden tevens in staat stellen aan de beraadslagingen
deel te nemen en vragen te stellen, tenzij de Raad van Bestuur in de bijeenroeping voor de Algemene Vergadering
motiveert waarom de vereniging niet over een dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures vcor deelneming op afstand.
In de notulen van de Algemene Vergadering wordt melding gemaakt van alle technische problemen en
incidenten die de elektronische deelname aan de Algemene Vergadering of de stemming hebben verhinderd of
verstoord.
Leden die de notulen van de Algemene Vergadering moeten ondertekenen en die namens de vereniging
verantwoordelijk zijn voor de geldige samenstelling ervan, kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene
Vergadering deelnemen.
ARTIKEL 23. Specifieke beraadslagingsregels
doel van de vereniging, de uitsluiting van een lid of de ontbinding van de vereniging indien ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het quorum niet wordt bereikt, wordt ten minste 15 dagen later een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen, die dan geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
Wijzigingen van de statuten en uitsluiting van een lid kunnen slechts worden aangenomen met een bijzondere
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In geval van
ontbinding of wijziging van het doel van de vereniging wordt deze meerderheid van stemmen verhoogd tot vier
vijfde.
Bovendien moet elk besluit over een persoon bij geheime stemming worden genomen.
ARTIKEL 24. Notulen
De beraadslagingen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter van de zitting of
de Afgevaardigde Bestuurder, en elke andere bestuurder, en worden genotuleerd in het bovengenoemde
documentenregister.
Alle gewone leden kunnen het register van de notulen inzien, maar zonder het register te verplaatsen, volgens
de procedures die hierboven in het artikel over het documentenregister zijn uiteengezet.
Elk lid ontvangt een kopie van de notulen als bijlage bij de uitnodiging voor de volgende Algemene
Vergadering.
Derden ontvangen een kopie of een uittreksel van de notulen van de Algemene Vergadering indien zij daartoe
een met redenen omkleed schriftelijk verzoek indienen bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad heeft
het laatste woord over de rechtmatigheid van de reden.
Afschriften en uittreksels van deze notulen worden rechtsgeldig ondertekend door één of meer leden van de
Raad van Bestuur met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
HOOFDSTUK IV. BEHEER EN DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 25. Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit ten minste vijf bestuurders, met dien
verstande dat het aantal bestuurders te allen tijde minder dan of gelijk zal zijn aan het aantal leden van de
vereniging.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering onder haar leden benoemd op voordracht van de
Gemeenteraad, overeenkomstig het Cultuurpact.
Zij kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
De mandaten van alle bestuurders eindigen op de Algemene Vergadering die volgt op de installatie van een
nieuwe Gemeenteraad, op voorwaarde dat de Gemeenteraad is overgegaan tot de vervanging van de leden van
betrokken Algemene Vergadering die de gemeente vertegenwoordigen, overeenkomstig deze statuten.
Aftredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
ARTIKEL 26. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vormt een college.
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden om de vereniging te beheren en te vertegenwoordigen.
Zij kan alle handelingen verrichten en alle maatregelen nemen die nodig zijn om het doel van de vereniging te
verwezenlijken. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur stelt de begroting op, beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar bij
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, worden ondersteund en voortgezet naar goeddunken van
de Raad van Bestuur.
de Rechtbank van Koophandel , met het oog op publicatie in de "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad", evenals de
akten betreffende de benoeming of de beëindiging van de functies van de bestuurders, van de personen belast
met het dagelijks bestuur, van de personen bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen en, in voorkomend
geval, van de commissarissen, alsook alle andere documenten waarvan de neerlegging door de wet is voorzien.
ARTIKEL 27. Einde van het mandaat en vervanging.
Het mandaat van de bestuurder eindigt door het verstrijken van het mandaat, door overlijden, ontslag,
herroeping door de Algemene Vergadering, eventueel op schriftelijk verzoek van de Gemeenteraad,
ongeoorloofde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen van de Raad van Bestuur en vastgesteld per
aangetekend schrijven of indien de bestuurder tijdens een boekjaar nooit fysiek aanwezig is geweest op drie
vergaderingen van de Raad van Bestuur en van rechtswege door het verlies van zijn hoedanigheid van
Gemeenteraadslid, Schepen van Sport of Burgemeester.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Hij dient de Raad van Bestuur schriftelijk (gewone brief,
e-mail, enz.) van zijn beslissing in kennis te stellen. Een bestuurder mag zijn verantwoordelijkheid echter niet
onbeheerd achterlaten. Hij ziet er derhalve op toe dat zijn ontslag niet ontijdig is en de vereniging niet schaadt.
Bij een vacature voor een plaats als bestuurder kan een bestuurder voorlopig door de Raad van Bestuur
worden benoemd. In dat geval voltooit hij/zij de ambtstermijn van de bestuurder die hij/zij vervangt. Deze
benoeming wordt bevestigd door de eerstvolgende Algemene Vergadering. Indien er geen bevestiging is, eindigt
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op het einde van de Algemene Vergadering, onverminderd de
regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot dan toe.
Indien het mandaat van een, door de Algemene Vergadering op voorstel van de Gemeenteraad met
inachtneming van het Cultuurpact, benoemde bestuurder vacant wordt, moet zijn vervanging eveneens door de
Gemeenteraad met inachtneming van het Cultuurpact worden voorgesteld.
Het ontslag wordt bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bij
geheime stemming uitgesproken. De Algemene Vergadering hoeft haar besluit niet te motiveren of te
rechtvaardigen. De Algemene Vergadering kan besluiten een bestuurder tijdelijk te schorsen.
ARTIKEL 28. Verkiezing van de Voorzitter, de Vice-Voorzitters en de Afgevaardigde Bestuurder
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een Voorzitter, twee Vice-Voorzitters en een Afgevaardigde
Bestuurder voor het dagelijks bestuur, wiens rol hij in de modaliteiten van het beheer vastlegt.
De Voorzitter en de Afgevaardigde Bestuurder worden benoemd op basis van een voorstel van de
Gemeenteraad.
De Voorzitter, de Vice-Voorzitters en de Afgevaardigde Bestuurder vormen het Bureau.
Het Bureau heeft tot taak toe te zien op de uitvoering van de beraadslagingen van zowel de Raad van Bestuur
als de Algemene Vergadering, op de goede statutaire werking en op de naleving van de reglementen. Deze
oefent alle andere door de Raad van Bestuur aan hem gedelegeerde bevoegdheden uit.
Het Bureau komt bijeen wanneer dit noodzakelijk is in verband met aangelegenheden die onder zijn
bevoegdheid vallen.
ARTIKEL 29. Taken van de Voorzitter, de Vice-Voorzitters en de Afgevaardigde Bestuurder
De Voorzitter roept de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeen, zit ze voor en is verantwoordelijk voor
de agenda.
De eerste Vice-Voorzitter vervangt de Voorzitter bij diens afwezigheid.
De Afgevaardigde Bestuurder is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de vereniging binnen de door
de Raad van Bestuur vastgestelde grenzen.
ARTIKEL 30. Experten
De Raad van Bestuur kan elke persoon aanwijzen die hem kan bijstaan of informeren op het gebied van
administratief of sportief beheer.
Hun deelname geeft hen geen enkel recht op het gebied van administratief of sportief beleid; zij kunnen niet
deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 31. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als het belang van de Vereniging dit vereist.
Hij moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één derde van de bestuurders er schriftelijk om verzoekt
(gewone brief, e-mail, ... ).
De oproeping wordt schriftelijk (gewone brief of e-mail) aan alle bestuurders toegezonden. Deze wordt
ondertekend door de Voorzitter of de Afgevaardigde Bestuurder en bevat de agenda.
ARTIKEL 32. Beraadslagingsregels: aanwezigheidsquorum
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
en vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 33. Beraadslagingsregel: stemmingsquorum
De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen met absolute meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat ieder lid één stem heeft.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen bij de berekening
van de meerderheden.
ARTIKEL 34. Schriftelijke Raad van Bestuur
De schriftelijke procedure kan worden gebruikt. In dat geval moeten de besluiten van de Raad van Bestuur
worden genomen met éénparigheid van stemmen van alle bestuurders, sohriftelijk (email, enz.).
ARTIKEL 35. Raad van Bestuur op afstand
Raad van Bestuur kan worden gehouden met behulp	Elke vergadering van de	van
telecommunicatietechnieken die collectieve beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferenties.
ARTIKEL 36. Belangenconflicten
Elke bestuurder met een belang dat onverenigbaar is met dat van de vereniging moet de Raad van Bestuur
daarvan in kennis stellen en mag niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming over dit agendapunt. De
notulen van de vergadering vermelden de reden voor het belangenconflict, de niet-deelname van de genoemde
bestuurder aan het debat en zijn of haar niet-deelname aan de stemming.
Met name mag geen enkele bestuurder:
1º aanwezig zijn bij de beraadslaging over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft of waarbij zijn
bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een rechtstreeks persoonlijk belang hebben.
Dit verbod geldt niet voor bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad bij kandidaatstelling, benoeming
in functies, ontslag of schorsing;
2° rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan overheidsopdrachten die met de VZW worden gesloten;
3° als advocaat, notaris of zakenman optreden in gerechtelijke procedures tegen de gemeentelijke VZW. Hij
mag, in dezelfde hoedanigheid, niet pleiten, advies geven of enig geschil in het belang van de gemeentelijk VZW
volgen, tenzij gratis.
Dit verbod geldt ook voor elke advocaat, notaris of zakenman die deel uitmaakt van dezelfde groep, dezelfde
vereniging of die kantoor houdt op hetzelfde adres als de beheerder van de gemeentelijke VZW.
Een bestuurder die wegens een belangenconflict niet aan de beraadslaging kan deelnemen, moet de
precieze redenen daarvoor in de notulen laten vermelden.
ARTIKEL 37. Recht om zich te laten vertegenwoordigen
De leden van de Raad van Bestuur mogen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder, aan wie zij hun machten schriftelijk (gewone brief, e-mail, enz.) overdragen en die de gevolmachtigde
aan de Voorzitter van de vergadering overhandigt.
Elk aanwezige bestuurder mag enkel over één volmacht beschikken.
ARTIKEL 38. Vertegenwoordiging van de vereniging en handtekeningsbevoegdheid
De Voorzitter en de Afgevaardigde Bestuurder zijn gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen.
De akten die de vereniging verbinden worden gezamenlijk ondertekend door de Voorzitter en de
Afgevaardigde Bestuurder, die hun bevoegdheden tegenover derden niet moeten verantwoorden.
De akten betreffende de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die de vereniging
mogen vertegenwoordigen, worden binnen dertig kalenderdagen neergelegd op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel en bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wet.
ARTIKEL 39. Beeindiging van het mandaat van vertegenwoordiger
De bevoegdheid van een persoon om de vereniging te vertegenwoordigen gaat verloren door overlijden, door
ontslag betekend door de betrokkene aan de Raad van Bestuur, door herroeping beslist door de Raad van
Bestuur, door verlies van de hoedanigheid van bestuurder of door verlies van de hoedanigheid als lid van de
vereniging.
ARTIKEL 40. Aansprakelijkheid
Bestuurders zijn jegens de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun functie. Zij
zijn echter alleen aansprakelijk voor besluiten, handelingen of gedragingen die de marge waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders in dezelfde omstandigheden redelijkerwijs een andere keuze zouden
kunnen maken, duidelijk overschrijden.
De bestuurders zijn hoofdelijk aansprakelijk voor inbreuken op het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en op de statuten van de vereniging, zelfs indien er geen collegiaal bestuursorgaan is. Deze
aansprakelijkheid geldt niet alleen ten aanzien van de rechtspersoon, maar ook ten aanzien van derden.
De vereniging kan ten behoeve van haar bestuurders een verzekering voor bestuurdersaansprakelijkheid
afsluiten om hen te dekken in geval van een tegen hen ingestelde vordering wegens wanbeheer.
ARTIKEL 41. Notulen
De beraadslagingen worden na goedkeuring door de Raad van Bestuur vastgelegd in notulen in een speciaal
register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard.
Zij worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die dat wensen.
Alle gewone leden kunnen het bijzondere register inzien, maar zonder het register te verplaatsen, volgens de
procedures die hierboven in het artikel over het documentenregister zijn uiteengezet.
Elke bestuurder ontvangt een kopie van de goed te keuren ontwerp-notulen als bijlage bij de uitnodiging voor
de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
Derden ontvangen een afschrift van of een uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur indien zij daartoe
een met redenen omkleed schriftelijk verzoek indienen bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad heeft
het laatste woord over de rechtmatigheid van de reden.
Kopieën of uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer leden van de Raad van Bestuur
met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
HOOFDSTUK V. DELEGATIE VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 42. Delegatie van het dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur delegeert het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging met
betrekking tot dit bestuur, met het gebruik van de daarop betrekking hebbende handtekening, aan de
Afgevaardigde Bestuurder, die als orgaan optreedt en wiens bevoegdheden hij vaststelt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging niet te boven gaan als handelingen en besluiten die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun dringend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet
rechtvaardigen.
Bovendien kan de Raad van Bestuur via delegatie met bijbehorende vertegenwoordigingsbevoegdheid
bijzondere mandaten geven aan de Afgevaardigde Bestuurder.
De stukken betreffende de benoeming of de beëindiging van de functies van de persoon aan wie het dagelijks
bestuur is gedelegeerd, worden binnen dertig kalenderdagen op de griffie van de Rechtbank van de Koophandel
neergelegd voor publicatie.
ARTIKEL 43. Beëindiging van het mandaat van de Afgevaardigde Bestuurder
De hoedanigheid van afgevaardigde voor het dagelijks bestuur gaat verloren door overlijden, door
ontslagname door de betrokkene betekend aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, door herroeping door de
Raad van Bestuur, door verlies van de hoedanigheid van bestuurder of door verlies van de hoedanigheid van lid
van de vereniging.
HOOFDSTUK VI. JAARREKENING, BALANS
ARTIKEL 44. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december, met uitzondering van het eerste jaar, dat begint
op de datum van oprichting van de vereniging.
ARTIKEL 45. Goedkeuring van de rekeningen en balansen door de Raad van Bestuur
Op 31 december van elk jaar worden de boeken gesloten en wordt het boekjaar afgesloten.
De jaarrekening, de balans, de begroting en het door de Raad van Bestuur opgestelde activiteitenverslag
worden, na controle door het college van commissarissen, ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering.
Zij zullen vervolgens ter kennis worden gebracht van de Gemeenteraad van de gemeente Sint-Pieters-
Woluwe.
ARTIKEL 46. Benoeming van de commissarissen van de rekeningen
De verrichtingen van de vereniging staan onder toezicht van een panel van ten hoogste drie commissarissen
van de rekeningen.
De commissarissen van de rekeningen worden door de Algemene Vergadering met volstrekte meerderheid
van stemmen uit haar midden of daarbuiten benoemd.
Indien geen enkele kandidaat een absolute meerderheid behaalt, moet een eindstemming plaatsvinden
tussen de twee kandidaten met de meeste stemmen.
Zij kunnen met absolute meerderheid van stemmen worden ontslagen.
In geval van een vacature in het ambt van commissaris wijst de volgende Algemene Vergadering een
vervanger aan. De aldus benoemde commissaris voltooit het mandaat van de commissaris die hij vervangt.
ARTIKEL 47. Bevoegdheden van de commissarissen van de rekeningen
De commissarissen van de rekeningen hebben een onbeperkt recht van controle en toezicht. Zij kunnen alle
bescheiden van de vereniging inzien op het hoofdkantoor van de vereniging.
Zij leggen de Algemene Vergadering het resultaat van hun missie voor met de voorstellen die zij passend
achten.
ARTIKEL 48. Eventuele winst
Het batig saldo van de rekening behoort toe aan de vereniging, het wordt gestort in de reserve of
overgedragen, tenzij de gewone Algemene Vergadering besluit tot een andere bestemming die aan het batig
saldo van de balans wordt gegeven in overeenstemming met het statutaire doel van de vereniging,
HOOFDSTUK VII. ONTBINDING, BESTEMMING VAN DE ACTIVA EN GOEDEREN
ARTIKEL 49. Benoeming en roi van vereffenaars
hun bevoegdheden en bezoldiging vast.
Na de vereffening van de passiva zullen de activa en de goederen die het netto-actief van de ontbonden
vereniging vormen, worden overgedragen aan de gemeente Sint-Pieters-Woluwe. Deze verdeelt ze op een wijze
die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en het ontslag
van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening, alsmede de bestemming van het netto-actief worden
neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
HOOFDSTUK VIII. DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 50. Termijnen
Tenzij in deze statuten of in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen anders is bepaald, worden
de voorziene termijnen berekend vanaf de dag die volgt op de dag van de handeling of gebeurtenis die daartoe
aanleiding geeft en omvatten zij alle dagen, met inbegrip van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen. De
dag van de vervaldag wordt in de termijn begrepen. Indien deze dag evenwel een zaterdag, een zondag of een
feestdag is, wordt de vervaldag verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Een "werkdag" is elke dag die geen
zaterdag, zondag of feestdag is.
ARTIKEL 51. Overeenkomst
De betrekkingen en de terbeschikkingstelling van infrastructuren en roerende goederen van welke aard ook,
die eigendom zijn van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe, zullen het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde
overeenkomst tussen deze laatste en de vereniging.
ARTIKEL 52. Raad van gebruikers
Er wordt een raad van gebruikers opgericht, met adviserende bevoegdheid op het gebied van animatie en
ontwikkeling van de activiteitenprogramma's van de vereniging. Deze raad komt ten minste twee keer per jaar
bijeen. De werking ervan wordt bepaald in het Huishoudelijk Reglement.
ARTIKEL 53. Keuze van woonplaats
Het domicilie van de vereniging is het hoofdkantoor van de vereniging.
Deze keuze van woonplaats verleent rechtsmacht voor alle geschillen die tussen de vereniging en derden
kunnen ontstaan.
ARTIKEL 54. Eindbepaling
De Raad van Bestuur ziet erop toe dat de formaliteiten van neerlegging bij de griffie van de Rechtbank van
Koophandel en van bekendmaking, zoals voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, worden vervuld.
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
3. ONTSLAG - BENOEMING :
I.Tijdens de Algemene Vergadering van 25 maart 2022 werd akte genomen van het ontslag van
de heer Raphaël Van Breugel - NR 75090600595 - Boisstraat 482, 1150 Brussel
en van de benoeming door de Gemeenteraad van 21 december 2021 van
mevrouw Julie Cauët - NR 78061811654 - Loriotlaan 7, 1150 Brussel.
tot lid van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen mevrouw Julie Cauët als bestuurder ter
vervanging van de heer Raphaël Van Breugel.
ontslag van
mevrouw Catherine Van Naemen Bruggeman - NR 64052744824 - Edouard Gersisstraat 18, 1150 Brussel
en van de benoeming door de Gemeenteraad van 18 oktober 2022 van
de heer Martin Petit - NR 03110632750 - Boisstraat 121, 1150 Brussel
tot lid van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen de heer Martin Petit als bestuurder ter
vervanging van mevrouw Catherine Van Naemen Bruggeman.
Benoît CEREXHE
Voorzitter
Damien DE KEYSER
Afgevaardigdestuurder