Ondernemingsnr	0758 937 797
Naam
ATELLIER MARIE
'verkort
besloten vennootschap	Rechtsvorm
8000 Brugge, 's-Gravenstraat 37	Voledig adres , o zetet
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - in vereffeningstelling - sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Andy Vandewiele te Brugge op 19 november 2024 blijkt dat :
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"ATELIER MARIE", waarvan de zetel gevestigd is te 8000 Brugge, 's-Gravenstraat 37, hierna "de
vennootschap" genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht krachtens akte verleden voor ondergetekende notaris op 1 december
2020, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staats-blad op 3 december daarna, onder nummer
20358431.
De statuten werden sindsdien niet gewijzigd.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge, onder
ondernemings-nummer 0758.937.797.
Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om elf uur, onder het voorzitterschap van mevrouw ASTAES Marie
nagenoemd.
De voorzitter beslist geen secretaris te benoemen.
Gezien het geringe aantal aanwezigen, wordt niet overgegaan tot het aanstellen van stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Aandeelhouder
IS hier aanwezig, de enige aandeelhouder, die verklaart eigenaar te zijn van 1.000 aandelen, die de
totaliteit van alle aandelen uitmaken, te weten:
Mevrouw ASTAES Marie Heidi Luc, ongehuwd en geen verklaring van wettelijk samenwoning hebbende
afgelegd, wonende te 8000 Brugge, 's-Gravenstraat 37
De aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee zij deelneemt aan deze buitengewone algemene
vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de
vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
Bestuurder
De bestuurder:
Mevrouw ASTAES Marie voornoemd;
Hier aanwezig en verklaart hier bij dat zij kennis heeft genomen van de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaart te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten. Zij beschouwt zich in deze hoedanigheid als geldig opgeroepen.
UITEENZETTING.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris bij akte vast te stellen wat volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Verslagen
a) Verslag van het bestuursorgaan de dato 15 november 2024, overeenkomstig artikel 2:71, §2 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, omvattende toelichting omtrent het voorstel tot ontbinding, samen met de
staat van activa en passiva afgesloten op 31 augustus 2024.
b) Verslag de dato 15 november 2024 van VRC Bedrijfsrevisoren te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A
bus 42 over gemelde staat van activa en passiva, overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
2. Ontbinding
a) Verklaring van het bestuursorgaan.
b) Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met heden.
c) Vaststelling dat de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot ontbinding, vereffening en sluiting van
de vereffening in één akte.
d) Wettigheidsverklaring.
e) Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.
3. Vereffening
a) Volmachten voor het uitvoeren van betalingen.
b) Gevolgen van de vereffening, terugname, overname.
4. Einde van de mandaten - kwijting
5. Sluiting van de vereffening
6. Bewaring van boeken en bescheiden
7. Bijzondere volmacht
Il. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De voorzitter verklaart dat er geen commissaris werd aangesteld.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie vierden van de
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
III. Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Hierna wordt de agenda in behandeling genomen en wordt na beraadslaging de volgende beslissingen
getroffen:
Eerste besluit: verslagen
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 31 augustus 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van VRC Bedrijfsrevisoren voormeld, de dato 15 november
2024, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
=
8.CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
VAN DE BV "ATELIER MARIE"
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "ATELIER MARIE"
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 25 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap "ATELIER
MARIE" met zetel te 8000 Brugge, 's-Gravenstraat 37, en ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0758.937.797, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "ATELIER MARIE", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024,
met een balanstotaal van 9.148,35 EUR en een netto actief van 2.523,70 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap "ATELIER MARIE", in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijn normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van de
sociale- en belastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar ontbinding wat
aanleiding zou kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii) geen gebruik maakt in haar
boekhoudplan van orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op de verklaring van de bedrijfsleiding
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
In het kader van de tienjarige aansprakelijkheid heeft de vennootschap een polis afgesloten, die loopt tot
31 december 2024, en die alle hiermee gepaard gaande risico's afdekt.
Uit onze berekening blijkt dat er geen liquidatieboni en zodoende geen roerende voorheffing verschuldigd
is.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als ook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen per 19 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 15 november 2024
VRC BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Frederik VANDER DONCKT
** *
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. De voorzitter wordt
ontslagen van het voorlezen van de verslagen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
Tweede besluit: ontbinding
a) De bestuurder verklaart:
1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name op 31
augustus 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en
dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te
stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden
als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze
te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettig-heid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing
van artikel 2:71, §2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot
ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de
procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Derde besluit: vereffening
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
a) De leden van de vergadering machtigen, mevrouw ASTAES Marie, voornoemd, om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
b) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Alle aandeelhouders van de vennootschap verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten
aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke
op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
Vierde besluit: einde van de mandaten
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
Mevrouw ASTAES Marie voornoemd
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
Vijfde besluit: sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in haar privé-vermogen
op te nemen.
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zesde besluit: bewaring van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard op volgend adres: 8000 Brugge, 's-Gravenstraat 37.
Zevende besluit: bijzondere volmacht
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan mevrouw ASTAES
Marie, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
De vergadering verleent hierbij volmacht aan de besloten vennootschap "FRWRD (BE0836.780.792) te
8750 Bredene, Brugsesteenweg 57c 0101, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk
handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten.
STEMMING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
AFSLUITING
De vergadering wordt gesloten om elf uur dertig.
Informatie - Raadgeving
lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en dat hij hen op
onpartij-dige wijze raad heeft gegeven.
Bevestiging identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hoger
ver-melde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
De ondergetekende notaris waarmerkt de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van de oprichting en
het ondernemings-nummer van de vennootschap.
Voorlezing en toelichting
1. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben, minstens vijf
werkdagen voor het verlijden van de akte.
2. De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht, evenals de
eventueel aangehechte stukken.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder
wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
Rechten op geschriften
Het recht op geschriften bedraagt honderd euro (100,00 EUR) en wordt betaald op aangifte door de
ondergetekende notaris.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Verleden op datum als hierboven.
En na integrale voorlezing en toelichting, hebben de comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd zoals
gezegd, samen met de notaris getekend.
Volgen de handtekeningen.
VOOR GELIJKVORMIG AFSCHRIFT
(Getekend) Notaris Andy Vandewiele te Brugge.