Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maritime Cyber Security Center
(verkort) : MCSC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
De Gerlachekaai 20
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE STICHTINGSVERGADERING VAN 25 OKTOBER 2022
 Op 25 oktober 2022 zijn de:
 - Vlaamse ICT Organisatie vzw met ondernemingsnummer 479.740.422, vertegenwoordigd door Eddy Van der
Stock, Sint- Annastraat 144 te 9220 Hamme als vaste vertegenwoordiger rechtspersoon en Hedwig Daineffe,
Brusselsesteenweg 162 te 3080 Tervuren als plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger rechtspersoon,
 - MCA Community vzw met ondernemingsnummer 784.886.089, vertegenwoordigd door Deepak Dinesh Mehta,
Museumstraat 44 te 2000 Antwerpen als vaste vertegenwoordiger rechtspersoon en Bart Huybrechts,
Mortelstraat 8a te 3150 Haacht als plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger rechtspersoon,
 - Koninklijke Belgische Redersvereniging vzw met ondernemingsnummer 0410.811.826, vertegenwoordigd door
Wilfried Lemmens, Pacificatiestraat 5 bus 4 te 2000 Antwerpen en Elle De Soomer, Amadeus Stockmanslei 3 te
2640 Mortsel als plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger rechtspersoon,
 overeengekomen onder elkaar een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) onder volgende voorwaarden:
 TITEL I NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN // DUUR
 Art. 1 Naam
 De VZW wordt Maritime Cyber Security Center genoemd, afgekort MCSC.
 Art. 2 Adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest op het adres: de Gerlachekaai 20, 2000
Antwerpen.
 Het Bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen in voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten.
 Het Bestuursorgaan is tevens bevoegd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 Doel:
 De VZW heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, om aandacht, acties en oplossingen aan te
bieden aan de verschillende uitdagingen die er zijn in verband met de cyberveiligheid binnen de maritieme sector.
 Omwille van het bedrijf kritische aspect van maritieme operaties (logistiek, landsverdediging, …) is dit een
belangrijke uitdaging. Het opzetten van samenwerkingsverbanden, het delen van informatie en het opzetten van
veiligheidsprotocollen is hierbij cruciaal.
 Voorwerp:
 De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp: onderzoek, opleidingen,
informatieverspreiding, netwerking, …
 De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
0794294396
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II INTERN REGLEMENT // COMMUNICATIE
 Art. 5 Intern Reglement
 Er is een intern reglement voorzien in de VZW. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de
Effectieve Leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 6 van deze statuten.
 Art. 6 Communicatie
 Elk Effectief Lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 TITEL III LEDEN
 Art. 7 Leden: soorten, aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
 Soorten:
 De Effectieve Leden van de VZW bestaan uitsluitend uit rechtspersonen. Deze rechtspersonen onderschrijven
het voorwerp en doel. Zij streven met hun lidmaatschap geen winstgevend doel na. Zij worden in de VZW
vertegenwoordigd door maximaal twee vertegenwoordigers rechtspersoon (vaste en plaatsvervangende vaste)
die samen één stem hebben. Effectieve Leden zijn actief betrokken bij de werking van de VZW.
 Hiernaast kent de VZW Toegetreden Leden en Bedrijfsleden (TITEL IV). Ook deze rechtspersonen worden elk
vertegenwoordigd door maximaal twee vertegenwoordigers rechtspersoon (vaste en plaatsvervangende vaste).
 Enkel Effectieve Leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en in voorkomend geval van het
Bestuursorgaan. Toegetreden Leden en Bedrijfsleden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
 Toegetreden Leden maken deel uit van de Adviesraad, Bedrijfsleden maken deel uit van het
Bedrijvenconsortium en in voorkomend geval van de Adviesraad.
 Aantal:
 Er zijn minimum twee Effectieve (werkende of wettelijke) Leden in de VZW. Er is geen maximumaantal bepaald.
Elk Effectief Lid heeft één stem. Een kandidaat- Effectief Lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail
een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.
 Voorwaarden:
 Effectief Lid worden van de VZW kan uitsluitend als rechtspersoon. Deze rechtspersonen onderschrijven het
voorwerp en doel. Zij streven met hun lidmaatschap geen winstgevend doel na en onderschrijven
onvoorwaardelijk het doel en voorwerp van de VZW.
 Formaliteiten:
 Het Bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de Effectieve Leden. Het
Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- Effectief Lid aan de inhoudelijke en vormelijke voorwaarden
voldoet en als Effectief Lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een
Effectief Lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Art. 8 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en schorsing Effectieve Leden.
 Uittreding:
 Elk Effectief Lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan. Het ontslag
gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
 Automatisch uittreding:
 Een Effectief Lid wordt geacht ontslag te nemen indien het niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om lid te worden in de VZW.
 Uitsluiting:
 De uitsluiting van een Effectief Lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Het
Effectief Lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een Effectief Lid kan slechts door de Algemene
Vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 Schorsing:
 Het Bestuursorgaan kan een Effectief Lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 Art. 9 Rechten en plichten van de Effectieve Leden
 De Effectieve Leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 Art. 10 Bijdragen of stortingen van de Leden
 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de Leden worden vastgelegd in het
interne reglement. Het Bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag, legt dit vast in het intern
reglement en deelt dit mee aan de Leden.
 Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten Lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
 Een ontslagnemend of uitgesloten Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen. De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de Leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 TITEL IV TOEGETREDEN LEDEN // BEDRIJFSLEDEN
 Art. 11 Toegetreden Leden en Bedrijfsleden
 Toegetreden Leden en Bedrijfsleden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of
werkend) lid zijn.
 Zij maken bijgevolg geen deel uit van de van de Algemene Vergadering en dus ook niet van het Bestuursorgaan.
 Toegetreden leden:
 Zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die het voorwerp en doel van de VZW onderschrijven. Zij streven
met hun lidmaatschap geen winstgevend doel na. Zij stellen hun expertise ter beschikking van de VZW. Zij
zetelen in de Adviesraad. De Adviesraad is het externe klankbord van de vereniging, hun advies heeft geen
bindend karakter. De Adviesraad komt samen op initiatief van het Bestuursorgaan.
 Bedrijfsleden:
 Dit zijn rechtspersonen die zelf winstgevende activiteiten ontplooien welke aansluiten met het doel en voorwerp
van de VZW. Ze onderschrijven het voorwerp en doel van de VZW. Hun inzet binnen de VZW is belangeloos.
 Het lidmaatschap van de Bedrijfsleden is gesegmenteerd, voor elk segment zijn eigen bijdragen of stortingen ten
laste van de Leden bepaald. Deze segmentatie is vastgelegd in het intern reglement. Bepaalde segment(en)
geven toegang tot de Adviesraad zoals vastgelegd in het interne reglement.
 De Bedrijfsleden vormen samen het Bedrijfsconsortium, zij komen samen op initiatief van het Bestuursorgaan.
 Het Bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van Toegetreden Leden en
Bedrijfsleden. Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-Toegetreden Lid of Bedrijfslid aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet, als Toegetreden Lid of Bedrijfslid tot de VZW wordt toegelaten.
 Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een Toegetreden Lid of Bedrijfslid, moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Elk Toegetreden Lid of Bedrijfslid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
 Een Toegetreden Lid of Bedrijfslid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 - wanneer het Toegetreden Lid of Bedrijfslid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om Toegetreden
Lid of Bedrijfslid te worden in de VZW.
 - wanneer een Toegetreden Lid of een Bedrijfslid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na
aanmaning per aangetekend schrijven.
 - wanneer een Toegetreden Lid of een Bedrijfslid in een bepaalde hoedanigheid Toegetreden Lid of Bedrijfslid
wasenhij of zij deze hoedanigheid verliest.
 Een Toegetreden Lid of Bedrijfslid kan op elk moment worden uitgesloten door het Bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de stemmen van de vertegenwoordigde Effectieve Leden.
 TITEL V: DE ALGEMENE VERGADERING
 Art. 12 Samenstelling en voorzitterschap Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit Effectieve Leden.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter.
 Art. 13 Bevoegdheden Algemene Vergadering
 De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
 - de statutenwijziging,
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
 - de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
 - de ontbinding van de vereniging,
 - de uitsluiting van een lid,
 - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een Erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 Art. 14 Bijeenroeping Algemene Vergadering
 Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
 Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de Effectieve
Leden het vraagt. In dat geval roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
 De gewone Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
Bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De Algemene Vergadering wordt tevens door het Bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
Bestuursorgaan dit nodig acht.
 Alle Effectieve Leden worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering opgeroepen.
 De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de Effectieve Leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 De voorstellen uitgaande van de Effectieve Leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan het Bestuursorgaan.
 Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de Effectieve Leden een e-mailadres aan de VZW is
meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 Aan de Effectieve Leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken
die volgens de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 Art. 15 Deelneming aan de Algemene Vergadering
 De Effectieve Leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
Effectief Lid.
 Het Bestuursorgaan kan de Effectieve Leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de Effectieve Leden die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
 De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
 Art. 16 Verloop van de Algemene Vergadering
 Het Bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hun door de Effectieve Leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 Zij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 Art. 17 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 Aanwezigheidsquorum:
 De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een Effectief Lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de Effectieve Leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is ook vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn
aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een Effectief Lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 Ingeval op de eerste Algemene Vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Meerderheden:
 De beslissingen binnen de Algemene Vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 Een statutenwijziging en uitsluiting van een Effectief Lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van devereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Elk Effectief Lid heeft één stem.
 De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 Art. 18 Notulen van de Algemene Vergadering
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 De Effectieve Leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 TITEL VI: HET BESTUURSORGAAN
 Art. 19 Samenstelling en taakverdeling van het Bestuursorgaan
 Samenstelling:
 De VZW wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, dat bestaat uit minstens drie Effectieve Leden.
 Deze Effectieve Leden duiden elk twee vertegenwoordiger rechtspersoon aan (vaste vertegenwoordiger
rechtspersoon en plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger rechtspersoon). Deze twee vertegenwoordigers
kunnen samen of alleen zetelen in het Bestuursorgaan als vaste vertegenwoordiger van het Effectief Lid.
 Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Het maximumaantal bestuurders bedraagt vijf.
 Taakverdeling:
 Het Bestuursorgaan duidt een voorzitter en ondervoorzitter aan.
 Art. 20 benoeming van het Bestuursorgaan
 De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is (on)bezoldigd.
 Art. 21 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
 Het Bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene
Vergadering bevoegd is.
 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 Art. 22 Bijeenroeping van het Bestuursorgaan.
 Het Bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht het Bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 Art. 23 Vertegenwoordiging, voorzitterschap en besluitvorming van het Bestuursorgaan
 Vertegenwoordiging:
 Een bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 Voorzitterschap:
 Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter.
 Schriftelijk besluitvorming;
 De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 Vergaderen op afstand:
 Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het Bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het Bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit teoefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het Bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het Bestuursorgaan.
 Art. 24 Aanwezigheidsquorum & stemming.
 Aanwezigheidsquorum:
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 Stemming:
 De beslissingen binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 Art. 25 Goed bestuur
 Elk orgaan van de vzw kan een Lid (Effectief, Toegetreden, of Bedrijfslid) welke zetelt in een ander orgaan van
de vzw uitnodigen om mee te zetelen in de vergadering. Dat lid heeft in het uitnodigende orgaan geen stemrecht.
 Art. 26 Notulen
 De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter of de
ondervoorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De Effectieve Leden worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 Art. 27 Einde mandaat van bestuurder
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
Bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6 maanden in acht nemen
 Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een bijzondere
meerderheid
 TITEL VII: BOEKHOUDING, BEGROTING & JAARREKENING
 Art. 28 Boekhouding en jaarrekening Boekjaar:
 Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 25/10/2022 tot 31/12/2022.
 Boekhouding:
 De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen. Jaarrekening en begroting:
 Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het Bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.
 Bekendmaking:
 De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 Art. 29 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle Effectieve Leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuursorgaan.
 TITEL XIII: SLOTBEPALINGEN
 Art. 30 Slot
 De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) voor alle zaken
die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 Aldus goedgekeurd door de stichters op de Stichtingsvergadering te Antwerpen op 25/10/2022, in vier
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de zetel van de VZW en waarvan de anderen worden neergelegd
op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 Getekend,
 te Antwerpen op 25/10/2022.
 De stichters:
 - Vlaamse ICT Organisatie vzw, vertegenwoordigd door Eddy Van der Stock en Hedwig Daineffe,
 - MCA Community vzw, vertegenwoordigd door Deepak Dinesh Mehta en Bart Huybrechts,
 - Koninklijke Belgische Redersvereniging vzw, vertegenwoordigd door Wilfried Lemmens en Elle De Soomer.
 
 
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE 1ste ALGEMENE VERGADERING VAN 25 OKTOBER 2022
 Onmiddellijk na de stichtingsvergadering komen de Effectieve Leden bijeen in een Algemene Vergadering met
volgende agendapunten:
 1. Aanvaarding van de kandidaat vertegenwoordigers van elk Effectief Lid,
 2. De benoeming van de Effectieve Leden die deel uit maken van het Bestuursorgaan,
 3. De benoeming van een voorzitter en ondervoorzitter.
 Besluiten:
 1. Bij eenparigheid van stemmen worden alle kandidaat vertegenwoordigers aanvaard.
 2. Bij eenparigheid van stemmen worden de Effectieve Leden van het Bestuursorgaan benoemd:
 - Vlaamse ICT Organisatie vzw, vertegenwoordigd door Eddy Van der Stock en Hedwig Daineffe,
 - MCA Community vzw, vertegenwoordigd door Deepak Dinesh Mehta en Bart Huybrechts,
 - Koninklijke Belgische Redersvereniging vzw, vertegenwoordigd door Wilfried Lemmens en Elle De Soomer.
 3. Bij eenparigheid van stemmen wordt de voorzitter van de vereniging benoemd:
 - Koninklijke Belgische Redersvereniging vzw, vertegenwoordigd door Wilfried Lemmens en Elle De Soomer.
 Bij eenparigheid van stemmen wordt de ondervoorzitter benoemd:
 - MCA Community vzw, vertegenwoordigd door Deepak Dinesh Mehta en Bart Huybrechts,
Getekend,
 te Antwerpen op 25/10//2022.
De voorzitter,
 Koninklijke Belgische Redersvereniging vzw, vertegenwoordigd door door Wilfried Lemmens en Elle De Soomer.
De ondervoorzitter,
 MCA Community vzw, vertegenwoordigd door Deepak Dinesh Mehta en Bart Huybrechts,