Ondernemingsnr : 0432 403 531
Naam
(voluit) : Troubleyn/Jan Fabre
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pastorijstraat 23, 2060 Antwerpen
Onderwerp akte : Statuenwijziging, herbenoeming bestuurders en benoeming gedelegeerd
bestuurder
Uit de notulen van de Algemene Vergadering gehouden op 28 juni 2024 om 19:30 uur blijkt het volgende:
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van het eerste besluit, besluit de buitengewone algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de tekst houdende integrale aanpassing
van de statuten samen, welke tekst luidt als volgt:
"Titel I. Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam "Troubleyn/Jan Fabre" en is een vereniging zonder winstoogmerk.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of
in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan kan besluiten om de
statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking van
de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 - DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
3.1. DOEL
De vereniging heeft als belangeloos doel: de hedendaagse podiumkunst bevorderen.
De vereniging mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks vermogensvoordelen zoals bedoeld in artikel
1:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verschaffen aan haar leden of leden van haar
bestuursorgaan.
3.2. VOORWERP
De vereniging heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden of door deelname van dezen:
De hedendaagse podiumkunst bevorderen, onder andere, zonder daartoe beperkt te zijn, door de productie,
organisatie, realisatie en/of uitvoering van dans- en theatervoorstellingen, tentoonstellingen, performances en
registraties. Voorgaande opsomming is niet limitatief.
Daarnaast heeft de vereniging de volle rechtsbekwaamheid alle activiteiten te ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking en/of de vergemakkelijking van voormelde ideële niet-
winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling.
De vereniging mag haar medewerking verlenen aan en zich interesseren voor elke activiteit die soortgelijk
of aanverwant is aan haar doel. Zij zal zich mogen aansluiten bij elke organisme dat een gelijkaardig of
aanverwant doel heeft.
Zij kan alle handelingen stellen, zowel roerende als onroerende, die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doel.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle verenigingen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of
ene bron van omzet kunnen vormen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II. Lidmaatschap
ARTIKEL 5 -LEDEN
5.1. De vereniging bestaat enkel uit werkelijke leden, de leden genoemd.
5.2. De vereniging telt tenminste twee (2) leden.
5.3. Het bestuursorgaan houdt een register van de leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding,
uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De leden hebben het recht om het ledenregister te
raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de
datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, voor zover
toegelaten door de wet, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten omwille van de band die
deze persoon met de vereniging heeft.
6.2. Het verzoek tot toetreding van een kandidaat-lid dient schriftelijk te worden gericht aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
6.3. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. De leden zijn niet verplicht een bijdrage te betalen. Zij zetten zich in voor de vereniging met hun
bekwaamheid en toewijding.
7.2. De leden hebben ten opzichte van derden geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te	a.
leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.	b.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Het staat de leden te allen tijde vrij zich uit de vereniging terug te trekken door hun ontslag in een
schrijven aan het bestuursorgaan mee te delen.
9.2. De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering van leden worden uitgesproken, en
dit met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering. Vooraleer tot de
uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen. De beslissing tot uitsluiting moet
niet worden gemotiveerd.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
9.4. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid.
9.5. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III. Het bestuursorgaan
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
10.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
10.2. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
10.3. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij
geheime stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen, en onverminderd de vergoeding van de door hen gemaakte kosten
in het kader van de uitoefening van hun bestuursfunctie.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd voor een periode van vijf
jaar en zijn herverkiesbaar.
11.2. Een bestuurder kan ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan. De
overblijvende bestuurder(s) kunnen (kan) het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe
bestuurder te coopteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoopteerde bestuurder wordt op de agenda
van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald,
beëindigt de gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de
ontslagnemende bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
niet bevestigt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
11.3 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder ten
aanzien van de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen, en dit zo dikwijls als het belang van
de vereniging het vereist, alsook op verzoek van twee (2) bestuurders. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze (per brief of per e-mail), door de voorzitter of, indien deze verhinderd is, door een bestuurder die door zijn
collega's hiertoe wordt aangeduid.
De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf (5) werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke
moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris
of, bij gebrek aan secretaris, door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn. Indien
het bestuursorgaan slechts uit twee (2) bestuurders bestaat, is de aanwezigheid van beide bestuurders vereist
om geldig te kunnen beslissen.
12.4. ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
12.5. Het bestuursorgaan kan geheel of gedeeltelijk vergaderen per telefoon- of videoconferentie. Voor de
berekening van het aanwezigheidsquorum worden de bestuurders die deelnemen per telefoon- of
videoconferentie geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de (overige) bestuurders van het bestuursorgaan
bijeenkomen.
12.6. Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat; (2)
dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren;
(3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing
ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van
het bestuursorgaan"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet
worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per
brief of e-mail.
12.7. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en worden toegevoegd in een daartoe bestemd
register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door
één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan
moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen
aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,
enzovoort.
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van één bestuurder.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
Voor alle verrichtingen die uitgaven genereren die vijftigduizend euro (€ 50.000,00) overschrijden, is de
gezamenlijke handtekening van minstens twee (2) bestuurders vereist. Deze beperking is niet tegenstelbaar
aan derden, zelfs niet indien zij bekendgemaakt is. De niet-naleving ervan, brengt echter wel de
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (vertegenwoordiger) in het gedrang.
13.3. Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Het mandaat kan te allen tijde
met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele vergoedingen vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één (1) persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De perso(o)n(en) belast
met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder instemming van twee (2) bestuurders beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van
het dagelijks bestuur bij verrichtingen die uitgaven generen die het bedrag vermeld in artikel 13.2. van de
statuten, overschrijden.
De gedelegeerden van het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
13.4. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze
volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke
tegenwerpelijk zijn aan derden.
13.5. Indien de vereniging een mandaat opneemt als lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt zij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon (artikel 2:55 WVV) Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vereniging mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels voor openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat
van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
ARTIKEL 14 - INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan kan, overeenkomstig artikel 2:59 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een
intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften
van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten
en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen.
Titel IV. Algemene vergadering
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
15.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
15.3. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Een lid dat zich in een toestand overeenkomstig artikel 488/1 of 488/2 oud Burgerlijk Wetboek bevindt, kan
zich door een derde laten vertegenwoordigen indien deze derde een lasthebber betreft in de zin van artikel 489
en volgende oud Burgerlijk Wetboek (buitengerechtelijke bescherming).
15.4. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;	a.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een	b.
bezoldiging wordt toegekend;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens	c.
bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de	d.
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;	e.
het ontbinden van de vereniging;	f.
het uitsluiten van een lid;	g.
h. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en	i.
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.	j.
ARTIKEL 17 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
17.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor dertig
(30) juni van dat jaar valt.
17.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
17.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
17.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
ARTIKEL 18 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
18.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
18.2. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
18.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 19 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
"voor eensluidend afschrift" ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Titel V. Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 20 - JAARREKENING - BEGROTING
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één (1) januari tot en met éénendertig (31) december.
20.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
20.3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN)
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV
en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VI. Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer	vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
Titel VII. Diverse bepalingen
ARTIKEL 24 - WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten kiest elke in het buitenland wonende bestuurder woonplaats op de
zetel van de vereniging, waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig
kunnen worden gedaan indien hij geen andere woonstkeuze heeft gedaan.
ARTIKEL 25 - GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor iedere betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens grondgebied de zetel is gevestigd,
ARTIKEL 26 - GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet op geldige wijze is
afgeweken in deze statuten, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en clausules die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
geschreven te zijn.
Na beraadslaging keurt de buitengewone algemene vergadering de voorgestelde integrale aanpassing van
de statuten overeenkomstig voormelde tekst unaniem goed.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat het bestuursmandaat van mevrouw Chantal Pauwels, mevrouw Inge
Schoups, de heer Erik Sansen, mevrouw Katarina (roepnaam Katrien) Crauwels en de heer Jan Van Wallendael
verstreken is.
Het mandaat van mevrouw Inge Schoups en de heer Jan Van Wallendael wordt niet verlengd.
Na beraadslaging heeft de buitengewone algemene vergadering unaniem beslist om de volgende
bestuurders te herbenoemen voor een periode van 5 jaar. Het mandaat neemt een aanvang op het einde van
deze vergadering en eindigt op de jaarvergadering gehouden in 2029.
De heer Erik Sansen, geboren op 16/03/1976 te Poperinge, wonende te Van Noortstraat 11, 2018
Antwerpen;
Mevrouw Chantal Pauwels, geboren op 19/04/1968 te Mortsel, wonende te Venusstraat 13, bus 1,	-
2000 Antwerpen;
Mevrouw Katarina (roepnaam Katrien) Crauwels, geboren op 01/03/1969 te Lier, wonende te Schriek	-
151, 2180 Ekeren;
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent volmacht aan Koen Clonen, Elke Aerts, Yentl Stevens, Thomas De
Meersman en aan elke andere advocaat van het advocatenkantoor "Crowe Spark Legal", gevestigd te 2610
Antwerpen, Sneeuwbeslaan 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen)
met ondernemingsnummer 0871.193.226, elk alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatststelling,
teneinde al het nodige te doen om de beslissingen van de algemene vergadering te publiceren in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad, om de inschrijving van de vereniging te wijzigen bij het rechtspersonenregister, om in
het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen, en onder andere, de vereniging te
vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze en de griffie
van de Ondernemingsrechtbank en ten dien einde alles te doen wat noodzakelijk is.
Uit de notulen van het bestuursorgaan gehouden op 28 juni 2024 om 21:00 uur blijkt het volgende:
Na beraadslaging heeft het bestuursorgaan met eenparigheid van de stemmen besloten tot benoeming van
de heer Joost Claes als persoon belast met het dagelijks bestuur voor een periode van 5 jaar vanaf 28 juni 2024
om te eindigen op de algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029.
Het bestuursorgaan verleent volmacht aan Koen Clonen, Katrien Crauwels, Elke Aerts, Yentl Stevens,
Thomas De Meersman en aan elke andere advocaat van het advocatenkantoor "Crowe Spark Legal", gevestigd
te 2610 Antwerpen, Sneeuwbeslaan 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling
Antwerpen) met ondernemingsnummer 0871.193.226, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde al het nodige te doen om de beslissingen van de algemene
vergadering te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, om de inschrijving van de vereniging te
wijzigen bij het rechtspersonenregister, om in het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen, en
onder andere, de vereniging te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een
ondernemingsloket naar keuze en de griffie van de Ondernemingsrechtbank en ten dien einde alles te doen wat
noodzakelijk is.