Ondernemingsnr : 0478113790
Naam
(voluit) : SEYS JEAN - CLAUDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Torhoutsesteenweg 634A
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Carl Polfliet te Oostende op 19 februari 2021, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “SEYS JEAN-CLAUDE”, met zetel te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 634/A,
opgericht bij akte verleden voor notaris Johan Lahaye te Oostende op tweeëntwintig juli tweeduizend
twee, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijftien augustus tweeduizend
twee onder nummer 756, waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden en voor de laatste maal
bij proces-verbaal opgesteld door notaris Carl Polfliet te Oostende op zes juni tweeduizend veertien,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op drieëntwintig juni tweeduizend veertien
onder nummer 14121393, na beraadslaging de volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat, bij
toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden vermeld in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om het statutair beschikbar eigen vermogen
te verminderen met driehonderdzesenveertigduizendvijfhonderd euro (€ 346.500,00) door uitbreng
van het onverdeelde aandeel, zijnde negen en negentig procent volle eigendom (99 %) in een stuk
bouwgrond gelegen te 8400 Oostende, Stuiverstraat, en dit door aanrekening op de eerder
ingebrachte reserves, op het werkelijk ingebracht en volstort kapitaal en ter compensatie van een
gedeelte van de rekening courant van de aandeelhouder.
Deze uitbreng zal boekhoudkundig als volgt gerealiseerd worden om in totaal aan
driehonderdzesenveertigduizendvijfhonderd euro (€ 346.500,00) te komen:
- Vermindering eigen vermogen te weten van de eerder ingebracht reserves ten belope van
Luik B
honderdzevenendertigduizend honderdéénentachtig euro komma éénenvijftig eurocent (€
137.181,51) (click event)
- Vermindering van het eigen vermogen ten belope van honderd en tienduizend euro (€ 110.000,00)
- Compensatie (deel van de) R/C Seys Jean-Claude credit ten belope van negenennegentigduizend
driehonderd achttien komma negenenveertig euro (€ 99.318,49)
Tevens zal het aandeel bekomen uit de uitbreng uit de besloten vennootschap Seys Invest in
voormeld perceel grond, zijnde nul komma dertig procent (0,30 %) eveneens worden uitgebracht en
in natura uitgekeerd aan de enige aandeelhouder en dit door compensatie (deel van de) R/C Seys
Jean-Claude credit ten belope van duizend vijftig euro (€1.050);
Uitkering aan de aandeelhouder
De vermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen.
De uitkering zal gebeuren door uitkering in natura aan de enige aandeelhouder van het onverdeelde
aandeel in volgend onroerend goed te weten negen en negentig komma dertig procent (99,30 %) :
Beschrijving van het goed:
35020 STAD OOSTENDE - Negende Afdeling/Stene
Een perceel bouwgrond gelegen langs de Stuiverstraat, lot 1 van de verkaveling aldaar, bekend
volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B nummer 0595/L P0000, voor een
oppervlakte volgens titel en recent kadastraal uittreksel van elf are tweeënzestig centiare (1.162m²).
Opmeting - plan
Zoals afgebeeld als lot 1 op het verkavelingsplan opgemaakt door de heer Johan Vandewalle,
beëdigd landmeter-expert, te 8670 Koksijde, Robert Vandammestraat 207, op negentien oktober
tweeduizend en zes, welk plan aangehecht is gebleven aan de verkavelingsakte, verleden voor
notaris Ides Henri Vander Heyde te Oostende op drie juli tweeduizend en twaalf, overgeschreven op
het tweede hypotheekkantoor te Brugge onder formaliteit nummer 62-T-23/07/2012-12385.
Oorsprong:
Het goed behoort toe aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Seys Jean-
Claude voor negenennegentig procent in volle eigendom, aan de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid Seys Invest voor een half procent in volle eigendom, aan de heer Jean-
Claude Seys voor een kwart procent in volle eigendom en aan mevrouw Nathalie Van Neste voor
een kwart procent in volle eigendom, door aankoop jegens de heer Jimmy Dewitte te Oostende,
ingevolge akte verleden voor notaris Ides Henri Vander Heyde te Oostende en ondergetekende
notaris Carl Polfliet op twaalf november tweeduizend vijftien, overgeschreven op het tweede
hypotheekkantoor te Brugge op zestien november daarna, onder de formaliteit 62-T-16/11/2015-
19728.
Zoals blijkt uit een proces verbaal van buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap Seys Invest, opgemaakt en verleden voor ondergetekende notaris Carl Polfliet op
heden in het kader van de vermindering van het eigen vermogen, door aanbedeling aan de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit, werd aan de besloten vennootschap Seys
Jean-Claude nul komma dertig procent van voormelde eigendom aanbedeeld en aldus behoort
voormeld onroerend goed toe in onverdeeldheid aan de volgende onverdeelde mede-eigenaars:
Seys Jean-Claude bv negen en negentig komma dertig procent (99,30 %)
Jean Claude Seys nul komma drieënveertig procent (0,43 %)
Mevrouw Nathalie Van Neste nul komma zeven en twintig procent (0,27 %)
Voorwaarden
De uitbreng gebeurt in de staat waarin het goed zich bevindt, zonder waarborg van maat, al ware het
verschil één twintigste of meer; met alle zichtbare en verborgen gebreken; met alle gemeenschappen
en erfdienstbaarheden, ook al zijn deze niet bekend.
Alle erop rustende lasten en belastingen zullen door de aandeelhouder gedragen en betaald worden
vanaf heden.
De aandeelhouder zal het eigendom van het uitgebrachte goed, of het aandeel daarin, hebben vanaf
heden. De beschikking en genot eveneens vanaf heden.
De aandeelhouder en bestuurder wordt in het bijzonder gewezen op de bepalingen van artikelen 5:
142 en 5.143 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, die luiden als volgt:
“Art. 5:142 Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het nettoactief van de vennootschap
wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van
activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Luik B
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Art. 5:143 Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd. Bij het nemen van het besluit als
bedoeld in dit artikel vinden de artikelen 5:76, 5:77 en 5:78 geen toepassing.”
Artikel 537 Wetboek voor de inkomstenbelastingen 1992
De aandeelhouder/bestuurder verklaart tenslotte door de ondergetekende notaris ingelicht te zijn
over de gevolgen van verminderingen van het vermogen (voor de inwerkingtreding van de nieuwe
vennootschapswet kapitaalvermindering genoemd) waarbij de uitkering gebeurt uit het eigen
ingebracht vermogen dat voorheen werd verhoogd met het oog op het genieten van de voordelen
voorzien door artikel 537 Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, zoals ingevoerd door artikel 6
van de Programmawet van 28 juni 2013.
Voormeld artikel was van toepassing op de kapitaalverhoging van deze vennootschap, die werd
verricht op zes juni tweeduizend veertien, waarvan akte werd opgesteld door Meester Carl
POLFLIET, notaris met standplaats te Oostende (eerste kanton), bekendgemaakt bij uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op drieëntwintig juni tweeduizend veertien onder nummer
14121393, aangezien deze verhoging de onmiddellijke inbreng in het vroegere kapitaal betrof van
het nettobedrag verkregen ingevolge de uitkering als dividend van de ten tijde van die
kapitaalverhoging aanwezige belaste reserves.
Ondergetekende notaris heeft de bestuurder en de aandeelhouder de draagwijdte en implicaties
toegelicht van dit artikel 537 Wetboek van de Inkomstenbelasting 1992.
Hij erkent er onder meer op te zijn gewezen dat, om ten volle van het gunstregime van dit artikel te
blijven genieten, het destijds ingebrachte kapitaal niet mocht worden uitgekeerd binnen de vier jaar
na deze inbreng en dat elke kapitaalvermindering die zich sindsdien zou voordoen eerst zou worden
aangerekend op het met toepassing van voormeld artikel 537 Wetboek Inkomstenbelasting 1992
ingebrachte kapitaal.
Pro fisco
Het aandeel in voormeld onroerend goed werd aangekocht mits betaling van het verkooprecht en
voormelde aandeelhouder was reeds aandeelhouder van de vennootschap bij aankoop van
voormelde onroerend goed. De aandeelhoudersverhouding is niet meer gewijzigd sinds de aankoop.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten, bij uittreksel, als
volgt luidt:
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
Met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatie-ondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies:
    1.  het verwerven, door inschrijving of aankoop, en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen;
    2.  het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
Luik B
investering;
    3.  het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichting inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard;
    4.  het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van
mandaten en functies in andere vennootschappen of ondernemingen;
    5.  het verhuren of huren al of niet onder het BTW-stelsel, aan- en verkoop van roerende- en
onroerende goederen en rechten; alsmede alle activiteiten die betrekking hebben op onroerende
leasing;
    6.  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie geven van octrooien, know-how en aanverwante
immateriële duurzame activa;
    7.  het afsluiten van lijfrente- overeenkomsten alsmede het doen van periodieke uitkeringen en
uitvoeren van pensioenregelingen;
    8.  het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair
verband, het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen
hypothecaire zekerheid op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden, aan één of meer
zuster- of dochtervennootschappen, danwel voor schulden van derden van (andere) natuurlijke
personen of rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg medeverbinden en aval verlenen
voor die schulden;
Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
De vennootschap mag, onder meer, verkrijgen, negociëren, verkopen, ruilen, neerleggen, leveren,
verzenden, factureren en innen, alsook uitvoeren alle bewerkingen zowel op roerende als
onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten met haar voorwerp of die van
aard zijn haar handel of haar nijverheid te bevoordeligen of uit te breiden.
De vennootschap mag haar werkzaamheden uitbreiden en deelnemen in alle nijverheids-burgerlijke
of commerciële ondernemingen, waarvan het doel, gelijkaardig of haar eigen voorwerp, haar eigen
activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks zouden kunnen bevoordeligen, vergemakkelijken of
uitbreiden. Zij mag haar technische, commerciële of financiële hulp verlenen aan deze
ondernemingen en deelnemen in hun bestuur en beheer; zij mag waarborgen of wisselborgtochten
geven voor alle vervallen of nog te vervallen obligaties door vennootschappen of ondernemingen
waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede zaterdag van de maand november, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) een
Luik B
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris zullen de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende,
Torhoutsesteenweg 634/A.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie:
- De heer SEYS Jean-Claude, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 634/A000
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting van de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur:
- De heer SEYS Jean-Claude, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 634/A000
De algemene vergadering beslist dat in geval van wilsonbekwaamheid of overlijden van Jean-Claude
Seys als bestuurder, zal hij van rechtswege als bestuurder opgevolgd worden door zijn echtgenote
Nathalie Van Neste, heden benoemd tot opvolgend bestuurder, die hier aanwezig is en verklaart te
aanvaarden
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Zevende besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen beslissingen.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap figrz – 
vertegenwoordigd door haar bestuurder of haar aangestelden - Lijsterstraat 15, 8400 Oostende, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, in naam van de vennootschap alle stukken te tekenen
strekkende tot de inschrijving(en) latere aan te brengen wijzigingen en eventuele doorhaling in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, tot aanvraag van de nodige vestigingsattesten, tot aanvraag van
het BTW nummer, voor alle aangelegenheden inzake directe belastingen, UBO register, e-Stox en
tot het vervullen van alle aangiften en formaliteiten terzake en tot het voeren van alle besprekingen
en briefwisseling dienaangaande.
Stemming
Luik B
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Carl Polfliet.
Neergelegd: uitgifte van de akte en statuten.