N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
DOCTEUR KABAYADONDO
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Avenue Chazal 137
1030 Schaerbeek
Objet(s) de l'acte :
CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Il résulte d'un acte dressé par Maître David INDEKEU, Notaire à Bruxelles, le12 décembre 2018, ce
qui suit:
A COMPARU :
Madame KABAYADONDO Maidei Gugulethu,  née à Harare (Zimbabwe), le 18 janvier 1982,
domiciliée à 1030 Schaerbeek, Avenue Chazal, 137.
I. CONSTITUTION
La comparante requiert le notaire soussigné d'acter qu'elle constitue une société privée à
responsabilité limitée dénommée « DOCTEUR KABAYADONDO », ayant son siège social à 1030
Schaerbeek, Avenue Chazal, 137, au capital de 18.600,00 euros, divisé en 100 parts sans
désignation de valeur nominale.
La comparante déclare souscrire les 100 parts en espèces, au prix de 186,00 euros chacune.
La comparante déclare que chacune des parts ainsi souscrites est libérée des 2/3 et que le total des
versements en espèces s’élevant à 12.400,00 euros a été versé sur le compte n° BE33 3631 7886
8646 ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque ING.
La comparante après nous avoir remis, conformément à l'article 215 du Code des Sociétés, un plan
financier dans lequel elle justifie le montant du capital social de la société à constituer, déclare qu’elle
n'est associée unique d'au-cune autre société privée à responsabilité limitée.
La comparante déclare que le montant des frais, dépenses, rémunérations et charges, incombant à
la société en raison de sa constitution, s'élève à environ 1.259,90 euros.
La comparante déclare ensuite arrêter les statuts de cette société et d’en fixer les dispositions
transitoires comme suit :
II. STATUTS
Article un : Forme et dénomination.
La société est une société privée à responsabilité limitée. Elle a pour dénomination « DOCTEUR
KABAYADONDO ».
Article 2 : Siège social
Le siège social est établi à 1030 Schaerbeek, Avenue Chazal, 137.
Il peut, par simple décision de la gérance être transféré en tout autre endroit de Belgique.
Le transfert du siège social doit être porté à la connaissance du Conseil Provincial de l'Ordre des
Médecins compétent.
Tout changement du siège social est publié à l'annexe au Moniteur Belge, par les soins de la
gérance.
Article 3 : Objet
La société a pour objet l’exercice de l’Art médical par chaque médecin-associé qui la compose,
légalement habilité à exercer l’Art de guérir en Belgique, inscrits au Tableau de l'Ordre des
Médecins. La médecine est exercée au nom et pour le compte de la société.
L'objet social ne pourra être poursuivi que dans le respect des prescriptions d'ordre déontologique,
notamment celles relatives au libre choix du médecin par le patient, à l'indépendance diagnostique et
l'indépendance professionnelle du praticien et au secret professionnel
Toute forme de commercialisation de la médecine, de collusion directe ou indirecte, de dichotomie et
0715825851
Volet B
de surconsommation est exclue.
La responsabilité professionnelle de chaque médecin associé est toujours illimitée. Elle doit être
assurée de façon à permettre la réparation du dommage éventuellement causé
La société peut à titre accessoire effectuer des opérations mobilières et immobilières, sans que
celles-ci puissent porter atteinte au caractère civil de la société. Ces opérations, réalisées en « bon
père de famille »,ne pourront conduire au développement d’une quelconque activité commerciale ni
être répétitive. Si la société compte plusieurs associés, les modalités d’investissement devront en
outre être approuvées au préalable par les associés à une majorité des deux-tiers. A titre accessoire,
la société pourra également avoir pour objet la constitution, la gestion et la valorisation d’un
patrimoine mobilier et immobilier, notamment par l’achat, la vente, la location, la mise en location, la
construction, le tout au sens le plus large, pour autant que n’en soient altérés ni son caractère civil, ni
sa vocation prioritairement médicale, et que ces opération s’inscrivant dans les limites d’une gestion
« en bon père de famille » n’aient pas un caractère répétitif ou commercial.
Article 4 : Durée
La société est constituée pour une durée illi-mitée.
Article 5 : Capital social
Le capital social, fixé à dix-huit mille six cents euros (EUR 18.600,00), est représenté par 100 parts
sans mention de valeur nominale.
Article 6 : Augmentation et réduction de capital.
Le capital social peut être augmenté ou réduit, en une ou plusieurs fois, par décision de l'assemblée
générale.
Article 7 : Qualité d’associé
Sauf changement ultérieur de la législation, pour être associé, il faut être médecin habilité légalement
à exercer l’Art de Guérir en Belgique, inscrit au Tableau de l’Ordre des Médecins et exercer sa
profession à titre personnel ou dans une société professionnelle unipersonnelle.
Chaque médecin-associé conserve une totale indépendance diagnostique et thérapeutique et
s'engage à respecter les règles du Code de Déontologie médicale.
Les honoraires sont perçus au nom et pour le compte de la société.
La sanction de suspension du droit d'exercer l'Art médical entraîne pour le médecin suspendu ayant
encouru cette sanction, la perte des avantages du présent acte de société et de son contrat de
société pendant la durée de la suspension.
Le médecin suspendu doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la continuité des soins. A
cette fin, il peut se faire remplacer pendant la période d'interdiction par un ou plusieurs médecins
ayant la même qualification légale, mais il ne peut recueillir des revenus liés à cet exercice.
Si un associé était radié du Tableau de l'Ordre des Médecins, il serait dans l'obligation de céder ses
parts à ses associés. S'il est associé unique, il devrait alors, soit céder ses parts soit procéder à la
liquidation de la société ou en modifier la dénomination et l'objet social en y excluant toute activité
médicale.
Tout médecin travaillant au sein de la société devra informer ses associés de toute décision
disciplinaire, civile, pénale ou administrative susceptible de quelconques retombées sur leurs
relations professionnelles. Dans ce cas, l’Assemblée Générale décidera dans les conditions à la
majorité simple des voix des suites à donner à cette décision.
Lorsqu’un ou plusieurs associés entrent dans la société, ils doivent présenter les statuts et leurs
contrats au Conseil provincial de l’Ordre des Médecins auprès duquel ils sont inscrits.
Tout litige de nature déontologique est de la compétence exclusive du Conseil provincial compétent
de l’Ordre des Médecins, sauf voies de recours.
Toute modification aux statuts de la société devra être soumise préalablement à l'approbation du
Conseil provincial compétent de l'Ordre des Médecins.
Article 8 : Parts sociales.
Les parts sont nominatives et ne peuvent être détenues que par les médecins-associés qui exercent
la profession de médecin dans le cadre de la société.
Elles sont inscrites dans le registre des associés tenu au siège social.
Les parts peuvent être représentées par des certificats au nom des titulaires, extraits d'un registre à
souches et signés par la gérance.
Si les parts sont cédées, le cessionnaire devra être un Docteur en Médecine habilité à exercer
légalement l’Art de Guérir en Belgique inscrit à l’Ordre des Médecins. Si tel n'est pas le cas, la
société devra modifier son objet social.
L'admission d'un nouvel associé requérant l'accord unanime des autres associés.
Les parts sont indivisibles, nominatives et ne peuvent être données en garantie.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une part, la société a le droit de suspendre l'exercice des droits y
afférents, jusqu'à ce qu'une seule person-ne soit désignée comme étant, à son égard, proprié-taire
de la part.
Le décès de l'associé unique n'entraîne pas la dissolution de la société. Les héritiers et légataires,
Volet B
régulièrement saisis devront entamer une des procédures suivantes dans les quinze jours du décès
et la réaliser dans un délai maximum de six mois :
1. Soit opérer une modification de la dénomination et de l'objet social en y excluant toute activité
médicale dans le respect du code des Sociétés ;
2. Soit négocier les parts de la société entre eux, si un ou plusieurs d'entre eux remplissent les
conditions du présent article ;
3. Soit négocier les parts de la société avec des tiers remplissant ces mêmes conditions ;
4. A défaut de ce qui précède, la société sera mise en liquidation.
Article 9 : Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérant(s), personne(s) physique(s), docteur(s) en
médecine, choisi(s) parmi les associés et nommé(s) par l'Assemblée générale. Si la société ne
comporte qu'un associé, l'associé unique est nommé gérant pour toute la durée de son activité au
sein de la société. En cas de pluralité d'associés, le mandat du gérant ou du cogérant sera réduit à
six ans maximum, renouvelable.
Le mandat du gérant est gratuit ou rémunéré suivant décision de l’assemblée générale. S’il y a
rémunération, celle-ci devra correspondre aux prestations de gestion réellement effectuées. S’il y a
plusieurs associés, la rémunération du gérant ne pourra se faire au détriment des autres associés.
Le gérant veillera à ce que soit assurée la responsabilité distincte de la société.
Article 10 : Délégation.
La gérance peut déléguer des pouvoirs spéciaux déterminés à tous mandataires de son choix.
Toutefois, il ne pourra déléguer ses pouvoirs qu’à un Docteur en Médecine, dès qu’il s’agira d’
accomplir des actes en rapport avec l’Art de Guérir.
Le délégué non-médecin du gérant ne peut poser aucun acte qui soit en contradiction avec la
déontologie médicale qu'il doit s'engager par écrit à respecter, en particulier le secret professionnel.
Article 11 : Pouvoirs du (des) gérant(s).
Chaque gérant peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet
social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Article 12 : Représentation de la société.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en
défendant.
Article 13 : Contrôle des comptes.
Tant que la société répond, pour le dernier exercice clôturé, aux critères énoncés par l'article 15 du
Code des Sociétés, elle ne sera pas tenue de nommer un ou plusieurs commissaires et chaque
associé aura les pouvoirs d'investigation et de contrôle d'un com-missaire.
Article 14 : Assemblée générale
Les associés se réunissent en assemblée générale pour délibérer sur tous objets qui intéressent la
société.
Toutefois, les associés peuvent, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du
pouvoir de l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être passées par un acte
authentique. Les personnes visées à l'article 271 du Code des Sociétés, peuvent prendre
connaissance de ces décisions.
Il est tenu une assemblée générale ordinaire le dernier jeudi du mois de mai, à 20H00; si ce jour est
férié, l'assemblée peut être remise au jour ouvrable suivant.
La gérance peut convoquer l'assemblée générale chaque fois que l'intérêt de la société l'exige.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou à l'endroit indiqué dans les avis de
convocation.
L'assemblée délibère conformément au code des sociétés.
Chaque associé peut voter par luimême ou par mandataire qui doit lui-même être associé. Chaque
part ayant droit de vote, sur laquelle les appels de fonds régulièrement appelés et exigibles ont été
effectués, donne droit à une voix.
Les procèsverbaux des assemblées générales sont signés par tous les associés présents.
Article 15 : Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre. A cette date, la
gérance dresse un inventaire et les comptes annuels, conformément à la loi.
Dans les trente jours de leur approbation par l'assemblée, les comptes annuels sont déposés par les
soins de la gérance à la "BANQUE NATIONALE DE BELGI-QUE".
Article 16 : Réserve conventionnelle
La fixation d'une réserve conventionnelle requiert l'accord unanime des associés.
Si l’unanimité est impossible, le Conseil Provincial intéressé de l’Ordre des Médecins peut accepter
une autre majorité.
Article 17 : Répartition des bénéfices
L'excédent favorable du compte de résultats constitue le bénéfice net.
Sur ce bénéfice, il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins pour constituer la réserve légale.
Volet B
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation.
Article 18 : Dissolution.
La société peut être dissoute en tout temps par décision de l'assemblée générale.
Si, par suite de perte, l'actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du capital social,
l'assemblée générale se prononce dans un délai n'excédant pas deux mois à dater du moment où la
perte a été constatée ou aurait dû l'être en vertu des obliga-tions légales ou statutaires, sur la
dissolution éventuelle de la société et éventuelle-ment sur d'autres mesures.
Article 19 : Liquidateur
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit,
l'assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs émoluments et
fixe le mode de liquidation, conformément au Code des Sociétés.
Si le ou les liquidateur(s) n'est (ne sont pas) médecin(s), il(s) devra (ont) se faire assister par un
médecin inscrit au Tableau de l'Ordre des Médecins pour la gestion des dossiers médicaux, les
questions impliquant le secret médical ou les actes qui relèvent de l'exercice de l'Art de guérir.
Article 20 : Boni de liquidation.
Après apurement de toutes les dettes et char-ges et des frais de liquidation ou consignation faite
pour ces règlements, l'actif net est réparti, en espèces ou en titres, entre toutes les parts.
Article 21 : Pluralité d’associés.
Au cas où pour une raison quelconque, la so-ciété compte plus d'un associé et jusqu'au moment où
la société ne compte à nouveau plus qu'un seul associé, les prescriptions du Code des Sociétés
concernant la société privée à responsabilité limitée ayant au moins deux associés seront
d'application et le fonctionnement de la société de même que la responsabilité des associés seront
réglés conformément à ces prescrip-tions.
Article 22 : Election de domicile.
Pour l'exécution des présents statuts, tout associé, gérant, commissaire et liquidateur élit, par les
présentes, domicile au siège social, où toutes communications, sommations, assignations ou signifi-
cations peuvent lui être valablement faites, sans autre obligation pour la société que de tenir ces
documents à la disposition du destinataire.
Article 23 : Conformité au Code des Sociétés et au Code de déontologie de l’Ordre des Médecins.
Les associés entendent se conformer entière-ment au Code des Sociétés et code de déontologie de
l’Ordre des Médecins, et, en conséquence, les dispositions de ces Codes auxquelles il n'est pas
licitement dérogé par les présents statuts, y sont réputées inscrites, et les clauses qui seraient
contraires aux disposi-tions impératives de ces Codes, sont censées non écrites.
III. DISPOSITIONS TRANSITOIRES.
    1.  premier exercice social commence ce jour et finit le 31 décembre 2019 et la première
assemblée générale ordinaire se tiendra en mai 2020. NOMINATION D’UNE GERANTE ET D’UN
MANDATAIRE.
Les statuts de la société étant arrêtés, La comparante, agissant en sa qualité d’associé unique
comme assemblée générale extraordinaire a décidé de fixer le nombre de gérants à 2 et de nommer
à ces fonctions pour une durée de 6 ans renouvelable Madame KABAYADONDO Maidei Gugulethu
Ce mandat pourra être rémunéré.
Ainsi nommée, la gérante nomme comme mandataire spécial Monsieur Pierre BYISHIMO, pour tous
les actes administratifs et non-médicaux ; il a pouvoir de signature pour engager la société dans ce
domaine.
Ce mandat pourra être rémunéré
PROCURATION.
La comparante décide de conférer tous pouvoirs au Notaire soussigné avec faculté de subdélégation
aux fins d'accomplir toutes formalités nécessaires auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises et
de l'Administration de la T.V.A.
REPRISE DES ENGAGEMENTS PRIS PAR LE FONDATEUR AU NOM DE LA SOCIETE EN
FORMATION
Conformément à l’article 60 du Code des Sociétés, la présente société, au jour de l’acquisition de la
personnalité juridique par la société, reprend tous les engagements pris antérieurement par La
comparante au nom de la société dans les limites autorisées par la loi.
DEPOT DE L’ACTE CONSTITUTIF AU GREFFE DU TRIBUNAL D’ENTREPRISE
A la demande expresse du comparant, le dépôt de l’acte constitutif au greffe du Tribunal d’Entreprise
par e-dépôt ou par dépôt papier devra s’effectuer :
- dans les meilleurs délais.
CERTIFICAT IDENTITE ET ETAT CIVIL
Conformément à la Loi de Ventôse, le notaire David Indekeu certifie que les nom, prénoms, numéros
de registre national, lieu et date de naissance et domicile du comparant ou son représentant
Volet B
correspondent aux données reprises sur le registre national et sur la carte d’identité ou le passeport.
 
 
Déposé en même temps une expédition de l'acte du 12 décembre 2018.
Cet extrait est délivré conformément à l'article deux, paragraphe quatre, du Code des Sociétés,
uniquement en vue du dépôt au greffe du Tribunal de Commerce et de l'acquisition pour la nouvelle
société de la personnalité morale.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
David INDEKEU, Notaire.