Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HET LOKET STATION BALDER
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Valkenhof 23
2590 Berlaar
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Stéphanie Westerlinck, notaris in de burgerlijke vennootschap met
de rechtsvorm van een bvba "Notarissen Cuvelier & Westerlinck", geassocieerde notarissen te
Berlaar op 29 maart 2018, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht door:
       1) Mevrouw AERTS Maria Anna Victorina Francisca, geboren te Lier op 2 februari 1958
echtgenote van de heer Van den Eynde Paul Constant Gilbert, beiden wonende te 2590 Berlaar,
Valkenhof 23.
       Gehuwd te Berlaar op 20 maart 1984 onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan enig
huwelijkscontract, niet gewijzigd tot op heden. 
       2) Mevrouw VAN DEN EYNDE Christina Margareta Joanna, ongehuwd, geboren te Turnhout op
24 augustus 1961, wonende te 2590 Berlaar, Valkenhof 23.
       Artikel 1. NAAM: De vennootschap bestaat onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en draagt de benaming "HET LOKET STATION BALDER".
       Artikel 2. ZETEL: De zetel van de vennootschap bevindt zich te 2590 Berlaar, Valkenhof
nummer 23.
       Artikel 3. DOEL: De vennootschap heeft tot doel:
1) Uitbating van een boekhandel en horecazaak
       De aankoop, de distributie en verkoop zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, zowel in het groot
als in het klein van boeken en andere literaire uitgaven, alsook aanverwante producten, zoals CD’s
en DVD’s en andere informatiedragers, wenskaarten, papierwaren, kantoorbenodigdheden
allerhande.
       Het propageren van literatuur en boekenliefde in het algemeen, het organiseren van allerhande
culturele activiteiten die het voormelde doel ondersteunen, alsmede het aanbieden en verkopen van
dranken en versnaperingen.
2) Managmentactiviteiten in het algemeen waaronder ondermeer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven.
       Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel , nijverheid en administratie, het
verrichten van secretariaatswerkaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking
stellen van kantoren, magazijnen,… het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op het
gebied van managment, bedrijfsvoering, economische wetgeving en marketing.
       Dit alles met uitzondering van de activiteiten die wettelijk gereglementeerd zijn en waarvoor de
vennootschap niet over de vereiste erkenningen zou beschikken.
       Activiteiten voor welke de vennootschap niet zelf over de vereiste vergunning zou beschikken
zullen in onderaanneming gegeven worden.
       De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen, met hetzelfde gelijklopend of aanverwant doel en dat van aard is de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop van haar
producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
       De vennootschap zal alle industriële, handels-, financiële of burgerlijke operaties mogen
uitoefenen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
0693782008
Luik B
       De vennootschap zal derhalve bevoegd zijn alle handelingen te stellen die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen bevorderlijk zijn.
       Het bestuur is bevoegd om de aard en de reikwijdte van het maatschappelijk doel te
interpreteren.
       Artikel 4. - DUUR:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. Zij zal blijven voortbestaan tot de datum van de
volledige vereffening na vrijwillige of gerechtelijke ontbinding.
Onverminderd de uitwerking der wettelijke gronden van ontbinding kan de vennootschap slechts
ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering, beraadslagend zoals inzake
wijzigingen der statuten, behoudens de toepassing van het artikel 333 W. venn.
       Artikel 5. - KAPITAAL:
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het is verdeeld in honderd (100) aandelen zonder nominale waarde, elk met een fractiewaarde van
één honderdste (1/100ste) van het kapitaal.
Op het gehele maatschappelijk kapitaal werd met contant geld ingeschreven als volgt:
    1.  Mevrouw Marianne Aerts, voornoemd, stort het bedrag van  zesduizend zesenzeventig euro
(€ 6.076,00) op het door haar geplaatste kapitaal van achttienduizend tweehonderdachtentwintig
euro (€ 18.228,00)  voor 98 aandelen zonder nominale waarde, elk met een fractiewaarde van
één/honderste (1/100ste).
    2.  Mevrouw Christina Van den Eynde, voornoemd, stort het bedrag van  honderdvierentwintig
euro (€ 124,00) op het door haar geplaatste kapitaal van driehonderdtweeënzeventig euro
(€ 372,00)  voor 2 aandelen zonder nominale waarde, elk met een fractiewaarde van één/honderste
(1/100ste).
TOTAAL IN SPECIEN GEPLAATST KAPITAAL: € 18.600
TOTAAL GESTORT KAPITAAL: € 6.200
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van zesduizend tweehonderd euro
(€ 6.200,00) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen,
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening bij Belfius-bank ten name van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Het loket Station Balder", in oprichting, zoals blijkt uit
een door voormelde financiële instelling, op 15 maart 2018 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier zal blijven bewaard.
Het bedrag van de nog niet volgestorte inbreng door de oprichters bedraagt in totaal twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00), waarvan:
    •  twaalfduizend honderdtweeënvijftig euro (€ 12.152,00) nog te storten door mevrouw Aerts,
voornoemd;
    •  tweehonderdachtenveertig euro (€ 248,00) nog te storten door mevrouw Van den Eynde
voornoemd.
       Artikel 18: GEWONE ZAAKVOERDERS
De vennootschap wordt beheerd en bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al of niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden door de Algemene Vergadering voor beperkte of onbeperkte duur
benoemd, maar kunnen te allen tijde door deze worden ontslagen.
Werd bij de aanstelling van een zaakvoerder geen termijn bedongen, dan geldt zijn mandaat voor
onbepaalde duur.
Van zodra er meer dan één zaakvoerder in functie is, vormen deze zaakvoerders een collegiaal
orgaan dat in gezamenlijk overleg en bij gewone meerderheid beslist.
Indien de vennootschap éénhoofdig is en er geen zaakvoerder werd aangeduid, heeft de enige
vennoot van rechtswege alle rechten en plichten van de zaakvoerder.
Artikel 19: DE STATUTAIRE ZAAKVOERDER
De algemene vergadering kan te allen tijde ook zo voordien reeds één of meer statutaire
zaakvoerders werden benoemd, en mits de regels voor een wijziging der statuten in acht te nemen,
één of meer statutaire of gewone zaakvoerders (bij) benoemen.
Luik B
De statutaire zaakvoerder is slechts afzetbaar ofwel door middel van een éénparig besluit van alle
vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf indien hij vennoot is, ofwel omwille van ernstige
redenen, inbreuk op het Wetboek van vennootschappen en/of de statuten. In dat laatste geval moet
de beslissing van het gedwongen ontslag genomen worden met inachtname van de regels voor een
statutenwijziging.
Artikel 20: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT DER ZAAKVOERDERS
De zaakvoerder(s) kunnen ieder INDIVIDUEEL in naam van de vennootschap handelen en haar
verbinden, welke ook de aard en de belangrijkheid der handelingen wezen. Elke zaakvoerder kan
eveneens, individueel handelend, in naam van de vennootschap in rechte optreden als eiser of als
verweerder.
Artikel 21: BEVOEGDHEIDSDELEGATIE DOOR ZAAKVOERDERS BIJ VOLMACHT
Op eigen verantwoordelijkheid mogen de zaakvoerders zich, in hun betrekkingen met derden, laten
helpen of vertegenwoordigen door volmachtdragers op voorwaarde nochtans dat de volmacht
bijzonder en beperkt is.
Artikel 25 : DE  ALGEMENE VERGADERING
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke
vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Indien de bestemmeling individueel, schriftelijk en uitdrukkelijk ermee instemt, kan deze oproeping
gebeuren via enig ander communicatiemiddel. De oproepingen vermelden naast dag, uur en plaats
van de vergadering, de agenda met de te behandelen onderwerpen.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief verzonden aan de vennoten,
zaakvoerders en eventuele commissaris, alsook aan de andere opgeroepen personen die erom
verzoeken.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de 3de
vrijdag van juni om 18u; indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden, steeds om 18 uur.
Te allen tijde kan een algemene vergadering worden bijééngeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de
statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten. Deze buitengewone algemene
vergadering zal gehouden worden in aanwezigheid van een notaris.
Een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen telkens wanneer vennoten die samen
tenminste één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen het vragen. Hun verzoek
richten zij aan de zaakvoerder(s) met vermelding van de punten die zij op de agenda willen geplaatst
zien. De zaakvoerders mogen deze agenda aanvullen met andere punten. Deze algemene
vergadering moet worden bijeengeroepen binnen de drie weken na het gedane verzoek en zal
moeten samenkomen binnen de twee maanden na het verzoek.
Er worden geen bijzondere voorwaarden opgelegd om aanwezig te mogen zijn op de algemene
vergadering.
Artikel 26 : SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van:
    •  de beslissingen te nemen in kader van de toepassing van artikel 332 W. Venn.
    •  de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden.
Kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder(s) een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
 Artikel 27: AANWEZIGHEID
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 28 : PLAATS VAN DE VERGADERING
De algemene vergaderingen worden behoudens andere aanduiding in de oproepingsbrieven,
gehouden in de zetel van de vennootschap.
Luik B
Artikel 29 : STEMRECHT WIJZE VAN STEMMEN
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Telkens tenminste twee vennoten erom verzoeken zal er geheim gestemd worden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld behoudens indien er gestemd wordt
over een punt dat een wijziging aanbrengt aan de statuten, dan worden ze als tegenstemmen geteld.
       Artikel 30 : BOEKJAAR - JAARREKENING
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt (maken) de zaakvoerder(s) een jaarrekening op
overeenkomstig de wet. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de
toelichting. Zij vormt één geheel.
C. SLOTBEPALINGEN.
A. VERWERVING RECHTSPERSOONLIJKHEID
De bij deze akte opgerichte vennootschap zal overeenkomstig artikel 2, § 4 W. venn.,
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van neerlegging van het uittreksel uit deze
oprichtingsakte op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.
B. AANVANG EERSTE BOEKJAAR -AANVANG BEDRIJVIGHEID
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt van heden en zal worden afgesloten op 31 december
2018.
De oprichters verklaren dat de vennootschap vanaf heden aanvangt met haar handelsbedrijvigheid.
C. EERSTE ALGEMENE VERGADERING
De eerste jaarvergadering der vennoten zal gehouden worden op 3de vrijdag van de maand juni om
18 uur, in de zetel van de vennootschap of op de plaats en het uur in de oproepingen aangeduid.
D. BENOEMING VAN DE EERSTE ZAAKVOERDER(S).
Met éénparigheid van stemmen beslissen de oprichters om als eerste gewone en bijgevolg niet-
statutaire zaakvoerder aan te stellen: mevrouw Aerts voornoemd sub 1, benoemd vanaf heden voor 
onbepaalde duur.
De zojuist aangestelde zaakvoerder verklaart dit ambt te aanvaarden en bevestigt dat zij tot op
heden niet getroffen werd door een maatregel die haar verbiedt zaakvoerder of bestuurder te zijn.
De zaakvoerder wordt gemachtigd om te beschikken over de gelden geplaatst op de speciale
bankrekening ten name van de vennootschap in oprichting.
Het mandaat van zaakvoerder zal door deze onbezoldigd uitgeoefend worden en dit tot zolang te
algemene vergadering daarover niet anders beslist.
Ondergetekende Notaris wijst erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen
bekrachtigt, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
E. BENOEMING VAN COMMISSARISSEN
Uit ter goede trouw verrichte schattingen en prospecties, en onder meer uit het financieel plan
opgemaakt naar aanleiding van deze oprichting blijkt dat de vennootschap tijdens het eerste jaar van
haar bestaan de criteria van artikel 15 Wetboek van Vennootschappen niet zal overschrijden, en
besluit de algemene vergadering niet te voorzien in de benoeming van een commissaris.
BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters stellen bij deze aan als bijzondere lasthebber Pepnin BV BVBA, te 9280 Lebbeke,
Kakemanstraat 23, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om het nodige
te doen voor de inschrijving, met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van
de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en voor de registratie
van de vennootschap als B.T.W.- belastingplichtige.