Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VC Lennik Dames
(verkort) : VCLD
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1750
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lennik
Bossuitstraat 96
OPRICHTINGSAKTE VZW VC LENNIK DAMES
De volgende personen:
1) Pannis Chris, 1750 Lennik, Bossuitstraat 96
2) Van der Haegen Els, 1755 Gooik, Heuvelstraat 4
3) Goossens Peggy, 1760 Roosdaal, Molenstraat 46 a
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
TITEL I VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘VC Lennik Dames vzw’ of afgekort ‘VCLD vzw’.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel de mogelijkheid te creëren tot het ontwikkelen en beoefenen van de
volleybalsport in het algemeen door het inrichten van trainingen, stages, wedstrijden, tornooien, initiatie en
activiteiten van welke aard ook, derwijze dat aan de geïnteresseerden en aan de toegetreden leden een gezonde
ontspanning wordt bezorgd.
§ 2 Ter ondersteuning van deze doelstelling kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten-allen-tijde ontbonden worden.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
0731954872
wordt bijgehouden. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering. De werkende leden worden hierna
‘leden’ genoemd.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en/of jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
ARTIKEL 6 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 7 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten en het intern reglement van de vereniging.
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
§ 2 De werkende leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 8 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of via email, geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid hebben geen
aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 9 TOEGETREDEN LEDEN
Toegetreden leden bezitten geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de
toegetreden leden worden bepaald door het intern reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te
treden als toegetreden lid.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
ARTIKEL 11 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 12 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 2 dagen voor de vergadering schriftelijk
aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 13 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt door het bestuursorgaan, met gewone meerderheid, een plaatsvervangend voorzitter aangeduid.
ARTIKEL 14 VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 15 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt tijdens
dezelfde vergadering een tweede stemronde georganiseerd. Bij gelijkheid van stemmen in de tweede stemronde
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 16 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 17 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, per post of per mail, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 18 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en zolang
de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging en bereid zijn op minimum 75%
van de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn behoudens afwezigheid wegens overmacht.
ARTIKEL 19 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor een
termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door een brief of mail te
richten aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 20 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 21 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ARTIKEL 22 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Voor specifieke
handelingen, bepaald door het Bestuursorgaan en genotuleerd in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan, kan één bestuurder volstaan.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 23 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen.
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 3 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders met een minimum
van 3 bestuurders waaronder minstens de Voorzitter, de Secretaris of de Penningmeester.
ARTIKEL 27 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Dit verslag wordt aan de bestuurders
bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Deze verslagen worden (elektronisch)
bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of
penningmeester.
ARTIKEL 28 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
§ 2 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, gaat zijn ontslag in één maand na de schriftelijke kennisgeving.
§ 3 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 29 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VI BOEKHOUDING
ARTIKEL 30 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 30 juni 2020.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 31 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 32 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de verdeling
van het vermogen van de vzw over één of meerdere NGO’s en/of goede doelen.
ARTIKEL 33 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 34 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
Chris Pannis, bestuurder
Els Van der Haegen, bestuurder
Magda Van Cutsem, bestuurder
Bert Meganck, bestuurder
Els Wenseleers, bestuurder
Walter Erkens, bestuurder
Gunter Mignon, bestuurder
Glenn Van Impe, bestuurder
Peggy Goossens, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
Chris Pannis, voorzitter
Magda van Cutsem, secretaris
Peggy Goossens, penningmeester
Bij aanvraag tot wijziging van volmachten op de bestaande bankrekeningen dienen de voorzitter en de
penningmeester hierover geïnformeerd te worden en hun toestemming te geven voor de wijziging.
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: 1750, Lennik, Bossuitstraat 96
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.vclennikdames.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@vclennikdames.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.