Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
ROMAXIM
(verkort) :
Rechtsvorm :
Commanditaire vennootschap op aandelen
Zetel :
(volledig adres)
Driftweg 98
8420 De Haan
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte van 19 juni 2018 verleden voor notaris Luc NOBELS, met standplaats te De Haan, blijkt
dat 1) De Heer DEPECKER Romain Fabien, geboren te Klemskerke op 21 mei 1939, rijksregister
nummer 390521 147 77, en zijn echtgenote Mevrouw DECOSTER Rita Marie Jozef, geboren te
Oostende op 5 februari 1940, rijksregister nummer 400205 134 85, samen wonende te 8420 De
Haan (Klemskerke), Driftweg 98; 2) Mevrouw DEPECKER Sabrina Magdalena Alice, geboren te
Oostende op 1 augustus 1964, rijksregister nummer 640801 172 34, ongehuwd, wonende te 8420
De Haan (Klemskerke), Driftweg 70; 3) De Heer DEPECKER Lorenzo Edmond Roland, geboren te
Oostende op 23 juni 1967, rijksregister nummer 670623 207 67, echtgenoot van Mevrouw
BUEKENHOUDT Anne Alice Brigitte, geboren te Watermaal-Bosvoorde op 6 juli 1967, rijksregister
nummer 670706 008 07, wonende te 8420 De Haan (Klemskerke), Kievitenlaan 32; en 4) De Heer
DEPECKER Steve Julien Raymond, geboren te Oostende op twee juli negentienhonderd
éénenzeventig, rijksregister nummer 710702 023 02, echtgenoot van Mevrouw HAYEZ Olivia Frans
Nicole Marie Ghislain, geboren te Turnhout op vijf februari negentienhonderd drieënzeventig,
rijksregister nummer 730202 352 75, samen wonende te 8420 De Haan (Klemskerke),
Vogelzanglaan 30; een Commanditaire Vennootschap op Aandelen hebben opgericht onder de
benaming "ROMAXIM", met maatschappelijke zetel te 8420 De Haan (Klemskerke), Driftweg 98, en
en met een maatschappelijk kapitaal van twee miljoen negenhonderdvijfenzeventigduizend euro (€
2.975.000,00), te vertegenwoordigen door tweeduizend negenhonderd vijfenzeventig (2.975)
aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
 
De statuten van de vennootschap vermelden onder andere wat volgt:
Artikel 1 – Naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap op aandelen.
De naam luidt : "ROMAXIM".
Artikel 2 – Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 8420 De Haan (Klemskerke), Driftweg 98,
met gevolg dat het vennootschapdossier wordt bijgehouden op de zetel van de Rechtbank van
Koophandel Gent, afdeling Brugge.
(…)
Artikel 3 – Doel.
De vennootschap heeft tot doel:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren, uitbaten en beheren van
gebouwen als syndicus van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
0698671204
Luik B
Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het doel van de
vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen
uitbreiden.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties en dit door inbreng, fusie of hoe dan ook.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden.
De vennootschap kan zich borgstellen ten voordele van derden mits vergoeding.
Zij zal ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen kunnen uitoefenen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt.
De hierboven vermelde activiteiten, waarvoor een vergunning/attest nodig is of waarvoor nog aan
andere voorschriften moet voldaan zijn, zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de
vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn
voldaan.
Artikel 4 – Duur.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur en dit vanaf 19 juni 2018.
De artikels 39 en 43 van het wetboek van vennootschappen betreffende de ontbinding en de
beëindiging van het vennootschapscontract zijn niet van toepassing.
Onverminderd de gerechtelijke ontbinding kan zij slechts ontbonden worden door de buitengewone
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 5 – Maatschappelijk kapitaal.
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal bedraagt twee miljoen negenhonderdvijfenzeventigduizend
euro (€ 2.975.000,00). Het is verdeeld in tweeduizendnegenhonderdvijfenzeventig aandelen zonder
aanduiding van nominale waarde, die ieder één/tweeduizendnegenhonderdvijfenzeventigste (1/2.
975°) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
(…)
TITEL III – Bestuur en controle.
Artikel 15.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer vennoten, die in de vennootschapsakte bij wijze
van statutaire bepaling worden aangewezen.
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder voor de duur van de vennootschap: de Heer Romain
Depecker, voornoemd.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of het verlies van de hoedanigheid van vennoot van de
zaakvoerder, heeft niet de ontbinding van de vennootschap als gevolg.
In geval van overlijden van de zaakvoerder, zijn onbekwaamverklaring of plaatsing onder voorlopig
bewind, komt van rechtswege een einde aan het mandaat van zaakvoerder, en wordt hij opgevolgd
door Mevrouw Rita Decoster, voornoemd, die benoemd wordt tot opvolgend statutair zaakvoerder in
eerste rang, hetgeen zij aanvaardt.
In geval van overlijden van de opvolgend statutair zaakvoerder in eerste rang, haar
onbekwaamverklaring of plaatsing onder voorlopig bewind, komt van rechtswege een einde aan het
mandaat van zaakvoerder, en wordt zij opgevolgd door Mevrouw Sabrina Depecker, voornoemd, die
benoemd wordt tot opvolgend statutair zaakvoerder in tweede rang, hetgeen zij aanvaardt.
Zijn er meerdere zaakvoerders in functie op het ogenblik van het ontslag, dan wordt de
vennootschap verdergezet en wordt zij bestuurd door de overblijvende zaakvoerder(s). Betreft het de
enige zaakvoerder, en is geen opvolger voorzien, dan kan elke aandeelhouder-stille vennoot het
initiatief nemen tot het bijeenroepen van een buitengewone algemene vergadering en inmiddels bij
wijze van zaakwaarneming de dringende zaken van beheer verrichten zonder dat hij hierdoor zijn
hoedanigheid van stille vennoot verliest, mits hij duidelijk laat blijken dat hij enkel optreedt als
voorlopig bewindvoerder.
Artikel 16.
De zaakvoerder is bekleed met de meest uitgebreide bevoegdheden om individueel optredend alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de
vennootschap.
Hij is bevoegd om alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in alle handelingen en in rechte.
De zaakvoerder kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen vennoot is, zijn bevoegdheden voor
Luik B
bijzondere en bepaalde aangelegenheden opdragen.
Is er slechts één zaakvoerder en heeft deze bij een verrichting rechtstreeks of zijdelings een
persoonlijk belang tegenstrijdig met dat van de vennootschap dan stelt hij de algemene vergadering
daarvan in kennis. De beslissing mag slechts worden genomen of de verrichting mag slechts worden
gedaan voor rekening van de vennootschap door een lasthebber ad hoc.
(…)
TITEL IV – Algemene vergaderingen.
SAMENSTELLING - MACHTEN.
Artikel 19.
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van
vennoten. Zij is samengesteld uit alle vennoten en aandeelhouders. Haar besluiten zijn bindend voor
alle vennoten, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Artikel 20.
De jaarvergadering wordt gehouden de derde dinsdag van de maand juni om achttien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden worden.
De bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden samengeroepen telkens het
belang van de vennootschap zulks vereist.
De vergaderingen moeten plaats hebben op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke plaats,
vermeld in het bericht van bijeenroeping.
De zaakvoerder en de commissarissen, zo er werden benoemd, mogen de algemene vergadering
samenroepen.
Zij moeten bijeengeroepen worden, binnen de drie weken volgend op de schriftelijke aanvraag van
vennoten die tezamen ten minste één/vijfde van de aandelen vertegenwoordigen.
Deze vennoten moeten in hun aanvraag de punten vermelden die ze wensen op de agenda te
brengen.
De bijeenroepingen voor een algemene vergadering geschieden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, door de zorgen van de zaakvoerder.
Artikel 21.
Om tot de jaarvergadering, de bijzondere of de buitengewone algemene vergadering toegelaten te
worden, moeten de vennoten van aandelen aan toonder, indien het gevraagd wordt in de oproeping,
het bewijs verstrekken waaruit blijkt dat zij hun aandelen minstens zeven vrije dagen voor de datum
van de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap of op de plaats in het bericht van
bijeenroeping aangeduid, hebben neergelegd. De houders van aandelen op naam, ingeschreven in
het aandelenregister minstens zeven vrije dagen vóór de datum van de algemene vergadering,
worden zonder formaliteiten tot de vergadering toegelaten.
Een aanwezigheidslijst vermeldende de identiteit van de vennoten en het aantal aandelen dat ze
hebben neergelegd wordt door ieder vennoot of gevolmachtigde, bij zijn intrede, ondertekend.
De houders van obligaties, warrants of certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 22
In een buitengewone algemene vergadering mag niemand zijn stem per brief uitbrengen.
In een gewone of bijzondere algemene vergadering kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Ieder vennoot mag zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een bijzonder
gevolmachtigde die slechts één vennoot mag vertegenwoordigen en zelf vennoot moet zijn.
De zaakvoerder(s) is (zijn) gemachtigd de vorm van de volmachten te bepalen en er de neerlegging
op de zetel van de vennootschap van te eisen, ten minste drie (3) dagen voor de algemene
vergadering.
STEMRECHT.
Artikel 23.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens wettelijke of statutaire beperkingen.
(…)
BERAADSLAGING.
Artikel 25.
Behalve in de gevallen uitdrukkelijk in het Wetboek van vennootschappen voorzien, worden de
besluiten bij gewone meerderheid van stemmen genomen, welke ook het aantal van de
vertegenwoordigde aandelen zij, doch met inbegrip van de instemming van de zaakvoerder die een
vetorecht bezit.
(…)
TITEL V : BOEKJAAR.
Luik B
Artikel 28.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
(…)
TITEL VI : VEREFFENING.
ONTBINDING.
Artikel 32.
De vennootschap kan op gelijk welk ogenblik ontbonden worden, bij besluit van de algemene
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden en vormen vereist voor de wijzigingen van de
statuten.
Na haar ontbinding wordt de vennootschap geacht voort te bestaan voor haar vereffening.
Alle stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap, vermelden dat zij in vereffening is.
VEREFFENING.
Artikel 33.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, uit welke oorzaak ook, zal de vereffening geschieden
door de zaakvoerder, behalve indien de algemene vergadering, bij meerderheid van stemmen,
andere vereffenaars, al dan niet vennoten, aanstelt en hun machten en bezoldigingen vaststelt.
De machten van de zaakvoerder alsdan in functie zullen vanaf de benoeming van de vereffenaars
een einde nemen.
Bij gebrek aan besluit van de algemene vergadering zullen de vereffenaars de meest uitgebreide
macht hebben voor het vervullen van hun zending en namelijk deze die voorzien zijn door de
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen, zonder bijzondere toelating aan
de algemene vergadering te moeten vragen, zelfs in de gevallen voorzien door artikel 187 van
voormelde wetten.
(…)
TITEL VII – OVERGANGSBEPALINGEN.
Als overgangsmaatregel zal:
- het eerste boekjaar aanvangen op 19 juni 2018, en een einde nemen op 31 december 2019;
- de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen in het jaar 2020.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2017. Deze overneming zal maar effect
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen,
aangegaan in de periode tussen de oprichting en de neerlegging op de Rechtbank van Koophandel,
zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, en dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd binnen de twee maanden na het
bekomen van de rechtspersoonlijkheid.
SLOTBEPALINGEN
(…)
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel, afgeleverd voor registratie bij toepassing van art. 3.12.3.0.5, §
2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
 
Notaris Luc NOBELS.
 
Een uitgifte van de oprichtingsakte werd gelijktijdig met dit uittreksel neergelegd.