Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't Chirofundament
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meise
Krogstraat 26
De ondergetekenden:
 
Annelies Dertaelen, geboren op 6 oktober 1992, wonende te 1860 Meise, Krogstraat 101, Belg
Benjamin Dewilde, geboren op 5 oktober 1997, wonende te 1850 Grimbergen, Veldkantstraat 119, Belg
Nicolas Goethals, geboren op 13 november 1992, wonende te 1861 Wolvertem, Oppemstraat 51, Belg
Tom Heyvaert, geboren op 22 december 1972, wonende te 1860 Meise, Krogstraat 26, Belg
Eva Neefs, geboren op 20 mei 1992, wonende te 1860 Meise, Humbeekstraat 14/1, Belg
Sofie Van Assche, geboren op 30 maart 1990, wonende te 1861 Wolvertem, Oppemstraat 51, Belg
Daniël Van Besien, geboren op 2 maart 1962, wonende te 1860 Meise, Alfred Van Campenhoutlaan 15, Belg
Miranda Van Lint, geboren op 9 maart 1976, wonende te 1860 Meise, Hollestraat 22, Belg
Jasper Van Meerbergen, geboren op 8 oktober 1984, wonende te 1860 Meise, Humbeekstraat 14/1, Belg
Rudy Van Ossel, geboren op 17 april 1981, wonende te 1730 Asse, Edingsesteenweg 95, Belg
Charlotte Vandenbroucke, geboren op 5 maart 1998, wonende te 1860 Meise, Dennenlaan 4, Belg
Luca Vinck, geboren op 26 mei 1999, wonende te 1861 Wolvertem, Rossemdorp 37, Belg
 
verklaren bij deze tussen hen en al degenen die later tot de vereniging zullen toetreden, wat volgt overeen te
komen.
 
STATUTEN
 
HOOFDSTUK 1: RECHTSVORM – BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1 : Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genaamd) op grond van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
 
Artikel 2 : Benaming
 
De vereniging wordt opgericht onder de naam “’t Chirofundament”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk”, of door de afkorting ‘VZW’ met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
0740680914
Artikel 3 : Zetel en e-mailadres
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 1860 Meise, Krogstraat 26 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde.
 
De zetel kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in dit gerechtelijk arrondissement bij eenvoudige
beslissing van de Raad van Bestuur. De nodige openbaarmakingvereisten dienen vervuld te worden.
 
Het e-mailadres van de vereniging is: tfundament@chiromeise.be. Dit e-mailadres kan worden gewijzigd bij
eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 4 : Doel
 
De vereniging heeft tot doel het bouwen, verbouwen, verhuren en beheren van de lokalen ten dienste van ‘Chiro
Meise’, en het verkrijgen van de daarvoor vereiste zakelijke of persoonlijke rechten.
 
De VZW heeft verder tot doel: in de materïele noden van Chiro Meise te voorzien of Chiro Meise daarin te
ondersteunen. Ook heeft de VZW tot doel in te spelen op de wensen en plannen van de leiding en leden van
Chiro Meise, en op hun aansturen bijzondere acties te organiseren.
 
Onder Chiro Meise wordt verstaan : de jeugdgroep van Meise, die thans onder die naam bestaat als feitelijke
vereniging, of eventueel zijn opvolger, en die op regelmatige wijze is aangesloten onder stamnummer BG/0205
bij de nationale organisatie ‘Chirojeugd Vlaanderen V.Z.W.’ te Antwerpen, of zijn wettige opvolger.
 
Om dit doel te verwezenlijken mag de VZW alle commerciële, financiële, roerende en onroerende operaties doen
waarvan het bestuursorgaan soeverein oordeelt dat ze bijdragen tot het bereiken van het doel of tot het
verbeteren van de resultaten ervan.
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
 
- acties ondernemen om de nodige fondsen te kunnen verwerven, met inbegrip van sponsoracties;
 
- ontvangen van geleend geld van particulieren, ‘obligatielening’, die renteloos en geheel willekeurig
volgens getrokken lot zal worden terugbetaald na oplevering van de werken.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 5 : Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK 2 : LEDEN
 
Artikel 6 : Categorieën
 
De vereniging bestaat uit effectieve leden.
 
Artikel 7 : Effectieve leden
 
Het aantal effectieve leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum is vastgesteld op 3 en moet steeds
groter zijn dan het aantal bestuurders.
 
De algeheelheid van de rechten verbonden aan het lidmaatschap, inbegrepen het stemrecht op de Algemene
Vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon, die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Om lid van de vereniging te worden, moet men de statuten van de vereniging
onderschrijven en aanvaard worden door de Raad van Bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De
Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming van een lid zonder dat deze zijn beslissing
met redenen moet omkleden.
 
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 
Artikel 8 : Uittreding – ontslag
 
Het lidmaatschap geldt voor onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Het
vrijwillig ontslag dient schriftelijk of via elektronische wijze aan de Raad van Bestuur te worden gemeld.
 
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering uitgesproken worden met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 9 : Afstand van rechten
 
Effectieve leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en de erfgenamen of rechthebbenden van overleden
leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding.
 
Ze kunnen geen aanspraak maken op gelden of enige andere bezittingen (activa) van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
HOOFDSTUK 3 : RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 10 : Samenstelling, benoeming en beëindiging
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie bestuurders, door de Algemene
Vergadering benoemd onder de leden voor een onbepaalde termijn. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Het mandaat is onbezoldigd. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Een mandaat neemt alleen een voortijdig einde door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting door de Algemene
Vergadering.
 
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
 
Enkel effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen voor een mandaat als bestuurder.
 
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen het mandaat van een bestuurder. De Algemene
Vergadering beslist daarover bij tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is
geheim.
 
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving of elektronische
wijze aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Een ontslagnemende bestuurder zal slechts verplicht zijn, zijn opdracht te blijven vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien, indien het aantal overblijvende bestuurders ten gevolge van bedoeld
ontslag zou dalen beneden het statutaire minimum.
 
Artikel 11 : Verdeling mandaten
 
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die
de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris, of bij diens afwezigheid door
een aangestelde door de voorzitter.
 
Artikel 12 : Vergadering, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert op voorstel van de voorzitter van de Raad van Bestuur telkens als de belangen
van de vereniging zulks vereisen of op aanvraag gericht aan de voorzitter door minstens twee bestuurders.
 
De oproeping gebeurt op elektronische wijze, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 
De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen maar kan dan slechts geldig beraadslagen
wanneer tenminste de helft aanwezig is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend, of bij
diens afwezigheid de stem van de secretaris, of bij diens afwezigheid de stem van een aangestelde door de
voorzitter.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 13 : Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide macht betreffende het beheren van de belangen van de
vereniging. Alles wat door onderhavige statuten of door de wet niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering is
voorbehouden, valt onder zijn bevoegdheid.
 
De leden van de Raad van Bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de verbintenissen
van de vereniging. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Alle akten die de vereniging verbinden, worden, behoudens bijzondere delegatie door de Raad van Bestuur, in
naam van de vereniging geldig ondertekend door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 14 : Verslag van de Raad van Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 15 : Tegenstrijdig belang
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
HOOFDSTUK 4 : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 16 : Samenstelling – stemrecht
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij hebben elk één stem. Leden, die belet
zijn, mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Ieder effectief lid kan slechts één enkel
ander effectief lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet bij het begin van de vergadering aan de voorzitter een
geschreven volmacht voorleggen.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid
door de secretaris, of bij diens afwezigheid door een aangestelde door de voorzitter.
 
Artikel 17 : Jaarlijkse Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt door de zorgen van de Raad van Bestuur ieder jaar bijeengeroepen binnen drie
maanden na afloop van het maatschappelijk jaar.
 
De agenda van deze Algemene Vergadering, opgenomen in het oproepingsbericht, vermeldt minstens :
- verslag over de bedrijvigheid gedurende het verlopen jaar;
- goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
 
Artikel 18 : Buitengewone Algemene Vergadering
 
Op ieder ogenblik kan een buitengewone vergadering door beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van
minstens een vijfde van de effectieve leden worden bijeengeroepen.
 
Artikel 19 : Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per post of op elektronische wijze.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens een twintigste van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor het
wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 niet in een bijzonder quorum noch in een
bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat twee derde van de leden aanwezig zijn en dat bovendien
alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 20 : Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
 
Behoort inzonderheid tot haar bevoegdheid :
 
a) de wijziging van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in het
geval dat een bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders;
e) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g) het uitsluiten van een effectief lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
i) alle gevallen waar deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 21 : Stemming
 
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens
andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten.
 
De Algemene Vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de daartoe voorziene bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 worden nageleefd.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 22 : Notulen
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
 
De notulen worden bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen
nemen.
 
HOOFDSTUK 5 : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 23 : Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december 2020.
 
Artikel 24 : Jaarrekening en begroting
 
Op het einde van elk boekjaar zullen de rekeningen worden afgesloten en zal de Raad van Bestuur de
jaarrekening en de begroting opmaken. De jaarrekening en de begroting zullen onderworpen worden aan de
goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
HOOFDSTUK 6 : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 25 : Ontbinding
 
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
 
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering, in overeenstemming met
artikel 2:110 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 of door een
gerechtelijke beslissing.
 
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 26 : Vereffening – bestemming van vermogen
 
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van schulden, overgedragen worden aan “Chiro Meise”.
Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
 
Bij een eventuele ontbinding van de hierboven genoemde verenigingen zal het actief, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen worden aan de Jeugdraad van de gemeente Meise.
 
HOOFDSTUK 7 : ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 27: Algemeen
 
Iedere bepaling, die in strijd is met de huidige of toekomstige dwingende wettelijke bepalingen, worden geacht
niet te bestaan. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
 
AANSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Annelies Dertaelen, geboren op 6 oktober 1992, wonende te 1860 Meise, Krogstraat 101, Belg
Nicolas Goethals, geboren op 13 november 1992, wonende te 1861 Wolvertem, Oppemstraat 51, Belg
Tom Heyvaert, geboren op 22 december 1972, wonende te 1860 Meise, Krogstraat 26, Belg
Eva Neefs, geboren op 20 mei 1992, wonende te 1860 Meise, Humbeekstraat 14/1, Belg
Jasper Van Meerbergen, geboren op 8 oktober 1984, wonende te 1860 Meise, Humbeekstraat 14/1, Belg
Rudy Van Ossel, geboren op 17 april 1981, wonende te 1730 Asse, Edingsesteenweg 95, Belg
 
Zoals goedgekeurd te Meise op vrijdag 13 december 2019.