Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Clubhouse Brussels
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sainctelettesquare 17
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
"Clubhouse Brussels"
Vereniging zonder winstoogmerk
Sainctelettesquare 17
1000 Brussel
 
Ondernemingsnummer: in oprichting
 
STATUTEN
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
 
Art. 1. Oprichting: Heden , 9 december 2015, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;
Gegevens oprichters:
 
Hertsens Iris, wonende te Kortenberg, geboren in Vilvoorde op 7 juni 1985
Aghekian C.M. Raffi, wonende te Sint-Joost-ten-Node, geboren in Etterbeek op 28 januari 1978
Pauluis Quentin, wonende te Sint-Lambrechts-Woluwe, geboren in Montréal op 19 februari 1971
Lagarde Cédric, wonende te Etterbeek, geboren in Bordeaux op 25 september 1978
Berbé Tine, wonende te Jette, geboren in Vilvoorde op 15 maart 1978
Mafranckx Patrick, wonende te Laken, geboren in Vilvoorde op 15 januari 1968
Hertsens Roland, wonende te Zaventem, geboren in Etterbeek op 28 juli 1953
Saber Ali, wonende te Schaarbeek, geboren in Dr Talainine ld Ousouguem op 14 november 1966
Vleminckx Christiane, wonende te Sint-Stevens-Woluwe, geboren in Westkapelle op 2 mei 1955
Mulikanwa Jeanne, wonenede te Molenbeek-Saint-Jean, geboren in Kigoma op 3 december 1959
 
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging:
De vereniging draagt de naam vzw Clubhouse Brussels. De zetel van de vereniging is gevestigd te
Sainctelettesquare 17, 1000 Brussel en valt onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
  
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging: de vereniging heeft tot doel
in het algemeen: de verbetering van de geestelijke volksgezondheid in Brussel en omgeving,
en in het bijzonder: de rehabilitatie en emancipatie van mensen met langdurige psychiatrische problemen, het
verbeteren van de kwaliteit van leven, het verminderen van de zorgafhankelijkheid, sociale en maatschappelijke
0647745907
integratie, inclusieve deelname aan het arbeidsproces en waar dit niet mogelijk is, het bieden van een zinvol, op
individuele maat gesneden alternatief.
 
De vzw tracht dit doel te bereiken door het beheer en de exploitatie van een centrum gebaseerd op het
Clubhouse Model.
 36 Internationale Standards bepalen de essentiële punten voor het Clubhouse Model:
Eigen identiteit als Clubhouse, onafhankelijk van de geestelijke gezondheidszorg, het lidmaatschap,
laagdrempeligheid, vrijwilligheid, medeverantwoordelijkheid, werk en werkrelaties als aanknopingspunt voor
rehabilitatie, een arbeidsrehabilitatieprogramma, een educatief en sociaal programma, steun aan en zorg voor
leden.
Alsmede door alle andere wettige middelen die aan het doen van de vzw bevorderlijk kunnen zijn, een en ander
in de ruimste zin van het woord.
 
Art. 4. Duur: De vzw wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elke moment ontbonden worden.
 
Hoofdstuk 2. – Financieel beheer
 
Art. 5. Vermogen: Het vermogen van de vzw zal gevormd worden door:
Subsidies, donaties en bijdragen, al dan niet van de overheid,
Schenkingen, erfstellingen en legaten,
Vergoedingen wegens verleende diensten en gekweekte rente van fondsen,
Alle andere verkrijgingen en baten.
 
Art. 6. Boekhouding:
Het boekjaar van de vzw is gelijk aan het kalenderjaar.
Van de vermogenstoestand van de vzw en van al hetgeen verder haar financiën betreft, moet op zodanige wijze
boek worden gehouden, dat daaruit ten allen tijde de rechten en verplichtingen van de vzw worden gekend.
Aan het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de vzw afgesloten. Daaruit maakt de penningmeester
binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten over het
geëindigde boekjaar (de jaarstukken) op en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
Indien het bestuur dit wenst, zullen de jaarstukken gecontroleerd worden door één of meer door het bestuur aan
te wijzen deskundige(n), die toegang heeft/hebben tot de boeken van de vzw.
De aangewezen deskundige(n) zal/zullen naar aanleiding van deze controle schriftelijk verslag aan het bestuur
uitbrengen.
 
Hoofdstuk 3 – De Raad van Bestuur
 
Art. 7. De leden:
De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit een oneven aantal van ten minste drie
leden.
Deze worden verkozen uit en door de Algemene Vergadering. Het verzoek om toelating van een kandidaat
bestuurslid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een periode van 4 jaar en zij zijn herbenoembaar bij
aftreden.
De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op een
vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere
personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders.
Bestuurslidmaatschap eindigt door:
Het verlies van het vrije beheer over zijn/haar eigen vermogen,
Overlijden van een bestuurder,
Schriftelijke ontslagneming,
Ontstentenis, door welke oorzaak ook, van zes maanden of langer,
Het verstrijken van de termijn waarvoor de desbetreffende bestuurder is benoemd,
Door beslissing van de Algemene Vergadering, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan
zullen de overige bestuurders daarin voorzien door benoeming van een opvolger.
Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis gebracht
worden.
Degene ten aanzien van wie het bestuurslidmaatschap eindigt, dient alle bescheiden en gelden die deze van de
vzw onder zich heeft onmiddellijk aan het bestuur over te dragen.
De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
 
Art. 8. Vergaderingen van de Raad van Bestuur:
Vergaderingen zullen tenminste één maal per kwartaal worden gehouden, alsmede wanneer de voorzitter dit
wenselijk acht of indien meer dan de heft van het aantal in functie zijnde bestuurders daartoe schriftelijk of per e-
mail en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richten. Indien de
voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden
binnen drie weken nadat het verzoek is ontvangen door de voorzitter, zijn verzoekers bevoegd zelf een
vergadering bijeen te roepen, met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere bepalingen omtrent de orde van de vergaderingen en het bijwonen
van vergaderingen door anderen dan bestuurders worden gesteld.
De oproeping tot vergadering geschiedt door de voorzitter, met een oproepingstermijn van acht dagen, de dag
van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een e-mail. De oproeping kan
worden gedelegeerd aan de directeur.
 De oproeping vermeldt plaats en tijdstip van de vergadering, alsmede de te behandelen onderwerpen.
Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie
zijnde bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Een bestuurder kan zich ter vergadering door een medebestuurder laten vertegenwoordigen door middel van
een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan op
een vergadering slechts voor één medebestuurder als schriftelijk gevolmachtigde optreden.
De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij diens afwezigheid, wijst de vergadering
zelf een voorzitter aan.
Van het behandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere
aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangewezen.
 De notulen worden vastgesteld en getekend oor degenen, die in de betreffende vergadering als voorzitter en
secretaris hebben gefungeerd.
Indien in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige
besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook als
zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht
genomen.
 het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden zich per mail voor het
betreffende voorstel hebben uitgesproken.
 Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen reacties door de secretaris een relaas
opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Alle bestuursbesluiten worden genomen met
volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
Er wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter van de vergadering of één der stemgerechtigden vóór het
stemmen een schriftelijke stemming verlangt.
Een of meer op voordracht en uit het midden van het Participatieorgaan door het bestuur benoemde personen
hebben het recht de bestuursvergaderingen als adviseur bij te wonen, tenzij naar het oordeel van het bestuur
zwaarwegende redenen zich daartegen verzetten.
In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij deze statuten voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 9. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
Het bestuur is belast met het besturen van de vzw. Het bestuur is onder meer verantwoordelijk voor het beleid en
de financiën van de vzw en het benoemen en ontslaan van de directeur.
Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vzw registergoederen
verkrijgt, vervreemdt of bezwaart, alsmede tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vzw zich als borg of
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een
schuld van een derde verbindt.
Het bestuur is bevoegd besluiten te nemen omtrent:
Het overdragen van de zeggenschap of fusie of het aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking met
een andere instelling.
De gehele of gedeeltelijke opheffing van het centrum.
Het benoemen en ontslaan van de directeur.
Afwijking van het model, bedoeld in artikel 3.
Besluiten als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel moeten genomen worden met een meerderheid van
tenminste twee/derde van het totaal door het bestuur uit te brengen stemmen in een speciaal daartoe belegde
vergadering, waarin alle in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien in deze
vergadering niet alle in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een nieuwe
vergadering belegd binnen een maand doch niet eerder dn acht dagen na de eerste vergadering, de dag van de
oproeping en die van de vergadering niet meegerekend door middel van oproepingsbrief of e-mail, waarin een
besluit als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel kan worden genomen, mits een meerderheid van twee/derde
van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vzw en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
Algemene Vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat als
college de directeur, die met het dagelijks bestuur wordt belast en bepaalt zijn/haar bezoldiging. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der
Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen. De Raad van Bestuur als
college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de Algemene Vergadering aan een ander persoon, die al
dan niet lid is van de  vereniging.
 
 
Hoofdstuk 4. - Algemene Vergadering
 
Art. 10. Leden:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De effectieve leden van de algemene
vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op de Rechtbank van
Koophandel van het arrondissement Brussel.
Effectieve leden:
Hun minimumaantal: het wettelijk minimum is drie. Hun aantal moet echter steeds groter zijn dan het aantal
bestuurders. Zo u het minimumaantal effectieve leden en bestuurders beide op drie plaatst, geldt er één
uitzonderlijke situatie waarbij er met twee bestuurders gewerkt moet worden indien er maar drie effectieve leden
zijn;
Er gelden geen specifieke toetredingsvoorwaarden;
Toetredingsmodaliteiten:
 Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden, ten laatste 1 week
voor de volgende Algemene Vergadering bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De kandidaat dient de
eerstvolgende Algemene Vergadering aanwezig te zijn en zijn kandidatuur mondeling te argumenteren, waarna
deze de ruimte verlaat en de effectieve leden van de Algemene Vergadering hierover stemmen. De kandidaat
wordt aanvaard, mits een meerderheid van tenminste twee/derde van het totaal door de effectieve leden uit te
brengen stemmen.
Het lidmaatschap van een effectief lid bedraagt 20 euro, jaarlijks te betalen voor de Algemene Vergadering.
Uittredingsmodaliteiten:
 Lidmaatschap van de Algemene Vergadering eindigt door:
Het verlies van het vrije beheer over zijn/haar eigen vermogen,
Overlijden van een lid,
Schriftelijke ontslagneming, voor te leggen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur
Ontstentenis, door welke oorzaak ook, van twee Algemene Vergaderingen op rij,
Door beslissing van de Algemene Vergadering, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het niet betalen van het jaarlijkse lidgeld van 20 euro;
Toegetreden leden:
Alle toegetreden leden van het Clubhouse worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering. Toegetreden
leden kunnen advies geven, maar kunnen geen stem uitbrengen.
Een kandidaat voor toegetreden lid te worden, doorloopt een kennismakingsprocedure, zoals beschreven in het
Huisreglement. Hierbij zal worden nagegaan of de kandidaat deel uitmaakt van de doelgroep, zoals beoogd
wordt volgens het Clubhousemodel voor psychosociale rehabilitatie.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid bedraagt 20 euro, jaarlijks te betalen voor de Algemene Vergadering.
 
Art. 11 Bevoegdheden van de algemene vergadering:
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
keurt het Huishoudelijk Reglement goed.
 
Art. 12. Vergaderingen: Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en
wanneer 1/5 van de leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief of e-mail die aan ieder effectief en toegetreden lid van de algemene vergadering wordt gestuurd
minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering
vermeldt, bevat de agenda.
Elk verslag van een Algemene Vergadering kan ingekeken worden door effectieve, toegetreden leden en
belanghebbende derden, zonder enig betoog. Dit kan te allen tijde aangevraagd worden aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur of aan de directeur van het Clubhouse.
 
Art. 13. Wijziging van de statuten: Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die
wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een
meerderheid van 4/5 . Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen,
zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht
het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
Hoofdstuk 5. – Huishoudelijk Reglement
 
Art. 14. De interne organisatie en de werking van de vzw worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement
opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 6. – Participatieorgaan
 
Art. 15. De vzw kent een participatieorgaan waarvan de bevoegdheden, samenstelling en werkwijze door het
bestuur bij het huishoudelijke reglement worden geregeld.
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Art.16. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren te Brussel, op 9 december 2015
 
Getekend :
Oprichter 1 : Hertsens Iris, Hertog Jan II laan 68, 3070 Kortenberg
Oprichter 2 : Aghekian C.M. Raffi, Square Felix Delhaye 2/10, 1210 Sint-Joost-ten-Node
Oprichter 3 : Pauluis Quentin, Av. L. Gribaumont 161, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Oprichter 4 : Lagarde Cédric, Rue Général Leman 126, 1040 Etterbeek
Oprichter 5 : Berbé Tine, Ernest Masoinlaan 43/8, 1090 Jette
Oprichter 6 : Mafranckx Patrick, De Smedt de Nayerlaan 643, 1020 Laken
Oprichter 7 : Hertsens Roland, R. Schumanlaan 19, 1932 Zaventem
Oprichter 8 : Saber Ali, Rue Josse Impens 64, 1030 Schaarbeek
Oprichter 9 : Vleminckx Christiane, Robert Scumanlaan 19, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Oprichter 10 : Mulikanwa Jeanne, Chaussée de Gand 439, 1080 Molenbeek-Saint-Jean
 
 
 
"Clubhouse Brussels"
Vereniging zonder winstoogmerk
Sainctelettesquare 17
1000 Brussel
 
Ondernemingsnummer: in oprichting
 
Proces-verbaal van de Algemene Vergadering van “Clubhouse Brussels” op 9 december 20015
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder :
 
- Hertsens Iris, Hertog Jan II laan 68, 3070 Kortenberg, 07-06-1985 te Vilvoorde, 85.06.07-342.14
- Aghekian C.M. Raffi, Square Felix Delhaye 2/10, 1210 Sint-Joost-ten-Node, 28-01-1978 te Etterbeek, 78.01.28-
263.57
- Lagarde Cédric, Rue Général Leman 126, 1040 Etterbeek, 25-09-1978 te Bordeaux, 78.09.25-487.76
- Pauluis Quentin, Av. L. Gribaumont 161, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, 19-02-1971 te Montréal, 71.02.19-
481.66
- Berbé Tine, Ernest Masoinlaan 43/8, 1090 Jette, 15-03-1978 te Vilvoorde, 78.03.15-104.38
- Hertsens Roland, R. Schumanlaan 19, 1932 Zaventem, 28-07-1953 te Zaventem, 53.07.28-337.82
- Vleminckx Christiane, Robert Schumanlaan 19, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, 02-05-1955 te Westkapelle,
55.05.02-234.23
 
De functies worden als volgt verdeeld :
 
- Aghekian C.M. Raffi, voorzitter
- Lagarde Cédric, secretaris
- Vleminckx Christiane, penningmeester
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 4 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 2019.
 
3. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
 
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren te Brussel, op 9 december 2015
 
Getekend voor de vereniging :
 
Hertsens Iris, Hertog Jan II laan 68, 3070 Kortenberg
Aghekian C.M. Raffi, Square Felix Delhaye 2/10, 1210 Sint-Joost-ten-Node
Pauluis Quentin, Av. L. Gribaumont 161, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Lagarde Cédric, Rue Général Leman 126, 1040 Etterbeek
Berbé Tine, Ernest Masoinlaan 43/8, 1090 Jette
Mafranckx Patrick, De Smedt de Nayerlaan 643, 1020 Laken
Hertsens Roland, R. Schumanlaan 19, 1932 Zaventem
Saber Ali, Rue Josse Impens 64, 1030 Schaarbeek
Vleminckx Christiane, Robert Scumanlaan 19, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Mulikanwa Jeanne, Chaussée de Gand 439, 1080 Molenbeek-Saint-Jean