Ondernemingsnr : 1000 617 257
Naam
(voluit) : For your business
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Kapellestraat 138 bus 0-02 - 8020 Oostkamp
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening in 2 aktes
NOTULEN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
gehouden op de zetel op 31/12/2024 om 10u00
OMTRENT ONTBINDING
De vergadering wordt gehouden om 10 uur onder het voorzitterschap van de heer Ronny Vandierendonck
die aanduidt als secretaris De mevrouw Tamara Ongenae, die verklaren deze functie te aanvaarden. Gelet op
de beperkte aanwezigheid wordt niet overgegaan tot de verdere vorming van het bureau.
INLEIDENDE UITEENZETTING
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat:
I.	Agenda
De agendapunten zijn als volgt:
1.In vereffeningstelling vennootschap
2.Ontslag zaakvoerders
3.Benoeming vereffenaar
4.Bevoegdheden vereffenaar
QUORUM
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen bij unanimiteit.
BEPERKING STEMKRACHT
Tenslotte herinnert de voorzitter eraan dat elk aandeel recht geeft op één stem.
LEGITIMATIE VAN DE VERGADERING
De vergadering erkent zich, na de voorgaande uiteenzetting, regelmatig samengesteld en verklaart zich
bevoegd om met betrekking tot de hiervoor vastgestelde agendapunten besluiten te treffen.
BESLUITEN & STEMMING
1)De vergadering besluit eenparig tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening vanaf
heden. De vennootschap bestaat voort voor haar vereffening tot de sluiting daarvan. De vergadering stelt vast
dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende boekjaar per heden wordt afgesloten.
2)De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de
hiernavolgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn. Het van rechtswege ontslagnemende leden
van het bestuur staan nog in voor de opmaak van de nodige fiscale aangiftes van het boekjaar afgesloten per
heden door de ontbinding van de vennootschap.
3)De vergadering besluit voor haar vereffening één vereffenaar te benoemen voor een termijn die een einde
neemt bij de sluiting van de vereffening. Zij benoemt als vereffenaar de heer Ronny Vandierendonck. De
vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen. De heer Ronny
Vandierendonck, hier aanwezig, aanvaardt het mandaat als vereffenaar en verklaart niet te zijn veroordeeld
wegens een inbreuk op de artikelen 489 tot 490 bis van het Strafwetboek dan wel wegens diefstal, valsheid,
knevelarij, oplichting of misbruik van vertrouwen, noch als bewaarder, voogd, bestuurder of rekenplichtige niet
tijdig rekening en verantwoording heeft gedaan, noch tijdig heeft afgerekend.
4)De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap, behoudens bijzondere delegatie, jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. In afwijking van het voorgaande mag de vereffenaar
enkel de handelingen verrichten voorzien in art. 2:88 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
mits een voorafgaande beslissing van de algemene vergadering. De vereffenaar kan van de vennoten betaling
eisen van de bedragen tot de storting waarvan de vennoten zich verbonden hebben en die de vereffenaar nodig
acht hetzij om de schulden van de vennootschap en de kosten van de vereffening te voldoen, hetzij om de
gelijke behandeling van de vennoten te waarborgen. De leden van het bestuursorgaan van de vennootschap
verbinden zich ertoe gevolg te geven aan alle oproepingen die zij ontvangen van de vereffenaar en verstrekken
hem alle vereiste inlichtingen. De vereffenaar kan de leden van het bestuursorgaan, hun werknemers en wie
dan ook horen, zowel aangaande het onderzoek van de boeken en de boekhoudkundige bescheiden als
aangaande de oorzaken en omstandigheden die aanleiding hebben gegeven tot de ontbinding. De vereffenaar
wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de vennootschap. Zij mag
onder haar verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van haar machten
overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die zij vaststelt. Indien de boekhouding mbt het laatste
boekjaar en het boekjaar dat eindigt door de ontbinding nog niet ter goedkeuring werd voorgelegd aan de
algemene vergadering, roept de vereffenaar haar bijeen binnen de wettelijke termijn. De vereffenaar moet
binnen de 3 weken de algemene vergadering bijeenroepen wanneer de vennoten die één tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, het vragen. De vereffenaar zendt, voor zover de vereffening nog niet
is afgesloten, in de zevende en de dertiende maand na de invereffeningstelling een omstandige staat van de
toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar, aan de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder
andere de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat er nog moet
worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar
aan de griffie overgemaakt te worden. Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de
vereffenaar alle schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen de opeisbare en niet-opeisbare
schulden, onder aftrek wat deze betreft, van disconto. Indien uit de vereffeningsrekeningen zou blijken dat niet
alle schuldeisers kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening af te sluiten, het
plan van de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde
griffie van de ondernemingsrechtbank, behoudens wanneer de schuldeisers die niet integraal werden
terugbetaald, vennoten van de vennootschap zijn en deze vennoten schriftelijk akkoord gaan met het plan van
verdeling en afstand doen van het plan van verdeling. De vereffenaar legt elk boekjaar aan de algemene
vergadering de boekhouding voor met de vermelding van de redenen waarom de vereffening, in voorkomend
geval, niet kon worden voltooid.
5)De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV ALASKA BRUGGE, met zetel gelegen te 8200
Sint-Andries, Koningin Astridlaan 200 evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, zoals de heer
Laurens Snauwaert, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de neerlegging van de nodige stukken ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en inschrijving/ aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
Verder worden er geen nieuwe punten gesteld en de Voorzitter verklaart de vergadering geheven om 10u15.
Opgemaakt te Brugge op 31/12/2024.
Lasthebber
Laurens Snauwaert
NOTULEN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
gehouden op de zetel op 31/12/2024 om 12u
SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering wordt gehouden om 10 uur onder het voorzitterschap van de heer Ronny Vandierendonck
die aanduidt als secretaris, de Mevrouw Tamara Ongenae, die verklaren deze functie te aanvaarden. Gelet op
de beperkte aanwezigheid wordt niet overgegaan tot de verdere vorming van het bureau.
INLEIDENDE UITEENZETTING
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat:
1.	Agenda
De agendapunten zijn als volgt:
1.Bijzonder verslag vereffenaar
2.Kwijting vereffenaar
3.Sluiting vereffening
4.Boeken en bescheiden
6.	Varia
QUORUM
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen bij unanimiteit.
BEPERKING STEMKRACHT
Tenslotte herinnert de voorzitter eraan dat elk aandeel recht geeft op één stem.
LEGITIMATIE VAN DE VERGADERING
De vergadering erkent zich, na de voorgaande uiteenzetting, regelmatig samengesteld en verklaart zich
bevoegd om met betrekking tot de hiervoor vastgestelde agendapunten besluiten te treffen.
BESLUITEN & STEMMING
1)De voorzitter legt het bijzonder verslag van de vereffenaar voor, met daarin vermeld haar plan van
verdeling van de overblijvende activa, samen met de vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het
kader van de vereffening van de vennootschap. De vennoten verklaren uitdrukkelijk dat zij dit bijzonder verslag
hebben kunnen nakijken. De vergadering heeft geen opmerkingen op dit verslag.
2)Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit besluit de vergadering kwijting te verlenen aan de
vereffenaar, de heer Ronny Vandierendonck voor de uitoefening van zijn mandaat van vereffenaar.
3)De vergadering besluit de vereffening te sluiten. De vennootschap houdt per heden definitief op te bestaan
ingevolge van rechtswege een einde komt aan haar persoonlijkheid.
4)De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende minstens tien (10) jaar zullen worden bewaard in de Kapellestraat 138 bus 0-02 te 8020 Oostkamp
5)De vergadering neemt kennis dat de vennootschap geen maatregelen diende te nemen voor de
consignatie van gelden en/of waarden die aan eventuele schuldeisers zouden toekomen gelden noch waarden
dienen te worden geconsigneerd bij de deposito- en consignatiekas.
6)De vergadering gelast vooreerst de voormalige leden van het bestuursorgaan als bijzondere lasthebbers,
met bevoegdheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, met de uitvoering van alle voorgaande
besluiten aangaande de sluiting van de vereffening van de vennootschap, zowel intern tegenover de vennoten,
als extern tegenover derden, zowel in het binnenland als in het buitenland, en verleent daartoe aan hem de
ruimste machtigingen inzake:
- de vertegenwoordiging van de vereffende vennootschap tegenover alle binnenlandse en buitenlandse
overheden, administraties, toezichthouders, openbare ambtenaren, waaronder notarissen en griffiers, openbare
of privémaatschappijen of -instellingen, waaronder meer maar niet uitsluitend de post, de douane, alle telefoon-
en andere telecommunicatiemaatschappijen, alle maatschappijen voor nutsvoorzieningen (zoals water, gas en
elektriciteit), alle fiscale administraties (zoals directe en indirecte belastingen of BTW), alle sociale
zekerheidsinstanties en secretariaten, de kruispuntbank van ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
nationale bank en de deposito- en consignatiekas teneinde aldaar namens de vereffende vennootschap alle
verklaringen af te leggen en alle stukken en nuttige documenten te ondertekenen en te ontvangen, met inbegrip
van alle sommen, waarden en tegoeden die aan de vereffende vennootschap zouden toekomen vanwege
openbare of private besturen, vennootschappen of welke personen ook en daaromtrent kwijting te verlenen, dit
alles voor rekening en ten voordele van de vennoten als rechtsopvolger ten bijzondere titel van de vereffende
vennootschap;
- voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd en voor zover en in de mate zulks nog nodig zou zijn, alle
bankverrichtingen zoals betalingen uitvoeren met alle middelen en onder meer via overschrijvingen en het
ondertekenen van alle mandaten en alle nuttige documenten voor de betaling van de roerende voorheffing en
voor de uitbetaling van het netto-aandeel in de vereffening aan de vennoten;
- de schrapping van de financiële rekeningen op naam van de vereffende vennootschap na de saldering
ervan of desgevallend de overzetting van die rekeningen op naam van de vennoten.
7) De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV ALASKA BRUGGE, met zetel gelegen te 8200
Sint-Andries, Koningin Astridlaan 200 evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, zoals de heer
Laurens Snauwaert, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de neerlegging van de nodige stukken ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en inschrijving/ aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
Verder worden er geen nieuwe punten gesteld en de vereffenaar verklaart de vergadering geheven om
12u30.
Opgemaakt te Brugge op 31/12/2024
Lasthebber
Laurens Snauwaert