Ondernemingsnr 0408.806.302
Naam
(voluit):	Kempische Farmaceutische Kring
(verkort):
VZW	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Polderstraat 32
2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte : VZW: wijziging
Er blijkt uit de notulen van de tweede algemene vergadering en de raad van bestuur gehouden op 11 december
2023, dat de algemene vergadering der leden van de vereniging zonder winstoogmerk Kempische
Farmaceutische Kring, met maatschappelijke zetel te Polderstraat 32 2360 Oud-Turnhout, ondernemingsnummer
0408.806.302 heeft besloten:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering besluit de statuten volledig te herformuleren, zodat de nieuwe statuten zullen luiden als volgt:
Naam en rechtsvorm:
De	vereniging	neemt	zonder	winstoogmerk.	de	een	vereniging	vorm	van	aan
Haar naam luidt: « Kempische Farmaceutische Kring », afgekort « KFK ». De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel is gevestigd mag, door beslissing van de raad van bestuur, naar elke plaats in het
Vlaams Gewest of het Brussels Gewest worden overgebracht zonder dat dit aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
Voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel en tot voorwerp:
De ontwikkeling en versterking van de meerwaarde en de belangen van de officina-apotheker, met name de
apotheker werkzaam in een publieke officina en de zelfstandige apotheekuitbating in de gezondheidszorg ten
behoeve van de patiënt en de samenleving.
Zij onderscheidt zich hierbij dankzij een proactieve en klantgerichte aanpak, met een focus op het ondersteunen
van innovatie en performant ondernemerschap bij haar leden en op wetenschappelijk onderbouwde zorg. Om dit
te realiseren is zij een moderne netwerkorganisatie die voortdurend innovatieve en vooruitstrevende doelen
definieert.
Zij reikt haar leden tools aan om de apotheker zijn maatschappelijke relevantie te versterken, zijn
verantwoordelijkheid te kunnen laten opnemen en zijn rol als apotheker te laten evolueren.
Zij doet dit door een proactieve, nabije dienstverlening aan te bieden, met een rechtstreekse, wederkerige
betrokkenheid.
Zonder exhaustief te zijn kan zij hiertoe:
- Diensten en producten ontwikkelen en aanbieden die de apotheker in staat stellen zijn rol op te nemen, zoals
onder meer het uitbouwen van een tariferingsdienst, organiseren van opleidingen, het uitgeven van
'publicaties/tijdschrift, het ontwikkelen van softwaretools en dergelijke meer;
- De beroepsbelangen van haar leden op regionaal en federaal niveau opvolgen, verdedigen, ontwikkelen en
uitdragen, conform de vigerende wetgeving;
Middelen ter beschikking stellen aan initiatieven van organisaties die eenzelfde voorwerp nastreven;
- Deelnemen aan nationale en internationale werkgroepen en initiatieven die ertoe bijdragen om de apotheker
zijn rol te laten opnemen;
- De geest van eendracht en collegialiteit onder haar leden bewaken en bewaren, de studie van de farmaceutische
wetenschappen bevorderen, de misbruiken uit de farmaceutische praktijk aankaarten en alle mogelijke
verbeteringen aanbrengen in de uitoefening van het beroep.
Om haar voorwerp te bereiken zal de vereniging alle goederen, sommen en gelijkaardige waarden kunnen
ontvangen, beheren, besturen en toekennen en kan de vereniging overeenkomsten aangaan met derden. De
vereniging mag de medewerking, onder welke vorm ook, inroepen van experten en andere personen uit alle
disciplines die haar kunnen helpen haar opdracht tot een goed einde te brengen. Ze kan ook steun verlenen aan,
samenwerken met en betrokken zijn bij alle activiteiten, verenigingen, organisaties en instellingen die bijdragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle
handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen
ten voordele van rechtspersonen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die
van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Duur:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Leden:
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden (samen genoemd de leden).
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimumaantal werkelijke leden is vastgesteld op twee.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden.
De officina-apothekers en farmaceutisch technisch assistenten tewerkgesteld bij een werkelijk lid zijn automatisch
toegetreden lid. De toegetreden leden mogen de vergaderingen bijwonen maar hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend door de statuten
bepaald.
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bijdrage
De werkelijke leden zijn verplicht een jaarlijks lidgeld te betalen, zoals dit jaarlijks door de raad van bestuur zal
worden bepaald voor het volgende kalenderjaar tijdens het bestuursorgaan van de maand november. Het
maximumbedrag van de bijdragen van de werkelijke leden zal tweeduizend vijfhonderd euro (€2500) zijn. De
bijdrage van de toegetreden leden wordt eveneens vastgesteld door de raad van bestuur. Het maximumbedrag
van de bijdragen van de toegetreden leden zal tweehonderd vijftig euro (€ 250) bedragen.
Het maximumbedrag van de bijdragen wordt jaarlijks geindexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de
index van de consumptieprijzen.
Toetreding
Over de aanvaarding van nieuwe werkelijke leden wordt soeverein beslist door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk of via elektronische weg op het officiële
e-mailadres van de vzw, zoals vermeld in de officiële communicatie en op de website, aan het bestuursorgaan te
worden gericht. Voor natuurlijke personen, werkelijke leden, onder vermelding van naam, voornaam,
woonplaats, geboortedatum- en plaats en de kandidaat dient het diploma van officina-apotheker of farmaceutisch
technisch assistent te bezitten. Voor de rechtspersonen, werkelijke leden, onder vermelding van naam, zetel,
rechtsvorm en aangesloten zijn bij de APB en in het bezit zijn van een APB-nummer, deze worden op de algemene
vergadering vertegenwoordigd door de apotheker-titularis van de rechtspersoon of door een door hem
gevolmachtigde officina-apotheker.
Het bestuursorgaan beslist soeverein omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden
hadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat geen beroep open.
De personen die wensen de vereniging te helpen bij het verwezenlijken van haar voorwerp of die wensen deel te
nemen aan de activiteiten van de vereniging, kunnen een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan, om
toegelaten te worden als toegetreden leden. Verzoeken om toelating dienen uitsluitend schriftelijk of via
elektronische weg op het officiële e-mailadres van de vzw, zoals vermeld in de officiële communicatie en op de
website, aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van:
- voor wat betreft natuurlijke personen: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum- en plaats;
· voor wat betreft rechtspersonen: naam, zetel, rechtsvorm.
Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven op
straffe van uitsluiting na een bemiddelingsprocedure zoals voorzien in het intern reglement;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Uittreding
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden gebeurt overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan bij gewone brief
op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, moet behoudens andersluidende beslissing uitgaande van het
bestuursorgaan (uittreding) respectievelijk de algemene vergadering (uitsluiting), zijn verplichtingen blijven
nakomen tot het einde van het lopende kwartaal.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet gehoord worden. De uitsluiting
kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de betrokken persoon.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Gevolg
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Indien hier aangaande enige uitzondering zou worden voorzien, zullen hoe dan ook enkel de vervallen en lopende
bijdragen gevraagd kunnen worden.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen noch het leggen van de zegels of een inventaris
vorderen.
Bestuur/controle.
Samenstelling Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, ook raad van bestuur genoemd, dat minstens
drie (3) en maximum twaalf (12) bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn én waarbij:
- minstens 1/3 van deze bestuurders, met een minimum van 3, zelfstandige officina-apotheker-eigenaar van een
officina die lid is van APB (hierna ook "A-Bestuurder" genoemd) dient te zijn;
- de A-bestuurders kunnen te allen tijde een veto inroepen bij een stemming, indien zij menen dat het voorstel,
dat ter stemming wordt voorgelegd, het belang van de officina's in het algemeen of van de vereniging in het
bijzonder schaadt. Dit kan enkel indien zij dit unaniem doen;
- de kandidaat-bestuurder(s) op datum van de algemene vergadering tot benoeming de wettelijke pensioenleeftijd
niet heeft/hebben bereikt;
- maximum 2 bestuurders farmaceutisch technisch assistent mogen zijn;
De bestuurders die geen zelfstandige officina-apotheker-eigenaar zijn, worden hierna ook "B-Bestuurder"
genoemd.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd onder de werkelijke en toegetreden leden voor
een termijn van vier (4) jaar en te allen tijde door haar herroepbaar. De uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar. De helft van de bestuursmandaten worden elke 2 jaar ter beschikking gesteld.
Indien een bestuurder gedurende de looptijd van zijn/haar mandaat de wettelijke pensioenleeftijd bereikt, mag
deze zijn/haar mandaat blijven uitoefenen voor de resterende looptijd ervan.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien binnen een redelijke
termijn, die nooit méér dan één (1) jaar kan betreffen, zodat een bestuursmandaat in geen geval een maximale
termijn van vier (4) jaar kan overschrijden.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Werking Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter onder zijn leden, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige
bestuurder.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de verenging of op de plaats die in de bijeenroepingen wordt
aangeduid.
De bijeenroepingen om de vergadering van het bestuursorgaan bij te wonen worden aan elk lid verzonden ten
laatste drie (3) werkdagen voor de vergadering. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten zonder
het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden, op voorwaarde dat alle
bestuurders aanwezig zijn of afstand hebben gedaan van hun recht om tot de vergadering te worden
uitgenodigd.
Het bestuursorgaan kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen.
Het bestuursorgaan mag enkel beraadslagen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Behoudens indien er maar twee bestuurders zijn, is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan één andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Er kan maximaal één volmacht zijn per bestuurder.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer van personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, volgens
het besluit dat dienaangaande wordt genomen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen van dit
bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het bestuursorgaan
bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijkse leven van de verenging, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om redenen van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken, die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen noch aan de stemming.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
deze goedkeurt kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Het voorgaande geldt onverminderd de wettelijke bepalingen die gelden voor grote verenigingen.
Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten aanzien van derden of in rechte slechts geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en de secretaris.
De vereniging wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen
belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Algemene vergadering:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende functie. Zij treden enkel op als
raadgever zonder aan de stemming deel te nemen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede dinsdag van de maand maart
om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en de dag, uur en plaats van de
vergadering.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Register van leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zijn een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Bestemming van de winst - reserves:
Ontbinding.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vereniging gevestigd is te Polderstraat 32 2360 Oud-
Turnhout
DERDE BESLUIT.
De vergadering besluit aan notaris Tuur Kennis te Oud-Turnhout volmacht te verlenen teneinde te zorgen voor
de coördinatie van de statuten en bekendmaking van voormelde beslissingen in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd:
- Notulen d.d. 11/12/2023
Tuur KENNIS
-
Geassocieerd
INOHA
W
Notaris