Ondernemingsnr : 0891 775 042
Naam
(voluit) : International Business Development Services
(verkort) : IBDS
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : Broekstraat 11, 1760 Roosdaal
Onderwerp akte : Vereffening
HET JAAR TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG.
Op vierentwintig juni.
WERD GEHOUDEN:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met
onbeperkte aansprakelijkheid "International Business Development Services", met maatschappelijke zetel
te 1760 Roosdaal, Broekstraat 11
Opgericht ingevolge onderhandse akte, te Roosdaal, op zesentwintig juni tweeduizend zeven,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad van eenendertig augustus tweeduizend zeven.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd. Ingeschreven in het register van rechtspersonen
onder ondernemingsnummer 0891.775.042.
BUREAU
De vergadering werd geopend om 14 uur onder het voorzitterschap van mevrouw VAN GYSEL Patricia.
De heer DE RIDDER Jacques wordt aangesteld als secretaris, hij aanvaardt. De jaarvergadering kiest als
stemopnemer: Dhr. VAN GYSEL August, hij aanvaardt.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig, de volgende vennoten, die verklaren eigenaars te zijn van navolgend aantal aandelen:
1/ Mevrouw Van Gysel Patricia, wonende in de Broekstraat 11, te 1760 Roosdaal, met als
rijksregisternummer 60.12.06-310.78 die verklaart tweehonderdachtentachtig (288) aandelen te bezitten.
2/ De heer De Ridder Jacques, wonende in de Broekstraat 11, te 1760 Roosdaal, met als
rijksregisternummer 52.10.09-373.34 die verklaart zes (6) aandelen te bezitten.
3/ De heer Van Gysel August, wonende in de Lepelstraat 79a, te 9140 Temse, met als rijksregisternummer
35.08.24-017.54 die verklaart zes (6) aandelen te bezitten.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen :
A. Deze vergadering heeft als agenda:
1. Kennisneming en bespreking van verder gemelde stukken, waarvan de aandeelhouders kosteloos een
afschrift hebben bekomen, te weten:
- een staat van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op eenendertig mei tweeduizend
vierentwintig;
2. Ontbinding van de vennootschap.
3. Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap.
4.	Sluiting van de vereffening.
5.	Beeindiging van het mandaat van de bestuurders.
6. Volmacht Rens Accountants.
B. Vaststelling dat de vergadering wettelijk is samengesteld.
Er bestaan op heden driehonderd (300) aandelen zonder een nominale waarde. Er blijkt uit de
samenstelling van de vergadering dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn.
Deze vergadering is dus wettelijk samengesteld en kan geldig beraadslagen en besluiten over alle punten
van de agenda, zonder dat zij de vervulling van de formaliteiten omtrent de samenroeping moet
rechtvaardigen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING.
De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering voor juist erkend. Zij erkent dat zij geldig is
samengesteld en in staat te beraadslagen over de punten van de agenda.
BESPREKING
Aan de vergadering wordt vooreerst inzicht gegeven in de staat van actief en passief opgesteld op
eenendertig mei tweeduizend vierentwintig; volgens artikel 2:71 §2 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen, alsook van het verslag door de heer Filip Cobert, bedrijfsrevisor, de dato 21 juni
tweeduizend vierentwintig betreffende de staat gevoegd bij het verslag van de bestuurders.
Uit voormeld verslag blijkt dat de activiteiten van de vennootschap inmiddels werden stopgezet.
Het verslag van de heer Cobert betreffende de staat gevoegd bij het verslag van de bestuurders besluit in
de volgende bewoordingen:
"Ondergetekende, de BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert, werd op 11 juni
2024 door de zaakvoerders van de CVOA INTERNATIONAL BUSINESS DEVELOPMENT SERVICES ,
aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en passiva, afgesloten per 31
mei 2024 van de CVOA INTERNATIONAL BUSINESS DEVELOPMENT SERVICES , met
maatschappelijke zetel te Broekstraat 11 , 1760 Roosdaal naar aanleiding van de ontbinding van de
vennootschap. In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de CVOA INTERNATIONAL BUSINESS
DEVELOPMENT SERVICES een boekhoudkundige staat, afgesloten op 31 mei 2024, opgesteld die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1 beweging van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 5.518,50 en een netto-passief van € - 23.009,51. Uit de
controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de
volledigheid van de fiscale en sociale schulden. Op datum van ondertekening van dit verslag was
ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties bij de administraties van de directe en van de
indirecte belastingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en
als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een
schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt
ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in één beweging. Gelet de korte periode
tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van de
verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. Het bestuursorgaan en
de aandeelhouders hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn en te verzaken aan de termijnen. Dit
verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt
worden. Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 21/06/2024, BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Filip Cobert"
De vennoten erkennen volledig kennis te hebben genomen van de staat, door een kopie ervan op
voorhand te hebben verkregen.
De bestuurders verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De bestuurders verklaren dat alle schulden, met inbegrip van de vereffeningskosten werden betaald en dat
met uitzondering van een schuld ten opzichte van een aandeelhouder die hiervoor een verklaring heeft
afgelegd dat deze niet zal kunnen gerecupereerd worden, er geen andere schulden naar derden zijn.
De bestuurders verklaren er van op de hoogte te zijn dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars,
het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
BESLUITEN
Na beraadslaging neemt de vergadering met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten:
Eerste besluit: voortijdige ontbinding van de vennootschap
De vergadering besluit dat de coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid "International
Business Development Services", voortijdig ontbonden wordt vanaf heden.
Tweede besluit: Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap
Gemelde vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door de vennoten, hetgeen hier
thans wordt vastgesteld, waardoor de vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden
en er geen vereffenaar dient te worden aangesteld. Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en alle vennoten
bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de
vereffening. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Derde besluit : Afsluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande wordt de vereffening als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De
vennootschap houdt op te bestaan met ingang van heden. Zij besluit dat de maatschappelijke boeken en
documenten gedurende minstens vijf jaar zullen neergelegd en bewaard worden te 1760 Roosdaal,
Broekstraat 11.
Door de uitoefening van de rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen verkrijgen voornoemde
aandeelhouders de activa en passiva van gezegde vennootschap, waarvan zij uitdrukkelijk aanvaarden de
goederen terug te nemen en de schulden persoonlijk en op een onbeperkte wijze ten hune laste te nemen.
Vierde besluit : Beeindiging van het mandaat van de bestuurders.
De algemene vergadering besluit het mandaat van de bestuurders, voornoemde heer De Ridder Jacques
en mevrouw Van Gysel Patricia, te beeindigen gelet op de ontbinding van de vennootschap.
Vijfde besluit : Volmacht Rens Accountants
Bijzondere volmacht wordt gegeven aan de Heer Filip Diez (ITAA 10.456.091) en Mevrouw Marjolijn
Himpens (ITAA 10.650.600), ingeschreven op de lijst van externe accountants onder de vennootschap
Rens Accountants BV (nummer 50.692.907), met zetel te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20 E:
- om hen te vertegenwoordigen en te handelen in hun naam ten opzichte van het
Belgisch Staatsblad om alle beslissingen en wijzigingen betreffende de vennootschap te publiceren in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad en hiervoor alle documenten in te vullen, te tekenen en in te dienen,
om alle nodige opvraging en te doen en in het algemeen om al het nodige te doen voor het uitvoeren van
deze volmacht.
- om hen te vertegenwoordigen en te handelen in hun naam ten opzichte van de
Kruispuntbank voor Ondernemingen teneinde de nodige formaliteiten van inschrijving en/of wijziging van
de vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen te vervullen en hiervoor alle documenten in te
vullen, te tekenen en in te dienen, om alle nodige opvraging en te doen en in het algemeen om al het
nodige te doen voor het uitvoeren van deze volmacht.
Marjolijn Himpens
Mandataris
Gelijktijdig neergelegd:
- Afschrift Bijzondere Algemene Vergadering dd. 24/06/2024
- Staat actief/passief dd. 31/05/2024