Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HAJIME HEULE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem (Gullegem)
De Voetweg 23
OPRICHTING VZW CONFORM WVV
 
STATUTEN
 
Ondernemingsnummer :
 
Benaming
 
(Voluit) :
(verkort) :
HAJIME HEULE
Rechtsvorm :
Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel :
De Voetweg 23, België, 8560 Gullegem
 
Onderwerp akte : OPRICHTING HAJIME HEULE VZW
 
De ondergetekenden :
 
Eddy SERVAEGE, Ferdinand van Eeckhoutstraat 1, België, 8500 Kortrijk - geboren te België, Kortrijk op 12
maart 1969
David LUCAS, De Voetweg 23, België, 8560 Gullegem - geboren te België, Roeselare op 16 november 1970
Kristof VANTHOURNOUT, Rekkemsestraat 242, België, 8510 Marke - geboren te België, Kortrijk op 27
december 1971
Dieter HOUTTEMAN, Hellestraat 36, België, 8560 Wevelgem - geboren te België, Kortrijk op 12 augustus 1981
Jean-Marie Sabbe, Izegemsestraat 312, België, 8500 Kortrijk - geboren te België, Kortrijk op 22 september 1964
Claude Lesaffre, Stadelaan 45, België, 8501 Heule - geboren te België, Kortrijk op 30 juni 1972.
Yoeri COURTENS, Architect Vanhoornelaan 59, België, 8560 Moorsele - geboren te België, Kortrijk op 02 april
1973 
 
verklaren bij deze akte – gedaan op 29 augustus 2020 – om in overeenstemming met de wet van 27 JUNI 1921
betreffende de vereniging zonder winstgevend doel, zoals gewijzigd bij Wet van 2 mei 2002 ‘HAJIME HEULE’ op
te richten met de hiernavolgende statuten.
  
0754934271
 
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
 
Artikel 1 : Bij deze wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met als naam ‘HAJIME HEULE’.
 
Artikel 2 : De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het VLAAMSE GEWEST.
 
Artikel 3 : De vereniging Hajime Heule heeft tot doel het scheppen van een omgeving waarbinnen karate kan
beoefend worden in de meest gunstige omstandigheden. Dit doel wordt verwezenlijkt door:
het organiseren van trainingen, instructies en initiaties, gecumuleerd met andere activiteiten, zoals initiaties en
beoefening van andere sporten, cultuur, recreatie, zonder limitatief opgesomd te zijn.
het bevorderen en promoten van de karatesport in het algemeen.
 
Artikel 4 : De vzw mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
verwezenlijking van haar doel, voor zover zij geen nijverheids- of handelszaken drijft, en dit onbeperkt en zonder
tijds- en frequentielimiet   Zij mag hiertoe alle roerende of onroerende goederen  verwerven en behouden van de
hand doen in welke vorm dan ook.   Zij kan economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig
blijven en de opbrengst ervan integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.   Zij kan haar medewerking
verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
 
Artikel 5 : De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op elk ogenblik ontbonden worden. In geval
van ontbinding zal haar patrimonium conform artikel 56 worden overgedragen.
 
Titel II : LEDEN
 
Artikel 6 : De vzw telt twee soorten leden : werkelijke leden en toegetreden leden. 
 
Artikel 7 : Voor de werkelijke leden geldt het volgende :
Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt vier.
De door de werkelijke leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 €.   Het
Bestuursorgaan stelt de door de werkelijke leden verschuldigde bijdrage vast.
Zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering, waarbij elk werkelijk lid een gelijk stemrecht heeft.
Zij hebben de rechten en de plichten zoals toegekend in de wet en aanvullend in deze statuten en in het intern
reglement.
 
Artikel 8 : Voor de toegetreden leden geldt het volgende : 
Zij zijn geen werkelijke leden. 
De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100€.  Het
Bestuursorgaan stelt de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast..
Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering   
Zij hebben slechts de rechten en plichten hen toegekend door deze statuten en door het intern reglement 
 
Artikel 9 : Als lid kan tot de vzw toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het Bestuursorgaan
als zodanig worden toegelaten.   Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
Bestuursorgaan.   Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.   
 
Artikel 10 : Het Bestuursorgaan kan op door haar te bepalen voorwaarden zowel werkelijke als toegetreden leden
tot de vzw toelaten.   Het Bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Het Bestuursorgaan behoudt
zich het recht voor bepaalde verzoeken tot lidmaatschap te weigeren, zonder dit te moeten motiveren. 
 
Artikel 11 : Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vzw treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.   Het ontslag dient gemeld door een aangetekend
schrijven gericht aan het Bestuursorgaan.
 
Artikel 12 : Een lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet betaalt of dat handelt tegen de richtlijnen van de
vzw wordt als ontslaggevend beschouwd.  .
 
Artikel 13 : Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, door middel
van een tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 14 : Het lidmaatschap eindigt van rechtswege door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, of het niet
langer beantwoorden aan de voorwaarden tot lidmaatschap. 
 
Artikel 15 : Uittredende of uitgesloten leden (zowel werkelijke als toegetreden) en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vzw, en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen.
  
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 16 : De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden en elk werkelijk lid heeft één
stem. 
 
Artikel 17 : Ieder werkelijk lid kan voor een Algemene Vergadering schriftelijk volmacht geven aan een ander
werkelijk lid, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
 
Artikel 18 : De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd  voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 19 : De Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden in het eerste kwartaal en tevens bij oproeping
door het Bestuursorgaan, of wanneer ten minste een vijfde van de werkelijke leden erom vraagt.
 
Artikel 20 : De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk per brief of per e-mail door het
Bestuursorgaan en minstens acht dagen op voorhand.   De oproeping bevat de agenda.
 
Artikel 21 : De Algemene Vergadering kan, bij beslissing door eenvoudige meerderheid van stemmen, afwijken
van de agenda.
 
Artikel 22 : De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste der aanwezige bestuurders, tenzij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige
leden een andere bestuurder zou verkiezen.
 
Artikel 23 : De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Artikel 24 : De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering gebeurt per omzendbrief aan
de leden.   De beslissingen die betrekking hebben op derden zullen per brief of per email ter kennis gebracht
worden van de belanghebbende derden.
 
TITEL IV : HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 25 : De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan.   Deze bestaat uit minstens drie en hoogstens
negen bestuurders.
 
Artikel 26 : De bestuurders worden onder de werkelijke leden verkozen door de Algemene Vergadering bij
gewone meerderheid.   Bestuurders zijn herbenoembaar en vervullen hun mandaat ten kostenloze titel.
 
Artikel 27 : Het Bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.   Alle
bevoegdheden, met uitzondering van deze bevoegdheden die de wet of de statuten uitdrukkelijk toekennen aan
de Algemene Vergadering of een ander orgaan van de vzw, worden toegekend aan het Bestuursorgaan.
 
Artikel 28 : Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vzw.   Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 29 : De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225  en XX.227  van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Artikel 30 : Verantwoording door het Bestuursorgaan wordt ter kwijting afgelegd op de Algemene Vergadering.  
Deze kwijting gebeurt met eenvoudige meerderheid der stemmen.
 
Artikel 31 : De duur van het mandaat is vastgesteld op 4 jaar.   Het vervalt automatisch bij overlijden, bij afzetting
door de Algemene Vergadering die dit ten allen tijde kan beslissen, bij ontslaggeving en bij verlies van
lidmaatschap.  
 
Artikel 32 : Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en eventueel: één of meerdere ondervoorzitters,
een secretaris en een penningmeester.
 
Artikel 33 : Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter, of, bij ontstentenis, door twee
bestuurders.
 
Artikel 34 : Het Bestuursorgaan beslist geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is.   Alle bestuurders hebben
binnen het Bestuursorgaan gelijk stemrecht.   Er wordt beslist bij meerderheid van stemmen.  De bestuurders
treden op als college.
 
Artikel 35 : Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meer
bestuurders, aan een orgaan van dagelijks bestuur, aan leden of zelfs aan derden, of in het bijzonder de
bevoegdheid van vertegenwoordiging aan een orgaan van vertegenwoordiging.   De omvang van de
gedelegeerde bevoegdheden moet duidelijk omschreven zijn in een beslissing van het Bestuursorgaan en mag
volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen.   Verantwoording omtrent voornoemde delegaties
wordt afgelegd bij het Bestuursorgaan.   Elke delegatie kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden
ingetrokken door het Bestuursorgaan.
 
Artikel 36 : Het Bestuursorgaan kan werkelijke leden of toegetreden leden of derden mandateren om bepaalde
facetten van de georganiseerde activiteiten te leiden, zoals daar zijn: de dagelijkse leiding, de administratie, de
instructie, of gelijkaardige. Deze gemandateerden verbinden onder geen enkele voorwaarde de vzw.
 
Artikel 37 : Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere delegatie van
vertegenwoordiging vallen is de vzw slechts verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
 
Artikel 38 : Het mandaat van een bestuurder eindigt door overlijden, verloop van het mandaat, ontslagneming of
afzetting door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 39 : Ieder lid van het Bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
Bestuursorgaan.   Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn specifieke mandaten verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Artikel 40 : De afzetting van een bestuurder door de Algemene Vergadering gebeurt door middel van een
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden. 
 
TITEL V : HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 41 : Het Bestuursorgaan kan onder haar leden van de vzw een gedelegeerd bestuurder belasten met het
dagelijks bestuur van de vzw.
 
Artikel 42 : De gedelegeerd bestuurder is herbenoembaar en vervult zijn mandaat ten kostenloze titel.
 
Artikel 43 : Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die nodig zijn voor het dagelijkse leven van de vzw,
m.a.w. om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren; alle handelingen die niet nodig zijn voor het
dagelijkse leven van de vzw maar die van gering belang zijn; en alle handelingen die noch nodig zijn voor het
dagelijkse leven van de vzw, noch van gering belang zijn, maar die zo dringend zijn dat ze niet kunnen wachten
op een tussenkomst van het bevoegde orgaan.
 
Artikel 44 : De gedelegeerd bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle
andere dergelijke ondernemingen of diensten.   Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
 
Artikel 45 : Om uit hoofde van de vzw beslissingen te nemen of rechtshandelingen te stellen die een globale
transactie inhouden die 1.500 € te boven gaan, moet de gedelegeerd bestuurder hiervoor het akkoord hebben
van twee bestuurders.
 
Artikel 46 : De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, verloop van het mandaat,
ontslagneming, afzetting en niet langer beantwoorden aan de voorwaarden tot het mandaat. 
 
Artikel 47 : De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
Bestuursorgaan en kan eveneens te allen tijde door het Bestuursorgaan ontslagen worden.
 
TITEL V : BOEKJAAR - KWIJTING
 
Artikel 48 : Het boekjaar begint op 1 september om te eindigen op 31 augustus van het volgende jaar.
 
Artikel 49 : Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
Bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Artikel 50 : Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 51 : De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 52 : De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
Artikel 53 : Ingeval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding wordt het vermogen van de vereniging vereffend
door twee of meer vereffenaars, aangeduid door de Algemene Vergadering.   Zij bepaalt tevens de
bevoegdheden van de vereffenaars en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 54 : Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig
het WVV.
 
Artikel 55 : Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 56 : Het resterend actief van het vermogen wordt na aanzuivering van de schulden overgemaakt aan een
vereniging zonder winstoogmerk of stichting met belangeloos doel, op aanduiding van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 57 : Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VI : SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 58 : Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
***
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS 
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
1) Eddy Servaege, bestuurder
2) David Lucas, bestuurder
3) Kristof Vanthournout, bestuurder
 
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
 
1) Eddy Servaege, bestuurder
2) David Lucas, bestuurder
3) Kristof Vanthournout, bestuurder
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
 
1) Eddy Servaege, voorzitter
2) David Lucas, secretaris
3) Kristof Vanthournout, penningmeester
 
***
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN 
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt:  De Voetweg 23, België, 8560 Gullegem
De vzw heeft een officiële website, zijnde : www.jka-hajimeheule.be
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: hajimeheule@gmail.com
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht  geldig te zijn gebeurd.
 
***