Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Erokamano
(verkort) : Erokamano
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zottegem
Buke 125
ATUTEN V.Z.W. “Erokamano”
Naam en Zetel
Artikel 1
1.
De vereniging draagt de naam: Erokamano.
2.
De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Zottegem, Buke 125, in het Gerechtelijk arrondissement
Oudenaarde.
Doel
Artikel 2
1.
Het doel van de vereniging is het ondersteunen van de Keniaanse non-profit organisatie Soulevement in
Kisumu. Meer bepaald zal Erokamano de organisatie ondersteunen in haar initiatieven om afgestudeerde
jongeren te begeleiden naar de arbeidsmarkt. In samenwerking met privé-ondernemers wordt de jongeren een
beroepsopleiding aangeboden die uitmondt in tewerkstelling.
2.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door gelden te collecteren, om de beroepsopleidingen te financieren.
Artikel 3
1.
Om de realisatie van het hoofddoel mogelijk te maken kan de vereniging evenwel daden stellen welke niet
rechtstreeks gerelateerd zijn met het hoofddoel voor zover deze daden een ondergeschikte plaats in de globale
werking van de vereniging betekenen én voor zover de winst gebruikt wordt om het hoofddoel na te streven.
2.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
3.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
4.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Levensduur van de vereniging
Artikel 3b
1.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
1016877031
Lidmaatschap
Artikel 4
1.
De vereniging bestaat uit werkende en niet-werkende leden (natuurlijke personen).
2.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
3.
Iedereen met een hart voor Kenia kan lid worden van de vereniging.
4.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
5.
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist over het al dan niet
toekennen van het lidmaatschap. De raad kan slechts geldig beslissen wanneer 2/3 van de leden aanwezig
zijn. Om een nieuw werkend lid toe te laten is een 2/3 meerderheid der aanwezige stemmen vereist.
Artikel 5
1.
Elk werkend lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht per aangetekend schrijven.
2.
Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
3.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 6
1.
De Algemene vergadering beslist of er lidgeld wordt gevraagd, en stelt het niveau van dat lidgeld vast bij
gewone meerderheid.
2.
De beslissing van de Algemene Vergadering vindt haar neerslag in het huishoudelijk reglement.
Geldmiddelen
Artikel 7
1.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
-
Inkomsten uit activiteiten
-
Donaties
-
Sponsorgeld
-
Schenkingen
-
Overige middelen
2.
Voor alle donaties, schenkingen en afdrachten wordt een kwitantie uitgereikt. In het jaarverslag worden de
bedragen en de namen van de betalende personen vermeld.
3.
De penningmeester verantwoordelijke voor de uitgaven en inkomsten.
4.
Elk jaar wordt een begroting voorgelegd.
5.
Middelen kunnen enkel aangewend worden om het in artikel 2 punt 1 vermelde doel te bereiken.
Algemene vergadering
Artikel 8
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
wet van 23 maart 2019.
Artikel 9
1.
De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar gehouden in de gemeente waar de vereniging
statutair is gevestigd, en dit vóór het einde van de maand februari.
2.
De vereniging kan desgewenst zoveel algemene vergaderingen inrichten als zij goeddunkt.
3.
Op schriftelijk verzoek van ten minste 1/10de van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht om een
algemene vergadering in te plannen, die zal doorgaan binnen de 4 weken na het verzoek. Wordt niet binnen de
14 dagen aan dit verzoek voldaan, dan kunnen de verzoekers zelf overgaan tot bijeenroeping van de algemene
vergadering.
4.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt per mail, minstens 7 dagen voor de vergadering. Bij
deze mail worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Artikel 10
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris, dan door de penningmeester. Wanneer geen van dezen aanwezig zijn, zit het oudste bestuurslid
de vergadering voor. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur
afwezig is.
Artikel 11
1.
De algemene vergadering is toegankelijk voor alle leden, en eventueel voor mensen die daartoe specifiek
uitgenodigd worden door het bestuur.
2.
Ieder lid heeft één stem in de algemene vergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan via email aan ten hoogste
één ander stemgerechtigd lid volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigd lid kan
bovendien voor ten hoogste één actief lid als gevolmachtigde optreden.
3.
De algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig is,
fysiek of via video-call.
4.
Wanneer de minimale aanwezigheidsvereiste niet voldaan is, zal een nieuwe algemene vergadering worden
samengeroepen. Deze bijzondere algemene vergadering is dan gemachtigd om te stemmen ongeacht het
aantal aanwezige of gevolmachtigde leden.
Artikel 12
In de algemene vergadering dient een boekhoudkundig verslag (kasboekhouding) van het voorbije werkjaar
voorgelegd te worden.
Artikel 13
1.
De notulen van de algemene vergadering worden opgemaakt door een daartoe aangeduid aanwezig lid. Zij
worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen, en ter
zetel van de vereniging bewaard.
2.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
3.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Artikel 14
1.
Het dagelijks beheer van de vereniging berust bij het bestuur, dat ten minste bestaat uit een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester, en maximaal vijf bestuurders telt.
2.
De namen van de bestuurders worden in het huishoudelijk reglement geregistreerd.
3.
De algemene vergadering stelt het aantal bestuurders vast, via stemming met gewone meerderheid. Het aantal
wordt in het huishoudelijk reglement gespecifieerd, en kan op dezelfde wijze door de algemene vergadering
aangepast worden.
4.
De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen uit de leden van de vereniging. Zij worden bij
gewone meerderheid aangesteld voor een periode van twee jaar. Daarna wordt een nieuwe verkiezing van het
bestuur georganiseerd.
5.
Het bestuur regelt intern zijn praktische werking.
6.
De opdracht van bestuurders eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de algemene vergadering, die dan in
haar volgende zitting een vervanger aanstelt.
7.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de helft van de
bestuurders moet aanwezig zijn of volmacht gegeven hebben. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht
geven aan ten hoogste één andere bestuurder die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke
bestuurder kan ook maximaal één volmacht ontvangen, en dus nooit meer dan twee stemmen uitbrengen.
8.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden beknopt bijgehouden op de zetel en ter kennis
gesteld van de leden.
Artikel 15
1.
Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van een algemene vergadering (via gewone meerderheid),
bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten. De goedkeuring van de algemene vergadering
dient voor elke individuele overeenkomst afzonderlijk gegeven te worden.
2.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
Huishoudelijk Reglement
Artikel 16
Voor de praktische uitwerking van de in deze statuten bepaalde punten, wordt door de vereniging een
huishoudelijk reglement opgesteld.
Artikel 17
Het huishoudelijk reglement kan jaarlijks door de algemene vergadering worden aangepast, en op aanvraag
van tenminste vijf actieve leden. De aanpassingen dienen dan telkens ten laatste eind april van het
desbetreffende jaar door de algemene vergadering te worden goedgekeurd bij gewone meerderheid.
Aansprakelijkheid
Artikel 18
Wanneer leden van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, werkende en niet-werkende leden of
gemachtigden namens de vereniging handelen kunnen zij niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Het
eigen vermogen kan niet in het gedrang komen door handelingen van de vzw. Enkel de vereniging kan
aansprakelijk worden gesteld.
Begrotingen, rekeningen
Artikel 19
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad
van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Statutenwijziging
Artikel 20
1.
Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een beslissing van de algemene vergadering.
2.
Elk voorstel van statutenwijziging dient opgesteld te worden door tenminste vijf actieve leden.
3.
Het voorstel dien tenminste 8 dagen vóór de bijeenroeping van de algemene vergadering overgemaakt te
worden aan de actieve leden.
4.
De statutenwijziging kan enkel doorgevoerd worden bij 2/3de meerderheid van het aantal uitgebrachte
stemmen, waarbij tenminste 2/3de van de actieve leden een stem dient uit te brengen of volmacht te verlenen.
5.
Ook voor de statutenwijziging kan elk actief lid maximaal één volmacht krijgen.
Ontbinding, vereffening
Artikel 21
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 22
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goeddunken: zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 23
Voor alles waarin hier en/of in het huishoudelijk reglement niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 23
maart 2019 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde maandag 21 oktober 2024, tot en met 31
december 2025.
Aldus goedgekeurd door de leden op de algemene vergadering van maandag 21 oktober 2024.
Getekend,
Oprichter 1: Van Rode, Olivier, Buke 125, 9620 Zottegem
Oprichter 2: Van Rode, Emma, Buke 125, 9620 Zottegem
Oprichter 3: Van Rode, Augustijn, Buke 125, 9620 Zottegem
Neergelegd door Van Rode Olivier, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@erokamano.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emma Van Rode
Buke 125, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Augustijn Van Rode
Buke 125, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Olivier Van Rode
Buke 125, 9620 Zottegem