Ondernemingsnr : 0863 086 204
Naam
(voluit) : Zakenkantoor DGS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Beatrijsstraat 49; 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening van de vennootschap
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING OMTRENT DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
Samenstelling van de bijzondere algemene vergadering: zie aanwezigheidslijst
Voorafgaandelijke uiteenzetting:
I.De vergadering wordt geopend om 20u door Jan De Groote die optreedt als voorzitter.
Gezien het aantal aanwezigen wordt er geen bureau samengesteld.
Il.De voorzitter zet uiteen wat volgt:
Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over te volgende agenda:
1.Kennisname van het verslag van de zaakvoerder en het verslag van de extern gecertificeerd accountant;
2.Ontslag en kwijting zaakvoerder;
3.Beslissing tot vereffening
4.Vaststelling van de vereffening en bewaring van de boeken en bescheiden
Ill.Alle aanwezige of vertegenwoordigde vennoten hebben zich geschikt naar de voorwaarden om
toegelaten te worden.
IV.De voorzitter stelt vast dat de vennoten en de zaakvoerder aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn en
instemmen met de datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering. Alle aanwezigen verklaren
te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien door het WVV en de statuten.
V.Alle aanwezige of vertegenwoordigde vennoten hebben kennisgenomen of kennis kunnen nemen van de
stukken overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
VI.De aanwezigheidslijst werd medeondertekend door de voorzitter die de lijst als juist erkent. Deze lijst zal
als bijlage aan de huidige notulen worden gehecht, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde
personen.
VII.Vaststelling van de geldigheid van de vergadering:
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is samengesteld
en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met meerderheid van stemmen. Elk aandeel
geeft recht op één stem.
Beraadslaging en beslissingen:
Eerste besluit : De vergadering verklaart dat de verslagen (het verslag van de zaakvoerder en het verslag
van de extern gecertificeerd accountant) en de staat van activa en passiva van de vennootschap ter beschikking
werden gesteld. De besluiten van het verslag van de extern gecertificeerd accountant, Accratio bv,
vertegenwoordigd door de heer Gert Van Bortel, met zetel te 2800 Mechelen, Blarenberglaan 4, luiden als volgt
" De staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2024 van de Commanditaire Vennootschap
"Zakenkantoor DGS", waarvan de zetel gelegen is te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Beatrijsstraat 49 en met
ondernemingsnummer 0863.086.204, dewelke in discontinuïteit werd opgesteld door de zaakvoerder van de
vennootschap in het kader van de procedure van vereffening voorzien door het vennootschapsrecht, zijnde
minder dan drie maanden voordien, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, rekening houdend met
de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, geeft een balanstotaal op van duizend
eenennegentig euro en achtenzeventig eurocent (1.091,78). Het netto passief bedraagt vijfendertigduizend
honderdtweeënzeventig euro en dertig eurocent (35.172,30).
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, in zoverre de vooruitzichten van de zaakvoerder met succes gerealiseerd worden, en onder
voorbehoud van de financiële gevolgen van een mogelijke fiscale controle, blijkt dat de staat van activa en
passiva van 31 december 2024 de toestand van de vennootschap niet getrouw weergeeft, gezien de kosten
voor de vereffening niet tot uitdrukking werden gebracht in de staat. Door de zeer beperkte omvang van de
onderneming worden de vereffeningskosten geraamd op 1.210,00 euro. Dit resulteert in een gecorrigeerd netto
passief van 36.382,30 euro.
Op grond van de informatie die door de zaakvoerder werd overgemaakt en als gevolg van de controles die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het ITAA, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald. De
zaakvoerder heeft schriftelijk zijn akkoord gegeven voor de toepassing van artikel 2:80, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen m.b.t. de schuld in rekening-courant.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk achten en
die niet in dit verslag zijn opgenomen.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van de toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voorafgaandelijk aan de invereffeningstelling van de CommV
"Zakenkantoor DGS" en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Te Mechelen, 6 maart 2025.
Gert Van Bortel,
Gecertificeerd extern accountant."
Tweede besluit: De vergadering beslist tot ontslag van de zaakvoerder, de heer Jan De Groote, en verleent
hem volledige kwijting.
Derde besluit: De vergadering stelt vast dat er geen activa, noch passiva aanwezig meer zijn, en dat alle
activa en passiva die later zouden opduiken, worden toebedeeld aan of ten laste vallen van de vennoten.
Er wordt dan ook geen vereffenaar benoemd.
De vergadering beslist om de vennootschap te vereffenen.
Vierde besluit: De vergadering beslist de vereffening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Beatrijsstraat 49.
BIJLAGEN:
- Verslag uitgebracht omtrent de ontbinding van de commanditaire vennootschap "Zakenkantoor DGS"
- Kopie aandelenregister
- Staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2024 van de vennootschap
- Bijzonder verslag van de zaakvoerder conform artikel 2:71 WVV
- Verslag van de zaakvoerder aan de buitengewone algemene vergadering omtrent de ontbinding en
vereffening van de vennootschap
- Verslag Bijzondere Algemene Vergadering omtrent de ontbinding en vereffening van de vennootschap
Jan De Groote
Zaakvoerder