Ondernemingsnummer :
0877975110
Benaming :
(voluit) :
DELORGE OVERPELT
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Europalaan 1
3900 Overpelt
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR
STATUTENWIJZIGING
“DELORGE OVERPELT”
Naamloze vennootschap
te 3900 Overpelt, Europalaan 1
 
--- HET JAAR TWEEDUIZEND ACHTTIEN
--- Op drie september.
--- Voor mij, Meester Philip ODEURS, notaris met standplaats te Sint-Truiden, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap "BVBA Notaris Philip Odeurs", met zetel te 3800 Sint-Truiden, Houtmarkt 3.
--- WORDT GEHOUDEN:
De buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “DELORGE OVERPELT”,
voorheen “PEERLINGS AUTOMOTIVE” met zetel te 3900 Overpelt, Europalaan 1, ingeschreven in
het rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Hasselt onder het nummer BTW BE 0877.975.110.
Opgericht onder de benaming “Coox/Meijers Overpelt” ingevolge akte verleden voor notaris
Emmanuël Boes te Lanaken op veertien december tweeduizend en vijf, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negenentwintig december daarna onder nummer 20051229-
189552.
Waarvan de zetel verplaatst werd ingevolge beslissing van de raad van bestuur van negentien juni
tweeduizend en zeven, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig
juli daarna onder nummer 20070727-113063.
Waarvan de statuten gewijzigd werden en de benaming gewijzigd werd in “Coox Motors Overpelt”
ingevolge proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
opgesteld door notaris Lucien Barthels te Riemst-Kanne op dertien januari tweeduizend en negen,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negentien februari tweeduizend en
negen onder nummer 09026751. Waarvan de benaming gewijzigd werd in “Peerlings Automotive”
ingevolge proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
opgesteld door notaris Dirk Seresia te Overpelt op zeventien augustus tweeduizend en negen,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vier september tweeduizend en negen
onder nummer 20090904-126021.
Waarvan de statuten gewijzigd werden ingevolge proces-verbaal van de buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders opgesteld door notaris Dirk Seresia te Overpelt op zestien
december tweeduizend en elf, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
zevenentwintig oktober tweeduizend en twaalf onder nummer 12025655.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor ondergetekende notaris philip
ODEURS te Sint-Truiden zesentwintig november tweeduizend veertien, bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van tien december tweeduizend veertien onder nummer
14220336, en voor het laatst (waarbij de huidige benaming DELORGE OVERPELT werd
aangenomen) bij akte verleden voor ondergetekende notaris Philip ODEURS, op 22 december 2017,
Luik B
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 januari 2018 onder nummer
18020253.
--- I. SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
Het bureau wordt voorgezeten door de heer Peter GUELINCKX hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen wordt het bureau niet verder samengesteld.
--- II. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERINGEN
Aandeelhouders
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde aandeelhouders die verklaren houder te zijn
van het na hun naam vermeld aantal aandelen:
(…)
Totaal aanwezig en/of vertegenwoordigd: 500 aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande
aandelen.
Bestuurders
1. "HOLDING GROEP DELORGE" Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met
zetel te 3540 Herk-de-Stad, Stevoortseweg 162, ingeschreven in het rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Hasselt onder het nummer BTW BE 0895.260.015, bestuurder
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger: de heer GUELINCKX, Peter Paul Benoit,
geboren te Bilzen op drie april negentienhonderd éénentachtig, rijksregisternummer (…) echtgenoot
van mevrouw CLAEYS Margaretha Heidi M, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Stevoortweg 162,
(Benoemingsbesluit bijzondere algemene vergadering van 3 april 2018, bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april daarna onder nummer 18061901)
Hier aanwezig, en die verklaart kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en afstand te doen van de
oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 533 van het Wetboek van vennootschappen.
Hij verklaart tevens afstand te doen van de toezending van de stukken die hem krachtens het
Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig artikel 535
van het Wetboek van vennootschappen.
2. De heer GUELINCKX, Peter Paul Benoit, geboren te Bilzen op drie april negentienhonderd
éénentachtig, rijksregisternummer (…), echtgenoot van mevrouw CLAEYS Margaretha Heidi M,
wonende te 3540 Herk-de-Stad, Stevoortweg 162, bestuurder,
(Benoemingsbesluit bijzondere algemene vergadering van 3 april 2018, bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april daarna onder nummer 18061901)
Hier aanwezig, en die verklaart kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en afstand te doen van de
oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 533 van het Wetboek van vennootschappen.
Hij verklaart tevens afstand te doen van de toezending van de stukken die hem krachtens het
Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig artikel 535
van het Wetboek van vennootschappen.
3. De Naamloze Vennootschap "AUTOMOTIVE & MOBILITY INVEST", met zetel te 3540 Herk-de-
Stad, Stevoortweg 162, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
onder het nummer BTW BE 0681.419.060,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Tom LAMBERT, geboren te Brugge
op 31 augustus 1972, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Lusthofstraat 35,, rijksregisternummer (…°
(Benoemingsbesluit bijzondere algemene vergadering van 3 april 2018, bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april daarna onder nummer 18061901)
Hierbij niet aanwezig, maar die bij schrijven van 28 augustus 2018 verklaard kennis te hebben
genomen van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda
en afstand te doen van de oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 533 van het Wetboek van
vennootschappen.
Dit document werd door de voorzitter aan de instrumenterende notaris overhandigd en zal in het
dossier bewaard blijven
Dezelfde persoon heeft in voormelde documenten tevens afstand gedaan van de toezending van de
stukken die hem krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking gesteld
worden overeenkomstig artikel 535 van het Wetboek van vennootschappen.
Commissaris
Er werd als commissaris benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van 31 juli 2018, neer
te leggen ter publicatie in het Belgisch Staatsblad
Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt bv bvba (RPR Hasselt 0818.373.063), Kuringersteenweg 172
3500 Hasselt, met vaste vertegenwoordiger mevrouw Els Loenders, en dit voor een termijn van 3
Luik B
boekjaren (2018, 2019, 2020). Het mandaat loopt dus tot de jaarvergadering van 2021 over het
boekjaar 30/09/2020.
die bij schrijven van 27 augustus 2018 verklaard heeft kennis te hebben genomen van de datum van
onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en afstand te doen van de
oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 533 van het Wetboek van vennootschappen.
Dit document werd door de voorzitter aan de instrumenterende notaris overhandigd en zal in het
dossier bewaard blijven
Dezelfde persoon heeft in voormelde documenten tevens afstand gedaan van de toezending van de
stukken die hem krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking gesteld
worden overeenkomstig artikel 535 van het Wetboek van vennootschappen.
--- III. UITEENZETTINGEN DOOR DE VOORZITTER
A. Agenda
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te beraadslagen en te besluiten:
    1.  Wijziging van het boekjaar en wijziging van artikel 40. van de statuten;
    2.  Overgangsmaatregelen inzake het lopend boekjaar en de eerstvolgende algemene
vergadering;
    3.  Bevestiging van de beslissing van de algemene vergadering van 31 juli 2018 tot
ontslag/benoeming commissaris;
    4.  Volmacht voor coördinatie van de statuten;
    5.  Opdracht tot uitvoering van de genomen besluiten - volmachten.
B. Vaststellingen
1/ De voorzitter deelt mee dat er thans vijfhonderd (500) kapitaalaandelen zijn uitgegeven. Er
bestaan geen andere maatschappelijke effecten.
2/ De voorzitter stelt vast dat op heden geheel het kapitaal aanwezig en/of vertegenwoordigd is en de
huidige vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda staan
zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de
toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
3/ De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden, drie vierden van
de stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard, met uitzondering van de beslissingen die
geen statutenwijziging inhouden waarvoor een gewone meerderheid volstaat.
4/ De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
5/ De voorzitter stelt vast dat aan de toelatingsformaliteiten voor de algemene vergadering werd
voldaan.
IV. VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. De vergadering stelt
vast dat ze geldig samengesteld is en bevoegd is om over de bovenvermelde punten van de agenda
te beraadslagen en te besluiten.
V. AFHANDELING VAN DE AGENDA
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten met unanimiteit
van stemmen.
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist eenparig om het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op
één oktober en af te sluiten op dertig september van het volgende jaar.
De vergadering beslist eenparig om de tekst van artikel 40 van de statuten integraal te vervangen
door volgende tekst:
“Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgende jaar.”
 
TWEEDE BESLUIT
Bij wijze van overgangsmaatregel beslist de vergadering het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft
genomen op 01 januari 2018 te verkorten tot en af te sluiten op 30 september 2018.
De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening zal gehouden worden op de laatste maandag van de maand maart (of de eerstvolgende
werkdag indien die dag een feestdag is) om elf uur dertig minuten.
De vergadering beslist om de eerste paragraaf van artikel 28 van de statten aan te passen als volgt:
“De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden de laatste maandag van de maand maart (of de
eerstvolgende werkdag indien die dag een feestdag is) om elf uur dertig minuten op de
maatschappelijk zetel van Automotive & Mobility Invest nv (RPR 0681.419.060), zolang de
vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks onder controle blijft staan van laatstgenoemde
holdingvennootschap, bij gebreke waaraan de jaarvergadering plaatsvindt op de maatschappelijk
zetel van de vennootschap“
Luik B
 
DERDE BESLUIT
De vergadering bevestigt de beslissing van de algemene vergadering gehouden op 31 juli 2018
waarin het ontslag werd aanvaard van de hierna vermelde commissaris:
BVBA BECKERS, LOENDERS en Co met maatschappelijke zetel te 3510 Hasselt, Diestersteenweg
146, ondernemingsnummer 0434.898.843 RPR Antwerpen Afdeling Hasselt, vertegenwoordigd door
mevrouw Els LOENDERS
De vergadering bevestigt tevens de voormelde beslissing van de algemene vergadering gehouden
op 31 juli 2018 waarin als nieuwe commissaris vanaf 31 juli 2018 werd aangesteld:
Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt bv bvba (RPR Hasselt 0818.373.063), Kuringersteenweg 172
3500 Hasselt, met vaste vertegenwoordiger mevrouw Els Loenders, en dit voor een termijn van 3
boekjaren (2018, 2019, 2020). Het mandaat loopt dus tot de jaarvergadering van 2021 over het
boekjaar 30/09/2020.
 
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
VIJFDE BESLUIT
De vergadering machtigt de bestuurders van de vennootschap om de genomen beslissingen uit te
voeren, met name alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
rechtbank van koophandel
De vergadering machtigt de notaris om de formaliteiten van de openbaarmaking van deze wijziging in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te volbrengen.
 
--- SLOT.
Aangezien de agenda is afgehandeld, wordt de zitting om 11.00 uur geheven.
--- TAKS OP GESCHRIFT
Betaald vijfennegentig euro (€ 95,00) op aangifte van notaris Philip Odeurs te Sint-Truiden.
--- BEVESTIGING VAN IDENTITEIT
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van
hun identiteitskaart.
W A A R V A N P R O C E S - V E R B A A L
--- Opgemaakt en afgesloten in minuut door mij, Notaris, ten kantore, op datum als voormeld.
--- Na integrale voorlezing van huidige akte evenals van haar bijlagen, en nadat de notaris de inhoud
van de akte en van haar bijlagen in bevattelijke taal heeft toegelicht, hetgeen de comparanten
erkennen, hebben de comparanten/aandeelhouders samen met mij, notaris, getekend.
(Volgen de handtekeningen)