Ondernemingsnr : 0863176670
Naam
(voluit) : ARTEVELDE-STADION
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ottergemsesteenweg-Zuid 808
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 29 februari 2024 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "ARTEVELDE-STADION", met zetel te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg-Zuid 808,
ondernemingsnummer 0863.176.670, RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
 
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
(…)
AANNEMING VAN DE RECHTSVORM VAN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In aansluiting bij het vorige besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort: BV).
(…)
TOEVOEGING MOGELIJKHEID UITKERING INTERIMDIVIDEND
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
(…)
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
 “(…)
Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam van: “ARTEVELDE-STADION”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België en/of in het buitenland, alleen of in
samenwerking met derden om het even welke industriële, handels, financiële, roerende of
onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- De uitbating van een onderneming voor projectontwikkeling in het algemeen en alles wat daarmee
gepaard gaat en in het bijzonder de promotie, realisatie, verkoop en commercialisatie van projecten.
Onder projectontwikkeling wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan het begeleiden van
bouwprojecten, het verlenen van technische, juridische en administratieve adviezen, allerlei adviezen
aan de bouwheer, het onderhandelen met en het aanstellen van architecten, aannemers en andere
betrokken personen, het optreden tegenover allerlei overheden en instanties voor vergunningen en
andere administratieve procedures tot de coördinatie van de bouwwerken en de controle daarop
tijdens en nadien.
- Alsook de normale werkzaamheden van raadgevend ingenieurs zoals het ontwerpen, berekenen, in
tekening brengen van allerhande constructies in beton, staal, hout en allerlei andere materialen,
voorgespannen beton en dergelijke, wegen, rioleringen, kunstwerken, zuiveringsinstallaties.
In het algemeen alle studies betreffende burgerlijke bouwkunde en betreffende technische installaties
alle aard, waaronder deze van electrotechniek, meet- en regeltechniek en bedrijfsautomatisering, zo
ook onderzoeken en expertises op al de voornoemde terreinen, alsmede het coördineren van
binnen- en buitenlandse projecten hieromtrent. Na voorafgaand studiewerk overgaan tot uitvoering
van alles wat voorafgaat, deze werken leiden en dit voor eigen rekening en ook voor derden.
- Het verrichten van alle werkzaamheden op het gebied van projectontwikkeling, projectbegeleiding
en projectadvisering.
- Het deelnemen en het financieren van, of op enigerlei andere wijze betrokken zijn bij andere
ondernemingen;
- Het exploiteren van ondernemingen;
- Bouwpromotie voor industriële bouw, villabouw, recreatie en advertising;
- Het beheer, de aan- en verkoop, de exploitatie, de verkaveling, het huren of verhuren vat gebouwde
of ongebouwde onroerende goederen;
- Het oprichten, omvormen, slopen van gebouwen en in waarde brengen van alle onroerende
goederen, alsmede alle tussenkomsten in verband met dusdanige verrichtingen;
- Alle studiën en verrichtingen met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en tot alle
roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeien.
- Alle handelingen en verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of het productief maken, voor zichzelf of voor anderen.
De vennootschap mag deelnemen als bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar in andere buiten- of
binnenlandse vennootschappen.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie,
inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in zaken,
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of samenhangend
voorwerp nastreven of eenvoudig nuttig zijn tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar
voorwerp, verkopen, kopen, verhuren, huren, in erfpacht geven of nemen, opstalrechten en andere
zakelijke rechten toestaan en verwerven, verpachten, pachten, oprichten of ruilen; alle
fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in het
algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, roerende en onroerende handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het maatschappelijk voorwerp aansluiten of van die aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de activiteit uitoefenen van onroerende financieringshuur.
Zij mag zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen.
(…)
Artikel 21: Bestuursorgaan
§1. Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit maximaal negen
(9) bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Vijf (5) of zes (6) bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de
A Aandeelhouders, één (1) bestuurder op voordracht van de B Aandeelhouders en twee (2)
bestuurders op voordracht van de C Aandeelhouders.
Van de bestuurders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering vrijelijk, maar op gelijke wijze, de
duur van het mandaat vast. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn.
Ze mag hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Indien een partij wordt bijgestaan door een derde zullen de overige bestuurders eveneens over het
recht beschikken tot bijstand van een derde.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders, binnen
dezelfde soort van bestuurders, een voorlopige vervanger benoemen.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
Binnen de acht dagen na hun benoeming of ambtbeëindiging wordt het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte of ontslagakte neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers één vaste vertegenwoordiger, natuurlijk
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
§2. Voorzitter
De voorzitter van het bestuursorgaan wordt verkozen uit de bestuurders voorgedragen door de
aandeelhouders van soort A aandelen.
De twee ondervoorzitters van het bestuursorgaan worden verkozen uit de bestuurders voorgedragen
door de aandeelhouders van soort B, respectievelijk C aandelen, en dus elk1.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door de oudste
ondervoorzitter.
§3. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door een
ondervoorzitter.
Hij moet ook worden samengeroepen wanneer twee leden daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats van de
gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd, opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden de
oproepingen per gewone brief, met opgave van de agenda, ten minste zeven volle dagen vóór de
vergadering.
Het bestuursorgaan nodigt op zijn vergadering de deskundigen uit die hij nodig acht.
§4. Besluitvorming
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen als minstens de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Als echter een eerste bijeenkomst van het bestuursorgaan niet in aantal is, mag een nieuwe
bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Tenzij de statuten anders bepalen, wordt elke beslissing genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen.
De volgende beslissingen vereisen de goedkeuring van het bestuursorgaan beslissend met een
bijzondere meerderheid van stemmen van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders: alle handelingen die het vermogen van de vennootschap op een belangrijke wijze
belasten, of enige vorm van optie, zekerheid op de activa van de vennootschap zal verlenen.
Een bestuurder mag aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te
vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn of op elke
andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
Een bestuurder kan evenwel maar één ander lid vertegenwoordigen.
§5. Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter en door minstens twee bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan, ook buiten het bestuursorgaan, een secretaris aanstellen belast met het
opmaken van de notulen.
§6. Dagelijks bestuur – bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan het dagelijks beheer van de vennootschap toevertrouwen aan een bestuurder
met de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’.
De gedelegeerd bestuurder wordt, in voorkomend geval, verkozen uit de bestuurders voorgedragen
door de aandeelhouders van de soort A aandelen.
Het bestuursorgaan bepaalt de vergoedingen, toekomende aan de gedelegeerd bestuurder en aan
de bestuurders die met speciale taken worden belast.
Het bestuursorgaan, de bestuurders die de vennootschap vertegenwoordigen en de gemachtigde(n)
tot het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen specifieke bevoegdheden aan één
of meer personen van hun keuze toekennen.
§7. Bevoegdheden
Twee bestuurders, waaronder verplicht een A-bestuurder en een C-bestuurder samen handelend zijn
bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp van de vennootschap te
realiseren, dit onverminderd de bevoegdheden van een gedelegeerd bestuurder en eventueel een
bijzonder gevolmachtigde, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten, waarvoor krachtens
de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Aldus hebben twee bestuurders, waaronder verplicht een A-bestuurder en een C-bestuurder samen
handelend de macht om, onder meer, en zonder dat deze opsomming beperkend moet worden
gelezen: alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de
vennootschap, onder meer roerende als onroerende goederen in huur nemen en te geven, te
verwerven en te vervreemden, kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle
diensten te verlenen die daarmee gepaard gaan; leningen aan te gaan; het vermogen van de
vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te bezwaren; met afstand van
hypotheek, voorrecht, en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting en ook zonder dat het
bewijs van betaling wordt geleverd, vrijstelling of opheffing te verlenen van hypothecaire en andere
inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties die een vrije en
onbezwaarde levering van goederen belemmeren, dadingen en minnelijke schikkingen te treffen over
de belangen van de vennootschap; in rechte op te treden namens de vennootschap; de besluiten
van de algemene vergadering uit te voeren.
§7. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Twee bestuurders, waaronder verplicht een A-bestuurder en een C-bestuurder, samen handelend,
treden op namens de vennootschap in alle handelingen in rechte en buiten rechte.
 Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzonder
gevolmachtigden.
(…)
Algemene vergaderingen
De jaarvergadering wordt gehouden op de zevende van de maand juni om tien uur.
Als die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de daaropvolgende werkdag
gehouden.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op één januari om te eindigen op éénendertig december van ieder jaar.
(…)
Reserve en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
beslissend met twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde aandelen,
onthoudingen niet meegerekend, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
-      Extra- statutaire bepaling: Adres van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9000 Gent,
Ottergemsesteenweg-Zuid 808.
(…)
ONTSLAG BESTUURDERS
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door genoemde Peeters, Christophe
[wonend te 9000 Gent, Sint-Lievenspoortstraat 262] in hoedanigheid van A-bestuurder met ingang
vanaf heden.
De vergadering neemt vervolgens eveneens kennis van het ontslag aangeboden door genoemde
Louwagie, Michel, [wonend te 9831 Sint-Martens-Latem, Mortelstraat 19] in hoedanigheid van C-
bestuurder met ingang vanaf heden.
De vergadering bedankt hen voor bewezen diensten aan de vennootschap. De vergadering beslist
hen – voor zoveel als mogelijk - kwijting te verlenen tot op datum van heden. De definitieve kwijting
zal worden verleend tijdens de gewone algemene vergadering van 2024.
(…)
BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit te benoemen tot bestuurders van de Vennootschap met ingang vanaf heden
voor een termijn die eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van 2025
    •  Op voordracht van de A-Aandeelhouder: De Decker, Carl, wonende te 9041 Gent, Lourdesstraat
28.
    •  Op voordracht van de C-Aandeelhouders: naamloze vennootschap "KONINKLIJKE ATHLETIEK
ASSOCIATIE GENT - Voetbalafdeling", met zetel te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg-Zuid 808,
ondernemingsnummer 0407.885.394, RPR Gent afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger
Baro, Samuel Paula Robert Maria, wonende te 9988 Assenede, Abdijstraat 42.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
(…)
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem