Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary Club Kortrijk Leie
(verkort) : RC Kortrijk Leie
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Kastanjeboomlaan(Kor) 7
Bij onderhandse akte getekend op 10 juli 2020 werd de hierna vermelde VZW opgericht:
 
1° DE NAAM, VOORNAAM EN WOONPLAATS VAN IEDERE OPRICHTER:
1/ de heer Vincent Janssens, wonende te 9790 Moregem, Volkaartsbeekstraat 3,
2/ Mevrouw Karin Campens, wonende te 8530 Harelbeke, Marktstraat 94,
3/ De heer Koen Decuypere, wonende te 8850 Ardooie, Lijsterstraat 7,
4/ De heer Mathieu Veys, wonende te 8530 Stasegem (Harelbeke), Politieke Gevangenenstraat 30,
5/ De heer Pieter Lavaert, wonende te 8710 Wielsbeke, Kasteeldreef 3,
6/ De heer Ruben Ottevaere, wonende te 8500 Kortrijk, Kastanjeboomlaan 7,
7/ Mevrouw Ilse Coeck, wonende te 8500 Kortrijk, Hortensialaan 21,
8/ De heer Frederik Gysels, wonende te 8851 Koolskamp (Ardooie), Kapellestraat 22.
9/ De heer Steven Vanden Daelen, wonende te 8500 Kortrijk, André Devaerelaan 60.
 
2° DE NAAM EN DE AANDUIDING VAN HET GEWEST WAARIN DE ZETEL IS GEVESTIGD:
-Rotary Kortrijk Leie
-Vlaams Gewest 
 
3° HET MINIMUM AANTAL LEDEN: Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie.
 
4° DE PRECIEZE OMSCHRIJVING VAN HET BELANGENLOOS DOEL DAT ZIJ NASTREEFT EN VAN DE
ACTIVITEITEN DIE ZIJ TOT VOORWERP HEEFT:
De vereniging heeft als doel het nemen van diverse initiatieven van sociale, maatschappelijke, humanitaire en/of
culturele aard en dit in de meest ruime zin teneinde de doelstellingen van Rotary International te verwezenlijken.
Hiertoe verenigt zij vertegenwoordigers uit ondermeer het zakenleven, de administratieve en de vrije beroepen,
openbare ambten (zonder limitatieve opsomming) die zich bewust willen inzetten voor de anderen, in een
wereldwijde actie van dienstbetoon.
De leden willen in hun beroepsleven een hoogstaande beroepsethiek uitdragen en alles in het werk stellen om de
vrede en de verstandhouding onder de mensen en volkeren te bevorderen en dit zonder onderscheid van
geslacht, ras, taal, huidskleur, nationaliteit, filosofische, politieke of godsdienstige overtuiging.
De vereniging wil het dienstideaal aanmoedigen waar elk achtenswaardig beroep naar streeft en beoogt met
name:
-het ontwikkelen van relaties als een gelegenheid van dienstbetoon;
-een hoog ethisch peil in zaken en beroep; de erkenning van de waardigheid van iedere nuttige functie, de
inspanning van elke Rotariër om zijn beroep eer aan te doen en het peil ervan te verheffen om zo de
maatschappij beter te dienen;
-de toepassing van het ideaal van dienstbetoon door elke Rotariër in zijn persoonlijk, zakelijk en sociaal leven;
0750894618
-de bevordering van sociaal begrip, goodwill en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van
personen, verenigd in het ideaal van dienstbetoon.
-De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangenloos doel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Dit doel kan worden nagestreefd zowel via eigen projecten als via deelneming aan en/of ondersteuning van
projecten van andere personen en/of verenigingen. Dit zowel in het binnenland als in het buitenland. Teneinde de
hiervoor benodigde middelen te verwerven mag de VZW activiteiten organiseren, van welke aard ook, zelfs met
een handelskarakter. Zij kan aldus winstgevende activiteiten uitvoeren of deelnemen aan evenementen teneinde
fondsen te genereren om het oog op de verwezenlijking van haar doel en de werking van de VZW.
De VZW beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
5° DE VOORWAARDEN EN DE FORMALITEITEN BETREFFENDE TOETREDING EN UITTREDING VAN DE
LEDEN:
Toelatingsprocedure
De voorwaarden en formaliteiten van toetreding, de classificaties en mutaties als effectief lid worden uitgewerkt in
het huishoudelijk reglement.
In afwijking van het voorgaande kunnen de oprichters van onderhavige VZW onmiddellijk na de ondertekening
van de oprichtingsakte overgaan tot het opnemen van leden.
Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vereniging, of
per e-mail op het e-mailadres van het bestuursorgaan, of per e-mail gericht aan de voorzitter.
§2. In geval van overlijden van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe werd verzocht bij gewone brief of per mail
op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping tot de algemene vergadering.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres ten minste 8 dagen vóór de datum van de algemene vergadering.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen
te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid ofwel per
aangetekende brief, ofwel per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
6° DE BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN DE WIJZE VAN BIJEENROEPING ERVAN,
ALSOOK DE WIJZE WAAROP HAAR BESLUITEN AAN DE LEDEN EN AAN DERDEN TER KENNIS WORDEN
GEBRACHT:
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de
volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders; het al dan niet toekennen van een bezoldiging plus de
bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de rekeningen, de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10°het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement;
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Samenkomst
§1. Ieder jaar tussen 1 oktober en 30 november, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije
boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
§2. Vóór 30 november van elk clubjaar wordt in een algemene vergadering het inkomend bestuur verkozen.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
§4. De oproeping van een algemene vergadering gebeurt per brief of e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
§5. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de effectieve
leden, moet ook op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd, tenzij alle leden aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. In dit laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§6. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de voorzitter van
de raad van bestuur. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad
van bestuur zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Zij worden ondertekend door
de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek en bewaard op
de zetel van de vereniging.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen per e-mail.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
 
7° A) DE WIJZE VAN BENOEMING EN AMBTSBEEINDIGING VAN DE BESTUURDERS EN DE DUUR VAN
HUN MANDAAT:
Verkiezing bestuurders – duurtijd mandaat
§1. De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering volgens de procedure voorzien in paragraaf
2 van dit artikel en in het huishoudelijk reglement van de club; zij oefenen hun functie uit vanaf 1 juli volgend op
hun verkiezing, tenzij de algemene vergadering anders heeft beslist. Ieder behoudt zijn mandaat tijdens de
periode waarvoor hij is verkozen of tot zijn opvolger is verkozen en zijn functie opneemt. Indien de termijn van het
mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Als het einde van het mandaat zou leiden tot een
scenario waarin het vereiste minimumaantal bestuurders niet langer zou zijn bereikt, wordt het einde van het
mandaat pas van kracht op de datum waarop het aantal overgebleven bestuurders voldoet aan het minimaal
vereiste aantal bestuurders. Coöptatie van nieuwe bestuurders door de raad van bestuur is mogelijk. Op de
eerstvolgende algemene vergadering zal het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder moeten bevestigd
worden.
§ 2. De verkiezing vindt plaats tijdens een algemene vergadering onder leiding van de voorzitter van de raad van
bestuur, bij diens afwezigheid door de inkomende voorzitter, bij diens afwezigheid de uittredende voorzitter en bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Kandidaturen worden tenminste 5 dagen voor de datum van de verkiezing schriftelijk of per email bij de voorzitter
ingediend. De kandidaturen worden tenminste één dag voor de verkiezing aan de leden bekend gemaakt. Indien
er voor een functie geen kandidaten zijn dan is elk lid kandidaat en kan men door de andere leden verkozen
worden.
§ 3. Het mandaat van de voorzitter duurt in principe één jaar en is herkiesbaar; hij neemt het mandaat op 1 juli
volgend op zijn verkiezing op; voorafgaand aan zijn mandaat van voorzitter, zal hij de functie van inkomend
voorzitter gedurende een jaar hebben opgenomen. Het mandaat van de voorzitter loopt tot zijn opvolger het
overneemt.
§ 4. Om tot bestuurder te worden verkozen moet de kandidaat lid zijn van de club. De inkomende voorzitter zal
het districtsopleidingseminarie (PETS) evenals de “District Assembly” volgen tenzij hij daarvoor door de District
Gouverneur wordt verontschuldigd; in geval van overmacht duidt hij een vervanger – een ander bestuurslid –
aan. Alle kandidaten voor een bestuursfunctie zullen minstens eenmaal een District Assemblee en/of Conference
hebben bijgewoond vooraleer zij een bestuursmandaat opnemen.
§ 5. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
§ 6. In afwijking van hetgeen hierboven wordt vermeld, zullen de eerste bestuurders na de ondertekening van
deze oprichtingsakte benoemd worden door de oprichters van onderhavige VZW.
Einde van het mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
1. Wanneer een bestuurder aan de Raad van Bestuur meedeelt dat hij/zij ontslag neemt;
2. Wanneer de duur van het mandaat afloopt;
3. Wanneer de bestuurder sterft of onbekwaam verklaard wordt;
4. Bij besluit van de Algemene Vergadering
Als het einde van het mandaat zou leiden tot een scenario waarin het vereiste minimumaantal bestuurders niet
langer zou zijn bereikt, wordt het einde van het mandaat pas van kracht op de datum waarop het aantal
overgebleven bestuurders voldoet aan het minimaal vereiste aantal bestuurders. Coöptatie van nieuwe
bestuurders door de raad van bestuur is mogelijk. Op de eerstvolgende algemene vergadering zal het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder moeten bevestigd worden.
 
B) IN VOORKOMEND GEVAL, DE WIJZE VAN BENOEMING EN AMBTSBEEINDIGING VAN DE PERSONEN
GEMACHTIGD DE VZW TE VERTEGENWOORDIGEN, DE OMVANG VAN HUN
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEDEN EN DE WIJZE WAAROP ZIJ HUN BEVOEGDHEID
UITOEFENEN:
Het bestuursorgaan is bevoegd tot het nemen van beslissingen en het stellen van alle daden – in het belang van
de club - die in overeenstemming met de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement, niet uitdrukkelijk zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de
raad van bestuur als college, wordt de VZW ook geldig vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden
door een handtekening van de voorzitter of de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en een bestuurder.
Het bestuursorgaan kan volmachten toekennen aan elke mandataris.
 
8° HET MAXIMUMBEDRAG VAN DE BIJDRAGEN OF VAN DE STORTINGEN TEN LASTE VAN DE LEDEN:
De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de het
bestuursorgaan. Dit kan in meerdere schijven opgevraagd worden.
Zij kan niet hoger zijn dan duizend vijfhonderd (1500) euro per jaar. Het bestuursorgaan kan beslissen om dit in
schijven op te vragen.
Zij verstrekken daarenboven aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Het huishoudelijk reglement kan voorzien dat ook ereleden een jaarlijkse bijdrage dienen te betalen.
 
9° HET BELANGENLOOS DOEL WAARAAN DE VZW, BIJ HAAR ONTBINDING, HET VERMOGEN MOET
BESTEMMEN:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, overgedragen aan een sociaal project in het
werkingsgebied of aan een vereniging, stichting of inrichting, die hetzelfde voorwerp als deze vereniging nastreeft
en behoort tot het district van Rotary International waarvan de ontbonden vereniging op dat ogenblik deel
uitmaakt.
Zijn er verscheidene verenigingen dan maakt de algemene vergadering een keuze.
 
10° DE DUUR VAN DE VZW: onbepaalde duur
 
11° DE NAUWKEURIGE AANDUIDING VAN HET ADRES WAAROP DE ZETEL VAN DE VZW IS GEVESTIGD
EN MAILADRES VZW:
- 8500 Kortrijk, Kastanjeboomlaan 7.
- info@rotarykortrijkleie.be
 
12° DE IDENTITEIT VAN DE BESTUURDERS:
-de heer Vincent Janssens, geboren op 14 november 1978, wonende te 9790 Moregem, Volkaartsbeekstraat 3,
-Mevrouw Karin Campens, geboren op 17 mei 1969, wonende te 8530 Harelbeke, Markstraat 94,
-De heer Koen Decuypere, geboren op 30 mei 1978, wonende te 8850 Ardooie, Lijsterstraat 7,
-De heer Mathieu Veys, geboren op 27 april 1981, wonende te 8530 Harelbeke, Politieke Gevangenenstraat 30,
-De heer Pieter Lavaert, geboren op 18 augustus 1980, wonende te 8710 Wielsbeke, Kasteeldreef 3,
-De heer Ruben Ottevaere, geboren op 11 mei 1979, wonende te 8500 Kortrijk, Kastanjeboomlaan 7,
-de heer Steven Vanden Daelen, geboren op 2 mei 1983, wonende te 8500 Kortrijk, André Devaerelaan 60,
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 30 juni 2021. Daaropvolgende boekjaren lopen telkens van 1 juli van het ene kalenderjaar tot en
met 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
De eerste algemene vergadering heeft plaats tussen 1 oktober en 30 november 2021.
 
Volmachten
De heer Steven Vanden Daelen, voornoemd, de heer Ruben Ottevaere, voornoemd,  en de heer Koen
Decuypere, voornoemd, met recht om elk afzonderlijk op te treden, of elke andere door hen aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging om in het kader van de oprichting en activering
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met
het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juni 2020
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting, worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
-Bijgevoegd: oprichtingsakte VZW