Ondernemingsnr : 0404853155
Naam
(voluit) : SOPEX COMMODITY SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Generaal Lemanstraat 74
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
 
 
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 15
maart 2024;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “SOPEX COMMODITY
SOLUTIONS”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2600 Berchem (Antwerpen), Generaal
Lemanstraat 74, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer 0404.853.155.
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
Om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1:Naam en rechtsvorm
1.1       De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
1.2       Zij draagt de naam “SOPEX COMMODITY SOLUTIONS”.
1.3       De naam dient steeds te worden voorafgegaan van, of gevolgd door, de aanduiding van de
rechtsvorm, of de afkorting daarvan.
 
Artikel 2:Zetel - Website, e-mailadres en mededelingen
2.1       De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3:Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de tussenhandel en de vertegenwoordiging van
menigvuldige goederen, van alle roerende en onroerende uitrustingen, van machines, materieel,
producten en koopwaren dienstig voor de handel, de landbouw of de industrie alsook alle
verrichtingen en bijkomend of bijkomstige werkzaamheden met betrekking tot de bouw, de
verbouwing, de exploitatie, de installatie, de verandering, de herstelling en het onderhoud van
dergelijke uitrustingen, machines en materieel.
Het maken van studies, de organisatie, het toezicht, het geven van adviezen en het verlenen van
diensten inzake alle industriële, agronomische, commerciële, financiële of economische projecten.
De vervoeronderneming in de ruimste zin, de vennootschap mag optreden als commissionair-
expediteur bij het vervoer, vervoercommissionair en vervoer-makelaar, het zeevaartagentschap, de
expeditie en de grensexpeditie, de goederenbehandeling en de opslag, dit alles in de ruimste zin.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken of doen verwezenlijken voor eigen rekening,
voor rekening van derden en/of in samenwerking met derden.
Alle industriële, handels-, financiële-, roerende en onroerende verrichtingen aangaan die van aard
zijn haar voorwerp te verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken.
Haar voorwerp te verwezenlijken op alle wijzen, rechtstreeks of onrechtstreeks, zowel in België als in
het buitenland door belangen te nemen in Belgische of buitenlandse vennootschappen of
ondernemingen, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp of
activiteiten geheel of ten dele gelijk is, verwant of analoog aan het hare, of die kunnen bijdragen haar
eigen voorwerp.
Alle eigendommen, nijverheidsgebouwen of uitrusting, aankopen, bouwen of
in huur nemen, en/of deze te verkopen, in huur te geven of te verpachten.
Gelijkaardige vennootschappen opslorpen of door middel van inbreng, volledige of gedeeltelijke fusie
of andere wijzen deelnemen in alle ondernemingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp te begunstigen.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5:Kapitaal - Aandelen
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00).
Het is verdeeld in tienduizend (10.000) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
 
Artikel 14: Overdracht van aandelen
Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van deze statuten betreffende het register van aandelen, is
de overdracht van aandelen vrij.
 
Artikel 15: Bestuursorgaan – Benoeming - Ontslag
15.1                             De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, “raad
van bestuur” genoemd.
15.2                             De bestuurders zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouder.
15.4                             De raad van bestuur telt minstens drie (3) bestuurders, doch met dien
verstande dat indien, en zolang, de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, de raad
van bestuur mag bestaan uit twee (2) bestuurders.
                                    Zolang de raad van bestuur uit twee (2) bestuurders bestaat, verliest elke
bepaling die aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
                                    Alleen de algemene vergadering is bevoegd om het aantal bestuurders te
bepalen.
15.5                             De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
                                    Leden van de raad van bestuur worden benoemd voor ten hoogste zes jaar,
maar hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
                                    Bestuurders kunnen in hun hoedanigheid van bestuurder niet door een
arbeidsovereenkomst met de vennootschap verbonden zijn.
15.6                             De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
                                    De algemene vergadering kan, zowel op het ogenblik van de benoeming als
op het moment van de opzegging, de datum bepalen waarop het mandaat eindigt, of een
vertrekvergoeding toekennen.
                                    Niettemin kan de algemene vergadering het mandaat van een bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
15.7                             Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad
van bestuur.
                                    Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
15.8                             Elke beëindiging van het mandaat van een bestuurder, uit welke oorzaak ook,
zelfs wanneer dit van rechtswege gebeurt, dient door de vennootschap te worden bekend gemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, onverminderd het recht voor een ontslagnemende bestuurder
om zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
15.9                             Wanneer binnen de raad van bestuur de plaats van een bestuurder openvalt,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
                                    De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
 
Artikel 16: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
16.1                             Het bestuursorgaan is collegiaal handelend, bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp of de doelen van de
vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 22: Dagelijks bestuur - Bijzondere en bepaalde volmachten
22.1                             Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een “orgaan van
dagelijks bestuur” bestaand uit één of meer personen, die elk alleen of als college optreden.
                                    Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur.
22.2                             Wanneer een rechtspersoon wordt aangesteld als lid van het orgaan van
dagelijks bestuur, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
22.3                             Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals de
handelingen en de beslissingen die om reden van het minder belang dat ze vertonen of omwille van
hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
22.4                             Binnen de grenzen van hun bestuur, en de hen verleende machten, mogen
zowel het bestuursorgaan als het orgaan van dagelijks bestuur, bijzondere en bepaalde volmachten
verlenen aan één of meer personen van hun keuze.
 
Artikel 23: Gedelegeerd bestuurder - Adviserende comités
23.1                             De raad van bestuur kan één of meerdere van zijn leden aanstellen tot
“gedelegeerd bestuurder” en daaraan de machten verlenen die de raad van bestuur geschikt acht.
                                    Zo kan de gedelegeerd bestuurder worden benoemd tot “orgaan van dagelijks
bestuur”
23.2                             De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of
meer adviserende comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging van de vennootschap
24.1                             Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad
van bestuur als college, wordt de vennootschap geldig in en buiten rechte verbonden door twee (2)
gezamenlijk handelende bestuurders of door één (1) gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
24.2                             Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en
buiten rechte geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks
bestuur, die alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
24.3                             Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere
gevolmachtigden binnen de perken van de hun verleende volmacht.
24.4                             In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de
handtekening van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke
hoedanigheid hij optreedt.
 
Artikel 25: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
 
Artikel 26: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de derde woensdag van de
maand mei om negen uur.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
 
Artikel 30: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan elke
vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
 
Artikel 31: Toelating tot de vergadering
31.1                             Inschrijving in het register van aandelen op naam
                                    Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de
aandeelhouders, er het stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in
die hoedanigheid zijn ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn
categorie van effecten.
31.2                             Kennisgeving
                                    Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering
moeten de vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van
de vennootschap.
                                    De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan
geen melding is gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
 
Artikel 32: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
32.1                             Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
32.2                             Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde
aandeel, kan de vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een
gemeenschappelijke vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
32.3                             Stemming per brief
                                    Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn,
kan zijn stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
                                    Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand
aan de vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
32.4                             Schriftelijke besluitvorming
                                    De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
                                    In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
                                    De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de
vergadergerechtigde effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
 
Artikel 33: Deelname op afstand
33.1                             Overeenkomstig de bepalingen van artikel 7:137 WVV kunnen de
vergadergerechtigde effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
                                    De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs
elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
33.2                             Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
33.3                             In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de
in het eerste lid bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van
het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
                                    Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze
wensen deel te nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten,
en dienen in de bedoelde kennisgeving op te geven:
a)                                 hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de
vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)                                de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave
van het aantal effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)                                 de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde
effectenhouder aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)                                het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan
worden gecontacteerd.
33.4                             Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, moet het
elektronische communicatiemiddel de in dit artikel bedoelde effectenhouders, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en, wat de stemgerechtigde effectenhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
                                    Het elektronische communicatiemiddel dient de vergadergerechtigde
effectenhouders bovendien in staat te stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen
te stellen.
33.5                             De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot
de deelname op afstand.
33.6                             De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische
problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of
aan de stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 36: Boekjaar - Inventaris - Jaarrekening - Jaarverslag
36.1                             Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op
éénendertig december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 37: Bestemming van de winst
37.1                             Jaarlijks houdt de algemene vergadering in elk geval een bedrag in van ten
minste één twintigste (5%) van de nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting
tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één tiende (10%) van het kapitaal heeft
bereikt.
37.2                             Over het te bestemmen winstsaldo beslist de algemene vergadering op
voorstel van het bestuursorgaan.
37.3                             Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 
Artikel 38: Dividenden – Interimdividend
38.1                             Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze waarop de dividenden
zullen worden uitbetaald.
38.2                             Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, overeenkomstig
artikel 7:213 WVV, uit het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te keren.
                                    Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, zonder onttrekking aan de reserves die volgens een wettelijke of statutaire
bepaling zijn of moeten worden gevormd.
 
Artikel 41: Benoeming van vereffenaars
De vennootschap wordt vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid van
stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist, met
naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
 
Artikel 42: Bevoegdheden van de vereffenaars
42.1                             De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn
voor de vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104
WVV.
42.2                             De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene
vergadering ter zake.
 
Artikel 43: Verrichtingen van de vereffening
Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de artikelen 2:89 tot en met 2:
93 WVV.
Het vereffeningssaldo wordt op gelijke wijze verdeeld rekening houdend met de bepalingen inzake
winstverdeling.
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
Tegelijk neergelegd hiermee: afschrift van de notulen van 15 maart 2024, tekst van de statuten,
volmacht en uittreksel.