Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FENIX ANALYTICS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Terkluizendreef 55
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit een akte verleden voor Meester Jean VINCKE, Geassocieerd Notaris te Brussel, op 25 augustus
2020, blijkt dat  zijn verschenen :
Mevrouw VANDERKELEN Geraldine Anne Jun,  geboren te (…) en haar echtegnoot de heer
VANESSE Laurent Richard Raymond Fernand, geboren te (…) samenwonend te 1640 Sint-
Genesius-Rode, Terkluizendreef 55. 
Gehuwd te Sint-Lambrechts-Woluwe op 2 juni 2012 onder het stelsel van de scheiding van goederen
ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Hugo MEERSMAN, te Etterbeek op 14 mei 2012,
contract noch gewijzigd, noch bevestigd tot op heden zoals uitdrukkelijk verklaard.
Hierna samen ook genoemd “de comparanten”.
VERTEGENWOORDIGING
Comparanten sub 1 en 2 zijn hier vertegenwoordigd door mevrouw STOUTHUYSEN Ine, geboren te
(…), medewerkster van notaris Jean VINCKE, die woonstkeuze doet in het kantoor van voormelde
notaris, ingevolge de twee onderhandse volmachten die aangehecht blijven aan huidige akte.
De notaris informeert de volmachtdrager over de gevolgen van een ongeldige volmacht.
BEVOEGDHEID
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
OPRICHTING
Welke comparanten, aanwezig en vertegenwoordigd zoals voormeld, ondergetekende Notaris
verzocht hebben in een authentieke akte vast te stellen dat zij een besloten vennootschap willen
oprichten onder de benaming «FENIX ANALYTICS» met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode,
Terkluizendreef 55 met een aanvangsvermogen van vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00).
Comparanten verklaren dat op de 120 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van zeshonderdvijfentwintig euro (€ 625,00) per aandeel, als volgt:
1/ door mevrouw Mevrouw VANDERKELEN Geraldine, voornoemd :  80 aandelen, vijftigduizend
euro (€ 50.000,00);
2/ door de heer VANESSE Laurent, voornoemd :  40 aandelen, hetzij vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00).
Totaal : 120 aandelen, hetzij de integraliteit van de inbrengen.
Volstorting
Zij verklaren en erkennen dat mevrouw VANDERKELEN Geraldine, voornoemd ieder van de 80
aandelen waarop zij heeft ingeschreven, ten belope van 20% heeft volstort, hetzij voor een totaal
bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) en dat de heer VANESSE Laurent, voornoemd, ieder van
de 40 aandelen waarop hij heeft ingeschreven, volledig heeft volstort, hetzij voor het bedrag van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00). Mevrouw VANDERKELEN Geraldine erkent dat zij een
bedrag van veertigduizend euro (€ 40.000,00) verschuldigd is aan de vennootschap, indien het
0752993380
Luik B
bestuursorgaan beslist om de volstorting van de geplaatste inbrengen op te vragen.
Mevrouw VANDERKELEN Geraldine heeft aldus een storting gedaan van tienduizend euro (€
10.000,00), de heer VANESSE Laurent heeft een storting gedaan ten belope van vijfentwintigduizend
euro (€ 25.000,00) zodat de vennootschap thans beschikt over een bedrag van vijfendertigduizend
euro (€ 35.000,00).
Partijen verklaren mij notaris dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfendertigduizend euro (€
35.000,00), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer IBAN (…) geopend namens
de vennootschap in oprichting bij de bank (…).
(…)
AANNAME VAN STATUTEN
Vervolgens hebben de comparanten, hier aanwezig, de instrumenterende Notaris verzocht de
statuten van de vennootschap die zij als volgt oprichten, op authentieke wijze vast te stellen:
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “FENIX ANALYTICS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, worden overgebracht, mits naleving van de
taalwetgeving. 
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in de Europese Gemeenschap alsook daarbuiten, zowel in
eigen naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden :
- Het verlenen van diensten, adviezen, consulting, data analyse, proces analyse, productontwikkeling
in de meest ruimste zin van het woord aan de vennoten, aan bedrijven en ondernemingen van alle
aard, verenigingen, privé personen en derden
- De import, export, aankoop en verkoop van hard- en software, alsook het uitoefenen van
commissionairsactiviteiten omtrent deze producten, het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma’s, het verlenen van alle (consultancy) diensten op het gebied van
informatietechnologie en computers, de ontwikkeling, het onderhoud en de hosting van websites.
- De import, export, aankoop en verkoop van, alsook de uitoefening van commissionairsactiviteiten
inzake allerhande voeding producten waaronder streekproducten en alcoholische of non-
alcoholische dranken alsook inzake alle hieraan verwante goederen.
- De organisatie, coördinatie en begeleiding in de breedste zin, het geven alsook het bijwonen van
seminaries, voordrachten, symposia, workshops, beurzen, concerten, reizen, tentoonstellingen,
vernissages, evenementen en manifestaties, zowel van wetenschappelijke, economische,
technologische, literaire, artistieke, culturele, sportieve, culinaire, recreatieve als van sociale aard, in
de ruimste zin van het woord. Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
- De exploitatie, het aanhouden, de cessie en de concessie van elk auteursrecht, voornamelijk met
betrekking tot maar niet beperkt tot voornoemde activiteiten.
- Het verstrekken van alle taal- en vertaaldiensten ;
- Het verwerven, ontwikkelen, kopen en verkopen of op andere wijze aanbieden van alle octrooien,
licenties, handelsmerken, know-how, patenten en andere intellectuele eigendomsrechten of van
aanverwante immateriële duurzame activa die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp of
activiteiten verband houden en die bijdragen tot haar ontwikkeling.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in bestaande of nog op te richten
rechtspersonen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie aanhoudt.
- De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borg stellen en aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
- Het verwerven, beheren, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen, … van alle roerende of
onroerende goederen, inclusief de zakelijke rechten verbonden aan deze laatsten voor zover van
toepassing. De vennootschap kan tevens alle roerende en onroerende goederen als investering
verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp.
- Het verrichten van elke financiële transactie waaronder de aankoop, verkoop, cessie en ruil van alle
roerende waarden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, overheidsfondsen, opties en alle andere
roerende rechten alsook het verschaffen van alle garanties en borgen, het verstrekken van alle
voorschotten en leningen verschaffen die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp of hieraan, rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen meehelpen.
Luik B
- Het verrichten van alle handelingen, alleen of in associatie of door participatie met anderen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp.
- Het opnemen van mandaten zoals onder meer deze van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in
andere vennootschappen of verenigingen.
- Het verrichten van alle roerende of onroerende handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar voorwerp of gelijkaardige voorwerpen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven, in de Europese Gemeenschap of het buitenland,
waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening
van haar voorwerp te bevorderen. Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
De vennootschap zal tevens elke onderneming kunnen starten, elke vennootschap kunnen oprichten,
een inbreng verrichten in een andere vennootschap, fuseren of met andere vennootschappen
samenwerken, alle aandelen, deelbewijzen en andere maatschappelijke rechten kunnen aan- en
verkopen of onderschrijven.
De opsomming van het voorwerp van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten
waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn zullen
bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal
zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
(…)
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 120  aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder mag, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op 26 mei
om 19 uur, ook wanneer deze datum een weekend- of feestdag blijkt te zijn. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
(…)
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op
deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone
Luik B
meerder-heid beperken.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
De comparanten nemen met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen die slechts
uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in vanaf heden en wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste
algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2021.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te 1640 Sint-Genesius-Rode, Terkluizendreef 55.
3.  Benoeming van de bestuurder
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur :
1.  Mevrouw VANDERKELEN Geraldine Anne Jun,  geboren te (…), wonend te 1640 Sint-Genesius-
Rode, Terkluizendreef 55. 
2. Mevrouw MORGANTI Anna Lisa, geboren te (…), van Belgische nationaliteit en wonende te 1000
Brussel, Kapellestraat 1/b004.
Zij hebben hun mandaat aanvaard voorafgaand op heden.
Hun mandaat wordt bezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
(…)
Bijzondere lastgeving
De comparanten verklaren tot bijzondere lasthebber aan te stellen, de naamloze vennootschap “TAX
CONSULT”, 1170 Brussel, met zetel te Luchtschiplaan 8, met recht tot indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de
Administratie  van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere instanties, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen te verzekeren.
Te dien einde mag de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
akten en documenten ondertekenen, indeplaatsstellen, en al het nodige doen in de ruimste zin van
het woord.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Jean VINCKE, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift;
- 1 Historiek en Coördinatie
- 1 volmacht