Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Amuseren, Leren, Proberen
(verkort) : ALP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3150
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Haacht
Wijgmaalsesteenweg 18
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd 17/06/2024
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Kenneth De Smedt, wonende te 3020 Winksele, Vilvoordsebaan 71
- Maarten Nys, wonende te 3150 Haacht, Wijgmaalsesteenweg 18
- Veerle Vandoren, wonende te 3150 Haacht, Wijgmaalsesteenweg 18
Is op 17 juni 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Venootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Amuseren, Leren, Proberen’ genoemd, afgekort ALP.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister, of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3150, Haacht, Wijgmaalsesteenweg, 18, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de fzetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
1010844522
statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en een officieel e-mailadres. Elke communicatie op dit adres door de leden
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres
wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de wielersport De vereniging heeft volgende activiteiten tot
voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken:
- Het opleiden en begeleiden van wielrenners in de verschillende domeinen van de wielersport: wegwedstrijden,
veldrijden, mountainbike, baanwielrennen en alle ondersteunende activiteiten hierbij groepstrainingen, stages in
binnen- en buitenland,…
- Het organiseren van wielerwedstrijden in verschillende disciplines.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zijn kan ten alle tijden ontbonden worden.
Artikel 5. Communicatie.
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval vervangen worden door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Soorten leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden (hierna ‘leden’ genoemd) hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
Algemene Vergadering.
Artikel 7. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
Artikel 8. Voorwaarden lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- akkoord gaan met de statuten van de vereniging
- aanvaard worden door de Algemene Vergadering, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing tot lidmaatschap moet niet gemotiveerd worden en tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering het kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen
Artikel 10. Duur – einde lidmaatschap
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Daarnaast
wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg
automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; wanneer
een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij/zij deze hoedanigheid
verliest.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur.
Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3 van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van
een brief aan het Bestuur, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt
als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe
aanvraag gebeuren.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het Bestuur en dat maximum 1000 euro bedraagt.
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de Algemene Vergadering.
Artikel 13. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
- De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
- De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- Het doen of aanvaarden van ‘een inbreng om niet’ van een algemeenheid
- Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of gewone brief op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Artikel 16. Voorzitter Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 17. Volmachten
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een volmacht
drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging.
Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 18. Besluiten
De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
Artikel 19. Bijzondere meerderheden
In geval van statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeen geroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging moet van deze aanwezigen minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
Bestuur hier anders over oordeelt.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn niet herbenoembaar.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van één voorzitter, één penningmeester en één secretaris, die
de taken vervullen die horen bij deze functie.
De bestuurders voeren hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 24. Intern reglement
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Het Bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan-of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en / of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Als eerste bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering:
- Kenneth De Smedt, wonende te 3020 Winksele, Vilvoordsebaan 71, tot voorzitter
- Maarten Nys, wonende te 3150 Haacht, Wijgmaalsesteenweg 18, tot secretatis
- Veerle Vandoren, wonende te 3150 Haacht, Wijgmaalsesteenweg 18, tot penningmeester
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping bevat datum, uur, en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter of secretaris. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen
voor de vergadering.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Onthoudingen en en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuur bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of een onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonkijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 3000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel aan hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art.2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van oprichting en zal eindigen op 31/12.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zij aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28§1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw’s die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2.117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekend gemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 42. Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan
tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de
toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen,
beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het
vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder
maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever, de wijziging van de statuten, de benoemingen en het
ontslag van personen die gemachtigd zijn om de Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging
van de zetel en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige
bijzondere volmacht.
Haacht, 17/6/2024
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maarten Nys
Wijgmaalsesteenweg(WAK) 18, 3150 Haacht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Veerle Vandoren
Wijgmaalsesteenweg(WAK) 18, 3150 Haacht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kenneth De Smedt
Vilvoordse baan 71, 3020 Herent