Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : poot en vriend
(verkort) : p&v
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen
Dutskouter(Goe) 64
Tussen de ondergetekenden:
Vanheede jonathan, wonende te 9500 Goeferdinge, dutskouter 64, met rijksregisternummer: 95.07.03-371.31
De Zutter Debora, wonende te 9661 Parike, Peperendaalwijk 4, met rijksregisternummer: 65.11.24-234.03
Faveyst Marleen, wonende te 9660 Brakel, Sint-Martensstraat 66, met rijksregisternummer: 73.02.07-146.27
Hierna genoemd de “oprichters” wordt overeengekomen om over te gaan tot oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk (vzw) en in deze akte de statuten van de vzw vast te stellen.
Artikel 1. naam van de vzw.
poot en vriend
Artikel 2. Ligging van de vzw.
De zetel van de vzw is gelegen in het vlaams gewest (oost-vlaanderen)
Artikel 3. Het doel van poot en vriend.
3.1 Ons hoofddoel is een permanent beschikbare opvang voor huisdieren (hoofdzakelijk, honden en katten) bij
bijvoorbeeld: in beslagname door onder andere mishandeling en/of verwaarlozing, afstand door diverse maar
grondige reden (eigenaar overleden, ernstige ziekte van eigenaar en niet meer kappabel etc.), vondelingen met
onbekende eigenaar, etc. dieren die afgestaan worden aan de opvang, of dieren die bij de opvang terecht komen
door inbeslagname of afstand enz. zullen worden geobserveerd, zo goed wettelijk, als medisch worden in orde
gebracht ter voorbereiding van een gescreende adoptie.
3.2 Een bestand van opvanggezinnen (vrijwilligers) die kunnen instaan voor het opvangen in afwachting van
gescreende adoptie. Dit in afwachting van het werkelijk ontstaan van onze opvang/asiel. Maar evengoed op
lange termijn voor dieren die niet geschikt zijn om in een opvang/asiel te verblijven bijvoorbeeld: dieren die
gestresseerd raken door verveling bij alleen zijn (s’ nachts bijvoorbeeld) of die niet bij andere dieren in de directe
omgeving kunnen komen of wanneer een dier dient gesocialiseerd te worden ter voorbereiding van gescreende
adoptie.
3.3 Dierenvoedselbedeling doormiddel van sponsoren, giften, medewerking van handelaars en fabrikanten.
3.4 Een permanente wacht dienst vormen voor: aangereden en vondelingen, Zodat er meteen ter plaatse kan
gekomen en gehandeld worden. Hiervoor gaan we beroep doen bij vrijwilligers binnen de organisatie maar
zouden we graag samenwerking aangaan met andere plaatselijke vzw’s die in functie werken van dierenwelzijn
door middel van een wisselende wachtdienst.
3.5 Bijkomend doel
Om dumping te voorkomen willen we in sommige situaties Verder kijken dan afstand en/of adoptie. Het is in
sommige situaties mogelijk om een thuis situatie voor dier en baas te verbeteren (de levenskwaliteit van het dier
blijft prioriteit!). hierbij zal samen met de eigenaar onderzocht worden of er doormiddel van vrijwilligers en/of
dierenvoedselbedeling thuis bij dier een baasje iets kan gedaan worden zodat dier en baasje samen kunnen
blijven. Bijvoorbeeld: uitlaten hond, verschonen kattenbakken, voederen, bezigheid en beweging van het dier
enz.) ook samenwerking met een dierenarts zou hier kunnen bij helpen (met bijvoorbeeld het verkrijgen van een
sociaal tarief, handig bij financiële problemen).
0781287092
Artikel 4. Duur van de vzw.
Onbepaald
Artikel 5. Effectieve leden en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De effectieve leden zijn zij die zich actief
inzetten voor de realisatie van de doelstellingen van de vzw. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de
algemene vergadering. Daarnaast kan elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de VZW ondersteunt bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. De term “lid” of
“leden” verwijst verder in de statuten naar de effectieve leden, tenzij anders bepaald.
Artikel 6. Aantal effectieve leden
Het minimum ledenaantal ligt vast op 2 leden.
Het maximum aantal leden is onbeperkt.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als lid. Hij richt hiertoe een mondeling of schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Eens
aanvaard door het bestuursorgaan wordt het nieuwe lid vermeld op de ledenlijst en wordt hij mee uitgenodigd op
de eerstvolgende algemene vergadering. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn de oprichters van de
vzw en diegenen die door het bestuursorgaan als effectief lid worden aanvaard. De wettelijke bepalingen omtrent
lidmaatschap zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9. Lidgeld
De effectieve leden zijn tot geen lidmaatschapsbijdrage verplicht.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal leden onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van het betrokken lid dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen waarna het ontslag als aangenomen wordt beschouwd.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12.
Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht te worden gehoord op
de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van
het lidmaatschap van een lid is niet geheim. De beëindiging van het lidmaatschap gaat onmiddellijk in. Indien
door de beëindiging het minimum aantal leden onder het statutaire minimum is gedaald, zal de algemene
vergadering onmiddellijk in de vervanging van het betrokken lid voorzien.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de eventueel betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat-toegetreden lid dient
mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een
kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens drie jaar te rekenen
vanaf de datum van de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester.
Artikel 18: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend: - De
wijziging van de statuten; - De benoeming en de afzetting van de bestuurders; - De goedkeuring van de
jaarrekening en van de begroting. - De ontbinding van de vereniging; - De toelating en uitsluiting van de leden.
Artikel 19. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en rechtsgeldig worden
gehouden en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De algemene
vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het
bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst hebben opgegeven. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan
de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering Om op een geldige manier te beraadslagen
moeten minstens 2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Bij volgende
beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: Wijziging aan de statuten:
hierbij is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging nodig. Beslissingen worden genomen met 2/3 meerderheid
van stemmen. Bij onvoldoende aanwezigheid: minstens 16 dagen later wordt een tweede algemene vergadering
gehouden. Het aantal aanwezigen is dan van geen belang meer, beslissingen worden evenwel nog steeds
genomen met een 2/3 meerderheid. Doelwijziging, ontbinding en omzetting van de vereniging: er is 2/3
aanwezigheid of vertegenwoordiging nodig en beslist wordt met 4/5 meerderheid. Bij onvoldoende aanwezigheid:
minstens 16 dagen later wordt opnieuw een tweede algemene vergadering georganiseerd. Het aantal
aanwezigen is dan van geen belang meer, beslissingen worden nog steeds met 4/5 van de stemmen genomen.
Uitsluiting effectief lid: hier gelden dezelfde aanwezigheids- en meerderheidsvereisten als deze voorzien voor
een statutenwijziging. Bij de wettelijke meerderheden worden de onthoudingen en de ongeldige stemmen niet in
aanmerking genomen.
Artikel 22. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 23. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Artikel 24. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van de algemene vergadering. Dit verslag wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage
in de verslagen van de algemene vergadering.
Artikel 25. Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan telt minstens twee leden. Zij worden benoemd door de leden van de algemene vergadering
voor een onbepaalde termijn. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 26. Ambtsbeëindiging van de bestuurders Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de
algemene vergadering, door vrijwillig ontslag of door overlijden. De ambtsbeëindiging van een bestuurder door de
algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld
worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit
schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het
minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan
binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen waarna het ontslag als
aangenomen wordt beschouwd.
Artikel 27. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan oefent zijn
mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder zijn verantwoordelijkheid overdragen aan 1 of
meer gemachtigden. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering worden toegekend. Het bestuursorgaan benoemt zelf elke functie die het voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk acht. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, is
de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten
rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen kunnen optreden, of door het
gezamenlijke optreden van twee bestuurders. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming
van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. De bestuurders hebben enkel de bevoegdheid om individueel daden van beheer en daden van
beschikking te stellen tot en met een financieel belang van duizend (1.000) euro. Hierboven is de handtekening
van twee bestuurders nodig. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdrachten en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 29. Vergaderingen en stemmingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist en op vraag van een bestuurder gericht aan de voorzitter. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten. In afwijking hierop is bij staking of gelijkheid van stemmen de stem van de voorzitter, of de
stem van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Artikel 30. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan. Dit wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. Bij vrijwillige ontbinding van de
vereniging gelden de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals voorzien in artikel 21 van deze statuten.
Ingeval besloten wordt tot vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Een vzw in vereffening mag
haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen haar zetel verplaatsen. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging
nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of
verdeelt zij de activa naar goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 32.
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien
of geregeld, zullen de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing zijn.
Artikel 33. Financiering
De vzw wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project. Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 27/01/2022 en eindigt op 31/12/2022. Het eerste boekjaar begint op de dag
van de oprichting en zal uitzonderlijk eindigen op 31/12/2022.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Na het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen
jaar en maakt de begroting voor het volgend boekjaar op. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. Het bestuursorgaan legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de goedgekeurde
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Slotbepalingen
De stichtingsvergadering van 26/01/2022 heeft tot bestuurders benoemd:
Vanheede Jonathan, Dutskouter 64, 9500 Geraardsbergen, geboren op 03/07/1995 te Geraardsbergen,
 voorzitter en penningmeester.
De Zutter Debora, Peperendaalwijk 4, 9661 Parike, geboren op 24/11/1965 te Geraardsbergen
 ondervoorzitter en tweede penningmeester.
Faveyst Marleen, Sint-Martensstraat 66, 9660 Brakel, geboren op 07/02/1973 te Geraardsbergen
 secretaris.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 26/01/2022 te dutskouter 64, 9500
geraardsbergen
De voorzitter: Vanheede Jonathan
secretaris: Faveyst Marleen
tweede penningmeester/ Ondervoorzitter: De Zutter Debora