Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PASS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vaddenhoek 30
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Mullem)
Ondergetekenden:
 
1. HOET Jan Guido Marie, Belg, fotograaf, geboren te Gent, op 29 december 1969, NN 691229 019-62 wonende
te 9000 Gent, Rodelijvekenstraat nr 28
2. DECONINCK Aimé, wonende te 9772 Kruishoutem, Wannegem-Ledestraat 32,
NN 470911-353.76
3. DHONDT Adelin, wonende te 9750 Zingem (Huise), Huiseplein 9,
NN 390322-339.35
4. MARTIN Kris, wonende 9700 Mullem –Oudenaarde, Vaddenhoek 30,
NN 721208-239.50
5. COSSEMENT Isabelle, wonende te 9700 Mullem-Oudenaarde, Vaddenhoek 30
NN 770523-364.16
6. DEBOUTTE Melanie, wonende te 8800 Roeselare, Spanjestraat 34,
NN 880304-120.77
7. DE COUSSEMAKER Willy, wonende te 9700 Mullem-Oudenaarde, Vaddenhoek 64, NN 48.11.15-203.44
8. MARTIN Tom, wonende te 8510 Marke, Karel Vandewoestijnestraat 15
NN. 690401-333.47
9. VAN DEN BOSSCHE Jan Jozef Constant, Belg, consultant, geboren Sleidinge, op 20 juni 1954, NN 540620
019-72, wonende te 9000 Gent, Zwijnaardsesteenweg 204,
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1.            De vereniging draagt de naam “PASS”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement
Oost-Vlaanderen – afd. Oudenaarde, te 9700 Mullem-Oudenaarde, aan de Vaddenhoek nr 30
 
DUUR
 
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor bepaalde duur, zijnde tot 31 december 2015, datum waarna de
vereniging van rechtswege zal ontbonden worden.
 
DOEL
 
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
0597662134
 
De organisatie van een tentoonstelling van het werk van Belgische en buitenlandse hedendaagse kunstenaars
van hoge kwaliteit verspreid over openbaar gestelde ruimten in de gemeenten Mullem – Huise – Wannegem –
Lede met als curator Hoet Jan, voornoemd stichtend lid. Deze bijzondere selectie moet de aandacht vestigen van
het grote publiek op wat de bestaande kwaliteit van de hedendaagse kunst kan betekenen voor de hedendaagse
samenleving.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
 
LEDEN.
 
Art. 3.            De eerste vaste leden zijn de ondergetekende stichters. De vereniging telt minstens drie vaste
leden. Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering mits 2/3 meerderheid der stemmen.
 
Art.3bis Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van tweeduizend euro.
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 4.            De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een vast lid, laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 5 De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel
- de omzetting in een vennootschap met sociaal doel
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk
- kwijting aan bestuurders en commissarissen
- aanvaarden van leden.
 
Beslissingen
 
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfden meerderheid.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 
Bijeenroeping
 
Art. 6  De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 maart volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
 
RAAD VAN BESTUUR.
 
Art. 7  Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden en die lid zijn van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene
vergadering voor onbepaalde duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
            Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
beheerder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
Art. 8  De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
 
Art. 9  De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract is het mandaat onbezoldigd.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.10 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op heden en wordt definitief afgesloten op 31 december
2015.
ONTBINDING
 
Art.11 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.12 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art.13            Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze
kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. de heer MARTIN Kris, voornoemd, als Voorzitter
2. de heer MARTIN Tom, voornoemd, als Penningmeester.
3. Juffrouw COSSEMENT Isabelle, voornoemd, als secretaris
 
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
 
COSSEMENT Isabelle, voornoemd
 
Aldus opgemaakt twee exemplaren, te Gent, op  3 februari 2015