Ondernemingsnr : 0663 895 516
Naam
(voluit) : Alliance for loT and Edge Computing Innovation
AIOTI	(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
UITTREKSEL VAN DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 19
1. De Algemene Vergadering besluit de naam van de Vereniging te wijzigen in "Alliance for Al, IoT and Edge
2. De Algemene Vergadering besluit een nieuwe en gecoördineerde tekst van de statuten van de Vereniging
"TITEL I. NAAM. RECHTSVORM. DUUR. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1.Naam. Rechtsvorm. Duur
De internationale vereniging zonder winstoogmerk "Alliance for Al, loT and Edge Continuum Innovation",
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
1.De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.De maatschappelijke zetel van de Vereniging mag worden verplaatst naar enige andere plaats in België
3.Indien de verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de Vereniging aanleiding geeft tot een
4.De Vereniging mag zich vestigen in elk land en op elke plaats.
TITEL II. NIET-WINSTGEVEND DOEL. VOORWERP
Artikel 3.Niet-winstgevend doel
Het niet-winstgevend doel van internationaal nut van de Vereniging is het verbeteren van de innovatie en
Artikel 4.Voorwerp
1
1.In het kader hiervan mag de Vereniging alle activiteiten die, rechtstreeks of onrechtstreeks, verband
(a)Samenwerken met de Europese instellingen voor het implementeren en uitvoeren van het Europese
(b)Samenwerken/coördineren met andere Europese innovatie platformen en industriële organisaties die Al,
(c)Het identificeren en verbinden van de Al, loT en Edge Continuum innoverende activiteiten wereldwijd en
(d)Een belangrijke referentieorganisatie zijn voor alle zaken die verband houden met Al, loT en Edge
(e)Het identificeren en, waar mogelijk, het trachten geheel of gedeeltelijk weg te werken van marktobstakels
(f)Het onder meer deelnemen aan internationale projecten, conferenties, publicaties, het publiceren van
(g)Het organiseren en faciliteren van "match making" evenementen (daarbij onder meer KMO's en grote
(h)Het verstrekken van advies en expertise aan de Europese instellingen en lidstaten van de Europese Unie
(i)Het verzamelen en innen van de financiële middelen die nodig zijn voor de werking en organisatie van de
(j)Alles doen dat ondersteunend is voor het niet-winstgevend doel en het voorwerp van de Vereniging of
(k)Meewerken en ondersteuning bieden aan andere initiatieven en/of organisaties die een doel hebben dat
(I) Deelnemen aan door de EU gefinancierde projecten en initiatieven zoals overeengekomen met de
2.De activiteiten van de Vereniging kunnen van commerciële en winstgevende aard zijn, op voorwaarde dat
TITEL III. LEDEN
Artikel 5.Lidmaatschap
1.De Vereniging zal twee (2) soorten categorieën lidmaatschap hebben: Werkelijke Leden en Toegetreden
2.Alle verwijzingen in deze Statuten naar "Lid" of "Leden" zonder enige verdere specificatie zijn verwijzingen
3.De rechten en verplichtingen van de Leden zijn die zoals vermeld in en overeenkomstig deze Statuten.
4.Het lidmaatschap is intuitu personae en kan niet worden overgedragen of afgestaan.
1.De categorie van het Werkelijk Lidmaatschap is open en toegankelijk voor elke rechtspersoon die
onderstaande cumulatieve voorwaarden vervuld:
(a)Rechtsgeldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en praktijken van zijn land van oorsprong;
(b)Rechtspersoonlijkheid hebben;
(c)Zijn maatschappelijke zetel en een centrale of hoofdvestiging in Europa hebben;
(d)Het niet-winstgevend doel en voorwerp van de Vereniging delen en ondersteunen;
(e)Voldoen aan één van de volgende vier criteria:
i.Betrokken zijn bij in Europa gevestigd onderzoek en ontwikkeling, innovatie, demonstratie, industrialisatie,
Edge Continuum; of
ii.Als een partner bijdragen aan EU en/of nationaal gefinancierde projecten voor onderzoek en ontwikkeling
die verband houden met of relevant zijn voor Al, IoT en Edge Continuum, en/of dit van tijd tot tijd doen; of
iii.Een rechtspersoon zijn die, in overstemming met zijn maatschappelijk doel, door zijn activiteiten het
of
iv.Een rechtspersoon zijn die, in overeenstemming met zijn maatschappelijk doel, de belangen van
2.Rechtspersonen van eenzelfde Groep van Ondernemingen mogen elk Wekelijk Lid worden met hun eigen
stemrecht, op voorwaarde dat elk van hen lidmaatschapsbijdragen betaalt.
3.Werkelijke Leden zullen alle lidmaatschapsrechten genieten, met inbegrip van stemrecht op de Algemene
Vergadering.
Artikel 7.Toegetreden Leden
1.De categorie van het Toegetreden Lidmaatschap is open en toegankelijk voor elke:
(a)Rechtspersoon (met inbegrip van elke publiekrechtelijke rechtspersoon en/of overheidsinstantie) die
(i)Niet voldoen aan de criteria om in aanmerking te komen als een Werkelijk Lid;
(ii)Rechtsgeldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en praktijken van zijn land van oorsprong;
(iii)Rechtspersoonlijkheid hebben;
(iv)Actief zijn in het domein van Al, IoT en Edge Continuum en een rechtmatig belang hebben in het niet-
(v)Ondersteuning bieden aan de werkzaamheden die het doel uitmaken van de Vereniging, door middel van
(b)Natuurlijke persoon die onderstaande cumulatieve voorwaarden vervult:
(i)Niet voldoen aan de criteria om in aanmerking te komen als een Werkelijk Lid;
(ii)Een expert zijn in het domein van Al, loT en Edge Continuum en een rechtmatig belang hebben in het
(iii)Ondersteuning bieden aan de werkzaamheden die het doel uitmaken van de Vereniging, door middel
2.Rechtspersonen van eenzelfde Groep van Ondernemingen mogen elk Toegetreden Lid worden met hun
3.Toegetreden Leden hebben de rechten die hen specifiek in of in overeenstemming met deze Statuten
Artikel 8.Toetreding tot het lidmaatschap
1.Elke kandidaat-lid zal een online aanvraag voor toetreding tot het lidmaatschap indienen.
2.Een aanvraagformulier dat voor deze doeleinden zal worden opgesteld door de Secretaris-Generaal zal
minstens de volgende elementen bevatten:
(a)De juridische naam, rechtsvorm, maatschappelijke zetel, registratienummer in het lokale handelsregister
en eventuele btw-nummer van ieder kandidaat-lid dat een rechtspersoon is, of de voornaam, achternaam en
(b)De Werkgroep(en) waarin de kandidaat wenst deel te nemen;
(c)De aanvaarding door de kandidaat van de lidmaatschapsbijdragen die aan de Vereniging dienen te
(d)De status van de kandidaat als:
i. Een KMO; of
ii.Een nationaal erkende universiteit en/of onderzoeksinstelling met een niet-winstgevend doel; of
iii.Een vennootschap die geen KMO is; of
iv.Een organisatie met een maatschappelijk doel dat de lidmaatschapscriteria omvat zoals uiteengezet in
v.Een organisatie die eindgebruikers vertegenwoordigt, waarnaar verwezen wordt in paragraaf 1, (e), iv van
vi.Een individuele expert op het gebied van Al, loT en/of Edge Continuum.
3.Nadat de Secretaris-Generaal heeft vastgesteld dat alle voorwaarden voor het lidmaatschap vervuld zijn,
4.Een kandidaat van het lidmaatschap die niet werd aanvaard als een Lid van de Vereniging kan beroep
Artikel 9.Vertegenwoordiging van Leden
1.Elk Lid dat een rechtspersoon is, zal één of meerdere natuurlijke personen, de "Vertegenwoordiger(s)"
2.Indien een Vertegenwoordiger niet langer werkzaam is bij of op enige andere wijze niet meer gelinkt is
3.Elk Lid zal de Secretaris-Generaal, via gewone communicatiemiddelen, regelmatig en ten minste om de
Artikel 10.Uittreding
1.De Leden zijn vrij om ten allen tijde uit de Vereniging te treden door schriftelijke kennisgeving via speciale
2.Een Lid wordt geacht uit te treden in één van de volgende situaties:
(a) Overlijden;
(b)Vrijwillige/gerechtelijke ontbinding/vereffening;
(c)Faillissement of onderworpen zijn aan een insolventieprocedure van dezelfde aard onder het recht van
(d)Gerechtelijk beheer;
(e)Gerechtelijke reorganisatie;
(f)Fusie (enkel indien het betrokken Lid de verworven rechtspersoon is);
(g)(Gedeeltelijke) splitsing;
(h)Overdracht van (een tak van) een bedrijfstak; en
(i)Overdracht van een algemeenheid.
3.De Leden stellen de Secretaris-Generaal schriftelijk en zonder enige vertraging in kennis, via gewone
4.De uittreding waarnaar verwezen in paragraaf 2 van dit Artikel vangt aan op het moment van de beslissing
Artikel 11.Uitsluiting
1.Een Lid dat (i) niet langer voldoet aan de voorwaarden van de categorie van lidmaatschap, zoals
2.Alvorens tot uitsluiting over te gaan, zal de Raad van Bestuur het betreffende Lid ten minste één (1) maand
3.Alle lidmaatschapsrechten van het Lid betrokken in de bovenvermelde uitsluitingsprocedure zullen worden
4.Een Lid dat werd uitgesloten door de Raad van Bestuur kan beroep aantekenen tegen de beslissing van
5.Alle lidmaatschapsrechten van het betreffende Lid betrokken in bovenvermelde beroepsprocedure zullen
7.Een Lid dat niet al zijn lidmaatschapsbijdragen betaalt binnen de voorgeschreven termijn mag worden
8.Een Lid dat werd uitgesloten door de Secretaris-Generaal kan beroep aantekenen tegen de beslissing van
9.Alle lidmaatschapsrechten van het betreffende Lid betrokken in bovenvermelde beroepsprocedure zullen
10.Een Lid dat, op welke manier en voor welke reden dan ook, ophoudt Lid te zijn, zal (i) aansprakelijk blijven
11.Een Lid dat is uitgetreden uit of van de Vereniging werd uitgesloten en dat zich terug als Lid wenst aan
Artikel 12.Opschorting
1.De lidmaatschapsrechten van een Lid dat zich in één van de situaties beschreven in paragraaf 1 van
2.Een Lid waarvan de lidmaatschapsrechten werden opgeschort, kan beroep aantekenen tegen de
Artikel 13.Lidmaatschapsbijdragen
1.Elk Werkelijk Lid zal per jaar lidmaatschapsbijdragen betalen, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur
2.Elk Toegetreden Lid zal per jaar lidmaatschapsbijdragen betalen, zoals voorgesteld door de Raad van
3.Onverminderd Artikel 10 van deze Statuten, indien een Lid nalaat om zijn lidmaatschapsbijdragen te
4.Leden die de Vereniging vervoegen in de loop van een boekjaar zullen lidmaatschapsbijdragen betalen,
5.Op basis van een voorstel van de Secretaris-Generaal zal de Raad van Bestuur beslissen over de
Artikel 14.Naleving van de Statuten en het Intern Reglement
Elk Lid zal deze Statuten et het Intern Reglement uitdrukkelijk naleven, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, en
Artikel 15.Aansprakelijkheid van de Leden
1.De Leden, in hun hoedanigheid van Leden, zullen niet individueel noch gezamenlijk en hoofdelijk
2.Onverminderd de voorgaande paragraaf, zal een Lid aansprakelijk zijn ten aanzien van de Vereniging voor
Artikel 16.Register van Leden
De Secretaris-Generaal houdt een register van Leden, in elektronische vorm, op de maatschappelijke zetel
TITEL IV. ORGANISATORISCHE STRUCTUUR
Artikel 17.Organen
De organen van de Vereniging zijn:
1.De Algemene Vergadering;
2.De Raad van Bestuur;
3. De Voorzitter;
4.De Secretaris;
5.De Penningmeester;
6.De Steering Board;
7.De Werkgroep; en
8.De Secretaris-Generaal.
TITEL V. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18.Samenstelling. Stemrechten
1.De Algemene Vergadering zal bestaan uit alle Leden. Elk Lid zal worden vertegenwoordigd op de
2.Elk Werkelijk Lid zal één (1) stem hebben.
3. Toegetreden Leden zullen recht hebben om de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen
4.Elk lid van de Raad van Bestuur zal het recht hebben om de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij
5.De Algemene Vergadering zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Algemene
6.De Algemene Vergadering kan beslissen om één of meerdere derde partijen uit te nodigen om één of
Artikel 19.Bevoegdheden
De Algemene Vergadering zal de bevoegdheden hebben die haar specifiek bij de wet of bij deze Statuten
(a)De verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de Vereniging indien dit een verandering van taal van
deze Statuten veronderstelt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen aangaande het gebruik van
(b)De benoeming en het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur en het bepalen van de voorwaarden
(inclusief de financiële voorwaarden, indien van toepassing) op grond waarvan het mandaat van elk lid van de
(c)Indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van een commissaris en de bepaling van zijn/haar
(d)De kwijting die dient te worden gegeven aan de leden van de Raad van Bestuur en, indien van toepassing,
aan de commissaris of een externe accountant;
(e)De goedkeuring van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen en de berekeningsmethode van de
(f)De goedkeuring van het bedrag van de extra bijdragen, op gezamenlijk voorstel van de Raad van Bestuur;
(g)De goedkeuring van de jaarrekening en het budget van de Vereniging;
(h)De wijziging van deze Statuten;
(i)De ontbinding van deze Vereniging, de toekenning van het nettoactief van de Vereniging ingeval van
(j)De goedkeuring van de strategische directies van de Vereniging die zullen worden bepaald aan de hand
(k)De beslissing tot beroep tegen een beslissing van de Raad van Bestuur aangaande de toetreding van
(I)De beslissing tot beroep tegen een beslissing van de Raad van Bestuur aangaande de uitsluiting van
1
(m)De herstructurering of omzetting van de Vereniging overeenkomstig enige procedure voorzien in de
Artikel 20.Vergaderingen
1.De Algemene Vergadering zal ten minste één keer per jaar samenkomen ingevolge bijeenroeping door de
2.Een vergadering van de Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen op elk ogenblik door de Raad
vijfentwintig (25) Werkelijke Leden. In dat geval zal de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering
Artikel 21.Volmachten
1.Elk Lid zal het recht hebben om, via gewone communicatiemiddelen, en steeds met een kopie aan de
2.Elk Lid zal het recht hebben om, via gewone communicatiemiddelen, en steeds met een kopie aan de
Artikel 22.Oproepingsbrieven. Agenda
1.De Leden en de leden van de Raad van Bestuur zullen in kennis worden gesteld van de oproepingsbrieven
2.Elk voorstel tot bijkomende agendapunt(en) van de Algemene Vergadering (i) getekend door ten minste
3.Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet op de agenda is geplaatst, behalve
Artikel 23.Aanwezigheidsquorum. Meerderheid van Stemmen. Stemmen
1.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Algemene Vergadering geldig zijn samengesteld wanneer
2.Wanneer op de eerste vergadering niet ten minste twintig procent (20%) van de Werkelijke Leden
meerderheid van stemmen voorgeschreven in de derde paragraaf van dit Artikel.
3.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Algemene Vergadering geldig zijn
aangenomen wanneer zij ten minste een meerderheid van vijftig procent (50%) plus één (1) stem van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke Leden behalen.
4.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegerekend. Bij gelijkheid
van stemmen zullen de beslissingen eveneens geacht worden niet te zijn aangenomen.
5.Indien bij het verkiezen van een nieuw lid van de Raad van Bestuur, geen enkele kandidaat een
meerderheid van ten minste vijftig procent (50%) plus één (1) van de stemmen uitgebracht door de aanwezige
of vertegenwoordigde Werkelijke Leden heeft behaald, zal een tweede stemming plaatsvinden.
6.Indien tijdens deze tweede stemming, geen van de kandidaten een meerderheid van ten minste vijftig
procent (50%) plus één (1) van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke
Leden heeft behaald, zal een nieuwe stemming plaatsvinden. De Werkelijke Leden zal worden gevraagd om te
stemmen voor één van de twee (2) kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald tijdens de tweede
stemming. Ingeval van gelijkheid van stemmen tussen deze twee (2) kandidaten, zal door middel van loting
7.De stemmen worden uitgebracht door middel van afroeping, of stemming bij handopsteking, tenzij een
Werkelijke Leden.
8.Voor zover de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene Vergadering via elektronische
communicatiemiddelen is weergegeven in de oproepingsbrief, zal een behoorlijk bijeengeroepen Algemene
Vergadering geldig gehouden zijn, zelfs indien alle of sommige van de Leden niet fysiek aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, maar wel aan de beraadslaging deelnemen via enig telecommunicatiemiddel dat de
9. Voor zover de mogelijkheid om elektronisch te stemmen is weergegeven in de oproepingsbrief, mogen de
Leden tijdens de vergadering van de Algemene Vergadering stemmen via elektronische middelen. De Raad
elektronische stemming toelaat om (i) de Leden die hun stem hebben uitgebracht, te identificeren, en (ii) de
naleving met de voorgeschreven termijn te controleren.
Artikel 24.Schriftelijke procedure
1.Behalve voor (i) de wijziging van deze Statuten en (ii) de ontbinding en vereffening van de Vereniging,
mag de Algemene Vergadering beslissingen nemen bij schriftelijke procedure.
2.Voor deze doeleinden, op verzoek van de Raad van Bestuur, zal de Secretaris-Generaal een brief sturen
naar alle Leden en de leden van de Raad van Bestuur, met vermelding van de agenda en de voorstellen voor
3.Wanneer de goedkeuring van ten minste twintig procent (20%) van de Werkelijke Leden betreffende de
beslissingen geacht niet te zijn aangenomen. Ingeval van gelijkheid van stemmen, worden de beslissingen
4.Voor doeleinden van dit Artikel, mogen Werkelijke Leden geen volmachten toekennen aan andere
Werkelijke Leden.
5.Beslissingen genomen bij schriftelijke procedure worden geacht in werking te treden op de datum vermeld
in de brief verstuurd aan de Leden en de leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 25.Register van notulen
Gedurende elke vergadering van de Algemene Vergadering zullen er notulen worden opgesteld door de
TITEL VI. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 26.Samenstelling
1.De Vereniging zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minimaal één (1) en
2.Elk lid van de Raad van Bestuur zal:
(a)Een vertegenwoordiger van een Werkelijk Lid zijn; of
(b)Een lid van de raad van bestuur van een Lid zijn, die niet werkzaam is voor deze laatste op basis van een
(c)Elke persoon hebbende een professionele relatie met een Werkelijk Lid op permanente basis; of
(d)Enige andere persoon die:
i.Een deskundige is op het vlak van Al, loT en Edge Continuum; en
ii.De vaardigheden en ervaring heeft om te worden benoemd als een lid van de Raad van Bestuur.
3.Niet meer dan één (1) persoon tewerkgesteld door of op enige andere wijze verbonden met hetzelfde
4.De Algemene Vergadering zal de leden van de Raad van Bestuur benoemen. Het mandaat van de leden
5.Drie (3) Werkelijke Leden gezamenlijk handelend, de Raad van Bestuur en de Steering Board mogen elk
6.Het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur eindigt bij afloop van zijn/haar bestuursmandaat. Het
7.Het mandaat van het lid van de Raad van Bestuur eindigt eveneens bij ontslag besloten door de Algemene
8.De leden van de Raad van Bestuur kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun
9.Indien het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur ophoudt voor het einde van zijn/haar termijn,
10.Ingeval van beëindiging van het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur voor welke reden dan
11.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Raad van Bestuur
12.De Raad van Bestuur mag één of meerdere derde partijen uitnodigen om alle of een gedeelte van de
Artikel 27.Bevoegdheden
1.De Raad van Bestuur zal alle bevoegdheden hebben die vereist zijn om het doel van de Vereniging te
2.De Raad van Bestuur zal in het bijzonder de volgende bevoegdheden hebben:
(a)De verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de Vereniging wanneer dit geen verandering van de
(b)Het algemeen beheer en de administratie van de Vereniging;
(c)Toezicht op de budgetuitgaven en de verdeling van het budget;
(d)De uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering;
(e)De toetreding van nieuwe Leden;
(f)De erkenning van de automatische uittreding van een Lid overeenkomstig Artikel 10, paragraaf 2 en 3;
(g)De uitsluiting van Leden;
(h)De beslissing tot beroep tegen een beslissing van de Secretaris-Generaal aangaande de uitsluiting van
(i)De verkiezing en het ontslag van de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester;
(j)De benoeming en het ontslag van de Secretaris-Generaal, inclusief de te geven kwijting;
(k)De aanwerving en het ontslag van de werknemers van het secretariaat van de Vereniging;
(I)In samenwerking met de Secretaris-Generaal, het delegeren van taken aan het secretariaat van de
(m)Indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van een externe accountant en het bepalen van
(n)Het voorstellen van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen en de berekeningsmethode van de
lidmaatschapsbijdragen aan de Algemene Vergadering;
-
(o)Het voorstellen van de bijkomende bijdragen aan de Algemene Vergadering;
(p)Na ontvangst van het ontwerp van jaarlijkse werkplan, ontwerp van jaarrekening en ontwerpbudget van
de Secretaris-Generaal, het finaliseren en goedkeuren van deze documenten die dienen te worden voorgelegd
aan de Algemene Vergadering voor goedkeuring;
(q)Het aannemen van, de wijziging en herroeping van het Intern Reglement;
(r)Het aannemen van voorstellen die dienen te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering;
(s)De besluiten betreffende de benoeming, het ontslag en de beëindiging van het mandaat van de voorzitters
en de medevoorzitters van de Werkgroepen; en
(t)De beslissingen nemen om één of meerdere Werkgroepen op te richten, hun werking- en bestuurs-regels
vast te leggen en hen taken te delegeren op voorstel van de Steering Board of door minstens vijfentwintig (25)
Werkelijke/Toegetreden Leden die gezamenlijk handelen.
3.Elk jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening door de Gewone Algemene Vergadering, zal de Raad
van Bestuur verslag uitbrengen aan de Gewone Algemene Vergadering over de jaarlijkse activiteit van de
Vereniging, die ten minste informatie bevat aangaande (i) het gebruik van het budget, (ii) het bepalen van de
berekeningsmethode en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen en (iii) de activiteiten van de
Vereniging.
4.Op elk ogenblik mag de Raad van Bestuur specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meerdere
leden van de Raad van Bestuur of aan andere personen of organen, met of zonder de mogelijkheid tot sub-
delegatie voor zover wettelijk mogelijk.
Artikel 28.Vergaderingen
1.De Raad van Bestuur zal samenkomen telkens de belangen van de Vereniging dit vereisen en ten minste
drie (3) maal per jaar, ingevolge bijeenroeping door de Voorzitter of twee (2) leden van de Raad van Bestuur,
gezamenlijk handelend, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald.
2.De voorzitter of de vice-voorzitter van de Steering Board kan vergaderingen van de Raad van Bestuur
bijwonen als deelnemers zonder stemrecht.
Artikel 29.Volmachten
Elk lid van de Raad van Bestuur zal het recht hebben om, via gewone communicatiemiddelen, een volmacht
te geven aan een ander lid van de Raad van Bestuur om vertegenwoordigd te worden op een vergadering van
de Raad van Bestuur. Geen enkel lid van de Raad van Bestuur mag meer dan twee (2) volmachten houden.
Artikel 30.Oproepingsbrieven. Agenda
1.De leden van de Raad van Bestuur zullen in kennis worden gesteld van de oproepingsbrieven tot de Raad
van Bestuur door de Secretaris-Generaal via gewone communicatiemiddelen ten minste drie (3) dagen voor de
vergadering. De oproepingsbrieven zullen de datum, tijd en plaats in Europa van de vergadering bevatten.
Daarnaast zal in de oproepingsbrief worden vermeld of de leden van de Raad van Bestuur kunnen deelnemen
de documenten vereist voor de bespreking zullen aan de oproepingsbrieven worden gehecht. De agenda van
de vergaderingen van de Raad van Bestuur zal worden voorbereid en goedgekeurd door de Secretaris-
Generaal.
2.Elk lid van de Raad van Bestuur zal het recht hebben om voor te stellen dat een bijkomende punt op de
agenda van de Raad van Bestuur wordt geplaatst, die zal worden meegedeeld, via gewone
communicatiemiddelen, aan de Voorzitter en de Secretaris-Generaal ten minste één (1) dag voor de
vergadering. In dit geval, zal de Voorzitter of de Secretaris-Generaal de leden van de Raad van Bestuur inlichten
over de bijkomende agendapunt(en) van de Raad van Bestuur via gewone communicatiemiddelen zonder uitstel
voorafgaand aan de vergadering van de Raad van Bestuur.
3.Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet op de agenda is geplaatst, behalve
indien alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de Raad
van Bestuur en stemmen om verder te gaan met de stemming.
4.Elk lid van de Raad van Bestuur zal het recht hebben om, voor, tijdens of na de vergadering van de Raad
Artikel 31.Aanwezigheidsquorum. Meerderheid van stemmen. Stemmen
1.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Raad van Bestuur geldig zijn samengesteld wanneer ten
2.De voornaamste prioriteit zal zijn om beslissingen te nemen met toepassing van de consensus regel.
3.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Raad van Bestuur geldig zijn
4.Indien ter gelegenheid van het kiezen van een nieuwe Voorzitter, nieuwe Secretaris, nieuwe
5.Indien ter gelegenheid van deze tweede stemming, geen van de kandidaten een meerderheid van ten
6.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegerekend. Bij gelijkheid
7.Voor zover de mogelijkheid om deel te nemen aan de vergadering van de Raad van Bestuur via
8.Voor zover de mogelijkheid om elektronisch te stemmen is weergegeven in de oproeping, mogen de leden
Artikel 32.Register van notulen
Gedurende elke vergadering van de Raad van Bestuur zullen er notulen worden opgesteld door de
Artikel 33.Schriftelijke procedure
1.De Raad van Bestuur mag beslissingen nemen bij schriftelijke procedure.
2.Voor deze doeleinden, op verzoek van de Voorzitter of twee (2) leden van de Raad van Bestuur
3.Wanneer de goedkeuring van alle leden van de Raad van Bestuur betreffende de agendapunten niet werd
4.Voor doeleinden van dit Artikel, mogen leden van de Raad van Bestuur geen volmachten toekennen.
5.Beslissingen genomen bij schriftelijke procedure worden geacht in werking te treden op de datum vermeld
in de brief verstuurd aan de leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 34.Belangenconflict
1.Indien een lid van de Raad van Bestuur (hierna: "Betreffende Lid van de Raad van Bestuur") een
2.Indien het Betreffende Lid van de Raad van Bestuur nalaat dit te doen, zal elk lid van de Raad van Bestuur
dat op de hoogte is van het potentiële Belangenconflict de kwestie voorleggen aan de Raad van Bestuur
3.De verklaringen en uitleg van het Betreffende Lid van de Raad van Bestuur aangaande het
4.Indien een commissaris werd aangeduid, zullen de notulen van de Raad van Bestuur worden meegedeeld
5.Het Betreffende Lid van de Raad van Bestuur zal noch deelnemen aan de beraadslaging van de Raad
6.Aangaande de agendapunten die betrekking hebben op het Belangenconflict zal het Betreffende Lid van
7.Indien ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur een
8.Onverminderd voorgaande paragrafen, zal de hierboven omschreven belangenconflictprocedure niet
TITEL VII. Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
Artikel 35.Verkiezing en functie van de Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
1.De Raad van Bestuur zal de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester kiezen tussen de leden van
2.Elke nieuwe Voorzitter, Secretaris of Penningmeester die werd verkozen door de Raad van Bestuur om
3.Het mandaat van de Voorzitter, Secretaris en Penningmeester eindigt bij afloop van hun mandaat, of, van
4.De Raad van Bestuur mag de Voorzitter als Voorzitter, de Secretaris als Secretaris en de Penningmeester
5.De Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun
6.Ingeval van beeindiging van het mandaat van Voorzitter, Secretaris of Penningmeester voor welke reden
Artikel 36.Bevoegdheden van de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester
1.De Voorzitter zal de bevoegdheden hebben die hem/haar specifiek in deze Statuten zijn toegekend.
2.Als een algemeen principe:
(a)Zal de Voorzitter de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur voorzitten;
(b)Zal de Voorzitter optreden als een bemiddelaar wanneer er zich meningsverschillen voordoen, zowel
3.De Secretaris zal de bevoegdheden hebben die hem/haar specifiek in deze Statuten zijn voorbehouden.
4.De Penningmeester zal de bevoegdheden hebben die hem/haar specifiek in deze Statuten en door de
TITEL VIII. STEERING BOARD
Artikel 37.Samenstelling
1.De Vereniging heeft een Steering Board. De voorzitter van elke Werkgroep zal van rechtswege lid zijn van
2.Het mandaat van de leden van Steering Board duurt drie (3) jaar. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
3.Het mandaat van een lid van de Steering Board eindigt bij afloop of ontslag van zijn/haar mandaat als lid
4.De Steering Board kiest een voorzitter uit de voorzitters van de Werkgroepen die eveneens lid zijn van de
5.De Steering Board zal een vice-voorzitter hebben die de Voorzitter van de Raad van Bestuur is. Het
6.De Steering Board zal worden voorgezeten door de voorzitter van de Steering Board. Indien de voorzitter
7.Elke nieuwe voorzitter van de Steering Board die door de Steering Board wordt verkozen om de voorzitter
8.Elke nieuwe vice-voorzitter van de Steering board die door de Steering Board wordt verkozen om de vice-
9.Het mandaat van de voorzitter van de Steering Board eindigt bij afloop van zijn/haar mandaat, of, van
10. Het mandaat van de vice-voorzitter van de Steering Board eindigt bij afloop van zijn/haar mandaat, of,
Artikel 38.Bevoegdheden
1.De Steering Board zal de bevoegdheden hebben die hem specifiek bij deze Statuten zijn toegekend. In
(a)Voorstellen aan de Raad van Bestuur om één of meerdere Werkgroepen op te richten, te ontbinden , hun
(b)De Strategic Research en Innovation Agenda van de Vereniging bepalen;
(c)Het verbeteren en tenuitvoerleggingan de objectieven en missie van de Vereniging;
(d)Advies geven over de strategische richting en de hiermee verband houdende voorstellen aan de
(e)Multidisciplinair werken tussen de verschillende Werkgroepen, teneinde consistentie te bewerkstelligen
(f)De tenuitvoerlegging van de Werkgroepen beheren, en voor deze doeleinden:
a.Het werkplan van de Werkgroepen goedkeuren;
b.Zorgen dat de planning van de Werkgroepen is gemaakt; en
c.Toezicht houden op de activiteiten en de vooruitgang van elke Werkgroep;
(g)De Vereniging in contact brengen met andere gelijkaardige en relevante initiatieven (EU en nationale
2.De Steering Board zal altijd handelen onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Vergadering en zal
Artikel 39.Vergaderingen
1.De Steering Board zal samenkomen telkens de belangen van de Vereniging dit vereisen en ten minste
2.De Steering Board zal optreden als collegiaal orgaan.
3.Elk lid van de Steering Board mag een bijdrage voor de agenda van de Steering Board voorstellen of om
4.De Steering Board mag één of meerdere derde partijen uitnodigen om alle of een gedeelte van de
Artikel 40.Oproeping. Agenda
1.De leden van de Steering board zullen in kennis worden gesteld van de oproepingsbrieven tot de de
2.Elk lid van de Steering Board zal het recht hebben om voor te stellen dat een bijkomende punt op de
voorafgaand aan de vergadering van de Steering Board.
3.Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet op de agenda is geplaatst, behalve
4.Elk lid van de Steering Board zal het recht hebben om, voor, tijdens of na de vergadering van de Steering
Artikel 41.Aanwezigheidsquorum. Stemming bij meerderheid. Stemmen
1.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Steering Board geldig zijn samengesteld wanneer ten
2.De voornaamste prioriteit zal zijn om beslissingen te nemen met toepassing van de consensus regel.
3.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Steering Board geldig zijn
stemmen uitgebracht door de aanwezige leden van de Steering Board behalen. Elk lid van de Steering Board
4.Indien ter gelegenheid van het kiezen van een nieuwe Voorzitter, geen enkele kandidaat een meerderheid
5.Indien ter gelegenheid van deze tweede stemming, geen van de kandidaten een meerderheid van ten
6.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegerekend. Bij gelijkheid
7.Voor zover de mogelijkheid om deel te nemen aan de vergadering van de Steering Board van Bestuur via
fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar wel aan de beraadslaging deelnemen via enig
8. Voor zover de mogelijkheid om elektronisch te stemmen is weergegeven in de oproeping, mogen de leden
Artikel 42.Register van notulen
Gedurende elke vergadering van de Steering Board zullen er notulen worden opgesteld door de Secretaris-
Artikel 43.Schriftelijke procedure
1.De Steering Board mag beslissingen nemen bij schriftelijke procedure.
2.Voor deze doeleinden zal de Secretaris-Generaal, op verzoek van de Voorzitter of één vierde (1/4) van de
3.Wanneer de goedkeuring van alle leden van de Steering Board betreffende de agendapunten niet werd
4.Voor doeleinden van dit Artikel, mogen leden van de Steering Board geen volmachten toekennen.
5.Beslissingen genomen bij schriftelijke procedure worden geacht in werking te treden op de datum vermeld
TITEL IX. WERKGROEP(EN)
Artikel 44.Samenstelling
1.De Raad van Bestuur mag op voorstel van de Steering Board of ten minste vijfentwintig (25)
2.De Raad van Bestuur zal onder andere het volgende bepalen: de missie, samenstelling, bevoegdheden,
3.Elk lid van de Werkgroep zal:
(a)Een Vertegenwoordiger van een Werkelijk/Toegetreden Lid zijn; of
(b)Een lid van de raad van bestuur van een Lid zijn, die voor deze laatste niet werkzaam is op basis van een
(c)Elke persoon hebbende een professionele relatie met een Werkelijk/Toegetreden Lid op permanente
1
4.Elk Lid mag één (1) lid hebben in elke Werkgroep waarin het deelneemt. Echter, wanneer de activiteiten
5.Elke Werkgroep zal worden voorgezeten door de voorzitter van de Werkgroep. Indien de voorzitter van de
6.Voor elke Werkgroep met een Vertical Application Area doel, zullen zijn leden er zich zo veel als mogelijk
7.De voorzitter en medevoorzitter van elke Werkgroep zullen de bevoegdheden hebben die hen specifiek
(a)Het plannen van het werk van de respectievelijke Werkgroep;
(b)De deelname van de leden van de Werkgroep aan en hun daadwerkelijke betrokkenheid in de
(c)Thematische workshops organiseren;
(d)Samenwerken met en verslag uitbrengen aan de Steering Board aangaande het werk en de activiteiten
(e)Aanbevelingen doen aan de Steering Board; en
(f)Papers, voorbereid door zijn/haar Werkgroep, opstellen en voorleggen aan de Steering Board.
8.De Raad van Bestuur bepaalt onder andere de benoeming, het ontslag en de beëindiging van het mandaat
9.De Werkgroep(en) mag/mogen één of meerdere derde partijen uitnodigen om één of meerdere
Artikel 45.Bevoegdheden
1.Elke Werkgroep zal de bevoegdheden hebben die hem specifiek zijn toegekend in deze Statuten. Als een
2.De Werkgroepen zullen de Vereniging niet vertegenwoordigen ten aanzien van derde partijen.
3.De Werkgroepen zullen altijd handelen onder de verantwoordelijkheid van de Steering Board en zullen
4.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de Werkgroepen geldig zijn samengesteld wanneer ten
Artikel 46.Werking
1.Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Werkgroepen geldig zijn
1
2.Indien ter gelegenheid van het kiezen van een voorzitter of medevoorzitter van de Werkgroep, geen enkele
3.Indien tijdens deze tweede stemming, geen van de kandidaten een meerderheid van ten minste vijftig
4.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegerekend. Bij gelijkheid
TITEL X. SECRETARIS-GENERAAL
Artikel 47.Benoeming en functie van de Secretaris-Generaal
1.De Raad van Bestuur mag een natuurlijk persoon of rechtspersoon, die geen lid is van de Raad van
2.Het mandaat van de Secretaris-Generaal eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang (i) ingeval
3.Tenzij anders overeengekomen, mag de Raad van Bestuur de Secretaris-Generaal op elk ogenblik en
4.De Secretaris-Generaal kan op elk ogenblik ontslag nemen uit zijn/haar functie door zijn/haar ontslag, via
5.Ingeval van beëindiging van het mandaat van de Secretaris-Generaal voor welke reden dan ook, zal de
betreffende	arbeidsrechtelijke	dwingende	bepalingen	bepalingen	de	en
6.De Secretaris-Generaal zal een vaste waarnemer zijn in alle organen van de Vereniging en zal het recht
Artikel 48.Bevoegdheden van de Secretaris-Generaal
1.De Secretaris-Generaal zal de bevoegdheden hebben die hem/haar specifiek in deze Statuten zijn
(a)Het dagelijks bestuur van de Vereniging, binnen de grenzen van het goedgekeurde budget;
«(b)In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de Algemene Vergadering;
(c)In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de Raad van
(d)In samenwerking met de Raad van Bestuur, de delegatie van taken aan het secretariaat van de
(e)De uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur, de Steering Board en de Algemene
(f)Het versturen van de oproepingsbrieven van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
(g)Het houden van het register van Leden;
(h)Het uitsluiten van Leden die hun lidmaatschapsbijdragen niet betalen binnen de voorgeschreven termijn;
(i)Na overleg met de Penningmeester, het opstellen van het ontwerp van jaarlijks werkplan, het ontwerp van
(j)Het toezicht op de financiële aangelegenheden van de Vereniging, onder toezicht van de Penningmeester;
(k)De algemene zichtbaarheid en het bestuur van de Vereniging.
2.De Secretaris-Generaal zal altijd handelen onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur en de
TITEL XI. HET SECRETARIAAT
Artikel 49.Het Secretariaat
1.Het Secretariaat is het administratief orgaan van de Vereniging die ondersteuning biedt aan de Algemene
2.Het Secretariaat zal de samenstelling van de Raad van Bestuur en de Steering Board, de lijst van alle
TITEL XII. VERANTWOORDELIJKHEID
Artikel 50.Verantwoordelijkheid
De leden van de Raad van Bestuur, de Voorzitter, de Secretaris, de Penningmeester, de leden van de
TITEL XIII. Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
Artikel 51.Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
1.De Vereniging zal geldig vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derde partijen en met betrekking tot alle
2.Binnen het kader van het dagelijks bestuur, zal de Vereniging eveneens geldig vertegenwoordigd zijn ten
3.Geen van voormelde personen dient zijn/haar bevoegdheden te verantwoorden ten aanzien van derde
4.De Vereniging zal verder geldig vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derde partijen, binnen het kader
TITEL XIV. INTERN REGLEMENT EN PROCEDURES
Artikel 52.Intern Reglement en procedures
1.Om de bepalingen van deze Statuten te specificeren en te vervolledigen, mag de Raad van Bestuur het
2.Het Intern Reglement en elke wijziging hieraan zullen aan de Leden worden meegedeeld via gewone
3.De laatst goedgekeurde versie van het Intern Reglement dateert van de Buitengewone Algemene
4.De Raad van Bestuur is verder gerechtigd om interne procedures voor de Raad van Bestuur aan te nemen,
TTIEL XV. BOEKJAAR. JAARREKENING. BUDGET. CONTROLE VAN DE JAARREKENING
Artikel 53.Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging zal lopen van 1 januari tot 31 december.
Artikel 54.Jaarrekening. Budget
1.De Raad van Bestuur zal elk jaar het ontwerp van jaarrekening betreffende het voorgaande boekjaar
2.Elk jaar, binnen zes (6) maanden volgend op het einde van het boekjaar, zal de Raad van Bestuur het
3.Het ontwerp van jaarrekening en het ontwerp van budget zullen worden uitgewisseld met alle Leden ten
Artikel 55.Controle van de jaarrekening
1.Indien de wet dit vereist, zal de Algemene Vergadering een commissaris aanduiden, gekozen uit de leden
2.Indien de Vereniging niet bij wet verplicht is om een commissaris aan te duiden, mag de Algemene
3.De commissaris of de externe bedrijfsrevisor, naargelang het geval, zal een rapport opstellen over de
TITEL XVI. WIJZIGINGEN AAN DEZE STATUTEN
Artikel 56.Wijzigingen aan deze Statuten
1.De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissen om deze Statuten te wijzigen indien (i) twee-derde
2.Indien ten minste twee-derde (2/3) van de Werkelijke Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
3.De voornaamste elementen van elk voorstel om deze Statuten te wijzigen zullen uitdrukkelijk in de agenda
4.De datum waarop de wijzigingen aan deze Statuten in werking treden zal worden bepaald in het Intern
5.Elke beslissing van de Algemene Vergadering betreffende wijzigingen aan deze Statuten is onderworpen
TITEL XVII. Ontbinding. Vereffening
Artikel 57.Ontbinding. Vereffening
1.De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging alleen geldig uitspreken indien (i) twee-
2.Indien ten minste twee-derde (2/3) van de Werkelijke Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
3.Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging zal uitdrukkelijk in de agenda worden vermeld en worden
4.Ingeval van ontbinding en vereffening van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering beslissen over:
5.De Algemene Vergadering zal eveneens beslissen over de bestemming van het nettoactief van de
TITEL XVIII. VARIA
Artikel 58.Definities
Wanneer gebruikt in deze Statuten, zullen de hieronder vermelde begrippen de volgende betekenis hebben:
(a)"Al" heeft de betekenis van Artificial Intelligence;
(b)"Statuten" betekent de deze Statuten zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
(c)"Toegetreden Leden" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 7 van deze Statuten;
(d)"Vereniging" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 1 van deze Statuten;
(e)"Intern Reglement" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 52 van deze Statuten;
(f)"Voorzitter" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 35 van deze Statuten;
(g)"Betrokken lid van de Raad van Bestuur" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 34 van deze
(h)"Belangenconflict" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 34 van deze Statuten;
(i)"Bijdragers" heeft de betekenis hieraan gegeven in paragraaf 3 van Artikel 64 van deze Statuten;
(j)"Edge Continuum" heeft de betekenis van een gedistribueerd computer- en netwerkinfrastructuurbeheer
(k)"Elektronisch Adres" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 62 van deze Statuten;
(I)"Europa" betekent (i) de Europese Unie, (ii) de Europese Vrijhandelsassociatie, (iii) de landen waaraan de
(m)"Werkelijke Leden" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 6 van deze Statuten;
(n)"Algemene Vergadering" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 18 van deze Statuten;
(o)"Groep van Ondernemingen" betekent een groep van rechtspersonen onder dezelfde
(p)"Horizontal Activities" betekent de faciliterende activiteiten van de industrie, R&D instituten en publieke
(q)"Internet of Things" of "loT" betekend het netwerk van fysieke objecten, apparaten, voertuigen, gebouwen
(r)"Gezamenlijke IP" heeft de betekenis hieraan gegeven in paragraaf 5 van Artikel 64 van deze Statuten;
(s)"Gezamenlijke Eigenaars" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 5 van Artikel 64 van deze
(t)"Large-Scale Pilot Projects" betekent verkozen doelgerichte initiatieven die Al, IoT en Edge Continuum
(u)"Raad van Bestuur" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 26 van deze Statuten;
(w)"Aangestelden" betekent de leden van de Raad van Bestuur, de Voorzitter, de Secretaris, de
(x)"Gewone Algemene Vergadering" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 20 van deze Statuten;
(y)"Vertegenwoordiger" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 7 van deze Statuten;
(z)"Secretaris" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 35 van deze Statuten;
(aa)"Secretaris-Generaal" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 47 van deze Statuten;
(bb)"Steering Board" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 37 van deze Statuten;
(cc)"Strategic Research and Innovation Agenda" betekent het document op te stellen door de Steering
(dd) "Penningmeester" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 35 van deze Statuten;
(ee)"Vertical Application Areas" betekent de verschillende applicatie gebieden zoals geïdentificeerd door de
(ff)"Stemmer" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 9 van deze Statuten; en
(gg)"Werkgroep(en)" heeft de betekenis hieraan gegeven in Artikel 44 van deze Statuten.
Artikel 59.Kennisgevingen
Elke kennisgeving of andere communicatie overeenkomstig of in verband met deze Statuten dient schriftelijk
-"Gewone communicatiemiddelen" betekent gewone post of enige andere vorm van schriftelijke
-"Speciale communicatiemiddelen" betekent aangetekend schrijven of andere vorm van schriftelijke
Artikel 60.Berekening van termijnen
1.Voor het gebruik van de berekening van termijnen zoals uiteengezet in deze Statuten, zullen de hieronder
-"Maand(en)" betekent (een) kalendermaand(en); en
-"Kalenderdag(en)" betekent dat bij de berekening van een periode voor kennisgeving, deze periode de
2.Elke schriftelijke kennisgeving die moet worden gegeven of gedaan kennisgeving of andere communicatie
Artikel 61.Onthoudingen
Voor het bepalen van de meerderheid van stemmen uiteengezet in deze Statuten, zal "onthoudingen worden
Artikel 62.Officiële elektronische adressen
1.Het officieel elektronisch adres (hierna: "Elektronische Adressen") van de Vereniging is als volgt:
sg@aioti.eu	-
2.Indien een Lid, de commissaris, indien die er is, of een Aangestelde kiest om enige kennisgeving of andere
Artikel 63.Confidentialiteit
1. "Vertrouwelijke Informatie van de Vereniging" omvat:
a)Alle informatie ontwikkeld door de Vereniging of één van haar organen, met inbegrip van maar niet beperkt
b)Al het werk in uitvoering van de Werkgroepen, notulen van de vergaderingen van de Algemene
2.Met betrekking tot Vertrouwelijke Informatie van de Vereniging, behoudens paragraaf 62.3 van dit Artikel,
a)Deze vertrouwelijk houden en enkel gebruiken voor het doeleinde of doeleinden waarvoor deze werd
b)Deze niet publiceren of op enige andere wijze bekend maken aan een persoon andere dan deze die
3.De Leden zullen ervoor zorgen dat hun Vertegenwoordiger(s) de verplichting uit hoofde van dit Artikel
4.Om iedere twijfel weg te nemen, de beperkingen omschreven in paragraaf 62.2 van dit Artikel hebben
5.Leden en de Vertegenwoordigers mogen alleen Vertrouwelijke Informatie van de Vereniging
a)Dergelijke bekendmaking vereist is bij wet of bij een bindend besluit van een rechtbank of regulerend
b)De relevante Vertrouwelijke Informatie van de Vereniging rechtmatig in het bezit was van het Lid of de
c)De Vertrouwelijke Informatie publiek bekend geworden is zonder schending van dit Artikel; of
d)In zover de bekendmaking aan hun professionele raadgevers vereist is, op voorwaarde dat hun
Artikel 64.Intellectuele eigendom
1.Enig en elk auteursrecht op de AIOTI Results dat voortvloeit uit activiteiten van de Steering Board, de
Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering komen toe aan de Vereniging. Geen enkele andere intellectuele
eigendomsrechten, met inbegrip van maar niet beperkt tot, auteursrechten op software en/of octrooien,
handelsgeheimen en/of andere intellectuele eigendomsrechten op enige technologie, informatie, data, kennis
en/of knowhow, komen toe aan de Vereniging.
2.Recht op elke andere intellectuele eigendom die uit de activiteiten van de Vereniging zou kunnen
voortvloeien, is onderworpen aan de algemeen toepasselijke regels betreffende het bezit van intellectuele
eigendomsrechten.
3.Auteursrechten op AIOTI Results ontwikkeld in de Werkgroepen komen toe aan de respectievelijke
bijdragers aan deze AIOTI Results (hierna: "Bijdragers"), elk voor hun bijdrage. Elke Bijdrager kent hierbij aan
de Vereniging en alle Leden een royaltyvrije, niet-exclusieve, wereldwijde licentie toe om alle toekomstige
bijdragen van de Bijdrager aan dergelijke AIOTI Results te gebruiken, kopiëren en herverdelen, zowel voor
intern gebruik als voor marketing en andere communicatiedoeleinden, onverminderd paragraaf 62.2 van dit
Artikel.
4.Onverminderd paragraaf 62.2 van dit Artikel, wordt aan elk Lid en elke vennootschap die deel uitmaakt
van de Groep van Ondernemingen van dit Lid, indien het geval, een royaltyvrije, niet-exclusieve, wereldwijde
licentie toegekend om alle huidige en toekomstige AIOTI Results die niet werden ontwikkeld in de Werkgroepen
te gebruiken, kopiëren en herverdelen, zowel voor intern gebruik als voor marketing en andere
5.In het onwaarschijnlijke geval dat twee (2) of meer Leden (hierna: "Gezamenlijke Eigenaars") of hun
Vertegenwoordigers informatie en/of knowhow, al dan niet beschermbaar onder enige toepasselijke intellectuele
eigendomswetgeving, zouden creëren gedurende en ingevolge de activiteiten van de Vereniging (hierna:
"Gezamenlijke IP"), zullen deze Gezamenlijke Eigenaars te goede trouw gesprekken aanknopen teneinde,
onder andere, het volgende overeen te komen:
-Een gepaste werkwijze voor het indienen van aanvragen voor intellectuele eigendomsrechten aangaande
dergelijke Gezamenlijke IP, alsook door wie, in welke landen en op wiens kosten het indienen van de aanvragen
zal plaatsvinden;
-De resterende rechten van de Gezamenlijke Eigenaars die afstand doen van hun positie als Gezamenlijke
Eigenaar;
-Of er al dan niet het recht bestaat om een recht van een Gezamenlijke Eigenaar op de Gezamenlijke IP
-Of er al dan niet het recht bestaat om een vordering wegens inbreuk op een dergelijke Gezamenlijke IP in
te dienen.
Artikel 65. Varia
1.Alles wat niet voorzien is in deze Statuten of het Intern Reglement, zal door de bepalingen van Boek 10
en enige andere bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 van
toepassing op internationale verenigingen zonder winstoogmerk worden beheerst. Indien er een conflict bestaat
van regelgeving van de Vereniging, zullen de Statuten doorslaggevend zijn.
2.Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of houdt geen enkele goedkeuring in door de Vereniging van
een Lid of een door een Lid uitgeoefende activiteit. Leden mogen de naam en de logo(s) van de Vereniging op
geen enkele wijze gebruiken, tenzij zij de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Raad van Bestuur
hebben gekregen om dit te doen. Leden hebben geen vorderingen ten aanzien van het vermogen van de
Vereniging.
3. De bedrijfsvoering van de Vereniging zal in het Engels uitgevoerd worden, onverminderd toepasselijke
wettelijke verplichtingen. Deze Statuten zijn geschreven in het Nederlands en Engels, maar alleen de
Nederlandstalige versie is de officiële tekst."
3. De Algemene Vergadering besluit dat de nieuwe en gecoördineerde tekst van de statuten van de
Vereniging (met inbegrip van de naam) onmiddellijk in werking zal treden na de huidige Buitengewone
Algemene Vergadering, met uitzondering van de artikelen 3 en 4 van de statuten, die pas in werking zullen
4. De Algemene Vergadering besluit om volmacht te geven (in de meest ruime zin) aan (i) de heer Antoine
Voor eensluidend uittreksel
Gedaan te Brussel, op 14 ferbuari 2025
AD-Ministerie BV
Vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber