Ondernemingsnr : 1013 383 744
Naam
(voluit) : SQM Lithium Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Houtdok - Noordkaai 25a te 2030 Antwerpen
Onderwerp akte : Toekenning volmachten
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur dd. 19 december 2024.
De raad van bestuur neemt elk van volgende besluiten met eenparigheid van stemmen aan:
1. De raad van bestuur besluit om volgende specifieke bevoegdheden toe te kennen aan hierna vermelde
categorieën van personen:
a. het verkopen van grondstoffen, commerciële producten, diensten of activa aan een derde partij (inclusief
het toestaan van kortingen):
i.Tot een bedrag van 900.000 EUR, excl. BTW (ofwel 1.000.000 USD, excl. VAT): Categorie A en B, één
persoon van beide categorieën, samen handelend;
ii.Vanaf een bedrag van 900.000 EUR, excl. BTW (ofwel 1.000.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
4.500.000 EUR, excl. BTW (ofwel 5.000.000 USD, excl. VAT): Categorie B en C, één persoon van beide
categorieën, samen handelend;
iii.Vanaf een bedrag van 4.500.000 EUR, excl. BTW (ofwel 5.000.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
9.000.000 EUR, excl. BTW (ofwel 10.000.000 USD, excl. VAT): Categorie C en D, één persoon van beide
categorieën, samen handelend;
iv.Vanaf een bedrag van 9.000.000 EUR, excl. BTW (ofwel 10.000.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
18.000.000 EUR, excl. BTW (ofwel 20.000.000 USD, excl. VAT): Categorie D en E, een person van beide
categorieën, samen handelend;
v.Vanaf een bedrag van 18.000.000 EUR, excl. BTW (ofwel 20.000.000 USD, excl. VAT): Categorie D en
E, één persoon van beide categorieën, samen handelend met bijkomend goedkeuring raad van bestuur van de
vennootschap Sociedad Quimica y Minera de Chile S.A.
b. het aankopen van grondstoffen, commerciële producten of activa van een derde partij:
i.Tot een bedrag van 225.000 EUR, excl. BTW (ofwel 250.000 USD, excl. VAT): Categorie A en B, één
persoon van beide categorieën, samen handelend;
ii.Vanaf een bedrag van 225.000 EUR, excl. BTW (ofwel 250.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
900.000 EUR, excl. BTW (ofwel 1.000.000 USD, excl. VAT): Categorie B en C, één persoon van beide
categorieën, samen handelend;
ili.Vanaf een bedrag van 900.000 EUR, excl. BTW (ofwel 1.000.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
4.500.000 EUR, excl. BTW (ofwel 5.000.000 USD, excl. VAT): Categorie C en D, één persoon van beide
categorieën, samen handelend.
iv.Vanaf een bedrag van 4.500.000 EUR, excl. BTW (ofwel 5.000.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
18.000.000 EUR (ofwel 20.000.000 USD, excl. VAT): Categorie D en E, één persoon van beide categorieën,
samen handelend;
v.Vanaf een bedrag van 18.000.000 EUR, excl. BTW (ofwel 20.000.000 USD, excl. VAT): Categorie D en
E, één persoon van beide categorieën, samen handelend met bijkomend goedkeuring raad van bestuur van de
vennootschap Sociedad Quimica y Minera de Chile S.A.
c. het aankopen van diensten van een derde partij (inclusief makelaarskosten en commissie
overeenkomsten):
i.Tot een bedrag van 45.000 EUR, excl. BTW (ofwel 50.000 USD, excl. VAT): Categorie A en B, één persoon
van beide categorieën, samen handelend;
ii.Vanaf een bedrag van 45.000 EUR, excl. BTW (ofwel 50.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van 225.000
EUR, excl. BTW (ofwel 250.000 USD, excl. VAT): Categorie B en C, één persoon van beide categorieën, samen
handelend;
iii.Vanaf een bedrag van 225.000 EUR, excl. BTW (ofwel 250.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
900.000 EUR, excl. BTW (ofwel 1.000.000 USD, excl. VAT): Categorie C en D, één persoon van beide
categorieën, samen handelend;
iv.Vanaf een bedrag van 900.000 EUR, excl. BTW (ofwel 1.000.000 USD, excl. VAT) tot een bedrag van
18.000.000 EUR, excl. BTW (ofwel 20.000.000 USD, excl. VAT): Categorie D en E, één persoon van beide
categorieën, samen handelend;
v.Vanaf een bedrag van 18.000.000 EUR, excl. BTW (ofwel 20.000.000 USD, excl. VAT): Categorie D en E
met bijkomend goedkeuring raad van bestuur van de vennootschap Sociedad Quimica y Minera de Chile S.A.
d. het aankopen en verkopen van grondstoffen, commerciële producten, diensten of activa van of aan iedere
vennootschap die verbonden is met de Vennootschap: Categorie A en B, één persoon van beide categorieën,
samen handelend;
e. het goedkeuren of het ondertekenen van bankbetalingen, iedere twee van de volgende personen, samen
handelend: Hernandez Pablo, Uribe Juana Maria, Van Damme Petra en Van den Bruel Kris;
f. het ondertekenen van bankcheques, wissels, kredietbrieven of het openen en sluiten van bankrekeningen:
Categorie B en B, één persoon van beide categorieën, samen handelend;
g. het ondertekenen van financiële instrumenten zoals leningsovereenkomsten, het toestaan van een pand
op activa, het toestaan van warrants of het ondertekenen van een garantiebrief, de volgende personen: ofwel
Van Damme Petra + Categorie C ofwel Hernandez Pablo + Categorie C;
h. het vertegenwoordigen van de Vennootschap ten opzichte van elke overheid (met inbegrip van de douane
administratie en de fiscale administratie) met betrekking tot de normale procedure en formaliteiten en het
ondertekenen van lokale documentatie (met inbegrip van, maar niet gelimiteerd tot, verzekeringspolissen en
claims): ofwel Van Damme Petra + Categorie B ofwel Hernandez Pablo + Categorie B;
i. het vertegenwoordigen van de Vennootschap in alle juridische procedures: Categorie B en B, één persoon
van beide categorieën, samen handelend;
j. het toestaan van beperkte volmachten aan externe raadslieden: Olivares Enrique + Categorie B, samen
handelend;
k. het afsluiten van arbeidsovereenkomsten (alsook het ontslaan van werknemers) of het afsluiten van een
leasingovereenkomst voor een bedrijfsauto: ofwel Van Damme Petra + categorie C, ofwel Categorie B en C,
één persoon van beide categorieën, samen handelend;
I. het ondertekenen van confidentialiteitsovereenkomsten ("NDA's"), distributieovereenkomsten zonder
leververplichting voor SQM Europe NV en MoU's: categorie A en B, één persoon van beide categorieën, samen
handelend;
m. het ondertekenen van documentatie gerelateerd aan de registratie van producten van SQM Europe NV:
Lobos Matias en categorie A, samen handelend.
De personen die tot categorie A behoren: Bao Saqier, Di Masi Andrea, Hu Samuel, Huan Danni, Jansen
Inge, Neefs Anke, Van Heyste Stef, Yoh Duwon en Zhang Merphy.
De personen die tot categorie B behoren: Debruyne Stefan, Elicer Francisco, Heroes David Pulinx Wouter,
Schepmans Pieter, Van Damme Petra en Van den Bruel Kris.
De personen die tot categorie C behoren: Lobos Matias, Munoz Julietta, Hernandez Pablo, Tobar Luis.
De personen die tot categorie D behoren: Berguno José Miguel, Briseño Macarena, Illanes Gerardo,
Olivares Enrique, Pizarro Natalia, Smith Felipe.
De personen die tot categorie E behoren: Diaz Carlos.
De bevoegdheden hierboven vermeld mogen steeds worden uitgeoefend door een personen behorende tot
een hogere categorie.
2.De raad van bestuur besluit om een bijzondere volmacht te verlenen aan Kristiaan Van den Bruel,
bestuurder, woonplaats kiezende te Houtdok - Noordkaai 25a, 2030 Antwerpen, individueel handelend, met
bevoegdheid van indeplaatsstelling en subdelegatie, om alle documenten, instrumenten en akten op te stellen,
uit te voeren, te ondertekenen en te overhandigen, om alle formaliteiten te vervullen en om alle noodzakelijke
en nuttige instructies te geven om de voorgaande besluiten toe te passen, met inbegrip van maar niet beperkt
tot de formaliteiten om de Vennootschap te vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank
alsmede één van de erkende ondernemingsloketten (met inbegrip van het publicatieformulier tot wijziging) en
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de diensten van het Belgisch Staatsblad en in het algemeen, om
alle documenten neer te leggen bij voormelde diensten, nodig voor de registratie en publicatie van de besluiten
genomen door de raad van bestuur van de Vennootschap en om, in het algemeen, alles te doen wat nodig of
nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht.
Kristiaan Van den Bruel
Bestuurder
Bijzonder gevolmachtigde