Ondernemingsnr : 0695634906
Naam
(voluit) : InviteDesk
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel A. De Brabanterstraat 108
 : 9470 Denderleeuw
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Uit een akte verleden voor Meester Lars Hansen, notaris met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op dertig december tweeduizend vierentwintig, dragende de melding : “Blad(en): 13
Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID
ANTWERPEN 1 op dertien ja- nuari tweeduizend vijfentwintig (13-01-2025) Register OBA (5) Boek
000 Blad 000 Vak 1135 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De
Ontvanger”, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap
"InviteDesk", gevestigd te 9470 Denderleeuw, A. De Brabanterstraat 108, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde), onder nummer 0695.634.906, onder meer
beslist heeft :
1. het ontslag te aanvaarden dat met ingang van 13 juni 2024 werd aangeboden door:
1. De besloten vennootschap "EARTHFIELDS", gevestigd te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Aardvelden
12, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Mechelen) onder nummer
0714.980.664, vast vertegenwoordigd door de heer VAN DER KINDEREN Mark, wonende te 2860
Sint-Katelijne-Waver, Aardvelden 12, in haar hoedanigheid van A-Bestuurder van de vennootschap;
2. De besloten vennootschap "KIMURA", gevestigd te 2018 Antwerpen, Sanderusstraat 78,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder nummer
0736.552.078, vast vertegenwoordigd door de heer GOOSSENS Matthias Geneviéve Hubert Maria
Jozef, wonende te 2018 Antwerpen, Sanderusstraat 78, in haar hoedanigheid van A-Bestuurder van
de vennootschap;
3. De besloten vennootschap "HP CASE", gevestigd te 9470 Denderleeuw, A. De Brabanterstraat
108, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde) onder nummer
0871.154.525, vast vertegenwoordigd door de heer HEIREMANS Jan Luc Daniel Ghislain, wonende
te 9470 Denderleeuw, A. De Brabanterstraat 108, in haar hoedanigheid van A-Bestuurder en
gedelegeerd bestuurder van de vennootschap;
4. De besloten vennootschap "DIRACTIONS", gevestigd te 2930 Brasschaat, Hondjesberglei 8,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder nummer
0867.648.172, vast vertegenwoordigd door de heer GOOSSENS Jozef Luc Maria-Christina Nicolaas,
wonende te 2930 Brasschaat, Hondjesberglei 8, in haar hoedanigheid van B-Bestuurder van de
vennootschap;
5. De heer BRENNINKMEIJER Anthony Ralph, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode Grote
Hutsesteenweg 156 A, in zijn hoedanigheid van B-Bestuurder van de vennootschap.
2. met ingang van 13 juni 2024 te (her)benoemen tot gewone bestuurder en dit tot onmiddellijk na de
gewone algemene vergadering van het jaar 2030:
1. Op voordracht van de houders van de Klasse A Aandelen, als A-Bestuurder:
a) De besloten vennootschap "HP CASE", vast vertegenwoordigd door de heer HEIREMANS Jan,
beiden voornoemd;
b) De heer ANDRIES Gauthier Paul Daniel Jean Pascal, wonende te 1420 Braine-l'Alleud, Rue Jean
le Meunier 3;
c) de heer OHDE Göran Mattias, wonende te 434 32 Kungsbacka (Zweden), Bergsgatan 4.
2. Op voordracht van de houders van de Klasse B Aandelen, als B-Bestuurder:
a) De besloten vennootschap "DIRACTIONS", voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
GOOSSENS Jozef, voornoemd;
b) de heer SÖRQVIST Lars Patrik, wonende te 141 43 Huddinge (Zweden), Stambanevägen 18.
3. tot goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor in toepassing
van 7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de hierna
beschreven inbreng in natura, de toegepaste waardering en over de als tegenprestatie verstrekte
vergoeding.
De heer Karel NIJS, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigende de besloten vennootschap “Finvision
Bedrijfsrevisoren Antwerpen”, gevestigd te 2600 Antwerpen (Berchem), Potvlietlaan 4, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder nummer 0807.879.643,
besluit zijn verslag met betrekking tot de inbreng in natura als volgt:
“5. CONCLUSIE(S) VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP 
Overeenkomstig artikelen 7:197 juncto 7:179 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap InviteDesk NV onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 12 december
2024. 
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”. 
Inzake de Inbreng in Natura 
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het Bijzonder Verslag van de Raad van Bestuur op datum van 27 december
2024 onderzocht. 
De Inbreng in Natura heeft betrekking op de inbreng van vordering ten aanzien van de Vennootschap
voor een totaal bedrag van 1.517.867,00 EUR. 
Verder hebben wij geen bevindingen van materieel belang, met uitzondering van de voorbehouden
zoals hierna opgenomen, te melden inzake: 
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen; 
- de toegepaste waardering; 
- de daartoe aangewende methodes van waardering; 
De Raad van Bestuur verwoordt en verantwoordt de waardering van de Inbreng in Natura in haar
Bijzonder Verslag verder niet. Wij konden dus geen berekening beoordelen op hun redelijkheid en
formuleren hiervoor een voorbehoud. 
Tevens concluderen wij dat de voor de Inbreng in Natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale
waarde of, bij gebrek aan nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven
aandelen. 
De werkelijke vergoeding bestaat uit 3.745 nieuwe Aandelen, waarvan 2.786 Soort A Aandelen en
959 Soort B Aandelen, van de Vennootschap die dezelfde rechten zullen hebben als de bestaande
respectievelijke Soort A en Soort B Aandelen van de Vennootschap.
Inzake de uitgifte van de aandelen 
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
Bijzonder Verslag van de Raad van Bestuur is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten behoudens de door ons geformuleerde
voorbehouden. 
No fairness opinion 
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:197 juncto 7:179 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen
over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”). 
Overige aangelegenheid 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de Vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht
uitgeoefend. 
Verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur betreffende de inbreng in natura 
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor: 
- het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap; 
- de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
- het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt. 
Verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur betreffende de uitgifte van aandelen 
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor: 
- de verantwoording van de uitgifteprijs; en 
- de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
- het onderzoeken van de door de Raad van Bestuur gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura; 
- het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes; 
- de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met het aantal
en de nominale waarde of, bij gebrek aan nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de
inbreng uit te geven aandelen; en 
- het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de uitgifte van aandelen 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor
- de beoordeling of de in het verslag van de Raad van Bestuur opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag van de Raad van Bestuur dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stellen, voor te lichten. 
Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van de artikelen 7:197 juncto 7:179 WVV in het kader
van de Inbreng in Natura voorgesteld aan de aandeelhouders en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt. 
Antwerpen, 30 december 2024 
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen 
Vertegenwoordigd door 
Karel Nijs 
Bedrijfsrevisor erkend door FSMA 
Vennoot”
4. tot goedkeuring van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:155
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de wijziging van de rechten
verbonden aan elke soort ingevolge de uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het
aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort gebeurt en van het verslag van de bedrijfsrevisor in
toepassing van artikel 7:155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangezien aan
het verslag van het bestuursorgaan ook financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag
liggen.
5. tot verhoging van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van een miljoen
vijfhonderdzeventienduizend achthonderdzevenenzestig euro (€ 1.517.867,00) om het te brengen
van vierhonderdnegenentwintigduizend achthonderddertig euro één cent (€ 429.830,01) op een
miljoen negenhonderdzevenenveertigduizend zeshonderdzevenennegentig euro één cent (€
1.947.697,01) door uitgifte van drieduizend zevenhonderdvijfenveertig (3.745) aandelen, waarvan
tweeduizend zevenhonderdzesentachtig (2.786) A-Aandelen en negenhonderdnegenenvijftig (959)
B-Aandelen, identiek aan de bestaande aandelen binnen de respectievelijke soort en met
onmiddellijke ingenottreding.
Op deze kapitaalverhoging werd ingetekend en volstort door inbreng in natura, met name door
incorporatie van een schuldvordering, zoals nader beschreven in hogervermelde verslagen van de
bedrijfsrevisor en het bestuursorgaan. 
6. tot wijziging van artikel 5 als volgt:
“Het kapitaal bedraagt een miljoen negenhonderdzevenenveertigduizend
zeshonderdzevenennegentig euro één cent (€ 1.947.697,01). Het is vertegenwoordigd door
zesentwintigduizend driehonderdachtenzestig (26.368) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde.
De Aandelen zijn onderverdeeld in twee (2) soorten, met name Aandelen van de soort A (A-
Aandelen) en Aandelen van soort B (B-Aandelen), waarvan vijftienduizend honderdnegentien
(15.119) A-Aandelen en elfduizend tweehonderdnegenenveertig (11.249) B-Aandelen.
De aandeelhouder(s) (hierna “de Aandeelhouder(s)”) die eigenaar(s) is (zijn) van A-Aandelen wordt
(en) hierna genoemd “de A-Aandeelhouder(s)”. 
De Aandeelhouder(s) die eigenaar(s) is (zijn) van B-Aandelen wordt(en) hierna genoemd “de B-
Aandeelhouder(s)”. 
Tenzij anders bepaald in de aandeelhoudersovereenkomst afgesloten op 17 augustus 2020 (hierna
“de Overeenkomst”) of in de statuten hebben de A-Aandelen en de B-Aandelen dezelfde rechten,
behoudens wijziging in de rechten verbonden aan de respectieve soorten van Aandelen waartoe de
algemene vergadering kan besluiten met toepassing van artikel 7:155 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Een Aandeelhouder kan slechts Aandelen bezitten die tot één (1) Klasse behoren. Indien een
Aandeelhouder Aandelen verwerft die toebehoren tot een andere Klasse, zullen de betrokken
Aandelen van rechtswege omgezet worden en voortaan behoren tot de Klasse van Aandelen tot
dewelke de overnemende Aandeelhouder behoort. De raad van bestuur van de Vennootschap is
bevoegd om elke overdracht van Aandelen of wijziging van Klasse van Aandelen (in
overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst) te erkennen en het aandelenregister
van de Vennootschap in die zin aan te passen. Het voorgaande heeft tot gevolg dat het aantal
Klassen van Aandelen van tijd tot tijd kan wijzigen.”
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan Mr. Pieter Van
den Broeck, Mr. Olivier De Witte, Mr. Thibault Goister en Mr. Charlotte Vingerhoets, woonstkeuze
gedaan hebbende te Mechelsesteenweg 64 B101, 2018 Antwerpen, allen individueel bevoegd,
evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmachten
- verslagen van het bestuursorgaan
- verslagen van de bedrijfsrevisor
- gecoördineerde
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen - neergelegd in
de elektronische Da-
tabank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
riaat