Ondernemingsnr : 0818978225
Naam
(voluit) : ADVOCOM OF ADVOCOM-ADVOCATEN OF ADVOCOM-
ADVOCATENKANTOOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Paalsesteenweg 131
 : 3583 Beringen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Dirk VANDERSTRAETEN, geassocieerd notaris
met standplaats te Oudsbergen (Opglabbeek), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
NOTALIM, met zetel te Genk, op 27 november 2023, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid ADVOCOM of ADVOCOM-ADVOCATEN of ADVOCOM-ADVOCATENKANTOOR,
waarvan de zetel gevestigd is te 3583 Beringen, Paalsesteenweg 131, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt onder het
ondernemingsnummer 0818.978.225 en bekend bij de BTW administratie onder nummer BE0818.
978.225, onder meer volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
DERDE BESLUIT
In aansluiting op voormeld besluit en gelet op het feit dat de besloten vennootschap een kapitaalloze
vennootschap is, besluit de algemene vergadering dat het volledig gestort vast kapitaal, hetzij
zeventigduizend euro (€ 70.000,-), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
zevenduizend euro (€ 7.000,-), omgezet worden in beschikbare eigen vermogensrekeningen. De
algemene vergadering verklaart dat er geen variabel kapitaal is.
Voormelde middelen zijn derhalve beschikbaar voor uitkering. Voor latere inbrengen zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare of beschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder
uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen.
De vennootschap draagt voortaan de naam “Advocom Advocaten & Bemiddelaars”, afgekort
“Advocom”.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de zevenhonderd (700) bestaande aandelen op naam om te
ruilen tegen tweeduizend vijfhonderdtwintig (2.520) nieuwe aandelen op naam waaraan dezelfde
bijzondere rechten en plichten verbonden zijn. Deze nieuwe aandelen komen toe aan de
aandeelhouders in verhouding tot hun voormeld aandelenbezit. Derhalve blijft de
aandelenverhouding tussen de aandeelhouders na de omruiling dezelfde.
De inbrengen worden derhalve vertegenwoordigd door tweeduizend vijfhonderdtwintig (2.520)
aandelen.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de thans geldende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarbij zij onder meer beslist overal in de statuten de termen
“doel” en “vennoot” te vervangen door respectievelijk de termen “voorwerp” en “aandeelhouder” en
de verwijzingen naar het wetboek van vennootschappen te vervangen door overeenkomstige
verwijzingen naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens worden de statuten aangepast aan onder meer de thans geldende bepalingen van de Codex
Deontologie voor Advocaten en worden ingevolge de Wet van 15 april 2018 houdende de
hervorming van het ondernemingsrecht alle verwijzingen naar het onderscheid tussen commerciële
en burgerlijke vennootschappen geschrapt.
De algemene vergadering besluit de mogelijkheid tot uitkeren van interimdividenden te voorzien,
alsook een uitsluitings- en uittredingsregeling lastens het vennootschapsvermogen. Het voorwerp
van de vennootschap wordt niet gewijzigd, behoudens enkele terminologische aanpassingen
ingevolgde voormelde wetgeving.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(letterlijk uittreksel)
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam Advocom
Advocaten & Bemiddelaars, afgekort Advocom.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat en alle andere
aanverwante activiteiten, mandaten en functies die overeenkomstig de terzake geldende wettelijke
en reglementaire bepalingen toegelaten zijn, zoals onder meer het geven van onderwijs, het
publiceren van boeken en artikels, het optreden als curator, bemiddelaar, bestuurder of vereffenaar.
De vennootschap mag voor haar eigen rekening of voor rekening van derden tot alle roerende,
onroerende, financiële of diverse verrichtingen overgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met de uitoefening van het beroep of die de ontwikkeling ervan kunnen bevorderen
dan wel vergemakkelijken.
De vennootschap mag met inachtname van de terzake geldende reglementaire bepalingen
samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren, advocatenassociaties of een ander
samenwerkingsverband.
De vennootschap zal bij uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals vastgelegd door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
(…)
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderdtwintig (2.520) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 6: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
(…)
TITEL III. AANDELEN
Artikel 8: Aard van de aandelen – hoedanigheid van de aandeelhouders
Alle aandelen zijn op naam.
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat of rechtspersoon waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouder/vennoot zijn, kan aandeelhouder zijn.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht en hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn.
Het mandaat van bestuurder wordt in principe onbezoldigd uitgeoefend. Bij gewone meerderheid van
stemmen kan de algemene vergadering beslissen om een bezoldiging toe te kennen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Het bestuursorgaan is collegiaal bevoegd.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, ziet de enige bestuurder alle
bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
Artikel 14: Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
Indien er meerdere bestuurders benoemd zijn, vergaderen zij, zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen de zeven dagen na een daartoe strekkend verzoek
van twee bestuurders of, indien de vennootschap slechts twee bestuurders telt, na een daartoe
strekkend verzoek van één bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
van de aanwezige bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat de
agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd en
besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en ermee
instemmen.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder. Indien de betreffende
vergadering, met aldus dezelfde agenda waarvoor de volmacht werd verleend, wordt uitgesteld zal
de betreffende volmacht geldig blijven voor de uitgestelde vergadering met dezelfde agenda. Elke
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit
te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur zijn individueel bevoegd.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, vertegenwoordigd als
volgt:
- indien er meerdere bestuurders zijn door het bestuursorgaan optredend als college of door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen of door één bestuurder gelast met het dagelijks bestuur;
- indien er slechts één bestuurder is, door deze bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door
een gedelegeerde voor dit bestuur alleen handelend.
Artikel 17: Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris en kan hij zich laten vertegenwoordigen door een
accountant mits goedkeuring van de stafhouder.
Artikel 18: Verlies van hoedanigheid
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen:
- hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, na
aftrek van de over te dragen aandelen;
- hetzij aan de vennootschap, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 10 van deze statuten;
- hetzij aan een natuurlijke persoon-advocaat of rechtspersoon, waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouder/vennoot zijn, mits goedkeuring van alle aandeelhouders.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand april om zeventien uur dertig (17u30).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 20: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden
nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
(…)
Artikel 21: Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Artikel 22: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 24: Beraadslagingen – stemrecht – volmacht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, die aandeelhouder moet zijn, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte
stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
- Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen.
- Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen. De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op
afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de vorige
leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
Artikel 25: Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 26: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
(…)
Artikel 27: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
Artikel 28: Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de
desbetreffende artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29: Ontbinding
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 9, kan de vennootschap op elk moment worden ontbonden
door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Artikel 30: Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. De aanstelling van de vereffenaar(s) moet worden goedgekeurd door de stafhouder van
de Orde van advocaten van Limburg, die noodzakelijker wijze advocaat moet(en) zijn.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 31: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar(s)
Elke vereffenaar vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 32: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat met ingang vanaf 1 december 2023 volgende bestuurders:
- de heer VANDENREYT Bert Marie Gaston, voornoemd, wonende te 3540 Herk-de-Stad,
Vanarenberglaan 18;
- de heer BOGAERTS Ruben, voornoemd, wonende te 3500 Hasselt, Beukenstraat 57.
De algemene vergadering besluit met ingang vanaf 1 december 2023 te benoemen als bestuurders
voor een onbepaalde duur:
1. de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Bert Vandenreyt, met zetel te 3540
Vanarenberglaan 18, 1002.379.588 RPR Antwerpen afdeling Hasselt. De heer VANDENREYT Bert
Marie Gaston, voornoemd, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Vanarenberglaan 18, aanvaardt in zijn
hoedanigheid van zaakvoerder van de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Bert
Vandenreyt dit mandaat en verklaart niet getroffen te zijn door enig besluit of wettelijk verbod dat zich
daartegen zou verzetten. Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen duidt hij zichzelf aan als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het
bestuursmandaat van de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Bert Vandenreyt in de
besloten vennootschap Advocom.
2. de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Ruben Bogaerts, met zetel te 3500 Hasselt,
Beukenstraat 57, 1002.378.994 RPR Antwerpen afdeling Hasselt. De heer BOGAERTS Ruben,
voornoemd, wonende te 3500 Hasselt, Beukenstraat 57, aanvaardt in zijn hoedanigheid van
zaakvoerder van de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Ruben Bogaerts dit mandaat
en verklaart niet getroffen te zijn door enig besluit of wettelijk verbod dat zich daartegen zou
verzetten. Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen duidt
hij zichzelf aan als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat van de
commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Ruben Bogaerts in de besloten vennootschap
Advocom.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaamse
Gewest op het volgende adres: 3583 Beringen, Paalsesteenweg 131.
 
VERGADERING VAN HET COLLEGIAAL BESTUURSORGAAN
Aansluitend op de buitengewone algemene vergadering wordt een bestuursvergadering gehouden.
Het college van bestuurders is samengesteld uit al haar leden, te weten:
1. de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Luc Savelkoul, met zetel te 3583 Beringen,
Klitsbergstraat 55, BTW BE0744.650.885 RPR Antwerpen afdeling Hasselt, vast vertegenwoordigd
door de heer SAVELKOUL Luc, voornoemd;
2. de heer VANDENREYT Bert Marie Gaston, voornoemd, wonende te 3540 Herk-de-Stad,
Vanarenberglaan 18, voornoemd;
3. de besloten vennootschap VERHEYEN JOOST ADVOCAAT, met zetel te 3583 Beringen,
Zwanenbergstraat 61, BTW BE0840.609.621 RPR Antwerpen afdeling Hasselt, vast
vertegenwoordigd door de heer VERHEYEN Joost, voornoemd;
4. de commanditaire vennootschap ADVOCATENKANTOOR OLIVER VANDENHOUDT, met zetel te
3660 Oudsbergen, Groenstraat 68, BTW BE0632.875.312 RPR Antwerpen afdeling Tongeren, vast
vertegenwoordigd door de heer VANDENHOUDT Oliver, voornoemd;
5. de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Bogaert, met zetel te 1030 Schaarbeek,
Daillyplein 5 bus 1, BTW BE0506.832.324 RPR Brussel Nederlandstalige afdeling, vast
vertegenwoordigd door de heer BOGAERT Lieven, voornoemd,
6. de heer BOGAERTS Ruben, voornoemd, wonende te 3500 Hasselt, Beukenstraat 57;
7. de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Peter Vlietinck, met zetel te 3800 Sint-Truiden,
Grevensmolenweg 20, BTW BE0760.825.339 RPR Antwerpen afdeling Hasselt, vast
vertegenwoordigd door de heer VLIETINCK Peter, voornoemd;
Zij beschouwt zich als geldig bijeengeroepen.
Het college van de bestuurders neemt kennis van het ontslag van volgende gedelegeerd bestuurders
gelast met het dagelijks bestuur, met ingang vanaf 1 december 2023:
- de heer VANDENREYT Bert Marie Gaston, voornoemd, wonende te 3540 Herk-de-Stad,
Vanarenberglaan 18;
- de heer BOGAERTS Ruben, voornoemd, wonende te 3500 Hasselt, Beukenstraat 57;
en beslist met eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen tot gedelegeerd
bestuurders gelast met het dagelijks bestuur, met ingang vanaf 1 december 2023:
- de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Bert Vandenreyt, met zetel te 3540
Vanarenberglaan 18, 1002.379.588 RPR Antwerpen afdeling Hasselt, vast vertegenwoordigd door
de heer VANDENREYT Bert Marie Gaston, voornoemd, wonende te 3540 Herk-de-Stad,
Vanarenberglaan 18;
- de commanditaire vennootschap Advocatenkantoor Ruben Bogaerts, met zetel te 3500 Hasselt,
Beukenstraat 57, 1002.378.994 RPR Antwerpen afdeling Hasselt, vast vertegenwoordigd door de
heer BOGAERTS Ruben, voornoemd, wonende te 3500 Hasselt, Beukenstraat 57.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd vóór registratie met als enig doel te
worden neergelegd op de ondernemingsrechtbank
(Getekend notaris Dirk Vanderstraeten)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte dd. 27 november 2023
- gecoördineerde tekst van de statuten