Ondernemingsnr : 0685480192
Naam
(voluit) : LEXAM ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijkstraat 145 bus 102
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte STROBBE, notaris te WAREGEM, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap ‘Notaria’, met zetel te 8530 Harelbeke, Stationsplein 2, op 30 juni 2020,
blijkt dat door de buitengewone algemene vergadering volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van 25.000,00 euro en de wettelijke
reserve ten belope van 2.500,00 euro van de vennootschap, hetzij in totaal 27.500,00 euro, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
DERDE BESLUIT
Na voorafgaande bevestiging door de aandeelhouders om met toepassing van artikel 5:121 §2 WVV
afstand te doen van de verslagen van het bestuursorgaan en een bedrijfsrevisor (bij gebreke aan een
commissaris in de vennootschap), bedoeld in artikel 5:121 §2 WVV, aangaande de geplande uitgifte
van nieuwe aandelen als vergoeding voor de nieuwe inbrengen in geld, beslist de vergadering om
het vermogen te verhogen met een bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €), om het
vermogen te brengen van tienduizend euro (25.000,00 €) naar vijftigduizend euro (50.000,00 €), met
creatie van tweeduizend vijfhonderd (2.500) nieuwe aandelen, tegen een uitgifteprijs van tien euro
(10,00 €) per aandeel. Deze tweeduizend vijfhonderd (2.500) nieuwe aandelen zijn van dezelfde aard
en vertegenwoordigen dezelfde rechten en verplichtingen als de tweeduizend vijfhonderd (2.500)
reeds bestaande aandelen. In afwijking hierop zullen de nieuwe aandelen slechts delen in de uit te
keren winst vanaf heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt voor dat de aandeelhouders afstand zouden doen van hun voorkeurrecht. Er
wordt gesteld dat alle aandeelhouders van de vennootschap aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
Luik B
dat deze verklaren afstand te doen van het voorkeurrecht op deelname aan de inbreng en intekening
op nieuwe aandelen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:130 WVV.
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 5:120 §1 WVV worden de nieuw uitgegeven aandelen volledig en
onvoorwaardelijk geplaatst door inbreng in geld, en wel als volgt:
Is alhier tussengekomen:
“TOMAS DUJARDIN ADVOCAAT”, besloten vennootschap, met zetel te 8560 Wevelgem, Maria
Rosseelsstraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk onder
nummer 0686.965.678, BTW-nummer BE 0686.965.678.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Bart Vandercruysse te Wervik op 22 december 2017,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 januari daarna, dagregisternummer
18300296.
Waarvan de statuten niet werden gewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar niet-statutair bestuurder:
De heer DUJARDIN Tomas, geboren te Kortrijk op achttien september negentienhonderd
negenentachtig, wonende te 8560 Wevelgem (Gullegem), Maria Rosseelsstraat 17.
Hij werd in die hoedanigheid benoemd in de oprichtingsakte, bekendgemaakt zoals voormeld.
Dewelke verklaart in te schrijven op tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen, uitgegeven tegen een
globale prijs van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €), en doet daartoe een inbreng in geld van
vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €) in het vermogen van de vennootschap.
De inbreng door de voornoemde vennootschap “TOMAS DUJARDIN ADVOCAAT” werd volledig
volstort. De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop ingetekend werd volledig
volgestort werd door storting in speciën en dat het gemeld bedrag gedeponeerd werd op een
bijzondere rekening met nummer BE93 0882 9037 6767 geopend bij Belfius Bank op naam van de
besloten vennootschap “LEXAM ADVOCATEN”. Het bankattest de dato 29 juni 2020 werd aan
ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren. De personen die intekenden op nieuwe
aandelen bevestigen dat zij voldoen aan de voorwaarden opgelegd in artikel 5:63 WVV.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de inbreng verwezenlijkt is en dat het eigen vermogen
vertegenwoordigd wordt door vijfduizend (5.000) aandelen. Teneinde de statuten in
overeenstemming te brengen met voorgaande beslissingen, besluit de vergadering de tekst van de
statuten in die zin aan te passen.
ZEVENDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(uittreksel)
Rechtsvorm
Besloten Vennootschap
Naam
LEXAM ADVOCATEN
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat
145 bus 102.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het uitoefenen van het vrij beroep van advocaat en van alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals (niet limitatief) het occasioneel verstrekken van
onderwijs en het geven van lezingen over juridische of gerechtelijke onderwerpen, het schrijven en
laten publiceren van juridische artikelen en boeken, het optreden als scheidsrechter, bemiddelaar of
verzoener, als gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, en ook het uitoefenen van
andere gerechtelijke mandaten en opdrachten, de professionele samenwerking met andere binnen-
en buitenlandse advocaten en andere vrije beroepen te bevorderen. Dat alles in de meest ruime zin
van het woord;
- De vennootschap mag ofwel alleen, ofwel in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, alle andere handelingen stellen, van welke aard ook en geen uitgezonderd, die op
welke wijze dan ook de uitoefening van het beroep van advocaat in binnen- en buitenland en van de
werkzaamheden die daarmee verband houden, kunnen bevorderen, of aan dergelijke
werkzaamheden deelnemen.
De vennootschap mag daarbij roerende en onroerende goederen als investeringsgoederen
verwerven en in dit verband alle daden van beheer en beschikking stellen, zonder dat dit evenwel
een handelsactiviteit mag uitmaken. Deze opsomming is niet beperkend;
- De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of
uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn, zonder dat
dergelijke handelingen een handelsactiviteit mogen uitmaken;
- De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, zowel lichamelijke als onlichamelijke,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen;
- De vennootschap kan leningen, van gelijk welke vorm, bedrag en duur toestaan;
- De vennootschap kan, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van
verbintenissen van derden, zekerheden stellen, onder meer door haar goederen, met inbegrip van de
eigen handelszaak, in hypotheek of in pand te geven;
- De vennootschap kan deelnemen in middelen-vennootschappen voor het leveren van
infrastructuur.
Bij de verwezenlijking van het voorwerp zal steeds worden gehandeld met inachtneming van de
regels van behoorlijke beroepsuitoefening van de vigerende deontologische regels en reglementen
aangenomen door de Orde van Vlaamse Balies van de gedragscode voor de advocaten van de
Europese Gemeenschap, ook die betreffende associaties en/of vennootschappen van advocaten.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de eerste
zaterdag van de maand juni om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De voornoemde vennootschap “ADVOCATENKANTOOR DE SMET”, op haar beurt
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Kristof De Smet, voornoemd, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering gaat over tot de benoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur:
- “TOMAS DUJARDIN ADVOCAAT”, besloten vennootschap, met zetel te 8560 Wevelgem, Maria
Rosseelsstraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk onder
nummer 0686.965.678, BTW-nummer BE 0686.965.678, op haar beurt vertegenwoordigd door haar
vaste vertegenwoordiger de heer Tomas Dujardin, voornoemd.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ELFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8560 Wevelgem,
Kortrijkstraat 145 bus 102.
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: een uitgifte van de akte en de coördinatie van de statuten.