Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Schaakkring Rapid Aalter v.z.w.
(afgekort) : SK Rapid Aalter
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Museumstraat 67
9881
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter (Bellem)
Statuten
 
Hoofdstuk 1 : Vooraf
 
In 1997 werd de feitelijke vereniging Rapid Aalter opgericht na een fusie tussen ‘De Pion’ en ‘De Doorbraak’.
 Heden wordt overgegaan tot het omvormen van een feitelijke vereniging naar een vereniging zonder
winstoogmerk.
 
tussen de ondergetekenden,
 
Dhr. De Lathouwer Marc, Hippodroomstraat 18, 8530 Harelbeke, geboren te Brugge, 08/05/1972
Mevr. Serlet Karen, Ganzeplas 23, 9880 Aalter, geboren te Gent, 10/11/1977
Dhr. Van Hulle Yves, Mergelput 17 bus 3A, 9880 Aalter, geboren te Eeklo, 04/08/1982
Dhr. Heyerick Anton, Leurebroekdreef 5, 9880 Aalter, geboren te Gent, 24/07/1987
Dhr. Deschepper Martin, Museumstraat 67, 9880 Aalter, geboren te Roeselare, 13/06/1964
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden :
  
Hoofdstuk 2 : Naam, Zetel, Doel en Duur
 
Artikel 1 : Naam
De vereniging wordt “Schaakkring Rapid Aalter v.z.w.” genoemd, afgekort “S.K. Rapid Aalter”
 
Artikel 2 : Adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Museumstraat 67, 9880 Aalter, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3 : Doel
De vereniging stelt zich tot doel om het schaakspel te bevorderen in de ruime omgeving van Aalter in de meest
uitgebreide zin van het woord.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen : het promoten, organiseren, deelnemen
aan schaakevenementen zoals interclubwedstrijden, tornooien, stages enzovoort.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
0634622795
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
  
Hoofdstuk 3 : De leden
 
Artikel 5
In de vereniging zijn er werkende en toegetreden leden.
 
Artikel 6 : Werkende leden
Er zijn minimum vier werkende leden.
6.1. De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
6.2. De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen bij gewone meerderheid over de toelaatbaarheid van
werkende leden.
6.3. Kandidaat werkende leden dienen hun kandidatuur tot toetreding schriftelijk of elektronisch in te dienen op
de zetel van de vereniging, ter attentie van de raad van bestuur.
6.4. De werkende leden zijn lid van de vereniging en hebben bovendien de leeftijd van achttien jaar bereikt.
6.5. ledenregister : de raad van bestuur houdt een ledenregister van werkende leden bij op de zetel van de
vereniging.  Iedere wijziging dient binnen de zestien kalenderdagen na kennisgeving door de algemene
vergadering aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.  De werkende leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Artikel 7 : Toegetreden leden
7.1. Iedereen kan toetreden tot de vereniging, het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
7.2. De toegetreden leden kunnen genieten van de activiteiten ingericht door de vereniging.
7.3. Men wordt lid van de vereniging door het betalen van de jaarlijkse bijdrage.  De leden moeten de statuten en
het huishoudelijk reglement van de vereniging naleven en mogen de belangen van de vereniging niet schaden.
7.4. De jaarlijkse bijdrage is vastgesteld op maximaal 500�.  Het juiste bedrag wordt elk jaar vastgesteld door de
raad van bestuur.
 
Artikel 8 : Uittreding en uitsluiting
8.1. Werkende leden die wensen uit te treden dienen hun wens tot uittreden schriftelijk of elektronisch in op de
zetel van de vereniging, ter attentie van de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt moet een
opzegtermijn van twee weken in acht nemen.  Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de opzegtermijn verlengd met twee maanden.
Elk werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid te worden van de vereniging.
8.2. Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering indien dit punt op de
agenda wordt vermeld.  Hiervoor is een  meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist.
 De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
8.3. De raad van bestuur kan met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
8.4. Een toegetreden lid kan op ieder moment ontslag nemen, dat onmiddellijk ingaat na kennisgeving (schriftelijk
of elektronisch) aan de zetel van de vereniging. Een toegetreden lid kan op elk moment uitgesloten worden door
de raad van bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
8.4. Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer zijn jaarlijkse bijdrage 30 dagen na aanmaning (schriftelijk of
elektronisch) niet werd betaald.
8.4. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.  
8.5. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het patrimonium van de vereniging.  Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.  Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch een
inventaris opvragen.
 
Hoofstuk 3 : De algemene vergadering
 
Artikel 9 : Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste onder de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 10 : Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
wijzigen, aanvullen en aanpassen van de statuten.
de benoeming en afzetting van bestuurders
de benoeming van een rekeningtoezichthouder
kwijting verlenen aan bestuurders en rekeningtoezichthouder
goedkeuring van de begroting en jaarrekening
de ontbinding van de vereniging
uitsluiting van een werkend lid
de benoeming van de vereffenaars
de omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 11 : Bijeenroeping
11.1. De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.  
11.2. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de
raad van bestuur dit nodig acht en op verzoek van  van de leden van de algemene raad.  In laatstgenoemd geval
roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen de éénentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping.  De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
11.3. De raad van bestuur bepaalt per gewone stemming wanneer er een algemene vergadering wordt gehouden
en wat de agendapunten zijn.  Op verzoek van 1/20 van de leden van de algemene vergadering kunnen ook
punten geagendeerd worden.
11.4. De uitnodiging waarin ook de agenda is opgenomen wordt minstens acht dagen voor de algemene
vergadering verstuurd.  Dit kan schriftelijk alsook elektronisch gebeuren.  Op de dag van de algemene
vergadering en tijdens de algemene vergadering kunnen punten aan de agenda toegevoegd worden wanneer
minstens de helft van de aanwezigen daarmee instemmen.  De oproeping bevat tevens de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering.
 
Artikel 12 : Wijze van beslissen
12.1. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht.
12.2. Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor het wijzigen van de statuten, hiervoor is er een
aanwezigheidsquorum van  van de werkende leden vereist.  Is geen  aanwezigheid bereikt dan moet minimum
15 dagen later een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die dan in elk geval geldig vergadert.  Naast
het aanwezigheidsquorum is er ook een stemquorum.  Bij gewone statutenwijziging moet  meerderheid
instemmen.  Voor een wijziging van het maatschappelijk doel is een  meerderheid nodig.
12.3.  De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de algemene raad, tenzij anders
vermeld in de statuten.  Bij gelijkheid van stemmen is de beslissing van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 13 : De notulen
Alle beslissingen van de algemene raad worden genotuleerd en binnen de twee weken na de algemene
vergadering verspreidt onder alle werkende leden.
  
Hoofdstuk 4 : De raad van bestuur
 
Artikel 14 : Benoeming, aantal en samenstelling
14.1. De algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen in een openbare stemming.  
14.2. De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.  
14.3. De raad van bestuur benoemt de voorzitter van de vereniging uit zijn bestuurders.  
 
Artikel 15 : Werking
15.1 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
15.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.  De raad van bestuur kan voor bepaalde taken of handelingen, zijn bevoegdheid of zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid
van de vereniging.
15.3. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
15.4. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
15.5. Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen door een volmacht.
15.6. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.  Een voorstel wordt niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
15.7. Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld en verspreid onder de
bestuurders.
 
Artikel 16 : Einde mandaat
16.1. Een bestuurder kan op ieder moment ontslag nemen.  Indien bij ontslag van een bestuurder het aantal is
teruggevallen onder het minimum van drie bestuurders, blijft de bestuurder in functie totdat in hun vervanging is
voorzien door de algemene vergadering.
16.2. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.
16.3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen in een geheime stemming.
16.4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
  
Hoofdstuk 5 : Begroting en rekeningen
 
Artikel 20 : Boekjaar
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één juli tot en met dertig juni.
20.2. Op het einde van ieder boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het voorbije boekjaar
afgesloten.  De raad van bestuur maakt de jaarrekening op alsook de begroting voor het volgende boekjaar.
20.3. De jaarrekening en de begroting worden ten minste acht dagen vóór de algemene vergadering ter kennis
gebracht van de werkende leden.
20.4. De algemene vergadering moet, binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar, de jaarrekening
van het voorbije boekjaar goedkeuren, evenals de begroting van het volgende boekjaar.  Binnen de maand na de
algemene vergadering moet dan de jaarrekening worden neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel.
  
Hoofdstuk 6 : Ontbinding en vereffening
 
Artikel 21
21.1. De algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging.  Hiervoor moet  van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en is een meerderheid vereist van  of vertegenwoordigde stemmen.
21.2. De algemene vergadering duidt een vereffenaar aan die het patrimonium overdraagt aan een vereniging
met een gelijkaardig doel en/of een goed doel aangeduid door de algemene vergadering.
  
Hoofdstuk 7 : Slot
 
Artikel 22 : Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de v.z.w. -
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
De vergadering besluit, na voorlezing, het ontwerp van statuten aan te nemen en gaat verder over tot de
oprichting van S.K. Rapid Aalter vzw.
 
De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering en in overeenstemming met de statuten de
volgende personen aangesteld tot bestuurders
 
Dhr. De Lathouwer Marc, voorzitter
Mevr. Serlet Karen
Dhr. Van Hulle Yves
Dhr. Heyerick Anton
Dhr. Deschepper Martin
  
gedaan te Aalter, op 24/07/2015