0475 988 502
EUTERPE
VZW
Leonard Vandorpestraat 12, 8500 Kortrijk
Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering is op 2 juli 2024 overeengekomen om in overeenstemming met de
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV
genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de statuten van de VZW te wijzigen,
teneinde deze in overeenstemming te brengen met het WVV. De vorige statuten worden aldus volledig
vervangen door de onderstaande gecoördineerde statuten.
STATUTEN
"I.DE VERENIGING: NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "EUTERPE".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft een belangeloos doel, met name:
In haar stad en regio de promotor zijn van kamermuziek van hoog niveau, met speciale aandacht voor de
muziek van eigen bodem.
Vooral aan jonge uitvoerders de kans geven op te treden en zich bij een ruimer publiek bekend te maken.
Bij de realisatie van haar muzikale doelstellingen, ook het architecturaal patrimonium van stad en streek
beter bekend maken door uitvoeringen te brengen in interessante locaties die een meerwaarde kunnen geven
aan esthetische beleving.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
LEDEN
Afdeling a. Werkende leden
Art. 5.
De vereniging bestaat thans uit de volgende hierna vermelde leden:
-Mevrouw Rita BOEDTS,
-Mevrouw Sarah VANDEMOORTELE
-De heer Christian VEREECKE
-De heer BART FLAMEE
-De heer Kristof BOUCQUET
-De heer Jozef LIBEER
-De heer Adrien BILLIET
-De heer Aran LAMAIRE
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk (per brief of per
email) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende vergadering. Zij
moet haar beslissing niet motiveren en tegen haar beslissing is geen beroep mogelijk.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet (WVV) en deze statuten zijn omschreven.
Art. 7.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 200,00 euro.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk en zij gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Indien de lidmaatschapsbijdrage van een lid niet wordt betaald binnen een vastgestelde termijn, wordt zijn
lidmaatschap opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen één maand na die
aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend
te zijn.
Afdeling b. Toegetreden leden
Art. 8.
Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Dit is elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende vergadering. Zij
moet haar beslissing niet motiveren.
Leden hebben de rechten en plichten die in de statuten zijn omschreven. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht.
Afdeling c. Ontslag
Art. 9.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee via formeel schrijven (bv. per brief of per e-mail). Het ontslag
zal ingaan onmiddellijk na ontvangst van dit schrijven.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden, worden beëindigd. Dit door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop de meerderheid van alle leden aanwezig en/of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te
worden.
Art. 10.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door een beslissing van
het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. 11.
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage die
goedgekeurd werd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Afdeling d. Rechten
Art. 12.
De leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en hun rechtsopvolgers, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging, noch
afrekening vragen, noch zegels laten leggen, noch inventaris vorderen.
Art. 13.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
III.ALGEMENE VERGADERING
Art. 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15.
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1)een statutenwijziging;
2)de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
3)de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
4)de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
5)de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6)de ontbinding van de vereniging;
7)de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
8)de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
9)een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden:
10)elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Art. 16.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 17.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Waarnemers en toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen (doch
zonder stemrecht) en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Art. 18.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 19.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 20.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 21.
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in ancienniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van 6 jaar. De bestuurders kunnen nadien worden herbenoemd. Zij zijn te allen tijde door de algemene
vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat, worden vergoed overeenkomstig de geldende wetgevende
bepalingen.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Art. 22.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan
het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 23.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Art. 24.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter
of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 25.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van
de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de
algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art. 26.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 6 jaar.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Zij kunnen evenwel niet zonder toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 15.000 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Art. 27.
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de
vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
V.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 28.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VI.BOEKHOUDING
Art. 29.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 september en eindigt op 31 augustus het daaropvolgende
jaar.
Art. 30.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
VII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 31.
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De procedures voor een vzw in ontbinding en vereffening worden geregeld in de
artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden
aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doet het meest nabij komt.
één of meer vereffenaars
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
Aldus goedgekeurd met de vereiste meerderheid door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kortrijk,
op 2 juli 2024, in twee exemplaren waarvan er éen bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent,
afdeling Kortrijk.
De buitengewone algemene vergadering de dato 2 juli 2024 heeft daarnaast, met eenparigheid van
stemmen, beslist tot het ontslag van mevrouw Bernadette de BETHUNE als bestuurder. Er wordt kwijting
verleend aan de bestuurder voor het gevoerde mandaat tot op heden. Deze beslissing gaat in met onmiddellijke
ingang.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Christian VEREECKE
Voorzitter raad van bestuur