Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Theater Perplex
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9240
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zele
Langestraat 155
Ondergetekenden:
 Lynn Suy, Langestraat 155, 9240 Zele
 Tom HAEZENDONCK, Nieuwe Kouterstraat 62, 2880 Bornem
 Dirk POPPE, Langestraat 155, 9240 Zele
zijn op de stichtingsvergadering van 1 januari 2025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten bij onderhandse akte krachtens de wet 
van 
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het 
WVV.
De statuten worden op de volgende manier 
samengesteld:
STATUTEN
Titel I:Naam - Zetel-Duur 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Theater Perplex”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e- mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Artikel2
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Artikel 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Doel-Voorwerp
Artikel 4
De vereniging heeft een belangeloos doel:
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
De vereniging heeft tot doel de culturele vorming, en dit in de meest ruime betekenis van het woord, voor al
haar leden en de plaatselijke en ganse bevolking.
Dit voor onder andere :
1019466139
- 
In de eerste plaats het opvoeren van toneelwerken, theaterprogramma’s en alle andere podiumactiviteiten.
- 
Het inrichten van vormingscursussen.
- 
Het organiseren van / of deelnemen aan evenementen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar doel.
- 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
- 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen, en er alle eigendomsrechten en alle andere zakelijke rechten op uitoefenen.
- 
Ze kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
- 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland, en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III-Leden
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn
de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
Artikel 6
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondelingals schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per 
e-mail.
De vereniging heeft 2 soorten leden, de werkende leden en de toegetreden leden. Het aantal werkende en
algemene leden is onbeperkt. Het aantal werkende leden zal minstens 3 zijn.
Artikel 7
Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De werkende leden dragen rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van het doel. Zij hebben stemrecht in de
algemene vergadering.
Toegetreden leden dragen eveneens bij tot de verwezenlijking van het doel. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 1000 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Titel IV–Algemene vergadering
Artikel 8: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9: Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- 
een 
statutenwijziging;
- 
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- 
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- 
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- 
de goedkeuring van de jaarrekening en de 
begroting;
- 
de ontbinding van de 
vereniging;
- 
de aanvaarding en de uitsluiting van een 
lid;
- 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- 
een in breng om niet van een algemeenheid te doen of te 
aanvaarden
- 
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 10: Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar 
gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40
ste 
dag na dit verzoek.
Artikel 11: Beslissingen
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lidlaten vertegenwoordigen.
Artikel 12
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het 
WVV 
het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden 
meegerekend.
Artikel 13
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden 
gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 14
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Titel V-Bestuursorgaan
Artikel 15. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld 
uit 
ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitterroept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zalde oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag , aftreden of afzetting en verlies
van het lidmaatschap. De bestuurders worden niet bezoldigd voor hun mandaat. Benoeming, ontslag en
afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Artikel 16
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 17
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het 
WVV 
of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Artikel 19: Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
14 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de 
agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Artikel 20: Beslissingen
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Titel VI– Dagelijks Bestuur
Artikel 21
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor bepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk als college uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te 
verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII-Vertegenwoordiging
Artikel 22
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening door de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
 Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule 
vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII-Boekhoudkundig Jaar
Artikel 23
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 24
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX– Ontbinding en vereffening
Artikel 25
De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Slotclausule
Artikel 26
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Overgangsbepalingen
De oprichters verklaren dat de zetel van de vereniging zal gevestigd worden op volgend adres: 
Langestraat 155, 9
240 Zele.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2025. De eerste algemene
vergadering zal gehouden worden in 2026.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de oprichters uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat
de vereniging de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar
naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de vereniging sedert 1 januari 2025.
De oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen:
            Lynn SUY, Langestraat 155, 9240 Zele, geboren op 14 juni 1990
            Tom HAEZENDONCK, Nieuwe Kouterstraat 62, 2880 Bornem, geboren op 16 december 1983
            Dirk POPPE, Langestraat 155, 9240 Zele, geboren op 3 mei 1972
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Zele op 12 januari 2025 in twee
exemplaren waarvan er 1 bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Dendermonde.
Aldusopgemaaktintweeexemplaren,
te
Zele, op 12 januari 2025
Neergelegd door Hoogstoel Denise, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : lynnsuy@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lynn Suy
Langestraat 155, 9240 Zele
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Poppe
Langestraat 155, 9240 Zele
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Haezendonck
Nieuwe Kouterstraat(BOR) 62, 2880 Bornem