Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGISCHE POTGROND FEDERATIE - FEDERATION BELGE DU TERREAU
(verkort) : B.P.F. - F.B.T.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2460
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Kasterlee
Geelsebaan 75
0432.165.682
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 19 januari 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Belgische Potgrond Federatie vzw, afgekort B.P.F.
In het Frans is de benaming van de vereniging: Fédération Belge du Terreau’ ’ , in het kort ‘F.B.T.’
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Geelsebaan 75, 2460 Kasterlee.  
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Met eerbiediging van ieders levensbeschouwing, richt de vereniging zich tot de fabrikanten van en
tussenpersonen in de teeltsubstraten, bodemverbeterende middelen en bodembedekkers.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de
beroepsbelangen van haar leden en in het bijzonder:
Het bevorderen van de goede verstandhouding tussen hen die bij deze handel betrokken zijn;
Het bevorderen van de kwaliteit van de voormelde grondstoffen en materialen;
Het toezien op en bewaken van de kwaliteit van de voormelde grondstoffen en materialen in conformiteit met
de toepasselijke regelgeving daaromtrent;
Het bevorderen en promoten van de handel in de voormelde grondstoffen en materialen;
Het behartigen van de algemene belangen van haar leden;
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op:
Het bevorderen van de onderlinge samenwerking tussen de leden;
Het verdedigen van de belangen van de vereniging tegenover derden;
Het voorstellen van algemene sectoriële verkoopsvoorwaarden;
Het informeren van de leden over actuele onderwerpen welke voor de bedrijfsvoering van belang kunnen zijn;
Het voeren van besprekingen met daartoe bevoegde overheidsinstanties, met betrekking tot de handel van
voormelde grondstoffen en materialen;
Het aangaan van overeenkomsten tot samenwerking of overleg met andere organisaties welke direct of indirect
in betrekking staan tot de land- en tuinbouwbranche en de particuliere sector;
Regelend optreden en het verkrijgen van medezeggenschap bij de organisatie van tentoonstellingen,
demonstraties en wedstrijden waarbij de land- en tuinbouwbranche, en de particuliere sector betrokken zijn;
Het bundelen van de belangen van de leden bij het voeren van propaganda door middel van elke wijze van
publiciteit;
Het (laten) uitvoeren van controles en analyses;
Deelnemen aan onderzoeksprojecten indien relevant voor het algemeen belang van de sector.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging bestaat zowel uit gewone als uit toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de gewone leden. Gewone leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de gewone leden
toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op twee.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
uitsluitend bepaald door de statuten.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de gewone leden.
 
ARTIKEL 6
 
Gewone leden kunnen slechts zijn: in de Europese Unie gevestigde groothandelaren, natuurlijke of
rechtspersonen, die hetzij producent van, hetzij tussenpersoon in de handel teeltsubstraten,
bodemverbeterende middelen en bodembedekkers zijn of van producten die hoofdzakelijk bijdragen tot de
productie van teeltsubstraten, bodemverbeterende middelen en bodembedekkers.
 
De rechtspersonen duiden met een schriftelijk mandaat een natuurlijk persoon aan als vast vertegenwoordiger
die hen op de algemene vergadering kan vertegenwoordigen, en eventueel een plaatsvervanger.
 
Het verzoek om toelating als lid moet schriftelijk (per brief of per mail) worden ingediend bij de  secretaris of bij
diens ontstentenis bij het bestuursorgaan. Op de datum van indiening van de toetredingsaanvraag moet de
kandidaat beschikken over de nodige erkenningen of vergunningen, geldig binnen de Europese Unie. De
algemene vergadering beslist over de aanvaarding als lid.
 
De kandidaat-leden worden op de hoogte gesteld van hun aanvaarding, respectievelijk hun weigering als lid. In
dit laatste geval motiveert de algemene vergadering haar weigering. Het lidmaatschap wordt effectief vanaf het
ogenblik waarop de door het bestuursorgaan vastgelegde aansluitingsbijdrage werd betaald.
 
ARTIKEL 7
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in buitengewone leden en ereleden. Hun aantal is onbeperkt.
 
Buitengewone leden worden op voordracht van minstens twee bestuurders aanvaard door de algemene
vergadering.
 
Personen die zich op een bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging, kunnen op
voordracht van de meerderheid van de bestuurders door de algemene vergadering aanvaard worden als erelid.
 
De kandidaat-toegetreden leden worden op de hoogte gesteld van hun aanvaarding, respectievelijk hun
weigering als toegetreden lid. In dit laatste geval motiveert de algemene vergadering haar weigering. Het
toegetreden lidmaatschap wordt effectief vanaf het ogenblik waarop de door het bestuursorgaan vastgelegde
aansluitingsbijdrage werd betaald.
 
ARTIKEL 8
 
Nieuwe leden zijn verplicht tot een aansluitingsbijdrage van maximum 1500 euro. De aansluitingsbijdrage wordt
bepaald door het bestuursorgaan.
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 5000 euro verplicht (lidgeld en technische bijdragen
samen). De jaarlijks te betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van
betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden
aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen.
 
Een lid dat in gebreke is gebleven diens jaarlijkse bijdrage te betalen en binnen de maand na verzending geen
gevolg heeft gegeven aan een aangetekende ingebrekestelling, heeft het bestuursorgaan het  recht tot
opzegging van het lidmaatschap.
 
Buitengewone leden worden enkel verplicht tot een éénmalige aansluitingsbijdrage, vastgelegd door het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 9
 
Elk gewoon lid en elk buitengewoon lid kan uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Een gewoon en een buitengewoon lid moet bij vrijwillig ontslag een opzegtermijn van minstens drie maanden
respecteren. Mits het in aanmerking nemen van voormelde opzegtermijn kan het ontslag slechts uitwerking
hebben per eenendertig december van het jaar waarin het ontslag werd aangezegd, tenzij indien het ontslag
minder dan drie maanden ervoor werd ingediend, waardoor het slechts uitwerking heeft op 31 december van
het daaropvolgende jaar. In uitzonderlijke gevallen kan de algemene vergadering van voormelde regel afwijken
en een akkoord verlenen tot voortijdige uittreding.
 
Het gewoon of buitengewoon lidmaatschap van een natuurlijke persoon eindigt verder door overlijden of als
gevolge van de handelingsonbekwaamheid. Het lidmaatschap van een rechtspersoon eindigt door haar
ontbinding of faillissement.
 
Het lidmaatschap gaat eveneens verloren bij verlies van de toetredingsvoorwaarden.
 
Het bestuursorgaan kan gewone leden en buitengewone leden schorsen van deelname aan activiteiten van de
vzw, indien de betrokkene handelingen stelt die strijdig zijn met de doelstellingen, richtlijnen of belangen van de
vereniging, of als het handelingen stelt die de werking of goede naam van de vereniging in het gedrang brengt.
 Gedurende de schorsing blijft een gewoon lid diens wettelijke rechten als lid behouden.
 
Een geschorst lid kan door het bestuursorgaan worden voorgesteld tot uitsluiting aan de algemene vergadering.
Hiertoe laat zij zich adviseren door een commissie van drie personen, aanvaard door het bestuursorgaan, die
hiertoe een onderzoek zal instellen naar de ten laste gelegde gedragen en het betrokkene lid hoort. Het
betrokkene lid mag zich voor de commissie laten bijstaan door een raadsman. De commissie adviseert het
bestuursorgaan over het al dan niet voorleggen van de uitsluiting aan de algemene vergadering.
 
Evenwel kan het bestuursorgaan ook op eigen initiatief niet-geschorste leden voorleggen voor uitsluiting en is
zij gehouden dit op de agenda te plaatsen indien verzocht door één vijfde of één twintigste van de leden,
conform hun wettelijke rechten omschreven in titel IV van de statuten.
 
Een toegetreden lid kan worden uitgesloten door een beslissing van bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, bestaat het
bestuursorgaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Een rechtspersoon-bestuurder duidt een vaste vertegenwoordiger aan die de rechtspersoon op de
bijeenkomsten van het bestuursorgaan vertegenwoordigt.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan verdeelt onder de bestuurders de functies van voorzitter, één of meerdere ondervoorzitters,
een secretaris en penningmeester. In geval het aantal bestuurdersmandaten te beperkt is, kunnen meerdere
functies door één bestuurder worden gedragen behalve de combinatie voorzitter en ondervoorzitter.
 
Bij ontstentenis of afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter,
afgevaardigd door de potgrondinvoerders en -groothandelaars en in geval van zijn ontstentenis of afwezigheid
door de andere ondervoorzitter. Is er geen ondervoorzitter, worden de taken van voorzitter opgenomen door de
oudste in leeftijd van de bestuurders.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
De voorzitter van de vergadering beslist over de wijze waarop de stemming zal gehouden worden.
 
Het bestuursorgaan kan derden toelaten tot de bijeenkomsten van het bestuursorgaan, onder andere met het
oog op het verstrekken van advies. Deze derden zijn niet stemgerechtigd.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan vergadert op verzoek van de voorzitter, een ondervoorzitter of een bestuurder die hem
vervangt of een derde van de bestuurders, telkens als de belangen van de vereniging het eisen
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten, conform artikel 13 van de
statuten. Indien er geen voorzitter en ondervoorzitter is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris van
de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
 
 
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden, en wordt voorgezeten conform de procedure
bepaald in artikel 19 van de statuten.
 
De secretaris van het bestuursorgaan handelt als secretaris en stemopnemer.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
maximaal twee andere leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één eigen stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits unaniem akkoord onder alle leden.
 
Op de algemene vergadering mogen buitengewone en ereleden, evenals derden worden uitgenodigd. Zij
hebben enkel een adviserende stem.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend geval
aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, op voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt het
aanwezigheidsquorum niet bereikt, wordt een tweede bijeenkomst bijeengeroepen met dezelfde agenda die
geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Deze
bijeenkomst kan niet binnen de vijftien dagen volgende op de eerste bijeenkomst worden gehouden.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Er wordt mondeling gestemd, eventueel bij handopsteking. Er dient tot geheime, schriftelijke stemming
overgegaan bij stemmingen over personen en telkens als een derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden er om verzoekt.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de secretaris en door de leden die het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden
en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt in beginsel op de derde donderdag van de maand januari om zestien uur, en bij beslissing tot uitstel door
het bestuursorgaan in ieder geval binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 19 januari 2023,
 
 
Te Kasterlee,
 
 
 
 
Hermans Leo                                                                           Van Israel Peter
Bestuurder                                                                               Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber