Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tjillybeans
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8610
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kortemark (Handzame)
Groenestraat 7
Oprichting
Oprichters
•   Evelien Desplenter , Groenestraat 7, 8610 Kortemark
•   Rik Deveeuw , Lange Wolstraat 8 003, 4524 CA SLUIS , Pays-Bas
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Tjillybeans
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
1022730980
statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als voorwerp :
een belangeloos doel na te streven in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. 
De VZW heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel adminstratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
Zij  kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek  vertrouwd te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen  van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel als
buitenlands, ter  bevordering van culturele informatie uitwisseling en uitstraling.
Zo  stelt zij zich eveneens tot doel werken van letterkunde, muzikale en  audiovisuele werken te componeren,
uitvoeren, opnemen, produceren,  promoten, verspreiden en te exploiteren.
Zij  kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele  werken. Zij kan deze
handelingen stellen in alle genres en disciplines  zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische  kunsten, gastronomie, reizen en alle andere activiteiten en producten in  verband
daarmee. 
Zij  kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
De  vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een  gelijkaardig of aanverwant doel heeft.
Zij  mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel  verband houden.
De  vereniging kan onder meer alle eigendommen als zakelijke rechten  verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven en meer algemeen  alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar
doel  rechtvaardigen.
De  vereniging kan tevens, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden  stellen waarvan de inkomsten
dienen besteed te worden uitsluitend aan het  doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
De  vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe  bijdragen of bevorderlijk zijn.
De  activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit  belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere het organiseren of laten  organiseren van diverse concerten, evenementen en activiteiten op diverse 
locaties, de verkoop van en commercialisering van producten gelinkt  hieraan.
Daarnaast  kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks  en onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld  belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende  activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan  de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de  verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Dit  alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5 : Vermogen
Werkingsmiddelen:In de mate dat dit is toegestaan door de Wet, haalt de vereniging zijn werkingsmiddelen en
haar inkomsten onder meer uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij
aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
Titel II: Leden
Artikel 6 : Aantal leden
Er zijn minstens twee (2) leden. Het totaal aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term 'lid' ( of afgeleide woorden zoals: 'leden'
of ' lidmaatschap') wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit
uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op effectieve leden van toepassing.
Effectieve leden.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Artikel 7 : Toetreding van leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden.
De Algemene Vergadering of het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk bij voorkeur per e-mail een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering
of het Bestuur.
De Algemene Vergadering of het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet instemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op 30,00 euro per jaar.
Artikel 9 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat schriftelijk, bij voorkeur per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding wordt ingediend.
Artikel 10 : Recht op terugkeer van de door het lid verrichte inbreng bij ontslag of uitsluiting
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of  rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
Ze kunnen evenmin de  betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op  het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij 
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij  ontbinding van de VZW, enz.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 11 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk  lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten  vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid  vertegenwoordigen.
Artikel 12 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 13 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand April .
De Algemene Vergadering moet minstens één (1) maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes (6)
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het  Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig  acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5de van de leden het vraagt. De aanvraag door leden dient
 schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die  zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 14 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en leden verstuurd email op het
adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel van de leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk enkele dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 15 : Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op  de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden  vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen  worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige  of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders  bepalen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing  gelaten.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of de bestuurder die de  vergadering voorzit,
doorslaggevend zijn, tenzij er in de VZW slechts  twee leden zijn. In dit laatste geval is er geen
doorslaggevende stem.
Volgende  beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of  vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in  de noemer worden meegerekend:
• Statutenwijziging
• Uitsluiting van leden
Indien  de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het  belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen,  wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 16 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de
Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of een publicatie van de
beslissingen op de website van de VZW.
Artikel 17 : Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de  leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk,  worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in  het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer  de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan  berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval,  geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf  of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en  die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt.  Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te  antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de  vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim  of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij  heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband  met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 18 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal  aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze  statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
• Wijziging aan de statuten
• Uitsluiting van leden
Ingeval  op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden  aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering  bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de  wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde  leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de  eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19 : Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich niet aanmelden.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 20 : Samenstelling van het Bestuur
  
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3) 
bestuursleden.  Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden. 
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging 
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, 
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar 
werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
Benoeming:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van 
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging. 
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden 
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere, 
specifieke termijn bepaalt.  Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun mandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden vergoed.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks  bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als  vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de  rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de  rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en  voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan  vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan  niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in  het bestuursorgaan (of dagelijks
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste  vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van  openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van  toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 21 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk, bij voorkeur per
e-mail en wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Artikel 22 : De mogelijkheid om de coöptatie van bestuurders uit te sluiten
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van  dat
mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen.
Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene  vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.  Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of 
statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de 
weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij 
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene 
vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde  bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van  de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Artikel 23 : Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen  in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van  zijn leden.
Onverminderd de algemene  vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW  in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De  vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de  Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de  vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
 van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan  derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan  brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken  vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders  die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
 aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of  een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden  verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan  de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt  inzake
lastgeving.
Artikel 24 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuursorgaan bestuurt de VZW en is bevoegd om alle handelingen van  intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de  verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de
 handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene  Vergadering exclusief bevoegd
is. Het treedt op als eiser en  verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet  aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot  verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de  algemene
vergadering bevoegd is.  Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht,  kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden  tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne  aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.  Het
bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden  niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van  de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden  delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze  overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
 VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het  bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.  Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig  zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
 daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal  aanwezige bestuurders. Elke
bestuurder kan aan één van zijn collega’s  volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde
 vergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient  schriftelijk te zijn. Een bestuurder mag
niet meer dan één van zijn  collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Iedere bestuurder heeft één stem.
Het  Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over  aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op  de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Meerderheden:
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of
de bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem. Beslissingen kunnen ook bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen
Besluiten  van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de  bestuurders genomen
worden, met uitzondering van enig statutair  uitgesloten besluit. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging  plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander  communicatiemiddel.
Artikel 26 : Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan dient minstens éénmaal per jaar geldig te vergaderen.
Het  Bestuur vergadert na oproeping door één van de bestuurders zo dikwijls  als het belang van de VZW het
vereist. Elke bestuurder heeft het recht  het Bestuursorgaan samen te roepen.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de samenkomst  van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de  samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld  door één van de bestuurders.
Artikel 27 : Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De  notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de  voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden  worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden  van het bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 28 : Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. 
Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de 
algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
Vergaderingen en beslissingen van het bestuur:
Wijze van oproeping:
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang 
van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of  de
secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,  tenzij
hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda.
De agenda wordt  opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 29 : Aansprakelijkheid van bestuurders
  
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de 
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de 
tekortkomingen in hun bestuur.  Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden  van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen
deel hebben gehad, zijn zij  van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld
aan het collegiaal  bestuursorgaan.  Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
  
Artikel 30 : Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering van het mandaat:
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze.
Zij treden niet op in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven
arbeidsovereenkomst worden afgeweken
Titel VII: Boekhouding
Artikel 31 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan op datum van de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie.
Artikel 32 : Toezicht door een commissaris
  
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW’ zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
  
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
  
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
  
De opdracht van de commissaris is hernieuwbaar.
  
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij
werd aangesteld en na afzetting door de Algemene Vergadering.
Artikel 33 : Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief dotaties, lidmaatschappen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of meerdere financiële instellingen,
gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 34 : boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting opgemaakt
van het volgende boekjaar. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting
van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemen vergadering waarna de algemene vergadering
zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. De kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de verenging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening. 
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 35 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de  Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het  vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos  doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na  aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
 consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel 36 : Ontbinding van rechtswege
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.Dit wordt geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
Artikel 37 : Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
bestuur of door minstens 1/5de van de leden.In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene
Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altijd dat zij 'in vereffening' is overeenkomstig het WVV.
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2025.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 24 april 2025 om 19u00, bij ondertekening van de
oprichtingsakte door de stichtende leden.
Zetel
Het adres is : Groenestraat 7 , 8610 Kortemark .
Contactgegevens
E-mail : info@tjillybeans.be
Elke communicatie aan dit adres door leden van de vereniging wordt geacht rechtsgeldig te zijn gedaan.
website van de vereniging: (geen)
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Rik Deveeuw , Lange Wolstraat 8 003, 4524 CA SLUIS , Pays-Bas Startdatum : 24/04/2025
•   Evelien Desplenter , Groenestraat 7, 8610 Kortemark Startdatum : 24/04/2025
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Het Bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld:
• Voorzitter: Desplenter Evelien
• Ondervoorzitter:
• Secretaris: Deveeuw Rik
• Penningmeester:
Allen aanvaarden hun functie binnen de vereniging.
overgangs- en slotbepalingen
1. De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden op 30/05/2026 om 19u00.
2. Oprichtingskosten: 
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening
van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
3.Verkiezing en benoeming eerste bestuur:
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als bestuursleden conform
artikel 16 van de statuten.Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd conform artkele 16 van de statuten.
De bestuurders worden benoemd voor een duurtijd conform artikel 15 van de statuten.
4. Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”. 
5. Bekrachtiging van de verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting:
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 24/04/2024, en dat zij dus ook alle verbintenissen
en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
Opgemaakt te Kortemark op 24/04/2025 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV. 
Datum en termijn:Einde van het boekjaar : 31 December  Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot
31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : april
Duur : onbeperkt .
Niet statutaire functies:
Bestuurder (natuurlijk persoon)Evelien Deslpleneter Groenestrtaat 7, 8610 Kortemark
Bestuurder (natuurlijk persoon)Rik Deveeuw Lange Wolstraat 8-003, 4524CA Sluis, Nederland.
stemming en ondertekening
aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen en getekend op 24 april 2025 in twee origingele
exemplaren waarvan er één wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
(Handtekeningen + naam voluit geschreven + ev. hoedanigheid + paraaf op elke bladzijde, van de stichtende
leden).Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen.
oprichter:Evelien Desplenter - voorzitter
oprichter:Rik Deveeuw - penningmeester
Neergelegd door Deveeuw Rik, Lasthebber.