Ondernemingsnr : 0676 674 671
Naam
(volut) : De Dreef Tuinen
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Rechtestraat 1, 2811 Hombeek
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
Heden op 30 juni 2024 om 19 u. is op de zetel van de Vennootschap de algemene vergadering van
vennoten van de Vennootschap bijeengekomen.
Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van Filip Leveugle. Gelet op het geringe aantal
aanwezigen, wordt er niet overgegaan tot de vorming van een meer uitgebreid bureau.
Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de aanwezige en de vertegenwoordigde vennoten, opgenomen in de
aanwezigheidslijst, die bij het bureau is neergelegd om te worden aangehecht als bijlage (bijlage 1).
Deze aanwezigheidslijst vermeldt de naam, de voornaam, de woonplaats, het aantal aandelen en het aantal
stemrechten waarover elke aanwezige of vertegenwoordigde vennoot volgens eigen verklaring beschikt.
De volgende vereffenaar is tevens aanwezig:
De heer Filip Leveugle, wonende te 2811 Mechelen, Kapelseweg 49/A.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter stelt vast:
1.dat er in totaal 448 aandelen werden uitgegeven door de Vennootschap. Elk aandeel geeft recht op één
stem.
2.dat enerzijds alle vennoten van de Vennootschap en anderzijds de vereffenaar van de Vennootschap
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deze algemene vergadering (waarvan de aanwezigheidslijst als
bijlage 1 aan deze notulen worden gehecht), en dat zij verzaken aan de termijnen en vormvereisten voor	-	oproeping tot deze algemene vergadering.
De voorzitter stelt bijgevolg vast dat de algemene vergadering rechtsgeldig is samengesteld om te
beraadslagen en te besluiten over de agendapunten.
---
-	Agenda
1	De voorzitter verklaart dat huidige vergadering werd samengeroepen om te beslissen over volgende
agenda:
1.Verzaking aan de termijn van één maand van artikel 2:100 WVV gedurende dewelke de vennoten over
een individueel onderzoeksrecht beschikken
2.Bespreking van het cijfermatig verslag over de vereffening
3.Goedkeuring van het cijfermatig verslag over de vereffening en de vereffeningsrekeningen
4.Kwijting aan de vereffenaar
5.Sluiting van de vereffening
6.Aanduiding van de plaats waar de boeken en bescheiden van de Vennootschap moeten worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar
7.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De voorzitter stelt voor om deze agenda in behandeling te nemen, waarna de algemene vergadering de
volgende besluiten neemt.
Beraadslaging - stemming - besluiten
Na overleg neemt de vergadering volgende besluiten aan met een meerderheid van stemmen.
1.Verzaking aan de termijn van één maand van artikel 2:100 WVV gedurende dewelke de vennoten over
een individueel onderzoeksrecht beschikken
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, legt de
vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende
de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Als er geen commissaris is, beschikken de
vennoten over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij zich kunnen laten bijstaan door een
bedrijfsrevisor of een externe accountant.
Aan de termijn van één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten, hetzij
individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter
gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander agendapunt.
De algemene vergadering verzaakt, conform artikel 2:100 WVV, aan de termijn van één maand gedurende
dewelke de vennoten over een individueel onderzoeksrecht beschikken, aangezien de vennoten
voldoende tijd hebben gehad om het cijfermatig verslag met betrekking tot de vereffeningsrekeningen in
te kijken.
2.Bespreking van het cijfermatig verslag over de vereffening
De vereffenaar geeft toelichting bij het cijfermatig verslag over de vereffening en de bijhorende
stavingsstukken (bijlage 4). De algemene vergadering beslist de voorzitter en de vereffenaar te ontslaan
van de voorlezing van het cijfermatig verslag over de vereffening en de daarbij horende stavingsstukken,
die werden voorgelegd door de vereffenaar.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het cijfermatig verslag en de daarbij
horende stavingsstukken, en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren.
3.Goedkeuring van het cijfermatig verslag over de vereffening en de vereffeningsrekeningen
De algemene vergadering neemt akte van het feit dat de vereffenaar voor zijn mandaat geen bezoldiging
ontving.
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve het cijfermatig verslag van de
vereffenaar, evenals de vereffeningsrekeningen, goed te keuren.
4.Kwijting aan de vereffenaar
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan de
vereffenaar voor de door hem vervulde vereffeningsopdracht. Evenwel zal de vereffenaar nog het nodige
doen voor de bekendmaking van de sluiting van de vereffening, evenals voor het indienen van de aangifte
in de vennootschapsbelasting naar aanleiding van de sluiting van de vereffening.
5.Sluiting van de vereffening
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te
bestaan.
6.Aanduiding van de plaats waar de boeken en bescheiden van de Vennootschap moeten worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar
De algemene vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de wet verplichte termijn bij De heer Filip Leveugle, wonende te 2811
Mechelen, Kapelseweg 49/A
7.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan François Vermeiren en iedere andere medewerker van
SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en
KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en
KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening
van de Vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en
zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te
ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten
aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).ekst
Slotverklaring
De voorzitter stelt vast dat de agenda volledig is afgehandeld. Bijgevolg wordt deze algemene vergadering
gesloten.
De notulen van deze algemene vergadering worden ondertekend door:
1.de leden van het bureau
2.de vennoten
Opgemaakt te Hombeek op 30 juni 2024