Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Braxatorium Parcensis
(verkort) :
Bra-Pa
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Abdij van Park 7
3001 Heverlee
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 12/09/2018, dat
een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht met als naam
Braxatorium Parcensis, afgekort Bra-Pa, met zetel te Leuven-Heverlee, Abdij van Park 7, voor
onbepaalde duur, door 1) de VZW Abdij van ’t Park, met zetel te Leuven-Heverlee, Abdij van Park 7,
hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door 2 bestuurders: -dhr Filip Marguerite Antoine
Marie Noël, gehuisvest te Leuven-Heverlee, Abdij van Park 7, en -dhr Jozef Maria Theresia Van
Osta, gehuisvest te Leuven-Heverlee, Abdij van Park 7, hiertoe in het bijzonder gevolmachtigd door
de (onder)voorzitter van de raad van bestuur, 2) de BVBA Annarita, met zetel te Lier, Industriestraat
7A, hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door de enige (niet-statutaire) zaakvoerder,
dhr Gert Constant Lucienne Chapelle, gehuisvest te Hove, Mortselsesteenweg 162, en 3) de
vennootschap naar Luxemburgs recht C&C IP Sàrl, met zetel te 2132 Luxembourg (Groothertogdom
Luxemburg), avenue Marie-Thérèse 18, hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten en
ingevolge aangehechte onderhandse volmacht van de raad van zaakvoerders, door dhr Joris Jeroen
Brams, zaakvoerder, gehuisvest te Steenokkerzeel, Hazelnotenlaan 7.
Het kapitaal bedraagt € 423.000,00, verdeeld in 423 aandelen met een nominale waarde van €
1.000,00 elk; de oprichters hebben onderling beslist dit kapitaal onmiddellijk bij oprichting van de
vennootschap als volgt op te delen tussen enerzijds het vast gedeelte en anderzijds het variabel
gedeelte van het kapitaal: -het vast gedeelte van het kapitaal van de vennootschap bedraagt €
18.600,00, en -het variabel gedeelte van het kapitaal van de vennootschap bedraagt € 404.400,00.
Voormeld kapitaal is volledig geplaatst, én volgestort ten bedrage van € 317.250,00, in geld.
De aandelen zijn als volgt onderschreven en ten belope van de volgende bedragen in geld gestort: -
door VZW Abdij van ’t Park: 141 aandelen, of € 141.000,00, volledig volgestort; -door BVBA Annarita:
141 aandelen, of € 141.000,00, volledig volgestort, en -door de vennootschap naar Luxemburgs
recht C&C IP Sàrl: 141 aandelen, of € 141.000,00, volgestort ten belope van 1/4de of € 35.250,00.
Ondergetekende notaris bevestigt dat bedoelde bedragen -voor een totale som van € 317.250,00-
werden gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend ten name van de vennootschap in
oprichting bij de KBC Bank, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde
instelling op 12/09/2018 dat hem is overhandigd.
De vennootschap heeft tot doel het brouwen en afvullen van artisanale bieren in de nieuw
gerestaureerde brouwerij van het Abdij van ’t Park in Heverlee. De bieren worden met uitzonderlijke
zorg hoofdzakelijk gebrouwen met locale ingrediënten volgens eeuwenoude principes en zullen eerst
lokaal, later nationaal of internationaal gecommercialiseerd worden, inbegrepen onder meer verkoop
aan groot- en kleinhandel, particulieren, … . Hieraan gekoppeld is de vennootschap bevoegd voor
het verzorgen van de marketing en verkoop ondersteunende events, zal zij opleiding en vorming
geven, verhuur van de installatie mogelijk maken voor eventuele derden en zullen verschillende
marketing initiatieven worden uitgewerkt die de brouwerij en de abdij in een goed daglicht zullen
stellen. Tevens zal de vennootschap ook kunnen participeren in andere locale ondernemingen of
initiatieven die een versterkend effect kunnen hebben op de brouwerij-activiteiten. Denk daarbij aan
toeristische initiatieven, verhuringen van materiaal en machines, sociale media marketing regie, ter
0704660260
Luik B
beschikking stellen van kennis en kunde en het aanvaarden van consulting activiteiten in de
dranksector. De vennootschap mag alle leningen aangaan, zowel te haren behoeve als ten behoeve
van derden, hypotheek verlenen en toestaan, en zich borgstellen. De vennootschap kan ook functies
van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen, indien de wet en de statuten
van die vennootschappen dit toelaten. De vennootschap kan binnen de perken van de wet alle
financiële, commerciële, industriële daden en ver-richtingen stellen met roerend of onroerend
karakter, die rechtstreeks of on-recht-streeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar
maatschappelijk doel, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
Het kapitaal van de vennootschap is onbeperkt. Het omvat een vast gedeelte en een veranderlijk
gedeelte. Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 18.600,00. Het vast
gedeelte van het kapitaal kan worden verhoogd of verminderd bij besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de regels vastgelegd voor een statutenwijziging. Boven
het vast gedeelte is het kapitaal veranderlijk en varieert ingevolge de toetreding of de uittreding van
vennoten, van de kapitaalverhoging of de terugneming van aandelen, zonder statutenwijziging.
 
De vennootschap wordt bestuurd door minstens drie (3) bestuurders, al dan niet vennoten, benoemd
door de algemene vergadering, die hen steeds kan afzetten zonder gehouden te zijn enige reden of
vooropzegging te geven. Eén (1) bestuurder wordt telkens benoemd onder de kandidaten
voorgedragen door iedere oprichter van de vennootschap; iedere oprichter zal hiervoor een lijst aan
de algemene vergadering voorleggen met minstens twee (2) kandidaten. De controle over de
vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot individueel of door één of meer controlerende
vennoten of door een commissaris conform de wet. Een commissaris moet verplicht aangeduid
worden wanneer de wettelijke voorschriften dit vereisen. De termijn van het mandaat van de
bestuurders bedraagt zes jaar, die van het mandaat van de controlerende vennoten of van de
commissaris bedraagt drie jaar; ze zijn allen herkiesbaar. In geval zij niet tijdig herkozen of
vervangen worden, blijven zij hun mandaat waarnemen tot zij vervangen of herkozen zijn. Zij kunnen
ten allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Wanneer een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of
werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. Als de bestuurders een opdracht vervullen met bijzondere of vaste prestaties,
mag hiervoor een vergoeding worden toegekend.
In geval van vacature van een plaats van bestuurder, mag door de raad van bestuur voorlopig in de
vervanging worden voorzien. De bestuurder die een ander vervangt, voleindigt het mandaat van zijn
voorganger. De eerstkomende algemene vergadering bevestigt deze plaatsvervanger in zijn
mandaat of niet.
De raad van bestuur is met de meest uitgebreide macht bekleed voor alle handelingen zowel van
bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, behalve voor die
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten enkel de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur mag zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van
zijn leden of aan derden. Zo mag hij onder meer het dagelijks bestuur van de vennootschap
toevertrouwen aan een gedelegeerd bestuurder of een directeur. De raad van bestuur bepaalt de
vergoeding verbonden aan deze opgedragen bevoegdheid, doch met inachtneming van de
bepalingen van artikel 16 hiervoor.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap ten aanzien van derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door:
-de gedelegeerd bestuurder afzonderlijk;
-twee bestuurders gezamenlijk optredend;
De raad van bestuur mag aan de lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn
bevoegdheid, bijzondere volmachten verlenen.
De raad van bestuur kan een directiecomité inrichten waarvan de leden gekozen worden binnen of
buiten de raad van bestuur. In principe kunnen alle bevoegdheden worden overgedragen aan het
directiecomité met uitzondering van de bestuursbevoegdheden die betrekking kunnen hebben op het
Luik B
algemeen beleid van de vennootschap of op handelingen die op grond van wettelijke bepalingen aan
de raad van bestuur zijn voorbehouden. Wanneer een directiecomité is ingesteld, is de raad van
bestuur belast met het toezicht op dit comité. De raad van bestuur bepaalt de voorwaarden voor de
aanstelling van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging, hun eventuele
ontslagvergoeding, de duur van hun opdracht en de werkwijze.
 
De algemene vergadering vertegenwoordigt al de vennoten. Haar beslissingen zijn bindend voor alle
vennoten. Zij komt ten minste één maal per jaar bijeen; de gewone algemene vergadering, ook
jaarvergadering genoemd, heeft plaats de tweede maandag van de maand mei, om negentien uur.
Indien die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag om
hetzelfde uur.
Elke vennoot mag slechts één andere vennoot vervangen bij onderhandse volmacht. De volmacht
dient bij ondertekening van de aanwezigheidslijst voorgelegd te worden. Alle vennoten hebben op de
algemene vergadering, in alle zaken behoudens afwijkende bepalingen opgenomen in het
huishoudelijk reglement, één stem per aandeel.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door deze statuten beslist de vergadering bij gewone
meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en ongeacht het
aantal aanwezigen of vertegenwoordigde vennoten. Bij gelijkheid van stemmen, is het voorstel
verworpen. De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die op de agenda
voorkomen, behoudens behoorlijk gerechtvaardigde gevallen.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen wanneer de
voorgestelde wijzigingen speciaal in de oproepingsbrief werden vermeld en indien tenminste de helft
van de vennoten aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Als dit quorum niet bereikt is, wordt een
nieuwe vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. Slechts als dit quorum bereikt is kan ze
geldig beraadslagen. Een beslissing is pas geldig als ze met drie/vierden van de geldig uitgebrachte
stemmen wordt goedgekeurd.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren. Daartoe zal door de raad van bestuur een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-
mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit
worden verstuurd naar alle vennoten, bestuurders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders,
met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van
twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op een correcte manier getekend terug te sturen
naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen
deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet
genomen te zijn.
Al wat verband houdt met de werkzaamheden van de raad van bestuur, van de controlerende
vennoten en van de algemene vergadering mag door een huishoudelijk reglement worden geregeld
maar zonder dat hierbij van de bindende bepalingen van de wet of van de statuten mag worden
afgeweken.
Het huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd door de algemene vergadering, steeds bij
drie/vierde-meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het batig saldo van het boekjaar wordt besteed als volgt: 1°) 5% aan de wettelijke reserve, zoals de
wet het voorschrijft. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één/tiende
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. 2°) Er kan eventueel een interest worden toegestaan
op het deel van het gestorte maatschappelijk kapitaal, doch met een maximumpercentage dat in
geen geval meer mag bedragen dan dat vastgesteld conform het KB van 08/01/1962 tot vaststelling
van de voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen van coöperatieve
vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen. 3°) Het overschot is ter beschikking
van de algemene vergadering die over haar aanwending zal mogen beslissen bij gewone
meerderheid.
De eventuele toe te kennen ristorno mag aan de vennoten alleen worden uitgekeerd naar rato van de
verrichtingen die zij met de vennootschap hebben gedaan.
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter, dan wel
bij een besluit van de algemene vergadering plaatsheeft, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting ervan. Ingeval van ontbinding van de
vennootschap om welke reden ook, geschiedt de vereffening door de zorgen van de bestuurders in
functie, tenzij de algemene vergadering van de vennoten één of meer vereffenaars benoemt, met
gewone meerderheid van stemmen. De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheden en de
bezoldiging van de vereffenaars. Zo de voorzitter van de bevoegde rechtbank weigert over te gaan
tot homologatie of bevestiging, wijst hij zelf een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de
algemene vergadering. De vereffenaars vormen een college. Vooraleer de vereffening wordt
Luik B
afgesloten, leggen de vereffenaars het plan van de verdeling van de activa onder de verschillende
schuldeisers voor akkoord voor aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Na betaling van alle schulden en
lasten van de vennootschap en na terugbetaling van het maatschappelijk kapitaal, zal het saldo van
de vereffening verdeeld worden tussen de vennoten in verhouding tot ieders aandelenbezit. Indien
op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te gaan
tot de in het vorig lid bepaalde verdeling, met deze toestand rekening houden en het evenwicht
herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te plaatsen, hetzij door inschrijving
van bijkomende stortingen ten bate van de aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door
voorafgaande terugbetaling, in geld of in effecten, ten bate van de in hogere verhouding volgestorte
aandelen. Indien bewijzen van deelgerechtigheid bestaan in vervanging van afgeloste
kapitaalaandelen, komen deze bewijzen niet in aanmerking voor terugbetaling van hun inbreng.
ALS OVERGANGSMAATREGEL eindigt het eerste boekjaar op 31/12/2019. De eerste
jaarvergadering zal bijgevolg plaatsgrijpen in mei 2020.
De oprichters verklaren dat de vennootschap voor het eerste boek-jaar voldoet aan de criteria
vermeld in de artikelen 15 en 141 W.Venn. en dat dienvolgens geen commissaris hoeft benoemd te
worden.
DE VENNOOTSCHAP OPGERICHT EN HAAR STATUTEN VASTGESTELD ZIJNDE, wordt het
aantal bestuurders vastgesteld op drie (3), en worden tot bestuurders van de vennootschap
aangesteld: -op voorstel van oprichter VZW Abdij van ’t Park: dhr Filip Noël voornoemd, -op voorstel
van oprichter BVBA Annarita: dhr Gert Chapelle voornoemd, en -op voorstel van oprichter de
vennootschap naar Luxemburgs recht C&C IP Sàrl: dhr Joris Brams voornoemd. Behoudens
herverkiezing verstrijkt hun mandaat onmiddellijk na de jaarvergadering van 2024.
VERVOLGENS BENOEMEN DE BESTUURDERS: -dhr Filip Noël voornoemd, tot het
voorzitterschap van de raad van bestuur; -dhr Filip Noël voornoemd, tot de functie van gedelegeerd
bestuurder, belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap, hierin o-nder meer begrepen alle
financiële verrichtingen. Voor de noden en binnen de perken van dit dagelijks bestuur zal zijn
handteke-ning, afzon-derlijk gebruikt, geldig de vennootschap verbinden. Onder zijn
verantwoordelijk-heid kan hij het geheel of een deel van zijn machten van het dagelijks bestuur
overdragen aan derden, hierin onder meer begrepen alle financiële ver-rich-tingen.
BIJZONDERE VOLMACHT wordt verleend aan de burgerlijke BVBA Kavelco, met zetel te 2640
Mortsel, Kerkstraat 13 bus 1, vertegenwoordigd door de heer Kris Lankers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen ingevolge onderhavige akte tegen-
over de griffie van de rechtbank van koophandel, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)administraties, waaronder
de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennoot-schap uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: uitgifte van de oprichtingsakte met volmacht.
HUGO KUIJPERS, NOTARIS