Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kerstcomité Nokere
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wandelstraat(Nok) 8
9771
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kruishoutem (Nokere)
Kerstcomité Nokere vzw
Wandelstraat 8
9771 Nokere
 
STATUTEN
 
De ondergetekenden
 
Byttebier Kevin, Ouwegemsesteenweg 158, 9750 Zingem
Callens Kristof, Waregemsestraat 92, 9771 Kruishoutem
De Bacquer Robby, Wandelstraat 28, 9771 Kruishoutem
De Craene Guy, Wandelstraat 8, 9771 Kruishoutem
De Craene Maxime, Wandelstraat 8, 9771 Kruishoutem
De Medts Pieter, Wannegemsestraat 66, 9750 Huise
Detremmerie Herwig, Nokeredorpstraat 19, 9771 Kruishoutem
Detremmerie Werner, Nokeredorpstraat 22, 9771 Kruishoutem
Gistelinck Mario, Mottestraat 4, 9771 Kruishoutem
Haeck Kristof, Nokeredorpstraat 47, 9771 Kruishoutem
Van de Woestyne Jürgen, Nokeredorpstraat 54, 9771 Kruishoutem
 
 
 
 
 
Verklaren bij deze akte en vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen
 
TITEL I: NAAM – ZETEL
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Kerstcomité Nokere
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Wandelstraat 8, Kruishoutem en ressorteert onder het gerechtelijk
0644678628
arrondissement Oudenaarde.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering of de raad van bestuur mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
 
TITEL II: DOEL - DUUR
 
Artikel 3
De vereniging heeft als doel het stimuleren en promoten van de culturele standing binnen en buiten Kruishoutem.
De vereniging mag daartoe alle daden stellen dewelke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de ontwikkeling ervan te bevorderen.
Zo mag zij niet limitatief culturele activiteiten organiseren waaronder events, concerten, schouwspel,
audiovisuele, stand up, tentoonstellingen, lezingen e.a. al dan niet in samenwerking met andere verenigingen.
Zij kan daarbij alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten  ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het hierboven omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL III: LEDEN
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar bedraagt minstens drie.
De vereniging kan werkende en niet-werkende leden tellen.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden, die de oprichtingsstatuten
ondertekenen.
Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. Deze bepaling is enkel
van toepassing op de effectieve leden.
 
Artikel 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek van een kandidaat lid moet
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
 
Artikel 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht
 
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.
Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Het ontslag van een lid kan ook op verzoek van de raad van bestuur, te bekrachtigen door de algemene
vergadering met een 2/3 meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigende stemmen, voorzitter incluis.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of onder voorlopig bewind
wordt gesteld.
 
Artikel 10
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging zonder
winstoogmerk op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting geldt ten allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw
enz…
 
 
 
TITEL IV: DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden, die al dan niet, lid zijn van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slecht drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuursleden lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
Artikel 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Artikel 13: Wijze  van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan schriftelijk in
kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moet neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 15: Bevoegdheden van de bestuurders
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van
bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet op afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
Artikel 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De raad
van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen, die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging tegenover de Post, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
Artikel 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W. VZV
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur.
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
Artikel 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid, W.
VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij
gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De beslissingen
genomen door het dagelijks bestuur, dat werkt als een college, worden steeds genomen in collegiaal overleg.
 
 
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één andere lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 
Artikel 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en de afzetting van bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
De kwijting aan de bestuurder en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De vrijwillige ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid van de vereniging
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Artikel 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
Artikel 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgenomen per gewone brief of per aangetekende
brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
Artikel 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp die schriftelijk wordt voorgedragen door één van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee werkdagen voor de
vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval worden behandeld.
 
Artikel 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
Artikel 30 : statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 3 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekend gemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
Artikel 32
Een meerderheid van 2/3 stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
Artikel 33
Van elke vergadering worden de notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
 
TITEL VI : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot ontbinding van een vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangloze
doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekend gemaakt
te worden in de bijlagen  van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 16 december 2015.
 
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Byttebier Kevin, Ouwegemsesteenweg 158, 9750 Zingem, 83.01.17-169.04, geboren te Waregem op 17 januari
1983
Callens Kristof, Waregemsestraat 92, 9771 Kruishoutem, 73.03.30-253.13, geboren te Waregem op 30 maart
1973
De Bacquer Robby, Wandelstraat 28, 9771 Kruishoutem, 79.08.18-285.17, geboren te Oudenaarde op 18
augustus 1979
De Craene Guy, Wandelstraat 8, 9771 Kruishoutem, 67.06.07-319.47, geboren te Waregem op 7 juni 1967
De Craene Maxime, Wandelstraat 8, 9771 Kruishoutem, 91.05.21-369.74, geboren te Waregem op 21 mei 1991
De Medts Pieter, Wannegemsestraat 66, 9750 Huise, 80.06.21-307.09, geboren te Oudenaarde op 21 juni 1980
Detremmerie Herwig, Nokeredorpstraat 19, 9771 Kruishoutem, 79.02.09-349.84, geboren te Oudenaarde op 9
februari 1979
Detremmerie Werner, Nokeredorpstraat 22, 9771 Kruishoutem, 83.01.19-271.36, geboren te Oudenaarde op 19
januari 1983
Gistelinck Mario, Mottestraat 4, 9771 Kruishoutem, 78.06.21-363.08, geboren te Waregem op 21 juni 1978
Haeck Kristof, Nokeredorpstraat 47, 9771 Kruishoutem, 78.12.27-117.19, geboren te Gent op 27 december 1978
Van de Woestyne Jürgen, Nokeredorpstraat 54, 9771 Kruishoutem,83.12.23-301.60, geboren te Deinze op 23
december 1983
 
Zij aanvaarden dit mandaat.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die moet bij wet of door deze statuten van de algemene vergadering worden
toegekend of op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur heeft op haar vergadering volgend op de stichtingsvergadering, overeenkomstig de statuten
beslist dat de taakverdeling binnen de raad van bestuur als volgt zal worden uitgeoefend:
 
Voorzitter: De Craene Guy
Ondervoorzitter: Gistelinck Mario
Secretaris: Haeck Kristof
Penningmeester: De Bacquer Robby
 
 
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2015 in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Oudenaarde.
 
 
De Craene Guy, Voorzitter
Gistelinck Mario, Ondervoorzitter
Haeck Kristof, Secretaris
De Bacquer Robby, Penningmeester
 
Byttebier Kevin, Bestuurder
Callens Kristof, Bestuurder
De Craene Maxime, Bestuurder
De Medts Pieter, Bestuurder
Detremmerie Herwig, Bestuurder
Detremmerie Werner, Bestuurder
Van de Woestyne Jürgen, Bestuurder