Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polland Architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Nuffelstraat 3 bus A
 : 1740 Ternat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester David Van Lierde, notaris te 1740 Ternat, Marktplein 31,
op 12 december 2024, aangeboden ter registratie, dat 
1. De heer DE MULDER, Paul Valentin François, geboren te Asse op 15 februari 1961, en zijn
echtgenote, mevrouw VAN dER LINDEN, Christine Agnes Omer Adrie, geboren te Sint-Niklaas op 14
augustus 1960, samen wonende te 1740 Ternat, Dreef 23.
2. De heer DE MULDER, Max Jacques Catherine, geboren te Asse op 28 juni 1988, wonende te
1740 Ternat, Kerkplein 3 a.
3. Mevrouw DE MULDER, Celine Bruno Karine, geboren te Asse op 15 november 1990, wonende te
1601 Sint-Pieters-Leeuw (Ruisbroek), Pieter Cornelisstraat 14, een besloten vennootschap hebben
opgericht onder de benaming “Polland Architectuur”, als volgt:
1. Rechtsvorm 
Besloten vennootschap 
2. Naam 
Polland Architectuur
3. Zetel – gewest – adres 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 1740 Ternat, Van Nuffelstraat 3a.
4. E-mailadres en website
Niet van toepassing.
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6.  Oprichters – aanvangsvermogen – inbreng – aandelen 
Oprichters:
1. De heer DE MULDER, Paul Valentin François, 
2. mevrouw VAN dER LINDEN, Christine Agnes Omer Adrie
2. De heer DE MULDER, Max Jacques Catherine.
3. Mevrouw DE MULDER, Celine Bruno Karine, 
Allen reeds voormeld.
Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000) en is vertegenwoordigd door honderd
(100) aandelen.
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van honderd euro
(€ 100) per stuk, door de oprichters, als volgt:
1. De heer DE MULDER, Paul Valentin François, voor vijfduizend honderd euro (€ 5.100), waarvoor
hem éénenvijftig (51) aandelen werden toegekend
2. mevrouw VAN dER LINDEN, Christine, voor drieduizendnegenhonderd euro (€ 3.900), waarvoor
haar negenendertig (39) aandelen werden toegekend
3. De heer DE MULDER, Max, voor vijfhonderd euro (€ 500), waarvoor hem vijf (5) aandelen werden
toegekend
3. Mevrouw DE MULDER, Celine, voor vijfhonderd euro (€ 500), waarvoor haar vijf (5) aandelen
werden toegekend.
1017329268
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De inbrengen werd volledig volstort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
7. Begin en einde boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
8.  Reserves – Winstverdeling 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
9. Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
bedragen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder waarvan meer dan vijftig (50 %) van het geheel van de
leden van het bestuursorgaan die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap,
natuurlijke personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten en/of rechtspersonen
die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op een tabel van de
Orde van architecten en van wie de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd is het beroep van architect uit
te oefenen en ingeschreven is op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. De
algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer wegens het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen op voorwaarde
dat tenminste één persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die
aandeelhouder dan wel bestuurder is of een zelfstandige architect die gerechtigd is om het beroep
van architect uit te oefenen, de handelingen uitoefent die tot het beroep van architect behoren.
Na het verstrijken van deze termijn trekt de raad van de Orde van architecten de toelating om het
beroep van architect uit te oefenen in van de rechtspersoon die niet langer voldoet aan de
voorwaarden voor de uitoefening van het beroep. De intrekking van deze toelating heeft de weglating
van de tabel van de raad van de Orde van architecten tot gevolg.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
11. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts   één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Is een bestuurder een architect-rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger in de zin van
artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd het beroep
van architect uit te oefenen en ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van
architecten.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering en behoudens andersluidende statutaire bepalingen. 
Onder de leden van het bestuursorgaan van de vennootschap mogen enkel de personen die
gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen in het kader van hun mandaat
bestuurshandelingen verrichten die rechtstreeks verband houden met de uitoefening van het beroep
van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in rechtshandelingen die het beroep van
architect betreffen. Onverminderd de verplichtingen van de vennootschap om de op haar van
toepassing zijnde deontologische regels na te leven, zijn de bestuurders die gerechtigd zijn om het
beroep van architect uit te oefenen ook onderworpen aan de deontologische regels in het kader van
de verrichting van die handelingen.   
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder. 
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van
architect behoren aan elke lasthebber die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen
en die is ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. 
12. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect, en dit in de meest brede zin, o.m. door rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit te
voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde,
milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek,
wegeniswerken, EPB-verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen,
topografie, expertises evenals het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden, bij uitsluitsel evenwel van activiteiten en
verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn. 
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest
verschillende; vormen aan derden, bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of verenigingen, en dit
op het vlak van beheer, de projectplanning, de controle, het toezicht, de organisatie, de administratie,
interim-management en human resources management, het verlenen van adviezen en intellectuele
en administratieve hulp, het organiseren en geven van lessen in de meest brede zin, inclusief het ter
beschikking stellen van leslokalen, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van
benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen
voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming
met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even
welke vorm, en dit zonder enige beperking.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het leveren van een energieprestatiecertificaat
waarbij de koper geïnformeerd wordt over de energetische kwaliteit van het gebouw en over de
kosteneffectieve maatregelen voor de verbetering van de energieprestatie van het gebouw.
De vennootschap mag handelsgoederen aan- en verkopen, zowel in België als in het buitenland. Zo
kan de vennootschap hard- en software kopen, ontwikkelen, onderhouden en verkopen.
Het beheer van alle roerende en waarden, door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op enige andere wijze een belang nemen in elke
vennootschap of vennootschappen die een voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het
beroep van architect.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en in stand houden van onroerende goederen, onder meer door verhuring en/of onroerende leasing
en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot.
Zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, zij mag
optierechten nemen en afstaan, verlenen en verwerven van vruchtgebruik, van rechten van opstal en
erfpacht en alle andere bestaande zakelijke rechten.
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van architecten.
De vennootschap mag tevens, voor zover de wet het toestaat, als bestuurder of vereffenaar van
andere vennootschappen of verenigingen optreden.
De opsomming dient niet limitatief geïnterpreteerd te worden.
Indien het verrichten van bepaalde activiteiten onderworpen is aan voorafgaandelijke bijzondere
voorwaarden van toegang tot het beroep of aan bijzondere voorschriften dan zal de vennootschap
deze activiteiten niet verrichten zolang zij niet aan de gestelde voorwaarden of voorschriften zal
voldoen.
Het is de vennootschap in elk geval niet toegestaan:
•
op te treden als aannemer van openbare of private werken, 
•
deelnemingen te bezitten in vennootschap waarvan het voorwerp en de activiteiten
onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
13. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste vrijdag van de maand juni, om zeventien uur (17u00). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; en
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder de voorwaarden bepaald in de
statuten.
Overgangsbepalingen
A. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2025.
B. Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste dinsdag van de maand juni van het jaar
2026.
C. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één  (1).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: de heer DE MULDER
Paul voormeld.
Die heeft verklaard dit mandaat te aanvaarden, onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
conform de statuten anders beslist. 
De bestuurder bevestigt dat hem geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
D. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
15 november 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
ACCOUNTANCY D’HOOGHE BV, met zetel te 1740 Ternat, Marktplein 33, en
ondernemingsnummer 0876.314.925, vertegenwoordigd door mevrouw Ria D’hooghe, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en in het bijzonder het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de
aandeelhouder en de aandelen in het UBO-register en het openen van een elektronisch
effectenregister al dan niet via de toepassing eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, 
Notaris David Van Lierde te 1740 Ternat.
 
Samen hiermee neergelegd: 
- uitgifte van de authentieke oprichtingsakte 
- eerste versie van de tekst van de statuten