Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mortselse Heemkundige Kring VZW
(verkort) : MHK vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mortsel
Jaak Blockxstraat 14
STATUTEN
RECHTSVORM
Art.1.
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van
het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
BENAMINGEN
ZETEL
Art.2. 
De vereniging draagt de naam 
Mortselse Heemkundige Kring
.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk vooraf gegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting‘ RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art.3.
De vereniging heeft haar zetel in 
Mortsel, Jaak Blockxstraat 14.
DUUR
Art. 4.
De 
vereniging 
wordt 
opgericht 
voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
Art.5
.
De vereniging heeft een belangeloos doel:
· 
1006575829
De Mortselse heemkundige Kring (MHK) bestudeert de geschiedenis van de stad Mortsel en haar inwoners. De
MHK is de belangrijkste bewaarder van roerend, documentair en immaterieel erfgoed van Mortsel. Naast het
lokaal bestuur draagt de Mortselse Heemkundige Kring zorg voor het geheugen van Mortsel.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
· 
De MHK verzamelt, bewaart, documenteert, archiveert, behoudt en beheert en onderzoekt de fragmenten van
de Mortselse geschiedenis.
· 
Vrijwilligers met diverse talenten ondersteunen de MHK hierbij.
· 
Ontmoetingsmomenten, publicaties en tentoonstellingen helpen om de puzzelstukjes van het rijke Mortselse
erfgoed met een breed publiek te delen.
· 
Iedereen kan terecht met alle vragen over het Mortsel van toen.
· 
Waar mogelijk ondersteunen van studenten en vorsers in hun onderzoek.
· 
Met het oog op het verleden de blik ook richten naar de toekomst.
· 
Investeren in erfgoededucatie.
· 
Het vroegere Mortsel een plaats geven in het Mortsel van nu en straks.
LEDEN
Art. 6.
De vereniging kan nooit minder dan twee leden tellen. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Art.7.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Art. 8.
Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan mits gewone meerderheid van de stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail. Het
bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende
bestuursvergadering. Het bestuursorgaan moet haar beslissing niet motiveren.
Kandidaat-leden kunnen tot aan hun aanvaarding door de bestuursvergadering voorlopig zonder stemrecht
deelnemen aan de maandelijkse ledenvergadering.
De inhoudelijke voorwaarden om toetetreden tot de vzw zijn de 
volgende:
· 
Achter de missie en visie van de Mortselse Heemkundige Kring staan,
· 
Leden stellen de resultaten van hun werk ter beschikking van de Mortselse Heemkundige Kring,
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de 
bestuurs
vergadering per brief of e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de 
vzw.
· 
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
· 
Wanneer een lid door zijn of haar houding of door handelingen de werking van de Mortselse Heemkundige
Kring in het gedrang brengt.
· 
Wanneer een lid zich beroept op de Mortselse Heemkundige Kring voor het bereiken van belangen die vreemd
zijn aan de missie en visie van de Kring.
· 
Wanneer een lid ijvert of werft voor ideologieën of politieke strekkingen in de schoot van de Kring.
Art. 9.
De algemene vergadering beslist jaarlijks welke bijdrage verschuldigd is door de leden.
Art. 9 bis.
Naast leden kan de vzw eveneens toegetreden leden, ereleden en ereleden van verdienste hebben. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw als toegetreden lid zijn de 
volgende:
· 
Interesse hebben in het Mortselse erfgoed.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de 
vzw:
· 
Ze hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
· 
Ze moeten de jaarlijkse bijdrage betalen.
De algemene vergadering beslist jaarlijks welke bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende  omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en 
automatisch:
· 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn.
· 
Wanneer het toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
· 
Wanneer een toegetreden lid door zijn of haar houding en/ of uitlatingen deloyaal is aan de missie en visie van
de vzw.
Een lid kan door zijn of haar betekenis of verdienste voor de vzw als erelid worden benoemd.
Een erelid van verdienste is een eretitel voor een lid dat een uitzonderlijke prestatie geleverd heeft voor de vzw.
Ereleden en ereleden van verdienste worden voorgedragen door het bestuursorgaan. De algemene
vergadering zal met een gewone meerderheid beslissen over de aanvaarding van de eretitels op de
eerstvolgende algemene vergadering na de voordracht.
Het lidmaatschap als erelid of erelid van verdienste verdwijnt automatisch bij het overlijden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Elk lid kan zich door 
éé
n ander lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art.11.
De algemene vergadering is bevoegd 
voor:
- 
statutenwijzigingen,
- 
het benoemen en afzetten van de leden van het 
bestuursorgaan
- 
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het 
bestuursorgaan,
- 
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- 
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen,
- 
het goedkeuren van de jaarrekening en de 
begroting,
- 
het ontbinden van de 
vereniging,
- 
de omzetting in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- 
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Beslissingen
Art.12
. 
Elk lid heeft één stem op de algemene 
vergadering.
Art. 13.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het 
WVV 
het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een internationale vzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde 
stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt
voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een raadgever
.
Art. 14.
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd 
zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art.15.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de leden
worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die er om verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 16.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt
gehouden uiterlijk op de 40 
ste 
dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art.17.
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie
bestuurders die lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is verliest de bepaling
dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een bijzondere meerderheid van
¾ van de uitgebrachte stemmen.
De bestuursfunctie is onverenigbaar met een politiek mandaat in de ruimste zin.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” 
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. 
Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan. 
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn/haar mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Beslissingen
Art. 18.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester, bibliothecaris, conservator en foto- en filmarchivaris. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de hoogste in anciënniteit de vergadering
voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de 
vergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en
door de bestuurders die erom 
verzoeken.
Bevoegdheid
Art.19.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 20.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het 
WVV 
of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 21.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van 20 februari 2024.
Art. 22.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid als college uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment
ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met
de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW. Een
dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege
bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING
Art.24.
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd en
ontslagen door het bestuursorgaan.
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
Aankopen en rechtshandelingen die betrekking hebben op een 
verbintenis 
van de vzw boven een bedrag van10.000 
euro.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 25.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december 2024.
Art.26.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 27.
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijnen die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Bij ontbinding van de vzw bezorgt de conservator alle in bruikleen ontvangen boeken, documenten, archief en
voorwerpen terug aan de bruikleengevers.
Als geen bevredigende nieuwe bestemming kan worden gevonden voor de collectie van de vzw gaat het bezit
van de vzw, in bewaring, naar het stadsbestuur van de stad Mortsel.
SLOTCLAUSULE
Art. 28.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@mortselseheemkundigekring.be
Website : https://www.mortselseheemkundigekring.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Van Grootel
Jaak Blockxstraat 14, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hugo Vermeirsch
Armand Segerslei 128 bus4, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lydia Cassiers
Selland 20 glvl, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bruno Gastmans
Koeisteerthofdreef 12, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Van Noey
Lindenlei 60, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Van Grootel
Jaak Blockxstraat 14, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Hugo Vermeirsch
Armand Segerslei 128 bus4, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Lydia Cassiers
Selland 20 glvl, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Bruno Gastmans
Koeisteerthofdreef 12, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Van Noey
Lindenlei 60, 2640 Mortsel