Ondernemingsnr : 0445389356
Naam
(voluit) : ECOPOWER
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Posthoflei 3 bus 3
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM
 
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 19
april 2021;
 
BLIJKT DAT:
 
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap “ECOPOWER”,
gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2600 Antwerpen, Posthoflei 3 bus 3, RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen, BTW BE 0445.389.356;
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
tot bespreking van de voorgestelde ontwerptekst van de statuten;
 
tot kennisname van het verslag van het bestuursorgaan in uitvoering van artikel 6:86 WVV waarin het
bestuursorgaan op omstandige wijze de voorgestelde wijziging van het voorwerp en van de doelen
verantwoordt. Dit verslag wordt neergelegd en besproken;
 
om het voorwerp en de doelen van de vennootschap aan te passen overeenkomstig het verslag van
het bestuursorgaan en te laten luiden als volgt, waarbij de nieuwe nummering van de titels wordt
vastgesteld onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van het derde besluit hieronder:
“Artikel 3.      DOEL
De coöperatieve vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel in het algemeen belang bij te dragen tot
de realisatie van een koolstofneutrale samenleving en een rechtvaardige energietransitie door (1) de
financiering en realisatie van een duurzame energievoorziening op basis van hernieuwbare energie
en (2) de promotie van rationeel energiegebruik.
De coöperatieve vennootschap heeft daarnaast tot doel aan de behoeften van haar coöperanten te
voldoen door:
-          het leveren van duurzame energie;
-          het verenigen en informeren van haar coöperanten en de burger in het algemeen over thema’
s die aansluiten bij het doel en voorwerp van de coöperatieve vennootschap.
Artikel 4.       VOORWERP
De coöperatieve vennootschap kan, zowel in eigen naam en/of voor eigen rekening als in naam en/of
voor rekening van derden, onder meer volgende activiteiten uitoefenen:
-          het ontwikkelen, financieren, produceren, verhandelen, verdelen en leveren van duurzame
energie;
-          het verwerven van eigendom of andere participaties in productiemiddelen voor hernieuwbare
energie;
-          het promoten van duurzame energie;
Luik B
-          het bevorderen van rationeel energiegebruik en het delen van informatie hierover met haar
coöperanten;
-          het aanbieden van energiediensten;
-          het behartigen van sociale aspecten in haar werking.
Ter ondersteuning van haar activiteiten kan de coöperatieve vennootschap:
-          samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
-          zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
-          optreden als bestuurslid, volmachthouder, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
-          alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of handelingen die de
verwezenlijking van dat maatschappelijk doel geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van dien
aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten
dele vergemakkelijken.
Artikel 5.       COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De coöperatieve vennootschap streeft naar het realiseren van sociale, ecologische en economische
meerwaarde voor haar leden en voor de gemeenschap.
De coöperatieve vennootschap onderschrijft de internationaal erkende principes van het coöperatief
ondernemen (ICA) en laat zich in haar handelen leiden door deze principes.
Zo staat de coöperatieve vennootschap zonder enige vorm van discriminatie open voor iedereen die
aan de toetredingsvoorwaarden voldoet en wordt zij democratisch bestuurd door haar coöperanten
(één stem per coöperant). Voor de coöperatieve vennootschap zijn autonomie en onafhankelijkheid
belangrijk. De coöperatieve vennootschap streeft het eigenaarschap van productiemiddelen na en
stelt deze in de mate van het mogelijke ten dienste van de gebruikers en coöperanten. De
coöperatieve vennootschap beoogt de constructieve samenwerking met andere coöperatieve
vennootschappen die gelijkaardige waarden en principes onderschrijven en beschouwt kwaliteitsvolle
informatieverstrekking als een van haar kerntaken.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden worden verder uitgewerkt in een intern reglement dat door
het bestuursorgaan wordt opgemaakt;
 
om de statuten van de vennootschap volledig te herzien en in overeenstemming te brengen met de
voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overeenkomstig de
ontwerptekst die aan de aandeelhouders ter beschikking werd gesteld op de maatschappelijke zetel
en via https://www.ecopower.be/av2021 en zoals toegelicht op de voormelde info-sessies], waarbij
onder meer:
*          het voorwerp en de doelen van de vennootschap werd aangepast in overeenstemming met
voormeld verslag van het bestuursorgaan;
*          geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen zal worden aangehouden;
*          het bestuursorgaan zal worden gemachtigd om een intern reglement aan te nemen;
*          de uittredingsregeling van aandeelhouders zal worden aangepast;
*          het bedrag van het scheidingsaandeel van uitgesloten of uitgetreden aandeelhouders
voortaan gelijk zal zijn aan de werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel
het bedrag van de waardenettoactiefwaarde van de aandelen zoals die blijkt uit de goedgekeurde
jaarrekening van het jaar waarin de uittreding wordt gevraagd, te overschrijden;
*          zal worden voorzien in een maximum van twaalf (12) bestuurders;
*          de vennootschap jegens derden in akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst
van een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is, en in rechte, voortaan ook geldig
vertegenwoordigd zal zijn door de voorzitter van de raad van bestuur, alleen handelend;
*          de gewone algemene vergadering voortaan zal plaatsvinden op de laatste zaterdag van de
maand april om tien uur
*          de oproepingstermijn voor algemene vergaderingen zal worden bepaald op vijftien (15)
dagen;
en waarbij verder de bepalingen van de bestaande statuten, zo veel als mogelijk ongewijzigd zullen
worden overgezet in de nieuwe statuten onder de toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarbij de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal
verderzetten en de boekhouding gewoon zal verder voeren, en met dien verstande dat bij deze
gelegenheid de statuten volledig zullen worden omgewerkt, geherformuleerd, hernummerd waar
mogelijk of nodig zullen worden vereenvoudigd of aangevuld, en dienvolgens een volledig nieuwe
Luik B
tekst voor de statuten aan te nemen;
 
om het gestort deel van de voormalige post “Vast Kapitaal” ten belope van achttienduizend
vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01), samen met de voormalige balanspost
“Wettelijke reserve” ten belope van zeshonderdeenentachtigduizend achthonderdtweeëntwintig euro
éénenzestig cent (€ 681.822,61), hetzij een totaalbedrag van zevenhonderdduizend
vierhonderdveertien euro tweeënzestig cent (€ 700.414,62) dat overeenkomstig de voorschriften van
artikel 39, § 2, lid 3 van de van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van rechtswege werd
omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, te herbestemmen en over te
boeken naar een beschikbare eigenvermogensrekening.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1.       RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een erkende coöperatieve vennootschap en wordt
afgekort als erkende cv. Zij draagt de naam «Ecopower».
De woorden ‘erkende coöperatieve vennootschap’ of de afkorting ‘erkende cv’ moeten in alle akten,
facturen en documenten, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de coöperatieve
vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
 
Artikel 2.       ZETEL
De zetel van de coöperatieve vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de coöperatieve vennootschap binnen België te
verplaatsen voor zover deze verplaatsing het taalregime van de coöperatieve vennootschap niet
verandert. Elke zetelverplaatsing wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De coöperatieve vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan bijkomende
administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen en kantoren en bijkantoren oprichten in België of in
het buitenland.
De website van de coöperatieve vennootschap is www.ecopower.be, het e-mailadres
info@ecopower.be.
Onverminderd wat er staat in artikel 39 van deze statuten, is elke communicatie tussen een
coöperant, een bestuurslid of, in voorkomend geval, de commissaris, en de coöperatieve
vennootschap via dit e-mailadres geldig.
 
Artikel 3.       DOEL
De coöperatieve vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel in het algemeen belang bij te dragen tot
de realisatie van een koolstofneutrale samenleving en een rechtvaardige energietransitie door (1) de
financiering en realisatie van een duurzame energievoorziening op basis van hernieuwbare energie
en (2) de promotie van rationeel energiegebruik.
De coöperatieve vennootschap heeft daarnaast tot doel aan de behoeften van haar coöperanten te
voldoen door:
-          het leveren van duurzame energie;
-          het verenigen en informeren van haar coöperanten en de burger in het algemeen over thema’
s die aansluiten bij het doel en voorwerp van de coöperatieve vennootschap.
 
Artikel 4.       VOORWERP
De coöperatieve vennootschap kan, zowel in eigen naam en/of voor eigen rekening als in naam en/of
voor rekening van derden, onder meer volgende activiteiten uitoefenen:
-          het ontwikkelen, financieren, produceren, verhandelen, verdelen en leveren van duurzame
energie;
-          het verwerven van eigendom of andere participaties in productiemiddelen voor hernieuwbare
energie;
-          het promoten van duurzame energie;
-          het bevorderen van rationeel energiegebruik en het delen van informatie hierover met haar
coöperanten;
-          het aanbieden van energiediensten;
-          het behartigen van sociale aspecten in haar werking.
Ter ondersteuning van haar activiteiten kan de coöperatieve vennootschap:
-          samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
-          zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
Luik B
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
-          optreden als bestuurslid, volmachthouder, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
-          alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of handelingen die de
verwezenlijking van dat maatschappelijk doel geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van dien
aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten
dele vergemakkelijken.
 
Artikel 5.       COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De coöperatieve vennootschap streeft naar het realiseren van sociale, ecologische en economische
meerwaarde voor haar leden en voor de gemeenschap.
De coöperatieve vennootschap onderschrijft de internationaal erkende principes van het coöperatief
ondernemen (ICA) en laat zich in haar handelen leiden door deze principes.
Zo staat de coöperatieve vennootschap zonder enige vorm van discriminatie open voor iedereen die
aan de toetredingsvoorwaarden voldoet en wordt zij democratisch bestuurd door haar coöperanten
(één stem per coöperant). Voor de coöperatieve vennootschap zijn autonomie en onafhankelijkheid
belangrijk. De coöperatieve vennootschap streeft het eigenaarschap van productiemiddelen na en
stelt deze in de mate van het mogelijke ten dienste van de gebruikers en coöperanten. De
coöperatieve vennootschap beoogt de constructieve samenwerking met andere coöperatieve
vennootschappen die gelijkaardige waarden en principes onderschrijven en beschouwt kwaliteitsvolle
informatieverstrekking als een van haar kerntaken.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden worden verder uitgewerkt in een intern reglement dat door
het bestuursorgaan wordt opgemaakt.
 
Artikel 6.       INBRENG EN AANDELEN
Elke coöperant doet een inbreng in de coöperatieve vennootschap en verkrijgt daarvoor aandelen.
Als vergoeding voor de inbreng worden aandelen uitgegeven aan een uitgifteprijs van 250 euro per
aandeel.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen door
coöperanten of kandidaat-coöperanten die voldoen aan de vereisten om coöperant te worden, vereist
geen statutenwijziging.
Onverminderd het bepaalde in artikel 32 van deze statuten over het stemrecht, geeft elk aandeel
recht op een gelijk aandeel in de winst en in het vereffeningssaldo.
Op de zetel van de vennootschap wordt zoals wettelijk bepaald een (elektronisch) aandelenregister
op naam gehouden.
Er wordt geen statutair onbeschikbaar vermogen aangelegd.
 
Artikel 7        COÖPERANTEN
7.1 Aanvaarding van nieuwe coöperanten
De hoedanigheid van coöperant is beperkt tot de natuurlijke of rechtspersonen (publieke of private)
die:
bij de oprichting zijn toegetreden tot de coöperatieve vennootschap en hebben ingeschreven op ten
minste één aandeel;
na de oprichting door het bestuursorgaan als aandeelhouder worden aanvaard.
Kandidaat-coöperanten moeten voldoen aan de hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur
moet worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan de toetreding van coöperanten weigeren als zij niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of als ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen van
de coöperatieve vennootschap. Een weigering wordt altijd gemotiveerd.
 
Artikel 11. OVERDRACHT VAN AANDELEN
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar.
Aandelen kunnen overgedragen worden onder coöperanten en aan derden op voorwaarde dat het
bestuursorgaan de overdracht goedkeurt. Aan derden kunnen de aandelen enkel worden
overgedragen als zij voldoen aan de statutaire vereisten om coöperant te worden.
Het bestuursorgaan kan een kandidaat-overnemer weigeren, op voorwaarde dat de weigering wordt
gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
De procedure om aandelen over te dragen wordt vastgelegd in het intern reglement.
De goedkeuring van een overdracht blijkt uit de inschrijving ervan in het aandelenregister.
Luik B
 
Artikel 19.     BESTUURSORGAAN
19.1 Samenstelling bestuursorgaan
De coöperatieve vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens
drie (3) en maximaal twaalf (12) bestuursleden, al dan niet coöperanten, natuurlijke of
rechtspersonen (publiek of privaat).
De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan doet een oproeping voor kandidaten volgens de
procedure in het intern reglement.
De bestuursleden handelen als een college. De bestuursleden worden benoemd door de algemene
vergadering voor telkens een periode van zes (6) jaar en dit volgens de modaliteiten bepaald in
artikel 31.
De bestuursleden kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 21 van deze
statuten.
Bestuursledenkunnen herbenoemd worden, met dien verstande dat het mandaat van een bestuurslid
maximaal drie aaneensluitende periodes van zes (6) jaar kan bestrijken, gevolgd door een periode
van minimaal zes (6) jaar zonder bestuursmandaat. Na zulke periode van minimaal zes (6) jaar kan
een bestuurslid opnieuw benoemd en herbenoemd worden volgens dezelfde cyclus.
19.3 Benoeming bestuursleden
De benoeming van een bestuurslid treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat die het mandaat weigert op te nemen.
Als een rechtspersoon tot bestuurslid wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof de vertegenwoordiger deze
opdracht in eigen naam zou vervullen.
De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid
van de stemmen.
19.4 Ontslag bestuursleden
De algemene vergadering kan een bestuurslid op elk ogenblik ontslaan met een gewone
meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen.
Bestuursleden kunnen hun mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra het
bestuurslid dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de dertigste dag
na kennisgeving van het ontslag. Op verzoek van de coöperatieve vennootschap blijft het bestuurslid
in functie totdat deze redelijkerwijze in de vervanging kan voorzien. Het bestuurslid kan zelf het
nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 
Artikel 22.     BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot de bevoegdheden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 23.     DAGELIJKS BESTUUR – BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan een algemene coördinator of aan één of
meerdere gedelegeerde bestuursleden. Dit geldt ook voor de vertegenwoordiging wat dat dagelijks
bestuur betreft. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatieve vennootschap, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel omdat ze minder belangrijk zijn ofwel omdat ze dringend
zijn, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan is belast met
het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden bijzondere of beperkte machten
voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere gevolmachtigden.
Dit geldt ook voor de gevolmachtigden inzake het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur.
De gevolmachtigden verbinden de coöperatieve vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgevers in geval van
overschrijding van hun bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties moeten duidelijk genoteerd worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan vergoedingen voor de toegekende delegaties bepalen. Als dergelijke
vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan is artikel 19.2 van
de statuten van toepassing en bepaalt de algemene vergadering de hoogte van deze vergoedingen.
 
Luik B
Artikel 24.     VERTEGENWOORDIGING VAN DE COÖPERATIEVE VENNOOTSCHAP
De coöperatieve vennootschap zal jegens derden in akten, met inbegrip van deze waarvoor de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is, en in rechte, geldig
vertegenwoordigd zijn:
hetzij door minstens twee bestuursleden;
hetzij door de voorzitter van het bestuursorgaan;
hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon of personen belast met het
dagelijks bestuur.
De coöperatieve vennootschap wordt bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig
verbonden door bijzondere volmachthouders.
 
Artikel 25.     CONTROLE
De controle op de coöperatieve vennootschap, de financiële toestand, de jaarrekening en de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, gebeurt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
Als een commissaris moet worden aangesteld, wordt deze benoemd door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun
opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Benoemt de algemene vergadering geen commissaris, dan heeft iedere coöperant individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Een coöperant kan zich laten
vertegenwoordigen door een externe accountant. Dit gebeurt op kosten van de coöperatieve
vennootschap als het bestuursorgaan hiermee instemt. In alle andere gevallen worden de kosten
gedragen door de coöperant.
Op verzoek van één of meer coöperanten die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10%)
vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de coöperatieve vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen
hebben gedaan, als er aanwijzingen zijn dat de belangen van de coöperatieve vennootschap op
ernstige wijze in gevaar komen of dreigen te komen.
 
Artikel 25bis. CONTROLERENDE COÖPERANTEN
De algemene vergadering heeft de mogelijkheid om een college bestaande uit maximaal vijf
controlerende coöperanten te benoemen.
Het mandaat van de controlerende coöperanten is niet bezoldigd en bedraagt drie jaar. Ze zijn
herkiesbaar voor maximaal drie opeenvolgende termijnen. Als een plaats van controlerend coöperant
in die periode vacant wordt, mogen de overblijvende leden van het college een voorlopige vervanger
benoemen die het mandaat uitdoet van de persoon die wordt vervangen.
De controlerende coöperanten kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden
ontslagen. Ze dragen geen andere verantwoordelijkheden dan diegene die voortvloeien uit hun
hoedanigheid als coöperant, ten aanzien van de buitenwereld, noch ten aanzien van de
vennootschap.
 
Artikel 27: Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering vindt ieder jaar plaats op de laatste zaterdag van de maand april om 10.00
uur.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail) of per gewone brief. De oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de coöperanten.
 
Artikel 28.     TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Ongeacht de wijze van deelname aan de algemene vergadering, moet een coöperant voldoen aan
de hierna vermelde voorwaarden om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het
stemrecht uit te oefenen:
houder zijn van minstens een (1) aandeel op naam dat als zodanig ingeschreven is in het
aandelenregister; of de wettelijke vertegenwoordiger zijn van een minderjarige coöperant;
voldaan hebben aan de toelatingsvoorwaarden die desgevallend opgelegd werden door het
bestuursorgaan in de oproeping;
zich niet bevinden in de situatie waarbij de rechten verbonden aan de aandelen van de coöperant
geschorst zijn. Als echter alleen de stemrechten geschorst zijn, mag de coöperant nog altijd
deelnemen aan de algemene vergadering, weliswaar zonder te kunnen deelnemen aan de
stemming.
Coöperanten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door
Luik B
het bestuursorgaan ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De modaliteiten
hiervan worden door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de oproeping.
 
Artikel 32.     STEMRECHTEN
Elke coöperant heeft recht op één (1) stem, ongeacht het aantal aandelen dat de coöperant bezit.
 
Artikel 34.     BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar volgt het kalenderjaar en begint op een januari en eindigt op
eenendertig december.
 
Artikel 36.     WINSTVERDELING
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij het volgende gerespecteerd wordt:
Geen dividenduitkering mag gebeuren als het nettoactief van de coöperatieve vennootschap negatief
is of als gevolg van de uitkering negatief zou worden of als de coöperatieve vennootschap het
komende jaar niet aan haar financiële engagementen tegenover derden kan voldoen.
Het enige vermogensvoordeel dat de coöperatieve vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan
haar coöperanten uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet
vastgesteld in artikel 8:5, § 1, 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en toegepast op
het door de coöperanten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten kan gereserveerd worden voor informatieverstrekking aan
en opleiding van de coöperanten, zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
 
Artikel 37.     VEREFFENING
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip gebeurt de vereffening door
de zorgen van het bestuursorgaan, tenzij de algemene vergadering besluit de vereffening aan één of
meer vereffenaars toe te vertrouwen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
In voorkomend geval zal de algemene vergadering de vergoeding van de vereffenaar(s) vaststellen.
In de gevallen bepaald door de wet kan de vereenvoudigde vereffeningsprocedure gevolgd worden,
waarbij de coöperatieve vennootschap wordt ontbonden en de vereffening wordt gesloten in dezelfde
akte. In dat geval mag er geen vereffenaar worden benoemd.
 
Artikel 38.     SLOTAFREKENING
Na betaling van de schulden en de kosten van de coöperatieve vennootschap zullen de aandelen
tegen maximaal de uitgifteprijs of tegen het erop gestorte bedrag, als zij niet volstort waren, aan de
coöperanten uitbetaald worden. Het vermogen dat overblijft na aanzuivering van het passief en de
terugbetaling van het door de coöperanten werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde bedrag op
de aandelen, wordt gebruikt voor een bestemming die zo nauw mogelijk aansluit bij de
maatschappelijke, sociale en/of ecologische doelen van de coöperatieve vennootschap.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
vennootschap onder firma “Administratie, Secretariaat en Consulting”, afgekort “AS&C”, gevestigd te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, BTW-plichtige met ondernemingsnummer 0863.958.808,
rechtspersonenregister Antwerpen, vertegenwoordigd door Mevrouw Simonne Moyaert, wonend te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, om de nodige formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen
van de inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
 
- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
- Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 19 april 2021, met in bijlage : tekst van de
statuten, zes (6) volmachten en uittreksel.