Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
3vents
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3511 Hasselt, Winterbeekstraat 19
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
I.
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joel VANGRONSVELD, geassocieerd notaris met standplaats te 
Eigenbilzen, op 2 augustus 2012, blijkt dat : 
1. De heer VANHEUSDEN, Birger Bjorn Brecht, geboren te Hasselt op zeventien juli negentienhonderd 
éénentachtig, echtgenoot van mevrouw GERRITS Ine Stiene Maria, geboren te Hasselt op tien juli 
negentienhonderd drieëntachtig, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Winterbeekstraat 19.
2. Mevrouw GERRITS, Ine Stiene Maria, geboren te Hasselt op tien juli negentienhonderd drieëntachtig, 
echtgenote van de heer VANHEUSDEN Birger Bjorn Brecht, geboren te Hasselt op zeventien juli 
negentienhonderd éénentachtig, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Winterbeekstraat 19.
3. De heer BOSTYN, Maarten Raymonde Mark, geboren te Menen op zevenentwintig mei negentienhonderd 
éénentachtig, echtgenoot van mevrouw BLOCKEN Winde, geboren te Hasselt op vierentwintig januari 
negentienhonderd éénentachtig, wonende te 3700 Tongeren, Bilzersteenweg  527.
4. Mevrouw BLOCKEN, Winde, geboren te Hasselt op vierentwintig januari negentienhonderd éénentachtig, 
echtgenote van de heer BOSTYN Maarten Raymonde Mark, geboren te Menen op zevenentwintig mei 
negentienhonderd éénentachtig, wonende te 3700 Tongeren, Bilzersteenweg  527; 
een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam 3vents.
Het kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) vertegenwoordigd door 
tweehonderd (200) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één/tweehonderdste van het 
kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën.  De tweehonderd (200) aandelen werden 
als volgt onderschreven:
1. De heer VANHEUSDEN Birger, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Winterbeekstraat 19, titularis van vijftig 
(50) aandelen 
2. Mevrouw GERRITS Ine, wonende te 3511 Hasselt (Kuringen), Winterbeekstraat 19, titularis van vijftig (50) 
aandelen 
3. De heer BOSTYN Maarten, wonende te 3700 Tongeren, Bilzersteenweg  527, titularis van vijftig (50) 
aandelen 
4. Mevrouw BLOCKEN Winde, wonende te 3700 Tongeren, Bilzersteenweg  527, titularis van vijftig (50) 
aandelen 
Totaal tweehonderd (200) aandelen.
De oprichters verklaren en erkennen dat elk der aandelen volgestort zijn ten belope van één derde.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00).
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd overeenkomstig artikel 224 van het wetboek van 
vennootschappen voorafgaandelijk dezer op een bijzondere rekening geopend ten name van de vennootschap 
in oprichting bij de KBC Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.  Een 
bewijs van deze deponering werd afgegeven door voornoemde instelling en zal in het dossier van 
ondergetekende notaris bewaard blijven.
II.
STATUTEN (uittreksel)
Artikel één - NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid. Haar naam luidt “3vents”.
Artikel twee - ZETEL
De zetel is gevestigd te 3511 Hasselt, Winterbeekstraat 19.
Artikel drie - DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van 
derden, of door deelname van dezen:
0847854531
I. Specifieke activiteiten
-
organiseren en creëren van evenementen, bedrijfsfeesten, privé-feesten, beurzen, tentoonstellingen, 
recepties, concerten, diners, productpresentaties, incentives, personeelsfeesten, vrijgezellenfeesten, 
huwelijken, jubilea, communie- en lentefeesten, babyborrels, doopfeesten, teambuilding activiteiten, 
seminaries, 
meetings, 
sportevenementen, 
congressen, 
modeshows, 
gala’s, 
openingen 
en 
opendeurdagen van bedrijven;
-
organiseren en exploiteren van dansfeesten en muziekfestivals, evenementen in verband met muziek, 
theater en cultuur;
-
organiseren van vip-ontvangsten bij hoger vermelde gelegenheden;
-
aantrekken van sponsors en adverteerders voor evenementen, dansfeesten, muziekfestivals en 
dergelijke;
-
uitbaten van cafetaria op beurzen;
-
werken met brouwers en drankdistributeurs;
-
inhuren van catering;
-
de verzorging en levering van kant-en-klaar voedsel en drank aan particulieren en bedrijven, catering 
en traiteurdienst in de ruimste zin van het woord;
-
de uitbating van snelbuffetten, snackbars, sandwichbars, frietkramen, hotdogstalletjes, crêperies, 
cafetaria's, pizzeria's en dergelijke;
-
producties van grote evenementen in onderaanneming;
-
voor andere evenementen, firma’s werken of samenwerken;
-
ondersteuning van evenementen;
-
promotie: uitdelen van folders, ophangen van affiches, leiden van promo-teams, publiciteitsstunten, 
organiseren en uitvoeren van promotiecampagnes, mobiele publiciteit;
-
exploitatie van discotheken, dancings en swingcafés;
-
DJ’s en/of discobars verhuren voor feesten met muziek;
-
in het algemeen verhuur van alle elektronisch materiaal;
-
huur en verhuur van feesttenten, tafels, stoelen, keuken- en tafelgerei, serveer- en opdienmateriaal, 
tapijten, lopers, paraplu’s, parasols, diepvriezers, containers, sanitair, springkastelen, diverse stands, 
allerhande goederen en uitrusting voor vrijetijdsspelen en –activiteiten, en in het algemeen alle 
uitrusting voor evenementen, feesten, concerten en dergelijke, in de meest ruime zin van het woord;
-
montage en demontage, opstellen en fabricage van standmateriaal;
-
mannequin- en hostessenwerk;
-
opleiding en selectie van (evenementen)personeel;
-
studiebegeleiding, verzorging van opleidingen, bijscholingen en coaching in de ruimste zin van het 
woord;
-
het organiseren en begeleiden van uitstappen, citytrips en reizen in de ruimste zin van het woord;
-
managing van artiesten;
-
(voor)verkoop van kaarten en tickets voor evenementen, festivals en feesten;
-
ontwerpen en decoreren van zalen;
-
verhuren van materialen in de ruimste zin van het woord;
-
huren en verhuren van materiaal voor de hoger beschreven activiteiten in de ruimste zin van het 
woord;
-
huren en verhuren van podia en tenten met toebehoren in de ruimste zin van het woord;
-
werkzaamheden van geluidstechnicus, onder andere bediening van geluidsapparatuur, mixen en 
samenstellen van muziek;
-
adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie;
-
het optreden als tussenpersoon met betrekking tot voornoemde activiteiten.
II. Algemene activiteiten
-
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten 
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van 
en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
-
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of 
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval 
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk 
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
-
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de 
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en 
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, 
productie en algemeen bestuur.
-
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van 
opdrachten en functies.
-
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante 
immateriële duurzame activa.
-
Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
-
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke 
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
-
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe 
vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
-
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle 
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de 
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, 
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende 
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die 
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de 
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop 
van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende 
en onroerende goederen.
-
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle 
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het 
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere 
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten 
rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
-
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of 
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de 
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
-
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke 
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk 
of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een 
gedeelte van haar maatschappelijk doel.
-
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan 
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
-
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
-
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de 
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
-
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan 
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Het doel kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering overeenkomstig de 
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel vier - DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur, vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
Artikel vijf - KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het is vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk 
één/tweehonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel negen - BESTUUR
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke personen of 
rechtspersonen, vennoten of niet.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van 
de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel tien - BEVOEGDHEDEN
De zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om te handelen in naam der vennootschap, in alle 
omstandigheden en om al de daden te stellen of toe te laten, die betrekking hebben op het doel der 
vennootschap, zoals dit bepaald werd in artikel 3 van deze statuten.
Zij kunnen de vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als 
verweerder.
De zaakvoerders kunnen ieder afzonderlijk optreden voor alle transacties onder of gelijk aan vijftigduizend euro 
(€ 50.000,00).  Voor alle transacties boven vermeld bedrag, dienen alle zaakvoerders gezamenlijk op te treden.
De zaakvoerders samen handelend kunnen een deel van hun bevoegdheden ten titel van bijzondere volmacht 
aan een derde persoon van hun keuze overdragen.
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij dezelfde 
bevoegdheidsoverdrachten doen.
Artikel twaalf - ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden in de maand juni op de laatste vrijdag om 20.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de eerstvolgende 
werkdag.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap dit 
vereist.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats 
aangeduid in de oproeping.
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de dagorde, worden 
volstaan. Deze brieven worden, minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering, aan de vennoten, de 
zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, gezonden.
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de 
commissaris, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen 
moeten worden ter beschikking gesteld.
De vennoot, zaakvoerder of commissaris die aan de vergadering deelneemt of er zich doet vertegenwoordigen, 
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een vennoot, zaakvoerder of commissaris kan er tevens voor of 
na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke hij niet bijwoonde aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Artikel dertien - AANTAL STEMMEN
a) Indien er meerdere vennoten zijn, kan ieder vennoot zelf of bij volmachtdrager, die al dan niet vennoot is, 
stemmen.
Een stem kan tevens schriftelijk uitgebracht worden. Elk aandeel geeft recht op één stem. De vennoot die 
meerdere aandelen heeft, beschikt over hetzelfde aantal stemmen als zijn aantal aandelen.
b) Indien er slechts één vennoot is, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering zijn 
toegekend en hij kan ze niet overdragen.
Artikel veertien - BERAADSLAGING
Geen enkele vergadering mag beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, tenzij alle 
personen die opgeroepen dienen te worden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, de volmacht dit toelaat en de 
beslissing wat deze punten betreft met unanimiteit van stemmen genomen wordt.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene 
vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel zestien - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Artikel zeventien - VERDELING
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de vorming van 
een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van het 
kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij meerderheid van 
stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
Artikel achttien - ONTBINDING
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden bij besluit 
door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of door de 
zorgen van één of meerdere vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, en dit tengevolge van een 
besluit van de algemene vergadering.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden, zoals bepaald 
in de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt, indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de vereffenaar(s).
III. OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt, 
en eindigt het op eenendertig december tweeduizend dertien.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend veertien, overeenkomstig de statuten.
3. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerder gedurende 
de tussentijd
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten en dat de 
vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige oprichtingsakte ter griffie 
van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in 
oprichting zijn aangegaan sedert 1 juli 2012. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de deponering ervan ter 
griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen te worden bekrachtigd door de 
vennootschap binnen de twee maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
IV. SLOTBEPALINGEN
De verschijners hebben bovendien besloten:
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee.
b. te benoemen tot deze functie: 
- De heer VANHEUSDEN Birger Bjorn Brecht, echtgenoot van mevrouw GERRITS Ine Stiene Maria, wonende 
te 3511 Hasselt (Kuringen), Winterbeekstraat 19 en 
- “M. BOSTYN”, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 3700 
Tongeren, Bilzersteenweg 527, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Tongeren onder het nummer 
0808.582.003, opgericht krachtens onderhandse akte van 15 december 2008, bekendgemaakt in de bijlagen tot het 
Belgisch Staatsblad van 31 december 2008 onder het nummer 08201989, waarvan de statuten gewijzigd werden bij 
akte verleden voor notaris Georges Hougaerts te Tongeren op 8 juni 2010, bekendgemaakt in de bijlagen tot het 
Belgisch Staatsblad van 21 juni 2010 onder nummer 10089341, met als vaste vertegenwoordiger de heer BOSTYN 
Maarten, wonende te 3700 Tongeren, Bilzersteenweg 527,
Luik B - Vervolg
die verklaren te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit dat zich daartegen verzet.
c. het mandaat van de zaakvoerder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. dat het mandaat van de zaakvoerder M. BOSTYN BVBA onbezoldigd zal zijn en dat het mandaat van de 
zaakvoerder VANHEUSDEN Birger bezoldigd zal zijn.
e. geen commissaris te benoemen.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend, nu en in de toekomst, aan NV FOEDERER GROEP BELGIË, met 
maatschappelijke zetel te Hasselt, Singelbeekstraat 12, met ondernemingsnummer 444.493.986, en 
ingeschreven in het RPR te Hasselt, vertegenwoordigd door de heer Kelchtermans Ludo, of een in de plaats 
gestelde subgedelegeerde, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de inschrijving, wijziging, doorhaling in 
de Kruispuntbank voor Ondernemingen te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of 
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, de 
belastingen, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag 
registraties en erkenningen, enzovoort.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Meester Joel VANGRONSVELD
Notaris met standplaats te Eigenbilzen
Tegelijkertijd neergelegd : 
Elektronisch :
-- een elektronisch afschrift van de oprichtingsakte;
-- het elektronisch analytisch uittreksel.