Ondernemingsnr : 0763969921
Naam
(voluit) : Key2party
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Piers de Raveschootlaan 103 bus 31
 : 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR,
KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
de besloten vennootschap Key2party verleden voor Meester Annelien Vermeersch, Notaris met
standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor rekening
van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-Pieterskaai,
72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling Brugge, op
8 augustus 2024, te registreren, dat:
1) de enige aandeelhouder, in het kader van de verhoging van het eigen vermogen met vierhonderd
tachtigduizend euro (480.000,00 EUR) zoals hierna vermeld, uitdrukkelijk heeft verklaard te verzaken
aan het verslag van het bestuursorgaan bedoeld in artikel 5:121, § 1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2) de algemene vergadering heeft beslist het eigen vermogen te verhogen met vierhonderd
tachtigduizend euro (480.000,00 EUR) door inbreng in geld, met uitgifte van vijfduizend (5.000)
aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten bieden als de bestaande aandelen, en die recht
geven op deelname in de winst pro rata temporis vanaf de inschrijving.
3) de enige aandeelhouder heeft verklaard te verzaken aan zijn voorkeurrecht bij de uitgifte van
aandelen waarop in geld wordt ingeschreven.
4) nadat de inbreng in geld ten bedrage van vierhonderd tachtigduizend euro (480.000,00 EUR),
volledig gestort, werd gedaan, heeft de algemene vergadering vastgesteld dat de verhoging van het
eigen vermogen met vierhonderd tachtigduizend euro (480.000,00 EUR) daadwerkelijk verwezenlijkt
werd. De algemene vergadering heeft vastgesteld dat als vergoeding voor de voormelde inbreng in
geld ten bedrage van vierhonderd tachtigduizend euro (480.000,00 EUR), vijfduizend (5.000) nieuwe
en volgestorte aandelen werden toegekend.
De voormelde inbreng werd gedeponeerd bij overschrijving op een bijzondere rekening ten name van
de besloten vennootschap Key2party. Aan de notaris werd een bewijs van deponering overhandigd.
De algemene vergadering heeft beslist om het bedrag van vierhonderd tachtigduizend euro
(480.000,00 EUR) niet te boeken op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Als gevolg van de voormelde inbreng in geld, wordt de eigen vermogensrekening “Beschikbare
inbreng buiten kapitaal” (eigen vermogenspost I. Inbreng – A. Beschikbaar) verhoogd met
vierhonderd tachtigduizend euro (480.000,00 EUR) om het te brengen van vijfduizend euro (5.000,00
EUR) op vierhonderd vijfentachtigduizend euro (485.000,00 EUR).
5) de algemene vergadering heeft ten gevolge van de voormelde uitgifte van nieuwe aandelen en de
inschrijving op zelfde aandelen, beslist de huidige tekst van artikel 5, eerste lid van de statuten te
vervangen door volgende tekst: “Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000)
aandelen uitgegeven.”
6)  de algemene vergadering heeft beslist het boekjaar van de vennootschap te wijzigen teneinde het
voortaan te laten lopen van één januari tot eenendertig december van elk jaar. Het huidig boekjaar
loopt van één oktober tweeduizend drieëntwintig tot eenendertig december tweeduizend
vierentwintig. De algemene vergadering heeft beslist de huidige tekst van artikel 25, eerste lid van de
statuten te vervangen door de volgende tekst: “Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één
januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.”
7) de algemene vergadering heeft beslist de datum van de jaarvergadering te verplaatsen naar de
derde vrijdag van de maand juni om elf uur.  De algemene vergadering heeft dienovereenkomstig
beslist de eerste zin van artikel 18, eerste lid van de statuten te vervangen door de volgende zin: “De
gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt jaarlijks
gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om elf uur.”
8) de algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdend
met de voorgaande besluiten, na actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst en na
schrapping van de overbodig geworden bepalingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM: De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap onder
de naam Key2party.
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
DUUR: onbepaalde duur.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de aankoop, verkoop, import, export, de fabricage, het verhuren van feestmateriaal in de ruimste
zin van het woord (zoals tenten, mobiele wc's, stoelen, tafels, enzovoort);
- het organiseren van evenementen van A tot Z, in de meest ruime zin van het woord;
- alle activiteiten van een “feestarchitect”;
- het bouwen en opzetten van podia, stages, licht en klank, en dergelijke meer;
- alle activiteiten op gebied van de horeca;
- alle activiteiten die gepaard gaan met goederenvervoer, transport, koerier, en dergelijke meer, dit
met zowel personenwagens, lichte vracht, camions, met boten, helikopter en/of vliegtuigen;
- alle activiteiten die gepaard gaan met personenvervoer, taxidiensten, transport, koerier, en
dergelijke meer, dit met zowel personenwagens, lichte vracht, camions, met boten, helikopter en/of
vliegtuigen;
- alle activiteiten van takel- en depannagediensten;
- alle aankoop van voertuigen, personenwagens, lichte vracht, camions, …;
- alle activiteiten in de bouwsector;
- alle activiteiten van een managementvennootschap;
- alle activiteiten met betrekking tot bedrijfsleiding, algemeen management, marketing, technische
leiding, financiën & controlling, personeelszaken, production line, inclusief het opzetten van
allerhande rapporteringen, procedures en controles;
- alle activiteiten met betrekking tot marketing, de branding van een merk, logo, bedrijf, en dergelijke
meer;
- alle activiteiten met betrekking tot de commercialisering van een bedrijf;
- alle activiteiten met betrekking tot de publiciteit en de reclame;
- alle activiteiten van een patrimoniumvennootschap;
- de organisatie van feesten, meetings, conferenties, panelgesprekken, festiviteiten, manifestaties, en
dergelijke meer, zowel privatief of met commerciële doeleinden;
- het optreden als commissionair;
- het optreden als tussenpersoon in de handel;
- alle activiteiten als consultingbureau, managementbureau, adviesbureau, raadgevend bureau, het
lesgeven, het houden van voordrachten, en dergelijke meer;
- alle activiteiten op gebied van de aankoop, verkoop, huur en verhuur, bouw en verbouwing van
allerhande roerende en onroerende goederen, dit voor eigen rekening als voor rekening van derden;
- het schrijven van artikelen, blogs, technische en functionele documentatie, en dergelijke meer;
- alle activiteiten verbonden aan auteursrechtelijke en intellectuele eigendommen;
- de aan- en verkoop, import en export, klein- en groothandel van allerhande machines, producten en
materialen, goederen, en dergelijke meer, die gepaard gaan met voormelde items.
De vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren,
oprichten, verkopen en ruilen, en alle daden en transacties stellen die tot de verwezenlijking van het
voorwerp kunnen bijdragen. Zij mag om het even welke wijze en door gelijk welk middel absorberen,
rechten verkrijgen, deelnemen in, fusies aangaan met gelijk welke andere handelsvennootschap of
onderneming.
De vennootschap mag alle burgerlijke, industriële, commerciële, roerende, onroerende en alle
welkdanige andere verrichtingen en handelingen stellen of laten stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met één of andere branche van haar sociaal
voorwerp of die eenvoudig nuttig of bevorderlijk zijn of zouden zijn om haar voorwerp te
verwezenlijking.
Al het voorgaande wordt bedoeld in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken.      
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: De overdracht en overgang van effecten worden
beperkt door de statuten.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders
benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de
statuten vereist een statutenwijziging. Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering
anders bepaalt, kan de algemene vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De
algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen
waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De algemene vergadering
kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot het verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor
volgens de wet of onderhavige statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Als er slechts
één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan hem toegekend.
 Indien er twee of meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur
genoemd.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bezoldiging en bevoegdheid. Indien deze personen lid zijn van het bestuursorgaan, dragen zij de titel
van gedelegeerd bestuurder. Indien deze personen geen lid zijn van het bestuursorgaan, dragen zij
de titel van directeur of enige andere titel die door het bestuursorgaan wordt bepaald bij de
benoeming. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: Elke bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er
meerdere zijn, is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of de gedelegeerden voor dit bestuur die volgens het besluit
van het bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk, dan wel als college optreden.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om elf uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op
hetzelfde uur. De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
een andere plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de oproeping
eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de algemene vergadering,
het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de vergadering deel te
nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen. De
vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is gemaakt in de
oproeping.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van elk jaar.
WINSTVERDELING: De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot vaststelling van de
uitkeringen. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
WIJZE VAN VEREFFENING: Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte zoals hierna bepaald, wordt in geval van vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, de vennootschap vereffend door de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de
algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstelt. In de gevallen waarin het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dit voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of ter homologatie worden voorgelegd. De
enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, is in beginsel
bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
Het benoemingsbesluit kan de bevoegdheden van de vereffenaar(s) beperken. In de gevallen
voorzien in de wet, is de voorafgaande machtiging van de algemene vergadering vereist. De enige
vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De ontbinding en de
sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits naleving van de
desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9)  de algemene vergadering en de bestuurder hebben bijzondere volmacht verleend aan de 
besloten vennootschap E.J. NEYTS ACCOUNTANCY & FISCALITEIT, met zetel te 8020 Oostkamp,
Kortrijksestraat 26, ondernemingsnummer 0439.165.322, rechtspersonenregister Gent, afdeling
Brugge, alsook aan haar aangestelden en bedienden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en, in voorkomend geval,  de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde en andere openbare diensten te vervullen, alsook bij sociale verzekeringsfondsen en
secretariaten, en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.