Griffie
Ondernemingsnr : 0478 597 703
Naam
(voluit) : Documentatiecentrum Dr. Bussels
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wal 18, 3930 Hamont-Achel
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslag en benoeming bestuurders
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 november 2023 blijken volgende
beslissingen:
1. De vergadering verleent met ingang van heden ontslag als bestuurder aan:
- de heer Ronny Mertens, wonende te Bosstraat 54, 3930 Hamont-Achel
- mevrouw Magda Theuwis, wonende te Mulkerbos 9, 3930 Hamont-Achel
- mevrouw Anny Donckers, wonende te Meester Saklaan 21, 3930 Hamont-Achel
Er wordt hen kwijting verleend voor het door hen uitgevoerde mandaat.
2. De vergadering bekrachtigt het ontslag van de heer Miel Sools, wonende te Stationsstraat 44, bus 3,
3930 Hamont-Achel als vertegenwoordiger van de Stad Hamont-Achel in de raad van bestuur met ingang
van 22 september 2022.
3. De vergadering neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad van de Stad Hamont-Achel dd.
22 september 2022 tot afvaardiging van de heer Rudi Boonen, wonende te Bosstraat 73, 3930 Hamont-
Achel ter vertegenwoordiging van de Stad Hamont-Achel bij de algemene vergadering van de vereniging
in hoedanigheid van toegetreden lid.
4. De vergadering bevestigt dientengevolge dat het bestuur van de vereniging samengesteld is als volgt:
- de heer Luk Van de Sijpe, wonende te De Schijf 12, 3930 Hamont-Achel
- de heer Mathieu Schuurmans, wonende te Michielsplein 52/1, 3930 Hamont-Achei
- de heer Wim Van Dooren, wonende te Meester Saklaan 21, 3930 Hamont-Achel
Onmiddellijk hierna is de raad van bestuur samengekomen en heeft onderling benoemd tot:
Voorzitter : de heer Luk Van de Sijpe
Secretaris : de heer Wim Van Dooren
Penningmeester : de heer Mathieu Schuurmans
4. De vergadering besluit tot slot de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.Als gevolg hiervan besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De nieuw aangenomen statuten worden hieronder integraal hernomen.
Bovenstaande beslissingen werden met eenparigheid van stemmen genomen
Luk Van de Sijpe	Wim Van Dooren	Mathieu Schuurmans
Voorzitter	Secretaris	Penningmeester
STATUTEN:
24/05/2006, door de volgende nieuwe statuten, te weten:
TITEL I - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstuitkering, afgekort vzw.
Artikel 2. De naam
De vzw draagt de naam "DOCUMENTATIECENTRUM Dr. BUSSELS"
Artikel 3. De zetel
De zetel is gevestigd te 3930 Hamont-Achel, Wal 18, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen het Nederlands taalgebied te verplaatsen.
De website van de vereniging is: www.hamontachel.com.
Het bestuur kan het adres van de website en het eventuele e-mailadres wijzigen.
Artikel 4. Doeleinden en voorwerp
Het doel van de vereniging is:
Het samenstellen, bewaren en toegankelijk maken van een archief en documentatiecentrum met
betrekking tot de geschiedenis en de heemkunde van de stad Hamont-Achel en haar regio; de studie van
de geschiedenis en het cultureel patrimonium van Hamont en Achel en de bevordering van het behoud
van dit patrimonium.
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
TITEL Il - Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
In de vzw zijn er effectieve leden en toegetreden leden.
Alle belangstellende natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging. Het aantal effectieve leden
is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de effectieve leden.
Toegetreden leden. zijn deze die vrijwilligerswerk in het Documentatiecentrum Dr. Bussels uitvoeren en/of
personen die zich actief willen inzetten voor de studie en het behoud van het historisch patrimonium, in de
ruimste zin, van en in Hamont-Achel ..
Naast de effectieve leden kunnen ook toegetreden leden een inbreng hebben in de goede werking van de
vzw. Ze zijn echter niet stemgerechtigd.
Artikel 7. Toetreding
Een kandidaat-lid moet een gemotiveerde schriftelijke aanvraag per post of via e-mail bij de secretaris van
het bestuur indienen. De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat
op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 8. Uittreding en uitsluiting
Elk effectief lid kan uit de vzw ontslag nemen. De ontslagneming moet schriftelijk per post of via e-mail bij
de secretaris van het bestuur ingediend worden en gaat onmiddellijk in.
Worden automatisch als ontslagnemend beschouwd de effectieve leden die na twee schriftelijke
uitnodigingen hun jaarlijkse bijdrage niet betaald hebben.
Een effectief lid, dat in strijd met de doelstellingen van de vzw handelt, kan op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens een vijfde van de leden worden uitgesloten.
De uitsluiting van een effectief lid moet in de oproeping worden aangegeven en kan slechts, na het
effectief lid gehoord te hebben, door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een ontslagnemend of uitgesloten effectief lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
de betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9. Bijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die door het bestuur wordt bepaald en maximaal honderd
vijfentwintig euro
Artikel 10. Toegetreden leden
Voor de kandidaatstelling, het ontslag en de bijdragen van de toegetreden leden gelden dezelfde regels
als voor de gewone leden, met dien verstande dat de aanvaarding en de beëindiging van hun
lidmaatschap door het bestuur gebeurt.
TITEL III - Algemene vergadering
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter en bij
diens afwezigheid door de secretaris
De schepen van cultuur van de stad Hamont-Achel of zijn afgevaardigde wordt uitdrukkelijk uitgenodigd en
neemt deel aan de algemene vergadering, evenwel zonder stemrecht
Artikel 12. Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1º het wijzigen van de statuten;
2° het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3º de kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
4º de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5° de ontbinding van de vereniging;
6º de aanvaarding of uitsluiting van een lid;
7º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8º de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9° alle andere gevallen waarin de wet dit vereist.
Artikel 13. Vergaderingen
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. In elk geval dient
deze plaats te vinden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer het dit nodig acht of wanneer ten
minste een vijfde van de leden het vraagt.
De oproeping gebeurt door de voorzitter, of bij zijn afwezigheid door de secretaris. Ze wordt minstens
vijftien dagen vóór de vergadering via de gewone post of via e-mail verstuurd en vermeldt de datum, het
uur en de plaats van de vergadering en bevat de agenda.
Artikel 14. Quorum en stemming
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectief leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen anders bepaalt.
Elk effectief lid heeft één stem.
Leden kunnen zich bij schriftelijke volmacht door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk
effectief lid kan maximaal over één volmacht beschikken.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve wanneer het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen anders bepaalt.
Bij staking van stemmer is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, door geheime stemming.
Artikel 15. Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering. Het verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en wordt ter inzage van de effectieve leden op de zetel
van de vzw bewaard. Een uittreksel met de beslissingen van de algemene vergadering kan bezorgd
worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
TITEL IV - Bestuursorgaan
Artikel 16. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuur, samengesteld uit minimum drie bestuurders, die
natuurlijke personen en leden van de vereniging zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De
bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in de uitoefening van hun
mandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, waarna de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger volbrengt. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder tijdens de algemene vergadering, die een andere bestuurder benoemt,
die het mandaat volbrengt
Artikel 17 . Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij zijn afwezigheid door de secretaris zo dikwijls
als het belang van de vzw het vereist of op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping, verstuurd per gewone post of per e-mail, vermeldt datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuur, evenals de agenda.
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. De notulen worden bewaard op de zetel
van de vzw en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 18. Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd artikel 16, eerste lid, wordt de vereniging eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en
de secretaris, die gezamenlijk handelen.
TITEL V - Begrotingen en rekeningen
Artikel 19
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens
wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
TITEL VI- Ontbinding, vereffening en slotbepaling
Artikel 20. Beslissing tot ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden
tevens een of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 21. Vereffening
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen, zijnde het financieel netto actief van de vzw
overgedragen aan de stad Hamont-Achel.
Het roerend patrimonium van de vereniging wordt bij ontbinding eveneens eigendom van de stad
Hamont-Achel, op voorwaarde dat er garantie is dat dit op het grondgebied van Hamont-Achel bewaard en
beheerd blijft.
Indien geen garantie tot behoud in de gemeente Hamont-Achel zou blijken, beslist de algemene
vergadering over een nieuwe bestemming.
Artikel 22. Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten geregeld is, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing