Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hotel Oorworm
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Huldenberg (Neerijse)
Elsenstraat(NEE) 1
AKTE OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
Hanne Vandewaerde, wonende te Elsenstraat 1 te 3040 Neerijse met rijksregisternummer 86.12.01-162-49
 
Jacobus Bergé, wonende te Elsenstraat 1 te 3040 Neerijse met rijksregisternummer 85.09.19-331-74
 
zijn overeengekomen op 1 april 2020 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk vzw Hotel Oorworm op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1.
 
De vereniging draagt de naam “Hotel Oorworm”.   
 
Zetel
 
Art. 2.
 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing
van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene
vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden inrichten.
 
0747731230
Doelstellingen en voorwerp
 
Art. 3.
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel kinderen, jongeren en volwassenen te verbinden met natuur en
biodiversiteit in hun onmiddellijke omgeving. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel bij lokale
mensen als het grote publiek verwondering te scheppen over natuur in eigen (moes)tuin en opnieuw een rust en
voldoening te vinden door hiermee bezig te zijn/dit te ervaren. De vereniging heeft tot doel om volwassenen en
kinderen opnieuw bewust te maken van het feit dat we deel uit maken van een ecologisch geheel en dat we door
zorg te dragen/aandacht te hebben voor onze omgeving, vaak terug opnieuw kunnen aarden en rust kunnen
vinden in kleine dingen. Met de haren in de wind, de voeten op de grond en de vingers in de aarde. Om deze
missie te volbrengen kan deze vzw evenementen, workshops, kampen, infoavonden en activiteiten van allerlei
aard organiseren en mede-organiseren.  
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
De vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als door het
verlenen van ondersteuning aan initiatieven van leden of derden.
 
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip
van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, kantoren, installaties en
accommodaties. Zij mag onroerende goederen (of zakelijke rechten daarop) verwerven, vervreemden en in
hypotheek stellen.
 
Zij mag schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor de
verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en schenkingen verlenen
aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met onbaatzuchtig doel.
 
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt alsook
deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een gelijkaardig doel als het
hare.
 
Zij kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot die verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling van de vereniging.
 
Duur
 
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5.
 
De vereniging zal minstens 2 leden tellen.
 
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6.
 
Er zullen geen (eenmalige toetredings-)bijdragen of stortingen ten laste van de leden worden gesteld.
 
Art. 7.
 
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en
latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
 
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
 
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 
het ontbinden van de vereniging;
 
het uitsluiten van een lid;
 
de omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming;
 
een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
 
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9.
 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de vierde dinsdag van de maand
juni om achttien (18.00) uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12.
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13.
 
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie (3) personen die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Als evenwel
minder dan drie personen lid zijn van de vereniging, mag het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee (2)
personen.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Hun mandaat is onbezoldigd en van
onbepaalde duur en eindigt slechts bij hun overlijden, ontslag, herroeping of door verlies van lidmaatschap.
 
De bestuurders vormen een college, hetwelk beraadslaagt en besluit overeenkomstig artikel 20 van de statuten.
 
De raad kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter en schatbewaarder aanstellen. Zij kunnen voor de
eerste maal benoemd worden bij de oprichting. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn/haar functie
waargenomen door de oudste bestuurder. Indien één (1) of meer bestuurders rechtspersonen zijn, zal de leeftijd
van de (vaste) vertegenwoordiger die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt, determinerend zijn.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Art. 14.
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Beraadslaging en besluitvorming gebeurt volgens de principes van collegiale besluitvorming: een voorstel zal
slechts geldig aanvaard zijn indien minstens de gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig (of
vertegenwoordigd) is op de vergadering én indien minstens de gewone meerderheid van de aanwezige (of
vertegenwoordigde) bestuurders met het voorstel instemt.
 
De leden van het bestuursorgaan mogen zich door een lasthebber, die een ander bestuurder moet zijn, laten
vertegenwoordigen. Een lasthebber kan drager zijn van meerdere volmachten.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15.
 
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16.
 
De notulen van de Raad van Bestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen
en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20.
 
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, Elsenstraat 1, 3040 Neerijse (Huldenberg).
 
De verschijners verklaren dat de vereniging het volgende emailadres heeft: hoteloorworm@gmail.com.
 
De verschijners verklaren dat de vereniging nog geen website heeft.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2020.
 
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2021.
 
De oprichters stellen aan tot bestuurders voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar, met de
bijzondere functie(s) achter hun naam vermeld:
 
1/ Mevrouw Hanne Vandewaerde, voornoemd, voorzitter en penningmeester;
 
2/ De heer Jakob Bergé, voornoemd, secretaris;
 
De aangestelden verklaren hun opdracht te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
 
Mevrouw Hanne Vandewaerde wordt aangesteld als lasthebber van het college van bestuurders en ontvangt de
volmacht om alleen in naam van alle bestuurders alle beslissingen te ondertekenen tot een bedrag van 25.000,-
euro.
 
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt beslist thans
geen commissaris te benoemen.
 
Bijzondere volmacht - 1
 
Bij deze wordt aan de coöperatieve vennootschap “KONSILANTO”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0404.876.020, met zetel te Mortsel, Mechelsesteenweg 131-135 bus 1, en haar aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere
volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de
“B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of
meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de
inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
 
Bijzondere volmacht - 2
 
Er wordt volmacht verleend aan de coöperatieve vennootschap "KONSILANTO", ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer 0404.876.020, met zetel te 2640
Mortsel, Mechelsesteenweg 131-135 bus 1, en aan haar mandatarissen en lasthebbers:
 
- A.K.A.G.! CV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Johan Jacobs;
- Ultra Wolf BV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Kris Bollen;
- VAMOSY CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Sylvie van Mol;
- ACC-KODI CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Greet Slegers.
 
Deze zijn elk afzonderlijk bevoegd met recht van indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle administratieve
formaliteiten inzake deze beslissing(en), o.a. publicatie in het Belgisch Staatsblad, wijziging KBO en
aansluiten/uitschrijven sociaal verzekeringsfonds.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Neerijse op 28 april 2020.
 
 
Vandewaerde Hanne                                                             Bergé Jakob