Ondernemingsnr 0737.782.493
Naam
(voluit):
MOBIMA
(verkort):
Rechtsvorm:
besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Stedestraat 51
8530 Harelbeke
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening in één akte
Uit een akte van notaris Frederic Maelfait te Harelbeke, van 16 december 2022, ter registratie, blijkt dat de;
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "MOBIMA", te 8530;
Harelbeke, Stedestraat 51, na beraadslaging met eenparigheid van stemmen heeft besloten :
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan,
;houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisor:
jovereenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 november,
:2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
lom er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, BV Auditas Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door Wim
¿Bossuyt, Bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"8. Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone
algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door middel;
'van de aanstellingsbrief van 3 oktober 2022. Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en
passiva per 30 november 2022 van de vennootschap BV Mobima, met zetel te Stedestraat 51, 8530 Harelbeke, opgesteld op!
įgrond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat
van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in overeenstemming met.
artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de interne beheersing die het bestuursorgaan.
noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel,
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controie een oordeel over deze staat van activa en passiva tot:
uitdrukking te brengen. Wij hebben onze controle overeenkomstig de International Standards on Auditing (ISA's) uitgevoerd .;
Die standaarden verelsen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om een redelijke mate
van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa:
;en passiva opgenomen bedragen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de oordeelsvorming van de auditor,;
imet inbegrip van diens inschatting van de risico's op een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten die het
gevolg is van fraude of van fouten. Bij het maken van die risico-inschattingen teneinde controlewerkzaamheden op te zetten:
die in de gegeven omstandigheden passend zijn maar niet met het doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de!
:effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit, neemt de auditor de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor.
het door de entiteit opstellen van de staat van activa en passiva. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid
van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen, alsmede het evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons controleoordeel
te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van actief en passief, met een balanstotaal van 5.508,81 EUR en een netto-actief (= netto-
passief) van -3.814,44 EUR, een getrouw beeld van de financiële toestand van de vennootschap per 30 november 2022, in
overeenstemming met het in Belglë van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen
vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Overige mededelingen
De heer Bert Demeulemeester, wiens schuldvordering ten opzichte van BV Mobima opgenomen is in de staat van actief en
passief per 30 november 2022 voor een bedrag van 9.153,85 EUR, heeft schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen(ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte).
Op grond van de Informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die ik heb
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat alle schulden,
uitgezonderd deze waarvan melding wordt gemaakt in voorgaande paragraaf en waarvoor de vereiste schriftelijke bevestiging
werd bekomen, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om dle te voldoen
werden geconsigneerd.
Daarnaast kan Ik bevestigen dat er, gezlen de geleden verliezen, geen roerende voorheffing op liquidatieboni zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 12 december 2022.
(getekend)
BV Auditas Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
Wim Bossuyt
Bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar invereffeningstelling
uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zoals bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en
de commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:70, § 2, derde lid, een
verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
3/ De terugbetaling of consignatie vermeld sub 2/ is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; en de commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig
artikel 2:70, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
4/ De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders en zij vertegenwoordigen ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen;
5/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van actief en passief per
30 november 2022 geen schulden meer zijn en de aanwezige bestuurder bevestigt dat deze situatie met
betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven.
Ook werden de erelonen van de accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris,
vereffend.
De aanwezige bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden zijn luidens de staat van activa en passiva en de voormelde
bevestigende verklaring van de bestuurder, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF
De vergadering beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap door de aandeelhouders pro rata
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in voorkomend
geval alle toekomstige activa er alle rechten var de vennootschap zullen overnemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer Bert
Demeulemeester, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo, na afhouding en doorstorting van de verschuldigde
liquidatieheffing, uit te keren aan de aandeelhouders.
De vergadering verleent tevens machtiging aan de voormelde bestuurders om de terug te vorderen BTW te
innen zoals voorzien in het verdelingsplan.
De vergadering geeft tot slot opdracht en volmacht aan de heer Bert Demeulemeester om de nog opduikende
tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe alle
hoegeraamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de
toebedeling ervar aan de aandeelhouders pro rata hun aandelenbezit.
VIERDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd er
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8430 Middelkerke, Priorijlaan 34 bus
0801.
VIJFDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de
uitoefening van hun mandaat varı 30 juni 2021 tot op hederi.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot de neerlegging op de griffie var de
Ondernemingsrechtbank en de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor eensluidend uittreksel
Opgemaakt door notaris Frederic Maelfait te Harelbeke
- expeditie van de akte
- verslag bedrijfsrevisor met staat van activa en passiva / verslag bestuursorgaan