Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STICHTING SUZANNE DE PUES
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Hubert Frère-Orbanlaan 510
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Joost Eeman te Gent op 10 oktober 2022 blijkt dat:
1. De heer HELLINCK Bart Robert Stefaan, geboren te Gent op 26 juni 1971, wonende te 9000 Gent,
Hubert Frère-Orbanlaan 510
2. De heer VAN CAUWENBERGHE Steven, geboren te Knokke op 11 juni 1970, wonende te 9000
Gent, Hubert Frère-Orbanlaan 510
Zijn overgegaan tot de oprichting van een stichting van openbaar nut “STICHTING SUZANNE DE
PUES” gevestigd te 9000 Gent, Hubert Frère-Orbanlaan 510.
De Stichters verklaren met het oog op de oprichting van voormelde private stichting een inbreng te
doen in de stichting van openbaar nut van duizend euro (1.000 €) in geld.
Waarvan de statuten luiden als volgt:
TITEL 1. BENAMING – ZETEL – DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de stichting van openbaar nut luidt Stichting Suzanne De Pues.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan van de stichting is gemachtigd om het adres van de zetel te verplaatsen naar
een ander adres mits inachtneming van de wettelijke beperkingen, de taalwetgeving en de
bekendmakingsverplichtingen zoals bepaald in de op dat moment geldende wetgeving.
Artikel 3. Duur
De stichting van openbaar nut is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2. BELANGELOOS DOEL – VOORWERP
Artikel 4.1. Belangeloos doel
De stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgende belangeloos doel: het rechtstreeks
en onrechtstreeks assisteren en ondersteunen van de werking van het Fonds Suzan Daniel vzw
(KBO 0458.277.092), namelijk het verzamelen, ontsluiten en valoriseren van het holebi en trans
erfgoed, in de breedst mogelijke zin.
Artikel 4.2. Voorwerp: activiteiten van de stichting
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel van de stichting behoren, zonder exhaustief te zijn, de
volgende activiteiten: het behartigen en ondersteunen van het Fonds Suzan Daniel vzw, in eerste
instantie door materiële en/of financiële steun te verlenen aan haar werking, al dan niet in
samenwerking met andere natuurlijke of rechtspersonen.
De stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
De stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
TITEL 3. BESTUUR
Artikel 5.1. Samenstelling bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd, overeenkomstig de geldende wetgeving, door een bestuursorgaan
0794670421
bestaande uit minstens twee bestuurders, natuurlijk persoon of rechtspersoon.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijk persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
Bij voorkeur is minstens één van de bestuurders iemand die ook reeds zetelt in het bestuursorgaan
van het Fonds Suzan Daniel vzw.
Artikel 5.2. Benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de oprichters van de stichting.
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn. Zij kunnen te allen tijde ontslag
nemen. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Een bestuurder kan worden ontslagen door het bestuursorgaan daartoe beslissend bij twee derde
meerderheid.
Onverminderd vorige bepalingen eindigt het bestuurdersmandaat tevens:
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamheidsverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door besluit tot afzetting vanwege de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun
tegenwerpelijkheid aan derden, openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier ter
griffie van de bevoegde rechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 5.3. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist, na schriftelijke
oproeping door een bestuurder, per e-mail en/of per post conform de bepalingen van de wet,
minstens veertien dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
Hogervermelde oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid waarvan verantwoording
moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
De oproepingen bevatten de agenda, desgevallend de voorbereidende stukken alsook datum, plaats
en uur van de vergadering.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door een bestuurder, die aangeduid is door zijn collega’s, of
bij gebrek aan overeenstemming door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping. Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig
gehouden worden door middel van tele- of videoconferentie.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder heeft één stem. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In geval één of meerdere
bestuurders of diens gevolmachtigden zich, op een rechtsgeldig samengestelde raadszitting, van
stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij meerderheid van de
stemmen van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
ledere bestuurder kan per e-mail, brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan een al dan niet imperatieve volmacht geven om hem op een vergadering van het
bestuursorgaan te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer
dan één collega-bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, opgesteld en ondertekend
door de aanwezige bestuurders. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden
daaraan gehecht. De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen
te worden voorgelegd, worden ondertekend door twee bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders, en dit zonder de hogervermelde oproepingstermijn te moeten respecteren. Zij
worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
Artikel 5.4. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Hij verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop deze betrekking heeft.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 5.5. Bevoegdheid – beslissingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de stichting. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaargemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Artikel 5.6. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5.7. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het stichtingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de stichting
vertegenwoordigen, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de stichting.
Tegenover de stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL 4. CONTROLE VAN DE STICHTING
Artikel 7. Toezicht door een commissaris
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
stichting toevertrouwd aan een commissaris, benoemd voor een onbepaalde termijn.
TITEL 5. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 8.1. Financiering
De stichting zal onder meer worden gefinancierd door giften, toelagen, bijdragen, schenkingen,
legaten, subsidies, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de stichting te ondersteunen als
ter bevordering van een specifiek project. 
Daarnaast kan de stichting fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 8.2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar. De jaarvergadering wordt gehouden op
de zetel, op de tweede zaterdag van juni om 12.00 uur.
TITEL 6. STATUTENWIJZIGING
Artikel 9. Statutenwijziging
Het bestuursorgaan kan de statuten van de stichting wijzigen wanneer zulks noodzakelijk is voor het
verwezenlijken van het doel van de stichting.
Het bestuursorgaan kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping die
tenminste veertien dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan aan de bestuurders wordt verstuurd en wanneer alle bestuurders op de
raadsvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij eenparigheid van stemmen heeft verkregen.
Elke statutenwijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
TITEL 7. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 10. Algemeen
De rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van de
oprichters, één of meer bestuurders, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de
ontbinding van de stichting uitspreken in de gevallen door de toepasselijke wetgeving bepaald.
Artikel 11. Verdeling
Aan het vermogen van de stichting bij ontbinding moet een bestemming worden gegeven die zoveel
mogelijk met het belangeloos doel van de stichting overeenstemt, in eerste instantie de vzw Fonds
Suzan Daniel.  Indien deze vereniging niet meer zou bestaan, staat de instandhouding van haar
collectie voorop, en bij uitbreiding een werking rond het holebi en trans erfgoed.
DEEL III: OVERGANGSBEPALINGEN
1. Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de datum van de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid door haar erkenning bij Koninklijk Besluit, en zal worden afgesloten op
éénendertig december van dat jaar.
2. Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te 9000 Gent, Hubert Frère-Orbanlaan 510.
3. Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde termijn:
- De heer HELLINCK Bart Robert Stefaan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- De heer VAN CAUWENBERGHE Steven, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Mevrouw LESCRAUWAET An Mia Els, geboren te Gent op 16 november 1963, (…), wonende te
9031 Drongen, Bollewerkstraat 28; hier niet aanwezig maar die aanvaardt door uitoefening van het
bestuursmandaat.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
4. Benoeming van de commissaris
Rekening houdend met de wettelijke criteria terzake wordt besloten thans geen commissaris aan te
duiden.
5. Overname van verbintenissen
De oprichters hebben verklaard dat de stichting bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen
overneemt die voor rekening en in naam van de stichting in oprichting zijn aangegaan. Deze
overneming zal maar effect sorteren zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
6. Volmachten
De oprichters hebben bijzondere volmacht verleend aan ondergetekende Notaris Joost Eeman met
het oog op het neerleggen van het verzoekschrift tot het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid van
de stichting van openbaar nut bij Koninklijk Besluit, het vervullen van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en met het oog op het inschrijven van de gegevens van de stichting in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Joost Eeman te Gent op 12 december 2022
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, expeditie goedkeuringsbesluit, lijst bestuurders