N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): UPSUM
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1390 Grez-Doiceau, Chaussée de Wavre 99
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
Extrait de l’acte reçu par le notaire associé Benoît COLMANT à Grez-Doiceau, en date du 15 mars 
2013, en cours d’enregistrement.
FONDATEURS
1.
Monsieur SMEKENS Renaud, divorcé non remarié, domicilié à 1390 Grez-Doiceau, Rue du 
Pont au Lin, 7. 
2.
Monsieur PIRET Yves Félix Armand Christian Ghislain, époux de Madame Brigitte Debecq, 
domicilié à 4280 Hannut, Rue d'Atrive (AV), 33. 
3.
Madame DEBECQ Brigitte Géraldine Caroline, épouse de Monsieur Yves Piret, domiciliée à 
4280 Hannut, Rue d'Atrive (AV), 33. 
A. 
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société 
commerciale et d’arrêter les statuts d’une Société privée à responsabilité limitée dénommée 
« UPSUM », ayant son siège social à 1390 Grez-Doiceau, Chaussée de Wavre, 99, au capital de dix-
huit mille six cents euros (18.600 EUR), représenté par 186 parts sociales sans désignation de valeur 
nominale.
Les comparants déclarent souscrire les 186 parts sociales, en espèces, au prix de 100,- euros chacune, 
comme suit :
-
par Monsieur SMEKENS Renaud : 62 parts sociales, soit 6200 euros ;
-
par Monsieur  PIRET Yves : 62 parts sociales, soit 6200 euros ;
-
par Madame DEBECQ Brigitte : 62 parts sociales, soit 6200 euros.
Soit ensemble 186 parts sociales ou l'intégralité du capital.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à 
concurrence  d’un tiers par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit six 
mille deux cents euros (€ 6.200,00), a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en 
formation auprès de la Banque Belfius. Une attestation de ladite banque en date du 13 mars 2013, 
justifiant ce dépôt, a été remise au notaire soussigné par les comparants.
B. STATUTS
FORME – DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société privée à responsabilité limitée. 
Elle 
est 
dénommée 
« UPSUM ».
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1390 Grez-Doiceau, Chaussée de Wavre, 99 .
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour compte de 
tiers :
-
l’exploitation de restaurants, de tavernes, de snack-bars, d’hôtels et de débits de boissons ;
-
l’achat, la vente, l’importation, l’exportation de toutes denrées alimentaires et autres ainsi que 
tous actes relatifs à la restauration sous toutes ses formes ;
0523903334
-
les activités de cafés-restaurants (tavernes), la restauration à service restreint, la vente au 
comptoir ou par téléphone, fax, internet d’aliments et de boissons : établissements de restaurant 
rapide (snack-bars, sandwiches-bars) , la vente au comptoir ou par téléphone, fax, internet 
d’aliments et de boissons à consommer sur place : friteries, échoppes de hot-dogs, etc., la vente 
au comptoir ou par téléphone, fax, internet d’aliments et de boissons :croissanteries, crêperies et 
gaufreries, laiteries, salons de thé, salons de dégustation de crèmes glacées, cafétérias services au 
volant (drive-in), pizzerias, les services des traiteurs, la préparation, la livraison à domicile et le 
service de repas et de plats cuisinés, l’organisation de noces, banquets, cocktails, buffets, lunches 
et réceptions diverses ainsi que tous autres services de restauration ;
-
l’achat, la vente, l’importation, l’exportation de tout matériel de cuisine et de tout matériel qui 
concerne l’Horeca .
Elle peut accomplir d'une manière générale toutes opérations industrielles et commerciales, financiè-
res et civiles, mobilières et immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet et pouvant 
en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou 
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est analogue ou connexe au 
sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une 
source de débouchés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la 
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la 
réalisation de ces conditions.
CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par 186 parts sociales sans désignation de valeur nominale.
GERANCE
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, soit 
par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, soit 
dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs mandataires, associés ou 
non.
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
S’ils 
sont 
plusieurs et sauf organisation par l’assemblée d’un collège de gestion, chaque gérant agissant seul, 
peut accomplir tous les actes d'administration et de disposition qui intéressent la société.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en 
défendant.
Chaque gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est exercé gratuitement.
CONTROLE DE LA SOCIETE
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou 
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée 
générale ordinaire le 2ème mardi de juin à 16 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au 
premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour 
approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que 
l’intérêt social l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital social.
Les convocations aux assemblées générales sont faites conformément à la loi. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été 
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde assemblée 
délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient le plus 
de parts.
Volet B - Suite
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée 
et à la majorité des voix.  Dans les assemblées, chaque part donne droit à une voix sous réserve des 
dispositions légales.
Sauf dans les cas prévus par la loi, tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, 
par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en 
ses lieu et place.  En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier 
et nu(s)-propriétaire(s), les droits y afférents sont exercés par l’usufruitier.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre.  A cette dernière 
date, les écritures sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit les comptes annuels 
conformément à la loi.
REPARTITION - RESERVES
Sur le bénéfice net, chaque année il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins pour constituer 
la réserve légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le 
dixième du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve 
vient à être entamé.  Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine 
l'affectation, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la 
répartition des bénéfices.
DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les 
formes prévues pour les modifications aux statuts.
LIQUIDATEURS
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée générale 
de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
La nomination du liquidateur ou des liquidateurs doit être soumise au président du tribunal pour 
confirmation.
REPARTITION DE L'ACTIF NET
Après le paiement ou la consignation des sommes nécessaires à l'apurement de toutes les dettes et 
charges et des frais de liquidation et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, 
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds, soit par des 
distributions préalables aux profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est 
réparti entre tous les associés suivant le nombre de leurs parts sociales et les biens conservés leur 
sont remis pour être partagés dans la même proportion.
C. DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le 
trente et un décembre deux mille treize.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en juin 2014.
Sont appelés aux fonctions de gérants non statutaires pour une durée illimitée : 
-
Monsieur SMEKENS Renaud,
-
Monsieur PIRET Yves, 
-
Madame DEBECQ Brigitte ;
Tous préqualifiés, présents et qui acceptent.
Leur mandat est gratuit.
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas nommer de commissaire-
réviseur.
Pour extrait analytique conforme, Benoît COLMANT, Notaire associé  
Déposé en même temps : expédition électronique de l’acte.