Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kabhrepalanchok Aid Committee, Belgium
(afgekort) : KACB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Noormannenstraat 58
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Oprichting van een vennootschap zonder winstoogmerk
 
De ondergetekende en hierna genoemde personen:
 
Dinesh Bhandari, geboren op 1975/10/10 om Kopashe (Bhutan), wonende te Noormannensstraat 58, 3000
Leuven als voorzitter
Uddhab Prasad Gautam, geboren op 28/03/1968 Chuari Porhari (Nepal), wonende te Koetsweg 200, 3010
Kessel-Lo als ondervoorzitter
Mohan Raut, geboren op 1972/05/10 Shankhupatichaur (Nepal), wonende te Ronsaardbekestraat 51, 8000
Brugge als secretaris
Nabaraj Gautam, geboren op 1971/07/31 Kabhre (Nepal), wonende te Mechelsestraat 42, 3000 Leuven als
penningmeester
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op te richten, overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 betreffende  de vereniging zonder winstoogmerk en gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 en de wet van 16 januari 2003 waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
1.Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 Artikel 1: Naam
De vzw draagt de naam 'Kabhrepalanchok Aid Committee, Belgium' en mag afgekort tot KAC, België. Beide
benamingen voor de vzw zijn rechtsgeldig.
 
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Noormannensstraat 58, 3000 Leuven, België. De vzw ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Leuven. De maatschappelijke zetel kan te allen tijde worden overgebracht  naar
een andere plaats op het Belgisch grondgebied bij beslissing van de Raad van Bestuur met goedkeuring van de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 3: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden door de beslissing
(met tweederde meerderheid) van de leden van de Algemene Vergadering. In alle gevallen van ontbinding,
vrijwillige of gerechtelijke, wordt het maatschapelijke kapitaal dat netto overblijft na veeffening, besteed  aan een
vereniging met gelijkaardige missie en  hoofdstad dat de netto overblijft na verrekening, betaald aan een
vereniging met dezelfde missie en doelstelling(en) als deze vzw. De Algemene Vergadering zal beslissen wie het
netto kapitaal zal ontvangen.
 
0686805134
  Artikel 4: Doel en activiteiten
Het algemene doel van de vereniging is:
Om de broederschap en collectiviteit onder de toenmalige bewoners van de wijk Kabhrepalanchok ontwikkelen in
België
Financiële steun in de sector van het onderwijs, aan de persoon die niet in staat is om te betalen, en ook om de
school van gebrek aan middelen in Kabhrepalanchok, Nepal. Ook bieden de materiaals aan de scholen.
Financiële steun in de sector van de gezondheidszorg, aan de persoon die niet in staat is om de kosten van de
behandeling kunnen veroorloven, en het organiseren van mobiele kliniek in coördinatie met de
gezondheidsposten in Kabhrepalanchok, Nepal.
Zorg voor de medische apparatuur om de gezondheidsposten en ziekenhuizen in Kabhrepalanchok, Nepal
Alle soorten van hulp aan slachtoffers, alsook aan hun familie, vrienden, getroffen door de natuurramp
 
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten en ondersteunende activiteiten inrichten.
 
-De vereniging kan ter uitvoering van wat  hierboven is bepaald, onder meer alle eigendomen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personnel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar bijdragen in haar doelstellingen.
-Het organiseren van evenementen en netwerking, website community, cursussen, seminaries en opleidingen,
publicaties en alles wat hiermee verband houdt, zonder dat deze lijst limitatief is.
 
De vereniging kan voor de uitvoering van het geen is bepaald, met onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur, lease, verhuren, rechtsgeldige overeenkomsten, fondsen verzamelen, ... Kortom alle
activiteiten of uit te voeren werk dat zijn bijdrage in zijn doelen.
De organisatie van evenementen en netwerken, website gemeenschap, cursussen, seminars en trainingen,
publicaties en alles wat daarmee verband houdende, zonder dat deze opsomming is limitatief.
 
2.Leden en ledenbijdrage
 
 Artikel 5: Leden
Als lid kan toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging
onderschrijft en die door de Raad van Bestuur wordt aanvaard.
 
De vzw bestaat uit stichtende, effectieve en toetredende leden. Enkel de stichtende en  effectieve leden maken
deel uit van de Algemene Vergadering. De rechten en plichten van de toetredende leden zijn beperkt tot deze
toegewezen door het huishoudelijk regelment.
 
Artikel 6: Stichtende leden
De volgende leden zijn de stichtende leden:
Dinesh Bhandari, geboren op 1975/10/10 om Kopashe (Bhutan), wonende te Noormannensstraat 58, 3000
Leuven als voorzitter
Uddhab Prasad Gautam, geboren op 28/03/1968 Chuari Porhari (Nepal), wonende te Koetsweg 200, 3010
Kessel-Lo als ondervoorzitter
Mohan Raut, geboren op 1972/05/10 Shankhupatichaur (Nepal), wonende te Ronsaardbekestraat 51, 8000
Brugge als secretaris
Nabaraj Gautam, geboren op 1971/07/31 Kabhre (Nepal), wonende te Mechelsestraat 42, 3000 Leuven als
penningmeester
 
 Artikel 7: Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW- wet. De
volgende leden zijn de eerste effectieve leden:
1.Dinesh Bhandari, geboren op 1975/10/10 om Kopashe (Bhutan), wonende te Noormannensstraat 58, 3000
Leuven als voorzitter
2.Uddhab Prasad Gautam, geboren op 28/03/1968 Chuari Porhari (Nepal), wonende te Koetsweg 200, 3010
Kessel-Lo als ondervoorzitter
3.Mohan Raut, geboren op 1972/05/10 Shankhupatichaur (Nepal), wonende te Ronsaardbekestraat 51, 8000
Brugge als secretaris
4.Nabaraj Gautam, geboren op 1971/07/31 Kabhre (Nepal), wonende te Mechelsestraat 42, 3000 Leuven als
penningmeester
5.Sharada Dhital, geboren op 27/09/1980 in Kavre (Nepal), wonende te Glasblazerijplein 4/201, 3000 Leuven als
lid
 
 Artikel 8: Kandidaat Leden-Lifetime leden - Ereleden
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de  Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal beslissen
over de aanvaarding van de kandidaat  bij gewone meerderheid van de stemmen.
De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 
Er kunnen ereleden gekozen worden door de Algemene Vergadering volgens de voorwaarden te bepalen  door
deze  Algemene Vergadering. Door de 1ste Algemene Vergadering lidmaatschapsbijdragen voor lifetime leden
150 euro en ereleden 100 euro vastgesteld.
 
Artikel 9: Lidgeld
Elke lid zal een lidmaatschap bijdrage moeten betalen die door de Raad van Bestuur werd vastgesteld op tien
euro per maand voor een effectieve leden en vierentwintig euro per jaar voor de toetredende leden betalen. Dit
bedrag wordt ieder jaar geïndexeerd.
 
Artikel 10: Ontslag
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief aan de Raad van Bestuur
kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal 1 maand  na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap van de effectieve leden die hun lidmaatschap-bijdrage voor het lopende jaar niet betaald
hebben, binnen de door de Raad van Bestuur  bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke
aanmaning. Effectieve leden die de lidmaatschapsbidrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de
aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.  Uitsluiting van een lid kan door de Raad van Bestuur met
meerderheid van twee derde van de stemmen uitgesproken worden.
Het lidmaatschap vervalt ook bij overlijden van het lid.
 
3. Raad van Bestuur
artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, bestaande uit ten minste drie leden, gekozen onder de
leden. De Raad van Bestuur wordt verkozen voor een periode van vier jaar en deze mandaten zijn hernieuwbaar.
 
artikel 12
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer en beschikking, doch me uitsluiting van de
bevoegdheden voorzien die bij wet of door de statuten uitsluitend aan de Algemene Vergadering zijn
opgedragen.
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden aan één of meer van zijn leden of aan een andere
mandataris. Aldus kan hij een gedelegeerd bestuurder of een secretaris aanstellen.
 
artikel 13
  In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de drie
leden van de Raad van Bestuur, zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient
voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit
naam van de vereniging door drie leden van de Raad van Bestuur.
Wanneer het gaat over een verbintenis of een rechtsvordering van maximum � 1.000,00 (duizend euro) zal een
handtekening van een lid van de Raad van Bestuur steeds volstaan om de vereniging in rechte te verbinden.
 
artikel 14
 
  
De Raad van Bestuur vergadert twee maal per jaar op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping moeten ten minste acht werkdagen voor de datum van de vergadering verstuurd worden. Bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden  en kunnen bijeenropingen op een kortere termijn gehouden
worden.
 
De Raad van Bestuur kan ontbonden en (her) verkozen worden op vraag van de Raad van Bestuur of vijf
effectieve leden. De Algemene Vergadering zal bij gewone meerderheid der  aanwezige leden kunnen beslissen.
 
artikel 15
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of bij zijn afwezigheid door een hem / haar
aangestelde vertegenwoordiger die  hij / zij dient te kiezen uit de leden van de Raad van Bestuur.
 
artikel 16
De Raad mag slechts beslissen over de punten  die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige leden
eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen beslissen dient  ten minste
51% van de bestuurders aanwezig te zijn, ongeacht het aantal gemandateerden. In geval van onvrijwillige
afwezigheid van één van de bestuurders kan deze een afgevaardigde mandateren die stemrecht heeft; de
gemandateerde is vrij te kiezen onder de leden van de Raad van Bestuur.
 
artikel 17
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem
van hij / zij die voorzit beslissend.
Alle beslissingen moeten schriftelijk of digitaal overgemaakt worden aan de stichtende en effectieve leden.
 
artikel 18
De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen. Deze notulen worden in het eerste
punt van de dag orde van de volgende vergadering goedgekeurd.
 
4. Algemene vergadering
artikel 19
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en is samengesteld uit alle leden. De
Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of een plaatsvervangend
bestuurslid. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. De beslissingen worden genomen met
eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet dit anders bepaalt. Bij gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter of zijn afgevaardigde doorslaggevend. De leden mogen zich door eeen
ander lid laten vertegenwoordigen mij middel van een volmacht. Een lid kan slechts houder zijn van een
volmacht.
De Algemene Vergadering komt minimum 1 maal eenmaal per jaar samen, binnen de 6 maanden na afsluiten
boekjaar. Vastleggen datum, plaats en bekendmaking gebeuren door de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering kan ook tussentijds samengeroepen worden door de stichtende leden, Raad van
Bestuur of vijf effectieve leden. De bekendmaking moet dan minimum 1 maand op voorhand gebeuren door de
initiatiefnemers.
Alle beslissingen moeten schriftelijk of digitaal overgemaakt worden aan effectieve leden.
 
artikel 20
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
De goedkeuring en wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders
De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, in geval een bezoldiging
wordt toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
artikel 21
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur in de gevallen bepaald bij de wet,
bepaald in de statuten of wanneer een vijfde van de leden het vraagt. Alle leden worden geacht ten minste acht
dagen van tevoren schriftelijk opgeroepen te worden voor de Algemene Vergadering. Van elke Aalgemene
Vergadering wordt een verslag opgemmakt en aan de leden bezorgd.
 
5.Begrotingen en rekeningen
artikel 22
Elk jaar worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar door de Raad van Bestuur vastgelegd en wordt door
hen de begroting van het volgende boekjaar opgemakt.
Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Het begrotings of boekjaar komt overeen met het kalenderjaar en loopt dus van 1 januari tot  31 december. Het
eerste boekjaar eindigt op 31 december 2017.
 
6.Benoeming Raad van Bestuur
Er is onmiddellijk een raad van bestuur benoemd, zijnde:
Dinesh Bhandari, geboren op 1975/10/10 om Kopashe (Bhutan), wonende te Noormannensstraat 58, 3000
Leuven als voorzitter
Uddhab Prasad Gautam, geboren op 28/03/1968 Chuari Porhari (Nepal), wonende te Koetsweg 200, 3010
Kessel-Lo als ondervoorzitter
Mohan Raut, geboren op 1972/05/10 Shankhupatichaur (Nepal), wonende te Ronsaardbekestraat 51, 8000
Brugge als secretaris
Nabaraj Gautam, geboren op 1971/07/31 Kabhre (Nepal), wonende te Mechelsestraat 42, 3000 Leuven als
penningmeester
                                                                      
 
Naam, adres en handtekeningen van alle leden van Raad Van Bestuur                                                            
1.   Dinesh Bhandari, geboren op 1975/10/10 om Kopashe (Bhutan), wonende te Noormannensstraat 58, 3000
Leuven als voorzitter
Handtekening:
 
 
 
2. Uddhab Prasad Gautam, geboren op 28/03/1968 Chuari Porhari (Nepal), wonende te Koetsweg 200, 3010
Kessel-Lo als ondervoorzitter
Handtekening:
                                                          
 
 
3. Mohan Raut, geboren op 1972/05/10 Shankhupatichaur (Nepal), wonende te Ronsaardbekestraat 51, 8000
Brugge als secretaris
 Handtekeningm:
 
 
 
4. Nabaraj Gautam, geboren op 1971/07/31 Kabhre (Nepal), wonende te Mechelsestraat 42, 3000 Leuven als
penningmeester
Handtekening:
 
 
Aldus opgemaakt met eenparigheid van stemmen op de oprichtingsvergadering te Leuven op 04 juni 2017.