Ondernemingsnr: 1013.463. 324
Naam
(voluit) : Brown Sugar
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Konining Astridlaan 43 Kontich 2550
Onderwerp akte : benoeming
Tussen de ondergetekende, natuurlijke personen:
Saey Yves Koningin Astridlaan 43 2550 Kontich
Saey Celeste Haardorst 18 2840 Rumst
Van Schil Jan Wieken 1 2650 Edegem
De Herdt Rupelstraat 30 2840 Terhaegen
Is op 27/09/24 overeengekomen een verenging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten onder de
benaming:
1.Brown Sugar VZW
2.Vlaams gewest maatschappelijke zetel koningin Astridlaan 43 2550 Kontich
3.Doel van vereniging: Het onderzoeken, verwijderen en vangen van uitheemse rode kreeften,
blauwkrabben en andere exoten die een plaag worden in onze kleine waterpartijen, grachten en sloten,
aangezien deze in extreem rap tempo zich hier vestigen en alle planten, eieren van de vissen, vissen eigenlijk
het hele eco systeem en het de oevers en dijken worden ondermijnd doordat ze wonen en paren in de dijken
en daar gaten maken waardoor het zwakker word een groot gevolg is dat de vissen, kikkers en salamanders
uitsterven. De vereniging zal op regelmatige basis een busje (foodtruck) met bar+ suikerspinnen, popcorn,
wafeltjes of andere snacks verkopen. Tevens kan de VZW een aantal keer per jaar bijeenkomsten, feesten,
festivals, cultuur of rommelmarkt uitbuiten om geld in de kassa te krijgen voor het bestaan en werkingskosten
van VZW Brown Sugar te voorzien. Tevens nemen we ook schenkingen, Giften en donaties aan.
4.Duur: de vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
5.De leden: de vereniging bestaat enkel uit leden de vereniging bestaat minimaal uit 4 leden: Saey Yves
(bestuurder), Saey Celeste (bestuur), Johan De Herdt (vertegenwoordiger), Van Schil Jan (voorzitter). Om je
kandidaat lid te stellen moet je minstens één keer grote activiteiten de verantwoordelijkheid hebben opgenomen
in de organisatie. Leden zijn meerderjarigen, minderjarigen moeten in het bezit zijn van een volgmacht van
ouder(s) of voogd. Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaard de kandidaat leden
6.Lidgeld: er word geen lidgeld gevraagd voor de leden
7.Beeindigen van lidmaatschap: Aan een lidmaatschap komt een einde. A) Wanneer een lid zijn of haar
ontslag aanbied. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter. B) Wanneer dit geagendeerd wordt op de
algemene vergadering waar 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn en waar minstens 2/3
van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid. C) Wanneer een lid twee
opeenvolgende algemene vergadering afwezig is zonder verontschuldigingen D) In geval van
rechtsombekwaamheid E) Bij overlijden
8.Bevoegdheden: De algemene vergadering heeft bevoegdheden - De statuut wijziging - De benoeming en
de afzetting van de bestuurders bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekeerd - De
kwijting aan de bestuurders als ook in voor komend geval, het instellen van de vergaderingsvordering tegen de
bestuurders. - De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. - De ontbinding van de vereniging. -
De uitsluiting van een lid. - De omzetting van de VZW in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming. - Een inbreng op niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. - Alle andere gevallen
waarin de wet of de statuten dat vereisen.
9.Bijeenkomst: De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 3 (Max 6)
maanden na het afsluiten van het boekjaar na goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de griffie
van de ondememings rechtbank binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering
kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste een vijfde
van de leden er om vraagt.
elektronisch verstuurt tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering. ELK voorstel dat ondertekend is door 1/20 van de leden wordt op
het agenda geplaatst. Agendapunten voorgelegd door de leden moet minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die geen lid zijn worden zonder stemrecht
uitgenodigd voor de algemene vergadering. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra's
agendapunten worden toegevoegd onder volgende voorwaarden alle leden moeten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
11.Voorzitterschap: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het voorzitten van
het bestuur en bij verhindering van de voorzitter door de oudst aanwezige bestuurder.
12.Volmachten. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering kan zicht laten
vertegenwoordigen door een ouder lid. Hier bij geld dat een aanwezig lid slechts 1 afwezig lid kan
vertegenwoordigen
13.Stemming. De algemene vergadering is geldig samen gesteld ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigde leden. Uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de VZW, bij het uitsluiten
van een lid of bij ontbinding van de vereniging - een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden
wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3 van de uitgebrachte
stemmen hierbij akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de tellen noch in de noemer meegerekend
Werd dit aantal niet behaald dan kan een tweede vergadering gelding besluit tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigende leden. Het zelfde stemquorum als voor de eerste
vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de
eerste algemene vergadering. - het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller noch in de noemer meegerekend. - alle andere gewone
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. Onthouding en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt geacht dat
het voorstel verworpen is of is de stem van de voorzitter doorslaggevende.
14.Aanwezigheid van derde. Externe kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de
algemene vergadering als dit in het belang is van de VZW
15.Notulen De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden tenzij het vraagt deze met de post te
verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde
die aantoont dat hij er belang bij heeft.
16.Mandaat. Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het
aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
17.Samenstelling. Het bestuur bestaat Uit minimaal 3 leden en maximaal 5 bestuurders. Het bestuur wordt
voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van stemmen. Kandidaten van het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen. Indien er een maximale aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meesten stemmen
verkozen. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
18.Functies. Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudste aanwezige bestuurder.
19.Beëindigen van het mandaat. Het mandaat van bestuur eindigt. - wanneer de bestuurder ontslag indient
dit dient schriftelijk ge gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de
eerstvolgende algemene vergadering - wanneer de bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering
hierover beslist met een gewone meerderheid. - bij rechtsom bekwaamheid. - bij overlijden. Wanneer door
vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum blijft de bestuurder in
functie tot ik zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten volgens het
goede huisvader principe tot in de vervanging is voorzien is er geen is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden dan kan de bestuurder en van uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
20.Bijeen roeping. De voorzitter of en bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met
agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurd minstens 5 dagen voor
de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hier van afgewerkt worden.
21.Beraadslaging, Het bestuur vergaderd als college en kan slechts geldlg beraadslagen wanneer tenminste
de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in
het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via notulen te distantiëren van
een beslissing als alle bestuurders aanwezig zijn een eenparig instemmen met extra zingende munten dan
kunnen deze besproken worden bij de bespreking van een agendapunt Wilrijk een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijke voor deel kan hebben, nog deze niet deelnemen aan de bespreking.
22.Notulen. De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurder die enorm verzoeken. De notulen zijn voor de leden het inzage op de
maatschappelijke zetel van de verzekering in het intem verenigingsdossier.
23.Vertegenwoordigen. Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door
het bestuur aangeduid bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of een andere bestuurder.
24.Boekjaar. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
25.Boekhouding. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepaling in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekeningen van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
26.Bestemming van het actief. Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan
een door de algemene vergadering aangeduide verzekering die een gelijkaardig doel nastreeft.
27.Aanduiding vereffenaars. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
28.Slotbepaling. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het wetboek
vennootschappen en verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aanstelling bestuur:
CDe algemenen vergadering heeft aansluitend op de gerichte volgende persoon als bestuurder aangesteld:
Saey Yves Koningin Astridlaan 43 2550 Kontich
Saey Celeste Haardorst 18 2840 Rumst
Waar Saey Yves het dagelijkse bestuur zal waarnemen.
Extra's
Raad van bestuur:
Voorzitter, bestuurders
Al de rest zijn leden
Actieve leden
(Werkzame leden)
Vrijwilligers vergoedingen + km vergoeding per auto of fiets