Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
OptiPost
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
9940 Evergem, Dellaertsdreef 94
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Ingevolge akte verleden voor Notaris Paul Bauwens, te Dilbeek, op zesentwintig maart tweeduizend twaalf, 
aangeboden ter registratie, hebben volgende personen een NV opgericht waarvan de statuten luiden als volgt :
1.VERSCHIJNERS: 
1. 
De 
Heer 
DAUWE 
Sven, 
geboren 
op 
eenendertig 
juli 
duizend 
negenhonderdnegenenzestig, te Gent, nationaal nummer 690731-017-66, wonende te 9940 Evergem 
Dellaertsdreef 94.
2. De SD KWADRA, Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke 
zetel te 9940 Evergem Dellaertsdreef 94. Nummer in het register der Rechtspersonen - 0841.916.844.
Opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende Notaris, te Dilbeek, op 13 december 2011 en 
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 december 2011 onder het nummer 2011-12-20 / 
0307557.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd. Hier vertegenwoordigd in toepassing van artikel 
15 van de statuten door haar zaakvoerder Sven Dauwe; hiertoe benoemd ingevolge beslissing van de 
buitengewone algemene vergadering van 13 december 2011 en gepubliceerd in voornoemde bijlagen op 20 
december daarna onder het nummer 2011-12-20 / 0307557.
De comparant sub 1 wordt als oprichter van de vennootschap beschouwd.
Ingevolge artikel 450, alinea 2 van het Wetboek van Vennootschappen wordt de comparant sub 2 als 
gewone inschrijver beschouwd. 
2.NAAM-VORM:  OptiPost - Naamloze vennootschap.
3.ZETEL: 9940 Evergem, Dellaertsdreef, 94.
4.DOEL: De vennootschap heeft als doel zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen rekening, hetzij bij 
deelname door derden, hetzij voor rekening van derden:
Elke dienstverlening op het gebied van management, audit, het beheer en het bestuur van en alle 
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
Elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks steunt op de informatie- de communicatie en de 
telecommunicatiesectoren. Deze activiteiten omvatten onder meer, de ter beschikking stelling, de marketing, de 
verkoop, de verhuur, het gebruik, de ondersteuning en de toekenning van commissies of de verhuring van 
electronische diensten, electronische telecommunicatiediensten en informatica en telecommunicatie 
toepassingen evenals de benodigdheden en de diensten die ermee verbonden zijn zoals diensten voor 
toestellen voor printen, scannen, archiveren, postverwerken,.... In dit kader kan zij inzonderheid, alleen of bij 
wijze van deelneming, ten behoeve van haar klanten, alle diensten verstrekken die gericht zijn op de 
electronische informatie, electronische berichten, het beheer van de toegang tot electronische netwerken en de 
commercialisering van producten en diensten online of op enige andere wijze.
De vennootschap heeft tot doel elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks steunt op de 
ontwikkeling en de commercialisering van producten en diensten inzake authentificatie en beveiliging van 
electronische communicatie alsook het traditioneel verwerken van alle documentstromen intern of extern een 
onderneming of vereniging.
In bijzonder bestaan de activiteiten van OptiPost uit:
Levering en ontwikkeling van certificaten en verwante diensten zoals bijvoorbeeld electronische 
identiteitskaarten, voor bedrijven aangepaste electronische certificaten- en beveiligingstoepassingen die 
toelaten om toepassingen van eindklanten te beveiligen en te authentificeren met het oog op het beveiligen van 
email transport.
Het beveiligd versturen, ontvangen en verwerken alsook het behandelen van alle communicatie in 
eender welke formaat tussen eender welke partijen vanuit eender welk land naar eender welk land onafgezien 
van het formaat van deze communicatie (electronisch of op papier)
Het beveiligen en authentificeren van eindgebruikerstoepassingen zoals bvb electronische formulieren, 
electronische contracten, electronische facturen, electronische aangetekende brieven, electronische 
loonbrieven en alle documenten gerelateerd aan loonverwerking en arbeidsverschaffing,...
0845015696
Het analyseren en  implementeren van alle aangeboden services en producten bij haar eindklant.
Het connecteren van allerhande sofware applicaties en programma’s bij de klant en zijn eindklant met 
haar diensten.
Het verzorgen van allerhande ondersteuning voor onze klanten en zijn eindklanten met betrekking tot 
de geïmplementeerde diensten en producten en alle aanverwante activiteiten. 
Het bestuderen, ontwerpen, ontwikkelen, uitwerken, exploiteren, implementeren, installeren, 
commercialiseren en verdelen van internet applicaties en aanverwanten, alsook het verlenen van alle daarmee 
verband houdende diensten.
Het bestuderen, ontwerpen, ontwikkelen, uitwerken, exploiteren, implementeren, installeren, 
commercialiseren en verdelen van zowel eigen toepassings- en systeemsoftware om te verkopen/verhuren als 
standaardpakket als de ontwikkeling van software op maat.
Alle activiteiten met betrekking tot de communicatie en electronische als traditionele verwerking van 
informatie onder welke vorm dan ook binnen hetzelfde domein.
De uitoefening van activiteiten in verband met aannemingsplanning, projectontwikkeling met inbegrip 
van plaatselijke ontwikkelingsprojecten en virtuele dienstverlening.
De uitoefening van activiteiten in verband met systeemplanning en ontwerp- systeemontwikkeling, 
programmering, ontwikkeling van toepassingen en van instrumenten en technologieën.
De uitoefening van activiteiten in verband met systeemintegratie, IT outsourcing, netwerkdiensten, met inbegrip 
van de verkoop en verhuur en het onderhoud van systeemuitrusting.
Het uitvoeren van onderzoek, ontwikkeling, navorsing, vernieuwing, studies en experimenten van 
allerlei aard en omschrijving met betrekking tot computers, computerelectronica, software en software 
oplossingen, telecommunicatie, informatie- en datatransmissie, uitrusting, toestellen en apparatuur en de 
toepassingen van deze producten, de ontwikkeling en het gebruik van software en software diensten.
Het aantrekken en verkrijgen van opdrachten en de commercialisering van eender welke producten in 
verband met computersoftware, namens eender welke vennootschap of het optreden als handelsagent namens 
zulke vennootschap.
De aan- en verkoop, de verhuur en exploitatie van computerhardware, kantoortoestellen, software, 
octrooien, licenties, merken en know-how in het algemeen gesteld.
De groot- en kleinhandel, import en export van alle geluids- en beelddragers of aanverwante producten 
van alle multimedia producten zoals computers, hard- en software en aanverwante diensten. CD Rom, CDI, 
internet en alle interactieve mediaproducten en hun toebehoren en van literatuur met betrekking tot multimedia, 
computer en computertechnologie.
Consulting, opleiding en advies op het gebied van informatica en document en bedrijfsprocessen, 
alsook het management en verstrekken van advies inzake opleiding en begeleiding in verband met de 
automatisatie, de communicatie en de expertise.
In 
het 
algemeen 
alle 
bedrijvigheden 
in 
verband 
met 
informatica 
en 
document-
en 
informatiebehandeling in de breedste zin van het woord.
De vennootschap kan alle navorsingsprogramma’s in verband met nieuwe producten of procedes 
inzetten alsmede alle brevetten, vergunningen of merken verwerven, uitbaten en afstaan.
De vennootschap mag zich tevens inlaten met het beheer, de aan- en verkoop, de verkaveling, het 
huren of verhuren van gebouwde of ongebouwde onroerende goederen, het laten oprichten of omvormen, laten 
slopen van gebouwen en in waarde brengen van alle onroerende goederen.
De vennootschap kan het dagelijks bestuur, de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van 
bestuurder, vereffenaar of anderszins van aanverwante of andere vennootschappen waarnemen, zelfs indien 
het doel anders is dan het hare.
De vennootschap mag op welke wijze dan ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of 
vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben, van aard zijn 
haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen te leveren, of de afzet van haar 
producten te kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap kan in het algemeen alle hoegenaamde handels, industriële, commerciële, 
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten 
dele verband houden met haar doel of die van aard zijn om het te vergemakkelijken of om de verwezenlijking 
ervan te bevorderen. 
De vennootschap kan haar doel overal verwezenlijken, om het even hoe en overeenkomstig de 
modaliteiten die haar het meest geschikt zullen lijken.
Zij kan zich bij middel van inbreng, van fusie, van inschrijving of op alle andere wijzen inmengen in alle 
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of aanverwant doel hebben of 
die van aard zijn om de ontwikkeling van haar activiteit te bevorderen.
De vennootschap kan deelnemen in vennootschappen, groeperingen of verenigingen, die rechtstreeks 
of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot haar maatschappelijk doel. Zij mag in België of in het buitenland, alle 
handelingen stellen en verrichtingen doen die nodig of dienstig zijn tot de verwezelijking van haar doel.
Het ontwikkelen van management projecten en diensten in alle industriële, commerciële en 
dienstensectoren, het verschaffen zowel aan natuurlijke personen als aan vennootschappen van alle prestaties, 
diensten en adviezen inzake management, het uitvoeren en waarnemen van management activiteiten in de 
ruimste zin van het woord met inbegrip van het waarnemen van bestuursmandaten.
De deelneming, onder welke vorm ook, in alle Belgische of buitenlandse
vennootschappen of nog op te richten vennootschappen en alle andere rechtspersonen, ongeacht hun 
juridische vorm, de aankoop door middel van intekening, uitwisseling, aankoop of op om het even welke andere 
wijze, evenals de vervreemding door verkoop, uitwisseling of om het even welke andere manier, van aandelen, 
obligaties, van effecten van welke aard ook, beheer in de meest ruimste zin, de verbetering en de valorisatie 
van de portefeuille die haar zal ingebracht zijn, die zij zal verkrijgen of waarvan zij elk recht in handen zal 
hebben.
Zij mag de vennootschappen en andere rechtspersonen waarin zij deelnemingen bezit, alle nuttige 
steun in eender welke vorm verlenen.
Het besturen van vennootschappen welk doel deze vennootschappen ook
mogen hebben, het deelnemen in en directie voeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het 
uitoefenen van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere 
rechtspersonen.
Het geven van trainingen en consultancy in de ruimste zin.
Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen en 
eigen roerende installaties. Eveneens de aankoop en verkoop van roerende goederen zoals bijvoorbeeld 
kantoormateriaal.
Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, in 
de ruimste zin van het woord te beheren en uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te 
beleggen, zowel in roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van 
vastgoedmakelaar.
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, prospectie, 
marketing.
De publiciteit, reclame marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren van 
alle werken die door de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie 
noodzakelijk zijn zonder enige beperking.
5.MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL: vijfenzeventigduizend euro (75.000 EUR) € vert. door honderd (100) 
aandelen zavnw, volledig volstort in specien. Onderschreven als volgt : door de comprant sub 1 voor 
negenennegentig (99) aandelen zijnde € 74.250,00 en door de comparant sub 2 voor 1 (1) aandeel zijnde € 
750,00.
6.MAATSCHAPPELIJK VERMOGEN: Bij de oprichting van de vennootschap werd het kapitaal volledig 
onderschreven en volstort, door inbreng in speciën.
7.WINSTVERDELING-LIQUIDATIE: Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle algemene 
onkosten, de maatschappelijke verplichtingen en de nodige afschrijvingen, vormt de nettowinst der 
vennootschap. Van deze winst zal jaarlijks 5 % afgetrokken worden voor de samenstelling van het wettelijk 
reservefonds. Deze afneming is niet meer verplicht zodra dit reservefonds een tiende van het maatschappelijk 
kapitaal bereikt. 
8. VEREFFENING-VERDELING : Het batig saldo van de vereffening zal onder de houders van titels van de 
vennootschap verdeeld worden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en 
rekening houdend met hun respectieve rechten.
9. BOEKJAAR: van 1/1 tot  31/12 van elk jaar.
10. JAARVERGADERING: elk jaar, de eerste maandag  van de maart  om tien uur. – Elk aandeel geeft recht op 
één stem. De houders van aandelen op naam dienen, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, om het recht 
te hebben de algemene vergadering, zowel gewone als buitengewone bij te wonen, zich minstens zeven volle 
werkdagen voor de datum van de vergadering te laten inschrijven op de plaats in de oproepingsbrief aangeduid.
11.BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door een raad bestaande uit ten minste drie leden, natuurlijke 
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders. In toepassing van artikel 518 § 1 van het Wetboek van 
Vennootschappen kan de raad van bestuur bestaan uit twee leden, al dan niet aandeelhouders. De raad van 
bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beschikking, van beheer en bestuur, die 
de vennootschap aanbelangen, te stellen, binnen de perken van het maatschappelijk doel. De raad van bestuur 
mag het dagelijks bestuur opdragen hetzij aan één of meerdere van zijn leden hetzij aan één of meerdere 
directeurs, en tevens welbepaalde bevoegdheden met betrekking tot het stellen van daden van dagelijks 
bestuur aan ieder ander persoon, die op zijn beurt, onder eigen verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden mag 
subdelegeren. Onverminderd de bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de opdrachten zoals voorzien 
onder voorgaand artikel, wordt de vennootschap vertegenwoordigd in en buiten rechte door een of meer 
gedelegeerde bestuurders die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaandelijke machtiging 
uitgaande van de raad van bestuur moeten leveren. De gedelegeerde bestuurders aan wie deze algemene 
vertegenwoordigingsbevoegdheden toegekend worden, worden door de raad van bestuur benoemd en dit 
besluit wordt overeenkomstig de wet gepubliceerd. 
12.SLOTVERKLARINGEN:
2. Het eerste boekjaar vangt aan op zesentwintig maart 2012 om te eindigen op éénendertig december 2013. 
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2014.
4. Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden thans door de 
vennootschap uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd. 
TITEL IV - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En bij onafgebroken schrijven, na het oprichten van de vennootschap en het vastleggen van de statuten, 
zijn de verschijnende partijen, in buitengewone algemene vergadering verenigd.
De vergadering beslist bij éénparigheid van stemmen :
-
Het aantal bestuurders op twee te bepalen en benoemt tot die functie 
De SD KWADRA, Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 9940 Sleidinge, 
Dellaertsdreef 94. Nummer in het register der rechtspersonen-Gent: 0841.916.844. De SD KWADRA benoemt 
krachtens artikel 61§2 van het Wetboek van vennootschappen de Heer Sven Dauwe als vaste vertegenwoordiger, 
die aanvaardt. 
Luik B - Vervolg
- RVDK Consulting, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 9260 Serskamp, 
Damstraat 7. Nummer in het register der rechtspersonen- Dendermonde 0870.943.303, vast vertegenwoordigd 
door de heer Roeland Vandekerkhove.
Evenwel  met dien verstande dat zij vanaf heden tot op datum van neerlegging, overeenkomstig artikel 68 van 
het Wetboek van Vennootschappen, zullen optreden als volmachtdrager van de aandeelhouders en dat zij 
vanaf dat ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de 
bepalingen van de statuten en de vennootschappenwet. Zij hebben de bevoegdheid om reeds voor de 
neerlegging over te gaan tot de benoeming en aanstelling van de voorzitter  van de raad van bestuur en de 
gedelegeerd-bestuurder overeenkomstig de bepalingen van de oprichtingsakte, welke benoemingen en 
aanstellingen ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van 
ontslag overeenkomstig de statuten en wettelijke bepalingen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De aldus toegekende opdrachten vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2017.
Voorlopig geen commissaris te benoemen, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen terzake.
TITEL V - RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk daarna zijn de bovengenoemde bestuurders in raad verenigd, in hun hoedanigheid van 
volmachtdrager van de aandeelhouders en ingevolge de bevoegdheid hen toegekend bij vorig hoofdstuk, met de 
bedoeling de voorzitter van de raad van bestuur en een gedelegeerde-bestuurder te benoemen, hun 
bevoegdheden vast te stellen.
Met eenparigheid van stemmen, elk op zijn beurt zich onthoudend, besluit de raad de bvba SD KWADRA 
tot voorzitter van de raad te benoemen en tot gedelegeerd-bestuurder. Het mandaat van de gedelegeerde 
bestuurder is bezoldigd.
In deze hoedanigheid zal de gedelegeerd-bestuurder de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoor-
digen, zoals bepaald in artikel 16 van de statuten.
De gedelegeerde-bestuurder zal, in deze hoedanigheid, eveneens beschikken over de maatschappelijke 
handtekening, zonder beperking van bedrag voor alle bewerkingen van het dagelijks bestuur.
De gedelegeerde-bestuurder kan namelijk alle rekeningen openen bij de banken of bij het bestuur der 
postchecks, op de geopende of te openen rekeningen alle welkdanige verrichtingen en doen, alle 
rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen opzeggen of afsluiten en het saldo innen.
Eveneens zal zijn handtekening voldoende zijn om décharge te geven aan het bestuur der spoorwegen, 
posterijen, telegraaf, telefoon, postchecks en andere, welke ook het bedrag weze.
OVERNAME
De verrichtingen die werden gesteld door elk der oprichters sinds één januari en die door hen zullen 
worden gesteld tot de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie van de rechtbank van koophandel, 
en worden aangegaan voor rekening van de vennootschap in oprichting en de verbintenissen die eruit voortvloeien 
worden geacht van het begin af te zijn aangegaan door de vennootschap die bij deze werd opgericht.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL afgeleverd op vrij papier, uitsluitend te dienende tot publicatie in de Bijlage 
tot het Belgisch Staatsblad.              Aanhangsels:
- 1 uittreksel
- 1 expeditie
 
Paul BAUWENS
 
 Notaris