Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Equalize
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Van der Keilenstraat 31
B
OPRICHTING 
  
 De ondergetekenden: 
  
 1. Lemmens, Claïs (Antwerpen)
  
 2. Vanrenterghem, Sylvie (Anzegem)
  
  
 zijn overeengekomen op 8 maart 2021 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV genoemd, en houdende diverse bepalingen en latere
wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Equalize” op te richten waarvan de statuten als volgt
luiden:
STATUTEN
  
 Art. 1. De vereniging draagt de naam Equalize vzw.
  
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen, Van der Keilenstraat 31/2 in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, RPR Antwerpen.
  
 Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel het creëren en onderhouden van een netwerk gericht op diversiteit en
inclusie, positieve waarden in de Belgische muziekindustrie. Dit netwerk steunt op onderlinge samenwerking,
uitwisseling van kennis en expertise en het stimuleren van creativiteit en positieve waarden.
  
 Concreet vertaalt dit zich in een aantal actiepunten, met inbegrip van maar niet beperkt tot
  
      evenementen organiseren om het netwerk te onderhouden en uit te breiden,
      de samenwerking tussen Vlaanderen en Wallonië versterken,
      informatie over projecten en vacatures verspreiden binnen België,
      informatie en data over de Belgische muziekindustrie vergaren en beschikbaar stellen,
      communicatieplatformen beschikbaar stellen voor projecten van de leden,
      voortrekkersrol nemen in cocreatie van projecten binnen de Belgische muziekindustrie,
      internationale samenwerkingen creëren en participeren aan internationale samenwerking,
      nieuwe initiatieven (al dan niet financieel) ondersteunen met materiaal, advies en financiële middelen
0764794322
beschikking stellen,
      kruisbestuiving met andere sectoren aanhalen en stimuleren,
      een educatief luik uitbouwen, mogelijk met mentorschappen en stageplaatsen,
      coaching organiseren over verschillende aspecten van de muziekindustrie,
      als adviesgevend orgaan optreden voor projecten van haar leden en partners,
      vanuit de expertise van het netwerk als vertegenwoordiger van de muziekindustrie, naar overheden,
onderwijsinstellingen en andere stakeholders optreden in binnen- en buitenland.
  
 De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het hierboven omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te
bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen via schenking of aankoop en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
  
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
  
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen,
sponsoring ontvangen, vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
  
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
  
 Art. 5. Leden.
 De vereniging zal minstens twee leden tellen, waarbij de term ‘lid’ wordt gedefinieerd zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen. De vereniging kent enkel effectieve leden,
waarbij de term ‘lid’ betrekking heeft op zogenaamde effectieve leden, zoals vermeld in het WVV en latere
wetswijzigingen. De effectieve leden zijn lid van de Algemene Vergadering en hebben er ook stemrecht. Uit deze
effectieve leden wordt het bestuursorgaan (verder aangeduid als Bestuur) afgevaardigd, die het dagelijks bestuur
van de vereniging voor hun rekening neemt. De leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend. Zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
  
 Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het Bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek tot toelating in bij het Bestuur via de communicatiekanalen van de
vereniging. Het Bestuur evalueert elk verzoek tot toetreding, kaderend in het doel van de vereniging. Het Bestuur
beslist over elk verzoek tot toetreding. De toelatingsvoorwaarden worden opgesteld door het Bestuur en jaarlijks
ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
  
 Alle leden hebben inspraak in de creatieve visie van Equalize en worden aangemoedigd mee te denken over
korte- en langetermijndoelen van de vereniging. Zij worden verwacht actief bij te dragen aan het uitwisselen van
kennis en ondersteunen van projecten van andere leden. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte
vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het Bestuur, zolang die vertegenwoordiging strookt
met het doel van de vzw en er gehandeld wordt zonder dat er eigenbelang bij komt kijken.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
  
 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde. 
Een jaarlijks verschuldigde ledenbijdrage wordt op de Algemene Vergadering vastgelegd voor het volgende
kalenderjaar.
Elk lid wordt verwacht de nodige discretie te bewaren rond de interne werking van de vereniging. Dit kan
afgedwongen worden met een vertrouwelijkheidsverklaring.
  
 Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het Bestuur ter
kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per e-mail. Het lid dat weigert de bijdrage te
betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het Bestuur de niet-betalende leden aanmanen tot betaling
binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch
ontslagnemend.
  
 Op voorstel van het Bestuur of op verzoek van één van de leden kan een lidmaatschap worden beëindigd door
een besluit van de Algemene Vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. De beëindiging van een lidmaatschap wordt pas officieel
bekrachtigd na tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Duidelijke aanleiding
tot uitsluiting is het persoonlijk misbruiken van de vereniging voor eigen gewin. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege ingeval het lid of overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
  
 Art. 6. Bestuur.
 De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur dat uit ten minste twee en ten hoogste tien bestuurders, die lid
zijn van de vereniging, bestaat. Zij worden benoemd en afgevaardigd door de algemene vergadering. De
bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Hun mandaat is twee keer hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
Het Bestuur heeft tenminste een voorzitter en een secretaris.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Een bestuurder kan, mits expliciete
opdracht van diens medebestuurders, wel afgevaardigd of gedelegeerd worden om opdrachten uit te voeren voor
de vereniging die buiten zijn/haar mandaat als bestuurder vallen. Voor deze werkzaamheden kan bezoldiging
wel. In dit geval wordt verantwoording afgelegd aan de Algemene Vergadering.
  
 Het Bestuur bestaat bij de oprichting uit de afvaardiging van leden die tevens de oprichters van Equalize zijn,
met name: Sylvie Vanrenterghem en Claïs Lemmens. Hun eerste termijn loopt uitzonderlijk vanaf oprichting van
de vereniging voor ten minste vier jaar, tot 31 december van het uiterste kalenderjaar.
  
 Wie zich kandidaat wil stellen voor een nieuwe termijn, dient zijn kandidaatstelling in bij het Bestuur via de online
communicatiekanalen van de vereniging volgens de procedure die door de Algemene Vergadering wordt
opgesteld. De kandidaatstellingen worden beoordeeld en nieuwe bestuurders worden aangeduid door de
Algemene Vergadering. De bekrachtiging van een nieuwe bestuurder wordt pas officieel na tweederde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
  
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig tot het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Zij zijn wel
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun opdracht.
  
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur per e-mail. Iedere
bestuurder kan eveneens te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden, wanneer hij zijn functie
niet naar behoren uitvoert.
  
 De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
tweederde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag zijn lopende zaken af te handelen tot zijn vervanging is goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
  
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds vrijgekomen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dit mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, nemen voor het
verstrijken ervan het initiatief om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor
alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, …
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris. Het Bestuur is een college. De
vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de bestuurders van
de desbetreffende vergadering. 
  
 Art. 9. Algemene vergadering.
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 23 maart 2019 en latere wetswijzigingen,
onder andere, maar niet beperkt tot:
 het nemen van creatieve beslissingen;
 het wijzigen van de statuten;
 het vastleggen van de procedure om bestuurders te benoemen;
 het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
 het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
 het opvolgen van de procedure en de voorwaarden voor de aansluiting van leden;
 het vastleggen van de ledenbijdrage;
 het ontbinden van de vereniging;
 het uitsluiten van een lid;
 het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder effectief lid dat deel uitmaakt van de Algemene Vergadering kan schriftelijk volmacht geven aan een ander
effectief lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer
dan één volmacht.
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
de Wet van 23 maart 2019 en latere wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuur. Voor een geldige
algemene vergadering moeten minstens de voorzitter of de ondervoorzitter aanwezig zijn. Alle leden moeten
schriftelijk worden opgeroepen ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt
per e-mail, met vermelding van de agenda.
 De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in
behandeling worden genomen bij een goedkeuring door een tweederde meerderheid van de aanwezige leden op
een Algemene Vergadering.
 Bovenop de jaarlijkse Algemene Vergadering kan door minstens de helft van de leden van het Bestuur een
Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, indien het gaat over het aanpassen
van statuten, laten toetreden of afzetten van Bestuurders en andere statutaire aangelegenheden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris. De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het Bestuur afwezig is.
De besluiten worden genomen bij tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Er wordt naar onder afgerond. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter van de vergadering. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
derden per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de bestuurders van de vergadering en de leden die het wensen.
Art. 10. Begrotingen en rekeningen
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het
Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan
de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan
niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, sponsoring, toelagen, giften, (leden-
)bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 Art. 11. Ontbinding en vereffening
 In geval van vrijwillige ontbinding wordt een algemene vergadering bijeengeroepen die ter bespreking van
voorstellen met betrekking tot deze ontbinding. Deze Algemene Vergadering komt tot akkoord en benoemt, bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
  
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 12. Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de Wet van 23 maart 2019 en latere
wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
  
 OVERGANGSBEPALINGEN
  
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, 8 maart 2021, tot het einde van het kalenderjaar 2021. 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 17 februari 2021, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.