Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The European Export Control Association for Research Organisations
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koningsstraat 94
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op zesentwintig september tweeduizend tweeëntwintig, voor Meester
Peter Van Melkebeke, Notaris te Brussel, die aan het slot volgende registratiemelding draagt :
“Geregistreerd 32 bladen 0 verzendingen op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID
BRUSSEL 2 op negenentwintig september tweeduizend tweeëntwintig. Register OBA (5) Boek 000
Blad 000 Vak 22370. Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00). De Ontvanger
(getekend)
dat:
1)   de vereniging naar Duits recht "Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten
Forschung e.V.", met zetel te 80686 München (Duitsland), Hansastrae 27c;
2)   de "Katholieke Universiteit te Leuven", afgekort "KU Leuven", met zetel te 3000 Leuven, Oude
Markt 13, die krachtens artikel 1, §2.1 van de Wet van 12 augustus 1911 een sui generis
rechtspersoonlijkheid van privaatrechtelijke aard geniet, als gevolg van de bekendmaking van haar
oprichtingsakte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1970;
3)   de openbare instelling met rechtspersoonlijkheid "Université de Liège – Communauté française",
met zetel te 4000 Luik, Place du Vingt-Août 7;
4)   de vereniging zonder winstoogmerk "Interuniversitair Micro-Electronica Centrum", afgekort
"IMEC", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Kapeldreef 75;
5)   de publiekrechtelijke rechtspersoon naar Nederlands recht "Nederlandse Organisatie voor
toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO", met zetel te 2595DA 's Gravenhage
(Nederland), Anna van Buerenplein 1;
onder hen de Internationale vereniging zonder winstoogmerk "The European Export Control
Association for Research Organisations" hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als
volgt:
TITEL 1.  NAAM. RECHTSVORM. DUUR. ZETEL
Artikel 1.     Naam   en rechtsvorm
1.1  De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "The European Export
Control Association for Research Organisations" (hierna: de "Vereniging") en is opgericht voor
onbepaalde tijd onder de bepalingen van Boek 10 en alle andere bepalingen die van toepassing zijn
op internationale verenigingen zonder winstoogmerk van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (hierna: het "Wetboek").  
1.2  Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere door de Vereniging uitgegeven
documenten moeten de naam van de Vereniging bevatten, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan
door de vermelding " internationale vereniging zonder winstoogmerk " of door de afkorting "IVZW",
het adres van de zetel van de Vereniging, het ondernemingsnummer en de vermelding
"rechtspersonenregister" of afgekort "RPR", gevolgd door de rechtbank die bevoegd is in het
arrondissement waar de Vereniging haar zetel heeft.
Artikel 2.     Zetel
2.1  De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2  De zetel van de Vereniging kan naar iedere andere plaats in België worden overgebracht door
een beslissing van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat deze overbrenging niet leidt tot een
0797359202
wijziging van de taal van deze statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het
gebruik van de officiële talen in België.
2.3  Indien de verplaatsing van de zetel van de Vereniging een wijziging van de taal van deze
statuten met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van de
officiële talen in België, zal enkel de Algemene Vergadering bevoegd zijn om te beslissen over de
verplaatsing van de zetel van de Vereniging overeenkomstig het aanwezigheidsquorum en de
stemmeerderheid zoals voorzien in Artikel 18 van deze statuten.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL. VOORWERP
Artikel 3.     Belangeloos doel
3.1  Het belangeloos doel van internationaal nut van de Vereniging zal binnen de Europese Unie het
volgende zijn:
(a)  het aanbieden van een internationaal platform waarop Leden informatie uitwisselen en
samenwerken op het gebied van de naleving van de voorschriften inzake exportcontrole;
 (b) aangelegenheden in verband met de naleving van de voorschriften voor exportcontrole
aanpakken en uitwerken;
(c)  het fungeren als een betrouwbare en uniforme bron van deskundigheid en contactpunt voor de
Europese autoriteiten en de autoriteiten van de lidstaten wanneer deze werken aan de
opstelling/wijziging van een rechtskader en/of beleid op het gebied van de naleving van
exportcontrole;
(d)  de gemeenschappelijke belangen van haar leden in de sector naleving van de exportwetgeving
in de ruimste zin van het woord te verdedigen, te vertegenwoordigen en te bevorderen; en
(e)  gelijke spelregels op Europees niveau tot stand te brengen op het gebied van de naleving van
exportcontrole.
Artikel 4.     Voorwerp
4.1  De Vereniging kan, alleen of in samenwerking met derden, rechtstreeks of onrechtstreeks, alle
activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. De
Vereniging kan in het bijzonder de volgende niet-limitatief opgesomde activiteiten ontwikkelen voor
de algemene of specifieke rekening van haar Leden en/of derden:
(a)  het uitwisselen, verzamelen en verspreiden van informatie (met inbegrip van, maar niet beperkt
tot juridische informatie) over de naleving van de voorschriften inzake exportcontrole;
(b)  het delen van haar ervaringen en de ervaringen van haar leden met betrekking tot het voldoen
aan het rechtskader inzake exportcontrole, teneinde de kwaliteit en de doeltreffendheid van de
naleving van de voorschriften van de exportcontrole te verbeteren;
(c)  het analyseren en bepleiten van beleid en regelgeving die van belang zijn voor
onderzoeksactiviteiten om een Europees gelijk speelveld op het gebied van de naleving van de
voorschriften inzake exportcontrole mogelijk te maken;
(d)  het uitgeven van publicaties over alle relevante onderwerpen in verband met de naleving van de
voorschriften inzake exportcontrole;
(e)  het organiseren en beleggen van conferenties, workshops en andere bijeenkomsten op
internationaal en nationaal niveau; en
(f)  het samenwerken met en bijstand verlenen aan andere initiatieven en/of organisaties met een
soortgelijk doel als dat van de Vereniging, alsmede aan andere regionale en/of internationale
initiatieven en/of organisaties.
4.2  Daarenboven mag de Vereniging elke Belgische of buitenlandse rechtspersoon, commercieel of
niet, met of zonder winstoogmerk, privaat of publiek of semipubliek, met of zonder
rechtspersoonlijkheid, die gelijkaardige doelstellingen en activiteiten heeft als deze van de
Vereniging, ontwikkelen, ondersteunen, oprichten, er deel in nemen en er belangen in hebben (met
inbegrip van het bezitten van aandelen, obligaties, warrants, opties, participaties en/of beleggingen,
etcetera).
TITEL III.     LEDEN
Artikel 5.     Lidmaatschap
5.1  De Vereniging zal één (1) lidmaatschapscategorie hebben: de effectieve leden (hierna:
"Effectieve Leden" of "Leden"). De categorie van Effectieve Leden is onderverdeeld in twee
subcategorieën: de Rechtspersoon Leden en de Natuurlijke Persoon Leden. De Vereniging zal altijd
bestaan uit ten minste twee (2) Effectieve Leden. De stichtende leden van de Vereniging (hierna:
"Stichtende Leden") zullen de eerste Effectieve Leden van de Vereniging zijn.
5.2  De rechten en verplichtingen van de Leden zijn zoals bepaald in en krachtens deze statuten.
5.3  Het lidmaatschap is intuïtu personae / firmae en kan niet worden overgedragen of afgestaan.
Artikel 6.     Effectieve Leden – voorwaarden.
6.1  De categorie van Effectieve Leden staat open en is toegankelijk voor iedereen:
(a)  elke rechtspersoon die cumulatief voldoet aan de volgende criteria (hierna: "Rechtspersoon
Leden"):
i.   de rechtspersoon is een onderzoeksorganisatie(hierna: "Onderzoeksorganisatie"). Voor de
toepassing van deze statuten omvat de term "Onderzoeksorganisatie" rechtspersonen in de
Europese Unie (hierna: "EU") / Europese Vrijhandelsassociatie (hierna: "EVA") zoals universiteiten of
onderzoeksinstituten, agentschappen voor technologieoverdracht, op onderzoek gerichte fysieke of
virtuele samenwerkingsverbanden, ongeacht hun rechtsvorm (publiek- of privaatrechtelijk), die
zonder winstoogmerk opereren en waarvan het hoofddoel is het zelfstandig verrichten van
fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling of het wijd verspreiden
van de resultaten van dergelijke activiteiten door middel van onderwijs, publicatie of
kennisoverdracht;
ii.  de rechtspersooon heeft rechtspersoonlijkheid;
iii. de rechtspersoon is naar behoren opgericht overeenkomstig de wetten en gebruiken van zijn land
van oorsprong; en  
iv.  de rechtspersoon heeft zijn statutaire zetel in de EU/EVA.
(b)  iedere natuurlijke persoon die cumulatief voldoet aan de volgende criteria (hierna: "Natuurlijke
Persoon Leden"):
i.   de natuurlijke persoon werkt voor een Onderzoeksorganisatie; en
ii.  de natuurlijke persoon is werkzaam of geïnteresseerd in het gebied van exportcontrole.
6.2  De Effectieve Leden genieten alle lidmaatschapsrechten, met inbegrip van het stemrecht.
6.3  De Raad van Bestuur kan, van geval tot geval, andere Leden aanvaarden met het oog op de
doelstellingen van de Vereniging.
Artikel 7.     Toelating tot het lidmaatschap 
7.1  Elke aanvrager van het lidmaatschap dient een aanvraag tot toelating tot het lidmaatschap via
een Gewoon Communicatiemiddel in bij de Raad van Bestuur.
7.2  Na te hebben nagegaan of aan alle voorwaarden voor het lidmaatschap is voldaan, beslist de
Raad van Bestuur over de toelating tot het lidmaatschap. De beslissingen van de Raad van Bestuur
inzake de toelating tot het lidmaatschap zijn soeverein en definitief.
7.3  De nadere regels voor de toelating tot het lidmaatschap worden in het huishoudelijk reglement
vastgesteld.
Artikel 8.     Vertegenwoordiging van de leden
8.1  Elk Rechtspersoon Lid zal één of meerdere natuurlijke perso(o)n(en) aanstellen, genaamd de
"Vertegenwoordiger(s)", om het Rechtspersoon Lid te vertegenwoordigen binnen de Vereniging.
Indien een Lid meer dan één (1) Vertegenwoordiger aanwijst, moet het - indien van toepassing - één
(1) stemmer aanwijzen die de stem van zijn/haar Lid zal uitbrengen (hierna: "Stemmer"). Elke
Stemmer moet de volledige bevoegdheid hebben om zijn/haar Lid te vertegenwoordigen. Indien een
Lid slechts één (1) Vertegenwoordiger aanwijst, zal hij/zij de Stemmer van zijn/haar Lid zijn.
8.2  Elk Lid stelt de Raad van Bestuur via een Gewoon Communicatiemiddel in kennis van de
identiteit, de contactgegevens en, in voorkomend geval, de benoeming tot stemgerechtigde van zijn
vertegenwoordiger(s).
Artikel 9.     Ontslag. Uitsluiting
9.1  Het staat de Leden vrij ontslag te nemen uit de Vereniging door schriftelijke kennisgeving via een
Bijzonder Communicatiemiddel aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op 1 januari van het
jaar dat volgt op het ontslag.
9.2  Een Lid dat (i) ophoudt te voldoen aan de definitie van de lidmaatschap subcategorie waartoe
het behoort zoals uiteengezet in Artikel 6 van deze statuten, of (ii) deze statuten, het huishoudelijk
reglement, en/of elke beslissing geldig genomen door de organen van de Vereniging niet, niet tijdig
of niet volledig naleeft, of (iii) niet al zijn lidgeld betaalt binnen de gestelde termijn, of (iv) de belangen
van de Vereniging schendt, of (v) zijn activiteiten substantieel gewijzigd heeft, of (vi) voor elke andere
redelijke reden, kan uitgesloten worden van lidmaatschap, op beslissing van de Algemene
Vergadering.
9.3  Alvorens een Lid uit te sluiten, deelt de Algemene Vergadering het betrokken Lid ten minste
dertig (30) kalenderdagen vóór de voorgestelde datum van uitsluiting schriftelijk via een Bijzonder
Communicatiemiddel de relevante bijzonderheden mee. Het betrokken Lid heeft dan de tijd om de
gevolgen van de overtreding(en) die tot het voorstel van zijn uitsluiting heeft (hebben) geleid,
definitief te verhelpen. De Algemene Vergadering kan besluiten een Lid uit te sluiten binnen 120
dagen, te rekenen vanaf de eerste hoorzitting met het Lid, op voorwaarde dat het betrokken Lid op
de vergadering wordt opgeroepen en de mogelijkheid heeft gekregen zijn standpunt te verdedigen
tijdens de vergadering of langs elektronische weg en voorafgaand aan de stemming over de
uitsluiting. Indien er binnen de 120 dagen geen besluit over de uitsluiting wordt genomen, eindigt de
uitsluitingsprocedure zonder uitsluiting van het Lid.
9.4  De beslissingen van de Algemene Vergadering met betrekking tot de uitsluiting van een Lid zijn
definitief en soeverein en de Algemene Vergadering moet haar beslissingen met redenen omkleden.
Alle lidmaatschapsrechten van het Lid waarop de voornoemde uitsluitingsprocedure betrekking heeft,
worden geschorst gedurende de gehele procedure tot aan het besluit van de Algemene Vergadering.
9.5  Een Lid dat, op welke wijze en om welke reden ook, ophoudt Lid te zijn, zal (i) aansprakelijk
blijven voor zijn verplichtingen tegenover de Vereniging, met inbegrip van de betaling van de
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, tot het einde van het boekjaar waarin zijn lidmaatschap eindigt, (ii)
geen aanspraken hebben op schadevergoeding op de Vereniging of op haar activa, (iii) onmiddellijk
op te houden zich op enigerlei wijze als Lid van de Vereniging voor te doen, en (iv) onverwijld aan de
Vereniging alle materiaal, uitrusting, software, en documenten, in geschreven, elektronische of
magnetische vorm, in zijn bezit, die door de Vereniging ter beschikking zijn gesteld, terug te geven.
Artikel 10.    Lidmaatschapsgeld
10.1 Elk Natuurlijke Persoon Lid betaalt een lidmaatschapsgeld per jaar, zoals voorgesteld door de
Raad van Bestuur in overeenstemming met Artikel 14 (h). Elk jaar wordt het bedrag van de
lidmaatschapsbijdrage voor elk Natuurlijke Persoon Lid voorgesteld door de Raad van Bestuur en
vastgesteld door de Algemene Vergadering.
10.2 Elk Rechtspersoon Lid betaalt lidmaatschapsbijdrage per jaar, zoals voorgesteld door de raad
van bestuur in overeenstemming met Artikel 14 (h). Elk jaar wordt het bedrag van de
lidmaatschapsbijdrage voor elk Rechtspersoon Lid voorgesteld door de raad van bestuur en
vastgesteld door de Algemene Vergadering.
10.3 Zonder afbreuk te doen aan Artikel 9 van deze statuten, wordt, indien een Lid zijn
lidmaatschapsbijdrage niet betaalt binnen dertig (30) kalenderdagen nadat hem door de Raad van
Bestuur een herinnering is toegezonden, zijn stemrecht automatisch en onmiddellijk geschorst tot de
verschuldigde lidmaatschapsbijdrage is betaald.
Artikel 11.    Naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement
11.1 Elk Lid van de Vereniging dient uitdrukkelijk deze statuten en het huishoudelijk reglement, zoals
van tijd tot tijd gewijzigd, na te leven en verbindt zich ertoe (i) actief mee te werken aan de
verwezenlijking van het doel van de Vereniging en (ii) de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen te
betalen, met inbegrip van die voor het jaar gedurende hetwelk het Lid als Lid is toegelaten,
overeenkomstig Artikel 7 van deze statuten.
TITEL IV. ORGANISATIESTRUCTUUR
Artikel 12.    Organen
12.1 De organen van de Vereniging zijn:
(a)  De Algemene Vergadering;
(b)  De Raad van Bestuur;
(c)  De Voorzitter;
(d)  De Vicevoorzitter, zo er één is;
(e)  De Penningmeester, zo er één is;
(f)  De Comité(s), zo er één of meerdere zijn;
(g)  De Werkgroep(en), zo er één of meerdere zijn; en
(h)  De Task Force(s), zo er één of meerdere zijn.
TITEL V.       ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.    Samenstelling. Stemrecht
13.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Elk Rechtspersoon Lid wordt in de Algemene
Vergadering vertegenwoordigd door zijn Vertegenwoordiger(s) overeenkomstig Artikel 8 van deze
statuten.
13.2 Elk Natuurlijke Persoon Lid heeft één (1) stem en elk Rechtspersoon Lid heeft drie (3) stemmen.
13.3 Elke bestuurder van de Vereniging heeft het recht om de vergaderingen van de Algemene
Vergadering bij te wonen en het recht om gehoord te worden. Elke bestuurder die als Stemmer werd
aangesteld, is gemachtigd om in deze specifieke hoedanigheid te stemmen voor het Lid dat hij/zij
vertegenwoordigt.
13.4 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter de
Algemene Vergadering niet kan of niet wil voorzitten, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten
door de Vicevoorzitter, indien die er is. Indien geen Vicevoorzitter is aangewezen of indien de
Vicevoorzitter de Algemene Vergadering niet kan of niet wil voorzitten, wordt de vergadering
voorgezeten door een vertegenwoordiger die daartoe door de algemene vergadering is aangewezen.
13.5 De Algemene Vergadering kan besluiten één of meer derden uit te nodigen om zonder
stemrecht één of meer vergadering(en) of gedeelte(n) van vergadering(en) van de Algemene
Vergadering bij te wonen. Na machtiging door de voorzitter van de Algemene Vergadering krijgen
deze derden het recht het woord te voeren.
Artikel 14.    Bevoegdheden
14.1 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend
door de wet of deze statuten. In het bijzonder heeft de Algemene Vergadering de volgende
bevoegdheden:
(a)  de verplaatsing van de zetel van de Vereniging wanneer deze een wijziging van de taal van deze
statuten met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van de
officiële talen in België;
(b)  het bepalen van de strategieën en het beleid van de vereniging;
(c)  de uitsluiting van de leden;
(d)  in voorkomend geval, de benoeming en het ontslag van een met de wettelijke controle belaste
commissaris en de vaststelling van zijn bezoldiging;
(e)  in voorkomend geval, de benoeming en het ontslag van een externe accountant en de
vaststelling van zijn bezoldiging;
(f)  de verkiezing en het ontslag van de bestuurders en de bepaling van de voorwaarden (met
inbegrip van de financiële voorwaarden) waaronder het mandaat van bestuurder zal worden
toegekend en uitgeoefend, alsook de voorwaarden waaronder dit mandaat kan worden beëindigd;
(g)  het vaststellen van het aantal bestuurders overeenkomstig artikel 21;
(h)  het verlenen van  kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris, of
aan de externe accountant;
(i)  de goedkeuring van het bedrag van de lidgelden, op voorstel van de Raad van Bestuur;
(j)  de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting van de Vereniging;
(k)  de wijziging van deze statuten;
(l)  de ontbinding van de Vereniging, de bestemming van het nettoactief van de Vereniging in geval
van ontbinding, en de benoeming van een of meer vereffenaar(s); en
(m)  de herstructurering of omzetting van de Vereniging overeenkomstig een van de procedures
waarin de boeken 13 en 14 van het Wetboek voorzien.
14.2 Indien de Algemene Vergadering zich moet uitspreken over de beëindiging van het mandaat
van een bestuurder die tevens Stemmer is, neemt deze niet deel aan de beraadslagingen en
stemmingen over deze beslissing.
Artikel 15.    Vergaderingen
15.1 De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen na de bijeenroeping door de
Raad van Bestuur, op het tijdstip en de plaats zoals bepaald in de oproeping. De vergadering van de
Algemene Vergadering die belast is met de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting wordt
gehouden binnen de zes (6) maanden na het einde van het boekjaar (hierna: "Gewone Algemene
Vergadering"). Elk jaar bepaalt de Raad van Bestuur de precieze datum van de Gewone Algemene
Vergadering.
15.2 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens het belang
van de Vereniging dit vereist. Een Algemene Vergadering zal ook bijeengeroepen worden door de
Raad van Bestuur op schriftelijk verzoek van een vierde (1/4) van de Leden. In dit laatste geval zal
de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig (21)
kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping van de Leden. De Algemene Vergadering vindt
plaats ten laatste op de veertigste (40ste) kalenderdag na dit verzoek.
Artikel 16.    Volmachten 
16.1 De Leden zijn niet gemachtigd volmachten te verlenen.
16.2 Niettegenstaande artikel 16.1 van deze statuten heeft ieder Lid het recht om via een Gewoon
Communicatiemiddel volmacht te geven aan een ander Lid of aan een derde ingeval de Algemene
Vergadering in aanwezigheid van een notaris wijzigingen aan deze statuten dient aan te nemen die
bij notariële akte dienen te worden vastgelegd, op voorwaarde dat deze wijzigingen vooraf door de
Algemene Vergadering zijn goedgekeurd overeenkomstig het aanwezigheidsquorum en de
meerderheid zoals bepaald in Artikel 38 van deze statuten. In dat geval mag elk Lid of derde een
onbeperkt aantal volmachten bezitten.
Artikel 17.    Oproeping. Agenda 
17.1 De oproeping voor de Algemene Vergadering worden ten minste veertien (14) kalenderdagen
vóór de vergadering door de Raad van Bestuur via een Gewoon Communicatiemiddel ter kennis
gebracht van de Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris. De oproeping
vermeldt de datum, het tijdstip en de plaats van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering en of
de Algemene Vergadering kan worden gehouden via elektronische communicatiemiddelen. De
agenda en de materiële documenten die nodig zijn voor de bespreking worden bij de oproepingen
gevoegd. De agenda van de vergadering van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld door de
Raad van Bestuur.
17.2 Elk voorstel voor (een) bijkomend punt(en) op de agenda van de Algemene Vergadering,
ondertekend door minstens een vierde (1/4) van de Leden, en gemeld aan de Raad van Bestuur
minstens zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering, moet op de agenda worden geplaatst. In dat
geval brengt de Raad van Bestuur de Leden en de bestuurders ten minste zeven (7) kalenderdagen
vóór de bijeenkomst van de Algemene Vergadering via een Gewoon Communicatiemiddel op de
hoogte van het (de) bijkomende punt(en) op de agenda van de Algemene Vergadering.
17.3 Er kan niet worden gestemd over een punt dat niet op de agenda staat, tenzij alle leden op een
bijeenkomst van de Algemene Vergadering aanwezig zijn en voor een dergelijke stemming stemmen.
Artikel 18.    Aanwezigheidsquorum. Meerderheid. Stemming
18.1 Tenzij anders bepaald in deze statuten, is de Algemene Vergadering geldig samengesteld
wanneer ten minste de helft van de Leden aanwezig is. In elk geval is de Algemene Vergadering
steeds samengesteld uit ten minste twee (2) aanwezige Leden.
18.2 Indien op de eerste vergadering niet ten minste de helft van de Leden aanwezig is, dient een
tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel
17 van deze statuten, ten minste veertien (14) kalenderdagen na de eerste bijeenkomst van de
Algemene Vergadering. De tweede Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige Leden, in overeenstemming met de meerderheid bepaald in de derde paragraaf
van dit artikel.
18.3 Tenzij in deze statuten anders is bepaald, zijn de besluiten van de Algemene Vergadering
geldig aangenomen indien zij een meerderheid van ten minste vijftig procent (50%) plus één (1) stem
hebben verkregen van de door de aanwezige Leden uitgebrachte stemmen.
18.4 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van
stemmen is de stem van het Lid wiens Vertegenwoordiger de Voorzitter is, doorslaggevend. Bij
afwezigheid van het Lid wiens Vertegenwoordiger het Voorzitterschap bekleedt, heeft het lid wiens
Vertegenwoordiger door de Algemene Vergadering is aangewezen om de Algemene Vergadering
voor te zitten, de beslissende stem.
18.5 De stemming geschiedt bij naamafroeping of bij handopsteking, tenzij ten minste een derde
(1/3) van de aanwezige Leden om een geheime stemming verzoekt.
18.6 Op voorwaarde dat de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene Vergadering via
elektronische communicatiemiddelen vermeld is in de oproeping, zal een geldig bijeengeroepen
vergadering van de Algemene Vergadering geldig gehouden worden zelfs indien alle of sommige
Leden niet fysiek aanwezig zijn, maar deelnemen aan de beraadslagingen via enig
telecommunicatiemiddel, zoals telefoon, video of webconferentie. Het telecommunicatiemiddel dat
door de Vereniging ter beschikking van de Leden wordt gesteld, moet (i) toelaten de hoedanigheid
van Lid en de identiteit van de Leden die aan de vergadering deelnemen te verifiëren en (ii)
verzekeren dat de Leden elkaar rechtstreeks horen en rechtstreeks met elkaar kunnen spreken. De
Raad van Bestuur zal de praktische procedures opstellen om dit in de praktijk te organiseren.
18.7 De Leden kunnen tijdens een vergadering van de Algemene Vergadering langs elektronische
weg stemmen. De raad van bestuur neemt de nodige maatregelen om de Leden in staat te stellen
elektronisch te stemmen. Hij stelt de praktische modaliteiten van de elektronische stemming vast en
draagt er zorg voor dat het gebruikte systeem voor elektronische stemming het mogelijk maakt (i) de
hoedanigheid van het Lid en de identiteit van de Leden die hun stem hebben uitgebracht te verifiëren
en (ii) te controleren of de voorgeschreven tijdslimiet in acht wordt genomen.
Artikel 19.    Schriftelijke resoluties met eenparigheid van de stemmen
19.1 Behalve voor de wijziging van deze statuten, kan de Algemene Vergadering eenparige
schriftelijke besluiten nemen.
19.2 Daartoe stuurt de Raad van Bestuur een kennisgeving met vermelding van de agenda en de
voorstellen voor de te nemen beslissingen, aan alle Leden en bestuurders via een Gewoon
Communicatiemiddel, met het verzoek aan de Leden om de voorstellen goed te keuren en hun stem
(men) via een Gewoon Communicatiemiddel naar de Vereniging te sturen binnen de in de brief
vermelde termijn.
19.3 Indien binnen deze termijn niet de goedkeuring van alle Leden is verkregen met betrekking tot
de agendapunten, het gebruik van de schriftelijke procedure en de voorgestelde besluiten, worden
de besluiten geacht niet te zijn genomen.
19.4 Voor de toepassing van dit artikel is het de Leden niet toegestaan volmachten aan andere
Leden te verlenen.
19.5 De bij eenparig schriftelijk besluit genomen besluiten worden geacht in werking te treden op de
datum vermeld op de kennisgeving die aan de Leden en de bestuurders wordt toegezonden.
Artikel 20.    Notulenregister
20.1 Van iedere bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Zij worden
goedgekeurd en ondertekend door de Voorzitter en bewaard in een notulenregister. Afschriften van
de besluiten worden via de gebruikelijke communicatiekanalen aan de Leden toegezonden. Het
notulenregister wordt bewaard op de zetel van de Vereniging, waar het door alle Leden kan worden
geraadpleegd, zonder dat het evenwel kan worden verplaatst.
20.2 De gedetailleerde procedures betreffende de opstelling en de goedkeuring van de notulen
worden in het huishoudelijk reglement vastgesteld.
TITEL VI. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 21.    Samenstelling 
21.1 De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste twee (2)
bestuurders en maximum vijf (5) bestuurders benoemd door verschillende Leden. Minstens twee van
de bestuurders moeten Vertegenwoordigers zijn van de Stichtende Leden.
21.2 De bestuurders worden door de Algemene Vergadering gekozen.
21.3 De duur van het mandaat van de bestuurders bedraagt vijf (5) jaar en kan onbeperkt worden
verlengd. Hun mandaat is onbezoldigd.
21.4 Het mandaat van een bestuurder eindigt door het verstrijken van zijn/haar bestuurdersmandaat.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang, (i) door
overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien een bestuurder niet langer tewerkgesteld wordt door of
niet langer op een andere wijze verbonden is met het Stichtend Lid dat hij/zij vertegenwoordigt, of (iii)
indien het Stichtend Lid dat de bestuurder vertegenwoordigt, om welke reden dan ook, ophoudt Lid te
zijn van de Vereniging, of (iv) indien het Stichtend Lid dat de bestuurder vertegenwoordigt, zich in
een situatie van gerechtelijk beheer bevindt, of faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding
of vereffening, of onderworpen is aan insolventieprocedures van een gelijkaardige aard onder de
wetten van enig rechtsgebied, of (v) indien de Effectieve Lid die de bestuurder vertegenwoordigt, zijn
activiteiten substantieel heeft gewijzigd, of (vi) indien een bestuurder niet langer voldoet aan de
criteria uiteengezet in Artikel 21.1 van deze statuten.
21.5 Het mandaat van een bestuurder eindigt ook bij ontslag door de Algemene Vergadering. De
Algemene Vergadering kan te allen tijde een bestuurder ontslaan en moet zijn beslissing motiveren,
zonder dat de Vereniging enige vergoeding of kosten verschuldigd is, en op voorwaarde dat de
betrokken bestuurder opgeroepen is voor de vergadering en de mogelijkheid heeft gekregen om
zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de vergadering van de Algemene Vergadering en
voorafgaand aan de stemming over het ontslag.
21.6 Het staat de bestuurders ook vrij om op elk moment ontslag te nemen uit hun functie door, via
een Bijzonder Communicatiemiddel, hun ontslag aan de Voorzitter voor te leggen. In geval van
beëindiging van het mandaat van een bestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering van de
gevallen van automatische beëindiging van het mandaat van een bestuurder, of van ontslag, zal de
bestuurder de taken van zijn/haar mandaat blijven uitoefenen totdat hij/zij wordt vervangen binnen
zestig (60) kalenderdagen.
21.7 Indien het mandaat van een bestuurder om welke reden dan ook ophoudt vóór het verstrijken
van zijn termijn, kan de Raad van Bestuur vrij door coöptatie een nieuwe bestuurder benoemen, op
voorwaarde dat de door coöptatie benoemde bestuurder voldoet aan de criteria voor de
samenstelling van de Raad van Bestuur van de vervangen bestuurder tot de Algemene Vergadering
een nieuwe bestuurder kiest.
21.8 In geval van beëindiging van het mandaat van een bestuurder, om welke reden dan ook, zal de
bestuurder geen aanspraak kunnen maken op een vergoeding ten aanzien van de Vereniging of haar
activa, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de bepalingen van de
dienstenovereenkomst, indien van toepassing.
21.9 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of niet wil voorzitten, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de eventuele
Vicevoorzitter. Indien geen Vicevoorzitter is benoemd of indien de Vicevoorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of niet wil voorzitten, zit een daartoe door de Raad van Bestuur aangewezen
Vertegenwoordiger de vergadering voor.
21.10     De Raad van Bestuur kan één of meer derde(n) uitnodigen om zonder stemrecht één of
meer vergadering(en) of gedeelte(n) van vergadering(en) van de Raad van Bestuur bij te wonen.
Artikel 22.    Bevoegdheden
 22.1     De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die nodig zijn om het doel van de Vereniging
te verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of deze statuten
uitdrukkelijk aan andere organen van de Vereniging worden toegekend. De Raad van Bestuur treedt
op als een collegiaal orgaan.
22.2 De Raad van Bestuur heeft met name de volgende bevoegdheden:
(a)  de verplaatsing van de zetel van de Vereniging wanneer deze geen wijziging van de taal van
deze statuten met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik
van de officiële talen in België;
(b)  het doen van voorstellen aan de Algemene Vergadering voor het bepalen van de strategieën en
het beleid van de Vereniging;
(c)  de algemene leiding en administratie van de Vereniging;
(d)  het toezicht op de begrotingsuitgaven en de toewijzing van de begroting;
(e)  de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering;
(f)  de toelating van nieuwe Leden;
(g)  de verkiezing en het ontslag van de Voorzitter, de Vicevoorzitter, indien van toepassing, en de
Penningmeester, indien van toepassing;
(h)  de aanwerving en het ontslag van de werknemers van het secretariaat van de Vereniging;
(i)  de delegatie van taken aan het secretariaat van de Vereniging en het toezicht daarop;
(j)  het voorstellen van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen aan de Algemene Vergadering;
(k)  het voorstellen van het bedrag van de aanvullende bijdragen aan de Algemene Vergadering;
(l)  het afronden en goedkeuren van de ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting die ter
goedkeuring aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd;
(m)  de vaststelling, de wijziging en de intrekking van het huishoudelijk reglement;
(n)  de goedkeuring van voorstellen die aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd;
en
(o)  de besluiten tot instelling, bepaling van de werk- en bestuursregels en delegatie van taken aan
een of meer Comité(s), Werkgroep(en) en/of Task Force(s), alsmede het toezicht daarop.
22.3 Indien geen Vicevoorzitter wordt gekozen overeenkomstig artikel 29.1 van deze statuten,
worden de in artikel 30.2 van deze statuten opgesomde bevoegdheden uitgeoefend door de Raad
van Bestuur.
22.4 indien geen Penningmeester is gekozen in overeenstemming met artikel 29.1 van deze
statuten, worden de bevoegdheden als bedoeld in artikel 30.3 van deze statuten uitgeoefend door de
Raad van Bestuur.
22.5 Elk jaar, vóór de goedkeuring van de jaarrekening door de Gewone Algemene Vergadering,
brengt de Raad van Bestuur aan de Gewone Algemene Vergadering verslag uit over de jaarlijkse
activiteit van de Vereniging, dat minstens informatie bevat over (i) het gebruik van de begroting, (ii)
de vaststelling van de berekeningswijze en het bedrag van de jaarlijkse lidgelden, en (iii) de
activiteiten van de Vereniging.
22.6 De Raad van Bestuur kan te allen tijde specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meer
directeur(en) of andere personen of instanties, al dan niet met subdelegatiebevoegdheden voor
zover dit wettelijk mogelijk is.
Artikel 23.    Vergaderingen
23.1 De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer de belangen van de Vereniging zulks vereisen
en ten minste drie (3) keer per jaar na oproeping door  de voorzitter , en op het tijdstip en de plaats
zoals bepaald in de oproeping. Als de voorzitter de Raad van Bestuur niet kan of niet wil oproepen,
wordt de Raad van Bestuur opgeroepen door een bestuurder.
Artikel 24.    Volmachten
24.1 Elke bestuurder heeft het recht om via een Gewoon communicatiemiddel een volmacht te geven
aan een andere bestuurder, om zich te laten vertegenwoordigen op een vergadering van de Raad
van Bestuur. Geen enkele bestuurder mag meer dan twee (2) volmachten bezitten.
Artikel 25.    Oproepingen. Agenda
25.1 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden ten minste zeven (7) kalenderdagen vóór de
vergadering via de gebruikelijke communicatiekanalen ter kennis gebracht van de bestuurders. De
oproepingen vermelden de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De agenda en de
materiële documenten die nodig zijn voor de bespreking, worden bij de oproepingen gevoegd. De
agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt door de Voorzitter vastgesteld.
25.2 Elke bestuurder heeft het recht een bijkomend punt op de agenda van de Raad van Bestuur
voor te stellen, dat ten minste vijf (5) kalenderdagen vóór de vergadering via een Gewoon
Communicatiemiddel aan de voorzitter moet worden meegedeeld. In dat geval stelt de voorzitter de
bestuurders ten minste drie (3) kalenderdagen vóór de vergadering van de raad van bestuur via een
Gewoon Communicatiemiddel in kennis van het (de) bijkomende punt(en) op de agenda van de
Raad van Bestuur.
25.3 Iedere bestuurder heeft het recht om voor, tijdens of na een vergadering van de Raad van
Bestuur af te zien van de oproepingsformaliteiten en -termijnen die door dit artikel worden
voorgeschreven. Tenzij hij/zij hiermee niet instemt, wordt iedere bestuurder die aanwezig of
vertegenwoordigd is op een vergadering van de Raad van Bestuur geacht regelmatig tot deze
vergadering te zijn opgeroepen.
Artikel 26.    Aanwezigheidsquorum. Meerderheid. Stemming
26.1 Tenzij in deze statuten anders is bepaald, is de Raad van Bestuur geldig samengesteld
wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. In elk geval zal de
Raad van Bestuur steeds samengesteld zijn uit ten minste twee (2) aanwezige bestuurders.
26.2 Indien op de eerste vergadering niet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
overeenkomstig Artikel 25 van deze statuten, ten minste zeven (7) kalenderdagen na de eerste
vergadering van de Raad van Bestuur bijeengeroepen worden. De tweede vergadering van de Raad
van Bestuur zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, overeenkomstig de in de derde alinea van dit artikel bepaalde meerderheid van
stemmen.
26.3 Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten, zijn de besluiten van de Raad van
Bestuur geldig aangenomen indien zij een meerderheid van vijftig procent (50%) plus één (1) stem
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders verkrijgen. Elke bestuurder beschikt over één
(1) stem.
26.4 Bij staking van stemmen wordt de beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering van de
Raad van Bestuur. Bij staking van stemmen in de volgende vergadering van de Raad van Bestuur,
heeft de Voorzitter de beslissende stem.
26.5 Op voorwaarde dat de mogelijkheid om deel te nemen aan de vergadering van de Raad van
Bestuur via elektronische communicatiemiddelen wordt vermeld in de oproeping, zal een geldig
bijeengeroepen vergadering van de Raad van Bestuur geldig gehouden worden zelfs indien alle of
sommige bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar deelnemen aan de
beraadslagingen via enig telecommunicatiemiddel, zoals telefoon, video of webconferentie. Het
telecommunicatiemiddel dat door de Vereniging ter beschikking wordt gesteld van de bestuurders zal
(i) toelaten de hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de bestuurders die deelnemen aan
de vergadering te verifiëren en (ii) verzekeren dat de bestuurders elkaar rechtstreeks horen en
rechtstreeks met elkaar spreken.
26.6 De bestuurders kunnen tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur hun stem langs
elektronische weg uitbrengen.
Artikel 27.    Register van notulen
27.1 Van iedere vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt. Zij worden
goedgekeurd door de Raad van Bestuur, ondertekend door de voorzitter en bewaard in een register
van notulen. Het register van notulen wordt bewaard op de zetel van de Vereniging, waar alle
bestuurders het kunnen raadplegen, zonder het evenwel te verplaatsen.
27.2 De gedetailleerde procedures betreffende de opstelling en de goedkeuring van de notulen
worden in het huishoudelijk reglement vastgesteld.
Artikel 28.    Schriftelijke procedure 
28.1 De Raad van Bestuur kan besluiten nemen via de schriftelijke procedure.
28.2 Daartoe zenden de Voorzitter of twee (2) bestuurders, via een Gewoon Communicatiemiddel,
aan alle bestuurders een kennisgeving met vermelding van de agenda en de voorstellen voor te
nemen beslissingen, met verzoek aan de laatsten om de voorstellen goed te keuren en hun stem via
een Gewoon Communicatiemiddel terug te zenden aan de Vereniging, binnen de in de brief
vermelde termijn.
28.3 Indien de goedkeuring van alle bestuurders, met betrekking tot de agendapunten, het gebruik
van de procedure schriftelijk, en de voorgestelde besluiten niet binnen deze termijn wordt ontvangen,
worden de besluiten geacht niet te zijn genomen.
28.4 Voor de toepassing van dit artikel is het de bestuurders niet toegestaan volmachten te verlenen.
28.5 De bij schriftelijk besluit genomen besluiten worden geacht in werking te treden op de datum
vermeld op de aan de bestuurders gerichte brief.
TITEL VII.     VOORZITTER, VICEVOORZITTER EN PENNINGMEESTER
Artikel 29.    Verkiezing en functie van de Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester
29.1 De Raad van Bestuur kiest uit de bestuurders een Voorzitter. De Raad van Bestuur kan onder
de bestuurders ook een Vicevoorzitter en een Penningmeester aanwijzen. De Voorzitter, de
Vicevoorzitter en de Penningmeester zijn drie (3) verschillende bestuurders. Hun mandaat is
onbezoldigd. Hun mandaat duurt één (1) jaar en is onbeperkt hernieuwbaar.
29.2 Elke nieuwe Voorzitter, Vicevoorzitter of Penningmeester die door de Raad van Bestuur wordt
verkozen ter vervanging van een Voorzitter, Vicevoorzitter of Penningmeester wiens mandaat is
geëindigd, wordt slechts verkozen voor de resterende duur van de ambtstermijn van de Voorzitter,
Vicevoorzitter of Penningmeester die wordt vervangen.
29.3 Het mandaat van de Voorzitter, de Vicevoorzitter en de Penningmeester eindigt bij het
verstrijken van de duur van hun mandaat of, van rechtswege en met onmiddellijke ingang, bij het
verstrijken van hun bestuursmandaat.
29.4 De Raad van Bestuur kan voorts de Voorzitter als Voorzitter, de Vicevoorzitter als Vicevoorzitter
en de Penningmeester als Penningmeester te allen tijde ontslaan en dient zijn beslissing met
redenen te omkleden, zonder dat de Vereniging een vergoeding of kosten verschuldigd wordt.
29.5 Het staat de Voorzitter, de Vicevoorzitter en de Penningmeester tevens vrij te allen tijde hun
functie neer te leggen door via een Bijzonder Communicatiemiddel hun ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur.
Artikel 30.    Bevoegdheden van de Voorzitter, de Vicevoorzitter en de Penningmeester
30.1 De Voorzitter heeft de bevoegdheden die bij deze statuten specifiek aan hem/haar worden
toegekend. In het bijzonder heeft de Voorzitter de volgende bevoegdheden:
(a)  de goedkeuring van de agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de
Raad van Bestuur,
(b)  het voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Best€;
(c)  het ondertekenen van de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de
Raad van Bestuur;
(d)  het fungeren als schakel tussen de verschillende organen van e Vereniging; en
(e)  het optreden als bemiddelaar bij meningsverschillen, zowel binnen de Vereniging als ten aanzien
van derden.
30.2 De Vicevoorzitter heeft de bevoegdheden die in deze statuten specifiek aan hem/haar zijn
voorbehouden. In de regel vervangt de Vicevoorzitter de Voorzitter bij diens afwezigheid. Indien geen
Vicevoorzitter wordt gekozen overeenkomstig artikel 29.1 van deze statuten, worden de in dit artikel
omschreven bevoegdheden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
30.3 De Penningmeester heeft de bevoegdheden die in deze statuten en door de Raad van Bestuur
specifiek aan hem/haar zijn voorbehouden. In het algemeen zal de penningmeester toezicht houden
op de financiële zaken van de Vereniging en in dit opzicht verslag uitbrengen aan de Raad van
Bestuur. Indien geen penningmeester is gekozen in overeenstemming met artikel 29.1 van deze
statuten, zullen de in dit artikel omschreven bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van
Bestuur.
TITEL VIII.    COMITE(S), WERKGROEP(EN) EN TAAKGROEP(EN)
Artikel 31.    Comité(s), Werkgroep(en) en Task Force(s)
31.1 De Raad van Bestuur kan een of meer Comité(s), Werkgroep(en) en/of Task Force(s) oprichten
en taken delegeren.
31.2 Het Comité (de Comités), de Werkgroep(en) en/of de Task Force(s) hebben een
ondersteunende rol ten aanzien van de Raad van Bestuur voor specifieke aangelegenheden.
31.3 De Raad van Bestuur bepaalt onder meer de opdracht, de samenstelling, de bevoegdheden,
het voeren van de vergaderingen en het bestuur, de bijeenroepingsmodaliteiten en de opstelling van
de agenda's, het aanwezigheidsquorum, de meerderheid en de stemprocedures, alsmede de
opstelling van de notulen van het (de) Comité(s), de Werkgroep(en) en/of de Task Force(s).
31.4 Het (de) Comité(s), de Werkgroep(en) en/of de Task Force(s) vertegenwoordigt
(vertegenwoordigen) de Vereniging niet tegenover derden.
31.5 De Comités, Werkgroepen en/of Task Forces handelen altijd onder de verantwoordelijkheid van
de Raad van Bestuur en brengen periodiek verslag uit aan de Raad van Bestuur over hun
activiteiten, en/of op verzoek van de Raad van Bestuur.
TITEL IX. VERANTWOORDELIJKHEID
Artikel 32.    Verantwoordelijkheid
32.1 De bestuurders, de Voorzitter, de Vicevoorzitter (indien van toepassing) en de Penningmeester
(indien van toepassing) zijn niet persoonlijk gebonden door de verplichtingen van de Vereniging. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de hun toegewezen taken en de fouten begaan bij
de (niet-)uitvoering van hun plichten en taken.
32.2 De Leden, in hun hoedanigheid van Leden, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de
verbintenissen die de Vereniging aangaat.
TITEL X.       EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 33.    Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
33.1 De Vereniging wordt tegenover derden en met betrekking tot alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende
bestuurders.
33.2 In het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging tegenover derden en met betrekking
tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
(2) gezamenlijk handelende bestuurders.
33.3 Geen van de voornoemde personen moet zijn/haar bevoegdheden tegenover derden
verantwoorden.
33.4 Bovendien zal de Vereniging geldig vertegenwoordigd worden tegenover derden, in het kader
van hun mandaten, door één of meerdere gevolmachtigde(n) naar behoren gemandateerd door de
Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur, in het kader van hun respectieve bevoegdheden.
TITEL XI. INTERNE REGELS EN PROCEDURES 
Artikel 34.    Interne regels en procedures
34.1 Ter uitwerking en aanvulling van de bepalingen van deze statuten kan de Raad van Bestuur een
huishoudelijk reglement vaststellen, wijzigen en/of intrekken.
34.2 Het huishoudelijk reglement is vastgesteld op de datum van oprichting van de Vereniging.
34.3 De Raad van Bestuur heeft voorts het recht interne procedures voor de Raad van Bestuur vast
te stellen, alsmede alle andere soorten verklaringen die binnen zijn bevoegdheid vallen.
TITEL XII.      BOEKJAAR. JAARREKENING. BEGROTING. CONTROLE VAN DE JAARREKENING
Artikel 35.    Boekjaar
35.1 Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 36.    Jaarrekening. Begroting
36.1 De Raad van Bestuur stelt elk jaar de ontwerpjaarrekening van het afgelopen begrotingsjaar op,
alsmede de ontwerpbegroting voor het volgende begrotingsjaar. De munteenheid van de vereniging
is de euro voor de jaarrekeningen en alle andere officiële boekhoudkundige, fiscale en juridische
documenten.
36.2 Elk jaar legt de Raad van Bestuur binnen zes (6) maanden na het einde van het boekjaar het
ontwerp van jaarrekening en van ontwerpbegroting ter goedkeuring voor aan de Gewone Algemene
Vergadering.
36.3 De ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting worden ten minste veertien (14)
kalenderdagen vóór de Gewone Algemene Vergadering aan alle leden toegezonden.
Artikel 37.    Controle van de jaarrekeningen
37.1 Indien de wet zulks vereist, benoemt de Algemene Vergadering een commissaris, gekozen
onder de leden van het Belgische Instituut der Bedrijfsrevisoren, voor een termijn van drie (3) jaar.
37.2 Indien de Vereniging bij wet niet verplicht is een commissaris te benoemen, kan de Algemene
Vergadering toch een commissaris of een externe accountant benoemen om de jaarrekeningen te
controleren.
37.3 De commissaris of de externe accountant, naargelang het geval, stelt een jaarverslag op over
de jaarrekeningen van de Vereniging. Dit verslag wordt voorgelegd aan de Gewone Algemene
Vergadering vóór de goedkeuring van de jaarrekeningen.
TITEL XIII.     WIJZIGING VAN DEZE STATUTEN
Artikel 38.    Wijziging van deze statuten
38.1 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over wijzigingen aan deze statuten
indien (i) ten minste twee derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) de
besluiten tot wijziging van deze statuten ten minste een twee derde (2/3) meerderheid van de door
de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte stemmen verkrijgen. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
38.2 Indien ten minste twee derde (2/3) van de Leden op de eerste vergadering niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 17 van deze statuten, ten minste veertien (14) kalenderdagen
na de eerste vergadering van de Algemene Vergadering. De tweede Algemene Vergadering zal
geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden, in
overeenstemming met de stemmeerderheid bepaald in artikel 38.1 van deze statuten, en beslist over
de wijzigingen. De Algemene Vergadering dient echter altijd te bestaan uit ten minste twee (2)
aanwezige natuurlijke personen.
38.3 De belangrijkste bepalingen van elk voorstel tot wijziging van deze statuten worden uitdrukkelijk
vermeld op de agenda of in een afzonderlijk document dat deel uitmaakt van of gehecht is aan de
oproeping van de leden en de bestuurders.
TITEL XIV.     ONTBINDING. LIQUIDATIE
Artikel 39.    Ontbinding. Liquidatie
39.1 De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging slechts geldig uitspreken indien
(i) ten minste twee derde (2/3) van de Leden aanwezig is en (ii) het besluit ten minste een twee
derde (2/3) meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte
stemmen verkrijgt. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
39.2 Indien op de eerste vergadering niet ten minste twee derde (2/3) van de Leden aanwezig is, kan
een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig
Artikel 17 van deze statuten, ten minste veertien (14) kalenderdagen na de eerste vergadering van
de Algemene Vergadering. De tweede Algemene Vergadering beraadslaagt geldig, ongeacht het
aantal aanwezige Leden, overeenkomstig de stemmeerderheid bepaald in de eerste paragraaf van
dit artikel, en beslist over de ontbinding. De Algemene Vergadering dient echter altijd uit ten minste
twee (2) aanwezige natuurlijke personen te bestaan.
39.3 Bij de ontbinding en vereffening van de Vereniging beslist de Algemene Vergadering over: de
aanstelling van een of meer vereffenaar(s), het besluitvormingsproces van de vereffenaars indien
meerdere vereffenaars worden aangesteld, en de reikwijdte van zijn/haar/hun bevoegdheden. Bij
gebreke aan benoeming van een of meerdere vereffenaar(s), worden alle bestuurders geacht
gezamenlijk belast te zijn met de vereffening van de Vereniging.
39.4 De algemene vergadering beslist ook over de bestemming van het nettoactief van de
Vereniging, met dien verstande echter dat het nettoactief van de vereniging alleen mogen worden
bestemd voor een belangeloos doel.
TITEL XV. VARIA
Artikel 40.    Kennisgevingen
40.1 Elke kennisgeving of andere mededeling krachtens of in verband met deze statuten zal worden
geschreven in het Engels, onder voorbehoud van naleving van de wettelijke bepalingen betreffende
het gebruik van de officiële talen in België. Bovendien, zullen, met betrekking tot de verzending van
enige kennisgeving of mededeling onder of in verband met deze statuten, de onderstaande termen
als volgt worden gedefinieerd:
-    "Gewoon Communicatiemiddel": gewone post of enig ander schriftelijk communicatiemiddel (e-
mail daaronder begrepen); en
-    "Bijzonder Communicatiemiddel": aangetekende zending of andere schriftelijke
communicatiemiddelen (met inbegrip van e-mail), met ontvangstbevestiging.
Artikel 41.    Termijnen
41.1 Voor de berekening van de termijnen in deze statuten worden de hierna volgende termen als
volgt gedefinieerd:
-    "Maand(en)": kalendermaand(en); en
-    onder "kalenderdag(en)" wordt verstaan dat bij de berekening van een opzegtermijn, deze termijn
niet de kalenderdag omvat waarop de opzegging is gedaan of geacht wordt te zijn gedaan, noch de
kalenderdag waarvoor de opzegging is gedaan of waarop de opzegging in werking zal treden.
Artikel 42.    Onthoudingen
42.1 Voor het bepalen van de in deze statuten vermelde stemmeerderheden betekent "onthoudingen
worden niet meegeteld" dat (i) de persoon die zich van stemming heeft onthouden niet wordt
meegeteld in het aantal aanwezige of vertegenwoordigde personen op basis waarvan de
stemmeerderheid wordt berekend en (ii) de onthouding niet wordt beschouwd als een stem "vóór" of
een stem "tegen" het voorgestelde besluit.
Artikel 43.    Varia
43.1 Alles waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, wordt beheerst door de
bepalingen van Boek 10 en alle andere op internationale verenigingen zonder winstoogmerk
toepasselijke bepalingen van het Wetboek. In geval van strijdigheid tussen deze statuten en het
huishoudelijk reglement, de interne procedures, of andersoortige reglementen van de Vereniging,
prevaleren deze statuten.
43.2 Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of vertegenwoordigt geen goedkeuring door de
Vereniging van een Lid of van een activiteit ondernomen door een Lid. De Leden mogen op geen
enkele wijze gebruik maken van de naam en het logo of de logo's van de Vereniging, tenzij zij hiertoe
voorafgaandelijk en schriftelijk de toelating hebben gekregen van de Raad van Bestuur. De Leden
kunnen geen aanspraak maken op de activa van de Vereniging.
43.3 Voor de uitoefening van hun mandaat kunnen de bestuurders woonplaats kiezen op de zetel
van de Vereniging.
43.4 De zaken van de Vereniging worden in het Engels gevoerd, onverminderd de toepasselijke
wettelijke verplichtingen. Deze statuten zijn opgesteld in het Nederlands en het Engels, maar alleen
de Nederlandse versie is de officiële tekst.
Artikel 44.    Toewijzing van de eerste mandaten
44.1 Onverminderd Artikel 21 en Artikel 29 van deze statuten heeft de oprichtende Algemene
Vergadering van de Vereniging het recht (i) de eerste bestuurders, (ii) de eerste Voorzitter, de
eventuele Vicevoorzitter en de eventuele Penningmeester te benoemen en te beslissen over hun
ambtstermijn.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 ZETEL
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst gevestigd te
1000 Brussel (België), Koningsstraat 94.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
Werden benoemd tot eerste, niet-statutaire bestuurders, voor een termijn van vijf (5) jaar:
-    de heer MICHEL Quentin Yves, geboren te Ukkel op 1 februari 1968;
-    mevrouw JANSSEN Katleen, geboren te Leuven op 19 juni 1978;
-    de heer ALEKSIC Branislav, geboren te Beograd op 19 december 1981;
-    mevrouw THOMAS Beatrijs Joanna, geboren te Merchtem op 27 augustus 1969;
-    mevrouw BROUWERS (echtgenote van VAN GASTEL) Sabina Frederika Petra, geboren te
Maastricht op 29 juni 1973.
Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2027,
in overeenstemming met artikel 21.3 van de statuten.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Werden benoemd in de functies van:
-    Voorzitter : de heer MICHEL Quentin, voornoemd;
-    Vicevoorzitter: de heer ALEKSIC Branislav, voornoemd;
-    Penningmeester : mevrouw BROUWERS (echtgenote van VAN GASTEL) Sabina, voornoemd.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op het ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid
zal verkregen hebben en eindigt op 31 december 2022.
VOLMACHT FORMALITEITEN
De oprichters verlenen tevens bijzondere volmacht aan ieder advocaat of medewerker van het
kantoor "Simont Braun", die te dien einde allen woonstkeuze doen te 1050 Elsene, Louizalaan 250
bus 10, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, vijf volmachten, een kopie
van het koninklijk besluit van 29 november 2022 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid
aan "The European Export Control Association for Research Organisations”, de gecoördineerde tekst
van statuten).
 
Peter Van Melkebeke
Notaris