Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw sociale kruidenier De Molen
(afgekort) : vzw De Molen
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkepad 9
2940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Stabroek
VZW DE MOLEN
Sociale kruidenier Stabroek
 
 
STATUTEN EN BESTUUR
 
De ondergetekenden:
Karel Mennes, geboren te Merksem op 04 oktober 1952
Gilberte Van De Mert, geboren te Berchem op 17 september 1954
Guy Vanderstraeten, geboren te Hasselt op 18 augustus 1951
Ann Huybrechts, geboren te Kapellen op 12 juni 1968
Willy Van Der Houdelingen geboren te Gooik op 15 januari 1953
Robert Van Wesenbeeck, geboren te Stabroek op 22 september 1947
Marc Smits, geboren te Borsbeek op 14 september 1955
Eric Dingemans, geboren te Kapellen op 12 februari 1956
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:
 
 
HOOFDSTUK I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam :VZW DE MOLEN
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2940 Stabroek, Kerkepad 9  en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel hulp, ondersteuning en begeleiding te bieden aan:
·        kansarmen
·        mensen in armoede
·        kwetsbare groepen
0541522987
·        mensen met weinig of geen inkomen
en dit ongeacht hun verblijfsstatuut, en na doorverwijzing door toeleiders en/of sociale diensten waarmee een
samenwerkingsakkoord werd afgesloten.
 
 
Zij kan daden stellen die helpen of leiden tot de integratie of re-integratie in de samenleving. Zij mag alle
activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen. Zij kan in die zin ook handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
De vzw De Molen zal zich o.a. bezighouden met de verkoop van goedkope levensmiddelen en producten, dit
enkel voor de doelgroep, zoals hoger in dit artikel is beschreven. Het winkelgebeuren wordt gekoppeld aan een
ontmoetingsfunctie.
 
De vereniging wenst bovenvermelde doelstellingen te realiseren via netwerking en het aangaan van
samenwerkingsverbanden op lokaal en bovenlokaal vlak. In dit kader zal ze nauw samenwerken met vzw Sociaal
Winkelpunt, die vanuit emancipatorische visie en aanpak armoedebestrijding concreet vorm geeft via het
ondersteunen en begeleiden van een netwerk van sociale kruideniers. De modaliteiten van de
samenwerkingsovereenkomst worden opgenomen en beschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijden ontbonden worden.
HOOFDSTUK II: LEDEN
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De ondertekenaars-oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en zij die nadien als effectief lid worden
aangenomen door de raad van bestuur zoals voorgeschreven in artikel 6. De wettelijke bepalingen betreffende de
leden zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Artikel 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
“lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 7
Personen met een politiek mandaat worden niet toegelaten als lid van de vzw. Indien iemand een politiek
mandaat opneemt, neemt deze tijdelijk of definitief ontslag als lid van de vzw.
 
Artikel 8
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden andere, natuurlijke of rechtspersonen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
Artikel 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of ingebrachte goederen of gelden
vorderen.
 
Artikel 11
Van alle vergaderingen worden verslagen gemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter
en de secretaris. Uittreksels en alle andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee gemachtigde bestuurders deze documenten ondertekenen.
De verslagen worden bewaard door de secretaris.
 
 
HOOFDSTUK III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 12
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van ten minste drie leden die lid zijn van de vereniging.
Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 13 – Duur
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Artikel 14 – Ontslag / beëindiging
De hoedanigheid van lid van de raad van bestuur wordt verloren door overlijden, vrijwillig ontslag, in geval van
wettelijke onbekwaamheid en door uitsluiting uitgesproken door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden (artikel 12 van de wet van 27 juni 1921).
Het ontslag moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk meedelen aan de raad van bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. De nieuwe bestuurder wordt
hiervan schriftelijk in kennis gesteld door de voorzitter van de algemene vergadering.
 
De akten betreffende de beëindiging en de benoeming van het ambt van bestuurder moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 15 – Samenstelling, activiteiten, vertegenwoordiging en verslagen
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Behalve deze van voorzitter, kunnen 2 van deze taken door één persoon waargenomen
worden. Bij afwezigheid van de voorzitter gaat zijn taak respectievelijk over op de ondervoorzitter, de secretaris of
de penningmeester.
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 2 bestuurders. Alle leden van de raad van
bestuur moeten schriftelijk opgeroepen worden.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij
eenvoudige meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders bij handelingen waarvan de waarde 250 euro overschrijdt. Bij handelingen waarvan de waarde
geen 250 euro overschrijdt, volstaat de handtekening van de penningmeester.
 
Alles wat door de onderhavige statuten of door de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering is
voorbehouden, valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Artikel 16 – Medewerkers
De raad van bestuur kan medewerkers benoemen en ontslaan en verder alle daden stellen die voor de efficiënte
en degelijke uitoefening van het statutair doel vereist zijn,  zoals het verloop van de activiteiten en het
huishoudelijk reglement opstellen.
 
De raad van bestuur kan een lokale eindverantwoordelijke benoemen die met de dagelijkse werking wordt belast.
Zijn of haar inhoudelijke opdracht wordt in onderling overleg tussen de raad van bestuur en deze persoon
vastgelegd.
 
 
HOOFDSTUK IV: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden plus minstens één en wordt voorgezeten door
de voorzitter van de raad van bestuur, door de ondervoorzitter bij diens afwezigheid of bij ontstentenis door de
oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander effectief lid op
de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts 1 ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 18 – Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·        het wijzigen van de statuten
·        de benoeming en de afzetting van bestuurders
·        de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
·        de goedkeuring van de begroting en van de rekening
·        de vrijwillige ontbinding van de vereniging
·        de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
·        alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Artikel 19 – Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter, telkens als
het doel van de vereniging dit vereist. Zij moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar, en dit binnen
de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 20
De algemene vergadering moet verplicht bijeengeroepen worden als 1/3de van de effectieve leden daartoe een
verzoek richt bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Dit verzoek moet de te behandelen
agendapunten vermelden. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de 20 werkdagen met vermelding van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 21
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten ondertekend worden door de voorzitter van de raad van
bestuur of bij ontstentenis door de ondervoorzitter of door twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten
schriftelijk opgeroepen worden per brief, tenminste tien werkdagen voor de vergadering.
 
Artikel 22
De oproepingsbrief vermeldt de plaats, de dag en het uur van de vergadering en bevat de agenda die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat door 1/3e van de leden wordt voorgedragen moet
eveneens behandeld worden op de volgende algemene vergadering. Deze voordracht dient ondertekend te zijn
door 1/3e van de leden en dient 5 werkdagen voor de vergadering toegekomen te zijn bij de voorzitter.
 
Artikel 23 – Beslissingen
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
 
Artikel 24 – Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop een geldig
besluit kan genomen worden, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Tussen de oproepingsdata van deze twee vergaderingen moeten minstens 15 werkdagen zijn. Voor elke
statutenwijziging -ook op de tweede algemene vergadering- is bovendien een meerderheid van 2/3de van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Wijzigingen van het doel kunnen slechts bij algemeenheid van
stemmen. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels toegepast die voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist zijn.
 
Artikel 25
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekend gemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 26 – Uitsluiting
Voor het uitsluiten van een lid is een 2/3de meerderheid van de stemmen vereist. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid uitgenodigd worden om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. Indien de betrokkene te zijner verdediging gehoord wil worden, dan moet hij of zij dit bevestigen bij
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur binnen de 5 werkdagen na verzending van de uitnodiging voor
de algemene vergadering.
 
 
HOOFDSTUK V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen over
het voorbije boekjaar en bereidt de begroting voor van het komende boekjaar. Beide worden ter goedkeuring aan
de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
 
HOOFDSTUK VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 28
De ontbinding van de vereniging wordt geregeld volgens artikelen 20 tot 22 van de wet van 27 juni 1921.
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering besluiten tot ontbinding indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering aanwezig is of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een volstrekte meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Artikel 29
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
 
Artikel 30
In geval van ontbinding van de vereniging wordt haar eventueel netto actief overgedragen aan een vereniging
welke eenzelfde doel, zoals beschreven in artikel 3 van de statuten, nastreeft. Voor de eventuele schulden van de
vereniging kan geen enkel lid hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden.
 
Artikel 31 – Bestuur
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, van toepassing.
 
 
 
 
Gedaan te Stabroek op 4 oktober 2013 en ondertekend door de leden-stichters, tevens bestuurders :
 
 
 
 
 
 
 
naam en voornaam                           adres                                       geboortedatum en plaats
 
 
 
 
Karel Mennes, Lassonhoflaan 19, 2940 Stabroek, geboren te Merksem op 04 oktober 1952
 
 
 
 
Gilberte Van De Mert, Aalmoezenier Cuyperslaan 84, 2940 Stabroek, geboren te Berchem op 17 september 1954
 
 
 
 
Guy Vanderstraeten, Waterstraat 23,  2940 Stabroek, geboren te Hasselt op 18 augustus 1951
 
 
 
 
Ann Huybrechts, Geelvinckstraat 100, 2940 Stabroek, geboren te Kapellen op 12 juni 1968
 
 
 
 
Willy Van Der Houdelingen Hoogeind 51,  2940 Stabroek, geboren te Gooik op 15 januari 1953
 
 
 
 
Robert Van Wesenbeeck, Lassonhoflaan 15,  2940 Stabroek, geboren te Stabroek op 22 september 1947
 
 
 
 
Marc Smits, Galgenveld 71,  2940 Stabroek, geboren te Borsbeek op 14 september 1955
 
 
 
 
Eric Dingemans, Brouwersstraat 32, 2940 Stabroek, geboren te Kapellen op 12 februari 1956