Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hondenschool Kluisbos
(afgekort) : HS Kluisbos
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Prins Leopoldstraat 28
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
 Uittreksel uit de statuten en akten:
 
 
De ondergetekenden :
 
Batsleer Johan, Prins Leopoldstraat 28, 9700 Oudenaarde
De Temmerman Marc, Schellebroekstraat 26, 8550 Zwevegem
Demuynck Philippe, Oudenaardsesteenweg 310, 8581 Waarmaarde
Dhaluin Cecilia, Lijsterlaan 27, 8790 Waregem
Geenens Hilde, Marvijlestraat 30, 9790 Kluisbergen
Moreau Ronny, Tournebois 3, 7880 Flobecq
  
 
 
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Hondenschool Kluisbos, afgekort: HS Kluisbos
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Prins Leopoldstraat 28, 9700 Oudenaarde en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen (griffie te Oudenaarde).
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging stelt zich tot doel:
0578890951
 
Het aanmoedigen van de liefhebbers en hondeneigenaars tot het progressief africhten van de honden tot
gehoorzaamheid. Het programma is zodanig uitgewerkt dat alle rassen kunnen deelnemen en zodoende een
vertrekpunt vormt voor de verdere discipline in de hondensport. De vereniging wil hondenliefhebbers helpen om
van hun hond een zo aangenaam mogelijk gezel te maken die in de maatschappij kan evolueren zonder anderen
te hinderen. Zij zorgt voor de geleiders voor een gezonde en aangename ontspanning in open lucht.
 
Daartoe zal zij wedstrijden en tentoonstellingen organiseren en alle beschikbare middelen aanwenden ter
bevordering van het fokken en gebruiken van rashonden.
 
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus (aangesloten onder nr 984),
waarvan zij zowel het huidige als elk later in voege tredend reglement aanvaardt.
Zij erkent de Conventie van 12 februari 1928, die een herziening inhoudt van het pakt van 6 januari 1908 en aan
de basis ligt van de Belgische Kynologische Vereniging.
Zij verbindt zich er toe elke andere organisatie, niet aangesloten bij de K.K.U.S.H. of het F.C.I., noch moreel,
noch daadwerkelijk te steunen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vier. De oprichters
van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend
bij de raad van bestuur.
 
De voorwaarden om als lid toe te treden zijn:
 
-Akkoord gaan met de doelstellingen van de vereniging (aanleren van de gehoorzaamheidsoefeningen aan
honden van om het even welk ras en dit volgens de regels van de KKUSH)
-minimum de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben
-Verbintenis aangaan tot het afsluiten van een verzekering BA (familiale verzekering)
-Lidgeld betalen
 
Personen die reeds lid zijn van een kynologische vereniging niet aangesloten bij de K.K.U.S.H., of lid zijn van een
of andere buitenlandse vereniging die door het F.C.I. niet wordt erkend, kunnen geen lid worden of blijven van de
vereniging.
Oud-leden van dergelijke door de K.K.U.S.H. niet erkende verenigingen zullen hun ontslagbrief uit deze
verenigingen voorleggen; het kopie van deze brieven wordt naar de K.K.U.S.H. gezonden en door hen bewaard.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 120 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Het lidmaatschap eindigt wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald
heeft binnen de twee maand na het einde van het kalenderjaar.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht. Het ontslagnemend lid moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het  lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
De raad van bestuur kan leden schorsen van de activiteiten van de vereniging.
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die benoemd worden
onder de leden van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van
bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in
zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en kan daarnaast
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid  van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Bij handelingen ten overstaan van derden, waarvan de waarde de 1000 EUR niet overschrijdt, is de
handtekening van één van de bestuurders voldoende.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan de raad van bestuur waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in de
bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan en op de vergadering zelf aangebracht worden, kunnen behandeld worden indien alle leden
aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering onder haar leden, of bij gebreke daarvan,
de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
Het na alle vereffeningswerkzaamheden overblijvend netto-actief van de vereniging zal, aan de Vergadering der
Afgevaardigden (K.K.U.S.H.) of aan een gelijksoortige vereniging, die eenzelfde doel nastreeft, worden
toegekend.
 
Ingeval van ontbinding heeft de Vergadering der Afgevaardigden het recht na te gaan of voornoemde
maatregelen wel degelijk werden genomen.
 
Ingeval van onenigheid binnen de vereniging zullen de fondsen op een speciale rekening van de Vergadering der
Afgevaardigden (K.K.U.S.H.) worden gestort, die ze dan weer vrijgeeft na oplossing van het geschil.
 
 
 
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Batsleer Johan, Prins Leopoldstraat 28, 9700 Oudenaarde, geboren op 09/06/1961, te Beernem
De Temmerman Marc, Schellebroekstraat 26, 8550 Zwevegem, geboren op 11/09/1954, te Zottegem
Dhaluin Cecilia, Lijsterlaan 27, 8790 Waregem, geboren op 05/07/1952, te Waregem
Geenens Hilde, Marvijlestraat 30, 9790 Kluisbergen, geboren op 15/06/1979, te Ronse
 
  
 
 
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
Bij handelingen ten overstaan van derden, waarvan de waarde de 1000 EUR niet overschrijdt, is de
handtekening van één van de bestuurders voldoende.
 
 
De bestuurders zijn:
 
Batsleer Johan, Prins Leopoldstraat 28, 9700 Oudenaarde, geboren op 09/06/1961, te Beernem
De Temmerman Marc, Schellebroekstraat 26, 8550 Zwevegem, geboren op 11/09/1954, te Zottegem
Dhaluin Cecilia, Lijsterlaan 27, 8790 Waregem, geboren op 05/07/1952, te Waregem
Geenens Hilde, Marvijlestraat 30, 9790 Kluisbergen, geboren op 15/06/1979, te Ronse
 
 
 
Te Oudenaarde, op 14 januari 2015,
 
 
 
 
Batsleer Johan                                                     De Temmerman Marc
Bestuurder                                                            Bestuurder