Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : StingOrg
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kempische steenweg 303 bus 200
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
I.         OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joachim PEYLS, geassocieerd notaris met standplaats te
Tongeren, op 3 augustus 2023, ter registratie aan te bieden, blijkt dat:
    1.  "STINGORG" GmbH, gevestigd te 28357 Bremen (Duitsland), Haferwende 3a, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Bremen onder het nummer HRB 28394, met Belgisch
ondernemingsnummer (bis-nummer) 0804.427.730.
    2.  Mevrouw SMOLDERS Sophie Marie-Thérèse Wilfried Ghislaine, geboren te Sint-Truiden op 22
november 1988, rijksregisternummer 88.11.22-334.58, echtgenote van de heer VRANCKEN Jeroen
Jules Aline, wonende te 3830 Wellen, Russelt 106.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “StingOrg” met een
aanvangsvermogen van TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
1. STINGORG, titularis van vijfentachtig (85) aandelen, hetzij voor achtduizend vijfhonderd euro (€
8.500,00);
2. Mevrouw SMOLDERS Sophie, titularis van vijftien (15) aandelen, hetzij voor duizend vijfhonderd
euro (€ 1.500,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE03 7330 7284 2784, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
II.        STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "StingOrg".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  consultancy op het gebied van kwaliteit en regelgeving voor medische hulpmiddelen en de
0804587383
farmaceutische industrie.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend en roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende en roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van vastgoed, overige onroerende goederen, aandelen,
obligaties, kasbons of andere (on-)roerende waarden, van welke vorm ook, ook van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen, met uitsluiting
evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies. De vennootschap kan hierbij risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan,
overeenkomstig een zeer dynamisch risicoprofiel.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Verder wordt er verwezen naar clausule 5 van de Shareholders Agreement.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd:
    1.  bij alle gelegenheden door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen;
    2.  met betrekking tot alle aangelegenheden die binnen het dagelijks bestuur vallen, door de
algemeen directeur of de gedelegeerd bestuurder, ingeval deze werd aangesteld;
    3.  door bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen van hun respectieve volmacht.;
    4.  door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen, vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hiervoor wordt er verwezen naar clausule 5.3.10. van de Shareholders Agreement.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni om 10:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste tien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Verder wordt er verwezen naar clausule 5.3 van de Shareholders Agreement.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Het bestuursorgaan heeft tevens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143
van het WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met de overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het
2025.
2.         Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 303/200. 
3.         Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
    •  De heer STÖCKERT Malte, met Belgisch rijksregisternummer 69.49.25-477.80, wonende te
28717 Bremen (Duitsland), Auf dem Pasch 21, hier vertegenwoordigd door mevrouw SMOLDERS
Sophie, ingevolge onderhandse volmacht dd. 1 augustus 2023 en die aanvaardt.
    •  De heer EICKMANN Rolf, met Belgisch rijksregisternummer 69.49.25-477.80, wonende te
21109 Hamburg (Duitsland), Niedergeorgswerder Deich 34, hier vertegenwoordigd door mevrouw
SMOLDERS Sophie, ingevolge onderhandse volmacht dd. 1 augustus 2023 en die aanvaardt.
    •  "S4Q" BV, met zetel te 3830 Wellen, Russelt 106, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren BE
0801.337.982, hier vertegenwoordigd door haar vast vertegenwoordiger mevrouw SMOLDERS
Sophie, voornoemd, wonende te 3830 Wellen, Russelt 106.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De raad van bestuur, vertegenwoordig door mevrouw SMOLDERS Sophie, ingevolge onderhandse
volmacht dd. 1 augustus 2023, wordt hierbij onmiddellijk bijeen geroepen om over te gaan tot de
benoeming van een gedelegeerd bestuurder.
Wordt benoemd tot gedelegeerd bestuurder:
    •  "S4Q" BV, met zetel te 3830 Wellen, Russelt 106, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren BE
0801.337.982, hier vertegenwoordigd door haar vast vertegenwoordiger mevrouw SMOLDERS
Sophie, ,voornoemd, wonende te 3830 Wellen, Russelt 106.
Haar mandaat is onbezoldigd.
4.         Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5.         Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6.         Volmachten 
"DNF BELGIUM" BV, met zetel te 2000 Antwerpen, Indiëstraat 28, RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen BE 0832.260.889, of elke andere door hem aangewezen persoon, waaronder Alexander
Verleysen, bestuurder, of Ellen Bombeeck, aangestelde, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Meester Joachim PEYLS
Geassocieerd notaris met standplaats te Tongeren
 
Tegelijkertijd neergelegd:
-- een afschrift van de oprichtingsakte;
-- volmachten;
-- het analytisch uittreksel.