Ondernemingsnr : BE 0425.039.449
Naam
(voluit) : Zakenkantoor René Covens-Versin
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3320 Hoegaarden, Beukenlaan 4
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening.
Zakenkantoor René Covens-Versin
Besloten Vennootschap
Beukenlaan 4
3320 Hoegaarden
RPR: BTW BE 0425.039.449
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Benjamin BODDEZ te Hoegaarden, op 23 december 2022, neergelegd
of neer te leggen ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Zakenkantoor René Covens-Versin", met zetel te 3320
Hoegaarden, Beukenlaan 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE
0425.039.449, opgericht als personenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid ingevolge akte verleden voor
notaris Philip Adriaens te Hoegaarden op 16 december 1983, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van datum-nummer 19840113-027703, waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden bij akte
verleden voor notaris Benjamin DEPUYDT te Hoegaarden op 13 februari 2018, gepubliceerd in gezegde bijlagen
van 1 maart ema, onder nummer 0039281.
De vergadering nam telkens met unanimiteit volgende beslissingen.
Eerste agendapunt: ontbinding en vereffening van de vennootschap, zonder aanduiding van een vereffenaar.
De voorzitter stelt voor om de vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen op heden.	a.
Dit voorstel wordt toegelicht in een verslag dat door de bestuurder is opgemaakt op 25 november 2022.	b.
Bij dit verslag is gevoegd een staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
Over deze staat werd door « BOFIDI AUDIT », met zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1,
vertegenwoordigd door de heer RANS Jeroen, bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op datum van 20 december
2022. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en
juiste wijze weergeeft. De besluiten luiden letterlijk als volgt:
"VI.BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen
met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 31 oktober 2022, opgesteld door het
bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de besloten
vennootschap ZAKENKANTOOR RENE COVENS - VERSIN, verklaart ondergetekende, de heer Jeroen Rans,
bedrijfsrevisor, optredend als permanent vertegenwoordiger van het revisorenkantoor BOFIDI Audit, met
maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, dat:
/ De staat van activa en passiva per 31 oktober 2022, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, en die
een balanstotaal opgeeft van 315.435,74 EUR en afsluit met een eigen vermogen van 311.066,03 EUR, de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft, dit in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar.
In deze staat geen rekening wordt, gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale en sociale wetgeving
(bv. eventuele navorderingen ingevolge controle RSZ, vennootschapsbelasting, e.d.). Bijgevolg dienen wij voor
deze elementen een voorbehoud te maken.
Luik B -
1
met betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening van de onderneming, inzonderheid wat betreft het niet
verder zetten van de activiteit van de onderneming, zoals verder omschreven in artikel 3:6 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, onder
voorbehoud van wat hierboven werd gesteld.
J Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone algemene
vergadering van de BV ZAKENKANTOOR RENE COVENS - VERSIN en kan enkel gebruikt worden voor de
doeleinden van de geplande vereffening die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt te goeder trouw,
Herent, 20 december 2022
BOFIDI Audit BV
Vertegenwoordigd door Jeroen
Rans
Bedrijfsrevisor"
Een afschrift van de verslagen en van de staat is samen met de oproeping van deze algemene vergadering
gezonden aan de houders van aandelen op naam.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de	c.
rechtshandelingen en formaliteiten tot deze ontbinding en vereffening.
De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen om de	d.
vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen op heden.
Om hiervan blijk te geven in de statuten, wordt het artikel in verband met de duur van de vennootschap vervangen
door:
"Op 16 december 1983 werd de vennootschap opgericht voor onbepaalde duur. Op 23 december 2022 werd zij
vervroegd ontbonden en vereffend."
Er wordt door de vergadering ontslag verleend aan de bestuurder, de heer COVENS René Richard Albert,
wonende te 3320 Hoegaarden, Beukenlaan 4.
Er wordt hem daarenboven kwijting verleend voor zijn beheer.
Uit voormelde staat van actief en passief, aangevuld met de verklaringen van de bedrijfsrevisor in diens verslag,
blijkt dat er geen passiva (meer) bestaan ten opzichte van derden, of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
De kosten van deze akte werden voor heden voldaan.
Gelet op het voorgaande en aangezien alle aandeel-houders thans vertegenwoordigd zijn, dient er geen veref-
fenaar benoemd te worden en kan de vereffening terstond worden afgesloten, conform artikel 2:80 van het WVV.
Tweede beslissing: onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering neemt kennis van de afsluitingsbalans vermeld in voormelde verslagen en keurt deze zonder enig
voorbehoud of reserve goed.
De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "Zakenkantoor René Covens-Versin" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard, gedurende de bij de wet verplichte termijn te 3320 Hoegaarden, Beukenlaan 4.
De vergadering beslist dat voormelde aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenbezit, in de plaats worden
gesteld van alle rechten en verplichtingen van de ontbonden bv "Zakenkantoor René Covens-Versin", die
eventueel zouden bestaan of ontstaan vanaf heden.
Derde beslissing: beslissing betreffende de terugname van de resterende activa door de aandeelhouders.
De vergadering beslist dat de aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenbezit, de resterende activa zullen
terugnemen.
Dit wordt zonder enig voorbehoud goedgekeurd.
Vierde beslissing: volmacht voor de formaliteiten.
Teneinde de nodige formaliteiten voor deze vereffening te vervullen, wordt volmacht gegeven aan
boekhoudkantoor Vancauthem bv te 3300 Tienen (Oplinter), Herestraat 75 en zijn vertegenwoordigers,
medewerkers en aangestelden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Benjamin BODDEZ, notaris
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte, uittreksel, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuurder met staat van actief en
passief.