Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Averbode Klassiek
(afgekort) : AK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Distelstraat 20
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
 
De ondergetekenden,
 
Guenter Louise, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Nelemeersstraat 76B
Heyman Paul, wonende te 9000 Gent, Distelstraat 20
Spinks Jason, wonende te 1050 Elsene, Joseph Stallaertstraat 18
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden een vereniging op te richten onder de
volgende voorwaarden:
 
 
Titel I. Rechtsvorm, naam, zetel, doel, duur 
 
Artikel 1.  Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald als een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna “vzw”)  volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en
eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’ of “de wet”.
 
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam “Averbode Klassiek", afgekort "AK".
 
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Distelstraat 20, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 4. Doel
De vereniging heeft tot doel concerten en culturele activiteiten, in de ruimste zin,  die meestal zullen plaatsvinden
in de Abdij van Averbode of op een locatie in de buurt van de Abdij, te organiseren, stimuleren en
ondersteunen,   Na eenparige beslissing van de Raad van Bestuur kan de vzw een evenement op een andere
locatie organiseren. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten, waaronder muzikale, artistieke en literaire
evenementen organiseren, beoefenen, ontplooien en stimuleren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van dit doel.
De vereniging mag giften ontvangen en is eveneens bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële en
0721483129
winstgevende handelingen te stellen binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.
 
Artikel 5. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan de allen tijde worden ontbonden.
 
 
 
 
Titel II. Lidmaatschap
 
 Artikel 6.  Het aantal Werkende leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven voor de leden in de
wet en in deze statuten is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste Werkende Leden.
 
Artikel 7. Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als Werkend Lid. De kandidaat-
leden richten hun kandidatuur aan de Raad van Bestuur. Deze zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidaat als Werkend Lid op zijn eerstvolgende samenkomst.
 
Artikel 8. Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij een
Werkend Lid een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. De Raad van
Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden
Lid.
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Toegetreden
Leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 9.  De Raad van Bestuur kan, met eenparigheid van stemmen, personen als Steunende leden aanvaarden
alsook als Ere-leden. Deze laatste worden aanvaard omwille van hun diensten of als blijk van erkenning.
Steunende leden en Ere-leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 10. Het  lidmaatschap van de Werkende, Toegetreden leden, Steunende en Ere-leden eindigt van
rechtswege bij het overlijden van het lid.
Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven (per gewone
brief, per aangetekende brief of per e-mail) te richten aan de voorzitter of een ander lid van de Raad van Bestuur.
Het ontslag zal ingaan een week na dit schrijven.
Toegetreden Leden en Ere-leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terug trekken door middel van een
schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief de dag van ontvangst van dit bericht.
Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan zijn lidmaatschap, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens de gewone meerderheid van de Werkende
Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende leden vereist is. Toegetreden Leden of Ere-leden die in strijd
handelen met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig besluit  van de Raad van Bestuur
uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Tittel III De Algemene Vergadering
Artikel 11.  De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden. Alle Werkende Leden hebben gelijk
stemrecht. Elk Werkend lid heeft één stem. De Toegetreden, Steunende en Ere-Leden maken geen deel uit van
de Algemene Vergadering.
Artikel 12. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en afzetting van de commissaris;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een Werkend lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
 
Artikel 13. Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden. Deze jaarlijkse Algemene Vergadering
wordt ten laatste op 30 juni van elk jaar gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum naar alle Werkende Leden verstuurd (brief
of email).
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen of bij zijn
afwezigheid door de oudste bestuurder. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij
elk punt dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden werd aangebracht op de agenda wordt geplaatst.
 
Artikel 14. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de voorzitter telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en in elk geval
wanneer minstens 1/5 van de Werkende Leden daarom verzoekt. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voor
de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd.
 
Artikel 15. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
Artikel 16. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede Algemene Vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en ook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden.  Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel waarvoor
de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezigen of
vertegenwoordigde Werkende Leden.
 
Artikel 17. Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn kunnen door andere Werkende
Leden worden vertegenwoordigd.  Elk Werkend Lid kan maximum één schriftelijke volmacht dragen.
 
Artikel 18. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 19. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
Werkende Leden die hun inzagerecht uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter of een ander lid van de raad van bestuur.
 
 
 
Titel IV De raad van bestuur.
 
Artikel 20. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie bestuurders,
allen Werkende Leden van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat Werkend Lid is van de vereniging.
Artikel 21. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde termijn.
Artikel 22. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden. Iedere
bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot dat redelijkerwijze in zijn verslag
vervanging kan voorzien worden.
Artikel 23. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 24. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter telkens als het belang van de vzw het
vereist. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de
raad van bestuur voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Artikel 25. De raad van bestuur kan slecht beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die
de vergadering voorzit,  doorslaggevende stem.
Artikel 26. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of een andere bestuurder. Deze
notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen.
Artikel 27. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is overeenkomstige de vzw-wet.
Artikel 28. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Artikel 29. De Raad van Bestuur wordt samen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproepingsbrief wordt tenminste acht dagen voor de vergadering aan alle bestuurders verzonden (per brief of
email). De vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De
oproepingsbrief bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 30 de bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeenrecht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Artikel 31. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en  testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de vzw wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting met
betrekking tot het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
 
 
Titel V. Ontbinding en vereffening.
 
Artikel 32. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen mbt de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten voor de algemene vergadering.
Dee beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor een
doelwijziging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij een “vzw in vereffening“ is
overeenkomstig de  wet. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene
vergadering een of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. Ingeval van ontbinding en
vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet
worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in de wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artiikel 33. Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten gelden de bepalingen van de wet.
 
 
 
 
 
Titel VI. Samenstelling van de eerste raad van bestuur
 
Tijdens de oprichtingsvergadering rechtsgeldig samen te Gent op 31 december 2018, werden de hierna volgende
personen benoemd tot bestuurder van de vzw Averbode Klassiek met zetel te 9000 Gent:
 
Bestuurders:
 
Guenter Louise, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Nelemeersstraat 76,
geboren te Kortrijk op 30 april 1994, rijksregisternummer 940430 18049
Heyman Paul. wonende te 9000 Gent, Distelstraat 20, geboren te Ukkel op  6 september 1994,
rijksregisternummer 940906 41980
Spinks Jason, wonende te 1050 Elsene, Joseph Stallaertstraat 18, geboren te Ukkel op 11 december 1992,
rijksregisternummer 921211 40124
 
De voornoemde bestuurders hebben hun mandaat aanvaard en oefenen hun bevoegdheden zoals omschreven
in de statuten uit.
 
Opgemaakt te Gent op 31 december 2018 in drie originele exemplaren, waarvan een exemplaar zal worden
bijgehouden op de zetel van de vereniging en een exemplaar neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel te Gent.
 
 
 
 
 
 
Paul Heyman                             Louise Guenter                     Jason Spinks
Bestuurder                                 Bestuurder                            Bestuurder