Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Medi-Diegem vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1831
België
Onderwerp akte : Oprichting
Machelen (Diegem)
Alfons De Cockplein 15
MEDI-DIEGEM
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
ALFONS DE COCKPLEIN 15, 1831 MACHELEN
 
 
OPRICHTINGSAKTE – STATUTEN – BENOEMINGEN
Op 15 december 2022 zijn samengekomen
De heer Bart VERHEYDEN, geboren op 23 november 1981, rijksregisternummer 81.11.23-373.36, stichtend lid.
De Mevrouw Caroline Danneels, geboren geboren op 23 oktober 1957, rijksregisternummer 57.10.23-020.72,
stichtend lid.
Zij willen een vereniging zonder winstoogmerk oprichten bij onderhandse akte, volgens de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV en waarvan de
statuten luiden als volgt:
[ARTIKEL 1] VORM EN NAAM
De vereniging draagt de naam: Medi-Diegem vzw. De benaming moet steeds voorafgegaan of gevolgd worden
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de letters ‘vzw’.
[ARTIKEL 2] ZETEL
De zetel bij oprichting van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan naar om het even welk adres
in het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijk Gewest verplaatst worden door eenvoudige beslissing van de raad van
bestuur,  die zorgt voor de bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
[ARTIKEL 3] DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
[ARTIKEL 4] DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen rekening als voor
rekening van derden, alleen of in deelneming en samenwerking met derden: een brede eerste lijnspraktijk te
vormen waar op een laagdrempelige manier eerstelijns-geneeskundige zorgen worden aangeboden aan de
diverse bevolking van Diegem (en omliggende gebieden), en zo de samenwerking binnen de eerstelijnszorg te
bevorderen en ook een aantrekkelijke werkplek te vormen voor andere gezondheidswerkers in de regio.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp: kosten te delen
met betrekking tot infrastructuur en werking, dit om op vlotte wijze medische activiteiten te kunnen uitoefenen en
de last per individu te verminderen.
De vereniging kan in het algemeen alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de stichtende leden,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in dit artikel bepaald belangeloos doel. Elke
0801031146
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
[ARTIKEL 5] LEDEN EN LEDENREGISTER
In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden. Er zijn minstens twee werkende leden. De
stichtende leden zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden, waarvan de vormvereisten
zijn bepaald in artikel 9:3 §1 WVV.
Zowel de werkende als de toegetreden leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg
met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
[ARTIKEL 6] TOETREDEN ALS LID
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend of toetredend lid. De
inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden zijn de volgende: (1) de leeftijd van 18 jaar
bereikt hebben, (2) een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen indien daarom wordt gevraagd en
(3) dezelfde waarden en normen hanteren als vooropgesteld in de doelstellingen van de vereniging.
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. De algemene
vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemming over de aanvaarding van het lidmaatschap
van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten vastgelegd zijn.
[ARTIKEL 7] ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN LEDEN
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen, bepaald door artikel 9:23 WVV. Daarnaast
wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch (1) wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in
de vereniging; (2) wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest; (3) wanneer een lid zich buitensporig gedraagt tijdens één van de activiteiten van
de vereniging.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5de  van de werkende
leden, met een 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.
Het lid wordt door de voorzitter van de raad van bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden.
[ARTIKEL 9] LEDENBIJDRAGE
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale jaarlijkse
bijdrage is 2.000 euro.
[ARTIKEL 10] DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn
bepaald in artikel 9:12 WVV.
[ARTIKEL 11] BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen zoals bepaald in artikel 9:13 WVV.
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar, en dit binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt per e-mail aan alle leden en bestuurders, tenminste 15 dagen
vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen alsnog in behandeling worden genomen op voorstel van zowel de voorzitter als van
de opgeroepen leden.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
[ARTIKEL 13] VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Op de algemene vergadering heeft elk werkend lid één stem. Werkende leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één
volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of zijn opvolger doorslaggevend zijn. Voor de
berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen mee in rekening genomen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op
vraag van één of meerdere van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming.
[ARTIKEL 14] SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Als de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Maar dan
geldt dat elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking verliest.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken
van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreding en verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere
bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter is automatisch de voorzitter op de algemene vergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
[ARTIKEL 15] BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur heeft de bevoegdheden, zoals bepaald in artikel 9:7 §1 WVV. Zij geeft tevens jaarlijks
rekening en verantwoording van haar beleid over het afgelopen jaar. De raad van bestuur kan zelf daden van
beschikking stellen met inbegrip van, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met het ontslag van werkende en/of toegetreden leden. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
[ARTIKEL 16] BESLISSINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft
de voorzitter de doorslaggevende stem. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders genomen worden.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
 
[ARTIKEL 17] DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van de raad van bestuur beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 2.500 euro.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
[ARTIKEL 18] VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt vertegenwoordigd
in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
[ARTIKEL 19] BOEKHOUDING
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd
bij de Nationale Bank van België.
[ARTIKEL 20] ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
[ARTIKEL 21] SLOTBEPALINGEN
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Diegem op 20 april 2023
De stichters,
 
 
 
 
 
 
[BENOEMINGEN]
Op de stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd: Bart Verheyden (voorzitter en
penningmeester), Caroline Danneels (secretaris)