N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : AGENSI
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Hermée 225
 : 4040 Herstal
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par Maître Ariane DENIS, Notaire à la résidence à Liège (2ème Canton) le vingt-sept
décembre deux mille vingt-trois, il résulte que :
ONT comparu
    1.  La société à responsabilité limitée « Prophil », dont le siège est établi Petit Seny, 28 à 4557
Tinlot, inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le numéro 1003741152. 
    2.  La société à responsabilité limitée « Efficency Team », en abrégé « ET SRL », dont le siège est
établi Rue de Hermée, 225 à 4040 Herstal, inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le
numéro 0742.798.482. 
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société à
responsabilité limitée sous la dénomination « AGENSI », aux capitaux propres de départ de trente
mille euros (30.000,00€) et d’en dresser les statuts.
Préalablement à la constitution, les comparants ont remis au notaire soussigné le plan financier daté
du 21 décembre 2023, établissant les prévisions financières de la société, et dans lequel le montant
des capitaux propres mis à la disposition de la société dès sa constitution se trouvent justifiés eu
égard à l’activité projetée pendant une période d’au moins deux ans.   
(…/…)
APPORTS 
Après quoi les comparants déclarent réaliser les apports suivants et souscrire, en espèces, les
actions émises en contrepartie : 
    •  La société à responsabilité limitée PROPHIL : cinq cents (500) actions émises en contrepartie d’
un apport en numéraire de quinze mille euros (15.000,00€). 
    •  La société à responsabilité limitée EFFICENCY TEAM, cinq cents (500) actions émises en
contrepartie d’un apport en numéraire de quinze mille euros (15.000,00€). 
Soit au total : mille (1.000) actions nominatives, intégralement et inconditionnellement souscrites, ou
l’intégralité des apports. 
Les comparants déclarent et reconnaissent que : 
1° Les mille (1.000) actions ainsi souscrites sont libérées entièrement par un versement en espèces
d’un montant total de trente mille euros (30.000,00 €), sur un compte spécial ouvert au nom de la
société en formation (On omet). Une attestation justifiant ce dépôt, datée du 27 décembre 2023,
nous est à l’instant remise, et nous Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux
dispositions du Code des sociétés et des associations. 
2° La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de trente mille euros
(30.000,00 €). Cette somme sera comptabilisée au passif du bilan en un compte de « capitaux
propres disponibles ». 
3° Ces capitaux propres seront, compte tenu des autres sources de financement plus amplement
précisées dans le plan financier, suffisants à la lumière de l’activité projetée. 
(…/…)
1003939409
Le comparant nous a ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
STATUTS
Titre I : Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « AGENSI ».  
Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région wallonne. 
(…/…) 
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci : 
    •  toutes prestations de services et tous mandats sous forme d'études, de conseil en matière de la
sécurité, de qualité, d'organisation et d'avis financiers, techniques (notamment mais non
exclusivement en matière de sécurité de Bâtiments), commerciaux, stratégiques, administratifs au
sens large du terme. 
    •  toutes opérations généralement quelconques industrielles, commerciales, financières, mobilières
ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à l’étude, et de manière plus générale,
en lien avec la sécurité des bâtiments et des personnes. 
A cet effet, la société peut collaborer ou prendre part ou prendre intérêt dans d'autres entreprises,
directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit. 
    •  toutes prestations de services et de conseil dans le domaine de l’engineering tel que le design,
la conception, le suivi, l’utilisation, l’entretien, la planification, la gestion de projet, la gestion de la
sécurité, la mise en service, la gestion de la maintenance, l’analyse de risque et toutes autres
prestations connexes à celles-ci ; 
    •  l’analyse et le développement d’outils informatiques, la formation et le support dans le cadre de
leur utilisation ; 
    •  l’achat, la vente et la mise en location de tout matériel à usage professionnel au sens le plus
large ; 
    •  l'exécution de tous mandats d'administrateurs, gérant ou liquidateur auprès de sociétés tierces,
assister et rendre tous services de nature administrative, commerciale et financière et tous autres
services de nature similaire, propres à développer les activités de la société et en général, tous
mandats et fonction se rapportant directement ou indirectement à son objet social ; 
    •  l'acquisition, sous quelque forme que ce soit, de participations dans d'autres sociétés et la
valorisation de ces participations ; 
    •  la constitution et la gestion de patrimoine mobilier et/ou immobilier et la location-financement de
biens meubles ou immeubles aux tiers, notamment l'activité de marchand de biens, l'acquisition par l’
achat ou autrement, la vente, l’échange, la gestion, la location, l'administration immobilière, la
construction, la rénovation, la maîtrise d'ouvrage, la transformation, l'amélioration, l'équipement,
l'aménagement, l'embellissement, l'entretien, le lotissement, la prospection et l'exploitation de biens
meubles et/ou immeubles, ainsi que toutes opérations qui, directement ou indirectement sont en
relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l'accroissement et le rapport d'un patrimoine
mobilier et/ou immobilier. 
La société peut donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de
commerce. 
Elle peut, de façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières,
mobilières et immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui
seraient de nature à en faciliter la réalisation, notamment, sans que la désignation soit limitative,
acquérir, prendre ou donner à bail, aliéner tous immeubles, développer, acheter, vendre, prendre ou
octroyer des licences, des brevets, know-how, et des actifs immobiliers apparentés. 
La société pourra contracter tous types d’emprunt, hypothécaire ou non, donner ou prendre en gage
ou en caution, garantir les engagements de tiers et notamment ceux des actionnaires et
administrateurs et ce dans le respect des dispositions prévues par la loi.
La société peut d’une façon générale accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son propre compte, soit pour le compte de tiers, se
rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession ou à une autorisation préalable, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la
prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions. Dans ce cadre, le comparant reconnaît
que le notaire soussigné a attiré son attention sur le fait que la société, dans l’exercice de son objet
tel qu’il est prévu ci-avant, pourrait devoir obtenir des autorisations ou licences préalables ou remplir
certaines conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à la profession.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II : Capitaux propres et apports 
Article 5. Apports – Emission d’actions – Appels de fonds
En rémunération des apports, mille (1.000) actions nominatives sans désignation de valeur nominale
ont été émises.
Chaque action donne droit au droit de vote à concurrence d’une voix par action ainsi qu’à une part
égale dans la répartition des bénéfices et des produits/du solde de la liquidation.
(…/…)
Titre IV : ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
Les administrateurs ne peuvent, en cette qualité, être liés à la société par un contrat de travail.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. De même, à défaut d’indication quant aux pouvoirs de chacun, chaque
administrateur aura le pouvoir d’accomplir seul tous actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’
objet de la société, conformément à l’article 12 ci-après.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration et de représentation de la
société lui sont attribués, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, jusqu’à la
somme de dix mille euros maximum.   Au-delà, la signature de deux administrateurs est requise.  Le
tout sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale et des limitations
que l’assemblée générale pourrait préciser lors de leur nomination. De même, la société est
valablement représentée à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant, de
même que dans les actes auxquels un fonctionnaire public ou officier ministériel prête son concours,
par la signature de deux administrateurs, excepté les limitations qui seraient précisées par l’
assemblée générale lors des nominations.
Sans préjudice de l’article 14 ci-après, les administrateurs peuvent conjointement déléguer des
pouvoirs spéciaux à tout mandataire, actionnaire ou non.
(…/…)
Article 14. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, avec ou sans limitation
de durée, qui porte(nt) le titre d’administrateur-délégué.  En cas de collège, l’organe d’administration
détermine si les administrateurs-délégués agissent seul ou conjointement.
Le(s) délégué(s) à la gestion journalière peu(ven)t, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour le(s) délégué(s) à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leur mandat.
(…/…)
TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu, le 30 juin de chaque année à 18heures, au siège ou à tout autre endroit précisé dans la
convocation, une assemblée générale ordinaire, indépendamment qu’il s’agisse d’un jour ouvrable
ou non.  
(…/…)
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs ou électronique doit être inscrit en cette qualité dans le registre
des titres nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  le titre doit conférer le droit de vote à son titulaire ; en cas de démembrement du droit de
propriété d'une action en usufruit et nue-propriété, le droits y afférents sont exclusivement réservés
et exercés par l'usufruitier ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus. Dans l’
hypothèse où seul le droit de vote est suspendu, le titulaire du titre peut être présent et assister à l’
assemblée générale sans cependant pouvoir participer au vote.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
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Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale. Il ne peut les déléguer.
§3. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le
droit de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
§4. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 5. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 6. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
absolue des voix.
(…/…)
Titre VI : TITRE VI : EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année. 
(…/…)
Article 22. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Article 23. Paiement de dividendes – Acomptes sur dividendes, tantièmes et dividendes intercalaires
L’assemblée générale a le pouvoir de décider de l’affectation du bénéfice et du montant des
distributions, sur proposition de l’organe d’administration conformément à l’article 5 :141 du Code
des sociétés et des associations et dans les limites des articles 5 :142 et 5 :143 du même Code.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. 
L’organe d’administration est autorisé à procéder, dans les limites fixées par la loi, à des distributions
provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les
comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée
ou majoré du bénéfice reporté.
TITRE VII : DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 24. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 25. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Article 26. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
(…/…)
***
Tels seront les statuts de la société.
DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES
Le comparant prend les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater de l’acquisition,
par la société, de la personnalité juridique par la procédure de l’E-Dépôt auprès du greffe du tribunal
de l’entreprise, conformément à l’article 2:6 du Code des sociétés et des associations.
Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire :
Le premier exercice social débutera à compter du dépôt des statuts au greffe du Tribunal de l’
Entreprise et finira le trente-et-un décembre deux mille vingt-quatre.  
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le lundi 30 juin 2025 à 18h00. 
Adresse du siège :
L’adresse où le siège de la société est situé : Rue d’Hermée, 225 à 4040 Herstal.
Désignation des administrateurs : 
Le nombre d’administrateur est fixé à deux.
Sont appelés à cette fonction, pour une durée illimitée : 
    1.  La société à responsabilité limitée « Prophil », dont le siège est établi Petit Seny, 28 à 4557
Tinlot, inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le numéro 1003741152, laquelle sera
représentée par Monsieur MONSIEURS Philippe Georges Léopold Julien, domicilié Petit Seny, 28 à
4557 Tinlot, en qualité de représentant permanent.
    2.  La société à responsabilité limitée « Efficency Team », en abrégé « ET SRL », dont le siège est
établi Rue de Hermée, 225 à 4040 Herstal, inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le
numéro 0742.798.482, laquelle sera représentée par Monsieur François-Xavier Mathoul, prénommé,
domicilié à 4052 Beaufays, sur les Huts, 2, en qualité de représentant permanent.
Les administrateurs présentement nommés, ici représentés comme prérappelé, déclarent accepter
leur mandat.
Ces mandats ne seront pas rémunérés. Le cas échéant, cette rémunération fera l’objet d’une
décision ultérieure de l’Assemblée générale conformément à l’article 13 des statuts adoptés dans la
résolution qui précède. 
Commissaire :
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
(…/…)
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Délivré avant enregistrement uniquement en vue du dépôt par la formalité informatique d’e-dépôt
Déposé en même temps : expédition de l’acte du vingt-sept décembre deux mil vingt-trois et les
statuts.