Ondernemingsnr 0439.527.388
Naam
(voluit):	MUZIEKHANDEL VANDERHEYDEN
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Gladioolstraat 23	Volledig adres v.d. zetel:
2440 Geel
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "MUZIEKHANDEL VANDERHEYDEN", verleden voor notaris Jan Van
Hemeldonck te Olen op 2 april 2024, geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en) op het
Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 2 op 4 april 2025, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 7421,
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00), De ontvanger:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, heeft de
vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 20 februari 2025 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 31 januari 2025; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 31 maart 2025 heeft de besloten vennootschap "Kadika Amkhaou Bedrijfsrevisor", met
zetel te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201, vertegenwoordigd door Kadija Amkhaou,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"8. Conclusies
Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de
controle van de staat van activa en passiva per 31 januari 2025. Onze opdracht bestaat uit het
uitbrengen van een verslag over de staat van activa en passiva gedateerd op 31 januari 2025 en
in het bijzonder of daarin de financiële toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is
weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap
MUZIEKHANDEL VANDERHEYDEN BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 31 januari
2025, opgesteld op grond van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
met een balanstotaal van 61.272,82 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een
verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat van het boekjaar
van 11.286,25 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van
MUZIEKHANDEL VANDERHEYDEN BV een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31
januari 2025 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap een nettoactief opgeeft van 0,00 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die
een getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen
afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
financiële overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen
vereist dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële
overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische
vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de financiële overzichten in België
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door
voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de
beroepsuitoefening die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de
contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-
informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De
geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van
materieel belang in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet
die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een
oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de MUZIEKHANDEL VANDERHEYDEN
BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente
schulden ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting,
bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten
controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die (nog) niet door bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de
voorgaande paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd
overeenkomstig de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan
met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de
beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding
en vereffening van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 31 januari
2025, zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 31 maart 2025
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor"
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering heeft voorafgaandelijk verklaard een afschrift ontvangen te hebben van het
verslag van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op
31 januari 2025.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, besloten toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de
schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, heeft de vergadering met éénparigheid
van stemmen besloten tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke in vereffening
stelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens besloten dat het resterend actief door de
aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in
het bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel
te laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig als voormeld, hebben besloten, gezien het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft
te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennis genomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
a) De heer VANDERHEYDEN Roger Alfons Clement, geboren te Zichem op 12 maart 1946,
wonende te 2440 Geel, Gladioolstraat 23;
b) Mevrouw HAESELDONCKX Linda Regina Norberta, geboren te Eindhout op 4 juni 1953,
wonende te 2440 Geel, Gladioolstraat 23.
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurders, hebben verklaard in kennis te zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze
ontbinding, een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden
voorgelegd.
Aan de ontslagnemende bestuurders zal volledige kwijting worden verleend voor het door hen
gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vastgesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor
de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
c) De vergadering heeft verklaard dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan
als gesloten worden aanzien.
d) De vergadering heeft verklaard dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle
formaliteiten, handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening
door de wet toekomen.
e) De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of
onroerende rechten bezit en besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard blijven te 2440 Geel, Gladioolstraat 23.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten
te vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: de besloten vennootschap "INTEGRATED
ACCOUNTANCY", met zetel te 2440 Geel, Diestseweg 32, vertegenwoordigd door de heer
Brusseleers Luc, evenals de bedienden, aangestelden of lasthebbers.
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft
de vergadering verklaard dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden betaald zijn;
- alle aandeelhouders aanwezig waren en de voormelde besluiten hebben genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
h) De vergadering heeft verklaard volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in
hoofde van de aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en
verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris