Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Anton van Wilderodegenootschap V.Z.W.
(afgekort) : Anton van Wilderodegenootschap
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dorpvaart 70
9180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Moerbeke (Moerbeke-Waas)
Anton van Wilderodegenootschap V.Z.W.
OPRICHTING
1 Egbert Aerts Crijnemstraat 13 te 1570 Vollezele 41.11.26-229.26
2 Hildegardis Coupé Heirweg 80 te 9180 Moerbeke-Waas 47.09.02-206.08
3 Etienne De Hauwere Kon. Fabiolapark 601 te 9100 Sint-Niklaas 39.05.18-105.15
4 Myriam De Neve Oude Durme 2 bus 003 te 9160 Lokeren 58.12.19-372.69
5 Marc Neetesonne Heirweg 80 te 9180 Moerbeke-Waas 46.08.06-375.79
6 Willem Persoon Nachtegaalstraat 24 te 9190 Stekene 44.07.19-145.64
7 Roger Tempels Heidewegel 35 te 9180 Moerbeke-Waas 42.02.23-313.87
8 Hilde Van den Bossche Lindenplaats 5 te 9180 Moerbeke-waas 62.04.21-352.57
 
Verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
waarvan zij de statuten als volgt vastleggen.
STATUTEN
NAAM, DUUR, ZETEL, DOEL
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam “Anton van Wilderodegenootschap V.Z.W.” afgekort “Anton van
Wilderodegenootschap”.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9180 Moerbeke-Waas, Dorpvaart 70 in het gerechtelijk arrondissement
Gent met als correspondentieadres: 9180 Moerbeke-Waas, Heirweg 80.
De zetel kan te allen tijde worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur en indien gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel de betekenis van de dichter Anton van Wilderode voor de Vlaamse cultuur en
literatuur in ere te houden en de interesse voor hem en zijn werk levendig te houden.
Deze doelstelling zal in het bijzonder verwezenlijkt worden door het nemen en het coördineren van initiatieven in
en rond het voormalige woonhuis van Anton van Wilderode.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die tot de realisatie van haar maatschappelijk doel kunnen
bijdragen.
De vereniging kan een beperkte en occasionele economische activiteit ontwikkelen waarvan de opbrengsten
integraal voor de verwezenlijking van het doel zullen aangewend worden.
LEDEN
Artikel 4.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
0690725023
De rechten en verplichtingen zoals voorzien door de wet van 27 juni 1921 komen enkel toe aan de effectieve
leden.
De toegetreden leden kunnen de algemene vergaderingen bijwonen, evenwel zonder stemrecht.
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging betalen jaarlijks een financiële bijdrage. Die wordt elk jaar
door de raad van bestuur vastgelegd en mag maximum 100 euro bedragen.
Daarnaast kan de vereniging financiële middelen verwerven door toegangsgelden of andere vergoedingen te
innen n.a.v. de door haar georganiseerde activiteiten, door het aanvaarden van schenkingen en legaten van de
leden en van derden met inbegrip van rechtspersonen onder de voorwaarden door de wet bepaald, door
sponsoring, door subsidiëring vanwege officiële instanties en door belegging van het eigen vermogen.
Artikel 5.
Naast de leden die de vereniging hebben opgericht kunnen als effectieve leden worden aangenomen, zij die door
minstens twee effectieve leden worden voorgedragen en door een beslissing van de algemene vergadering met
gewone meerderheid als effectief lid worden aanvaard.
Een effectief lid kan ontslag nemen door een schriftelijk verzoek te richten aan de voorzitter van de vereniging.
De leden zijn verplicht op straffe van uitsluiting elke wijziging van persoonsgegevens onmiddellijk door te geven
aan de raad van bestuur.
Op voorstel van drie effectieve leden gericht aan de algemene vergadering, kan een effectief lid door deze
vergadering worden uitgesloten. De algemene vergadering beslist hierover met gewone meerderheid van
stemmen, de stem van het lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, niet meegerekend.
De toegetreden leden worden aanvaard en ontslagen door een beslissing van de raad van bestuur, beslissend
met een gewone meerderheid.
De toegetreden leden die de jaarlijkse bijdrage binnen een periode van twee maand na aanmaning niet hebben
betaald, worden als ontslagnemend beschouwd.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6.
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden en heeft minstens één lid meer dan het aantal
bestuurders. Ze heeft de bevoegdheden vermeld in artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
- de wijziging van de statuten
- benoeming en afzetting van bestuurders
- goedkeuring van de jaarrekening en kwijting te verlenen aan de bestuurders
- de uitsluiting van een effectief lid
- de ontbinding van de vereniging en de bestemming van het patrimonium
- alle andere bevoegdheden die haar door de statuten worden toegekend.
Artikel 7.
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen door de raad van bestuur voor de
goedkeuring van de rekeningen en dit vóór 30 juni van elk kalenderjaar.
De leden moeten minstens acht dagen vóór de vergadering schriftelijk worden opgeroepen. Deze schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is eraan gehouden de algemene vergadering samen te roepen wanneer minstens één vijfde
van de effectieve leden om die reden een schriftelijk verzoek richt tot de voorzitter van de vereniging.
De oproepingen en de notulering zullen afgehandeld worden zoals de wet het voorschrijft.
Artikel 8.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de wet een bijzondere meerderheid voorschrijft.
Elk effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen bij volmacht gegeven aan een ander effectief lid.Elk lid kan
maximum houder zijn van één volmacht.
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die minstens bestaat uit drie effectieve leden van de
vereniging, aangesteld bij beslissing van de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. Uittredende
bestuurders zijn herbenoembaar.
De erven van Anton van Wilderode hebben te allen tijde het recht om met minstens één mandaat in de raad van
bestuur vertegenwoordigd te zijn.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan.
De voorzitter van de raad van bestuur is tevens de voorzitter van de vereniging.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 10.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid tot het stellen van alle daden van bestuur en van
beschikking die niet uitdrukkelijk door de wet voor de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging dient t.a.v. derden en in rechte te worden vertegenwoordigd door twee gevolmachtigde
bestuurders, gezamenlijk optredend.
De raad kan een dagelijks bestuurder benoemen. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor deze zaken volstaat de handtekening van
de dagelijks bestuurder.
De bestuurders vergaderen op verzoek van de voorzitter, telkens de noodwendigheid zich voordoet en minstens
viermaal per jaar.
Een reglement van inwendige orde zal door de raad van bestuur ter goedkeuring voorgelegd worden aan de
algemene vergadering.
Artikel 11.
De raad kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien minstens drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering
van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad worden neergeschreven in de notulen, die samen met het verenigingsdossier, op de
zetel ter inzage liggen van de leden.
BEGROTING, REKENINGEN
Artikel 12.
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van de stichting van de vereniging om te eindigen op 31 december
van het jaar 2018.
Op het einde van het boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar af en die
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering, die zich tevens uitspreekt over de
kwijting te verlenen aan de bestuurders .
ONTBINDING
Artikel 13.
Voor de ontbinding van de vereniging kan enkel worden besloten bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van
twee derden van de effectieve leden en als twee derden van deze aanwezige of effectieve leden het besluit
goedkeurt.
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die een geldig
besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 14.
Bij ontbinding van de vereniging zal het patrimonium bij voorkeur toegekend worden aan een private vereniging
of stichting die de uitstraling van het literair werk van wijlen Cyriel Coupé, alias Anton van Wilderode tot doel
heeft en in tweede orde aan een vereniging die een gelijkaardig literair doel beoogt.
Artikel 15.
Voor alle zaken die niet uitdrukkelijk geregeld worden in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni
1921.
SLOTBEPALINGEN
De stichtende leden aanvaarden als effectieve leden in de algemene vergadering:
Egbert Aerts, Jan De Bruyne, Hildegard Coupé, Marc Diependaele, Etienne De Hauwere, Myriam De Neve, Ria
Heynderickx, An Neetesonne, Marc Neetesonne, Willem Persoon, Roger Tempels, Hilde Van den Bossche
Onmiddellijk na de oprichting wordt door de algemene vergadering bij eenparigheid van stemmen beslist om
volgende personen te benoemen als bestuurder. Hun mandaat gaat in vanaf 08/02/2018:
Voorzitter Ria Heynderickx 50.08.15-184.84
Ondervoorzitter Willem Persoon 44.07.19-145.64
Secretaris Marc Neetesonne 46.08.06-375.79
Penningmeester Hildegardis Coupé 47.09.02-206.08
Bestuurslid Marc Diependaele 43.03.22-275.86
Bestuurslid Etienne De Hauwere 39.05.18-105.15
Bestuurslid Hilde Van den Bossche 62.04.21-352.57
 
Dagelijks bestuurder Marc Neetesonne 46.08.06-375.79