Ondernemingsnr : 0461 086 827
Naam
Kynethologen Vrienden 't Houtland Ruddervoorde	(voluit) :
K.V. 't Houtland	(verkort) ·
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Halfuurdreef 121 - 8210 Veldegem
Onderwerp akte : Wijziging statuten conform het nieuwe wetboek op de vennootschappen en
vaststelling van ontslagname voorzitter + herbenoeming bestuur
STATUTEN 2023 Kynethologen Vrienden 't Houtland Ruddervoorde vzw (KKUSH 1028)
Deze statuten werden opgemaakt in navolging van het wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus (K.K.U.S.H.) onder het
nummer 1028, waarvan zij de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari
1906 erkent. Zij aanvaardt de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich
de verplichting op hieraan te gehoorzamen.
Titel I : Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam : Kynethologen Vrienden 't Houtland Ruddervoorde, afgekort K.V. 't
Houtland.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31
december van elk jaar.
Artikel 2 :
De Algemene vergadering komt overeen dat de maatschappelijke zetel van de vereniging steeds
gevestigd zal zijn in België en verbonden is aan de woonplaats van de secretaris; gerechtelijk arrondissement
Oostende.
Artikel 3
§1. De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen van de hondensport uit liefhebberij - in en buiten
België - onafhankelijk van kwesties inzake nationaliteit, politiek, godsdienst, geloof of taalgebruik. De
vereniging zal in geen enkel geval vermogensvoordelen uitkeren.
Het voorwerp om dit doel te bereiken wordt verwezenlijkt door:
a.Het dichter bijeen brengen van hondenliefhebbers van rashonden en CV honden;
b.De liefhebbers te helpen op kynologisch gebied;
c.Het organiseren van activiteiten die bijdragen tot de kynologie algemeen en die bijdragen tot het creëren
van een positieve band tussen geleider en hond
d.Het aanmoedigen van het opvoeden en trainen van de hond door het aanbieden van
gehoorzaamheidstrainingen;
e.Het organiseren van activiteiten zoals wedstrijden, wandelingen, randactiviteiten voor baas en hond,
voordrachten over kynologie, verzorging;
f.Het ondersteunen van de leden bij de administratie, aankoop en registratie van hun hond;
g.Het onderhouden van betrekkingen met zusterverenigingen, die, evenals de vereniging, het welzijn en
de verbetering van de hond nastreven.
§2 De vereniging kan onbeperkt economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het doel en dewelke volledig belangeloos zijn.
§3 Het intern reglement dat opgemaakt wordt door het bestuursorgaan, is te raadplegen op de website
van de vereniging.
TITEL II LEDEN
Artikel 4
KV 't Houtland bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 effectieve leden bedragen. Daarnaast
zijn er ook een onbeperkt aantal toegetreden leden.
Het stemrecht op de Algemene vergadering komt toe aan de effectieve leden.
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de aangeboden activiteiten door K.V. 't
Houtland
Ereleden worden voorgedragen en benoemd op een algemene vergadering. Ereleden zijn vrijgesteld van
de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, doch zij hebben geen stemrecht. Zij hebben wel het recht algemene
vergadering bij te wonen.
Artikel 5
Het lidmaatschap eindigt door :
a.Overlijden van het lid ;
b.Vrijwillige opzegging door een lid : Opzegging door een lid dient schriftelijk of via email te gebeuren op
het secretariaat van de vereniging.
c.Het niet vernieuwen van zijn lidmaatschap
Artikel 6
De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks door algemene vergadering vastgesteld.
De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum 150 euro per jaar.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 8.
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve.
De algemene vergaderingen kunnen voorts worden bijgewoond door de ereleden en de daartoe door het
bestuursorgaan uitgenodigde personen.
leder effectief lid beschikt over één stem. Ereleden hebben geen stemrecht.
Een effectief lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter
over niet meer dan één schriftelijke volmacht beschikken. De volmacht dient ten laatste 1 (één) dag voor
algemene vergadering neergelegd te worden op het secretariaat van de vereniging. De volmacht dient
ondertekend te worden door de volmachtgever en de naam en de voornaam in te vullen van de persoon aan
wie hij de voimacht geeft.
Een besluit van algemene vergadering is vereist voor :
1.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
2.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
3.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
4.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5.de ontbinding van de vereniging;
6.de uitsluiting van een lid;
7.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8.om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
9.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
10.de statutenwijziging
Artikel 9
§1. Vóór 1 juni van elk werkingsjaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting voor het volgend jaar.
De algemene vergadering wordt gehouden op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats.
De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering zal tenminste de volgende bespreekpunten bevatten:
·Mededelingen en ingekomen stukken ;
·Bespreking van de werkzaamheden en activiteiten van het bestuursorgaan in het voorbije verenigingsjaar
·Bespreking en goedkeuring van het verslag van de voorgaande algemene leden vergadering ;
·Bespreking en goedkeuring van het jaarverslag van de secretaris ;
·Bespreking en goedkeuring van de financiële jaarstukken, zoals de jaarrekening, de balans en de
begroting voor het komende boekjaar.
·Bespreking en goedkeuring van het verslag van de kascontrolecommissie; hetgeen bij goedkeuring der
rekening en verantwoording leidt tot ontheffing/kwijting van alle schuld ten aanzien van het bestuursorgaan
·Verkiezing leden voor de kascontrolecommissie voor het lopende verenigingsjaar
·Bij vacante bestuurs-functie(s): ver-kie-zing van het lid (leden) van het bestuursorgaan;
·Vaststelling van het lidgeld voor het komende verenigingsjaar ;
§2. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per emall te gebeuren ten minste 15
(vijftien) dagen op voorhand aan alle leden. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook
de agenda en bevat de eventueel bijhorende stukken.
Artikel 10
§1De algemene vergadering komt voorts zo vaak samen als het bestuursorgaan nodig oordeelt.
Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter.
Algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent de aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
de secretaris en wordt aan alle leden bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering. Van iedere vergadering is een verslag ter inzage op de maatschappelijke zetel.
§2Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste 1/5de (één vijfde) van de effectieve/effectieve familieleden van de vereniging.
In dit laatste geval gebeurt het gemotiveerde verzoek schriftelijk, wordt het ondertekend door ten minste
één vijfde van de effectieve en wordt het agendapunt waarover beraadslaging wordt gevraagd, vermeld in de
brief. Het bestuursorgaan organiseert de buitengewone algemene vergadering binnen de maand die volgt na
het verzoek.
§3. Besluiten in verband met een statutenwijziging of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden mits de voorwaarden voldoen aan het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
BESTUURSORGAAN.
Artikel 11.
§1.Het bestuursorgaan van de vereniging bestaat minimum uit 3 effectieve leden.
§2De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering uit de effectieve leden
verkozen met een gewone meerderheid van stemmen.
§3a) De leden van het bestuursorgaan worden voor onbeperkte duur verkozen.
b) Bij voortijdig ontslag of overlijden van een bestuurder kan, ter vervanging een bestuurder benoemd
worden door het bestuursorgaan. Deze wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.
§4Het bestuursorgaan vergadert zoveel als noodzakelijk.
§4 De functies van de leden van het bestuursorgaan
De leden van het bestuursorgaan verdelen de functies - met uitzondering van het voorzitterschap -
onderling.
De voorzitter wordt door de algemene vergadering direct in functie gekozen voor onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan is bevoegd tot het instellen van commissies of het aanstellen van een dagelijks
bestuur. Taak en werkwijze van de commissies of dagelijks bestuur kunnen bij afzonderlijk reglement, met
name het intern reglement geregeld worden.
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak het dit nodig acht.
§5
a)Een bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging en/of stemming bij belangenconflict van die
bestuurder.
b)Indien een lid van het bestuursorgaan zich in strijd met het doel van de vereniging gedraagt, kan hij/zij
door een meerderheid van het bestuursorgaan voor bepaalde bestuurstaken geschorst worden.
c)Een lid van het bestuursorgaan kan zijn ontslag aanbieden per brief of via email aan de voorzitter en
secretaris die hiervan kennis geven aan de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
d)Als ontslagnemend kan worden beschouwd, een lid van het bestuursorgaan dat op drie opeenvolgende
vergaderingen afwezig is, zonder geldige opgave van redenen.
§6.
a.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw.
b.Het bestuursorgaan is niet bevoegd tot het siuiten van overeenkomsten die betrekking hebben op het
kopen, van de hand doen of hypothekeren van registergoederen noch tot het sluiten van overeenkomsten,
waarbij de vereniging zich ais borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt
of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt, tenzij daartoe de goedkeuring werd
verkregen vanwege de algemene vergadering.
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Ambtsbeëindiging of afzetting gebeurt door:
a.Vrijwillig ontslag: dit dient schriftelijk of via email te gebeuren aan het bestuursorgaan. Dit ontsiag gaat
onmiddellijk in. Ter vervanging kan een ander bestuurslid, met toestemming van het bestuursorgaan, de vrij
gekomen functie onmiddellijk invullen.
b. Overlijden
c.Wettelijke onbekwaamheid
d.Afzetting door de AV: de afzetting wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
stemgerechtigden en/of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Dit dient als agenda punt vermeld te
worden. De af te zetten bestuurder wordt altijd gehoord ter verdediging.
STEMRECHT EN STEMMINGEN.
Artikel 12
§1
a.in de algemene vergadering wordt het stemrecht uitgeoefend door de aanwezige leden met stemrecht.
b.De namen der stemgerechtigden dienen vóór de aanvang van een algemene vergadering aan het
secretariaat van de vereniging door middel van het tekenen van een aanwezigheidslijst kenbaar te worden
gemaakt.
c.Bij stemming telt de gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden
(volmacht) met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen
§2
a.in alle vergaderingen van de vereniging, wordt omtrent personen schriftelijk en omtrent zaken mondeling
gestemd, tenzij de desbetreffende vergadering tot een andere wijze van stemmen besluit.
HET BESTUURSORGAAN
Artikel 13 - Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het besturen van de vereniging en de
verwezenlijking van haar doel. Alles wat niet uitdrukkelijk volgens de statuten of de wet voorbehouden is aan
algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
VERBINTENISSEN
Artikel 14
Voor verbintenissen met betrekking op het dagelijks bestuur is er gewone meldingsplicht aan het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeidige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan
evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die samen
handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
VERENIGINGSJAAR EN BOEKJAAR.
Artikel 15
Het vereniging en het boekjaar lopen van 1 januari tot 31 december.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 16.
a)Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden met stemrecht op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het voorstel tot wijziging
dient ten minste 15 dagen voor de dag der algemene vergadering ter kennis van de leden met stemrecht
worden gebracht.
b)Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
c)ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve Jeden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten aisook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het punt b) eerste alinea
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bljeengeroepen. Die kan dan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Er moeten tussen de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten.
d)De goedgekeurde wijzigingen zullen vervolgens binnen dertig dagen medegedeeld worden aan het
Secretariaat van de Vergadering der Afgevaardigden (V.d.A.) van de K.K.U.S.H. en gepubliceerd worden in
het Belgisch Staatsblad.
ONTBINDING.
Artikel 17.
a.De algemene vergadering moet het ontbindingsbesluit nemen. Over een ontbinding kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer dit uitdrukkelijk in de oproeping is
vermeld en wanneer ten minste twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Het besluit tot ontbinding kan enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de leden met stemrecht. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de
beoordeling.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden met stemrecht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
b.Het vermogen van de vereniging zal aan de V.d.A. of aan een gelijk-soorti-ge vereniging die
eenzelfde doel nastreeft, wor-den toege-kend.
c.Ingeval van ontbinding heeft de V.d.A. het recht na te gaan of voornoemde maatregelen wei degelijk
werden ge-no-men.
DIVERSEN
Artikel 18
De vereniging is niet aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door hun leden, zonder voorafgaande
schriftelijke goedkeuring van het bestuursorgaan.
SLOTBEPALINGEN.
Artikel 19.
§1 Ingeval van een ernstig geschil binnen de vereniging, zullen de fondsen op een wachtrekening van de
V.d.A. worden gezet, die ze dán weer vrijgeeft, wanneer het geschil is opgelost.
§2 Leden die getroffen worden door een strafbepaling hebben het recht tegen deze beslissing in beroep te
gaan bij de Kynologische Raad (K.R.) of het door deze laatste aangewezen en in haar schoot bestaande
orgaan.
Het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans
de K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven
verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
Verslag bestuursvergadering 01/09/2024:
De bestuursraad heeft kennis genomen van ontslag nemen van Nancy Van Pottelberghe.
VERSLAG VAN DE BESTUURSVERGADERING
OP ZONDAG 01/07/2024 OM 19h00 IN 't CLUBHUIS.
Lucia Blomme, Hans Snauwaert	Aanwezig :Het bestuur :
Dirk Decorte, Viviane De Baene,
Patricia Van Daele
De vergadering wordt geopend om 19h15 door de ondervoorzitter, waarbij hij iedereen bedankt voor hun
aanwezigheid !
1.Ontslag Nancy Van Pottelberghe als voorzitter van K.V. 't Houtland
Op 23 juli 2024 hebben we de ontslagbrief ontvangen van onze voorzitster Nancy Van Pottelberghe
Het ontslag wordt unaniem aanvaard.
2.Het voorzitterschap wordt onderling in de bestuurdersgroep verkozen.
Als voorzitter wordt onze ondervoorzitter Dirk Decorte naar voor gebracht en hij aanvaardt het
voorzitterschap. Alle bestuursleden gaan akkoord met de aanstelling.
3.Aanpassing ondervoorzitter.
Hans Snauwaert wordt voorgedragen als ondervoorzitter en aanvaardt deze functie
Alle bestuursleden gaan akkoord met de aanstelling
De nieuwe voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering om 19h45.
Dirk Decorte	Patricia Van Daele
Voorzitter	Secretaris
De bestuursraad benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht met uitzondering van de functie van voorzitter.
De bestuursraad heeft, rekening houdende met het ontslag nemen van Nancy Van Pottelberghe, volgende
functies herverdeeld onder zijn leden, en in die functies zijn benoemd:
·Voorzitter: Decorte Dirk
·Ondervoorzitter: Snauwaert Hans
·Secretariaat: Van Daele Patricia
·Penningmeester/Webmaster: De Baene Viviane
·Commissaris: Blomme Lucia
Te Veldegem, op 21/09/2024
·Voorzitter: Decorte Dirk
·Ondervoorzitter: Snauwaert Hans
·Secretariaat: Van Daele Patricia
·Penningmeester / Webmaster: De Baene Viviane
·Commisaris: Blomme Lucia