Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EXPLOITATIEMAATSCHAPPIJ PIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pieter Brueghellaan 1
 : 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Jozef VERSCHUEREN, notaris te Nazareth, op 20
oktober 2020, te registreren, blijkt dat:
De naamloze vennootschap “BRICKS FINANCIAL SERVICES”, met maatschappelijke zetel te 9051
Gent (Sint-Denijs-Westrem), Pieter Brueghellaan 1, met ondernemingsnummer 0635.571.120.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Peter De Baets te Koksijde op 13 augustus 2015,
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 augustus daarna, onder nummer
15122752.
Waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd zijn gebleven.
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door twee bestuurders, te weten:
1/        de besloten vennootschap “MEMALEC”, met maatschappelijke zetel te 1050 Brussel (Elsene),
Louizalaan 279, met ondernemingsnummer 0849.561.137, alhier op haar beurt vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer LECLUSE, Thomas Michel, geboren te Kortrijk,
op 3 juni 1986, nationaal nummer 86.06.03-179.27, wonende te 8940 Wervik, Hansbekestraat 46.
Hiertoe benoemd in de voormelde oprichtingsakte van 13 augustus 2015, bekendgemaakt zoals
gemeld.
2/        de besloten vennootschap “H-DYNAMIC”, met maatschappelijke zetel te 8490 Jabbeke, Van
Larebekelaan 26, met ondernemingsnummer 0818.120.071, alhier op haar beurt vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer HUTSEBAUT, Koen Roland Monique, geboren
te Brugge op 24 november 1967, nationaal nummer 67.11.24-279.97, wonende te 8490 Jabbeke,
Van Larebekelaan 26.
Hiertoe benoemd in de voormelde oprichtingsakte van 13 augustus 2015, bekendgemaakt zoals
gemeld.
Ondergetekende notaris verklaard heeft een besloten vennootschap (BV), met als benaming
“EXPLOITATIEMAATSCHAPPIJ PIL” in het Nederlands en “SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION PIL” in het
Frans, op te richten, met een aanvangsvermogen van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Op de vijfentwintigduizend (25.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
één euro (€ 1,00) per stuk als volgt:
-          door de voornoemde naamloze vennootschap “BRICKS FINANCIAL SERVICES” op
vijfentwintigduizend (25.000) A-aandelen.
Totaal: VIJFENTWINTIGDUIZEND (25.000) A-AANDELEN.
            Overeenkomstig het Wetboek der Vennootschappen werd een bedrag van 25.000,00 EUR
gestort, voor de oprichting van de vennootschap op een bijzondere rekening, geopend op naam van
de vennootschap in oprichting bij KBC BANK. Dit blijkt uit een bewijs van deponering dat door de
notaris ten kantore bewaard zal worden, in het dossier van de vennootschap.
            De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
1. VORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « EXPLOITATIEMAATSCHAPPIJ PIL » in het Nederlands en « SOCIÉTÉ D’
EXPLOITATION PIL » in het Frans.
0756805777
Luik B
De Franse, Nederlandse, volledige en afgekorte namen mogen zowel samen als afzonderlijk worden
gebruikt.
Zij kan tevens de volgende commerciële naam gebruiken: « EXPLOITATIEMAATSCHAPPIJ RAL »
in het Nederlands en « SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION RAL » in het Frans.
2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België
als in het buitenland: de aankoop, de constructie, de uitbating, de verkoop en de verhuur van
onroerende goederen en onder andere van onroerende goederen aan de hostellerie-industrie
geaffecteerd, alsook de uitbating van de hostellerie-industrie zelf.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfentwintigduizend (25.000) A-aandelen uitgegeven.
Ieder A-aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande A-aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
Luik B
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
6. BESTUUR, CONTROLE EN BESTUURDER
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Enkel bestuurders van categorie A kunnen tot gedelegeerd bestuurder worden aangesteld.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap in al haar handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee gedelegeerd bestuurders die gezamenlijk dienen op te treden, ofwel
één gedelegeerd bestuurder én één bestuurder samen met dien verstande enkel een A-bestuurder
een gedelegeerd bestuurder mag zijn. Zij moeten geen bewijs van een voorafgaand besluit van de
raad van bestuur van de vennootschap leveren.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
7. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand mei, om 15.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Stemrecht
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Luik B
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
8. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9. WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
            VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot
de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de
ondertekening van de oprichtingsakte.
ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Pieter Brueghellaan 1.
BEGIN- EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand mei van het jaar
2022.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1 maart 2020
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
-           de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “EUROPEAN LAND
COMPANY”, afgekort “EULACO”, met maatschappelijke zetel te 1050 Elsene, Louisalaan, 279 met
ondernemingsnummer 0506.816.288, zijnde een bestuurder van categorie A, met als vast
vertegenwoordiger, de Heer Thomas Lecluse, voornoemd;
-           de gewone commanditaire vennootschap “SaVe CONSULTING”, met maatschappelijke zetel
te 9031 Gent (Drongen), Baarleveldestraat 13, met ondernemingsnummer 0687.604.888, zijnde een
bestuurder van categorie B, met als vast vertegenwoordiger, de Heer Sander Vermeulen, geboren te
Gent op 11 februari 1988, nationaal nummer 88.02.11-091.83, wonende te 9031 Gent (Drongen),
Baarleveldestraat 13;
Luik B
-           de naamloze vennootschap “BRICKS FINANCIAL SERVICES”, met maatschappelijke zetel
te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Pieter Breughellaan 1, met ondernemingsnummer
0635.571.120, zijnde een bestuurder van categorie A, met als vast vertegenwoordiger de Heer Koen
Hutsebaut, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Aansluitend hierop komt de Raad van Bestuur samen:
1/        De Raad van Bestuur beslist om te benoemen tot bestuurder gelast met het dagelijks
bestuur/gedelegeerd bestuurder:
-           de voornoemde coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “EUROPEAN
LAND COMPANY”, afgekort “EULACO”, met vast vertegenwoordiger, de Heer Thomas Lecluse,
voornoemd, hier aanwezig en die verklaart het mandaat te aanvaarden.
2/        De Raad van Bestuur beslist op heden met éénparigheid van stemmen de identiteit van de
vaste vertegenwoordigers van externe vennootschappen die zetelen in haar eigen, interne
bestuursorganen vast te stellen met ingang vanaf heden, zoals deze werden besloten en
meegedeeld door deze externe vennootschappen:
-           als lid van de raad van bestuur zetelt de voornoemde coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “EUROPEAN LAND COMPANY”, afgekort “EULACO, die als vaste
vertegenwoordiger heeft aangeduid de heer LECLUSE, Thomas Michel, geboren te Kortrijk, op 3 juni
1986, nationaal nummer 86.06.03-179.27, wonende te 8940 Wervik, Hansbekestraat 46;
-           als lid van de raad van bestuur zetelt de voornoemde gewone commanditaire vennootschap
“SaVe CONSULTING”, die als vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid de heer VERMEULEN,
Sander, geboren te Gent op 11 februari 1988, nationaal nummer 88.02.11-091.83, wonende te 9031
Gent (Drongen), Baarleveldestraat 13;
-           als lid van de raad van bestuur zetelt de voornoemde de naamloze vennootschap “BRICKS
FINANCIAL SERVICES”, die als vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid de heer HUTSEBAUT,
Koen, voornoemd.
Alle vaste vertegenwoordigers aanvaarden hun benoeming.
3/        De Raad van Bestuur beslist om te benoemen tot voorzitter van de Raad van Bestuur:
-           de voornoemde coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “EUROPEAN
LAND COMPANY”, afgekort “EULACO” met als vaste vertegenwoordiger, voornoemde Heer Thomas
Lecluse.
VOLMACHT
            Mevrouw Astrid Hoste, geboren te Gent op 23 november 1995, nationaal nummer 95.11.23-
416.93, wonende te 8700 Tielt, Zantvoordestraat 3/5, of elke andere door haar aangewezen persoon,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Getekend) Jozef Verschueren.
notaris
 
 
Tegelijk wordt hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van oprichtingsakte