Ondernemingsnr : 0748676484
Naam
(voluit) : Xavoli
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Den Bunker 46
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING
Uit een proces-verbaal afgesloten door notaris Alexandra Ghekiere te Dentergem op 26 november
2024, neergelegd voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “Xavoli”, met unanimiteit besliste :
EERSTE BESLUIT – ZETELVERPLAATSING
De vergadering besluit de zetel over te brengen naar 8720 Dentergem, Bulmolenweg 9.
TWEEDE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP
Verslag
Met eenstemmigheid besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de lezing van het verslag
van het bestuursorgaan ter rechtvaardiging van de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Elke aandeelhouder erkent bovendien een kopie ontvangen te hebben van dit verslag en ervan
kennis te hebben genomen. Dit verslag wordt samen met de expeditie van deze akte neergelegd ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Besluit tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering het voorwerp van de vennootschap
te wijzigen zodat het voortaan luidt :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in eigen naam
en voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- de uitbating van een frituur in de ruimst mogelijke betekenis, de verkoop van dranken en dranken
en kleine restauratie, verkoop van bereide schotels en/of belegde broodjes. Het voeren van
publiciteit. Tussenpersoon in de handel.
- de uitbating van eet- en drankgelegenheden, zoals restaurants, traiteurdienst, brasseries, tavernes,
bars, cafés, snack- en sandwichbars, en dit in de ruimste zin van het woord;
- de uitbating van een café/bar gelegenheid, met of zonder terras waar al dan niet (lichte) maaltijden
geserveerd worden;
- het uitbaten van een (al dan niet) mobiele kiosk of foodtruck op bijvoorbeeld markten of andere
openbare plaatsen, waar zowel dranken (warm, koud, alcoholisch of niet-alcoholische) geserveerd
kunnen worden als voeding geserveerd kan worden;
- het opstarten en uitbaten of laten uitbaten van een pop-up bar/restaurant/kiosk waar zowel alle
soorten dranken als voeding geserveerd zal worden;
- het organiseren en verzorgen van feesten, recepties, banketten, lunches, bruiloften, cocktails en
dergelijke;
- het verzorgen van kooklessen, workshops, presentaties, opleidingen, het geven van culinaire
uiteenzettingen, demonstraties op beurzen, teambuilding en dergelijke voor privé, bedrijven, media
en overheid;
- het bereiden, thuisbezorgen en serveren van maaltijden en bereide schotels;
- het uitoefenen van de activiteiten van restaurateur of traiteur-banketaannemer, hieronder begrepen
het bereiden van warme of koude maaltijden die bestemd zijn om ter plaatse in inrichting te worden
gebruikt, dan wel op bestelling buiten de inrichting door hem te worden opgediend. Onder bereiding
wordt verstaan elke handeling waarbij een gerecht wordt klaargemaakt, samengesteld, geschikt,
opgewarmd, dan wel ontdooid;
- de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, van voedingswaren en dranken,
streekproducten en alles wat daarmee verband houdt;
- het uitgeven, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, van culinaire en andere
boeken, brochures, magazines, tijdschriften en dergelijke;
- het organiseren van wijndegustaties en verkoop van wijnen;
- het verlenen van adviezen, diensten en consultancy in verband met kookaangelegenheden;
- het uitbaten van gastenkamers, met verzorging van ontvangst en ontbijt van de gasten, al dan niet
in combinatie met het verschaffen van maaltijden;
- de uitbating van een detailhandel en/of kleinhandel in de meest ruime zin van het woord, door
onder andere de aankoop en verkoop, in- en uitvoer, opslag, distributie, verhuring, fabricatie,
commercialisering en het vervaardigen van voeding, goederen voor persoonsuitrusting, planten,
bloemen en goederen voor land- en tuinbouw en alle andere mogelijke producten;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, het laten bouwen, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie,
de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
- alle handelingen die betrekking hebben op onroerende leasing;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
- het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen of
aval verlenen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak, alsmede kredieten verlenen, voorschotten toestaan of andere zekerheden stellen. De
vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen of ondernemingen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. De
vennootschap zal geen activiteiten verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze
vergunning eerst te hebben verkregen.
Deze opsomming is niet limitatief en het “vermogensbeheer” of (beleggings)“advies” in deze statuten
vermeld, zijn activiteiten andere dan deze bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de
financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap. De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen,
stichtingen, instellingen of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie
aangaan met andere vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
Besluit tot wijziging van de statuten
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering de statuten aan te passen zoals
voorgesteld.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING NAAM
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in “MATOMA”.
VIERDE BESLUIT – WIJZIGING ALGEMENE VERGADERING
De vergadering beslist om de jaarlijkse algemene vergadering van de aandeelhouders gehouden op
de zetel te verplaatsen van de laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur naar de eerste
zaterdag van de maand juni om 13.00 uur.
VIJFDE BESLUIT – WIJZIGING VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID BESTUURDERS
De vergadering beslist artikel 11 van de statuten als volgt aan te passen:
Artikel 11: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Voor rechtshandelingen van meer dan 10.000 euro (exclusief btw),
dienen er minstens 2 bestuurders op te treden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens voormelde restrictie.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ZESDE BESLUIT – WIJZIGING OVERDRAAGBAARHEID VAN DE AANDELEN
De vergadering beslist artikel 9 van de statuten als volgt aan te passen:
“Artikel 9: Overdracht van aandelen
§ 1. Voorkoopregeling
1. Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandeelhouders hun
aandelen niet aan een derde of één of meerdere medeaandeelhouders, noch geheel, noch
gedeeltelijk overdragen, zonder ze voorafgaandelijk te koop te hebben aangeboden aan alle
aandeelhouders-bestuurders. Daartoe deelt de aandeelhouder die zijn of haar aandelen wenst over
te dragen (hierna: de “kandidaat-overdrager”) bij aangetekend schrijven de aandeelhouders-
bestuurders mee: de vermelding van het aantal aandelen dat hij of zij wenst over te dragen, de
voorgestelde prijs, de naam, voornaam, beroep en woonplaats of zetel van de voorgestelde
overnemer (hierna: de “kandidaat-overnemer”), alsook alle andere relevante voorwaarden.
Deze procedure van voorkooprecht geldt niet voor overdrachten aan vennootschappen waarover de
overdragende aandeelhouder controle heeft in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen tot zolang die controle er is, het verliezen van die controle maakt
dat de aandelen waarover dit artikel handelt, geacht worden te worden overgedragen.
2.            De aandeelhouders-bestuurders beschikken over een termijn van 15 dagen, te rekenen
vanaf de derde werkdag die volgt op de datum van de afgifte ter post van het aangetekend schrijven
waardoor zij door de kandidaat-overdrager verwittigd worden, om zich uit te spreken over het al dan
niet uitoefenen van hun voorkooprecht. Het niet tijdig uitoefenen van het voorkooprecht, staat gelijk
aan het aanvaarden van de kandidaat-overnemer of overnemende derde, zoals in punt 4 hieronder
bepaald, als aandeelhouder.
3.            Deze eventuele uitoefening van het voorkooprecht geschiedt in verhouding met het aantal
aandelen dat elke aandeelhouder die het voorkooprecht uitoefent, bezit; de uitoefening geschiedt in
voorkomend geval aan dezelfde voorwaarden zoals opgenomen in het aangetekend schrijven uit
punt 1 hierboven.
4.            Bij gebrek aan schriftelijk antwoord met stellingname over voorkooprecht binnen de
voormelde termijn, wordt de betrokken aandeelhouder-bestuurder geacht zijn of haar recht van
voorkoop niet uit te oefenen. In geval één of meerdere aandeelhouders hun recht van voorkoop niet
uitoefenen, zijn de andere medeaandeelhouders die hun recht van voorkoop wel uitoefenen, verplicht
de resterende door de overdrager aangeboden aandelen, hetzij zelf aan te kopen in de verhouding
hierboven aangeduid, of in elke andere verhouding die zij onderling bij overeenkomst tussen hen
bepalen, in welke twee gevallen de verkoop geacht wordt unaniem te zijn goedgekeurd, hetzij door
een derde te laten aankopen volgens de regels hierna uiteengezet. Bij gebreke aan tijdige
uitoefening van het voorkooprecht op alle te koop aangeboden aandelen, mag de kandidaat-
overdrager al de aandelen overdragen aan de kandidaat-overnemer zoals in het aangetekend
schrijven aangekondigd.
§ 2. De aandelen mogen steeds vrij worden overgedragen aan een andere aandeelhouder die tevens
bestuurder in de vennootschap is.
De aandelen mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden noch
overgaan wegens overlijden, onder bijzondere of algemene titel, onder bezwarende titel of om niet,
dan met de goedkeuring van ten minste de helft van de aandeelhouders, in het bezit van minstens
drie vierden van de aandelen, na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld.
§ 3. De aandeelhouder die voor de overdracht van zijn aandelen onderworpen is aan de in §1
vermelde goedkeuring, zal een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail
op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en
woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan,
alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door de
aandeelhouder was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van
deze prijs, aan de prijs bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg
aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en
expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van
de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer
dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of
legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, bij stemming in de algemene vergadering de eigenaar en niet de pandhebbende
schuldeiser tegenover de vennootschap optreden.”
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de Besloten Vennootschap Jump4more
Accountancy met zetel te 8570 Anzegem, Vichteplaats 1A, eveneens aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige en
noodzakelijke formaliteiten te vervullen, zo onder andere inzake inschrijving, wijziging, en schrapping
van het handelsregister, aanvragen van nodige vestigingsattesten en vergunningen, aanvraag en
wijziging van BTW-nummer, alle formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de
ondernemingsloketten, op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op
naam te openen en daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit onderhavige akte en
de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken.
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel
                Notaris Alexandra Ghekiere
                Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal van 26 november 2024
Verslag bestuursorgaan
Gecoördineerde statuten