Ondernemingsnr . 0427 335 874
Naam
Vloeren Van den Eynde
: > "kort)
Besloten Vennootschap	Rechtsvorm
2290 Vorselaar, Nieuwstraat 95	Jolienng adres v d zetel
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar, op 28 januari
2025, dat de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de besloten vennootschap "Vloeren
Van den Eynde", met zetel te 2290 Vorselaar, Nieuwstraat 95, ondernemingsnummer: 0427.335.874 , RPR/
Antwerpen, afdeling Turnhout.
De algemene vergadering heeft na kennisname van de agenda en met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten genomen:
BERAADSLAGING EN STEMMING
1. Kennisneming en bespreking van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 6 januari 2025 in
toepassing van artikel 2:71 WVV, met in bijlage de financiële staat van activa en passiva van 31 oktober 2024,
zijnde minder dan drie maanden te rekenen vanaf heden.
2. Kennisneming en bespreking van het controleverslag van de bedrijfsrevisor, Guy Franken, handelend in
naam van Moore Audit BV, voornoemd, in toepassing van artikel 2:71 WVV. Dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000
Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap Vloeren Van den Eynde BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 7 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Vloeren Van
den Eynde BV, met zetel te Nieuwstraat 95, 2290 Vorselaar, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0427.335.874, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Turnhout, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Vloeren Van den Eynde BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 oktober 2024 met
een balanstotaal van € 540.769, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Vloeren Van den
Eynde BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor
wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
·de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader van
de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
per 28 januari 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 6 januari 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 28 januari 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Dalle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 25 januari 2025"
BESLUITEN
Er worden volgende besluiten bij eenparigheid van stemmen genomen:
1. Eerste besluit: ontbindingsbesluit:
De vergadering beslist tot de ontbinding vanaf heden van de besloten vennootschap 'Vloeren Van den
Eynde' waarvan de zetel gevestigd is te 2290 Vorselaar, Nieuwstraat 95, in overeenstemming met artikel 2:71
WVV juncto artikel 2:80 WVV.
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap eindigt het mandaat van de enige bestuurder van de
vennootschap, de heer VAN DEN EYNDE Paul, voornoemd, van rechtswege.
2. Tweede besluit: aanstelling vereffenaar:
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen.
Uit het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat voldaan is aan de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV, meer bepaald:
- dat er geen vereffenaar wordt benoemd;
- dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, of dat hun schriftelijke instemming werd bekomen met de toepassing
van artikel 2:80 WVV, hetgeen werd bevestigd door de bedrijfsrevisor in de conclusies van het voormelde
verslag;
- dat alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
besluiten met eenparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit: sluiting van de vereffening en verdeling van het netto-actief:
De vergadering beslist de vereffening van de vennootschap te sluiten.
Het netto-actief van de vennootschap zal verdeeld worden onder de aandeelhouders overeenkomstig hun
aantal aandelen.
5. Vijfde besluit: kwijting:
De vergadering geeft met eenparigheid van stemmen kwijting aan de bestuurder.
6. Zesde besluit: documenten:
De documenten van de vennootschap zullen gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard worden
in de woonplaats van de heer VAN DEN EYNDE Paul, voornoemd, zijnde te 2290 Vorselaar, Nieuwstraat 95
of een andere plaats door deze aan te duiden.
WETTELIJKE VERKLARINGEN EN BENOEMINGEN
Wettigheidsverklaring
In overeenstemming met de bepaling van artikel 2:71 WVV bevestigt ondergetekende notaris na
onderzoek te hebben vastgesteld dat de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap
gehouden is bestaan en voldoen aan de externe wettigheid.
Volmachtdrager KBO
De vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde de besloten vennootschap Marc Schoofs & Co
met zetel te 2980 Zoersel, Krokuslaan 22, alsook aan haar aangestelden, aan wie de macht verleend wordt
om alle verrichtingen te doen ten einde de formaliteiten bij een ondernemingsloket en, in voorkomend geval,
bij de diensten van de BTW te verzekeren.
Keuze van woonplaats
Met het oog op de uitvoering van deze akte wordt door de vennootschap woonplaats gekozen te 2290
Vorselaar, Nieuwstraat 95. De aandeelhouders doen keuze van woonst op hun adres.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 28 januari 2025
M. OP de BEECK
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van voormelde akte
- Verslag van het bestuursorgaan
- Verslag van de bedrijfsrevisor