Ondernemingsnr : 0436771501
Naam
(voluit) : SMEEKENS J.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Over d'Aa 247
 : 2910 Essen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders gehouden voor het ambt
van Philippe Verlinden, notaris te Rijkevorsel op 10 september 2020, neergelegd ter registratie, dat
volgende besluiten werden genomen:
Eerste besluit – Overeenstemming Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit – Verslagen
Verslag van de bestuurder overeenkomstig de toepasselijke artikelen uit het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen houdende voorstel tot uitbreiding van het voorwerp en de doelen
van de vennootschap waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging wordt
gegeven.
Derde besluit – Aanpassing voorwerp en doelen
Aanpassing van het voorwerp en de doelen van de vennootschap om het uit te breiden met volgende
tekst:
“Handelsbemiddeling in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton).
Detailhandel in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton)
Groothandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Handelsbemiddeling in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Detailhandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Handel in aanhangwagens, opleggers en caravans
Algemeen onderhoud en reparatie van auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton)
Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Reparatie en montage van specifieke auto-onderdelen
Revisie van automotoren
Carrosserieherstelling
Bandenservicebedrijven
Wassen en poetsen van motorvoertuigen
Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, n.e.g.
Groothandel in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen en aanverwante producten
Detailhandel in brood en banketbakkerswerk in gespecialiseerde winkels (koude bakkers)
Detailhandel in dranken in gespecialiseerde winkels, algemeen assortiment
Detailhandel in tabaksproducten in gespecialiseerde winkels
Goederenvervoer over de weg, m.u.v. verhuisbedrijven
Verhuur en lease van personenauto’s en lichte bestelwagens (< 3,5 ton)
Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Verhuur en lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw.”
Vierde besluit – Schrapping van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening uit
Luik B
de statuten en het beschikbaar maken voor toekomstige uitkeringen
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij tweehonderdzesentwintigduizend zevenhonderdzevenenvijftig euro zevenenzestig cent (€
226.757,67), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
driehonderdtweeënnegentig euro één cent (€ 12.392,01), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vijfde besluit – Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "SMEEKENS J.".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
De uitbating, in de meest algemene zin, van een benzinestation, de verkoop van auto-, motor- en
bromfietsbrandstoffen, het smeren, het graffiteren, kleine herstellingswerken (service-station) en het
wassen van auto’s, alsook het gewone onderhoud en herstelling van motorvoertuigen alsmede de
verkoop van wisselstukken en onderdelen en de aan- en verkoop van tweedehands voertuigen.
Het verkopen van producten van suikerbakkerij; wijn en geestrijke en andere dranken, sigaren,
sigaretten, tabak en rookartikelen.
Kleinhandel in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen.
Detailhandel in alcoholische en andere dranken, inclusief de thuisbezorging.
Vervaardigen, monteren van metalen constructies en onderdelen ervan.
Metaalschrijnwerk, algemene metaalbewerking.
Smeden van metaal.
Onderhoud, reparatie van auto’s, aanhangwagens, opleggers, caravans en dergelijke.
Verhuur van auto’s, aanhangwagens, opleggers, caravans en dergelijke.
Kleinhandel, handelsbemiddeling in auto’s, opleggers, caravans, onderdelen, accessoires en
dergelijke.
Verhuur van staanplaatsen voor caravans voor een periode van één jaar of meer.
Onderhoud, herstelling van land-, tuin- en bosbouwmachines, landbouwtractoren, moto-culteurs,
gazonmaaiers en aanverwante machines.
Kleinhandel, handelsbemiddeling in land-, tuin- en bosbouwmachines, landbouwtractoren, moto-
culteurs, gazonmaaiers en aanverwante machines.
Verhuur van land-, tuin- en bosbouwmachines, landbouwtractoren, moto-culteurs, gazonmaaiers en
aanverwante machines.
Handelsbemiddeling in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton).
Detailhandel in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton)
Groothandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Handelsbemiddeling in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Detailhandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Luik B
Handel in aanhangwagens, opleggers en caravans
Algemeen onderhoud en reparatie van auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton)
Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Reparatie en montage van specifieke auto-onderdelen
Revisie van automotoren
Carrosserieherstelling
Bandenservicebedrijven
Wassen en poetsen van motorvoertuigen
Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, n.e.g.
Groothandel in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen en aanverwante producten
Detailhandel in brood en banketbakkerswerk in gespecialiseerde winkels (koude bakkers)
Detailhandel in dranken in gespecialiseerde winkels, algemeen assortiment
Detailhandel in tabaksproducten in gespecialiseerde winkels
Goederenvervoer over de weg, m.u.v. verhuisbedrijven
Verhuur en lease van personenauto’s en lichte bestelwagens (< 3,5 ton)
Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton)
Verhuur en lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw.
De vennootschap kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag onroerende goederen verwerven en deze in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij maar haar voorwerp verwezenlijken, zo in België als in het buitenland, op alle wijze en manieren
die zij het best geschikt zou achten.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderdvierendertig (2.534) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede maandag van de maand mei, om negentien uur (19u). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
Luik B
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twintig (20) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit – Ontslag en benoeming
De algemene vergadering beslist
- De heer Smeekens Johannes, wonende te 2910 Essen, Over d’Aa 247 te ontslaan als niet-
statutaire zaakvoerder van de vennootschap, en dit met ingang vanaf heden.
- Mevrouw Van Loon Monique, wonende te 2910 Essen, Over d’Aa 247, te ontslaan als niet-
statutaire zaakvoerder van de vennootschap, en dit met ingang vanaf heden.
Hen wordt décharge verleend voor al hun daden van bestuur vanaf heden.
Als niet-statutaire bestuurders worden benoemd:
- De heer Smeekens Johannes, wonende te 2910 Essen, Over d’Aa 247;
- Mevrouw Van Loon, Monique, wonende te 2910 Essen, Over d’Aa 247;
die verklaren te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit dat zich
Luik B
daartegen verzet, te rekenen vanaf heden.
Het mandaat van bestuurder is vastgesteld voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd.
Zevende besluit – Adres
Het adres van de zetel is gevestigd te: B-2910 Essen, Over d’Aa 247.
Achtste besluit – Volmacht en machtiging
De vergadering besluit de bestaande tekst van de statuten aan te passen aan voorgaande besluiten
en:
Bijzondere machtiging
Een bijzondere machtiging te verlenen aan de bestuurders om voorgaande besluiten uit te voeren.
Coördinatie statuten - Wettelijke publicaties
De coördinatie van de statuten toe te vertrouwen aan ondergetekende notaris, die tevens wordt
verzocht het nodige te doen omtrent de wettelijke publicaties van deze besluiten.
Bijzondere volmacht
De comparanten stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van
indeplaatsstelling, Fiduciaire Costermans, te Kalmthout, Statiestraat 32, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, aan wie de macht verleend wordt om de nodige
formaliteiten te vervullen voor de inschrijvingen en/of wijzigingen van de vennootschap bij alle
belastingadministraties, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket, het UBO-
register en neerleggings- en publicatieverplichtingen ter griffie.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe Verlinden, notaris te Rijkevorsel
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten