Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KEYKOP!
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bonaventurestraat 102
1090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jette
KEYKOP!
Bonaventurestraat 102
1090 Jette
STATUTEN
Ondergetekenden:
KAERTS Kris, Belg, regisseur, geboren op 23/07/1963 te Koersel, met rijksregisternummer 63.07.23-303.88,
wonende te Bonaventurestraat 102, 1090 Jette
ROUMELIOTIS Polikseni, Griekse, schrijfster, geboren op 30/01/1975 in Hasselt, met rijksregisternummer
75.01.30-252.42, wonende te Hopstraat 61, 1000 Brussel
WILLEMS Bruno, Belg, regisseur, geboren op 05/04/1953 te Halle met rijksregisternummer 53.04.05-267.45,
wonende te Dupontstraat 76, 1030 Schaarbeek.
KULSHRESHTHA Naveen, Belg, architect, geboren op 19/08/1961 te Viratnagar (Nepal), met
rijksregisternummer 61.08.19-489.84, wonende te Noormannenstraat 83, 3000 Leuven
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam KEYKOP! en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement Brussel,
te Bonaventurestraat 102, 1090 Jette
DUUR
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
Het uitdenken en realiseren van theater-en filmprojecten op de grens van erfgoed en interculturaliteit waarbij
participatie en vermenging van doelgroepen een evidentie zijn
het ontplooien van de meest gevarieerde creatieve activiteiten en processen en/of het ondersteunen daarvan in
de meest brede zin van het woord.
het organiseren, produceren, ontwikkelen, beheren, verdelen, assisteren, uitgeven, verspreiden, verdelen en
publiceren onder welke wijze ook van projecten, studies, onderzoeken, workshops, screenings, events, colloquia,
festivals, cursussen, seminaries, programma’s, tentoonstellingen, studiereizen, voordrachten, publicaties,
brochures, boeken en tijdschriften allerhande onder andere op het gebied van erfgoed, theater, literatuur, poëzie,
film, video, fotografie, dans, muziek, journalistiek, grafische vormgeving, beeldende kunsten, multimedia, … ;
het verlenen van advies, diensten en begeleiding aan verenigingen, instellingen en privé-personen die in eerste
instantie actief zijn in de (socio-)artistieke en creatieve sfeer. Het verrichten van allerlei onderzoek en studiewerk
terzake;
Centraal staat telkens het creatieve proces. De deelnemers aan de projecten kunnen van verschillende leeftijden,
0678815896
afkomst en geslacht zijn. De vereniging kan zowel in opdracht als op eigen initiatief projecten initiëren.
Deze opsomming is niet limitatief.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
vooropgestelde doel.
De vereniging is er op gericht haar activiteiten zowel op nationaal als internationaal vlak uit te oefenen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen of
verhuren , dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de verschillende overheden als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
LEDEN
Art. 3             De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.         De eerste werkende leden zijn
de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art. 3bis      Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die
wensen uit te treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail. 
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art.3quater Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 100  euro.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4.            De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 5             De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
Beslissingen
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
Bijeenroeping
Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 maart volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agendapunten van de vergadering.
RAAD VAN BESTUUR
Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
            Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
beheerder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
            De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en secretaris. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Van elke
vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis   De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter  
De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad van
bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BEGROTINGEN - REKENINGEN
Art.10            Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2018. Bij het
einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting
voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo
vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
ONTBINDING
Art.11            Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art.12            Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet
van 26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art.13            Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze
kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Kaerts Kris, voornoemd, als Voorzitter
2. Roumeliotis Polikseni, voornoemd,
3. Willems Bruno, voornoemd, als Secretaris
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder/
Gedelegeerd Bestuurder:
(indien reeds voornoemd, zo niet, volledige identiteit)
Kaerts Kris, voornoemd
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brussel op 10 juli 2017, in zes exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging, één wordt neergelegd bij de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel en waarvan ieder lid één exemplaar ontvangt.
De stichters,
KAERTS KRIS, voorzitter en dagelijks gedelegeerd bestuurder
ROUMELIOTIS POLIKSENI, bestuurder
WILLEMS BRUNO, bestuurder en secretaris
KULSHRESHTHA NAVEEN, lid algemene vergadering