Ondernemingsnr : 0445 471 114
Naam
(voluit) : De Vrienden van de Vlaamse Opera
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Van Ertbornstraat 8 - 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : statutenwijziging
De Bijzondere Algemene Vergadering gehouden op 8 juni 2022 heeft als volgt beslist :
Goedkeuring wijziging statuten:
De belangrijkste wijzigingen betreffende de terminologie alsook zijn er inhoudelijke wijzigingen
aangebracht en zijn de bevoegdheden van de algemene vergadering wat aangepast. Ook de
oproepingstermijnen de beslissingsbevoegdheid van zowel algemene vergadering als van het bestuursorgaan
zijn aangepast.
De nieuwe tekst is als volgt :
"TITEL 1 : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam : Vrienden Opera Ballet Vlaanderen vzw, kortweg Vrienden OBV
vZW
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te 2018 Antwerpen, Van
Ertbornstraat 8.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel :
-het bevorderen van alle activiteiten welke tot het doel behoren van de vzw Opera Ballet
Vlaanderen,
- financieel of door andere middelen bijdragen tot het welslagen van voorstellingen van
muziektheater, ballet, recitals en concerten, alsook van alle vormen van podiumkunsten die
hierbij artistiek aansluiten,
- het bevorderen van eigen producties of materiële en/of financiële hulp verlenen voor het
helpen tot stand brengen van coproducties met gezelschappen die nationale en internationale
faam genieten,
- in geval van ontvangst van toelagen van de Vlaamse Gemeenschap of andere overheden,
deze concreet aanwenden voor de organisatie van specifieke muziek-en balletvoorstellingen in
de gebouwen van Opera Ballet Vlaanderen, voorstellingen eventueel bestemd voor een publiek
dat niet tot de abonnementen of tot de gewone liefhebbers behoort (zoals bijvoorbeeld
onderwijsinstellingen, socio-culturele organisaties, professionele organisaties en andere),
- het organiseren van contacten met vriendenkringen van andere opera- en
balletgezelschappen en andere kunstverenigingen, zowel in binnen-als in buitenland, die
dezelfde doelstellingen nastreven,
- de mogelijkheid bieden aan de eigen leden tot het bijwonen van opera- en
balletvoorstellingen, concerten en lezingen die binnen- en buitenlandse opera- en
- het organiseren van de verplaatsingen en het verblijf van de eigen leden en genodigden ter
gelegenheid van deze contacten onder meer via bemiddeling door erkende reisorganisaties,
- het ontvangen van deze binnen- en buitenlandse organisaties in eigen huis.
De vereniging zal hierbij mogen steunen op eigen onderzoek en op het onderzoek van haar
leden en van derden, ongeacht of deze in België of in het buitenland zijn gevestigd.
Zij zal het resultaat van haar werkzaamheden mogen publiceren, behoudens in die gevallen
waar er voorbehoud bestaat ingevolge wettelijke of conventionele bedingen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die
zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden
worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging kan
effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens
naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden in dat register
ingeschreven. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vzw. Ze hebben echter geen
toegang tot en geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van
de toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een intern reglement.
ARTIKEL 6
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de Algemene Vergadering wordt aanvaard,
kan als effectief lid tot de vereniging toetreden. Kandidaat-effectieve leden dienen er zich toe
te verbinden zich effectief in te zetten voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze
worden beschouwd als toegetreden leden.
ARTIKEL 8
Het jaarlijks lidgeld is, per categorie, als volgt bepaald:
- Het lidgeld verschuldigd door een effectief lid bedraagt maximum € 5.000, waarbij het
concrete bedrag jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld
- Het lidgeld verschuldigd door een toegetreden lid bedraagt minimum € 20,00 en
maximum €549, waarbij het concrete bedrag jaarlijks door de Algemene
Vergadering wordt vastgesteld
Om als effectief lid toe te treden moeten de kandidaat-leden blijk geven van een bijzondere
sympathie voor of betrokkenheid bij Opera Ballet Vlaanderen, die wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering.
ARTIKEL 9
Alle leden van de vereniging, zowel de effectieve als de toegetreden leden, zijn verplicht :
a) de statuten en het eventuele interne reglement van de vereniging, alsook de besluiten
van het bestuursorgaan na te leven
b) de belangen van de vereniging of van een van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 10
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Elk lid, dat de door hem jaarlijks verschuldigde
bijdrage niet betaalt, is van rechtswege ontslagnemend.
ARTIKEL 11
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit volledige of pro rata teruggave of vergoeding voor
gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
ARTIKEL 12
In geen geval zijn de leden persoonlijk en/of hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vereniging.
TITEL III : HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 13
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum vijf en maximum twaalf
natuurlijke personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering.
Om te kunnen worden verkozen tot bestuurder moet de kandidaat :
- effectief lid zijn van de vereniging
- zijn kandidatuur schriftelijk indienen op de maatschappelijke zetel van de vereniging, minstens dertig
dagen voor de jaarlijkse algemene vergadering
- rechtspersonen kunnen niet tot bestuurders verkozen worden
ARTIKEL 14
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 15
De bestuurders worden met een gewone meerderheid benoemd door de algemene
vergadering, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders
oefenen hun mandaat steeds kosteloos uit.
ARTIKEL 16
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid of onverenigbaarheid van het mandaat.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld
worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neernt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen. In dat geval, moet het bestuursorgaan
binnen een termijn van twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen om in de
vervanging van de betrokken bestuurder te voorzien. Hij zal het ontslagnemende bestuurslid
hiervan schriftelijk in kennis stellen.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan treedt op als college. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent
aan de algemene vergadering, worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat desgevallend de leden van het personeel en bepaalt
hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Een bestuurslid dat niet kan aanwezig zijn op de bestuursvergadering kan
eventueel volmacht geven aan een ander bestuurslid. Een bestuurslid kan echter nooit meer
dan twee volmachten krijgen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de ondervoorzitter of door twee
bestuurders. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de
voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter.
ARTIKEL 19
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en/of de ondervoorzitter. Bij ontstentenis van één van beiden of van beiden, kunnen
respectievelijk één of twee bestuurders deze documenten geldig in hun plaats ondertekenen.
Het verslag wordt nadien aan alle bestuursleden toegestuurd.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan vaardigt alle reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 21
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging. Tegenover de vereniging zijn de bestuurders
enkel aansprakelijk voor zware fouten.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter en een of meerdere ondervoorzitters. Het
bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al
dan niet lid is van de vereniging. Het bestuursorgaan kan voor elke functie die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk is, een verantwoordelijke kiezen. Deze personen worden niet
bezoldigd. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, dat hieromtrent
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
ARTIKEL 23
Betalingen tot € 12.500 kunnen worden uitgevoerd door hiervoor gemandateerde personen.
Betalingen hoger dan € 12.500 moeten worden uitgevoerd door de voorzitter of de
ondervoorzitter, of door een bestuurder die daartoe door het bestuursorgaan wordt
gemachtigd.
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter. Toegetreden leden worden enkel op de
algemene vergadering uitgenodigd indien het bestuursorgaan hierover uitdrukkelijk beslist. Zij
hebben, indien uitgenodigd, enkel een adviserende stem, welke echter noch de vereniging, noch het
bestuursorgaan verbindt.
Om aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen, dienen de leden in regel te zijn met hun
lidgeld. Leden die een rechtspersoon zijn, worden in de algemene vergadering geldig
vertegenwoordigd :
- hetzij door één van hun bestuurders of zaakvoerders, die alsdan geen volmacht hoeven voor te
leggen;
- hetzij door een meerderjarige fysieke persoon, die dan houder dient te zijn van een specifieke
volmacht.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een
ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan meerdere volmachten
hebben.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de kwijting aan de bestuurders, de goedkeuring van de begroting en van de rekening, de
vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de toetredingsvoorwaarden, de toetreding en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de
voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 27
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
ARTIKEL 28
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen wanneer ten minste
één vijfde van de leden het vraagt. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 29
Om geldig te zijn moeten de oproepingen tot de algemene vergadering ondertekend worden door de
voorzitter. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of via e-mail, ten minste
vijftien dagen voor de vergadering. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering
vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat
schriftelijk wordt voorgedragen door een/twintigste van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
ARTIKEL 30
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De beslissing over de toetredingsvoorwaarden, de toetreding en de
uitsluiting van een lid wordt genomen met een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene
die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 31
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt
dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht
het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van 2/3 de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoordineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 32
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 33
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van
een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in
zijn verdediging te kunnen voorzien. Dit lid kan zich laten bijstaan door een ander lid of een
advocaat of een raadsman met een juridische opleiding.
ARTIKEL 34
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die opgenomen worden in een bijzonder
register. Dit register mag elektronisch worden bijgehouden. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden
geldig ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter of door twee bestuurders en bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en maakt de begroting voor het nieuwe boekjaar. Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 36
De vereniging mag haar activiteiten, met inachtname van de wettelijke bepalingen o.a. financieren:
- met de lidgelden van de effectieve en toegetreden leden
- met de opbrengsten van door de vereniging georganiseerde activiteiten, zoals voorzien in het
maatschappelijk doel
- met subsidies van diverse overheden
- met leningen, voorschotten of subsidies van leden en derden
- met de opbrengsten van de beleggingen
- met giften.
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, indien 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de
agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op deze
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging door
de algemene vergadering aan te wijzen . Het zal een vereniging zijn met een belangeloze
doelstelling, of een vereniging waarvan het doel zo veel mogelijk overeenstemt met het doel van
de vereniging, in casu de bevordering van muziektheater en ballet in Vlaanderen.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30
dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 38
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, door de wet van 9 juli 2004, door de wet van 6 mei
2009, door de wet van 14 januari 2013 en door de wet van 24 juni 2013, en de bepalingen uit het WVV
toepasselijk."
De vergadering machtigt mevrouw An Verschooten, beleidsadviseur bij Opera Ballet Vlaanderen vzw, om
alle formaliteiten in orde te brengen betreffende de publicatie van bovenvermelde beslissingen in het Belgisch
Staatsblad.
Ondertekend,
An Verschooten
gevolmachtigde