Ondernemingsnr 0899.072.511
Naam
(voluit):	Dockers Sam
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Maanstraat 47
2500 Lier
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING - AFSLUITING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op
27 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de;
aandeelhouders volgende besluiten heeft genomen.
1. De vergadering keurt de jaarrekening goed, en geeft voorlopig kwijting en décharge
aan de zaakvoerder/bestuurder, de heer Samuel Dockers, te 2500 Lier, Maanstraat 47.
Deze staat van activa en passiva, geïncorporeerd in navermeld verslag van de revisor,
izal bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
2.1. De zaakvoerder/ bestuurder geeft kennis van zijn verslag, de dato 31 oktober 2022,
betreffende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, met de hoger vermelde
staat van activa en passiva.
2.2. De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "Van Herck & Co Bedrijfsrevisoren", vertegenwoordigd door de heer
Philippe Boesmans, te 2160 Wommelgem, Herentalsebaan 643, de dato 8 december
laatst, overeenkomstig artikel 2:71 en volgende van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Dit verslag besluit:
" Overeenkomstig artikel 2:71, §2, 3de lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag
uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden;
aangesteld op 29 september 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de in dit verslag opgenomen staat van;
activa en passiva per 30 september 2022 van de Besloten Vennootschap Dockers
Sam, met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Maanstraat 47 opgesteld op grond
van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en die
een balanstotaal opgeeft van 256.759,04 euro en een netto-actief van 255.088,59
euro.
Oordeel zonder voorbehoud
Op grond van onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd
overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, kunnen wij verklaren dat
de staat van activa en passiva, afgesloten per 30 september 2022 een getrouw
beeld weergeeft van de financiële positie van de vennootschap op die datum.
Overige aangelegenheid
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt
en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien
van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Wij willen er
evenwel op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot ontbinding door de
algemene vergadering, nog niet werd geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat
van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor het	toepassing
implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk
acht voor het opstellen van de jaarrekening die geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van
activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over
de vraag of de staat van activa en passiva een getrouw beeld geeft en het
uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate
van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die overeenkomstig de norm met betrekking tot ontbindingen is
uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat.
Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als
van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat
zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door
gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en
normatief kader na, dat van toepassing is op de controle inzake het voorstel tot
ontbinding in België.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
controlenorm, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een
professioneel kritische instelling gedurende de controle.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2, 3de lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Opgemaakt te Wommelgem op 8 december 2022
VAN HERCK & Co BEDRIJFSREVISOREN BV
Philippe Boesmans
Bedrijfsrevisor“
2.3. De vergadering beslist, conform artikel 2:71 en volgende van de vennootschapswet,
de vennootschap definitief te ontbinden en in vereffening te stellen.
3.1. De vergadering besluit geen vereffenaar aan te stellen.
3.2. De vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder/bestuurder, de heer
Samuel Dockers, voornoemd, op heden van rechtswege einde neemt.
4.1. De aandeelhouders verklaren dat zij voor heden alle bestaande passiva hebben
aangezuiverd.
4.2. Aangezien er thans geen passiva meer zijn, zoals blijkt uit de staat van activa en
passiva en de verklaring onder 4.1, concludeert de vergadering dat de vennootschap
reeds vereffend is en dat er geen bezwaar bestaat om over te gaan tot de definitieve
afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap
"Dockers Sam" definitief heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van het passief
voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
5. Het vermogen van de vennootschap bestaat thans enkel uit activa bestanddelen die
bij wijze van overgang onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de
aandeelhouders van de vennootschap.
De vergadering besluit dat deze overgang van rechtswege heeft plaatsgevonden door het
opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de besloten vennootschap "Dockers Sam"
zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.
De aandeelhouders worden gemachtigd tot terugname van het actief, in verhouding van
hun aandelenbezit.
6. De vergadering beslist volledige en onbeperkte kwijting te geven aan de
zaakvoerder/bestuurder voor de door hen vervulde opdracht voor de periode vanaf het
begin van het huidige boekjaar tot op datum van ontbinding van de vennootschap.
7. De comparanten verbinden er zich toe alle documenten, boeken en geschriften van de
vennootschap gedurende een termijn van minstens zeven jaar te bewaren te 2500 Lier,
Maanstraat 47.
8. De vennootschap verleent hierbij volmacht aan:
de besloten vennootschap "Boekhoudkantoor Mariën" te 2500 Lier, Joseph Van
Instraat 5 bus 2;
en alle door haar aangestelde personen, met macht om ieder afzonderlijk te
handelen,
om alles te doen wat nodig of nuttig is om de schrapping van de vennootschap te
realiseren bij alle instanties, besturen of overheden, inclusief de schrapping via een
ondernemingsloket.
Samen hiermee neergelegd: afschrift pv, verslag revisor, verslag bestuursorgaan.
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 10
januari 2023.