Ondernemingsnr : 0479 845 142
Naam
L'eglise Copte Orthodoxe en Belgique	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Diestsevest 117/B - 3000 Leuven
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 26 februari 2025 :
De vergadering wordt voorgezeten door de heer Emile YASSA HANNA
De voorzitter zet uiteen dat de vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen en beslissen over
volgende agenda :
Agenda
1.Bespreking statutenwijziging
2.Aanneming van de nieuwe statuten
Elk van de voorgestelde besluiten van de agenda zal zijn aangenomen, indien het wordt goedgekeurd met
een twee derden meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering voor wat
betreft de wijziging van de statuten.
De vergadering bevestigt de juistheid van wat voorafgaat en vat de agenda aan.
1.Bespreking statutenwijziging
De algemene vergadering van 26 februari 2025 geldig werd samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten van de vzw te wijzigen, teneinde
deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2.Aanneming van de nieuwe statuten
Ingevolge de voorgaande beslissing, beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen, om
de nieuwe statuten die hier voorliggen, opgesteld op 26 februari 2025 te aanvaarden.
De volgende statuten worden aangenomen :
Statuten L' Eglise Copte Orthodoxe en Belgique vzw
Titel I : NAAM - ZETEL - DOEL/ VOORWERP - DUUR
Artikel 1 : Naam
De VZW draagt de naam L'Eglise Copte orthodoxe en Belgique.
De vereniging zal zich gedragen naar alle canonieke wetten en richtlijnen van de kerkelijke overheid, zijnde
de hoogste macht van de kerk vertegenwoordigd door:
- de heer Emile YASSA HANNA
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door
de afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van
de
zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend
geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 : Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft als belangeloos doel: Het leveren van spirituele diensten door het beleven van de cultus
van
de Koptische Orthodoxe Kerk
Alle activiteiten hebben een directe of indirecte link met de voorheen genoemde doelen. Zowel de leden
van
de VZW als hun families, kunnen gebruik maken van de diensten.
Niet-leden kunnen ook gebruik maken van de diensten binnen de grenzen van het reglement toegepast
binnen de Koptische Orthodoxe Kerk.
De VZW kan alle taken uitvoeren die direct of indirect voortvloeien uit het doel.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren, of ten dienste stellen, alsook erover
beschikken, ze vervreemden en/of in hypotheek geven of als borg verstrekken.
De vereniging mag op bijkomstige wijze bepaalde economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren, of ten dienste stellen, alsook erover
beschikken, ze vervreemden en/of in hypotheek geven of als borg verstrekken.
De vereniging mag op bijkomstige wijze bepaalde economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
- Sociale diensten
- culturele activiteiten
voor de Koptische Orthodoxe gelovigen woonachtig te België en het overleveren van het geloof en de
intellectuele erfenis van deze Kerk.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Artikel 4 : Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 : Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II : COMMUNICATIE
Artikel 6. : Communicatie
De VZW heeft een officiële website: https://copticorthodox.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: copticchurchbe@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen
de statuten.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL III : DE LEDEN
Artikel 7 : Leden: aantal, voorwaarden rond de toetreding
Aantal
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Voorwaarden
- De leden dienen Koptisch Orthodoxe gelovigen te zijn, voorzien van een attest verstrekt door het
Koptisch
Orthodox Patriarchaat of enige andere kerkelijke autoriteit van de koptische orthodoxe kerk.
- Dit attest dient elke drie jaar hernieuwd te worden.
- De leden moeten op reguliere basis in België resideren.
- De leden dienen minstens twintig jaar oud te zijn.
Artikel 8 : Vaste leden en toegetreden leden
De vereniging heeft leden, hierna ook vaste leden genoemd, en toegetreden leden.
Vaste leden of leden:
Alleen leden, hierna ook vaste leden genoemd, hebben de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht in de algemene vergadering.
Het aantal vaste leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
Vaste leden of leden zijn :
- Elk toegetreden lid dat als vast lid aanvaard wordt door de bestuursorgaan, op voorstel van tenminste
twee
vaste leden.
- Eénieder die als vast lid aanvaard wordt door de bestuursorgaan .
Om vast lid van de vereniging te kunnen worden is evenwel steeds vereist dat men zich akkoord verklaart
met het confessioneel karakter van de vereniging.
Toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen opgesomd in deze statuten.
Zij hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de vaste leden, met uitsluiting van:
- het recht de algemene vergadering bij te wonen,
- stemrecht
- het recht op controle en inzake van de boekhouding en andere bescheiden van de vereniging
- de rechten en verplichtingen die de wet uitsluitend voorbehoudt aan vaste Jeden of leden.
leder die wenst toegetreden lid te worden moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de bestuursorgaan.
De bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt
schriftelijk ter kennis gebracht van de kandidaat.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing door de
bestuursorgaan opnieuw kandidaat stellen
Artikel 9 : Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag gebeurt bij gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen
gemotiveerd worden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan zware overtreding van de statuten en/of van de normen van
eer en fatsoen schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering
over
hun eventuele uitsluiting.
Deze regels zijn van toepassing op vaste leden en op toegetreden leden.
Artikel 10 : Bijdragen of stortingen van de leden
De vaste leden en toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten
doen of bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen rechten laten gelden
op de goederen van de vereniging.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of
gestorte
gelden terug te vorderen of de zegels te laten leggen op de goederen van de vereniging.
TITEL IV : DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 : Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vaste leden van de vereniging.
leder vast lid beschikt over één stem.
Een vast lid mag zich door een ander vast lid laten vertegenwoordigen op de vergadering. Een
vertegenwoordiger mag echter niet over méér dan één volmacht beschikken.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, in voorkomend geval door de ondervoorzitter, of indien geen ondervoorzitter werd benoemd
of
deze niet aanwezig is, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 13 : Soorten algemene vergadering
a. Jaarvergadering
Er wordt tenminste één gewone algemene vergadering gehouden binnen de vijftig dagen die volgen op het
feest van het Koptisch Orthodox Pasen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en
van de begrotingen voor het volgend jaar.
b. Buitengewone algemene vergadering
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van tenminste één vijfde van de vaste leden van de vereniging.
Artikel 14 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren, tenminste acht (8) dagen op
voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het
bestuursorgaan of van twee bestuurders.
Alle vaste leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering en de agenda.
Geldigheid
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op
de agenda vermeld staan.
Artikel 15 : Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
volmacht.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.
Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met
een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Artikel 16 : Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 17 : Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in
de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van
stemmen, mits tenminste de helft van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts
genomen worden mits naleving van het aanwezigheidsquorum, meerderheidsvereisten en voorwaarden
opgelegd door de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig.
Voor besluiten in verband met: statutenwijziging kan slechts geldig beraadslaagd en besloten worden door
de algemene vergadering mits de voorgestelde wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping.
tenminste twee derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en een meerderheid van
minstens twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden bekomen wordt doelwijziging of
wijziging van de doeleinden alsook de vroegtijdige ontbinding van de vereniging kan slechts geldig
beraadslaagd en besloten worden door de algemene vergadering mits de voorgestelde wijzigingen
uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping, tenminste twee derde van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, en een meerderheid van minstens vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde
vaste leden bekomen wordt
Wanneer op de eerste vergadering minder dan twee derde van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten met de hierboven vermelde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde
vaste leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
Uitsluiting van een lid of vast lid en/of een toegetreden lid kan alleen uitgesproken worden door de
algemene
vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Staking van stemmen
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Geheime stemming
Indien minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden erom verzoekt, is de
stemming
geheim. De voorzitter van het bestuursorgaan organiseert de geheime stemming.
Artikel 18 : Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Ze worden bezorgd aan alle leden, uiterlijk tegen de bijeenroeping voor de
volgende
algemene vergadering.
TITEL V : HET BESTUURSORGAAN
Artikel 19 : Samenstelling, taakverdeling en voorwaarden van het bestuursorgaan
Aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens drie bestuurders, benoemd door de algemene vergadering en te
allen tijde door deze afzetbaar.
Indien de vereniging slechts drie vaste leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee
bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal personen dat vast lid is van de vereniging.
Termijn
De bestuurders worden gekozen voor onbepaalde duur.
Hun mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarden, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van
deze bestuurder voorzien, voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
Indien het bestuursorgaan slechts twee leden telt, worden alleen een voorzitter en een secretaris
aangeduid.
De taakverdeling die de bestuurders eventueel zijn overeengekomen, kan niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet als zij is bekendgemaakt.
Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun opdracht onbezoldigd uit.
Voorwaarden
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men vast lid zijn van de vereniging of een gemandateerd
vertegenwoordiger van het vaste lid, indien deze laatste een rechtspersoon is.
Artikel 20 : Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 21 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het
opheffen
van hypotheken.
Alle bevoegdheden die door de wet of de statuten niet zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid terzake en de vertegenwoordigings- bevoegdheid hieraan
verbonden overdragen aan één of meer bestuurders, die dan gedelegeerd bestuurder worden genoemd.
Deze overdracht van vertegenwoordigingsbevoegdheid, die algemeen moet zijn, is op ieder ogenblik
herroepbaar. Eventuele bevoegdheidsbeperkingen zijn niet tegenstelbaar aan derden. Deze overdracht
van
bevoegdheden moet bekendgemaakt worden overeenkomstig het voorschrift van de wet van
zevenentwintig
juni negentienhonderd éénentwintig.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan één gedelegeerd
bestuurder heeft aangeduid, welke dan de vereniging alleen optredend zal kunnen vertegenwoordigen en
verbinden.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordigingsbevoegdheid met betrekking tot dit dagelijks bestuur opdragen aan een bestuurder,
die
dan dagelijks bestuurder wordt genoemd. Eventuele bevoegdheidsbeperkingen die terzake zouden
opgelegd worden aan de dagelijks bestuurder, zijn niet tegenstelbaar aan derden.
Het bestuursorgaan kan alle huishoudelijk reglementen uitvaardigen die hij nodig oordeelt.
Artikel 22 : Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen in vergadering door de voorzitter van het bestuursorgaan of
door
twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, minstens acht dagen op voorhand, en vermeldt dag, uur, plaats en
agenda.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een
bestuurder
mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter over niet
meer
dan één volmacht beschikken.
De besluiten van het bestuursorgaan worden goedgekeurd door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt. Deze worden ondertekend door
de voorzitter van het bestuursorgaan en bezorgd aan de bestuurders uiterlijk tegen het bijeenroepen van
de
volgende vergadering.
Artikel 23 : Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24: Aanwezigheidsquorum & Stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel. 25 : Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 26 : Einde mandaat van bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan
het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VI : HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 : Samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit minstens twee dagelijkse bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht
op het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 3 jaar.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
- wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de VZW
- wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
TITEL VII : VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 28 : Algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder.
TITEL VIII : BEGROTING & JAARREKENING
Artikel 29 : Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave
in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer
deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 30 : Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken
van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL IX : NETTO-ACTIEF VZW
Artikel 31 : Bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering
TITEL X : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32 Ontbinding
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
door de algemene vergadering met naleving van de bepalingen van artikel 20 van de wet van
zevenentwintig
juni negentienhonderd éénentwintig.
In het ontbindingsbesluit worden één of meer vereffenaars aangeduid, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 33 Vereffeningssaldo
Ingeval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren
van de lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene
vergadering.
TITEL XI : Slotbepalingen
Artikel 32 : Wetboek vennootschappen en verenigingen
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank
één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen
de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Adres
Het adres van de VZW is : Diestsevest 117/B te 3000 Leuven.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Gedaan te Leuven op 26 februari 2025
De heer Emile YASSA HANNA
Voorzitter