Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Six Berries
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Keibergstraat 22
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
OPRICHTINGSAKTE VZW SIX BERRIES
 1.  Tom Sledsens, Keibergstraat 22, 3001 Heverlee, NN 80.06.05-055.62
 2.  Dirk Leemans, Tervuursesteenweg 332, 3001 Heverlee , NN 74.01.31-219.24
3.  Piet Vanbeckbergen,  Loveld 58, 3212  Pellenberg, NN 77.12.09-355.09
4.  Pieter-Jan Vanstockstraeten,  Kapelstraat 54, 3110 Rotselaar, NN 79.09.18-027.88
5.  Maarten Degeest, Lange Heistraat 46, 2800  Mechelen, NN 78.12.24-223.03
6.  Tim Beernaert, Erasme Ruelensvest 67, 3001 Leuven, NN 78.05.17-157.36
 zijn overeengekomen op 17 mei 2013, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "Six Berries" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 STATUTEN
 Naam, zetel, doel, duur
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "Six Berries"
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Heverlee, Keibergstraat 22, in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
 Art. 3.  De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
operationeel, logistiek, artistiek, financieel, administratief,   te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en
te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek
vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd
publiek, Vlaams, Waals zowel als buitenlands, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en
uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op
te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens,
fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede  organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever
van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines
zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee.  Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen
bevorderen 
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0537775324
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 Leden
 Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 Euro.  De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 20 Euro.  De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Indien de raad van bestuur geen jaarlijkse bijdrage vaststelt, dan wordt geacht dat de bijdrage voor het jaar gelijk
is aan nul Euro.
 Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
 Algemene vergadering
 Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
 Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 Bestuur
 Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders. Zij worden benoemd door
de algemene vergadering.
De bestuurders worden in principe benoemd voor drie jaar (en +/-  x aantal maand(en))  om van  rechtswege te
eindigen op datum van de algemene vergadering, tijdens het jaar waarin de periode van de drie jaar verstrijkt. 
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht
verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die
door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en de
secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 Begrotingen, rekeningen
 Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 Ontbinding, vereffening
 Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft of in het algemeen een
sociaal doel nastreeft;  zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een
keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden.
 Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
 OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, en eindigt op  tot 31 december 2014.
Transacties die werden gedaan  - voor de oprichtingsdatum van de VZW en met terugwerkende kracht tot 2
januari 2013 -   voor rekening, in naam en in opdracht van de vzw worden geacht te zijn gedaan voor de VZW.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 17 mei, in drie  exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan er twee worden
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
 Oprichter 1 :  Tom Sledsens, Keibergstraat 22, 3001 Heverlee
 Oprichter 2 :  Dirk Leemans, Tervuursesteenweg 332, 3001 Heverlee
 Oprichter 3 :  Piet Vanbeckbergen,  Loveld 58, 3212  Pellenberg
 Oprichter 4 :  Pieter-Jan Vanstockstraeten,  Kapelstraat 54, 3110 Rotselaar
 Oprichter 5 :  Maarten Degeest, Lange Heistraat 46, 2800  Mechelen
 Oprichter 6 :  Tim Beernaert, Erasme Ruelensvest 67, 3001 Leuven
 
VERSLAG VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW SIX BERRIES GEHOUDEN
ONMIDDELLIJK NA DE OPRICHTING VAN DE VZW EN DE GOEDKEURING VAN DE STATUTEN DOOR DE
OPRICHTERS
 
Alle leden/oprichters zijn aanwezig en kiezen met eenparigheid van stemmen de raad van bestuur:
Gedelegeerd bestuurder en Voorzitter :  Tom Sledsens, Keibergstraat 11, 3001  Heverlee, NN 80.06.05-055.62,
                                                                                geboren te Hasselt
Secretaris :  Dirk Leemans, Tervuursesteenweg 332, 3001  Heverlee, NN 74.01.31-219.24, geboren te Leuven
Penningsmeester :  Piet Vanbeckbergen, Loveld 58, 3212 Pellenberg, NN 77.12.09-355.09, geboren te Leuven
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar.  Overeenkomstig artikel 13 van de statuten
eindigt hun mandaat op datum van de algemene vergadering van 2016.  Bij ontstentenis van de verkiezing van
een nieuwe raad van bestuur wordt het mandaat van de huidige bestuurders verlengd voor een volgende periode
van drie jaar of tot de algemene vergadering een nieuwe raad van bestuur kiest.
 Voorts beslist de BAV dat :
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, en eindigt op  tot 31 december 2014.
Transacties die werden gedaan  - voor de oprichtingsdatum van de VZW en met terugwerkende kracht tot 2
januari 2013 -   voor rekening, in naam en in opdracht van de vzw worden geacht te zijn gedaan voor de VZW.
 Hierna wordt de vergadering gesloten.
 Gedaan te Heverlee, 17 mei 2013.