Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WEEDFREE EUROPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edingseweg 319
 : 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Nicolas Moyersoen te Aalst op 5 februari 2020 dat
 “RAILCLEAR LIMITED” vennootschap opgericht naar Engels recht op 1 november 2004, met
maatschappelijke zetel te 115 North Road, Kirkburton, HD8 ORL Huddersfield (Groot-Brittannië), met
ondernemingsnummer 05275210, vertegenwoordigd door BANGHAM Neil van Britse nationaliteit ,
wonende te Terry Avenue, York, YO1 6FA, Appartment 2, The Bonding Warehouse (Groot-
Brittannië) een besloten vennootschap, genaamd " Weedfree Europe", met zetel te 9500
Geraardsbergen, Edingseweg 319  heeft opgericht  met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro
(€ 5.000,00). De oprichtster  verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag van vijfduizend
euro (€ 5.000,00), waarvoor haar honderd (100) aandelen worden toegekend, die volledig volstort
zijn, zoals blijkt uit het voorgelegde bankattest.
Uittreksel uit de statuten
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.  Zij verkrijgt de naam
"Weedfree Europe”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in participatie met derden:
- Alle operationele activiteiten in het kader van bestrijden en vernietigen van onkruid op het Belgisch
en bij uitbreiding het buitenlands sporennetwerk
- Het ontwikkelen van de nieuwste technologieën om deze activiteiten verder te optimaliseren
- De aankoop, de exploitatie, het onderhoud van treinstellen, -wagons en andere voertuigen om haar
voorwerp te realiseren, dit met uitsluiting van alle voertuigen betreffende passagiersvervoer
- De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuursfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
- De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars
- De vennootschap zal voor eigen rekening of voor rekening van derden alle burgerlijke, industriële,
commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar
0742948734
Luik B
bevorderend zijn.
- De vennootschap mag daarenboven alle belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op
elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
- De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
- Zij kan borg stellen voor derden alsook zakelijke en persoonlijke zekerheden vestigen ten voordele
van derden, of andere ondernemingen op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Zij mag
specifieke leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren toestaan, onder om
het even welke vorm.
Indien voor het uitoefenen van de ene of de andere van de hiervoor bedoelde activiteiten een
vergunning, erkenning of toelating nodig is, op grond van een binnenlandse of buitenlandse
wetgeving, zal de vennootschap deze activiteiten maar mogen uitoefenen na het bekomen van de
noodzakelijke vergunning, erkenning of toelating.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
recht op één stem en op een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan -Vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.  Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand juni om 19.00uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Beraadslagingen – Vertegenwoordiging van aandeelhouders- Uitoefening stemrecht langs
elektronische weg.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de (eventuele) aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
Luik B
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
§3. Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór
de algemene vergadering, op de volgende wijze: via gepersonaliseerde mail (geëncrypteerd of via
elektronische identiteitskaart) doch dit kan verder bepaald, gewijzigd en gedetailleerd worden in een
intern reglement.  De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op
afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de vorige
leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1.Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering: Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting en
wordt afgesloten op 31 december 2020.  De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
dinsdag van juni om 19.00u van het jaar 2021.
2.  Het adres van de zetel is gevestigd te: 9500 Geraardsbergen, Edingseweg 319.
3. Benoeming van bestuurder: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur): de Heer BANGHAM Neil
voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel die
zich hiertegen verzet. Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
4 Volmacht administratie: De comparanten geven hierbij volmacht aan “Boekhoudkantoor Bockstael”
te 9500 Moerbeke, Edingseweg 319, vertegenwoordigd door Thomas Louvet, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en bij alle belastingadministraties te verrichten, en daartoe alle documenten te
ondertekenen en formaliteiten te vervullen, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van
een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris N.Moyersoen.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte dd. 05.02.2020; eerste versie van de statuten.