Ondernemingsnr : 0563 396 784
Naam
(voluit) : De Grote Tafel
(verkort) :
-------
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Klinkkouterstraat 75, 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte : WIJZIGING ZETEL, WIJZIGING DELEGATIEBESLUIT DAGELIJKS BESTUUR
De Algemene Vergadering varı De Grote Tafel vzw - in zitting op 23/04/2024 - keurde unaniem goed:
De Zetel is vanaf 1 mei 2024 gevestigd te Jos Verdegemstraat 120, 9040 Sint - Amandsberg, gelegen in het
grechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
Statutaire benoeming(en) en ontslag(en) in het dagelijks bestuur
·Benoeming: Liesbeth Vlerick werd unaniem aangesteld als dagelijks bestuurder.
·Ontslag: Anja Van Gelderen werd ontheven van haar functie als dagelijks bestuurder.
Delegatiebesluit - aanstelling dagelijks bestuurder
Met toepassing van artikel 36 van de statuten is - tot aan de herroeping van deze beslissing - heeft het
Bestuur meteen aansluitend bij de AV op 23/04/2024 unaniem tot het volgende beslist:
1. Het Bestuur beslist een orgaan van dagelijks bestuur in te richten en een dagelijks bestuurder aan te
stellen
2.Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan Liesbeth Vlerick, Jos Verdegemstraat
---
120, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 29 mei 1979, te Gent, die hierbij benoemd wordt tot dagelijks
-----
bestuurder.
De dagelijks bestuurder kan zowel de titel van "Dagelijks bestuurder", als de titel van "Algemeen
Coördinator", dan wel beide titels, voeren.
---------
3. Liesbeth Vlerick is de enige dagelijkse bestuurder van de vereniging.
4.Rekening houdend met de hierna in het punt 5 en/of punt 6 bepaalde numerieke begrenzingen, omvat het
dagelijks bestuur van de vereniging, het stellen van alle handelingen die zijn ingegeven door de behoeften van
het dagelijkse leven van de vereniging, alsmede die welke, om reden van hun gering belang en de noodzaak
van een snelle oplossing, de tussenkomst van het Bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Ten exemplatieve titel wordt voor de toepassing van deze beslissing onder "dagelijks bestuur" in elk geval
begrepen:
i.Het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
ii.Het thesauriebeheer
ili.Het kasbeheer;
iv.Het beheer van de (bancaire) rekeningen van de vereniging;
v.Het betaalbaar verklaren van alle uitgaven, gesteund op beslissingen genomen door daartoe krachtens
de statuten of volmachten bevoegde organen of volmachthouders, voorkomend na budget- en
vi.Het innen van alle aan de vereniging verschuldigde sommen;
vii.Het stellen van daden van louter beheer inzake de eigendommen van de vereniging, met uitzondering
van deze die gebruiks- of genotsrechten doen ontstaan;
vili.Het voorstellen aan de Raad van Bestuur van alle andere daden van beheer en beschikking ten aanzien
van de eigendommen;
ix.Het personeelsbeleid van de vereniging, met inbegrip van, binnen de budgettaire grenzen bepaald door
het Bestuur, de aanwerving en het ontslag van individuele personeelsleden;
x.Inzake overheidsopdrachten die kaderen binnen het dagelijks bestuur: alle handelingen, met inbegrip van,
in geval de vereniging als aanbestedende overheid optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen van
de gunningsbeslissingen en, in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het
goedkeuren en het indienen van een offerte;
xì.Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan: in geval de vereniging
.als. aanbestedende overheid optreedt, het formuleren. van voorstellen, alsmede alle voorbereidende en
uitvoeringshandelingen, met dien verstande dat de goedkeuring van bestekken en het nemen vanı de
gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft sorteren onder de bevoegdheid van het Bestuur
en, ingeval in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met
dien verstande dat het goedkeuren en het indienen van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van
het Bestuur;
xii.Het voorbereiden van het jaarlijks activiteitenverslag van de vereniging;
xiii.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarrekening
xiv.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarlijks budget
xv.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van financieel meerjarenplan;
xvi.De vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur;
xvii.Het optreden in rechte binnen de perken van het dagelijks bestuur.
5.Onverminderd het bepaalde in het punt 6 hierna, is inzake rechtshandelingen waaruit verbintenissen voor
de vereniging voortvloeien, met inbegrip van de vorming en het kenbaar maken van de wilsuiting die leidt tot
het aangaan van een overeenkomst met een derde partij, de bevoegdheid, met inbegrip van de
vertegenwoordigingsbevoegdheid, van de dagelijks bestuurder als volgt begrensd:
-In geval de verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling, een bedrag
betreft van ten hoogste dertigduizend (30.000,-) euro (bedrag exclusief BTW) , sorteert de rechtshandeling
onder het dagelijks bestuur;
-In geval een verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling een bedrag
betreft van meer dan dertigduizend (30.000,-) euro (bedrag exclusief BTW), sorteert de betreffende
rechtshandeling onder de uitsluitende bevoegdheid van het Bestuur en kan voor de vertegenwoordiging van de
vereniging worden gesteund op het artikel 20bis van de statuten van de vereniging.
De in het eerste lid van dit punt 5 bedoelde numerieke grenzen gelden echter niet voor wat betreft het
personeelsbeleid van de vereniging, met inbegrip van de rechtshandelingen leidend tot de aanstelling of tot de
opzeg of het ontslag van een personeelslid. Het personeelsbeleid sorteert geheel onder het dagelijks bestuur
van de vereniging, waarbij de dagelijks bestuurder is gebonden door het door het Bestuur vastgestelde budget
van de vereniging.
6.Inzake overheidsopdrachten, sorteren onder het dagelijks bestuur van de vereniging:
-Het uitschrijven van bestekken tot een bedrag van ten hoogste vijfentachtig duizend (5.000,-) euro (bedrag
exclusief BTW);
-Het gunnen van overheidsopdrachten tot een bedrag van ten hoogste dertig duizend (2.500,-) euro (bedrag
exclusief BTW);
- Het indienen van offertes tot een bedrag van ten hoogste dertig duizend (2.500,- euro (bedrag exclusief
BTW).
Inzake materies die de bovenvermelde grenzen en bijgevolg het dagelijks bestuur te boven gaan, kan voor
de vertegenwoordiging van de vereniging worden gesteund op het artikel 20bis van de statuten van de
vereniging.
7.Binnen de perken van het dagelijks bestuur, kan de dagelijks bestuurder de vereniging tevens in rechte
vertegenwoordigen.
8.in geval zich een maatregel van uiterst dringende noodzaak opdringt en het niet mogelijk is om tijdig in de
bijeenroeping van het Bestuur te voorzien, kan de dagelijks bestuurder ter zake optreden zonder hierbij
gebonden te zijn door de in de punten 5 en 6 hierboven vermelde numerieke begrenzingen.
Indien de dagelijks bestuurder gebruik maakt van de hem in het vorige lid verleende bevoegdheid, dient hij
zo snel mogelijk na een maatregel te hebben genomen, het Bestuur van de vereniging bijeen te roepen en,
enerzijds, rapport uitbrengen omtrent de omstandigheden die noopten tot een uiterst urgent optreden, omtrent
de genomen maatregel(en) zelf, alsmede omtrent de gevolgen hiervan (met inbegrip van de eruit voortvloeiende
verbintenissen) voor de vereniging en, anderzijds,.om de bekrachtiging, door het Bestuur, van de door hem
genomen maatregelen te verzoeken.
9.In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden van dagelijks bestuur, gedraagt de dagelijks
bestuurder zich naar de statuten en het intern reglement van de vereniging.
Onverminderd het bepaalde in het punt 8 hierboven, rapporteert de dagelijks bestuurder op driemaandelijkse
basis omtrent de wijze van uitoefening van het dagelijks bestuur.
De rapporten van de dagelijks bestuurder worden telkens binnen de veertien kalenderdagen na elke
rapporteringsperiode overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuur die deze telkenmale voorlegt aan het
Bestuur met het oog op de goedkeuring ervan.
10.De dagelijks bestuurder wordt gemandateerd om de passende wettelijke en/of statutair voorgeschreven
publiciteit aan de onderhavige beslissingen van het Bestuur te verlenen,
Ann De Mol
Bestuurder