Ondernemingsnr : 0824529593
Naam
(voluit) : Dokters Heerinckx Philippe, urgentist & Vancleef An, radiotherapeute
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wallekensstraat 12
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Jan MYNCKE, notaris te Gent, eerste kanton,
op 12 februari 2020, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“Dokters Heerinckx Philippe, urgentist & Vancleef An, radiotherapeute”, waarvan de zetel gevestigd
is in het Vlaams gewest met adres te 9051 Gent (voorheen Sint-Denijs-Westrem), Wallekensstraat
12, ondernemingsnummer 0824.529.593 RPR Gent, afdeling Gent, opgericht blijkens een akte die
werd verleden voor de ondergetekende notaris op 29 maart 2010 en bekend gemaakt in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad op 13 april daarna, onder het nummer 20100413/052798, met unanimiteit
van stemmen volgende beslissingen heeft genomen :
I./ De huidige naam van de vennootschap, zijnde “Dokters Heerinckx Philippe, urgentist & Vancleef
An, radiotherapeute” wordt gewijzigd in “Dokter Vancleef An, Radiotherapeute”.
II./ Het voorwerp van de vennootschap wordt gewijzigd als volgt :
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden het uitoefenen van de geneeskunde door de arts-specialist op het gebied van de
radiotherapie onder al haar facetten, dit door de enige aandeelhouder rekening houdend met de
Code van Medische Deontologie.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in overeenstemming met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven.
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Het voorwerp kan onder meer omvatten :
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake de radiotherapie en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
Luik B
aannemen.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt dienen dan wel de modaliteiten
van een akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald. De vennootschap kan eveneens,
doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp en zonder dat dit de vorm aanneemt van een aanvullende
commerciële activiteit, als een goed huisvader het beheer uitoefenen over alle roerende en
onroerende goederen die haar toebehoren.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar overeenkomsten
die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit
alles rekening houdend met de Code van Medische Deontologie terzake.”
III./ Er wordt beslist een huidige bestuurder, Dokter Philippe Piet Jacques Heerinckx, wonende te
9800 Deinze, Emiel Clauslaan, 157/bus 2, ontslag te geven uit zijn functie van bestuurder.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
IV./ De algemene vergadering beslist om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening per 1
januari 2020 beschikbaar te maken, de inbreng van de aandeelhouders te verminderen door
vrijstelling van volstorting en de nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in
haar voorwerp.
“TITEL 1 - OPRICHTING
Artikel 1
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met de
naam “Dokter Vancleef An, Radiotherapeute”.
Artikel 2
Het kapitaal wordt vastgesteld op zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), vertegenwoordigd
door honderd (100) aandelen.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop werd ingeschreven volledig volgestort is
tot beloop van zesduizend vijfhonderd euro ( 6.200,00).
TITEL II - STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP
HOOFDSTUK I - AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1 : Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als een besloten vennootschap en draagt als naam "Dokter Vancleef
An, Radiotherapeute".
Artikel 2 : Het voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden het uitoefenen van de geneeskunde door de arts-specialist op het gebied van de
radiotherapie onder al haar facetten, dit door de enige aandeelhouder rekening houdend met de
Code van Medische Deontologie.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in overeenstemming met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven.
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Het voorwerp kan onder meer omvatten :
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
Luik B
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake de radiotherapie en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt dienen dan wel de modaliteiten
van een akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald. De vennootschap kan eveneens,
doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp en zonder dat dit de vorm aanneemt van een aanvullende
commerciële activiteit, als een goed huisvader het beheer uitoefenen over alle roerende en
onroerende goederen die haar toebehoren.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar overeenkomsten
die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit
alles rekening houdend met de Code van Medische Deontologie terzake.
Artikel 3 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - AANVANGSVERMOGEN EN AANDELEN
Artikel 5 : Kapitaal en inbrengen
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 : Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7 : Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Artikel 8 : Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Kunnen enkel aandeelhouder zijn : artsen die zijn ingeschreven op de Lijst van de provinciale Raad
van de Orde der artsen die in het kader van de vennootschap hun medische activiteiten uitoefenen of
zullen uitoefenen en die door de bestaande aandeelhouders met eenparigheid van stemmen zijn
aanvaard.
Wanneer er meerdere artsen-aandeelhouders zijn dient het aandelenbezit van de aandeelhouders
zich daarenboven te verhouden tot hun respectieve activiteit in de vennootschap.
De uitoefening van de aan het aandeel verbonden rechten zijn geschorst zolang niet één enkel
persoon ten opzichte van de vennootschap als eigenaar van de aandelen wordt aangeduid. De
rechten die verbonden zijn aan de in vruchtgebruik en blote eigendom toebehorende aandelen,
worden door de vruchtgebruiker uitgeoefend, behoudens andersluidend akkoord van de
belanghebbenden.
De uitoefening van de rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde eigendom of in gesplitste
eigendom, namelijk in naakte eigendom en vruchtgebruik, worden geschorst tot overdracht van deze
aandelen in volle eigendom aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden om vennoot te
worden.
Luik B
In een medisch professionele vennootschap dient de vruchtgebruiker een arts te zijn.
(…)
HOOFDSTUK III - ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 14 : De organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de laatste vrijdag van de maand december, om negentien uur (19 uur). Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15 : Notulen en processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij moeten op eerste verzoek van de provinciale raad
van de Orde der artsen voorgelegd worden.
Artikel 16 : Bevoegdheid en beraadslagingen van de algemene vergadering
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 17 : Het bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuurder en dit mandaat wordt waargenomen door de
enige aandeelhouder die arts is.
De duur van dit mandaat is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische
activiteiten. Indien er meerdere bestuurders of bestuurders niet-artsen werden benoemd is de duur
van hun mandaat beperkt tot zes (6) jaar en hernieuwbaar.
De bestuurder kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
maatschappelijk voorwerp.
Artikel 18 : Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
(…)
HOOFDSTUK IV- BOEKJAAR EN JAARREKENINGEN
Artikel 22 : Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder daarop volgend
jaar.
De bestuurder maakt de inventaris, de jaarrekening en het jaarverslag op overeenkomstig de wet.
De jaarrekening, het jaarverslag en het verslag van de commissaris-revisor, indien van toepassing,
liggen ter inzage van de aandeelhouders in de zetel van de vennootschap, vijftien dagen vóór de
algemene vergadering.
Luik B
Artikel 23 : Winstverdeling
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte kapitaal.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaal bedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Het saldo van de nettowinst zal aangewend worden :
1) voor het aanleggen van een reserve die moet toelaten het hoofd te bieden aan de uitgaven
wegens aanschaf van de nodige middelen voor een optimale beoefening van de geneeskunde en om
de vennootschap in te dekken tegen onvoorziene risico's.
2) tot het uitkeren van een redelijk dividend.
HOOFDSTUK V - ONTBINDING
Artikel 24
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25 : Benoeming van vereffenaar-verdeling
Bij ontbinding met vereffening van de vennootschap worden één of meer vereffenaars benoemd door
de algemene vergadering. Zij kunnen pas in functie treden nadat de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank hun benoeming heeft bevestigd. Als de rechter de benoeming van een
vereffenaar niet wil bevestigen of homologeren, stelt hij zelf een vereffenaar aan, tenzij de algemene
vergadering in het benoemingsbesluit van de vereffenaar in alternatieve kandidaat-vereffenaars heeft
voorzien. De vereffenaar(s) beschik(t)(ken) over alle machten genoemd in het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder bijzonder machtiging van de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstel(t)(len) de vereffenaar(s) het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaande betalingen te doen.
Tenzij de vereffening plaatsvindt overeenkomstig volgend artikel, zenden de vereffenaars in de
zevende en de dertiende maand na de in vereffeningstelling een omstandige staat van de toestand
van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar, over aan de rechtbank van koophandel. Vanaf het tweede jaar van de vereffening
wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden.
Voor zij de vereffeningen afsluiten, moet(en) de vereffenaar(s) een plan met de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voorleggen aan de rechtbank die uitdrukkelijk zijn
instemming moet betuigen met dit plan.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit.
Bij de ontbinding dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de afhandeling van zaken die
betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of beroepsgeheim van de
vennoten.
(…)
V./ De algemene vergadering verleent tenslotte een bijzondere volmacht aan de besloten
vennootschap “Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten”, met zetel in het Vlaams
gewest en adres te 9300 Aalst, Kareelstraat, 122, RPR Gent, afdeling Dendermonde, O468.055.484,
en haar gevolmachtigden, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen in
verband met het ondernemingsloket, de kruispuntbank voor ondernemingen en de fiscale
administraties, zowel directe als indirecte belastingen, voortvloeiend uit onderhavig proces-verbaal.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
neergelegd vóór de formaliteiten van artikel 3.12.3.0.5 § 2 VCF,
aangezien uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden
 
 
 
 
Getekend door Notaris Jan MYNCKE.
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van de akte tot wijziging van de statuten.
2. Gecoördineerde statuten.