Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't Getouw - Abbeyfield
(verkort) : 't Getouw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Malle (Westmalle)
Kasteellaan 10
OPRICHTINGSAKTE    
Op 26/10/2022 richten ondergetekenden
Abbeyfield Vlaanderen vzw, Minderbroederstraat 9b, 3000 Leuven, vertegenwoordigd door haar Voorzitter,
Charlotte Hanssens, Varenslaan 7A, 1970 Wezembeek-Oppem
Hoogmartens, Guy, Pastorijstraat 2, 3080 Tervuren,
Baekeland, Rony, Eekhoornlaan 15, 2920 Kalmthout
Boots, Kathleen,  Koetsweg 17/201, 3010 Kessel-Lo
Brunt, Gert,  Spuilei 5, 2500 Lier
Geentjens, Hedwig, Antwerpsesteenweg 338B bus 7, 2390 Westmalle
Leyns, Christine, Oppemstraat 8 bus 12, 1861 Wolvertem
Mertens, Chris, Oppemstraat 8 bus 12, 1861 Wolvertem
Van Assche, Maria, Zandstraat 45, 2110 Wijnegem
hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna genoemd “WVV”).
TITEL 1 - BENAMING, ZETEL, DOEL en DUUR
Artikel 1 - Benaming
De VZW draagt de naam “’t Getouw-Abbeyfieldhuis”.
Deze naam zal de vereniging gebruiken in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het mailadres, de website, het ondernemingsnummer en het
rechtspersonenregister (RPR) gevolgd door de bevoegde rechtbank van de vereniging.
Artikel 2 – Maatschappelijke Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest, op het volgende adres: Kasteellaan 10, 2390
Malle.
Artikel 3 – Doelstellingen van de VZW
Het doel van de vereniging is:
Het scheppen van een leefomgeving die aangepast is voor mensen van 55j en ouder, die uit eigen beweging de
bewuste keuze maken om:
Samen met anderen te wonen in een huis met individuele woonunits en gemeenschappelijke ruimtes;
Samen vorm te geven aan het zelfstandig participatief samen wonen volgens het Abbeyfield Belgium Charter.
Zich te verenigen met het oog op het creëren van een aangenaam, veilig en sociaal verrijkend levenskader
waarbij zij een goed evenwicht trachten te vinden tussen het privéleven, het leven met anderen en zich zoveel
mogelijk integreren in de buurt.
Om effectief cohousing te verwezenlijken met alle bewoners van het Abbeyfieldhuis, door het gemeenschappelijk
wonen in eigen beheer te organiseren, met regelmatige gemeenschappelijke activiteiten en met een gerichtheid
0793148907
op de buitenwereld.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Duur van de VZW
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 5 – Leden en toegetreden leden
De vereniging telt minstens 5 leden en kan ook toegetreden leden opnemen.
Leden:
De groep leden bestaat uit leden-bewoners en leden-bestuurders.
De eerste leden zijn de oprichters van de VZW, waaronder Abbeyfield Vlaanderen vzw. Zij zijn de leden-
oprichters.
Een aantal onder hen zullen bij de oprichting een bestuurdersmandaat opnemen en worden dan leden-
bestuurders.
De groep leden-bewoners bestaat uit bewoners van het Abbeyfieldhuis dat door deze VZW wordt georganiseerd.
De groep leden-bestuurders bestaat enerzijds uit leden-bewoners benoemd tot bestuurder en anderzijds uit niet-
bewoners die omwille van hun specifieke ervaring en competenties benoemd worden tot bestuurder in het
Bestuur.
Een persoon die gecoöpteerd wordt als bewoner van het Abbeyfieldhuis dat door deze VZW wordt georganiseerd
is van rechtswege lid-bewoner van de VZW vanaf het moment van coöptatie. Indien vervolgens dit lid-bewoner
om welke reden dan ook de hoedanigheid van bewoner verliest, dan stopt ook van rechtswege zijn lidmaatschap
van de VZW.
Een lid-bewoner bewoont een woonunit in het Abbeyfieldhuis en dit conform de afspraken, regels en modaliteiten
zoals bepaald in de verschillende documenten (lidmaatschapsovereenkomst en huisreglement) en die hij/zij zal
aanvaarden en/of ondertekenen.
Toegetreden Leden:
Dit zijn sympathisanten van het huis die al dan niet de intentie hebben om ooit zelf bewoner te worden van het
huis. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 6 – Rechten en plichten
Rechten
Alleen de leden bezitten de volheid van de rechten verbonden aan de hoedanigheid van lid. Alle leden-bewoners
vormen samen de Bewonersraad. De Bewonersraad wordt actief betrokken bij het dagelijks beheer van het
Abbeyfieldhuis. De toegetreden leden zijn sympathiserende leden die de vereniging op vrijwillige basis steunen in
de verwezenlijking van haar doel. Zij ontvangen het jaarverslag.
Plichten
De lidmaatschapsbijdrage van iedere categorie van leden wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering
en mag niet hoger zijn dan €250.
Alle leden-bewoners dragen maandelijks bij tot de volledige dekking van de kosten en lasten van de vereniging
volgens regels, modaliteiten en afspraken in de verschillende documenten die zij hiertoe zullen aanvaarden en
ondertekenen vanaf het moment dat zij lid-bewoner worden.
Artikel 7 – Toetreding leden en toegetreden leden
Leden
Lid-bewoner
Om lid-bewoner te worden dient een persoon vooraf een coöptatieprocedure te doorlopen zoals omschreven in
het intern reglement. Alle gecoöpteerde bewoners van het huis zijn lid-bewoner.
Lid-bestuurder
Om lid-bestuurder te worden dient een natuurlijke persoon of rechtspersoon haar kandidatuur voor te stellen aan
het Bestuur. De benoeming gebeurt door de Algemene Vergadering.
Toegetreden Leden
Zij richten hun kandidatuur tot de Bewonersraad of rechtstreeks aan het Bestuur. Het Bestuur beslist over de
toelating en de uitsluiting van toegetreden leden.
Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt een register bijgehouden van alle leden.
Artikel 8 – Beëindiging van het lidmaatschap
Leden-bewoners
Het lidmaatschap van leden-bewoners eindigt van rechtswege wanneer zij om welke reden dan ook de
hoedanigheid van bewoner van het huis verliezen en omgekeerd.
Leden-bestuurders die geen lid-bewoner zijn
Het lidmaatschap van leden-bestuurders eindigt van rechtswege bij de beëindiging van het bestuurdersmandaat
om welke reden dan ook.
Toegetreden leden
Leden-oprichters en toegetreden leden kunnen zich terugtrekken uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk of
per email mee te delen aan het Bestuur. Het lid dat zijn eventuele jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet betaalt
binnen de maand nadat 4 hem een schriftelijke herinnering werd gestuurd wordt als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 9 – Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Ontslagnemende of uitgesloten leden noch hun erfgenamen kunnen aanspraak maken op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging.
TITEL III - BESTUUR
Artikel 10 – Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit ten minste drie leden benoemd door de
Algemene Vergadering.
Het aantal bestuurders is altijd lager dan het aantal leden.
Het Bestuur is samengesteld uit leden-bewoners en leden-bestuurders die geen bewoner zijn. Minstens de helft
van de bestuurders moet lid-bewoner zijn.
Artikel 11 – Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 12 – Duur mandaat van een bestuurder
Een bestuurder wordt verkozen voor een termijn van drie jaren en is maximaal drie maal herkiesbaar. Wanneer
het mandaat van bestuurder voortijdig een einde kent door overlijden, vrijwillig ontslag, ontzetting of einde van
lidmaatschap, voorziet de Algemene Vergadering in zijn vervanging voor de resterende termijn van zijn mandaat.
In afwachting van de opvolging vervullen de overige bestuurders de volheid van de bevoegdheden van het
Bestuur.
Artikel 13 – Ontslag van een bestuurder
Een bestuurder kan te allen tijde zijn ontslag aanbieden per brief of per mail met bericht van ontvangst, gericht
aan de Voorzitter van het Bestuur. De betrokken bestuurder zorgt zonder verwijl voor de nodige overdracht van
know how en van documenten in zijn bezit, die betrekking hebben op zijn werkzaamheden binnen de vzw.
Artikel 14 – Werking van het Bestuur
Het Bestuur kiest tussen zijn bestuurders een voorzitter die geen bewoner is en desgevallend één of meer
ondervoorzitters. Het Bestuur kan deze personen ontzetten uit vermelde functies.
In geval van afwezigheid of van verhindering van de voorzitter, zal zijn functie waargenomen worden door een
van de ondervoorzitters of, bij afwezigheid van hen, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het Bestuur komt minstens één maal per trimester samen op uitnodiging van de voorzitter. Daarenboven kan het
Bestuur steeds samengeroepen worden telkens de omstandigheden dit vereisen op vraag van ten minste twee
bestuurders.
De oproeping bevat de dagorde en wordt minstens vijftien dagen op voorhand verstuurd of binnen dezelfde
termijn overhandigd tegen ontvangstbewijs. Ieder voorstel dat wordt ingediend door minstens één bestuurder
komt op de dagorde.
Het Bestuur komt rechtsgeldig samen als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Alle beslissingen worden genomen met de gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar niemand mag houder zijn
van meer dan één volmacht.
Het Bestuur mag bijzondere bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders, aan de Bewonersraad
of aan derden en de daarbij horende onkosten vergoeden of een vergoeding bepalen voor de uitvoering van hun
opdracht.
Iedere verbintenis van meer dan 2500 euro (tweeduizendvijfhonderd euro) vereist een bijzondere meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Voor alle handelingen is de vereniging slechts geldig verbonden ten aanzien van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, zonder dat deze gehouden zijn zich te verantwoorden door enige
beraadslaging, toelating of bijzondere machtiging.
Gerechtelijke handelingen, als eiser of als verdediger, worden ondernomen en ondersteund door het Bestuur,
hierbij vertegenwoordigd voor goed gevolg door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 15 – Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering. Hij kan onder
andere lenen, met of zonder intresten, schenkingen en legaten aanvaarden. Het Bestuur werft personeel aan en
kan ook ontslaan. Hij bepaalt het statuut van dit personeel. De bestuurders zijn aansprakelijk voor de fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Artikel 16 – Intern Reglement
Het Bestuur kan een intern reglement opstellen en zal dit ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene
Vergadering. Het intern reglement volgt de richtlijnen van Abbeyfield Belgium inzake de betrekkingen tussen
deze vzw en Abbeyfield Vlaanderen vzw.
Artikel 17 – Samenwerking met de Bewonersraad
De dagorde van het Bestuur wordt twee weken op voorhand meegedeeld aan de Bewonersraad, met het verzoek
om hier eventuele adviezen te formuleren. De Bewonersraad kan steeds bijkomende agendapunten voorstellen
aan het Bestuur.
De Bewonersraad geeft een verslag van haar werking bij elke vergadering van het Bestuur.
De Bewonersraad geeft een advies omtrent de coöptatie van nieuwe kandidaat-bewoners. Het Bestuur kan een
voorgedragen kandidaat-bewoner zelfs bij een positief advies van de Bewonersraad mits grondige motivering
alsnog weigeren als nieuwe bewoner.
Vanuit de Bewonersraad worden er aan het Bestuur leden-bewoners voorgesteld om als bestuurders te zetelen
in het Bestuur.
Artikel 18 – Verslagen van het Bestuur
Er wordt een verslag opgemaakt van iedere vergadering. Alle bestuurders krijgen een kopie van dit verslag,
uiterlijk bij gelegenheid van de oproeping voor de volgende vergadering van het Bestuur
b) De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden na goedkeuring ondertekend Uittreksels van de
verslagen worden getekend door twee bestuurders.
TITEL IV- ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19 - Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt gevormd door de leden.
Ieder lid heeft één stem.
Ieder lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een vertegenwoordiger mag slechts drager zijn
van één volmacht.
Het Bestuur kan beslissen om eventuele derden uit te nodigen op de Algemene Vergadering. Deze derden
hebben geen stemrecht.
Artikel 20 – Bevoegdheden Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten,
de benoeming en het ontslag van bestuurders,
desgevallend de benoeming en het ontslag van commissarissen, de bepaling van hun vergoeding in het geval
dat een loon wordt toegekend
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van
een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van leden,
de bepaling van het bedrag van de bijdrage van de leden en van de toegetreden leden,
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
de goedkeuring van een intern reglement.
Artikel 21- Werking Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid, door
een van de vice-voorzitters of een bestuurder aangeduid door de meerderheid van de op de Algemene
Vergadering aanwezige collega-bestuurders.
Er is ieder jaar minstens één Algemene Vergadering die plaats vindt in de loop van het eerste semester. De
dagorde vermeldt onder andere de goedkeuring van het activiteitenverslag, de rekeningen van het voorbije
boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
Een buitengewone Algemene Vergadering wordt samen geroepen op initiatief van het Bestuur of van ten minste
een vijfde van de leden telkens de omstandigheden dit vereisen. Ieder voorstel getekend door tenminste een
twintigste van de leden komt op de dagorde.
De oproeping gebeurt geldig wanneer deze getekend is door de voorzitter of door twee bestuurders. Zij wordt
verstuurd met een gewone brief, per mail of overhandigd tegen ontvangstbewijs aan alle leden ten minste vijftien
dagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt de dag, het uur, de plaats en de dagorde van de vergadering. De dagorde wordt bepaald
door het Bestuur en wordt bij de uitnodiging gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Artikel 22 – Aanwezigheid en stemming
De beslissingen van een gewone Algemene Vergadering zijn geldig wanneer zij genomen worden met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen bij
stemmingen worden in de teller, noch in de noemen meegerekend.
Beslissingen in verband met statutenwijzigingen, kunnen slechts genomen worden mits eerbiediging van de
geldende wettelijke bepalingen opgenomen in het WVV. Als de dagorde een statutenwijziging vermeldt moet
deze wijziging uitdrukkelijk in de oproeping worden opgenomen. Om te beslissen over een statutenwijziging moet
op de Algemene Vergadering minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een
statutenwijziging kan slechts goedgekeurd worden met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Als de statutenwijziging het doel van de vereniging betreft, is voor de stemming een
meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
De uitsluiting van leden wordt beslist mist eerbiediging van de geldende wettelijke bepalingen opgenomen in het
WVV. De uitsluiting van leden vereist eveneens een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden en gebeurt met een geheime stemming. De uitslag zal opgenomen worden in het
proces-verbaal van de vergadering zonder vermelding van enige motivering.
Onthoudingen bij stemmingen in alle voormelde aangelegenheden worden in de teller, noch in de noemen
meegerekend.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 23 Verslagen van de Algemene Vergadering
Het verslag wordt opgesteld na iedere vergadering en gestuurd naar alle leden uiterlijk bij gelegenheid van de
oproeping van de volgende Algemene Vergadering. Nadat het verslag goedgekeurd werd door de Algemene
Vergadering, plaatsen de voorzitter en de secretaris hun handtekening.
TITEL V – FINANCIEEL BEHEER
Artikel 24 - Boekhouding
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De rekeningen en de begroting worden door het Bestuur ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, binnen de termijn van zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
TITEL VI – MEDEDELING VAN DE STUKKEN
Artikel 25 –
Leden en belanghebbenden, die een belang aantonen, kunnen mits een brief waaruit hun motivering blijkt,
uittreksels verkrijgen van de verslagen van de Algemene Vergadering die getekend worden door de voorzitter
van het Bestuur of door twee bestuurders. Leden die de verslagen van het Bestuur wensen te raadplegen of de
ledenlijst of de boekhouding van de vereniging moeten hiervoor schriftelijk hun vraag stellen aan het Bestuur om
een 8 afspraak te maken. De gevraagde stukken worden niet verplaatst. Hun raadpleging gebeurt op de zetel
van de vereniging overeenkomstig artikel 3:103 van het WVV.
TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26 - Ontbinding
Behalve in het geval van gerechtelijke ontbinding kan de ontbinding alleen beslist worden door de Algemene
Vergadering overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen van het WVV en deze statuten. De beslissing tot
ontbinding bevat eveneens de benoeming van een of meer vereffenaars. Bij gebreke hiervan zal de rechtbank
een of meerdere vereffenaars aanstellen en dit op verzoek van iedere belanghebbende.
Artikel 27 – Bestemming van het vermogen van de VZW
Ongeacht de oorzaak van de ontbinding, zal het netto actief na aanzuivering van de schulden en lasten
overgedragen worden aan Abbeyfield Vlaanderen vzw of bij gebreke van aanvaarding door deze laatste aan een
instelling met een gelijkaardig doel bepaald door de Algemene Vergadering aan dewelke de vereffenaars
voorstellen kunnen doen.
 
Aldus opgemaakt met unanieme goedkeuring van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden tijdens de eerste
buitengewone Algemene Vergadering van …
Dezelfde leden oprichters benoemen met eenparigheid van stemmen als leden van het Bestuur:
Hoogmartens Guy, Pastorijstraat 2, 3080 Tervuren,
Brunt Gert, Spuilei 5, 2500 Lier,
Leyns Christine, Oppemstraat 8 bus 12, 1861 Wolvertem,
Van Assche Maria, Zandstraat 45, 2110 Wijnegem,
 
 
Deze hebben onder elkaar aangesteld:
Hoogmartens, Guy als voorzitter
Van Assche, Maria als secretaris
Leyns,  Christine als penningmeester
 
Van deze akte werden 9 exemplaren getekend door de stichters vermeld bij het begin van deze statuten