Ondernemingsnr : 0822 859 116
Naam
(voluit) : SALES & CONSULTANCY SOLUTIONS
(verkort) : S.C.S.
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8860 Lendelede, Kortrijksestraat 2
Onderwerp akte : ONTBINDING MET ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "SALES & CONSULTANCY SOLUTIONS", met zetel te 8860 Lendelede,
Kortrijksestraat 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
BTW BE 0822.859.116, waarvan proces-verbaal verleden voor notaris Orinn Vijncke, te Wevelgem, op 27
januari 2023, geregistreerd:
EERSTE BESLUIT - VEREISTE VERSLAGEN
Verslag bedrijfsrevisor
De vergadering neemt kennis van het door de wet vereiste verslag van de heer POUSEELE Bruno,
verbonden aan de besloten vennootschap 'POUSEELE CARON BEDRIJFSERVISOREN', bedrijfsrevisor,
hiertoe aangesteld door de bestuurder, betreffende de hierna vermelde ontbinding en vereffening.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV SALES &
CONSULTANCY SOLUTIONS met zetel te 8860 Lendelede, Kortrijkstraat 2, een boekhoudkundige staat
afgesloten op 31 december 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 35.127,64 EUR en een nettoactief (eigen vermogen) van
26.344,52 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werd de boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Wij wijzen erop dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een bedrag van 3.185,06
EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 31 december 2022 de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het
voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV SALES & CONSULTANCY
SOLUTIONS en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 13 januari 2023
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor"
Verslag van het bestuursorgaan
De vergadering neemt kennis van het door de wet vereiste bijzonder verslag van de bestuurder de dato 13
januari 2023, en ontslaat de instrumenterende notaris ervan de inhoud hiervan op te nemen.
Akkoordverklaring en neerlegging verslagen
De vergadering maakt geen opmerkingen op de voormelde verslagen.
Zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn. De vergadering verklaart kennis te
hebben genomen van gezegde verslagen, met inbegrip van voormelde staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2022, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
( ... )
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
( ... )
De vergadering beslist bijgevolg geen vereffenaar aan te stellen.
De vergadering, zijnde de alhier aanwezige aandeelhouders, die meer dan de helft van het kapitaal
vertegenwoordigen, beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen dat de ontbinding met onmiddellijke
invereffeningstelling dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat alle schulden ten aanzien van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald en voor het overige voldaan is aan de
voorwaarden van voormeld artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gefden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent tevens kwijting aan de bestuurder voor de verrichtingen uitgevoerd tot op heden.
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET
LOPENDE BOEKJAAR EN HET VERDELINGSPLAN
De vergadering beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te keuren van het lopende boekjaar tot op
datum van de huidige algemene vergadering.
De vergadering beslist het verdelingsplan goed te keuren.
Het vereffeningssaldo komt toe aan de enige aandeelhouder.
VIERDE BESLUIT - TOEWIJZING
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de alhier aanwezige en enige aandeelhouder dat hij bereid
is om alle eventuele toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van
de vereffening van de vennootschap, te vervullen.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan, en
eindigt ook het mandaat van de bestuurder.
ZESDE BESLUIT - BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn te 8560 Wevelgem, Gullegemstraat 134.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering verleent:
a) de bestuurders alle bevoegdheden te verlenen om de voorgaande besluiten uit te voeren;
b) volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer VERSTRAETE Wim, teneinde het
eventueel vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders (eventueel en de voorziene consignaties uit
te betalen aan de respectievelijke begunstigden) en de uitvoering van de fiscale afhandeling (betaling van de
roerende voorheffing), en rekening houdende met artikel 2:104, §1, lid 2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen,
c) aan "LANNOO-HANSSENS BEDRIJFSADVIES" besloten vennootschap met zetel te 8860 Lendelede,
Heulsestraat 92, met ondernemingsnummer 0893.881.42, en al zijn werknemers en aangestelden om in naam
; van de vennootschap, alle formaliteiten te vervullen inzake het ondernemingsloket, inzake de kruispuntbank
voor ondernemingen, inzake de Directe Belastingen en inzake de BTW en/of nog andere instanties, alsmede
; om daartoe alle aangiften en stukken te ondertekenen en alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande
te voeren.
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
(get.) Orinn VIJNCKE, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte 27 januari 2023;
- verslag bedrijfsrevisor (met inbegrip staat van actief en passief)
- verslag bestuursorgaan