Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : dr Van der Donckt Phoebe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geldenaaksebaan 162
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Karel LACQUET, notaris te Herent, op 2 oktober 2023,
vóór registratie, dat:
Mevrouw VAN dER DONCKT Phoebe, arts, geboren te Torhout op 23 mei 1995, echtgenote van de
heer CALLENS Thomas Ronald, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Geldenaaksebaan 162.
Een besloten vennootschap heeft opgericht, met de volgende bepalingen:
Naam: "dr Van der Donckt Phoebe".
Zetel (gewest): Vlaams Gewest.
Zetel (adres): 3001 Leuven (Heverlee), Geldenaaksebaan 162.
Duur: Onbepaalde duur.
Inbrengen: 100 euro, vertegenwoordigd door 100 volgestorte aandelen, waarop integraal wordt
ingetekend door de enige oprichter, voornoemde mevrouw VAN dER DONCKT Phoebe (attest BNP
Paribas Fortis).
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en wordt afgesloten op 31
december.   Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging ter griffie van
een uitgifte van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
Reserves - winstverdeling - verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: De aanwending van
de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, krijgt het
bestuursorgaan de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, gekozen onder de aandeelhouders-artsen en te benoemen door de algemene
vergadering.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder-arts telt, wordt deze benoemd tot bestuurder
voor de duur van de vennootschap en voor zover medisch actief binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders-artsen zijn, wordt de duur van het mandaat van bestuurder
herleid tot maximum zes jaar en voor zover de bestuurders op medisch vlak actief blijven binnen de
vennootschap, eventueel hernieuwbaar.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
1000601025
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Bevoegdheidsdelegatie aan niet-artsen is enkel mogelijk in niet-medische aangelegenheden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Indien er toch een bezoldiging wordt toegekend, dient deze in overeenstemming te zijn met de
werkelijk geleverde prestaties als bestuurder.
De werkverdeling, alsook alle vergoedingen voor het gepresteerd werk - inclusief de eventuele
bezoldiging als bestuurder - en terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een
schriftelijke overeenkomst tussen de aandeelhouders-artsen en de vennootschap.
Benoeming niet-statutaire bestuurder: werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder, en dit voor
onbepaalde duur: mevrouw VAN dER DONCKT Phoebe, voornoemd.
Aanstelling van een permanent vertegenwoordiger:
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder/bestuurder van andere vennootschappen, zal
deze dienen vertegenwoordigd te worden door een permanent vertegenwoordiger, waarvoor
aangesteld wordt: : mevrouw VAN dER DONCKT Phoebe, voornoemd.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, de uitoefening
van de geneeskunde (specialisatie huisartsgeneeskunde) door de aandeelhouders-artsen in naam
en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige
plichtenleer, ondermeer betreffende het beroepsgeheim.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, op voorwaarde dat deze
handelingen niet van commerciële aard zijn, onder meer doch zonder beperkend te willen zijn:
- het beheren van een praktijk inzake geneeskunde, en meer in het bijzonder de specialisatie
huisarts, inclusief: de aan- en verkoop, het huren en verhuren, het onderhoud van gebouwen en
materieel, het ter beschikking stellen van artsen die in het kader van de vennootschap werken en van
paramedisch personeel dat de aandeelhouders in de uitoefening van hun beroep bijstaat, het ter
beschikking stellen van medisch materieel en van alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van
voormelde discipline; 
- het inrichten van algemene diensten en medische secretariaten in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde discipline; 
- het organiseren van lessen, opleidingen, symposia, congressen in verband met de geneeskunde in
het algemeen en met de huisartsgeneeskunde in het bijzonder; 
- het uitgeven van boeken en publicaties in verband met de geneeskunde in het algemeen en met de
huisartsgeneeskunde in het bijzonder op alle vormen van informatiedragers en via alle
publicatiemedia; 
- het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskundige wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle informatiedragers; 
- het scheppen van de mogelijkheden om de aandeelhouders-artsen toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkoefening
mogelijk te maken.  De vennootschap stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter beschikking, onder
meer het volgen van wetenschappelijke seminaries, congressen, conferenties en anderen, zowel in
België als in het buitenland.
De aandeelhouders-artsen verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
brengen.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. De
vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
De aandeelhouders-artsen blijven, als arts, persoonlijk verantwoordelijk tegenover de patiënten die
door hen behandeld worden.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks en int voor eigen rekening alle honoraria en interesten voor
de hierboven vermelde prestaties.
De vennootschap zal in het algemeen en in het binnenland alle handelingen van financiële, roerende
of onroerende aard mogen verrichten die rechtstreeks in verband staan met haar doel of die het
bereiken van haar doel geheel of ten dele vergemakkelijken. De vennootschap mag deelnemen in
andere instellingen of vennootschappen naar Belgisch of buitenlands recht met een gelijkaardig doel,
hetzij door inschrijving, deelneming, aankoop, optie of door eender welk ander middel. De
vennootschap zal echter geen overeenkomsten afsluiten dewelke artsen deontologisch niet mogen
afsluiten met andere artsen of derden. 
De vennootschap mag investeren en/of beleggen in roerende en onroerende goederen en met het
oog hierop (al dan niet hypothecaire) kredietopeningen afsluiten.
Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders-artsen telt kan dit bijkomstig voorwerp
enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders-artsen over hun
investeringsbeleid, aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
Tevens is het de vennootschap toegestaan aan haar eigen aandeelhouders leningen toe te staan
van uit haar eigen roerend patrimonium of hen, in het kader van haar bezoldigingsbeleid, kosteloos
of ten bezwarende titel het gebruiksrecht van een (al of niet gemeubeld) onroerend goed van de
vennootschap toe te kennen
Jaarvergadering – toelating – stemrecht: wordt gehouden op de zetel, op de tweede dinsdag van de
maand mei om twintig uur; valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Volmacht: De besloten vennootschap “Atfinco”, met zetel te 3000 Leuven, Slachthuislaan 1 bus
00.02, vertegenwoordigd door haar bestuurders, aangestelden en/of lasthebbers, allen individueel
bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Alle verbintenissen en
alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juni 2023 door de
oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
 
Karel LACQUET, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: 
-de uitgifte van de oprichtingsakte;
-de eerste versie van de gecoördineerde statuten.