Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Holmes Intelligence Office
(verkort) : THIO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gavere
Raes Van Gaverstraat 55
C
 OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Dermout Bram, geboren op 24 april 1987 te Oudenaarde  
wonende te 9890 Gavere, Raes van Gaverstraat 55c
2. Smets Patrick, geboren op 25 juli 1968 te Reet
wonende te 2845 Niel, Schuttershofstraat 31
3. Stordiau Robert, geboren op 3 november 1952 te Wilrijk
wonende te 2980 Zoersel, H. Consciencelaan 25
4. Janssens Ingrid, geboren op 31 december 1955 te Brecht
wonende te 2980 Zoersel, H. Consciencelaan 25
 
zijn overeengekomen op 20 januari 2021 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “The Holmes Intelligence Office” op te
richten waar-van de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam “The Holmes Intelligence Office” afgekort: THIO
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9890 Gavere, Raes van Gaverstraat 55c, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Ver-gadering vereist. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de sta-tuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing ne-men met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel informatie te verspreiden over het medische ge-deelte tijdens de Tweede
Wereldoorlog, zowel administratief als door middel van aan-wezigheid op herdenkingen tot een display op
evenementen in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek
vertrouwder te maken met de geschiedenis alsook het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek dit zowel
binnen België als het buitenland. Daartoe kan zij evenementen en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-orga-niseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire en audiovisuele werken.
Zij kan handelingen stellen in alle genres en disciplinies zoals theater, audiovisuele kun-sten, letterkunde en alle
andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel
kunnen bevorderen
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
0761878184
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlij-ken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en an-dere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeen-komsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zo-genaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, even-als openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het be-stuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan
twintig EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor het-geen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezol-diging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroe-pen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de wer-king van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en vol-gende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het be-stuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien da-gen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereni-ging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan af-wezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden geno-men bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het be-stuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders , die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuur-ders worden benoemd voor twee jaar. Het mandaat
van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun man-daat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lid-maatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen wor-den.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te ne-men, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de alge-mene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij
in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbe-houden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuur-ders die gezamenlijk hadelen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het le-nen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuur-ders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee be-stuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, be-let of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en af-schriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Derge-lijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meege-deeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergade-ring ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereni-ging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbeslui-ten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij ge-breke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, als-mede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de alge-mene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 februari tot 31 december.
 
Aanstelling van het bestuur
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
1. Dermout Bram, geboren op 24 april 1987 te Oudenaarde,wonende te 9890 Gavere,
Raes van Gaverstraat 55c verkozen tot voorzitter
2. Smets Patrick, geboren op 25 juli 1968 te Reet, wonende te 2845 Niel,
Schuttershofstraat 31 verkozen tot penningmeester
3. Stordiau Robert, geboren op 3 november 1952 te Wilrijk wonende te 2980 Zoersel,
H. Consciencelaan 25  verkozen tot ondervoorzitter
4. Janssens Ingrid, geboren op 31 december 1955 te Brecht
wonende te 2980 Zoersel, H. Consciencelaan 25 verkozen tot secretaris
 
 
 
Dermout Bram                          Smets Patrick                           Stordiau Robert                    Janssens Ingrid
Voorzitter                                  Penningmeester                       Ondervoorzitter                     Secretaris