Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : CREW Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gitsestraat 354
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
OPRICHTING VZW
 
Tussen ondergetekenden:
 
1. Mevrouw, FIEMS Hilde, Belg, geboren te Roeselare op 29 juli 1965, wonende te 8800 Roeselare, Gitsestraat
354.
2. De Heer VERSCHAEVE Simon Daniël, Belg, geboren te Roeselare op 9 mei 1996, wonende te 8830 Gits,
Hazelstraat 16B.
3. De Heer DE SCHEPPER Lode Roger, geboren te Roeselare op 16 oktober 1980, wonende te 8800
Roeselare, ’t Hoog Stuk 37.
4. De Heer DEMEERSSEMAN Claus, Belg, geboren te Roeselare op 4 februari 1991 , wonende te 8800
Roeselare,Koningsstraat 20.
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de Wet van 16 januari 2003 en de Wet van 22 december
2003.
 
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
 
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: CREW Events.
 
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gitsestraat 354, 8800 Roeselare en ressorteert aldus onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen (griffie te Kortrijk).
De algemene vergadering kan de zetel verplaatsen, indien deze de regels in acht neemt die voor een
statuutswijziging zijn vereist en worden beschreven in deze statuten.
 
Artikel 3.
De vereniging heeft, met uitsluiting van elk winstoogmerk, tot doel op onbaatzuchtige wijze de lokale muziek- en
entertainmentcultuur en beleving van het evenementenleven te bevorderen, te vernieuwen, uit te breiden en op te
waarderen in Roeselare en omstreken.
De vereniging heeft tot doel een sociaal en cultureel project te verwezenlijken door evenementen te organiseren
door de jeugdwerking zelf, hen naar eigen noden en ideeën projecten te laten uitwerken.                   
Ze vervult hiermee een tweeledig doel. Enerzijds de ontwikkeling van de leden op sociaal vlak door samen
0642882544
projecten voor te bereiden, uit te werken en te verwezenlijken. Hierbij inbegrepen het bijbrengen van
verantwoordelijkheidszin en het ontwikkelen van (communicatieve) vaardigheden in de loop van de uitvoering van
een project. Anderzijds vervult de vereniging ook een cultureel doel. De werking zorgt voor culturele en muzikale
evenementen aangepast aan de lokale noden en ontwikkeld vanuit de eigen ideeën van de
leden.                                    
Daardoor dragen we bij tot de lokale jeugdwerking en cultuurbeleid vanuit het initiatief van de gebruikers van
deze diensten zelf.
Hierbij trachten we ook oog te hebben voor kansarme bevolking, door hen (betaalbare) toegang te verschaffen tot
de projecten van de vzw en indien mogelijk en wenselijk ook initiatieven ter ondersteuning van het algemeen
welzijn van de lokale (al dan niet Roeselaarse) bevolking.
We hebben met andere woorden tot doel een vereniging van, door en voor de lokale bevolking te zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet winstgevende doelstellingen met inbegrip van bijkomstige commerciële
en niet winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende activiteiten.
De vereniging is bevoegd om advies en logistieke steun, samenhangend met haar doel, te verlenen aan derden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks nodig of nuttig
kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
 
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur,
De vereniging kan evenwel steeds worden ontbonden.
 
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit zowel effectieve als toegetreden leden.
 
Artikel 6.
De vereniging vraagt geen verplichte bijdrage aan zijn leden.
 
Artikel 7.
De term ‘lid’ of  ‘leden’ verwijst in deze statuten naar de effectieve leden.
De effectieve leden zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering.
Er zijn minimum 3 effectieve leden.
De gegevens van alle effectieve leden worden vermeld in het ledenregister, bijgehouden op de zetel van de
vereniging.
De effectieve leden zijn de ondertekenaars van onderhavige akte en alle leden die, na schriftelijk verzoek gericht
aan de Raad van bestuur van een kandidaat-lid, worden opgenomen door een beslissing van de Raad van
Bestuur, genomen met een meerderheid van twee/derden van de aanwezige effectieve leden.
 
Artikel 8.
De toegetreden leden kunnen zijn: overheidsinstanties, subsidiërende instanties, sponsors, ereleden.
Nieuwe toegetreden leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur en in die
hoedanigheid worden aanvaard door de algemene vergadering.
Een huishoudelijk reglement kan hun rechten en plichten omschrijven.
Toegetreden leden dienen in te stemmen met zowel de statuten van de vereniging als het huishoudelijk
reglement.
Tegen de beslissing van de algemene vergadering, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep
mogelijk.
De beslissing wordt per gewone post ter kennis gebracht aan de kandidaat.
De niet-aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te rekenen vanaf de datum
van de beslissing door de Raad van Bestuur.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering of in andere beslissingsorganen van de
vereniging. Zij hebben alleen adviserende bevoegdheden.
Toegetreden leden die wegens een bepaalde functie of mandaat als lid van de vereniging worden aanvaard,
verliezen hun hoedanigheid als lid zodra zij die functie of dit mandaat niet meer uitoefenen.
 
Artikel 9.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Er kan in geen geval teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten worden gevorderd.
 
Artikel 10.
Zowel effectieve als toegetreden leden kunnen steeds uit de vereniging treden.
Dit dient schriftelijk te worden ingediend bij de raad van bestuur.
Er geldt een opzegtermijn van één maand, te rekenen van de eerste maand volgend op de maand waarin het
ontslag schriftelijk werd ingediend.
 
Artikel 11.
Elk lid en elk toegetreden lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene
vergadering , conform de bepalingen in artikel 38 van de statuten.
De raad van bestuur kan leden en toegetreden leden, die zich aan een zware overtreden van de statuten of van
de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen van de activiteiten van de vereniging
tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 12.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie bestuurders die lid zijn van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
Artikel 13.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos
uit.
 
Artikel 14.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Artikel 15.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproepingen tot de raad van bestuur moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief
of per mail ten minste 2 dagen voor de vergadering. In geval van hoogdringendheid kan van deze termijn
afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door de door de raad van bestuur aan te duiden persoon. In dit geval zit de
aangeduide persoon de vergadering voor, zonder verder de rechten en bevoegdheden van de voorzitter te
kunnen uitoefenen. De aanduiding geldt voor één vergadering en moet, indien nodig, elke vergadering opnieuw
gebeuren.
 
Artikel 16.
Wanneer deze statuten vereisen dat een mededeling, ongeacht de vorm of het doel ervan, wordt gedaan aan de
raad van bestuur, dient dit concreet te gebeuren bij de voorzitter van de raad van bestuur. De voorzitter kan deze
taak delegeren aan een andere bestuurder.
 
Artikel 17.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Artikel 18.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 Beslissingen of handelingen van de raad van bestuur kunnen in geen geval aanleiding geven tot individuele
aansprakelijkheid van één van de bestuurders.
 
Artikel 19.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen of bij ex aequo is de
stem van de voorzitter doorslaggevend, dit geldt niet voor diegene die hem vervangt.
 
Artikel 20.
De algemene vergadering kan het mandaat van de bestuurders beëindigen. Het mandaat kan verder worden
beëindigd door vrijwillig ontslag of door overlijden.
Afzetting dient uitdrukkelijk vermeld te worden op de agenda van de algemene vergadering.
De beëindiging (hierna genoemd afzetting) door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van
stemmen, zonder daarbij rekening te houden met het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Indien een bestuurder vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk worden bekendgemaakt aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen. De algemene vergadering dient vervolgens de betrokken bestuurder te vervangen en
hem daarvan ook schriftelijk in kennis te stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden zijn/haar mandaat
aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
 
Artikel 21.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd worden
geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. In geval van ontstentenis van voorzitter en/of secretaris
kunnen eveneens twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
Artikel 22.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die nodig worden bevonden. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
Artikel 23.
De raad van bestuur is gemachtigd de zaken van de vereniging te regelen en de vereniging te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke
uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder,
in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Elke bestuurder kan geldig een ontvangstbewijs tekenen namens de vereniging tegenover een pakjesbedrijf
zoals Bpost (bijvoorbeeld voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
In alle andere gevallen, zoals het ondertekenen van akten (in het bijzonder overeenkomsten) namens de
vereniging volstaat enkel de handtekening van de voorzitter of dient de bestuurder een machtiging voor te
kunnen leggen ondertekend door minstens 2 bestuurders.
Overeenkomsten gesloten door de voorzitter alleen, die de vereniging verbinden tot een betaling van een
geldelijk bedrag, mogen het bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro niet overschrijden. Voor deze
overeenkomsten dienen steeds 2 bestuurders, waaronder al dan niet de voorzitter, de overeenkomst te
ondertekenen alvorens de vereniging te binden.
 
Artikel 24.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor specifiek bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere bestuurders of aan een ander persoon die geen lid hoeft
te zijn van de vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en
kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde
zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur en door afzetting door de raad van bestuur
bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien de betrokkene aanwezig is op de vergadering, wordt de
beslissing onmiddellijk van kracht. Indien de betrokkene niet aanwezig is op de vergadering wordt de beslissing
van kracht na de betekening van de aangetekende brief. In elk geval dient de beslissing hieromtrent door de raad
van bestuur binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht te worden van de
betrokkene.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit. De raad van bestuur dient hierover te beslissen bij de benoeming.
 De term voorzitter duidt in deze statuten de voorzittende persoon aan, een vervanger oefent, behoudens het
eenmalig voorzitten van de bestuursvergadering, zijn bevoegdheden niet uit.
 
Artikel 25.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door het gezamenlijk
optreden van 2 bestuurders.
Overeenkomsten gesloten door de voorzitter alleen, die de vereniging verbinden tot een betaling van een
geldelijk bedrag, mogen het bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro niet overschrijden. Voor deze
overeenkomsten dienen steeds 2 bestuurders, waaronder al dan niet de voorzitter, de overeenkomst te
ondertekenen alvorens de vereniging te binden.
 
Artikel 26.
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks
bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of door afzetting door de raad van
bestuur bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen. Hij kan evenwel geen akten of overeenkomsten sluiten die de vereniging binden, noch handelingen
stellen die buiten het begrip ‘dagelijks bestuur’, zoals hierboven omschreven, vallen. De raad van bestuur is
bevoegd voor de beoordeling van deze handelingen en interpretatie van dit begrip.
 
Artikel 27.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Indien deze afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de algemene
vergadering aan te duiden persoon.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Hiervoor is een
schriftelijke machtiging, ondertekend door het vertegenwoordigde lid, vereist. Een lid kan evenwel slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 28.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van de statuten, de benoeming en de afzetting
van de bestuurders, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de goedkeuring
van de begroting en van de rekening, de vrijwillige ontbinding van de vereniging, de  uitsluiting van een lid van de
vereniging, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, de wijziging van het
concept van de vereniging, alsook van haar activiteiten om haar doel te bereiken, het aangaan van investeringen
in de accommodatie van de activiteiten van de vereniging, het goedkeuren van onkostennota’s en het wijzigen en
goedkeuren van de kilometervergoeding, alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 29.
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de termijn van één maand na het afsluiten van het
boekjaar.
 
Artikel 30.
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging dit vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar, om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders en in voorkomend geval andere alle andere agendapunten.
 
Artikel 31.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
Artikel 32.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve
leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen
voor de vergadering.
 
Artikel 33.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Agendapunten door 1/20e van de leden ondertekend en tenminste
twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd, worden toegevoegd aan de agenda.
Onderwerpen die niet op de agenda staan en op de vergadering zelf aangebracht worden, kunnen behandeld
worden indien alle leden aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
 
Artikel 34.
De besluiten worden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere
meerderheid, genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, zonder
rekening te houden met het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  De onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen of ex aequo beslist de stem van
de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Artikel 35.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e
van de stemmen worden besloten.
 Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem in alle beslissingen beschreven in
dit artikel.
 
Artikel 36.
Bij  vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
Artikel 38.
Een meerderheid van 2/3e van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid en van een toegetreden lid.
Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
 Het betrokkene lid of toegetreden lid moet per aangetekend schrijven worden uitgenodigd om in zijn verdediging
te kunnen voorzien.
 De stemming over de uitsluiting van een lid of toegetreden lid gebeurt geheim.
De beslissing van de algemene vergadering zal door de raad van bestuur binnen de acht dagen aan de
belanghebbende bekend gemaakt worden via aangetekend schrijven.
Een 2/3e meerderheid van de stemmen is eveneens vereist voor het aanvaarden van nieuwe leden, de wijziging
van het concept van de vereniging, alsook van haar activiteiten om haar doel te bereiken, de goedkeuring van
investeringen in materiaal en accommodatie, het aangaan van investeringen in  de accommodatie van de
activiteiten, het goedkeuren van onkostennota’s en het wijzigen en goedkeuren van de kilometervergoeding.
 
Artikel 39.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of
door twee bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder  register. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene vergadering.
De op de bijkomst aanwezig leden dienen de aanwezigheidslijst te ondertekenen en zij die het wensen kunnen
de notulen van de vergadering mee ondertekenen.
 
Artikel 40.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen worden aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezig of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 41.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus.
De raad van bestuur dient de rekeningen over het voorbije boekjaar af te sluiten en de begroting van het komend
boekjaar voor te bereiden, waarna beide ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
 
Artikel 42.
In alle gevallen waarvoor deze statuten geen regeling voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen toepasselijk.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 31 oktober 2015,
 
Te Roeselare,
 
 
 
De Schepper Lode                                         Demeersseman Claus            
Bestuurder                                                      Bestuurder                             
 
Fiems Hilde                                                   Verschaeve Simon
Bestuurder                                                     Bestuurder
 
 
CREW Events vzw
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE BESTUURDERS EN DE PERSONEN GEMACHTIGD OM
DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
 
De algemene vergadering heeft gedurende haar zitting op 31 oktober 2015 de volgende bestuurders benoemd en
volgende volmachtenregeling vastgelegd:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het optreden van de voorzitter of minstens 2
bestuurders.
 
De raad van bestuur benoemt zijn voorzitter.
 
De bestuurders van de vereniging zijn:
 
Fiems Hilde, geboren te Roeselare op 29 juli 1965, wonende te 8800 Roeselare, Gitsestraat 354.
Verschaeve Simon, geboren te Roeselare op 9 mei 1996, wonende te 8830 Gits, Hazelstraat 16B.
De Schepper Lode, geboren te Roeselare op 16 oktober 1980, wonende te 8800 Roeselare, ’t Hoog Stuk 37.
Demeersseman Claus, geboren te Roeselare op 4 februari 1991 , wonende te 8800 Roeselare, Koningsstraat 20.
 
 
De Schepper Lode                                         Demeersseman Claus            
Bestuurder                                                      Bestuurder                             
 
Fiems Hilde                                                   Verschaeve Simon
Bestuurder                                                     Bestuurder