Ondernemingsnr : 0684995390
Naam
(voluit) : Xperienz
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Kouterweg 66
 : 8890 Moorslede
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 28 maart 2023,
dat de algemene vergadering der aandeelhouders heeft beslist:
Eerste besluit
De algemene vergadering stelt vast dat het nieuw Wetboek van vennootschappen en verenigingen in
werking is getreden en van toepassing is geworden op alle bestaande vennootschappen sinds 1
januari 2020.
De statuten van de vennootschap zullen worden aangepast aan het nieuwe Wetboek door omzetting
van de vennootschap in een besloten vennootschap (waarvan de naam en de duur dezelfde zullen
zijn als die van de huidige vennootschap).
De algemene vergadering stelt verder vast dat het vermogen van de vennootschap bij oprichting
achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 EUR) bedroeg en sindsdien niet werd gewijzigd.
Het vermogen werd bij oprichting ten belope van duizend euro (1.000,00 EUR) volstort. Op heden is
het vermogen volstort ten belope van duizend vierhonderd euro (1.400,00 EUR). Naar analogie met
de BV werd een ‘statutair kapitaal’ opgenomen in de statuten.
In dat verband beslist de algemene vergadering deze statutaire onbeschikbaarheid van het
vermogen (kapitaal) op te heffen zodat dit niet meer moet worden opgenomen in de (nieuwe)
statuten.
De algemene vergadering beslist vervolgens om dit vermogen van de vennootschap ten bedrage van
achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 EUR) te verminderen door volledige vrijstelling van
de volstorting van het saldo van de inbrengen ten bedrage van zeventienduizend honderd vijftig euro
(17.150,00 EUR).
Deze vermindering strekt er toe om het vermogen van de vennootschap in overeenstemming te
brengen met de huidige en toekomstige noden van de vennootschap.
Het aantal aandelen blijft ongewijzigd op honderd (100). Het voormalige beschikbaar vermogen van
achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 EUR) wordt bijgevolg verminderd naar duizend
vierhonderd euro (1.400,00 EUR).
Tweede besluit
A) De algemene vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen houdende voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap; bij dit verslag de dato 24 januari 2023 is een staat van activa en passiva gevoegd die
niet ouder is dan drie maanden, namelijk per 31 december 2022.
B) De algemene vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het bijzonder
verslag van de bedrijfsrevisor de heer Nicolas Rouseré te 8870 Emelgem, Baronstraat 88
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in datum van
27 maart 2023.
De besluiten van het verslag van voormelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
BESLUIT
“Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van een staat van activa en passiva op,
Luik B
die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting
moet besluiten is afgesloten.
In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, artikelen 14:3 tot en met 14:5, heeft het bestuursorgaan van de VOF XPERIENZ onder
haar verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva opgesteld per 31 december 2022, die een
balanstotaal op geeft van 65.526,39 EUR, en een netto-actief van 1.675,44 EUR.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de door het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde staat
van activa en passiva per 31 december 2022, heeft plaatsgehad.
Oordeel met voorbehoud
Ik dien een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar aanleiding van
eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelel.
Het nettoactief
Het nettoactief per 31 december 2022 bedraagt 1.675,44 EUR, en is niet kleiner dan het eigen
vermogen.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan na de afsluitingsdatum van
de staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding, ter
kennis gebracht.
Overige aangelegenheden
    1.  wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de VOF XPERIENZ naar de
rechtsvorm van een BV, en het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
(getekend)
Izegem, 27 maart 2023
Nicolas Rouseré,
Bedrijfsrevisor”
Er worden geen vragen gesteld met betrekking tot de verslaggeving. De vennoten erkennen een
afschrift van deze verslagen en het ontwerp van de akte op voorhand te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
C) De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering
van haar rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen
blijven dezelfde, en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de
vennootschap onder forma werden gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap is
gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 december 2022.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de rekeningen.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en rekening houdende met de genomen besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel):
“Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
Luik B
“XPERIENZ”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
A. Het verlenen van diensten op vlak van HR en HR automation en alle diensten die hiermee
verband houden in de meest ruime zin van het woord.
B. Het verlenen van diensten, advies, begeleiding, coaching, interim- en projectmanagement zowel
op vlak van management, leidinggeven, marketing, risico’s, humanresources, communicatie, sales,
coaching, planning, organisatie, innovatie, persoonlijke ontwikkeling en groei aan welkdanige derden
(overheid, eenmanszaken, rechtspersonen).
C. Het organiseren van en deelnemen aan training-, coaching-, teambuilding-, en consulting-
activiteiten gericht aan particulieren en bedrijven en dit in de meest ruime betekenis.
D. Het geven van seminaries, workshops, lessen, voordrachten, lezingen, trainingen in de ruimste zin
van het woord.
E. De studie, redactie van en medewerking aan het uitgeven en verspreiden van werken, onder
welke vorm ook, met inbegrip van de geïnformatiseerde vorm, van management, commerciële en
wetenschappelijke aard, alsmede de redactie en nazicht van literaire werken en alle handelingen die
hiermee verband houden.
F. Het verlenen van diensten in het kader copywriting, redactie, vertalingen, journalistiek,
consultancy, marketing, marktonderzoek, research, opleidingen, communicatie-advies, webdesign,
web development, design, …
G. Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief, financieel, technisch, juridisch, logistiek en organisatorisch gebied ;
H. Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing ;
I. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden in alle bovenstaande domeinen.
J. Het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen.
K. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
L. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich in dit kader borg stellen of aval verlenen, in de meest
ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
M. Het verlenen van adviezen en het verstrekken van prestaties op financieel, technisch, juridisch,
logistiek, commercieel of administratief vlak.
N. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
O. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
P. De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het
optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
II. VOOR EIGEN REKENING
A. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te
bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde
personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende
Luik B
goederen.
B. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerende vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden
(met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en
investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 12. Bevoegdheden en vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er drie (3) of meer bestuurders zijn, vormen deze een college dat verder handelt als een
raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand december om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één juli van elk jaar en eindigt op dertig juni
van het daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De toekenning van interimdividenden is toegelaten. Het bestuursorgaan is dus bevoegd om, binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, heeft
de vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op
bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden
aangelegd in het kader van een liquidatiereserve.
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 8890 Moorslede,
Kouterweg 66.
Vijfde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder, mevrouw Linsey
Debosschere, beëindigd wordt ingevolge voormelde omzetting met ingang vanaf heden.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de benoeming als niet-statutair bestuurder van
de besloten vennootschap voor een onbepaalde duur van:
- Mevrouw Linsey Debosschere, wonende te 8890 Moorslede, Kouterweg 66, alhier aanwezig en die
aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zesde besluit
Het vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam. Mevrouw Linsey
Debosschere heeft ingetekend op zestig (60) aandelen op haar naam en de heer Kris Verbrugge op
veertig (40) aandelen op zijn naam. De aandelen werden verkregen met gemeenschapsgelden
waardoor de vermogenswaarde toebehoort aan de huwelijksgemeenschap bestaande tussen
mevrouw Linsey Debosschere en de heer Kris Verbrugge en de lidmaatschapsrechten eigen zijn.
Gezien mevrouw Linsey Debosschere professioneel actief is als (enige) bestuurder en in deze
vennootschap betrokken is bij de leiding en het bestuur, wordt tussen de aandeelhouders beslist om,
naar analogie met artikel 2.3.19 § 1 5° van het Burgerlijk Wetboek, alle lidmaatschapsrechten toe te
Luik B
bedelen aan mevrouw Linsey Debosschere. De vermogenswaarde van deze aandelen blijft uiteraard
gemeenschappelijk, er worden dus geen wijzigingen aangebracht aan de aard en werking van hun
huwelijksstelsel.
Bijgevolg zal mevrouw Linsey Debosschere als enige de lidmaatschapsrechten verbonden aan de
totaliteit van de aandelen in de vennootschap uit oefenen en zullen deze aandelen op haar naam
worden ingeschreven in het aandelenregister van de besloten vennootschap.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om het
nodige te doen tot neerlegging van deze akte op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Voor zoveel als nodig, geeft de algemene vergadering volmacht aan het bestuursorgaan om de
genomen besluiten uit te voeren.
Alaska Kortrijk - Ieper CVBA te 8510 Kortrijk, Engelse Wandeling 76, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW, bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en het ondernemingsloket en andere administratieve instanties.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
 
Gelijktijdig neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Gecoördineerde statuten
    •  Verslag revisor
    •  Verslag bestuursorgaan