Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Prostaat Service Alliantie Vlaanderen
(verkort) : PSA Vlaanderen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brugge (Sint-Kruis)
Damse Vaart-Zuid 3
0875.533.381
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 22/05/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: Maatschappelijke zetel, doel en duur
 
 
Artikel 1
 
     De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd) en is onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (het WVV), hierna de ‘vzw-wetgeving’  genoemd.
 
Artikel 2
 
De vereniging draagt de naam Prostaat Service Alliantie Vlaanderen. In alle publicaties en voor alle activiteiten
mag deze naam afgekort worden tot PSA Vlaanderen.
 
Artikel 3
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Damse Vaart-Zuid 3 te 8310 Sint-Kruis in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in Vlaanderen bij besluit van het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheid oprichten waar het dit nuttig zou achten. Het
werkingsgebied van de vereniging betreft alle gemeenten van het Vlaams gewest en het Brussels
hoofdstedelijk gewest. De vereniging kan activiteiten ontplooien op lokaal, provinciaal, gewestelijk, federaal en
internationaal niveau.
 
Artikel 4
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.  
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het brede publiek informeren en bewust maken over
prostaataandoeningen, andrologische aandoeningen, incontinentie en erectiestoornissen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- het opzetten van campagnes met betrekking tot prostaataandoeningen, andrologische aandoeningen,
incontinentie en erectiestoornissen
- het organiseren van bijscholingen, symposia en congressen voor de gezondheidswerkers
- het ter beschikking stellen van deskundigen, informatie, advies, documentatie, educatieve programma’ s en
producten, publicaties, materialen, technieken of uitrusting en door het ten dienste staan van en samenwerken
met andere organisaties, instellingen en individuen.    
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Artikel 5
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan slechts ontbonden worden door een beslissing van de
algemene vergadering. De algemene vergadering beslist over de wijze van vereffening en stelt de vereffenaars
aan.
 
 
TITEL II: Leden
 
 
Artikel 6
 
De vereniging kan uit effectieve leden en aangesloten leden bestaan. Het aantal effectieve leden is onbeperkt,
maar bestaat uit minstens 2 leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de
aangesloten leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 7
 
     Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering wordt aanvaard met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Een kandidaat-lid
moet door minstens twee effectieve leden worden voorgedragen.  
 
     Aangesloten leden zijn mensen die een lidkaart van de vereniging aanschaffen. Iedereen die wenst
aangesloten lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan onderzoekt
de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed
moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat
stellen.
 
     De rechten en plichten van de aangesloten leden kunnen worden uitgewerkt in het intern reglement.
 
Artikel 8
 
     De effectieve en de aangesloten leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging mits schriftelijk
ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) gericht aan het bestuursorgaan. 
 
     Het effectief of aangesloten lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand
na de herinnering die hem bij per post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
 
     De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken volgens
de procedure van een statutenwijziging.
 
De uitsluiting van een aangesloten lid kan enkel door het bestuursorgaan worden uitgesproken.
 
     Het bestuursorgaan kan de effectieve leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen van de activiteiten van de vzw tot aan
de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting. Het effectief lid dat ontslag neemt of dat
uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave vorderen van de
betaalde bijdragen. Het effectief lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, kan geen vergoeding eisen voor
geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden effectief lid. Een
ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden effectief lid kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 9
 
De door de effectieve en aangesloten leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage, bepaald door de algemene
vergadering, mag niet hoger zijn dan 2500 Euro.
 
Artikel 10
 
De vereniging kan daarnaast ook steunende en ereleden aanvaarden. Hun statuut en rechten worden bepaald
door een intern reglement, opgesteld door het bestuursorgaan. Zij behoren eveneens tot de categorie van de
aangesloten leden.
 
 
TITEL III: Algemene Vergadering
 
 
Artikel 11
 
     Minstens één maal per jaar wordt door het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen geroepen.
 
     De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
     De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 12
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter en de vice-voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
oudste aanwezige bestuurder. Tot de algemene vergadering behoren de effectieve leden. Ze hebben
stemrecht. Naast de effectieve leden van de vergadering kunnen ook nog personen als waarnemer worden
uitgenodigd. Zij hebben geen stemrecht.
 
Artikel 13
 
De algemene vergadering is in gewone gevallen geldig samengesteld en vertegenwoordigt alle effectieve leden
wanneer de meerderheid van de effectieve leden aanwezig is. Wanneer dit quotum niet gehaald wordt, zal er
binnen de maand een nieuwe algemene vergadering worden samengeroepen, ongeacht het aantal aanwezige
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden. Elk effectief lid heeft 1 stem en kan bij schriftelijke volmacht slechts één ander effectief lid
vertegenwoordigen.
 
Artikel 14 
 
     Alle beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, tenzij de vzw-wet of de statuten dit anders
bepalen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend.
 
     Een verslag van de algemene vergadering wordt ten laatste een maand na de vergadering aan alle
effectieve leden bezorgd. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van
de notulen en worden ondertekend door de leden die het wensen. Dit register wordt bewaard in de zetel van de
vereniging waar alle effectieve leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 
     Alle effectieve leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen inzage vragen in de notulen.
 
     Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen worden besloten.
 
Artikel 15
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,   zoals bepaald
in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
- het oprichten van werkgroepen en studiegroepen. Ze stelt daarbij een effectief lid aan als voorzitter van de
werkgroep. De werkgroepen en studiegroepen blijven steeds onderworpen aan de beslissingen van de
algemene vergadering.
- het goedkeuren van een intern reglement (evenals de wijzigingen) om de werking van de vereniging verder te
regelen. Hierin kan onder meer bepaald worden welke procedures moeten gevolgd worden voor het oprichten
van werkgroepen en studiegroepen, wat de minimale voorwaarden zijn om werkgroepen of studiegroepen op te
richten en welke voorwaarden aan aangesloten leden kunnen opgelegd worden.
 
Artikel 16
 
Het bestuursorgaan, telkens het dit nodig acht, een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen.
 
Artikel 17
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 18
 
Voor aangesloten leden worden elk jaar voldoende inspraakmogelijkheden gecreëerd. Deze mogelijkheden
worden jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan.
 
 
TITEL IV: Bestuursorgaan
 
 
Artikel 19
 
     De vereniging wordt geleid door een bestuursorgaan benoemd door de algemene vergadering. Een
bestuurder kan ten allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet. Het bestuursorgaan is
samengesteld uit minstens 3 leden en maximum 10 leden die verkozen zijn voor onbepaalde duur.
 
     Indien en zolang de vzw minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem
uitoefenen.
 
    Om verkozen te worden, is op de algemene vergadering een meerderheid van de stemmen vereist van twee
derde in de eerste stemronde of van de helft plus één in de volgende stemronde.
 
    Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Indien een mandaat van bestuurder vacant wordt en hierdoor het
wettelijk minimum aantal bestuurders niet meer gehaald wordt, moet het bestuursorgaan binnen een periode
van 3 maanden een algemene vergadering samenroepen. De algemene vergadering zal dan een nieuwe
bestuurder kiezen die de vacature zal opvullen. In afwachting van de vervanging moet de ontslagnemende
bestuurder aanblijven.
 
Artikel 20
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Andere functies kunnen opgenomen worden. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke
verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot
de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 21
 
     Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
     Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat, na goedkeuring door de algemene vergadering,
bindend is voor alle effectieve en aangesloten leden voor die punten die voor hen van belang zijn. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 22
 
     Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist als een college. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping
door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist of op vraag van minstens twee bestuurders.
Het bestuursorgaan is geldig samengesteld wanneer minstens de helft plus één van zijn leden aanwezig is. Hij
wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter. Bij afwezigheid van de
voorzitter en de vice-voorzitter wordt het orgaan voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 23
 
    De beslissingen van het bestuursorgaan worden bij voorkeur in consensus genomen of anders bij gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of die hem
vervangt beslissend.
 
     Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen.
 
Artikel 24
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
Deze moet ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van het bestuursorgaan of van enige
machtiging.
 
Artikel 25
 
Het bestuursorgaan kan waarnemende leden uitnodigen.
 
Artikel 26
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die het wensen en bewaard
in een notulenregister dat ter inzage ligt van de leden, zoals bepaald door de vzw-wet.
 
 
TITEL V: Financiering en boekjaar
 
Artikel 27
 
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven om zowel de algemene
doelstellingen van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Artikel 28
 
Daarnaast kan de vereniging inkomsten verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 29
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsook de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan
de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
 
De rekeningen en begroting worden minstens 15 dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden die inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen
en begroting gesteund zijn. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding
bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
   TITEL VI: Ontbinding
 
Artikel 30
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen om verschillende voorstellen ter ontbinding te
bespreken. Indien het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de algemene vergadering één of
twee vereffenaars. Van dan af vermeldt de vereniging steeds "vzw in vereffening".
 
Artikel 31
 
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft.
 
Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
 
Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen
aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is
met het doel van onderhavige vereniging.
 
Artikel 32
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden. 
 
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
TITEL VII: Allerlei
 
 
Artikel 33
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de vzw-wetgeving (het WVV) van toepassing. 
 
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 22/05/2020,
 
 
Te Brugge,
 
 
 
 
 
Luc De Laere
Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber