Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SYKYC
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Paaphoek 15
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
SYKYC VZW
 
Paaphoek 15
8450 Bredene
 
Ondernemingsnummer : in aanvraag
 
S T A T U T E N
 
De ondergetekenden :
 
*Verbeke Josué, geboren te Port-au-Prince op 14 januari 1992 ( NN. 92.01.14-531.18 ), heden woonachtig te E.
Beernaertstraat 71 B201, 8400 Oostende.
 
*Cloet Elias, geboren te Oostende op 05 december 1999 ( NN. 99.12.05-183.84 ), heden woonachtig te
Paaphoek 15, 8450 Bredene.
 
*Vanderstichele Mireille, geboren te Oostende op 02 augustus 1970 ( NN. 70.08.02-050.58 ), heden woonachtig
te Paaphoek 15, 8450 Bredene.
 
Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en 16 januari 2003 met de hiernavolgende statuten.
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: SYKYC VZW
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Paaphoek 15 – 8450 Bredene en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement West – Vlaanderen.
 
Deze zetel kan bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur overgebracht worden naar gelijk welke plaats
in België, regelmatig bekendgemaakt in de Bijlage tot het Bel-gisch Staatsblad, doch rekening houdend met de
0700252007
taalwetten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel:
 
-Sykyc VZW heeft het maatschappelijke doel om aan de hand van dans, een activiteit met vele
voordelen op fysiek, mentaal en sociaal vlak, personen met een verschillende geografische, culturele en/of
professionele achtergrond samen te brengen en verbindingen te stimuleren door de gedeelde interesse.
Het inrichten, faciliteren en organiseren van culturele - , artistieke - activiteiten en voorstellingen ( incl. productie ),
zoals toneel, zang, theater, muziek en dans behoren tevens behoren tevens tot het doel van de VZW.  
 
-Sykyc VZW zal dit realiseren aan de hand van het organiseren van wekelijkse danslessen, trainingen,
dansstages, tornooien en occasionele evenementen zoals dansinitiaties of -demonstraties, individuele
dansbegeleiding, dansoefenavonden, dansproducties/ -voorstellingen en feesten met eten, muziek en dans van
verschillende oorsprong.
 
-Dansinitiaties kunnen aangevraagd worden door organisaties en bedrijven in functie van een teambuilding of
een
sportieve groepsactiviteit. Dansdemonstraties kunnen aangeboden worden op uiteenlopende culturele
evenementen.
 
-Het huren van sport-accomodaties ifv. de hierboven vermeldde activiteiten.
 
-Deelname aan tornooien, criteria, kampioensschappen ed, ingericht door danssportfederaties.
 
-Het propageren van de danssport door middel van externe communicatie, het houden van recreatieve tornooien,
deelname aan scholensport, het opleiden van jeugd, het zich open stellen in de breedste zin van het woord aan
alle belangstellenden van de danssport.
 
-Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De
rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door de raad van bestuur als dusdanig wordt
aanvaard en dit volgens de voorwaarden zoals bepaald in het reglement van inwendige orde. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met
de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 7
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden en toegetreden leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
De leden zijn in geen geval aansprakelijk  voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Een lid dat nalaat betaling uit te voeren van zijn bijdrage op een aanmaning tot betalen, wordt geacht ontslag te
nemen.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven of per email aan de
voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van  twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die lid zijn van de vereniging.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In
ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De duur van het mandaat wordt vastgesteld  vijf jaar. De bestuurders kunnen ten allen tijde door middel van een
eenvoudige brief ontslag nemen uit  de raad van bestuur. De bestuurders kunnen uit hun functie ontzet worden,
door een beslissing bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
van de algemene vergadering
Tijdens het mandaat kan de algemene vergadering overgaan tot de veranging van uittredende of uitgesloten
bestuurders. De bestuurders zijn hererkiesbaar.
 
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 2/3e van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of per email bekendmaken aan de voorzitter van
de  raad van bestuur. Op de eerstvolgende raad van bestuur wordt dit ontslag besproken. De voorzitter van de
raad van bestuur brengt de ontslagnemende bestuurder op de hoogte van de beslissing van de raad van bestuur.
 
In alle gevallen van tussentijdse ambtsbeëindiging wordt door de raad van bestuur binnen de 3 maanden van het
ontslag een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen waarin voorzien wordt in de vervanging van het
vrijgekomen mandaat. De duur van dit mandaat is tot het einde van de periode waarin de voorganger  benoemd
werd.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet of de statuten aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur vergadert minsten twee maal per jaar en  wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
 
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen.
De voorzitter en de secretaris kunnen samen rechtsgeldig de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigen.
 
  
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 19
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter,
of bij ontstentenis van deze, door de oudste van de aanwezige bestuurders of volgens onderlinge afspraak. Een
lid kan zich echter uitsluitend door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen, mits volmacht op naam. Elk lid beschikt slechts over één
stem op de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 20
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-    de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 21
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 23
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief of per email
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
 
ARTIKEL 24
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, briefkaart, per
aangetekende brief of per email tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 25
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 26
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 27: statutenwijziging
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van  de stemmen worden besloten.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 28
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 29
 
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
ARTIKEL 30
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 31
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 augustus tot 31 juli. Het eerste boekjaar begint bij oprichting om te
eindigen op 31 juli 2019.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 32
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling en waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
ARTIKEL 33
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
Onmiddellijk na de oprichting kwamen de oprichters  in buitengewone  algemene vergadering samen om de
eerste bestuurders te benoemen.
De raad van bestuur is voor de duur van 5 jaar als volgt samengesteld :
 
*Verbeke Josué, geboren te Port-au-Prince op 14 januari 1992 ( NN. 92.01.14-531.18 ), heden woonachtig te E.
Beernaertstraat 71 B201, 8400 Oostende.
 
*Vanderstichele Mireille, geboren te Oostende op 02 augustus 1970 ( NN. 70.08.02-050.58 ), heden woonachtig
te Paaphoek 15, 8450 Bredene
 
De volgende bestuurders werden aangeduid als respectievelijk voorzitter,
penningmeester en secretaris:
 
- Voorzitter: Verbeke Josué, reeds voornoemd
- Penningmeester – secretaris: Vanderstichele Mireille, reeds voornoemd
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de algemene vergadering van 29 juni 2018
 
Te Bredene,
 
 
 
Josué Verbeke
Voorzitter
Oprichter
 
 
Vanderstichele Mireille
Secretaris – Penningmeester
Oprichter
 
 
Cloet Elias
Oprichter