Ondernemingsnr 0458.676.376
Naam
(voluit):	BISTRO DE 4 SEIZOENEN
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Oekensestraat 118
8800 Roeselare
Onderwerp akte : BV: ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Kathleen Van den Eynde, notaris te Roeselare, op 27
februari 2023, houdend de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de BV "BISTRO DE 4:
SEIZOENEN", waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest met adres te 8800 Roeselare, Oekensestraat,
:118, dat volgende besluiten genomen werden met algemeenheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT - Bevestiging ontslag
De vergadering stelt vast dat in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 november 2006 onder nummer;
:20061129/178721 het ontslag van voornoemde heer HAVEGEER Kurt als statutair zaakvoerder van de
vennootschap, zoals aanvaardt door de algemene vergadering gehouden de dato 08 september 2006,;
gepubliceerd werd.
Aangezien deze laatste evenwel benoemd was tot statutair zaakvoerder en het ontslag van een statutair
·zaakvoerder (bestuurder) een statutenwijziging vereist, beslist de vergadering thans formeel om voormeld ontslag
:(met ingang van 08 september 2006) te bevestigen, en, gelet op het te nemen besluit tot ontbinding en vereffening
van de vennootschap in één akte, over te gaan tot de pro forma aanpassing van artikel 12 der bestaande statuten.
TWEEDE BESLUIT - Kennisname van de stukken
De aandeelhouders beslissen niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdend het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, omvattend tevens een voorstel van!
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71,;
:§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 januari 2023.
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en staat van activa en
passiva, en er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Auditas Bedrijfsrevisoren" met;
adres van de zetel te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat 14, RPR Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en
BTW-nummer BE 0464.594.366, vertegenwoordigd door de heer Sven VANSTEELANT, bedrijfsrevisor, luiden
als volgt:
"8. BESLUIT
:Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan
de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.	--
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 31 januari
2023 van de BV BISTRO DE 4 SEIZOENEN, met zetel te 8800 Roeselare, Oekensestraat 118, opgesteld op
grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in.
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de inteme
beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van activa
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en passiva
tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-
informatie over de In de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze werkzaamheden
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, incl. de Intemational Standards on Auditing
(ISA's). Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om
een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren
van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de BV BISTRO DE 4 SEIZOENEN afgesloten per 31
januari 2023, met een balanstotaal van 10.022,63 EUR en een netto-actief van 4,25 EUR, in alle van materieel
belang zijnde opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de toestand van de vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het feit
dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige mededelingen
Er werd schriftelijke instemming bekomen van de aandeelhouder-schuldeiser vermeld in de staat van activa en
passiva afgesloten op 31 januari 2023 met de toepassing van de procedure "Onmiddellijke sluiting van de
vereffening" overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden zoals vermeld in de staat afgesloten op 31 januari 2023, uitgezonderd deze
waarvan melding wordt gemaakt in voorgaande paragraaf en waarvoor de vereiste schriftelijke bevestiging werd
bekomen, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Daarnaast kunnen wij bevestigen dat er, gezien de geleden verliezen, geen roerende voorheffing op liquidatieboni
zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 27 februari 2023.
(getekend)
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt op de genoemde stukken. Zij sluit zich aldus
volledig aan bij de inhoud en de besluiten erin vervat.
Neerlegging stukken
Een exemplaar van elk der voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal
worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank ..
DERDE BESLUIT - Ontbinding en invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:80 WVV
De vergadering besluit unaniem tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte toe als cumulatief aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1/	er wordt geen vereffenaar aangeduid;
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van actief en passief,	2/
bedoeld in artikel 2:71 §2 WVV, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71 §2 3de lid WVV een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van de procedure ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 3de lid WVV een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3/	de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen;
4/	de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit voormeld verslag van het bestuursorgaan en bijhorende documenten blijkt dat de vennootschap op datum van
de staat van actief en passief per 31 januari 2023 nog een schuld heeft ten aanzien van haar sub 1/ voormelde
aandeelhouder - te weten de naamloze vennootschap "F.M.K." met adres van de zetel te 8800 Roeselare,
Kerkplein 33; RPR Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer BE 0446.681.832 - ten bedrage van
vijfduizend zeshonderdzesenveertig euro drieënzestig cent (€ 5.646,63) met dien verstande dat het bedrag
sindsdien nog is toegenomen met vijfduizend driehonderd euro (€ 5.300,00) tot het saldo van tienduizend
negenhonderdzesenveertig euro drieënzestig cent (€ 10.946,63).
Bovendien heeft voormelde aandeelhouder-schuldeiser middels een afzonderlijk document (waarvan melding
wordt gemaakt in het verslag van het bestuursorgaan) schriftelijk ingestemd met de toepassing van de procedure
"Onmiddellijke sluiting van de vereffening" overeenkomstig artikel 2:80 WVV en te zullen berusten in de niet-
opvorderbaarheid van hoger genoemde vordering voor zover de vereffening de terugbetaling niet toelaat.
De bedrijfsrevisor heeft in de conclusies van zijn verslag bevestigd dat alle schulden terugbetaald werden, of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd - met uitzondering van eventuele latente nakomende
schulden - alsmede dat voornoemde aandeelhouder-schuldeiser schriftelijk ingestemd heeft met de toepassing
van de procedure "Onmiddellijke sluiting van de vereffening" overeenkomstig artikel 2:80 WWV.
De bestuurder bevestigt dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de accountant, de revisor
en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan en dat er geen liquidatiebelasting
(roerende voorheffing op liquidatieboni), noch bijkomende vennootschapsbelasting verschuldigd is.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Voornoemde bestuurder verklaart ervan op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 WVV ten
aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de
wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd
in de statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling van het netto liquidatiesaldo - Goedkeuring van de verdeling van het netto
verdelingssaldo en toebedeling van het resterend actief - Volmacht
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en:
- stelt vast dat er wegens de overgedragen verliezen geen liquidatiebelasting verschuldigd is.
- beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap, geraamd op vier euro vijfentwintig cent (€ 4,25), zoals
bepaald in het verslag van het bestuursorgaan door de aandeelhouders zal worden teruggenomen a rato van hun
respectievelijk aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren elk afzonderlijk, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals voormeld:
- akkoord te gaan met de toepassing van de onmiddellijke sluiting van de vereffening van onderhavige vennootschap
overeenkomstig artikel 2:80 WWV.
- de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en alle
rechten van de vennootschap pro rata zullen overnemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en
waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
Aan voomoemde bestuurder, die aanvaardt, worden voor zoveel als nodig alle bevoegdheden verleend:
- tot uitvoering van de betalingen van de roerende voorheffing en voor de verdeling en uitkering van het netto-
aandeel aan de aandeelhouders;
- om de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook
om daartoe alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met
het oog op de toebedeling ervan aan de aandeelhouders;
- om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en
te ondertekenen.
VIJFDE BESLUIT - Goedkeuring verkorte jaarrekening
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan stelt de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 01 april
2022 en afgesloten op 27 februari 2023 voor en geeft toelichting en commentaar.
De vergadering keurt vervolgens deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door het bestuursorgaan
voorgestelde bestemming van het resultaat.
ZESDE BESLUIT - Bewaarplaats van de boeken
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: Kerkplein 33 te 8800 Roeselare / Rumbeke.
ZEVENDE BESLUIT - Onmiddellijke sluiting vereffening - vaststelling einde mandaat en kwijting
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het mandaat
van de bestuurder op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van
zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
ACHTSTE EN LAATSTE BESLUIT - Volmachten
Gezien het voorgaande besluit de vergadering:
- dat de vereffening hierbij als beëindigd wordt beschouwd en dat de vereffening hierbij is afgesloten;
- voornoemde heer VIERSTRAETE Johan, voor zoveel en zover als nodig, te gelasten met de afwikkeling der
mogelijks nog te verrichten fiscale, bancaire en administratieve formaliteiten en verplichtingen, alsmede tot het
desgevallend in ontvangst nemen van het resterend actief; zelfde persoon krijgt alle machten tot het verlenen
van eventuele handlichtingen, mocht dit ooit nodig zijn. Hij verklaart deze opdracht te aanvaarden.
- aan de naamloze vennootschap "TITECA ACCOUNTANCY" met zetel in het Vlaams Gewest te 8800 Roeselare,
Heirweg 198, RPR Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer BE 0882.371.584, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, bijzondere volmacht te verlenen
om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen
besluiten, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de 'Kruispuntbank van Ondernemingen'
geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de belasting over de toegevoegde waarde en bij
om het even welke andere diensten en administraties.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende, Notaris Kathleen Van den Eynde.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal der buitengewone algemene vergadering
- verslag van het bestuursorgaan met bijgevoegde staat van actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor