Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
POLGROS
Rue Malibran 107
1050 Ixelles
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Il résulte d’un acte reçu par le notaire Jean-Pierre BERTHET à Molenbeek-Saint-Jean le cinq juin
deux mile quinze, que 1° Monsieur NIEDBALO Lukasz Marcin, domicilié à Koekelberg
(1081Bruxelles), place Eugène Simonis, 23 ; 2° Monsieur RANCEWICZ Radoslaw, domicilié à 3080
Tervuren, Vinkenlaan, 22 ; 3° Monsieur KUTYLOWSKI Marek, domicilié à Uccle (1180 Bruxelles),
rue Verhulst, 59 ; 4° Madame KOWALSKA Beata, domiciliée à Saint-Gilles (1060 Bruxelles),
chaussée de Waterloo, 49/1+2, ont constitué entre eux une société privée à responsabilité limitée au
capital de cent nonante-huit mille euros (198.000,00 EUR) à représenter par cent nonante-huit (198)
parts sociales sans désignation de valeur nominale. L’intégralité des parts sociales sont souscrites
en espèces au pair comme suit : 1) Monsieur NIEDBALO Lukasz Marcin, prénommé, souscrit
soixante-six (66) parts sociales ; 2) Monsieur RANCEWICZ Radoslaw, prénommé, souscrit soixante-
six (66) parts sociales ; 3) Monsieur KUTYLOWSKI Marek, prénommé, souscrit trente-trois (33) parts
sociales ; 4) Madame KOWALSKA Beata, prénommée, souscrit trente-trois (33) parts sociales. Soit
au total : cent nonante-huit (198) parts sociales. Les comparants ont déclaré et reconnu que chacune
des parts a été intégralement souscrite et libérée par des versements en espèces, de sorte que la
société a dès à présent à sa disposition une somme de cent nonante-huit mille (198.000,- EUR). Les
statuts de la société contiennent en outre entre autre :
DENOMINATION : « POLGROS » ;
OBJET : la société a pour objet tant en Belgique qu’à l’étranger, toutes opérations se rapportant à :
- l’exploitation de tous genres de débits de boissons, restaurants, friterie, snack, petite restauration,
salon de thé, tavernes, brasseries, cafétérias, bars, hôtellerie, établissements publics et privés
destinés de jour et/ou de nuit au divertissement de la clientèle par la musique, la danse, le spectacle,
la sonorisation, la décoration, les expositions, l’achat, la vente de tous articles s’y rapportant tels que
tabacs, cigares, cigarettes, sandwichs ; le tout non contraire à l’ordre public et aux bonnes mœurs ;
- l'exploitation d'un commerce de boulangerie, pâtisserie, chocolaterie, glace, achat et vente en gros
ou au détail de tous produits liés à la boulangerie, à la production de fruits ;
- l’exploitation en général de supermarchés, épiceries, night-shops et le commerce en général sous
toutes ses formes ainsi que le commerce ambulant, tant en gros qu’au détail, en ce compris
notamment l’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la fabrication, l’entretien, la réparation, la
location, la représentation, la livraison et le transport de tous produits susceptibles de
commercialisation et notamment, sans que cette énumération soit limitative :
o tous produits d’alimentation en général, tels que notamment la boulangerie, la charcuterie, la
poissonnerie, le gibier, les fruits et légumes, ainsi que les boissons tant alcoolisées que non
alcoolisées ;
o tous produits de ménage tels que notamment l’équipement ménager, produits d’entretien et de
droguerie, produits de chauffage en tous combustibles ;
o de fleurs, jouets, divers tabacs et articles pour fumeurs ;
o le commerce sous toutes ses formes de produits de consommation et articles pour fumeurs, de
plats préparés à consommer sur place ou à emporter, en ce compris notamment l’activité de traiteur
0631831175
Volet B
et de préparation de plats à emporter ou à livrer à domicile ;
- tant pour elle-même que pour le compte de tiers, en qualité d’agent, de représentant ou de
commissaire, seule ou en participation avec qui que ce soit en Belgique et à l’étranger, toutes
opérations quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se
rapportant directement ou indirectement au/à :
- le transport national et international de toutes marchandises par route ;
- le transport national et international de personnes par route ;
- véhicules à moteur-compétence professionnelle intersectorielle.
Elle pourra réaliser son objet social, en tous lieux, de toutes les manières et suivant les modalités qui
lui paraîtront les mieux appropriées, soit par exploitation directe, soit en s’intéressant dans les
entreprises analogues ou apparentées entièrement ou artificiellement soit par voie de fusion avec de
telles entreprises belges ou étrangères. Elle peut agir comme intermédiaire pour la réalisation des
projets d’investissements ou de financements internationaux.
Elle pourra d’une façon générale faire en Belgique et à l’étranger tous actes de transactions ou
opérations commerciales, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou
indirectement, en tout ou en partie, à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter ou en
développer la réalisation.
La société pourra également s’intéresser, par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute
autre manière dans toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou
connexe ou de nature à favoriser celui de la société ;
SIEGE SOCIAL : à Ixelles (1050 Bruxelles), rue Malibran, 107;
GERANCE : la société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, rémunérés ou
non. L'assemblée générale nomme le ou les gérants, fixe la durée de leur mandat, l'étendue de leurs
pouvoirs, le mode et le montant de leurs rémunérations et indemnités.
La gérance est investie des pouvoirs d'administration et de disposition les plus étendus. Tous les
objets qui ne sont pas réservés spécialement par la loi ou les statuts à l'assemblée générale entrent
dans ses attributions. Toute limitation ultérieure de ses pouvoirs ne peut être décidée que par
l'assemblée générale, délibérant dans les formes requises pour les modifications aux statuts. Tous
les actes qui engagent la société sont donc signés valablement par un gérant agissant seul. La
gérance peut valablement déléguer des pouvoirs déterminés à un mandataire de son choix. Les
actions en justice tant en demandant qu'en défendant sont suivies au nom de la société, soit par un
gérant, soit par toute autre personne spécialement mandatée à cet effet par la gérance ;
ASSEMBLEE GENERALE : l'assemblée générale régulièrement constituée, représente l'universalité
des associés. Chaque part sociale donne droit à une voix. Elle a les pouvoirs les plus étendus, pour
faire ratifier des actes qui intéressent la société. Les décisions sont obligatoires pour tous, même
pour les associés absents, incapables ou dissidents.
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le dernier vendredi du mois de mai à dix-huit
heures au siège social ou en tout autre endroit qui sera désigné dans les convocations envoyées par
la gérance. Si ce jour est férié, l'assemblée se tient le premier jour ouvrable suivant. Des assemblées
générale extraordinaires peuvent être convoquées par la gérance. Les convocations aux assemblées
générales sont faites par lettre recommandée contenant l'ordre du jour et envoyées huit jours avant
la date de la réunion ;
EXERCICE SOCIAL : commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque
année ;
REPARTITION DES BENEFICES : l'excédant du bilan, déduction faite de toutes charges et
amortissements tels que frais généraux, traitements, salaires, charges sociales et la dotation de la
réserve légale, constitue le bénéfice net de la société, qui sera réparti entre tous les associés
suivants le nombre de parts sociales leur appartenant. Toutefois l'assemblée générale peut toujours
décider que tout ou partie du bénéfice à répartir servira à un amortissement extraordinaire, à la
dotation d'un fonds extraordinaire, ou à un report à nouveau ;
BONI DE LIQUIDATION : le solde favorable de la liquidation après paiement des dettes et des
charges de la société, sera partagé entre les associés suivant le nombre de leurs parts
respectives.    
            DISPOSITIONS TRANSITOIRES
            - assemblée générale : la première assemblée générale ordinaire se tiendra en deux mille
seize ;
            - exercice social : exceptionnellement le premier exercice social couvrira la période comprise
entre le jour de l’acquisition de la personnalité juridique de la présente société et le trente et un
décembre deux mille quinze.
            ASSEMBLEE GENERALE
            Les comparants se sont réunis en assemblée générale extraordinaire qui a décidé :
            1) de fixer pour la première fois le nombre de gérant à un ;
            2) d'appeler à la fonction de gérant : Monsieur NIEDBALO Lukasz, prénommé, qui accepte
Volet B
ce mandat pour une durée illimitée. Le mandat de gérant sera exercé à titre gratuit, sauf décision
contraire de l’assemblée générale ;
            3) au vu du plan financier de ne pas nommer de commissaire ;
            4) de ratifier toutes les opérations effectuées pour compte de la société en formation.
            MANDATAIRE ADMINISTRATIF
 L’assemblée confère tous pouvoirs à Monsieur Dimitri MARKAKIS, comptable-fiscaliste I.P.C.F.
numéro 30233179, avec pouvoir de substitution, pour immatriculer la société au registre du
commerce et auprès de l’administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, de la banque carrefour des
entreprises et autres administrations, et à cet effet, de signer tous documents, faire toutes
déclarations auprès de tous organismes, dont la Chambre des Métiers et Négoces.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
(sé) Jean-Pierre BERTHET, notaire à Molenbeek-Saint-Jean.
A été déposé en même temps : expédition électronique de l’acte.