Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TipTong
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hofstraat 269
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Karel D’Aubioul, notaris met standplaats te Zelzate,
die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te 9960
Assenede, Leegstraat 25A, op 20 september 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
De heer DE BEUL Fedrik Frans Lodewijk, geboren te Aalst op 12 mei 1976, wonende te 1050
Elsene, Renbaanlaan 51/3 4e;
De heer LERMYTTE Maarten Eric Frida, geboren te Veurne op 30 april 1991, wonende te 9630
Zwalm, Moldergem 1
Een besloten vennootschap hebben opgericht, als volgt:
“ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als besloten vennootschap naar Belgisch recht opgericht onder de naam:
“TipTong”.
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, zowel in België als in het buitenland:
1. Diverse activiteiten rond onder andere taal, zijnde:
- Verlenen van advies in de ruimste zin van het woord;
- Verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in de ruimste zin van het woord;
- Vertalen en tolken;
- Sociaal – cultureel vormingswerk;
- Verlenen van onderwijsondersteunende diensten;
- Ontwikkelen van leermethodieken;
- Schrijven van publicaties, teksten en boeken;
- Opstellen van databanken en de programmatie ervan;
- Management en consultancy;
- Het verstrekken en de begeleiding van opleidingen, onderwijs, herscholing.
Life en businesscoaching.
2.De uitbating van een IT-bedrijf, omvattende:
- Het verlenen van alle advies en bijstand alsmede het uitvoeren van studies, analyses en
projectopvolging inzake alle om het even welke informatica-, internet, multimedia-, telecom-,
burotica- en computer-toepassingen, informatie-technologie en eventueel andere nieuwe
technologieën, web-design, e-commerce, desktop publishing, computere aided design en drafting,
computeranimatie, 3D-modellen, databeheer- en verwerking, automatisering, programmering,
telecommunicatie en telemetrie;
- Het uitwerken, ontwikkelen, installeren, commercialiseren en onderhouden van allerhande software
en software-oplossingen (zowel standaard als maatwerk), systeem-analyse, netwerken en data-
banken;
1013972573
- Het inrichten en verstrekken van alle cursussen, seminaries, uiteenzettingen, voordrachten,
trainingen, vormingen en opleidingen inzake de aangeboden producten en diensten, automatisering,
computer- en multimediatoepassingen en aanverwante producten;
- Het uitgeven van allerhande publicaties en vakliteratuur inzake automatisering, computer- en
multimediatoepassingen en aanverwante producten;
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de fabricatie, ontwikkeling, commercialisatie, promotie,
assemblage, levering, plaatsing, installatie, programmatie, herstelling, onderhoud, huur, verhuur,
leasing en vertegenwoordiging van alle informatica-, communicatie- en multimedia apparatuur en
systemen, computers en gegevensverwerkingssystemen, kantoormachines, elektrische en
elektronische apparaten en materiaal, netwerken, data-banken, hard- en software producten,
onderdelen, randapparatuur, toebehoren en benodigdheden dienaangaande.
3.De uitbating van een studie en adviesbureau betreffende:
- automatisering en de aangepaste opbouw van de ICT-organisatie en administratieve organisatie;
- het vertalen van de behoeften van een klant in diverse domeinen in functionele en technische
vereisten;
- het ontwikkelen van een architectuur voor de diverse ICT toepassingen voor een klant met
bijzondere aandacht voor de efficiënte informatieflow tussen diverse software;
- het verlenen van alle technische bijstand en administratieve dienstverlening met delegatie van
gespecialiseerd personeel noodzakelijk om de verstrekte adviezen te implementeren en de
continuïteit van de activiteiten van de klanten te garanderen.
4. Het verlenen van bijstand, advies, coaching en leiding aan bedrijven, verenigingen,
overheidsinstellingen alsmede privépersonen, voornamelijk doch niet uitsluitend, op het vlak van
management, bedrijfsvoering en organisatie, economisch-financieel beleid, strategie, marketing,
prospectie, productie en ontwikkeling, communicatie en human resources.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming of in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de klant zowel onder de vorm van interim- als
onder de vorm van project of crisismanagement.
Aldus kan de vennootschap de functies van lasthebber,, bestuurder, lid van het directie of enig ander
comité of vereffenaar van vennootschappen of ondernemingen uitoefenen.
5. Het opstarten van een webshop.
6. Het aantrekken van eigen personeel om ter beschikking te stellen.
7. Het ter beschikking stellen van vergaderruimtes, bureelruimtes en ondersteunende diensten zoals
telefonisch onthaal, onthaal en secretariaatswerkzaamheden.
8. Het ter beschikking stellen van consultatieruimtes, workshoplokalen en middelen tegen een
vergoeding aan derden.
9. De vennootschap mag tevens alle handelingen stellen die in voormelde sectoren gebruikelijk zijn
of het zouden kunnen worden.
10. De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële roerende en onroerende
verrichtingen doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
11. De vennootschap mag optreden als aanbrenger van zaken of handelen als tussenpersoon.
12. Ze mag een aandeel nemen, bij welke wijze ook, in bedrijven, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde voorwerp of een analoog, gelijkaardig of verwant voorwerp hebben
of die van aard zijn de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
13. De vennootschap mag alle financierings-, financiële, administratieve en boekhoudkundige
verrichtingen uitvoeren voor eigen rekening of voor rekening van derden mits naleven van de
wettelijke voorschriften.
14. De vennootschap mag ook alle beleggingen uitvoeren in de financiële en afgeleide financiële
markten met het oog op een optimaal beheer van de aanwezige fondsen.
De vennootschap kan haar voorwerp bereiken volgens de voorwaarden die haar het meest geschikt
lijken en dit zowel in België als in het buitenland.
15. De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en al haar andere
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en mag aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
16.De vennootschap heeft tevens tot voorwerp:
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende –
media;
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
- Het realiseren van omzet- en rendementsverbeteringen voor haar opdrachtgevers;
- Het verlenen van sales-consultancy;
- Het verlenen van strategisch en commercieel advies;
- het bevorderen van public relations en contacten voor derden;
- de inkoop en verkoop, ontwikkeling en productie, invoer en uitvoer, huren en verhuren, in het groot
en het klein voor eigen rekening of als tussenpersoon, agent of commissionair, van alle mogelijke
toepassingen, goederen (roerend en onroerend), software, hardware en diensten.
Het verwerven en beheren en verkopen van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in
België of in het buitenland. Het huren, verhuren, in vruchtgebruik, erfpacht of gebruik geven van
onroerende goederen en onroerende leasing;
In het algemeen: dienstverlening inzake HR, marketing, leiderschap, onder meer: copywriting,
coaching en public speaking, training, algemeen management, bestuursfuncties, communicatie,
events, opleidingen, key-notes, consultancy.
Het verstrekken van adviezen, het bieden van oplossingen en het ter beschikking stellen van volledig
gestructureerde dienstenadviezen alsook de uitvoering ervan.
Advies en uitvoerende taken met betrekking tot marketingdiensten in de ruimste zin van het woord,
HR diensten in de ruimste zin van het woord in Belgie of in het buitenland voor eigen rekening of
voorrekening van derden.
Alle taken die betrekking hebben op projectmanagement, change management,
verandermanagement, marketing en HR management.
Het verlenen van diensten en adviezen in bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer op
het vlak van administratie, management, projectopvolging, marketing & sales, communicatie,
personeelsbeleid en informatica.
Het verlenen van bijstand met betrekking tot de communicatie, organisatorische en commerciele
strategie, de marketing van ondernemingen.
Het waarnemen van bestuurs- en/of managementfuncties.
Het organiseren van cursussen en trainingen met instructief oogmerk.
Het inrichten en organiseren van seminaries, trainingen, beurzen en evenementen.
Het schrijven en publiceren van teksten en boeken.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur, en begint te werken op datum van
heden en verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte.
…
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichters verklaren dat op het totaal aantal aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend door
hen voor de prijs van vijftig cent (€ 0,50) per stuk, als volgt:
- door de heer Fedrik De Beul: vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00);
- door de heer Maarten Lermytte:  vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor tweeduizendvijfhonderd
euro (€ 2.500,00);
hetzij in totaal tienduizend (10.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
…
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. De vennootschap beschikt aldus niet over een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening. 
…
ARTIKEL 11  OVERDRACHT VAN AANDELEN 
De overdraagbaarheid van de aandelen, zowel onder de levenden als bij overlijden, wordt geregeld
in de Aandeelhoudersovereenkomst.
…
ARTIKEL 12 – BENOEMING – ONTSLAG 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
ARTIKEL 13 – INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er verscheidene bestuurders zijn, besturen zij de vennootschap als een college, dat beslist bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
…
ARTIKEL 14 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder, door twee bestuurders gezamenlijk handelend. 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap
vertegenwoordigd door (al dan niet één van) haar gedelegeerd bestuurder(s) voor zaken die de
grens van vijfduizend euro (€ 5.000,00) niet overschrijden, zaken die opgenomen zijn in het
goedgekeurd financieel plan van de vennootschap of tot uitvoering van operationele taken. Het
bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL 15 – BIJZONDERE VOLMACHTEN – DAGELIJKS BESTUUR
…
Elke bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die geen deel uitmaken van het
bestuursorgaan. Deze laatsten dragen dan de titel van dagelijks bestuurder of gedelegeerd
bestuurder.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De delegerende bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
…
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste dinsdag van de maand juni om 18u. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. 
…
ARTIKEL 19  - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
ARTIKEL 21 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 24 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
…
ARTIKEL 26 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Deze kan beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst
als dividend wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders.
Zij is tevens bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt
overgedragen naar het volgend boekjaar.
…
ARTIKEL 28 - ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
ARTIKEL 29 – VERDELING BIJ VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
OVERGANSBEPALINGEN
A. Eerste gewone algemene vergadering  eerste boekjaar
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2026.
Bij uitzondering neemt het eerste boekjaar een aanvang op datum van heden en zal worden
afgesloten op 31 december 2025.
B. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Hofstraat 269.
C. Benoeming niet-statutair bestuurder
De oprichters benoemen met ingang van heden tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde
duur: 
- De heer Fedrik De Beul, wonende te 1050 Elsene, Renbaanlaan 51/3 4e;
- De heer Maarten Lermytte, wonende te 9630 Zwalm, Moldergem 1; 
Die van tevoren schriftelijk hebben verklaard deze opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat
zij niet werden getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
D. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDER
Het bestuursorgaan is onmiddellijk in vergadering bijeengekomen en verklaart met eenparigheid van
stemmen aan te stellen als gedelegeerd bestuurder belast met het dagelijks bestuur:
- De heer Fedrik De Beul, wonende te 1050 Elsene, Renbaanlaan 51/3 4e;
- De heer Maarten Lermytte, wonende te 9630 Zwalm, Moldergem 1.
Die van tevoren schriftelijk hebben verklaard deze opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat
zij niet werden getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
UITGIFTE INSCHRIJVINGSRECHTEN (ESOP INSCHRIJVINGSRECHTEN)
De heer Fedrik De Beul en de heer Maarten Lermytte, voornoemde oprichters, zijn onmiddellijk
hierna in algemene vergadering bijeengekomen.
De voorzitter, de heer Fedrik De Beul, zet uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris bij akte
vast te stellen hetgeen volgt:
AGENDA:
1° Beslissing onder opschortende voorwaarde tot uitgifte en plaatsing van achthonderdelf (811)
inschrijvingsrechten op nieuw uit te geven aandelen:
a) Bijzonder verslag, opgesteld overeenkomstig artikel 5:122 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, betreffende de uitgifte van
de inschrijvingsrechten.
b) Uitgifte van achthonderdelf (811) inschrijvingsrechten, onder opschortende voorwaarde van
toekenning en aanvaarding van deze inschrijvingsrechten en vaststelling van de uitgiftevoorwaarden.
c) Bijkomende Inbrengen met individuele verzaking door de huidige aandeelhouders aan het
voorkeurrecht (zoals voorzien in artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alsook in artikel 7 van de voorheen aangenomen statuten onder de opschortende
voorwaarde opgenomen onder b) en onder de voorwaarde en naarmate van de uitoefening van de
inschrijvingsrechten, met een bedrag ten hoogste gelijk aan de vermenigvuldiging van het aantal
aandelen uitgegeven bij de uitoefening van de inschrijvingsrechten, hetzij maximaal achthonderdelf
(811) met de uitoefenprijs. Dit alles te verwezenlijken overeenkomstig de uitgiftevoorwaarden van de
inschrijvingsrechten en vast te stellen naarmate de uitoefening van de inschrijvingsrechten. Creatie
van ten hoogste achthonderdelf (811) nieuwe aandelen die zullen worden uitgegeven tegen afgifte
van de inschrijvingsrechten waarvan de uitoefening zou worden gevraagd. Deze aandelen zullen
delen in de winsten vanaf de aanvang van het boekjaar waarin ze worden uitgegeven.
d) Plaatsing en vaststelling van de inschrijvingsrechten.
2° Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissing(en).
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT
Uitgifte en plaatsing van ESOP-inschrijvingsrechten:
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het bijzonder verslag, opgesteld
overeenkomstig artikel 5:122 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, betreffende
de uitgifte van de inschrijvingsrechten.
b) De vergadering beslist over te gaan tot de uitgifte van achthonderdelf (811) inschrijvingsrechten op
naam, ESOP Inschrijvingsrechten, genoemd, met volgnummers 1 en tot met 811, onder de
opschortende voorwaarde van toekenning en aanvaarding van deze inschrijvingsrechten en volgens
de voorwaarden en modaliteiten als beschreven in de uitgiftevoorwaarden vermeld in het globaal
aandelenoptieplan van de vennootschap (“Globaal Plan”).
c) De vergadering beslist tot bijkomende inbreng, met individuele verzaking door de aandeelhouders
aan het voorkeurrecht (zoals voorzien in artikel 5:128 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alsook in artikel 7 van de voorheen aangenomen statuten onder de opschortende
voorwaarde opgenomen onder b) hierboven van onderhavige besluit en onder de voorwaarde en
naarmate van de uitoefening van de inschrijvingsrechten, met een bedrag ten hoogste gelijk aan de
vermenigvuldiging van het aantal aandelen uitgegeven bij de uitoefening van de inschrijvingsrechten,
hetzij maximaal  achthonderdelf (811), met de uitoefenprijs. Dit alles te verwezenlijken
overeenkomstig de voorwaarden van de uitgiftevoorwaarden en vast te stellen naarmate de
uitoefening van de inschrijvingsrechten. De vergadering beslist tot het creëren van ten hoogste
achthonderdelf (811) nieuwe aandelen die zullen worden uitgegeven tegen afgifte van de
inschrijvingsrechten waarvan de uitoefening zou worden gevraagd.
Deze aandelen zullen delen in de winsten vanaf de aanvang van het boekjaar waarin ze worden
uitgegeven.
d) Plaatsing van de inschrijvingsrechten: de vergadering betuigt onherroepelijk haar akkoord dat alle
inschrijvingsrechten voorlopig bij de vennootschap worden geplaatst. De algemene vergadering
machtigt het bestuursorgaan om deze inschrijvingsrechten toe te kennen aan de in aanmerking
komende personen zoals uiteengezet in het voormelde bijzonder verslag en in de voorwaarden van
de inschrijvingsrechten.
TWEEDE BESLUIT
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om de voorgaande beslissing(en) ten uitvoer te brengen.
Volmacht
De oprichter verklaart bij deze bijzondere volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van
de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, aan de Naamloze Vennootschap “Bekaert - Callebaut Accountancy”,
ondernemingsnummer 0879.961.82, met zetel te 9700 Oudenaarde, alsook diens bestuurders en
aangestelden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte oprichting
- Coördinatie van de statuten
- Ondertekend verslag opgesteld cf. artikel 5:122 WVV