N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : SIMAR EVENT
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de la Chapelle 38
 : 4650 Grand-Rechain
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par Maître Benjamin PONCELET, Notaire à la résidence de Liège (deuxième canton)
exerçant sa fonction dans la SPRL « Marc WAUTHIER et Benjamin PONCELET, notaires associés
», ayant son siège à Liège, rue Lambert Le Bègue, 32, le 6 janvier 2020, il résulte que :
Monsieur SIMAR Antoine Jean Joël Ghislain, né à Verviers le 10 janvier 1997, célibataire et
déclarant ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation légale, domicilié à 4650 Herve (Grand-
Rechain), Rue de la Chapelle, 38.
requière le notaire soussigné d’acter qu’il constitue une société et de dresser les statuts d’une
société à responsabilité limitée, comme suit :
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "SIMAR EVENT".
Le siège est établi en Région wallonne.
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
    •  L'organisation de spectacles, manifestations culturelles, manifestations sportives, d’événements
de tous types, privés ou publics.
    •  L'activité des agences de publicité pour son compte ou le compte d'une tierce personne, la
conception et l'élaboration ainsi que la tenue de tous stands et la réalisation et création de
campagnes publicitaires.
    •  L'exploitation de salles de concert, de théâtre, music-halls, cabarets et autres salles de
spectacles.
    •  La gestion et exploitation de centres polyvalents, principalement destinés à des activités dans le
domaine de l’art dramatique et de la musique.
    •  L'exploitation directe ou indirecte, ou par mise en gérance, de tous fonds de commerce relevant
du secteur horeca, en ce compris cafés, friteries, snacks et petite restauration.
    •  La prestation de service pour tous types d’événements, de partenariats, de sponsoring, le
développement d’événements, d'agence d'artistes, agence de stewards et d'hôtesses, de bureaux
d'étude pour l'aide à l'organisation et dans les domaines ayant à traiter la promotion et la
communication sous toutes ses formes
    •  L'achat, la vente, la revente, en gros ou en détail, le transport, la fabrication, la manutention,
l'importation, l'exportation, la distribution, la transformation, la représentation de tous produis
alimentaires et du terroir, de toutes boissons, y compris alcoolisées, la location de matériel de
services traiteur, de biens mobiliers pour l'aménagement d'un café ou d'un restaurant, ou de tout
établissement horeca.
Elle peut proposer et commercialiser tous types de produits résultant de ces activités principales.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
0740764848
Volet B
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
 
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier mardi du mois de
juin à dix-huit heures.
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Dispositions finales et (ou) transitoires
Le comparant prend les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au
greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2020.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier mardi du mois de juin de l’année
2021.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à : 4650 Herve (Grand-Rechain), rue de la Chapelle 38.
3. Désignation de l'administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateur à un.
Est nommé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Monsieur Antoine
SIMAR, prénommé.
Son mandat sera rémunéré selon décision de l’Assemblée Générale.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er décembre 2019 par le comparant au nom et pour compte de la société en formation
sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui
sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
6. Pouvoirs
Monsieur Antoine SIMAR, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
Volet B
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Benjamin PONCELET
Notaire