Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Energyville
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Thor Park 8310
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck te Mol op 21
oktober 2020, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Turnhout 2 op 5 november 2020, dat
door
Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO), naamloze vennootschap met zetel te
2400 Mol, Boeretang 200, België, KBO 0244.195.916;
en
Katholieke Universiteit Leuven (KU Leuven), rechtspersoon op basis van de wet van 12 augustus
1911, met zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13, België, KBO 0419.052.173;
en
Interuniversitair Micro-Electronica Centrum (IMEC), vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te
3001 Leuven, Kapeldreef 75, België, KBO BE 0425.260.668;
en
Universiteit Hasselt, een autonome openbare instelling met zetel te 3500 Hasselt, Martelarenlaan 42,
België, KBO 0208.359.859.
 een stichting van openbaar nut werd opgericht, die werd erkend  bij K.B. van 17 december 2020,
waarvan de statuten bij uittreksel luiden als volgt :
Deze personen hebben mij aangezocht de statuten vast te stellen van de volgende stichting van
openbaar nut die zij onder hen oprichten met een kapitaal van zestig duizend euro, zoals dit blijkt uit
het bankattest afgeleverd door ING. Dit bedrag staat op een rekening met nummer BE72 3632 0532
7216. Het bankattest blijft in het dossier van de notaris aanwezig. Hierop werd ingetekend door elke
stichter ten belope van vijftienduizend euro (€ 15.000).
TITEL I – NAAM - RECHTSVORM – DUUR - ZETEL
Artikel 1- Naam - Rechtsvorm
De stichting draagt als naam “EnergyVille” en wordt opgericht als stichting van openbaar nut door:
Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO), naamloze vennootschap met zetel te
2400 Mol, Boeretang 200, België, KBO 0244.195.916;
en
Katholieke Universiteit Leuven (KU Leuven), rechtspersoon op basis van de wet van 12 augustus
1911, met zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13, België, KBO 0419.052.173;
en
Interuniversitair Micro-Electronica Centrum (IMEC), vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te
3001 Leuven, Kapeldreef 75, België, KBO BE 0425.260.668;
en
Universiteit Hasselt, een autonome openbare instelling met zetel te 3500 Hasselt, Martelarenlaan 42,
België, KBO 0208.359.859.
hierna gezamenlijk de “Stichters” genoemd of ieder afzonderlijk een “Stichter”.
overwegende dat:
    •  Stichters reeds structureel samenwerken op het domein van intelligente en duurzame
energiesystemen en –technologieën, alsook samenwerken voor de gerelateerde valorisatie;
0762431678
Luik B
    •  Stichters besloten hebben deze samenwerking hoofdzakelijk – zonder daartoe beperkt te zijn –
te laten plaatsvinden in het onderzoeksgebouw ‘ENERGYVILLE I’ en het onderzoeksgebouw
“ENERGYVILLE II” op het wetenschapspark “THOR park” in Genk;
    •  om de samenwerking te faciliteren Stichters hun samenwerking wensen te coördineren en
faciliteren via deze stichting;
    •  de samenwerking tussen Stichters onder de noemer van “EnergyVille” wordt uitgevoerd zoals
verder bepaald in deze statuten;
    •  Stichters de samenwerking in dit verband wensen uit te werken in samenwerking met het
Limburgs ecosysteem;
    •  Stichters de samenwerking wensen te positioneren als het centrum van duurzaam energie-
onderzoek in Vlaanderen;
    •  Stichters beogen om op dit vlak op Europees niveau herkend te worden als drijvende kracht in
de energietransitie;
    •  deze samenwerking eventueel in de toekomst wordt uitgebreid naar andere organisaties.
Artikel 2 – Duur
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.
Artikel 3 – Zetel – Website – E-mailadres
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest
Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik de zetel verplaatsen binnen de provincie Limburg, mits een
eenparige beslissing van alle aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders op een vergadering
waarop alle bestuurders van de stichting aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
De website van de stichting is www.EnergyVille.be
Het e-mailadres van de stichting is communication@energyville.be
Artikel 4 – Belangeloos doel – Voorwerp
Artikel 4.1 – Belangeloos doel
De stichting heeft tot doel het aantrekken, beheren en aanwenden van financiering, subsidies,
fondsen en gelden ten behoeve van:
    1.  de bevordering en coördinatie van het wetenschappelijk onderzoek naar duurzame energie en
energiesystemen op nationaal en internationaal vlak. Hierbij gaat het onder meer om intern
onderzoek, gezamenlijk onderzoek en onderzoek binnen dit kader met derden;
    2.  het stimuleren en intensiveren van samenwerking tussen de Stichters op de gebieden vermeld
onder a.;
    3.  alsmede al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
Artikel 4.2  – Voorwerp
De activiteiten van de stichting waarmee haar doelstelling wordt verwezenlijkt, situeren zich in het
domein van intelligente en duurzame energiesystemen en –technologieën, met als kern de
energievoorziening in grote agglomeraties: “Smart Energy Cities and Renewable Generation” zoals
vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst tussen de vier stichtende leden.
Het doel van de stichting wordt nagestreefd door:
    1.  leiding te geven en coördinatie te verzorgen aan internationaal, nationaal en regionaal erkend
(en gesubsidieerd) wetenschappelijk onderzoek naar duurzame energie en energiesystemen dat
wordt gevoerd door de Stichters van de stichting;
    2.  financiële middelen aan te trekken voor wetenschappelijk onderzoek dat verband houdt met het
doel van de samenwerkingsovereenkomst tussen de vier stichtende leden.
De stichting mag, in België en in het buitenland, alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen
verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar doel kunnen
bevorderen. Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant doel nastreven of die verwezenlijking van
haar doel kunnen bevorderen.
De stichting streeft geen winstbejag na. De opbrengsten uit de activiteiten van de stichting zullen
worden bestemd voor de verdere uitbouw van het wetenschappelijk onderzoek naar duurzame
energie en energiesystemen.
                Artikel 5 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5.1 – Samenstelling van het bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit tenminste vier bestuurders en
wordt als volgt samengesteld:
    •  twee (2) bestuurders op voordracht van IMEC;
    •  twee (2) bestuurders op voordracht van de Katholieke Universiteit Leuven;
    •  twee (2) bestuurders op voordracht van de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek;
Luik B
    •  twee (2) bestuurders op voordracht van de Universiteit Hasselt;
waarbij wordt gestreefd naar gelijkwaardige man-vrouw verhouding.
De bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan overeenkomstig de voormelde
voordrachtregeling. De eerste bestuurders zullen echter worden benoemd door de Stichters.
De duur van de mandaten wordt bepaald op zes (6) jaar en de uittredende bestuurders kunnen
opnieuw worden benoemd.
Een bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door het bestuursorgaan. Daarnaast kan een
mandaat tijdens de mandaatperiode worden beëindigd door het ontslag, het overlijden of de
rechtsonbekwaamheid van een bestuurder. Het mandaat van een bestuurder neemt tevens een
einde wanneer de stichter op wiens voordracht de bestuurder werd benoemd, de voordracht intrekt.
Valt een mandaat voortijdig open, dan wordt deze bestuurder vervangen, ter voleindiging van het
opengevallen mandaat, door een bestuurder benoemd op voordracht van de Stichter die de
weggevallen  bestuurder had voorgedragen.
Elke benoeming of ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit op de griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad; alsook dienen de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) te worden
aangepast.
Het bestuursorgaan kiest in zijn midden een voorzitter. In geval van verhindering van de voorzitter
worden de vergaderingen van het bestuursorgaan voorgezeten door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Artikel 5.2 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt samen telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist en in ieder
geval minstens vier maal per jaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of in geval van verhindering van deze
laatste en bij hoogdringendheid door de oudste in leeftijd van de overige bestuurders. Daarbuiten
roept de voorzitter, of in geval van verhindering de oudste in leeftijd van de overige bestuurders, het
bestuursorgaan samen indien twee bestuurders daarom verzoeken. De uitnodiging vermeldt de door
de voorzitter of, in geval van verhindering van deze laatste, de door de oudste in leeftijd van de
overige bestuurders bepaalde agenda. De uitnodiging en de agenda worden ten minste vijf
werkdagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee werkdagen) vóór de vergadering samen
met de bijhorende documenten elektronisch aan alle bestuurders toegestuurd.
Behoudens anders voorzien in deze statuten, beraadslaagt en besluit het bestuursorgaan slechts
geldig zo ten minste de meerderheid van de bestuurders en minstens één bestuurder benoemd op
voordracht van elke Stichter, aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder mag zich door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen; eenzelfde bestuurder mag nochtans slechts houder zijn
van één enkele volmacht.
De beraadslaging kan ook via videoconferentie of conference call georganiseerd worden.
In het geval dat het bestuursorgaan niet in voldoende aantal is om geldig te beraadslagen of niet alle
Stichters vertegenwoordigd zijn door minstens één bestuurder benoemd op hun voordracht, zal de
voorzitter binnen de veertien (14) dagen een nieuwe vergadering bijeenroepen die dan geldig kan
beraadslagen en beslissen over dezelfde agenda niettegenstaande dat er geen meerderheid van de
bestuurders aanwezig is of niet alle Stichters vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder heeft één stem. Beslissingen dienen met unanimiteit genomen te worden van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, behoudens anders voorzien in deze statuten. Wordt
de vereiste meerderheid niet bereikt, dan wordt het agendapunt opnieuw geagendeerd op de
volgende vergadering van het bestuursorgaan. Indien (i) de vereiste meerderheid ook niet kan
worden bereikt op de tweede vergadering van het bestuursorgaan, en (ii) er een ernstig
meningsverschil of aanhoudende blokkering bestaat binnen het bestuursorgaan die het functioneren
van het bestuursorgaan en de activiteiten van de stichting in gevaar brengt (een Deadlock), heeft
elke bestuurder het recht om de Deadlock-procedure te starten door het sturen van een Deadlock-
kennisgeving naar de overige bestuurders.
Binnen de 30 dagen na ontvangst van de Deadlock-kennisgeving door de andere bestuurders, dient
een overleg plaats te vinden tussen (het senior management van) de Stichters met het oog op het
bewerkstelligen van een gemeenschappelijk standpunt.
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de stichting, dient hij dit mee te delen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert
zich uit de vergadering en mag hij niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over die verrichting of beslissing, noch aan de stemming daarover. Met betrekking tot de
belangenconflictregeling wordt  verder  verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde experten, alsook de General Manager uitnodigen om aanwezig
te zijn op de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Luik B
Er worden notulen opgemaakt die de besluiten van het bestuursorgaan weergeven. De afschriften
en/of uittreksels van de notulen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter of
door twee bestuurders samen handelend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders. Dit éénparig schriftelijk akkoord kan bekomen worden via elektronische weg.
Artikel 5.3 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van bestuur en
beschikking te stellen die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het belangeloos doel en het
voorwerp van de stichting. Het bestuursorgaan zal interageren met het orgaan of de organen die in
het kader van de contractuele samenwerking tussen de Stichters betreffende de inzet van de aan de
stichting toegekende middelen worden ingesteld en dit op de wijze zoals tussen de Stichters
contractueel wordt overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen de vier Stichters.
Het bestuursorgaan bespreekt het jaarverslag waarin toelichting en verantwoording wordt afgelegd
over de werking binnen de stichting.
Het komt het bestuursorgaan aldus toe om de statuten te bepalen en te wijzigen, mits een eenparige
beslissing van de vergadering waarop alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 5.4 –Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de stichting eveneens bij de authentieke en onderhandse akten, behoudens bijzondere
volmacht, vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarbij elke bestuurder moet benoemd zijn op
voordracht van een verschillende Stichter, gezamenlijk handelend en die geen besluit van het
bestuursorgaan moeten voorleggen.
De rechtsvorderingen, zowel als eiser of als verweerder, worden namens de stichting ingesteld door
de voorzitter van het bestuursorgaan of hij die hem in deze functie vervangt.
Artikel 5.5 - Bezoldiging
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun ambt als vergoeding voor het
geleverde werk.
Artikel 5.6            Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de stichting aan een persoon, bestuurder of
niet, te noemen General Manager.
Ter gelegenheid van de benoeming kan het bestuursorgaan de duur waarvoor de General Manager
wordt benoemd, bepalen, met dien verstande dat een dergelijke benoeming een termijn van
maximum zes jaar niet mag overschrijden. De uittredende General Manager kan worden
herbenoemd. De General Manager kan te allen tijde worden ontslagen door het bestuursorgaan.
De General Manager vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte binnen de grenzen van het
dagelijks bestuur.
De bezoldiging van de General Manager wordt bepaald door het bestuursorgaan. Deze beslissing
vereist een meerderheid van drie vierde van de stemmen op een vergadering waarop alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
TITEL II - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 6 - Boekjaar
Het boekjaar van de stichting begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 7 – Rekening en begroting
Bij het eind van elk boekjaar worden de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, wordt de
inventaris en de balans opgemaakt en wordt het jaarverslag opgesteld. Het resultaat van het
boekjaar wordt bij het vermogen van de stichting gevoegd.
Ieder jaar en ten laatste zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het volgend
boekjaar.
TITEL III – BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
Artikel 8 – Ontbinding
Alleen de Rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, is bevoegd de
ontbinding van de Stichting uit te spreken.
Voor de gronden van ontbinding en de procedure van ontbinding en vereffening wordt verwezen naar
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9 - Bestemming van het vermogen
Het netto-actief van de ontbonden en vereffende stichting moet worden bestemd voor een
belangeloos doel dat in lijn ligt met dat van deze stichting.
TITEL IV – DIVERS
Artikel 10 - Wetsbepalingen
Wat niet in de huidige statuten is opgenomen wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
Luik B
BESCHIKKINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD.
Door de voornoemde stichters werd nog eenparig de volgende beslissing goedgekeurd.
    1.  Zetel:
De zetel wordt gevestigd te Thor Park 8310, 3600 Genk.
1.            Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar zal lopen vanaf de neerlegging van de statuten ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank tot 31 december 2021.
De volgende boekjaren lopen samen met het burgerlijk jaar.
2.            Aanstelling bestuurders.
De volgende personen worden aangesteld als bestuurders:
KU Leuven
Gerard Govers, geboren te Neerpelt op 29/12/1959, wonende te 3000 Leuven, Penitentienenstraat
22.
Hij heeft volmacht gegeven aan de heer Eevers Walter voornoemd om zijn mandaat te aanvaarden
bij deze, op 20 oktober 2020, gehecht aan deze akte.
Paul Van Dun, geboren te Turnhout op 22/01/1968, wonende te 2230 Herselt, Witputstraat 17.
Hij heeft volmacht gegeven aan de heer Eevers Walter voornoemd om zijn mandaat te aanvaarden
bij deze, op 20 oktober 2020, gehecht aan deze akte.
IMEC
    1.  Ludo Deferm, geboren te Heusden op 5 maart 1958, wonende te 3890 Gingelom, Abdijstraat 1
Hij heeft volmacht gegeven aan de heer Eevers Walter voornoemd om zijn mandaat te aanvaarden
bij deze, op 20 oktober 2020, gehecht aan deze akte.
    1.  Paul Heremans, geboren te Leuven op 29 oktober 1961, wonende te 3000 Leuven,
Tiensestraat 99.
Hij heeft volmacht gegeven aan de heer Eevers Walter voornoemd om zijn mandaat te aanvaarden
bij deze, op 20 oktober 2020, gehecht aan deze akte.
UHASSELT
Luc De Schepper, geboren te Merksem op 22 april 1957, wonende te 3500 Hasselt, Zestien-
Bundersstraat 1
Hij heeft volmacht gegeven aan de heer Jo Vandeurzen, voornoemd om zijn mandaat te aanvaarden
bij deze, op 20 oktober 2020, gehecht aan deze akte.
Ken Haenen, geboren te Hasselt op 1 april 1975, wonende te 3500 Hasselt, Lombaardstraat 13/11.
Hij heeft volmacht gegeven aan de heer Jo Vandeurzen, voornoemd om zijn mandaat te aanvaarden
bij deze, op 20 oktober 2020, gehecht aan deze akte.
VITO
Walter Eevers, geboren te Hasselt op 28 juni 1966, wonende te 3520 Zonhoven, Keltenstraat 28.
De heer Eevers is thans in persoon aanwezig en aanvaardt zijn  mandaat.
Bruno Reyntjens, geboren te Gent op 5 december 1964, wonende te Kromstraat 27, 2520 Ranst.
Hij heeft volmacht gegeven aan de heer Eevers Walter voornoemd om zijn mandaat te aanvaarden
bij deze, op 20 oktober 2020, gehecht aan deze akte.
3.            Overname verbintenissen
De stichters verklaren dat er geen verbintenissen over te nemen zijn.
                Voor ontledend uittreksel
                Get. Geassocieerd notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck
                Wordt hiermee neergelegd: Afschrift van de akte en coördinatie van de statuten.