Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0424.318.283
Naam
HUISARTSENVERENIGING BRECHT-WUUSTWEZEL	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: VZW
Volledig adres v.d. zetel:	Lessiusstraat 91
2960 Brecht
Onderwerp akte : Ontbinding door Fusie - naamswijziging - wijziging voorwerp en
belangeloos doel - statutenwijziging
Uit het proces-verbaal opgemaakt en gesloten door notaris Philippe Aerts, met standplaats
ite Essen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap «Notariskantoor Philippe Aerts» met zetel te
2910 Essen, Spijker 2,
lop vijftien december tweeduizend tweeëntwintig, neergelegd ter registratie, en een verbeterende
jakte van acht februari tweeduizend drieëntwintig met betrekking tot de benaming van de VZW
Huisartsenkring Brecht-Wuustwezel, welke ingevolge een materiële vergissing als dusdanig in de
lakte werd vermeld doch, doorheel heel de akte alsook in de titel van die akte en in de publicatie
ervan, vastgesteld en gelezen dient te worden als «Huisartsenvereniging Brecht-Wuustwezel»,
blijkt dat,
DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN:
ENERZIJDS:
De Vereniging Zonder Winstoogmerk HUISARTSENKRING BRASSCHAAT met	1.
zetel MIKSEBAAN 231, 2930 BRASSCHAAT en ondernemingsnummer BE 0428.433.063.
De Vereniging Zonder Winstoogmerk HUISARTSENRKING ESSEN-NIEUWMOER	2.
met zetel MOERKANTSEBAAN 250, 2910 ESSEN en ondernemingsnummer BE 0871. 017.636;
De Vereniging Zonder Winstoogmerk HUISARTSENKRING MOERLAND!	3.
(KAPELLEN) met zetel HOEVENSEBAAN 38, 2950 KAPELLEN en ondernemingsnummer BE
0462.438.293;
De Vereniging Zonder Winstoogmerk HUISARTSENKRING KALMTHOUT met	4.
zetel EIKENLAAN 37, 2920 KALMTHOUT en ondernemingsnummer BE 0422.145.384;
Hierna genoemd "de inbrengende vereniging" of "de inbrengende verenigingen"
ANDERZIJDS:
5. De Vereniging Zonder Winstoogmerk HUISARTSENKRING BRECHT-WUUSTWEZEL
imet zetel LESSIUSSTRAAT 91, 2960 BRECHT en ondernemingsnummer BE 0424.318.283;
Hierna genoemd "de verkrijgende vereniging".
BIJEENGEKOMEN IS EN ONDER MEER VOLGENDE BESLISSINGEN GENOMEN HEEFT;
- wat betreft de inbrengende vereniging en de verkrijgende vereniging:
EERSTE BESLUIT: bespreking en goedkeuring verrichtingsvoorstel, staten van actief en passief
en verslag van de revisor
De voorzitter geeft een korte samenvatting van:
- het gezamenlijk verrichtingsvoorstel opgemaakt door de bestuursorganen van de betrokken
verenigingen, op 8 november 2022, waarbij de redenen voor de verrichting werden omschreven,
alsmede het vermogen van de inbrengende vereniging.
- de staten van actief en passief per betrokken vereniging, die gevoegd zijn bij voormeld
verrichtingsvoorstel die niet meer dan drie maanden voor heden werd afgesloten.
- de verslagen opgemaakt door de besloten vennootschap de besloten vennootschap VYVEY
& C°, BEDRIJFSREVISOREN te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, vertegenwoordigd door
de heer Steven Vyvey, Bedrijfsrevisor heeft overeenkomstig artikel 13:3, § 2 WVV, op 8 november
2022 voor elk van de aan de fusie participerende vereniging een verslag opgemaakt over voormeld
verrichtingsvoorstel en de respectievelijke staten van actief en passief per 30 september 2022.
De algemene vergaderingen verklaren de inhoud van voormelde stukken te kennen en
ontslaan de voorzitter en de notaris van de integrale voorlezing ervan.
De voorzitter van onderhavige vergadering verklaart op basis van wat hem werd meegedeeld
door de voorzitters van de aan de fusie deelnemende verenigingen dat er zich tussen de datum van
voormeld verrichtingsvoorstel en voormelde staten van actief en passief en heden geen belangrijke
wijzigingen hebben voorgedaan in het actief en passief van de betrokken verenigingen.
De algemene vergaderingen verklaren voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van deze
stukken, erkennen op de hoogte te zijn van alle eventuele wijzigingen die zich hebben voorgedaan in
het actief en passief, en stellen vast dat op deze stukken geen opmerkingen worden gemaakt en
keuren deze stukken aldus goed.
- wat betreft de inbrengende verenigingen:
( .. ).
- wat betreft de verkrijgende vereniging:
ZESDE BESLUIT: aanvaarding en goedkeuring van de inbreng door de inbrengende vereniging
in de verkrijgende vereniging
Overeenkomstig artikel 13:4 WVV beslist de algemene vergadering van de verkrijgende vereniging,
over te gaan tot de aanvaarding van de aan haar gedane inbreng om niet, door de inbrengende
verenigingen "Huisartsenkring Brasschaat", "Huisartsenkring Essen-Nieuwmoer", "Huisartsenkring
Moerland (Kapellen)" en "Huisartsenkring Kalmthout", overeenkomstig de bepalingen van voormeld
verrichtingsvoorstel en de daarbij gevoegde staten van actief en passief.
Daarbij wordt het gehele vermogen van de inbrengende vereniging, zowel rechten als
verplichtingen, overgedragen aan de verkrijgende vereniging.
De algemene vergadering verklaart volledig op de hoogte te zijn van het overgedragen
vermogen en ontslaat de notaris ervan een meer uitvoerige beschrijving te geven.
Alle vermogensbestanddelen, actief en passief, zullen worden overgenomen in de
boekhouding van de verkrijgende vereniging overeenkomstig de bepalingen van voormeld
verrichtingsvoorstel en de daarbij gevoegde staten van actief en passief:
Alle handelingen met betrekking tot het overgedragen vermogen, gesteld door de inbrengende
vereniging, worden vanaf 1 oktober 2022 vanuit boekhoudkundig standpunt beschouwd als zijnde
gedaan voor rekening van de verkrijgende vereniging. Overeenkomstig artikel 12:60 WVV worden de
opbrengsten en kosten van bepaalde bestanddelen van het actief of van het passief vanaf deze
datum aan de verkrijgende vereniging toegekend.
- wat betreft de inbrengende vereniging en de verkrijgende vereniging:
ZEVENDE BESLUIT: vaststelling van de daadwerkelijke verwezenlijking van de ontbinding door
fusie
De algemene vergaderingen verzoeken de notaris vast te stellen dat, ingevolge de
overeenstemmende beslissingen genomen in de betrokken verenigingen, genoemde ontbinding door
fusie voltrokken wordt met ingang van 1 oktober 2022 en dat bijgevolg:
- de inbrengende verenigingen "Huisartsenkring Brasschaat", "Huisartsenkring Essen-
Nieuwmoer", "Huisartsenkring Moerland (Kapellen)" en "Huisartsenkring Kalmthout"," met ingang
van 1 oktober 2022 ophoudt te bestaan.
- het geheel vermogen van de inbrengende verenigingen "Huisartsenkring Brasschaat",
"Huisartsenkring Essen-Nieuwmoer", "Huisartsenkring Moerland (Kapellen)" en "Huisartsenkring
Kalmthout", wordt overgedragen aan de verkrijgende vereniging zoals voormeld.
- alle leden van de inbrengende verenigingen die aan de fusie hebben deelgenomen zijn thans
eveneens lid van de verkrijgende vereniging.
- wat betreft de verkrijgende vereniging:
ACHTSTE BESLUIT:naamswijziging van de verkrijgende vereniging
De algemene vergadering van de verkrijgende vereniging die thans samengesteld is ult de
leden van alle verenigingen die aan de fusie hebben deelgenomen beslist de naam van de
verkrijgende vereniging "Huisartsenkring Brecht-Wuustwezel": te wijzigen in "Huisartsenkring
Noordrand Antwerpen"
NEGENDE BESLUIT: wijziging (herformulering) van het voorwerp en het belangeloos doel van de
verkrijgende vereniging
De algemene vergaderingen van alle deelnemende verenigingen beslissen de het voorwerp
en het belangeloos doel van de verkrijgende vereniging vast te stellen als volgt :
"De vereniging heeft een belangeloos doel: de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de
betreffende huisartsenzone in al zijn facetten te ondersteunen en minstens de taken en opdrachten
uit te voeren waarmee de huisartsenkringen door de wetgever in brede zin worden belast.
De vereniging heeft tevens tot doel de huisartsgeneeskunde op een sociaal en wetenschappelijk
verantwoorde wijze te bevorderen. Dit betreft zowel curatieve als preventieve geneeskunde,
diensten die de continuïteit van de zorgen verzekeren, thuisgezondheidszorg en palliatieve zorgen;
en met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen en de regels van de deontologie,
zowel van artsen als van andere beroepen.
De vereniging heeft tevens tot doel de relaties te bevorderen binnen de huisartsenzone en loco-
regionaal, tussen de huisartsen onderling en met de artsen-specialisten, met de beoefenaars van
medische en paramedische beroepen, met de gezondheidswerkers, publieke en private instellingen,
organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de overheid.
Om deze doelstellingen te realiseren, heeft de VZW hierbij onder meer volgende activiteiten tot
voorwerp:
Optreden als vertegenwoordiger van alle huisartsen van de huisartsenzone. De vereniging is het
unieke aanspreekpunt voor de huisartsen en voor de overheid op alle niveaus ter implementatie van
het lokale gezondheidsbeleid;
Initiatieven nemen ter promotie van de eerstelijnsgezondheidszorg in het algemeen en van de
huisartsenwerking in het bijzonder;
De toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde optimaliseren voor alle patiënten van de
huisartsenzone;
Initiatieven nemen ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen de
eerstelijnszorgverstrekkers;
Samenwerkingsovereenkomsten trachten af te sluiten met de ziekenhuizen, teneinde de continuïteit
van de patiëntenzorg te waarborgen;
Samenwerken met het loco-regionale gezondheidsoverleg wat betreft preventie,
thuisgezondheidszorg en palliatieve zorg en alle toekomstig georganiseerd loco-regionaal overleg
wat belangrijke implicaties heeft op de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de
huisartsenzone.
De vereniging organiseert de huisartsenwachtdienst binnen de ganse huisartsenzone, eventueel
onderverdeeld in meerdere onderdelen conform de volgende bepalingen en expliciet beschreven in
een afzonderlijk intern reglement met betrekking tot de wachtdienst en gebaseerd op de vigerende
wetgeving.
De vereniging delegeert de georganiseerde wachtdiensten aan de Huisartsenwachtpost Noordrand
VZW.
De vereniging kan initiatieven nemen om de wetenschappelijke navorming van de huisartsen te
bevorderen, o.a. via voordrachten, studievergaderingen, seminaries, congressen.
De vereniging kan initiatieven nemen om organisatorisch, structureel en inhoudelijk een
beroepskader aan de huisartsen aan te bieden, om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om te
voldoen aan erkenningscriteria voor huisartsen.
De vereniging kan socio-culturele activiteiten organiseren.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen,
zelfs in hoofdorde, waarvan alle opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar
belangeloos doel."
Artikel 4 van de statuten van de verkrijgende vereniging zal in die zin aangepast worden.
TIENDE BESLUIT: vaststelling van nieuwe statuten van de verkrijgende vereniging om deze in
overeenstemming te brengen met de genomen besluiten en aan te passen aan het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen (coördinatie van de statuten):
De algemene vergadering van de verkrijgende vereniging beslissen de statuten van de
verkrijgende vereniging, waarvan een ontwerp samen met de oproeping aan alle verenigingen werd
bezorgd, aan te passen conform de genomen besluiten en aan te passen aan het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Artikel 1 - begrippen
In deze statuten wordt verstaan onder:
Praktijkvoerende huisartsen: erkende huisartsen, huisartsen in opleiding en algemeen
geneeskundigen met verworven rechten.
Huisartsenzone: het aaneengesloten geografisch gebied van de volgende (deel)gemeenten:
2930 Brasschaat,
2960 Brecht,
2910 Essen,
2920 Kalmthout,
2950 Kapellen,
2990 Wuustwezel.
Huisartsenpraktijkpermanentie: een beschikbaarheid van de huisartsgeneeskunde ten aanzien van
het patiëntenbestand van één of meerdere praktijken.
Huisartsenwachtdienst: een uitgewerkt beurtrolsysteem dat regelmatige en normale verstrekking van
huisartsgeneeskundige zorgen aan de bevolking garandeert en dat wordt beheerd door de
praktijkvoerende huisartsen binnen de huisartsenzone.
Artikel 2 - naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Huisartsenkring Noordrand Antwerpen'.
Artikel 3 - zetel en communicatie
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
( ... )
De vereniging heeft een officiële website: www.huisartsennoordrandantwerpen.be.
De vereniging heeft een officieel e-mailadres: info@huisartsennoordrandantwerpen.be.
( ... )
Artikel 4 - belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft een belangeloos doel: de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de
betreffende huisartsenzone in al zijn facetten te ondersteunen en minstens de taken en opdrachten
uit te voeren waarmee de huisartsenkringen door de wetgever in brede zin worden belast.
De vereniging heeft tevens tot doel de huisartsgeneeskunde op een sociaal en wetenschappelijk
verantwoorde wijze te bevorderen. Dit betreft zowel curatieve als preventieve geneeskunde,
diensten die de continuïteit van de zorgen verzekeren, thuisgezondheidszorg en palliatieve zorgen;
en met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen en de regels van de deontologie,
zowel van artsen als van andere beroepen.
De vereniging heeft tevens tot doel de relaties te bevorderen binnen de huisartsenzone en loco-
regionaal, tussen de huisartsen onderling en met de artsen-specialisten, met de beoefenaars van
medische en paramedische beroepen, met de gezondheidswerkers, publieke en private instellingen,
organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de overheid.
Om deze doelstellingen te realiseren, heeft de VZW hierbij onder meer volgende activiteiten tot
voorwerp:
Optreden als vertegenwoordiger van alle huisartsen van de huisartsenzone. De vereniging is het
unieke aanspreekpunt voor de huisartsen en voor de overheid op alle niveaus ter implementatie van
het lokale gezondheidsbeleid;
Initiatieven nemen ter promotie van de eerstelijnsgezondheidszorg in het algemeen en van de
huisartsenwerking in het bijzonder;
De toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde optimaliseren voor alle patiënten van de
huisartsenzone;
Initiatieven nemen ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen de
eerstelijnszorgverstrekkers;
Samenwerkingsovereenkomsten trachten af te sluiten met de ziekenhuizen, teneinde de continuïteit
van de patiëntenzorg te waarborgen;
Samenwerken met het loco-regionale gezondheidsoverleg wat betreft preventie,
thuisgezondheidszorg en palliatieve zorg en alle toekomstig georganiseerd loco-regionaal overleg
wat belangrijke implicaties heeft op de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de
huisartsenzone.
De vereniging organiseert de huisartsenwachtdienst binnen de ganse huisartsenzone, eventueel
onderverdeeld in meerdere onderdelen conform de volgende bepalingen en expliciet beschreven in
een afzonderlijk intern reglement met betrekking tot de wachtdienst en gebaseerd op de vigerende
wetgeving.
De vereniging delegeert de georganiseerde wachtdiensten aan de Huisartsenwachtpost Noordrand
VZW.
De vereniging kan initiatieven nemen om de wetenschappelijke navorming van de huisartsen te
bevorderen, o.a. via voordrachten, studievergaderingen, seminaries, congressen.
De vereniging kan initiatieven nemen om organisatorisch, structureel en inhoudelijk een
beroepskader aan de huisartsen aan te bieden, om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om te
voldoen aan erkenningscriteria voor huisartsen.
De vereniging kan socio-culturele activiteiten organiseren.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen,
zelfs in hoofdorde, waarvan alle opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar
belangeloos doel.
( ... )
Artikel 6 - duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 7 - intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de vereniging. De laatste versie werd goedgekeurd door het
bestuursorgaan op 15 december 2022.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in
artikel 8 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de vereniging.
( ... )
Artikel 9 - soorten
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
Met de term 'leden' wordt in deze statuten enkel en alleen verwezen naar de effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
( ... )
Artikel 10 - aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten 'leden'
genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-effectief lid van de vereniging moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan.
De cumulatieve voorwaarden om effectief lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
Praktijkvoerend huisarts zijn binnen de huisartsenzone(s) van de vereniging;
Met een praktijkruimte gelegen binnen de huisartsenzone uitgerust om de huisartsgeneeskunde te
beoefenen;
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen;
Zich houden aan de wettelijke en deontologische bepalingen van de statuten;
De interne reglementen ondertekenen en naleven, in het bijzonder het intern reglement van de
wachtdienst.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als effectief lid tot de vereniging wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een effectief lid, moet gemotiveerd worden.
( ... )
Artikel 12 - voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk effectief lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de
objectief vaststelbare voorwaarden om effectief lid te worden van de vereniging.
Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene
vergadering. Het effectief lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts
door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
Artikel 13 - bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:
2.500,00 euro per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag, legt dit
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en deelt dit mee aan alle leden.
( ... )
Artikel 14 - het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam, en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
( ..; )
Artikel 15 - toegetreden leden
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden. Toegetreden leden zijn derden die een
band hebben met de vereniging, maar geen effectief of werkend lid zijn.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
De partners van de leden,
De huisartsen in opleiding in de huisartsenzone en dit gedurende hun opleidingsperiode,
De ereleden,
Adviseurs.
Artikel 16 - formaliteiten rond de toetreding
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 17 - voorwaarden, rechten en plichten
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vereniging.
De andere voorwaarden om tot de vereniging als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
Partner zijn van een lid,
Huisarts in opleiding zijn in de huisartsenzone,
Door het bestuursorgaan aangesteld zijn als erelid,
Door het bestuursorgaan aangesteld zijn als adviseur.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
Zij worden op de hoogte gehouden van de werking en de activiteiten van de vereniging,
Zij kunnen deelnemen aan de socio-culturele activiteiten,
Zij kunnen de algemene vergadering enkel bijwonen op verzoek van het bestuursorgaan en met een
consulterende functie en zonder stemrecht.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
Het aanhouden van een positief neutrale houding ten aanzien van de organisatie.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van
de toegetreden leden.
Artikel 18 - voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in
de vereniging;
Wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid lid was en het toegetreden lid deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Overlijden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Artikel 19 - bijdragen of stortingen van de toegetreden leden
De toegetreden leden zijn geen bijdragen of lidgelden verschuldigd.
Artikel 20 - samenstelling en voorzitterschap van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
( ... )
Artikel 21 - bevoegdheden van de algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De statutenwijziging,
De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging,
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
De ontbinding van de vereniging,
De uitsluiting van een lid,
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschaap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 22 - organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij wet.
De algemene vergadering moet 2 keer per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de
effectieve leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen éénentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat
het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle effectieve leden, bestuurders en indien van toepassing commissarissen worden ten minste
vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
( ... )
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de effectieve leden, bestuurders, dagelijks
bestuurders en commissaris een e-mailadres aan de vereniging is meegedeeld. Indien er geen e-
mailadres werd meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden
wordt als de communicatie per e-mail.
( ... )
Artikel 23 - deelname aan de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van effectief lid te hebben en als zodanig ingeschreven te zijn in het register
van de leden.
( ... )
Artikel 26 - notulen van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
het van interne verenigingsdossier.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 27 - samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens zes bestuurders telt,
allen natuurlijke personen.
De voorzitter van de Huisartsenwachtpost Noordrand VZW maakt ten allen tijde deel uit van het
bestuursorgaan en dit als volwaardig bestuurder.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd, moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Effectief lid zijn van de vereniging.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders.
( ... ).
Artikel 28 - benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vier jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd.
Artikel 29 - bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
( ... )
Artikel 30 - bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst
van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
( ... )
Artikel 32 - aanwezigheidsquorum en meerderheden in het bestuursorgaan
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden in principe collegiaal genomen.
Op verzoek van minimum 1 bestuurder wordt gestemd.
Elke bestuurder heeft één stem.
De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, uitgezonderd
voor het wijzigen van het algemeen intern reglement is een twee derde meerderheid nodig.
( ... )
Artikel 33 - notulen van het bestuursorgaan
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit het
van interne verenigingsdossier.
( .. )
Artikel 34 - einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van
het ontslag aan het bestuursorgaan.
( ... )
Artikel 35 - samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, overdragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit
minstens twee bestuurders, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd met als startdatum de datum van de benoeming als
dagelijks bestuurder en einddatum dezelfde datum als het einde van het bestuursmandaat.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een
gewone meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is bezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
( ... )
Artikel 36 - algemene vertegenwoordigingsclausule en bijzondere delegatie
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening
van twee bestuurders.
( ... )
Artikel 37 - boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, ten laatste binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
( ... )
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 38 - onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
( ... )
Artikel 39 - ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging.
( ... )
Artikel 41 - bestemming netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
( ... )
ELFDE BESLUIT: Ontslag huidige bestuurders van de verkrijgende vereniging Huisartsenkring Brecht-
Wuustwezel en verkiezing van de bestuurders van de verkrijgende vereniging HUISARTSENKRING
NOORDRAND ANTWERPEN.
De algemene vergaderingen van de deelnemende vennootschappen beslist het ontslag van
de huidige bestuurders van verkrijgende vereniging Huisartsenkring Brecht-Wuustwezel te
aanvaarden zijnde :
* Mevrouw Anna Maria Daem, wonende te 2960 Brecht, Lessiusstraat 91 en
* Mevrouw Hilde De Maeyer, wonende te 2990 Wuustwezel, Oud Dorpsstraat 39.
De algemene vergadering van de verkrijgende vennootschap beslist na interne verkiezingen
als bestuurders van de verkrijgende vennootschap te benoemen voor 4 jaar vanaf heden :
· Dokter Geert Jozef Sierens wonende Fortsebaan 53 te 2930 Brasschaat;
· Dokter Jan Peter De Wit wonende Jef Verbercklaan 3 te 2950 Kapellen,
· Dokter Stijn Geysenbergh wonende Bethovenstraat 5 te 2960 Brecht
· Dokter Roel Johan Van Giel wonende Hortensiadreef 18 te 2920 Kalmthout;
· Dokter Annelies Marnix Thibaut wonende Berrélei 20 te 2930 Brasschaat;
· Dokter Gitte Karin Aernouts wonende Hoogstraatseweg 260 te 2990 Loenhout;
· Dokter Luc Fernand Preud'homme wonende Oude Baan 137 te 2990 Wuustwezel;
· Dokter Joris Helena Aerts wonende Zijwegel 17A te 2920 Kalmthout, ambtshalve als voorzitter
van de wachtpost Noordrand.
De nieuw benoemde bestuurders zijn alhier aanwezig en hebben mondeling hun mandaat
aanvaard.
TWAALFDE BESLUIT: machtiging aan het bestuursorgaan van de verkrijgende vereniging tot
uitvoering van de besluiten
Het bestuursorgaan van de verkrijgende vereniging wordt gemachtigd tot uitvoering van de
voormelde besluiten.
DERTIENDE BESLUIT: volmacht tot uitvoering administratieve formaliteiten / volmacht fiscale
verklaringen
De algemene vergaderingen kennen een bijzondere volmacht toe aan:
- voornoemde verkrijgende vereniging "Huisartsenkring Brecht-Wuustwezel", welke
afzonderlijk kan optreden, met het recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en tot het ondertekenen van alle documenten, die ten gevolge van
voormelde ontbinding door fusie zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de Ondernemingsrechtbank, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW- administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties.
- notaris Philippe Aerts, kantoorhoudende te 2910 Essen, Spijker 2, evenals zijn
medewerkers, welke elk afzonderlijk kunnen optreden, met recht van indeplaatsstelling, om alle
eventuele (bijkomende) fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit
overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
NOTARIS PHILIPPE AERTS
Tegelijk hiermee neergelegd;
- uitgifte van de akte en verbeterende akte
- verrichtingsvoorstel
- revisorale verslagen per betrokken vereniging, met als bijlage staat van activa en passiva per
betrokken vereniging