Ondernemingsnr : 0427 916 191
Naam
JOS MERCKX
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3200 Aarschot, Betekomsesteenweg 120
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt Geysels te Aarschot
op 10 december 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de in
hoofding genoemde vennoorschap volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten op 5 oktober 2024. De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, "Michel
Wera" met zetel te 3071 Kortenberg, Leuvensesteenweg 777, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0639.359.464, vertegenwoordigd door de heer Michel Wera, bedrijfsrevisor,
luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering van de B.V. JOS MERCKX verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn krachtens onze opdrachtbrief van 5 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 5 oktober 2024
opgesteld aan liquidatiewaarde op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, met een balanstotaal van [ ... ].
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude
of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van
fouten en het uitbrengen van een verslag als bedrijfsrevisor waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke
mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle altijd een afwijking
van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij,
individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van
activa en passiva, beïnvloeden.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
·Identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa passiva een afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op
deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
·Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het goven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap;
·Het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen;
·Het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva, en van
de waag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuurorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste een maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze staat van activa en passiva houdt geen rekening met de roerende voorheffing op de beschikbare
reserves (geraamd op [ ... ]) daar deze schuld wordt aanzien als een schuld van de vennoten en niet als een
schuld van de vennootschap.
Oordeel zonder voorbehoud.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft.
Beperking van verspreiding van onze conclusie.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, § I van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Kortenberg, 26 november 2024"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief de dato 5 oktober 2024. Er hebben zich
geen wijzigingen voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden,
met uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten
inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene
vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar
geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren. Zijn hier dan tussengekomen, de heer MERCKX
Jozef Guido Karel, wonend te Balen en mevrouw MERCKX Annick Victor Karoline Angeline, wonend te
Aarschot, aandeelhouders, die er zich toe verbinden persoonlijk te zorgen voor de betaling van de eventuele op
heden nog niet bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De algemene vergadering stelt dan dat het
volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen en adviseert de vergadering dadelijk de
definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebrek
aan benoeming van vereffenaars het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden. Na
beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve
sluiting van de vereffening vast. Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden
geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, volgende
voornoemde bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: de heer MERCKX Jozef.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurder.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurder (zaakvoerder) de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste vijf jaar bewaard zullen
worden te 2490 Balen, Jachtlaan 21.
Zesde besluit: Volmachten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan BV Just Service met zetel te Booischot, Grote
Heidestraat 21, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de
inschrijving van de Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van
de Belasting op de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen bij alle andere overheden.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva en verslag
van de bedrijfsrevisor.