Ondernemingsnr : 0685373393
Naam
(voluit) : G-Bit
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Uitweg 6
 : 3220 Holsbeek
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Volgens een proces-verbaal opgesteld door Bart Arnauts, notaris te Keerbergen, op 14 december
2023 heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap G-
BIT het volgende vastgesteld en besloten:
 
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat sinds 1 januari 2020: het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing is op de vennootschap; de rechtsvorm van de
vennootschap een besloten vennootschap is; de zaakvoerder bestuurder van de besloten
vennootschap is; het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening; het nog niet
gestort deel van het kapitaal werd van rechtswege omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
 
De algemene vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen. Dit besluit geldt
tevens voor de eventuele bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van
de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort. Dit besluit houdt geen besluit tot uitkering uit
het eigen vermogen in.
 
De algemene vergadering heeft besloten om tot bestuurder te benoemen :
- de heer Vandegaer Bjorn, wonende te 3220 Holsbeek, Uitweg 6.
- de heer Vanden Broeck Gill, wonende te 3120 Tremelo, Kleine Bollostraat 9.
- de heer Ceusters Jarn, wonende te 3010 Leuven, Hugo Verriestlaan 2 bus 0003.
De bestuurders hebben hun mandaat aanvaard.
 
 
De algemene vergadering heeft besloten om de 100 bestaande aandelen om te ruilen in 120 nieuwe
aandelen. Elke aandeelhouder ontvangt 60 nieuwe aandelen in ruil voor 50 bestaande aandelen.
 
De algemene vergadering heeft nieuwe statuten aangenomen met volgende kenmerken:
 
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam G-Bit.
 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
 
De vennootschap heeft tot voorwerp: a) Het verlenen van IT-diensten en diensten inzake
engineering, informatica, internet, multimedia en telecommunicatie, programmering en analyse; het
uitbaten van een communicatie-, consulting- en PR-bureau; het commercialiseren, zowel nationaal
als internationaal, van informatica apparatuur, softwarelicenties en alle aanverwante producten; het
leveren van diensten onder de vorm van beheer (management), bestuur en advies, in de meest
ruime betekenis, aan vennootschappen en alle andere ondernemingen en organisaties schrijven van
software in opdracht van klanten. Verkopen van software en andere digitale producten (ebooks) en
van boeken. Het optreden en handelen als dienstverlener, als interim-manager en/of als
tussenpersoon bij alle vormen van adviesverlening, managementdiensten en hulp aan het
bedrijfsleven en de overheid op het gebied van marketing, e-business strategy, planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, informatica, human resources, administratie en financiën, publiciteit en
reclame, financiële en juridische planning en/of het verschaffen van informatie aan bedrijfsleiding en
dit in de meest ruime zin. Het verlenen van diensten op het vlak van netwerkvorming en -gebruik,
externe vertegenwoordiging en representatie. Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden,
of in deelneming met derden, bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van
ondernemingen. Het organiseren van of het ter beschikking stellen van ruimtes voor het organiseren
van alle seminaries, cursussen, conferenties, beurzen en tentoonstellingen. Het verlenen van
diensten inzake communicatie strategie en planning, copywriting en overige creatieve diensten. Het
ontwikkelen en uitvoeren van creatieve reclame concepten. Het organiseren van activiteiten inzake
grafisch ontwerpen. b) Alle financiële, industriële of commerciële verrichtingen betref-fende roerende
en onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden
of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. c) De vennootschap mag deelnemen in of
samenwerken met vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig of com-plementair
voorwerp hebben, wanneer deze deelname of samenwerking het verwezenlijken van het voorwerp
kan bevorderen. d) Het uitvoeren van mandaten in andere ondernemingen en vennootschappen.
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders. Zijn er meerdere bestuurders
benoemd, dan besturen zij de vennootschap afzonderlijk. De algemene vergadering benoemt en
ontslaat de bestuurders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders
benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De algemene vergadering kan het mandaat van
een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een
statutenwijziging.
 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd als volgt: a. door elke bestuurder afzonderlijk. b. door de
houder van een volmacht die beperkt is in de tijd en/of bepaald wat betreft het voorwerp.
 
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel van de vennootschap op de vierde
dinsdag van de maand juni om 18 uur.
 
Het boekjaar loopt elk jaar van 1 januari tot en met 31 december.
 
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat, rekening houdend met de
wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het besluit van de bestuurders dat het adres
van de zetel is: 3120 Tremelo, Kleine Bollostraat 9. 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Bart Arnauts, notaris te Keerbergen.
 
Worden ook neergelegd: afschrift van de statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.