Naam
Belgian Association of Child and Adolescent Psychiatry
(voluit) :
(verkort) . BACAP
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kroonlaan 20 - 1050 Elsene
Onderwerp akte : OPRICHTING - STATUTEN
Tussen ondergetekenden
Marc Hermans, wonende Fortuinstraat 56, 2800 Mechelen
Benjamin Wolfs, wonende Rue Albert 1er 29, 6210 Les Bons Villers
Sofie Crommen, wonende Zuurbroekstraat 15, 3690 Zutendaal
is op woensdag 24.04.2024 besloten om een vzw op te richten waarvan de statuten lulden als volgt:
NAAM, ADRES, VOORWERP en ACTIVITEITEN, DUUR
Art. 1. Naam
Ondergetekenden richten een vereniging zonder winstbejag op met als naam 'Belgian Association of Child
and Adolescent Psychiatry', afgekort 'BACAP'.
De vereniging zal bij de daartoe bevoegde instantie haar erkenning als beroepsvereniging aanvragen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging moeten volgende gegevens vermelden: de
naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder
winstoogmerk' erkend als beroepsvereniging of door de afkorting 'vzw' erkend als beroepsvereniging, de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en, in voorkomend
geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die namens een vereniging meewerkt aan een akte of website die niet voldoet aan de in het
vorige lid bedoelde voorschriften kan, naargelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de
daarin door de vereniging aangegane verbintenissen.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkei de Algemene Vergadering deze beslissing nemen.
Art. 3. Voorwerp en activiteit
De vereniging heeft tot doel de belangen van de beroepsgroep van kinder- en jeugdpsychiaters te
behartigen op alle wettelijk toegelaten vlakken en op alle beleidsniveaus. De vereniging kan alle handelingen
.. stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en voorwerp ..
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans. hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant
De vereniging behartigt de professionele aspecten van het medisch specialisme kinder- en
jeugdpsychiatrie. Zonder hieraan een limitatieve betekenis te willen toekennen, kunnen deze betrekking
hebben op de kwaliteit van de opleiding en erkenning, van de navorming en van elementen met betrekking tot
de praktijkvoering.
Op initiatief van haar leden of andere Instanties neemt ze de studie, de promotie, de bescherming en de
ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden ter harte.
Ze draagt bij tot een oplossing van door leden aangebrachte problemen die samenhangen met de
voorwaarden waaronder het beroep wordt uitgeoefend.
Ze beoogt het ontwikkelen, behoud en bewaren van collegiale contacten tussen haar leden en deze met
andere artsen en hun verenigingen. In het bijzonder zal ze constructieve contacten onderhouden met
collega's in opleiding en hun vertegenwoordigers. Daartoe zal het bestuursorgaan onder meer
vertegenwoordigers van de assistenten, zowel Nederlandstalig als Franstalig als permanent genodigden
zonder stemrecht betrekken bij de werkzaamheden.
De vereniging beoogt een open samenwerking met patiëntenverenigingen, met vertegenwoordigers van
andere gezondheidsberoepen, van actoren in de gezondheidszorg en van relevante openbare instanties
evenals met occasioneel relevante belanghebbenden.
De vereniging kan optreden in rechte, zij het als verweerder, zij het als elser, voor de verdediging van de
individuele rechten van de leden aangesloten bij de vereniging. Een dergelijk optreden beperkt geenszins de
rechten van deze laatsten om zelf rechtstreeks op te treden, actie te ondernemen of onverwijld tussen te
komen of zich bij de vordering te voegen.
De vereniging vertegenwoordigt haar leden ten aanzien van alle instanties betrokken bij de opleiding, de
verdediging van de beroepstitel, de voorwaarden van praktijkvoering evenals bij voorzieningen waar het
speclalisme wordt uitgeoefend.
De vereniging verbindt zich ertoe om bij geschillen gerezen tussen haar leden, voor de partijen
aanvaardbare modaliteiten van een overeenkomst te vinden, door op te treden in bemiddelings- of
arbitrageprocessen. Ze kan deze rol ook opnemen in geschillen tussen leden en derden In het bijzonder waar
het aspecten van opleiding, navorming en praktijkvoering betreft.
Slechts in ondergeschikte orde kan de vereniging economische activiteiten van industriële of commerciële
aard organiseren. De eventuele opbrengsten hiervan zullen te allen tijde integraal ten goede komen aan haar
statutair bepaalde doel.
De activiteiten van de vereniging zijn steeds gebaseerd op de volgende basisprincipes:
- De BACAP vormt een hechte, diverse en authentieke beroepsgroep met een sterke band met de leden
en de maatschappij.
- Wij bouwen aan een positief beeld van de kinder- en jeugdpsychiatrie in het publieke debat door zinvolle
uitwisselingen met alle belanghebbenden.
- De BACAP laat zich door haar (bestuurs)leden vertegenwoordigen in de hoedanigheid van lid of expert in
verschillende werkgroepen, accreditatie- en bestuursorganen om bij te dragen aan de innovatie en verbetering
van de kinder- en jeugdpsychiatrie.
- De BACAP vervult zowel nationaal als op Europees vlak een actieve rol bij het ondersteunen en
organiseren van een kwalitatieve oplelding van kinder- en jeugdpsychiaters in opleiding, maar ook van de
voortgezette opleiding, en zorgt ervoor dat kinder- en jeugdpsychiaters zich gesteund en geïnformeerd voelen
in hun roi als zorgverlener.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Art. 4. Verbod op winstultkering
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de stichters, de bestuurders of enlg ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaalde doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. Ze kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT/ COMMUNICATIE
Art. 6. Intern reglement
Er bestaat geen intern reglement. Het bestuursorgaan kan evenwel op eigen initiatief of op vraag van de
Algemene Vergadering een intern reglement opmaken.
De vereniging zal bij voorkeur onder elektronische vorm communiceren met haar leden. Elke
communicatie op het gebruikelijke e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging zal dit adres
gebruiken tot wanneer het betrokken lid een ander e-mailadres of zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren meedeelt.
indien het lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert de vereniging per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
De leden van het bestuursorgaan delen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres mee om met de
vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
vereniging zal dit adres gebruiken tot wanneer het betrokken bestuurslid een ander e-mailadres meedeelt. Het
e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
LEDEN
Art. 8. Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum zes effectieve leden, verder in deze statuten 'leden' genoemd. Er is geen maximumaantal
bepaald.
De voorwaarden om lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
· titularis zijn van het wettelijk diploma van arts;
· ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen en gemachtigd zijn de geneeskunde uit te oefenen in
België;
· erkend zijn als arts-specialist in de psychiatrie (titel niveau 2), meer bepaald in de kinder- en
jeugdpsychiatrie (titel niveau 3) of als arts-specialist in opleiding tot psychiater (titel niveau 2), meer bepaald in
de kinder- en jeugdpsychiatrie (titel niveau 3) op basis van een opleidingsplan erkend door de bevoegde
erkenningscommissie.
Een kandidaat-lid van de vereniging moet hiervoor bij voorkeur per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan waaraan de kandidaat de nodige stukken tot staving van de geldigheid toevoegt.
Het bestuursorgaan beslist op stukken of een kandidaat-lid aan de formele voorwaarden voldoet om als lid
tot de vereniging toe te treden.
Het bestuursorgaan kan desgevallend om bijkomende informatie of bewijsstukken verzoeken vooraleer te
beslissen.
Art. 9. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en het ontslag van leden
Ontslag:
Elk lid van de vereniging is vrij ontslag te nemen uit de vereniging.
Daartoe bezorgt dit lid dergelijke kennisgeving bij voorkeur per e-mail aan de voorzitter of de secretaris
van het bestuursorgaan. Het ontslag heeft onmiddellijk uitwerking.
Wanneer een ild niet meer aan de formele voorwaarden om lid te zijn voldoet, geldt dit als ontslag van
rechtswege. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege op de overlijdensdatum.
Automatisch ontslag:
Een lid wordt geacht ontslag genomen te hebben in volgende omstandigheden:
· wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vereniging.
· wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na het verzenden van een
laatste betalingsherinnering.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Uitsluiting:
Tot de uitsluiting van een lid kan de vereniging slechts overgaan om zwaarwichtige redenen.
Elk lid van de vereniging kan tot uitsluiting van een ander lid verzoeken hetzij via email, hetzij via reguliere
post.
Voorafgaand aan deze beslissing moet het bestuursorgaan het betrokken lid in haar/zijn verdediging
horen. Een deel van de bestuursleden kan deze gesprekken op zich nemen en mondeling verslag van de
bevindingen ultbrengen aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering
waarop zij over de uitsluiting overlegt. Het bestuursorgaan brengt deze beslissing via een aangetekend
schrijven ter kennis van het betreffende ild.
De bevoegdheid tot uitsluiting berust bij de Algemene Vergadering. Zij kan deze beslissing slechts nemen
mits naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering dient op de agenda van de vergadering de bespreking
van een eventuele uitsluiting van een lid als afzonderlijk agendapunt te vermelden.
Het betrokken lid kan zich laten bijstaan door een lid van de Algemene Vergadering.
Art. 11. Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de lidmaatschapsbijdrage bedraagt 1.000 € per jaar. Dit bedrag is gekoppeld
aan de gezondheidsindex, met aanvangsindex van januari 2024.
Het bestuursorgaan bepaalt de hoogte van de jaarlijkse bijdrage. Het bestuursorgaan deelt dit mee aan
alle leden.
Een lid dat ontslag neemt, voorwerp uitmaakt van een schorsing- of uitsluitingsprocedure is gehouden de
bijdrage of startingen van het lopende kalenderjaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12. Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
minstens naam, voornaam, wettelijke woonplaats en het e-mailadres van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Een register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet op schriftelijk verzoek daartoe, met inachtneming van de geldende regels van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 13. Samenstelling en voorzitterschap van een algemene vergadering
De leden maken de Algemene Vergadering uit. Het bestuursorgaan kan een niet-lid uitnodigen om de
algemene vergadering bij te wonen en te spreken over een bepaald onderwerp.
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor, bij diens afwezigheid de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beslissen onafgezien van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden aanwezig op de bijeenkomst, behoudens in die gevallen waarbij de wet of de
statuten anders voorzien.
Art. 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en In voorkomend geval de bepaling van hun
bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van één of meerdere commissarissen en in voorkomend geval de bepaling
van zijn bezoldiging;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
- in voorkomend geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap of sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- die beslissingen te nemen in gevallen bij wet vereist of wanneer de statuten dat bepalen.
Art. 15. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering samen in de gevallen bepaald bij de wet. De
jaarlijkse statutaire algemene vergadering vindt plaats voor 30 juni van het kalenderjaar.
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen in die gevallen waarin het dit nodig
acht.
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden
hierom verzoekt. In dat geval organiseert het bestuursorgaan een algemene vergadering binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. Deze algemene vergadering vindt plaats uiterlijk op de veertigste dag
nadat het verzoek toekwam op de zetel van de vereniging.
Het bestuur nodigt alle leden en bestuurders uit, ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
plaats vindt.
De uitnodiging vermeldt plaats, datum en uur van de bijeenkomst, bevat ook de agenda en de notulen van
de voorgaande vergadering indien die niet vroeger werden bezorgd aan de leden.
Indien ten minste één twintigste van de ieden een punt ter bespreking voordragen is het bestuursorgaan
ertoe gehouden dit aan de agenda toe te voegen. Dergelijke voorstellen moeten uiterlijk 7 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering toekomen bij het bestuursorgaan.
Leden kunnen enkel variapunten ter bespreking aan de agenda toevoegen op de dag van de algemene
vergadering. De Algemene Vergadering kan aangaande de inhoud ervan niet rechtsgeldig stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail. Indien een lid geen e-mailadres heeft meegedeeld, communiceert de
vereniging per gewone brief, op dezelfde dag verzonden als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art. 16. Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging:
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid
kan houder zijn van maximaal twee volmachten.
Deelneming op afstand:
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.
Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met
een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doeistelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Voor de toepassing van het eerste lid is het vereist dat een effectief lid dat op afstand wil deelnemen aan
de algemene vergadering dit vooraf meldt aan het bestuursorgaan via per e-mail zoals gespecificeerd in de
oproepingsbrief tenzij de algemene vergadering voor elk lid op afstand wordt georganiseerd en dit zo
uitdrukkelijk in de oproeping is aangegeven.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite heeft
worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Art. 17. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, stellen in verband met de agendapunten.
Het bestuursorgaan kan in het belang van de vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade zou kunnen berokkenen.
Art. 18. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. In principe beslist ze met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de Algemene Vergadering alleen op rechtsgeldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een statutenwijziging en het overleg aangaande de uitsluiting van een lid vereisen dat de voorgestelde
wijzigingen, c.q. de motivatie tot uitsluiting, voldoende nauwkeurig zijn aangegeven op de uitnodiging.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuw bijeengeroepen Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit
dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de vereniging, evenals een
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, vergt een dergelijke goedkeuring een 4/5 meerderheid
van de uitgebrachte en vertegenwoordigde stemmen.
Elk lid heeft één stem. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven
vermeld, worden onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping, een onlinestemapplicatie of, indien minstens
één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 19. Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
BESTUURSORGAAN
Art. 20. Benoeming van het bestuursorgaan
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Er wordt gestreefd naar diversiteit binnen het bestuur (gender, taal, psychotherapeutische strekking,
etnische achtergrond).
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 4 jaar. Het bestuurdersmandaat vangt aan op de
statutaire algemene vergadering waarop ze worden benoemd, eindigt op de statutaire vergadering vier jaar
later.
Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Een bestuursmandaat is onbezoldigd.
Het bestuursorgaan functioneert collegiaal en telt minstens 4 en maximum 10 bestuurders, waaronder
maximum 2 artsen-specialist in opleiding tot psychiater meer bepaald in de kinder- en jeugdpsychiatrie , allen
natuurlijke personen.
De bestuurders kiezen uit hun midden minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Naargelang de noden van de vereniging kan het bestuursorgaan bijkomende functies
creëren.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het verstrijken van het bestuursmandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen op haar eerstvolgende vergadering.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van de voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Op voordracht van de assistentenverenigingen kunnen vertegenwoordigers van de assistenten uit de twee
taalgroepen één vertegenwoordiger uit elke taalgroep afvaardigen als permanent genodigd lid in het
bestuursorgaan zonder stemrecht.
Art. 22 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Het
beschikt over alle bevoegdheden die niet tot deze van de Algemene Vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 23. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert op regelmatige basis op uitnodiging van de voorzitter, de ondervoorzitter of
de secretaris.
Elke bestuurder die dit nodig of wenselijk acht, kan de voorzitter verzoeken om het bestuursorgaan tot een
bijkomende vergadering bijeen te roepen.
Behoudens hoogdringendheid gebeurt de uitnodiging per e-mail, minstens 7 dagen voor de dag van
samenkomst. De uitnodiging vermeldt datum, uur en plaats van samenkomst waaraan tevens de agenda is
gevoegd.
Art. 24. Deelneming aan het bestuursorgaan
Een bestuurder kan op een vergadering van het bestuursorgaan een andere bestuurder
vertegenwoordigen doch niet meer dan één.
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de vergadering voor. Bij diens afwezigheid neemt de
ondervoorzitter deze functie waar, en bij diens afwezigheid de oudste aanwezige bestuurder.
Desgevallend kan een vergadering elektronisch verlopen. Daarbij gelden dezelfde bepalingen als deze
geldend voor een algemene vergadering.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over de betreffende beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Art. 25. Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden bij voorkeur bij consensus genomen. Bij stemming
geldt een gewone meerderheid van de uitgebrachte en/of vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft
daarbij één stem. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Voor de berekening van meerderheden worden onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
Art. 26. Notulen
Het verloop van de vergaderingen en de beslissingen van het bestuursorgaan vormen samen de notulen
uit. Zij behoren tot het interne vzw-dossier.
De voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken ondertekenen deze notulen. Bij afwezigheid van de
voorzitter ondertekenen minstens twee of meer leden van het bestuursorgaan.
Minstens twee leden van het bestuursorgaan ondertekenen kopieën ervan voor derden bestemd.
Alle bestuurders ontvangen na de vergadering een ontwerpverslag dat voorwerp uitmaakt van
goedkeuring en/of correctie en/of aanvulling tijdens een volgende vergadering.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 27. Einde mandaat van bestuurder
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege na het verstrijken van de mandaatstermijn en dit
na de bijeenkomst van de Algemene Vergadering die erop volgt. Dit geldt eveneens bij het overlijden van de
bestuurder.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het bestuursorgaan, bij voorkeur met opgave van
reden.
Het ontslag gebeurt bij voorkeur per e-mail gericht aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, dient geen opzegtermijn in acht te nemen. Behoudens de
andersluidende wens van het ontslagnemend lid, gaat het ontslag in op datum van verzending.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Indien door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Art. 28. Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de
voorzitter of door de handtekeningen van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan een gedelegeerde bestuurder aanduiden, al dan niet verkozen lid van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan legt de bevoegdheden verbonden aan deze functie vast in een
delegatiebesluit.
BEGROTING EN JAARREKENING
Art. 29. Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de
jaarrekeningen van het voorbije, en de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting, verleent de Algemene Vergadering aan de
bestuurders kwijting door stemming over het gevoerde beleid.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 30. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de notulen van de bijeenkomsten van Algemene
Vergadering, van het bestuursorgaan, evenals alle boekhoudkundige stukken en contractuele
overeenkomsten aangegaan door de vereniging.
Gedurende een periode van vijftien dagen voorafgaand aan de bijeenkomst van de Algemene Vergadering
kan een geïnteresseerd lid deze stukken inkijken zonder dat deze de zetel van de vereniging mogen verlaten.
Het geïnteresseerde lid richt daartoe zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee beide
datum en uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. Een afzonderlijke vermelding aangebracht op de kopie geeft aan of deze al dan niet kan
aangewend in rechte.
Art. 31. Conflicten
De vereniging gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten
Art. 32. Slotbepalingen
De vereniging valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle
zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Aanvaarding leden en benoeming bestuurders
De stichtende leden hebben de volgende leden aanvaard.
Vervolgens heeft de algemene vergadering de volgende leden van het bestuursorgaan verkozen:
Benjamin Wolff, Rue Albert 1er 29, 6210 Les Bons Villers; °05/08/1979 Amsterdam (NL)
Muriel Delcommenne; Rue Jean Watrin 69, 7804 Rebaix; °17/09/1966 Namur
Marc Hermans; Fortuinstraat 56, 2800 Mechelen; °11/05/1953 Mechelen
Sanneke Wilson; Brusselsesteenweg 195, 9280 Lebbeke; °10/11/1978 Dordrecht (NL)
Sara Pillen; Hundelgemsesteenweg 856, 9820 Merelbeke; °13/10/1994 Brugge
Dirk Van West; Epicialaan 9, 2970 Schilde; º11/04/1973 Wilrijk
Wouter de la Marche; Terstraetenweg 25, 2160 Wommelgem; °07/04/1977 Leuven
Karim Odr; Prinsenbos 153, 1500 Halle; °03/10/1973 Brussel
Simone Marchini; Rue Eloy 15, 1070 Anderlecht; °18/06/1992 Milano (I)
Sofie Crommen; Zuurbroekstraat 15, 3690 Zutendaal; °24/09/1974 Brasschaat
Voorzitter:	Sofie Crommen
Ondervoorzitter: Benjamin Wolff
Penningmeester: Wouter de la Marche
Secretaris:	Karim Odr
Getekend,
Sofie Crommen
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen