Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
POLKA MARKET
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Noordstraat 28
8800 Roeselare
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Nele Soete, te Roeselare, op 13 juli 2018, ter registratie, blijkt dat:
1. De heer ABDULLAH Khalil, geboren te Koysinjaq (Irak) op 1 maart 1967, van Nederlandse
nationaliteit, wonende te 6843 NP Arnhem (Nederland), Kralingenpad 211.
2. De heer ALI Shirwan Ahmad, geboren te Arbil (Irak) op 1 juli 1962, van Nederlandse nationaliteit,
wonende te 2211 HJ Noordwijkerhout (Nederland), van Iersellaan 18.
hebben verzocht de oprichting van een vennootschap vast te stellen waarvan een uittreksel uit de
statuten luidt als volgt:
Naam
De vennootschap is een handelsvennootschap en heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar benaming luidt: “POLKA MARKET”.
Alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders en andere stukken uitgaande
van de vennootschap, vermelden deze naam, die wordt onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of “BVBA”, gevolgd door de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8800 Roeselare, Noordstraat 28.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het
bestuursorgaan dat bekendgemaakt wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, mits
inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
administratieve zetels, bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook
handelsvertegenwoordigers aanwijzen.
Doel
De vennootschap heeft tot doel, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
    •  De groot- en kleinhandel in algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen;
    •  De in- en uitvoer, de consignatie, depot- en commissiehandel in algemene voedingswaren en
huishoudelijke artikelen;
    •  De uitbating van een distributiehandel. Ten dien einde zal zij gemachtigd zijn aan- en verkoop te
doen, met of zonder bewerking; alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met de uitbating van warenhuizen met meerdere afdelingen
    •  De aan- en verkoop, in groot en in het klein van:
        •  alle vlees, vis, wild, gevogelte, vers en/of bevroren en/of bereid, alle fijnkostwaren,
zuivelproducten, fruit en groenten, vers of bevroren;
        •  alle voedingswaren van alle aard en onder alle vormen, vers of geconserveerd of bevroren;
dranken en likeuren, al dan niet alcohol bevattend;
0699908349
Luik B
        •  alle textielwaren van natuurlijke of synthetische vezels en aanverwante artikelen;
        •  alle parfumerie- en opschikartikelen, uurwerken, bijouterie, optiek- en precisie-artikelen;
        •  schoeisels, pantoffels;
        •  reis- en moede-artikelen;
        •  boekhandel, papier -en lederwaren en bureauartikelen;
        •  toilet – en hygiëneartikelen;
        •  tabak- en rookwaren;
        •  kunst- en siervoorwerpen;
        •  fietsen;
        •  artikelen voor muziek en aanverwanten;
        •  alle speelgoedartikelen;
        •  werktuiggerei;
        •  eet- en tafelgerei; huishoudartikelen, koopgerei;
        •  alle elektriciteitsartikelen en -apparaten en bijhorigheden;
        •  alle onderhoud- en kuisartikelen,
        •  tuin- en kampeergerei;
        •  kleinmeubelen, meubelen in het algemeen;
        •  artikelen voor sport, visvangst, jacht,
    •  de aankoop, het opschikken, het uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, in leasing geven,
verhandelen of in huur nemen van alle roerende en onroerende goederen;
    •  het verlenen van adviezen van financiële, technische, bedrijfseconomische, commerciële of
administratieve aard, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratieve aard,
rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen beheer;
    •  voor eigen rekening of voor rekening van derden bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling
van ondernemingen;
    •  het uitoefenen van het mandaat als zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen en van verenigingen;
    •  het rationeel en oordeelkundig beheer en behoud in de ruimste zin van het woord, van een
patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen;
    •  het verzamelen van gegevens over verhandelbare roerende en onroerende goederen;
    •  het drijven van nationale en internationale handel in verhandelbare roerende en onroerende
goederen;
    •  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
    •  het beheren van de gereserveerde middelen als een goede huisvader.
    •  De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng,
overname of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of
groeperingen, bestaande of op te richten zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend,
aanvullend of soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
Deze opsomming is geenszins beperkend en dient in de ruimste zin opgevat te worden.
In algemene regel mag de vennootschap alle handels- en financiële of nijverheidshandelingen, zo
roerend als onroerend, stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland. Hiertoe kan de
vennootschap bijhuizen of agentschappen oprichten en vestigen in België en in het buitenland.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. Behoudens gerechtelijke ontbinding en ontbinding
van rechtswege, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een buitengewone algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. De vennootschap wordt
echter niet ontbonden door het overlijden, de onbekwaamverklaring, het faillissement of het kennelijk
onvermogen van een vennoot.
Kapitaal
 
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt vijfenveertigduizend euro (€ 45.000,00),
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde die ieder een
gelijk deel of één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is volledig volstort in geld door de vennoten. Op elk aandeel werd meer dan één/vijfde
Luik B
van de waarde van het aandeel volstort. Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
De heer ABDULLAH Khalil, voornoemd, verklaart een inbreng te doen van vijfentwintigduizend euro
(€ 25.000,00) op heden volledig volstort, waarvoor hij zestig (60) aandelen verkrijgt.
De heer ALI Shirwan, voornoemd, verklaart een inbreng te doen van twintigduizend euro (€
20.000,00) op heden volledig volstort, waarvoor hij veertig (40) aandelen verkrijgt.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij ING Bank, zoals
blijkt uit een door de financiële instelling afgeleverd bankattest.
Het maatschappelijk kapitaal mag verhoogd of verminderd worden bij beslissing van de algemene
vergadering onder de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen.
Algemene vergadering
Behoudens hetgeen bepaald is in onderhavige statuten in geval de vennootschap slechts één
vennoot telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering van vennoten, zo zij regelmatig is samengesteld, vertegenwoordigt de
algeheelheid van vennoten. Zij heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de door het Wetboek
van vennootschappen of de statuten bepaalde grenzen. Al haar rechtsgeldige beslissingen zijn
bindend voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij gestemd
hebben.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op de laatste
vrijdag van de maand juni om 10 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet onder
artikel 25 van onderhavige statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake
minstens twintig (20) dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Telkens het belang van de vennootschap het vereist, kan een bijzondere of buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden. Algemene vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen
worden door een zaakvoerder of door de commissaris(sen) en moeten bijeengeroepen worden op
aanvraag van de vennoten die, alleen of gezamenlijk, één vijfde van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
De oproepingsbrieven voor de vergaderingen worden vijftien dagen op voorhand door een bij de post
aangetekende brief aan de vennoten gestuurd, behalve zo laatstgenoemden het bestuursorgaan
ervan uitdrukkelijk en schriftelijk vrijstellen.
De oproeping vermeldt steeds de agenda. De agenda moet eventueel de vaststelling van de prijs van
de aandelen bepaald overeenkomstig onderhavige statuten behelzen.
Samen met de oproeping wordt aan de vennoten, aan het bestuursorgaan en aan de commissaris
(sen) een afschrift toegezonden van de stukken, die hen overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen tot een algemene vergadering dienen
opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen,
worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóór of na een
algemene vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproeping.
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon al dan niet vennoot, aan wie een schriftelijke
volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk
Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden
en moet worden neergelegd op het bureau van de vergadering. Het bestuursorgaan kan de tekst van
deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf werkdagen vóór de datum van de
vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige zaakvoerder of de voorzitter van het
bestuursorgaan, of, bij afwezigheid van de enige zaakvoerder of voorzitter van het bestuursorgaan,
door een lid van de algemene vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter duidt de
secretaris aan, die buiten de vennoten mag gekozen worden. Indien het aantal aanwezige personen
het toelaat, duidt de vergadering één of twee stemopnemers aan, op voorstel van de voorzitter.
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen, zijn de vennoten of hun volmachthouders
verplicht de aanwezigheidslijst, met vermelding van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen,
te ondertekenen.
Luik B
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de vennoten die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de
vergadering voor dewelke ze zijn gegeven.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register.
Afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of anderszins moeten worden voorgelegd, worden
ondertekend door één zaakvoerder.
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting van de gewone algemene vergadering, de
beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze
verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de
jaarrekening definitief vast te stellen.
Het bestuursorgaan heeft ditzelfde recht, tijdens de zitting van eender welke algemene vergadering,
om de beslissing met betrekking tot eender welk agendapunt drie weken uit te stellen, tenzij de
vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één of meer vennoten die ten minste één vijfde van
het kapitaal vertegenwoordigen of door de commissarissen.
De zaakvoerder of de voorzitter van het college van zaakvoerders moet de algemene vergadering
opnieuw bijeenroepen met dezelfde agenda binnen de termijn van drie weken.
De formaliteiten die vervuld werden om aan de eerste vergadering deel te nemen, met inbegrip van
de eventuele neerlegging van aandelen of volmachten, blijven geldig voor de tweede algemene
vergadering. Volmachthouders van vennoten die aan de eerste vergadering niet hebben
deelgenomen, worden tot de tweede vergadering toegelaten, mits zij de door de statuten bepaalde
formaliteiten hebben vervuld.
De verdaging kan slechts één keer gebeuren. De tweede algemene vergadering beslist definitief over
de uitgestelde agendapunten.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de onderwerpen die op de agenda
voorkomen.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd in een vergadering
waarin alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van
stemmen besloten wordt.
Behoudens in de gevallen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en in onderhavige
statuten, kan de algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
vennootschappen.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen vóór de stemming om verzoekt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld door het
bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de vennoot, (ii) het aantal
stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de
algemene vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. Hij wordt
aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de
zetel toekomen.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens andersluidende
overeenkomst. Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de
titularis-pandgever uitgeoefend. Aandelen zonder stemrecht krijgen stemrecht in de door het
Wetboek van vennootschappen voorziene gevallen.
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en in onderhavige statuten bepaalde
gevallen, worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van stemmen.
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen bepaalde gevallen, worden de onthoudingen,
blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren. Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven per brief, telefax of e-
mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerder(s),
commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten om de voorstellen van besluit goed te keuren en
binnen een termijn van twintig (20) dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier
getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het
rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen,
Luik B
dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hen tijdens de vergadering of schriftelijk worden
gesteld door de vennoten met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de
mededeling van de gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke
belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, haar
zaakvoerders en de commissarissen zich hebben verbonden.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met
betrekking tot hun verslag.
De vragen kunnen schriftelijk en voorafgaandelijk worden gesteld vanaf de mededeling van de
oproeping. De vragen kunnen via elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de
oproeping vermelde adres. De vennootschap moet die schriftelijke vragen ontvangen uiterlijk de
zesde dag voor de algemene vergadering.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast
te stellen. De aftredende zaakvoerders zijn herkiesbaar.
In de mate de zaakvoerders benoemd worden door de vennoten zonder vaststelling van tijdsduur,
wordt de benoeming geacht te zijn voor onbepaalde duur tot aan de herroeping van het mandaat
door de vennoten. Iedere zaakvoerder kan ook zelf vrijwillig ontslag nemen.
De enige zaakvoerder die ontslag wil nemen uit zijn functie, moet de algemene vergadering
bijeenroepen teneinde akte te nemen van zijn ontslag, te beraadslagen over zijn kwijting, in
voorkomend geval de statuten aan te passen en in zijn vervanging te voorzien.
Zijn er twee zaakvoerders benoemd, dan kan een zaakvoerder ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de andere zaakvoerder.
Is er een college van zaakvoerders, dan kan een zaakvoerder ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het college van zaakvoerders.
De overblijvende zaakvoerders moeten binnen de kortst mogelijk termijn een algemene vergadering
bijeenroepen teneinde akte te nemen van zijn ontslag, te beraadslagen over zijn kwijting, in
voorkomend geval de statuten aan te passen en desgevallend in zijn vervanging te voorzien.
Een zaakvoerder is verplicht na zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn voorziening kan worden voorzien.
Statutaire zaakvoerders
Tot statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap worden op heden benoemd:
De heer ABDULLAH Khalil, voornoemd, wonende te 6843 NP Arnhem (Nederland), Kralingenpad
211.
De heer ALI Shirwan, voornoemd, wonende te 2211 HJ Noordwijkerhout (Nederland), van Iersellaan
18.
die dit uitdrukkelijk aanvaarden.
De statutaire zaakvoerders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de
vennoten, met inbegrip van de zaakvoerders zelf, indien zij vennoten zijn. Hun opdracht kan om
gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
In geval er slechts één vennoot is kan de derde statutaire zaakvoerder steeds ontslagen worden.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
College van Zaakvoerders - Voorzitterschap
Indien er meer dan twee zaakvoerders benoemd zijn, vormen deze het college van zaakvoerders.
Indien er een college van zaakvoerders is, benoemt dit college van zaakvoerders onder haar leden
een voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter, wordt het
voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige zaakvoerders.
Het college van zaakvoerders kan slechts beraadslagen en geldig besluiten wanneer de meerderheid
alle zaakvoerders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke zaakvoerder kan aan één van zijn mede-zaakvoerders volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht
dient schriftelijk te zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
De besluiten van het college van zaakvoerders wordt genomen bij gewone meerderheid van
Luik B
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van het college van zaakvoerders worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord. Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de
vaststelling van de jaarrekening.
Vergoedingen - Kosten en uitgaven
De algemene vergadering kan beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van
zaakvoerder door het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. Het bedrag ervan wordt
door de algemene vergadering vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de
vennootschap.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de zaakvoerder(s) doen gelden als gedaan
in de uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening
worden gebracht.
De reiskosten en kosten voor het uitvoeren van het ambt van zaakvoerder worden onmiddellijk door
de vennootschap terugbetaald op voorlegging van maandelijkse door de zaakvoerders echt
verklaarde afrekeningsstaten.
De vergadering van de vennoten kan een tantième toekennen aan de zaakvoerder(s).
De bedrijfsleiders hebben recht in vergelding van hun werk en hun verantwoordelijkheid op een
wedde, te boeken onder de algemene kosten en op een vergoeding van hun vertegenwoordigings-,
reis- en verplaatsingskosten. Het bedrag der wedde zal telkenjare vastgesteld worden door de
algemene vergadering der bedrijfsleiders, die insgelijks het bedrag der voorschotten kan bepalen tis
te zeggen de periodieke bezoldiging, dat elke bedrijfsleider tot de volgende algemene vergadering
maandelijks kan afnemen en te verrekenen op het bedrag zijner wedde of aandeel.
Machten - Bevoegdheden en delegatie van bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van
bestuur, te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zijn er twee zaakvoerders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te
gaan om geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat beraadslaagt en
besluiten neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten
geen bijzondere regels opleggen.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder elkaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Elke zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om daden van beheer en bestuur die de
vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn in het kader van het doel van de vennootschap. Niettemin is voor de volgende
handelingen de instemming van alle zaakvoerders vereist: Alle verrichtingen die een bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) te boven gaan.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door een zaakvoerder worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de
derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen
voldoende bewijs.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk
aangesteld door het bestuursorgaan.
Elke zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om daden van beheer en bestuur die de
vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn in het kader van het doel van de vennootschap. Niettemin is voor de volgende
handelingen de instemming van alle zaakvoerders vereist: Alle verrichtingen die een bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) te boven gaan.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, de inventaris en de jaarrekening op. De
Luik B
jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
De jaarrekening wordt met het oog op haar neerlegging, geldig ondertekend door één zaakvoerder of
door een persoon hiertoe uitdrukkelijk gevolmachtigd door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van een
jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door het Wetboek van
vennootschappen.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto actief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee (2) maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt samen
met de oproepingsbrief verzonden conform het Wetboek van vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto actief ten gevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 432 van het Wetboek
van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel
besluit van een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot de sluiting ervan.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen,
tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
Bepalingen ingeval de vennootschap slechts één vennoot telt
Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één
vennoot telt in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
éénhoofdigheid.
Overdracht van aandelen
Tot overdracht van alle of van een gedeelte van zijn aandelen onder levenden, wordt door de enige
vennoot alleen beslist.
Indien de enige vennoot overlijdt en zijn aandelen op geen enkele gerechtigde overgaan, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden en worden de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen toegepast.
Indien de enige vennoot overlijdt en hij erfgenamen nalaat, wordt de vennootschap niet ontbonden.
Tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking
tot deze aandelen, worden de aan deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig
in bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid met hun
Luik B
gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap en dit
op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot
deze aandelen.
Kapitaalverhoging - voorkeurrecht
Indien de enige vennoot besluit tot kapitaalverhoging in geld is artikel 6 van deze statuten niet van
toepassing.
Zaakvoerder – benoeming en ontslag
Indien geen zaakvoerder benoemd is heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot tenzij hij benoemd is voor een bepaalde
duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
Controle
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft en een derde zaakvoerder is, oefent de enige
vennoot alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals bepaald in artikel 23 van de statuten.
Zolang de enige vennoot ook zaakvoerder is en geen commissaris benoemd werd bestaat geen
controle in de vennootschap.
Algemene vergadering
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan
die bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de enige vennoot worden notulen gemaakt
die door hem worden ondertekend en nadien opgenomen worden in een register dat op de zetel van
de vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering te worden nageleefd overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
doch dienen deze formaliteiten niet te worden nageleefd wat de vennoot zelf betreft.
SLOTBEPALINGEN
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De vennootschap zal in toepassing van het Wetboek van vennootschappen rechtspersoonlijkheid
verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen.
Ondergetekende Notaris wijst er op dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van vennootschappen overneemt.
In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de
handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de
oprichtingsakte.
Benoeming van een commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
    1.  eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2019.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020, de laatste vrijdag van juni om 10u.
Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BVBA Vankemmel-Veracx, (Kantoor Huyghe),
Hoogleedsesteenweg 348, bus 1.02, 8800 Roeselare, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers (waaronder Marty Vankemmel, wonende te Ieper-Vlamertinge, Nieuwe Landing 9), om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag/wijziging bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen, evenals tot neerlegging van de akte bij de rechtbank,
registratie van de akte en het nodige te doen en te ondertekenen teneinde de beslissingen te
publiceren in het Belgisch Staatsblad.
 
Nele Soete
Notaris
 
Luik B
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Tegelijk neergelegd: uitgifte van akte oprichting