Ondernemingsnr : 0415561064
Naam
(voluit) : General Civil Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zavelbosstraat(HRT) 3
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Walter VANHENCXTHOVEN, notaris met standplaats te
Herentals, op datum van 28 maart 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap GENERAL CIVIL SERVICES, met zetel te 2200 Herentals, Zavelbosstraat 3 en
ondernemingsnummer(BTW BE) 0415.561.064 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, beslist heeft
hetgeen volgt:
Vermogensverhoging door inbreng in natura en uitgifte van nieuwe aandelen
- A. Verslagen
- Verslag van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft het verslag opgesteld dat door de artikelen 5:121 §1, eerste lid en 5:133 §1
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt vereist en waarin zij het belang dat de
inbreng in natura voor de vennootschap heeft verwoordt.
- Verslag van de bedrijfsrevisor
Overeenkomstig voormelde artikelen 5:121 en 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen werd MOORE AUDIT te Brussel, vertegenwoordigd door de heer DAUWEN Bart,
commissaris, aangesteld of aangeduid door het bestuursorgaan om verslag uit te brengen over de
hierna vermelde inbreng in natura ter gelegenheid van de verhoging van het vermogen van
onderhavige vennootschap.
De conclusie van dit verslag luidt als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
“
Conclusie(s) van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van General Civil
Services BV.
Overeenkomstig artikel 5:133  § 1 WVV brengt ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudende
te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059) vertegenwoordigd door
de heer Bart Dauwen en door de heer Johan Van Mieghem, in hoedanigheid van commissaris,
hierna aan de buitengewone algemene vergadering van BV General Civil Services, met zetel te 2200
Herentals, Zavelbosstraat 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0415.561.064, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turnhout  (hierna
genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als commissaris.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de inbreng in natura.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp) bijzonder verslag van het bestuursorgaan [op datum van 15
maart 2024] onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
            •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
            •  de toegepaste waardering;
            •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng
die in de (ontwerp)akte wordt vermeld.
Er worden geen nieuwe aandelen uitgegeven van General Civil Services BV ter vergoeding van de
inbreng in natura.
Onze conclusies zijn slechts geldig onder voorbehoud van goedkeuring van de transactie zonder
uitgifte van nieuwe aandelen door de algemene vergadering, conform artikel 5:120 §2 WVV.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende:
    •  de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de commissaris betreffende
    •  de inbreng in natura
De commissaris is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 22 maart 2024
Moore Audit BV,
Commissaris,
Vertegenwoordigd door
(getekend)                                                                (getekend)
Bart Dauwen                                                           Johan Van Mieghem
Bedrijfsrevisor                                                           Bedrijfsrevisor
”
B. Verhoging van het vermogen
De vergadering beslist het vermogen van de vennootschap te verhogen met een miljoen
vijfhonderdduizend euro (€ 1.500.000,00) zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
De vergadering beslist dat de verhoging van het vermogen zal worden verwezenlijkt door de inbreng
van het hierna beschreven roerend goed.
- vaststelling dat ingevolge voormelde inbreng(en) de verhoging van het vermogen met een miljoen
vijfhonderdduizend euro (€ 1.500.000,00) verwezenlijkt is om het vermogen te brengen op een
miljoen negenhonderdenvierduizend vijfhonderdzeventien euro (€ 1.904.517,00).
- alle machten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de genomen beslissingen omtrent de
voorgaande agendapunten en aan ondergetekende notaris voor het opmaken van een
gecoördineerde tekst van statuten en tot neerlegging ervan op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
- Volmacht werd in het bijzonder gegeven aan MOORE AUDIT te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96
, evenals aan haar bedienden, aangestelden of lasthebbers, met macht om elk afzonderlijk te
handelen en met macht van indeplaatsstelling, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen, alle
verrichtingen te doen, alle verklaringen af te leggen en alle documenten neer te leggen en te
ondertekenen bij een erkend ondernemingsloket met het oog op een eventuele controle en/of
wijziging van de ingeschreven gegevens van onderhavige vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en bij alle andere (fiscale en/of sociale en/of administratieve) federale en/of
regionale (overheids-)diensten waaronder eventueel de diensten van de BTW, tot uitvoering van
voormelde statutenwijziging(en) en/of aanneming van nieuwe statuten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris  Walter Vanhencxthoven
Samen hiermee neergelegd: expeditie akte; bestuursverslag, verslag van de commissaris, historiek
met gecoördineerde statuten.