Ondernemingsnr :
541.819.531
Naam
(voluit) : DOKTER ERIC MEIRE
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3700 Tongeren, Bilzersteenweg 355
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Tekst:
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Georges HOUGAERTS, notaris te Tongeren, op 7 februari 2023, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de besloten vennootschap
"«DOKTER ERIC MEIRE»", met zetel te 3700 Tongeren, Bilzersteenweg 355, hebbende het
ondernemingsnummer BE 0541.819.531. De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Ghislain
de Schaetzen te Tongeren op 5 november 2013, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 22
november 2013 onder nummer 13175490.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering beslist om over te gaan tot de goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2022.
TWEEDE BESLUIT: VERSLAGEN
Het besluit van voornoemde bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap DOKTER
ERIC MEIRE BV, die bij het voorstel van ontbinding werd bijgevoegd en die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva per 31 december 2022 opgesteld in
discontinuïteit met een balanstotaal van 276.403,27 EUR en een nettoactief van 270.643,67 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap DOKTER ERIC MEIRE BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn	verder beschreven in	de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestiging aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen voorgedaan na de afsluitdatum van de staat van activa
en passiva, die ter kennis van de beroepsbeoefenaar werden gebracht en die betekenisvol zijn voor de
beslissing tot ontbinding.
Overige aangelegenheid
Er werden geen aangelegenheden vastgesteld, andere dan deze die in de staat van activa en passiva
zijn weergegeven, of toegelicht werden in het verslag van het bestuursorgaan, die, op grond van onze
oordeelsvorming, relevant zijn voor het begrip van de aandeelhouders en van de vennoten in verband
met de ontbinding van de entiteit.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Hasselt, 1 februari 2023.
(getekend)
VAN HAVERMAET Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Ira NICOLAIJ
Bedrijfsrevisor"
DERDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 31 december
2022, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe
schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen, hij
overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaar zal
worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door de
vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om
ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3 ° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen besluiten tot
ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71, § 2 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden
met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in artikel
2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
VIERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het resterende
actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle
toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de resterende schulden	a)
tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen nodig om deze schulden te
voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en waarbij wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto
toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b)	De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde roerende
voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het	c)
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overnemen.
De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van tweehonderd zesenzeventig	d)
duizend vierhonderd drie euro zevenentwintig cent (€ 276.403,47).
De aandeelhouder van voornoemde vennootschap, verbindt er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden	e)
ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op
dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIJFDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het beëindigen
van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De
vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van de heer MEIRE Eric, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt mij, notaris, vast te stellen
dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste 5
jaar bewaard op het adres van de heer MEIRE Eric.
ACHTSTE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de Besloten Vennootschap
SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
BE0459.609.556, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Tiensesteenweg 178 blok A bus 101-102, of elke andere door
hen aangewezen persoon of diens aangestelden, om, elk met de bevoegdheid om individueel te handelen en met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling te verzekeren van alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te
verrichten.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en plaats als
hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Georges HOUGAERTS, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van akte;
- verslag bestuursorgaan;
- verslag bedrijfsrevisor.