Nº d'entreprise : 0430 532 619
Nom
(en entier) : Tennis Club de l'Abbaye
(en abrégé) : T.C.A.
Forme légale : Association Sans But Lucratif
Adresse complète du siège : rue de l'Abbaye 26b, 1357 Hélécine
Objet de l'acte : PV de l'AG du 15 février 2023
Réunion de l'Assemblée Générale (AG)
Le 15 février 2023
ASBL Tennis Club de l'Abbaye
Domaine Provincial
Rue de l'Abbaye, 26B
1357 Hélécine
L'assemblée générale se tient le 15 février 2023 au hall omnisport d'Hélécine. La réunion démarre à 20
heures 10. 25 membres effectifs sur les 30 sont présents ou représentés ce qui représente plus des deux tiers.
23 membres effectifs sont présents : Amandine SAUVENIER, André NELIS, Brigitte CLAES, Caroline
LALLEMAND, Cédric THOMAS, Grégory THOMAS, Jean-François AUFORT, Jean- Marc CORTHAUTS, Jean-
Michel GALAIS, Loïc HARDY, Luc LOGIST, Marianne CLAES, Marie-Christine BOECKAERTS, Marie-Laure
MAES, Muriel MARICQ, Nathalie HENRIOULLE, Nicolas LEBRUN, Nicole BURETTE, Renaud DETHIEGE,
Sébastien LEJEUNE, Serge DUQUET, Valérie GENON et Virginie PALMERO.
2 membres effectifs sont représentés : Benjamin SIX est représenté par Jean-François AUFORT et Sylvie
HAENEN est représentée par Amandine SAUVENIER.
5 membres effectifs sont absents : Cédric HATE, Guy THEUNISSEN, Jean-François NEERDAEL, Jean-
Marc RENQUIN et Michael LEROY.
Mot du président
Le président Jean-François AUFORT remercie les membres présents pour leur engouement dans la
poursuite des activités du club. Le président insiste sur la chance que l'asbl a de compter sur des membres
motivés à vouloir reprendre les activités là où elles avaient dû s'arrêter après la saison 2021. En effet, pour la
saison 2022, notre asbl n'était plus gestionnaire des terrains de tennis situés au domaine provincial d'Hélécine.
Ces terrains avaient été confiés à une asbl tierce. Aujourd'hui, il nous est possible de reprendre la gestion des
terrains de tennis mais aussi des terrains de padel sur le site susmentionné, dont la discussion se trouve plus
loin dans ce texte.
Le président désigne Amandine SAUVENIER comme secrétaire de séance.
Approbation du PV de l'assemblée générale du 11 janvier 2021
Le PV de l'assemblée générale du 11 janvier 2021 a été envoyé aux membres effectifs avec la convocation
à l'AG présente. L'assemblée vote à l'unanimité l'approbation du PV sans autres modifications.
Démissions, exclusions et nominations
Le Conseil d'Administration (CA) a nommé 12 nouveaux membres effectifs depuis l'AG 2021. Il s'agit de
Muriel MARICQ, Valérie GENON, Nicole BURETTE, Luc LOGIST, Virginie PALMERO, Sébastien LEJEUNE,
Brigitte CLAES, Marianne CLAES, Jean-Marc CORTHAUTS, Nathalie HENRIOULLE, Marie-Christine
BOECKAERTS et Marie-Laure MAES.
En raison de deux absences répétées sans être représentés en Assemblée Générale, Myriam LAMBERT
et Jérémie NELIS sont exclus des membres effectifs.
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
Sont démissionnaires en tant que membres du conseil d'administration :
Jean-François NEERDAEL au 15/02/23, Loïc HARDY au 8/02/23, Jean-François AUFORT au 6/02/23,
Cédric HATE au 4/02/23, Nicolas LEBRUN au 3/02/23 et Jean-Marc RENQUIN au 02/02/23.
L'assemblée générale élit pour un nouveau mandat de trois ans, Amandine SAUVENIER.
L'assemblée générale nomme également, pour une période de trois ans, sept nouveaux administrateurs, il
s'agit de Luc LOGIST, Jean-Marc CORTHAUTS, Virginie PALMERO, Sébastien LEJEUNE, Marianne CLAES,
Marie-Christine BOECKAERTS et Nathalie HENRIOULLE.
Le nouveau CA sera donc constitué de huit membres.
Présentation et approbation des comptes
Le trésorier actuel, Nicolas LEBRUN, présente le rapport financier du TC Abbaye pour l'année 2022. Etant
donné que l'asbl n'a plus pu s'occuper de la gestion des terrains de tennis et de son clubhouse, il n'y a eu que
très peu de transactions financières pendant l'année dernière. Le CA a pu récupérer 1500€ grâce à du matériel
revendu mais a dû également payer le loyer et les charges relatives à la saison 2021 (4232,24€) et rembourser
les sponsors qui avaient choisi des contrats sur trois ans (1360€). Le CA a eu des frais divers (assurances,
AFSCA, téléphonie, etc.) ainsi que des frais de 441.65€ pour la rémunération d'un juriste.
Il y a donc eu des pertes financières à hauteur d'environ 5000€.
Les comptes sont proposés au vote. Le rapport financier est approuvé à l'unanimité et la décharge est
octroyée aux administrateurs à l'unanimité également.
Avenir de l'asbl et du club
Étant donné la démission de l'asbl tierce, « Tennis Padel Club de l'Abbaye », qui avait repris la gestion des
terrains pour l'année 2022, l'asbl du TC Abbaye a proposé d'établir un accord avec la Province du Brabant
Wallon, propriétaire des terrains. Grâce à des négociations entre les parties, une convention d'occupation
précaire a pu s'établir et pourrait être signée pour entrer en vigueur du 1er mars 2023 au 31 décembre 2023.
L'assemblée générale discute des conditions liées à cette convention et décide que l'asbl du TC Abbaye
s'occupera des activités de tennis et de padel, enregistrées à l'Association Francophone de Tennis (AFT) et à
l'AFT padel sous le nom « Tennis Padel Club de l'Abbaye » et sous le matricule 4044 dès que la convention
avec la Province sera signée par le nouveau CA.
Prévisions budgétaires pour 2022
Un bilan prévisionnel est proposé à l'AG afin de montrer aux membres effectifs que la reprise de l'activité
pourrait se faire et être en équilibre concernant les dépenses et les rentrées.
Il faudrait prévoir quelques investissements pour commencer la saison : meubler le bar, la terrasse, vérifier
l'état des filets, brosses, etc. des terrains de tennis.
Inscriptions des équipes en interclub
Loïc HARDY mentionne également les différentes équipes qui ont été inscrites à la fédération pour les
interclubs de tennis et de padel. Nous recensons une équipe de messieurs 60, une équipe de messieurs 35,
deux équipes de messieurs 45, une équipe de dames, une équipe de dames 25 et une équipe de dames 35
pour le tennis. Nous avons également trois équipes de M100 inscrites pour les interclubs de padel. Loïc HARDY
stipule également que des inscriptions peuvent encore se faire pour de nouvelles équipes de padel jusqu'au 17
février 2023, soit dans deux jours. Il présente le calendrier des rencontres de padel.
Priorités de début de saison
Afin de soutenir le nouveau CA, Jean-François AUFORT, président sortant, propose une liste non-
exhaustive des tâches à réaliser par le nouveau CA avant le début de la saison au 1er mars 2023. Il s'agit
notamment de définir les rôles du nouveau Conseil d'Administration, d'effectuer les changements au moniteur
belge, de discuter du prix des cotisations et de les communiquer rapidement aux membres, de modifier le
Règlement d'Ordre Intérieur, de relancer la banque, les assurances, etc.
Divers
Amandine SAUVENIER choisit de remercier chaleureusement les membres démissionnaires du CA pour
leur dévouement pendant plusieurs années au sein du comité et remercie les nouveaux membres élus pour
leur engagement.
L'assemblée générale se clôture vers 21h10.
Le président	La secrétaire
Amandine Sauvenier	Jean-François Aufort
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes