Ondernemingsnr : 0427623114
Naam
(voluit) : BRAEM INTERNATIONAL SURVEY
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pastorijstraat 40
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte van notaris Michel Van der Auwermeulen te Beveren dd. 27/09/2023 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap Braem
International Survey met zetel te 9100 Sint-Niklaas (Nieuwkerken), Pastorijstraat 40, met
éénparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
Besluit 1 / Naamloze vennootschap (WVV)
1.1. De vergadering besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De vergadering neemt de default-
regelingen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over, behoudens afwijkende
statutaire bepalingen in de nieuwe statuten.
1.2. De vergadering besluit om haar rechtsvorm van naamloze vennootschap (NV) te behouden én
de statuten aan te passen aan het WVV, inhoudende collegiaal bestuursorgaan (raad van bestuur) of
één enkele bestuurder (enige bestuurder), op beslissing van de algemene vergadering die de
bestuurder(s) benoemt.
Besluit 2 / Nieuwe statuten
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten (zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap) aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Machtiging tot coördinatie van de statuten.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
TITEL I. NAAM  ZETEL  VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "Braem International Survey".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag administratieve zetels en exploitatiezetels, bijkantoren en depots in België of
het buitenland oprichten bij beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of als tussenpersoon, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op: landmeetkunde, weg- en waterbouw,
hoogtemetingen: opnemen van lengte en dwarsprofielen, vlakte waterpassingen,
nauwkeurigheidswaterpassingen; situatiemetingen: terrestrische opnamen van terreinen, alle soorten
rijksdriehoeksmetingen, polygonatie en detailmetingen; uitzetten: het uitzetten van alle bouwkundige,
weg- en waterbouwkundige werken, pijplijnen en matenplannen; industriële metingen: het inmeten
van alle bestaande situaties, positie bepalingen van nieuwe constructies zoals tanks, kolommen,
leidingen, het meten van alle deviaties, het meten van alle zettingen; tekenen: het vervaardigen van
topografische kaarten, graveerwerkzaamheden, het verwerken van alle meetgegevens op maatvast
materiaal en op elke gewenste schaal. Detectie van leidingenverkeer van ondergrondse en
bovengrondse leidingen en kabelverkeer. Leidingen registratie: tekenwerkzaamheden nodig voor de
verwerking, revisie en nieuw aangelegd kabelverkeer. Kaartvervaardiging Digitalisatie: vervaardigen
van nieuw kaartmateriaal verkregen door terrestrische en/of fotogrammetische gegevens, het
digitaliseren van bestaand of nieuw kaartmateriaal en het aanleggen van digitale bestanden voor de
verdere verwerking ervan, het uitvoeren van naverkenningsopdrachten ter complementering van
fotogrammetrische opdrachten. Uitvoeren van expertises: waardebepaling van gebouwen,
plaatsbeschrijvingen van gebouwen, wegen- en kunstwerken, schadeschattingen na brand en
ongevallen. Bureel voor nijverheidsstudiën, landmetersbureel, autonome instelling voor
wetenschappelijk onderzoek, uitbaten van een kantoor voor mechanografische werken, studiebureau
voor landmeetkunde.
- Alle verrichtingen inzake immobiliën, onder meer: aankopen, verkopen, overdracht, bouwen,
verbouwen, verkavelen van onroerende goederen, alsook het beheer van onroerende goederen,
zoals huren en verhuren en alle handelingen die van aard zijn de opbrengst van haar onroerend
vermogen te bevorderen, zowel voor privé- als handelsdoeleinden, zelfs als tussenpersoon.
Alle opmetingen en maatvoeringen in het kader van woning-, hoog- en utiliteitsbouw.
Bouwmetrologie. Verlenen van advies en studie van passingproblemen. Geografische en
geodetische plaatsbepalingen. GPS metingen. Deformatiemetingen en zettingsmetingen.
Nauwkeurigheidswaterpassingen. Vlakheidsmetingen. Lintvoegmetingen. Uitzetten van wegen,
spoortracées en waterlopen. Opmeten en uitzetten van langs- en dwarsprofielen. Revisiemetingen
en ‘as build’ plannen. Akoestisch doormeten van bouwdelen en structuren. Thermische-,
vochtigheids-, druk- en  andere metingen van fysische grootheden in bouw en nijverheid.
Radiografische metingen van materialen. 3D metingen en (laser)scannen van gebouwen,
kunstwerken, wegen, objecten en terreinen om de juiste maten en positie te achterhalen, te bepalen
en vast te leggen. Opstellen van digitale modellen en volumeberekeningen. GRB metingen, GBKN
metingen, kartering en alle topografische metingen. Uitzetten van gevels en begeleiden van
gevelbouwers. Opmeten van gevels, plattegronden en monumenten. Kadastrale metingen,
verkavelingen, perceelsplitsingen en samenvoegingen en rooilijnbepaling. Boominventarisatie.
Kalibratie van landmeetkundige meettoestellen en meetmiddelen. Heitoezicht. Keuring en beproeving
van bouwkundige materialen en grootheden. Machinesturing van grondverzet en
funderingsmachines. Aflezen van peilbuizen en sonderingen. Sonische peilingen en hydrografische
metingen. Uitlijnen van machines en onderdelen. Inmeten en uitzetten in scheepsbouw,
boorplatformen, windmolens, ‘on- en offshore’, speciale projecten en metaalstructuren. Uitvoeren of
meewerken aan wetenschappelijk onderzoek, verslaggeving en rapportage met betrekking tot bouw-
en wegenwerken en waterwerken. Meetstaten en vorderingsstaten opstellen, evalueren en
rapporteren. Expertise van vastgoed. Opstellen, uitvoeren en interpreteren van bouw
informatiesystemen. Kostprijsberekening. Opmeten van stocks en inventarissen.
Kwaliteitsmanagement systemen opstellen, uitvoeren, bewaken en auditeren. Opleiden van stagiairs
en aspiranten, begeleiden van eindwerken en proefschriften. Ontwikkelen, testen en beschermen
van innovaties. Alsook informatiseren, automatiseren en robotiseren van al wat hiervoor en hoger
genoemd
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
het voorwerp van de vennootschap.
Zij mag, eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle
ondernemingen of vennootschappen. Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of hun
aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook functies van beheer in andere vennootschappen, waarvan zij aandeelhouder of vennoot
is, uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II.  KAPITAAL  AANDELEN
Artikel 5. Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt 292.000 EUR (tweehonderd tweeënnegentigduizend
euro).
Het is volledig volgestort.
Het wordt vertegenwoordigd door 1.250 (duizend tweehonderd vijftig) aandelen, zonder vermelding
van waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 6. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, al dan niet voorzien van een volgnummer.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeel-baar. De onverdeel-de eigenaars
moeten zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen;
zolang dit niet gebeurd is, worden de rechten die aan deze aande-len verbonden zijn, opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming be-reikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s), behoudens andersluidende
bepaling in het testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik tot stand gekomen is.
Artikel 7. Overdracht van effecten
De overdracht van aandelen is aan geen enkele beperking onderworpen.
Deze regeling is van toepassing op alle aandelen van de vennootschap alsook op alle eventuele
andere effecten, uitgegeven door de vennootschap
TITEL III. BESTUUR, VERTEGENWOORDIGING EN CONTROLE
Artikel 8. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (raad van bestuur) of door één
enkele bestuurder (enige bestuurder), op beslissing van de algemene vergadering die de bestuurder
(s) benoemt.
A. RAAD VAN BESTUUR
Bepalingen van toepassing indien een raad van bestuur wordt aangesteld
Artikel 9/1. Collegiaal bestuur
Raad van bestuur
Indien de algemene vergadering besluit om meerdere bestuurders te benoemen, wordt de
vennootschap bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet aandeelhouder van de vennootschap. In de gevallen en onder de voorwaarden gesteld door
de wet kan het bestuursorgaan ook worden samengesteld uit twee bestuurders (zie verder).
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Herroepbaarheid ad nutum
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen, mits respect voor gebeurlijk conventioneel
overeengekomen of op het moment van benoeming of beëindiging toegekende opzegtermijnen en/of
-vergoedingen.
Herbenoeming
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing. Een bestuurder is verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke
termijn.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden
tegenwerpelijk te maken.
Bestuurder/rechtspersoon
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een vaste
vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te vertegenwoordigen.
Deze vaste vertegenwoordiger dient een natuurlijk persoon te zijn.
Bepalingen geldend indien er slechts twee bestuurders zijn
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, kan het bestuur van de
vennootschap worden opgedragen aan twee bestuurders, onverminderd de mogelijkheid van de
algemene vergadering om een enige bestuurder te benoemen.
Zolang de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders telt en bestuurd wordt door een raad
van bestuur van slechts twee bestuurders, kan aan geen van hen in bestuursvergadering een
beslissende stem worden toegekend en moeten zij beiden steeds in overleg en met unanimiteit
besluiten treffen. Van zodra de vennootschap opnieuw wordt bestuurd door een raad van bestuur
van meer dan twee bestuurders, herneemt de bepaling van de statuten haar geldingskracht, waarbij
bepaald is dat bij staking van stemmen binnen de raad, de bestuurder die de raad voorzit, een
beslissende stem heeft en zijn alle wettelijke en statutaire regels met betrekking tot de bijeenroeping,
de bijeenkomst, de beraadslaging en de besluitvorming van de raad van bestuur opnieuw en
onverminderd van kracht.
Artikel 9/2. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen.
Bij verhindering of bij gebrek aan een voorzitter, wordt door de raad van bestuur onder de aanwezige
bestuurders een voorzitter aangeduid.
Artikel 9/3. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, door een gedelegeerd bestuurder of
door twee bestuurders, telkens het belang van de vennootschap dit vereist.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 5 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, op het adres van de zetel van de vennootschap.
Artikel 9/4. Besluitvorming van de raad van bestuur
Aanwezigheidsquorum
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten wanneer tenminste de helft van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Zijn er slechts twee bestuurders, dan
dienen zij beiden aanwezig te zijn.
Bestuursvolmacht: Elke bestuurder kan aan een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven
om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen.
Deze volmacht dient schriftelijk te zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
Een bestuurder mag meerdere bestuurders vertegenwoordigen en mag evenveel stemmen
uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen. De bestuurder/lastgever wordt aanzien als aanwezig.
Vergaderen op afstand: Bestuurders die niet fysiek op de vergadering aanwezig kunnen zijn, mogen
aan de beraadslaging en stemmingen deelnemen middels elke mogelijke wijze van
telecommunicatie, zoals telefoon- en videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de
vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers. Deze bestuurders
worden aanzien als aanwezig.
Stemquorum
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Elk besluit van de raad van bestuur wordt genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met meerderheid
van de andere bestuurders. Indien de raad slechts twee leden telt, heeft elke bestuurder een gelijke
stem en dienen de beslissingen te worden genomen met unanimiteit.
Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit een beslissende stem,
behoudens wanneer de raad slechts twee bestuurders telt; in dat geval is het voorstel verworpen.
Artikel 9/5. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige bestuurders
die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Artikel 9/6. Bevoegdheden van de raad van bestuur
Intern bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Voor de bestuurders die een college vormen, gelden de verplichtingen van collegiaal bestuur, met
name: overleg, leiding en individueel toezicht op zijn medebestuurder. Bijgevolg is elke bestuurder
verantwoordelijk voor het bestuursbeleid binnen de vennootschap. Onverminderd deze
verplichtingen kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen.
Beperkingen bestuursbevoegdheid
Niet van toepassing
Artikel 9/7. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, delegeren aan één of meer personen die handelen als orgaan van de
vennootschap.
Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van gedelegeerd-
bestuurder. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van
directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt
aangeduid.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan, mits respect voor gebeurlijk
conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -vergoedingen.
Artikel 9/8. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Bestuur: De vennootschap wordt vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan dat optreedt als
college in alle handelingen ten aanzien van derden, in en buiten rechte. De raad van bestuur handelt
door de meerderheid van zijn leden.
2. Dagelijks bestuur: Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en
buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die
alleen handelen. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
3. Bijzondere volmacht: De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer
personen. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers
binnen de grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van
bestuur in geval van overdreven volmacht.
4. Handtekeningsbevoegdheid
Onverminderd (i) de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, (ii)
de vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur en (iii) de vertegenwoordiging door
bijzondere gevolmachtigden, zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte,
slechts geldig wanneer zij ondertekend worden
hetzij: door 1 gedelegeerd-bestuurder die alleen tekent
hetzij: door 2 bestuurders die beiden tekenen
Artikel 9/9. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De raad van bestuur kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en de bijzondere gevolmachtigden.
Artikel 9/10. Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarre-ke-ning en op de regelmatig-heid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer com-missa-rissen opgedragen
of aan iedere aandeel-houder individueel, indien geen commissaris werd en/of dient te worden
benoemd.
B. ENIGE BESTUURDER
Bepalingen van toepassing indien een enige bestuurder wordt aangesteld
Artikel 10/1. Enige bestuurder
Indien de algemene vergadering slechts één bestuurder benoemd, wordt de vennootschap bestuurd
door een enige bestuurder.
Statutaire bestuurder
Niet van toepassing
Vetorecht
Niet van toepassing
Artikel 10/2. Bevoegdheden van de enige bestuurder
Intern bestuur
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Aansprakelijkheid
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap (default
regeling).
Beperkingen bestuursbevoegdheid
Niet van toepassing
Artikel 10/3. Dagelijks bestuur
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die handelen als orgaan van de
vennootschap.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur dragen de titel van directeur of algemeen directeur of
elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan, mits respect voor gebeurlijk
conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -vergoedingen.
Artikel 10/4. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Bestuur: De vennootschap wordt vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan dat optreedt door
haar enige bestuurder in alle handelingen ten aanzien van derden, in en buiten rechte.
2. Dagelijks bestuur: Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en
buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die
alleen handelen. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
3. Bijzondere volmacht: De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer
personen. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers
binnen de grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de enige
bestuurder in geval van overdreven volmacht.
4. Handtekeningsbevoegdheid
Onverminderd (i) de vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur en (ii) de
vertegenwoordiging door bijzondere gevolmachtigden, zijn alle akten die de vennootschap verbinden,
in en buiten rechte, slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door de enige bestuurder die
alleen tekent
Artikel 10/5. Vergoeding van de bestuurder
Het mandaat van bestuurder  wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De enige bestuurder kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en de bijzondere gevolmachtigden.
Artikel 10/6. Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarre-ke-ning en op de regelmatig-heid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer com-missa-rissen opgedragen
of aan iedere aandeel-houder individueel, indien geen commissaris werd en/of dient te worden
benoemd.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11/1. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste maandag van mei om 14
uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan, en in voorkomend geval de commissaris, een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op het adres
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 11/2. Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 11/3. Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder, op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde
vereisten voor toelating tot de vergadering zijn vervuld.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 11/4. Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Artikel 11/5. Stemming per brief
In de mate dat het bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping, heeft iedere
aandeelhouder het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden
   nageleefd
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste 3 werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan.
Artikel 11/6. Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door hetzij de enige bestuurder hetzij door de voorzitter
van de raad van bestuur, of bij diens ontstentenis door de gedelegeerd bestuurder of bij diens
afwezigheid, door de oudste bestuurder.
De voorzitter kan een secretaris en/of stemopnemer(s) aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moeten zijn.
Artikel 11/7. Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Artikel 11/8. Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
2. Wat de datering van de algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn van de vergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de
datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het besluit door alle aandeelhouders ondertekend
werd en alle vereiste handtekeningen draagt.
3. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 11/9. Elektronische algemene vergadering
    1.  De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen, kan het bestuursorgaan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging
van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het bestuursorgaan te
controleren en vast te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
2.         Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel
moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het
recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3.         De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Artikel 11/10. Stemrecht
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, wordt door de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
4. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker,
behoudens andersluidende bepaling in het testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik
tot stand is gekomen.
Artikel 11/11. Verdaging van de algemene vergadering
De raad van bestuur, hetzij de enige bestuurder kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering,
zowel de jaarlijkse als de buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie weken, zelfs indien het
niet de jaarrekening betreft.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
Artikel 11/12. Notulen van de algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die het vragen.
Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap.
Behalve wanneer de besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgesteld
worden, zullen de afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door de enige
bestuurder, hetzij door een vertegenwoordigingsgerechtigde bestuurder.
TITEL V. BOEKJAAR  JAARREKENINGEN  DIVIDEN-DEN – WINSTVERDELING
Artikel 12. Boekjaar - -Jaarrekening - Jaarverslag                      
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 13. Winstverdeling
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.            
Artikel 14. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om interim-di-videnden uit te keren, mits naleving van de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 15. Ontbinding en vereffening
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 WVV, zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergade-ring kan evenwel te
allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Artikel 16. Alarmbelprocedure
16.1. Wanneer ten gevolge van geleden verliezen het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft
van het kapitaal, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen om een
vergadering te houden binnen twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke
bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap
of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de ven-nootschap te
vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag, dat vijftien dagen vóór de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld, uiteen welke maatregelen het voorstelt om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie
ervan kan worden verkregen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
16.2. Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief ten gevolge van geleden verliezen
gedaald is tot minder dan één/vierde van het kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door één/vierde van de uitgebrachte stemmen.
TITEL VII. ALGEMENE EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 17. Keuze van woonplaats
Iedere in het buitenland wonende houder van effecten op naam zal verplicht zijn woonst te kiezen in
België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de deze statuten. Bij gebrek aan
woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle dagvaardingen,
betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel
van de rechtspersoon, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze
woonplaatskeuze kan aan derden worden tegengeworpen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel van de vennootschap, waar
al de rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
Besluit 3 / Vennootschapszetel & adres
3.1. De vennootschapszetel is gelegen in het Vlaamse Gewest. Ingevolge de statutaire zetelleer is
dus het Belgisch vennootschapsrecht van toepassing op de vennootschap (formeel criterium).
3.2. Behoud van de zetel: 9100 Sint-Niklaas/Nieuwkerken, Pastorijstraat 40 (buiten de statuten).
Besluit 4 / Elektronische communicatie
4.1. Elke communicatie door de aandeelhouders, houders van effecten en houders van certificaten
aan de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurt via het e-mailadres van de vennootschap.
De vennootschap heeft als e-mailadres: niet van toepassing
4.2. De aandeelhouders en bestuurders kunnen eveneens een e-mailadres meedelen waarlangs alle
communicatie over de vennootschap aan hen dient te verlopen.
4.3. Website van de vennootschap: niet van toepassing
Besluit 5 / Mandaten
1. Herbenoeming - Bestuurder
2.1. De vergadering bepaalt het aantal bestuurders op 2.
2.2. De vergadering bevestigt haar beslissing tot herbenoeming van de volgende mandatarissen met
ingang van 2 mei 2022 voor een duur van 6 jaar, hetzij tot aan de algemene vergadering te houden
in 2028 die zal beslissen over de jaarrekening afgesloten per 31 december 2027:
- dhr. Braem Yvan (bestuurder), die aanvaardt, met woonstkeuze op zijn woonplaats te 9100 Sint-
Niklaas, Vrouweneekhoekstraat 5;
- dhr. Braem Hans (bestuurder), die aanvaardt, met woonstkeuze op zijn woonplaats te 9100 Sint-
Niklaas, Spieveldstraat 91;
2.3. De raad van bestuur bevestigt vervolgens de herbenoeming tot gedelegeerd-bestuurder met
ingang van 2 mei 2022 en dit voor de duur van zijn bestuursmandaat:
- dhr. Braem Yvan (gedelegeerd-bestuurder), die aanvaardt, met woonstkeuze op zijn woonplaats te
9100 Sint-Niklaas, Vrouweneekhoekstraat 5;
2.4. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
2.4.1. De gedelegeerd-bestuurder verbindt de vennootschap door de individuele handtekening (1-
handtekeningsbevoegdheid)
2.4.2. De gewone bestuurders verbinden de vennootschap door de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurders (2-handtekeningsbevoegdheid)
2. Mandaten - Bezoldiging & woonstkeuze
2.1. Alle bestuursmandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
2.2. Elke bestuurder doet woonstkeuze op zijn woonplaats. Indien een bestuurder zijn privaatadres
niet wil bekendmaken, dan zal hij uitdrukkelijk woonstkeuze doen op het adres van de zetel van de
vennootschap (professioneel adres). Alle correspondentie zal toekomen op het gekozen adres.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Accountant
De vergadering en de hier aanwezige bestuurders van de vennootschap besluiten een bijzondere
volmacht te verlenen aan de CVBA Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten, met
zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, teneinde de vervulling van de formaliteiten voortvloeiend uit
deze akte bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren, alsook om op eerste verzoek van het bestuursorgaan een
elektronisch aandelenregister in eStox aan te leggen, mits voorlegging van de onderliggende stukken
er gevraagde wijzigingen in door te voeren en dit register desgevallend stop te zetten.
Voor beredeneerd uittreksel (vóór registratie) (get.) Michel Van der Auwermeulen, notaris Gelijktijdig
neergelegd: afschrift akte, coördinatie statuten.