Ondernemingsnr : 0727 869 093
Naam
(voluit) : GUTAMI POWER TRADING
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3582 Beringen (Koersel), Koolmijnlaan 181
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc Tournier, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo) op 20
december 2022, staat onder meer het volgende:
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "GUTAMI POWER TRADING", met zetel te 3582 Beringen (Koersel), Koolmijnlaan 181,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt met ondernemingsnummer
0727.869.093.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast :
a) op 15 november 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk per 31 oktober 2022; dit verslag
werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
b) op 16 november 2022 heeft de aangestelde bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "LUC BECKERS
BEDRIJFSREVISOR", vennootschap naar Belgisch recht, ondernemingsnummer BE 0430.898.843, met
maatschappelijke zetel te 3510 Kermt (Hasselt), Diestersteenweg 146, erkend bedrijfsrevisorenkantoor bij het
beroepsinstituut IBR onder het nummer B00043, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Luc
Beckers, erkend bedrijfsrevisor natuurlijk persoon bij het beroepsinstituut IBR onder het nummer A01312, het
verslag opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "GUTAMI POWER
TRADING" BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE
BV "GUTAMI POWER TRADING" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 OKTOBER 2022 IN
DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door
onze opdrachtbrief van 13 september 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de
financiële overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 oktober 2022 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van
de vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte,
aan de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn
de leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken
over de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten var de BV "GUTAMI POWER TRADING"
over het boekjaar afgesloten op 31 oktober 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 827,22 en
waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € 385,81. Het netto-actief van
de vennootschap bedraagt € 827,22.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde
wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist
dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen
afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de
contractuele controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking
tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele
controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij
KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële
overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
professionele beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van
de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "GUTAMI POWER
TRADING". Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 oktober 2022 in
discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "GUTAMI POWER TRADING" per 31 oktober 2022,
alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in
België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van eventuele latente
verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders,
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun
vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot
ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "GUTAMI POWER
TRADING", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden."
Overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 31 oktober 2022.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden. De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden
opgelegd door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn. In dit kader
verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat, bij ontstentenis van de benoeming van een
vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten overstaan van derden worden beschouwd als
vereffenaars.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit tot aanvaarding van het voorgestelde ontslag als bestuurders en keurt de
voorgestelde kwijting goed van:
1/ de besloten vennootschap "BERREVOETS PROJECTS", vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, mevrouw DOGGEN Marina;
2/ de Besloten Vennootschap naar Nederlands recht "Global Solar Trading B.V.", vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, de heer PEK Gerrit Jan.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de vennootschap geen passiva bezit in de beoogde zin van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat alle schulden ten aanzien
van aandeelhouders of derden werden betaald, hetzij geconsigneerd met akkoord van de betrokken
aandeelhouder of derde. De aandeelhouders verbinden zich ertoe, voor zover als nodig, in te staan voor alle
eventuele nog niet gekende passiva.
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn opgelegd door bovenvermeld artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap "GUTAMI
POWER TRADING" definitief heeft opgehouden te bestaan. Het resterende actief zal worden teruggenomen
door de twee aandeelhouders.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard te 3582 Beringen (Koersel), Koolmijnlaan 181.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van het proces-verbaal, verslag van de bedrijfsrevisor,
verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva.
Notaris Luc Tournier