Ondernemingsnr : 0451 633 681
Naam
(voluit) : KFC EKSAARDE
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : KRIKTESTRAAT 47, 9160 LOKEREN
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
BAV dd 30 november 2023
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder
evenwel een wijziging te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
Voortaan luiden de statuten als volgt:
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "KFC. EKSAARDE". Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk: voorafgegaan of gevolgd door de woorden ·vereniging zonder winstoogmerk"
of door de afkorting .VZW ..
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9160 Lokeren, Kriktestraat 47. De: vereniging ressorteert aldus
onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel
te verplaatsen naar iedere plaats: binnen het Nederlands taalgebied en om de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. · De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden
oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel: het bevorderen van de sport in het algemeen en van de: voetbalsport in het
bijzonder. 1 De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel: te
verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen de zij voor het: verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
Artikel 4
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II: DE LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt. Het aantal effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan
drie.
Artikel 3
De effectieve leden zijn: - de ondertekenaars van onderhavige akte; - de personen die als effectief lid
worden aanvaard bij besluit van de Raad van Bestuur genomen met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur, met dien verstande dat er een gewone meerderheid van
leden van de Raad van Bestuur dient aanwezig te zijn.
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar beslissing,
kennis van de kandidaat gebracht Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum
van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging. Het effectief of
toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de herinnering
die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen . De uitsluiting van
een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee/derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De Raad van
Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. Het
lidmaatschap eindigt ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid
wordt verklaard, of onder voorlopige bewind voering wordt gesteld.
Artikel 9
De effectieve leden zijn de vereniging zonder winstoogmerk geen bijdrage verschuldigd. Zij zetten zich in
voor de vereniging met hun bekwaamheid en toewijding. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
Het maximumbedrag van de bijdrage van de effectieve leden = 100 euro
Het maximumbedrag van de bijdrage van de toegetreden leden = 100 euro
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, evenals het lid wiens lidmaatschap eindigt zoals
vermeld in artikel 8 laatste lid, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave
vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, het lid wiens
lidmaatschap eindigt zoals vermeld in artikel 8 laatste lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een
boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 11
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden. aan bepaalde personen de titel
van "erelid van de vereniging" toekennen.
TITEL 111. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden .
Artikel 13 De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die
haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
·Statutenwijziging
·Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een bezoldiging werd
toegekend
·Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
·Kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
·Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·Ontbinding van de vereniging
·Uitsluiting van een lid
·Omzetting van vzw in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven
Artikel 14
·De algemene vergadering, genaamd de jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Deze jaarvergadering gaat door op de eerste maandag van de maand september om negentien uur dertig
minuten op de plaats vermeld in het oproepingsbericht. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene
vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van Bestuur of op
vraag van minstens één/vijfde van de effectieve leden. iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur
en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd. De leden van de
algemene vergadering worden minstens 15 dagen voor de algemene vergadering samengeroepen (in plaats
van 8 dagen).
Artikel 15
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij gewone brief, of via
elektronische weg zoals een mailbericht, ondertekend door de voorzitter of door de secretaris én minstens
één andere bestuurder, in naam van de Raad van Bestuur, die minstens vijftien dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid wordt verstuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. Conform de wet
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden .
Artikel 16
leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door
een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. leder effectief lid kan slechts één enkel
ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen.
Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij
worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij
ontstentenis door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur. De
voorzitter wijst een secretaris en een stemopnemer aan, die één en dezelfde persoon kan zijn.
Artikel 18
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve
leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend. Ereleden die voor een bepaalde vergadering worden opgeroepen
hebben geen stemrecht; zij mogen wel raadgeven.
Artikel 19
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging in de statuten indien de bepalingen van "de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het
WVV".wordt nageleefd.
Artikel 20
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en door een bestuurder. ledere wijziging van de
statuten moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere
benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder. Derden kunnen kennis nemen van de besluiten van de
algemene vergadering door een gemotiveerd aangetekend schrijven te richten met aanvraag tot inzage van
de besluiten, de raad van bestuur beslist al dan niet kennis te geven.
TITEL IV: HET BESTUUR
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie bestuurders,
gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van vijf jaar. De algemene
vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Als slechts drie personen lid zijn van de
vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan
het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
Artikel 22
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene
vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
De bestuurders en de voorlopige bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met
twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en worden ontslagen met
twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, indien twee/derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 23
De Raad van Bestuur kiest onder zijn bestuurders een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
schatbewaarder en een secretaris. Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de
ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen
door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig
is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een
speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend. Wanneer ten aanzien van één van de bestuurders van de Raad van Bestuur een
belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij
zal dit vooraf melden aan de overige bestuurders van de vergadering die een andere persoon dan de
betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
Artikel 24
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging. Zij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De
Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur overdragen aan de voorzitter en de secretaris, ieder afzonderlijk
handelend. De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn overige bevoegdheden gedeeltelijk
overdragen aan één van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 25
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de veren1g1ng geldig ondertekend door vier
bestuurders gezamenlijk handelend. Indien de Raad van Bestuur minder dan uit vier bestuurders zou bestaan,
worden alle akten die de vereniging verbinden, in naam van de vereniging geldig ondertekend door al haar
bestuurders. Dezen. moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de Raad van
Bestuur of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 26
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat
van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V: BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van één juli tot dertig juni van het daaropvolgend jaar. Bij het einde
van elk boekjaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten. en
worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste
acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen
vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 28
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI: ONTBINDING -VEREFFENING
Artikel 29
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een effectief lid, in zover het
aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. De vereniging kan vóór het verstrijken van
haar duur ontbonden worden conform de gebruiken van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
of door: een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke ' daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 30
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
Artikel 31
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de gebruiken van "de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
4 april 2019, hierna het WVV" van toepassing.
3. de algemene vergadering besliste om de thans bestaande onduidelijkheid inzake de samenstelling van
de Raad van Bestuur uit te klaren, waardoor - voor zoveel als nodig en indien zou · blijken dat er thans nog
leden van de Raad van Bestuur in functie zijn - de voltallige Raad van Bestuur ontslagen wordt met ingang
van 1 december 2023; en worden vanaf 1 december 2023 benoemd als leden van de Raad van Bestuur en dit
voor onbepaalde duur:
De heer Polfliet Luc, wonende te Lokeren (Daknam), Kriktestraat 47
met RR: 52.10.18-147.87
De heer Decuman Filip, wonende te Lokeren, Leonie Van Moerstraat 10
met RR: 69.04.23-215.87
De heer Bauwens Hendrik, wonende te Lokeren (Eksaarde), Weehaagstraat 34
met RR: 63.01.04-177.63
De heer Cardon Filip, wonende te Lokeren (Eksaarde), Muylaertstraat 16
met RR: 66.12.21-209.49
De heer Broen Tom, Wonende te Lokeren (Eksaarde), Brielmolenstraat 108
met RR: 73.10.26-055.89
De heer De Vos Patrick, Wonende te Lokeren (Eksaarde), Weehaagstraat 37
met RR: 60.06.11-163.33
De heer Lapaige Patrick, Wonende te Lokeren (Eksaarde), Eksaarde-dorp 8
met RR: 71.02.21-263.30
De Raad van Bestuur duidt de heer Luc Polfliet, voornoemd, als voorzitter; de heer Bauwens Hendrik, als
schatbewaarder/penningmeester en de heer Decuman Filip, voornoemd, als secretaris aan.
Er wordt opdracht gegeven aan dhr. Bauwens Hendrik om de nodige formaliteiten en publicatie voor deze
wijzigingen uit te voeren
Voor eensluitend verklaard afschrift
Dhr. Bauwens Hendrik
Penningmeester