Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARCHITECTENBUREAU HAEMERLINCK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Krakkeveld 53
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Geassocieerd notaris Bart DE JAEGER, te Watervliet,
gemeente Sint-Laureins, op  17 april 2023, neergelegd voor registratie, houdende oprichting van een
besloten vennootschap :
1. Oprichter: De heer HAEMERLINCK Briek, geboren te Brugge op 13 december 1996,  ongehuwd,
wonend te 9990 Maldegem, Krakkeveld 53.  
2. Rechtsvorm en naam: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.      
 Zij verkrijgt de naam ‘ARCHITECTENBUREAU HAEMERLINCK’.
3. Voorwerp: Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers
en/of fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste
samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft,
voor het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande
activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake heeft de vennootschap als
voorwerp, in België, de Europese Unie en derde landen, voor eigen rekening en in eigen naam, als
voor rekening van derden:
 I. Specifieke activiteiten :
- Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect
- Leveren van diensten op gebied van architectuur, ontwerpen van plannen, landmeten en cartografie
- Opdrachten verwerven en uitvoeren op het gebied van architectuur, burgerlijke bouwkunde,
veiligheidscoördinatie, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer,
wegeniswerken, EPB-verslaggeving, binnenhuisarchitectuur, opmetingen, akoestiek, expertises en
alle verrichtingen die hiermee verband houden; Zij worden uitgevoerd door de vennoten die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op een tableau van
de Orde van Architecten of op een lijst van stagairs
- Bouwarchitecten
- De activiteiten van bouwarchitecten: het uitvoeren van studies, het ontwerpen, het verlenen van
advies, het toezicht houden op de werkzaamheden enzovoort
-         Architecten
- Het verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer
- Tekenen en ontwerpen van gebouwen
- Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.)
- Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen
- Het ontwerpen en uitvoeren van stabiliteitsberekeningen voor de diverse funderingswijzen in hout,
staal of beton
- Het ontwerpen en de studie in verband met de technische uitrusting van gebouwen, zoals EPB,
HVAC, transportinstallaties, centrale verwarming, sanitaire en elektrische installaties, ventilatie,
domotica, brandbeveiligingsinstallaties, signalisatie-en communicatiesystemen
- Het uitvoeren van topografische studies en opmetingen, schatten van onroerende goederen,
opmaken van plaatsbeschrijvingen, verlenen van adviezen in verband met onroerende verrichtingen,
maken van verkavelingsplannen, rooilijnplannen en onteigeningsplannen
0800851004
- Het uitoefenen van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan de personen
die gemachtigd zijn het beroep van veiligheidscoördinator uit te oefenen; deze opdrachten worden
uitgevoerd in naam van en voor rekening van de vennootschap. Zij worden uitgevoerd door de
aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van veiligheidscoördinator uit te oefenen.
- Veiligheidscoördinatie in ontwerp en uitvoering van bouwprojecten. Advies met betrekking tot
veiligheid in en rond gebouwen.
- Het beoefenen van alle aanverwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het
reglement van beroepsplichten van de Orde van Architecten
- Het verlenen van financieel advies inzake renovatiewerken, nieuwbouwopdrachten,…
- Het opvolgen van renovatiewerken bij beschermde gebouwen (monumenten en erfgoed)
- Het verlenen van adviezen inzake interieurarchitectuur en inzake coördinatie, renovatie en sanering
gebouwen, inrichting van woningen en bedrijfsgebouwen, kleuradvies, het opstellen van virtuele 3D
presentaties en fotoreportages en alle andere mogelijke adviezen binnen het kader van een
interieurarchitect.
- Coördinatie, projectmanagement en procesregie van bouwprojecten en toezicht op bouwprojecten.
- Het coördineren van werken uitgevoerd door studiebureaus in neven- en onderaanneming.
- Het coördineren in tijd en ruimte van werken uitgevoerd door derden.
- Uitvoeren van activiteiten van interieurarchitecten, het inrichten van private, commerciële en
publieke ruimten (woningen, burelen, winkels, openbare gebouwen,…).
- Uitvoeren van studies, ontwerpen, verlenen van advies, toezicht houden op de werkzaamheden,
enzovoort;
- Het maken van kosten of investeringen in roerende of onroerende goederen om legale voordelen te
kunnen verstrekken aan personeel, bestuurders, enzovoort, deel uitmakend van hun
verloningspakket, zowel in geld als in natura.
- Het huren en verhuren van roerende goederen in de meest ruime zin van het woord,
- Overige vormen van onderwijs
- Afleveren van prints (plannen, renders en ander drukwerk)
- Grafisch design: renders, promotiemateriaal, websiteontwikkeling, …
- Het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan,
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
beroep van architect. De bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend. De vennootschap
dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep.
- De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect;
- Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
- In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteren
 II. Algemene activiteiten.
  A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
 B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
 C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
 D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies. 
 E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
 F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices. 
 G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
4. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbreng werden vierhonderd (400)  aandelen uitgegeven.
De oprichter verklaart dat op de vierhonderd (400) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
zodat de vennootschap beschikt over een aanvangsvermogen van  vierduizend euro (€ 4.000,-) .   Hij
verklaart dat alle aandelen werden volstort in speciën zodat de vennootschap bijgevolg vanaf heden
de beschikking  heeft over een som van 4.000,- euro.
7. Bestuursorgaan: De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
 Zij worden benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
  Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en -zo nodig-
in vervanging te voorzien.
 Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
 Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
 Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
 Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect.
  Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
 De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
 De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
 Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
 De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
 Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
 Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de bestuurder(s), dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
 De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
 De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
 Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
 Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
 Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
 Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
8. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
9. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand juni, om 14 uur
10. Bijzondere bepalingen:
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSMAATREGELEN: 
1/ Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van juni 2025 om 14 uur.
 2/ Het adres van de zetel is gevestigd te: 9990 Maldegem, Krakkeveld 53.
 3/ Benoeming van bestuurder(s) 
 De comparant beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
 Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur :
 - de heer Briek Haemerlinck,  voornoemd, die verklaart ingeschreven te zijn op de tabel van de Orde
van Architecten én die verklaart dit mandaat te aanvaarden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend notaris Bart De Jaeger
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift oprichtingsakte;
- statuten