*24152959*	Griffie
Ondernemingsnr : 0820.381.755
Naam
OSTENDBMXCLUB
(voluit) :
1	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Koebrugstraat 26 bus A, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Benaming
- Voorwerp en doel - Algemene vergadering - (Her)Benoemingen - Ontslagen
Bij beraadslaging dd. 13/05/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 13/05/2024 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt vanaf heden de benaming "Ostend BMX Club" (afgekort:
OBC) en dus niet langer "OSTENDBMXCLUB".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
het	voormeld Gewest	worden overschreden,	of indien	de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging: de vereniging stelt zich
tot doel het wielrennen te promoten met een focus op BMX-racing en
pumptrack en, al dan niet in samenwerking met Cycling Vlaanderen
VZW, en/of elke andere natuurlijke en rechtspersoon of groepering
die haar doelstelling deelt en gezamenlijke belangen nastreeft mee
te werken aan de ontwikkeling van de Vlaamse wielerbeweging op
sportief evenals recreatief vlak.
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten
die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere:
- Organiseren van trainingen;
- Organiseren van stages;
- Organiseren van wedstrijden;
- Organiseren van laagdrempelige instapmomenten;
- Organiseren van sportkampen;
-...
De vereniging ontzegt zich iedere activiteit met een politiek of
godsdienstig karakter.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
alsook kan	financiering	zij aanvullende	haar activiteiten,
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
Artikel 6. Intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie
werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op 16 oktober 2023. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter
beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.
Artikel 7. Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met
hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres
of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres
meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit
e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een
ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men
per gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicaties per e-mail.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Lidmaatschap
8.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
8.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
8.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
8.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
8.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits:
- Door de raad van bestuur gekozen worden tijdens de algemene
vergadering;
verklaren met de	Kennis	van, en zich akkoord	nemen	-
doelstellingen, de statuten en het intern reglement van	de
het	bestuursorgaan	voorgelegd	door	vereniging,	zoals	en
goedgekeurd door de statutaire algemene vergadering;
Zich ertoe verplichten in overeenstemming met de statuten,	-
het intern reglement en de beslissingen van het bestuursorgaan van
de vereniging te handelen, en dit uitsluitend in het belang van de
vereniging en haar doelstellingen;
Bereid zijn actief mee te werken aan de verschillende	-
activiteiten die de vereniging zelf of in samenwerking met derden
organiseert ter verwezenlijking van de doelstellingen;
In het bezit zijn van een blanco uittreksel uit het	-
strafregister voor vrijwilligers die met jongeren aan de slag
gaan .. .
Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een brief met
kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of
door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
8.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
8.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
bij	het bestuursorgaan.	door	beslissing	Een	geschorst,
ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of
stortingen van het lopende jaar te betalen.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
de vereniging.	bezit van	gelden op het	Niet	tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
. Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is € 400 per jaar.
8.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
8.7. Einde van het lidmaatschap
8.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
8.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een brief met mededeling van
de uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het
verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan per e-mail.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,	te
de	van	de verzending	brief	vanaf	vanaf	de	rekenen	of
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
.
maar voldoende ruime termijn, een	er, binnen een redelijke
vervanger is gevonden.
8.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
8.7.4. Automatisch ontslag van een lid
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke	-
voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de	-
algemene vergadering, zonder voorafgaande kennisgeving.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft	-
binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de
algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
8.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
8.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid, mits:
- elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW;
- volwaardig lid zijn bij Cycling Vlaanderen VZW.
Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke of mondelinge
aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
deze	is geen beroep mogelijk. Als het	Tegen	beslissing
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd
worden zonder instemming van de toegetreden leden.
8.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
(en	desgevallend	gewijzigd)	beslissing	bij	door	het
bestuursorgaan, en kan maximum 400,00 euro per jaar bedragen. De
leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden
leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
8.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
e-mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders op elk
moment het lidmaatschap beeindigen van een toegetreden lid dat
zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap,
met de plichten van de toegetreden leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 9. De algemene vergadering
9.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
9.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;	-
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van	-
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	-
het ontbinden van de vereniging;	-
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de	-
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
9.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
9.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
geval door de commissaris,	bestuursorgaan, en in voorkomend
bijeengeroepen:
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;	-
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;	-
zulks	telkens het belangeloos doel van de vereniging	-
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar) . De vergadering gaat door op de	zetel van de
in	aangeduid	vereniging	tenzij	anders	het	bericht	van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via brief of via e-mail. De oproeping vermeldt de datum,
uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
9.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
9.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
aan	deelnemen	een	vergadering middels conference call of
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
gelijkgesteld met de persoonlijke	Dergelijke deelname wordt
verschijning op een fysieke vergadering.
9.3.4. Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór
de algemene vergadering. Dit kan per email of via een elektronisch
systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in
staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te
controleren.
9.3.5. Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op
afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van
beschikking	elektronisch	door	de	ter	gesteld	een	VZW
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen
elektronische	controleren	hand van het	aan	de	gebruikte
Aan het
communicatiemiddel.
van
het elektronische	gebruik
communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden in staat
stellen om, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, ten minste rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en het
elektronische communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken en het moet de
leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de
deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden
die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene
toegankelijk	te	op de	vergadering	deel	gemaakt	nemen
verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele
problemen en incidenten
technische	die de deelname langs
elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming
hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet
langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld.
Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures correct worden gevolgd.
Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
9.3.6. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
deelt	schriftelijke	vragen die hij krijgt	De	commissaris
onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft antwoord op de
vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in
het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of
met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
------
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord
op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
9.3.7. Quorum
algemene vergadering	De	en	kan rechtsgeldig beraadslagen
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
9.3.8. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten en uitsluiting van een lid kan
slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,
hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien
minstens één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het
vraagt, door geheime stemming.
9.3.9. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
en	goedkeuring	uitdrukkelijke	voorafgaandelijke	het	door
bestuursorgaan.
Artikel 10. Het bestuur
Samenstelling	10.1.
10.1.1.	Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
het	Zolang	bestuursorgaan	(2) bestuurders.	slechts	twee
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
10.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
gewone	meerderheid	of	stemmen	de	aanwezige	van	van
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Naast eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden, dient men
aan de volgende inhoudelijke voorwaarden te voldoen om als
bestuurder te kunnen worden benoemd:
Kennis nemen	akkoord	verklaren met	van,	en zich	de	-
en het intern	statuten	doelstellingen, de	reglement	de	van
bestuursorgaan	door	het	voorgelegd	vereniging,	zoals	en
goedgekeurd door de statutaire algemene vergadering;
Zich ertoe verplichten in overeenstemming met de statuten,	-
het intern reglement en de beslissingen van het bestuursorgaan van
de vereniging te handelen, en dit uitsluitend in het belang van de
vereniging en haar doelstellingen;
Bereid zijn actief mee te werken aan de verschillende
activiteiten die de vereniging zelf of in samenwerking met derden
organiseert ter verwezenlijking van de doelstellingen;
In het bezit zijn van een blanco uittreksel uit het
strafregister voor vrijwilligers die met jongeren aan de slag
gaan. .
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere, specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder	zetelen	in het	bestuursorgaan	(of
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
10.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
hebben	duur openvalt voor het einde van dat mandaat,	de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat
van de gecoopteerde bestuurder bevestigen; bij	bevestiging
van	volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat	zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
10.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	de	gemaakt.	brengt	wel	interne	ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van
16/10/2023 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het
en in haar notulen.	Het	in de	deze wijziging op	agenda
voor de	bestuursorgaan	en	verantwoordelijk	is	aanpassing
openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar de datum van het
meest recente intern reglement.
10.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
of .	om	gezamenlijk	vereniging	verlenen	de	alleen	te
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
ieder	de	afzonderlijk	kunnen	zullen	zij	vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
waarin	de	mate	deze	statutaire afwijkingen of andere	In
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt	voor	onder	eventuele	taakverdeling	onderlinge	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het	bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging
van de vereniging	vertegenwoordigen, 'kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
10.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
10.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
10.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
10.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum één (1) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
Quorum	10.6.2.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
10.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,
hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer meegerekend.
10.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
en	voorafgaandelijke goedkeuring	door het	uitdrukkelijke
bestuursorgaan.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen
door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op
de door de wet voorziene wijze.
10.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan	die de beslissing moet nemen. Het	is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten
boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47, § 2, bedoelde
criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen
de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt
in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging
een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering
aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van de besluiten
van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in
het eerste lid bestaat.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
betrekking	gebruikelijke	het	bestuursorgaan	hebben	op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
10.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De	bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door	de
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging	en
derden is hun aansprakelijkheid beperkt	tot	de	tegenover
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
is	Indien	bestuursorgaan	college	hun	het	een	vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
---------
10.9. Einde bestuursmandaat
10.9.1. Einde van rechtswege
-------------
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Een bestuurder wordt
ontslag te
geacht	nemen in volgende
omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW;
wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op
het
zonder
bestuursorgaan,	voorafgaande	samenkomst van	een
kennisgeving;
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was	-
van het bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid	brengt	het	einde	het	rechtswege	van	van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
10.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
10.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
10.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 11. Rekening
inclusief	vereniging,	fondsen	de	donaties,	De	van
lidmaatschapsbijdragen,	contributies,	subsidies	andere	en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 12. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 13. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
in de	verborgen door enige weglating of onjuiste	opgave
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel
van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
--
Artikel 14. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Daartoe	verzoek	richten	zij een schriftelijk	het	aan
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
ondertekend door één	voor derden	of meer	Kopieën	worden
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 15. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
$1	WVV overschrijdt, is zij verplicht om een of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 16. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
met betrekking tot	financiele instrumenten) . In geval van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel 17. Ontbinding
17.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
17.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
17.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Herbenoeming van Dennis Van Landeghem als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Dennis Van Landeghem als
bestuurder, en dit met ingang op 13/05/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Herbenoeming van Kenneth Bout als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Kenneth Bout als bestuurder,
en dit met ingang op 13/05/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Herbenoeming van Werner Van Eeckhout als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Werner Van Eeckhout als
bestuurder, en dit met ingang op 13/05/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Benoeming van Thierry Provoost als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Thierry Provoost als bestuurder,
en dit met ingang op 13/05/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Benoeming van Wesley Ghyselbrecht als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Wesley Ghyselbrecht als
bestuurder, en dit met ingang op 13/05/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
8/ Benoeming van Andy De Bruycker als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Andy De Bruycker als bestuurder,
en dit met ingang op 13/05/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
9/ Volmacht aan BV RAMBOER-STEEN
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV RAMBOER-STEEN, rechtspersoon
met zetel te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 73, RPR Gent afdeling Oostende,
gekend in de KBO onder nummer 0894.697.910, en aan diens aangestelden, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
Ondernemingsloketten,	RSZ, het	Kruispuntbank	van	Belgisch Staatsblad,
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Ward Steen, bestuurder
van BV RAMBOER-STEEN, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
.10/ Rondvraag varia
Onmiddellijk na de algemene vergadering is het bestuursorgaan samengekomen om
onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester te benoemen
voor de duur van hun mandaat als volgt:
- voorzitter: Dennis Van Landeghem
- secretaris: Kenneth Bout
- penningmeester: Werner Van Eeckhout
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 13/05/2024.
Voor de vereniging
BV RAMBOER-STEEN, vertegenwoordigd door Ward Steen, bestuurder
Lasthebber, bij bijzondere volmacht