Nº d'entreprise :	0889905021
Nom
Famille Haut-Nkam du Benelux	(en entier) :
(en abrégé) :
Association sans but lucratif	Forme légale :
Rue de la Balsamine, 36, 1120 Bruxelles	Adresse complète du siège :
Démission- Nomination- modifications statuts	Objet de l'acte :
1- Démission- nomination
Procès verbal de l'assemblée générale du 11 décembre 2021
L'an deux mille vingt et un, le 11 décembre, à 18h30 à Rue des Champs Élysée Nº6 , 1050;
Ixelles. A été tenu l'Assemblée Générale ordinaire de l'association à but non lucratif ASBL Famille'
Haut-Nkam du Bénélux dont le siège social est établi à 1030 Bruxelles, rue de la Balsamine 36.
La séance est ouverte sous la présidence de Monsieur Tangsoup Felix, Président de l'Assemblée.
Après vérification des présence, le président constate que l'assemblé général est complète, et que le
quorum est atteint.
La présente Assemblée a pour ordre du jour :
1. Démission des administrateurs
2. Élection des membres du conseil d'administration
3. Constitution du Bureau directeur
4. Modifications des statuts
5. Divers
1. Démission des administrateurs
L'administrateur Tchangue Marcel démissionne comme membre du conseil d'administration
2. Élection des membres du conseil d'administration
Le président de la commission électorale présente les deux candidats au poste de président
de l'organe d'administration. Monsieur Tapoko Maximin Le Doux, et Monsieur Fomo
Emmanuel. 64 suffrages sont valablement exprimés.
Au terme des élections le candidat Tapoko Maximin Le Doux obtient 42 voix sur 64 soit
65,62 % et le candidat Fomo Emmanuel obtient 21 voix sur 64 soit 32,81 %.2,81 %;
. Bulletin nul 1 voix soit 1,5 %
A l'issue des élections, l'assemblée proclame Monsieur Tapoko Maximin Le Doux,
Président Élu de l'organe d'administration de l'ASBL Famille Haut-Nkam du Benelux.
Les autres membres de l'organe d'administration dont le mandat est renouvelé sont :
Secrétaire Général : Kemayou Doris
Trésorier : Engoue Alexis
Membres : Happi Bertrand
Monsieur Tchangué Marcel quant à lui démissionne de son mandat de membre du conseil
d'administration.
3-Constitution du Bureau directeur
A l'unanimité, l'Assemblée Générale approuve le bureau directeur présenté par le Président
de l'organe d'administration élu.
- Président : Tapoko Maximin Le Doux
- Vice Président : Nguechonou Nbeni
- Secrétaire Générale : Kemayou Doris
- Secrétaire générale Adjoint :Ndessidji Roméo
- Trésorier : Engoue Alexis
- Censeur à la discipline : Ypumbi Romeald
- Chargé des projets :Tchabok Raoul
Chargé des projets adjoint : Noubondjeu Serge
- Chargé des affaires sociales et culturelles : Djague Yonga Honoré
- Conseillers :- Happi Bertrand - Siewe Eulalie
4- Modifications des statuts
Après l'élection des membres de l'organe administratif, l'assemblée générale se penche sur
la modification des statuts. Les différents points de modifications sont présentés débattus et
adoptés.
5- Divers
L'assemblée mandate Monsieur Tapoko Maximin Le Doux, aux fins de procéder à toute publication
liée à cette assemblée générale en ce, compris la signature des documents de publication.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h00 après lecture et approbation du présent
procès-verbal.
Signé
Le Président
2- Statuts Modifiés
Préambule
Nous, Fils et Filles du Haut -Nkam résidant au Royaume de Belgique, mus par un idéal
commun et réunis à Bruxelles ce jour du 06 avril 2006, réaffirmons notre profond attachement aux
principes fondamentaux de la fraternité, de la solidarité et notre foi inébranlable aux fondements
historiques de notre culture et de notre civilisation, inventées et léguées â notre génération
par le génie de nos ancêtres,
Conscients que notre avenir commun et celui de nos enfants dépendront entièrement de notre
capacité à comprendre notre environnement en perpétuelle mutation et à trouver dans la sagesse
de notre histoire, les réponses urgentes aux défis posés par l'intégration dans un monde dont la
conception sociale et individualiste est aux antipodes de notre vision de la société,
Considérant que bien que résidant en terre étrangère, notre âme et notre conscience se trouvent
enfouies sous les terres de nos ancêtres dans le Haut-Nkam, notre village bien aimé que nous avons
abandonné malgré nous ;
Conscients que nous aspirons tous à retourner un jour sur ces terres morts ou vivants, et que les
contours de ce retour doivent être dessinés aujourd'hui ;
Estimons que le devoir de notre génération est de construire une œuvre durable et profitable
pouvant servir de refuge à la postérité, et qu'il est urgent d'offrir à nos enfants un cadre
d'épanouissement indiscutable,
Nous filles et fils Haut-nkamois du Benelux, nous engageons à donner le meilleur de nos
expériences et intelligences respectives pour le bonheur collectif et individuel de nos
membres,
Décidons non seulement de construire notre action sur des bases du respect mutuel et de
l'humilité, vertus chères à nos ancêtres, mais aussi et surtout de créer une association sans
but lucratif.
ARTICLE 1: De la dénomination de l'association
Le nom du l'Association est : "Famille Haut-Nkam du BENELUX"
ARTICLE 2: Le Siège de l'Association
Le siège de l'Association est fixé à rue de la Balsamine 36 à 1120 Bruxelles et fait partie de
l'arrondissement judiciaire de Bruxelles. Cependant par décision de l'Assemblée Générale, le
siège peut être transféré en tout autre endroit du Royaume de Belgique.
ARTICLE 3: BUT
La Famille Haut-Nkam du BENELUX a pour but:
a-De rassembler tous les filles et fils du Haut-Nkam au sein de cette Association pour:
b- Mobiliser l'épargne en vue de faire face aux coups durs
c- Financer toutes dépenses liées au rapatriement du corps d'un membre de la Belgique vers le
Cameroun.
d- Fournir une aide substantielle en argent aux membres en cas de décès d'un parent, conjoint (e) ou
enfant
e- Constituer un Fond Spécial Terrain (FST) pour encourager les membres à acquérir un bien
immobilier ou à effectuer les travaux en Belgique.
f- Financer des projets collectifs en faveur du département du Haut-Nkam et/ou pour les
membres ici à la diaspora
g- Organiser des journées culturelles pour garder et transmettre notre culture à nos enfants
h- Encourager l'excellence et la valeur du travail, de l'endurance, de l'honnêteté, du pardon et de
l'humilité
i- Faciliter l'intégration des frères et sœurs qui arrivent pour s'installer dans le BENELUX,
accueillir et orienter ceux qui sont de passage dans le BENELUX
j-conseillers tous les membres qui sont en demande
ARTICLE 4: De l'emblème de l'association
L'emblème de l'association est une case traditionnelle à multiples toits.
ARTICLE 5: De la devise de l'association
La devise de l'Association est : Solidarité- Fraternité- Entraide
ARTICLE 6: De la qualité de membre, de l'adhésion
Est membre de l'Association toute fille et tout fils du Haut-Nkam sans distinction de
croyance religieuse, statut économique et social qui:
a. est majeur
b.Accepte la finalité, les objectifs, les principes, les valeurs fondamentales et le programme de
l'association.
c.Est Haut-Nkamois(e) de naissance ou par assimilation
d.Réside permanemment dans le Benelux depuis au moins 6 mois
La demande d'adhésion est individuelle et se fait par écrit ou oral auprès du Secrétaire Général qui la
présente à l'association ou directement en séance mensuelle.
La qualité de membre est conférée au postulant par son inscription dans le registre et
matérialisée par la délivrance d'une carte d'adhésion et la fiche d'adhésion. Tout ceci après
le paiement au moins de l'inscription.
Le membre admis doit aussi s'acquitter du fond dont le montant est fixé par l'assemblée générale
chaque année.
ARTICLE 7: Des droits et obligation des membres
Chaque membre est tenu de s'acquitter des contributions qui sont prescrites en tant que de
besoin par l'Assemblée Générale
Dès son adhésion chaque membre est supposé :
a- Avoir accepté de se conformer tant aux dispositions des présents statuts, ainsi qu'aux idéaux
et au programme d'action de l'Association;
b,Avoir accepté de se conformer à toutes les prescriptions et règlements, aux directives et aux
décisions de l'Association
c.Avoir accepté d'œuvrer loyalement pour la promotion des buts et des objectifs de l'Association
et de s'abstenir de soutenir toute action contraire aux intérêts de l'Association
d- Chaque membre a le droit de participer effectivement aux activités et aux discussions de
l'Association à condition qu'il ait rempli ses obligations financières et qu'il soit dûment qualifié,
conformément aux prescriptions et règlements en vigueur et aux dispositions des présents
statuts.
e- Tout membre qui est financièrement en règle avec l'Association et qui est membre actif
de façon ininterrompue depuis au moins 12 mois a le droit d'être électeur Iors de toute
élection et est éligible à n'importe quel poste ou fonction au sein de l'Association, exception
faite du poste du Président et du trésorier.
f- Le membre qui de quelque manière que ce soit a des dettes sous quelque forme que ce
soit envers l'Association n'est éligible à aucun poste ou fonction au sein du Association.
ARTICLE 8: De la perte de qualité de membre
La qualité de membre se perd dans les circonstances suivantes :
1.A la suite du décès et du retrait volontaire ou à la suite de toute autre incapacité entraînant la
perte de la raison;
2.A la suite de la démission, du retrait volontaire ou pour l'appartenance à une autre Association
qui poursuit un but contraire ou par des engagements et activités susceptibles de nuire à la
réputation, aux intérêts et à l'efficacité de L'Association ou pouvant la discréditer.
3.La perte de la qualité de membre doit être établie clairement et en conformité avec des
principes énoncés dans le Règlement intérieur de l'Association.
Article 9 : Les ressources financières de l'association
Les ressources de la Famille Haut-Nkam du Benelux proviennent des cotisations des membres qui par
divers mécanismes collectes les fonds afin de parvenir à la réalisation des ses objectifs. A cet effet,
l'assemblée générale fixe chaque année un montant que doit payer chaque membre.
Les ressources peuvent aussi provenir des sources diverses qui ne sont pas en contradiction avec la loi
en matière d'ASBL.
ARTICLE 10 : De l'organisation de l' Association
Les organes directeurs de l'Association sont :
a.L'organe d'administration (OA)
b. Le bureau exécutif
c.Le Comité des sages
d.L'assemblée Générale
a) De l'organe d'administration
1) composition
L'organe d'administration est l'organe directeur de l'Association. Il est composé de 5 membres
désignés par l'assemblée générale pour un mandat de deux ans renouvelable une fois. A
l'exception du poste de trésorier qui ne peut être remplacé qu'avec l'accord de l'assemblée
générale qui doit alors décidé à la majorité absolue (50+1). Il est composé comme suit:
1 président
1 Vice président
1 secrétaire général (Kelak)
1 Trésorier (bank Massa)
1 membre
L'organe d'administration se réunit au moins une fois tous les trois mois. Le quorum requis
pour une telle réunion est de 2/3 des membres.
2) Des Pouvoirs et des fonctions de l'organe d'administration.
L'organe administration se réunit pour débattre et décider des affaires
suivantes :
a- identification des principaux problèmes affectant la vie des membres
b- Résolution des conflits entre membres
c- Conseil de discipline contre un membre
e- Conception des stratégies pour les campagnes culturelles
f- Exécution des décisions prises par l'Assemblée générale
b) Du bureau exécutif
Les membres du bureau exécutifs sont désignés par l'assemblée générale sur proposition de
l'organe d'administration pour un mandat de deux ans renouvelables une fois.
Outre les membres de l'organe d'administration, il est composé de
1 chargé des projets
1 chargé des affaires sociales
et culturelles
1 Censeur
1 Commissaire aux comptes
2 Conseillers
Il se réunit au moins une fois tous les trois mois. Le quorum requis pour une séance est de 2/3
des membres. Ce quorum n'est plus exigé en cas de seconde convocation.
Le Bureau exécutif administre l'association de façon journalière, il est chargé à ce titre
d'exécuter les décisions prises par l'Assemblée générale et qui lui dont dévolues. De traiter les
candidatures d'adhésion à l'association et de la soumettre à l'assemblée générale.
c) Du comité des sages
Le comité des sages est un organe honorifique qui est
constitué des membres fondateurs ( les personnes dont les
noms figurent dans le premier statuts de l'association) et
des anciens présidents, ainsi que des personnes dont la
notoriété a été jugée suffisante par l'assemblée générale.
Il est consulté pour toutes les questions d'intérêts
majeurs pour la bonne marche de l'association.
Il est l'instance de recours de l'association, et statut en
dernier ressort sur les problèmes qui lui sont soumis
dans le cadre d'un éventuel contentieux. Dans ce cas, il
émet un avis à l'organe d'administration
Tous les problèmes qui n'ont pas pu trouver de solution au sein de l'organe d'administration
et/ou à l'Assemblée Générale sont soumis à leur attention pour avis.
Ils peuvent faire des suggestions à l'organe d'administration pour la bonne marche de
l'Association. Il dispose du droit de veto sur les questions et sujets qui peuvent menacer
l'existence de l'association.
Ce droit de veto n'est applicable que si les 3/4 de ses membres y sont favorables.
Il est présidé par un président, assisté d'un vice président
et d'un secrétaire choisi parmi ses membres. Le
Président de l'organe d'administration participe à ses
réunions.
Le comité des sages siège sur convocation de son
président ou des 2/3 de ses membres
d) De L'Assemblée Générale de la Famille.
L'Assemblée Générale est constituée des membres de la Famille inscrits dans le registre de
l'association. L'Assemblée de la Famille se réunit une fois par mois en séance d'échanges
et de partage des nouvelles. Elle se réunit aussi une fois par an pour décider de la bonne
marche de l'association. Le quorum requis pour cette séance annuelle est de 3/5 des
membres inscrits dans le registre de l'Association.
L'Assemblée Générale de la Famille se réunit pour débattre et décider des affaires suivantes:
a.Approbation du budget et des comptes de l'association,
b.Choix des candidats aux élections,
c.Élection des membres de l'organe
administratif
d. Étude et amendements des rapports présentés par l'organe administratif
e- Validation des candidatures d'adhésion à l'organisation
Article 10: Amendements
Toute proposition d'amendement de ce statut doit être fait en assemblée
générale
Tout amendement ne peut être adopté que par les 3/4 des membres de la
famille.
Article 11: Dispositions transitoires
En cas de dissolution de l'association, les biens et immobiliers de l'association seront confiés
à une organisation ayant les mêmes objectifs que les nôtres.
Fait à Bruxelles le 11 décembre 2021
Le Président