Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rovax
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijkseweg 212 bus 0011
 : 8791 Waregem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
         
Het blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Véronique Van Gorp, notaris te Laakdal,
vervangende haar ambtsgenoot, Sofie Vanhoutteghem op 2 april 2024, dat door de
heer VANHOUTTEGHEM Pieter Marc Myriam Marie, geboren te Kortrijk op 16 januari 1990,
rijksregisternummer 90.01.16-187.66, echtgenoot  van mevrouw LAVENS Annelies Jo Lien, geboren
te Kortrijk op 1 juli 1992, rijksregisternummer 92.07.01-354.45, wonende te 8791 Waregem
(Beveren-Leie), Kortrijkseweg 212 0011. ,      ,      een besloten vennootschap werd opgericht,
waarvan de statuten bij uittreksel luiden als volgt:
De comparant heeft de instrumenterende notaris aange-zocht akte op te stellen van hun volgende
verklaring.
1.       Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
«Rovax», gevestigd te 8791 Waregem (Beveren-Leie), Kortrijkseweg 212/0011, met een
aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
2.       Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 25 maart 2024 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk,
-        door de heer VANHOUTTEGHEM Pieter, voornoemd, voor honderd (100) aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE67 3632 4198 0987 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank ING België NV.
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «Rovax».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden of in samenwerking met derden, de uitoefening van volgende activiteiten:
1007963127
Adviesbureau en diverse diensten:
    •  Het verstrekken van advies en praktische hulp in verband met public relations en communicatie,
alsook op het gebied van marktonderzoek, verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe
producten; het verlenen van diensten op het vlak van marketing, verkooppromotie, design,
advertising en marktonderzoek;
    •  Managementactiviteiten van en voor holdings en andere ondernemingen; het tussenkomen in
het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of van controle over
het maatschappelijk kapitaal en andere managementactiviteiten;
    •  Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid alsook het berekenen
van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van organisatie, efficiëntie,
kredietbeleid, financiële zaken, praktische en fiscale zaken.
    •  Het verlenen van adviezen op gebied van bedrijfsvoering, planning, organisatie en efficiëntie.
    •  Het verstrekken van administratieve diensten;
    •  Het verstrekken van alle mogelijke intellectuele, strategische, commerciële en operationele
adviezen en dienstverleningen aan ondernemingen, overheden en natuurlijke personen.
    •  Het verlenen van financiële, commerciële, technische en human resource bijstand aan
ondernemingen, overheden en natuurlijke personen, in de ruimste zin, met uitzondering van
adviezen inzake geldbeleggingen en geldplaatsingen
    •  Ontwikkeling, consulting, projectbeheer, onderzoek, productie, installatie, exploitatie, onderhoud,
aan- en verkoop, verhuren, inzake software en hardware. Ontwikkeling en implementering van
software en IT toepassingen.
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, waaronder,
zonder beperkt te zijn:
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals
het verwerven door inschrijving of aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het
beheer en valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, kasbons,
staatsfondsen,… deze opsomming is niet beperkend maar enkel van aanwijzende aard;
    •  Het beheren van beleggingen en participaties in (dochter)vennootschappen, het bevorderen van
de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investeringen.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn
voorbehouden aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien,
knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
Handel, verhuur en andere diensten in verband met onroerende goederen, onder andere:
    •  Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat:  de projectontwikkeling, de
verwerving, de vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling,
de restauratie, de ordening, de huur en verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle
welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing;
    •  De handel in en de verhuring van onroerend goed voor eigen rekening;
    •  De verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimtes, enzovoort,  dit alles in de meest ruime zin en in de ruimste betekenis van de
gebruikte termen.
Algemene bepalingen:
De vennootschap zal zowel in binnen- als in het buitenland, alle commerciële en financiële,
industriële, roerende en onroerende verrichtingen stellen die van aard zijn om haar maatschappelijk
voorwerp te verwezenlijken, uit te beiden of te vergemakkelijken, en dit op alle wijzen die zij het best
geschikt zal achten. 
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die éénzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken. Deze deelneming kan geschieden door
overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen. Het uitvoeren van opdrachten voor ondernemingen van welke aard
ook.
De vennootschap mag zich eveneens borg stellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren voor verbintenissen door derden aangegaan. Zij mag eveneens al haar andere
goederen met inbegrip van het handelsfonds in pand geven en aval verlenen in het voordeel van
derden.
De vennootschap mag aankopen ten titel van investering alle roerende en onroerende goederen
zelfs zonder rechtstreeks of onrechtstreeks verband met het voorwerp van de vennootschap. 
De vennootschap mag investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de
bestuurders of personeelsleden.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste woensdag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze van betalingen en dividenden. Binnen dezelfde
grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om, op het resultaat van het boekjaar, interim-
dividenden uit te keren.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op  de laatste woensdag van de maand juni 2025. 
2.       Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8791 Waregem (Beveren-Leie), Kortrijkseweg 212/0011.
3.        Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
-        De heer VANHOUTTEGHEM Pieter Marc Myriam Marie, geboren te Kortrijk op 16 januari
1990, rijksregisternummer 90.01.16-187.66, wonende te 8791 Waregem (Beveren-Leie),
Kortrijkseweg 212 0011.
    •  Mevrouw LAVENS Annelies Jo Lien, geboren te Kortrijk op 1 juli 1992, rijksregisternummer
92.07.01-354.45, wonende te 8791 Waregem (Beveren-Leie), Kortrijkseweg 212 0011. 
Beiden hier vertegenwoordigd door Laura Vandeperre, medewerker van het notaris kantoor Libra-
Notarissen, kantoor houdende te Laakdal, ingevolge onderhandse volmacht van 27 maart 2024 en zij
aanvaarden dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Indien deze vennootschap wordt aangesteld als bestuurder in een andere vennootschap wordt thans
aangesteld als vast vertegenwoordiger: de heer VANHOUTTEGHEM Pieter Marc Myriam Marie,
voornoemd.
4.       Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5.        Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6.       Volmachten
Hij geeft volmacht aan “Fiscaal Buro GHESQUIERE” NV, kantoor houdende te 8800 Roeselare
Meensesteenweg 401, als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
                   VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
                   Get.  Geassocieerd notaris Véronique Van Gorp.
 
Worden hiermede neergelegd:
    •  het afschrift van de akte;
    •  de coördinatie van de statuten.