Ondernemingsnr . 0835 074 186
Naam
DE GROOT-DE BACKER
DG - DB	· verkort.
besloten vennootschap	Rechtsvorm
2260 Westerlo, Kerkplein 1	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in één akte
Uit een akte verleden voor, Meester BART VAN THIELEN, Notaris te Herselt, op 28 maart 2025, waarvan
een uitgifte afgeleverd werd voor registratie, enkel om te dienen voor de neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank te Turnhout, BLIJKT DAT de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap "DE GROOT-DE BACKER"
, volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
op 27 maart 2025, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van de bedrijfsrevisor, de
ven-nootschap Moore Audit BV, met zetel te 2000 Antwerpen Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer
Guy Franken, bedrijfsrevisor, opgesteld op 27 maart 2025, over de staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 31 december 2024.
Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen 2:71, § 2 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat
van ac-tiva en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de be-drijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"7. CONCLUSIES
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbin-ding bijgevoegde staat van activa en
passiva van De Groot - De Backer BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boek-
houdkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap per 31 december 2024, met een balanstotaal van EUR 698.672,10 en een eigen
vermogen van EUR 584.611,41, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fisca-le latenties die naar aanleiding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
· ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschap-pen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schul-den ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gel-den om die te voldoen werden
geconsigneerd behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben
bevestigd hiervan af te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een ge-trouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeen-stemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig refe-rentiestelsel en het opstellen van het verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consig-natie van de nodige gelden om de
schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgeno-men in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en admi-nistratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terugbetaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals ver-meld
in de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doelein-
den worden aangewend
Antwerpen, 27 maart 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor
Een origineel van elk verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de ondernemings-rechtbank, zoals voorzien in de wet.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstan-digheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijk-heid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van ven-nootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en ver-enigingen laat de ontbinding en vereffening in
één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
i.Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
ii.Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeel-houders, of derden zoals vermeld in de staat van ac-
tiva en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of exter-ne accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze beta-ling of consignatie in
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet ver-eist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schrifte-lijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepas-sing van dit artikel; de
commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe ac-countant die overeenkomstig artikel
2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag ;
iii.De algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a.mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commandi-taire
vennootschap;
b.of mits eenparigheid van stemmen van de aanwe-zige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve ven-nootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
iv.de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover
derden lui-dens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsig-neerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de vergadering
met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders en derden zijn luidens de staat
van acti-va en passiva beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbe-zit zal worden teruggenomen.
De aandeelhouders bevestigen dat de te vereffenen ven-nootschap het hierna beschreven onroerend goed
gelegen te WESTERLO - TWEEDE AFDELING - TONGERLO, "Molenerf 27/33", bezit.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de
veref-fening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De ontbinding van de vennootschap stelt tevens vanaf he-den een einde aan het mandaat alle in functie
zijnde be-stuurders, met name de heer DE BACKER Gunther François Dimpna, voornoemd en mevrouw DE
GROOT Marjan, voornoemd.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boekhouding en overige maatschappelijke boeken en
documenten zullen worden neergelegd en bewaard te 2260 Westerlo, Kerkplein 1 gedurende de bij de wet
verplichte termijn (zijnde 5 jaar vanaf de dag van publicatie van het uittreksel van de akte in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad).
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moes-ten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent voor zoveel als nodig volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan
mevrouw Marjan De Groot, voornoemd, teneinde het vereffenings-saldo uit te keren aan de aandeelhouders en
om desgeval-lend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De aandeelhouders beslissen, voor zoveel als nodig, om na afloop van deze vergadering samen te zitten
en het resterende actief proportioneel aan hun aandelenbezit terug te nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moes-ten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan de schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Voor zover dit nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot ui-ting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
ZESDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van On-dernemingen en BTW-administratie
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de ven-nootschap liberoo Westerlo, te 2260 Westerlo, de
Mero-dedreef 100 (met ondernemingsnummer 1005.791.515), even-als aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervul-len, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Onderne-mingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de kruispuntbank van Ondernemingen, Soci-ale Verzekeringskas
en de directe belastingen en eventu-eel indien nodig de wijzigingen in het UBO-register.
-- VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
Notaris BART VAN THIELEN te Herselt
Herentalsesteenweg 9
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Uitgifte van de akte van ontbinding en vereffening in één akte verleden voor Meester BART VAN THIELEN,
notaris te Herselt, op 28 maart 2025, afgeleverd voor registratie.
-Verslag bestuurder
-Verslag bedrijfsrevisor