Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zelfhulpondersteuning en Patiëntenparticipatie
(afgekort) : ZOPP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Groenveldstraat 15
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Baelus, Christine, Egide Alenusstraat 4A, 3290 Diest
Henderickx, Karel, Bovenbergstraat 20A, 3020 Herent
Matthijs Koen, Sterrenlaan 44, 3360 Korbeek-lo
Trefpunt Zelfhulp vzw met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven in de E. Van Evenstraat 2 en
ondernemingsnummer 0429.870.940, vertegenwoordigd door Weeghmans, Ilse, IJzerenkruislaan 20, 3800 Sint-
Truiden,
Van Hoyweghen Ine, Papenstraat 74, 6212 CH Maastricht (Nederland)
Vlaams Patiëntenplatform vzw met maatschappelijke zetel te 3001 Heverlee in de Groenveldstraat 15  en
ondernemingsnummer 0470.448.218, vertegenwoordigd door Gielen, Peter, Kuttekovenstraat 5, 3840 Borgloon,
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 11
december 2002, hierna de vzw-wet genoemd, met de hiernavolgende statuten:
Titel I: naam, zetel, doel, duur
Art. 1.   De vereniging draagt als naam “Zelfhulpondersteuning en Patiëntenparticipatie”. Deze naam wordt
steeds voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”.
De vereniging houdt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken
uitgaande van de vereniging, tevens de verkorte benaming “ZOPP vzw” te gebruiken
Art. 2.   De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Groenveldstraat 15 te 3001 Heverlee. De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-
wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het
voornoemde gerechtelijk arrondissement.
Art. 3.   De vereniging stelt zich tot doel regionale antennes uit te baten en uit te bouwen die de dagelijkse
werking van patiëntenverenigingen, zelfhulpgroepen en hun afdelingen versterken, hen ondersteunen bij de
uitbouw van een kwaliteitsvolle basiswerking, en hun participatie op het mesoniveau van onder andere
ziekenhuizen, eerstelijnsdiensten en eerstelijnsnetwerken begeleiden en faciliteren.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door
patiëntenverenigingen, zelfhulpgroepen en hun afdelingen concreet bij te staan in hun activiteiten van dagelijks
bestuur, door via vorming en begeleiding hun ervaringskennis en ervaringsdeskundigheid te helpen ontwikkelen
en in te zetten, en door het contact tussen patiëntenverenigingen, zelfhulpgroepen en hun afdelingen enerzijds
en ziekenhuizen, eerstelijnsnetwerken, instellingen en organisaties anderzijds, te initiëren en te onderhouden.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
0688803730
stellen.
Art. 4.   De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: lidmaatschap
Art.5.    De vereniging telt uitsluitend wettelijke leden. Hen alleen komt de volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering toe.
De vereniging telt altijd een even aantal en ten minste zes wettelijke leden. Het Trefpunt Zelfhulp vzw en het
Vlaams Patiëntenplatform vzw zijn steeds wettelijk lid. De helft van het resterende aantal wettelijke leden bestaat
uit bestuurders van Trefpunt Zelfhulp vzw die slechts na voordracht van diens raad van bestuur kunnen
toetreden; de andere resterende helft bestaat uit bestuurders van het Vlaams Patiëntenplatform vzw die
eveneens slechts na voordracht van diens raad van bestuur kunnen toetreden.
Art.6.    De algemene vergadering aanvaardt nieuwe wettelijke leden en zal zich bij het nemen van haar
beslissing houden aan de bepalingen in artikel 5 en aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen
in het huishoudelijk reglement.
Art.7.    Er is geen jaarlijks lidgeld verschuldigd.
Art.8.    De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art. 9.   Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven
aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een wettelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid, door de beëindiging van hun
bestuurdersmandaat bij Trefpunt Zelfhulp vzw of het Vlaams Patiëntenplatform vzw , of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie of splitsing.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III: raad van bestuur
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van vier bestuurders. Twee daarvan zijn steeds
bestuurder bij het Trefpunt Zelfhulp vzw en twee bij het Vlaams Patiëntenplatform vzw. Alle bestuurders zijn
wettelijk lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
Art. 11. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn
herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het aantal bepaald in artikel 10, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Art. 12.
Twee bestuurders roepen de raad bijeen. De oudste aanwezige bestuurder zit de vergadering voor.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is, één met het
mandaat vanwege het Trefpunt Zelfhulp vzw en één met het mandaat vanwege het Vlaams Patiëntenplatform
vzw. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die
geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt er geen beslissing genomen.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereist,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, of per e-maiil. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door een bestuurder en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten voorgelegd worden en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door twee bestuurders.
Art. 13  Taak van de raad van bestuur:
De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, één met het mandaat vanwege het Trefpunt Zelfhulp vzw en één met het mandaat vanwege het
Vlaams Patiëntenplatform vzw. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De leden van het
dagelijks bestuur zijn herkiesbaar.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
Het huishoudelijk reglement en wijzigingen er aan worden opgesteld door de raad van bestuur. Ze dienen steeds
ter bekrachtiging aan de algemene vergadering te worden voorgelegd. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel IV: algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Een wettelijk lid kan zich door een ander wettelijk lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke volmacht. Elk
lid kan evenwel slecht één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering.
Art. 15. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van statuten: de algemene vergadering kan over een statuutwijziging alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen
worden genomen met een meerderheid van twee derden van de van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden
van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid
bedoeld in het tweede of derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Het benoemen en afzetten van de bestuurders.
Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen.
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
Het uitsluiten van een lid.
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 16.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de wettelijke leden er
om vraagt.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar uiterlijk  in de loop van de maand maart.
Alle wettelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij brief uitgenodigd. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en/of door de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
wettelijke leden aanwezig zijn.
Art. 17.
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in art 17, §b, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een wettelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemmen omtrent de statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
Titel V: inzagerecht
Art. 19. Derden die van belang doen blijken,  hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI: rekeningen, begroting, controle
Art. 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december behalve tijdens het oprichtingsjaar. Dan loopt
het boekjaar vanaf de oprichtingsdatum tot 31 december en vervolgens jaarlijks van 1/1 tot 31/12.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Art. 21.
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van twee jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen, en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
VI: Ontbinding, vereffening
Art. 22. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Ingeval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan door de algemene vergadering worden besloten wanneer twee
derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid van 4/5 van de stemmen. In
geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig zijn kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen, volgend op de eerste vergadering, worden
gehouden.
Art. 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving
die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Heverlee op 25 september 2017.
(getekend) Christine Baelus, Peter Gielen, Henderickx Karel, Koen Matthys, Ine Van Hoyweghen, Ilse
Weeghmans
 
SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering van ZOPP vzw, met zetel te 3001 Heverlee, Groenveldstraat 15, rechtsgeldig bijeen
op 25 september 2017, heeft ingevolge de artikelen 11 tot en met 15 van de statuten, de hierna volgende
personen benoemd tot bestuurders:
- Gielen, Peter, Kuttekovenstraat 5, 3840 Borgloon, geboren op 9 december 1959 te Maaseik
- Henderickx, Karel, Bovenbergstraat 20A, 3020 Herent, geboren op 2 september 1951 te Meerhout
- Van Hoyweghen Ine, Papenstraat 74, 6212 CH Maastricht (Nederland), geboren op 18 oktober 1976 te Brugge
- Weeghmans, Ilse, IJzerenkruislaan 20, 3800 Sint-Truiden., geboren op 28 april 1978 te Sint-Truiden
 
De voormelde bestuurders hebben de bevoegdheden zoals omschreven in de artikels 10 tot 13 in de statuten
van de vereniging en oefenen deze uit als college.
Voor eensluidend aan het origineel goedgekeurd.
25 september 2017
(getekend) Peter Gielen