Ondernemingsnr : 0450589942
Naam
(voluit) : Basketbalclub Grimbergen
(verkort) : BC Grimbergen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wilgenbaan 4
 : 1850 Grimbergen
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Matthieu DERYNCK, notaris te Brussel (tweede
kanton), vennoot van “Van Halteren, Geassocieerde Notarissen”, te 1000 Brussel, de Lignestraat 13,
op 15 december 2023 , blijkt dat:
.../…
EERSTE BESLUIT.
De algemene vergadering beslist artikel 3 van de huidige statuten omtrent het voorwerp door
volgende tekst te vervangen in artikel 2 van de nieuwe statuten:
De vereniging heeft als belangeloos doel: het aanmoedigen, het bevorderen van de onderrichting en
de beoefening van de lichamelijke opvoeding en de sport in het algemeen, en van de basketbalsport
in het bijzonder.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel kan de vereniging alle activiteiten verrichten, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
.../…
TWEEDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg beslist de algemene vergadering om de volgende tekst als nieuwe statuten aan te nemen,
in vervanging van de bestaande statuten:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Basketbalclub Grimbergen Vereniging Zonder Winstoogmerk », afgekort « BC
Grimbergen V.Z.W.». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden
gebruikt.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging is aangesloten bij de Basketbal Vlaanderen, verder genoemd BV onder stamnummer
1896. De verenging is gehouden de statuten en de reglementen van BV in zijn geheel te aanvaarden
en deze na te leven.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: het aanmoedigen, het bevorderen van de onderrichting en
de beoefening van de lichamelijke opvoeding en de sport in het algemeen, en van de basketbalsport
in het bijzonder.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel kan de vereniging alle activiteiten verrichten, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 4. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden is niet beperkt doch bestaat uit tenminste 4 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 5, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging, waaronder maar niet beperkt tot spelers,
coaches en arbiters, en die in het bijzonder de Ledenbijdrage overeenkomstig artikel 8 van deze
statuten betalen worden toegelaten als Toegetreden Lid.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
§5. Alle leden, zowel de Vaste Leden als de Toegetreden Leden, aanvaarden door hun lidmaatschap
alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten vervat zijn, alsook deze die vervat zijn in de
Interne Reglementen voor zover deze zijn opgesteld door de raad van bestuur of BV.
Artikel 5. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
De Vaste Leden worden jaarlijks door de raad van bestuur benoemd.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
De raad van bestuur kan steeds weigeren een persoon te erkennen als Toegetreden lid
overeenkomstig artikel 4,3§ van deze statuten. Deze beslissing wordt binnen de 15 dagen aan het
kandidaat-Toegetreden lid meegedeeld zonder enige motivatie. Tegen deze weigering van toetreding
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 6. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gemeld aan de raad van bestuur per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat door BV aan de vereniging is toegewezen en dat wenst om door
de BV aan een andere vereniging te worden toegewezen overeenkomstig het Intern Reglement van
de BV, dient de bepalingen van dit Intern Reglement te respecteren.
§3. Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd
aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§5. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 7. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Het Vast Lid heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens
dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot
zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres.
§5. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid van de algemene vergadering,
kan de raad van bestuur het lidmaatschap van dit lid schorsen indien de belangen van de vereniging
geschaad worden of indien dit lid diens financiële verplichtingen niet nakomt.
De schorsing zal per aangetekende brief meegedeeld worden aan het betrokken lid.
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt
door de raad van bestuur.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste vier leden.
De bestuurders worden benoemd voor twee jaar door de algemene vergadering. Ieder jaar wordt de
helft van de leden van de raad van bestuur vervangen op de volgende wijze:
    •  het ene jaar de voorzitter, ondervoorzitter en indien van toepassing enige andere leden; en
    •  het andere jaar de secretaris, de penningmeester en indien van toepassing enige andere leden.
    •  De voorzitter en secretaris kunnen nooit samen uittreden en herkozen worden. De andere
bestuurders zijn jaarlijks herkiesbaar.
De lijst van bestuurders wordt opgenomen in het register van de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO).
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders kunnen worden herbenoemd. Het mandaat van de uittredende bestuurders
die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd
over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Ieder bestuurder dient de nodige tijd aan diens mandaat te besteden. Indien een bestuurder
gedurende drie opeenvolgende vergaderingen van de raad van bestuur niet aanwezig is, wordt hij
verondersteld automatisch ontslag te hebben genomen als bestuurder van de vereniging.
Artikel 10. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 11. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De agenda van de vergadering wordt ten laatste 5 dagen voor de vergadering aan de bestuurders
toegezonden.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 12. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen ook schriftelijk worden genomen mist eenparig
akkoord van alle bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 13. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften, uittreksels en alle andere akten van de notulen worden ondertekend door minstens
één lid van de raad van bestuur
De Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en de penningmeester zijn afzonderlijk handelend de
handtekeninghouders voor de BV, zoals voorzien in het Intern Reglement van de BV.
Artikel 14. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Deze bevoegdheden zijn onder andere, maar niet beperkt tot:
    •  Het aanwerven of benoemen en ontslaan van alle personeelsleden, alsook de taken,
bevoegdheden en bezoldiging van dergelijke personeelsleden;
    •  Alle betalingen te doen en ontvangen, er kwijting van vragen of geven, alle deposito’s doen en
aannemen, alle roerende en onroerende goederen aankopen, ruilen of vervreemden, alsook huren
en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar,
    •  Alle overdrachten aanvaarden van roerende en onroerende goederen die de vereniging dienstig
zijn
    •  Alle private of officiële toelagen of steungelden aanvaarden en ontvangen;
    •  Fondsen inzamelen;
    •  Alle legaten en schenkingen aanvaarden;
    •  De onroerende goederen van de vereniging met hypotheek bezwaren;
    •  Alle leningen en voorschotten toestaan en doen;
    •  Alle contracten, aannemingen en ondernemingen sluiten;
    •  Stellingen en borgtochten toestaan en aanvaarden, alsook afstand doen van alle zakelijke of
persoonlijke vrijwaringen;
    •  Machtiging geven tot doorhaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, voor of na
betaling van de overschrijvingen;
    •  Pleiten als eiser of verweerder;
    •  Allerhande activiteiten organiseren, zoals maar niet beperkt tot wedstrijden, oefenstonden,
initiatiedagen, trainingskampen, feesten, bals, tentoonstellingen, voordrachten, filmvoorstellingen en
andere soortgelijke activiteiten;
    •  Commerciële activiteiten, zoals maar niet beperkt tot het uitbaten van een drankgelegenheid.
Indien zij dit nodig acht, vaardigt de raad van bestuur een Intern Reglement uit.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden voor maximaal 5.000 EUR, in en buiten rechte, geldig
wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder die alleen optreedt.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden voor meer dan 5.000 EUR, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur kan op elk ogenblik de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur ontslaan.
 
Artikel 16. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste en Toegetreden Leden overeenkomstig artikel 6 van
deze statuten. Enkel de Vaste Leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 18. Bevoegdheden
§1. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar
toewijzen.
§2. Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering
kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van de Vaste Leden;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
§3. Naast deze expliciete exclusieve bevoegdheden, kan de algemene vergadering alle beslissingen
nemen die de perken van de wettelijke of statutaire bevoegdheid van de raad van bestuur te buiten
gaan.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel. De voorzitter of de
secretaris van de raad van bestuur roepen deze jaarlijkse gewone algemene vergadering samen per
gewone brief, e-mail of via het clubblad ten minste 15 dagen voor de vergadering.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda, de plaats, dag, het uur en de
bijhorende documenten. Elk door ten minste één twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Buitengewone algemene vergadering
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale
het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Leden het vraagt.
In dit laatste geval, zullen deze Leden de agendapunten aangeven in hun schriftelijk verzoek dat in
twee exemplaren wordt opgesteld waarvan één gericht wordt aan de voorzitter en één gericht wordt
aan de secretaris van de raad van bestuur. Dit verzoek bevat de gevraagde agenda en de motivatie
waarom de algemene vergadering wordt samengeroepen om over deze agenda te besluiten.
De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen vijftien dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden binnen de maand na het verzoek om de algemene vergadering bijeen te roepen,
behalve indien dit het verzoek of de vergadering in de maanden juli en augustus zou vallen in welk
geval deze vergadering ten laatste de eerste week van september wordt gehouden.
Enkel bij hoogdringendheid kan een buitengewone algemene vergadering worden samengeroepen
15 dagen na het versturen van de oproep hiertoe. Deze hoogdringendheid wordt gemotiveerd bij de
oproep nadat de raad van bestuur hierover heeft besloten.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de
algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 22. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 23. Beraadslagingen
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende
volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. De algemene vergadering kan slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de
ontwerpen waarvoor de algemene vergadering krachtens artikel 18, §2, 1° en 7° exclusief bevoegd is
wanneer ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig en
vertegenwoordigd zijn. Deze besluiten worden slechts aangenomen met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
Wanneer op een eerste vergadering minder dan twee derden van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten met een meerderheid van twee derden van de stemmen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
§6. In afwijking van het vorige lid, worden de beslissingen die betrekking hebben op een wijziging
van het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging overeenkomstig artikel 2 van deze
statuten enkel aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Artikel 24. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Alle leden hebben het recht om inzage of een afschrift van de notulen te vragen.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de
vereffening waardoor zij zich individueel zouden verrijken.
Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen de leden nooit teruggave of vergoeding vorderen voor
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
De gelden worden beheerd door de penningsmeester. In de periode van maximaal veertien dagen
voor de algemene vergadering die dient te besluiten over de ontbinding/vereffening van de
vereniging worden twee rekeningnazichters aangeduid die de rekeningen nazien.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel dat
aansluit bij het belangeloos doel van de vereniging overeenkomstig artikel 2 van deze statuten moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 33. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven
Artikel 34. Publiciteit
De vereniging kan overgaan tot het uitgeven van een eigen officieel tijdschrift of ander publicaties via
welke zij alle communicatie met haar leden kan doen.
De vereniging kan ter bevordering van haar eigen activiteiten een beroep doen op de verschillende
media en mag haar standpunten via deze kanalen kenbaar makenbepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
…/…
DERDE BESLUIT.
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen aan de raad van
bestuur, voor de uitvoering van de beslissingen die voorafgaan.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: uitgifte, aanwezigheidslijst, volmachten en coördinatie van statuten
(getekend) Matthieu DERYNCK, geassocieerde notaris te Brussel.