Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. ann-Sophie Rotsaert
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schuttershoflaan 22 bus 102
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 5 mei 2020 voor Meester Lucas DEGANDT, notaris te Deerlijk,
geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde
notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat een besloten vennootschap werd opgericht
door :
Mevrouw ROTSAERT Ann-Sophie gedomicilieerd te 8700 Tielt, Plantinstraat 30, doch verblijvende te
8560 Wevelgem, Schuttershoflaan 22 bus 102.
Die Ons heeft verzocht akte te verlenen van wat volgt:
onder de naam "Dr. Ann-Sophie Rotsaert" en waarvan het aanvangsvermogen vastgesteld wordt op
duizend euro (€ 1.000,00), vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen.
De enige comparant verklaart het aanvangsvermogen volledig te onderschrijven, in speciën voor de
prijs van een euro (€ 1,00) per aandeel.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen is gedeponeerd op een bijzondere
rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de Belfius Bank waarvan bewijs van
deponering gedateerd is op 14 april 2020. UITTREKSEL UIT DE STATUTEN.
TITEL I: NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1. naam - rechtsvorm.
De vennootschap is een professionele vennootschap en heeft de vorm van een BESLOTEN
VENNOOTSCHAP.
Haar naam luidt: "Dr. Ann-Sophie Rotsaert"
Artikel 2. zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Iedere zetelvestiging en zetelverplaatsing dient voorafgaandelijk meegedeeld te worden aan de
provinciale raad van de Orde der Artsen.
De vennootschap zal eveneens bijkomende zetels kunnen openen, dit mits naleving van de Code
van de Medische deontologie en voorafgaande goedkeuring van de bevoegde provinciale raad.
Een verplaatsing van de maatschappelijke zetel naar het buitenland is enkel mogelijk indien de
maatschappelijke zetel gevestigd is in een lidstaat van de Europese Unie en de belangen van de
patiënt gevrijwaard blijven. Hierbij dienen tevens de geschillen beslecht te worden bij de
Ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Kortrijk.
Artikel 3. voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening, het uitoefenen
van de geneeskunde door de arts-aandeelhouder op het gebied van de gynaecologie-geneeskunde
en dit door de arts-aandeelhouder rekening houdend met de Medische deontologie.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden, overeenkomstig de
0746711938
Luik B
principes van de geneeskundige deontologie, geïnd voor en door de vennootschap, zoals alle uit de
medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
De enige arts-aandeelhouder verbindt zich ertoe de volledige medische activiteit in te brengen.
De artsen-aandeelhouders, zo er meerdere zijn, verbinden zich ertoe hun volledige medische
activiteit in gemeenschap in te brengen.
Het voorwerp kan onder meer omvatten:
    •  het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder;
    •  het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
    •  het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake voormelde activiteit en dit in de breedste
betekenis van het woord, als goed huisvader, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp, zonder dat dit evenwel op geen enkel ogenblik aanleiding
mag geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. In geval de vennootschap
meerdere aandeelhouders telt, dienen de beslissingen in verband met het investeringsbeleid te
worden genomen met unanimiteit van stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meerdere
aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden nadat het schriftelijk
akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde
der Artsen werd meegedeeld.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar overeenkomsten
die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. Dit alles
rekening houdend met de Medische deontologie terzake en na voorafgaandelijke goedkeuring door
de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
Artikel 4. duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen- aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair onbeschikbare vermogensrekening:
Bij de oprichting van de vennootschap worden de voornoemde inbrengen van de oprichter geboekt
op een onbeschikbare eigenvermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
De statuten bevatten overdrachtsbeperkingen.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuurder. Dit bestuur wordt waargenomen door de
enige vennoot die arts is.
De duur van het mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten. Indien er meerdere
aandeelhouders zijn wordt de duur van het mandaat beperkt tot 6 jaar en voor zover de bestuurder
op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar.
De bestuurder kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
maatschappelijk voorwerp.
De bestuurders kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Een niet-arts kan enkel als mede-bestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschaprechten noch stemrecht heeft op de
algemene vergadering. De mede-bestuurder moet een natuurlijk persoon zijn.
De benoeming van een mede-bestuurder moet voldoende gemotiveerd, schriftelijk ter goedkeuring
aan de raad voorgelegd worden. Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet, de medische deontologie of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
Externe bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 14. Bijzondere volmachten
Elke bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
De bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid overdragen
aan een derde persoon niet-aandeelhouder en niet-arts, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte
omvang van zijn mandaat.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
gelijk welke andere plaats aangeduid in het eventuele bericht van bijeenroeping, op de eerste
zaterdag van juni om 20 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen en mits inachtname van de medische
deontologie, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de aandelen
op naam;
de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouderhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke, medische deontologie en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen, ingevolge
hetgeen uiteengezet in artikel 5:82 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, maximaal één schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, behoudens voor beslissingen die bij authentieke akte moeten worden
Luik B
verleden. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste acht (8)
dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december daarop.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 23bis. Uitkeringen aan de aandeelhouder en tantièmes
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie, tevens artsen-aandeelhouders in functie, aangewezen als vereffenaar(s)
krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen
aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Bij ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 27. Aansprakelijkheid
Elke aandeelhouder is persoonlijk burgerrechtelijk, strafrechtelijk, administratiefrechtelijk en
tuchtrechtelijk aansprakelijk voor zijn professionele fouten, voor de inbreuk op de regelen van de
medische deontologie en voor de inbreuken op deze statuten.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten.De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens verzekerd te zijn. De professionele aansprakelijkheid van de arts is onbeperkt
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Bij meerdere aandeelhouders dient iedere aandeelhouder de andere aandeelhouder in te lichten
over elke opgelopen disciplinaire, correctionele of administratieve veroordelingen met weerslag op de
gemeenschappelijke beroepsuitoefening. Indien een arts geschorst wordt dan verliest hij de
voordelen van de vennootschap voor de duur van de schorsing.De geschorste arts moet bovendien
maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts zich tijdens
de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere artsen met dezelfde wettelijke
kwalificatie. Hij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
De maatregelen dienen vooraf schriftelijk te worden medegedeeld aan de bevoegde Raad, die ze
goedkeurt of aanpassing ervan oplegt.
Artikel 30. Gemeen recht - deontologie
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Bovendien zijn de artsen-aandeelhouders gehouden de regelen van de medische deontologie te
Luik B
eerbiedigen. Deze worden geacht integraal deel uit te maken van de statuten.
Artikel 31. Samenloop – nettingovereenkomst
Voor zoveel als wettelijk toegelaten, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle vorderingen die
bestaan tussen de aandeelhouders, de bestuurder(s) en/of de vereffenaar(s), enerzijds en de
vennootschap, anderzijds, het voorwerp uitmaken van nettingovereenkomsten, zoals voorzien bij
artikel 14§1 van de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende
diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel
van schuldvergelijking.
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
Onmiddellijk na de oprichting heeft de oprichter volgende besluiten genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet:
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2020.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering komt bijeen in 2021.
Benoeming niet-statutaire bestuurder
De oprichter beslist het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op één en benoemt tot
bestuurder:
Mevrouw ROTSAERT Ann-Sophie, voornoemd,.
De bestuurder wordt benoemd voor de duur van diens medische activiteiten in de vennootschap.
De bestuurder kan alleen optredend de vennootschap vertegenwoordigen in handelingen en in
rechte.
De vergadering besluit dat het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, tot wijziging door algemene
vergadering.
Niet benoeming commissaris
De oprichter beslist geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe verplicht is.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Schuttershoflaan 22 bus 102, 8560 Wevelgem
Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 maart 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht formaliteiten
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan LG Accountancy COMMV, met zetel te 8800
Roeselare, Diksmuidsesteenweg 624a, BTW BE 0536.450.976,RPR Gent afdeling Kortrijk,
vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de
KBO, ondernemingsloket, UBO register, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte en de statuten bij oprichting
 
 
Lucas DEGANDT
Geassocieerd notaris.