Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
PODEVYN & TACK
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Spiegellaan 27
1785 Merchtem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte neergelegd voor registratie en verleden voor notaris Sabine Van Buggenhout te
Meise op 5 januari 2018 dat 
1. De heer  PODEVYN, Steven Piet Virginia Ghislain, geboren te Aalst, op 26 mei 1971, ongehuwd,
wonende te 1785 Merchtem, Spiegellaan 27.
2. De heer TACK, Robbe, geboren te Halle, op 4 maart 1988, ongehuwd, wonende te 1653 Beersel
(Dworp), Halderbosstraat 35.
ondergetekende notaris verzocht hebben de statuten authentiek vast te stellen van de burgerlijke
vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap dewelke zij verklaren op te richten
onder de naam “PODEVYN & TACK”.
TITEL 1.- BENAMING - RECHTSVORM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 - rechtsvorm
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met als naam “PODEVYN & TACK”. De benaming
van de vennootschap wordt steeds gevolgd door de vermelding “geassocieerde notarissen” of
“notarisvennootschap”.
Artikel 2 - duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3 - zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1785 Merchtem, Spiegellaan 27.
De zaakvoerders kunnen de zetel enkel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 4 - doel
De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van het ambt van notaris.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van
de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
 TITEL 2.- KAPITAAL – AANDELEN
Artikel 5 – kapitaal
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR) en is vertegenwoordigd
door driehonderd (300) aandelen met gelijke fractiewaarde.
Artikel 6 – aandelen
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar. In de zetel van de vennootschap wordt een register van
aandelen gehouden zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.
Ze zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennootschap en mits
instemming van al de vennoten, tenzij de naam en het doel van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn, en de bestanddelen van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet
op het notariaat voorafgaandelijk aan één of meer andere notarissen of notarisvennootschappen zijn
toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wettelijke en deontologische bepalingen
0687598653
Luik B
dienaangaande nageleefd te worden.
Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn participatievennootschap) een kleiner aantal
aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap
(in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen), verbinden de
mede-vennoten zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen desgevallend aan hem af te staan,
derwijze dat hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. De rechten van de geassocieerd notaris-titularis gaan niet over
op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden
door de participatievennootschap) en die zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden
notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als vennoot of als participerende vennoot via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. De rechten van de
geassocieerd notaris die geen titularis is gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die
zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 b) van de wet op het notarisambt. Bij uittreden van een
geassocieerd notaris die geen titularis is om elke andere reden dan overlijden van de geassocieerd
notaris dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan de waarde van de aandelen (desgevallend
gehouden door de participatievennootschap) en die zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 b) van
de wet op het notarisambt.
De hiervoor vermelde vergoeding bepaald conform artikel 55 § 3 b) van de wet op het notarisambt bij
uittreden van een geassocieerd notaris die geen titularis is, dient te worden betaald binnen een
termijn van 75 dagen nadat de schatting van het kantoor aan partijen werd meegedeeld. Indien de
rechten van de erfgenamen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden vastgesteld,
kunnen de overnemers bevrijdend betalen door overschrijving op de rekening van de Kamer van
Notarissen van het genootschap Vlaams-Brabant.
TITEL 3.- BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7 - zaakvoerder
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, die tegelijkertijd vennoten moeten
zijn van de vennootschap.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als zaakvoerder optreden
zodra hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot zaakvoerder werd
benoemd, diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet
meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd)
notaris van de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) zaakvoerder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de zaakvoerder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend zaakvoerder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter. Tot statutaire zaakvoerders worden voor de duur van de
vennootschap benoemd:
-           de burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid in oprichting “LAFON”, met maatschappelijke zetel te 1785 Merchtem,
Spiegellaan 27, met als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat de heer
PODEVYN, Steven, voornoemd.
-           de burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid in oprichting “ROBBE TACK NOT”, met maatschappelijke zetel te 1653
Beersel (Dworp), Halderbosstraat 35, met als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit
mandaat de heer TACK, Robbe, voornoemd.
Artikel 8 - bestuur
Iedere zaakvoerder is individueel bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
a) door elke zaakvoerder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - toezicht
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Luik B
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11 - bezoldiging
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
TITEL 4.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12 – algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van vennoten, jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de tweede dinsdag van de maand mei om twintig uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende dinsdag gehouden op hetzelfde
uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het
maatschappelijk kapitaal is vertegenwoordigd, behoudens toepassing van de wet voor
statutenwijziging of wanneer anders is bepaald in de statuten. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen. De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, zal deze jaarlijks de beslissingen nemen welke
anders door de jaarvergadering worden genomen. De enige vennoot zal te allen tijde de statuten
kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke voorwaarden en zal in het algemeen alle
bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering. De besluiten van de enige vennoot die
handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de vennoten die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door een
zaakvoerder.
Artikel 13 - stemrecht
Iedere vennoot heeft, ongeacht zijn deelneming in het kapitaal, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
TITEL 5.– BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 - boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de
zaakvoerder de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig de wettelijke bepalingen
dienaangaande.
Voor zover daartoe de wettelijke verplichting bestaat, stelt de zaakvoerder jaarlijks een verslag op
waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid.
Artikel 15 – bestemming van de winst
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. Omtrent het
overschot zal de jaarvergadering ieder jaar soeverein besluiten maar mits inachtneming van een
gelijk recht voor elk aandeel. De beslissingen over de bestemming van de winst worden met
eenparigheid van stemmen van alle vennoten genomen.
TITEL 6.- ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16 – ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle vennoten.
Op verzoek van een of meer vennoten, van de Procureur des Konings of van de betrokken Kamer
van Notarissen, kan de burgerlijke rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als
daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of
meer vereffenaars; zij worden aangesteld door de algemene vergadering die ook hun machten zal
bepalen. Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college.
Luik B
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van Koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming, zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 17 – vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het wetboek van vennootschappen,
tenzij de enige vennoot of de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders
besluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
TITEL 7. - VERWIJZING
Artikel 18 - verwijzing
In de mate deze statuten enkel een herhaling zijn van de wettelijke bepalingen dienaangaande,
dienen de verplichtingen niet als statutair, doch louter als wettelijke verplichtingen aanzien te worden,
zodat zaakvoerders en commissarissen enkel aansprakelijk kunnen gesteld worden wegens
schending van statutaire bepalingen, in de mate de verplichtingen geschonden worden waarbij van
de wet wordt afgeweken of aan de wet wordt toegevoegd.
Voor alles wat niet voorzien is in de deze statuten geldt het Wetboek van Vennootschappen en de
bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.