Ondernemingsnr : 0439 266 577
Naam
Vlaschaard VZW
(voluit) :
(verkort) .
VZW	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel. Vlaschaard 64 9240 Zele
Onderwerp akte : I. Wijziging van de statuten.
Il. Ontslagen en benoemingen van leden.
III. Ontslagen en benoemingen van bestuursorgaan.
IV. Benoemingen van dagelijks bestuur.
I. Wijziging van de statuten
De algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Vlaschaard, opgericht op datum van 23
januari 1989, heeft op datum van 13 januari 2025, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WWV
genoemd, beslist haar statuten, zoals deze gepubliceerd werden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van
8 juni 1989 onder het nummer 6907, gewijzigd op 23 januari 1990 en gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 5 april 1990 onder nummer 6181, gewijzigd op 9 januari 2002 en gepubliceerd in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 18 juli 2002 onder nummer 13393, gewijzigd op 29 maart 2007 en
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 8 augustus 2007 onder nummer 118788, met
eenparigheid van stemmen te wijzigen en volledig te vervangen door de volgende nieuwe statuten:
TITEL I. - NAAM - ZETEL - VOORWERP/DOELEINDEN - DUUR
Art. 1. - De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "VLASCHAARD".
Art. 2. - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest, te Vrije Heide, 16, 9240
Zele, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
De maatschappelijke zetel is de plaats van waaruit de vzw geleid wordt en waar volgende documenten
bewaard worden: het ledenregister, de verslagen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan.
Ook alle boekhoudkundige stukken zijn er beschikbaar of alleszins raadpleegbaar.
Art. 3. - De vereniging heeft een belangeloos doel, nl. het bevorderen en stimuleren van het sociale en
culturele verenigingsleven in de wijk Vlaschaard-Zele.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp, o.a.
sociale en/of culturele inrichtingen, georganiseerde bezoeken, reizen, adviezen, voorstellen en/of
samenwerkingen met de gemeentelijke overheid, enz. Deze opsomming is niet beperkend van aard.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en
haar voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. - De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persoonjen;	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
TITEL II. - LIDMAATSCHAP
Art. 5. - De vereniging telt enkel vaste leden. Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van twee.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden in elektronische vorm.
De vereniging is samengesteld uit :
-de algemene vergadering;
-het bestuursorgaan;
-het dagelijks bestuur.
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden.
Art. 6. - Lidgeld.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en
toewijding.
Art. 7. - Voorwaarden tot toetreding.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en zij verbinden er zich toe geen daden te stellen
die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe
te brengen
Artikel 8. - Ontslag en uitsluiting.
Een lid kan op elk ogenblik zelf ontslag nemen of vrij uittreden door het indienen van zijn ontslag bij het
bestuursorgaan.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd - via post of mail - aan het
bestuursorgaan op het adres van de zetel en zal, indien niet anders vermeld, ingaan bij de eerstvolgende
algemene vergadering.
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV. Als een lid in strijd
handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig zijn en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een
aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging.
Artikel 9. - Rechten en plichten.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
Art. 10. - De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
De leden van de algemene vergadering kunnen zich niet laten vertegenwoordigen door derden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht en beschikken over één stem.
Art. 11. - De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten
gelden dan ook voor de leden die niet stemmen of tegenstemmen.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan
alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige leden.
Wanneer de wijziging eventueel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige leden.
·het benoemen en ontslaan van bestuurders;
·de jaarlijkse kwijting aan de bestuurders;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de aanvaarding en de uitsluiting van de leden;
·de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of în een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door de wet
Art. 12. - Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail, indien
de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen
vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en
14:39 (omzetting van de vzw) van het WWV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Minstens de helft van de
stemgerechtigde leden moeten aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen en te stemmen. Voor
wijziging van statuten, voor ontbinding en vereffening van de vereniging moeten minstens twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig zijn en de desbetreffende stemmingen gebeuren bij minstens
tweederdemeerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering, of de bestuurder die hem/haar
vervangt, beslissend.
Artikel 13. - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat aan alle leden wordt bezorgd. Het
goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register
bewaard. Dat register wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
TITEL IV. - BESTUURSORGAAN
Artikel 14. - Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering aangesteld voor een periode van
1 jaar. De leden van het bestuursorgaan zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Enkel de leden van de vereniging kunnen tot bestuurder worden benoemd.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in
zijn vervanging heeft voorzien.
Elke bestuurder aangeduid om een tussentijdse functie uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende
duur van dit mandaat benoemd.
Artikel 15. - Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 16. - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Zij kan alle handelingen van bestuur en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 17. - Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering
van haar beleid over het afgelopen jaar
TITEL V. - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 18. - Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt opgedragen aan het bestuursorgaan en de
leden, die een college vormen dat bij meerderheid beslist.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Anderzijds kan het dagelijks bestuur niet alle taken van het bestuursorgaan overnemen. Het
bestuursorgaan blijft een toezichthoudend orgaan - eindverantwoordelijke - over hetgeen het orgaan van
dagelijks bestuur doet.
TITEL VI. - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 19. - Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar.
Artikel 20. - De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
De jaarrekening wordt na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondememingsrechtbank.
TITEL VII. - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 21. - Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
TITEL VIII. - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 22. - Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Il. Ontslagen en benoemingen van leden
Met ingang van 13/01/2025 heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen het ontslag
als lid aanvaard van:
-Van Driessche, Eddy, Vlaschaard 61, 9240 Zele, geb. te 9240 Zele op 09/03/1953;
-Baert, Branco, Durmen 23, 9240 Zele, geb. te 9300 Aalst op 16/01/1999;
Met ingang van 13/01/2025 heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen benoemd als
lid:
-Roels, Bart; Fabriekstraat 15, 9200 Baasrode, geb. te Dendermonde op 17/11/2003
-Van de Voorde, Sam; Kopkapelstraat 11, 9160 Lokeren, geb. te Gent op 05/03/2001
III. Ontslagen en benoemingen van bestuursorgaan.
Met ingang van 13/01/2025 heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen herbenoemd
als lid van het bestuursorgaan:
-Van Eetvelde, Tina, Vrije Heide, 16, 9240 Zele, geb. te 9240 Zele op 03/09/1977;
-Neirynck, Jens, Gentsesteenweg, 238, W6, 9240 Zele, geb. te 9160 Lokeren op 08/09/1997;
-Vehent, Carolien, Veldeken 155, 9240 Zele, geb. te 9160 Lokeren op 27/10/1982.
Deze hebben onder elkaar opnieuw aangesteld als:
-Voorzitter: Van Eetvelde, Tina;
-Secretaris/Penningmeester: Neirynck, Jens.
Met ingang van 13/01/2025 heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen het ontslag
van de volgende bestuurders aanvaard:
-Van Driessche, Eddy, Vlaschaard 61, 9240 Zele, geb. te 9240 Zele op 09/03/1953;
IV. Benoemingen van dagelijks bestuur.
Met ingang van 13/01/2025 heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen volgende
leden als lid van het dagelijks bestuur (her)benoemd:
-Van Eetvelde, Tina, Vrije Heide 16, 9240 Zele, geb. te 9240 Zele op 03/09/1977;
-Neirynck, Jens, Gentsesteenweg 238, W6, 9240 Zele, geb. te 9160 Lokeren op 08/09/1997;
-Van Eetvelde, Chris, Vlaschaard 22, 9240 Zele, geb. te 9000 Gent op 16/10/1954;
-De Leenheir, Linda, Vlaschaard 23, 9240 Zele, geb. te 9240 Zele op 20/08/1954;
-Roels, Christine, Vlaschaard 15, 9240 Zele, geb. te 9240 Zele op 01/12/1955;
-Vehent, Carolien, Veldeken 155, 9240 Zele, geb. te 9160 Lokeren op 27/10/1982;
-De Gols, Freddy, Vlaschaard 33, 9240 Zele, geb. te 9240 Zele op 15/12/1953;
-Van Goethem, Yade, Vrije Heide 16, 9240 Zele, geb. te 9160 Lokeren op 12/05/2003;
-Van Eetvelde, Björn, Gentsesteenweg 46, 9240 Zele, geb. te 9160 Lokeren op 18/04/1977.
-Roels, Bart; Fabriekstraat 15, 9200 Baasrode, geb. te Dendermonde op 17/11/2003
-Van de Voorde, Sam; Kopkapelstraat 11, 9160 Lokeren, geb. te Gent op 05/03/2001
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen