Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Veldrock
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Veldstraat 179
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse
De ondergetekenden: 
 
1. De heer Thoen Yoon, Marc, Caroline, geboren te Sint-Niklaas, rijksregister nummer 88.10.11-
203.27, wonende te 
Kleine Dweersstraat 2/B, 9140 Temse 
2. De heer Van Esbroeck Andreas, Robert, Diane, geboren te Wilrijk rijksregister nummer 90.03.09-
135.51, wonende te 
Haagdam 3 9140 Temse
3. De heer Van Esbroeck Elias, Frans, Marita, geboren te Wilrijk, rijksregister nummer 90.03.09-
137.49, wonende te 
Haagdam 3, 9140 Temse 
4. De heer De Schepper Frederik, Renatus, Yvonne, geboren te Temse , rijksregister nummer 82.07.05-
023.46, wonende te 
Veldstraat 54, 9140 Temse 
 
zijn overeengekomen op 28 april 2016, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de ver
enigingen zonder 
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet 
van 2 mei 2002 
en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk "Veldrock" op te richten waarvan de statuten als v
olgt luiden: 
 
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Artikel 1. 
De vereniging draagt de naam "Veldrock"
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd d
oor de 
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW".  
 
Artikel 2. 
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Veldstraat 179, 9140 Temse, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3.
 De vereniging heeft tot doel kunst en cultuur lokaal te promoten en te verspreiden. Zij kan handelingen stellen in 
0653865419
alle genres 
en disciplines als theater, dans, muziek, audiovisuele kunsten, plastische kunsten, grafische kunsten, fotografie, l
etterkunde, 
gastronomie. Deze lijst is niet exhaustief. Daarnaast wil de vereniging plaatselijk talent stimuleren in de vernoemd
e sectoren.
- Stimuleren van sociale buurtcontacten.
- Ondersteuning jeugdwerkingen, socio-culturele werking.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren. Daarbij gaat het ond
ermeer om de 
organisatie van diverse festiviteiten, de verkoop van gadgets, de inrichting van culturele manifestaties, ... in zover
re de opbrengst 
daarvan uitsluitend besteed wordt aan de realisering van het maatschappelijk doel. 
 
Artikel 4.
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. 
 
TITEL II. LEDEN 
 
Artikel 5.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, met een minimum van drie.  
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gew
ijzigd door de 
Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eve
ntueel op te stellen 
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals open
bare besturen, voor 
zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten
. 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke v
erzoek kan gebeuren 
per brief of per e-mail. 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. 
 
Artikel 6.
Worden als werkend lid beschouwd:
1. Zij die bij deze akte verschijnen en hun lidgeld betalen.
2. Ieder lid dat, voorgesteld door minstens twee werkende leden van de vereniging, toegelaten wordt als werkend
 lid bij eenvoudige 
meerderheid in de algemene vergadering en het lidgeld betaalt. 
 
Op de zetel wordt door de raad van bestuur een register van de werkende leden gehouden. Elk lid aanvaardt doo
r het feit zelf van 
zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten vervat staan. Een lid dat ontslag neemt of d
at wordt uigesloten 
heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave eisen van door hem betaalde bijdrage
n 
(lidgeld of toetredingsbijdrage). De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EU
RO. Leden die nalaten 
het lidmaatschapsbedrag te betalen worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn. 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. De raad van 
bestuur stelt jaarlijks 
de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast. 
 
Artikel 7.
Worden als "gewoon lid" beschouwd. Zij die blijk geven van actieve belangstelling voor de doelstellingen van de v
ereniging en die
hun aanvraag als gewoon lid op volgende wijze hebben kenbaar gemaakt aan de raad van bestuur a) ofwel schrif
telijk b) ofwel door 
plaatsing van hun handtekening met vermelding van hun naam en adres in een daartoe bestemd register.
Worden als "steunend lid" beschouwd. Zij die blijk tonen van extra verworven meerwaarde en biedende hulp tijde
ns een 
daadwerkelijke editie van "Veldrock". Zij worden voorgedragen aan de raad van bestuur. 
De "gewone leden" en de "steunende leden" zijn geen leden in de zin en de geest van de wet op de verenigingen
 zonder winstoogmerk
en, alhoewel mede actief; hebben zij uiteraard ook geen stemrecht en maken zij geen deel uit van de algemene v
ergadering. 
De raad van bestuur beslist zonder verhalen over de aanneming of uitsluiting van deze gewone leden en kan ook
 vrij hun lidgeld 
bepalen. De beslissing tot uitsluiting dient bij aangetekend schrijven kenbaar gemaakt te worden aan de betrokke
ne. 
Aan leden die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging kan de titel "erelid" of "bescherme
nd lid" worden toegekend. 
De Steunende leden zullen zoals medewerkers verzekerd worden op de burgerlijke aansprakelijkheid. 
 
Artikel 8.
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad 
van bestuur de 
niet-
betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het 
verstrijken 
van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tw
eederde meerderheid 
der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans opgeroep
en. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in staa
t van verlengde 
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. In geen geval kan rechthebbenden van
 een overleden lid 
aanspraak doen op het maatschappelijk bezit, een teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of een vergoedi
ng eisen voor 
geleverde prestaties. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen 
geen inzage 
vorderen van de rekeningen van de vereniging, noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. 
 
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9.
De algemene vergadering het hoogste orgaan van de vereniging en is samengesteld uit al de werkende leden. Z
e is bevoegd voor 
hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen: 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
het goedkeuren van de begroting en van de rekening (bespreking van de uitgaven);
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid; 
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
De raad van bestuur heeft een residuaire bevoegdheid.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend 
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
Artikel 10. 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
 wordt bepaald zijn 
de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20
 en volgende van de 
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Op ieder og
enblik kan deze 
worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of op vraag van minstens één vierde van de werkende leden. I
edere vergadering 
wordt gehouden of de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle werkende leden moeten erop word
en uitgenodigd. 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda en moet minstens acht dagen voor 
de vergadering aan ieder lid worden gestuurd. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de 
punten die niet 
op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij m
et eenparigheid 
akkoord gaan de agenda uit te breiden. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Artikel 11.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de s
ecretaris, of, bij 
diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. Zij kunnen ook het recht overdragen aan de v
oor hen meest 
geschikte persoon. 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. 
 
Artikel 12.
 De algemene vergadering kan slechts geldig beslissingen nemen indien een minimum van 50% van alle leden a
anwezig is. 
De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordi
gde leden, behoudens 
andersluidende bepaling in de Wet of in onderhavige statuten.
Tot een wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van twee/derde der stemme
n van de 
aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgezonderd voor een doelwijziging of de ontbinding waarvoor vier/vijfde
n van de stemmen 
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.  
 
Artikel 13.
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de 
statuten indien 
de bepaling van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffe
nde de verenigingen 
zonder winstoogmerk worden nageleefd.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijla
ge van het 
Belgische Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van de bestuurder.
 
Artikel 14.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag gemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt na ondertekening 
door de voorzitter en 
secretaris en bewaard op de zetel van de vereniging. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register wor
den door de voorzitter 
en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. Alle leden kunnen deze notulen op de zetel van de v
ereniging raadplegen.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij gewon
e brief of per e-mail 
ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 15. 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minstens drie bestuurders, gekozen onder de leden. Zij worden 
benoemd door 
de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van h
un mandaat en 
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De bestuurders oefenen 
hun mandaat 
kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn of
 gelijk aan het 
aantal personen dat lid is van de vereniging. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kenn
isgeving aan de 
raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester 
kiezen. 
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en sec
retaris van de 
algemene vergaderingen. 
 
Artikel 16.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Zij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrich
ten die zij nuttig 
acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging met uitzondering van deze die door de wet of de statute
n uitdrukkelijk aan 
de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de b
estuurders. 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de veren
iging. 
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun 
bestuur. 
 
Artikel 17.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de raad 
van bestuur. 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slec
hts verbonden 
door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
 
Artikel 18.
De raad van bestuur beslist zelf over de fucnties binnen zijn schoot.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van 
de agenda. 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
 secretaris, en 
bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de best
uurders moet 
aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem v
an diegene die 
hem vervangt. 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht 
mag uitoefenen, 
zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de s
ecretaris van de 
desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door d
e voorzitter en de 
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Artikel 19.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Wanneer om een of andere reden een bestuurd
er wegvalt, wordt 
voor de resterende duur van zijn mandaat een nieuwe bestuurder benoemd. 
 
Artikel 20.
De vereniging is geldig verbonden door een handtekening van één van de leden van de raad van bestuur. Voor b
edragen boven 
vijfhonderd Euro (� 500,00) is de handtekening van twee van de leden van de raad van bestuur noodzakelijk. Vo
or bedragen boven 
duizend euro (� 1.000,00) is een handtekening van eenieder lid van de raad van bestuur nodig. 
Deze bestuursleden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige 
machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 21.
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en loopt tot 31 december van datzelfde jaar.  
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroti
ng, inventaris 
en de balans voor het volgende jaar op. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergaderin
g onderworpen 
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekeni
ng binnen de dertig 
dagen na goedkeuring door de jaarlijkse algemene vergadering worden voorgelegd op de griffie van de Rechtban
k van Koophandel.
 
Artikel 22.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen geval als dividend of op een andere 
wijze aan de leden 
worden uitgekeerd. 
 
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING 
 
Artikel 23.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal leden daar
door niet minder 
dan drie bedraagt. 
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene verga
dering overeenkomstig 
artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing
. 
In geval van ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdhe
den. 
 
Artikel 24.
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan een of meerd
ere verenigingen met 
belangeloze, gelijkwaardige doelstelling. De algemene vergadering zal een keuze maken, of naar haar goedvinde
n de tegoeden en 
de goederen verdelen onder der instellingen die in aanmerking komen. 
 
TITEL VII. WET VAN 27 JUNI 1921
 
Artikel 25.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 
mei 2002 en de 
gebruiken inzake vereniging van overeenkomstige toepassing.
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 april 2016 tot 31 december 2016. 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
 
Onmiddellijk komen de leden samen in een buitengewoon algemene vergadering en nemen met eenparigheid va
n stemmen volgende 
beslissingen:
 
A. Benoeming bestuurders.
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op: vier (4)
Worden met eenparigheid van stemmen aangesteld tot bestuurders voor onbepaalde duur, ingaand op heden:
1. De Heer Thoen Yoon, Marc Caroline, die aanvaardt, geboren te Sint-Niklaas, met Belgische nationaliteit op 
elf oktober negentienhonderd achtentachtig, wonende te 9140 Temse, Kleine Dweersstraat 2/B. Rijksregister nu
mmer 88.10.11-203.27  
2. De Heer Van Esbroeck Andreas, Robert, Diane, die aanvaardt, geboren te Wilrijk, met Belgische nationaliteit o
p 
negen maart negentienhonderd negentig, wonende te 9140 Temse, Haagdam 3. Rijksregister nummer 90.03.09-
135.51
3. De Heer Van Esbroeck Elias, Frans, Marita, die aanvaardt, geboren te Wilrijk, met Belgische nationaliteit op 
negen maart negentienhonderd negentig, wonende te 9140 Temse, Haagdam 3. Rijksregister nummer 90.03.09-
137.49
4. De Heer De Schepper Frederik, Renatus, Yvonne, die aanvaardt, geboren te Temse, met Belgische nationalite
it op 
vijf juli negentienhonderd tweeentachtig, wonende te 9140 Temse, Veldstraat 54. Rijksregister nummer 82.07.05-
023.46
 
B. Toekenning van volmachten.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
 stemmen aangeduid:
- als voorzitter: de heer Yoon Thoen , voornoemd;
- als secretaris: de heer Andreas Van Esbroeck, voornoemd;
- als penningmeester: de heer Elias Van Esbroeck , voornoemd;
- als ondervoorzitter: de heer Frederik De Schepper, voornoemd
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Temse op 28 april 2016, in twee
exemplaren waarvan er 
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op 
de Griffie van de 
Rechtbank van Koophandel te Dendermonde.