Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Merksem Centraal
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bredabaan 403 a
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Oprichting
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-      Augustyns Marleen Jozef Maria – Sint Lutgardisstraat 38, 2170 Merksem – geboren 18 oktober 1966 te
Merksem
-      Debruyn Liesbeth - Van Roiestraat 26, 2170 Merksem - geboren 6 november 1975 te Turnhout
-      De Keyser Debora –Vijverlaan 42, 2970 Schilde – geboren 11 november 1960 te Deurne
-      De Naeyer Alan Herman Harry - De Romboutweg 134, 2930 Brasschaat – geboren 4 maart 1971 te
Brasschaat
-      Steurs Marie-Anne Karina Hugo - Dennenlaan 9, 3110 Rotselaar – geboren 18 Mei 1961 te Brussel
-      Tiest Ine Paula Alberta –Terlindenhofstraat 48, 2170 Merksem – geboren 29 september 1976 te Antwerpen
-      van der Raaij Celine – Molenlei 55 bus 5, 2170 Merksem – geboren 3 februari 1989 te Antwerpen
-      Van der Waal Peter – Heidijk 12, 2340 Beerse – geboren 28 september 1967 te Wilrijk
 
zijn overeengekomen op 3 maart 2015, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende
verenigingen zonder winstoogmerk Merksem Centraal op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 De naam
De maatschappelijke benaming van de vereniging zonder winstoogmerk wordt “Merksem Centraal”.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging zal steeds gevestigd zijn te Merksem, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De eerste vestigingplaats is te Bredabaan 403, 2170 Merksem en kan gewijzigd worden door eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Een verbindend orgaan te zijn om door open dialoog een aangename winkel- en leefomgeving te creëren in
Merksem.
De vereniging kan daartoe enerzijds initiatieven nemen, begeleiden en ondersteunen voor de integratie en
promotie van handelaars en ondernemingen die gevestigd zijn in Merksem.
De vereniging kan daartoe anderzijds initiatieven nemen, begeleiden en ondersteunen voor de verbetering van
de levenskwaliteit van de bewoners van Merksem.
De vereniging kan ter verwezenlijking van haar doel onder meer zakelijke rechten verwerven, huren, verhuren,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen en subsidies verwerven.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
0627788552
titel II. DE LEDEN
Art. 5 Leden
In de vzw zijn er werkende leden en steunende leden. Er zijn minimum acht werkende leden. Er is geen
maximumaantal bepaald.
Art. 6 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Iedereen die wil meewerken aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging kan schriftelijk zijn
kandidatuur richten aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal in principe elke kandidatuur aanvaarden,
tenzij er grondige redenen zijn om te vermoeden dat het lidmaatschap de werking van de vereniging in gevaar
kan brengen. De raad van bestuur zal in geval van niet aanvaarden van een kandidaat een schriftelijke motivatie
richten aan de kandidaat.
Het lidmaatschap van het door de raad van bestuur aanvaard werkend lid gaat in op het moment van diens
akkoordverklaring met het huishoudelijk reglement.
Art. 7 Werkende leden: ontslag
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk via een brief of e-
mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het lidmaatschap eindigt automatisch na een jaar wanneer het niet verlengd wordt door het lid. Verlenging van
het lidmaatschap kan schriftelijk gebeuren via een brief of e-mail gericht aan de raad van bestuur. Ter
gelegenheid van de uitnodiging voor de algemene vergadering zal de raad van bestuur jaarlijks aan de leden een
bevestiging van hun lidmaatschap vragen.
Op schriftelijk verzoek, via een aangetekend schrijven van een werkend lid of op eigen initiatief, kan de raad van
bestuur een werkend lid ontslaan. De raad van bestuur zal in dat geval een schriftelijke en gemotiveerde
mededeling richten aan het ontslagen lid. Het ontslagen lid kan daarna per aangetekend schrijven vragen aan de
raad van bestuur om het ontslag ter bevestiging voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering. Op
deze algemene vergadering wordt met gewone meerderheid beslist na toelichting door de raad van bestuur.
Art. 8 Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur ten laatste bij de volgende bestuursvergadering in
het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur ten
laatste bij jaarlijkse vernieuwing van lidmaatschap.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de
parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 9 Steunende leden
De raad van bestuur kan het statuut van steunend lid toekennen aan natuurlijke of rechtspersonen die een
bijzondere bijdrage willen leveren aan de werking van de vereniging. De raad van bestuur zal, wat financiële
bijdragen betreft, een minimum stellen voor een jaarlijks te hernieuwen bijdrage die de erkenning van steunende
leden mogelijk maakt. Het minimumbedrag voor deze bijdrage wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.
TITEL IIi DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 10 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door een voorzitter,
aangewezen door de raad van bestuur. De voorzitter duidt een secretaris aan en twee stemopnemers.
Art. 11 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-      De goedkeuring van de statuten;
-      De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-      De goedkeuring van een huishoudelijk reglement en van de wijzigingen daaraan;
-      De benoeming en afzetting van bestuurders;
-      De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
-      Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
-      Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-      De ontbinding van de vzw;
-      De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
-      De uitsluiting van een werkend lid;
-      De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-      De bespreking van voorstellen die door werkende leden tijdig zijn bekend gemaakt, voorafgaand aan de
algemene vergadering.
Art. 12 Samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering heeft een vast jaarlijks tijdstip op de tweede maandag van mei.
Bijkomende algemene vergaderingen kunnen door de raad van bestuur samengeroepen worden in de gevallen
dat de raad van bestuur dit nodig acht, of op aanvraag per aangetekend schrijven door ten minste de helft van de
werkende leden.
De oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of e-mail, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten
uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Art. 13 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
Indien een stemming onbeslist eindigt, wordt het voorstel niet aanvaard. De algemene vergadering kan in dat
geval besluiten een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen die opnieuw kan stemmen.
Art. 14 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Deze notulen zijn ter inzage
van de werkende leden op de zetel.
TITEL iV DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 15 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men werkend lid zijn en zich schriftelijk kandidaat stellen bij de raad
van bestuur, minimum acht dagen voor een bijeenkomst van de Algemene vergadering waar de benoeming van
bestuurders op de agenda staat.
Art. 16 Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimaal zeven en maximaal vijftien bestuurders.
Art. 17 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid. De
stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn daarna herverkiesbaar.
Art. 18 Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn ter
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 19 Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist en minimum één
keer per twee maanden. De samenroeping gebeurt op initiatief van minimum twee bestuurders of bij afspraak
gemaakt bij de laatst gehouden vergadering.
Art. 20 Aanwezigheidsquorum & stemming
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste tweederde leden aanwezig zijn
op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw dit vereisen, kunnen
de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoon- conferentie.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 21 Notulen
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Art. 22 Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk via een aangetekend
schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Bestuurders kunnen van hun mandaat ontslagen worden door een algemene of een buitengewone algemene
vergadering op voorstel van de meerderheid van de overige bestuurders of op vraag per aangetekend schrijven
door ten minste de helft van de werkende leden met een daaruit volgende oproeping van een algemene of
buitengewone algemene vergadering.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23 Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan onder de bestuurders een dagelijks bestuur aanduiden.
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
Art. 24 Vertegenwoordiging
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders of door de raad van bestuur aangeduide gevolmachtigden voor alle inkopen van goederen of
diensten tot een maximaal bedrag van 2.500 EUR.
De volgende verbintenissen kunnen worden aangegaan door de gezamenlijke handtekening van drie
bestuurders: overeenkomsten tot samenwerking, dienstverleningen, huur, leasing of soortgelijke, of andere
rechten betreffende verbintenissen tot een maximaal jaarlijkse kost van 2.500 EUR.
De raad van bestuur kan verbintenissen aangaan of verrichtingen uitvoeren, die bovenstaande volmachten
overschrijden, mits deze door ten minste twee derden van de bestuurders worden goedgekeurd.
De raad van bestuur kan bij één of meerdere financiële instellingen rekeningen openen door middel van de
gezamenlijke handtekening van drie bestuurders. De raad van bestuur kan een vertegenwoordiging toewijzen
aan een bestuurder die geldig tekent namens de vereniging tegenover openbare en private bankinstellingen.
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 25 Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2015.
TITEL viii HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 26 Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen voor de aangelegenheden die niet in de statuten
zijn geregeld. Dit reglement is van kracht vanaf de goedkeuring ervan door een algemene vergadering stemmend
met een gewone meerderheid. Wijzigingen aan dit reglement worden, op voorstel van de raad van bestuur, van
kracht vanaf de goedkeuring ervan door een algemene vergadering stemmend met een gewone meerderheid.
De werkende leden zijn gehouden aan het goedgekeurde huishoudelijk reglement.
TITEL iX ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 27 Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden door de algemene vergadering. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 28 Bestemming netto – actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen van
de vzw dat moet worden toegekend aan een of meerdere verenigingen zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Merksem.
TITEL X SLOT
Art. 29 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 9 mei 2016.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De oprichters hebben ter gelegenheid van de oprichting besloten tot het aanstellen van de volgende personen als
bestuurders:
 
Augustyns Marleen Jozef Maria – Sint Lutgardisstraat 38, 2170 Merksem – geboren 18 oktober 1966 te Merksem
Debruyn Liesbeth - Van Roiestraat 26, 2170 Merksem - geboren 6 november 1975 te Turnhout
De Keyser Debora –Vijverlaan 42, 2970 Schilde – geboren 11 november 1960 te Deurne
Steurs Marie-Anne Karina Hugo - Dennenlaan 9, 3110 Rotselaar – geboren 18 Mei 1961 te Brussel
Tiest Ine Paula Alberta –Terlindenhofstraat 48, 2170 Merksem – geboren 29 september 1976 te Antwerpen
van der Raaij Celine – Molenlei 55 bus 5, 2170 Merksem – geboren 3 februari 1989 te Antwerpen
Van der Waal Peter – Heidijk 12, 2340 Beerse – geboren 28 september 1967 te Wilrijk
 
Deze bestuurders worden aangesteld voor de statutaire termijn van drie jaar. Hun mandaat eindigt dus op de
algemene vergadering van 2018.
 
 
 
Aldus goedgekeurd door de oprichters tijdens de oprichtingsvergadering, gehouden te Merksem op 3 maart
2015. De neerlegging gebeurt via eGRIFFIE, het originele exemplaar wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vereniging.
Getekend:
Oprichter 1: Augustyns Marleen Jozef Maria – Sint Lutgardisstraat 38, 2170 Merksem – geboren 18 oktober 1966
te Merksem
Oprichter 2: Debruyn Liesbeth - Van Roiestraat 26, 2170 Merksem - geboren 6 november 1975 te Turnhout
Oprichter 3: De Keyser Debora –Vijverlaan 42, 2970 Schilde – geboren 11 november 1960 te Deurne
Oprichter 4: De Naeyer Alan Herman Harry- De Romboutweg 134, 2930 Brasschaat – geboren 4 maart 1971 te
Brasschaat
Oprichter 5: Steurs Marie-Anne Karina Hugo - Dennenlaan 9, 3110 Rotselaar – geboren 18 Mei 1961 te Brussel
Oprichter 6: Tiest Ine Paula Alberta –Terlindenhofstraat 48, 2170 Merksem – geboren 29 september 1976 te
Antwerpen
Oprichter 7: van der Raaij Celine – Molenlei 55 bus 5, 2170 Merksem – geboren 3 februari 1989 te Antwerpen
Oprichter 8: Van der Waal Peter – Heidijk 12, 2340 Beerse – geboren 28 september 1967 te Wilrijk