Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
HDRS GROUP
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9520 Sint-Lievens-Houtem, Lege Hellesemweg 16
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Guy Walraevens 
te Herzele op één maart 2012, dat zijn verschenen : 
- De heer SERBRUYNS Stany, geboren te Zottegem op zeven juni
duizend negenhonderdeenentachtig, rijksregister nummer :
810607-025-53, wonend te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Lege
Hellesemweg 16;
- Mevrouw ROTTIERS Elke , geboren te Gent op vier maart
duizend negenhonderdvierentachtig, rijksregister nummer :
840304-100-13, wonend te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Lege
Hellesemweg, 16.
- De heer DEVER Tom, geboren te Gent op zesentwintig
november duizend negenhonderdvijfentachtig, rijksregister
nummer : 851126-071-41, wonend te 9550 Herzele,
Bovenhoekstraat 20;
- Mevrouw HOEFMAN Heidi , geboren te Zottegem op
eenentwintig september duizend negenhonderdvijfentachtig,
rijksregister nummer : 850921-212-36, wonend te 9550
Herzele, Bovenhoekstraat, 20.
Teneinde op te richten een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid met de maatschappelijke benaming 
HDRS GROUP, met maatschappelijke zetel te 9520 Sint-Lievens-
Houtem, Lege Hellesemweg 16, met een maatschappelijk kapitaal 
van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR),
vertegenwoordigd door honderd aandelen zonder vermelding van 
nominale waarde, die elk één/honderdste van het 
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Het maatschappelijk kapitaal wordt volstort ten belope van  
18.600,00 EUR. 
 Deze som werd vóór de oprichting van de vennootschap 
gedeponeerd door creditering van de rekening 
nummer BE69 0688 9437 4278 geopend op naam van de 
vennootschap in oprichting, bij DEXIA Bank, zoals blijkt uit 
een bewijs van deponering, afgeleverd door de bankinstelling 
op 23 januari 2012, dat door de notaris zal bewaard worden in 
0844130622
zijn dossier. Voor hun inbreng in speciën wordt de inbrengers 
vergoed voor:
- door de heer Serbruyns, voor 25 aandelen;
- door mevrouw Rottiers, voor 25 aandelen;
- door de heer Dever, voor 25 aandelen;
- door mevrouw Hoefman, voor 25 aandelen;
Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-
land, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen 
rekening of voor rekening van derden:
 de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen
en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,
het verwerven voor aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het
uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het onderhouden,
het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en
het uitbaten van onroerende goederen, alsmede handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband
staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede het zich
borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door
derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van
deze onroerende goederen.
 het toestaan van leningen en kredietopeningen aan
vennootschappen of particulieren, onder om het even welke
vorm, in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten, behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
het verlenen van adviezen van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard, in de ruimste zin, met
uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en
geldplaatsingen, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks
of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur, het
verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle
opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises,
technische handelingen en raadgevingen of andere op eender
welk vlak binnen het maatschappelijk doel.
het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen
van opdrachten en functies die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden.
Onderneming in vervaardigen van schrijn en timmerwerk
Onderneming in installaties en verwarming
Onderneming in thermische isoltaiematerialen
Onderneming in vervaardigen van tussenwanden, plafonds
Onderneming in plaatsen van vloerbekleding
Slopen van gebouwen
Onderneming in metselwerken
Dit alles in de meest ruime zin om de voormelde handelingen
mogelijk te maken.
De 
vennootschap 
mag, 
zowel 
in 
België 
als 
in 
het 
buitenland, door inbreng, fusie, inschrijving, overname, 
opslorping of op om het even welke andere wijze deelnemen 
aan alle ondernemingen die een gelijkaardig of verwant doel 
nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar 
maatschappelijk doel. 
Bovenvermelde 
opsomming 
is 
niet 
beperkend 
zodat 
de 
vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze 
ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar 
maatschappelijk doel. Deze opsomming is louter enumeratief 
met dien verstande dat de vennootschap geen activiteiten zal 
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze 
vergunning eerst te hebben verkregen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in 
België als in het buitenland op alle wijzen en manieren die 
zij het best geschikt zou achten. 
De zaakvoerders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de 
aard van het doel van de vennootschap te interpreteren.
Jaarvergadering – Oproepingen - Meerderheid
De jaarvergadering zal gehouden worden op de 29e van de
maand juni om 20.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaar-
vergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke 
besluitvorming zoals uiteengezet in artikel twintig van deze 
statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel 
in de statuten sprake minstens twintig dagen vóór de datum 
van de jaarvergadering worden verstuurd.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden 
door het bestuursorgaan of de commissarissen en moeten 
bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die 
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoor-
digen.  De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de 
zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de 
oproepingsbrief medegedeeld.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking 
van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de 
zaakvoerders 
en 
eventuele 
commissaris 
worden 
per 
aangetekende brief, of via een ander communicatiemiddel in 
geval 
van 
individuele 
uitdrukkelijke 
en 
schriftelijke 
instemming van de bestemmelingen, vijftien dagen vóór de 
vergadering, uitgenodigd. De vennoten, de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, 
de 
obligatiehouders, 
de 
zaakvoerders 
en 
eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er 
zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opge-
roepen beschouwd.  De voormelde personen kunnen er tevens 
voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke 
zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslis-
singen ongeacht het aantal van de op de vergadering 
aanwezige 
of 
vertegenwoordigde 
aandelen, 
genomen 
bij 
meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt 
deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem 
beschouwd.
Stemrecht - Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, 
aan een al dan niet vennoot, om zich te laten vertegen-
woordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt 
de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de 
agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening ; hij wordt 
aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste 
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Bestuursorgaan 
–
Bestuursbevoegdheid 
-
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoer-
ders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is 
deze 
verplicht 
onder 
zijn 
vennoten, 
zaakvoerders, 
bestuurders 
of 
werknemers 
een 
vast 
vertegenwoordiger, 
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor 
rekening van de rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de 
vaste 
vertegenwoordiger 
gelden 
dezelfde 
regels 
van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor 
eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de 
tijdsduur door haar vast te stellen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig 
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens 
die 
handelingen 
waarvoor 
volgens 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een 
college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals 
een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun 
bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan 
een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er 
meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk 
gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de 
bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere 
zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in 
rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de 
bovengemelde 
bij 
bijzondere 
volmacht 
aangestelde 
vertegenwoordiger.
Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december 
van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een 
inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, 
de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten 
worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de 
Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging 
geldig ondertekend door een zaakvoerder. Het bestuursorgaan 
stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het 
Wetboek van vennootschappen. 
Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het 
opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap 
beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door het Wetboek van 
vennootschappen.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten-
minste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de 
wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht 
van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maat-
schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene 
vergadering over de bestemming van het saldo van de netto-
winst.
Overgangsbepalingen
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De 
vennootschap 
zal 
overeenkomstig 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de 
dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige 
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, overeenkomstig artikel
68 van het Wetboek van 
vennootschappen.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle 
verbintenissen 
in 
naam 
van 
de 
vennootschap 
in 
oprichting, 
aangegaan 
vanaf 
01/01/2012, 
zullen, 
overeenkomstig 
de 
voorwaarden 
van 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen, worden overgenomen door de vennootschap. 
De notaris heeft erop gewezen erop dat de zaakvoerder moge-
lijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zal zijn voor 
alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van 
de vennootschap in oprichting in de periode tussen de 
oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van 
haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze 
verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen 
gesteld 
door 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen, 
heeft 
overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de 
vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de handelin-
gen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de 
ondertekening van de oprichtingsakte.
BENOEMING ZAAKVOERDER
Mevrouw ROTTIERS Elke voornoemd wordt benoemd tot zaakvoerder 
van deze vennootschap, voor onbepaalde duur. Zij aanvaardt 
dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende 
beslissing van de Algemene Vergadering.
Mevrouw Heidi HOEFMAN voornoemd wordt eveneens benoemd tot
zaakvoerder, die aanvaardt, eveneens met onbezoldigd
mandaat.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering beslist niet tot de benoeming van een 
commissaris over te gaan.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.  
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf 01/03/2012
en 
zal worden afgesloten op 31/12/2013.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2013.
VOLMACHT
Aan LD BOEKHOUDING en FISCALITEIT, Stationsstraat 196,
9550 Herzele, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt 
een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te 
vertegenwoordigen en de administratieve en boekhoudkundige 
opvolging van deze vennootschap te doen, ondermeer, bij het 
ondernemingsloket, teneinde daar alle verrichtingen te doen, 
verklaringen af te leggen, nodig voor de inschrijving, 
wijziging 
of 
doorhaling 
van 
de 
inschrijving 
van 
de 
vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van 
Ondernemingen; 
bij 
alle 
 
administratieve 
en 
fiscale 
diensten; bij de Banken en financiële instellingen, en in 
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de 
uitvoering van deze opdracht. Zij heeft het recht derden in 
haar plaats te machtigen, ter uitvoering van activiteiten 
waarvoor zij werd gemachtigd.
Waarvan proces-verbaal
Voor analytisch uittreksel voor registratie, aangezien 
uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden.
Hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte