Ondernemingsnr : 0699560337
Naam
(voluit) : Notarissen Van Overloop-De Buysere
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel De Bruynlaan 145
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Frederic VAN CAUWENBERGH, geassocieerd notaris te
Edegem, handelend voor rekening van de bv “UNILEXA geassocieerde notarissen” met zetel te 2650
Edegem, Hovestraat 37, BTW BE0751.957.262, RPR Antwerpen, vervangende Stephanie DE
BUYSERE, notaris te Wilrijk (Stad Antwerpen), wettelijk belet, op 26 maart 2021, geregistreerd op
het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 29 maart 2021, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak
10331, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00); De ontvanger, houdende proces-verbaal
van de voltallige buitengewone algemene vergadering, blijkt dat volgende besluiten genomen werden
met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT:  Aanpassing aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: In
toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besloot de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT: Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1), stelde de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de
wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besloot onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op 26 maart 2021 nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
DERDE BESLUIT: Wijziging naam: De vergadering besloot de naam van de vennootschap te
wijzigen van “Notarissen Van Overloop-De Buysere” naar “Notaris Stephanie De Buysere”.
VIERDE BESLUIT: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap: Als gevolg van de voorgaande besluiten, besloot de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
Luik B
De algemene vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL 1.- NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 – Naam en Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “Notaris Stephanie De Buysere”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar,
als van raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap,
onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing
zijn op de beoefening van het ambt van notaris.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit.
Tot het vermogen van de vennootschap mag eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening
van het ambt.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
TITEL 2.- AANDELEN – ONBESCHIKBAAR VERMOGEN
Artikel 5 – Aandelen – statutair onbeschikbaar vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 6 – Aandeelhouder – overdracht van aandelen
De aandeelhouder dient notaris of een notariële participatievennootschap te zijn.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat ook in elektronische vorm kan
worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Ze zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennoot-schap, tenzij de
naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestanddelen van
het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet op het notariaat voorafgaandelijk aan
één of meer andere notarissen of notaris-vennootschappen zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de statutaire, wettelijke en deontologische
bepalingen dienaangaande nageleefd te worden.
In alle gevallen waarin de notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze
plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging
behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan
zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst tot de
eedaflegging van zijn opvolger.
 TITEL 3.- BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7 - Bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door de enige aandeelhouder.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra hij,
of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd, diens
vaste vertegenwoordiger, geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit
geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken (vaste
vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire
schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder is voor de duur van de vennootschap benoemd:
- De besloten vennootschap “Notariële Participatievennootschap De Buysere Stephanie”,
voornoemd. In dit mandaat wordt zij vast vertegenwoordigd door haar bestuurder, mevrouw
Stephanie De Buysere, voornoemd.
Artikel 8 - Bevoegdheid
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
Luik B
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
a) de enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - Toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11 - Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
TITEL 4.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12 – Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni, om 18 uur.
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Artikel 13 – Besluitvorming
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
TITEL 5.– BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en  met vermelding van het bedrag dat de enige aandeelhouder nog is verschuldigd.
Artikel 15 - Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
TITEL 6. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16 - Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
TITEL 7.- ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17 - Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een besluit van de aandeelhouder.
Op verzoek, van de Procureur des Konings of van de betrokken Kamer van Notarissen, kan de
rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe gegronde redenen bestaan of
als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 18 - Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt toegekend aan de enige aandeelhouder.
TITEL 8.- WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 19 - Woonstkeuze
De aandeelhouder, het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
Luik B
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Artikel 20.- Verwijzing
Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT: Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder: De algemene vergadering
besloot de huidige bestuurders, de besloten vennootschap “Notariële Participatievennootschap De
Buysere Stephanie” en de besloten vennootschap “Notariële Participatievennootschap Hans Van
Overloop”, ontslag te geven uit hun functie.
De vergadering stelde vast en bevestigde dat sinds 01/07/2020 de besloten vennootschap, “Notariële
Participatievennootschap Hans Van Overloop” het dagelijks bestuur van de vennootschap niet meer
heeft uitgeoefend. In het kader van de beëindiging van de bestuurdersmandaten besliste de
vergadering om met kennis van zaken de ontslagnemende bestuurders en hun vaste
vertegenwoordigers kwijting te verlenen over het door hen gevoerde bestuur tot en met het boekjaar
2020. Voor de goede orde zal deze kwijting bevestigd worden in de notulen van de eerstkomende
gewone algemene vergadering.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Werd benoemd tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de besloten vennootschap “Notariële
Participatievennootschap De Buysere Stephanie”, alhier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger mevrouw Stephanie De Buysere, die aanvaardde.
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT: Adres van de zetel: De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de
zetel is gevestigd te: 2610 Wilrijk (Antwerpen), De Bruynlaan 145.
ZEVENDE BESLUIT: Volmacht voor administratieve formaliteiten: Volmacht werd verleend aan
Notafin, Prins Boudewijnlaan 177-179, 2610 Wilrijk en alle personen die binnen die vennootschap
orgaan zijn of medewerker, met recht van indeplaatsstelling, om al het nodige of nuttige te doen met
het oog op de omzetting bij alle instanties waar deze verplicht of nuttig is en in het algemeen om te
voldoen aan alle administratieve noden of verplichtingen die uit de huidige akte voortkomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Frederic Van Cauwenbergh, Notaris te Edegem.
Neergelegd tegelijk met uitgifte akte van 26.03.2021; coördinatie van statuten per 26.03.2021.