Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Madeye
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Louizalaan 399 32
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
I. OPRICHTING
De ondergetekenden:
1° Becquaert, Thibault, wonende te 1050 Brussel, Louizalaan 399 bus 32
2° Dannau, Sabine, wonende te 1703 Schepdaal, Lostraat 58
3° Ferrari, Eva, wonende te 1000 Brussel, Nieuwland 26
zijn overeengekomen op 27 juni 2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
II. STATUTEN
Hoofdstuk I : Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Madeye".
Deze benaming moet in brede zin op alle aktes, facturen, advertenties, publicaties, brieven, bestellingen,
documenten opgemaakt door de vereniging in papiervorm of in digitaal formaat te lezen zijn, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” met de exacte
zetelvermelding.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Brussel, Louizalaan 399 bus 32, in het Brusselse
Hoofdstedelijke Gewest en het gerechtelijke arrondissement Brussel.
De raad van bestuur heeft het recht om de zetel binnen het Brussels Hoofdstedelijke Gewest te verplaatsen en
over te gaan tot de vereiste bekendmaking van wijziging.
De algemene vergadering zal bij de eerstvolgende vergadering het wijzigen van de sociale zetel bekrachtigen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het realiseren en promoten van audiovisuele producties in een culturele en
humanitaire context.
Onder de activiteiten die de doeleinden van de vereniging beogen, bevinden zich onder andere het verlenen van
diensten en advies, het bieden van grafische en experimentele ondersteuning en alle andere middelen die de
kwaliteit van audiovisuele producties kunnen verhogen. De vereniging kan diensten aanbieden ten behoeve van
creatie of realisatie van audiovisuele werken. Zij kan de deelname aan educatieve of scholingsactiviteiten of
opleidingen ondersteunen of organiseren welke leiden tot de realisatie of de ontwikkeling van het doel van de
vereniging.
In functie van het hierboven vooropgestelde doel mag de vereniging alle nodige directe en indirecte middelen
aanwenden. In dit opzicht het ontwerpen en beheren van alle institutionele diensten, samenwerking en
medewerking verlenen aan verenigingen, ondernemingen en instellingen, het afsluiten van contracten, huren en
verhuren, fondsen verzamelen, zich openstellen voor alle gelijkaardige activiteiten of zich direct of indirect met
deze activiteiten verbinden.
De vereniging is bevoegd om zijn doelen te realiseren in het gehele land alsmede in het buitenland.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Hoofdstuk II : Leden
0679563885
Art. 5. De vereniging telt effectieve en niet-effectieve leden.
De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Alleen de effectieve leden bezitten alle rechten en plichten met inbegrip van het stemrecht tijdens de algemene
vergadering.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan effectief lid worden op voorwaarde dat deze persoon de
doeleinden van de vereniging nastreeft en ze actief ondersteunt.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die effectief lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te
richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van
bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding en maakt via dezelfde weg zijn beslissing kenbaar aan de
vragende partij zonder dat die gemotiveerd dient te worden.
Om niet-effectief lid te worden dienen de natuurlijke personen of de rechtspersonen die de vereniging willen
helpen of die willen deelnemen aan de activiteiten zich bereid te verklaren zich te houden aan het huishoudelijk
regelement van de vereniging.
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden niet-effectieve leden, die via briefwisseling of
e-mail een aanvraag tot toetreding aan de raad van bestuur hebben gericht, tot de vereniging toelaten.
De raad van bestuur hoeft zijn beslissing niet te motiveren.
Art. 6. De effectieve en niet-effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage, bepaald door de raad van bestuur,
die niet hoger mag zijn dan 500 EUR per jaar. Indien deze jaarlijkse bijdrage door het effectieve of niet-effectieve
lid niet betaald wordt, zal deze via briefwisseling of e-mail worden aangeschreven. Na verloop van 1 maand zal
dit lid door de raad van bestuur als ontslagnemend beschouwd worden.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft en hij alle
verschuldigde bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden
gebracht.
Het niet respecteren van de statuten kan leiden tot het ontslag van het desbetreffende lid. Tot uitsluiting van een
lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of
onbekwaam wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Hoofdstuk III : De algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
is in de wet van 27 juni 1921.  
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid maar elk lid mag slechts houder zijn
van één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en 26 van de wet van 27 juni 1921.  
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke
oproep gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen, op voorwaarde dat
alle effectieve leden of hun vertegenwoordigers akkoord gaan en dat ten minste de helft van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of degene die hem vervangt doorslaggevend.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de effectieve leden en niet-effectieve leden, die daar per
e-mail of bij gewone brief aan de voorzitter van de raad van bestuur om vragen, ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Hoofdstuk IV : Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
Het aantal bestuurders moet in ieder geval minder zijn dan het aantal effectieve leden. Indien de vereniging drie
effectieve leden telt, mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor vijf jaar.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur mits hij er
één maand vooraf kennis van geeft.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en de
secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Een enkele beheerder kan in meerdere functies worden benoemd.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging is tegenover derden genoegzaam vertegenwoordigd door de handtekening van de gedelegeerd
bestuurder, belast met het dagelijks beheer, voor alle alle handelingen in het kader van dit beheer. Bij
afwezigheid van deze kunnen de handtekeningen van twee bestuurders tezamen de vereniging
vertegenwoordigen.
Art. 15. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden en meer bepaald het dagelijkse bestuur, geheel of
gedeeltelijk delegeren aan een of meer van de bestuurders of aan een derde die geen lid is van de vereniging, en
die de functie van algemeen directeur vervult.
De duur van het delegeren van de bevoegdheden mag de vijf jaar niet overschrijden. Het mandaat kan op elk
moment en met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur teruggenomen worden.
Indien de afgevaardigde voor het dagelijkse beheer tevens de functie van bestuurder vervult, heeft de stopzetting
van het ene mandaat de stopzetting van het andere mandaat ten gevolge.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
Hoofdstuk V : Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd, binnen de zes maanden die volgen op het
betreffende boekjaar.
De rekeningen worden neergelegd overeenkomstig de wet van 27 juni 1927 en haar wijzigingen.
Hoofdstuk VI : Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid, en beslist wat er met de netto activa van de vereniging gebeurt.
Art. 19. Bij ontbinding van de vzw wordt het actief dat overblijft na het vereffenen van de schulden, overgedragen
aan een vereniging die doelen nastreeft die zo nauw mogelijk aansluiten bij die van Madeye.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en haar wijzigingen,
inzake de verenigingen zonder winstoogmerk, van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
In uitzondering op artikel 17 loopt het eerste boekjaar vanaf de datum van oprichting, zijnde 27 juni 2017 tot 31
december 2018.
III. BENOEMINGEN
1.         Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuurder:
 - Becquaert, Thibault, wonende te 1050 Brussel, Louizalaan 399 bus 32, geboren op 21 maart 1999 te Ukkel, als
gedelegeerd bestuurder.
 - Dannau, Sabine, wonende te 1703 Schepdaal, Lostraat 58, geboren op 3 juli 1959 te Aalst.
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 5 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van maart 2022.
3. De bestuurder evenals de gedelegeerd bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten
is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.