Ondernemingsnr: 0629 813 773
Naam
(voluit) : THE WRITE MIND
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Affligemdreef 135 te 9300 Aalst
Onderwerp akte : Omvorming Vennootschap
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 10 februari 2023 van de VOF THE WRITE MIND
(hierna de Vennootschap), met zetel te 9300 Aalst, Affligemdreef 135:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vennootschap de rechtsvorm van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de Vennootschap Onder Firma (afgekort VOF).
2.Wijziging aantal aandelen
De vergadering beslist het aantal aandelen te veranderen van 50 aandelen naar 600 aandelen, zonder
bijkomende inbrengverplichting.
3.Wijziging van het voorwerp van de Vennootschap
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, het voorwerp van de Vennootschap te
wijzigen.
Het nieuwe voorwerp van de Vennootschap luidt als volgt:
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening en in
eigen naam:
-het voeren van alle activiteiten die normaal behoren tot deze van de uitbating van een apotheek toegankelijk
voor het publiek, met inbegrip van alle handelingen die daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden of er nauw bij aansluiten en derhalve onder meer de magistrale bereiding van en kleinhandel in
geneesmiddelen, allo- of homeopathisch; de aflevering van farmaceutische, parafarmaceutische en
homeopathische producten, verbrandstoffen, gezondheidsvoedingswaren, kindervoeding en dieetartikelen,
producten en artikelen voor persoonsverzorging, schoonheidsproducten en de eraan verbonden
--------------
zorgenstrekking, parfumerieën en cosmetica, drogisterijartikelen en optiek, dit alles in de ruimste zin
-de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, hosting, verkoop, distributie en
commercialisering van de website, logo's en grafisch materiaal, zowel hardware als software
-het voeren van alle activiteiten die normaal behoren tot deze van fotografen
-het voeren van alle activiteiten die normaal behoren tot deze van reclamebureaus en markt- en
opinieonderzoekbureaus
-de ontwikkeling en de commercialisering van elektronische en informaticaproducten, en van software- en
hardware producten;	--
-het onderzoek, de bijstand, de vorming, de promotie, het advies inzake elektronica, software en hardware
--------------
en binnen dit voorwerp, de aankoop, de onderaanneming, de verkoop, de invoer, de uitvoer van alle
----------------
producten en goederen die daarop betrekking hebben,
-het verlenen van informatiseringsadvies, analyse en programmatie;	--
-de ontwikkeling van hard- en softwaretechnieken, de ontwikkeling en commercialisering van
informatietoepassingen van alle aard;
-het verlenen van dienstprestaties van alle aard, rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met de
commercialisering, het gebruik en de aanwending van programmatiemateriaal;
-het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van
bedrijven die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon.
-het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk
doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het
besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met de betrekking tot de bouw, de verbouwing, de binnenshuis inrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer, het productief maken of het verhandelen, van onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten;
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen;
-De vennootschap kan zowel tot waarborg van eiger verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door gaar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
-het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen,
waarin ze een participatie aanhoudt;
-het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, management, het verlenen van advies, alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen en andere diensten
aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen
worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan de cliënt.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen
of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het
hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Deze opsommingen is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderdvijfennegentig inzake de
secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en
de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
4.Ontslag en benoeming van zaakvoerders
4.1. Ontslagen
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag als statutair zaakvoerder vanaf heden van:
-Mevrouw Christiane Cool, wonende te 9300 Aalst, Affligemdreef 135.
-De heer Luc Meulewaeter, wonende te 9300 Aalst, Affligemdreef 135.
4.2.Benoemingen
Wordt benoemd tot zaakvoerder met ingang vanaf heden voor onbepaalde duur:
-Mevrouw Christiane Cool, wonende te 9300 Aalst, Affligemdreef 135.
-De heer Luc Meulewaeter, wonende te 9300 Aalst, Affligemdreef 135.
Deze beslissingen met betrekking tot het ontslag de benoeming worden met eenparigheid van stemmen
genomen.
5.Beslissing om een beschikbare eigenvermogensrekening aan te leggen
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden voor een statutenwijziging,
om het vermogen van de vennootschap beschikbaar te maken voor uitkering. Het vermogen moet bijgevolg
niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele
toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat
op heden nog niet werd gestort.
6.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de Vennootschap Onder Firma
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die eigen zijn aan
de juridische vorm van de Vennootschap Onder Firma.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
""'HOOFDSTUK I. AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1.Rechtsvorm - naam
§1. De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma ("VOF").
§2. De naam van de vennootschap luidt "THE WRITE MIND".
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
§2.Elke zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buitenland, op te richten.
§3.De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder,
die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3.Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening en in
. eigen naam:
-het voeren van alle activiteiten die normaal behoren tot deze van de uitbating van een apotheek toegankelijk
voor het publiek, met inbegrip van alle handelingen die daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden of er nauw bij aansluiten en derhalve onder meer de magistrale bereiding van en kleinhandel in
geneesmiddelen, allo- of homeopathisch; de aflevering van farmaceutische, parafarmaceutische en
homeopathische producten, verbrandstoffen, gezondheidsvoedingswaren, kindervoeding en dieetartikelen,
producten en artikelen voor persoonsverzorging, schoonheidsproducten en de eraan verbonden
zorgenstrekking, parfumerieën en cosmetica, drogisterijartikelen en optiek, dit alles in de ruimste zin
-de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, hosting, verkoop, distributie en
commercialisering van de website, logo's en grafisch materiaal, zowel hardware als software
-het voeren van alle activiteiten die normaal behoren tot deze van fotografen
-het voeren van alle activiteiten die normaal behoren tot deze van reclamebureaus en markt- en
opinieonderzoekbureaus
-de ontwikkeling en de commercialisering van elektronische en informaticaproducten, en van software- en
hardware producten;
-het onderzoek, de bijstand, de vorming, de promotie, het advies inzake elektronica, software en hardware
en binnen dit voorwerp, de aankoop, de onderaanneming, de verkoop, de invoer, de uitvoer van alle
producten en goederen die daarop betrekking hebben,
-het verlenen van informatiseringsadvies, analyse en programmatie;
-de ontwikkeling van hard- en softwaretechnieken, de ontwikkeling en commercialisering van
informatietoepassingen van alle aard;
-het verlenen van dienstprestaties van alle aard, rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met de
commercialisering, het gebruik en de aanwending van programmatiemateriaal;
-het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van
bedrijven die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon.
-het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk
doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het
besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met de betrekking tot de bouw, de verbouwing, de binnenshuis inrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer, het productief maken of het verhandelen, van onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten;
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen;
-De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door gaar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
-het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen,
waarin ze een participatie aanhoudt;
-het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, management, het verlenen van advies, alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen en andere diensten
aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen
worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan de cliënt.
Zij rag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen
of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het
hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Deze opsommingen is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderdvijfennegentig inzake de
secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en
de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. AANDELEN
Artikel 5.Inbreng
§1. Als vergoeding van de inbreng door de vennoteri, worden in totaal 600 aandelen uitgegeven, van gelijke
waarde.
§2. Het vermogen is geheel volgestort. De zaakvoerders kunnen te allen tijde de verdere volstorting van de
beloofde inbreng opvragen.
[ ... ]
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 8.Zaakvoerder(s)
§1. Benoeming - ontslag
Elke zaakvoerder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Een zaakvoerder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
Wanneer een zaakvoerder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in vervanging kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
De vennootschap maakt het ontslag van een zaakvoerder bekend in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
binnen de termijn van één maand na de kennisgeving van het ontslag. Bij stilzitten van de vennootschap,
kan de ontslagen of ontslagnemende zaakvoerder zelf overgaan tot publicatie voor rekening van de
vennootschap.
§2. Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij één of meerdere zaakvoerders als
algemene lasthebbers van de vennootschap.
Binnen de perken van het voorwerp van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten,
heeft elke zaakvoerder de bevoegdheid om daden van beheer en/of daden van beschikking te stellen.
Binnen voormelde grenzen treft een zaakvoerder alle interne besluiten naar eigen inzicht en kan hij de
vennootschap alleen, zonder dat hij moet doen blijken van het akkoord van de andere vennoten,
vertegenwoordigen voor alle handelingen in en buiten rechte.
§3. Bezoldiging mandaat
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
§4. Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen
vergoeding en met behoud van zijn verantwoordelijkheid.
Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
[ ... ]
HOOFDSTUK V. DE RESULTAATSVERWERKING
Artikel 13.Boekjaar - inventaris - balans en resultatenrekening - winstverdeling - reservering
§1. Boekjaar
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§2. Inventaris - balans en resultatenrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van de vennootschap
opgemaakt. Tevens wordt de balans met resultatenrekening of de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar.
§3. Winstverdeling - Reservering
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder een voorstel van
winstverdeling of reservering op. Over de winstverdeling en/of reservevorming wordt beslist door de
algemene vergadering met gewone meerderheid.
De beherende vennoten kunnen in de loop van het boekjaar één of meerdere voorschotten op het resultaat
aan de vennoten uitbetalen. Zulk voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief verworven na
goedkeuring door de jaarvergadering.
Indien per einde boekjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten onrechte
teveel voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun aandelenbezit in
de vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle vennoten op de
jaarvergadering. Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving van het door de
jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen de twee maanden
na voormelde jaarvergadering.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN UITTREDING
[ ... ]
Artikel 15.Vereffening
§1. In geval van ontbinding van de vennootschap, gebeurt de vereffening door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden van een vereffenaar, zoals
bepaald in de toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de mogelijkheid om gebruik te maken
van de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
§2. De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit.
[ ... ]'
7.Delegatie aan de zaakvoerder voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit de zaakvoerder van de Vennootschap de heer Luc Meulewaeter de
opdracht te geven de om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen en te
ondertekenen.
8.Zetel van de Vennootschap
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, zijnde te 9300 Aalst, Affligemdreef 135.
9.Verlening volmacht voor neerlegging en publicatie
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan mevrouw Elien Boderez, mevrouw Julie Mattheeuws, de heer
Gunter Bruylandt, de heer Saul Philippeth en iedere andere medewerker van SBB Gecertificeerde
Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556)
en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841),
elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de Vennootschap alle
wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge
onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen,
evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien var enige overheidsdienst (KBO, BTW,
enz.).
Voor eensluidend verklaard,
Elien Boderez, lasthebber
Hierbij neergelegd:
- Notulen van de algemene vergadering d.d. 10 februari 2023
- Gecoördineerde statuten