Ondernemingsnr : 0500749731
Naam
(voluit) : VAN HERCK ARCHITECTEN- EN EXPERTENBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Marcottedreef 41
 : 2950 Kapellen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor Notaris Axel PEETERS te Stabroek op 13 november 2023, dat
de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap (met
beperkte aansprakelijkheid) “VAN HERCK ARCHITECTEN- EN EXPERTENBUREAU”, met
ondernemingsnummer 0500.749.731, met zetel te 2950 Kapellen, Marcottedreef 41, dat onder meer
volgende beslissingen werden getroffen:
Eerste besluit: vaststelling vennootschapsvorm
In toepassing van artikel 39 § 1, eerste en derde lid van de wet van drie en twintig maart
tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) zal behouden.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de enige zin in artikel één (1) van de statuten wordt vervangen
als volgt:
“De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en haar naam luidt “VAN HERCK
ARCHITECTEN- EN EXPERTENBUREAU”.
Tweede besluit: Schrapping onbeschikbare eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap ten belope van duizend achthonderd zestig
euro (€ 1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de toekomstige bijstortingen van het deel van het
in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden eventueel nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit: voorwerp
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt:
A. Verslag:
Met algemeenheid van stemmen, ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag van de bestuurder de dato 23 oktober 2023.
De aanwezige aandeelhouders erkennen het afschrift van dit verslag ontvangen te hebben en er
kennis van genomen te hebben.
Het verslag van de bestuurder wordt, door de zorgen van ondergetekende Notaris, samen met een
afschrift van deze akte, neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waar de vennootschap gevestigd is.
B. Wijziging van het voorwerp:
De algemene vergadering besluit het voorwerp aan te passen, en integraal te wijzigen naar volgende
tekst:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
1. Het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, onder meer door rechtstreeks
of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit
te voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde,
milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek
wegeniswerken, EPB-verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting opmetingen,
topografie, expertises, veiligheidscoördinatie, evenals het uitvoeren van alle activiteiten en
verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten en verrichtingen
die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn, het verlenen van allerlei
diensten op het vlak van grafisch onderwerp, lay-out en drukvoorbereiding, het ontwerpen van
meubels en iedere vorm van kunst.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen, zowel roerende als
onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar toegestaan leningen
aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen. Elke tussenkomst in of
deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm en welke wijze dan ook is
mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van professionele aard is en het
voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet onverenigbaar is met het
architectenberoep.
2. Alle activiteiten met betrekking tot het uitvoeren van expertises en plaatsbeschrijvingen en alle
activiteiten van expert schatter van onroerende goederen, waaronder onder meer het schatten,
evalueren en bepalen van de verkoop- en verhuurwaarde van onroerende goederen, evenals de
nieuwbouwwaarde hiervan.
3. Het uitoefenen van het beroep van energiedeskundige met erkenning en bevoegdheid voor het
opmaken van energieprestatiecertificaten en/of energieperstatieverslaggeving voor alle soorten
gebouwen.
4. Het uitoefenen van de taken van syndicus, het beheer van onroerend goed van derden, het voeren
van publiciteit.
5. Alle activiteiten van vastgoedmakelaar, waaronder onder meer maar niet uitsluitend begrepen:
bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed; schatten en evalueren van
onroerend goed; beheer van onroerend goed, dit zowel van residentiële gebouwen als van overig
onroerend goed.
6. Het uitvoeren van controles en opstellen van technische verslagen betreffende
woningkwaliteitsnormen volgens de Vlaamse codex Wonen en afleveren van conformiteitsattesten.
7. Alle verrichtingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met asbestdeskundige inventarisatie
en het uitvoeren van keuringen ven verslaggevingen van onroerende goederen.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de Wet van twintig februari negentien honderd
negen en dertig, de Wet van zes en twintig juni negentien honderd drie en zestig, het Reglement van
Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen.”
Vierde besluit: statuten
De vergadering besluit om de huidige tekst der statuten integraal af te schaffen en te vervangen door
een nieuwe tekst, dewelke onder andere luidt als volgt:
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap, onder de naam “VAN HERCK
ARCHITECTEN- EN EXPERTENBUREAU”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
1. Het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, onder meer door rechtstreeks
of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit
te voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde,
milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek
wegeniswerken, EPB-verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting opmetingen,
topografie, expertises, veiligheidscoördinatie, evenals het uitvoeren van alle activiteiten en
verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten en verrichtingen
die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn, het verlenen van allerlei
diensten op het vlak van grafisch onderwerp, lay-out en drukvoorbereiding, het ontwerpen van
meubels en iedere vorm van kunst.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen, zowel roerende als
onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar toegestaan leningen
aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen. Elke tussenkomst in of
deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm en welke wijze dan ook is
mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van professionele aard is en het
voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet onverenigbaar is met het
architectenberoep.
2. Alle activiteiten met betrekking tot het uitvoeren van expertises en plaatsbeschrijvingen en alle
activiteiten van expert schatter van onroerende goederen, waaronder onder meer het schatten,
evalueren en bepalen van de verkoop- en verhuurwaarde van onroerende goederen, evenals de
nieuwbouwwaarde hiervan.
3. Het uitoefenen van het beroep van energiedeskundige met erkenning en bevoegdheid voor het
opmaken van energieprestatiecertificaten en/of energieperstatieverslaggeving voor alle soorten
gebouwen.
4. Het uitoefenen van de taken van syndicus, het beheer van onroerend goed van derden, het voeren
van publiciteit.
5. Alle activiteiten van vastgoedmakelaar, waaronder onder meer maar niet uitsluitend begrepen:
bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed; schatten en evalueren van
onroerend goed; beheer van onroerend goed, dit zowel van residentiële gebouwen als van overig
onroerend goed.
6. Het uitvoeren van controles en opstellen van technische verslagen betreffende
woningkwaliteitsnormen volgens de Vlaamse codex Wonen en afleveren van conformiteitsattesten.
7. Alle verrichtingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met asbestdeskundige inventarisatie
en het uitvoeren van keuringen ven verslaggevingen van onroerende goederen.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de Wet van twintig februari negentien honderd
negen en dertig, de Wet van zes en twintig juni negentien honderd drie en zestig, het Reglement van
Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders of natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Alle bestuurders moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders/bestuurders, lasthebbers of
volmachtdragers, vereffenaars, enzoverder.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand juni om 20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2950 Kapellen,
Marcottedreef 41.
Wijziging bestuursorgaan
De algemene vergadering besluit de benoeming van de huidige bestuurder(s) voor onbepaalde duur,
voor zover als nodig, uitdrukkelijk te bevestigen:
De heer VAN HERCK Dave David Anna, wonende te 2950 Kapellen, Philippe Spethstraat 115,
aanvaardend, dit voor de duur van de vennootschap. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Coördinatie van de statuten
De vergadering verleent aan ondergetekende Notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepaling ter zake.
Machten
Bij deze wordt aan:
- de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “KMO CONSULT”,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0436.957.779, met zetel te 2900 Schoten,
Brechtsebaan 30, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers;
- de besloten vennootschap “HEIVERS, SCHELLENS & PARTNERS”, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen 0890.591.246, met zetel te 2520 Ranst, Ranstsesteenweg 45A, en
haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht gegeven
om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”,
alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één
of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
                                      Voor ontledend uittreksel
                                                  Axel Peeters
                                                  Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte akte dd 13 november 2023
    •  Gecoördineerde versie van de statuten
    •  Verslag bestuursorgaan