Ondernemingsnr . 1007 569 583
Naam
(voluit) . "EKRIS"
(verkort)
Rechtsvorm . Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . 9750 Kruisem, Beertegemstraat 114
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "EKRIS", met zetel te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 114, verleden voor Notaris Marleen
VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 12 december 2024, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid te
Oudenaarde op 16 december 2024 register OBA 5 boek 000 blad 000 vak 30193, blijkt :
Nadat bij toepassing van art. 2:71 § 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen Notaris
Marleen Vandewalle onder meer, na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze inontbindingstelling, bevestigd
heeft, en na overhandiging van het verslag van de bestuurders de dato 10 december 2024 omtrent de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap, met de samenvattende staat over de actieve en passieve
toestand afgesloten per 25 november 2024, én van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "VRC BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39a,
vertegenwoordigd door de Heer ROOBROUCK Bart, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8800 Roeselare,
Kwadestraat 151A bus 42, de dato 11 december 2024, waarvan het besluit luidt als volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71,§2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"EKRIS" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals
bepaald in onze opdrachtbrief dd. 15 november 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 25 november 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepas-sing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten 25
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbren-gen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "EKRIS", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25 november 2024
een balanstotaal van € 4.533,07 en een netto-actief van € 3.083,07 een getrouw beeld van de toestand van de
besloten vennootschap "EKRIS", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkun-
dig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden betaald.
De bestuurders/aandeelhouders en schuldeisers in rekening courant hebben zich akkoord verklaard met de
toepassing van de procedure ontbinding en sluiting in een akte, zonder dat deze schuld voorafgaandelijk werd
vereffend.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 11 december 2024
(getekend)
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor".
Werden volgende besluiten genomen:
1/ De algemene vergadering heeft besloten de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag
opgesteld door de bestuurders, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, én van het verslag
opgemaakt door voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikelen 2:71 § 2 juncto 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurders werd een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 25
november 2024.
De algemene vergadering heeft verklaard kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
2/ Gezien onderhavige vennootschap geen activiteiten meer uitoefende, heeft de algemene vergadering,
rekening houdend met het feit dat alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd waren besloten :
-de vennootschap vervroegd te ontbinden;
-zonder aanduiding van een vereffenaar;
-gezien er geen schulden ten aanzien van externe derden meer zijn.
Tevens waren alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd op deze algemene vergadering en
hebben deze verklaard zich er toe te verbinden eventuele nakomende verbintenissen, nog niet gekende
schulden, alsmede de vereffeningskosten persoonlijk ten laste te nemen.
De vergadering heeft uitdrukkelijk vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, hetzij reeds
terugbetaald werden, hetzij geconsigneerd werden voor het verlijden van onderhavige akte.
Aldus kon de ontbinding en vereffening gerealiseerd worden zonder aanstelling van een vereffenaar,
3/ Aangezien de vennootschap geen commissaris had, hebben de aandeelhouders verklaard te weten dat
zij een individueel onderzoeksrecht hadden over de rekeningen, waarbij zij zich konden laten bijstaan door een
bedrijfsrevisor of een extern accountant, overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. De aandeelhouder hebben verklaard hiervan geen gebruik te willen maken.
Vervolgens heeft de algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goedgekeurd.
4/ De algemene vergadering heeft de afrekening voor gesloten verklaard en heeft vastgesteld dat de
voormelde vennootschap definitief opgehouden had te bestaan.
Ten gevolge de vereffening zijn de activabestanddelen bij wijze van overgang onder algemene titel
overgegaan in het vermogen van de huwgemeenschap bestaande tussen de aandeelhouders, de Heer de
BOCK Etienne en Mevrouw VANCAUWENBERGHE Kristine, samen wonende te 9750 Kruisem,
Beertegemstraat 114.
Overeenkomstig artikel 2:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de algemene
vergadering beslist dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende
ten minste 5 jaar zullen worden bewaard door Mevrouw VANCAUWENBERGHE Kristine, die dit op zich nam,
op volgend adres: 9750 Kruisem, Beertegemstraat 114, of haar toekomstige woonplaats.
5/ De algemene vergadering heeft kennis genomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat de hiernagenoemde bestuurders van rechtswege ontslagnemend waren :
- de heer de BOCK Etienne, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 114; en
- mevrouw VANCAUWENBERGHE Kristine, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 114.
De algemene vergadering heeft vervolgens, zonder enig voorbehoud, algehele kwijting gegeven aan
voormelde ontslagen bestuurders voor hun beheer.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL,
Tegelijk hiermee werd neergelegd: de uitgifte van de akte, het verslag van de bedrijfsrevisor, bijzonder
verslag bestuurders met staat van activa en passiva.
(get.) Meester Marleen Vandewalle, notaris te Wortegem-Petegem.