Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Gruun Zipkes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2235
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hulshout (Westmeerbeek)
Nieuwstraat 21
Naam:                                    Wandelclub De Gruun Zipkes VZW
Maatschappelijke zetel :      Nieuwstraat 21   2235 Westmeerbeek
E-mailadres:                          gruun.zipkes@gmail,com
Website :                                https://www.degruunzipkes.be
        
 
Ondergetekenden
Monsecour Jan          Nieuwstraat 21  2235 Westmeerbeek          21/09/1946    Herselt
 Tops Walter               Dreef 18              2235 Westmeerbeek          11/12/1946    Westmeerbeek
Albert Robert            Nieuwstraat 20 2235 Westmeerbeek           09/06/1944    Anderlecht 
VicVan Hoovels         Goorstraat 1     2235 Westmeerbeek           16/09/1945    Langdorp
 Jan Van Uytsel           Groenstraat 40  2235 Westmeerbeek          23/02/1950    Geel
Eric Van Hoeymissen Driehoek 104    2260 Westerlo                    27/08/1954   Turnhout
 
 
 
ARTIKEL 1 :Benaming, zetel, doel en duur.
De vereniging draagt de naam “Wandelclub De Gruun Zipkes VZW” afgekort “De Gruun Zipkes “.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2235 Westmeerbeek  Nieuwstraat 21.
Enkel de algemene vergadering is bevoegd de zetel te wijzigen.
Doel van de vereniging.
De VZW heeft tot doel het bevorderen van het georganiseerd wandelen door het organiseren van en deelnemen
aan wandeltochten. De VZW kan alle activiteiten organiseren dit dit doel kunnen bevorderen en helpen
realiseren.
 
De duur van de vereniging is onbepaald en kan ten allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 2 Leden
Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van 2.
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de  algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan
de effectieve leden.
Men wordt automatisch effectief lid vanaf het 2de jaar lidmaatschap.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toegedeeld door het huishoudelijk
reglement.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Lidgeld
0746725004
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur.
 Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 200 EUR.
 Het jaarlijks lidgeld voor de effectieve en toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur en dient
betaald te worden ten laatste op 15 december voor het volgende jaar.
Het lidgeld is niet terugvorderbaar.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt onmiddellijk een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt bij de voorzitter.
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten.
Als ze hun lidgeld niet meer betalen.
In geval van rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
ARTIKEL 3 De Algemene Vergadering
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de wijziging van de statuten.
de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en van de rekening.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste kwartaal van het kalenderjaar. Een
buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk
acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er schriftelijk om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt per e-mail verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de VZW en bij verhindering van de
voorzitter, door de aanwezige bestuurder met de meeste bestuurs-anciënniteit.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid . Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de VZW-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering.
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de VZW is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan  worden verstrekt aan iedereen op voorwaarde dat  het bestuur meent
dat hij/zij er belang bij heeft.
ARTIKEL 4 Boekhouding & Controle
De boekhouding wordt minstens jaarlijks onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur en volgens de
regels van de vzw’s afgesloten en besproken.
De algemene vergadering duidt binnen of buiten de leden een commissaris aan die minstens eenmaal per jaar
een financiële controle uitvoert waarover hij verslag uitbrengt aan de algemene vergadering. De opdracht beloopt
3 jaar, telkens met 3 jaar verlengbaar. De opdracht is onbezoldigd, de opgelopen kosten worden vergoed.
 
ARTIKEL 4 Het bestuur
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het opstellen en wijzigen van het
huishoudelijk reglement en het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 2
jaar. 
 Stemmen voor personen gebeurt d.m.v. een geheime stemming, andere items door handopsteking.
Bij de eerste algemene vergadering dient het bestuur uit minstens de helft van de oprichters te bestaan, De helft
van de oprichters worden de eerste maal verkozen voor een periode van 3 jaar,
 Dit om de continuïteit van het bestuur te verzekeren.
 Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter wordt de functie waargenomen door de
aanwezige bestuurder met de meeste anciënniteit.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt onmiddelijk:
Wanneer de bestuurder ontslag indient.
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid.
Bij het verstrijken van de termijn.
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
ARTIKEL 5 Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een goed doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee externe vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
ARTIKEL 6 Boekhouding & Controle
De boekhouding wordt minstens jaarlijks onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur en volgens de
regels van de vzw’s afgesloten en besproken.
De algemene vergadering duidt binnen of buiten de leden een commissaris aan die minstens eenmaal per jaar
een financiële controle uitvoert waarover hij verslag uitbrengt aan de algemene vergadering. De opdracht beloopt
3 jaar, telkens met 3 jaar verlengbaar. De opdracht is onbezoldigd, de opgelopen kosten worden vergoed.
ARTIKEL 7 Diverse bepalingen
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring  voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders.
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste
boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de VZW-wet en andere wetgeving
en/of het huishoudelijk reglement.
Op de dag van de publicatie in het staatsblad werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van Wandelclub De Gruun Zipkes VZW
 
Monsecour Jan                      Nieuwstraat 21                      2235 Westmeerbeek    
Tops Walter                           Dreef 18                                 2235 Westmeerbeek   
Albert Robert                        Nieuwstraat 20                      2235 Westmeerbeek 
VicVan Hoovels                     Goorstraat 1                          2235 Westmeerbeek    
Jan Van Uytsel                      Groenstraat 40                      2235 Westmeerbeek    
Eric Van Hoeymissen            Driehoek 104                         2260 Westerlo