Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ouders Kouterbos
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kouterstraat 3-5
9250
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waasmunster
STATUTEN
Ondergetekenden:
Boone Ria, Groenstraat 21, 9250 Waasmunster geboren op 18 juli 1959
De Bie Nathalie, Waterhoenlaan 20, 9032 Wondelgem geboren op 19 november 1967 te Watermaal-Bosvoorde
De Meester Mieke, Legen Heirweg 73, 9140 Temse geboren op 5 januari 1979 te Sint-Niklaas.
Kint Kathy, Jasmijnstraat 10, 9160 Lokeren geboren op 20 maart 1972
Nys Lotte, Allemanshofstraat 23, 2880 Bornem geboren op 26 juni 1986 te Mortsel
Van Mele Heidi, Stationsstraat 68, 9250 Waasmunster geboren op 2 februari 1977 te Sint-Niklaas
De Bock Céline, Bollewijk 12, 9250 Waasmunster geboren op 22 oktober 1983 te Sint-Niklaas
De Rechter Mirella, geboren op 15 januari 1974 te Sint-Gillis-Waas
Zijn overeengekomen, een vereniging zonder Winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
Titel 1: Benaming, zetel, doel en duur 
 Artikel 1:
De vereniging wordt opgericht onder de naam “Ouders Kouterbos”
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kouterstraat 3/5, 9250 Waasmunster, in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde.
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel
§ 1    Een positieve samenwerking tussen school en ouders van de leerlingen van de school na te streven en te
bevorderen, dit ten bate van de harmonische ontwikkeling van de kinderen in het algemeen en de schoolvisie in
het bijzonder.
Bij de realisering van hoger doel wordt het ideologisch project van de school geëerbiedigd.
§ 2    Het uitvoeren van specifieke doelen van de ouderwerking zoals bepaald in het huishoudelijke reglement.
§ 3    De V.Z.W. kan alle handelingen treffen die rechtstreeks en onrechtstreeks met haar doel te maken hebben.
§ 4    De vereniging mag ook, maar slechts op bijkomstige wijze , alle handelsdaden stellen voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het maatschappelijk doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4:
De V.Z.W. wordt opgericht voor onbepaalde duur maar kan ten allen tijde worden ontbonden.
Deze ontbinding zal gebeuren zoals wettelijk bepaald.
 
Titel 2: Leden
 Artikel 5:
0503928361
De vereniging bestaat uit toegetreden en effectieve leden.
§ 1    Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. Alle wettelijke en statutaire bepalingen zijn op hen van toepassing.
§ 2    Toegetreden leden zijn alle natuurlijke of rechtspersonen die de doelstelling van de vereniging willen
onderschrijven en willen bijdragen tot de uitbouw ervan.
§ 3  Alle (plus)ouders en grootouders van kinderen op school kunnen effectief of toegetreden lid van de
vereniging worden. Andere belangstellenden kunnen op hun vraag door de Raad van Bestuur als toegetreden lid
erkend worden.
Artikel 6:
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste 3 bedragen. De volheid van lidmaatschap met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Artikel 7:
Effectieve leden treden toe tot de vereniging door de ondertekening van de inschrijving van naam en
contactgegevens in het ledenregister, in aanwezigheid van minstens 2 leden van de Raad van Bestuur. Bij
toetreding ontvangt elk lid een kopie van het huishoudelijk reglement.
Artikel 8:
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet hetzij mondeling, hetzij schriftelijk aan
de Raad van Bestuur ter kennis worden gegeven.
De uitsluiting van een lid kan slechts indien het betreffende lid een goede werking van de vereniging verhindert
en dient door de Algemene Vergadering met een tweederde meerderheid van de aanwezige effectieve leden
uitgesproken te worden.
 
Artikel 9:
Het lidmaatschap van de toegetreden en effectieve leden is gratis.
Titel 3: Raad van bestuur
 Artikel 10
§ 1    De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie en maximaal 6 bestuurders,
benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar en te allen tijde door deze afzetbaar. In elk
geval is het aantal bestuurders steeds minder dan het aantal leden.
 § 2    Het mandaat van de bestuurder eindigt bij overlijden, bij afzetten door de Algemene Vergadering, bij het
verstrijken van de termijn van 2 jaar, bij vrijwillig ontslag door middel van een schriftelijke mededeling aan de
andere leden van de Raad van Bestuur of bij wettelijke redenen.
 
Artikel 11
Bij het verstrijken van hun mandaat blijven de leden van de Raad van Bestuur in dienst tot in hun vervanging is
voorzien.  De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.  Hij of zij die aangesteld wordt om bij het openvallen van
een bestuurdersmandaat in de vacature te voorzien, is slechts benoemd voor de tijd dat het mandaat nog duurt.
 
Artikel 12
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 13:
§ 1    De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging nodig acht, benoemen.
§ 2    De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaatsvervanger telkens dit
noodzakelijk is. De oproeping gebeurt via e-mail, tenminste 5 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en
agenda. Van de beslissingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter of secretaris, of door minstens twee bestuurders. De notulen worden ingeschreven in een
daartoe bestemd register.
§ 3    De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders
aanwezig/vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder met dien verstande dat binnen de Raad van Bestuur niemand
over meer dan één volmacht mag beschikken. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
vertegenwoordiger doorslaggevend.
§ 4    Om de goede samenwerking te bevorderen met de directie en leerkrachten mogen zij aanwezig zijn op elke
vergadering.
Artikel 14
§ 1    De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling. Hij is bevoegd voor alle zaken en handelingen met uitzondering van de bevoegdheden die uitsluitend
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
§ 2    De Raad van Bestuur kan, onder de door hem te bepalen voorwaarden, zijn bevoegdheden geheel of
gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere leden of zelfs, mits goedkeuring door de Algemene Vergadering,
aan elke derde.
§ 3    Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de Vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Artikel 15
De Raad van Bestuur vaardigt het huishoudelijk reglement van de vereniging uit en werkt dit bij wanneer nodig.
Titel 4: Algemene vergadering
 Artikel 16
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 17
De algemene vergadering is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten de benoeming en de afzetting van de bestuurders de goedkeuring van de begroting
en van de rekeningen de ontbinding van de vereniging de uitsluiting van een lid
 
Artikel 18    
§ 1    De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of wanneer ten minste één
vijfde van de leden het vraagt.  Zij vergadert minstens eenmaal per jaar.
§ 2    De leden worden schriftelijk of per e-mail uitgenodigd ten minste acht werkdagen vóór de bijeenkomst. De
agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en staat op de uitnodiging. Elk onderwerp dat ondertekend is
door minstens één vijfde van de leden moet eveneens op de agenda worden geplaatst.
§ 3    De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een lid van de Raad van Bestuur.
Artikel 19
§ 1    De Algemene Vergadering kan slecht geldig vergaderen wanneer de helft van de effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan wordt op basis van dezelfde agenda een nieuwe
bijeenkomst samengeroepen waar dan geldig beslist wordt met de aanwezige leden.
§ 2    Elk effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, met dien verstande dat een
effectief lid slechts drager mag zijn van maximum één volmacht.
§ 3    Elk effectief lid beschikt op de algemene vergadering over maximaal één stem. Toegetreden leden kunnen
de vergadering bijwonen zonder stemrecht. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behoudens de gevallen door de wet bepaald. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 20    
Van de beslissingen van de Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt die worden bijgehouden in een
register dat door alle leden en belanghebbende derden kan worden ingezien.
Titel 5: Boekjaar en begrotingen
 Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. De begroting en de rekening worden
jaarlijks en ten laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar, door de Raad van Bestuur ter goedkeuring
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 22
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Titel 6: slotbepalingen
 Artikel 23    
§ 1    In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaald
eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden.
§ 2    Bij ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Artikel 24
Voor alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten wordt bepaald, geldt de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002, betreffende de Verenigingen zonder Winstgevend doel.
Opgemaakt en ondertekend te Waasmunster op 28 november 2012
---------------------------------------
RAAD VAN BESTUUR
Aanstelling bestuurders door algemene vergadering
Op de eerste algemene vergadering van 28 november 2012 werden volgende personen aangesteld als
bestuurder van vzw Ouders Kouterbos.
Uittreksel uit de notulen:
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 28 november 2012.
De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
De Meester Mieke, Legen Heirweg 73, 9140 Temse geboren op 5 januari 1979 te Sint-Niklaas.
De Bie Nathalie, Waterhoenlaan 20, 9032 Wondelgem geboren op 19 november 1967 te Watermaal-Bosvoorde
Nys Lotte, Allemanshofstraat 23, 2880 Bornem geboren op 26 juni 1986 te Mortsel
Van Mele Heidi, Stationsstraat 68, 9250 Waasmunster geboren op 2 februari 1977 te Sint-Niklaas
Aanstellen bestuursfuncties door Raad van Bestuur
Op de raad van bestuur van 28 november 2012 werden de bestuursfuncties binnen vzw Ouders Kouterbos
toegewezen aan volgende bestuurders.
Uittreksel uit de notulen:
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van 28 november 2012.
De raad van bestuur heeft overeenkomstig de statuten de volgende personen bestuursfuncties toebedeeld:
Werdaangesteld als voorzitter:
De Meester Mieke, Legen Heirweg 73, 9140 Temse geboren op 5 januari 1979 te Sint-Niklaas.
Werd aangesteld als penningmeester:
Nys Lotte, Allemanshofstraat 23, 2880 Bornem geboren op 26 juni 1986 te Mortsel
Werd aangesteld als ondervoorzitter:
De Bie Nathalie, Waterhoenlaan 20, 9032 Wondelgem geboren op 19 november 1967 te Watermaal-Bosvoorde
 
Werd aangesteld als secretaris:
Van Mele Heidi, Stationsstraat 68, 9250 Waasmunster geboren op 2 februari 1977 te Sint-Niklaas
 
De concrete taakinvulling van deze functies, zal worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.