Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fit4Tech
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Verlaatstraat 9
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Gaëlle Vanbelle te Oostende op 3 mei 2023, vennoot van
de BV “NOTULUS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49:
             1/ OPRICHTING
             Dat de heer VANHERREWEGE, Stephan Omer Roger Patrick Roland, geboren te Oostende
op veertien maart negentienhonderdzeventig, wettelijk samenwonend met Mevrouw Vanlerberghe,
Nathalie Christiane André, wonend te 8400 Oostende, Verlaatstraat 9, een besloten vennootschap
hebben opgericht genaamd Fit4Tech, gevestigd te 8400 Oostende, Verlaatstraat 9, met een
aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100)
aandelen.
             Dat de heer Stephan Vanherrewege op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld heeft
ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00) of
de totaliteit van de inbrengen.
             Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE62 7330 7142 4261 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC. Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft
plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
             De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van  vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
             Dit aanvangsvermogen zal geboekt worden als beschikbaar eigen vermogen.
             2/ STATUTEN (uittreksel)
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
   Zij verkrijgt de naam “Fit4Tech”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren, exploitatiezetels en andere centra van
werkzaamheden oprichten en opheffen, zowel in België als in het buitenland.
Voorwerp
0801442110
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling
van ondernemingen en inzonderheid: 
   •              Deze activiteiten omvatten ondermeer, maar niet uitsluitend, het uitoefenen van (interim)
management- en bestuursfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting- en
dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze en
het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen; 
   •              het verstrekken van operationeel en intellectueel advies betreffende de organisatie en
uitbating van productiebedrijven of dienstverlenende ondernemingen;
   •              het verlenen van technisch advies betreffende het ontwerp en realisatie van producten
van productie of dienstverlenende ondernemingen;
   •              het verlenen van advies betreffende het organiseren van projecten  (project management)
aan productie of dienstverlenende ondernemingen;
   •              Het uitwerken van projecten in alle soorten ondernemingen, het nemen van minderheids-
en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten vennootschappen, het verstrekken
van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en technische studies, het creëren
van prototypes en nieuwe producten en markten; 
   •              het verlenen van commercieel advies betreffende de marketing van producten van
productie of dienstverlenende ondernemingen;
   •              het verlenen van administratief, financieel en managementadvies betreffende het bestuur
van diverse ondernemingen in de meest ruime zin van het woord;
   •              Het organiseren van bedrijfsorganisatorische aangelegenheden en het begeleiden en
adviseren van ondernemingen en private personen in dit verband, met inbegrip van personeelszaken
en alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden handelingen, zoals de selectie en
aanwerving van personeel en freelancers, alsook de opleiding ervan;
   •              het verlenen van advies en consultancy op het vlak van de informatietechnologie en -
toepassingen;
   •              het bestuur waarnemen van andere vennootschappen of ondernemingen en daarvoor
vergoedingen ontvangen;
   •              het verzorgen van opleidingen, trainingen en implementatie- en projectbegeleiding van
software- en informaticatoepassingen;
   •              Het geven van lezingen en onderrichtingen, opleidingen en cursussen aan derden in de
meest ruime zin;
   •              de aan- en verkoop en verhuur van alle types fietsen en hun onderdelen;
   •              het herstellen van fietsen;
   •              De exploitatie van fotografische activiteiten zoals de handel in foto -en cinéproducten, de
productie, reproductie, distributie, verkoop, huur en verhuur van foto-opnamen en medium beeld
alsook alle toepassingen die met dit medium samenhangen;
   •              niet gespecialiseerde handelsbemiddeling;
   •              Het verhuren, huren, kopen en verkopen van drones en andere telegeleide apparatuur
zowel in binnen- als buitenland (in de meest uitgebreide betekenis) of diensten ervan. 
   •              de vennootschap mag alle materiaal, machines, uitrustingen, of vervoermiddelen
aanwerven en in huur geven en het gebruik of de aanwerving ervan door derden vergemakkelijken
onder welke vorm ook;
   •              het beheren van een onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door
het stellen van alle bestuursdaden onder meer aankoop, verkoop, verhuren, in huur nemen, ruilen,
oprichten, laten uitvoeren van bouwwerken dit alles in de ruimste zin;
   •              het beheren van een roerend patrimonium inzonderheid van het verwerven en
verhandelen van effecten, de participatie in andere vennootschappen en/of ondernemingen, het
stellen van zakelijke of persoonlijke waarborgen in het voordeel van derden;
   •              het optreden als tussenpersoon in de handel;
   •              het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op know-how en
ontwikkelde procedés. 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Vermogen
Het vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in
het vereffeningsaldo, behoudens indien hier met eenparigheid van stemmen wordt van afgeweken in
de algemene vergadering.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
   De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
   De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
   Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. 
   Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
   Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
   Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
   Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
   Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
   Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
   Hij kan bijzondere en tijdelijke machten toekennen aan elke mandataris.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
   Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van juni om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag,
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
   Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
   De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
   Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
   - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
   - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
   §2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
   De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
   Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
   §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
   §3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
   Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
   Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
   Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
   §4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
   §5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
   Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
   Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
   Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens indien de algemene vergadering hier met eenparigheid van stemmen van
afwijkt.
Wanneer de nettowinst geheel of gedeeltelijk bestemd wordt als liquidatiereserve, dan komt de
toekomstige uitkering van de liquidatiereserve steeds toe aan de vruchtgebruiker. De vruchtgebruiker
heeft recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande dan wel
toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden aangelegd in het kader van
de liquidatiereserve.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
3/ AANVULLENDE BESLUITEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
   De eerste algemene vergadering heeft plaats op 20 juni 2024.
   Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Verlaatstraat 9. 
Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
   Word benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
   De Heer VANHERREWEGE, Stephan Omer Roger Patrick Roland, geboren te Oostende op
veertien maart negentienhonderdzeventig, wettelijk samenwonend met Mevrouw Vanlerberghe,
Nathalie Christiane André, wonend te 8400 Oostende, Verlaatstraat 9.   
   Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
   Wordt benoemd als opvolgend bestuurder tot de kinderen van de heer Stephan Vanherrewege en
Mevrouw Nathalie Vanlerberghe meerderjarig zijn:
   Mevrouw VANLERBERGHE, Nathalie Christiane André, geboren te Oostende op twaalf april
negentienhonderddrieënzeventig, wettelijk samenwonend met de Heer Vanherrewege, Stephan
Omer Roger Patrick Roland, wonend te 8400 Oostende, Verlaatstraat 9.  
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
   Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 15 april 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Met éénparigheid van stemmen wordt volmacht gegeven aan Finexa Accountancy BV met zetel te
8400 Oostende, Boogschutterstraat 2 en ondernemingsnummer          0752.887.373,
om in naam van de vennootschap alle stukken te tekenen strekkende tot de inschrijving en latere aan
te brengen wijzigingen en eventuele doorhaling  in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tot
aanvraag van de nodige vestigingsattesten, tot aanvraag van het BTW-nummer, voor alle
aangelegenheden inzake directe belastingen en tot het vervullen van alle aangiften en formaliteiten
terzake en tot het voeren van alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande.
   Daarnaast is de lasthebber eveneens gemachtigd tot het aanmaken van een elektronisch
aandelenregister en de inschrijving in het UBO-register.
Voor eensluidend analytisch uittreksel 
Afgeleverd voor registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 2:8. van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
geassocieerd notaris Gaëlle Vanbelle
gelijktijdig neergelegd: Uitgifte van de authentieke oprichtingsakte met de eerste versie van de tekst
van de statuten.