Ondernemingsnr : 472 871 139
Naam
(voluit) : Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de Social
profit
(verkort): VIVO vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : EOLISgebouw, Sainctelettesquare 13-15, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging statuten bekrachtigd op de algemene vergadering van VIVO op
21/01/2021
Gecoördineerde statuten zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 26 januari 2021
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk ( "VZW") op grond van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam 'Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de Social Profit', afgekort VIVO
VZW.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van VIVO vzw is gevestigd te 1000 Brussel, Sainctelettesquare 13-15, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, vermeldt de VZW de volgende gegevens:
-Naam van de VZW
-Rechtsvorm, voluit of afgekort
-Volledig adres van de zetel
-Ondernemingsnummer
-Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel
-Het e-mailadres en de website van de VZW
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel om zonder enig winstoogmerk inspirerende en veelzijdige acties te creeren en te
organiseren voor de Vlaamse social profitsectoren. Meer bepaald om:
-- potentiële werknemers naar de sector toe te leiden;	.
-huidige werknemers en hun organisaties te versterken;
-met oog voor diversiteit, kansengroepen en werkbaar werk.
De VZW doet dit op een kwaliteitsvolle manier en beoogt hierbij een optimale samenwerking met sociale
partners, sectorale vormingsfondsen, overheidsorganisaties en vormingsinstellingen.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-bij- en omscholing en werkervaring voor werkzoekenden met oog op hun tewerkstelling in social
profitsectoren;
-bevorderen, bijdragen aan en opvolgen van de permanente vorming van werknemers in de social
profitsectoren;
-diverse initiatieven die bijdragen tot een kwalitatieve instroom van werknemers in de sector
-het ondersteunen van de werking van sectorale vormingsfondsen;
-het vormgeven aan een transversaal, (deel-)sector overstijgend aanbod;
-in samenwerking met partners opstarten voor of meewerken aan projecten die bijdragen aan de realisatie
van deze doelstellingen:
-inspelen op en meewerken aan beleidsdoelstellingen die ten goede komen aan de (blijvende) inzetbaarheid
van de werknemers in de sector of bijdragen tot het wegwerken van drempels voor tewerkstelling in de sector;
-ten aanzien van beleidsactoren de sector vertegenwoordigen en acties ondernemen die deze doelstellingen
bevorderen;
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens 4 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Elk lid vertegenwoordigt een erkende representatieve werkgeversorganisatie of een erkende
representatieve werknemersorganisatie. Indien het lid niet meer aan deze voorwaarde voldoet, wordt het geacht
ontslagnemend te zijn en zal het worden vervangen.
3.Nieuwe kandidaat-Jeden richten hun kandidatuurstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
4.De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van het kandidaat-lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering zijn minstens 2/3 van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd. De
beslissing wordt genomen met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De meerderheid dient zowel behaald te worden in de groep van vertegenwoordigers van werkgevers- als van
de werknemersorganisaties.
5.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechter en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum 200 euro per jaar zal bedrageri.
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de Voorzitter
var de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand var
ontvangst varı dit schrijven.
2.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
deelname in de koster die reeds goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek var minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 varı
alle leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmer van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is - en dit zowel in de groep van de
werknemers- als werkgeversorganisaties. Onthoudinger worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer. Ook hier geldt een dubbele 2/3 meerderheid.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door één persoon.
3.De uitsluiting wordt bij aangetekend schrijven aan het lid meegedeeld en heeft onmiddellijke uitwerking.
Artikel 3, sectie 4. Rechten
1.Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enzovoort.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden. De Algemene Vergadering is paritair
samengesteld zoals beschreven in artikel 3, sectie 1.
2.Alle leden hebben stemrecht. Elk lid heeft één stem. De aanduiding van de personen die de organisaties
vertegenwoordiger, geschiedt volgens de interne regels van de betrokken organisaties.
3.De mandaten zijn als volgt verdeeld :
Algemene Centrale ABVV: 2
Voor ACLVB: 2
Voor ACOD: 2
Voor ACV bouw-industrie&energie: 1
Voor ACV Openbare diensten: 2
Voor ACV Voeding en Diensten: 2
Voor BBTK: 2
Voor ACV Puls: 4
Voor VERSO: 15
Voor VVSG: 2
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich mits akkoord van de aanwezigen
tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van een bezoldiging;
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
5.De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.De ontbinding van de VZW;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.De verkiezing van de Voorzitter en de Ondervoorzitter;
10.De aanname van en het wijzingen van het huishoudelijk reglement.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.Elk jaar wordt minstens één Gewone Algemene Vergadering gehouden tijdens het eerste semester var
het kalenderjaar gehouden worden. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering per mail verstuurd naar alle leden, bestuurders en commissarissen.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur en worden de stukken
digitaal ter beschikking gesteld. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal
ook elk punt dat door minstens 1/5 van alle leden en minstens 10 dagen voor de vergadering werd aangebracht,
op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden. Wanneer de
agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform
artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering verstuurd per mail.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens de helft van alle leden effectief aanwezig of geldig vertegenwoordigd
zijn. Bovendien kan de Algemene Vergadering enkel geldig vergaderen indien de helft van alle leden die
vertegenwoordigers zijn van erkende representatieve werkgeversorganisaties en de helft van alle leden die
vertegenwoordigers zijn van erkende representatieve werknemersorganisaties, effectief aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De Algemene Vergadering kanı geldig online vergaderen. Daarbij moet controle van aanwezigheden,
volmachten, beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk zijn.
2.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
3.Ongeldige stemmen of onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen heeft de
Voorzitter de doorslaggevende stem.
4.De besluiten van de Algemene Vergadering verbinden alle leden.
5.Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
6.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of geldig vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder darı 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Indien de verworven
rechten van een ledengroep uitgebreid of beperkt wordt, dient in elke ledengroep een meerderheid van 2/3 te
worden behaald. Voor alle besluiten is de meerderheid zowel nodig bij de werknemers- als de
werkgeversafgevaardigden.
7.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal 2 volmachten dragen en wel uitsluitend van leden uit dezelfde
ledengroep.
8.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
9.Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
10.De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn afwezigheid
de Ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door het lid met de hoogste ancienniteit.
11.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door minstens twee leden, te weten één
vertegenwoordiging van de werkgevers en één vertegenwoordiging van de werkgevers.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste vier bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen die lid zijn van de VZW.
2.De Raad van Bestuur wordt samengesteld volgens dezelfde verhouding als voor de samenstelling van de
algemene vergadering, met telkens 7 vertegenwoordigers voor de private sector en twee vertegenwoordigers
voor de openbare sector. De bestuurders kunnen zich laten vervangen door een vaste plaatsvervanger.
3.Waarnemers kunnen de Raad van Bestuur bijwonen op uitnodiging van de Voorzitter of het Bureau.
4.De bestuurders en hun plaatsvervangers worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een
hernieuwbaar mandaat van vier jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van
het boekjaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling
in het benoemingsbesluit. Indien een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft de Raad van Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
5.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter en Ondervoorzitter die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten. De verkiezing verloopt geheim en
gebeurt individueel per functie bij een gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
6.De bestuurders kunneri te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
7.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
8.De Voorzitter en de Ondervoorzitter oefenen hun mandaat gedurende 2 jaar uit; de mandaten zijn
verlengbaar. Afwisselend wordt de voorzitter gekozen uit de groep werknemersvertegenwoordigers en de
werkgeversvertegenwoordigers, waarbij de ondervoorzitter dan telkens behoort tot de andere groep
bestuurders.
9.Uit de Raad van Bestuur wordt een 4-koppig Bureau aangesteld dat bestaat uit Voorzitter en
Ondervoorzitter, bijgestaan door een tweede lid uit de werkgevergevers- en werknemersfractie. Het Bureau
vergadert minstens 4x/jaar en ad hoc wanneer nodig. In opdracht van de Raad van Bestuur bereidt het Bureau
de vergaderingen voor en zorgt voor continuïteit in dossiers. Tussentijds is het Bureau voor de VZW beschikbaar
om standpunten en acties af te toetsen.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter minstens één week
voorafgaand aan de datum van de vergadering en zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich
uitzonderlijk laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder uit dezelfde ledengroep. Geen enkele
bestuurder kan meer dan twee andere bestuurders vertegenwoordigen.
2.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij zijn afwezigheid de Ondervoorzitter, of
bij diens afwezigheid door de bestuurder met de hoogste ancienniteit. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of op elke andere plaats in België vermeld in de oproeping. De Raad van Bestuur kan geldig
online vergaderen. Daarbij moet controle van aanwezigheden, volmachten, beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk zijn.
3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de
bestuurders in elke ledengroep effectief aanwezig is of geldig vertegenwoordigd. Zijn deze voorwaarden niet
vervuld, dan wordt binnen de 8 dagen een nieuwe vergadering belegd. Bij die gelegenheid vergadert de Raad
van Bestuur rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezigen.
4.Op voorstel van het Bureau kunnen besluiten van de Raad van Bestuur genomen worden bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het
belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit
neemt. Dit wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig zijn
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. De Raad benoemt of ontslaat, zelf of door afvaardiging, de
personeelsleden van de vereniging en stelt hun bevoegdheid en loon vast.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een directeur als niet-
bestuurder, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aankoop en/of verkoop van onroerende goederen van de VZW. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.De Raad van Bestuur kan een derde, niet-bestuurder (directeur) aanstellen als bijzonder gemandateerde
met een bijzondere volmacht en welomlijnd mandaat, beschreven in de delegatiematrix goedgekeurd door de
Algemene Vergadering.
3.De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene' Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
4.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Het dagelijks bestuur van de VZW
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur, zoals opgenomen in de delegatiematrix, wordt door de Raad van Bestuur opgedragen aan
een niet-bestuurder. Deze persoon draagt de titel van directeur. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het
toezicht op het functioneren van de directeur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. Indien in bovenvermelde gevallen toch ruggespraak met of
betrokkenheid van de Raad van Bestuur aangewezen is, toetst de directeur standpunten of handelingen af met
de leden van het Bureau.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks
bestuur betreft.
4.De directeur belast met het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van de Voorzitter en de
Ondervoorzitter beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die globaal gezien
budgettair niet door de Raad van Bestuur werden besproken en goedgekeurd. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5.De benoeming van de persoon belast met dagelijks bestuur en diens ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de persoon die de VZW vertegenwoordigt
inzake dagelijks bestuur, de VZW verbindt alsook de omvang van diens bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend leden van het Bureau en de directeur, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in de opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
De VZW benoemt via de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer gefinancierd worden door subsidies en bijdragen, gegeven om de algemene
doeleinden van de VZW te ondersteunen, evenals ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § 1 juncto
3:47, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd aan de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW toegekend aan een of meerdere
instelling(en) of vereniging(en) die het doel waarvoor de vereniging werd opgericht zo dicht mogelijk naderen.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Gedaan op 26 januari 2021 te Brussel
In drie originele exemplaren
DELEGATIEMATRIX
BESLISSINGEN & VERTEGENWOORDIGING
VIVO vzw & fondsen Vorming Risicogroepen
1 Algemeen kader beslissingen & vertegenwoordiging binnen de vzw
Het is de bedoeling om het nemen van beslissingen en de vertegenwoordiging van de vzw op een
gestructureerde en juridische correcte manier vorm te geven. Een delegatiematrix doet geen afbreuk aan de
gewone bevoegdheden van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het dagelijks bestuur, die
blijven bestaan.
.Daarom wordt in de vzw VIVO deze door de Raad van Bestuur goedgekeurde delegatiematrix ingevoerd.
Volgende uitgangspunten worden hierbij gehanteerd:
-de Raad van Bestuur: de formele besluitvorming en vertegenwoordiging van de vzw
-de bestaande tweehandtekeningclausule (vertegenwoordiging) is geldig voor alle interne en externe
engagementen (van alle aard) door de vzw aangegaan
-dagelijks bestuur: orgaan samengesteld uit de voorzitter, ondervoorzitter, 1 extra vertegenwoordiger van
elke bank & directeur van de vzw, voor beslissingen en vertegenwoordiging voor dagelijks zaken
-bijzondere volmachten (of delegatie) wordt mogelijk door middel van een delegatiematrix die door de Raad
van Bestuur wordt goedgekeurd. In deze delegatiematrix wordt duidelijk bepaald wie welke beslissing kan
nemen en/of wie wanneer de vzw kan vertegenwoordigen
-directie: handelt niet als orgaan met een algemene bevoegdheid, maar wel als een bijzondere delegatie
voor operationele taken. Deze worden uitgewerkt in deze delegatiematrix
2 Delegatiematrix
Wanneer de beslissing betrekking heeft op bedragen, dan zijn de vermelde bedragen ramingsbedragen
exclusief btw. Adviezen m.b.t. tot een te nemen beslissing, moeten voorafgaandelijk en schriftelijk gegeven
worden (vb. via e-mail).
a.)Strategische beslissingen
Wat?Alle beslissingen met een strategische impact op middellange en lange termijn. Alle
beleidsbeslissingen die kaderen binnen de strategie van de organisatie (goedkeuring beleidsplan, bepaling
missie & visie, statutaire zaken, huishoudelijk reglement).
Wie beslist?Raad van Bestuur
Wie tekert?Voorzitter, ondervoorzitter & directeur
Wie doet de voorbereiding en de uitvoering?	Directeur of beleidsmedewerker
b.)Operationele beslissingen
Wat?Alle beslissingen met een operationele impact op korte en middellange termijn, en die kaderen binnen
de strategie van de organisatie.
Wie beslist?Directeur
Wie tekent?Directeur of beleidsmedewerker
Directeur of beleidsmedewerker	Wie doet de voorbereiding?
c.)Betalingen en inkomende facturen
Wat?Alle betalingen die gebeuren vanuit de fondsen en de vzw in het kader van de strategische en
operationele doelstellingen (toekenningen, uitgaven van de vzw en vormingsfondsen die zijn gebudgetteerd).
Wie beslist?Directeur
Wie tekent?Directeur en fondsverantwoordelijke(n)
Directeur en Fondsverantwoordelijke(n)	Wie doet de voorbereiding?
d.)Onkostennota's van de werknemers
Wat?Alle onkosten van personeelsleden die worden gemaakt in het kader van hur job, strikt te interpreteren
Wie beslist?Directeur
Wie tekent?Directeur
Directeur
Wie doet de voorbereiding?	Fondsverantwoordelijke(n) samen met het personeelslid
Of (fonds)verantwoordelijke
e.)Onkostennota's van de directeur
Wat?Alle onkostennota's van de directeur die worden gemaakt in het kader van zijn job, strikt te interpreteren
Wie beslist?Directeur
Wie tekent?Voorzitter en ondervoorzitter
Wie doet de voorbereiding?	Directeur
f.)Arbeidsovereenkomsten assistenten, medewerkers, projectbeheerders en beleidsverantwoordelijken
Wat?Alle aanwervingen, ontslagen en bilaterale aanpassingen aan de overeenkomsten van medewerkers,
of	voor	beleidsmedewerkers	projectbeheerders,	aanwervingsprocedures	assistenten,	hetzij
vervangingsprocedures
Wie beslist?Directeur in overleg met de selectiecommissie en/of DB bij aanwerving van PB en PV, bij
administratief medewerkers met Projectverantwoordelijke [] eindbesliss DB
Wie tekent?Directeur
Dienstverantwoordelijke(n)-HR (Vesofo) en directeur	Wie doet de voorbereiding?
g.)Arbeidsovereenkomsten fondsverantwoordelijken en administratieve medewerkers van vormingsfondsen
O op te nemen in delegatiematrix VSPF, gezien op hun payroll
Altijd in overleg met vz/ovz en met directie VSPF
h.)Arbeidsovereenkomst directeur
Wat?De aanwerving, het ontslag en een bilaterale aanpassing aan de arbeidsovereenkomst van een
directeur
Wie beslist?RVB van de vzw
Wie tekent?Voorzitter en ondervoorzitter van de vzw
Aanwervingsprocedure: af te spreken met DB	Wie doet de voorbereiding?
Alles m.b.t. arbeidsovereenkomst: Personeelsdienst AFOSOC-VESOFO
i.)Bijzondere dossiers
Wat?De aankoop en verkoop van onroerend goed, huurovereenkomsten, overeenkomsten in het kader van
outplacement, HR & selectie, ...
Wie beslist?Raad van Bestuur
Wie tekent?Directeur en voorzitter en ondervoorzitter van de vzw
Wie doet de voorbereiding?	Directeur
j.)CAO en verloningspolitiek
Wat?Alle CAO's die kaderen binnen de technische bedrijfseenheid Eolis (APEF vzw, VIVO vzw, AFOSOC-
VESOFO vzw, ABBET vzw, VIVO vzw, VSPF vzw, Pensioenfondsen en IFIC vzw) en maatregelen die de
verloning en arbeidsomstandigheden (barema, extralegale voordelen) bepalen
Wie beslist?Raad van Bestuur
Wie tekent?Directeur en voorzitter en ondervoorzitter van elke betrokken vzw
Wie doet de voorbereiding?	Directeur
k.) Beleggingen
Wat?Alle financiële transacties die kaderen in de strategie om opbrengsten interesten te maximaliseren en
kosten te vermijden (negatieve rente)
Wie beslist?Directeur, voorzitters/ondervoorzitters van vormingsfondsen
Wie tekent?Directeur en dagelijks bestuur
Fondsverantwoordelijke(n) en dienst boekhouding van AFOSOC-VESOFO	Wie doet de voorbereiding?
VZW
I.)Juridische geschillen
Wat?Alle juridische geschillen die betrekking hebben op de vzw
Wie beslist?Raad van Bestuur
Wie tekent?Directeur en voorzitter of ondervoorzitter van de vzw
Wie doet de voorbereiding?	Directeur
m.)Investeringen
Wat?Alle investeringen moeten vallen binnen de begroting en zijn te verantwoorden binnen het kader van
Good Governance
Wie beslist?Raad van Bestuur
Wie tekent?Directeur en voorzitter of ondervoorzitter van de vzw
Directeur	Wie doet de voorbereiding?
3 Interne meldingsplicht van wangedrag
Alle werknemers van VIVO vzw worden aangemoedigd elke schending of vermeende schending van wet-
en regelgeving, interne gedragscode of van andere (gedrags)regels of richtlijnen die binnen VIVO vzw gelden,
alsmede vermoedens van dubieuze praktijken inzake boekhouding, de interne accounting controles of audit-
aangelegenheden onverwijld intern te melden aan de interne auditor.
VIVO vzw gaat in zijn zakelijk optreden uit van de beginselen van redelijkheid, eerlijkheid, integriteit en
respect. In het licht daarvan wil VIVO vzw iedere medewerker die een melding wil doen over hetgeen deze
medewerkers redelijkerwijs als een schending aanmerkt, de zekerheid bieden dat een dergelijke melding niet
zal leiden tot represailles tegen de melder. Alle meldingen zullen strikt vertrouwelijk worden behandeld en
onverwijld onderzocht.
De regeling is niet bedoeld voor persoonlijke klachten. Evenmin is de regeling bedoeld voor medewerkers
die uit zijn op persoonlijk gewin of die anderszins niet te goeder trouw handelen. Het is voor VIVO vzw
bijvoorbeeld niet aanvaardbaar dat een medewerker opzettelijk aan wie dan ook op grond van dit reglement
een melding doet waarvan deze medewerker weet of redelijkerwijs kan weten dat die onjuist is. Dergelijke
opzettelijke onjuiste meldingen zullen dan ook bestraft worden met gepaste maatregelen.
Deze delegatiematrix werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van de vzw VIVO van 21/01/2021 en
treedt onmiddellijk in voege.
Gedaan op 21/01/2021 te Brussel.
Voorzitter	Ondervoorzitter
Johan Van Eeghem	Ingrid Lieten