Ondernemingsnr : 0640946504
Naam
(voluit) : Events Consultancy Marketing
(verkort) : ECM
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Posthoornstraat 36
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, KAPITAAL, AANDELEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Op heden, 12 oktober 2020, te Ieper, voor mij, Tom DEGRYSE, notaris met standplaats te Ieper, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Ghesquière, De Brabandere & Degryse,
notarisvennootschap”, met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde 42, is de buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap “EVENTS CONSULTANCY
MARKETING”, met zetel te 8900 Ieper, Posthoornstraat 36, en met ondernemingsnummer
0640.946.504, RPR Gent afdeling Ieper, bijeengekomen en werden de volgende beslissingen
genomen:
EERSTE BESLUIT
OPHEFFING ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat enerzijds het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, en dat anderzijds het eventueel nog niet gestort gedeelte van het kapitaal
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
  De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van voormeld artikel 39, § 2 aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, alsook op de bijstorting die
plaatsvindt ingevolge voormelde inbreng.
INBRENG MET UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
De algemene vergadering besluit aansluitend dat de beschikbare eigenvermogensrekening van de
vennootschap op heden wordt verhoogd met zestigduizend euro (€ 60.000,00) zodat het totale
beschikbare eigen vermogen van de vennootschap aldus achtenzeventigduizend zeshonderd euro (€
78.600,00) zal bedragen.
De algemene vergadering vergoedt voormelde inbreng overeenkomstig artikel 5:120 §1 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen middels de uitgifte van tien (10) nieuwe aandelen,
waarvan de aard en de rechten worden bepaald door onderhavige statuten, en welke aandelen
zullen delen in de winsten vanaf het lopende boekjaar.
ONTSLAG OPMAAK VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat het bestuursorgaan in
overeenstemming met artikel 5:121 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
uitdrukkelijk ontslagen wordt van de opstelling van een verslag houdende de verantwoording van de
uitgifteprijs en de gevolgen van voormelde uitgifte van nieuwe aandelen voor de vermogens-en-
lidmaatschapsrechten van de bestaande aandeelhouders.
Luik B
TUSSENKOMST-VERZAKING RECHT VAN VOORKEUR-INTEKENING
De heer Kris D’Huysser, geboren te Ieper op 15 augustus 1976, wonende te 8900 Ieper,
Posthoornstraat 36, verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan het voorkeurrecht dat hem als
aandeelhouder toekomt op de nieuw uitgegeven aandelen.
Bijgevolg wordt op de tien (10) aandelen geheel ingeschreven door de heer LOGGHE Chesney
Robert, geboren te Ieper op 20 augustus 1997, wonende te 8902 Ieper (Voormezele), Eekhofstraat
14.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van
voorgaande besluiten en aldus van het feit dat de inbreng ten bedrage van  zestigduizend euro (€
60.000,00) verwezenlijkt werd en dat er aldus tien (10) nieuwe aandelen werden uitgegeven
waardoor het eigen vermogen van de vennootschap aldus daadwerkelijk gebracht werd op een totaal
van achtenzeventigduizend zeshonderd euro (€ 78.600,00), vertegenwoordigd door in het totaal
honderdzesennegentig (196), zijnde de totaliteit van alle door de vennootschap uitgegeven aandelen.
Op de nieuw uitgegeven aandelen werd geheel in geld ingetekend door de heer LOGGHE Chesney,
voornoemd, en dit door storting in speciën van een bedrag van zestigduizend euro (€ 60.000,00),
welk bedrag in overeenstemming met artikel 5:132 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen gedeponeerd werd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap.
Ondergetekende Notaris bevestigt dan ook dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT
 Om in overeenstemming te zijn met voorgaande besluiten, en gelet op het feit dat voortaan
honderdzesentachtig (186) aandelen toebehoren aan de heer Kris D’Huysser en tien (10) aandelen
toebehoren aan de heer Logghe Chesney,  beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen
om de huidige tekst van artikel 5 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
            “Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesennegentig (196) aandelen
uitgegeven.
            Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo..
            De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor
de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.”
VIERDE BESLUIT
 De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de aanduiding van het adres van de zetel
van de vennootschap te schrappen uit de statuten en aldus de huidige tekst van artikel 2 van de
statuten in die zin te wijzigen, zodat deze voortaan in artikel 2 van onderhavige statuten zal luiden als
volgt:
“De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.”
VIJFDE BESLUIT
 De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap.
 De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen
overeenkomstig artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en er kennis
van gekregen te hebben genomen.
ZESDE BESLUIT
       De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen enerzijds dat het voorwerp van de
vennootschap wordt uitgebreid, en  anderzijds om de huidige tekst van artikel 3 van de statuten aan
te vullen met de volgende tekst:
            “- Het uitbaten van restaurant, brasserie, drankgelegenheden, spijshuis, snackbar,
verbruikssalon, tea-room, café en taverne, met verkoop van al of niet alcoholhoudende dranken en
sterke dranken, wijnbar, feestzaal, sport-en fitnesscentrum, kortom alle activiteiten in de
horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de verkoop van
tabaks- en rookwaren, zichtkaarten, suikergoedwaren, belegde broodjes, snoepgoed, parfumerie
artikelen, snuisterijen en fantasie-artikelen, souvenirs, evenals luxe artikelen;
            - Het organiseren en commercialiseren van allerhande banketten en feesten, barbecue en
alle andere activiteiten, die hiermede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
Luik B
            - Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
            -Alle traiteurdiensten en aanverwante activiteiten zoals verkoop van voorbereide maaltijden
en alle toebehoren;
            - Het organiseren van allerlei seminaries, workshops, cursussen;
                - De in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van alle voedingswaren en dranken.”
ZEVENDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
ACHTSTE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel luidt als volgt:
1° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De naam luidt: ‘EVENTS CONSULTANCY MARKETING’.
2° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3° Adres.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Haiglaan 34.
4° – Voorwerp.
Het voorwerp van de vennootschap omvat volgende activiteiten:
            - Het uitbaten van een onderneming inzake consulting en adviesverlening zowel binnen als
buiten Europa alsook het inlaten met alle soorten en vormen van projectmanagement in binnen en
buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming van derden.
            - Het verlenen van adviezen en bijstand van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, in de ruimste zin, met uitzonderling van adviesverschaffing inzake beleggingen
en geldplaatsingen
            - Het verrichten van alle handelingen inzake ‘evenementen’ dienstverlening, het uitbaten van
een evenementenbureau en het uitoefenen van al wat met dit beroep te maken heeft
            - Alle verrichtingen die in verband staan met de uitvoerende productie van entertainment
zoals de aan en verkoop, het huur, verhuren en /of leasen, het ter beschikking stellen, de bediening
en de technische bijstand ervan, de in- en uit- en doorvoer, alsmede de handel en de plaatsing van
materiaal dienstig voor evenementen en van een volledige materiele infrastructuur als daar zijn: alle
muzikale apparatuur en begeleidende accommodaties, podia, feesttenten, springkastelen, diverse
stands, klank en lichtinstallaties, allerhande goederen en bijhorende uitrusting, materiaal voor
vrijetijdsspelen en activiteiten, en dit alles in de meest ruime zin, zonder dat deze opsomming
beperkend zou zijn
            - Het leveren van digitale fotografie en diverse toepassingen ervan
            - Het inrichten en versieren van tentoonstellingen, standen , decors en feestzalen,
            - Het organiseren van feestelijkheden, congressen, seminaries en reportages, en het leveren
en begeleiden van presentaties, dit alles in de ruimste zin.
            - Het verzorgen van optredens (muziek, theater, evenementen, moderator, presentator, …)
            - Het fungeren als manager of tussenpersoon, en als advies- promotie-, en boekingskantoor
voor podiumkunstenaars, individueel als in groep: dit omvat o.a. de inhoudelijke en zakelijke
ondersteuning van de podiumkunstenaars of van de ensembles waarvan zij deel uitmaken, het
optreden als intermediair van Belgische als buitenlandse individuele podiumkunstenaars en of
ensembles waarvan zij deel uitmaken in België als in het buitenland t.a.v. concertorganisatoren,
muzieklabels, culturele organisaties, cultuurproducenten, festivals, enz.
            - De creatie en productie van audio- en beeldmateriaal, analoog of digitaal, de supervisie en
organisatie van opnamesessies, inclusief de selectie van het op te nemen materiaal en het leiden en
begeleiden van de podiumkunstenaar of het ensemble bij deze werkzaamheden; dit wil o.a. zeggen:
onderhandeling, structureren van productieovereenkomsten, productiedelegatie en –opvolging,
marketing, management, rechtenbeheer en verwerving van entertainment producten op cd, video of
film, of eender welke andere drager, dit alles in de ruimste betekenis, en dit zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden.
Luik B
            - Het kopen, verkopen, verbouwen, huren en verhuren van roerende of onroerende goederen,
middels het beleggen of investeren van haar middelen of middels aangegane leningen bij derden
            - De vennootschap mag deelnemen aan verenigingen en vennootschappen die een zelfde,
gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp.
            - De vennootschap mag functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
            - Het uitbaten van restaurant, brasserie, drankgelegenheden, spijshuis, snackbar,
verbruikssalon, tearoom, café en taverne, met verkoop van al of niet alcoholhoudende dranken en
sterke dranken, wijnbar, feestzaal, sport-en-fitnesscentrum, kortom alle activiteiten in de
horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de verkoop van
tabaks- en rookwaren, zichtkaarten, suikergoedwaren, belegde broodjes, snoepgoed, parfumerie
artikelen, snuisterijen en fantasieartikelen, souvenirs, evenals luxe artikelen.
            - Het organiseren en commercialiseren van allerhande banketten en feesten, barbecue en
alle andere activiteiten, die hiermede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden.
            - Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten.
            - Alle traiteurdiensten en aanverwante activiteiten zoals verkoop van voorbereide maaltijden
en alle toebehoren.
            - Het organiseren van allerlei seminaries, workshops, cursussen.
            - De in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van alle voedingswaren en dranken.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Bovenvermelde opsomming is geenszins limitatief. De vennootschap kan alle handelingen stellen
die, op welke wijze dan ook, bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend voorwerp nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar
onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-,
financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig
zijn of dit voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen –
behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is – uitoefenen.
5° – Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6° Bestuur en vertegenwoordiging.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
7° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september van
elk volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
8° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Het bestuursorgaan kan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen ter zake, overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar en de winst  van  het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat afgelopen boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen ver- lies of vermeerderd met de overgedragen winst.
9° Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de eerste zaterdag van de maand februari om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
10° Toelatingsvoorwaarden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste de dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
Luik B
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
12° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten.
I. De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen bijzondere volmacht aan de besloten
vennootschap “Ronny Steyaert Accountants”, gevestigd te Ieper, Westkaai 1, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
inschrijvingen in orde te brengen in het elektronisch aandelenregister en het UBO-register, alsook de
noodzakelijke aanpassingen te doen van de gegevens van de vennootschap in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en het ondernemingsloket, en in het algemeen alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen.
II. De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen aan ondergetekende notaris alle machten
om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en
neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Haiglaan
34.
TIENDE BESLUIT
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen bijzondere volmacht aan de besloten
vennootschap “Ronny Steyaert Accountants”, gevestigd te Ieper, Westkaai 1, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
inschrijvingen in orde te brengen in het elektronisch aandelenregister en het UBO-register, alsook de
noodzakelijke aanpassingen te doen van de gegevens van de vennootschap in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en het ondernemingsloket, en in het algemeen alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen.
ELFDE BESLUIT – Coördinatie van de statuten
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen aan ondergetekende notaris alle machten
om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en
neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
 
TWAALFDE BESLUIT – Machtiging aan HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
           VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
Notaris Tom Degryse