Ondernemingsnr : 0809 059 974
Naam
(voluit) : MOT-ART
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3945 Ham (Tessenderlo-Ham), Heidestraat 34
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening (ééndagsprocedure)
Het blijkt uit de authentieke akte verleden voor notaris Hans Derache te Tessenderlo-Ham op 19 december
2024, geregistreerd, dat de algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap MOT-
ART (0809.059.974) met zetel te 3945 Tessenderlo-Ham (destijds: Ham), Heidestraat 34 de volgende
beslissingen heeft genomen:
Eerste beslissing: Goedkeuring verslagen.
Met eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter lezing te geven van het verslag van de
bestuurder dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht en van de bij dit verslag gevoegde staat
van actief en passief, afgesloten op 19 december 2024, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor, Ira
NICOLAIJ namens VAN HAVERMAET, naar aanleiding van de voorgestelde ontbinding en waarvan het besluit
als volgt luidt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap MOT-ART BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19 december 2024
met een balanstotaal van 18.872,03 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap MOT-ART
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
19 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 19 december 2024 om de
december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding
en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De enige aandeelhouder erkent volledig kennis te hebben genomen van de verslagen en de staat, daar hij
een kopie ervan op voorhand hebben verkregen.
Een exemplaar van deze verslagen zal worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal.
De vergadering keurt die verslagen en staat van activa en passiva goed met eenparigheid van stemmen.
Tweede beslissing: Bijkomende informatie van de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van de verklaring van de bestuurder dat zich geen wijzigingen hebben
voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld - behoudens de betaling
van schulden aan derden - en heden, en dat alle schulden ten aanzien van derden werden betaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, zoals blijkt uit de
voorgelegde betalingsbewijzen.
Derde beslissing: Vervroegde ontbinding.
De vergadering beslist de besloten vennootschap "MOT-ART" vervroegd te ontbinden zodat ze vanaf heden
enkel nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder.
Vierde beslissing: Vaststelling geen aanstelling vereffenaar.
De vergadering stelt vast dat er geen vereffenaar werd aangesteld.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:79 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
worden de bestuurders ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd.
Vijfde beslissing: Vaststelling betaling schulden aan aandeelhouders en derden en terugname resterend
actief door de vennoten.
De vergadering stelt vast dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders en derden werden betaald
of geconsigneerd.
Eventuele thans niet gekende passiva vallen ten laste van de aandeelhouders.
Alle activa, die de vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van haar
vereffening worden teruggenomen door de aandeelhouders zelf.
Zesde beslissing: Kwijting bestuurder.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor zijn opdracht tot op heden.
Zevende beslissing: Afsluiting vereffening.
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
vervuld zijn om te kunnen overgaan tot ontbinding en vereffening in één akte, en beslist aldus de vereffening te
sluiten.
Achtste beslissing: Bewaring boeken van de vennootschap.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard door de heer FLEBUS Theophiel, wonende te 3945 Ham,
Heidestraat 34.
Negende beslissing: Aanstelling bijzonder gevolmachtigde.
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Martens & Beysen VOF te 3970 Leopoldsburg,
Lommelsesteenweg 44 bus 1 of elke andere persoon die door haar wordt aangewezen, teneinde:
° over te gaan tot de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de
vereffening;
· alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de
bedrijfsrevisor en staat van actief en passief.
Notaris Hans Derache.