Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fundraising Rotary Geraardsbergen
(afgekort) : F.R.G.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Reepstraat(Ned) 15C
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen
Uit de bepalingen van een onderhandse akte de dato 18 januari 2019, blijkt dat:
1/  Bernard Carion, geboren te Geraardsbergen op 4 juli 1968, wonende te Reepstraat 15c , 9500
Geraardsbergen.
 2/  Dirk Van Huffel, geboren te Aalst op 15 november 1951, wonende te Buizemontstraat 232, 9500
Geraardsbergen.
3/  Peter Meirsman, geboren te Gent op 9 september 1974, wonende te Donkerstraat 3, 9660 Brakel.
4/  Cléry De Tant, geboren te Geraardsbergen op 30 juni 1949, wonende te Aalstsesteenweg 52, 9506
Geraardsbergen.
5/  Roger Van Liefferinge, geboren te Overboelare op 5 augustus 1944, wonende te Onkerzelestraat 323, 9500
Geraardsbergen
een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht met de volgende statuten:
NAAM, ZETEL DUUR, DOEL
Artikel 1:
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is “Fundraising Rotary Geraardsbergen”, afgekort F.R.G. met
zetel te 9500  Geraardsbergen, reepstraat 15C.
Artikel 2:
Het aantal leden is onbeperkt zonder minder dan drie te mogen bedragen.
Artikel 3:
F.R.G. vzw (verder "vereniging" genoemd) werkt samen met Rotary Club Geraardsbergen, lid van Rotary
International (verder genoemd "Club").
De huidige vereniging heeft als doel de solidariteit en de vriendschapsbanden onder de rotariërs te bevorderen
door informatie te verspreiden en activiteiten te organiseren.
Op die manier wil de vereniging de samenwerking verzekeren met de leden van de Club. Ze wordt opgericht voor
onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4:
 De vereniging heeft tot doel het organiseren van elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staat met de doelen van Rotary International, die het ideaal van dienstbetoon nastreeft.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij
zal regelmatig vergaderingen organiseren onder haar leden, en kan ondermeer instaan voor de organisatie,
financiering en beheer van alle activiteiten van culturele, recreatieve, sportieve, educatieve en sociale aard voor
haar leden en voor derden, alsook het dienstbetoon  en de sociale hulpverlening in de ruimste zin. Zij mag
deelnemen aan of meewerken met instellingen en verenigingen met een gelijkaardig of aanverwant doel.
Om dit doel te bereiken kan zij zowel roerende als onroerende goederen verwerven, beleggingen doen en alle
daden van beheer en beschikking stellen om haar vermogen te vergroten. Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet
winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële winstgevende activiteiten binnen de
0719930436
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de niet winstgevende doelstellingen. De inkomsten van de vereniging bestaan uit
lidgelden van de leden, giften, legaten en subsidies die zij ontvangt, de intresten uit beleggingen, de inkomsten
uit diverse activiteiten die de vereniging organiseert binnen het kader van haar doelstellingen.
LEDEN
Artikel 5:
 Leden van de vereniging zijn de leden van de Club die aan al hun verplichtingen hebben voldaan en dus in
regel  zijn met de vereisten van het huishoudelijk reglement van de Club. Om lid te worden van de vereniging
moet men eerst lid worden van de Club volgens de aldaar geldende procedure.
Artikel 6:
 De eerste leden zijn de oprichters van de vereniging.
Artikel 7:
 Leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen, mits de voorzitter van de raad van bestuur hiervan in kennis te
stellen. Elk lid dat in gebreke blijft zijn jaarlijkse bijdrage te betalen binnen de 30 dagen na de datum van
betaalbaarstelling, wordt geacht ontslagnemend te zijn. Door ontslag in de club wordt het lid ontslagnemend in de
vereniging tot de bevestiging hiervan op een eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 8:
 De uitsluiting van een lid gebeurt, op gemotiveerd voorstel van het Clubbestuur, door de algemene vergadering
met twee-derde meerderheid van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde leden
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:
 De algemene vergadering omvat al de leden van de vereniging. Leden kunnen zich uitsluitend door een ander lid
laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 10:
 De vereniging houdt minstens eenmaal per jaar, in de loop van de maand november, de vierde donderdag, een
algemene vergadering voor het goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de raad van
bestuur.
 De raad van bestuur kan de algemene vergadering bijeenroepen telkens het doel of het belang van de
vereniging dit vereist.
 De raad van bestuur doet de oproeping per brief, per fax of elektronische post, ten minste acht dagen vóór de
vergadering. In naam van de raad van bestuur ondertekenen de voorzitter en de secretaris, oproeping met de
agenda. In de oproeping wordt tevens het adres van de locatie waar de algemene vergadering zal doorgaan
medegedeeld.
Artikel 11:
 Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging 
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 12:
 De algemene vergadering mag bij het nemen van besluiten niet afwijken van de agenda.
Artikel 13:
 De algemene vergadering kan onder de leden een rekeningtoezichthouder kiezen, belast met controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de verrichtingen die in de jaarrekening worden vastgelegd.
Artikel 14:
 Ten laatste 21 dagen na de algemene vergadering worden de beslissingen van de algemene vergadering
schriftelijk aan de leden medegedeeld. Belanghebbende derden kunnen aan de voorzitter inzage vragen in de
beslissingen.
RAAD VAN BESTUUR:
Artikel 15:
 De algemene vergadering kiest onder haar leden minstens 3 bestuurders voor een periode van 5 jaar. De
bestuurders zijn herkiesbaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
 Bestuurders kunnen hun ontslag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur. Zij kunnen altijd door de algemene
vergadering afgezet worden.
 Artikel 16:
 De raad van bestuur kan onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een afgevaardigd bestuurder, een
secretaris en een penningmeester kiezen.
Artikel 17:
 Indien het mandaat van een bestuurslid wordt afgebroken (ontslag, afzetting, overlijden) dient de eerstvolgende
algemene vergadering een nieuw lid van de raad van bestuur te verkiezen, die het mandaat van het te vervangen
bestuurslid voortzet.
Artikel 18:
 De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar voor het opstellen van de rekeningen en de begroting,
of op voorstel van de voorzitter of van twee bestuursleden.
 De genomen beslissingen zijn slechts van kracht indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen. Elke
bestuurder kan maximaal één ander bestuurslid vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen met
eenvoudige meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
beslissend. Als dusdanig beslist de raad van bestuur als een college
Artikel 19:
 De raad van bestuur neemt volgende taken waar:het dagelijkse bestuur en het financieel beheer van de
vereniging; de vertegenwoordiging van de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen; de
oprichting, ontbinding en coördinatie van werkgroepen en de bepaling van hun bevoegdheden; het uitwerken en
uitvoeren van de initiatieven voorgedragen door de algemene vergadering het opstellen van een Reglement van
Inwendige Orde.
Artikel 20:
 De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering. Bij afwezigheid van
de voorzitter zal de ondervoorzitter hem vervangen. Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter
neemt het oudste aanwezige lid van de raad deze taak waar.
Artikel 21:
 De secretaris is belast met het opmaken van het verslag van de vergaderingen van de raad van bestuur en van
de algemene vergadering. Deze verslagen worden na goedkeuring ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en door de bestuurders die het wensen.
 Ieder jaar brengt de raad van bestuur verslag uit aan de algemene vergadering over de werking van het
afgelopen jaar.
Artikel 22:
 De penningmeester is verantwoordelijk voor de ontvangen en de uitgegeven bedragen en brengt op elke
vergadering van de raad van bestuur verslag uit over de financiële toestand van de vereniging.
Artikel 23:
 Voor rechtshandelingen is de vereniging slechts gebonden door de gezamenlijke handtekeningen van twee
bestuursleden, waarvan één van de voorzitter, de ondervoorzitter, de afgevaardigd bestuurder, de
penningmeester of de secretaris. Financiële transacties kunnen door de penningmeester worden ondertekend tot
 een bedrag van 2.500,00�.
Artikel 24:
 De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging tijdelijk overdragen, samen met het gebruik van
de maatschappelijke handtekening voor de raad van bestuur, aan een tussen haar leden gekozen afgevaardigd
bestuurder wiens bevoegdheden door de raad van bestuur worden vastgesteld. De raad van bestuur kan
eveneens alle bijzondere bevoegdheden verlenen aan alle mandatarissen van haar keuze.
Artikel 25:
 De leden, de toegetreden leden en de ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage vastgelegd door de raad van
bestuur. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan 5.000,00.
 De raad van bestuur bepaalt het tijdstip en de modaliteiten van de betaalbaarstelling.
REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 26:
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Ieder jaar op datum van 30 juni worden de
rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en de begroting van het volgende boekjaar opgesteld. Beide
worden op de eerstvolgende statutaire algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het eerste boekjaar
zal lopen van oprichting tot en met 30 juni 2019.
ALGEMENE BEPALINGEN :
Artikel 27:
 Bij de ontbinding van de vereniging zal aan de gelden en bezittingen van de vereniging een bestemming worden
gegeven die zoveel mogelijk het belangeloze doel van de vereniging benadert.
Artikel 28:
 Elke beslissing, die niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten is voorbehouden aan de
algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 29:
 Voor alle punten die niet door de statuten worden bepaald, wordt verwezen naar de wet op de verenigingen
zonder winstoogmerk.
De vereniging aldus opgericht zijnde, beslist de eerste algemene vergadering unaniem om bestuurders te
benoemen voor een periode van vijf jaar:
Bernard Carion, Dirk Van Huffel, Peter Meirsman, Cléry De Tant en Roger Van Liefferinge.
De aldus benoemde bestuurders houden onmiddellijk een eerste bestuursvergadering en beslissen de functies te
verdelen als volgt:
als voorzitter de heer Bernard Carion, voornoemd;
als secretaris de heer Cléry De Tant, voornoemd;
als penningmeester de heer Dirk Van Huffel, voornoemd;
als ondervoorzitter de heer Peter Meirsman, voornoemd;
als adviseur de heer Roger Van Liefferinge, voornoemd.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd: de onderhandse oprichtingsakte de dato 18 januari 2019