Ondernemingsnr : 0848 830 073
Naam
(voluit) : DE HUIZEN
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pleinlaan 5 - 1050 Eisene
Onderwerp akte : Statutenwijziging - verplaatsing zetei - ontsiag en (her)benoeming
bestuurders
Afschrift uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering de dato 16/04/2024
1.De buitengewone algemene vergadering beslist om vanaf heden de zetel te verplaatsen van Pleinlaan 5,
1050 Elsene naar Diestsesteenweg 49 te 3010 Kessel-Lo.
2.De buitengewone algemene vergadering beslist bij eenparigheid van stemmen de statuten te wijzigen,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende statuten worden
aangenomen:
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "DE HUIZEN".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, order, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden, "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening Is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet In de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld door de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Art. 3. De VZW heeft als belangeloos doel:
-Het nastreven van een gedifferentieerde en humane strafuitvoering en detentie;
Zij kan alle activiteiten ondernemen die dit belangeloos doel en voorwerp kunnen bevorderen. Zij is bevoegd
om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenkomst zijn met het belangeloos
doel en voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit voorwerp te
bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos
doel en voorwerp nodig heeft, bezitten, verkrijgen en alle eigendomsrechten van andere zakelijke rechten op
uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen. De vereniging kan samenwerken
met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van
allerlei aard; alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief het volledig eigen vermogen. Kortom, het staat de
vereniging vrij alie initiatieven te nemen en te ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van het voorwerp.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
Leden
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen.
Art. 6. Nieuwe werkende leden kunnen toetreden, hetzij op uitnodiging van het bestuursorgaan, hetzij uit
eigen initiatief, mits een schriftelijke aanvraag, gericht aan de voorzitter. Het bestuursorgaan beslist zonder
verhaal over hun toetreding. Men wordt automatisch toegetreden lid bij inschrijving voor een betalende activiteit.
Art. 7. De vereniging telt werkende en toegetreden leden. Alleen eerstgenoemden bezitten de volheid var
het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering. Toegetreden leden hebben
alleen die rechten en plichten welke worden bepaald in een intern reglement.
Een lid vanı de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag schriftelijk, per post of elektronisch, in te dienen
bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat In 8 kalenderdagen na het versturen van de
ontslagbrief.
Indien een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan deze met een gewone
meerderheid van het bestuursorgaan en mits bekrachtiging van de algemene vergadering worden uitgesloten.
Het werkend lid waarvar de uitsiulting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Art. 8. De leden dienen een jaarlijkse bijdrage te betalen, welke jaarlijks zal worden vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 100 euro zal bedragen.
Art. 8bis
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De ieden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hur
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Bestuursorgaan
Art.9. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens drie leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zij worden gekozen door de algemene
vergadering en vormen het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Het bestuursorgaan mag alle nodige verbintenissen aangaan om het onder artikel 3 gesteide
voorwerp te realiseren, uitgezonderd de bevoegdheden die uitdrukkelijk zijn toegewezen aan de algemene
vergadering.
Tegen derden volstaat, opdat de vereniging vertegenwoordigd zou zijn, de handtekening var één
bestuurder.
Het bestuursorgaan karı één of meer afgevaardigdestuurder(s) aanduiden, alsook volmacht toekennen
aan derden.
Art. 10. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een periode van
maximaal 6 jaar aangesteld. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Art. 11. De leden van het bestuursorgaan vervullen hun mandaat kosteloos. Het bestuursorgaan wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per brief of per e-mail, met de vermelding van de
agenda.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmer genomen, waarbij teri minste de helft van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem var
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervarigt. Onthoudingen worden niet meegerekend.
Algemene vergadering
Art. 12. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in het Wetboek van Vennootschappen eri Verenigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indlen van toepassing;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het aanvaarden of uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk of in een internationale
VZW;
9.verenigingsvordering tegen bestuurders;
10.inbreng om niet doen of aanvaarden;
11.voor alle aangelegenheden die door de wet of de statuten aan een besluit van de algemene vergadering
zijn onderworpen.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 13. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, binnen de zes
maand na afsluiten van het boekjaar. De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt gehouden ten laatste op de
laatste zaterdag van juni om 15 uur. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en
de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
jeden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan
of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
De schriftelijke oproeping gebeurt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering per brief of per e-mail, met vermelding van de dag, het uur en de plaats van de vergadering, aisook
de agenda.
Elk lid kan deelnemen aan de algemene vergadering via een door de VZW ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de VZW
toelaten de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Art. 14. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigden op een algemene vergadering.
Art. 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. Onthoudingen worden niet meegerekend.
In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 4/5e akkoord gaan met de statutenwijziging. ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze (tweede)
vergadering kan geldig beraadsiagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde ieden.
Art. 16. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
dle het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Begrotingen en rekeningen
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saido vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 20. Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering en dit als er minstens twee derden van de
werkelijke leden aanwezig zijn. De beslissing kan enkel worden genomen bij vier-vijfdenmeerderheid. De
tweede algemene vergadering mag ten vroegste plaatsvinden na de eerste algemene vergadering.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel ais deze vereniging nastreeft; zijn er verscheldene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de bepalingen van boek 9 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
3.De buitengewone algemene vergadering beslist om volgende bestuurders te herbenoemen voor een
periode van 6 jaar:
-Dhr. Hans Claus. hij neemt de functie van voorzitter op zich.
-Mevr. Sara De Hansetters
-Mevr. Bieke Deloof
-Mevr. Kim Geens
-Dhr. Lieven Nollet
De buitengewone algemene vergadering beslist om volgende bestuurders te benoemen vanaf heden voor
een periode van 6 jaar:
-Dhr. Manu Pintelon. Hij zal de functie van secretaris op zich nemen.
-Mevr. Kaat Van Houdt
4.De buitengewone algemene vergadering aanvaardt het ontsiag van dhr. Ronald De Meyer vanaf heden.
Er wordt aan hem kwijting verleend voor de uitoefening van zijn mandaat.
gedaan te Eisene op 16/04/2024
Hans Claus
bestuurder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen