Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr : 0431 758 282
Naam
(voluit) : DE ANTWERPSE CARROSSERIEBEDRIJVEN
(verkort) : ANCAR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2547 Lint, Roetaard 60
Onderwerp akte : Verplaatsing zetel, (her-)benoeming bestuurder(s), aanneming van nieuwe
statuten conform het WVV, aanstelling dagelijks bestuur
A. Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 8 oktober 2022 op de
zetel van de VZW:
- De algemene vergadering beslist unaniem om de zetel van de vereniging te verplaatsen van 2547 Lint,
Roetaard 60 naar 2610 Antwerpen, Terbekehofdreef 20, en dit met ingang van heden.
- Als gevolg van voorgaande statutenwijziging, en artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), moeten de statuten van de VZW in
overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van het WWV.
De algemene vergadering beslist bijgevolg met eenparigheid van stemmen nieuwe statuten aan te nemen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen dat de statuten van de VZW voortaan zullen luiden als volgt:
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam "DE
ANTWERPSE CARROSSERIEBEDRIJVEN", afgekort "ANCAR".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de VZW
binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot
deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de
statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot doel, en verwezenlijkt haar doelstellingen met onder meer onderstaande activiteiten:
1.Alle ondernemingen van het carrosserieherstel en/of -bouw, welke een exploitatiezetel in de regio
Antwerpen hebben, te verenigen.
2.De beroepsbelangen, zowel collectieve als individuele, morele als materiele, van haar leden en meer in
het algemeen van carrosserieherstel en/of -bouw, te bevorderen, te vertegenwoordigen en te verdedigen door
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
alle middelen die zij nuttig zal oordelen. Hiertoe zal zijzelf of door toedoen van een andere vereniging een
documentatie-, actie- of consultatiecentrum ter beschikking van haar leden stellen voor alle domeinen en
onderwerpen die hen rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen aanbelangen; zij zai haar leden vertegenwoordigen
en hun belangen verdedigen tegenover alle derden, autoriteiten of organismen, zowel van publiek- als
privaatrechtelijke aard, evenals tegenover alle nationale en internationale verenigingen.
De vertegenwoordiging en verdediging van de algemene belangen van het beroep op nationaal en
internationaal niveau, behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de VZW FEBELCAR.
3.Door alle middelen bij te dragen tot de ontwikkeling en voorspoed van elk van haar leden en van de
economische activiteiten die zij uitoefenen.
4.Plaatselijke of regionale verenigingen die een deel van haar leden verenigen, op te richten, te erkennen,
aan te sluiten, te bevorderen en te helpen onder gelijk welke vorm en met hen samen te werken om de belangen
van haar leden te bevorderen.
5.Tussen de leden onderling en tegenover de andere bedrijfstakken van de autosector de
beroepsdeontologie en een geest van solidariteit te bevorderen en te verstevigen. Hiertoe zal zij de reglementen
kunnen opstellen die de leden verplichten, een vriendschappelijke oplossing na te streven van alle geschillen
die kunnen ontstaan hetzij tussen de leden onderling, hetzij tussen hen en derden en scheidsrechters of
experten aanduiden.
Meer algemeen heeft de vereniging tot doei alles in het werk te stellen, door gelijk welk middel, om al wat
nuttig kan zijn voor de verdediging van de belangen van haar leden, zowel collectief als individueel, of deze van
één of meer categorieën van leden, te realiseren.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doei.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Het Bestuur is exclusief bevoegd om, mits eerbiediging van onderhavige statuten, de inhoud van het doel
te interpreteren.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5: Lidmaatschap
Artikel 5.1: Leden
Er zijn minstens zeven (7) leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en in deze
statuten (hierna de "leden"). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de waarden van
de VZW onderschrijft en hij/zij voldoet aan volgende voorwaarden:
-een exploitatiezetel hebben in de provincie Antwerpen;
-een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn die een onderneming uitbaat die de activiteit uitoefent van
carrosserieherstel en/of -bouw, die voor die activiteit opgenomen is in de Kruispuntbank der Ondernemingen en
BTW-plichtig is en die voldoet aan alle voorwaarden opgelegd door de reglementering met betrekking tot de
uitoefening van haar activiteit;
-lid zijn van FEBELCAR.
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) aan de voorzitter van het Bestuur op
de zetel van de vereniging of aan de zetel van FEBELCAR, of bij diens afwezigheid aan de vice-voorzitter, of
bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders, die de toetreding op de agenda plaatst van
de eerstvolgende bestuursvergadering. Op deze vergadering mceten minstens de helft van de leden van het
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuur.
Het Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot toetreding van het
kandidaat-lid.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 5.2: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de waarden van de VZW onderschrijft kan bij de VZW een
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden (hierna de "toegetreden leden").
Het Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
ais toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
-
Artikel 5.3: Uittreding van leden
Elk lid kan op leder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht worden
aan het Bestuur. De voorzitter van het Bestuur zal hiervan onmiddellijk het secretariaat van FEBELCAR op de
hoogte brengen.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Toegetreden leden kunnen ook op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding (bv. per e-mail of per
gewone brief) gericht aan een bestuurder. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden en toegetreden leden onmiddellijk en automatisch in volgende
gevallen:
-ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de VZW; of
-ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring.
Artikel 5.4: Schorsing van leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit
de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 5.5: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot
uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur, of
bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders, geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuur uitgesloten worden als toegetreden lid van de VZW.
Artikel 5.6: Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6: Algemene Vergadering
Artikel 6.1: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 6.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
.
-de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende cooperatieve
vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 6.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5de van de leden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3
weken na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken
na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan
te duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 6.5: Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 6.6: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
Jeden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 6.7: Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen per e-mail of
per post.
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopie van de beslissingen van de Algemene Vergadering die hen
aanbelangen opvragen bij het Bestuur.
Artikel 7: Bestuur
Artikel 7.1: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die al dan niet leden
van de VZW zijn. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Indien er
geen duur werd bepaald, dan wordt de bestuurder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen,
die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid
van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 7.2: Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 7.3: Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De meest recente versie van het intern reglement kan geraadpleegd worden op de zetel van de VZW.
Artikel 7.4: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 7.5: Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter, of bij
diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de vice-voorzitter,
of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders.
Artikel 7.6: Besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergaderingen voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 7.7; Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van het Bestuur door toezending van een kopie van de notulen per e-mail of per
post.
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopie van de beslissingen van het Bestuur die hen aanbelangen
opvragen bij het Bestuur.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur,
of bij diens afwezigheid aan de vice-voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders, en zo hij zelf voorzitter is aan de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is,
indien hij/zij daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door de
Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
Artikel 8: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe	personen
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 9: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WVV, zal bij de ontbinding
van de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en) aangesteld door de
algemene vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het
WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, moet het eventueel netto-actief van het vermogen van de VZW
worden toegekend aan een andere instelling zonder winstoogmerk met een eenzelfde of gelijkaardig
belangeloos doel. Dit mag een instelling zijn binnen de EER. Het Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering
van deze beslissing.
- De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en dat het adres niet in de statuten
werd opgenomen.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2610 Antwerpen, Terbekehofdreef 20.
- Het officiële e-mailadres waarop de VZW conform artikel 2:31 WVV kan worden gecontacteerd is
cc@markant.be.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het e-mailadres te wijzigen. Deze wijziging dient overeenkomstig artikel
2:32 WVV worden meegedeeld aan de leden.
Daarenboven moet het bestuursorgaan het nodige doen om de wijziging openbaar te maken in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om dhr. Christof Claes, wonende te
2630 Aartselaar, Oudestraat 107, te herbenoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om dhr. Bart Eyckmans, wonende te
8300 Knokke-Heist, Gladiolenlaan 13, te herbenoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om dhr. Jonas Van Asselberghs,
wonende te 2840 Rumst, Hoge Vosbergstraat 23, te herbenoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om dhr. Dirk Laenen, wonende te 2547
Lint, Roetaard 60, te herbenoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om dhr. Emmanuel De Cort, wonende
te 2650 Edegem, Kontichstraat 53, te herbenoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om dhr. Eric Patteet, wonende te 2840
Rumst, Philip de Pillecijnlaan 11 bus 0001, te herbenoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om dhr. Marc Claes, wonende te 2610
Antwerpen, Lievevrouwkesbosweg 10, te herbenoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
- De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om mevr. Astrid Kervyn de Meerendré,
wonende te 2900 Schoten, Madonnadreef 15, te benoemen tot bestuurder met ingang van 30/05/2022.
De opdracht geldt voor bepaalde duur, met name voor een duur van twee (2) jaar, eindigend op de gewone
algemene vergadering te houden in 2024.
B. Uittreksel uit de notulen van het Bestuur dd. 22 oktober 2022:
- De vergadering beslist om dhr. Dirk Laenen te herbenoemen als voorzitter van het bestuur van de VZW,
en dit voor de duur van zijn bestuursmandaat in de VZW.
- De vergadering beslist om dhr. Marc Claes te herbenoemen als vice-voorzitter van het bestuur van de
VZW, en dit voor de duur van zijn bestuursmandaat in de VZW.
- De vergadering beslist om dhr. Eric Patteet te herbenoemen als secretaris van het bestuur van de VZW,
en dit voor de duur van zijn bestuursmandaat in de VZW.
- De vergadering beslist om dhr. Christof Claes te herbenoemen als penningmeester van het bestuur van
de VZW, en dit voor de duur van zijn bestuursmandaat in de VZW.
- De vergadering beslist om aan te stellen als personen belast met het dagelijks bestuur van de VZW, met
ingang van 30/05/2022 en voor de duur van hun bestuursmandaat:
-dhr. Dirk Laenen, wonende te 2547 Lint, Roetaard 60;
-dhr. Marc Claes, wonende te 2610 Antwerpen, Lievevrouwkesbosweg 10;
-dhr. Eric Patteet, wonende te 2840 Rumst, Philip de Pillecijnlaan 11 bus 0001;
-dhr. Christof Claes, wonende te 2630 Aartselaar, Oudestraat 107.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Bovengenoemde personen waaraan het dagelijks bestuur wordt opgedragen, oefenen hun bevoegdheid
gezamenlijk uit, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Dirk Laenen,
Bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 8/10/2022
- Gecoördineerde tekst van de statuten dd. 8/10/2022
- Notulen van het Bestuur dd. 22/10/2022
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening