Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Elvili
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidsweg 16
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ludwig Vermeulen te Merelbeke op 28 maart 2023,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “Elvili” opgericht werd met de volgend
kenmerken:
 1.Zetel: de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 2. Duur: onbepaalde duur
 3.Oprichter:
- Mevrouw EECKHOUT Ellen Christine Daniel, wonende te 9820 Merelbeke, Nijverheidsweg 16.
 4. Aanvangsvermogen: het aanvangsvermogen bedraagt duizend euro (€ 1.000,00). 
 5. Aandelen: Als vergoeding voor de inbreng werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven. 
Op de duizend (1.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van één euro (€
1,00) per stuk, als volgt:
- door mevrouw Eeckhout Ellen : duizend (1.000) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00).
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, duizend euro (€ 1.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij KBC.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Boekjaar: van 01 juli tot 30 juni van ieder jaar.
7. Bestemming van de winst – reserves – vereffening: 
Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Tussentijdse uitkeringen: Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende
boekjaar en die van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
niet is goedgekeurd. Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen
winsten, of verminderd met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren
indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of zou worden.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
0800170519
8. Vertegenwoordiging: 
1. Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
2. Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen individueel bevoegd om de vennootschap in
alle akten en in rechte te vertegenwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 9. Commissarissen: geen.
10. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
· Het uitbaten, inrichten en verhuren van cafés, bars, restaurants, hotels, motels, logementshuizen,
spijshuizen, snackbars, verbruikerssalons, tearooms, milkbars, bodega’s en tavernes, wijnbars,
dancings en discotheken, feestzalen, frituren, kortom alle activiteiten in de horecasector en het
horecabedrijf in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de verkoop van tabak- en rookwaren
· Het organiseren van congressen, feesten allerhande, banketten, barbecues en alle andere
activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
· Alle traiteur- en cateringdiensten en aanverwante activiteiten zoals de verkoop van voorbereide
maaltijden en alle toebehoren
· De handel in het algemeen van alle alcoholische en niet-alcoholische dranken en van alle
benodigdheden en materialen die met voorgaande activiteiten in de horeca verband houden
· De uitbating van pompstations, detailhandel in brandstoffen voor auto's en motorrijwielen,
detailhandel in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen
· De uitbating van shops bij tankstations, meer bepaald detailhandel van goederen en producten die
courant in dergelijke shops voor verkoop worden aangeboden zoals brood en banketbakkerswerk,
voedings- en genotsmiddelen, tabaksproducten, boeken, kranten en tijdschriften, kansspelen,
kantoormateriaal, benodigdheden voor voertuigen en voertuigonderhoud, ... dit als niet limitatieve
opsomming
· De klein- en groothandel, onlineverkoop, import en export, huur en verhuur van decoratieartikelen,
geschenkartikelen, huishoudelijke en niet-huishoudelijke artikelen, meubelen, antiquiteiten en
tweedehandsgoederen.
Voor eigen rekening:
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van roerende en onroerende goederen.
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verplichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 11. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde maandag van de maand december, om tien uur (10u00). Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-     de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-     de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Stemrecht
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
12. Overgangsbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 16 december 2024, om tien uur (10u00).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Nijverheidsweg 16.
3. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- mevrouw Ellen EECKHOUT, voornoemd;
- de heer Kenneth LEJEUNE, wonende te 9820 Merelbeke, Nijverheidsweg 16 (identiteitskaart
nummer 592-8244253-13), alhier tussengekomen.
Zij zijn hier beiden aanwezig en aanvaarden. Zij bevestigen dat de aanvaarding van hun mandaat
hen niet verboden is, inzonderheid krachtens het koninklijk besluit nummer 22 van 24 oktober 1934.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstaande dat zij vanaf heden tot op de
datum van neerlegging overeenkomstig de artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zullen optreden als volmachtdragers van de vennoten en dat zij vanaf het ogenblik van
de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van
de statuten en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 maart 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
a) Boekhoudkundig & Fiskaal Adviesbureau bv te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Derbystraat 367 of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
b) De comparant machtigt Boekhoudkundig & Fiskaal Adviesbureau bv te 9051 Sint-Denijs-Westrem,
Derbystraat 367deze vennootschap op te nemen in de toepassing “eStox” voor de aanmaak van een
digitaal effectenregister en de automatische opname in het register van uiteindelijke begunstigden
(UBO-register).
De bestuurders van de vennootschap hebben steeds toegang op www.estox.be.
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de rechtbank van koophandel.
Notaris Ludwig Vermeulen
Samen neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte