Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : THE BRUGES GIN CLUB
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ferdinand De Smetstraat 7
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Assebroek)
Ondergetekenden:
1. Baptiste van Outryve d’Ydewalle
2. Joachim Augustyn
3. Hendrik Baeke
 
Verklaren bij deze een akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 2 mei
2002, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen.
ARTIKEL 1: Benaming en Zetel van de vereniging zonder winst (vzw)
De vereniging draagt als naam: “The Bruges Gin Club”, vereniging zonder winstoogmerk; of afgekort “Bruges
Gin Club” of “TBGC”. De vereniging is gevestigd te 8310 Assebroek, Ferdinand De Smetstraat 7, in het
gerechtelijk arrondissement Brugge. Deze zetel kan bij unanieme beslissing van de raad van bestuur verplaatst
worden. Als er verder in dit document gesproken wordt over vereniging of vzw dan is dit uiteraard dezelfde
vereniging zonder winst
ARTIKEL 2: Doel van de vereniging
Het doel van de vereniging is drieledig:
Leren: kennis opdoen omtrent spirits (voornamelijk gin maar ook andere), tonics, hun bereidingen, cocktails, hun
culinaire toepassingen, hun productieproces en hun vermarkting. Ook de facetten food en fashion zijn hierin
geïntegreerd.
Verspreiden: kennis aan leden en derden doorgeven, aan de hand van gespecialiseerde tastings, bars,
informatiemomenten en evenementen. Dit onderdeel kan zowel theortisch als praktisch worden ingevuld.
Opleiden: het adviseren en opleiden van verenigingen, HoReCa en derden, die eventueel een commercieel
karakter kunnen hebben. Het evalueren van de spirits, tonics, en bereidingen.
 
ARTIKEL 3: Leden
Er worden 2 soorten leden in de vereniging toegepast: effectieve leden en toegetreden leden.
De oprichters van deze vereniging zijn de eerste effectieve leden en hebben inspraak in de werking van de
vereniging.. Het maximum aantal effectieve leden is beperkt tot 6 personen. De drie extra effectieve leden
kunnen bij unanimiteit door de raad van bestuur aangeduid worden, maar worden niet als oprichter aanzien..
De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden. Hun lidmaatschap is van onbepaalde duur. Elk
effectief lid is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. Zijn/haar
ontslag kan niet worden geweigerd. Een effectief lid kan door middel van een niet-geheime stemming uit de
organisatie worden gezet. Hiervoor dienen minstens 75% van de effectieve leden akkoord te gaan met het
ontslag. De stemming wordt 15 dagen op voorhand aangekondigd.   
Toegetreden leden hebben geen inspraak in de werking van de vereniging. Hun aantal is onbeperkt. Het
lidmaatschap van toegetreden leden is van bepaalde duur: van 1 januari tot 31 december van het lopende jaar en
kan mits betaling van het jaarlijks lidgeld worden vernieuwd.  
0641947780
.
ARTIKEL 4: Lidgelden
Minimum bedrag van het jaarlijks lidgeld is gesteld op 165 EUR. De effectieve leden zijn geen bijdragen
verschuldigd.
ARTIKEL 5: Benoemingen en bevoegdheden van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 3 leden, die effectief lid en de oprichters van de
vereniging zijn. Zij worden benoemd door de algemene vergadering van effectieve leden voor onbepaalde duur
en zijn niet afzetbaar. Een lid van de raad van bestuur is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn
ontslag bij de raad van bestuur. Zijn/haar ontslag kan niet worden geweigerd. De raad van bestuur beslist te allen
tijde met unanimiteit en bij niet-geheime stemming.
Bevoegdheden in de raad van bestuur:
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt bij deze elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van diegene die door
de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
De raad van bestuur kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan een of meer van zijn
effectieve leden. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig oordeelt.
De raad van bestuur bezit de mogelijkheid om tijdelijke ‘werkgroepen’ op te richten in het kader van specifieke
activiteiten die de VZW zal organiseren. In dergelijke werkgroep zal altijd minstens 1 lid van de raad van bestuur
zetelen, die functie als voorzitter van de werkgroep op zich neemt. Elke werkgroep dient verantwoording van zijn
activiteiten af te leggen ten opzichte van de raad van bestuur. Elke werkgroep of deelnemer is te allen tijden
onmiddellijk afzetbaar door een gemotiveerde beslissing van de raad van bestuur.
ARTIKEL 6: Leden: toe- en uittredingsvoorwaarden
Als lid kan tot de vereniging toetreden eenieder die door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten. Elk
toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of mail aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Voor de toegetreden leden geldt het volgende:
- gebruikers van de diensten van de vereniging worden toegetreden lid middels betaling van het lidgeld;
- het lidmaatschap geldt voor een jaar en kan jaarlijks worden hernieuwd mits betalen van het lidgeld;
- de raad van bestuur bepaalt de hoegrootheid van het lidgeld;
- de toegetreden leden hebben toegang tot de diensten verleend door de vereniging, zoals nader omschreven in
het huishoudelijk reglement;
- de toegetreden leden kunnen geen activiteiten opzetten in naam van “The Bruges Gin Club” zonder schriftelijk
akkoord van de raad van bestuur.
- de toegetreden leden hebben geen toegang tot de organen van de vereniging.
ARTIKEL 7: bevoegdheden van de algemene vergadering, bijeenroeping, bekendmaking van de besluiten
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- het benoemen en de afzetting van bestuurders
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging
- het uitsluiten van een lid
- de omzetting van oogmerk van de vereniging
- alle gevallen waarin de statuten dit vereist
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn,
worden ondertekend door de voorzitter, of twee bestuurders, of door één vijfde van de effectieve leden.
De raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone vergadering bijeen te roepen.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewoon schrijven, per mail of aangetekende brief ten
minste 15 dagen voor de vergadering.
De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door de
raad van bestuur.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door
de secretaris. Effectieve leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen aan te vragen.
 
ARTIKEL 8: besluitsvorming
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
unanimiteit van de bestuursleden.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit geval niet bereikt, dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuursleden.  Voor elke statutenwijziging is bovendien unanimiteit vereist, ook op de
tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met unanimiteit van de raad van bestuur worden
besloten.
Dezelfde regels dienen nageleefd te worden bij ontbinding van de vereniging.
 
ARTIKEL 9: vergoeding en verzekering van leden in de activiteiten van de vereniging
De vereniging zal zijn effectieve leden conform de wetgeving vergoeden en verzekeren. Indien een toegetreden
lid meehelpt aan de door de effectieve leden georganiseerde activiteiten, kan mits het opmaken van een contract
tussen de vereniging en het toegetreden lid een vergoeding uitgekeerd worden.
 
 
ARTIKEL 10: Verantwoording over de rekening en de begroting.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt de rekeningen
en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 11: Bestemming van het vermogen bij ontbinding
In de geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de effeningsvoorwaarden. Ingeval van ontbinding
worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een vereniging of stichting die een
gelijkaardig doel als dit van de vereniging nastreeft.
 
ARTIKEL 12: Slotbepalingen
- het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en loop van 30/09/2015 tot 31/12/2016.
- de volgende personen, worden benoemd tot bestuurder:
 
            Baptiste van Outryve d’Ydewalle – secretaris
            Joachim Augustyn – voorzitter
            Hendrik Baeke – penningmeester
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met eenparigheid van stemmen
9 oktober 2015