Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spaen19
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Papestraat 27
3740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen
Oprichtingsakte vzw
Ondergetekenden-oprichters:
Kristof Jans - Papestraat 27, 3740 Bilzen
Michiel Cielen - Rode Kruislaan 124/3, 3740 Bilzen
Kristof Stassen - Linnerhof 1, 3742 Bilzen
Kristof Hardy - Riemsterweg 288, 3740 Bilzen
Christophe Vanherf - Sint-Truidersteenweg 41, 3700 Tongeren
Renaud Cleuren - Stintelaarstraat 6, 3742 Bilzen
op de vzw-oprichtingsvergadering van “Spaen19” aanwezig of geldig vertegenwoordigd*
op 01/03/2019
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Spaen19’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de
zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Papestraat 27, 3740 Bilzen, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
 Het organiseren van sportwedstrijden en activiteiten voor mensen uit eigen streek.
 Het samenbrengen van mensen uit eigen dorp.
 Wanneer mogelijk het steunen van goede doelen uit eigen streek.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 Het organiseren van voetbalwedstrijden al dan niet in competitieverband, zowel op het
veld als in de zaal.
 Het organiseren van nevenactiviteiten om mensen samen te brengen.
0723539034
 Het steunen van goede doelen uit eigen streek.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’ genoemd.
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 8. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en
hij of zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de
Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht
gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door
de secretaris.
De Raad Van Bestuur beslist unaniem over de aanvaarding van Kristof Jans als voorzitter, Kristof
Hardy als ondervoorzitter, Kristof Stassen als penningmeester en Renaud Cleuren als secretaris.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De kwijting aan de bestuurders
4. De goedkeuring van de rekening en van de begroting
5. De ontbinding van de vzw
6. De uitsluiting van een werkend lid
7. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
8. Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van
Bestuur dat nodig acht.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de
Raad van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd
waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid
voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige
leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door
vertoon van hun lidkaart en identiteitskaart.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij
persoonsaangelegenheden op vraag van één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, door geheime stemming.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het
ledentijdschrift of op de website van de vzw.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders,
die lid zijn van de vzw.
Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd, of hun mandaat beëindigd door de Algemene Vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een
onbepaalde termijn.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten of ter gelegenheid van hun aanstelling.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Artikel 24. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de
vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders
die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 27. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad
van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de
secretaris die bij diens afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het
vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer
de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover
de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten,
en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun
opdracht van bestuur.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het bestuursmandaat eindigt wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan
de voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een
vereffenaar aan, van wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig de vzw-wet.
Artikel 37. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
- als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
- als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is
opgericht
- als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of
met de openbare orde
- als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de
rechtbank worden gesloten
- als ze minder dan drie leden telt.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet,
zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Gedaan op 01/03/2019 te Bilzen
In 2 originele exemplaren.
(Naam en handtekening van alle oprichters)
Kristof Jans Kristof Stassen Kristof Hardy
Christophe Vanherf Michiel Cielen Renaud Cleuren
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Kristof Stassen - Linnerhof 1, 3742 Bilzen °Tongeren 26-12-1981 
Renaud Cleuren - Stintelaarstraat 6, 3742 Bilzen °Rocourt 20-04-1984 
Kristof Jans - Papestraat 27 3740, Bilzen °Bilzen 11-09-1980 
Kristof Hardy - Riemsterweg 288, 3740 Bilzen °Bilzen 12-05-81 
Christophe Vanherf - St-Truidersteenweg 41, 3700 Tongeren °Tongeren 19-04-1966 
Michiel Cielen - Rode Kruislaan 124/3, 3740 Bilzen °Tongeren 12-02-1986