Ondernemingsnr : 0635597151
Naam
(voluit) : Studiebureau Kubiek
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pathoekeweg 9B bus 2
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
UITTREKSEL
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Stephanie Goethals te Brugge op 27 april
2022, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “Studiebureau Kubiek”, met zetel te 8000 Brugge, Pathoekeweg 9B
bus 2, RPR Gent, afdeling Brugge, ondernemingsnummer 0635.597.151, BTW-plichtig, volgende
beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij 12.400 euro, en de wettelijke
reserve, hetzij 1.860 euro van de vennootschap, zijnde samen 14.260 euro, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De vergadering heeft beslist geheel nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdende met alle
hiervoor genomen besluiten, en met dien verstande dat alle bedingen van de nieuwe statuten
goedgekeurd worden, ook al houden zij een wijziging in ten opzichte van de tot dusver bestaande
statuten.
De statuten luiden voortaan als volgt :
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "Studiebureau Kubiek".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
- Het opmaken en afleveren van keuringen van elektrische installaties (KEI) in de ruimste zin, en dit
Luik B
overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van energieprestatiecertificaten (EPC) en energieprestatiecertificaten
bouw-binnenklimaat (EPB) in de ruimste zin, en dit overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in
alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van riool- en drinkwaterkeuringen in de ruimste zin, en dit
overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van conformiteitsattesten van stookolietanks in de ruimste zin, en dit
overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van keuringen van gasinstallaties, in de ruimste zin, en dit
overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van luchtdichtheidstesten in de ruimste zin, en dit overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving in alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van attesten betreffende asbest in gebouwen in de ruimste zin, en dit
overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van attesten betreffende lood in waterleidingen in de ruimste zin, en dit
overeenkomstig de toepasselijke wetgeving in alle Gewesten van het land;
- Het opmaken en afleveren van plaatsbeschrijvingen;
- Veiligheidscoördinatie voor bouwwerken in de ruimste zin. De vennootschap heeft tevens tot doel:
- Het beheren, aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, huren, verhuren, promoveren, laten bouwen,
laten omvormen, uitbaten, inrichten en in waarde brengen van om het even welke onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, alleen of in participatie, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, alsmede het verrichten van alle welkdanige onroerende verhandelingen voor eigen rekening
of voor rekening van derden; - De aankoop en verkoop van woningen in het algemeen of op plan;
- De bemiddeling bij aan- of verkoop, evenals de verhuring van onroerende goederen, alle
makelarijverrichtingen in verband hiermede, de studie, de organisatie en de raadgeving inzake
onroerende goederen en de bemiddeling bij het afsluiten van verzekeringen, leningen en kredieten;
- Het uitvoeren, doen uitvoeren, verhandelen, bemiddelen, promoten, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, van alle werken en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de onderneming van alle bouwwerken, zowel private als openbare, zoals ten titel van
voorbeeld kunnen worden vermeld: grondwerken, optrekken van gebouwen, bekistingen en
ijzervlechtwerken, algemene bouwonderneming, reinigen van gevels, slopingswerken, plaatsen van
afsluitingen, waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt en teer en anderszins,
plaatsen van alle wand- en vloerbekleding, zowel in hout als in andere materialen, warmte-, vocht- en
geluidsisolering, plafoneer-, cementeer- en andere pleisterwerken, timmer- en schrijnwerk voor
gebouwen, plaatsen van ruiten, glas en andere doorzichtige materialen, schilderwerken, plaatsen
van verwarmingssystemen, sanitaire inrichtingen, plaatsen van bliksemafleiders, plaatsen van
zonnepanelen en zonnecellen, plaatsen van groene daken, plaatsen van materialen en toestellen
voor het opwekken van “groene energie”, alle elektriciteitswerken;
- De verhuring van bedrijfsmateriaal, transportmiddelen voor vervoer te land, te water en in de lucht,
met of zonder bemanning en het inrichten van publicitaire acties, gebruikmakend van alle media;
- Het maken van alle studies, de organisatie van en het geven van adviezen inzake handels-,
financiële, administratieve, technisch, bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden aan alle
vennootschappen en ondernemingen, en het beheer en de controle ervan.
De vennootschap heeft tevens tot doel het uitvoeren van opdrachten als syndicus van gebouwen (in
het kader van gedwongen mede-eigendom).
De vennootschap heeft tenslotte tot doel het oprichten en uitbaten zowel in binnenland als in
buitenland, van één of meerdere horecabedrijven (hotel, restaurant en drankgelegenheden) in de
meest ruime zin van het woord en het verrichten van alle neven- en hulpactiviteiten in dit verband,
evenals de aankoop en verkoop in binnen- en buitenland van alle handelsgoederen van welke aard
ook en van om het even welke daarbij aansluitende dienstverlenende activiteit.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating
van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op
hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
Luik B
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het doel identiek, gelijkaardig
of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt op de laatste donderdag van de maand maart om veertien uur een gewone
algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van de vennootschap. Valt de
hierboven bepaalde datum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Het door het bestuur aan de aandeelhouders toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan
bepalen dat de goedkeuring door de aandeelhouders vóór een welbepaalde datum moet gebeuren
om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Indien er vóór die datum geen
unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit voorhanden is, in één of meerdere exemplaren, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen krachtens de statuten kunnen worden geregeld, uit te werken en
uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen van de aandeelhouders.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Luik B
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuur kan via bijzondere delegatie bevoegdheden aan een bijzondere volmachtdrager
toekennen voor specifieke, welbepaalde in de volmacht omschreven handelingen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober van elk jaar en eindigt op dertig
september van elk daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd.
Ontbinding en vereffening
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door volstorting te eisen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vierde besluit
De algemene vergadering heeft besloten de huidige bestuurders hierna genoemd ontslag te geven
uit hun functie:
1. de besloten vennootschap JMC-Z, gevestigd te 8200 Brugge (Sint-Andries), Jonkheer Paul
Coppietersdreef 34, met als vast vertegenwoordiger de heer ZWAENEPOEL Maarten voornoemd,
2. de besloten vennootschap MCP, gevestigd te 8000 Brugge, Pathoekeweg 9B bus 2, met als vaste
vertegenwoordiger de heer MEGANCK Cédric voornoemd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van het gevoerde mandaat.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk herbenoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een
onbepaalde duur:
1. de besloten vennootschap JMC-Z, gevestigd te 8200 Brugge (Sint-Andries), Jonkheer Paul
Coppietersdreef 34, met als vast vertegenwoordiger de heer ZWAENEPOEL Maarten voornoemd,
2. de besloten vennootschap MCP, gevestigd te 8000 Brugge, Pathoekeweg 9B bus 2, met als vaste
vertegenwoordiger de heer MEGANCK Cédric voornoemd.
Welke mandaten werden aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Vijfde besluit
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8000 Brugge,
Pathoekeweg 9B bus 2.
Zesde besluit
De algemene vergadering heeft beslist machtiging te verlenen aan het bestuursorgaan om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
De algemene vergadering heeft besloten opdracht te geven aan de notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
Zevende besluit:
De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan de BV Centum, met zetel te Knokke-Heist,
Zeerobbenlaan 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) onder
nummer 0808.187.073, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel
bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en
formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals – doch zonder beperkend te
zijn – de opmaak van en de registratie in een register van aandelen opgesteld in overeenstemming
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de wijziging van de inschrijving in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend, de wijziging van de BTW-identificatie.
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL EN ENKEL BESTEMD VOOR
PUBLICATIE IN HET BELGISCH STAATSBLAD.
Stephanie Goethals, geassocieerd notaris te Brugge.
Samen hiermee neergelegd:
- de expeditie van de notariële akte van 27 april 2022.