Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW De Bende Van...
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3110
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar
Torenhoflaan 7
Statuten VZW “De bende van …”
Ondernemingsnummer: 0… … …
Benaming:
                                (Voluit)                De Bende Van …
                               (afgekort)           …
Rechtsvorm:                                      Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel:                                                   Torenhoflaan 7
3110 Rotselaar
België
Onderwerp akte:
Oprichting
Statuten VZW De Bende Van …
TITEL I. – Benaming, Zetel, Doel, Duur
Artikel 1.  Benaming
De vereniging draagt de naam “VZW De bende van …”
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
1008368547
rechtspersoon.
Artikel 2. Rechtspersoonlijkheid
De vereniging geniet rechtspersoonlijkheid als een “vereniging zonder winstoogmerk” onder toepassing van
“het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen” van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd).
De oprichters van de vzw zijn:
-
Laurentius Van Gelder, Koningsbos 20 te 3460 Bekkevoort, 55.10.25-473.02- Voorzitter
-
Benny Van Calster, Torenhoflaan 7 te 3110 Rotselaar, 66.01.12-313.41 - Secretaris
-
Dany Delvaux, Liersesteenweg 212 te 3130 Begijnendijk, 68.01.15-243.63
- Penningmeester
-
Kris Alderson, Genevenne 79 te 3290 Diest, 74.12.11-243.95- Bestuurslid
-
Erwin Janssens, Werchtersesteenweg 101A te 3150 Haacht 72.09.14-249.33- Bestuurslid
Zij vormen ook het eerste dagelijkse bestuur van de vzw.  Zij verklaren uitdrukkelijk dit mandaat te aanvaarden. 
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest op het volgende adres: Torenhoflaan 7 te 3110
Rotselaar.  Hij kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur elders binnen het gerechtelijk
arrondissement Leuven gevestigd worden.  De vereniging ressorteert bijgevolg onder het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Artikel 4. Voorwerp
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht, zowel administratief
als logistiek te ondersteunen en te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen -en buitenland. 
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met
hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel
als buitenlands, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. 
Zo stelt zij eveneens tot doel werken van letterkunde, muzikale en audiovisuele werken te componeren,
uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en te exploiteren. 
Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. 
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten,
grafiek, nieuwe media, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie, reizen en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee. 
De sport in al zijn aspecten en disciplines promoten en ondersteunen in de ruime zin van het woord. 
Sportactiviteiten organiseren, coördineren, bewust en actief bijdrage leveren die leiden tot de ontwikkeling van
sportactiviteiten of sportploegen, sportclubs of, -mensen. 
Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. De vereniging zal zich mogen
aansluiten bij elk organisme dat gelijkwaardige of aanverwante doelen heeft.  Zij mag alle taken vervullen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. 
De vereniging kan onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven en meer algemeen financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar doel
rechtvaardigen.  De vereniging kan tevens, handelsdaden stellen waarvan de inkomsten dienen besteed te
worden aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.  Bovengenoemde activiteiten kunnen plaatsvinden
op diverse locaties. Zij stelt zich ook als doel om goede doelen naar eigen keuze te ondersteunen.
Artikel 5.
Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. – Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar mag niet minder dan drie bedragen.  De oprichters van de
vereniging zijn effectieve leden.
Naast de wettelijke vereisten genieten de leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen die in
deze statuten staan gespecifieerd.
Artikel 7.
Toetreding van de leden
De stichters van de vereniging, voor zover zij geen ontslag hebben genomen, zijn de eerste leden.  Elke
natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.  De voorwaarde om als effectief lid te worden aanvaard is
enige verantwoordelijkheid te dragen in het uitbouwen van de vereniging.  
Het intern reglement bepaalt nader deze voorwaarden.  De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van
effectieve leden op basis van deze voorwaarden.  De effectieve leden maken deel uit van de algemene
vergadering en genieten alle rechten en plichten die de wet het voorschrijft.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.  Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.  Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9.
Bijdrage
De bijdrage van toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage mag
niet meer dan 25 euro bedragen en kan niet teruggevorderd worden bij uitsluiting.
Artikel 10. Ontslag van leden
Elk effectief lid kan op elk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door schriftelijke mededeling of per e-mail
gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.  De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-
Wanneer het lid niet meer voldoen aan de inhoudelijke voorwaarde(n) om lid te zijn in de vereniging;
-
Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.  Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.  Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging.  Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
TITEL III. - Algemene Vergadering
Artikel 13. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een door de
voorzitter aangeduide bestuurder.
Artikel 14. Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor de beslissingen die de wet voorschrijft. Zo is een besluit van de
algemene vergadering vereist voor:
-
De wijziging van de statuten;
-
De benoeming en het ontslag van de bestuurders;
-
De benoeming en het ontslag van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-
De jaarlijkse kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-
De jaarlijkse goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-
De uitsluiting van een lid;
-
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-
De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
-
Alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
Elk jaar roept de Raad van Bestuur de algemene vergadering in de loop van het eerste semester bijeen om de
jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar goed te keuren. 
Het Bestuur kan een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 15bis.
De Algemene Vergadering kan eveneens op afstand worden georganiseerd, volgens de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
Artikel 16. Uitnodiging
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, gewoon of aangetekend schrijven op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De Buitengewone Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering
bij- een binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Elk lid kan door middel van een stuk dat zijn handtekening en de datum van ondertekening draagt, waarvan
kennis is gegeven per brief of per e-mail, volmacht geven aan een ander lid om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen.  Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Een onthouding wordt niet als
een positieve noch een negatieve stem beschouwd.  Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter
van de vergadering doorslaggevend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 20. Statutenwijziging
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer minstens twee derde van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een twee derde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.  
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel en de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, dan
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen
en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede en het derde effectief
lid ongeacht het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.  De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat ondertekend wordt door de
secretaris en de voorzitter van de vereniging en dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.  Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering tenzij die kan aantonen
dat hij er belang bij heeft.
TITEL IV. – Raad van Bestuur en Vertegenwoordiging
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens 3 en maximaal 7 personen.
Indien de vereniging uit slechts 3 personen telt, mag het bestuursorgaan uit 3 personen bestaan. Het bestuur
moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat vast lid is van de vereniging.  Dit orgaan wordt het
Bestuur of het Bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan.  Zij zijn enkel
verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23. Benoeming van het Bestuur
De Raad van Bestuur wordt door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, maar onkosten kunnen vergoed worden.  Zes weken voor de
algemene vergadering waarop een nieuw bestuur zal worden verkozen, doet de secretaris van de vereniging
een oproep naar alle effectieve leden tot kandidaatstelling voor de verkiezing.  Een kandidatuur bestaat uit een
ploeg met de namen van drie tot zeven personen, die samen de raad van bestuur willen vormen.  Ten laatste
drie weken voor de vergadering moeten deze kandidaturen aankomen ter zetel van de vereniging.  Op dat
ogenblik stuurt de secretaris een uitnodiging voor de algemene vergadering met vermelding van het
agendapunt ‘verkiezing Raad van Bestuur’ en van de kandidaturen.  Elk effectief lid van de vereniging heeft bij
de verkiezing één stem, die hij op één van de kandidaturen mag uitbrengen.  Indien geen van de kandidaturen
meer dan de helft van de stemmen haalt, valt de kandidatuur met het laagste aantal stemmen af en komt er
een tweede ronde. Dit proces herhaalt zich tot een ploeg meer dan de helft van de stemmen haalt.
Artikel 24. Taakverdeling van het Bestuur
Het Bestuursorgaan kiest bij consensus onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 De samenkomsten van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter.  Bij ontstentenis van de
voorzitter of bij vacature verklaring van de voorzittersstoel worden zijn functies waargenomen door de
secretaris, of bij ontstentenis van die laatste door de penningmeester.  Als het Bestuursorgaan zelf niet tot een
consensus komt, worden de posities bepaald door middel van een stemming binnen de algemene vergadering.
 De voorzitter mag geen politiek mandaat of politieke functie bekleden tijdens aantreden en gedurende de hele
duur van het voorzitters mandaat.
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.  Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist.  Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 26. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.  Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.  De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.  Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Zo beslist de Raad van Bestuur onder meer over:
-
Het opstellen en wijzigen van een intern reglement;
-
Het vaststellen van de jaarlijkse bijdragen;
-
Het aanvaarden van effectieve en toetredende leden.
-
Het aanvaarden van adviesgroepen en werkgroepen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging
voor transacties die de 10.001 EUR te boven gaan, in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en
een bestuurslid.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerplijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen van het bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per kwartaal.  Verder kan zij vergaderen op bijeenroepingen
van de voorzitter of van twee bestuurders, telkens de belangen van de vereniging het vereisen.
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.  Indien deze voorwaarde niet is vervuld kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over alle punten die op de agenda van de vorige
vergadering voorkwamen, indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en minstens
twee personen (bestuurders en/ of gevolmachtigden) aan de vergadering deelnemen.
Elke beslissing van het Bestuursorgaan wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer van hen, met de meerderheid
van de andere bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening en de datum van ondertekening draagt,
waarvan kennis is gegeven per brief, volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan om hem op
een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen.  Een bestuurder mag meerdere van zijn collega’s
vertegenwoordigen en mag, naast zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft
ontvangen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.  Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 31. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Conform artikel 5:75 van het WVV worden de notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid. 
Artikel 32. Tegenstrijdige belangen
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.  Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen.  Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.  Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33.  Mandaat van de Raad van Bestuur
Het mandaat van de Raad van Bestuur is van onbepaalde duur.  De algemene vergadering kan de
Raad van Bestuur afzetten met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.  Elke bestuurder kan bovendien ontslag nemen uit zijn functie door
schriftelijke mededeling, per brief of per e-mail, aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien het de
voorzitter zelf betreft, bij de jongste niet ontslagnemende bestuurder.  In alle bovenstaande gevallen dient de
algemene vergadering zo snel mogelijk bijeen geroepen te worden om een nieuwe Raad van Bestuur te
benoemen. Tot dit moment blijft de oude Raad van Bestuur in functie.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving, per e-mail of per brief, aan de voorzitter van
het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
TITEL V. Dagelijks bestuur
Artikel 36. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.001 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 37. Mandaat van het dagelijks bestuur
Het mandaat van dagelijks bestuur is voor onbepaalde duur.
Artikel 38. Ontslag van het dagelijks bestuur
De algemene vergadering kan, met eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, de personen belast met het dagelijks bestuur opnieuw uit hun functie
ontheffen.  Ze dient dit dan schriftelijk aan deze personen mede te delen.
TITEL VI. Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht.  Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is.  Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.  Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII. Boekhouding
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op éénendertig december.  Het eerste boekjaar
begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op éénendertig december 2024.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.  De kwijting van het volledige Bestuursorgaan gebeurt
bij afzonderlijke stemming.  Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd.  De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VIII. Ontbinding en vereffening
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.  De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.  Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art.
2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering
nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vereniging
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander voorwerp aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan een
organisatie die de verwezenlijking van een gelijkaardig doel nastreeft als dat van de vereniging of, bij
ontstentenis daarvan, een belangeloos doel.
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX. Algemene bepalingen
Artikel 47. Toepasselijk recht
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Belgische recht van
toepassing, meer bepaald het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering tijdens haar zitting van 11 April 2024 te
Rotselaar in twee exemplaren waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Leuven.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benny Van Calster
Torenhoflaan 7, 3110 Rotselaar
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dany Delvaux
Liersesteenweg 212, 3130 Begijnendijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurentius Van Gelder
Koningsbos 20, 3460 Bekkevoort
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Kris Alderson
Genevenne 79, 3290 Diest
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Erwin Janssens
Werchtersesteenweg 101 A, 3150 Haacht