Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POORTHUIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Borgeindstraat 274
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op vier juni tweeduizend eenentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
1. Oprichters
1/ Mevrouw DE GRAAG Maaike, van Nederlandse nationaliteit, wonende te Oostkapelle (Nederland),
Zeeduinsepoort 12, 4356 GV.
2/ Mevrouw DE VOS Heleen Huguette Victor, van Belgische nationaliteit, wonende te 2170
Antwerpen, Akkerbouwstraat 37-39.
3/ Mevrouw WILLEKENS Laure-Anne Lucia Annie, van Belgische nationaliteit, wonende te 2180
Antwerpen, Villapark 7.
4/ De heer MICHIELS Frederik Adolf Viviane, van Belgische nationaliteit, wonende te 2060
Antwerpen, Dijlestraat 52 bus 112.
2. Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
3. Naam
Haar naam luidt: "Poorthuis".
4. Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp
Het in de gemeenschap brengen door de aandeelhouders van alle middelen voor de uitoefening van
de beroepsactiviteit als arts door de aandeelhouders in hun hoedanigheid van arts en het ter
beschikking stellen van die middelen aan de aandeelhouders-artsen teneinde het kwaliteitsniveau
van hun professionele beroepsactiviteiten te waarborgen.
Het innen van de medische erelonen van de aandeelhouders-artsen valt buiten het doel van deze
vennootschap die geheel vreemd blijft aan de uitoefening van de geneeskunde zelf. De
vennootschap beoogd meer bepaald door een pooling van kosten en/of een gemeenschappelijke
inbreng van middelen de uitoefening van de geneeskunde voor haar aandeelhouders-artsen te
vergemakkelijken en te bevorderen. 
Daartoe kan de vennootschap alle hierna vermelde activiteiten ontwikkelen en uitvoeren:
- het verwerven, laten bouwen, verbouwen en/of beheren van alle lokalen, installaties, materialen,
grondstoffen en producten, noodzakelijk of nuttig voor het uitoefenen van het beroep van arts;
- het organiseren, inrichten, uitrusten en uitbaten van één of meer medische kabinetten, medische
centra en/of klinieken, met inbegrip van het huren en verhuren van lokalen die betrekking hebben op
de uitgeoefende professionele activiteiten, alsmede het aankopen, verkopen, huren, verhuren,
leasen en invoeren van alle medische apparatuur, toestellen en begeleidende accommodaties die
betrekking hebben op de uitgeoefende medische activiteiten, kortom van een volledige materiële en
immateriële infrastructuur (daaronder mede begrepen meubilair en informatica), om deze ter
beschikking te stellen aan de aandeelhouders-artsen;
0769419638
Luik B
- het inrichten en beheren van een medisch secretariaat, met inbegrip van het ter beschikking stellen
van het administratief, paramedisch en overig personeel, nodig, dienstig of nuttig om de
aandeelhouders-artsen bij te staan en de kwaliteit van de door hen gepresteerde diensten te
ondersteunen, verbeteren en optimaliseren;
- het houden en organiseren van voordrachten, seminaries, publicaties en cursussen, dit zowel aan
leken als professionelen en zowel in groep als individueel;
- het scheppen van de mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in hun medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening
mogelijk te maken;
- het stellen van alle financiële, bancaire, verzekerings-, en beheersverrichtingen met betrekking tot
eigen roerend vermogen en met betrekking tot onroerend vermogen, met inbegrip van het beleggen
van eigen roerend vermogen en van onroerend vermogen, voor zover dat alles wettelijk is toegelaten
en niet in strijd is met de bijzondere wetten en besluiten op de financiële transacties en de financiële
markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies;
- het onderschrijven van verzekeringen evenals het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het
voordeel van de aandeelhouders-artsen, met inbegrip van het in hypotheek geven van haar roerende
en onroerende goederen;
- het uitbouwen en beheren van onroerend en roerend patrimonium ten behoeve van de
aandeelhouders en daartoe eigen onroerende en roerende goederen verwerven, behouden in de
ruimste zin van het woord, beheren en oordeelkundig uit te breiden.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, doch
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door de
vennootschap niet mogen worden afgesloten.  
6. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
7. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERD (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
8. Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
9. Bestuur
Indien er twee bestuurders zijn besturen zij samen de vennootschap. 
Indien er meerdere bestuurders zijn vormen zij een college.
Het college verkiest in dat geval een voorzitter onder zijn leden. Indien de voorzitter belet is, wordt hij
vervangen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Het college vergadert op bijeenroeping van elke bestuurder, zo vaak het belang van de
vennootschap het vergt. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
de plaats die in de bijeenroepingen wordt aangeduid.
De bijeenroepingen om de vergadering van het college bij te wonen worden aan elk lid verzonden
ten laatste veertien (14) werkdagen voor de vergadering. Het college kan geldig beraadslagen en
besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden,
op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of afstand hebben gedaan van hun recht om tot de
vergadering te worden uitgenodigd. 
Het college kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen.
Het college mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Verhinderde bestuurders kunnen aan een ander lid van de raad opdracht geven
hen te vertegenwoordigen bij de beraadslagingen en in hun naam te stemmen. Geen enkel
bestuurder zal meer dan één collega mogen vertegenwoordigen. 
De beslissingen worden getroffen met meerderheid van stemmen. 
De notulen van de vergaderingen van het college worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
Luik B
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De enige bestuurder, de twee bestuurders samen, of het college van bestuurders zijn bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
10. Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
11. Vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is benoemd wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de
enige bestuurder.
Indien er twee of meerdere bestuurders zijn wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van twee
bestuurders gezamenlijk.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
12. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni om veertien uur (14u00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
13. Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
15. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
16. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
17. Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
18. Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van TIENDUIZEND EURO (€
10.000,00), vertegenwoordigd door HONDERD (100) aandelen.
Voornoemde comparanten hebben de door hen ingeschreven aandelen volgestort door inbreng in
geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), werd voor de
oprichting gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in oprichting, bij
"KBC" BANK.
19. Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in tweeduizend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 2900 Schoten, Borgeindstraat 274.
3. Website en e-mail adres
Het e-mail adres van de vennootschap zal zijn: info@poorthuisartsen.be.
Elke communicatie via dit e-mail adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven
door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
De website van de vennootschap zal zijn: www.poorthuisartsen.be.
20. Benoemingen
Wordt tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroe¬ping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
1. Mevrouw DE GRAAG Maaike, voornoemd;
2. Mevrouw DE VOS Heleen, voornoemd;
3. Mevrouw WILLEKENS Laure-Anne, voornoemd;
4. De heer MICHIELS Frederik, voornoemd;
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
21. Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan alle medewerkers van ‘Fiduciaire Ten Hove II BV’, met zetel te 2150 Borsbeek,
Herentalsebaan 271.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Wordt neergelegd
- afschrift van
de akte