Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De vrienden van 't zaaltje
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kerkstraat 2
9860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oosterzele (Gijzenzele)
Op 17 september 2015 besloten de stichtende leden:
Dutry,Reimond,Reigerstraat 74, 9860 Oosterzele,RR 43.04.03-325.31
Stevens,Bruno,Gijzenzelestraat 9, 9230 Wetteren, RR 76.07.18-257.72
De Baets,Peter,Kerkstraat 24, 9860 Gijzenzele, RR 75.08.04-333.14
Temmerman,Alain,Kerkstraat 11, 9860 Gijzenzele,RR 69.11.13-187.76
Van Gaver,Ineke,Brielsstraat 33, 9860 Gijzenzele,RR 77.07.15-360.80
Berckmoes,Fernand,Hoogstraat 17, 9860 Gijzenzele,RR 47.09.08-435.844
 
bij deze onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 gewijzigd op 2 mei 2002 en 16 januari 2003, met de hiernavolgende statuten.
                         Titel  I             Naam – Zetel – Doel – Duur
 Artikel 1 
 De vereniging draagt de naam “De vrienden van ’t Zaaltje”. Deze naam moet steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.     
 De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “’t Zaaltje” te gebruiken.
  
Artikel 2
 De vereniging is gevestigd te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Kerkstraat 2. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
  
Artikel 3
 De vereniging stelt zich tot doel: het ter beschikking stellen van roerende en onroerende goederen en het
verlenen van diensten ten voordele van het verenigingsleven en het sociaal leven in Gijzenzele, deelgemeente
van Oosterzele.
 De vereniging kan het in lid 1 van dit artikel omschreven doel  bereiken door, onder meer:
het verwerven (onder welke vorm dan ook), het uitbouwen en het beheren van een onroerend patrimonium en
het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle bestuursdaden onder meer: aankoop, verkoop,
verhuren, in huur nemen, ruilen, oprichten, laten uitvoeren van bouwwerken dit alles in de ruimste zin
zoalsbijvoorbeeld het beheer uit te oefenen van “’t Zaaltje” dat gehuurd wordt van de Kerkfabriek Sint-Bavo van
Oosterzele - Gijzenzele, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid , Kerkstraat 4 bus 2 verhuurt “’t Zaaltje” als
eigenaar aan de VZW voor het beheer en de uitbating ervan Dit wordt bevestigd door een geregistreerd
0637864674
huurcontract.
als beheerder“ ’t Zaaltje”, voornoemd, of ander onroerend goedter beschikking te stellen voor vergaderingen en
activiteiten van verenigingen, voor tentoonstellingen, voor allerhande activiteiten t.g.v. burgerlijke of Kerkelijke
feesten, voor zoals tijdens de jaarlijkse kermis (weekend rond de laatste zondag van augustus), de organisatie
van familiefeesten …
het verwerven en beheren van een roerend patrimonium inzonderheid de accommodatie van “ ’t Zaaltje”,
voornoemd, of ander onroerend goed zoals geluidsinstallaties, tafels, stoelen, glazen, eetservies, keukengerei
enz. dienstig om het doel omschreven in het eerste lid van dit artikel te bereiken.
op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, verenigingen, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een
soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben of die de ontwikkeling van haar doel kunnen
bevorderen;
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven , in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging, in ondergeschikte orde, daden
van koophandel stellen.
  
Artikel 4
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ontbonden worden door de Algemene Vergadering.
 
                        Titel II             Lidmaatschap
 Artikel 5
 De vereniging bestaat uit werkende en niet-werkende leden. Enkel de werkende leden zijn “lid” in de zin van de
wet. De stichtende leden zijn de eerste werkende leden.
De vereniging telt tenminste vier werkende leden waarvan minstens één werkend lid tot het bestuur van de
Kerkfabriek Sint-Bavo van Oosterzele - Gijzenzele behoort en in die hoedanigheid deze instelling
vertegenwoordigt..
 De niet-werkende leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten of een
huishoudelijk reglement. Zij dienen niet geconsulteerd te worden m.b.t. de wijziging van hun rechten en plichten..
  
Artikel 6
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door de Algemene Vergadering
wordt aanvaard, na voordracht door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan autonoom beslissen een
kandidaat al dan niet voor te dragen als lid op de eerstvolgende Algemene Vergadering en hoeft haar beslissing
niet te motiveren.
  
Artikel 7
 De werkende leden zijn géén lidgeld verschuldigd.
 Het jaarlijks lidgeld voor de niet-werkende leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
stuurt een uitnodiging tot betalen aan de (kandidaat- niet-werkende leden. Het spontaan overmaken van een
bedrag houdt géén lidmaatschap in. De Raad van Bestuur kan, zonder daarover verantwoording te moeten
afleggen, beslissen om niet-werkende leden niet meer uit te nodigen hun bijdrage voor het volgend jaar te
betalen.
  
Artikel 8
 De werkende en niet-werkende leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement
van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één
van haar organen niet te schaden.
  
Artikel 9
Werkende leden kunnen zich uit de vereniging terugtrekken door een aangetekend schrijven te richten aan de
Raad van Bestuur voor 31 maart van het lopende jaar. Het ontslag zal aan de eerstvolgende statutaire Algemene
Vergadering worden voorgelegd. Het lidmaatschap loopt dan af op 31 december. Een gewone of buitengewone
Algemene Vergadering kan bij 2/3de meerderheid van de aanwezige leden afwijken van deze procedure.
Niet-werkende leden die zich willen terugtrekken kunnen dit doen door:
in de loop van het kalenderjaar, een aangetekende brief naar de Raad van Bestuur te sturen. Ze kunnen geen
aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of
inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
De financiële en of ander verplichtingenvoor het volgende kalenderjaar niet na te komen voor 31 december van
lopende kalenderjaar. Ze kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of
van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon of ingeval van
een rechtspersoon door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 Ontslagnemende of uitgesloten leden of medewerkende leden en hun rechtspersonen hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Titel III  -  Algemene Vergadering
 Artikel 10
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. De Raad van Bestuur kan bij gewone
meerderheid bepalen welke delen van de beraadslaging niet-werkende leden of derden kunnen bijwonen of
stilzwijgend of met raadgevende stem.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid door de
bestuurder die bij gewone meerderheid door de Raad van Bestuur is aangeduid.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
  
Artikel 11
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor
het wijzigen van de statuten;
aanvaarden van werkende leden
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
alle gevallen waarin onderhavige statuten of de wet dat vereisen.
 
Artikel 12
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeen geroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een derde van de werkende leden
er om vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van Bestuur te
bepalen plaats en datum , die voor 30 juni valt van dat jaar.
Alle werkende leden worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering per gewone brief uitgenodigd
op de Algemene Vergadering. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
Artikel 13
Inzake aangelegenheden andere dan deze vermeld in punt b) hieronder worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van de ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statuutwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
  
Artikel 14
 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
  
Artikel 19
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
  
Artikel 20
 De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Zonder strijdig te zijn met de bindende
voorschriften van de wet of van de statuten, kunnen in dit reglement alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen. Het
huishoudelijk reglement regelt onder meer de wijze van gebruik van ‘t Zaaltje (gebruiksvergoeding,
schadevergoeding …).
  
                          Titel IV  -  Raad van Bestuur
Artikel 20
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens 3 leden. Er is steeds één bestuurder
minder dan er leden zijn.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen.
 De Raad van Bestuur vergadert elk kwartaal.  Hij is bevoegd voor het stellen van alle daden die betrekking
hebben op het dagelijks bestuur van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 Hij is tevens bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van
onder meer het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken .
  
Artikel 21
 De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar . Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van de termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat hun vervanging is voorzien.
  
Artikel 22
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering
voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of bij gebrek
aan de oudste aanwezige bestuurder. De vereniging is geldig gebonden door de handtekeningen van de
voorzitter en secretaris.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid (dit is de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger beslissend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op de
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Voor elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Art 23
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Door de bestuurders
wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn enkel
verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat
 
                        Titel VI  -  Begrotingen – Rekeningen – Controle
 Artikel 24
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt tot 31/12/2016]
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW – wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
  
                  Titel VII  -  Ontbinding – Vereffening
  
Artikel 25
 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van de ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten en dit op de wijze zoals bepaald in de wet.
 Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemenen vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
  
Artikel 26
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging of
instelling met een sociaal of liefdadig doel. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke instelling of vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
  
Artikel 27
 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld , is de wet van 27 juni 1921, of de latere wetgeving
die deze wet zou vervangen of wijzigen.
  
 
Ondergetekenden vormen samen de Raad van Bestuur zoals verkozen op 30 januari 2015
Voorzitter: 2.Secretaris3.Schatbewaarder
Reimond Dutry                            Bruno Stevens                               Peter De Baets