Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Flanders Youth Cycling Academy
(afgekort) : FYCA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Waterstraat 121
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
STATUTEN VZW
Statuten “Flanders Youth Cycling Academy” vzw
De volgende personen:
1) Youri Bultynck             - Roeselarestraat 14          - 8830 Hooglede                  
2) Erwin Treve                 -  Ernest Claeslaan 31b     - 8820 Torhout
3) Jean Marie Carpentier - Peperstraat 13                  - 8920 Langemark-Poelkapelle
4) Gerdy Ververken           - Tuinwijk 45                        - 8980 Geluveld
5) Lars Van den Daele      - Waterstraat 121                - 8790 Waregem
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
STATUTEN
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘Flanders Youth Cycling Academy’, afgekort ‘FYCA’.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Waterstraat 121 – 8790 Waregem gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel het begeleiden van renners in diverse categorieën en disciplines van het
wielrennen.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
organiseren van wedstrijden in het wielrennen, begeleiding van renners tijdens één of meerdaagse 
wielerwedstrijden in verschillende disciplines, organiseren van stages en evenementen ten voordele van de
doeleinden van de VZW.
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
0632942321
Titel II  LEDEN
Artikel 5
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van
de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Artikel 7      
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk of via mail zijn kandidatuur in bij de raad van bestuur.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 8
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de raad van bestuur en wordt
effectief in een termijn besproken tussen de betrokken partijen.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 9
Toegetreden leden kunnen na melding aan de bestuursleden aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar
bezitten geen stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het
huishoudelijk reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 12
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 15
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, in acht genomen
worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de gevallen waarvoor de wet een bijzondere
meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen als tegenstemmen beschouwd worden.
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
Titel IV  RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 5 leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat uit met een bezoldiging bepaald en besproken in de eerste
bestuursvergadering van ieder boekjaar.
Artikel 17
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan de raad van bestuur. Het ontslag wordt
effectief na een besproken termijn tussen beide partijen.
Een bestuurslid- oprichter dat ontslag neemt , alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen enkel
aanspraak maken op het bedrag die men geïnvesteerd heeft bij de opstart van de VZW zijnde � 200 en kan
verder geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 18
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een Sportief Manager, Care Manager, Logistiek Manager, Training
Manager , Algemeen Manager , een secretaris, een penningmeester.
Artikel 19
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 20
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan de raad
van bestuur.
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Artikel 21
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 22
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 8 maal per jaar.
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, of via mail tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 Oktober tot 30 September.
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 24
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
Artikel 25
Sportief Manager :
Heeft als hoofdtaak het Sportbeleid mee uit te stippelen van de vereniging in functie het doel van de vereniging te
bereiken. Verantwoordelijk voor de planning-jaarprogramma’s.
Dit alles in samenspraak met de leden die de vergunning dragen van Club Ploegleider, Club Assistent
Ploegleider en Club Begeleider.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Care Manager :
Heeft als hoofdtaak mee de beleid uit te stippelen in de verzorging van de leden in functie het doel van de
vereniging te bereiken. Is verantwoordelijk voor de verzorgers, masseurs ,…
Dit alles in samenspraak met de leden die de vergunning dragen van Clubploegleider, Clubverzorger en Club
Begeleider.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Logistiek Manager :
Heeft als hoofdtaak de materialen die aangekocht, gebruikt en verbruikt worden te beheren. Is mee
verantwoordelijk voor een goed stockbeheer en een correcte inschakeling van de materialen die door de
vereniging in bruikleen zijn , eigendom zijn van de vereniging en uitgeleend worden aan leden.
Inzetting van de materialen dienen in samenspraak te gebeuren met de Clubploegleider, Clubverzorger of Club
begeleider.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Training Manager :
Heeft als hoofdtaak de begeleiding van de renners mee uit te stippelen en op te volgen in functie het doel van de
vereniging te bereiken. Dit door trainingen te organiseren ,begeleiden, … Is verantwoordelijk voor de begeleiders.
Dit gebeurt in samenspraak met de Clubploegleider en Club begeleider.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Algemeen Manager :
Is hoofdverantwoordelijke van de vereniging en heeft een coördinerende taak in de vereniging. Heeft de
eindverantwoordelijkheid voor de bestuursvergaderingen en beleidsactiviteiten.
Dit alles in samenspraak met de bestuursleden.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Ondervoorzitter :
Neemt de taken van de algemeen Manager over bij afwezigheid.
Dit alles in samenspraak met de bestuursleden.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Penningmeester  :
Eindverantwoordelijke voor de financiering van de vereniging. Zorgt ervoor dat de inkomsten effectief worden
geïnd en de uitgaven correct worden geregistreerd.
Samen met de Secretaris verantwoordelijk voor de administratieve taken.
Eindverantwoordelijke boekhouding i.f.v. subsidiedossiers en vzw wetgeving.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Secretaris :
Verantwoordelijk voor de administratieve taken en ledenbeleid. Samen met de Penningmeester verantwoordelijk
voor de financiering.
Eindverantwoordelijk voor de communicatie en administratie rond wedstrijden, deelnames,…
In samenspraak met bestuursleden.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Beheerder media :
Beheerd de info op de websites, uitslagen en artikelen die verschijnen van de VZW of ploeg in zijn functie.
Verkozen in de Raad Van Bestuur (RVB)
Clubploegleider :
Verantwoordelijk voor de begeleiding van de renners in de categorie die aan hem/haar is toegewezen.
Mee bepaling van de wedstrijd kalender en selectie van de renners voor deze wedstrijden.
Dit in samenspraak met bestuur en de Clubbegeleider van zijn categorie.
Vereisten :
Meerderjarig zijn
Bezit zijn van een geldig rijbewijs
Voldoen aan de criteria van de KBWB
Bekwaam zijn door opleiding of bewezen ervaring.
Kandidatuur goedgekeurd door de RVB van de vereniging.
Club begeleider :
Samen met de clubploegleider verantwoordelijk voor de begeleiding van de renners in de categorie die aan hem/
haar is toegewezen.
Vereisten :
Meerderjarig zijn.
Bezit zijn van een geldig rijbewijs
Bekwaam zijn door opleiding of bewezen ervaring.
Beschikbaar zijn voor minimaal 10 activiteiten van de vereniging.
Kandidatuur goedgekeurd door de RVB.
Club verzorger :
Samen met de clubploegleider verantwoordelijk voor de verzorging van de renners tijdens één of meerdaagse
wedstrijden in de categorie aan hem/haar toegewezen.
Vereisten :
Meerderjarig zijn.
Bezit van een geldig rijbewijs
Bekwaam zijn door opleiding of bewezen ervaring.
Beschikbaar zijn voor minimaal 10 activiteiten van de vereniging.
Kandidatuur goedgekeurd door de RVB.
Club Mecanicien :
In overleg met de clubploegleider en samen met de verantwoordelijke materialen instaan voor de materiele
begeleiding van de renners tijdens één of meerdaagse wedstrijden.
Vereisten :
Meerderjarig zijn.
Bezit van een geldig rijbewijs.
Bekwaam zijn door opleiding of bewezen ervaring.
Beschikbaar zijn voor minimaal 10 activiteiten van de vereniging.
Kandidatuur goedgekeurd door de RVB.
Artikel 26
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
Akte benoeming bestuurders
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1) Youri Bultynck                                -  Sportief Manager              
2) Erwin Treve                     -  Care Manager
3) Jean Marie Carpentier -  Logistiek Manager / Secretaris
4) Gerdy Ververken           -  Training Manager
5) Lars Van den Daele      -  Algemeen Manager / Penningmeester
 
Opgemaakt in drie exemplaren te …………………………..       op …………………………….
                                                                             
Handtekeningen van de stichtende leden
 
Lars Van den Daele                          Youri Bultynck                                     Erwin Treve
 
 
 
Jean Marie Carpentier                      Gerdy Ververken