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Nº d'entreprise : 0864 036 507
Nom
CIRCUS SERVICES	(en entier) :	1
-	(en abrégé) :	-	-
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège : Rue des Guillemins 129 - 4000 Liège - Belgique
Objet de l'acte : Délégation de pouvoirs spéciaux en matière de ressources humaines
Extrait des decisions unanimes des administrateurs prises par écrit le 18/04/2025
( ... )
Les "Administrateurs"
( ... )
DECIDENT de désigner Monsieur Steven SCHEERS, Chief People & Culture Officer, ( ... ) (ci-après le
"Mandataire"), comme mandataire spécial, aux fins d'accomplir, au nom et pour le compte de la société les
pouvoirs spéciaux limitativement énumérés ci-dessous, étant précisé que ceux-ci ne peuvent toutefois pas
empiéter sur les matières qui requièrent un seuil de majorité spécifique au sein du conseil d'administration de
Meuse Midco SA en vertu du pacte d'actionnaires conclu en date du 5 juillet 2022, lesquelles doivent être
préalablement approuvées par le conseil d'administration de Meuse Midco SA :
Monsieur Steve SCHEERS susnommé,
a)Procéder à tous les actes nécessaires au recrutement et à l'engagement de tout salarié de la société, en
ce compris la signature du contrat de travail, quelles que soient ses fonctions ou sa position hiérarchique ;
b)Procéder à tous les actes nécessaires au licenciement de tout salarié de la société, dont les préavis y
relatifs, mais hors cas de motif grave (qui requiert la signature d'un administrateur de la société), quelles que
soient ses fonctions ou sa position hiérarchique ;
c)De manière générale, procéder à tous les actes et formalités relevant des relations sociales :
l'établissement, la rédaction et la signature de tous les documents sociaux relevant de la direction des
ressources humaines, à savoir notamment les contrats de travail et/ou d'emploi et leurs avenants, la gestion
des dossiers disciplinaires, en ce compris les notifications et avertissements aux travailleurs, les actes
d'augmentation salariale, les déclarations DIMONA, le règlement de travail, le règlement d'ordre intérieur
destiné aux travailleurs, ainsi que les notifications et communications diverses, notamment avec le secrétariat
social et les autorités compétentes ;
d)Procéder à tous les actes et formalités relevant des relations sociales en lien avec les syndicats et les
représentants des travailleurs ;
e)Procéder à tous les actes relevant des prestations de services en lien avec les relations sociales et les
avantages sociaux : signature des contrats avec les fournisseurs et prestataires externes de services liés aux
relations sociales et avantages salariaux accordés aux travailleurs (secrétariat social, agences intérim,
assurances, téléphone, solutions de mobilité, chèques repas, ... ) ;
f)Accomplir toutes les formalités liées à la fonction de dirigeants d'entreprise et aux émoluments perçus par
ces derniers.
Il est précisé que toute décision relative à l'engagement ou au licenciement d'un manager pour un montant
supérieur à 120.000,00€ par an est soumise à l'approbation préalable du conseil d'administration de la SA
MEUSE MIDCO .
Sauf décision unanime contraire des Administrateurs, le Mandataire ne pourra sous-déléguer à quiconque
aucun des pouvoirs spéciaux énumérés ci-dessus.
Cette délégation de pouvoirs remplace le cas échéant toutes délégations de pouvoir précédemment
octroyées au Mandataire et prend effet à compter de la date de la présente décision.
Cette délégation de pouvoirs restera en vigueur tant que le Mandataire occupe la fonction, au sein de la SA
HQ1, de Chief People & Culture Officer. La délégation de pouvoir prendra par conséquent fin dans le cas où le
Mandataire n'occuperait plus sa fonction susmentionnée ou toute autre fonction assimilée.
Par ailleurs, les Administrateurs pourront à tout moment mettre fin à la présente délégation de pouvoirs en
matière de ressources humaines.
Monsieur Steven SCHEERS, ici présent, accepte ce mandat et déclare que rien ne s'oppose à cette
acceptation.
( ... )
DECIDENT de donner tous pouvoirs à Marianig Derenne, Gilles Dardenne et Florian Thonus, agissant
séparément, avec pouvoir de substitution, aux fins de signer tout document et d'accomplir toute formalité
nécessaire en vue de la publication des décisions mentionnées ci-dessus dans les Annexes du Moniteur
belge.( ... )
Pour extrait conforme,
Marianig Derenne,
Mandataire