Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDV.K - solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brielwegel 1 bus A
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor meester Jan VERSTRAETEN, notaris met standplaats te
Assenede, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel
te 9960 Assenede, Leegstraat 25/A, op 6 december 2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
1. De heer VAN DE VOORDE Steven Marcel Maria, geboren te Gent op 16 juli 1982, echtgenoot van
Mevrouw Natalya Kashchavtseva, wonende te 9990 Maldegem, Brielwegel 1 A;
2. Mevrouw KASHCHAVTSEVA Natalya Petrivna, geboren te Charkiv (Unie d. Socialist. Sovjetrep.)
op 2 oktober 1983, echtgenote van de Heer Steven Van de Voorde, wonende te 9990 Maldegem,
Brielwegel 1 A. 
Zij verklaren te zijn gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, niet gewijzigd
tot op heden.  
Een besloten vennootschap hebben opgericht, als volgt:
ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als besloten vennootschap naar Belgisch recht opgericht onder de naam: “VDV.
K - solutions”. 
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
ALGEMEEN ONDERHOUD EN REPARATIE VAN OVERIGE MOTORVOERTUIGEN EN
BIJGAANDE ACTIVITEITEN VOOR EIGEN REKENING EN REKENING VAN DERDEN:
- reparatie van machines
- de vervaardiging van metalen werkstukken voor rekening van derden door toepassing van diverse
technieken: het boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, lappen, trekfrezen, vlakken,
zagen, slijpen, polijsten, lassen, enz.
- het snijden en beschrijven van metalen met laserstralen
- het plateren, anodiseren, enz., van metaal
- de warmtebehandeling van metaal
- het afbramen, zandstralen, trommelpolijsten en reinigen van metaal
- het verven en graveren van metaal
- het bekleden van metaal met andere beschermende of decoratieve materialen dan metaal:
plastificeren, emailleren, lakken, enz.
- het harden en poetsen van metaal
- het bekleden van metaal door elektrolyse of indompeling
- de oppervlaktebehandeling van metalen
- het smeden van metaal
0794518288
- de handelsbemiddeling en de groothandel van alle soorten onderdelen, hulpstukken en accessoires
van motorvoertuigen, inclusief de groothandel in tweedehandsonderdelen, zoals:
• binnen- en buitenbanden
• bougies, verlichtingsapparatuur en elektrische onderdelen
- de detailhandel van alle soorten onderdelen, hulpstukken en accessoires van motorvoertuigen,
inclusief de detailhandel in tweedehandsonderdelen, zoals:
• binnen- en buitenbanden
• bougies, verlichtingsapparatuur en elektrische onderdelen
VERHUUR DIVERSE MACHINES EN BIJGAANDE ACTIVITEITEN VOOR EIGEN REKENING EN
REKENING VAN DERDEN:
- onderneming voor de aan- en verkoop en verhuring van graafmachines, andere (werktuig)
machines, rollend materieel, allerhande materiaal voor de bouw, land- en tuinbouw en tuinaanleg.
- Verhuur en/of lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen
- Verhuur en/of lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw
- verhuur van springkastelen en tenten 
- containerverhuur 
- verhuur van bestelwagens, minibussen en aanhangwagens
SCHOONHEIDSINSTITUUT EN BIJGAANDE ACTIVITEITEN VOOR EIGEN REKENING EN
REKENING VAN DERDEN:
- het verrichten van cosmetische massages en schoonheidsverzorging;
- het verlenen van advies van schoonheidszorgen en gezichtsverzorging inclusief het aanbrengen
van make-up;
- het verrichten van huidverzorging en het uitvoeren van epilaties;
- het verrichten van werkzaamheden van manicure en pedicure;
- detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
- het verlenen van advies op het gebied van schoonheidszorgen en gezichtsverzorging:
gezichtsmassages, antirimpelbehandeling, het aanbrengen van make-up, enz.
- huidverzorging en epileren
- manicure en pedicure
- esthetische manicure en pedicure
- activiteiten van microblading
- tricopigmentatie
- glazuurvorming
- behandeling met hyaluronzuur
- het bleken van tanden zonder peroxide
- endermologie activiteiten
- medische en cosmetische pigmentatie
- medische laseractiviteiten in schoonheidscentra
- esthetische revalidatie
- plaatsen van permanente make-up
- verwijderen tatoeages
- Opleidingen omtrent beauty en permanente make-up technieken
OVERIGE ACTIVITEITEN:
- Handelsbemiddeling in textiel, kleding, bont, schoeisel en lederwaren
- de groothandel in parfums en cosmetica
- de groothandel in toiletartikelen, zoals toiletzepen, tandpasta, haarshampoos, enz.
- de detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en kledingaccessoires
(algemeen assortiment)
- de detailhandel in parfums en cosmetica
- de detailhandel in toiletartikelen, zoals toiletzepen, tandpasta, haarshampoos, enz.
- overige zakelijke dienstverlening
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het
voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het
voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop
evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon
bij voormelde verrichtingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen,
begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in
diverse vormen.
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het
optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en
doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg
van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van heden
en verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte.
…
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend (2.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
De oprichter verklaart dat op het totaal aantal aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend door
hem voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door de Heer Steven Van de Voorde: duizend (1.000) aandelen, hetzij voor duizend euro (€
1.000,00);
- door Mevrouw Natalya Kashchavtseva: duizend (1.000) aandelen, hetzij voor duizend euro (€
1.000,00);
hetzij in totaal tweeduizend (2.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
…
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter, geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. De vennootschap beschikt aldus niet over een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening. 
…
ARTIKEL 11  OVERDRACHT VAN AANDELEN
De aandelen van een aandeelhouder kunnen worden overgedragen, onder levenden, of bij
overlijden, mits de goedkeuring bekomen van ten minste de helft van de aandeelhouders in het bezit
van minstens drie/vierden van de aandelen, na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt
voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs vermeld in de
oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald door
een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord,
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van
de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de
overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere
koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van
weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering. 
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden als ingevolge
overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting
en uittreding) zowel in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige
andere effecten die recht geven op de verwerving van aandelen. 
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen
…
ARTIKEL 12 – BENOEMING  ONTSLAG
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt benoemd tot statutaire bestuurders voor de duur van de vennootschap: 
- de Heer Van de Voorde Steven, wonende te 9990 Maldegem, Brielwegel 1/A;
- Mevrouw Kashchavtseva Natalya, wonende te 9990 Maldegem, Brielwegel 1/A;
die verklaren de opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
… 
ARTIKEL 13 – INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
Indien er verscheidene bestuurders zijn besturen zij de vennootschap als college. Zij kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet
worden tegengeworpen.
…
ARTIKEL 14 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT 
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
ARTIKEL 15 – BIJZONDERE VOLMACHTEN - DAGELIJKS BESTUUR
De bestuurder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
lasthebbers verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval van overdreven volmacht.
Dagelijks bestuur
De bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs. 
Indien er verscheidene directeurs zijn besturen zij de vennootschap als college. 
De bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
…
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de laatste zaterdag van de maand juni om 14.00 uur. 
…
ARTIKEL 21 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 23 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
…
ARTIKEL 25 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
…
ARTIKEL 27 - ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
...
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Eerste gewone algemene vergadering  eerste boekjaar
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2024.
Bij uitzondering neemt het eerste boekjaar een aanvang op datum van heden en zal worden
afgesloten op 31 december 2023.
B. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9990 Maldegem, Brielwegel 1/A.
C. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de oprichter op
dit moment geen commissaris te benoemen.
D. Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV Balan'z, rechtspersoon met
zetel te 9000 Gent, Kompasplein 19 Bus 1A, RPR Gent afdeling Gent, gekend in de KBO onder
nummer BE0760548789, vertegenwoordigd door BV JL CONSULT - ACCOUNTANCY & TAX,
Bestuurder, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Lauret Jordy en
door CommV Mosbeux Accountancy Services, Bestuurder, op haar beurt vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger MOSBEUX PETER. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en
met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen inzake de
oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de
vennootschap op te richten. Het betreft alle situaties waarvoor in dit kader neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal
verzekeringsfonds, en/of bij alle  administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
Volmacht inschrijving aandelen in aandelenregister (eStox – UBO-register)
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte oprichting
    •  Coördinatie van de statuten