Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sartons
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Roekendreef 7
 : 2350 Vosselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Jan Stoel, notaris te Merksplas op 8 oktober 2024, neergelegd
voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2, 2° VCF.
1. OPRICHTER
Mevrouw VERLEYE Sophie Chris Marieke, wonende te 2350 Vosselaar, Roekendreef 7.
2. RECHTSVORM - NAAM
Besloten vennootschap met de naam “Sartons”.
3. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2350 Vosselaar, Roekendreef 7.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van de geneeskunde als huisarts door een natuurlijke persoon/personen-
aandeelhouder(s), houder(s) van het diploma van arts, in naam en voor rekening van de
vennootschap, met inachtname van de medische deontologie in het algemeen en het
beroepsgeheim, de therapeutische vrijheid en de professionele onafhankelijkheid van de arts in het
bijzonder.
De geneeskunde wordt uitsluitend uitgeoefend door artsen onder de specifieke professionele
aansprakelijkheid van de arts(en)-aandeelhouder(s) en de bijkomende aansprakelijkheid van de
vennootschap. 
De activiteit omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling
aan de arts(en)-aandeelhouder(s) van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij/zij voor
rekening van de vennootschap geleverd heeft/hebben, ongeacht de verdeling van de aandelen en
een vergoeding in overeenstemming met de uitgeoefende bestuurs-activiteiten.
Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat: 
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts/artsen die tot de vennootschap zijn
toegetreden; het inrichten van de praktijk voor de geneeskunde.
- De uitvoering van technische, medische, radiografische en laboratoriumprestaties.
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
- Het aankopen, het huren en/of het leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts(en)-aandeelhouder(s) voor de voornoemde activiteiten.
De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp:
- Het aanleggen en oordeelkundig beleggen van reserves, met het oog op het vrijwaren van het
verworven vermogen ter verwezenlijking van het statutair voorwerp op korte, middellange en lange
termijn, onder meer om de nodige medische apparatuur en andere roerende en onroerende
goederen aan te schaffen, nodig of nuttig om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken.
- De vennootschap mag zich associëren met één of meerdere artsen van dezelfde of aanverwante
disciplines of met één of meerdere doktersvennootschappen, met het oog op een gezamenlijke
1014850721
uitoefening van haar activiteiten.
- Het oordeelkundig beheer van het vermogen en het inkomen van de vennootschap en het veilig
stellen ervan, overeenkomstig het investeringsbeleid dat door de aandeelhouders is uitgetekend.
Hiertoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die zij nodig of
nuttig acht om dit rechtstreeks of onrechtstreeks te bereiken, op voorwaarde dat dit geen afbreuk
doet aan de goede invulling van het hoofdvoorwerp, onder meer de ontwikkeling van bouwprojecten
en de verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed.
- De mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders toe te laten zich bij
te scholen, zich verder te bekwamen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in zijn
specifieke discipline alle evoluties te volgen en te kennen. 
- Het aangaan van overeenkomsten met ziekenhuizen, hospitalen en alle andere instanties en
instituten voor geneeskundige verzorging en opvang van patiënten, om aldaar de geneeskunde uit te
oefenen of te kunnen uitoefenen, om er patiënten te ontvangen en hen alle vereiste geneeskundige
zorgen te verstrekken.
- Het occasioneel verstrekken van (hoger) onderwijs en het geven van lezingen over medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider.
- De organisatie van congressen en beurzen.
De vennootschap mag in het kader van voornoemde activiteiten en mits naleving van de medische
deontologie:
    •  Overeenkomsten afsluiten met artsen of met (kosten)associaties, professionele vennoot-
schappen, middelenvennootschappen en VZW’s.
    •  Aandeelhouder zijn van een (kosten)associatie of een middelenvennootschap van artsen en kan
lid zijn van een VZW van artsen.
De vennootschap mag, mits inachtname van de regels van de medische deontologie, alle financiële,
roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van die aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks
de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en op om het even welke wijze samenwerken
met alle verenigingen, rechtspersonen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven
of die bijdragen op om het even welke wijze deelnemen aan en samenwerken met alle ver-enigingen,
rechtspersonen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp.
De aandeelhouders zullen steeds de regels van de medische deontologie van de Orde van Artsen
nastreven.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
5. DUUR
Onbepaald.
6. VOLSTORTING
Het eigen vermogen werd volgestort door middel van inbrengen in geld, als volgt:
Mevrouw Sophie Verleye heeft tweeduizend vijfhonderd euro ingebracht, volledig volgestort. Zij
ontvangt alle 100 aandelen.
7. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Ten minste één van de bestuurders is arts.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
De duur van het mandaat van arts-bestuurder is beperkt tot de duur van diens medische activiteiten
in de vennootschap.
Indien een bestuurder wordt benoemd die geen arts is, zal deze enkel bevoegdheid hebben
aangaande niet-medische aangelegenheden en heeft deze enkel bevoegdheid om de vennootschap
te vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Deze enige bestuurder dient houder te zijn van het diploma van arts.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de medische praktijkvoering, op de
persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het beroepsgeheim van de arts, vallen expliciet
buiten de bevoegdheid van de bestuurder niet-arts.
De beslissingen in verband met het investeringsbeleid zijn de exclusieve bevoegdheid van de arts-
bestuurder.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder, die alleen optreedt.
Indien een bestuurder geen arts is, heeft deze enkel bevoegdheid om de vennootschap te
vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden.
De bestuurder(s) kan (kunnen) bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor niet-
medische aangelegenheden.
Wanneer bijgevolg een bestuurder een niet-arts als gevolmachtigde van de vennootschap aanstelt,
dient diens mandaat beperkt te worden tot niet-medische (rechts)handelingen. De akten van deze
bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven
volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8. BESTUURDER
Werd tot niet statutaire bestuurder benoemd en dit voor de duur van haar medische activiteiten in de
vennootschap:
mevrouw VERLEYE Sophie Chris Marieke, wonende te 2350 Vosselaar, Roekendreef 7.
Haar mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
9. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een in de oproeping aan te duiden plaats, op de eerste woensdag van de maand maart om achttien
uur. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2026.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
10. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 oktober van elk kalenderjaar tot en met 30 september van het
daaropvolgend kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt tot en met 30 september 2025.
10bis. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 juli 2024, in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen
door de opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
11. WINSTVERDELING - RESERVES - VEREFFENINGSPROVENU
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Indien de geneeskundige praktijk bij stopzetting van de beroepsactiviteit niet overgedragen wordt,
dient de arts ervoor te zorgen dat alle medische dossiers ter bewaring worden overgemaakt aan een
praktiserend arts. Wanneer dit uit hoofde van de arts niet mogelijk is, is het aangewezen dat de
naaste verwanten zorgen voor de overdracht.
Bij het uitblijven van een oplossing betreffende de bewaring van de medische dossiers kan elke
belanghebbende de provinciale raad van de arts hieromtrent informeren.
 
VOLMACHT
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de besloten vennootschap
VAN GESTEL ACCOUNTANCY & TAKS te 2330 Merksplas, Albertstraat 1 bus 1,
ondernemingsnummer 0834.260.970, ten einde de nodige formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank van ondernemingen, de diensten van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde
en/of bij de ondernemingsloketten, evenals om in naam en voor rekening van de vennootschap de
volgende handelingen te verrichten als gemachtigde:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit de oprichtingsakte;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jan Stoel, notaris te Merksplas
 
Tevens neergelegd: 
    •  afschrift van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de tekst van de statuten