Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JOTRA SERVICES
(verkort) : JOTRA
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westremstraat 34
 : 9230 Wetteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte oprichting, verleden voor Sara DE GROOTE, geassocieerd notaris te Lochristi, die haar
ambt uitoefent in de burgerlijke vennootschap “Van Duffel & De Groote, geassocieerde notarissen”,
met zetel te 9080 Lochristi - Zaffelare, Kerkstraat 27, in vervanging van haar ambtgenoot Meester
Annelies De Bouver, notaris te Sint-Lievens-Houtem, wegens wettelijk belet, neergelegd ter
registratie, blijkt hetgeen volgt:
1. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
2. Zij verkrijgt de naam "JOTRA SERVICES", afgekort “JOTRA”.
3. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Het adres van de zetel: 9230 Wetteren, Westremstraat 34.
5. De oprichter: De heer JOOS Stefaan André Gabriel, wonend te 9230 Wetteren, Westremstraat 34.
6. Aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000, 00).
7. De heer JOOS Stefaan, oprichter, is titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000, 00).
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën.
 
8. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april van elk jaar en eindigt op éénendertig
maart van elk daarop volgend jaar.
9. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
10. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
0748570081
Luik B
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
12. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt, behoudens indien het rechtshandelingen betreft die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek
en/of het aangaan van leningen/kredieten in om het even welke vorm dan wel indien het
rechtshandelingen betreft die betrekking hebben op een bedrag dat hoger is dan vijfduizend euro (€
5.000,00).
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, inzake rechtshandelingen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek
en/of het aangaan van leningen/kredieten in om het even welke vorm dan wel inzake
rechtshandelingen die betrekking hebben op een bedrag dat hoger is dan vijfduizend euro (€
5.000,00), zijn slechts geldig indien zij ondertekend worden door twee bestuurders die gezamenlijk
optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
13. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: JOOS Stefaan,
voornoemd.
 
14. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten
behoeve van kantoren;
Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd;
Algemene audit-activiteiten
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; Adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficients en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzoverder;
Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficients, enzoverder;
Computerconsultancy-activiteiten;
Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enzoverder;
Activiteiten van hoofdkantoren;
Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven die
in meerderheid tot de financiële sector behoren;
Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
verscheidene economische sectoren;
Overige vormen van onderwijs;
Alle handelsactiviteiten, zowel in het binnenland als in het buitenland met betrekking tot het
vervoeren en doen vervoeren van goederen voor derden, zoals het tegen vergoeding verrichten van
transporten van goederen, waarbij de vennootschap die transporten in haar eigen naam door derden
doet uitvoeren; het tegen vergoeding, met elkaar in contact brengen, van twee of meer personen met
het oog op het wederzijds sluiten van vervoersovereenkomsten waarbij in geval de vennootschap bij
het sluiten van die overeenkomst optreedt zij dit slechts doet in hoedanigheid van
vertegenwoordigster van haar lastgevers; het tegen vergoeding in haar eigen naam doch voor
rekening van haar committenten doen vervoeren van goederen en het uitvoeren of doen uitvoeren
Luik B
van de met dat vervoer samenhangende verrichtingen zoals het in ontvangst nemen, het bezorgen
aan derden-vervoerders, het opslaan, het doen verzekeren, het in- en uitklaren, het verzenden, het
laden en lossen van deze goederen, het charteren en bevrachten van schepen, vliegtuigen en
treinen voor intermodaal vervoer alsmede alle communicatieverrichtingen die hiermede verband
houden; goederenbehandeling (physical distribution inbegrepen), vervoerscommissionair en
expeditie, verhuur van terreinen en gebouwen, materiaal voor goederenbehandeling en
stapelruimtes,
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
Consultant;
Adviseur;
Trader (handelaar);
Verkoper;
Zelfstandig ondernemer;
Importeur;
Inkoper.
Verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname).
Deze aanduiding is opsommen en niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, met inbegrip van:
het deelnemen in alle vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het
voorwerp in nauw verband met het hare staat.
Het patrimonium van de vennootschap bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten
te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alle
beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen.
Overgaan tot het aankopen, beheren, verkopen, van roerende en/of onroerende waarden, tegoeden
en/of vorderingen.
Het verwerven van onroerende goederen, verkavelen, het (laten) opschikken, uitrusten, valoriseren,
bouwen van onroerende constructies, de verkoop en verhuring van onroerende goederen, het in huur
nemen, verhuren of onderverhuren van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwde, al dan niet
gemeubeld, alsmede alle verrichtingen van onroerende leasing.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
15. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de laatste vrijdag van de maand september om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
16. Ongeacht het aantal aandelen heeft men toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
    1.  Het e-mailadres van de vennootschap is jotra.service@gmail.com.
 
18. Volmachten
Besloten vennootschap VDVACCOUNTANTS te 9550 Herzele, Doorn 68 (BE0471.998.832),
vertegenwoordigd door de heer DEVLOO Pieter, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
Luik B
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
19. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand september van het
jaar 2022.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Sara De Groote
Notaris
 
Wordt tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte 11 juni 2020