Ondernemingsnr : 0425945212
Naam
(voluit) : BELIRA TRADE COMPANY
(verkort) : BELIRA
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 417
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
DIVERSEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Johan BUSSCHAERT, notaris te Overijse, op 10
december 2021, Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HALLE
op tweeëntwintig december tweeduizend éénentwintig (22-12-2021) Register OBA (5) Boek 00000
Blad 0000 Vak 0020083, houdende de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
“BELIRA TRADE COMPANY”, blijkt dat de algemene vergadering onder meer de volgende besluiten
heeft genomen:
Eerste besluit
Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Tweede besluit
Vaststelling dat het kapitaal (volledig volstort) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
samen zevenentwintigduizend tweehonderd achtenzestig euro (€ 27.268,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft besloten om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Derde besluit
a) Voorstel tot inbreng.
De vergadering nam kennis van het voorstel om een bijkomende inbreng in geld te doen in de
vennootschap ten bedrage van van vijfenzeventigduizend tweehonderd en tien euro vijfenzestig cent
(€ 75.210,65), mits creatie en uitgifte van drieduizend (3.000) nieuwe aandelen.
Deze 3.000 nieuwe aandelen zullen volledig gelijk zijn aan de bestaande aandelen en zullen
deelnemen in de resultaten van het lopende boekjaar pro rata temporis.
b) Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:121 WVV
c) Verzaking voorkeurrecht.
d) Inschrijving, gedeeltelijke volstorting, toekenning van de nieuwe aandelen.
De inbrengen werden gedaan en op de nieuwe aandelen werd ingeschreven door de huidige
aandeelhouders, als volgt:
- de heer ORDOUKHANI Thibault: inbreng in geld ten bedrage van vijfenveertigduizend eenenvijftig
euro achttien cent (€ 45.051,18), gedeeltelijk volstort tot beloop van negenduizend tweehonderd
vierentachtig euro vijftig cent (€ 9.284,50);
In ruil voor deze inbreng werden hem duizend zevenhonderd zevenennegentig (1.797) nieuwe
aandelen in volle eigendom toegekend.
- de heer ORDOUKHANI Abolfazl: inbreng in geld ten bedrage van dertigduizend honderd
negenenvijftig euro zevenenveertig cent (€ 30.159,47), gedeeltelijk volstort tot beloop van
zesduizend tweehonderd vijftien euro vijftig cent (€ 6.215,50);
In ruil voor deze inbreng werden hem duizend tweehonderd en drie (1.203) nieuwe aandelen in volle
eigendom toegekend.
Luik B
Bewijs van volstorting.
e) Aanvaarding.
De aldus onderschreven aandelen werden, als gedeeltelijk volstort, toegekend:
1/ aan ORDOUKHANI Thibault: 1.797 aandelen
2/ aan ORDOUKHANI Abolfazl: 1.203 aandelen.
Het eigen vermogen van de vennootschap werd alzo verhoogd met een bedrag van
vijfenzeventigduizend tweehonderd en tien euro vijfenzestig cent (€ 75.210,65), waarvan:
- volstort: € 15.500,00
- niet-volstort: € 59.710,65.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp, als volgt:
“Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "BELIRA TRADE COMPANY", afgekort "BELIRA". De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- de aankoop, distributie en verkoop van confectieartikelen, lederwaren en kledij in de ruimste zin van
het woord, dit zowel in het groot als in het klein;
- de handel in andere textielproducten en goederen zoals o.m. woningtextiel, tapijten, meubelen en
alles wat met binnenhuisinrichting te maken heeft;
- de invoer en uitvoer van investeringsgoederen en allerlei materieel.
De vennootschap mag, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of van die aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken. Zij mag eveneens bij wijze van inbreng, inschrijving of
anderzijds deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die een gelijkwaardig of
aanverwant voorwerp nastreven of die een bijdrage kunnen leveren tot het bereiken van het
voorwerp der vennootschap. Deze bepalingen zijn opsommend en niet beperkend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierduizend (4.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
[…]
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
[…]
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
één juni, om negentien (19.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
[…]
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 22. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
[…]
Titel VII. Ontbinding - vereffening
[…]
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
[…]
Vijfde besluit
De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en onmiddellijk over te gaan tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor
een onbepaalde duur:
- De heer ORDOUKHANI Abolfazl, wonende te 3090 Overijse, Brusselsesteenweg 417/0001, die
heeft aanvaard.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit
Adres van de zetel: 3090 Overijse, Brusselsesteenweg 417.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
(getekend) Johan BUSSCHAERT, notaris
 
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte akte
- verslag bestuursorgaan
- gecoördineerde statuten.