Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eco Viva
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Pieters-Leeuw
Ruisbroeksesteenweg 134
OPRICHTING VZW EcoViva
 
Ondergetekenden-oprichters,
 
Marc PEETERS, wonende te Ruisbroeksesteenweg 134, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren te Ukkel op
04.08.1972;
Sofie VAN LANDUYT, wonende te Nachtegaaldreef 39, 9820 Merelbeke, geboren te Eeklo op 29.05.1979;
Rudy DANEEL, wonende te Alsembergsesteenweg 1010, 1652 Alsemberg, geboren te Halle op 31.12.1973;
Wim VAN DEN NESTE, wonende te Grootbosstraat 191, 1652 Alsemberg, geboren te Ukkel op 22.06.1974;
 
bijeen in vergadering te Halle op 09.06.2021 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
 
Titel I – De vereniging
 
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam – Zetel
 
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd).
 
De VZW draagt de naam EcoViva.
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied
en om daarvoor de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 2 – Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II – Belangeloos doel en voorwerp
 
0772694971
Artikel 3 – Belangeloos doel van de VZW
 
De VZW stelt zich tot doel het verwezenlijken en beheren van een ecologisch zorgproject waar kwetsbare
doelgroepen zoals mensen met een beperking, uitgebluste mensen, mensen met psychische problemen,
ouderen, mensen met allerlei zorgnoden, kansarmen, gezinnen, enz. op maat kunnen leven, wonen in welke
vorm dan ook, verblijven, werken, op dagbesteding komen, zorgen en verzorgd worden, enz. in een natuurrijke
omgeving. Om het doel te kunnen realiseren, kan de VZW eventueel ook aansluiten bij een andere VZW,
organisatie of dergelijke.
 
Artikel 4 – Voorwerp: activiteiten van de VZW
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het opzetten en uitbaten van een (zorg)verblijf dag en nacht voor mensen opgenomen in de doelgroepen onder
artikel 3, doel.
Het inzamelen van fondsen, giften, sponsorgelden, subsidies, ...
Het verkopen van goederen, aanbieden van diensten, ... om fondsen in te zamelen
Het aankopen van roerende en onroerende goederen.
Het verbouwen van gebouwen, ...
Het uitbaten van een winkeltje met eigen producten, horecagelegenheid en dergelijke meer.
Het selecteren en aanwerven van personeel.
Het verwelkomen van vrijwilligers.
Het uitbaten van een kinderdagverblijf.
Het organiseren van evenementen voor omwonenden, ..., een breed publiek.
Het houden van dieren.
Deze lijst is niet exhaustief.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten bestemd zullen worden voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze rechtsreeks of
onrechtstreeks belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
 
Titel III – Lidmaatschap
 
Artikel 5 – Leden
 
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
 
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en rechtspersoon en organisatie zich kandidaat stellen als lid.
 
Artikel 6 – Toetreding van leden
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter of de Secretaris van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur kan discretionair beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
 
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten beschreven worden. Zij betalen
een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks vastgelegd zal worden door de Raad van Bestuur en die maximum 250
euro zal bedragen.
 
Artikel 7 – Uittreding van leden
 
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief te
richten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die
volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
 
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag ingediend wordt.
 
Artikel 8 – Opschorting van lidmaatschap
 
Wanneer een lid van de VZW in strijd met de doelstellingen van de vereniging handelt, kan de Raad van Bestuur
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting. 
 
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te
zijn.
 
Artikel 9 – Uitsluiting van leden
 
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle
leden uitgesloten worden door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee derde
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing  een twee derde meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
Indien er geen twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede Algemene Vergadering mag echter niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering gehouden worden.
 
De uitsluiting van het lid moet aangegeven worden in de oproeping tot de Algemene Vergadering. Het lid
waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
 
Artikel 10 – Rechten
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
Titel IV – De Algemene Vergadering
 
Artikel 11 – Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
 
De samenstelling van de Algemene Vergadering mag niet dezelfde zijn als die van de Raad van Bestuur.
 
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
Artikel 12 – Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
Artikel 13 – Oproepingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens
vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe heeft opgegeven aan de Secretaris.
 
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals
bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt
aangebracht of dat door minstens één vijfde van de leden minstens vijftien dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda geplaatst worden.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen samengeroepen worden na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens één vijfde van de leden van de VZW. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van de
leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda
betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel
9:21 WVV. De oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe heeft opgegeven aan de Secretaris.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
 
Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheid zoals hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of door een derde die geen
lid is vertegenwoordigd worden mits een geschreven machtiging. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming of per stembrief.
Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Elk lid heeft recht op inzage in
het verslag.
 
Titel V – Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 15 – Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV die bestaat uit
minstens drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen die al dan niet leden van de VZW zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van onbepaalde duur.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt, heeft de Raad van Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder
te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen.
 
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester
die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing.
De verkiezing gebeurt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang ontslagen worden door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van hun ontslag hun opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in hun vervanging kan worden voorzien.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen, op voorlegging van de nodige bewijsstukken, worden vergoed. Bij
betwisting inzake bepaalde kost(en) beslist de Raad van Bestuur.
 
Artikel 16 – Vergaderingen – beraadslaging – beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens zeven dagen voorafgaand aan de
datum voor de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist met een
minimum van één maal per jaar, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter.
De vergadering wordt gehouden op de plaats zoals aangegeven in de oproeping.
 
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 17 – Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, dan moet hij of zij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de
Raad van Bestuur een besluit neemt. Haar of zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten opgenomen worden in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is aan de Raad van Bestuur niet toegelaten om deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid
van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze
uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 §2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of de verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in
de notulen. Dit deel van de notulen wordt geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening neergelegd wordt.
 
Ingeval de VZW een commissaris benoemd heeft, worden de notulen van de vergadering aan hem of haar
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Indien de Algemene Vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 
De voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 18 – Bevoegdheid – beslissingen
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad
van Bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zulke verdeling van taken kan aan derden evenwel niet
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van de beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het beleid van de VZW of de
algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van  onroerende goederen van de VZW, de vestiging van een hypotheek en
beslissingen van een gelijkaardige omvang. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 19 – Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. De Raad van
Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en de Secretaris gezamenlijk handelend.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder de toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van  onroerende goederen van de VZW, de vestiging van een hypotheek en beslissingen van een gelijkaardige
omvang. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 20 – Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 22 – Aansprakelijkheid van de bestuurder
 
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 23 – Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV, is de
VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die
wordt belast met de controle op de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Titel VI – Financiering en boekhouding
 
Artikel 24 – Financiering
 
De VZW zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke
projecten.
 
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 25 – Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorale reglementering.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar en de begroting voor het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9 §1 juncto 3:47 §7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Titel VII – Ontbinding
 
Artikel 26 – Ontbinding
 
De Algemene Vergadering zal samengeroepen worden ter bespreking van de voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum drie vierde van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze statuten.
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het belangeloos doel of van het voorwerp, zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zijn “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
Artikel 27 – Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW toegekend worden aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in België. De
Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 28 – Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel VIII – Algemene bepalingen 
 
Artikel 29 – Gemeen recht
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Artikel 30 – Volmacht
 
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de vennootschap JOROBO BV, vertegenwoordigd door
Wim Van Den Neste, boekhouder-fiscalist, gevestigd te Steenweg naar Alsemberg 912, 1654 Huizingen-Beersel,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
Ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
 
 
SLOTBEPALINGEN
 De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen:
 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar begint op heden en wordt afgesloten op 31 december 2022.
 De eerste Algemene Vergadering heeft plaats tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar 2022.
 
2. Adres
 
De zetel van de VZW is gevestigd te Ruisbroeksesteenweg 134, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
 
3. Benoeming van de bestuurders
 De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4.
  
Worden voor de eerste maal benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur:
 
Marc PEETERS, wonende te Ruisbroeksesteenweg 134, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren te Ukkel op
04.08.1972;
Sofie VAN LANDUYT, wonende te Nachtegaaldreef 39, 9820 Merelbeke, geboren te Eeklo op 29.05.1979;
Rudy DANEEL, wonende te Alsembergsesteenweg 1010, 1652 Alsemberg, geboren te Halle op 31.12.1973;
Wim VAN DEN NESTE, wonende te Grootbosstraat 191, 1652 Alsemberg, geboren te Ukkel op 22.06.1974;
 
allen hier aanwezig en die aanvaarden.
 
Opgemaakt te Halle in 4 exemplaren op 09.06.2021.
 
 
Marc PEETERS                                                         Sofie VAN LANDUYT
 
 
 
Rudy DANEEL                                                         Wim VAN DEN NESTE