N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): EK-CONSULTING
(en abrégé):
Forme juridique :
Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
Siège :
1480 Tubize, Rue des Ponts 23
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution – nominations
Il résulte d’un acte reçu le 21 mars 2013 par le Notaire Pierre STERCKMANS, à Tubize, notamment ce qui 
suit :
ONT COMPARU
1. Monsieur EECKHOUT Jérémy Joseph Dominique Yves, né à Braine-l’Alleud 
le cinq octobre mille neuf cent quatre-vingt-deux comptable-fiscaliste stagiaire agréé IPCF 
n°30109406, domicilié à 1410 Waterloo, Rue Champ Rodange, 69.
2. Monsieur KNAPPENBERGH Geoffrey Michel Christian, né à Soignies le 
douze décembre mille neuf cent quatre-vingt-six, ,, stagiaire expert-comptable et conseiller 
fiscal agréé IEC n°117564, domicilié à 1430 Rebecq, Chemin Basse-Franchise, 17.
I. CONSTITUTION.
Les comparants ont requis le Notaire soussigné d'acter qu'ils constituent entre eux 
une société civile et d'arrêter les statuts d'une Société civile sous forme de société privée à 
responsabilité limitée dénommée « EK-CONSULTING », ayant son siège social à 1480 
Tubize, Rue des Ponts, 23, dont le capital social est fixé à dix-huit mille six cents Euro 
(18.600 EUR), représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale, 
représentant chacune un centième de l'avoir social.
Avant la passation de l'acte constitutif, conformément à l'article 215 du Code des 
Sociétés, les fondateurs ont remis au notaire soussigné le plan financier dans lequel ils 
justifient le montant du capital de la société à constituer.
Les parts ont été souscrites en espèces, au prix de cent quatre-vingt-six euros (186 €) 
chacune, comme suit :
- par Monsieur EECKHOUT Jérémy prénommé,
à concurrence de neuf mille quatre cent quatre-vingt-six euros (9.486 €), soit cinquante et 
une parts sociales
   51
- par Monsieur KNAPPENBERGH Geoffrey prénommé,
à concurrence de neuf mille cent quatorze euros (9.114 €), soit quarante-neuf parts sociales
+   49
Ensemble: cent parts
100
Soit pour dix-huit mille six cents Euro (18.600 EUR).
0524741591
Les comparants ont déclaré que chacune des parts ainsi souscrites est libérée à 
concurrence d’un/tiers et que le montant de ladite libération a été déposé auprès de la 
Banque Crédit Agricole sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation.
L'attestation de ce versement, délivrée par la susdite banque le 21 mars 2013 a été 
remise au Notaire instrumentant qui l’atteste.
Les comparants ont déclaré que le montant des frais rémunérations ou charges, 
incombant à la société en raison de sa constitution, s'élève à environ 1.250 Euros.
III. STATUTS.
Article 1. Forme
La société civile adopte la forme d’une Société civile sous forme de société privée 
à responsabilité limitée.
Article 2. Dénomination
Elle est dénommée « EK-CONSULTING ».
Dans tous documents écrits émanant de la société, la dénomination sociale doit être 
précédée ou suivie immédiatement de la mention « Société civile sous forme de société 
privée à responsabilité limitée » ou des initiales « SPRL ». Dans ces mêmes documents, 
doivent également figurer la mention du numéro d'entreprise, suivi par l'abréviation RPM, 
suivi de l'indication du siège du tribunal dans le ressort territorial duquel la société à son 
siège social.
Article 3. Siège social
Le siège social est établi à 1480 Tubize, Rue des Ponts, 23.
Il peut être transféré en tout autre endroit de la région de langue française de 
Belgique ou de la région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance qui a tous 
pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification aux statuts qui en 
résulte.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, 
d'exploitation, agences, ateliers, dépôts et succursales tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 4. Objet
La société a pour objet :
- les activités civiles mentionnées par les articles 38 et 49 de la loi du 22 avril 1999 :
- l’organisation des services comptables et le conseil en ces matières;
- l’ouverture, la tenue, la centralisation et la clôture des écritures comptables propres 
à l’établissement des comptes;
- la détermination des résultats et la rédaction des comptes annuels dans la forme 
requise par les dispositions légales en la matière;
- les conseils en matières fiscales, l'assistance et la représentation des contribuables;
- les conseils en matières juridiques, et plus particulièrement en matière de création 
et de liquidation de sociétés;
- bureau d'étude, d'organisation et de conseil en matière financière, fiscale et sociale;
- toutes les opérations qui présentent un rapport direct ou indirect avec l’objet social 
de la société pour autant que ces opérations soient en conformité avec la déontologie 
applicable à la profession de comptable agréé I.P.C.F..
Elle pourra également accomplir, dans les strictes limites de la déontologie de l'IPCF 
et exclusivement pour son compte propre, les opérations financières, mobilières ou 
immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet ou de nature à en 
faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation .
Article 5. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en 
matière de modification des statuts.
Article 6. Capital
Le capital est fixé à dix-huit mille six cents Euro (18.600 EUR).
Il est divisé en cent (100) parts sociales sans mention de valeur nominale, 
représentant chacune un/centième de l'avoir social, libérées à concurrence de deux/tiers.
La majorité des droits de vote dont disposent les associés ou actionnaires, doit être en 
possession de membres de l’Institut ou de personnes qui ont à l’étranger une qualité 
reconnue équivalente à celle de comptable ou de comptable-fiscaliste en Belgique en 
exécution de traités internationaux ou moyennant réciprocité conformément à l'Arrêté royal 
du 15 février 2005 (art.8-4°).
Article 11. Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec 
ou sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de 
gérant statutaire.
L’assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de 
pluralité, leurs pouvoirs.
Si une personne morale est nommée gérant, elle devra désigner parmi ses associés, 
gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l'exécution de 
cette mission au nom et pour le compte de la personne morale. Ce représentant est soumis 
aux mêmes conditions et encourt les mêmes responsabilités civiles et pénales que s'il 
exécutait cette mission en nom et pour compte propre, sans préjudice de la responsabilité 
solidaire de la personne morale qu'il représente. 
La majorité des gérants, administrateurs, membres du comité de direction et de façon 
plus générale les mandataires indépendants qui interviennent au nom et pour compte de la 
personne morale, doivent être membre de l’Institut ou doivent être des personnes qui 
possèdent à l’étranger une qualité reconnue équivalente à celle de comptable ou de 
comptable-fiscaliste en Belgique en exécution de traités internationaux ou moyennant 
réciprocité. S’il s’agit d’une personne morale, elle doit désigner une personne physique, 
comptable ou comptable-fiscaliste comme représentant permanent de la personne morale. 
Celle-ci est personnellement soumise à la déontologie de l’Institut.
Les personnes physiques qui exécutent les missions telles que décrites à l’article 49 
de la loi au nom et pour compte des personnes morales agréées visées dans cet arrêté, 
doivent avoir la qualité de comptable ou comptable fiscaliste ou une qualité reconnue 
équivalente en Belgique ou à l’étranger.
Cependant, lorsque le conseil de gestion, le collège des gérants ou le comité de 
direction n’est composé que de deux membres, un membre doit être nommé parmi les 
membres de l’Institut et le deuxième membre peut être nommé parmi les personnes 
légalement habilitées en Belgique pour exercer des activités réservées de comptable ou 
comptable-fiscaliste telles que définies à l’article 48 de la loi ou des personnes qui possèdent 
à l’étranger une qualité reconnue équivalente à celle de comptable ou de comptable-
fiscaliste en Belgique en exécution de traités internationaux ou moyennant réciprocité.
Le membre de l’Institut doit toujours disposer d’une voix prépondérante lors des 
décisions de l’organe de gestion.
Les non-professionnels de la comptabilité qui feraient partie de la société en tant que 
gérant, administrateur, actionnaire/associé, mandataire indépendant ou membre du comité de 
direction ne peuvent effectuer aucune activité comptable. 
Les non-professionnels ne peuvent pas non plus engager cette société ou intervenir 
au nom de cette personne morale pour les activités comptables.
Article 12. Pouvoirs du gérant
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de gérance lui est attribuée.
S'ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée d’un collège de gestion, 
chaque gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes d'administration et de disposition 
qui intéressent la société.
Chaque gérant représente la société à l’égard des tiers et en justice, soit en 
demandant, soit en défendant.
Chaque gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou 
non, sous réserve du respect du monopole légal des comptables (-fiscalistes) agréés institué 
par la loi du 22 avril 1999 relative aux professions comptables et fiscales.
Article 13. Rémunération
Sauf décision contraire de l’assemblée générale, le mandat de gérant est exercé
gratuitement.
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est 
assuré par un ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Article 15. Assemblées générales
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le dernier vendredi du mois 
de septembre à 18 heures, au siège social ou à tout autre endroit désigné dans la 
convocation.
Si ce jour est férié, l’assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre 
qu’un samedi.
S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les 
comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance 
chaque fois que l’intérêt social l’exige ou sur la requête d’associés représentant le cinquième 
du capital.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l'ordre du jour. Elles sont 
faites par lettres recommandées envoyées quinze jours avant l'assemblée aux associés, 
titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, porteurs d'obligation, 
commissaires et gérants.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée 
comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
Article 16. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance 
tenante, à trois semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toutes les décisions 
prises.
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
Article 17. Présidence – Délibérations – Procès-verbaux
L'assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui 
détient le plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du 
capital représentée et à la majorité des voix.
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils 
sont signés par les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un 
gérant.
Article 18. Droit de vote - Procuration
Dans les assemblées, chaque part donne droit à une voix, sous réserve des 
dispositions légales.
Tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, par tout moyen de 
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et 
place.
Les associés peuvent, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent 
du pouvoir de l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être passées par un 
acte authentique.
La majorité des droits de vote dont disposent les associés ou actionnaires, doit être en 
possession de membres de l’Institut ou de personnes qui ont à l’étranger une qualité 
reconnue équivalente à celle de comptable ou de comptable-fiscaliste en Belgique en 
exécution de traités internationaux ou moyennant réciprocité conformément à l'Arrêté royal 
du 15 février 2005 (art.8-4°).
Article 19. Exercice social
L’exercice social commence le premier avril et finit le trente et un mars de 
l’année suivante.
Article 20. Affectation du bénéfice
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est 
prélevé annuellement au moins cinq (5%) pour cent pour être affectés au fonds de réserve 
légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale a atteint le dixième 
du capital social, mais doit être repris, si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve 
vient à être entamé..
Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur 
proposition de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un 
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Article 21. Dissolution-Liquidation
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en 
exercice, à moins que l’assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle 
déterminera les pouvoirs et les émoluments.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation 
des sommes nécessaires à cet effet, l'actif net est réparti également entre toutes les parts.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, 
les liquidateurs, avant de procéder aux répartitions, rétablissent l'équilibre soit par des appels 
de fonds complémentaires à charge des titres insuffisamment libérés, soit par des 
remboursements préalables en espèces au profit des titres libérés dans une proportion 
supérieure.
III. DISPOSITIONS TRANSITOIRES.
Les comparants ont pris à l'unanimité les décisions suivantes :
1. Clôture du premier exercice social
Par dérogation à ce qui est dit ci-dessus, et exceptionnellement, le premier exercice 
social commencera ce jour pour se terminer le trente et un mars deux mille quatorze.
2. Première assemblée générale
La première assemblée générale annuelle se réunira en septembre deux mille 
quatorze.
3. Gérants
Ont été nommés en qualité de gérant pour une durée illimitée :
- Monsieur EECKHOUT Jérémy ;
- Monsieur KNAPPENBERGH Geoffrey
, qui ont accepté.
Ils ont été nommés jusqu'à révocation et peuvent engager valablement la société sans 
limitation de sommes.
Leurs mandats sont rémunérés.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas désigner de 
commissaire-réviseur.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités 
entreprises depuis le 1er octobre 2012 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour 
compte de la société en formation sont repris par la société présentement constituée, par 
décision de la gérance qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa 
personnalité juridique.
6. Pouvoirs
Madame Nathalie CALOMNE, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné 
en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous 
documents et de procéder aux formalités requises en vue de l'inscription à la Banque 
carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous 
engagements au nom de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous 
Volet B - Suite
documents et en général faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat 
lui confié.
Pour extrait analytique conforme.