N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : VIRAAL CLUB ASBL
(en abrégé) : V.C ASBL
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
5000
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Namur
Rue des Dames Blanches 3
 “ VIRAAL CLUB ” 
 
Association Sans But Lucratif
Siège social : Rue des dames Blanches 3, 5000 Namur
 
Les soussignés :
Monsieur LUMBAY Benjemi, né à Cabinda le 7 novembre 1997, domicilié à 1000 Bruxelles, Boulevard Maurice
Lemonnier 39;
Monsieur MUZEMBO-TUTONDA Simeon, né à Ottignies le 2 février 1995, domicilié à 1180 Uccle, Rue du
Pacifique 1;
déclarent fonder, une association sans but lucratif conformément au livre 9 du Code des sociétés et des
associations (CSA) et ont décidé d’adopter à l’unanimité les statuts suivants.
 
STATUTS DE l’ASBL « VIRAAL CLUB » 
TITRE 1 - Dénomination, siège social, but, objet et durée
Article.1 – Dénomination
L’association est constituée sous forme d’une association sans but lucratif et a pour dénomination : « VIRAAL
CLUB ». Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites Internet et autres
documents, sous forme électronique ou non, émanant de l’ASBL doivent contenir les indications suivantes :
1° la dénomination de la société ;
2° la forme juridique, en entier (« Association sans but lucratif ») ou en abrégé (« ASBL »), reproduite lisiblement
et placée immédiatement avant ou après le nom de la société ; 
3° l'indication précise du siège de l’association ; 
4° le numéro d’entreprise.
Article 2 - Siège social
Le siège est établi dans la Région de Namur. Le siège social est situé à Rue des dames Blanches 3, 5000
Namur. L’adresse du siège peut être transféré en tout endroit de Belgique par simple décision des
administrateurs, qui veilleront à la publication aux Annexes du Moniteur belge.
TITRE II – BUT 
Article 3 : But social
L’association a pour objet :
L’encadrement et la promotion des évènements culturels divers en aidant à leur bonne réalisation tels que des
soirées, des concerts, des festivals, des performances artistiques, ... ;
 - De soutenir des entreprises ou organisations publiques dans diverses activités de nature artistique ainsi que le
soutien aux artistes au sens large. 
La gestion d’artistes, management de contrats artistiques, réservations artistiques, programmation artistique,
0798851616
développement de supports audiovisuels divers et toute opération, liée de près ou de loin, à la promotion,
création ou diffusion de musique.
Organiser et soutenir des évènements permettant à des artistes de promouvoir leurs talents et d’accroitre leur
notoriété à travers différents médias. 
La promotion, au sens large, de la musique et des arts y afférents.
 L’association peut accomplir toute opération civile, mobilière ou immobilière se rattachant directement ou
indirectement à son objet.
TITRE III – MEMBRES
Article 4 : Membres effectifs 
L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Les fondateurs susmentionnés sont
des membres effectifs. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres
par la loi et les présents statuts. Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à deux. 
Article 5 : Admission et sortie
 Toute personne physique ou morale, présentant sa candidature au Conseil d’administration peut devenir un
membre effectif. La décision est prise àla majorité des deux tiers du Conseil d’administration. Tout membre est
libre de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit sa démission au Conseil d’administration.
L’exclusion d’un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par l’Assemblée générale à la majorité
des deux tiers des voix représentés. Le non-respect des statuts, le défaut de paiement des cotisations au plus
tard dans le mois du rappel adressé par lettre recommandée à la poste, le défaut d’être présent, représenté ou
excusé à trois Assemblées générales consécutives, les infractions grave au R.O.I., aux lois de l’honneur et de la
bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l’honorabilité ou la considération
dont doit jouir l’association, le décès, la faillite, le défaut d’être présent ou représenté à trois Assemblées
Générales consécutives, sont des actes qui peuvent conduire à l’exclusion d’un membre effectif ou d’un
adhérant.
 Article 6 : Registre des membres
 L’association possède un registre des membres effectifs conformément à l’article 9:3 du CSA. Ce dernier est
tenu par le Conseil d’administration et reprend les informations générales des membres effectifs : noms, prénoms
et domicile. Le registre reprend également toutes les décisions d’acceptation, de démission ou d’exclusion avec
la date de la notification. Ce registre peut être consulté par les membres effectifs à leur demande, une demande
écrite est soumise au conseil d’administration et conviendra d’une date de consultation, le registre sera consulte
en présence d’un membre du conseil d’administration.
 TITRE IV – COTISATIONS
Article 7 : Cotisation
 Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni au paiement d’aucune cotisation. Ils apportent à
l’association, de leur plein gré, une participation active à hauteur de leurs capacités.
Article 8 : Obligations et responsabilités 
Tout membre est réputé adhérer aux présents statuts et aux règlements de l'ASBL. 
Les membres n’encourent, vis-à-vis des tiers, aucune obligation personnelle du chef des engagements sociaux. 
Article 9 : Règlement d’ordre intérieur 
Les droits et obligations relatifs à la participation aux activités de l’ASBL sont fixés par le règlement d'ordre
intérieur qui pourvoit aux sanctions y attachées. Ce règlement peut préciser toutes normes contractuelles sauf
celles réservées par la loi aux statuts. 
TITRE V – ASSEMBLEE GENERALE
Article 10 : Composition
 L’Assemblée générale est composée par les membres effectifs de l’association. L’Assemblée générale est
présidée par un membre du Conseil d’administration.
Tous les membres effectifs, ont droit de vote à l’Assemblée Générale. En cas de litige, le président de
l’assemblée générale dispose de deux voix, ceci selon le principe du vote plural. 
Article 11 : Pouvoirs et compétences
 L’Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par le CSA ou les présents
statuts. Sont notamment réservées à sa compétence : Les modifications aux statuts sociaux ; La nomination et la
révocation des administrateurs ; Le cas échéant, la nomination et de la révocation des commissaires, et la
fixation de leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée ; La décharge à octroyer aux
administrateurs et aux commissaires, le cas échéant ; L’approbation des budgets et des comptes ; La dissolution
volontaire de l’association ; Les exclusions de membres ; La transformation de l’association en société à finalité
sociale ; Toutes les hypothèses où les statuts l’exigent. La nomination et la révocation des administrateurs du
Conseil s’effectuent à la majorité des trois quarts des membres effectifs présents ou représentés, sauf si le CSA
prévoit une majorité plus importante.
Article 12 : Tenue de l’Assemblée générale
L’Assemblée générale se réunit au moins deux fois par an, le 15 mai à  dix-huit heure et le 15 décembre à dix-
huit heure. Si ce jour est férié, l’Assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. L’association peut être
réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du Conseil d’administration,
notamment à la demande d’un troisième au moins des membres effectifs. Toute proposition signée par un
troisième des membres effectifs doit être portée à l’ordre du jour. De telles demandes devront être adressées au
Conseil d’administration par lettre recommandée à la poste au moins trois semaines à l’avance.
Article 13 : Convocation
Les membres de l’association sont convoqués par le président du Conseil d’administration pour tout moyen
mis à sa disposition au moins 15 jours avant le jour de l’Assemblée générale. Les convocations contiennent le
jour, l’heure et le lieu de l’assemblée, ainsi que l’ordre du jour. Si l’assemblée générale doit approuver les
comptes et le budget, ceux-ci sont annexés à l’ordre du jour. Sauf dans les cas prévus dans le CSA, l’Assemblée
peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour. 
Article 14 : Droit de vote 
Chaque membre a le droit d’assister à l’assemblée et peut se faire représenter par un autre membre muni d’une
procuration écrite. Chaque membre ne peut détenir qu’une procuration. Seuls les membres effectifs ont le droit
de vote. Chacun d’eux dispose d’une voix. Les membres adhérents et affiliés d’honneur peuvent disposer d’une
voix consultative, mais en aucun cas délibérative. 
Article 15 : Décisions
Les décisions de l’Assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement exprimés,
sauf dans les cas où il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. Sont exclus des quorums et
majorités, les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions. A défaut de deux tiers des membres effectifs présents
ou représentés, le Président du Conseil, devra décider. L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur
la dissolution de l’association, sur la modification des statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la
transformation en société à finalité que conformément aux conditions spéciales du quorum de présences et de
majorité requises par le CSA.
Article 16 : Procès-verbaux
Les décisions de l’Assemblée sont consignées dans un registre de procès-verbaux contresignés par le Président
et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance, mais sans déplacement du registre, après requête écrite au Conseil d’administration avec lequel
le membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation. Toutes modifications aux statuts sont
déposées, en version coordonnée, au greffe du Tribunal de l’Entreprise sans délai et publiées, par les soins du
greffier et par extraits aux Annexes du Moniteur comme dit à l’article 2:10, §1 du CSA. Il en va de même pour
tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas échéant, des
commissaires.
TITRE VI – CONSEIL D’ADMINISTRATION 
Article 17 : Nomination et nombre minimum d’administrateurs – durée du mandat – responsabilités
L’ASBL est administrée par un Conseil d’Administration composé de minimum deux membres. 
Les administrateurs sont des membres adhérents, issus de chaque Conseil d’Administration des membres
effectifs, élus et révocables à la majorité simple par l’Assemblée Générale. 
Le Conseil d’Administration doit nommer un Président et un Vice-Président - Trésorier. Les administrateurs ont
rôle de conseiller. Le Conseil d’Administration se réserve le droit de faire appel à un ou plusieurs consultants
complémentaires s’il en juge la nécessité.
Les réunions sont présidées par le Président, à défaut par le Vice-Président ou l’administrateur le plus âgé. 
Le Conseil d’administration est choisi par l’Assemblée générale à la majorité absolue. La durée du mandat est
fixée à un an, mais le Conseil d’Administration reste en tout temps révocable par l’Assemblée générale. Les
administrateurs sortants sont rééligibles. Le conseil d’administration est composé d’un président et d’un vice
président - trésorier. 
 
Article 17 : Démission – révocation – vacances d’un mandat
 Tout administrateur qui veut démissionner doit signaler sa décision par lettre au Conseil d’administration. Dès
lors, l’assemblée générale suivante peut nommer un administrateur provisoire qui achève son mandat. 
Article 18 : La fréquence des réunions
 Le Conseil d’administration se réunit au moins trois fois par an. Il est convoqué par le président. Cependant, en
cas de nécessité, le Conseil d’administration peut être réuni à la demande de l’un des administrateurs. 
Article 19 : Délibérations
Le Conseil d’administration délibère valablement dès que la majorité est présente. La prise de décision se fait
également par la majorité. En cas de litiges, le président du conseil d’administration dispose d’une voix
supplémentaire. 
Article 20 : Pouvoirs et décisions
Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association.
Seuls sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l’Assemblée générale.
Le Conseil d’administration peut déléguer certains pouvoirs de décision, sous sa responsabilité, à une ou
plusieurs personnes (administrateurs, membres ou tiers), avec le cas échéant le pouvoir de représentation. 
Article 21 : Gestion journalière
Le conseil d’administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l’association à un de
ses membres. S’ils sont plusieurs, ils agissent conjointement. Ils sont désignés pour un an et rééligibles. Ils sont
en tout temps révocables par le Conseil d’administration. Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des
fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière sont déposés au greffe du Tribunal de l’Entreprise
sans délai et publiés, aux soins du greffier, par extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis à l’article
2 :10, §1er du CSA.
Article 22 : Représentation
L’association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice par le président, le vice-président, ou
deux administrateurs agissants conjointement. 
Article 23 : Engagements
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à
représenter l’association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement
aux engagements de l’association. 
Article 24 : Libéralités 
Le vice-président - trésorier ou, en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif
les libéralités faites à l‘association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition pour autant
que leur valeur n’excède pas 100.000,00 EUR. 
 
TITRE VII - DISPOSITIONS DIVERSES
Article 25 : Règlement d’ordre intérieur
Un règlement d’ordre intérieur (R.O.I.) pourra être présenté par le Conseil d’administration à l’Assemblée
générale. Des modifications pourront être apportées à ce règlement par l’Assemblée générale, statuant à la
majorité simple des membres présents ou représentés. 
TITRE VIII - GESTION FINANCIÈRE
 Article 26 : Année sociale
L'année sociale commence le premier janvier et finit le trente et un décembre. Le premier exercice social a pris
cours le jour de la signature des statuts et sera clôturé le 31 décembre 2023. 
Article 27: Ressources et cotisations 
Les ressources de l’association sont constituées par : 
les subsides, subventions, versements de soutien qui pourront lui être accordés, soit par des membres, soit par
des tiers ; 
  
les cotisations des membres effectifs. L'Assemblée Générale établit chaque année, sur proposition du
Conseil d’Administration, le montant des cotisations dues par les membres effectifs.
  
les cotisations des membres adhérents. L'Assemblée Générale établit chaque année, sur proposition du Conseil
d’Administration, le montant des cotisations dues par les membres adhérents. Les modalités d’utilisation des
recettes de ces cotisations sont également fixées par l’Assemblée Générale ;
toute autre ressource (matérielle ou financière) autorisée par la loi 
  
 
 
Article 28 : Responsabilité financière
Le Conseil d’administration est responsable de la gestion financière. Les revenus de l’association proviennent
des cotisations, des dons, frais de participation à des évènements et autres. Les avoirs peuvent être déposés sur
un compte en banque ouvert au nom de l’association. Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice
suivant seront annuellement soumis à l’approbation de l’Assemblée générale ordinaire par le Conseil
d’administration. Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément aux
dispositions reprises dans le CSA et ses arrêtés d’exécution. 
Article 29 : Documents comptables
 Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres effectifs, d’honneur ou émérites
ainsi que les observateurs éventuels, peuvent en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre,
après requête écrite au Conseil d’administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l’heure de
la consultation. 
Article 30 : Dissolution
En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social. Cette affectation doit obligatoirement être
faite en faveur d’une fin désintéressées et en adéquation avec l’objet social. Toutes décisions relatives à la
dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cession des fonctions du ou des
liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net sont déposées au greffe du Tribunal
de l’Entreprise et publiées, aux soins du greffier, aux Annexes du Moniteur comme dit aux articles 2:10, §1er du
CSA. 
Article 31 : Affectation du patrimoine 
Quelle que soit la cause de la dissolution, l’actif net restant, après acquittement des dettes et apurement des
charges, sera répartis entre les membres effectifs ou, à défaut, à toute œuvre poursuivant un objet
similaire à celui de la présente ASBL, à désigner par l’Assemblée Générale, qui aura prononcé la dissolution
nommément désignée de la même façon. 
Article 32 : Droit commun
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le Livre 9 du Code des sociétés et
des associations.
VIII. AUTRES DISPOSITIONS DE L’ACTE CONSTITUTIF
 Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater au greffe
des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination des
personnes habilitées à représenter l’association.
Premier exercice social : 
 Par exception le premier exercice social commencera le jour du dépôt de l’acte et se clôturera le 31 décembre
2023.
Première assemblée générale ordinaire : 
 La première assemblée générale ordinaire aura lieu en 2023, conformément aux statuts.
Décisions :
 L’Assemblée générale de ce jour a décidé : 
de nommer à la fonction d’administrateur : Monsieur LUMBAY Benjemi, né à Cabinda, le 7 Novembre 1997,
domicilié à 1000 Bruxelles, Boulevard Maurice Lemonnier 39. Monsieur MUZEMBO-TUTONDA Simeon, né
à Ottignies le 2 février 1995, domicilié à Uccle, Rue du pacifique 1.
de nommer au poste de président du conseil d’administration: Monsieur LUMBAY Benjemi
de nommer au poste de vice-président - trésorier du conseil d’administration: Monsieur MUZEMBO-TUTONDA
Simeon
de fixer le mandat des administrateurs pour une durée indéterminée ; 
de fixer le mandat du conseil d’administration pour une durée d’un an
de ne pas nommer de commissaire.
 
Article 33 : Consentement 
Tous les comparants déclarent expressément approuver les présents statuts et signent pour accord. 
 
Fait à Namur le 21 février 2023 en 3 exemplaires originaux.