Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Earlybird vzw
(afgekort) : Earlybird
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Adrien De Grootestraat 13
9070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Destelbergen
 
Ondernemingsnr: BE
 
Benaming (voluit) : Earlybird
 
Rechtsvorm: VZW
 
Zetel: Adrien De Grootestraat 13, 9070 Destelbergen
 
Onderwerp akte: Oprichting Earlybird vzw
  
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1.  Julie Claeys, Adrien De Grootestraat 13, 9070 Destelbergen
 
2.  Willem Jaques, Rietstraat 32, 9000 Gent
 
3. Maarten Quaghebeur, Hoveniersstraat 37A, 9050 Ledeberg
 
zijn overeengekomen op 01/05/2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder
winstoogmerk "Earlybird" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Earlybird" en de oprichtingsvorm is een VZW.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Adrien De Grootestraat 13, 9070 Destelbergen, in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
0675565210
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel
 
De vereniging heeft tot doel het organiseren, ondersteunen, creëren, realiseren en stimuleren van
culturele, artistieke, sport en ontspanning projecten. Ze kan hiervoor samenwerkingsverbanden aangaan
met actoren uit verschillende disciplines, alsook alle diensten daartoe verlenen en alle initiatieven nemen
die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee betrekking hebben.
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt behoren onder
meer het organiseren en mede-organiseren van festivals, concerten, fuiven, evenementen,
tentoonstellingen, lezingen, performances, video- en filmprojecten, straatmanifestaties,
sportmanifestaties, voordrachten, publicaties, producties en workshops in binnen- en buitenland. Zij kan
eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele kunsten. Zij kan deze  handelingen
stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde,
plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.Daarnaast kan de doelstelling
verwezenlijkt worden door onder meer: het samenbrengen en of begeleiden van kunstenaars teneinde
producties te realiseren en het fungeren als boekingskantoor voor artiesten.
 
Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt
om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.  
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL 2: LEDEN
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde
‘werkende leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in
de algemene vergadering.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad
van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging
toelaten.
 
Art. 6. De leden zijn tot geen financiële bijdrage verplicht. Zij kunnen ook nooit persoonlijk aansprakelijk
gesteld worden voor de door de vereniging aangegane beslissingen.
 
Art. 7. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag.  Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam
of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
  
TITEL 3: ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering
geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
van de vergadering.
 
Art. 12. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in verslagschriften,
ondertekend door de voorzitter en secretaris van de vergadering. De verslagen blijven ter plaatse en zijn
ter inzage van de leden die erom verzoeken.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
TITEL 4: BESTUUR
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders          die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Zo, door vrijwillig ontslag, afzetting of welke reden ook, er een bestuursmandaat niet ingevuld is, wordt
een voorlopig bestuurder door de Algemene Vergadering benoemd. die voltooid in dit geval het mandaat
van de bestuurder die vervangen wordt. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds
opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dit mandaat verstreken is.
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en elke functie die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk is. Zij kunnen ontslag nemen bij aangetekend schrijven aan de
Raad van Bestuur en kunnen afgezet worden bij beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door de raad van bestuur.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief
of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Ingeval deze belet of afwezigheid is door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De verslagen worden opgenomen in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
 
TITEL 5: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Art. 18: De Algemene vergadering kan een extern persoon belasten met het nazicht van de rekeningen.
  
TITEL 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden;
 
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van
toepassing.
  
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 01/05/2017 tot 31 december 2017.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Destelbergen op 01/05/2017  in 5
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
 
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
  
Volgende personen worden als bestuurder benoemd:
 
Getekend:
  
Bestuurder 1: Julie Claeys, Destelbergen
  
Bestuurder 2: Willem Jaques, Gent
  
Bestuurder 3: Maarten Quaghebeur, Gent