Ondernemingsnr : 0685605995
Naam
(voluit) : STENO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tonnestraat 3
 : 9667 Horebeke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 22 november 2023 voor meester Julie Declercq, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap
"STENO", met zetel te 9667 Horebeke, Tonnestraat 3, ondernemingsnummer 0685.605.995, RPR
Gent, afdeling Oudenaarde en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
 
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
VRIJSTELLING VOLSTORTINGS-VERPLICHTING
- Vaststelling dat voldaan is aan de voorwaarden van artikel 5:142 WVV
De ondergetekende notaris wijst de vergadering op het voorschrift van artikel 5:142 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, luidens hetwelk geen uitkering mag gebeuren indien het
netto-actief van de Vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden.
De vergadering heeft hierop verklaard dat het netto-actief van de Vennootschap niet negatief is, noch
door de voorgenomen uitkering negatief zal worden, en verwijst hiervoor naar de laatste
goedgekeurde jaarrekening van 30 juni 2022.
- Vrijstelling van de volstortingsverplichting
De vergadering besluit tot vrijstelling van de verplichting tot storting van het saldo van de inbrengen
van elk aandeel, zijnde afgerond zeshonderdvijftig euro (€ 650,00) voor elk bestaand aandeel, hetzij
een totaalbedrag van vijfenzestigduizend euro (€ 65.000,00).
Overeenkomstig artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal dit besluit
slechts uitwerking hebben nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de Vennootschap, volgens
de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na huidige uitkering in staat zal blijven haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen vanaf de datum van uitkering.
DIVERSE WIJZIGINGEN
(…)
- Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurders van de Vennootschap, destijds benoemd als zaakvoerders,
met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te geven en gaat onmiddellijk over
tot herbenoeming als bestuurders van de Vennootschap voor onbepaalde duur en dit zonder
onderbreking in de uitoefening van het mandaat:
    1.  Van de Velde Bruno, gedomicilieerd en verblijvende te 9667 Horebeke, Tonnestraat 3; en
    2.  Margiotta Stefania, gedomicilieerd en verblijvende te 9667 Horebeke, Tonnestraat 3;
beiden voornoemd.
(…)
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen
gelden als coördinatie, luidt als volgt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "STENO".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alle mogelijke handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met:
- de groot en kleinhandel, het kopen en verkopen, het huren en verhuren, de import en export, de
ontwikkeling, de constructie en het herstellen van alle communicatieapparatuur en het herstellen van
alle communicatieapparatuur evenals alle elektronische apparatuur, dit alles in de meest ruime zin
van het woord.
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand
en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van
alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische handelingen en
raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het voorwerp;
- het opzetten, het bestuderen, het promoten, het verkopen, het uitvoeren en het plaatsen van alle
projecten in verband met telecommunicatie, bureautica en aanverwante toepassingen, en dit gericht
op de professionele gebruiker, scheepvaart en pleziervaartuigen; dit alles in de meest ruime zin van
het woord.
- het uitvoeren van studies, het programmeren en opstarten van organisatiesystemen, van
publiciteitsverkoop, van marketing, de praktische toepassing van systemen van gegevensverwerking
en alle technieken met betrekking tot de technische, administratieve, economische en algemene
leiding van bedrijven;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën en hun toepassingen;
- het organiseren en uitvoeren van evenementen en activiteiten in de meest ruime betekenis van het
woord;
- het uitbaten van een bed & breakfast;
- het organiseren van teambuilding sessies en communicatietraining;
- activiteiten die verband houden met muziek en theater;
- het ontwerpen, installeren, opvolgen, onderhouden exploiteren, verhuren, huren, aanbesteden van
infrastructuur ten behoeve van partijen zoals telecommunicatie-operatoren, IT-bedrijven,
overheidsinstellingen, instellingen van openbaar nut, het legeren dit in de breedste zijn waarin dit kan
begrepen worden; bovendien kan de vorm waarin deze infrastructuur zich voordoet passief en actief
van aard en bestaan uit verschillende mengelingen van technologieën en voorkomen
- het ontwerpen, verwerven, opbouwen, verhuren, huren, exploiteren, analyseren, aanbesteden,
beheren en onderhouden van gegevensbestanden in de breedste zin waarin dit kan begrepen
worden
- het leveren van diensten met betrekking tot voornoemde activiteiten. Dit moet bekeken worden in
de breedste zin van het begrip. Niet gelimiteerde lijst van activiteiten kunnen zijn:
projectbeheer, coördinatie, werfopvolging, site acces begeleiding, consultancy, GIS, as-built beheer,
operations onderhoud, change management, performance management, configuration management,
incentives, trainingen, seminaries, teambuilding, enz.
- het ontwerpen, installeren, opvolgen, onderhouden, exploiteren, verhuren, huren, aanbesteden van
web en wap gebaseerde applicaties ten behoeve van bedrijven en allerhande;
- het commercialiseren van ICT-applicaties, het voeren van e-commerce, banner handel, Blink, m-
commerce, m-link, handels en alles wat daarmee in relatie kan gebracht worden;
- het verstrekken van diensten van informatieve, administratieve, sociale, financiële en
organisatorische aard;
- het geven van adviezen en verlenen van dienstverlening en consultancy in de meeste ruime zin,
onverminderd hetgeen hiervoor is bepaald,
- alle verrichtingen in verband met boekhouding, organisatie en beheer, het geven van adviezen en
verlenen van alle diensten op commercieel, financieel, fiscaal en rechtskundig gebied;
- het verlenen van prestaties als tussenpersoon in de handel;
- het verwerven, opbouwen, verhuren, huren, onderhouden, exploiteren van roerende en onroerende
goederen in de breedste zin waarin dit begrepen kan worden;
- algemene bouw- en verbouwingswerken in de ruimste zin van het woord, en al wat daarmee
rechtstreeks en/of onrechtstreeks verband houdt. Reconditioneren van gebouwen na rampen of
brand;
- het verrichten van alle handelingen als makelaar en expertadviseur in onroerende goederen, als
makelaar en expert-adviseur in roerende goederen, immateriële waarden en rechten zoals
licentierechten en brevetrechten;
- het optreden als verkavelaar, beheerder van onroerende goederen, syndicus van mede-
eigendommen, rentmeester, bouwpromotor en bouwheer;
- het bouwen, verbouwen, opschikken, restaureren, uitrusten, valoriseren en afbreken van alle
onroerende goederen;
- het aan- en verkopen, huren en verhuren van onroerende goederen, al dan niet bemeubeld alsook
van de bijhorende roerende goederen, met begrip van het aangaan in gelijk welke hoedanigheid van
erfpacht-, opstal- en onroerende leasingcontracten;
- het optreden als expert in onroerende goederen;
- vervoer van goederen in de ruimste zin van het woord en al wat daarmee rechtstreeks en/of
onrechtstreeks verband houdt;
- het prospekteren en afsluiten van verzekeringen van alle aard in de ruimste zin van het woord en
de uitwerking van minnelijke regelingen bij rampschadegevallen van alle aard, en al wat daarmee
rechtstreeks en/of onrechtstreeks verband houdt;
- het organiseren van sportactiviteiten en sportkampen en -clubs;
- lesgeven en begeleiding in de meest ruimte betekenis van het woord;
- algemene voeding;
- landbouw activiteiten, inzonderheid het kopen, verkopen, kweken en slachten van klein- en
grootvee en gewassen;
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke van die
aard zouden zijn dat zij bij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken, zowel in binnen
als in buitenland.
De vennootschap kan bovendien:
- mandaten bekleden als bestuurder, vereffenaar en elk ander mandaat in rechtspersonen;
- participaties of enig ander rechtstreeks of onrechtstreeks belang verwerven, beheren en
vervreemden in elke bestaande of nog op te richten vennootschap of onderneming, ongeacht de
vorm of het voorwerp;
- onroerende goeden verwerven, vervreemden, beheren, ontwikkelen, verkavelen, verhuren, leasen,
promoten, bouwen of verbouwen, en andere onroerende transacties uitvoeren;
- roerende goederen en waarden verwerven, vervreemden, beheren en uitbaten;
- leningen, voorschotten, waarborgen en zekerheden toekennen aan andere rechtspersonen;
- contracten van onderaanneming afsluiten;
- intellectuele en industriële eigendomsrechten creëren, verwerven, vervreemden, beheren en
uitbaten, en licenties of andere rechten die hierop betrekking hebben verlenen en verwerven.
De vennootschap kan haar vermogen beheren en ontwikkelen op elke mogelijke wijze
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten rechtstreeks en onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband houdende met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben, of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen vorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de afzet
van haar producten kunnen vergemakkelijken.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Artikel 11: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien de vennootschap meer dan een bestuurder in functie heeft zal, in afwijking van artikel 5:73
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de handtekening vereist zijn van alle
bestuurders, samen handelend voor alle betalingen en verbintenissen boven de tienduizend euro (€
10.000,00).
Deze beperking zal evenwel enkel een loutere interne werking hebben en niet-tegenstelbaar zijn
naar derden toe.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap, of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de laatste zaterdag van de
maand december, om 10 uur 30.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van elk het
daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
E X T R A S T A T U T A I R E  B E P A L I N G
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 9667 Horebeke, Tonnestraat 3.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering geeft bijzondere volmacht aan de BV “ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY”, met zetel te
8792 Waregem, Ooigemstraat 73, ondernemingsnummer 0810.995.521 en ook aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die als gevolge
van deze akte en ook voor toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle
private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer bij de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, om in naam van de vennootschap alle documenten te
ondertekenen.
De vergadering machtigt zelfde lasthebber en ook zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, en ook om alle handelingen te stellen die hiertoe nodig zijn.
De vergadering machtigt zelfde lasthebber en ook zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten