Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XS4M
(verkort) : XS4M
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9552
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herzele (Borsbeke)
Provincieweg 126
Op de oprichtingsvergadering van 26 juni 2021 is de vereniging zonder winstoogmerk XS4M opgericht bij huidige
onderhandse akte overeenkomstig de bepalingen van het Belgische Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (hierna “WVV”). De statuten luiden als volgt (uittreksel belangrijkse bepalingen):
BENAMING: “XS4M”.
ZETEL: Vlaams Gewest te 9552 BORSBEKE, Provincieweg 126.
DUUR: Onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP: XS4M heeft een belangeloos doel: de leden toestaan om zich met kennis van zaken
doch op een amateuristische en niet professionele wijze toe te leggen op de zythologie in ruime zin des woords,
zowel op theoretisch als op praktisch vlak en op de invloed van seizoenen, religieuze feestdagen, seculiere
feestdagen en andere evenementen op de zythologie in het bijzonder, lokaal en wereldwijd. XS4M heeft de
volgende activiteiten als voorwerp: - het bevorderen van de kennis en kunde over seizoensgebonden bieren en
brouwerijprocessen bij de leden; -het organiseren van evenementen en projecten op kleine en beperkte schaal
met het oog op het opdoen van kennis en vaardigheden omtrent seizoensgebonden drankenkennis, -keuze en -
gebruik; - het organiseren en/of stimuleren en/of bestuderen van kleinschalige seizoensgebonden brouwerij-,
extractie-, zuiverings- en stokerijprocessen; - het organiseren van proeverijen, uiteenzettingen, brouwerij- en
stokerijbezoeken en het deelnemen aan daarmee verbonden activiteiten, ook georganiseerd door derden; - het
bestuderen van de correlatie tussen plaatselijke seizoensgebonden bierculturen en brouwerij- en
amusementstradities enerzijds en de levensstijl en gastronomie anderzijds, ook op folkloristisch, ambachtelijk,
sociologisch en historisch vlak; - het bestuderen van het toevoegen van additieven en geneeskundige en andere
extracten aan brouwerijprocessen en de werking en invloed ervan op de van geurperceptie, smaakzin en
lichamelijk welzijn; - het bijstaan van leden met advies bij seizoensgebonden keuze en aanschaf door de leden
van bier, alcoholische dranken en alle daarmee verbonden producten en attributen; - de organisatie en
omkadering van seizoensgebonden bezoeken door de werkende leden aan brouwerijen en gespecialiseerde
handelaars; XS4M kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige beperkte
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van het voorwerp van XS4M. XS4M mag niet rechtstreeks en ook niet onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden, bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN EN VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP: XS4M is samengesteld uit minstens twee effectieve,
werkende leden (hierna: leden genoemd). Er is geen maximumaantal bepaald. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Leden hebben de rechten en plichten die in het WVV en deze statuten zijn
omschreven. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen stichtende leden en later toegetreden leden. De
cumulatieve inhoudelijke voorwaarden om lid te worden en blijven van XS4M zijn de volgende: - natuurlijke
persoon zijn; -   meerderjarig zijn; - sterke interesse hebben in de zythologie;- van onbesproken gedrag zijn; -       
een onberispelijke reputatie hebben; - beroepshalve niet actief zijn in de handel en verkoop van bieren en andere
0771484055
alcoholische dranken;
REGISTER VAN LEDEN: Op de zetel van XS4M wordt door het bestuursorgaan een register van de leden van
XS4M bijgehouden.
ALGEMENE VERGADERING: Alle leden, bestuurders en commissarissen worden uitgenodigd voor de algemene
vergadering. De algemene vergadering is samengesteld uit alle aanwezige deelnemers en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder en bij
diens afwezigheid door het oudste aanwezig lid.De algemene vergadering is bevoegd voor: - het wijzigen van de
statuten; -               de benoeming en afzetting van bestuurders en commissaris(sen); - de kwijting aan
bestuurders en commissaris(sen); - het instellen van een verenigingsvordering tegen bestuurders en
commissaris(sen); -      de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; - de ontbinding van XS4M; - de
toetreding en uitsluiting van een lid; -       elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt
toegewezen door deze statuten of de wet. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
in het belang van de vereniging. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de
6 maanden na afsluiting van het vorige boekjaar gehouden. De gewone jaarlijkse algemene vergadering zal
worden gehouden op de derde zaterdag van de maand mei. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Ieder lid kan zich enkel door ander lid laten vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV
het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Het wijzigen van
de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is
vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat
aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. De
bestuurders kunnen, in het belang van XS4M weigeren op bepaalde vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten XS4M schade kan berokkenen of in strijd is met de door XS4M
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in
notulen en bijgehouden in het interne XS4M-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
BESTUUR EN BESTUURSORGAAN: XS4M wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld
uit ten minste drie bestuurders. Indien en voor zolang XS4M minder dan drie leden zou hebben, kan het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De
voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in
leeftijd de vergadering voorzitten. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid benoemd voor onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met
een gewone meerderheid van de stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming,
ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De
bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. Het
bestuursorgaan bestuurt XS4M. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van XS4M, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt XS4M in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van
beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het
belang van XS4M dit vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten
aan de voorzitter. Bestuurders worden per e-mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 5 dag(en) voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de
bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Vergaderingen van het
bestuursorgaan kunnen ook op elektronische wijze worden gehouden op voorwaarde dat elke bestuurder die dit
wenst actief kan deelnemen en tussenkomen. Beslissingen van het bestuursorgaan kunnen ook op schriftelijke
wijze worden genomen voor zover er unanimiteit bestaat onder de leden van het bestuursorgaan. Unanimiteit
zowel over het principe van schriftelijk besluitvorming als over de beslissing die het voorwerp uitmaakt van de
schriftelijke besluitvorming.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
XS4M-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld. Als een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig
is met de belangen van XS4M, moet deze bestuurder dit melden aan het bestuursorgaan en mag deze
bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Als met betrekking tot een of
meerdere bepaalde beslissingen de meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van XS4M, moet de algemene vergadering zich
hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR: Het bestuursorgaan kan onder haar leden één of meerdere dagelijks bestuurders
aanstellen die met het dagelijks bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde
duur. Als meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit. Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt
deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid van dagelijks bestuurder bijkomend stemrecht
geeft. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd. De benoeming van het dagelijks bestuur wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee
te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het
bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
VERTEGENWOORDIGING: XS4M wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van één bestuurder. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te
duiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor een specifiek mandaat of specifieke
opdracht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
BOEKJAAR: Het boekjaar van XS4M gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. In
afwijking wordt het eerste boekjaar van XS4M verlengd en loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31
december 2022.
ONTBINDING: Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de ontbinding
van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden als twee derde van de
leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Naar aanleiding van deze oprichtingsvergadering benoemt de algemene vergadering de volgende bestuurders
voor onbepaalde tijd:
1. Gunther PAUWELS, Provincieweg 126, 9552 BORSBEKE;
2. Johan VANDAELE, Varenstraat 6, 9620 ZOTTEGEM;
3. Cijrillus GOOSSENS, Schoofland 14, 9620 ZOTTEGEM;
4. Andy MEULEMAN, Oostdorpstraat 62, 9420 ERPE-MERE;
5. Alain JANSSENS, Waterstraat 43B, 3980 TESSENDERLO;
De benoemde bestuurders aanvaarden hun mandaat.
Na hun benoeming is het bestuursorgaan bijeengekomen om de volgende bestuurders te benoemen tot dagelijks
bestuurders
1. Gunther PAUWELS, Provincieweg 126, 9552 BORSBEKE;
De algemene vergadering en het bestuursorgaan hebben Stanislas Lanckriet, Alfred Van Campenhoutlaan 55,
1860 MEISE aangesteld als lasthebber om alle nodige neerleggingen en publicaties te doen namens XS4M en
namens het bestuursorgaan van XS4M naar aanleiding van de oprichting van XS4M en de benoeming van de
bestuurders en dagelijkse bestuurders.
Ondertekend door Stanislas LANCKRIET, lasthebber