Ondernemingsnr : 0833 179 025	------
Naam
(voluit) : Concert Photographers United
(verkort) : CPU
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Oudehofstraat 63, 9850 Vosselare
Onderwerp akte : Ontslag & benoeming bestuurder/voorzitter - wijziging maatschappelijke
zetel - aanpassing statuten op basis van wetgeving
Blijkens de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 18 april 2024 zijn de volgende
beslissingen genomen:
1) De volgende leden worden ontslagen uit het bestuursorgaan vanaf 18 april 2024: Joost Van Hoey, Bert
Savels en Matthias Engels.
2) Bestuurslid Nathan Dobbelaere neemt de functie als voorzitter over van Joost Van Hoey vanaf datum 18
april 2024
3) Volgende personen worden benoemd tot bestuurder met vermelding van hun functie:
- Verbruggen Stijn, Pannenhuisstraat 366, 2500 Lier, penningmeester
- Houben Senne, 't Zant 27, 3520 Zonhoven, bestuurslid
4) De vergadering beslist unaniem de maatschappelijke zetel van de vereniging met ingang van 18 april
2024 te verplaatsten naar Van Immerseelstraat 44 bus 802, 2018 Antwerpen
5) De vergadering besliste unaniem over de vervanging van de volledige statuten op basis van het
vernieiuwde wettelijke kader voor verenigingen zonder winstoogmerk door volgende tekst:
STATUTEN
Opgericht op datum: 21/01/2011 en gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad d.d. 09/02/2011
onder nr. 11021861, tot op heden nog niet gewijzigd. Heden worden de nieuwe statuten als volgt vastgelegd.
TITEL I: BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam: "CONCERT PHOTOGRAPHERS UNITED" afgekort "CPU". Beide namen
mogen worden gebruikt als officieel.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest De zetel kan worden overgeplaatst naar een
andere plaats bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft tot doel:
CPU is een collectief fotografen dat zich specialiseert in cultuur- & persfotografie en stelt zich tot doel cultuur
in al zijn vormen in beeld te brengen en te verspreiden. In de eerste plaats in Vlaanderen, maar ook (ver)
daarbuiten. In deze gedigitaliseerde wereld is ver meer dan ooit een zeer relatief begrip. Van filmpremières tot
concerten, boek- tot theatervoorstellingen, gamesevenementen tot tv-awardsuitreikingen, setbezoeken tot
portretten van cultureel actieve mens(en) ... zo lang het maar iets met cultuur te maken heeft, wil CPU het op
beeld vastleggen en weergeven.
Om het omschreven doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Tot het doel van de vereniging behoort eveneens het rationeel bestuur en de instandhouding van de
onroerende goederen die eigendom zijn van vereniging, in overeenstemming met het hogere doel
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN EN LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Categoriën
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
Artikel 6. Effectieve leden
Het minimum aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan twee en moet steeds groter zijn dan
het aantal bestuurders.
De algeheelheid van de rechten verbonden aan het lidmaatschap, inbegrepen het stem-recht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon die voorgedragen wordt door ten
minste één werkend of effectief lid. De aanvraag tot toetreding als effectief lid dient te geschieden aan het
bestuursorgaan. Over de aanvaarding van de effectieve leden wordt beslist door het bestuursorgaan zonder
dat deze zijn beslissing met redenen moet omkleden.
De effectieve leden worden opgenomen in het ledenregister dat door het bestuursorgaan wordt bijgehouden.
Artikel 7. Toegetreden Leden.
De toegetreden leden zijn diegenen die de vereniging wensen te helpen om haar doel te verwezenlijken o.a.
door actief deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging. De toegetreden leden dienen hun aanvraag in
bij de vereniging en worden aangenomen bij beslissing van het bestuursorgaan in de hoedanigheid van
ereleden, steunen-de leden of beschermende leden. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de
Algemene Vergadering. De toetredingsvoorwaarden, evenals de rechten en plichten, kunnen door het
bestuursorgaan worden vastgelegd in intern reglement.
Artikel 8. Verplichtingen van de leden
De effectieve en toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald
door de Algemene Vergadering. Wanneer het bestuursorgaan een jaarlijkse bijdrageplicht oplegt, wordt een
kandidaat-effectief lid of een kandidaat-toegetreden lid slechts lid nadat het lidgeld integraal werd betaald.
Deze jaarlijkse bijdrage zal echter niet hoger mogen zijn dan honderd euro (100,00) euro.
De leden van de vereniging zijn tevens verplicht:
-de statuten en intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
-actief deel te nemen aan de activiteiten ingericht door de vereniging;
-de belangen van de vereniging of één van haar organen te eerbiedigen.
Artikel 9. Uittreding - Ontslag
Zowel de effectieve als toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door
het indie-nen van hun ontslag gericht aan het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering met een
meerderheid van twee/derde van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens het effectief
lid omtrent wie gestemd wordt.
De uitsluiting van een toegetreden lid wordt uitgesproken door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid
van de aanwezige stemmen.
Het bestuursorgaan kan effectieve leden die zich aan een zware overtreding schuldig hebben gemaakt
schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Worden geacht ontslagnemend te zijn, de effectieve leden die de door hen verschuldigde bijdrage niet
hebben betaald na aanmaning tot betalen binnen de termijn die door het bestuursorgaan is bepaald. Een lid is
tevens ontslagnemend wanneer het door zijn gedragingen hiertoe aanleiding heeft gegeven.
In dit geval bezit het bestuursorgaan uitsluitend en soeverein de bevoegdheid om over deze maatregel te
beslissen.
Artikel 10. Afstand van Rechten
Het lid dat ontslag heeft genomen of uitgesloten werd heeft niet het minste recht op het maatschappelijke
bezit en kan de terugbetaling niet eisen van de bijdrage die het heeft gestort. Een ontslagnemend of uitgesloten
lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de
vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling - Stemrecht
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij hebben elk één stem. Leden die belet
zijn mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. leder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen. De lasthebber moet een geschreven volmacht voorleggen om bij het begin van de
vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslis-send.
De toegetreden leden kunnen op verzoek van het bestuursorgaan deelnemen aan de algemene vergadering
maar deze hebben echter geen stemrecht.
Artikel 12. Jaarlijkse Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt door de zorgen van het bestuursorgaan ieder jaar bijeengeroepen bij
gewone brief of é-mail, vijftien kalenderdagen vóór de vergadering, in de loop van de maand juni.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis
zijn vervanger.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht, waaronder:
- verslag over de bedrijvigheid gedurende het verlopen jaar.
- goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
Artikel 13. Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering door beslissing van het bestuursorgaan of
op vraag van tenmin ste één/vijfde van de effectieve leden worden bijeengeroepen. De oproepingen
geschieden bij gewone brief of é-mail minstens vijftien kalenderdagen voor de vergadering; zij bevatten de
agenda.
Artikel 14. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.eventueel de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de goedkeuring van het jaarverslag;
7.de ontbinding van de vereniging;
8.de uitsluiting van een effectief lid;
9.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10.het vastleggen van de jaarlijkse bijdrage van de leden;
11.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 15. Quorum en stemming
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve
leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
De buitengewone Algemene Vergadering, samenroepen met het oog op een wijziging van de statuten, dient
te beslissen in overeenstemming met volgende modaliteiten:
a)Minstens 2/3de van de stemgerechtigde leden moeten op de buitengewone Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In geval er op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
b)De beslissing moet worden goedgekeurd met een meerderheid van 2/3de van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, onverminderd hetgeen bepaald ter zake een wijziging
van doel en ontbinding van de VZW waarvan sprake bij c.
c)Wanneer een wijziging echter betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de VZW is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Tot de ontbinding van de VZW kan eveneens slechts
beslist worden mits deze beslissing wordt goedgekeurd door een meerderheid van 4/5de van stemmen van de
aanwezige en stemgerechtigde leden.
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend, worden nageleefd.
Artikel 16. Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder evenals door de effectieve leden die dat wensen. De notulen worden bewaard in
de zetel van de vereniging waar alle leden en eventueel belanghebbende derden op hun aanvraag er ter plaatse
inzage van kunnen nemen.
TITEL IV - BESTUURSORGAAN
Artikel 17. Samenstelling, benoeming en beëindiging
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan bestaande uit tenminste drie leden en maximum tien
leden, gekozen door de algemene vergadering onder de effectieve leden, voor een duur van maximum zes
jaar. Als slechts drie personen effectief lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit twee personen.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
Uittre-dende bestuurders kunnen zich herkiesbaar stellen.
Enkel effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen voor een mandaat als bestuurder door middel van een
aanvraag gericht aan de Voorzitter van het bestuursorgaan, uiterlijk 15 dagen vóór de Algemene Vergadering
die bijeengeroepen wordt met het oog op de benoeming van bestuurders.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat, die daarover beslist bij
3/4de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. leder lid van
het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door (schriftelijke) kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Een ontslagnemende bestuurder zal slechts verplicht zijn, zijn opdracht te blijven vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien, indien het aantal overblijvende bestuurders ten
gevolge van bedoeld ontslag zou dalen beneden het statutaire minimum.
Artikel 18. Mandaatverdeling
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris, eventueel een ondervoorzitter
en een penningmeester. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de
ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurder.
Artikel 19. Vergadering, Beraadslaging, Beslissing
Het bestuursorgaan vergadert op voorstel van de voorzitter van het bestuursorgaan telkens als de belangen
van de vereninging zulks vereisen of op aanvraag van drie bestuurders gericht aan de voorzitter. Het
bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen maar kan slechts dan geldig beraadslagen
wanneer tenminste de helft aanwezig is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 20.Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide macht inzake het beheren van de belangen van de
vereniging. Alles wat door onderhavige statuten of door de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
is voorbehouden, valt onder zijn bevoegdheid.
De leden van het bestuursorgaan nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de
verbintenissen van de vereniging; zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden, behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan,
in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter. De voorzitter kan zijn bevoegdheden
delegeren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op een voor alle leden bindende wijze, een reglement van inwendige
orde op te stellen en eventueel aan te vullen of te wijzigen. Dit reglement is niet aan bijzondere
publica-tievoorschriften onderworpen, maar is ter inzage van alle leden op de zetel van de vereniging.
TITEL V. REKENINGEN EN BEGROTING.
Artikel 21.Boekjaar
Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
Artikel 22. Jaarrekening en begroting
Op het einde van elk boekjaar zullen de rekeningen worden afgesloten en het bestuursorgaan zal de
jaarrekening en de begroting opmaken. De jaarrekening en de begroting zullen onderworpen worden aan de
goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 23 Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de Algemene
Vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig,
gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding, worden, door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 24. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend
is met een gelijkaardig doel, zal de Algemene Vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere
verenigingen, stichtingen, of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
TITEL VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 25. Algemeen
ledere bepaling, die in strijd is met de huidige of toekomstige dwingende wettelijke bepalingen, worden
geacht niet te bestaan. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee van toepassing.
Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 18 april 2024.
Dobbelaere Nathan
Voorzitter