Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Adem Ruimte
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koningin Fabiolalaan 9
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 4 maart 2024, ter registratie aangeboden, dat: 
1°        Door: Mevrouw DECAESTEKER Delfine, geboren te Ieper op 24 april 1981, wonende te 9990
Maldegem, Koningin Fabiolalaan 9.
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: ”Adem Ruimte”.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 9990 Maldegem,
Koningin Fabiolalaan 9.
4°    Deze vennootschap heeft tot voorwerp: 
- Het verzorgen van opleidingen in de meest ruime zin van het woord, adviesverlening, audit,
expertise, consultancy, administratie, beheer, studie, organisatie, informatie en management van
bedrijven, ondernemingen, verenigingen, zelfstandigen, vrije beroepen, particulieren en
vennootschappen.
- Het bevorderen van de beoefening van humanistische coaching aan iedereen en de toegang tot
iedereen te garanderen door het middel van diverse ondersteunende diensten.
- Ondersteuning van personen in verband met persoonlijke en professionele problemen, persoonlijke
ontwikkeling en gezinshulp, binnen organisaties, scholen, bedrijven en gezinnen.
- Onderwijs en prestatie in coachingspraktijken, pedagogische ondersteuning en mentorschap voor
jonge coaches.
- Coaching in ruime zin zoals meditatie, individuele- of groepstherapie, massage, enz.
- Gebruik van verschillende hulpmiddelen om het voorwerp te bevorderen zoals platform om
dienstverleners en het doelpubliek bij elkaar te brengen, samenwerking met andere organisaties die
hetzelfde voorwerp van de vereniging nastreven.
- Verlening van diensten op het gebied van coaching, therapeutische en coaching follow-up en
bemiddeling. Deze activiteiten kunnen plaatsvinden in besloten kring, in verenigingsverband, in
kantoren of via videoconferenties.
- De maatschappij te sensibiliseren over de impact die een rouwproces kan hebben bij
nabestaanden.
- Bevorderen van de begeleiding bij een rouwproces.
- Zich inzetten voor kinderen, jongeren en volwassenen die recentelijk of langer geleden
geconfronteerd werden met het verlies van een dierbare.
- Organiseren van activiteiten waarbij lotgenoten elkaar kunnen ontmoeten in een open, vriendelijke
en ongedwongen sfeer.
- De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van boeken, publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen
vervat in het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap.
- De verzorging van overledenen: gereedmaken voor de begrafenis of de crematie, balsemen en
diensten van lijkbezorgers.
- Het verlenen van diensten rond de begrafenis of de crematie: verhuur van ingerichte ruimten in
mortuaria, enz.
1006777351
- Het verzorgen van de begrafenis of de crematie van overledenen.
- Het verzorgen van de begrafenis of de crematie van dieren.
Te dien einde zal zij, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare
staat. Zij kan zich ten gunste van elke persoon of vennootschap borgstellen of haar aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, bestuursmandaten vervullen, voorschotten toestaan,
kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
regelgeving terzake of andere werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen.
 -        het beheren, het in stand houden, het valoriseren en het verhandelen van een onroerend
patrimonium, alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben, zoals - ten exemplatieve titel - het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het verbouwen, het
huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten.
 -        het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden en het beheer van
beleggingen en vermogen, zonder evenwel die handelingen van vermogensbeheer te stellen
waarvoor in de wetgeving bijkomende bijzondere eisen - en onder meer een hoger vermogen -   zijn
opgelegd - en eveneens met uitsluiting van het beheer van roerend vermogen voor rekening van
derden, dat onder het toezicht ressorteert van de commissie voor Bank- en financiewezen.
 -        het besturen van soortgelijke vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan
en de bijstand bij het bestuur en management van  dergelijke vennootschappen, via de uitoefening
van de functie van bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, manager, en van alle andere
topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst kunnen worden uitbesteed.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of on-rechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deel-neming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groe-peringen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar
in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders.
Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wette-lijke
beperkingen ter zake.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5° Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend vijfhonderd (3.500) euro; het is verdeeld in honderd
(100) aandelen, zonder nominale waarde;
Op dit aanvangsvermogen werd door voormelde mevrouw Delfine DECAESTEKER ingeschreven
door inbreng in geld ten bedrage van drieduizend vijfhonderd (3.500) euro, volgestort ten bedrage
van drieduizend vijfhonderd (3.500) euro, en als vergoeding voor de inbreng werden haar alle
honderd (100) aandelen toegekend, zonder nominale waarde.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
6° Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal drieduizend vijfhonderd
(3.500) euro zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE08 7340 777 6513, bij de KBC
BANK, te Maldegem geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 29 februari 2024.
7°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf heden.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2024.
8°    De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. 
9°    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart. 
10°  Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
11° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12°  De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand september van elk jaar om tien uur.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
17 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle aandeelhouders, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
13°  stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. 
 
Buitengewone Algemene Vergadering
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Adem Ruimte”, verklaren
dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot
de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 maart 2025. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in september 2026.
Bestuurders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, beslist
de algemene vergadering:
 -         het aantal bestuurders vast te stellen op één (1).
 -         te benoemen tot bestuurder: mevrouw DECAESTEKER Delfine, voornoemd, die verklaart dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de Artikel 11 en volgende van de statuten.
Benoeming vaste vertegenwoordiger voor huidige vennootschap
Voornoemde bestuurder, mevrouw Delfine DECAESTEKER, duidt overeenkomstig artikel 2:55 van
het Wetboek van Vennootschappen en vereningen aan als vaste vertegenwoordiger van huidige
vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van alle
bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere vennootschappen: mevrouw
DECAESTEKER Delfine, geboren te Ieper op 24 april 1981, wonende te 9990 Maldegem, Koningin
Fabiolalaan 9, die hier aanwezig is en verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet
getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet. Dit mandaat is
onbezoldigd en van onbepaalde duur. Ondergetekende notaris benadrukt dat deze vaste
vertegenwoordiger niet mag worden ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen
en – overeenkomstig artikel 2:55, eerste alinea WVV –niet tevens in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder in de bestuurde vennootschap kan
zetelen. 
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van haar machten, ingevolge Artikel 14 van de statuten, verklaart de bestuurder: 
- de besloten vennootschap Impaccta Holding, met zetel te te 9990 Maldegem, Vakekerkweg 79, met
ondernemingsnummer 0778.562.283, en al haar bedienden en/of aangestelden, als bijzonder
gevolmachtigde aan te stellen voor volgende welbepaalde doeleinden: het voeren van alle
communicatie met en het vervullen van alle formaliteiten bij de B.T.W.-administratie, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket alsook bij alle andere administraties.
- de instrumenterende notaris te machtigen om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Deze lastgevingen kunnen ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, 
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank 
 
Hendrik Debucquoy, 
notaris
 
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;
- bankattest;
- verslag oprichter.