Ondernemingsnr : 0410 115 406
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE LIMBURG GOLF CLUB.
KLGC	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Golfclub 1 - 3540 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
De algemene vergadering van de vzw Koninklijke Limburg Golf Club heeft op haar buitengewone
algemene vergadering van 22 augustus 2021 met de statutair vereiste meerderheid beslist om haar orginele
statuten van 6 december 1966, dewelke laatst gewijzigd zijn op een buitengewone algemene vergadering van
23 november 2016 als volgt te wijzigen en te vervangen door onderstaande statuten:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De Vereniging neemt de vorm aan van een Vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam "KONINKLIJKE LIMBURG GOLF CLUB", afgekort "KLGC".
De Vereniging mag eveneens de naam dragen "ROYAL LIMBURG GOLF" , afgekort "RLG".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft als belangeloos doel, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
De bevordering van de sport en de gezonde vrijetijdsbesteding in Limburg, inzonderheid op het gebied van
golfsport en andere openluchtsporten.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de Vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van Bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht op 6 december 1966 opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De Vereniging bestaat uit Effectieve leden (voorheen ook genoemd werkende leden), Toegetreden
Leden en Ere-Leden.
Hun statutaire rechten en plichten worden bepaald door de wet, door de Statuten en door het Reglement
van Inwendige Orde.
Het aantal Effectieve leden kan niet minder bedragen dan 20.
§2. Zijn Effectieve Leden:
- de oprichters;
- allen die later als Effectieve leden door de Raad van Bestuur werden aangenomen, ongeacht of zij hun
"home club" al dan niet hebben bij de Vereniging, zoals de Voltijdse leden, de Weekleden en de Niet-spelende
leden mét betaling van inkomgeld:
· Voltijdse leden: betalen inkomgeld in functie van hun categorie en hebben stemrecht (vanaf de leeftijd
van 18-jaar);
· Weekleden: betalen inkomgeld in functie van hun categorie en hebben stemrecht (vanaf de leeftijd van
18-jaar). Zij betalen een door de Raad van Bestuur vastgesteld percentage van het jaarlijks lidgeld en hebben
toegang tot het terrein en andere installaties van de Vereniging overeenkomstig het Reglement van Inwendige
Orde.
· Niet-spelende leden mét betaling van inkomgeld: betalen inkomgeld en hebben stemrecht. Zij betalen
een door de Raad van Bestuur vastgelegd percentage van het jaarlijks lidgeld en hebben toegang tot de
installaties van de Vereniging overeenkomstig het Reglement van Inwendige Orde.
De rechten en verplichtingen verbonden aan het begrip "home club" worden bepaald door de reglementen
van de EGA ( Europese Golf Associatie ) en/of de Koninklijke Belgische Golffederatie en Golf Vlaanderen en
houden onder meer in dat de handicap van de golfspeler wordt beheerd door die club welke door hem wordt
gekozen als home club.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
- Country-leden
- niet-spelende leden zonder betaling van inkomgeld,
- kinderen en klein-kinderen van leden jonger dan 13-jaar,
- toegetreden leden met statuut van spelende leden.
Vaststelling van hun statutaire rechten en plichten:
Deze leden hebben geen stemrecht en betalen geen inkomgeld.
De toegang tot het terrein en andere installaties van de Vereniging wordt bepaald door het Reglement van
Inwendige Orde.
Deze leden betalen een door de Raad van Bestuur vastgesteld lidgeld. Zij hebben enkel de rechten en
plichten die in deze statuten en het Reglement van Inwendige Orde zijn vastgelegd.
§4. Zijn Ere-Leden:
Personen die omwille van hun verdiensten bij bijzondere beslissing van de Raad van Bestuur aangesteld
worden als Ere-Lid van de Vereniging.
De vermelding van een categorie van leden als hiervoor houdt niet in dat zulke categorie
noodzakelijkerwijze moet bestaan. Het staat de Raad van Bestuur vrij één of andere categorie al dan niet in
stand te houden.
§5. Toelatingsprocedure:
Voor de toelatingsprocedure voor één of andere categorie wordt verwezen naar het Reglement van
Inwendige Orde en de beslissingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur alleen is gemachtigd nieuwe leden aan te nemen en geniet hiervoor over een
volstrekte vrijheid van oordeel, zonder de redenen van zijn beslissing te moeten opgeven.
De Raad van Bestuur beslist hierover bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Afdeling II: Uittreding - Uitsluiting - Ledenbijdragen - Vergoeding
Artikel 6. Uittreding
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de Vereniging treden, mits schriftelijk ontslag gericht aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de door de Raad van Bestuur
gestelde tijd wordt geacht ontslag te nemen.
Leden die zich aan een zware overtreding van de Statuten, van het Reglement van Inwendige Orde, of
van de normen van eer en welvoeglijkheid, schuldig hebben gemaakt, kunnen geschorst worden, eventueel
met verbeurdverklaring van lidgeld.
De Raad van Bestuur stelt hiervoor een regeling en een procedure op in het Reglement van Inwendige
Orde.
Een uittredend Effectief of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de Vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 7. Uitsluiting
§1. Effectieve Leden:
De Vereniging kan, op voorstel van de Raad van Bestuur of van een Effectief Lid, een Effectief Lid
uitsluiten om een wettige reden evenais omwille van één of meer van de volgende redenen: handelen in strijd
met het doel van de vereniging, handelen in strijd met de statuten of het Reglement van Inwendige Orde,
handelen in strijd met de essentiële golfregels van eerlijkheid en etiquette, handelen in tegenstrijd met de
normen van eer en welvoeglijkheid, het voorwerp uitmaken van een correctionele veroordeling in kracht van
gewijsde.
Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om deze uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
Vereniging gecommuniceerde e-mail adres, en/of brief, ten minste 8-dagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering.
Het Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De uitsluiting van een Effectief Lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§2. Toegetreden Leden:
De Raad van Bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken met een
meerderheid van twee/derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde bestuurders. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de Vereniging
gecommuniceerde e-mail adres en/of per brief.
Het Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens
dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de Raad van Bestuur, binnen één maand nadat het voorstel tot
zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§3. De Raad van Bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Effectief of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de Vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de Vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Artikel 8. Ledenbijdragen
§1. De Effectieve en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het . bedrag verschillend
kan zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de Raad van Bestuur.
Zij kan niet hoger zijn dan tweeduizend vierhonderd (2.450) Euro. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan
het indexcijfer van de consumptieprijzen, met als basisindex deze van de maand juli 2021.
( formule : 2.450 x index maand die de aanpassing voorafgaat / index juli 2021)
§2. Het éénmalig inkomgeld verschuldigd door de Effectieve leden wordt vastgesteld door de Raad van
Bestuur.
Artikel 9. Rechten van de Leden bij ontslag, uitsluiting of overlijden.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en
kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Artikel 10. Vergoeding.
Een lid kan op geen enkele wijze recht hebben op een vergoeding lastens de Vereniging.
De bepaling van dit artikel kunnen niet ingeroepen worden tegen een lid dat schuldeiser van de Vereniging
zou geworden zijn, tengevolge van een verkoop, lening of op een andere wijze.
Een lid-schuldeiser van de Vereniging zal tegenover de Vereniging dezelfde rechten bezitten als iedere
andere schuldeiser.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste zes (6) en maximum negen (9)
leden, gekozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier (4) jaar onder de stemgerechtigde
Effectieve leden die minstens vijf kalenderjaren lid zijn van de club en minstens twee kalenderjaren
voorafgaandelijk aan de Algemene Vergadering van een verkiezingsjaar de KLGC als home club hebben.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke Bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De Algemene Vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
De uittredende Bestuurders zijn herbenoembaar. Het lidmaatschap van de Raad van Bestuur is onbeperkt.
Het mandaat van de uittredende Bestuurders houdt onmiddellijk op na de Algemene Vergadering die heeft
beraadslaagd over de benoeming van hun opvolgers.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Dit ontslag zal bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad.
Wanneer de plaats van een Bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe Bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde Bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
Bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 12. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter, een Onder-Voorzitter, een Ere-Secretaris, een
Kapitein en een Penningmeester.
Ingeval de Voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de Onder-Voorzitter of door de
oudste der aanwezige Bestuurders.
Artikel 13. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur.
De Raad wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of bij ontstentenis door de Onder-Voorzitter. Hij kan
slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk (brief of e-mail), ten laatste 4-dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 14. Besluitvorming van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke Bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde Raad van Bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een Bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet
op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen, behoudens
specifiek voorziene bijzondere meerderheden. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de
vergadering voorzit doorslaggevend.
Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang, al dan niet van vermogensrechtelijke
aard, heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad
van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere Bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang, moeten worden
opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. De Raad van Bestuur kan
met een drie vierden meerderheid besluiten dat deze Bestuurder zich dient te onthouden van deelname aan
de beraadslaging en de stemming.
Artikel 15. Notulen van de Raad van Bestuur
De besluiten van de Raad van Bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in een
bijzonder register.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de Raad
van Bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen voortvloeiend uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, zijn alle
akten die de Vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
Bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan één minstens de Voorzitter, de Ere-Secretaris of de
Penningmeester (Kapitein) dient te zijn. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. De Raad van Bestuur stelt het Reglement van Inwendige Orde op.
§4. De Raad van Bestuur is tevens gemachtigd om obligatieleningen uit te schrijven.
§5. De Raad van Bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de Raad, het dagelijks
bestuur van de Vereniging opdragen; de Bestuurders treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op,
zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beperkt in voorkomend geval hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Dergelijke
beperkingen zijn niet tegenstelbaar ten aanzien van derden.
De Raad van Bestuur en degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen, eveneens in
het kader van dit bestuur, bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen van hun
keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen of niet mogelijk maken.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de Bestuurder is onbezoldigd, behoudens andere beslissing van de Algemene
Vergadering . Hetzelfde geldt voor de Toezichthouders.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Indien de Vereniging hiertoe wettelijk verplicht is, of indien de Vereniging op vrijwillige basis hiertoe beslist,
wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt
van de vigerende wetgeving en van deze Statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, aan
één of meer Commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn die zij bepaalt. Hun mandaat is één maal
hernieuwbaar.
Indien de Vereniging wettelijk niet verplicht is een Commissaris te benoemen, en besluit er geen te
benoemen, dan zijn de volgende bepalingen van toepassing:
1º Om administratieve redenen zal het toezicht van de Effectieve leden in het kader van hun inzagerecht
op de rekeningen van de Vereniging worden uitgeoefend door twee Toezichthouders, Effectieve leden van de
club, door de Algemene Vergadering benoemd.
Zij worden benoemd voor een termijn van vier jaar. De uittredende Toezichthouders zijn herkiesbaar.
2° het individuele inzagerecht van een Effectief lid zal enkel kunnen uitgeoefend worden vijf werkdagen
voorafgaandelijk aan de jaarvergadering, mits schriftelijke aanvraag gericht aan de Vereniging tien werkdagen
op voorhand, en in aanwezigheid van minimum één Bestuurder en een afgevaardigde van het Dagelijks
Bestuur, indien deze laatste werd benoemd.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle stemgerechtigde Effectieve leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de Algemene Vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de Bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de Commissaris/Toezichthouders en de bepaling van de bezoldiging
van de Commissaris;
4º de kwijting aan de bestuurders en de Commissaris/Toezichthouders, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de Commissarissen/toezichthouders.
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Effectief Lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve Vereniging erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve Vereniging sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone Algemene Vergadering gehouden in de Gemeente Houthalen-Helchteren, op
de zetel van de Vereniging of op de plaats aangeduid in de oproeping, de tweede zaterdag van de maand
maart.
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de Commissaris, moet de Algemene Vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
Vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de stemgerechtigde Effectieve leden het vraagt
(volgens de lijst op de 1ste van de maand, voorafgaandelijk aan de Algemene Vergadering). In dit laatste
geval, zullen deze Effectieve leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De Raad van Bestuur of, in
voorkomend geval, de Commissaris, zal de Algemene Vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de stemgerechtigde Effectieve leden (volgens de lijst op de 1ste van de maand, voorafgaandelijk aan de
Algemene Vergadering) ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mail of brief gericht
aan de stemgerechtigde Effectieve Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
Commissarissen. Aan de personen voor wie de Vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De stemgerechtigde Effectieve Leden, de Bestuurders de Toezichthouders en, in voorkomend geval, de
Commissarissen die erom verzoeken, hebben een inzagerecht van de stukken die krachtens de wet aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Voor de wijze van uitoefening van dit inzagerecht wordt
verwezen naar artikel 18 laatste paragraaf.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
lid de hoedanigheid van Effectief Lid te hebben (volgens de lijst op de 1ste van de maand, voorafgaandelijk
aan de Algemene Vergadering) en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Artikel 23. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige Bestuurder.
De Voorzitter duidt een Secretaris aan die niet noodzakelijk lid van de Vereniging moet zijn en de
Algemene Vergadering verkiest onder haar leden minstens twee stemopnemers die het bureau aanvullen.
Artikel 24. Beraadslagingen
§1. Alleen de stemgerechtigde Effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Zij
hebben allen gelijke stemrechten op de Algemene Vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. leder stemgerechtigd Effectief Lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een stemgerechtigd Effectief Lid moet zijn van de vereniging.
leder stemgerechtigd Effectief Lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur bepaalt het model van de volmacht. Deze dient drie volle werkdagen voor de
Algemene Vergadering te worden gedeponeerd op de zetel van de vereniging.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§3. De Algemene Vergadering mag alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§4. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de te-genwoordige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde Effectieve Leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in
onderhavige Statuten.
De stemming geschiedt mondeling, behoudens andere beslissing van de Raad van Bestuur, en tenzij het
de benoeming of afzetting van een Bestuurder of Commissaris/Toezichthouder betreft, of de uitsluiting van
een Effectief Lid.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
In de jaarvergaderingen worden de onthoudingen of blancostemmen en de nietige stemmen niet bij de
berekening van de meerderheid meegerekend.
Tot Bestuurder en eventueel tot Commissaris/Toezichthouder worden benoemd de personen met het
meeste aantal stemmen achter hun naam.
Bij staking van stemmen is diegene met de meeste ancienniteit als Effectief Lid benoemd.
Artikel 25. Notulen
§1. De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de Voorzitter van de Algemene Vergadering , de
Ere-Secretaris, de Penningmeester en de secretaris van de vergadering, evenals door de aanwezige leden
die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de Vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
derden worden	door	al dan	niet van uittreksels, voor	Kopieën,	ondertekend	2
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
ledere wijziging van de Statuten moet binnen de wettelijke termijn worden bekendgemaakt in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een Bestuurder, of
van een Commissaris/Toezichthouder.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - REGLEMENT INTERNE ORDE
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de Vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de Vereniging afgesloten en stelt de Raad van Bestuur
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening en het ontwerp van de begroting zijn ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter
inzage van de stemgerechtigde Effectieve leden op de zetel van de Vereniging.
Artikel 28. Reglement Inwendige Orde
Het Reglement van Inwendige Orde wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Dit Reglement zal behoudens de punten die voorzien zijn door de Statuten, o.a. ook de werking van de
verschillende Commissies regelen, het Tuchtreglement en het Huishoudelijk reglement van de verschillende
Afdelingen bevatten, zonder dat deze opsomming limitatief is/kan zijn.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De Vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een Effectief Lid, in zover het
aantal Effectieve leden daardoor niet minder dan twintig bedraagt.
De Vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de Vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de Algemene Vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding zal het vermogen van de Vereniging, na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, overgedragen worden of
aan een vereniging, stichting of instituut die hetzelfde belangeloos doel als de Vereniging nastreeft.
Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken, of naar
haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de Algemene Vergadering de goederen
toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate
verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
Te Houthalen-Helchteren, op 22 augustus 2021.
Benoit Levecq,
Voorzitter (gevolmachtigde)