Ondernemingsnr : 0518948614
Naam
(voluit) : Van De Velde & Van Aert
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Rommersheide F 6
 : 2960 Brecht
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Marnix De Sadeleer te Brecht op éénentwintig december
tweeduizend drieëntwintig. Ter registratie neergelegd op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 2.
Dat de buitengewone algemene vergadering volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal van de vennootschap, hetzij duizend Euro (€
1.000) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij honderd Euro (€ 100) van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel
39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste vast kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
Met algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door de
bestuurders dat het voorstel tot omvorming van de vennootschap toelicht. Iedere aanwezige vennoot
erkent kennis te hebben genomen van dit verslag.
Vierde besluit
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van 
Kadija Amkhaou, bedrijfsrevisor in het kantoor Femau bv, gevestigd te 3500 Hasselt, Kramerslaan 13
bus 001, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat,
afgesloten per 30 september 2023, hetzij minder dan drie maanden tevoren.
Iedere aanwezige vennoot erkent kennis te hebben genomen van dit verslag.
De besluiten van het verslag van 8 december 2023 luiden als volgt:
“6. Conclusies
Overeenkomstig de bepaling van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen die voorzien in de tussenkomst van de commissaris, of bij ontstentenis daarvan, een
bedrijfsrevisor of externe accountant andere dan de gebruikelijke adviesverlener, in het geval van
omzetting van de rechtsvorm van een vennootschap, hebben wij de beoordeling van de staat van
activa en passiva, opgesteld op 30 september 2023, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, van de vennootschap VAN DE VELDE &
VAN AERT VOF uitgevoerd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de
getrouwe weergave van voornoemde staat van activa en passiva in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie over de voornoemde staat van activa en
passiva te formuleren op basis van de door ons uitgevoerde beoordeling. We hebben onze
beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van
een vennootschap en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)
vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s
en stichtingen.
Een beoordeling van financiële overzichten bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak
bij de voor financiën en administratieve verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van
cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van een beoordeling is
aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden
stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle
aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controle mogelijk worden
onderkend.
Onze werkzaamheden hebben zich kunnen steunen op een administratieve en boekhoudkundige
administratie en een intern controlesysteem die aanvaardbaar zijn voor de omvang van de
Vennootschap.
Wij hebben kennisgenomen van het verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en redenen die deze verrichting
rechtvaardigen.
De voorgestelde financiële staat is opgesteld geweest door het bestuursorgaan in de veronderstelling
van continuïteit wat betreft de waarderingsregels.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2023 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over de volledigheid ingevolge een
eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd. Als evenmin over de volledigheid
van het bedrag uitgedrukt aan handelsschulden mede om reden dat door de ondergetekende geen
externe bevestigingsbrieven en werden ontvangen.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op
te stellen bij de omzetting van een vennootschap en de bepalingen van de norm met betrekking tot
de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen, hebben we geen materiële
overwaardering van het netto-actief van de voornoemde staat van activa en passiva, opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving,
geïdentificeerd.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 212.051,13 EUR.  Met het oog op de omzetting van de
VOF in een besloten vennootschap, stellen wij vast dat het kapitaal, vermeerderd met alle reserves
die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, ten bedrage van 1.000,00 EUR,
zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 30 september 2023, na de omzetting lager zal
zijn dan het uit de staat blijkend boekhoudkundig netto-actief. Het netto-actief is 211.051,13 EUR
EUR hoger dan het kapitaal, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd.
Wij hebben geen weet van gebeurtenissen die een mogelijk significante impact hebben op de staat
van activa en passiva opgesteld op 30 september 2023.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Onderhavig verslag heeft uitsluitend betrekking op de vereisten van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Hasselt, 8 december 2023
FEMAU BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor.”
Een exemplaar van de verslagen door de bestuurders en door de bedrijfsrevisor zal tegelijk met de
expeditie van deze akte worden neergelegd.
Vijfde besluit
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen. De activiteit en het
voorwerp blijven onveranderd.
Het kapitaal en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de besloten vennootschap zal de boeken en de
comptabiliteit die door de vennootschap onder firma werden gehouden voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0518.948.614.
De omvorming geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per 30
september 2023, waarvan een exemplaar gevoegd werd bij het verslag van de bestuurders.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, zijnde de besloten vennootschap
Boomverzorging Johan Van Aert en de besloten vennootschap Dirk Van De Velde, beiden
nagenoemd, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-
statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap Boomverzorging Johan Van Aert, gevestigd te 2960 Brecht,
Rommersheide F6, ondernemingsnummer 0711.939.319, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Van Aert Johan, geboren te Borgerhout op 3 juni 1975, echtgenoot van
mevrouw DE GROOF Els, wonende te 2960 Brecht, Rommersheide F 6;
- De besloten vennootschap Dirk Van De Velde, gevestigd te 2243 Zandhoven, Het Goor 13,
ondernemingsnummer 0808.089.776, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer
Van de Velde Dirk Jozef Jan, geboren te Lier op 26 augustus 1977, echtgenoot van mevrouw DE
BACKER Ann Maria, wonende te 2243 Zandhoven, Het Goor 13.
De heer Van Aert Johan en de heer Van de Velde Dirk, zijn hier beiden aanwezig of
vertegenwoordigd  en aanvaarden hun benoeming en verklaren niet getroffen te zijn door een
maatregel welke zich tegen deze benoeming verzet. De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, zolang de algemene vergadering hierover niet anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Achtste besluit
Volmacht administratie
Wordt aangesteld als bijzondere lasthebber, de besloten vennootschap I.B.A Integraal
Bedrijfsadvies, Zandberg 20, 2260 Westerlo, ondernemingsnummer 0440.567.565, diens
aangestelden, met recht van indeplaatstelling, die de mogelijkheid heeft:
•       alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de kruispuntenbank
voor ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
•       alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de Ondernemingsrechtbank, met name de
neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren;
•       de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
•       alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijving, wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds;
•       Alle verplichtingen te vervullen inzake het sociaal statuut van zelfstandigen in toepassing van
het KB 38 van 27 juli 1967 en de Wet van 26 juni 1992 en 30 december 1992 in verband met de
jaarlijkse bijdragen voor vennootschappen bij een sociaal verzekeringsfonds;
•       Alle procedures en formaliteiten af te wikkelen die nodig zijn voor de toegang tot de
dienstenactiviteiten zoals bedoeld in artikels 1 en 2 van de dienstenrichtlijn 2006/123/EG van het
Europees Parlement en de Raad van 12 december 2006 betreffende de diensten op de interne
markt, in het bijzonder alle verklaringen, kennisgevingen en aanvragen die nodig zijn voor het
verkrijgen van vergunningen bij de bevoegde instanties, met inbegrip van de aanvragen van de
inschrijving in een register, op een rol, in een databank, of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
•       Melding te maken van buitenlandse bankrekeningen bij het Centraal aanspreekpunt van de
Nationale bank.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Marnix De Sadeleer
 
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift der akte & gecoördineerde statuten & verslag bestuurders &
verslag bedrijfsrevisor & volmachten.