DE GRIFFIER
Ondernemingsnr : 0480 072 992
Naam
(voluit) : DAKWERKEN CHENEAU
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8930 Menen, Bruggestraat 463
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Karel Feys te Mesen op 31 december 2024, geregistreerd, en waarvan
hier een ontledend uittreksel volgt, blijkt :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DAKWERKEN CHENEAU",
de volgende beslissing(en) met éénparigheid van stemmen heeft genomen :
Eerste besluit: verslagen
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a/ het bijzonder verslag opgesteld in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief, afgesloten volgens boekhoudkundige
toestand op 28/12/2024, gehecht;
b/ verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin een getrouw
beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
Dit verslag bepaalt wat volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem,
Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van
de vennootschap BV DAKWERKEN CHENEAU, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 29 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV
DAKWERKEN CHENEAU, met zetel te 8930 Menen, Bruggestraat 463, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0480.072.992, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV DAKWERKEN CHENEAU, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 december 2024 met
een balanstotaal van 140 035,01 EUR en een eigen vermogen van 134 657,65 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV DAKWERKEN CHENEAU, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor een mogelijk niet geboekt inningsrisico op een openstaande klantenfactuur
van 3.271 EUR afgerond wegens lang openstaand (juni 2024) en alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij wijzen er op dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
28 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 28 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
de
kader van de toepassing	de	om	nodige	toelichtingen in het	van	bestuursorgaan
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 31 december 2024
BV MOORE AUDIT
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders die erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen,
zij besluiten zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
De voorzitter overhandigd een exemplaar van deze verslagen aan ondergetekende notaris, teneinde deze
te bewaren in het dossier.
Vaststelling van de vervulling van de voorafgaande wettelijke formaliteiten.
Na onderzoek, heeft de instrumenterende notaris de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71§2 van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen gehouden is, alsook van de naleving van de voorschriften van artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschapen en Verenigingen.
De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen de besloten vennootschap "DAKWERKEN
CHENEAU" met zetel te 8930 Menen, Bruggestraat 463, te ontbinden en gelijktijdig te vereffenen.
De vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar bestuurder.
De vergadering beslist toepassing te willen maken van de procedure voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Derde besluit
De vergadering onderzoekt de rekeningen ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op 28 december
2024, nadat de aandeelhouders uitdrukkelijk verzaakt hebben aan de wettelijke termijn van één maand.
De vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve de vereffeningsrekeningen goed te keuren.
De vergadering verklaart vervolgens zonder enig voorbehoud of reserve, na onderzoek, de rekeningen en
verrichtingen van het lopend boekjaar tot op heden goed te keuren.
De voorzitter van de algemene vergadering heeft eraan herinnerd dat de vennootschap geen activiteit meer
uitoefent.
De vennootschap is geen eigenaar van onroerende goederen en beschikt over geen zakelijk recht noch
over schulden gewaarborgd door een hypothecaire inschrijving.
Na vaststelling overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat:
- er geen vereffenaar wordt aangesteld;
- alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de bedrijfsrevisor of externe
accountant deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag heeft bevestigd;
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, heeft
dit schriftelijk akkoord bevestigd in de conclusies van zijn verslag;
- alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en zij met éénparigheid van stemmen
beslissen;
- het resterend actief van de vennootschap overgaat op de aandeelhouders zelf, wat uitdrukkelijk wordt
aanvaard;
verklaren de aandeelhouders dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, en afgesloten.
In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De op heden nog niet gekende schulden die later gebeurlijk zouden opduiken, worden integraal door de
aandeelhouders - hier allen aanwezig - ten laste genomen, in verhouding tot hun aandelenbezit. Krachtens
artikel 2:104, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn zij namelijk steeds, zonder
hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij
de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet
van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Krachtens art. 2:104,
§3 van zelfde Wetboek is deze aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in
het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De bestuurder(s) bevestigen dat:
. alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden geconsigneerd werden om
deze te voldoen;
. zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en de datum van de huidige algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden
laten verschijnen;
. zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van
derden beschouwd worden als vereffenaars.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en/of waarden die toekomen aan schuldeisers of vennoten/aandeelhouders en die hen niet konden worden
afgegeven.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "DAKWERKEN
CHENEAU", definitief is afgesloten en de besloten vennootschap DAKWERKEN CHENEAU opgehouden heeft
te bestaan.
Vierde besluit
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten de heer Cheneau Frank.
Er wordt hem kwijting gegeven voor zijn bestuur voor de afgelopen periode zonder enig voorbehoud.
Vijfde besluit
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen worden neergelegd te waar ze
gedurende tien jaar bewaard worden.
Zesde besluit
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan de heer Coigne Ivan, accountant te Lauwe, evenals haar
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle formaliteiten te vervullen en
documenten te ondertekenen met het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de
vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook bij de diensten van de belasting over de
toegevoegde waarde.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
VOOR DE VENNOOTSCHAP
NOTARIS KAREL FEYS
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
- afschrift van de akte statutenwijzing;
-verslagen;