Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMF-WEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kortrijk
Sint-Denijsestraat(Kor) 31
PROCES-VERBAAL VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
23/02/2025 VAN
AMF-WEST VZW
SINT-DENIJSESTRAAT 31 – 8500 Kortrijk – OND NR. XXXX.XXX.XXX
Heden op 23/02/2025 wordt de buitengewone Algemene Vergadering van de feitelijke vereniging AMF –
WEST, vzw gehouden op de maatschappelijke zetel.
De oprichters zijn :
-Kamania Faustin Voorzitter
-Vandooren Eddy Secretaris
-Duhamel Kurt Penningmeester
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, werden de oproepingen met de dagorde
toegestuurd aan alle leden.
Aangezien het aantal effectieve leden niet minder dan drie (3) bedraagt, kan de algemene vergadering verder
beraadslagen en de vooropgestelde agenda afwerken.
1020402782
-Kamania Faustin
wordt als voorzitter aangesteld terwijl Dhr.
Vandooren Eddy
als secretaris wordt aangeduid ,
Duhamel Kurt Penningmeester
Aangezien het aantal leden beperkt is, worden er geen extra stemopnemers aangeduid.  De voorzitter stelt
volgende aanwezigheden vast met hun respectievelijke aantal stemmen.  De vergadering is als volgt
samengesteld.
·
Dhr. Kamania Faustin
, houder van één (1) stem,
·
Dhr.
Vandooren Eddy
, houder van één (1) stem,
·
Dhr.  
Duhamel Kurt ,
houder van één (1) stem,
De voorzitter stelt de aanwezigheid vast van alle leden.  De aanwezigheidslijst wordt getekend door alle
aanwezigen.  Derhalve is deze vergadering bevoegd om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
Punt 1 -  Keuze rechtsvorm
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering te kiezen voor de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW)
Deze beslissing wordt unaniem aangenomen.
Punt 1.2 – Omschrijving
AMF West is de afkorting van Airborne Motorcycle Friends  , een motorclub . Bedoeling van de club is op
regelmatige basis met de leden met de moto rond rijden.
Het jaarlijks organiseren van een Run , samenkomst van meerdere motorrijders .
Leden die hoofdzakelijk bestaan uit ex-militairen samen te brengen en de avonturen , verhalen met elkaar te
delen. Gevoelsmatig zitten we op de zelfde lijn en kunnen we hierover makkelijker praten .
Punt 2 – Wijziging van het doel door opsplitsing in een belangeloos doel en activiteiten (het voorwerp)
Aanpassing van het voorwerp van de VZW, verduidelijking van het belangeloos doel en de activiteiten van de
VZW.  De vergadering beslist het voorwerp van de vereniging te wijzigen en het belangeloos doel en de
activiteiten te verduidelijken als volgt:
In het algemeen heeft de vereniging tot belangeloos doel om het organiseren van motor Events  
Daartoe kan de vereniging activiteiten (voorwerp) nastreven om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen
voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel
in binnen -als in buitenland.  Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé -als met rechtspersonen
afsluiten, om welke redenen ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen -en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
De vereniging kan tevens om haar doelstellingen te realiseren samenwerken met of aansluiten bij verenigingen
die soortgelijke doelen of activiteiten nastreven.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.  Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Deze wijziging wordt unaniem aangenomen door de vergadering.
Punt 3 - Gecoördineerde statuten
De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming AMF-West vzw
STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vereniging draagt de naam “AMF-West vzw"
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of
in het Nederlands taalgebied, door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op geijkte wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar het dit nuttig zou achten.
Artikel 4 - Doel
AMF West is de afkorting van Airborne Motorcycle Friends  , een motorclub . Bedoeling van de club is op
regelmatige basis met de leden met de moto rond rijden.
Het jaarlijks organiseren van een Run , samenkomst van meerdere motorrijders .
Leden die hoofdzakelijk bestaan uit ex-militairen samen te brengen en de avonturen , verhalen met elkaar te
delen. Gevoelsmatig zitten we op de zelfde lijn en kunnen we hierover makkelijker praten .
Met deze positieve boodschap organiseren we activiteiten.
Daartoe kan de vereniging activiteiten (voorwerp) nastreven om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen
voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel
in binnen -als in buitenland.  Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé -als met rechtspersonen
afsluiten, om welke redenen ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen -en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
De vereniging kan tevens om haar doelstellingen te realiseren samenwerken met of aansluiten bij verenigingen
die soortgelijke doelen of activiteiten nastreven.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.  Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij besluit van de
algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij statutenwijziging.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden, toegetreden leden en ereleden
-
Leden
De vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal leden met een minimumaantal van twee leden.  De leden
hebben de rechten en de verplichtingen die hen zijn toegekend door de wet en de statuten.  De leden hebben
ook recht deel te nemen aan de activiteiten die door de vereniging voor de toegetreden leden worden
georganiseerd.
-Toetreding en ontslag van leden:
o
Toetreden van leden gebeurt door een gezamenlijke stemming waarbij de meerderheid van de stemmen beslist
over zijn toetreding .Indien er aan beide kanten interesse is en dat beiden kanten akkoord gaan om dit verder te
zetten, dan kan het lid mits betaling lidgeld, verplichte verzekering dewelke werd opgelegd door de VZW en het
ingevulde inschrijvingsformulier te bezorgen, kan er worden overgegaan tot een lidmaatschap van 1 jaar.
o
Ontslag van leden: indien het lid niet meer komt opdagen en indien deze wenst te stoppen, dan is dit in principe
mogelijk mits onderling akkoord. Er zal echter geen verschil worden berekend van het lidgeld .
o
Naast de Full-Members bestaat de club verder uit 2 Sub-groepen : Support-Team en Power Girls , deze 2
groepen hebben onder geen enkel beding stemrecht .
o
We erkennen dat er meerde provincies in België zijn waar een chapter van AMF aanwezig is , doch wij zijn niet
verantwoordelijk voor eventuele geschillen die betrekking hebben op de andere chapters.
-
Toegetreden leden
De toegetreden leden hebben de rechten die hen zijn toegekend door de statuten, in zoverre zij de
ledenbijdrage betalen.  Hun aantal is onbeperkt.  Toegetreden leden maken geenszins deel uit van de
algemene vergadering; zodoende hebben zij er ook geen toegang toe.  Toegetreden leden kunnen zijn: een
natuurlijke persoon, een rechtspersoon evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig
worden toegelaten.
De toegetreden leden hebben recht deel te nemen aan alle activiteiten die door de vereniging voor toegetreden
leden worden georganiseerd. 
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding als lid
De personen die lid willen worden, kunnen dit mits een schriftelijke vraag tot toelating gericht aan de raad van
bestuur en mits een expliciete schriftelijke instemming met het voorwerp, houdende het belangeloos doel als de
activiteiten bepaald in de statuten van de vereniging OF door minstens drie leden van de raad van bestuur,
waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.  Bij ontstentenis van een derde lid in de raad van bestuur,
volstaan twee leden van de raad van bestuur.  De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Artikel 8 - Voorwaarden tot toetreding als toegetreden lid
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.  De
kandidatuur wordt voorgelegd aan een toelatingscommissie.  De toelatingscommissie onderzoekt de
kandidatuur  tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst.  Tegen haar beslissing die niet met redenen moet worden
omkleed, is geen beroep mogelijk.  De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht. 
Artikel 9 - Ontslag en uitsluiting van leden en toegetreden leden
Leden en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag
gericht aan het bestuursorgaan één maand voorafgaand aan het effectieve ontslag.  Een lid of toegetreden lid
dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, wordt geacht ontslag te nemen. 
De uitsluiting van een lid of een toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde
leden nadat het lid werd gehoord, dan wel opgeroepen.  Het bestuursorgaan kan leden die zich aan een zware
overtreding van de statuten of aan de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen
tot aan de beslissing tot uitsluiting van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap neemt automatisch een einde ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.  Uitsluiting of ontslag van
een lid, doet de verschuldigdheid van de bijdrage niet teniet; dit houdt in dat het lid, indien de bijdrage is
vastgesteld en opeisbaar is, het (toegetreden) lid alsnog de bijdrage dient te betalen.
Artikel 10 - Ledenbijdrage voor leden en toegetreden leden
De leden en toegetreden leden betalen eenzelfde jaarlijkse bijdrage, het zogenaamde lidgeld.  Het bedrag van
dit lidgeld wordt jaarlijks vóór het nieuwe schooljaar in geval van wijziging aan de leden gecommuniceerd. De
hoogte van het lidgeld wordt bepaald door besluit van de algemene vergadering. De hoogte van de jaarlijkse
ledenbijdrage kan jaarlijks worden vastgesteld door het bestuursorgaan, rekening houdend met de begroting
van het volgende jaar.  Deze bijdrage is opeisbaar vóór aanvang van het nieuwe jaar of, voor leden die later
instappen zal er een verrekening worden gemaakt. Lidgeld moet steeds worden betaald voor de aanvang van
activiteiten
Artikel 11 - Gevolg van ontslag of uitsluiting
Het lid of toegetreden lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het vermogen
van de vereniging, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, vergoeding eisen voor
geleverde prestaties of aanbrengsten, behoudens hetgeen in de statuten uitdrukkelijk anders is bepaald. 
Hetzelfde geldt ten aanzien van rechthebbenden in eender welke hoedanigheid van een overleden, uitgesloten
of ontslagen lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid dan wel toegetreden lid of de rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een
boedelbeschrijving dan wel inventaris vorderen.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te
maken, kan worden teruggevorderd.
Titel 3 - Algemene vergadering
Artikel 12 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.  Enkel leden hebben toegang tot de algemene
vergadering.  De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor. 
Artikel 13 - Bevoegdheid
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
·
Het wijzigen van de statuten
·
Het verlenen van kwijting aan bestuurders en of commissarissen;
·
Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
·
Het ontbinden van de vereniging;
·
Het uitsluiten van leden van de vereniging;
·
Het omzetten naar een IVZW of naar een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·
Het instellen van een verenigingsvordering tegen bestuurders;
·
Het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
·
Het aanvaarden of doen van een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid
·
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 14 - Vergaderingen
1.
De algemene vergadering de zogenaamd gewone algemene (jaar)vergadering moet eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar.    
2.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van het bestuursorgaan, wanneer de omstandigheden ertoe nopen of op vraag van minstens
één vijfde van de leden.
3.
Indien de agendapunten een statutenwijziging of een voorwerpswijziging inhoudt, neemt zij de vorm aan van
een buitengewone algemene vergadering 
Artikel 15 - Oproeping tot de buitengewone, bijzondere of gewone algemene vergadering
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping; dit is de
uitnodiging tot de algemene vergadering.  De oproeping gebeurt middels gewone post, mail of via sociale
media door de secretaris.  Alle leden, bestuurders en indien aanwezig, commissarissen worden ten minste
vijftien dagen vóór de algemene vergadering, ongeacht het een buitengewone, bijzondere of gewone algemene
vergadering betreft, opgeroepen.  De agenda wordt vermeld in de oproepingsbrief. 
Artikel 16 - Quorum voor aanwezigheid en stemming
1.
De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beslissen indien ten minste de helft van de leden aanwezig
is op de vergadering hetzij in persoon, hetzij bij volmacht.
2.
Indien niet aan het aanwezigheidsquorum wordt voldaan, dan wordt een tweede vergadering bijeen geroepen
zoals door deze statuten is bepaald en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
3.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens ontstentenis door de
secretaris of bij diens ontstentenis door het oudste aanwezige lid van het bestuursorgaan
4.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig
of belet is en twee stemopnemers
5.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezig of bij volmacht
vertegenwoordigde leden
6.
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.  Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber
op voorwaarde dat deze lid is van de vereniging.  Een lid kan slechts één en slechts één ander lid
vertegenwoordigen op de vergadering.
7.
De lasthebber moet bij aanvang van de vergadering de geschreven volmacht voorleggen; de volmachten
worden overhandigd aan de voorzitter.
8.
Punten die niet geagendeerd zijn, kunnen niet ter stemming worden voorgelegd zelfs al zouden alle leden
aanwezig zijn en zelfs al is er overeenstemming om de punten te behandelen.
9.
Elk lid beschikt over één stem welke eventueel middels volmacht kan overgedragen worden aan een ander lid.
Artikel 16bis – Elektronische vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van de daartoe beschikbare elektronische communicatiemiddelen.  Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.  Aan het
gebruik van het elektronisch communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronisch communicatiemiddel te waarborgen. 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronisch communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronisch communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de
algemene vergadering motiveert waarom de vereniging niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel
beschikt.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen, incidenten en
storingen die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben
belet dan wel verstoord.
Artikel 17 - Bijzondere meerderheden
Volgende beslissingen kunnen enkel bij bijzondere meerderheid met vermelding van de respectievelijke vereist
vigerende wettelijk vereist meerderheid.
·
Het uitsluiten van een lid uit de algemene vergadering vereist ten minste een twee derden (2/3) meerderheid
van het aanwezige stemmen aantal
·
Het wijzigen van de statuten vereist ten minste een twee derden (2/3) meerderheid van het aanwezige
stemmen aantal
·
Het wijzigen van het voorwerp van de vereniging vereist ten minste vier vijfden (4/5) meerderheid van het
aanwezige stemmen aantal
·
Het ontbinden van de vereniging vereist ten minste vier vijfden (4/5) meerderheid van het aanwezige stemmen
aantal
Bij deze telling worden onthouding niet in de teller en niet in de noemer opgenomen.
Artikel 18 - Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt.  De goedgekeurde notulen worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris samen met de leden die er om vragen.  De notulen worden in een apart
register bewaard.  De volmachten die lasthebbers kregen van een lid dat niet aanwezig kon zijn, worden als
annex van de notulen opgenomen.  Het register, dat ter inzage van de leden beschikbaar is, wordt bewaard op
de zetel van de vereniging.  Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan worden bezorgd aan
elke derde die zijn wettig belang aantoont.  De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende niet-leden mondeling of bij  gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de
wet voorgeschreven bekendmakingen.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 19 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, gekozen
uit de leden.  Bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, weliswaar vast
vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon
2.
Elk lid kan zich kandidaat stellen om toe te treden tot het bestuursorgaan t.t.z. indien het een uittredende
bestuurder betreft, verloopt hun kandidatuur automatisch; leden die wensen toe te treden tot de raad van
bestuur dienen hun kandidatuur dertig dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering hebben
ingediend bij de raad van bestuur.  De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone
meerderheid van stemmen, mits een aanwezigheid van minstens de helft van de leden
3.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur tenzij andersluidend
benoemingsbesluit.  Het mandaat van bestuurders kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
beëindigd.  Als er slechts twee leden zijn, wordt het bestuursorgaan sowieso beperkt tot twee bestuurders
4.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door al dan niet
vrijwillige stopzetting van het lidmaatschap van de vereniging, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van
een tijdelijk mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid
5.
De afzetting door de algemene vergadering wordt bij gewone meerderheid beslist van het aantal aanwezige en
eventueel bij volmacht vertegenwoordigde leden.  Het moet evenwel uitdrukkelijk worden vermeld op de
agenda van de algemene vergadering.
6.
In geval van vacature in de loop van een in de tijd beperkt mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de
algemene vergadering benoemt.  De voorlopige bestuurder voltooit het mandaat van de bestuurder die wordt
vervangen.  Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het  verstrijken ervan het initiatief
nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in
gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt  Uittredende
bestuurders zijn opnieuw verkiesbaar.
7.
De raad van bestuur kan gecoöpteerde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden,
expertises of specialisaties.  Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging.  Deze
toegevoegde leden hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Artikel 20 - Bestuursorgaan: werking bijeenroeping, vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1.
Het bestuursorgaan duidt in zijn midden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningsmeester aan.  Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de
ondervoorzitter, anders door de oudste der aanwezige bestuurders.  De voorzitter, secretaris en
penningmeester hebben tevens deze hoedanigheid in de algemene vergadering.
2.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders van het bestuursorgaan.  De
oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via gewone post of
elektronisch worden verstuurd.
3.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig bijeenkomen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of bij
volmacht vertegenwoordigd is.  Een bestuurder kan zich derhalve laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.  Maar een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.  Dit dient
voorafgaandelijk aan de overige aanwezige leden van het bestuursorgaan te worden gemeld.
4.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen.  Bij staking van stemmen levert de stem van de
voorzitter de doorslag met uitzondering van een situatie waarbij er een tweekoppig bestuur geïnstalleerd is.
5.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming.  Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan
de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om
hem te vertegenwoordigen.
6.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt.  Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en de
secretaris ondertekend en in een apart register bewaard.  Uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden
geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 21 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1.
Het bestuursorgaan heeft een residuaire bevoegdheid en is aldus bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.  De raad
kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statten aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende
goederen, huur -en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere overeenkomsten,
zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden van gelden,
aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen; voorts afstand van alle
rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle
inschrijvingen, beslag, en verzet.
2.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.  Het
bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.  Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering,
van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.  Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.  De raad kan alle
handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het benoemen,
ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
3.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.  De
vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen (beperkende lijst).  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen.  Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de
VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
5.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
6.
Het bestuursorgaan vaardigt, indien wenselijk en of nodig, alle interne reglementen uit
Artikel 22 - Vergoeding mandaat
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 23 – Dagelijks bestuur
De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere opdrachten, met het
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en
alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd
bestuurder.  Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of enige machtiging.  Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van
de algemene vergadering vereist, dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
Titel 5 - Begroting en rekeningen
Artikel 24 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen boekjaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt.  Tevens wordt een begroting opgemaakt voor het
volgende jaar. 
De rekeningen en begroting worden minstens vijftien (15) dagen voor de gewone algemene vergadering ter
kennis gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden
waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 25 - Batig saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of op
een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Titel 6 - Slotbepalingen
Artikel 26 - Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot ontbinding besluiten op de wijze bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereniging wordt door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal leden daardoor niet
minder dan twee bedraagt.
Ingeval van vrijwillige ontbinding kan dit in één akte gebeuren; hierbij gebeurt de vrijwillige ontbinding en
vereffening in één akte waardoor er geen vereffenaars dienen te worden benoemd.  Indien niet gekozen wordt
om de ontbinding en vereffening in één akte te plegen, dan benoemt de algemene vergadering of bij gebreke
daarvan de rechtbank twee of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Ingeval van ontbinding van de vereniging wordt het netto overblijvend actief, na vereffening van alle schulden
en het aanzuiveren van de lasten, besteed een vereniging wiens doel overeenstemt met het doel van de
vereniging.
De beslissing met betrekking tot deze precieze bestemming wordt genomen door de algemene vergadering die
beslist de vereniging te ontbinden en, bij gebreke van dergelijke beslissing, door de vereffenaars.
Ingeval van gerechtelijke ontbinding zullen de vereffenaars daartoe de algemene vergadering samenroepen en,
bij gebreke daarvan, zelf een beslissing nemen overeenkomstig de voorgaande statutaire bepalingen.
Artikel 27 - Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een reglement van inwendige orde opstellen, waarbij alles kan worden geregeld wat
niet in de statuten noch bij wet of decreet wordt voorzien.  Dit reglement kan door het bestuursorgaan gewijzigd
worden.  Het reglement en de wijzigingen worden aan de leden ter kennis gebracht.  Leden worden geacht het
reglement van inwendige orde na te leven, conform de statuten.
Artikel 28 - Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
De vergadering aanvaardt unaniem de nieuwe, gecoördineerde statuten.
Punt 4 – Zetel
De zetel van de vzw is Sint-Denijsestraat 31 te 8500 Kortrijk 
Punt 5 - Mandaat bestuurders
Volgende bestuurders worden unaniem benoemd met een mandaat voor onbepaalde duur:
-Kamania Faustin Voorzitter
-Vandooren Eddy Secretaris
-Duhamel Kurt Penningmeester
Aangezien de agenda is uitgeput, verklaart de voorzitter de vergadering gesloten. 
De tegenwoordige vergadering wordt geheven om 15 u
Opgemaakt te Kortrijk 23/02/2025
                                            
Kamania FaustinVandooren Eddy
                            
Duhamel Kurt
VOORZITTER                                                  SECRETARIS                                      PENNINGMEESTER
Neergelegd door Soens Lieven, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
FAUSTIN KAMANIA
Stationsstraat 38 0005, 9890 Gavere
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kurt Duhamel
Sint-Denijsestraat(Kor) 31, 8500 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eddy Vandooren
Westrozebekestraat(ONK) 14, 8840 Staden