Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : HUISARTSENWACHTPOST MEETJESLAND vzw
(afgekort) : HWP Meetjesland
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ringlaan 15
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
 HUISARTSENWACHTPOST MEETJESLAND vzw
TITEL I: BENAMING - ZETEL - STICHTERS
Artikel 1. Naam - zetel – stichters.
1.1.    De benaming van de vereniging is:
Huisartsenwachtpost Meetjesland vereniging zonder winstoogmerk
Als afkorting: HWP MEETJESLAND vzw
Zowel de volledige naam als de afkorting kunnen elk afzonderlijk als enige en volledige statutaire benaming van
de vereniging worden gebruikt. Alle officiële stukken en akten uitgaande van de vereniging dragen deze
benaming, voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm en het adres van de zetel van de vereniging.
1.2.    De zetel van de vereniging is gevestigd: te 9900 Eeklo, AZ Alma, Ringlaan 15, in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen - afdeling Gent. 
De zetel kan te allen tijde overgebracht worden op een ander adres, op voordracht van de raad van bestuur, met
eenvoudige goedkeuring door de algemene vergadering. Deze wijziging wordt meegedeeld aan de Provinciale
Raden van de Orde der Artsen van Oost- en West-Vlaanderen en de Provinciale Geneeskundige Commissies
van Oost-en West-Vlaanderen.
1.3.    De stichters van de vereniging zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in
overeenstemming met de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 die rechtspersoonlijkheid
verleent aan alle verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen.
De stichters van de vereniging zijn de volgende:  
NAAM                                           PRAKTIJKADRES                                RIJKSREGISTERNUMMER
BROUNS Johan, huisarts, Hoeksken 53, 9940 Evergem,                                          500503 247 69
 DE CALUWE Benoît, huisarts, Sint-Jorisstraat 77, 8730 Beernem,                           640116 309 77
 DE CREM, Karel, huisarts, Boomgaardstraat 13, 9880 Aalter,                                  670417 257 86
 DE SCHUYTER Hans, huisarts, Reesinghelaan 2, 9990 Maldegem,                        751124 089 67
 DE ZUTTER Marnix, huisarts, Roze 192, 9900 Eeklo,                                               580710 311 74
 DEVENEYNS Eddy, huisarts, Kloosterstraat 20, 9988 Watervliet,                            520310 195 36
 HAESAERT Steven, huisarts, Stationsstraat 200, 9880 Aalter,                                 700927 185 53
 NAERT Jasper, huisarts, Stationsstraat 24, 9961 Boekhoute,                                   860725 079 56
 THOMAES Susan, huisarts, Stationsstraat 32, 9185 Wachtebeke,                           610822 420 63
 STANDAERT Filip, huisarts, Boudewijn Lippensstraat 3, 9990 Maldegem,               590804 455 41
 VAN DEN BOSSCHE Carine, huisarts, Leo Steelstraat 6, 9940 Sleidinge,               560525 376 85
 VANDENBRUAENE Jan, huisarts, Jean de Lanierlaan 15, 8730 Sint-Joris,             730519 209 13
 VANHAUWENHUYSE Christophe, huisarts, Leemweg 17, 9980 Sint-Laureins,       680313 215 68
 VAN WONTERGHEM Jo, huisarts, Stationsstraat 20, 9900 Eeklo,                           660820 201 59
0674817518
 VERSTRINGE Nathalie, huisarts, Kasteelstraat 49, 9960 Assenede,                       881116 368 10
 TITEL II: DOEL - GRONDGEBIED - DUUR
Artikel 2. Doel - grondgebied.
2.1    De vereniging heeft tot doel een huisartsenwachtpost te beheren voor de huisartsenzones van de
huisartsenkringen OMEHAK (Oost-Meetjeslandse Huisartsenkring vzw, met ondernemingsnummer
0866.484.766) en WEMEHAK (West-Meetjeslandse Huisartsenkring vzw met ondernemingsnummer
0865.289.488).
2.2    De gedetailleerde omschrijving van het grondgebied alsook van de deelnemende wachtdienstonderdelen
(WOD) van Omehak en Wemehak zal te allen tijde nauwkeurig in het huisartsenwachtpost huishoudelijk
reglement (HWP HR) (art. 2.3) omschreven worden.
2.3    De lokalisatie van de HWP Meetjesland wordt beschreven in het HWP HR. 
2.4    De huisartsenwachtdienst van de HWP Meetjesland is functioneel tijdens de weekends van vrijdag 19u tot
en met maandag 08u en op wettelijke feestdagen van 19u de dag voordien tot en met 08u de dag nadien.
Desgevallend kan er wachtdienst georganiseerd worden op jaarlijks te bepalen brugdagen. Het is de HWP
Meetjesland die tijdens deze uren de verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie van de wachtdienst. Deze
statuten en het HWP HR zijn aldus van toepassing op de organisatie van de wachtdienst tijdens deze uren en
ook in geval van brugdagen.   
 De organisatie van de wachtdienst uitgevoerd buiten deze uren blijft de verantwoordelijkheid van de
huisartsenkringen Omehak en Wemehak onder de geldende voorwaarden van hun statuten, algemeen
huishoudelijk reglement en wachtdienstreglement. 
2.5    De vereniging stelt het HWP HR op, met alle praktische organisatorische, wettelijke en deontologische
bepalingen, geldend voor alle leden.
2.6    De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel. 
 De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen
verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar doel, en de vereniging kan alle middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
2.7    Bij de verwezenlijking van haar doel zal de vereniging erop toezien dat de uitvoering ervan niet strijdig is
met de Code van de Geneeskundige Plichtenleer. 
Artikel 3. Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden door de
algemene vergadering, onder de voorwaarden van art. 16 van deze statuten. 
TITEL III: LEDEN.
Artikel 4. Lidmaatschap.
4.1    Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens vier bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden.  
4.2    De effectieve leden, verder vermeld als “lid” of “leden”, hebben alle rechten en plichten die hun zijn
toebedeeld door de statuten.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden iedere huisarts die aan de volgende lidmaatschapsvoorwaarden
voldoet:
4.2.1    praktijkvoerend huisarts zijn (d.w.z. erkende huisartsen, huisartsen in opleiding en algemeen
geneeskundigen met verworven rechten) 
 4.2.2    de geneeskunde uitoefenen in het gebied omschreven in art. 2.1 en 2.2 van deze statuten en van het
bijhorende HWP HR om de continuïteit van zorgen voor zijn praktijk te waarborgen
 4.2.3    de jaarlijkse bijdrage betalen binnen een termijn en volgens de modaliteiten zoals bepaald in deze
statuten (art.14.1) en het HWP HR
 4.2.4    zich houden aan de wettelijke en de deontologische bepalingen van de statuten en het HWP HR, dat
vóórafgaand ter goedkeuring aan de Proviciale Raad van de Orde der Artsen werd voorgelegd en aan de
Provinciale Geneeskundige Commissie werd opgestuurd (art. 17)
4.3    De raad van bestuur zal op de zetel van de vereniging een register van de effectieve en toegetreden leden
bijhouden.
4.4    De raad van bestuur zal de modaliteiten tot aanvraag van het lidmaatschap schriftelijk uitwerken in het
HWP HR en laten goedkeuren door de algemene vergadering. 
4.5    Kandidaat leden stellen zich schriftelijk of per mail kandidaat bij de raad van bestuur. 
4.6    De vrijwillige toetreding van een lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden (art. 4.2), kan van
rechtswege niet geweigerd worden, noch door de algemene vergadering, noch door de raad van bestuur.
4.7    In uitzondering op art. 4.2.2 kunnen als effectief lid eveneens huisartsen toetreden die de geneeskunde
uitoefenen in een ander gebied dan omschreven als grondgebied van de HWP Meetjesland, maar die toch
wensen deel te nemen aan de wachtdiensten van deze huisartsenwachtpost, mits ze voldoen aan art. 4.2.1,
4.2.3 en 4.2.4 en mits expliciete aanvaarding door de raad van bestuur en de algemene vergadering. 
 Art. 4.6 is op hen niet van toepassing.
 Deze kandidaat kan als voorlopig lid aanvaard worden door de raad van bestuur tot de volgende algemene
vergadering de definitieve beslissing neemt. In de tussentijd heeft een voorlopig aanvaard lid dezelfde rechten en
plichten als de andere leden.
 De modaliteiten voor betaling van het lidgeld zullen in een apart artikel van het HWP HR bepaald worden. 
 Alle bepalingen van deze statuten en bijhorend HWP HR zijn ook op hen van toepassing.
4.8    De algemene vergadering kan onder bepaalde voorwaarden andere geneesheren toelaten als toegetreden
leden (art. 4.1):
4.8.1    toegetreden leden zijn ereleden, beschermleden, steunende, adviserende of medewerkende leden
 4.8.2    hun kandidatuur wordt voorgedragen door de raad van bestuur en wordt voorgelegd aan de algemene
vergadering
 4.8.3    ze betalen een jaarlijks lidgeld dat bepaald wordt door de algemene vergadering
 4.8.4    zij kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering of de raad van bestuur wanneer zij dit wensen én
wanneer de raad van bestuur het gepast oordeelt hen uit te nodigen. Zij bezitten evenwel geen stemrecht. Hun
verdere rechten en plichten worden vermeld in het HWP HR. Wettelijke bepalingen zijn op hen niet van
toepassing. 
4.9    De bovengenoemde en ondertekenende stichtende leden zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
 Artikel 5. Ontslag - uitsluiting - uittreding - overlijden.
5.1    Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk per aangetekend schrijven
gemeld worden aan de voorzitter van de raad van bestuur die het ter kennis brengt aan de algemene
vergadering. 
 De raad van bestuur kan om de doelstelling van de vereniging niet in het gedrang te brengen in het HWP HR
een opzegperiode vastleggen waarbinnen een ontslagnemend lid zijn aangegane verbintenissen blijft nakomen,
in het bijzonder het waarnemen van de wachtbeurten.
5.2    Een lid dat na de vastgelegde aanmaningen tot betaling van het lidgeld (art. 14.1) zijn/haar bijdrage niet
betaald heeft, wordt automatisch en onmiddellijk als ontslagnemend beschouwd.
5.3    Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, waarbij een aanwezigheidsquorum
niet vereist is.
 De rechten van de verdediging van het geviseerde lid worden gerespecteerd o.a. door het voorafgaand
aanhoren door de bemiddelingscommissie (art. 5.7) en door het hem gegarandeerde recht te worden gehoord
door de algemene vergadering waarop de uitsluiting is geagendeerd. Het geviseerde lid kan zich laten bijstaan
door een collega. 
 De uitsluiting treedt onmiddellijk in werking en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven
medegedeeld.
5.4    Het lidmaatschap neemt een onmiddellijk einde bij het overlijden van een lid.
5.5    Het verlies van één van de voorwaarden van lidmaatschap (art. 4.2) brengt van rechtswege ook het verlies
van het lidmaatschap mee.
5.6    Ontslagnemende leden, uitgesloten leden en de rechtsopvolgers van overleden leden kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen of op de bijdragen betaald aan de vereniging; ze kunnen evenmin teruggave
of vergoeding voor gestorte bijdragen en/of inbreng vorderen. 
 Bij ontslag of uitsluiting blijven eventueel achterstallige lidgelden, inclusief het lidgeld voor het lopende jaar,
verschuldigd.
5.7    Binnen de HWP Meetjesland wordt een bemiddelingscommissie opgericht waarvan de samenstelling en de
taken worden bepaald in het HWP HR. Deze commissie heeft een bemiddelende, doch geen sanctionerende
bevoegdheid.
 Onopgeloste geschillen worden, afhankelijk van de woonplaats van het betrokken lid, voorgelegd aan de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen die terzake bevoegd is wanneer het deontologische problemen betreft.
Andere geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Provinciaal Geneeskundige Commissie.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 6. Samenstelling.
6.1    De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en komt minstens éénmaal per jaar samen.
6.2    De leden zijn aanwezig in eigen persoon. Bij geschreven volmacht, geldend voor één vergadering, kan een
aanwezig lid ook als vertegenwoordiger van een ander lid optreden.
 De volmacht moet schriftelijk gegeven worden en ondertekend zijn door zowel de volmachtgever als door de
volmachtdrager.
6.3    Elk in persoon aanwezig lid kan slechts één volmachtgever vertegenwoordigen.
6.4    De volmachtgever wordt als aanwezig geteld voor de behandeling en de beslissing van alle agendapunten,
evenals van de reglementair toegevoegde agendapunten (art. 7.2 en 8.4).
6.5    Alle leden hebben gelijk stemrecht en elk lid beschikt over één stem.
6.6    Een lid kan diens stem niet uitbrengen, indien het lid niet in orde is met de vereiste financiële bijdragen.
6.7    Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering zonder stemrecht (art. 4.8.4).
Artikel 7. Werking.
7.1.    De Algemene Vergadering beschikt over alle wettelijke bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet
van 2 mei 2002 zijn toegekend.
 Een besluit van de algemene vergadering is vereist 
 a)    voor de wijziging van de statuten
 b)    de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 c)    de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, in geval een
bezoldiging wordt toegekend
 d)    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 e)    de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 f)    de ontbinding van de vereniging
 g)    de uitsluiting van een lid
 h)    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk of het opgaan in een vereniging
met gelijkaardig doel
 i)    alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
7.2.    De raad van bestuur stelt de agenda op - ondertekend door twee bestuurders, waarvan één of de voorzitter
of de secretaris - en nodigt uit, telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en tenminste
éénmaal per jaar voor het goedkeuren van rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komend
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
 De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. 
 Elk onderwerp dat schriftelijk, door tenminste één twintigste van de effectieve leden ondertekend en tenminste
drie werkdagen voor de algemene vergadering bij de voorzitter van de raad van bestuur ingediend wordt, moet in
de agenda worden opgenomen en (indien mogelijk) aan alle leden ter kennis worden gesteld.
7.3.    Wanneer één vijfde van de leden er schriftelijk aan de raad van bestuur om verzoekt, is de raad van
bestuur verplicht om een bijzondere algemene vergadering samen te roepen, binnen de termijn van één maand,
en met toevoeging van de agendapunten door de verzoekende leden voorgesteld.
7.4.    De oproepingsbrief met de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering wordt via elektronische weg
of per post aan ieder lid en, indien gewenst door het lid in kwestie en het bestuur, ook aan toegetreden leden, ten
laatste acht werkdagen voordien toegezonden.
7.5.    De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid
van de voorzitter zit de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid, de oudste van de aanwezige bestuurders de
vergadering voor.
Artikel 8. Besluitvorming.
8.1.    Behalve wanneer de wet van 2 mei 2002 of deze statuten het uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
algemene vergadering geldige beslissingen nemen met een eenvoudige meerderheid van stemmen,
onthoudingen niet meegeteld, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
8.2.    De stemming over personen is geheim. De algemene vergadering kan de stemmodaliteiten bepalen en kan
één of meer stemopnemers aanduiden.
8.3.    Bij staking van stemmen of bij gelijke stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Een
voorstel wordt slechts aanvaard door de eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden. 
8.4.    De algemene vergadering kan geldig beslissen over wat niet in de dagorde staat, wanneer twee derde van
de aanwezige leden hiermee instemt, behalve over deze punten die expliciet vooraf op de agenda moeten
vermeld worden en waarvoor een besluit van de algemene vergadering is vereist, bepaald in art. 7.1 van deze
statuten. 
8.5.    De regelmatig genomen besluiten binden alle leden, ook zij die niet stemmen, die tegenstemmen of
afwezig zijn. 
8.6.    De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 9. Notulen - jaarverslag.
9.1.    De beslissingen van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter, of in voorkomend geval diens plaatsvervanger (art. 7.5), en door de secretaris,
evenals de leden die hierom verzoeken op de betreffende algemene vergadering. In relatie met haar
doelstellingen en/of wettelijke opdrachten wordt gerapporteerd in een jaarverslag. 
9.2.    Toegetreden leden, niet-leden huisartsen en derden met een blijkbaar wettig belang kunnen inzage
bekomen van de notulen en/of het jaarverslag van de algemene vergadering. Ze richten hiertoe een schriftelijk
verzoek aan de raad van bestuur, die het verzoek al dan niet inwilligt en een datum voor de raadpleging vastlegt.
Een weigering tot inzage dient schriftelijk gemotiveerd te worden. Uittreksels ervan worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris, bij ontstentenis door twee bestuursleden, en bij ontstentenis hiervan door
twee leden van de algemene vergadering. 
9.3.    Het ledenregister, de notulen, de jaarverslagen en de boekhoudkundige stukken van de vereniging worden
op de maatschappelijke zetel bewaard, waar alle leden er na voorafgaande afspraak kennis van kunnen nemen,
zonder het echter te verplaatsen.
9.4.    De beslissingen worden aan de leden en eventueel aan de toegetreden leden schriftelijk ter kennis
gebracht. Beslissingen worden aan derden schriftelijk ter kennis gebracht voor zover ze op hen betrekking
hebben, mits respect voor het medisch beroepsgeheim. 
TITEL V: RAAD VAN BESTUUR.
Artikel 10. Samenstelling.
10.1.    De algemene vergadering benoemt onder haar leden de leden van de raad van bestuur, die verder als
bestuurder vermeld worden. Dit mandaat is bij akte bepaald (art. 19). 
10.2.    De wachtpostcoördinator (art. 13.1) zetelt ambtshalve in de raad van bestuur van de vzw
Huisartsenwachtpost Meetjesland, zonder stemrecht in zijn functie. Dit mandaat is bij akte bepaald. (art. 19).
10.3.    De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste vier bestuurders. Indien de algemene vergadering
slechts vier leden telt, bestaat de raad van bestuur uit drie personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders
steeds lager zijn dan het aantal leden ven de algemene vergadering. Ze oefenen dit mandaat onbezoldigd uit,
behoudens een billijke vergoeding voor kosten en vacaties.
 10.4.    De raad van bestuur wordt verkozen voor een periode van vier jaar. 
10.5.    Elk wachtdienstonderdeel dat deelneemt aan de organisatie van HWP Meetjesland dient
vertegenwoordigd te zijn in de raad van bestuur. Per begonnen schijf van 10.000 inwoners wordt één stem
toegekend. Bestuursleden van de vzw moeten nauw verbonden zijn met de huisartsenkring Omehak en/of
Wemehak.
 De beheerder van de gebouwen en infrastructuur waarvan de HWP Meetjesland desgevallend huurt, heeft geen
recht op vertegenwoordiging in het bestuur.
10.6.    Het ontslag van een bestuurder wordt gemeld zoals in art. 5 en 7.1. van deze statuten.
10.7.    De afzetting van een bestuurder gebeurt zoals in art. 5 en 7.1. van deze statuten.
10.8.    Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het lidmaatschap (art. 4.2 en 5.5) of door
overlijden. 
10.9.    Indien er onvoldoende kandidaten zijn, wordt bij geheime stemming het nodige aantal leden van de raad
van bestuur gekozen onder alle leden van de vzw, aanwezigen zowel als afwezigen. De kandidaten met de
meeste voorkeurstemmen zijn dan automatisch verkozen.
10.10.    Indien door ontslag, uitsluiting of overlijden van een bestuurder het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. Bestuurders die aldus
verkozen worden om een bestuurder te vervangen, voleindigen het mandaat van hun voorganger. Het vervangen
bestuurslid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
 Indien door het ontslag van de bestuurder de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort tot er een vervanger is aangesteld.
10.11. De modaliteiten van de verkiezingen worden vastgelegd in het HWP HR.
Artikel 11. Werking.
11.1.    De raad van bestuur verdeelt de bestuursfuncties onder haar bestuursleden. Deze omvatten minstens
vier functies waaronder de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester. Deze functies zijn
niet cumuleerbaar. Andere bestuursfuncties kunnen omschreven worden in het HWP HR.
 De bestuursraad wordt bijeengeroepen door twee bestuurders waaronder de voorzitter en/of de ondervoorzitter
en/of de secretaris en/of twee bestuurders. De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het
belang van de vzw dit vereist. De oproepingen tot de raad van bestuur moeten, om geldig te zijn, ondertekend of
verstuurd worden door de voorzitter of door de ondervoorzitter of door de secretaris of door twee bestuurders met
vermelding van datum, uur en plaats van de samenkomst. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per
gewone of aangetekende brief, per mail of per fax, ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij
hoogdringendheid kan van deze termijn worden afgeweken, mits alle bestuurders hiermee akkoord gaan. De
voorzitter zit de vergadering voor, bij belet de ondervoorzitter en bij afwezigheid van deze laatste een door de
voorzitter aangesteld bestuurslid.
11.2.    De beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur vereisen de aanwezigheid van minstens
de helft van zijn leden. De gewone stemmenmeerderheid volstaat, onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegeteld.
11.3.    Van elke vergadering van de raad van bestuur worden er notulen opgemaakt, die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris.  
 Artikel 12. Bevoegdheden.
12.1.    De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, door de handtekening van twee
bestuurders, waarvan één of de voorzitter of de secretaris of de penningmeester is, zonder bijzondere machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, inbegrepen daden van
beschikking en al wat niet volgens de wet of statuten tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
12.2.    Aldus kan de raad van bestuur alle roerende en onroerende handelingen stellen, verkopen, aankopen,
lenen, ontlenen; samengevat: de vereniging verbinden in alle omstandigheden en op de meest uitgebreide wijze
voor zover verenigbaar met het doel.
12.3.    De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging, en bepaalt hun
taken en bezoldigingen.
12.4.    De raad van bestuur beslist over alle aangelegenheden, tenzij de wet of de statuten een andere regeling
voorschrijven. 
 De raad van bestuur moet de geldige beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren.
12.5.    De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt, in
het bijzonder het HWP HR, en legt deze reglementen samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De reglementen of wijzigingen worden van kracht na de goedkeuring door de algemene
vergadering en de bekrachtiging door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
12.6.    Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting noch aansprakelijkheid aangegaan nopens
verbintenissen van de vereniging.
Artikel 13. Overdracht bevoegdheden.
13.1.    De raad van bestuur kan bevoegdheden om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen en/of
om bepaalde handelingen en taken uit te voeren overdragen aan één of meer personen (derden). Dit kan één
van de bestuurders zijn, de wachtpostcoördinator (art. 10.2), een ander lid van de vereniging, of zelfs een ander
persoon, geen lid van de vereniging, mits de machtiging van de algemene vergadering, de goedkeuring volgens
art. 13.2 en bij akte bepaald is (art. 19).
 Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de helft van de bestuurders aanwezig is (art. 11.2).
 De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde
zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of door afzetting door de raad van bestuur bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist, indien de helft van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekende brief ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
13.2.    De aanvaarding van de opdracht, de inhoud van de opdracht en de omvang van hun bevoegdheden,
alsook de ambtsbeëindiging en/of afzetting, worden in de notulen van de algemene vergadering opgenomen.
13.3.    De raad van bestuur kan uit zijn leden een dagelijks bestuur benoemen, een mandaat dat beperkt is tot
de tijdsduur van hun geldig bestuursmandaat. Dit mandaat is bij akte bepaald (art. 19).
 Dit dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig namens de vzw
alle kwitanties en ontvangstbewijzen, kleine aankopen en betalingsopdrachten.
 De lopende zaken worden omschreven als de handelingen of verrichtingen die voor het dagelijks functioneren
van de vereniging vereist zijn of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een
snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur, die hieromtrent geldig beslist indien de helft van de
bestuurders aanwezig is (art. 11.2).
 De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van
het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of door afzetting door
de raad van bestuur, die hieromtrent geldig beslist indien de helft van de bestuurders aanwezig is (art. 11.2). De
beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekende
brief ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
 Bij ontslag van een lid van het dagelijks bestuur moet een opzegtermijn van drie maanden in acht genomen
worden.
 Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort tot er, na redelijke termijn, een vervanger is aangesteld.
 Het mandaat van een lid van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege bij overlijden van de dagelijks
bestuurder. 
TITEL VI: LIDGELD - BEGROTINGEN - REKENINGEN
Artikel 14. Lidgeld.
14.1    De jaarlijkse ledenbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van de
raad van bestuur. Zij bedraagt hoogstens 750 euro en minstens 50 euro. Deze vergoeding is jaarlijks
aanpasbaar.
 De jaarlijkse ledenbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van de raad van
bestuur. Deze vergoeding is jaarlijks aanpasbaar. De vzw Huisartsenwachtpost Meetjesland int deze lidgelden,
de modaliteiten hiervan worden bepaald in het HWP HR. 
 Een lid dat één maand na de uitnodiging tot betaling van het lidgeld het lidgeld nog niet betaald heeft, wordt
hieraan per gewone brief herinnerd. 
 Blijft het lid, één maand na deze herinnering, het lidgeld nog steeds verschuldigd, dan wordt hem/haar, per
aangetekende brief, een tweede herinnering opgestuurd. Niet-betaling binnen de maand na deze tweede
aangetekende herinnering heeft tot gevolg dat het betrokken lid automatisch ontslag neemt.
 Dit ontslag gaat in één maand na de postdatum op de aangetekende zending en wordt gemeld aan de algemene
vergadering.
14.2    De geldelijke middelen en het vermogen van de vereniging bestaat uit inkomsten van lidgelden, inkomsten
van schenkingen, legaten en leningen, inkomsten uit eigen activiteiten, inkomsten uit beleggingen, inkomsten uit
overheidssubsidies, indien aanwezig.
Artikel 15. Boekhouding.
15.1.    Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Tijdens het stichtingsjaar loopt het
boekjaar vanaf het moment van de stichting tot 31 december van dat jaar. 
15.2.    De raad van bestuur bereidt de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar voor, en legt ze binnen de zes maanden na afsluitingsdatum ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die zich zal uitspreken over de kwijting aan de bestuurders. Het batig saldo vergroot het vermogen
van de vereniging en kan in geen geval bij wijze van dividend of andere aan de leden worden uitgekeerd. De
jaarrekening dient te worden opgenomen in het dossier ter griffie 
 van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen - afdeling Gent. 
15.3.    De vereenvoudigde boekhouding wordt bijgehouden door de penningmeester of desgevallend door een
gemachtigd vertegenwoordiger (art. 13.1).
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING.
Artikel 16. Ontbinding - vereffening.
16.1.    Behoudens de gevallen van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts besloten worden door
de algemene vergadering volgens de wet van 2 mei 2002.
 De algemene vergadering kan slechts tot ontbinding besluiten, indien twee derde van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de
agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Deze tweede algemene vergadering mag niet worden samengeroepen binnen de vijftien
dagen na de eerste.
16.2.    In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging stelt de algemene vergadering, op voordracht van de
raad van bestuur, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Voor zaken die betrekking hebben op het medische
beroepsgeheim zal hiervoor een beroep worden gedaan op artsen.
16.3.    In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen - na goedkeuring door de algemene vergadering - aan één of meer verenigingen, organisaties die
een gelijkaardig doel nastreven, ter organisatie van een nieuwe wachtpost.
TITEL VIII: ALGEMEEN.
Artikel 17. Orde - Geneeskundige Commissie.
17.1.    De statuten en het HWP HR, alsook de wijziging ervan, worden voorafgaandelijk ter nazicht en
goedkeuring voorgelegd aan de Provinciale Raden van de Orde der Artsen.
17.2.    Elk lid blijft als arts op deontologisch vlak persoonlijk verantwoordelijk voor zijn daden, zowel tijdens de
beoefening van het beroep, als voor daden gesteld binnen het kader van de werking van de vereniging.
Artikel 18. Statuten - wijzigingen - goedkeuring.
18.1.    De  wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, wordt toegepast wanneer de statuten
en/of de huishoudelijke reglementen geen oplossing bieden.
18.2.    Tot wijziging van de statuten kan slechts worden beslist indien die wijziging in de agenda van de
oproeping gedocumenteerd vermeld is, en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering na vijftien dagen worden
bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 Voor elke statutenwijziging is bovendien twee derde van de stemmen der aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden vereist, ook op de tweede vergadering.
 Tot wijziging van het doel en/of de doeleinden van de vereniging kan slechts met vier vijfde van stemmen
worden besloten.
18.3.    Deze statuten werden overeengekomen onder de hiernavolgende stichtende leden.
 Aldus aangenomen op de stichtingsvergadering gehouden te 9900 Eeklo op woensdag 29 maart 2017.
 De stichtende leden,
 Dr. Johan BROUNS                         Dr. Filip STANDAERT
Dr. Benoît DE CALUWE                     Dr. Susan THOMAES
Dr. Karel DE CREM                         Dr. Carine VAN DEN BOSSCHE
Dr. Hans DE SCHUYTER                     Dr. Jo VAN WONTERGHEM
Dr. Marnix DE ZUTTER                        Dr. Jan VANDENBRUAENE
Dr. Eddy DEVENEYNS                        Dr. Christophe VANHAUWENHUYSE
Dr. Steven HAESAERT                         Dr. Nathalie VERSTRINGE
Dr. Jasper NAERT 
Artikel 19. Toegevoegde akten: bestuurders – dagelijks bestuur – derden.
Bestuurders 
Voorzitter: dr. De Crem Karel.
 Secretaris: dr. Vanhauwenhuyse Christophe
 Penningmeester: dr. De Schuyter Hans
  
Dagelijks bestuur
Deveneyns Eddy