Ondernemingsnr: 0685 975 189
Naam
(voluit) : Vrienden van Thomas
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Frans van Schoorstraat 9 bus 1 te 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : wijziging statuten door algemene vergadering van 07.12.2023
TITEL I. - Benaming, zetel, duur, belangeloos doel en voorwerp
Art. 1. - De vereniging draagt als naam : "Vrienden van Thomas" VZW.
Art. 2. - De zetel is gevestigd te 9300 Dendermonde, Frans van Schoorstraat 9 bus 1, gelegen in het Vlaams
Gewest, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
De VZW heeft een officiële website: www.vriendenvanthomas.be.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@vriendenvanthomas.be.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen.
De zetel kan slechts verplaatst worden door een beslissing van de Algemene Vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging.Art. 3. - De vereniging wordt
opgericht voor een onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 4. - § 1. De vereniging heeft als belangeloos doel, het verstrekken aan personen of groepen van
personen, in het bijzonder aan personen met een handicap, al dan niet tegen een vergoeding, van een
onderkomen, verzorging, maaltijden, assistentie bij handelingen van het dagelijks leven en van alles wat nodig
is in functie van de subjectieve en objectieve behoeften en noden van elk van deze personen afzonderlijk of als
groep. Het betreft zowel rechtstreeks en niet rechtstreeks toegankelijke zorg en ondersteuning.
In dit kader heeft de vereniging onder meer tot doel een erkenning door het Vlaams Agentschap voor
Personen met een Handicap als vergunde zorgaanbieder te bekomen en te behouden.
Specifiek zal de vereniging onder meer Thomashuizen in Vlaanderen oprichten en de uitbating
ondersteunen. Deze oprichting en uitbating gebeurt conform de formule die hiertoe in Nederland is opgezet
door De Drie Notenboomen BV en waarbij de vereniging geen wirst nastreeft. Het geheel der eventuele winsten
(het positief exploitatieresultaat) moet daarom integraal worden besteed aan de doelstelling van de vereniging.
§ 2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt,
behoren:
-activiteiten organiseren die voornoemde doelstellingen rechtstreeks of onrechtstreeks bevorderen;
-samenwerkingsverbanden, diensten en/of instellingen oprichten, beheren en uitbaten ter bevordering van
voornoemde doelstellingen;
-het bestuur waarnemen en rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen in of betrokken zijn bij andere
verenigingen, vennootschappen of ondernemingen waarvan het doel niet onverenigbaar is met het doel
omschreven in deze statuten en daarvoor vergoedingen ontvangen;
-bieden van advies en ondersteuning en daarvoor vergoedingen ontvangen in functie van bovenstaand
hoofddoel;
-het verwerven van eigendommen of zakelijke rechten, in huur nemen, verhuren, ruilen, oprichten, laten
uitvoeren van bouwwerken en meer algemeen het uitbouwen en beheren van een onroerend patrimonium en
het valoriseren van dit patrimonium;
-het beheren van een onroerend patrimonium inzonderheid van het verwerven en verhandelen van effecten,
de participatie in andere verenigingen, vennootschappen en/of ondernemingen, het stellen van zakelijke of
persoonlijke waarborgen in het voordeel van derden;
-het verwerven van vergunningen, erkenningen, licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow
en ontwikkelde procedés.
§ 3. Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen en activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvoor de
opbrengst te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen verwerven en aanwenden die tot de verwezenlijking van
het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
§ 4. De vereniging mag hierbij economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst, zoals
onder §2 is bepaald, uitsluitend besteed wordt aan het belangeloos doel.
TITEL II. - Leden
Art. 5. - Er zijn werkende en toegetreden leden.
Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Bijgevolg mogen ze de algemene
vergadering niet bijwonen en kunnen ze er niet stemmen. Toegetreden leden maken gebruik van de diensten
van de VZW aan de ene kant en kunnen het bestuursorgaan adviseren aan de andere kant.
De zorgondernemers van de Thomashuizen kunnen als toegetreden lid worden aanvaard. De bewoners van
een Thomashuis of hun bewindvoerders kunnen als toegetreden lid worden aanvaard.
Het aantal leden is onbeperkt, maar er moeten minstens drie werkende leden zijn.
Art. 6. - Als lid van de vereniging kan toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering als zodanig wordt aanvaard. Ter bewaking van het belangeloos doel en ter garantie dat het concept
zoals opgenomen onder artikel 4 wordt toegepast, worden de leden voorgedragen door de BV FMA en niet door
het bestuursorgaan.
Het kandidaat-lid dient zijn schriftelijk verzoek tot aanvaarding te richten aan de BV FMA en
-schriftelijk zijn instemming te betuigen met de statuten en het intern reglement van de vereniging;
-de principes van een democratische samenleving te onderschrijven;
-de principes van het Europees verdrag inzake de rechten van de mens en de internationale verdragen
betreffende de rechten van het kind en de rechten van personen met een handicap te onderschrijven;
-de principes van maatschappelijk verantwoord en ethisch ondernemen te onderschrijven.
De BV FMA beslist of ze de kandidatuur zal voordragen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom, met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, over de al dan niet toelating tot de vereniging en geeft
hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De Algemene Vergadering is niet gehouden zijn
beweegredenen kenbaar te maken inzake het al dan niet aanvaarden van een kandidaat. Een afgewezen
kandidaat kan zich geen tweede maal kandidaat stellen.
Art. 7. - De algemene vergadering kan het bedrag van een eenmalig en/of periodiek lidgeld bepalen met
een maximum van € 10.000. Dit lidgeld is opeisbaar 14 dagen na het besluit van de algemene vergadering.
Art. 8. - § 1. Het lidmaatschap is voor een periode van 4 jaar doch is hernieuwbaar. Het hernieuwen van
het lidmaatschap gebeurt op voordracht van de BV FMA.
§ 2. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen mits het richten van een aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan op het adres van de zetel van de VZW of een e-mail verstuurd met leesbevestiging aan alle
bestuurders of een schrijven dat tegen ontvangstbewijs wordt overhandigd aan de voorzitter.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het statutair minimum daalt, wordt het ontslag
opgeschort totdat er geschikte vervanger is gevonden.
§ 3. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering op voorwaarde dat de beoogde
uitsluiting is aangegeven in de oproeping en mits het betrokken lid is gehoord. Het lid kan niet deelnemen aan
de beraadslaging en/of de stemming. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals opgenomen in artikel 12 §
5. Deze stemming is geheim.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd in de statuten op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Ze kan maximaal zes
weken duren binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering beschikt het betrokken lid over al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden. Het betrokken lid
heeft geen recht op welke vergoeding dan ook.
§ 4. Het lidmaatschap eindigt automatisch op de eerstvolgende algemene vergadering gehouden na het
verstrijken van de periode van 4 jaar behoudens een hernieuwing van het lidmaatschap door de algemene
vergadering op voordracht van de BV FMA of door overlijden van de natuurlijke persoon of, ingeval van een
rechtspersoon, door zijn ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of vereffening of
door het overlijden van de vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon die lid is van de vereniging.
Art. 9. - De ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, gedane
inbrengen of prestaties. Zij kunnen evenmin rekeningen of inventaris eisen of zegels doen leggen.
TITEL III. - Algemene vergadering
Art. 10. - De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De werkende leden
hebben gelijk stemrecht.
Art. 11. - De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele vergoeding; indien
een vergoeding wordt toegekend, moet voor het bedrag ervan een voorafgaandelijk akkoord zijn van de BV
FMA.
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
8° het bepalen van het bedrag van het lidgeld
8º de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap;
9°het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10° alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 12. - § 1. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen op een
door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die vóór 30 juni van dat jaar valt.
Tijdens deze vergadering worden de jaarrekening van de VZW, alsook de begroting van het boekjaar dat
volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, voorgelegd aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.
De algemene vergadering beslist tevens over de goedkeuring van de begroting
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als
het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer
minstens één vijfde van de leden daartoe een verzoek richten tot het bestuursorgaan.
De commissaris kan de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer ten minste
een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
§ 3. Alle leden, het bestuursorgaan en eventueel de commissaris worden minstens vijftien dagen voor de
algemene vergadering bij gewone brief of elektronisch uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris en verstuurd naar het adres dat het werkend lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering, de agenda en bijhorende stukken.
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over punten die geagendeerd zijn.
Indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan op geldige wijze ook een beslissing genomen
worden over punten die niet op de agenda vermeld staan. Deze beslissingen hebben evenwel slechts uitwerking
voor zover er binnen de termijn van twintig kalenderdagen na de algemene vergadering geen verzet komt van
de meerderheid van de leder. Dit verzet moet bij aangetekend schrijven worden gericht aan het bestuursorgaan
of per e-mail verstuurd met leesbevestiging aan alle bestuurders. Punten buiten de agenda waartegen later
verzet is gerezen, moet het bestuursorgaan opnieuw agenderen op een buitengewone algemene vergadering.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering slechts op een geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
afwezigheid van deze laatste, door de aanwezige bestuurder met de hoogste leeftijd.
§ 5. Behoudens in gevallen waarbij het wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten een
hiervan afwijkend quorum oplegt, is de algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld wanneer de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Er is een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden vereist voor:
-een wijziging van de statuten met inbegrip van de wijziging van het doel;
-de omvorming van de vereniging tot een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap;
-de uitsluiting van een lid;
-ontslag van een statutair bestuurder.
Indien op de eerste algemene vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden.
§ 6. De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte (onthoudingen
tellen dus noch in de teller, noch in de noemer mee) stemmen. Elk lid beschikt over één stem. Een lid mag zich
door een ander lid laten vertegenwoordigen voorzien van een schriftelijke volmacht. Een vertegenwoordiger
mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger doorslaggevend.
Een beslissing kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte
stemmen voor:
-een wijziging van de statuten;
-de aanvaarding van een lid;
-een uitsluiting van een lid;
-een inbreng om niet van een algemeenheid.
Een beslissing kan alleen worden aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen voor:
-een statutenwijziging met wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
-de ontbinding van de VZW,
-de fusie van de VZW,
-de omzetting in IVZW of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap.
Indien minstens de helft der aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, is de stemming
geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter
en de secretaris en die worden opgenomen in een bijzonder register. Een afschrift van de notulen wordt binnen
de maand na de algemene vergadering bij gewone brief of elektronisch door de secretaris bezorgd aan de
leden. De notulen worden op de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Voor eensluidend verklaarde afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter
of de secretaris.
Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de notulen bekomen.
Art. 13. - § 1. De leden kunnen schriftelijk alle besluiten nemer die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. Eenparigheid van stemmen is daarbij vereist.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris, mogen op hun verzoek van de aldus genomen besluiten
kennis nemen.
§ 2. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Deze
mogelijkheid staat niet open voor de leden van het bureau, bestaande uit de voorzitter en minstens twee
bestuurders, van de algemene vergadering.
Voor de deelname op afstand aan de algemene vergadering gelden de volgende voorwaarden:
-De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
-Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, deel te nemen aan de
beraadslagingen, vragen te stellen en om hun stemrecht uit te oefenen.
-De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures worden voor diegene die het recht heeft
aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
-De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
TITEL IV. - Bestuursorgaan
Art. 14. - § 1. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie
bestuurders.
De bestuurders worden op voordracht van de BV FMA benoemd door de algemene vergadering bij een
gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
§ 2. Bestuurders-rechtspersonen worden door één vaste natuurlijke persoon vertegenwoordigd, met name
diegene die de rechtspersoon vertegenwoordigt in de algemene vergadering.
§ 3. De duur van het bestuursmandaat bedraagt vier jaar. Dit mandaat is op voordracht var de BV FMA
hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering op de eerstvolgende
vergadering op voordracht van de BV FMA in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de
termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§ 4. De algemene vergadering kan aan de bestuurders een vergoeding toekennen waarvan zij het bedrag
vaststelt en mits de BV FMA akkoord gaat met dit bedrag van de vergoeding ..
Art. 15. - De bestuurders duiden, op voordracht van de BV FMA,onder elkaar een voorzitter aan.
Art. 16. - § 1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. Het bestuursorgaan kan bevoegdheden bepalen die
toevertrouwd worden aan één bestuurder of een college van bestuurders.
Voor alle handelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, wordt de vereniging, ook tegenover derder,
geldig vertegenwoordigd door de handtekeningen van twee bestuurders, onder wie de voorzitter of een daartoe
door hem aangewezen bestuurder, zonder dat zij van enig bijzondere machtiging of beslissing moeten laten
blijken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§ 3. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden toevertrouwen aan een dagelijks bestuurder of een directeur. Deze
delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Bij dringende omstandigheden kan een bestuurder een beslissing nemen voor zover er een voorafgaand
contact met twee andere bestuurders heeft plaatsgevonden. De beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd
aan de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
§ 4. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nuttig acht voor alles wat tot zijn
bevoegdheid behoort.
Art. 17. - De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van
de vereniging.
Art. 18. - § 1. Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar.
§ 2. Elke oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan dient schriftelijk of elektronisch te gebeuren
ten minste vijf dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter
van het bestuursorgaan of wanneer de voorzitter in de onmogelijkheid is, onder handtekening van twee
bestuurders.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda. Over onderwerpen die niet
op de agenda voorkomen, kan niet worden gestemd tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§ 3. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de aanwezige bestuurder met de hoogste leeftijd.
§ 4. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen voorzien van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag echter niet over meer
dan één volmacht beschikken.
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen, is de voorzitter gehouden de bestuurders afzonderlijk te
consulteren en ten vroegste twee werkdagen later een nieuwe vergadering te beleggen. Bij staking var
stemmen op deze tweede vergadering is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend.
Indien minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
In afwijking hiervan kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen. Het besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen.
§ 5. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen
het bijeenroepen van de volgende vergadering.
§ 6. Deelname op afstand aan de vergadering van het bestuursorgaan is toegestaan, op voorwaarde dat
het ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel de bestuurders in staat stelt effectief deel te
nemen aan de beraadslaging.
TITEL V. - Toezicht door een commissaris
Art. 19. - Voor zover er in een jaargemiddelde geen 50 werknemers uitgedrukt in voltijdse equivalenten en
indien de jaaromzet exclusief btw geen € 9.000.000 bedraagt en voor zover het balanstotaal geen € 4.500.000
bereikt zal door de algemene vergadering een commissaris worden benoemd onder de leden van het instituut
der bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
De commissaris zal dan belast worden met de controle op de regelmatigheid van de verrichtingen.
TITEL VI. - Financiering
Art. 20. - De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door lidgelden van de aangesloten leden,
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
TITEL VI. - Boekhouding, begroting en rekeningen
Art. 21. - Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
TITEL VI. - Ontbinding, vereffening
Art. 22. - De ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering, op de wijze
vastgesteld door de wet. De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars en stelt hun
bevoegdheid, hun bezoldiging en de duur van hun mandaat vast.
Art. 23. - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na het vereffenen var
de schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan een belangeloos werk met soortgelijk doel en
voorwerp als de onderhavige vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
Willy Vertongen, bestuurder - voorzitter