Ondernemingsnr 0891.712.684
Naam
(voluit):	Stones
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
James Ensorlaan, 23	Volledig adres v.d. zetel:
9051 Gent Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING INVEREFFENINGSSTELLING SLUITING VAN
DE VEREFFENIING
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door Meester Philippe KLUYSKENS, notaris te
Gent, standplaats Sint-Amandsberg, op 24 september 2024, ter registratie, dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
" Stones" met zetel te 9051 SINT-DENIJS-WESTREM, JAMES ENSORLAAN 23 ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 891.712.684 en onderworpen aan de B.T.W.
onder nummer BE891.712.684, volgende beslissingen heeft genomen:
--- kennisname van het ontbindingsvoorstel en van het verslag van het bestuur opgemaakt
en meer bepaald inzake het voorstel tot ontbinding en vereffening in één akte.Bij dat verslag
de dato 19 september 2024 werd een staat van actief en passief gevoegd die niet meer dan
drie maanden op 31 augustus 2024.
--- kennisname van het verslag de dato 19 september 2024 omtrent de staat van actief en
passief opgemaakt door Revisor Martine Buysse., met volgende besluiten:
"Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Gent (Zwijnaarde), Eedstraat
80, werd aangesteld op 2 september 2024 door het bestuursorgaan van de BV STONES, met zetel te 9051
Gent (Sint-Denijs-Westrem, James Ensorlaan 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister, met
ondernemingsnummer 0891.712.684, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om,
ingevolge artikel 2:71, §2 WVV, verslag uit te brengen over de staat waarop de activa en passiva van de
BV STONES is samengevat, in het kader van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 31
augustus 2024, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 0,00 Euro alsook een netto PASSIEF van 39.809,50 Euro.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten.
Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk
drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt om zich uit te spreken over het voorstel
tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen,
is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van actief en passief in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen met betrekking tot de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van actief en passief op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:6, §2 van het
koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van
fouten en het uitbrengen van een controleverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate
van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig
de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen
kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd
indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen
genomen door gebruikers op basis van deze staat, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van
toepassing is op de controle van de staat in België na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de
volgende werkzaamheden uit:
het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat een afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze
risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien
die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan
zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het
opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor deze opdracht, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn
gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de
vennootschap;
het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en
het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en de
door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het
bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat, en van de vraag of de staat de
onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 augustus 2024 van de
vennootschap, opgesteld in discontinuïteit, op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 0,00 Euro alsook een netto PASSIEF van 39.809,50 Euro.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid/aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 31 augustus 2024, naar ons oordeel, een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid
en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat betreft
de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven
in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van staat van activa en
passiva" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van
de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle vereiste
ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid:
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6, § 2 van het KB van 29 april
2019 tot uitvoering van het WVV. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in
het verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden
opgenomen in de staat, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd behoudens voor de schulden jegens de
vennoten/bestuurders waarvoor wij een schriftelijk akkoord hebben ontvangen dat de schuldeisers
akkoord zijn met de bepalingen van artikel 2:80 2° WVV opdat de akte zou kunnen doorgaan.
Overige aangelegenheid:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of de
boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief, in casu
netto PASSIEF en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend
Opgesteld te Zwijnaarde op 19 september 2024
Martine	Buysse
Bedrijfsrevisor “
--- beslissing dat werd voldaan aan de voorwaarden voorzien in artikel Art. 2:80 WVV, verwijzend
naar artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV. Bijgevolg wordt beslist de vennootschap op 24 september
2024 te ontbinden en invereffening te stellen in één akte. Er werd beslist dat indien de in de staat
van activa en passiva voorziene provisie voor de restschulden niet voldoende zouden blijken, de
aandeelhouders hiervoor moeten instaan. Omgekeerd zal het positieve vereffeningsaldo aan de
aandeelhouders toekomen elk in evenredigheid van hun aantal aandelen. De terugname van het
resterende actief zal conform het wetboek van vennootschappen en verenigingen door de
aandeelhouders zelf gebeuren.
--- vaststelling dat aangezien er geen passiva meer zijn behalve hetgeen blijkt uit zijn verslag (zoals
wettelijk hierboven omschreven), eveneens wordt beslist dat de vereffening als afgesloten wordt
beschouwd en dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan, evenwel onder
voorbehoud eventuele tekorten of overschotten op de voorziene provisies zoals voorzien hiervoren.
De facto is het mandaat van de voormelde bestuurder de Heer Kris DE FACQ beëindigd en werd hem
kwijting verleend voor het gevoerde beleid, zonder verder voorbehoud.
-beslissing dat al de stukken, documenten en bescheiden van de vennootschap bij hen worden
bewaard voor de termijn die door de wet wordt bepaald te 9051 SINT-DENIJS-WESTREM, JAMES
ENSORLAAN 23.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, verslag van de revisor