Ondernemingsnr : 0766 445 104
Naam
(voluit) : ONAF
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Lintsesteenweg 54/2, 2570 Duffel
Onderwerp akte : wijziging statuten - wijziging maatschappelijke zetel
De buitengewone algemene vergadering van 1 oktober 2024, waarop meer dan twee derde van de leden
aanwezig was, heeft besloten als volgt:
1.Goedkeuring herwerkte versie statuten
Er werden wijzigingen aangebracht in volgende artikels: Art. 2 en 8
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Lintsesteenweg 54/2 te
Duffel.
Wordt gewijzigd naar
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De algemene vergadering is bevoegd voor :
Statutenwijziging
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan	1
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen	-
de goedkeuring van de begroting en van de rekening	-
de ontbinding van de vereniging	-
de uitsluiting van een werkend lid	1
de omzetting van de vereniging in een coöperatief vennootschap erkend als sociale onderneming
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.	-
Wordt gewijzigd naar
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De algemene vergadering is bevoegd voor :
·Het benoemen en afzetten van de leden van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een
bezoldiging werd toegekend.
·Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
·De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
·De ontbinding van de vereniging
·de uitsluiting van een werkend lid
·de omzetting van de vereniging in een coöperatief vennootschap erkend als sociale onderneming
·alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
De statuten werden goedgekeurd. (5 akkoord, 0 onthouding)
De gecoördineerde statuten luiden als volgt:
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam "ONAF"
Zetel
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het maken van voorstellingen en deze ten uitvoer brengen in theaters, culturele centra, festivals en	-
andere gelegenheden in de artistieke, culturele en recreatieve sfeer, zowel in binnen- als buitenland
Het werkterrein omvat de beeldende en audiovisuele podiumkunsten - theater, dans, muziek - en is
onvoorwaardelijk uitbreidbaar naar aangrenzende domeinen.
Het bereiken van een grote verscheidenheid aan mensen in verschillende contexten	P
Het promoten van internationale artiesten in België
Het aanbieden van workshops aan een grote verscheidenheid aan mensen in verschillende contexten
Het tot stand brengen van/deelnemen aan educatief culturele projecten.	-
Het cureren van (interdisciplinaire) events
Een platform creëren waar artiesten samenkomen en met elkaar kunnen trainen.	-
Een platform creëren waar communicaties centraal staat. Waar er een systeem bestaat van feedback
geven op elkaars werk.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
Het maken van verschillende producties voor uiteenlopende doelpublieken.	-
(interdisciplinaire) evenementen organiseren	-
Workshops organiseren die samenhangen met onze voorstellingen, of die er los van staan.	-
Regelmatige samenkomsten organiseren waarin (alle) leden samen kunnen trainen	1
Het organiseren van samenkomst momenten om feedback te geven op elkaars werk en werking	-
Tevens kan zij de publieke dienstverlening op zich nemen welke noodzakelijk samenhangt met het	1
organiseren van culturele en educatieve activiteiten: plaatsbespreking en -aanwijzing, vestiaire, cafetaria-
uitbating, en soortgelijke diensten, maar enkel en alleen voor zover deze diensten kaderen in de werking van
de organisatie en haar activiteiten ondersteunt.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn
de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving. Het is aan de algemene vergadering om te
beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het binnenhuisreglement
concretiseert de voorwaarden voor dit engagement en de wijze van kandidaatstelling. Het aanvaarden van
nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering en de aanvaarde leden
hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle agendapunten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 euro.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Als
door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3 meerderheid
der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast kan een werkend
lidmaatschap beëindigd worden door:
a) wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
b) wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid
uit te sluiten.
c) in geval van rechtsbekwaamheid
Algemene Vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De algemene vergadering is bevoegd voor :
·Statutenwijziging
·Het benoemen en afzetten van de leden van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een
bezoldiging werd toegekend.
·Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
·De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
·De ontbinding van de vereniging
·de uitsluiting van een werkend lid
·de omzetting van de vereniging in een coöperatief vennootschap erkend als sociale onderneming
·alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan
of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen wanneer 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden op een algemene vergadering hiermee akkoord gaan .
Volgende punten moeten echter steeds op de agenda vermeld staan:
de wijziging van statuten	1
de uitsluiting van een lid
het ontslag van een bestuurder	-
de ontbinding van de vereniging	-
Art. 11. De besluiten worden genomen bij 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde tijd. Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. De wijze van
kandidaatstelling en verkiezing wordt opgenomen in het intern reglement.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Art. 14. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van zijn bevoegdheden delegeren. Het bestuur is onder meer
bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen van het intern reglement,
het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden, het aangaan van
hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Art. 15. Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij
verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige
bestuurder.
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. Deze
bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Dagelijks bestuur
Art. 17. Het bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij
gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt:
Bij het vrijwillig schriftelijk indienen van ontslag bij het bestuur
Door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen
in collegiaal overleg.
Wat de externe vertegenwoordigheid macht van het dagelijks bestuur betreft, zullen de dagelijkse
bestuurders:
contracten aangaande de verkoop van voorstellingen en andere artistieke activiteiten kunnen tekenen	-
personeelscontracten kunnen tekenen	-
gevolmachtigd zijn om administratief te handelen	-
namens de vereniging alle verdere financiële handelingen kunnen verrichten
Art. 18. Door de bestuurders en dagelijkse bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenis van de vereniging. Zij zijn enkel aansprakelijk voor fouten die een normaal,
voorzichtig bestuurder in dezelfde omstandigheden niet zou hebben gemaakt. Heeft een bestuurder niet
deelgenomen aan een welbepaalde foute handeling, dan zal hij/zij het bestuur hierover informeren en dit
opnemen in de notulen van de bestuursvergadering.
Begrotingen en rekeningen
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking
hiervan zal het eerste boekjaar een verlengd boekjaar zijn dat begint op datum van de ondertekening van deze
overeenkomst om te eindigen op 31 december 2022.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 20. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 21. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Slotbepaling
Art. 22. Voor alles wat in deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern reglement.
De oprichters:
Verrelst Ehren
Minogue-Stone Elliot
Benoeming bestuurders:
Op dezelfde vergadering van vrijdag 2 april 2021 werd besloten om de volgende personen te benoemen als
de eerste bestuurders van ONAF vzw:
1. Eman Verrelst, Ogezlaan 33B, 2500 Lier
01/11/2000 Lier, België
2. Thomas Crols, Lintsesteenweg 54/2, 2570 Duffel
24/08/1993 Duffel, België
3. Megan Vincent, Zandkapelweg 1, 2200 Noorderwijk
20/06/1998 Leytonstone - Waltham Forest, United Kingdom
Het bestuur benoemt het dagelijks bestuur:
Verrelst Ehren, Lintsesteenweg 54/2, 2570 Duffel	1.
23/12/1999 Lier, België
Elliot Minogue-Stone, Avenue de la Chasse 155, 1040 Etterbeek	2.
17/05/1998 Londen, United Kingdom
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris,
gezamenlijk handelend.
Volmacht is gegeven aan Ehren Verrelst en Elliot Minogue-Stone om als dagelijks bestuur in naam van de
vereniging alle handelingen te verrichten die overeenkomen met artikel 17 van deze statuten. Zowel afzonderlijk
als gezamenlijk handelend.
2.Wijziging maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel wordt verplaatst van de Lintsesteenweg 54/2, 2570 Duffel naar Milisstraat 71 bus
201, 2140 Borgerhout
De wijziging van maatschappelijke zetel werd goedgekeurd. (5 akkoord, 0 onthouding)
De maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerkwerd werd vanaf 1/10/2024 overgebracht
naar het nieuwe adres: Milisstraat 71 bus 201, 2140 Borgerhout
Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten om 20u.
Duffel, 1 oktober 2024
Thomas Crols, voorzitter
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
- Een betalingsbewijs van het Belgisch Staatsblad
- Een ondertekend verslag van de BAV
- Drie exemplaren van formulier I
- Twee exemplaren van formulier Il
- Een aparte kopie van de gecoördineerde statuten ook ondertekend