Ondernemingsnr : 0632 791 772
Naam
(voluit) : NOTARIS MELISSA VYVEY
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Brusselsesteenweg 73, 1500 Halle
Onderwerp akte : Goedkeuring tussentijdse balans - Vervroegde ontbinding - Vaststelling
dat vereffening reeds heeft plaatsgevonden - Goedkeuring
vereffeningsbalans - Afsluiting van de vereffening - Uitvoeringsmachten
Er blijkt uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 23 april 2025, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 5 mei 2025, register
OBA (5), boek 0, blad 0, vak 6283, dat de enige aandeelhouder, optredend zoals een buitengewone
algemene vergadering, van de besloten vennootschap "NOTARIS MELISSA VYVEY", hierna kortweg "de
Vennootschap" genoemd, onder andere:
(1) Kennis heeft genomen van de verslagen opgesteld door:
- de enige bestuurder, houdende rechtvaardiging van het voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en
waarbij een staat van activa en passiva van de Vennootschap is gevoegd die is vastgesteld per 27 maart
2025; en
- de heer Bart Bosman, handelend voor rekening van de besloten vennootschap "Bedrijfsrevisor Bart
Bosman", met zetel te Markizaatpark 38 te 9800 Deinze, zijnde een bedrijfsrevisor aangeduid door de enige
bestuurder, betreffende zijn controle van de gezegde staat van activa en passiva. Het verslag van de
bedrijfsrevisor besluit als volgt, hierna letterlijk geciteerd:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
- Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV NOTARIS MELISSA VYVEY, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27 maart 2025 met
een balanstotaal van 2.844.300,78 EUR en een netto-actief van 2.844.300,78 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV NOTARIS MELISSA VYVEY, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
- Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
- De door artikel 2:80 eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming door
Melissa Vyvey met de toepassing van de procedure zoals bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die
het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale
en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden
doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de
vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
- Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
- Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 27 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 8 april 2025 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
- Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de geldende norm van het IBR inzake de controle bij
het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, hierbij werd tevens rekening
gehouden met het advies 2023/05 uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren betreffende de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van een vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 15 april 2025
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor"
(2) De tussentijdse balans die werd afgesloten per 27 maart 2025, heeft goedgekeurd, na kennisneming
van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende
het lopende boekjaar tot op de dag van de buitengewone algemene vergadering.
De nodige mandaten en bevoegdheden werden toegekend aan de enige aandeelhouder om over te gaan
tot de uitbetaling van het netto-aandeel van de aandeelhouder in de vereffening, zoals weergegeven in de
vereffeningsbalans.
(3) Heeft besloten om geen vereffenaar te benoemen, gezien geen vereffeningsverrichtingen meer dienen
te worden uitgevoerd.
- alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas;
- de voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte vervuld zijn.
(5) Heeft beslist om de Vennootschap te ontbinden met onmiddellijke ingang, en dit zonder een
vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen.
(6) Heeft verklaard de balans opgemaakt per 27 maart 2025 goed te keuren.
Na de regeling van de rekening-courant van de aandeelhouder, zullen de resterende actiefbestanddelen
worden toegekend aan en overgenomen door de aandeelhouder.
(7) De bestuurder heeft gemachtigd om het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen
of af te geven aan de enige aandeelhouder.
(8) Heeft beslist de vereffening van de Vennootschap af te sluiten en heeft vastgesteld dat de
Vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
(9) Heeft vastgesteld dat het mandaat van de bestuurder met onmiddellijke ingang is beëindigd, en heeft
beslist kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat voor het boekjaar dat
aanving op 1 januari 2025 en eindigde op 23 april 2025.
(10) Heeft beslist dat alle boekhoudkundige documenten en archieven van de vennootschap gedurende 5
jaar, te rekenen vanaf heden, zullen worden bijgehouden in de huidige of toekomstige woonplaats van
mevrouw Melissa Vyvey.
(11) Heeft beslist bijzondere volmacht te verlenen aan de vennootschap "BAKER TILLY BELGIUM
ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN CVBA", 0468.055.484, met vestiging te Melle, Regenboog
2, de organen, aangestelden daarvan of elke andere door deze aangewezen persoon/personen, om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en alle
overige administraties, in het bijzonder de fiscale administraties, teneinde aldaar alle inschrijvingen,
wijzigingen en schrappingen te verrichten in naam van de vennootschap die nodig of nuttig zouden zijn voor
de uitoefening van het huidige mandaat alsook aldaar alle vorige wijzigingen, doorhalingen en mededelingen,
die nog dienen te geschieden, te verrichten.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, bijzonder verslag van de enige
bestuurder met staat van activa en passiva, controleverslag van de bedrijfsrevisor