Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDP Retail
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugsesteenweg 37 bus 9
 : 8450 Bredene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Liselotte De Kock, notaris te Koksijde, geassocieerd
notaris die haar ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”, op 16 oktober
2024, ter registratie aangeboden, dat:
1. De heer VANDEPUTTE Patrick Daniël Cornelius, wonende te 8650 Houthulst, Korenbloemstraat
1.
2. Mevrouw VANDEPUTTE Laurien Lucinde Cornelia, wonende te 8650 Houthulst,
Korenbloemstraat1.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de
benaming “VDP Retail” met zetel te 8450 Bredene, Brugsesteenweg 37 bus 9.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “VDP Retail”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
I. Specifieke activiteiten:
- De oprichting en uitbating van distributiehandel.
- Te dien einde zal de vennootschap gemachtigd zijn aan- en verkopen te doen met of zonder
bewerking; alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
uitbating van warenhuizen met meerdere afdelingen, alle vlees, (verse) vis, wild, gevogelte, vers
en/of bevroren en/of bereid, alle fijnkostwaren, zuivelproducten en fruit en groenten vers en/of
bevroren, enzovoort; alle voedingswaren van alle aard en onder alle vormen vers of geconserveerd
en/of bevroren, dranken en likeuren al dan niet alcohol bevattend; alle textielwaren van natuurlijke of
synthetische vezels en alle aanverwante artikelen; alle parfumerie- en opschikartikelen, uurwerken,
bijouterie, optiek en precisie-artikelen, foto-apparaten en toebehoren, schoeisels en pantoffels, reis-
en modeartikelen, boekhandel, papier- en lederwaren en bureelartikelen, toilet- en hygiëne artikelen,
tabak en rookwaren, kunst- en siervoorwerpen, fietsen en toebehoren, artikelen voor muziek en
aanverwanten, alle speelgoedartikelen, werktuiggereedschappen, eet-en tafelgerei, glas-, gleis- en
huishoudartikelen van natuurlijke of synthetische aard, kookgerei, alle elektriciteitsartikelen en
apparaten en bijhorigheden, alle onderhoud- en kuisartikelen, tuin- en kampeergerei, kleine
meubilair, artikelen voor sport, jacht en visvangst, granen en zaden, artikelen voor
binnenhuisinrichting, enzovoort…
- De aan- en verkoop, klein- en groothandel, in-en uitvoer, markt- en straathandel van allerhande
producten en voedingsproducten in de ruimste zin, onder andere groenten en fruit, al dan niet
bewerkt en in al de mogelijke vormen, en alle met voorgaande artikelen verwante   goederen en
toebehoren, alsook in kruiderijen en specerijen, alsook de verkoop via automaten. 
- De uitbating van een bakkerij met name, de uitbating van een brood-, banket- en suikerbakkerij, de
fabricage van roomijs, chocolade en pralines, confiserie, koekjes, snoepgoed en soortgelijke
1015237830
producten, de in – en uitvoer, de aan- en verkoop, vertegenwoordiging, distributie voor klein- en
groothandel, hetzij rechtstreeks hetzij als tussenpersoon van de producten van de brood- en
banketbakkerij,  producten van de suikerbakkerij, roomijs, consumptie- ijs en confiseriewaren,
pralines en bijhorigheden en nevenproducten alsmede het presteren van alle mogelijke diensten
betreffende het voorafgaande, alles in de ruimste zin van het woord.
-De klein- en groothandel in bloemen en planten, inclusief snijbloemen, kunstbloemen en decoratie
artikelen van kunstbloemen.
- De klein- en groothandel in levensmiddelen. 
- De niet-gespecialiseerde detailhandel in algemene voedingsmiddelen.
- De klein- en groothandel in vlees en vleeswaren, wild en gevogelte, diepvriesproducten,
zuivelproducten, verpakkingsmiddelen, dranken en alle overige voedingswaren.
- De organisatie van en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen, evenementen, beurzen en
 degustatie-bijeenkomsten, adviesverlening inzake oenologie en aanverwante; het uitvoeren van
opdrachten als sommelier en wijnexpert.
- De klein- en groothandel in geschenk- en decoratieartikelen, onderhoudsproducten of
restaurantbenodigdheden.
- De aan- en verkoop, de huur en verhuur van alle elektrische machines, toestellen en installaties, in
de ruimste zin van het woord. 
- De aan- en verkoop, de huur en verhuur van sanitaire toestellen en apparaten (inclusief wassalon).
- De aan- en verkoop, het bereiden en klaarmaken van maaltijden en allerhande eetproducten. 
- De uitbating van horecazaken, restaurants, tearoom, sandwich-bar, brasserie, café-hotel, en verder
alles wat betrekking heeft op de kookkunst, de aan- en verkoop van eetwaren, bereid of niet, het
uitbaten van instellingen die gerechten, verschaffen, zoals mess, kantine, snack, frituur, koffie- of
theehuis, selfservice, verbruikssalon, het bestellen van maaltijden aan huis, traiteurdienst, het
verzorgen van banketten, het verhuren van feestzalen.
- De aan- en verkoop, de huur en verhuur van landbouw- en industriële machines, zoals tractoren en
bijhorende toestellen, mini-kranen, hoogtewerkers, steenbrekers, enzoverder. 
- Het verlenen van allerhande dienstverlenende functies aan apothekers, fabrikanten en leveranciers
van geneesmiddelen, farmaceutische, dermatologische en homeopathische producten, zoals het
verlenen van advies, het uitvoeren van studies, het uitvoeren van administratieve taken enzovoort.
- Het verlenen van allerhande dienstverlenende functies aan laboratoria, zoals bijvoorbeeld medisch
of onderzoekslaboratoria.
- De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, vertegenwoordiging, in- en uitvoer, de fabricatie in het
groot en in het klein van: scheikundige, farmaceutische, parafarmaceutische en phytofarmaceutische
artikelen; veeartsenij - en drogisterijproducten; producten inzake bandagisterie, orthopedie, hygiëne;
natuur- en babyvoeding; precisie- en laboratoria-instrumenten; brillen; medische en heelkundige
apparaten; parfumerie-, schoonheids-, toilet-, verband-, dieet-, baby-, optische- en
onderhoudsartikelen en aanverwante producten en diensten; dermatologische producten en
preparaten; homeopathische producten en kruiden; sportproducten; in het algemeen alle
benodigdheden die in verband gebracht kunnen worden met de geneeskunde en gezondheid van
mens en dier in de ruimste zin genomen.
- Het verhuren van medisch materiaal voor thuisgezondheidszorg en ander medisch of laboratoria-
materiaal, alsook de vertegenwoordiging ervan. 
- Het oprichten, overnemen, inrichten en uitbaten van apotheken.
- Het ondernemen van industriële en klinische ontledingen.
- Het uitvoeren van analyses.
- Klinisch biologisch onderzoek.
- Het verzorgen van vervangingen van en voor één of meer apotheken alsook de organisatie ervan.
- Detailhandel via postorderbedrijven of via internet.
- Iedere handelsbedrijvigheid welke met de gezondheidszorg verband houdt, in de ruimste zin
genomen, met inbegrip van verhuur.
Deze opsomming is geenszins beperkend en dient in de ruimst mogelijke zin te worden opgevat. Zij
mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar voorwerp kan
bijdragen en van aard is de opbrengst van haar goederen te bevorderen.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
B/ Het nemen van participaties in andere ondernemingen alsook het uitoefenen van een mandaat
van bestuurder in andere ondernemingen. 
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. Het bouwen en exploiteren van één of meer
snellaadstations voor elektrische voertuigen en het toestaan van exploitatierechten op deze
snellaadstations aan derden ongeacht de rechtsfiguur waaronder deze exploitatierechten aan derden
worden toegestaan, het ontwerpen, fabriceren, importeren en exporteren, de groot- en kleinhandel,
het herstellen, het onderhouden, het huren en verhuren van snellaadstations en alle onderdelen en
toebehoren daarbij.
H/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
I/ Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen.
J/ Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
K/ Het deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
L/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet participatie aanhoudt.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen. 
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen - inbreng
Het aanvangsvermogen bedraagt vierentwintig duizend euro (€ 24.000,00) en is verdeeld in
tweehonderd veertig  (240) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel
vertegenwoordigend één/tweehonderdveertigste (1/240ste) van het vennootschapsvermogen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Inschrijving op aandelen 
Op de tweehonderd veertig (240) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn
volledig volstort:
- door de heer Patrick Vandeputte, voornoemd, ten belope van honderd twintig (120) aandelen tegen
de prijs van twaalfduizend euro (€ 12.000,00);
- door mevrouw Laurien Vandeputte, voornoemd, ten belope van honderd twintig (120) aandelen
tegen de prijs van twaalfduizend euro (€ 12.000,00);
TOTAAL: tweehonderd veertig (240) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Volstorting
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vierentwintig
duizend euro (€ 24.000,00).
Bestuur
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
§ 2. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
§ 3. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede vrijdag van de maand juli om 18u00. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 februari en eindigt op 31 januari  van het jaar
daaropvolgend. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 januari 2026. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de tweede vrijdag van de maand juli 2026 om 18.00
uur. 
Bestuurders
De partijen benoemen volgende personen als niet-statutaire bestuurders:
 de besloten vennootschap VANDESEN, met zetel te 8650 Houthulst, Korenbloemstraat 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (Afdeling Ieper) onder nummer (BTW BE)
0822.645.815, alhier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar bestuurder de heer
VANDEPUTTE Patrick, voornoemd;
 Mevrouw Laurien VANDEPUTTE, voornoemd.
Het mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
Vaste vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de BV
VANDESEN, vertegenwoordigd als voormeld, dat de heer VANDEPUTTE Patrick, de vaste
vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap die belast zal zijn met de uitvoering van de opdracht
in naam en voor rekening van de besloten vennootschap “VANDESEN”.
De notaris informeert de vaste vertegenwoordiger dat deze hoofdelijk met de rechtspersoon
aansprakelijk is alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening zou
volbrengen.
Dagelijks bestuurder
Het bestuursorgaan beslist niet over te gaan tot het benoemen van een dagelijks bestuurder. 
Commissaris
De vergadering besluit niet over te gaan tot het benoemen van een commissaris. 
Overname verbintenissen
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 juni 2024 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Liselotte De Kock geassocieerd notaris te Koksijde
                                               
Tegelijk met deze neergelegd: 
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten