Ondernemingsnr : 0464 745 311
Naam
XILINX BENELUX	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Villalaan 16, 9320 Erembodegem
Onderwerp akte : Voimachten
Uittreksel uit de schriftelijke besluitvorming van de raad van bestuur dd. 25/07/2024.
Door de ondertekening van deze besluiten stemmen de bestuurders met eenparigheid van stemmen in met
de volgende besluiten:
(1) Intrekking met onmiddellijke ingang van de bijzondere handtekeningsbevoegdheden van de Senior
Manager HR die verantwoordelijk is voor EMEA (dewelke op heden wordt bekleed door mevrouw Jacqueline
O'Neill en de heer Niall Eyre), de Directeur HR die verantwoordelijk is voor EMEA (dewelke op heden door
niemand wordt bekleed) en de Vicevoorzitter HR die verantwoordelijk is voor EMEA (dewelke op heden wordt
bekleed door mevrouw Libby Gribben en de heer Niall Harris), toegekend door de raad van bestuur van de
Vennootschap op 31 januari 2020 en zoals gewijzigd op 29 november 2021.
(2) Toekenning met onmiddellijke ingang van de volgende bijzondere handtekeningbevoegdheden:
(i) aan mevrouw Cathy Cahill en mevrouw Yasemin Ismail, elk individueel handelend, voor wat betreft de
arbeidsaangelegenheden van de Vennootschap. Met name krijgen zij elk afzonderlijk de bevoegdheid om de
Vennootschap te vertegenwoordigen voor wat betreft de volgende zaken: (i) het ondertekenen, wijzigen en
beëindigen van alle documenten die verband houden met arbeidsaangelegenheden, inclusief maar niet beperkt
arbeidsovereenkomsten,	niet-concurrentieovereenkomsten,	accessoire	aanbiedingsbrieven,	tot
overeenkomsten en documenten aan deze arbeidsovereenkomsten, en overeenkomsten en andere
documenten met betrekking tot de beëindiging van de arbeidsrelatie; (ii) het beheren van werknemers, in het
bijzondere met betrekking tot opleidingen, disciplinaire materies, overplaatsingen, ziektes, medische bezoeken,
jaarlijks verlof, klachten, etc., met inbegrip van de mogelijkheid om disciplinaire sancties uit te spreken die zo
ernstig kunnen zijn als een ontslag; (iii) het ondertekenen, wijzigen en beëindigen van alle overeenkomsten en
documenten met betrekking tot de aansprakelijkheid van werknemers; (iv) het bepalen of wijzigen van
salarissen, compensaties, lonen, vergoedingen en de taken en verplichtingen van elke werknemer; (v) het
inschakelen van zelfstandigen, uitzendkrachten en tijdelijke werknemers, en werknemers van om het even
welke andere categorie en het onderhandelen en bepalen van hun salarisregelingen, vergoedingen, taken en
verplichtingen; (vi) het ondertekenen, wijzigen en beeindigen van overeenkomsten en documenten die
betrekking hebben op visum- en immigratievereisten; (vii) het ondertekenen, wijzigen en beeindigen van
overeenkomsten en documenten die betrekking hebben op studiekostenvergoedingen; (viii) het ondertekenen,
op	betrekking hebben	wijzigen en	beeindigen van overeenkomsten en documenten die
autoleaseovereenkomsten en bijbehorende toelagen; (ix) het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor de
arbeidsrechtbank en voor elke andere bevoegde rechtbank of autoriteit, in geval van een gerechtelijke geschil
(met inbegrip van in het kader van een bemiddelingsprocedure) tussen de Vennootschap en een werknemer,
een personeelsvertegenwoordiger, een uitzendkracht of een zelfstandige dienstverlener, of deze nu huidig of
voormalig is, en het onderhandelen en ondertekenen van een dadingsovereenkomst met de voornoemde
personen; en (x) het stellen van alle handelingen die nuttig of noodzakelijk zijn voor het aanwerven, beheer,
ontslaan of overplaatsen van werknemers.
Gelieve op te merken dat de bevoegdheden van mevrouw Cathy Cahill en mevrouw Yasemin Ismail
ingevolge bovenstaand besluit beperkt zijn tot de arbeidsaangelegenheden van de Vennootschap en dat zij niet
bevoegd zijn om andere handelingen te stellen voor rekening van de Vennootschap. Mevrouw Cathy Cahill en
mevrouw Yasemin Ismail hebben niet het recht om de aan hen verleende bevoegdheid over te dragen of te
delegeren.
(ii) aan Advanced Micro Devices Inc., een vennootschap opgericht naar het recht van de staat Delaware,
:VS, met statutaire zetel to One AMD Place, Sunnyvale, CA 94088-3453, VS, met bedrijfsregistratienummer
711524, en uiteindelijke moedervennootschap van de Vennootschap, met als vertegenwoordiger mevrouw Uma
Kottali in haar capaciteit als IT, PMO & Strategie directeur van Advanced Micro Devices, Inc., voor wat betreft
de gegevensverwerkingsovereenkomsten, overeenkomsten voor het delen van gegevens en/of internationale
overeenkomsten voor gegevensoverdrachten (een Gegevensbeschermingsovereenkomst). Met name krijgt
mevrouw Uma Kottali de bevoegdheid (i) om de Vennootschap te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van
een Gegevensbeschermingsovereenkomst in naam en voor rekening van de Vennootschap, inclusief eventuele
wijzigingen daarvan, met een derde partij, inclusief maar niet beperkt tot dienstverleners of contractspartijen
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving
inzake gegevensbescherming, zoals van tijd tot tijd gewijzigd; (ii) om in naam en voor rekening van de
Vennootschap alle andere correspondentie met betrekking tot de bevoegdheden die hierin worden verleend te
ondertekenen, ontvangen en verzenden; en (iii) om de Vennootschap te vertegenwoordigen met het oog op het
die	van de voordelen	afdwingen	aan de Vennootschap zijn toegekend ingevolge een
Gegevensbeschermingsovereenkomst onder een dienstverleningsovereenkomst met derden, waarbij de
Vennootschap geen rechten van derde begunstigden heeft gekregen en/of geen recht heeft op een directe
rechtsvordering tegen een derde partij, zodat de Vennootschap het recht heeft om eventuele verliezen terug te
vorderen of andere billijke schadeloosstelling te vorderen van een dergelijke derde partij, voor zover dergelijke
verliezen door de Vennootschap zouden kunnen worden verhaald als zij partij was geweest bij de
Gegevensbeschermingsovereenkomst.
Door de toekenning van deze bijzondere handtekeningbevoegdheid aan Advanced Micro Devices Inc., zal
de Vennootschap partij worden bij elke Gegevensbeschermingsovereenkomst die namens de Vennootschap
wordt ondertekend door Advanced Micro Devices Inc. (met inbegrip van, maar niet beperkt tot overeenkomsten
waarin de EU-standaardcontractbepalingen en/of het UK International Data Transfer Addendum zijn
opgenomen), en krijgt de Vennootschap alle respectieve rechten en verplichtingen die voortvloeien uit een
dergelijke Gegevensbeschermingsovereenkomst.
De raad van bestuur van de Vennootschap heeft de intentie dat elke Gegevensbeschermingsovereenkomst
die voordelen verleent aan de Vennootschap ten goede komt aan de Vennootschap en dat Vennootschap wordt
beschouwd als een partij bij elke Gegevensbeschermingsovereenkomst, met alle respectieve rechten en
verplichtingen die voortvloeien uit een dergelijke Gegevensbeschermingsovereenkomst. Advanced Micro
Devices Inc. zal niet het recht hebben om de verleende bevoegdheden over te dragen of te delegeren aan
derden.
(iii) aan mevrouw Jill St. John-Butler om de Vennootschap to vertegenwoordigen voor wat betreft de
volgende handelingen: (i) het ondertekenen, wijzigingen en beëindigen van overeenkomsten en documenten
die betrekking hebben op de pensioen regelingen of -plannen van de werknemers van de Vennootschap; (ii)
het ondertekenen, wijzigingen en beeindigen van overeenkomsten en documenten die betrekking hebben op
de verzekeringen en plannen voor gezondheid, sociale zekerheid en welzijn van de werknemers van de
Vennootschap; (iii) het stellen van alle handelingen en het ondertekenen van alle documenten die betrekking
hebben op pensioenplannen, en sociale zekerheids-, gezondheids- en welzijnsverzekeringen; (iv) het
vertegenwoordigen van de Vennootschap voor de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en andere lokale
toezichthoudende organisaties die toezicht houden op pensioenregelingen of -plannen van de Vennootschap
en verzekeringen en plannen voor gezondheid, sociale zekerheid en welzijn van de werknemers van de
Vennootschap; en (v) het stellen van alle handelingen die nodig of nuttig zijn om deze volmacht uit te voeren.
(3) Bekrachtig van alle handelingen die de gevolmachtigden van de voormelde volmachten hebben gesteld
binnen de verleende volmacht, tot aan de datum van ondertekening van de onderhavige schriftelijke besluiten.
(4) Toekenning van een bijzondere volmacht aan Susana Gonzalez Mel6n alsook aan elke advocaat of
paralegal van Allen Overy Shearman Sterling (Belgium) LLP, woonplaats kiezende te Tervurenlaan 268A, 1150
Brussel, elk individueel bevoegd en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle documenten,
instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en
nuttige instructies te geven om het voorgaande besluit te implementeren, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot, de alle nodige neerleggings- en publicatieformaliteiten voor de publicatie van de intrekking en toekenning
van de bevoegdheidsdelegaties in het Belgisch Staatsblad.
Susana Gonzalez Melon
Gevolmachtigde