Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Urja-Energy
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tiensestraat 202 1
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Raka Singh, Tiensestraat 202 bus 1 te 3000 Leuven
- Jan Luykx, Tiensestraat 202 bus 1 te 3000 Leuven
- Arun Luykx, Varenberg 3 te 3080 Tervuren
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
TITEL I. NAAM - ADRES - DOEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam Urja-Energy. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2: Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
De maatschappelijke zetel is gevestigd op Tiensestraat 202 bus 1 te 3000 Leuven.
De maatschappelijke zetel kan bij gewone beslissing van de Raad van Bestuur worden overgeplaatst naar elk
ander adres binnen het Nederlands taalgebied.
Artikel 3: Doel
De vereniging stelt zich tot doel alle initiatieven te nemen, te helpen en te steunen, die bijdragen tot de
ontwikkeling van derdewereldlanden, maar in het bijzonder projecten te formuleren, te bevorderen of te
sponsoren die zulk doel hebben en die gevestigd zijn of verlopen in die landen zelf.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5: Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De
eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 6: Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de raad van bestuur.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 7: Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
0716903046
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 8: Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 9: Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 10: Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. De raad van bestuur, zo zij dit nodig oordeelt, kan oproepen tot het
storten van een vrijwillige bijdrage.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de begroting en de rekening;
- het ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van leden van de vereniging;
- het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 12: Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste
acht dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de
agenda.
4 – De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 13: Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering
geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend.
2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 14: Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
TITEL IV. DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15: Samenstelling raad van bestuur
1 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie
werkende leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde
werkend lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe
bestuurders te voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan te allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
 3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 16: Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – De raad vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan
via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
2 – De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur
vereist een twee derden meerderheid.
3 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond
4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 17: Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 – De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie
van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 – De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
Artikel 18: Dagelijks bestuur
1 – De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, dan wordt de
bevoegdheid uitgeoefend als college.
2 – Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 19: Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 20: Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van
27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 22: Bestemming netto-actief
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
TITEL VII. VARIA
Artikel 23: Varia
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.
OVERGANGS- EN DIVERSE BEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het daaropvolgend jaar, dus tot 31
december 2019.
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering zal worden gehouden in 2020.
Volmacht
De algemene vergadering verleent volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid CNE
- Accountancy & Tax BV ovv BVBA, Terhulpensesteenweg 447-449, 3090 Overijse, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0560.783.922, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om
betreffende deze oprichting alle mogelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vereniging, en de
eventuele latere aanvullingen, wijzigingen en schrappingen, bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de
diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, bij de Federale Overheidsdienst Financiën, andere
administratieve diensten, en de ondertekening van publicaties in het Belgisch Staatsblad.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De leden komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
1 – worden tot de functie van bestuurder benoemd:
Mevrouw Raka Singh
De heer Jan Luykx
allen voornoemd.
2 – de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van juni 2023.
3 – wordt tot de functie van voorzitter benoemd: mevrouw Raka Singh, voornoemd
4 – wordt tot de functie van secretaris benoemd: de heer Jan Luykx, voornoemd
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Leuven op 17
december 2018 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
 
Eric Strooper, zaakvoerder, CNE - Accountancy & Tax BV ovv BVBA, gevolmachtigde