Ondernemingsnr 0746.436.180
Naam
FENYKS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	Vereniging zonder winstoogmerk
Martelaarslaan 17	Volledig adres v.d. zetel:
9000 Gent
Onderwerp akte : Herstructurering VZW
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door notaris Ruben Van Maelzaeke, in de
besloten vennootschap "Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen" met zetel te Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 24 oktober 2024 dat de gezamenlijke buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen is van
Enerzijds:
De Vereniging zonder winstoogmerk "Fenyks", met zetel te 9000 Gent,
Martelaarslaan 17, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0746.436.180.
Hierna genoemd "de inbrengende vereniging".
Anderzijds:
De vereniging zonder winstoogmerk "Participo CM Oost-Vlaanderen", met zetel te
9000 Gent, Martelaarslaan 17, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent
0465.800.928.
Hierna genoemd "de verkrijgende vereniging".
en dat onder meer volgende beslissingen werden genomen met éénparigheid van stemmen :
Besluiten
- wat betreft de inbrengende vereniging en de verkrijgende vereniging:
eerste besluit: bespreking en goedkeuring verrichtingsvoorstel, staten van actief en passief en
verslag van de revisor
De voorzitter geeft een korte samenvatting van:
- het gezamenlijk verrichtingsvoorstel opgemaakt door de bestuursorganen van de betrokken
verenigingen, op 9 oktober 2024, waarbij de redenen voor de verrichting werden omschreven, alsmede
het vermogen van de inbrengende vereniging.
- de staten van actief en passief per betrokken vereniging, die gevoegd zijn bij voormeld
verrichtingsvoorstel die niet meer dan drie maanden voor heden werd afgesloten.
- het verslag opgemaakt door Deloitte Bedrijfsrevisoren, besloten vennootschap met zetel te Gateway
Building - Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling, onder nummer 0429.053.863,
vertegenwoordigd door Dirk Cleymans, bedrijfsrevisor, over voormeld verrichtingsvoorstel en de
respectievelijke staten van actief en passief.
De algemene vergaderingen verklaren de inhoud van voormelde stukken te kennen en ontslaan de
voorzitter en de notaris van de integrale voorlezing ervan.
De voorzitter verklaart dat er zich tussen de datum van voormeld verrichtingsvoorstel en voormelde
staten van actief en passief en heden geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het actief
en passief van de betrokken verenigingen.
De algemene vergaderingen verklaren voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van deze stukken,
erkennen op de hoogte te zijn van alle wijzigingen die zich hebben voorgedaan in het actief en passief,
en stellen vast dat op deze stukken geen opmerkingen worden gemaakt en keuren deze stukken aldus
goed.
- wat betreft de inbrengende vereniging:
tweede besluit: ontbinding door fusie van de inbrengende vereniging teneinde haar gehele vermogen
in te brengen in de verkrijgende vereniging
De algemene vergadering beslist tot ontbinding door fusie van de inbrengende vereniging "Fenyks"
met ingang vanaf heden, teneinde haar gehele vermogen, rechten en verplichtingen, om niet in te
brengen in de verkrijgende vereniging "Participo CM Oost-Vlaanderen", overeenkomstig de
bepalingen van voormeld verrichtingsvoorstel en de daarbij gevoegde staten van actief en passief en
overeenkomstig artikel 13:1 tot en met artikel 13:9 WVV.
Alle vermogensbestanddelen, actief en passief, zullen worden overgenomen in de boekhouding van
de verkrijgende vereniging overeenkomstig de bepalingen van voormeld verrichtingsvoorstel en de
daarbij gevoegde staten van actief en passief.
Alle handelingen met betrekking tot het overgedragen vermogen gesteld door de inbrengende
vereniging, worden vanaf 1 augustus 2024 vanuit boekhoudkundig standpunt beschouwd als zijnde
gedaan voor rekening van de verkrijgende vereniging. Overeenkomstig artikel 12:60 WVV worden de
opbrengsten en kosten van de bestanddelen van het actief of van het passief vanaf deze datum aan
de verkrijgende vereniging toegekend.
Naar aanleiding van huidige verrichting worden geen bijzondere voordelen of bezoldigingen
toegekend aan de bestuurders van de betrokken verenigingen en verliezen de leden van de
inbrengende verenigingen hun hoedanigheid als lid.
derde besluit: beschrijving van het overgedragen vermogen
Voor de beschrijving van de elementen van de inbreng door de inbrengende vereniging wordt
verwezen naar voormeld verrichtingsvoorstel en de daarbij gevoegde staten van actief en passief,
waarin een opgave werd gedaan van de stand van het vermogen van de inbrengende vereniging.
Het volledige vermogen van de inbrengende vereniging, alle activa en passiva, alle overeenkomsten
met interne en externe medewerkers, alle archieven en boekhoudkundige documenten, kortom alle
rechten en plichten die bestaan in hoofde van de inbrengende vereniging, zullen per 1 augustus 2024
verdergezet worden door de verkrijgende vereniging.
De verkrijgende vereniging zal alle lasten en belastingen van welke aard ook, gelegd of te leggen op
de hen toebedeelde goederen en/of activiteiten dienen te betalen, vanaf 1 augustus 2024.
De algemene vergaderingen verklaren volledig op de hoogte te zijn van de overgedragen vermogens
en ontslaan de notaris ervan een meer uitvoerige beschrijving te geven.
In voormeld overgedragen vermogen is onder meer begrepen, de volgende onroerende
zakelijke rechten, onderworpen aan een bijzondere publiciteit, welke worden overgedragen aan
de verkrijgende vereniging:
( ... )
Beschrijving van de goederen:
De volle eigendom van:
1/ STAD AALST vijfde afdeling Hofstade
Een kantoorgebouw, gelegen Steenweg Op Aalst 8, kadastraal bekend volgens titel onder sectie C,
nummer 348/V, en op heden onder sectie C, nummer 348/V P0000, met een oppervlakte volgens
huidig kadaster van 360 vierkante meter.
Hierna genoemd het "goed 1/".
2/ GEMEENTE ASSENEDE eerste afdeling
In een appartementsgebouw "Residentie De Nar 2", gelegen Hoogstraat 56, kadastraal bekend
volgens titel onder sectie E, nummer 759/E, en op heden onder sectie E, nummer 759/E P0000, met
een oppervlakte volgens titel en volgens huidig kadaster van 190 vierkante meter:
56,	de	“HR”,	gelegen	Hoogstraat	met	handelsruimte	het	gelijkvloers,	op
perceelsidentificatienummer 759/E P0010, omvattende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom:
inkom kantoor, wachtplaats, bureau consulent, bureau CAW, vergaderruimte, keuken met berging,
buitenruimte/koer, sas, toilet, de plaats voor de tellers, de installaties voor parlofoon, bel en
deuropener en de brievenbussen kantoor, stookplaats/berging.
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
driehonderdeenendertig/duizendsten (331/1.000sten) in de gemene delen van het gebouw, waaronder
de grond.
Hierna genoemd het "goed 2/".
3/ GEMEENTE DESTELBERGEN vierde afdeling Heusden eerste afdeling
In een gebouw, met alle aanhorigheden, op en met grond gelegen te Heusden, Tramstraat 51,
kadastraal bekend volgens titel onder sectie C, nummer 79/S/5, en op heden onder sectie C, nummers
79/Y/5 P0000 en 79/Z/5 P0000, met een gezamenlijke oppervlakte volgens huidig kadaster van 1.006
vierkante meter:
de kantoorruimte, gelegen op het gelijkvloers, met perceelsidentificatienummer 79/K/6 P0001,
bestaande uit:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom:
binnen het gebouw: inkom 1, inkom 2, wachtplaats 1, wachtplaats 2, bureel 1, bureel 2, berging,
sanitair blok, sas.
buiten het gebouw: privatief gebruiksrecht op de zone voor het stallen van fietsen.
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
vierhonderdzesendertig/duizendsten (436/1.000sten) van de gemeenschappelijke delen, waaronder
de grond.
Hierna genoemd het "goed 3/".
4/ GEMEENTE EVERGEM vierde afdeling Ertvelde
In een gebouw, gelegen Lindenlaan 22, kadastraal bekend volgens titel onder sectie D, nummer 49/H
en 49/1, en op heden onder sectie D, nummer 49/K P0001, met een oppervlakte volgens titel en
volgens huidig kadaster van 430 vierkante meter:
de kantoor- of handelsruimte, genummerd "W1", gelegen op het gelijkvloers, met
perceelsidentificatienummer 49/K P0003, omvattende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom:
de ruimten omschreven als loket, administratie, kluis, CV, WC, bureau, keuken en archief.
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
vierhonderdnegenenzeventig/duizendsten (479/1.000sten) in de gemene delen van het gebouw,
waaronder de grond.
Hierna genoemd het "goed 4/".
5/ STAD GENT zeventiende afdeling Oostakker
In een gebouw, met alle aanhorigheden, op en met grond gelegen te Oostakker, Oostakkerdorp 27,
kadastraal bekend volgens titel onder sectie D, nummer 38/E, en op heden onder sectie D, nummer
38/E P0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van 360 vierkante meter:
de kantoorruimte 1,	gelegen op het gelijkvloers,	achteraan het gebouw, met
perceelsidentificatienummer 38/F P0001, bestaande uit:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom:
hal, wachtruimte, technische ruimte, kantoor 1, kantoor 2, kantoor 3, keuken, sas, toilet 1, toilet 2,
berging en privatief gebruiksrecht op de aanpalende koer.
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
zesenveertig/honderdsten (46/100sten) van de gemeenschappelijke delen, waaronder de grond.
Hierna genoemd het "goed 5/".
6/ GEMEENTE HAALTERT eerste afdeling Haaltert
In een gebouw, met alle aanhorigheden, op en met grond gelegen te Haaltert, Hoogstraat 45 en 45A,
kadastraal bekend volgens titel onder sectie B, nummers 658/F en 658/G, en op heden onder sectie
B, nummer 658/F P0000 en 658/G P0000, met een gezamenlijke oppervlakte volgens huidig kadaster
van 680 vierkante meter:
de kantoorruimte, gelegen op het gelijkvloers, met perceelsidentificatienummer 658/H P0001,
bestaande uit:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom:
hal 1, hal 2, kantoor 1, kantoor 2, kantoor 3, bureau, keuken, toilet 1, toilet 2, met privatief gebruiksrecht
op de aanpalende tuin en de aanpalende koer.
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
eenenzestig/honderdsten (61/100sten)
Hierna genoemd het "goed 6/".
7/ GEMEENTE LIEVEGEM tweede afdeling Lovendegem tweede afdeling
In een appartementsgebouw "Residentie Ter Toren", gelegen Dorp 21-21 (in titel beschreven als
Dorpstraat 26), kadastraal bekend volgens titel sectie B, nummers 820/P en 820/H/2, en op heden
onder sectie B, nummer 820/K/2 P0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van 830
vierkante meter.
* de kantoorruimte, gemerkt "K2/1", gelegen op het gelijkvloers, voorheen kadastraal bekend onder
nummer 820/K/2 P0017, en thans met perceelsidentificatienummer 820/K/2 P0025, omvattende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom: inkom met wachtplaatsen, bureel maatschappelijk werk,
bureel Christelijke Mutualiteit, archiefberging.
Opmerking: de facto is volgend deel van het gebouw gekoppeld aan dit privatief, hetgeen alhier tevens
mee wordt overgedragen aan de verkrijgende vereniging:
een deel van de ruimte die zich bevindt tussen de kantoorruimtes K2/1 en K2/2 op het gelijkvloers,
omvattende doorgang, berging en keuken, aangeduid op een meetplan opgemaakt door de heer
Michel Daeninck, landmeter te Sleidinge, op 9 december 2016, gehecht aan de verkoopakte verleden
door notaris Ruben Van Maelzaeke, te Sleidinge, op 19 december 2016, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Gent, onder referte 67-T-20/12/2016-20.585, als "lot 1", in groene kleur, met een
gemeten oppervlakte van 14,48 vierkante meter en met perceelsidentificatienummer 820/K/2 P0024.
- de gedwongen onverdeelde helft van de windvang en de inkom, de toiletten en de doorgang met
lavabo, met perceelsidentificatienummer 820/K/2 P0027.
Opmerking: huidige inbreng betreft de gerechtigheden van de inbrengende vereniging in boven
beschreven goed met perceelsidentificatienummer 820/K/2 P0027, hetzij de helft in volle eigendom
(de overige helft in volle eigendom toebehorende aan ... ).
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
zevenhonderdachtendertig / tienduizendsten (738/10.000sten) in de gemene delen, waaronder de
grond.
Opmerking:
( ... )
* de autostaanplaats, gemerkt "P 4", gelegen in de ondergrondse verdieping, met
perceelsidentificatienummer 820/K/2 P0028, omvattende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom:
de standplaats zelf.
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
honderdvijftien/tienduizendsten (115/10.000sten) in de gemene delen van het gebouw, waaronder de
grond.
Hierna genoemd het "goed 7/".
8/ GEMEENTE MELLE eerste afdeling
In een appartementsgebouw "Residentie Adspectus Castelli", gelegen Brusselsesteenweg, kadastraal
bekend volgens titel onder sectie C, nummers 120/P/10, 120/D/5, 120/W/6, 120/V/6, 120/X/6 en
120/L/12, en op heden onder sectie C, nummer 120/Z/12 P0000, met een oppervlakte volgens titel
van 1.040 vierkante meter, en volgens huidig kadaster van 1.028 vierkante meter:
kantoor 2, gelegen op het gelijkvloers, rechts gezien vanaf de Brusselsesteenweg, met
perceelsidentificatienummer 120/Z/12 P0010, met adres Brusselsesteenweg 285, omvattende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom:
een kantoorruimte met een privatieve en exclusieve ingang.
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
honderdeenennegentig/duizendsten (191/1.000sten) in de gemene delen van het gebouw, waaronder
de grond.
Hierna genoemd het "goed 8/".
9/ GEMEENTE NAZARETH eerste afdeling
In een appartementsgebouw "Residentie Duc Ducoq", gelegen Drapstraat, kadastraal bekend volgens
titel onder sectie F, deel van nummer 255/F, en op heden onder sectie F, nummer 255/N P0000, met
een oppervlakte volgens titel en volgens huidig kadaster van 412 vierkante meter:
de winkelruimte G1, gelegen op het gelijkvloers, links gezien vanaf de straat, met
perceelsidentificatienummer 255/N P0010, omvattende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom:
een ruimte voor winkel met privatieve ingangsdeur, drie WC's, kitchenette, berging en gang.
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
negenhonderd/tienduizendsten (900/10.000sten) in de gemene delen van het gebouw, waaronder de
grond.
Hierna genoemd het "goed 9/".
( ... )
vierde besluit: ontbinding van de inbrengende vereniging
De algemene vergadering stelt vast dat de inbrengende vereniging ingevolge voormelde ontbinding
door fusie, teneinde haar gehele vermogen in te brengen in de verkrijgende vereniging,
overeenkomstig artikel 13:1 tot en met artikel 13:9 WVV, met ingang van heden tot gevolg heeft dat
de inbrengende vereniging van rechtswege en zonder vereffening ontbonden wordt.
vijfde besluit: vaststelling ontslag en kwijting van de bestuurders en de commissaris van de
inbrengende vereniging
De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van de huidige bestuurders van de inbrengende
vereniging ingevolge voormelde ontbinding door fusie van de inbrengende vereniging eindigt met
ingang van 24 oktober 2024, te weten:
· de heer BOEYKENS Evert, wonende te 9340 Lede, Poortseweg 16, bestuurder.
· de heer DE BACKER Piet, wonende te 9506 Schendelbeke, Dagmoedstraat 79,
bestuurder.
· de heer LEGRAND Tomas, wonende te 8600 Diksmuide, Grauwe Broedersstraat 38
bus 21, bestuurder.
. de heer PAUWELS Mario, wonende te 9000 Gent, Michel Thieryhof 15, bestuurder.
· de heer SCHELFAUT Guido, wonende te 9180 Moerbeke (Waas), Haringslede 9,
bestuurder.
· de heer SLEURS Geertje, wonende te 9052 Zwijnaarde, Klossestraat 68, bestuurder.
. de heer VAN DE VELDE Steven, wonende te 9840 De Pinte, Pintestraat 95,
bestuurder.
· de heer DE SOETE Mark, wonende te 9280 denderbelle, Visstraat 51A, bestuurder.
. de heer CLEYMANS Dirk Gustaaf Rosa Isidoor, wonende te 3110 Rotselaar,
Eekhoornlaan 27, commissaris.
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris van de inbrengende vereniging zal gestemd worden
door de algemene vergadering van de verkrijgende vereniging na de goedkeuring van de eerste
jaarrekening, opgemaakt na huidige verrichting.
- wat betreft de verkrijgende vereniging:
zesde besluit: aanvaarding en goedkeuring van de inbreng door de inbrengende vereniging in de
verkrijgende vereniging
( ... )
- wat betreft de inbrengende vereniging en de verkrijgende vereniging:
zevende besluit: vaststelling van de daadwerkelijke verwezenlijking van de ontbinding door fusie
De algemene vergaderingen verzoeken de notaris vast te stellen dat, ingevolge de
overeenstemmende beslissingen genomen in de betrokken verenigingen, genoemde ontbinding door
fusie voltrokken wordt met ingang van heden en dat bijgevolg:
- de inbrengende vereniging "Fenyks" met ingang van heden ophoudt te bestaan.
- het geheel vermogen van de inbrengende vereniging "Fenyks" wordt overgedragen aan de
verkrijgende vereniging zoals voormeld.
achtste besluit: machtiging aan het bestuursorgaan van de verkrijgende vereniging tot uitvoering van
de besluiten
Het bestuursorgaan van de verkrijgende vereniging wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde
besluiten.
negende besluit: volmacht tot uitvoering administratieve formaliteiten / volmacht fiscale verklaringen
De algemene vergaderingen kennen een bijzondere volmacht toe aan:
- voornoemde verkrijgende vereniging "Participo CM Oost-Vlaanderen", welke afzonderlijk kan
optreden, met het recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen en tot het ondertekenen van alle documenten, die ten gevolge van voormelde ontbinding
door fusie zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder
meer met betrekking tot de Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW- administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties.
- notarissen Annelies Wylleman, Bart Van de Keere, Ruben Van Maelzaeke, Inès Staessens en Thijs
Geerinckx, die het ambt uitoefenen in de besloten vennootschap Notariaat Sleidinge Geassocieerde
notarissen, kantoorhoudende te 9940 Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, evenals hun medewerkers, welke
elk afzonderlijk kunnen optreden, met recht van indeplaatsstelling, om alle eventuele (bijkomende)
fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1. van
de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Ruben Van Maelzaeke, notaris
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering met volmachten, aanwezigheidslijsten
- verrichtingsvoorstel met staten van actief en passief van beide verenigingen
- verslag revisor