Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELEVEN EXPERIENCE CONCEPTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jeugdstraat 72
 : 3590 Diepenbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Yves CLERCX te Genk, Berglaan 11, op 19 december 2024,
dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal neergelegd worden,  blijkt dat een besloten
vennootschap werd opgericht door:
 De heer HELEVEN Kobe Marie-Claire Maurice, ongehuwd en niet-wettelijk samenwonend, geboren
te Hasselt op 12 juni 1998, wonende te 3590 Diepenbeek, Jeugdstraat 72. 
- onder de naam “HELEVEN EXPERIENCE CONCEPTS ", met zetel in het Vlaamse Gewest en
adres te 3590 Diepenbeek, Jeugdstraat 72 en voor onbepaalde duur;
- waarvan de inbreng:
.vijfduizend euro (€ 5.000,00) bedraagt;
.volledig in geld geplaatst werd;
.volledig volstort werd;
.verdeeld is in vijfhonderd (500) aande-len zonder vermelding van waarde, die elk één/vijfhonderdste
(1/500ste) van het vennootschapsvermogen vertegenwoordigen, waarop is in-ge-schreven door de
heer HELEVEN Kobe, voornoemd, die stort-te ten belope van vijfduizend euro (€ 5.000,00) waarvoor
hem vijfhonderd (500) volgestorte aandelen worden toege-kend;
- met boekjaar lopend vanaf één januari tot en met éénendertig december (het eerste boekjaar loopt
vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte op de bevoegde rechtbank tot en met éénendertig
december tweeduizend vijfentwintig; met dien verstande dat de vennootschap alle handelingen
aangegaan voor haar rekening en in haar naam overneemt vanaf één januari tweeduizend
vierentwintig, met inbegrip van de prestaties geleverd door Luminate Festival);
- met jaarvergadering op de eerste vrijdag van de maand juni om twintig uur (20u00), of, als dit een
wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag (de eerste jaarvergadering heeft plaats in
tweedui-zend zesentwintig);
- met als gemachtigden tot besturen één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders, die elk
afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen (tot niet-statutaire bestuurder wordt
aangesteld voor onbepaalde duur, de heer HELEVEN Kobe, voornoemd, wiens mandaat bezoldigd
zal zijn); 
 genoemde ingebrachte geldbedragen zijn gedeponeerd op een bijzonder rekening nummer BE84
7380 4653 4659 bij KBC Bank, geopend ten name van de vennootschap in oprich-ting, blijkens het
bankattest, afgegeven door deze instelling op 18 december 2024;
- zonder van de wet afwijkende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, de
verdeling van de winst en de verdeling van het na vereffening overblijvend saldo;
- Volmacht voor formaliteiten (btw/KBO…)
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de naamloze vennootschap FINEKO, aan haar
vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of
schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiek-rechtelijke instel-lingen, onder meer met betrekking tot de
btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen,
enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
1017661444
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als in deelneming met derden:
•Het organiseren, uitwerken en aanbieden van beurzen, evenementen, festivals, shows,
voorstellingen, theaters, optredens, concerten, tentoonstellingen, wedstrijden, (licht)spektakels en
alle soorten activiteiten, zowel fysiek als online;
•Het aanbieden en organiseren van teambuildings en andere groeps-/recreationele activiteiten;
•Het aanbieden van recreatieve activiteiten, zoals boottochten, lasershooting en andere sportieve en
recreatieve belevenissen;
•Het ontwikkelen, verhuren en verkopen van apparatuur, diensten en goederen gerelateerd aan de
hierboven genoemde activiteiten;
•Het voorzien in en beheren van infrastructuur voor onder andere festivals, waaronder podiumbouw,
licht- en geluidsinstallaties, sanitaire voorzieningen, stroomvoorziening, en beveiliging. 
•Het organiseren, produceren, uitvoeren en ondersteunen van muzikale activiteiten en optredens,
met inbegrip van DJ-diensten, live performances en andere vormen van entertainment.
•Managing en boekingen van artiesten;
•Producties van grote evenementen in onderaanneming
•Het organiseren van reizen, (dag-) uitstappen en excursies, zowel van lange als kortere duur;
•Recreationele activiteiten alsmede het organiseren van game, sport en culturele manifestaties;
•Het organiseren van conferenties met inbegrip van de verhuring van conferentiematerialen van alle
aard in de meest ruime zin van het woord;
•Promotie, zoals onder meer: uitdelen van folders, ophangen van affiches, leiden van promo team,
publiciteit sturen;
•Onderneming van geluidsopname, synchronisatie en muzikale decors;
•Het oprichten en de uitbating van horecazaken in de meest ruime zin van het woord, en het voeren
van alle mogelijke activiteiten in verband met de horecasector;
•Het inrichten en organiseren van feesten, lunches, recepties en dergelijke meer;
•Traiteurdiensten en catering;
•De exploitatie van mobiele eet- en drinkgelegenheden, waaronder foodtrucks, cateringdiensten en
aanverwante activiteiten;
•Het aanbieden van (toeristische) rondleidingen, stadswandelingen en activiteiten van
reisbegeleiders en gidsen;
•Verkoop van toegangskaarten voor evenementen, shows, voorstellingen en wedstrijden;
•Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten- zowel consultancy als implementatie-,
advies en bijstand aan particulieren, de non-profit sector, de bedrijfswereld en de overheid hieronder
begrepen het verlenen van adviezen van financiële, technische, (bedrijfs-) economische,
strategische, IT, HR, recruitment en outsourcing, sociale, organisatorische, commerciële of
administratieve aard, adviesverlening rond marketing en marketing communicatie;
•Het organiseren en geven van opleidingen, coaching, begeleiding, workshops, vormingen,
trainingen en andere activiteiten in de ruimste zin van het woord;
•Het maken van studies van diverse aard;
•Het verhuren van roerende goederen;
•Het verkopen van roerende goederen;
•Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten- zowel consultancy als implementatie-,
advies en bijstand aan particulieren, de bedrijfswereld en de overheid hieronder begrepen het
verlenen van adviezen van financiële, technische, (bedrijfs-) economische, sociale, organisatorische,
commerciële of administratieve aard, adviesverlening rond marketing en marketing communicatie,
zoals maar niet beperkt tot:
•Het verschaffen zowel aan individuele personen als aan vennootschappen, zowel in binnen- als in
buitenland, van alle prestaties, diensten en adviezen inzake management, het uitvoeren en
waarnemen van managementactiviteiten in de ruimste zin van het woord;
•Het besturen van vennootschappen, het deelnemen en het directievoeren over ondernemingen en
vennootschappen, alsook het waarnemen van bestuursopdrachten en bestuursmandaten, het
uitoefenen van opdrachten en functies;
•Het opnemen van managementfuncties en bestuursopdrachten, in de ruimste zin van het woord, in
binnen- en buitenlandse bedrijven;
•Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
•Het verstrekken van advies op vlak van strategische rapportering, subsidies en herstructureringen
van ondernemingen, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatie, commercieel, administratief en
organisatorisch gebied;
•Het beheer en de exploitatie van intellectuele eigendomsrechten;
•Alle mogelijke activiteiten in verband met digitalisering, user experience, user interface en
automatiseringsconsultancy;
•De verwerving van participaties en belangen, onder welke vorm ook, met name door inbreng in geld
of in natura, inschrijving, fusie, splitsing, partiële splitsing of enige andere manier, in bestaande of op
te richten vennootschappen en ondernemingen met commerciële, industriële, financiële, vastgoed of
andere activiteiten, wat hun voorwerp ook is
•Het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of
ondernemingen;
•Productontwikkeling en ontwerprealisaties, deze producten laten ontwerpen, laten produceren,
commercialiseren, importeren, exporteren en verkopen zowel in groot- als in kleinhandel;
•Het publiceren en uitgeven van boeken, handleidingen, en dergelijke in gedrukte of elektronische
vorm;
•Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, als in deelneming met derden, bijdragen tot
de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen;
•Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, de
borgstelling, het verlenen van aval en alle overige financiële verrichtingen behoudens deze die
wettelijk voorbehouden zijn aan de banken, spaarkassen hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen en erkende financiële tussenpersonen;
•Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een roerend en
onroerend vermogen;
•Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de vennootschap
onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en alle mogelijke
onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap kan als
waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
•Projectontwikkeling;
Alle voormelde omschrijvingen kunnen in de meest ruime zin van de bewoordingen worden opgevat.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen als in het buitenland. Zij mag alle beheers , commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich
rechtstreeks of onrechtstreeks met voormeld voorwerp aansluiten, of van die aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
 DE NOTARIS, Yves CLERCX
Tegelijk hiermee neergelegd:
 - uitgifte van voormelde oprichtingsakte