Ondernemingsnr : 674 664 692
Naam
(voluit) : Leonberger Club Belgium vzw
LCB
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Dolagestraat 4 8020 Ootkamp
Onderwerp akte : Wijziging statuten conform het wetboek op de vennootschappen
STATUTEN 2023 LEONBERGER CLUB BELGIUM vzw/asbl (KKUSH 690)
Deze statuten werden opgemaakt in navolging van het wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus (K.K.U.S.H.) onder het
nummer 690, waarvan zij de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906
erkent. Zij aanvaardt de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de
verplichting op hieraan te gehoorzamen.
Titel 1 : Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam : Leonberger Club Belgium, afgekort LCB.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31
december van elk jaar.
Artikel 2 :
De Algemene vergadering komt overeen dat de maatschappelijke zetel van de vereniging steeds gevestigd
zal zijn in België en verbonden Is aan de woonplaats van de secretaris.
Artikel 3
§1. De vereniging stelt zich tot doel de instandhouding en de verbetering van de Leonberger uit liefhebberij -
in en buiten België - onafhankelijk van kwesties inzake nationaliteit, politiek, godsdienst, geloof of taalgebruik.
De vereniging zal in geen enkel geval vermogensvoordelen uitkeren.
Het voorwerp om dit doel te bereiken wordt verwezenlijkt door:
a.Het bevorderen van het fokken uit liefhebberij volgens een door de vereniging op te stellen fokreglement;
b.Het dichter bij elkaar brengen van fokkers en liefhebbers van de Leonberger;
c.Het geven van vormingen over de Leonberger ;
d.Het aanmoedigen van het opvoeden en trainen van de Leonberger;
e.Het deelnemen aan of organiseren van activiteiten zoals wedstrijden, tentoonstellingen en wandelingen;
f.De publicatie van een driemaandelijks LeoMagazine met informatie voor de leden.
g.Het onderhouden van betrekkingen met buitenlandse zusterverenigingen, die, evenals de vereniging, het
welzijn en de verbetering van de Leonberger nastreven.
§2 De vereniging kan onbeperkt economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het doel en dewelke volledig belangeloos zijn.
§3 Het intern reglement dat opgemaakt wordt door het bestuursorgaan, is te raadplegen op de website van
de vereniging.
TITEL JI LEDEN
Artikel 4
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 effectieve leden bedragen.
Alle betalende leden krijgen de volgende keuze:
Effectief lid	·
· Toetredend lid
Familielid	·
Elk lid vermeldt duidelijk dat hij/zij effectief of toetredend of familielid wilt worden
·Effectief lid: kan aanwezig zijn op alle activiteiten en verplicht zich er toe om ook aanwezig te zijn op de
jaarlijkse ALV. Zij hebben stemrecht.
·Een toetredend lid kan aanwezig zijn op alle activiteiten. Zij hebben geen stemrecht.
·Familieleden zijn ieden die onder hetzelfde dak wonen als de effectieve of toetredende ieden en die een
verminderde bijdrage betalen ter ondersteuning van de vereniging. Zij hebben dezelfde rechten als een effectief
lid lid maar ontvangen geen extra LeoMagazine. Zij dienen zich wel op te geven als effectief of toetredend lid.
Buitenlandse leden vermelden ook duldelijk of zij effectief lid (stemgerechtigd) of toetredend lid wensen te
zijn.
Ereleden worden voorgedragen en benoemd op een algemene vergadering. Ereleden zijn vrijgesteld van de
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, doch zij hebben geen stemrecht. Zij hebben wel het recht algemene
vergadering bij te wonen.
Artikel 5
De aanvraag tot het lidmaatschap moet schriftelijk of online geschieden bij het secretariaat. Als leden van de
vereniging kunnen de personen aangenomen worden die de leeftijd van 18 jaar of meer hebben.
Het bestuursorgaan aanvaardt of verwerpt ze en is in het laatste geval niet verplicht de verwerping te
motiveren.
Ingevai van een verwerping zal het bestuursorgaan hiervan binnen 6 weken schriftelijk kennis geven aan
betrokkene. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen verhaal mogelijk.
Artikel 6
Het lidmaatschap eindigt door :
a.Overlijden van het iid ;
b.Vrijwillige opzegging door een lid : Opzegging door een lid dient schriftelijk of via email te gebeuren op het
secretariaat van de vereniging.
c.Het niet vernieuwen van zijn lidmaatschap.
Artikel 7.
De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks door algemene vergadering vastgesteld.
De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum 150 euro per jaar.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 8.
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve en de effectieve familieleden van de vereniging.
De algemene vergaderingen kunnen voorts worden bijgewoond door de ereleden en de daartoe door het
bestuursorgaan uitgenodigde personen.
leder effectief/effectief familielid lid beschikt over één stem. Ereleden hebben geen stemrecht.
Een effectief/effectief familielid lid mag zich door een ander effectief / effectief familielid lid laten
vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één schriftelijke voimacht
beschikken. De volmacht dient ten laatste 1 (één) dag voor algemene vergadering neergelegd te worden op het
secretariaat van de vereniging. De volmacht dient ondertekend te worden door de volmachtgever en de naam
en de voornaam in te vullen van de persoon aan wie hij de volmacht geeft.
Een besluit van algemene vergadering is vereist voor :
1.de statutenwijziging
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9
§1. Voor 1 juni van elk werkingsjaar, en bij voorkeur in de maand april, wordt ten minste één gewone
algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de
begroting voor het volgend jaar.
De algemene vergadering wordt gehouden op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats.
De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering zal tenminste de volgende bespreekpunten bevatten:
·Mededelingen en ingekomen stukken ;
·Bespreking van de werkzaamheden en activiteiten van het bestuursorgaan in het voorbije verenigingsjaar ;
·Bespreking en goedkeuring van het verslag van de voorgaande algemene leden vergadering ;
·Bespreking en goedkeuring van het jaarverslag van de secretaris ;
·Bespreking en goedkeuring van de financiële jaarstukken, zoals de jaarrekening, de balans en de begroting
voor het komende boekjaar.
·Bespreking en goedkeuring van het verslag van de kascontrolecommissie; hetgeen bij goedkeuring der
rekening en verantwoording leidt tot ontheffing/kwijting van alle schuld ten aanzien van het bestuursorgaan
· Verkiezing leden voor de kascontrolecommissie voor het lopende verenigingsjaar, die geen deel mogen
uitmaken van het bestuursorgaan
·Bij vacante bestuurs-functie(s): ver-kie-zing van het lid (leden) van het bestuursorgaan;
·Vaststelling van het lidgeld voor het komende verenigingsjaar ;
§2. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per email te gebeuren ten minste 15
(vijftien) dagen op voorhand aan alle leden. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook
de agenda en bevat de eventueel bijhorende stukken.
Artikel 10
§1De algemene vergadering komt voorts zo vaak samen als het bestuursorgaan nodig oordeelt.
Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter.
Algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent de aangelegenheden dle uitdrukkelijk op
de agenda staan.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
de secretaris en wordt aan alle leden bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering. Van iedere vergadering is een verslag ter inzage op de maatschappelijke zetel.
§2Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste 1/5de (één vijfde) van de effectieve/effectieve familieleden van de vereniging.
In dit laatste geval gebeurt het gemotiveerde verzoek schriftelijk, wordt het ondertekend door ten minste één
vijfde van de effectieve/effectieve familieleden en wordt het agendapunt waarover beraadslaging wordt
gevraagd, vermeld in de brief. Het bestuursorgaan organiseert de buitengewone algemene vergadering binnen
de maand die volgt na het verzoek.
§3. Besluiten in verband met een statutenwijziging of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden
mits de voorwaarden voldoen aan het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
BESTUURSORGAAN.
Artikel 11.
§1.Het bestuursorgaan van de vereniging bestaat minimum uit 3 effectieve/effectieve familieleden.
§2De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering uit de effectieve/effectieve
familieleden verkozen met een gewone meerderheid van stemmen.
§3a) De leden van het bestuursorgaan worden voor een periode van maximaal 5 jaar gekozen.
Door het bestuursorgaan wordt een rooster van aftreden opgesteld, waarin de voorzitter en de secretaris
nimmer in eenzelfde jaar zullen aftreden.
b) Aftredende leden van het bestuursorgaan zijn terstond herkiesbaar.
c) Kandidaten voor vacatures dienen zich schriftelijk bij het bestuursorgaan aan te melden.
d) Bij voortijdig ontslag van een bestuurder kan, ter vervanging een bestuurder gecoöpteerd worden door
het bestuursorgaan. Deze wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.
§4 De functies van de leden van het bestuursorgaan
De leden van het bestuursorgaan verdelen de functies - met uitzondering van het voorzitterschap -
onderling.
De voorzitter wordt door de algemene vergadering direct in functie gekozen voor een periode van vijf jaar.
Het bestuursorgaan is bevoegd tot het instellen van commissies of het aanstellen van een dagelijks bestuur.
Taak en werkwijze van de commissies of dagelijks bestuur kunnen bij afzonderlijk reglement, met name het
intern reglement geregeld worden.
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak het dit nodig acht.
§5
a)Een bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging en/of stemming bij belangenconflict van die
bestuurder.
b)Indien een lid van het bestuursorgaan zich in strijd met het doel van de vereniging gedraagt, kan hij/zij
door een meerderheid van hetbestuursogaan voor bepaalde bestuurstaken geschorst worden.
c)Een lid van het bestuursorgaan kan zijn ontslag aanbieden per brief of via email aan de voorzitter en
secretaris die hiervan kennis geven aan de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
d)Als ontslagnemend kan worden beschouwd, een lid van het bestuursorgaan dat op drie opeenvolgende
vergaderingen afwezig is, zonder geldige opgave van redenen.
§6.
a.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de AV bevoegd is.
c.Het bestuursorgaan is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op het
kopen, vari de hand doen of hypothekeren van registergoederen noch tot het sluiten van overeenkomsten,
waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of
zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt, tenzij daartoe de goedkeuring werd
verkregen vanwege de algemene vergadering.
STEMRECHT EN STEMMINGEN.
Artikel 12
§1
a.In de algemene vergadering wordt het stemrecht uitgeoefend door de aanwezige leden met stemrecht.
b.De namen der stemgerechtigden dienen vóór de aanvang van een algemene vergadering aan het
secretariaat van de vereniging door middel van het tekenen van een aanwezigheidslijst kenbaar te worden
gemaakt.
c.De voorzitter zorgt dat er een stemcommissie gekozen wordt bestaande uit drie personen. De commissie
telt de uitgebrachte stemmen, waarbij zij erop toeziet dat niet méér stemmen zijn uitgebracht dan volgens de
aanwezigheidslijst kunnen uitgebracht worden.
d.Bij stemming telt de gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden/effectieve familiale leden (volmacht) met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de
onthoudingen
§2 in alle vergaderingen van de vereniging, behalve bij de uitzonderingen voorzien door de	statuten,
de stem van diegene	gebeuren de stemmingen met meerderheid van stemmen. Ingeval van gelijkheid, is
die de vergadering voorzit doorslaggevend.
§3
a.In alle vergaderingen van de vereniging, wordt omtrent personen schriftelijk en omtrent zaken mondeling
gestemd, tenzij de desbetreffende vergadering tot een andere wijze van stemmen besluit.
HET BESTUURSORGAAN
Artikel 13 - Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het besturen van de vereniging en de
verwezenlijking van haar doel. Alles wat niet uitdrukkelijk volgens de statuten of de wet voorbehouden is aan
algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
VERBINTENISSEN
Artikel 14
Voor verbintenissen met betrekking op het dagelijks bestuur is er gewone meldingsplicht aan het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet mogelijk in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
VERENIGINGSJAAR EN BOEKJAAR.
Artikel 15
Het verenigings en het boekjaar lopen van 1 januari tot 31 december.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 16.
a)Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden met stemrecht op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het voorstel tot wijziging
dient ten minste 15 dagen voor de dag der algemene vergadering ter kennis van de leden met stemrecht
worden gebracht.
b)Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
c)Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadsiagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het punt b) eerste alinea ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee
derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen Die kan dan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Er moeten tussen de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten.
d)De goedgekeurde wijzigingen zullen vervolgens binnen dertig dagen medegedeeld worden aan het
Secretariaat van de Vergadering der Afgevaardigden (V.d.A.) van de K.K.U.S.H. en gepubliceerd worden in het
Belgisch Staatsblad.
ONTBINDING.
Artikel 17.
a.De algemene vergadering moet het ontbindingsbesluit nemen. Over een ontbinding kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer dit uitdrukkelijk in de oproeping is
vermeld en wanneer ten minste twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Het besluit tot ontbinding kan enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de leden met stemrecht. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de
beoordeling.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden met stemrecht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
b.Het vermogen van de vereniging zal aan de V.d.A. of aan een gelijk-soortinge vereniging die eenzelfde
doel nastreeft, wor-den toege-kend.
c.Ingeval van ontbinding heeft de V.d.A. het recht na te gaan of voornoemde maatregelen wel degelijk
werden ge-no-men.
DIVERSEN
Artikel 18
De vereniging is niet aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door hun leden, zonder voorafgaande
schriftelijke goedkeuring van het bestuursorgaan.
SLOTBEPALINGEN.
Artikel 19.
§1 Ingeval van een ernstig geschil binnen de vereniging, zullen de fondsen op een wachtrekening van de
V.d.A. worden gezet, die ze dán weer vrijgeeft, wanneer het geschil is opgelost.
§2 Volgens de mogelijkheden en de noodwendigheden, kunnen berichten in de drie erkende landstalen
verschijnen: Nederlands, Frans en Duits. In ieder geval worden de eerste twee talen gebruikt.
§3 Leden die getroffen worden door een strafbepaling hebben het recht tegen deze beslissing in beroep te
gaan bij de Kynologische Raad (K.R.) of het door deze laatste aangewezen en in haar schoot bestaande
orgaan.
Het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de
belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling
waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen
beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het
door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans
de K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven
verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
Verslag algemene ledenvergadering 30 april 2023
Verontschuldigd: Viviane De Baene, Chantal Sacré, Patrick Verhoeven, Henk Vanhoutte, Bart Bouwens.
1. Verwelkoming door de voorzitter.
De vergadering start om 14u20
De voorzitter verwelkomt de aanwezige leden.
Vooraleer over te gaan tot de orde van de dag vragen wordt een moment van stilte gehouden voor onze
leden die afgelopen jaar zijn overleden :
Eric Ladon	·
· Wim Janssens
·Yvonne Seye (Yvonneke)
.Benny De Cleen
. Marc Willems
·Recent: Jenny Deseyn: mama van Corinne Smesman
a.Mededelingen
De voorzitter herinnert eraan dat de uitnodiging alsook de bijlagen voor de Algemene ledenvergadering ter
kennis werd gebracht via :
·Publicatie in Leo Magazine 2023/1 en een herinnering via email op 6 april 2023
·Aanwezige stemgerechtigde leden : 25
·Volmachten: 24
·Totaal aantal stemmen: 49
·Telcommissie aanduiden (3 personen)
- Nic Batslé
- Jan Coenen
- Carinne Roobrouck
b.Mededeling van het bestuur.
2022 was een veel beter jaar dan de voorgaande 2 jaar door de coronacrisis. Ik moet er nu wel bijzeggen
dat 2022 een andere soort crisisjaar is geweest. Duurdere prijzen, torenhoge energiekosten, enz. en we moeten
toch constateren dat dit een impact heeft gehad op onze evenementen.
Maar we blijven verder organiseren	....
Morgen 1 mei 2023 vindt onze 2de vernieuwde jonge honden- en veteranendag plaats in Ruddervoorde.
Op zondag 3 september staat onze 42e clubshow op de agenda met als gevraagde keurmeesters : mevr.
Rushby (UK), mevr. Johansson (Zweden) en mr. Van den Bosch uit België.
Tussendoor, ter info : Op 24 juni vind de 3e Unie championschip show plaats in Kristiansand in Noorwegen.
c.Binnengekomen briefwisseling - vóór 20.04.2023.
Geen briefwisseling binnengekomen.
2. Bespreking en goedkeuring verslag ALV : 29 mei 2022.
Verslag van deze ALV werd gepubliceerd in magazine 2023/1.
·Geen opmerkingen of vragen.
·Goedkeuring door handopsteking: 49 ja / 0 neen / 0 onthoudingen
3. Verslag van de werkzaamheden van het bestuur werkingsjaar 2022.
·Het Jedenaantal op 31/12/2022 bedroeg 196 effectieve leden / 28 gezinsleden.
· Dekkingen: 7
Leeg: 1	.
· Geboortes: 9
· pups in leven: 59
·Fokadviescommissie vergaderingen: 2 x
·Bestuur vergaderde: 6 x
·Wandelingen: 6
·Jonge honden- en veteranendag met 28 inschrijvingen
·clubmatch 2022 met 95 inschrijvingen
4. Verslag en bespreking van de financiële jaarstukken 2021.
De balans werd doorgestuurd via mail op 6 april 2023.
Balans als bankboeken zijn aanwezig en kunnen ten allen tijde ingekeken worden.
Verslag van de kascontrole commissie : (Werner Roevens - Nicole Logueville)
Budget 2023:
DClubmatch: 2600 euro
DLeoMagazine: 3600 euro
DVerzekeringen: 1200 euro
CJHD: 1000 euro
·Geen vragen en opmerkingen
·Goedkeuring van de rekeningen. Stemming door handopsteking: Ja 49 / Neen 0 / onthoudingen 0
·Ontheffing van de kascontrole - commissie 2022: Ja 49 / Neen 0 / onthoudingen 0
·Ontheffing van het bestuur voor de financiële jaarstukken 2022: Ja 49 / Neen 0 / onthoudingen 0.
·Verkiezing kascontrole commissie 2023 ( 2 effecieve - 1 plaatsvervanger):
oEffectieve: Werner Roevens - Geert Billlaert
oPlaatsvervanger: Chantal Dedrie
5. Verkiezing bestuursleden.
·Uittredend en herverkiesbaar : Dirk Decorte
·Nieuwe kandidaten voor het bestuur : Na jaren hebben er zich eindelijk 2 personen opgegeven voor het
bestuur.
-Caroline Declercq
-Henk Vanhoutte
Verkiezing van personen gebeurt schriftelijk. Jedereen krijgt 3 stembiljetten + 3 stembiljetten indien ze een
volmacht hebben.
Telcommissie verzameld de stembiljetten.
Telcommissie bezorgd het resultaat aan de voorzitter.
ja 45 - nee 4 - onthouding 0	Dirk Decorte:
ja 16 - nee 20 - onthouding 13	Caroline Declerck :
ja 11 - nee 30 - onthouding 8	Henk Vanhoutte:
Dirk Decorte is opnieuw verkozen als bestuurslid.
Caroline Declercq en Henk Vanhoutte zijn niet verkozen als bestuurslid.
PAUZE
6. Aanpassing statuten
Aangezien er vandaag geen tweederde meerderheid aanwezig is voor de stemming van de statuten
(statuten artikel 19. C en aangezien onze juridische dienst VSDC, die de statuten wettelijk naleest en corrigeert,
achterstand oploopt met haar correcties voor alle vzw's, zijn wij verplicht een bijkomende ALV te organiseren ter
goedkeuring van de nieuwe wettelijk verplichte statuten voor de vzw . De oproeping voor deze bijkomende ALV
wordt u binnen enkele weken gecommuniceerd
Aantal stemgerechtigde leden: 173 - 2/3de aanwezig is 115,33 aanwezig. Vandaag slechts 25 aanwezige
stemgerechtigde leden.
7. Vaststelling nieuw fokreglement - erecode
Op de fokkersvergadering van 5 maart 2023 werd door de fokadviescommissie een volledig nieuw
fokreglement voorgesteld. Op deze vergadering werden een aantal opmerkingen geformuleerd. De aangepaste
versie van de erecode werd per e-mail samen met de uitnodiging voor deze vergadering verstuurd naar alle
leden op 6 april 2023.
Wanneer dit nieuwe fokreglement ,dat vanaf heden "de erecode" word genoemd, vandaag word
goedgekeurd gaat dit onmiddellijk in voege en wordt het oude doorverwezen naar het rijke archief van de club.
Na discussie over de Nederlandstalige en de Franstalige versie wordt gevraagd om te stemmen over het
volgende:
Zijn jullie akkoord dat de erecode eerst correct aangepast wordt qua tweetaligheid zodat de erecode voor
beide talen identiek is. Dan pas zal deze gestemd worden op de extra bijkomende ALV.
·Stemming door hand opheffing: Ja 25 - Neen 0 - Onthoudingen 0
8. Vaststelling lidgeld 2024.
Voorstel :
·35 euro België.
·12,5 euro gezinsleden
+40 euro Buitenland
OGeen opmerkingen
OStemming door hand opheffing: Ja 49 - Neen 0 - Onthoudingen 0
9. Viering Kampioenen en royals 2022
Kampioenen :
·Graceful Love Thor of Leohearts : Belgisch jeugdkampioen 2021
·Slottblommans Viking Ragnar Lodbrok : Belgisch kampioen 2022
·Specially for Lemmy the Red Brown Angel : Belgisch kampioen 2022
·Skjaergaardens Jubilee Here I Am : Belgisch kampioen 2022
Royals :
·Prince of the Ring : Uszaros Oku Cavis Leonis (Nancy Spinnael)
·Princess of the Ring : Udette Denis Van Vremdermolen (Werner & Nicole Roevens - Longueville)
.King of the Ring : Specially for Lemmy the Red Brown Angel (Henk Vanhoutte)
·Queen of the Ring : Aqua di Gio Baltic Leons (Nancy Spinnael)
De voorzitter sluit de ALV om 15u35
Verslag Extra Algemene Vergadering 03 december 2023
1. Verwelkoming en opening door de voorzitter.
De vergadering start om 14u15
De voorzitter verwelkomt de aanwezige leden.
Aantal aanwezige leden: 17
Aantal volmachten: 13
Totaal aantal stemmen: 30
Het bestuur neemt akte van het ontslag door Bart Bauwens, doorgestuurd via messenger. Het ontslag gaat
in op 23 augustus 2023
2. Stemming van de nieuwe statuten ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Deze bijzondere algemene ledenvergadering wordt bijeen geroepen omwille van de statutenwijziging van de
Leonberger Club Belgium vzw
Ten gevolge van een richtlijn door de overheid zijn alle vzw's verplicht om hun statuten aan te passen
volgens het wetboek van de vennootschappen en deze te publiceren in het Belgisch Staatsblad vóór 1 januari
2024.
De LCB heeft het advies ingewonnen van een juridisch gespecialiseerde dienst voor vzw's (VSDC) om een
volledige en wettelijk correcte herziening van onze statuten mogelijk te maken.
De nieuwe statuten zijn naar alle leden per mail verstuurd op datum van 12 november 2023.
Op de algemene ledenvergadering van 30 april 2023 waren er geen 2/3 van de leden aanwezig voor een
statutenwijziging zoals in de statuten is beschreven. Vandaar is het bestuur verplicht een bijzondere
ledenvergadering bijeen te roepen, op deze vergadering wordt beslist door een meerderheid van stemmen door
de aanwezigen.
Samenstelling telcommissie (3 personen)
Nic Baetslé
-Christof Banken
-Joost Kohlberg
Stemming :
Ja : 27	1
Nee : 3
3. Stemming van de Erecode ter vervanging van het huidig fokreglement.
Na maanden intensief werk is het gelukt om de Nederlandse versie naar het Frans correct te vertalen. Met
dank aan de leden die op een positieve manier die vertaling mogelijk maakten.
Op 12 november 2023 is het nieuw fokreglement naar alle leden verstuurd per e-mail.
Maar in de Franstalige versie bleken toch nog 2 taalfouten te zitten die zijn aangepast. Deze aangepaste
Franstalige versie is nadien nogmaals naar de Franstalige leden gestuurd per e-mail.
We stellen 2 wijzigingen voor aan de tekst die naar de leden is gestuurd.
1.Nu staat beschreven bij vereisten van de reu :
Een reu mag in België geen teven dekken die op dat moment niet voldoen aan de vereisten van de LCB of,
indien geen lid van de rasclub aan de vereisten van de KMSH.
Het stuk : "of, indien geen lid van de rasclub aan de vereisten van de KMSH" wordt geschrapt.
Voor de KMSH is het momenteel voldoende om een stamboom en DNA te hebben om te mogen fokken en
stambomen te verkrijgen voor de pups. Dit vinden wij als rasclub onaanvaardbaar. Vandaar dat we dit stukje
schrappen uit de originele tekst.
2.Vorige week zijn we op de hoogte gebracht dat er een verschil is tussen de Vlaamse en Waalse wetgeving
betreffende het fokken van honden en katten en is er een verschil in hoeveel nesten je mag fokken ais soort
fokker.
Vandaar dat we met hulp van een paar mensen gezocht hebben naar de juiste omschrijving zodat een
Vlaamse fokker en een Waalse fokker een zelfde hoeveelheid nesten mag hebben volgens ons reglement.
Nu staat er in de Vlaamse versie :
Fokken binnen de LCB is voorbehouden aan occasionele fokkers
Dat word veranderd in :
Fokken binnen de LCB is voorbehouden aan occasionele fokkers of hobby fokkers
Met de 2 aanpassingen vragen we u het nieuwe fokreglement te stemmen.
STEMMING :
Ja : 27
Nee : 2
- Onthouding : 1
De Erecode gaat in voege op 01/01/2024
De vergadering wordt afgesloten om 15u20
Branders Ivan
Voorzitter
De Baene Viviane
Secretaris
Decorte Dirk
Penningmeester