Ondernemingsnr : 0443835673
Naam
(voluit) : VERSCHAEVE - GROUSET EN CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap op aandelen
Volledig adres v.d. zetel Zevekotestraat 15
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ALGEMENE VERGADERING,
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 31 maart 2023, (ter registratie aangeboden) dat is bijeengekomen de buitengewone
algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap op aandelen “Verschaeve-Grouset en C°”
en waarvan het proces-verbaal letterlijk luidt als volgt:
“Op 31 maart 2023,
Voor mij, Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te Diksmuide,
IS BIJEENGEKOMEN
de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap op
aandelen "Verschaeve-Grouset en C°", met zetel te 8970 Reningelst, Zevekotestraat 15,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Ieper onder nummer 0443.835.673. De
vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Frans Debucquoy, destijds notaris te
Wevelgem, op 2 april 1991, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 30 april
daarna, onder nummer 306. De statuten werden verschillende keren gewijzigd en voor het laatst bij
proces-verbaal opgemaakt door ondergetekende notaris Hendrik Debucquoy te Diksmuide op 26
maart 2014, gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 22 april daarna, onder
nummer 0085941.
BUREAU
De zitting werd geopend om elf uur dertig, onder het voorzitterschap van hierna genoemde heer
Maurice Verschaeve, die deze functie aanvaardt.
Gelet op het beperkt aantal aanwezigen werd besloten geen secretaris noch stemopnemers aan te
duiden.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Volgende vennoten zijn aanwezig en verklaren het volgend aantal aandelen te bezitten:
    1.  De heer Verschaeve Maurice Michel, echtgenoot van hierna genoemde mevrouw Laura
Grouset, geboren te Ieper op 28 oktober 1942, met rijksregister nummer [...], wonende te 8970
Poperinge, Duinkerkestraat 74 K, houder van drie (3) aandelen.
    2.  Mevrouw Grouset Laura Isabelle Maria, echtgenote van voornoemde heer Maurice
Verschaeve, geboren te Ieper op 7 mei 1940, met rijksregister nummer [...], wonende te 8970
Poperinge, Duinkerkestraat 74 K, houder van twee (2) aandelen.
    3.  Mevrouw Verschaeve Kathleen Maria Laura, geboren te Ieper op 22 september 1970, met
rijksregister nummer [...], niet gehuwd, wonende te 8860 Lendelede, Ingelmunstersestraat 17 B,
houder van vierhonderdzesenveertig (446)  aandelen;
Samen: vierhonderdeenenvijftig (451) aandelen, hetzij de totaliteit van de aandelen van de
vennootschap.
Voornoemde heer Maurice Verschaeve en mevrouw Laura Grouset zijn hier tevens aanwezig in hun
hoedanigheid van zaakvoerder van de vennootschap, beiden tot zaakvoerders benoemd in de
oprichtingsakte van de vennootschap, en er samen mee gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
uiteenzetting door de voorzitter
Luik B
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris Hendrik Debucquoy, te notuleren:
    1.  DAT DEZE VERGADERING IS SAMENGEROEPEN OM TE BERAADSLAGEN OVER DE
VOLGENDE AGENDA:
    1.  Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
    2.  Schrapping uit de statuten van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd, en
vervanging door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van de vennootschap is
gevestigd
    3.  Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
Voorstel om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de volgende bepalingen, in te
lassen na de bepaling “h) het optreden als tussenpersoon in handel” in artikel 3 van de statuten:
“i) het optreden als tussenpersoon in de dienstverlening
j) het uitbaten van vakantiewoningen en vakantieverblijven, desgevallend als “Bed &
Breakfast””
    1.  Naamswijziging van de huidige maatschappelijke benaming van de vennootschap
“Verschaeve-Grouset en C°” in “KPL & C°”, en overeenkomstige aanpassing van de statuten.
    2.  Wijziging van de datum van de jaarlijkse algemene vergadering
        1.  De jaarvergadering wordt voortaan gehouden de derde zaterdag van de maand december
om 18 uur.
        2.  Aanpassing van de statuten aan de wijziging van de jaarvergadering.
    3.  Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
        1.  voorafgaande verslagen
            1.  Staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 31 december 2022.
            2.  controleverslag van de heer Bertin Pouseele, bedrijfsrevisor  bij de besloten vennootschap
Pouseele Bertin te Poperinge, omtrent voormelde staat van activa en passiva, gedateerd op 14
maart 2023.
            3.  Verslag van de zaakvoerders in toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap van 14 maart 2023.
        2.  Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
    4.  ontslag vroegere zaakvoerders en benoeming van de heer Maurice Verschaeve, mevrouw
Laura Grouset en mevrouw Kathleen Verschaeve als niet-statutaire bestuurders
    5.  Aanvaarding nieuwe tekst van de statuten van de besloten vennootschap waarin voorgaande
beslissingen werden verwerkt
    6.  machtiging aan de bestuurders tot de uitvoering van de besluiten die zullen genomen worden
aangaande voormelde punten.
    7.  Bijzondere volmacht voor de administratieve formaliteiten
    1.  BIJEENROEPINGEN
De voorzitter stelt vast dat alle vennoten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, en dat ook alle
zaakvoerders aanwezig zijn. Zij verklaren allen kennis te hebben genomen van de agenda en
afstand te doen van de wettelijke termijnen en oproepingsformaliteiten, alsook te verzaken aan het
ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien door artikel 14:6 WVV, en aan het instellen van
een eventuele nietigheidsordering wegens een onregelmatig-heid naar de vorm overeenkomstig
artikel 2:42 WVV.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er geen commissaris werd aangesteld, geen
houders van obligaties of warrants op naam zijn, noch houders van certificaten op naam die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven.
    1.  AANWEZIGHEID – MEERDERHEID - STEMRECHT
    •  De voorzitter stelt vast:
    •  dat er geen bijzondere formaliteiten in de statuten zijn vermeld om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering.
    •  dat de statuten niet bepalen dat de vennootschap geen andere vorm mag aannemen
    •  dat alle aandelen van de vennootschap aanwezig zijn, en dat ook de alle zaakvoerders
aanwezig zijn,
    •  dat de houders van niet volgestorte aandelen die op de vergadering aanwezig of
Luik B
vertegenwoordigd zijn, alle regelmatig opgeroepen en eisbare stortingen hebben verricht, aandelen
welke in het tegenovergestelde geval van hun stemrecht geschorst zouden zijn overeenkomstig
artikel 5:42 eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
zodat de algemene vergadering aldus wettelijk is samengesteld en rechtsgeldig kan beraadslagen en
beslissen over alle punten van de agenda.
    •  Verder herinnert de voorzitter eraan:
    •  dat de voorstellen betreffende de hierboven vermelde agendapunten die aanleiding geven tot
voornoemde omzetting in een besloten vennootschap en vaststelling de nieuwe statuten en het
voorstel tot wijziging van het voorwerp, de vier vijfden  van de stemmen vereist die aan de stemming
deelnemen, alsook de uitdrukkelijke toestemming van het collega van zaakvoerders zoals bepaald in
artikel 33 van de statuten.
    •  dat de andere besluiten met gewone meerderheid worden  genomen.
De voorzitter herinnert eraan dat elk aandeel recht geeft op één stem.
    1.  BERAADSLAGING
De vergadering vangt aan met de bespreking van de agenda en neemt na beraadslaging volgende
besluiten met éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De algemene vergadering besluit om de statuten – zoals voorgeschreven door artikel 39 §1 tweede
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen – in overeenstemming te brengen met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit: Schrapping uit de statuten van het adres waarop de zetel van de vennootschap is
gevestigd, en vervanging door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van de
vennootschap is gevestigd
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen om het adres waarop de zetel
van de vennootschap is gevestigd te schrappen uit de tekst van de statuten, om – overeenkomstig
artikel 2:4 WVV  – te vervangen door een eenvoudige bepaling van het gewest waarin de zetel van
de vennootschap is gevestigd.
Derde besluit: wijziging van het voorwerp
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het voorwerp van de vennootschap
uit te breiden met de volgende bepalingen, in te lassen na de bepaling “h) het optreden als
tussenpersoon in handel” in artikel 3 van de statuten:
“i) het optreden als tussenpersoon in de dienstverlening
j) het uitbaten van vakantiewoningen en vakantieverblijven, desgevallend als “Bed &
Breakfast””
Vierde besluit: naamswijziging
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen om de huidige matschappelijke
benaming van de vennootschap “Verschaeve-Grouset& C°” te veranderen in “KPL & C°”.
De algemene vergadering verklaart door mij, notaris, te zijn gewezen op artikel 2:3 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, waarin staat bepaald dat de naam van de vennootschap
dient te verschillen van elke andere vennootschap, en dat, indien de naam gelijk is aan een andere
of er zozeer op gelijkt dat er verwarring kan ontstaan, iedere belanghebbende hem kan doen wijzigen
en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding eisen.
Vijfde besluit: wijziging datum jaarlijkse jaarvergadering
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen dat de jaarvergadering voortaan
wordt gehouden de derde zaterdag van de maand december van elk jaar om 18 uur.
De statuten worden aan deze beslissing aangepast.
Zesde besluit: Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het controleverslag van de
Bedrijfsrevisor omtrent de staat van activa en passiva, gedateerd op 14 maart 2023 van de
vennootschap, alsook van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerder gedateerd op 14 maart
2023 houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap, met in bijlage voormelde staat van activa en passiva en dit in toepassing van artikels
14:3 tot en met 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Alle vennoten erkennen dat zij van deze beide voormelde verslagen hebben kunnen kennis nemen,
op de wijze als bepaald in de tweede alinea van artikel 14:6 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
De conclusie van het verslag van de Bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
“8. Besluit
Luik B
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2022 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de Comm. VA
VERSCHAEVE-GROUSET & C° werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt 769.966,50 EUR en is kleiner dan het kapitaal, vermeerderd
met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, van 970.000,00
EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva. Het verschil bedraagt 769.966,50 EUR -
970.000,00 EUR = -200.033,50 EUR.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de Comm. VA VERSCHAEVE-
GROUSET & C° in een BV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Poperinge, 14 maart 2023
BV POUSEELE BERTIN, vertegenwoordigd door Bertin POUSEELE, bedrijfsrevisor
(volgt de handtekening)”
Het verslag van de zaakvoerders alsmede van de staat van activa en passiva en het verslag van de
Bedrijfsrevisor zullen tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist vervolgens de vorm van de vennootschap te wijzigen met behoud van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer, waaronder de commanditaire
vennootschap op aandelen ingeschreven is.
De activiteit blijft ongewijzigd. Het vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en
passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen. De omzetting geschiedt
op basis van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten per 31 december 2022, zoals
weergegeven in het verslag van de Bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap op
aandelen worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor
wat betreft het opmaken van de jaarrekening.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap op aandelen werden gehouden, voortzetten.
Alle activa en passiva, afschrijvingen, waardeverminderingen en – vermeerderingen blijven dezelfde,
behalve dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, bedragende
negenhonderdzeventigduizend (970.000) euro –  bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
voormelde wet van 23 maart 2019 – vanaf 1 januari 2020 van rechtswege omgezet werd in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vervolgens beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen, om voormelde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot vierhonderdduizend (400.000) euro en het
saldo (hetzij vijfhonderdzeventigduizend (570.000) euro) beschikbaar te maken voor uitkering.
Zevende besluit: ontslag vroegere zaakvoerders en benoeming van de heer Maurice Verschaeve,
mevrouw Laura Grouset en mevrouw Kathleen Verschaeve als niet-statutaire bestuurders
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van de stemmen om met ingang van heden het
ontslag te aanvaarden van de heer Maurice Verschaeve en mevrouw Laura Grouset, als
zaakvoerders van de vennootschap. Op de eerstvolgende jaarvergadering zal de vergadering
beraadslagen over de kwijting voor hun mandaat.
Eveneens met eenparigheid van de stemmen beslist de algemene vergadering om de volgende
personen te benoemen tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
    •  voornoemde heer Maurice Verschaeve, wonende te 8970 Poperinge, Duinkerkestraat 74 K, die
verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
tegen deze benoeming verzet.
    •  voornoemde mevrouw Laura Grouset, wonende te 8970 Poperinge, Duinkerkestraat 74 K, die
verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
tegen deze benoeming verzet.
Luik B
    •  voornoemde mevrouw Kathleen Verschaeve, wonende te 8860 Lendelede, Ingelmunstersestraat
17 B, die verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel
die zich tegen deze benoeming verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Achtste besluit: Aanvaarding nieuwe tekst van de statuten van de besloten vennootschap, waarin
voorgaande beslissingen werden verwerkt
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen, de statuten van de besloten
vennootschap als volgt vast te stellen, rekening houdend met de zojuist besliste de omzetting van de
vennootschap en andere statutenwijzigingen:
“Titel i: naam - zetel - voorwerp - duur
[… zie bekendmaking bij uittreksel hierna]
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen..
Negende besluit: machtiging van de bestuurders tot uitvoering van de genomen besluiten,
coördinatie van de statuten, neerlegging ter griffie …
De vergadering verleent met eenparigheid van de stemmen machtiging aan de bestuurders (en voor
zoveel als nodig aan ondergetekende notaris) om in de in deze vergadering genomen besluiten uit te
voeren, de gecoördineerde tekst van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake
en meer in het algemeen tot aanpassing van de statuten aan de genomen besluiten, en machtigt de
instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te
openen.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Laatste besluit: voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Dejonckheere Accountantskantoor te Poperinge
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
voor de vervulling van alle administratieve  formaliteiten die ingevolge deze vergadering noodzakelijk
zijn.
COLLEGE VAN BESTUURDERS
En onmiddellijk na de hierboven genotuleerde buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “KPL & C°”, beslissen de hierboven benoemde bestuurders, met name de heer
Maurice Verschaeve, mevrouw Laura Grouset en mevrouw Kathleen Verschaeve, met eenparigheid
van stemmen om mevrouw Kathleen Verschaeve, voornoemd, te benoemen tot voorzitter van het
college van bestuurders.
Voornoemde mevrouw Kathleen Verschaeve verklaart deze benoeming te aanvaarden, en bevestigt
niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.
SLOTBEPALINGEN
Fiscale verklaring
Tenslotte verklaart de notaris dat huidige omzetting geschiedt met toepassing van de voordelen van
artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, van artikel 211, paragraaf twee van het Wetboek
op de Inkomstenbelastingen en van artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen
en Verenigingen.
Recht op geschriften
Ondergetekende notaris verklaart dat het forfaitair recht op geschriften verschuldigd ingevolge
onderhavige akte, honderd (100) euro bedraagt.
Identiteitscontrole
a. De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten, voor zover het niet gaat om personen
die hem persoonlijk bekend zijn, hem werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste
bewijskrachtige identiteitsbewijzen, dit om te voldoen aan de bepalingen van de Organieke Wet op
het Notariaat.
b. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door artikel 139 van de Hypotheekwet, bevestigt de
notaris op zicht van officiële stukken door de wet vereist de juistheid van de naam, voornamen,
plaats en datum van geboorte van de partijen-natuurlijke personen.
De partijen waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in deze akte verklaren uitdrukkelijk in te
stemmen met deze vermelding.
De comparant(en) die in deze akte in verschillende hoedanigheden is/zijn opgetreden, bevestig(t)(en)
en aanvaard(t)(en) dat zijn/hun éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden
verrichtingen in deze akte begrepen
Keuze van woonplaats
Luik B
Voor de uitvoering van deze akte wordt woonplaats gekozen in de zetel van de vennootschap.
Kosten
De kosten, uitgaven, vergoedingen of lasten van welke aard ook en onder welke vorm ook, welke
voor rekening vallen van de vennootschap of te haren laste worden gelegd, wegens deze akte,
bedragen ongeveer vierduizend honderdvijfennegentig komma tweeënnegentig (4.195,92) euro.
Rechtsbekwaamheid
De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord of collectieve schuldenregeling te
hebben aangevraagd.
Evenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat de optredende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere
verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1 alinea’s 2 en 3 van de organieke
wet notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid
van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen
moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te
laten bijstaan door een raadsman.
De comparanten hebben hierop verklaard dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor
evenwichtig houden en deze aanvaarden.
De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
SLUITING
En daar de agenda is afgewerkt, wordt de zitting geheven om twaalf uur.    
Waarvan ondergetekende notaris dit proces-verbaal heeft opgesteld.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Gedaan en verleden te Diksmuide, op het kantoor van ondergetekende notaris.
En na integrale voorlezing en toelichting van al het bovenstaande hebben de aanwezige bestuurders,
en de aandeelhouders die erom hebben verzocht (en die in het bezit waren van het ontwerp van de
akte vooraf aan deze) samen met mij, notaris, deze akte getekend.
Het analytisch uittreksel van de statuten is als volgt:
1° Door:
A/ De heer Verschaeve Maurice Michel, echtgenoot van hierna genoemde mevrouw Laura Grouset,
geboren te Ieper op 28 oktober 1942, wonende te 8970 Poperinge, Duinkerkestraat 74 K, houder van
drie (3) aandelen.
B. Mevrouw Grouset Laura Isabelle Maria, echtgenote van voornoemde heer Maurice Verschaeve,
geboren te Ieper op 7 mei 1940, wonende te 8970 Poperinge, Duinkerkestraat 74 K, houder van
twee (2) aandelen.
C. Mevrouw Verschaeve Kathleen Maria Laura, geboren te Ieper op 22 september 1970, niet
gehuwd, wonende te 8860 Lendelede, Ingelmunstersestraat 17 B, houder van
vierhonderdzesenveertig (446)  aandelen;
werd de coöperatieve vennootschap op aandelen “Verschaeve-Grouset & C°” omgezet in de
besloten vennootschap “KPL & C°”.
2°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8970 Reningelst,
Zevekotestraat 15.
3°    De vennootschap heeft tot voorwerp:
a) het verwerven en beheren van participaties in vennootschappen.
b) het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van haar onroerend patrimonium met
inbegrip van het onderhoud, de verbouwing, de bebouwing en verhuring ervan.
c) het beheer van haar roerend patrimonium.
d) het beheren van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben,
het uitoefenen van de functie van bestuurder en vereffenaar in dergelijke vennootschappen ; het
verwerven, beheren en in waardestellen van brevetten, octrooien en licenties en andere intellectuele
rechten.
e) het verlenen van assistentie in de uitbating van apotheken.
f) het verlenen van advies inzake management, bedrijfsvoering, planning, organisatie, efficiëntie en
toezicht alsook de implementatie van dit advies.
g) het verlenen van consultancy, managementprestaties en administratieve dienstprestaties.
h) het optreden als tussenpersoon in de handel
i) het optreden als tussenpersoon in de dienstverlening
j) het uitbaten van vakantiewoningen en vakantieverblijven, desgevallend als “Bed & Breakfast”
Het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname met
derden, onder meer onder de vorm van technoconsult, assistentie op het
gebied van engineering, technisch, commercieel, fiscaal, financieel en industrieel advies.
Luik B
De vennootschap mag alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of de verwezenlijking van dit voorwerp
vergemakkelijken.
Zij mag onder meer onroerende goederen verwerven, bouwen, opschikken, uitrusten, ombouwen,
doch alleen met het oog op beheer en valorisatie en dus niet met het oog op verkoop of
wederverkoop ; zij mag echter onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging
en opbrengst ; zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden; zij mag
belangen nemen door middel van inbreng, aankoop van maatschappelijke rechten of op een andere
wijze, in ondernemingen en vennootschappen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag tevens onroerende en roerende goederen verwerven met het oog op
terbeschikkingsstelling ervan aan derden, ongeacht de juridische vorm van deze
terbeschikkingstelling.
De vennootschap mag persoonlijke en zakelijke zekerheden stellen ten behoeve van derden, hierbij
rekening houdend met de bepalingen van het vennootschapsrecht.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
4° Als vergoeding voor alle inbrengen werden vierhonderdeenenvijftig (451) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van
vierhonderdduizend (400.000) euro, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
5°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
6° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is.
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
Luik B
bestuursorgaan. De bestuurders vormen dan een college dat geldig beslist wanneer de meerderheid
van haar leden tegenwoordig is. Beslissingen worden er genomen met meerderheid van stemmen.
De bestuurders kiezen uit hun midden een voorzitter. Zij kunnen ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder, tenzij de voorzitter zelf zijn
plaatsvervanger heeft aangeduid.
Het college van bestuurders, optredend door de meerderheid van haar leden, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Het collegiaal bestuursorgaan
kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De vennootschap is verbonden door de
rechtshandelingen die door het college van zaakvoerders werden verricht, zelfs indien die
handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de volgende bestuurder die alleen optreedt, en die ten opzichte van derden geen bewijs moet
leveren van haar machten: mevrouw Kathleen Verschaeve.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
7°    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni.
8° Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst, de uitkeringen en het vereffeningssaldo. De algemene
vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
9° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10°  De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand december van elk jaar om achttien
uur.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
11°  stemrecht - beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
Luik B
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem
blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Geen enkele
bestuurder mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
§5. De onbekwamen en de rechtspersonen worden eveneens geldig vertegenwoordigd door hun
wettelijke lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
§ 6. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 7. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk neergelegd:
-  expeditie pv buitengewone algemene  vergadering;
- aangehecht verslag zaakvoerders (bevattende een staat van actief en passief);
- verslag bedrijfsrevisor;
- coördinatie van de statuten.