Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : RONDE TAFEL 89 WAREGEM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stormestraat 71 32
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
"Ronde Tafel 89 Waregem"
 
Vereniging zonder winstoogmerk
Te 8790 Waregem, Stormestraat 71/32
 
OPRICHTING.
Heden, de 26e maart 2018 om 20 uur zijn samengekomen :
 
de heren
 
Beel Francis, wonende te 9771 Nokere, Kasteeldreef 8;
Claus Benoit, wonende te 8500 Kortrijk, Wolvendreef 73;
Claus Mathieu, wonende te   9000 Gent, Visserij 205 bus 302;
Daenekindt Frederik, wonende te 8710 Wielsbeke, Ridder de Ghellinckstraat 12;
De Jaegere Louis, wonende te 8510 Rollegem, Tombroekstraat 49;
Debode Wauthier, wonende te 8500 Kortrijk, Sint Sebastiaanlaan 119;
Decavele Laurent, wonende te 8020 Oostkamp, Kortrijksestraat 49/0301;
Delmulle Bernard, wonende te 8790 Waregem, Nachtegaallaan 20;
Delmulle Carlo, wonende te  9790 Wortegem, Tjammelsstraat 35;
Demuynck Davy, wonende te 8570 Anzegem, Lange Winterstraat 35;
Dochy Anthony, wonende te 9770 Kruishoutem, Duffelmeersweg 1;
Dochy Ludovic, wonende te  8500 Kortrijk, Rollegemseweg 89;
Ide Sander, wonende te 9000 Gent, Kortedagsteeg 14D;
Ivanovv Dimitri, wonende te  9000 Gent, Steendam 78;
Lanssens Gauthier, 9771 Nokere Nokeredorpstraat 40A;
Lefevere Nicolas, wonende te 8710 Sint-Baafs-Vijve, Wakkensteenweg 51;
Renson Leon, wonende te 9771 Nokere Waregemsestraat 31;                                                  
Suys Laurent, wonende te 9772 Wannegem-Lede, Kouterstraat 3;
Van Damme François, wonende te 9772 Wannegem-Lede, Wannegem-Ledestraat 27;
Van den Dorpe Simon, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Anzegemseweg 9;
Van Biervliet Thomas, wonende te 9771 Nokere, Koninginnestraat 2;
Vandaele Laurens, wonende te 8790 Waregem, Stormestraat 71/32;
Vanden Borre Laurent, wonende te 9790 Moregem, Koestraat 1;
Vanlerberghe Alexander, wonende te 8520 Kuurne, Leiestraat 68;
Verlinde Stijn, wonende te 8790 Waregem, Meiweg 31.
 
0693803386
De comparanten hier aanwezig verklaren te zijn overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk, die zij verklaren op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, met volgende statuten :
 
TITEL I. Benaming – Zetel – Doel – Duur.
Artikel l.
 
De vereniging wordt opgericht onder de naam “Ronde Tafel 89 Waregem”, ook genoemd “RT 89 Waregem” of
“Round Table 89 Waregem”.
 
Artikel 2.
 
De verenigingszetel is gevestigd te 8790 Waregem, Stormestraat 71/32. De vereniging ressorteert aldus onder
het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de
Raad van Bestuur gewijzigd worden.
 
Artikel 3.
 
De vereniging heeft tot doel :
1.         De vriendschap onder jonge mannen in het kader van hun beroeps- en sociale bezigheden bevorderen.
2.         Activiteit en verantwoordelijkheidszin aanmoedigen door ontwikkeling der hoogste idealen zowel op
burgerlijk als op beroepsgebied.
3.         Samenwerking, vriendschap en begrip onder landen en volkeren bevorderen en uitbreiden.
4.         De uitstraling der vereniging doorheen de wereld begunstigen.
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het doel en zij is bevoegd alle roerende of
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom te bezitten en erop
zakelijke en persoonlijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
De vereniging verwezenlijkt haar doel door organisatie van vergaderingen, conferenties, debatten en soortgelijke
activiteiten waarbij elk politiek, confessioneel, taalkundig en rasproselitisme verboden is.
Zij organiseert per boekjaar twintig statutaire vergaderingen,  conform deze statuten en het reglement van
inwendige orde. De algemene vergadering is eveneens een statutaire vergadering.
De vereniging is lid van de VZW Round Table Belgium (RTB) en onderschrijft het motto “Adopt, Adapt, Improve”.
Zij onderschrijft de samenwerking tussen Round Table Belgium, 41 Clubs Belgium, Ladies Circle en Agora Club
onder het motto “4 Clubs 1 Vision”.  
Zij kan medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die met haar doel overeenstemt. Inzonderheid
kan de vereniging tevens activiteiten en evenementen organiseren met als doel het werven van fondsen voor de
sociale projecten van de vereniging.
Met het oog op de verwezenlijking van dit doel kan de vereniging onder meer toelagen, schenkingen, legaten en
baten ontvangen, alsmede fondsen en dotaties samenstellen.
Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de
ruimste zin.
 
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II. leden – aanneming – ontslag – bijdrage.
Artikel 5.
 
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de vereniging.
De vereniging bestaat uit effectieve leden (ook “tafelaars” genaamd).
Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op het wettelijk minimum.
Zijn effectieve leden :
De hierboven genoemde comparanten.
Diegenen die als effectief lid worden aangenomen, overeenkomstig de procedure omschreven in artikel 4 van het
regelement van interne orde. Een kandidaat-lid kan slechts worden aangenomen na minstens aan 4 statutaire
vergaderingen en 1 statutaire buitentafel te hebben deelgenomen. Indien aan al deze voorwaarden is voldaan
wordt de would-be op de volgende statutaire vergadering officieel als lid aanvaard. Hierbij overhandigt de
voorzitter een pin van de VZW Round Table Belgium als erkenning van zijn lidmaatschap en wordt het effectief lid
ingeschreven in het ledenregister.
Would-be leden, kandidaat-leden, ere-leden, ere-leden voor het leven, emeritus-leden en seniors kunnen worden
aangenomen, voor zover voorzien in het reglement van inwendige orde en conform de daarin voorziene
voorwaarden en procedure. Zij zijn geen effectieve leden.
De effectieve leden moeten:
1.         Beantwoorden aan de hoogste criteria van professionele, burgerlijke en morele eerbaarheid;
2.         Een verantwoordelijke functie uitoefenen en/of een leidende situatie bekleden;
Bij zijn aanstelling moet het effectief lid minstens 18 jaar en geen 40 jaar oud zijn.
De volheid van het lidmaatschap, inbegrepen het stemrecht op de algemene en de statutaire vergaderingen,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
 
 
Artikel 6.
 
Een effectief lid wordt beschouwd als ontslagnemend op 31 maart indien:
1.         Hij geen 50% aanwezigheden telt op de 20 statutaire vergaderingen van zijn Tafel tijdens het
maatschappelijke jaar.
2.         Hij geen 2 buitentafels (statutaire vergaderingen van andere ronde tafels) telt tijdens het maatschappelijke
jaar.
3.         Hij zijn lidgeld niet heeft betaald uiterlijk 30 dagen na schriftelijke aanmaning.
4.         Hij de leeftijd van 40 jaar heeft bereikt tijdens het maatschappelijke jaar.
Voor de bestuursleden wordt het ontslag slechts effectief bij de machtsoverdracht na de algemene vergadering
en tot die datum blijven zij hun mandaat uitoefenen. Dus, een past-voorzitter, boven de 40 jaar wordt nog steeds
beschouwd als effectief lid en behoort tot de raad van bestuur. Hij moet dusdanig de statuten van de vereniging
naleven tot de machtsoverdracht.
Elk lid van de vereniging is van rechtswege geen lid meer van deze vereniging zodra hij geen deel meer uitmaakt
van de feitelijke vereniging RT 89 Waregem, ongeacht de reden die daar aan de oorsprong van ligt.
Het staat een lid ook vrij (enkel) ontslag te nemen uit de vereniging. Het ontslag wordt per e-mail of
aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur van de vereniging.
Het lidmaatschap neemt ook van rechtswege een einde wanneer het lid overlijdt, onbekwaam wordt verklaard of
onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 7.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht :
de statuten, het (eventuele) reglement van inwendige orde van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 8.
 
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het
desbetreffende effectief lid heeft het recht om mee te stemmen over zijn eigen uitsluiting.
De raad van bestuur kan bij unanimiteit, na hem uitgenodigd te hebben daarover gehoord te worden, een effectief
lid dat zich aan een zware overtreding schuldig heeft gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het effectief lid overlijdt, onbekwaam wordt verklaard
of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 9.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid alsook de erfgenamen of andere rechtsopvolgers van een overleden lid
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, kunnen geen inzage in de boekhoudkundige stukken en
rekeningen, verzegeling of inventarisatie van goederen die tot de vereniging behoren en/of terugbetaling van door
het ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid betaalde bedragen, eisen.
 
 
 
TITEL III. raad van bestuur.
 
Artikel 10.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie effectieve leden,
gekozen door de algemene vergadering voor een periode van in principe één jaar, tot aan de machtsoverdracht
volgend op de algemene vergadering (verkiezingsvergadering) van maart. De algemene vergadering kan ten
allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Het bestuurdersmandaat eindigt bij de beëindiging van het
effectief lidmaatschap.
Als slechts drie personen effectief lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het
aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een effectief lid als voorlopige bestuurder door de algemene
vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
Artikel 11.
 
De algemene vergadering kiest onder zijn effectieve leden een voorzitter, een vice-voorzitter, een
penningmeester, een secretaris, een International Relationships Officer (IRO) en een Community Service Officer
(CSO). De uittredende voorzitter maakt van rechtswege deel uit van de raad van bestuur als past-voorzitter.
Bestuursmandaten kunnen gecombineerd worden.
In geval de vereniging minder dan zeven effectieve leden telt, kunnen bestuursfuncties worden gecombineerd.
Wat de taakomschrijving van de bestuursfuncties betreft wordt uitdrukkelijk verwezen naar het reglement van
inwendige orde.
De voorzitter leidt de bestuursvergadering. De vicevoorzitter vervangt de voorzitter, in al zijn in deze statuten of
het reglement van inwendige orde vermelde bevoegdheden, wanneer deze verhinderd of ontslagnemend is. Bij
ontstentenis of verhindering van de vicevoorzitter, wordt de voorzitter vervangen door de bestuurder die het
langst effectief lid is van de vereniging (of indien even lang effectief lid, het oudste bestuurder in leeftijd).
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid
van de effectieve leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Elke aanwezige bestuurder  heeft één
stem. Bij staking van stemmen geeft  de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, evenwel de
doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register, dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel en/of op een
voor de effectieve leden toegankelijke elektronische module (RT admin). De uittreksels die moeten worden
voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de bestuurders een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van
deelname aan de beraadslaging en de stemming.
Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige bestuurders.
 
Artikel 12.
 
De bestuursverkiezingen vinden plaats op de algemene vergadering in de maand maart, op een datum die door
de raad van bestuur wordt bepaald. De kiesverrichtingen worden geleid door een daartoe conform het reglement
van inwendige orde samengesteld comité.
Om verkiesbaar te zijn als bestuurslid, moet men effectief lid zijn op de algemene vergadering waarop de
bestuursverkiezingen plaatsvinden en minstens één jaar actief statutaire vergaderingen bijgewoond hebben (te
tellen als kandidaat en effectief lid). Uittredende bestuursleden zijn herverkiesbaar.
De voorzitter maakt van rechtswege deel uit van het nieuwe bestuur in de functie van past-voorzitter.  De
voorzitter is derhalve niet verkiesbaar voor een andere bestuursfunctie binnen de raad van bestuur , tenzij
opnieuw als voorzitter, voor zover de leeftijdsvereisten zulks toelaten. Om voorzitter te worden verkozen moet
men reeds minstens gedurende 1 statutair jaar een bestuursfunctie in de vereniging hebben uitgeoefend.
De verkiezingen kunnen slechts plaatsvinden indien ten minste de helft van de effectieve leden aanwezig of
geldig vertegenwoordigd is. Indien dit niet het geval is, zal er een bijzondere algemene vergadering worden
belegd binnen de 28 dagen, waarbij er geen aanwezigheidsquorum geldt.
De kiesprocedure en stemming verloopt volgens het reglement van inwendige orde.
Enkel de effectieve leden (geen ere-, emeritus-, would-be of kandidaat-leden) kunnen een stem uitbrengen.
Elk lid dat niet kan aanwezig zijn op de verkiezingen, kan een volmacht geven aan een ander effectief lid om in
zijn plaats te stemmen. Elk lid mag echter slechts volmacht dragen van maximaal 2 andere leden. 
 
Artikel 13.
 
De machtsoverdracht vindt plaats op de eerste statutaire vergadering in april of op een ander tijdstip, te bepalen
door het nieuw verkozen bestuur.
 
Artikel 14.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad kan zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één van de bestuurders of
zelfs aan derden, niet-leden van de vereniging.
 
Artikel 15.
 
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door 2 bestuurders
samen handelend, waaronder de voorzitter.
Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Voor iedere verrichting van minder dan 2.500 euro volstaan de handtekening van de voorzitter of de
penningmeester. Voor iedere verrichting boven 2.500 euro zijn de handtekening van voorzitter én de
penningmeester vereist. Dienaangaande dienen er met de bank de nodige schikkingen te worden getroffen.
Zowel de penningmeester als de voorzitter zijn de enige volmacht dragers over alle rekeningen die de vereniging
beheert.
De past-voorzitter vervangt de penningmeester, in al zijn in deze statuten of het reglement van inwendige
ordereglement van inwendige orde vermelde bevoegdheden, wanneer deze verhinderd of ontslagnemend is.  Bij
ontstentenis of verhindering van de past-voorzitter, wordt de penningmeester vervangen door de bestuurder die
het langst effectief lid is van de vereniging (of indien even lang effectief lid, het oudste effectief lid in leeftijd).
De eventuele vervangende voorzitter kan niet tegelijkertijd dezelfde persoon zijn als de eventuele vervangende
penningmeester. In dat geval wordt, conform voorgaand lid, de volgende vervanger als vervangend
penningmeester aangeduid.
De algemene vergadering kan conform het reglement van inwendige orde een commissaris aanduiden om
toezicht te houden op de boekhouding van de vereniging, het budget, de balans en de verslagen, op te stellen
door de penningmeester.
 
Artikel 16.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Het staat bestuurders vrij ontslag te nemen uit de raad van bestuur. Het ontslag wordt per e-mail of
aangetekende brief gericht aan de overige bestuurders. In geval de volledige raad van bestuur ontslag neemt
wordt het ontslag per e-mail of aangetekende brief gericht aan alle effectieve leden van de  algemene
vergadering.
 
 
TITEL IV. algemene vergadering.
 
 
Artikel 17.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 18.
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en van de leden van de eventuele toelatingscommissie;
desgevallend de benoeming en de afzetting van de eventuele commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een effectief lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
het wijzigen van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 19.
 
De vereniging organiseert minstens twintig statutaire vergaderingen per jaar, conform de voorwaarden en
procedure in het reglement van inwendige orde. In principe worden deze twintig statutaire vergaderingen vanaf
september tot en met juni elke maand tweemaal georganiseerd, tenzij de raad van bestuur deze twintig
vergaderingen anders spreidt.
Deze statutaire vergaderingen kunnen, maar moeten niet, het karakter hebben van een
algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt.
In laatstgenoemd geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd. Would-be-leden, kandidaat-leden, ere-leden en emeritus-
leden worden in voorkomend geval conform het reglement van inwendige orde uitgenodigd, maar hebben geen
stemrecht.
 
Artikel 20.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of e-mail, door de
Voorzitter of Secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen (vijftien dagen in geval van
verkiezingsvergadering) vóór de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd. De oproeping vermeldt plaats,
dag en uur van de vergadering en bevat de agenda.
 
Artikel 21.
 
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Eventuele gasten dienen  conform het reglement
van inwendige orde aan te melden of te worden aangemeld bij de voorzitter (of bij ontstentenis de vice-voorzitter)
of de secretaris.
 
Artikel 22.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.   De vicevoorzitter
vervangt de voorzitter wanneer deze verhinderd of ontslagnemend is. Bij ontstentenis of verhindering van de
vicevoorzitter, wordt de voorzitter vervangen door het oudste effectief lid in leeftijd.
 
Artikel 23.
 
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht, met name één enkele stem elk.
Effectieve leden kunnen in afwezigheid hun stem laten uitbrengen door zich te laten vertegenwoordigen door een
ander effectief lid op voorwaarde dat deze laatste in het bezit is van een schriftelijke volmacht. Ieder lid kan
slechts titularis zijn van hoogstens 2 volmachten.
De besluiten worden in principe genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, in welk geval onthoudingen
en ongeldige stemmen niet in de beoordeling worden meegeteld.
In geval wettelijke of statutaire bepalingen een buitengewone stemmenmeerderheid vereisen, zoals bij
statutenwijziging (zoals zetelwijziging), uitsluiting der effectieve leden of ontbinding van de vereniging, moeten de
onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld worden als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 24.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen, bijgehouden
door de secretaris. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging en/of elektronisch (rt admin), zodat
alle effectieve leden er in de zetel of via elektronische weg inzage van kunnen van nemen.
De verslagen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar en zijn ter inzage van enkel de
effectieve leden. De raad van bestuur beslist over de eventuele verzending of inzage ten aanzien van derden.
 
Artikel 25.
 
Over een statutenwijziging (waaronder ook een zetelwijziging) of de ontbinding van de vereniging, kan de
algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn
vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een buitengewone meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 26.
 
Iedere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt
ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Wanneer ten aanzien van één van de effectieve leden van de algemene vergadering een belangenconflict zou
rijzen met betrekking tot een bepaald agendapunt, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging
en de stemming met betrekking tot dit agendapunt. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige effectieve
leden van de vergadering.
 
 
 
TITEL V. rekeningen en begrotingen.
 
Artikel 27.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot en met 31 maart van het daaropvolgende jaar; bij afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot 31 maart 2019.
De raad van bestuur stelt eenmaal per jaar (op de 1e algemene vergadering van de maand september) - vóór
aanvang van de stemverrichtingen - de stand van zaken van de rekeningen van het afgelopen jaar alsook de
inventaris of vermogensstaat (en eventueel de balans) voor. De stand van zaken van rekeningen, de inventaris of
vermogensstaat (en eventueel de balans) worden ten minste acht dagen vóór laatstgenoemde algemene
vergadering ter inzage gegeven van de leden, alsook al de bescheiden waarop deze gesteund zijn.
Op deze zelfde vergadering
Ieder effectief lid heeft het recht om voor deze vergadering de boeken van het afgelopen werkjaar met de
penningmeester te overlopen.
Op diezelfde vergadering (en zeker ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar), legt
de raad van bestuur de definitieve jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende
boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De uittredende bestuurders zullen slechts kwijting
krijgen nadat de algemene vergadering de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar waarin zij bestuurder
waren, heeft goedgekeurd.
De raad van bestuur van de vereniging zorgt voor de neerlegging van de nodige boekhoudkundige documenten
ter griffie.
 
Artikel 28.
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
TITEL VI. ontbinding – vereffening.
 
Artikel 29.
 
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of
door een gerechtelijke beslissing. De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen
uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de
doeleinden van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 30.
 
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen
verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig
doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of
instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
 
Artikel 31.
 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
Artikel 32.
 
De vereniging neemt vanaf publicatie van huidige statuten in het Belgisch Staatsblad alle verbintenissen over die
gesloten zijn door de feitelijke vereniging RT 89 Waregem.
De statuten worden afgesloten en getekend door alle stichters.
 
Artikel 33.
 
De statuten van de vzw Round Table Belgium en het op basis van de statuten van de vzw Round Table Belgium
aangenomen reglement van inwendige orde zijn van toepassing op de vereniging en primeren in geval van
strijdigheid met de statuten van de vereniging en/of het op basis van deze statuten aangenomen reglement van
inwendige orde. 
 
De vereniging neemt de rechten, verplichtingen, overeenkomsten en de reeds aangegane contracten over van de
feitelijke vereniging “Ronde Tafel 89 Waregem”, met inbegrip van het reglement van inwendige orde voor zover
niet strijdig met deze statuten. Het reglement van inwendige orde kan worden gewijzigd conform de voorwaarden
en procedure zoals vervat in voormeld reglement van inwendige orde.
 
De statuten worden afgesloten en getekend door alle stichters.
 
Volmacht
 
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd  Bartofisc bvba, Rijksweg 95/a 9870 Zulte (Machelen) met
ondernemingsnummer 0537.979.816 en haar vertegenwoordigers samen of ieder afzonderlijk handelend, met
recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te
ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de aanvraag van de nodige vergunningen
en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de publicatie of wijzigingen in het Belgisch staatsblad, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal
verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat..
 
 
Benoemingen.
 
Vervolgens zijn de leden in vergadering bijeengekomen en hebben zij éénparig beslist dat het aantal bestuurders
wordt bepaald op zeven.
Vervolgens worden tot bestuurders benoemd voor een periode van 1 jaar, beperkt tot aan de machtsoverdracht
volgend op de verkiezingsvergadering van het jaar 2019 :
de heer Stijn Verlinde , voormeld, als voorzitter van de raad van bestuur;
de heer Francis Beel, voormeld, als vice-voorzitter van de raad van bestuur;
de heer Laurens Vandaele, voormeld, als secretaris van de raad van bestuur;
de heer Anthony Dochy, voormeld, als penningmeester van de raad van bestuur;
de heer Benoit Claus, voormeld, als International Relationships Officer (IRO) van de raad van bestuur;
de heer Alexander Vanlerberghe, voormeld, als Community Service Officer (CSO) van de raad van bestuur;
de heer Ludovic Dochy, voormeld, als past-voorzitter van de raad van bestuur;
 
allen hier aanwezig en die ieder voor zich uitdrukkelijk verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
 
 
Alle effectieve leden worden vervolgens opgenomen in het ledenregister.
 
Opgemaakt in 2 exemplaren te Waregem op 26 maart 2018.