Ondernemingsnr : 0465 418 074
Naam
STEMAFLOOR	( voluit) :	-	-	(verkort) :	-
-----
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
-
Volledig adres v.d. zetel : Vlasbloemstraat 2, 8840 Staden
Onderwerp akte : ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Florence TERRYN, notaris te Zonnebeke, op 20 december
2024, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid leper op 24 december 2024, Register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0015372, hebben de aandeelhouders van "STEMAFLOOR", besloten
vennootschap, met zetel te 8840 Staden, Vlasbloemstraat 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling leper onder het nummer BE 0465.418.074., vastgesteld en beslist:
Eerste beslissing - Kennisname van de bijzondere verslagen
De algemene vergadering geeft ontslag aan de voorzitter van het lezen van:
a) Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 20 december 2024, waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva gehecht, afgesloten volgens de
boekhoudkundige toestand van 30 september 2024.
b) Het verslag de dato 12 december 2024 van BV 'J-B RONSE DE CRAENE & Co', vertegenwoordigd door
de heer Jean-Benoit Ronse de Craene, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 9400 Ninove, Rendestede 31, over
de staat van activa en passiva van de vennootschap, waarvan sprake hiervoor, met vermelding of daarin de
toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft het
bestuursorgaan van de vennootschap, STEMAFLOOR Besloten Vennootschap, een boekhoudkundige staat
afgesloten op 30 september 2024, opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 19.742,49 EUR en een netto-actief per 30 september 2024
heeft van min 77.525,07 EUR , hetzij het eigen vermogen per 31 december 2023 van min 51.507,59 EUR samen
met het resultaat van het boekjaar 1/1/2024 tot en met 30/9/2024 dat min 26.017,48 EUR bedraagt.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij verklaren dat :
-de staat van actief en passief per 30 september 2024 vloeit voort uit de boekhouding van de vennootschap;
-in deze staat van actief en passief werd geen rekening gehouden met de mogelijke financiële gevolgen die
zouden voortvloeien uit toekomstige fiscale, sociale of ander controles;
Wij kunnen aldus besluiten dat de staat van actief en passief per 30 september 2024 in al zijn significante
onderdelen en onder voorbehoud van de eventuele latenties die zouden voortvloeien uit fiscale, sociale of
andere controles, een getrouw beeld geeft van de voorgelegde staat van activa en passiva.
Wij dienen ten slotte gezien het negatief eigen vermogen, voorbehoud te maken bij de continuïteit van de
onderneming.
De bestuurder en de aandeelhouders hebben zich expliciet akkoord verklaard conform artikel 2:80 2° WVV
met de voorziene procedure en de mogelijke niet betaling van hun lopende rekening.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van artikel 2:71 WVV, in het kader van de vereffening van deze
vennootschap. Het mag, noch gedeeltelijk, noch in zijn geheel, voor andere doeleinden worden aangewend."
(getekend)"
activa en passiva, om er voorafgaand aan deze een afschrift van te hebben ontvangen.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen. De vergadering sluit zich bijgevolg aan bij de
conclusies vervat in de verslagen.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede beslissing - Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte zoals bepaald in artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart dat de activiteiten van de vennootschap reeds werden stopgezet en dat gemelde
vennootschap thans reeds feitelijk vereffend is. Er wordt dan ook geen vereffenaar aangesteld.
De vergadering verklaart dat alle voorwaarden zoals bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen hiervoor voldaan zijn.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Derde besluit - Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen van het lopend boekjaar
De vergadering beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te keuren van het lopende boekjaar tot op
datum van de huidige algemene vergadering.
De vergadering beslist de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden, goed te keuren.
Vierde besluit - Ontslag en kwijting bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de niet-
statutaire bestuurders, zijnde mevrouw DEVOS Caroline, wonende te 8840 Staden, Vlasbloemstraat 2, en
mevrouw DEVOS Ilse, wonende te 8870 Izegem, Kouterweg 54, beëindigd wordt. De algemene vergadering
neemt bijgevolg kennis van het ontslag van voornoemde bestuurders.
De vergadering verleent voormelde bestuurders eveneens onmiddellijk, zonder enig voorbehoud, volledige
en onvoorwaardelijke kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
Vijfde besluit - Vaststelling dat de ontbinding en vereffening in één akte kan plaatsvinden.
a) Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:71, §3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de comparanten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding-vereffening.
b) De bestuurder brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de maatschappelijke activa en
verklaart conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat de vennootschap
thans geen passiva meer bezit (met name schulden ten aanzien van derden).
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de voorzitter dat hij bereid is om alle eventuele toekomstige
rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na sluiting van de vereffening van de vennootschap
te vervullen.
c) De voorzitter verklaart tevens dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en/of over zakelijke
rechten beschikt.
d) De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:71, §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te
hebben uitgeoefend.
e) De overblijvende activa komen toe aan de aandeelhouders in verhouding tot hun gerechtigheden. De
aandeelhouders verklaren, gezien zij alle rechten kan uitoefenen verbonden aan de eigendom van de hem
toebehorende aandelen, alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te nemen in verhouding tot hun
gerechtigheden.
Zoals voormeld zullen, indien er na de vereffening nog onbetaalde schulden van de vennootschap zouden
overblijven, deze eveneens worden toebedeeld aan de aandeelhouders in verhouding tot hun gerechtigheden.
Zesde besluit - Sluiting vereffening en bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap
a) Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in hun vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is. De vergadering stelt vast
dat de vereffening van de besloten vennootschap "STEMAFLOOR" hierdoor gesloten is en dat de vennootschap
definitief opgehouden heeft te bestaan.
b) De vergadering besluit dat de maatschappelijke bescheiden en documenten gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden door mevrouw DEVOS Caroline, voornoemd, op haar domicilieadres.
c) De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
Zevende beslissing - Volmacht tot tenuitvoerlegging van de genomen besluiten en administratieve
formaliteiten
ACCOUNTANTSKANTOOR JADES BV te 8800 Roeselare, Heilig-Hartstraat 22/27, en mevrouwen DEVOS
Caroline en DEVOS Ilse of ledere andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen (bij o.a. de belastingadministraties), met het oog op de aanpassingen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en eStox.
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Florence TERRYN, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte ontbinding-vereffening de dato 20/12/2024
- verslag van de bedrijfsrevisor met bijzonder verslag van het bestuursorgaan en de staat van actief en
passief afgesloten per 30/09/2024