Ondernemingsnr : 0407 709 707
Naam
(voluit) : Dekenaat Zuiderkempen regio Herentals
(verkort) : Dek-Zkemp-HER
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kerkstraat 11 te 2200 Herentals
Onderwerp akte : AANNEMING NIEUWE STATUTEN - ONTSLAG EN BENOEMING
BESTUURSORGAAN - VOLMACHT
Blijkens de notulen van de Bijzondere Ledenvergadering d.d. 20 oktober 2022 werd
* beslist de modaliteiten van: lidmaatschap, bijeenkomst, samenstelling, bevoegdheid en werking van het
bestuursorgaan en vertegenwoordigingsbevoegdheid, benoeming en bezoldiging van bestuurders en
commissarissen, mogelijkheid van de creatie van een personele unie, bijeenkomst, werking en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering, te herformuleren.
* beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van
alle overbodig geworden bepalingen om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
* beslist dat de statuten van de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
TITEL I - BENAMING - ZETEL - VOORWERP/BELANGELOOS DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "Dekenaat Zuiderkempen Regio Herentals".
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of
in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
ARTIKEL 3 - VOORWERP - BELANGELOOS DOEL
3.1. De vereniging heeft tot doel en belangeloos voorwerp, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bij te
dragen tot de opbouw van de christelijke gemeenschap in het dekenaat, de parochies, de
parochiefederaties in het werkgebied van het dekenaat.
Dit houdt onder meer in en dit in de breedste zin:
-het bevorderen van de eredienst en de pastorale zorg voor de katholieke kerk;
-het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst belast zijn;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
-het organiseren en ondersteunen van de dekenale, parochiale en pastorale verenigingen en activiteiten
van alle aard die de religieuze, culturele en sociale ontwikkeling, alsmede het algemeen welzijn van de
bevolking nastreven;
-vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie steun verlenen aan instellingen voor katholiek
onderwijs, religieus leven in gemeenschap, gezondheids- en welzijnszorg.
3.2. De vereniging heeft een confessioneel katholiek karakter en werkt volgens de richtlijnen van de
bevoegde kerkelijke overheid en de bepalingen van het kerkelijke wetboek.
3.3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het voorwerp en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of
anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren, vervreemden of ten dienste stellen.
3.4. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofd voorwerp.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met
de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
ARTIKEL 5 - PERSONELE UNIE
De vereniging kan, nadat het bestuursorgaan van de vereniging hiertoe beslist met een gewone
meerderheid van stemmen, deel uitmaken van een personele unie.
Het bestuursorgaan bepaalt vrij met welke andere verenigingen zij desgevallend een personele unie zal
vormen. De personele unie zal evenwel steeds tot doel moeten hebben om op een structurele en
intensieve wijze verenigingen die eenzelfde of soortgelijk doel of voorwerp nastreven met elkaar te
verbinden en op een betere wijze met elkaar te laten samenwerken. De materies en bevoegdheden
waarover de personele unie zich desgevallend dient uit te spreken worden verder bepaald in het intem
reglement.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - AANVAARDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LIDMAATSCHAP
6.1. De vereniging kent twee soorten leden: werkelijke leden en toegetreden leden.
Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van vijf werkelijke leden.
De vereniging houdt een elektronisch register bij met de werkelijke leden.
6.2. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist, dat het kandidaat-lid zich akkoord verklaart met het
confessioneel rooms-katholiek karakter van de vereniging en met de doelstellingen, zoals bepaald in
artikel 3 van huidige statuten.
6.3. Nieuwe werkelijke leden worden voorgedragen door het bestuursorgaan en aanvaard door de
algemene vergadering met een eenvoudige meerderheid van stemmen.
De algemene vergadering van leden beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar
toelating of weigering niet te motiveren.
6.4. Toegetreden leden zijn personen die na aanvaarding door het bestuursorgaan en door hun deelname
aan activiteiten, lid worden van de vereniging. Zij zijn gebonden door de statuten en het intern reglement.
6.5. Alleen de werkelijke leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden
hebben een adviserende stem.
6.6. Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden, met uitzondering van VZW Bisdom Antwerpen.
6.7. VZW Bisdom Antwerpen (ondernemingsnummer: 0408.140.861), of haar gebeurlijke algemene
rechtsopvolger, is van rechtswege werkelijk lid. Overal waar in deze statuten verder melding gemaakt
wordt van VZW Bisdom Antwerpen dient dit steeds begrepen te worden als "VZW Bisdom Antwerpen
(ondernemingsnummer: 0408.140.861), of haar gebeurlijke algemene rechtsopvolger." VZW Bisdom
Antwerpen duidt haar vaste vertegenwoordiger aan.
ARTIKEL 7 - LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillige inbrengen doen of bijdragen leveren of
storten. Bij het einde van hun lidmaatschap kunnen deze leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of bijdragen terug te vorderen of de zegels te leggen.
ARTIKEL 8 - EINDE LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de werkelijke leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag,
uitsluiting, het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid met zich brengt en overlijden.
Op elk ogenblik kan een werkelijk lid zich terugtrekken uit de vereniging. Vrijwillig ontslag geschiedt door
een ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de zetel.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. Uitsluiting wordt geïnitieerd door het
bestuursorgaan, of 1/5e van de werkelijke leden. Het uitgesloten lid moet daarvan verwittigd worden per
aangetekend schrijven, of per e-mail indien het betreffende lid een e-mailadres ter kennis heeft gebracht
aan de vereniging, en uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting
zal beslissen en aldaar gehoord worden. Om geldig te zijn, moet de uitsluiting aangegeven staan in de
oproeping en vermeld staan op de dagorde van de algemene vergadering. De beslissing zal door het
bestuursorgaan binnen de acht (8) dagen aan de belanghebbende betekend worden.
Ontslag door het verlies van zijn hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden worden
formeel door de algemene vergadering vastgesteld.
ARTIKEL 9 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde
uitzonderingen betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen).
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de vereniging. leder werkelijk lid beschikt
over één stem. De toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen. Zij beschikken enkel
over een adviserende stem.
Een lid mag zich door een ander werkelijk lid of door een toegetreden lid laten vertegenwoordigen door
middel van een schriftelijke volmacht.
Een vertegenwoordiger mag over niet meer dan één volmacht beschikken.
ARTIKEL 11 - BEVOEGDHEID
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsookin voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een internationale vzw, of een sociale onderneming;
9.de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden, of te weigeren.
10.alle gevallen waar de wet of de statuten dit vereisen
ARTIKEL 12 - WERKING
12.1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting en dit binnen de zes
maanden na de afsluiting van het voorbije boekjaar.
12.2. Bijzondere algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste een vijfde van de werkelijke leden van de vereniging.
12.3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk, of per electronische drager te
gebeuren ten minste vijftien (15) dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder de
handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan of van twee bestuurders. Alle werkelijke leden
moeten opgeroepen worden. Voor advies kunnen eveneens de toegetreden leden uitgenodigd worden.
Indien de algemene vergadering zal beslissen over een onderwerp dat de toegetreden leden rechtstreeks
aanbelangt, moeten de toegetreden leden verplicht uitgenodigd worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats, alsook de agenda van de vergadering.
12.4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste der aanwezige bestuurders en, bij ontstentenis van deze, door het oudste
aanwezige werkelijke lid.
12.5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent de punten die op de agenda
vermeld zijn.
12.6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Tot de wijziging van statuten en het intern reglement van de vereniging, de ontbinding van de
vereniging of de omzetting van de VZW kan slechts beslist worden wanneer ten minste 2/3e van de
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een vier vijfde meerderheid waartoe VZW
Bisdom Antwerpen behoort.
Indien geen 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering is een
tweede bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen later. Deze algemene vergadering kan op geldige wijze
beslissen met een meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor zover
VZW Bisdom Antwerpen vertegenwoordigd is en tot de meerderheid behoort.Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter beslissend. Stemming over personen is altijd geheim.
12.7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter of de secretaris van de vergadering.
12.8. De commissaris, voor zover wettelijk vereist, wordt benoemd
-op voordracht van het bestuursorgaan;
-onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren;
-door de algemene vergadering en die bepaalt tevens de bezoldiging van de commissaris;
-volgens de normale regels van beslissingen door de algemene vergadering.
De commissaris is extern aan de vereniging en neemt tegen vergoeding de taak op zich.
12.9. Indien de situatie dit noopt, is een vergadering via digitale kanalen mogelijk. Deze digitale
vergadering kan geen beslissingen nemen over onderstaande bevoegdheden. Deze bevoegdheden
kunnen enkel in een vergadering met fysieke aanwezigheid van leden behandeld worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de ontbinding van de vereniging;
3.de omzetting van de vzw in een internationale vzw, of een sociale onderneming;
12.10. De algemene vergadering kan via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist
dat de beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden.
Indien de dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het
bestuursorgaan alle nodige formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de
schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
12.11 Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1º De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de
vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt
vastgesteld dat een stemgerechtigd lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen, bepaalt de wet de voorwaarden aangaande het gebruik
van het elektronisch communicatiemiddel. Het intern reglement kan verdere voorwaarden stellen aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene
vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het
intern reglement te controleren en vast te stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd.
2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens
voorzien dat het stemgerechtigd lid in staat wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en
het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3º De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
vastgestelde procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 13 - SAMENSTELLING
13.1. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens vijf werkelijke leden, benoemd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. De bestuurders kunnen te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Indien de vereniging deel uitmaakt van een personele unie, kan men slechts bestuurder zijn van deze
vereniging indien men ook wordt benoemd tot bestuurder in die verenigingen die deel uitmaken van de
personele unie.
13.2. Het mandaat van de bestuurders geldt in beginsel voor vijf jaar. Het mandaat van bestuurder is niet
verenigbaar met een politiek mandaat.
Indien bestuurders worden aangesteld voor een andere termijn, dan zal dit in het benoemingsbesluit
uitdrukkelijk moeten worden vermeld.
Het mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar. Indien een bestuursmandaat eindigt door overlijden,
vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarden, kan de algemene
vergadering in vervanging voorzien tot het einde van het mandaat.
Voor zover de minimale samenstelling geldt, oefenen de bestuurders steeds de volledige bevoegdheden
uit van het bestuursorgaan.
13.3. Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. Niettemin dienen de vereisten
inzake de personele unie steeds gehandhaafd te blijven.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
13.4. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter en één of meerdere secretarissen aan. De
voorzitter heeft bij voorkeur een canonieke benoeming. Mits instemming van de canoniek bevoegde vicaris
kan evenwel ook een persoon als voorzitter worden aangeduid die geen canonieke benoeming heeft.
13.5. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om adviseurs, waarnemers, experten of adviserende
comités op te richten of aan te stellen en deze uit te nodige op vergaderingen van het bestuursorgaan. Zij
worden desgevallend aangesteld omwille van hun expertise en zullen uitgenodigd worden om deel te
nemen aan de vergadering(en) van het bestuursorgaan met een louter raadgevende en adviserend stem.
ARTIKEL 14 - BEVOEGDHEID - VERTEGENWOORDIGING
14.1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle economische
activiteiten voor zover toegestaan in het kader van artikel 3.4, van bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
14.2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
14.3. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden in gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
14.3.1. Bevoegdheidsdelegatie: Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheid
delegeren aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, of lid, en deze dienovereenkomstig
benoemen als persoon gemachtigd de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De machtiging betreft nader door het bestuursorgaan omschreven handelingen.
Wanneer meerdere gemachtigden worden aangesteld, wordt aan dezen de bevoegdheid verleend om,
ofwel gezamenlijk handelend, met tenminste twee van hen, ofwel als college, namens de vereniging op te
treden.
De machtiging wordt verleend voor een hernieuwbare duur door het bestuursorgaan te bepalen en kan te
allen tijde herroepen worden.
14.3.2. Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de (externe)
vertegenwoordigheidsbevoegdheid m.b.t. het dagelijks bestuur, met gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of
lid, en deze dienovereenkomstig benoemen als dagelijks bestuurder in hoedanigheid van orgaan,
overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het dagelijks bestuur betreft alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens
de noodzakelijkheid een onverwijlde beschikking te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet
vereisen of niet wenselijk maken.
Wanneer meerdere dagelijkse bestuurders benoemd worden, wordt aan dezen de bevoegdheid gegeven
om, ofwel gezamenlijk handelend, met ten minste twee van hen, ofwel als college, namens de vereniging
op te treden.
De opdracht van dagelijks bestuurder wordt aangegaan voor een hernieuwbare duur door het
bestuursorgaan te bepalen en kan te allen tijde worden herroepen.
14.3.3. Volmacht: Het bestuursorgaan kan een bijzondere en beperkt mandaat verlenen aan één of meer
personen, al of niet bestuurder of lid.
14.3.4. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement uit te vaardigen. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV) of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen.
van het bestuursorgaan op te nemen en voor te leggen ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - VERGADERINGEN
15.1. Het bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vereniging dit vereist en minstens één keer
per jaar.
De vergaderingen van de bestuursorganen, voor zover zij deel uitmaken van de personele unie vinden
steeds gezamenlijk plaats. Echter dient elk bestuursorgaan desgevallend afzonderlijk de nodige notulen
van de vergadering van het bestuursorgaan op te stellen.
15.2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, of per elektronische drager, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt datum,
uur, plaats en agenda van de vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij ontstentenis van deze duiden de aanwezige
bestuurders onder hen een vervanger aan.
15.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig is. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij hoogdringendheid kan een bestuurder een elektronische vergadering van het bestuursorgaan
organiseren met max. 1 agendapunt. Via elektronische drager wordt het agendapunt verzonden naar alle
bestuursleden die via elektronische drager hun stem terugsturen. Een besluit kan maar gevormd worden
indien ten minste de helft van de bestuurders het agenapunt goedkeuren.
15.4. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de beraadslaging over de verrichting binnen het
bestuursorgaan.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaans die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
15.5. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt
door de voorzitter of de secretaris en door de leden die hierom vragen.
15.6. De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 16 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen jaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting van
het nieuwe jaar op. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 17 - ONTBINDING
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
door de algemene vergadering waar ten minste 2/3e van de werkelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en met een vier vijfde meerderheid waartoe VZW Bisdom Antwerpen behoort.
Indien geen 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering is een
tweede bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen later. Deze algemene vergadering kan op geldige wijze
beslissen met een meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor zover
VZW Bisdom Antwerpen vertegenwoordigd is en tot de meerderheid behoort.In het ontbindingsbesluit
worden tevens een of meer vereffenaars aangeduid, eveneens overeenkomstig het Wetboek voor
vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 18 - VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de
wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld,
onverminderd de toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde
inzake voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 19 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren
van de lasten, overgedragen aan de Private Stichting Vicariaat Kempen, ondernemingsnummer
0681.716.295, die ze moet bestemmen voor een gelijkaardig belangeloos voorwerp.
Indien de Private Stichting Vicariaat Kempen, of respectievelijk de Private Stichting Vicariaat Antwerpen
zou ophouden te bestaan, of zij deze overdracht niet zou aanvaarden, zal het overblijvend actief
overgedragen worden aan VZW Bisdom Antwerpen, die ze moet bestemmen voor een gelijkaardig
belangeloos voorwerp. Indien VZW Bisdom Antwerpen deze overdracht niet zou aanvaarden, zal het
overblijvend actief overgedragen worden aan een rechtspersoon die een gelijkaardig belangeloos
voorwerp nastreeft, na akkoord van de bisschop van Antwerpen.
TITEL VII - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 20 - ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
* per 20 oktober 2022, de beëindiging van de mandaten van volgende bestuurders vastgesteld:
- de heer Gert DE NAEGEL;
- de heer Roger HUYSMANS;
- mevrouw Emilia KUPPENS;
- de heer Josephus Van LOON.
* beslist te benoemen als nieuwe bestuurder van de vereniging, met ingang van 20 oktober 2022,
voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar:
- de heer Marcel DE VRIES;
- mevrouw Hilde THIJS;
- de heer René WOUTERS;
- de heer Matthias BAEYENS;
- de heer André WELLENS;
- de heer Robert BRABERS;
- de heer Luc GEUKENS;
- mevrouw Lea JANSSENS.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Voor wat betreft de uitoefening van hun bestuursmandaat kiezen de bestuurders woonplaats op de zetel
van de vereniging.
* beslist te herbenoemen als bestuurder van de vereniging, met ingang van 20 oktober 2022,
voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar :
- de heer Norbert WAUTERS;
- de heer Hubertus VERDONCK.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Voor wat betreft de uitoefening van hun bestuursmandaat kiezen de bestuurders woonplaats op de zetel
van de vereniging.
Met ingang van 20 oktober 2022, en voor een periode van vijf (5) jaar, is het bestuursorgaan van de
vereniging aldus als volgt samengesteld:
- de heer Norbert WAUTERS;
- de heer Hubertus VERDONCK;
- de heer Marcel De VRIES;
- mevrouw Hilde THIJS;
- de heer René WOUTERS;
- de heer Matthias BAEYENS;
- de heer André WELLENS;
- de heer Robert BRABERS;
- de heer Luc GEUKENS;
- mevrouw Lea JANSSENS.
* verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te 2200 Herentals, Kerkstraat 11.
* volmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar Willems en/of mevrouw Stephanie Casado, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om huidige notulen en de gecoördineerde statuten te ondertekenen,
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank,
evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle
toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen
die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in
het UBO-register, alsook alle nodige publicatiedocumenten van het Belgisch Staatsblad te ondertekenen,
en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Blijkens de notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 20 oktober 2022 werd beslist tot de
volgende aanstellingen, met ingang van 20 oktober 2022, en voor een periode van vijf (5) jaar:
- als voorzitter: de heer Norbert WAUTERS, voornoemd;
- als secretaris: de heer Hubert VERDONCK, voornoemd;
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Bijzondere Ledenvergadering en van de Vergadering van het
Bestuursorgaan d.d. 20 oktober 2022;
- Origineel getekende gecoördineerde statuten d.d. 20 oktober 2022.