Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Evolvance
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Havrelei 82 bus 201
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Ann Van Laere, geassocieerd notaris te Antwerpen op 12
december 2024, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat:
 
De heer MEEZE Tom Tom Anita, geboren te Antwerpen(Wilrijk) op 10 juni 1994, wonende te 2100
Antwerpen (Deurne), Van Havrelei 82 bus 201,
 
•
een besloten vennootschap, genaamd “Evolvance”, 
•
gevestigd te 2100 Antwerpen (Deurne), Van Havrelei 82 bus 201, 
•
met een aanvangsvermogen van DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00).
 
Heeft opgericht, waarvan de statuten luiden als volgt :
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Evolvance” .
 
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
•
Groothandel, kleinhandel, import, export, commissiehandel in hardware en software.
•
Computer consulting, computer helpdesk, software-ontwikkeling.
•
Ontwikkeling van applicaties.
•
Begeleiden van informaticaprojecten in huis en bij cliënten.
•
Installatie en bekabeling van computer- en elektronicanetwerken.
•
Het uitvoeren van allerlei IT-diensten in de meest ruime zin, waaronder:
•
Het ontwikkelen en beheren van broncode.
•
Software-ontwikkeling en consultancy.
•
Het uitvoeren van IT-consultancy opdrachten.
•
Databeheer en data-ontwikkeling.
•
Het verlenen van diensten en advies op alle terreinen van bedrijfsvoering, inclusief:
•
Strategie (visie, missie, operationele modellen, groeiplannen).
•
Procesoptimalisatie en systeemontwikkeling.
•
Personeelsoptimalisatie en persoonlijke ontwikkeling.
•
Organisatiebeheer, interim-management en programma-portfolio beheer.
•
Project- en programmamanagement.
•
Marketing, communicatie en PR-advies.
1017315511
•
Product Management
•
Software
•
Administratie
•
Veiligheid
•
Het adviseren over governance en strategieën voor havenbeheer, inclusief naleving van
internationale maritieme regelgeving zoals maar niet gelimeteerd tot SOLAS, MARPOL,
en IMO-standaarden.
•
Managementadvies:
•
Strategie, financieel beheer, personeelsbeheer, marketing en communicatie.
•
Het organiseren van opleidingen en trainingen.
•
Ondersteuning en advies in logistiek, sales, en marketingmanagement.
•
Beheer van een onroerend vermogen (kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen).
•
Huurfinanciering van onroerende goederen aan derden.
•
Participatie in vennootschappen door inschrijving, inbreng of fusie.
•
Het beheren van aandelen, obligaties en roerende waarden.
•
Het toestaan van leningen en kredieten aan particulieren of ondernemingen.
•
In- en uitvoer van goederen (reëel of virtueel).
•
Detailhandel via internet (voor de verkoop van producten via webshop)
•
Handel in fotografische, audiovisuele en informatica-producten en bijbehorende
apparaten.
•
Copywriting, woordvoering, en contentproductie (online/offline).
•
Het organiseren, promoten en geven van opleidingen, cursussen en seminaries.
•
Organisatie van evenementen, conferenties en beurzen.
•
Reclamecampagnes, marketonderzoek en publiciteitsacties (concept, uitvoering,
opvolging).
•
Communicatieadvies en PR, inclusief relatiestrategieën en woordvoering.
•
Het ontwikkelen en aanbieden van trainingen en workshops op het gebied van normen,
auditing, risicomanagement en governance.
•
Het verlenen van adviesdiensten en het uitvoeren van audits op het gebied van veiligheid,
milieu, gezondheid, beveiliging, duurzaamheid en governance.
•
Het uitvoeren van audits voor naleving van internationale normen en standaarden,
waaronder ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001, en andere relevante certificeringen.
•
Het adviseren en ondersteunen van organisaties bij nautische operaties, zoals
havenplanning, scheepvaartveiligheid, vaarwegbeheer en risicobeoordeling van nautische
activiteiten.
•
Het uitvoeren van studies op het gebied van navigatie, nautische haalbaarheid, en
veiligheid voor havenontwikkeling en vaarwegen.
•
Het adviseren over de implementatie en verbetering van managementsystemen en
bedrijfsprocessen met betrekking tot veiligheid, milieu, beveiliging en duurzaamheid.
•
Het ondersteunen van organisaties bij de implementatie, monitoring en certificering van
duurzaamheid en veiligheidsstrategieën.
•
Patrimoniumvennootschap
•
Managementvennootschap
•
Holdingvennootschap 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
 
Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen-aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Op de driehonderd (300) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tien euro
(€10,00)  per stuk, als volgt:
•
door de heer Meeze Tom, voornoemd: driehonderd aandelen, hetzij voor drieduizend
euro (€ 3.000,00).
Hetzij in totaal:   driehonderd (300) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
 
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
 
Verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuur is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV winsten uit te
keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, of in voorkomend geval verminderd met
het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Bestuur en de vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer personen, die geen lid zijn van het bestuursorgaan, die dan
de titel dragen van directeur. 
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde vrijdag van de maand juni om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 26 juni 2026.
2.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2100 Antwerpen (Deurne), Van Havrelei 82 bus 201.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
•
De heer Meeze Tom, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
3.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
4.
Volmachten
De besloten vennootschap “Four Eyes”, met zetel te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20 T, met
ondernemingsnummer 0729.590.943 of elke andere door hem/haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een ondernemingsloket naar keuze.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
 
voor ontledend uittreksel.
(get.) Ann Van Laere
geassocieerd notaris.
 
tegelijk neergelegd  : 
- afschrift akte. 
- coördinatie van statuten