Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hof Isegrim
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidslaan 9
 : 8570 Vichte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op vier mei tweeduizend eenentwintig, voor Meester Niels DEBAKKER,
geassocieerd Notaris die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARISSEN IGNACE
DEMEULEMEESTER EN NIELS DEBAKKER” te 8570 Anzegem, Statiestraat 10, dat volgende
personen volgende vennootschap hebben opgericht:
OPRICHTERS: 1/ De besloten vennootschap POULEYN HOLDING, met zetel te 8570 Anzegem,
Nijverheidslaan 9, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk – BTW BE 0667.742.951. Opgericht
bij akte verleden voor notaris Ignace Demeulemeester te Anzegem op 13 december 2016,
gepubliceerd in bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 19 december 2016, onder nummer
20161219/0325964. Waarvan de statuten ongewijzigd zijn gebleven. Alhier vertegenwoordigd
overeenkomstig artikel 16 van de statuten door: De besloten vennootschap PLAN 40, met zetel te
8570 Anzegem, Nijverheidslaan 9, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk – 0541.668.091, Op
haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de Heer POULEYN Geert,
wonende te 8500 Kortrijk, Wolvendreef 18A. Daartoe benoemd bij de beslissing van de bijzondere
algemene vergadering van 30 september 2020, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 16 oktober 2020 onder nummer 20201016/0121519. 2/ De heer PRAT Laurent, ...
geboren te Waregem op 16 maart 1991, ongehuwd, wonende te 8500 Kortrijk, Pluimstraat 1 bus
0012. Die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd. 3/ De heer
PRAT Olivier, ..., geboren te Waregem op 01 mei 1989, ongehuwd, wonende te 8500 Kortrijk,
Pluimstraat 1 bus 0013. Die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben
afgelegd.
OPRICHTING 1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf
neerlegging van onderhavige akte een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen
van een besloten vennootschap, genaamd “Hof Isegrim” in het Vlaams Gewest te 8570 Anzegem,
Nijverheidslaan 9, met een aanvangsvermogen van EEN MILJOEN EURO (€ 1.000.000,00)
vertegenwoordigd door DUIZEND (1.000) aandelen. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de
oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een
financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 27 april 2021, waarin het bedrag
van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord. Het verslag wordt
door mij, notaris, voor ontvangst geda-teerd en getekend. Dit stuk wordt door mij, notaris, bewaard,
overeen-kom-stig de voor-schriften van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. …
Comparanten verklaren dat op duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per stuk, als volgt: - door besloten vennootschap “Pouleyn
Holding”: zevenhonderd (700) aandelen, hetzij voor zevenhonderdduizend euro (€ 700.000,00) - door
de Heer PRAT Olivier: honderdvijftig (150) aandelen, hetzij voor honderdvijftigduizend euro (€
150.000,00) - door de Heer PRAT Laurent : honderdvijftig (150) aandelen, hetzij voor
honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit
van de inbrengen. Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig
volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij EEN MILJOEN
EURO (€ 1.000.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE… geopend
namens de vennootschap in oprichting bij …. Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze
0768239208
Luik B
deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking
over een som van EEN MILJOEN EURO (€ 1.000.000,00). …
STATUTEN Artikel 1: Naam en rechtsvorm De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Hof Isegrim”. Artikel 2. Zetel De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland. De
vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime. Artikel 3. Voorwerp De vennootschap heeft tot voorwerp in
België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en voor
gemeenschappelijke rekening: - het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin
van het woord, en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te
beleggen zowel in roerende als in onroerende goederen. Binnen dit kader : - overgaan tot het
aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van aandelen,
deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender welke, alsmede
van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen ; overgaan tot het
aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren, in huur
nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. - het besturen van
vennootschappen welk doel deze vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en het
directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van
bestuurder of analoge functies zoals vereffenaar in vennootschappen en andere rechtspersonen ; -
het verlenen van dienstprestaties van economische en/of juridische aard, zowel in eigen beheer als
in deelname met derden, daartoe behoren assistentie op gebied van management, engineering,
consulting, merchandising en franchising, technisch, commercieel en administratief beheer en advies
; - het optreden als tussenpersoon in de handel ; - Het bevorderen van de oprichting van
vennootschappen of het participeren in bestaande of nog op te richten vennootschappen; de
vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, financiële tussenkomst of
afspraak deelnemen in andere Belgische of buitenlandse vennootschapen, instellingen of
ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of het maatschappelijk doel gelijk, verwant of
analoog is aan het hare of waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel; - zij kan alle brevetten, licenties en vergunningen aankopen,
overdragen en uitbaten en alle genotsrechten terzake toestaan; - zij kan in het kader van de
realisatie van haar maatschappelijk doel leningen of kredieten toestaand aan vennootschappen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook mits vergoeding borgstellen
of haar aval verlenen, Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar doel. De vennootschap kan haar doel verwezenlijken
voor eigen rekening en voor rekening van derden voor zover toegelaten, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, op de wijze die haar het meest geschikt lijkt,
zowel in België als in het buitenland. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. Artikel 4. Duur De vennootschap is opgericht
voor een onbepaalde duur. … Artikel 5. Inbrengen Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend
(1.000) aandelen uitgegeven. Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de
oprichters geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan
de aandeelhouders.De vennootschap beschikt tevens over een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in
de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. … Artikel 8. Aard van de aandelen Alle aandelen zijn op
naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op
naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan tevens worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten en
overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun
inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen. Ondeelbaarheid van de aandelen De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft. Behoudens andersluidende bijzondere bepaling
Luik B
in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand
gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en
blote eigendom, de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. In geval van
overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend
door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar
evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de verdeling van deze
aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen. … Artikel 10.
Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Artikel 11. Bevoegdheden van
het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. …
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de eerste woensdag van de maand juni om achttien uur van
ieder jaar op de zetel van de vennootschap. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de
vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek
en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een
algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten
op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als
regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering Om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de houder van effecten op naam moet
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn
categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet
geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. … Artikel 17.
Beraadslagingen § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder
andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. § 4. Alle algemene
vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. § 5. Behoudens in de
gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is. …
Artikel 19. Boekjaar Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap
afgesloten en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na
Luik B
goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen
van de artikelen 5:142 en 5:143 overgaan tot de uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. … Artikel 21. Ontbinding De vennootschap kan op elk moment worden
ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging Artikel 22. Vereffenaars Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op
welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens
deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het
recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. … UITVOERINGSBESLUITEN AANVANG EN EINDE
VAN HET EERSTE BOEKJAAR – EERSTE ALGEMENE VERGADERING De comparanten
verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2022 en dat het begint op datum van
de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN AANGEGAAN IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING. De vennootschap bekrachtigt en neemt alle ver-bin-te-nissen over die in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aan-ge-gaan door de oprichters vanaf 03 januari 2021, onder de
opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige akte. Deze
verbintenissen en overeenkomsten worden derhalve geacht oor-spron--kelijk door de vennootschap
te zijn aangegaan. BENOEMING EN BEZOLDIGING BESTUURDER Wordt benoemd tot niet-
statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: - de besloten vennootschap POULEYN HOLDING,
met zetel te 8570 Anzegem, Nijverheidslaan 9. Rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk – BTW
BE 0667.742.951, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de Heer POULEYN
Geert, ..., wonende te 8500 Kortrijk, Wolvendreef 18A, hier aanwezig en die aanvaardt. De
comparanten beslissen dat de opdracht van de bestuurder onbezoldigd zal uitgeoefend worden.
COMMISSARIS De comparanten verklaren ons, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting
blijkt dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de
aanstel-ling van een of meerdere commissarissen verplicht wordt en dat de vergadering geen
commissaris wenst te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
ZETEL Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 8570 Vichte, Nijverheidslaan 9.
VOLMACHTEN De besloten vennootschap “SEQUOIA Consulting” te 8500 Kortrijk, Groeningekaai
24, evenals haar bedienden, aangestelden, en lasthebbers, of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber
ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. …
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
HIERMEE TEGELIJK NEERGELEGD: expeditie van akte dd 04/05/2021 en coördinatie van statuten
Notaris Niels Debakker, Anzegem.