Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Association Culturelle des Ressortissants Bafung de Belgique
(afgekort) : LEUNG BAFUNG DE BELGIQUE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint Michielsdreef 19 01
1950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kraainem
PRÉAMBULE
L'an deux mille seize, le 18 Juin, les soussignés,
Notsa Mekontso Albert, né le 22 juin 1976 à Douala (cameroun), Belge, domicilié à Rue bois de mont 191, 4101
Jemeppe sur Meuse (Belgique) ;
Kuete Henriette, née le 9 avril 1980 à Mbouda (Cameroun), Camerounaise, domiciliée à Rue Philippe de
Champagne 5c, 1000  Bruxelles (Belgique) ;
Kouongni Kamta Stephanie, né le 28 octobre 1981 à Mbouda (Cameroun), Camerounaise, domiciliée à
Biezeweide 170, 1500 Halle (Belgique) ;
ont convenu de constituer une Association Sans But Lucratif (ASBL), conformément à la loi du 27 juin 1921,
modifiée par la loi du 2 mai 2002, dont ils ont arrêté les statuts comme suit:
 
Article 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.1 Dénomination
L’association est dénommée «LEUNG BAFUNG DE BELGIQUE », qui signifie « Association culturelle des
ressortissants BAFUNG Belgique ».
1.2 Siège social
Le siège social de l'ASBL est établi à 19, Drève Saint Michel, 1950 Kraainem, Belgique. Ce siège peut être
transféré à n’importe quelle autre adresse en Belgique par décision du comité des sages, du bureau exécutif sur
approbation de l’assemblée générale.
1.3 Durée
L'ASBL est constituée pour une durée illimitée.
1.3 Devise
« Solidarité, Entraide, Progrès ».
1.4 Les assises
L’heure de la réunion est fixée à 16h30, 
La date de la réunion est fixée au troisième samedi du mois.
 
 
Article 2 : Buts et objectifs
2.1 Buts
LEUNG BAFUNG a pour but de contribuer à l’épanouissement et à la prospérité de ses membres d’une part, et
au développement de la communauté BAFUNG en participant à la résolution de ses problèmes socio-
économiques d’autre part.
2.2 Objectifs
LEUNG BAFUNG a pour objectifs :
de promouvoir l’amitié, l’entraide, la solidarité et le progrès au sein du groupe ;
0664977956
de participer au développement du village Bafung par la réalisation des œuvres sociales ;
de promouvoir et développer la culture Bafung en Belgique et ses environs ;
D’appuyer les institutions locales d’enseignement et de santé  dans le village Bafung en lui octroyant des dons et
des legs ;
Rassembler tous les ressortissants BAFUNG résidants en Belgique pour autant qu’ils remplissent les conditions
d’adhésion à l’association.
Article 3 : Les membres de Leung Bafung
Peut être membre de Leung Bafung toute personne physique jouissant d’une bonne moralité, domiciliée en
Belgique et rentrant dans l’une des catégories suivantes :
3-1. Membres par filiation
Sont membres par filiation, les membres du LEUNG BAFUNG d'origine Bafung.
3-2. Les conjointes des membres par filiation
Il s’agit d’une personne qui a épousé au sens officiel du terme, et qui peut en faire la preuve, un membre par
filiation de Leung Bafung. La preuve peut être l’acte de mariage, l’acte de cohabitation légal récent.
Elles bénéficient des mêmes droits que les membres par filiation.
3-3. Les conjoints des membres par filiation
Ceux-ci sont des accompagnants du membre compte tenu de nos traditions. Ils sont tenus de s’acquitter des
frais de collation.  En cas d’évènements leur arrivant, ils ne peuvent bénéficier d’une aide qu’à travers une « main
levée » et en retour ne peuvent participer à une aide qu’à travers une « main levée » qu’il s’agisse d’un
évènement heureux ou malheureux. Par ailleurs, ils ne peuvent pas faire partie du bureau exécutif en raison de
leur qualité d’accompagnant.
3. 4. Adhésion définitive
L’approbation de l’adhésion définitive d’un nouveau membre est soumise à une période d’observation d’une
durée de 6 (six) mois.  Cette approbation est proposée à l’assemblée générale par le bureau exécutif pour
adoption. En cas de doute l’inscription peut être retardée.
3-5. Obligations des membres
Les obligations listées ci-dessous s’appliquent à tous les membres, quelle qu’en soit leur qualité :
Faire preuve de bonne moralité et de respect des institutions et des autres membres de l’association ;
Accepter de se conformer  aux statuts et règlements intérieurs ;
S’acquitter du fonds d’aide, des frais de fonctionnement, des frais de collation et du fond de rapatriement.
Cependant un accompagnant ne doit s’acquitter que des frais de collation ;
Participer activement aux activités de l’association et œuvrer pour la promotion et le développement de la
communauté Bafung;
Participer à l’organisation et à la réception des séances. Cependant cette obligation ne s’applique pas aux
conjoints des membres par filiation ;
Chaque membre de la réunion cotise 5 (cinq) euros obligatoires pour la collation. Cette somme est remise le jour
de la réunion à ceux qui assurent la réception ;
Être domicilié en Belgique et remplir une fiche individuelle.
En cas de non-respect de ces obligations, le membre impliqué fera l’objet d’une étude par le bureau exécutif et le
cas échéant le conseil des sages. Cette étude peut mener à des  sanctions allant d’un avertissement à
l’exclusion temporaire, voire définitive sans réclamations ni remboursements de son fond d’aide et les frais de
fonctionnement annuel.
3-6. Les devoirs des membres
Respecter le statut et le règlement d’ordre intérieur de l’association ;
Respecter les décisions prises par l’association ;
D’honorer ses engagements vis-à-vis de l’association ;
Participer au remboursement des dettes contractées par l’association pour l’intérêt général des membres;
Participer aux votes qui s’y déroulent et à défaut, son point de vue ne sera pas pris en compte.
Article 4 : Organisation et fonctionnement
4.1  Les  organes
Leung Bafung comprend les organes suivants :
Le chef de famille ;
L’assemblée générale (AG) ;
Le bureau exécutif ;
Le conseil des sages ;
Le président des séances.
 
 
4.2. Fonctionnement
4.2.1. Le chef de famille
Il veille au respect de la culture, des traditions ainsi qu’à la bonne entente entre les membres au sein de
l’association.
4.2.2 L’Assemblée générale  (AG)
L’AG est l’organe suprême de l’association. Elle est constituée de tous les membres régulièrement inscrits et se
tient tous les 3e samedi du mois  en son siège social à Kraainem. L’ordre de la réception de la réunion est tiré au
sort par pair au début de chaque exercice.
4.2.3 Le bureau exécutif
Le bureau exécutif est l’organe exécutif, il est garant de la bonne marche de l’association. Il doit :
Veiller à la bonne marche de l’association ;
Coordonner et organiser toutes les activités de l’association ;
Établir l’ordre du jour des réunions et des manifestations afin de préparer et présenter le bilan annuel de
l’association.
Veiller au respect de la discipline dans l’association et faire appliquer les sanctions en cas de besoin.
NB : Tout membre du bureau exécutif peut perdre ou être déchu de ses fonctions par l’assemblée générale
réunie en session extraordinaire si sa conduite nuit à l’intégrité de l’association ou à la réputation de ses
membres.
4.2.3.1. Composition du bureau exécutif
1 président
1 vice-président
1 secrétaire
1 secrétaire adjoint
1 trésorier
1 commissaire aux comptes
1 commissaire aux comptes adjoint
1 censeur
1 chargé des affaires culturelles
1 adjoint au chargé des affaires culturelles.
4.2.3.2. Fonctionnement du bureau exécutif
Le / La président(e)
Il supervise les activités de l’association en collaboration avec le bureau exécutif,
S’assure de la bonne marche des réunions et les manifestations,
Ordonne les dépenses après consultation des membres du bureau,
Représente l’association partout où besoin se fait sentir,
Convoque une séance express en cas de nécessité
Tranche en dernier ressort un litige en cas d’égalité lors d’un vote,
Veille à l’exécution des décisions prises à l’AG et le cahier de charge du règlement d’ordre intérieur.
Le / La vice-président (e)
Travaille en collaboration avec le / la président (e) ;
Représente le /la président(e) en cas d’absence ou d’empêchement.
Le secrétaire général
C’est le pivot central de l’association,
Il tient les documents et archives de l’association,
Convoque les séances à la demande du président,
Prend note pendant les assises et les comités,
Ouvre les séances et lit les rapports des dernières séances,
Participe à toutes les réunions.
Doit tenir un registre de compte rendu et de présence
Tient le registre des membres et les fiches individuelles de ceux-ci
Tient un registre de situation financière des membres et s’assurent que ces derniers sont à jour de leurs
différentes cotisations
Le / La secrétaire adjoint     
Assiste le secrétaire général et le / la remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
Le / La trésorier (ère)
Est chargé de garder les fonds,
Présente à chaque contrôle les pièces de caisse et de fonds disponibles,
Est garant des comptes financiers,
En cas de malversation, il (ou elle) restitue les sommes dues avec une majoration à un taux fixé par le bureau,
Libère les fonds pour régler les factures qui lui  sont remises par le président, après étude et signatures du
secrétaire et du commissaire aux comptes.
Tient un registre physique (cahier) des opérations financières
Exécute les décisions du bureau exécutif
Le commissionnaire aux comptes
Enregistre toutes les entrées et sorties de caisse,
Rédige le rapport financier mensuel ou trimestriel.
Tient un registre physique (cahier)
Le censeur
Doit être ponctuel
Met l’ordre pendant les séances,
Sanctionne les membres en appliquant les textes et règlements régissant l’association,
Présente un bilan des sanctions recouvrées en fin de séance
Tient un registre physique
 Le conseil des sages
Les membres du Conseil des sages sont proposés et approuvés en dernier ressort par l’AG. Il s’agit de
personnes reconnues pour leur maturité, leur moralité, leur expérience et leur impartialité. En cas de défaillance
d’un membre du conseil des sages dûment constatée par un membre, l’assemblée générale peut être saisie pour
statuer.
Les membres du Conseil des sages sont chargés de résoudre les problèmes qui peuvent surgir au sein de
l’association et de statuer sur le cas d’un membre ou d’un  adhérent. Ils ont le pouvoir d’exclusion en cas de faute
lourde d’un membre ou d’un adhérent avec pertes de ses droits d’adhésion.
Le Conseil des sages est  formé de 3 à 5 membres plus le chef de famille qui ne participe pas au vote s’il a lieu.
Ces membres doivent être désignés par le bureau exécutif sur approbation de l’assemblée générale. 
Le conseil des sages prend ses décisions à la majorité absolue. En cas d’égalité, la voix du chef de famille est
prise en compte.
Le conseil des sages étant saisi en dernier recours, ses décisions ne sont pas contestables.
Article 7 : Durée du mandat
Les membres du bureau exécutif sont élus pour une durée de deux (2) ans renouvelables une fois.
Le vote est secret au suffrage universel direct. Les candidats sont élus à la majorité simple des votants.
Article 8 : Conditions d’éligibilité
Ceci concerne tous les postes du bureau exécutif.
Avoir une ancienneté d’au moins 1 an. À défaut de cette ancienneté, une personne possédant les qualités
consensuelles au 2/3 des membres de l’assemblée générale est éligible ;
Être domicilié en Belgique ;
Jouir d’une bonne moralité ;
Être en règle de cotisation pour le fonds d’aide, les frais de fonctionnement ou fonds de roulement et les frais de
collation.
Article 10 : Dispositions électorales
Les élections en vue du renouvellement des membres du bureau exécutif ont lieu à la fin du mandat. Le
calendrier considéré est le calendrier civil, de janvier à Décembre.
La date des élections est fixée par le bureau exécutif et doit être communiquée aux adhérents au moins deux
mois avant la tenue de celle-ci.
L’installation du nouveau bureau a lieu au plus tard un mois après les élections. Toutefois, le bureau sortant
continue d’exercer et de tenir les affaires courantes de l’association.
L’organisation pratique et le déroulement des élections incombent à une commission électorale désignée par le
bureau sortant. Cette commission rentre en fonction dès sa désignation.
Article 11 : GESTION DES FINANCES
Les ressources financières de l’association sont constituées des cotisations des membres, des dons, des fruits et
des œuvres des membres.
L’association dispose pour son fonctionnement :
Du fonds d’aide ;
Du fonds de roulement ou frais de fonctionnement annuels fixés à 15 euros par membre ;
Du fonds de rapatriement corps ;
 
11.1 : Le fonds d’aide
Il est fourni par les cotisations des membres. Le taux de cotisation à cette caisse est défini par le règlement
intérieur soit 250 �. Ce montant peut être modifié à année échue par l’assemblée générale.
Les fonds cotisés à cette caisse servent à financer les opérations d’assistance à un membre lors d’évènements
heureux ou malheureux conformément aux dispositions du présent statut. Il doit être reconstitué par chaque
membre après une aide, et ce dans un délai de 6 mois.
Le fonds d’aide doit être acquitté endéans les 6 mois après l’inscription effective d’un membre à la réunion. Cette
période constitue la période d’observation au-delà de laquelle la réunion donnera son avis sur l’adhésion ou pas
d’une personne à l’association. Le fonds d’aide n’est pas remboursable en cas de démission ou de renvoi de
l’association. Par contre, il peut être restitué au-delà de cette période d’observation dans le cas où la demande
d’adhésion n’aurait pas reçu d’avis favorable. Durant la période d’observation de six mois, une personne qui
sollicite l’adhésion ne peut aider ou être aidée qu’à travers une main levée, et ce en cas de besoin.
11.2 : Le fonds de roulement ou frais de fonctionnement annuels
Ces frais sont annuels et payables au début de chaque année par chaque membre. Ils s’élèvent à 15� (quinze
euros) par an. Pour les nouveaux membres arrivant en cours d’année, ils sont payables au prorata. Le fonds de
roulement doit servir aux dépenses liées au fonctionnement de la réunion. Le montant peut être révisé à année
échue par l’assemblée générale.
11.3 : Le fonds de rapatriement du corps
Il est unique et est de 250 euros par membre. Il devra être reconstitué après son utilisation. Ce fond est
obligatoire et non remboursable. Il doit être acquitté dans un délai d’un an.
Article 12 : La discipline
Tous les membres sont tenus de respecter scrupuleusement les textes régissant notre association :
Retard : l’heure de la réunion est fixée à 16h30 ; après 30 minutes de retard non justifié, une amende de 1� est
appliquée. 1 euro d’amende toutes les 30 min de retard avec un plafond de 3 euros.
Une absence non justifiée au préalable sera sanctionnée de 5 �. Un membre absent peut demander à un
membre présent de justifier au préalable son absence.
Une absence non justifiée pour assister un évènement heureux ou malheureux est sanctionnée à  10 euros.
Trouble à l’ordre à la réunion : 1 �. Cette sanction peut être renouvelée au cours d’une même séance.
Injures : Amende de 25 (vingt-cinq) euros payable à la prochaine séance au plus tard, si récidive, nouvelle
amende mais de 50 (cinquante) euros. Si non paiement, le montant sera prélevé sur le fonds d’aide de
l’intéressé.
Bagarre : Demande d’avis au conseil des sages en vue d’une sanction à prendre pouvant aller jusqu’à l’exclusion
définitive.
3 absences consécutives à la réunion sans explications valent une amende de 15�  et donnent lieu à l’ouverture
d’une instruction par le bureau. Le bureau contacte l’intéressé et l’invite à participer à la prochaine séance, faute
de quoi, une procédure de radiation sera entamée après consultation du comité des sages.
La radiation d’un membre peut être prononcée en assemblée générale après que l’intéressé ait eu la possibilité
de prendre sa défense au sujet du problème qui lui ait reproché.
Tout membre démissionnaire ne peut prétendre au remboursement de ses cotisations pour les frais de
fonctionnement, le fonds d’aide et le fond de rapatriement.
Les propos grossiers, impudiques et ayant trait à l’escroquerie sont interdis et punissables  sur proposition du
bureau ou de l’AG.
Est jugé défaillant tout membre de la réunion n’ayant pas rempli ses obligations financières vis-à-vis de
l’association ou les ayant rempli partiellement. Il ne peut prétendre à aucune aide financière. Tout au plus une
aide par la procédure de « main levée » peut être organisée.
Article 13 : Les aides
L’aide s’octroie dans des évènements malheureux ou heureux :
Décès parent, conjoint ou conjointe : 1500 �
Décès enfant : 1000 �
Décès d’un membre :            6000 (5000 pour le rapatriement et 1000 pour frais divers à l’usage de l’association)
Naissance d’enfants : 300 �
Mariage de membre : 500 �
Ne peut bénéficier de l’aide qu’un membre régulièrement inscrit et à jour de cotisation dans ses caisses. Tout
membre aidé n’étant pas à jour dans la caisse de rapatriement se verra imputé de la somme correspondante
pour que cette caisse soit à jour.
La personne qui bénéficie de l’aide est tenue de recevoir l’association dans les 3 (trois) mois après l’évènement.
La réception peut coïncider avec le jour de la réunion à conditions que ce soit les membres de la réunion
exclusivement
Une somme de 300 (trois cents) euros est réservée pour la réception. Cette somme est déduite des 1500� avant
la remise à l’intéressé. S’il s’agit d’une aide donnée après décès d’un enfant, la somme est déduite de 150 euros
pour la réception et est retirée des 1000 euros donnés.
Article 14 : Déclaration solennelle
Les membres de la présente association affirment avoir pris connaissance de tout ce qui précède et de tout ce
qui suit et s’engagent à respecter les dispositions des présents statuts avec toute la rigueur nécessaire.
Article 15 : circonstances non prévues
En cas de circonstances non prévues par les présents statuts, seul le conseil des sages accompagnés de trois
(3) représentants du bureau exécutif doit statuer.
 
 
Article 16 : DISPOSITION DIVERSE, TRANSITOIRE ET FINALE
16.1 : Perte de la qualité de membre
Celle-ci est constatée  dans les cas suivants :
Démission volontaire ;
Exclusion de l’association ;
Non-paiement des cotisations pendant deux années consécutives ;
Absences répétées, successives et non justifiées dûment constatées par le bureau exécutif ;
Toute autre raison constatée par L’AG.
16.2 : Modification des statuts
Les présents statuts ou règlement d’ordre intérieur ne peuvent être modifiés qu’en Assemblée générale sur
approbation des ¾ de ses membres.
La périodicité de révision des présents statuts est de 2 ans au minimum.
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 régissant les
associations sans but lucratif.
L’exercice social s’étend du 1er janvier au 31 décembre de la même année.
A l’assemblée générale de ce jour (18 juin 2016), Les premières nominations au Bureau exécutif sont les
suivantes:
Président : Fombasso Toyem Gilles Eric, né le 17/12/1982 à Yaoundé (Cameroun), Camerounais, domicilié à
Rue de Fierlant 160, 1190, Forest Bruxelles (Belgique),
Vice-Présidente : Nolack Marie Edgar, née le 13/11/1987 à Yaoundé (Cameroun), Camerounaise, domicilié à
Kruishofstraat 144, 2020 Anvers (Belgique),
Secrétaire Générale : Kouongni Kamta Stephanie, né le 28 octobre 1981 à Mbouda (Cameroun), Camerounaise,
domiciliée à Biezeweide 170, 1500 Halle (Belgique),
Commissaire aux comptes : Kuete Henriette, née le 9 avril 1980 à Mbouda (Cameroun), Camerounaise,
domiciliée à Rue Philippe de Champagne 5c, 1000  Bruxelles (Belgique).