Ondernemingsnr : 0887 136 165
Naam
(voluit) : Junior Chamber International The Heart of Europe
JCI The Heart of Europe	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Emile Bockstaellaan 193, 1020 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging bestuursorgaan: ontslag, benoeming en herbenoeming
bestuurders - wijziging van de statuen
1) Uit de notulen van de algemene vergadering van 23.11.2023 blijkt het volgende:
* Er werd kwijting geven aan en het ontslag, ingaand vanaf 23.11.2023, werd aanvaard van de volgende
personen:
-Bestuurder - Voorzitter: Angelika Rosenbaum, Avenue Adolphe Lacomble 52, 1030 Schaarbeek, geboren
op 16 juli 1981 in Brake (Unterweser) (Duitsland)
-Bestuurder - Penningmeester: Manoela Moraes, Place Marie José 16, 1050 Elsene, geboren op 5
september 1986 in Sorocaba (Brazilië)
-Bestuurder - Secretaris : Jovita Uzdavinyte, rue du marché 32 B2.3, 1210 Sint-Joost-Ten-Node, geboren
op 10 juli 1990 in Matuizos (Litouwen)
-Bestuurder - Onder-voorzitter: Vincent Estrade, geboren op 20 april 1986 in Saint-Paul-sur-Mer (Frankrijk)
-Bestuurder - Past-voorzitter: Abdelkrim Adel Beliouz, Rue de la Reinette, 1000 Brussel, geboren op 14
juli 1978 in Straatsburg
* De volgende personen werden benoemd met mandaat ingaand vanaf 23.11.2023
-Bestuurder - Voorzitter: Inna Gielis, Zemst, geboren op 9 december 1990 in Hiju Köpu (Unie d. Socialist.
Sovjetrep.)
-Bestuurder - Penningmeester: Jan Peeters, Vredelaan 21, 2500 Lier, geboren op 11 maart 1983 in Lier
-Bestuurder - Secretaris : Alessia Francesca Peres, Rue de la Duchesse 18, 1040 Etterbeek, geboren op
9 oktober 1991 in Barletta (Italië)
-Bestuurder - Projecten/Vice-voorzitter: Andreea Udrea, Itterbeeksebaan 11, Dilbeek, geboren op 4
augustus 1989 in Timisoara (Romenië)
2) Uit de notulen van de algemene vergadering van 15.10.2024 blijkt het volgende:
* Er werd kwijting geven aan en het ontslag, ingaand vanaf 01.01.2025, werd aanvaard van de volgende
personen:
-Bestuurder - Penningmeester: Jan Peeters, Vredelaan 21, 2500 Lier, geboren op 11 maart 1983 in Lier
-Bestuurder - Voorzitter: Inna Gillis, Zemst, geboren op 9 december 1990 in Hiiu Köpu (Unie d. Socialist.
Sovjetrep.)
-Bestuurder - Secretaris: Alessia Francesca Peres, Rue de la Duchesse 18, 1040 Etterbeek, geboren op
9 oktober 1991 in Barletta (Italië)
-Bestuurder - Projecten: Andreea Udrea, Itterbeeksebaan 11, Dilbeek, geboren op 8 april 1989 in
Timisoara (Romenië
* De volgende personen werden benoemd met mandaat ingaand vanaf 01.01.2025
-Bestuurder - Voorzitter: Alessia Francesca Peres, Rue de la Duchesse 18, 1040 Etterbeek, geboren op 9
oktober 1991 in Barletta (Italië)
-Bestuurder - Secretaris: Inna Gillis, Zemst, geboren op 9 december 1990 in Hiu Köpu (Unie d. Socialist.
Sovjetrep.)
-Bestuurder - Penningmeester/Vice-voorzitter: Andreea Udrea, Itterbeeksebaan 11 Dilbeek, geboren op 8
april 1989 in Timisoara (Romenië)
De algemene vergadering van 21.04.2024 heeft de statuten van JCI The Heart of Europe gewijzigd.
Hieronder wordt de per 21.04.2024 gecoördineerde versie van de integrale statuten weergegeven.
I. BENAMING - ZETEL - DOEL
ARTIKEL 1. Rechtsvorm - Benaming
De vereniging bestaat als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in de het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV" genoemd).
De vereniging draagt de naam "Junior Chamber International The Heart of Europe", in het kort "JCI The
Heart of Europe". Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door
de afkorting "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, e-mail en website,
en in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
ARTIKEL 2. Zetel en taal
De zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De voertaal van JCI The Heart of
Europe VZW is het Engels. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW stelt tot doel:
a) een positieve en constructieve bijdrage leveren tot de uitbouw van Brussel tot een dynamische,
attractieve en leefbare gemeenschap door een actieve en ondernemende rol te spelen in deze gemeenschap
via concrete projecten en door aan jonge expats en jonge lokale mensen de kans te bieden hun
persoonlijkheid, leiderschapskwaliteiten, verantwoordelijkheidszin en ondernemingszin te ontwikkelen, dit
zowel op individueel als op professioneel vlak.
b) haar medewerking te verlenen aan de verwezenlijking van de doelstellingen en het programma van "JCI
Vlaanderen", "JCI Belgium", en "Junior Chamber International (JCI)".
c) de persoonlijke vorming door de studie van economische, sociale en culturele thema's; in het bijzonder
deze welke de jongeren aanbelangen.
d) een regelmatig contact tussen de leden te vestigen en de bevordering van hun economische en
culturele betrekkingen te vergemakkelijken.
e) het bestaan van de lokale afdeling (ook "L.A." genoemd) te doen gelden bij de internationale, nationale
en plaatselijke gemeenschappen.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer zich
aansluiten bij "JCI Vlaanderen", "JCI Belgium", en "Junior Chamber International (JCI)". Zij zal zich
daarenboven mogen aansluiten bij andere verenigingen welke gelijkaardige doelstellingen nastreven of welke
belang stellen in de vorming van haar leden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangloze doelstellingen.
JCI The Heart of Europe vzw is een vereniging die a-politiek en pluralistisch is.
ARTIKEL 4. Duur van de vzw.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5. Leden
Er zijn minstens twee leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Alle
leden aanvaarden de statuten en de reglementen (Reglement van Inwendige Orde) van de vereniging en
verbinden zich ertoe deze na te leven.
5.1: Voorwaarden werkelijke leden
Voorwaarden lidmaatschap:
- een fysieke persoon zijn,
- minimum 18 jaar en maximum 40 jaar zijn,
- het Engels beheersen,
- tijdig de jaarlijkse bijdragen betalen,
- aanvaard zijn als lid door het Bestuur.
Deze voorwaarden gelden niet voor senatoren en ere-leden.
Voorwaarden tot het bekomen of behouden van het statuut van werkelijk lid:
- elk werkjaar in totaal minstens twee derde van de maandelijkse (algemene) vergaderingen van JCI The
Heart of Europe bijwonen,
- elk werkjaar meewerken in minstens één commissie of als lid van het Bestuur en in
die hoedanigheid bijdragen tot de missie van JCI The Heart of Europe,
- elk werkjaar minstens één JCI-cursus volgen,
- elk werkjaar deelnemen aan minstens één activiteit georganiseerd door een andere lokale JCI afdeling of
-niveau.
Het Bestuur evalueert discretionair welke leden aan de voorwaarden tot het bekomen van het statuut van
werkelijk lid beantwoorden en deelt dit tijdens de jaarvergadering mee. Deze leden krijgen het statuut van
werkelijk lid en houden dit statuut tot het einde van het volgende werkjaar.
Indien kandidaat-leden vanaf het begin van het werkjaar, sneller aan alle voorwaarden tot het bekomen
van het statuut van werkelijk lid voldoen, kan het Bestuur hen sneller dit statuut toekennen. De evaluatie
gebeurt steeds op basis van de hierboven vermelde voorwaarden en houdt enkel rekening met de
activiteitsgraad van het lopende werkjaar. Zekrijgen dit statuut dan tijdens de Algemene Vergadering waarop
het Bestuur haar positieve beslissing bekend maakt.
De transfer van leden en de terugkeer van voormalige leden wordt, in voorkomend geval, geregeld in het
Reglement van Inwendige Orde.
5.2: Uitzonderingen op Artikel 5.1.
Werkelijke leden met een functie binnen het JCI District Vlaams-Brabant, JCI Vlaanderen, JCI Belgium,
Junior Chamber International of die erkend en actief (kandidaat-) trainer zijn binnen JCI worden vrijgesteld van
de voorwaarden voor werkelijke leden (met uitzondering van de eerste vier hierboven vermelde voorwaarden),
mits schriftelijke informering van het Bestuur of aankondiging op de Algemene Vergadering.
5.3: Voorwaarden kandidaat-leden
- Een fysiek persoon zijn,
- Minimum 18 jaar en maximum 38 jaar oud zijn,
- het Engels beheersen,
- zich engageren naar het Bestuur toe om te voldoen aan de criteria die, in voorkomend
geval, opgenomen zijn in het Reglement van Inwendige Orde.
- aanvaard worden als kandidaat-lid door het Bestuur.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom
over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing wordt
genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
Bestuur. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Kandidaat-leden ontvangen van de vereniging dezelfde informatie als de werkelijke leden en kunnen
deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde activiteiten.
5.4: Senatoren
Senatoren zijn werkelijke leden of voormalige werkelijke leden die door Junior Chamber International
omwille van hun verdiensten bekleed werden met de ere-titel van 'senator'.
5.5: Ere-leden
Ere-leden zijn voormalige werkelijke leden die door het Bestuur omwille van hun verdiensten bekleed
werden met de ere-titel van 'ere-lid'.
5.6: Sympathisanten
Sympathisanten zijn voormalige leden ouder dan 40 die de wens uitdrukten om een band te behouden met
de vereniging, door het Bestuur aanvaard werden als sympathisant en die een jaarlijkse bijdrage betalen. Het
Bestuur kan besluiten een sympathisant tijdelijk of definitief van alle activiteiten uit te sluiten indien blijkt dat
deze persoon de goede werking verstoort.
ARTIKEL 6. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon welke de vereniging in de verwezenlijking van haar doelstellingen ondersteunt en
wil helpen, mag toegelaten worden, afgezien van zijn/haar ouderdom, in de hoedanigheid van toegetreden lid.
Elk voormalig werkelijk lid wordt als toegetreden lid beschouwd indien hij of zij door Junior Chamber
International bekleed is met de titel van 'senator' of door de Raad van Bestuur bekleed is met de titel van 'ere-
liď.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Toegetreden leden ontvangen van de vereniging dezelfde informatie als de werkelijke leden en kunnen
deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde activiteiten. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht, maar louter een adviserende stem.
ARTIKEL 7. Register van de leden
Het Bestuur houdt op de zetel van de vzw een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden. Het Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden in dat register in binnen 8 dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
Bestuur kan beslissen dat het register aangehouden wordt in elektronische vorm. Alle leden kunnen op de
zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek per e-
mail aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 8. Lidmaatschapsbijdrage van Jeden en ontslag
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door de Algemene
Vergadering op voorstel van het bestuur en die maximum 500 euro zal bedragen.
ledere toetreding tot de vereniging brengt met zich de verbintenis om de bijdrage van het lopende jaar, dat
overeenstemt met het werkingsjaar, te betalen. Deze bijdrage omvat de aansluiting tot de vereniging zonder
winstoogmerk "JCI Vlaanderen", "JCI Belgium" en "Junior Chamber International (JCI)" alsook de nationale
bijdrage tot het Fonds Staines of enige andere lidgelden en bijdragen die JCI The Heart of Europe aan andere
JCI-structuren verschuldigd is.
De volledige bijdrage, bestaande uit het lidgeld en de administratieve bijdrage, wordt jaarlijks vastgesteld
door het nieuwe Bestuur en goedgekeurd door de eerste Algemene Vergadering van het nieuwe werkjaar.
Betaling van de bijdragen houdt eveneens aanvaarding van de statuten en het RIO in.
Elk lid kan zijn of haar ontslag indienen door een ontslagbrief te zenden aan de Raad van Bestuur.
Behoudens senatoren en ere-leden, is elk lid automatisch ontslagnemend indien hij of zij één maand na
het verzoek om een voorschot op of het geheel van de jaarlijkse bijdrage te betalen, deze nog niet heeft
overgemaakt. De lidmaatschapsrechten inclusief het stemrecht van het ontslagnemend lid zijn opgeschort.
Het ontslagnemend lid kan zijn situatie regulariseren in overleg met het Bestuur en wint zijn
lidmaatschapsrechten terug na betaling van diens bijdrage en het akkoord van het Bestuur.
Een overleden lid wordt als ontslagen beschouwd.
Elk ontslag, behalve in geval van overlijden, dient door de Raad van Bestuur schriftelijk bevestigd te
worden.
ARTIKEL 9. Uittreding van de leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw uittreden door een schriftelijke melding per e-mail te richten aan het
Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in, met dien verstande vanaf de verzending van
de schriftelijke melding.
Een lid wordt automatisch als ontslagnemend beschouwd op datum van de Algemene Vergadering in de
maand januari die volgt op het bereiken van de leeftijd van veertig jaar.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw uittreden door een schriftelijke melding per e-mail te
richten aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een toegetreden lid gaat onmiddellijk in, met name op
datum van de verzending van de e-mail.
ARTIKEL 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, JCI Vlaanderen, JCI Belgium en Junior
Chamber International kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over eventuele beeindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 11. Uitsluiting van leden
leder lid kan op elk moment, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de
teller, noch in de noemer.
De uitsluiting wordt geagendeerd met vermelding van de naam en wordt aangegeven in de oproeping. Het
lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft
het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een
advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
ARTIKEL 12. Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen. Het lid dat ontslag
neemt of dat wordt uitgesloten of de rechtverkrijgenden of rechthebbenden van het overleden lid kan/kunnen
geen enkele aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde.
III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 13. Samenstelling van het Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen,
die zelf werkelijke leden van de vzw zijn. Indien en zolang de vzw slechts twee leden heeft, mag het Bestuur
uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor de periode van ten hoogste één jaar, behoudens
afwijkende beslissing van de Algemene Vergadering. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering
aangeduid voor de periode van één jaar. De Algemene Vergadering wordt hiertoe bijeengeroepen tussen 1
oktober en 31 oktober of op de eerst mogelijke datum daarna. Het mandaat van de bestuurders gaat in op 1
januari daaropvolgend of op de datum van de Algemene Vergadering indien deze plaatsvindt na 31
december.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar, maar kunnen hoogstens twee opeenvolgende jaar dezelfde
functie uitoefenen.
De uitnodiging van de desbetreffende vergadering zal de kandidatuurstelling voor de verschillende functies
vermelden. Deze kandidaturen moeten ten laatste 15 kalenderdagen voor de gewone jaarlijkse Algemene
Vergadering aan de uittredende voorzitter worden meegedeeld.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder kan
moet hij zijn opdracht verder vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 14. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 15. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuur is bevoegd om een
ontwerp van en/of wijzigingen aan het Reglement van Inwendige Orde te maken. De Algemene Vergadering
dient steeds het ontwerp en/of de wijzigingen goed te keuren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 16. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder steeds de voorzitter (of
vice-voorzitter), gezamenlijk optredend.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ARTIKEL 17. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 18. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door 2 bestuurders samen zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 5 dagen voor de bestuursvergadering, tenzij in geval van
hoogdringendheid. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een andere
bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
ARTIKEL 19. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
(weze per e-mail) over te gaan. Indien door omstandigheden een bestuurdersvergadering niet fysiek kan
worden gehouden dan heeft het Bestuur de mogelijkheid om deelname aan de vergadering mogelijk te maken
door middel van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals
telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen
communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die deelnemen aan een vergadering per telefoon- of
videoconferentie worden beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd
door het ondertekenen van de notulen.
ARTIKEL 20. Notulen van het Bestuur
Er worden notulen genomen van de beslissingen van het Bestuur, die bewaard worden op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden hebben
inzage in de verslagen van het Bestuur.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur.
ARTIKEL 21. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
IV. HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 22. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kunnen door het Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. Het Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10 WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die, ofwel om redenen
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500,00 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 23. Aansprakelijkheid van bestuurders en van het dagelijks bestuur
De bestuurders, desgevallend dagelijkse bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
VI. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 24. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht, met uitzondering van
de toegetreden leden, zoals bepaald in artikel 6 van onderhavige statuten. Elk lid heeft één stem.
ARTIKEL 25. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De benoeming, de afzetting en de kwijting van de toezichthouders der rekeningen en het bepalen van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
6. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7. De ontbinding van de vereniging;
8. De uitsluiting van een lid;
9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid.
11. De goedkeuring van het ontwerp en/of de wijzigingen van het Reglement van inwendige Orde.
12. De overige bevoegdheden die bij deze Statuten aan de Algemene Vergadering zijn toebedeeld.
ARTIKEL 26. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering zal tijdens de maand januari of op de eerst
mogelijke datum daarna gehouden worden waarvan plaats, datum en uur door de Raad van Bestuur worden
bepaald. De dagorde van deze vergadering bevat minstens volgende punten al dan niet onder andere
bewoordingen:
a) ontslag en benoeming van bestuurders;
b) kwijting van de gewezen bestuurders;
c) de toekenning van de functies van de nieuwe bestuurders.
Jaarlijks wordt ook een Bijzondere Algemene Vergadering gehouden in oktober of de eerst mogelijke
datum daarna. De dagorde van deze vergadering bevat minstens volgende punten al dan niet onder andere
bewoordingen:
a) toelichting en/of verslag van de voorzitter en bestuurders over het afgelopen jaar;
b) toelichting en/of verslag van de toezichthouder;
c) goedkeuring van de rekeningen van het voorbije jaar;
d) ontslag en benoeming van bestuurders en toezichthouder;
e) kwijting van de gewezen bestuurders en toezichthouder;
f) de toekenning van de functies van de nieuwe bestuurders.
g) voorstelling begroting van het nieuwe Bestuur.
h) goedkeuring begroting van het nieuwe Bestuur.
ARTIKEL 27. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht en in de gevallen
bepaald bij wet en/of de statuten. Het Bestuur moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen, toegetreden leden verstuurd per e-mail op het
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. De
eventuele stukken worden bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het Bestuur zal ook elk punt
dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, op de agenda van de eerstkomende algemene
vergadering worden geplaatst.
ARTIKEL 28. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Om te beraadslagen in het kader van een Buitengewone Algemene Vergadering zoals de wijziging van
statuten dient een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, behaald te worden. Ingeval
op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
ARTIKEL 29. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
ARTIKEL 30. Stemming op de Algemene Vergadering
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. De beslissingen van een Algemene Vergadering worden
genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De beslissingen van een Buitengewone Algemene Vergadering (zoals wijziging van statuten) worden
geacht aanvaard te zijn indien ze worden goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de vzw is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch inde noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
ARTIKEL 31. Notulen van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in notulen, die ondertekend
worden door de voorzitter (of vice-voorzitter) en de secretaris (of vervangend bestuurder) en bewaard worden
op de zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit notulenboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele notulen van de
algemene vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden zij
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van
de originele notulen van de algemene vergaderingen.
ARTIKEL 32. Deelname op afstand
Deze statuten laten toe dat het Bestuur de leden de mogelijkheid biedt om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergaderingen door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel (hieronder wordt onder meer begrepen telefoon- en/of videoconferentie), waarbij de
hoedanigheid en de identiteit van de leden kan gecontroleerd worden en waarbij kan vastgesteld worden dat
de leden aan de algemene vergadering deelnemen en bijgevolg als aanwezig kunnen beschouwd worden. Er
kunnen bijkomende voorwaarden aan het gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de
veiligheid te waarborgen.
De bepalingen inzake bijeenroeping, aanwezigheidsquorum en stemming blijven onverkort van toepassing
bij de mogelijkheid tot deelname aan de algemene vergaderingen op afstand. In de mate er een geheime
stemming dient plaats te vinden, zal het Bestuur er op toe zien dat het principe van geheimhouding
gehandhaafd wordt. Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen
aan de beraadslagingen, om het woord te kunnen voeren, om vragen te kunnen stellen en om hun stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. In de
oproeping zal ook een gedetailleerde omschrijving van de procedure om deel te nemen, worden opgenomen.
Desgevallend, zal de telefoon en/of videoconferentie, gecombineerd worden met e-mail voor de uitwisseling
van geschreven documenten.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
VII. TOEZICHT COMMISSARIS
ARTIKEL 33. Toezicht door een commissaris - toezichthouder
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV,
is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV, moet
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in
het licht van de wet en/of van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Bij afwezigheid van de benoeming van een commissaris, benoemt de Algemene Vergadering jaarlijks één
of meer toezichthouders. Het mandaat van toezichthouder is niet bezoldigd. De Algemene Vergadering
spreekt zich uit over de kwijting van de toezichthouder(s). De toezichthouder heeft als taak de financiële
toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening te
controleren.
VII. BOEKHOUDING
ARTIKEL 34. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van het daaropvolgende jaar.
ARTIKEL 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het uittredend Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor op de
bijzondere Algemene Vergadering van de maand januari of op de eerst mogelijke datum daarna en uiterlijk op
30 juni volgend op het einde van het vorige boekjaar. Op de algemene vergadering van januari of op de eerst
mogelijke datum daarna brengt het nieuwe Bestuur het voorstel van begroting en budget.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd bij de ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar
de zetel van de vereniging gevestigd is overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47, §7 WVV
en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 of op de wijze voorzien in de bepalingen die deze bepalingen
vervangen.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 27 van de statuten.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel, zoals bepaald in de artikelen 28 en 30 van de
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV of de bepaling die deze bepaling zou vervangen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW door de Algemene Vergadering
worden toegekend aan een vzw die een gelijkaardig of verwant doel heeft en die werkzaam is in Brussel en/of
Vlaanderen. Bij afwezigheid van een beslissing van de algemene vergadering zal het netto-actief na
vereffening overgemaakt worden aan JCI Vlaanderen VZW. Het Bestuur is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
X. DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 37. Reglement van Inwendige Orde
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de vzw en
de nadere omschrijving van de rechten en plichten van de (toegetreden) leden en de bestuurders, kunnen de
statuten worden aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een Reglement van Inwendige Orde
(hierna RIO genoemd), met dien verstande dat het RIO geen bepalingen mag bevatten in strijd met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en/of in strijd met
onderhavige statuten.
De (toegetreden) leden en bestuurders van de vzw verbinden zich op onvoorwaardelijke en
onherroepelijke manier toe het RIO te onderschrijven en na te leven.
Het RIO kan slechts worden goedgekeurd en na goedkeuring gewijzigd worden door de Algemene
Vergadering, zoals bepaald in artikel 26 van deze statuten, waarbij het besluit aangenomen wordt, rekening
houdend met het quorum en de meerderheden van een Buitengewone Algemene Vergadering, zoals voorzien
in de artikelen 28 en 30 van deze statuten.
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en de reglementen zoals het RIO, primeren de statuten.
Het Bestuur kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het Reglement van Inwendige
Orde in de statuten aanpassen en openbaar maken en dit in onderhavig artikel specifiëren.
ARTIKEL 38. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vzw en de uitvoering van deze statuten, tussen de vzw, haar
(toegetreden) leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
ARTIKEL 39. Gemeen recht
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten. De bepalingen van het WVV, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.