Ondernemingsnr : 0844670852
Naam
(voluit) : TERKA IMMO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kammeveld 2
 : 1950 Kraainem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Benoît COLMANT, geassocieerd notaris met standplaats te
Grez-Doiceau, die zijn functie uitoefent in de vennootschap "NICAISE, COLMANT EN LIGOT",
geassocieerde notarissen, met zetel te 1390 Grez-Doiceau, Allée du Bois de Bercuit, 14 op
22.02.2022, bevattende op het einde “« Enregistré au Bureau Sécurité Juridique Ottignies-Louvain-
la-Neuve le 28.02.2022, Référence ACP (5) Volume 0 Folio 0 Case 2896. Droits perçus : cinquante
euros (€ 50,00). Le receveur», blijkt dat de vergadering van de Besloten vennootschap “ TERKA
IMMO” , volgende beslissingen heeft genomen waarvan hetvolgende is genomen:
EERSTE BESLUIT
Ingevolge de inwerkingtreding van de 2de fase van het Wetboek van vennootschappen op datum
van 1 januari 2020, stelt de algemene vergadering vast, dat sinds 1 januari 2020:
- het mandaat van zaakvoerder van rechtswege omgezet wordt in het mandaat van bestuurder;
- het volstort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap van rechtswege omgezet wordt in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, in toepassing van artikel 39, § 2, tweede alinea
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
Het niet volstort gedeelte van het kapitaal van rechtswege omgezet wordt in een vermogensrekening
“niet opgevraagde inbrengen”.
 
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
 
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de
nieuwe bepalingen en terminologie van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van het vorige besluit beslist de algemene vergadering om volledig nieuwe statuten vast
te stellen, in overeenstemming met de nieuwe bepalingen en de terminologie van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit de naam te wijzigen in “ Terka”
Unaniem ontslaat de algemene vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de
bestuurder dat het voorstel tot wijziging van het voorwerp rechtvaardigt. De enige aandeelhouder
erkent een kopie van dit verslag te hebben ontvangen.
De algemene vergadering besluit tot wijziging van de tekst van het object en de formulering zoals
deze zal worden opgenomen in de tekst van onderstaande statuten.
Luik B
Een kopie van dit rapport blijft als bijlage bijgevoegd.
Bijgevolg besluit de algemene vergadering de bestaande tekst te vervangen door de volgende tekst,
waarbij elk artikel afzonderlijk is aangenomen; de duur, het boekjaar en de datum van de gewone
algemene vergadering die ongewijzigd blijven, evenals de maatschappelijke zetel gevestigd te 1950
Krainem, Kammeveld 2: (UITTREKSEL)
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten vennootschap . De naam van de
vennootschap is “ Terka ”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan de zetel van de rechtspersoon binnen België verplaatsen op voorwaarde dat
deze verplaatsing niet leidt tot een wijziging van de taal van de statuten op grond van de
toepasselijke taalwetgeving.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, afdelingen, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten in België en in het buitenland.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met derden:
De verkoop en het beheer van onroerende goederen in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap heeft bovendien tot doel de samenstelling en de ontwikkeling van roerend en
onroerend vermogen.
In dit opzicht mag zij elke roerende, onroerende of financiële handeling stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staat met haar maatschappelijk doel zoals : de aankoop, de ruil, de
verkoop, de huur en onderhuur, evenals de overdracht van huur en onderhuur, dit alles met of
zonder aankoopoptie, de uitbating en het onderhoud van huizen, appartementen, burelen, winkels,
handelsfondsen, bouwgronden, landbouwgronden en domeinen en in het algemeen, van alle
roerende of onroerende goederen.
De vennootschap kan een hypotheek of elke andere reële zekerheid vestigen op de
maatschappelijke goederen en kan zich borg stellen.
De vennootschap kan een mandaat van bestuurder, van zaakvoerder of van vereffenaar aanvaarden
en uitoefenen in elke vennootschap, ongeacht het maatschappelijke doel ervan.
De vennootschap heeft tot doel, zowel In België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met derden:
Alle functies van consultancy en/of diensten in verband met vennootschapsstrategieen, het
beheerproces, op het vlak van informatica en het geautomatiseerd administratief beheer, de
raadgeving, de vorming, de technische expertise en de bijstand in voornoemde domeinen.
De vennootschap heeft bovendien tot doel de handel in alle informatica- en elektronisch materiaal
inzonderheid alle bijkomstige activiteiten zoals het ontwerp, de verwezenlijking en de verkoop van
software en programma's, de produktie, het onderhoud van elektronisch materiaal, deze opsomming
zijnde examplatief en niet-limitatief.
Zij kan over het algemeen alle activiteiten uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel en die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de volledige of
gedeeltelijke realisatie ervan.
Zij kan door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op andere manieren deelnemen aan
alle bedrijven, verenigingen of ondernemingen waarvan het doel vergelijkbaar is of verbonden is met
haar eigen doel of die van dien aard zijn dat ze kunnen bijdragen tot de groei van haar onderneming
of hiervoor een bron van nieuwe afzetmarkten kunnen zijn.
Indien de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande
toegangsvoorwaarden tot het beroep, stelt de vennootschap haar activiteiten met betrekking tot de
uitvoering van deze handelingen afhankelijk van de naleving van deze voorwaarden.
KAPITAAL EN INBRENGEN
In ruil voor de inbrengen worden 1855 aandelen uitgegeven.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening het bedrag
werkelijk gestorte inbrengen en wettelijke reserve.
De inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, worden eveneens geboekt op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
 
Luik B
EFFECTEN
Alle aandelen zijn aandelen op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen worden ingeschreven in het register van de aandelen op naam ; dit register bevat de
vermeldingen voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders hebben een recht van inzage in dit register wat betreft hun effecten.
Het bestuursorgaan kan besluiten dat het register in elektronische vorm wordt bijgehouden.
De overdrachten van aandelen hebben slechts uitwerking tegenover de vennootschap en derden na
de inschrijving ervan in het aandelenregister. De houders van de effecten ontvangen een attest
waarin deze inschrijving bevestigd wordt.
Elk aandeel geeft recht op één stem en op een gelijk deel van de winst en van het vereffeningssaldo.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Wanneer meerdere personen zakelijke rechten bezitten op eenzelfde aandeel is de uitoefening van
het stemrecht, verbonden aan dit aandeel, geschorst tot het ogenblik waarop eenzelfde persoon
aangeduid is als houder van het stemrecht jegens de vennootschap.
Wanneer het eigendomsrecht van een aandeel gesplitst is in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de aan dit aandeel verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BESTUUR - CONTROLE
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd met of zonder beperking in de tijd en,
wanneer zij in de statuten benoemd zijn, als statutaire bestuurder.
De algemene vergadering kan de bestuurders te allen tijde, met onmiddellijke uitwerking en zonder
enige reden, afzetten. In geval van beëindiging bepaalt de algemene vergadering de datum van het
ogenblik waarop het mandaat eindigt of zij stelt het bedrag van de ontslagvergoeding vast.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van bestuurder of van dagelijks bestuurder, dient
deze rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger, belast met
de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk, zowel burgerrechtelijk als strafrechtelijk, alsof hij zelf het betrokken mandaat
in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten, van
toepassing op de leden van het bestuursorgaan, zijn desgevallend ook van toepassing op de vaste
vertegenwoordiger.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De benoeming en afzetting van de vaste vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde regels
inzake openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
uitoefenen.
Wanneer een functie van bestuurder openvalt ingevolge overlijden, ontslag of enigerlei andere reden,
en zolang de bestuurders een collegiaal orgaan zijn, hebben de overblijvende bestuurders het recht
om voorlopig in de vacature te voorzien.
In dit geval bekrachtigt de eerstvolgende algemene vergadering al dan niet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder.
De bestuurder, benoemd zoals hierboven gezegd, voltooit het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
Wanneer er slechts één bestuurder is, bezit hij alle bestuursbevoegdheden.
Wanneer er meerdere bestuurders zijn, kan elke bestuurder, alleen handelend, alle
bestuurshandelingen verrichten en alle daden van beschikking die de vennootschap aangaan.
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder.
Elke bestuurder kan bijzondere bevoegdheden aan elke lasthebber delegeren.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
bezoldigd.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap en de vertegenwoordiging van
de vennootschap binnen het kader van het dagelijks bestuur delegeren aan:
- hetzij één of meerdere van zijn leden die de titel van gedelegeerd bestuurder dragen;
- hetzij één of meerdere personen die gekozen zijn buiten het bestuursorgaan en de titel dragen van
afgevaardigde van het dagelijks bestuur.
Wanneer er meerdere algemene delegaties van bevoegdheden zijn, bepaalt het bestuursorgaan de
respectievelijke bevoegdheden.
De afgevaardigden van het dagelijks bestuur, al dan niet bestuurders, kunnen bijzondere
Luik B
bevoegdheden toekennen aan iedere lasthebber doch enkel binnen de grenzen van hun eigen
bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan te allen tijden de personen vermeld in bovenstaande alinea’s afzetten.
Het bestuursorgaan bepaalt de bevoegdheden en vergoedingen, vast of variabel, die geboekt
worden op de algemene kosten en toegekend worden aan degenen aan wie hij bepaalde
bevoegdheden overdraagt.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer de wet dit vereist en binnen de grenzen bepaald door de wet, wordt de controle van de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een verlengbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Jaarlijks wordt op de zetel van de vennootschap of op de plaats vermeld in de oproepingsbrief, een
gewone algemene vergadering gehouden op de eerste vrijdag van november om 9 uur. Wanneer
deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.
Wanneer er slechts één aandeelhouder is, ondertekent hij op die datum de jaarrekening voor
akkoord.
Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang
van de vennootschap dit vereist en op vraag van de aandeelhouders die één tiende van de in omloop
zijnde aandelen vertegenwoordigen.
De oproeping voor de algemene vergadering gebeurt overeenkomstig de wettelijke voorschriften.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping en wordt in ieder geval geacht regelmatig opgeroepen te
zijn wanneer hij op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan heeft het recht om tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening, met drie weken te verdagen. Dergelijke verdaging doet geen
afbreuk aan de andere genomen beslissingen behalve wanneer de algemene vergadering daarover
anders beslist. De tweede vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief goed te keuren.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij diens ontstentenis, door de
aandeelhouder die de meeste aandelen vertegenwoordigt.
Behalve in de wettelijk voorziene gevallen, beslist de algemene vergadering ongeacht het aantal
aandelen dat aanwezig of vertegenwoordigd is, bij meerderheid van de stemmen.
Op elke vergadering geeft elk aandeel recht op één stem, onverminderd de wettelijke bepalingen.
Behoudens in de wettelijk voorziene gevallen kan elke aandeelouder aan eenieder, al dan niet
aandeelhouder, aan de hand van eender welk communicatiemiddel, een schriftelijke volmacht geven
om hem te vertegenwoordigen op een algemene vergadering en er in zijn plaats te stemmen.
Bovendien heeft een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn de mogelijkheid om schriftelijk te
stemmen vóór de algemene vergadering. Deze schriftelijke stem moet aan de vennootschap bezorgd
worden vijf (5) dagen voor de datum van de algemene vergadering.
In de mate dat de vennootschap, aan de hand van het gebruikte communicatiemiddel, de
hoedanigheid en identiteit van elke aandeelhouder die deelneemt aan de vergadering, kan
controleren en in de mate dat het communicatiemiddel deze laatste toelaat om rechtstreeks,
simultaan en ononderbroken op de hoogte te zijn van de discussies binnen de algemene vergadering
en om zijn stemrecht voor alle agendapunten uit te oefenen, kan elke aandeelhouder aan de
vergadering deelnemen, deelnemen aan de beraadslaging en aan de stemming vanop een afstand
dankzij een elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter beschikking gesteld is.
De aandeelhouders die op die manier aan de vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering gehouden wordt wat betreft de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid.
De oproepingsbrief bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de statutaire procedures of
van de procedures ingesteld op grond van de statuten, met betrekking tot het deelnemen aan de
vergadering vanop een afstand. Desgevallend zijn deze procedures voor iedereen toegankelijk via de
website van de vennootschap.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Degenen die op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd waren, kunnen deze lijst raadplegen.
Vanaf het ogenblik waarop de algemene vergadering opgeroepen is, kunnen de aandeelhouders en
de titularissen van converteerbare obligaties, van inschrijvingsrechten op naam en van certificaten op
naam, schriftelijke vragen stellen, gericht aan het adres dat werd meegedeeld in de oproepingsbrief
van de vergadering. De vennootschap moet de schriftelijke vragen ontvangen hebben uiterlijk de
derde dag voor de vergadering. Wanneer de houders van de betrokken effecten de formaliteiten
vervuld hebben om tot de vergadering toegelaten te worden, zal tijdens de vergadering op hun
vragen geantwoord worden.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aandeelhouders die zulks vragen.
De afschriften bestemd voor derden worden ondertekend door één of meerdere leden van het
Luik B
bestuursorgaan die vertegenwoordigingsbevoegdheid hebben.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
Op deze laatste datum worden de geschriften van de vennootschap afgesloten en het
bestuursorgaan maakt een inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST RESERVES
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst en over het bedrag van de
uitkeringen met naleving van de voorschriften van de artikelen 5:142 et 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143, winstuitkeringen doen
afkomstig van de winst van het lopend boekjaar of van de winst van het vorig boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar niet goedgekeurd werd, desgevallend verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING VEREFFENING
Naast de wettelijke redenen van ontbinding kan de vennootschap vervroegd ontbonden worden bij
beslissing van de algemene vergadering, genomen overeenkomstig de voorwaarden voor een
statutenwijziging.
Het voorstel van ontbinding moet het voorwerp zijn van een verantwoordingsverslag, opgesteld door
het bestuursorgaan en opgenomen in de agenda van de algemene vergadering die hierover moet
beslissen. Bij dit verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie
maanden voor de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten, is
afgesloten. De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het bestuursorgaan
aangewezen bedrijfsrevisor of een externe accountant, controleert deze staat, brengt daarover
verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand
van de vennootschap.
 
Behalve in het geval van gerechtelijke ontbinding of ontbinding uitgesproken door de rechtbank op
verzoek van iedere belanghebbende, wordt de vereffenaar benoemd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering legt de bevoegdheden en bezoldiging van de vereffenaar vast alsook de
wijze van vereffening.
Wanneer uit het verslag met de samenvatting van de activa en passiva van de vennootschap,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig zullen kunnen vergoed worden, moet de
benoeming van de vereffenaars voorgelegd worden aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank. Deze bekrachtiging is niet vereist wanneer uit deze staat blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft jegens de aandeelhouders en dat alle aandeelhouders die de
schuldeisers van de vennootschap zijn, schriftelijk hun akkoord aangaande deze benoeming
bevestigen. De benoeming van de vereffenaars stelt een einde aan de bevoegdheden van het
bestuursorgaan.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of van bewaargeving van de
bedragen die daartoe noodzakelijk zijn, dient het netto-actief in de eerste plaats tot terugbetaling van
het bedrag van de gedane inbrengen.
Zijn de aandelen niet in een gelijke mate volgestort, dan zullen de vereffenaars, vooraleer de
bewerkingen der uitkeringen te beginnen, rekening houden met dit verschil en het evenwicht
herstellen hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen
hetzij door voorafgaandelijke terugbetaling in geld te doen in het voordeel van die aandelen die
voordien zijn volgestort in een grotere verhouding.
Het saldo wordt op gelijke wijze verdeeld tussen alle aandelen.
 
 
Voor eensluidend uittreksel, Benoit Colmant, geassocieerd notaris
 
Tegelijkertijd neergelegd : volledige expeditie van de proces-verbaal met bijlage en gecoördineerde
tekst van de statuten.