Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het BuurtPensioen
(verkort) : HBP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Antoine Dansaertstraat 94-96
Statuten BuurtPensioen
Vooraf
Tussen ondertekenden, zijnde rechtspersonen:
Kenniscentrum Welzijn, Wonen, Zorg VZW met ondernemingsnummer 0896.225 857 en maatschappelijke zetel
in de Lakensestraat 76 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Herwig Teugels, wasstraat 43, 1000 Brussel en
Olivia Vanmechelen,  Louis Hapstraat 215, 1040 Brussel     
CM Sint – Michielsbond met als ondernemingsnummer 0411.699.969 en maatschappelijke zetel in de Nolet
De Brauwerestraat 19 1800 Vilvoorde, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Fleurquin, wonende in de 
Frans Cnopslaan 3 te 3001 Heverlee en mijnheer Armand Hermans, wonende in de K en H
De Raedemaekerslaan 11 te 1780 Wemmel. 
Is op 09/12/2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hieronder vzw genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd),
en daartoe unaniem volgende  statuten te aanvaarden:
I.De Vereniging
Artikel 1. Benaming
De vzw wordt genoemd: Het BuurtPensioen - vereniging zonder winstoogmerk, afgekort BuurtPensioen vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of door de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaams Gewest of
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten en statutenwijziging te vervullen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw zet zich belangeloos in om oplossingen te bieden tegen vereenzaming en sociaal isolement van ouderen
met weinig of geen sociaal netwerk. De vzw gelooft in de kracht van buurten en wil deze ontwikkelen, stimuleren
en versterken.  Ze kan daartoe alle aangepaste initiatieven en inrichtingen steunen en bevorderen, zelf nemen of
oprichten, beheren en besturen.
De vzw staat met het oog op realisatie van haar doel in voor een gemeenschapsvormende functie en de
0738938080
leerfunctie zoals voorzien in het besluit van 27 oktober 2017 rond de subsidiëring en erkenning van het sociaal –
cultureel volwassenenwerk.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren alle activiteiten
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen. De vzw biedt een model aan om burenhulpnetwerken te ontwikkelen en begeleidt en coacht lokale
actoren die hiermee aan het werk willen gaan.  Via haar begeleidings-, vormings- en intervisieprogramma’s
ondersteunt ze zowel kwetsbare burgers om volwaardig deel te nemen aan de burenhulpnetwerken als
professionele medewerkers van buurtgerichte netwerken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensdeel uitkeren of bezorgen aan de oprichter, de leden,
de bestuurder of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen zoals het
aankopen, erfpachten, huren van huizenpatrimonium, het aanwerven en te beschikking stellen van personeel, het
verwerven van giften en dergelijke meer. 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II.Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zonder rechtspersoonlijkheid kan zich kandidaat stellen
als lid op voorwaarde dat ze actief betrokken zijn bij de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel en om
deze reden worden voorgedragen door de twee stichtende leden samen.
Daarnaast kunnen natuurlijke personen zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat zij actief betrokken zijn
bij de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel en om deze reden worden voorgedragen door een lid dat
een burenhulpnetwerk is of een organisatie waarin een burenhulpnetwerk is ingebed.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per brief of per e-mail aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Zij kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als lid.
De leden die worden aanvaard na de oprichting worden aangeduid als de C-leden.
Alle leden onderschrijven de doelstelling van de VZW.
Artikel 6. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De leden zijn tot geen enkele lidmaatschapsbijdrage verplicht
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in deze statuten en het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 7. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW per brief of per e-mail een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als toegetreden lid. Bij weigering kan een organisatie of persoon zich een jaar na de weigering opnieuw
aanbieden.
Toegetreden leden genieten van alle activiteiten van de vzw en nemen eraan deel conform de statuten. Zij
hebben echter geen stemrecht in de Algemene Vergadering, wel een raadgevende stem.
Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage in functie van de categorie waartoe ze horen.  Deze
bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur. Deze kan discretionair en zonder verdere motivatie
het bedrag aanpassen per categorie toegetreden lid en zal maximum 10.000€ bedragen.
De VZW heeft de volgende categorieën toegetreden leden
Antennes van het BuurtPensioen en de lokale partner van deze antennes (vb Lokale Dienstencentra, een
Gemeente, een huisvestingsmaatschappij, …).
Organisaties waarmee het BuurtPensioen een samenwerkingsovereenkomst heeft.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.  Artikel 8.
Ontslagneming van leden
De leden en toegetreden leden kunnen zich steeds uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag te richten aan
het Bestuur, bij gewone brief of e-mail. [Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de dag
van de verzending van dit schrijven.]
Het niet langer voldoen aan één van de voorwaarden als bepaald bij artikel 5 van de statuten brengt ook van
rechtswege het verlies van lidmaatschap mee.
Artikel 9. Schorsing van de leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting van het lidmaatschap.
Artikel 10. Uitsluiting van de leden
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het Bestuur. Het
lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door
een advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van het Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
III.Algemene Vergadering
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. De voorzitter wordt
alternerend gekozen door één van de 2 stichtende leden. De ondervoorzitter wordt alternerend gekozen door het
andere stichtende lid.
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming alsook de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5.         de goedkeuring van de begrotingen en van de jaarrekeningen;
6.         de ontbinding van de vereniging;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         het doen of aanvaarden van “een inbreng om niet” van een algemeenheid;
10.       alle gevallen waarin het WVV of deze statuten het vereisen.
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
Er moeten ten minste 2 Algemene Vergaderingen gehouden worden per jaar.  Eén in het voorjaar, één in het
najaar.
Een bijzondere Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vzw het vereist.
Zij moet ook worden bijeengeroepen wanneer ten minste één vijfde van de leden het aanvraagt.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De bijeenroepingen worden door het Bestuur gedaan per gewone brief of e-mail aan alle leden, bestuurders en
commissarissen gericht ten minste vijftien dagen vóór de vergadering en uit naam van het Bestuur ondertekend
door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en een bestuurder of door twee bestuurders.
Ze bevatten de dagorden en de bijlagen.
Elke vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid op de bijeenroepingsbrief. Alle leden moeten
ertoe uitgenodigd worden.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen mits aanwezigheid of vertegenwoordiging van de twee
stichtende leden en de helft van de C-leden.
Artikel 17. Verloop van de Algemene Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij ontstentenis van deze, door de
ondervoorzitter. De voorzitter duidt een verslagnemer aan.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met het beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausule.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Agendapunten moeten op voorhand doorgegeven worden. Verandering van de agenda kan enkel indien alle
leden aanwezig zijn en unaniem akkoord gaan met de afwijking. In het agendapunt “Varia” kunnen geen punten
opgenomen worden waarover gestemd moet worden.
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
Elk stichtend lid houdt 1/3 van de stemmen. De C-leden samen houden de overige 1/3 van de stemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid vertegenwoordigd worden.
Een lid kan echter nooit meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid van de ondervoorzitter
doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen en blanco stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Statutenwijzigingen,
Uitsluiten van een lid,
Hoofdzetel verhuizen naar een ander Gewest.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op vraag van de meerderheid van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering; dit wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergadering per brief op per e-mail.
Bij afwezigheid van reactie van de in de aanwezigheidslijst opgenomen aanwezige leden binnen de 15 dagen na
verzending, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.  Reactie kan per brief of per e-mail gericht worden
aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
IV.Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 20. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV van ten minste zes leden
waarbij ieder stichtend lid en de categorie van C-leden minstens 2 bestuurders voordraagt. De bestuursleden
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij meerderheid van stemmen en voor maximum 2 mandaten.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 4 bestuurders waarbij elk
stichtend lid twee bestuurders voordraagt. Zolang het Bestuur vierhoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Bestuurders worden verkozen voor een termijn van vier jaar.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. 
De directeur of coördinator van Het BuurtPensioen neemt met raadgevende stem deel aan de
bestuursvergadering.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen evenwel vergoed worden.
Artikel 21. Coöptatie van bestuurders
Ingeval een zetel in het Bestuur voortijdig vacant wordt, zetelt het Bestuur rechtsgeldig tot aan de eerstvolgende
algemene vergadering, die in de vervanging voorziet. De aldus verkozen bestuurder voltooit het mandaat van zijn
voorganger.
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur heeft de meest uitgebreide macht en is bevoegd om al de daden van beheer of van beschikking en
alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de
vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens deze statuten en artikel 9:12 WVV de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het intern
reglement dateert van [datum].
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 23.  Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en een bestuurder of door twee bestuurders.  
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- en verkoop van
onroerende goederen van de vzw. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert op uitnodiging en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of, in geval van belet van
deze, van de ondervoorzitter, telkens als het belang der vereniging dit vereist of als dit door twee bestuurders
gevraagd wordt.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproepingsbrief of e-mail.
De bijeenroepingen worden door het Bestuur gedaan per gewone brief of e-mail aan elke bestuurder gericht ten
minste acht dagen vóór de vergadering en uit naam van het Bestuur ondertekend door de voorzitter of door de
ondervoorzitter of door twee bestuurders. Ze bevatten de dagorden en de bijlagen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail. Deze procedure kan niet gevolgd
worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en beslissingsmeerderheid
Het Bestuur kan geldig beraadslagen mits aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens ½ van de
bestuurders waarbij minstens de helft van de bestuurders voorgedragen door ieder stichtend licht alsook de C-
categorie aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen per schriftelijke volmacht. Een
bestuurder kan hoogstens een volmacht krijgen.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 27. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur; dat verslag wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De bestuurders worden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van het Bestuur door toezending van een kopie van de originele verslagen van het
Bestuur per brief op per e-mail.
De notulen van de vergadering van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigersbevoegde
leden van het Bestuur.
Bij afwezigheid van reactie van de in de aanwezigheidslijst opgenomen aanwezige bestuurders binnen de 15
dagen na verzending van het verslag, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.  Reactie kan per brief of
per e-mail gericht worden aan de voorzitter van het Bestuur.
 
Artikel 28 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich voor een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
bestuurders bij de start van de bespreking van het agendapunt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 30. Afzetten van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat is (niet) geheim.
V.Het dagelijks bestuur
Artikel 31. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 Euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrag.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
VI.De aansprakelijkheid van de bestuurders
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Zij zijn aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht conform de wettelijke regeling.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
VII.De boekhouding
Artikel 33. Boekjaar
Elk jaar op 31 december, en voor de eerste maal op 31 december 2020, worden de rekeningen van het verlopen
dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend boekjaar opgemaakt. Beide worden onderworpen
aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijks Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekeningen, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven
in art. 3:47§2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris aan te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening worden voorgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren voor een periode van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII.Ontbinding en vereffening
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in artikel 2:110 van het WVV .
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vooropgesteld
voor een doelwijziging.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, duidt de Algemene Vergadering die hiertoe zal beslist
hebben vereffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over de bestemming der goederen en waarden
van de ontbonden vereniging, na vereffening van de schulden, en geeft deze goederen en waarden een
bestemming die zoveel mogelijk het doel benadert waarvoor de ontbonden vzw werd opgericht.
De middelen ingezet door deelgenoot CM vloeien a rato in eerste orde door naar de vzw De Bergen, Nolet de
Brauwerestraat 19 te Vilvoorde.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
IX.Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door de statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 voornaam, familienaam en adres, geboorteplaats en –datum (optioneel ook rijksregisternummer, dat nodig is
voor formulier I)
Herwig Teugels, Washuisstraat 43, 1000 Brussel, Merchtem, 02/08/1964
Olivia Vanmechelen, Louis Hapstraat 215, 1040 Brussel, Genk, 20/10/1968
Geert Staelens, Constant Permekelaan 6, 2630 Aartselaar, Halle, 22/01/1969
Marc Baelus, Braambeslei 9, 2950 Kapellen, Merksem 09/08/1961