Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Adminify
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9230
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Wetteren
Korte Kouterstraat 5
Heden, 26 april 2025,
Zijn samengekomen:
Mevrouw Herssens Debbie, wonende te Korte Kouterstraat 5, 9230
Wetteren, geboren te Gent op 16 juli 1993,
optredende als gecommanditeerde vennoot,
en
meneer Herssens Dirk, wonende te Bellekouterlaan 43, 9260 Schellebelle,
geboren te Wetteren op 04 november 1960,
optredende als commanditaire vennoot.
Met de bedoeling een handelsvennootschap te stichten onder de vorm van een commanditaire vennootschap
(CommV).
1. OPRICHTING
De vennootschap wordt opgericht onder de naam: “Adminify” met zetel te Korte Kouterstraat 5, 9230 Wetteren,
waarvan het kapitaal vastgesteld is op duizend euro (1.000,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd (100)
gelijke aandelen van elk tien euro (10,00 EUR). Het kapitaal is volstort.
2. STATUTEN.
De oprichters verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
ARTIKEL EEN: NAAM
1022930029
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap (CommV). Haar naam luidt
“Adminify”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd te te Korte Kouterstraat 5, 9230 Wetteren.
De zetel mag overgebracht worden naar gelijk welke andere plaats in België op eenvoudig besluit van de
zaakvoerder, bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De zaakvoerder mag eveneens overgaan tot het oprichten van administratieve en uitbatingzetels,
agentschappen
en bijhuizen.
ARTIKEL DRIE: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het uitoefenen van management- en consultingactiviteiten; het verlenen van adviezen van
financiële, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin, bijstand, advies en diensten
verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie, financiën, verkoop, beheer en
algemeen bestuur, met uitzondering van activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan
beleggingsondernemingen en vennootschappen voor beleggingsadvies;
- Het uitoefenen van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau met betrekking tot
aangelegenheden van financiële, fiscale, sociale, commerciële, administratieve of juridische aard;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
- Activiteiten van adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering, arbeidsbemiddeling en overig
managementadvies
- Marketing, commerciële vertegenwoordiging, prospectie, onderzoek en ontwikkeling, alsook de
organisatie van alle publicitaire en commerciële activiteiten;
- Het verzorgen van seminars en voordrachten, het lesgeven en organiseren van alle mogelijke
voordrachten en cursussen in de ruimste zin van het woord;
- De organisatie van businessmeetings, professionele contacten, zowel in binnen- als buitenland en
alles wat daarmede verband houdt;
- De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
hoofdactiviteit. De vennootschap mag zich borg stellen voor en waarborgen verlenen ten gunste van
derden. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland,
op alle wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn
in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten
kunnen vergemakkelijken en allerhande roerende waarden, daaronder begrepen, de aankoop, de verkoop,
arbitrage van dergelijke waarden. Bovendien kan zij functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar
van andere vennootschappen uitoefenen.
Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, commerciële, industriële of financiële handelingen
verrichten
welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de
onderaanneming
in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die
er
betrekking op hebben.
De vennootschap mag ook in alle risicovolle en speculatieve beleggingen handelen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven in
België of het buitenland waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is
de
uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap zal dit voorwerp kunnen verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van derden, op
de wijze die haar het meest geschikt lijkt.
Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen
mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen of ruilen van alle onroerende en
roerende
goederen, toetreden tot vennootschappen met een voorwerp gelijk of verwant met het hare, samensmelten met
dergelijke vennootschappen, en dit door inbreng, versmelting, borgstelling of hoe dan ook in één woord, alles
doen wat van aard is om haar voorwerp te bereiken of de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
ARTIKTEL VIER: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van een uittreksel uit deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Zij houdt op te
bestaan bij
het overlijden, of de wettelijke onbekwaamheid, of de verhindering van de gecommanditeerde vennoten.
ARTIKEL VIJF: KAPITAAL
Het kapitaal is vastgesteld op duizend euro (1.000,00 EUR), vertegenwoordigd door 100 gelijke aandelen van
elk tien euro (10,00 EUR). Het kapitaal werd volstort op de rekening BE68 7310 6726 5734 bij KBC Bank .
ARTIKEL ZES: AANDELEN
De verdeling is als volgt bepaald:
- Mevrouw Herssens Debbie: 99 aandelen op naam
- Meneer Herssens Dirk: 1 aandeel op naam
ARTIKEL ZEVEN: OVERDRACHT VAN AANDELEN - VOORKEURRECHT
Bij verhoging van het kapitaal moeten de aandelen, waarop in geld wordt ingeschreven, eerst aangeboden
worden
aan de vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal, door hun aandelen vertegenwoordigd.
Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te rekenen van
de dag van de openstelling van de inschrijving. De termijn wordt bepaald door de algemene vergadering.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden aangekondigd in een
bericht, dat bij aangetekende brief ter kennis van de aandeelhouders wordt gebracht.
Op aandelen, waarop niet werd ingeschreven zoals hierboven is bepaald, kan slechts worden ingeschreven
door
de andere vennoten, behoudens instemming van de gecommanditeerde vennoot.
Het overlijden van de gecommanditeerde vennoten heeft tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
Alle rechten, verbonden aan met vruchtgebruik bezwaarde aandelen zullen, ten opzichte van de vennootschap,
door de vruchtgebruiker worden uitgeoefend tenzij anders bepaald in het huishoudelijk reglement.
De aandelen van een vennoot mogen, op straf van nietigheid, niet worden afgestaan onder levenden, noch
overgedragen worden wegens overlijden tenzij mits uitdrukkelijke goedkeuring van de gecommanditeerde
vennoten.
De gecommanditeerde vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de
vennootschap.
De commanditaire vennoot staat voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot het bedrag
dat hij beloofd heeft te zullen inbrengen. Hij kan door derden worden verplicht de hem uitgekeerde rente en
dividenden terug te betalen. Indien ze niet genomen zijn uit de werkelijke winst van de vennootschap, en is er in
dat geval bedrog, kwade trouw of grove nalatigheid van de zaakvoerder, dan kan de commanditaire vennoot
hem
vervolgen tot betaling van wat hij heeft moeten teruggeven.
ARTIKEL ACHT: AANSPRAKELIJKHEID
Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap, waaraan hij heeft meegewerkt met overtreding van de verbodsbepaling van het vorige artikel.
Hij is ook voor verbintenissen waaraan hij niet heeft meegewerkt, hoofdelijk aansprakelijk jegens derden, indien
hij er een gewoonte van gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te nemen of indien zijn naam in de
vennootschap voorkomt.
ARTIKEL NEGEN: BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen, gekozen uit de
gecommanditeerde vennoten.
De zaakvoerders mogen belangen hebben, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in bedrijven die een
gelijkaardig voorwerp nastreven.
Ingeval van overlijden van één van de zaakvoerders, indien er meer dan één is, zal het bestuur waargenomen
worden door de overige zaakvoerders tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarbij tot de vervanging
van
de overleden zaakvoerder zal worden overgegaan.
Ingeval van overlijden van de enige zaakvoerder of indien hij aan zijn ambt wenst te verzaken zullen de
vennoten
binnen de maand in algemene vergadering dienen bijeen te komen teneinde in zijn vervanging te voorzien, dit
op
bijeenroeping door de vennoot, die de meeste aandelen bezit. Een commanditaire vennoot mag geen enkele
daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht.
Adviezen en raadgevingen, daden van controle en toezicht, alsmede machtigingen aan zaakvoerders gegeven
voor handelingen die buiten hun bevoegdheid liggen, verbinden de commanditaire vennoot niet.
ARTIKEL TIEN: BEVOEGDHEID VAN DE ZAAKVOERDERS
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die handelingen, waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerders worden verricht, zelfs
indien deze handelingen buiten het vennootschap vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling
de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
Derhalve worden alle akten, die de vennootschap verbinden, alsmede alle volmachten betreffende deze akten,
geldig ondertekend door de zaakvoerders, afzonderlijk handelend.
ARTIKEL ELF: ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde vrijdag van de maand december te 20.00 uur, op de zetel of
op
elke andere plaats in België, door de zaakvoerders vast te stellen en in de oproepingsbrieven aangeduid. Indien
deze dag een feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De bijeenroepingsbrieven voor elke algemene vergadering bevatten de agenda. Zij worden aangetekend
verzonden ten minste veertien dagen voor de datum van de vergadering.
De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen door de zaakvoerders telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke vennoot mag zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf vennoot is. Elke vennoot
heeft
één stem.
Welke ook het op de algemene vergadering vertegenwoordigde gedeelte van het kapitaal weze, worden de
besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de gecommanditeerde vennoot doorslaggevend.
De algemene vergadering zal verder beraadslagen en besluiten volgens de regelen voorzien in het wetboek
vennootschapsrecht.
De notulen van de algemene vergadering zullen worden ondertekend door alle aanwezige vennoten. De
regelmatig genomen besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook voor de
onbekwame, de afwezigen en diegenen die tegenstemden.
ARTIKEL TWAALF: BOEKJAAR - JAARREKENING
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Op het einde van het boekjaar wordt door de zaakvoerders een inventaris opgesteld waarin worden
opgenomen
alle roerende en onroerende goederen en waarden van de vennootschap, alle activa en passiva.
In deze inventaris zal speciaal worden vermeld de actieve en passieve schuldvorderingen, welke zouden
kunnen
bestaan tussen de vennoten en de vennootschap of tussen de zaakvoerders en de vennootschap.
Aan de hand van deze inventaris zal worden overgegaan tot het opstellen van de jaarrekening en de toelichting.
Deze jaarrekening dient niet te worden gepubliceerd.
ARTIKEL DERTIEN: WINSTVERDELING
Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek van alle kosten en delgingen, maakt de nettowinst uit van de
vennootschap.
De algemene vergadering zal met gewone meerderheid van stemmen besluiten over de aanwending van de
winst
voor zover deze niet in strijd zijn met de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL VEERTIEN: ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vennootschap is ontbonden door het faillissement, kennelijk onvermogen, ontzetting, onder gerechtelijk
raadsman stellen van een zaakvoerder of van een vennoot, door het overlijden ervan, of door een beslissing
van
de gecommanditeerde vennoten.
ARTIKEL VIJFTIEN: VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zal de vereffening gedaan worden door de in functie zijnde
zaakvoerders.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het batig saldo onder de vennoten verdeeld worden in
verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten en in overeenstemming met de bepalingen hieromtrent van
het
huishoudelijk reglement.
ARTIKEL ZESTIEN: ALGEMENE BEPALING.
Alle clausules van de statuten, die naar de inhoud wettelijke voorschriften hernemen, worden aldaar ten
informatieve titel aan de aandeelhouders en de zaakvoerders opgenomen, zonder het karakter te krijgen van
statutaire voorschriften.
3. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
Het eerste boekjaar loopt vanaf datum van publicatie van de oprichting in het Belgisch Staatsblad tot 30 juni
2026.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder die uitwerking zal hebben
vanaf
de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Nadat de vennootschap aldus werd opgericht hebben de aandeelhouders, in hun hoedanigheid van algemene
vergadering besloten tot zaakvoerder, voor onbepaalde duur, aan te stellen, de heer Werbrouck Steve
voornoemd, die verklaard heeft deze functie te aanvaarden.
Aldus opgemaakt te Wetteren in drie exemplaren waarvan elke verschijner erkent één exemplaar te hebben
ontvangen.
Het overige exemplaar werd overhandigd aan de zaakvoerder teneinde de nodige wettelijke formaliteiten voor
de
vennootschap te kunnen vervullen.
Herssens Debbie Herssens Dirk
zaakvoerder – gecommanditeerde vennoot commanditaire vennoot
Neergelegd door Pfaff Alessio, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2026
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Debbie Herssens
Korte Kouterstraat 5, 9230 Wetteren