Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oftracon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Albert Bliecklaan 4 bus 401
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Liselotte De Kock, notaris te Koksijde, die
haar ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen” op 8 juli 2020, ter
registratie aangeboden, dat:
De heer WILLEMS Robert Jacques Louis, gedomicilieerd te 8670 Koksijde , Albert Bliecklaan 4 bus
0401  .
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder de
benaming “OFTRACON” met zetel te 8670 Koksijde, Albert Bliecklaan 4 bus 0401.
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “OFTRACON”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Website en e-mailadres
De website van de vennootschap is www.oftracon.com.
Het e-mail adres van de vennootschap is info@oftracon.com.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
- Technisch ontwerp – en adviesbureau ;
- Het nationaal en internationaal verlenen van professionele ondersteuning op het gebied van
ondernemerschap, interim management, project management, projectleiding en engineering van
technische installaties in de utiliteitsbouw, industrie, openbare energievoorziening en
bedrijfshuisvesting;
- het nationaal en internationaal leveren van diensten en producten op het gebied van de organisatie,
management, informatica, systeemontwikkeling;
- activiteiten van gespecialiseerde designers ;
- verlenen van advies aan het bedrijfsleven op het gebied van communicatie en public relations ,
bedrijfsbeheer, social media ;
- handelsbemiddeling, groot – en kleinhandel in goederen, algemeen assortiment;
- handelsbemiddeling, groot -en kleinhandel in elektrische onderdelen en componenten, kabels ;
- handelsbemiddeling, groot – en kleinhandel in textiel, kleding, schoeisel en lederwaren;
- handelsbemiddeling, groot -en kleinhandel in cosmetica, parfums en toiletartikelen ;
- handelsbemiddeling, groot – en kleinhandel in horloges, sieraden en delen metalen ;
- handelsbemiddeling, groot – en kleinhandel in brandstoffen, ertsen, metalen en chemische
producten en mineralen;
- het deelnemen in, zich op andere wijze interesseren bij, het voeren van beheer over en het
0750481179
Luik B
financieren van vennootschappen en andere ondernemingen, alsook het instaan voor schulden van
derden, het nagaan en verstrekken van geldleningen en het verstrekken van zekerheden, zomede al
hetgeen met het bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, een en ander in de
ruimste zin ;
- het verkrijgen, vervreemden, beheren en exploiteren van roerende en onroerende zaken en
goederen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
    1.  kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door dertig (30) aandelen, elk
aandeel vertegenwoordigend één/dertigste (1/30ste) van het vennootschapsvermogen.
Op de dertig (30) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig gestort:
- Door de heer Robert Willems, voornoemd, ten belope van dertig (30) aandelen tegen de prijs van
drieduizend euro (€ 3.000,00);
TOTAAL: dertig (30) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
    1.  algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
 
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand
december, om 11 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
Luik B
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen.
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het jaar daaropvolgend.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 30 juni 2021.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste vrijdag van de maand december van het
jaar 2021, om 11 uur.
BENOEMINGEN
Bestuurder(s)
De partijen benoemen volgende persoon als niet-statutaire bestuurder:
 de heer Robert Willems, voornoemd;
Die uitdrukkelijk verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Dagelijks bestuurder(s)
Het bestuursorgaan beslist niet over te gaan tot het benoemen van een dagelijks bestuurder.
Commissaris
De vergadering besluit niet over te gaan tot het benomeen van een commissaris.
 
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
Luik B
activiteiten ondernomen sinds 1 juni 2020 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Liselotte De Kock
Geassocieerd notaris te Koksijde
 
 
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten