Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
International Veterinary Students’ Association
IVSA
(verkort) :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Tervurenlaan 12
1040 Etterbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
"International Veterinary Students’ Association" in het kort “IVSA”
Internationale vereniging zonder winstoogmerk te 1040 Brussel, Avenue de Tervueren 12.
OPRICHTING IVZW
Uit een akte verleden voor Luc Dejongh, geassocieerd notaris te Kalmthout op 22 maart 2017,
geregistreerd 35 bladen 0 verzendingen te Antwerpen II; Registratie I de 29 maart 2017; Boek 0, blad
0 vak 8064;  Ontvangen (€ 50); De ontvanger, BLIJKT DAT:
Door:
1/ De heer CHONG KWOK WEI Malcolm, geboren te Batu Pahat (Maleisië) op 16 april 1990,
wonende te 83000 Batu Pahat, Johor (Maleisië), Taman Bandar, Jalan Welawati 45;
2/ De heer KOTZE Ivan Eltjo, geboren te Germiston (Zuid-Afrika) op 31 januari 1993, wonende te
1459 Parkrand, Boksburg (Zuid-Afrika), Manson Street 30;
3/ Mevrouw vAN EEKELEN Denise Cornelia Gerarda, geboren te Roosendaal en Nispen
(Nederland) op 25 november 1993, wonende te 3582 ZG Utrecht (Nederland), Ina Boudier-
Bakkerlaan 179.
een internationale vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht:
NAAM: "International Veterinary Students’ Association" in het kort “IVSA”
ZETEL: 1040 Brussel, Avenue de Tervueren 12
DOEL:
2.1 Doelstellingen
IVSA bestaat om de dieren en mensen van de wereld het goede te doen toekomen door het benutten
van het potentieel en de toewijding van veterinaire studenten ter bevordering van de internationale
toepassing van veterinaire vaardigheden, educatie en kennis.
IVSA tracht het volgende te bereiken:
A) Veterinaire studenten aan te moedigen hun kennis en vaardigheden ten voordele van zowel
dieren als mensen te gebruiken;
B) De algemene standaard van diergeneeskundig onderwijs wereldwijd te verhogen;
C) Maatregelen ter verhoging van het niveau van dierenwelzijn wereldwijd te ondersteunen;
D) Onderwijskundige mogelijkheden voor veterinaire studenten met betrekking tot belangrijke
onderwerpen buiten de traditionele veterinaire opleiding aan te bieden;
E) Stimuleren van samenwerking tussen leden, veterinaire studentenverenigingen en internationale
organisaties.
2.2 Voornaamste activiteiten
IVSA richt zich op haar doelstellingen door middel van de volgende specifieke activiteiten:
A) Het bevorderen en vergemakkelijken van de professionele en wetenschappelijke uitwisselingen,
projecten en extra-curriculair onderwijs voor veterinaire studenten;
B) Het organiseren van internationale congressen en symposia ter bevordering van internationaal
begrip, uitwisseling van ideeën en beste praktijken en waardering van diergezondheids- en
welzijnskwesties in verschillende omgevingen;
C) Het ondersteunen van veterinair onderwijs, met name in ontwikkelingslanden;
D) Het vertegenwoordigen van de belangen van veterinaire studenten door samen te werken met
0678547860
Luik B
diverse beroepsorganisaties en organisaties op het gebied van veterinaire zorg en volksgezondheid.
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het doel en zij is bevoegd alle
roerende of onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in
eigendom te bezitten en erop zakelijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
DUUR: onbepaalde duur
LEDEN:
IVSA bestaat uit:
1. Lidorganisaties
2. Individuele Leden
3. Ereleden
De Algemene Vergadering beslist over het toekennen en intrekken van lidmaatschap. Alle leden
moeten zich houden aan de Statuten van IVSA.
Lidmaatschap als een Lidorganisatie of een Individueel Lid wordt verkregen na aanmelding.
Lidmaatschap als erelid wordt verkregen na nominatie.
Lidmaatschap dient schriftelijk opgezegd te worden.
Alle leden hebben het recht om:
- Deel te nemen aan de activiteiten van IVSA;
- Informatie te ontvangen over en toegang te hebben tot de publicaties van IVSA;
- Te spreken tijdens de Algemene Vergadering.
Alleen lid-organisaties hebben het recht te stemmen tijdens de Algemene Vergadering.
Een land wordt als entiteit gedefinieerd volgens artikel 1 van het Verdrag van Montevideo van 1933
over de Rechten en Plichten van Staten (the 1933 Montevideo Convention on the Rights and Duties
of States) en is bovendien erkend door ten minste één lidstaat van de Verenigde Naties.
Elke supranationale Lidorganisatie kan verzoeken om meer dan één land, zoals omschreven in de
Statuten, te vertegenwoordigen onder voorbehoud van goedkeuring van de Algemene Vergadering.
In deze situatie zullen de landen vertegenwoordigd door de supranationale Lidorganisatie worden
beschouwd als één enkele entiteit met betrekking tot hun stemmen en lidmaatschapsgeld.
Elk land wordt een gelijk aantal stemmen toegekend, die de vertegenwoordigers van elke lid-
organisatie in het land gezamenlijk kunnen uitbrengen.
De leden zijn niet aansprakelijk voor de schulden van IVSA.
Artikel 16 - Lidmaatschap
16.1. Leden
I 6.1.1 Lid-Organisaties
Een groep van drie (3) of meer veterinaire studenten van dezelfde universiteit kan zich aanmelden
om een (lokale) Lid-Organisatie van IVSA te worden.
Iedere nationale veterinaire studenten organisatie kan zich aanmelden om een (nationale) Lid-
Organisatie van IVSA te worden. ledere nationale Lid-Organisatie zal een nationaal regelgevend
orgaan hebben, en vertegenwoordigers van alle veterinaire faculteiten die ze vertegenwoordigt.
Als twee (2) of meer lokale Lid-Organisaties bereid zijn om een nationale veterinaire studenten
organisatie te vormen om een nationale Lid-Organisatie van IVSA te kunnen worden, moeten die Lid-
Organisaties een document opstelling waarin dit wordt vermeld, ondertekend door de President en
de Uitwisselingscoördinator van alle betrokken Lid-Organisaties. De oprichting van een nationale Lid-
Organisatie moet worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Als lokale Lid-Organisaties samen willen voegen om een nationale Lid-Organisatie op te richten,
behoudt deze nationale Lid-Organisatie de status van volwaardige Lid-Organisatie, mits ten minste
één (I) van de samengevoegde lokale Lid-Organisaties die status ten tijde van de vorming van het
nationale Lid-Organisatie had.
Er kan geen lokale Lid-Organisatie bestaan die een faculteit vertegenwoordigd die ook
vertegenwoordigd wordt door een actieve nationale Lid-Organisatie.
Lid-Organisaties moeten bestaan uit:
1. een Uitwisselingscoördinator
2. een lokale President
3. ten minste één (1) extra lid.
In een land kunnen wellicht meer dan één (I) Lid-Organisaties bestaan die zullen worden beschouwd
als afzonderlijke entiteiten, behalve
- wanneer leden van de Lid-Organisaties zich aanmelden om afgevaardigden voor Congressen en
Symposia te worden
- als er gestemd wordt tijdens de Algemene Vergaderingen
in de bovenstaande gevallen worden alle Lid-Organisaties uit hetzelfde land beschouwd als een
enkele entiteit.
Kandidaat-Lid-Organisaties hebben dezelfde rechten en plichten als volwaardige Lid-Organisaties,
met uitzondering van het stemrecht.
16.1.2. Individuele leden
Luik B
Individuele leden zijn onderverdeeld in twee categorieën:
1. Individuele Student Leden (ISL)
2. Individuele Alumni Leden (IAL)
Iedere huidige diergeneeskunde student kan een aanvraag indienen om Individueel
Student Lid te worden en iedere dierenarts kan een aanvraag indienen om een
Individueel Alumni Lid te worden.
Aanvragen voor Individuele Student Leden moeten door het D.B. worden goedgekeurd. Het D.B.
behoudt het recht om een bewijs van inschrijving als student aan een Faculteit Diergeneeskunde te
vragen.
Aanvragen voor Individuele Alumni Leden moeten door het D.B. worden goedgekeurd. Het D.B.
behoudt het recht om te vragen om een bewijs van een veterinaire kwalificatie.
Oud-Leden van het D.B. worden automatisch geaccepteerd als Individuele Alumni Leden voor de
eerste twee (2) jaar na afstuderen en gedurende deze tijd zijn zij vrijgesteld van het betalen van de
lidmaatschapskosten.
Individuele Leden zijn ex officio leden van de Algemene Vergadering zonder stemrecht.
Individuele Student Leden hebben het recht om te stemmen als zij als gemachtigde zijn
gecertificeerd door een Lid-Organisatie.
16.1.3 Ereleden
Personen die een belangrijke bijdrage hebben geleverd ofwel aan IVSA rechtstreeks of, nationaal of
internationaal, aan de diergeneeskunde als professie kunnen worden genomineerd door het D.B.
voor erelidmaatschap.
Erelidmaatschap wordt verleend door de Algemene Vergadering. Ereleden zijn altijd vrijgesteld van
het betalen van de lidmaatschapskosten.
Ereleden zijn ex officio leden van de Algemene Vergadering zonder stemrecht tenzij ze als
gemachtigde zijn gecertificeerd door een Lid-Organisatie.
16.2. Rechten
16.2.1 Toewijzing van stemrecht
Kandidaat-Lid-Organisaties hebben niet het recht om te stemmen.
Twee (2) stemmen worden toegewezen aan elk land, die de vertegenwoordigers van elke Lid-
Organisatie binnen het land gezamenlijk uitbrengen zoals besloten door de afzonderlijke Lid-
Organisaties uit dat land.
IVSA staat het uitbrengen van stemming middels machtiging niet toe.
Elk land moet één (I) gemachtigde selecteren die verantwoordelijk is voor het uitbrengen van de
stemmen voor dat land in elke zitting van de Algemene Vergadering.
Een onthouden stem zal als noch in gunst noch tegen worden beschouwd en zal worden afgetrokken
van het totale aantal stemmen om de uitslag te berekenen.
Onthouden stemmen dragen wel bij aan quorum.
Genomineerden voor een functie in het D.B. zijn niet toegestaan om te stemmen tijdens de
verkiezingen voor het D.B.
Genomineerden voor een functie in het Secretariaat zijn niet toegestaan om te stemmen in de
verkiezing voor het Secretariaat.
Genomineerden voor een functie in de Trust zijn niet toegestaan om te stemmen in de verkiezing
voor de Trust.
In het geval stemmen dat het verwijderen van het recht van genomineerden te stemmen in een
verkiezing het totale aantal stemmen onder quorum brengt, zullen hun stemmen automatisch worden
geteld als onthouden stemmen.
16.2.2 Individuele Leden
Individuele Leden is toegang tot de lijst van landen waarin IVSA ofwel actieve of inactieve Lid-
Organisaties heeft, toegestaan.
Individuele Student leden hebben het recht om zich aan te melden voor Congressen en Symposia,
en kunnen deelnemen aan evenementen en uitwisselingen naast de Congressen en Symposia.
Individuele Alumni Leden hebben het recht om zich aan te melden voor Congressen, Symposia en
IVSA Alumni evenementen. Zij kunnen alleen deelnemen aan de evenementen en uitwisseling naast
de Congressen en Symposia met toestemming van de betrokken Lid-Organisatie(s).
Individuele Student Leden die een uitwisseling ondernemen, kunnen hiervoor een aanvragen doen
via de Manager van Lid-Organisaties.
16.2.3 Ereleden
Ereleden is toegang tot de lijst van landen waarin IVSA ofwel actieve of inactieve Lid-Organisaties
heeft, toegestaan.
16.3 Taken
16.3.1 Lid-Organisaties
De taken van Lid-Organisaties omvatten, maar zijn niet beperkt tot
1. betaling van hun jaarlijkse lidmaatschapskosten,
Luik B
2.  het informeren van haar leden over het werk van IVSA en specifiek de IVSA Congressen en
Symposia met de bedoeling om afgevaardigden naar de Algemene Vergadering te sturen,
3.  het bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van IVSA,
4.  medewerking met de verzoeken van de Algemene Vergadering en het D.B.,
5.  jaarlijkse benoeming van een Uitwisselingscoördinator die verantwoordelijk is voor het
onderhouden van contacten tussen het D.B. en Lid-Organisatie,
6.  kennisgeving aan de Manager van Lid-Organisaties van uitwisselingsactiviteiten binnen de Lid-
Organisatie gerelateerd aan het werk van IVSA.
16.3.2 Individuele Leden
Individuele Leden zullen meewerken aan het bevorderen van de doelstellingen van IVSA en de
toename van bekendheid van IVSA in de diergeneeskunde als professie.
16.4. Aanvraag voor lidmaatschap
16.4.1 Lid-Organisaties
1. De gedetailleerde aanvraagformulieren en procedures worden vastgesteld door het D.B. zoals
voorgeschreven door de Algemene Vergadering en zullen online beschikbaar worden gemaakt.
2.  Het D.B. stelt aanvragen voor aan de Algemene Vergadering.
3.  De Kandidaat-Lid-Organisatie heeft het recht om hun organisatie te presenteren aan de
Algemene Vergadering alvorens een besluit over de aanvraag wordt gemaakt.
4.  De Algemene Vergadering beslist over de goedkeuring van de aanvragen voor Lid-Organisaties.
5.  Elk Lid-Organisatie die geaccepteerd is door de Algemene Vergadering tijdens het IVSA Congres,
betaalt slechts een bijdrage gelijk aan de helft ( I /2) van de jaarlijkse lidmaatschapskosten.
6.  Zodra een aanvraag van een Lid-Organisatie is goedgekeurd en de Lid-Organisatie haar
lidmaatschapskosten heeft betaald, wordt deze de status van Kandidaat-Lid-Organisatie toegekend.
In het geval dat de Lid-Organisatie haar lidmaatschapskosten niet betaalt binnen 4 weken na het
einde van het Symposium of het Congres tijdens welke de MO is aanvaard, moet de aanvraag
opnieuw worden goedgekeurd door de volgende Algemene Vergadering.
7.  Ter verwezenlijking van de status van Volwaardig-Lid-Organisatie, moet een lid van de Kandidaat-
Lid-Organisatie in persoon hebben deelgenomen aan ten minste één volledige zitten van de
Algemene Vergadering. Dit kan de dezelfde Algemene Vergadering zijn waarin de Kandidaat-Lid-
Organisatie status werd verleend.
8.  In buitengewone omstandigheden, kan de Algemene Vergadering afzien van de bovengenoemde
eisen en Volwaardig-Lid-Organisatie status toekennen aan een Kandidaat-Lid-Organisatie.
16.4.2 Individuele Leden
1. De gedetailleerde aanvraagformulier en de procedure worden vastgesteld door het D.B. en
worden online beschikbaar gemaakt.
2. Het D.B. beslist over de goedkeuring van aanvragen voor Individuele Leden.
16.5 Lidmaatschapskosten
16.5.1 Lid-Organisatie Lidmaatschapkosten
De formule voor de berekening van de lidmaatschapskosten van alle Lid-Organisaties is:
Lidmaatschapskosten = (Basis factor * BBP * grootte) in euro's
Waarin:
- De basis factor een constante waarde is die jaarlijks wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
De waarde van de basis factor zal worden bijgewerkt in de handleidingen.
- De BBP-factor staat voor het Nominale Bruto Binnenlands Product' en heeft het doel om de
lidmaatschapskosten tussen hoge en lage-inkomenslanden te nivelleren. De statistieken die gebruikt
zijn voor het vaststellen van de BBP-factor zijn de nieuwste beschikbare nominale per capita BBP-
cijfers van het Internationaal Monetair Fonds (IMF). De basis van de vergelijking is het hoogste
nominale BBP per inwoner van de landen met een Lid-Organisatie van de IVSA waarmee alle andere
landen worden vergeleken. De resulterende breuken worden vertaald in de BBP factor op de
volgende manier:
nominale BBP per inwoner     BBP factor
> 60%                                         6
> 50% - 60%                               5
> 40% - 50%                               4
> 30% - 40%                               3
> 20% - 30%                               2
> 10% - 20%                               1
< 10%                                          0,5
- De grootte-factor staat voor het aantal leden heeft het doel om verschillende categorieën in de
lidmaatschapskosten te creëren gebaseerd op de grootte van de Lid-Organisatie. De grootte van de
Lid-Organisatie is vertaald in de grootte-factor op de volgende manier:
Aantal leden                              Grootte factor
<20                                               0,5
Luik B
<75                                               1
<150                                             2
<300                                             3
<450                                             4
<750                                             5
<1000                                           6
<2000                                           7
<3500                                           8
<5000                                           9
> 5000                                          10
16.5.2 Individuele lidmaatschapskosten
De basis factor voor de lidmaatschapskosten voor elke categorie van Individuele Leden wordt
jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering. De basis factor kan verschillen per categorie en
zal voor elke categorie afzonderlijk worden voorgesteld. De BBP-factor is identiek aan de BBP-factor
gebruikt voor de berekening van de lidmaatschapskosten van de Lid-Organisaties.
16.6 Opzegging van het lidmaatschap
De Algemene Vergadering behoudt zich het recht om lidmaatschap van Lid-Organisaties te
beëindigen of op te schorten met een twee derde (2/3) meerderheid van stemmen, als het lid wordt
geacht te handelen tegen de beginselen van IVSA.
16.6.1 Ontslag
Een lid, ongeacht de categorie, kan door schriftelijke kennisgeving ontslag indienen bij het D.B.
Dergelijk ontslag doet geen afbreuk aan alle verordeningen van de IVSA aan dit lid.
16.6.2 Actieve status Lid-Organisaties
Een Lid-Organisatie zal worden beschouwd als actief als ze voor I februari van het huidige boekjaar
of voor het einde van de aanmeldingsperiode voor het Congres van het huidige boekjaar, indien dit
eerder is,
- hun lidmaatschapskosten hebben betaald
- hun contactgegevens hebben bijgewerkt door de huidige naam en e-mail van hun
Uitwisselingscoördinator en lokale President naar het D.B. te sturen.
Indien aan deze voorwaarden niet zijn voldaan, wordt de Lid-Organisatie als inactief beschouwd.
16.6.3 Inactieve status Lid-Organisaties
Als een Lid-Organisatie wordt beschouwd als inactief mag deze niet:
- stemmen
- nomineren of genomineerd worden
- afgevaardigden zijn tijdens Congressen en Symposia
Als een Lid-Organisatie voor twee (2) volledige boekjaren inactief is geweest, wordt haar
lidmaatschap automatisch beëindigd en moet deze opnieuw een aanvraag versturen om weer een
Lid-Organisatie van IVSA te worden.
Totdat het lidmaatschap wordt beëindigd, moet de Lid-Organisatie alle verschuldigde
lidmaatschapskosten (tot een maximum van twee (2) jaar) worden betaald om als actieve Lid-
Organisatie te worden beschouwd.
Zodra het lidmaatschap is beëindigd, worden alle verschuldigde lidmaatschapskosten beschouwd als
verloren en zal de Lid-Organisatie na een nieuwe aanvraag niet deze kosten hoeven te betalen.
16.6.4 Termijn
De termijn van het lidmaatschap is van 1 februari tot 31 januari van het opeenvolgende jaar.
ALGEMENE VERGADERING:
De Algemene Vergadering heeft de hoogste wetgevende en regelgevende autoriteit van IVSA.
De Algemene Vergadering bestaat uit de afgevaardigden van alle Lid-Organisaties die aanwezig zijn
tijdens de Algemene Vergadering.
Gasten en ex officio leden kunnen worden toegestaan de Algemene Vergadering bij te wonen,
volgens de Statuten.
De Algemene Vergadering bepaalt het beleid met betrekking tot de activiteiten van IVSA zoals
genoemd in de Statuten.
8.1 Certificering van afgevaardigden
Het Organiserend Comité (OC) van het IVSA Congres of Symposium stelt de Secretaris-Generaal op
de hoogte van de namen van de aanwezige afgevaardigden voor de aanvang van de Algemene
Vergadering.
8.2 Quorum
Quorum is behaald, indien niet minder dan 40% van het totale aantal stemmen in IVSA aan het begin
van een Algemene Vergadering aanwezig zijn.
In het geval dat quorum niet wordt behaald, moet de Algemene Vergadering alle andere
beslissingen, met uitzondering van de tijd en de plaats van de volgende Algemene Vergadering,
uitstellen waarna de vergadering zonder quorum zal worden gesloten.
Luik B
8.3 Ambtenaren van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft de volgende functionarissen:
1. Voorzitter,
2. Secretaris,
3. Parlementariër.
8.3.1. Voorzitter
De Voorzitter wordt aan het begin van de Algemene Vergadering gekozen.
De Voorzitter is verantwoordelijk voor de handhaving van de orde in de Algemene Vergadering
volgens 'Robert's Rules of Order Newly Revised'
De Voorzitter heeft geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
8.3.2. Secretaris
De Secretaris-Generaal van het D.B. zal de secretaris van de Algemene Vergadering zijn.
In het geval dat de Secretaris-Generaal afwezig of onbeschikbaar is, benoemt het D.B. een ander lid
van het D.B. of een gemachtigde om op te treden als de secretaris, onder voorbehoud van de
goedkeuring van de Algemene Vergadering.
De secretaris is verantwoordelijk voor de appel aan het begin van iedere zitting van de Algemene
Vergadering.
8.3.3. Parlementariër
De Algemene Vergadering benoemt een Parlementariër voor de gehele duur van de Algemene
Vergadering.
Het is de verantwoordelijkheid van de Parlementariër dat de Algemene Vergadering wordt uitgevoerd
volgens de Statuten.
De Parlementariër kan worden opgeroepen door de Algemene Vergadering om parlementaire
kwesties te verduidelijken.
De Parlementariër zal zich zoveel mogelijk onthouden van het indienen van moties en deelnemen
aan debat. De Parlementariër behoudt het recht om te stemmen.
8.4 Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
1. Naast de halfjaarlijkse bijeenkomsten van de Algemene Vergadering die worden gehouden tijdens
de IVSA Congressen en Symposia, kan het D.B. kan een speciale bijeenkomst van de Algemene
Vergadering bijeenroepen, deze bijeenkomst staat bekend als een "Buitengewone Algemene
Vergaderingen", nadat de President van IVSA een aanvraag voor een dergelijke bijeenkomst heeft
ontvangen van twee derde (2/3) van de Lid-Organisaties.
2.  De speciale bijeenkomst van de Algemene Vergadering zal uiterlijk 30 dagen nadat de President
het verzoek heeft ontvangen, worden aangekondigd.
3.  De speciale bijeenkomst van de Algemene Vergadering kan niet eerder worden gehouden dan 30
dagen nadat deze is aangekondigd door de President.
4.  De besluiten tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering zijn beperkt tot aangelegenheden
specifiek vermeld in de aanvraag voor een dergelijke bijeenkomst.
5.  De tijd en de plaats van de speciale bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld
door het D.B.
6.  Speciale bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen door leden elektronisch worden
bijgewoond.
7.  Speciale bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen elektronisch plaatsvinden waarbij
er geen mogelijkheid is om in persoon aanwezig te zijn, in welk geval het D.B. geen centrale locatie
voor de vergadering hoeft te benoemen.
8.5 Procedures Algemene Vergadering
Situaties die niet specifiek door de Statuten worden benoemd, zullen worden behandeld volgens
principes en procedures in de huidige editie van 'Roberts' Rules of Order Newly Revised' en zullen
kort worden beschreven in de handleiding van de Algemene Vergadering die jaarlijks wordt
bijgewerkt door het D.B.
De volgende punten zijn bijzondere regels van orde, die uitzonderingen zijn op de
standaardprocedures in 'Robert's Rules of Order Newly Revised':
1. De Algemene Vergadering kan moties uitstellen tot de volgende bijeenkomst van de Algemene
Vergadering.
2.  De standaard tijdslimiet voor een toespraak tijdens het debat van een motie bedraagt twee (2)
minuten.
3.  De tijdslimiet voor verslagen, presentaties en presentatie van genomineerden wordt vastgesteld
door de Voorzitter. Deze limieten zijn onderhevig aan veranderingen na goedkeuring van de
Algemene Vergadering.
4.  De tijdslimiet voor een verslag bedraagt niet minder dan vijf (5) minuten. De tijdslimiet voor de
presentaties van genomineerden voor D.B. functies bedraagt niet minder dan twee (2) minuten, en
niet minder dan één (I) minuut voor presentaties van genomineerden voor Secretariaat en Trust
functies.
Luik B
5.  De stemming voor alle verkiezingen, met uitzondering van de verkiezingen voor het Secretariaat
en de Trust en aanstellingen van de Algemene Vergadering waarvoor een andere procedure niet is
opgegeven, worden gehouden door middel van een schriftelijke preferentiële stemming om een
absolute meerderheid te verkrijgen. Dit geldt ook voor de verkiezing van de gastheer voor een
Symposium of Congres. Als er slechts één persoon is genomineerd is voor een functie, of hetzelfde
aantal als of minder genomineerden dan het totale aantal functies beschikbaar is, wordt de
genomineerde zonder een stemming verkozen. De gedetailleerde procedures voor het tellen van
schriftelijke preferentiële stemming worden uiteengezet in de Verkiezingscommissie handleiding.
6.  In het geval van verkiezingen en aanstellingen van de Algemene Vergadering waar meer dan één
persoon moet worden verkozen voor eenzelfde type functie, en waarvoor een andere procedure niet
is aangegeven, zal de stemming geschieden volgens schriftelijke preferentiële stemming. Het tellen
van deze stemmingen geschiedt op dezelfde manier als die voor schriftelijke preferentiële stemming
waarbij een absolute meerderheid moet worden verkregen, behalve dat in dit geval de
genomineerden worden geëlimineerd totdat het benodigde aantal genomineerden overblijft.
7.  Mocht er een gelijkspel zijn voor de winnaar van een schriftelijke preferentiële stemming, zal de
kandidaat die de sterkste was in termen van eerste keuze worden uitgeroepen tot winnaar. Mochten
de gelijk geëindigde kandidaten ook gelijk zijn in termen van eerste keuze, of mocht er een gelijkspel
zijn voor de winnaar van een simpele meerderheid of andere stemming, zal er opnieuw gestemd
worden voor de gelijk geëindigde kandidaten.
8.  Stemmen via schriftelijke stemming kan worden geïnterpreteerd als een stemming volgens een
equivalente methode, zoals de elektronische stemming.
9.  Gesproken stemming, zoals beschreven in 'Robert's Rules of Order Newly Revised', wordt niet
gebruikt door IVSA omdat het niet kan worden gebruikt om naar behoren de stemmen van de Lid-
Organisaties te beoordelen in plaats van de aanwezige individuen.
10. Bij de standaardmethode voor het stemmen in IVSA wordt gebruik gemaakt van gekleurde
stemkaarten om de stemmen van een Lid-Organisatie weer te geven, die wordt gereguleerd volgens
dezelfde regels als de stemming door op te staan in 'Robert's Rules of Order Newly Revised'.
11. De notulen van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering mogen niet worden
goedgekeurd tijdens de bijeenkomst van de Algemene Vergadering waarvan zij deel uitmaken. De
notulen van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden goedgekeurd door het D.B. en
zullen worden bekendgemaakt binnen zestig (60) dagen na de laatste zitting van de Algemene
Vergadering in de bijeenkomst, tenzij de Algemene Vergadering een alternatief orgaan machtigt voor
het goedkeuren van de notulen.
12. Het D.B. van IVSA is gelijk aan de 'Executive Board' zoals beschreven in 'Robert's Rules of Order
Newly Revised'.
13. In vergaderingen van het D.B., evenals vergaderingen van andere organen van IVSA die uit niet
meer dan ongeveer twaalf (12) leden bestaan, kunnen de voorgestelde procedures voor kleine
besturen worden gevolgd zoals beschreven in 'Robert's Rules of Order Newly Revised'.
14. Het D.B. heeft de bevoegdheid om de Voorzitters van Commissies, Comités en Groepen van hun
taken te verlichten, alsmede de leden van het Secretariaat. De Algemene Vergadering heeft de
bevoegdheid om leden van de Trust of leden van het D.B. van hun taken te verlichten, evenals over
het opschorten van het lidmaatschap van een Lid-Organisatie, individuele leden of ereleden. In al
deze situaties hoeven de vereisten voor formele disciplinaire procedures in 'Robert's Rules of Order
Newly Revised' niet worden gevolgd. Het lid verlicht van zijn taken, of het lid van de Lid-Organisatie
waarvan het lidmaatschap is opgeschort, moet echter de mogelijkheid krijgen om zijn entiteit
schriftelijk of mondeling te verdedigen voordat een stemming heeft plaatsgevonden om de entiteit te
verlichten van haar taken.
15. De Algemene Vergadering kan het lidmaatschap van een Lid-Organisatie, individueel lid of erelid
niet beëindigen zonder de formele disciplinaire procedures in 'Robert's Rules of Order Newly
Revised' uit te voeren.
16. Verwijzingen naar de volgende dag van een zitting in 'Robert's Rules of Order Newly Revised'
moeten worden aangenomen als hebbende dezelfde betekenis als de eerstvolgende dag van het
Congres of Symposium waarop een zitting Algemene Vergadering zal plaatsvinden.
17. De Algemene Vergadering van IVSA op een Congres of Symposium moeten worden gezien als
een 'convention' onder 'Robert's Rules of Order Newly Revised', met de volgende uitzonderingen:
- "Een meerderheid van het volledige lidmaatschap" verwijst naar de meerderheid van het totale
aantal stemmen binnen IVSA in plaats van een meerderheid van de stemmen van de Lid-
Organisaties die zich hebben aangemeld als aanwezig.
- Niet alleen de leden die aanwezig zijn tijdens de Algemene Vergadering maar ieder lid van IVSA
kan met voorafgaande kennisgeving een motie indienen die zal worden behandeld tijdens de
Algemene Vergadering.
- De extra Comités met betrekking tot bijeenkomsten (Referenties Comité, Comité voor Permanente
Regels, Programma Comité, Bijeenkomst Regelingen Comité, Comité van de Resoluties) bestaan
Luik B
niet binnen IVSA, gezien het feit dat hun rollen worden vervuld door andere personen of organen
binnen IVSA.
8.6 Beslissingen
Alle beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met een eenvoudige meerderheid
van de aanwezige stemmen, tenzij anders vermeld in de Statuten.
Artikel 9 - Vergaderingen via elektronische platformen
Tenzij in deze Statuten anders is vermeld, kunnen elektronische vergaderingen (en live
vergaderingen die door sommige leden elektronisch worden bijgewoond) worden gehouden door
gebruik te maken van een online vergaderplatform, gekozen door de President of de Voorzitter van
het orgaan wat bijeenkomt, die de mogelijkheid biedt voor anonieme stemmingen, zichtbare
identificatie van deelnemers, identificatie van degenen die wensen te spreken, weergeven van tekst
van de huidige motie en weergave van de resultaten van stemmingen. Elektronische vergaderingen
zijn onderworpen aan alle regels die zijn vastgesteld door de instantie die bijeenkomt, of door de
organisatie, om deze te kunnen reguleren, waaronder eventuele redelijke beperkingen op, en eisen
voor, deelname van leden. Dergelijke regels vastgesteld door de instantie die bijeenkomt vervangen
tegenstrijdige regels in 'Robert's Rules of Order Newly Revised', maar mogen niet in strijd zijn met of
een regel of beslissingen veranderen van de vereniging. Een anonieme stem uitgebracht via de
online vergaderplatform wordt gezien als een stembiljet die voldoet aan alle eisen van een stemming
gebruikmakend van stembiljetten. Tenzij anders vermeld, leden die de vergadering elektronisch
bijwonen hebben dezelfde rechten van aanwezigheid, spraak en voorstel als leden die in persoon
aanwezig zijn.
9.1 Regels voor elektronische vergaderingen
1. De secretaris van het orgaan wat bijeenkomt, of bij afwezigheid of onbeschikbaarheid van de
secretaris, de President of de Voorzitter van het orgaan wat bijeenkomt, zal het online
vergaderplatform ten minste tien (10) minuten voor het begin van de vergadering beschikbaar stellen.
2.  De aanwezigheid van het quorum wordt vastgesteld door hoorbaar appel aan het begin van de
vergadering. Daarna, wordt de voortdurende aanwezigheid van het quorum vastgesteld door de
online lijst van deelnemende leden, tenzij een lid om een telling van het quorum via hoorbaar appel
vraagt.
3.  Elk lid is verantwoordelijk voor zijn eigen verbinding met het internet; geen enkele actie zal
ongeldig worden verklaard op grond van het feit dat verlies of de slechte kwaliteit van een lids
afzonderlijke verbinding hem verhinderde deel te nemen aan de vergadering.
4.  De Voorzitter kan de verbinding verbreken of een lid zijn verbinding dempen of een lid verzoeken
dit te doen als het onnodige storing van de vergadering veroorzaakt. De Voorzitters besluit om dit te
doen, onderworpen aan een niet discussieerbaar beroep wat gemaakt kan worden door ieder lid, zal
tijdens de vergadering worden bekendgemaakt en in de notulen worden opgenomen.
5.  Een lid die van plan is om een motie te maken waarbij een spreker mag worden onderbroken, kan
dit aangeven hetzij elektronisch, hetzij door te spreken.
6.  Stemmingen worden uitgevoerd door gelijkwaardige elektronische methode van de gebruikelijke
methoden toegestaan, zoals aangegeven door de Voorzitter.
7.  In het geval van vergaderingen in persoon die door sommige leden elektronisch worden
bijgewoond, moeten de vergaderingen onder voorzitterschap zijn van een lid die in persoon
aanwezig is.
8.  In het geval van vergaderingen in persoon die door sommige leden elektronisch worden
bijgewoond, mocht er een verlies van de verbinding zijn met het online vergaderplatform, worden alle
zaken die werden afgehandeld terwijl de verbinding werd verbroken, nietig verklaard, behalve de
besluiten die genomen mogen worden in afwezigheid van quorum.
HET BESTUUR:
3.1 Bestuur
De bestuursorganen van IVSA zijn:
1. Algemene Vergadering
2. Dagelijks Bestuur
3. Secretariaat
Elke benoeming, ont-slag of herroeping moet worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
3.2 Algemene vergadering
A) De Algemene Vergadering van IVSA is het hoogst besluitvormende orgaan van IVSA;
B) De Algemene Vergadering wordt twee maal per jaar bijeengeroepen, tijdens het IVSA congres en
IVSA symposium;
C) De Algemene Vergadering kiest de leden van het Dagelijks Bestuur;
D) De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen en gehouden volgens 'Robert Rules of Order —
Newly Revised', tenzij anders wordt vermeld in de Statuten van IVSA.
Luik B
3.3 Dagelijks Bestuur
A) Het Dagelijks Bestuur is het hoogste bestuursorgaan van IVSA;
B) Het Dagelijks Bestuur en haar President zijn de officiële vertegenwoordigers van IVSA;
C) De leden van het Dagelijks Bestuur worden gekozen door de Algemene Vergadering;
D) Het Dagelijks Bestuur bestaat uit zes tot acht (6-8) leden inclusief de President.
3.4 Secretariaat
Het secretariaat is het (administratief) bestuursorgaan van IVSA die ondergeschikt is aan het
Dagelijks Bestuur.
Artikel 11 - Dagelijks Bestuur
11.1 Algemene informatie
Het D.B. is het administratieve orgaan die verantwoordelijk is voor het werk van IVSA met betrekking
tot de Algemene Vergaderingen, binnen haar termijn, de richtlijnen en de besluiten van de Algemene
Vergadering.
Het D.B. zal:
1. alle eigendommen en officiële aantekening van IVSA onderhouden.
2.  streven naar verbetering en ontwikkeling van het werk van IVSA,
3.  Lid-Organisaties en ereleden nomineren en de nominaties rapporteren tijdens een jaarlijkse
bijeenkomst van de Algemene Vergadering,
4.  een jaarlijks financieel verslag voorbereiden voor goedkeuring door de Algemene Vergadering,
5.  de Public Relations-afdeling van IVSA aansturen,
6.  het OC van Congressen en Symposia adviseren over de organisatie van de Algemene
Vergadering,
7.  lid van de Algemene Vergadering zijn met het recht om te spreken en het maken van moties
tijdens de Algemene Vergadering.
8.  geen stemrecht hebben in de Algemene Vergadering,
9.  het recht hebben te nomineren en te worden genomineerd in de Algemene Vergadering.
10. niet worden meegeteld als afgevaardigden in de Algemene Vergadering.
11.2 Structuur
Het D.B. bestaan uit zes tot acht (6-8) leden en moet altijd de volgende specifieke benoemde
functies bevatten:
- De President
- Secretaris-Generaal
- Penningmeester
- Manager van het Ontwikkelingsfonds
- Manager van de Lid-Organisaties
Het D.B. moet één (1) van zijn leden selecteren om te dienen als de Vicevoorzitter.
De President mag niet nog een andere functie bekleden. Andere leden van het D.B. mogen meer
dan één (1) functie bekleden.
Het D.B. kan beslissen over de toevoeging van verdere specifieke functies tot de maximale acht (8)
die door het D.B. na hun termijn worden bekleed. Als het D.B. besluit niet de acht (8) maximale
eindfuncties specifiek te benoemen, zullen vervolgens alle resterende functies openstaan voor
nominaties voor 'Algemeen Lid van het D.B.'. Het D.B. informeert de afgevaardigden van het
Congres van IVSA van de volledige lijst van specifieke benoemde D.B. functies ten minste 30 dagen
v6Cer het begin van het Congres, en deze informatie moet dezelfde dag op de website van IVSA
worden gepubliceerd.
Naast de zes tot acht (6-8) leden, hebben het D.B. twee ex officio functies, die van de Verkozen-
President en de Oud-Penningmeester. Beide van deze functies hebben het recht alle D.B.
vergaderingen bij te wonen en tijdens alle D.B. vergaderingen te spreken, maar hebben geen
stemrecht.
De President is bevoegd om namens IVSA alle officiële documenten en overeenkomsten te
ondertekenen.
De Penningmeester is bevoegd om namens IVSA alle financiële documenten te ondertekenen.
Elk ander lid van het D.B. kan bevoegdheid krijgen om gespecifieerde documenten en/of
overeenkomsten te onderteken mits het D.B. hier unaniem mee heeft ingestemd.
11.3 Termijn van het D.B. en specifieke verwante posten
Het termijn van het D.B. is van 1 september tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
De termijn van de Verkozen-President is 1 februari tot 31 augustus van datzelfde jaar waarna deze
de President voor de duur van het D.B. wordt.
De termijn van de Penningmeester is van 1 september tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar
waarna deze de Oud-Penningmeester voor de periode van 31 augustus tot het einde van het
volgende Symposium wordt.
11.4 Dagelijks Bestuur - Verkiezingsschema
Als er geen opvolger van een lid van het D.B. is gekozen tijdens het Congres, zal een verkiezing
Luik B
plaatsvinden tijdens het volgende Symposium.
11.5 Nominatie en Verkiezing
De verkiezing van de leden van het D.B. is altijd via schriftelijke stemming.
Een geldig afgevaardigde of lid van het D.B. mag een lid voor een functie in het D.B. nomineren.
11.5.1 Nominaties van de leden van het D.B.
- Het wordt aanbevolen dat een genomineerde voor lid van het D.B. aan een groot deel van ten
minste één (1) IVSA Congres of Symposium heeft deelgenomen.
- Een willekeurig aantal leden kan worden genomineerd, maar niet meer dan twee (2) leden uit
eenzelfde land kunnen worden gekozen voor een functie in het D.B. per termijn.
- Alleen leden die nog veterinair student zijn en nog niet zijn afgestudeerd aan een veterinaire
instelling en nog geen diploma hebben behaald die hen als klinisch dierenarts benoemt in hun land,
komen in aanmerking voor de verkiezing van het D.B.
- In het geval van genomineerden voor het presidentschap komen alleen leden die nog geen diploma
hebben behaald zoals hierboven beschreven op het moment dat ze President zullen worden, komen
in aanmerking voor de verkiezing.
- Een student kan niet meer dan twee (2) termijnen een functie in het D.B. bekleden.
- Een lid moet worden genomineerd voor een specifiek benoemde functie in het D.B. of voor
Algemeen Lid van het D.B. Alle nominaties voor Algemeen Lid van het D.B. zullen gelijk en niet-
specifiek zijn, maar genomineerden dienen hun onderwerpen van interesse in hun nominaties op te
geven.
- De huidige Penningmeester kan niet worden genomineerd voor een functie in het D.B., met
uitzondering van de nominatie voor Penningmeester voor een tweede termijn.
- Elke nominatie voor het D.B. zal automatisch gelden als een nominatie voor een lid van het
Secretariaat, mocht de kandidaat niet worden verkozen tot het D.B., tenzij de kandidaat ervoor kiest
zich terug te trekken als genomineerde voor het Secretariaat.
- Een lid kan worden genomineerd voor een functie in het D.B., een functie in het Secretariaat en een
functie in de Trust, of een combinatie daarvan, maar kan alleen voor een van dezen worden
verkozen. De verkiezing van het D.B. moet altijd plaatsvinden voorafgaand aan de verkiezingen van
het Secretariaat, om zo te beslissen of de nominatie voor het Secretariaat nog steeds geldig op het
moment van de verkiezing van het Secretariaat. De verkiezing van het Secretariaat moet altijd
plaatsvinden voorafgaand aan de verkiezingen van de Trust, om zo te beslissen of de nominatie voor
de Trust nog steeds geldig op het moment van de verkiezing van de Trust.
- Alle genomineerden moeten worden ondersteund door de Algemene Vergadering om de nominatie
aan te nemen.
- Een lijst van nomineerders en genomineerden moet worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering uiterlijk 48 uur vex5r de zitting gedurende welke de verkiezingen worden gehouden,
waarna geen wijzigingen in de lijst meer zijn toegestaan.
11.5.2 Presentatie vergadering
- Alle genomineerden zijn verplicht om een presentatie aan de Algemene Vergadering te geven.
- De presentaties van alle genomineerden moeten uiterlijk binnen 24 uur voorafgaand aan de zitting
van de Algemene Vergadering waarin de verkiezingen plaatsvinden, geschieden.
- Zodra de presentaties van alle genomineerden zijn gegeven, kan de Algemene Vergadering vragen
presenteren aan de genomineerden over hun nominaties.
- Een lijst van alle genomineerden en samenvattingen van hun presentaties moet beschikbaar zijn
voor leden de Algemene Vergadering direct na de sluiting van de presentaties.
11.5.3 Verkiezing van de leden van het D.B.
- Als er slechts één genomineerde is voor de functie van President, zal deze kandidaat zonder een
stemming worden gekozen.
- Als er slechts één genomineerde is voor een specifiek genoemde functie, zal de kandidaat zonder
een stemming worden gekozen.
- Als er evenveel, of minder, genomineerden voor de functies van D.B. zijn als er functies open voor
verkiezing zijn, zullen de genomineerden gekozen worden zonder dat een stemming plaats vindt.
- De resultaten van de verkiezingen zijn openbaar en het aantal stemmen voor alle gekozen
genomineerden zullen worden bekend gemaakt aan de Algemene Vergadering.
- Een genomineerde kan vragen om hun aantal stemmen te zien.
- Verkiezing van de genomineerden worden door schriftelijke preferentiële stemming om een
absolute meerderheid te verkrijgen (zoals beschreven in de sectie "Algemene Vergadering —
Algemene Vergadering Procedures") tenzij anders vermeld.
In het geval van verkiezingen voor de `Algemeen Lid van het D.B.' functie waar er meer dan één
functie open is, zal de stemming geschieden door schriftelijke preferentiële stemming (zoals
beschreven in de sectie "Algemene Vergadering — Algemene            Vergadering   Procedures"), 
tenzij   anders vermeld.
- In het geval dat er meer dan twee (2) genomineerden zijn voor de verkiezingen van functies van het
Luik B
D.B. uit hetzelfde land, zal een stemming worden gehouden in welke op alle voorlopig gekozen
kandidaten uit dat land worden gestemd. In dit geval worden de twee (2) genomineerden met het
hoogste aantal stemmen gekozen, en de andere voorlopig gekozen benoemde komt niet langer in
aanmerking voor een functie in het D.B.
- In het geval dat meer dan één (I) genomineerde uit hetzelfde land als de huidige Verkozen-
President worden verkozen tot het D.B., zal een tweede stemming worden gehouden in welke op alle
voorlopig gekozen genomineerden van dat land, met uitzondering van de Verkozen-President, wordt
gestemd. Eén (1) kandidaat met het hoogste aantal stemmen wordt gekozen, en de andere voorlopig
gekozen genomineerden komen niet langer in aanmerking voor een functie in het D.B.
- In de gevallen die zijn beschreven in de bovenstaande twee punten, hebben nominaties voor
specifiek genoemde functies de voorkeur boven nominaties voor `Algemeen Lid van het D.B.',
zodanig dat:
o Als er twee (2) of meer nominaties voor specifieke benoemde functies, zijn alle nominaties voor
`Algemeen Lid van het D.B.' ongeldig.
o Als er één (1) nominatie voor een specifieke genoemde functie is, zal deze voorgedragen
kandidaat gekozen worde, en zal over de resterende voorlopig gekozen genomineerden gestemd
worden.
- In het geval dat een voorlopig gekozen genomineerde wordt verklaard niet langer in aanmerking te
komen voor een specifieke functie in het D.B., zal een andere stemming worden gehouden tussen de
overige genomineerden voor die functie.
- Alle stembiljetten moeten worden bewaard voor een periode van niet minder dan 24 uur gedurende
welke een hertelling van de resultaten van de verkiezingen kan worden gevraagd door een
afgevaardigde tijdens de Algemene Vergadering.
- Na de periode van 24 uur zullen alle stembiljetten worden vernietigd en zal de        
Verkiezingscommissie          worden            ontbonden.
11.5.4 Verkiezing schema
De President zal worden gekozen tijdens het Symposium gehouden v66r het begin van de termijn
van het nieuwe D.B. Voor de ambtsaanvaarding, zal de verkozen President de functie van de
gekozen Verkozen-President aannemen, volgens de Statuten van IVSA.
Alle andere leden van het D.B. zullen worden gekozen tijdens het Congres.
11.6 Verantwoordelijkheden
1 1.6.1 President
De verantwoordelijkheden van de President omvatten maar zijn niet beperkt tot:
- optreden als de algemene vertegenwoordiger van IVSA in alle publieke zaken,
- toezicht houden op de financiële zaken en fondsenwerving van IVSA,
- aansturen en van het werk van het D.B.,
- toezicht houden op de werkzaamheden van het Secretariaat,
- opzetten en onderhouden van relaties met de betrokken derde partijen,
- opstellen van de agenda voor de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en vergaderingen
van het D.B. en deze verspreiden geruime tijd vet& de aanvang van de genoemde vergaderingen.
11.6.2 Verkozen-President
De verantwoordelijkheden van de Verkozen-President omvatten maar zijn niet beperkt tot:
- op de hoogte blijven van het werk van de uitgaande D.B. voor de periode tussen I februari en 31
augustus tot en met de termijn van President van het nieuwe D.B.,
- vertrouwd te worden met de taken van de President voor het aankomende presidentschap.
De Verkozen-President kan wellicht verkozen zijn voor een functie in het Secretariaat of het D.B., en
in dit geval blijft de Verkozen-President deze functie bekleden tot en met 31 augustus.
11.6.3 Vicevoorzitter
De verantwoordelijkheden van de Vicevoorzitter omvatten maar zijn niet beperkt tot:
- voorzitten van vergaderingen van het D.B. in de afwezigheid van de President,
- opstellen van de agenda voor vergaderingen van het D.B. en deze verspreiden geruime tijd voor de
genoemde vergaderingen in de afwezigheid van de President.
11.6.4 Secretaris-Generaal
De verantwoordelijkheden van de Secretaris-Generaal omvatten maar zijn niet beperkt tot:
- aansturen van de werkzaamheden van het Secretariaat, ondergeschikt aan de leiding gegeven
door het D.B.,
- optreden als de secretaris van de Algemene Vergadering en vergaderingen van het D.B.
- de afgevaardigden certificeren v66r het begin van de Algemene Vergadering,
- combineren van de lijst van actieve Lid-Organisaties ontvangen van de Penningmeester met de lijst
van afgevaardigden ontvangen van het OC voor de berekening van het aantal aanwezige stemmen
tijdens de Algemene Vergadering, gedurende Congres of Symposium,
- waarborgen dat de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en het D.B.
worden geschreven naar alle belanghebbende partijen,
Luik B
- archivering van alle notulen van vergaderingen van het D.B. en de Algemene Vergadering notulen,
verslagen en andere relevante informatie,
- bijstaan van de President en de Vicevoorzitter op hun verzoek.
11.6.5 Penningmeester
De verantwoordelijkheden van de Penningmeester omvatten maar zijn niet beperkt tot:
- afhandelen van alle financiële transacties van de IVSA volgens de besluiten van het D.B.,
- berekenen en verzamelen van de lidmaatschapskosten van alle leden van de IVSA op een manier
die geen onnodige bankkosten veroorzaakt,
- handhaving van een lijst van actieve Lid-Organisaties en hun stemmen die wordt overhandigd aan
de Secretaris-Generaal v66r het begin van een Congres of Symposium,
- bijhouden van een juridisch correcte boekhouding,
- presenteren van een voorlopige financiële verklaring aan het D.B. tijdens Symposium,
- voorbereiden van de jaarlijkse begroting van IVSA voor het volgende D.B. in samenwerking met de
Verkozen-President
11.6.6 Oud-Penningmeester
De verantwoordelijkheden van de Oud-Penningmeester zijn beperkt tot:
- opstellen en presenteren van het financiële verslag van IVSA aan de Algemene Vergadering op
Symposium na het einde van de termijn van het D.B. waarin de huidige Oud-Penningmeester de
functie van Penningmeester heeft bekleed.
11.6.7 Manager van het Ontwikkelingsfonds
De verantwoordelijkheden van de Manager van het Ontwikkelingsfonds omvatten maar zijn niet
beperkt tot:
- beheren van de financiën van het Ontwikkelingsfonds,
- werken aan het uitbreiden van de contacten van IVSA in ontwikkelingslanden,
- selecteren van de projecten waar het Ontwikkelingsfonds mee kan samenwerken,
- informeren van leden van relevante derde partijen over het Ontwikkelingsfonds
- rapporteren aan de Algemene Vergadering over zowel lopende als afgehandelde projecten zowel
tijdens de termijn van de Manager van het Ontwikkelingsfonds.
Bovendien zal ernaar de Manager van het Ontwikkelingsfonds ernaar streven om alle projecten
gestart tijdens hun termijn te voltooien en om fondsen te werven om nieuwe projecten door het
Ontwikkelingsfonds mogelijk te maken.
11.6.8 Manager van de Lid-Organisaties
De verantwoordelijkheden van de Manager van de Lid-Organisaties omvatten maar zijn niet beperkt
tot:
- fungeren als de contactpersoon tussen IVSA, vertegenwoordigd door het D.B., en de leden van
IVSA, voornamelijk vertegenwoordigd door de Uitwisselingscoördinatoren van elke Lid-Organisatie,
- fungeren als de contactpersoon tussen het D.B. en de Organiserend Comité van Congressen en
Symposia,
- toezicht houden op dat het Organiserend Comité het aantal afgevaardigden per land voor
Congressen en Symposia in de meest geschikte manier selecteert om een optimale verdeling van
vertegenwoordigers van IVSA Lid-Organisaties in de Algemene Vergaderingen zeker te stellen,
- ondersteunen van het organiseren van individuele en groepsuitwisselingen wereldwijd door het
verzamelen en verspreiden van relevante informatie over uitwisselingen in het verleden en
aankomende uitwisselingen en beste praktijken voor deze uitwisseling onder de aandacht brengen,
- organiseren en voorzitten van een vergadering voor Uitwisseling Coördinatoren tijdens Congressen
en Symposia van IVSA.
11.7 Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur
Het D.B. houdt minstens vier maal tijdens zijn termijn een vergadering in persoon. Deze vier
vergaderingen zijn; de eerste overdrachtsvergadering direct na de verkiezing van het nieuwe D.B.,
de vergadering direct vóór of tijdens een Symposium in het midden van de termijn van het D.B., de
vergadering voor of tijdens een Congres aan het einde van de termijn van het D.B. en de laatste
overdrachtsvergadering nadat het volgende D.B. is gekozen. Het D.B. kan meer vergaderingen
houden, zowel live als elektronisch, wanneer zij dit nodig achten.
De President is verantwoordelijk voor het bijeenroepen van de vergaderingen van het D.B. Als de
President niet beschikbaar is, kan een vergadering van het D.B. worden opgeroepen door de
Vicevoorzitter.
Alle leden van het D.B. hebben gelijke rechten van deelname, spraak en voorstel tijdens
vergaderingen. Alle besluiten van het D.B. geschieden met een simpele meerderheid van de
aanwezigen in de vergadering waarbij de stem van de President de besluitende is in geval van een
gelijk aantal van de stemmen.
Het D.B. behaalt quorum wanneer de helft (1/2) van het D.B., inclusief de President 6f de
Vicevoorzitter, deelnemend zijn. Een lid van het D.B. wordt deelnemend geacht als ze aanwezig
tijdens de vergadering of in persoon of via een vorm van telecommunicatie.
Luik B
Een agenda voor de vergadering van het D.B. moet uiterlijk zeven (7) dagen vóór de vergadering
worden verspreid. De agenda kan worden gewijzigd tijdens de vergadering.
Notulen van elke vergadering van het D.B. worden genomen en omvatten een samenvatting van de
discussies en presentaties evenals alle beslissingen gemaakt door het D.B. Deze notulen zijn deel
van de openbare archief van IVSA en moet beschikbaar worden gemaakt voor de leden van IVSA
veertien (14) dagen na de vergadering D.B. evenals gearchiveerd worden volgens de handleidingen.
Het vergaderingen van het D.B. kunnen worden bijgewoond door waarnemers, inclusief maar niet
beperkt tot de leden van het Secretariaat, de Trustees en de ereleden. Als een vergadering van het
D.B. in `Gesloten Zitting' plaatsvindt, kunnen de waarnemers deze alleen bijwonen als het D.B. hun
aanwezigheid goedkeurt.
Op het eerstvolgende Symposium of Congres moet het D.B. verslag doen aan de GA dat een
`Gesloten Zitting' heeft plaatsgevonden. Elke Lid-Organisatie of een individueel lid kan hierna
vervolgens om meer informatie vragen.
De Verkozen-President en Oud-Penningmeester worden niet beschouwd als onderdeel van het D.B.
ten behoeve van het quorum.
Waarnemers hebben geen recht van spraak of voorstel tenzij door het D.B. toegestaan.
11.7.1 Inleidende overdrachtsvergadering
1. De eerste vergadering van het D.B. wordt gehouden tijdens het jaarlijkse Congres nadat de
verkiezingen van het nieuwe D.B. hebben plaatsgevonden.
2.  Het uitgaande D.B. zal deelnemen aan deze vergadering en het binnenkomende D.B. informeren
over de lopende projecten.
3.  Het toewijzen van de functies van de leden van het nieuwe D.B. geschiedt in deze vergadering.
4.  Het toewijzen van secretarissen aan leden van het nieuwe D.B. geschiedt in deze vergadering.
11.7.2 Symposium vergadering
1. Deze vergadering wordt gehouden op de locatie van het Symposium direct voor of tijdens het
Symposium van IVSA.
2.  Elk lid van het D.B. zal een verslag van hun werk sinds de inleidende overdrachtsvergadering
tijdens deze vergadering presenteren.
3.  Deze verslagen zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens
het Symposium.
11.7.3 Congres vergadering
1. Deze vergadering wordt gehouden op de locatie van het Congres direct vc56r of tijdens het
Congres van IVSA.
2.  Elk lid van het D.B. zal een verslag van hun werk sinds de vergadering van het Symposium
tijdens deze vergadering presenteren.
3.  Deze verslagen zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens
het Congres.
11.7.4 Afsluitende overdrachtsvergadering
1. De laatste vergadering van het D.B. wordt gehouden tijdens het jaarlijkse Congres na de
verkiezingen van het nieuwe D.B. hebben plaatsgevonden.
2.  Het uitgaande D.B. zal deelnemen aan deze vergadering het nieuwe D.B. informeren over de
lopende projecten.
3.  Het uitgaande D.B. zijn ontlast van hun dagelijkse taken aan het einde van hun termijn en zijn dan
verplicht om de leden van het nieuwe D.B. te informeren over de correcte organisatie en aansturing
van IVSA.
11.8 Kosten
1. De functies van het D.B. zijn eerbiedig en leden van het D.B. hebben recht noodzakelijkerwijs
uitgaven te maken in de loop van hun werk voor IVSA.
2.  De reiskosten van de leden van het D.B. worden vergoed tegen minimale kosten voor het IVSA
Centraal Fonds voor het bijwonen van het Symposium en het Congres tijdens welke alle verplichte
vergaderingen worden gehouden.
3.  De reiskosten van de Verkozen-President worden vergoed tegen minimale kosten van het
Centraal Fonds van IVSA voor het bijwonen van het Congres van IVSA.
4.  De reiskosten van de Oud-Penningmeester worden vergoed tegen minimale kosten van het IVSA
Centraal Fonds voor het bijwonen van het Symposium van IVSA na hun termijn als Penningmeester.
5.  De helft (112) van het inschrijvingsgeld van de leden van het huidige D.B. (met uitzondering van
de functies van de Verkozen-President en Oud-Penningmeester) voor het Symposium en het
Congres van de IVSA, exclusief de toeslag voor het IVSA Centraal Fonds, worden vergoed door het
Organiserend Comité van het Congres of Symposium in kwestie.
6.  De helft (1/2) van het inschrijvingsgeld van de Verkozen-President voor het Congres van IVSA,
exclusief de toeslag voor het Centraal Fonds van IVSA, zullen worden vergoedt uit het Centraal
Fonds van IVSA. Als de Verkozen-President ook een lid van het huidige D.B. is, wordt deze
beschouwd als een lid van het D.B. en zal de helft van zijn inschrijvingsgeld worden gedekt door het
Luik B
Organiserend Comité van het Congres.
7.  De helft (1/2) van de inschrijvingsgeld van de Oud-Penningmeester voor het Symposium van
IVSA na hun termijn als Penningmeester, exclusief de toeslag voor het Centraal Fonds van IVSA,
zullen worden vergoed uit het Centraal Fonds van IVSA.
8.  In het geval dat er meer vergaderingen in persoon worden gehouden naast de vier (4) verplichte
vergaderingen in persoon, wordt elk lid van het D.B. gedeeltelijk voor hun reiskosten tegen minimale
kosten voor het IVSA Centraal Fonds voor het bijwonen van niet meer dan twee (2) dergelijke extra
vergaderingen in persoon.
9.  Kosten worden niet terugbetaald voordat geldig bewijs van de uitgaven zijn overhandigd aan de
Penningmeester en het D.B. heeft ingestemd met het verstrekken van deze specifieke kosten aan de
ontvanger. De kosten worden vergoed na individuele instemming van de meerderheid van de leden
van het D.B., maar dit besluit moet worden geratificeerd tijdens de volgende vergadering van het
D.B.
11.9 Opzegging van het lidmaatschap van het D.B.
Elk lid van het D.B. kan te allen tijde aftreden van hun functie door schriftelijk bericht te geven aan de
President van IVSA waarna de aftreding onmiddellijk in werking treedt,
met de volgende uitzonderingen:
1. In het geval van de President van IVSA, deze moet schriftelijk bericht geven aan de Vicevoorzitter
van IVSA.
2.  In het geval van de Verkozen-President van IVSA, als deze aftreedt voor het Congres door hun
bericht te geven aan de President, dan zal hun aftreding onmiddellijk in werking treden en zullen
verkiezingen voor President worden gehouden tijdens Congres. Als de Verkozen-President aftreedt
tijdens het Congres maar nadat verkiezingen zijn afgesloten, of na Congres voordat zijn termijn als
President begint, dienen zij de verdere duur van hun termijn als Verkozen-President maar het D.B.-
lid die is aangewezen als Vicevoorzitter tijdens Congres wordt automatisch de President aan het
begin van de nieuwe termijn van het D.B.
3.  De Oud-Penningmeester kan niet aftreden.
In het geval van een vacature voor een functie in het D.B. als gevolg, zal het D.B. een nieuw lid
aanstellen voor het D.B. om de vacature te vullen. Deze functie zal eerst worden aangeboden aan de
secretaris die aan die D.B. functie toegewezen, en als deze secretaris niet beschikbaar is voor de
functie, of indien geen dergelijke secretaris bestaat, aan andere leden van het huidige Secretariaat.
Als de functie niet kan worden gevuld uit het huidige Secretariaat. Als de functie niet kan worden
ingevuld door een lid het Secretariaat en als de vacature is ontstaan vex5r Symposium, zal een
verkiezing voor de betreffende functie worden gehouden tijdens Symposium. Als de vacature is
ontstaan tijdens of na het Symposium, zal het D.B. de rest van haar termijn deze een vacature
houden. Als de vacature het totale aantal het D.B. onder zes verlaagt (6), zal het D.B. een bijzondere
bijeenkomst van de Algemene Vergadering organiseren waarin het nieuwe lid (of leden) van het D.B.
zal worden gekozen.
Het D.B. kan het lidmaatschap van elk lid van het D.B. eindigen als dit lid herhaaldelijk er niet in
slaagt om deel te nemen aan de werkzaamheden van het D.B. of als dit lid geacht wordt te handelen
tegen de beginselen en principes van IVSA. Opzegging van het lidmaatschap van leden van het D.B.
zal worden beslist door de Algemene Vergadering.
11.10 Toezicht op de werkzaamheden van het D.B.
- leder gecertificeerde afgevaardigde van een Algemene Vergadering kan het D.B. presenteren met
vragen over het werk van het D.B. waarna het D.B. is vereist om uiterlijk voor het einde van de
volgende zitting van de Algemene Vergadering of voor het einde van de huidige zitting, in het geval
dat deze de laatste is van het Congres of Symposium, een antwoord te geven.
- Nadat het D.B. antwoord op de vragen heeft verstrekt, kan de Algemene Vergadering de zaak
debatteren.
- Als het werk van het D.B. wordt geacht niet in overeenstemming te zijn met de Statuten van de
IVSA, kan een motie van wantrouwen worden voorgesteld.
- Als een motie van wantrouwen wordt goedgekeurd door de vereiste twee derde (2/3) meerderheid
van de aanwezige stemmen, wordt het huidige D.B. onmiddellijk ontbonden en zal een speciale
bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om een nieuw D.B. te kiezen
waarbij het interim bestuur van IVSA wordt overgedragen aan het Secretariaat.
Artikel 12 - Secretariaat
12.1 Algemene informatie
Het Secretariaat is een bestuursorgaan van IVSA ondergeschikt aan het D.B. en staat de leden van
het D.B. bij uitvoeren van hun plichten.
De termijn van het Secretariaat is hetzelfde als de termijn van het D.B.
12.2 Structuur
Het Secretariaat bestaat uit zes tot acht (6-8) leden.
Het Secretariaat wordt geleid door de Secretaris-Generaal. De leden van het Secretariaat worden
Luik B
toegewezen om een lid van het D.B. te helpen, maar delen een gelijke verantwoordelijkheid voor de
algemene werkzaamheden van het Secretariaat.
12.3 Verantwoordelijkheden
De leden van het Secretariaat zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van het werk van hun
toegewezen D.B. lid, binnen hun maximale vermogen.
De secretarissen zijn verantwoordelijk voor het schrijven van een verslag van hun werk en deze te
presenteren voor goedkeuring door de Algemene Vergadering tijdens het Congres.
12.4 Nominering en verkiezing
Leden van het Secretariaat worden verkozen door de Algemene Vergadering tijdens het Congres.
De verkiezing van de leden van het Secretariaat is altijd via schriftelijke stemming.
Een gecertificeerde afgevaardigde of lid van het D.B. kan worden genomineerd voor lid van het
Secretariaat.
Slechts twee (2) leden uit hetzelfde land kunnen voor lid van het Secretariaat worden gekozen per
termijn.
Alleen leden die nog veterinair student zijn en nog niet zijn afgestudeerd aan een veterinaire
instelling en nog geen diploma hebben behaald die hen als klinisch dierenarts benoemt in hun land,
komen in aanmerking voor de verkiezing van leden van het Secretariaat.
Een student kan deel uitmaken van het Secretariaat voor niet meer dan twee (2) termijnen.
Alle nominaties voor het lid van het Secretariaat zullen gelijk en niet-specifiek zijn, maar
genomineerden kunnen hun onderwerp van interesse benoemen in hun nominaties.
Als een lid voor een functie in het D.B. is gekozen, komen ze niet in aanmerking voor een functie als
lid van het Secretariaat.
Een lijst van nomineerders en genomineerden moet worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering uiterlijk 48 uur v66r de zitting gedurende welke de verkiezingen worden gehouden,
waarna geen wijzigingen in de lijst meer zijn toegestaan.
Als er zes tot acht (6-8) genomineerden zijn voor leden van het Secretariaat, zullen de
genomineerden gekozen worden zonder dat er een stemming plaatsvindt.
De resultaten van de verkiezingen zijn openbaar en het aantal stemmen voor alle gekozen
genomineerden zullen worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Een genomineerde kan vragen om hun aantal stemmen te zien.
Verkiezing van de genomineerden geschiedt door het ontvangen van de meeste stemmen.
Als de uitslag van de stemming zodanig is dat meer dan twee (2) genomineerden van hetzelfde land
zijn gekozen voor het Secretariaat, zal de voorlopig gekozen genomineerde die het minste aantal
stemmen heeft ontvangen van alle genomineerden van hetzelfde land, ongeldig worden verklaard tot
slechts twee (2) voorlopig gekozen genomineerden uit dat land overblijven.
12.5 Kosten
1. De functies van het Secretariaat zijn eerbiedig en de secretarissen hebben recht op een deel van
de noodzakelijke uitgaven in de loop van hun werk voor IVSA.
2.  De reiskosten van secretarissen worden vergoed tegen minimale kosten voor het Centraal Fonds
van IVSA voor het bijwonen van het Congres aan het einde van hun termijn.
3.  De helft (1/2) van het inschrijvingsgeld van de leden van het huidige Secretariaat voor het
Congres van IVSA, exclusief de toeslag voor het Centraal Fonds van IVSA, zullen worden vergoedt
door het Centraal Fonds van IVSA.
4.  Kosten worden niet terugbetaald voordat geldig bewijs van de uitgaven zijn overhandigd aan de
Penningmeester en de D.B. heeft ingestemd met het verlenen van deze specifieke kosten aan de
ontvanger tijdens een vergadering van het D.B.
12.6 Opzegging van het lidmaatschap van het Secretariaat
Ieder lid van het Secretariaat kan op elk gewenst moment afstreden van hun functie door schriftelijk
bericht te geven aan de President van IVSA, waarna de aftreding onmiddellijk in werking treedt.
Mocht een lid van het Secretariaat herhaaldelijk er niet in slaag om deel te nemen aan de
werkzaamheden van het Secretariaat of als dit lid geacht wordt te handelen tegen de beginselen en
principes van IVSA, kan het D.B., het lidmaatschap van het Secretariaat voor dit lid beëindigen, zoals
bepaald met een twee derde (2/3) meerder van de stemmen van het D.B. tijdens een vergadering
van het D.B. In dit geval of als een lid van het Secretariaat aftreedt, worden ze ontlast van hun
plichten en het Secretariaat zal de rest van hun termijn een vacature houden. Als een vacature het
totale aantal leden van het Secretariaat onder zes (6) brengt, zal het D.B. een nieuw lid van het
Secretariaat benoemen.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van IVSA loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
ONTBINDING – VEREFFENING:
A) Over de ontbinding van IVSA moet zowel gestemd als bevestigd worden door de Algemene
Vergadering met een driekwart meerderheid van de (3/4) aanwezige stemmen in twee
opeenvolgende Algemene Vergaderingen die niet minder dan 90 dagen uit elkaar gehouden worden.
Luik B
B) De ontbinding van IVSA kan niet worden doorgevoerd als minder dan de helft (1/2) van de
stemmen van IVSA zijn vertegenwoordigd op beide Algemene Vergaderingen, waarin over de
ontbinding wordt gestemd.
C) De ontbinding van IVSA kan niet worden doorgevoerd in een speciale bijeenkomst van de
Algemene Vergadering.
D) Een stemming per aangetekende post of via een gelijkwaardige methode is mogelijk.
E) Een voorstel tot ontbinding moet naar alle lidorganisaties worden gestuurd, ten minste zes (6)
maanden voor het begin van de eerste Algemene vergadering waarin ontbinding zal worden
behandeld. Het voorstel zal worden verstuurd per aangetekende post of via een gelijkwaardige
methode.
F) Resterende gelden op het moment van ontbinding zullen worden gebruikt ter bevordering van de
doelstellingen van de IVSA volgens deze Statuten en naar het besluit van de laatste Algemene
Vergadering.
BIJZONDERE BEPALINGEN:
Aanstelling van bestuurders en toekenning van mandaten
Voor de termijn 2016-2017 zullen de volgende personen als bestuursleden optreden:
1. President
Malcolm Chong Kwok Wei, geboren op 16 april 1990 te Batu Pahat, Johor (Maleisië), wonende te 45
Jalan Welawati, Taman Bandar, 83000 Batu Pahat, Johor (Maleisië).
2. Secretaris-Generaal
Denise Cornelia Gerarda van Eekelen, geboren op 25 november 1993 te Roosendaal en Nispen
(Nederland), wonende te Ina Boudier-Bakkerlaan 179, 3582 ZG Utrecht (Nederland).
3. Manager van Lid-Organisaties
Ondrej Vitula, geboren op 21 december 1993 te Brno (Tsjechië), wonende te Nálepkova 125, 63700
Brno (Tsjechië).
4. Manager van het Ontwikkelingsfonds
Andrei Ungur, geboren op 21 april 1993 te Oradea (Roemenië), wonende te 68 Bodgan Ptericeicu
Hasdeu, 400371 Cluj-Napoca (Roemenië).
5. Penningmeester
Ivan Eltjo Kotzé, geboren op 31 januari 1993 te Germiston (Zuid-Afrika), wonende te 30 Manson
Street, 1459 Parkrand, Boksburg (Zuid-Afrika).
6. Algemeen Bestuurslid
Alexandra Sousa, geboren op 28 januari 1993 te Porto (Portugal), wonende te Rua Professor
Mendes Correia 88, 4200-398 Paranhos, Porto (Portugal).
7. Algemeen Bestuurslid
Vera González Carbo, geboren op 3 juli 1995 te Barcelona (Spanje), wonende te Carrer Bonavista 6,
3rIra, 08202 Sabadell, Barcelona (Spanje).
8. Algemeen Bestuurslid
Kerstin Abraham, geboren op 13 oktober 1991 te Korneuburg (Oostenrijk), wonende te Hopfengasse
5/3/16, 1210 Wenen, (Oostenrijk).
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL,
Opgemaakt ter neerlegging op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte met volmacht, afschrift van het koninklijk besluit tot erkenning
waaruit het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid van de ivzw blijkt.
De notaris, Luc Dejongh (Ds. KF/2170427)