Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Belgrade
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Nolsebaan 51
 : 2910 Essen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Ellen VERHAERT, notaris te Antwerpen, Artsen Zonder Grenzenstraat 2,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Ellen VERHAERT, Notarisvennootschap” met
zetel te Antwerpen, Artsen Zonder Grenzenstraat 2, op heden 17 juli 2024, neergelegd ter registratie
op het eerste registratiekantoor te Antwerpen 1,
BLIJKT dat
A. een private stichting werd opgericht, met de naam: « Administratiekantoor Belgarde » waarvan
de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
B. De vennootschap is gevestigd te 2910 Essen, Nolsebaan 51.
C. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
D. De stichter is: De besloten vennootschap “Belgarde”, gevestigd te 2910 Essen, Nolsebaan 51,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen (afdeling Antwerpen),
ondernemingsnummer 0421.062.944.
E. Door stichter werden 500 euro werkingsmiddelen ingebracht.
F. Het boekjaar van de stichting gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar jaar. 
G. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, bevatten de statuten de volgende bepalingen:
Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens één bestuurslid,
natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter benoemen.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurder(s)
De bestuurder(s) worden door de Stichter benoemd.
De bestuurder(s) worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Het bestuursmandaat
eindigt:
-           door vrijwillig ontslag;
-           door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
-           door ontslag door de Stichter;
-           door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (hierna "WVV") bepaald.
Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een bestuurder (i) telkens het
belang van de private stichting dit vereist of (ii) wanneer de meerderheid van de bestuurders hierom
verzoekt.
De oproepingen worden minstens vijf dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
1011675554
van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
a)         Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch in de gevallen dat het bestuursorgaan minstens drie leden telt, enkel indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Eén bestuurder kan meerdere collega's vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt.
b)         De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c)         Wanneer de stichting één bestuurder heeft neemt deze alle besluiten die nodig zijn voor het
beheer van de stichting. Wanneer er twee bestuurders zijn, voeren zij gezamenlijk bestuur. Indien er
drie of meer bestuurders zijn, vormen ze een college.
d)         De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Zij hebben uitwerking vanaf de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder haar bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag
niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De voorgaande bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de hierboven bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de private stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in
zijn geheel opgenomen.
Intern bestuur
a)      algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsvoorwerp en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij openbaar is bekendgemaakt.
b)      dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "dagelijks bestuurder"
dragen.
Het bestuursorgaan bepaalt voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden.
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
dagelijks bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel ontslag van een dagelijks bestuurder wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte of in feite om de hem verleende opdracht nog verder te
vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de dagelijks bestuurder verleende
opdracht met zich mee evenzo het verstrijken van de duur voor dewelke hij werd aangesteld.
c)        bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, vertegenwoordigt deze individueel handelend de
private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Indien er twee bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigt één bestuurder de stichting in en buiten
rechte.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit meer dan twee leden, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als
college, handelend door de meerderheid van zijn leden, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd (i) binnen het kader van het
dagelijks bestuur door een gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur en (ii) door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
H. Als bestuurders van de vennootschap zijn aangesteld, voor onbepaalde duur: mevrouw Rosalia
de Wild, wonende te 2920 Kalmthout, Withoeflei 28;
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de bestuurder (door aanslepende
ziekte, fysieke onmogelijkheid (bijvoorbeeld door coma, bedlegerigheid, maar ook zeer beperkte
mobiliteit), dementie, of enige andere ouderdomsziekte), worden opvolgend aangesteld als
bestuurders, voor onbepaalde duur: 
    •  Mevrouw Josephina Maria Jacoba Catharina de Wild, wonende te 2900 Schoten, Victor Frislei
51.  
    •  Mevrouw Maria Christina Margarita Catharina de Wild, wonende te wonende te 2950 Kapellen,
Douglaslaan 38. 
Er wordt geen commissaris benoemd.
I. De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen de besloten vennootschap "Belgarde", met
ondernemingsnummer 0421.062.944 (hierna “Belgarde BV” genoemd).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
a.         het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen en
inschrijvingsrechten van Belgarde BV, die voor rekening van de houders van de certificaten aan de
private stichting worden overgedragen;
b.         het beheren en administreren van aandelen en inschrijvingsrechten van Belgarde BV,
evenals het innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en inschrijvingsrechten en het
administreren ervan, alsmede het rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders,
met inachtname van het belang van de private stichting maar met eerbiediging van de belangen van
de certificaathouders (in het bijzonder met het oog op een goed rendement);
c.         het uitoefenen van alle aan de aandelen en inschrijvingsrechten van Belgarde BV verbonden
rechten, waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van Belgarde BV en alle
daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doel en voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel.
De private stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar gehouden aandelen niet
vervreemden, behoudens in geval de statuten van Belgarde BV melding maken van
overdrachtsbeperkingen en meer bepaald in geval van de uitoefening van een volgrecht (op
instructie van een certificaathouder), de toepassing van een volgplicht en de vrije overdrachten in
detail omschreven in de statuten van Belgarde BV, zoals gewijzigd van tijd tot tijd. De private
stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar aangehouden inschrijvingsrechten (al
dan niet definitief verworven) niet vervreemden, behoudens in geval van toepassing van de
overdrachtsbeperkingen in detail omschreven in de statuten van Belgarde BV, zoals gewijzigd van
tijd tot tijd.
De administratie van de aandelen en inschrijvingsrechten van Belgarde BV, zoals hierboven
omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met
inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de private stichting
worden vastgesteld  ("administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd
met inachtneming van het bepaalde in artikel 18 van deze statuten.
J. Statutenwijziging
De statuten kunnen door de Stichter gewijzigd worden.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot en met 6° WVV dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.
Administratievoorwaarden – Wijziging van de administratievoorwaarden
De Stichter stelt bij afzonderlijke onderhandse akte de administratievoorwaarden vast die verder de
voorwaarden regelen waaronder de private stichting haar opdracht en doelstelling uitoefent en de
verhoudingen bepalen tussen de certificaathouders en de private stichting en tussen de
certificaathouders onderling.
De administratievoorwaarden kunnen door het bestuur van de Stichting worden gewijzigd mits
voorafgaandelijke goedkeuring van de certificaathouders die minstens twee derde van de uitgegeven
certificaten aanhouden.
K. Ontbinding – vereffening
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel worden
aangewend.
In het kader van de vereffening zullen de door de private stichting gehouden effecten worden
overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten.
Wanneer het belangeloos doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de Stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
L. Mevrouw Johanna Imbrechts, wonende te 2960 Brecht, Hofstraat 8 GVL; en/of mevrouw Maxime
Degenaers, wonende te 2180 Antwerpen district Ekeren, De Rozentuin 3; of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de stichting, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de inschrijving,   met inbegrip
van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de inschrijving, van de private stichting bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen en voor haar registratie als BTW-belastingplichtige, voor
zover als nodig.   
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de private stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
ELLEN VERHAERT
NOTARIS TE ANTWERPEN
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
 expeditie van de akte