Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Games4Charity
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Spaarzaamheidstraat 60
Titel 1-Devereniging
 Artikel 1 - Rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW"
 genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna'VVW').
 Artikel 2 - Naam
 De vzw draagt de naam Games4Charity
 Artikel 3 -Zetel
 De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Artikel 4 - Duur
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door de
 bestuurders.
 Artikel 5 - ldentificatie van de VZW
 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, aldan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1") naam
van de VZW,2") rechtsvorm, voluit of afgekort, 3') volledig adres van de zetel, 4") ondernemingsnummer,
5")vermelding van het
 "rechtspersonenregisted' en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6") in voorkomend geval:
 het emailadres en de website van de VZW en 7') in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
 Artikel 6 - Belangeloos doel
 De VZW stelt zich tot doel het bevorderen van de sociaal economische belangen van zijn omgeving. Onder meer
door het coordineren, faciliteren, stimuleren en versterken van de
 samenwerking tussen lokale besturen, lokale wijken, verenigingen, welzijnsorganisaties, verenigingen van
personen, en verenigingen van vrijwilligers. Games4Charity geeft hierbij
 een financiële ondersteuning.
 Artikel 7 - Voorwerp
 De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
 meer:
 1o De organisatie van activiteiten en evenementen afgestemd op de lokale vraag en binnen
 het werkgebied van de VZW.
 ln samenspraak met:
 a) de verenigingen van personen en verenigingen van vrijwilligers;
 b) de eerstelijnszorgaanbieders;
0771301735
 c) de personen, diensten of organisaties met een sociaal maatschappelUk doel;
 d) de lokale besturen.
 2o een lokaalsociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties
 van een of meer lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale
 toegang van elke burger tot zijn rechten te bekomen.
 3o beroeps groepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig binnen het
 werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
 4o meewerken aan de uitvoering van Vlaamse socio-culturele doelstellingen en zo nodig
 andere doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de
 verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 Titel 3 - Lidmaatschap
 Artikel 8 - Leden
 $1. Er zijn minstens 2 leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon. De VZW is pluralistisch en divers"
 De volledige lijst wordt bijgehouden in het ledenregister:
 $2. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 1 Art. 23
 leder heeft het recht een menswaardig leven te leiden,
 Daartoe waarborgen de wet, het decreet of de in artikel 134 bedoelde regel, rekening houdend met de
overeenkomstige plichten, de economische, sociale en culturele rechten, waarvan ze de voorwaarden voor de
uitoefening bepalen.
 Die rechten omvatten inzonderheid :
 1' het recht op arbeid en op de vrije keuze van beroepsarbeid in het raam van een
 algemeen werkgelegenheidsbeleid dat onder meer gericht is op het waarborgen van een zo
 hoog en stabiel mogelijk werkgelegenheidspeil, het recht op billijke arbeidsvoorwaarden
 eneen billijke beloning, alsmede het recht op informatie, overleg en collectief onderhandelen;
 2' het recht op sociale zekerheid, bescherming van de gezondheid en sociale,
 geneeskundige en juridische bijstand;
 3' het recht op een behoorlijke huisvesting;
 4' het recht op de bescherming van een gezond leefmilieu;
 5' het recht op culturele en maatschappelijke ontplooiing;
 6' het recht op gezinsbijslagen.
 2 Art.24
 $ 3. leder heeft recht op onderwijs, met eerbiediging van de fundamentele rechten en vrijheden. De toegang tot
het onderwijs is
 kosteloos tot het einde van de leerplicht.
 Artikel 9 - Toetreding als lid
 ledere persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft.
Het bestuursorgaan nodigt allen die werkzaam zijn in het werkgebied van de VZW uit om te participeren in de
VZW.
 Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan een lid van het
 bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dienen minstens 50%+1 leden van het
 bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
 De beslissing wordt genomen met een meerderheid van tweederde van de
 vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de
redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze beslissing is geen
 beroep mogelijk. Leden hebben kennis van alle rechten en verplichtingen die in het VVW en deze statuten
worden beschreven.
 Artikel 10 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
 Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de houding,
het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag
betekenen op de goede naam van de VZW.
 De schorsing geldt in afirachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens 50%+1 leden
van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
 beslisslng wordt genomen met een tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden
bedindigd door een bijzonder besluit van het bestuursorgaan of op vezoek van minstens één derde van alle
leden. Er is een tweederdemeerderheid van de stemmen van het bestuursorgaan vereist. Onthoudlngen
 worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt gelnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de vergadering.
 Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in
het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een
 strafrechtel'rjke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het
bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1 maand na
ontvangst van het schrijven.
 Artikel 11 - Rechten en plichten
 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
 beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 Artikel 12 - Bijdragen
 De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
 Afdeling 4.1. - Sturing en Beheer - Algemene vergadering
 Artikel 13 - Samenstelling
 De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden en hun vooraf bepaalde plaatsvervangende leden. De
leden kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn. De wijze van stemmen wordt geregeld in het intern
reglement. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 Artikel 14 - Bevoegdheid
 De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en
 voor de bij wet opgelegde taken:
 a) het wijzigen van de statuten;
 b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
 f) het ontbinden van de VZW;
 g) het uitsluiten van leden van de vereniging;
 h) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 i) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
 j) de omzetting in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming.
 Artikel 15 - Vergaderingen
 De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen
 de zes maanden na de sluiting van het boekjaar. De vergaderingen worden door de
 voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt minstens 15 dagen
 voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per mail
of op vraag per gewone postbrief.
 Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en
worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald
 door het collegiale bestuursorgaan,zal ook elk punt minstens 7 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op
de agenda worden geplaatst.
 Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in
elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom vraagt. ln voorkomend geval en in het gevaldat één vijfde van
de leden daarom vezoeken, roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking
heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 VVW De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per
mail of op vraag
 per gewone postbrief.
 Artikel 16 - Quorum en stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens een meerderheid van elke cluster van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid binnen de cluster van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
 behalve wanneer het \lfW of de statuten anders voorzien.
 Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. De algemene vergadering kan over een
statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derden van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het
 aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden
bijeengeroepen.
 Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de
eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing
 wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voonrerp of het belangeloze doel van de vereniging of op
de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Punten buiten de agenda kunnen niet
behandeld worden. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door geheime stemming.
Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 Artikel 17 - Verslag
 Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat terinzage van de leden zalzijn, wordt
bewaard op de zetelvan  de vereniging.
 Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 Afdeling 4.2. - Bestuur en vertegenwoordiging -
 Bestuursorgaan
 Artikel 18 - Samenstelling
 "De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 VVW en verder en bestaat uit
minimaal 3 en maximaal2S bestuurders, zowel natuurlijke personen
 als rechtspersonen al dan niet lid van de VZW."
 De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen. De bestuurders worden door
de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van
 de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden
benoemd met een rotatieprincipe van drie jaar waarbij maximaal 50% wordt gewisseld. Hun termijn eindigt op de
dag van de gewone algemene vergadering
 van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende
bepaling in het benoemingsbesluit.
 lngeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden
een Voozitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in het intern reglement en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering
worden bedindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk
door de algemene vergadering gehoord. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter
 van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkenruijze in zrln vervanging kan worden voorzien.
 De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het
tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
 Artikel 19 - Bevoegdheid
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de
 VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is" Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
 De meest recente versie van het intern reglement is van kracht.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de
 betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het bestuursorgaan kan een deelvan zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het
 bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs
 om niet.
 Artikel 20 - Externe vertegenwoordigi ngsmacht
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee
bestuurders waaronder de voorzitter, die gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet
zonder toestemming van de algemene
 vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bijjuridische
en financidle aangelegenheden. Deze bevoegdheidsbeperkingen
 kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de inteme aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
 Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 Artikel 21 - Werking en besluitvorming
 Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist en minimaal 1 keer per jaar. Of als minstens twee derde
 van de bestuurders erom verzoeken minstens 3 dagen na een daartoe strekkend verzoek. De schriftelijke
oproeping wordt minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per mail of op vraag per
gewone postbrief aan alle bestuurders bezorgd.
 De oproeping vermeldt de agenda met bijhorende stukken, dag, uur en plaats van de vergadering,
 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid stemmen alle aanwezig
leden welk van de aanwezige bestuurders de rol overneemt.
 De vergadering wordt gehouden op de zetelvan de VZW, of in elke andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste 50% van de bestuurders
aanwezig zijn.
 Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn kan zich laten
vertegenwoordigen door de aangeduide plaatsvervanger. Elke bestuurder kan maximaal twee volmachten
dragen.
 De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een tweederde
meerderheid.
 Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij
 hoogdringendheid en in het belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging
plaatsvond. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend, en door de bestuurders die erom vezoeken. Het goedgekeurde
 verslag wordt in een apart register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden. Derden die kennis willen
nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan die deze
 discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 Artikel 22 - Tegenstrijdig belang
 lndien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hijdit meedelen
 aan de andere bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
 Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. lndien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de heslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. lndien deze de beslissing of
 verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, $2 dient
het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in het
verslag. Dit deelvan het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
 samen met de jaanekening wordt neergelegd.
 lngeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond
 van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verichting voor de VZW Voormelde procedure is
niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
 onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
 Artikel 23 - Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
 het Belgische Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
 verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Afdeling 4.3. * Operationeel niveau
 Artikel 24 - Dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
 betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of
 meer bestuurder(s), die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoonlpersonen dragen de titel
van Dagelijks Bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid VVW, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet
 rechtvaardigen. lndien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft .
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
 vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1,000.00 euro te boven
gaan en kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering bijtransacties die 10,000.00 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
 blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Afdeling 4-4. - Aansprakelijkheid
 Artikel 25 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk aansprakelijk gehouden tot uifuoering
van de verbintenissen van de VZW.
 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakel'rjkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Bestuurders zijn slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
 kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaalvoozichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk
voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare begaan in hun opdracht van {dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 Ite! 5 - Toezicht door een commissarls
 Artikel 26-Toezicht door een commissaris
 Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, §2
WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen. Zodra de VZW twee of meer criteria
vermeld in artikel 3:47, §2 VVW overschrijdt, moet de algemene vergadering onder de leden van het lnstituut van
 bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en de statuten, van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
 Titel 6 - Financiering en boekhouding
 Artikel 27 - Financiering
 De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is rnet de wet.
 Artikel 28 - Boekhouding
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 VVW en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 Het bestuursorgaan legt de jaanekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend gevalde
commissarissen, kwijting verleend.
 Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de een door de algemene vergadering
gehouden uiterlijk in de maand november die voorafgaat aan het boekjaar
 waarop de begroting betrekking heeft.
 De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel
 3:47, $7 VVW en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 Titel 7 - Ontbinding en vereffening
 Artikel 29 - Beslissing tot ontbinding
 De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
 betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle !eden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15.
 De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze
 wordt goedgekeurd door vier vijfde van de stemmen van die aanwezige of
 vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in
de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
 overeenkomstig artikel.
 2:115, 51 VVW.
 Artikel 30 - Vereffening
 ln geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering 2
 vereffenaar(s)waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan
 een werk met een gelijkaardig doel als dat van de VZW. aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij
wordt rekening gehouden met het doelvan de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen
en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. ln geen geval mogen de activa toegewezen worden aan
leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden
vereniging; ook dan moeten die goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 Artikel 31 - Bekendmaking
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
 de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7 , 2:13 en 2:136 VVW en de uit roeringsbesluiten daaromtrent.
 Titel I - Slotbepaling
 Artikel 32 - Slotbepaling
 Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het VVW van toepassing.
 AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 4)
 tr
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Michaël Bernaert
Wonende te Warande 4, 8310 Assebroek.
 Rick Tousseyn
 Wonende te Spaarzaamheidstraat 60, 8400 Oostende
 Haroun Minhas
 Wonene te kemmelbergstraat 18, 8400 Oostende
 Deze gegevens warden aangevuld op 15/02/2021
 Opgemaakt op 15.02.2021 te Assebroek
 In 3 originele exemplaren