Ondernemingsnr : 0739 868 785
Naam
Eerstelijnszone Houtland en Polder
(voluit) :
ELZ Houtland en Polder	(verkort) :
Rechtsvorm	VZW
Volledig adres v.d. zetel	Weststraat 24, 8460 Oudenburg
Onderwerp akte : Wijziging bestuursorgaan, wijziging statuten
Verslag Algemene Vergadering 18/4/2024 (extract) - volledig verslag en de gecoördineerde
statuten meegestuurd in bijlage:
1.Verwelkoming en aanwezigheden
Dhr. Luc De Jonghe is de nieuwe voorzitter van het Bestuursorgaan. Hij wil ook het mandaat als voorzitter
van de Algemene vergadering opnemen. De leden van de Algemene vergadering gaan akkoord met zijn
kandidatuur.
6. Wijziging bestuurders
·Bestuurder, lid van dagelijks bestuur en voorzitter Romina Vanhooren gaf haar ontslag op de
bestuurdersvergadering van oktober 2023.
·Jean Duysan, bestuurder vanuit de cluster persoon, neemt ontslag.
·Jens Balliere neemt het mandaat van Romina Vanhooren over voor Oudenburg.
·Luc De Jonghe, bestuurder en lid van het dagelijks bestuur, neemt het mandaat van voorzitter op.
Deze wijzigingen worden aanvaard door de leden van de Algemene vergadering.
7.Toelichting hervorming en wijziging van de statuten
De nieuwe statuten werden op voorhand bezorgd. De wijzigingen in de statuten kunnen als volgt worden
samengevat:
Vertrekkende van de eigen statuten van 2019 zijn de nieuwe voorbeeldstatuten van het Departement Zorg
nagekeken. De wijzigingen van het Departement Zorg zijn zoveel mogelijk opgenomen, met inbegrip van drie
volledig nieuwe artikels. Deze wijzigingen zijn in lijn met het nieuwe besluit van de Vlaamse regering (BVR),
waarbij er aanpassingen zijn in bewoordingen, de opdracht, en het aantal clusters dat is verminderd van vijf
naar vier. Daarnaast zijn er suggesties vanuit VIVEL en Vereniginginfo meegenomen in de besprekingen.
Deze suggesties hebben voornamelijk betrekking op online vergaderen en de mogelijkheid tot schriftelijke
besluitvorming.
Artikel 3 - Maatschappelijke zetel
De huidige maatschappelijke zetel ligt vast op Weststraat 24 in Oudenburg. De werkgroep stelt voor om
deze te wijzigen naar Baron Ruzettelaan 7/1 te Brugge. Belangrijke informatie komt daar dan sneller toe en
komt rechtstreeks terecht bij het personeel. Dit is een neutrale locatie, niet gebonden aan een cluster.
Artikel 6 - Website van de vzw (nieuw)
Op onze website, genaamd www.elzhoutlandenpolder.be vindt men onder meer de volgende informatie:
·De contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van de vzw.
·De contactgegevens van de eerstelijnscoördinator en eventuele medewerkers
·De klachtenprocedure van de vzw
Artikel 7 - Communicatie door de vzw (nieuw)
De vzw gebruikt elektronische communicatiemiddelen om te communiceren met leden en bestuursleden.
Artikel 9 - Voorwerp
Aangevuld volgens het nieuw BVR, op voorstel van Dep. Zorg.
Artikel 12 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen, waarvoor zij in de Algemene vergadering
zetelen, verliezen hun lidmaatschap van de vzw. Dit verlies van lidmaatschap wordt bekrachtigd tijdens het
eerstvolgende bestuursorgaan. Het is belangrijk om op te merken dat dit betrekking heeft op leden mét
stemrecht.
Artikel 13 - Rechten en plichten
Aangevuld volgens het nieuw BVR, op voorstel van Dep. Zorg.
Artikel 15 - Samenstelling Algemene vergadering
We evolueren van 5 clusters naar 4. We gaan naar een maximum van 60 leden.
ledere cluster (zorg, welzijn, lokale besturen en persoon) is op een gelijke manier verdeeld: zoveel
mogelijk beroepsgroepen zijn vertegenwoordigd. Daarnaast wordt er op voorstel van VIVEL overwogen om de
voorzitter elke 6 jaar te verkiezen in plaats van om de 3 jaar. Dit sluit beter aan met de beleidscyclus van het
beleidsplan. Het is dus logischer om dit om de 6 jaar te bekijken.
Artikel 17 - Vergaderingen (AV)
Op voorstel van VIVEL: extra clausule over online vergadering, schriftelijke akkoorden etc. Verslag
Algemene vergadering ELZ Houtland en Polder - 18/4/2024 Pagina 4 van 5
Artikel 20 - Samenstelling Bestuursorgaan
Het is belangrijk dat de vier clusters vertegenwoordigd zijn, met een minimum van 4 en een maximum van
24 bestuurders. Echter, voor de cluster welzijn komen we in gevarenzone: we zijn momenteel met meer dan
6. Dit overschrijdt de limiet. Het voorstel is om dit aantal op te trekken naar 8, wat betekent dat er maximaal 8
bestuurders per cluster kunnen zijn.
Artikel 21 - Bevoegdheid (BO)
Dit wordt gebracht op de bestuursvergadering van donderdag 13 juni, in de hoop dat het dan wordt
goedgekeurd.
Artikel 23 - Werking en besluitvorming
De impact van de doorslaggevende stem van de voorzitter i.f.v. besluitvaardigheid wordt benadrukt, met
als doel de efficiëntie van het besluitvormingsproces te waarborgen.
Artikel 27 - Opstelling en goedkeuring meerjarenplanning
Nieuw artikel op voorstel van Dep. Zorg.
De leden van de Algemene vergadering gaan akkoord met alle voorgestelde wijzigingen die bezorgd zijn
met de agenda voor de AV op 18/4/2024, met uitzondering van een optrekking van het aantal bestuurders per
cluster naar 8 in plaats van 6.
Overige nagekeken documenten vertonen geen substantiële wijzigingen.
·Het gedragscharter heeft geen concrete aanpassingen ondergaan.
·De missie en visie van de vzw: blijft ongewijzigd en staat nog steeds recht.
De leden van de Algemene Vergadering herbevestigen deze documenten. Alle aanwezige leden tekenen
het gedragscharter.
De samenstelling van het bestuur is dan als volgt:
-Debruyne ine, Aartrijkestraat 165 8820 Torhout, Torhout 27/05/1988, 88.05.27-312.82
-Hosten Willy, Sportlaan 24 Ichtegem, Ichtegem 30/09/1952, 520930-271-81
-Vincke Michel, Hoogwegel 74 Gistel, Oostende 9/06/1968, 680609-015-21
-Logghe Christine, Steenstraat 89 Kortemark, Roeselare 2/07/1954, 540702-354-90
-Ramboer Stijn, Kleine Catstraat 2B Koekelare, Oostende 10/02/1982, 820510-119-77
-Jens Balliere, Anjelierenstraat 21, 8460 Oudenburg 9/09/1990, 900909-183-45
-Depreitere Katrien, Leegtestraat 4 Koekelare, Diksmuide 11/11/1970, 701111-160-87
-Haelemeersch Luc, Streulestraat 6 8480 Eernegem, Longlier 16/01/1965, 65.01.16-243.67
-Depuydt Carlos, Burg 37 8820 Torhout, Lille 4/12/1966, 66.12.04-159.27
-De Bliquy Melissa, Achterstraat 58 Eernegem (Ichtegem), Bornem 5/07/1976, 760705-122-15
-Ingelbrecht Steven, Hooiestraat 13 Beernem, Torhout 19/11/1981, 811119-037-07
-Peter Pollet, Koning Albertstraat, 158, 8210 Veldegem, 18/09/1963, 63.09.18-223.41
-Ramboer Inge, Wijngaardstraat 9 Kortemark, Roeselare 20/02/1974, 740220-148-44
-Verhegge Frans, Oostlaan 2 8670 Oostduinkerke, Nieuwpoort 31/01/1961, 61.01.31-269.89
-Beuckelaere Petra, Roibaardstraat 47 8830 Hooglede, Roeselare 4/03/1976, 76.03.04-246.87
-Van Becelaere Filip, Diksmuidestraat 112 Middelkerke, Oostende, 18/04/1963, 630418-507-13
-De Jonghe Luc, Hellegatstraat 2, 8490 Jabbeke, 31/3/1965, 650331-231-31
-Coudeville Anja, Aartrijkestraat 145 Eernegem (Ichtegem), Oostende 20/04/1971, 710420-196-44
-De Geytere Evy, Zandloperstraat 50 Gent, Tielt 12/07/1973, 730712-382-64
Getekend L. DeJonghe & M. De Bliguy , bestuurders
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)	Recto
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen