Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Detectorvrienden Vlaanderen VZW
(verkort) : DVVL VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8902
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper (Zillebeke)
Maaldestedestraat 101
Detectorvrienden Vlaanderen
 Maaldestedestraat 101
 8902 Zillebeke
De oprichters:
Dimitry Soenen, wonende te Maaldestedestraat 101, 8902 Zillebeke;
Danny Vanwunsel, wonende te Vlasland 17, 2260 Westerlo;
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) op te richten, overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
HOOFDSTUK I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: “Detectorvrienden Vlaanderen VZW”, en afgekort “DVVL VZW”.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Maaldestedestraat 101,
8902 Zillebeke.
  
Artikel 3 – Doel
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Het ijveren voor het beoefenen van metaaldetectie, met strikte toepassing van wetten en decreten;
Het bevorderen van de beoefening van de amateurarcheologie in Vlaanderen;
Het organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen en allerhande initiatieven in verband met
vondstbewaring, conservatie, metaaldetectie, de archeologie en de geschiedenis van Vlaanderen;
Het publiceren van de resultaten van opzoekingen, onderzoeken en navorsingen over het werkgebied;
Het creëren van een ontmoetingsplaats door middel van een online forum;
Het determineren van vondsten via ditzelfde forum;
Het organiseren van ontmoetingsdagen.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden tot het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag hiertoe
alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, met inbegrip van de oprichting
van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen in welke vorm dan ook. De vereniging kan tevens
economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten
integraal naar de realisatie van het statutaire doel gaat.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
0746725596
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
Danny Vanwunsel, wonende te Vlasland 17, 2260 Westerlo;
Dimitry Soenen, wonende te Maaldestedestraat 101, 8902 Zillebeke;
Guy Van Rompay, wonende te Heike 52, 2811 Hombeek;
Kris Van Den Berge, wonende te Bosstraat 43, 9255 Buggenhout;
Theo De Jonckheere, wonende te Acaciastraat 98, 2800 Mechelen;
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toetredende leden
In het licht van het doel geëigende kandidaten dienen door één oprichter of één lid, dat reeds twee jaar lid is van
de vereniging, schriftelijk voorgesteld te worden aan het bestuur. Indien het bestuur de kandidatuur gunstig
beoordeelt, draagt hij de kandidaat voor aan de algemene vergadering die met een meerderheid van stemmen
beslist over diens toetreding.
Door de ondertekening van het ledenregister wordt de kandidaat lid en onderwerpt hij zich aan de statuten van
en de reglementen geldend binnen de vereniging.
Artikel 9 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuur.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 16 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een vijfde van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen met minstens 3 vaste leden en ongeacht het aantal aanwezige toegetreden leden.
Artikel 18 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1 volmacht.
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 23 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 24 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 26 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij absolute meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de
stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit
reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30 – Boekjaar
Het eerste boekjaar loopt af op 31 december 2020.
 Het boekjaar begint op  1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met
het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Danny Vanwunsel, wonende te Vlasland 17, 2260 Westerlo;
Dimitry Soenen, wonende te Maaldestedestraat 101, 8902 Zillebeke;
Guy Van Rompay, wonende te Heike 52, 2811 Hombeek;
Kris Van Den Berge, wonende te Bosstraat 43, 9255 Buggenhout;
Theo De Jonckheere, wonende te Acaciastraat 98, 2800 Mechelen;
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Ieper, op 06 mei 2020.
Handtekeningen van de oprichters