Ondernemingsnr : 0409339505
Naam
(voluit) : MIDDENSTAND KLUISBERGEN
(verkort) : M.K.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 56
 : 9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 31 januari 2020 blijkt dat :
1/ EERSTE BESLUIT : BEKRACHTIGING BESTUURSMANDATEN – ONTSLAG
De vergadering bekrachtigt en bevestigt de hernieuwing van de bestuursmandaten van de
hiernavermelde bestuurders , telkens voor een periode van 6 jaar (per 1 januari 2013 en per 1 januari
2019) : Demortier Evelyne, D’Huyvetter Sophie, Van Wambeke Koen, Delfosse Veronique, Muylaert
Nick, De Venter Hilde, Vande Walle Ruben, Arijs Ben,
De vergadering heeft akte genomen van het ontslag als bestuurder dat werd ingediend door :
- Dhr. Arijs Johan, Berchemstraat 106, 9690 Kluisbergen, ontslag per 01/01/2012
- Mevr. Van Den Abbeele Marie-Madeliene, Ninovestraat 52 B0301, 9600 Ronse, ontslag per
1/01/2012
- Mevr. De Venter Hilde, Driesstraat 24, 9690 Kluisbergen, ontslag per 01/01/2017
2/ TWEEDE BESLUIT : AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen om deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit eveneens om het doel aan te passen en het belangeloos doel en activiteiten
van de vereniging als volgt te omschrijven :
Het doel van de vereniging is op een onafhankelijke manier de lokale economie, de lokale handel, de
land- en tuinbouw en het ondernemerschap in Kluisbergen te versterken door:
• overleg te plegen en de communicatie tussen het gemeentebestuur en de ondernemers, alsook
tussen de ondernemers onderling, te bevorderen
• advies uit te brengen over initiatieven en dossiers die een weerslag hebben op de lokale economie
in Kluisbergen en het ondernemen in algemene zin (dit op het verzoek van het college van
burgemeester en schepenen of op eigen initiatief)
• activiteiten, aktie’s en initiatieven te stimuleren en organiseren die de lokale economie, handel,
land- en tuinbouw en nijverheid aanbelangen in Kluisbergen
verrichten van publicaties waaronder tijdschriften, boeken en nieuwsbrieven
De nieuwe statuten luiden als volgt :
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1 : rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig boek 9
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2 : naam
De vereniging draagt de naam ‘Middenstand Kluisbergen’, (afgekort ‘M.K.’).
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW vermelden de naam van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres
Luik B
en de website van de vereniging.
Artikel 3 : zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
de verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
tenzij het adres van de vereniging in de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Artikel 4 : belangeloos doel en activiteiten
De vereniging streeft volgend belangeloos doel na : het behartigen van de economische, culturele en
toeristische belangen te Kluisbergen, zo rechtstreeks als onrechtstreeks.
Het doel van de vereniging is op een onafhankelijke manier de lokale economie, de lokale handel, de
land- en tuinbouw en het ondernemerschap in Kluisbergen te versterken door:
-overleg te plegen en de communicatie tussen het gemeentebestuur en de ondernemers, alsook
tussen de ondernemers onderling, te bevorderen
-advies uit te brengen over initiatieven en dossiers die een weerslag hebben op de lokale economie
in Kluisbergen en het ondernemen in algemene zin (dit op het verzoek van het college van
burgemeester en schepenen of op eigen initiatief)
- activiteiten, aktie’s en initiatieven te stimuleren en organiseren die de lokale economie, handel,
land- en tuinbouw en nijverheid aanbelangen in Kluisbergen
- verrichten van publicaties waaronder tijdschriften, boeken en nieuwsbrieven
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en
onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van economische activiteiten.
Artikel 5 : duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 6 : leden
Het aantal leden is onbeperkt.
Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de ‘leden’ in het Wetboek van
vennootschapen en verenigingen
Artikel 7 : toetreding leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden eenieder (natuurlijk of rechtspersoon) die actief is in de lokale
economie, de lokale handel, de land- en tuinbouw en op voorwaarde dat ze een zelfstandige activiteit
en/of handel uitoefenen op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen en de aangrenzende
gemeentes. Leden dienen door de raad van bestuur te worden aanvaard. Een kandidaat-lid dient zijn
verzoek om toelating te richten tot de Raad van Bestuur en zijn instemming met de doelstellingen
van de verenigingen, de statuten en haar interne reglementen te betuigen. De Raad van Bestuur kan
discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschapen en
verenigingen en deze statuten worden beschreven.
Artikel 8 : bijdrage
Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de raad van
bestuur en die maximum € 100 zal bedragen.
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand na datum van verzending van die aanmaning. Leden die
hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen worden geacht ontslagnemend te
zijn.
Artikel 9 : uittreding
Leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden door een eenvoudig schrijven aan de Raad
van Bestuur.
Een ontslagnemend lid of toegetreden lid zal echter wel worden verplicht tot betaling van de
lidmaatschapsbijdrage die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Artikel 10 : uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan deze, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens ½ van alle leden aanwezig zijn en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
Luik B
vertegenwoordigde leden vereist is. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid
moet worden gehoord.
Artikel 11 : rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.
Artikel 12 : register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een
rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden wordt door toedoen van de Raad van Bestuur in dat
register ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden van de vereniging kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies, de hoven, rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de
leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze
instanties nodig achten.
De leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Titel III. Raad van Bestuur
Artikel 13 : samenstelling Raad van Bestuur - benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 leden,
natuurlijke of rechtspersonen, door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
Artikel 14 : einde mandaat
14.1 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
14.2.Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
14.3.Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder-
natuurlijk persoon of bij ontbinding van de bestuurder-rechtspersoon en op eerst volgende algemene
vergadering na het bereiken van de leeftijd van 65 jaar.
Artikel 15 : bijeenroeping - beraadslaging
15.1. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester. Een bestuurslid kan meerdere functies opnemen. De voorzitter of
twee bestuurders roepen de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval
hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudst aanwezige.
15.2. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van
Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen ongeacht het
aanwezigheidsquorum.
15.3. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Iedere
bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
15.4. De Raad van Bestuur vormt een college. De beslissingen worden genomen bij gewone
Luik B
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
15.5. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De regels inzake belangenconflict voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
15.6. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
15.7. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden samengevoegd in een daartoe bestemd
register dat ter inzage zal zijn van de leden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
15.8.De Raad van Bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten :
    •  die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of statuten
    •  over materies waarover dit wetboek een statutaire bepaling vereist
    •  die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Artikel 16 : bevoegdheid
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is.
De Raad van Bestuur mag ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk
te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en
overeenkomsten stellen en afsluiten, dadingen afsluiten, roerende en onroerende goederen
verwerven, ruilen, verkopen onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen
afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen aanvaarden.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 17 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of
meerdere perso(o)nen, al dan niet bestuurder of lid, die de titel van dagelijks bestuurder draagt.
De vereniging wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele
handtekening van de dagelijks bestuurder.
De Raad van Bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 18 : Vertegenwoordiging
De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door ofwel de
voorzitter en de secretaris gezamenlijk optredend, ofwel de voorzitter en de penningmeester
gezamenlijk optredend ofwel de secretaris en de penningmeester gezamenlijk optredend. De Raad
van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 19 : bekendmakingsvereisten
Luik B
De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, van de personen belast met het
dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, al dan niet in dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamelijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Titel IV. – de Algemene Vergadering
Artikel 20 : samenstelling - vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, of door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid op
de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
Artikel 21 : stemrecht
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht.
Artikel 22 : bevoegdheid
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
    •  de statutenwijziging
    •  de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
    •  de benoeming en afzetting van commissarissen en bepalen van hun bezoldiging
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
    •  de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
    •  de ontbinding van de vereniging
    •  de uitsluiting van een lid
    •  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
    •  het doen of aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid.
    •  Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen
Artikel 23 : bijeenroeping – deelneming – verloop
23.1. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar,
vóór het einde van de maand maart.
23.2 De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt,
een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. De Raad van Bestuur roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
23.3. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend
door de voorzitter of door twee bestuurders. Alle leden, bestuurders en desgevallend de
commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief, of per e-mail, ten minste vijftien (15)
dagen voor de vergadering.
23.4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van
de leden wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan
niet geldig worden gestemd tenzij vier vijfden van de aanwezige leden daartoe beslist. Aan de leden,
de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
moeten worden voorgelegd.
23.5.Leden die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden
worden vertegenwoordigd.
23.6. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
23.7. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
leden die hun inzagerecht wensen uit te uitoefenen.
Artikel 24 : schriftelijke algemene vergadering
24.1.De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet
te worden nageleefd.
Luik B
24.2.Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20
dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met
een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat de door alle leden
ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de
zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste
schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor
het houden van de jaarvergadering, dan moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen.
24.3.Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van
schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden
goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
24.4.Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 25 : meerderheden
25.1. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van voorzitter van de Algemene Vergadering
25.2.Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de voorgestelde wijzigingen in
de oproeping zijn aangegeven en indien ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Wanneer de
wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
25.3.Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken
onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of
van het belangeloos doel van de vereniging
25.4.Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Titel V. Begroting en rekeningen
Artikel 26 : boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een jaarrekening op overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:
47 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening  van de VZW, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van
het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op volgens de waarderingsmaatstaven bepaald
door de Koning.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in art. 2:9 §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in art. 3:47 §7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Luik B
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 27 : vrijwillige ontbinding
27.1.    In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de
Rechtbank, één vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval de vereffenaar een rechtspersoon is benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het mandaat van vereffenaar in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijk persoon die de
rechtspersoon vertegenwoordigt door de Algemene Vergadering van de ontbonden vereniging
worden goedgekeurd.
27.2.    In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel, werkzaam in België. Het
vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of
aan de bestuurders.
27.3.    Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsmodaliteiten, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
vermogen van de vereniging worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
27.4.    Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van
een vereniging in vereffening gesteld, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW
in vereffening”. 
27.5.    Elk jaar leggen de vereffenaar(s) de jaarrekening voor aan de Algemene Vergadering met
vermelding van de redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid.
27.6.    De vereffenaar(s) moeten de algemene vergadering binnen drie weken bijeenroepen
wanneer één vijfde van de leden het vragen. De vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
27.7.    Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers betalen de vereffenaars alle
schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden,
onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
27.8.    Bij beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de Algemene Vergadering
van de VZW, leggen de vereffenaars op de zetel van de vereniging een cijfermatig verslag over de
vereffening neer, houdende de vereffeningsrekeningen, samen met de stukken tot staving. De
Algemene Vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming
beslist zij aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en over de sluiting van de vereffening.
Artikel 28 : wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, blijft het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van toepassing.
3/ DERDE BESLUIT - BENOEMINGEN
De vergadering beslist om met ingang van heden en in overeenstemming met artikel 13 van de
nieuwe statuten, tot bestuurder te benoemen voor onbepaalde duur :
- Demortier Evelyne,Stationsstraat 16, 9690 Kluisbergen
- D’Huyvetter Sophie,Pontstraat 47, 9690 Kluisbergen
- Van Wambeke Koen, Meersestraat 2A, 9690 Kluisbergen
- Delfosse Veronique, Molenstraat 80, 9690 Kluisbergen
- Muylaert Nick, Molenstraat 116, 9690 Kluisbergen
- Vande Walle Ruben, Stationsstraat 14, 9690 Kluisbergen
- Arijs Ben, Molenstraat 29 B0002, 9690 Kluisbergen
- Lateur Kristof, Bloemenlaan 22, 9690 Kluisbergen
4/ VIERDE BESLUIT – ADRES
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9690 Kluisbergen, Stationsstraat
56.
Uit de notulen van de raad van bestuur dd. 31/01/2020 blijkt dat :
    •  Mevrouw Evelyne Demortier tot voorzitter benoemd werd
    •  Mevrouw Sophie D’Huyvetter tot secretaris benoemd werd
    •  De heer Koen Van Wambeke tot penningmeester benoemd werd
Evelyne Demortier
Voorzitter
Samen hiermee neergelegd : gecoördineerde statuten, notulen algemene vergadering en raad van
bestuur