Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mattot-Marcelis & Co
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koopliedenstraat 43
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Op twaalf februari,
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
1. De heer MATTOT Jean Emile Marcel Marie Ghislain, geboren te Halle op 8 november 1963,
wonend te 1000 Brussel, Koopliedenstraat   43; en
2. Mevrouw MARCELIS Ann Irene Augusta, geboren te Ukkel op 22 april 1972, wonend te 1000
Brussel, Koopliedenstraat   43.
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast
te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "Mattot-Marcelis & Co".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1000 Brussel, Koopliedenstraat 43.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen vijfduizend euro (€ 5.000,00).  Ze worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer MATTOT Jean, voornoemd, ten belope van 50 aandelen;
- door Mevrouw MARCELIS Ann, voornoemd, ten belope van 50 aandelen.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij KBC Brussels maakt deel uit van KBC Bank NV, zoals blijkt uit een door voormelde
financiële instelling op 29 januari 2025 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd
om in zijn dossier bewaard te blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1. Rechtsvorm en naam
§1. De rechtsvorm van de vennootschap is een besloten vennootschap.
§2. Zij heeft als naam “Mattot-Marcelis & Co”.
ARTIKEL 2. Zetel
§1. De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§2. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
1019973410
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
ARTIKEL 3. Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
- het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen en
instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, sales, financieel,
administratief, logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming
beperkend is;
- het optreden als handelsagent in de meest ruime zin van het woord;
- het uitoefenen van managements-, consulting-, beheersactiviteiten, waaronder, maar niet beperkt
tot,
- het sluiten van consultancy-overeenkomsten en het uitoefenen van functies als consultant op
onafhankelijke wijze;
- het uitvoeren van marktonderzoeken en dit in de meest ruime zin;
- het uitbaten van een groothandel in papier- en kartonwaren;
- het geven van advies en het verstrekken van diensten met betrekking tot bedrijfsvoering en de
organisatie en het beheer van ondernemingen en bedrijven in het algemeen;
- het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen, verenigingen en
instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder, zaakvoerder, beheerder,
bedrijfsleider, directeur, vereffenaar);
- het uitvoeren van administratieve prestaties in de ruime zin die, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, hetzij geheel hetzij gedeeltelijk, nodig of dienstig (kunnen) zijn voor het uitoefenen en
verstrekken van de hogervermelde diensten en activiteiten;
- het geven van workshops, adviesmomenten, opleidingen, trainingen, coaching, seminaries,
cursussen en colloquia in het kader van voornoemde gebieden en in het algemeen inzake alle
aspecten van de bedrijfsvoering in de ruimste betekenis;
- het uitoefenen van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau met betrekking tot
aangelegenheden van financiële, technische, fiscale, sociale, commerciële, administratieve of
juridische aard;
- het verlenen van alle diensten van diverse aard, zowel aan privépersonen, bedrijven als aan
overheden;
- het creëren, produceren, verkopen, verhuren en tentoonstellen van kunstwerken, dit zowel van
eigen werk als het werk van derden;
- het ontwerpen, realiseren en verkopen van kunstpublicaties, zowel eigen werk als het werk van
derden;
- het uitvoeren en verkopen van herstellingswerk en restauratie van kunstwerken, zowel van eigen
werk als het werk van derden;
- het ontwerpen en realiseren van kisten voor kunsttransport;
- het bedenken, schrijven, realiseren, verkopen, tentoonstellen, opvoeren van video’s, films,
animatiefilmen theaterproducties;
- het ontwerpen, realiseren, verkopen en verhuren van decors voor theater, televisie en
evenementen;
- het ontwerpen, realiseren, verkopen en verhuren van design, meubels, designobjecten, webdesign
en stijlvormgeving;
- het schrijven, publiceren en verkopen van literaire, beschouwende en kunstbeschouwende teksten;
- het creëren, uitvoeren, produceren en verkopen van geluidswerken en muzikale composities voor
diverse toepassingen, zowel voor eigen werk als het werk van derden;
- het realiseren en verkopen van toegepaste fotografie- en video-opdrachten;
- het verhuren van digitale media, audio-, video- en fotografische apparatuur;
- het geven, aanbieden en verkopen van lezingen, workshops, tutorships en gastdocentschappen;
- het verkopen van diensten als jurylid en als verstrekker van inhoudelijk en technisch advies;
- het verkopen van radio- en televisiewerk in het algemeen en het toelichten en becommentariëren
van kunst en kunstgerelateerde onderwerpen voor radio- en televisie;
- optreden als bemiddelings-, management- en adviesbureau voor kunstenaars en culturele
instellingen, de promotie en organisatie van culturele en commerciële activiteiten;
- de organisatie en realisatie van publiciteitscampagnes;
- het organiseren van tentoonstellingen;
- het uitbaten van een galerie op het gebied van kunstwerken, in de ruime zin van het woord;
- het uitbaten van een galerie op het gebied van design, in de ruime zin van het woord;
- het uitoefenen van de taak als occasioneel syndicus en beheerder betreffende appartementen van
elke grootorde, meergezinswoningen en goederen in mede-eigendom en van beheer van alle
onroerende privatieve eigendommen;
- de uitbating van een kookatelier, wat onder meer inhoudt: het organiseren van kooklessen,
productpresentaties, degustaties, workshops, ten behoeve van individuen of groepen van personen
- het organiseren en leiden van kookcursussen, kookbeurzen, kookwedstrijden en alle hiermee
verwante evenementen;
- het aanbieden en organiseren van trainingen, opleidingen, degustaties en rondleidingen in verband
met restaurant- en horecadiensten.
§2. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, volgende aanvullende activiteiten:
- het oordeelkundig opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium. De
vennootschap kan om het even welke roerende en onroerende goederen aankopen ter belegging of
speculatie, met inbegrip van kunst. Inzake het onroerend patrimonium kan de vennootschap
onroerende goederen geheel of gedeeltelijk verwerven of vervreemden, huren of verhuren, zakelijke
rechten verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende
goederen te valoriseren en te exploiteren. De vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden
op de beurs en in de financiële markten, en enig welke financiële contracten afsluiten of instrumenten
verwerven, met het oog op het opbouwen en beheren van het roerend patrimonium;
- het verwerven en beheren van participaties in ondernemingen, het fungeren als holding en het
uitoefenen van het lidmaatschap van verenigingen;
- het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten;
- het verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
- het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en ontwikkelde
procedés;
- in het algemeen: alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van wat
hierboven bepaald wordt.
ARTIKEL 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5. Inbrengen
§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen met stemrecht uitgegeven.
§2. Ieder aandeel heeft gelijke rechten.
§3. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. De huidige
inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere inbrengen
zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
ARTIKEL 11. Bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
§3. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is. Ingeval er twee
bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meer bestuurders zijn,
vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal bestuursorgaan kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. Het bestuur kan via bijzondere
delegatie bevoegdheden aan een bijzondere volmachtdrager toekennen voor specifieke,
welbepaalde in de volmacht omschreven handelingen.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal bestuursorgaan, wordt
de vennootschap in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- de enige bestuurder, in voorkomend geval; of
- één bestuurder afzonderlijk optredend indien er meerdere bestuurders zijn.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
(…)
ARTIKEL 14. Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap met betrekking tot handelingen van dagelijks bestuur, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer (rechts)personen,
die de titel dragen van dagelijks bestuurder of elke andere titel vermeld in het benoemingsbesluit. Zij
kunnen individueel optreden, tenzij het bestuursorgaan anders beslist.
§2. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van het dagelijks bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan een lasthebber.
§3. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de personen belast
met het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
§4. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16. Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
§1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
van de vennootschap, de derde dinsdag van de maand juni, om 13.00 uur. Indien die dag geen
werkdag is, wordt de algemene vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Mits
instemming van alle aandeelhouders kan de deze vergadering evenwel op een andere datum en
andere plaats gehouden worden.
(…)
ARTIKEL 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
(a) de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
(b) de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
ARTIKEL 22. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. De volmacht dient evenwel vooraf te
worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene
vergadering. Indien geen enkele aandeelhouder zich hiertegen verzet, kan de volmacht eveneens tot
uiterlijk de opening van de algemene vergadering bezorgd worden. Een verleende volmacht blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap vóór
de aanvang van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
§5. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
(…)
ARTIKEL 25. Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
ARTIKEL 26. Bestemming van de winst – reserves
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
§2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde
duur:
- de heer MATTOT Jean, voornoemd; en
- Mevrouw MARCELIS Ann, voornoemd.
De oprichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 01 november
2024 worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te 8200 Brugge,
Ten Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer
0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om:
-               het – al dan niet elektronisch - register van aandelen op te stellen/te creëren, aan te vullen
en te ondertekenen;
-              alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
oprichting van de vennootschap, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de registratie in het register
uiteindelijke begunstigden, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag
van een btw-nummer, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een
sociaal secretariaat.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL 
Notaris