N° d'entreprise : 0413 932 850
Nom
(en entier) : Les Amis du Bois de Nobertins
(en abregé) :
Forme légale : asbl
Adresse complète du siège : Domaine de Nobertins, 0 5670 Viroinval
Objet de l'acte : Nouveau comité
TexteOignies-en-Thierache, 25mei 2024
Rapport de l'assemblée générale du 25-05-2024
Membres présents : 28
Représentés par procuration : 3
Membres du conseil d'administration : VANDEREECKEN Bruno, GRAMMENS Nancy
Excuses : BRAECKMAN Yves
Présent en tant que bénévole : Hendrick Broeckx
Accueil et informations générales
Le président souhaite la bienvenue à tous et excuse les membres du conseil d'administration absents.
Ouverture de la réunion à 14h25.
Bruno explique tout en français et Stan traduit en même temps.
Présentation des membres du conseil d'administration présents et de leurs fonctions.
Stan lit un texte d'Yves sur la transparence et l'engagement des membres envers le domaine et son conseil
d'administration.
1.Discours d'accueil, informations générales ;
La position de Stan est expliquée.
Michel De Bock est présenté comme candidat administrateur et donne un mot d'explication.
Thierry Lepoutre est présenté comme candidat membre du conseil d'administration et donne un mot
d'explication.
Bruno explique le fonctionnement de l'ASLB. Explique le fonctionnement de l'électricité, le raccordement à
l'eau de ville. Un autre appel au volontariat.
Explication du réseau électrique et qu'en est-il des panneaux solaires ?
Réitération des règles concernant le ramassage des feuilles sur la route, faire attention aux arbres tombés,
ne pas installer de clôtures pour la libre circulation de la faune et de la flore.
Explication des routes.
Explication sur l'élimination des déchets
Explication des factures impayées
Explication des travaux à effectuer avec leurs coûts.
Des questions sont posées :
légalité du domaine -> explication par Bruno.
Questions sur la taxe sur les déchets + paiement'des moloks.
Questions sur le règlement de la future consommation d'eau.
Les charges (hors commission) restent inchangées à 700€ + 10€ de cotisation pour un chalet.
Questions sur un relevé « simple » de toutes les dépenses afin qu'il soit compréhensible pour tous.
Existe-t-il un calendrier d'entretien des routes ?
2.L'approbation du rapport de l'assemblée générale de 25 mai 2024
L'approbation des comptes annuels sera présentée sur la feuille de vote.
3.L'approbation des comptes 2023.
L'approbation des comptes annuels sera présentée sur la feuille de vote.
La décharge des administrateurs pour l'année écoulée sera présentée sur la fiche de vote.
5.Concertation concernant la planification pluriannuelle (eau, routes, électricité, généralités), approbation du
budget 2024/25
Produit de la feuille de vote.
6.Renouvellement Bruno Vandereecken/Yves Braeckman/Nancy Grammens
Le renouvellement des administrateurs se fait via la fiche de vote.
7. Candidature de Michel De Bock et Thierry Lepoutre
Il est procédé par le biais du formulaire de vote.
Il est procédé au vote
Résultat du vote :
Compteurs : GRAMMENS Nancy / WAGEMAKERS ANITA
Nombre de bulletins de vote déposés : 31
formulaireblanco oui non
*totaal
onthouding
L'approbation du rapport de l'assemblée générale de 25 mai 2024 1
0	2	31	28
L'approbation des comptes annuels 2023
28	1	2	0	31
Vote sur la décharge des administrateurs ;
29	0	0	31	2
31
Approbation des charges annuelles et budget 2024
28	3	0	0
Renouvellement Bruno Vandereecken 0	29	2	0	31
Renouvellement Yves Braeckman
0	28	3	0	31
Renouvellement Nancy Grammens
0	31	0	29	2
Cadidature de Michel De Bock 0
0	31	29	2
Cadidature de Thierry Lepoutre 0
31	29	2	0
2 257 20	279	0
29 personnes ont voté pour leur propre parcelle
2 personnes ont voté par procuration