Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ESJA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Peter Benoitlaan 24
 : 8200 Sint-Andries
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Philippe De Jonghe, Notaris, met standplaats te
Oostende, eerste kanton, lid van de vennootschap “De Jonghe & Verrewaere, geassocieerde
notarissen”, met zetel te 8400 Oostende, Euphrosina Beernaertstraat 106, op 29 maart 2022,
neergelegd ter registratie, dat:
De heer Maenhout, Jan Maria Cyriel, geboren te Brugge op 30 november 1964, en mevrouw Bolle,
Ethel Maria Marguerite, geboren te Brugge op 26 oktober 1968, wonende te 8200 Brugge (Sint-
Andries), Peter Benoitlaan 24,
Een besloten vennootschap onder de naam "ESJA" hebben opgericht.
INBRENG IN GELD.
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00) en wordt vertegenwoordigd door
duizend (1.000) aandelen.
De aandelen werden a pari in speciën als volgt onderschreven:
- door de heer Maenhout, Jan, voornoemd, ten belope van vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00); en
- door mevrouw Bolle, Ethel, voornoemd, ten belope van vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Het aanvangsvermogen is volledig volgestort op een bijzondere rekening met nummer BE16 7350
6109 9274, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank, waarbij deze
volstorting in gelijke mate aan te rekenen is op elk aandeel, zodat de som van vijfduizend euro (€
5.000,00) ter beschikking is van de vennootschap.
De statuten bepalen onder meer hetgeen volgt:
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening,
voor rekening van derden, of in deelneming met derden prestaties te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden en
bossen;
- Het adviseren in aanplantingen en structuren van tuinen en groenvoorzieningen;
- Tuinarchitectuur en adviesverlening in verband met aanplantingen en infrastructuur;
- Het uitvoeren van studies en verlenen van advies in verband met stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur;
- Het plaatsen, ontwerpen, afbreken en construeren van allerlei soorten afsluiten in allerhande
materialen;
0784243317
Luik B
- Het leggen en onderhouden van allerlei sierbestrating;
- Het verkopen van tuinmaterieel en producten en het adviseren van het gebruik van deze producten
en dit zowel op groothandels- als op kleinhandelsniveau;
- De aanleg en onderhoud van vijvers en zwembaden;
- De bouw en plaatsing van tuinhuizen, schommels, speeltuinen en andere houten constructies;
- Aanleg van automatische beregening van tuinen;
- De teelt van bloemen en snijbloemen;
- De teelt van planten, struiken, heesters, sierbomen, bomen en plantgoed voor fruitaanplantingen
enzovoort;
- De teelt van zoden om te verplanten;
- Handel in de meest ruime zin, groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, import en export,
handelsbemiddeling in bloemen (inclusief snijbloemen), planten, zaden, kunstmeststoffen,
sproeistoffen, tuinbouwproducten- en benodigdheden en dergelijke meer;
- De houtteelt aanplanten, herplanten, uitdunnen en in stand houden van bossen, tuinen en andere
houtopstanden;
- Bosboomkwekerij, bosexploitatie, hout hakken en de productie van onbewerkt hout, inventarisering
van bossen en evaluatie van houtopstanden;
- Het geven van lezingen, opleidingen, vormingen, workshops, seminaries en trainingen op het
gebied van tuinbouw, landbouw, tuinarchitectuur en landschapsarchitectuur in de ruimste zin van het
woord;
- Schrijnwerk;
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof;
- Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.);
- Consultancy en adviesverlening inzake management, bedrijfsvoering en inzake diverse technische
aangelegenheden;
- Het uitbaten, beheren en inrichtingen van drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés, tavernes,
bars, tearooms, restaurants en elke andere activiteit die enigszins aanverwant is aan voorgaande
opsomming en dit in de ruimste zin van het woord.
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven;
- Het aanhouden en beheren van aandelen in andere vennootschappen, hetzij in Belgische, hetzij in
buitenlandse, en van de inkomsten die hieraan verbonden zijn;
- Het uitoefenen van controle en het beheer van vennootschappen die zij in haar bezit heeft;
- Het uitvoeren van management-, bestuurders-, zaakvoerders- en vereffeningsopdrachten in andere
vennootschappen, Belgische en buitenlandse;
- De participatie onder welke vorm het ook zij in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van ondernemingen, Belgische en buitenlandse, commerciële, financiële, industriële en andere;
- De verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze;
- Patrimoniumvennootschap omvattende onder meer:
* Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van onroerend
vermogen;
* Alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijkere rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling,…;
* In het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
* Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;
* Alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de
aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil in het bijzonder, het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen,…;
* Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw-, of immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen;
* Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt;
* Het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van
technische, administratie en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Luik B
De opsomming van de activiteiten van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten
waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn, zullen
bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal
zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
DAGELIJKS BESTUUR.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING.
Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
15 juni, om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, een zondag of een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Luik B
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
VERDELING.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING-VEREFFENING.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN.
Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op 31 december 2022.
Eerste algemene vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de 15 juni van het jaar 2023.
Adres zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8200 Brugge (Sint-Andries), Peter Benoitlaan 24.
Benoeming bestuurder.
Er werd beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Maenhout, Jan,
voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Benoeming commissaris.
Er werd geen commissaris benoemd.
VOLMACHT.
FRWRD Strategic Accountancy, te 8450 Bredene, Brugsesteenweg 57C, bus 0101, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neerlegging: Uitgifte, en bankattest.
Philippe De Jonghe, notaris te Oostende (eerste kanton).