Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Marlot Vanwesemael
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Mechelsebaan 329
 : 3201 Aarschot
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Kathleen Van den Eynde, te Roeselare, op 22
januari 2025, ter registratie aangeboden:
I. Rechtsvorm – naam –gewest
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Marlot Vanwesemael”, en
met zetel gevestigd in het Vlaams Gewest.
II. Zetel – e-mailadres en website
De zetel zal gevestigd worden op volgend adres: 3201 Aarschot / Langdorp, Oude Mechelsebaan
329. De oprichtster beslist voorlopig geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een website of
e-mailadres van de vennootschap op te geven.
III. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
IV. Oprichter
Mevrouw VANWESEMAEL Marlot, geboren te Geel op 10 mei 1994, wonende te 3201 Aarschot /
Langdorp, Oude Mechelsesbaan 329.
V. Kapitaal
Niet van toepassing
VI. Inbreng van de oprichter – volstort gedeelte
De inbreng bij de oprichting, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), vergoed door honderd (100)
aandelen, is volledig onderschreven in geld door voornoemde mevrouw VANWESEMAEL
Marlot, waarvoor haar alle honderd (100) aandelen toegekend worden; dit bedrag is volledig volstort
bij de oprichting door inbreng in geld en zal geboekt worden op een beschikbare vermogensrekening
van de vennootschap.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: dit blijkt uit een bewijs van
deponering de dato 22 december 2024 dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
VII. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar neemt aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van
een uitgifte van deze akte om te eindigen op 31 december 2025.
VIII. Reserves – winstverdeling – verdeling liquidatiebonus
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
1019062994
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
IX. Bestuur van de vennootschap 
a) Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, al dan niet arts, benoemd met of zonder beperking van
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt het mandaat van een arts-bestuurder geacht voor de
duur van zijn of haar medische activiteit in de vennootschap te zijn.
Bestuurders die geen arts zijn (of de vaste vertegenwoordiger is geen arts) kunnen hoogstens
benoemd worden voor een (hernieuwbare) termijn van zes jaar.
De meerderheid van bestuurders dient steeds een arts te zijn ingeschreven op de Lijst van de
provinciale raad van de Orde der artsen. 
Niet-artsen kunnen benoemd worden als bestuurder, doch zij kunnen enkel een beperkte
(administratieve) bevoegdheid krijgen, en zullen uiteraard nooit medische handelingen mogen
stellen.
b) Niet-statutaire bestuurders
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat de herroeping recht geeft op enige vergoeding en of opzeggingstermijn,
tenzij de algemene vergadering in haar benoemingsbesluit of in haar ontslagbesluit de modaliteiten
inzake opzegtermijn en/of vertrekvergoeding bij beëindiging van bestuursmandaat voorziet.
c) Statutaire bestuurders
Bestuurders kunnen door de algemene vergadering statutair worden benoemd.
Een statutaire bestuurder mag slechts ontslagen worden bij eenparigheid van stemmen, met inbegrip
van de stem van de bestuurder indien hij aandeelhouder is. Zijn opdracht kan slechts geheel of
gedeeltelijk herroepen worden voor ernstige redenen bij besluit van de algemene vergadering,
beslissend inzake statutenwijziging.
d) Ontslag
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding. De
algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving. Op verzoek van de vennootschap
blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
e) Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste en/of evenredige vergoeding.
Deze bezoldiging dient overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten. Voor
het gepresteerde werk ontvangt de arts-aandeelhouder een vergoeding als bedrijfsleider, goed te
keuren door de algemene vergadering.
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
f) Inlichtingplicht
Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
Een arts aan wie door een wettelijke bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de geneeskunde
uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan de uitoefening. De geschorste arts moet
bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts
zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere artsen met dezelfde
wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf schriftelijk meegedeeld aan de bevoegde
Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Indien er ook een bestuurder werd benoemd die geen arts is, blijven diens interne
bestuursbevoegdheid en externe vertegenwoordigingsbevoegdheid evenwel beperkt tot niet-
medische aangelegenheden.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur. Niet-artsen kunnen benoemd worden als dagelijks bestuurder,
doch zij kunnen enkel een beperkte (administratieve) bevoegdheid krijgen, en zullen uiteraard nooit
medische handelingen mogen stellen.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Het bestuursorgaan kan bepaalde taken aan niet-
artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
X. Bestuurder
De oprichtster beslist, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals voormeld, om als bestuurder te
benoemen en dit voor de duur van haar medische activiteit: voornoemde mevrouw Vanwesemael
Marlot; alhier uitdrukkelijk verklarend, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals voormeld, voormeld
mandaat, en dit voor de duur van haar medische activiteiten, te aanvaarden en niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling.
Haar mandaat zal bezoldigd worden uitgeoefend, in overeenstemming met de werkelijk uitgevoerde
bestuursactiviteiten.
XI. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen:
•
het uitoefenen van de geneeskunde door het organiseren, bevorderen en structureren
van alle beroepsactiviteiten van de arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders op het
gebied van de kinder- en jeugdpsychiatrie in de meest ruime betekenis; dit in al zijn
facetten en rekening houdend met de regelen van de Code van Medische Deontologie
qua uitoefening van de geneeskunde. De geneeskunde wordt evenwel enkel uitgeoefend
door de arts-aandeelhouder of arts-aandeelhouders, die voor de geneeskundige
prestaties persoonlijk instaa(t)(n) en dit in naam en voor rekening van de vennootschap,
en geenszins door de vennootschap zelf. Dit betekent dat de geneeskunde wordt
uitgeoefend door de arts-aandeelhouder(s) onder zijn(hun) specifieke
beroepsaansprakelijkheid en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap, met
inachtneming van de regelen van de medische deontologie, ondermeer betreffende het
beroepsgeheim;
•
het zetelen in commissies en organen waarvoor het wettelijk diploma van arts of een
bijzondere beroepstitel vereist is;
•
het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, welke
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit, alsook het ter beschikking
stellen aan artsen die in het kader van de vennootschap werken, van paramedisch
personeel dat de aandeelhouders in de uitoefening van hun beroep bijstaat, en in het
bijzonder het innen en verdelen van de erelonen van de arts-aandeelhouder(s);
•
het ter beschikking stellen van de nodige middelen voor de arts-aandeelhouder(s); het
verwerven, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik, het huren en/of leasen en het
invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief
gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om
deze ter beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder(s);
•
het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de
patiënten;
•
het aangaan van overeenkomsten met ziekenhuizen, hospitalen en alle andere instanties
en instituten voor geneeskundige verzorging en opvang van patiënten, om aldaar
voormelde activiteit uit te oefenen of te kunnen uitoefenen, om er patiënten te ontvangen
en hen alle vereiste geneeskundige zorgen te verstrekken;
•
het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur,
gebouwen en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle
bovenvermelde beroepsactiviteiten;
•
het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder(s) toe te laten zich verder
te bekwamen in voormelde medische disciplines en de ontwikkeling van het door hem
(hen) beoefende specialisme op de voet te volgen, dit teneinde een kwalitatief
hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
•
het verrichten van wetenschappelijk onderzoek; het uitvoeren van medische expertises;
het verstrekken van diensten, adviezen, informatie en/of onderricht; het organiseren en
geven van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen, lessencycli, symposia en
congressen; het participeren aan en het ontwerpen, uitvoeren en begeleiden van
projecten, studies, analyses en audit-opdrachten, in verband met voormelde
beroepsactiviteit en dit in de breedste betekenis van het woord;
•
het vervullen van een redactieraadfunctie voor medische tijdschriften; het verstrekken van
diensten aan uitgevers van geneeskundige wetenschappelijke werken, publicaties en
producties in alle media en op alle dragers;
•
advies geven, realiseren van creaties, opslag, distributie en audit van materiële en
immateriële middelen in de medische sector;
•
alle ondernemingstaken van en inzake medisch management;
•
het uitvoeren van alle roerende en onroerende verrichtingen in verband met voorgaande
doelstellingen.
Alle uit de ingebrachte medische activiteiten voortvloeiende inkomsten worden rechtstreeks voor en
door de vennootschap geïnd, zoals alle uit voormelde medische activiteiten voortvloeiende uitgaven
en onkosten door de vennootschap worden vereffend. De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle
verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp, zonder afbreuk te doen aan de Code van Medische
Deontologie:
•
onder het normale beheer als voorzichtig en redelijk persoon, een bestemming geven aan
haar gereserveerde winsten van welke aard ook; de vennootschap kan bijgevolg
investeringen en beleggingen in roerende en/of onroerende goederen – zoals onder
andere de aankoop, de verhuring en oprichting van gebouwen – uitvoeren, zonder dat dit
evenwel de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen. In geval de
vennootschap meerdere aandeelhouders telt dienen dan wel de modaliteiten van een
akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald. Het beleggen of investeren van
haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
•
alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren is van de
roerende en onroerende goederen als een voorzichtig en redelijk persoon, en zo dit niet
de vorm van een aanvullende commerciële activiteit aanneemt.
De vennootschap kan alle financiële, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen
die van dien aard zijn dat ze het voorwerp, zij het rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk ondersteunen of bevorderen, in de mate dat deze handelingen of verrichtingen niet
strijdig zijn met de Code van Medische Deontologie.
De vennootschap mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten (inbreng,
fusie, opslorping, samenwerking, financiële tussenkomst, …) met bestaande of nog op te richten
vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig of verwant is of van dien aard is de realisatie
van haar eigen hoofdvoorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken. Deze deelneming kan
geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op
welke wijze ook.
Zij kan ook de functie van bestuurder, directieraadslid of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen, voor zover deze functie wordt uitgeoefend in een vennootschap met als hoofdvoorwerp
de uitoefening van medische activiteiten. Zij kan tevens waarborgen verstrekken ten gunste van
derden.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven.
De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder(s) in de uitoefening
van zijn(hun) beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening
van de geneeskunde, tot ongeoorloofde publiciteit (waaronder het gebruik van de naam van de arts
voor reclamedoeleinden strijdig met de medische deontologie), tot directe of indirecte collusie,
dichotomie of overconsumptie. De vennootschap mag geen activiteiten beoefenen die de belangen
van de patiënten kunnen schaden.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen, verenigingen, associaties en
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp, maar overeenkomsten die artsen niet mogen
afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten
worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van artsen. Dit
alles rekening houdend met de Code van Medische Deontologie ter zake.
XII. Jaarvergadering – toelatingsvoorwaarden - stemrecht
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt gehouden
op de eerste maandag van de maand juni om achttien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is,
wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. De gewone, de
bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. De eerste algemene
jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van de maand juni van het jaar 2026
om achttien uur.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de  aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
•
de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stem rechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen voor de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebracht stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Elke aandeelhouder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde
aandeelhouder. Iedere gevolmachtigde kan slechts één volmacht uitoefenen. Ieder aandeel geeft
recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op één stem, evenwel rekening houdende met hetgeen hieronder bepaald:
•
de stemrechten van de meerderheid van de aandelen dient steeds uitgeoefend te worden
door een arts ingeschreven op de Lijst van de provinciale raad van de Orde der artsen. 
•
het stemrecht van niet-artsen is geschorst in medische materies. Elke inmenging van niet-
artsen in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep is verboden. 
De erfgenamen en legatarissen van de enige -aandeelhouder zullen aldus de rechten verbonden aan
de aandelen zelf kunnen uitoefenen, in de mate zij dit doen teneinde bij voorbeeld het voorwerp en
de naam van de vennootschap zodanig te wijzigen, dat zij niet langer als een arts is te aanzien.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, dan wel de datum
van ondertekening door de laatste aandeelhouder afhankelijk van de voorkeur van de bestuurders bij
de neerlegging van de jaarrekening. Keuren de aandeelhouders niet alle beslissingen goed, of is het
goedgekeurde schriftelijke besluit niet toegekomen voor de statutaire datum van de jaarvergadering,
dan moet de gewone algemene vergadering alsnog worden samengeroepen op de statutaire datum
teneinde te stemmen omtrent de agendapunten.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum van ondertekening door de laatste
aandeelhouder te zijn. Keuren de aandeelhouders niet alle beslissingen goed, of is het
goedgekeurde schriftelijke besluit niet tijdig toegekomen, dan moet de bijzondere algemene
vergadering alsnog worden samengeroepen teneinde te stemmen omtrent de agendapunten.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden zij die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kunnen worden geregeld, uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen.
De gewone en bijzondere algemene vergadering worden voorgezeten door een bestuurder of, bij
gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van
pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de wet, de medische deontologie of onderhavige
statuten een bijzondere meerderheid voorschrijft.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld. De notulen van de
algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Zij moeten op eerste verzoek van de
Provinciale Raad van de Orde der Geneesheren voorgelegd worden.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen – inzonderheid de samenwerkingsovereenkomsten met CGG én UZ
Gasthuisberg-Leuven - en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle door de comparante in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting ondernomen activiteiten sedert 01 januari
2025, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan, welke uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
Volmacht
Ter voldoening van alle formaliteiten en verplichtingen bij één of meerdere erkende
ondernemingsloketten, bij de BTW- en belastingadministraties, bij het Sociaal Verzekeringsfonds en
bij de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) naar aanleiding van deze oprichting, alsmede voor
de registratie van de vennootschap in het UBO-register en de eventuele aanmaak van het
elektronisch register van aandelen, verleent voornoemde oprichtster alhier, tegenwoordig of
vertegenwoordigd zoals voormeld, een bijzondere volmacht, met macht van indeplaatsstelling, aan
de besloten vennootschap “SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs” met adres van de zetel
te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1a, RPR Leuven (afdeling Leuven), ondernemings- en BTW-
nummer BE 0459.609.556, vertegenwoordigd door de door haar aangewezen persoon.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende Notaris Kathleen Van den Eynde.
Tegelijk hiermee neergelegd:
•
expeditie van de oprichtingsakte met volmacht
•
eerste versie van de statuten