Nº d'entreprise : 0862045532
Nom Centre Culturel de Ciney
(en entier) :
(abrégé) ::
Forme légale : asbl
Adresse complète du siège : PLace du Roi Baudouin 1 à5590 Ciney
Objet de l'acte : Modification de la composition du Conseil d'administration à savoir
- lors de l'AG du 19/05/22 remplacement madame Quinet par Monsieur Vermeir
-lors du CA du 06/09/22 cooptation de Mr Gengoux suite ua deces de Mr Hastir
Procès verbal de l'Assemblée Générale du 19 mai 2022
Membres présents : Jean-François RAESCHAERT, Michel GENGOUX, Martine WARNANT, Guy
BAIVIER, Philippe HENSOTTE, Eric PAQUET, Serge REMY, patrick GALLOY, Isabelle GOOS,
Bertrand RODRIQUE, Hadelin ALEXANDRE, Amand COLLARD, Roger PIERSON, Gluy
HERMANT, Marc NOEL, Luc DEWILDE, Mutien-Marie GILMARD, Bernard FRANCO, Damien
BORLON, Frédéric LAMBOT, Pierre ADAM, Cédric PAIROUX, Claude VERMEIR, Michel
EVRARD, Laurence DAFFE, Jean-Marc GASPARD,
Membres représentés avec procurations : René PERWEZ, Denis RODARO, Wilma KUYPERS,
Luc BRASSEUR, Jean-François DOSSOGNE, Michel TOURNEUR, Gladys STAQUET, Julle RIESEN,
Nadège NOIRET, Bernard DEHARRE, Frédéric DEVILLE, Anne PIRSON, GUY MILCAMPS
Secrétaire : Valérie BODART.
1. Approbation du PV du 14 juin 2021
Le PV du 14 juin 2021 est accepté à l'unanimité.
2. Désignation d'un membre de la chambre publique au CA
En sa séance du 06 septembre 2021, le Conseil Communal a acté le remplacement
au niveau de l'Assemblée Générale de Madame Quinet, représentant le groupe
politique/citoyen ICI, par Monsieur Claude Vermeir .
Madame Quinet étant également membre du Conseil d'Administration, une place
est donc vacante au niveau de la Chambre Publique.
Le Président demande qui est candidat pour rentrer au Consell d'Administration, seul
Claude Vermeir est candidat il est donc éli nouveau membre de la chambre
publique du conseil d'Administration et en est félicité.
3. Bilan financier 2021 et budget 2022
Une copie des comptes est distribuée aux membres.,
comptes de résultat en tentant d'y joindre une vision analytique qui n'est pas
aisée.
L'année se clôture avec un bénéficie du en partie à une philosophie de prudence
imposée toute au long de cet exercice et à des décisions de gestion raisonnable
mais aussi grâce à l'obtention de divers subsides mis en place pour répondre à la
crise sanitaire qui a lourdement impacté le secteur culturel.
Si la perte d'exploitation s'élève à 14224 euros, le bénéfice courant de l'exercice
s'élève à 35179,43 euros pour un bénéfice de l'exercice à affecter de 36770,69
euros.
Valérie continue l'exercice en présentant le budget 2022.
Il est rappelé que la construction vient de l'analyse des dernières années et des
évolutions attendues.
Une évolution se situe au niveau de l'emploi, avec des charges patronales fort
différentes au subside APE qui a connu une modification importante du système et
de son calcul.
Une autre évolution se situe au niveau des subsides de fonctionnement aussi bien
au niveau FWB que Ville de Ciney.
Le budget 2022 présenté est approuvé par l'Assemblée Générale.
4. Rapport des commissaires aux comptes
Guy Baivier assisté de Serge Remy donnent lecture du traditionnel rapport à
l'ensemble des membres présents.
Après examen des comptes, l'Assemblée Générale les approuve.
5. Décharge aux administrateurs
L'Assemblée Générale donne décharge au trésorier et aux administrateurs pour
l'exercice 2021.
L'Assemblée Générale reconduit les commissaires/vérificateurs aux comptes Guy
BAIVIER et serge REMY pour l'année 2022. · "4.
Ce dernier sera chargé, avec le Trésorier Bernard DEHARRE, d'étudier les comptes
de l'exercice 2022 dans le but d'informer l'Assemblée Générale de leurs analyses
et conclusions.
6. Rapport d'activités 2021 et projets 2022
Une copie du rapport d'activités 2021 est distribuée à l'assemblée.
Ce document est soumis pour approbation afin de le remettre aux pouvoirs
subsidiants à savoir la Fédération Wallonie Bruxelles, la Province de Namur et la
Ville de Ciney.
Comme ce fut déjà le cas en 2020 et 2021, l'esprit du document a évolué pour
mieux rendre plus concret les diverses activités, actions et partenariat que
l'énumération de simples chiffres .
présentation diaprorama permettant une visualisation concrète des actions et
ambiances.
Volontairement ia lecture est fait en abordant le dessous de l'iceberg ( à savoir les
actions moins visibles et le travail de fond de l'équipe à tous les niveaux) pour
terminer par la présentation des actions en présence des publics.
La pandémie a laissé des traces à divers niveaux mais elle aura permis de repenser
les procédures et la manière d'aborder les divers publics en se centrant sur des
enjeux globaux liés ou non au contrat programme en cours, avec une attention
particulière quant à la convivialité et la place de chacun.
Aucune question supplémentaire n'est posée.
Procès verbal du Consell d'Administration du 06 septembre 2022
Membres présents : Hadelin ALEXANDRE, Amand COLLARD, Bernard FRANCO, Guy HERMANT, Marc
NOEL, Pierre ADAM, Damien BORLON, Camille FRANCOIS, 'Margaux WALEWYNS, Claude VERMEIR
Invités : Bernard DEHARRE, Valérie BODART, Laurence DAFFE,
Membres excusés ou procurations : Guy BAIVIER, Françoise BAL, Michel EVRARD, Katerine FELIX, Jean-
Marc GASPARD, Cédric PAIROUX, Margaux WALEWYNS, Philippe PIERSON
Secrétaire : Valérie BODART.
Début de séance à 18h00.
Préambule
Le quorum de présence et procurations est atteint, il est possible de statuer sur les points prévus à l'ordre
du jour.
14KL
Mary
- Approbation du PV du 09 juin 2022
Le PV est approuvé .
- Point sur les billetteries et agendas divers
D'un point de vue rentrée et billetterie, les chiffres sont positifs dans le cadre des saisons « ETRE là ! »
Abonnements Tout public : 382 dont 294 A et 88 B.
Certains spectacles affichent déjà « complet ».
La saison cinéma a déjà repris avec 120 personnes pour le premier film.
Quant aux ateliers théâtre, ils affichent presque complet avec 80 enfants pour 6 groupes d'âge
organisés.
Les ateliers « Eveil musical » en partenariat avec les Jeunesses Musicales viennent de démarrer et sur les
36 places disponibles 24 sont déjà occupées.
L'œnologle accueillera 70 adultes pour 3 groupes.
est programmé pour le même public cible.
Le Festival de Théâtre Wallon, devient la semaine dialecfale, elle est sur les rails et se déroulera du mardi
22 au samedi 26 novembre.
Au niveau des stages d'été, on peut se réjouir des retours ef du taux de remplissage mais aussi de cette
nouvelle expérience d'un stage intergénérationnel avec la CCCA (Consell Consultatif Communal des
Ainés ) .
- Information GRH
Tout l'équipe est de retour et Valérie s'en réjouit.
Pour des raisons personnelles, elle a répondu positivement à le demande de Christophe Challe de faire
du télétravail de temps en temps en fonction de ses impératifs familiaux.
Suite à une réunion avec les différents directeurs de CC de l'arrondissement, l'impératif de refaire le
règlement de travail et d'être vigilant sur les règles de base des gestions d'horaire sont encore plus
évidents.
Ceci étant au niveau des cumuls d'heures la situation se régule et tout le monde s'en réjouit.
En date du 28/08 : Marle-Ange Aiguille comptabilise + 3h00, Fabrice Chiliade + 21h00, Pierre Gillet
+4h00, Olivier Momin +24h00, Christophe Challe +34h00, Pauline Decorte - 30h00, Bernard Dujeux -50h00
et Christel Jadot -12h00.
En fonction des prochains jours et/ou semaines, certaines situations seront totalement régulées, le point
sera fait lors du prochain CA.
- Poste vacant au Conseil d'Administration
En fonction du décès d'André Hastir, un poste est vacant au niveau de la chambre privée du CC.
En fonction de l'article 18 de nos statuts, il est possible de coopter un nouveau membre.
Vu qu'André avait déjà marqué son intention de laisser la place à Michei Gengoux et que le Cineytik,
groupement qu'il représentait à marqué ce même souhait, le CA vallde cette nouvelle entrée.
Toutefois l'assemblée est informée qu'en fonction de la nouvelle lol des associations et des sociétés,
une fois les nouveaux statuts déposés, à l'avenir et de manière plus évidente, les membres seront
désignés pour eux même et non plus l'association qu'ils représentent.
- Inquiétude quant à l'agrandissement des Infrastructures sportives
C'est maintenant officiel, le projet d'agrandissement du hall sportif est en route.
Afin de prévenir des problèmes qui pourraient surgir, Bernard et Valérie souhaitent envoyer un courrier à
la Ville pour soulever 3 inquiétudes que Bernard développe :
- le déplacement du groupe de pulsion permettant le chauffage et le refroidissement d'air du théâtre
et de la salle polyvalente doit être envisagé
- la gestion du bruit aussi bien au niveau des travaux en eux-mêmes qu'en voisinage ultérieur ( la salle
jouxtant la scène du théâtre doit impérativement être silencieuse).
- une gestion des parkings doit être envisagée sérieusement, certains jours les actueis sont déjà trop
petits.
L'idée n'est pas de faire polémique mais bien que les responsables du projet soient informés en amont
pour gagner en temps et résolution de problèmes lors des travaux et de la future exploitation.
Le CA valide les idées et la sagesse de trouver des solutions préalables.
- Aménagement cafétéria salle polyvalente / principe d'utilisation
Comme les membres peuvent le constater, la cafétéria de la salle polyvalente a évolué afin de devenir :
une salle de réunion plus classique ( stores pour cacher le bar, projecteur, écran fixe) et ce sulte à une
demande d'optimalisation des locaux et de pouvoir mettre à disposition des associations un espace un
peu plus vaste en respectant un principe de distanciation et de confort.
ou mise à disposition de la salle polyvalente dans son entièreté.
Le point a été mis à l'ordre afin d'envisager le paiement de charge pour l'utilisation de celle-ci en
période froide sous entendant la mise en route du chauffage.
Bernard Deharre, trésorier du CC demande aux membres de faire preuve d'une extrême prudence
quant aux dépenses tant la situation économique est sensible à tous les niveaux de pouvoir et les coûts
divers (énergie et coûts salariaux entre autres) en pleine croissance.
Très rapidement le débat se nourrit de réflexions plus globalés sur l'ensemble des salles et la notion de
Le point est reporté à la prochaine réunion.
Lors de celle-ci divers points devront être abordés :
- le principe des charges au niveau de la salle polyvalente et du théâtre
- le principe d'un calendrier/tarif par saison
- l'Installation de calorimètres
- prendre contact avec d'autres groupements mettant à disposition des salles
- Dossier Investissement parc Informatique et bureautique
L'ordinateur de l'accueil se bloque régulièrement. D'autre part, le CC emprunte régulièrement le
portable de la bibliothèque dans le cadre de projection.
Le CA valide l'idée de racheter 2 postes.
La Ville venant d'opérer à un achat groupé, le cahier de charges et prix peuvent être repris si les délais
sont toujours valables.
D'autre part, Valérie demande que l'on puisse acheter de nouveaux sièges de bureau, les actuels
dates de 2006 via le dossier de premier équipement .
Les 5 sièges envisagés devront être validés par la personne en charge de la médecine/sécurité de la
Ville pour la conformité de ceux-ci.
- Dossier investissement matériel scénique et matériel Horeca
Dans une logique d'amélioration d'accueil technique, de diminution des coûts de location de matériel
et d'investissement raisonnable, l'équipe sollicite l'achat de micros de qualité d'autant que les anciens
ne sont plus fiables avec les ondes des projecteurs led.
Le CA valide l'achat de 6 récepteurs, 4 micros main et micros casque.
Le point quant au matériel horeca/frigo est reporté.
- Divers
- Il est demandé à Valérie de prévenir par mall les administrateurs des vernissages ou autres moments
officiels afin qu'ils puissent mieux organiser leur agenda et marquer leur présence.
- Amand Collard, Président du Royal Cercle Historique de Ciney s'exprime quant aux difficultés de
vendre leurs brochures mensuelles depuis la fermeture de diverses librairies.
Outre le fait que les dites brochures sont vendues au Centre Culturel sans marge, il aimerait que le CC
fasse la publicité via sa newsletter. Afin de ne pas créer un précédent et déroger à la règle du RGPD,
cette demande est refusée mais une aide graphique promotionnelle (affiche, flyers ... ) pourra être
réalisée si il le souhaite.
Fin de séance à 19h30
Le prochain Conseil d'Administration est prévu le 19 octobre à 18h00
steur:
Valérie BODART	Bernard FRANCO
Secrétaire	Président