Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAN dER AUWERMEULEN - LOONTJENS, geassocieerde
notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zomerlaan 31/0001
 : 9930 Lievegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Frits Guisson te Aalter op 29 januari 2024, vervangende
zijn ambtgenoot, notaris Bernard Van der Auwermeulen te Lievegem, wettelijk belet, dat de heer
VAN dER AUWERMEULEN Bernard Marie Ingrid Aimé Ghislain, notaris en de Heer LOONTJENS
Matthias Daniël Bernice, een besloten vennootschap hebben opgericht met de benaming VAN dER
AUWERMEULEN - LOONTJENS, geassocieerde notarissen, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
TITEL I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met de benaming “VAN dER
AUWERMEULEN - LOONTJENS, geassocieerde notarissen”.
Artikel 2. Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Lievegem (Zomergem).
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kunnen eveneens behoren :
    •  een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
    •  de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte. 
Ze begint te werken vanaf de eedaflegging van de geassocieerde notaris, niet-titularis.
TITEL II: Eigen vermogen – inbrengen – aandelen 
 Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
…
1005364517
Artikel 8. Statutair (on)beschikbare eigen vermogensrekening 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen
op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
…
TITEL III. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11. Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
…
Artikel 13. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 14. Bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
    1.  De besloten vennootschap “THE NEW MILL”, met zetel te 9930 Lievegem, Zomerlaan 29,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, met
ondernemingsnummer 0757.810.025, opgericht bij akte verleden voor notaris Frits Guisson, te
Aalter, op 4 november 2020, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 november
2020, onder nummer 20353584, waarvan de statuten tot op heden nog niet werden gewijzigd, met
als vaste vertegenwoordiger haar statutaire bestuurder, de heer VAN dER AUWERMEULEN
Bernard, voornoemd. 
    2.  De besloten vennootschap “MLONOT”, met zetel te 9031 Gent, Drongen, Halewijnstationstraat
41B, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0777.827.063, opgericht bij akte verleden voor notaris Jean De Groo, te Gent (eerste kanton), op 26
november 2021, gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 1 december 2021, onder
nummer 21370087, waarvan de statuten slechts eenmaal gewijzigd werden bij proces-verbaal
verleden voor notaris Frits Guisson, te Aalter, op heden voorafgaandelijk aan deze, ter publicatie
aangeboden, met als vaste vertegenwoordiger haar statutaire bestuurder, de heer LOONTJENS
Matthias, voornoemd. 
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
…
TITEL IV. CONTROLE
…
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand juni om 12u00 in de zetel van de
vennootschap. 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21.  Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 23. Bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. 
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
hun aandelenbezit.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. CONFLICTENOPLOSSING
…
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
…
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De vennootschap begint de werken op datum van de eedaflegging van de heer LOONTJENS
Matthias, voornoemd. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni in het jaar
2025.
Het adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9930 Lievegem (Zomergem), Zomerlaan 31/0001.
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres zullen hebben meegedeeld waar zij
geldig kunnen worden aangeschreven.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Volmachten
Comparanten verklaren aan te stellen als bijzondere lasthebber van de vennootschap met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, de besloten vennootschap UMAIN GENT, te 9030 Gent
(Mariakerke), Brugsevaart 92, ondernemingsnummer 0426.987.070, vertegenwoordigd door de heer
Wouter Van de Velde, en al haar medewerkers ten einde over te gaan tot de inschrijving van huidige
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, neerleggingen en/of verklaringen op het
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten en/of
Ubo-register, en/of EStox. 
Te dien einde mag de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij ieder
administratiekantoor en/of vennootschap.
 Voor eensluidend analytisch uittreksel
Notaris Frits Guisson te Aalter
29.01.2024