N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Internet Society Chapter Belgium
(en abrégé) : ISOC.be
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1000
België
Objet de l'acte : Constitution
Brussel
Notelaarsstraat 285
De ondergetekenden :
— de Meeûs d’Argenteuil Jérôme,
— Durieux Peter,
— Gerbosch Frans,
— Jacobs Joseph,
— Kotarakos Christine,
— Kuborn Nathalie,
— Pettiaux Nicolas,
— Pezzotta Sandra,
— Schnack Johannes,
— Stroobants Yannick,
— Taes Frédéric,
— Van Bever Benjamin,
  
Die overeengekomen zijn een vereniging zonder winstoogmerk (v.z.w.) op te richten waarvan zij de statuten als
volgt vaststellen:
Art. 1.
Benaming
De naam van de vereniging luidt: “Internet Society Chapter Belgium”, hierma aangeduid als “ISOC.be”.
Art. 2.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij kan worden overgebracht naar elke andere
plaats in België bij beslissing van de Raad van Bestuur. Nu wordt hij gevestigd in de Notelaarsstraat 285, 1000
Brussel. Iedere verandering van de locatie moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad.
Art. 3.
Doel
De vereniging heeft elke activiteit tot doel, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op “Internet voor
iedereen”. De vereniging streeft naar een open, neutraal, gedecentraliseerd en voor iedereen toegankelijk en
betrouwbaar Internet. Ze stimuleert een brede maatschappelijke discussie over internet-gerelateerde
onderwerpen waarbij alle belanghebbenden gelijkwaardig vertegenwoordigd zijn.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan
eveneens haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
De vereniging is de Belgische afdeling (‘chapter’) van Internet Society International, die deze lokale chapter
ratificeert. Deze statuten wijzigen noch schrappen de statuten van de Internet Society, die
chaptersaangelegenheden regelen.
0728764958
De lokale chapter zal haar vergaderingen alleen houden in lokalen die open en toegankelijk zijn voor alle leden
van Internet Society. De kennisgevingen van de plaats en het tijdstip van alle vergaderingen worden adequaat
aan alle leden medegedeeld, ten minste twee (2) weken vóór elke vergadering, per e-mail of per schriftelijke
kennisgeving, die persoonlijk wordt bezorgd of per post wordt verzonden.
Art 4.
Soorten leden
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden. Het minimumaantal werkende leden wordt
bepaald op vier. Behoudens hetgeen bepaald wordt in de artikelen 9 en volgende, genieten de werkende en de
toetredende leden dezelfde rechten.
Art. 5.
Werkende leden
Werkende leden zijn:
—      de comparanten in deze akte;
—      elke natuurlijke persoon, die als werkend lid aanvaard wordt bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Alle werkende leden van de vereniging moeten ook lid zijn van Internet Society. Lidmaatschap is niet verplicht om
deel te nemen aan de activiteiten van Internet Society of haar chapteren. Kandidaat werkende leden sturen hun
gemotiveerde kandidaatstelling per schrijven naar een lid van de Raad van Bestuur.
Art. 6.
Toetredende leden
Alle individuen en organisaties die vallen binnen de regio, gedefinieerd door de lokale chapter, hebben het recht
om zonder onderscheid lid te worden. Het lidmaatschap van de lokale chapter staat open voor alle leden van
Internet Society, die zich in het werkgebied van de lokale chapter bevinden of voor alle geintereseerden.
De Algemene Vergadering kan ook andere natuurlijke of rechtspersonen aanvaarden als toetredend lid.
Art. 7.
Ontslag – Uitsluiting
De werkende en toetredende leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk
ontslag gericht aan de Raad van Bestuur.
Het werkend of toetredend lid, dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering, die hem per post of per e-mail werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een
tweederdemeerderheid der aanwezige stemmen. De uitsluiting van een toetredend lid wordt uitgesproken door
de Raad van Bestuur.
De beslissingen tot uitsluiting, zowel door de Raad van Bestuur als door de Algemene Vergadering, zijn
soeverein en moeten niet gemotiveerd worden.
Art. 8.
Bijdrage
De werkende en toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage, bepaald door de Algemene Vergadering. Het
bedrag van deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 euro.
Art. 9.
Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
De toetredende leden mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering en hun advies uitbrengen over de
onderwerpen van de agenda. Ze hebben geen stemrecht.
Art. 10.
Bijeenroeping en machten van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de secretaris van de Raad van Bestuur. De leden kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een werkend of toetredend lid.
De bijeenroeping gebeurt bij gewone brief of e-mail minstens twee weken voor de vergadering. De agenda wordt
vermeld in het oproepingsbericht.
De Algemene Vergadering bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
Zij kan de statuten wijzigen overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Er kan geen officiële vergadering van de lokale chapter plaatsvinden totdat het quorum van de plaatselijke
chapter aanwezig of bereikt is.
Het quorum van de lokale chapter bedraagt 20 procent van de stemgerechtigde leden van de lokale chapter of
ten minste tien stemgerechtigde leden van de lokale chapter, afhankelijk van welke van de twee het grootst is.
Indien het quorum van de Algemene Vergadering in twee opeenvolgende vergadering niet is bereikt, dan is het
minimum quorum vier stemgerechtigde leden.
Elke voorgestelde wijziging van de regels van de lokale chapter moet worden gevalideerd door Internet Society
voordat deze ter stemming wordt voorgelegd aan leden van de lokale chapter. Dit betreft in het bijzonder de
regels van het huishoudelijk reglement, die vervolgens ter validatie aan de Algemene Vergadering worden
voorgelegd.
Art. 11.
Stemrecht
In de Algemene Vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht. Bij staking van stemmen, geeft
de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem vervangt de doorslag.
Stemmen kan persoonlijk, per post of elektronisch.
Alleen leden mogen volmacht krijgen. Het aantal volmachten per lid mag niet meer zijn dan drie.
Art. 12.
Register van de notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een beheerder. Dit register wordt elektronisch bewaard. Alle leden en
belangstellenden kunnen er inzage van nemen.
Art. 13.
Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit tenminste drie leden, benoemd en afzetbaar door
de Algemene Vergadering, en gekozen onder de (werkende of toetredende) leden. De raad kiest onder zijn leden
een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en eventueel een of meerdere ondervoorzitter(s) en
substituten voor penningmeester en secretaris.
De duur van het mandaat is bepaald op drie jaren en wordt kosteloos uitgeoefend.
De Voorzitter is het belangrijkste  lid van de Raad van Bestuur en is verantwoordelijk voor het besturen van de
chapter en het beheer van haar activiteiten in overeenstemming met het beleid en de procedures van Internet
Society en haar voorschriften. De Voorzitter zit alle Algemene Vergaderingen en alle Raden van Bestuur voor.
Bij afwezigheid van de Voorzitter zit een ondervoorzitter de vergadering voor.
De taken van de Secretaris zijn onder meer:
het versturen van de uitnodigingen voor de Algemene Vergadering;
de voorbereiding en verzending van het jaarlijkse activiteitenverslag van de lokale chapter, met contactgegevens
van de beheerders, naar het hoofdkantoor van Internet Society.
De Penningmeester verzamelt de lidmaatschapsbijdragen, betaalt de rekeningen en bewaart de rekeningen van
de vereniging. De verplichtingen van de penningmeester omvatten ook:
Voorbereiding van het jaarlijks financieel verslag van de lokale chapter voor presentatie aan de lokale chapter op
de jaarlijkse Algemene Vergadering;
De afronding en verzending van het jaarlijks financieel verslag aan Internet Society.
Art. 14.
Beslissingen van de Raad van Bestuur
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht
door de aanwezige of vertegenwoordigde beheerders. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of
van diegene die hem vervangt de doorslag.
Art. 15.
Machten van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht over administratie en beheer van de vereniging, evenals
alle machten die niet uitdrukkelijk zijn toegekend aan de Algemene Vergadering door de wet of door onderhavige
statuten.
Art. 16.
Handtekening
De akten die de vereniging verbinden, worden, behoudens bijzondere lastgeving door de Raad van Bestuur,
ondertekend door ten minste twee bestuurders. Deze zullen hun machtiging ten overstaan van derden niet
moeten verantwoorden.
Art. 17.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en sluit af op éénendertig december van hetzelfde jaar.
Art. 18.
Rekeningen en begroting
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar zullen jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de gewone Algemene Vergadering, die ieder jaar bijeengeroepen wordt de donderdag
van de twaalfde week van het jaar.
Art. 19.
Ontbinding / Vereffening
In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan het nettoactief van het vermogen moet gegeven worden.
Art. 20.
Andere bepalingen
Alles wat niet expliciet in deze statuten is voorzien, wordt afgehandeld volgens de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Overgangsbepalingen
Art. 21.
Onmiddellijk komen de comparanten bijeen en met eenparigheid van stemmen hebben zij volgende beslissingen
genomen.
1. — Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op 18 juni 2019 en zal afgesloten worden op 31 december 2020.
2. — Eerste jaarvergadering
De eerste Gewone Algemene Vergadering is vastgesteld op 25 maart 2021.
3. — Jaarlijkse bijdragen
Gratis voor toetredende leden. Vijf euro per boekjaar voor werkende leden.
  
4. — Beheerders
Het aantal beheerders wordt vastgesteld op 8.
Worden in deze functie benoemd:
·       Peter Durieux
·       Frans Gerbosch
·       Jos Jacobs
·       Nathalie Kuborn
·       Sandra Pezzotta
·       Johannes Schnack
·       Frédéric Taes
·       Benjamin Van Bever
hier aanwezig of vertegenwoordig en die aanvaarden.
De beheerders hebben aangesteld:
·       als voorzitter: Frédéric Taes
·       als ondervoorzitters: Jos Jacobs, Nathalie Kuborn;
·       als penningmeester: Frans Gerbosch; substituut: Benjamin Van Bever;
·       als secretaris: Sandra Pezzotta; substituut: Johannes Schnack;
·       Persberichten: Peter Durieux; substituut: Johannes Schnack.
  
Gedaan te Leuven, in 13 exemplaren, waarvan iedere partij erkent er één van ontvangen te hebben.
Op 18 juni 2019