Ondernemingsnr : 0716949764
Naam
(voluit) : BeWeee
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koloniënstraat 56
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, negentien november tweeduizend eenentwintig.
(...)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene ledenvergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "BEWEEE",
waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Koloniënstraat 56, hierna de "Vereniging" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
"TITEL I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
ARTIKEL 1.     NAAM EN RECHTSVORM
1.1. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("association sans
but lucratif", afgekort "vzw" of "asbl").
Zij heeft de naam "BeWeee".
1.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en alle andere stukken uitgaande van de
vereniging moeten de maatschappelijke benaming en het adres van de zetel vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de volgende vermelding: "vereniging zonder winstoogmerk" of
"association sans but lucratif" of de afkorting "vzw" of "asbl".
ARTIKEL 2.     ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.    
ARTIKEL 3.     DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 4.     BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
4.1. De vereniging heeft tot belangeloos doel om een rapporteringsplatform te bieden aan alle
actoren die afgedankte elektrische en elektronische apparatuur beheren (zoals bijvoorbeeld
distributeurs, inzamelaars, handelaars, enz.) en die vallen onder het toepassingsgebied van de
Richtlijn 2012/19/EU van het Europees Parlement en de Raad van 4 juli 2012 betreffende afgedankte
elektrische en elektronische apparatuur (zoals van tijd tot tijd gewijzigd of vervangen) (de AEEA-
Richtlijn) zoals omgezet in gewestelijke regelgeving door respectievelijk het Besluit van de Regering
van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 1 december 2016 betreffende het beheer van
afvalstoffen; het Besluit van de Waalse Regering van 23 september 2010 tot invoering van een
terugnameplicht voor bepaalde afvalstoffen; en het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 februari
Luik B
2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van
materiaalkringlopen en afvalstoffen; om alle nodige informatie te rapporteren die in dit kader wettelijk,
reglementair of anderszins vereist is.
4.2. Teneinde dit belangeloos doel te verwezenlijken, kan de vereniging onder andere:
(a)  alle nodige soft- en hardware aanwenden;
(b)  alle relevante statistische of kwalitatieve gegevens van de voormelde actoren verzamelen en
analyseren;
(c)  alle gegevens die zij verkrijgt van of verzameld heeft via de voormelde actoren rapporteren aan
de relevante overheden in de door de overheden gewenste elektronische vorm; 
(d)  de voormelde actoren sensibiliseren inzake de op hen toepasselijk wet- of regelgeving;
(e)  de verzending van herinneringen aan de voormelde actoren die in gebreke blijven aan hun
rapporteringsverplichting te voldoen.
4.3. De vereniging mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel/voorwerp, of die kunnen bijdragen tot de
ontwikkeling ervan, waaronder activiteiten op het vlak van informatie, sensibilisering en
communicatie.
4.4. De vereniging heeft niet tot voorwerp handhavingsbevoegdheden over te nemen, noch controles
bij de actoren ter plaatse uit te voeren.
TITEL II - LEDEN -  AANVAARDING - UITTREDING
ARTIKEL 5.     AANTAL EN CATEGORIE VAN LEDEN
5.1. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag nooit minder dan twee (2) bedragen.
5.2. Iedere rechtspersoon of organisatie die de belangen behartigt van actoren die afgedankte
elektrische en elektronische apparatuur beheren (zoals bijvoorbeeld overkoepelende representatieve
organisaties van producenten, distributeurs, inzamelaars, verwerkers, handelaars, operatoren,
makelaars, enz.) en die vallen onder het toepassingsgebied van de AEEA-Richtlijn kan een lid van
de vereniging worden.
5.3. Het ledenbestand van de vereniging is samengesteld uit zes (6) categorieën van leden:
(a)  overkoepelende representatieve organisaties van producenten;
(b)  overkoepelende representatieve organisaties van distributeurs;
(c)  overkoepelende representatieve organisaties van inzamelaars; 
(d)  overkoepelende representatieve organisaties van hergebruikers/verwerkers; en
(e)  beheersorganismen in het kader van de AEEA-richtlijn andere dan deze verbonden aan Recupel
VZW als uitvoeringsorganisme;
(f)  waarnemende leden, welke categorie van leden limitatief bestaat uit het Vlaamse Gewest, het
Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze waarnemende leden zullen enkel de
rechten hebben die hen worden toegekend overeenkomstig de artikelen 14.2.3, 14.2.4 en 20.2 van
deze statuten.
ARTIKEL 6.     AANVAARDING ALS LID
6.1. Iedere rechtspersoon of organisatie die voldoet aan de voorwaarden van artikel 5.2 en die de
statuten en de reglementen van de vereniging onderschrijft, kan zich kandidaat stellen om lid te
worden van de vereniging. 
6.2. Een kandidaat-lid richt een schriftelijk verzoek tot lidmaatschap aan het bestuursorgaan van de
vereniging waarin het uiteenzet waarom het voldoet aan de voorwaarden van artikel 5.2 van deze
statuten en waarbij het kandidaat-lid verklaart de statuten en reglementen van de vereniging te
onderschrijven.
6.3. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-lid als lid op zijn
eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
6.4. Bij de beslissing tot aanvaarding van een lid door het bestuursorgaan, beslist het
bestuursorgaan tot welke van de in artikel 5.3(a) t.e.m. 5.3(f) vermelde categorieën van leden, het
aanvaarde lid behoort.
6.5. Aanvaarde leden hebben vanaf het moment van hun aanvaarding als lid door het
bestuursorgaan alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden beschreven.
ARTIKEL 7.     BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
7.1. Uittreding en beëindiging van het lidmaatschap van rechtswege.
7.1.1.    Ieder lid heeft de mogelijkheid om uit de vereniging te treden, door zijn beslissing ter zake
per aangetekend schrijven en uiterlijk op dertig juni van het kalenderjaar, aan het bestuursorgaan
mee te delen.
7.1.2.    De uitreding zal uitwerking hebben op éénendertig december van het jaar volgend op het
jaar waarin het lid zijn beslissing tot uittreding kenbaar gemaakt heeft aan het bestuursorgaan.
7.1.3.    De uittreding van een lid mag niet tot gevolg hebben dat het aantal leden lager wordt dan
twee (2).
7.1.4.    Het lidmaatschap van een lid wordt automatisch beëindigd van rechtswege en zonder enige
Luik B
formaliteit, op het ogenblik dat het desbetreffende lid failliet wordt verklaard, onder voorlopig bewind
wordt geplaatst of wanneer het desbetreffende lid ontbonden en vereffend is.
7.2. Uitsluiting
7.2.1.    Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
een derde (1/3e) van alle leden, worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering
waarop minstens twee derde (2/3e) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij
voor de beslissing een twee derde (2/3e) meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden noch in de teller
noch in de noemer meegerekend.
7.2.2.    De uitsluiting wordt geagendeerd met de enkele vermelding van de naam van het lid
waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd. Het lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd, wordt
geïnformeerd van de motieven voor het voorstel tot uitsluiting door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het desbetreffende lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich ter vergadering laten bijstaan door een externe adviseur.
7.2.3.    De beslissing tot uitsluiting door de algemene vergadering wordt ter kennis gebracht van het
uitgesloten lid door middel van een aangetekend schrijven waarin de beslissing tot uitsluiting wordt
gemotiveerd en gaat in op de datum vermeld in dit schrijven.
7.3. Rechten en verplichtingen naar aanleiding van de beëindiging van het lidmaatschap
Een uittredend of uitgesloten lid zal echter wel verplicht worden tot de deelname in de kosten van de
vereniging waarvan de algemene vergadering van de vereniging over heeft beslist dat de vereniging
deze zelf zal dragen, tot aan het moment van zijn effectieve uittreding dan wel uitsluiting uit de
vereniging overeenkomstig respectievelijk artikel 7.1.2 dan wel artikel 7.2.3 van deze statuten.
ARTIKEL 8.     LEDENREGISTER
8.1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Dit ledenregister
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel, alsook de categorie van leden waartoe het
desbetreffende lid behoort.
8.2. Het bestuursorgaan acteert alle toetredingen, uittredingen, uitsluitingen en beëindigingen van het
lidmaatschap van rechtswege van enig lid in het ledenregister binnen acht (8) dagen nadat het
bestuursorgaan de beslissing daaromtrent heeft genomen of ervan in kennis werd gesteld.
8.3  Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
ARTIKEL 9.     AANSPRAKELIJKHEID - RECHTEN - LIDGELD
9.1. De leden zijn niet persoonlijk gehouden door de verbintenissen van de vereniging.
9.2. Geen enkel lid, diens erfgenamen, rechtsopvolgers of andere rechtverkrijgenden, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding en
vereffening van de vereniging, enz.
9.3. De leden zijn geen bijdrage verschuldigd aan de vereniging uit hoofde van hun lidmaatschap.
TITEL III. BESTUUR
ARTIKEL 10.    SAMENSTELLING
10.1.     De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3)
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk
bepaald minimum van twee (2) leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee (2) bestuurders
bestaan. De dag waarop een derde (3e) lid wordt aanvaard, zal de algemene vergadering overgaan
tot de benoeming van een derde (3e) bestuurder, in voorkomend geval.
10.2.     Niettegenstaande de bepalingen van de vorige paragraaf is het bestuursorgaan
samengesteld uit maximaal twaalf (12) bestuurders die dienen te worden benoemd door de
algemene vergadering, waarvan:
(a)  maximaal twee (2) benoemd op voordracht van Recupel VZW indien en voor zolang Recupel
VZW of haar gebeurlijke rechtsopvolger lid is van de vereniging,
(b)  maximaal twee (2) benoemd op voordracht van de overige overkoepelende representatieve
organisaties van producenten, andere dan Recupel VZW of haar gebeurlijke rechtsopvolger;
(c)  maximaal twee (2) benoemd op voordracht van de overkoepelende representatieve organisaties
van distributeurs;
(d)  maximaal twee (2) benoemd op voordracht van de overkoepelende representatieve organisaties
van inzamelaars;
(e)  maximaal twee (2) benoemd op voordracht van de overkoepelende representatieve organisaties
van hergebruikers/verwerkers;
(f)  maximaal twee (2) benoemd op voordracht van de beheersorganismen in het kader van de
AEEA-richtlijn andere dan deze verbonden aan Recupel VZW als uitvoeringsorganisme.
10.3.     De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist.
Luik B
10.4.     Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan (of indien het de voorzitter betreft aan de ondervoorzitter).
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
10.5.     Bij het openvallen van de plaats van een bestuurder voor het einde van zijn of haar mandaat
zal de algemene vergadering zo snel mogelijk overgaan tot de benoeming van een nieuwe
bestuurder in overeenstemming met de bepalingen van artikel 10.2. De bestuurders hebben het recht
om een nieuwe bestuurder te coöpteren, wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat.
ARTIKEL 11.    DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT
Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van zes
(6) jaar.
ARTIKEL 12.    VERGOEDING
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ARTIKEL 13.     VOORZITTER - ONDERVOORZITTER
13.1.     Het bestuursorgaan verkiest op de vergadering waarop zij de jaarrekening van de vereniging
vaststelt, en voor het eerst op de vergadering die wordt gehouden onmiddellijk na de oprichting,
onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die de taken zullen vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten. De voorzitter en de ondervoorzitter zullen worden
verkozen uit verschillende categorieën van leden.
13.2.     De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid
van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
13.3.     De functies van voorzitter en ondervoorzitter worden toegewezen voor één (1) jaar en
eindigen automatisch na de vergadering van het bestuursorgaan waarop de jaarrekening van de
vereniging wordt vastgesteld, op voorwaarde dat tijdens deze vergadering een nieuwe voorzitter en
ondervoorzitter werd verkozen. Indien op de voormelde vergadering geen nieuwe voorzitter en/of
ondervoorzitter wordt verkozen, blijven de voorzitter en/of ondervoorzitter in functie tot in hun
vervanging is voorzien.
13.4.     Indien de voorzitter respectievelijk de ondervoorzitter werd verkozen uit een bepaalde
categorie van leden, zullen de voorzitter respectievelijk de ondervoorzitter die worden verkozen bij
het einde van het mandaat van de in functie zijnde voorzitter respectievelijk ondervoorzitter, niet uit
dezelfde categorie van leden kunnen worden verkozen. 
ARTIKEL 14.    BIJEENROEPINGEN - VERGADERINGEN
14.1.     Bijeenroeping 
14.1.1.   Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of, in geval van verhindering,
door de ondervoorzitter, zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen en minstens twee
(2) keer per jaar. Het bestuursorgaan moet worden bijeengeroepen indien één vierde (1/4e) van de
bestuurders de voorzitter hierom verzoeken.
14.1.2.   Behalve in geval van hoogdringendheid geschiedt de oproeping schriftelijk en minstens acht
(8) dagen vóór de vergadering, dit per brief of e-mail. De oproeping bepaalt de plaats, het uur en de
dagorde van de vergadering. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
14.2.     Vergadering
14.2.1.   Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, de
ondervoorzitter. Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt de vergadering
van het bestuursorgaan voorgezeten door de oudste bestuurder.
14.2.2.   Ieder waarnemend lid heeft het recht om één (1) iemand aan te duiden om namens hen het
bestuursorgaan bij te wonen zonder stemrecht. De vertegenwoordiger van een waarnemend lid mag
zich, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, tot de bestuurders richten. De
waarnemende leden stellen de voorzitter van het bestuursorgaan zo spoedig mogelijk na hun
beslissing dienaangaande in kennis van de naam en contactgegevens van de persoon die zij als
vertegenwoordiger aanduiden.
14.2.3.   Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van
fysieke samenkomst, tele- en videoconferentie.
14.2.4.   De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van statutenwijzigingen.
14.2.5.   Per vergadering van het bestuursorgaan heeft Recupel VZW het recht om iemand tot
secretaris van de desbetreffende vergadering te benoemen. De secretaris dient geen lid of
bestuurder van de vereniging te zijn en kan een derde zijn. De secretaris neemt van rechtswege en
zonder stemrecht deel aan de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan, legt de
organisatie ervan vast en stelt de notulen ervan op.
14.3.     Beslissingen  
Luik B
14.3.1.   Het bestuursorgaan is slechts geldig samengesteld indien alle bestuurders werden
uitgenodigd en kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft (1/2e) van de
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Een bestuurder die verhinderd is, kan zich voor
een welbepaalde vergadering geldig laten vervangen door het geven van een bijzondere volmacht
aan een andere bestuurder. Iedere bestuurder mag een onbeperkt aantal volmachten dragen.
14.3.2.   Met uitzondering van de sleutelbeslissingen vermeld in artikel 14.3.3 hieronder, worden de
besluiten van het bestuursorgaan genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
14.3.3.   De volgende sleutelbeslissingen kunnen binnen het bestuursorgaan enkel worden genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde bestuurders, waaronder
minstens (i) de bestuurders benoemd op voordracht van Recupel VZW of haar gebeurlijke
rechtsopvolger en (ii) de bestuurders benoemd op voordracht van de overkoepelende
representatieve organisaties van producenten, zonder wiens positieve stem het voorstel derhalve
geacht wordt verworpen te zijn:
(a)  de vaststelling en de goedkeuring van het jaarlijkse budget;
(b)  de benoeming en het ontslag van een dagelijks bestuurder in de zin van artikel 17 van deze
statuten;
(c)  de aanvaarding van een nieuw lid en de beslissing om het aanvaarde lid in een bepaalde
categorie van leden in te delen.
14.3.4.   In voorbereiding van de vergadering van het bestuursorgaan zal de voorzitter, in de mate
dat hij zulks nodig acht, de geagendeerde beslissingen doorspreken met de verschillende
bestuurders met het oog op het bereiken van een beslissing die door alle bestuurders wordt
gedragen.
14.4.     Notulen
14.4.1.   Van de beraadslagingen van het bestuursorgaan wordt verslag uitgebracht in notulen die
door de voorzitter van de vergadering en de secretaris ondertekend worden, alsook door de
bestuurders die erom verzoeken. In voorkomend geval worden de volmachten aan de notulen van de
desbetreffende vergadering gehecht. Een kopie van deze notulen wordt schriftelijk aan de
bestuurders toegestuurd.
14.4.2.   De notulen van het bestuursorgaan worden bewaard in een bijzonder register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
14.5.     Experten en werkgroepen
14.5.1.   Het bestuursorgaan kan, in functie van de punten op de agenda, experten uitnodigen tijdens
zijn werkzaamheden en vergaderingen.
14.5.2.   Het bestuursorgaan laat zich informeren en bijstaan in de voorbereiding of de uitvoering van
zijn opdracht door elke werkgroep waarvan zij de samenstelling en de opdracht bepaalt. Op elke
vergadering van het bestuursorgaan wordt verslag uitgebracht over de vorderingen der
werkzaamheden in voormelde werkgroepen.
14.6.     Tegenstrijdig belang
14.6.1.   Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, moet de desbetreffende bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor
het bestuursorgaan een besluit neemt over het desbetreffende agendapunt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang moet worden opgenomen in de notulen van het
bestuursorgaan. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
14.6.2    In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één
van de in artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bedoelde criteria
overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in artikel 14.6.1 bedoelde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging
een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem of haar
meegedeeld. 
14.6.3.   De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
14.6.4.   Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
ARTIKEL 15.    BEVOEGDHEDEN
15.1.     Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die
handelingen die uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden worden door de wet of
Luik B
deze statuten.
15.2.     Het bestuursorgaan bezit onder andere de volgende bevoegdheden:
(a)  het bepalen van de strategische of lange termijnopties van de vereniging;
(b)  het bepalen en wijzigen van de verdeelsleutels toe te passen op de algemene kosten die niet
individualiseerbaar zijn;
(c)  het opstellen van de jaarrekeningen;
(d)  het opmaken en voorstellen van de budgetten aan de algemene vergadering;
(e)  het  inrichten en bewaken van een systeem (het "black-box systeem") voor de verzameling, het
beheer, de verwerking, de controle en de bewaring van gegevens met betrekking tot individuele
economische agenten, dat de confidentialiteit van zulke individuele of individualiseerbare gegevens
waarborgt zodanig, dat:
i.   buiten de gewestelijke overheden en de personen die binnen of voor de vereniging
noodzakelijkerwijze deze individuele gegevens behandelen met het oog op de uitvoering van de
opdrachten die aan de vereniging worden toevertrouwd, geen andere personen toegang hebben tot,
of op enigerlei wijze gebruik kunnen maken, van zulke individuele of individualiseerbare gegevens;
en
ii.  gegevens die binnen of buiten de vereniging moeten medegedeeld worden aan andere personen
dan sub i hierboven genoemd, in de mate van het mogelijke op niet-individualiseerbare, anonieme en
geglobaliseerde wijze medegedeeld worden.
(f)  het afsluiten van contracten voor de levering van diensten door de vereniging aan derden;
(g)  het bijeenroepen van de vergaderingen en het voorbereiden van de beslissingen van de
algemene vergadering.
15.3.     Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om zijn werkingsmodaliteiten alsook de
werkingsmodaliteiten van de algemene vergadering en eventuele door het bestuursorgaan
opgerichte werkgroepen vast te leggen in een huishoudelijk reglement.
15.4.     Het bestuursorgaan beslist als college. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
15.5.     Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of
meerdere personen, al dan niet lid of bestuurder van de vereniging, waarvan het bestuursorgaan de
bevoegdheden bepaalt.
ARTIKEL 16.    VERTEGENWOORDIGING
16.1.     De vereniging wordt in alle handelingen in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door het
bestuursorgaan als college door de meerderheid van zijn leden.
16.2.     Zonder afbreuk te doen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
door twee bestuurders, waarvan minstens een dagelijks bestuurder (indien een dagelijks bestuurder
is benoemd), die gezamenlijk handelen zonder dat deze bestuurders daartoe enige voorafgaande
beslissing, toestemming of bijzondere volmacht zullen moeten kunnen voorleggen.
16.3.     Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 17.    DAGELIJKS BESTUUR
17.1.     Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft het dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of
meerdere personen, al dan niet bestuurder van de vereniging, die dan de titel "dagelijks bestuurder"
zullen dragen.
17.2.     Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zullen de dagelijks bestuurders alleen
kunnen handelen zowel voor wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
17.3.     Voor de doeleinden van deze statuten zullen als handelingen van "dagelijks bestuur" worden
begrepen: zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
17.4.     Het bestuursorgaan kan in een reglement van interne orde verdere bevoegdheden dan het
loutere "dagelijks bestuur" delegeren aan de dagelijks bestuurder(s), met dien verstande evenwel dat
het toezicht op de dagelijks bestuurder niet gedelegeerd zal kunnen worden.
ARTIKEL 18.    AANSPRAKELIJKHEID VAN DE (DAGELIJKS) BESTUURDER
Luik B
18.1.     De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
18.2.     Tegenover de vereniging en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van bestuurders en
dagelijks bestuurders beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het
gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
ARTIKEL 19.    VERTROUWELIJKHEID
De bestuurders zijn ertoe gehouden de absolute vertrouwelijkheid in acht te nemen van alle
gegevens waarvan zij kennis zouden krijgen uit hoofde van of ter gelegenheid van de uitvoering van
hun bestuurdersmandaat. In het bijzonder zullen de bestuurders, het black-box systeem in acht
nemend, geen individuele of individualiseerbare gegevens opvragen, raadplegen, kopiëren,
verspreiden of anderszins gebruiken die in de vereniging bijgehouden worden of beschikbaar zijn.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20.    SAMENSTELLING
20.1.     De algemene vergadering bestaat uit de leden.
20.2.     Ieder waarnemend lid heeft het recht om één (1) iemand aan te duiden om namens hen de
algemene vergadering bij te wonen zonder stemrecht. De vertegenwoordiger van een waarnemend
lid mag zich, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, tot de algemene vergadering
richten. De waarnemende leden stellen de voorzitter van het bestuursorgaan zo spoedig mogelijk na
hun beslissing dienaangaande in kennis van de naam en contactgegevens van de persoon die zij als
vertegenwoordiger aanduiden.
20.3.     De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of
bij afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter, door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
20.4.     Per vergadering van de algemene vergadering hebben de leden uit de categorie van de
producenten het recht om iemand tot secretaris van de desbetreffende vergadering te benoemen. De
secretaris dient geen lid of bestuurder van de vereniging te zijn en kan een derde zijn. De secretaris
neemt van rechtswege en zonder stemrecht deel aan de desbetreffende vergadering van de
algemene, legt de organisatie ervan vast en de stelt notulen ervan op.
ARTIKEL 21.    BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door
onderhavige statuten worden toegekend. Derhalve kunnen de volgende exclusieve bevoegdheden
uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
(a)  de wijziging van de statuten;
(b)  de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
(c)  de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
(d)  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
(e)  de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
(f)  de ontbinding van de vereniging;
(g)  de uitsluiting van een lid;
(h)  de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
(i)  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
(j)  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 22.    BIJEENROEPINGEN - VERGADERINGEN
22.1.     De jaarlijkse gewone algemene vergadering van de vereniging zal tijdens het tweede
kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de zetel van de vereniging of op een plaats die
wordt vermeld in de oproeping.
22.2.     Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van de vereniging worden
bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Tevens dient de voorzitter
van het bestuursorgaan over te gaan tot een bijeenroeping van een bijzondere of buitengewone
algemene vergadering wanneer minstens twee bestuurders of één vijfde (1/5e) van de leden hem
daartoe een schriftelijk verzoek richt. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene
vergadering bijeen roepen als één vijfde (1/5e) van de leden het vraagt.
22.3.     De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door de voorzitter
van het bestuursorgaan of de commissaris, indien er een is.
Indien één vijfde (1/5e) van de leden de voorzitter van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval,
de commissaris de bijeenroeping van de algemene vergadering vragen, wordt de algemene
vergadering door de voorzitter, respectievelijk de commissaris bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping bepaalt de plaats, het uur en de agenda van de vergadering zoals bepaald door de het
Luik B
bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door de het bestuursorgaan, zal ook elk punt
dat door minstens twee bestuurders of door minstens een twintigste (1/20e) van de leden uiterlijk vijf
(5) dagen voor de vergadering werd aangebracht, op de agenda worden geplaatst. Tenzij alle leden
aanwezig zijn en daarmee instemmen, mag de algemene vergadering niet beraadslagen en besluiten
over punten die niet correct of niet tijdig geagendeerd werden.
22.4.     De oproeping geschiedt minstens vijftien (15) dagen vóór de vergadering, dit per brief of e-
mail gericht aan alle leden en aan alle vertegenwoordigers van de waarnemende leden. De
oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
ARTIKEL 23.    QUORUM EN STEMMING
23.1.     Behoudens strengere wettelijke bepalingen is de algemene vergadering geldig samengesteld
indien alle leden en alle vertegenwoordigers van de waarnemende leden correct werden uitgenodigd
en kan zij slechts geldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft (1/2e) van de leden
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Een lid dat verhinderd is, kan zich voor een welbepaalde
vergadering geldig laten vervangen door het geven van een bijzondere volmacht aan een ander lid of
een derde. Een volmachtdrager, ongeacht of deze een lid van de vereniging is of een derde, kan een
onbeperkt aantal volmachten dragen.
23.2.     Behoudens strengere wettelijke bepalingen worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
leden, waaronder minstens (i) Recupel VZW of haar gebeurlijke rechtsopvolger en (ii) de
meerderheid van de aanwezige leden uit de categorie van de overkoepelende representatieve
organisaties van producenten, zonder wiens positieve stem het voorstel derhalve geacht wordt
verworpen te zijn. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch
in de noemer. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
23.3.     In geval op een eerste algemene vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt
gehaald, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten over elk van de punten die op de agenda van deze eerste vergadering
staan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen en niet later dan dertig (30) dagen volgend op de
eerste algemene vergadering worden gehouden. De beslissingen genomen op de tweede algemene
vergadering zijn bindend, zelfs voor de afwezige leden of voor de leden die (op de eerste en/of de
tweede algemene vergadering) tegenstemden, of zich onthielden.
23.4.     De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens een vierde (1/4e) van de leden, door geheime stemming. Bij stemming over personen (bv.
de benoeming of het ontslag van bestuurders of de uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
ARTIKEL 24.    NOTULEN
Van de beraadslagingen en beslissingen van de algemene vergadering worden notulen opgesteld en
bewaard. Deze worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, evenals door
de secretaris en de leden die daartoe de wens uitdrukken. In voorkomend geval worden de
volmachten aan de notulen van de betreffende vergadering gehecht.  Een kopie van deze notulen
wordt schriftelijk aan de leden toegestuurd.
TITEL V - BOEKJAAR EN REKENINGEN
ARTIKEL 25.    BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 26.    REKENINGEN - CONTROLE
26.1.     De vereniging voert haar boekhouding in overeenstemming met de wettelijke en
reglementaire bepalingen die op haar van toepassing zijn.
26.2.     Op het einde van ieder boekjaar wordt de activa- en passivastaat van het maatschappelijk
jaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend maatschappelijk jaar opgesteld. Deze activa-
en passivastaat, rekeningen geheten, alsook de begroting zullen tijdig door het bestuursorgaan
worden opgesteld om deze te kunnen laten goedkeuren in de algemene vergadering.
26.3.     De algemene vergadering neemt alle nuttige maatregelen met het oog op de controle op de
vereniging en haar rekeningen. De algemene vergadering mag de controle van de vereniging
toevertrouwen aan een commissaris.
26.4.     Na de goedkeuring van de rekeningen, verleent de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming de kwijting aan de bestuurders en commissarissen van de vereniging die het afgelopen
boekjaar in functie waren.
26.5 De artikelen 3:47 tot en met 3:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn in
voorkomend geval van toepassing.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 27.    ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering wanneer deze zetelt met inachtneming van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
Luik B
meerderheid zoals wettelijk vereist of van rechtswege, als gevolg van een door de wet of de statuten
omschreven feit of gebeurtenis of door een gerechtelijke beslissing.
ARTIKEL 28.    VEREFFENING
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering die deze
beslissing getroffen heeft één of meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheid bepalen.
ARTIKEL 29.    VERDELING
29.1.     In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op gelijk welk ogenblik en om gelijk welke
reden, zullen de vereffenaars de nodige maatregelen nemen voor de eerbiediging van de rechten
verworven door de leden.
29.2.     Na de vereffening van de vereniging, zal het netto saldo van het actief van de vereniging dat
overblijft, na betaling van de schulden en aanzuivering van de lasten, toekomen aan Recupel VZW of
een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant voorwerp aan dat van de
vereniging.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 30. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, in voorkomend geval, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 31. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, in voorkomend geval,
wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 32. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
(...)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ieder van de bestuurders van de Vereniging alsook
aan meester Tim Baart, meester Yannick Van den broeke, meester Vincent De Munck, mevrouw
Hilde Tobback en iedere andere advocaat of medewerker van Deloitte Legal - Lawyers BV,
woonstkeuze gedaan hebbende op de zetel van de Vereniging, respectievelijk Gateway Building
Luchthaven Nationaal 1J, 1930 Zaventem, Brussel evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, ieder individueel handelend met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris