Ondernemingsnr 0508.479.047
Naam
(voluit):	ATALANTA
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Hoogboomsteenweg 53	Volledig adres v.d. zetel:
2950 Kapellen
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "ATALANTA", met
zetel in het Vlaams gewest te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 53, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0508.479.047, afgesloten door notaris Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 16 december
2024, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
Toelichting bij het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa
en passiva afgesloten volgens boekhoudkundige toestand van 9 december 2024 van de vennootschap, en
kennisneming van het controleverslag van de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant in uitvoering van artikel
2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en gezien het negatieve nettoactief, eveneens
in uitvoering van artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met aansluitend de
beslissing tot vervroegde ontbinding van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het controleverslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Autobaan 22 bus 0202, 8210 Brugge (Loppem),
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Liesbet Vandenabeele, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap ATALANTA BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 2 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ATALANTA BV,
met zetel te Hoogboomsteenweg 53, 2950 Kapellen, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0508.479.047, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap ATALANTA BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 9 december 2024 met een
balanstotaal van € 424,93 en negatief eigen vermogen van € -54.047,03 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap ATALANTA BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 9
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
> er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brugge, 16 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Liesbet Vandenabeele,
Bedrijfsrevisor".
Goedkeuring van de jaarrekening, van 1 januari 2024 tot op heden.
Ontslag en kwijting aan de leden van het bestuursorgaan.
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de leden
van het bestuursorgaan, te weten :
de heer VERTOMMEN Antoon Georges Karel, wonende te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 53
en de besloten vennootschap "SAFELI", met zetel te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 53, BTW
BE0866.496.347, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0866.496.347, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw HENDRICKX Tania Maria Francisca, wonende te 2950 Kapellen,
Hoogboomsteenweg 53,
aan wie zij kwijting verleent.
Terugname van de activa door de aandeelhouders.
Afsluiting van de vereffening. De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de
vennootschap afgesloten is en dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan op de
aandeelhouders, die dit aanvaarden, in verhouding tot hun aandelenbezit en dat er geen schulden meer zijn in
de vennootschap, zoals tevens blijkt uit voormelde staat van activa en passiva per 9 december 2024, behoudens
voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden welke schuldvorderingen zijn opgenomen
in de voormelde staat van activa en passiva, maar welke schulden werden terugbetaald en/of waarvoor de nodige
gelden ter voldoening van de schulden werden geconsigneerd; hetgeen ook werd bevestigd in het besluit van het
voormelde controleverslag.
In geval de vennootschap nog ongekende activa verwerft na heden zullen deze worden toebedeeld aan
voornoemde heer Antoon VERTOMMEN, die ze desgevallend onder de andere aandeelhouders zal verdelen.
De comparanten werden er door ondergetekende notaris op gewezen dat, indien er toch nog passiva ten laste
worden gelegd van de vennootschap, zij deze passiva ten laste zullen moeten nemen, in zoverre zij hiertoe
wettelijk gehouden zijn.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering verder dat deze zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de
vereffening, te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 53.
Bijzondere volmacht.
I. De vergadering verklaart aan de heer Antoon VERTOMMEN, voornoemd, met mogelijkheid tot in de
plaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de
vennootschap, om (i) alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de
algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het
vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig
of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en
om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband, en (ii) alle
aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te bereiden en
in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties (iii) neerlegging van de
jaarrekening bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen.
Il. Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap
ACCTIVE, te 2000 Antwerpen, Jef Cassiersstraat 14 bus 101, 0898.193.769 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen,
vertegenwoordigd door mevrouw Kim Oeyen, en haar gevolmachtigden, teneinde de nodige formaliteiten te
vervullen omtrent de wijziging en/of doorhaling van de inschrijving in de ondernemingsloketten of andere
administratieve diensten en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om eventueel wijziging en/of
doorhaling van de inschrijving als B.T.W .- belastingplichtige te bekomen; de jaarrekening neerleggen bij de
Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift, verslag bestuurders over ontbinding met staat activa en
passiva, controleverslag.