Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KLEI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Markt 11
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 8 november
2021
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap werd opgericht.
1° - Oprichters.
1. De besloten vennootschap "SuMA", met zetel te 8904 Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg 253,
BTW BE0842.259.611, rechtspersonenregister Gent afdeling Ieper,
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Eric Himpe te Ieper op 29 december 2011,
gepubliceerd in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2012.
De statuten werden meerdere malen gewijzigd, doch voor het laatst ingevolge akte verleden voor
notaris Annelies Himpe bij akte van 12 mei 2021, gepubliceerd in de Bijlage van het Belgisch
Staatsblad op 2 juni 2021.
Alhier vertegenwoordigd door één van haar bestuurders ingevolge artikel 12 van de statuten, te
weten:
De heer LERNOUT Stephen Arnold Elona, geboren te Gent op 1 september 1979, echtgenoot van
mevrouw DESOMER Katrien Andrea Paula, wonende te 8904 Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg
253.
2. De heer COUVREUR Carl Georges, geboren te Ieper op 29 februari 1980, echtgenoot van
mevrouw STAELENS Heidi Rachel Georgette, wonende te 8900 Ieper, Brugseweg 163.
Gehuwd te Ieper op 21 april 2007 onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, volgens
zijn verklaring tot op heden niet gewijzigd.
3. De heer DEVOGEL Jonathan, geboren te Kortrijk op 1 juli 1986, ongehuwd en die verklaart geen
verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 8902 Ieper (Zillebeke),
Komenseweg 79.  
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam Klei.
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
4° Adres.
0776939415
Luik B
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper, Grote Markt 11.
5° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden:
    •  het uitbaten van een horeca- en cateringbedrijf en het voeren van alle activiteiten welke
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
    •  de uitbating van restaurants, drank- en eetgelegenheden, amusementslokalen, cafés, bars,
dancings, clubs, hotels, gastenkamers, musea en bed and breakfasts, alsmede het inrichten van alle
mogelijke evenementen en feestelijkheden, vermakelijkheden, tentoonstellingen, bals en dergelijke;
    •  de verkoop van tabaksproducten;
    •  het verhuren van feestzalen;
    •  het aanbieden van uitzendkoks en het verzorgen van feesten en recepties;
    •  het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels;
    •  het verzorgen van banketten, cocktails, lunches, recepties;
    •  het organiseren van culturele, degustatie- en alle mogelijke ontspanningsactiviteiten;
    •  het verzorgen van gastronomische evenementen;
    •  het organiseren van evenementen;
    •  de exploitatie van al dan niet automatische spelen (flippers, elektronische spelen, bingo’s, …);
    •  de organisatie of deelname aan evenementen, beurzen en/ of feesten;
    •  de organisatie van loterijen en kansspelen.
Deze opsomming is niet limitatief en dient in de breedste zin te worden geïnterpreteerd.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer:
    •  de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend
patrimonium, bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van
alle roerende goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
    •  het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het
uitoefenen van alle bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
    •   het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
    •  In het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van
vestigingen in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de
emissie en plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
    •  alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren;
    •  het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst;
    •  Projectontwikkeling en alle activiteiten van een algemene bouwonderneming.
Zij zal echter niet de activiteit van vastgoedmakelaar mogen uitoefenen
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
Luik B
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
6° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen.
De comparanten verklaren dat op de negenhonderdvijfenzeventig (975) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de BV SuMA voornoemd op driehonderdvijfentwintig (325) aandelen, hetzij voor
tweeëndertigduizend vijfhonderd euro (€ 32.500,00);
- door de heer Carl Couvreur op driehonderdvijfentwintig (325) aandelen, hetzij voor
tweeëndertigduizend vijfhonderd euro (€ 32.500,00);
- door de heer Jonathan Devogel op driehonderdvijfentwintig (325) aandelen, hetzij voor
tweeëndertigduizend vijfhonderd euro (€ 32.500,00);
Hetzij in totaal: negenhonderdvijfenzeventig (975) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zevenennegentigduizend vijfhonderd
euro (€ 97.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap
in oprichting bij KBC bank.
8° Bestuur en vertegenwoordiging – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens voor wat betreft handelingen die een bedrag van vijfduizend euro (€
5.000,00) overschrijden, waarvoor de handtekening van alle bestuurders noodzakelijk is.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap "SUMA", met zetel te 8904 Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg 253,
BTW BE0842.259.611, rechtspersonenregister Gent afdeling Ieper, met als vaste vertegenwoordiger,
de heer LERNOUT Stephen Arnold Elona, geboren te Gent op 1 september 1979, wonende te 8904
Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg 253.
2. De heer COUVREUR Carl Georges, geboren te Ieper op 29 februari 1980, wonende te 8900 Ieper,
Brugseweg 163.
3. De heer DEVOGEL Jonathan, geboren te Kortrijk op 1 juli 1986, wonende te 8902 Ieper
(Zillebeke), Komenseweg 79. 
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
9° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
10° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
11° Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
Luik B
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12° Toelatingsvoorwaarden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste de dag vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
14° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
Annelies Ghesquière
notaris