Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MABEAU
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8880
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Ledegem
Nijverheidslaan 1
Op heden, 23 april 2025,
ZIJN BIJEENGEKOMEN:
1.
De heer Christoph MEERSMAN, geboren te Roeselare op 29 augustus 1972, nationaal nummer 72.08.29-
061.55, wonende te 8620 Nieuwpoort, Zeedijk 36, bus 804;
2.
Mevrouw Jannick VANDERMEULEN, geboren te Ieper op 23 oktober 1973, nationaal nummer 73.10.23-
046.91, wonende te 8620 Nieuwpoort, Zeedijk 36, bus 804.
De heer Christoph MEERSMAN en mevrouw Jannick VANDERMEULEN zijn gehuwd voor de ambtenaar van
de burgerlijke stand te Ieper op 26 februari 1996 onder het wettelijk stelsel ingevolge huwelijksovereenkomst
verleden voor notaris Luc Ghesquière, destijds te Ieper op 15 februari 1996, gewijzigd, doch met behoud van
het stelsel, ingevolge huwelijksovereenkomst verleden voor notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits)
op 21 april 2020, ongewijzigd sedertdien, zo zij verklaren.
De heer Christoph MEERSMAN en mevrouw Jannick VANDERMEULEN worden hierna ook verder gezamenlijk
de “Verschijners” genoemd.
I. OPRICHTING
Die onder elkaar overeengekomen zijn om een vennootschap op te richten onder de rechtsvorm van een
vennootschap onder firma met als benaming “MABEAU” en waarvan de zetel zal gevestigd zijn te 8880
Ledegem, Nijverheidslaan 1.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN – INBRENGEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap, dat geheel geplaatst is, bedraagt DUIZEND EURO (€ 1.000,00)
en is verdeeld in HONDERD (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
1022769087
Op deze aandelen is ingeschreven door de Verschijners, en deze hebben zich onvoorwaardelijk verbonden tot
hierna gemelde inbreng, en wel als volgt:
1.
De heer Christoph MEERSMAN, voornoemd, schrijft in op vijftig (50) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, uitgegeven aan de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, dewelke hij op heden volledig volstort
door inbreng in geld van een bedrag van in totaal vijfhonderd euro (€ 500,00).
2
2.
Mevrouw Jannick VANDERMEULEN, voornoemd, schrijft in op vijftig (50) aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde, uitgegeven aan de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, dewelke zij op heden volledig
volstort door inbreng in geld van een bedrag van in totaal vijfhonderd euro (€ 500,00).
VERGOEDINGEN
Als vergoeding voor hun respectieve inbreng worden aan de vennoten volgende aandelen toegekend :
1.
aan de heer Christoph MEERSMAN, voornoemd, die aanvaardt: vijftig (50) aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde, uitgegeven aan de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel; deze aandelen worden
genummerd van 1 t.e.m. 50.
2.
aan mevrouw Jannick VANDERMEULEN, voornoemd, die aanvaardt: vijftig (50) aandelen zonder aanduiding
van nominale waarde, uitgegeven aan de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel; deze aandelen worden
genummerd van 51 t.e.m. 100.
VERVOLGENS VERKLAREN DE VERSCHIJNERS DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP VAST TE
LEGGEN ALS VOLGT:
II. STATUTEN
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam – Identificatie
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma.
De naam van de vennootschap luidt “MABEAU”.
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven “vennootschap onder firma” ofwel de afkorting “VOF”. Zij
moet vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de vennootschap, van
het woord “Rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar adres heeft, alsook van haar
ondernemingsnummer.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een andere plaats in
het Vlaamse Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied,
dient de algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) zal de vennootschap bijhuizen, agentschappen en
3
stapelhuizen in België en in het buitenland mogen oprichten.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
A/ het uitoefenen van management, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten omvatten onder meer,
maar niet uitsluitend, het uitoefenen van management- en bestuursfuncties in diverse ondernemingen, het
sluiten van consulting- en dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van consulting functies op
onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privépersonen en
instellingen, het operationeel beheer van de organisatie van productieprocessen en industriële activiteiten in de
breedste zin, met inbegrip van de productie-industrie, maakindustrie, machinebouw en gerelateerde sectoren,
evenals het verstrekken van adviezen hieromtrent, dit alles in de meest uitgebreide betekenis;
B/ het verstrekken van advies in de ruimste zin van het woord op het gebied van bedrijfsvoering en beheer,
waaronder maar niet uitsluitend, het verlenen van praktisch advies en praktische hulp aan bedrijven in verband
met public relations en communicatie, het uitvoeren van studies en onderzoeken, alsmede het verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van bijvoorbeeld planning, organisatie,
efficiëntie, toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en
baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, het verlenen van
adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
C/ het verlenen van administratieve prestaties en computerservices, alsook administratieve en zakelijke
dienstverlening, waaronder het verrichten van alle administratieve activiteiten in de breedste betekenis van het
woord en het aanbieden van zakelijke en persoonlijke dienstverlening, met inbegrip van alle activiteiten die
hiermee verband houden;
D/ het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
E/ het ontwikkelen van marktstrategieën, uitwerken van publiciteitscampagnes en huisstijlen;
F/ het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen;
G/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
H/ het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen, alsook het bevorderen van technologische innovaties tot en met
hun industrialisatie en commercialisatie, inclusief het opsporen van geschikte partners voor realisatie en het
uitvoeren van technologische en economische studies met betrekking tot industrialisatie, investeringen,
productiediversificatie en nieuwe producten of procedures;
I/ de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
J/ voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan-en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen
te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
4
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan doe het genot zouden hebben van
deze roerende en onroerende goederen;
K/ voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze
in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetten en
koninklijke besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf zou voldoen aan de wettelijke vereisten om ze uit te oefenen,
zullen in onderaanneming gegeven worden.
De vennootschap mag, in het algemeen alles doen met het oog op de verwezenlijking van dit voorwerp zo ook
zekerheden stellen voor of voorschotten/kredieten geven aan derden, haar bestuurders, aandeelhouders,
vereffenaars.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap bestaat voor onbeperkte duur vanaf haar oprichting.
Artikel 4:16, 2de en 3de lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de ontbinding
van de vennootschap zijn niet van toepassing.
Artikel 5 – Vermogen
5.1 – Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van dit aanvangsvermogen
vertegenwoordigen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. Evenwel kan op een
algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het vereffeningssaldo, met betrekking tot die
specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle vennoten op die
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen
wordt genomen.
Inbrengen worden geboekt als “beschikbare inbreng buiten kapitaal”, behoudens andersluidende beslissing van
het bevoegde orgaan.
5
5.2 – Vermogensverhoging
Mits inachtneming van de statutaire regels betreffende statutenwijziging, kan het vermogen verhoogd worden
wanneer:
- het bedrijfsresultaat geheel of ten dele bij het statutair vermogen wordt gevoegd;
- de vennoten nieuwe inbrengen verrichten;
- nieuwe vennoten toetreden en intekenen op één of meerdere aandelen
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden eerst aangeboden aan de bestaande vennoten
naar evenredigheid van het deel van het vermogen door hun aandelen vertegenwoordigd.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het recht van voorkeur toe aan de vruchtgebruiker,
behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vruchtgebruiker en de blote eigenaar. De nieuwe aandelen
worden dan verkregen met eigen middelen van de vruchtgebruiker en de blote eigenaar en deze worden
aangekocht in de verhouding vruchtgebruik – blote eigendom. Indien de blote eigenaar hiervan afziet dan kan
de vruchtgebruiker de aandelen in volle eigendom verwerven. Laat de vruchtgebruiker het recht van voorkeur
onbenut, dan kan de blote eigenaar het uitoefenen. De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt,
behoren hem in volle eigendom toe.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door de
algemene vergadering en worden ter kennis gebracht van de vennoten bij aangetekend schrijven.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen eerst aan de andere vennoten,
die reeds van hun recht van voorkeur gebruik hebben gemaakt, in dezelfde evenredigheid aangeboden.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de vennoten zoals hierboven bepaald, kan worden
ingeschreven door personen waaraan volgens onderhavige statuten de aandelen vrij mogen worden
overgedragen.
5.3 – Volstorting
Door de intekening verbindt de vennoot zich er toe om het saldo te storten volgens de richtlijnen van de
zaakvoerder(s).
Deze verbintenis tot volstorting is onvoorwaardelijk en ondeelbaar. Maakt een niet volgestort aandeel deel uit
van een vermogen toekomende aan meerdere onverdeelde eigenaars, dan is elk van hen tegenover de
vennootschap verbonden tot volledige afbetaling van het aandeel.
De zaakvoerder(s) beslist/beslissen soeverein over het opvragen van stortingen op de geplaatste maar niet
volledig afbetaalde aandelen. Het besluit wordt aan de vennoot ter kennis gebracht bij aangetekende brief of e-
mail, waarbij de wijze en het tijdstip van betaling worden opgegeven.
Elke storting wordt in het aandelenregister aangetekend met vermelding van de datum van betaling.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van het
stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
De vennoot die laattijdig is met het voldoen van deze volstortingsverplichting zal een intrest, gelijk aan de
wettelijke intrest, verschuldigd zijn aan de vennootschap, te rekenen vanaf de inbaarheid tot de dag van de
werkelijke betaling.
Na een tweede verwittiging per aangetekend schrijven, die ten vroegste één maand na de eerste verwittiging
kan geschieden, en die gedurende een maand zonder resultaat is gebleven, kan/kunnen de zaakvoerder(s) de
vennoot vervallen verklaren van zijn rechten en de betrokken aandelen op de meest aangepaste wijze
verkopen, onverminderd het recht van de vennootschap de niet voldane
6
storting alsook eventuele schadevergoeding van de vennoot te vorderen. De prijs voor de verkoop van de
aandelen wordt in de eerste plaats aangewend tot hun volstorting en vervolgens tot de vergoeding van de
kosten van de verkoop, terwijl het saldo wordt uitgekeerd aan de nalatige vennoot. Indien de vennootschap
geen koper vindt, kan zij zelf overgaan tot inkoop.
In geval van verkoop en/of overdracht van de aandelen zullen deze onderworpen zijn aan de voorkoop- en/of
goedkeuringsregeling zoals hierna voorzien in de statuten.
Artikel 6 – Hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 7 – Aandelen en overdracht van aandelen
7.1 – Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in het aandelenregister.
Het aandelenregister wordt op de zetel van de vennootschap bewaard en is daar ter inzage van de vennoten en
van eenieder die daartoe een rechtmatig belang kan doen gelden.
Alle overdrachten van aandelen worden ingeschreven in het aandelenregister.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
7.2 – Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening van de eraan
verbonden rechten schorsen tot dat één enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als eigenaar van het
aandeel is aangewezen.
De mede-eigenaars zijn verplicht zich door een gemeenschappelijke volmachtdrager te laten
vertegenwoordigen en de vennootschap hiervan te berichten.
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen anders
bepalen, wordt in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
7.3 – Overdracht onder levenden
Behalve indien het gaat om overdracht naar een echtgeno(o)t(e) of afstammelingen van een vennoot, kan een
vennoot zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden aan een andere vennoot of
aan een derde, na vooraf aan alle vennoten de mogelijkheid te hebben geboden om zijn/haar aande(e)l(en) in
de vennootschap over te nemen tegen een prijs te bepalen in onderling akkoord, of bij gebreke van akkoord,
tegen een prijs vast te stellen door een deskundige die in gemeen overleg wordt aangeduid of bij gebrek aan
overeenstemming door een deskundige, die op verzoek van de meest gerede partij wordt benoemd door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap
gevestigd is.
7
Indien verscheidene vennoten wensen over te gaan tot de verkoop van hun aandelen, zullen zij het
voorkooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik bezitten in
de vennootschap.
Alle begunstigden van het voorkooprecht samen, kunnen dit voorkooprecht overdragen aan een derde die
alsdan gerechtigd zal zijn de aandelen over te nemen.
Indien bij een overdracht van aandelen de vennoten in de gelegenheid waren om hun voorkooprecht uit te
oefenen, daarvan hebben afgezien of dat een derde hebben toegegeven, dient de procedure voor “aanvaarding
als vennoot” in toepassing van artikel 8.1 niet gevolgd te worden.
7.4. – Overdracht bij overlijden
Behalve naar de echtgeno(o)t(e) of afstammelingen, gaat/gaan het aandeel of de aandelen van een overleden
vennoot slechts over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden indien zij voldoen aan de bepalingen inzake
“aanvaarding als vennoot” zoals bepaald in punt 8.1. hierna.
De erfgenamen en legatarissen die in de onmogelijkheid verkeren om vennoot te worden hebben recht op de
waarde van de aandelen zoals deze wordt vastgesteld, als volgt: indien partijen geen akkoord bereiken omtrent
de waarde van de aandelen vastgesteld door een deskundige die in gemeen overleg wordt aangeduid of bij
gebrek aan overeenstemming door een deskundige, die op verzoek van de meest gerede partij wordt benoemd
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap
gevestigd is.
7.5 – Verbod de aandelen te verpanden
Het is verboden de aandelen van de vennootschap in pand te geven zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de zaakvoerder(s).
Artikel 8 – Vennoten
8.1 – Aanvaarding als vennoot
Om als vennoot te worden aanvaard en behoudens eventuele uitzonderingen in de statuten voorzien, moet de
kandidaat aangenomen worden door de algemene vergadering bij besluit genomen met eenparigheid van
stemmen van de vennoten. Dit geldt niet voor de echtgeno(o)t(e) of afstammelingen van een bestaande
vennoot.
De afwijzing van een kandidaat moet door de algemene vergadering niet worden aanvaard en de betrokkene
kan tegen dit besluit niet opkomen.
8.2 – Verlies van rechten als vennoot
Elke vennoot kan vrijwillig uittreden binnen de perken opgelegd door de wet en de statuten.
De uittreding van een vennoot leidt niet automatisch tot de ontbinding van de vennootschap.
(a) vrijwillige uittreding
Een vennoot kan slechts vrijwillig uittreden wanneer wordt voorgesteld om de vennootschap om te zetten in een
andere rechtsvorm of wanneer hem/haar nieuwe verplichtingen worden opgelegd waartoe hij/zij zich niet wenst
te verbinden.
Het verzoek tot uittreding van een vennoot wordt bij aangetekende brief en per e-mail ter kennis gebracht van
de vennootschap.
8
Aan de vrijwillig uitgetreden vennoot wordt de waarde van zijn aandelen toegekend, overeenkomstig hetgeen
hiervoor in artikel 7.3 is bepaald.
(b) uittreding van rechtswege ingevolge onbekwaamverklaring, verklaring van afwezigheid, faillissement of
kennelijk onvermogen
In geval van faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamverklaring of verklaring van afwezigheid van een
vennoot of in geval van ontbinding van een rechtspersoon-vennoot, verliest de betrokken persoon zijn
hoedanigheid van vennoot van rechtswege binnen de twee maanden nadat deze feiten zich hebben
voorgedaan of ter kennis werden gebracht van de vennootschap, tenzij het aandeel of aandelenpakket van de
betrokken vennoot vóór het verstrijken van die termijn is overgenomen.
De vennootschap wordt niet ontbonden door de uittreding van rechtswege.
De vermelding van een uittreding van rechtswege wordt door de zaakvoerder(s) in het aandelenregister
aangetekend. De van rechtswege uitgetreden vennoot of zijn rechtverkrijgenden hebben recht op de waarde
van de aandelen.
Indien partijen geen akkoord bereiken omtrent de waarde van de aandelen, wordt de waarde vastgesteld door
een deskundige die in gemeen overleg wordt aangeduid of bij gebrek aan overeenstemming, door een
deskundige, die op verzoek van de meest gerede partij wordt benoemd door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.
8.3 – Overlijden van een vennoot
In geval van overlijden verliest de betrokken persoon zijn hoedanigheid van vennoot van rechtswege.
Het overlijden van een vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. De aandelen van
de overleden vennoot zullen toekomen aan zijn erfgenamen, indien zij vooraf en met unanimiteit aanvaard
worden door de overige vennoten zoals hiervoor uiteengezet. Dit geldt niet voor de echtgeno(o)t(e) of
afstammelingen van de overleden vennoot.
Indien zij niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij recht op de waarde van de aandelen zoals
uiteengezet in punt 7.4 hiervoor.
Artikel 9 – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders. Zij worden benoemd door de statuten of door
de algemene vergadering die de duur van hun opdracht bepaalt.
Hun bevoegdheid gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een algemene vergadering volgens de statutaire
aanwezigheids- en meerderheidsregels geldend voor statutenwijziging. Een niet-statutaire zaakvoerder kan
ontslagen worden door een algemene vergadering mits een aanwezigheidsquorum van 50% + 1, en met een
gewone meerderheid van stemmen.
Het ontslag of overlijden, de wettelijke onbekwaamverklaring of verhindering van de zaakvoerder leidt niet
automatisch tot ontbinding van de vennootschap.
9
Bezoldiging
Aan elke zaakvoerder kan, onverminderd de vergoeding van zijn/haar kosten, een vaste en/of variabele
bezoldiging worden toegekend, waarvan het bedrag door de vergadering van de vennoten elk jaar wordt
vastgesteld en dat ten laste komt van de vennootschap.
Elk mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Interne beslissingsbevoegdheid
Zo er slechts één zaakvoerder is kan hij, alleen optredend, de vennootschap verbinden voor alle
rechtshandelingen.
Zijn er twee zaakvoerders, dan dienen alle beslissingen gezamenlijk genomen te worden.
Ingeval er drie of meer zaakvoerders werden benoemd, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat de
beslissingen neemt met gewone meerderheid van stemmen.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke zaakvoerder, afzonderlijk optredend, kan de vennootschap verbinden in alle handelingen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de zaakvoerders beperken. De zaakvoerders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die handelingen buiten
haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de
omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. Bekendmaking van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. De gevolmachtigden kunnen de
vennootschap verbinden, binnen de perken van de hun verleende opdracht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van de
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd
door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
De zaakvoerder(s) kan/kunnen voor het verwezenlijken van het voorwerp beroep doen op derden.
In voorkomend geval bepaalt het bestuur de bijzondere bevoegdheden en bezoldigingen ten laste van de
algemene kosten, die zijn verbonden aan deze functies.
Artikel 10 – Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
10
Ieder jaar zal/zullen de zaakvoerder(s) tijdig de nodige boekhoudkundige stukken opmaken in
overeenstemming met de van toepassing zijnde bepalingen van de boekhoudwetgeving.
Artikel 11 – Bestemming en verdeling van het resultaat
De zuivere winst blijkt uit de boekhoudkundige documenten, na aftrek van de algemene onkosten en van de
afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Indien
overgegaan wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van
eenieders deelname in het vermogen van de vennootschap. Evenwel kan op een algemene vergadering die
beslist tot uitkering van de winst, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke
verdeling worden afgeweken, voor zover alle vennoten op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
De vergadering van de vennoten kan echter een tantième toekennen aan de zaakvoerder(s).
Artikel 12 – Algemene vergaderingen
12.1 – Algemene beginselen
De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de vennoten samenkomen om binnen de
wettelijke en statutaire perken te beraadslagen en besluiten te treffen ten aanzien van de werking en de
structuur van de vennootschap. Zij vertegenwoordigt alle vennoten en haar besluiten gelden ook voor de
vennoten die niet deelnemen aan de besluitvorming of die tegenstemden, mits de door de wet en de statuten
opgelegde voorwaarden om tot geldige besluiten te komen, zijn nageleefd.
12.2 – Onderscheiden vergaderingen
(a) de gewone algemene vergadering of jaarvergadering
De gewone algemene vergadering is deze die jaarlijks moet worden bijeengeroepen op de hierna bepaalde dag
en uur in de plaats aangewezen in de oproeping en die zich in voorkomend geval dient uit te spreken over de
goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting aan de zaakvoerders.
(b) de buitengewone en bijzondere algemene vergadering
De algemene vergadering waarin de vennoten bijeenkomen, is al naar gelang het geval een buitengewone
algemene vergadering indien het een aangelegenheid betreft waarbij de statuten van de vennootschap
gewijzigd worden, of een bijzondere algemene vergadering indien het enige andere aangelegenheid betreft die
tot haar bevoegdheid behoort.
12.3 – Plaats, dag en uur van de vergadering
De algemene vergaderingen worden gehouden, hetzij op het adres van de zetel van de vennootschap, hetzij op
gelijk welke andere plaats vermeld in de oproepingen. Algemene vergaderingen kunnen evenwel elektronisch
worden gehouden of vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een
elektronisch communicatiemiddel, voor zover de oproeping tot de algemene vergadering hierin voorziet.
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede dinsdag van de maand december om 14.00 uur.
Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering de eerst volgende werkdag - op hetzelfde uur gehouden.
11
12.4 – Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s), de commissaris of een vennoot.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en preciseren de plaats, dag en uur van
de bijeenkomst. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de vennoten en aan de zaakvoerders. Aan de (rechts)personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
12.5 – Samenstelling van de vergadering – voorzitter – stemrecht – verloop
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering, moeten de vennoten per aangetekende brief of e-mail,
uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering, het bestuursorgaan inlichten over hun voornemen persoonlijk of bij
volmachtdrager deel te nemen aan de vergadering, doch enkel in zoverre dit in de oproepingen is vereist.
De vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder of indien er meerdere zijn door de oudste der
zaakvoerders.
De stemming gebeurt openbaar. Tot een geheime stemming wordt slechts overgegaan wanneer de algemene
vergadering daar met eenparigheid om verzoekt.
Iedere vennoot beschikt over evenveel stemmen in evenredigheid met zijn/haar deelneming in het vermogen.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
In afwijking van het voorgaande kan elke vennoot op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een
elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld, voor zover de
oproeping in die mogelijkheid voorziet. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De algemene vergadering mag in de regel besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezige vennoten of het
aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, tenzij tot wijziging van de statuten wordt
overgegaan, in welk geval ten minste de helft van het totale aantal aandelen in de vennootschap op de
vergadering vertegenwoordigd moeten zijn, zo niet dient binnen de maand een nieuwe vergadering te worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
Een beslissing van de algemene vergadering vereist de meerderheid der aanwezige stemmen, behoudens voor
statutenwijzigingen waarvoor een drie vierde meerderheid vereist is.
De vennoten kunnen zich doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder.
Niemand mag op de vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van het verloop van een algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden
12
ondertekend door de voorzitter en de vennoten die het vragen. Zij worden bijgehouden in een speciaal daartoe
op de zetel van de vennootschap bewaard register. Afschriften of uittreksels van de notulen worden
ondertekend door ten minste één zaakvoerder.
12.6 – Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering treft besluiten in verband met alle onderwerpen die krachtens de wet en de statuten
tot haar exclusieve bevoegdheid behoren en heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de handelingen die
de vennootschap aangaat te verrichten of te bekrachtigen in die aangelegenheden die behoren tot de
bevoegdheid van andere organen wanneer deze niet tot een besluit kunnen komen.
Tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren onder meer de macht om:
- over te gaan tot benoeming en ontslag van de zaakvoerder, vaststelling van zijn/haar wedde, het instellen van
een vennootschapsvordering tegen een zaakvoerder en het verlenen van kwijting;
- de jaarrekening goed te keuren en te beslissen over de bestemming van het resultaat;
- de statuten van de vennootschap te wijzigen.
Artikel 13 – Ontbinding – vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening overeenkomstig de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de ondernemingsrechtbank tot bevestiging of homologatie van
hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of bevestiging,
zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen behoudens indien hier op een
algemene vergadering, waarop alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met eenparigheid van
stemmen wordt van afgeweken.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang
de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in
mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
De verdeling door de vereffenaars van de activa onder de diverse schuldeisers zal steeds voorafgaandelijk
goedgekeurd moeten worden door de ondernemingsrechtbank.
In afwijking van voormelde bepalingen, is de ontbinding en vereffening in één akte ook mogelijk, onder de
voorwaarden en binnen de beperkingen door de wet gesteld.
Artikel 14 – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van dit Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
13
III. VERKLARINGEN – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar
De vennootschap begint te werken op de datum van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar vangt aan op heden om te eindigen op 30 juni 2026.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de tweede dinsdag van december 2026 om 14.00 uur.
Adres van de zetel - Woonstkeuze
Het adres van de zetel van de vennootschap bevindt zich te 8880 Ledegem, Nijverheidslaan 1.
Voor alle betrekkingen tot de vennootschap verklaren de Verschijners keuze van woonplaats te doen op het
adres van de zetel van de vennootschap, zolang zij geen andere woonplaats hebben gekozen in België.
Benoeming zaakvoerder(s)
Volgende personen worden benoemd als niet-statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap:
-
De heer Christoph MEERSMAN, voornoemd;
-
Mevrouw Jannick VANDERMEULEN, voornoemd.
De hierbij benoemde zaakvoerders, verklaren hierbij het mandaat van zaakvoerder te aanvaarden en verklaren
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun mandaat.
Hun mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
De zaakvoerders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de datum van
de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke vennoten en dat zij vanaf
het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap in overeenstemming met de
bepalingen van de statuten en de wet.
Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, handelingen, prestaties en
transacties die voor rekening, en ter name van de vennootschap in oprichting werden aangegaan door de
voornoemde Verschijners, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het
bekomen van de rechtspersoonlijkheid ingevolge de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en
bekrachtigd.
14
Administratieve volmacht
De Verschijners stellen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, aan als bijzondere gevolmachtigden,
aan wie de macht verleend wordt om via een erkend ondernemingsloket alle formaliteiten inzake inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administraties van de directe en indirecte belastingen en
het sociale verzekeringsfonds te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen: BV
DECOSTERE ACCOUNTANCY IEPER, met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde 50 bus 1A, ondernemingsnummer
0459.532.154, alsmede al haar bestuurders, aangestelden en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling.
Opgemaakt te Ledegem op 23 april 2025 in twee (2) exemplaren, waarbij elke partij erkent één exemplaar
ontvangen te hebben.
De Verschijners
_____________________ _____________________
Christoph MEERSMAN Jannick VANDERMEULEN
Neergelegd door Lapauw Haike, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : christoph.meersman@telenet.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Christoph Meersman
Zeedijk 36 0804, 8620 Nieuwpoort
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Jannick Vandermeulen
Zeedijk 36 0804, 8620 Nieuwpoort