Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : whistlebox
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Statiestraat 41
 : 3290 Diest
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Filip Holvoet, notarisvennootschap”, met zetel te Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 093, vervangende zijn ambtgenoot Ellen VERHAERT, notaris te
Antwerpen, Artsen Zonder Grenzenstraat 2, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap
“Ellen VERHAERT, Notarisvennootschap” met zetel te Antwerpen, Artsen Zonder Grenzenstraat 2,
wettelijk belet, op  23 september 2020 neergelegd ter registratie op het eerste registratiekantoor te
Antwerpen 1;
BLIJKT dat:
 
A. Een vennootschap met  de benaming “whistlebox” werd opgericht, die de vorm aanneemt van een
Besloten Vennootschap, en waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams gewest;
B. Het adres van de zetel gevestigd te 3290 Diest, Statiestraat 41; De vennootschap zal als e-
mailadres voor vennootschasprechtelijke doeleinden info@whistlebox.be hebben en als website
https://whistlebox.be
C. De vennootschap werd opgericht  voor onbepaalde duur;
D. De oprichters en aandeelhouders van deze vennootschap zijn de heer De Proft  Koen, wonende
te 3290 Diest, statiestraat 41, en de heer Proost Arnt, wonende te 2018 Antwerpen, Van
Diepenbeeckstraat 6;
E. Het aanvangsvermogen van de vennootschap dertigduizend euro (€ 30.000,00) bedraagt.
F. Beschrijving van de inbrengen van de oprichter, het op de inbrengen gestorte bedrag:
Op de honderdtwintig (120) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) per stuk, als volgt:           
- door de heer De Proft  Koen, voormeld: honderd (60) aandelen, hetzij voor vijftienduizend euro (€
15.000,00);
- door de heer Proost Arnt, voormeld: honderd (60) aandelen, hetzij voor vijftienduizend euro (€
15.000,00);
Hetzij in totaal:  honderdtwintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
G. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van ieder jaar.     
H. Omtrent de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de
verdeling van het na vereffening overblijvende saldo, bevatten de statuten de volgende:
“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
0754832521
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
I. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, bevatten de statuten de volgende bepalingen:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.          
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derde en in rechte als eiser
of als verweerder.    
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Nochtans zal (zullen) de bestuurder(s) c.q. het bestuursorgaan het voorafgaand akkoord van de
algemene vergadering moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van, of
hypotheekstelling op, onroerende vennootschapsgoederen, voor inschrijving op de uitgifte van
nieuwe aandelen, en voor elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van
meer dan vijftigduizend euro (50.000,00 euro).
Evenzo, wanneer de vennootschap nog slechts één aandeelhouder zou tellen en het bestuur van de
vennootschap wordt gevoerd door een derde, zal het voorafgaand akkoord van de enige
aandeelhouder handelend tezelfdertijd als algemene vergadering moeten worden bekomen door de
externe bestuurder voor inschrijving op de uitgifte van nieuwe aandelen, en voor elke
rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan vijftigduizend euro
(50.000,00 euro).
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door het collegiaal bestuursorgaan dat als college optreedt. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de
vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van
zijn/haar/hun machten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer volmachtdragers.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.          
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
J. Als niet statutair bestuurder van de vennootschap werden aangesteld, voor onbepaalde duur:
1/De besloten vennootschap FRUXA met maatschappelijke zetel te 3290 Diest, Statiestraat 41,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0567.574.912, met als
vaste vertegenwoordiger de Heer DE PROFT Koen, wonende te 3290, Diest, Statiestraat 41,
2/De besloten vennootschap ARNT PROOST met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Van
Diepenbeeckstraat 6, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
Luik B
0466.560.397, met als vaste vertegenwoordiger de Heer PROOST Arnt,  wonende te 2018
Antwerpen, Van Diepenbeeckstraat 6;
K. De statuten bepalen als voorwerp van de vennootschap:
- De handel, tussenhandel, de huur en verhuur, de invoer en uitvoer, installatie, herstelling en
onderhoud, opslag, ontwikkeling, bewerking, beheer, en productie van informatietechnologie in de
ruime zin, alle mogelijke hard- en software en multimedia, dit alles in de ruimste zin;
- Studie, adviesverlening, consultancy en onderwijs op het vlak van informatietechnologie, evenals
op vlak van alle mogelijke hard- en software en multimedia, dit alles in de ruimste zin;
- De ontwikkeling, verkoop, en nemen van licenties en het toekennen van licenties, en alle overige
verrichtingen met betrekking tot intellectuele eigendom zoals octrooien, tekeningen en modellen,
merken, etc;
- De handel, tussenhandel, de huur en verhuur, de invoer en uitvoer, installatie, herstelling en
onderhoud, ontwikkeling en productie van kantoormaterieel, kantoorbenodigdheden en
kantoortoestellen in de ruimste zin;
- De handel, tussenhandel, de huur en verhuur, de invoer en uitvoer, installatie, herstelling en
onderhoud, ontwikkeling en productie van satelliet-ontvangstsystemen en alle toebehoren in de
ruimste zin;
- Gegevensverwerking, webhosting, hosting, en aanverwante diensten;
- Het geven, organiseren en volgen van opleidingen, lezingen, seminaries, trainingen in voormelde
domeinen, alsook het organiseren van evenementen (studiedagen, seminaries, debatten, diners,
recepties, etc.) ten voordele of ten behoeve van haar cliënten en zakenrelaties
- Het schrijven en publiceren van boeken, artikels, cursussen, overeenkomsten en adviezen onder
eender welke vorm;
- Het verlenen van zakelijke, financiële, fiscale, commerciële, strategische, technische,
administratieve of logistieke adviezen, dienstverlening en bijstand;
- Het waarnemen van managementfuncties, bestuursopdrachten, het zetelen in adviesraden, toezicht
en controle uitoefenen over alle soorten vennootschappen;
- Het verlenen van adviezen inzake algemeen beheer,
- Het geven van juridische raadgevingen en ondersteuning;
- Zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuursfuncties waarnemen of laten
waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande waarbij is
begrepen dat deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
- Het verlenen van strategisch en operationeel advies aan bedrijven, bedrijfsleiders en andere;
-Alle verrichtingen met het verwerven en beheren van onroerend vermogen en alle zakelijke rechten
en aanverwanten zoals o.m., maar niet uitsluitend: vruchtgebruik, huur en verhuur, ruilen,
verkavelen, bouwen, verbouwen, inrichten, decoreren, en het voeren van publiciteit hierover;
- Het verlenen van hypotheken, borgstellingen voor leningen en kredietopeningen;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.       
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken
L.  Omtrent de jaarvergadering bepalen de statuten als volgt;
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om 12u00 ‘s middags. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Omtrent de voorwaarden van toelating tot de vergadering voor de uitoefening van het
Luik B
stemrecht, bepalen de statuten het volgende:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
M.  Volmachten      
Van Gogh & co accountantskantoor, erkend door het Instituut van de Accountants en
Belastingconsulenten, met zetel te 2960 Brecht, H. Van Bukentoplaan 27, ingeschreven in de
Kruispuntbank van Belgische ondernemingen onder het nummer 0479.143.277  of elke andere door
deze aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.      
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
N.  Bijzondere mandatarissen
Worden aangesteld als bijzondere mandatarissen van de vennootschap, aan wie bij wijze van
delega-tie, die op elk ogenblik en zonder opgave van re-denen, kan worden in-getrokken bij gewone
beslissing van de bestuurders, bijzondere volmachten worden gegeven, en die voor wat de uitvoering
van die volmachten, elk bekleed worden met volledige in-dividuele verte-gen-woor-di-gingsbe-voegd-
heid om namens de vennoot-schap op te treden:
    1.  De heer De Proft Koen, wonende te 3290, Diest, Statiestraat 41;
    2.  De heer Proost Arnt, wonende te 2018 Antwerpen, Van Diepenbeeckstraat 6.
Aldus zullen genoemde mandatarissen alle handelingen en ver-richtingen mogen stellen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennoot-schap of de behoeften die
om reden zowel van het minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid een vlugge
oplossing te treffen, de tussenkomst van de bestuurders niet recht-vaar-di-gen.
Inzonderheid is bepaald dat iedere mandataris, alleen- han-delend de bevoegdheid heeft om binnen
de perken hiervoor uiteengezet in de algemene zin, en hieraan in het bijzonder gespecifieerd- 
namens- de vennootschap:
1/ De gewone briefwisseling te ondertekenen.
2/ Alle koopwaren en grondstoffen nodig voor de activi-teiten der vennootschap, binnen het kader
van haar maat-schappelijk doel, te verhandelen.
3/ Van de Nationale Bank van België, alle openbare be-sturen, maatschappijen, vennootschappen en
personen, alle gelden en waarden die aan de vennootschap kunnen ver-schul-digd zijn, zo in kapitaal
als intrest en bijho-righeden, om welke reden het ook zij alle geconsig-neerde gelden en waarden, in
ontvangst te nemen en er geldig kwijting voor te verlenen.
4/ Alle sommen te betalen die de vennootschap aan der-den schuldig zou zijn, in hoofdsom, intresten
en bij-horighe-den.
5/ Bij banken en spaarbanken en bij het bestuur der postche-ques, alle rekeningen te openen ten
name van de vennoot-schap; alle geldwaardige papieren en handels-docu-menten, zoals mandaten,
cheques, wissels, order-brief-jes, over-schrij-vingsorders te ondertekenen, te verhandelen, te
endosseren, wissels accepteren en te avaliseren-; de termij-nen van reeds verval-len wissels of
andere beta-lingsop-drachten te verlen-gen, en toe te stemmen in uitstel van betaling; compensatie
en subro-ga-tie te eisen of toe te staan.
6/ Van post, douane, spoorwegen, verzendkantoren en be-drijven, alle brieven, pakken, kisten, colli's
en zen-dingen van allerlei aard, aangetekend of niet, al of niet met gekende of opgegeven waarde,
tegen betaling of niet, in bewaring genomen of gegeven goederen of voor-wer-pen in ontvangst te
nemen; cognossementen, vracht-brieven en andere vervoerdocumenten over te leggen of in ont-
vangst te nemen, alle documenten en ontvangstbe-wijzen desbe-treffend te ondertekenen.
7/ Inventaris op te maken van alle goederen en waarden mogelijk afhangende van de vennootschap.
8/ Alle aanvullende, wijzigende of nieuwe inschrijvingen in, en alle schrappingen uit de Kruispuntbank
van Ondernemingen- te be-werkstelligen.
9/ De vennootschap te vertegenwoordigen bij alle publieke of private besturen en instellingen zoals
onder meer telecomoperatoren, energieleveranciers, ,het- bestuur van posterij-en, van maritiem of
luchttransport, de diensten van -stedenbouw-, de ge-meentelijke, provinciale, regionale en
Luik B
gewestelijke en federal-e overheden, de belastingdiensten en het Rijks-in-sti-tuut voor sociale
zekerheid.
10/ De uitvoering van geldig genomen beslissingen van de bestuurders te verzor-gen.
11/ Derden in zijn plaats te stellen, voor een gedeelte van hierboven opgesomde bevoegdheden en
voor een duur die hij zal bepalen.
12/Uitdrukkelijk bedongen zijnde dat :
(A) in zoverre de hiervoor opgesomde handelingen of ver-bintenissen betrekking hebben op (1°) het
sluiten van overeenkomsten met het cliënteel van de vennootschap betrekking hebbende op de
licentiecontracten voor IT oplossingen aan het cliënteel die behoren tot de kernactiviteit van de
vennootschap, en/of (2°) alle andere handelingen of verbintenissen die een tegenwaarde tot
voorwerp hebben van niet meer dan tweeduizendvijfhonderd euro (2.500 euro)-, zij geldig door de
genoemde volmachtdrager kunnen worden gesteld of aangegaan; doch voor de handelingen onder
(2°), geldt dat inzoverre- zij het bedrag of de waarde van tweeduizendvijfhonderd euro (2.500 euro)
overtreffen deze handelingen niet behoren tot de bevoegdheid van de volmachtdrager;
(B) alle vastgoed verhandelingen, alle akten die betrek-king hebben op hypothecaire formaliteiten die
haar on-roerend patrimonium kunnen belasten of effectief aan-tas-ten, ook akten van kwijting indien
zij opheffing van hypothecaire inschrijving in voordeel van de vennootschap impliceren en akten
waarbij de vennootschap zich borg stelt voor derden, niet -behoren tot de bevoegdheid van de
volmachtdrager, ongeacht het bedrag of de tegenwaarde verrich-ting en ongeacht of deze handeling
het kader da-gelijks bestuur al dan niet overtreft.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET – NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten