Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Administratiekantoor TOPAZE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Karel van de Woestijnestraat 3
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
"Er blijkt uit een akte verleden door notaris Gerrit LYBAERT te Willebroek op 13 december 2024,
houdende de oprichting van de private stichting 'Stichting Administratiekantoor TOPAZE', met zetel
te 9000 Gent, Karel van de Woestijnestraat 3, dat:
1. De heer MARIËN Stefan Rudi, geboren te Gent op 12 augustus 1972, wonende te 9830 Sint-
Martens-Latem, Pijkenaas 9;
1. De heer MARIËN Frederic Marc, geboren te Gent op 27 september 1974, wonende te 9830 Sint-
Martens-Latem, Albert Servaesdreef 14;
1. De heer DEVOS Robin Rudi, geboren te Gent op 28 september 1999, wonende te 9831 Sint-
Martens-Latem, Rode Beukendreef 25.
zijn overgegaan tot oprichting van een private stichting, genaamd "Stichting Administratiekantoor
TOPAZE", met zetel te 9000 Gent, Karel van de Woestijnestraat 3;
en tot vaststelling van de statuten van de stichting als volgt:"
STATUTEN
TITEL 1: BENAMING – ZETEL – DUUR 
Artikel 1: Naam
De naam van de private stichting luidt “Stichting Administratiekantoor TOPAZE” (hierna de
“Stichting”).
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting, vermelden de naam van de Stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de Stichting.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de Stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan overgebracht worden naar elke
andere plaats in België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving
niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel het bestuur.
Artikel 3: Duur
De Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4: Voorwerp – Activiteiten
4.1. De Stichting heeft tot belangeloos doel een zorgzaam en deskundig beheer te verzekeren van
het vermogen dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de continuïteit
en de ontwikkeling te bevorderen van de vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan
aandelen en/of obligaties werden gecertificeerd, en het langetermijnbelang van de certificaathouders.
Teneinde haar doel te realiseren, heeft de Stichting de volgende activiteiten als voorwerp, en mag ze
deze activiteiten uitoefenen, in eigen naam maar voor rekening en risico van de certificaathouders:
1. Het mede ten titel van beheer in eigendom verkrijgen, houden en beheren van
vermogensbestanddelen of -waarden tegen, toekenning van certificaten en het uitoefenen van alle
1017621951
daaraan verbonden rechten, waarbij per onderliggende vennootschap voor iedere soort aandelen
een corresponderende soort certificaten zal worden toegekend; 
2. Het ten titel van beheer in eigendom verkrijgen, houden en beheren van obligaties tegen
toekenning van certificaten en het uitoefenen van alle daaraan verbonden rechten, waarbij per
emittent en voor iedere obligatie een corresponderende soort certificaten zal worden toegekend;
3. Alle rechten uitoefenen verbonden aan de aandelen, obligaties en andere effecten waarop de
uitgegeven certificaten betrekking hebben, zoals het uitoefenen van de stemrechten en andere aan
de aandelen, obligaties en andere effecten verbonden rechten, het innen van de uit de aandelen,
obligaties en andere effecten voortkomende dividenden en andere uitkeringen, alles met
inachtneming van nadere in een akte van certificering- of administratievoorwaarden vast te stellen
bepalingen; 
4. Aan de houders van certificaten uiterlijk binnen de vijftien dagen na de ontvangst ervan alle
bedragen betaalbaar stellen die haar werden uitgekeerd of waarop zij enig recht zou kunnen laten
gelden in verband met de effecten waarop de certificaten betrekking hebben
(doorstortingsverplichting, die eveneens voldaan zal zijn bij een rechtstreekse betaling aan de
certificaathouder); 
5. Het beheren en administreren van de tot de Stichting behorende vermogensbestanddelen of -
waarden onder zodanige voorwaarden en bepalingen dat de economische belangen ter zake geheel
bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische eigendom bij de Stichting berust;
6. Als een goede huisvader alle aandelen, obligaties en andere effecten waarvoor certificaten werden
uitgegeven in bezit houden, bewaren en beheren met verbod deze te vervreemden of in pand te
geven, behoudens de andersluidende in de certificering- of administratievoorwaarden
overeengekomen bepalingen; 
7. Instaan voor de omwisseling van de certificaten tegen aandelen, winstbewijzen, obligaties of
inschrijvingsrechten waarop zij betrekking hebben overeenkomstig de regelgeving in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, behoudens de tussen betrokkenen andersluidende
afgesloten overeenkomsten; 
8. In de mate dat voormelde vermogensbestanddelen of -waarden aandelen betreffen, in het
bijzonder het bundelen van het aandelenbezit in de onderliggende vennootschap, het bevorderen
van een juiste spreiding van zeggenschap in de onderliggende vennootschap, het bevorderen van
een goede bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuiteit in de leiding van de onderliggende
vennootschap en het weren van invloeden uit die leiding, welke de zelfstandigheid van de
onderliggende vennootschap in strijd met haar belang zouden kunnen schaden, een en ander in het
belang van de vennootschap en van allen die bij de vennootschap zijn betrokken. Eenzelfde principe
wordt vooropgesteld indien de voormelde vermogensbestanddelen of -waarden andere effecten zijn
die bepaalde stemrechten geven (bijvoorbeeld certificaten van aandelen, obligaties); 
9. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen, is
uitdrukkelijk uitgesloten. Tot het voorwerp van de Stichting behoort niet een onderneming te
exploiteren of zich bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard buiten de certificering
van effecten en deze aanhouden ten titel van beheer. 
10. Het bestuur van de Stichting kan slechts besluiten om de door haar verkregen
vermogensbestanddelen of -waarden te vervreemden mits bijkomend de schriftelijke en
voorafgaande goedkeuring van de betreffende houder(s) van de ermee corresponderende
certificaten te bekomen. 
11. Behoudens de schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de betreffende houder(s) van de
corresponderende certificaten is de Stichting niet toegelaten, over te gaan tot de volgende
rechtshandelingen:
- het rechtstreeks of onrechtstreeks bezwaren, verpanden of belenen van het vermogen;
- het vermogen op enigerlei wijze te doen strekken tot zekerheid voor eigen schulden of voor
schulden van derden.
12. De Stichting mag verder alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
voorgaande verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, een en ander met inachtneming
van de voorwaarden van certificering en eventuele andere tussen de betrokkenen geldig afgesloten
overeenkomsten.
4.2. De Stichting beoogt de continuïteit in het bestuur over en het beleid van een vennootschap
waarvan het de aandelen aanhoudt, te waarborgen. Alle bestuurders richten zich bij de uitoefening
van hun taak op het familiaal belang dat de certificaathouders en uiteindelijk begunstigden van de
achterliggende vennootschap bindt. 
4.3. De Stichting zal bij de realisatie van haar voorwerp steeds de termen van de Statuten en van de
administratievoorwaarden respecteren. De administratievoorwaarden zullen onder meer inhouden
dat de Stichting voor elk aan haar ten titel van beheer geleverd aandeel en obligatie, één certificaat
toekent. Op het beheer door de Stichting van de aandelen en obligaties, zijn van toepassing de
administratievoorwaarden zoals deze door het bestuur van de Stichting zullen worden vastgesteld. 
4.4. Indien de Stichting door juridische fusie of juridische splitsing van een onderliggende
vennootschap waarvan zij de aandelen beheert, aandelen in het kapitaal van een andere
vennootschap verwerft, vinden de voorwaarden waaronder de Stichting aandelen ten titel van beheer
houdt, zoals die op enig moment zullen luiden, op die aandelen eveneens toepassing, net zoals de
voorwaarden golden voor de initieel verworven aandelen.
De certificaten die door de Stichting zijn uitgegeven voor de aandelen die als gevolg van een
juridische fusie of juridische splitsing zijn vervallen, geven na de desbetreffende juridische fusie of
juridische splitsing van rechtswege recht op de aandelen die als gevolg daarvan door de Stichting
zijn verworven.
4.5. Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen mag de Stichting
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de Stichter,
de Bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel,
en behoudens het recht op uitkeringen die ingevolge de certificering aan de certificaathouders
toekomen.
TITEL 3: STICHTERS – BESTUUR
Artikel 5: Aanwijzing van de Stichter(s)
De Stichters zijn de hierna genoemde natuurlijke personen:
De heer MARIËN, Stefan Rudi, geboren op 12 augustus 1972;
De heer MARIËN, Frederic Marc, geboren op 27 september 1974;
De heer DEVOS, Robin Rudi, geboren op 28 september 1999.
Artikel 6: Samenstelling van het bestuursorgaan – benoeming bestuurders / beëindiging
bestuursmandaten 
1. Het bestuur van de Stichting bestaat uit één of meer natuurlijke personen. Een niet-voltallig
bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
aanwijzen om het praktische verloop van de raad van bestuur te organiseren, evenwel zonder dat dit
enige impact geeft op de gelijke stemrechten en bevoegdheden van elke bestuurder.  Eén
bestuurder kan meerdere van deze functies vervullen.
2. Tot aan hun overlijden, vrijwillig aftreden of onbekwaamheid zijn de Stichters, voornoemd, alle drie
bestuurder van de Stichter. 
3.a. Iedere Stichter-bestuurder voorziet in zijn eigen opvolging, die hij kenbaar zal maken door een
aangetekend schrijven te richten aan de raad van bestuur met aanduiding daarin van zijn keuze voor
een opvolgend bestuurder. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een familiale opvolging. Indien dergelijke
familiale opvolging niet voorhanden is, zal een professionele derde optreden als opvolgende
bestuurder voor de duurtijd dat er geen kwalificerende familiale opvolging voorhanden is. 
3.b. Een familiale (opvolgende) bestuurder moet voldoen aan de volgende vereisten:
a. natuurlijk persoon;
b. ten minste vijfentwintig (25) jaar oud;
c. wilsbekwaam zijn en het vrije beheer over zijn vermogen hebben;
d. een afstammeling in rechte lijn zijn van een Stichter;
3.c. Indien er meerdere kwalificerende familiale (opvolgende) bestuurders zijn, kiezen zij, per
familietak (i.e. per staak), een familiale (opvolgende) bestuurder. Deze aanstelling moet unaniem
gebeuren binnen de betreffende familietak. De unanimiteit geldt zowel naar de persoon als naar de
modaliteiten van de benoeming.  Bij gebrek aan unanieme overeenstemming zal elke kwalificerende
familiale (opvolgende) bestuurder, bestuurder zijn voor opeenvolgende periodes van twee (2) jaar, te
beginnen met de oudste. 
3.d. Indien een bestaande Stichter-bestuurder defungeert en er binnen zijn familietak geen
kwalificerende familiale (opvolgende) bestuurder voorhanden is, wordt voor de duurtijd van het
ontbreken van een kwalificerende familiale (opvolgende) bestuurder een professionele bestuurder
aangesteld.  Deze aanstelling gebeurt in eerste instantie door de Stichter die de betreffende
familietak vertegenwoordigt.  Bij gebrek aan de aanstelling van dergelijke professionele bestuurder
door de Stichter, wordt deze benoemd door het zittend bestuur.  Deze benoeming gebeurt voor een
periode van maximaal twee (2) jaar.  Deze periode kan na het verstrijken van de oorspronkelijke
periode van twee (2) jaar, al dan niet meerdere malen, verlengd worden, en dit telkens voor een
periode van (2) jaar. 
Een professionele (opvolgende) bestuurder van een familietak moet voldoen aan de volgende
vereisten:
a. natuurlijk persoon;
b. ten minste vijfendertig (35) jaar oud;
c. wilsbekwaam zijn en het vrije beheer over zijn vermogen hebben;
d. een bewezen relevante professionele ervaring hebben van minstens tien (10) jaar.
4. Bestuurders worden, behoudens in de gevallen zoals voorzien door de statuten of in het
benoemingsbesluit, benoemd voor onbepaalde tijd.
5. Bestuurders krijgen van de Stichting geen verloning of vergoeding van de kosten die zij hebben
gemaakt in de uitoefening van hun functie.  Deze bepaling staat niet in de weg aan een vergoeding
of verloning die wordt betaald door enige vennootschap waarvan de Stichting de aandelen aanhoudt
/ beheert of door de certificaathouders. Een eventuele professionele bestuurder zal worden vergoed
zoals gelijkaardige professionelen in gelijkaardige omstandigheden. Kosten van deze laatste zullen
tevens kunnen vergoed worden.
6. Een bestuurder verliest zijn functie ingeval hij ‘defungeert’, met name door:
a. zijn overlijden (hiermee gelijkgesteld voor rechtspersonen: ontbinding of vereffening);
b. zijn faillissement, staking van betaling, collectieve schuldenregeling of opening van enige andere
insolventieprocedure;
c. zijn ondercuratelestelling of de onderbewindstelling van zijn gehele vermogen;
d. zijn wilsonbekwaamheid of door de definitieve dan wel tijdelijke inwerkingtreding van een
buitengerechtelijke beschermingsmaatregel, zoals onbekwaamverklaring of bewind, doch enkel als
gevolg van wilsonbekwaamheid;
e. zijn vrijwillig aftreden;
f. door een besluit tot afzetting / beëindiging van zijn bestuursmandaat vanwege de
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de Stichting haar zetel heeft in de gevallen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
g. zijn afwezigverklaring of enige andere reden of omstandigheid waardoor de bestuurder zijn
mandaat niet langer kan uitoefenen;
h. het bereiken van de termijn zoals desgevallend blijkt uit de statuten dan wel het
benoemingsbesluit.
Artikel 7: Bijeenroeping – vergaderingen – besluitvorming van het bestuur
1. Iedere bestuurder is bevoegd om een vergadering van het bestuur bijeen te roepen.
2. De bijeenroeping van de vergadering van het bestuur vindt schriftelijk plaats. Bij deze
bijeenroeping wordt opgegeven op welke dag de vergadering plaatsvindt, wat het aanvangstijdstip
van de vergadering is en welke onderwerpen worden behandeld (agenda). De bijeenroeping vindt
plaats met inachtneming van een termijn van ten minste zeven (7) dagen, de dag van bijeenroeping
en die van de vergadering niet meegerekend.
3. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats te bepalen door degene die de
vergadering bijeenroept.
4. Het bestuur kan steeds rechtsgeldige besluiten nemen in strijd met dit artikel 7, indien alle
bestuurders in de vergadering aanwezig zijn en daarmee instemmen.
5. Een bestuurder mag zich niet laten bijstaan of vertegenwoordigen op een vergadering van het
bestuur, behoudens voorafgaande en unanieme goedkeuring door alle overige bestuurders.
6. Een bestuursvergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien alle bestuurders aanwezig
zijn of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.  Indien voormelde aanwezigheidsquorum niet kan worden
bereikt en deze bepaling leidt tot een blokkering, wordt gehandeld overeenkomstig het in artikel 7.9
van deze statuten bepaalde. 
7. In de vergaderingen van het bestuur heeft iedere bestuurder één stem.
8. Iedere beslissing dient te worden genomen met unanimiteit van stemmen.  Indien voormelde
unanimiteitsvereiste niet kan worden bereikt en deze bepaling leidt tot een blokkering van de
besluitvorming binnen / op het niveau van het bestuursorgaan van de Stichting, wordt gehandeld
overeenkomstig het in artikel 7.9 van deze statuten bepaalde.
9. Indien de werking van de Stichting geblokkeerd wordt door omstandigheden zoals vermeld in
artikel 7.6 en / of 7.8 van deze statuten, zal beroep gedaan worden op een bindende
derdenbeslisser, die eenmalig wordt aangeduid en in functie zal blijven tot aan zijn defungeren. Het
mandaat van de bindende derdenbeslisser is strikt persoonlijk en zal komen te vervallen bij zijn
defungeren, zonder dat hij enige opvolger kan aanduiden. Na dit defungeren kan een bindende
derdenbeslisser enkel benoemd worden bij eenparig besluit van de raad van bestuur. Tot zolang hij
in functie is zal de bindende derdenbeslisser in eerste en in laatste aanleg beslissen.  De bindende
derdenbeslisser bepaalt tevens de procedure om tot een beslissing te komen.  De bindende
derdenbeslisser wordt benoemd in een bestuursvergadering met unanimiteit.  Diens benoeming is
voor onbepaalde duur tot aan zijn defungeren. 
Artikel 8: Leiding – notulen – besluitvorming van het bestuur
1. De raad van bestuur kan, indien zij dat wenst, bij unaniem besluit een voorzitter benoemen bij de
aanvang van iedere vergadering.  De voorzitter leidt de vergadering van het bestuur, evenwel zonder
dat hij daarmee een ruimere bevoegdheid of een groter stemrecht zou krijgen dan de andere
bestuurders.
2. Van het behandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de
daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon.
De notulen worden – nadat zij zijn vastgesteld – door alle bestuurders ondertekend.
3. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, als alle bestuurders
schriftelijk hun stem uitbrengen. Een besluit is dan genomen als alle bestuurders daar unaniem voor
zijn. Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie of enig ander elektronisch platform of communicatiemiddel.
Artikel 9: Taken en bevoegdheden van het bestuur
1. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting.
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de Stichting.  Het bestuur is belast met het besturen van de
Stichting.  Het bestuur dient het stemrecht op de in beheer gehouden aandelen en certificaten
alsmede de rechten op het vermogen op zodanige wijze uit te oefenen, dat de continuïteit van de
desbetreffende vennootschap(pen), de groei van en het rendement op het vermogen bevorderd
wordt en dat tevens vermogensbelangen van de certificaathouders op lange termijn op behoorlijke
wijze behartigd worden. 
In de mate dat er dividenden, interesten of andere vermogensvoordelen aan de Stichting worden
uitgekeerd is het bestuur verplicht om over te gaan tot onmiddellijke uitkering van de ontvangen
vruchten en inkomsten, met inachtneming van de administratievoorwaarden, doch in ieder geval
nooit later dan vijftien (15) kalenderdagen na de toekenning of betaalbaarstelling van de
desbetreffende dividenden, interesten of andere vermogensvoordelen. Alle administratie- en andere
kosten kunnen aan de stichting worden aangerekend, die deze kan verhalen op de betrokken
certificaathouder(s), die gehouden zijn om deze kosten te voldoen.
In alle gevallen waarin niet door de statuten wordt voorzien, beslist het bestuur op de wijze zoals in
onderhavige statuten bepaald. Iedere bestuurder is tegenover de Stichting verplicht tot een
behoorlijke vervulling van zijn taak.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
Stichting, wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen
van ‘gedelegeerd bestuurder’, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen van
‘directeur’ of ‘algemeen directeur’ of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit
wordt/worden aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of de personen die overeenkomstig de voorgaande bepaling werden
belast met het dagelijks bestuur alleen dan wel (indien er meerdere dergelijke personen werden
benoemd) gezamenlijk optreden. Indien er geen beslissing wordt genomen, treden zij gezamenlijk
op. 
De personen belast met het dagelijks bestuur van de Stichting kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.  Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Iedere bestuurder is tegenover de Stichting verplicht tot een behoorlijke vervulling van de hem
opgedragen taak.
Het bestuur is verplicht om van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles met betrekking
tot de werkzaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op
zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat op ieder moment de rechten en verplichtingen
van de Stichting kunnen worden gekend.
Het bestuur is verplicht de bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende
zeven (7) jaar te bewaren.
2. Het bestuur is niet bevoegd om te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging,
vervreemding en bezwaring van onroerende goederen, ook niet tot het aangaan van
overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijke schuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.  Het bestuur
is niet bevoegd tot het aangaan van schulden. Dit alles kadert in het verbod om de
vermogensbestanddelen die de Stichting ten titel van beheer voor de certificaathouders houdt, in
gevaar te brengen. 
3. Een besluit van het bestuur tot:
- statutenwijziging;
- fusie;
- splitsing;
- omzetting van de Stichting in een andere rechtsvorm;
- overdracht van aandelen en obligaties;
- het vaststellen, wijzigen of intrekken van de administratievoorwaarden zoals hierna bepaald;
- ontbinding van de stichting;
dient met unanimiteit te worden genomen in een vergadering waarop alle bestuurders aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 10: Vertegenwoordiging van de Stichting
1. Tot vertegenwoordiging van de Stichting is bevoegd: het gehele bestuur samen, i.e. alle
bestuurders van de Stichting, gezamenlijk handelend.
Een individuele bestuurder kan de Stichting niet vertegenwoordigen, tenzij het bestuur uit slechts één
bestuurder bestaat.
2. De in het vorige lid van dit artikel opgenomen vertegenwoordigingsbevoegdheid geldt tevens als
tussen de Stichting en één of meer bestuurders een tegenstrijdig belang bestaat.
3. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van een bijzondere volmachten (i.e. voor specifieke,
welomschreven handelingen) aan één of meer bestuurders en/of aan enige derde(n), die daarbij
alleen dan wel gezamenlijk handelend dienen op te treden, zoals bepaald in de volmacht, om de
Stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 
Artikel 11: Aansprakelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de Stichting gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting.
Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de aan hen opgedragen taak en voor de fouten
in hun bestuur.
TITEL 4: CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 12: Commissaris - Wijze van benoeming 
Indien de Stichting hier-toe op grond van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de Stichting, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan
één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
TITEL 5: BOEKJAAR – JAARREKENING 
Artikel 13: Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de terzake geldende
wettelijk bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De vastgestelde stukken worden ondertekend door alle bestuurders.  Als een handtekening van één
van hen ontbreekt wordt de reden daarvan op de stukken vermeld.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
De Stichter heeft het recht om inzage te vragen in de jaarrekeningen en boekhouding van de
Stichting.
TITEL 6: ADMINISTRATIEVOORWAARDEN – VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
Artikel 14: Administratievoorwaarden
Het bestuur kan administratievoorwaarden vaststellen. Daarin worden (nadere) regels opgenomen
omtrent de certificaten die de Stichting uitgeeft.  De Stichter stelt de administratievoorwaarden voor
het eerst vast. 
De administratievoorwaarden kunnen nadien worden gewijzigd ingevolge een besluit van het
bestuur, genomen met unanimiteit van stemmen op een vergadering waarop alle bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Administratievoorwaarden worden schriftelijk vastgelegd met vermelding van de dag waarop ze van
kracht worden.  Deze datum kan niet gelegen zijn voor de datum waarop de
administratievoorwaarden werden vastgesteld of die van de datum waarop werd beslist om de
administratievoorwaarden te wijzigen. 
Artikel 15: Vergadering van certificaathouders 
1. Vergaderingen van certificaathouders worden zo dikwijls als het bestuur of ten minste één (1)
certificaathouder dat wenst, gehouden.  Vergaderingen van certificaathouders hebben – behoudens
indien en voor zover de statuten of administratievoorwaarden anders vermelden – een informatief
karakter.  Tijdens de jaarlijkse vergadering van certificaathouders worden de certificaathouders
geïnformeerd over het bestuur en de werking van de Stichting gedurende het afgelopen boekjaar.
Een mogelijkheid tot vraagstelling aan het bestuur wordt voorzien.
2. De bijeenroeping van een vergadering van certificaathouders geschiedt schriftelijk door het
bestuur, respectievelijk door de certificaathouder die het houden van de vergadering heeft verlangd
onder vermelding van de plaats en het tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering te
behandelen onderwerpen. De oproepstermijn bedraagt ten minste vijftien (15) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag van de schriftelijke verzending.  Als dag van de schriftelijke verzending geldt
de dag waarop de oproeping aan de certificaathouders is verzonden.  De dag waarop de schriftelijke
verzending heeft plaatsgevonden, wordt voor de bepaling van de oproepingstermijn niet
meegerekend.  De schriftelijke verzending dient steeds te gebeuren middels aangetekend schrijven
(met ontvangstbewijs).
Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is gebeurd, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de
oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan vijftien
(15) kalenderdagen, is besluitvorming niettemin mogelijk mits alle certificaathouders op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, geen van de certificaathouders zich alsdan tegen
besluitvorming verzet en de vergadering met voorkennis van het bestuur wordt gehouden.
3. Vergaderingen van certificaathouders worden gehouden op de zetel van de Stichting of op een
plaats in België die bij de oproeping is bepaald.
4. Enkel de certificaathouders en de bestuurders van de Stichting hebben toegang tot de
vergadering.  Zij mogen op die vergadering het woord voeren. 
Een certificaathouder kan zich schriftelijk door een hem daartoe gevolmachtigde
medecertificaathouder ter vergadering doen vertegenwoordigen.
Bijstand ter vergadering van een notaris, advocaat, bedrijfsrevisor of accountant of enige andere
derde (niet-certificaathouder) is niet toegestaan.
5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Stichting.  Ingeval geen voorzitter van
de Stichting werd benoemd, dan wordt bij aanvang van elke vergadering van de certificaathouders
een voorzitter voor de betrokken vergadering aangesteld.  De vergadering wijst tevens een secretaris
aan die de notulen opmaakt.
Van het behandelde op de vergadering worden notulen opgesteld die worden getekend door de
voorzitter en alle personen die aanwezig zijn op de vergadering.  In deze notulen wordt tevens een
aanwezigheidslijst opgenomen. 
6. Op de vergadering van certificaathouders kan voor elk certificaat één stem worden uitgebracht.
 Blanco en/of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.  Bij staking van stemmen
geldt een voorstel als verworpen.  Behoudens andersluidende bepaling in de akte die de overdracht
van certificaten regelt, komen de stemrechten toe aan de blote eigenaar. 
7. De certificaathouders kunnen ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien alle
certificaathouders met inachtneming van het hiervoor bepaalde, zijn opgeroepen en ter vergadering
aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn. Besluiten worden genomen met unanimiteit van
stemmen. 
8. Indien certificaten toebehoren aan verschillende certificaathouders in onverdeeldheid, wordt het
stemrecht verbonden aan deze certificaten geschorst tot wanneer een gemeenschappelijke
lasthebber is aangeduid door de verschillende rechthebbenden in de onverdeeldheid.
9. De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige certificaathouder
een schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stembriefjes.
10. De vergadering van certificaathouders kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten
nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van het bestuur, mits alle certificaathouders in de
gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en mits zij allen schriftelijk hebben verklaard
zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. 
11. Indien op grond van de wet een besluit van een vergadering van certificaathouders van een
bepaalde soort vereist is, is het in dit artikel bepaalde van overeenkomstige toepassing op een
dergelijke vergadering en de daarin opgenomen besluiten.
TITEL 7: STATUTENWIJZIGING
Artikel 16: Statutenwijziging
1. Het bestuur is bevoegd om de statuten van de Stichting te wijzigen.
2. Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen overeenkomstig het bepaalde in
artikel 9 lid 3 van deze statuten
3. Als een voorstel tot wijziging van de statuten wordt gedaan, moet dat vooraf, bij de oproeping tot
de betreffende vergadering, worden vermeld. De woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging
moet bij die oproeping worden gevoegd.
De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste veertien (14) dagen.
4. Een statutenwijziging treedt in werking op het door het bestuur bepaalde tijdstip, maar niet eerder
dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. 
Het bestuur kan besluiten om één of meerdere bestuurders en/of één of meerdere derden, die
daarbij individueel dan wel gezamenlijk handelend kunnen / dienen op te treden, zoals bepaald in het
desbetreffende besluit van het bestuur, machtigen om de akte tot statutenwijziging te (laten)
verlijden.
Artikel 17: Fusie – splitsing - omzetting
Op een besluit van het bestuur tot fusie of splitsing volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en op een besluit van het bestuur tot omzetting van de Stichting in een andere
rechtsvorm overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is het bepaalde in
de leden 1, 2 en 3 van het vorige artikel van deze statuten zo veel als mogelijk van overeenkomstige
toepassing, onverminderd de toepassing van enige terzake geldende (aanvullende of dwingende)
wetsbepalingen.
Artikel 18: Ontbinding en vereffening
1. De rechtbank van het rechtsgebied waar de Stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van een
Stichter, van één van diens rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een belanghebbende
derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van een Stichting in de gevallen
opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.  De rechtbank die de ontbinding
uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening beslissen hetzij één of meer
vereffenaars aanstellen. In dat laatste geval bepaalt de rechtbank de bevoegdheden van de
vereffenaars en de vereffeningswijze. 
2. Het bestuur stelt bij zijn besluit tot ontbinding de bestemming vast van een eventueel batig saldo.
 Deze bestemming moet zo veel mogelijk in overeenstemming zijn met het doel van de Stichting.
 Wanneer het belangeloze doel van de Stichting is verwezenlijkt, neemt de Stichter of nemen
zijn/haar rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de
Stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
TITEL 8: NIETIGHEID – AANVULLEND RECHT
Artikel 19. Nietigheid
Indien enige bepaling van deze statuten, nietig, onafdwingbaar of strijdig met een bepaling van
dwingend recht zou zijn, zal deze onafdwingbaarheid of ongeldigheid de afdwingbaarheid en
geldigheid van andere bepalingen in de statuten niet beïnvloeden, en evenmin van dat deel van de
betroffen bepaling dat niet strijdig is met dwingend recht.
Artikel 20. Aanvullend recht
Alles wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de wijzigingen hieraan
aangebracht.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
In uitvoering van het bovenstaande heeft de Stichter mij, notaris, verzocht akte te verlenen van de
hiernavolgende besluiten en verklaringen:
A. Adres van de zetel van de Stichting 
De zetel van de Stichting bevindt zich te 9000 Gent, Karel van de Woestijnestraat 3. 
B. Inbrengen
Opdat de Stichting haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de Stichters een
bedrag van vijfduizend euro (€ 6.000,00) in dat onmiddellijk zal gestort worden op de te openen
rekening van de Stichting. 
C. Benoeming van bestuurders
Het bestuursorgaan van de Stichting is samengesteld uit drie (3) bestuurders die de Stichting
gezamenlijk handelend vertegenwoordigen.
De Stichters beslissen om tot bestuurders van de Stichting te benoemen, voor onbepaalde duur, die
ingaat vanaf het moment dat de Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft: 
De heer MARIËN, Stefan Rudi, geboren op 12 augustus 1972, wonende te 9830 Sint-Martens-
Latem, Pijkenaas 9; 
De heer MARIËN, Frederic Marc, geboren op 27 september 1974, wonende te 9830 Sint-Martens-
Latem, Albert Servaesdreef 14; 
De heer DEVOS, Robin Rudi, geboren op 28 september 1999, wonende te 9831 Sint-Martens-
Latem, Rode Beukendreef 25. 
Voornoemde bestuurders hebben voorafgaandelijk dezer schriftelijk verklaard hun mandaat te
aanvaarden.Deze mandaten zullen onbezoldigd worden uitgeoefend. 
Deze benoemingen geschieden onder de opschortende voorwaarde dat de bij deze opgerichte
Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft; derwijze dat de functies pas effectief in werking treden zodra
een uitgifte van deze akte zal zijn neergelegd in het stichtingsdossier gehouden op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank.
[...]
E. Aanvang en einde van het eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2025.
F. Volmachten
De Stichter verleent een bijzondere volmacht aan alle vennoten, zaakvoerders, medewerkers,
aangestelden en lasthebbers van de commanditaire vennootschap ‘LeadService’, met zetel te 8501
Kortrijk, Meensesteenweg 236, met ondernemingsnummer 0821.029.477, met de bevoegdheid om
individueel te handelen en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te
verrichten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (via een ondernemingsloket naar keuze) en alle
andere overheidsinstanties, welke nuttig of noodzakelijk zouden zijn in het kader van de oprichting
van de Stichting, en om in dat verband in naam en voor rekening van de Stichting alle feitelijke en
rechtshandelingen te stellen.
[...]
E. Wettigheidsverklaring
De notaris verklaart dat de bepalingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen werden gerespecteerd.
"VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
Hilde Verholen & Gerrit Lybaert, notarissen te Willebroek
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte, drie (3) volmachten en oorspronkelijke statuten"