Ondernemingsnr : 0450 297 047
Naam
(voluit) : De Vlier
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kerkstraat 38, 9060 Zelzate
Onderwerp akte : Ontslag bestuurder - benoeming nieuwe bestuurder - benoeming
commissaris/revisor - wijziging statuten
Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van vzw De Vlier gehouden
op dinsdag 13 september 2022.
Aanwezig: Stefan Van Sevecotte, Marc Van Uytven, Johan Jehoul, Luc Querter, Frank Van
Steenkiste, Robert Boelens, Guy Claeys
Verontschuldigd: Theo De Decker
Agendapunt: samenstelling bestuursorgaan
De leden van de algemene vergadering aanvaarden het ontslag van de heer Didier Moray
als vertegenwoordiger van de vzw Organisatie Broeders van Liefde in het bestuursorgaan.
De leden van de algemene vergadering benoemen Dhr. Marc Van Uytven tot vertegenwoordiger van
de vzw Organisatie Broeders van Liefde in het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de vzw De Vlier bestaat met ingang van 10 januari 2022 uit de volgende personen:
- De vzw Organisatie Broeders van Liefde, vertegenwoordigd door Dhr. Marc Van Uytven
- Dhr. Luc Querter
- Dhr. Robert Boelens
- Dhr. Theo De Decker
- Dhr. Frank Van Steenkiste
- Dhr. Johan Jehoul
- Dhr. Guy Claeys, vertegenwoordiger van de vzw Adentro
- Dhr. Stefan van Sevecotte
Agendapunt: benoeming commissaris-revisor
De Algemene Vergadering gaat akkoord met de aanstelling als Commissaris-Revisor van:
Deloitte Bedrijfsrevisoren BV
Gateway Building
Luchthaven Zaventem Nationaal 1J
1930 Zaventem
Voor de boekjaren 2020.2021 en 2022. Voor een fee van 1.400€ (excl. BTW)
Agendapunt: statutenwijziging
Teneinde de statuten van vzw De Vlier in overeenstemming te brengen met de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen besluit de Algemene Vergadering om de statuten van
de vzw De Vlier met ingang van 13 september 2022 integraal te vervangen. De statuten worden
overlopen en goedgekeurd.
Statutenwijziging
Teneinde de statuten van de vzw De Vlier in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen besluit de algemene vergadering om de statuten van de
vzw De Vlier met ingang van 13 september 2022 integraal te vervangen door hetgeen volgt:
TITEL I - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1.
De Vereniging draagt de naam 'De Vlier', en is een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de
toepasselijke bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De vzw heeft haar
maatschappelijke zetel te 9060 Zelzate, Kerkstraat 38, in het Vlaams Gewest.
Artikel 2.
§ 1 De vereniging heeft tot belangeloos doel de uitbouw en organisatie van beschut wonen in Zelzate en
brede omgeving. Binnen een aangepaste woonvorm wil ze personen met een psychiatrische problematiek
ondersteunen en begeleiden om zo zelfstanddig mogelijk te kunnen functioneren.
§ 2 Tevens kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten door markt- en
ondernemingsactiviteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Met oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de vereniging tevens onbeperkt
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht
Artikel 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL 2 - LEDEN
Artikel 4.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vijf bedragen.
Enkel natuurlijke of rechtspersonen die voorgedragen worden door de vzw Organisatie Broeders van Liefde
of door de vzw Adentro komen in aanmerking voor lidmaatschap.	1
De partij die een kandidaat-lid voordraagt, richt deze voordracht schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan van de vereniging die de voordracht agendeert op de eerstvolgende bijeenkomst van het
bestuursorgaan.
Kandidaat-leden die voorgedragen worden voor lidmaatschap moeten schriftelijk hun instemming betuigen
met het belangeloos doel en de statuten van de vereniging.
Artikel 5.
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering met gewone meerderheid van
aanwezige en vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat het aantal leden die voorgedragen worden
door de vzw Organisatie Broeders van Liefde minstens driemaal zo groot is als het aantal leden die
voorgedragen worden door de vzw Adentro.
Na aanvaarding is het lid gebonden het ledenregister te ondertekenen.
Artikel 6.
De leden van de vereniging zijn niet gehouden tot het betalen van een bijdrage.
Artikel 7.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door:
uittreding,	-
Een lid kan enkel uittreden na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het voornemen tot uittreding
gericht tot de voorzitter van het bestuursorgaan , die er onmiddellijk melding van geeft aan de partij, waartoe
de ontslagnemende behoort. De uittreding zal ingaan op de dag van de ontvangst van dit schrijven.
-de uitsluiting overeenkomstig het WVV,
Wanneer wordt vastgesteld door het bestuursorgaan of door 1/5 van alle leden, dat een lid de beslissingen
van de organen van de vereniging niet naleeft of de belangen van de vereniging schendt, kan de uitsluiting
van dit lid worden geagendeerd en beslist door een bijzondere algemene vergadering. Op deze algemene
vergadering dienen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, en de beslissing tot uitsluiting
te worden genomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Het lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt niet mee
voor berekening van het quorum of de meerderheid.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van de
motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan . Het lid heeft het recht gehoord te
worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene
vergadering
- het overlijden.
-het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde.
Het verlies van de hoedanigheid op grond waarvan het lidmaatschap van de vereniging werd verworven,
met name het niet meer behoren tot de partij vermeld bij de oprichting van de vereniging voor de stichtende
leden, en bij de aanvaarding voor de nieuwe leden, heeft van rechtswege en automatisch het verlies van
het lidmaatschap van de vereniging tot gevolg. In dit geval eindigt het lidmaatschap van de betrokken
persoon op de dag van de vergadering waarop het bestuursorgaan kennis neemt van het aangetekend
schrijven aan de voorzitter, waarin de partij die de betrokkene heeft voorgedragen, meldt dat het lid in
kwestie niet meer kan beschouwd worden als haar vertegenwoordiger.
Artikel 8.
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbreng terug te vorderen
TITEL III - Algemene vergadering
Artikel 9.
§ 1 De algemene vergadering bestaat uit al de leden van de vereniging.
§ 2 Een lid dat niet persoonlijk aan de algemene vergadering kan deelnemen mag zich door middel van een
schriftelijke volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over
niet meer dan één volmacht beschikken. Elk aanwezig lid en elk rechtsgeldig vertegenwoordigd lid heeft één
stem met uitzondering van de VZW Organisatie Broeders van Liefde die beschikt over een aantal stemmen
gelijk aan 1/5 van het totaal aantal leden van de algemene vergadering. Indien dit niet leidt tot een volledige
eenheid wordt er afgerond naar de hogere eenheid.
§ 3 Behoren uitsluitend tot haar bevoegdheid:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging,
-de benoeming, afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt
toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de aanvaarding en de uitsluiting van leden,
-de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-en het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
Artikel 10.
Jaarlijks zal ten minste één gewone algemene vergadering gehouden worden, in de loop van het eerste
semester, op de plaats, dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan. Alle leden worden hierop
uitgenodigd.
Telkens als het belang van de vereniging het vereist, kan het bestuursorgaan een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen; zij moet eveneens worden bijeengeroepen wanneer één der voordragende
verenigingen hierom verzoekt of op verzoek van tenminste 1/5 van de leden.
Artikel 11.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen, per gewone brief, of per e-mail door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minstens vijftien dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt naast het tijdstip, de
plaats en de agenda. De agenda wordt samengesteld door het bestuursorgaan. Buiten de agenda kan de
algemene vergadering geen geldige besluiten nemen tenzij alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en akkoord zijn
Artikel 12.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan; bij diens
afwezigheid wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of de oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 13.
Een lid dat niet persoonlijk aan de algemene vergadering kan deelnemen, kan zich door middel van een
schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Elk lid kan slechts
houder zijn van één volmacht. Elk aanwezig en elk rechtsgeldig vertegenwoordigd lid heeft één stem.
Artikel 14.
De algemene vergadering kan in gewone gevallen geldig besluiten met een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend en , mits de helft van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Besluiten in verband
met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in het WVV acht genomen worden. Bij staking van stemmen, beslist de stem van
de voorzitter of bij zijn afwezigheid, deze van zijn vervanger.
Artikel 15.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Het verslag van de Algemene Vergadering wordt in een daartoe speciaal register opgetekend Leden of
derden die een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels var de verslagen bekomen.
TITEL IV. - Bestuursorgaan en dagelijks bestuur
Artikel 16.
De algemene vergadering benoemt onder zijn leden een bestuursorgaan, met dien verstande dat minstens
drie vierden van de bestuurders komt uit de leden voorgedragen door de vzw Organisatie Broeders van
Liefde.
Artikel 17.
De duur van het mandaat is onbepaald. De bestuurder kan slechts zijn mandaat uitoefenen wanneer hij
aanvaard blijft als bestuurder door de vereniging die hem voordroeg als lid.
In voorkomend geval eindigt het mandaat van de betrokken persoon op de dag van de vergadering waarop
het bestuursorgaan kennis neemt van het aangetekend schrijven aan de voorzitter, waarin de vereniging die
de betrokkene voordroeg, meldt dat deze laatste niet meer kan beschouwd worden als haar
vertegenwoordiger in het bestuursorgaan.
Daarnaast eindigt het mandaat:
-bij het overlijden van een bestuurder,
-bij het vrijwillig ontslag van een bestuurder,
-bij afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering. De bestuurders kunnen te allen tijde en
met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover discretionair en
zonder motivatie beslist met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden
Artikel 18.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.
Bij ontstentenis van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter, en bij diens
ontstentenis door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan vergadert op schriftelijke bijeenroeping per e-mail of per post van de voorzitter of van
een vijfde van de bestuurders of op vraag van een vertegenwoordiger van de vzw Adentro . De
oproepingsbrief bevat de agenda. Bij verhindering van de voorzitter, wordt deze vervangen door het oudste
aanwezige lid van het bestuursorgaan. De vergaderingen hebben plaats ten maatschappelijke zetel, tenzij
de uitnodiging een andere plaats vermeldt. Behoudens in geval van hoogdringendheid, wordt deze
uitnodiging ten minste acht dagen voor de geplande vergadering verstuurd. De oproep vermeldt de
agendapunten.
De vergadering mag bijgewoond worden door alle personen wiens aanwezigheid door het bestuursorgaan
wenselijk geacht wordt.
Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt kan de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien.
Artikel 19.
§ 1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid van de meerderheid van zijn
leden. Wordt deze voorwaarde niet vervuld dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde agenda.
Op deze vergadering zij de beslissingen geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 2. Alle besluiten worden, tenzij hiervan in de wet of deze statuten expliciet wordt afgeweken, genomen
met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter, bij afwezigheid de stem van zijn vervanger. Een bestuurder
kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht
hebben.
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen kunnen de besluiten van
het bestuursorgaan uitzonderlijk worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders en dit
zonder de voorziene bijeenroepingstermijn voorzien te moeten respecteren.
Artikel 20.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om
alle daden van bestuur en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk doel vallen. Alles wat
niet uitdrukkelijk verplichtend voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de wet of statuten
behoort tot de bevoegdheid van de raad van het bestuursorgaan.
De vereniging is geldig verbonden door de handtekening van twee daartoe door het bestuursorgaan
gemandateerde bestuurders.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging en bepaalt hun
statuut.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 21.
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde van zijn bevoegdheden overdragen aan
één of meerdere personen, al dan niet leden van de raad of van de vereniging, deze mandatarissen
aanstellen en ontslaan, alsook de duur van hun mandaat bepalen.
Het dagelijks bestuur van de VZW kan door het bestuursorgaan worden gedelegeerd aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op het dagelijks bestuur.
Daden van dagelijks bestuur zijn zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de VZW als deze die ofwel om redenen van minder belang, ofwel omwille van
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien het bestuursorgaan één of meer van zijn bevoegdheden delegeert aan één of meer van zijn
bestuurders, derden gelden verplichtend volgende regelingen:
-het besluit moet melding maken van de precieze omvang van de bevoegdheden die worden gedelegeerd,
-het besluit moet melding maken van de precieze duur van de delegatie van bevoegdheden, indien dit niet
voor onbeperkte tijd gebeurt.
Aan elke bevoegdheidsdelegatie kan te allen tijde een einde worden gesteld op volgende wijze:
-docr schriftelijke melding aan het bestuursorgaan van het vrijwillig ontslag van de persoon die de
gedelegeerde bevoegdheden uitoefent,
-door het overlijden van de persoon die de gedelegeerde bevoegdheden uitoefent,
door de afzetting door het bestuursorgaan
Artikel 22.
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 23.
Van de vergaderingen van het bestuursorgaan wordt een verslag gemaakt dat ondertekend door de
voorzitter van de vergadering, aan alle leden wordt bezorgd, en bijgehouden wordt ten zetel van de
vereniging.
Uittreksels en afschriften worden afgeleverd en ondertekend door de voorzitter.
TITEL V. - Begroting en rekeningen
Artikel 24.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 25.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De rekening van het voorbije jaar en de begroting van het daaropvolgende
boekjaar wordt door het bestuursorgaan voorbereid en ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd volgens de bepalingen van het WWV.
TITEL VI. - Ontbinding, vereffening
Artikel 26.
De ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgesteld
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 27.
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan, één vertegenwoordiger van
de vzw Organisatie Broeders van Liefde en één vertegenwoordiger van de vzw Adentro en bepaalt hun
bevoegdheid.
Ingeval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk actief,
na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgemaakt worden aan één of meer
door de algemene vergadering aan te wijzen verenigingen zonder winstoogmerk met een soortgelijk doel.
TITEL VII. - Eindbeschikking
Artikel 28.
Voor al hetgeen door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, en de latere wijzingen, van toepassing.
Luc Querter
Bestuurder