Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : V.Z.W. Delwire Events
(verkort) : Delwire
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3583
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Beringen (Paal)
Oude Barrier 34
0589.944.793
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 17/02/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
NAAM - ADRES – DOEL - DUUR
 
Artikel 1: Benaming
 
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt Delwire Events, afgekort Delwire. Alle akten, facturen,
aankondigingen, publicaties en alle andere stukken uitgaande van de V.Z.W. moeten de benaming vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de volgende leesbaar geschreven woorden: “ Vereniging zonder
Winstoogmerk” of afgekort “ VZW”.
 
Artikel 2: Adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Oude Barrier 34 te 3583 Paal–Beringen, in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 4: Doel
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel:
 
De behartiging van sport en cultuur in het algemeen en muziek in het bijzonder;
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
- Het organiseren van, deelnemen aan en uitvoeren van muzikaal/vocale evenementen zoals fuiven, party’ s,
concerten, recitals, scenische producties, muzikaal/vocale experimenten, alsook het deelnemen aan en
uitvoeren van sport- en cultuurevenementen;
 
- Het promoten, begeleiden, stimuleren en ondersteunen van beginnende muzikanten, uitvoerende en
scheppende kunstenaars in al hun facetten;
 
- Het verlenen van logistieke en administratieve steun of van rechtstreekse medewerking bij muzikale, sport- en
cultuurevenementen;
 
- Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van al deze gestelde
doeleinden.
 
Om het omschreven doel te bereiken, kan de vereniging alle initiatieven nemen en handelingen stellen die
rechtstreeks en onrechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen.
 
De vereniging zal ook bevoegd zijn haar medewerking te verlenen aan andere verenigingen met een
gelijkaardig doel, tegen terugbetaling van de gemaakte kosten. Bovenstaande opsomming is enkel
beschrijvend en geenszins beperkend.
 
In verband met het doel, zelfs onrechtstreeks, mag de vereniging roerende en onroerende goederen bezitten,
hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, en alle sommen en waarden in ontvangst nemen, beheren en
toekennen.
 
DE LEDEN
 
Artikel 5: Vaste leden en toegetreden leden
 
De vereniging is samengesteld uit vaste en toegetreden leden. Het aantal vaste leden van de vereniging is niet
beperkt.
 
Het minimum aantal vaste leden wordt vastgesteld op twee.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Het verder gebruik van de term ‘lid’  of ‘leden’  in de statuten heeft enkel betrekking op de vaste leden.
 
Artikel 6: Vaste leden: procedure
 
Ieder die wenst lid te worden moet een schriftelijke aanvraag (steeds: per mail, per brief of per aangetekende
brief) indienen bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van vaste leden.
 
Ieder die wenst lid te worden moet de statuten erkennen en navolgen. Leden die zich niet houden aan de
statuten of het intern reglement van de vereniging, kunnen het voorwerp uitmaken van uitsluiting door de
algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan zal de kandidatuur van elk nieuw lid onderzoeken en erover beslissen. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
 
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–vast lid weigert, kan dit kandidaat–vast lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 7: Vaste leden: ontslag
 
Elk vast lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan
 
Het vast lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal vaste leden onder het statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het
vast lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een vast lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij twee opeenvolgende malen niet aanwezig is
geweest op de algemene vergadering.
Het lidmaatschap van een vast lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat vast lid.
 
Artikel 8: Uitsluiting
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen.
 
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering een lid uitsluiten uit de vereniging, die zich
gedraagt op een manier die onverenigbaar is met de realisatie van het doel van de vereniging of zwaar tekort
komt in zijn verplichtingen ten aanzien van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan stelt het lid schriftelijk in kennis van het voorstel van uitsluiting.
 
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Het lid, dat het voorwerp uitmaakt van een uitsluiting, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging aan
te brengen voor de algemene vergadering. Dit kan gebeuren via een geschrift, vooraleer de algemene
vergadering samenkomt om deze uitsluiting vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
 
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een lid.
 
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de uitsluiting van een lid is definitief en moet niet
gemotiveerd zijn.
 
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief.
 
De uitsluiting is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
 
Noch het uitgesloten lid zelf, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen, hebben enig recht op de activa van de
vereniging en kunnen onder geen enkel beding terugbetaling eisen van de betaalde lidgelden of van enige
andere sommen betaald aan de vereniging.
 
Artikel 9: Schorsing
 
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen van de activiteiten voor alle redenen vermeld in artikel 8 of voor een
ander motief.
De schorsing wordt beslist via een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde 
bestuurders.
 
De beslissing van het bestuursorgaan over de schorsing van een lid, wordt ter kennis gegeven aan het lid via
een aangetekende brief.
 
De schorsing is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
 
Vanaf het moment dat het bestuursorgaan een lid geschorst heeft, roept ze de algemene vergadering bijeen die
de handhaving van de schorsing vaststelt.
 
Het geschorste lid, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging aan te brengen voor de algemene
vergadering. Dit kan gebeuren, via een geschrift, vooraleer de algemene vergadering samenkomt om deze
schorsing vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
 
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de schorsing van een lid is definitief en moet
niet gemotiveerd zijn.
 
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief.
 
Het bestuursorgaan kan op elk moment de schorsing opheffen, waarvan de algemene vergadering het behoud
had beslist. In dit geval, roept zij de algemene vergadering samen, opdat deze de opheffing van de schorsing
bevestigt, indien haar dat opportuun lijkt.
 
Artikel 10: Leden die zelf ontslag wensen te nemen
 
Elk lid van de vereniging is vrij om op elk moment schriftelijk zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
Noch het lid dat ontslag genomen heeft uit de vereniging, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen, hebben
enig recht op de activa van de vereniging en kunnen onder geen enkel beding terugbetaling eisen van de
betaalde lidgelden aan de vereniging of van enige andere sommen betaald aan de vereniging. Wanneer een lid
weigert om zijn lidgeld te betalen binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn, dan heeft het
bestuursorgaan het recht om deze weigering als een ontslag van het lid te beschouwen.
 
Artikel 11: Jaarlijkse bijdrage
 
De jaarlijkse bijdrage door de leden te betalen wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld en
bedraagt maximum 1.000 euro.
 
Artikel 12: Ledenregister
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt de
naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door toedoen van het
bestuursorgaan in dit register ingeschreven binnen de acht dagen nadat deze in kennis gesteld werd van de
beslissing.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13: Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
Artikel 14: Bevoegdheid
 
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door de
onderhavige statuten.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 15: Samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de
leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten er op worden uitgenodigd.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk.
 
Artikel 16: Wijze van samenroepen en bepaling van de agenda
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, via de secretaris in naam van het
bestuursorgaan, die minstens vijftien dagen voor de vergadering wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in
het oproepingsbericht. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan
het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
 
Artikel 17: Recht op aanwezigheid
 
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid
van de vereniging. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 18: Voorzitter van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij afwezigheid of
ontstentenis van deze laatste door de penningmeester of secretaris, bij afwezigheid of ontstentenis van deze
laatsten, door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
Artikel 19: Stemrecht
 
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht en ieder lid beschikt over één stem.
 
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op het voorwerp waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in de vorige leden ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 20: Beslissing over ontbinding van de vzw
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of wijziging van de
statuten indien de wettelijke bepalingen ter zake worden nageleefd.
 
Artikel 21: Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden na goedkeuring ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder. De notulen worden bewaard op de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen of zij die
tegenstemden.
 
Alle belanghebbende derden die van een belang doen blijken kunnen inzage vragen in de notulen.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 22: Aantal
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet leden van de vereniging. Als evenwel maar twee personen lid zijn van
de vereniging, kan het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee personen. De leden worden gekozen door de
algemene vergadering voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 23: Vacature
 
In geval van ontslag, kan een vervangend bestuurder door de algemene vergadering worden benoemd.
 
Artikel 24: Benoeming
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
 
Een lid van het bestuursorgaan kan één of meer van deze functies vervullen. In geval de voorzitter verhinderd
is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
Artikel 25: Aanwezigheidsquorum en stemming
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris, zo dikwijls als de belangen
van de vereniging het vereisen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Iedere verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder om
hem op de vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen. De opdrachtgever
wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn.
 
Met een besluit van het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld een gedagtekend stuk dat door alle bestuurders is
ondertekend en waarvan melding is gemaakt in het notulen register.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen
opgemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die het wensen. De
notulen worden aan alle bestuurders toegezonden. Dit kan gebeuren via elektronische weg.
 
Artikel 26: Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan legt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar de rekeningen van het voorbije
boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
 
Enkel de handelingen die krachtens de wet of deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, zijn uit de bevoegdheid van het bestuursorgaan gesloten
 
Artikel 27: Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer dagelijks bestuurder(s) of gevolmachtigde(n) inzake het dagelijks bestuur
en waarvan hij de machten en gebeurlijk het salaris of bezoldiging vaststelt. Het bestuursorgaan kan te allen
tijde de dagelijks bestuurder(s) afzetten en/of vervangen.
 
Artikel 28: Optreden in rechte
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Artikel 29: Persoonlijke verplichtingen van de bestuurders
 
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie, hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
 
 
Artikel 30: Vrijgevigheden
 
De leden van het bestuursorgaan zijn ten definitieve titel gemachtigd de vrijgevigheden te aanvaarden die aan
de vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan.
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 31: Meerhandtekeningclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
ten minste één bestuurder.
 
BOEKJAAR
 
Artikel 32: Boekjaar
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
INTERN REGLEMENT
 
Artikel 33: Voorstel
 
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een intern reglement voorstellen. Dit reglement kan door
de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 34: Goedkeuring door de algemene vergadering
 
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen worden
aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering.
 
ONTBINDING, NIETIGHEID, EN VEREFFENING
 
Artikel 35: Aanstelling van een vereffenaar
 
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het patrimonium moet worden
gegeven.
 
Deze bestemming moet zoveel mogelijk overeenkomen met het doel waarvoor de vereniging zonder
winstoogmerk werd opgericht.
 
SLOT
 
Artikel 36: Slot
 
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk werd voorzien, zal worden geregeld volgens het WVV.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 17/02/2024
 
Te Beringen,  
 
Bestuurder                                                                   Bestuurder
 
Deltour David                                                               Deltour Nele
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber