Ondernemingsnr : 0445742120
Naam
(voluit) : QUADRO TEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Brussel 200
 : 1780 Wemmel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een procesverbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor notaris Toon
Bieseman te Grimbergen op 20 april 2022, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering ondermeer volgende beslissingen heeft genomen :
1) De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van de vergadering ervan lezing te geven van het
verslag van de raad van bestuur met betrekking tot het voorstel tot omvorming van onderhavige
naamloze vennootschap in een besloten vennootschap waarbij gevoegd een staat van het actief en
passief afgesloten per 28 februari 2022, hetzij minder dan drie maanden geleden.
2) De algemene vergadering ontslaat tevens de voorzitter ervan lezing te geven van het verslag over
voormelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werd samengevat van de heer
Geert VAN GOOLEN, bedrijfsrevisor te 1851 Grimbergen, Kerkstraat 152, aangewezen door de raad
van bestuur, van welk verslag, de besluiten luiden als volgt:
"Conclusies
In overeenstemming met de bepalingen van artikelen 14:3 en 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, werden de activa en passiva bestanddelen, afgesloten per
28/02/2022 van de NV QUADRO-TEAM  aan een beperkt nazicht onderworpen, en dit met het oog
op de omzetting naar een Besloten Vennootschap.
Wij hebben kennis genomen van het verslag van de bestuurder, zoals voorgeschreven volgens de
artikelen 14:3 en 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Onze werkzaamheden hebben als doel een overwaardering van het netto-actief te identificeren in de
staat van actief en passief per 28/02/2022 opgesteld door het bestuursorgaan.
Deze werken, uitgevoerd conform de respectievelijke normen inzake het verslag op te stellen bij de
omzetting van een vennootschap, vertoonden geen materiele overwaardering van het netto-actief.
Het netto actief per 28/02/2022 bedraagt 329.326,06 Euro. Het is niet lager dan het kapitaal van
200.000 euro.
Dit verslag is enkel bestemd voor de buitengewone algemene vergadering die zich zal uitspreken
over de omzetting naar Besloten Vennootschap.
Gedaan te Grimbergen op 14/03/2022.
Geert Van Goolen, Bedrijfsrevisor (getekend)."
3) De algemene vergadering beslist onderhavige vennootschap om te vormen in een besloten
vennootschap met benaming "QUADRO TEAM" en met behoud van de activiteit en het voorwerp.
Het inschrijvingsnummer bij het re-gis-ter der rechtspersonen en bij de Belasting over de
Toegevoegde Waarde blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen- en vermeerderingen.
De vergadering beslist dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij tweehonderd twintigduizend euro (€ 220.000,00), van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Luik B
De aandelen zullen uitgewisseld worden titel per titel tegen de thans bestaande volledig volgestorte
aandelen.
De omvorming geschiedt op basis van de hoger ingeroepen staat van het actief en passief van de
vennootschap, afgesloten per 28 februari 2022, waarnaar wordt verwezen.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de naamloze vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor rekening van de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat
betreft het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
4) De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit wordt genomen onder opschortende
voorwaarde van de bekendmaking van deze akte, waardoor het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de in deze akte aangenomen nieuwe statuten van kracht zullen worden op de
vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
5) De algemene vergadering beslist gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat de eerste zin in artikel 2 van de statuten wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest.”
6) De vergadering stelt de statuten van de besloten vennootschap als volgt vast :
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot-schap heeft als
naam "QUADRO TEAM".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het verrichten van alle handelingen en zaken zowel in binnen- als buitenland welke behoren tot het
drukklaar maken van alle soorten drukwerk, zoals het zetten van lay-out van boeken, foto-gravure,
tijdschriften, kanten, handels- en publiciteitswerk. fotografische reportages ;
- Voor eigen rekening en voor rekening van deren :
- Het beheer van roerend of onroerend patrimonium en alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van haar
roerende en onroerende goederen te bevorderen.
- de vennootschap kan deelnemen in, samenwerken niet, en de directie voeren over andere
ondernemingen met gelijk of aanverwant voorwerp of een ander voorwerp. De vennootschap mag, in
België of in het buitenland, alleen of in samenwerking met anderen zij het voor eigen rekening, zij het
voor rekening van derden, zij het door eigen toedoen, zij het door toedoen van anderen, alle
welkdanige handelingen stellen, zowel commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
met
rechtstreeks of onrechtstreeks verband tot haar voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks
belangen nemen op elke wijze in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen met een
gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp aan het hare, of waarvan de medewerking nuttig kan
zijn tot de uitbreiding van de vennootschap en die van aard zijn haar onderneming te bevorderen. Zij
kan zich ook borg stellen, zo voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen, alsook aval
verlenen, voorschotten en kredieten - toestaan en hypothecaire of andere verstrekken.
- Het verrichten van studies en het verlenen van adviezen inzake boekhoudkundige, fiscale,
financiële, economische, juridische, administratieve. commerciële marketing en organisatorische
aangelegenheden, alsmede de organisatie ervan en dit in de ruimste zin;
- Het organiseren van evenementen, van welke aard ook, het houden van een kunstgalerij zowel in
het binnen- als in het buitenland.
- De sponsoring van allerlei activiteiten, van welke aard ook.
- voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle openbare of private bouwwerken uitvieren of
Luik B
laten uitvoeren als promotor, aannemer of onderaannemer of in gelijk welke hoedanigheid.
- Voor eigen rekening of voor rekening van derden als tussenpersoon, agent, commissionair of
makelaar, of in één of andere hoedanigheid onroerende of roerende beleggingsprojecten verkopen of
de verkoop ervan bevorderen. Zij kan in die hoedanigheid beleggingsprojecten verwerven,
vervreemden, huren, verhuren, onderhouden, herstellen, uitrusten, uitbaten of laten uitbaten.
De algemene vergadering der aandeelhouders mag het maatschappelijk voorwerp wijzigen in
overeenstemming met de wettelijke voorschriften.
- Dit alles in de meest ruime zin.
Alsmede alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijze en manieren die zij best geschikt acht.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend vierhonderd dertig (1.430) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit de in de statuten
vermelde statutaire bestuurders.
De raad kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuur-ders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De raad van bestuur beslist bij eenvoudige meerderheid van aanwezige of vertegen-
woordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de beslissing verworpen.
Zijn benoemd tot statutair bestuurder :
1. De heer VAN CAESBROECK André, wonende te 1850 Grimbergen, Madeliefjesstraat 35
2. De heer VAN CAESBROECK Frank, wonende te 1780 Wemmel, Steenweg op Brussel 200/1B
3. De heer VAN CAESBROECK Paul, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Meidoornlaan 44
BEVOEGDHEID
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door haar statutaire bestuurder die ieder afzonderlijk bevoegd zijn de vennootschap te verbinden
voor een bedrag onder of gelijk aan duizend euro (€ 1.000,00)
b) door al haar statutaire bestuurders die samen moeten optreden, bevoegd zijn de vennootschap te
verbinden voor een bedrag boven de duizend euro (€ 1.000,00).
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand september om tien (10.00) uur.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de voormelde personen, die de vennootschap noch een adres, noch een emailadres hebben
betekend, wordt de agenda geldig aan hen gericht op de maatschappelijke zetel van de
vennootschap, waarbij de vennootschap geen andere verplichting heeft dan de bovenvermelde
agenda ter beschikking van de bestemmeling te houden.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één april van ieder jaar en eindigt op eenendertig maart van het volgende
Luik B
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7) Nadat de statuten van de omgevormde vennootschap vastgesteld zijn, beslist de algemene
vergadering over te gaan tot de benoeming van de bestuurders en de eventuele commissarissen.
A. De algemene vergadering beslist de navolgende bestuurders te ontslaan uit hun functie van
bestuurder en afgevaardigde bestuurder van de vennootschap.
1. De heer VAN CAESBROECK André, wonende te 1850 Grimbergen, Madeliefjesstraat 35
2. De heer VAN CAESBROECK Frank, wonende te 1780 Wemmel, Steenweg op Brussel 200/1B
3. De heer VAN CAESBROECK Paul, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Meidoornlaan 44
Er wordt hen décharge verleend voor de uitoefening van hun mandaat onder voorbehoud van
goedkeuring van de jaarrekening.
B. Het aantal statutaire bestuurders wordt vastgesteld op drie en tot deze functie worden benoemd 
voor een onbepaalde duur :
1. De heer VAN CAESBROECK André, wonende te 1850 Grimbergen, Madeliefjesstraat 35
2. De heer VAN CAESBROECK Frank, wonende te 1780 Wemmel, Steenweg op Brussel 200/1B
3. De heer VAN CAESBROECK Paul, wonende te 1851 Grimbergen (Humbeek), Meidoornlaan 44
Die allen verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel die
zich tegen het aanvaarden ervan verzet.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
C. Toezicht : De aandeelhouders verklaren geen commissaris aan te stellen aangezien uit te goeder
trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap niet beantwoordt aan de wettelijke criteria
volgens welke een commissaris-revisor verplicht dient  te worden aangesteld.
8) De algemene vergadering beslist verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1780
Wemmel, Steenweg op Brussel 200.
9) De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten
vennootschap "Accountis" met kantoren te 1851 Humbeek, Dorpsstraat 14 bus 1, vertegenwoordigd
door één van haar bestuurders, bedienden of aangestelden, teneinde de vennoot-schap te vertegen-
woor-digen tegenover alle belasting-ad-ministra-ties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de
diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of
het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en neringen teneinde
aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalin-gen, schrappin-gen en alle administra-
tieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR EENSLUIDENDE ANALYTISCH UITTREKSEL
Tergelijkertijd neergelegd, expeditie, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan met staat van
actief en passief, lijst vennootschapsakten en gecoordineerde statuten