Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : POPSHOP
(afgekort) : POPSHOP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Casselstraat 41
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Uittreksel van de Statuten  van Popshop
Vereniging zonder winstoogmerk
Casselstraat 41
8970 Poperinge
Tussen de hiernavolgende personen,
Leila Nakkach, met rijksregisternummer 72.12.16-064.82
Mieke Vandoolaeghe, met rijksregisternummer 80.09.18-220.13
Marc Buseyne, met rijksregisternummer 65.03.22-231.10
Kristien Devos, met rijksregisternummer 68.11.24-122.81
Annemie Naessens, met rijksregisternummer 64.03.04-294.78
Miguel Mahieu, met rijksregisternummer 84.12.22-335.77
Eveliene Top, met rijksregisternummer 86.04.18-302-22
Sonja Vandermarliere, met rijksregisternummer met 48.04.12-272.16
Hugo De Leeuw, met rijksregisternummer 51.11.30-251-94
John Dewulf, met rijksregisternummer 78.08.09-255-05
Koenraad Planckaert, met rijksregisternummer 68.06.29-279.30
Nancy Vandemaele, met rijksregisternummer 72.03.16-240.37
Luc Desmedt, met rijksregisternummer 60.07.08-287-06
Patrick Deschodt, met rijksregisternummer 67.06.05-261-68
Dominique Bondue, met rijksregisternummer 66.06.03-209-62
Raphaël Vandenberghe, met rijksregisternummer 68.11.01-155.59
wordt overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht , waarvan de statuten als volgt worden aanvaard en vastgesteld:
Artikel 1. Naam, oprichters en zetel
1.1 De vereniging wordt genoemd Popshop vzw en is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde
ontbonden worden.
1.2 De vereniging wordt opgericht door volgende stichtende leden:
Leila Nakkach - Mieke Vandoolaeghe - Marc Buseyne - Kristien Devos - Annemie Naessens - Miguel Mahieu -
Eveliene Top - Sonja Vandermarliere - Hugo De Leeuw - John Dewulf - Koenraad Planckaert - Nancy
Vandemaele - Luc Desmedt - Patrick Deschodt - Dominique Bondue - Raphaël Vandenberghe.
1.3. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Casselstraat 41, 8970 Poperinge en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Ieper.
Artikel 2. Doel
2.1. De vzw stelt zich tot doel:
-de belangen van de middenstand (handel, horeca en dienstverlening) gelegen in het stadscentrum van
0644690110
Poperinge collectief te verdedigen;
-acties te ondernemen met het oog op het versterken van de uitstraling van het handelscentrum;
-een netwerk op te zetten van vrienden-ondernemers;
-kennis en ervaring uit te wisselen onder haar leden;
2.2.De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van
de bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed
wordt aan het realiseren van het maatschappelijke doel.
Artikel 3. Leden
3.1. Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden
tellen, de volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden, hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de maatschappelijke
zetel wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimum
aantal is bepaald op drie, de oprichters zijn de effectieve leden, beperkt tot 1 per handelszaak. Toegetreden
leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.  zij hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering, de rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in
het huishoudelijk regelement. Met de term lid in de statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
3.2. Om  deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
a) statuten van de vereniging aanvaarden;
b) actief ondernemer uit het stadscentrum van Poperinge zijn;
c) het lidgeld jaarlijks betalen indien van toepassing.
3.3. De leden zijn lidgeld verschuldigd. De Raad van Bestuur bepaalt wanneer en hoeveel lidgeld aan de leden
wordt gevraagd.
3.4. Leden die niet meer aan de voorwaarden voldoen worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn .
3.5. Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid kan
slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.
3.6. Ieder lid kan zijn ontslag indienen per aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in
op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven.
Ontslagnemende of uittredende leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het
maatschappelijk kapitaal van de vereniging noch kunnen ze betaalde bijdragen terugvorderen.
3.7. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat
hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 4. Algemene Vergadering
4.1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
4.2. Elk lid beschikt over één stem.
4.3. Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering.
4.4. De  Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en afzetting van bestuurders;
-de benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging wordt
toegekend);
-het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-het opstellen van een huishoudelijk reglement;
-de uitsluiting van een lid;
-de ontbinding van de vereniging.
4.5. De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het derde trimester ten
einde de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
4.6. Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens
als het belang van de vereniging het vereist.
4.7. De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen,
telkens wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
4.8. Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per mail, ten laatste zeven dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt bepaald door de Raad van
Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de
leden, wordt op de agenda gebracht.
4.9. Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende
agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia”.
4.10. De  Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, en bij diens
afwezigheid, door één van de ondervoorzitters. De voorzitter duidt zijn (haar) secretaris aan.
4.11. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
4.12. Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
4.13. Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen zal het
voorstel geacht verworpen te zijn.
4.14. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze verslagen worden
bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris.
Artikel 5. Raad van Bestuur
5.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de
Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid
is van de vereniging.
5.2. De leden van de Raad van bestuur worden telkens om de drie jaar verkozen .
5.3. De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun
kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden . Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur .
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat rederlijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5.5. De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad.
5.6. De Raad van Bestuur beslist zlef overde functies binnen haar schoot.
5.7. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door de ondervoorzitter of door minstens
twee bestuurders.
5.8. Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per mail, ten laatste zeven dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
5.9. De  Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuurslid.
5.10. De  Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter
dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
5.11. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 6. Bevoegdheden
6.1. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en
van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen.
6.2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3. De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan
een gevolmachtigde derde.
6.4.Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
6.5. De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post , worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde .
Artikel 7. Rekeningen
7.1. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt
op 31 december 2016.
7.2. De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
- lidgelden
- winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;
- giften of subsidies;
- winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen voor
de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3. De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het dubbel
boekhouden gevoerd te worden.
7.4. Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de
resultatenrekening van het afgelopen boekjaar en het budget van het lopend boekjaar ter goedkeuring voor.
7.5. De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad
van Bestuur.
Artikel 8. Ontbinding
8.1. De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto- actief.
8.2. In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
8.3. De bestemming van de activa, na vereffening van  de schulden,  zal  bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Artikel 9. Benoeming van de bestuurders
De volgende personen worden benoemd tot bestuurder :
Patrick Deschodt, voorzitter met rijksregisternummer 67.06.05-261-68;
Eveliene Top, ondervoorzitter met rijksregisternummer 86.04.18-302-22;
Luc Desmedt penningmeester met rijksregisternummer 60.07.08-287-06;
Leila Nakkach, secretaris met rijksregisternummer 72.12.16-064.82;
Mieke Vandoolaeghe bestuurder met rijksregisternummer 80.09.18-220.13;
Marc Buseyne, bestuurder met rijksregisternummer 65.03.22-231.10;
Annemie Naessens, bestuurder met rijksregisternummer 64.03.04-294.78;
Miguel Mahieu, bestuurder met rijksregisternummer 84.12.22-335.77;
Sonja Vandermarliere, bestuurder met rijksregisternummer 48.04.12-272.16;
Hugo De Leeuw bestuurder met rijksregisternummer 51.11.30-251-94;
John Dewulf, bestuurder met rijksregisternummer 78.08.09-255-05;
Koenraad Planckaert, bestuurder met rijksregisternummer 68.06.29-279.30;
Dominique Bondue, met rijksregisternummer 66.06.03-209-62
Raphaël Vandenberghe, met rijksregisternummer 68.11.01-155.59
Artikel 10. Varia
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk.
Artikel 11. Dagelijks bestuur
11.1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
11.2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht betreft, zal de dagelijkse
bestuurder alleen handelen.
11.3. De persoon belast met het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.500 EUR te boven gaan.
11.4. Onder 'dagelijks bestuur' worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
11.5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Poperinge op 1 oktober 2015, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Ieper.
 
 
Patrick Deschodt ,
Voorzitter Popshop vzw
Leila Nakkach ,
secretaris Popshop vzw