Ondernemingsnr 0891.445.143
Naam
(voluit):
Hekwerken Poppe
(verkort):
VOF	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Heidestraat 84
2070 Zwijndrecht
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - OMZETTING IN BV -
AANNAME NIEUWE STATUTEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Natacha Stoop te Antwerpen, op 30/12/2024, neergelegd ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van bovengenoemde vennootschap heeft besloten om :
Eerste beslissing: Omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap.
De algemene vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het bijzonder verslag van
het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 WVV houdende voorstel tot omzetting van de vennootschap
onder firma in een besloten vennootschap (bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd die niet
ouder is dan drie maanden); aangezien de aanwezige vennoten erkennen een afschrift van dit verslag en het
ontwerp van de statuten op voorhand te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De besluiten van het verslag van de heer Robin Van Mierlo, gecertificeerd accountant, Erkend lid ITAA
11.314.341, luiden als volgt:
"IX. BESLUIT
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de activa- en passivabestanddelen, zoals samengevat in de boekhoudkundige staat
afgesloten per 30 september 2024, opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, van de
Vennootschap onder Firma "HEKWERKEN POPPE", aan een controle onderworpen overeenkomstig de normen
van het Institute for Taks Advisors & Accountants, inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een
vennootschap.
Mijn werkzaamheden zijn er in inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-
.actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2024, die het bestuursorgaan heeft
opgesteld, heeft plaatsgehad.
Op basis van mijn controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op het
te stellen bij de omzetting van de vennootschap verklaar ik dat:
· de staat van activa en passiva per 30 september 2024 van de VOF "HEKWERKEN POPPE" voortvloeit
zonder toevoeging of weglating uit de balans van de rekeningen;
· er een overwaardering van het netto-actief van de vennootschap werd vastgesteld, waarvan het nettobedrag
EURO 5.865,36 bedraagt;
· het netto-actief van de vennootschap op 30 september 2024, na aftrek van het bovenvermelde
overwaarderingen, EUR 33.439,46 bedraagt;
het verschil met het eigen vermogen van EUR 39.304,82 vermeld in de staat van activa en passiva, EUR	.
5.865,36 bedraagt.
Schelle, 20 december 2024 (getekend)
Robin Van Mierlo
Gecertificeerd (fiscaal) accountant
Erkend lid ITAA
11-314-341"
Er worden geen vragen gesteld met betrekking tot het verslag.
De ondergetekende notaris verwijst echter uitdrukkelijk naar de artikelen 14:12 en 14:13 WVV inzake de
aansprakelijkheid van de vennoten inzake deze omzetting jegens derden.
De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen blijven
dezelfde, en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap is gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 30
september 2024.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het opmaken van de
maatschappelijke rekeningen.
Tweede beslissing: beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening niet op te
nemen In de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Derde beslissing: adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2070 Zwijndrecht, Heidestraat
84, en beslist het adres van de zetel niet meer in de statuten op te nemen.
Vierde beslissing: aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met
voormelde wijzigingen en het WVV
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alsook de
voormelde wijzigingen.
Vijfde beslissing: controle
De voorzitter verklaart bij toepassing van artikel 3:72. WVV dat de vennootschap niet valt onder de
voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meerdere commissarissen verplicht wordt, en de vergadering
beslist geen commissaris te benoemen.
Zesde beslissing: opdracht aan notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris en diens medewerkers alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in
de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Zevende beslissing: volmacht formaliteiten
De vergadering verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan de besloten vennootschap "DW Accountants &
Belastingadviseurs", met zetel te 2840 Rumst (Reet), Pierstraat 217, ondernemingsnummer 0650.945.422 RPR
Antwerpen - afdeling Antwerpen, evenals haar mandatarissen, aangestelden en lasthebbers, elk afzonderlijk
bevoegd en met recht van indeplaatstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende alle mogelijke
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket en/of bij alle belastingadministraties en/of
administratieve autoriteiten.
Bijzondere volmacht met macht tot indeplaatsstelling wordt aan zelfde personen eveneens verleend teneinde
het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouders en de aandelen in het UBO-register
en e-Stox.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, aanvullingen, doorhalingen en
andere formaliteiten, en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
Achtste beslissing: ontslagen en (her)benoemingen
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie
en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
De heer POPPE Rony Jozef Paula, wonende te 2070 Zwijndrecht, Heidstraat 84, die verklaart te aanvaarden;
De heer POPPE Joery, wonende te 2070 Zwijndrecht, Jozef Cardijnstraat, 34, die verklaart te aanvaarden.
Dewelke verklaard hebben niet getroffen te zijn door enig (burgerrechtelijk of strafrechtelijk) bestuursverbod,
en keuze van woonplaats te doen op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
hun mandaat raken.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Notaris Natacha Stoop
Samen neergelegd:
· afschrift van de akte
· coördinatie van statuten