Ondernemingsnr : 0431 701 171
Naam
(voluit) : CONVERTIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap (BV)
Volledig adres v.d. zetel : 3990 Peer, Albertus Morrenstraat 25
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Jan CLOET, geassocieerd notaris, te Peer op 10 september 2024,
geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HASSELT 1 op 11 september 2024
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 0020126, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "CONVERTIS", met zetel te 3990 Peer, Albertus Morrenstraat
25, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Hasselt, met ondernemingsnummer
BE 0431.701.171, de volgende besluiten heeft genomen:
[ ... ]
Met betrekking tot de formaliteiten die deor de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) Op 01 augustus 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag
opgesteld houdende voorstel tot ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte, overeenkomstig
artikel 2:71 juncto artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een
staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie (3) maanden voordien is
vastgesteld.
b) Op 09 september 2024 heeft Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor BV, kantoorhoudend te 3630
Maasmechelen, Ringlaan (M) 201, ondernemingsnummer 0713.562.088, vertegenwoordigd door mevrouw
AMKHAOU Kadija, bedrijfsrevisor, overeenkomstig 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusie van dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 1 augustus 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag
over de staat van activa en passiva gedateerd op 1 augustus 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële
toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap CONVERTIS
BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 1 augustus 2024, opgesteld op grond van de in België
van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 51.810,23 EUR en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een winst van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat
van het boekjaar van 33.080,57 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van CONVERTIS BV een boekhoudkundige
staat van activa en passiva per 1 augustus 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap een nettoactief opgeeft van 48.093,75 EUR,
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van
de interne beheersing van de CONVERTIS BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben ultgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 1 augustus 2024,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 9 september 2024
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor"
[ ... ]
1. Eerste besluit
a) - b) De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt
door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 01
augustus 2024.
De vergadering verklaart aldus kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en van voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelljk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. De vergadering
stelt vast dat op voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele opmerking wordt gemaakt
door de enige aandeelhouder, dat hij verzaakt aan de termijn van inzage, en dat hij zich aansluit bij de besluiten
erin vervat. Een kopij van deze verslagen zal in het dossier van ondergetekende notaris bewaard blijven; de
originelen ervan worden neergelegd op de bevoegde rechtbank.
c)In toepassing van artikel 2:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de
bestuurder:
- dat alle schulden aan vennoten, aandeelhouders of derden, die blijken uit de staat van
activa en passiva volgens artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden
betaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd overeenkomstig artikel 2:80, 2º van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- dat de terugbetaling of consignatie evenwel niet vereist was voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en die schriftelijk bevestigd
hebben in te stemmen met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen; dat er desgevallend vanwege bedoelde schuldeisers een
schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bekomen werd zoals blijkt uit het bedrijfsrevisoraal
- dat er geen andere schulden aan derden of aandeelhouders zijn dan deze die opgenomen	:
zijn in de staat van activa en passiva volgens artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen of uit de bijkomende informatie meegedeeld aan de bedrijfsrevisor;
· erop te zijn gewezen dat, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, het
bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
d)De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het netto-aandeel van de enige aandeelhouder
in de vereffening, alsmede van het voorstel gedaan door het bestuursorgaan teneinde een mandaat te geven
aan voornoemde heer MEURS Jasper voor de betaling, in voorkomend geval, van de roerende voorheffing en
voor de toebedeling van het netto-aandeel aan de enige aandeelhouder in de vereffening en keurt beide goed.
De vergadering stelt voornoemde heer MEURS Jasper aan voor de betaling van de roerende voorheffing
en voor de toebedeling van het netto-aandeel van de enige aandeelhouder. Voornoemde heer MEURS Jasper
verbindt er zich, in voorkomend geval, toe voormelde roerende voorheffing onverwijld te betalen.
2.Tweede besluit
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden en de vennootschap tevens te vereffenen, vanaf
heden, daar, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
-er geen vereffenaar is aangeduid, noch nominatief, noch functioneel;
-alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om dit te
voldoen werden geconsigneerd (inclusief alle kosten met betrekking tot onderhavige akte); de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en die schriftelijk bevestigd hebben in te
stemmen met toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hetgeen desgevallend wordt bevestigd in voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor;
-de enige aandeelhouder thans aanwezig is en de besluiten worden genomen met eenparigheid van
stemmen.
De enige aandeelhouder verklaart dat hij, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het resterend actief zal terugnemen en dat hij, in voorkomend geval, alle
toekomstige activa en passiva en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap zal overnemen.
De vergadering stelt vast dat de vereffening thans is afgelopen.
3. Derde besluit
De vergadering beslist de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden goed te
keuren.
Gelet op de ontbinding en vereffening van de vennootschap, stelt de vergadering vervolgens het einde vast
van het mandaat van de enige bestuurder, de heer MEURS Jasper, voornoemd. De vergadering beslist kwijting
te verlenen aan voormelde bestuurder.
4. Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
5. Vijfde besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden toevertrouwd aan
de heer MEURS Jasper, die deze zal neerleggen en bewaren gedurende de bij de wet verplichte termijn van
vijf (5) jaar in zijn woonplaats te 3990 Peer, Heggenstraat 2, bus 7.
6. Zesde besluit
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen
uit te voeren.
7.Zevende besluit
Volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap "A & Co Accountants", met zetel gevestigd te 3500
Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 150 bus 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen,
afdeling Hasselt, onder ondememingsnummer 0463.695.335, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle bencdigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
Voor analytisch uittreksel
Geassocieerd notars Jan Cloet
Tegelijk hiermee neergelegd:
-een expeditie van de akte;
-staat van actief en passief per 01 augustus 2024;
-bijzonder verslag van het bestuursorgaan over de ontbinding en vereffening van de vennootschap dd. 01
augustus 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld door Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor BV, kantoorhoudend te 3630
Maasmechelen, Ringlaan (M) 201, ondernemingsnummer 0713.562.088, vertegenwoordigd door mevrouw
AMKHAOU Kadija, bedrijfsrevisor, dd. 09 september 2024.