Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Lommel vzw
(verkort) : Vriendenkring BWL vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3920
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Lommel
Norbert Neeckxlaan 52
De ondergetekenden:
• Berthy Raymackers, August Vermeylenstraat 19, 3920 Lommel
• François Maes, Pieter De Coninckstraat 58, 3920 Lommel
• Björn Bosmans, Tuierstraat 3, 3920 Lommel
beslisten unaniem tijdens de oprichtingsvergadering dd. 25/02/2025 om een vzw op te richten, overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan de statuten luiden als volgt
NAAM // ADRES // VOORWERP EN ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de naam
De vzw wordt “Vriendenkring Brandweer Lommel” genoemd, afgekort “Vriendenkring BWL”.
De vereniging is een verderzetting van de feitelijke vereniging “Vriendenkring Brandweer Lommel”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden:de naam van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vzw, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vzw en, in voorkomend geval, het feit dat
de vzw in vereffening is.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3920 Lommel, Norbert Neeckxlaan 52 gelegen in het Vlaamse
gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
1020577184
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vzw heeft een belangeloos doel:
1. Kameraadschap en samenhorigheid:
Het creëren van een sterke onderlinge band tussen de (toegetreden) leden en hun gezinsleden alsook een
gevoel van verbondenheid door middel van gezamenlijke activiteiten. 
2. Herinnering en traditie: 
Het in stand houden van de historie, waarden en tradities van de brandweer van Lommel en deze doorgeven
aan volgende generaties. 
3. Activiteiten en ontspanning: 
Het organiseren van sociale evenementen, sportactiviteiten, uitstappen, vieringen,… om ontspanning te bieden
buiten de professionele verantwoordelijkheden.
4. Netwerkvorming: 
Het uitbreiden van netwerken en samenwerkingsverbanden, zowel binnen de brandweerorganisatie als
daarbuiten.
5. Goed doel: 
Het financieel ondersteunen van een goed doel, benefiet, (toegetreden) lid met bijzondere geneeskundige
noden… Het bestuursorgaan zal elk verzoek, nood,… individueel bekijken en een beslissing m.b.t. de
eventuele steun nemen. 
De vzw heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp om haar doelstellingen te verwezenlijken:
• het inrichten van diverse activiteiten voor haar leden al dan niet met partner en/of kinderen: jaarlijkse
fietstocht, familiedag, BBQ, 11-november, Sinterklaasfeestje, Sint-Barbara, teambuilding,…
• het inrichten van evenementen: Grensloop, opendeurdag Post Lommel (catering), Obstacle Run, eetfestijn,…
• het uitbaten van een kantine voor het eigen personeel (beperkte openingsuren cfr. zonaal kantinereglement)
• het beheren van de drankautomaat in Post Lommel,…
• het alternerend in orde houden van het Sint Barbara-kapelletje in Overpelt-Fabriek (in samenwerking met Post
Pelt)
• …
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de vzw. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
25 februari 2025.
Het intern reglement zal elk jaar op 01 maart nagekeken en indien nodig aangepast worden. Elke wijziging
daarvan wordt aan de leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld
op de website van de vzw indien die er is.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Art. 7 communicatie
Vriendenkring Brandweer Lommel vzw communiceert voornamelijk via e-mail met haar leden.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: soorten, aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
In de vzw zijn er ‘effectieve’ leden en ‘toegetreden’ leden.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden – enkel de (effectieve)
leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Er zijn minstens 3 leden. Het maximum aantal leden bedraagt 14.
Een kandidaat-lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
• toegetreden lid van Vriendenkring Brandweer Lommel vzw zijn
• akkoord zijn met de statuten van de vzw
• akkoord zijn met het intern reglement van de vzw
• jaarlijks deelnemen aan de verplichte algemene vergadering
• zich belangeloos willen inzetten voor de goede werking van de vzw
• zich volgens de normen en waarden van de vzw gedragen
• over de nodige verantwoordelijkheidszin beschikken.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de vzw wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de vzw is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt (“3” – zie art. 8 van deze
statuten), dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vzw
• wanneer een lid 2 maal na elkaar niet aanwezig is geweest op de gewone algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
De leden betalen geen jaarlijks lidgeld om lid van de vzw te worden en/of te blijven. Om deel te kunnen nemen
aan een door de vzw ingerichte activiteit dienen zij de persoonlijke bijdrage (ook van eventuele gezinsleden)
tijdig te betalen.
Deze persoonlijke bijdrage wordt voor elke activiteit door het bestuursorgaan bepaald en aan de leden
meegedeeld bij de bekendmaking van de ingerichte activiteit.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden:
• alle actieve brandweermannen (beroeps, vrijwilligers) behorend tot/toegewezen aan brandweerpost Lommel
• alle actieve ambulanciers niet-brandweermannen behorend tot/toegewezen aan brandweerpost Lommel
• alle actieve ATP’ers (administratief en technisch personeel) tewerkgesteld in/toegewezen aan brandweerpost
Lommel
• gepensioneerden uit deze 3 personeelsgroepen die nog een actieve bijdrage leveren aan de ingerichte
evenementen (Grensloop, opendeurdag,…)
• ereleden (iemand die gestopt is na 20 jaar dienst, maar op dat moment nog niet de pensioengerechtigde
leeftijd bereikt had) die nog een actieve bijdrage leveren aan de ingerichte evenementen (Grensloop,
opendeurdag,…)
• weduwen en weduwenaars die nog een actieve bijdrage leveren aan de ingerichte evenementen (Grensloop,
opendeurdag,…).
Zij zijn automatisch toegetreden lid van de Vriendenkring Brandweer Lommel vzw.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vzw.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
• mag deelnemen aan activiteiten ingericht door de vzw mits betaling van de persoonlijke bijdrage die voor die
activiteit door het bestuursorgaan bepaald werd
• mag gebruik maken van de faciliteiten van de vzw zoals vermeld in het intern reglement.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
• dient de persoonlijke bijdrage voor elke activiteit tijdig vereffend te hebben om eraan te kunnen deelnemen
• dient jaarlijks min. één actieve bijdrage (onder de vorm van “hulp”) te leveren bij evenementen ingericht door
de vzw en/of brandweerpost Lommel ten voordele van de vzw (Grensloop, opendeurdag, Obstacle Run,
eetfestijn,…) om deel te kunnen nemen aan een door de vzw ingerichte activiteit.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De toegetreden leden betalen geen jaarlijks lidgeld om lid van de vzw te worden en/of te blijven.Om deel te
kunnen nemen aan een door de vzw ingerichte activiteit dienen zij de persoonlijke bijdrage (ook van eventuele
gezinsleden) tijdigte betalen.
Deze persoonlijke bijdrage wordt voor elke activiteit door het bestuursorgaan bepaald en aan de leden
meegedeeld bij de bekendmaking van de ingerichte activiteit.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door penningmeester.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
• de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• de ontbinding van de vereniging
• de uitsluiting van een lid
• de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders en commissarissen (indien aangesteld) worden ten minste vijftien dagen vóór de
algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail (elektronisch vergaderverzoek), wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks
bestuurders en commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd
meegedeeld, communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-
mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Dit dient min.
24 h vóór het tijdstip van de samenkomst van de algemene vergadering aan de secretaris kenbaar gemaakt te
worden.
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per e-mail of
via een elektronisch systeem dat de vzw ter beschikking stelt. De vzw moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid
en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vzw de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel, dit zal aan
de hand van de camera gebeuren die tijdens de volledige duur van de vergadering aangezet dient te blijven.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering (= Bureau) kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt.Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen (als d.m.v. stemming geen eenduidige uitkomst verkregen wordt) heeft de voorzitter
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Dit verslag wordt per e-mail naar de leden verstuurd.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen natuurlijke
personen.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt eveneens 3.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
• lid van de Vriendenkring zijn
• de richting van de vzw mee willen uitzetten/de vzw willen besturen en vertegenwoordigen
• op jaarbasis deelnemen aan min. 50% van het aantal ingerichte bestuursvergaderingen: de frequentie van de
bestuursvergaderingen wordt vastgelegd in het intern reglement
• het mandaat van “voorzitter”, “penningmeester” of “secretaris” opnemen
• zich belangeloos willen inzetten voor de goede werking van de vzw
• de verschillende activiteiten van de vzw belangeloos ondersteunen d.m.v. het bieden van “hulp”.Dit kan zowel
“tijdens” als “vooraf” of “achteraf” zijn
• zich volgens de normen en waarden van de vzw gedragen
• over de nodige verantwoordelijkheidszin beschikken.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van secretaris enpenningmeester onder de bestuurders.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Coöptatie
Coöptatie = wijze van verkiezing waarbij een college zichzelf aanvult doordat de nieuwe leden door de reeds
aanwezige leden worden gekozen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder uit de leden te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail of elektronisch vergaderverzoek, minimum 7 dagen vóór het tijdstip
van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuursorgaan.De agendapunten dienen min. 120 h vóór het tijdstip van de bestuursvergadering aan
de secretaris bezorgd te worden en worden min. 72 h vóór het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan via het elektronisch vergaderverzoek aan de bestuurders bezorgd.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Dit dient min. 24 h vóór het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan aan de
secretaris kenbaar gemaakt te worden.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de penningmeester.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen (= als alle bestuurders van een vennootschap akkoord gaan met een voorgesteld besluit zonder dat
er een fysieke vergadering plaatsvindt).
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteldmet een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Deze regeling geldt ook voor functionele belangenconflicten.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
vzw-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen per e-mail.Indien er geen e-mailadres bekend is bij de vzw zal dit per gewone post gebeuren, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege (zie
art. 22 van deze statuten).
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet 1 maand opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum (“3” – zie art. 21 van deze statuten), dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vzw
• wanneer een bestuurder jaarlijks 4 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving.
• wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan staat eveneens in voor het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vzw.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder is een mandaatfunctie van het bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit (= als bestuur probeer je een beslissing te
nemen waarmee alle bestuurders van het bestuursorgaan zich kunnen verzoenen. Bij gebrek aan consensus
kunnen beslissingen genomen worden bij meerderheid van de bestuurders).
De vzw wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van 2 dagelijks bestuurders
Indien de termijn van het mandaat van “voorzitter”, “penningmeester” en “secretaris” verstreken is, eindigt ook
het mandaat van dagelijks bestuurder van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de vzw.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder
te worden in de vzw (= het mandaat van “voorzitter”, “penningmeester” of “secretaris” binnen het
bestuursorgaan van de vzw opgenomen hebben)
• wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een bijzondere
meerderheid van 2/3de van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
2 dagelijksebestuurders.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal het eindigen op
31/12/2025.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vzw alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW NA ONTBINDING VAN DE VZW
Art. 33 bestemming netto – actief
Het netto-actief zal worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen waarvan het doel deze van
Vriendenkring Brandweer Lommel vzw zoveel mogelijk benadert.
TENSLOTTE
Art. 34 slot
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Functieverdeling bestuurders
De oprichtingsvergadering besliste om volgende functies onder de bestuurders te voorzien:
• voorzitter
• secretaris
• penningmeester.
De namen van de gemandateerden met hun functie worden opgenomen in de notulen van het Bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur (cfr. art. 22 van deze statuten), zij handelen als
college.
Gedaan te Lommel op 25 februari 2025 in 2 exemplaren.
Bart Raymackers                    François Maes                    Björn Bosmans
Oprichter                                  Oprichter                              Oprichter
Neergelegd door Bosmans Björn, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Björn Bosmans
Tuierstraat 3, 3920 Lommel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
François Maes
Pieter de Coninckstraat 58, 3920 Lommel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Berthy Raymackers
August Vermeylenstraat 19, 3920 Lommel