Ondernemingsnr : 0508 663 545
Naam
(voluit) : TRIFLEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Diamantstraat 6 bus C te 2200 Herentals
Onderwerp akte : BENOEMING BIJZONDERE GEVOLMACHTIGDE / TOEKENNING
BEVOEGDHEDEN
Blijkens de notulen van de Beslissing van de Enige Bestuurder d.d. 5 december 2022 werd beslist te
benoemen als bijzondere gevolmachtigde/dagelijks bestuurder, met ingang van 1 januari 2023,
voor onbepaalde duur.
· de heer Kris DE BACKER, wonende te 2650 Edegem, Joe Englishlaan 51,
Dit dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de Vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet
rechtvaardigen.
De voormelde bijzondere gevolmachtigde/dagelijks bestuurder wordt, tenzij anders vermeld, meer specifiek
gevolmachtigd om in naam en voor rekening van de Vennootschap te handelen binnen de perken van de
hierna opgesomde delegatie van bevoegdheden, zonder tegenover derden enige andere rechtvaardiging te
moeten voorleggen dan onderhavige volmacht welke gepubliceerd wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en derhalve tegenstelbaar is aan derden vanaf deze publicatie:
Administratie, Business Development en Operationeel en Dagelijks Beleid:
· het zorg dragen voor het gewoon dagelijks beheer van de vennootschap door het vervullen van alle daden
van gewone aard die noodzakelijk of nuttig zijn voor het uitoefenen van de activiteiten van de vennootschap
en voor de verwezenlijking van haar voorwerp;
· de uitvoering verzekeren van alle beslissingen, goedgekeurd door het bestuursorgaan;
· het aan het bestuursorgaan voorstellen van strategie- en marketingplannen voor de Vennootschap;
· het uitvoeren van alle administratieve handelingen, inhoudende de briefwisseling en alle zendingen in
ontvangst nemen, evenals colli's en pakken, telegrammen en aangetekende brieven. Deze cphalen in alle
post- en telegraafkantoren, vervoer en expeditiekantoren, evenals bij alle ondernemingen of personen; alle
klachten ter zake ontvangen en indienen en alle benodigde stukken ondertekenen;
· het verwerken van telefoontjes, e-mails en afspraken in het gebruikte CRM systeem van de Vennootschap,
alsook het verwerken van gegevens en het gebruiken van andere digitale toepassingen en systemen
binnen de Vennootschap;
· alle producten, toeleveringen, materieel, motorvoertuigen, grondstoffen, diensten en in het algemeen alle
roerende goederen die betrekking hebben tot of nodig en/of nuttig zijn in het kader van de activiteiten van
de Vennootschap aankopen, verkopen, verhuren, huren, ter beschikking stellen of dergelijke meer, hierbij
inbegrepen de ondertekening van besteldocumenten en het visum van de facturen;
· alle inventarissen van goederen en waarden van de Vennootschap (laten) opmaken;
· alle handelsvorderingen overdragen aan een incassobureau voor opvolging en invordering, in voorkomend
geval via gerechtelijke weg;
· het vertegenwoordigen van de organisatie in offerte-aanvragen;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
· inschrijven op (al dan niet openbare) aanbestedingen en offerteaanvragen, zowel op papier als via de
digitale mogelijkheden van de overheid, om in dit kader offerten uit te brengen, bestekken op te maken,
onderhandelingen te voeren, aanbestedingen te ondertekenen en het stellen van alle andere
(rechts)handelingen welke nuttig en/of noodzakelijk zijn in het kader van de uitoefening van deze opdracht,
en dit ongeacht het bedrag of de omvang van de werken;
· het ontwikkelen van het strategisch en operationeel verkoopbeleid en zorgdragen voor de uitvoering
hiervan;
· het mede ontwikkelen van het strategisch en operationeel technisch beleid en zorgdragen voor de
uitvoering hiervan;
· het opnemen van de eindverantwoordelijk en de daarmee samenhangende begeleiding, het motiveren en
de ontwikkeling van de sales;
· het bijhouden van ontwikkelingen, trends en signalen in de gehele Belgische markt en het hierop
aanpassen van het commerciële en technische beleid;
· het beheren van relaties bij keyaccount contacten en grote projecten in België en Luxemburg;
· het uitbreiden van het netwerk door contact met relaties, het bezoeken van events en beurzen en het
deelnemen of bijwonen van seminars;
Personeelsbeleid
· het aanwerven en ontslaan van personen onder de hiérarchie van de bestuurder, die een sleutelfunctie in
de Vennootschap opnemen of die middels een structurele dienstverleningsovereenkomst met de
Vennootschap verbonden zijn; de sleutelfuncties in de Vennootschap zullen bepaald worden door het
bestuursorgaan;
· de verloning, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bepalen van de werknemers en zelfstandige
dienstverleners, binnen het kader van de wettelijke en reglementaire voorschriften en het algemeen
verloningsbeleid van de Vennootschap; conform de procuratieregeling;
· het doen naleven van de arbeidsrechtelijke en sociaalrechtelijke wetten en reglementen binnen de
Vennootschap;
· het nemen van de nodige maatregelen ter beveiliging van personeel en derden die zich op de
terreinen/kantoren van de Vennootschap bevinden;
· de Vennoctschap vertegenwoordigen vóór elk organisme en instelling van Sociale Zekerheid en Sociaal
Secretariaat;
· het uitvoeren en/of verrichten van alle sociale verplichtingen ten laste van de Vennootschap die een
rechtstreeks of onrechtstreeks een wettelijk gevolg zijn van de engagementen van de Vennootschap, via
alle wijzen van recht;
· het adviseren bij het kiezen, implementeren en gebruiken van digitale HR-tools;
· de organisatie en coördinatie van alle mogelijke personeelsactiviteiten binnen de Vennootschap,
inhoudende maar niet uitgezonderd: teambuildingsactiviteiten, opleidingen, cursussen,
planningsvergaderingen, coachgesprekken, ontwikkelgesprekken, evaluatiegesprekken, enz.
· het ondertekenen van alle personeelsgerelateerde documenten.
Financieel Beleid
· het opmaken en uitvoeren van het jaarbudget van de Vennootschap;
· het uitoefenen van een periodieke controle op de uitgaven van de Vennootschap;
· alle documenten (o.a. contracten, verklaringen, attesten ... ) in het kader van de bedrijfsvoering van de
Vennootschap ondertekenen ten behoeve van de bank, evenals het vervullen van alle formaliteiten nodig
voor de klantenadministratie en de ondertekening van de daarbij horende fiscale en juridische
verplichtingen;
· het openen, beheren en vereffenen van bestaande en nieuwe rekeningen, inclusief het verlenen van
volmachten aan derden voor het tekenen van betalingen;
· het afsluiten van diverse overeenkomsten waaronder tevens bedoeld worden leasing overeenkomsten en
leningen met een looptijd van minder dan of gelijk aan één (1) jaar;
· het uitvoeren en/of verrichten van alle fiscale verplichtingen ten laste van de Vennootschap die een
rechtstreeks of onrechtstreeks een wettelijk gevolg zijn van de engagementen van de Vennootschap, via
alle wijzen van recht;
· alle huurcontracten van bankkluizen evenals bankdeposito's van waarde sluiten en beëindigen;
· het aanvragen, onderhandelen, afsluiten en ondertekenen van verzekeringspolissen en maatregelen
treffen inzake de regeling van schaden m.b.t. verzekeringspolissen;
· overige bancaire verplichtingen van diverse aard, welke kaderen in het doel van de Vennootschap en in
uitvoering van deze volmacht.
Alle voornoemde bevoegdheden in het kader van het financieel beleid situeren zich in een cap van
75.000,00 EUR.
De voornoemde bijzondere gevolmachtigde zal alle (rechts)handelingen kunnen stellen welke nuttig en/of
noodzakelijk zijn in het kader van de uitoefening van voormelde handelingen.
Voormelde bevoegdheden kunnen slechts in functie van de normale werkzaamheden van de Vennootschap
uitgeoefend worden.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde/dagelijks bestuurder en de toekenning van hoger
vermelde bevoegdheden gelden voor onbepaalde duur, tot herroeping ervan door de bestuurder(s).
Het mandaat van de bijzondere gevolmachtigde/dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Getekend, Kornelis KALIS, bestuurder.