Ondernemingsnr : 0535574810
Naam
(voluit) : GS1 in Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koningsstraat 76 bus 1
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 21
december 2020;
 
BLIJKT DAT:
 
De vergadering van de Regionale Raad van de internationale vereniging zonder winstoogmerk “GS1
in Europe”, gevestigd te 1000 Brussel, Koningsstraat 76 bus 1, RPR Brussel, Nederlandstalige
afdeling, BTW BE 0535.574.810
 
ONDER MEER BESLIST HEEFT:
 
Om het adres van de vereniging te verplaatsen van 1000 Brussel, Koningsstraat 76 bus 1, naar 1000
Brussel, Ravensteingalerij 4 bus 10.
 
Om de statuten waar nodig te herformuleren om te voldoen aan toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dienvolgens een nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen,
zowel in het Nederlands als in het Engels.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING BLIJKEN ONDER MEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De internationale vereniging zonder winstoogmerk heeft als benaming “GS1 in Europe”.
VOORWERP
Artikel 2
Zij heeft tot voorwerp:
- het sturen van de ontwikkeling en implementatie van geharmoniseerde van gebruikers gedreven
oplossingen ter verbetering van de zogenaamde ‘Supply & Demand Chains’ voor Europese
gebruikers, gebaseerd op GS1 standards
- de harmonisering van de implementatie van GS1 standards en oplossingen in Europa.
Om haar voorwerp te bereiken mag de vereniging alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, met inbegrip van commerciële activiteiten
uitvoeren, welke de internationale vereniging zonder winstoogmerk zijn toegestaan, voor zover deze
activiteiten in nauw verband staan met, en geheel ondergeschikt zijn aan, het niet-winstegevend
oogmerk van de vereniging.
DUUR
Artikel 3
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Luik B
Zij verwerft rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van haar erkenning bij Koninklijk Besluit.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
Het vaste lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle GS1 ledenorganisaties, die het
‘Memorandum of Agreement GS1 in Europe’ ondertekend hebben.
Alle vaste leden  hebben het recht om te stemmen op de vergadering van de Regionale Raad.
De vereniging heeft een minimum van twee vaste leden, er is geen limiet op het maximum aantal
vaste leden. De oprichters zijn van rechtswege vaste leden van de vereniging.
Kandidaturen voor vast lidmaatschap van de vereniging dienen schriftelijk te gebeuren en gericht te
worden aan de Voorzitter van de Raad.
De Regionale Raad  zal over de aanvraag, tijdens zijn eerstvolgende vergadering, beslissen. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden, en er is geen beroep mogelijk. De kandidaat leden zullen
van de beslissing op de hoogte gebracht worden.
De Regionale Raad kan toegetreden leden aanvaarden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, en over hun lidmaatschapsbijdrage wordt beslist door de
Regionale Raad.
Kandidaturen voor toegetreden lidmaatschap van de vereniging dienen schriftelijk te gebeuren en
gericht te worden aan de Voorzitter van de Raad.
De Regionale Raad  zal over de aanvraag, tijdens zijn eerstvolgende vergadering, beslissen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden, en er is geen beroep mogelijk. De kandidaat leden
zullen van de beslissing op de hoogte gebracht worden.
Artikel 5
5.1. Het lidmaatschap (vast en toegetreden) neemt een aanvang nadat de lidmaatschapsbijdrage is
betaald en eindigt door:
a. opzegging door het lid;
b. ontbinding van de als lid aangesloten organisatie;
c.opzegging door de vereniging;
d. uitsluiting.
5.2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een
boekjaar, mits dit schriftelijk gebeurt en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste
vier weken.
5.3. Opzegging van het vaste of toegetreden lidmaatschap door de vereniging kan met name
plaatsvinden indien een lid de lidmaatschapsbijdrage niet heeft voldaan binnen de daarvoor
aangegeven termijn, doch niet eerder dan na verloop van een maand na bij aangetekend schrijven
tot betaling te zijn aangemaand. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het
lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
5.4. Uitsluiting uit het vaste en toegetreden lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer
een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, bijvoorbeeld
wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De uitsluiting geschiedt door het
Regionaal Uitvoerend Comité, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van
redenen in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving in beroep te gaan bij de Regionale Raad.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
De Regionale Raad  die over het ingestelde beroep dient te oordelen, kan slechts tot uitsluiting
besluiten met eenparigheid van stemmen.
GELDMIDDELEN – FINANCIËN
Artikel 6
6.1. Alle leden zullen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen.
6.2. De jaarlijkse bijdrage voor een vast lidmaatschap zal berekend worden op basis van het
financieel vermogen van het deelnemend lid, wat bepaald wordt overeenkomstig de definitie van 'MO
Inkomsten' bepaald in het vigerend Bedrijfshandboek van GS1 (Sectie A - bestuur). Het jaarlijkse
vast lidmaatschap zal 1% van het financieel vermogen van de lidorganisatie niet overschrijden.
6.3. De jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden zal bepaald worden door de Regionale Raad.
6.4. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
6.5. Leden zullen één factuur ontvangen in januari die de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage dekt.
6.6. Alle facturen zullen in Euro uitgedrukt worden en moeten binnen de zes (6) weken na het
ontvangen van de factuur betaald worden.
6.7. Als bijkomende middelen vereist zijn, zal aan de betrokken leden gevraagd worden om een
bijkomende bijdrage te betalen. Deze bijdrage zal gebaseerd zijn op het financieel vermogen van de
deelnemende leden.
6.8. De coördinator van de vereniging zal de betalingen uitvoeren en beheren.
6.9. In juli en december zal de coördinator van de vereniging verslag uitbrengen aan de Voorzitter
van de Raad over de financiële toestand. In december zal de coördinator van de vereniging verslag
Luik B
uitbrengen aan de Regionale Raad over de financiële toestand.
6.10. De coördinator zal verantwoordelijk zijn voor het opstellen van het fiscaal jaarverslag en het
budget van de vereniging, welke beide voorgelegd moeten worden aan, besproken moeten worden
in en goedgekeurd moeten worden door de Regionale Raad.
6.11. De controle van de vereniging zal toevertrouwd worden aan minstens één commissaris, als de
wettelijke bepalingen de aanstelling van een commissaris vereisen of wanneer de Regionale Raad
beslist om een commissaris aan te stellen. De commissaris zal aangesteld worden door de
Regionale Raad voor een periode van drie jaar.
REGIONALE RAAD
Artikel 7
7.1. De Regionale Raad bestaat uit alle CEO's van de vaste leden (lidorganisaties).
De Regionale Raad is verantwoordelijk voor de:
1) Goedkeuring van het Jaarlijks Ondernemingsplan en Budget.
2) Verkiezing van de leden van het Regionaal Uitvoerend Comité.
3) Aanstelling, bij middel van de gewone stemprocedure (artikel 11.4), van de Voorzitter van de Raad
uit de leden van het Regionaal Uitvoerend Comité, in het geval dat dit Comité geen Voorzitter van de
Raad kan aanstellen.
4) Wijziging van de statuten
5) Vrijwillige ontbinding van de vereniging
6) Verhoging van de maximum lidmaatschapsbijdrage.
7.2. Er zal minstens twee keer per jaar een bijeenkomst van de Regionale Raad georganiseerd
worden.
De Voorzitter van de Raad zal de bijeenkomst van de Regionale Raad voorzitten. Als de Voorzitter
van de Raad niet aanwezig kan zijn, zal hij/zij één van de deelnemers vragen om de bijeenkomst
voor te zitten.
Alleen CEO's van de lidorganisaties worden uitgenodigd voor  vergaderin-gen van de Regionale
Raad; de Voorzitter van de Raad kan beslissen of een CEO vertegenwoordigd kan worden door een
staflid of een lid van de nationale Raad van Bestuur van de lidorganisatie.
7.3. De plaats van de bijeenkomsten zal afwisselend georganiseerd worden in de landen van de
vaste leden van de vereniging.
De uitnodigingen worden minstens een week voor de bijeenkomst per post, per fax of per e-mail
verstuurd en ze bevatten de agenda. De bijeenkomst wordt gehouden op de datum, het tijdstip en op
de plaats vermeld op de uitnodiging.
7.4. Beslissingen genomen door de Regionale Raad worden in de notulen opgenomen. De tekst van
de notulen zal binnen één maand vanaf de datum van de bijeenkomst per post of per e-mail
verstuurd worden naar elk vast lid van de vereniging. Als er geen opmerkingen op de notulen
ontvangen worden door de coördinator binnen twee weken na hun verspreiding, zullen de notulen
geacht worden goedgekeurd te zijn.
REGIONAAL UITVOEREND COMITE
Artikel 8
8.1. Het Regionaal Uitvoerend Comité zal bestaan uit maximum twaalf van de onder punt 7.1.
bedoelde CEO's.
Het Regionaal Uitvoerend Comité is verantwoordelijk voor:
1) Bedrijfsbeheer van de activiteiten van de vereniging, waaronder de coördinatie van nieuwe en
bestaande Europese projecten.
2) Het verkiezen van de Voorzitter van de Raad uit zijn leden.
3) Het verkiezen van twee ondervoorzitters van de Raad (niet verplicht) uit zijn leden.
4) Het beslissen van de punten die op de agenda van de bijeenkomst van de Regionale Raad zullen
staan.
8.2. Verkiezingen voor het Regionaal Uitvoerend Comité zullen elke twee jaar gehouden worden.
8.3. Een bijeenkomst van het Regionaal Uitvoerend Comité zal minstens vier keer per jaar
georganiseerd worden.
De Voorzitter van de Raad zal de bijeenkomst van het Regionaal Uitvoerend Comité voorzitten. Als
de Voorzitter van de Raad niet aanwezig kan zijn, zal een van de ondervoorzitters van de Raad
zijn/haar verantwoordelijkheden op zich nemen.
8.4. De uitnodigingen worden minstens een week voor de bijeenkomst per post, per fax of per e-mail
verstuurd en ze bevatten de agenda. De bijeenkomst wordt gehouden op de datum, het tijdstip en op
de plaats vermeld op de uitnodiging.
8.5. Beslissingen genomen door het Regionaal Uitvoerend Comité worden in de notulen opgenomen.
De tekst van de notulen zal binnen één maand vanaf de datum van de bijeenkomst per post of per e-
mail verstuurd worden naar elk vast lid van de vereniging. Als er geen opmerkingen op de notulen
ontvangen worden door de coördinator binnen twee weken na hun verspreiding, zullen de notulen
geacht worden goedgekeurd te zijn.
Luik B
Besluitvorming
Artikel 11
11.1. Meestal zal een consensus gebruikt worden voor het nemen van beslissingen. Stemming zal
enkel gebruikt worden in uitzonderlijke omstandigheden.
11.2. De gewone stemprocedure vereist een quorum van 66% (aanwezig of bij volmacht) van de
leden, en goedkeuring met een meerderheid van 66% (aanwezig of bij volmacht) zal een bindende
beslissing opleveren.
In dit geval heeft elk lid recht op één (1) stem. Onthoudingen of blanco stemmen zullen niet
meetellen.
11.3. In het geval van een uitzonderlijke stemprocedure, is een quorum van 66% (aanwezig of bij
volmacht) van de leden, alsmede goedkeuring met een meerderheid van 66% (aanwezig of bij
volmacht) van de stemmen vereist, om een bindende beslissing te verzekeren.
Voor de uitzonderlijke stemprocedure zal aan lidorganisaties die 5% of meer van het budget van de
vereniging bijdragen, drie (3) stemmen gegeven worden. Aan lidorganisaties die 2% of meer van het
budget van de vereniging bijdragen zal twee (2) stemmen gegeven worden. Aan alle andere leden
zal één (1) stem gegeven worden. Onthoudingen en blanco stemmen zullen niet meetellen.
11.4. Er is een beperkt aantal situaties waarin de regels van de uitzonderlijke stemprocedure gelden.
De uitzonderlijke stemprocedure zal gebruik worden in geval van:
1) Verkiezing van leden van het Regionaal Uitvoerend Comité; waar geen beslissing wordt bereikt in
de eerste stemronde (gelijk aantal stemmen) voor de verkiezing van de laatste functie(s) van het
Regionaal Uitvoerend Comité, zal een loterij uitgevoerd worden om de laatste functie(s) toe te
kennen.
2) Verhogen van de maximum lidmaatschapsbijdrage.
3) Wijziging van de statuten.
4) Vrijwillige ontbinding van de vereniging.
11.5. Het nemen van een beslissing zonder een bijeenkomst is mogelijk via e-mail, behalve voor de
beslissingen waarvoor de Regionale Raad verantwoordelijk is (zie artikel 7.1.).
In deze procedure zullen dezelfde regels gebruikt worden als voor de gewone stemprocedure (zie
artikel 11.2.).
11.6. Vaste leden van de vereniging mogen één van de andere vaste leden aanstellen als hun
gevolmachtigde voor een specifieke bijeenkomst of voor een specifiek agendapunt.
11.7. Wanneer er verwacht wordt dat een stemming zal plaatsvinden tijdens een bijeenkomst, zal de
coördinator de vaste leden inlichten dat ze een gevolmachtigde kunnen aanstellen. Gevolmachtigden
moeten 24 uur voor het tijdstip van de bijeenkomst waarop de stemming gedaan moet worden,
ingeschreven zijn.
Een lid dat een gevolmachtigde wenst aan te stellen moet de coördinator een e-mail of fax sturen
met de volgende informatie: 1) intentieverklaring om een gevolmachtigde aan te stellen 2) het lid
aangesteld als gevolmachtigde en 3) de bijeenkomst meedelen waarvoor de gevolmachtigde
aangesteld wordt. Het lid aangesteld als gevolmachtigde is niet verplicht om de volmacht te
gebruiken en is niet gebonden door instructies hoe hij de volmacht moet gebruiken.
Een staflid of een lid van de nationale Raad van Bestuur van de lidorganisatie kan, met de
goedkeuring van de Voorzitter van de Raad, de CEO van een lid vertegenwoordigen en stemmen
namens hem/haar. In dit geval is het niet noodzakelijk om een gevolmachtigde aan te stellen.
11.8. De stemprocedure zal niet gebruikt worden om een Europees standpunt over mondiale
(politieke) punten te bepalen.
11.9.De regels in paragraaf 11 gelden voor zowel de Regionale Raad als voor het Regionaal
Uitvoerend Comité.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 12
De vereffening zal plaatsvinden door de vereffenaars aangesteld door de Regionale Raad.
De Regionale Raad zal, waar mogelijk, in overeenstemming met de doelstellingen van de vereniging,
het gebruik van een krediet bepalen.
De activa zullen enkel overgedragen worden aan verenigingen zonder winstoogmerk of met
gelijkaardige doelstellingen.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
vennootschap onder firma “Administratie, Secretariaat en Consulting”, afgekort “AS&C”, gevestigd te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, BTW-plichtige met ondernemingsnummer 0863.958.808,
rechtspersonenregister Antwerpen, vertegenwoordigd door Mevrouw Simonne Moyaert, wonend te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, teneinde
-           alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister en
Luik B
-           het bij artikel 2:5 §4 WVV bedoelde verzoek in te dienen met het oog op de goedkeuring door
de Koning van de wijziging van het belangeloos doel van deze internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris, 
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 21 december 2020, met in bijlage :
volmachten, tekst van de statuten, en uittreksel.