Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rokko
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steendam 42
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – STATUTEN – BENOEMING BESTUURDERS
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Fevery Fabienne, met standplaats Gent (1ste Kanton), op 5
maart 2024, ter registratie aangeboden, dat door
1. De heer DE GRAEVE Pieter-Jan Leopold Luc Marie Isidoor, geboren te Gent op 9 november
1990, ongehuwd, wonende te 9040 Gent, Oscar Colbrandtstraat 105,
2. Mevrouw BORREMANS Marie, geboren te Gent op 3 februari 1994, ongehuwd, wonende te 9040
Gent, Bouwmeestersstraat 38, 
3. Mevrouw BORREMANS Charlotte, geboren te Gent op 14 november 1995, ongehuwd, wonende
te 9050 Gent, Kerkstraat 23,
4. Mevrouw DE MESMAEKER Ella, geboren te Jette op 18 april 1996, ongehuwd, wonende te 1020
Brussel, Reper-Vrevenstraat 55 bus 3, 
5. Mevrouw MAGNIETTE Zoë Lies Frédérique, geboren te Gent op 17 juni 1997, ongehuwd,
wonende te 9000 Gent, Coupure 597,
6. Mevrouw JANSSENS Mira Marie François, geboren te Gent op 23 augustus 2002, ongehuwd,
wonende te 9000 Gent, Filaturestraat 30 bus 202,  
een coöperatieve vennootschap, genaamd “Rokko”, gevestigd te 9000 Gent, Steendam 42, met een
aanvangsvermogen van zesendertigduizend euro (€ 36.000,00) werd opgericht.
 Inschrijving  en volstorting
op de honderdtachtig (180) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend als volgt:
- door voornoemde heer DE GRAEVE Pieter-Jan, op dertig (30) aandelen, waarvoor zesduizend
euro (€ 6.000,00) in geld wordt ingebracht;
- door voornoemde mevrouw BORREMANS Marie, op dertig (30) aandelen, waarvoor zesduizend
euro (€ 6.000,00) in geld wordt ingebracht;
- door voornoemde mevrouw BORREMANS Charlotte, op dertig (30) aandelen, waarvoor zesduizend
euro (€ 6.000,00) in geld wordt ingebracht;
- door voornoemde mevrouw DE MESMAEKER Ella, op dertig (30) aandelen, waarvoor zesduizend
euro (€ 6.000,00) in geld wordt ingebracht;
- door voornoemde mevrouw MAGNIETTE Zoë, op dertig (30) aandelen, waarvoor zesduizend euro
(€ 6.000,00) in geld wordt ingebracht;
- door voornoemde mevrouw JANSSENS Mira, op dertig (30) aandelen, waarvoor zesduizend euro
(€ 6.000,00) in geld wordt ingebracht;
 Volstorting
elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door overschrijving in geld , hetzij
zesendertigduizend euro (€ 36.000,00), gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE91
5230 8153 8376, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Triodos.
STATUTEN
Hoofdstuk I. Rechtsvorm en naam – zetel - coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
Artikel 1. Rechtsvorm en naam 
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap met de naam Rokko. 
De naam Rokko moet samen met de woorden ‘coöperatieve vennootschap’ of de afkorting ‘CV’ in
1006942449
elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm, vermeld worden. 
Artikel 2. Zetel
De zetel van Rokko is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze zetel kan bij beslissing van de raad van
bestuur op een andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied
Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Het e-mailadres van Rokko is info@rokko.be. Elke communicatie via dit adres door de
aandeelhouders wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit, waarden en doel
De coöperatieve finaliteit van Rokko is door onderlinge samenwerking tussen alle aandeelhouders de
queer, feministische en radicale stemmen van de marge naar het centrum te brengen: in boeken en
in mensen.
Rokko onderschrijft de coöperatieve waarden verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid en
solidariteit. Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt Rokko werk van volgende principes:
-              Open toetreding: Rokko staat open - zonder seksuele, validistische, sociale, raciale,
politieke, religieuze of genderdiscriminatie - voor alle kandidaat-aandeelhouders die aan de
toetredingsvoorwaarden voldoen en die de missie, visie en waarden onderschrijven.
-              Democratische controle door de aandeelhouders: de aandeelhouders van Rokko staan op
gelijke voet. Aandeelhouders kunnen democratisch meebeslissen, onafhankelijk van het ingebrachte
kapitaal.
-              Economische participatie door de aandeelhouders die een dubbele relatie hebben met hun
onderneming: ze zijn zowel aandeelhouder als gebruiker van de geleverde diensten of producten. De
aandeelhouders van een coöperatie dragen bij tot het kapitaal van de vennootschap. Rokko wordt
gekenmerkt door het ontbreken van puur winstbejag ten koste van de aandeelhouder. Winsten
worden besteed aan herinvestering voor de ontwikkeling van de coöperatie, de opbouw van reserves
om de financiële duurzaamheid van de coöperatie te versterken en ristorno aan de leden aan te
bieden a rato van hun verrichtingen met de vennootschap.
-              Autonomie en onafhankelijkheid: Rokko is een zelfstandige organisatie die te allen tijde
gecontroleerd moet kunnen worden door de aandeelhouders. Als Rokko akkoorden sluit met andere
organisaties, inclusief overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet die dat op een
manier die de democratische controle door de aandeelhouders en de autonomie van de coöperatie
maximaal weet te waarborgen. Geen enkele externe belanghebbende mag de bovenhand krijgen in
de besluitvorming.
-              Informatieverstrekking over de coöperatieve principes: Rokko brengt jaarlijks verslag uit
over hoe die de coöperatieve principes in de praktijk brengt. Tevens wordt het coöperatieve karakter
van de vennootschap via de gangbare communicatiekanalen zoals de nieuwsbrieven en de website
verspreid.
-              Samenwerking tussen coöperaties: bij het aangaan van commerciële relaties geeft Rokko
de voorkeur aan coöperatieve partners die de waarden van Rokko delen. Tevens streeft ze ernaar
om de coöperatieve beweging te versterken via samenwerking met lokale, nationale en internationale
structuren.
-              Aandacht voor de gemeenschap: Rokko en diens aandeelhouders hebben een
uitgesproken maatschappelijke missie, die in de volgende waarden wordt samengevat: inclusief,
queer, feministisch, radicaal, lokaal, onafhankelijk, verbindend en solidair.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een intern reglement. 
Artikel 4. Voorwerp
Het voorwerp van Rokko omvat onder meer de volgende activiteiten: het uitbaten van een queer,
feministische en radicale boekhandel en koffiebar als plek voor verbinding, ontdekking en ontmoeting
en het organiseren van debatten, optredens en boekvoorstellingen.
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan Rokko alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met het voorwerp van de coöperatie of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel
of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan Rokko samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. Rokko kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door diens
goederen in hypotheek of in pand te geven. Rokko kan eveneens optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen.
Artikel 5. Erkenningen
Wanneer Rokko erkend is als sociale onderneming zoals bedoeld in art. 8:5 WVV, voegt Rokko aan
de benaming de woorden 'erkend als sociale onderneming' toe. Is Rokko tevens erkend als
coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV, dan voegt ze aan de benaming de woorden 'erkende
sociale onderneming' toe. Gecombineerd wordt dit afgekort als 'erkende CVSO'.
Rokko zal in de statuten en in de werking de voorwaarden van deze erkenningen naleven. Zo zal
Rokko onder meer jaarlijks inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan en opleiding
van huidige en potentiële aandeelhouders of het grote publiek en zal Rokko een positieve
maatschappelijke impact bewerkstelligen op mens, milieu en samenleving. De raad van bestuur zal
jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop Rokko toezicht heeft uitgeoefend op het naleven
van de NRC-erkenningsvoorwaarden en op het naleven van de erkenningsvoorwaarden als sociale
onderneming.
Hoofdstuk II. Inbrengen – aandelen
Artikel 6. Inbreng en aandelen
Elke aandeelhouder doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor die aandelen verwerft. Eén
aandeel vertegenwoordigt een inbreng van 200 euro en elke inbreng in geld wordt onmiddellijk
volgestort.
Het aantal uit te geven aandelen in Rokko is onbeperkt. De raad van bestuur is bevoegd om over de
uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen.
Artikel 7. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van Rokko zijn ze ondeelbaar. Indien een aandeel aan
verschillende eigenaars toebehoort, met vruchtgebruik is bezwaard of indien verscheidene personen
zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de raad van bestuur de uitoefening van het
stemrecht schorsen totdat één enkele persoon als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 8. Overdragen, bijnemen en terugnemen van de aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen aandeelhouders mits voorafgaande en schriftelijke
goedkeuring door de raad van bestuur. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien
deze derde vooraf of terzelfdertijd als aandeelhouder aanvaard wordt door de raad van bestuur. 
Een aandeelhouder kan steeds aandelen bijnemen, dit is intekenen op bijkomende aandelen.
Hiervoor gelden dezelfde regels als bij toetreding. Een aandeelhouder kan ook aandelen
terugnemen, dit is vrijwillig uittreden met een deel van de aandelen. Hiervoor gelden dezelfde regels
als bij vrijwillige uittreding.
Elke eventuele weigering moet door de raad van bestuur worden gemotiveerd.
Hoofdstuk III. Aandeelhouders
Artikel 9. Aandeelhouders
Een aandeelhouder is iedereen die aandeelhouder werd bij oprichting of die nadien aandelen heeft
verworven. 
De raad van bestuur ziet er op toe dat het aantal aandeelhouders op geen enkel moment wordt
herleid tot minder dan drie, beslist over de toetreding van de aandeelhouders en motiveert een
eventuele weigering.
De vaststelling van de aanvaarding van een aandeelhouder gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister, hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt  in dit register.
Artikel 10. Rechten en plichten van aandeelhouders 
Door toe te treden tot Rokko worden aandeelhouders mede-eigenaar van de coöperatie die ze
democratisch controleren, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement.
Aandeelhouders zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng in Rokko.
De aandeelhouder verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de
algemene vergadering en de raad van bestuur te aanvaarden en na te leven. aandeelhouders
dragen actief bij tot de realisatie van de coöperatieve finaliteit, het doel en het voorwerp van Rokko. 
Rokko draagt er zorg voor dat alle aandeelhouders die zich in gelijke omstandigheden bevinden,
gelijk behandeld worden.
Artikel 11. Register van aandelen
Rokko houdt op diens zetel een register van aandelen bij. Dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur is belast met de inschrijvingen. Aandeelhouders kunnen inzage krijgen in dit
register. Het register mag in elektronische vorm worden bijgehouden, op beslissing van de raad van
bestuur.
De aandeelhouders die erom vragen kunnen een afschrift krijgen van deze inschrijving in het
aandelenregister in de vorm van een certificaat. Dit certificaat kan niet worden gebruikt als bewijs
tegen de vermeldingen in het aandelenregister.
Artikel 12. Einde van het lidmaatschap
Aandeelhouders houden op deel uit te maken van Rokko als gevolg van de overdracht van al hun
aandelen, hun vrijwillige uittreding, hun uittreding van rechtswege of hun uitsluiting.
Artikel 12 a. Vrijwillige uittreding
Aandeelhouders die wensen uit te treden of die een terugneming van hun aandelen wensen, dienen
hier schriftelijk om te verzoeken. Tenzij de raad van bestuur hier gemotiveerd van afwijkt, kan dit ten
vroegste vier jaar na hun toetreding.
De raad van bestuur beslist over de uittredingen en indien de continuïteit of de financiële toestand
van Rokko hierdoor niet in het gedrang komt, kan deze de uittreding toestaan.
Eventuele weigeringen tot gehele of gedeeltelijke uittredingen worden gemotiveerd.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 12 b. Uittreding van rechtswege
Een aandeelhouder treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening.
Artikel 12 c. Uitsluiting van aandeelhouders
Een aandeelhouder kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
-              indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de
coöperatieve finaliteit of de doelstellingen van de coöperatie;
-              in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de aandeelhouders die elke
samenwerking en elk normaal functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én
op voorwaarde dat die onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de
aandeelhouder waarvan de uitsluiting voorgesteld wordt.
De raad van bestuur is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een 3/4 meerderheid.
Wanneer de raad van bestuur een aandeelhouder wil uitsluiten, moet die dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze aandeelhouder bezorgen. Voor zover de aandeelhouder aan Rokko te
kennen heeft gegeven om per mail te communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot uitsluiting
per mail bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek nodigt de aandeelhouder
uit hun opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het uitsluitingsverzoek is
verstuurd. Wanneer de aandeelhouder hierbij vraagt om gehoord te worden, kan de raad van bestuur
dit niet weigeren.
De raad van bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken aandeelhouder en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in. 
Artikel 13. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Zowel bij een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap hebben
aandeelhouders recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee ze uittreden. In het
geval van een uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden,
rechtverkrijgenden of schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de waarde van de aandelen
van de aandeelhouder. Wanneer een feitelijke vereniging uittreedt van rechtswege, zal het
scheidingsaandeel niet worden uitgekeerd en worden toegevoegd aan de reserve van de coöperatie.
Voor iedereen is dit scheidingsaandeel gelijk aan het bedrag van de netto actiefwaarde van deze
aandelen zoals die blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening, zonder evenwel het bedrag van de
voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng te overschrijden.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe één maand na de uitwerking
van de uittreding uitbetaald. De raad van bestuur kan gemotiveerd van deze termijn afwijken.
Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt echter opgeschort, indien het
scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd,
en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten. Deze balans- en liquiditeitstest wordt verder
omschreven in artikel 32 van deze statuten. Op dit opgeschorte bedrag is geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan aandeelhouders gebeuren, dan tot wanneer deze
opgeschorte betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 14. Rechten van scheidende aandeelhouders en hun eventuele rechtsopvolgers
De uitgesloten en uitgetreden aandeelhouders of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder, hun erfgenamen,
schuldeisers of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van Rokko geen enkel ander recht laten
gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van Rokko eisen, of de zegels laten leggen op het
vermogen van Rokko of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten
moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de jaarrekening en de beslissingen van
de raad van bestuur en de algemene vergadering.
Hoofdstuk IV. Bestuur
Artikel 15. Samenstelling raad van bestuur
Rokko wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal drie en maximaal negen bestuurders
die een college vormen. Bestuurders hoeven geen aandeelhouder te zijn en worden door de
algemene vergadering benoemd. 
De mandaten hebben in principe een duurtijd van drie jaar en verstrijken telkens op de dag van de
algemene vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit afloopt. 
De algemene vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van hun ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een vergoeding voorzien worden,
voor zover deze bepaald wordt daar de algemene vergadering en voor zover dit geen deelname in
de winst is.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Artikel 16. Werking raad van bestuur
De raad van bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter. In geval van afwezigheid of
verhindering van de voorzitter wordt binnen de raad van bestuur beslist wie de vergadering voorzit.
De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang
van Rokko dat vergt en moet ook worden samengeroepen wanneer minstens de helft van de  
bestuurders daarom verzoekt. De raad van bestuur vergadert minstens drie maal per jaar en komt
bijeen op de plaats opgegeven in het oproepingsbericht. 
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-email, met opgave van de agenda, ten minste één week vóór de vergadering.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering, kan de raad
enkel beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Als
echter een eerste bijeenkomst van de raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met
dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
De beslissingen worden genomen bij consensus. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er
beslist met een drie vierde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Tenzij eenparig akkoord van de aanwezige bestuurders om anders te stemmen, zijn stemmingen in
verband met persoonsgebonden materies geheim. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Bestuurders mogen per e-mail of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere bestuurder opdracht
geven hen op de vergadering te vervangen en in hun plaats hun stem uit te brengen. De volmachten
moeten uiterlijk bij het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Op uitnodiging van de raad van bestuur kunnen waarnemers deelnemen aan de vergadering. Zij
beschikken niet over stemrecht.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van de raad wordt verslag gemaakt; dit verslag wordt
getekend door de voorzitter en de verslaggever.
Artikel 17. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de raad van bestuur een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
Rokko, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet deelnemen
aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een
belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd. Wanneer de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de
raad van bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de raad van bestuur of van de algemene vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor Rokko en
verantwoorden ze het genomen besluit.
Artikel 18. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die
die vervangt, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de algemene vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 19. Bevoegdheden raad van bestuur
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van Rokko te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of het
intern reglement wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot de bevoegdheid van
de raad van bestuur.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt Rokko ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen.
Artikel 20. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 20 a. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van Rokko wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de raad van
bestuur.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
-              die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie
-              die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 20 b. Bijzondere delegaties
De raad van bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar keuze bevoegdheden
delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere delegatie
wordt Rokko tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Tevens kan de raad van bestuur comités, werkgroepen en adviesorganen oprichten om zich te laten
bijstaan op diverse vlakken.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de raad van bestuur.
Artikel 21. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare
 termijn van 3 jaar, controleren Rokko in zoverre dit wettelijk vereist is of als de algemene
vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke aandeelhouder kan zich hierbij laten
vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van Rokko
wanneer de vennootschap ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te
dragen of wanneer de accountant werd aangesteld met toestemming van Rokko. In alle andere
gevallen worden de kosten van de externe accountant gedragen door de aandeelhouder.
Hoofdstuk V. Algemene vergadering
Artikel 22. Samenstelling en bevoegdheid
De algemene vergadering is samengesteld uit alle aandeelhouders. De algemene vergadering bezit
de bevoegdheden die de wet, deze statuten en het intern reglement die toekennen. De algemene
vergadering beraadslaagt over de strategie en het algemeen beleid van Rokko en over alle andere
zaken die in het belang van Rokko zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders en de beslissingen
zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 23. Oproeping
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen de agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer aandeelhouders die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat
vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De algemene vergadering komt zo vaak samen als het belang van Rokko dit vereist en minstens
eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op
de laatste vrijdag van de maand mei om 20.00 u. op de zetel van Rokko.
Artikel 24. Verloop van de algemene vergadering
De voorzitter van de raad van bestuur zit de algemene vergadering voor. In geval van afwezigheid of
verhindering van de voorzitter wordt binnen de raad van bestuur beslist wie de vergadering voorzit.
De voorzitter van de algemene vergadering wijst de verslaggever aan die geen aandeelhouder hoeft
te zijn. De vergadering wijst indien nodig onder de aanwezige aandeelhouders een stemopnemer
aan. De voorzitter, de verslaggever en de stemopnemer maken het bureau van de algemene
vergadering uit.
De leden van de raad van bestuur geven antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade
kan berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Artikel 25. Volmachten en stemrechten 
Een aandeelhouder mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een
andere aandeelhouder laten vertegenwoordigen. Elke aandeelhouder kan slechts houder zijn van
maximaal één volmacht.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in hun bezit.
Artikel 26. Beslissingen
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders.
De vergadering beslist bij voorkeur bij consensus.
Artikel 26 a. Tot en met de laatste algemene vergadering in 2035
Wordt er geen consensus bereikt, dan wordt er gestemd en volstaat een gewone meerderheid van
alle aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, met dien verstande dat deze gewone meerderheid
ook dient behaald te worden bij de aanwezige en vertegenwoordigde oprichters. Onthoudingen
worden niet meegeteld. Deze ‘gewone-meerderheidsregel’ geldt voor alle beslissingen, behalve voor
wijzigingen aan de statuten of het intern reglement.
Artikel 26 b. Vanaf de eerste algemene vergadering in 2036
Wordt er geen consensus bereikt, dan wordt er gestemd en volstaat een gewone meerderheid van
alle aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Deze ‘gewone-meerderheidsregel’ geldt voor alle
beslissingen, behalve voor wijzigingen aan de statuten of het intern reglement.
Artikel 27. Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van Rokko,
zoals beschreven in de artikelen 3 en 4 van deze statuten, te wijzigen, verantwoordt de raad van
bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag wordt aan de
aandeelhouders ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in artikel 23
van deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de algemene vergadering nietig.
De algemene vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke andere statutenwijziging (andere dan een wijziging aan de artikelen 3 en 4), wanneer de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 27 a. Tot en met de laatste bijzondere algemene vergadering in 2035
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer deze ten minste ¾ van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen, met dien verstande dat deze ¾ meerderheid ook dient behaald te worden bij de
aanwezige en vertegenwoordigde oprichters. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Artikel 27 b. Vanaf de eerste bijzondere algemene vergadering in 2036
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer deze ten minste ¾ van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Hoofdstuk VI. Restorno en bestemming van het resultaat
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 29. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de raad van bestuur overeenkomstig de toepasselijke bepalingen,
het jaarverslag op dat aan de algemene vergadering moet worden overgelegd. Dit jaarverslag wordt
vijftien dagen voor de algemene vergadering ter beschikking gelegd van de aandeelhouders op de
zetel van Rokko.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
-              De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting; in deze
toelichting wordt onder meer vermelde welke inkomsten werden voorbehouden voor
informatieverstrekking aan en opleiding van huidige en potentiële aandeelhouders of het grote
publiek
-              Een bijzonder verslag over de wijze waarop Rokko toezicht heeft uitgeoefend op het
naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden
-              Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen
-              Een verslag waarin melding wordt gemaakt van de wijze waarop het raad van bestuur
toezicht houdt op de toepassing van de erkenningsvoorwaarden als erkende sociale onderneming,
de activiteiten die Rokko heeft verricht ter verwezenlijking van diens voorwerp en de middelen die de
vennootschap hiervoor heeft ingezet.
Voor zover er een of meerdere commissarissen werden benoemd, bezorgt het raad van bestuur hen,
één maand  vóór de Algemene Vergadering, de jaarrekening en het bijzonder verslag, zodat zij een
verslag over hun controleopdracht kunnen opstellen. In dat geval wordt ook dit controleverslag bij de
jaarrekening gevoegd.
Artikel 30. Restorno: coöperatieve nabetaling
Indien de raad van bestuur een coöperatieve nabetaling aan de coöperanten zou voorstellen, kan dit
alleen worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die de coöperanten met de vennootschap
hebben gedaan.
Artikel 31. Resultaatsverdeling
Op voorstel van de raad van bestuur spreekt de algemene vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. De algemene vergadering
kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel:
-              na bepaling van een bedrag dat Rokko voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van diens voorwerp en 
-              voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, §
1, 2° WVV, toegepast op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de raad van bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een aandeelhouder werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 32. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 32 a. Balanstest 
Indien het nettoactief van Rokko negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden, mag er
geen enkele uitkering gebeuren. Indien Rokko beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of
de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door
een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt die deze staat en het beoordelingsverslag wordt bij het jaarlijks controleverslag gevoegd.
Artikel 32 b. Liquiditeitstest 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat de raad van bestuur heeft vastgesteld dat Rokko, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven diens schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering.
Het besluit van de raad van bestuur wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt die de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in het jaarlijks
controleverslag dat die deze opdracht heeft uitgevoerd.
Hoofdstuk VII: Ontbinding - slotafrekening
Artikel 33. Ontbinding
De ontbinding van Rokko kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing van de
algemene vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld. 
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering.
Artikel 34. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van Rokko en van de lasten en kosten van de vereffening  of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de aandeelhouders overeenkomstig artikel 13 van deze statuten.
In geval het vermogen van Rokko echter ontoereikend is om de aandeelhouders uit te betalen,
geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de algemene vergadering dit vermogen
een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en het voorwerp
van Rokko.
Hoofdstuk VIII: Diverse bepalingen
Artikel 35. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van Rokko, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de wet of in de
statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan bijkomende en
aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de aandeelhouders en de werking van de
coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de aandeelhouders, de bevoegdheid
van de organen of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 27 van deze statuten.
Artikel 36. Keuze van woonplaats
Aandeelhouders of bestuurders die in het buitenland wonen en geen woonplaats in België hebben,
worden voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben gekozen op de
zetel van Rokko, waar hen alle officiële kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geldig
kunnen bezorgd worden.
Bestuurders kunnen keuze van woonplaats doen op de zetel van Rokko, voor alle materies die aan
de uitoefening van hun mandaat raken.
Artikel 37. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
 SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei 2025 om 20
uur.
 2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Steendam 42.
 3. Benoeming bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
    •  de heer DE GRAEVE Pieter-Jan, hier aanwezig en die aanvaardt.
    •  mevrouw BORREMANS Marie, hier aanwezig en die aanvaardt.
    •  mevrouw BORREMANS Charlotte, hier aanwezig en die aanvaardt.
    •  mevrouw MAGNIETTE Zoë, hier aanwezig en die aanvaardt.
    •  mevrouw JANSSENS Mira,  hier aanwezig en die aanvaardt.
 4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan mevrouw Anna-Maria Dreesen,
vertegenwoordiger van
 Coopfabrik cv (BE071.605.593), gevestigd te 2600 Berchem, Grotesteenweg 110 evenals aan haar
bedienden,
 aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke
 formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge
van
 deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn,
bij alle
 private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de
 Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale
 administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te
 ondertekenen. 
 6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Daarenboven verzoeken de comparanten dat de volgende verbintenissen overgenomen worden door
de bij deze akte opgerichte vennootschap:
    •  betaling retributie van € 48,00  door mevrouw Magniette Zoë aan Stad Gent voor indienen
aanvraag omgevingsvergunning 
    •  betaling huurwaarborg van € 4.590,00 door de heer De Graeve Pieter-Jan bij Korfine nv
 7. Kosten en verklaringen van de partijen
alle kosten, vergoedingen en lasten, ten  laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar
oprichting.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte
 Notaris FEVERY Fabienne