Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
HRchitect
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9280 Lebbeke, P.F. De Naeyerstraat 13
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Caroline De Herdt, Notaris, te Lebbeke op 29 augustus
2013 dat er een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “HRchitect” met zetel te 
9280 Lebbeke, P.F. De Naeyerstraat 13 werd opgericht met volgende kenmerken :
OPRICHTER:
1) De heer DE WIT, August Jeanne, geboren te Mechelen op zestien oktober duizend 
negenhonderdnegenenvijftig, nationaal nummer 591016 277 67, Belgische nationaliteit met 
woonplaats te 9280 Lebbeke, P.F. De Naeyerstraat 13, BELGIË.
2) Mevrouw VAN DEN BROECK, Marie Christine Paul Marc, geboren te Lebbeke op achtentwintig 
november duizend negenhonderdachtenvijftig, nationaal nummer 581128 290 68, Belgische 
nationaliteit met woonplaats te 9280 Lebbeke, P.F. De Naeyerstraat 13, BELGIË.
3) De heer DE WIT, Jonas, geboren te Dendermonde op vijftien oktober duizend
negenhonderdvierentachtig, nationaal nummer 841015 105 18, Belgische nationaliteit met 
woonplaats te 9200 Dendermonde, Geerstraat (BAA) 57, BELGIË.
4) De heer DE WIT, Michiel, geboren te Dendermonde op zestien december duizend 
negenhonderdzesentachtig, nationaal nummer 861216 161 85, Belgische nationaliteit met 
woonplaats te 9280 Lebbeke, P.F. De Naeyerstraat 13, BELGIË.
BENAMING: “HRchitect”
RECHTSVORM: Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
ZETEL: 9280 Lebbeke, P.F. De Naeyerstraat 13.
DOEL:
De vennootschap heeft tot doel:
Zo voor haar eigen rekening als voor rekening van derden, in België en/of in het buitenland, alleen of 
in samenwerking met derden, om het even welke industriële, handels-, financiële, roerende of 
onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
Verlenen van advies aan kandidaat startende ondernemers, bedrijven, vennootschappen,
verenigingen, groeperingen, publieke administraties, privé
personen en instellingen, en meer bepaald alle diensten van consultancy op het gebied van “human 
resources” en “algemeen management”. Dit alles in de meest ruime betekenis, in welke sector hoe 
dan ook, zowel op nationaal als op internationaal niveau.
Opzetten en begeleiden van processen van algemeen management zoals visie-, missie- en 
strategiebepaling en verdere definitie van actieplannen en bepaling van meetindicatoren, dit zowel 
op algemeen als op departementeel en teamniveau.
Analyseren en beoordelen van samenwerkingsverbanden binnen en tussen organisaties.
Analyseren, ontwerpen en voorstellen van de nodige HR-architectuur voor de klant. Het analyseren, 
ontwikkelen, voorstellen en begeleiden bij de implementatie van het Human Resources beleid, -
strategie :
- Selectie & recrutering;
0537782846
- Individuele- en teamopleiding , en –ontwikkeling;
- Opleidingsbeleid, en opzetten van een lerende organisatie ;
- Stijl van leidinggeven;
- Teamwerk;
- Organisatieontwikkeling;
- Talent ontwikkeling & - management;
- Salaris- en voordelenbeleid;
- Intern communicatiebeleid en – middelen;
- Veranderingsmanagement.
Opleiden, coachen en begeleiden van individuele directeurs, managers, diensthoofden en 
medewerkers op gebied van algemeen en human resources management.
Opleiden, coachen en begeleiden van groepen (directieteams, managementteams, functionele en 
cross-functionele teams).
Analyseren, ontwerpen en voorstellen van de HR organisatie.
Ter realisatie van alle genoemde facetten kan de vennootschap voorzien in het tijdelijk invullen van 
functies en uitvoeren van taken en projecten. De vennootschap kan te allen tijde de nodige middelen 
en concepten inbrengen, alsook de nodige samenwerking aangaan met derden, teneinde de 
ondersteuning en consultancy te realiseren.
De vennootschap kan de organisatie van voordrachten, studiedagen en seminaries op zich nemen 
alsook deze zelf inhoudelijk verzorgen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle industriële, commerciële en financiële, 
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot 
of in verband staan met haar maatschappelijk doel en die van aard zijn dat zij het bereiken ervan 
geheel of gedeeltelijk bevorderen of vergemakkelijken;
De vennootschap kan bijgevolg alle roerende en onroerende zakelijke rechten verwerven zoals 
eigendomsrechten, vruchtgebruik, opstal- of erfpachtovereenkomsten afsluiten, huurcontracten 
aangaan, de hiervoor vermelde rechten vervreemden, verhuren, alle kredieten aangaan en daartoe 
de nodige waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de meest ruime zin alle
rechtshandelingen stellen om dit doel te realiseren;
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, door inbreng, fusie, inschrijving, 
overname, opslorping of op om het even welke andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen die 
een gelijkaardig of verwant doel nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar welke 
maatschappelijk doel.
De vennootschap mag alle roerende, onroerende, financiële, commerciële en industriële 
verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk 
doel. Zij mag tevens op om het even welke wijze participeren in om het even welke andere 
vennootschap, onderneming of vereniging waarvan het maatschappelijk doel gelijkaardig is aan of 
verband houdt met het hare, of van aard is om de verwezenlijking van haar eigen doel te
bevorderen.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden 
van de zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, doen 
bouwen, fabriceren en oprichten, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Zij mag 
kredieten afsluiten, gewaarborgd met of zonder hypotheek op haar eigendommen. Het sluiten van 
roerende of onroerende leasing, zowel als leasingnemer dan als leasinggever.
DUUR: onbepaalde duur 
KAPITAAL: De comparanten verklaren dat het kapitaal van vijfenvijftigduizend euro (55.000 EUR), 
volledig werd geplaatst en volstort, door de comparant in deze
1) De Heer August De Wit, hogergemelde verschijner onder 1) voor een bedrag van 
vijfentwintigduizend achthonderd vijftig euro of zevenenveertig aandelen zonder nominale waarde.
2) Mevrouw Van Denbroeck Marie-Christine, hogergemelde verschijner onder 2) voor een bedrag 
van vijfentwintigduizend achthonderd vijftig euro of zevenenveertig aandelen zonder nominale 
waarde.
3) De heer De Wit Michiel, hogergemelde verschijner onder 3) voor een bedrag van 
duizendzeshonderd vijftig euro of drie aandelen zonder nominale waarde.
4) De heer De Wit Jonas, hogergemelde verschijner onder 4) voor een bedrag van 
duizendzeshonderd vijftig euro of drie aandelen zonder nominale waarde. 
Hetzij samen honderd aandelen zonder nominale waarde.
De storting of overschrijving in geld van het kapitaal werd door de inschrijvers gedaan op een 
bijzondere rekening die geopend werd op naam van de vennootschap in oprichting bij ING, onder 
nummer 363-1238856-12 blijkens attest afgeleverd op 28/08/2013.
Het bewijs van die deponering werd aan de instrumenterende notaris overhandigd.
Na attest van de notaris dat de oprichtingsakte werd verleden, kan de vennootschap vrij over die 
rekening beschikken.
Diensvolgens verklaren de comparanten dat aldus de inbreng is uitgevoerd.
BESTUUR/MACHTEN: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al of niet 
vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd is deze verplicht om onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk 
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam 
en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de 
vaste vertegenwoordiger, gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in 
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Bij de oprichting worden er geen statutaire zaakvoerders benoemd.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de 
vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om 
gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene 
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De zaakvoerders zijn bevoegd voor alle verrichtingen die nodig of nuttig zijn voor de 
verwezenlijking van het doel van de vennootschap en hebben daartoe alle machten, met uitzondering 
van de machten die door de wet of door de statuten enkel aan de algemene vergadering worden 
toegekend.
De opdracht van de zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de 
algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden en ook in 
rechte, als eiser en als verweerder. Hij mag alle akten tekenen, ook die waaraan een openbaar of 
ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte 
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen zijn geoorloofd. Gevolmachtigden 
verbinden de vennootschap uitsluitend binnen de perken van de hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
JAARVERGADERING: 
De jaarvergadering van de vennootschap worden ieder jaar gehouden op de tweede dinsdag van 
juni om 10 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag zou zijn, dan wordt de jaarvergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2015.
BOEKJAAR: 
Het maatschappelijk boekjaar vangt aan de eerste januari van een jaar en eindigt éénendertig 
december van elk jaar. Het eerste boekjaar zal lopen vanaf het ogenblik dat de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid verkrijgt tot 31 december 2014.
Overneming van verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek 
van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert . Deze overneming zal maar effect sorteren van 
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.  Verbintenissen aangegaan in de 
tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het wetboek  van Vennootschappen, en 
dienen eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
WINSTVERDELING: 
Het batig saldo van de resultatenrekening nadat alle lasten, provisies en afschrijvingen zijn 
afgetrokken, vormt de netto-winst van de vennootschap.
Van die winst wordt ieder jaar ten minste één twintigste afgenomen tot vorming van de wettelijke 
reserve. Die voorafneming is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve één tiende van het 
geplaatste kapitaal bereikt heeft. Wanneer ze later onder dat tiende van het geplaatste kapitaal zou 
dalen, moeten de voorafnemingen hernomen worden.
Luik B - Vervolg
Over de aanwending van het overblijvende saldo beslist de algemene vergadering, eventueel onder 
de beperkingen die gesteld worden in de wet op de handelsvennootschappen.
Er wordt geen vergoeding toegekend voor het ingebrachte kapitaal, noch voor de voorschotten die 
door vennoten of hun echtgenoten aan de vennootschap gedaan worden, tenzij de algemene 
vergadering anders zou beslissen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het 
netto-actief , zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen 
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, 
Vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en 
verder dient gehandeld naar de voorschriften van het Wetboek van vennootschappenrecht.
ONTBINDING - VEREFFENING:
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene 
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van 
rechtswege als vereffenaars beschouwd in de zin van het Wetboek van Vennootschappen. De 
vereffenaar(s) treedt/ treden evenwel pas in functie nadat de voorzitter van de territoriaal bevoegde 
rechtbank van koophandel is overgegaan tot bevestiging van zijn/hun benoeming. Zo deze weigert 
over te gaan tot bevestiging, wijst deze zelf een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de 
algemene vergadering. Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikelen 186 en 187 van 
het Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid 
beperken.
Na aanzuivering van alle schulden en lasten van de vennootschap, of na consignatie van de nodige 
gelden om die te voldoen, wordt het saldo van het vennootschapsvermogen gelijkelijk verdeeld over 
alle volledig afbetaalde aandelen.
Indien er aandelen bestaan die niet volledig volgestort werden, brengen de vereffenaars vooraf de 
gelijkheid tot stand, hetzij door opvraging van de niet gestorte delen, hetzij door een 
voorafgaandelijke uitkering op de volgestorte aandelen.
Na aanzuivering van alle schulden en lasten van de vennootschap, of na consignatie van de nodige 
gelden om die te voldoen, wordt het saldo van het vennootschapsvermogen gelijkelijk verdeeld over 
alle volledig afbetaalde aandelen.
Indien er aandelen bestaan die niet volledig volgestort werden, brengen de vereffenaars vooraf 
de gelijkheid tot stand, hetzij door opvraging van de niet gestorte delen, hetzij door een 
voorafgaandelijke uitkering op de volgestorte aandelen.
BENOEMING NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER: 
Wordt als niet-statutair zaakvoerder benoemd :
De heer DE WIT, August Jeanne, geboren te Mechelen op zestien oktober duizend 
negenhonderdnegenenvijftig, nationaal nummer 591016 277 67, Belgische nationaliteit met 
woonplaats te 9280 Lebbeke, P.F. De Naeyerstraat 13, BELGIË wordt benoemd tot niet-statutaire 
zaakvoerder voor onbepaalde duur, hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
Hij verklaart niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling aangaande deze opdracht.
Het mandaat van deze niet-statutaire zaakvoerder is onbezoldigd.
VOLMACHT:
De comparanten verklaren tevens de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid 
“Bultijnck & De Smedt “, Mandekensstraat 135 te 9255 Buggenhout evenals zijn medewerkers, als 
mandataris aan te stellen, met bevoegdheid om elk afzonderlijk te handelen, en hen te machtigen tot 
het stellen van alle formaliteiten bij het ondernemingsloket.
Voorgaande beslissingen van de algemene vergadering en van de zaakvoerder worden 
getroffen onder de opschortende voorwaarde van het bekomen door de vennootschap van de 
rechtspersoonlijkheid door neerlegging van deze oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van 
Koophandel te Dendermonde . Gezegde beslissingen zullen derhalve pas uitwerking hebben vanaf de 
datum van voormelde neerlegging.   
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline De Herdt
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte