Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEYMDALL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rich. Van Britsomstraat 15
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van Meester Ines Houtsaeger, geassocieerd notaris te Sint-
Niklaas, op achtentwintig juni tweeduizend éénentwintig, blijkt dat een besloten vennootschap werd
opgericht met de naam “HEYMDALL”, met zetel in het Vlaams Gewest, met adres te 9100 Sint-
Niklaas, Richard Van Britsomstraat 15, door:
1) De heer THIELMAN David, wonend te 9100 Sint-Niklaas, Richard Van Britsomstraat 15.
2) De heer DOS SANTOS Antonio David, wonend te 2060 Antwerpen, Vliegenstraat 14.
3) De heer COOLS Guy, wonend te 2460 Kasterlee, Hoge Rielen 13.
PLAATSING EN STORTING VAN DE INBRENGEN
1. Plaatsing van de aandelen en storting van de inbrengen
De oprichters verklaren en erkennen dat het toereikend aanvangsvermogen van dertigduizend euro
(€ 30.000,00) volledig gestort is. Het is verdeeld in drie honderd (300) gelijke aandelen, die volledig
en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
2. Inbreng in geld - vergoeding door aandelen
De heer Thielman David,  boven vermelde oprichter sub 1, verklaart in te schrijven op honderd
aandelen, hetzij honderd euro per stuk, en verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld van een
bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
De heer Dos Santos Antonio,  boven vermelde oprichter sub 2, verklaart in te schrijven op honderd
aandelen, hetzij honderd euro per stuk, en verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld van een
bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
De heer Cools Guy,  boven vermelde oprichter sub 3, verklaart in te schrijven op honderd aandelen,
hetzij honderd euro per stuk, en verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld van een bedrag van
tienduizend euro (€ 10.000,00).
De oprichters verklaren op alle aandelen te hebben ingeschreven en deze volledig volgestort te
hebben ten belope van dertigduizend euro (€ 30.000,00), zodat de vennootschap uit dien hoofde
vanaf heden beschikt over een toereikend aanvangsvermogen van dertigduizend euro (€ 30.000,00).
Dit geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van
de vennootschap in oprichting, bij KBC BANK onder nummer IBAN BE56 7370 5562 4388 zoals blijkt
uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde bank op 28 juni 2021 en  dat mij is
overhandigd.
 
De oprichters stellen thans de statuten van de zojuist opgerichte vennootschap op als volgt:
STATUTEN
NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “HEYMDALL”
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
0770436653
Luik B
A.
De vennootschap mag handelen als deskundige op het gebied van informatie- en
communicatietechnologie en mag alle hiermee verwante handelingen stellen of activiteiten
verrichten, hierin begrepen maar niet beperkt tot:
1/ het verlenen van alle mogelijke diensten en het voorbereiden, opstarten en realiseren van alle
mogelijke projecten inzake informatica, organisatiesystemen, informatieverwerking,
informatiebehandeling en telecommunicatie, evenals alle aanverwante toepassingsgebieden;
2/ het verlenen van plaatsings-, onderhouds-, herstelling of reparatie-, opleidings- en
systeemdiensten in verband met elk informatica en elektronisch materiaal, zoals hierna omschreven,
en, in het algemeen, alle computersoftware-en hardware, alsmede de computer en randapparatuur
en de onderdelen die er betrekking op hebben;
3/ het verlenen van advies, met inbegrip van begeleiding en bijstand, met betrekking tot computers
(hardware) en hun installatie (configuratie), alsmede met betrekking tot de toepassing van de
bijhorende informaticaprogramma's en programmatuur (software);
4/ het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking, het analyseren van behoeften
en problemen van gebruikers van elk informatica en elektronisch materiaal, zoals hierna
omschreven, en het aanbieden van oplossingen;
5/ het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, hierin begrepen het ontwerpen,
aanpassen, testen en ondersteunen van software;
6/ het beheer van computerfaciliteiten;
7/ de aanleg en onderhoud van videofoonsystemen;
8/ het onderzoek, de ontwikkeling, de integratie, de ondersteuning en het commercialiseren van alle
hard- en software voor de behandeling van informatie of gegevens in de ruimste zin van het woord;
9/ de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
algemene vertegenwoordiging van websites, logo's, grafisch materiaal, zowel hardware als software;
10/ gegevensverwerking, webhosting (het ruimte bieden voor websites) alsook het voorzien van
webportalen;
11/ de ondersteuning van informatie- en communicatietechnologie diensten (multimedia, fax, sms, e-
mail, telefonie en elektronische data) en andere informatiediensten;
12/ andere dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatietechnologie en computer, niet
elders genoemd, zoals gegevensherstel na een computercrash, de installatie (configuratie) van PC's,
videofoonsystemen en andere informaticaonderdelen en de installatie van programmatuur;
13/ het verwerven, overdragen, toekennen, nemen en geven van licenties en sublicenties van
software of het toekennen, gebruiken en exploiteren van software, octrooien in merken, benamingen,
uitvindingen of enig ander intellectueel eigendomsrecht.
B.
De vennootschap mag handelen als handelaar in soft- en hardware en mag alle hiermee verwante
handelingen stellen, hierin begrepen maar niet beperkt tot:
1/ aan -en verkoop van hardware en software;
2/ aankoop, verkoop, huren en verhuren, huurkoop en leasing van computers en randapparatuur en,
in het algemeen, van elk informatica en elektronisch materiaal, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot personal computers, bedienings- en controlepanelen, computerwerkstations, processors, digitale
overbrengers, telefaxapparaten, plotters, printers, toetsenborden, toevoertoebehoren,
beeldschermen, computerterminals en onderdelen, uitrusting, toebehoren en randapparatuur.
De vennootschap mag het voormeld informatica- en elektronisch materiaal, en in het algemeen alle
computersoftware en-hardware, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen;
kleinhandel, import en export, transithandel, tussenhandel van alle handelsgoederen waarvoor geen
specifieke vergunning nodig is, kortom, tussenpersoon in de handel.
C.
1/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in
volle eigendom, blote eigendom en/of tijdelijk vruchtgebruik; alle verrichtingen met betrekking tot
eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van eigen
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van eigen onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en eigen onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en eigen onroerende goederen.
2/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
Luik B
richten rechtspersonen en ondernemingen.
D.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen,
die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Dit omvat tevens het stimuleren,
de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en
ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
Het uitoefenen van opdrachten en functies, het waarnemen van alle bestuursopdrachten en
opdrachten van vereffenaars, waarbij de vennootschap daden van invereffeningstelling kan
verrichten en dit zowel vóór als na de ontbinding.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
bijzondere wetgeving terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden drie honderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni om achttien uur.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
STEMMING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
 
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMIDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede donderdag van de maand juni van het
jaar 2023 om 18h.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9100 Sint-Niklaas, Richard van Britsomstraat 15.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
 - De besloten vennootschap “ARKTICA”, met zetel in het Vlaams Gewest, adres te 9100 Sint-
Niklaas, Richard Van Britsomstraat 15, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling Dendermonde met
ondernemingsnummer BTW BE0502.545.815, met als vaste vertegenwoordiger de heer Thielman
David, wonend te 9100 Sint-Niklaas, Richard Van Britsomstraat 15;
- De besloten vennootschap “STUDIO DOS SANTOS”, met zetel in het Vlaams Gewest, adres te
2060 Antwerpen, Vliegenstraat 14, ingeschreven in het RPR Antwerpen met ondernemingsnummer
BTW BE0862.257.744, met als vaste vertegenwoordiger de heer Dos Santos Antonio, wonend te
2060 Antwerpen, Vliegenstraat 14;
- De besloten vennootschap “PHYFACTOR”, met zetel in het Vlaams Gewest, adres te 2460
Kasterlee, Hoge Rielen 13, ingeschreven in het RPR Turnhout met ondernemingsnummer BTW
BE0502.753.572, met als vaste vertegenwoordiger de heer Cools Guy, wonend te 2460 Kasterlee,
Hoge Rielen 13;
allen hier aanwezig en die verklaren te aanvaarden.
Elke bestuurder heeft verklaard niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen
van zijn mandaat.
Elke bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen, in
en buiten rechte.
Elke bestuurder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande dat hij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zal optreden als volmachtdrager en dat hij vanaf het ogenblik van
de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurder gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Luik B
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN EN PUBLICATIE BELGISCH STAATSBLAD
Door  de besloten vennootschap “ARKTICA”, de besloten vennootschap “STUDIO DOS SANTOS”,
de besloten vennootschap “PHYFACTOR”, allen voornoemd, handelend in hun hoedanigheid van
bestuurder (onder voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met
bevoegdheid van indeplaatsstelling verleend aan de optredende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten en de statuten bij uittreksel bekend te maken in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
VOLMACHT KBO EN BTW
Door de besloten vennootschap “ARKTICA”, de besloten vennootschap “STUDIO DOS SANTOS”,
de besloten vennootschap “PHYFACTOR”, allen voornoemd, handelend in hun hoedanigheid van
bestuurder (onder voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met
bevoegdheid van indeplaatsstelling, verleend aan de besloten vennootschap “NINACC”, met zetel in
het Vlaams Gewest en adres te 2250 Olen, Hoefsmidstraat 16, met ondernemingsnummer
0646.896.859, gekend bij de btw-administratie onder de nummer BTW BE0646.896.859, om namens
en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van
een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen, ook in
het Ultimate Beneficial Owners-Register (Ubo-register, zijnde register van uiteindelijk begunstigden)
te vermelden wie de uiteindelijk begunstigde van de vennootschap is,  en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer
erkende ondernemingsloketten.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Ines Houtsaeger
 
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
een expeditie van de akte oprichting;
gecoördineerde statuten.