Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kala Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Esdreef 34
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Peter De Baets, te Koksijde, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap “West Notarissen”, op 13 maart 2024, ter registratie aangeboden, dat:
1. De heer HERMANS Peter, gedomicilieerd te 9820 Merelbeke, Esdreef 34.
2. Mevrouw NOIRET Nathalie, gedomicilieerd te 1050 Elsene, Italiëlaan 35/20
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de
benaming “KALA SOLUTIONS”, met zetel te 9820 Merlebeke, Esdreef 34.
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “KALA SOLUTIONS”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van een derde, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
-het ontwikkelen en vermarkten van software bestemd voor zakelijke en consumentgerichte
toepassingen;
-verspreiding van audio, audiovisueleen/of digitale signalen via onder andere de ether, kabel,
satelliet, enzovoort;
-dienst na verkoop (klantendienst, abonnementsdienst, enzovoort;
-handel in marketinggadgets en andere producten;
-organiseren van culturele en andere reizen en events;
-het verlenen van adviezen van financiele, technisch, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financien, verkoop productie en algemeen bestuur.
-het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, privé-personen
en instellingen. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen en diensten die direct of indirect verband houden met het
voorgaande. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoeming
en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de client.
-De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële,
commerciële en financiële, roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of
faciliteren.
-De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
-De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen,
1007118831
stichtingen of instellingen indien die van die aard kunnen zijn bij te dragen tot de ontwikkeling van de
vennootschap of deze in de hand te werken.
-De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
-De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen en particulieren.
-In het geval de verrichtingen van bepaalde handelingen onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep of onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden
respecteren.
Deze opsomming is verklarend en geenszins beperkend en moet verstaan worden in de ruimste zin.
Deze opsomming is niet beperkend, slechts aanhalend.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zekerheden stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele rechtstreeks of
onrechtstreeks te vergemakkelijken.     
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Vertegenwoordiging van het vermogen
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.   
Op de duizend (1.000) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig
gestort:
            - door de heer Peter Hermans, voornoemd, ten belope van vijfhonderd (500) aandelen tegen
de prijs van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000);
- door mevrouw Nathalie Noiret, voornoemd, ten belope van vijfhonderd (500) aandelen tegen de
prijs van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000);
TOTAAL: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Volstorting  
De partijen verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingeschreven een storting werd
gedaan ten bedrage van vijftig euro (€ 50,00) door storting in geld en dat het totaal bedrag van deze
stortingen, vijftigduizend euro (€ 50.000,00) bedraagt.
De notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijftigduizend euro
(€ 50.000,00).  
Bestuur
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Er zullen evenwel minstens twee bestuurders moeten optreden voor elke handeling die een waarde
(afzonderlijk beschouwd) van vijftigduizend duizend euro (50.000,00 €) overtreft.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.  
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede vrijdag van de maand juni, om 15u00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.  
 
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2025.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op 13 juni 2026, om 15u00 uur.  
Bestuurder(s) 
De partijen benoemen volgende perso(o)n(en) als niet-statutaire bestuurder(s):
- De besloten vennootschap "NATHALIE NOIRET CONSULTING", met zetel te 1050 Elsene, Avenue
d’Italie 35 BTW BE0684.956.788, RPR Brussel, met als vaste vertegenwoordiger: mevrouw NOIRET
Nathalie, wonende te 1050 Elsene, Avenie d’Italie 35
- De besloten vennootschap "ACIDU", met zetel te 9820 Merelbeke, Esdreef 34, BTW BE0878.
187.223, RPR Gent afdeling Gent 0878.187.223, met als vaste vertegenwoordiger De heer
HERMANS Peter, wonende te 9820 Merelbeke, Esdreef 34.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Gedelegeerd bestuurder(s)  
Het bestuursorgaan beslist, met eenparigheid van stemmen, te benoemen tot gedelegeerd
bestuurders, die aanvaarden:
- De besloten vennootschap "NATHALIE NOIRET CONSULTING", met zetel te 1050 Elsene, Avenue
d’Italie 35 BTW BE0684.956.788, RPR Brussel, met als vaste vertegenwoordiger: mevrouw NOIRET
Nathalie, wonende te 1050 Elsene, Avenie d’Italie 35
- De besloten vennootschap "ACIDU", met zetel te 9820 Merelbeke, Esdreef 34, BTW BE0878.
187.223, RPR Gent afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger De heer HERMANS Peter,
wonende te 9820 Merelbeke, Esdreef 34.
OVERNAME VERBINTENISSEN
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangegaan,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
De partijen geven bij deze volmacht aan Titeca Accountancy Gent NV, met zetel te 9051 Gent,
Kortrijksesteenweg 1103/B, zoals ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
nummer 0644.798.194, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een
Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Arne De Geeter
notaris te Kortrijk
                                    
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd: 
 - afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten