Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELTRON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Holdamstraat 2
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carol BOHYN te Beveren (Haasdonk) op 5
juli 2022, aangeboden ter registratie, dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
Oprichter:
De heer Marnik VAN HILEGHEM, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Holdamstraat 2.
Naam: “Eltron”
Duur: onbepaalde duur
Zetel: 9170 Sint-Gillis-Waas, Holdamstraat 2 (Vlaams Gewest)
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Ontwerpen, aanpassen, programmeren, testen, uitwerken, leveren en ondersteunen van software;
- Het ontwerpen van de structuur en de inhoud en/of het schrijven van programmatuur voor de
creatie en de implementatie van: softwaresystemen (inclusief de updates en de correcties),
informaticatoepassingen (inclusief de updates en de correcties), databestanden, webpagina's;
- Uitgeverij van software, software ontwikkelen, al dan niet tegen betaling in licentie geven,
aankopen, verkopen, verhuren, promoten, onderverhuren, aanpassen en toepassen;
- Groot- en kleinhandel in computers, randapparatuur, hard- en software, papierwaren en
kantoorbehoeften;
- Installatie, herstelling en onderhoud van computers, computersystemen, aanverwante systemen en
netwerken;
- Alle activiteiten in verband met internet en alle internettoepassingen waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites, applicaties en andere aanverwanten. Dit
zowel voor eigen rekening als in opdracht van derden;
- Het uitbesteden van informaticaprojecten aan andere ondernemingen;
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computers;
- Het verlenen van adviezen van financiële, commerciële, administratieve, bestuursmatige en
technische aard, het opstarten van projecten, uitvoeren en begeleiden van deze projecten;
- Het verlenen van consultancy met inbegrip van order meer management, IT, catering, organisatie
van feesten op locatie bij de klant of intern op het bedrijf;
- Het leveren van geïntegreerde oplossingen aan bedrijven, instellingen, scholen, verenigingen en
particulieren van kant en klare producten of onder de vorm van klantgericht maatwerk;
- Het ontwikkelen, produceren, verdelen en commercialiseren van automatisatieproducten;
- Het onderhoud, herstellen en aanpassen van alle toestellen die in verband staan met automatisatie;
- Elektriciteitswerken;
- Elektrotechnieken;
- 3D printing;
- Activiteiten van grafische designers;
- Implementatie en configuratie van IT-systemen;
- Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy en
management in het algemeen en in diverse sectoren en onder meer en in het bijzonder in de IT
0788287128
Luik B
sector, omvattende maar niet uitsluitend;
- Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktisch hulp aan bedrijven in verband met public relaties,
communicatie, human resources, bedrijfsmanagement, het verlenen van advies omtrent het
bedrijfsleven, planning en organisatie, en dergelijke meer;
- Managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven;
- Het aankopen van handelsgoederen, diensten, informatie of gegevens in binnen- en buitenland met
als oogmerk het verkopen van deze, al of niet na behandeling of verbetering aan cliënten in binnen-
en buitenland;
- Het creëren en organiseren van evenementen, vertoningen, sportieve en culturele manifestaties;
het verspreiden ervan aan de hand van alle mogelijke communicatiemiddelen en gegevensdragers;
het produceren, uitgeven en verhandelen van alle geluidsopnames, films, video's, boeken,
gedigitaliseerde gegevensdragers, enzovoort;
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende
waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen, en verenigingen al dan niet met een
semipubliekrechtelijk statuut;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
- Alle mogelijke gegevens en documentatie verzamelen;
- Lezingen, voordrachten, uiteenzettingen houden en zowel ter lering als ter ontspanning
voorstellingen, schouwspelen, sportevenementen, muziekfestivals of dansavonden organiseren;
- Studiereizen in binnen- en buitenland inrichten, alsook tentoonstellingen inrichten;
- Cursussen en andere manifestaties met instructief oogmerk organiseren;
- Afbeeldingen, foto-, film- en klankopnamen maken en verspreiden;
- Op allerlei wijze promotie voeren;
- Het verwerven van participaties in gelijk welke bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het in portefeuille houden en verkopen van deze participaties, het uitoefenen van
de lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen die de vennootschap in portefeuille houdt, het
stimuleren van de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen
en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
Deze opsomming is aanduidend, doch niet beperkend.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de vereiste attesten zou beschikken, zullen in
onderaanneming gegeven worden.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op het oordeelkundig aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium.
Zij mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten
uitrusten, ombouwen, huren en verhuren, verkavelen, renoveren, en dergelijke meer, met het oog op
het beheer en de opbrengst. Zij mag roerende en onroerende goederen vervreemden met het oog op
de wederbelegging en opbrengst. Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende en
onroerende goederen en waarden. Kortom zij mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreekse betrekking hebben op het beheer of het productief maken van roerende en
onroerende goederen, alsook roerende en onroerende zakelijke rechten, zonder dat voormelde
verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar mogen uitmaken.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen, al dan niet door middel van
de uitoefening van een mandaat als bestuurder, volmachtdrager, lid van een directiecomité of
vereffenaar, en het uitoefenen van opdrachten en functies die rechtsreeks of onrechtreeks met het
voorwerp verband houden.
Het bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid in België of in het buitenland.
Zij kan alle hoegenaamd handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of van die aard
zijn, dit te bevorderen. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van welke aard dan ook, die
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp. Zij heeft in
het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbreng:
Vierduizend euro (€ 4.000,00), volledig volgestort en vertegenwoordigd door honderd (100)
aandelen.
Bestuur en vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Jaarvergadering:
De derde vrijdag van de maand juni om twaalf (12:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Begint op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig december (31/12) van elk jaar. Het eerste
boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie en eindigt op éénendertig
Luik B
december tweeduizend tweeëntwintig (31/12/2022).
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Benoeming:
Werd tot niet-statutaire bestuurder benoemd voor onbepaalde duur: voornoemde oprichter, de heer
Marnik Van Hileghem, die zijn mandaat heeft aanvaard. Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmacht:
De besloten vennootschap “YvR Accountancy & Tax”, met zetel te 2627 Schelle, Provinciale
Steenweg 426, bus 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen
onder nummer 0425.179.011, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Carol Bohyn, te Beveren (Haasdonk)
Tegelijk neergelegd: expeditie oprichtingsakte en oorspronkelijke statuten.