Ondernemingsnr : 0669 966 330
Naam
Zakenkantoor DCLE	(voluit) :
(verkort) .
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9032 Gent - Wondelgem, Sint-Markoenstraat 12
Onderwerp akte : vrijwillige ontbinding - sluiting vereffening
Blijkens akte verleden voor het ambt meester David De Neve, geassocieerd notaris te Gent, de dato 26
maart 2025 werd de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders gehouden van de besloten
vennootschap "ZAKENKANTOOR DCLE", met maatschappelijke zetel te 9032 Gent (Wondelgem), Sint-
Markoenstraat 12, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0669.966.330, alwaar volgende agenda werd
behandeld:
1 .- Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping;
2 .- Aanpassing aan het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV);
3 .- Voorlegging overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 WVV van de verslagen van: i) het bestuursorgaan, de
dato 12 maart 2025, houdende toelichting van het voorstel tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap is
gevoegd die is vastgesteld per 31 december 2024, dus niet ouder dan drie maanden vóór heden; en ii) een
bedrijfsrevisor, aangeduid door het bestuursorgaan, de dato 21 maart 2025, over de gezegde staat van activa
en passiva - vaststelling dat er geen passiva zijn;
4 .- Vrijwillige vroegtijdige ontbinding van de vennootschap;
5 .- Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouder;
6 .- Afgifte van maatschappelijke goederen - terugname actief;
7 .- Sluiting van de vereffening;
8 .- Bewaarplaats van de boeken van de vennootschap;
9 .- Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van de mandaatbeëindiging;
10 .- Benoeming van een bijzondere lasthebber teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen in het
kader van de beslissingen genomen omtrent de bovenstaande agendapunten.
en volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLISSING - Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping
De aandeelhouders, aanwezig zoals vermeld, verklaren afstand te doen van de formaliteiten tot
bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING - AANPASSING AAN WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
(WVV)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe WVV. Verder stelt de algemene
vergadering vast dat het kapitaal naar aanleiding van de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 werd
afgeschaft en op een onbeschikbare eigenvermogensrekening werd geplaatst. De algemene vergadering beslist
voor zoveel als nodig om dit vennootschapsvermogen beschikbaar te stellen.
DERDE BESLISSING - Voorlegging verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het verslag van het bestuursorgaan van 12 maart 2025 voor te
lezen, waarin het voorstel van ontbinding en in vereffening stelling van de vennootschap wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd vastgesteld per 31
december 2024.
De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen van de bedrijfsrevisor van 21
maart 2025, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Verdegem, Bedrijfsrevisor kantoor houdende te 9940 Evergem, Reibroekstraat 161, luidt als volgt, hiema
letterlijk weergegeven:
"INHOUDSTAFEL
1 OPDRACHT	2
2OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD	5
3BASIS VOOR HET OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD	5
4VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING	5
5PARAGRAAF TER BENADRUKKING VAN BEPAALDE AANGELEGENHEDEN
6
6OVERIGE AANGELEGENHEDEN	6
7VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN	6
8VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR	7
9BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG	8
OPDRACHT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Zakenkantoor DCLE BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 15 februari 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Zakenkantoor
DCLE BV, Sint-Markoenstraat 12, 9032 Wondelgem (Gent) (KBO-nummer: 0669.966.330) om deze opdracht
uit te voeren.
Het voornaamste doel van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar bestaat erin na te gaan of deze
boekhoudkundige staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft.
Artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
"Onverminderd artikel 2:71 , zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 , § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71 , § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 , § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig
artikel 2:71 , § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn
verslag;
3ºde algemene vergadering van aandeelhouders of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle aandeelhouders in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf."
Artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verengingen
§ 1
Een besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap, een naamloze vennootschap, een Europese
vennootschap of een Europese coöperatieve vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering genomen met inachtneming van de door dit wetboek bepaalde
vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
§ 2
Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda van
de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten is afgesloten. Voor de gevallen waarin
de vennootschap besluit haar activiteiten te beëindigen of indien er niet langer van kan worden uitgegaan dat
de vennootschap haar activiteiten zal voortzetten, wordt voornoemde staat, behoudens met redenen
gemotiveerde afwijking, opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 .
De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of
een externe accountant controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin
een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
§ 3
Een kopie van de in paragraaf 1 bedoelde verslagen en staat van activa en passiva wordt aan de
aandeelhouders verzonden overeenkomstig de artikelen 5:84 of 7:132 , al naargelang het een besloten
vennootschap, een coöperatieve vennootschap of een naamloze vennootschap betreft.
§ 4
Wanneer de in dit artikel bedoelde verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
§ 5
De vennootschap onder firma en de commanditaire vennootschap zijn aan de bepalingen van de paragrafen
2 tot 4 onderworpen indien zij gebruik wensen te maken van de in artikel 2:80 bedoelde procedure.
§ 6
Vooraleer de beslissing tot ontbinding van de vennootschap bij authentieke akte op te stellen, moet de
notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigen van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de
vennootschap waarbij hij optreedt, krachtens paragraaf 2 is gehouden.
In de akte worden de conclusies overgenomen van het verslag van de commissaris, de bedrijfsrevisor of de
extern accountant overeenkomstig paragraaf 2 heeft opgemaakt."
OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Zakenkantoor DCLE BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 49.815,56 EUR en een eigen vermogen van 18.232,19 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap Zakenkantoor DCLE BV in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met
succes gerealiseerd zullen worden door de vereffenaars en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven
van verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
BASIS VOOR HET OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
er geen schulden zijn ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
PARAGRAAF TER BENADRUKKING VAN BEPAALDE AANGELEGENHEDEN
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
OVERIGE AANGELEGENHEDEN
·Wettelijke termijnen
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 12 maart 2025 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Gent (Mariakerke), 21 maart 2025
BV Veerle Verdegem
Vertegenwoordigd door
Veerle Verdegem
Bedrijfsrevisor
Bijlagen:
Verslag van het bestuursorgaan
Staat van activa en passiva 31 december 2024 met inbegrip van de waarderingsregels"
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen vermeldt het verslag van
de bedrijfsrevisor dat alle schulden ten aanzien van derden werden voldaan of geconsigneerd.
Een exemplaar van beide verslagen zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bewaard worden door ondergetekende notaris in het
vennootschapsdossier; het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
Ondergetekende notaris attesteert het bestaan en de externe geldigheid van de akten en formaliteiten die
krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de vennootschap dienen
te worden vervuld.
VIERDE BESLISSING - Vrijwillige ontbinding.
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per 31 december 2024 goed en beslist dat
de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
VIJFDE BESLISSING - Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen van de aandeelhouders.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen
van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van
de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurders van de vennootschap ten overstaan van derden worden
beschouwd als vereffenaar, en dat zij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden zullen dragen.
Ter herinnering, de huidige bestuurder van de vennootschap zijn de besloten vennootschap "DE CLERCQ
NATHALIE & CEDRIC", in vereffening, en de heer Engelschenschilt Luc, beiden voornoemd.
De vergadering verklaart dat alle passiefposten, voor zover de staat van activa en passiva vastgesteld per
31 december 2024 door de vennootschap te dragen passief vermeldt, volledig betaald zijn of geconsigneerd
zijn in de Deposito - en Consignatiekas.
De vergadering stelt vast en de bestuurder bevestigt voor zover nodig, dat de vennootschap geen passief
ten aanzien van de aandeelhouder of derden bezit en dat het hele vermogen, zo actief als passief, van de
vennootschap, op heden toegekend wordt aan de aandeelhouders en dat bijgevolg het vermogen op heden
vereffend wordt.
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van
de verhoogde aansprakelijkheid die in zijn hoofde ontstaat, overeenkomstig artikel 2:104 §3 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, voor de schulden van de vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald of geconsigneerd in verhouding tot hun aandelenbezit.
Verder verklaren de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbindt zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief voor hun rekening te nemen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren
overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 WVV.
ZESDE BESLISSING - Afgifte maatschappelijke goederen - terugname resterend actief.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten, verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het hele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen, in verhouding
tot hun aandelenbezit hetgeen zij verklaren te aanvaarden. Er werd vastgesteld dat er geen passief meer is en
de aandeelhouders hebben het resterend actief teruggenomen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op volgende financiële bankrekening BE06
3631054857 22 van de heer Luc Engelschenschilt en Rekeningnummer: De Clercq Nathalie & Cedric : BE98
3630968404 93.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
ZEVENDE BESLISSING - Sluiting vereffening.
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering nogmaals dat
alle voorwaarden vervat in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om de
vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
Na onderzoek daarvan bevestigt de ondergetekende notaris andermaal het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, in verhouding tot hun aandelenbezit
verklaart de vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap
definitief opgehouden heeft te bestaan.
ACHTSTE BESLISSING - Bewaarplaats boeken.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 9940 Evergem, Hulleken 61.
NEGENDE BESLISSING - Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van mandaatbeëindiging.
De vergadering der aandeelhouders beslist, rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en
de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurder te
verlenen voor zijn beheer van de vennootschap en anderzijds verklaart de vergadering der aandeelhouders dat
ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van de bestuurder van rechtswege beëindigd is.
TIENDE BESLISSING - Bijzondere lasthebber.
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht van indeplaatsstelling en de
bevoegdheid alleen te handelen, teneinde alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen en al
het nodige te doen bij de banken waar de vennootschap rekeningen aanhield, bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie,
bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van
onderhavige buitengewone algemene vergadering: Lindsey De Bruyne, vertegenwoordigend Linfisc bv, kantoor
houdende te Droogte 7 - 9940 Evergem, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers.
VOOR EENLSUIDEND UITTREKSEL
(getekend) D De Neve, geassocieerd notaris
samen hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-verslagen