Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr
BE0420926253
Naam
-
-
Middenstand Oostmalle
-
1
Iverkort:
-
.
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm
Antwerpsesteenweg 31, 2390 Malle
Volledig adres v d zetel .
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 04/03/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
-
1/ Rechtsvorm
1
-
-
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
-
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
1
1
voortbestaan.
1
:	1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
:
1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
1
aanneemt.
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
.
-
buitengewone algemene vergadering dd. 04/03/2024 besloten de statuten van de
-
-
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
₩₩ +	- -
1	..
"DEEL I. DE VERENIGING
1
*
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming	..
-
-	-
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.	-
.	-
Zij draagt de benaming "Middenstand Oostmalle".	-	-	-	-	-	-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze	-	-	-	benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
voormeld	het	Gewest	worden	of	overschreden,	indien	de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen	-.
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
-
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
-
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
-
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
--
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1	-	Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of	-
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos	-
doel.	-	-	-
Het belangeloos doel van de vereniging is het behartigen van de	-
belangen van de zelfstandigen en de KMO's in Oostmalle .. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het promoten van
de middenstanders en het organiseren of laten organiseren van
diverse evenementen en activiteiten op diverse locaties ..
.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
-
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-
-
-
-
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
.	4
-
1	-
-	-
Artikel 5. Werkingsmiddelen
-	1
-
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
€
-
-
activiteiten,
kan
financiering
haar
aanvullende
alsook
zij
1	-
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
-
legaten.
-
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
-
Artikel 6. Lidmaatschap
1
-
6.1. Aantal leden
1
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
1
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
-
-
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
-
6.2.1. Effectieve leden
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene
vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve
1	-
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
$
vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
1
1
vermeld in het ledenregister.
1	-
1
6.2.2.
Toegetreden leden
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
-
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
-
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
-	-
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
-	-
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
-	-
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
1	1
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
1	1
1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1
1	1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
-	1
dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van verzending
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
1
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
-
-	1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
-	-
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
--	-
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
1	-
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
-	-
-	!
stellen vanaf het verstrijken
van een (1) jaar sinds deze
-	-
beslissingnemend
hiervan ten
orgaan
het
weigering,
tenzij
-	-
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
-
-
6.4. Ledenregister
-
1
-
-	-
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
.
1	-
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
-
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
-
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
-
I
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
-
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
-
geldig te zijn gebeurd.
1
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
1	-
1	-
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
-
-
-
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1	-
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage van 100,00
euro per jaar.
-
-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
-
-
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
-	-
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
-
-
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
!
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
. . .
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 1.000,00 per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
-
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
1
-
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
i
1
6.7.1. Einde van rechtswege
-
1
.	1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
.	-
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
!
-
lid met zich mee.
-
..
-	-
6.7.2.
Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
-
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
₩
-
=
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
-
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
..	1
-	=
ontvangstmelding van de e-mail.
-
-
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn,
een
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
-
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
-
zich kandidaat stellen als toegetreden lid, mits deze zelfstandige
-
-
is .. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke of mondelinge
aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
-
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
-
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
?
-
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
1
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage van 100,00
per jaar als lidgeld.
-
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
--
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
-
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
-
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of	-
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.	-
-
-	Wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de statutaire
voorwaarden om toegetreden lid te kunnen worden of wanneer een
toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald	-	.
heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning daartoe,	-	-
wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden	-
lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten
-	uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.	-	-	.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap	.	-	beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met	-
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de	-
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
-
7.1. Samenstelling
-
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist	-
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,	-
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
1	7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de	1
Algemene Vergadering uitgeoefend:	1
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
-	1	hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen	-
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;	1
en	de	het verlenen van kwijting aan de bestuurders	-	-	commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de	-	-
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.	-	-	-
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
-
-
-
1
-
7.3.1. Bijeenroeping
-
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
-
-
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,
--
-
-
bijeengeroepen:
-
-
-
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het
belangeloos doel van de vereniging zulks
-
++
vereist.
-
-	.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden
-
voor
het goedkeuren van
bijeengeroepen
de
-
-
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
-
jaar.
-	-
-	1
-
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
1
-
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
-	3
-
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1
1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
1
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
1
1
bericht
aangeduid
vereniging
tenzij
anders
in
het
van
1	-
bijeenroeping.
1
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
-
-
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
-
-
-
-
worden
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen
-
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
-
-
1
bijeenroeping.
-
1
1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
-
:
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
1
-
plaats
uur,
en agenda van
de
oproeping vermeldt de datum,
-
-
vergadering.
-
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
-
-
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
-
1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
-
1
worden voorgelegd.
1
7.3.2. Agenda
-
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
:
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
1
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
-
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
-
-
-
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
.	-
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
.
aan een	deelnemen	vergadering middels conference call of
₩
-
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.	-	-
-
gelijkgesteld met de	persoonlijke	Dergelijke deelname wordt
-
verschijning op een fysieke vergadering.	-	.
-
Quorum
7.3.4.	.	-
.
De	kan rechtsgeldig	en	algemene vergadering	beraadslagen	-	..	beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde	-
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op	-
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en	-	besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.	-
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
-
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
-	-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene	-	-	gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen	-
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde	-	-	-	stemmen.
-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een	-
meerderheid van	2/3	van	de aanwezige of	de	stemmen	van	-	-	vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller	-
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
enkel inzage in de	mits	en derden hebben	notulen	leden
en
goedkeuring	voorafgaandelijke	uitdrukkelijke	door	het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
-
8.1.1. Samenstelling
1
-
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
-
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
=
1
-	-
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
-	-
-	-
-	1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
-	-
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
1
Zolang
het bestuursorgaan
slechts
twee (2)
bestuurders.
1	-
-	1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
-
1
-
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1	-
een secretaris.
-
1
-
4
8.1.2. Benoeming
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
-	1
-	1
meerderheid
of
de
stemmen
van
aanwezige
gewone
van
1
vertegenwoordigde leden.
1
-
1
1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden.
-
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,
tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn
-
bepaalt.
-
-
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
⑈	1
-
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
-
-
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
1
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere
1
1
zetelen
in
het
bestuursorgaan
(of
rechtspersoon-bestuurder
1
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
1
1
1	-
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
1
-
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
1
-
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
1
8.1.3. Vervanging en coöptatie
1	-
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
-
-
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
.
.
verkozen.
-
-
-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
-
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
--
-
-
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
-
-
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
--
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan	-
-
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
-	.
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
-	aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan	-	-
tot op dat ogenblik.	-	-	-	-
8.2. Bevoegdheden	-	-	1	1	-
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
-	die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp	:	-	-
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de	-	.
-	wet de algemene vergadering bevoegd is.	-	-	-	-	-
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal	-	-	bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de	-
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
-	1	aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar	-
gemaakt. Niet-naleving	interne	brengt	wel	de	ervan	1	-	aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
1	1	Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden	-	-
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat	1	1	deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
1	het bestuursorgaan.	1	1	1	Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of	:
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders	1
in alle
Het	bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
1	vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging	:
door de meerderheid van de bestuursleden.
gegeven, kunnen
de	Onverminderd dat	1	statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
de	alleen	gezamenlijk	verlenen	vereniging	of	te	om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals	1
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het	1
volgende bepaald:	1	-
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders	-
-	zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als	-	.
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
-	samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.	-
In de
mate	waarin deze statutaire afwijkingen of andere
-
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
-	-	worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt	eventuele onderlinge	taakverdeling	onder	voor	een	-	1	vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.	-	-
die
bestuurders
de	de	of	.	Het bestuursorgaan	vereniging	-
kunnen
van
gevolmachtigden	de	vertegenwoordigen,	vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde	.	-
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1.
Wijze van oproeping
-
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.	-
8.6.2. Quorum
-
- -
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
-
als ten
de
2/3
bestuursleden
minste
aanwezig of
van
.
vertegenwoordigd is op de vergadering.
₹
-	-
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
-	-
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
1
-
-
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-	-
-
1
-
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
-
1
-	1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
-
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
-
-
de vergadering.
1
-	1
-	-
8.6.3. Meerderheden
-
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
1
-
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
:
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
-
doorslaggevende stem.
-
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
-
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
:
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
-	1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
de
-
notulen
leden en derden hebben enkel
inzage in
mits
goedkeuring
en
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke
door
het
1
bestuursorgaan.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
1
1
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
1
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
-
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
ì
het
bestuursorgaan die de beslissing moet
Het
is
nemen.
1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
-
1
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
:
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
$
1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
-
W
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
.
hebben
gebruikelijke
bestuursorgaan
betrekking
het
-	-
op
-
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
-
-
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
-
1	-
-
8.8.
Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
.
.
verbonden
De
bestuurders
.
zijn
niet
persoonlijk
door
de
-	-
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
en
beperkt
-	-
hun
aansprakelijkheid
tot
tegenover derden is
de
-
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
-	-
-
bestuur.
-
-
-
een
is
hun
.
-
Indien
het
bestuursorgaan
college
vormt,
-
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
-
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
-
-
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
-
.
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
-
-
bestuursorgaan.
-
-	.
-
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
-
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
-
1
bestuurslid
het
-
van rechtswege
einde
het
brengt
van
:
-
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
:
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
-
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
-
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
-
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
1
is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
-
-
voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
De bestuurders
-
-.
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
..
-
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-
-
-
Artikel 9. Rekening	-
-	-	-	inclusief	de	fondsen	vereniging,	donaties,	De	van	-
lidmaatschapsbijdragen,	subsidies	contributies,	andere	en	-	.	-	-	bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door	-	-	-	het bestuursorgaan.	-	-	-	.	-	-	Artikel 10. Het boekjaar	-	-	.	Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
-	-
-	-
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening	-	.	-	-	-
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een	.	..	-	-	inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de	-	-	-	-	begroting van het komende jaar opgesteld.	-	1	-	-	Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande	:	-
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
-	-	voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.	-	*	-	-	-	Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het	-	voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
-	over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts	-	-
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt	-	-	-
in d	opgave	door enige weglating of onjuiste	verborgen
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige	-
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven	1
in de oproeping.
-	-
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door	-	-
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde	-
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het	-
de	-	wordt	dossier van de vereniging. Indien van toepassing	-
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.	1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
-	1	-
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,	1
WVV overschrijdt,	om	is zij verplicht	§1	één of meerdere	I	-	commissarissen te belasten met de controle van de financiële	-	:	-	toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.	..	-	-
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING	-
1
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
-	-
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
-	1
-	1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
1
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
-	1
1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
1
met betrekking tot financiële instrumenten). In geval
van
-	-
-
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel
van
1
schuldvergelijking.
-	1
-	-
-	.
-	-
Artikel 14. Ontbinding
-
1	-
14.1. Vrijwillige ontbinding
-	.
-	-
-
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
-
-	-
van de algemene vergadering,
besluit
genomen onder dezelfde
=
-
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
:
-	.
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
-	-
-	-
vereniging.
-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
-
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
-
-
3/ Ontslag van Danny Loyens als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Danny Loyens als bestuurder, en dit
met ingang op 04/03/2024. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
-
stemmen.
-
4/ Ontslag van Walter Vermeylen als bestuurder
-
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Walter Vermeylen als bestuurder,
-	.
en dit met ingang op 04/03/2024. De algemene vergadering verleent deze persoon
kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
stemmen.	.
-	-	-	-.
5/ Benoeming van Romy De Schutter als bestuurder	:	-	++	-
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Romy De Schutter als
bestuurder, en dit met ingang op 04/03/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.	-	-
Het mandaat is onbezoldigd.	-
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	-	--	stemmen.	-	-
-
6/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Antwerpsesteenweg 31, 2390 Malle.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	-
stemmen.
-
7/ Volmacht aan BV ADFIS
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV ADFIS, rechtspersoon met zetel te	1	2390 MALLE, HEIDEDREEF 14, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, gekend in de KBO
onder nummer BE0477502195, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot	1	aan de uitdrukkelijke herroeping.	1	1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ, het Belgisch	Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en	1
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen	-
van dagelijks bestuur.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	-	-	.	stemmen.
1
8/ Rondvraag varia
Bij beraadslaging dd. 20/02/2024 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken
1
-
vergaderd en als volgt beslist.
-
-
-	1
a/ Ontslag van Walter Vermeylen als persoon belast met dagelijks bestuur
1	-
-	-
-
Het bestuursorgaan beslist tot ontslag van Walter Vermeylen als persoon belast met
-
-
-
dagelijks bestuur met ingang op 04/03/2024.
:	-
-
1	-
b/ Herbenoeming van Pincket Paul als persoon belast met dagelijks bestuur
-
-	:
-	-	t
Het bestuursorgaan beslist tot herbenoeming van Pincket Paul als persoon belast met
.	-
-
dagelijks bestuur met ingang op 04/03/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
.	-
-
=
-	-
-
-
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 04/03/2024.
!
-
-
Voor de vereniging
-	-
1
de gedelegeerd bestuurder, Philippe Niesz
-