Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE ZWARTROKERS VAN TOEN
(verkort) : ZVT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8650
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Houthulst
Rodesteenstraat 5
0700.698.603
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 27/02/2025 naar het
volgende adres :
8650 - Merkem, gemeente van Houthulst, Vredenhofstraat 1.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 27/02/2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk I : Benaming en zetel van de VZW
 
 
Art. 1.  De vereniging wordt genoemd DE ZWARTROKERS VAN TOEN, verder afgekort ZVT.
 
Art. 2. De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen, binnen hetzelfde taalgebied.
 
De vzw heeft een officiele website, zijnde www.dezwartrokersvantoen.be.
 
Art. 3. Doel van de VZW
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De VZW ZVT heeft als doel om liefhebbers van landbouwerfgoed in de ruimste zin van het woord, alsook van
andere oldtimer voertuigen, samen te brengen en te verenigen.  
 
Art. 4. Voorwerp van de VZW
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:   
 
- Het organiseren van een evenement waarbij oldtimer voertuigen in de zin van auto's, tractoren, vrachtwagen
en brommers worden verzameld, waarbij deze de kans krijgen om deel te nemen aan een optocht doorheen de
streek, en een statische show om zo hun paradepaardjes te tonen aan het ruime publiek.
- Tevens kan er deelgenomen worden aan de manifestaties van andere oldtimerclubs of feestcomité's en de
andere activiteiten zoals een opendeurdag bij een eigenaar van oldtimer voertuigen.
- De VZW kan eveneens een Vlaamse kermis verzorgen, met in begrip van cateringactiviteiten, alsook een
kunst- en ambachtenmarkt organiseren, met een muzikale omlijsting. Hierbij horen enkele demonstraties met
oude stationaire motoren en ander agrarisch erfgoed, teneinde de hobby verder te promoten naar het publiek
toe.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.
 
Art. 5. Duur van de VZW
 
De vereninging is opgericht voor onbepaalde duur Zij kan alle tijde ontbonden worden.
 
 
Hoofdstuk II: De Leden
 
 
Art. 6. De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Art. 7. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet met tenminste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
leden aanvaard krachtens artikel 8.
 
Art. 8. Om lid te worden van de vereniging moet men:
 
* de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven.
* aanvaard worden door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot
opneming.
 
Een kandidaat lid dient schriftelijk ( = steeds: per brief of per mail) zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. De
beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid
geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
 
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
 
Art 9. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of in
geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid.
 
Wanneer een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging, of wanneer een lid in
een bepaalde hoedanigheid lid was van een algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest, vervalt
het lidmaatschap automatisch.
 
Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering schriftelijke geschieden, geadresseerd aan het
bestuursorgaan.
 
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk III: Algemene vergadering
 
 
Art. 10. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereninging. De toegetreden leden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering in uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de     verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 11. Bijeenroeping
 
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar. Alle leden, bestuurders en
desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
Buitengewone algemene vergadering kunnen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan op initiatief van
het bestuursorgaan zelf of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste
geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk
de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
 
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste
versie van de definitieve agenda tenminste 5 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overgemaakt worden.
 
Art. 12. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij
afwezig is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 13. Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is. Het aantal
volmachten per persoon is beperkt tot maximum 2.
 
Art. 14. Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
Hoofdstuk IV: Bestuursorgaan
 
 
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
Art. 16. De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering
benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan kan in zijn schoot een voorzitter, secretaris en een penningmeester kiezen, alsook
elke andere noodzakelijk geachte functie.
 
Art. 18.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurders in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders
en/of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Art. 19.  Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
 
Art. 20. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel
in de Bijlagen van het Belgisch Staatblad.
 
Art. 21. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de vzw het vereist. De
oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
De oproeping gebeurt per brief of email, minimum 15 dagen voor de vergadering.
 
Art. 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De vergadering van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens onstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthouding en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten.
 
Art. 23. Verslag van het bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Art. 24. Einde bestuursmandaat - ontslag bestuurder
 
Een bestuurder word geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, kan hij gedwongen worden aan te blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
 
Hoofdstuk V: Dagelijks bestuur
 
 
Art. 25. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meerder personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan.
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
Hoofdstuk VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
 
 
Art. 26. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor zijn fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontactuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aanspakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waarvan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
 
Hoofdstuk VII: Boekhouding
 
 
Art. 27. Boekjaar - kwijting
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallens de
commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
 
Hoofdstuk VIII: Ontbinding en vereffening
 
 
Art. 28. Ontbinding
 
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars.
 
Art. 29.  Bestemming van vermogen
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. De bestemming moet steeds een belangeloos doel zijn.
 
Art. 30. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëndiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het vereningingsdossier te griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlage van het Belgisch Staatblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van van 27/02/2025
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/02/2025 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
THEUNYNCK Guido, Molenstraat 12, 8904 Ieper (Boezinge), geboren op 12/07/1967, te Diksmuide
 Bij beslissing van 27/02/2025 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DEBERGH Simon, Kouterstraat 91, 8650 Houthulst, geboren op 25/04/2003, te Ieper
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 27/02/2025 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
WEYNE Luc, Rodesteenstraat 5, 8650 Houthulst, geboren op 29/10/1951, te Ieper (reden : ontslag)
 
Uittreksel uit de akte:
 
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende personen:
 
Weyne Luc (als voorzitter (bestuurder) en dagelijks bestuurder) – ontslag op 27/02/2025
Theunynck Guido (als lid van de algemene vergadering) – ontslag op 27/02/2025
 
Theunynck Guido wordt eveneens geschrapt als bestuurder (het betreft een foutieve inschrijving als bestuurder
bij oprichting).                      
 
 
De algemene vergadering van 27/02/2025 heeft tot bestuurder benoemd:
 
Debergh Simon, Kouterstraat 91, 8650 Merkem
 
 
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld:
 
Debergh Luc, Kouterstraat 91, 8650 Merkem (voorzitter)
Verstraete Björn, Vredenhofstraat 1, 8650 Merkem (penningmeester)
Debergh Simon, Kouterstraat 91, 8650 Merkem (secretaris)
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van van 27/02/2025
 
 
Debergh Luc                                                    Verstraete Bjorn
Voorzitter                                                         Penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber