Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : RePresent VZW
(afgekort) : RePresent
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pontweg 47
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
"RePresent Vocal Ensemble"
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
 Pontweg 47
 TIELT
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Goeminne, Heleen, Tielt
Wingelinckx, Alain, Waterloo
Goeminne, Filiep, Tielt
Lannoo, Anne, Tielt
zijn overeengekomen op 15 november 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "RePresent Vocal Ensemble" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1.
 De vereniging draagt de naam "RePresent Vocal Ensemble", ook afgekort “RePresent”. Zo nodig wordt de naam
voorafgegaan of gevolgd door de afkorting VZW.
 De vereniging behoudt zich het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken,
uitgaande van de vereniging de volledige of afgekorte benaming “RePresent Vocal Ensemble” of “RePresent” te
gebruiken.
Art. 2.
 De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij
gevestigd te Tielt, in het gerechtelijk arrondissement Brugge, op het adres Pontweg 47, 8700 Tielt.
Art. 3.
 De vereniging heeft tot doel om het zingen te bevorderen en de productie ervan zonder winstoogmerk en binnen
de maat van de mogelijkheden te garanderen. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten met betrekking tot
podiumkunsten in al zijn vormen promoten en eraan deelnemen. Bovendien kan de vereniging alle handelingen
verrichten die direct of indirect betrekking hebben op haar doel. Ze kan elke vereniging of organisatie
ondersteunen die geheel of gedeeltelijk een soortgelijk doel nastreeft, of contact opnemen met hen of zich op
welke wijze dan ook aan dergelijke verenigingen of organisaties verbinden. Het doel van de vereniging kan alleen
worden gewijzigd door de unanimiteit van de leden van de raad van bestuur.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel
te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
0715473384
daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4.
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan ontbonden worden door beslissing van de Algemene
Vergadering.
LEDEN
Art. 5.
 De vereniging zal minstens vier werkende leden tellen.
De vereniging kan werkende en niet-werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in
de algemene vergadering.
Als lid tot de vereniging toetreden, kan door elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De
raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden nietwerkende leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6.
 De zowel werkende als niet-werkende leden van de Algemene Vergadering betalen een verschuldigende
jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag minimum 0 euro en maximaal 100 euro is. De raad van bestuur stelt
jaarlijks de hoogte van de verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7.
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art. 8.
 Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of in geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgestoten leden of niet-werkende leden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit teruggave of
vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 9.
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
wet van 27 juni 1921.
 Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Een ledenregister van de vereniging wordt bewaard op de maatschappelijk zetel van de vereniging.
Art. 10.
 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 11.
 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Art. 12.
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 13.
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Art. 14.
 De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
andere bevoegdheden kunnen aan de algemene vergadering toegekend worden bij huishoudelijk reglement.
RAAD VAN BESTUUR
Art. 15.
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders, die al dan niet lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Tijdens het mandaat van de bestuurders kan de Algemene Vergadering reeds vervanging vragen.
De bestuurders blijven herverkiesbaar.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 Indien de Raad van Bestuur slechts 2 leden telt, vallen de functies van voorzitter en secretaris bij één en
dezelfde persoon.
Art. 16.
 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 17.
 De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere bestuurder, en
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas
en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
Art. 18.
 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
BEGROTINGEN – REKENINGEN
Art. 19.
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad
van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden
aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en
kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
ONTBINDING – VEREFFING
Art. 20.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 21.
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 22.
 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet
zou vervangen na oprichting van de vereniging, en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 november 2018 tot 15 november 2019.
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
De Buitengewone Algemene Vergadering van 15/11/2018 waarop de vier oprichtende leden aanwezig zijn,
benoemt de leden van de Raad van Bestuur van “RePresent Vocal Ensemble VZW”:
Voorzitter:
 Heleen Goeminne, Pontweg 47 8700 TIELT, geboren te Tielt op 14/02/1992
Secretaris:
 Alain Wingelinckx, Rue Obecq 36 1410 WATERLOO, geboren te Elsene op 08/12/1968
 Penningmeester:
 Goeminne Filiep, Pontweg 47 8700 TIELT, geboren te Waregem op 16/06/1961
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Tielt op 25 november 2018, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent (afdeling Brugge).
Getekend:
Oprichter 1: Goeminne, Heleen, Tielt
Oprichter 2: Wingelinckx, Alain, Waterloo
Oprichter 3: Goeminne, Filiep, Tielt
Oprichter 4: Lannoo, Anne, Tielt