Ondernemingsnr 0474.226.268
Naam
(voluit):	QUIRIJNEN
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Houtstraat 45
2960 Brecht (Sint-Lenaarts)
-
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE - ONTSLAG
BESTUURDER
Uit een akte verleden voor Inde MICHIELSEN, notaris te Malle, (handelend voor rekening van de BV:
"Notariaat Noma" te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93, BTW BE0805.413.665, RPR Antwerpen, afdeling
:Antwerpen), op 25 maart 2025, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap:
"QUIRIJNEN", rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0474.226.268, met zetel te 2960 Sint-
Lenaarts, Houtstraat 45 (hierna "de Vennootschap"), de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar en het houden van de
gewone algemene vergadering, alsook het bijwerken van de boekhouding en bepaling van de bestemming
van de resultaten.
De vergadering besliste om, ten eerste, af te wijken van de statutaire bepalingen inzake het einde van het
boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering, om dienvolgens het lopend boekjaar, dat een
aanvang heeft genomen op één januari tweeduizend vijfentwintig te sluiten op datum van de akte en om, ten
:tweede, de gewone algemene vergadering betreffende het lopend boekjaar, te houden op datum van de akte.
2. Kennisname verslaggeving.
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan,
opgesteld in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de bij.
dit verslag gevoegde staat van activa en passiva, afgesloten per 31 december 2024.
Zij nam tevens kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap "
BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR", rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk 0833.063.516,
met zetel te 8500 Kortrijk, Pater Damiaanstraat 28, vertegenwoordigd door de heer BOES Yannick,
bedrijfsrevisor, de dato 10 maart 2025, dat werd opgemaakt over de staat van activa en passiva, opgesteld in
toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"11, BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag.
uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap QUIRIJNEN BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 20 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de QUIRIJNEN BV om deze
opdracht uit te voeren.
11.1. OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap QUIRIJNEN BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/12/2024 met een
balanstotaal van 458.934,47 EUR, onder voorbehoud van de tienjarige bouwaansprakelijkheid en eventuele
fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap QUIRIJNEN BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2. BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Daarnaast is er in casu sprake van aanwezigheid van de tienjarige bouwaansprakelijkheid van een aannemer,
dewelke van openbare orde is, voor ernstige gebreken die de stabiliteit van het gebouw (of een belangrijk deel
ervan) in het gedrang brengen. Op heden zijn er geen voorzieningen daarvoor aangelegd, wegens de ontstentenis
van procedures. Doch formuleren wij een voorbehoud voor eventuele aansprakelijkheidsvorderingen die tijdens
deze referentieperiode kunnen opduiken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
11.3. VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80. ERSTE LID, 2° VAN HET WVV VEREISTE
BEVESTIGINEN AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PER 25 MAART 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
11.4. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31/12/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van QUIRIJNEN BV om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 25 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
11.5. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
11.6. BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 10 maart 2025
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Yannick Boes *
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
De algemene vergadering keurde deze verslagen integraal goed.
3. Ontbinding en in vereffeningstelling.
De vergadering besliste toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelde vast dat, op basis van de conclusies van de voornoemde bedrijfsrevisor, de
schulden tegenover de aandeelhouder of derden luidens de staat van activa en. passiva werden terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De algemene vergadering besliste vervolgens tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering besliste eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder werd
teruggenomen.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder besliste de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelde de algemene vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Boeken en bescheiden
De algemene vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap werden neergelegd
en bewaard gedurende een termijn van vijf (5) jaar op volgende adres: 2960 Brecht, Houtstraat 45.
Consignatie van gelden
De algemene vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers.
5. Ontslag en kwijting te verlenen aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te ontslaan en dit met ingang vanaf datum van de
akte, te weten: de heer QUIRIJNEN Luc, wonende te 2960 Brecht, Houtstraat 45.
De algemene vergadering besliste volledige en algehele kwijting te verlenen aan de voormelde bestuurder
voor het vervullen van zijn opdracht en zonder enig voorbehoud of beperking voor zijn beheer van de
Vennootschap.
6. Bijzondere volmachten.
Voor zover als nodig werd een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de besloten
vennootschap "FIDES", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Turnhout 0444.690.956, met zetel te 2300
Turnhout, Steenweg op Mol 62, en haar aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, teneinde alle formaliteiten
te vervullen om wijzigingen en schrapping te vorderen van de inschrijving van de Vennootschap in het
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de griffie
van de ondernemingsrechtbank, "Notariaat Noma", notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
Afschrift akte;
- Verslag bestuursorgaan met bijhorende staat van activa en passiva;
- Verslag bedrijfsrevisor.