Ondernemingsnr: 0698.993.084
Naam
(voluit) : IT BASTARDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2431 Laakdal (Veerle), Vorstse Baan 30
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Georges SPRINGER te Tienen, op 22 december 2022, neergelegd ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders de volgende beslissingen heeft
genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan, waarbij een verantwoording van de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap wordt gegeven; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van activa en passiva
van de vennootschap afgesloten op 30 september 2022.
Verslag door de bedrijfsrevisor, besloten vennootschap "LUK OSTYN" Bedrijfsrevisoren, te Leuven,
vertegenwoordigd door de heer Luk OSTYN, in datum van 13 december 2022, over de staat van activa en
passiva. De conclusie van het verslag, luidt als volgt:
"8.	BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding zoals opgenomen in artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van IT BASTARDS BV een boekhoudkundige staat
van activa en passiva per 30 september 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 41.129,71 EUR en een netto-actief van 36.483,71
EUR rekening houdend met het negatief resultaat van het lopend boekjaar 2022 (-4.297,45 EUR). Het resultaat
van het lopend boekjaar houdt wel rekening met de kosten van de ontbinding en vereffening in één akte
(accountant, bedrijfsrevisor en notaris).
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud van (1) de
eventuele fiscale of sociale schulden die bij een stopzettingscontrole tot uiting zouden kunnen komen en (2) van
de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke
voorschriften die niet onder onze directe controleopdrachten vallen.
Partijen deelden mee dat er beroep zou worden gedaan op de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV om
de ontbinding en de vereffening in één akte te verlijden. Op basis van onze controlewerkzaamheden die werden
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen en de inlichtingen die ons werden verschaft
door het bestuursorgaan, hebben we vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, vennoten
of derden opgenomen in de boekhoudkundige staat ofwel (1) inmiddels werden betaald of (2) dat de nodige
gelden om die te betalen werden geconsigneerd, dan wel (3) ontvingen we van de aandeelhouders, vennoten of
derden de schriftelijke bevestiging dat zij als schuldeiser instemmen met de toepassing van artikel 2:80 WVV en
aldus ermee akkoord gaan dat er geen terugbetaling noch consignatie van deze schulden zal plaatsvinden
voorafgaand aan of in het kader van de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen over de ontbinding
en vereffening in één akte van de vennootschap.
Leuven, 13 december 2022,
BV LUK OSTYN Vertegenwoordigd door Luk OSTYN Bedrijfsrevisor Bestuurder"
2. De vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf
22 december 2022. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en dit mede op basis van de staat van actief en
passief de dato 30 september 2022. Voor zoveel als nodig heeft comparant aan de vergadering het
betalingsbewijs voorgelegd van de kosten en honoraria van voormelde bedrijfsrevisor en ondergetekende notaris.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er
volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren.
Is tussengekomen: de heer RAEYEN, Luc Marie Louis, wonend te 2431 Laakdal, Vorstse Baan 30, die er zich toe
verbindt persoonlijk te zorgen voor de betaling van de eventuele op 22 december 2022 nog niet bekende
Luik B - vervolg
schulden die zouden kunnen opduiken, tot beloop van het verkregen actief. De notaris heeft erop gewezen dat zij
er bijgevolg belang bij hebben de boedels gescheiden te houden.
De vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de
vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige sluiting van
de vereffening vast.
3.De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurder, mevrouw VAN HAMME, Dominique, wonende te 2431 Laakdal, Vorstse Baan 30 van rechtswege
ontslagnemend is. Zij verleent tevens de voorgestelde kwijting.
4. De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijke
voorgeschreven termijn te bewaren op volgend adres : 2431 Laakdal, Vorstse Baan 30.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Georges SPRINGER.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- uitgifte van voormelde akte;
- verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief;
-Verslag van de bedrijfsrevisor.