Uittreksel uit de statuten en akten:
De ondergetekenden:
Buyse Filip, Vijverbos 38, 8980 Beselare
Reynaert Alexander, Neerhofweg 9, 8840 Westrozebeke
Vandewalle Johan, Lange Dreve 16, 8980 Zonnebeke
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig 
de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid 
verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder 
winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Brothers-In-Arms Memorial Project.
ARTIKEL 2
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Brothers-In-Arms Memorial Project 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lange Dreve 16 
8980 Zonnebeke 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0844691836
De zetel van de vereniging is gevestigd te Lange Dreve 16, 8980 Zonnebeke en ressorteert 
onder het gerechtelijk arrondissement Ieper.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de 
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als doel het oprichten een Memorial met als naam: ‘’Brothers-in-Arms 
Memorial’’. Het monument dient ter nagedachtenis der strijdende broers uit de Eerste 
Wereldoorlog.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in 
die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de 
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde 
ontbonden worden.
ARTIKEL 5
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene 
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het 
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen 
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie. 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze 
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de 
toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door 
de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van 
bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend 
bij de voorzitter van de raad van bestuur. 
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend 
schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene 
vergadering, conform de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone 
meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders 
oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders 
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten 
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de 
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door 
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door 
overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het 
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld 
worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad 
van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal 
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur 
binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging 
van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal 
stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten 
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de 
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het 
Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten 
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke 
uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als 
eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van 
rechtsmiddelen. 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun 
bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders 
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij 
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt 
doorslaggevend.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig 
oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of 
directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende 
zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover 
bpost, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, 
overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn 
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander 
persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn 
bestuurders een voorzitter, een secretaris en kan daarnaast elke functie die voor de goede 
werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent 
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij 
de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig 
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent 
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend 
schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd 
om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de 
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij 
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als 
college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het 
gezamenlijke optreden van twee bestuurders. 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig 
art. 13bis, 1° lid, W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het dagelijks bestuur omvat, worden tot 
daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden 
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en alle handelingen 
die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde 
beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk 
maken. 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent 
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk 
ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig 
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent 
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend 
schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het 
dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel 
en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden 
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden 
steeds genomen in collegiaal overleg.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, 
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders, 
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging 
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens 
als het doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter of een door de 
raad van bestuur aangeduide bestuurder.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de 
rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend 
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van 
het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen 
wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit 
per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is 
de raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of 
verzonden worden door de voorzitter of een door de raad van bestuur aangeduide 
bestuurder. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail 
of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die 
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt 
voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden 
vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en 
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur 
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval 
behandeld worden.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter 
en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel 
van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels 
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee 
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts 
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene 
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid 
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding 
van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld 
worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, 
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt 
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid 
wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke 
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid 
alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging 
met een belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de 
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 
30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de 
ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen 
bij het Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd: 
Buyse Filip, Vijverbos 38, 8980 Beselare, geboren op 19/12/1966, te Roeselare
Vandewalle Johan, Lange Dreve 16, 8980 Zonnebeke, geboren op 21/04/1961, te Moorslede
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden 
onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en 
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze 
statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn 
beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene 
vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de 
vereniging noodzakelijk acht.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden de functies verdeeld als volgt: 
Voorzitter: Vandewalle Johan, Lange Dreve 16, 8980 Zonnebeke, geboren op 21/04/1961, te 
Moorslede
Ondervoorzitter: Buyse Filip, Vijverbos 38, 8980 Beselare, geboren op 19/12/1966, te 
Roeselare
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als 
college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het 
gezamenlijke optreden van twee bestuurders. 
Te Zonnebeke, op 25 maart 2012
Vandewalle Johan Buyse Filip
Voorzitter Ondervoorzitter