Ondernemingsnr : 0721938732
Naam
(voluit) : Bouwcoördinatie Remaut
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hof van Deynze 20
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Astrid Dobbels, notaris te Oostkamp (Ruddervoorde), geassocieerd in de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Piet Denys & Astrid Dobbels,
Geassocieerde Notarissen”, met maatschappelijke zetel te 8020 Oostkamp (Ruddervoorde),
Sijslostraat 5, op 29 september 2020, te registreren, inhoudende de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de Commanditaire Vennootschap Bouwcoördinatie Remaut, met
zetel 8800 Roeselare, Hof Van Deynze 20, blijkt dat er volgende beslissingen werden genomen met
eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit.
De vergadering stelt vast :
a) dat aan iedere vennoot een exemplaar werd overhandigd van het verslag van het bestuursorgaan,
gedagtekend op 11 september 2020, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 en 14:5 van het WVV,
waarin het voorstel tot omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap
werd toegelicht. Bij dat verslag werd een staat gevoegd waarop de activa en de passiva van de
vennootschap zijn samengevat, afgesloten per 30 juni 2020, hetzij niet meer dan drie maanden
geleden.
b) dat tevens aan iedere vennoot een exemplaar werd overhandigd van het verslag opgesteld
overeenkomstig artikel 14:4 en 14:5 van het WVV, opgemaakt door de BV Madou Vandromme
Accountancy, vertegenwoordigd door heer Jürgen Pylyser, op 25 september 2020, die over
bovengenoemde staat van activa en passiva verslag uitbracht en daarbij als volgt besluit :
“Overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
hebben wij de controle uitgevoerd onder de vorm van een beperkt nazicht. Onze werkzaamheden
zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-actief, zoals dat blijkt uit
de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva per 30 juni 2020, heeft
plaatsgehad.
Op basis van onze werkzaamheden en de vaststellingen zoals hiervoor beschreven, besluiten wij
met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2020 opgesteld met het oog op de
omzetting van de Commanditaire vennootschap “Bouwteam Remaut” in een Besloten Vennootschap
dat:
    •  Bij onze werkzaamheden werden geen overwaarderingen van het netto-actief vastgesteld;
    •  Het netto-actief volgens deze staat (28.064,50 EUR) hoger is dan het onbeschikbaar eigen
vermogen (6.050,00 EUR).
Oostduinkerke, 25 september 2020
Madou Vandromme Accountancy BVBA (IAB 222052)
Vertegenwoordigd door
Jürgen PYLYSER – Accountant (IAB 12221N81)”
De vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van beide verslagen aangezien iedere vennoot
verklaart er al kennis van te hebben om er voor deze vergadering al een exemplaar van ontvangen
Luik B
te hebben.
Daarna besluit de vergadering de commanditaire vennootschap om te zetten in een besloten
vennootschap, met dien verstande :
a) dat de besloten vennootschap die uit deze omzetting ontstaat de voortzetting zal zijn onder een
andere rechtsvorm van de vennootschap die tot nog toe bestond onder de commanditaire
vennootschap, zonder dat enige verandering wordt gebracht aan de maatschappelijke benaming, de
duur, het voorwerp, het kapitaal, de maatschappelij-ke reserves, de activa of passiva, behoudens
hetgeen hierna vermeld.
Iedere vennoot van de omgevormde commanditaire vennootschap zal voor één aandeel van
commanditaire vennootschap één aandeel van de besloten vennootschap ontvangen.
Dientengevolge wordt er uitdrukkelijk bedongen dat uit fiscaal oogpunt de onder de verschijners
gevormde besloten vennootschap geen nieuwe vennootschap is, maar de voortzetting is van de
vennootschap die voorheen onder hen bestond onder de juridische vorm van een commanditaire
vennootschap.
b) dat het vermogen ten bedrage van vijfduizend negenhonderdvijftig euro (€ 5 950,00) zal
vertegenwoordigd worden door honderd en tien (110) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk een gelijke fractiewaarde van het kapitaal vertegenwoordigen.
c) dat de omzetting haar uitwerking zal hebben vanaf 29 september 2020 en zal geschieden onder
het voordeel van :
- de artikelen 14:1-14:14 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- artikel 214 van het Wetboek der Inkomstenbelastingen;
- artikel 121 van het Wetboek der Registratierechten;
- artikel 11 en 18, §3 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.
d) dat door het feit van deze omzetting gans het vermogen van de commanditaire vennootschap,
activa en passiva, lichamelijke en onlichamelijke bestanddelen, zonder enige uitzondering, en zonder
dat er enige wijziging aan gebracht wordt, eigendom wordt van de besloten vennootschap, die
eenvoudig in de plaats wordt gesteld van al de rechten en verplichtingen van de naamloze
vennootschap, waarvan zij de voortzetting is, en alle baten en lasten overneemt van alle lopende
contracten en verrichtingen.
e) Aangezien de omzetting gebeurt op basis van de actieve en passieve toestand van de
vennootschap afgesloten per 30 juni 2020, worden alle daden en handelingen sedert die datum door
de commanditaire vennootschap verricht, geacht te zijn gedaan in naam en voor rekening van de
besloten vennootschap.
Tweede beslissing – Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met wijziging/aanvulling van het voorwerp van de
vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
evenwel mét een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
Er zijn namelijk een aantal activiteiten die dienen te worden toegevoegd, dit overeenkomstig artikel 6:
86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gestaafd aan de hand van een verslag
van het bestuursorgaan de dato 11 september 2020, hetwelk ondergetekende notaris in haar dossier
bewaart.
Het voorwerp dient te worden aangevuld met volgende activiteiten :
- Aan- en verkoop en verhuur van personenwagens
- Organisatie van evenementen
 
Verder werd besloten met unanimiteit der stemmen dat bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen volledig beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Luik B
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
NAAM - DUUR - ZETEL - DOEL
Naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “BOUWCOÖRDINATIE
REMAUT”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening evenals in naam en voor rekening van derden:
- Verlenen van bouwkundige adviezen aan bouwheren en bouwcoördinatoren
- Tekenen en ontwerpen van gebouwen
- Toezien op bouwwerkzaamheden
- Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen
- Uitvoeren van studies en verlenen van advies in verband met stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur
- Uitwerking van projecten op gebied van burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en waterbouw en het
verkeer
- Activiteiten van bouweconomisten
- Maken van berekeningsplannen voor bouwwerken
- De begeleiding, het aan- en bijsturen, het implementeren, het organiseren van bedrijfsstructuren in
om het even welke organisatie
- De organisatie van seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
uitwisselingen en ontmoetingen in kader van boven vermelde activiteiten
- Het beheren van andere vennootschappen, al dan niet verbonden.
- Het organiseren, opstellen en begeleiden van studies die kaderen in bedrijfsmanagement in de
meest brede zin van het woord
- Aan- en verkoop en verhuur van personenwagens
- Organisatie van evenementen
- Het optreden als patrimoniumvennootschap door het vermogen, gevormd door inbrengen en
aankopen en grotendeels bestaande uit onroerende goederen, te behouden, te beheren, te
verkopen, in de ruimste zin van het woord en oordeelkundig uit te breiden. Binnen het kader van haar
maatschappelijk doel zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, het aankopen op
lijfrente, het opschikken, het uitrusten, het renoveren en verbouwen, het valoriseren, het verkavelen,
de ertoe noodzakelijke wegeniswerken tot stand brengen, alle leasingcontracten en contracten van
erfpacht en opstal toestaan of aangaan, het verkopen het bouwen of doen bouwen, het huren, het
verhuren van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld, het beheer van gebouwen en uitoefenen
van de functie van syndicus. De vennootschap zal geen werkzaamheden van vastgoedmakelaars
verrichten. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger;
- Het optreden als participatievennootschap, wat onder meer omvat: het deelnemen in de oprichting,
de ontwikkeling, de omvorming en de controle van alle ondernemingen en organisatie, Belgische of
buitenlandse, commerciële, burgerlijke, financiële, industriële en alle andere; de verwerving van
eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving, koop,
aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze.
 
Dit alles in de meest ruime zin.
 
Luik B
Bovenstaande lijst is opsommend, maar zeker niet beperkend.
 
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende (inclusief het ter beschikkingstellen van
activa (en dragen van erop betrekking hebbende kosten) aan zaakvoerders en/of werknemers als
manier om hen te verlonen), financiële, industriële en commerciële handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met het doel van de
vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen uitbreiden, zowel in
België als in het buitenland.
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaand en/of nog op te
richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant doel.
De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag eveneens al haar andere goederen in
pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.
De vennootschap mag eveneens de functies van een bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
 
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG
Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd en tien (110) op naam,
die ieder één/honderd en tiende (1/110ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming of in een afzonderlijke aandeelhoudersovereenkomst. Zodanige beperkingen kunnen
niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een
interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de
bestuurders.
Voorbehoud wordt gemaakt voor navolgende handelingen waarvoor een collegiale beslissing vereist
is:
- Aankoop van een onroerend goed of contracten met betrekking tot onroerende handelingen;
- Aanwerving of ontslag van personeel;
- Investeringen, leningen en waarborgen boven de tienduizend euro (€ 10.000,00).
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
Luik B
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
TOEZICHT
Benoeming en bevoegdheid
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daBouwcoördinatie Remaute
verplicht.
ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede vrijdag van de maand juni om 10 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE - WINSTVERDELING
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend fiscaal -,
vennootschaps- en boekhoudrecht.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
Luik B
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
KEUZE VAN WOONPLAATS
Keuze van woonplaats
Alle aandeelhouders, obligatiehouder, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.
Derde beslissing
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van heer Stijn Remaut, wonende te 8800
Roeselare, Hof Van Deynze 20, als zaakvoerder-bestuurder en herbenoemt zelfde heer Stijn Remaut
meteen als bestuurder.
Vierde beslissing . Bepalen van adres zetel
De algemene vergadering herbevestigt het adres van de zetel te 8800 Roeselare, Hof Van Deynze
20.
Vijfde beslissing- Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en neer te leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte
buitengewone algemene vergadering overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2 van het wetboek van
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
Notaris Astrid Dobbels
Tegelijk alhier neergelegd :
expeditie + gecoördineerde
Statuten + verslag bedrijfsrevisor
met staat activa en passiva +
verslag bestuursorgaan.